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生產車間統計員工作

時間:2022-05-19 00:45:48

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇生產車間統計員工作,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

生產車間統計員工作

第1篇

首先分析了企業原薪酬管理系統存在的問題。其次,說明新的薪酬系統的總體結構、功能等。最后,詳細論述系統的設計思路和實現方法。此系統經實踐證明,提高了工作效率,實現了無紙化辦公。

關鍵詞:

薪酬;信息;管理;數據庫;人事

人力資源管理是企業管理的核心,而薪酬管理是人力資源管理的重要內容,包含每個職工的基本工資、津貼、社會保險、公積金等,又與企業資金管理緊密相連。實現企業薪酬的信息化科學管理,是企業實現“兩化”融合的必然選擇。本文在分析研究企業目前薪酬軟件應用過程中存在問題的基礎上,對基于網絡三層架構的薪酬信息管理系統的設計與開發進行描述。

1系統開發前企業薪酬管理存在的問題

企業現有的薪酬軟件是一套十幾年前編制的工資管理軟件,工資表分為兩套表格,一套是車間一線生產人員的《計件工資表》,一套是部室管理人員的《崗位工資表》。《計件工資表》靠手工填寫的方式上報到公司人力資源部,人力資源部的薪酬管理員再通過手工輸入的方式將《計件工資表》明細項逐一錄入到軟件中與《崗位工資表》合并,形成企業工資發放表。存在如下弊端:

(1)開發工具過時:原有薪酬軟件采用FOXBASE語言編寫,是專為DOS環境下運行設計的軟件,該語言現已停止,已經是一種被淘汰的編程語言。

(2)運行環境過時:原有薪酬軟件僅能在Windows98以下的操作系統才能運行,對其以上系統皆不能支持。

(3)數據安全性差:原薪酬軟件安裝在一臺未聯網的舊電腦上,時刻有系統崩潰、數據丟失的風險。

(4)無法導出數據:原薪酬軟件無法將報表以開放的數據格式保存,一旦軟件出問題,數據無法保全。

(5)無法共享數據:原薪酬軟件是單機版設計,無法提供多用戶同時操作,數據僅薪酬管理員一人可用,無法實現企業內部的資源共享。

(6)數據格式不統一:工資報表分為兩套,計件工資與崗位工資表頭、表項均不相同,無法實現統一核算。

(7)重復勞動:車間工資統計員將工資手工填寫后上報人力資源部,薪酬管理員還要再手工抄寫重新錄入系統一遍,即費時費力又增大了抄錯的風險。

2基于網絡三層架構的薪酬信息管理系統架構分析

本文描述的新開發的基于網絡三層架構的薪酬信息管理系統,前臺程序開發工具采用微軟的Visualstudio2010C#,后臺數據庫采用SQLserver2008數據庫。C#是一種面向對象的開發工具,具有組件豐富、語言簡單、功能強大的優點。SQLserver數據庫具有與C#無縫連接、操作簡單、易于使用的優點。薪酬數據可使用電腦安全保存、快速計算、全面統計,實現薪酬管理的系統化、規范化、自動化。本系統包含了四大模塊:系統管理員模塊、分管理員操作模塊、領導審核模塊和職工查看模塊。系統管理員操作模塊就是對用戶權限的管理,對員工考勤的管理,工資信息的設置,以及工資信息的管理來生成的。分管理員操作模塊主要是對于一些信息的錄入。公司領導通過領導審核模塊對工資發放情況進行審核。職工查看模塊主要是每個職工可以看到自己每個月工資是由哪些內容構成的,各工資項具體金額是多少,清晰透明。這四個方面形成了工資管理系統一個工作整體,采用計算機自動化信息處理,可方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協同工作。

2.1系統總體結構

新開發設計的基于網絡三層架構的薪酬信息管理系統。

2.2系統目標

企業薪酬發放各明細項進行數據輸入后,系統自動對各項工資條款按管理員設好的公式進行計算。匯總各項數據生成薪酬的個人明細、部門匯總、季度報表等,打印薪酬報表存檔,并將薪酬數據轉換成銀行傳盤文件交財務部委托銀行發放。各部門的領導對本部門員工薪酬進行審核,公司領導對全公司的薪酬總額進行審核。采用用戶名、密碼驗證的安全機制,按用戶權限登錄訪問。

2.3系統功能結構與分析

本系統是由員工基本信息管理、薪酬錄入、薪酬查詢、薪酬審核、薪酬匯總和報表輸出等幾個功能模塊組成。根據這些功能結構,將薪酬管理系統的數據分為以下幾個主要部分:

(1)數據輸入部分

其中包括員工信息的輸入,每個月不同薪酬明細的輸入,管理員資料與普通員工登錄信息的錄入,不同崗位工資與基本工資對照表的輸入等。

(2)數據輸出部分

數據輸出部分主要是顯示各種數據的查詢與統計。例如查詢某個員工的個人信息,本月薪酬信息,統計某個部門某月薪酬信息的總和,統計本單位某年薪酬的信息等。

(3)數據處理部分

本部分主要是對一些修改后的信息的處理。企業中隨時會出現增加新員工,員工離職,員工變換部門,員工升降職以及員工工齡等的變化。當企業中的員工出現此類信息的變化時,數據庫中的信息必須及時得到更新,這樣才能避免一些不必要的錯誤出現,提高企業的工作效率。

(4)數據審核部分

薪酬系統的所有數據均需獲得審核通過后才能有效生成,這就保證了主管領導對薪酬總額的有效控制,每一層數據填報后,都需要經過審批才能生效。只有經過了規范的審批程序才能保證工資數據的有效性。

(5)數據統計部分

沒有經過統計分類的數據沒有任何意義,把全部明細表堆在領導辦公桌上將使領導無所適從。系統提供按企業需要定制了多套統計報表,能實現從生產車間到管理部室所有人員薪酬信息的分類統計功能。對車間工人,突出完成工時、計件工資的統計,同時又能按一線工人與二線工人進行分類,對主要生產崗位與輔助生產崗位進行分類匯總操作,滿足對直接人工成本與間接人工成本進行分類核算的要求。

(6)報表輸出部分

本系統設計了包括Execl/Pdf/CrystelReports/Word/Rtf/Txt等多種格式報表的功能,可以滿足數據輸出的需要。

2.4業務流程圖

3系統設計與實現

3.1代碼設計

本系統將管理對象數字化。如:員工信息里的主鍵為“員工編號”,設計如下:(部門號)+(流水號)。

3.2數據輸入、輸出設計

3.3數據庫的設計

(1)實體

本系統數據庫的概要設計方法是使用“實體——聯系”,通過對本系統的數據存儲進行分析,得到:部門、員工、崗位、績效考核、工資范圍、工資級別等幾個實體。

(2)實體的屬性

每個員工的個人信息:每個員工會有一個員工檔案,員工由員工編號標識,需要記錄的員工信息包括:工號、姓名、性別、參加工作時間、有效工齡。每個員工所屬的部門:每個員工都會被分到唯一一個部門,每個部門會有很多員工,而每個員工同一時間只可以屬于一個部門,部門有唯一的部門號和唯一的部門領導,需要記錄的部門信息包括:部門編號、部門名稱、部門領導、備注。員工的崗級:一個員工只能擔任一個職位,一個職位可以有多人擔任,不同部門可以設置相同的職位,但由不同部門的員工擔任。不同工作崗位的工資級別有區別,即崗位工資按工作復雜程度來分級,實現同崗同酬。需要記錄的崗級信息包括:崗位編號,職位名稱,崗位級別。員工的績效考核結果:要對員工在公司的工作成果進行考核評定,這不僅是對員工工作的激勵,同時也是員工自己潛能的發掘。每個員工有不同或多種考核的成績。需要記錄的考核成績信息包括:序號、考核成績、考核時間。員工的社保與公積金信息:整個公司有不同的職位級別,相應的會有不同的社保與公積金基數,相同職位級別的員工的社保與公積金基數是相同的。需要記錄的社保與公積金基數的信息包括:養保基數、醫保基數、失保基數、工傷基數、生育基數、住房公積金基數。

(3)數據表的設計

數據庫中設計好的關系模式中各個數據項的類型和長度,將每個關系轉換為數據庫中的二維表格項,并確定了各個表的主鍵以及外鍵。

(4)系統安全性

所謂系統的技術安全性就是用技術手段來防止對系統資源的非法使用和對信息資源的非法存取操作,保證系統運行期間的安全性。用戶身份的確認和校驗:本系統能識別使用者口令、使用者名稱。本系統采用密碼登錄,每一位合法使用者都有與其使用權限相對應的密碼。使用者進入本系統時,只需輸入使用者用戶名和密碼即可。如果是合法使用者,立即登錄系統主界面;如果連續三次輸入仍然不正確,則彈出警告窗口顯示“賬戶已被鎖定,請找系統管理員進行解鎖。”,然后退出登錄系統。存取控制:存取控制的基本方法是對用戶授權,即授權特定的用戶以一定的操作權限,在操作系統級上進行相應的級別設定,來確保數據存取控制的安全。在本系統中即區分了一般車間工資統計員、車間領導、審計員、人力資源部領導、財務部統計員、薪酬管理員、總系統管理員等多個角色。

