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供應商公司總結

時間:2022-11-10 16:36:45

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇供應商公司總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

供應商公司總結

第1篇

關鍵詞:進口供應商 外資引進

一、進口采購的特點和進口供應商引進渠道

進口市場最大的特點是國際市場屬于寡頭經濟,少數幾個供應商壟斷大部分市場份額。其在中國都具有較為固定的總部。同時,因為市場太大,供應商的中國總部公司(下簡稱供應商總部)很少將分銷及服務網絡遍布全國,普遍采取聯合當地分銷商的方法提供貨物及售后支持。

進口市場的特點造成了進口采購的特點:進口供應商網絡不健全,多數時候需要依靠國內銷售網絡。我們向供應商總部發出詢價后,供應商總部通常指示其在新疆地區的分銷商(國內企業)與我公司聯系。由分銷商進行現場型號確認及技術交流。報價時新疆地區分銷商以其境外子公司的名義報價(供應商總部對其授權),合同簽約方為新疆地區分銷商的境外子公司。根據進口采購特點,我們可以通過供應商總部與新疆地區國內供應商兩個渠道引進新的進口供應商。

二、引進進口供應商的具體方法

(一)主從采購法

主從采購法指的是:采購設備配件時,以原成套設備的供應商為主要配件供應商的方法。其優點是:配件質量較高;與成套設備結合較好;發生爭議時不會產生推諉扯皮。缺點是:成套供應商自己不生產大部分配件;主從采購法采購的配件比配件直接生產商的價格高;部分成套設備供應商沒有配件的權。

(二)技術指導法

技術指導法指的是:通過聯系與最終用戶簽訂技術服務合同的維修商引進進口供應商的方法。技術指導法的前提是:隨著油田公司的深入改革,很多作業區的檢修業務都分包給外部維修商,由外部維修商提供檢修服務。檢修時外部維修商向作業區提交需要更換的配件清單。例如:煙臺杰瑞公司是井下壓裂設備檢修業務的承包方。接到井下壓裂的維修計劃時,我們一般都將杰瑞(香港)公司作為保留供應商與其他供應商一起競價。技術指導法優點是:配件準確性高;質量檢測容易;貨物質量較高,與檢修配合較好。缺點是采購貨物品種、類別、數量的主動權掌握在維修商手中;配件價格較高;采購數量可能超出實際需求數量,容易造成庫存積壓;部分維修商只具經銷權,沒有權;維修商容易形成市場壟斷。解決方法是:邀請多家供應商共同參與貨物報價,形成充分競爭,壓低供貨價格。

(三)網絡查詢法

網絡查詢法指的是:通過網絡查詢指定貨物供應商中國總部,或中國總從而引進進口供應商的方法。油田采購的進口產品大都是質量上乘的國際知名產品,在互聯網上一般都有專業網站。通過官方網站上的聯系人我們可以直接聯系到新購貨物的供貨渠道。其優點是:方便、快捷;可作為其他引進進口供應商的檢測方法。缺點是網絡可靠性較低,不建議單獨使用。如,在奔馳車配件計劃中,我們就通過網絡查詢法檢驗了供應商的資質。通過網絡,我們查詢到奔馳車在中國的總:戴姆勒東北亞公司。經過聯系確認,戴姆勒公司規定奔馳進口卡車配件在中國區只能通過戴姆勒東北亞公司銷售。戴姆勒東北亞公司必須在北京清關后才能將貨物分發給各級商。國內奔馳卡車進口配件的各級供應商(戴姆勒東北亞公司、新疆分銷商北星公司)都不能簽訂外貿合同。由此我們排除了市場的干擾,掀開了奔馳配件銷售的神秘面紗。

(四)歷史參考法

歷史參考法指的是:通過利用大慶網絡平臺和ERP網絡平臺查詢歷史供應商信息(包括人民幣合同的供應商信息)引進進口供應商的方法。其優點是:平臺上的供應商都是經過審核的供應商,資質齊全,授權明確,銷售渠道通暢,貨物質量較高。缺點是:ERP平臺各科室間采購信息公開性不強,很多時候只能實際聯系具體科室的負責人才能得到相關信息;找到的供應商信息為國內企業,還需由此尋找到合格的進口供應商。

(五)技術交流法

技術交流法指的是:由最終用戶提供技術規格要求,向大類內各合格供應商發出技術交流通知,經供應商響應技術要求,并經技術交流確認后,引進進口供應商的方法。優點是:有利于選擇新工藝、新要求的商品,供應商對工程要求熟悉程度高,產品符合實際工作需求;工程維護性好。缺點是:技術交流時間長,只適合不急需的產品;采購效率低,只適合大額采購;每家供應商響應的提案細節都不一樣,采購時需要綜合考慮。

(六)其他方法

除此之外還可以采取用戶推薦法,配套產品合做法等等其他方法。但這些方法的單獨操作性都不高就不單獨總結

三、引進進口供應商的基本原則

(一)確保質量原則

物資供應工作的中心任務是“做好現代化大油氣田的物資供應保障”。做好供應保障需要抓住兩個基礎:一是質量,二是及時。其中質量是基礎中的基礎:一項配件不及時可以通過替換其他產品解決。一個配件(螺絲)質量不過關,可能引起整臺設備損毀。所以說引進供應商必須確保貨物質量。確保質量是引進進口供應商的前提。

(二)抓緊總部原則

針對進口供應商分銷渠道不清的局面,我們必須采取抓緊總部的方法來引進進口供應商。這包括以下兩點內容:落實供應商總部的權限;落實供應商總部授權人的權限。在實際采購中我們發現很多供貨市場混亂的根源在于供應商總部管理的不善。例如,在扎克燃燒器采購過程中,我們發現市場上既有扎克上海的授權,又有扎克北京的授權。針對哪個授權更有權威我們特地正式行文征詢了扎克(上海)北京辦和扎克上海公司。最終確認扎克(上海)公司只是其行政總部不不具有訂貨權,在西北地區只有扎克北京辦才具有訂貨和授權的權利。如果我們沒有摸清其授權范圍,通過扎克(上海)采購貨物后,一旦產生爭議,就可能發生推諉、扯皮。所以說抓緊總部是引進合格進口供應商的保障。

(三)聯合分銷原則

我們現有的進口供應商很多都是從國內貿易分銷商發展而來。他們不僅是供應商總部的末端銷售者,也是貨物后續服務的基礎提供者。這就要求我們除采用現有成熟的進口供應商外,還要聯合新興供應商,鍛煉其國際貿易能力,將其培養成為合格的,具有國際業務操作水準的優秀供貨商,不斷提高供應水平。

(四)提高服務原則

引進進口供應商除了要經得起程序檢查外,更重要的是經得起用戶的實際檢驗。這就要求我們在供應商引進過程中積極與用戶進行溝通。參考用戶對供應商的全面評價。提高我們的服務水平。

總而言之,進口供應商引進工作是一項長期工作。唯物主義辯證法告訴我們:事物總在不斷的發展變化。認知事物的過程是盤旋上升的過程。面對石油科技的不斷發展,油田物資種類的不斷豐富,石油物資市場的不斷變化,我們要堅持引進原則,明確“從工作中來,到工作中去”的目的,靈活運用,深入思考,通過實際工作檢驗、總結、歸納、升華供應商的引進方法。為保障油田物資供應,貢獻自己的力量!

參考文獻:

第2篇

在發現問題,認識問題之后,我們需要學以致用,將問題給解決掉。寫工作總結就是一個解決問題的好方法。親愛的讀者,小編為您準備了一些采購個人總結范文,請笑納!

采購個人總結范文1時光飛逝,轉眼間我在公司工作已經一年了,在這一年的時間里,我在公司學到了很多也懂得了很多。讓我從一個對采購一無所知到此刻認識了許多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識。

眾所周知,采購在每個公司中的作用能夠說是舉足輕重的作用,雖然采購不向銷售那樣為公司直接積累資金,可是銷售的各個工作環節都需要采購部的進取配合。一個公司好的采購能夠為公司節儉成本,為整個公司在競爭激烈的社會上立足。經過這一年的采購工作讓我懂得了許多道理,也積累了一些許多以前沒有過的經驗。作為采購對本身也必須有必須的要求,我們必須建立在良好職業道德的基礎上,對公司對企業忠誠,僅有堅持誠信的工作原則,我們才能和供應商之間建立相互信任的基礎,才能建立威信,供應商才會進取配合我們的工作。盡他們的努力幫忙我們。對我們以后的采購工作有百益而無一害,并且要不斷提高自我有關采購工作的作業流程知識,以便自我的采購工作能順利進行。

在這一年中,我主要負責電子元器件的采購,剛開始的幾個月我主要是負責和客戶做合同,其中合同的具體條款和資料都是領導和客戶協商以后確定的,合同簽過以后我負責跟蹤該訂單是否按時按量完成,雖然聽起來很簡單,可是其中的細節則需要我認真仔細的完成包括訂單的金額是否正確,條款是否貼合公司的要求,貨物的到貨時間是否能按照銷售的訂單完成等等。我要在平常的工作中統計每個供應商每個合同每個物料的執行情景,剛開始的時候我有點力不從心,可是在領導和同事的幫忙下,我很快對工作能得心應手,把每個合同的執行情景經過表格的方式統計起來,以便以后查詢。這也要感激領導的關心和支持。在近期的采購工作中電子元器件的采購由我負責,剛開始的時候對電子元器件的封裝,溫度等等一無所知。到此刻雖然對電子元器件的一些具體參數不是完全理解可是在對電子元器件的了解方面比以前已經有了很大程度的提高,在合同條款方面,和供應商盡量簽訂對我方有力的條款,這是作為采購員的基本要求也是最重要的準則。

