時(shí)間：2024-04-11 10:27:12
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在傳統(tǒng)行業(yè)中的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣。會(huì)計(jì)電算化能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)工作變得更加高效，在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。因此企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，重視發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，取得更高的工作效率，提高企業(yè)的信息化建設(shè)。然而在發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程通常會(huì)伴隨著系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的一系列問(wèn)題，等待我們?nèi)ソ鉀Q。
2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中遇到的問(wèn)題
雖然會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以成為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主要手段，但是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中會(huì)出現(xiàn)以下幾方面的問(wèn)題：
2.1 工作人員的職權(quán)分配不合理。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的集合度較高，大多數(shù)的工作都由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，大幅度減少了財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量，有些相關(guān)的職權(quán)得不到合理的分配，導(dǎo)致職權(quán)分配不合理，有些工作人員會(huì)擁有更多互相關(guān)聯(lián)職權(quán)，失去了不同職權(quán)間的相互制約作用。在這種情況下工作人員能夠通過(guò)利用自己的多種工作職權(quán)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，且不被其他人員發(fā)現(xiàn)，會(huì)導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性下降，甚至出現(xiàn)做假賬的行為。
2.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)都存在隱患。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行要基于計(jì)算機(jī)硬件的使用，如果出現(xiàn)停電或者硬件損壞等其他不可抗因素，系統(tǒng)就會(huì)無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，影響會(huì)計(jì)工作的進(jìn)度。財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量和功能也會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行，如果軟件出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。存儲(chǔ)設(shè)備會(huì)保存大量的數(shù)據(jù)信息，如果出現(xiàn)故障或者人為故意破壞，就會(huì)導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失，會(huì)計(jì)工作會(huì)受到很大的影響。
2.3 網(wǎng)絡(luò)的使用給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來(lái)的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化中一定會(huì)使用到網(wǎng)絡(luò)，然而網(wǎng)絡(luò)的開放性導(dǎo)致系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)信息在理論上都能夠被訪問(wèn)到，因此存在嚴(yán)重的安全隱患。病毒可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行訪問(wèn)和修改，危害會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全。
2.4 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中可能重復(fù)和傳播錯(cuò)誤。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的集成度不高，數(shù)據(jù)信息不會(huì)集中處理，因此如果某個(gè)數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，可以在后面的運(yùn)算中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并改正。但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)的集中處理會(huì)使用錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行大量的運(yùn)算，當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，出錯(cuò)的數(shù)據(jù)有可能已經(jīng)重復(fù)出現(xiàn)在不同的運(yùn)算里，甚至傳播至整個(gè)系統(tǒng)，導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存在錯(cuò)誤。
3、對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的建議
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是企業(yè)管理過(guò)程中的重要組成部分，內(nèi)部控制的效果直接影響企業(yè)的管理。我國(guó)大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制仍處于發(fā)展階段，因此要對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制提出以下建議：
3.1 健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理制度。健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理制度要從以下幾個(gè)方面做起：首先，對(duì)工作人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，重新劃分工作崗位，并根據(jù)崗位的權(quán)利、職責(zé)和利益重新建立責(zé)任制。對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用人員合理分工，形成電算化系統(tǒng)管理人員，財(cái)務(wù)工作人員以及核算人員三種崗位，三種人員不能兼任，嚴(yán)格劃定工作范圍。其次，重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化體統(tǒng)的維護(hù)工作，通過(guò)制定會(huì)計(jì)電算化體統(tǒng)的規(guī)程來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)控制。制定操作流程、分工職責(zé)、注意事項(xiàng)和維護(hù)程序等，確保財(cái)務(wù)軟件的正常使用。最后，培養(yǎng)相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都是要靠工作人員的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)的，工作人員的素質(zhì)能夠決定電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用效果，如果工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不過(guò)關(guān)，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。所以要培養(yǎng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，提高他們的工作能力和職業(yè)道德，避免他們出現(xiàn)不按照規(guī)章制度使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，故意修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制失效的情況，培養(yǎng)出具有良好職業(yè)素養(yǎng)的工作團(tuán)隊(duì)。
3.2 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理。會(huì)計(jì)電算化是需要借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，只有科學(xué)的對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的軟、硬件進(jìn)行管理，才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為此我們需要做到下幾點(diǎn)：首先，制定計(jì)算機(jī)硬件管理制度，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。良好的環(huán)境是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的必備條件，因此計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所在的環(huán)境中要具備安全、清潔等特點(diǎn)，并且保證供電系統(tǒng)不會(huì)受到外界的影響。同時(shí)，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)維護(hù)的工作人員要經(jīng)常檢查系統(tǒng)的工作狀態(tài)，避免發(fā)生故障，并對(duì)關(guān)鍵的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的備份，保證數(shù)據(jù)信息不會(huì)被破壞或者丟失。其次，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要加以控制，使系統(tǒng)的安全性得到保障，工作人員需要通過(guò)密碼和權(quán)限的多重驗(yàn)證后才能登錄系統(tǒng)，通過(guò)防火墻的設(shè)置將系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與外界的網(wǎng)絡(luò)有效的隔離開，避免非法手段的入侵。
3.3 提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作的管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作主要分為數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出三個(gè)部分，對(duì)這些操作的管理能夠提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有效性，因此我們要從這三個(gè)方面入手，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作的管理。首先，加強(qiáng)對(duì)輸入操作的管理。工作人員要在數(shù)據(jù)輸入前對(duì)需要輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和校驗(yàn)，確定這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合理性后才能輸入到系統(tǒng)中，避免出現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)和運(yùn)算結(jié)果出現(xiàn)問(wèn)題。其次，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的管理。加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的適應(yīng)性管理，使用戶有對(duì)會(huì)計(jì)政策適當(dāng)?shù)男薷臋?quán)限，以適應(yīng)企業(yè)的自身特點(diǎn)。最后，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸出的管理。重點(diǎn)管理輸出信息的權(quán)限，仔細(xì)核對(duì)輸出的憑證、報(bào)表中的信息，糾正過(guò)程處理中出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)要確保輸出資料的保密性，沒(méi)有查看權(quán)限的人員不能查看到系統(tǒng)輸出的任何輸出信息。
1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)代背景
1.1 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展必須要依托完善的現(xiàn)代技術(shù)體系,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是會(huì)計(jì)學(xué)科與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,如果會(huì)計(jì)電算化脫離計(jì)算機(jī)信息技術(shù),脫離現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)配套設(shè)施,那么會(huì)計(jì)電算化就不可能發(fā)展,因此計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)。
1.2 市場(chǎng)需求為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了發(fā)展動(dòng)力
一個(gè)事物的產(chǎn)生必須是建立在強(qiáng)大的市場(chǎng)需求環(huán)境下發(fā)展的,如果一件產(chǎn)品在市場(chǎng)中沒(méi)有任何的需求價(jià)值,那么該產(chǎn)品就不能得到發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、會(huì)計(jì)工作復(fù)雜性越來(lái)越高,在此情況下,人們開始追求一種更加快捷的會(huì)計(jì)工作模式,而會(huì)計(jì)電算化工作模式迎合了當(dāng)前人們對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的改變的需求,為此這就為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了強(qiáng)大的內(nèi)在推動(dòng)作用。
1.3 現(xiàn)代企業(yè)管理促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做出相應(yīng)的管理策略,因此需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有宏觀的數(shù)據(jù)分析,能夠及時(shí)將企業(yè)的各方面會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總,從而提供給企業(yè)的決策管理者,而會(huì)計(jì)電算化就能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求,因此在企業(yè)現(xiàn)代管理模式下,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展會(huì)得到進(jìn)一步的發(fā)展。
2 會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中的問(wèn)題分析
2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不全面
雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的各行各業(yè)中基本上都已經(jīng)普及,但是人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)仍然存在著一些偏差,首先人們將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地定義為會(huì)計(jì)工具,將其看作是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的一種會(huì)計(jì)核算工具的轉(zhuǎn)變,而沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具有的會(huì)計(jì)職能以及管理決策等深層次的內(nèi)涵特征。其次對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重視程度不夠。企業(yè)的管理者往往將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作是反映企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化建設(shè)過(guò)程中,投入大量的資金用于購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備,卻忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員的培訓(xùn)。最后會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用認(rèn)識(shí)僅僅停留在核算功能,沒(méi)有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的拓展,影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際價(jià)值。
2.2 會(huì)計(jì)電算化的配套設(shè)施還不完善
首先會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件還不完善。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是依托在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,而計(jì)算機(jī)由于存在安全性,這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在使用的過(guò)程中存在安全性與保密性的問(wèn)題,近些年我國(guó)常常會(huì)發(fā)展因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的泄密事件。另外現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化所應(yīng)用的軟件存在不通用問(wèn)題。目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的軟件種類比較繁多,但是這些軟件之間存在不兼容的問(wèn)題,因此導(dǎo)致人們?cè)谑褂脮?huì)計(jì)電算化軟件時(shí)要受到很多因素的限制。其次會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備也不完善。比如現(xiàn)代企業(yè)由于受到經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金等多方面的限制,他們?cè)跇?gòu)建會(huì)計(jì)電算化工作運(yùn)行環(huán)境方面存在不少的問(wèn)題:計(jì)算機(jī)數(shù)量不足、會(huì)計(jì)電算化辦公場(chǎng)地狹小等。
3 解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的措施
3.1 提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)