4基于網絡三層架構的薪酬信息管理系統的優勢

(1)對現有業務的優化與整合,使企業的薪酬管理徹底實現了信息化管理。

原薪酬軟件對車間一級的計件工資上報全靠車間工資統計員手工填報,無法實現計算機管理計件工資的問題。新的薪酬系統對生產車間的工資項進行分析,把不同生產性質車間的數據結構統一,比如計件工資,有按勞動工時核算的,也有按生產產量(例如按噸位)核算的。采用“”的思路,把各生產車間具有共同性質的項先確定,比如“工齡工資”、“學歷工資”、“職業技能津貼”等公共項目,然后再按各車間生產性質差異,確定一些各車間特有的工資項,比如“公出工資”、“出車津貼”等。還有一些工資項,因為核算方法不相同無法統一的項目,比如鑄造車間的計件工資按當月融鋼的噸位來計算,而裝配車間工人則按勞動工時來計算,新薪酬系統則統一命名為“工人績效工資”。這樣就能夠將不同生產性質的車間數據統一進行收集、處理,將薪酬管理的內容延伸到了基層生產車間。

(2)采用B/S三層架構設計,實現了企業內部資源共享。

B/S結構即瀏覽器和服務器結構,它是隨著Internet技術的興起,對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下,用戶工作界面是通過瀏覽器來實現,極少部分事務邏輯在前端(Browser)實現,但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現,形成所謂三層3-tier結構。能實現公司內部不同部門的人,在不同的地點,以不同的授權方式訪問和操作共同的數據庫;能有效地保護數據平臺和管理操作權限,存放在服務器上的數據庫也很安全。三層架構的設計使得各生產車間統計員可以通過企業局域網向人事部門上報數據,人事部門生成的工資報表又可以通過授權提供給財務部門使用,也可以提供給公司領導做企業決策支持。

(3)實現了無紙化辦公,減少辦公費用,提高了工作效率。

本系統全部實現信息化管理,包括從基層車間工資上報到車間領導審批、人事部審批、財務部制表、公司領導審核、生成銀行工資傳盤文件等工作,全部環節均實現計算機控制管理。企業薪酬管理系統不僅方便管理,而且透明化,易于查看。

5結束語

薪酬信息管理系統的成功開發及應用,極大地提高了人力資源部門的工作效率和質量,為公司財務管理及領導決策提供了有力支撐。

作者:賀瑞朋 陳琦 單位:益陽橡膠塑料機械集團有限公司

參考文獻:

[1]周天海.企業人事系統的應用與研究.科技創新導報.2008,(7):125.

第2篇

第一章總則

第一條為使倉庫管理工作規范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務,結合本公司的具體情況,特制訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務:版權所有

(一)根據本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

(二)做好物資的保管工作,據實登記倉庫實物帳,及時編報庫存報表,經常清查、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。

(三)積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協助做好呆滯物資的處理工作。

(四)做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。

第三條公司各部門所購一切物資材料,嚴格履行先入庫、后領用的規定,如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦出、入庫手續。

第四條本規定適用于公司庫管部門及庫管部門工作人員。

第二章入庫管理規定

第五條對于產成品入庫,須有品管部門出具的產品質量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人帶回生產車間做產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產成品核算的依據。

第六條采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“申購單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規格、型號、數量是否與發票相符。核對無誤后,請申購部門及品管部協同驗收材料質量,對需檢驗的材料要附相應的來料檢驗報告。倉管人員接收合格報告后,將到貨日期及實收數量填記于“訂貨單”或“申購單”,同時開具“入庫單”辦理入庫手續。

第七條對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業務部和財務部經理處理。如采購部要收下該物資時,庫管員要于單據上注明實際收貨情況,并會簽采購部。

第八條物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應先洽詢采購部門,確認無誤后始得辦理入庫手續。

第九條因生產需要直接進入生產車間的材料物資,應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續)

第十條發生退庫或退貨產品時要認真審核“退貨單”或有關憑證,核查批準手續是否齊全,認真記錄退庫或退貨產品數量、質量狀況。退庫或退貨產品要單獨存放,如可重新銷售應優先出庫。對于使用單位退回的物資,庫管員要依據退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應商所造成的,要立即通知采購部門。

第十一條入庫時要認真查抄入庫號碼,填寫入庫號碼單。每日業務終了,及時將入庫號碼單報至統計員處輸入計算機。

第三章出庫管理規定

第十二條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經審核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。

第十三條辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領料單”,核查出庫批準手續是否齊全,對于一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告業務部和財務部經理處理。

第十四條發放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規定供應、節約”的原則,發貨堅持一盤底、二核對、三發貨、四減數。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。對貪圖方便,違反發貨原則造成物資變質、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員負經濟責任。

第十五條優先保證自提商品,及時準確交給貨主并當面點清,并嚴格依據所列項目辦理出庫,核簽有關單據。

第十六條出庫時要認真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。每日業務終了,及時將出庫號碼單報至統計員處輸入計算機。

第四章物資儲存保管規定

第十七條物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效使用倉庫面積。保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

第十八條物資堆放的原則是:

(一)本著“安全可靠、作業方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規定地距、墻距、垛距、頂距。

(二)按物資品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放,要做到過目見數、作業和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。

第十九條建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、有效期限、儲備定額。

第二十條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

第二十一條經常進行盤點,做到日清月結,按規定時間編報庫存日報和庫存月報。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關部門,未經批準不得擅自調帳。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。

第二十二條做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

第二十三條確實做好安全保衛工作,嚴禁閑人進入庫區。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員按規定進行盤查和登記。

第二十四條確實做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查,發現故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。

第五章庫存控制與分析管理規定

第二十五條掌握和應用現代倉儲管理技術與abc分析法,實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。abc分析法指按成本比重高低將各存貨項目分為a、b、c三類,對不同類別的存貨采取不同的控制方法。a、b、c分類法的劃分標準、控制方法及適用范圍之間的關系見下表:

類別

劃分標準

控制方法

適用范圍

占儲存成本比重

實物量比重

a類

70%左右

不超過20%

重點控制

品種少、單位價值高的存貨

b類

20%左右

不超過30%

一般控制

介于二者之間的存貨

c類

10%左右

不低于50%

簡單控制

品種多、單位價值低的存貨

第二十六條庫管部門要會同有關部門(財會、采購、業務等)協商制訂合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉,提高資金的使用效果。

第二十七條做好倉庫與采購、銷售環節的銜接工作,在保證經營供應、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。。

第二十八條定期進行庫存物資結構與周轉分析,及時上報預警信息,協助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。

第六章庫管人員工作要求與紀律

第二十九條嚴格履行出入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。

第三十條妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。

第三十一條切實做好保密工作。版權所有

第三十二條庫管員調動工作時,一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。

第三十三條監督做好文明安全裝卸、搬運工作,不可倒置,保證物資完整無損。

第三十四條做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。

第三十五條切實做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

第三十六條庫管人員切實做到每天四“檢查”,如有異常情況,要立即上報主管部門。

(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(二)下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

(三)必須經常檢查調整庫內溫度、濕度,保持通風。

(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

第三十七條嚴格遵守倉庫工作紀律:

(一)嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。

(二)嚴禁酒后值班。

(三)嚴禁無關人員進入倉庫。

(四)嚴禁未經財務總監同意涂改賬目、抽換帳紙。

(五)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(六)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(七)嚴禁私領、私分倉庫物品。

(八)嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。

(九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。

(十)嚴禁在倉庫內私拉亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第三十八條未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和帳實不符,庫管員要承擔由此引起的經濟損失,其上級負領導責任,并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。

第七章附則

第三十九條公司庫管部員工要依據本制度制訂實施細則。

第四十條本制度由公司庫管部負責制訂、解釋并檢查、考核。

第四十一條本制度報執委會批準后施行,修改時亦同。

第3篇

(一)投資盲目性大 企業在激烈的市場競爭中,為了更好的發展,有必要制定一套科學、完整的內部控制制度以提高管理水平,降低成本,提高勞動生產率,實現企業價值。ERP是先進的管理思想和控制工具,如何在ERP環境下構建企業內部控制體系來加強企業管理需要企業進行周密細致的研究論證,比如企業要對ERP的可行性進行分析,明確要達到的具體目標。然而許多企業在構建ERP環境下的內部控制體系時,都沒有對自身條件加以研究,沒有考慮ERP系統是否與企業生產經營環境相適應等一系列問題,導致在實施過程中遇到了很多麻煩。有的企業對前期需求不明確,在具體操作過程中帶有一定的盲目性,選擇的ERP軟件也與本企業實際情況不適合,增大了投資風險。

(二)原有體制落后 在ERP環境下構建企業內部控制體系,需要特定的管理及技術環境。特別是在我國社會主義市場經濟快速發展,企業出現了大量的內部控制缺陷的環境下,企業內部控制制度的實施有賴于企業采用科學的管理軟件ERP,涉及到企業構建內部控制的很多問題,牽一發而動全局。我國大中型生產類企業一般都經歷了計劃經濟到市場經濟的過渡,制度比較落后,體制缺乏創新性,內部管理比較混亂,缺乏有限的管理制度。企業內部控制制度主要由人工執行,效果一般。國家為了提高企業管理水平,加強企業控制力度,提高企業經營效益,提高國家經濟質量和水平,鼓勵我國企業采用國際上科學的管理工具和思想。所以近年來,ERP管理理念在我國的發展較快,同時也帶來了我國大中型企業業務流程的再造,體制的改革。