作為采購并不單單是打個電話,發個傳真這么簡單,采購的最終目的是在保證產品質量的基礎上降低采購成本,這是對采購的最終要求,要想減低采購成本就必須做到“貨比三家”的原則,要對供應商進行綜合研究,如從供應商的規模上能否滿足我們以后大批量采購的供應要求,從供應商的技術上能否滿足我們對電子元器件的要求等等,我們要從最有價值的供應商處采購我們需要的產品,這樣產品的質量才能保證,才能滿足我們的要求。在貨物的帳期方面,能夠充分利用供應商對我們的信任,爭取帳期,保障公司的資金周轉,合同的簽訂方面,__年在公司領導的支持下把公司預計在__-__年常用的物料型號和供應商簽訂年度合同,一方面降低了采購成本,另一方面也縮短了采購原材料的周期。在產品出現問題時應第一時間和供應商聯系,協商解決問題的辦法,以免影響產品的銷售貨期。在這工作的一年的時間里,我雖然學到了很到也懂得了很多,可是作為一名采購我在很多方面需要學習,有更多的方面需要改善。

作為采購,要限度的降低采購成本,要時時刻刻關注我們所需產品的價格趨勢,要對產品有必須程度的了解,更要靈活運用各種采購技巧,我必須從這些方面不斷的學習,不斷的提高自我。

采購個人總結范文2__年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫忙下,嚴格要求自我,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的提高。現將一年以來的工作情景作以下總結:

一、采購員管理

采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作職責心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補采購員專業知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓,力爭在__年采購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。

二、降低采購成本管理

一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。

第一:價格審查管理

對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行比較分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,所以我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。

第二:網購管理

隨著互聯網的普及,網絡購物已經成為一種重要的購物形式。網購不僅僅方便快捷,并且省時、省力、省錢。可是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網購商品。此外,我提議把采購的物料異常是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,能夠大大降低降采購成本!

三、供應商管理

在供應商管理方面,我總結了以下兩點:

第一:供應鏈危機管理

在采購過程中我不僅僅要研究到價格因素,更要最大限度的節儉成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不一樣特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。

在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的生產狀況,不時地詢問供應商所使用技術情景以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用,詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。經過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。此外,我們實時監控供應商運送環節,并制定相應的應急方案,防患于未然。

第二:供應商開發管理

在開發供應商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現很不錯。

目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿、放心商貿、等十幾家供應商。我們對他們的企業法人營業執照、食品流通許可證等相關法律文件進行了審核,并做了詳細登記。

我公司和供應商建立并堅持了良好的合作關系。繼續強化廉潔、質量、實力、環保的合作理念和目標。努力為公司爭取優惠條件,滿足采購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了必須的改善。

開發更多優秀的供應商,能夠減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。

此外,我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。

在__年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20__年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作本事和工作職責心,優化采購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發展的需要。

伴隨著公司整體規模的不斷壯大和行業競爭本事的不斷走強,對公司采購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作本事和工作職責心,順利適應公司發展,現對__年采購工作規劃如下:

一、完善和發展公司的采購系統,建設有效的采購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經營成本,由此提升公司的盈利水平。

二、繼續加強和穩定采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇吶渲媒峁梗岣呷逶憊さ娜嗽彼刂省?/p>三、堅持和加強同現有供應商的管理與聯系,經過與質量和生產聯系,淘汰一些在供貨及時率、質量合格率方面較差的廠家。

繼續多渠道拓展針對單雙梁配件的合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數字機頂盒的大批量生產。

四、進一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障原材料進貨渠道暢通。

五、目前我們公司安全庫存方面的工作還沒有展開,倉庫人員及采購人員這方面的意識都比較薄弱。

為了減少成本,我們應當加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個異常需要銷售人員和倉庫管理人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;對供應商突發不能交貨具有很好的應急本事;保證客戶及時交貨的要求;減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而能夠進行更多的投資,獲得更多的利潤!

六、特定如下“十二字”目標

職責:履行職責職能,不找任何借口;

進取:自信樂觀主動,挑戰工作目標;

合作:友愛團隊互助,協作共同提高;

忠誠:忠于本職工作,維護公司形象;

創新:該于打破常規,努力創新發展;

效益:以業績為導向,創新最大效益。

最終,感激公司所有領導和同事,我有今日的提高離不開大家的幫忙和支持,是你們的協同和支持使我成功。總之,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的活力和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微的服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一齊齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!

采購個人總結范文320__年即將過去,在這將近一年的時間中我經過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自我的工作做一下總結,采購工作總結。目的在于吸取教訓,提高自我,以至于把工作做的更好,自我有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。

1):熟悉采購的流程,讓自我從下單到收料,每個細節都經手,讓自我熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情景都由自我經手,讓自我在第一時間了解生產的物料到貨情景。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自我物料的實際到料情景及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯系。方便以后的調貨事宜。明年必須把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自我的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自我請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自我了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。

2):年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也能夠說進入采購的一個大門,才明白自我真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自我的調度還得供給的服務態度及質量。且要把的產品以最低的價格給自我,那才是真正好的采購。貨比三家。經過不一樣的廠家給出不一樣的價位,在以夢想的價位壓自我心中最愿意的供應商,得到自我想到的結果。期望以后自我進入這個采購的大門里面。

3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年的幫忙了,經過ERP讓自我學到每個車種的配置,自我的采購物料的到貨情景,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。

4):參與盤點工作.讓自我在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.經過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫.自我對自行車的不了解,,有點盲目的調貨,對自我所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,研究不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。

采購個人總結范文4今年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了必須的成績,總結如下:

一、完成工作方面:

1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。

在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時供給給相關技術部門,為產品設計選材供給圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。為降低成本,經過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應商建設立并堅持良好的關系,明年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個適宜的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。

建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,堅持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。

4、今年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。

供應商供貨時也要求其供給必要的資料。

二、采購工作的幾點體會:

1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工職責感覺,明年采購部將異常注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。

在專業明白得到提高的同時,業務素質及職責感十分重要,做一個有職責感的采購員,把好公司的進口關。

三、采購工作上的小要求:

對各部門的請購問題上,期望請購部門給采購部必須的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天立刻要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足:

1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并供給相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不貼合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。

此類低級錯誤是完全能夠避免的,可是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。經過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。

2、供應商體系沒有完善,對重要的材料設備沒有建立健全的資料庫。

工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情景沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達夢想的效果。

以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也期望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和提議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才能夠提高得更快。

五、明年的工作計劃:

1、完善供應商體系,對重要材料設備的供應商要求到達2-3家,確保材料設備能夠了及時供應。

隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改善工作方法,不斷積累經驗。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不一樣程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。

4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;

如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則能夠降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情景,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

6、采購員的產品知識及業務素質經過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。

在明年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強職責意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

采購個人總結范文520__年即將過去,在這將近一年的時刻中我透過發奮的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自我的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自我,以至于把工作做的更好,自我有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。

1):熟悉采購的流程,讓自我從下單到收料,每個細節都經手,讓自我熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料狀況都由自我經手,讓自我在第一時刻了解生產的物料到貨狀況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自我物料的實際到料狀況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯系。方便以后的調貨事宜。明年必須把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自我的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自我請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自我了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。

2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也能夠說進入采購的一個大門,才明白自我真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自我的調度還得帶給的服務態度及質量。且要把的產品以最低的價格給自我,那才是真正好的采購。貨比三家。透過不一樣的廠家給出不一樣的價位,在以夢想的價位壓自我心中最愿意的供應商,得到自我想到的結果。期望以后自我進入這個采購的大門里面。

3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年的幫忙了,透過ERP讓自我學到每個車種的配置,自我的采購物料的到貨狀況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。

4):參與盤點工作。讓自我在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。透過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。

第3篇

                     采購部采購員兼翻譯  XXX

2018年已悄然而去,如今又迎來了嶄新的2019年,在過去的一年中,在公司領導XXX的直接領導以及各同事的緊密配合下,我們認真完成了公司本年度的各項工作任務,并取得了一定的成績,現將2018年我的工作情況總結如下:

      一、完成工作方面

      1、根據總公司軟裝設計部的設計方案,制定了采購清單、采購預算以及成本估計,確保了下一步采購工作的順利執行。

      2、隨從公司XXX下達XX市場進行泰式工藝品的調研考察工作,并完成了XXX、XXX、XXX、XXX、XXX五大項目的泰式工藝品的采購任務。

      3、對2018年泰國產品的采購原始單據進行了翻譯、拍照并對產品的詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整性,同時把資料錄入電腦存檔,建立產品信息庫,以備隨時查閱、對比,同時為后期的產品報價提供參考。

       4、通過電話和郵件的形式與泰國物流公司以及供應商進行產品回貨信息跟蹤,確保我司所采購的產品在預計的時間內到達。

       5、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助設計部的工作需要并按照設計部的標準及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應產品。

       6、與各供應商建立并保持良好的關系,2018年采供部加強了對供應商的管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商信息表》,對每一位供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供部對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供應商名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具備報價資格。

       二、工作不足方面

工作預見性不強,針對泰國采購的工藝品,沒有及時做到與泰國物流公司保持相應的溝通和協調,尤其對泰國海關制度沒有做到充分的了解,所以導致少部分產品在回貨過程中遇到了一些障礙。

 三、2019年工作計劃

 1、繼續配合相關部門完成各項目中所需軟裝飾品的采購工作。

 2、建立完善的供應商管理體制。確保產品能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,并開發新的、有潛力的供應商。不斷優化供應商管理體制,并在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

 3、配合倉管部,定期對產品庫存進行盤點,掌握好產品庫存,并了解產品的出庫情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

 4、完善采購制度,職責明確,按章辦事。嚴格按公司采購制度程序辦事,做到公開透明。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。

5、建立產品價格信息庫和產品價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買產品,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

      6、采購部除了日常工作外,多收集國內外各種風格的軟裝產品,準確把握采購信息資源,并且通過多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充公司所需產品。

      7、在產品質量穩定的前提下確保產品的到貨時間及數量。針對采購的國外產品,需安排人員在市場上進行調研或通過互聯網信息,從國內外廣泛收集相關資料,做好產地品質的確認。