首先要提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算工作模式的工具,而且對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策具有重要的促進(jìn)作用,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要基礎(chǔ),也是提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員工作效率的必要手段。其次要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳,提高社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí),通過(guò)宣傳為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍,提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范疇的不斷擴(kuò)大。
3.2 完善會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的配套設(shè)施
首先要提高軟件的安全性。會(huì)計(jì)電算化的工作對(duì)象是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密,是企業(yè)獨(dú)立與市場(chǎng)的基礎(chǔ),如果財(cái)務(wù)信息被泄露就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)致命的影響,因此要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的保密性與安全性。及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。避免因?yàn)槿藶橐蛩囟l(fā)生泄密等。最后提高軟件系統(tǒng)的通用性。提高軟件系統(tǒng)的通用性不僅有利于降低企業(yè)的成本支出,也能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,因此我國(guó)要在頂層規(guī)劃統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件標(biāo)準(zhǔn),并且對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理與監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)軟件的互通性。
（一）現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的欠缺。
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程度與企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)密切相關(guān)。精通財(cái)務(wù)知識(shí)同時(shí)又熟悉計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需求。但目前企業(yè)操作會(huì)計(jì)電算化軟件的現(xiàn)狀是；（1）會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)全面的基本較多屬于年紀(jì)較大的會(huì)計(jì)人員，但是對(duì)計(jì)算機(jī)的熟識(shí)程度較低，動(dòng)手和掌握能力較弱。（2）計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)的大多屬于沒(méi)有太多會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的年輕會(huì)計(jì)人員。（3）會(huì)計(jì)是一門不斷學(xué)習(xí)的技能，專業(yè)的會(huì)計(jì)人員要不斷更新自身的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力，在學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過(guò)程中需要一定的熟悉階段，在遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí)仍較為棘手。
（二）現(xiàn)代企業(yè)對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)淡薄。
現(xiàn)代企業(yè)基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，但是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)淡薄，會(huì)計(jì)電算化仍然簡(jiǎn)單地停留在會(huì)計(jì)軟件記賬、算賬等數(shù)據(jù)核算上，并沒(méi)有意識(shí)到用好會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)地實(shí)際意義。最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化只是實(shí)現(xiàn)了它地會(huì)計(jì)功能，并沒(méi)有應(yīng)用到企業(yè)地全面管理中，沒(méi)有充分利用會(huì)計(jì)電算化地管理預(yù)測(cè)和分析功能。
二、改善及發(fā)展趨勢(shì)
（一）提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。
針對(duì)企業(yè)的個(gè)性化需求能夠提供實(shí)際的有用的功能。完善會(huì)計(jì)軟件自身模塊的數(shù)據(jù)共享，提高數(shù)據(jù)接口技術(shù)，增加會(huì)計(jì)軟件與其他軟件的數(shù)據(jù)傳輸和同步功能，建立滿足企業(yè)需求的管理信息系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)信息安全方面應(yīng)該建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位制度，在用戶權(quán)限、戶口令、身份識(shí)別等方面加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密工作，建立對(duì)會(huì)計(jì)信息的多級(jí)備份制度。（二）注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。加大會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培訓(xùn)力度，既要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要熟悉掌握會(huì)計(jì)電算化的操作應(yīng)用，融會(huì)貫通會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。不斷提高會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)。另外會(huì)計(jì)電算化人員能力的提升還需要較強(qiáng)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，這就需要會(huì)計(jì)電算化人員積極參與到企業(yè)管理之中，更多地學(xué)習(xí)企業(yè)地經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作能力綜合地應(yīng)用到會(huì)計(jì)電算化崗位上。
（三）加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。
隨著法律法規(guī)的不斷完善，會(huì)計(jì)電算化的普及程度不斷提高，當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化要求的提高必然會(huì)引起各企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度。會(huì)計(jì)電算化的帶來(lái)的不僅僅是會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)方式，最重要的是改變會(huì)計(jì)的內(nèi)控和審計(jì)的技術(shù)和方法，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息的利用率。未來(lái)的會(huì)計(jì)電算化將會(huì)更加規(guī)范，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)會(huì)更加全面，這將很好地幫助企業(yè)充分利用會(huì)計(jì)信息化地特點(diǎn)，為企業(yè)地預(yù)測(cè)、決策、控制等各個(gè)管理環(huán)節(jié)服務(wù)，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化從“核算型”向“管理型”、“智能型”的轉(zhuǎn)變。
三、展望
關(guān)鍵字：會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題對(duì)策
一、引言
會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)將電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的簡(jiǎn)稱，運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件代替手工做賬來(lái)完成會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，大大提高了會(huì)計(jì)的工作效率。會(huì)計(jì)電算化自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生于美國(guó)的通用汽車公司，現(xiàn)已在世界范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化最早在長(zhǎng)春汽車制造廠試點(diǎn)，現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)30多年的發(fā)展，從“初始的發(fā)展階段”到實(shí)現(xiàn)電算化廣泛推廣后的“自發(fā)的發(fā)展階段”，到實(shí)現(xiàn)電算化的制度化與組織化的“穩(wěn)步階段”，直至如今的“創(chuàng)新提高階段”，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化通過(guò)不斷地理論與實(shí)踐已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展遇到的問(wèn)題
（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏全面認(rèn)識(shí)。
電算化在我國(guó)的起步較晚，現(xiàn)我國(guó)70%左右的大中型企業(yè)已普及電算化，但是在我國(guó)小型企業(yè)中電算化的普及率只有百分之30。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知層度低，即便企業(yè)已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，但企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化的目的仍是單純用其代替手工帳，降低會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高會(huì)計(jì)工作效率。企業(yè)管理層并未意識(shí)到建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，大部分企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化僅用到了它的核算功能，而關(guān)于它處理、加工、分析、預(yù)測(cè)信息的管理功能卻極少用到。正因?yàn)楣芾韺拥恼J(rèn)知偏差導(dǎo)致會(huì)計(jì)在我國(guó)只實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化而沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的電算化。
（二）缺乏會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。
會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)的集合，與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求已發(fā)生重大變化，要求會(huì)計(jì)人員既要精通會(huì)計(jì)知識(shí)又要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)還有管理學(xué)相關(guān)知識(shí)。我國(guó)企業(yè)自引入會(huì)計(jì)電算化，只是將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員稍加培訓(xùn)就直接上崗。手工會(huì)計(jì)人員雖然對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)非常精通，但是計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理知識(shí)知之甚少，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件僅被用到了一些很簡(jiǎn)單的初級(jí)業(yè)務(wù)處理功能，高級(jí)一些的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工等功能尚用不到，更談不上對(duì)軟件的維護(hù)。而軟件的維護(hù)人員也僅僅是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)，基本不懂財(cái)務(wù)知識(shí)，無(wú)法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)相融合運(yùn)用到軟件中。現(xiàn)一些學(xué)校雖已開設(shè)電算化課程或電算化專業(yè)，但是教師教授的知識(shí)也是偏重于財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)，導(dǎo)致學(xué)生走上工作崗位不能很好適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作。
（三）會(huì)計(jì)電算化的安全性有待提高。
一直以來(lái)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司都是將重點(diǎn)放在研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)工作的適應(yīng)度上，很少有公司將精力放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性研究上。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一旦一些關(guān)系企業(yè)機(jī)密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為有心人獲取，勢(shì)必造成惡劣影響。企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件代替手工賬后，會(huì)計(jì)信息以電子符號(hào)的形式存在于軟件中。這存在嚴(yán)重的安全隱患，一旦系統(tǒng)遭受病毒侵害，黑客攻擊，硬件故障等導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息的丟失是無(wú)法挽回的。除此之外，會(huì)計(jì)人員可以不留痕跡的對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行掩飾性篡改或?qū)?huì)計(jì)信息泄露給第三方。廠家雖有對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行加密，但這種加密的目的是廠家為了防止系統(tǒng)遭盜版而做的，對(duì)會(huì)計(jì)信息起不到保密作用。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中所遇問(wèn)題的對(duì)策探討
（一）提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。
會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域無(wú)疑是一場(chǎng)技術(shù)上的革命，技術(shù)革命重在思想革命，會(huì)計(jì)電算化并不僅僅是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)人員工作方式的變革，它是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要舉措。企業(yè)管理層只有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)的重要意義，才能夠從思想上對(duì)會(huì)計(jì)電算化在本企業(yè)的推廣與發(fā)展引起足夠重視。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)委派專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的普及工作，同時(shí)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，組織財(cái)務(wù)人員完成手工賬與電算化的對(duì)接工作，合理安排電算化崗位，會(huì)計(jì)電算化并不是企業(yè)的一次性投入，對(duì)于后續(xù)發(fā)展如財(cái)務(wù)軟件的更新?lián)Q代，管理層也應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注。
（二）進(jìn)行電算化專門人才的培養(yǎng)。
會(huì)計(jì)電算化需要的人才應(yīng)當(dāng)是集會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理知識(shí)于一身的人才。現(xiàn)在企業(yè)電算化人員基本是由原傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)化而來(lái)，他們僅對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)非常嫻熟，并不精通計(jì)算機(jī)，不能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精加工。所以我國(guó)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才相當(dāng)缺乏。國(guó)家、高校、企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才的重?fù)?dān)。國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)人才的選拔中應(yīng)當(dāng)加入計(jì)算機(jī)與管理類知識(shí)進(jìn)入考核范圍，促使會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)除財(cái)務(wù)知識(shí)以外的計(jì)算機(jī)、管理類知識(shí)的學(xué)習(xí)。學(xué)校在培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才的時(shí)候，開設(shè)的課程應(yīng)當(dāng)綜合考慮會(huì)計(jì)電算化崗位應(yīng)具備的知識(shí)，這樣學(xué)生工作后才能更好的適應(yīng)崗位。企業(yè)承擔(dān)對(duì)會(huì)計(jì)人才的繼續(xù)教育，企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)進(jìn)修。
（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全性。
造成會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)信息安全受到威脅的因素很多，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從源頭入手來(lái)解決財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題。首先企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)要選擇系統(tǒng)安全性高的軟件；其次企業(yè)應(yīng)該實(shí)行財(cái)務(wù)人員的授權(quán)管理并建立財(cái)務(wù)人員責(zé)任制，完善內(nèi)部控制，讓財(cái)務(wù)人員形成保密意識(shí)，妥善保管自己的用戶密碼，企業(yè)還可以加入一些其他的保護(hù)系統(tǒng)安全的限制性手段；最后，國(guó)家應(yīng)該建立健全會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的法律法規(guī)，我國(guó)目前仍未有一部專門規(guī)范會(huì)計(jì)電算化安全的法律法規(guī)。