(三)企業基礎管理工作缺陷 首先,只有在具有準確完整的數據基礎上才能構建ERP環境下企業內部控制系統,然而,大多數企業的基礎數據都不能滿足需求。其次,企業的生產過程不穩定,在ERP環境下,要想使內部控制發揮正常作用,生產的穩定運行與信息的流暢傳遞是必不可少的,而我國企業的生產過程極不穩定,經常會出現設備維修、機械故障、市場變動等質量事故,整個生產過程無法按預期計劃進行,使ERP系統的控制管理功能無法正常發揮。再次,我國企業管理機制還不夠完善,由于我國企業從計劃經濟轉向市場經濟的時間不長,再加上歷史的慣性,企業人員比較習慣于計劃經濟下的傳統管理方式,對市場經濟下的意識不強,許多人都不愿意改變管理思想和方式。最后,外部市場法律制度不太健全,存在行政干預、合同不能按期履行等情況,嚴重影響了企業的正常運作。而在ERP環境下構建的企業內部控制體系,在管理方式、組織機構、文化背景、市場環境等方面與我國傳統的管理體制存在較大差異,只有克服并適應這些差異,在ERP環境下構建的企業內部控制體系才可以順利地進行。

(四)龐大原料種類控制缺陷 大型生產制造類企業原料種類繁多,很容易引起控制上的缺陷。首先,由于大型企業都是自己采購原材料在車間生產,零部件的種類繁多,再加上企業分工不合理,使得ERP系統中存在龐大的數據量,很難按ERP系統的管理要求進行控制,而且占用大量的存儲空間將導致系統運行速度變慢。其次,傳統企業喜歡追求業務量較大的模式,業務量變大,必然會涉及半成品或產成品,如果這樣規模的企業一定要實行ERP系統,特別是成本核算系統,將會受到許多因素的制約。

(五)管理層和業務人員的素質缺陷 由于我國實行工業化制度時間不算很長,許多企業目前的管理水平比較低,存在著技術裝備差、人員素質低等問題。比如有的企業硬件配備不夠完善,計算機配置低,信息化基礎薄弱,未也沒有建立相應的網絡管理,缺乏網絡運行的管理經驗。企業人員沒有進行相關技術培訓,只了解自己的本職業務,對其他崗位卻一概不知,缺乏對新的管理思想和操作技術的了解,懂業務的不懂信息技術知識,而信息技術人員也缺乏業務處理經驗,加大了在ERP環境下構建企業內部控制體系的難度。

(六)管理軟件及功能培訓缺陷 ERP系統是由西方國家在不斷探索中提出來的概念體系,要想在中國建立一套完整健全的ERP環境下的內部控制系統,各個企業要做好相關的準備工作,企業及員工必須及時更新知識,然而大部分企業仍未對此引起足夠的重視。很多企業只是簡單地購買ERP軟件,并簡單地培訓一下操作原理,導致應用人員缺乏對在ERP環境下構建企業內部控制體系整體、全面的了解。各個部門只是了解自己部門的ERP軟件操作,具體能夠操作自己模塊的控制管理,而不能綜合掌握其他模塊的功能,致使在ERP環境下發揮內部控制功能的效果大大減低。

(七)實施周期過長在ERP環境下構建企業內部控制體系是一項長期且復雜的工程,在建設過程中不僅要對軟件和網絡重新配置,還要設計企業的管理體制和內部控制方式。當前國際經濟局勢不穩定,我國企業中的業務、人員、機構等也在不斷發生變化,初期設計的方案在實施過程中會經常發生調整,因此一些企業在ERP環境下構建企業內部控制體系完工后,當再需要修改時,原來的軟件設計人員或主要技術人員或許已離開,這樣企業將長期得不到服務。由于該項系統建設周期長,資金需求量大,有些企業在構建內部控制體系時資金鏈斷裂,只能被推遲,有些企業在建設期間會不斷的更換領導,有些工程只能半途而廢。如果企業內部控制體系的構建不能產生立竿見影的直接效益,一旦企業領導者感到得不償失,那么在ERP環境下構建企業內部控制體系也就沒有再進行下去的可能了。

二、ERP環境下內部控制體系構建

公司內部控制的程序化使得內部控制具有一定的依賴性并增加了差錯反復可能性,而計算機技術的應用,使得內部控制具有人機結合的特點。這些應用程序發揮內部控制的作用,使得人們比較容易發現其中自己操作的錯誤。因此ERP系統條件下的公司內部控制需要加強對企業全方位的監督,由適當的人員在適當的時候對控制制度進行管理。簡言之,在ERP集成化管理環境下,公司內部控制的各要素發生了新的變化,給企業構建科學的內部控制體系、增強內部控制效果帶來了新機遇。本文將以某市海螺型材有限責任公司為背景企業,探究該公司是如何在ERP環境下建立有效地企業內部控制體系。

(一)ERP環境下企業組織機構內部控制 內部控制的建設體現在兩個方面:一是健全的機構,這是內部控制機制產生作用的硬件條件;二是各內部機構間的科學分工與牽制,這是內部控制機制產生作用的軟件條件。公司組織結構設置是否合理直接影響到內部控制機制的運行效果,其中一個控制關鍵點在于重要崗位的權責匹配和制約,以下是本文所研究的有關某市海螺公司建立的組織結構,并依據所處環境和自身經營特點制訂的企業內部控制體系。(1)總經辦的內部控制制度。負責發貨審核和門衛管理。發貨審核:負責發貨清單的登記收集,發放發貨清單,確認銷貨清單有效性,并在ERP管理軟件系統中進行發貨清單審核。門衛管理:負責出入證的發放和審核,裝車順序編號發放、登記和換證登記,車輛出入管理。對發出品種、顏色、長度、數量進行清點。(2)財務部的內部控制制度。財務處下設銷售核算組、成本核算組和材料核算組。銷售核算組主要負責對客戶資金、銷售、移庫、領用、內銷、退貨、改單等清單的審核,銷售核算及納稅管理;成本核算組主要負責成本核算,各類財務報表的報送,資金的管理;材料核算組主要負責材料的審核,資產的盤點和費用的管理。(3)銷售部的內部控制制度。銷售部負責銷售、移庫、領用、內銷、客戶檔案及中轉庫出入庫審核。一是構建開票控制:銷售部必須構建在ERP管理軟件下對客戶檔案、客戶資金的錄入,銷貨、移庫、領用、改單等清單的開具。二是構建中轉庫控制:銷售部必須構建在ERP管理軟件下對中轉庫數據的初始化,出入庫數據審核以及盤虧、盤盈數據的錄入,并對中轉庫出入庫統計數據進行核對,保證ERP銷發存數據的準確性。三是構建運輸控制:銷售部必須完善對運輸車輛的合理分配,對車輛的在途跟蹤、運輸回執、運費結算等相關業務進行控制。四是構建銷售控制:銷售部必須加強對銷售出庫、內購入庫、市場部銷量等方面的數據統計,確保各類銷售報表的準確性。(4)型材分廠的內部控制制度。負責某市本地倉庫ERP管理軟件的初始化數據錄入,內購入庫數據錄入和審核,盤盈、盤虧數據錄入,移庫、退貨入庫的數據錄入和審核;定期召開成本分析會,根據市場分析及時生產各類型材;督促工人及時打包型材并運送的倉庫。(5)生產品質部的內部控制制度。負責對ERP管理軟件銷發存初始化數據進行檢查和校對,負責對本地倉庫產出型材數據進行核對,保證ERP管理軟件銷發存數據的準確性;對因質量問題的退貨,核減某市公司本地倉庫型材合格品產量;關注庫存品種狀況,嚴格控制產品質量。(6)設備保全部的內部控制制度。負責ERP管理軟件銷發存信息系統運行的維護與管理,定期檢查系統運行情況,對運行過程中發現的問題,及時與相關部門進行協調解決,并對系統運行情況進行檢查通報,并制定各級操作人員的培訓計劃。負責全公司的設備采購,備品備件采購和設備維修,并按合同申請付款。

(二)ERP環境下數據初始化內部控制 根椐生產品質部下發的型材品種米比重表、型材包裝規定,經公司領導審批后,由系統管理員在ERP管理軟件系統中進行數據錄入或修改,同時經手工驗算,確認無誤后輸出打印并簽字存檔,其他人不得擅自修改。型材分廠統計員和銷售部統計員員負責ERP管理軟件銷發存系統初始化庫存數據的錄入工作,生產品質部統計員根據審定后的公司報表,負責對ERP管理軟件初始化數據進行審核。經審核后的庫存品種數據,生產品質部和銷售部不得擅自修改。銷售部負責ERP管理軟件的客戶檔案等相關信息初始化工作、財務部負責ERP管理軟件的客戶資金的初始化工作。