      8、每年根據供應商的年度考評,對其合同內容進一步的補充、修改或取締重定資格。

      9、針對工作中存在的不足之處,必須不斷加強習學,使專業知識及業務水平得到進一步的提高。

 

 

第4篇

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

XX年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

XX年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗。

2、公開公正透明,實現公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

XX年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

XX年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。

房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基矗。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

XX年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

XX年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、XX年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以14、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

第5篇

采購個人試用期工作總結范文一

回顧2016年來的工作,我部門在公司領導和同事們的支持與幫助下,嚴格遵守公司的相關制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務,現將我部門在過去8個月中的工作情況作一個匯報與總結。

在過去的8個月里,我部門嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到95%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,高效的完成采購任務,我部門將采取以下措施:

一、嚴格遵守公司的采購管理制度,做好每日計劃與總結。為了達到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個總結,對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。

二、堅持多快好省的采購原則,嚴格控制采購成本。我們的采購工作就是服務于生產,就是要以最低的成本采購到高質量的生產原料,所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,一定要保證按時、按質、按量提供好生產所需的各種原材料。

四、加強與各部門的溝通與協調,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進科學合理;極力配合公司的各項財產運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關部門做好協調與溝通。

五、要控制物品與原材料入庫的數量與質量,在購進物品與原材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。

六、學會主動與人溝通、交流,經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

總之,在以后的工作中,我部門將會更加努力地學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開拓進取的工作態度,為公司的發展貢獻我們的力量。

采購個人試用期工作總結范文二

又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 新的一年即將開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。

眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。

在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,2016年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:謝謝!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

2016年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

幾年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌從一而終。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!

管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規范他們的內部管理,甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。

對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變為可操作、無缺陷的好方案。

最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,未來我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!

采購個人試用期工作總結范文三

2016年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2016年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立為公司節約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,2016年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

2016年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

2016年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗

2、公開公正透明,實現公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

2016年采供部繼續圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

2016年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。

四、加強對材料、設備價格信息的管理

2016年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

2016年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、未來具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據圖紙提前介入詢價。

第6篇

在大學畢業的時候,我并沒有找到合適的工作,失業在家,是公司收留了我,并且在實習期過后將我繼續留用。我也是知恩圖報,積極努力的工作。公司在根據我的我積極表現后,把我調到了采購部做一個業務員。

在采購部做業務員其實是一份很好的工作,我從這里也看到了公司對我的重點栽培,我深知自己肩頭的重任,個起來更是百分百的投入!

時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運,讓我做堅強的自己。新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的總結作一個匯報。

眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。

在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,200*年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產為主,我們輔助。采購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!

管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規范他們的內部管理,甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。

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第7篇

采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,采購助理做好本分工作之外要做好工作總結。下面是小編為大家整理的關于采購助理的工作總結范文,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

采購助理的工作總結范文1在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。

1)熟悉采購的流程。

讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。

2)年底參與單價的錄入及整理。

真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供的服務態度及質量。且要把的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。

3)參與ERP的工作錄入及整理。

最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。

4)參與盤點工作。

讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。

自己對自行車的不了解,,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到采購的適價,,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解責任更明確。

20--年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!

采購助理的工作總結范文2時間嘩啦啦如同流水,一年又將結束,在這一年工作從實,及時完成了上級安排的采購任務,與同事積極配合,做好工作。

一、了解掌握基本采購常識

在采購過程中我們采購助理需要熟悉很多采購的東西,在采購中我必須要老街采購的產品名稱,采購的單價,用途是什么,對公司有什么作用,規格是多少,還要保證產品不會出現品質上的問題,在工作是會更具公司的具體需要做好知識的儲備,在這時,我會提前做好這些常識的儲備,有的是自己掌握的就不需要做詳細了解,有些是自己所陌生的就會好好的與他他人?接洽工作,保證自己在工作哦中并不會犯下錯漏,任何問題都要第一時間解決,不在錯誤問題上犯下錯誤。

為了掌握這些技巧會通過網上查詢,也會做好各種數據的調查,檢驗這些產品的數據真實性,在經理需要我幫協助的時候能夠及時的給經理提供建議和意見,保證自己能夠完成工作,不拖后腿,在這過程中需要背誦記憶,方便第一時間查詢到用到。

二、做好訂單跟進驗收工作

在經歷與客戶簽訂了協議之后我們就要做好其他工作比如在客戶生產產品的時候我作為跟單員作為助理,就要跟進制作情況,查看他們最左過程匯總有什么疏漏的地方沒有,如果一旦發現有為題,不符合要求就要及時要求生產商及時重新制作,保證產品符合條件。

同時也肩負著催促的作用,查看他們工作的進度,保證工作能偶第一時間做好,保證工作能夠按要求完成,不會影響到公司的計劃,在產品制作好之后我們還會作抽樣調查,查看產品的質量問題,保證產品的質量合格,沒有任何的疏漏,保證產品滿足要求,在經過多道驗證之后然后做好驗收工作把這些產品運送到公司,把產品及時做好處理,完成采購的任務,保證在采購的過程中不會有什么遺漏。

三、掌握部門需求,節省成本

做為助理在經理因為事務繁忙二抽不開身的時候,就要肩負著調查各個部門的需要,把握好要采購的安排,各個部門之間需要采購的東西都有所不同,想要最節省經濟的辦法把工作做好就要理解具體的需要,把我好工作的分配,用最有效的方案來完成采購工作。

四、學習提升自己的能力

提升自己的能力才能夠把工作做好,才能夠及時完成公主,自身強才是更本,因此在工作的時候我會保證學習和好好工作的態度去學習,保證自己能夠完成工作的任務,我一般學習的對象,是那些有能力有經驗的啊、老員工,這些員工知道我們學習掌握很多方法,通過不斷學習能力得到了明顯提升

在今后的日自己將會面對新的挑戰,我會繼續努力不斷超越自己,創造出更好的成績出來。

采購助理的工作總結范文3輝煌的20--年即將過去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千,20--年是經濟形勢異常復雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗。面對這種形勢,我一方面充分利用網絡資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了采購任務,保證了出國的生產需要,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:

一、積極開展工作,不斷提高業務能力

1、踏實認真,更好的完成本職工作。

一年中,緊緊圍繞出國的生產和經營開展工作,由于化工出國急件采購比較多,采購工作經常處于忙碌之中。今年化工出國(除煤炭)共計采購額2312。66多萬元,其中主要原材料1652。58萬,備品備件388。66萬,勞保用品和工程物資271。42萬,和去年相比,采購總量減少1369。91萬,主要減少原因是去年化工出國技改后原材料用量減少造成的。

雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應商的選擇到采購計劃的下發,采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務,保障出國生產順利進行。

2、千方百計,降低采購成本。

采購工作是不斷的花出國的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲127多萬。

3、加強采購合同和供應商管理。

在采購工作中采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環節,20--年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時繼續完成了20--年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20--版合格供應商名錄,對新發展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。

4、努力做好與各部門的溝通協調工作。

采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要出國內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設備、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯系,且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同出國相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。

二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。

工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。

面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年出國的財務狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。

時光又將翻過20--年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內復雜的經濟形勢出國也即將迎來更加嚴峻的挑戰,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。

采購助理的工作總結范文4時間真短,一年就到了要結束的時候了。本年度我是做的采購助理,做了這個工作后,也了解到了采購這一行是怎么樣的。經過一年的鍛煉和學習,我覺得自己在采購工作上有很大的進步,我也對這工作有了很多的興趣,更是加大了我學習的力度。

這一年,我跟著我們采購部門的主管,為公司采購各類物品,努力為大家提供相應的服務。在開始的工作里我是有感覺到艱難,會因為不夠了解,所以導致那個時段的工作做的很糟糕。我跟著主管出去采買的時候,總是因為記錄不及時,就因此漏掉了購買的物品的價格和數量,造成后面的工作有些復雜。但是有主管在旁邊進行教授經驗,我也就慢慢的學會了一些采購的基礎,也能夠跟得上主管的工作。

或許是起初的自己工作做的不好,所以后面的時候我就特別的努力,遇到各種采購的問題,我會用本子記下來,等到回到公司再去找主管解決問題,在請教的過程中,我也就一點點記住解決方法,并且還能舉一反三。我一直都堅信努力就不會讓自己失望,所以在這一年里,我努力的把采購工作給一點點的摸清,在了解的基礎上去采買,我發現自己的工作能夠完成的更好,也更能夠學到東西。

一年來,我認真的把公司需要重新買的東西都買好了,并且在購買的時候也考慮好價錢。努力為公司省錢,但是又不白花錢買無用的東西。當我的努力得到領導的認可的時候,我真的特別的激動,對于工作的積極性也就提高了,也就更難夠讓工作變的順利。我作為一個助理,我知道自己要學的東西真的很多,想要達到更好的成績,我明白自己還有很久的時間去鍛煉,所幸自己這一年來的努力,我有了很多的進步,也因此增添了我的信心。對待工作我是很認真的,不管是什么工作,不管有多難,我都會去努力把困難給克服了。

新年馬上就到了,我很清楚自己在新的一年里還需更努力才行,所以我在這工作上一定把成績做上來,讓自己能力可以得到更好的提升。同時我也會去改掉自己身上的一些不好的地方,努力變成優秀的員工。面對新年的挑戰,我鼓起勇氣去迎接挑戰,讓采購這項工作達到公司的要求。

采購助理的工作總結范文5來到我們公司擔任采購助理的工作,差不多剛好滿一年的時間,這一年來,我也是積極的學習,認真的跟隨采購做好工作,現在就我這一年來的工作總結下。

一、學習

剛進入公司的時候,我很多方面不是那么的懂,在采購部跟隨同事一起做采購的工作,也是從開始什么都不懂,到漸漸能更好的配合同事工作,作為采購助理,雖然主要的采購工作不是我負責的,但是對于采購的流程,采購的資料,采購物資信息的收集都是需要我去做的。

