時間:2023-09-14 17:42:22
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務核算的風險,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、企業財務內部控制要素分析
企業財務控制實務中,一般將控制元素總結為五項內容,統稱內部控制“五要素”。
(一)企業內部環境
企業內部環境包括企業文化環境、紀律體系、經營管理機構構成以及經營管理方式等多項內容。企業內部環境的諸多因素,決定著財務核算能否順利開展。如企業文化重視誠信理念建設,則財務核算人員較為重視自身榮譽,進而降低了人為因素對財務核算質量的影響;又如企業經營機構中監事會權利得到保障,則財務核算監督質量就會得到有效保障。
(二)財務風險防范
企業財務風險包括內部和外部兩種風險因素。實際工作中防范企業風險,成為了企業內部控制管理的重要目標與工作環節。同時在企業財務核算中,風險管理也對核算質量起到了較大影響。同時,風險因素核算也成為了財務核算的主要組成部分。如企業現金庫存是否充足、資產債務是否平衡等核算內容。財務風險管理這種雙向的財務特點,共同影響了財務核算與內部控制的開展。
(三)內部控制活動
內部控制活動包括企業各項管理活動開展的各環節,如財務制度的制定、執行、監控;管理者對經營、財務的各項管理工作;各科室開展的各項財務工作等,都屬于內部控制的內容。內部控制活動的質量與效率,在客觀層面支持著財務核算的順利開展。如財務制度執行與監控質量,側面影響著核算工作能否順利實施;各科室財務管理質量等內容。
(四)控制中的信息溝通
企業內各科室間有效的信息溝通,有利于內部控制銜接的順利完成。同時企業財務核算,也需要企業各科室的協作支持。建立企業整體的財務核算體系,將企業財務、生產、經營等各部門納入財務核算整體體系,將是財務核算未來發展的主要趨勢。
(五)對控制的內部監督
企業內部控制體系的監督,有利于內控完成質量提升。內控監控的因素包括了制度、人員、方法與處置。而對企業財務內部控制的監督過程,也與財務核算監督過程出現了重合。如對預算控制的監督過程,也是為預算核算提供數據的過程。而對企業財務賬目進行控制監督,可以使企業賬目清晰,便于財務核算的開展。
二、內部控制要素對企業財務核算影響
內部控制“五要素”既是內部控制必不可少的構成要素,也影響著企業財務核算質量。提高內部控制要素支持,可以很好地提高企業財務核算質量與效率,繼而起到對企業整體財務管理的支持作用。
(一)改善企業內部環境,建立整體化核算模式
企業財務核算工作是在企業內部環境支撐下完成的,為此企業管理者應采用以下措施,改善當前企業內部環境。(1)建立以法人為核心的財務核算體系。法人在財務核算過程中的主要作用,包括決策、管理、執行、監督等內容。所以企業應建立起以法人為管理核心的核算管理體系,提高企業內各管理層、科室等對財務核算的重視,同時提高財務核算決策、執行的工作效率。(2)構建完整的核算控制體系。核算控制體系的建立,應圍繞財務管理科室發揮出企業內部控制作用。如財務科室的專業核算作用、辦公室財務核算協調作用、監事會的財務監督作用、生產部分的成本數據管理作用等,都應納入財務核算控制體系。(3)以誠信文化為基礎,提高核算人員素質。企業文化中企業誠信文化占據著重要位置。企業財務核算人員以誠信為理念的核算工作將很好地降低人為因素對核算質量的影響。(4)推廣制度管理理念。在企業管理環境中推廣制度管理理念,將企業整體納入制度規范化管理體系,有利于財務核算制度的執行。
(二)以風險防范為目標,提高財務核算質量
內部控制與財務核算不僅注重企業財務風險防范,同時也將其作為兩者開展的重要目標。為此財務管理工作者必須提高財務核算質量,發揮其風險管理作用。(1)將風險因素作為核算重點。財務風險因素具有較強的可預測性特點,所以將財務核算工作的重點集中在風險因素,可以極大的提高風險防范質量。如在金融危機環境下,加強企業資金流動情況與信貸資金核算,將極大地提高企業財務風險防范質量。(2)建立風險預警應急核算機制。企業財務核算應與企業風險預警機制建立聯動關系,在內控風險預警信息后,財務管理者應對風險預警內容進行應急核算。如成本風險預警發生后,財務人員應對已發生的企業成本,進行核算梳理,尋找風險發生的主要原因及時處理,就會很好地降低風險危害。(3)建立一體化核算過程。將企業風險核算與財務核算進行合并,利用財務核算工作尋找財務風險因素,將兩者進行一體化核算可以很好地提升風險核算效率。
(三)結合內部控制與核算過程,提高財務管理效率
結合企業內部控制與核算過程,將兩者進行結合將極大地提高企業財務管理效率。第一步構建統一的工作構架。兩項工作結合過程,首先需要管理者構建統一的工作構架,用于開展財務管理。一般情況下,企業主管財務副經理或財務經理應是兩項工作管理責任人。同時企業財務科室應針對內部控制與財務核算,安排專人管理。需要注意的是,兩項工作雖然應由不同人員進行管理,但是兩者之間應建立高效的信息共享平臺,實現提高其結合質量。第二步共享控制責任人。企業內部控制網絡,在各科室、部門都建立專人負責制,開展控制工作。這些控制責任人員具有一定的財務能力與意識。實現這些財務控制人員的資源共享,將極大地提高財務核算質量。如成本控制人員提供的財務數據,其數據內容更加真實可靠,可以極大地提高成本核算質量。第三步實現資源共享。除了信息共享外,內部控制與財務核算資源的共享也是提高財務管理質量的有效措施。如財務核算網絡平臺的應用,可以使內部控制管理者提高財務數據查詢效率。而內部控制數據挖掘出的數據資源,也可以為財務核算提供參考作用。
(四)在企業財務核算中,建立全面信息溝通網絡