結(jié)語(yǔ)
我國(guó)自引入會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，帶來(lái)了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場(chǎng)技術(shù)革命，將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繁雜工作中解放出來(lái)，大大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)步驟。但會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步較晚，雖然發(fā)展迅速但也存在管理層認(rèn)識(shí)不足、會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才缺乏，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性得不到保障等問(wèn)題。只有提高管理層的會(huì)計(jì)電算化覺(jué)悟、進(jìn)行會(huì)計(jì)復(fù)合型人才培養(yǎng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)保密性才能讓我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展繼續(xù)穩(wěn)步前行。
參考文獻(xiàn)
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內(nèi)容摘要：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)此進(jìn)行探討具有現(xiàn)實(shí)意義。本文在分析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策，以期對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化就是以先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具和一些實(shí)用技術(shù)，來(lái)開展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會(huì)計(jì)工作需要相統(tǒng)一，為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供了完整和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，提高了管理者的決策效率，從而促進(jìn)了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中，也不能忽視財(cái)務(wù)工作的自有屬性限制，使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問(wèn)題。另外，隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來(lái)越短，會(huì)計(jì)電算化只有在不斷的發(fā)展中完善，才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的需要。
與國(guó)外會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐相比，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作原本就起步晚，發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱，要實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展，需要付出更大的努力。然而，會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)是毫無(wú)疑問(wèn)的，其當(dāng)前的工作重點(diǎn)應(yīng)是正視會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出具有針對(duì)性的解決方法，這樣才能使會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中獲得不斷的發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持。基于此，本文在分析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了其發(fā)展對(duì)策，以期對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和重視程度不足
雖然我國(guó)財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)作了具體的規(guī)定，即到2010年，我國(guó)80%的基層單位要基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但是，在具體實(shí)踐中由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，起點(diǎn)較低，人們的思維觀念中對(duì)會(huì)計(jì)電算化的地位還沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物，對(duì)其的認(rèn)知度較低，更別說(shuō)普及應(yīng)用了。
特別是對(duì)于我國(guó)數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言，由于企業(yè)自身實(shí)力所限及降低經(jīng)營(yíng)成本的考慮，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用更是有限。即使對(duì)于那些已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算的一種工具而已，只是簡(jiǎn)單地替代了手工核算，應(yīng)用的重點(diǎn)一方面是為會(huì)計(jì)人員減輕工作負(fù)擔(dān)，另一方面是提高企業(yè)財(cái)務(wù)的核算效率。然而，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對(duì)于企業(yè)發(fā)展有什么長(zhǎng)遠(yuǎn)影響，并沒(méi)有深刻的體會(huì)和認(rèn)識(shí)。
（二）會(huì)計(jì)電算化流于形式而缺乏實(shí)質(zhì)的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中，會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生以及發(fā)展過(guò)程都是通過(guò)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行記錄的，這種方式由于受限于會(huì)計(jì)工作人員的生理和心理?xiàng)l件，其提供的會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性，沒(méi)有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生，對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的一些處理手段和方法等進(jìn)行了改進(jìn)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放，同時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的共享，使企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率大大提高。
當(dāng)前，很多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，看到了這是會(huì)計(jì)實(shí)踐的發(fā)展趨勢(shì)，雖然在思想上有了一定的認(rèn)識(shí)，在實(shí)踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，沒(méi)有進(jìn)行合理的規(guī)劃。另外，會(huì)計(jì)電算化的功能沒(méi)有得到很好地應(yīng)用，其提供的僅僅是核算功能，只是將會(huì)計(jì)報(bào)告由傳統(tǒng)的手工提供改為計(jì)算機(jī)提供，浪費(fèi)了會(huì)計(jì)電算化的資源，更別談為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供財(cái)務(wù)信息支撐了。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企事業(yè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈，如何進(jìn)行有效的決策，如何在事前、事中和事后對(duì)決策進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和總結(jié)分析，是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問(wèn)題。只有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用，并在實(shí)際中加以切實(shí)的應(yīng)用，才能真正發(fā)揮其作用，而不能簡(jiǎn)單地流于形式，造成浪費(fèi)。
（三）軟件開發(fā)技術(shù)水平亟待提高
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展催生了會(huì)計(jì)軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是，大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)過(guò)于關(guān)注會(huì)計(jì)軟件使用平臺(tái)及環(huán)境等與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高，卻不重視對(duì)會(huì)計(jì)的功能進(jìn)行相應(yīng)的拓展。這不利于會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)范發(fā)展，給一些人提供了進(jìn)行非法會(huì)計(jì)活動(dòng)的機(jī)會(huì)。
當(dāng)前，會(huì)計(jì)軟件企業(yè)沒(méi)有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對(duì)于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā)，往往是推出一套軟件之后，希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶；會(huì)計(jì)軟件的集成化程度較低且通用性比較差，也是會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)機(jī)密， 是企業(yè)發(fā)展的重要信息，在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡，然而會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對(duì)會(huì)計(jì)功能進(jìn)行完善，卻對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題欠缺深入思考。這對(duì)于財(cái)務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來(lái)了很大的隱患，如果不加以切實(shí)地解決，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)便無(wú)從談起了。
另外，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢(shì)。隨著國(guó)際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁，國(guó)際間的交流合作也在增強(qiáng)，然而我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件在多國(guó)語(yǔ)言及多貨幣處理方面的能力不足，而且在與國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國(guó)際視野的會(huì)計(jì)文化，為跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展服務(wù)，也是我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)踐需要重視的方面。
（四）會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏
會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的職業(yè)，要求會(huì)計(jì)工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而會(huì)計(jì)電算化更要求會(huì)計(jì)工作人員具備計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用方面的知識(shí)。當(dāng)前，一些企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化人員雖然在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)方面比較豐富，但缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)，與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求不相符合，使計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)電算化中的作用大打折扣。
雖然計(jì)算機(jī)在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化，但是會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會(huì)計(jì)工作人員作為企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的主體，在會(huì)計(jì)實(shí)踐中具有主導(dǎo)作用，其所具有的知識(shí)和能力直接影響會(huì)計(jì)活動(dòng)的質(zhì)量和水平。在會(huì)計(jì)電算化的要求下，會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)需要全面提高，在滿足基本會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的要求之外，還要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)以及會(huì)計(jì)軟件的使用和維護(hù)等知識(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)策
（一）提高認(rèn)識(shí)與重視程度并加強(qiáng)宏觀管理
在會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中，會(huì)計(jì)電算化不是僅僅改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序，也對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)具有重要的意義，尤為重要的是應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化也是一種會(huì)計(jì)觀念的改變，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐具有指導(dǎo)作用。因此，會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐過(guò)程中的宣傳工作很重要，要使會(huì)計(jì)工作人員正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的意義及其要達(dá)到的目標(biāo)，并提高企業(yè)管理者及員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，使其從思想上對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成正確的理解。唯有如此，會(huì)計(jì)電算化的成功實(shí)施才能具有思想基礎(chǔ)。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，而且會(huì)涉及企業(yè)的各個(gè)部門以及大部分工作人員，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。因此，企業(yè)的管理者要重視會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)的實(shí)施并給以積極的推動(dòng)和支持，使企業(yè)各方面力量能夠行動(dòng)起來(lái)，同心協(xié)力建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，以盡快使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得以提升。
在提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想意識(shí)的同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐進(jìn)行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會(huì)計(jì)電算化制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮電算化會(huì)計(jì)信息在整個(gè)社會(huì)范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要，對(duì)制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在全社會(huì)的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時(shí)，要組織開展會(huì)計(jì)軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作，引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息，統(tǒng)一軟件規(guī)范，以提高會(huì)計(jì)軟件的集成與通用性，這樣在企業(yè)層面能降低單個(gè)企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本，在行業(yè)層面也有助于整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。
（二）企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)是否應(yīng)開展會(huì)計(jì)電算化以及如何開展，需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行充分的調(diào)查和評(píng)估，在綜合各部門員工意見的基礎(chǔ)上制定出切實(shí)的計(jì)劃。只有這樣，才能確定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)及具體實(shí)施細(xì)則。在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，而且企業(yè)間更趨向于軟實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)的要求，因此企業(yè)亟需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。然而，這不是一概而論的，對(duì)于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言，也許其不實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，也能維持正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此，企業(yè)在決定實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之前，要進(jìn)行可行性分析，制定相應(yīng)的中長(zhǎng)期規(guī)劃。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言，占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行獨(dú)立的開發(fā)和發(fā)展，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)存在一致性，因此應(yīng)把會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分，使會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展，以促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展。