剛開始工作的時候,我在同事的帶領下,漸漸熟悉了我們公司的采購流程,了解了我們需要采購的物資是有哪些,我也學到了如何去和供應商談判,才能拿到更低的采購價格,采購的工作并不是那么簡單,不像我們日常在街上買東西那樣,看到喜歡的就買,或者根本不考慮價格的問題,公司的采購,不但是要確定要需要的物資是什么樣的,同時對于價格,質量也是有自己的標準,我在工作中也是漸漸的熟悉和了解了該如何的去做。

二、工作

在漸漸熟練了工作該如何開展之后,我就正式的上手工作了,同事也沒有像開始那樣教我了,而是把任務給我,讓我自己完成,我知道,只有自己真的去做了,那么才能夠知道自己做的怎么樣。有哪些不足,要去改進,或者對哪些方面是不熟悉的,要繼續的去學去加深。

作為助理,我積極的配合采購同事收集市場的信息,了解最新的物資價格情況,并做好表格給采購參考,確認哪些物資是現在就需要采購的,哪些供應商是值得我們繼續合作,又有哪些新的供應商是可以去考慮的。

一年的工作下來,我已經可以很熟練的做好自己本職的工作,為采購去服務,交代的任務也是能圓滿的完成,同時我也是發現了我自己有些方面是不足的,對于物資的了解還不夠,供應商的尋找還是太慢,不能較快的找到更加合適的供應商,這些都是需要我在以后的工作當中去改進,去加強的。

第8篇

述職報告應認真總結出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會確實具有指導意義。下面就讓小編帶你去看看采購主管個人工作述職總結報告范文5篇,希望能幫助到大家!

采購主管述職總結報告1尊敬的領導:

您好!

2020年的工作已經告一段落,回顧這一年的工作,我部在__總和__經理的領導下及各位同事的關心、指導和幫忙下,嚴格要求自己,認真履行職責,基本上按時、保質、保量的完成了各項采購工作,在這個過程中取得了必須的成績,但是也暴露了一些問題。

2020年是____工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是2020年__月__號進入公司,進入采購部剛開始時對門窗行業的采購也是比較陌生的,對一些供應商的產品也是剛剛接觸。首先感謝____公司和__總給了我們這個這么好的平臺,再次感謝葛經理將我帶入并深入了解門窗這個行業,其次,我要感謝產品研發部、生產部、庫房、財務部等部門讓我能享受這個工作的過程。

我部的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本購回滿足高質量嚴要求的生產所需的主材和輔料。在主材采購中,我部嚴格按照公司要求進行采購,把握市場價格和合同價格。并且實時的向公司相關部門反饋市場動態和價格變化,盡量控制采購成本,并根據項目的進度合理的分配公司的采購資金進行采購,做到分批次按進度采購。

目前我部能夠根據相關部門下發的采購訂單和采購申請單,對采購的主輔材進行分類采購并制定相應的采購計劃,每一天寫好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結,對沒處理好的事,抓緊處理,盡量做到問題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次發生。以前發生過多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴謹。之后我也重新找到了方向,訂購主材料和重點材料的時候,我盡可能的靜下心來,多審核上幾次,或請教同事,對含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進行。

對采購部來說,采購的時效性是十分關鍵的,這直接影響了車間的生產進度,在這方面采購部還沒到達預期的理想效果,還需要我部加強和各部門的溝通,和供應商的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,使各項采購工作正確率、準確率力爭到達,更好的完善采購工作。

輔材的采購是最繁瑣的一項工作。輔材的采購供應商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應商,在這項工作中我也跟著學習了很多。很多規格型號需要了解,很多樣品需要適配,最終確認成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最愿意看到的事。

在生產過程中機器配件和生產工具的采購中,我部能在生產部的配合下以最快的時間購回,尤其是重要機器配件,因為機器一旦罷工就會影響生產進度和項目進度,所以都是第一時間聯系機器廠家購回相關零部件并給予技術支持,保證了生產有序進行。

20____年也是一個進步的一年,在公司各部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關系,有相當一部分是先發貨后結款,備貨周期短,供貨速度快,而且服務很到位,這不僅僅是供應商對采購部的信任,更是對公司的認可和信任,對興唐人的認可和信任。

在這段時間,我覺得采購不僅僅要有成本意識質量意識,還要靈活運用各種采購技巧。對于價格影響因素和質量影響因素要有敏銳的感覺,要做到同等質量比價格,同等價格比服務。與供應商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關系。公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略合作伙伴關系上來,甚至與供應商對咱們公司能當做自己公司部門來看的時候,供應商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那么公司的成本核心競爭力就體現了出來。

所以對于目前對我公司作出貢獻的合格供應商,在新的一年里我部門在嚴格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這些供應商帶給良好的合作環境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發展,使供應商全心全意的為我公司服務。同時我也期望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節約成本、保證品質又能提高效率的方法。

對于20____年的工作規劃我準備了以下幾條:

1、完善和發展公司的采購流程,建立有效的采購供應體系,逐步提升工作效率,降低采購成本。

2、豐富本部門的采購經驗,嚴格遵守采購流程,嚴格審核采購資料,跟上公司發展的腳步。

最終目的就是要透過控制成本增加效益。

3、持續和加強同現有供應商的管理和聯系,在不影響生產的前提下,發貨時遵循分批發貨的原則,并且盡量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用。

4、充分利用好供應商的信貸額度和信貸期,控制好對供貨商的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障材料和工具進貨渠道通暢。

5、及時發此刻采購過程中出現的問題,其中最為突出的是供貨不及時和質量問題的現象,與供應商簽訂合同時要明確制定相關約束條款,確保保質及時供貨。

6、在那里我想說作為我們采購部,并不像常規所想的僅僅是打個電話,簽個合同,打個款,發個貨那么簡單,這只是其中之一,也是最基本的。

在采購過程中我部不僅僅要思考到價格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應商各個環節的操作,明確各個環節的特點、作用以及好處。這和車間的生產的流程息息相關。還要配合我們財務部的付款流程,庫房的入庫流程,及時做好財務報賬。

眾所周知采購部是整個公司的后勤保障,是關系到整個公司銷售、設計、生產、安裝以及售后的最重要的環節。所以我很感謝公司和領導對我的信任和支持。透過這段時間的采購工作,讓我懂得了很多道理,積累了過去沒有的經驗。同時,我也會把這份感激和工作的激情繼續下去。

述職人:______

2020年__月__日

采購主管述職總結報告2尊敬的領導:

您好!

伴隨著新年鐘聲的臨近,今年電子元器件的采購工作已基本停止,采購部年終總結。我的工作主要是負責生產所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經理的配合下,認真履行職責,基本上按時、按質、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題。現將一年來的在主要工作情況總結如下:

一、認真工作,順利完成各項任務

2020年,公司進行了新產品的研發,采購部除了要正常的生產所需各項原材料的供應外,還要保證及時提供研發產品和塑殼未定型產品所需樣品,由于有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產和研發的需要。全年電子元器件的采購額為__萬。

在電子元器件的采購過程中,嚴格按照比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現了供應難的局面,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發愁,保證了生產研發的供應,在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益。

二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數量及采購成本

采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發生了假冒現象,其他個別元器件沒有出現單純的質量問題。__月份第4批次采購的2SC2983-Y(____電子)和高壓瓷介電容103/3KV(____電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620K(____)和高壓瓷介電容103/3KV(____電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(____電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(____)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(____電子)旋轉過緊、數碼管(____燈廠)引腳有氧化現象、薄膜電容333nF/63V(____)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(____電子)、高壓瓷介電容103/3KV(____電子)超出工藝要求、數碼管(____燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(____)引腳有膠。

其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經解決(在工藝未更改前所產生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進廠檢進行篩選并扣除相應的人工費用;2SC2983-Y經過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決;數碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰,現不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時貨源比較緊張,供應商為及時發貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5%精度的,調換并對供應商作了處罰,以后再未出現質量問題。8位編碼開關已經更換供應商,并降低了價格,質量也得到了保證。

電位器____退貨2次共計12478只,主要原因是不能調零,在我們生產工藝更改以后質量基本再未出現問題。以上出現問題都及時與供應商聯系,讓其寫整改保證書,簽署質量保證協議,并處罰款,后來又與供應商簽了供應商質量考核細則,其中3家供應已商停止合作,全年因質量和價格問題已終止7家供應商的采購合作,新增4家供應商。現已對采購來料的質量做到了有效控制。總結全年采購過程和經驗,為了保證質量避免出現采購質量問題:

要在以下幾個方面作工作:

1、重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力。

2、簽訂嚴格的質量保證協議,在法律層次上約束供應商,不讓其產生僥幸心里。

3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關注質量問題。

4、同進廠檢緊密配合,嚴把質量檢驗關,堅決避免有出現質量問題的器件流到生產線上。

5、和技術部時時溝通,做到生產工藝和采購器件不產生矛盾,保證生產。

6、本人加強自身理論和實踐學習,以便能更好的開展和完成各項工作任務。

20____全年共采購電子元器件11批次,批次合規率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實際節約資金440400元(不含30500元沖紅)。

三、加強自身修養,保持良好的工作作風

采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的興勤勞動來節約資金,降低成本。但由于個人經驗不足造成了個別元器件出現了假冒和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。

對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的元器件,提供惠的價格,做到周到的售后服務。在工作過程中敢于負責,積極樹立務實工作做風,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。

以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按__總和其他管理層的要求,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。

述職人:______

2020年__月__日

采購主管述職總結報告3感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛煉的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

20____年1月,我被公司任命為采購部主管,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內部管理工作,達到提高物資采購效率,降低采購成本的目的。

尤其是在這半年內,在公司領導的帶領下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,在思想覺悟、業務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。

接下來,我根據崗位職責對上半年的工作進行述職:

一、上半年工作情況總結

1、根據公司的要求,明確了采購部各崗位的工作職責,理順了采購部的采購流程。

建立了物資采購數據庫,對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。

2、加強采購部人才隊伍建設,按照采購部編制招聘人手,部門人員由2人增加到現在的6人。

每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現。

3、對部門人員進行工作分工,各司其職。

在人員配備充足的情況下,嚴格按照“三個三”原則詢價,采購流程和相關制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入正常運行的狀態。

4、每月定期培訓公司采購相關制度,不斷提高部門員工綜合素質,目標是使每位同事在采購工作中獨當一面;

每周召開部門會議,不斷總結日常采購工作中的經驗和教訓,提出改進措施,以便在下次采購時避免發生同樣的失誤。

5、我部上半年克服任務重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作,為欽州恒大綠洲開盤盡獻了一份力量。

6、每季度深入各項目所在城市進行市場調研,把握建筑材料市場行情,為公司相關部門提供乙供主材的最新價格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。

7、截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元,甲供材下單6宗,金額約13萬元。

二、工作中的不足主要表現在:

1、采購流程、制度執行不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象。

2、有時候與需求部門或供貨商溝通不到位,導致采購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。

3、對工程材料缺乏透徹的認識和理解,專業知識和經驗不足,在一定程度上影響采購效率,需要著重學習和加強。

4、我部大部分員工雖擁有3年采購工作經驗,但采購經驗積累還不夠,重點體現在議價能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采購成本。

5、對地區公司采購工作中的出現的一些新問題思考不夠。

比如三線城市采購問題,集團未有明確制度要求,地區公司采購部應當如何操作。

三、下半年的改進方向:

1、不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度和高度的責任心投入到采購工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平。

2、堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實。

3、經常關注市場變化,抓住市場主動權,搜集整理各個行業有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優勢的供應商資源,保證采購工作更快、更好地開展。

4、采購作為一個敏感部門,要時刻強調廉潔自律,遵守職業道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業賄賂行為,并充分意識到商業賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內部員工之間的相互監督。

采購主管述職總結報告4尊敬的領導:

您好!

我是____經理,全面負責____所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任____經理的三年時間里,在酒店領導班子的正確領導和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和____的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,主要表現在以下幾個方面:

一、完善制度建設

根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行。根據制度的執行情況以及運行中出現的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規章制度及工作程序。____的各項工作逐步走向制度化、規范化,步入了正常有序運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。

二、嚴格規范采購計劃管理

嚴把采購計劃關,認真制定執行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。

三、強化進貨管理

針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織____員工認真學習了食品衛生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規范。通過一系列的有效措施的施行,____的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發生一起因食品采購而發生的食品安全事故。主要措施有:

1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據。

2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期。

3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛生監管部門黑名單的食品添加劑流入酒店。

4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。

四、加強對供貨商的選定、使用的管理

從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,通過質價評審委員會的評審后進入____,確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追溯。在__月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。

五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉

“保證采購質量的同時為公司節約每一分錢”是采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。

六、按照酒店采價定價相關制度

定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規范了供貨商送貨行為,保證了進貨質量,降低了采購成本。

七、按照酒店質價評議

合同評審和采購招標的相關規定,對每一項大宗物品的購買經過多方詢價,多方對比,并召開質價評議和合同評審會,切實做到采購質優價廉的物品,降低采購價格。

八、加強了對車輛的管理

由于工作業務的需要,去年__月份酒店三輛車劃歸____管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。

在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發展。

述職人:______

2020年__月__日

采購主管述職總結報告5各位領導、同事:您們好!

我從20____年進入公司,至今已有五年公司工作經驗。主要是負責裝飾材料采購工作,通過公司領導的悉心培養,讓我從實踐中逐步掌握專業采購知識,現已對裝飾材料的采購渠道、談判技巧有了深刻的認識。在這五年以來我在領導的帶領下認真履行職責,做到按時、按質、按量地完成各項采購供應等工作。在這幾年的工作中出現了不少的漏洞與疏忽,但在問題的解決過程中我深刻感受到自己也得到了實質的提升。現將進公司以來的主要工作情況述職如下:

一、對公司的認識及思想動態

進公司5年以來,有很多時間都是在項目工地蹲點工作,,以從化別墅、成都項目及貴陽項目時間最長。在工作中我已逐漸適應了公司的工作環境,了解公司的企業文化。入職以來在領導的關心指導下;公司相關部門的培訓中;同事的悉心幫助下,我通過自身不斷努力,無論從思想上、工作上還是學習上,都取得了較大的發展和巨大的收獲。

思想上,努力轉變思想觀念,從單純的學習理論知識、思想理論和工作實踐相結合轉變。獨立解決問題,多聽、多想、多問、多觀察,跟同事和睦相處。

二、履職情況

工作上,作為一名剛走進裝修行業的本人深知自身的工作經驗和實踐能力嚴重不足,所以從踏入崗位開始,我時刻要求自己從實際出發、高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。認真完成領導交給的各項工作任務,向著“做一名資深采購”的目標邁出自己堅實的一步。為此我時刻提醒自己在工作上要忠于職守,嚴于律己,勤懇工作,嚴格執行規章制度,積極響應有關號召,在本職范圍內積極開展工作。主要工作內容如下:

1、入職初期,認真查看部門以往資料,對各項目部采購材料清單,采購流程,付款流程等通過文字資料對相關情況有了初步了解。

2、被派到從化別墅項目工作,在從化別墅項目工作期間主要是熟悉各種裝飾材料的價格、性質、尺寸規格、使用方法和用量計算等。

在工程部領導及項目經理的悉心教導下,這期間我不僅是認識了不少裝飾材料,重要的是我知道了不少材料的使用方法以及根據現場施工對各種材料的用量進行了計算、施工工藝,這幾個月的時間在此受益頗多,真心感謝領導的栽培。

3、在20____年我被獨當一面派往成都項目作一名采購員。

一到項目工地看那邊的環境相當差以及交通的不便,我都有點不適,在后面的時間里我努力適應這里的環境,我開始了正式的工作。盡管公司領導為我們做好了工作鋪墊,但是由于經驗的缺乏我在初期的工作中也走了不少的彎路。不過這些問題都在領導的細心指導下一一解決。首先從本項目中水泥、河沙、磚最基本的材料開始采購,到后來比較復雜的外墻燈材料、真石漆、夾鵑玻璃的采購,在一邊采購一邊學習中順利完成,另外在做好本職工作同時我還利用空余時間去到工地學習各種材料施工工藝及了解材料的性能,還和甲方保持了良好的關系;在這項目完工后我對材料的認識又提升一大步,給我在以后的工作上提供了很好的經驗。

三、工作中存在的問題及解決對策

入職以來,我也清醒地認識到工作存在的不足,表現在:

1、與領導及同事的協作、交流缺乏主動性,由此給相關工作的順利開展帶來一定的影響。

2、沒有建立有效地工作方法,一切都處于學習和摸索階段。

3、個別工作做的不夠細致,在做合同和支付的過程中偶爾會出現大意馬虎造成財務處理問題。

4、自己的理論水平和工作處理經驗不達標,亟待提高。

雖然我在工作中還存在諸多不足,但我決心認真提高業務,工作水平,為公司貢獻自己應當貢獻的力量。我要努力做到:

第一、加強學習,拓寬知識面。理論結合實際,提高綜合素質和業務能力,為采購工作做出自己最大的貢獻。

第二、時刻注意堅守職業操守,樹立正確的職業道德觀。

第三、端正工作態度,認真細心,戒驕戒躁。

第四、建立樣品庫,收集產品資料、質檢報告。

四、對公司的意見和建議

不想當將軍的士兵不是好士兵。我想,對公司、部門沒有意見和建議的員工同樣不是好員工。我堅信我所能想到和看到的公司、部門管理和流程的我所謂的瑕疵,另一方面則是這些問題其實也是公司領導早已知道的問題,現今的制度流程才是最適合大局的。所以在工作中我始終堅持先服從再懷疑的態度。至此先請領導原諒無知新員工可能的大膽妄言,我所想要提的意見以及建議主要是以下:

1、公司的采購合同樣本有些規定偏強硬,致使一些價格更加實惠的供應商因為合同上的部分要求而過于擔心,或使不能達成合作,進而只能采購相對價格較高產品。

此問題主要體現在我公司合同上的不靈活。

2、本部門對新供應商的開發力度可適當提高,個人感覺項目在一些材料的采購上有依賴老供應商的成分。

月結供應商的開發往往因為公司自身原因無法展開。

3、對于零散材料如小五金材料,我覺得可以增加一個備用供應合同。

合同內的材料選便宜的一家為唯一供應商。合同外的小材料則兩家比價后選擇實惠的供應商。

4、建立完整的異地采購材料機制。

異地材料采購在很多材料的采購上有巨大的價格優勢,但是對于項目地以外的新供應商可能存在的好處是價格或許能大幅度降低、大大節約采購成本。存在的問題是質量保障問題、合作合同付款麻煩等問題、資金風險問題等。盡管操作存在諸多問題,但是若有一套完善的異地采購機制,我堅信可以為公司節約很大很大一筆采購成本。

五、今后設想

第9篇

關鍵詞:公司;供應商;管理

如今企業的市場競爭越來越激烈,在高度競爭的市場環境中企業的采購已經不僅僅是傳統的購買物品,而是提高到了與供應商形成戰略管理的高度,良好的采購可以給公司帶來巨大的成本降低,所以說企業的管理人員就應當在供應商的管理上進行更多的關注。正是由于這樣的重要性,企業的領導者也越來越重視這樣的合作關系,根據雙方的實際情況尋找最好的方案,并進行多樣化的改善,盡量降低企業的采購價格,為創造更多的利潤贏得有利條件,同時雙方的合作關系也會更加穩定,有利于長期保持雙贏。