(三)ERP環境下員工上崗內部控制 ERP管理軟件銷發存信息系統涉及銷售、財務、發貨、門衛、入庫等崗位。按照職業道德良好、業務素質高、堅持原則、制度執行能力強的標準選聘相關崗位人員,經培訓考試合格后上崗,并明確各崗位的崗位職責。(1)系統管理員上崗控制:必須熟練掌握計算機知識,熟悉公司計算機網絡、ERP銷發存信息系統應用管理軟件和公司產品入庫、發運環節和程序等,掌握ERP管理系統各模塊功能,了解公司有關銷售、生產、財務管理制度,能夠解決計算機運行過程中出現的各類問題;系統管理員選聘須經公司推薦;系統管理員不能由銷售或財務人員兼任。(2)銷售開票人員上崗控制:必須熟悉公司有關銷售、財務管理制度,了解某市公司及外庫的品種實時庫存狀況,關注熱點品種產銷情況,能熟練運用ERP管理軟件進行客戶、價格、發運品種、顏色、長度、數量、提貨地點、發票等信息錄入、打印等。(3)運輸管理員上崗控制:必須了解公司有關銷售管理制度、熟悉公司發運環節和程序,合理調配運輸車輛,熟練運用ERP管理軟件進行下單及發運量、未發量的統計。(4)財務審核上崗控制:必須了解公司有關銷售管理制度,熟知公司財務管理制度和財務專業知識,熟練運用ERP管理軟件的財務模塊進行客戶資金、銷貨清單、移庫清單、領用清單、退貨清單、盤盈、盤虧、發票等審核。(5)發貨審單員上崗控制:必須熟悉公司產品和有關銷售發貨的管理制度,銷售、移庫的清單號的登記。熟練運用ERP管理軟件確認銷貨清單、移庫清單的有效性,對發出品種、顏色、長度和數量進行賬實核對,并在ERP管理系統中進行清單審核。(6)門衛上崗控制:了解公司有關物資管理和型材發運管理制度,負責出入證的發放和審核,發放裝車順序編號牌,并對進廠車輛進行管理。(7)產品入庫員上崗控制:熟悉型材品種代號和入庫、發貨的環節,對型材生產入庫的品種、顏色、長度和數量進行逐一清點,熟練運用ERP管理軟件錄入產品入庫信息。

(四)ERP環境下采購流程內部控制 企業日常核算、管理控制的物資都屬于存貨的范疇。存貨作為企業生產制造及銷售過程中供血、造血及升值的關鍵基礎物料,在企業的重要地位不言而喻。存貨不僅占用的資金大,而且品種繁多,所以構建對存貨的內部控制體系是企業管理的一個非常重要的方面。原材料是產品制造成本的主體,并占有重要的比重。因此加強材料的核算和控制管理,是控制產品成本的主要工作。材料成本構成分析圖見圖1。(1)外購材料的實際成本內部控制制度。一是構建購買價格的內部控制。即供貨單位開出的發票價款,如有進貨折扣和進貨折讓的,其買價應為扣除銷貨方進貨折扣、進貨折讓后實際支付的金額且買價不得高于合同價。二是構建倉儲、裝卸、運輸費用的內部控制。指將材料從外地運抵本企業所在地車站或碼頭所發生的應由本企業負擔的包裝、運輸、倉儲、裝卸等費用。大宗材料的市內運費也可計入材料的成本,但不包括根據運輸費的一定比例計算的可以抵扣的增值稅額。三是構建運輸途中的合理損耗的內部控制。指購入袋裝原料、灌裝原料、燃料或易碎物品時,在運輸途中難免會發生一定數量的損耗,屬合理損耗的數量部分,其價值應計入實收材料的成本。四是構建入庫前的整理挑選費用的內部控制。指材料驗收入庫之前發生的技術性檢驗或整理挑選等費用,包括整理挑選中發生的損耗,并扣除下腳料、廢料的價值。五是構建購入材料應負擔的外匯價差和其他費用。指按規定由購入方自籌外匯購入材料應分攤的調進外匯價差。(2)票據、清單和材料的內部控制制度。一是構建票據的管理控制。財務人員必須審核增值稅專用發票版面、開票時間、進項稅率、明細清單等。企業各部門必須做好傳遞記錄,謹防丟失,造成稅損。增值稅發票傳遞不及時會使公司提前繳納增值稅,如果不能抵扣,將會多繳納增值稅,給公司造成直接損失。二是構建收料單、領料單的管理控制。收料單:重點審核收料單中的品名、數量、單價是否與發票一致。領料單:重點審核領料手續是否完備(是否執行分級審批制度)、結合現場使用情況,可采取抽查的方式,檢查生產單位領用材料的使用情況,有無二級庫現象等。三是構建材料的儲備管理控制。必須定期盤點,對材料儲備的庫齡、儲備定額的執行情況進行企業內部控制。四是構建物資付款進度內部控制。主要是對大型設備供應商的質量進行控制控制。

(五)ERP環境下生產流程內部控制 生產成本是生產費用中構成產品成本的部分,在產品出售前表現為存貨,產品出售后表現為銷售成本,圖2是所研究的某市海螺公司建立的有關產品成本企業內部控制體系。對所發生的費用進行控制,確定這些費用是否符合規定的開支范圍,并在此基礎上確定應計入產品成本的費用和應計入各項期間費用的數額。將應計入產品成本的各項費用,區分為那些應計入本月的產品成本,哪些應當由其他月份的產品成本負擔。將每個月應計入產品生產成本的各項費用,在各種產品之間進行分配和歸集,計算各種產品成本。將既有完工產品,又有在產品的產品成本,在完工產品和在產品之間進行分配和歸集,并計算出完工產品的總成本和單位成本。最后將完工產品成本結賬入“產成品”科目。(1)員工工資控制。生產車間依據考核標準制定每月生產車間員工的考勤表,專員管理員工的工具使用情況。應發工資為基本工資乘以考核系數減去扣款。扣款主要原因是損壞工具,這樣有利于約束員工的紀律,提高員工保護工具的意識。(2)材料成本控制。生產過程要嚴格控制物料損耗、廢型材產量和產品的標準化。原材料在進入混料罐之后,包裝袋上殘留物是造成物料損耗的主要原因。公司出于控制產品成本的目的,制定了每袋的損耗在20克之內,最終一定程度上控制了原料的損耗。公司在控制廢型材生產上,主要是制訂了車間維修人員要按時定點檢測機器設備的運行狀況,及時保養和維修設備,減少廢品生產。公司生產的型材全部是6米一根,不同型號的型材重量不同。公司要求質檢工人要對72條擠出生產線正在生產的型材進行跟蹤監測,減少合格產品物料消耗。(3)制造費用控制。生產過程中,要確保一定比例的生產線處于輪休的狀態,每隔半年車間人員主持機器大修一次,嚴格控制機器過度運轉而報廢,既影響了生產又增加了制造費用。

(六)ERP環境下合同內部控制 一是銷售合同內部控制制度。銷售處對銷售大區、市場部申報的銷售合同進行審核,報分管領導審批后,按照發貨管理流程組織產銷對接和發運安排。控制流程見圖3。在這個審核的過程中,公司要求合同管理員嚴格按照合同法監督合同的合法性,并要求管理員加強合同理論建設。二是采購合同內部控制制度。采購合同簽訂的方式主要有三種:第一種是集團優勢,主要是通過集團公司的渠道簽訂的合同,這類合同一般手續簡單,控制環節少;第二種是報告,主要用于部分產品供應商非常少,難以找到合適的供貨單位而采取的簽訂方式;第三種是詢價,主要用于大宗材料的采購。這類供應商很多,通過最少三家報價,選報價最低供應商為最終采購商。通過上述三種方式,公司能有效降低原料和輔材的成本,加強內部控制效果。

參考文獻:

[1]鄒新平:《ERP環境下內部控制制度建設》,《現代經濟信息》2009年第23期。

[2]張曉毅、王翠霞、魯君誼:《基于ERP環境下的企業內部控制探析》,《銅陵學院學報》2010年第1期。

[3]何甜甜:《ERP環境下企業會計業務流程重組研究》,蘭州商學院2010年碩士學位論文。

第4篇

為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按執行,對供應商嚴格把關來料數量。為確保采購部、生產部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對ERP數據及庫存日報表需要實時錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關數據再收發料,確保數據的準確性與及時性。下面由小編來給大家分享倉庫工作心得,歡迎大家參閱。

倉庫工作心得120__年,在公司領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞成品物資倉儲工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現就自己的一年工作作簡要總結。

(一)抓學習,不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習及專業知識學,提高政治素質。

主要學習公司相關精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。

(二)強化工作職能,搞好成品管理。

1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自己,保證入庫、出庫、領料的數據準確。

2、當班期間,認真協調入庫及準確及時入庫。

3、物資發放,能認真執行物資發放規定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發貨的準確性。

4、報表制作,四點班除了提高發貨效率外,還要認真收集數據,合理編制,以自己最大能力為領導們提供極盡可能準確的數據。

5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內打并整潔,及時除理爛袋,根據情況整理庫房,并積極向5S管理靠近。

三、存在問題及明年工作計劃

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設想,一是繼續加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學好計算機為以后的企業資源規劃(ERP)等網絡管理做好充分準備。

面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領導和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。 現在的成品管理還存在一下問題:

1、勞務隊管理還需進一步加強,其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質量及發貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。

