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財務部門總結

時間:2022-06-24 11:11:53

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務部門總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

財務部門總結

第1篇

時光荏苒,XX年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

作為**集團子公司的**公司,財務部是**公司的關鍵部門之一,對內財務管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這一年里全體財務部員工任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了。財務部的綜合工作能力相比XX年又邁進了一步。回顧即將過去的這一年,在公司領導及部門經理的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將XX年的工作做如下簡要回顧和總結。今年的工作可以分以下三個方面一、 財務核算與管理工作

1、作為基層管理者,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作。

2、按公司要求對分公司以及營業點的收入、成本進行監督、審核,制定相應的財務制度。統一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、營業點的核算部門建立了良好的合作關系。

3、正確計算營業稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,及時發現違背稅務法規的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。

4、在緊張的工作之余,加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長“,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。

二、費用成本方面的管理

1、在原來的基礎上細劃了成本費用的管理,加強了運輸費用的項目管理,分門別類的計算每輛車實際消耗的費用項目,真實反映每一輛車當期的運輸成本。為運輸車輛的績效管理提供參考依據。

2、規范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。

三、 會計基礎工作

1、按規定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。在集團公司的年中審計、年終預審及財政稅務的檢查中,積極配合相關人員工作。

2、認真執行《會計法》,進一步對財務人員加強財務基礎工作的指導,規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結轉體現部門效益。

3、國家財政部門對柯萊公司的財務等級評定還是第一次。我們在無任何前期準備的前提下,突然接受檢查,但長寧區財政局還是對柯萊公司財務基礎管理工作給予了肯定。給柯萊公司的財務等級分數也是評定組有史以來,評給最高分的一家公司。

財務工作二十余年,也寫了近二十份的年終總結,按說,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。

第2篇

這期間我和公司一起經歷了公司由剛入土的幼苗茁壯成長到如今碩果累累的大樹,共同付出了辛勤的汗水。

我所任職的財務部在公司是一個后勤保障部門,也是一個重要的部門。財務部門既是管理部門又是服務部門,在嚴格加強管理的同時還要做好熱情服務,在熱情服務的同時不失原則,這就是我們財務工作的要求。

今年以來,由于公司剛成立,財務方方面面都需要逐步建立和完善,財務工作的力度和難度都在逐步加大,財務技術力量不足。我以國家財務制度為基準,建立了“晶奧”特色的財務核算體系,成功辦理了公司由小規模納稅人過渡到一般納稅人所需要的一切相關手續。辦理增值稅金稅卡、增值稅網上認證相關手續,除了完成日常財務事務工作,還辦理銀行、稅務方面工作,納稅籌劃,納稅申報,增值稅發票及出口發票的購入、驗銷,辦理銀行融資、銀行貸款卡手續,出口退稅手續,清理應收款,應付款,認真核對往來帳項,核對出納的貨幣資金。向公司決策者及銀行稅務部門提交各項財務報表,規范材料商品出入庫程序及相關手續,規范運費結算手續,培訓采購員、倉庫保管員及銷售核算員的財務基礎知識。在工作中我做到了:

1、堅持原則、客觀公正、依法辦事。發揮了財務核算和監督作用。在會計審核中,嚴格按財務制度和會計法規辦事。

2、認真做好資金結算的日清月結工作,及時反映資金的流向和存量情況;

3、主持本部門的日常業務和事務工作,財務核算工作;

4、進行業務溝通與協調,解決工作疑難,聽取部門員工的意見和建議。

5、熟悉和掌握德州地區的相關政策,不斷學習財務新知識,國家新規定。

6、組織編制各項會計報表、現金報告等工作。

7、解答客戶有關財務方面的咨詢。

8、積極配合其它部門的工作,建立了良好的公共關系。積極參加公司組織的 “歌唱革命歌曲”的活動。

9、任勞任怨、樂于吃苦、甘于奉獻。為了能按質按量完成各項任務,不計較個人得失,不講報酬,犧牲個人利益,經常加班加點進行工作。在工作中發揚樂于吃苦、甘于奉獻的精神,始終能夠做到任勞任怨、盡職盡責。

10、愛崗敬業、提高效率、熱情服務。在財務工作中,本人始終以高度的敬業精神及強烈的工作責任心投入到本職工作中。對待來辦理業務的同事,能夠做到一視同仁,熱情服務、耐心講解,做好會計法律法規的宣傳工作。在工作過程中,不刁難同事,辦事不拖延,對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務質量,高效、優質的提供服務。

11、遵紀守法、廉潔自律,樹立起財務工作者的良好形象。

通過對今年公司經營狀況分析,本人從財務角度對公司新一年的經營提出一點個人的建議:

1、加強營運管理,降低購進材料成本,爭取購進材料為零破損率。加強營運部員工工作責任心,降低倉儲成本。

2、 加強生產管理,提高產品質量,嚴格交貨期,減少生產中的破損破片,降低物料消耗,提高設備利用率。

第3篇

一、重視內部管理,做好機關后勤保障工作。

多年來,受地方財力制約,州財政對我院的經費預算嚴重不足,難以保障我院各項工作的正常運轉,本年度我院搬遷工程進入實施階段,基建投入很大,大宗裝備建設任務繁重,加上保持正常運轉需要,使得我院長期存在的收支不平衡的矛盾更加突出,為此,我院本著“以收定支,精打細算,保證重點,兼顧一般”的原則制訂了經費管理實施細則。實施領*導及科室經費包干的方法,在對過去幾年經費用情況進行統計分析后,給領導及各科室分配必定數額的經費指標,實施限額包干、超支自信的方法,突出了重點工作和重點開支項目,合理安排經費支出,提升了資金用效益,戰勝了大手大腳和鋪張浪費的做法,對經費用從嚴控制,從而使得有限的資金用在刀刃上,保證了我院各項工作的順利進行和檢察事業的發展。

此外,我院還增強了對財務管理的監察模式,院財務定期通報全院各類經費的開支情況,并自覺接收財政、審計、紀檢監察和有關部門的監察。通過我們的不斷努力,我院的財務工作未出現任何差錯及違規事故,并得到州財政及州會計核算中心的一致好評。

二、增強外部聯系,力爭得到最大支持。

在增強內部管理,做好“節流”工作的同時,我院還積極“開源”,不定期的向州委、州政府、上級檢察機關及州財政局匯報工作,由檢察長及主管財務的副檢察長親自跑經費,如實反映我院經費緊張的困境,使黨委、政府能更多的懂得我院的難處,以得到他們的理解和支持,從而爭取較多的預算資金和各種專項資金。

同時為了保證我院各項工作的正常運轉及全院干警的切身利益,我們還積極協調與醫療保險中心、養老保險中心、住房公積金管理中心等相關單位的關系,并做好聯系工作,以保障干警應當享受的福利待遇能夠得到保障。

三、做好上下銜接工作,保證各項工作順利開展。

由于我院處于省院和基層院的中間環節,在做好我院財務工作的同時,我們還認真做好了向上級院的匯報工作和對下級院的指引工作。每年我院都認真做好省院安排的年度報表編制任務,并且對下級院的年度報表編制工作進行認*真負

責的指引,以使得我州檢察機關的報表能真實的反映出我州檢察機關經費開支的實際情況,為領導決策供給真實可靠的依據,近幾年來,我院財務報表的編制質量大大提升,財務報表編制人員多次獲得省院財務報表編報先進個人。

 

我院還積極配合省院進行各項經費調研工作,本年度,認真完成了省院安排的全省檢察機關經費調查報表,并寫出了質量較高的經費調研文章。此外,我院財務還不定期的自動與省院財務就服裝款等款項進行對帳,以保證各項工作的順利開展。

第4篇

新年好!借此機會給大家拜個早年!