財務核算也需要企業的全員參與,才能保證其核算質量。為此財務管理者應以內部控制網絡為基礎,建立起企業整體化的財務核算信息溝通網絡。(1)以核算內容為基礎建立溝通網格。財務核算信息溝通過程,可以由若干網格組成。這些網格主要由核算內容組成,如成本財務信息網格、預算財務信息網格、風險信息網格等。財務核算管理者首先按照核算內容建立信息網格。網格內財務管理者可以有效的開展交互性的財務信息溝通,便于單項核算(如成本核算、預算核算、現金核算)信息匯總效率與質量。(2)網格信息收集、匯總與分析機制。為配合財務核算信息網格機制,企業需要建立高效的網格信息的接收、匯總與分析機制。這種機制一般可定為雙重管理模式。財務專業信息內容由財務科室負責財務專業信息收集、整理與分析工作;同時由企業辦公室發揮其溝通協調專業能力,做好各科室財務信息協調與溝通工作,提高信息文字與信息質量,實現有效的信息溝通管理。(3)形成網格信息溝通平臺。財務信息收集、匯總完成后,財務人員應根據信息內部建立網格間信息溝通品臺。平臺包括數據信息交換與共享兩種模式。信息數據交換即指財務運行過程中的轉換,如現金支出、資產折舊等核實信息,都應進行信息數據轉換。而共享則主要指各項核實共享的財務信息,如預案執行、庫存現金等信息數據。
(五)發揮財務管理雙向監督模式作用,提高監督效率
財務管理監督不僅是單獨針對財務核算或內部控制開展的單向工作,而是針對兩者開展的雙向監督工作模式。為此財務監督人員在雙向監督模式下,需要在對兩項工作利用統一標準與制度準則開展監控工作。如建立企業《財務監督管理制度》;確定監事會對財務核算與內部控制的最高監督權利;財務科室設定專人對各項財務工作進行監督;聘請第三方會計師事務所定期對企業財務進行審計等,都是企業財務雙向核算模式的重要組成部分。
1.1企業財務核算中財務制度不完善
財務制度不夠完善主要體現在企業財務核算管理不到位,企業財務費用報銷程序不規范以及企業財務資金管理不夠明確等。一是要從企業財務核算管理工作上來看,企業財務核算管理的主要工作就是對企業會計進行管理,但目前我國多數企業的財務會計管理沒有建立健全完善的企業財務會計管理制度,這一點的不足就很容易造成企業財務核算管理工作的不到位,給企業今后財務管理工作的提升和發展產生一定的阻礙。再者就是企業費用報銷程序不夠規范,在費用報銷管理以及標準中都存在管理空白,直接影響了費用報銷監控,給企業財務帶來一定的風險。最后就是企業內部財務管理資金管理章程不明確、財務核算管理系統不完善,也給企業財務核算制度帶來了威脅。
1.2企業財務核算的模式相對單一
企業財務核算模式的相對單一,具體體現在當前企業在進行財務核算多數使用的是靜態的倒擠壓成本模式,這種模式在企業具體應用過程中不能對企業各部門實現同步運行,也不能真實準確的反映企業經營成果和財務狀況,這種模式具有較低的落后性和局限性。在企業日常的財務管理過程中,這種模式極不利于企業經濟效益的提升以及企業今后日常的發展。此外,應用和運行這種單一化的財務核算模式,造成企業各部門自身不能出具財務報表,而是結合企業自身的財務核算模式實現各部門的財務報表,而企業總體資金管理本身具有極大的局限性。
1.3企業預算編制不夠完善
企業財務管理部門需要結合企業經營狀況進行預算和計劃的詳細制定,但由于目前企業在預算編制中沒有采取和制定切實可行的論證,更沒有做到始終堅持實事求是的原則,在整個預算編制過程中還是采用傳統的方式,沒有進行預算方法的完善,也沒有普及零基預算法,使企業預算的科學性和精細水平大大降低。預算工作包括預算內資金和預算外資金,所以預算是必須做好預算外資金的統計工作確保得到更加完整和準確的預算結果和數據。此外,大部分企業都沒有建立一個更加完善的資金預算體系,缺少一個完善的預算框架,也沒有做到企業預算編制中凈額的科學確定,無法保證企業預算編制實現精準化。經常會出現預算編制不合理、財務漏洞以及等情況,影響了企業今后的發展和運行。
2企業財務核算和風險控制策略
2.1完善企業財務管理制度
目前企業財務管理制度完善程度有待提升,在多個環節中存在問題,嚴重影響到企業財務核算工作質量的提升,給企業財務工作的開展帶來了極大地的危險。所以針對企業自身的實際狀況進行企業財務管理制度的完善十分必要。首先要對現狀企業財務管理中存在的不足進行分析,明確其問題出現的原因,再結合企業的實際進行完善。其次就是對企業財務工作的環節進行完善。最后就是進行企業財務各崗位人員的職責落實,只有將其工作任務落實到個人,避免出現財務管理工作中職責模糊的狀況,才能更好的發揮企業財務管理制度在財務管理運行中的作用,確保企業財務核算工作信息的準確和完整。
2.2健全企業內部控制制度
企業內部控制度的建立對企業內部員工的工作起到了約束作用,如果內部控制制度不夠完善的情況下,勢必會影響企業內部其他工作的正常開展,所以,健全企業內部控制制度,一是要做好企業財務核算的控制工作,企業財務核算工作的開展,需要相應的人員和核算數據做基礎,才能更好的完善企業財務核算工作。二是要能夠完善企業財務監控和考核體系,監控也主要是對企業投資、現金以及資產等工作的監督,這樣才能更好的掌握企業經營活動,提升企業經濟效益。
2.3完善企業財務風險的評估機制
財務風險對企業影響巨大,甚至會影響到企業的生存,所以做好企業財務風險的評估工作,避免出現企業財務風險尤為重要,首先需要企業針對當前財務核算工作以及企業自身的發展情況,對企業的業務層面進行企業風險評估機制的完善,確保企業各個層面的業務能夠順利實施,避免和降低企業風險給企業帶來的影響,能夠及時有效的發展企業財務風險,并利用企業有關部門進行完善和處理。其次就是進行企業財務工作層面的風險評估機制的完善,主要完善企業財務崗位的財務工作,強化財務工作人員自身的風險預測知識儲備以及風險預測知識能力,提升企業自身的風險防范能力,降低企業財務風險發生效率,避免給企業今后的發展帶來不利的影響。
3小結
前言
加強企業財務風險控制,搞好企業財務核算,是改善企業經營管理,提高徑濟效益的一個十分重要的方面。企業通過與時俱進的完善控制措施,才能將風險控制在接受的合理程度,確保企業效益不受影響,因此企業風險控制是企業財務管理的保障。國際政治和經濟的不斷變化,企業財務危機帶來的災難依然讓人后怕,企業加強財務核算以應對不斷變幻的風險就顯得更加迫切。
一、企業財務核算的意義
1.提高企業的盈利水平