（三）提升會(huì)計(jì)軟件開發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)
目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的品種很多，又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管，給會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)帶來(lái)了很多不必要的麻煩。因此，相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的監(jiān)管力度，統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐提供技術(shù)支持，維護(hù)良好的軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。
應(yīng)加強(qiáng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識(shí)，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重中之重。會(huì)計(jì)電算化的開展，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化，應(yīng)保證會(huì)計(jì)軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)容包括：加強(qiáng)內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)；提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的加密；對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定等。
會(huì)計(jì)軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量，完善售后服務(wù)，加強(qiáng)行業(yè)協(xié)作。會(huì)計(jì)軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應(yīng)的軟件之后，并不是一個(gè)工作周期的結(jié)束，因?yàn)榧訌?qiáng)售后服務(wù)，通過(guò)與用戶的深入溝通，能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問(wèn)題，以為之后的技術(shù)改進(jìn)提供依據(jù)，不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個(gè)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)，就能夠營(yíng)造良好的軟件開發(fā)氛圍，為推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的開展和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供有利的客觀條件，同時(shí)也能促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
（四）提高會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)
要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有序推進(jìn)和健康發(fā)展，企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，且具有較高綜合素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作人員。要成為一名合格的會(huì)計(jì)電算化人員，除了要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)之外，還需要具有豐富的計(jì)算機(jī)信息知識(shí)和相關(guān)的管理理論知識(shí)。只有這樣，才能在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中將會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合，為企業(yè)管理者在預(yù)測(cè)和決策時(shí)提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個(gè)工作人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和接受能力不同，企業(yè)應(yīng)有針對(duì)性地開展培訓(xùn)工作，以充分發(fā)揮每個(gè)會(huì)計(jì)工作人員的特長(zhǎng)，在工作能力上互相補(bǔ)充，使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會(huì)計(jì)工作人員掌握會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)和理論結(jié)構(gòu)體系的同時(shí)，也要使其能夠不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備，以滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作人員知識(shí)和能力的動(dòng)態(tài)需求。作為會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的推動(dòng)者，企業(yè)要在內(nèi)部營(yíng)造高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境，鼓勵(lì)和支持會(huì)計(jì)工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性，使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一部分，學(xué)會(huì)自我更新知識(shí)和提升工作能力。
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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；管理功能
會(huì)計(jì)電算化是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展要求而存在，將當(dāng)今信息技術(shù)和電子科技技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中，以電子計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)的手工操作，通過(guò)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作方式，是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展中的一次重大變革，促使會(huì)計(jì)行業(yè)轉(zhuǎn)變工作方式，并極大提高了工作效率。會(huì)計(jì)電算化自實(shí)行以來(lái)，雖對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展起到了很大作用，但也還存在部分問(wèn)題需要解決，以下將作具體分析：
一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)行中存在的問(wèn)題
（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不足
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行，將會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)手工方式中解放出來(lái)，數(shù)據(jù)的處理不再是通過(guò)會(huì)計(jì)工作人員花費(fèi)大量時(shí)間和精力進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的記賬、算賬、檢查、報(bào)賬等工作，而只需將會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行錄入和核查，其余的完全由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。基于此，大部分會(huì)計(jì)人員僅僅意識(shí)到通過(guò)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，可有效減少勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，而并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行更為深入的認(rèn)識(shí)。實(shí)際上，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)個(gè)人的工作產(chǎn)生了很大幫助，且對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行了一次革命，徹底轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)行業(yè)的工作方式，對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部的組織分工體系進(jìn)行了改頭換面，并要求會(huì)計(jì)人員對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行徹底更新，從傳統(tǒng)手工操作的知識(shí)體系中完全解放出來(lái)。由于部分人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不充分，所以在工作中往往受到傳統(tǒng)觀念的影響，影響了工作效率，阻礙了會(huì)計(jì)電算化的推行。
（二）部分會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)不夠
手工操作下的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作方式，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)一般較為陌生，使得會(huì)計(jì)電算化的推行需要一個(gè)過(guò)程。由于部分人員的思想較為保守，往往學(xué)習(xí)的過(guò)程比較長(zhǎng)，熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作并能熟練處理業(yè)務(wù)都花費(fèi)了很多時(shí)間，一定程度上限制了會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮；且部分人員雖然掌握了基本的業(yè)務(wù)處理軟件，但對(duì)計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)了解不夠詳備，致使在工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不能及時(shí)備份，計(jì)算機(jī)一旦出現(xiàn)硬件問(wèn)題不能正確處理，以致造成大量經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)造成了很大危害。
（三）安全性、保密性較差
會(huì)計(jì)電算化需要計(jì)算機(jī)這一基本的承載體和操作工具，由于部分會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有意識(shí)到計(jì)算機(jī)是一種存在風(fēng)險(xiǎn)的工具，因而在對(duì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保管過(guò)程中，并沒(méi)有及時(shí)做好加密工作，在計(jì)算機(jī)上沒(méi)有設(shè)置防火墻阻止惡意信息的侵?jǐn)_。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源的處理也沒(méi)有做好安全性工作，由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)犯罪大多是由于財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題引發(fā)，且犯罪分子可以通過(guò)不留痕跡地修改數(shù)據(jù)，完成對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的盜竊，因而使得部分網(wǎng)絡(luò)資源保護(hù)力度不夠的單位承擔(dān)了很大損失。機(jī)密性文件也是網(wǎng)絡(luò)犯罪分子實(shí)施犯罪的重要目標(biāo)，有些會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行單位信息保密時(shí)，并沒(méi)有采取嚴(yán)格的安全保護(hù)手段，使得單位的保密性文件面臨很大風(fēng)險(xiǎn)。
（四）管理功能弱化
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行，不僅使得基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理方式也將發(fā)生改變，很多單位在推行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，過(guò)于重視工資核算、材料核算以及固定資產(chǎn)核算等功能，而對(duì)于資金供求預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析以及成本核算等通過(guò)管理功能實(shí)現(xiàn)的軟件的設(shè)計(jì)并不到位，使得會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用較片面化，還仍然處于比較淺層次的運(yùn)用，并沒(méi)有從思想上真正認(rèn)識(shí)到整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化發(fā)展趨勢(shì)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)行業(yè)全面徹底向著信息化工作方式的轉(zhuǎn)變。
二、完善會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
（一）更新觀念，深入認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化要想在會(huì)計(jì)行業(yè)得以全面推行，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)行業(yè)的完全信息化，必須要求會(huì)計(jì)工作人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)從時(shí)展，以及會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展背景和發(fā)展趨勢(shì)出發(fā)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化做出一個(gè)宏觀全面的認(rèn)識(shí)，以能徹底轉(zhuǎn)變觀念，將會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到財(cái)務(wù)處理的方方面面，并不能僅僅認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行，僅是為提高會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率，而應(yīng)認(rèn)識(shí)到這是一次偉大的變革。尤其是一些習(xí)慣于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)操作方式的老員工，應(yīng)打開自己的視野，以新的發(fā)展性的眼光來(lái)看待和面對(duì)會(huì)計(jì)電算化，并能積極投入到工作方式的變革中，使自己成為新時(shí)代會(huì)計(jì)行業(yè)的好舵手。
（二）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)操作知識(shí)
會(huì)計(jì)電算化的順利推行，需要會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基本操作知識(shí)，以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全防范知識(shí)，尤其是習(xí)慣于傳統(tǒng)操作方式的老員工，更應(yīng)以一種全新的姿態(tài)，盡快去適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，轉(zhuǎn)變觀念，熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)，并能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)處理的相關(guān)軟件，主動(dòng)參加各種培訓(xùn)活動(dòng)，以不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能。
（三）提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性以及保密性
會(huì)計(jì)電算化相比傳統(tǒng)方式有著巨大優(yōu)越性的同時(shí)，也存在更大的風(fēng)險(xiǎn)性，鑒于計(jì)算機(jī)這種特殊的操作工具，給部分不法分子提供了作案機(jī)會(huì)，使得任何實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)都承擔(dān)了更大的風(fēng)險(xiǎn)，所有計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，并強(qiáng)化計(jì)算機(jī)自身硬件設(shè)施方面的安全性，設(shè)置防火墻進(jìn)行基本的惡意信息的阻攔，并能對(duì)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息做好備份工作，以防計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題。另外，還應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的安全設(shè)置，以防不法分子任意篡改數(shù)據(jù)，給單位造成不必要的損失。再次，相關(guān)部門應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)犯罪的處罰條例，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)犯罪分子的懲處力度，以對(duì)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化提供一種更加安全的環(huán)境。
（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理功能