一、H公司供應商管理存在的問題

就當前的H公司為例,其在采購過程中對供應商的管理仍然不夠科學和全面,這帶來了當前企業成本一直居高不下,難以在激烈的市場競爭中占據有利的地位。

(1)供應商渠道狹窄。當前H公司的供應商一直都在少數的幾個對象中選擇,并沒有廣闊的供應商渠道選擇,由于企業管理人員較少,難以騰出一定的人員拓寬供應商市場,只能夠利用自身的網站和有限的聯系方式來征集供應商,這樣的模式顯然不能夠充分地選擇到最優的供應商,并且由于供應商的情況都不相同,信息也非常復雜,在有限的競爭中,供應商的壓力并不大。因此,也就不能夠提供最優的采購價格,H公司也難以選擇到最優的市場供應對象。

(2)供應商管理水平低。當前供應商管理已經成為企業戰略成本管理中一個非常重要的方面,大型的企業一般都有獨立的供應商管理部分,但是以H公司為例,顯然在供應商管理的水平上還明顯不足,缺乏專門的人員進行管理,也沒有針對當前供應商科學全面的約束機制,一旦在供應商的產品供應中出現了意外問題,就很有可能造成后期的損失無法補償,供應商無故停止供應的問題,這對于公司本身的長期發展是十分不利的。

(3)供應商信息不對稱。由于公司本身在供應商的合作方面一直沒有形成長期穩定的關系。因此,在信息的獲取上也比較粗淺,難以在雙方的合作關系中加入更多的約束標準,很容易受到供應商主觀上的調整而影響到雙方的合作關系。而H公司在這樣的局面下往往只能夠被動接受,同時由于對供應商本身的財務信息、成本信息、營運狀況等信息不夠了解,往往在公司發現其問題之后才為之已晚,十分影響公司的供應商關系經營。

二、H公司供應商管理的改進方案

針對當前H公司存在的供應商管理問題,有必要從現實情況入手,逐步進行以下幾個方面的改進。

(1)拓寬供應商渠道。首先,公司應當從當前的問題入手,積極拓寬供應商的渠道來源,具體來說可以借助外部的網絡環境,除了自身的網站和聯系方式之外,還要在電視、網絡、新聞等社會媒體自身的招商信息,通過這樣的一種社會公開化征集供應商,可以有效提升供應商的競爭數量,降低供應商的選擇難度,提升供應商的合作質量,避免傳統征集方式可能存在的風險。其次要積極打造雙方信息資源的建設,本著長期穩定合作的原則,雙方企業都應當在活動中更多地公開自身的商業信息,通過交換信息贏得更多的市場動態,并在長期合作中建立自身的供應商信息庫,為供應商的選擇與合作奠定更好的信息參考途徑。最后,降低供應商的征集門檻,讓更多可能的潛力供應商進入到公司的征集視野,只要供應商企業能夠在法律和規范上具備基本的資質和承擔經濟風險的能力,同時具備良好的行業口碑與完善的財務工作,還有能夠具備供應商產品的技術和能力,都可以進入公司供應商征集的備選對象中。

(2)專業化供應商管理隊伍。公司應當建立獨立的供應商管理部門,其他部門只能夠承擔輔助的角色,供應商的管理工作需要涵蓋供應商的選擇標準、企業資質評估、動態信息搜集、備選對象的確定、供應商合作的進入與退出方案,這些都需要進行專業化的運作。同時加強供應商管理團隊的專業化建設,由于管理人員日常工作都比較繁忙。因此,專業化水平較低,公司應當定期對其組織專業化的培訓和學習活動,邀請專家與學者,或者有行業經驗的人員進行講解與培訓,讓供應商管理人員能夠更快地熟悉業務流程,更加專業地投入到管理工作中去。

(3)建立供應商管理體系。首先,公司需要對供應商進行動態管理,建立好動態的門檻制度,加強合作對象的溝通,使管理人員能夠對財務信息、企業信息、經營狀態、人力變動等信息進行及時了解,定期對供應商進行實地考察,避免虛假信息的出現。其次,要對供應商的合作關系進行動態更新,對重要的合作對象,要進行動態成本的降低,供應過程中雙方不斷合作共同出謀劃策,改進技術和工藝等因素,同時幫助雙方降低供應成本,提升公司的市場競爭力。最后,要對供應商的合作與退出進行嚴格的規范,供應商管理過程中,如果供應商出現了財務、人員等問題,會嚴重影響到雙方的合作秩序,也會給公司本身帶來重大的經濟風險,利用嚴格的合作和退出準則,可以有效控制雙方合作中可能的風險。

三、總結

供應商管理是企業日常管理的重要組成部分,也是不可或缺的重要資源,與供應商的合作關系影響到企業本身的經濟效益,也影響到雙方的長期穩定合作,所以說本著和平互利的雙贏原則,企業應當對供應商在準入門檻、動態管理、團隊建設上進行加強,以更好地實現企業市場競爭力的提升。

參考文獻:

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研究,2011(3):1-6.

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科學學研究,2007,25(2):287-291.

[4] 王穎.供應商管理中的問題與對策探討[J].哈爾濱:現代經濟

信息,2014(9):86.

第10篇

關鍵詞:國有集團化企業;集中采購;采購模式

一、某大型國有集團化企業原有采購模式

某大型國企成立于1960年,擁有50余年的建廠歷史。1999年根據國有企業改制及相關部委要求,成立了集團公司。公司初始資產規模100億元,員工5000人。公司原有的采購模式主要存在以下問題:

(一)采購業務管理方面。(1)戰略采購物資種類少。(2)各企業議價能力不一,差異性較大。(3)基礎管理工作較薄弱。(4)無效庫存龐大。(5)協同不充分。

(二)供應商管理方面。(1)供應商群體過度分散,數量龐大。(2)供應商重復審核。

二、建立并實施集中采購模式的原因

1.面對激烈的市場競爭,原有采購模式的種種弊端顯現。不能適應集團化公司飛速發展的需要。采購體系的改革勢在必行。2.采購成本是企業生產乃至銷售整個環節中最主要的成本。采購成本的高低直接影響到企業最終獲利情況。3.降低采購成本是企業降低成本的主要手段。4.采購的“利潤杠桿”效應,使越來越多的企業認識到采購的重要性。5.集團化公司的集中采購相對傳統分散采購而言,可以有效降低采購的人工、庫存、管理等方面的成本。

三、集團化采購模式初探

(一)采購模式。1.集團公司直接集中采購。集團公司直接與少數實力雄厚、質量過硬、價格競爭力強、行業領先的供應商簽訂采購合同(或框架協議),再與各子分公司簽訂銷售合同(見圖1)。主要限于對集團安排穩定生產、產品質量和生產運營成本有重大影響的大宗通用物資和特別重要物資。2.集團公司組織集中采購。集團公司牽頭組織集團公司各子分公司,以集中招標或聯合談判的方式,共同優選確定供應商短名單,確定采購價格(或定價機制),統一簽訂框架協議。各子分公司在框架協議項下執行訂單采購,并負責過程控制、催交催運、接貨驗貨、倉儲配送和結算付款。主要適用于各子分公司生產所需的大宗通用重要物資。(1)組建由集團公司與各子分公司人員參加的專業化采購團隊。在戰略采購委員會組織下,成立若干采購管理小組和評標(聯合談判)專家組,形成集總部和各子分公司專業人員于一體的專業化采購團隊,全面參與供應商推薦、供應商現場考察,共同組織集中招標或聯合招標,共同篩選確定供應商短名單,確定最優惠采購價格。(2)定期供應商短名單和指導價格。集團公司組織集中采購專業采購團隊每年研究確定供應商短名單,定期集團公司組織集中采購指導價格。(3)逐步提升集中組織采購規模,打造集團化采購的主導實現形式。集團公司組織集中采購統一對外、集中決策、上下分工協作,這樣既解決了集團化采購過程中總部孤軍奮戰的問題,也解決了各子分公司參與集團化采購積極性不高的問題,為逐步擴大集團組織集中采購范圍創造條件。

(二)采購管理:1.建立健全規章制度,規范采購管理。(1)制訂《集團公司物資供應管理規定》,規范生產使用物資供應工作。(2)制訂《集團公司供應商管理規定》,統一管理集團供應商網絡,通過對供應商動態考核扶優劣汰,大力培育戰略供應商和主力供應商,優化供應商結構,控制供應風險。(3)制訂《集團公司框架協議采購管理辦法》,從集合需求,濃縮渠道、提高效率、嚴格執行等各方面進行規范、監督、檢查和考核,提升框架協議采購質量。(4)制訂《集團公司物資儲備和庫存管理規定》,控制儲備規模,優化庫存結構,加快物資周轉,保證安全、經濟供應。

2.建立健全績效考核體系,強化采購控制。(1)對各企業提報的集團化采購計劃的及時性和準確率進行考核和通報。(2)通過對物資供應管理檢查、物資供應績效考核以及其他專項檢查,對企業供應商管理工作進行監督和檢查。(3)定期監督、檢查和考核框架協議采購情況,對框架協議采購質量和執行情況進行通報。(4)年初下達儲備和庫存管理考核指標,通過月度通報、季度評比、年度總結的方式對企業儲備和庫存管理情況進行考評。(5)對各企業物資供應統計工作開展情況進行定期檢查或抽查,并通報檢查結果。