企業活動需要進行成本核算,企業經營的目的也是以最低成本獲取更多利潤。而企業的資金成本是衡量企業經營和和管理工作質量的一項重要的經濟指標,不管是那種規模的企業,其業務量的大小,工作效率的高低,設備利用的程度,管理工作的水平,都決定著成本的高低。一般來說假設銀行利率和財務稅率不變,那么企業成本和利潤成反比。如果企業財務核算和風險控制工作較好,在宏觀調控機制作用下,就會把資金用好用活;在費用管理上,既保證業務開展的合理供應,又能做到節約開支,降低成本,這樣就增加了盈利[1]。
2.有利于企業管好內部資金,提高資金使用率
正確地管理好這部分資金,對各企業的經營管理,經濟核算,降低資金成本費用,完成企業目標是非常重要的。企業內部資金是企業開展經營活動的物質基礎,因此,要建立健全內部管理機制.落實各種責任制,提高資金使用效益,從而達到自我完善、自我改造、自我發展,使企業發展成為既有內在動力,又有外部壓力,還有經營活力的競爭企業。
3.有利于企業實施監督
在財務核算工作中,要依據日常財務核算及其他有關資料,圍繞說明企業收入、成本、利潤情況等指標,實行嚴格控制和監督。通過財務核算工作,定期或不定期地對企業資金的籌集和運用過程進行全面的財務檢查,這是財務監督職能的體現。無論是企業內部還是外部組織的檢查,都是根據企業財務制定的規定,對企業的經營活動從其合理性、合法性、效益性等方面進行檢查,以揭示經營活動中的缺點、錯誤和打擊損公肥私、貪污盜竊、鋪張浪費等損害企業利益和形象的行為,以維護企業財務制度的貫徹執行。
二、企業財務核算和風險控制的相關研究
1.企業財務核算存在的問題
(1)會計核算主體界限不清
部分企業的經營權和所有權沒有嚴格的界定,尤其是對于中小企業及民營企業來說,投資者往往也是經營者,企業財產和個人家庭財產經常發生相互占用的情況,會計核算主體的確認是會計核算的基礎,因此會計核算主體界限不清為會計核算工作帶來了很大的困難。
(2)財務管理制度不健全
由于缺乏有效的外部監督和管理機制,部分企業財務制度普遍不健全,報表不統一,甚至一些中小企業不編制財務報表,財務上存在嚴重不實問題,對外提供虛假的財務報告,隱瞞企業的財務狀況;財會人員的職責不分明,經常聽命于經理老板的個人意志做賬;賬簿的設置、記賬、核算、調賬、銷賬等會計行為隨意性較大,會計信息失真等等,這些狀況加劇了信用環境的惡化,導致的最嚴重的后果就是破壞了市場經濟運行基礎,動搖投資人的信心,這些都直接制約著企業的融資和貸款,制約著企業的發展。
(3)會計制度缺失
科學合理的財務制度是保障企業有序運行的基礎,但目前一些企業在人員管理上,還沒有完善財務人員的管理;在管理秩序上缺乏財務報銷的正規流程辦法。此外企業內部稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度、財務收支審批制度等基本制度不健全或從未執行過,損害了企業自身的根本利益,造成了企業資產流失、經營者管理混亂等情況,也導致了內外部監督困難重重。
(4)財務核算基礎工作薄弱
首先是合同管理意識薄弱。企業合同的簽訂是企業開展工作、對外談判的依據,也是企業實現自身利益的保障。但目前有些企業合同管理混亂,對合同條款理據不明,為企業帶來了直接的經濟損失。
其次,成本控制實施不到位。企業在工作之初雖然會對成本的進行預計和控制,但在實施過程中大多做的不到位。一旦出現資金周轉或成本虧空問題,企業活動就難以開展。為了避免控制成本流于形式,企業需要改進核算管理模式。
最后,企業資金分散化。由于部分企業缺乏科學合理的管理制度和系統的結算中心,往往導致了企業資金外散和流失,企業成本控制不到位,給企業財務核算帶來了巨大困難。
2.企業財務核算問題所帶來財務風險
(1)內部控制制度不健全
會計核算主體界限不清給企業的財務管理帶來很大的負面影響。同時這類企業往往缺乏針對財務風險的內部控制制度,如財務收支審批制度、財務清查制度、財務分析預警制度等基本制度不健全,或雖然有但在實際工作中未得到有效執行。在目前大多數企業內部控制制度不完善的情況下,當面臨財務風險時就會顯得非常脆弱。
(2)企業投資風險不斷加大
由于會計制度的流失及會計基礎的薄弱,企業經營者對投資項目的獲利能力、現金流量等不能準確預計可能導致決策失誤,給企業帶來損失,甚至危及企業的生存和發展。主要表現在:不合理的產業結構造成資源配置效率的可能損失;企業內部投資效率的損耗;進行投資時,可行性預測不合理。只考慮年度的收益最大化,忽視長期的效益最大化,重視有形資產,忽視無形資產。
(3)企業運營資金的緊張
現金流量風險發生在企業具有良好得收益,但良好的收益不等同于足夠的資金。此時,企業因債務規模過大、核算主體界限的不清晰或債務期限結構不合理,很有可能會造成償債能力急劇下降,現金支出壓力陡升,進而陷入財務困境。
(4)企業資產風險
市場是企業外部風險的晴雨表,并經常同步伴隨資金融通的困難。風險的根源十分復雜,大致可分為:經濟因素、政策法律因素、技術因素、資金因素等。這些外部政策風險增大了企業財務核算的難度,往往導致企業財務核算不當,多計、少計成本,多結算成本,錯誤列支等問題的出現,使得企業無法嚴格控制成本開支范圍,無法正確進行成本核算,無法對企業財務、成本、利潤情況等指標進行嚴格控制和監督。企業經營活動中的缺點也難以發現,企業內部經常出現損公肥私、貪污盜竊、行賄受賄等損害企業利益的行為,企業財務制度難以貫徹執行,給企業資產帶來了巨大的風險。
三、企業財務風險控制應對措施
由此可知,加強企業財務核算,提高企業財務核算質量是企業進行風險控制的基礎。只有做好財務核算,才能為企業做出正確的風險控制決策提供保障。因此企業可采取以下財務戰略來提高企業財務對風險的控制。
1.完善企業財務風險評估機制
企業風險評估可以使企業未雨綢繆,風險評估主要包括三個方面:首先是對于公司層面的風險,要加強企業管理層的工作職責劃分,分工協作共同管理好企業。其次,對于業務層面的風險,業務部門要制定出適合企業發展的業務目標,并要制定出具體的實施路徑和策略支持。最后,對于評估機制層面的風險,為了及時識別風險確保方案的有效性,公司要建立系統化的、綜合的、跨部門的對外部風險控制評估[4]。
2.加強企業內部稽核制度
首先應建立有效的財務監控體系及考核制度。要加強對公司債務、資產、投資回收、現金回流和資產增值等方面的財務監督。要保證組織機構的適當性,各項內控制度要參照會計法規,制定準確到位,切實可行;要明確考核責任人,制定切實可行的考核措施,授予考核人員獎罰權。