會(huì)計(jì)從業(yè)人員以及單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想上真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的發(fā)展方向，在加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理功能的同時(shí)，也應(yīng)不斷加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理功能，在軟件的設(shè)計(jì)和使用上，使基本的業(yè)務(wù)操作部分和管理部分的功能逐步趨于平衡，以能通過(guò)對(duì)成本信息以及資金供求信息等的內(nèi)部控制，使企業(yè)賬目更明晰，且能更有效保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作 風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度， 極大地方便了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，我們?cè)诳吹綍?huì)計(jì)電算化展現(xiàn)獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也要注意在實(shí)施過(guò)程中帶來(lái)了新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。只有對(duì)此進(jìn)行全面分析思考，才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，解決問(wèn)題，保障企業(yè)在市場(chǎng)中健康發(fā)展。
1.會(huì)計(jì)電算化的涵義及其發(fā)展現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，并以電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測(cè)、決策等。
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化從1979年起步，以財(cái)政部參與和支持長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化為代表，這個(gè)時(shí)期發(fā)展的還很慢，直到1983年以后國(guó)家才開始重視，從90年代開始，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化才開始由單純的核算向綜合管理邁進(jìn)。現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化在我們周圍已經(jīng)非常普遍了，如今的計(jì)算機(jī)代替了手工記賬，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)質(zhì)的飛躍。隨著我國(guó)市場(chǎng)的進(jìn)一步開放，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈，企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化則是企業(yè)信息化的必備條件。
2.會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)
2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化總要性認(rèn)識(shí)不足。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較西方國(guó)家稍晚，加之長(zhǎng)期的手工記賬方式國(guó)人已經(jīng)接受，對(duì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度，大多數(shù)人只知道它可以代替手工核算，減輕人員負(fù)擔(dān)， 沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。李明在《淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)》中提出：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)不夠重視，支持的力度不夠。現(xiàn)狀有些單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為完成會(huì)計(jì)工作只是算盤和賬本，而有些實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位，其支持力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)往往會(huì)使決策者做出錯(cuò)誤的判斷，影響企業(yè)健康發(fā)展。
2.2 缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。會(huì)計(jì)電算化人員要求既要具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能，有些企業(yè)雖然對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。一方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)更新速度快，相關(guān)培訓(xùn)教材往往跟不上信息技術(shù)的腳步。有的培訓(xùn)時(shí)講的是XP操作系統(tǒng)，但實(shí)際應(yīng)用時(shí)已經(jīng)是WIN7系統(tǒng)了。另外一方面，會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面，缺乏定期再培訓(xùn)和考核。由于這些原因，阻礙了企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的步伐。
2.3 財(cái)務(wù)信息安全存在漏洞。會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐運(yùn)用軟件中也存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，在電算化環(huán)境中財(cái)務(wù)信息的處理主要用計(jì)算機(jī)來(lái)操作，他與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比最大的不同之處是磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)。目前，市場(chǎng)上開發(fā)出售的軟件都有授權(quán)、用戶身份識(shí)別、操作權(quán)限等功能，但許多單位在實(shí)際運(yùn)用軟件過(guò)程中，這些保護(hù)功能卻成了形同虛設(shè)，系統(tǒng)密碼成為了公開的秘密，一旦企業(yè)內(nèi)網(wǎng)接上互聯(lián)網(wǎng)，不但任何人都可以在任何地方瀏覽、下載、修改會(huì)計(jì)信息，甚至可以遠(yuǎn)程操控會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，攻擊數(shù)據(jù)庫(kù)致使系統(tǒng)癱瘓。另外，許多會(huì)計(jì)人員的電腦都未裝殺毒軟件或者是適用版本的軟件，這樣在網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。
2.4 會(huì)計(jì)電算化忽視管理應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用極大地發(fā)揮計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析功能，就目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的使用只停留在記賬、算賬水平上，并沒(méi)有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)功能，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理預(yù)測(cè)和分析功能。
3.對(duì)策
3.1 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在思想上要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。
3.2重視會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。不少電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谟?jì)算機(jī)操作上往往只會(huì)開機(jī)和使用財(cái)務(wù)軟件，對(duì)其相關(guān)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦出現(xiàn)故障就束手無(wú)策，有的廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，對(duì)一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員仍是很大的困難。會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化
要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
3.3建立安全防護(hù)網(wǎng)。一是要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。二是企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全；三要布置監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。
我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)歷了幾個(gè)主要的發(fā)展階段。發(fā)展初期，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以財(cái)務(wù)和報(bào)表軟件為主，其功能是進(jìn)行部門報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)信息的處理。一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都會(huì)相應(yīng)的引進(jìn)應(yīng)收賬款和工作數(shù)據(jù)系統(tǒng)來(lái)支持會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相關(guān)功能運(yùn)轉(zhuǎn)。但在這一階段，企業(yè)將更多的注意力放在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)用性上，忽視了會(huì)計(jì)信息處理的經(jīng)濟(jì)性，在運(yùn)行系統(tǒng)的過(guò)程中也沒(méi)有合理的控制和處理會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)。用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的了解則少之又少。
與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在西方發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用日益廣泛，并且在財(cái)務(wù)部門的管理工作中起到了良好的效果，企業(yè)管理者開始逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要性，并在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)上投入了更多的資金。由此，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的規(guī)模開始擴(kuò)大，一些相應(yīng)的系統(tǒng)也得以開發(fā)，其中包括人事信息系統(tǒng)、物流信息系統(tǒng)等。與企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)的理論知識(shí)也逐漸得到推廣和普及，
會(huì)計(jì)信息管理成為企業(yè)中一項(xiàng)重要的工作，通常由企業(yè)管理人員成立專門的部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并測(cè)成立相應(yīng)的信息控制中心和項(xiàng)目管理部門。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開始走向正規(guī)化發(fā)展的道路。
一、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中實(shí)施應(yīng)用的現(xiàn)狀
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中，中小企業(yè)發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用，同時(shí)也是整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中最具活力的部分，推動(dòng)著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，中小企業(yè)也面臨著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求，但是由于中小企業(yè)自身在生產(chǎn)規(guī)模、資金儲(chǔ)備方面的缺陷，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)還是有較大的困難的。
當(dāng)前，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中面臨的主要問(wèn)題就是信息技術(shù)的不足。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)就是用信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的支持下，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不僅在效率上有所提高，在工作質(zhì)量上也會(huì)有顯著的改善，能夠從整體上提高企業(yè)的工作效率，對(duì)企業(yè)的管理有著極大的意義。而在中小企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用時(shí)間并不長(zhǎng)，在應(yīng)用方法和管理理念等方面都還有一些問(wèn)題，在很多中小企業(yè)中甚至還沒(méi)有開始會(huì)計(jì)電算化的推行。
在中小企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，最突出的問(wèn)題是財(cái)務(wù)管理工作的不規(guī)范，操作方式上仍然以手工操作為主，錯(cuò)誤較多，數(shù)據(jù)的管理也不夠規(guī)范，存在隨意更改財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)象。此外，大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義理解不夠深入全面，再加上受到資金的限制，在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行上積極性不高。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的重要意義
(一)減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率
在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化操作后，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作自動(dòng)化程度都會(huì)顯著提升，許多原本需要人工操作的環(huán)節(jié)都可以利用計(jì)算機(jī)控制完成，從而極大的提高了工作的效率，還能減少工作人員的工作負(fù)擔(dān)，將更多的時(shí)間分配到技術(shù)含量更高的工作上，進(jìn)行理論和技術(shù)的學(xué)習(xí)。對(duì)企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化操作也能有效的提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，確保決策的正確性。
(二)推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革
會(huì)計(jì)電算化能提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。在人工操作的模式下，會(huì)計(jì)工作中存在很大的隨意性，給會(huì)計(jì)管理帶來(lái)了一些問(wèn)題。而在會(huì)計(jì)電算化的操作模式下，系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的各個(gè)流程都制定了規(guī)范的流程，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理，從根本上改變了傳統(tǒng)人工操作中漏記、錯(cuò)記的問(wèn)題。
(三)推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理能夠使會(huì)計(jì)信息的處理更加的及時(shí)，從而更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。計(jì)算機(jī)有著強(qiáng)大的信息處理和計(jì)算功能，能夠同時(shí)處理海量的信息，且計(jì)算的準(zhǔn)確率更高。這能夠極大的降低企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面的成本，并且為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供更加全面的會(huì)計(jì)信息，提高了會(huì)計(jì)信息查閱的便捷性。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)中的重要組成部分。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀況可以從一定程度上反映ERP的運(yùn)行狀況。
但是我國(guó)的中小企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的重要性還沒(méi)有形成深刻的認(rèn)識(shí)，在具體的實(shí)施過(guò)程中也存在較大的誤區(qū)和問(wèn)題。大多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的功能和價(jià)值，將ERP系統(tǒng)和普通的辦公軟件等同起來(lái)，而非作為一個(gè)管理系統(tǒng)來(lái)運(yùn)行。這種認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)偏差。當(dāng)前我國(guó)的中小企業(yè)將主要的資金都投入在ERP系統(tǒng)軟件的研發(fā)上，而忽視了對(duì)操作人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致在實(shí)際的操作過(guò)程中存在不規(guī)范的問(wèn)題。
其次是對(duì)ERP系統(tǒng)建設(shè)投資回報(bào)認(rèn)識(shí)的偏差。我國(guó)的中小企業(yè)或是過(guò)度夸大了ERP系統(tǒng)的功能，將其看做是能解決企業(yè)任何管理問(wèn)題的系統(tǒng)，或是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一系統(tǒng)的價(jià)值，沒(méi)有正確的使用這一系統(tǒng)，最終導(dǎo)致投資回報(bào)與預(yù)期的落差。
最后是對(duì)ERP系統(tǒng)功能的認(rèn)識(shí)不足。很多企業(yè)認(rèn)為ERP系統(tǒng)就是庫(kù)存、物流、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單相加，并沒(méi)有將系統(tǒng)與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)起來(lái)，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)調(diào)整實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的整體化管理。
除此之外，還有很多企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的管理對(duì)象也不明確，將ERP系統(tǒng)等同于物流系統(tǒng)，但事實(shí)上物流管理和成本管理只是企業(yè)ERP系統(tǒng)中的一部分。由于對(duì)ERP系統(tǒng)功能、管理對(duì)象等方面的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致很多企業(yè)雖然引入了ERP系統(tǒng)，卻并沒(méi)有真正發(fā)揮這一系統(tǒng)的價(jià)值，使ERP系統(tǒng)變成了簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位