四、集團公司采購管理變革路徑

集團公司采購管理變革的路徑可分為“集中整合”“發展提高”“持續優化”三個階段。每個階段分別設定要達到的目標,實施的推進方法以及該階段能力建設的重點。第一階段為集中整合。這個階段的目標就是降低采購成本。首先要對于大宗物資(電磁線、鋼板、變壓器油、開關、套管等)整合采購量,減少供應商的數量。針對競爭性的供應市場,主要采取公開競標的方式來降低成本。這個階段,應集中主要力量建設自身項目管理的能力,確立公開,公正以及公平的流程,對分公司執行采購流程的監督能力和方法也要進行提高。第二階段為發展提高階段。其主要目標是打造戰略供應商關系,建立高效的管控體系。這個階段,應根據物料分類的特點,采用多元化的采購戰略,逐步擴大集中招標采購的范圍,實施供應商的動態管理,不斷的更新供應商的信息,推動建立與供應商的戰略合作關系。這個階段,能力建設的重點在于提高物料分類管理的能力,以及應用管控平臺(組織,流程,工具)形成高效的集團采購,進一步推動集團集團公司和各子公司的職權劃分,使得成本與效率達到合理平衡。第三階段為持續優化。通過持續優化創造集團公司供應鏈的核心競爭力。在這個階段,采購將改變從前的被動局面,逐步建立以集中統一、專業化采購與專業化管理有機結合為主要特征,以“歸口管理、集中采購、統一儲備、統一調撥“為主要內容,以集團組織采購為主導形式的采購管理體制。集團統一分管物資采購管理工作,包括規章制度建設、計劃管理、質量管理、儲備管理、供應商管理、價格管理、績效管理和隊伍建設等方面內容。大宗通用重要物資由集團總部牽頭組織統一對外實施集團化采購,其他物資由各企業采購部門集中采購。建立統一儲備和各企業集中儲備相結合的儲備體制,通過電子采購平臺和ERP系統實現儲備資源共享,集團牽頭組織統一儲備,對積壓物料實施統一調撥。強化物資需求規律分析、供應市場研究、供應商關系管理、過程控制等專業化管理職能,從供應商整體實力、供應份額、合同執行情況、獎懲情況等,對每個供應商進行動態、量化考評,根據考核結果對供應商進行分級分類管理,向排名靠前的供應商實施訂貨傾斜,不斷提升供應商提品和服務的品質,降低集團總體采購成本。

參考文獻:

[1]中央企業管理提升活動領導小組主編[J].企業采購管理輔導手冊,2012,(1).

第11篇

作為企業的采購人員,必須關注原料行情。首先要理解各項物資的生產原材料,總結出他們的主要上游原料,這些原料的價格行情及走勢、市場分析將是你每天必修課。你要做到原料行情與供應商一樣清楚了解。

一、應對材料漲價的策略

首先要界定原材料價格上漲的成本分擔問題,成本應由供應商承擔、客戶承擔,還是共同承擔?這個在于你和供商的合作關系。

價格被雙方所承認(當然供應商還是在里面加了水分),也將作為以后價格變動的基礎。這樣,原材料價格上漲給供應商帶來的實際成本增加應該由客戶承擔,但采購此時可以和供應商討論:如何合理降低他的采購成本?如何在成本結構其他項目上尋找降低的機會?此時需要供應商的合作,而其是否合作決定于你公司的實力,或者你是否具備了踢人的條件!

如果沒有清楚的成本信息,采購可以要求其提供,供應商盡管不樂意或不同意,他也知道這個要求是合理的。如果他不同意,你就慢慢要,在要的過程中拖延新價格的實施,并且做好尋找新的供應商的工作。

要強調的是,除非你公司很有實力,否則一定要有合適的供應商儲備,并且對于專用的模具一定自己控制所有權,以便在轉換供應商的時候方便行事。比如GE,GE在找供應商時花費的精力很大,簽訂的合同很多,一大堆英文的,很多公司因為其聲譽而愿意一味接受,所以GE的每個part的供應商只有一個,這樣便于他管理,如果供應商不合作,GE會拿出一堆文件和他說事,誰都知道GE是大公司,是做大生意的,一旦有閃失損失肯定不會小,供應商怕擔當不起,所以即便不樂意也得繼續做,當然GE會因為你合作不好會愿意讓你退出來,但是還得是他表示主動踢你。但更多的客戶沒有這樣的能力,所以不要參考GE的做法。

以上分析的是配套產品的供應商關系,而我們還會接觸直接的原料供應商。要相信,現在還沒有什么原料被一家公司壟斷,因而有國產和進口,品牌和非品牌的差別,這時你要看你公司產品的定位了。若公司對產品品質和原料近于品牌崇拜的話,那你就不要想著選擇國產或非品牌的東西。此時如果你是跨國公司的話,你可以和其他兄弟公司一起向供應商簽訂集團采購合同,如果你聯合采購的量也讓人家沒興趣,或者你公司的品牌或影響力在行業里不行的話,你就像經理如實打報告吧。如果公司愿意,則可以在質量保證的情況下考慮國產或非品牌公司產品。

但有一些大的跨國公司原料供應商往往會有很多,換個有時會很有用,可能你會在他那里可以拿到低一點的價格,原因在于作為,制造商會給他在價格上有優惠,而商愿意通過跑量給你比市場上價格低一點的價格,還有,大公司可能對小客戶沒有什么興趣,所以對小客戶的報價會高,以此把小客戶擠出,或者轉給商來做,比如EXXOMMOBILE公司。

關于大公司產品的,其實也有方式可以降低采購價格。要知道各個地方的產品價格往往是不一樣的,所以采購可以根據公司采購量和運輸費用的比較來確定是否可以從外地進貨。當然,有些公司規定全國各地的須在本區域內銷售,要相信有差價就會有人去冒險,采購可以引入新供應商從外地調貨,外地的不會拒絕,因為他也想賺錢。

二、節約采購成本的策略

就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下九種:

1.價值分析法與價值工程法(VA與VE法):適用于新產品,針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2.談判:談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。

3.早期供應商參與ESI:在產品設計初期,選擇伙伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,借助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。

4.杠桿采購:避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。

5.聯合采購:主要發生于非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用于一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。

6.為便利采購而設計,DFP-自制與外購的策略:在產品的設計階段,利用協辦廠的標準與技術,以及使用工業標準零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術支援,同時也降低生產成本。

7.價格與成本分析:這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。

8.標準化采購:實施規格的標準化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環,應擴大標準化的范圍,以獲得更大的效益。

9.尋求新的供應渠道。如果原材料價格有增無減,且持續的時間較長,企業可以考慮尋求新的供應渠道,如采用招標采購的方式尋求材料價格較低的供方,尋求處理積壓產品(同類材料)的供方,有條件的企業必要時也可考慮實施國際采購等。

另外還有電子采購(逆向競拍),采用新技術、新材料、新工藝流程等。

三、降低采購成本所需考慮的因素

以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。

1.所采購產品或服務的型態。所采購產品或服務的型態,是屬于一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。

2.年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少,這關系到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。

3.與供應商之間的關系。賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持伙伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。

第12篇

關鍵詞:電力企業 物資供應商 評價體系 系統應用

一、供應商評價體系研究背景

供應商評價是從應用中產生的一個概念,它是一個與應用緊密結合的研究課題。自20世紀60年代以來,發達國家一直重視供應商選擇的研究。1966—1990年Dickson在調查研究了采購管琿聯盟中273位典型商和管理人員后,對供應商的選擇進行了深入的分析和研究,并列出了50條獨立的準則,作為供應商選擇必須考慮的依據。但這些依據在對供應商的要求上是相互矛盾的。1991年查爾斯.韋伯等綜述評論了Dickson關于供應商選擇的論文,總結分析了供應商選擇決策方面的研究,系統的提出了23條準則,并分析了各個準則的戰略地位。此外,Lehmann和shaughnessy在供應商選擇方面也做了很多重要的工作。但是他們的研究帶有一定的局限性。隨著時代的發展,當今世界的商業環境己經發生了巨大的變化,因此供應商選擇準則和權重也得到不斷的修改和補充。

國內關于供應商選擇與評價的問題研究較晚,而且多集中于評價標準的研究。1994年《商業經濟研究》才刊出了國內首篇關于供應商選擇問題的研究文獻。隨著供應鏈管理研究的深入和供應鏈管理實踐的逐漸展開,國內關于供應商評價選擇的研究文獻才開始大量涌現。諶述勇、陳榮秋在對神龍汽車有限公司和24家汽車零部件供應商進行調查的基礎上,提出對供應商的評價應依據供應商在質量、交貨期、批量柔性、交貨期與價格批量的權衡、多樣性等方面的表現,而不能僅僅依據價格進行評價。從國內學者的研究成果上看,不管從什么角度選擇評價指標,質量、成本、交貨期永遠在供應商的評價標準中占有舉足輕重的地位。

二、研究電力公司供應商管理的意義

電網物資的供應是電網建設的重要保障,物資采購是電力企業物資管理的重要環節。由于電力生產具有高度的連續性,生產和消費同時完成,要保證電力企業工程建設穩定、高效進行,促進企業安全生產必須加強工程所需物資采購,而且要保證物資采購做到快、好、足、省。加強電力企業物資管理,穩步提高物資管理水平,對保證電力生產的安全經濟運行和基建工程的順利投產,提高全局的經濟效益和社會效益,都有著積極的意義。供應商管理是整個物資體系中非常重要的一環,對供應商進行科學合理評價是做好這一工作的基礎和關鍵。

(一)良好的電力企業物資采購供應商是企業降低物資采購成本的重要途徑之一

由于全球市場的擴展,企業競爭激烈,特別是銷售領域,很難得到由于銷售市場空間的迅速增加而帶來的利潤增長,降低企業成本成為各個企業高層必須考慮的戰略格局。特別是電力企業,其物資采購品質多,規格雜,合同金額數目大,能否降低企業物資采購成本成為電力企業生產控制的中心環節。做好供應商考核評價,有利于良好供應商的選擇,這不僅可以減少企業群球新的合作伙伴的成本,還可以因長期穩定的合作拿到更適合的采購價格。

(二)良好的供應商可以控制時間和質量,實行自動化生產

電力企業的生產必須要求物資及時而準確到位,一旦物資準備不充分,將會給企業和社會帶來較大的損失。電力企業自動化生產需要對設計、發送時間安排以及物料質量嚴格控制。在這樣的背景條件下,電力企業必須和供應商建立和保持伙伴關系才能確保企業所需要的物料能以恰當的質量,恰當的數量,在恰當的時間送到恰當的地點。

