時間:2022-04-22 00:33:29
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇法律文書管理工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
為深入開展“規范執法行為、促進執法公正”專項整改活動,XX分局本著邊改邊建的原則,緊密結合“先進性教育活動”、“大接訪”及日常管理工作,從執法工作最基本的環節和要求抓起,扎實開展長效機制建設,不斷推進隊伍建設和公安管理工作規范化。一、完善和落實工作作風和服務質量的管理制度。為了大力改進工作作風和服務質量,分局全面完善和落實了首問責任制、服務承諾制、一次性告知制、限時辦結制等管理制度。通過制度建設,克服了“門難進、臉難看、事難辦”和推委扯皮的現象,杜絕了工作簡單粗暴、對待群眾“冷硬橫推”和不依法辦事的現象發生,杜絕了、索拿卡要的行為發生。
二、加強執法制度建設,全面推行執法責任制度體系。我分局全面推行行政執法和依法辦事、依規辦事責任制,全面落實過錯責任追究制,按照公安部《關于解決執法突出問題推進公安執法制度建設的工作計劃》的要求,繼續抓好執法制度建設,以市局制定的執法責任體系制度為基礎,認真貫徹執行《XX公安機關執法質量考核評議實施辦法》,促使全體民警恪盡職守、依法行政,確保政令暢通,提高行政效率,規范執法行為,防止和減少行政過錯,真正做到運轉協調、公正透明、廉潔高效。明確分局及民警的執法責任,完善執法程序,規范執法檢查行為,確保執法的合法性、公正性、科學性、有效性,使全分局的執法工作制度化、規范化、法制化。并進一步建立健全內部監督機制,制定完善的規章制度,定期進行監督檢查,杜絕行政“不作為”和“亂作為”現象。
三、實行目標管理考核和民警績效考核制度。為了進一步建立健全公安機關隊伍管理的長效機制和競爭激勵機制,努力建設一支“政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正”的治安隊伍,保證各項治安工作的順利完成,科學、公正地評價民警的德才表現和工作實績考核體系,努力推動公安工作和公安隊伍綜合管理長效機制建設的落實。分局根據《人民警察法》、《國家公務員法》、《公安機關人民警察內務條例》、《公安機關人民警察獎懲條例》和《公安機關人民警察訓練條令》等規定,結合實際,研究制定了《XX公安局XX分局目標管理考核評分細則》和《XX公安局XX分局民警績效考核實施細則》。對各科所隊和民警的具體工作目標從共同目標、執法質量、業務工作目標三個方面進行考核。將年度工作任務分解量化到個人,確定每個民警必須完成的基本工作量,并按設定項目和分值進行考核評分。對民警目標管理的績效考核實行逐月考核、逐月通報、逐月排名的辦法進行,考核結果作為年終評優評先、晉職晉升、公務員考核和計發考核工資及年終目標考核獎的主要依據。
四、制定分局學習制度和開展法制教育的規定。在分局建立學習制度,以集中學習和自學相結合,對民警每月完成學習任務進行量化,定期檢查。通過加強學習,特別是對程序法的學習,改變了“重實體、輕程序”的觀念。制定開展法制教育的制度,要求各科所隊深入基層選定一批學校、企事業單位、非公經濟企業作為工作聯系點,每月定期上門講法制課,進行法律咨詢。
五、建立案卷管理、檢查制度。在民警中強化制作法律文書的規范意識,將填寫法律文書、案件裝訂是否規范納入考核內容,保證案卷不漏項,不錯項。加強案卷的歸檔、檢查工作,使案卷的管理經常化,從而促進這項工作不斷提高。
六、實行法制監督員制度。除了繼續將隊伍建設作為重點工作常抓不懈外,我分局還在還在人大代表和非公有制經濟人士中聘請10名執法監督員,制定監督員工作規則,明確監督員的職責、任務、權利和工作程序,發揮監督員的作用。
通過制度建設,進一步建立健全了工作作風和服務質量的管理制度、執法制度、學習制度,進一步建立健全了隊伍管理的長效機制和競爭激勵機制,大力推進了分局法制化建設進程,進一步以法制化推進了隊伍的正規化和公安工作的現代化。
一、十年來海西法院審判管理工作機制改革取得的重要成果及尚未解決的問題
一是改革審判工作流程管理,建立“大立案”機制。2000年初中院逐步實行大立案流程管理,明確立案庭職責為“立案審查、排期開庭、文書送達、財產保全、審限跟蹤、證據交換、結案歸檔”,從全院抽調干警加以充實,庭室迅速成為法院第一大庭,人數最多時達17人。
二是推行審判長和獨任審判員選任制。2000年11月,中院率先進行審判長選任制,通過自薦報名、競職演說、民主測評、組織考核、黨組研究決定“五關”,產生審判長11名,專門負責案件的審理和裁判。除重大疑難案件由院領導把關外,審判長、獨任審判員享有案件的裁判權和法律文書簽發權,對案件的裁判質量負責。
三是實行司法工作績效考評管理。2003年起,中院對基層法院和各內設機構開展工作績效考核,司法績效考評設定的考核內容包括:案件數量、質量、效率、調研信息、督辦宣傳、法院改革、隊伍建設。
四是實行案件評查。2004年10月,兩級法院成立了案件質量評查領導小組,由院長擔任組長,成員由業務庭室應時抽調人員組成,制定了《案件質量評查辦法》,每年年中和年底由案件質量評查小組辦公室審監庭隨機抽取全院報結案件(含執行案)10%~15%進行案件質量評查。
五是設立了審判管理辦公室。2011年3月在全省審判管理工作會議召開后。中院在汲取西寧經驗的基礎上,按照審判工作劃分為審判實務和審判管理的思路,成立審判管理辦公室。轄區各基層法院由審監庭履行審管辦的職能,初步將涉及到審判管理的各項工作歸口管理。
六是建立一些審判管理制度。2000年7月,制定了《案件審理流程管理操作規程》、《立案管理工作規范》、《排期開庭管理規定》,對立案庭各項工作流程進行規范;制定了《人事制度改革及選任審判長實施辦法》、《審判長管理與考核暫行規定》等一系列審判管理制度,規范了審判活動。
兩級法院審判管理經歷十年創新改革,雖在審判管理制度建設、審判運行機制等方面取得了一些成績,但市、縣、礦區審判管理工作仍不平衡,傳統的審判管理工作機制仍存在方方面面的局限性。
一是審判管理職能分散,沒有形成合力,影響了審判效能的提高。如格爾木法院,管理流程的第一個環節即案件流程管理歸入立案庭,審判最后環節即案件質量評查歸入審判監督庭,審判績效考評由政監室承擔,三個職能由三個部門分擔,難免出現職權交叉,相互扯皮,管理運行不順暢,出現問題互相推諉,影響了審判管理效能,疏漏在所難免。
二是管理作用發揮不足,把握、駕馭全局能力差。庭室領導和部分法官對審判管理工作重視不夠,觀念滯后,認識不到位,有的產生厭煩甚至抵觸情緒;審判管理的協調機制不健全;缺乏對審判指標數據的綜合運用和指導:審判管理局限于對過去問題的描述,缺乏對審判過程的績效評估和對審判運行態勢的預測和修正。
三是審判管理方法簡單,導向不夠鮮明突出。對八個基層法院而言,審判管理日常工作應中院安排開展案件評查,缺乏對審判運行過程的監控和指導,更忽視調研、總結、提高;案件評查多注重程序問題,不觸及實體問題:注重案卷的整理裝訂、文書格式等一般性評查,忽視對法官司法能力和辦案質效的考查;注重案件普查,忽視案件的專項評查以及在此基礎上的專項調研分析。
四是質效指標設計不科學,不符合審判規律。兩級法院目前考核指標與高院并不一致,考評指標的計算統計口徑也不盡相同。況且單純用數字指標去衡量往往難盡合理,也容易人為地導致司法統計數據失真,不能反映審判運行的實際情況。有些指標采用復雜的函數公式計算,基礎參數很難準確,數據缺乏最基本的依據,信息收集不全,也很難操作和對比。審判管理工作的整體協調性不強。
五是審判管理手段落后,信息化程度差。受各種因素、條件制約,兩級九院審判管理工作需要的信息化設備及管理軟件沒有及時購置或更新;一些法官觀念陳舊,不習慣于用計算機信息化管理,個別年齡較大的干警甚至不會使用計算機,阻礙了審判管理信息化工作的有效開展;現實中單機輸入尚普遍存在案件基礎信息錄入不準確、不及時、不全面的問題,導致查詢統計功能難以發揮應有的作用。
二、海西法院審判管理工作機制目前的運行現狀
(一)審判管理機構設置現狀
根據最高人民法院和省高級人民法院要求,2011年4月,海西中院請示州編委,申請增設審判管理辦公室,增加編制3人,機構正在報審。按照職能分工,中院審判管理辦公室為院綜合審判業務部門,主要承擔審判績效管理等五項工作職能,與省院基本對口。各基層院由審監庭負責審判管理工作的開展。
(二)審判管理制度體系建設
2011年3月,海西中院建立年度工作計劃預案制度,4月底開始在全州推行“五表一庫”審判管理運行機制。5月9日,在重新確定全州法院案件質效評估指標的基礎上,中院印發《全州法院法官審執績效考評管理辦法》。初步搭建起海西審判管理的制度框架。轄區各基層院在上報本院開展審判管理年活動的實施方案的同時,也按照要求制定完善了案件流程管理辦法、案件質量評查規則及案件評查制度。
路政隊伍建設是一項基在硬件投入,重在軟件建設,細在規范管理,嚴在制度執行,利在整體隊伍素質提升的系統工程。本人認為應從以下兩個方面著手,建立長效機制,才能收到成效。
(一)首先,路政領導層對隊伍建設工作的定位是決定隊伍建設工作的決定因素。
路政隊伍領導層是路政隊伍建設的創設者和實施者,領導層工作思路及管理措施的定位就顯得尤為重要,而且對隊伍建設所產生的作用也有著深遠的影響。就我們大隊分級管理的建制體制而言,大隊領導層應對路政隊伍建設,作出長遠規劃,明確階段目標,分級逐步實施。隊伍建設總體思想要體現一個長期性和規范化。中隊(站)領導層人員的對換不能影響到隊伍的建設的規劃,領導層個人工作思路的開展不能影響到隊伍建設規劃的整體思路,但也要不斷吸取工作實踐中好的思路和措施,結合形勢的發展和工作的需要,不斷完善隊伍建設的遠期規劃。這就是遵循總體規劃與工作與時俱進關系的處理,只要處理好兩方面的關系,領導層對隊伍建設的作用就能顯現,就能使路政隊伍的建設實現連續性、發展性,長期性的目標。
大隊領導可以在有空的時候采取個體進駐基層中隊(檢測站)的工作方法,不僅能有效傳達領導層的隊伍建設思想,而且可以在基層實際工作中總結優秀工作經驗和完善管理措施,逐步充實完善隊伍建設機制,實現理論與實踐的指導,實踐對理論的發展,從而更好的發揮領導層的具體指導工作作用。并能及時了解路政隊員的思想,工作情況和工作中的難處等情況.
其二、辦公環境的優化和辦案工作現代科技手段的運用是提升路政隊伍建設的基礎.
高速公路路政執法機構和人員的管理工作是動態和靜態的結合。靜態工作體現于,管理工作計劃的制定、指導;路政員的教育培訓;路政案件的辦理、歸檔、統計、分析等等工作。動態工作就是我們所講的外業工作,日常巡查;事故現場的處置;違章案件的查處;故障物的清理查處超限車輛等等工作。優化辦公環境,就是要做到,部門健全,人員齊備,辦公環境干凈大方,辦公物品整齊劃一。辦公環境的優化,不僅給各項管理工作的開展提供了便利,而且也是路政整體形象的集中展示。在外業管理工作中,現代化設備的使用,高科技手段的運用,也體現著路政隊伍的現代性、科技性和正規性。結合我站工作我認為我們大對應該設立一個各項案件咨詢處理投訴的辦事大廳這樣可以很好的規范各種法律文書和減少一些不必要的投訴.
第三、一線路政管理人員個體對路政隊伍建設的影響和作用
路政隊伍建設是路政一線管理人員整體素質提升的一個集中反映,路政員的個體素質程度對隊伍建設有著極其重要的影響。我們大隊有工作人員近160余人,個人素質層次不齊,雖然正式編制人員根據交通部有關文件要求,已全部達到大專文化程度,但從實踐工作中看到,執法過程中所發生的個別執法不嚴、違規操作、辦案程序不規范等現象也確有存在。這就需要在日常管理工作中以中隊為基層管理部門應堅持不懈地對路政員進行專業知識、操作規程、嚴格執法與親情服務的教育培訓,不斷地逐步提升路政員嚴格執法、防腐拒變、快速反應、自我保護的綜合能力,從而提升隊伍的整體素質,推動全線路政隊伍建設工作的進程。
基層中隊應采取中隊長、副中隊長的分工側重培訓教育工作方法。中隊長應深入一線執法服務工作中指導辦案工作流程,機械規范操作規程,并結合實際管理工作,不定期地組織相關法律法規的業務知識培訓;副中隊長應從路政員工作、生活中的執法思想、服務意識方面入手,細致入微,潛移默化的教育影響路政員,使其在思想上牢固執法思想,樹立服務意識,把制度化的工作形成一種工作習慣。現在,基層中隊制定的周一例會制度就是一個很好的例證。例會總結前一周的工作情況,明確近期的工作重點,指出工作中的不足,強調工作安全問題,適時宣講有關法律法規知識。但我們還可以嘗試性的進行兩個基層中隊骨干人員轄區短期輪換制度,定期輪換制不僅對兩中隊業務骨干人員綜合素質提升有一定的幫助,而且還能將各自中隊的先進管理經驗、工作方法帶到新的環境中,促進各自中隊隊伍建設工作。
第四、圍繞創建公路文明行業活動開展職工道德教育,塑造高速公路路政管理人員的良好形象。
高速公路職業道德教育要針對高速公路的特點和創建公路文明行業的要求,以愛崗敬業、勤奮工作、遵紀守法、廉潔奉公為基準,以忠于職守、文明禮貌為標桿,要求路政執法人員嚴格執法、辦案準確、排障及時,在工作中做到文明用語、禮貌待人、態度熱情,為司乘人員提供良好的行車條件。尤其是堅持“服務人民、奉獻社會”的宗旨,處理好管理與服務的關系,從“權利本位”向“責任本位”轉變,強化服務管理,寓管理于服務中,開展各種便民服務,主動為司乘人員排憂解難,要把扶危救困視為天職,樹立高速公路行業的文明新風和高速公路職工的良好形象。
關鍵詞檔案管理;藥檢機構;問題及對策
作者簡介 孫紅兵,玉林市食品藥品檢驗所檔案室館員,廣西玉林537000
中圖分類號 G271 文獻標識碼 A 文章編號 1672―2728(200s)08―0149―04
藥品檢驗所是國家藥品監督質量保證體系的重要組成部分和技術依托部門,是《藥品管理法實施辦法>規定執行國家對藥品監督檢驗的法定專業機構,其中心工作是承擔依法實施藥品審批和藥品質量監督檢查所需的藥品檢驗工作,主要職責是依法對藥品在生產、流通、使用等環節的質量實施技術監督檢驗。隨著藥品質量監督檢驗工作的不斷深化,使搞好藥檢所檔案管理工作成為了搞好當前藥檢所整體管理工作的基礎。
藥檢檔案即藥品檢驗、鑒定檔案,是藥檢機構在藥品檢驗實踐、科研、培訓和管理活動中直接形成的,反映了藥檢機構的檢驗實力和檢驗水平的佐證,屬于科技檔案范圍,既具有科技檔案相同的屬性,又與其他檔案一樣,具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價值”的屬性,還具有材料分散性、時效性強等自己的特性。其內容主要包括藥檢管理和藥檢業務兩部分。藥檢管理部分檔案材料主要有:上級工作指示、通知、決定,藥檢管理工作計劃、總結、教學管理有關通知、決定、檢驗事故、差錯、糾分處理等,這些材料是帶有文書材料性質的檔案;藥檢業務部分檔案材料主要有:檢驗(測)報告、藥品標準、中藥材質量標準、產品批文、原始數據資料等,這些材料是由于藥檢工作與其他科技工作的區別導致的既不同于文書檔案又有異于科技檔案的獨特個性的檔案。藥檢檔案是指導藥檢、促進藥檢、發展藥檢事業、保障和服務民生,為藥監工作提供堅強有力的技術支撐的寶貴財富。
一、當前藥檢所檔案管理中存在的主要問題及原因分析
主要表現在以下一些方面:
1 領導檔案管理意識及重視不夠。廣西于2003年對藥檢機構進行體制改革,撤銷除自治區藥檢所外的其他原按地(市)、縣行政區劃設置的91個各級藥檢所,重新設置由自治區食品藥品監督管理局直接管理的南寧、桂林、玉林、柳州、梧州、北海、百色、河池等8個相當于副處級的區域藥檢所至今,雖基本設置有檔案庫房,卻只有桂林、玉林兩個藥檢所實現了符合檔案管理要求的大集中統一保管并通過了檔案行政管理部門評審驗收(其中。桂林藥檢所綜合檔案室于2004年取得了檔案室合格證,玉林藥檢所綜合檔案室于2005年達標定級)。
2 檔案管理基礎設施較差,保管條件落后。大部分藥檢所因建所時間短,檢驗及辦公場地小、場所少,故未設檔案室或檔案專人、專庫,檔案放在辦公室的柜子里,有的還是木柜;沒有落實防火、防盜、防潮等“八防”安全措施,沒有空調、除濕機等設備。有個別原在已獲得“科學技術事業單位檔案管理自治區級”的市級藥檢所基礎上組建的區域藥檢所,在近年檔案管理工作普查及現場復查時就因檔案庫房條件簡陋、專用檔案存放空間未保證等硬件問題而未能得以更名換證。
3 檔案管理格局不明晰。管理機構不健全,管理職能不明確。藥檢所檔案管理一般由行政辦公室負責。由于歷史沿革等原因和藥檢所行業管理要求,檔案室一般只管理文書檔案,而藥品檢驗(測)報告書檔案、人事檔案、會計檔案、圖書檔案等分屬各個業務科室管理,在一個單位內形成多部門管理檔案格局。
4 檔案管理制度不健全。檢查督促考核未認真落實。在藥檢所管理中,一般均按照《產品質量檢驗機構計量認證/審查認可(驗收)評審準則》及其繼承和發展準則――《實驗室資質認定評審準則》要求,制定了適用于各所較為健全的《質量手冊》《程序文件》《作業指導書》《記錄管理冊》等質量保證體系、管理制度手冊和各科室、各類人員的崗位工作職責,而涉及檔案管理特別是像藥檢檔案的制度、職責較少,沒有相關的制度和檢查考核措施。雖然自治區食品藥品監督管理局對各藥檢所的《年度工作目標管理考評細則》要求各單位設立專門的檔案室并規范化、認真抓好檔案管理工作,但藥檢所卻未真正認真實施,沒有把完整的檔案資料管理納入日常工作范圍。
5 對藥檢機構檔案內容界定不清,管理范圍不明。隨著科技的飛速進步,社會的發展,檔案系統的內涵和外延也隨之發生變化。藥檢檔案的范圍也已由以往的文書檔案、藥品檢驗(測)報告檔案、人事檔案等發展到今天的科研檔案、電子文件、各種檢驗(測)設備及其使用時產生的圖文、數據檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案、縮微膠片檔案和數字化檔案等等新型檔案。由于未對納入檔案管理的內容賦予明確要求,各藥檢所根據自己的理解和實踐“因地制宜”管理,使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。
6 檔案管理工作人員素質參差不齊。檔案專業人員隊伍在學歷層次、理論水平、專業素質等方面參差不齊,與時展要求懸殊是目前我國檔案專業人員隊伍的普遍現象,很多檔案部門是隨便可以往里塞人的地方,是安排老弱病殘的地方。在藥檢系統中還有表現為專職少、兼職多,專項管理經驗不足,管理觀念不強;在人才培養中,重視藥檢技術人員素質及動手能力的提高和繼續教育,對檔案管理人員的素質提高和繼續教育沒有納入培訓計劃和要求,許多檔案管理人員的管理水平停留在傳統經驗上,思想觀念和管理水平跟不上時展,缺乏創新和活力。
7 檔案管理水平不高。現代化管理手段應用較差。隨著計算機及網絡信息技術在藥檢所管理中的廣泛運用,藥檢所管理手段在不斷進步。而運用計算機及網絡技術管理檔案的少,信息量小,基本還停留在手工收集、手中操作、手工檢索上,缺乏利用現代化技術設備的手段,不利于檔案的收集、編研、修史編志、開發和利用,不利于發揮藥檢檔案更大的、應有的技術支撐作用。
8 未將檔案管理與藥檢業務建設同步規劃、同步發展。在藥檢所近、遠期規劃中,一般對檢驗(測)設備、人員結構、技術水平、質量目標、檢驗項目及能力等都會作比較詳盡的規劃,而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃中,造成藥檢檔案管理水平不能與藥檢業務同步發展。藥檢檔案管理水平的滯后,必將影響藥檢業務技術的發展,影響藥檢所整體管理水平的提高,影響實驗室資質認定和能力認可。
9 監管關系的變化,使藥檢檔案受到較高重視。一方面藥品檢驗報告是判定一個藥品是否符合規定的法律文書,若該被檢藥品被判不符合規定,監管相對人輕者被課以小額罰款,重者被處幾萬、幾十萬乃至上百萬巨額罰款,甚至是取消經營許可證、生產許可證或是藥品批準文號的嚴厲處罰,超出了一般藥品生產、經營和使用機構的承受能力,使監管相對人存在戒心;另一方面隨著我國
市場經濟的發展,民眾購買被稱作特殊商品的藥品比日用品還方便,致使常規意義的消費者觀念被引用至治療活動中,由于藥品費用居高不下,當藥品治療效果不理想時,就怪罪藥品質量、怪罪藥品生產和經營單位,要求賠償。這其中,具有仲裁性和公正性的藥品檢驗報告就成為了雙方裁決質量爭議的焦點。而藥檢報告質量尚有一定缺陷,使提高藥檢報告書寫質量及其可溯源性,完善藥檢報告管理成為了藥檢檔案管理的重要內容。