由于會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用時(shí)間并不長(zhǎng)，很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)仍不全面，尤其是對(duì)于其中的核心概念沒(méi)有形成充分的了解，也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。對(duì)中小企業(yè)而言，在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想獲得發(fā)展的空間，建立一個(gè)完善的管理體制是關(guān)鍵，尤其是良好的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有顯著的作用。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，若沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成正確的認(rèn)識(shí)，是很難在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的推廣和發(fā)展的，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高。我國(guó)的中小企業(yè)本身在管理制度上就缺乏科學(xué)性和完善性在財(cái)務(wù)管理方面問(wèn)題尤為嚴(yán)重。若中小企業(yè)不能及時(shí)解決這一問(wèn)題，將很難在市場(chǎng)中立足。
(三)財(cái)務(wù)管理觀念陳舊
我國(guó)很多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上仍較為陳舊，在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)時(shí)沒(méi)有根據(jù)自身的需求和市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行合理的規(guī)劃和發(fā)展。因此很多企業(yè)雖然進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化，但對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)、具體的實(shí)施方法等方面內(nèi)容都沒(méi)有進(jìn)行明確，這導(dǎo)致了在會(huì)計(jì)信息管理上的混亂。由于不了解會(huì)計(jì)電算化的要求，很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中甚至陷入了“IT黑洞”的困境中。財(cái)務(wù)管理觀念上的落后導(dǎo)致中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性沒(méi)有形成良好的認(rèn)識(shí)，將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單的看做會(huì)計(jì)核算技術(shù)的改造，在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中傾向于選擇計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程對(duì)工作人員的財(cái)務(wù)管理能力有更高的要求，若忽視了這一點(diǎn)將導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化無(wú)法在企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理過(guò)程中發(fā)揮作用，限制企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需要一個(gè)良好的環(huán)境作為基礎(chǔ)，只有企業(yè)管理階層和基層的工作人員改變陳舊的財(cái)務(wù)管理理念，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立。
(四)缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。而中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的操作人員相對(duì)缺乏，導(dǎo)致很多中小企業(yè)雖然引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，卻難以真正進(jìn)行應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要掌握一定的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和操作能力，還需要有相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能。對(duì)中小企業(yè)而言，不僅要在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件建設(shè)中投入充足的資金，還要投入相應(yīng)的資金進(jìn)行相關(guān)操作人員的培訓(xùn)和引進(jìn)。當(dāng)前，我國(guó)在高素質(zhì)會(huì)計(jì)核算人員方面嚴(yán)重匱乏，現(xiàn)有的專業(yè)人員很難滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。
四、提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的措施
(一)完善會(huì)計(jì)電算化管理制度
要實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理，企業(yè)必須首先建立一個(gè)完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)管，并根據(jù)企業(yè)自身的需求和情況，制定明確可行的管理標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施。該管理制度中應(yīng)當(dāng)包括工作人員的管理制度，明確職責(zé)的劃分，確保各個(gè)流程的有序運(yùn)行。其次，還需要具有明確的操作流程，記錄各項(xiàng)操作數(shù)據(jù)，做好內(nèi)部的監(jiān)督。第三，數(shù)據(jù)管理制度，包括數(shù)據(jù)的錄入、輸出、整理、查閱等，還要做好數(shù)據(jù)的備份，完善數(shù)據(jù)的保管流程。第四，系統(tǒng)的維護(hù)制度，包括體系軟件、硬件的維護(hù)，機(jī)房的管理。
在制度建立的基礎(chǔ)上，還要做好數(shù)據(jù)文檔的管理工作，如數(shù)據(jù)的存檔、數(shù)據(jù)的保密等。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中數(shù)據(jù)的備份是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，其中儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，這時(shí)備份的數(shù)據(jù)就會(huì)發(fā)揮重要的作用。所有的會(huì)計(jì)信息必須通過(guò)硬盤進(jìn)行備份，且至少要有兩套備份。此外，還要定期對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。
(二)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
在現(xiàn)代企業(yè)的管理中，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一種重要的管理方式，特別是對(duì)中小企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理是提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。因此，中小企業(yè)的管理人員必須重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。首先在資金方面，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在會(huì)計(jì)電算化管理中投入的資金，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，企業(yè)要重視提高對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用。第三，企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視，加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，盡快周掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論和技術(shù)，確保會(huì)計(jì)電算化的順利開展。
(三)改變舊觀念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
首先，企業(yè)要加深對(duì)ERP系統(tǒng)功能的認(rèn)識(shí)，尤其要明確ERP系統(tǒng)的應(yīng)用條件和應(yīng)用方法，明確ERP系統(tǒng)在企業(yè)供應(yīng)鏈管理過(guò)程中發(fā)揮的作用。在應(yīng)用這一系統(tǒng)時(shí)要考慮到企業(yè)自身的需求和管理模式是否與ERP系統(tǒng)相適應(yīng)。只有兩者相一致時(shí)，才能真正發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，降低企業(yè)生產(chǎn)管理的成本，提高中小企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，為客戶提供更好的服務(wù)，更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變動(dòng)。
其次，中小企業(yè)也要提高自身的創(chuàng)新能力和開拓精神，用開放的心態(tài)接受新的事物。進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè)在一定程度上會(huì)增加企業(yè)的工作量，但是工作人員一定要具有克服困難的決心和毅力，一旦系統(tǒng)建成，在今后將極大的提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。在全新的會(huì)計(jì)管理模式下，工作人員也面臨著新的要求和挑戰(zhàn)，這對(duì)企業(yè)員工而言也是一種激勵(lì)，可以讓他們不斷的去學(xué)習(xí)新的事物和技術(shù)。
綜上所述，企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度對(duì)企業(yè)整體的會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生極大的影響。為此，企業(yè)管理者要堅(jiān)定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的決心，在日常工作中真正落實(shí)這項(xiàng)工作的開展。但會(huì)計(jì)電算化發(fā)展也不能完全依賴企業(yè)管理階層的領(lǐng)導(dǎo)和督促。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把ERP系統(tǒng)的建立當(dāng)成一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓，將ERP系統(tǒng)的實(shí)施與企業(yè)生產(chǎn)流程的重組和管理方式的變革結(jié)合起來(lái)，建立專業(yè)化的ERP管理團(tuán)隊(duì)，按照企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)制定合理的應(yīng)用方案，明確責(zé)任的劃分，讓ERP系統(tǒng)的建立和實(shí)施有例可援，從根本上確保會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范性與合理性。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)ERP技術(shù)的培訓(xùn)，讓技術(shù)人員不僅掌握ERP系統(tǒng)的操作方法，還能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作，真正讓ERP系統(tǒng)在企業(yè)的日常管理中起到作用。中小企業(yè)在資金和技術(shù)上可能面臨一定的困難，這時(shí)可以考慮幾個(gè)企業(yè)聯(lián)合進(jìn)行ERP系統(tǒng)的建立，這樣不僅能夠共享資源，還能交流建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，更好的解決系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
(四)加大對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過(guò)程中必須重視人才的重要性，加大人才的建設(shè)。中小企業(yè)可以加大專業(yè)人才引進(jìn)的力度，尤其是專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才。這類專業(yè)人才通常具有較為扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，且能夠熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件，熟悉會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)流程。對(duì)于一般的會(huì)計(jì)人員則應(yīng)該加大培訓(xùn)的力度，提高計(jì)算機(jī)操作能力，結(jié)合會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)和要求，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作流程進(jìn)行明確，降低會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的成本。
結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化是中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必然趨勢(shì)，這適應(yīng)了市場(chǎng)發(fā)展的需求。近年來(lái)，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，會(huì)計(jì)管理質(zhì)量對(duì)于中小企業(yè)的生存和發(fā)展起到了越來(lái)越重要的作用，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息就意味著能夠更快的掌握市場(chǎng)的先機(jī)，就能更快的對(duì)市場(chǎng)的變化作出合理的反應(yīng)。因此，信息的流通成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)應(yīng)用科學(xué)的方法盡快完成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè)和完善。
一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
（一）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論禁錮著部分人的頭腦，一些人認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具
這些片面的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。表面來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬，而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用增強(qiáng)了核算方法的改進(jìn)，這必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，從而提高了會(huì)計(jì)工作的整體水平。
（二）會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定
頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。
（三）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性
各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來(lái)了諸多不便。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>
（四）會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏
財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。再加上會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場(chǎng)需要，直接影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開展。
（五）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。
（六）會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平
在采用了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，有些企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少了。這樣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用就不能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的改善。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)對(duì)策
（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要作用，把會(huì)計(jì)電算化工作提高到一個(gè)新水平。（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論的研究
建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，使實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響能結(jié)合會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)使電算化會(huì)計(jì)理論的研究更加符合會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理的需要，使會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用、更成熟，更加適應(yīng)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的規(guī)范。
（三）拓寬渠道，培養(yǎng)人才
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，人的素質(zhì)是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過(guò)程，人是決定性的因素。會(huì)計(jì)人員要自覺(jué)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識(shí)，培養(yǎng)工作責(zé)任心。
（四）突出特點(diǎn)，注重推廣
會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各有關(guān)單位要把會(huì)計(jì)電算化工作列入本單位管理自動(dòng)化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的議事日程。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、講求效益、逐步提高的原則，加大會(huì)計(jì)電算化工作的推廣。
（五）健全制度，科學(xué)管理
