時間:2022-06-13 06:23:52
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務(wù)總監(jiān)崗位要求,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
第一條為進(jìn)一步完善國有資產(chǎn)經(jīng)營公司的管理、監(jiān)督和營運體制,建立健全公司內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)賬務(wù)管理和會計監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)的保值增值,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,根據(jù)《市市屬國有獨資公司財務(wù)總監(jiān)管理辦法(試行)》和國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于經(jīng)市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱市國資委)授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)經(jīng)營公司。
二、任職資格
第三條財務(wù)總監(jiān)的任職資格要求:
(一)堅持黨的基本路線,堅決執(zhí)行黨和國家的方針、政策。思想品德端正,遵紀(jì)守法,廉潔自律,嚴(yán)守財務(wù)規(guī)章制度,能夠自覺維護(hù)出資者的權(quán)益,有維護(hù)國有資產(chǎn)安全和增值的事業(yè)心和責(zé)任感。
(二)具有較全面的財會專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,有較強(qiáng)的理論水平和政策水平,熟悉經(jīng)濟(jì)、財稅等方面的法律、法規(guī)。
(三)具有財會專業(yè)大專以上文化程度,或在財會崗位上擔(dān)任十年以上財務(wù)主管,并具有會計中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
三、職務(wù)任免與管理
第四條財務(wù)總監(jiān)由市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會辦公室(以下簡稱市國資辦)推薦,報市國資委批準(zhǔn)后按一定組織程序予以委派,負(fù)責(zé)對國有資產(chǎn)經(jīng)營公司財務(wù)會計活動進(jìn)行監(jiān)管。
第五條對財務(wù)總監(jiān)實行統(tǒng)一管理、定期輪換、年度考核的管理辦法。
第六條財務(wù)總監(jiān)實行聘任制,聘期三年。期滿由委派機(jī)構(gòu)根據(jù)考核情況決定續(xù)聘或解聘。
第七條財務(wù)總監(jiān)可同時兼任外部監(jiān)事。
第八條凡有下列情況之一者,不得再擔(dān)任財務(wù)總監(jiān):
(一)委派期間因違法亂紀(jì)、瀆職失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)因監(jiān)控、審核、操作失誤,導(dǎo)致國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失的;
(三)不堅持原則,不如實反映公司財務(wù)情況,參與公司在賬目上弄虛作假的;
(四)違反財經(jīng)紀(jì)律、制度,利用職權(quán)貪污、挪用公款或個人借用公款數(shù)額較大到期未清償?shù)模?/p>
(五)經(jīng)委派機(jī)構(gòu)考核不稱職的;
(六)患病無法正常履行崗位職責(zé)的;
(七)其他不宜擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)的情況;
四、崗位職責(zé)
第九條財務(wù)總監(jiān)的主要職權(quán):
(一)列席董事會會議、可查閱經(jīng)理辦公會議記錄,并提出財務(wù)管理、運作方面的意見與建議;
(二)對規(guī)定事項與經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)簽;
(三)監(jiān)督檢查企業(yè)財務(wù)運作和資金收支情況及年度財務(wù)收支計劃的實施;
(四)定期向委派機(jī)構(gòu)報告企業(yè)資產(chǎn)、效益和財務(wù)狀況。及時發(fā)現(xiàn)和制止企業(yè)違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)的行為和可能造成國有資產(chǎn)損失的經(jīng)營行為,不能有效制止的,應(yīng)向委派機(jī)構(gòu)報告;
(五)財務(wù)總監(jiān)在市國資辦對公司進(jìn)行考核審計前,提出書面意見;
(六)委派機(jī)構(gòu)賦予的其他職權(quán)。
第十條財務(wù)總監(jiān)的主要責(zé)任:
(一)對委派機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),監(jiān)督公司財務(wù)會計活動依法運作,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整;
(二)對公司的違規(guī)行為知情不報、不加制止,甚至主動參與的,應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任;
(三)對在工作中,因個人主觀原因造成監(jiān)管工作失誤、公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括:
1、公司上報重要財務(wù)報表和報告失真,應(yīng)與公司法人共同承擔(dān)責(zé)任;
2、對公司國有資產(chǎn)的流失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
3、對公司重大投資項目決策失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4、對公司嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
5、其他違反法律、法規(guī)的事項承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、聯(lián)簽制度
第十一條財務(wù)總監(jiān)對以下事項與經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)簽,主要包括:
(一)公司重大對外負(fù)債事項;
(二)公司資產(chǎn)處置事項(轉(zhuǎn)讓、出售、拍賣、改制剝離等);
(三)公司呆帳、壞帳及資產(chǎn)盤盈盤虧處理方案;
(四)公司利潤分配方案;
(五)公司通過銀行辦理轉(zhuǎn)往港、澳、臺及境外的資金轉(zhuǎn)賬結(jié)算事項;
(六)公司一次性提取大宗現(xiàn)金30000元以上事項;
(七)公司對外單位及下屬企業(yè)提供貸款擔(dān)保、抵押、質(zhì)押事項;
(八)公司超過年度預(yù)算的費用支出事項;
(九)其他需要實行聯(lián)簽的重大經(jīng)營事項。
第十二條為保證聯(lián)簽制度的嚴(yán)肅性,凡屬聯(lián)簽范圍的事項,公司有關(guān)部門處理業(yè)務(wù)或請求付款時,在經(jīng)理或有關(guān)人員簽字后必須送財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽。若逃避或抵制聯(lián)簽,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后追究其行政責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。
六、考核獎懲
第十三條財務(wù)總監(jiān)的考核由委派機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。年度考核結(jié)果分優(yōu)秀、稱職、不稱職三個檔次,考核意見記入本人檔案,作為續(xù)聘、解聘和獎懲的重要依據(jù)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)總監(jiān)制;委派;運行;國有企業(yè)問題;建議
中圖分類號:D412.67 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
財務(wù)總監(jiān)制起源于西方國家,1995年我國經(jīng)濟(jì)體制改革的前沿陣地深圳市國有資產(chǎn)管理部門,率先向國有企業(yè)派出財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行試點,由此,揭開了我國財務(wù)總監(jiān)委派的序幕。目前我國國有企業(yè)出現(xiàn)的資產(chǎn)流失嚴(yán)重,資金運營效率低下,會計信息虛假等一系列問題的根源,在于產(chǎn)權(quán)約束和財務(wù)監(jiān)控乏力,因此設(shè)置財務(wù)總監(jiān)崗位來解決這些問題具有重大意義。
1 財務(wù)總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)試運行成效
經(jīng)過一段時間的委派實踐,財務(wù)總監(jiān)在發(fā)揮事前、事中、事后監(jiān)督三者相結(jié)合的優(yōu)勢經(jīng)營管理中取得了初步成效:(1) 防止國有資產(chǎn)流失。實行財務(wù)總監(jiān)制度前,有些大型企業(yè)的法人代表權(quán)力過于集中,缺乏制約機(jī)制,出現(xiàn)了一些驚人的國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象。實行財務(wù)總監(jiān)制度后,杜絕了此類現(xiàn)象的發(fā)生,保護(hù)了國有資產(chǎn)的安全和完整,保障了國有資產(chǎn)的保值增值。(2) 解決會計信息失真問題。由于實行國有企業(yè)財務(wù)決算由財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理共同負(fù)責(zé),財務(wù)總監(jiān)配合內(nèi)審部門做好報表年審,在公司、CPA和經(jīng)營者之間進(jìn)行協(xié)商溝通,從而保證所有者了解到真實的財務(wù)狀況,在很大程度上解決了企業(yè)財務(wù)狀況虛盈實虧和虛虧實盈等現(xiàn)象,提高了會計報表和年度決算的可信程度。(3)維護(hù)信息反饋系統(tǒng)。財務(wù)總監(jiān)定期向所有者匯報企業(yè)情況,遇有重大情況及時反饋,以利于所有者獲得真實的信息并及時采取相應(yīng)措施,從而保障所有制者利益不受損害。
2 財務(wù)總監(jiān)委派制試運行產(chǎn)生的問題
根據(jù)財務(wù)總監(jiān)制取得的成績以及國有企業(yè)所有者主體缺位的現(xiàn)狀還未消除,推廣并完善財務(wù)總監(jiān)制勢在必行,當(dāng)前必須客觀的面對委派實踐中暴露出的問題。這些問題主要有:
(1)職能定位不清。據(jù)一份調(diào)查報告對160多家公司進(jìn)行了調(diào)查,這160多家公司中有國有控股企業(yè),有民營企業(yè),有東部企業(yè),也有西部企業(yè),有上市公司,也有非上市公司從結(jié)果來看,由于處于不同的行業(yè)和不同的規(guī)模,企業(yè)的經(jīng)營特點不一樣,經(jīng)營規(guī)模從幾千萬到幾百億不等。我們對財務(wù)總監(jiān)職能做如下劃分:①基本財務(wù)職能,即財務(wù)控制員、財會計長所履行的職能。它包括建立和完善日常的財務(wù)會計核算等方面。②重要財務(wù)職能,即司庫所履行的職能。它包括籌融資、資金管理、生產(chǎn)管理(包括供應(yīng)鏈管理、管理信息系統(tǒng)ERP、物流管理)等方面。③高級財務(wù)職能,這是財務(wù)控制員和司庫都不具備的職能。它包括制定公司預(yù)算(全面預(yù)算)參與重大投資項目等方面。
對160家公司的調(diào)查結(jié)果:
職能履行度
職能項目 職能執(zhí)行率
職能滿意度
基本財務(wù)職能 100% 60%
重要財務(wù)職能 76% 50%
高級財務(wù)職能 43% 50%
由上表我們可以很清楚的了解到在各個公司、項目中,財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)并沒有得到很好的實施,這一問題需要急切的加以解決。
(2)激勵與約束機(jī)制不健全。目前對財務(wù)總監(jiān)的激勵還不夠,其待遇不太合理,難以考核財務(wù)總監(jiān)的工作業(yè)績,缺乏完善的財務(wù)總監(jiān)再監(jiān)督體系。就財務(wù)總監(jiān)的待遇而言,目前基本只對短期利益重視,還不能解決財務(wù)總監(jiān)未來的“出路”問題。
(3)素質(zhì)不到位。財務(wù)總監(jiān)負(fù)有監(jiān)督與管理服務(wù)的雙重職能,其工作的特殊性要求財務(wù)總監(jiān)一定要有崇高的職業(yè)道德水平,嚴(yán)于律己。我國的會計人才市場還很不發(fā)達(dá),會計人員的選拔、任用、培養(yǎng)、流動的市場機(jī)制沒有真正建立起來,要選聘到眾多高素質(zhì)的財務(wù)總監(jiān)有一定的難度。
此外,還存在其他一些問題。如財務(wù)總監(jiān)的管理制度中還有許多不夠具體的地方,對財務(wù)總監(jiān)制的理論研究不夠深入,尤其是表現(xiàn)在認(rèn)識財務(wù)總監(jiān)與經(jīng)營者、總會計師、會計負(fù)責(zé)人的關(guān)系,財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督與管理服務(wù)職能如何相容,財務(wù)總監(jiān)的法律地位等問題。
3 完善財務(wù)總監(jiān)制的建議
我國財務(wù)總監(jiān)制還存在不少問題,還需要在許多方面不斷完善,下面主要論述從明確財務(wù)總監(jiān)的定位,建立財務(wù)總監(jiān)激勵與約束機(jī)制以及發(fā)揮預(yù)算在財務(wù)總監(jiān)工作中的作用等幾方面來完善財務(wù)總監(jiān)制。
(1)明確財務(wù)總監(jiān)的定位。財務(wù)總監(jiān)實行雙向負(fù)責(zé)制,是財務(wù)監(jiān)督與管理服務(wù)相統(tǒng)一的必然要求。從所有者對財務(wù)總監(jiān)的人事關(guān)系、工資、獎金、福利待遇實際控制看,首先財務(wù)總監(jiān)應(yīng)向所有者負(fù)責(zé)。財務(wù)總監(jiān)主要是代表所有者進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,這是由當(dāng)前存在的主要矛盾― 國有資本監(jiān)督弱化決定的。從財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行的企業(yè)財務(wù)管理角度說,財務(wù)總監(jiān)就要向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。這種負(fù)責(zé),不是直接的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,總經(jīng)理不能直接決定財務(wù)總監(jiān)的考核、評價、獎勵以及去留等,只能就財務(wù)總監(jiān)對企業(yè)財務(wù)管理所作的管理服務(wù)做出評價,由所有者審定,從而來評價財務(wù)總監(jiān),進(jìn)而由所有者來決定財務(wù)總監(jiān)的命運,這也是為了使監(jiān)督者不受制于經(jīng)營者。對于財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理服務(wù)時具有的職權(quán)的理解,注意并非是管理決策權(quán),而是一種為管理服務(wù)的職責(zé),管理決策權(quán)屬于經(jīng)營者。
另外,在委派財務(wù)總監(jiān)的實踐中,還要注意的一個問題是關(guān)于財務(wù)總監(jiān)級別問題。許多地方委派財務(wù)總監(jiān)時都認(rèn)為,為了保證監(jiān)督的有效執(zhí)行,監(jiān)督者應(yīng)當(dāng)有較高的級別。對于委派者的問題,一則因董事會并非是國有企業(yè)真正的所有者,二則為了保證監(jiān)督的權(quán)威性和有效性,財務(wù)總監(jiān)派出機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層級應(yīng)較高,由主管財政部門或?qū)iT的國有資產(chǎn)管理部門派出較為合理。但這里強(qiáng)調(diào)的是財務(wù)管委派者的層級高,而并非財務(wù)總監(jiān)本身的級別。因為首先財務(wù)總監(jiān)即不是國家的行政人員,也不定位于國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,不能給予其領(lǐng)導(dǎo)級別,為監(jiān)督的需要,只需由“級別高”的委派者賦予他們足夠的權(quán)力就可以了。作為監(jiān)督者強(qiáng)調(diào)的是具有獨立于企業(yè)之外的利益,如人事關(guān)系、工資福利、獎金等獨立于企業(yè),而不是級別定位的高低。
(2)健全財務(wù)總監(jiān)的激勵與約束機(jī)制。財務(wù)總監(jiān)的激勵與約束包括對財務(wù)總監(jiān)工作表現(xiàn)好時的激勵措施以及對其未能履行職責(zé)甚至違法違規(guī)的再監(jiān)督及懲罰機(jī)制。為保持監(jiān)督的獨立性,監(jiān)督者的人事關(guān)系、工資、福利、獎金必須獨立于受派單位,而由委派機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)集團(tuán) 財務(wù)委派制 問題 對策
一、財務(wù)總監(jiān)委派制的概念及特點
(一)概念
財務(wù)總監(jiān)委派制是一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度,當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營權(quán)、財產(chǎn)所有權(quán)相分離時,出資人委派一名財務(wù)總監(jiān)參與到企業(yè)的重大決策中,監(jiān)控并組織企業(yè)的日常生產(chǎn)財務(wù)活動,也可以說是一種特殊的行政管理措施。在當(dāng)前的企業(yè)制度下,財務(wù)總監(jiān)委派制能夠有效的監(jiān)督企業(yè)的所有權(quán),維護(hù)企業(yè)的所有權(quán)益,保證資產(chǎn)增值穩(wěn)值,規(guī)范會計信息真實性。
(二)財務(wù)總監(jiān)制特點
1、財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)特殊
財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)具有特殊性,一般是在公司的治理層面上行使監(jiān)督權(quán)利,財務(wù)總監(jiān)是所有者的代表,實時監(jiān)督和約束著經(jīng)營者的行為;另外,財務(wù)總監(jiān)又是受派企業(yè)的管理人員,在工作中必須承擔(dān)建設(shè)好會計的基礎(chǔ)工作,憑借企業(yè)價值的管理人身份全程、全方位地參與企業(yè)的監(jiān)督和管理,為增加企業(yè)價值和提高股東回報而切實履行本職工作。在受派企業(yè)內(nèi)部形成了董事會、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理三權(quán)相互制約的機(jī)制。
2、委派主體多面化
公司內(nèi)部財務(wù)總監(jiān)的委派存在多面的委派主體,其主要分為以下幾類:由公司的資產(chǎn)管理部門直接委托派送;經(jīng)過公司董事會研究決定而委派;總經(jīng)理直接委派;相關(guān)部門聯(lián)合委派,例如董事會和產(chǎn)權(quán)部門合作、聯(lián)合委派;通常而言,通過所有者直接委派的財務(wù)總監(jiān)更能夠切實有效地行使財務(wù)總監(jiān)的職責(zé),而通過經(jīng)營者委派的財務(wù)總監(jiān)的作用的發(fā)揮主要是看經(jīng)營者是否愿意。
3、選拔條件苛刻
由于財務(wù)總監(jiān)的工作非常重要,在人員的選拔上對其硬性條件要求很高,甚至可以說是比較苛刻的,需要同時具備業(yè)務(wù)和道德上的能力,并且需要對財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行實時的考核和定期的崗位輪換。
二、實施財務(wù)總監(jiān)委派制,目前還存在的問題及分析
房地產(chǎn)集團(tuán)的資產(chǎn)較其他企業(yè)具有很大的流動性,在資產(chǎn)的管理上較為困難,通過實施財務(wù)總監(jiān)委派制可以有效的解決諸如公司會計信息失真、財務(wù)收支混亂、資產(chǎn)流失等問題。盡管如此,但在實施委派財務(wù)總監(jiān)工作中但隨著房地產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理的深度和廣度不斷加強(qiáng),遇到一些諸如財務(wù)總監(jiān)信息取得不對稱、專業(yè)勝任能力、選拔機(jī)制和業(yè)績考核等深層次的、亟待解決的問題。
(一)財務(wù)總監(jiān)工作不易開展
對于房地產(chǎn)集團(tuán)派駐的財務(wù)總監(jiān),所屬子公司等容易產(chǎn)生抵觸情緒,認(rèn)為財務(wù)總監(jiān)只是起到房地產(chǎn)集團(tuán)的眼線作用,是房地產(chǎn)集團(tuán)對他們的不信任。對于財務(wù)總監(jiān)的到來,他們表示無奈,不歡迎,甚至相當(dāng)排斥。財務(wù)總監(jiān)如果處理不好與子公司、項目公司和外地公司工作人員的關(guān)系,工作極難開展,工作環(huán)境相當(dāng)艱難。受派公司工作人員不配合財務(wù)總監(jiān)工作,關(guān)鍵的工作資料不予提供,造成信息不對稱,會直接會導(dǎo)致財務(wù)總監(jiān)了解不到最真實的財務(wù)狀況,無法向房地產(chǎn)集團(tuán)反映真實的經(jīng)營情況及受派公司各項目的成本狀況,起不到有效的預(yù)警及監(jiān)督作用。
(二)財務(wù)總監(jiān)的業(yè)績難以衡量