其次應實行預算控制。企業編制的預算必須體現出財務穩定性目標,并明確責權。為使預算更有效地發揮此方面的作用還應及時或定期反饋預算執行情況,通過反饋結果及時調整預算,最終達到從源頭上控制財務風險的目的。
3.建立財務預警系統
財務預警系統,是指通過對企業財務報表及相關經營數據的分析,利用及時的財務數據和相應的數據化管理方式,將企業已面臨的危險情況預先告知企業經營者和其他利益關系人,并分析企業發生財務危機的原因和企業財務運營體系隱藏的問題,以提早做好防范措施的財務分析系統。它與企業財務評價系統相互依賴、互為補充。但前者主要突出事前預測與控制;后者則注重事后反映與監督。
關鍵詞:財務會計;核算風險;防范措施
1引言
當前市場規模在不斷擴大,經濟發展水平在不斷提高,因此,財務核算工作的風險性也在持續增強。引發財務會計核算風險的誘因也逐漸呈現復雜性和多樣性。具體來看,主要是由于會計核算信息系統不完善、防范機制不健全,以及人員素質有待提升等因素導致的。要杜絕目前財務會計核算的高風險,就必須首先解決這些問題,采取針對性措施,使財務核算風險得到有效的遏制。
2財務會計核算風險的成因分析
2.1信息系統有待完善
進入信息時代,市場經濟的一些領域發生變化,企業的管理模式也發生了一些變革。對于企業的財務會計核算來說,要實現良好的會計核算能力,就必須配備相應比較成熟的財務會計核算系統。但是目前很多企業仍在采用相對落后的會計核算系統。這種核算系統由于存在一些漏洞,會導致信息丟失的可能性增大,使財務會計核算工作面臨更高的風險,這對于企業在市場上的健康發展也是不利的。
2.2財務會計核算風險防范機制不健全
企業面臨的財務核算風險不僅僅來自于企業內部,同時與企業外部的環境也有著非常密切的聯系。企業不僅要做好相應的風險管理工作,同時還有建立針對財務會計核算風險的防范機制。很多企業沒有意識到財務會計核算風險防范機制的重要性,僅僅將重心放在怎樣解決會計核算風險上,這對于風險的解決僅僅是起到了一部分的作用。如果不能在風險發生之前用制度降低風險的發生概率,那么企業就將花費更多的精力去解決已經發生的財務會計核算風險。這無形中就增加了企業的運行成本,對于后續會計核算工作的開展也會造成影響。
2.3財務會計工作人員素質有待提升
財會工作人員是進行財務會計核算工作的中堅力量,直接影響到財務會計核算工作的最終結果。因此,財務會計核算人員的素質水平與最終的財務會計核算效果有著極為密切的聯系。就實際情況來看,很多財務會計核算人在工作當中缺乏足夠的風險意識,這就使得會計核算工作將面臨更大的潛在風險。作為會計核算工作者,由于自身職業素養的缺失,導致對會計核算風險的錯誤預判,使風險發生的概率也大大增加。在這種環境下,如果企業再進行盲目投資,就會造成更大的潛在損失,使企業的運行和發展受到不利影響。
3財務會計核算風險的防范措施
3.1建立完善的財務會計核算信息系統
財務會計核算信息系統完善與否將直接影響到核算的效果。因此,企業應當首先,就目前的財務會計核算信息系統進行檢查,找到其中存在的短板和問題,再結合現在的市場情況和企業運行實際,補齊短板。解決系統當中存在的問題。其次,在信息化不斷發展的前提下,企業應當順應時代潮流,在企業內部著力推廣會計電算化,使其逐步在會計核算當中得到普及。這樣就能有效降低會計核算信息的泄露風險,同時還能提高會計核算的準確率,使核算效率得到提升。最后,還要對實施會計核算的整套信息系統進行管理,嚴格規范操作程序,避免出現不必要的錯誤,為企業避免可能出現的損失和風險。
3.2建立健全風險防范監督機制
企業財務會計核算風險不僅要依靠完善的信息系統來規避,還需要有健全的風險監督機制進行防范。企業如將過多的精力投入到怎樣做好財務會計核算當中,忽略來對于會計核算風險的事先防范上,就會因此花費更多的時間和資本來解決核算風險帶來的損失。因此,建立健全企業會計核算監督防范機制是非常必要的。首先,企業要對此有一個宏觀的、全面的認識,從整體上意識到風險防范機制對于規避風險的重要作用。其次,對于制定和運用風險防范機制的人員,應當有敏銳的市場洞察力,隨時關注市場的發展趨勢,了解企業的最新發展戰略,根據這些最新的信息,及時調險防范機制,使其與當下的境況能夠實現完美融合,從而發揮出更好的風險規避能力。最后,還要抓好日常最基礎的會計核算工作,對于進出賬要嚴格審核,從源頭上杜絕假賬問題,避免因此帶來的經濟損失。
3.3全面提升財務會計人員的素質水平
只有保證在財會人員的環節不出問題,才能為下面的核算工作奠定基礎。因此,提升財會核算人員的素質,對于企業有效完成財務會計核算工作具有重要意義。首先,依據企業的會計核算工作內容,適當提高會計人員的準入門檻,不僅僅要結合實際,確保財會人員具有過硬的財務核算技能,還要確保財會核算人員具有較高的職業操守,以良好的工作態度投入工作,使其與財務監督機制等企業制度實現最好的融合。其次,企業不僅要提要求,還要搞培訓,通過培訓使專業技能較差的員工得到技術進步,使其思想認識得到顯著提升。
4結語
綜上所述,在企業運營過程中,如何做好財務會計核算工作,有效規避風險,使企業免遭經濟損失,保持健康的發展態勢,對于企業的長期成長和規劃是非常重要的。企業的財務會計核算,應當從信息系統、防范機制等入手,做好制度管理,同時還要強化對人的管理,確保財會人員擁有穩定的素質水平,這樣才能使財會核算工作順利進行,為企業的健康發展奠定基礎。
參考文獻
[1]單巍.財務會計核算風險及其防范措施[J].中外企業家,2017(22)
關鍵詞:財務集中 集中支付 財務決策
隨著金融體制改革的深化和市場競爭的加劇,國內大多數商業銀行紛紛注重內部管理創新,整合業務流程和管理流程。在財務管理方面,為滿足財務精細化管理需要,大型國有商業銀行借鑒國外先進管理經驗,即通過權限的高度集中,全面推行財務集中改革,實現財務資源及時歸集以及業務處理集中化。