10 藥檢檔案開發利用少。主要是由于檔案的內向性、封閉性,加上決策者及檔案管理員本身缺少對檔案價值的認識,檔案室在單位中又處于弱勢地位,館藏建設被作為檔案室的后臺工作、傳統工作,主要精力放在前臺,重保管、輕利用,編研成果不多,檔案利用實例不匯編、不發表,使其應有的文化功能沒有得到充分發揮,很少直接影響大眾的生活品質。
綜上所述,藥檢所檔案管理已面臨深刻的變化,出現的問題既是我國現代體制出現的一種轉折,也是科技不斷發展的必然。隨著經濟全球化、信息化時代和我國新一輪大部委制、“大衛生”形勢下衛生、藥監機構改革的到來,藥檢所須正視現實,調整管理思路以改進檔案管理方法,重視藥檢檔案管理工作以應對新形勢要求。
二、做好當前藥檢所檔案管理工作的主要對策
1 依法治檔是搞好藥檢檔案管理工作的根本。可采取多種形式,大力加強和廣泛開展《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《廣西壯族自治區檔案管理條例》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》《廣西壯族自治區檔案人員崗位培訓管理辦法》等法律法規的宣傳教育、學習貫徹活動,實施《藥品檢驗檔案管理規范》,增強藥檢所干部職工的檔案法制意識,特別是領導干部的檔案管理意識,依法編制本單位的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,使藥檢檔案從形成、收集到整理、編目、歸檔、保管、借閱、保密、利用等各個環節都得到保障,做到依法治檔。
2 領導高度重視是搞好藥檢檔案管理工作的關鍵。一個單位檔案工作的好壞,與單位領導的重視程度有著直接的關系,尤其是藥檢檔案管理工作面對新形勢下存在的難度增大問題,領導重視與否起著決定性作用。因此,改變檔案工作的從屬地位,需強化各級領導對檔案工作的領導,本著“對歷史負責、為現實服務、替將來著想”的態度,提高對加強檔案資源建設重要性、必要性的認識,把綜合檔案室建設特別是檔案室基礎設施建設、設備配置、檔案保護、人員培訓等列入本單位發展規劃,并根據財政經費經常性增加情況適時予以遞增,任何情況下不占用綜合檔案室設施、設備,不改變檔案室及其庫房用途。此外,各級領導還應明確:對檔案“實行集中統一保管”原則只是加強檔案工作的第一步,而確保檔案收集齊全完整、豐富室(館)藏,進而提高檔案對藥檢、藥監事業發展服務的效能,才是檔案管理工作的目的。
3 建立健全藥檢檔案管理網絡是搞好藥檢檔案工作的前提。應進一步加強藥檢檔案管理網絡建設,重視平時材料的積累和歸檔,可在全區食藥監管系統各藥監局及其所轄各行政、業務科室、稽查大隊和各藥檢所明確專、兼職檔案人員,使每個單位從橫向(藥檢――藥監)到縱向(檔案室――各業務、檢驗室,稽查隊)組成一個檔案管理的整體網絡,并將管理工作納入單位、科室、個人的目標責任中,形成橫的方面覆蓋包容、縱的方面前后連貫的信息內容結構模式,確保無論是在藥監局、還是藥檢所的各行政、業務檢驗科室還是稽查工作的各個階段、各個環節,都能從組織上保證檔案、文字、圖片、聲像等材料不疏漏、不散失。
4 加強制度建設是搞好藥檢檔案管理工作的保證。第一,建立健全相應的檔案工作管理機制和各項規章制度,完善歸檔制度、保管制度、鑒定制度、利用制度,明確崗位責任制,確保檔案業務規范執行;完善檔案工作程序,理順單位、科室和檔案室之間的關系,逐步將檔案管理由多頭分散管理過渡為大集中統一綜合管理,使檔案工作的每一個環節和每一個方面都有規范化的要求,保證檔案管理工作的各個環節不脫節。
第二,堅持檔案檢查驗收制度。做到檔案工作與檔案歸檔要求同步管理。因為藥檢檔案是藥檢所科學技術和藥品檢驗工作的歷史,它不僅真實地反映本單位科技活動的現狀,說明整個科技工作歷史的進程。還為當前的業務工作和科研工作服務,為今后的工作服務,是珍貴的科技資源和科技儲備。
第三。將檔案工作同業務工作放在同等重要的位置,同樣作為藥檢所質量管理體系的組成部分,納入單位年度目標管理責任制,與業務工作一樣同計劃、同布置、同檢查、同落實,不但與各科室、各崗位人員的經濟利益掛鉤,做到獎罰分明,還要在評優、晉升、進修政策上給予一定傾斜,以促進檔案工作人員和專兼職文檔人員主動收集、整理、歸檔,從而確保藥檢檔案文書資料的完整性和系統性。
第四,設立藥檢科研檔案保證金制度。在年度獎勵基金(或勞務費)和藥檢科研項目中明確一定比例(或數額)的檔案保證金,保證業務和科研檔案及時形成并在完成后按時向所綜合檔案室移交,確保檔案完整、系統、準確和相互配套。
5 提高檔案人員素質是搞好藥檢檔案管理工作的基礎。針對藥檢系統檔案人員絕大部分是半路出家、從事檔案工作時間和素質參差不齊,且基礎管理薄弱、人員變動性大、檔案業務生疏等現狀,著重在提升檔案室的軟實力、檔案工作的生命力、檔案事業的保障力、檔案隊伍的戰斗力上下功夫,切實加強和提高檔案人員素質。
第一,以人為本,加強藥檢檔案人才隊伍建設。一是重視智力引進工作,可采取引進檔案專業人才或通過向社會公開招錄所學專業為檔案學、歷史學、漢語言文學或計算機專業人才的辦法,吸收一些基本素質好、愿意從事檔案工作的大學本科畢業生充實到藥檢檔案工作隊伍中來,壯大藥檢檔案人才隊伍。二是拓寬人才培養渠道,有重點、有方向地培養造就藥檢檔案事業發展急需的人才,如對單位內部綜合素質好、有發展潛力、志愿獻身檔案事業的同志進行專業培養和深造,促使他們施展才華,促進人才脫穎而出。
第二,注重教育,努力提高檔案工作人員的政治思想水平。一是要改變舊傳統。樹立新觀念,用“三個代表”重要思想、科學發展觀、構建和諧社會的理念和改革開放、市場經濟的思維方式指導檔案工作;二是要改變以往的封閉管理,由重視管理轉變為重視利用;三是要改變傳統的靜態管理,由坐等、送交轉變為主動收集。
第三,加強培訓,不斷提高檔案人員的專業知識水平、業務能力和管理水平。加強檔案業務培訓,提高檔案人員的業務素質,是一項需要持之以恒的工作。一要組織檔案人員認真學習《檔案法》及其《實施辦法》和《管理條例》等法律法規;二要辦好崗位培訓、信息技術培訓、相關標準規范和藥檢檔案基礎業務知識培訓,加強經濟、歷史、文化、法律等檔案傳統方面管理知識和系統工程原理和方法、縮微技術和數碼復印新技術應用等現代管理、現代科技實踐技能和新技術的學習,吸取和總結新經驗,優化知識結構,以達到理論知識和實踐能力有機結合;三要與時俱進加強檔案上崗和崗位繼續教育,建設新檔案管理模式,使全系統檔案工作人員適應檔案工作特別是新形勢下藥檢檔案工作發展需要;四要多走出去參加培訓或開展學術講座,學習一些院校或發達地區先進的工作經驗,拓寬工作思路,促進管理科學化,提升檔案管理水平。
1加強領導,建立組織,收集數據
抓好基礎數據文件工作,首先要從思想上重視檔案管理工作,提高認識,從監與管兩方面入手,分管檔案工作的領導應給予多方面的支持和提供資源保障,用規范化、信息化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作,建立起“內外”有別而又相互統一的檔案管理體系。“內”就是要協調內部各職能部門增強檔案意識,注重收集與及時移交,防止檔案材料的散失;“外”就是要抓住每一個環節的檔案收集,積極與主管部門、設計、施工等單位負責人及檔案人員通力協作,以保證歸檔案卷數據的完整、準確、系統。建立健全檔案管理組織,不僅是行政管理的重要組成部分,而且是必須做好的一項基礎性工作,因此,要明確有關人員與部門的職責,用制度管人,用制度辦事,將數據文件工作作為硬任務列入地勘項目指標條款,在單位規章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規定下來,鼓勵和支持檔案管理人員深入現場收集檔案資料,作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目,自始至終參與到項目管理中去,保質保量地獲取第一手資料。另外,還要與外購、有關單位進行交換、復制索取以及標準化的網絡收集等。形成完整有效的地質數據文件。
2建立制度,編制方案,完善規則
長期以來,地勘工作執行和延續計劃經濟的管理體制,缺少市場經濟體制中的競爭意識和對原始數據質量問題的關注意識。只有調動全員的積極性,以完善科學的管理制度做指導,按標準建立質量管理體系,使一切工作有章可循,才能從根本上解決原始地質數據的完整性和質量問題。制度要健全,執行要堅決。按照檔案管理的法律法規及相關規定的有關規定與標準,對已經收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料,應根據數據文件形成的規律和特點,在便于保管和利用的前提下,進行科學分類整理,設置相應的歸檔類目,按原始地質立卷歸檔規則如:范圍、規范性引用檔、術語與定義、歸檔范圍與分類、編號與編目、立卷歸檔要求等,還包括地質項目的設計檔案、設施工檔案和竣工檔案等。應根據本單位的實際情況和具體要求,制定本單位的數據文件管理實施細則,細則應主要明確本單位數據文件的范圍,歸檔的基本要求和基本內容,數據文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。
數據要齊全,內容要完整。要達到此目標要求,應該重視抓好資料的收集工作,堅持地質項目建檔工作按照檔案管理規范要求與項目施工、竣工驗收同步,堅持檔案部門與基層單位相結合,編制分類方案,正確區分和把握依據檔、設計檔、項目管理檔、施工竣工驗收及檔等的分類工作,齊抓共管,進一步做好基礎檔案歸檔工作。管理要及時,立卷要規范。為確保數據文件齊全、完整、系統,就要把數據文件工作與項目計劃、檢查、總結、驗收各個環節的工作相聯系,同步進行,立卷做到格式統一、字跡工整、圖像清晰,同時根據內容、價值、數量和載體形式進行系統整理,按項目組卷,使檔案數據做到文件齊全、分類準確、體系鮮明、方便管理,方便利用,保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規定移交有關檔案管理部門,嚴格交接手續,認真核查案卷質量并確保檔案的完整。
3加強培訓依法制檔
目前,地勘單位的數據文件管理工作遠不能跟上飛速發展的地勘形勢的要求。一個單位數據文件管理的好壞,不僅與本單位的檔案規章制度健全與否、主管檔案的領導的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關,更與檔案數據的組織者對檔案數據的重視程度有著極大的關系。數據文件作為科技檔案的重要組成部分,它服務于今天,有利于未來,為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究提供素材,針對某些領導和技術人員檔案意識薄弱、檔案管理人員素質差的現狀,一是要結合地勘單位的特點,加強對數據文件管理人員的培訓,應該組織其學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》。《中華人民共和國檔案法》明文規定,一個國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。但目前地勘單位的數據文件管理缺乏有力的檔案執法機制是一個比較突出的問題。在檔案未形成時,就有檔案資料散落在工程技術人員及合同管理人員或是一些領導者個人手中的現象,根據現存在情況,應檔案法宣傳列入全年工作計劃和責任目標考核內容,并認真制訂宣傳計劃,采取多種形式、通過不同媒體進行宣傳,不斷強化監督指導功能,特別是主管部門和業務指導部門,既要做好執法檢查和業務指導,又要做到定期或不定期抽查,做到點面結合、跟蹤督辦。結合正在實施的保密協議簽定工作形成有法必依、執法必嚴的局面,推動檔案工作向規范化、標準化的方向發展。認真學習檔案管理的有關法律法規及辦法,強化崗前培訓。從目前看,許多檔案部門缺乏現代高科技人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更加奇缺,大部分檔案人員現代技術水準偏低,甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備,仍不能充分發揮作用,就難以實現檔案信息化了。因此,信息化建設人才需要深厚的檔案學基礎理論,熟悉檔案工作的規律,從而創新科學先進的管理方法,因此必須通過各種不同形式的培訓,提高檔案人員業務能力和管理水平,自覺增強責任意識,把檔案提升一個新臺階。
4檔案信息電子化紙質檔案數字化
資料檔案信息化建設是一項長期復雜的系統工程,行業不同,信息化管理模式也不同。面對信息化帶來的挑戰與機遇,地勘單位與其它企業一樣面臨市場化和國際化競爭的挑戰。為提高地勘單位的整體素質,推動地勘單位的改革與發展,充分利用好信息化這個武器,走出一條適合自己的信息化建設之路。所謂檔案信息電子化,就是以館藏檔案數據紙質或機讀形式的為主要物質對象,用微機對檔案進行收集、篩選、加工,使之轉化為微機軟件形式的二次文件信息電子文文件數據供利用的過程。把地質資料數據文件歸檔電子化,充分利用計算機、掃描儀把紙質檔案數字化,建立全文數據庫,以便于存儲查找和利用,既是地質工作現實要求,也是檔案管理必然取向。因此地勘單位必須快速更新觀念,迅速實現檔案工作網絡化,為地質找礦工作服務,推動其它各項工作的現代化進程。
[摘要]目前地勘單位的檔案數據管理,存在職責不明、保存不妥的現象,造成了不良后果和嚴重損失,因此,加強地勘單位檔案管理工作,提高地勘人員質量意識和建立地質檔案數據管理體系。推動檔案管理工作的規范化、信息化,標準化。
[關鍵詞]地質資料檔案管理信息化標準化
參考文獻:
一、首先介紹一下我處上半年主要工作
我處現有工作人員9人,其中執業公證員2人,公證助理5人。由于我處剛剛解除托管,針對公證員少,新到工作人員業務不熟悉的實際情況,我處采取集體辦理公證的工作方式,不僅保證了辦理公證事項的質量,而且能增強所有工作人員的業務素質,使新任公證人員能夠快速掌握公證業務知識、熟悉公證業務程序,盡快獨立辦理公證業務。2009年上半年共受理公證事項635件,業務收費18萬元,基本完成了目標任務。受理的635件公證中包擴民事類公證182件,經濟類公證486件。具體如下:(1)、民事類公證:委托書公證11件,車輛車輛轉讓公證22件,放棄繼承權聲明書公證41件,房產買賣類公證27件,遺囑公證6件,風頭協議公證6件,證據保全公證22件,贈與公證2件,授權書公證1件,招標投標公證2件,其他合同(協議)類公證42件;(2)、經濟類公證:自來水管理承包合同5件,場地承包合同4件,荒山承包合同3件,磚廠承包合同1件,勞動合同94件,具有強制執行效力的債權文書公證書379件。
在工作人員較少的情況下,短時期內圓滿完成如此大工作量主要歸功于我們做了以下工作,我總結為以下幾條:
一、加強對公證處內部的管理,認真做好公證工作,確保公證質量,提高公證服務水平
(1)規范公證執業行為,嚴把公證質量,確保公正、公平。
我處嚴格執行網上辦證,受理、審查、審批、出證、歸檔都通過微機操作,按步驟辦理,確定了專門的質檢員對受理的每件公證事項進行審查,以確保公證質量。在辦理每一件公證事項時,始終做到每一個公證事項受理、審查、審批、出證、歸檔一條龍的制約機制,人人把關,環環審查;對公證文書進行互檢,并將互檢情況載入公證人員誠信檔案;嚴格按照公證程序,認真審查當事人的主體資格、申請事項的合法性、申請公證的行為、事實及法律文書的真實性、合法性,在公證事項的受理與審批、公證書的出具、案卷的歸檔,都有明確的程序規范約束;對于不符合條件的公證事項不予辦理,對于辦結的公證事項按時整理歸檔,避免了公證人員私自出證、出假證、出錯證,確保高質量地辦結每一項公證業務。
(2)確保公證質量,提高公證服務水平。
我處積極開展執業公證員誠信等級評定活動;對繁瑣的公證業務不推、不拖,及時受理,寧可少休息、晚下班也要方便當事人;對年老體弱、行動不便的當事人上門辦證服務。通過抓政務公開,增強了執法意識,密切了與群眾的聯系,增加了收費、辦證、服務、投訴等環節的透明度,提高了辦事效率,營造出誠信為本、操守為重、服務至上的良好氛圍,受到群眾的好評。2008年3月20日,我處受理一件《協議書》公證,《協議書》當事人共有三方,因其中兩方當事人韓某、馮某在菏澤市曹縣,無法趕到公證現場,為確保公證的嚴格有效,工作人員決定要到曹縣見到兩名當事人后才出具公證。因路途遙遠,為盡快辦理業務,工作人員早上七點就出發,經過五個多小時的車程,抵達曹縣。當時曹縣瓢潑大雨,公證人員不顧路途的辛苦、天氣的惡劣,冒雨趕到協議簽訂地點找到當事人,為當事人簽訂協議的全過程辦理公證。公證事項辦理完畢,天色已晚,我處公證人員謝絕了當事人的挽留,不顧辛勞踏上返回的旅程,回到辦公室時已是深夜,雖然這次辦理公證的過程有點艱辛,但公證人員仍為順利完成一件公證事項而感到欣慰。
二、加強內部管理,建立建全各項制度
(1)公證執業規范、財務制度、檔案管理等制度建設,每一項制度的出臺都事先征求全體人員的意見后通過,嚴格執行,用制度來管權、管人、管事,不斷提升我處的軟實力建設水平。
(2)嚴格執行考勤制度,以考勤制度抓工作紀律。執業以來,我們從考勤制度抓起,無規矩不成方圓,按時上下班是保證工作順利進行的前提,所以我處制訂了嚴格的考勤制度,每天兩次考勤,要求每一位工作人員認真遵守。請假制度也條文明確:1個月內事假一天,不獎不罰;事假1天半扣30元;事假2天扣50元;事假3天以上每天扣50元;1個月內病假,從第三天開始每天扣50元;請假2天以上應有醫院證明;脫崗一次半小時以上扣20元。當月全勤,根據當月情況獎勵50-100元。考勤制度實施的第一月即三月份僅有個別同志受到懲罰,大部分工作人員都能夠認真遵守,4、5、6月份無人被罰,基本都得到獎勵。考勤制度的實施,不僅對我處人員起到了激勵和督促作用,促進了各項制度的落實,精神面貌煥然一新,也為我處辦好公證業務提供了制度保障。
三、不斷拓展公證業務領域,提升公證服務形象
我處在辦理當事人上門公證的同時,不斷開拓新業務、新領域,在做好遺囑繼承、樓房轉讓、證據保全、車輛轉讓、合同等公證事項的同時,還積極開拓政府招拍掛公證、金融業務公證等適應政府職能和市場經濟發展的公證業務,為政府各項工作的開展提供法律保障,為當地經濟持續、快速、穩定發展保駕護航;在為社會服務的同時,既增加了業務收入,也提升了我處在當地的形象。公證收費逐月上升,穩步發展。業務開拓上,我們把重點放在金融貸款業務,上半年我們新增的一家農村信用社貸款業務就每月增收2萬元。2009年6月19日,萊蕪金鼎電子材料有限公司向我處申請辦理《股東會議決議》公證。此公司為我區重點招商引資項目,資金投入5.7億元。因6月19日是當月辦理本批貸款的最后一天,發放貸款條件是向房產部門辦理抵押登記,而辦理抵押登記的條件是全體股東同意抵押的會議決議,這樣就需要我們公證處為其辦理《股東會議決議》公證。6月19日上午萊蕪金鼎電子材料有限公司法定代表人(公司股東)及兩位股東來到我處申請辦理《股東會議決議》,這三位股東持有公司75%的股份,本處按照實際到場股東人數為其出具了公證書,證明到場股東在《股東會議決議》上的“簽字、捺印”屬實。下午五點左右,萊蕪金鼎電子材料有限公司法定代表人再次來到我處,稱房產部門要求《股東會議決議》的內容必須經全體股東同意,才為其辦理房產抵押登記,情況很緊急,因辦不了抵押登記,銀行也不會為其發放貸款,如果等到下一批再貸,可能會影響公司運營。但因公司其他兩名股東在外地,我們無法為其辦理全部股東在《股東會議決議》“簽字、捺印屬實”的公證書,經過討論研究,我處決定具體事件具體對待,對其他兩位股東進行手機短信內容的證據保全公證,以證明其同意《股東會議決議》的內容。因天氣情況,拍攝短信內容及沖洗出來甚是費了一番周折。連同其他需打印公證的一系列手續和材料,我處工作人員一直工作到19:30,為其出具保全證據(手機短信)公證書。此次公證工作我們對招商引資項目特事特辦,服務重點項目建設。
四、不斷加強員工公證業務知識的學習,不斷積累在公證實踐工作中的成功經驗,理論與實踐相結合,為進一步提高公證業務水平奠定堅實的基礎
我處的工作人員先后到黃島市、日照市公證處參觀學習,又派個別骨干人員到北京、濱州參加培訓。通過加強業務培訓教育和研討,提高了公證人員素質。我處鼓勵公證員參加各種提高業務水平的培訓教育、提升學歷的教育,針對公證疑難證例和公證業務發展中出現的新情況、新問題,積極組織研討,并積極開展各種形式的內部學習活動,每周五下午開展公證業務知識學習活動,要求每位工作人員認真做好學習筆記,進行學習心得交流活動,通過交流不僅使新任公證員學到了更多的經驗,而且增強了同事之間的交流與溝通,創造了良好的工作氛圍。