回顧過去的一年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面我一一向各位領導和同仁匯報:

一、財務核算和財務管理工作

組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經過一個月的數據初始化和三個月的手機結合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業務。這為財務人員節約了時間,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。

財務部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持。基本上滿足了各部門對我部的財務要求。

公司資金流量一直很大,尤其是在8月至12月收繳銷售款的期間,現金流量巨大而繁瑣,財務部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現過任何差錯。全年累計實現資金收付達2億3757萬元。企業的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己最大的努力。財務部全年審核原始單據12824張,處理會計憑證2179張,準確無誤地出具各類會計報表無數。

制度屬于企業的硬性管理,任何成功的企業無一例外的有其嚴格的規章制度。長天公司從無到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規范各項經濟行為已日益成為企業管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產管理、合同簽定、費用控制等方面的規章制度。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環境盡了我們應盡的職責。

財務部除要認真負責地處理公司內部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優良的銀企關系、與稅務機構建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產的往來手續,并圓滿完成了對統計、工商等各部門有關資料的申報。

二、資金調度和信貸工作

資金對于企業來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經營管理機構逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在1—7月份項目未能取得任何經濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據工程建設和公司發展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調度資金。

同時財務部還全面承擔了8月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資2.6億元,償還到期貸款4500萬元。資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉,更是繼續樹立了東方公司“AAA資信企業”的良好形象。

自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進行信貸營銷。為了公司的長足發展,財務部與工行東塘支行建立了信貸關系,以期達到積累企業信譽的目的。我部于3月—5月向銀行申請房地產開發貸款3000萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業務知識。

三、全力協助招商工作

招商是本年度的重中之重,招商政策的優劣與否直接關系到公司的生存和發展。財務部協助公司領導做了大量的財務分析和市場調查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調動招商積極性和主觀能動性提供財務參考。

由于董事長、總經理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據財務統計數據截至12月31日,門店銷售:297個、住房銷售262個,成交率72.44%,成交額11560萬元,實收房款9301萬元,尚有未收房款20xx萬元,資金回收率為82.62%;預定門店67套,收取定金139萬元。出租自有門店82套,收取定金59萬元,出租率53.25%。在這5個月中,財務部和招商部同心協力,加班加點,尤其是在審批至11月16日的按揭貸款中,表現了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月工行東塘支行向公司發放按揭貸款2391萬元,創該行月發放按揭貸款的最高記錄。確實取得了驕人的業績。

時光飛逝,今年的工作轉瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產實物性管理的建章建卡上,在各項經營費用的控制上,在規范財務核算程序、統一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數據,實施財務分析等方面都相當欠缺。

在財務工作中我們也發現公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是20xx年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我、服務企業所要思考和改進的必修課。作為財務人員,我們在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業的發展,與各位共同進步,與公司共同成長。

感謝各位對我本人及財務部的支持,謝謝大家。

第5篇

大家下午好!

下面我對北京公司財務部門的工作進行總結。我的總結分為二個部分:第一部分財務部門上半年工作總結;第二部分財務部門下半年的工作重點,暨財務部門二線為一線服務的6條承諾。

第一部分:財務部門上半年工作總結

1、各種財務報表的編制和審核。財務部門每月制作和上報的報表加起來有近百個,包括每日上報的資金日報表,核對每日的收支明細;營業收入核對表,檢查各門店每日的營業款是否在次日存入銀行,以及存款是否與營業現金收入相符。每周要上報代金券回收情況,也就是我們門店上報的券是否按要求回收,與收銀系統是否相符;每周還要上報證照發票辦理情況。每月1日前要上報北京公司各店營業收入明細表、現金盤點表和銀行余額調節表,每月5日前要上報上月各店發票盤點表、毛利率表和水電煤表,每月7日前要上報資產負債表、利潤表、部門損益表、門店損益表和物流報表。每月8日前要上報資金預算表。每月10日前要上報財務分析報告、現金流量表和管理費用明細表。

2、綜合納稅申報。按照稅法的要求,每月在15日前繳納各店上個月的稅款,每季度15日前上報各店的所得稅分配表,每年5月底之前上報所得稅匯算清繳表。

3、新店開業的銀行、稅務工作。XX年12月24日和25日分別開了唐山萬達店和天津大悅城店,1月13日開了天津萬達店,每開一家新店要辦理銀行刷卡pos機、稅控機、發票、大眾點評pos機、商通卡pos機,北京市區外的門店,比如河北和天津的新開門店的還需新開銀行賬戶、三方協議、以及與稅務專管員的銜接。

4、配合會計師事務所、稅務師事務所完成了XX年度的報表審計和稅務審計工作。

5、審核報銷費用。對于每一張報銷的單據,都要審核發票是否符合要求,包括抬頭是否是我公司的全稱,是否是真發票,金額是否與報銷金額一致,以及該項費用是否是合理支出等。特別是審核費用是否是合理支出,需要我們各部門各門店控制好本部門本店面的費用,財務部門在報銷時也加強各種費用的控制。可以不花的錢不要支出,平時注重節約,節約用紙,一些文檔可以雙面打印;節約用電,人走關燈等。在不影響顧客和員工感受的情況下,倡導節約、低碳環保。

6、日常賬務處理。按照會計法和會計準則的要求,認真將每一筆收入、成本和費用制作成憑證,及時將每月的會計憑證打印出來,整理歸檔。

第二部分,下半年的工作重點

下半年北京公司財務部門在保證做好財務工作,財務、稅務、統計工作不出差錯的同時,要著重加強二線為一線的服務意識。以下是北京公司財務部門的6條服務承諾。

1、門店的報銷方面。自財務部門收到單據起若無特殊事情當日付款,最遲不超過2日內付款。

2、門店的發票方面。每月月初財務部門根據各店的營業需要購買當月發票,若門店當月的發票用完,提前5天向財務部門申請可繼續購買。一般情況下,請各店根據本店的營業需要預估本月的發票,根據上月剩下的發票,可適當多估20%,但不要估太多,因為估太多了,稅務所與上個月該店的發票使用量比較,申購太多不賣。我們各店的稅控卡上都記錄有這個店上個月的發票開具明細。

3、門店的水電煤費請購方面。財務部門在收到水電煤請購的oa后,當天寫單據,當天發oa報審批,在工作流審批同意后,當天付款申請總公司授權放款。因為包括北京公司和總公司的領導有時不在辦公室,無法簽字或審批授權等情況,因此,需提前一周(即5個工作日)申請。

4、工資的發放方面。根據行政人事部的工資表,每月15日以前(含15日)按時發放自發人員的工資,每月25日以前(含25日)按時發放離職人員工資。

5、北京市內的七家門店的電話費在15日前繳納。保證門店不因電話欠費影響門店營運。因為北京市的銀行無法繳納北京市以外省市的電話費,對于外地的四家門店,還是由該店長在當地的銀行或營業廳自行繳納。如果外地的門店的電話費,還是我們單獨去一趟河北或天津繳納,需要一個人一天的時間,我們財務部門人員不多,成本也太高了。