會(huì)計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范和管理。單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí)，把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來(lái)抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。主要包括：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度，會(huì)計(jì)電算化工作下的檔案管理制度，以及會(huì)計(jì)電算化工作檢查、驗(yàn)收、評(píng)比、獎(jiǎng)懲等制度。通過(guò)科學(xué)有效的管理，來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化工作健康有序地發(fā)展。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主，結(jié)合當(dāng)前的電子信息技術(shù)來(lái)運(yùn)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之中的過(guò)程，其主要目標(biāo)在于應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)管理方法、計(jì)量技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式的改造，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、處理、報(bào)送等的集中化、集成化，提高會(huì)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性。
目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)多年的改進(jìn)與實(shí)踐，其發(fā)展基礎(chǔ)正逐步完善，并且由簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算技術(shù)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。國(guó)內(nèi)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等也在逐步成型，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用總體呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。同時(shí)，電算化軟件與系統(tǒng)種類、安全系數(shù)等較之以往也有了較大的發(fā)展和提高，然而，會(huì)計(jì)電算化在平穩(wěn)發(fā)展的過(guò)程也出現(xiàn)了不少負(fù)面的因素，其主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用程度的不一、軟件開發(fā)與使用的脫節(jié)、電算化人才素質(zhì)參差不齊、對(duì)電子數(shù)據(jù)的分析、儲(chǔ)存、收集等環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)，容易引發(fā)嚴(yán)重后果。雖然會(huì)計(jì)電算化發(fā)展形勢(shì)良好，但我們?nèi)匀灰暺浯嬖诘膯?wèn)題，以便有針對(duì)性地進(jìn)行矯正。當(dāng)前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中主要存在如下問(wèn)題：
1.認(rèn)知落后，對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識(shí)
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，在企業(yè)中仍未大規(guī)模普及，許多企業(yè)或者單位往往將會(huì)計(jì)電算化定位在以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)記賬上，而忽視了建立完整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化軟件的投入與更新上支持力度不夠，內(nèi)部財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)有效地輸入電算化軟件，致使電算化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)難以充分發(fā)揮出來(lái)。
2.電算化軟件的通用化程度低、安全系數(shù)仍然處于較低水平
當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的種類較為繁多，但個(gè)軟件之間的通用程度較低，且軟件各環(huán)節(jié)，如預(yù)算、成本核算、資產(chǎn)清查等子系統(tǒng)彼此分離，其數(shù)據(jù)交換缺乏系統(tǒng)性和實(shí)時(shí)性。另外，軟件系統(tǒng)在安全性、保密性方面還存在諸多的問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的機(jī)密，而會(huì)計(jì)電算化軟件在數(shù)據(jù)保密性上的缺陷阻礙了電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。
3.專業(yè)電算化人員缺乏
會(huì)計(jì)電算化必然要求匹配具有相應(yīng)能力與知識(shí)的操作人員，而現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)軟件操作軟件都屬于“半路出家”，由過(guò)去的財(cái)務(wù)人員經(jīng)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們雖能夠操作熟練操作軟件，到卻無(wú)法主動(dòng)將會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)有機(jī)結(jié)合。企業(yè)專業(yè)復(fù)合型人才的缺乏導(dǎo)致電算化軟件在使用與維護(hù)、升級(jí)、安全操作、數(shù)據(jù)恢復(fù)等方面還處于薄弱環(huán)節(jié)。
4.制約機(jī)制不夠健全，增加了舞弊的可能性
由于會(huì)計(jì)電算化依靠計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成一系列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，因此，對(duì)于數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性和隱蔽性必然有較高的要求。部分企業(yè)將計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改等都交給一個(gè)人負(fù)責(zé)，這就大大增加了舞弊的可能性。目前，大部分企業(yè)并未意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制約機(jī)制的建立也不夠完善。
二、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的主要對(duì)策
1.提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，重視相關(guān)理論研究
當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)等的發(fā)展迫使會(huì)計(jì)電算化必須利用現(xiàn)代技術(shù)手段，從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全局來(lái)認(rèn)識(shí)電算化的趨勢(shì)，從而改變傳統(tǒng)認(rèn)知，加深對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)。并且，企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本的控制以及會(huì)計(jì)計(jì)算效率的益處，開展會(huì)計(jì)電算化理論研究，以指導(dǎo)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)與使用。
2.加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，進(jìn)一步完善配套法規(guī)，提高數(shù)據(jù)安全性
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的重點(diǎn)所在，會(huì)計(jì)復(fù)合型人才則是企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。因此，企業(yè)必須重視對(duì)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)不能僅僅止于熟悉軟件操作，還必須要求其了解軟件設(shè)計(jì)開發(fā)理念、更新發(fā)展方向，對(duì)操作人員要定期進(jìn)行考核，確保其精通財(cái)務(wù)軟件。同時(shí)，國(guó)家和企業(yè)要共同努力，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)和市場(chǎng)行業(yè)規(guī)則，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度。
3.建立健全內(nèi)部控制機(jī)制，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化制約機(jī)制
內(nèi)部控制機(jī)制的建立能有效防范非法數(shù)據(jù)修改現(xiàn)象的發(fā)生，保障企業(yè)財(cái)務(wù)的安全，對(duì)此，企業(yè)要建立健全內(nèi)部審計(jì)體系，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的定期審計(jì)、對(duì)軟件數(shù)據(jù)與書面票據(jù)的核對(duì)審計(jì)、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存與修改記錄，并對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，嚴(yán)防軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)疏漏。
4.規(guī)范軟件開發(fā)市場(chǎng)，建立通用的財(cái)務(wù)軟件模式
國(guó)家要積極調(diào)整行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，逐步規(guī)范會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與銷售市場(chǎng)，并引導(dǎo)開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)的電算化軟件，以加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作。同時(shí)，從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體層面上建立一個(gè)通用的、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式，規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口的名稱、格式、類型等數(shù)據(jù)的輸入輸出，實(shí)現(xiàn)不同軟件之間數(shù)據(jù)的識(shí)別與操作，從而進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化的集約程度。
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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；進(jìn)步；問(wèn)題；對(duì)策
中圖分類號(hào)：F812 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2013）-12-0240-01
一、會(huì)計(jì)電算化的意義
（一）減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，原來(lái)需要的大量的數(shù)據(jù)處理工作，現(xiàn)在都可由計(jì)算機(jī)快速完成，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。并且，由于在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源都提出了一系列規(guī)范限定并且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中始終能夠得到控制，從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯(cuò)等問(wèn)題，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作的效率提高，使會(huì)計(jì)人員可以將更多的時(shí)間和精力應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)管理方面，從而促使會(huì)計(jì)工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用，從而帶動(dòng)或加速整個(gè)企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
（三）推動(dòng)會(huì)計(jì)改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)普及率和升級(jí)率在急速擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化軟件的功能也在不斷豐富完善。但是，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著很多問(wèn)題，嚴(yán)重制約了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠到位
在會(huì)計(jì)電算化起步比較晚的中國(guó)，電算化的深遠(yuǎn)意義并沒(méi)有被普遍接受。特別是在未實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的中小型企業(yè)，一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉，沒(méi)有熟悉到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然，是治理現(xiàn)代化的需要。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在認(rèn)識(shí)空缺，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
（二）會(huì)計(jì)電算軟件的落后限制了我國(guó)電算化事業(yè)的發(fā)展
首先，大部分會(huì)計(jì)電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。只重視計(jì)算，成本核算、預(yù)算、分析等管理模塊內(nèi)容設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單，功能單一，其次，數(shù)據(jù)的安全性沒(méi)有保障。有些電算化軟件所謂的加密，只是對(duì)軟件本身的加密，不能做到對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密。此外，會(huì)計(jì)軟件還有體積龐大、初始化困難，不同品牌軟件兼容性差導(dǎo)致信息不能共享等問(wèn)題，這些都嚴(yán)重限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
（三）缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍
會(huì)計(jì)電算化不僅要求工作人員熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而且要具有相當(dāng)水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，企業(yè)老一代會(huì)計(jì)人員不會(huì)使用計(jì)算機(jī)工作，只應(yīng)用了其中的一些核算功能，管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大，由此導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有完全顯現(xiàn)。
（四）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度。目前很多企業(yè)在操作使用方面或沒(méi)有嚴(yán)格的操作規(guī)程或不按規(guī)程操作，或沒(méi)有培訓(xùn)合格便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒(méi)有系統(tǒng)的維護(hù)制度，沒(méi)有專職的專業(yè)維護(hù)人員或維護(hù)人員隨意變動(dòng)；缺乏嚴(yán)格的安全保密制度，工作計(jì)算機(jī)可以隨意接觸使用，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)沒(méi)有做好安全防護(hù)等，給企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全運(yùn)行和發(fā)展帶來(lái)一定程度的隱患。
三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向和對(duì)策
信息技術(shù)時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化是大勢(shì)所趨，必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和企業(yè)管理帶來(lái)革命性的變化。我們應(yīng)不斷解決制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向更深層次更高水平發(fā)展，最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的效用。具體來(lái)看，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然，是治理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化意味著會(huì)計(jì)管理的正規(guī)、一個(gè)單位整體管理的正規(guī)。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證。
（二）提高財(cái)務(wù)軟件的智能化水平。
1、向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展，加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向管理型的轉(zhuǎn)化。解決此問(wèn)題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用。2、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向是會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)。會(huì)計(jì)決策是指根據(jù)會(huì)計(jì)資料，使用會(huì)計(jì)模型，運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法對(duì)未來(lái)的生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)是指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件本身界面的友好性，易用性。這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地的為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員，使開發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件易懂易用。
（三）提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)是會(huì)計(jì)電算化的根本保障。
會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)綜合性的工作，會(huì)計(jì)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)工作，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本操作和維護(hù)工作。會(huì)計(jì)人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技能，做到熟練操作；另一方面還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，熟練掌握系統(tǒng)維護(hù)、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，保證設(shè)備持續(xù)正常運(yùn)行，使工作能夠順利開展。