不管是外出學習,還是自己組織學習,目的都是為了提高公證質量。通過6月底市局的檢查,我們發現自己在公證書表達水平上的欠缺,發現問題就要抓緊改正,加強業務學習是解決該問題的根本途徑。
回顧上半年工作,我處收獲豐富,成績頗多。對于下半年的工作計劃,我們認為在現有工作能力及水平的情況下,再主要做到以下幾點:
1.認真抓好公證人員隊伍建設,不斷提高公證人員的政治素養、業務水平,認真組織各項培訓活動。下半年8、9月份準備組織一次業務考試,委托市局出題,考試不及格人員要參加補考。考試不是目的,通過考試增強工作人員的業務知識、提高業務水平才是根本目的。
2、繼續拓展公證業務服務領域,抓好金融業務、貸款業務的開拓。上半年,建設銀行、農村信用社的業務占了我全部公證業務的很大比例,是我們收費的一個重要途徑。在接下來的工作中,我們要在保持原有業務的基礎上不斷開拓新的業務。
3、繼續抓好內部管理,管理工作制度的規范化。公證
關鍵詞:監外執行;檢察監督;監督對策
一、監外執行的功能和種類
(一)監外執行的功能
監外執行是我國一項重要的刑罰執行制度,體現出社會化、技術化、效益化和人道主義的行刑方式,體現了我國懲罰罪犯與教育罪犯和改造罪犯相結合的社會主義刑事政策,有利于對罪犯的教育、感化、挽救,對符合法定情形的罪犯采取不予監禁,放在社會上交由基層組織監督和基層公安機關執行相結合的刑罰執行活動。其執行的具體內容是判決或者裁定確定的刑罰,根本目的是把罪犯教育改造成為守法新人,防止和減少重新犯罪,增加社會和諧因素。
(二)監外執行的種類
根據《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國刑事訴訟法》有關規定,監外執行包括管制、剝奪政治權利、緩刑、假釋、暫予監外執行5種。
管制是指對罪犯不予關押,但限制其一定自由,由公安機關執行和群眾監督改造的刑罰方法。
剝奪政治權利是指剝奪犯罪人參加管理國家和政治活動的權利的刑罰方法。判處有期徒刑、拘役附加剝奪政治權利的刑期,以及死緩、無期徒刑減為有期徒刑附加剝奪政治權利的刑期,從徒刑、拘役執行完畢之日起或者從假釋之日起計算,當然施用于主刑執行期間。
緩刑是指對于被判處拘役、三年以下有期徒刑的犯罪人,根據其犯罪情節和悔罪表現,如果暫緩執行刑罰確實不致再危害社會,就規定一定的考驗期,暫緩刑罰的執行,在考驗期內,如果遵守一定的條件,原判刑罰就不再執行的一項制度。緩刑是有條件的不執行所判決的刑罰。
假釋是指對于被判處有期徒刑、無期徒刑的犯罪分子經過一定期限的服刑改造,確有悔改表現,釋放后,不致再危害社會的,附條件地將其提前釋放的一種制度。它只適用于被判處無期徒刑、有期徒刑的罪犯。而對于累犯以及因殺人、爆炸、搶劫、、綁架等暴力性犯罪被判處10年以上有期徒刑、無期徒刑的犯罪人,不得假釋。
暫予監外執行是指對判處有期徒刑或者拘役的罪犯,具有法律規定的某種特殊情況,不適宜在監獄或者拘役所等場所執行刑罰,暫時采取不予關押的一種變通執行方法。死刑緩期執行、無期徒刑罪犯在依法被減為有期徒刑后,可以適用暫予監外執行,在未被減為有期徒刑之前,不得適用暫予監外執行。
二、監外執行與監外執行檢察的特點
(一)監外執行的特點
監外執行除具有法定性、強制性、及時性外, 還具有其他特點:1、執行活動的非監禁性。對監外執行罪犯的執行, 采取的是非監禁刑的刑罰方法, 不予關押, 但限制其一定的自由, 交給居住地公安機關執行和群眾監督改造的開放型的刑罰執行方式。非監禁性是監外執行的主要特征。2、對罪犯的刑事制裁性。監外執行對象的法律身份是罪犯,盡管他們沒有被剝奪人身自由, 但他們的行為和活動要受到一定的限制和管束,離開所居住的市縣或者遷居要報經執行機關批準,定期報告自己的活動情況,遵守會客的規定,遵守公安部門的監督管理規定。3、罪犯不能行使部分權利;管制犯未經批準不得行使言論、出版、集會、結社、游行、示威自由的權利, 剝奪政治權利犯不能行使選舉權和被選舉權, 不得擔任國家機關職務, 不得擔任國有公司、企業、事業單位和人民團體的領導職務等。緩刑犯、假釋犯、暫予監外執行犯在監外執行是附條件的, 一旦條件消失, 應當收監執行。法律的這些規定表明,對監外執行罪犯的制裁性, 是其對自己的犯罪行為所應承擔刑事責任的重要體現,也是監外執行懲罰功能的體現。4、監外執行活動具有廣泛的社會參與性。對監外執行罪犯的監督管理和矯正是由許多社會成員共同來參與的。根據法律規定, 除了執行機關以外, 還有村民委員會、居民委員會等基層組織, 罪犯原所在單位,以及罪犯所在地的群眾等。它體現了專門機關與群眾相結合監督改造罪犯的刑罰執行方法。
(二)監外執行檢察的特點
1、被監督機關的多元性。監外執行從交付執行開始, 到執行結束, 貫穿了許多環節, 每個環節所涉及的被監督對象不盡相同,具有多元性特點。
2、被監督機關執行空間的廣泛性。監獄檢察或看守所檢察, 一般是在特定的場所內進行, 空間相對集中, 而監外執行檢察面對的是許許多多的縣級公安局、鄉鎮派出所、社區民警工作站、協助執行的基層組織或罪犯所在單位, 在社區矯正試點地區還包括社區矯正工作機構, 以及分散于各社區的相對流動的監外執行罪犯。
3、被監督機關執行對象的流動性。執行對象即監外執行罪犯的流動性, 是市場經濟條件下人員流動加大和開放性刑罰執行方式面臨的突出問題。
總之, 監外執行中被監督機關的多種多元, 執行空間的廣泛分散,,執行對象的流動和居住活動空間的不穩定性、不確定性, 給執行工作帶來了困難, 同樣也使檢察機關的檢察監督工作十分艱巨和復雜。
三、加強監外執行檢察監督的對策
(一)完善相關立法
立法機關、高檢、高法有必要在原有法律法規的基礎上,針對監外執行工作存在的現實問題,制定一部系統規范的法規,明確執行機關及監督機關的職責,使監外執行工作有法可依、有章可循,以便更好地開展對監外執行罪犯的刑罰執行和監督考察工作。同時,應賦予執行機關和監管機關對違反規定但又不構成犯罪的監外執行罪犯以必要限度的行政懲罰手段。
(二)強化制度落實
將監外執行工作納入社會治安綜合治理目標考核,作為評選先進、提拔干部的重要條件,確保形成領導重視,責任落實,制度健全,措施得力,經費保障,齊抓共管的格局。一方面由政法委牽頭,公、檢、法、司四機關聯合制定“監外執行罪犯監督考察定期聯席會議制度和定期聯合檢查制度”,以便及時溝通情況,總結經驗,糾正問題。公、檢、法、司各部門領導應圍繞本機關在監外執行中的職能作用,切實加強檢查、指導和督促,以便確保所分管環節和過程各司其職,各負其責。
(三)強化責任分工
司法機關應當認真貫徹落實《刑法》、《刑事訴訟法》和高檢、高法、公安部、司法部有關監外執行罪犯監督考察工作的規定,加強對監外執行罪犯的監督管理。公安機關認真做好監外執行罪犯的監督管理工作,制定工作計劃和檢查考核辦法。建立監外執行罪犯考察檔案和統計臺帳,民警要切實履行對所轄區域內監外執行罪犯的監督管理考察職責,依靠基層組織加強對監外執行罪犯進行幫教,加強對保外就醫罪犯的審查,對監外執行條件消失,需要收監執行的罪犯,堅決及時收監。
檢察機關正確履行監所檢察職能,依據有關法律和法規,督促執行機關規范對監外執行罪犯的監督管理。加大對監外執行罪犯執行情況的檢察監督,監督公安機關對監外罪犯檔案管理是否規范、執行措施是否落實,幫教組織是否健全,促使執行機關嚴格執法;監所檢察部門同公安機關對監外罪犯開展聯合檢查,不定期抽查,發現存在脫管、漏管和喪失監外執行條件仍未收監等違法現象應及時建議糾正;加強對監外執行中違法行為的查處,重點查辦牽涉其中的職務犯罪案件;積極配合相關部門對監外執行罪犯重新犯罪實施打擊,及時審查批捕,依法提起公訴。
審判機關、監管機關嚴格執行有關法律法規規定,“判決、裁定或決定生效后,應當送達罪犯所在單位或者原戶籍所在地的公安派出所”、“送達訴訟文書必須有送達回證”,及時傳遞有關法律文書,防止交接過程脫節而形成脫管、漏管而失控。
(四)強化綜合治理
司法機關應當與監外執行罪犯所在地單位、社區加強聯系,積極探索和建立“社區矯正”教育平臺,采取有效措施,做好監外執行罪犯的監管工作。同時,檢察機關監所檢察部門應當著重監督監管單位在保外就醫和假釋過程中與社區矯正部門的銜接工作,保障矯正程序和矯正措施的合法性和實效性,防止脫管、漏管而失控,最大限度地促進犯罪分子悔過自新,消除社會矛盾。
(五)強化檢察機關對監外執行的檢察監督
一、“電子警察”執法過程中存在的實際問題
(一)建設剛剛起步,應用水平差距懸殊。總體說來,我省高速公路的的“電子警察”建設仍處于起步階段。主要以移動電子警察為主,同時配有少量固定電子警察。而從應用上來說,各大隊差距明顯,非現場執法開展較好,而現場執法效果相對較差。
(二)本身技術仍有待發展完善。目前,針對交通技術監控設備“電子警察”沒有國家技術標準,各地使用的監控設備技術狀況各異,甚至完全沒有標準可言。也沒有權威認證、檢測機構,產品質量參[文秘站:]差不齊。筆者認為,不管對固定于各路段的監控設備,還對由車載移動或者由民警手持的監控設備,都應制定國家技術標準。固定的監控設備詳細規定包括記錄闖紅燈車輛的感應設備的感應時間應為幾秒、監控設備像素為多大、監控設備多長時間進行檢修、準確顯示時間等等,民警手持的監控設備除規定監控設備像素為多大、準確顯示時間等外,還應對民警拍攝的具體情況做出規定,如拍攝違法停放的車輛需具備哪些要素,包括路段上的禁停標志標線、車牌和車型的清晰程度、車輛位于何路段等等。
從使用中的技術情況來看,主要的問題表現為六點:
一是采集圖像質量高低參差不起。良好光照條件下,圖像還比較清晰,但是夜間、逆光情況下,車輛顏色和牌照號碼模糊。
二是達不到標稱的號牌識別率。表現為(1)漢字難于識別;(2)低對比度條件下拍攝的車牌難于識別;(3)高速運動條件下,車牌難于識別;(4)在燈光直射下或閃爍燈光下拍攝的車牌難于識別。
三是漏拍車輛。“電子警察”本身處理能力不足、檢測方式存在的缺陷、攝像機的設備存在死角等,都易造成車流量大時或車輛不規范行駛(跨、壓線行駛)時漏拍或拍攝不全;照相機的設備存在著場面過大,圖片過大問題。
四是抓拍圖片指認性差。“電子警察”應達到這樣的要求:抓拍圖像中的被檢測車道有一臺機動車輛時,應能通過圖像直接反映該車違法。抓拍圖像中的被檢測車道有多臺機動車輛時,應能直觀地反映某一輛機動車違法。有的產品在遇到多車道、大流量時,一張圖像里幾輛車,根本無法反映是哪輛車在超速。
五是集成度不高,穩定性與可靠性不強。早期投入使用的公路交通治安卡口設備需要在路邊有監控室來安裝工控機,給建設使用帶來很大限制。現用的移動“電子警察”的攝像機系統的部件過多,一來安裝、調校麻煩,二來也容易出故障。穩定性與可靠性不高還表現在防雷、防塵、防濕、抗高、低溫等措施不夠,所采用軟件、操作系統經常出錯、死機,自診斷與自動恢復措施表現不佳等,平均無故障連續運行時間過低;照相機系統的還算好一點,但是相機的壽命有限,需經常更換。
六是廠商自身實力不足,維修服務沒有保障。有的廠商產品投建后達不到原定的運行標準,維修服務沒有及時跟上,這都會給“電子警察”的建設、應用帶來很大影響。
(三)與現有信息管理系統銜接不好。主要表現在兩個方面:一是車輛信息查詢。現在用的“電子警察”普遍沒有與我們的交警業務系統連接起來。抓拍的違法車輛信息,只能靠最原始的手工查詢一條一條來查,沒有完全與各類查詢綁定在一起效率很低。二是道路交通信息運用方面。“電子警察”實時獲得大量的實時道路交通信息(視頻及交通流量、交通違法率等),但要將這部分信息全部傳送到交通指揮中心,用于實時指揮調度,還存在一個信息傳輸、處理、存儲與系統整合問題。目前,這部分工作還有待進一步加強。
(四)規定“電子警察”告知的方式尚不明確。以何種方式將違法行為及處理程序告知違法當事人,在《道路交通安全法》、《道路交通安全法實施條例》、《道路交通安全違法行為處理程序規定》中沒有明確規定,在《公安機關辦理行政案件程序規定》第三十一條對公安機關送達法律文書有這樣的規定:“送達法律文書應當首先采取直接送達方式,交給受送達人本人;如果本人不在,可以交給其成年家屬或者所在單位的負責人代收。受送達人本人或者代收人拒絕接收或者拒絕簽名或者蓋章的,送達人可以邀請其鄰居或者其他見證人到場,說明情況,把文書留在受送達人處,在送達回執上記明拒絕的事由、送達日期,由送達人和見證人簽名,即視為送達。無法直接送達的,委托其他公安機關代為送達,或者郵寄送達。經采取上述送達方式仍無法送達的,可以
公告送達。公告的范圍和方式應當便于公民知曉,公告期限不得少于六十日。”根據交通管理工作的具體情況,目前主要采取郵寄、登報、手機短信、建立互聯網查詢系統等方式,各有弊端。
一是直接告知不可行。一個基層大隊每天通過“電子警察”記錄的交通違法行為多則上百條,少則數十條,如果直接送達,這些違法記錄的車輛車主的聯系方式記錄不全,無法一一查找,全支隊500多名民警只此一項工作就忙不過來。
二是郵寄告知遭退信。自從“杜寶良事件”后,許多交警部門采取郵寄的方式告知,但是由于駕駛證、行駛證地址與實際居住地不一致,相當一部分當事人無法收到郵寄的通知書。
三是登報、廣播電臺、手機短信、建立互聯網查詢系統均不是一對一的告知方式,需要當事人主動查詢才能知曉。
筆者認為應規定“電子警察”告知的確切方式,規定當事人必須自行查詢違法信息,并根據科技的發展和人們生活方式的改變,定期對告知方式進行修改,將機動車所有人的信息及時更新。
(五)處罰適當的問題。“電子警察”畢竟是一種機械電子化的東西,而實際中許多情況要靈活處理。比如測超速,限80公里,就是只超過1公里它也照抓。測速本身存在的誤差不算,相信大部分人靠感覺和汽車的儀表是無法判斷出這超出的1公里的。碰到這種情況,完全按“電子警察”記錄來處罰顯然不妥甚至是錯誤的,需要人工干預。但是民警的靈活度過大,又會帶來管理上的漏洞。因此,需要有一個規范來解決處罰適當的問題。另外,群眾反映較多的還有禁令標志、標線設置不清楚、不合理,限速不合理等問題,這些問題也很突出。
(六)證據有效性的問題。“電子警察”獲得的是一種電子證據,對這種證據的提取、保存目前也無統一的規定。如不及早規范,可能會在行政訴訟中引起敗訴。
(七)規避“電子警察”的違法行為有所抬頭。“電子警察”的應用有效提高了車主、駕駛員守法駕駛的自覺性,但是也有一些人仍是我行我素,漠視自己和他人的交通安全,和“電子警察”打起了對抗戰。有的車主故意在車牌上粘貼飾物,遮擋號牌;有的則把車牌號碼添筆加劃,或者干脆涂成一團,讓號碼無法識別;有的打起了“高科技戰”,裝上“電子狗”,號牌加貼透明反光膜;有的則玩起“變臉”魔術,使用“自動翻牌器”、“可拆缺號牌架”;還有的使用假號牌,甚至干脆就無牌,種種花樣,不一而足。如果不對這些違法行為開展嚴厲打擊,“電子警察”的有效性就會大打折扣。
(八)“電子警察”執法中的處罰環節存在難點。根據《道路交通安全法》第一百一十四條規定:“公安機關交通管理部門根據交通技術監控記錄資料,可以對違法的機動車所有人或者管理人依法予以處罰。對能夠確定駕駛人的,可以依照本法的規定依法予以處罰。”筆者認為處罰存在難度,例如交警部門對機動車所有人或者管理人采用各種告知方式,機動車所有人或者管理人不來處理,交警部門又如何對其進行處罰。有觀點認為直接開出處罰決定書。根據《行政處罰法》第三十二條規定:“當事人有權進行陳述和申辯。行政機關必須充分聽取當事人的意見,對當事人提出的事實、理由和證據,應當進行復核;當事人提出的事實、理由或者證據成立的,行政機關應當采納。行政機關不得因當事人申辯而加重處罰。”交警部門如直接開出處罰決定書,未聽取當事人的意見,剝奪了當事人陳述和申辯的權利,不符合法律程序。目前,部分駕駛證不需年審,六年一換,若不能作出處罰決定,就不能對當事人進行記分或吊銷駕證,也不能阻止當事人六年后正常換證。而“不讓違法車輛年檢”的觀點,我也不能贊成,因為筆者認為因法律沒有規定通過技術監控記錄的違法車輛不能年檢,沒有法律支持。
通過法律規定告知方式,及接受處罰的期限,超過一定期限不接受處罰即視為當事人放棄陳述和申辯的權利或者通過技術監控記錄的違法車輛不能年檢。二、對上述問題的解決對策與建議
(一)加大“電子警察”建設投入力度
1、更新觀念,充分認識到“電子警察”對現代交通管理的重要性。隨著經濟、社會的快速發展,原有的交通安全管理模式的局限性日益凸顯:交通流量巨大,而警力有限,僅靠“路上站、車上巡”己無法達到安全監管和指揮的要求。而“電子警察”做為一種現代交通管理手段,不僅能有效解決警力與管理重任之間的矛盾,實現全天候監控,提高交通參與者自覺守法意識,而且有效地規范了執法行為、促進執法公正,為打擊規避年檢、肇事逃逸、盜搶車輛等違法犯罪行為也提供了有力的偵察手段。從應用實踐來看,“電子警察”絕不是一種“科技秀”,而是一種確實有效的“科技強警”手段。
2、拓寬思路,保證“電子警察”建設資金。資金投入是“電子警察”建設的一大難題,許多地方不是不想上項目,而是投入資金沒有保障。解決資金問題最主要還是要靠政府投入,要借近年來政府對道路交通安全倍加重視的東風,多加匯報,算清投入產出兩筆帳,算清安全效益、社會效益帳,爭取政府投入。另外,不少公司對投資“電子警察”建設也很有興趣,一些地方也有實例做法,只要合作形式合理、合法,引入公司投資建設,不失為一個改革新思路。
3、加強移動式“電子警察”配備。移動式“電子警察”具有投資少,使用靈活的優點。移動式與固定式互相配合,才能發揮“電子警察”的最大效能;最后做到使廣大的司機根本就不知道也不清楚那里有,哪里沒有,只要違法了就會被抓到從跟上杜絕僥幸心理。
(二)加強統籌規劃,嚴把建設質量
1、建設“電/:請記住我站域名/子警察”應進行統籌規劃。交警部門應認真做好對“電子警察”建設的調查研究,做好經驗總結,統籌制定本地區、本部門“電子警察”建設的總體規劃和具體可行的工作計劃、長治久安,從大局著眼,組織制定有關建設及其應用的規范與技術標準,對大隊的“電子警察”建設要進行及時、充分的業務指導。
2、招標要選擇有資質和實力的公司。因為目前“電子警察”還沒有全國統一的規范標準,而東西又都是現成的,檢測器、攝像機、工控機、電源買來,再加上一套不知從何途徑弄來的軟件裝上就行,造成目前市場上比較混亂,三、五個人的公司也做工程,資金少、技術低、信譽差,這種產品很難受到信任,使用中必定
會出現問題。我們在建設“電子警察”中,要注意避免這一點,注意選擇有一定資金規模,有自主研發力量,有穩定工程、售后網絡隊伍,產品經過權威部門認證,己在其他地區穩定使用成功案例的公司,并要進行實地考察、現場測試。
3、根據實際需要進行產品選型。如在檢測技術的選型上,目前普遍采用的有兩種技術:視頻檢測技術和地感線圈技術。根據資料統計,目前大部分基于視頻檢測技術的共同缺點是夜晚無法有效防止汽車大燈強光干擾,從而造成部分誤拍和漏拍、及車型識別的錯誤。采用地感線圈技術檢測車輛的特點是準確度高、可靠性高,但需要切割道路施工,場地固定。因此,如果是固定式的“電子警察”,最好的方案還是采用地感線圈技術,而如果是移動式的,則可以考慮視頻檢測技術。
4、根據應用抓住關鍵技術指標。比如卡口系統要求:車輛圖像抓拍率:≥99。能夠清晰地反映車輛相對位置。當照度≥0.3Lux(F1.4)時,能夠人工辨別所拍攝機動車輛的車型清晰可辨,車身顏色,圖像色彩還原逼真;車牌圖像抓拍率:≥95。以能夠人工辨別所拍攝機動車輛牌照號碼的所有字符為準;測速范圍:10~200km/h,測速誤差:<±5,應取得省、部級計量部門出具的檢測報告等等。對這些技術指標,在建設時要堅決把握好,不降低要求。而對車牌號碼識別,雖然也很需要,但因現有技術水平限制,國內現有卡口系統完整車牌的準確識別率往往不足55;車型的準確識別率基本上不超過50,根本達不到產品所標稱的指標(在實驗室條件下取得)。因此,在車牌號碼識別的問題上則不必過于強調高識別率。如某廠商對于車牌號碼識別確有獨到之處,要通過實測來證實。
5、抓好互聯互通。在“電子警察”進行招標建設時,還要注意抓好兩個問題的解決:一是各監控設備與指揮監控中心的互通;二是監控設備獲取的信息與現有交通信息管理系統的銜接、互用。
一、指導思想
以深入踐行科學發展觀,依法行政、文明執法為主線,以宣傳貫徹《中華人民共和國土地管理法》、《中華人民共和國礦產資源法》及其它相關法律法規為核心,以巡查預防,依法查處各種國土資源違法案件為重點,以進一步規范國土資源管理秩序為根本目的,全面推動國土資源執法監察工作。