2、市場信息收集不夠詳細。

比如硅法發貨,在無法控制其不合格品產生的情況下,應提供一定的客戶要求信息,以便合理存放。

3、相關部門對質量意識還不夠強,甚至有妥協的味道。

不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的相關制度,僅限于簡單的不合格申請,萬萬不能。

4、外購料管理力度不夠。

到現在為止,還沒有一套接受的品質指標,什么指標該接收,什么指標不該接收,做不到一目了然,為使用及退庫帶來了一定的隱患,也希望不要為外購料加上太多的朦朧意味。

希望以上問題能夠引起相關注意,困難是絆腳石,更是前進的基石,在努力發揚優點的同時,更應該學會改進不足,知恥而后勇,相信在大家的共同努力下,成品管理一定會再嶄新姿。

倉庫工作心得2時光飛逝,彈指之間20__年已接近尾聲,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,又將跨過一個年度之坎。

作為制造行業,成本是公司的關鍵之一,對成本管理水平的要求應不斷提升,對采購原材料、到各部門材料的使用更應加以控制。回顧即將過去的這一年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞公司提出的重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應盡的責任。

透視昨天,工作的風風雨雨時時在眼前隱現,但我們卻必須面對現實,不僅僅要能做的到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節約時間,如何提高效率,盡量使工作程序化、系統化、條理化、流水化!從而在百尺桿頭,更進一步,達到新層次,進入新境界,開創新篇章為了更好地做好今后的工作,總結經驗、吸取教訓,必將有利于自己的前行。

回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將20__年的工作做如下簡要回顧和總結:

一、回首20__

1、我們正生活在服務經濟時代。

服務已滲透到生活中的諸多細節,每個人既是享受服務的“客戶”,又是為“客戶”提供服務的個體。正因如此,我們的工作也應該更完善以為生產服務為中心,來為生產提供更快捷、高效、優質的服務。實實在在做人做事,是我們秉承的理念,盡我們的全力去滿足每一個生產細節的要求,給我們一個機會還公司一份滿意!我們會一如既往,無微不至地做的更多更好。

不足之處:沒有和各部門保持良好的溝通。

2、能嚴格執行公司倉庫保管制度,防止收發材料差錯出現。

入庫及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。做到以公司利益為重,愛護公司財產,不監守自盜。

不足之處:對供應商物料進倉數量嚴格把關了,卻對生產部門領料沒有把好關;ERP錄入不夠及時,爭取20__年改進這一現狀。

3、合理安排材料在倉庫內的存放次序。

按產品種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。能真正掌握材料的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。

不足之處:倉庫規劃不夠合理,20__年將重新進行規劃。

4、積極配合財務部和采購部。

負責定期對倉庫產品盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符。積極配合財務部門做好倉庫

庫存的盤點、盤虧的處理及調帳工作,保證庫存報表的上交時間和數據的準確性,真實性。

不足之處:盤點速度較慢,提供物料數據速度有待提高。 每天的工作中都有很多問題發生,我們有必要做到要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業務能力。

二、展望20__

在恪守以往取得的成績和好的工作方法外,爭取在20__年能改善去年的不足,使工作再上一個新的臺階,特在此列出如下的倉庫20__年工作計劃和工作目標:

1、加強費用成本方面的管理。

⑴、規范庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立材料領用制度,改變原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。

⑵、在原來的基礎上細劃物料成本的管理,加強對各部門物料使用管理,實實在在核算各部門所使用物料消耗,真實反映出各部門生產成本。為各部門物料使用管理提供參考依據。⑶、認真執行低成本高效益的管理方法,進一步對各部門成本控制基礎工作的配合,合理使用各項物料,嚴格對物料消耗合理性進行審核,杜絕亂使用浪費等現象。

2、加強控制基礎工作。

⑴、本人從事制造行業也有數年時間,但未真正了解成本核算工作,但我堅信只要大家共同努力,肯定可以把公司成本降到最低點,給公司創造更大的效益。

⑵、按規定時間對各部門物料進行盤點,及時核算出各部門所使用物料情況。在月終報表中通報給生產主管、及時指出各部門存在浪費現象,積極配合各部門查找分析原因。杜絕后續再出現浪費現象。

3、加強每月核算與日常管理工作。

⑴、強烈建議各部門按規定使用物料、管理人員每天進行監督、審核,參照相應的規定制度。統一正常使用各項物料,日常工作中,節約使用、并時刻注意員工在使用物料過程中是否存在浪費現象,一經發現及時指出、讓全體人員養成良好的節約意識。

⑵、每月統計出各部門使用物料數據,一經發現有超標現象,及時查找原因,使用是否合理,及時發現存在問題并予以改正,保持降低成本意識,爭取做到低成本高效益的管理理念。

⑶、在緊張的工作之余,加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。

⑷、作為基層管理者,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想真正把公司成本降低,除了各部門管理人員熟悉合理使用物料外,還需要認真實在培訓員工,首先要以身作則,這樣才能讓自己的下屬有榜樣看,大家都能夠主動形成節約意識。

4、在倉庫管理及數據管理能力上有待提高。

⑴、為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按執行,對供應商嚴格把關來料數量。為確保采購部、生產部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對ERP數據及庫存日報表需要實時錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關數據再收發料,確保數據的準確性與及時性。

⑵、加強對本部門職員的培訓學習,真正掌握物料進、出、存的工作流程,使他們真正發揮技術骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免原材物料的浪費,節約原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象,還給生產周轉提供了合理空間。 ⑶、重新對倉庫庫位進行有效的規劃,使物料擺放更加合理,盤點更加方便。

三、倉庫提出的建議

1、針對綜合原材料倉和綜合半成品倉(噴塑、沖床、保護焊、機加車間等)統計人員的一點建議:

目前車間統計員所統計的物料數據,如車間制成半成品、原材料消耗、車間在產品等。從形式上來看,只是僅僅為其車間提供的,而他們的工作范圍也只是成為車間算工資的工具而已。我的建議是他們如果能夠到我們倉庫,直接把他們所統計的物料數據轉換成ERP數據,這樣的話,即減少不必要的工作流程,又能及時確保綜合原材料倉和綜合半成品倉所有物料的數據準確性,還能為財務、采購等部門提供更及時的物料信息。當然,這并不影響給生產車間提供生產進度所用的數據。這個建議并不是說統計人員歸倉庫管理,只是互相配合,因為大家都是為生產而服務、為公司而服務! 如果公司采取這條建議的話,我會對他們進行一個培訓,讓其了解物料進出的流程及其如何規范。

2、對生產車間的建議:

希望公司領導能夠重視這條建議。

⑴、因為我們公司倉庫場地有限,所以大部分物料均在各個車間存放。正是這個原因,車間領料人員(比如總裝車間)到別的車間去領取物料時能否叫一下我們一起去或者把領料的數據(物料上基本有標識卡)及時報給我們?

⑵、對于車間用低值易耗品,望生產部領導給予一個硬性規定,我們將按此規定去實施進出倉手續。

總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更加壯大,并躋身于國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天!20__年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。

在此祝各位領導和各位同事身體健康!萬事如意!新年快樂!

倉庫工作心得3一年來,在公司各部門的支持與幫助下,對于物資倉儲和出庫工作的整體效果還是較為滿意的,在此過程中雖也出現過一些主觀意識的錯誤,但在公司各部門的支持與幫助下,還算能夠“化險為虞”,沒有造成過大的損失,鑒于此,我將在今后的工作中不斷改進工作方法,提高工作效率,爭取較好地完成了各項工作任務,現就自己的一年工作作簡要總結。

1、材料申購

根據所下訂單需要采購的材料核對庫存量,根據庫存情況填寫申購單,并注明材料名稱、規格、型號、數量等,報采購部進入采購程序.

2、進倉

所有來料經品管部驗收后,根據采購合同進行數量的核對,如無異常則進行填單入庫,并按來料類型分類上架,如發現所采購物資不符合規定要求,及時通知采購部進行退、換貨手續。

3、材料保管

對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、掛好物資登記卡,隨時掌握所控材料有效期情況,落實防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損。每月認真上帳,及時報出各種數據報表,認真清點物資數量。做到賬、卡、物相符。

4、材料發放

根據生產單的耗材量準確及時地發放生產車間所需材料并由生產車間收發員簽名確認并做好后續跟蹤事宜。

5、盤存

平時對庫存個別材料進行定期或不定期清查,年終實行全面盤點,確定各種庫存材料的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因并制作盤點表,報財務審查核對。

6、成品的進出庫

根據客戶訂單核對包裝成品數量的進倉數量,根據出貨碼單按排出貨事宜,據統計,全年出貨數量為:

在總結本年工作的同時,針對自己工作中存在的一些問題要端正態度、努力克服。對明年工作也提出了初步設想:

1、提高工作效率,使工作再上新臺階。

2、賬目方面,努力做到賬、卡、物相符。 3、協助采購部門做好材料的跟蹤工作。

面對領導及同事的期許,我相信在領導和同事的幫助與支持下,一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名合格的倉管員。

時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月了。記得夏日炎炎的六月初剛進公司松江倉庫的時候對自己的業務不太熟悉,但經過了這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。現從以下幾部分講:

第一部分:自我介紹

我是公司儲運部松江倉庫的倉庫保管員:______———是土生土長的松江人。我是今年六月九號進入公司工作的,作為一名新員工進入了一家高速發展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業的新開始,因為在經貿山九有信賴,勤勉,發展。