以某國有商業銀行為例,2008年在全轄范圍內進行財務集中改革,改變原有管理體制,在直接管理的一級(直屬)分行設立財務中心,將財務事項的核算和資金支付從二級分行及支行集中至該財務中心。財務集中通過四個方面的統一,實現對所有分支機構財務事項的統一管理:一是統一對外資金支付,零星、小額支出在財務中心撥付二級分行財務備用金中支出,大額支出,如集中采購支出、工資性支出等由財務中心在審核無誤后,直接向收款人支付;二是統一財務核算,財務核算上收至財務中心,財務中心統一費用科目列支,做到各個分支機構財務信息的可比,同時使財務核算符合內外部監管的要求;三是統一核算流程,實現了記賬和付款兩個流程的同時成功,縮短了財務核算時間,規范了財務資金的使用;最后是統一核算制度。總行制定統一的財務集中業務操作規程、財務備用金管理辦法、財務集中業務考核辦法等,從制度上防范財務會計操作與管理風險。
一、推行財務集中改革的意義
(一)規避分級管理帶來的風險
“一級法人、分級管理”是目前我國商業銀行普遍采用的管理體制。由于管理權距加長,加之小團體利益的驅使,分支機構極易出現虛報費用、隱瞞或隨意調節利潤、賬外經營等風險。推行財務集中,有利于控制支出行為的隨意性,規范分支機構的費用支出行為,減少財務信息失真,實現財務風險的有效防范。
(二)強化財務行為控制,完善公司治理的需要
以財務核算為列,根據審計、稅務等內外部監管的要求,統一財務憑證要求,統一費用列支規范,財務集中規范了各分支機構的財務行為,實現各環節風險點的控制,減少操作風險,保證銀行財務內部控制目標的實現。傳統的財務核算模式不利于財務專業化的分工管理。實現財務集中后,總行和一級(直屬)分行財務中心通過財務系統遠程監測各分支機構的費用列支、大額支出的報賬資料、財務備用金的使用、工資發放等財務核算事項,及時發現風險點及異常情況,增強了風險控制能力,有利于完善公司治理,保證銀行財務內部控制目標的實現
(三)提高財務核算精細度
以上述已成功推行財務集中的銀行來看,財務集中大大提高了財務精細化管理水平,主要體現在:一是在原先三級核算科目下新增四級科目,核算科目數量大量增加,細化了財務核算內容;二是核算單位范圍擴大。傳統財務核算方式大都以分支行為核算單位,財務集中后,通過成本歸集與分攤,實現分別以網點、部門、產品等為單位反映的經營情況,大大細化的管理和考核力度。
(四)為提高財務管理決策水平提供信息支撐
原有的成本中心是獨立的核算單位,總行只能通過報表了解成本中心的財務狀況。財務集中后,總行能實時和可靠地了解取得各中心的財務數據,為實施業績評價和決策打下基礎。
(五)財務集中改革促進資源優化配置
財務集中和預算管理密不可分,目前各商業銀行紛紛把編制經營預算作為一項重要工作來抓,但在編制營業費用預算時,往往僅能根據財務會計科目來粗放地分解費用預算,不能實現價值管理。推行財務集中,通過成本歸集還原與分攤,按照“誰受益,誰承擔”的基本原則,依據成本動因,將成本準確核算到受益主體,即細化到各個網點、各個部門、各個產品。在此基礎上,可以根據成本效益的管理原則,綜合考慮經營環境、發展潛力的等因素,將費用預算分解到各項業務和各個分支機構,使資源投入到經營績效最大的業務和機構中。
二、 在推行財務集中改革中應注意的問題
(一)依托先進的計算機和網絡技術,建立真正平臺化的集團財務管理軟件
實現財務集中,首先需實現跨地區遠程記賬。財務原始憑證如果采用實物傳遞,勢必會帶來工作效率低、成本高、風險大等問題。因此必須借助網絡技術,實現原始財務資料的電子影像生成和傳輸功能,變實物傳遞為影像傳遞,克服地域的限制,達到財務數據的及時處理和共享。
(二)抓大放小,有所側重
眾多的銀行分支機構決定了每天會產生大量的費用,其金額也大小不一,如果財務集中以實現每筆業務的實時控制為最主要的目的,尤其是經常性且金額較小的費用項目,勢必會浪費大量的人力和財力,因此財務集中應有所側重,對一些重點費用(如業務招待費、業務宣傳費)、金額較大、集中采購、固定資產等項目進行重點控制。
(三)重視對財會人員的培訓,加強財務會計專業內控管理
雖然自下而上的財務集中使基層財務人員的職能發生了改變,但作為整個財務工作的起點,加強基層財務人員的專業知識的培訓,在熟練運用計算機和專業知識的同時,具備一定的管理和分析能力,將有利于提高整個財務核算工作的效率和質量。同時要進一步加強財務會計專業內控管理,明確財務會計專業內控管理要點并滲透到所有業務過程和各個操作環節,提升財務會計專業精細化管理水平,規范內控管理行為,充分發揮基層管理人員在內控管理中的作用,有效防范財務會計操作與管理風險。
參考文獻:
關鍵詞:通信工程;財務核算;問題分析;優化管理
通信項目在實施過程中,有很多的項目,也有不同種類的和用途的建筑,因此資金的分類和用途也就很多很細,而且各個環節都有密切的關系。這對通訊工程財務核算工作要求相對較高,必須保障有限的企業資金得到充分合理的利用,讓整個項目能正常有序的開展。這就需要優化財務核算。
一、通信工程建設過程中的涉及范圍
在如今這個信息時代,通信工程逐漸多樣化,在建設的過程中項目類型不斷細化、種類逐漸增多,也面臨著各種復雜問題。有土建項目,也有很多涉及網絡的通信設備更新和維護工程,有關乎整個網絡建設的重大項目,也有直接影響某個類型客戶需求的小項目,在建設這些項目的過程中會面臨采購各類設備裝置,有簡單的,也有復雜的集成項目等等。因此在實際的通信工程建設階段的時間會拉的比較長,涉及的范圍及人員也很多很雜,參建部門包括負責軟件開發的軟件公司,房屋及配套設施建設的企業,監理及質量檢驗等眾多部門,以及和各種不同公司簽署的合同等。這些都與真實有效的財務核算密切相關,及時有效的完成各種不同工程的結轉資產對整個通信工程項目的成敗及工程進度有著決定性的作用。所以通信工程的財務核算至關重要。
二、通信工程財務核算的項目及內容
通信工程在建設過程涉及面比較廣,固財務核算的內容也就種類及內容比較多。除了各個不同的參建部門之間的大支出,還包括電信內部員工的單位房屋建設、線路設置和在建、侯建、設備采購、設備的安裝及運輸等。在建設過程中又分為新建的通信工程、改建和遷建、擴建等項目的各種財務支出。雖然通信工程財務內容繁多,但主要還是體現在在建項目的運行上。在建項目包括七個下屬的子項目,分別是建筑設備在安裝過程中的財務核算,在建過程中的征地范圍及對應的賠償支出,正在運作的裝置及材料的資金投入,施工人員的資金發放,正在審批的項目資金預算,即將開展項目的資金投入,已經完結項目的結算。