二、工作目標
(一)加大國土資源執法監察動態巡查力度,及時發現和制止各種國土資源違法行為,確保發現率90%,制止率90%,維護好國土資源管理的正常秩序。
(二)加大國土資源案件查處力度,提高基層所國土資源案件的辦理質量,完成既定案件查處任務,實現鄉、鎮強拆違法建筑“0”的突破,增強震懾效果,提升部門形象。
(三)加大部門配合力度,嚴肅追究國土資源管理違規違紀責任和打擊國土資源違法犯罪行為。
(四)加大宣傳教育力度,落實“1、2、3、4”宣傳措施,提高執法人員的依法行政、文明執法的能力,增強群眾的守法意識,推介執法監察工作亮點。
三、工作措施
(一)強化執法監察動態巡查工作
1、加強執法監察巡查隊伍建設。進一步增強執法監察力量,調優國土資源監察大隊現有執法人員結構。各國土資源所也必須成立相應的執法隊伍,確定2人專職或兼職國土資源執法監察工作,并將人員名單報市國土資源執法監察大隊建立專門檔案。要進一步明確工作職責,劃分工作責任區。市國土資源執法監察大隊的巡查職責為:組織和指導國土資源所的動態巡查工作;劃分巡查區域,明確巡查責任;對國土資源管理所的巡查情況和效果進行監督、檢查;對本級巡查人員的巡查效果進行考核;每年對全市的動態巡查情況進行總結和考核。國土資源所的動態巡查職責為:建立動態巡查工作制度劃分巡查區域,確定巡查人員,開展巡查工作;建立好動態巡查工作臺帳,每月定期向執法監察大隊匯報,填寫《動態巡查發現制止違法行為月報表》,及時將國土資源違法行為動態向市國土資源執法監察大隊報告;市國土執法監察大隊對巡查人員的巡查情況和巡查效果進行互查互評,匯總和分析動態巡查情況,每月向市國土資源局上報動態巡查月報表。
2、科學劃分國土資源巡查區域等級。全市劃分三級巡查區域,具體劃分辦法為:各所要按照國家重點保護的資源對象和本地區國土資源違法行為發生的規律劃分巡查區域。一級巡查區域為:基本農田保護區、城市規劃區(含開發區)、城郊結合部和國道、省道兩側的土地以及國家規劃礦區、對國民經濟具有重要價值的礦區。二級巡查區域為:鄉、鎮政府所在地規劃區、基本農田以外的一般耕地、農用地、鄉村結合部、市(鄉)道路兩側的土地以及礦山較集中的地區。三級巡查區域為:集中的大型居民點周圍的土地、農民建房用地和零散分布的礦產資源所在地區域。各國土資源所將所劃分的巡查區域及等級在各鄉(鎮)辦事處的行政區域示意圖上標識清楚。
3、按照要求搞好巡查工作。市國土資源執法監察大隊巡查中隊對轄區一級巡查區每月巡查不得低于一次,二級巡查區二個月巡查一次,三級巡查區域實行隨機巡查。國土資源所所屬巡查隊伍對所轄區域一級每月不得低于二次,二級區域每月巡查一次,三級區域每二個月巡查一次。在巡查中,各巡查隊伍要填寫好《國土資源執法監察巡查臺帳》,寫明巡查時間、線路、巡查情況和巡查人員,對發現的違法行為,必須記錄違法現狀和制止措施,當事人的基本情況,處理結果或擬處理建議。巡查工作實行月報告制度,各所每月于25日前將巡查月報表報到市局。市國土資源局執法監察大隊會同市局紀檢監察室每季度對各所的執法監察工作情況進行檢查,并將檢查結果全市通報。對巡查失查、瀆職造成國土資源違法,且后果嚴重的將依照有關規定給予紀律處分。
(二)強化違法案件查處工作
1、嚴格按照各級政府為國土資源管理的責任主體和國土資源部門為國土資源違法案件的執法主體的要求,開展國土資源監督檢查工作。對發現的違法行為,應當立即制止并按要求下達停工通知書,責令當事人停止違法行為。對拒不停工繼續施工建設的,國土資源所應及時上報鄉、鎮政府研究處理意見。對鄉、鎮政府做出拆除決定的案件,國土資源所應及時將案件調查材料和政府決定上報市局執法大隊,由執法大隊協助鄉、鎮政府共同擬定強拆方案后實施。強拆所需費用由市局審核后據實報銷。
2、根據我市實際,市局對各基層國土所下達了一定的案件查處任務(見附表),各所在日常案件查處工作中,既要完成案件查處任務,又要確保案件查處質量。對符合立案條件的,調查筆錄必須查清當事人的基本情況、戶籍,主要社會關系、建房資金來源、經濟收入、違法用地動工的時間、土地座落、數量、土地性質、土地類型、建設程度及土地來源等內容;勘察筆錄必須繪制詳細的宗地圖,標明本宗地建設程度和相應的參照物,方位要清楚,四界要明白,量算要準確,弄清土地類型及性質。各所將證據收集齊全的案件材料報市局執法監察科審查后,對違法當事人依法按程序進行處罰。對于可以補辦用地手續的,按照已經制定出臺的“兩違”清理整頓文件的有關規定執行。對拒不履行處罰決定的,由市局依法申請人民法院予以強制執行。
3、深入開展“兩違”清理整頓工作。一是認真領會市委、市政府深入推進州城“兩違”清理整頓工作的精神,進一步加強對清理工作的領導。根據市委、市政府的安排,繼續由局長李勝榮、黨組副書記饒志欽和執法監察大隊長唐斌負責對全市清理工作的領導。二是進一步調優人員結構,增強專班力量抽調相關執法人員從事清理工作。三是依法履行職能,搞好動態巡查工作。對頂風違建行為及時完善相關法律程序,依法采取強制措施。對符合處罰后補辦手續條件的,及時按照清理文件處罰后及時補辦用地手續。四是深入開展城市建設調研工作,為建立州城土地長效管理機制向市委、市政府提供決策依據。
(三)強化信息網絡建設工作
各所要進一步建立健全鄉、村國土資源執法監察網絡,落實好執法監察協管員,在聘用協管員時,應將在當地威望高,原則性強的人員為國土資源執法協管員。對聘用的鄉、村協管員,頒發聘書,建立聯系檔案,并報市國土資源局執法監察大隊建檔。鄉、村協管員的職責是:宣傳國土資源法律法規,協助國土執法人員搞好國土資源管理,對轄區內的國土資源違法行為及時向國土部門報告。每年要對所聘協管員進行國土資源知識培訓2次以上,增強協管員對國土資源法規的了解。同時,市局對所聘用的協管員每月給予適當的工作補助,具體標準為:一級區域協管員50元,二級區域協管員40元,三級區域協管員20元。提高協管員對國土資源管理工作的積極性。
(四)強化部門協作配合工作
一是加強建設用地批前、批中、批后全程跟蹤管理,預防和減少違法案件的發生。征地利用科應將每月審批的用地情況向執法監察大隊提供名單,由執法監察大隊建立跟蹤檢查檔案。
二是嚴格土地登記制度。對登記中發現的違法行為,應根據國土資源案件查處辦法予以立案查處。同時,執法監察大隊將立案查處的案件向相應的所、科室進行通報,各所、市局機關各科室對已立案查處的違法案件不得繼續辦理各項手續。
三充分發揮經偵聯絡室的作用。經偵聯絡室的主要職責是對國土資源犯罪行為進行立案偵查和維護國土資源行政執法工作環境。在案件執行中要搞好與市公安局聯系,得到公安部門的支持,確保強拆工作順利開展。在案件查處過程中,涉嫌國土資源犯罪的,依照有關規定立案偵查,及時提請檢察機關提起公訴,依法追究違法當事人的刑事責任。
四是加強與紀檢監察部門的聯系,對國家干部職工涉嫌參與國土資源違法行為的,應根據監察部,國土資源部15號令的規定移交紀檢監察部門,依法追究當事人的行政責任。
五是爭取法院對依法申請的強執案件能及時裁定,及時執行。
(五)強化普法宣傳教育工作
一是辦好一份簡報。即辦好一份國土資源執法監察工作簡報,積極向上推介我市執法監察工作亮點,反映工作動態,每年不低于四期。
二是編制二種資料。即制作好一張國土資源法規宣傳光盤,編寫一本國土資源法規“一口清”知識讀本。
三是搞好三個報道。即報刊報道,繼續與××晚報聯合辦好硒都國土專欄,利用報刊宣傳執法監察工作動態;電視報道,繼續與××電視系,通過電視屏幕宣傳執法工作中的正反典型;網絡報道,通過我局的國土資源網站宣傳最新的國土資源管理法規政策,解答群眾關注的熱點、難點問題。
四是開展四項活動。做好“4.22”地球日、“6.25”土地日、“12.4”法制宣傳日的宣傳活動,國土資源知識培訓活動,法律知識“一口清”競賽活動,政策法規調研活動。通過各種形式宣傳國土資源法律法規,不斷提高國土資源執法隊伍的執法水平,增強群眾的守法意識,減少國土資源違法行為。
(六)強化對執法監察工作的組織領導
為切實加強對執法工作的領導,確保案件查處質量,結合我局人事調整的實際,對我局案件審理領導小組進行調整。組成由黨組書記、局長××為組長,黨組成員、國土資源執法監察大隊長××為副組長,××為成員的國土資源違法案件審理領導小組。領導小組下設辦公室,××為辦公室主任。
四、考核辦法
(一)考核指標
1、各基層國土資源所組織建設檢查:各項執法監察工作制度建設(如巡查制度和監察職責是否齊全);執法監察協管員是否落實,通訊是否暢通;有無執法監察工作計劃,是否有2人專職或兼職執法監察工作。
2、宣傳培訓檢查:每年是否對鄉、村組協管員集中組織過2次以上的學習培訓;在“4.22”、“6.25”、“12.4”期間是否組織過宣傳活動,如宣傳車,街頭咨詢等;主要交通沿線,重要居民點、集鎮、基本農田保護區、礦區是否有宣傳標語。
3、巡查工作檢查:巡查臺帳建立是否符合要求;每月是否按照巡查區域等級要求開展巡查并做好巡查記錄;每月25日前是否對當月情況實行了月報。
4、案件質量檢查:卷宗調查筆錄是否符合要求,證據收集是否能達到立案標準;法律文書送達是否及時,并按要求將送達回證交執法隊存檔;案件查處臺帳是否完備。
5、案件完成情況檢查:案件查處任務指標完成是否達到100%,結案率是否達到在90%。未全額完成工作指標的,不核撥案件辦理經費,并扣減監察基礎工作經費的30%。
6、行政強制效果的檢查。對頂風違建的強拆是否實現了零的突破。未實現零的突破的扣減執法監察基礎工作經費的50%。對于監管不力、履職不到位而涉嫌瀆職失職的,依法移交紀、檢部門追究有關責任人的相關責任。
(二)考核辦法
考核采取個案與綜合考評相結合的辦法。綜合考核采用百分制,作為被考核單位的基本分值。
市國土資源局繼續給基層所核定一定比例的執法監察基礎經費和國土資源違法案件查處辦案經費。
法定代表人:
乙方: (下稱:乙方) 地址:
法定代表人:
根據中華人民共和國《合同法》《公司法》,本著真誠合作、共同發展、互利互惠的原則,甲乙雙方經友好協商,就合作開發建設位于 市 區地塊房地產項目事宜,達成如下條款,以資共同遵守。
第一條、土地及其項目概況
1、項目名稱
雙方本次合作開發的項目暫定名稱為 “ ” ,最終名稱以政府主管部門核準的名稱為準(以下簡稱“本項目”。 )
2、項目位置
本項目占用的土地位于 省 市 區 , 土地使用權證號碼為 市字第 號和 市 字第 號,四至坐標見《土地使用權界址坐標表》 。
3、項目用地面積和用地性質:生活用地 本項目總用地面積約 平方米(約合 畝) ,甲方已經依法取得土地使用權。 上述項目用地面積和用地性質按市政府有關部門最后核定為準。
4、項目規劃內容
本項目用地規劃指標根據 市規劃局頒發的 《建設用地規劃許 可證》確定為準,作為雙方合作項目建設指標。
第二條、合作方式
1、 甲方提供符合本合同第一條約定內容的商品房項目建設用地,參與項目開發建設和監督經營管理。
2、乙方提供本項目除土地地價之外的全部開發建設資金,并負責本項目的開發建設及經營管理工作。乙方提供的資金包括但不限于本項目所需的全部建筑、設施設備及安裝資金,本項目的勘察、規劃設計、環境、綠化、消防、環保、人防、小區道路等報建及建設費用,本合同另有約定的除外。
3、乙方承擔項目銷售費用。銷售費用包括廣告費用、委托銷售 費及其他為銷售房屋而支出的費用。
4、本項目以雙方的名義共同開發建設,并按照約定的比例分配 房屋銷售收入及承擔政府依法收取的稅費 (雙方所付稅費從雙方應分 得的收入中直接扣除,從共管賬戶中統一支
付) ,經雙方協商一致可按約定比例分配未銷售完畢的房屋。
第三條、合作利益分配和稅費承擔
1、合作項目銷售期間,按照甲方占 % 、乙方占 % 的比例分配房屋銷售收入,按同樣比例承擔政府依法收取的稅費。
2、乙方銷售房屋時,銷售款進入由雙方共同監管的專門帳戶,在預留應向政府繳納的各項稅費后按實際發生的銷售收入定期進行分配(具體分配時間另行約定)。銷售期滿后,雙方進行統一結算。
3、 經雙方協商一致按約定比例分配的在銷售期內未售出的房屋,按照可銷售面積甲方占 %,乙方占 %進行利益分配。對于不可銷售部份按以上約定比例享有權益和承擔建成后的運行成本。分配房屋時,雙方須無條件給予配合及方便。
第四條、雙方責任
(一)甲方責任
1、甲方負責提供本項目之合法有效的土地使用權證明,保證本項目《土地使用權證》的合法性、真實性,承擔項目用地的全部地價款。
2、甲方負責提供有關手續,協助乙方辦妥本項目的《建設用地規劃許可證》《建設工程規劃許可證》《建設工程開工許可證》《商品房預售許可證》以及有關消防、環保、人防等事項的報批手續。
3、負責協調政府有關部門的關系,確保項目順利完成開發建設。
4、甲方為處理征地遺留問題、搬遷及安置補償問題的責任主體,乙方負責具體實施,以確保本項目順利開發。
5、甲方負責辦理本項目合作開發的政府審批及登記手續,甲方應為所售房屋辦理房屋產權證提供相關手續和便利。
6、甲方應為購房者申請按揭貸款提供銀行認可的階段性擔保責任。
7、在雙方經協商一致分配未銷售的房屋后,甲方同意乙方以甲方的名義銷售所分得的房屋,并為辦證提供一切便利,因此發生的稅費由乙方承擔。
(二)乙方責任
1、乙方按照本合同的約定如期投入項目建設所需的全部資金,保證建設工程按時按質完成。
2、乙方負責場地清理,場地平整等。
3、乙方負責在本合同簽訂后 90 天內本項目方案的設計,并承擔設計費用。方案設計須經甲方確認后報政府主管部門審批,報建獲得 批準后應盡快完成施工設計。 在施工期間, 項目規劃若需調整及變更,須征得甲方書面同意,否則甲方不承擔責任。
4、乙方負責本項目工程建設的管理、房屋銷售工作,包括選擇施工單位、監理單位、材料供應單位、銷售單位,以甲、乙雙方共同名義分別與上述單位簽訂并履行《建設工程承包合同》《建設工程監理合同》以及有關建筑裝飾材料、設施、設備的《買賣合同》 、 《委托銷售合同》等。乙方選擇的監理單位、施工單位須報甲方備案。甲方對乙方的經
營管理有權監督,并有義務給予協助,提供或辦理實施上述行為所必須的手續。
5、乙方負責組織工程的各項竣工驗收,保證工程質量符合國家規定的標準。對于存在的質量問題,乙方負責解決,承擔工程的質量保證、保修責任。
6、乙方應按照工程合同約定向施工單位支付工程款。本項目各項工程竣工驗收后, 乙方應及時進行工程結算并按合同約定結清工程款。
7、乙方負責按照本合同第七條確定的交房標準按質按量按時建設完工。
第五條、開發計劃和周期
1、本項目計劃分 期開發。
2、本項目的開發周期為 年(自簽訂合同之日起計算) ,因政府審批原因導致上述期限在項目用地不具備開發條件的情況下, 時間相應順延。
3、本合同簽訂之日起 日內,乙方向甲方報送項目工作計劃, 經甲方確認后執行。
六、協調組織
為了協調雙方合作關系,保障雙方適當全面履行合同義務,確保合作項目的順利開發,雙方同意組成項目協調小組”,甲方指派專職成員 名,乙方指派專職成員 名,專門負責雙方的協調工作。
七、 交房標準
1、小區內單位工程的基礎工程、主體工程、砌筑工程、屋面保溫防水工程,其他防水防滲工程等,以設計院的施工圖紙為準。
2、單位工程的室內外裝修工程、門窗工程,原則上以設計圖紙為準。經甲、乙雙方協商,設計和施工標準由以下幾點原則確定:
(1):外裝修采用高級涂料(市政有統一要求的以市政規劃為主),局部可由設計單位選擇其它材料。
(2):采用白玻噴涂鋁合金窗,噴涂色由設計院確定。
(3):分戶門裝豪華防火防盜門,地面水泥砂漿找平,起居室、臥室等處墻面、頂棚完成批擋。
(4):樓房的入口門廳、電梯廳等公共部分采用中高極裝修;頂 棚吊頂、墻面及地面,根據設計選用石應英漆材料。
(5):防火樓梯采用水泥地面、墻面作石英涂料。
3、單位工程內的水電安裝、電視電話系統工程,原則上以設計圖紙為準。經甲、 乙雙方協商,設計及施工標準由以下幾點原則確定:
(1):給排水系統僅安裝管道部分,廚、衛潔具均由買房客戶自行采購安裝。
(2):電器照明除公共部分外,戶內根據設計圖紙施工,用電器(包括燈具)由買房客戶自行采購安裝。
(3):電視系統根據設計入戶,電視接收天線的標準經甲方確認后執行。
(4);電話線入戶、寬帶網絡線入戶,安裝智能對講機。
4、電梯工程采用合資電梯。
5、 小區內的環境綠化工程,委托有資質的專業公司承擔設計(須滿足園林綠化的規劃指標) ,標準經甲方確認并報政府主管部門批準執行。
6、小區內的消防系統工程,按消防主管部門審定的意見執行。
7、人防工程,按人防主管部門審定的意見執行。
8、防盜系統工程,委托專業公司進行設計并施工,小區內的電視監控防盜系統標準經甲方確認后執行。
9、小區內的游泳池、會館及商業用房由甲、乙雙方確定并包含在小區的建設內容之中,但不包括會館及商業用房的室內二次裝修。
10、變配電工程,按設計圖紙執行。
11、屋頂露臺地面,水泥沙漿找平(含防水) 。
12、樓梯:水泥沙漿抹面,防滑耐磨涂料面層,鐵藝欄桿、木扶手;復式單元的樓梯水泥沙漿找平。
13、陽臺地面、圍護為結構地板、鐵藝欄桿,均須符合設計標準。
第八條、特別約定
1、本項目如涉及有線電視、管道煤氣、防盜報警、寬帶網絡等系統的初裝及開戶費用由乙方墊付, 在客戶辦理入伙時直接向客戶收取,未售出而分配給甲方的部分,由甲方在分配時按面積及相關標準一次性支付給乙方。
2、乙方須嚴格按照雙方協商約定的建設標準建設,不得降低交房標準。本項目交房標準如有提高,所增加費用由乙方自行承擔,不影響銷售分配比例,但甲方要求提高標準的除外。
3、本項目的所有對外營銷廣告由乙方設計、制作和,但所設計的方案必須報經甲方備案后,方可對外。
4、本項目的前期物業管理由雙方友好協商,共同組建或委托物業管理公司進行管理,直至業主委員會成立選定新的物業管理公司。在一方同意的基礎上也可由另一方單獨組建物業管理公司進行管理。
5、 本合同簽訂后,乙方向甲方支付定金人民幣 佰萬元 (¥: 萬元) ,作為乙方履約定金,不計利息。本項目取得竣工驗收備案證書 日內由甲方向乙方如數返還定金。
6、任何一方未經對方書面同意,不得以本項目用地及其建設工程設定擔保物權或成立租賃權。任何一方應保證本項目或共管帳戶不受任何一方自身債權債務糾紛等法律風險的影響,以致本項目或共管帳戶出現法院查封等法律后果;若出現以上情形,自身有法律糾紛的 一方應在本項目以外另行提供有效資產解決自身的有關法律糾紛,不得影響本項目的順利進行,否則按第九條第 3、4 項的約定處理。
第九條、違約責任
1、甲、乙雙方應嚴格履行本合同約定的義務,任何一方不履行合同義務、 或履行合同義務不符合約定的,應向守約方承擔違約責任。
2、在簽訂本合同之后,因甲方原因導致本合同無法履行或者甲方違反本合同第八條第
6 項約定的,乙方有權全部或部分解除合同,甲方應在收到乙方解除合同通知起 日內,除雙倍返還定金外,還應賠償乙方實際投資的全部投資本息,并按照乙方已實際投資的 %向 乙方支付違約金(實際投資是指乙方前期發生的各種委托設計費用、報建費用及臨建已建工程和與項目工程建設直接有關的其它費用, 經評估機構鑒定后確認) 。
3、在本項目合作開發審批之后,因乙方原因導致本合同無法履行或者乙方違反本合同乙方無權要求返還定金,并按照實際投資的 %向甲方支付違約金,本項目的土地使用權歸甲方所有,對在建工程經雙方進行結算后由甲方及時退還實際投資給乙方。
4、乙方違反本合同第四條第(二)款第 5 項的約定,未按時支付工程款,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。
5、任何一方違反合同,定金及違約金不足補償守約方損失的,還應予以賠償。
6、乙方違反本合同第七條的約定,乙方除在規定時限內補救完 成外,還需承擔因此造成甲方損失的賠償責任。
7、在本項目總體規劃通過之后,任何一方不得擅自解除合同或終止合作。否則,違約方應賠償守約方的所有經濟損失,賠償款不少于以下金額: 未開發建筑面積(違約時未開發土地面積×容積率)×【銷售單價(以違約時的評估值為準)-每平方米建安成本(以違約時的評估 值為準)】×50% 如本條與本合同其他條款有沖突,以本條約定為準。
第十條、不可抗力
由于不可抗力導致本合同不能按期履行的,不可抗力因素消除 后,雙方順延履行合同。 第十一條、爭議的解決
凡因執行本合同發生糾紛,甲、乙雙方應協商解決,協商不成的,任何一方均有權向仲裁委員會申請仲裁,或向甲方或乙方所在地人民法院提起訴訟。
第十二條、生效條件
1、本合同書未盡事宜,由甲、乙雙方另行簽訂補充協議,經雙方法定代表人簽字蓋章的補充協議書,與本合同書為不可分割的法律文書,具有同等的法律效力。