第6篇

財務部門盡管只是高職院校內的一個職能部門,但是由于財務行為涉及到高職院校內部每一個職能部門和各系部、各學科的切身利益,財務部門與其他部門之間的經濟聯系十分廣泛,由于各種原因會導致雙方出現不協調乃至沖突。這種不協調乃至沖突如果不能引起足夠的重視,不僅影響到財務部門與其他部門之間的合作關系,而且會在財務部門負責人與其他部門負責人之間形成一定的隔閡,對整個工作產生副作用。盡管財務部門與其他部門之間的不協調乃至沖突不完全來源于財務部門,但也應從財務部門自身尋找原因,調整財務人員的思維,運用新的思路認識、協調和處理與其他部門的沖突。

一、高職院校內財務部門與其他部門之間的沖突表現及原因

(一)財務部門與其他部門之間在管理目標上的差異

高職院校這個整體在實際工作中已被劃分成不同功能的各個職能部門和系部、學科等,各個職能部門和系部、學科在組織設計時就已確定了目標和各自的職責,各個子目標的組合就構成了高職院校的整體目標。但在執行過程中,各個職能部門和系部、學科的工作行為會自然不自然地經常以本部門的利益為中心,主觀上很可能會忽視高職院校的整體目標和整體的財務管理制度。當財務部門的判斷與各個職能部門和系部、學科的認識不一致且經雙方協商仍難有成效時,其他部門與財務部門之間就很容易出現相互隔絕的現象,致使財務部門與其他部門之間產生沖突。

(二)財務部門與其他部門之間對同一事項在認識上的差異

由于財務部門與其他部門的人員在站位、專業及對財務管理制度的理解不同等,往往會導致雙方在同一事項認識上存在著很大的差異。如,實施財務預算管理、下達預算控制指標后,其他部門的人員認為控制總量即可,但財務部門的人員認為在財務預算管理的初始階段,既要控制預算總量,也要實施預算分項目控制,以確保預算資金的合理使用;再如,各系認為可以從“就業費”中向有關人員支付“勞務費”、“就業講座費”和“ 就業通訊費”等,但財務部門的人員認為學院已向各系從事學生就業工作的有關人員支付了崗位薪酬,“就業講座費”和“就業通訊費”等就屬于他們的崗位職責,而“勞務費”的發放部門為人事部門等等。由于彼此認識上的差異,致使財務部門與其他部門的意見一時之間難以協調,也可能引起財務部門與其他部門之間的沖突。

(三)財務部門與其他部門之間在各自定位上的差異

其他部門尤其是系部、學科認為自己處于高職院校的核心地位和中心位置,其他部門(當然包括財務部門)應該也必須圍繞他們的需要來開展工作,即“中心定位論”,財務部門要及時、高效、優質地按他們的要求提供服務。在這種思想指導下,系部、學科的人員到財務部門辦理借款和報銷事項時,總是要求“快速”,且不管不顧早上剛上班現金不足或者即將下班等特殊情況。財務部門為開展其它工作一般會規定一個報銷時間,但其他部門(包括系部、學科)都要求即來即報。財務部門一般也將自己定位于服務部門,但財務的特殊性注定了其必須擁有的監督性,這是其他部門對財務部門最容易產生不滿情緒的一個原因。由于財務部門與其他部門之間在各自定位上的差異過大,產生不協調乃至沖突也就在所難免。

(四)財務部門與其他部門之間的職責劃分不清引發的沖突

主要表現在:1.財務部門與審計部門之間的職責劃分不清。如有的高職院校將審計關口前移,實行先審計后財務報銷的辦法;重大合同執行過程中審計簽批后要求財務付款;審計部門安排還款計劃后交由財務執行等等。2.財務部門與學工(或教務)部門之間的職責劃分不清。如校內合作辦學費用的收取問題,財務部門根本不知道與何單位合作、如何分成等。3.財務部門與基建、后勤(管)部門之間的職責劃分不清。如校園一卡通的建設及使用應該歸屬哪個部門管理等等。這種理應劃分明確卻含混不清的現象,很容易導致財務部門與其他部門之間發生沖突。

(五)不正當的部門至上引發了財務部門與其他部門之間的矛盾

在新校區建設中,財務部門在融資過程中起到了獨特的作用,一時之間,財務保障對高職院校能否持續、健康地發展起到了至關重要的作用。因此,財務部門也很容易相對過于“自大”起來,自傲于其他部門,引起其他部門對財務部門的不滿意和不配合,財務工作環境不理想。

總之,財務部門與其他部門之間的沖突,不僅會造成各部門之間關系的不協調,而且會給整個高職院校財務工作帶來反面影響。因此,協調好財務部門與其他部門之間的關系,對于更好地發揮財務管理在整個高職院校的作用;財務部門與其他形成系統合力共同貫徹執行高職院校的各項財務管理制度以及發揮高職院校系統的整體效應具有十分重要的意義。

二、財務部門協調與其他部門沖突的建議

在高職院校內部,財務部門與其他部門之間的關系在很大程度上是財務部門負責人與其他部門負責人之間的關系問題。財務部門負責人與其他部門負責人能否顧全大局,其人際關系是否融洽,對部門之間的關系影響很大。因此,對財務部門的負責人來說,要想處理好與其他部門之間的關系,就要自覺加強與其他部門的配合與協調,創造良好的財務工作環境。

(一)要做好溝通工作

這既是財務部門負責人做好部門工作的需要,也是處理好與其他部門之間的關系的第一步。溝通是雙向的,也是多方面的,財務部門負責人與其他部門負責人的溝通,主要應當從目標上、思想和信息上加強溝通,進而取得共識,這是協調財務部門負責人與其他部門負責人關系的基礎。

1.在目標上溝通。(1)強調整體目標,使他們認識到各部門對整體目標的作用以及相互配合、協調的重要性,力爭把部門利益與共同的目標聯系起來,進而增強各自對高職院校目標的關切感,減少部門間不必要的沖突。(2)要在具體目標上取得溝通和共識。財務部門負責人與其他部門負責人在目標的確立方面,要相互理解和支持;在目標的實施方面,要相互幫助;在目標的沖突方面,要相互調整和適應;在目標的成功方面,要相互鼓勵和總結。

2.在思想上溝通。財務部門負責人與其他部門負責人不能單純以本部門的利益得失考慮問題,而應當從各部門利益的互相聯系上考慮問題,包括設身處地地替其他部門著想,達成彼此可以接受的意見,以防止思想認識上的片面性。同時,財務部門負責人與其他部門負責人在思想觀念、思想方法、思維方式上也是互有差異的,由此而形成的觀點上的爭鳴和分歧,可以通過平等地交流、啟發,縮小認識上的差距,以達到統一認識。對于因工作關系所引起的思想誤會、隔閡,財務部門負責人與其他部門負責人之間應嚴于律己,寬以待人,必要時多作自我批評,求得互相諒解。

3.在感情上溝通。感情上的聯絡和加深,對財務部門負責人與其他部門負責人來說是很重要的。很難設想沒有任何感情交流的部門領導之間在工作上可以配合融洽。要增加感情上的溝通,除了目標思想上的認同外,還可通過工作交流、參觀訪問、公共關系活動等不斷加深,從而創造一種和諧共事的工作環境。

4.在信息上溝通。溝通也是傳達交流情報信息的過程。財務部門與其他部門之間的矛盾與隔閡,都可以從信息溝通上找到原因。一般而言,凡缺乏溝通的部門,信息傳遞肯定不暢,極易造成部門之間的不了解、不理解和不協調,甚至造成沖突,既影響工作,又影響團結;凡主動溝通的部門,必然信息流暢,往往容易贏得對方好感,取得信息,形成部門之間的良好關系。