三、當下通信財務核算的弊端及產生的源頭
(一)工程項目的管理與財務核算體制關聯不足
在實際的建筑過程之前,通信項目得先經過很多種程序。包括前期參與投標公司的建筑設計報告及簡要說明、招標公司對設計報告的實際研究與探討、項目的具體細節和重點交代,項目在實際建設過程中的臨時檢查和管控,完工后的驗收和資金結算等等。在此過程中又涉及了眾多部門,如實施工程的項目公司、負責檢驗及監督部門等。這就使財務核算的任務繁重且難度增加。在實際的核算過程中,財務人員只能被動的接受項目管理人員提供的工程資料,卻不能了解在工程建設的各個環節的具體情況。這也就導致了在保證工程質量和工期等合同要求的前提下,在實際的工程建設過程中通過控制和協作等方式降低部分項目的成本。同時由于管理部門和監測部門未得到批準的狀況下就盲目的展開工作,導致財務的資金無法得到準確真實的評估,導致運作資金的分配不足,對后期的工作進程及質量產生影響,同時財務核算工作也帶來很多不便。
(二)工程結算制度不嚴格
在實際的通信工程建設過程中,財務成本的管理及合理分配是保證整個建筑過程高效率進行的根本,財務核算把控工程質量的有效手段。因此在必須對通信建筑活動財務管理重視,及時把控各個運作環節的資金預算與支出。使在建項目的資金及時到位以確保工程的進度不受影響,又能使資金鏈不受影響。依據《關于印發中國電信集團工程建設項目財務管理辦法的通知》相關要求,在通信工程包工包料方式的承包,在預付工程款時不能超過總工程款的60%,對于包工不包料的預付款不能超過30%,而且盡量不一次性就把預付款給支完,在工程達到一定階段時經檢驗達到要求后再支付下一階段的款項,這樣既能保證工程的質量又能保證工程的按時完成。也可以避免以前曾經出現過價值幾百萬的工程或設備還未進入工作階段就已經結算了所有款項或預付款項80%的現象。嚴格執行工程結算制度不僅對公司的資金的流動更加的合理化,不至于出現通信項目資金困難的問題。而且還能使項目管理者的工作更加的有效,管理效率也將提高。同時也能使最后的結算、資產的交接更加準確。防止在資產交付過程中出現固定資產與無形資產采購量和交接量不一致的情況。
四、保證財務核算工作有效進行的策略
(一)制定具體完整的項目運作體系,增進和財務核算的關聯
為了加強項目的管理,財務體系應該根據不同項目的工程的各個環節嚴格把控,進行有效的管理和監管,對每一筆無論大小的財務支出都詳細記錄。包括在招標過程中的費用支出,設備購買及運輸工程的支出等等。增加財務核算與整個通信項目的各個環節的關聯性。在預支設備款項時嚴格按照合理的項目運作流程,切忌出現先設計、購買設備、甚至提前簽訂協議然后才上報的惡劣現象的出現。
(二)加強財務人員觀念,樹立正確的成本觀念
財務核算工作要從審核項目運作過程中的財務支出憑證入手,增加財務管理的合理性和真實性。對上報的財務支出以表格形式記錄下來,對財務的運作情況進行分析和記錄。在簽訂協議時明確驗收任務,責任明確到人,進而展開不同項目的核算活動,確認該上繳和下放的資金。同樣也可以對部分項目不簽訂協議,直接展開資金運作,通過雙方的共同管理與監督,根據財務管理體系對已產生的合理費用報銷憑條。這樣在共同的監督管理下就能更好的保證材料的合理利用,降低工程的成本。如若還有剩余的材料,及時將材料整理歸類到相應的倉庫進行保存并記錄下來以備下次所需。同時還應該多培訓財務人員的主人公意識,讓其能有良好的成本觀念,在成本的控制上更好的把控,省去不必要的資源浪費。在審核報賬手續也能嚴格把關,使項目核算能達到真實反映工程的實際進度。
(三)優化工程款項的結算制度,降低運作風險
因為通信工程建設的過程的周期性很長,資金的收入又是直接針對單個客戶實施,財務收入也就有了一定的變化性。因此必須樹立財務風險防范意識,提高全員風險防范的意識。強化企業領導及員工的責任意識,當發現潛在的風險時應積極與領導反映及商討以避免其帶來的損害。同時建立企業內部的互相監督機制,并嚴格執行,不可出現沒有原則或對部分人沒有節制等現象,只有嚴格執行內部的管理制度才能加強所有財務人員有風險防范的意識。
(四)建立科學有效的核算程序和核算培訓
對于企業的財務人員要有足夠的專業素質和能力,才能對核算業務的發展有所提升。因此應該對核算人員進行嚴格的考核和監管,讓其有主動提升自我能力并在思想教育覺悟性提高。至于專業能力提高了,有較強的責任意識和法制觀念,才能更好的規避風險,財務核算工作也就能保持公正廉潔。財務人員也就有了良好的習慣,在核算操作過程中也會認真的核對數據,鑒別憑證的真偽,核實預留印鑒和密押方式。同時也需要對憑證填寫的內容進行審查,核對是否符合相關的規定,如若是自制的憑證就需要檢查是否得到主管會計的簽字。對已經裝訂成冊的會計核算內容需要檢查是否符合會計報表的安排順序及憑證數量是否一致。
(五)財務核算應具有自主調節制和靈活性
嚴格把控財務制度并不等同于死板的機械化財務管理工作。死板的操作流程制約了財務核算人員的經驗和專業能力的發揮。這樣會限制生產水平的提高,更阻礙了財務核算的高效率進行。不利于調動員工的工作積極性和挑戰創新,任何制度都是在不斷的總結經驗和嘗試創新中更加優化,所以應該給予財務管理人員部分自有行使權和決定權,在工程核算過程中加入員工的靈活應變能力。在科學的財務管理體系下,在合理的監管制度中獲得經濟效益。
參考文獻:
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【關鍵詞】集團公司 完善 財務核算中心 集中核算
一、引言
目前為了能夠有效管理和控制企業自身財務工作,我國一部分集團公司均建立了自己的財務核算中心,并在長期實踐中,取得了一定實踐經驗和核算效果,提高了集團公司的核算規范性,推動了實時監督管理目標的實現。但是在實踐過程中,也出現了一定的問題,對于核算工作發展具有不利影響。關于完善財務核算中心集中核算的具體策略,筆者認為可以從以下幾方面著手。
二、科學規劃、加強信息化建設