第二部分:人力的合理安排和運用

1:人力的安排

作為物流公司的傳統業務———倉儲,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。象我們松江倉庫,隨著客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業順?L乇鷦諭?皇奔淅锍魷侄喔鱟饕等撾袷保?纈惺背隹謐跋洌琓OTO國內成品發貨,TOTO工廠部品納入等作業會碰到一起,這時就要合理安排人員,使每一作業盡量不受影響。

2:合理的休息

在出口裝箱時,現高溫季節,倉儲作業量大,出汗多。像衛洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業要求高,難度大。在40 多度的箱內,一會兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業和休息,做到輪流休息,不間斷作業,這樣在保證作業安全的情況下,作業效率就不受影響了。

3:人員的培訓和提高

雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。

第三部分:貨物的管理

現松江倉庫開業三個多月來,味之素,TOTO上海工廠,TOTO衛洗麗的業務已相繼進入松江倉庫。客戶的部品,成品,出口品部分或全部進入松江倉庫進行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。

A:易拿,易放,易看,易點的堆積方式,

B:貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,

C:貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數和枚數)

D:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異

E:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢

主要有: 一:部品的管理

1:部品的入庫作業

現TOTO上海工廠的大部分部品已進入松江倉庫保管,部品作為成品的一個部件,其種類繁多,大致分F部品和D部品,從加工手冊上有分手冊品(保稅品——— 存放在保稅區域)和非手冊品,保管也有不同的要求。部品在轉庫進入倉庫時,往往比較亂:部品外箱比較破因為它是周轉箱,要用到不能用為止的。而且進來的端數有時亂,要整理清點每一個型號,箱數,端數;特別注意的是D部品中的便坐器系列的部品,它是TOTO工廠中直接生產線出來由倉庫開轉庫單過開的,不像他們協力廠過來的部品那樣整齊,所以一定要多留神,多注意清點。

2:部品的出庫作業

TOTO上海工廠會按照生產計劃在每天 10點之前開部品納入單傳真至我們倉庫,我們就按納入單配貨。如單上有“優先出庫“的部品,我們應在第一時間配并第一車發貨給工廠,這樣就不會耽誤工廠生產線的運轉。配的部品應整齊放于托盤,標簽朝外,出端數的放于周轉箱內,做好標記和數量,便于對方清點。

二:成品/出口品的管理

1:成品/出口品的入庫作業

相對于部品,成品/出口品的入庫比較方便,但還要注意點數,特別是“水栓”產品,要翻板逐件堆高,以前入庫時多次發現多箱為空箱(入庫時在工廠被盜)所以一定要小心仔細。入庫堆放整齊,衛洗麗的出口品應在每一托盤上標明生產日期,便于“先進先出原則”。

2:成品/出口品的出庫作業

成品/出口品在出庫時根據定單或出口裝箱單出庫,一定要堅持“先進先出”原則,特別在出口方面。還有出口時,裝箱單上的箱號和封號要填寫正確,并傳真至貨代部確認后再封箱放箱,最好讓集卡司機進來時把箱號和封號與“設備交接單”上的對一下,是否一致。 為了做到先進先出,可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫的數量和同一生產日的數量,出庫時進行“先進先出”銷帳,并記錄余數。

第四部分:設備的管理和衛生工作

一:設備管理

倉庫現有設備:液壓車,堆高車和鏟車。

倉儲設備是省力省時的有利工具,要做好日常的清潔保養,清理輪子中的雜物,保持其順利使用。發現隱患要及時報修,還要安全用電。

二:衛生工作

倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。

第五部分:自我學習和總結

每天的工作中都有很多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業務能力。

這也要求我們不斷的學習,提升,學習老師傅的業務知識和掌握專業技能;交流,了解,吸取他們的經驗;學習倉儲保管,裝箱作業,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關知識,很欣慰的是:在取的了國際貨代資格證后,這次通過了報檢員資格考試。所以今年又報了報關員考試。

我想通過工作學習能有更大的進步,愿我和經貿山九共同發展,共同進步!

倉庫工作心得4一、工作回顧

(一)不畏艱辛、克服困難,全力做好本職工作。

我是20__年09月10日進入公司,也是我踏入社會工作的第一天。面對陌生的環境,陌生的工作,當時無從下手,充滿了迷茫,對業務操作是一竅不通,連一些最簡單的工作術語都不懂。在公司領導合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對工作業務有了一定掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。現任馬士基系統操作組長和參與三運倉庫管理,至今順利完成馬士基倉庫100票入倉的系統操作;完成馬士基倉庫出入庫流程圖繪制;組織員工進行馬士基系統培訓;完成核查、修改馬士基系統歷史遺留尺寸差異;繪制三運倉庫平面草圖;參與新秀麗審計盤點等。能準確、及時地與客戶協調處理異常情況,能較好地處理各種工作細節和服從上級、公司的工作安排和管理制度。

(二)對本職工作的認識

1、對倉庫的認識:熟悉馬士基、三運倉庫基本情況,包括庫房庫區、貨架、貨品擺放等;

2、對流程的認識:熟悉馬士基倉庫的進出庫操作流程和系統流程、三運倉庫的操作流程和系統流程;QC流程;增值服務操作流程;異常處理流程;盤點流程等;

3、對管理的認識:較好地熟悉了5S管理;倉庫安全管理;庫區規劃;貨品擺放;成本節約;人員安排等;

4、對職責的認識:明白了團隊的重要性;

工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協調本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。

二、幾點粗淺體會

(一)高效服務,全力做好客戶服務工作我們的工作本職是服務,服務客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶服務,得到了客戶的認可。客戶才會真正地認同我們。能做到高效服務,對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決。

(二)專業學習是做好工作的動力源泉我們的工作價值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自己都不能認可自己。專業的學習,使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的發展,交織成面的擴張,使自己能夠覆蓋更大的領域,才能在各方面不斷地提升自己。

(三)因勢而變,順勢而為,全力做好自己在各種突況和緊急中,我迅速轉變思路,找準自己的工作定位,積極和同事討論改進方法。討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向其他有經驗的同事學習。

倉庫工作心得5本人于__年8月入職__公司,任倉庫主管一職。在過去的4個月工作中,我逐漸熟悉了公司概況,產品特點及倉庫管理工作流程。在這農歷新年即將到來之際,我寫下工作小結,總結過去并展望__年,力爭在__年做得更好。

一、保證倉庫各項工作流程的順利開展

在領導的關心和指導下,我們倉庫全體人員做好如下工作:

1.產品入庫會把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員會迅速反映給產,采取相應措施。

2.產品出庫會把好復核關,對于出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對客戶要所發貨逐項復核,做到數量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員(司機)移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的問題出現。

3.根據當地市場的情況,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發貨工作。

4.按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產品適當的墻距、垛距、分層。

產品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。

5.對于客戶的退貨產品回倉,以對應的采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產品。

6.倉庫會根據產品性質和倉儲條件,對儲存的產品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。

注意操作安全,保證產品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。

二、發貨和努力提高自身的管理

1.協調好客戶定貨所發貨的時間控制,與柳市倉庫協調好所發貨物的周期。

2.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。

安全工作實行分區管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區域的倉庫安全,嚴格執行各項安全規章制度,掌握各種安全知識和技能。

3.加強對產品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產產品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。

4.往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔,美觀、防潮。

5.努力提高自身的管理業務水平及加深對產品各型號的認識,爭取做到成為優秀的管理隊伍成員之一。

6.提點小建議:

第5篇

何楚可真是個奇怪的人,他總是冒出這些奇奇怪怪的想法。比如最近一段時間,他竟然想開一次會。今天,上班的時候,我緊跟著他,我聽見他一迭聲地嘆氣,竟是因為不讓他開會而發出的。

何楚嘆氣的時候,正是在早晨的公交車上。我們在公交車上聽見兩個年輕人說,今天單位有會,其中一個臉上長滿痘痘的小伙子說:“整天就知道開會開會……”至于他后面說的什么,我們都沒有聽清。時值上班高峰時間,我被擠扁了隱在人縫中。車上充滿了各種味道:有炸油條的,有煎餅果子的,有小籠包的,還有狐臭味,也有廉價香水味……我們在這五味雜陳的味道中一步步向車門的方向摸去。下車后何楚無暇顧及我是否也跟了上來,他足下那雙仿耐克的橐橐足音把那些高大氣派的城市建筑和面無表情的行人無情地甩在身后。

2

請你讓我開一次會,好么?

今天我差點在辦公室主任蘇華面前將這句話脫口而出。

蘇主任那時正在為馬上召開的會議而忙碌,主要領導他要親自打電話一一通知,許多領導在外地,日程安排是個大問題,他要逐一落實。

我聽見電話里有好幾人說他們來不了,他們問蘇主任怎么總是開會,他們抱怨說煩死了。聽著領導們在電話里不滿的聲音,蘇主任在電話這頭賠著笑臉耐著性子一一解釋。蘇主任有張眉目英挺的臉,因為不停地對著電話笑,臉上的肌肉變得有點僵硬,看起來樣子很古怪。

今天我們辦公室的馬主管也說他最討厭開會。他們都是怎么了,為什么這么討厭開會?