(二)要倡導相互幫助

財務部門負責人與其他部門負責人之間在強調自己部門工作的地位和作用時,不能貶低其他部門的地位和作用。工作的配合與支持不能僅是單向的企求,而應成為雙向的給予。財務部門負責人與其他部門負責人之間互相支持,是圓滿完成各項工作任務的前提。一個各部門之間相互支持配合的高職院校,才是有力量的高職院校。各部門之間的相互支持,體現在具體的工作之中。當某一部門工作遇到困難或阻力時,財務部門主動去排憂解難,是一種支持;當某一部門工作取得了成績或出了問題,財務部門給予熱情的鼓勵或提出誠懇的批評,也是一種支持。財務部門與其他部門之間的相互支持,是避免沖突、消除矛盾、友好相處的重要條件。

(三)要維護財務部門與其他部門之間的合理競爭

由于財務部門與其他部門在高職院校中處于不同的地位,具有不同的功能,部門之間既具有共同的利益和目標,也有各自不同的利益和目標,因此必然存在競爭。高職院校內部各部門的地位和功能既反映了相應的權力和義務,也反映了相應的責任和作用。這是高職院校內部各部門在協作過程中存在競爭的客觀基礎。在高職院校內部,競爭是一種最活躍的因素和力量,具有使高職院校不斷向前發展的功能。這種功能既可以使高職院校發生進步性變化,將作用充分發揮出來,也可以使高職院校發生破壞性變化,造成高職院校的不穩定,產生內耗。合理競爭要求財務部門與其他部門之間形成一種正常的競爭關系,最大限度地發揮積極性和創造性,共同努力,實現高職院校的整體目標。

財務部門與其他部門之間出現矛盾沖突時,如果涉及范圍小,可以采取“協商解決法”。即由財務部門與其他部門之間彼此通過協商解決沖突。協商時雙方都要把問題擺在桌面上,開誠布公,闡明各自的意見,把沖突因素明朗化,共同尋找解決途徑;如果沖突涉及面比較廣,則可以采用“仲裁解決法”。所謂仲裁解決法,即由高職院校領導出面調整,進行仲裁,使沖突得到解決。這是財務部門與其他部門之間經過協調仍無法解決沖突時才使用的方法。這里要求仲裁者必須具有一定的權威性,一般由財務部門與涉及部門的分管領導擔任仲裁者。如果仍無法解決,就需要提交高職院校院長協調與解決。無論最后的結果如何,財務部門負責人與其他部門負責人都必須毫無保留地去執行,而且還不得因此再發議論而進一步影響財務部門與其他部門之間及兩個部門負責人之間的關系,以不同崗位的合力共同完成好高職院校的千秋事業。

(四)要提高財務部門負責人的人際交往與溝通能力

第7篇

【關鍵詞】財務部門 施工企業 合同管理

施工企業的主要業務是承攬工程并進行施工活動,其先與發包方簽訂施工合同來約定雙方權利義務關系,然后通過施工管理執行合同條款,同時運用對資金的籌集,計劃和使用等財務管理手段,實現企業經營目標。所以合同管理和財務管理在施工企業生產經營中有著緊密聯系,共同促進工程順利完成。施工企業應深刻認識財務部門參與合同管理的必要性,讓企業財務部門全程參與施工合同管理,以實現降低成本,提高經濟效益的目的。

一、施工企業財務部門參與合同管理的必要性

(一)可對施工合同是否符合國家法律法規進行把關

財務部門參與施工企業合同管理,可對擬簽訂的施工合同是否符合國家的法律法規進行監督,讓企業在守法的基礎上拓展業務,獲取收益。

(二)可為施工企業簽訂合同提供準確的信息

財務部門參與施工企業合同管理,憑借其對財務風險的識別和判斷,可及時發現或估計項目工程潛在的風險,從而采取必要措施把風險降到最低。

(三)可確保施工合同的順利履行與結算

施工合同訂立后,如果建設單位違反合同條款,不按合同約定的時間,金額或者方式支付工程價款。財務部門參與施工企業合同管理,可與其他業務部門一起做好合同管控措施,做到發現問題及時與建設單位磋商,保證合同的順利執行,確保施工企業資金的安全與順利回籠,提高企業的盈利能力和管理效率。

二、財務部門應全程參與施工企業合同管理

(一)配合投標部門進行建設單位資信調查

施工企業的產品是工程項目,建設單位為確保建設項目順利實施,一般會在招標文件中對投標企業的規模和資質以及業績等方面作一些限制。符合投標條件的施工企業,也不能“有奶便是娘”,盲目進行投標。應該在投標前對項目實施風險進行分析,最主要的風險就是能否及時、足額收到工程價款。此過程中需要財務部門與投標部門相互配合,先對招標單位的財務狀況和信用情況等進行調查分析,根據分析的結果評定其信用狀況,然后決定是否參與投標。

(二)參加投標前的項目評審工作

投標前的評審,施工企業應組織法律部門、技術部門,財務部門等其他專業人員共同參與。通常是各部門分別從各自角度對擬投標項目進行評審。財務部門在其中承擔的主要工作是:

1.測算企業自身是否具備足夠資金實施投標項目。建設工程投資額大,實施周期長,如果預付款比例不高,施工企業則需要墊資投入。企業需要考慮資金的供應以及外部融資成本,還應該考慮與其他正在施工的項目是否會發生資金需求方面的沖突。

2.對項目利潤進行財務預測。目前建筑市場僧多粥少,競爭激烈,企業要控制經營風險,利潤的預測十分重要。如果測算不準確,以不合適的報價去投標,可能因報價過高無法中標與項目失之交臂,也可能因低價中標但出現虧損的后果。財務部門在配合進行利潤測算時,要充分考慮材料費,人工費,機械使用費等合同主要成本,還要考慮在不同的付款方式下,因資金的占用而帶來的機會成本。

(三)參加合同簽訂時的評審工作

施工企業中標后,緊接著面臨的問題是與建設單位簽訂正式合同。合同簽訂過程的審核是不可缺少的。在這個環節中,仍需要企業各部門共同參與,進行把關,并在必要時參與商務談判。財務部門在此環節中承擔的主要任務是:

1.審核合同中所涉及的單價及金額等是否正確;

2.審核合同的工程款支付方式是否與標書文件一致,必要時參與商務談判,以獲取更有利于施工企業的工程款支付方式。

3.審核合同中所列條款是否符合國家財經稅收法律法規。

(四)對合同執行過程進行監督

工程建設實施周期長,如果在執行過程中控制不好,則會出現施工期延長,利潤空間下降的情況。在這個環節中,財務部門承擔主要職責是根據合同的內容進行監督。

1.在合同執行過程中,財務部門應該及時核算合同成本和合同利潤。每月末將合同已發生的材料成本、人工成本、機械使用成本與合同報價進行比對。如出現利潤降低或即將虧損的跡象,應及時匯報公司管理層,由管理層組織相關人員分析原因,尋找對策。這樣及時對合同執行成本進行監控,能有效防范合同執行過程中風險。