（四）完善制度，規(guī)范管理，加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，必然解決信息安全問(wèn)題。一方面應(yīng)制定各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，加強(qiáng)管理；另一方面加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作；不能連接與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，及時(shí)備份數(shù)據(jù)。形成會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。
參考文獻(xiàn)：
（佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江 佳木斯 154007）
摘 要：隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及，越來(lái)越多的企業(yè)開始用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。但由于會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題較多，使企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大，不但給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也嚴(yán)重影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度。因此，發(fā)現(xiàn)并解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題成為我國(guó)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)務(wù)之急。本文在重點(diǎn)分析了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出了切實(shí)可行的解決方法。
關(guān)鍵詞 ：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策
中圖分類號(hào)：F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000-8772（2015）07-0127-02
收稿日期：2015-02-10
作者簡(jiǎn)介：李長(zhǎng)福（1966-）男，黑龍江省依蘭縣人，經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士，研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；張婉婷（1992-），女，黑龍江省齊齊哈爾市人，本科，研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
在信息化和工業(yè)化融合的今天，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)使全球經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了一體化。信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)訊息已經(jīng)把我國(guó)經(jīng)濟(jì)推到了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)僅限于對(duì)具體的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行計(jì)算、記錄，并收集它們的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)運(yùn)算處理成為使用者決策時(shí)需要的會(huì)計(jì)信息，由于其表現(xiàn)形式單一、信息處里滯后，越來(lái)越不適應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化以一種新的信息形式出現(xiàn)在大家的視野中，并逐漸取代手工會(huì)計(jì)核算，成為會(huì)計(jì)核算的主流。
一、相關(guān)理論概述
（一）會(huì)計(jì)電算化含義
會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡(jiǎn)稱，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。目前，會(huì)計(jì)電算化有廣義和狹義之分。狹義的電算化是指由計(jì)算機(jī)為主體進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)的操作，廣義的電算化是指會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的普及，電算化的培訓(xùn)，電算化軟件的開發(fā)與利用等。會(huì)計(jì)電算化用電子計(jì)算機(jī)代替手工做賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，會(huì)計(jì)電算化目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及應(yīng)用，其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的的影響
在科技與信息飛速發(fā)展的新時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，省略了繁瑣的記賬做賬過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施較手工會(huì)計(jì)做賬相比既迅速又準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)電算化既帶動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，又改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式。
二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題
（一）會(huì)計(jì)軟件使用混亂
目前，通過(guò)我國(guó)財(cái)政部部級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)23個(gè)，通過(guò)地方財(cái)政局（廳）評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件，數(shù)量已近二百個(gè)，此外一些小企業(yè)還自主研發(fā)了適合自身企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)良莠不齊。豐富多樣的會(huì)計(jì)電算化軟件讓企業(yè)的選擇變得眼花繚亂，雖然會(huì)計(jì)軟件種類在數(shù)量上發(fā)展迅速，但是在軟件功能開發(fā)上進(jìn)展并不明顯，大部分會(huì)計(jì)軟件安全性能低，數(shù)據(jù)保密性差，信息資源無(wú)法共享。按軟件開發(fā)商所說(shuō)軟件是有加密功能的，但其實(shí)只是對(duì)軟件本身的加密，目的是為了防止盜版，不能真正做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密，不能對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
（二）各崗位無(wú)嚴(yán)格權(quán)限限制
在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)做賬中。對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)相應(yīng)權(quán)限人員的監(jiān)督審核和蓋章。在手工模式下以賬、證、表為依據(jù)，修改會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬薄都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任歸屬，如若發(fā)現(xiàn)更改會(huì)計(jì)信息也能準(zhǔn)確找出相關(guān)負(fù)責(zé)人。但在會(huì)計(jì)電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等，操作人員一人就可以進(jìn)行完成。在會(huì)計(jì)電算化審核方面審核人員也與操作人員無(wú)嚴(yán)格崗位限制。會(huì)計(jì)電算化期末時(shí)從計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報(bào)表，根本無(wú)法辨別誰(shuí)進(jìn)行了操作。
（三）會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)
由于會(huì)計(jì)相關(guān)人員沒(méi)有接觸過(guò)會(huì)計(jì)電算化這樣的新鮮事物，沒(méi)有操作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致不能適應(yīng)。而會(huì)計(jì)人員這一方面知識(shí)的缺乏，對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)電算化工作的影響十分嚴(yán)重。許多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后會(huì)導(dǎo)致自己失去工作，觸及自身的根本經(jīng)濟(jì)利益，卻不清楚會(huì)計(jì)軟件也是需要專門會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作的。這樣的負(fù)面情緒導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員從心理上對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所抵觸，不愿意接觸電算化，更加不要說(shuō)進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。反而增加了會(huì)計(jì)相關(guān)工作原有的難度。一方面會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本身意義的認(rèn)識(shí)，另一方面會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日新月異會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)也層出不窮，在會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化認(rèn)識(shí)的同時(shí)也阻礙了對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作。
（四）會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差
新時(shí)代產(chǎn)生新事物，會(huì)計(jì)人員不能完全理解會(huì)計(jì)電算化的操作方法及操作意義，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員整體電算化實(shí)際操作技能偏低，難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。一些年長(zhǎng)的會(huì)計(jì)工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)的熟練中，他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱，計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力較差，只懂得如何簡(jiǎn)單使用計(jì)算機(jī)，不能熟練操作并且運(yùn)用計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟件。對(duì)于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護(hù)及管理方面知識(shí)。會(huì)計(jì)人員電算化軟件的操作技能低，應(yīng)用達(dá)不到靈活的要求，對(duì)企業(yè)的日常工作也會(huì)有所影響。在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)方面也不能緊跟時(shí)代步伐，更不能時(shí)時(shí)進(jìn)行知識(shí)更新。致使會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才短缺，會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差一直是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的的重要問(wèn)題。
三、解決存在問(wèn)題的對(duì)策
（一）研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件
由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件是基于現(xiàn)代信息科技技術(shù)和手工會(huì)計(jì)模式相結(jié)合的產(chǎn)物，從其本質(zhì)來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)只是是充當(dāng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工具，但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，為了達(dá)到信息資源的共享，我們應(yīng)該從會(huì)計(jì)軟件創(chuàng)新入手，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件變得刻不容緩。如何研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：各大會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商統(tǒng)一意見協(xié)調(diào)開發(fā)研制適用于所有行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)有統(tǒng)一的對(duì)外連接口徑。
（二）建立健全職責(zé)分工制度
開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位，制定職責(zé)分工制度是最重要的，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，管理方式與理念發(fā)生了本質(zhì)的改變，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工做賬，多人完成一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，而在會(huì)計(jì)電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數(shù)據(jù)的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn)，建立健全的職責(zé)分工制度顯得尤為重要，合理進(jìn)行人員分配。如何做到職責(zé)分工的明確應(yīng)做到以下幾方面：系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資；除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，否則系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò)。
（三）提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)進(jìn)行電算化知識(shí)普及，大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義，使會(huì)計(jì)人員處于開展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍中。使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變對(duì)電算化的看法，讓他們清楚的明白會(huì)計(jì)電算化能使財(cái)會(huì)人員從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的記賬做賬中解脫出來(lái)，還可以避免因計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真所帶來(lái)的不良后果；會(huì)計(jì)電算化還可以迅速的、準(zhǔn)確的、面面俱到的反饋會(huì)計(jì)信息，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新信息，用之于經(jīng)營(yíng)管理，最大限度地提高單位的經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)使用會(huì)計(jì)電算化還可以帶動(dòng)單位辦公自動(dòng)化。這樣，可以使他們投入資金和人力為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
（四）進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)
會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)應(yīng)用與實(shí)際技能操作相結(jié)合才能發(fā)揮電算化高效便捷的優(yōu)勢(shì)，所以會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與技能操作的培訓(xùn)對(duì)于財(cái)會(huì)人員來(lái)講是非常重要的。只有通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)才能夠使會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)，熟練進(jìn)行電算化實(shí)際操作。企業(yè)統(tǒng)一將財(cái)會(huì)人員送入專業(yè)計(jì)算機(jī)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新理論與實(shí)際操作知識(shí)。在培訓(xùn)的過(guò)程中要注意有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。如先對(duì)財(cái)會(huì)人員分批進(jìn)行初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)，從中選出較好者進(jìn)行中、高級(jí)培訓(xùn)。分層次進(jìn)行培訓(xùn)，理論知識(shí)與操作技能薄弱的分為一個(gè)層次；中級(jí)會(huì)計(jì)電算化操作水平的會(huì)計(jì)人員在一起進(jìn)行學(xué)習(xí)；高級(jí)水平的會(huì)計(jì)人員一起探討經(jīng)驗(yàn)。在分層次培訓(xùn)的同時(shí)，還應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的分類培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員具備運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和控制的能力。具備管理才干，為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。在會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)完畢后，企業(yè)對(duì)其操作水平進(jìn)行考核，合格者留任公司，符合優(yōu)勝劣汰生存法則，激發(fā)會(huì)計(jì)人員積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化操作技能的熱情。定期進(jìn)行電算化操作技能檢查，不斷進(jìn)行操作技術(shù)更新，合理安排會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員進(jìn)行電算化操作再教育。
參考文獻(xiàn)：
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