房地產(chǎn)集團(tuán)對其資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的最大障礙在于其資產(chǎn)流動性大,難以簡單的用數(shù)字進(jìn)行衡量,在實際經(jīng)營中,子公司的經(jīng)營者可以通過利用現(xiàn)金、利潤等評價指標(biāo)來衡量經(jīng)營者的業(yè)績,集團(tuán)之所以委派財務(wù)總監(jiān),其直接目的是反應(yīng)經(jīng)營者的真實利潤指標(biāo)、現(xiàn)金整合能力等。這時如果利用一些利潤指標(biāo)來衡量財務(wù)總監(jiān)的績效,會導(dǎo)致財務(wù)總監(jiān)作假的可能性。這中間就存在如何衡量財務(wù)總監(jiān)業(yè)務(wù)能力的問題。
(三)財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)有待提高
首先,財務(wù)總監(jiān)被集團(tuán)公司受到人情因素的影響,導(dǎo)致財務(wù)總監(jiān)產(chǎn)生判斷偏置,不對其履行監(jiān)管的職責(zé),這將直接導(dǎo)致子公司資產(chǎn)的流失、財務(wù)數(shù)據(jù)的作假等現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次,在現(xiàn)實中財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)也有待提高。在工作中,擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)的人員業(yè)務(wù)技能參差不齊,有些甚至是剛出校的學(xué)生,有些是將要退休的“老法師”,有豐富的專業(yè)工作經(jīng)驗,但工作進(jìn)取心相對保守,專業(yè)更新、知識結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,存在較大問題,完全適應(yīng)工作要求的不多。
三、解決財務(wù)總監(jiān)委派中存在問題的對策
(一)建立宣傳,統(tǒng)一認(rèn)識機(jī)制
一是明確財務(wù)委派制度的必要性,在房地產(chǎn)集團(tuán)內(nèi)全面推行,沒有特殊,沒有例外。在實踐中,容易出現(xiàn)財務(wù)總監(jiān)在執(zhí)行房地產(chǎn)集團(tuán)相關(guān)管理制度時,與子公司等受派公司發(fā)生沖突,房地產(chǎn)集團(tuán)管理層卻維護(hù)受派公司違規(guī)的行為。如果是這樣,財務(wù)總監(jiān)委制度勢必流于形式。二是明確外派財務(wù)總監(jiān)的工作性質(zhì)。首先是服務(wù),其次是核算反映,最后才是監(jiān)督。房地產(chǎn)集團(tuán)管理層需要在執(zhí)行財務(wù)委派制之前,就應(yīng)向受派公司管理層明確財務(wù)總監(jiān)的定位,從源頭上避免子公司管理者與外派財務(wù)總監(jiān)在實施日常工作中的沖突。
(二)建立財務(wù)總監(jiān)的激勵機(jī)制
對財務(wù)總監(jiān)激勵主要包括物質(zhì)激勵和精神激勵。筆者所在的房地產(chǎn)集團(tuán),從考核工資標(biāo)準(zhǔn)、考核獎金標(biāo)準(zhǔn)、考核薪酬的兌現(xiàn)以及績效考核指標(biāo)的權(quán)重等方面,都制定詳細(xì)的考核執(zhí)行的辦法。公司在確保財務(wù)總監(jiān)基本工資水平的基礎(chǔ)上,可采取多種方式進(jìn)行物質(zhì)或精神激勵,比如賦予其獎金、期權(quán)持股或頒布榮譽(yù)獎、提升其職務(wù)等。由于財務(wù)總監(jiān)的薪酬不和受派企業(yè)的業(yè)績聯(lián)系在一起,因此對財務(wù)總監(jiān)的考核主要是看其在財務(wù)上的管理能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力、遵紀(jì)守法情況等多個非效益化指標(biāo)綜合考慮的基礎(chǔ)上進(jìn)行測評,依據(jù)各項所占對應(yīng)權(quán)重及評分標(biāo)準(zhǔn)來打分,分季度、年度考核,按考核結(jié)果決定財務(wù)總監(jiān)報酬。對考核后達(dá)不到要求、工作不盡職的財務(wù)總監(jiān)則采取一系列懲罰措施,例如警告、辭退、解聘等,盡最大努力消除財務(wù)總監(jiān)委派制帶來的“人治”問題和缺陷。
(三)建立系統(tǒng)的管理制度
在選拔上必須嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的規(guī)范執(zhí)行,排除投機(jī)取巧、濫竽充數(shù)、在其位而不謀其職的人員,防范財務(wù)總監(jiān),避免出現(xiàn)失職現(xiàn)象。嚴(yán)格選拔出思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗豐富、執(zhí)行能力果斷的財務(wù)總監(jiān),為企業(yè)的運行、監(jiān)督、決策提供強(qiáng)有力的幫助,在追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的同時,努力維持企業(yè)資產(chǎn)的增值保值。在選拔方式上,集團(tuán)企業(yè)采取對外公開招聘、求職者公平競爭的方式進(jìn)行選拔,以期產(chǎn)生一套競爭力大的優(yōu)勝劣汰機(jī)制,促進(jìn)財務(wù)總監(jiān)的業(yè)務(wù)能力和政策水平的提高。
采取聘用制。聘用制是以合同的形式確定單位與職工之間基本人事關(guān)系的一種用人制度,在房地產(chǎn)業(yè)中,財務(wù)總監(jiān)的工資、各種津補(bǔ)貼、福利待遇等都應(yīng)該由派出單位負(fù)責(zé),才能體現(xiàn)公平公正原則。
采取定期換崗政策,實行回避制度。在很多大型企業(yè)中,高層領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)有親屬關(guān)系或直接的經(jīng)濟(jì)利益,為了防止出現(xiàn)壟斷現(xiàn)象,應(yīng)該執(zhí)行財務(wù)總監(jiān)輪崗政策,盡量回避敏感性話題,并打破傳統(tǒng)的終身制度。
開展定期培訓(xùn)。時代的發(fā)展要求人們的知識要跟上發(fā)展的步伐,及時吸收新知識新技術(shù),才能在工作中游刃有余。集團(tuán)企業(yè)要定期開展財務(wù)業(yè)務(wù)管理、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高財務(wù)總監(jiān)以及整個團(tuán)隊的業(yè)務(wù)能力。
完善離任審計制度。在聘用期滿后,財務(wù)總監(jiān)離任時必須進(jìn)行嚴(yán)格、客觀、公正的工作評價,全面了解總監(jiān)的工作內(nèi)容和工作方式,一旦發(fā)現(xiàn)有漠視法紀(jì)、違法亂紀(jì)的行為就立刻采取相應(yīng)的懲罰措施,對其作出教育開導(dǎo)、解除合同等處理方式。
(四)建立完善的監(jiān)督機(jī)制
1、重視日常管理
集團(tuán)企業(yè)在堅持“誰委派、誰管理”的原則下,在實際管理工作中開展工作例會、組織業(yè)務(wù)訓(xùn)練等的方式掌握財務(wù)總監(jiān)的日常工作,促進(jìn)財務(wù)總監(jiān)自我管理。
2、開展全面考評
定期對集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行全面考評,考察財務(wù)總監(jiān)對國家相關(guān)法律、法規(guī)的掌握程度,對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的執(zhí)行力度,對企業(yè)重大決策的參與程度等,并根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的工作任務(wù)評定其工作能力和業(yè)績,將考核結(jié)果整理歸檔作為日后是否續(xù)聘、獎勵的參考。
3、制定不定期報告工作的章則
財務(wù)總監(jiān)的工作關(guān)乎著企業(yè)的資金控制情況,需要不定期的報告工作內(nèi)容,確保財務(wù)管理公開化,才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行公平合理的考核評價,因此委派出的財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該不定期的向母公司報告工作開展的情況,以便母公司能夠嚴(yán)密、及時地監(jiān)控受派駐單位的運營管理變化,確保掌握子公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,提高預(yù)防和整改能力。
參考文獻(xiàn):
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當(dāng)前我國已經(jīng)具備了比較完善的公司制度,在企業(yè)制度中,財務(wù)總監(jiān)發(fā)揮著舉足輕重的作用。與中小型企業(yè)相比,上市公司的資產(chǎn)具有流動性,財務(wù)管理工作更為繁雜,只有充分發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的職能作用,加強(qiáng)財務(wù)方面的監(jiān)督管理,才能保障上市公司的穩(wěn)定運營以及利益的最大化[1]。
2上市公司財務(wù)總監(jiān)的職能
在上市公司中,財務(wù)總監(jiān)又被稱為CFO,其主要職能作用在于完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu),管理企業(yè)的現(xiàn)金資源和財務(wù)信息,其具有以下幾個方面的職能。2.1財務(wù)總監(jiān)具有基礎(chǔ)管理職能。所謂的基礎(chǔ)管理職能指的是財務(wù)總監(jiān)必須全面負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理工作,通過設(shè)置規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、完善系統(tǒng)流程、完善系統(tǒng)流程、設(shè)置職責(zé)權(quán)限以及設(shè)置財務(wù)管理所需的機(jī)構(gòu)和崗位等方式來開展資金收支和預(yù)算管理,從而保障整個上市公司經(jīng)濟(jì)運行的穩(wěn)定。2.2財務(wù)總監(jiān)具有制度建設(shè)和規(guī)范職能。上市公司的財務(wù)管理工作內(nèi)容較多,為了保障財務(wù)管理的穩(wěn)定性,財務(wù)總監(jiān)必須抓好制度建設(shè)工作,并根據(jù)上市公司的發(fā)展需要來對現(xiàn)有財務(wù)管理制度進(jìn)行不斷的規(guī)范和完善。財務(wù)總監(jiān)要將適合本公司發(fā)展的財務(wù)運行機(jī)制建立起來,保障財務(wù)管理的規(guī)范性,從而實現(xiàn)自律管理、制度支撐。2.3財務(wù)總監(jiān)具有參與決策職能。上市公司的發(fā)展過程中,會計發(fā)揮著舉足輕重的作用,正是因為財務(wù)總監(jiān)在負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作中具備了財務(wù)資源和財務(wù)信息優(yōu)勢并且在財務(wù)處理以及信息處理方面占據(jù)非凡地位,因此財務(wù)總監(jiān)具有參與決策的職能,能夠在上市公司發(fā)展的過程之中給予其最為妥善的決策意見和決定。在公司重大決策中,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該提供必要的財務(wù)信息支持,發(fā)揮參謀作用。2.4財務(wù)總監(jiān)具有財務(wù)人員培養(yǎng)和管理職能。上市公司的穩(wěn)定發(fā)展離不開高水平的財務(wù)管理團(tuán)隊的支持,而財務(wù)總監(jiān)是財務(wù)管理團(tuán)隊的核心人物,因此財務(wù)總監(jiān)具有根據(jù)公司發(fā)展的需要,引進(jìn)、培養(yǎng)并管理財務(wù)人員的職能,不斷提高財務(wù)管理團(tuán)隊的工作效率和水平,并做好財務(wù)管理人員的人才儲備工作。2.5財務(wù)總監(jiān)具有風(fēng)險防控職能。防范并控制財務(wù)風(fēng)險是財務(wù)總監(jiān)的一個重要職能,財務(wù)總監(jiān)必須參與風(fēng)險管理,為上市公司防控市場風(fēng)險提供必要的財務(wù)信息支持,并不斷提高公司財務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性。
3上市公司財務(wù)總監(jiān)的作用
3.1對公司的資金運作進(jìn)行監(jiān)督管理。在上市公司的財務(wù)管理中,財務(wù)總監(jiān)是首要領(lǐng)導(dǎo)者,也是負(fù)責(zé)人,其最根本的作用就在于保障上市公司利益的最大化。當(dāng)前大多數(shù)上市公司都采取了設(shè)置分公司的形式來分散法人權(quán)利,盡量減少財務(wù)舞弊的行為,總公司主要是通過財務(wù)來對分公司進(jìn)行管理和控制。因此財務(wù)總監(jiān)必須實時了解各分公司以及總公司的貸款情況、預(yù)算投資情況及財務(wù)報表,并對其進(jìn)行分析,如發(fā)現(xiàn)不合理的資金流動或分公司濫投等情況,要及時采取控制措施,從而保障上市公司資金運作的穩(wěn)定性[2]。3.2制定科學(xué)合理的投資戰(zhàn)略。財務(wù)總監(jiān)具有參與決策職能,因此在上市公司的財務(wù)管理中,財務(wù)總監(jiān)有制定投資戰(zhàn)略的作用。通過各種財務(wù)管理手段,財務(wù)總監(jiān)能夠全面地掌握各分公司及總公司的財務(wù)狀況,并且了解各分公司及總公司管理層的發(fā)展動向,因此其應(yīng)該提出切實有效的投資戰(zhàn)略。財務(wù)總監(jiān)要本著公平原則,對分公司進(jìn)行任務(wù)分配和資金分配,保障上市公司財務(wù)戰(zhàn)略符合其發(fā)展的需要。3.3對公司內(nèi)外關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)。在上市公司的對外關(guān)系中,財務(wù)總監(jiān)起著重要的樞紐作用。財務(wù)總監(jiān)要扮演好政府、市場、客戶、銀行與公司之間的橋梁角色,并在這里對外關(guān)系中建立良好的信用,對公司的內(nèi)外部關(guān)系進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),使公司能夠得到政府部門和銀行的支持,并獲得真實有效的市場信息,保持優(yōu)質(zhì)的客戶群,特別是在公司有資金需求甚至資金危機(jī)時,能夠獲得銀行的資金供應(yīng)。除了要對外建立良好的關(guān)系之外,財務(wù)總監(jiān)還必須保障公司內(nèi)部分配的合理性、公平性,獲得股東及員工的信任與支持。
4進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)在上市公司財務(wù)管理中的職能與作用的措施
財務(wù)總監(jiān)對于上市公司的重要作用已經(jīng)得到了社會的廣泛認(rèn)可,因此,必須采取相應(yīng)的措施,將財務(wù)總監(jiān)在財務(wù)管理中的重要作用更好的發(fā)揮出來。4.1對財務(wù)總監(jiān)的定位進(jìn)行明確,加強(qiáng)財務(wù)總監(jiān)與管理層之間的交流。上市公司應(yīng)該對財務(wù)總監(jiān)的定位進(jìn)行明確,構(gòu)建財務(wù)總監(jiān)與管理層之間的交流、合作機(jī)制。首先,要打造財務(wù)總監(jiān)與股東和CEO之間的交流平臺,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該廣泛參與公司的高層會議,并聽取高層管理人員的建議,將財務(wù)總監(jiān)全面參與公司重大決策的制定作為一項基本管理制度。其次,要打造財務(wù)總監(jiān)與分公司或下屬財務(wù)管理團(tuán)隊的交流平臺,將完善的財務(wù)信息交流系統(tǒng)建立起來,使財務(wù)總監(jiān)能夠通過網(wǎng)絡(luò)對各分公司及總公司內(nèi)部的財務(wù)狀況進(jìn)行實時、真實的了解,也便于分公司財務(wù)主管人員及時向財務(wù)總監(jiān)運行工作匯報,這樣也有利于財務(wù)總監(jiān)了解總公司及分公司下屬財務(wù)人員的工作能力。最后,要建立財務(wù)總監(jiān)與客戶、市場及銀行的溝通機(jī)制,財務(wù)總監(jiān)要與客戶、其他企業(yè)以及銀行的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層建立穩(wěn)定的關(guān)系。4.2對財務(wù)總監(jiān)的職能進(jìn)行宣傳,保障財務(wù)總監(jiān)工作的順利開展。財務(wù)總監(jiān)要開展工作、發(fā)揮作用離不開公司上下的認(rèn)可和支持,因此上市公司應(yīng)該在全公司范圍內(nèi)對財務(wù)總監(jiān)的職能進(jìn)行宣傳,保障領(lǐng)導(dǎo)層、高層管理層、員工層以及分公司都對財務(wù)總監(jiān)的職能、權(quán)限、作用進(jìn)行充分的了解,使上市公司領(lǐng)導(dǎo)層、管理層能夠?qū)ω攧?wù)總監(jiān)的地位進(jìn)行認(rèn)可,使財務(wù)總監(jiān)開展工作時能夠得到有效的配合。在任命財務(wù)總監(jiān)時,可以同時下達(dá)相關(guān)宣傳文件,并在高層會議、股東會議中突出財務(wù)總監(jiān)的管理職能。對財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行具體委派時,還應(yīng)該在分公司管理層進(jìn)行宣傳教育,要求其能夠配合財務(wù)總監(jiān)的工作。4.3提高對財務(wù)總監(jiān)本身能力的要求。鑒于財務(wù)總監(jiān)在上市公司財務(wù)管理中的重要職能與作用,在任用財務(wù)總監(jiān)時,上市公司必須充分考慮財務(wù)總監(jiān)本人的職業(yè)素養(yǎng)和能力,任命能夠勝任本職工作的人員擔(dān)任這一職位。首先,財務(wù)總監(jiān)必須具備宏觀戰(zhàn)略思考能力,對數(shù)字的敏感性較高,具有全局觀念,能夠通過財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、預(yù)測企業(yè)發(fā)展形勢。其次,財務(wù)總監(jiān)必須具備完善的財務(wù)知識結(jié)構(gòu),掌握本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)基本知識,了解本企業(yè)生產(chǎn)流程,掌握企業(yè)兼并重組、企業(yè)管理以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律、投融資活動、稅務(wù)、審計、會計、財務(wù)等多方面的知識,同時具備一定的公司治理能力、談判能力、營銷能力、公司治理能力、績效管理能力等。再次,財務(wù)總監(jiān)必須具備良好的語言溝通能力,能夠?qū)ω攧?wù)管理工作的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行清晰的表述,幫助公司作出決策,并協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系。具備良好的團(tuán)隊管理能力,能夠上市公司培養(yǎng)高素質(zhì)、高效率的財務(wù)管理團(tuán)隊。最后,鑒于財務(wù)總監(jiān)的重要職能作用,財務(wù)總監(jiān)必須具有高度的法律意識、敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
5結(jié)語
上市公司的穩(wěn)定發(fā)展離不開穩(wěn)定高效的財務(wù)管理,而財務(wù)總監(jiān)又是財務(wù)管理工作的核心,其職能和作用不容小覷。盡管我國財務(wù)總監(jiān)制度的設(shè)立比美國晚將近20年的時間,但是我國上市公司可以通過一系列的措施明確財務(wù)總監(jiān)的職權(quán)范圍,保障財務(wù)總監(jiān)職能作用的發(fā)揮。
作者:盧應(yīng)伶 單位:江蘇通達(dá)動力科技股份有限公司
【參考文獻(xiàn)】
管理會計在我國企業(yè)中起步并不算晚,但發(fā)展不快,至今仍相對滯后。對管理會計沒有足夠重視和持續(xù)運用,其中一個重要原因就是未建立起實施管理會計的長效機(jī)制。因此,建立管理會計的實施機(jī)制是發(fā)展管理會計的重要環(huán)節(jié)。如何建立管理會計的實施機(jī)制?本文聯(lián)系上海電氣集團(tuán)的實際進(jìn)行探討。
一、企業(yè)負(fù)責(zé)人重視是實施管理會計的前提
管理會計不同于財務(wù)會計受國家政策法規(guī)的約束,如果企業(yè)負(fù)責(zé)人不重視,很難在企業(yè)內(nèi)部有效開展;管理會計更多和企業(yè)管理結(jié)合在一起,涉及企業(yè)各個部門, 不僅是財務(wù)部門的事,沒有企業(yè)負(fù)責(zé)人在最高層面重視和統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)很難有效實施。財政部在《促進(jìn)管理會計發(fā)展指導(dǎo)意見》中明確指出:“各單位負(fù)責(zé)人要切實履行會計工作職責(zé),將管理會計工作納入本單位整體戰(zhàn)略,周密部署,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)。”說明企業(yè)經(jīng)營者的重視是實施管理會計的重要前提。
上海電氣企業(yè)集團(tuán)各級負(fù)責(zé)人都非常重視管理會計的運用和實施。主要體現(xiàn)在:
1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重視。上自集團(tuán)董事長、總裁、財務(wù)總監(jiān),下至各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)總裁、財務(wù)總監(jiān),各企業(yè)總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),都非常重視管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的運用,積極為企業(yè)和集團(tuán)創(chuàng)造價值。上海電氣經(jīng)營者一直重視會計工作,集團(tuán)董事長要求下屬經(jīng)營者不僅要重視和支持管理會計工作,還要懂會計,學(xué)會計;他本人為了系統(tǒng)掌握財會知識又參加了上海國家會計學(xué)院的專業(yè)會計碩士(MPAcc)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),在他的帶動下集團(tuán)首席運營官和首席信息官也參加了MPAcc 的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),可見集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子對會計工作包括管理會計工作的重視。