2.對照合同的工程款支付條款,及時申請建設方支付工程價款,并協助管理層對各工程項目部進行業績考核。根據合同條款,對于建設單位應該支付工程價款的項目工程,如工程項目部未及時申請支付,財務部門應督促他們及時申請,催要合同價款。資金是施工企業的血液,只有及時收回工程價款,才能是企業各項經營活動正常運轉,避免施工企業因資金不足而陷入業務停頓或癱瘓狀態之中。

(五)參與對合同履行情況的評估工作

施工企業應當建立合同履行情況的評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,財務部門在評估工作中,與其他部門一起參與合同的總結與分析,找出合同管理中的不足之處,制定相應的措施進行改進和完善。

總之,施工企業的合同管理工作,財務部門參與其中是非常必要的。施工企業財務人員應與其他業務部門一道,全程參與到合同管理工作中去,不斷提高企業財務管理水平。

參考文獻

第8篇

第一部分 個人總結部分一、完成的主要工作1、以認真的工作的態度及時準確的完成各月開票、認證、記帳、結帳和賬務處理工作,及時準確的填報各類月度、季度、年終賬務報表、并按時向各部門報送,及時準確的完成了稅務的申報與繳納,及時且順利的完成了今年280萬的退稅工作。以及對各類會計檔案進行了分類、裝訂、歸檔。

2、以嚴謹的工作態度及時準確的核簽公司日常的各類支出,并進行費用明細分類。及時準確的根據公司的資金情況和經營情況進行“資金預算”并提出合理的建議,以便讓上層管理者能夠及時的了解公司的資金情況并采取相對應的措施。

3、對公司各種證件的變更及年檢負責,由于公司正處于發展初期,加上經營地址的變更,導致公司的各類證件需要發生相應的變更,除了今年4月份由于本人工作上的疏忽對海關部門沒有及時進行變更,導致212單的報關沒能按照正常的報關程序進行,好在劉總通過自己的人脈關系及時采用了其它的報關渠道才沒有造成不必要的損失,在此做自我檢討,希望自己在以后的工作中能夠更加嚴謹以杜絕類似的情況發生。除此以外其它相關部門的各類證件都做到了及時變更和順利年檢。

4、對于上級領導交待的其它臨時工作能夠及時的完成。

二、加強學習,注重提升個人修養和綜合素質

1、通過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養。

2、認真學習財經方面的各項規定及新的法規政策,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地的工作。

3、努力做到學以致用,融會貫通,理論聯系實際,讓自己“在工作中學習,在學習中工作”,使自身綜合能力不斷得到提高。

三、個人工作中存在的不足

盡管自己順利的完成了今年的各項工作任務,但在工作還是有不足之處:謙于財會工作的繁與雜,日常忙于應付事務性的工作較多,而深入的探討、思考、研究財務管理的辦法和工作制度較少,導致在工作上廣度有余,而深度不足。加之財務部門人員的不穩定,以致自己對于整個財務部沒有起到很好的統領作用。

四、 明年的工作構想及要點希望自己在新的一年里,逐步學習運用科學的方法,加強對本部門的管理,提高本部門的工作效率,以達到事半功倍的的效果。主要有以下三點:一是加強本部門的成本核算與管理,二是加強與各部門的工作,包括收匯管理,應付管理,進出倉跟進等,最大限度地發揮財務部門的職能。三是是準確做好各項財務測算,為上級領導的決策提供依據。

第二部分 財務部門的總結

大家都知道財務部的工作較為繁瑣,就算到年終,仍不能停歇手中的工作,加之一直以來人手較少和頻煩的人員變動,從而使財務部的管理工作達不到公司領導的要求,但在xx年財務部通過大家的努力,整體的人員架構、工作秩序和職能管理已向前邁出了一大步。以下是對本部門做的一個工作總結1、出納崗位:人員已穩定,除了日常按時準確的付款/及時的登賬/和日清月結外,還建立了按月費用支出的分類歸集表,按月收匯明細表及匯總表,及時了解收匯情況并對差異進行備注。

2、成本崗位:這是本年新增的一個崗位,目前主要是成本審核、核算、及控制工作,實行按訂單號乃至套件號進行成本臺帳的核算與控制,對各訂單的實際成本負責,為相關部門提供及時有用的信息,這也是一個同時要與各部門的崗位,新增這一個崗位后,建立了各供應商應付賬款臺賬和每月的供應商對賬表,使得今年在業務量番一翻的情況下仍能很好的完成各應付賬款所需的數據及發票跟蹤到位的情況,但也許是由于各種因素的存在 ,導致今年的成本核算沒能達到預計的效果,希望在新的一年里各部門能夠積極的配合財務部門成本核算的工作,共同為成本所反映的真實性及時性出一份力,同時作為成本崗位的核算者也應該不斷地鞭策自己,加強學習,從而達到一個企業成本核算的真正意義。

3、總賬崗位:在前面的個人總結里已做總結,再此處就不再贅訴。

4、財務部門:總的來說本年度財務部門算是友好妥善了地處理對內對外的各項工作,包括與工商/稅務/銀行等外圍部門都建立了良好的關系。

第9篇

財務部門的職責

1.會計核算:根據國家集團的會計制度建立完善公司的財務核算體系;及時準確對公司經濟業務進行賬務處理;準確及時編制公司財務報告;參與公司的經營分析;為公司生產經營決策提供準確及時的財務信息。

2.資金管理:籌措公司生產經營資金;合理高效調度公司資金;定期對公司的資金營運能力進行分析;對公司的債權債務控制進行分析;為公司的生產經營提供良好的資金支持。

3.成本控制:擬定公司的成本控制措施;下達公司各產品或項目目標成本;監督成本的開支范圍;審核公司各項費用的真實性、合法性;對成本進行成本分析并提出初步處理意見;為公司的經營投標報價提供準確的成本數據;

4.內部控制:檢查評價公司的內部會計控制并提出改進措施。

生產型企業來講,財務部門的崗位職責主要體現在這四個方面。我想核算是財務部門的基礎,資金是財務部門的核心職能,成本控制其實就是內部控制的一個方面,不過在本男的眼里,成本是企業在市場競爭是處于有利位置的最重要的法寶。

中國的企業營銷之怪現狀,那就是降價。如果成本奇高,在市場競爭中處于不利地位,面對競爭對手的殺手锏時,企業如果與對方走的相同線路,我想其競爭劣勢突顯。

資金和成本是一對孿生兄弟。有資金的地方,有會有成本的發生。即使是資本性支出,最終它也會轉化為企業的成本。所以說管好資金,也就能管好成本。資金貫穿于企業經濟活動的始終,解決好資金問題,是財務部門最重要的職責之一。

財務部門的崗位設置

一個小企業不需要這么復雜,很多小企業只需要一個會計和一個出納就足夠了。在很多只需老板拍腦袋的企業,財務部門根本不用分支。我在這里講的都是比較大型的生產企業財務部門崗位設置問題。從我上面的講述中大家可以推測出,我們要做的崗位設置,一定要劃分方向了。因為大型生產企業財務部少則十多個人,多則幾十個人。全部歸財務經理直管,財務經理不累死才怪,所以財務部門下面要劃分幾個方向。這樣的企業財務部門負責人要學會授權分工,不然自己會忙死。