2、本合同一式 份,甲、乙雙方各執 份,其余交有關部門備案。本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方:
法定代表人(簽字) :
乙方:
第一條為加強社會保險業務管理工作,規范和統一業務操作程序,依據國家和省有關法規以及勞動保障部《基本養老保險經辦業務規程(試行)》、《工傷保險經辦業務管理規程(試行)》的規定,結合本省實際,制定本規程。
第二條本規程將社會保險經辦業務劃分為社會保險登記、保險關系管理、養老待遇核發、工傷待遇核發、失業待遇核發、醫保待遇核發、生育待遇核發、財務管理、統計、稽核、業務復查、內審、咨詢、業務檔案管理等環節。
第三條本規程適用于*省內各級社會保險經辦機構(下稱社保機構)。
第四條各級社保機構要按照本規程設置經辦崗位,明確崗位職責,完善信息管理系統,確保業務經辦的準確、安全、高效。
第二章社會保險登記
第一條社會保險登記,主要依據國務院《社會保險費征繳暫行條例》、勞動和社會保障部《社會保險登記管理暫行辦法》及我省有關法規處理。
第一節參保登記
第二條單位申請參加社會保險時,社保登記環節應要求其填寫《社會保險登記表》(有異地分支機構的,還應填寫《所屬分支機構情況表》),并提供以下資料:
(一)按單位性質不同分別提供以下證件或資料之一:
1.黨政機關提供編制主管部門批準成立的批文。
2.事業單位提供編制主管部門批準成立的批文和核發的事業單位法人登記證。
3.社會團體提供民政主管部門核發的社會團體法人登記證。
4.企業單位提供工商行政管理部門核發的企業營業執照。
5.軍隊單位提供軍隊主管部門核發的軍隊事業單位對外有償服務許可證。
6.個體工商戶提供工商行政管理部門核發的營業執照;
7.民辦非企業單位提供民政部門核發的登記證。
(二)組織機構代碼證書。
(三)當地社保機構要求提供的其他資料。
第三條受理后,社保登記環節應在10個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核二級經辦權限管理。經辦人員應重點審核單位性質、隸屬關系、行業類別等,對符合參保條件的單位,在信息系統錄入單位基本信息,確定其社會保險編碼、參加社會保險險種、各險種適用費率等,并打印《社會保險登記證》和《參保單位基本信息核定表》一式二份,一份與《社會保險登記證》一起交申辦人,另一份與《社會保險登記表》、《所屬分支機構情況表》一起歸檔。
第二節變更登記
第四條參保單位的社會保險登記事項發生變更,申請辦理社會保險變更登記手續時,社保登記環節應要求其填寫《社會保險變更登記表》,并提供以下證件和資料:
(一)社會保險登記證。
(二)修改單位名稱、單位性質、法人或負責人、主管部門或總機構、單位地址等項目,需要提供有關批準機關同意變更的證明材料。
(三)修改組織機構代碼,需提供新的組織機構代碼證書。
(四)當地社保機構要求提供的其他資料。
第五條受理后,社保登記環節應在5個工作日內處理完畢。本業務實行一級經辦權限管理。經辦人員核驗上述表格、資料后,對資料真實齊全、表格填寫準確的,在信息系統中更改相關信息,打印《社會保險變更登記核定表》一式二份交申辦人核對簽名后,一份交申辦人,一份與《社會保險變更登記表》一起歸檔。
涉及登記證信息變更的,在原證上更改相關信息并加蓋社保機構校正章,必要時可重新打印社會保險登記證。
第三節注銷登記
第六條參保單位發生營業執照注銷或吊銷、被批準解散、撤銷、終止、跨統籌范圍轉出等情形,申請辦理社會保險注銷登記時,社保登記環節應要求其填寫《社會保險注銷登記表》,交回社會保險登記證,并根據注銷類型分別提供以下證件和資料:
(一)工商行政管理部門的注銷、吊銷通知或法院裁定破產等法律文書。
(二)非企業單位主管部門批準解散、撤銷、終止的有關文件。
(三)有關部門批準轉出及轉入地社保機構同意接收的證明。
(四)當地社保機構要求提供的其他資料。
第七條受理后,社保登記環節應在5個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核二級經辦權限管理。經辦人員核驗上述表格、資料后,應重點核查單位是否有欠費。審核通過的,在信息系統中辦理注銷操作,在《社會保險登記證》上加蓋“注銷”章,并打印《注銷社會保險登記證明》一式二份,一份交申辦人,一份與《社會保險注銷登記表》一起歸檔。對尚未結清社會保險費的,應告知申辦人按規定清償欠費。
第四節驗證和補證
第八條社保登記環節定期進行社會保險登記驗證,要求參保單位在規定的時間內填報《社會保險年度檢驗表》,并提供以下證件和資料:
(一)社會保險登記證。
(二)分支機構情況表。
(三)在職職工名冊及變更情況表。
(四)在職職工工資表。
(五)企業工資總額使用手冊。
(六)各月繳費憑證復印件。
(七)上年度勞動年審合格證。
(八)資產負債表和損益表或其他反映參保單位財務狀況的報表。
(九)當地社保機構要求提供的其他資料。
第九條受理后,社保登記環節應在10個工作日內審核完畢。本業務實行初審、復核二級經辦權限管理。經辦人員應重點對單位辦理社保登記、參保人數增減變化、申報繳費工資和繳納社會保險費等情況進行審核。審核通過的,在《社會保險登記證》上加注核驗標記或印章,4年期滿的予以換證。審核不通過的,交稽核環節做進一步稽核處理。
第十條參保單位因遺失社會保險登記證,申請補辦手續時,社保登記環節應要求其先通過報紙刊登遺失公告,并提供相關證明。核實無誤后,重新核發社會保險登記證。
第三章社會保險關系管理
第一條社會保險關系管理,主要依據國務院《社會保險費征繳暫行條例》、《*省養老保險條例》及實施細則、《*省工傷保險條例》、《*省失業保險條例》等法規處理。
第一節在職增員處理
第二條新單位參保或單位為新招收、調入的職工辦理參保手續時,保險關系管理環節應要求單位填報《在職職工增員申報表》,并提供新增人員身份證復印件。
第三條受理后,保險關系管理環節應在5個工作日內處理完畢。本業務實行經辦、復核二級經辦權限管理。經辦人員應重點審核申報信息與身份證記載信息是否相符。審核通過的,在信息系統錄入新參保人員信息,確定參保險種,打印《新增參保人員信息核對表》一式二份,一份交申辦人,另一份請申辦人簽名后與申報材料一起歸檔。
若新增人員身份證號在信息庫中已有記錄,應特別注意信息庫中已記錄的人員與新增人員姓名是否相同,并與申辦人核對是否屬于續保人員。屬于身份證重號的,應給申辦人出具《身份證重號證明》,請當事人先到公安機關辦理變更手續后再申報。
第二節在職減員處理
第四條單位與職工解除、終止勞動關系或因死亡、失蹤等申報減員時,保險關系管理環節應要求單位提供《在職職工減員申報表》,并附解除、終止勞動合同通知書或職工處理審批表等減員證明材料。
第五條受理后,保險關系管理環節應在5個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核二級經辦權限管理。經辦人員審核有關資料后,在信息系統錄入減員信息,打印《在職職工減員信息核定表》一式二份,一份交申辦人,另一份請申辦人簽名確認后與申報資料一起歸檔。
第六條職工被批準享受養老保險待遇或被批準享受工殘津貼的,保險關系管理環節應及時對其進行在職減員處理。
第三節個人歷史信息核定
第七條參保人申請核定出生時間、個人身份、用工形式、參加工作時間、養老保險視同繳費年限、失業保險視同繳費年限、*年6月底前特殊工種年限等個人檔案記載的歷史信息,保險關系管理環節應要求其單位填寫《個人歷史信息申報表》,并附個人檔案原件。
第八條受理后,保險關系管理環節應在40個工作日內審理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員應審核《個人歷史信息申報表》所填出生時間、參加工作時間與檔案最早記錄是否相符,個人身份、視同繳費年限、特殊工種名稱、時段是否有事實和政策依據。核定后,在信息系統錄人認定結果,并打印《個人歷史信息核定表》一式三份,其中一份交申請人,一份歸人本人檔案,一份與《個人歷史信息申報表》一起歸檔。如果核定結果與單位申報的不同,經辦人員應將檔案中的相關證明材料復印,作為附件歸檔。
第四節繳費年限與個人帳戶管理
第九條保險關系管理環節每月應根據社保費征收部門提供的各單位和參保人的實際繳費情況,按險種記錄參保人的實際繳費年限和養老、失業、醫療保險個人繳費情況,并按規定的比例記錄養老保險個人帳戶和醫療保險個人帳戶。
第十條保險關系管理環節每年應在規定的時間按個人帳戶記帳利率對養老保險個人帳戶結息一次,并打印一次參保人《養老保險個人帳戶對帳單》,發給參保人核對。發放對帳單時應要求領取人簽名,并請單位和參保人在規定時間內認真核對,同時告知行政復議的權利和時效。
第五節個人信息變更處理
第十一條參保人申請更正個人信息,保險關系管理環節應要求申辦人填寫《更正個人信息申報表》,并附如下資料:
(一)更正姓名、身份證號等信息的,提供申請人身份證原件和復印件或公安部門的證明材料;
(二)更正繳費年限、繳費額、個人帳戶等繳費信息的,提供當時實際繳費憑證的原件和復印件;
(三)更正出生時間、參加工作時間、視同繳費年限、特殊工種年限等個人歷史信息的,提供檔案或其他有效證明的原件和復印件。
第十二條受理后,保險關系管理環節應在40個工作日內審理完畢。更正姓名、身份證號的,實行初審、復核二級經辦權限管理,更正繳費信息和個人歷史信息的,實行初審、復核、審批三級權限管理。經辦人員應對有關資料的真實性進行審核。確需更改的,在信息系統修改有關信息,打印《參保人員信息變更核定表》一式二份,一份交申辦人,另一份與申報材料一起歸檔。
第六節保險關系轉出
第十三條參保人員調離本統籌區,申請轉出養老、失業、醫療保險關系的,保險關系管理環節應要求申辦人填寫《社會保險關系轉出申請表》,并提供以下資料:
(一)申請人身份證(委托他人辦理保險關系轉出手續的,需提供委托書和受托人身份證)。
(二)轉入地社會保險經辦機構同意轉入的證明(養老、失業、醫療經辦機構分設的,應分別提供證明)。
(三)當地社保機構要求提供的其他資料。
第十四條受理后,保險關系管理環節應在20個工作日內審理完畢。本業務實行初審、復核二級經辦權限管理。經辦人員當場檢查申請人是否欠繳養老保險費,所報資料是否完整,填寫是否符合要求。對符合轉出條件的,在信息系統中錄入有關信息,分別打印《基本養老保險關系轉移表》、《失業保險關系轉移表》、《基本醫療保險關系轉移表》一式二份,一份交申辦人,另一份請申辦人簽名確認后與申報資料一起歸檔。
對有欠費記錄的,告知申辦人應先補繳欠費,再辦理轉出。
第十五條月結時,保險關系管理環節應生成保險關系轉出人員信息和應轉移的各項基金明細清單,交財務管理環節辦理基金轉出手續。
第七節保險關系轉入
第十六條原在異地參保的人員要求將養老、失業、醫療保險關系轉入本統籌區的,保險關系管理環節應要求申辦人填寫《養老保險關系轉入申請表》,并提供如下資料:
(一)經組織、人事、勞動部門同意調入的,提供調動證明原件和復印件。
(二)申請人身份證原件和復印件。
(三)當地社保機構要求提供的其他資料。
受理后,保險關系管理環節應在20個工作日內審理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級權限管理。經辦人員對資料進行審核后,對符合轉入條件的,出具《同意社會保險關系轉入證明》一式三份,加蓋業務專用章后,其中兩份交申辦人,另一份與申報資料一起備查。如不符合轉入條件,告知申辦人理由。
第十七條經同意轉入的參保人,在辦理基金轉移手續后申請接續社會保險關系時,保險關系管理環節應要求申辦人提供以下資料:
(一)轉出地社保機構開具的《基本養老保險關系轉移表》、《失業保險關系轉移表》、《基本醫療保險關系轉移表》。
(二)繳費明細記錄或原養老保險手冊。
受理后,保險關系管理環節應在20個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核二級權限管理。經辦人員應對申報資料的真實性進行審查,并與財務管理環節確認轉移基金到賬情況。對經批準轉入且基金已到帳的,在信息系統中錄入轉入的養老、失業保險各年度繳費信息和養老、醫療保險個人帳戶記錄,打印對帳憑證一式二份,其中一份交申辦人,一份與申請人提供的資料一起歸檔。
第八節機關事業單位與企業人員流動處理
第十八條從機關事業單位流動到企業的人員,申請財政一次性補貼和個人帳戶中單位劃入部分資金時,保險關系管理環節應要求申辦人提供以下資料:
(一)單位申請函。
(二)經同級人事部門加具意見的《一次性補貼及建立個人帳戶中單位劃入部分資金審核表》一式四份。
(三)《補繳養老保險費申報表》一式二份。
第十九條受理后,保險關系管理環節應及時處理。本業務實行初審、復核二級經辦權限管理。經辦人員根據該職工*年7月至調離期間的繳費工資、個人繳費和單位劃入部分比例,計算出需要同級財政部門補足個人帳戶單位劃入部分的金額,在《一次性補貼及建立個人帳戶中單位劃入部分資金審核表》的“同級社會保險經辦機構意見”欄填上相應數據,并加蓋經辦機構公章,并按單位進行匯總,填寫《一次性補貼及建立個人帳戶中單位劃入部分資金匯總表》,加蓋經辦機構公章,送交同級財政部門。
第二十條接到財政部門將有關資金劃入社保基金財政專戶的通知后,保險關系管理環節應在20個工作日內確認流動者的個人帳戶。確認時實行初審、復核二級經辦權限管理。經辦人員根據單位提交的《補繳養老保險費申報表》,在信息系統中錄入各年度個人帳戶信息,打印《養老保險個人帳戶對帳單》一式二份,其中一份交申辦人。一份與《一次性補貼及建立個人帳戶中單位劃入部分資金審核表》、《補繳養老保險費申報表》等資料一起歸檔。
第二十一條職工由企業進入未實行養老保險制度的機關事業單位工作時,保險關系管理環節暫按中斷繳費處理其養老保險關系。待其退休后,再按第五章第四節的程序將個人帳戶中的個人繳費本息一次性發給本人。
第四章社會保險費征繳管理
第一條社會保險費征繳管理,主要依據《社會保險費征繳暫行條例》、《*省社會保險費征繳辦法》(粵府[*]l號)、《*省社會保險費征繳辦法實施意見》(粵地稅發[*]117號)等文件規定處理。
第一節繳費工資與應繳額核定
第二條由社保機構核定社會保險費應繳額的地區,保險關系管理環節在辦理在職增員手續時,應同時核定職工的繳費工資。重點審核單位申報的繳費工資是否符合上限、下限標準。
第三條參保人工作單位沒有變動的,繳費工資一般每年調整一次。有條件的地區,也可以允許職工實際工資收入有變化時申報調整繳費工資。單位申報調整繳費工資時,保險關系管理環節應要求單位提供《職工繳費工資申報表》。
受理后,保險關系管理環節應在20個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核二級經辦權限管理。經辦人員應檢查單位申報的繳費工資是否符合上下限規定,并將職工繳費工資資料錄入信息系統,按單位打印《繳費工資核定表》一式二份,一份交單位核對,一份與申報資料一起存檔。
第四條月結時,保險關系管理環節應根據各單位的實際參保人數和繳費工資總額,以及各單位適用的費率,核定各單位各項社會保險費應繳額,并及時將有關數據送交社會保險費征收部門。
第二節補繳社會保險費處理
第五條單位為職工申請補繳應參保而未參保時段的養老、失業保險費的,保險關系管理環節應要求單位填報《補繳社會保險費申報表》,并提供以下資料:
(一)關于補繳社會保險費的說明。
(二)證明該職工與本單位有勞動關系的原始材料。
(三)當地社保機構要求提供的其他材料。
受理后,保險關系管理環節應在20個工作日內審理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員對申請資料進行審核后,符合條件的,在信息系統中錄入有關信息,計算應補繳金額,打印《補繳養老保險費信息核定表》一式二份,一份交申辦人,另一份與申報資料一起歸檔。
第六條保險關系管理環節應按單位形成補繳數據,及時送交社會保險費征收部門。
第五章養老保險待遇核發
第一條養老保險待遇的審核與支付,主要依據《*省社會養老保險條例》、《*省社會養老保險實施細則》及有關文件處理。
第一節養老金核發
第二條符合正常退休條件或提前退休條件的參保人,以及新參保單位參保前已辦理離退休手續的人員,按規定申領遇休養老金時,養老待遇核發環節應要求申辦人填寫有申請人簽名的《養老保險待遇申領表》,并提供下列材料:
(一)申請人身份證原件。
(二)以申請人名字在指定金融機構開立的儲蓄帳戶存折或金融卡的帳號頁復印件。
(三)未核定個人歷史信息者,附申請人個人檔案原件。
(四)提前退休者,附勞動保障行政部門準予提前退休的批件原件和復印件(若是因病提前退休,還要附上勞動能力鑒定委員會鑒定結論原件和復印件)。
(五)新參保單位參保前已辦理離退休手續的人員,需提供原已審批的離退休證明材料原件和復印件。
(六)當地社保機構要求提供的其他資料。
第三條受理后,養老待遇核發環節應在40個工作日內審理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員應對申請人的證件和資料的真實性進行審核,重點審核申請人是否已達到按月領取養老金的退休年齡和繳費年限條件,申請人填報的個人信息與原已核定的信息是否相符。如果申請人的個人歷史信息未核定,應會保險關系管理環節核定其歷史信息。對符合享受養老金條件的,在信息系統中錄入有關信息,計算養老金金額,核定始發時間和補發金額,打印《養老保險待遇核定表》一式二份,其中一份交申辦人,一份經申辦人簽名后與《養老保險待遇申領表》及所附資料一起歸檔。
對尚不符合享受待遇條件的,應出具《不予核定養老保險待遇告知書》一式二份,一份交申請人,一份經申辦人簽名后與《養老保險待遇申領表》及所附資料一起作短期保存(保存兩年以上)。
第四條養老待遇核發環節應按月將領取養老金人員明細清單送交指定的社會化發放機構,并通知財務管理環節及時撥付資金,按時足額發放養老金。養老待遇核發環節應每月定期接收社會化發放機構的反饋信息,檢查養老金按時足額發放情況。對社會化發放不成功的,應查明原因,及時補發。
第五條單位因離退休人員死亡、失蹤、被判刑收監、轉換身份或其他原因申請停發養老金時,養老待遇核發環節應要求申辦人填寫《停發離退休人員養老金申請表》,并提供有關證明材料。
受理后,養老待遇核發環節應即時處理。本業務實行初審、復核二級權限管理。經辦人員應對申報資料的真實性進行審核,核定養老金停發時間,在信息系統中錄入相關信息,打印《離退休人員停發待遇核定表》一式二份,一份交申辦人,另一份與申報資料一起歸檔。對已經多發的養老金,應按有關規定予以追回。
對因死亡、失蹤而申請停發但證明材料不全的,應作暫停發放待遇處理,并記錄在案,跟蹤處理。
第六條離退休人員失蹤重現、刑滿釋放或其他原因申請恢復養老金的,養老待遇核發環節應要求申辦人提供以下材料:
(一)申請人身份證原件。
(二)恢復發放養老金的書面申請。
(三)有關證明材料原件和復印件。
受理后,養老待遇核發環節應在10個工作日審理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員應對資料的真實性進行審核。對符合條件的,核定重新發放養老金的起始時間,在信息系統中錄入有關信息,打印《離退休人員養老金恢復發放核定表》一式二份,將一份交申辦人,另一份經申辦人簽名后與申報資料一起歸檔。
第七條養老待遇核發環節應每年組織一次離退休人員領取養老金資格認證工作。對住在同城的離退休人員,可委托街道勞動保障機構進行認證;對異地居住的可委托當地社保機構、派出所或居委會協查認證。
根據資格認證情況,養老待遇核發環節進行相關處理:對去世人員予以停付;對失蹤、被判刑收監、勞教等類人員暫停支付;對未按規定進行資格認證的人員暫停支付,待提供證明符合條件后再予恢復發放并補發;對冒領待遇的,及時移交稽核環節查處。
第二節養老金調整
第八條按規定調整養老金時,社保機構應及時根據有關規定,調整信息系統程序,并向參保單位發文,告知調整養老待遇具體事宜。
第九條養老待遇核發環節應給每個調整待遇的離退休人員打印《離退休人員養老金調整對帳單》一式二份,其中一份發給離退休人員,一份歸檔。同時應將養老待遇調整數據錄成光盤存檔。
第十條養老待遇調整工作結束后,養老待遇核發環節應及時對本次養老待遇調整情況進行總結、分析,擬寫總結報告。
第三節一次性老年津貼核發