可是我竟然非常非常想開一次會。我這是怎么了?居然產生這種想法,讓別人知道肯定會笑死我的,但是我沒辦法打消自己近乎迫切地想開一次會的念頭。

沒有人知道,我產生這個想法已經有四五年了。七八年前的我,還是一家集體企業的正式員工,每天過著朝九晚五,八小時坐班的日子。那個時候,領導偶爾也給我們開會,大家集中在一間非常簡陋的辦公室(我們的廠子很窮很破,也沒什么錢,沒有一間像樣的會議室),就在那里面開會。

那時候,每一次會議的議題似乎都不重要,但是每一次開會的氣氛非常好。大家擠在一起,因為椅子不夠用,許多人只能兩個人擠在一把椅子上,然后坐在那里聽廠長和副廠長等人講話。領導講話經常也沒什么條理和重點,想到哪兒說到哪兒,大家一起嘻嘻哈哈地聽著,有時會哄堂大笑,有時又會讓空氣凝固。等會議一散,大家搬椅子的聲音簡直可以用嘈雜來形容,因為那些椅子實在是破舊不堪,每動一下就會發出各種響聲。這些響聲雖然刺耳,但是隱含著一種非同尋常的熱鬧與歡暢,讓人心里也能沸騰起來。

3

何楚居然想對蘇主任說他想開一次會。

他簡直太可笑了。蘇主任根本沒搭理他,只顧打電話。蘇主任那么忙,怎么可能會專門騰出時間來招呼他一個臨時聘用工呢?何楚總以為自己在這個單位干了幾年就有了身份,那怎么可能呢?我不是也跟了他何楚這么些年,卻什么也算不上么?

何楚現在變得非常愛回憶,仿佛一個飽經滄桑的老人,動不動就對久遠的事情回想個沒完。人可不能總沉浸在往事里,得往前看。哪怕風雨兼程,我只留給世界一個背影。

4

我印象最深的一次會議是在一個飄雪的早晨召開的。

那天,我們四五十人在一個小平房里,平房里生了一個小煤爐,但是比起外面零下二十多度的氣溫,這個煤爐實在起不了多少作用。室內空間不到十平米,加之辦公桌和檔案柜占去了很多地方,留給大家可以落座的空間并不大,于是有幾個人就只能搬著椅子坐在外面,其中就有我一個。廠子里有不少愛吸煙的男同志,在他們不斷地吞云吐霧中,許多受不了煙嗆的女同志就漸漸轉移到室外了。我至今記得那天冷得連空氣都能結成冰。我們有八九個人在室外開會,臉龐一律向著室內領導講話的位置。其實我們也看不清領導在哪兒――單位為了省電,屋子里沒有開燈,加上煙霧繚繞,我們根本也不清楚領導具體所在的位置。那些參差不齊的腦袋總在晃動中,更讓領導所在的位置撲朔迷離。這些都不重要,重要的是我們在開會。

那次會上領導發脾氣了。原來最近有許多人不遵守勞動紀律,上班遲到早退開小差不說,居然還在背后辱罵領導。這當然讓領導不堪忍受,所以領導今天開會的議題非常明確,就是以后大家必須要遵守勞動紀律,有什么話要找領導直接說、當面說,不能在背后議論人。

那天開會,實在凍得夠戧,我差點就凍感冒不能上班,但是一想到領導剛開過會強調了勞動紀律,我就頂風作案,這實在不是我的風格,于是強忍著不舒服,我還是去上班了。

我一直不能忘記,會后第二天我一進廠區所見的情景。我們是個面粉加工企業,廠區還算大,有許多倉庫和生產車間。那一天,所有的人――包括副廠長和辦公室主任――全都出動了,大家一起在掃雪。

哈!那熱火朝天的勞動場面,每次想起來我都覺得渾身熱血沸騰。那一天我們每個人都拿著勞動工具,把覆蓋在廠區的積雪打掃得干干凈凈,沒有一個人偷懶。女職工負責掃雪,男職工負責運雪。那天的雪實在是太大了啊!下了那么厚一層,我們掃幾下掃帚就動不了了,于是男同志就用鐵锨把雪鏟到廠區不多的幾棵樹下。有的人心眼多,鏟的過程中,居然順手還在樹下堆了幾個雪人。

那時候,我們的廠子幾乎沒什么效益,貸款發工資已經好幾個月了。那個時候,市場正在大行其道,我們這樣的小企業,設備落后,競爭力差,生產出來的面粉又沒有增加任何讓面粉看起來更白吃起來更加筋道的東西,所以除了知道我們廠歷史的有限的一點人在吃我們的面粉以外,我們生產出來的面粉幾乎沒有什么銷路。大家上班都閑著,有時候偷偷打幾回撲克。更多的時候就是圍著爐子烤火。那場大雪讓大家有事可做了,于是投入這樣的勞動中不亦樂乎。

大家干得非常起勁,結果沒一會兒積雪就清掃完畢。有人甚至開玩笑說怎么只有這點雪,表情和語氣中很是遺憾和失落的樣子。那次會議以后,大家的心更齊了,更加團結了,更加和諧了。

那次會議簡直就成了一次凝聚人心的會議。

5

何楚幾乎無視我的存在,我對他的忠心不足以喚起他對我的重視。其實想一想,在這個弱肉強食的世界里就是這樣,我們不可能指望有徹底的等價交換。譬如同樣開在枝頭的兩朵花,很有可能其中一朵花燦然綻放后什么都結不出來,而另一朵花卻可以結出豐碩而甜美的果實;譬如一些東西,有些人不費吹灰之力唾手可得,另一些人拼卻一生心力卻終無所獲……

6

那次會議之后,我們又開了幾次會。其中有一次是讓我們入股的會議,原來我們的企業要適應改革形勢變成股份制企業。于是在極不情愿中我們每個人交了八百元錢(要知道我們那時工資很低,每個月也就幾百元錢)股金變成了公司的股東。股東這個名稱聽來多少有些令人振奮,這次會議變成了改變我們身份的一次會議。大家寄希望于這次改制,希望通過改制使我們的企業由一蹶不振到從此雄起。大家于是在這之后開始暢想未來,覺得我們的企業可能馬上會變成一個大型的面粉加工企業,我們的面粉一定會在市場上供不應求。有的人還自發地組織起來,覺得大好前程即將在眼前展開,我們得給我們生產的面粉起個名字,這個名字必須得叫得響吃得開,讓高原的百姓甚至更多城市的人知道我們的面粉。

我們那時是極有信心的。面粉,誰家不吃啊?即使是愛吃米飯的人家,也會備上面粉的。天天吃米飯,聽說胃會很糙的。再說吃米飯要配菜,蔬菜也貴啊!那么加上面粉,做面條、包包子、做餡餅,既省錢又好吃。設想美好的前景,憧憬美好的未來,我們充滿了信心。那次入股動員大會實在是振奮人心。

哪知道,后來領導又告訴我們,其實讓我們交八百元錢只是為了應付上面改制檢查而已。領導也明確告訴我們,只是換湯不換藥,我們每個人所交八百元入股的錢也將在不久以后退還給我們。其實我們中有許多人是希望這個錢永遠也不要退還我們的……

再之后,當然還有會議了。這些會議令我們的身份一變再變。比如將我們國有集體企業員工的身份變為股份制企業的股民,后來又變為集體企業員工,再之后我們就變成被動員下崗的一群難纏的人了。

7

何楚是個有著遠大理想的人,我不得不承認這一點,雖然除了我之外,別的人幾乎都看不到,但我堅信,他的理想從未遠去。也許有許多東西早已在他磕磕絆絆的路途上漸行漸遠,但是也有一些東西,在他心里慢慢堅硬如鐵,閃耀著冷硬而強勢的光芒……

8

那個時候,我參加的會議越來越頻繁。有一次會議上,縣上來了幾個領導給我們做動員工作。縣領導的目的是讓我們接受買斷工齡的錢迅速下崗。那一天縣領導說了一句讓我至今記憶猶新的話。他開篇的第一句是:“在這個群情激昂的日子里,我們會聚在一堂……”神啊,你知道那天我們所有人的心情嗎?沒有一個人覺得這是一個群情激昂的日子,我們更多的人其實是義憤填膺。我們的命運將按工齡每年兩千元錢買斷,從此只能回家,再上不了班,領不到一分錢工資,我們的明天,我們的出路,我們的一輩子,就被這幾千元錢買斷了啊!