一般把財務部門劃分為會計、資金和成本費用方向。并且分別由三個主管來負責這三方面的工作。會計主要負責會計核算方面的工作,資金負責資金管理包括融資、銀行授信評級、資金預算管理等方面的管理工作,成本費用當然就是指財務部門對成本費用的監督管理工作了。每季度會要求他們提供分析,重點分析存在的問題并提出解決的辦法。這其中的分析的最重要方面不是會計核算,會計核算只是我們資金和成本管理的一種工具,資金和成本費用分析是必須下功夫的。前面已經說過,資金和成本是一對孿生兄弟,所以這樣的對比分析很能看出其中的問題,如果工作繁重,會適當考慮配合副主管或者得力的助手協助他們的工作。

個體的崗位可以根據各個方向的需要設置。各個企業具體情況不一樣,要求也不一樣。崗位的設置一定要符合企業自身的特點。譬如產品企業對產品成本崗位的要求相對說比較固定,對成本分析也要求地產公司、建筑企業對項目成本的要求就相當的高,不僅要具備一定的會計知識,還要具備一些預決算方面的知識。當然,如果你能做一個讀懂圖紙的成本會計,那么你一定會成為這方面的佼佼者。

一般情況下,會計方向需要設置的崗位是最多的,因為這方面是做分析和管理的基礎。會計核算是財務管理的基礎,會計核算一定要符合公司財務管理的要求。這樣在做分析的時候才會更輕松。把會計核算的崗位進行分解,通常會設置以下一些會計核算的崗位:

備用金、審核、總賬報表、檔案管理、存貨、固定資產、債權、薪酬管理、稅務、財務分析等。

成本方向通常會設置稽核、預算成本、成本分析等。

資金方向設置信貸管理、資金預算、現金出納及銀行出納等。

一些企業還會有內部控制,重點對內部控制制度進行評價。

崗位設置這么多,并不一定就是一人一崗了,根據具體情況和不相容職務相分離的原則,可以一人多崗。

集團企業財務部門職能與作用

1.全面實行財務預決算的計劃管理職能。預算管理是當今信息經濟社會對財務管理的客觀要求。預算管理在明確經營目標,協調各職能部門和各環節之間的生產經營活動,控制日常經濟和評價工作業績等方面有著特殊的作用。電氣(集團)總公司每年向集團企業下達銷售收入、利潤、應收帳款、出口創匯等國有資產保值增值考核指標,財務部門根據考核指標,分別落實到各級干公司,編制集團企業經營及財務預算方案。預算方案提交董事會討論通過,然后與各級子公司簽訂經營承包責任書,財務部門負責監督子公司承包協議執行情況的跟蹤考核;年終對子公司的年度財務報表進行內部審計,對其銷售、利潤、資金管理、應收帳款等情況出具內審報告,對完成承包協議的提出獎勵意見,以此激勵和約束企業經營者,確保國有資產保值增值目標得以實現。

2.建立健全企業內控制度的財務管理職能。作為集團企業的財務部門,為有效防范、化解資產損失的風險,就必須建立健全內控制度。結合《企業財務通則》、《企業會計準則》及相關的財務法規制度,確定集團企業的財務管理制度和規定,加強經營全過程的控制、監督、約束。通過完善的管理機制,使各級子公司資產運作的各個環節都做到有法可依、有章可循、有據可查,全部資產都納入財務部門管理之中。尤其對大額資金調度、對外投資、提供擔保,固定資產的出借、租賃等,實行有效控制,從管理上堵塞國有資產流失。浪費的漏洞。

3.切實加強對各級子公司的監管職能。為保證集團企業制定的各項財務制度和財務預決算計劃等得以貫徹執行,各級子公司的經營責任考核指標完成是否真實,有否違反財經紀律和財務制度等,必須履行嚴格的財務監督職能。財務部門要定期對各子公司的經濟運行情況進行跟蹤,建立主要經濟指標偏離預警報告制度,并加強審計監督。對于公司法人代表的調離,進行離任經濟責任審計,防止國有資產流失到少數人手里。為了保證財務監督的有效性,集團企業董事會決定待時機成熟時逐步向各子公司推行財務主管委派制。

4.保證會計信息真實、完整的會計核算職能。財務部門應根據財政部頒行的《企業會計制度》,制定集團企業的會計核算管理規定,幫助各子公司正確理解和掌握統一會計制度的內容,準確地編制財務報表,對會計數據進行分析,及時向經營者或管理者提出建議,并全面執行《會計基礎工作規范》,提高會計質量,保證集團企業會計核算的真實性和完整性。

1.提高財務人員業務素質,增強轉軌意識,提高理財工作積極性。改革開放以來,尤其是發展社會主義市場經濟以來,與財務工作休戚相關的企業環境,在建立現代企業制度的過程中也發生了很大變化。財務人員要為各級領導提供會計信息,協調內部關系,這不僅要經常關注新的政策法規,拓展知識面,鉆研業務,還要通過多種形式的培訓,提高技能,增強轉軌意識。

在市場經濟中,財務部門制訂的各項財務指標都與集團企業的生存與發展有著直接的關系,也與自己的切身利益緊密地聯系在一起,財務人員要轉變觀念,變核算型為管理型,幫助企業分析解決財務管理中存在的問題,制定出符合企業實際的國有資產保值增值財務指標。變被動為主動,提高理財工作的積極性。

2.完善的財務管理機制,有利于提高國有資產保值增值率。企業的籌資、投資、分配活動是企業財務管理的主要內容。通過對各級子公司的財務監管,防止經營者不通過投資主體的同意,擅自以國有資產進行抵押、擔保、拆借資金,造成國有資產流失或承擔連帶責任,增加倫業財務風險,給企業的生存與發展帶來意想不到的困難。對企業的經營投資,經過合理的分析和預測,實施有效的財務管理,可使企業獲得合理的投資回報期,并將對外投資效益納入經營者業績考核;對沒有達到預期效益,出現虧損局面,主要經營者必須向董事會作出書面匯報。在收益分配中,由于完善的管理機制,能夠保證利潤分配合理,提高國有資產保值增值率。

3.準確及時的會計信息,為集團企業的經營者提供企業經營決策依據。財務部門對各級于公司的會計信息數據的歸類、分析,可隨時準確及時地編制集團企業的合并會計報表。通過對各種會計信息進行收集、整理、加工,可以預測資金運動變化趨勢,并作為會計決策的基礎,以實現成本最低化、利潤最大化和資金最小化的目標。企業領導可利用信息了解企業生產情況和財務狀況,據以總結經驗,吸取教訓,采取措施,挖掘潛力,主動地適應市場要求。在對外投資活動中,財務部門根據掌握了解到的有關會計信息,進行項目經濟效益論證,提供決策依據,避免投資失誤,造成國有資產流失。

財務部門在內部控制的作用

任何工作首先都要對其要進行的事宜進行信息收集及分析,財務部門在內部控制中恰恰起到了這個作用,并通過自身的職能特點很好的完成了內部控制的前期信息收集工作。作為現代企業穩健發展的“穩定器”——內部控制制度,其有效的執行是保障企業長期穩定發展的必要條件。財務部門作為企業重要的資金核算審計部門,其作用不言而喻。因此可以說內部控制是以會計人員為基礎的一項控制制度。

(一)會計的工作職能決定了其事內部控制的最佳執行者

會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕于企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受托于企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。

(二)財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用

在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。

(三)財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用

財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在制藥企業中,財務部門擔負著企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。種種因素決定了財務部門在企業內部控制中占有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。通過以下的這個圖示我們可以很輕松的認識到這個成功的制藥集團企業集中內控的組織架構:

這是一個東北某大型制藥集團,其下屬公司6家,銷售貿易公司1家。通過上面的用友制造業流程圖將集團企業7家公司的財務管理進行的有條不紊,在幾年間就已經發展成為全國醫藥企業前10強。通過這個圖示我們也可以看出內部控制是由多方面來進行的是集團企業全方位、全員、全部門共同完成的一項關系到企業長期穩定發展重要管理系統。

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第10篇

財務部門的崗位職責

一、財務制度建設

1.負責組織制定公司財務管理辦法。

2.負責組織制定公司的內部會計控制制度。

3.負責組織制定公司的成本費用管理辦法。

4.負責組織制定公司內部審計辦法。

5.參與公司其他基本制度的制定。

二、會計核算

1.組織建立完善公司財務核算體系。

2.根據集團會計制度組織公司的會計核算工作。

3.組織部門及時向上級單位及有關部門提交公司財務報告。

4.負責組織公司財務報表分析。

三、資金管理

1.擬定公司的年度資金預算并提交公司董事會審批。

2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。

3.審核各分公司、項目部、職能部門的月度資金使用計劃,并提交總經理審批。

4.調度公司資金,確保公司正常生產經營所需資金的集中使用。

四、預算及成本費用管理

1.組織制定公司年度財務預算及五年規劃。

2.復核各項目目標成本,并提交公司總經理審批。

3.根據公司財務管理辦法,審核各項目、分公司及職能部門的各項費用。

4.復核公司成本分析報告,并提出處理意見報公司總經理。

5.監督財務預算及項目目標成本的執行情況。

五、風險管控

1、參與公司所有經濟合同(特別是項目承包合同、工程分包合同、物資采購合同)的會審工作。

2、參與公司重大經營、投資項目決策。

3、配合經營部門,分析投標項目的經營風險和財務風險。

4、定期檢查公司生產經營中存在的風險。

5、提出風險控制措施。

六、績效管理

1、負責對下屬的考核、評價。

2、負責部門內人員的獎懲、任用。

3、負責對下屬進行業務培訓、職業道德教育以及對企業忠誠度的培訓。

財務部門在內部控制的作用

(一)會計的工作職能決定了其事內部控制的最佳執行者

會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕于企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受托于企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。

(二)財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用

在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。

(三)財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用

財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在制藥企業中,財務部門擔負著企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。種種因素決定了財務部門在企業內部控制中占有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。

集團企業財務部門職能與作用

1.全面實行財務預決算的計劃管理職能。預算管理是當今信息經濟社會對財務管理的客觀要求。預算管理在明確經營目標,協調各職能部門和各環節之間的生產經營活動,控制日常經濟和評價工作業績等方面有著特殊的作用。電氣(集團)總公司每年向集團企業下達銷售收入、利潤、應收帳款、出口創匯等國有資產保值增值考核指標,財務部門根據考核指標,分別落實到各級干公司,編制集團企業經營及財務預算方案。預算方案提交董事會討論通過,然后與各級子公司簽訂經營承包責任書,財務部門負責監督子公司承包協議執行情況的跟蹤考核;年終對子公司的年度財務報表進行內部審計,對其銷售、利潤、資金管理、應收帳款等情況出具內審報告,對完成承包協議的提出獎勵意見,以此激勵和約束企業經營者,確保國有資產保值增值目標得以實現。

2.建立健全企業內控制度的財務管理職能。作為集團企業的財務部門,為有效防范、化解資產損失的風險,就必須建立健全內控制度。結合《企業財務通則》、《企業會計準則》及相關的財務法規制度,確定集團企業的財務管理制度和規定,加強經營全過程的控制、監督、約束。通過完善的管理機制,使各級子公司資產運作的各個環節都做到有法可依、有章可循、有據可查,全部資產都納入財務部門管理之中。尤其對大額資金調度、對外投資、提供擔保,固定資產的出借、租賃等,實行有效控制,從管理上堵塞國有資產流失。浪費的漏洞。

3.切實加強對各級子公司的監管職能。為保證集團企業制定的各項財務制度和財務預決算計劃等得以貫徹執行,各級子公司的經營責任考核指標完成是否真實,有否違反財經紀律和財務制度等,必須履行嚴格的財務監督職能。財務部門要定期對各子公司的經濟運行情況進行跟蹤,建立主要經濟指標偏離預警報告制度,并加強審計監督。對于公司法人代表的調離,進行離任經濟責任審計,防止國有資產流失到少數人手里。為了保證財務監督的有效性,集團企業董事會決定待時機成熟時逐步向各子公司推行財務主管委派制。

4.保證會計信息真實、完整的會計核算職能。財務部門應根據財政部頒行的《企業會計制度》,制定集團企業的會計核算管理規定,幫助各子公司正確理解和掌握統一會計制度的內容,準確地編制財務報表,對會計數據進行分析,及時向經營者或管理者提出建議,并全面執行《會計基礎工作規范》,提高會計質量,保證集團企業會計核算的真實性和完整性。

1.提高財務人員業務素質,增強轉軌意識,提高理財工作積極性。改革開放以來,尤其是發展社會主義市場經濟以來,與財務工作休戚相關的企業環境,在建立現代企業制度的過程中也發生了很大變化。財務人員要為各級領導提供會計信息,協調內部關系,這不僅要經常關注新的政策法規,拓展知識面,鉆研業務,還要通過多種形式的培訓,提高技能,增強轉軌意識。

在市場經濟中,財務部門制訂的各項財務指標都與集團企業的生存與發展有著直接的關系,也與自己的切身利益緊密地聯系在一起,財務人員要轉變觀念,變核算型為管理型,幫助企業分析解決財務管理中存在的問題,制定出符合企業實際的國有資產保值增值財務指標。變被動為主動,提高理財工作的積極性。

2.完善的財務管理機制,有利于提高國有資產保值增值率。企業的籌資、投資、分配活動是企業財務管理的主要內容。通過對各級子公司的財務監管,防止經營者不通過投資主體的同意,擅自以國有資產進行抵押、擔保、拆借資金,造成國有資產流失或承擔連帶責任,增加倫業財務風險,給企業的生存與發展帶來意想不到的困難。對企業的經營投資,經過合理的分析和預測,實施有效的財務管理,可使企業獲得合理的投資回報期,并將對外投資效益納入經營者業績考核;對沒有達到預期效益,出現虧損局面,主要經營者必須向董事會作出書面匯報。在收益分配中,由于完善的管理機制,能夠保證利潤分配合理,提高國有資產保值增值率。

3.準確及時的會計信息,為集團企業的經營者提供企業經營決策依據。財務部門對各級于公司的會計信息數據的歸類、分析,可隨時準確及時地編制集團企業的合并會計報表。通過對各種會計信息進行收集、整理、加工,可以預測資金運動變化趨勢,并作為會計決策的基礎,以實現成本最低化、利潤最大化和資金最小化的目標。企業領導可利用信息了解企業生產情況和財務狀況,據以總結經驗,吸取教訓,采取措施,挖掘潛力,主動地適應市場要求。在對外投資活動中,財務部門根據掌握了解到的有關會計信息,進行項目經濟效益論證,提供決策依據,避免投資失誤,造成國有資產流失。

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第11篇

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)16-0136-01

前言

面對煩瑣復雜的企業和單位財務工作,使會計的實際工作十分艱巨,因為要達到更好的工作效果,必然就要求會計人員能夠正確認真地面對自己的工作,在實際的工作中對紕漏進行總結和反省,希望能夠避免因為個人工作失誤原因造成公司和企業的損失。