第十一條達到法定退休年齡但不符合享受長期待遇條件的參保人申請養老待遇,養老待遇核發環節應要求其填寫《養老保險待遇申領表》,并提供如下材料:
(一)申請人身份證原件。
(二)以申請人名字在指定金融機構開立的儲蓄帳戶存折或金融卡的帳號頁復印件。
(三)當地社保機構要求提供的其他材料。
第十二條受理后,待遇核發環節應在20個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員應對上述證件、資料的真實性進行審核,并重點審核申請人是否已達到法定退休年齡、申請人填報的個人信息與信息系統記錄是否相符。對確不符合享受定期養老金條件,需要計發一次性老年津貼的,在信息系統中錄入有關信息,計算一次性老年津貼和個人帳戶金額,打印《養老保險待遇核定表》一式二份,其中一份交申請人,一份經申辦人簽名后與《養老保險待遇申領表》及所附資料一起歸檔。
第十三條待遇核發環節應及時通知財務管理環節,將一次性老年津貼和個人帳戶總額撥到申請人帳戶中。待遇撥付后,終結參保人的養老保險關系。
第四節未達退休年齡者清退個人帳戶處理
第十四條未達到法定退休年齡的參保人因出國定居、工殘退休、農民工回原籍、死亡等原因,本人或死者家屬申請清退個人帳戶時,養老待遇核發環節應要求申辦人填寫《清退養老保險個人帳戶申請表》,并根據不同情況提供以下證件和資料:
(一)出國(境)定居者,提供護照和出境定居證明。
(二)農民工回原籍者,提供本人書面申請、本人身份證或戶口簿原件和復印件,如非本人申請,應提供申請人的有效公證委托書及代辦人身份證原件和復印件。
(三)工殘退休者,提供勞動能力鑒定結論原件和復印件。
(四)未達退休年齡死亡者,提供公安機關或醫院出具的死亡證明,或民政部門出具的火化證明。
(五)當地社保機構要求提供的其他資料。
第十五條受理后,養老待遇核發環節應及時辦理。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員應對以上證件的真實性進行審查。對符合條件的,在信息系統中錄入、核對有關信息,計算應退個人帳戶金額,打印《清退養老保險個人帳戶核定表》一式二份,一份交申辦人,另一份經申辦人簽名后與申報資料一起歸檔。
第十六條待遇核發環節應及時通知財務管理環節,辦理個人帳戶支付手續。待遇支付后,終結參保人的養老保險關系。
第五節退休死亡待遇核發
第十七條按月領取養老金的參保人死亡后,單位或其遺屬申領死亡待遇時,養老待遇核發環節應要求申辦人填寫《退休死亡待遇申領表》,并提供以下資料:
(一)公安機關或醫院出具的死亡證明,或民政部門出具的火化證明。
(二)死亡人員供養直系親屬申請一次性救濟費的,需提供供養關系證明材料、被供養人身份證或戶口簿原件和復印件。如被供養人是滿16歲但未滿18歲的在校學生,需要提供在校證明。
(三)以待遇領取人名字在指定金融機構開立的儲蓄帳戶存折或金融卡的帳號頁復印件。
第十八條受理后,養老待遇核發環節應在20個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員應對上述資料的真實性進行審查,并重點審查死亡時間、供養關系。審核通過的,在信息系統中錄入有關信息,計算死亡待遇金額,打印《死亡待遇核定表》一式二份,一份交申辦人,另一份經申辦人簽名后與申報資料一起歸檔。
第十九條待遇核發環節應及時通知財務管理環節,辦理死亡待遇支付手續。對因不及時申報導致多領養老金的,應向其家屬追回多領金額。待遇支付后,終結參保人的養老保險關系。
第六節信息變更與養老保險待遇重核
第二十條離退休人員申請更改姓名、身份證號、聯系地址、電話等與待遇水平無關的個人信息的,養老待遇核發環節應要求申辦人填寫《更正離退休人員信息申報表》,并提供申請人身份證。
第二十一條受理后,待遇核發環節應即時受理。本業務實行初審、復核二級經辦權限管理。經辦人員審核后,應在信息系統中更改相關信息,打印《離退休人員信息變更核定表》一式二份,一份交申辦人,另一份與申報材料一起歸檔。
第二十二條單位或養老保險待遇享受者對社保機構核定的養老保險待遇有異議,在行政復議時效內提出重核申請的,養老待遇核發環節應要求其提供如下資料:
(一)重核申請書。
(二)相關證明材料原件和復印件。
受理后,養老待遇核發環節應在40個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級權限管理。經辦人員應對相關材料的真實性進行審查,并與初次核定待遇的材料進行核對。發現有關信息確實有誤,需要更正的,在信息系統中更改相關信息,重新計算待遇,核定應補發金額,打印《養老待遇重核對帳單》一式二份,一份交申辦人,一份經申辦人簽名后與申報材料一起歸檔。應補發的待遇隨下月養老金一起發放。
如不同意更改,應出具《不予重核養老保險待遇告知書》一式二份,一份交申辦人,一份與申報材料一起作短期保存(至少保存兩年以上)。
第七節養老保險待遇臺帳管理
第二十三條月結時,養老待遇核發環節應按不同單位、不同待遇項目、不同支付方式,匯總、生成各項養老保險待遇應付臺帳,經財務管理環節審核、社保機構負責人審批后歸檔。
第六章失業保險待遇核發
第一條失業保險待遇的核發,主要依據《失業保險條例》、《*省失業保險條例》、勞動和社會保障部《失業保險金申領發放辦法》及有關文件處理。
第一節失業保險金核發
第二條單位在與職工解除勞動關系后,按規定為失業人員辦理享受失業保險待遇備案手續時,失業保險待遇核發環節應要求申辦人填寫《失業人員備案表》。
受理后,失業待遇核發環節應核查單位是否欠繳失業保險費,所備案的失業人員是否已核定個人歷史信息。對有欠費的單位,應告知單位及時補繳欠費;對尚未核定個人歷史信息的原固定職工,應告知單位攜帶該失業人員檔案原件,按第三章第三節的規定到保險關系管理環節辦理個人歷史信息核定手續。
第三條失業人員申請失業保險待遇時,失業待遇核發環節應要求申辦人填寫《失業保險待遇申領表》,并提供以下證件、資料:
(一)失業證。
(二)單位終止或者解除勞動關系的證明材料原件和復印件。
(三)申請人身份證。
(四)以申請人姓名在指定金融機構開設的儲蓄存折首頁或金融卡帳號頁復印件。
(五)當地社保機構要求提供的其他材料。
第四條受理后,失業待遇核發環節應在l0個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級權限管理。審核內容包括:是否屬于非自愿性失業;是否在規定時間內提出申請;如果原為固定職工,是否已核定視同繳費年限;單位是否欠繳失業保險費。對符合條件的,核定失業人員領取失業保險金期限和金額(對未參加基本醫療保險的失業人員,還應核定醫療補助金),打印《失業保險待遇核定表》一式二份,其中一份交申辦人,一份經申辦人簽名后與申請資料一起歸檔。
對不符合享受失業待遇條件的,應出具《不予核發失業保險待遇告知書》一式二份,一份交申請人,一份經申辦人簽名后與《失業保險待遇申領表》及所附資料一起作短期保存(保存兩年以上)。
第五條失業待遇核發環節應按月將享受失業保險金人員明細清單送交指定的社會化發放機構,并告知財務管理環節及時撥付資金,按時足額發放失業保險金。
第六條失業待遇核發環節每月應定期對領取待遇的失業人員進行資格驗證。驗證時,失業待遇核發環節應要求其出示本人身份證和就業服務機構出具的該失業人員已求職的證明。有條件的地方,失業待遇核發環節可定期從就業服務機構獲取失業人員求職、職業指導、職業培訓等情況。
驗證完畢,失業待遇核發環節應對連續兩次或者累計三次拒不接受當地勞動保障行政部門或者其指定機構介紹工作的失業人員,以及連續兩個月沒有辦理領取失業保險金資格驗證手續的人員進行匯總,按管理權限進行復核、審批后,停止支付其失業保險待遇。
第七條失業人員在領取失業保險金期間被判刑收監執行或被勞動教養,刑滿釋放或勞動教養期滿后,需繼續領取已結轉的期限的,受理人員應要求申辦人提供以下證件和資料:
(一)申請人身份證。
(二)刑滿釋放或勞動教養期滿的證明原件和復印件。
(三)當地社保機構要求提供的其他材料。
失業待遇核發環節經審核確認后,從次月起恢復發放其失業保險金。
第二節農民工一次性生活補助金核發
第八條農民合同制工人在終止、解除勞動關系或勞動爭議的裁決、判決生效后,在規定時效內申領一次性生活補助金的,失業待遇核發環節應要求申辦人填寫《失業保險待遇申領表》,并提供以下證件、資料:
(一)申請人身份證。
(二)終止或者解除勞動關系的證明材料。
(三)當地社保機構要求提供的其他材料。
第九條受理后,失業待遇核發環節應即時處理。本業務實行初審、復核、審批三級權限管理。符合條件的,核定一次性生活補助金額,打印《失業保險待遇核定表》一式二份,一份交申辦人,另一份經申辦人簽名后與《失業保險待遇申領表》一起歸檔。
對不符合享受條件的,應出具《不予核發失業保險待遇告知書》一式二份,一份交申請人,一份經申辦人簽名后與《失業保險待遇申領表》及所附資料一起作短期保存(保存兩年以上)。
第十條失業待遇核發環節應及時通知財務管理環節,按規定辦理農民工一次性生活補助金支付手續。
第三節失業人員死亡核發
第十一條失業人員在領取失業保險金期間死亡后,其家屬申請喪葬補助金和撫恤金時,失業待遇核發環節應要求申辦人填寫《失業人員死亡待遇申領表》一式二份,并提供以下證件、資料的原件和復印件:
(一)親屬本人身份證以及與死者關系的證明材料;
(二)公安機關、醫院出具的死亡證明或民政部門出具的火化證明。
(三)以親屬姓名在指定金融機構開設的儲蓄存折首頁或金融卡帳號頁復印件。
(四)當地社保機構要求提供的其他材料。
第十二條受理后,失業待遇核發環節應在20個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級權限管理。對符合條件的,按規定計算死亡待遇,打印《失業人員死亡待遇核定表》一式二份,一份交申辦人,一份由申辦人簽名后,與申報資料一起歸檔。
對不符合享受條件的,應出具《不予核發失業保險待遇告知書》一式二份,一份交申請人,一份經申辦人簽名后與《失業保險待遇申領表》及所附資料一起作短期保存(保存兩年以上)。
第十三條失業待遇核發環節應按月將享受失業死亡待遇人員明細清單送交指定的社會化發放機構,并告知財務管理環節及時撥付資金,按時足額發放失業死亡待遇。
第十四條辦理失業死亡待遇手續時,失業待遇核發環節應告知其家屬到養老待遇核發環節辦理清退養老保險個人帳戶手續,到醫保待遇核發環節辦理清退醫療保險個人帳戶手續。
第四節醫療補助金核發
第十五條對未參加基本醫療保險的失業人員,失業待遇核發環節應在核發其失業保險金時一并核發其醫療補助金。
第十六條未參加基本醫療保險的失業人員在領取失業保險金期間患嚴重疾病,到社保機構指定的醫院住院治療,需申領一次性醫療補貼的,失業待遇核發環節應要求申辦人提供以下材料:
(一)本人書面申請;
&nbs,p;(二)出院診斷證明書;
(三)醫院收費票據原件和住院醫療用藥明細清單。
(四)當地社保機構要求提供的其他材料
受理后,待遇核發環節應在40個工作日內審理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級權限管理。對符合條件的,按規定核定一次性住院醫療補貼數額,打印《失業人員一次性住院醫療補貼核定單》一式二份,一份交申辦人,一份由申辦人簽名后與申請資料一起歸檔。醫療補助費隨下月的失業保險金一起發放。
第十七條已參加基本醫療保險的失業人員,在領取失業保險金期間繼續參加當地的基本醫療保險,有關醫療待遇按基本醫療保險的規定執行,不再發放失業醫療補助金和一次性住院醫療補貼。
第五節失業保險待遇轉移發放
第十八條戶籍不在本地的失業人員(含在領取失業保險金期間跨統籌地區遷移戶籍人員),如要求回戶籍所在地享受失業保險待遇的,失業待遇核發環節應要求申辦人填寫《失業保險轉移申請表》一式二份,并提供如下資料:
(一)戶口簿原件和復印件。
(二)接收地同意轉入的證明和銀行帳號。
(三)當地社保機構要求提供的其他材料。
受理后,失業待遇核發環節應在10個工作日內核定完畢。本業務實行初審、復核、審批三級權限管理。對符合轉移條件的,核定該失業人員領取失業保險金期限,計算出轉移金額,打印《失業保險待遇轉移單》一式二份,一份交申辦人,一份由申辦人簽名后與申請資料一起歸檔。辦結后,通知財務管理環節將應轉移金額轉入接收地帳戶。
第十九條異地失業的城鎮戶籍失業人員,選擇回戶籍地享受失業保險待遇的,戶籍地社保機構應要求申辦人提供以下材料:
(一)失業保險待遇轉移單;
(二)戶口簿原件和復印件。
(三)以申請人姓名在指定金融機構開設的儲蓄存折或金融卡帳號頁復印件。
(四)當地社保機構要求提供的其他材料。
受理后,失業待遇核發環節應在10個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級權限管理。經財務管理環節確認轉移資金到帳后,經辦人員將轉入人員個人信息、待遇金額錄入信息系統,打印《失業保險待遇核定表》一式二份,其中一份交失業人員,另一份經失業人員簽名后與申請資料一起歸檔。轉人人員失業保險金發放與資格審驗與正常失業者相同。
第六節失業保險待遇臺帳管理
第二十條月結時,失業待遇核發環節應按不同待遇項目、不同支付方式,匯總、生成各項失業保險待遇應付臺帳,經財務管理環節審核、社保機構負責人審批后歸檔。
第七章基本醫療保險待遇管理
第一條城鎮職工基本醫療保險待遇核發管理,主要依據《國務院關于建立城鎮職工基本醫療保險制度的決定》(國發[*]44號)、《*省城鎮職工基本醫療保險服務設施范圍和支付標準管理辦法》(粵勞社[*]319號)、《*省城鎮職工基本醫療保險診療項目管理暫行辦法》(粵勞社[*]304號)、《*省城鎮職工基本醫療保險用藥范圍管理暫行辦法》(粵勞社[*]303號)及國家、省的有關規定處理。
第一節就醫管理
第二條用人單位及職工按規定參加醫療保險后,醫保待遇核發環節為首次參保的人員印制、發放醫療保險待遇證卡(以下簡稱醫保卡),作為參保人到指定醫藥機構就醫、購藥的憑證。
第三條參保人在定點醫療機構普通門(急)診就醫或到定點零售藥店配藥、購藥時,可憑醫保卡按規定記帳,定點機構再集中與社保機構結算。
第四條參保病人經定點醫療機構診斷需住院治療的,待遇核發環節應要求參保人出示醫保卡、身份證,提供醫院診斷證明。經辦人員在核對其個人身份、醫保繳費及使用統籌基金等情況后,對按規定可由醫保統籌基金支付待遇的人員,出具同意住院記帳的證明。社保機構委托定點醫院處理此項業務的,需在服務協議中明確雙方的權利義務及具體操作流程。
第五條參保人員申請轉院治療的,醫療待遇核發環節應要求申辦人提供以下資料備案(急、危重病例可先行轉院,并于5個工作日內補辦轉院備案手續):
(一)由本人就醫的定點醫院機構主診醫生填寫、定點醫療機構醫務部門審核蓋章的《基本醫療保險參保人員轉院申請表》一式二份。
(二)參保人相關病歷。
醫保待遇核發環節審核后,在申請表上加蓋確認章,其中一份交申辦人作為辦理住院記帳手續或報銷手續的憑證,一份存檔備查。
第六條參保人員申請門診特定項目治療的,醫療待遇核發環節應要求申辦人填寫《基本醫療保險參保人員門診特定項目申請表》,并提供以下資料:
(一)由定點醫療機構主診醫生填寫、定點醫療機構醫務部門審核蓋章的《基本醫療保險門診特定項目診斷證明書》一式二份。
(二)參保人醫保卡及身份證。
(三)參保人近期相關病歷。
受理后,醫保待遇核發環節應及時處理。本業務實行初審、復核二級經辦權限管理。對符合規定條件的,經辦人員應在信息系統中進行登記,并在《申請表》上填寫審批意見、加蓋公章后,一份交申辦人作為享受門診特定項目治療待遇的憑證,一份與申請資料一起存檔備查。
第七條常年在境內異地工作、居住的參保人,申辦異地就醫手續時,醫保待遇核發環節應要求申辦人填寫《醫療保險參保人員選擇異地定點醫療機構登記表》,并附申請人身份證或異地暫住證復印件。
經審核符合規定的,經辦人員應在信息系統上錄入相關信息,登記備案。
異地居住的參保人患病住院時,應在規定時間內向醫療待遇核發環節報告備案。
第二節醫療保險個人帳戶核付
第八條參保人在定點醫藥機構按規定使用醫療保險個人帳戶資金時,待遇核發環節應根據定點機構傳送的數據及時記錄參保人醫療保險個人帳戶基金支出情況。
定點醫藥機構與社保機構結算時,屬于醫療保險個人帳戶支出的費用,財務管理環節應按規定從個人帳戶基金中支付。
第九條參保人死亡或在達到法定退休年齡前出國(境)定居、跨統籌地區流動,其遺屬或其本人要求清退醫療保險個人帳戶余額的,醫保待遇核發環節應要求申辦人填寫《支取醫療保險個人帳戶資金申請表》,附參保人醫保卡,并根據不同情況提供以下證件和資料:
(一)出國(境)定居者,提供護照和出境定居證明。
(二)跨統籌地區流動的,提供書面申請、申請人身份證原件和復印件,以及相關證明材料。
(三)死亡者,提供公安機關或醫院出具的死亡證明,或民政部門出具的火化證明。
(四)當地社保機構要求提供的其他資料。
受理后,醫保待遇核發環節應及時辦理。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員應對以上證件的真實性進行審查。對符合條件的,在信息系統中錄入、核對有關信息,計算應退醫療保險個人帳戶金額,打印《醫療保險個人帳戶支取憑證》一式二份,一份交申辦人,另一份經申辦人簽名后與申報資料一起歸檔。
申辦人憑《醫療保險個人帳戶支取憑證》和醫保卡到財務管理環節或有關銀行支取個人帳戶、注銷醫保卡。待遇支付后,終結參保人的醫療保險關系。
第三節醫療費用報銷
第十條參保人患病住院或急診,由于各種原因無法采用記帳方式結算,個人先墊付了醫療費,要求報銷的,醫保待遇核發環節應要求申辦人填寫《基本醫療保險醫療費報銷申請表》,并提供如下資料:
(一)醫保卡。
(二)醫療費用收據和用藥明細清單。
(三)疾病診斷證明。
(四)當地社保機構要求提供的其他資料。
第十一條受理后,待遇核發環節應在20個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員應查對申請人是否已按規定辦理相關審批、備案手續,其醫療費用支出是否符合醫保政策及醫療規范。審核后,在《基本醫療保險醫療費報銷申請表》上填寫審核意見,核定統籌基金支付金額和醫療保險個人帳戶支付金額,在信息系統中錄入有關信息,打印《基本醫療保險醫療費報銷核定表》一式三份,其中二份交申辦人,另一份與所申報的資料一起歸檔。
第十二條醫保待遇核發環節應及時通知財務管理環節,按規定辦理醫保費用支付手續。
第四節與定點機構結算管理
第十三條參保人在定點醫藥機構發生屬于醫療保險基金支付的醫療費用,定點醫藥機構先記帳,再定期與社保機構結算。結算時,醫保待遇核發環節應要求定點醫藥機構填報《基本醫療保險結算明細表》和《基本醫療保險結算匯總表》,并按當地社保機構的規定附相關資料。
第十四條受理后,醫保待遇核發環節應在40個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員應審核醫療費用是否符合醫保政策及醫療規范。審核通過的,在信息系統錄入相關信息,打印《基本醫療基金結算匯總表》、《基本醫療保險基金結算明細表》各一式三份,一份交定點醫院,一份交財務管理環節,一份與定點醫院的報表一起存檔。
對未被核準的費用,醫保待遇核發環節應書面通知醫院。醫院提供有關依據后,再重新審核。
第十五條醫保待遇核發環節應及時通知財務管理環節。按規定辦理醫保費用撥付手續。
第五節醫療保險待遇支付臺帳管理
第十六條月結時,醫保待遇核發環節應按不同單位、不同待遇項目、不同支付方式匯總、生成各項醫療保險待遇應付臺帳,經財務管理環節審核、社保機構負責人審批后歸檔。
第六節定點醫藥機構服務協議管理
第十七條醫保待遇核發環節應對具備醫保定點資格的醫療機構、零售藥店充分考察,草擬定點醫療機構、定點零售藥店服務協議。服務協議應包括服務人群、服務范圍、服務內容、服務質量、費用結算辦法及標準、費用審核與控制、違約責任、爭議處理、協議有效期限等內容。服務協議經社保機構和定點機構雙方負責人簽署后生效。社保機構應通過傳媒公布簽訂服務協議的定點醫療機構、定點零售藥店名單,并發給定點醫療機構、定點零售藥店證書和標牌。
第十八條醫保待遇核發環節應對醫保定點醫療機構、零售藥店進行醫保經辦業務培訓,包括醫保政策、收費管理、電腦操作等培訓,并發放相關宣傳資料。
第十九條醫保待遇核發環節應對簽訂服務協議的醫療機構、零售藥店的服務進行檢查、監督。發現服務機構違反醫療保險政策的,應及時報告領導,并按協議規定處理。
第七節監督檢查