2.開展經(jīng)營者管理會計培訓(xùn)。上海電氣多次組織管理會計知識培訓(xùn)。2013 年邀請上海國家會計學(xué)院專家教授給企業(yè)經(jīng)營者講授“全面預(yù)算管理”“績效考核管理”等管理會計知識。正是通過全面普及培訓(xùn),上海電氣開始推行更符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的新管理指標(biāo)體系,實現(xiàn)了集團(tuán)預(yù)算管理模式的轉(zhuǎn)型升級,促進(jìn)了集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
3.實行財務(wù)總監(jiān)委派制。上海電氣自2004 年起就全面實行了財務(wù)總監(jiān)逐級委派。將財務(wù)總監(jiān)寓監(jiān)督于管理中,在參與管理和決策的過程中促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,防范企業(yè)風(fēng)險。上海電氣一開始就明確了財務(wù)總監(jiān)的定位,所以在財務(wù)管理中實現(xiàn)了“兩個暢通”:一是集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)對下屬企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的指令暢通。集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)可以直接或通過集團(tuán)財務(wù)部門,對企業(yè)財務(wù)總監(jiān)下達(dá)財務(wù)管理包括管理會計的要求;企業(yè)財務(wù)總監(jiān)也可以直接向集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)反映企業(yè)財務(wù)狀況和存在的風(fēng)險。二是企業(yè)財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理的交流暢通。總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)成了密切的戰(zhàn)略伙伴,相互交流、相互配合、相互提醒。通過財務(wù)總監(jiān)委派的制度安排,明確其功能定位,可以有效地將集團(tuán)對管理會計的實施要求貫徹落實到企業(yè),并得到企業(yè)總經(jīng)理的支持。這樣的機(jī)制安排,也改變了過去有些財務(wù)總監(jiān)只管監(jiān)督或只按總經(jīng)理意圖做賬的狀況,把管理會計與企業(yè)實際相結(jié)合,參與各項企業(yè)管理,其作用明顯提升;同時財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)中的地位也明顯提高。
二、會計轉(zhuǎn)型是實施管理會計的關(guān)鍵
傳統(tǒng)的會計是以記賬和核算為主,編制各類財務(wù)報表是最終目標(biāo)。而管理會計需要提供對企業(yè)未來進(jìn)行預(yù)測、分析和規(guī)劃并支撐企業(yè)經(jīng)營決策的內(nèi)部報告。內(nèi)部報告不僅包含會計報表的信息,還包括表外財務(wù)信息、非財務(wù)和業(yè)務(wù)信息;不僅包含歷史數(shù)據(jù),還要通過一系列預(yù)測數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù);不僅包含企業(yè)自身的數(shù)據(jù),還包括國內(nèi)外同行業(yè)數(shù)據(jù)等。因此,要有效實施管理會計,會計工作轉(zhuǎn)型是關(guān)鍵。上海電氣為適應(yīng)管理會計的運用實施,在會計工作上實現(xiàn)了四個轉(zhuǎn)型:
一是從會計核算向信息數(shù)據(jù)共享轉(zhuǎn)型。會計工作不再滿足于編制財務(wù)報表,而是實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息收集和共享的功能,并且財務(wù)信息不再局限于三張財務(wù)報表上的數(shù)據(jù),而是服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管控體系的財務(wù)信息庫。上海電氣通過上線SAP 合并財務(wù)報表系統(tǒng)并三層貫通底層工廠和企業(yè)的erp 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在集團(tuán)總部和產(chǎn)業(yè)集團(tuán)層面各自形成用于各類財務(wù)分析的數(shù)據(jù)庫,并建立管理駕駛艙,方便管理層掌握集團(tuán)經(jīng)營狀況并迅速作出決策,實現(xiàn)了傳統(tǒng)會計核算向信息數(shù)據(jù)共享的轉(zhuǎn)型。
二是從會計報告向決策支持轉(zhuǎn)型。會計人員以前編制財務(wù)分析報告,很多時候是為財務(wù)分析而分析,很少提出實際偏離預(yù)算的主要因素和提供決策的建議和意見,針對企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運行過程中暴露的問題也很少主動去研究。上海電氣財務(wù)團(tuán)隊近年來堅持問題導(dǎo)向,每年都會針對集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運行和財務(wù)經(jīng)營狀況中的重大事項或問題編制財務(wù)專題報告,形成針對性的建議提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參閱和決策。
1. 每年都會編制公司競爭環(huán)境和與競爭對手分析的報告。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)據(jù)此找出差距,采取相應(yīng)對策,努力保持競爭優(yōu)勢。
2. 開展集團(tuán)發(fā)展瓶頸問題研究提供決策分析。如針對困擾集團(tuán)多年的毛利率下降問題,財務(wù)團(tuán)隊通過采取由點到面的分析方法,對集團(tuán)主要核心產(chǎn)品的毛利率及其趨勢進(jìn)行了分析研究,并進(jìn)而得出整個集團(tuán)毛利率的變化趨勢和關(guān)鍵影響因素。先后開展了百萬千瓦機(jī)組、核電常規(guī)島、核電核島、風(fēng)電、大型鑄鍛件等產(chǎn)品的毛利率趨勢及盈利情況分析,并提出對策建議,促進(jìn)集團(tuán)實現(xiàn)了連續(xù)三年毛利率每年增1 個百分點。
3. 針對海外工程項目面臨的匯率風(fēng)險,開展了人民幣升值對集團(tuán)海外工程業(yè)務(wù)盈利情況影響的專題分析。進(jìn)而又提出了鎖定匯率風(fēng)險的策略和適用的套期保值工具,在領(lǐng)導(dǎo)重視和各方面的共同努力下海外工程業(yè)務(wù)保持了穩(wěn)定的收益。
4. 開展了主要生產(chǎn)要素價格變化對上海電氣影響的專題分析、集團(tuán)利潤結(jié)構(gòu)專題分析、合資企業(yè)合損益波動等專題分析。這些專題報告都在企業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整中發(fā)揮了重要作用。
三是從偏重會計向偏重財務(wù)轉(zhuǎn)型。會計工作固然重要,但現(xiàn)在通過信息化系統(tǒng)已成為標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的工作,財會領(lǐng)導(dǎo)和財會人員可以用更多的精力抓好財務(wù)管理,并努力使財務(wù)為企業(yè)創(chuàng)造價值。在資金管理上,實行“集中化管理,網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)控”將集團(tuán)內(nèi)下屬企業(yè)80% 以上的資金都集中到電氣財務(wù)公司,有效提高了資金使用效益,同時通過財務(wù)公司網(wǎng)銀系統(tǒng)和銀行賬戶系統(tǒng)對資金進(jìn)行實時監(jiān)控,防范資金風(fēng)險。
四是從財務(wù)向產(chǎn)融結(jié)合的轉(zhuǎn)型。財務(wù)加強(qiáng)后,進(jìn)一步向產(chǎn)融結(jié)合轉(zhuǎn)型。上海電氣財務(wù)團(tuán)隊充分發(fā)揮融資租賃、項目融資等金融服務(wù)方面的優(yōu)勢,推進(jìn)商業(yè)模式創(chuàng)新,提升融資服務(wù)能力,為上海電氣各產(chǎn)業(yè)板塊的市場開拓與銷售提供了有力的支持,有效促進(jìn)了集團(tuán)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
三、人才隊伍建設(shè)是實施管理會計的保證
我國雖然有1 600 萬會計人員,是一個會計人才大國,但不是強(qiáng)國,高端會計人才相對缺乏,其中能夠較好地為單位管理高層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策信息的管理會計人才匱乏,人才力量比較薄弱。據(jù)了解,美國具備一定規(guī)模的企業(yè),其經(jīng)營部門(如生產(chǎn)和銷售)都設(shè)有管理會計師崗位;90%的會計人員從事管理會計工作,75% 的工作時間用于決策支持。因此,我國管理會計要發(fā)展,人才隊伍建設(shè)是保證。正因如此,推進(jìn)管理會計人才隊伍建設(shè)被財政部《指導(dǎo)意見》列為全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的主要任務(wù)和措施之一。
上海電氣重視管理會計人才隊伍建設(shè)。
1.堅持財務(wù)人員培訓(xùn),建立財務(wù)虛擬團(tuán)隊。上海電氣近年來一直重視對財會人員的培訓(xùn),每年都安排有針對性的財務(wù)培訓(xùn)。在培訓(xùn)方式方法上既考慮財務(wù)負(fù)責(zé)人,又兼顧到一般財會人員;既安排理論知識培訓(xùn),又組織實務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場學(xué)習(xí)。2014 年為進(jìn)一步落實管理會計在集團(tuán)的實施和運用,安排了多場管理會計培訓(xùn),邀請上海財經(jīng)大學(xué)、上海國家會計學(xué)院著名教授授課。
上海電氣根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略實施和財務(wù)轉(zhuǎn)型的需要,建立了“財務(wù)虛擬團(tuán)隊”,即有的財會人員雖然在基層工作,但隨時可以召集起來,參與集團(tuán)重大財務(wù)及管理會計問題的研究,成為集團(tuán)的財務(wù)專業(yè)人才庫。為了進(jìn)一步提高財會人員的專業(yè)素質(zhì),集團(tuán)多次系統(tǒng)地組織對“財務(wù)虛擬團(tuán)隊”的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括國際會計準(zhǔn)則、海外并購、成本管控、稅務(wù)籌劃等綜合性知識。
2.加強(qiáng)崗位交流,培養(yǎng)復(fù)合型人才。上海電氣注重財務(wù)人員的輪崗交流,如實行財務(wù)總監(jiān)在不同企業(yè)輪崗;企業(yè)財會人員和集團(tuán)總部財務(wù)人員的輪崗交流。此外,在組織上,招聘選拔公司內(nèi)外的優(yōu)秀人才,如從工程技術(shù)、經(jīng)營管理、信息化隊伍中選拔人員,經(jīng)過財務(wù)知識培訓(xùn)和實踐成為復(fù)合型財務(wù)人才;從海外和跨國公司引進(jìn)國際化人才,充實調(diào)整財會隊伍,并引入競爭機(jī)制,優(yōu)化財會隊伍結(jié)構(gòu)。目前公司的財會隊伍學(xué)歷層次不斷提高,平均年齡合理下降,財會人員中懂得國際慣例、熟悉公司業(yè)務(wù)、掌握現(xiàn)代化管理知識的人員越來越多,外語水平也普遍提高,在實施管理會計和促進(jìn)集團(tuán)國際化現(xiàn)代化建設(shè)中的作用明顯提高。另外,公司積極鼓勵年輕財會人員參加各類資格考試和評審,近三年每年均有5 ~ 10 名年輕財會人員評上高級會計師,集團(tuán)累計已有40 多名高級會計師和1 名正高級會計師。
3.設(shè)置管理會計崗位。上海電氣總部和下屬大部分企業(yè)專門設(shè)置管理會計崗位,專門從事管理會計信息的收集、維護(hù)和管理會計報告的編制。通過專門設(shè)置管理會計崗位,使得管理會計工作有了組織保證,有效推動了管理會計的實施,促進(jìn)了管理會計體系在上海電氣的建立。
四、信息化建設(shè)是實施管理會計的基礎(chǔ)
管理會計無論發(fā)展到哪一階段,都還是離不開財務(wù)會計的支持。財務(wù)會計數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確和可靠將直接影響管理會計工作的效果。因此,加強(qiáng)財務(wù)會計工作和保證會計信息質(zhì)量是實施管理會計的基礎(chǔ)。而信息化建設(shè)無疑也是實施管理會計的重要基礎(chǔ),要依靠信息化系統(tǒng)實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)活動的有機(jī)融合,從源頭上防止“信息孤島”。財政部《指導(dǎo)意見》中全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的任務(wù)和措施之一,即為推進(jìn)面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)。以信息化手段為支撐,實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)活動的有機(jī)融合,推動管理會計功能的有效發(fā)揮。首先要將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃,其次充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢,建立財務(wù)共享服務(wù)中心,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)管理會計工作的有效開展。
上海電氣一直狠抓會計信息質(zhì)量。公司每年都以上海市國資委對年報批復(fù)的意見、年報審計機(jī)構(gòu)和內(nèi)審部門,對總部和下屬企業(yè)審計管理建議的整改為抓手,促進(jìn)企業(yè)基礎(chǔ)管理,提高會計信息質(zhì)量。公司一直致力用先進(jìn)的理念推進(jìn)信息化管理,努力把公司管控流程用信息系統(tǒng)反映和控制,公司目前已經(jīng)建立了集團(tuán)與下屬企業(yè)一體化、財會信息與業(yè)務(wù)信息一體化的財會信息系統(tǒng),包括會計核算系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)和風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。實現(xiàn)了企業(yè)(工廠)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)到公司總部的三層信息貫通。財務(wù)和業(yè)務(wù)信息一體化以后,公司總部財務(wù)管控可以精細(xì)延伸到企業(yè)單個產(chǎn)品的分析;另外,財務(wù)團(tuán)隊還充分運用內(nèi)部信息平臺開發(fā)了財務(wù)信息業(yè)務(wù)動態(tài)KOA 展示系統(tǒng),將公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績、運行風(fēng)險、預(yù)警指標(biāo)等實時展現(xiàn)給各級管理層,進(jìn)一步加強(qiáng)了預(yù)算控制;在應(yīng)收賬款管理上,公司還借助于信息系統(tǒng)開發(fā)了應(yīng)收賬款動態(tài)管理系統(tǒng)(ARMS),對集團(tuán)應(yīng)收賬款實行動態(tài)過程管理。上海電氣通過狠抓會計信息質(zhì)量和信息化建設(shè),促進(jìn)了管理會計水平的提升。
五、社會各界推動是實施管理會計的支撐
企業(yè)是實施管理會計的主體,應(yīng)在管理會計體系建設(shè)中發(fā)揮主要作用,同時也需要得到社會各界推動、支持、和服務(wù)。社會各界的推動將是企業(yè)實施管理會計的有力支撐。根據(jù)財政部部長樓繼偉《加快發(fā)展中國特色管理會計,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級》的報告精神,社會各界的推動作用分別是:
1. 政府部門的指導(dǎo)推動作用。政府部門需要大力倡導(dǎo)學(xué)習(xí)和應(yīng)用管理會計,加強(qiáng)宏觀指導(dǎo),建立信息交流機(jī)制,制定管理會計人才培訓(xùn)、“注冊管理會計師”資格認(rèn)證、后續(xù)教育規(guī)劃,推動指引體系建設(shè),培育和規(guī)范管理會計咨詢服務(wù)市場。
2 .行業(yè)協(xié)(學(xué))會的紐帶橋梁作用。行業(yè)協(xié)(學(xué))會是聯(lián)系企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與政府的紐帶橋梁,需要組織管理會計理論研究和實踐經(jīng)驗交流,征集管理會計案例,制定注冊管理會計師能力素質(zhì)評價標(biāo)準(zhǔn),開展注冊管理會計師培訓(xùn),參與資格認(rèn)證,促進(jìn)會計人員素質(zhì)提升、職能轉(zhuǎn)變。
3. 科研院校的研究提升作用。科研院校需要深入了解我國管理會計的實踐和典型案例,把西方管理會計理論和我國實際相結(jié)合,發(fā)展中國特色的管理會計理論。改進(jìn)管理會計教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法,提高院校培養(yǎng)管理會計人才的有效性。
4. 中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)咨詢作用。中介機(jī)構(gòu)需要提高自身管理會計的咨詢服務(wù)能力,建立專門團(tuán)隊,充實懂管理、懂會計、懂信息系統(tǒng)、懂中國國情的咨詢?nèi)藛T,在咨詢實踐中服務(wù)企業(yè)、提升自我,促進(jìn)管理會計發(fā)展;會計師事務(wù)所可試行管理會計審計或在管理建議書中注重管理會計改進(jìn)提升的建議。
在社會各界的推動下,企業(yè)的管理會計實施機(jī)制將得以進(jìn)一步完善、提升和持續(xù)運行。
姓名:劉先生性別:男
婚姻狀況:已婚民族:漢族
戶籍:湖南-婁底年齡:39
現(xiàn)所在地:廣東-東莞身高:168cm
希望地區(qū):廣東-深圳、廣東-東莞
希望崗位:財務(wù)/審(統(tǒng))計類-財務(wù)總監(jiān)
財務(wù)/審(統(tǒng))計類-財務(wù)主管/經(jīng)理
財務(wù)/審(統(tǒng))計類-財務(wù)管理師
財務(wù)/審(統(tǒng))計類-財務(wù)分析師
尋求職位:
待遇要求:18000元/月可面議
最快到崗:隨時到崗
教育經(jīng)歷
1995-09~1999-07湖南商學(xué)院會計電算化本科
培訓(xùn)經(jīng)歷
2006-06~2006-09蔡博培訓(xùn)注冊會計考試科目
工作經(jīng)驗至今12年7月工作經(jīng)驗,曾在4家公司工作
***公司名稱(2009-05~2011-12)
公司性質(zhì):外資企業(yè)行業(yè)類別:電子、微電子技術(shù)、集成電路
擔(dān)任職位:財務(wù)總監(jiān)崗位類別:財務(wù)總監(jiān)
工作描述:1.建立完善的公司財務(wù)管理核算體系,制定財務(wù)制度,保證貫徹、執(zhí)行和公司財務(wù)運作的良性運作;為公司提供準(zhǔn)確的會計報表,審批公司財務(wù)報表及相關(guān)資料,并對相關(guān)問題進(jìn)行釋疑;
2.提高員工滿意度,合理配置、考核、使用人才,保證財務(wù)工作的運作合理、有序進(jìn)行、組織員工培,積極培養(yǎng)、推薦可用之才;
3.健全和完善內(nèi)部控制,組織制定落實整改方案,監(jiān)督員工完成。
4.組織本部門員工嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)、制度,及時、準(zhǔn)確、全面完成公司財務(wù)核算任務(wù),并審核各類財務(wù)報表,為高層決策提供可用依據(jù);
5.制定本部門工作計劃、發(fā)展規(guī)劃;組織制定公司財務(wù)預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
6.提高公司流程水平,指導(dǎo)建立并不斷完善各項業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,提高工作效率積極,監(jiān)控業(yè)務(wù)流程運行。
7.制財務(wù)收支,在職權(quán)范圍嚴(yán)格審批各項財務(wù)收支;
8.健全財務(wù)IT管理,指導(dǎo)部門財務(wù)信息化工作,審核ERP財務(wù)管理政策;
9.滿足公司擴(kuò)展需要,積極開展融資、籌資活動;
10.確保公司運作合法,嚴(yán)格財務(wù)核算的范圍和內(nèi)容,并及時向董事會提出改進(jìn)建議,參與集團(tuán)的運作策劃。
***公司名稱(2005-11~2009-05)
公司性質(zhì):外資企業(yè)行業(yè)類別:電子、微電子技術(shù)、集成電路
擔(dān)任職位:財務(wù)經(jīng)理崗位類別:財務(wù)主管/經(jīng)理
工作描述:1.負(fù)責(zé)完成總公司規(guī)定的各類報表,及時向總公司財務(wù)匯報公司的財務(wù)狀況;
負(fù)責(zé)公司的年度預(yù)算及預(yù)算與實際的差異分析;
2.負(fù)責(zé)公司各項費用控制,降低成本,以及各產(chǎn)品成本核算及分析;
3.負(fù)責(zé)完善公司財務(wù)核算制度與內(nèi)控體系,協(xié)助會計師完成年度財務(wù)、所得稅、外匯及其他總公司規(guī)定報表的審計;
4.負(fù)責(zé)資金的合理利用及調(diào)度;
5.全權(quán)負(fù)責(zé)金蝶ERP系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)各模塊實施與維護(hù);
6.負(fù)責(zé)財務(wù)隊伍建設(shè),增強(qiáng)隊伍凝聚力,負(fù)責(zé)與公司其他各部門協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)其它日常工作.