(三)研究G電力公司供應商評價體系的目的

企業管理向精益化方向轉變,要求企業提高管理的成本意識,講求管理效益,靠管理控成本,向管理要效益,達到經濟效益與社會效益、當前效益和長遠效益的綜合最優。G電力公司每年物資采購數十億元,如何有效規范并優化采購管理各環節,提高采購效率,有效節約采購成本,實現采購效益的提升,是目前物資管理面臨的核心問題之一。

供應商評價是供應商監督管理的重要手段,也是投資決策周期性管理的重要組成部分。由于供應商在質量上的改善和成本上的節約能夠通過供應鏈傳遞到下游的各個環節,從而提高整個鏈條的效率,因此供應商的評價與選擇是供應商管理的關鍵環節,優質的供應商對整個供應鏈帶來的競爭優勢是相當明顯的。通過對G電力公司供應商評價體系的研究和改進達到以下目的:

1、形成一套科學有效的供應商評價指標體系和方法,建立G電力公司完善的供應商評價閉環管理機制,提高供應商的精細化管理水平。

2、建立供應商評價和選擇的數學模型,促進供應評價系統的有效落地,實現供應商評價統一、閉環及科學管理;

3、建立供應商評價信息系統,提高評價的科學性及提高工作效率;

4、融合供應商管理體系,為工作人員提供業務流程、信息查詢、統計報表、數據表單導入導出及相關輔助信息化支持,促進供應商評價的標準化與規范化;

三、G電力公司供應商評價體系現狀分析

G電力公司對供應商管理尚不規范。電力企業的物資采購部門和供應商關系密切,但是對供應商的管理還相對薄弱,沒有對供應商進行分類分級管理,同時也沒有與供應商建立正式的長期合作伙伴關系,采購過程中價格和貨源并不穩定,不利于合理的采購。

G電力公司目前物資采購采取粗放式的采購方式,采購的物資品牌繁雜,質量參差不齊。與國內外先進企業的對比,G電力公司沒有建立科學有效的供應商選擇手段,供應商準入門檻較低。供應商選擇應遵循“Q.C.D.S”基本準則,即質量、成本、交付與服務并重的原則,這就要求采購過程中充分考慮與供應商在合作過程中供應商的表現,即對供應商表現有合理的評價,以指導供應商選擇。

經過調查,G電力公司目前的供應商評價模式為:由物資采購部門按周期集中組織全公司各部門進行評價,由評價人員根據標準打分,采購部門匯總并組織評審后得出各供應商綜合評分。這種模式存在幾個主要問題:

1、歷史數據不全,評價主觀性較強,評價結果不反映實際情況;

2、各評價部門獨立完成,造成重復工作,不同評價部門的評價結果可能相背離;

3、通過人工打分評價導致評價人員工作量大,效率低下;

4、由于評價工作量大,各部門參與性不夠,導致評價結果不夠合理。

以下以該公司220kV變電站繼電保護裝置供應商評價為例,說明G電力公司目前供應商評價存在的主要問題。

從數據和圖表上看,G電力公司220kV變電站繼電保護裝置采購了A、B、C、D四家設備供應商的產品,2010與2011年的運行缺陷率各不相同,但在目前的供應商評價機制運作之下,評價標準不夠科學,四家供應商的評價得分相同,沒有反映出供應商的優劣。各部門對評價的參與度不夠,人工評價主觀性太大,供應商評價結果信服力不足,評價工作流于形式,對物資招標采購指導性不足。

由于人工憑經驗和記憶集中評價,通過人手統計數據,導致評價效率低下,評價結果不夠客觀,無法有效指導采購工作。因此,應經過充分調研和研究,重新確定供應商評價指標,明確指標收集和分析的責任部門、人員,及供應商評價的周期、頻次和實施的關鍵階段,建立一套有效可行的供應商評價體系。并且通過科技手段,設計物資供應商評價模型,結合G電力公司實際,開發供應商評價系統,利用信息化手段集成各大系統數據,通過系統程序自動形成供應商評價得分,形成高信息化、智能化的供應商評價系統。

四、G電力公司供應商評價體系改進的設計思路

(一)現狀分析:分析G電力公司供應商評價的管理現狀,找出目前供應商評價在管理機制和評價標準、方法中的問題,分析在供應商評價實施工作中需要解決的困難。數據清理工作,為了緊密配合供應商評價系統的建設,按照統一、規范的方法清理支持供應商評價的數據。以數據清理工作情況為基礎,結合現在分析制定數學評價模型。

(二)確定供應商評價指標:根據供應商評價現狀及數據清理情況確定供應商評價指標,選擇定性和定量相結合的綜合評價法,形成供應商評價指標體系,從而建立數學評價模型。并將各指標的數據收集和分析工作落實到責任部門和崗位,制定供應商評價實施細則,形成供應商評價管理機制。

(三)固化模型,應用系統集成,建立供應商綜合評價系統:將G電力公司各大系統數據集成整合,實現與供應商綜合評價系統的深度融合;固化數學模型,建立多維度對供應商進行綜合評價功能,通過智能信息化將系統數據與專家評分相結合自動形成供應商綜合評分,改變目前由人工憑經驗和記憶集中評價的現狀,減少人工數據統計工作。

(四)系統高級應用:建設系統強大的查詢和統計分析功能,內嵌供應商評價常規的分析報表和工具,實現對各個維度的評價信息等的實時查詢和統計分析,為各層級供應商管理提供智能決策工具。支持數據、表單的導入導出功能,即可將本系統中數據按固定模板導出,也可將其他應用系統數據按相應形式導入本系統,提高數據交換效率。

五、G電力公司供應商評價體系的構建與應用

(一)供應商評價指標體系

為確保和穩定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,G電力公司應對物資采購供應商從以下兩個方面構建評價指標體系:

1、供應商產品質量評價,產品質量是衡量供應商優劣的重要標準,對于供應商產品質量應從以下幾個方面進行考核評價:

(1)產品運行情況及缺陷率情況:根據近五年設備運行情況,統計設備因質量問題發生的缺陷次數。具體分為三個分項指標:1)發生重大緊急缺陷次數;2)發生一般缺陷次數;3)出現家族性、系統性缺陷次數。

(2)供貨產品出現質量問題的頻率:根據出廠試驗、驗收、到貨質量抽檢及設備投運前試驗情況進行統計。具體分為三個分項指標:1)抽檢合格率;2)出廠試驗合格率;3)投運前試驗合格率。

(3)產品質量導致事故事件(事故障礙)情況:根據產品質量是否造成事故事件(事故障礙)統計。具體分為三個分項指標:1)質量問題造成造成五級及以下事件(二類障礙及以下)次數;2)質量問題造成事故或二級及以上事件(一類障礙及以上)次數;3)質量問題引起的停電次數。

處理故障效率和效果:根據產品供應商處理故障效率和效果評價。

2、供應商履約情況評價,包括交貨與服務,對于供應商履約情況應從以下幾個方面進行考核評價:

(1)供貨及時情況,具體分為三個分項指標:1)按時交貨比率;2)延遲交貨時間;3)足額交貨率;4)減少交貨周期。

(2)合同簽訂及結算配合情況,具體分為三個分項指標:1)合同簽訂及時率;2)發票提供及時率

(3)包裝完好程度

(4)配送、卸車、安裝配合情況

(5)搶修物資相應及供應

(6)售后服務水平

(二)預期目標

1、形成供應商評價指標體系和管理機制,建立數學評價模型,運用數學分析模型對供應商進行科學有效的評價。

2、系統高級應用,包括對供應商評價按不同維度進行排序,數據、表單導入導出,條件查詢信息。為各層級供應商管理提供智能決策工具。

3、建立供應商評價系統,完善各階段、各業務對供應商的評價信息記錄,形成綜合評價信息,通過智能信息化將系統數據與專家評分相結合自動形成供應商綜合評分,改變目前由人工憑經驗和記憶集中評價的現狀,減少人工數據統計工作。

(三)主要技術經濟指標

1、供應商評價系統的突出特點就是信息即時共享,電子進行數據統計,節約時間成本,減少冗余工作,提高整體工作效率。

2、定性與定量相結合的綜合評價以及基于數學模型和智能信息系統將保障供應商評價的科學性及有效性。

3、減少人力與資源成本,通過網絡信息共享、流程自動流轉、自動歸檔等服務,無紙化辦公可以有效節省人力與資源成本。

4、供應商評價系統作為各層級供應商管理提供智能決策工具,能夠準確合理選擇供應鏈合作伙伴,減少協調過程中的不確定性、降低溝通成本,使價值鏈真正增值。

六、G電力公司供應商評價體系的構建工作開展建議

縱觀國內外先進企業對供應商管理模式的探索和發展都需經歷一個較長的研究與磨合期,為構建數學模型并開發智能信息系統的供應商評價體系,我建議從以下幾個方面開展各項工作。

(一)組織領導:加強組織領導,采用矩陣式項目管理模式,由各級相關業務部門人員成立項目小組,在總體物資管理戰略部署下制定推行供應商評價管理的發展戰略 ,以獲得各級部門的強力支持。

(二)組織宣傳:組織、宣傳供應商評價對于供應鏈各環節的影響以及對公司經營管理的重要性,解決各級各部門對供應商評價不重視現象,達到“水到渠成”的效果。

(三)相關政策:制定相關的供應商管理辦法、實施細則或業務指導書,創造一個實施環境,使執行人員有規可循,有法可依。

(四)數據基礎:建立和健全數據資料收集的渠道與手段,準確完善地收集到所需的數據應認真規劃和計劃。

(五)人員素質要求:供應商評價體系和系統的建設需要長期的研究和不斷的完善,因此必須加強人員管理隊伍的素質提高,可以依托優秀的管理咨詢以及系統開發團隊,搭建一個好的平臺,全力打造創國際先進水平的供應商評價管理體系。

參考文獻:

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