第二十條醫保,待遇核發環節應按規定對參保人、定點醫療機構、定點零售藥店進行監督檢查。開展醫保監督檢查工作時,一般應有兩名工作人員在場。
第二十一條核查享受醫療保險待遇人員時,經辦人員應重點檢查以下內容:確認就醫、購藥參保人員身份,是否存在冒名現象;參保人員是否按規定就醫購藥;參保人是否符合享受異地就醫相關政策醫療待遇;參保人員報銷票據及就醫資料是否真實和完整等。
第二十二條檢查定點醫療機構時,經辦人員應重點檢查以下內容:
(一)門診患者掛號、就診時是否驗證患者身份證和就醫憑證;
(二)檢查處方和病歷是否按規定保管;
(三)是否存在以下現象:
1.將未參加醫療保險人員的醫療費用列人醫療保險統籌基金支付上報;
2.將應當由個人負擔的醫療費用由醫療保險統籌基金支付;
3.將不屬于門診特定項目的醫療費用由醫療保險統籌基金支付;
4.將不符合現行住院標準的病人安排住院治療,或者偽造假病歷掛名住院,或者假出院、二次入院,或者故意延長病人住院時間;
5.不按規定限量開藥或者串換藥品;
6.不嚴格執行診療常規和技術操作規程,不遵守轉院規定,不合理地重復使用大型設備為參保人員檢查;
7.擅自提高收費標準,擅自增加收費項目收費,分解收費,不執行藥品價格規定;
8.采取其他不正當手段獲取醫療保險金。
第二十三條檢查定點零售藥店時,經辦人員應重點核查其是否按服務協議的規定配備了專(兼)職人員;醫保藥品的質量、定價是否符合規定;是否存在品種變換、以物代藥等行為;醫保患者購藥是否按協議規定辦理。
第八章工傷保險待遇核發
第一條工傷保險待遇的審核與支付,主要依據國務院《工傷保險條例》、《*省工傷保險條例》及有關文件處理。
第一節工傷待遇資格審核
第二條參加工傷保險的職工被認定為工傷或視同工傷,單位為其或其供養親屬申請享受工傷保險待遇資格時,工傷待遇核發環節應要求申辦人填寫《工傷保險待遇申領表》一式二份,并提供以下證件、資料:
(一)申請人身份證原件。
(二)勞動保障行政部門出具的工傷認定結論。
第三條受理后,工傷待遇核發環節應在10個工作日內審核完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員應審核該職工在發生工傷時是否已經參保、單位是否已按時繳費,參保單位是否在事故發生或職業病診斷(鑒定)后的規定時間內申請工傷認定,以及其他需要審核的內容。審核通過的,在《工傷保險待遇申領表》上簽署同意支付工傷保險待遇的意見,加蓋公章后,送交申辦人。
如不同意支付的,應出具《不予支付工傷保險待遇告知書》一式二份,一份交申辦人,一份與申報材料一起做短期保存(至少保存兩年以上)。
第二節醫療(康復)待遇核發
第四條工傷職工因傷情需要申請到協議醫療機構以外的醫療機構就醫的,工傷待遇核發環節應要求其提供有協議醫療機構簽署意見、參保單位蓋章的《工傷職工轉診轉院申請表》。符合規定的,經兩個工作人員初審、復核后,在表上加蓋公章,交申辦人。
第五條工傷職工申請進行醫療、身體機能、心理、職業等工傷康復的,工傷待遇核發環節應要求申辦人提供有協議醫療(康復)機構簽署意見、單位蓋章的《工傷職工康復申請表》。符合規定的,經初審、復核、審批后,在表上加蓋公章,交申辦人。
第六條工傷職工評定傷殘等級后需治療(含舊傷復發)的,工傷待遇核發環節應要求申辦人提供有協議醫療機構簽署意見、單位蓋章、勞動能力鑒定委員會蓋章確認的《工傷職工舊傷復發治療申請表》。符合規定的,經兩個工作人員初審、復核后,在表上加蓋公章,交申辦人。
第七條工傷職工申請報銷工傷醫療(康復)費用時,工傷待遇核發環節應要求申辦人提供以下資料:
(一)已通過資格核定的《工傷保險待遇申領表》。
(二)工傷職工的醫療(康復)票據、費用清單。(原件)
(三)醫療診斷證明書和門診病歷(住院者,提供出院小結)。
(四)經同意的《工傷職工轉診轉院申請表》或《工傷職工康復申請表》、《工傷職工舊傷復發治療申請表》。
第八條受理后,工傷待遇核發環節應在20個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員對工傷職工發生的醫療費進行審核。重點審核如下內容:各項檢查治療是否與工傷部位、職業病病情相符合,是否符合工傷保險診療項目目錄、工傷保險藥品目錄、工傷保險住院服務標準的規定,以及其他需要審核的內容。審核后,在《工傷保險待遇申領表》上填寫審核意見和核定金額,在信息系統中錄入有關信息,打印《工傷保險待遇核定表》一式二份,一份交申辦人,另一份與單位所申報的資料一起歸檔。
第九條工傷待遇核發環節應及時通知財務管理環節,按規定辦理工傷醫療(康復)費用支付手續。
第十條與協議醫療(康復)機構直接結算工傷醫療(康復)費用時,工傷待遇核發環節應指派兩名工作人員對醫囑處方、住院病歷、治療項目、病程記錄、各種檢查報告單及收費清單、用藥清單等內容進行初核、復核,主要審核是否符合工傷保險診療項目目錄、工傷保險藥品目錄、工傷保險住院服務標準及有關規定。審核通過后,及時通知財務管理環節,按規定辦理工傷醫療(康復)費用支付手續。
第三節輔助器具費用核發
第十一條工傷職工申請報銷安裝、配置、更換、維修輔助器具費用的,工傷待遇核發環節應要求申辦人提供以下資料:
(一)已通過資格核定的《工傷保險待遇申領表》。
(二)勞動能力鑒定結論原件和復印件。
(三)經勞動能力鑒定機構同意的《工傷職工配置輔助器具申請表》。
(四)輔助器具配置協議機構出具的證明。
(五)費用發票及清單(原件)。
第十二條受理后,工傷待遇核發環節應在20個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員應按規定標準計算申請人的輔助器具金額,在信息系統中錄入有關信息,打印《工傷保險待遇核定表》一式二份,一份交申辦人,另一份與單位所申報的資料一起歸檔。
第十三條工傷待遇核發環節應及時通知財務管理環節。按規定辦理輔助器具費用支付手續。
第十四條與簽訂協議的輔助器具配置機構直接結算費用時,工傷待遇核發環節應指派兩名工作人員按規定對有關費用進行審核。審核通過的,及時通知財務管理環節,按規定辦理輔助器具費用支付手續。
第四節傷殘待遇核發
第十五條已評定傷殘等級的工傷職工申請一次性傷殘補助金、傷殘津貼和生活護理費等傷殘待遇,工傷待遇核發環節應要求申辦人提供以下資料:
(一)已通過資格核定的《工傷保險待遇申領表》。
(二)勞動能力鑒定結論原件和復印件。
(三)以申請人名字在指定金融機構開立的儲蓄帳戶存折或金融卡的帳號頁復印件。
(四)當地社保機構要求提供的其他資料。
第十六條受理后,工傷待遇核發環節應在20個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員按照規定計算工傷職工的一次性傷殘補助金、傷殘津貼和生活護理費金額,在信息系統中錄入有關信息,打印《工傷保險待遇核定表》一式二份,一份交申辦人,另一份與單位所申報的資料一起歸檔。
第十七條工傷待遇核發環節應按月將領取傷殘待遇人員明細清單送交指定的社會化發放機構,并通知財務管理環節及時撥付資金,按時足額發放傷殘待遇。工傷待遇核發環節應每月定期接收社會化發放機構的反饋信息,檢查傷殘按時足額發放情況。對社會化發放不成功的,應查明原因,及時補發。
第十八條按月領取傷殘津貼的工傷職工被收監執行或死亡。用人單位或工傷職工親屬向社保機構報告時,工傷待遇核發環節應收下其相關證明材料,核對相關信息,按管理權限復核、審批后,停止發放傷殘津貼。若因不及時申報而構成冒領工傷保險待遇的,應向待遇領取人追回多發的待遇,并將情況抄報勞動保障監察部門進行查處。
按月領取傷殘津貼的工傷職工服刑完畢要求恢復傷殘津貼時,工傷保險待遇核發環節應要求其重新填寫《工傷保險待遇申領表》(備注欄寫明收監日期、服刑完畢日期),并提交服刑完畢的相關證明。受理后,工傷待遇核發環節應在10個工作日內處理完畢。按管理權限初審、復核、審批后,在信息系統上進行恢復工傷保險待遇處理,打印《工傷保險待遇核定表》一式二份,一份交申辦人,將另一份及所申報的資料一起歸檔。
第十九條工傷待遇核發環節應在每年6月和12月對按月領取傷殘津貼人員待遇資格進行審驗。審驗時應要求提供享受待遇人員身份證件及生存證明(采取指紋鑒定的地區,應提供指紋樣本)。審驗完畢,對不符合待遇領取條件或不按規定提供生存證明者,從下月起暫停支付其待遇。
第五節工亡待遇核發
第二十條職工因工死亡,單位或其親屬申領喪葬費、一次性工亡補助金、供養親屬撫恤金等工亡待遇時,工傷待遇核發環節應要求其提供以下材料:
(一)已通過資格核定的《工傷保險待遇申領表》
(二)死亡證明材料。
(三)供養親屬身份及供養關系的證明材料。
(四)以待遇享受人名字在指定金融機構開立的儲蓄帳戶存折或金融卡的帳號頁復印件。
(五)當地社保機構要求提供的其他資料。
第二十一條受理后,工傷待遇核發環節應在20個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員按照規定計算喪葬費、一次性工亡補助金、供養親屬撫恤金,在信息系統中錄入有關信息,打印《工傷保險待遇核定表》一式二份,一份交申辦人,另一份與單位所申報的資料一起歸檔。
第二十二條工傷待遇核發環節應按月將領取工亡待遇人員明細清單送交指定的社會化發放機構,并通知財務管理環節及時撥付資金,按時足額發放相關待遇。
第二十三條工亡職工供養親屬喪失供養條件,用人單位或其親屬向社保機構報告時,工傷待遇核發環節應收下其相關證明材料,核對相關信息,按管理權限復核、審批后,停止發放其撫恤金。若因不及時申報而構成冒領工傷保險待遇的,應向待遇領取人追回多發的待遇,并將情況抄報勞動保障監察部門進行查處。
第二十四條工傷待遇核發環節應在每年6月和12月對按月領取供養親屬撫恤金人員待遇資格進行審驗。審驗時應要求提供享受待遇人員身份證件及生存證明(采取指紋鑒定的地區。應提供指紋樣本)。審驗完畢,對不符合待遇領取條件或不按規定提供生存證明者,從下月起暫停支付其待遇。
第六節工傷保險待遇調整
第二十五條傷殘津貼、護理費、供養親屬撫恤金等長期待遇按規定每年調整一次,一般與養老待遇年度調整同步進行。按規定需要調整工傷保險待遇時,社保機構應根據有關規定對工傷待遇調整的范圍、方式、幅度、資金需求量等進行測算,確定待遇調整方案,調整信息系統程序,并向參保單位發文,告知調整工傷待遇具體事宜。
第二十六條工傷待遇核發環節應打印《工傷保險待遇調整對帳單》一式二份,其中一份發給享受工傷保險待遇人員,一份歸檔。同時應將年度工傷待遇調整數據錄成光盤存檔。
第二十七條年度工傷待遇調整工作結束后,工傷待遇核發環節應及時對當年的工傷待遇調整情況進行總結、分析,擬寫總結報告。
第七節工傷保險待遇重核
第二十八條單位或工傷保險待遇申請人對各項工傷保險待遇核定結果有異議,提出重核時,工傷待遇核發環節應要求其提交重核申請書,說明申請重核的理由和依據。
第二十九條受理后,工傷待遇核發環節應在20個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級經辦權限管理。經辦人員對資料進行審核,確需更改的,在信息系統中更改有關信息,計算補發待遇差額,并打印《工傷保險待遇重核表》一式二份,一份交申辦人,另一份與申報材料一起歸檔。
如不同意更改,應打印《不予更改工傷保險待遇告知書》一式二份,一份交申辦人,另一份與申報材料一起做短期保留(至少保留兩年)。
第三十條需要補發待遇時,工傷待遇核發環節應及時通知財務管理環節,按規定辦理相關待遇支付手續。
第八節工傷醫療服務協議管理
第三十一條工傷待遇核發環節應在充分考察、比較的基礎上,提出工傷醫療、工傷康復、工傷輔助器具配置服務機構候選名單,并分別草擬“醫療服務協議”、“康復服務協議”、“輔助器具配置服務協議”,報社保機構領導審批后,正式發函征求總工會、企業協會對服務機構候選名單和服務協議稿的意見。工傷醫療、康復與輔助器具配置服務協議應包括服務人群、服務范圍、服務內容、服務質量、費用結算辦法、費用審核與控制、違約責任、爭議處理、協議有效期限等內容。
第三十二條各方如無異議,由社保機構領導與協議機構負責人正式簽署服務協議。服務協議在履行過程中如遇情況變化,需要變更或補充的,雙方應及時協商議定。簽訂工傷醫療服務協議的機構名單應通過本地報紙公布。
第三十三條工傷待遇核發環節應對簽訂服務協議的醫療機構、康復機構和輔助器具配置機構的服務進行檢查、監督。發現服務機構違反工傷保險管理政策的,應及時報告領導,并按協議規定處理。
第九節工傷保險待遇臺帳管理
第三十四條月結時,工傷待遇核發環節應按不同單位、不同待遇項目、不同支付方式,匯總、生成各項工傷保險待遇應付臺帳,經財務管理環節審核,社保機構負責人審批后歸檔。
第九章生育保險待遇核發
第一條生育保險待遇核發管理,主要依據勞動保障部《企業職工生育保險試行辦法》(勞部發(*]504號)和有關規定處理。
第一節生育保險待遇核發
第二條已參加生育保險的職工生育或流產后,本人或單位為其申領生育保險待遇時,生育待遇核發環節應要求申辦人填寫《生育保險待遇申領表》,并提供以下資料:
(一)《計劃生育服務證》。
(二)嬰兒出生、死亡或流產證明。
(三)申請人身份證。
(四)當地社保機構要求提供的其他資料。
第三條受理后,生育待遇核發環節應在20個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級權限管理。經辦人應對以下內容進行審核:申請材料是否真實、申請人是否已按規定參加生育保險、單位是否已足額繳納生育保險費、是否在規定的有效期內申報、是否符合計劃生育政策等。審核通過的,在信息系統中錄入有關信息,核定生育醫療費、生育津貼等待遇金額,打印《生育保險待遇核定表》一式二份,一份交申辦人,一份與申請資料一起歸檔。
如不同意支付生育保險待遇的,出具《不予支付生育保險待遇告知書》一式二份,一份交申辦人,一份與申請資料一起作短期保存(保存兩年以上)。
第四條生育待遇核發環節應及時通知財務管理環節,按規定辦理生育保險待遇支付手續。
第五條實行生育醫療待遇與定點醫院結算模式的地區。參保人到指定醫院檢查、生產或進行計劃生育手術時,憑記帳憑證與醫院結算,醫院再按月與社保機構結算。具體操作程序按當地的規定執行。
第二節生育保險待遇重核
第六條單位或參保人對生育保險待遇核定結果有異議,提出重核時,生育待遇核發環節應要求其提交重核申請書,說明申請重核的理由和依據。
第七條受理后,生育待遇核發環節應在20個工作日內處理完畢。本業務實行初審、復核、審批三級權限管理。經辦人員對資料進行審核后,同意重核的,在信息系統中更改有關信息,重新核定相關待遇及應補發金額,打印《生育保險待遇重核表》一式二份。一份交申辦人,另一份與申報材料及初次核定待遇的材料一起歸檔。
如不同意重核,則出具《不予重核生育保險待遇告知書》一式二份,一份交申辦人,一份與申請資料一起作短期保存(保存兩年以上)。
第八條對需補發待遇的,生育待遇核發環節應及時通知財務管理環節,按規定辦理生育保險待遇支付手續。
第三節生育保險待遇臺帳管理
第九條月結時,生育保險待遇核發環節應按不同單位、不同待遇項目、不同支付方式,匯總、生成各項生育保險待遇應付臺帳,經財務管理環節審核、社保機構負責人審批后存檔。
第十章基金財務核算管理
第一條社會保險基金財務核算管理,依據財政部、勞動保障部《社會保險基金財務制度》和《社會保險基金會計制度》及有關規定辦理。
第一節社會保險基金收入核算
第二條社保費由地稅部門負責征收的地區,地稅部門將征收的社會保險費分險種劃入相應的財政專戶后,財務管理環節應根據財政提供的銀行進帳單和地稅劃解各險種明細清單填制記帳憑證,按照一級會計科目進行會計核算。
每月初,財務管理環節應將上月地稅劃入社會保險財政專戶的各項社保費與地稅局反饋給社保部門的征收信息(單位和個人繳費信息)進行核對,發現不符時,應以社保機構名義發函給同級地稅部門,同時抄送同級財政部門,要求地稅部門予以書面回復。
第三條地稅發生多收、重收參保單位的社會保險費時,按以下程序辦理退款:
(一)由于社保機構的原因造成多收、重收社會保險費的,經保險關系管理環節審核確認后,財務管理環節應編制《社會保險基金撥付審批表》,按程序審批后生成銀行托付單,委托銀行從支出戶中將款項退給單位,并按規定進行會計核算。
(二)由于地稅部門的原因造成多收、重收社會保險費的,參保單位需向社保機構提交退款申請函,附地稅部門出具的多收、重收證明和原繳費憑證,財務管理環節據此編制《社會保險基金撥付審批表》,按程序審批后生成銀行托付單,委托銀行從支出戶將款項退給單位,并按規定進行會計核算。
第四條收到開戶銀行或財政專戶轉來定期存款、債券投資的利息通知單后,財務管理環節應及時進行會計核算。
每季度末10個工作日內,財務管理環節應將本級基金收入過渡戶、支出過渡戶上一季度的銀行存款利息劃入同級社保基金財政專戶,并及時進行會計核算。
第五條收到同級或上級財政部門撥付的調劑金、儲備金及其它財政補貼時,財務管理環節應根據財政批復及國庫撥款憑證進行會計核算。
第六條收到銀行轉來異地轉入基金到帳憑證后,財務管理環節應及時將有關到帳信息逐筆錄入信息系統中,并進行會計核算。對未經轉入地社保機構批準轉入的基金,先作暫收科目核算處理,待查明原因后,按程序審批退回轉出地社保機構。
第七條收到下級上解的調劑金、儲備金時,財務管理環節應根據財政部門提供的撥款憑證和銀行進帳單及時進行會計核算。
第八條收到銀行轉來滯納金等其他收入的銀行回單或財政部門提供的收入憑證時,列其它會計科目進行會計核算。
第二節社會保險基金支出核算
第九條通過社會化方式支付的各項社會保險待遇,財務管理環節按如下程序處理:
(一)月結后,根據待遇核發環節提供的各險種社會化發放人員明細清單,生成《社會保險基金撥付審批表》,按管理權限審核、審批后,從支出戶將資金撥付到負責的金融機構指定帳戶,并將發放人員名單和電子數據送交發放機構,
(二)以《社會保險基金撥付審批表》和銀行撥款憑證為原始憑證,進行會計核算。
(三)對社會化發放不成功的銀行退單,財務管理環節應根據銀行的退款憑證做相應的會計沖帳處理,并及時將機構反饋的退款所屬的人員名單轉交給相關的待遇核發環節。相關待遇核發環節更正相關信息并交來補發待遇名單后,重新按以上(一)、(二)程序處理。
第十條通過參保單位方式支付的各項社會保險待遇,財務管理環節按如下程序處理:
(一)月結后,根據各險種待遇核發環節提供的委托各單位待遇的人員明細清單,生成《社會保險基金撥付審批表》,按管理權限審核、審批后,按單位生成明細托付單,委托銀行從支出戶將資金撥到單位帳戶。
(二)以《社保基金撥付審批表》和銀行撥款憑證為原始憑證,進行會計核算。
(三)對撥付不成功的銀行退單,財務管理環節應根據銀行退款憑證及時做相應的會計沖帳處理,并及時將銀行退單所屬的單位名單轉交給相關的待遇核發環節。相關待遇核發環節更正相關信息并交來補發待遇名單后,重新按以上(一)、(二)程序處理。
第十一條對清退個人帳戶等即時支付的社會保險待遇,財務管理環節按如下程序處理:
(一)對待遇核發環節提供的相關待遇核定表復核后,打印《一次性待遇現付通知單》一式二份,一份交申領人作為其到銀行支取現金的憑證,一份留存。
(二)當天業務終結后,及時與銀行對帳、結算。
(三)以相關待遇核定表、《一次性待遇現付通知單》和銀行回單為原始憑證,進行會計核算。
第十二條發生基金轉移支出時,財務管理環節按如下程序處理:
(一)根據保險關系管理環節提供的轉移人員清單,匯總填寫《社會保險基金撥付審批表》,按管理權限審核、審批后,將匯款清單及資金交銀行匯款。
(二)以《社會保險基金撥付審批表》和銀行回單為原始憑證,進行會計核算。
(三)對銀行撥付不成功的退單,應及時根據銀行的退款憑證做相應的會計沖帳處理,并及時將銀行退單復印件送交保險關系管理環節。在保險關系管理環節更正有關信息,重新提供轉出人員明細清單后,重新按上述(一)、(二)程序處理。
第十三條上級或同級財政撥付給社保經辦機構調劑金、儲備金及其它社會保險基金財政補助資金時,財務管理環節應根據相關撥款憑證和銀行進帳單及時進行會計核算。
第十五條發生經財政部門核準具有指定用途的非正常社會保險待遇性質的支出時,財務管理環節應及時根據有關支出憑證進行會計核算。
第三節其他核算
第十六條財務管理環節每月末應及時對各帳戶現金、銀行存款、暫付款、債券投資、臨時性借款、暫收款等資產類、債券類科目進行清理和會計核算。
第十七條財務管理環節應按規定編制上報社會保險基金月份、季度、年度資產負債表和社會保險基金收支表。