***公司名稱(2003-02~2005-10)
公司性質(zhì):外資企業(yè)行業(yè)類別:電子、微電子技術(shù)、集成電路
擔(dān)任職位:會計經(jīng)理崗位類別:財務(wù)主管/經(jīng)理
工作描述:1.面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作及全盤帳務(wù)處理,負(fù)責(zé)財務(wù)分析與財務(wù)報告;
2.負(fù)責(zé)公司的預(yù)算及預(yù)算的調(diào)整;負(fù)責(zé)公司各項費用控制及制定考核制度;
3.負(fù)責(zé)公司各産品成本核算及分析;
4.負(fù)責(zé)完善公司健全財務(wù)核算制度與內(nèi)控體系;負(fù)責(zé)各部門協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)資金分配調(diào)度管理;
6.參與鼎新ERP系統(tǒng)各模塊維護(hù);
7.負(fù)責(zé)財務(wù)隊伍建設(shè),增強(qiáng)隊伍凝聚力,負(fù)責(zé)其它日常工作.
***公司名稱(1999-07~2003-01)
公司性質(zhì):外資企業(yè)行業(yè)類別:計算機(jī)硬件
擔(dān)任職位:成本主管崗位類別:成本經(jīng)理/主管
工作描述:1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理,協(xié)助財務(wù)總經(jīng)理編制各類財務(wù)管理報表;
2.負(fù)責(zé)公司成本核算、分析、控制:主要是標(biāo)準(zhǔn)成本維護(hù),異常成本單據(jù)處理,人工制費分?jǐn)?編制各類成本報表,通過對材料人工制費實際耗費與標(biāo)準(zhǔn)差異、變動成本、失敗成本等各種成本分析,找出差異原因,確定責(zé)任歸屬,進(jìn)行業(yè)績評價,提出改善對策;
3.靈活運用企業(yè)的會計政策和稅收政策,進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃;
4.負(fù)責(zé)年度預(yù)算編制;
5.參與公司上ORACLEERP系統(tǒng)實施過程,并任專案組長.
項目經(jīng)驗
金蝶K3系統(tǒng)上線(2005-11~2006-01)
擔(dān)任職位:公司方面主要負(fù)責(zé)人
項目描述:為了使公司成立時就賬務(wù)清晰,公司決定引進(jìn)金蝶K3系統(tǒng),并要求在短期內(nèi)把供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)制造管理等主要模塊成功上線。
責(zé)任描述:此項目部資金達(dá)50萬,從評估到上線時間緊迫,而且公司其他部門6位主要負(fù)責(zé)人員對ERP系統(tǒng)不熟悉,但公司期望很高,任務(wù)艱巨。作該項目公司的主要負(fù)責(zé)人,全力與金蝶公司的2位顧問配合,對公司涉及金蝶K3系統(tǒng)的所有人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),僅用兩個多月便把金蝶K3系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)制造管理等模塊成功上線,金蝶公司都稱我們完成的不錯。
技能專長
專業(yè)職稱:會計師
計算機(jī)水平:中級
計算機(jī)詳細(xì)技能:熟練掌握計算機(jī)基礎(chǔ)知識,并能熟練運用Excel、Word、Powerpoint等office軟件編制各種文件報表,熟練運用louts、outlook等處理郵件,并具有很好的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識與技能.
技能專長:熟悉Oracle、SAP、鼎新、用友、金蝶等ERP系統(tǒng).
語言能力
普通話:流利粵語:一般
英語水平:CET-4
英語:良好
求職意向
發(fā)展方向:現(xiàn)代意義上的財務(wù)管理人員,必須突破傳統(tǒng)財務(wù)視野,領(lǐng)悟財務(wù)戰(zhàn)略方面的知識及其運作手段;從戰(zhàn)略高度去審視企業(yè)價值問題;有效對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理。大量接觸國內(nèi)外前沿性的財務(wù)管理知識和信息;深入了解相關(guān)國際規(guī)則并借鑒國際企業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗,因此準(zhǔn)備參加一些相關(guān)方面財務(wù)培訓(xùn)。
其他要求:
關(guān)鍵詞:會計制度;會計科目;明細(xì)分類賬;成本計算
1.大瑞食品加工有限責(zé)任公司背景信息
大瑞食品加工有限責(zé)任公司位于山西省渾源縣,坐落于道教圣地――北岳恒山腳下。公司成立于2005年11月,注冊資本500萬元,目前有員工近200人,是我縣成立最早的科技型農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)。
目前,公司專業(yè)從事食品加工,目前有兩大品牌系列的產(chǎn)品。具體包括:“向前”牌渾源蓮花豆、渾源油辣椒、渾源恒山特產(chǎn)、小雜糧和四季鮮苦菜,“恒宗”牌渾源涼粉。
2.具體會計制度設(shè)計的內(nèi)容
會計制度設(shè)計的內(nèi)容,具體而言,就是會計制度設(shè)計的對象。
2.1會計崗位的設(shè)計
大瑞食品加工企業(yè)屬于中小型工業(yè)企業(yè),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況適當(dāng)調(diào)整具體崗位設(shè)置。大瑞食品加工企業(yè)分別設(shè)置了財務(wù)總監(jiān)、出納、往來結(jié)算、固定資產(chǎn)核算、明細(xì)賬、成本核算、稅務(wù)以及總分類帳這八個會計崗位。
2.1.1財務(wù)總監(jiān)。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置1人。大瑞食品加工企業(yè)專門設(shè)立財務(wù)科組織會計工作,該科室設(shè)財務(wù)總監(jiān)是企業(yè)會計、財務(wù)工作的管理者,是企業(yè)財務(wù)部門的龍頭。本企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)會計人員的培訓(xùn);憑證的審核;報表的審核;對會計工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);按授權(quán)批準(zhǔn)制度規(guī)定審批財務(wù)收支;提出會計機(jī)構(gòu)和會計崗位的設(shè)置、會計人員配備的方案;制止和糾正違法違規(guī)行為,制止無效時,提請企業(yè)負(fù)責(zé)人處理。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.2出納。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置1人。該崗位負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)。大瑞食品加工企業(yè)的出納崗位主要職責(zé)是銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬的逐筆登記;保管庫存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金賬戶余額與庫存現(xiàn)金相符;保管印章、借條、收據(jù)、支票和匯票;辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.3往來結(jié)算崗位。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置2人。由于本食品加工企業(yè)處于擴(kuò)張階段,業(yè)務(wù)量近幾年發(fā)展的比較好,往來業(yè)務(wù)猛增,為更好的管理設(shè)置了該崗位。其中一名往來結(jié)算會計主要負(fù)責(zé)計提壞賬準(zhǔn)備,對確實無法收回的應(yīng)收款項查明原因,并按規(guī)定報批處理;定期為財務(wù)總監(jiān)提供債權(quán)信息;積極掌握債務(wù)人的資信情況,配合相關(guān)部門保證收入款及時回籠;與對方債務(wù)人核對往來賬目,保證無誤。另一名往來結(jié)算會計負(fù)責(zé)對確實無法支付的應(yīng)付款項應(yīng)查明原因,定期為財務(wù)總監(jiān)提供債務(wù)信息;負(fù)責(zé)與對方債權(quán)人核對往來賬目,保證無弄虛作假。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.4固定資產(chǎn)核算會計。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置1人。固定資產(chǎn)核算會計其職責(zé)主要有擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實施辦法,劃定固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄;按制度規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊;參與固定資產(chǎn)的清查盤點,分析固定資產(chǎn)的使用效果,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用,提高固定資產(chǎn)利用率;辦理固定資產(chǎn)購置、調(diào)入調(diào)出、價值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續(xù),定期進(jìn)清查核對,做到賬物相符。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.5明細(xì)賬會計。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置1人。大瑞食品加工企業(yè)屬于中小型工業(yè)企業(yè),劃分了較多的明細(xì)分類賬。明細(xì)賬會計主要負(fù)責(zé)登記填制原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)成本、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費和其他賬戶的明細(xì)賬;經(jīng)營的各科目明細(xì)賬每月終結(jié)時,做出科目余額表;填制憑證。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.6成本核算會計。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置2人。由于本企業(yè)為食品加工業(yè),加工成本核算成為會計工作的重中之重。其中一名成本會計主要負(fù)責(zé)建立原始記錄和定額資料;對各生產(chǎn)部門的成本進(jìn)行監(jiān)督和管理,督導(dǎo)成本控制及清點存貨,審核每一張領(lǐng)料單、銷售等原始單據(jù),并根據(jù)這些單據(jù)填寫各費用分配表;進(jìn)行成本核算,登記產(chǎn)品成本匯總表。另一名成本會計則主要負(fù)責(zé)根據(jù)成本核算結(jié)果,向財務(wù)總監(jiān)提出相關(guān)建議;嚴(yán)格控制采購成本,對高于報價或不符合規(guī)定的物資及時上報財務(wù)總監(jiān),建議相關(guān)處理意見;有權(quán)隨時抽查工廠各供貨商的供應(yīng)情況,對工廠常用物品要進(jìn)行抽樣市場調(diào)查,以確保供貨商價格的合理。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.7稅務(wù)會計。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置1人。同別的工業(yè)企業(yè)相同,本企業(yè)為了控制成本設(shè)置了該崗位。大瑞食品加工企業(yè)涉及的稅種主要包括:增值稅、企業(yè)所得稅、城建維護(hù)建設(shè)稅、教育費附加。該稅務(wù)會計主要負(fù)責(zé)為按時到稅務(wù)機(jī)關(guān)登報本企業(yè)賬務(wù),及時報稅,準(zhǔn)確填寫納稅報表。負(fù)責(zé)為企業(yè)提供合理準(zhǔn)確的相關(guān)稅務(wù)建議方案,使企業(yè)在稅務(wù)這塊能更好的節(jié)約成本。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置該崗位。
2.1.8總分類賬會計。本企業(yè)該崗位應(yīng)設(shè)置1人。主要負(fù)責(zé)組織會計崗位及傳遞會計憑證;登記總賬,編輯總賬科目余額試算平衡表;綜合分析企業(yè)財務(wù)狀況和財務(wù)成果,進(jìn)行財務(wù)預(yù)測,提供財務(wù)決策資料;對經(jīng)營活動的未來現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測,編制現(xiàn)金預(yù)算;編制財務(wù)報表。綜上,本食品加工企業(yè)設(shè)置了該崗位。
3.具體運行中的建議
以上對大瑞食品加工企業(yè)會計制度在崗位設(shè)置進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,目前本企業(yè)運行狀態(tài)良好,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來較多,生產(chǎn)經(jīng)營狀況總體趨勢向前發(fā)展,企業(yè)利潤逐年穩(wěn)定上漲,但是,企業(yè)在運行過程中仍存在許多問題,以下是具體的一些建議:
3.1往來業(yè)務(wù)方面。大瑞企業(yè)往來業(yè)務(wù)量的增加,導(dǎo)致企業(yè)原有采購系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)不能更好的與業(yè)務(wù)量相結(jié)合,采購部門與倉庫管理部門聯(lián)系不密切,導(dǎo)致銷售旺季采購貨物和產(chǎn)成品過多貨物積壓,庫存空間緊張,對庫存的管理也存在問題。另外,往來業(yè)務(wù)在會計處理方面,出現(xiàn)收不回來的賬款即壞賬的情況越來越多,該企業(yè)會計人員沒有單獨對壞賬進(jìn)行會計處理,導(dǎo)致年末資金出現(xiàn)“虧空”賬目。
3.2資金管理方面。大瑞企業(yè)由于業(yè)務(wù)量猛增,部分會計人員存在失職,出納有隨時支取現(xiàn)金的現(xiàn)象,先支取后審批,不能及時登記賬簿,很容易出現(xiàn)錯誤,損害企業(yè)利益;存在白條抵押現(xiàn)象,相關(guān)人員用不符合規(guī)定的憑證抵充現(xiàn)金,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金收支不平衡,資金賬戶賬實不符,財務(wù)出現(xiàn)空缺;該企業(yè)主要費用的開支都需要經(jīng)過總經(jīng)理的簽字同意,由于業(yè)務(wù)量較大,導(dǎo)致辦事效率下降,資金流通速度較慢,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
3.3廢品損失處理方面。大瑞企業(yè)為食品加工企業(yè),由于季節(jié)等各種原因,庫存中會有過期產(chǎn)品和不合格的半成品,為了減少損失,可以將這些產(chǎn)品以合理價格銷售給飼料廠等,更大限度的使廢品得以再利用。
3.4工作人員素質(zhì)方面。隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,銷售量的增加,企業(yè)相關(guān)人員的素質(zhì)有待提高。加強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn)及管理;對產(chǎn)品質(zhì)量要加強(qiáng)監(jiān)測,提高技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)要求;積極引入高素質(zhì)管理人才。(作者單位:山東財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
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以前說到酒店財務(wù),大家就會想到記賬、算賬;說到酒店財務(wù)管理,大家同樣會想到那是計財部的事,與其他部門沒關(guān)系。而現(xiàn)代酒店財務(wù)管理則是酒店經(jīng)營管理的核心,任何一個部門、任何一個人都和財務(wù)管理發(fā)生著關(guān)系,凡涉及酒店資金流向的每一個環(huán)節(jié),從采購到加工、到銷售、到資金回籠、再到采購,都滲透著財務(wù)管理。酒店資金的循環(huán)過程稱作酒店供應(yīng)鏈體系,供應(yīng)鏈體系是否高效有序運轉(zhuǎn),決定酒店財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
目前,酒店行業(yè)的財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置一般根據(jù)不同的規(guī)模、等級和內(nèi)部管理的需要而制定,沒有固定一成不變的模式。大部分酒店財務(wù)部共由五部分組成:會計核算、審計、收銀、采購和供應(yīng)(庫房),財務(wù)總監(jiān)直接分管財務(wù)部及其采購、供應(yīng);財務(wù)部是直接由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的一個重要部門,財務(wù)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置決定了財務(wù)部的特殊地位。從實踐中我深深體會到這種財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的好處是:
其一,可以建立相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和組織體系,以協(xié)調(diào)管理人員的日常工作;有利于節(jié)約和調(diào)動人力、物力、財力;統(tǒng)一控制和調(diào)動,加速資金周轉(zhuǎn),保證會計核算工作順利進(jìn)行,充分發(fā)揮財務(wù)與會計的“反映和監(jiān)督”的職能。使我們的財務(wù)管理工作各個環(huán)節(jié)能環(huán)環(huán)相連,做到以經(jīng)濟(jì)主體運行的有序性來應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的非確定性。財務(wù)部設(shè)置成本控制部及成本經(jīng)理(因我酒店規(guī)模不大只設(shè)置成本會計),直屬財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)管理,對于整個酒店的成本控制、毛利率的調(diào)整、成本核算、合理庫存量的調(diào)整等,能起到?jīng)Q定性的作用。成本經(jīng)理又管轄食品控制員、飲料、煙酒控制員、物料用品控制員,使他們對自己分管的項目,各司其職,各負(fù)其責(zé),形成層層把關(guān),有利于酒店總成本的控制。成本控制部的工作范圍就是成本核算,尤其是餐飲成本核算(一般酒店均配置2-3名工作人員)。按慣例。餐飲部各餐廳的菜單上的每一道菜肴,都必須有一份標(biāo)準(zhǔn)的成本核算單,這是一項工作量巨大的又十分繁瑣細(xì)膩的工作(又稱菜單工程),每一份菜肴的所有原料、輔助配料的分量、單價都必須一一核算并記錄在案。這項工作就是由成本控制部與廚師共同完成,完成后的“標(biāo)準(zhǔn)菜單配方”是各個餐廳廚師日常操作的樣板和“圣經(jīng)”,主要菜單經(jīng)過試制整盤,還要拍照立樣。形成菜單資料庫,成本控制部要據(jù)此進(jìn)行成本核算和控制,發(fā)現(xiàn)有不正常的成本訊號。有向廚師長提出予警的職責(zé)。有了成本控制部的合作,餐飲部可以在每個月心中有數(shù)地完成部門的目標(biāo)利潤。試想一下如果沒有成本控制,餐飲部工作就會缺乏理性指導(dǎo)而只能“跟著感覺走”,而我們王子國際酒店缺少的就是這本“圣經(jīng)”。
其二,采購部與倉庫直屬財務(wù)部,便于了解商業(yè)、市場行情,降低經(jīng)營成本,防止濫用資金和積壓物資。其優(yōu)點是:1、有利于酒店采購成本的控制。酒店采購價格如何確定直接影響成本的水平。國際酒店內(nèi)對采購成本確定一般是由采購部與財務(wù)部共同派員調(diào)查確認(rèn),對任何一個“采購申請單”一定要充分調(diào)查,實行貨比三家,最后由財務(wù)總監(jiān)決定,對食品原料貨物的采購,因其價格隨季節(jié)變化頻繁,一定要由餐飲部,成本控制部、采購部共同派員進(jìn)行市場調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果扣除一定的批零差價,最后確定采購價。采購價格不會由采購部門和供應(yīng)商說了算。2、有利于調(diào)控成本率。餐飲部成本率高低如何變化與采購部進(jìn)貨價關(guān)系密切,如果發(fā)生餐飲成本率異常,財務(wù)部門就可以立即采取行動,降低采購品種和質(zhì)量,從而調(diào)整到適當(dāng)?shù)膬r格和成本率。3、采購部直屬財務(wù)部除了有利于財務(wù)部了解價格行情、及時監(jiān)控降低成本外,還有利于避免部門分散,互相扯皮情況的發(fā)生。
其三,設(shè)置專職的日審與夜審。我國加入WTO兩年多來,各行各業(yè)都與世界接軌,國內(nèi)酒店也應(yīng)向國際酒店看齊靠攏,對收入的確定是國際酒店十分重要的工作,為了保證收入準(zhǔn)確及時,國際酒店專門設(shè)置了日間稽核員(日審)和夜間稽核員(夜審),“從事夜間核數(shù)工作的人員過去中國酒店、賓館沒有這個職務(wù)”。由收款員到夜審、日審核對收入,層層審查、層層把關(guān)、確保酒店的收入不受損失,也保證了客戶應(yīng)收帳款的及時回收。餐廳收款員下班后,他們的收款機(jī)要由夜班核數(shù)員去清機(jī),因為清機(jī)號碼和鑰匙只有夜班專人掌握,清機(jī)的同時打印出當(dāng)班收入報告及收款員的值班報告;同時日審對餐廳送來的菜單定單與報表核對,從管理制度上保證了收入的準(zhǔn)確無誤。夜班審核專門在晚上10-早6點上班,主要負(fù)責(zé)審核各營業(yè)點交來的收款報告和帳單,做銷售總結(jié)報告,并與前廳接待報告核對,當(dāng)天的收入報告第二天早上8:30前報告財務(wù)總監(jiān),經(jīng)過夜審、日審工作,保證收入的及時入帳、結(jié)帳,不易跑帳漏帳,十分科學(xué)。曾經(jīng)聽說某酒店新來一位不熟悉業(yè)務(wù)的總經(jīng)理曾經(jīng)懷疑收款主管存在收款不入帳問題,竟下令進(jìn)行核查,一查才知道,嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,經(jīng)過日審、夜審的工作,根本不可能導(dǎo)致主管收入不入帳問題的產(chǎn)生。
其四,餐廳和其他收銀由財務(wù)部管理,收銀員不直接同客戶接觸;通過服務(wù)員的媒介,避免在收銀員、客人、服務(wù)員之間出現(xiàn)漏洞和差錯,同時也便于互相監(jiān)督和控制餐飲成本和營收。
其五,總出納集中管理酒店資金的統(tǒng)收統(tǒng)支,國際酒店對現(xiàn)金流量的控制與管理十分重視,“現(xiàn)金是金”的理念,深入人心。內(nèi)部控制程序嚴(yán)謹(jǐn)又十分清晰。財務(wù)部對庫存現(xiàn)金(含銀行存款)要求必須每日盤點,并向財務(wù)總監(jiān)提交《每日現(xiàn)金流量表》。現(xiàn)金的盤點人是由日審(稽核)進(jìn)行的,目的是保證庫存現(xiàn)金的安全和合理使用。按規(guī)定每月財務(wù)部必須按期編制現(xiàn)金流量計劃與供應(yīng)商付款計劃,并向總經(jīng)理報告付款情況。以保證現(xiàn)金按規(guī)定計劃流動,確保酒店的正常運營。對酒店現(xiàn)金的支付程序也十分嚴(yán)格,每一筆現(xiàn)金支付都要經(jīng)過部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的審簽同意,對總經(jīng)理的開支,財務(wù)總監(jiān)審批后還要報上級主管審批。缺一項簽章現(xiàn)金都不能支付出去。各行政與營業(yè)部門均無權(quán)對外直接采購物品,都必須通過“采購申請單”一個渠道,按規(guī)定逐級批準(zhǔn)后,由采購部集中辦理采購業(yè)務(wù),經(jīng)財務(wù)部的驗貨、業(yè)務(wù)使用部門收貨后,此筆采購費用方可支出。國內(nèi)酒店對現(xiàn)金流量的管理重視程度不夠,不能說沒有計劃性,但畢竟線條較粗,更不可能做到天天盤點,天天編制現(xiàn)金流量表,對本部門使用的物品,由本部門申請資金后即可指派采購或者本部門員工購買。而后總經(jīng)理簽字后即可到財務(wù)部報銷支款,中途甚至不必驗收。
王子國際酒店財務(wù)部組織機(jī)構(gòu)同樣由上述五部分組成,但各部的職能與上述國際性酒店還有很大的距離,我們希望在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,在2005年將酒店財務(wù)部組織機(jī)構(gòu)的各項職能加以完善,逐步縮小與國際酒店間的距離。
另外,通過健全財務(wù)管理制度,達(dá)到營業(yè)收入控制的結(jié)果。控制是管理的基本職能之一,酒店銷售收入控制是酒店內(nèi)部財務(wù)管理的重要部分。由于營業(yè)收入控制環(huán)節(jié)中涉及崗位多,包括酒店服務(wù)員、收銀員、房務(wù)中心、廚房、酒吧、前臺、稽核員等多個崗位。要想搞好酒店收入控制,必須明確各崗位權(quán)限且協(xié)調(diào)統(tǒng)一,才能達(dá)到良好控制效果。同時,酒店空間廣、人員流動性大,顧客類別不一,酒店顧客中有當(dāng)?shù)乜腿恕F(tuán)體客人、有住店客人、非住店客人之分,而且這些客人層次各異,造成控制難度加大。酒店服務(wù)項目多,價格差異大,計價工作量大。僅酒店餐飲服務(wù)項目包括食品、菜肴、酒水飲料、香煙等上百個品種項目。再就是酒店收費打折有不同的標(biāo)準(zhǔn),包括各種折扣、免費應(yīng)酬接待、住店獎勵、最低消費、計時消費以及成人價、兒童價等多種價格形式,結(jié)帳方式呈多樣化。因此,酒店收入控制應(yīng)依據(jù)這些特點,結(jié)合本酒店現(xiàn)實情況,研究制定最佳措施加以控制。
營業(yè)收入控制的同時,因成本費用直接影響酒店的利潤,是現(xiàn)代酒店管理工作的一個重要環(huán)節(jié),是財務(wù)管理不容忽視的問題之一。在激烈的市場競爭中,要不斷降低成本費用,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)競爭優(yōu)勢,就必須轉(zhuǎn)變成本控制觀念,扎扎實實認(rèn)真做好成本控制工作。
首先,成本控制的前提是滿足客人的需求。成本控制不是不分緣由地降低開支,對一些費用能減就減,完全不顧投入所能產(chǎn)生的效益大小問題。
其次,成本控制具有相對性。成本控制不僅僅是直接減少、抑制成本的發(fā)生,還包括通過充分利用經(jīng)營管理能力來實現(xiàn)成本相對控制。我們知道,酒店的固定成本,并非意味著單位產(chǎn)品(營業(yè)額)所分?jǐn)偟某杀绢~的確定。經(jīng)營能力的利用程度和管理水平的高低,可以改變—定經(jīng)營規(guī)模下企業(yè)的產(chǎn)量或營業(yè)額,從而相應(yīng)地改變單位產(chǎn)品(營業(yè)額)的固定成本額,這對于固定成本比較大,財產(chǎn)設(shè)備利用彈性大,資金周轉(zhuǎn)量大的酒店而言尤其具有現(xiàn)實意義。為此,我們首先要以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、一流服務(wù)和高雅享受、有效的營銷活動來吸引更多的顧客,從而以高收入來降低固定成本水平。其次要科學(xué)有效地配置、管理好現(xiàn)有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效果和使用壽命,從而達(dá)到降低固定成本消耗的目的。例如,酒店7層的7+1行政酒廊,使酒店在有限時間和空間內(nèi)發(fā)揮更大效能,既能極大滿足顧客需求,又以頗豐的收入減少成本分?jǐn)偅瑥亩欣谠O(shè)備設(shè)施充分利用和集中保養(yǎng)。
另外,必須樹立“以人為本”的成本控制理念。人是管理與經(jīng)營的根基和土壤。成本控制和實施主體是酒店全體員工,僅靠財會人員或成本控制人員來實施是不夠的,必須靠全體員工積極參與。“以人為本”的管理觀念,就是充分認(rèn)識人的價值,挖掘人的潛力,激發(fā)人的活力,有效地提高人的素質(zhì),并使其得到最優(yōu)的結(jié)合和積極性的最大發(fā)揮。 酒店員工最熟悉酒店經(jīng)營程序、服務(wù)規(guī)程和在經(jīng)營工作中的一切物料消耗及費用開支情況,也最有辦法控制成本,而且員工的參與使得事事有人控制,處處有人把關(guān),隨時找差距,隨時作調(diào)節(jié),大大提高成本控制的效果。充分發(fā)揮員工的潛能,激發(fā)員工搞好控制成本的自覺性。
總之,傳統(tǒng)的酒店財務(wù)管理一般側(cè)重于核算管理,而忽視了財務(wù)的調(diào)控管理。例如,有的財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)常常是總經(jīng)理簽字同意的就全力辦理,從不考慮正確與否。一個人的能力有限,不可能每個決策都正確,必須有相關(guān)部門當(dāng)好參謀,提供領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。所以一張采購單,必須先經(jīng)過部門經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審核簽字后,總經(jīng)理才能最后簽發(fā),缺一不可,否則,決策中會有失誤發(fā)生。酒店強(qiáng)調(diào)財務(wù)工作的重點不僅僅是會計的核算,而更重要的是財務(wù)的控制作用。對食品、物品的進(jìn)貨價格進(jìn)行嚴(yán)格控制,財務(wù)總監(jiān)搞好經(jīng)常性市場調(diào)研,沒有財務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意采購。酒店財務(wù)絕對不僅僅是“生米煮成熟飯”后的核算工作。
財務(wù)部并非執(zhí)行機(jī)構(gòu),而是職能管理機(jī)構(gòu),因此,財務(wù)管理工作必須重新思考,重新定位;在其發(fā)展和運作中,運用通過反復(fù)的磨合和運轉(zhuǎn)已形成了的一套比較完整的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒑侠淼捏w系來作指導(dǎo)。必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、借鑒先進(jìn)酒店財務(wù)管理知識和管理方法,改進(jìn)我們的管理制度,提高我們的管理水平。
《天下無賊》中“黎叔”說過這樣一句話:21世紀(jì)最重要的是什么?是人才!
隨著房地產(chǎn)行業(yè)整體的快速無序發(fā)展逐步向目前的規(guī)范有序轉(zhuǎn)變,房地產(chǎn)人才的定義也從原來的“找地能人”、“找錢能人”向更廣闊的高端型人才轉(zhuǎn)變。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果,目前企業(yè)對高端職位人才的渴求達(dá)到了歷史的新高度。
智聯(lián)招聘副總裁趙鵬在接受采訪中指出,地產(chǎn)企業(yè)的核心團(tuán)隊直接決定著項目的成敗,因而對高端人才的需求非常旺盛。而對于高端人才的需求,房地產(chǎn)行業(yè)有著自己的鮮明特色,形成了“一多一少”的獨有格局。“多”是指房地產(chǎn)行業(yè)鏈條很長,因而對于人才的需求是全方位的,是全面型人才與專業(yè)型人才的結(jié)合,需求的人才類型很多。“少”則是指與其他行業(yè)一個流程需要若干人去做的情況不同,地產(chǎn)行業(yè)需要的是核心人才,一個優(yōu)秀的地產(chǎn)團(tuán)隊只需要幾個關(guān)鍵崗位的精兵強(qiáng)將就足夠了,因而就人才需求的總體絕對值而言是無法與其他行業(yè)的需求量相比的。
但現(xiàn)實情況是,目前這種專業(yè)人才、特殊人才在高端人才市場上儲備很少,而房地產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,又使得新職位不斷誕生。趙鵬表示,目前地產(chǎn)行業(yè)高端人才的缺失位列各行業(yè)之首。
2007年,房地產(chǎn)企業(yè)需要什么樣的高端人才?地產(chǎn)行業(yè)高端人才的具體需求又有什么特點?帶著這些問題,《房地產(chǎn)縱橫》雜志社進(jìn)行了系列采訪。
加拿大奧雅園境師事務(wù)所董事設(shè)計總監(jiān)李寶章先生說,房地產(chǎn)業(yè)高端人才最近可以用“奇缺”來形容,現(xiàn)在想找一個合適的人,太難了。“一家房地產(chǎn)公司開價年薪25萬找銷售總監(jiān),我們找了一個月才落實。但是這已經(jīng)算不錯了。”深圳某獵頭公司的老總在采訪中如是說。
由于需求較多,現(xiàn)在業(yè)內(nèi)對高端房地產(chǎn)人才都開出了較高的年薪:銷售總監(jiān)年薪30萬―50萬,項目總監(jiān)20萬―50萬,人事、財務(wù)總監(jiān)10萬―20萬,總經(jīng)理、副總經(jīng)理15萬―50萬這樣的高層人才,成本控制總監(jiān)和合約部經(jīng)理一般是20萬元到30萬元。但是即便是開出這樣的高薪,能不能找到合適的人,還得碰運氣。中海地產(chǎn)黃總在接受記者采訪時也連連感嘆,目前從房地產(chǎn)市場來看,高端人才已到了嚴(yán)重匱乏的地步,目前集團(tuán)比較缺乏專業(yè)技術(shù)人才、高級管理人才和熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程的復(fù)合型人才,這恐怕也反映了整個房地產(chǎn)行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)缺口。
策源置業(yè)顧問有限公司副總經(jīng)理張秀琳在接受采訪時說。前段時間公司對高端人才的引進(jìn)顯得很頭痛,策源拿出了很多高端職位招聘,盡管應(yīng)者不絕,但卻沒有找到一個合適的,張秀琳很無奈地說:“太難了,只能當(dāng)走過場,趁這個機(jī)會做做形象吧。”
萬科、沿海、榮超、招商、金地等公司,在接受采訪時,談及高端人才這個話題,答案驚人相似。因此,我們總結(jié)出2007年房地產(chǎn)高端人才的幾大新趨勢:
項目總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理奇缺
目前,地產(chǎn)行業(yè)異地擴(kuò)張勢頭強(qiáng)勁,這既與受到政府宏觀政策影響深圳拿地越來越困難有關(guān),也與各大公司的全國化連鎖戰(zhàn)略相關(guān)。這種異地擴(kuò)張使得項目總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理這樣的職位需求量相當(dāng)大。對于很多房地產(chǎn)公司而言,為了增強(qiáng)項目的可控性,他們都不惜重金在總部所在地聘請高級管理人員,再派往外地,因而深圳房地產(chǎn)項目的減少并沒有影響到深圳對于房地產(chǎn)高端人才的需求。
“外行”進(jìn)入,對高端人才一頭霧水
近年來,越來越多的“外行”進(jìn)入房地產(chǎn)業(yè)。但是這些“外行”由于對整個行業(yè)了解并不透徹,因而在人才配備,特別是高端職位的設(shè)置上完全沒有任何理論依據(jù)與系統(tǒng)規(guī)劃,因而在尋找人才時一頭霧水。
如某家剛剛進(jìn)入地產(chǎn)行業(yè)的企業(yè),認(rèn)為自己需要尋找一位總經(jīng)理,于是請來了獵頭顧問。經(jīng)過豬頭顧問的專業(yè)分析與建議后,企業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己所需要的不僅僅是一位總經(jīng)理,而是若干位分別負(fù)責(zé)不同職責(zé)的高端人才。可見,企業(yè)自身對于人才的需求并沒有形成自己清晰的認(rèn)識,因而在人才配備上很難實現(xiàn)最優(yōu)組合,這是諸多新進(jìn)入企業(yè)所面臨的普遍問題。
全程營銷策劃成了香餑餑
在國家出臺一系列穩(wěn)定房價的舉措之前,房地產(chǎn)市場基本上都屬于賣方市場,在國家出臺一系列穩(wěn)定房價的舉措之后,房地產(chǎn)市場轉(zhuǎn)向了買方市場。賣方市場面對突如其來的銷售寒流,房地產(chǎn)營銷策劃人才成為不少開發(fā)商的希望。
但目前缺的并不是普通銷售人才。隨著買方市場 的來臨,市場對于營銷人才的要求已擴(kuò)展到前期調(diào)研、項目定位甚至客戶售后服務(wù)等,而不僅僅局限于銷售環(huán)節(jié)。然而令人失望的是,不少企業(yè)發(fā)現(xiàn),一時難以找到真正合適的人才,現(xiàn)在拿著高薪的房地產(chǎn)營銷不少,但有創(chuàng)意的并不多,加之大部分開發(fā)商都沒有房地產(chǎn)營銷策劃人才的儲備,由此導(dǎo)致優(yōu)秀策劃人才的斷檔。
那么,房地產(chǎn)企業(yè)究竟需要什么樣的營銷人才呢?