那一天縣上的領導還說,如果我們現在不接受買斷的這幾千塊錢,那以后更不好說,也許以后就變為按工齡每年五百元錢買斷金。我們其中有上過大學的,腦子轉得非常快。天啊,一年工齡給五百元,那我們這些才干了兩三年的,不就是一兩千塊錢就買斷一生,然后自謀生路么?這個殘酷的現實實在是我們不想面對的。于是我們中有許多人的心思就開始活動了:今天的豬肝比明天的肉香,不如先把錢拿到手再說。

盡管有許多人不愿意接受買斷,但是也害怕拖延下去拿到的錢更少不得不被動地接受買斷的命運。

現在想想,真是天意難料啊。

那次會議,徹底改變了我們的身份,從此我們進入了下崗失業的大軍中,在這個洪流里和許多人一起為生計不斷奔忙。尊嚴,漸漸地變成了奢侈的東西。我們從此避開尊嚴只說生存。

我還得說說我最后參加的一次會議。那次會議上,我們各自簽字拿到了買斷工齡的錢,還額外得到了一份紀念品――一件看來質量還不錯的男式襯衫(男女都一樣),襯衫的包裝盒里夾了一張粉紙,上書:感謝您為企業所做的貢獻。

這次會議,讓許多人淚流滿面。當單位的老職工雙手顫抖地接過存折和自愿接受買斷的協議書,他們無一不痛哭流涕。他們對這個單位的感情絕非我們這些只工作了幾年的人所能想象的,在那一刻,我非常體諒他們的心情。我自己的情緒,那一天也是如墜深谷。

感謝您聽我嗦完這些,您明白自從走上工作崗位后這些會議對我的重要性了吧?這些會議,都讓我的命運發生著巨大的轉變,所以雖然有些會議帶給我的轉變不是好事,我還是非常期待開會的。

9

何楚非常孤獨,和我一樣孤獨。他既沒什么愛好,也沒什么朋友。他經常獨來獨往,踽踽而行。自從失去工作進入找工作的隊伍中,他變得非常忙碌。許多次,他一邊吃飯一邊接手機,一邊走路一邊打求職電話,見到街邊廣告便停下來,遇到過期報紙也不放過。他的眼睛在報紙的中縫里來回穿梭,他的表情有焦渴有急躁更有無奈,我眼睜睜看著他陷入某種恐慌中,對他充滿了痛惜。

10

平日里,我幾乎是不斷地在找工作――在工作――失去工作――再找工作的循環中奔忙,幾乎沒有一天能閑下來。

因為沒有了正式的單位,我只能打打零工,我又沒有特別的技術,我上金融學校學的是金融,我的父母是農民,我家的親戚也全都是面朝黃土背朝天在土里刨食吃的人。我自然沒有門路進不了金融系統,當我的同學們一個個走進工商銀行、建設銀行、人民銀行時,我連農村信用社也進不去,我只能到一個破落的廠子里做個統計員,這還是我的父親花錢求爺爺告奶奶給我找來的。我原想著統計員也可以做長久,至少旱澇保收讓我一生有著落,但沒想到這是個巨大的錯誤。再后來,我想做統計員也做不了。上了兩年班買斷下崗后我只能做一個營業員或者服務員。

在失業后找到的這些工作中,我最好的工作是一家廣告公司的文案。說是文案,我的工作范圍包括:辦公室接待、文字秘書、檔案管理、后勤管理、業務員。其實別的也沒什么,我并不怕臟也不怕累,關鍵是這個文案實在難做。這個文案有項重要工作就是你必須得拉上活來,讓自己所在的公司有活做,否則我所在的公司沒有業務我的工資就沒有著落。于是在當了半年多的文案之后,由于我實在找不上可以讓我所在的公司創收的項目,老板無奈之下只好炒我的魷魚。我覺得我也沒什么可抱怨的,畢竟老板也是人,也要吃飯,還要養活我們這些人。這些人無法給他帶來任何效益,只能消耗,老板又沒有聚寶盆,沒有取之不盡用之不竭的資源,只好讓我們再一次回家待著。

我們知道我們臨時的身份很有可能會臨時十幾年或者更長的時間,我們和正式在職員工在同一個辦公室干同樣的活,但待遇有天壤之別。我們很少有獎金或者福利,即使有,也要被縮水。舉個小例子,每年春節的福利,正式在職員工和我們這些臨時工享受的自然大有不同。那個時候,由于我工作認真而且人又勤快,辦公室的幾個正式員工倒也不怎么排斥我,那一天發帶魚,只有正式員工的,沒有我的。我其實對這種現象早已司空見慣,但是有一個職工覺得我可能有點失落。于是他提議,他們每個人勻出一點兒來給我。并且說反正他們的帶魚也多得吃不完,幾個人勻出點,也不影響什么。

你知道我當時的心情么?不是感動或感激,而是欲哭無淚。幾條帶魚,還要在臨時與正式員工之間分出個三六九等來。而且,在這個辦公室里,還有幾個剛分配進來的大學生,他們的工作經驗、工作時間遠比我少得多,甚至我還帶著他們其中的一個,但是身份問題是大問題,我只是臨時工,他們是正式員工。

15

何楚似乎越來越消沉了,而我對他的關注和關心什么問題也解決不了。他今天竟然穿了兩只不一樣的襪子去上班。我是了解他的,他向來不是不修邊幅的人,他尤其注意自己的著裝打扮,可是他似乎是無暇兼顧這些,回到租來的房間,他胡亂往嘴里塞點東西倒頭便要睡下,連外套都沒有脫。我知道他的工作瑣碎而繁重,但也不至于累成這樣。莫不是他有了難解的心結?他也沒有談戀愛,身體健康狀況也還說得過去,可是他竟是如此萎靡不振,仿佛大病纏身一般。出租房昏黃的燈光照在他慵懶的身體上,使他看起來更像一堆使用后隨意扔在一邊沒有清洗的抹布……

16

這幾天我非常地忙,因為馬上要開一年一度的職代會了。我的工作是將職代會的文件資料悉數排版后打印出90份然后裝訂,再一份一份地分好,裝進會上提供的手提袋里。

這雖然不是費腦筋的活,但并不輕松。會上工作報告、總結講話、上級單位工作會議精神傳達等等各類的文件有十多個,而且哪份文件放前哪份放后都有嚴格的規定,我得一份一份地分發裝訂入袋。這些紙張非常鋒利,一不小心就會把手割破,這倒都是小事。當我和以往一樣認真而細致地做這些工作時,我突然想起,我已經在這里四年了,這種工作我已經做了四年。這四年間,我漸漸熟悉了工作流程,掌握了工作技巧,也有了一定的工作經驗。我一次次看著辦公室的同事(自然是正式員工)拿起這些袋子愁眉苦臉地說又要開會時,我的心里充滿了失落和羨慕,沒有一個人知道,我多么渴望自己也可以拿起這些我親自裝好的文件袋,穿上工作裝,也到明亮寬敞的會議室里聆聽尊敬的總經理做工作報告。每天我到他的辦公室送文件或者取東西,他總是在忙,從來沒有時間和我說一句話,但我能感覺出他的和藹可親,他的聲音非常溫和有磁性,有一種不怒而威的懾人氣勢。

我無數次想象大家在會議廳一邊聽報告,一邊喝水,一邊翻看文件。他們可以竊竊私語,或者一直要正襟危坐,那種氣氛一定是振奮人心鼓舞士氣的。總經理工作報告我曾仔細地看過,執筆這份報告的人和我一樣是臨時工,他已經寫了多年的工作報告,筆頭功夫了得。他曾對我感慨說,他起草了幾年的職代會工作報告,卻沒有參加過一次職代會。從他的語氣中我能聽出他和我有一樣的心情,也一定非常渴望參加這樣的盛會,卻一直沒有機會,只能做背后的工作。

他有一次對我說他寫了一份關于我們臨時工的材料,他說他曾挖空心思,說了許多這家公司為社會用工人員(即臨時工)所做的大量工作,他說其實許多都是空話。說這話的時候,他的表情酸澀。我體諒他的心情,因為我也有同樣的心情。但是現實如此,我們人微言輕,能保住工作已是不易,抱怨和不滿什么也改變不了。

公司的會議室有好幾間,大小各有不同,我都曾經去過許多回。當然不是以與會人員的身份去的。我之所以頻繁出入會議室,因為我的主任和主管無數次在那里開會,會上他們需要什么,會在第一時間打電話給我,讓我拿過去,我通常是放下他們需要的東西轉身即走,不會逗留。第一次進小型會議室的時候,那裝修奢華的會議室讓我大開眼界。這完全不是我在集體企業時那個簡陋寒酸的開會的地方,這里的落地窗簾大氣而時尚,會議桌是全新的深棕色圓桌,椅子全是帶靠背和扶手的皮椅。每個人面前有一個可以自動升降的液晶顯示屏,而會議室正前方還有一個投影儀下的影幕。會議室里還有專門的服務人員負責端茶倒水,中央空調冬暖夏涼,溫度完全由自己掌控。大會議室更是氣派莊嚴,落地式幕布打著好看的褶子從天花板直垂至地,主席臺上鮮花綻放,桌布鮮艷,臺下嶄新的桌椅圍成半圓形,室頂璀璨的大燈華麗明亮……

大家身著正裝按座次一一就座,整個會議現場秩序井然,氣氛熱烈。會議在主持人高亢而洪亮的嗓音中按會議議程一項項進行,最后大家合影留念。這些開會的過程,每一回僅僅是想象,就讓我心里面激動無比。想象當公司副總最后做會議總結,他說,“這是一次團結的大會,奮進的大會,凝聚人心的大會……”(這是我在會議材料的大會總結中看到的話語)簡直就有奇異的力量在激勵我更加努力地工作,因為自己就是其中的一分子,公司的榮辱興衰,都和我有關。

然而這一切,都和我無關,這一切,僅僅只是我的想象。在這個環境優美的地方工作,我卻不是這里的人。我拿著這家公司發給我的薪水,我做著這家公司的工作,我在這里工作時間甚至比我在畢業后正式分配進的單位工作的時間還要長,我卻永遠不是這里的人,因為我的名字叫臨時工。

現在啊,親愛的讀者,你一定明白為什么我想開一次會的原因了吧?多少回,我在會議室進進出出,為各類會議忙忙碌碌,我卻沒有一次坐下來參加過這里的會議。我真的十分期待,哪一天,可以開一次會。

那么,請你讓我開一次會,好么?

17

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