財務核算中心集中核算一般是伴隨著企業集團信息化建設得以實現的,運用現代信息技術,采用“數據集中存放管理”的系統運行模式,建立覆蓋全集團公司范圍的快速、穩定、安全的財務管理平臺,滿足公司管理人員對財務管理和決策分析的要求,實現公司財務管理信息網絡化、管理規范化和決策科學化。將總賬、固定資產、現金管理、存貨核算、IUFO網絡報表、合并報表、預算管理、資金管理模塊,進行集成使用,實現財務業務一體化管理。在集團公司賬套中,統一建立基礎檔案數據,并分配給所屬各級子公司,在集團范圍內實現基礎檔案數據的共享,并實現集團公司對所屬各級分公司在基礎檔案數據級次方面的有效控制。
信息化是實現會計集中核算的核心手段,一套科學的信息化實施規劃是一項復雜的工程。信息化中的統一,不僅僅是財務的會計政策、會計期間、科目體系、財務基礎設置、報表設置等一系列會計核算的統一,還包括生產、銷售等業務流程方面的標準,它的制定過程需要考慮到企業的管理體制、管理制度、管理模式、管理流程以及未來發展等一系列因素。事實證明企業信息化的規劃定位需要與實施環境即管理基礎和技術基礎相匹配,在實施信息化項目過程中不僅要考慮技術的可行性還要著重考慮實際業務的可行性,一旦信息化規劃的定位脫離了企業業務發展的實際情況,就會導致項目最終失敗。
三、全面掌控,加強資金統一管理
財務集中核算后,通過現金管理平臺,實時歸集、下撥各子公司資金,采取“集中管理、統一開戶、分戶核算”的辦法,在集團內合理調配資金,實現資金內部調劑減少存貸雙高,提高資金使用效益,加強資金監控力度,建立集團與下屬公司共享、快速、安全的資金通道。另一方面從集團整體角度統一計劃,合理安排債務結構和額度,可以集中控制,降低資金成本和風險。但集中核算后,集團公司依據集團整體合并凈資產、收入、利潤等情況統一籌融資,經營業績情況良好的子公司會作為融資主體為集團的統一融資做出貢獻,這樣提高了作為融資主體的子公司的資產負債率,如若所籌集資金的用途沒有嚴格審查,資金所投項目的可行性研究存在重大風險遺漏,那無疑加大了子公司和集團整體的財務風險。
對于資金的風險,集團應成立融資部門和項目部門。項目部應對項目前期的立項、可研、預算、設計等作出嚴格審查和監督,對項目的風險作出評估,對項目的進展、質量等情況定期和不定期地進行現場或專項調研。財務部、融資部應對集團整體的財務狀況作出深入分析,對項目資金的籌集、償債資金的來源作出合理預測及安排,幾個部門應在董事會、管理層領導下相互配合,促進資金的規范化、標準化管理,實時監控資金的運用、分布和流動情況,形成對整個集團資金的監管,確保資金的安全,降低財務風險。
四、全面預算,有效控制成本費用
全面預算管理是全過程、全方位、全員參與的整合型管理系統,對企業各種資源和經營行為具有全面控制力,是由企業相關部門共同參與的管理活動。企業在科學預測的基礎上,根據企業戰略規劃和年度工作目標,對企業預算年度內各種資源和經營行為所做的預期安排。把全面預算納入集中核算體系,可以有效地監控戰略目標的實施進度,有助于控制開支。全面預算首先需要制定明確可行的具體預算目標,建立科學的預算控制定額,符合整個集團發展戰略規劃、年度經營計劃和各預算單位的實際情況。制定好科學的預算后最重要的是預算的有效運行,這要和各公司的年度目標任務和考核機制結合,在集中核算的系統中建立應用模型,創建表單,設置預算數與執行數維度公式,按公司目錄與部門檔案為參數維創建計劃,并通過權限分配各公司計劃與表單任務。按年度編制預算,日常執行從總賬系統進行抽取,按會計科目進行預算控制,可進行預算數與執行數的對比分析。這樣可以有效地控制成本費用,實現集團整體的經營目標。
五、注重人才培養,企業長期穩定發展
企業的信息管理系統借助計算機的運算和管理能力,對生產、銷售、庫存、財務、項目、人力資源等各個管理模塊進行系統的建設,在企業中形成以計算機為核心的管理系統,使企業的人、財、物、產、供、銷全面結合、全面受控。但是如ERP系統不是個現成的、拿來就可用的軟件系統,需要科學的、合理的、根據企業實際情況進行系統的全方位的建設,期初建設是很重要的,即使有好的軟件實施服務人員,也需要專業水平很高的財務人員配合。在具體實施過程中,除了在盡職調查基礎上構建框架和各個模塊基礎設置外需要加強各方面的管理,如加強財務管理的職能,規范基礎數據;改進和完善內部控制,建立完整的報銷管理、資金管理、預算管理、應收應付管理、存貨管理、固定資產、總賬核算系統等;加強財務業務數據的統計與分析,為內部和外部及時提供準確數據,為經營、籌資、投資決策提供依據。而這些都需要優秀的專業的財務管理和計算機運用人才來實現。隨著企業及信息技術的發展,企業信息化建設和人才也需隨之發展和更新。因此,長期來看,信息化建設人才是決定信息系統執行效率和效果的決定性因素,科學制定和執行信息化人才的發展計劃,培養優秀的財務管理與計算機運用相結合的全面人才是企業集團會計集中核算信息系統長期穩定運轉的支撐,也是企業發展的有力保證。
在部門預算管理的新體制下,科學地算好、管好、用好預算資金,是基層央行財務管理工作的重心。《中國人民銀行財務綜合管理系統》(以下簡稱《系統》)正是新形勢下創新財務核算方式,完善財務管理手段的有效載體。該系統在基層央行上線運行兩年多以來,在提高財務核算效率、強化財務監督等方面取得了明顯成效。但由于系統功能設計和財務監督模式等現實因素影響,在運用系統加強財務管理方面仍然存在著不足。如何充分發揮系統運行功用,提高基層央行的財務管理效能,本文擬對此作一淺析。
一、系統運行為財務管理帶來積極效應
1.提高了財務核算效率。《系統》的運行,不僅使基層央行財務人員手工核算勞動強度得以減輕,提高了工作效率,也確保了財務數據的準確性和可靠性。同時,系統將經費核算、報表管理、預算管理、項目管理以及財務分析等功能集于一身,數據高度共享、檢索查詢快捷,收集、整理、傳輸、反饋財務信息更準確、更及時,為財務人員開展預測、控制、分析、考核等管理工作提供了科學依據。
2.強化了財務監督時效。《系統》在人總行集成網絡互聯環境下運行,基層央行財務費用的動態變化處于上級行實時監控中,財務信息的反饋速度大為提升,為確保基層央行財務管理合規性、時效性,切實防范財務資金風險提供了強大的信息支持平臺。