一、財務部門出納工作的重要意義

企業和單位進行日常工作的重點就是要確認公司的財務狀況,財務工作的內容十分煩瑣復雜,必須要求財務部門的會計每個節點進行跟蹤審核。在財務部門的工作中,最為復雜的就是出納內容記錄和審核。出納的工作緊密地關聯著整個財務工作體系的運作,其包含公司支出和收入的票據管理,以及票據的準確性確認,還有實際的資金流轉等細節的記錄和審核。因為會計的出納工作內容特別具有敏感度,所以一般的企業單位都是要求有相關的專業人士進行操作,而非是公司和企業的高層管理人員[1]。公司和企業需要提升自身競爭的綜合實力,就必須認真地對待財務工作的管理,高度的重視能夠穩定良好的監督企業和公司的資金流向。

二、會計出納工作中常見的錯誤

首先,會導致會計在日常的出納工作中出現問題的主要因素是企業和單位的財務監管制度不健全,不能夠讓會計具備相應的記錄和監管職能,在實際的會計財務審核工作中出現沒有理論依據的狀況。其次,是在企業和公司的財務出納記錄中,出現一些票據流轉不清晰狀況,比如有高層管理人員因為不充裕的時間迫使會計人員進行現金的提取和借貸,這樣的操作過程出現了票據記錄的缺失,沒有按照正規的流程記錄[2]。再次,企業監管力度不足,會計人員自律性不強,經歷長期的財務工作,因為巨大的工作壓力和煩瑣的工作內容,造成會計人員粗心的審計方式出現數據混亂。還有在工作中出現了監守自盜的情況,因為熟悉業務流程更加方便了會計對資金的掌控,在沒有專門人員的監督和審核的情況下,發生貪污等刑事案件。

三、會計出納工作的失誤防范措施

為了有效地避免會計在出納工作中出現失誤,需要企業和單位進行財務工作管理的規章制度完善,必須要嚴謹的要求企業和單位中每個層面人員必須遵守。首先是建立完善的財務管理制度,要求層層監督,完全按照企業的財務制度進行工作流程安排,并且嚴格要求企業高層管理人員也必須要配合企業財務部門的會計出納工作,必須要記錄資金出納的理由和借貸的原因,及時進行企業資金流轉的安排。另外就是需要企業和單位應對財務部門的會計人員進行定期的業務職能培訓,要求會計人員能夠嚴格的執行財務記錄流程,在高標準的工作內容操作中準確地記錄細節,不允許有分毫的差距。并且在正規的培訓過程中,引導財務部門的會計人員乃至整個企業的員工都能夠樹立正確的自律意識,熱愛自己的工作,不為一己私欲而損害集體的利益[3]。

結論

面對煩瑣復雜又十分乏味單調的財務部門工作,要求會計人員必須嚴格遵守企業和單位的規章制度辦事,積極地促進整個企業和單位的未來發展。

第12篇

一、醫院財務管理存在的問題

眾所周知,醫院作為社會醫療的主要機構,其主要的目的便是救死扶傷,因此,很多醫院對會把過多的精力放在醫療研究與救治病人上,而對于醫院的財務管理就比較欠缺。但是,醫院財務管理部門作為醫院的一個重要部門,有著不可低估的重要作用,因此我們需要對財務管理部門進行嚴格把關。就目前而言,相關醫院的財務部門仍然存在著一些較為常見的問題,主要有以下兩點:(一)投資管理是對資金進行有效運用,可是在投資管理上卻存在著不同程度的風險。醫院做為特殊的機構,其投資的意識與風險都是比較薄弱的。目前,在我們社會現行的經濟體制下,很多醫院財務部門所需的相關經費都是由當地政府撥款的,這就容易造成醫院的財務管理上,對待風險的意識十分薄弱,時間一長,很多醫院的發展就會受到嚴重的影響,有的甚至于根本無法正常運轉。(二)醫院的財務部門雖然也從屬于醫院管制,但其與醫療專業的差異還是比較大的,很多從事醫療專業的人員根本沒有能力去管理好醫院的財務部門。因為醫療人員的職責就是給病人看病,而醫院的財務工作必須要根據實際的情況對醫院的整個經濟情況進行具體的,綜合的分析。可現在很多醫院的財務這塊的支出,都是只要由領導簽字就可以決定的,這就往往會造成醫院財務管理系統的調控能力得不到充分發揮。

二、醫院財務管理的重要性

醫院的經濟運轉命脈在其財務部門,醫院能否正常運轉直接受財務管理好壞的影響,這關系到醫院能否及時的進行資金調用等。醫院財務管理在當今經濟飛速發展的競爭市場中是不容忽視的,歸納總結了下,它主要體現了四個方面的重要性。(一)任何機構還是單位,都會有現因的管理制度,有相對于完善的體系來保證其長期平穩的發展和運作。醫院的財務管理制度其實還不夠完善,應該逐步進行整理一套合理的財務管理系統,這樣可以有利于整個醫院良好健康的發展,有效的保護了資金的安全,為醫院長期發展提供了有利的保障。醫院的財務管理人員,一定要加強專業性的培養,大家都知道,現在的醫院里大多數是醫學類工作人員,醫院只重視了對他們的專業培養,而忽視了財務管理人員的培養,只有財務管理人員的整體水平提高了,對工作更加認真仔細,嚴謹,這樣才能合理的對財務進行分析,工作才能系統化嚴密化。醫院應該多財務管理人員的工作進行監督,這樣才能夠推動醫院各項工作順利的開展。(二)醫院的財務管理涉及到一系列經濟形勢的分析和資金的運用,它是醫院管理中最為核心的內容。如果醫院需要進行投資,其必須要對市場環境、價格和成本進行詳細的調查,然后科學、合理地做出一個可行性的參考。對于投資來說,投資者的能力是成敗的關鍵,但是醫院卻缺乏這方面的人才,因此,在面對投資項目時,一定要謹慎的考慮,權衡好投資給醫院帶來的利弊,才能做出最后的決斷。(三)醫院的資產可以分為固定資產和流動資產兩大類,在實際的工作中,各個部門必須根據自己的實際情況將結果上報到相關的財務管理部門,再由他們上報到領導那進行最后的審批。醫院的各項資金都必須經過財務部門的嚴格預算,只有這樣才能不斷加強醫院資金方面的管理,確保醫院實現收支平衡,在平穩發展的基礎上,獲得相應的經濟效益。(四)多年來,財務管理在醫院不受重視,但隨著現在社會主義經濟體系制度的轉變,醫院對于財務管理高度重視起來。但也出現很多問題,比如現在的財務管理人員的專業性知識缺乏,管理財務的能力也不足,醫院應該及時對這些人員進行定期培訓,建立起與實際情況相符合的財務管理制度,避免因為這個原因給醫院帶來巨大的損失。

三、結語

醫療事業在當今面臨著前所未有的激烈競爭,要想在社會中站穩腳步,加強對醫院財務管理的高度重視是至關重要的。醫院的發展對人們的日常生活水平,以及整個社會的發展都會產生深遠的影響。由于醫療機構的特殊性,要根據醫院自身情況,來逐步完善財務管理體系,強化管理規定細則,制定良好的財務管理辦法,總結相應財務經驗。只有這樣才能為人民的健康事業做出更好的貢獻,是醫療衛生事業蓬勃發展的重要保障。

作者:秦麗麗單位:黑龍江省五院

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