據(jù)了解,我國各行業(yè)急需350萬專業(yè)策劃人才,然而目前策劃界從業(yè)人員水平參差不齊,受過系統(tǒng)策劃學(xué)理論與實踐培訓(xùn)的寥寥無幾,執(zhí)業(yè)也不規(guī)范,策劃人也無相關(guān)資格證明l為此,建立一支素質(zhì)高 戰(zhàn)斗力強(qiáng)的營銷策劃隊伍是每一家公司追求的目標(biāo)。培訓(xùn)營銷策劃隊伍是投入最小、見效最快,獲利最大的手段。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,具有營銷策劃能力是房地產(chǎn)公司核心競爭力重要構(gòu)成要素之一。
從現(xiàn)在的情況來看,房地產(chǎn)企業(yè)需要的營銷人才首先需要有很強(qiáng)的市場觀察力,能夠敏銳地觀察到市場的變化,因此,市場上現(xiàn)在需要的營銷人才首先需要有很強(qiáng)的洞察力。當(dāng)然,僅僅能觀察到變化還不夠,還需要有很強(qiáng)的應(yīng)變能力。因此,市場上需要的營銷人才必須有很強(qiáng)的應(yīng)變能力,這也是企業(yè)在尋找能夠有效應(yīng)對形勢變化的操盤手的原因。之所以出現(xiàn)這類營銷人才短缺,原因就是因為這樣的人才并不是通過簡單培訓(xùn)便可以培養(yǎng)出來的。這種人才既要有理論基礎(chǔ),也要有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,還要有很好的天賦,而這種人才并不多見。
財務(wù)總監(jiān)決定公司成敗
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球化的深入,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要。作為核心決策成員之一的財務(wù)總監(jiān),其觀念其思維方式、其思考問題時所站的層面,都對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。作為企業(yè)管理決策層的重要成員,財務(wù)總監(jiān)如何才能既懂財務(wù)運營,又懂得戰(zhàn)略管理,既能管理好企業(yè)的財產(chǎn),又能使自己成為老總的得力戰(zhàn)略伙伴,也是各公司迫在眉睫的問題。
眾所周知,順馳的失敗,很大原因與公司的財務(wù)管理有關(guān)。在現(xiàn)代企業(yè)里面,財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)日益重要,并且變得越來越具有多樣性和充滿活力,它的重要性不僅體現(xiàn)在財務(wù)總監(jiān)要執(zhí)行長期的財務(wù)戰(zhàn)略,還要與時俱進(jìn)地面對未來職業(yè)的發(fā)展挑戰(zhàn),諸如財務(wù)外包共享服務(wù)最佳實踐和電子商務(wù)。所以,財務(wù)總監(jiān)不僅要從事財務(wù)管理,還應(yīng)參與生產(chǎn)管理的全過程,它的職責(zé)不僅要保證一個公司財務(wù)體系的有效運轉(zhuǎn),還要保證公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
怎樣才能步入高端人才的行列呢?公司的低端人才又如何實現(xiàn)這一目標(biāo)?針對這個問題,《房地產(chǎn)縱橫》雜志社在多次深入采訪調(diào)查后總結(jié),其實,最高效的途徑就是對公司高層次人才進(jìn)行高級培訓(xùn)。
“如果從市場上找不到合適的高端人才,那么,只能著眼于對公司高管進(jìn)行培訓(xùn),但從目前市場來看,各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)很多,但專業(yè)的培訓(xùn)卻很少。”中海地產(chǎn)黃總就這個問題很是無奈。記者在采訪招商、萬科、華僑城、金地等企業(yè)時,這個問題同樣困擾他們。
摘 要 社會的不斷進(jìn)步帶動了經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展又促進(jìn)了人們生活水平的不斷提升,在人們不斷提高自身生活水平的同時,企業(yè)也得到了快速的發(fā)展,企業(yè)的資金量逐漸增大,這就需要我們將企業(yè)預(yù)算部門的工作質(zhì)量切實提高,究竟如何提升企業(yè)預(yù)算部門的工作質(zhì)量已經(jīng)成為了我們必須要思考和面對的問題,筆者認(rèn)為,最為關(guān)鍵的渠道就是完善企業(yè)預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度,本文就關(guān)于預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 預(yù)算部門 財務(wù)管理 內(nèi)控 制度 措施 特點 分析
所謂的財務(wù)管理內(nèi)控制度就是指在對社會化大生產(chǎn)所有特點符合的情況下,本著適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的需要,對市場競爭主體以及企業(yè)成為獨立法人實體的要求很好的體現(xiàn),在我國制定的各種法律法規(guī)約束下,企業(yè)自身具有責(zé)任和獨立財產(chǎn)權(quán)一種制度。財務(wù)管理內(nèi)控制度已經(jīng)成為了現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)過程中,企業(yè)自身進(jìn)行日常運營、管理、組建規(guī)范制度的形式,同時也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中最佳的選擇。現(xiàn)代企業(yè)會計制度最為基本的特征就是管理科學(xué)、政企分開、責(zé)權(quán)明確和產(chǎn)權(quán)清晰,做好現(xiàn)代企業(yè)會計制度基礎(chǔ)下的企業(yè)會計管理工作必須要對以下幾方面的問題進(jìn)行很好的處理和充分的認(rèn)識:
一、財務(wù)管理內(nèi)控制度特點分析
(一)動態(tài)性
財務(wù)管理內(nèi)控制度這一體系其實是一個開放系統(tǒng),每當(dāng)實務(wù)中出現(xiàn)了更為科學(xué)會計處理的方法時候,我們就能夠?qū)χ贫冗M(jìn)行實時的修訂,以便能夠使內(nèi)控制度在實施過程中進(jìn)行實務(wù)體現(xiàn)并且出現(xiàn)更科學(xué)、更新的企業(yè)會計預(yù)算處理的方法,在企業(yè)出現(xiàn)了新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時候,一旦新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)成熟時候,我們開可以對新經(jīng)濟(jì)任務(wù)進(jìn)行報告、記錄、計量、確認(rèn)的規(guī)范制定,并且將這些制定的規(guī)范加入到具體的企業(yè)預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度之中去,最終使其成為我國財政部頒布的相關(guān)準(zhǔn)則體系中重要的組成部分。
(二)層次性
預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度所具有的層次性往往比較明顯,基本的制度處于對財務(wù)管理內(nèi)控制度整個體系最高的層次上,而具體的制度則處在財務(wù)管理內(nèi)控制度整個體系第二個層次上面,頒布的各項制度主要是指根據(jù)各項具體的實際情況制定、基本制度來進(jìn)行企業(yè)預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度。
(三)可操作性
在預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度這一制度中,以企業(yè)會計人員喜歡的會計報表和會計科目形式來對究竟怎樣進(jìn)行預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度的運用進(jìn)行了準(zhǔn)確的規(guī)范,這樣能夠很好的避免企業(yè)的會計人員在進(jìn)行財務(wù)管理內(nèi)控制度具體運用的過程中會出現(xiàn)一些無所適從的情況,同樣避免在企業(yè)會計人員實施財務(wù)管理內(nèi)控制度體系過程中很可能會出現(xiàn)一些混亂的局面,防止其造成的不必要的麻煩。
二、完善預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度措施
(一)完善企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制度
在財務(wù)管理內(nèi)控制度中,其紐帶就是資產(chǎn),企業(yè)實行財務(wù)總監(jiān)制度和委派財務(wù)總監(jiān)制度也就成為了企業(yè)建立健全自身制度極其重要的內(nèi)容,同樣是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理中心的環(huán)節(jié)。財務(wù)的總監(jiān)委派制主要指在企業(yè)的委派財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行控制、組織企業(yè)日常財務(wù)活動并且參與重大的經(jīng)營和決策中的一項重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度,企業(yè)的執(zhí)行財務(wù)總監(jiān)的委派制已經(jīng)成為了財務(wù)管理內(nèi)控制度背景下將所有權(quán)監(jiān)督進(jìn)行加強(qiáng),并且將企業(yè)所有者的權(quán)益進(jìn)行維護(hù)的需要,同樣是將國有資質(zhì)產(chǎn)增值和保值進(jìn)行確定的一種企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的措施。企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)往往具有很大的責(zé)任和職權(quán),并且承擔(dān)著對企業(yè)自身進(jìn)行服務(wù)和監(jiān)管雙重的使用,企業(yè)的采取總監(jiān)已經(jīng)成為了完善、維護(hù)財務(wù)管理內(nèi)控制度一種很有效的方式,但是,經(jīng)過近些年來的實踐證明,企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)委派制并不是一個完美無缺監(jiān)督的制度,至今還存在著一些問題,需要我們進(jìn)行源源不斷的完善和改進(jìn)。
(二)發(fā)揮預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度中流砥柱的作用
預(yù)算部門的財務(wù)管理內(nèi)控制度不僅僅是預(yù)算部門為了實現(xiàn)自身所指定目標(biāo),提升自身資金所具有使用效益而進(jìn)行制約、監(jiān)督以及管理一個整套管理的方法和制度,同樣是企業(yè)提升自身管理水平最為重要的部分和渠道。而就當(dāng)前形勢來看,企業(yè)的預(yù)算部門往往存在著對財務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)不重視這一現(xiàn)象,眾所周知,預(yù)算部門資金的主要來源就是財政撥款,而作為企業(yè)財政資金最為重要的組成部分,我們只有將內(nèi)控制度建立健全,才能夠最大限度的將資金使用的效益發(fā)揮出來。從世界上的環(huán)境審計發(fā)展的過程中,我們可以了解到,企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度已經(jīng)逐漸深入到了環(huán)境審計這一領(lǐng)域之中,但是,因為環(huán)境問題往往具有復(fù)雜性,目前來看,世界各國中的環(huán)境審計通常都是以自己國家的審計作為主導(dǎo),再加上最高審計機(jī)關(guān)的國際組織進(jìn)行了大力的倡導(dǎo)和推動,在這一作用下,世界各國之間最高的審計機(jī)關(guān)往往都在環(huán)境審計這一領(lǐng)域中進(jìn)行了不懈的努力。我國的情況同樣如此,在我國,國家審計機(jī)關(guān)在環(huán)境審計領(lǐng)域中的主導(dǎo)地位其實是一種對現(xiàn)實狀況起到應(yīng)對作用的策略,因此,企業(yè)的預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度一定會成為將來環(huán)境審計領(lǐng)域中的一種新生力量,我們必須要發(fā)揮預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度中流砥柱的作用。
(三)建立健全企業(yè)預(yù)算部門內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)
在企業(yè)制定了合理科學(xué)并且符合實際情況的預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度以后,企業(yè)還必須要建立健全自身內(nèi)控組織的機(jī)構(gòu),要求組織的機(jī)構(gòu)中各個層次中的人員都必須要按照預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度進(jìn)行自身權(quán)力、義務(wù)以及責(zé)任的履行,做到違章必究、執(zhí)章必嚴(yán)、有章必循以及有章可循,以便能夠切實將預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行有效性進(jìn)行保證,企業(yè)預(yù)算部門的內(nèi)控體系必須要包括三個相對來說比較獨立的控制層次,第一個層次就是指在企業(yè)的預(yù)算部門內(nèi)全過程的將相互制約、相互牽制的預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度進(jìn)行融入,也就是指在企業(yè)的部門內(nèi)部相互平行組織的機(jī)構(gòu)之間要將財務(wù)監(jiān)督以及約束行為落實;第二個層次主要指設(shè)立其專門事后的監(jiān)督崗位,也就是指出了那些正常財務(wù)的預(yù)算核算以外,必須要定期的對企業(yè)相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)和工作進(jìn)行細(xì)致、全面檢查;第三個層次主要是指將內(nèi)部審計作用進(jìn)行強(qiáng)化,建立起有效的監(jiān)督防線,這一監(jiān)督防線主要以查為主。
結(jié)語:本文中,筆者首先從動態(tài)性、層次性以及可操作性這三個方面對預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度特點進(jìn)行了分析,然后,筆者又從完善企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制度、發(fā)揮預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度中流砥柱的作用以及建立健全企業(yè)預(yù)算部門內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)這三個方面對完善預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度進(jìn)行了研究。
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一、A企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制現(xiàn)狀
(一)A企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制環(huán)境 隨著D能源產(chǎn)業(yè)外部競爭的加劇,提升企業(yè)核心競爭力和新的利潤增長點成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。A集團(tuán)從單一的D能源產(chǎn)業(yè)擴(kuò)展到相關(guān)多元化業(yè)務(wù),為適應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,集團(tuán)要求借助已形成的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,建立有競爭力的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和市場化運作體制。內(nèi)外部環(huán)境促使A集團(tuán)強(qiáng)化財務(wù)管理,將財務(wù)管理作為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的推動力。A集團(tuán)實行統(tǒng)一管理、分級核算的財務(wù)管理模式,集團(tuán)財務(wù)控制集權(quán)化程度較高,集團(tuán)統(tǒng)一戰(zhàn)略、決策和財務(wù)的監(jiān)管與控制,子(控股)公司負(fù)責(zé)日常財務(wù)管理。但同時根據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系的不同又分為直接管理和間接管理:對集團(tuán)母公司、全資子公司采用直接管理;對控股公司、參股公司采用間接管理,通過派出的董事、高管人員實現(xiàn)間接管理和財務(wù)監(jiān)控。A集團(tuán)長期以來審慎對待和嚴(yán)格控制對外擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險,僅為控股子公司提供正常的擔(dān)保行為。
(二)A企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制方式一是建立多層級的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。集團(tuán)建立了以股東大會――董事會――母公司財務(wù)部――子公司財務(wù)部多層次緊密的母子公司財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。在財權(quán)的分配上,股東會擁有對重大財務(wù)事項如重大投資、籌資、資本變動、利潤分配及公司重組等方面的最終決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)。董事會負(fù)責(zé)制定財務(wù)制度、投資籌資安排、重要財務(wù)人員任免等。母公司財務(wù)部為董事會和管理層的決策提供信息及參謀,負(fù)責(zé)組織和實施整個集團(tuán)的財務(wù)工作。子公司財務(wù)部執(zhí)行總部的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策和財務(wù)制度,開展本公司的財務(wù)活動。集團(tuán)總部處于財務(wù)管理的核心地位,主要負(fù)責(zé)對各子(控股)公司的財務(wù)活動進(jìn)行管理和監(jiān)控,各子(控股)公司進(jìn)行獨立核算,一方面各自對其下屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)管理,另一方面將各自的經(jīng)營成果向集團(tuán)總部匯報,接受集團(tuán)總部的管理和監(jiān)控。集團(tuán)總部財務(wù)部主要負(fù)責(zé)對集團(tuán)總部及子(控股)公司的會計核算、預(yù)算、概預(yù)算、財務(wù)風(fēng)險、資金管理、融資籌劃、稅務(wù)籌劃等財務(wù)活動的管理、指導(dǎo)和監(jiān)控。集團(tuán)規(guī)定按不相容職務(wù)分離原則設(shè)置業(yè)務(wù)和財務(wù)崗位,財務(wù)崗位主要包括會計、出納、預(yù)算、概預(yù)算、管理會計等崗位,但沒有設(shè)置專門的內(nèi)控審核崗位,內(nèi)部控制方面的審核主要是由各個崗位人員按各自職責(zé)范圍承擔(dān)部分的內(nèi)控審核責(zé)任,包括制度、流程執(zhí)行過程是否符合內(nèi)控要求。每個財務(wù)人員都從各自的業(yè)務(wù)角度看內(nèi)控效果,并對此提出建議。