第十八條財務管理環節應根據上級主管部門關于年度基金決算編制工作要求,于年末前核對各項收、支帳目,清理往來款,并做好與開戶銀行、社保費征收部門、財政專戶進行對帳,在此基礎上進行年度結帳。根據本年度各帳戶年終結帳情況。編制年末社會保險基金資產負債表、收支表和年度社會保險基金決算報告,并按規定的程序報批。
第十九條每年10月底前,財務管理環節應會同社保費征收部門,根據上年度社會保險基金決算收入、支出和結余情況,預測本年度參保人員增減變動及社會保險基金預計收入、支出等情況,合理編制下年度的社保費收入及支出預算。經同級勞動保障部門匯總審核并報同級人民政府批準后,于每年的11月20日前分別呈報上一級勞動保障、財政、地稅部門。
財務管理環節應根據同級人民政府批復的社會保險基金預算,每季度檢查基金收支預算的執行情況。
因特殊原因需調整預算時,財務管理環節應根據具體情況編制預算調整方案,并按規定程序報批。
第十一章社會保險統計
第一條社會保險統計工作,主要依據《統計法》和勞動和社會保障部有關文件處理。
第一節社會保險統計報表
第二條每月生成業務臺帳后,統計環節應集中提取并存儲統計指標體系指標值,并對指標值進行邏輯性檢查。發現異常的,應及時查找原因,需要修正的,應及時按信息維護程序進行更正。
第三條每月5日前,統計環節應從信息系統數據庫中提取統計數據,按要求編制上月社會保險統計月報表,經業務負責人復核,呈社保機構負責人簽發后上報電子文檔,紙質報表隨后郵寄上報。
第四條每季季后15日前,統計環節應從信息系統數據庫中提取統計數據,按要求編制上季度社會保險統計季報及半年報表,經業務負責人復核,呈社保機構負責人簽發后上報電子文檔,紙質報表隨后郵寄上報。
第五條次年1月底前,統計環節應按要求編制上年度社會保險統計報表,經業務負責人復核,呈社保機構負責人簽發后上報電子文檔,紙質報表隨后郵寄上報。
第二節社會保險統計分析
第六條統計環節應該定期或不定期對本統籌區的統計信息進行統計分析。定期統計分析選擇有代表性、能反映社會保險全面或重點情況的指標系列,如參加保險人數、繳費工資水平、社會保險基金征收、支付、結余等進行分析,時間要求一般為半年為一期。若上一期對某指標統計分析時發現問題,則下一期應增加該指標作跟蹤分析。不定期的統計分析一般根據實際工作需要確定具體項目和目標。統計分析具體程序如下:
(一)根據統計分析的目標確定統計分析方案,包括目標任務、統計分析方法、數據所屬期間、分析指標、指標口徑。
(二)從數據庫中提取數據,整理匯總歷年數據及相關指標數據,編制統計表、統計圖。
(三)對統計結果作對比、計算,分析社會保險情況,撰寫分析報告。
第七條統計環節在進行統計分析過程若發現統計結果出現與事實不符等問題,應重新核對數據,了解問題出現的緣由,尋求解決辦法。必要時應提交書面意見,并在下幾期作跟蹤對比分析。
第八條統計環節應根據業務工作的需要,有計劃地進行社會保險發展預測,經業務負責人審核后,呈社保機構負責人審閱。具體程序如下:
(一)根據業務需要確定發展預測的目標,制定預測方案。包括預測的內容、項目、所需資料、預測方法。
(二)搜集、審核、整理資料。從數據庫中提取或從外部搜集數據,計算指標現值及預測值。
(三)分析統計資料,選擇預測方法,建立預測模型。
(四)進行分析預測。
(五)計算、分析預測誤差,結合實際情況進行定性分析,評價預測結果是否切實可行。
(六)提交專題報告并提出可行性建議。
(七)追蹤監控,修正數學模型,并作分析說明。
第十二章社會保險稽核
第一條社會保險稽核,主要依據《社會保險稽核辦法》和國家、省的有關規定處理。
第一節舉報稽核
第二條舉報人通過來信、來人、電話等形式舉報單位、個人違反參保、繳費、待遇領取等社會保險法律、法規和政策規定的,稽核環節根據不同情況分別按如下辦法處理:
(一)對通過信函舉報的,經辦人員應根據舉報材料,填寫《社會保險舉報情況登記表》,在3個工作日內送業務負責人批辦,。
(二)對到稽核環節當面舉報的,一般應由兩名工作人員接待。接待人員要認真聽取舉報人的陳述,詳細記錄舉報內容,向舉報人收集書面資料,并填寫《社會保險舉報情況登記表》一式二份,經舉報人簽名確認后,一份給舉報人,一份在3天內送業務負責人批辦。
(三)對通過電話舉報的,接話人員應認真填寫《社會保險舉報情況登記表》,在3天內送業務負責人批辦。
第三條稽核環節負責人根據實際情況決定是否立案。對需要立案的,指定稽核小組成員(兩人以上)、稽核方式;對不符合立案條件的,批轉有關人員草擬《不予稽核立案告知書》,說明不予立案的理由,經業務負責人簽發后,通知舉報人;對案情重大的舉報案件,應提出擬辦意見,呈社保機構負責人批辦。
第四條稽核經辦人員應根據批辦意見,分析舉報材料,向舉報人了解、核實情況,對照有關政策,草擬稽核行動方案,經業務負責人批準后實施。
第五條實行書面稽核的,按如下程序辦理:
(一)向被稽核對象發出《社會保險書面稽核通知書》,要求被稽核對象在限期內提供有關稽核所需要的報表、資料。
(二)被稽核對象報送資料后,經辦人應對資料進行認真審核。符合要求的,填寫《社會保險稽核調閱資料清單》,由報送人簽名核對后,將第二聯交報送人,并做好《社會保險稽核工作記錄》:對不符合報送要求的資料、數據,應要求被稽核對象補報或重新報送;對關鍵性證據材料應復印,要求被稽核單位蓋章后留存,其余報送的原件于稽核結案后退回被稽核對象,并履行交接手續。
(三)根據需要可對舉報人、被舉報單位有關人員、被舉報人進行詢問,做好筆錄,填寫相關的稽核表格,并要求當事人簽名確認。
(四)發現單位、個人有違反法律、法規、規章行為,稽核環節認為有必要的,可采取實地稽核的方式對違法、違規行為進行稽核。
第六條實行實地稽核的,按如下程序辦理:
(一)根據案情的需要,實地稽核前3天向被稽核對象發出《社會保險實地稽核通知書》,將進行稽核的有關內容、要求、方法和需要準備的資料等事項通知被稽核單位,必要時經社保機構負責人批準,也可以不事先通知。
(二)實施稽核時,應有兩名以上稽核人員共同進行,出示執行公務的證件,向被稽核對象表明身份。
(三)根據確定的稽核內容,對被稽核單位的勞動用工、工資收入、財務報表、統計報表、繳費數據和相關帳冊、會計憑證等與參保、繳費有關的情況、資料或待遇領取人員的出生年月、退休時間、待遇領取情況等進行核查。稽核時應填寫《社會保險稽核工作記錄》,認真做好筆錄。必要時可以通過錄音、錄像、照相和復制、摘錄等方式獲取與稽核事項有關的資料和數據。對摘抄、復印的資料或數據,應由被稽核單位有關人員的簽字確認及單位蓋章。
第七條通過書面稽核或實地稽核取得有關材料后,經辦人員應及時進行整理分析。沒有發現違法、違規行為的,草擬《社會保險稽核情況告知書》;發現存在違法、違規行為的,草擬《社會保險稽核整改通知書》。其中,《社會保險稽核情況告知書》應在稽核結束后5個工作日內送達,《社會保險稽核整改通知書》應在稽核結束后10個工作日內送達。兩種文書經稽核環節負責人審核、經辦機構領導審批后,加蓋社保機構印章。
第八條《社會保險稽核整改通知書》發出后,經辦人員應及時跟蹤整改情況。被舉報人在限期內如果沒有按規定整改,經辦人員應提出《社會保險提請行政處罰建議書》,經社保機構負責人審批后報請勞動保障行政機關依法處罰。
第九條對于稽核后認為不要求被稽核對象整改的案件,發出《社會保險稽核情況告知書》后可結案;對于稽核后要求被稽核對象整改的案件,被稽核對象在限期內整改的可結案,稽核對象不在限期內整改的,向行政部門發出《社會保險提請行政處罰建議書》后可結案。對于擬結案的稽核案件,由稽核經辦人員填制《社會保險稽核案件結案審批表》,經稽核環節負責人審批后,將有關資料一起歸檔,并應及時用電話等形式將處理結果告知舉報人。
第二節日常稽核
第十條稽核環節應按照上級布置的稽核任務以及本級工作安排,每年適時擬定全年稽核工作的總體計劃,報社保機構負責人審批后實施。稽核工作計劃應明確總體目標、任務安排、完成時限及主要措施。
第十一條實施稽核計劃時,應合理確定被稽核對象。稽核環節應對參保單位當年申報的職工人數、繳費工資基數以及參保單位、個人提供生存證明等情況進行匯總、分析,對繳費人數、平均繳費工資下降幅度大或平均繳費工資明顯低于本行業平均繳費工資的單位,以及沒有及時進行領取待遇資格審驗的單位、個人,應督促其進行自查。在自查的基礎上,應按計劃有針對性、有代表性地選擇確定被稽核對象的具體名單。
第十二條確定稽核對象后,應制定具體稽核行動方案。稽核行動方案應著重明確稽核項目、稽核人員、工作步驟和保障措施等。
第十三條制定稽核行動方案后,稽核人員應及時收集有關政策規定、統計數據和年檢信息等相關資料;了解被稽核單位的單位性質、行業分類、從業人數、單位申報工資基數等基本情況;了解收集待遇領取可疑人員的有關情況。
第十四條日常稽核的書面稽核和實地稽核的程序,與舉報稽核的書面稽核和實地稽核程序相同。
第十五條稽核計劃完成后,稽核環節應及時撰寫總結分析報告。同時,建立社會保險稽核案件卷宗。
第三節稽核案件的督辦和轉辦
第十六條收到上級主管部門有關社會保險稽核督辦案件后,稽核環節應對督辦案件進行分析,對應由本級直接辦理的案件,由稽核環節按照舉報稽核程序進行處理;對屬于應由下級社保機構辦理的,稽核環節應擬寫《社會保險稽核案件轉辦(督辦)函》,轉下級社保經辦機構辦理,并跟蹤其辦理情況。
第十七條稽核環節在稽核實施過程中發現所受理舉報事項不屬于本部門職責范圍內的,應當及時移送有關部門依法處理,對于舉報人留有聯系方式的,還應在移送后3個工作日內通過電話、信件等形式告知舉報人案件已移送有關部門處理。
第十三章業務復查與內部監督檢查
第一節業務復查
第一條社會保險業務復查,主要依據《社會保險行政爭議處理辦法》及有關法律法規處理。各級社保經辦機構應指定一個綜合部門負責本單位的復查工作。
第二條參保人或其單位對社保機構核定其繳費工資、個人歷史信息、社會保險待遇標準有異議,申請復查的,復查環節應要求其提出書面復查申請,并提供能反映其本人觀點的證明材料。
對不屬于復查范圍,但屬于行政復議范圍的,應告知申請人到有關復議機構申請行政復議。
第三條對屬于復查范圍的申請,復查環節受理人員應審核其申請內容是否完整。完整的復查申請應包括如下內容:申請人的姓名、性別、公民身份號碼、所在單位、聯系地址、郵政編碼、聯系電話、請求事項、原行政行為的結論、要求復查的主要事實和理由、申請時間、申請人簽字或者蓋章。如果是口頭提出申請的,經辦人員應當場記錄其申請內容,并由申請人簽字或者蓋章。
第四條受理人員收到復查申請后,應交業務負責人閱批,確定經辦人員。復查案件一般在20個工作日內辦結。對于情況復雜,取證確有困難的案件可延長辦結時限,累計最長不超過40個工作日。
第五條經辦人員應在接到申請資料后5個工作日內對復查申請進行審查,提出處理意見。復查申請不屬于復查范圍或已超過社會保險行政爭議處理有效期限的,應擬寫《不予復查告知書》,說明不予受理的理由,經業務負責人審核后,加蓋社保機構復查專用章,送達申請人。復查申請符合復查范圍、時效等條件的,經辦人員應擬寫《社會保險業務復查事項調查通知書》,附上復查申請書復印件,經業務負責人審核后,加蓋復查專用章,送達有關單位或原做出具體行政行為的業務環節,請他們就有關情況作出書面說明。
第六條原經辦環節收到副本后,應在5個工作日內向復查環節提供《關于xxxx情況的說明》,對作出被復查行政行為的時間、事實依據、法律法規政策依據和有關情況進行說明,并附上有關材料。
第七條復查環節經辦人員接到原經辦環節的情況說明后,根據有關事實和相關法律法規及政策規定,在5個工作日內對有關資料進行審查,草擬《社會保險業務復查結果通知書》。如果原經辦環節提供的材料不夠全面的,應調閱職工檔案,或向申請人所在單位調查有關情況。調查時間不計入上述審查時限。
《社會保險業務復查結果通知書》應載明下列事項:通知的對象(申請復查的單位全稱,申請復查的個人的姓名),申請復查的時間,復查請求,復查認定的事實和理由,適用的法律、法規、規章和其他規范性文件,復查結論,申請人不服復查結論向勞動保障部門申請行政復議的期限,落款,通知日期,抄送單位(如果是個人提出復查申請的,復查結果通知書應抄送其所在單位)。
第八條《社會保險業務復查結果通知書》經社保機構負責人審批后,復查環節應在3個工作日內送達申請人及其單位。
第九條復查結論變更原行政行為的,負責管理相關信息的業務環節應在接到復查結果通知書的5個工作日內按復查結論更改相關信息;需重核待遇的,待遇核發環節應在相關信息更改后的5個工作日內為申請人重核待遇,并將重核結果通知申請人。
復查結果的落實情況由復查環節負責督辦。
第十條復查環節作出復查結論之前,有下列情況之一的,應終止復查程序,并將有關情況記錄在案。
(一)申請人提出撤銷復查申請的。
(二)申請人已向勞動保障行政機關申請行政復議的。
第十一條復查案件結案后,復查機構應當將案件的材料立卷歸檔。
第二節內部監督檢查
第十二條社會保險內部監督檢查(簡稱內審),是指由社保機構負責內審工作的部門(簡稱內審環節)對各業務環節的業務管理、經辦規范情況、法規、規章執行情況、內部控制制度建立以及實施情況的監督檢查。
第十三條內審環節應在每年年初制定本年度的內審工作計劃,經社保機構負責人批準后實施。內審時限一般以本年度為主,必要時可追溯到以前年度;內審可采用全面檢查或重點抽查的方式,內容包括:
(一)社會保險登記、變更、注銷、驗證和補證等情況。
(二)社會保險參保、繳費核定、補繳等情況。
(三)個人帳戶的管理情況。
(四)各項社會保險待遇的辦理、支付、調整情況。
(五)個人歷史信息的建立、審核、更改情況。
(六)基金收入、支出、會計核算和預算的管理情況。
(七)其它需要檢查的事項。
第十四條在實施內審前,內審環節應提前7個工作日向被審業務環節發出內審通知書。通知書的內容應包括:
(一)被審業務環節的名稱。
(二)內審的依據、范圍、內容、方式和時間。
(三)對被審業務環節配合檢查的具體要求。
(四)檢查組組長及其他成員名單。
(五)落款及簽發日期。
在特殊情況下,若事前下達內審通知書對內審效果有明顯影響的,經社保機構負責人批準,可不提前下達內審通知書。
第十五條內審人員應根據檢查情況編制工作底稿,做到一事一稿。工作底稿應包括:
(一)內審項目工作底稿的編號。
(二)內審項目的名稱。
(三)內審事項發生的日期、文件號、憑證號、金額等。
(四)內審事項主要內容的摘錄。
(五)附件的主要內容及張數。
(六)被審業務環節相關人員簽名。
(七)檢查組制單人、復核人簽名及填制日期。
(八)其他應說明的事項。
第十六條檢查組應在內審結束后10個工作日內(特殊情況可延長到30個工作日以內),形成內部業務檢查報告。內審報告應當包括下列內容:
(一)內審的范圍、內容、方式和時間。
(二)對內審項目的基本評價。
(三)認定存在問題的基本事實、造成的后果以及認定依據、證據和處理建議。
(四)提出加強業務管理的建議。
(五)檢查組認為應當報告的其他事項。
(六)檢查組組長簽名。
(七)報告日期。
第十七條檢查組在提交內部業務檢查報告前,要征求被審業務環節意見。被審業務環節收到報告征求意見稿之日起5個工作日內,提出書面意見或說明;在規定期限沒有提出書面意見或說明的,視為無異議。檢查組對有異議的問題應進一步核實,如有必要應當修改內審報告。
檢查組在上報檢查報告時,要將被審業務環節書面意見或說明,以及工作底稿一并上報。內審環節負責人審核后,報社保機構負責人審批。
第十八條內審報告經領導審批后,內審環節應及時書面通知被審業務環節,要求被審業務環節按照局領導的批示,對存在的問題限期整改。
第十九條被審業務環節應按內審結論通知的要求,積極進行整改落實,認真研究內審報告提出的管理建議,于1個月內將整改情況上報社保機構領導,并抄送內審環節。
第二十條檢查組在實施檢查時,如發現被審業務環節或個人有違法違紀行為的,應當及時向社保機構負責人報告。
第二十一條內審工作結束后15個工作日內,檢查組要將收集,的有關資料歸檔。
第十四章社會保險咨詢
第一條社會保險咨詢,是指群眾咨詢社會保險法律、法規、規章及有關政策規定,檢舉、揭發社會保險機構工作人員違法、違紀和失職、瀆職行為,對社會保險工作提出意見和建議。主要依據國務院《條例》和社會保險有關文件處理。
第一節群眾來信處理
第二條群眾來信按集中管理與分工負責相結合的辦法處理。直接寄給社保機構或社保機構負責人(領導)收的群眾來信,由環節處理。直接寄給各業務環節的群眾來信,轉交環節登記處理。
第三條經辦人員應填寫《群眾來信登記表》,記錄來信人姓名、所在單位、來信日期(以郵戳日期為準)、聯系地址、電話、反映內容,并編號備查。
第四條交由環節處理的信件,經辦人員應根據來信內容提出分辦意見,經審批后,轉交有關部門或工作人員辦理:
(一)咨詢、建議、反映情況類的,由環節直接辦理。
(二)對社保機構做出的具體行政行為不服的,由復查環節按業務復查程序辦理。
(三)舉報單位存在違反社保法規行為或舉報冒領養老金的,轉稽核環節按稽核程序辦理。
(四)舉報、投訴社保機構工作人員的,轉內審環節辦理。
(五)要求辦理社會保險具體事務的,轉有關業務環節辦理。
(六)無聯系姓名、地址的,暫不處理。
第五條信件轉辦時,經辦人員應與有關環節做好交接,并在來信登記表上簽名,防止信件丟失。對轉辦的重要信件,經辦人員應對辦理情況進行跟蹤。
第六條來信一般應在60日內辦結。來信要求回復的,經辦環節應予回復。來信中注明聯系電話和聯系人的,可電話回復;無聯系電話但地址、聯系人清楚的,以便函形式回復,蓋社保機構專用章發出。
第七條來信辦結后,經辦人員應在來信登記表上填寫辦結情況并由辦理者簽名。
第八條來信如有領導批示的,或外單位以公文形式轉來的,按公文處理程序處理。
第九條環節應按月匯總群眾來信及處理情況,對來信集中反映的問題進行分析,對領導批辦信件的辦理情況進行反饋。
第二節群眾來訪來電處理
第十條單位、參保人、群眾到社保機構咨詢社會保險政策和經辦程序、反應情況、提出建議、意見,由環節負責接待。單位或參保人咨詢涉及自身的參保信息或待遇,由相關業務環節負責接待。申辦人在辦理具體業務過程中咨詢相關政策和經辦程序,按首問負責制的原則,由受理人員負責解答。
第十一條接待群眾來訪或電話咨詢時,能直接解答的,接待人員應當場予以解答。不能當場解答的,應先將有關問題和聯系電話記錄下來,在10個工作日內予以答復。
第十二條來訪人提交書面材料的,接待人員應予以登記,并按來信處理。
第十三條接待人員發現情況復雜的,應及時報告業務負責人,必要時逐級上報。
第十四條各業務環節應按月對來訪、來電反映的問題進行歸集整理。對重要問題或反映較多的問題,應書面報告社保機構負責人。
第十五章業務檔案管理
第一條社會保險業務檔案是指各級社會保險經辦機構在社會保險業務工作中形成的,記錄單位和個人繳納社會保險費、社會保險待遇核發及基金收支情況的,具有保存價值的文字、圖表、數字信息等原始記錄。社會保險業務檔案管理主要依據《*省社會保險業務檔案管理暫行辦法》(粵社保[*]36號)以及國家和省的有關文件處理。
第一節業務檔案的預立卷
第二條各業務環節在辦理日常業務中,每辦完一項業務,業務工作人員應將其所有的社保材料收集齊全,并按核定表放最上面、申報表和附件材料放于其下的要求組成“件”。
第三條各業務環節每月應根據社保檔案分類方案,將本環節收集齊全的“件”進行分類,按業務辦結時間分年度和月份組成“卷”,并按照業務檔案管理的要求預先進行整理、排列、編號、裝訂。對每一卷業務檔案,各業務環節應對照業務辦理情況檢查各件是否齊全完整后,填寫一式二份的卷內文件目錄,一份裝訂于案卷首頁,一份匯總交與檔案管理環節。
第四條各業務環節應定期向本單位檔案管理環節移交預立卷的社保檔案。移交時,須詳細填寫《社保業務檔案移交情況登記表》一式二份,經移交人和本業務環節負責人簽名后,交專職檔案人員簽收,業務環節和檔案管理環節各存一份。
第二節業務檔案的管理
第五條檔案管理環節接收業務檔案的移交必須進行核查和驗收,根據業務環節填寫的《社保業務檔案移交情況登記表》和業務管理系統對照檢查所移交的業務檔案與實際業務辦理情況是否一致,業務檔案預立卷是否符合檔案管理要求。
第六條經驗收合格的業務檔案由檔案管理環節進行檔案立卷入庫處理。立卷的檔案須按順序置人檔案盒保存,檔案盒須制作封面和背脊,標明盒內各卷內容。各類檔案按年度編制檔案目錄和立卷說明。
第七條檔案資料進庫或調出,檔案管理環節必須進行登記、統計,按規定填寫《業務檔案出入庫情況登記表》。
第八條業務環節借閱檔案須在《業務檔案內部借閱表》上進行登記,并按規定借閱。