二是執(zhí)行統(tǒng)一的財務(wù)管理制度。A集團(tuán)由總部財務(wù)部根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略和管理需要,統(tǒng)一制定財務(wù)制度和管理辦法并下發(fā),子(控股)公司在此基礎(chǔ)上根據(jù)實際情況制定各單位的財務(wù)制度,且須報集團(tuán)總部批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。對于共同控制或參股的企業(yè),則通過董事或高管人員,爭取在董事會上與合作單位達(dá)成一致,盡可能地參照制定符合雙方要求的財務(wù)管理制度。由集剛總部針對不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)制定了財務(wù)審批制度、會計核算制度、預(yù)算管理制度、工程概預(yù)算管理制度、財務(wù)報告制度、財務(wù)總監(jiān)委派制、應(yīng)收賬款管理制度等的財務(wù)管理制度,用以指導(dǎo)和規(guī)范財務(wù)活動。A集團(tuán)通過制度規(guī)定了各種業(yè)務(wù)的審批流程和權(quán)限,業(yè)務(wù)審批流程如圖1所示。除事權(quán)審批按該流程執(zhí)行之外,資金支付審批也是按該流程進(jìn)行。
三是實行集中統(tǒng)一的資金管理。為了發(fā)揮集團(tuán)資金的整合作用,A集團(tuán)通過資金結(jié)算中心的資金運作方式,對全資和控股子公司的資金進(jìn)行集中統(tǒng)一的歸集、監(jiān)控和結(jié)算;對共同控制的公司實行定期和不定期檢查的方式進(jìn)行資金管理。集團(tuán)通過資金集中管理,提高集團(tuán)整體信用,與多家銀行建立起銀企關(guān)系。比起實行資金集中統(tǒng)一管理前,子公司更容易得到銀行授信額度支持。為了加強(qiáng)資金控制,A集團(tuán)實行財務(wù)收支兩條線,規(guī)定子(控股)公司所有收人必須進(jìn)入結(jié)算中心指定的銀行賬戶,除備用金外的預(yù)算內(nèi)支出通過結(jié)算中心支付,禁止坐收坐支;規(guī)定銀行賬戶開(銷)戶審批,除備用金賬戶外,子(控股)必須統(tǒng)一在結(jié)算中心開戶。特殊情況需在銀行開立賬戶的,必須報集團(tuán)總部批準(zhǔn);要求按資金支付審批程序進(jìn)行層層把關(guān);子公司對外融資業(yè)務(wù)必須報結(jié)算中心審批通過才能執(zhí)行。子公司通過結(jié)算中心對外辦理銀行業(yè)務(wù),以收到結(jié)算中心收付款通知單作為實際收付依據(jù)。為提高經(jīng)營效率,子公司通常要求能在第一時間掌握收付款情況,以及時通知銷售部門和采購部門辦理業(yè)務(wù)。由于結(jié)算中心是一個中間環(huán)節(jié),中心出納與子公司出納結(jié)算工作重復(fù),加上子公司不能直接了解到銀行收付款進(jìn)度,子公司整個結(jié)算流程所用時間比自行與銀行結(jié)算時間長,信息的掌握也不及時。
四是建立集中式財務(wù)管理信息系統(tǒng)和信息溝通渠道。A集團(tuán)建立了總經(jīng)理――母公司財務(wù)總監(jiān)――母公司財務(wù)經(jīng)理――子(控股)公司財務(wù)總監(jiān)(財務(wù)經(jīng)理)――財務(wù)人員信息溝通渠道,傳遞財務(wù)信息。此外,A集團(tuán)建立了集中式的財務(wù)管理信息系統(tǒng),包括會計核算系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)以及財務(wù)分析系統(tǒng),形成以集團(tuán)總部為中心,對各子(控股)公司進(jìn)行集中式、一體化的財務(wù)管理體系。財務(wù)管理信息系統(tǒng)上線后,A集團(tuán)進(jìn)一步規(guī)范了會計核算、全面預(yù)算管理和資金的集中管理;實現(xiàn)了集團(tuán)對子(控股)公司的會計活動、預(yù)算、資金、供銷存業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控;通過財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,集團(tuán)總部隨時獲得子公司的財務(wù)數(shù)據(jù),具備了對子(控股)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)快速、及時、準(zhǔn)確的反映,提高業(yè)務(wù)的預(yù)測、控制和分析能力的條件;子公司使用財務(wù)管理系統(tǒng)后,減輕了原來因欠缺預(yù)算編制和財務(wù)分析工具所帶來的工作量。A集團(tuán)母公司在財務(wù)核算系統(tǒng)中通過統(tǒng)一設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)、權(quán)限、以及會計科目和報表編制格式(包括取數(shù)公式)之后,使子公司在信息系統(tǒng)控制下進(jìn)一步規(guī)范了母子公司的會計核算和財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑,原來由于會計科目使用不一致導(dǎo)致財務(wù)分析時數(shù)據(jù)來源口徑不一致的現(xiàn)象大為減少。
五是統(tǒng)一投資、融資決策。投資方面,A集團(tuán)堅持穩(wěn)健的投資風(fēng)格,在投資方面非常謹(jǐn)慎和嚴(yán)格,一直堅持圍繞核心產(chǎn)業(yè)進(jìn)行長遠(yuǎn)投資的原則選擇投資項目。集團(tuán)總部實行集權(quán)管理,所有的投資
決策權(quán)歸集團(tuán)總部,集團(tuán)設(shè)立戰(zhàn)略發(fā)展部門統(tǒng)一進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃。共同控制或參股公司要求派出的董事在事先征得總部意見后,按總部意見投票。集團(tuán)總部制定項目投資管理制度、預(yù)結(jié)算管理等制度規(guī)范集團(tuán)及子(控股)公司投資及管理行為。A集團(tuán)針對具體的項目由集團(tuán)內(nèi)部人員組成項目小組進(jìn)行項目調(diào)研、分析、論證工作,部分投資項目也會請專業(yè)的咨詢公司與項目小組一起進(jìn)行。集團(tuán)總部負(fù)責(zé)審核項目小組或子(控股)公司提交的項目可行性報告,提出決策建議供領(lǐng)導(dǎo)決策。A集團(tuán)投資項目管理制度對項目審批權(quán)限和決策程序都有明確的規(guī)定。A集團(tuán)投資后評估工作雖然制度有時間要求,但基本上是在領(lǐng)導(dǎo)要求或認(rèn)為有需要時才進(jìn)行,沒有形成定期的跟蹤評價。融資方面,為確保投資政策及經(jīng)營方針目標(biāo)的實現(xiàn),A集團(tuán)結(jié)算中心根據(jù)集團(tuán)提出的投資方向,結(jié)合長短期投資計劃和經(jīng)營計劃對資金的需要,統(tǒng)一進(jìn)行融資規(guī)劃,制定融資政策,選擇融資渠道與融資方式,監(jiān)控融資過程,安排還款計劃。集中資金管理后,金融機(jī)構(gòu)看重集團(tuán)的整體信用和效益,A集團(tuán)獲得的融資渠道增加,項目融資和子(控股)公司獲得銀行授信支持的機(jī)會增加。A集團(tuán)根據(jù)戰(zhàn)略計劃,將融資投入到投資項目和經(jīng)營活動中,項目進(jìn)展順利,經(jīng)營周轉(zhuǎn)資金充裕。
六是實行財務(wù)總監(jiān)委派制,內(nèi)部審計和監(jiān)督評價。A集團(tuán)實施財務(wù)總監(jiān)委派制,全資子公司財務(wù)總監(jiān)由集團(tuán)總部直接委派,董事會運作公司以推薦方式委派。派出財務(wù)總監(jiān)對集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)組織所在單位的財務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)定期或不定期向集團(tuán)總部匯報派往公司的資產(chǎn)的運作和財務(wù)管理情況。派出財務(wù)總監(jiān)作為集團(tuán)總部人員編制,由總部實行統(tǒng)一管理與考核。集團(tuán)通過《財務(wù)總監(jiān)管理制度》加強(qiáng)對財務(wù)總監(jiān)的管理。A集團(tuán)希望能借助于財務(wù)總監(jiān)將總部部分監(jiān)管責(zé)任前移,通過財務(wù)總監(jiān)參與和監(jiān)控好子(控股)公司的財務(wù)活動和經(jīng)營活動。A集團(tuán)通過財務(wù)檢查和財務(wù)審計進(jìn)行檢查控制和監(jiān)督,集團(tuán)總部財務(wù)部以定期或不定期的形式對子(控股)公司進(jìn)行財務(wù)檢查和審計監(jiān)督。A集團(tuán)在集團(tuán)總部設(shè)置審計部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)所有子(控股)的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)。審計部門定期或不定期對對子(控股)進(jìn)行內(nèi)部審計,內(nèi)部審計包括財務(wù)審計、經(jīng)營審計和管理專項審計。
二、A企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制問題
(一)集權(quán)式控制的效率問題 A集團(tuán)實行高度集權(quán)的財務(wù)控制,對子(控股)公司業(yè)務(wù)的財務(wù)活動嚴(yán)格控制,很多業(yè)務(wù)需要經(jīng)過層層審批把關(guān),這樣,管理控制的力度加強(qiáng)了,但產(chǎn)生了效率和責(zé)任問題。由案例可知,A集團(tuán)子(控股)公司嚴(yán)格執(zhí)行制度的同時也存在審批流程太長的問題,尤其是當(dāng)市場環(huán)境變化和業(yè)務(wù)變化較大需要做出快速反映時,更是感到缺乏自。由于是集權(quán)式管理,很多業(yè)務(wù)需要上報集團(tuán)審批,集團(tuán)給予子公司的授權(quán)是有限的。另外,從A集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程上看,其流程是合理的,但其事權(quán)審批和資金支付審批流程除結(jié)算環(huán)節(jié)外,其他基本相同。一個需上報集團(tuán)審批的業(yè)務(wù),按正常程序完成事權(quán)審批需要的9個環(huán)節(jié)后,辦理對外付款時還要完成資金支付審批的10個流程,其效率極低。此外,結(jié)算中心的運作方式,也使子公司無法第一時間掌握業(yè)務(wù)收付款信息,影響采購和銷售工作效率。另一方面,A集團(tuán)的集權(quán)式財務(wù)控制也帶來了母子公司責(zé)任不對等的問題。很多決策和業(yè)務(wù)審批權(quán)限高度集中于母公司,子(控股)公司有時想承擔(dān)責(zé)任卻無權(quán)承擔(dān),因此積極性受到影響;而有些子公司認(rèn)為最后都由集團(tuán)總部把關(guān),因此對業(yè)務(wù)的管理和審核力度就會放松。隨著A集團(tuán)產(chǎn)業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大與逐漸成熟,集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略相對穩(wěn)定,并在集團(tuán)上下形成共識和認(rèn)可,財務(wù)控制得到了有效的實施,這時集權(quán)管理中由于權(quán)利過于集中,子公司沒有充分的自,子公司的積極性和靈活性受到限制的缺點會日漸突出,最終會影響子公司的經(jīng)營效益。因此,對于A集團(tuán)來說如何在保證集中管理的同時提高效率成為其財務(wù)控制需要考慮的問題。責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合是提高企業(yè)管理積極性的關(guān)鍵,如何掌握授權(quán)的適度和合理,保證控制的同時提供一定的靈活性也是A集團(tuán)財務(wù)控制過程中需要考慮的問題。
(二)風(fēng)險控制的問題A集團(tuán)將風(fēng)險控制過多地依靠于財務(wù)部門,但由于財務(wù)部門不在經(jīng)營的第一線,有時很難把握風(fēng)險的承受程度以及從業(yè)務(wù)的源頭就開始風(fēng)險控制,因此為了能夠控制風(fēng)險,財務(wù)人員往往采取保守的態(tài)度。另外,由于沒有建立如全面預(yù)算管理的全面風(fēng)險管理機(jī)制來辨認(rèn)和處理風(fēng)險,A集團(tuán)的風(fēng)險管理制度僅體現(xiàn)在對應(yīng)收賬款及信用風(fēng)險的控制上。對于經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,A集團(tuán)財務(wù)部門和經(jīng)營部門看法也未統(tǒng)一,A集團(tuán)主要通過財務(wù)控制來推動集團(tuán)內(nèi)部控制建設(shè),財務(wù)部門承擔(dān)起風(fēng)險管理的責(zé)任,從而在集團(tuán)內(nèi)部形成了財務(wù)最重視風(fēng)險管理的看法。A集團(tuán)經(jīng)營過程某些業(yè)務(wù)使用銀行授信額度較大,加上業(yè)務(wù)本身存在較大的經(jīng)營風(fēng)險,在沒有建立起與有效控制風(fēng)險的經(jīng)營模式之前,財務(wù)人員面對風(fēng)險控制感到壓力很大,但業(yè)務(wù)人員卻沒有感到同樣的壓力。由于對風(fēng)險的看法不同,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員對是否開拓某些業(yè)務(wù)難以達(dá)成一致,業(yè)務(wù)人員更偏重于業(yè)務(wù)的拓展以及經(jīng)營政策的靈活性,這也意味著財務(wù)控制的難度增加。此外,A集團(tuán)的內(nèi)部監(jiān)督會對某些業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險進(jìn)行評價,如資金風(fēng)險、信用風(fēng)險等,但對于經(jīng)營方面,包括經(jīng)營決策、經(jīng)濟(jì)合同、投資活動的風(fēng)險評估仍在探索階段。由此可見,A集團(tuán)的風(fēng)險控制較為薄弱,子公司在編制預(yù)算或開展業(yè)務(wù)過程中,更多地只是關(guān)注市場風(fēng)險或自身績效,財務(wù)部門主要重視財務(wù)風(fēng)險和信用風(fēng)險的控制,沒有形成對風(fēng)險的整體評估和分析。因此,對于A集團(tuán)來說,如何控制風(fēng)險,評估風(fēng)險,平衡好風(fēng)險和收益的關(guān)系,從而實現(xiàn)穩(wěn)健的經(jīng)營是A集團(tuán)當(dāng)前面臨的一個重要問題。
(三)投資財務(wù)控制的問題一是如何制定可行性分析中經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)的合理標(biāo)準(zhǔn)的問題。A集團(tuán)現(xiàn)行的投資財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)主要是財務(wù)管理中常規(guī)的長期投資決策標(biāo)準(zhǔn),凈現(xiàn)值均以銀行貸款利率為折現(xiàn)率,內(nèi)含收益率也以銀行貸款利率為標(biāo)準(zhǔn),沒有分項目及分行業(yè)提出投資質(zhì)量和投資財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對于影響未來的變化趨勢的因素,多數(shù)由項目小組成員根據(jù)調(diào)研結(jié)果憑個人經(jīng)驗判斷而定,項目小組成員大部分兼顧其他工作,加上對所投資領(lǐng)域不熟悉,時間和經(jīng)驗的制約,這可能會導(dǎo)致由于客觀因素的變化而使最終的投資回報達(dá)不到同行業(yè)的投資回報水平,或與原期望水平差距較大,最終影響到可行性報告的質(zhì)量、影響項目的總體投資效果。財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求投資活動的各項投資收益水平?jīng)Q不能低于市場或行業(yè)的平均值甚至平均先進(jìn)值,否則便意味著投資活動得不償失,在市場競爭中處于劣勢地位。從這個意義上來說,如何使集團(tuán)的投資收益水平不低于市場或行業(yè)的平均值甚至平均先進(jìn)值,如何合理地確定這樣一個水平,就需要集團(tuán)制定出適合集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)需要的投資財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作為指引。二是投資管理制度中有關(guān)項目后評估的執(zhí)行問題。A集團(tuán)對項目的后評估工作只是根據(jù)需要或有必要時才進(jìn)行,沒有形成定期
的跟蹤評價。期間由于項目籌建資料不齊全,或因經(jīng)辦人員調(diào)動而無法查證,難以取得準(zhǔn)確的信息,從而正確評價項目效果。在沒有定期與項目方案進(jìn)行對比分析情況下,不利于及時發(fā)現(xiàn)項目投入生產(chǎn)或經(jīng)營之后的與目標(biāo)之間的差異,從而不能及時發(fā)現(xiàn)問題糾正偏差,總結(jié)改進(jìn)投資管理中的薄弱環(huán)節(jié),不能有效地將制止相同問題的重復(fù)出現(xiàn)。投資管理是企業(yè)重要的財務(wù)管理問題,提高財務(wù)控制手段做好投資的事前、事中、事后財務(wù)控制管理,對保證集團(tuán)投資方案決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,完成戰(zhàn)略目標(biāo)的同時創(chuàng)造最大的價值有積極作用。A集團(tuán)需要對投資項目及時進(jìn)行后評估和項目跟蹤管理,及時總結(jié)有用的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)項目投入生產(chǎn)或經(jīng)營之后的與原目標(biāo)之間的差異,發(fā)現(xiàn)問題糾正偏差,提高項目投資管理水平。
(四)財務(wù)控制系統(tǒng)的評價問題A集團(tuán)財務(wù)部沒有設(shè)置內(nèi)部控制管理崗位,每個財務(wù)人員都是從各自的業(yè)務(wù)角度看財務(wù)控制問題,沒有形成企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)控制效果的整體評價和分析。財務(wù)控制體系的評價近兩年則由外部的會計師事務(wù)所出具內(nèi)部控制管理建議書,集團(tuán)審計部門在進(jìn)行財務(wù)審計的同時也會對制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計,但對于內(nèi)部控制整體效果并沒有全面和系統(tǒng)的評價。由于審計人員多數(shù)是財務(wù)出身,受制于專業(yè)背景和工作經(jīng)驗,也很難做到全方位的審計。
三、A企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制改進(jìn)思路
(一)增加授權(quán)、簡化流程,提高集權(quán)控制效率一是A企業(yè)集團(tuán)可以根據(jù)戰(zhàn)略管理的需要,進(jìn)行業(yè)務(wù)權(quán)限和流程的全面分析,選擇出關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)加以重點控制,對于在現(xiàn)有的財務(wù)控制體系下可控制的業(yè)務(wù)結(jié)合全面預(yù)算管理給予適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和流程簡化。以財務(wù)管理為例,企業(yè)的財權(quán)主要體現(xiàn)在三個層面,第一層是重大財務(wù)事項決策權(quán),包括投資決策和資本預(yù)算、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整及對外籌資權(quán)、預(yù)算審批權(quán)、業(yè)績考核權(quán)、財務(wù)制度制定等;第二層是資金調(diào)度支配權(quán),包括對子(控股)公司的資金管理;第三層是日常財務(wù)處理權(quán)。集團(tuán)選擇集權(quán)式財務(wù)管理并不意味著將上述所有權(quán)利全部集中于集團(tuán)總部,而是可以有選擇地進(jìn)行合理分配。如為解決資金結(jié)算效率以及總部及子(控股)公司財務(wù)人員責(zé)任的問題,可以選擇資金“現(xiàn)金池”管理方式,在這種方式下,在制度和權(quán)限許可的范圍內(nèi)直接去銀行辦理對外付款,而不需再經(jīng)過結(jié)算中心辦理對外支付。從原來的子(控股)公司――結(jié)算中心――銀行,變?yōu)樽?控股)公司――集團(tuán)“現(xiàn)金池”指定銀行,從而減少資金結(jié)算中間環(huán)節(jié)的重復(fù)工作,提高結(jié)算速度。集團(tuán)總部并不會因此放松對子(控股)公司的資金控制,因為,集團(tuán)有嚴(yán)格的開戶審批要求,所有子(控股)公司必須到集團(tuán)指定的“現(xiàn)金池”銀行開戶;子(控股)公司必須是在指定的資金用途和規(guī)定額度內(nèi)支付;嚴(yán)格實行收支兩條線,嚴(yán)禁子(控股)公司坐收坐支;集中式財務(wù)管理系統(tǒng)中的資金管理子系統(tǒng)實現(xiàn)對集團(tuán)總部子(控股)公司銀行帳戶的實時監(jiān)控,可隨時掌握資金動態(tài);子(控股)公司財務(wù)總監(jiān)由集團(tuán)總部委派,原來集團(tuán)總部的監(jiān)管責(zé)任前移;企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)認(rèn)真和誠信,加強(qiáng)了財務(wù)人員的職業(yè)道德要求。
二是強(qiáng)調(diào)子(控股)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,增加總經(jīng)理的責(zé)任,使其在授權(quán)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)揮更大的自。集團(tuán)通過增加劃子公司的授權(quán),進(jìn)一步明確責(zé)任,減少互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象,增加子(控股)公司的積極性和面對市場的靈活性。A集團(tuán)財務(wù)控制系統(tǒng)建立較為全面,集團(tuán)總部能對子公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)實施有效控制,因此可通過目標(biāo)控制、激勵與約束機(jī)制等手段控制子(控股)公司的經(jīng)營活動,而不需要對子(控股)公司的每項業(yè)務(wù)或財務(wù)活動從過程到結(jié)果都實施全方位的直接控制,在可控制的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),可以增加對子(控股)公司總經(jīng)理的授權(quán),提高子(控股)公司積極性和對市場變化的應(yīng)變能力。
三是為了更好地保障增加授權(quán)以后集團(tuán)總部對子(控股)公司的財務(wù)控制,可考慮成立一個專家顧問團(tuán)作為參謀,即聘請集閉現(xiàn)在所從事的行業(yè)的經(jīng)驗資深人員作為業(yè)務(wù)參謀。A集團(tuán)一方面可借助專家顧問的經(jīng)驗,幫助財務(wù)人員分析新進(jìn)入行業(yè)的成本費用數(shù)據(jù),尤其是合資合營過程中由于信息或經(jīng)驗不對稱而帶來的管理問題,以彌補(bǔ)集團(tuán)財務(wù)人員行業(yè)經(jīng)驗的不足;另一方面,當(dāng)總部對所投資的行業(yè)的總體成本費用合理與否有所掌握之后,總部對子(控股)的預(yù)算控制和財務(wù)管理會更有效。其目的主要是為防范所使用的信息風(fēng)險,如由于信息不完整、過時、不精確或缺乏相關(guān)性,從而導(dǎo)致判斷失誤。
(二)建立全面風(fēng)險管理,提高風(fēng)險控制水平 一是從組織層面進(jìn)行風(fēng)險控制,其中包括戰(zhàn)略層面控制和管理層面控制。A集團(tuán)風(fēng)險管理應(yīng)結(jié)合集團(tuán)多層級組織架構(gòu)建立起多層級的風(fēng)險管理組織體系:董事會――風(fēng)險管理委員會――總經(jīng)理――指定風(fēng)險管理部門――職能部門及子(控股)公司,各子(控股)結(jié)合本企業(yè)實際情況建立各自的全面風(fēng)險管理組織形式。通過組織體系的建立,A集團(tuán)可以建立起國資委在《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》中所建議的風(fēng)險管理三道防線對風(fēng)險進(jìn)行有效的管理和防范,并按風(fēng)險管理目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險控制。戰(zhàn)略層面控制在于通過持續(xù)地評估外部環(huán)境因素變化對企業(yè)運作的影響,A集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)制定相適應(yīng)的風(fēng)險管理戰(zhàn)略,并通過管理層面控制驅(qū)使風(fēng)險評估及控制程序在整個組織中得以運行。
二是從業(yè)務(wù)流程方面進(jìn)行風(fēng)險控制。A集團(tuán)實行以D能源產(chǎn)業(yè)為核心建立相關(guān)多元化的發(fā)展戰(zhàn)略,多元化經(jīng)營面對不同的行業(yè)風(fēng)險,風(fēng)險控制的難度較大。因此,A集團(tuán)要在集團(tuán)總風(fēng)險管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,制定各產(chǎn)業(yè)的風(fēng)險管理目標(biāo),對各產(chǎn)業(yè)的風(fēng)險加以全面評估,然后研究制定風(fēng)險管理策略,在此基礎(chǔ)上設(shè)計、實施風(fēng)險控制流程,并在以后通過對風(fēng)險的監(jiān)控保證風(fēng)險控制的有效性。A集團(tuán)在設(shè)計風(fēng)險控制流程時,還要根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果綜合分析明確可承擔(dān)的風(fēng)險程度,確定風(fēng)險警界線及相應(yīng)采取的對策(如圖2)。對圖中的A類風(fēng)險,設(shè)計控制程序時考慮在源頭予以規(guī)避、轉(zhuǎn)移或預(yù)防;對B、C類風(fēng)險,設(shè)計控制程度時可采取檢查及改正的風(fēng)險控制措施或進(jìn)行監(jiān)控視情況進(jìn)一步調(diào)整;對D類風(fēng)險,屬于可接受的范圍之內(nèi),可不需監(jiān)控但要持續(xù)評估。
三是從授權(quán)與自我控制方面進(jìn)行風(fēng)險控制。在完成風(fēng)險控制流程設(shè)計之后,A集團(tuán)母公司可統(tǒng)一制定風(fēng)險管理制度,通過制度建立起風(fēng)險管理的授權(quán)審批程序,對合適人員給予適當(dāng)授權(quán),使其可以監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、持續(xù)提高風(fēng)險控制的作用。同時,通過企業(yè)風(fēng)險管理文化建設(shè),使企業(yè)員工能夠清晰理解集團(tuán)的風(fēng)險管理控制政策,關(guān)注企業(yè)風(fēng)險的管理,主動控制風(fēng)險。
(三)建立投資財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高投資控制水平一是切實做好投資的可行性分析前期調(diào)研。A集團(tuán)在進(jìn)行相關(guān)多元化戰(zhàn)略過程中,原想借助合作方在某一行業(yè)的資源優(yōu)勢取得管理和成本上優(yōu)勢。但由于自身不具備新進(jìn)入產(chǎn)業(yè)的管理經(jīng)驗,A集團(tuán)往往很難掌握對方的實際成本情況,因而容易造成實際運作后的投資效益與原來的期望出現(xiàn)偏差。此外,由于可行性分析工作不全面,對影響因素帶來的
風(fēng)險預(yù)計不足,這些因素產(chǎn)生的后果直接影響了日后項目公司的生產(chǎn)運營。因此,前期調(diào)研工作是決定投資決策正確與否的關(guān)鍵。
二是結(jié)合不同投資項目的特點選擇合適的投資決策標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在通用的長期投資決策經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)主要有投資回收期、凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率等。從當(dāng)前的財務(wù)管理理論對投資決策標(biāo)準(zhǔn)的分析中可知:同一項目不同投資規(guī)模下的內(nèi)部收益率是不同的,在使用這個標(biāo)準(zhǔn)時,就要考慮投資規(guī)模這一影響因素;對投資額相同、壽命期不同的項目進(jìn)行選擇時,不能只考慮內(nèi)部收益率,還要關(guān)注投資的凈現(xiàn)值;投資回報率與內(nèi)部收益率指標(biāo)在不同的投資階段會有不同的結(jié)果。A集團(tuán)案例中,A集團(tuán)在實際的投資決策過程中,也會忽略影響這些指標(biāo)的主要因素以及其對不同投資項目決策的影響,對不同的投資項目基本采用同樣的經(jīng)濟(jì)評價標(biāo)準(zhǔn)。因此,A企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行投資決策時要結(jié)合不同項目特點選擇合適的投資決策標(biāo)準(zhǔn),不能不加考慮地全部項目按同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行決策判斷,而是要考慮不同的經(jīng)濟(jì)分析指標(biāo)存在相互排斥的結(jié)果。根據(jù)投資目的綜合分析不同指標(biāo)對決策的影響程度,選擇適用的投資決策指標(biāo)進(jìn)行投資方案的對比、選優(yōu)。
三是加強(qiáng)投資項目實施過程中的財務(wù)控制。A集團(tuán)全面預(yù)算管理和集中式財務(wù)管理系統(tǒng)為項目實施過程控制提供了良好的條件。項目實施過程中,可按照概預(yù)算要求及時跟蹤項目進(jìn)展情況,包括資金去向、使用進(jìn)度、有否超出限額等。可考慮提高投資管理制度的執(zhí)行力度,通過制定細(xì)則通過定期的實際經(jīng)營的財務(wù)業(yè)績評價指標(biāo)與可行性分析指標(biāo)的對比分析,跟蹤項目實施及營運之后的實際效果,形成對項目實施后的全過程的財務(wù)評價分析,及時分析問題,糾正偏差。
四是加強(qiáng)投資效果的財務(wù)控制。定期進(jìn)行綜合業(yè)績分析,做好投資項目業(yè)績評價。A集團(tuán)擁有集中式財務(wù)管理系統(tǒng)這樣的信息資源優(yōu)勢,可以通過系統(tǒng)建立起業(yè)績評價報表,定期地分析業(yè)績指標(biāo),進(jìn)行項目后評估的跟蹤管理。通過對投資的實際收益情況與原可行性經(jīng)濟(jì)測算收益的對比分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差及問題,找到解決的措施。保證投資項目營運之后能按既定目標(biāo)推進(jìn)。通過分析對比發(fā)現(xiàn)投資決策過程中存在的不足,為以后的投資決策提供一些經(jīng)驗。關(guān)注子(控股)公司資本保值增值能力。為了能突出企業(yè)集團(tuán)的資本受托人的責(zé)任,A集團(tuán)母公司還應(yīng)重點關(guān)注資本保值增值的能力,也就是子(控股)公司為集團(tuán)創(chuàng)造的價值水平。為此,集團(tuán)母公司必須加強(qiáng)對子公司的內(nèi)部控制以使子公司盡可能保持與母公司趨于一致的利益目標(biāo)。通過績效考核機(jī)制,制定出相應(yīng)的考核指標(biāo)制約束子公司的行為從而達(dá)到保值增值的目的。現(xiàn)行一般以國資委要求的考核指標(biāo),如國有資產(chǎn)保值增值率以及主營業(yè)務(wù)收入增長率等為評價指標(biāo)。此外,公司資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)也是考核公司管理效益、加強(qiáng)公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的重要指標(biāo)之一,A集團(tuán)也可考慮將其作為對子(控股)公司資產(chǎn)保值增值能力的輔助指標(biāo)嘗試使用,對比分析子(控股)公司在不同指標(biāo)下所反映的保值增值能力,使管理層能夠更好地判斷集團(tuán)的業(yè)績、投資機(jī)會和戰(zhàn)略價值。
(四)建立考核評價制度,總結(jié)完善財務(wù)控制A集團(tuán)可以通過建立內(nèi)部控制考核評價制度,將財務(wù)控制考核作為其中一項內(nèi)容,通過考核評價加強(qiáng)財務(wù)控制實施效果,通過定期或不定期的檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。可以在財務(wù)部門設(shè)置內(nèi)部控制崗位專門進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作,通過定期的內(nèi)部控制評估報告,提高管理層對內(nèi)部控制的重視。
四、A企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的啟示
關(guān)鍵詞 ERP沙盤模擬 實訓(xùn)課程 教學(xué)模式 研究
中圖分類號:F270.7
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1002-7661(2012)10-0002-03
隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的巨大變革,企業(yè)間競爭越來越激烈,對人才的質(zhì)量要求也越來越高,總體表現(xiàn)為看重實踐能力強(qiáng)的創(chuàng)新型專業(yè)人才。在這種背景下,許多高職高專開始引入ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程,希望借此解決傳統(tǒng)實踐教學(xué)的不足。ERP沙盤模擬實訓(xùn)融角色扮演、案例分析和專家診斷于一體,最大的特點是在參與中學(xué)習(xí),形成一種獨特的“體驗式教學(xué)”模式。它是通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,來模擬企業(yè)運行狀況,讓學(xué)生在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷和財務(wù)結(jié)算等一系列活動中體會企業(yè)經(jīng)營運作的全過程,認(rèn)識到企業(yè)資源的有限性,體會構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng)的緊迫性,從根本上領(lǐng)悟科學(xué)的管理規(guī)律,提升管理能力。
一、ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程概述
沙盤最初源于軍事作戰(zhàn)指揮的沙盤。沙盤模擬真實的地形地貌,使得作戰(zhàn)指揮員不需要親臨現(xiàn)場就能清晰地總攬全局,從而運籌帷幄,并做出最優(yōu)的決策。未來經(jīng)濟(jì)管理類學(xué)生在畢業(yè)后也將進(jìn)入競爭激烈而且殘酷的商業(yè)戰(zhàn)場。ERP沙盤模擬試驗課程就是基于軍事戰(zhàn)場和商業(yè)戰(zhàn)場的某些共性,在充分調(diào)研的情況下而設(shè)計的一門企業(yè)經(jīng)營管理課程。
、市場開拓、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設(shè)備投資及改造、財務(wù)核算及管理等等。它把企業(yè)運營所處的內(nèi)外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由扮演不同企業(yè)角色的受訓(xùn)學(xué)生組成12個相互競爭的模擬企業(yè),通過6-8年的經(jīng)營運作,使受訓(xùn)學(xué)生有身臨其境的感覺,從而達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力的目的。
二、ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程存在的問題分析
(一)ERP沙盤模擬實訓(xùn)目標(biāo)不清楚
有些學(xué)校將這門課程作為經(jīng)管類學(xué)生的社會實踐基地來建設(shè),但沙盤模擬畢竟是“模擬”。企業(yè)實際的情況要復(fù)雜得多,對其完全模擬是十分困難的。此沙盤模擬的主要目的是讓學(xué)生對企業(yè)經(jīng)營過程有個直觀、感性的認(rèn)識,學(xué)生不應(yīng)把沙盤模擬中的活動當(dāng)作現(xiàn)實工作中的全部活動,應(yīng)正確地認(rèn)識沙盤模擬中的經(jīng)營活動,否則實踐效果必然不會理想。
(二)沙盤實訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)存在問題
現(xiàn)在很多高職進(jìn)行ERP沙盤實訓(xùn)時,對于學(xué)生的成績評價是通過對整個團(tuán)隊的最終權(quán)益和總分高低,來反映團(tuán)隊總成績,無法體現(xiàn)每個學(xué)生的能力和具體學(xué)習(xí)效果,忽視了學(xué)生個體間的差異。另外管理在于實踐,通過一次實訓(xùn)就決定學(xué)生成績好壞,顯然缺乏客觀性。
(三)專業(yè)師資的問題
ERP沙盤模擬實訓(xùn)的實踐性很強(qiáng),對專業(yè)教師的綜合素質(zhì)要求很高,能夠任課的教師不僅需要具備豐富的理論知識,比如電子計算機(jī)、企業(yè)管理、市場營銷、財務(wù)會計、生產(chǎn)管理、物流以及ERP的相關(guān)知識等,而且還要有企業(yè)的實際工作經(jīng)驗。但目前高校師資力量嚴(yán)重不足,能夠勝任這門課程的教師很少,這也成了推廣這門課程的瓶頸。
(四)實訓(xùn)效果鞏固手段不強(qiáng)
許多學(xué)生在實訓(xùn)中因為各種各樣的失誤,都有想再做一遍的沖動,但是由于時間及整體性的考慮,無法再重復(fù)。因此學(xué)生在沙盤模擬經(jīng)營中的一些具體問題及經(jīng)驗很難得到解決及鞏固,這使得實訓(xùn)的效果不能進(jìn)一步得到強(qiáng)化。
三、ERP沙盤模擬課程建設(shè)思路
(一)確定課程的能力目標(biāo),樹立職業(yè)能力本位思想
職業(yè)教育理論認(rèn)為,人的職業(yè)能力只有通過與一定職業(yè)崗位相關(guān)的實踐活動才能逐步形成,而不是像知識那樣可以依靠傳遞甚至是灌輸?shù)姆绞秸莆铡R虼耍呗殞嵱?xùn)課程的內(nèi)容必須以職業(yè)活動為背景,以工作過程為導(dǎo)向。課程的主要實訓(xùn)活動,都要緊密圍繞職業(yè)能力目標(biāo)的實現(xiàn),盡可能貼近職業(yè)崗位活動,以此改造課程的內(nèi)容和順序。實訓(xùn)課程的設(shè)計應(yīng)當(dāng)以職業(yè)活動的工作過程為依據(jù),體現(xiàn)職業(yè)能力本位思想。
ERP企業(yè)運營沙盤模擬實訓(xùn)課程的能力目標(biāo)是:“運用現(xiàn)有的資源進(jìn)行企業(yè)運營,獲得競爭的優(yōu)勢”。能力目標(biāo)包括通用職業(yè)能力和特定崗位能力兩方面。通用職業(yè)能力包括:與人交流能力、與人協(xié)作共事能力、計劃與執(zhí)行能力。特定崗位能力目標(biāo)為:通過ERP企業(yè)運營沙盤模擬實訓(xùn),使學(xué)生熟悉企業(yè)經(jīng)營管理過程,體驗不同崗位的決策、執(zhí)行和評價過程,初步獲得企業(yè)經(jīng)營管理的能力。在ERP沙盤實訓(xùn)中,每個參與模擬競爭的“企業(yè)”內(nèi)部都設(shè)置多個管理崗位,包括總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和采購總監(jiān)等。以財務(wù)總監(jiān)崗位為例,本實訓(xùn)的能力目標(biāo)如表1所示。
表1 財務(wù)總監(jiān)崗位實訓(xùn)能力目標(biāo)和環(huán)節(jié)(二)以任務(wù)為導(dǎo)向,實現(xiàn)課程與職業(yè)崗位需求的統(tǒng)一
在高職教育人才培養(yǎng)過程中,學(xué)生職業(yè)能力的形成和發(fā)展,必須參與特定的職業(yè)活動,必須對傳統(tǒng)的偏重知識傳授與驗證的課程模式進(jìn)行揚(yáng)棄。在傳統(tǒng)的知識本位型課程教學(xué)模式下,所開設(shè)的實驗實訓(xùn)課程多是某一理論課程知識的再現(xiàn)或驗證,并以“標(biāo)準(zhǔn)答案”作為評價依據(jù)。在高職教育課程教學(xué)改革中,這是行將淘汰的模式,是改革的重點對象。
“知識+實訓(xùn)”的課程教學(xué)模式是目前高職院校普遍推行的課程模式。特點是:課程的大部分時間以講“基礎(chǔ)知識”為主,課程的最后為集中的“綜合實訓(xùn)”(兩周左右)。這種課程模式中,知識、理論與實踐操作是分離的。前面的系統(tǒng)知識到綜合實訓(xùn)時學(xué)生多半已經(jīng)忘記了,能力訓(xùn)練的效果并不理想。