3.完善了財務內控手段。《系統》運行后,傳統手工財務核算環境下的一些內部控制,如編制資金平衡表、憑證借貸平衡校驗、總賬與明細賬的核對等均可以由計算機程序自動實現;另外《系統》的預算管理模塊可以實現預算執行預警,為基層央行合理、準確控制費用指標使用提供了更直接的手段。
二、運用系統強化財務管理存在不足
1.系統功能設計不盡合理。一是《系統》用戶權限分配未能體現財務崗位分離控制要求。財務主管職責應該是以管理、審批為主,而財務綜合管理系統賦予財務主管的權限很大,不僅具有下級用戶權限分配功能,而且具備記賬、復核和現金、銀行存款日記賬登記等諸多具體操作權限,不利于財務風險控制;二是《系統》未能設置重要空白憑證管理功能。日常財務核算中所用現金、轉賬支票仍需出納人員依靠手工建立重要空白憑證使用銷號登記簿進行銷號登記,不能及時反映重要空白憑證使用情況,不利于風險控制,也不適應財務電算化的發展要求;三是登記簿模塊與經費核算模塊數據缺乏直接聯系。登記簿是與經費核算相互獨立的一個模塊,出納在登記簿模塊中登記的現金及銀行存款日記賬與經費核算模塊中的現金及銀行存款賬戶科目余額不能自動核對,只能通過人工的方式進行核對,不便于出納、會計發現問題并及時查找。
2.現行財務監督模式有待改進。《系統》運行后財務內控范圍相應擴大,如操作權限、信息交互和網絡安全等新內控風險點的增加。而目前基層央行財務監督模式仍然是以事后專項檢查為主,且對外部檢點月份的財務憑證要素合規性、審批手續完備性關注較多,而對于財務信息輸入、輸出過程中因人機交互引致的財務內控風險點,財務監督人員事前、事中界入還存在盲區。
三、充分運用系統強化財務管理的建議
1.充分利用《系統》固化財務規章制度要求,從技術上解決信息不及時、不對稱問題,形成制度硬約束。一是修改經費核算模塊財務主管權限,取消財務主管記賬、復核和現金、銀行存款日記賬登記等具體操作權限,將以上權限唯一分配給記賬員、復核員、出納用戶;二是增設《系統》重要空白憑證管理功能節點,將出納從開戶行領用的現金、轉賬支票起訖號碼錄入《系統》,由系統根據支票使用、作廢情況自動生成使用、作廢銷號記錄,以有效保留財務重要空白憑證使用痕跡,充分發揮系統的風險防范作用;三是增加“登記簿”模塊下現金、銀行存款日記賬與“經費核算”模塊下現金、銀行存款科目余額平衡校驗功能。當行政會計完成當月最后一次記賬工作后,由《系統》自動執行“經費核算”模塊下現金、銀行存款分戶賬與“登記簿”中的現金、銀行日記賬一致性較驗,校驗不一致時提示不能執行月末結賬,以便會計人員發現錯誤及時更正。
2.構建事前事中介入為主、事后檢查為輔的財務監督新模式,以切實提升財務監督時效。面對當前形勢,要以《系統》運用為契機,前移財務監督關口,加強財務管理事前、事中檢查輔導,將風險隱患消滅在萌芽中,提高財務管理水平,為履行好央行職能提供支持與保障。一是財務主管要把好登賬關,登賬前要逐筆查詢財務記賬流水序時賬,重點關注每一張記賬憑證摘要與列支賬戶歸屬的匹配性,同時注意使用系統余額表查詢功能,實時查詢指標控制賬戶余額,確保財務預算指標均衡進度使用;二是財務檢查輔導人員既要監督財務核算的及時、準確,又要監督財務管理的實質內容。一方面利用《系統》上機日志文件定期進行非現場內控安全檢查,重點關注操作員進入功能節點、客戶機IP地址等信息,及時監控操作越權或“一手清”違規行為。另一方面要加大現場檢查輔導力度,指導財務記賬人員根據原始財務憑證業務內容逐筆正確錄入記賬憑證要素,切實改變原手工財務核算模式下相同賬戶歸并軋總、一筆記賬的操作習慣,以充分利用系統更加精確、可靠和快捷的數值計算和邏輯運算功能,提高財務核算效能。同時還應核對出納在《系統》中登記的現金日記賬賬面余額與現金庫存的一致性,銀行存款日記賬發生額、余額與銀行對賬單的一致性,以及銀行存款是否換人對賬等。
一、現代物業管理企業財務管理綜述
(一)現代物業管理企業財務管理的基本內容 具體包括:一是財務制度管理。財務管理的有關制度是物業管理企業各項財務管理工作正常、有序運作的基礎。物業管理企業是以管理及服務為中心的經營性企業,大多通過維修、養護、商場、餐飲、家政服務等多種經營途徑擴大資金來源。因此,其財務管理比經營單純業務的企業要復雜,有關規章制度的建立與實施也就顯得更加重要。二是資金籌措管理。物業管理企業籌措資金時,應當根據國家及當地有關法律法規的要求,通過不同的籌資渠道、籌資方式去籌措資金,以滿足企業各項活動的需要。同時,還要降低資金成本,減少財務風險,提高企業經濟效益,實現財務管理的預期目標。三是成本費用管理。成本費用是物業管理企業在為用戶提供管理與服務過程中發生的資金消耗。通過預算、控制等環節實施的成本費用管理,對于合理降低成本,提高經濟效益等具有重要意義。四是利潤及分配管理。利潤及分配管理一般包括企業營業收入管理、利潤管理以及利潤分配管理等內容,尤其是企業收益的分配會直接涉及到各方面的近期和長遠利益,以及未來的積極性等問題。物業管理企業應當通過搞好經營決策、利潤計劃與分配,確保各方利益。
(二)現代物業管理企業財務管理的任務 具體包括:一是籌集和管理資金。籌集資金是為了保證物業經營需要,管理資金是為了加快資金的周轉,不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。二是經濟核算。通過財務管理活動加強經濟核算,改善經營管理,降低修繕、維修、養護成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經濟效益。三是實行財務監督,維護財經法律。物業管理企業的經營、管理、服務,必須依據國家的方針、政策和財經法律以及財務計劃,對企業的各項開支和各項經濟指標都要進行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果也不斷提高。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。四是多元經營。積極組織資金,開辟物業管理企業的多種經營市場,“一業為主,多種經營”,不斷尋求物業管理企業多種經營的新的生長點,不斷拓展物業經營的新領域,形成新優勢。
二、現代物業管理企業財務管理完善措施
(一)加強固定資產管理 物業管理企業固定資產管理要做好以下工作:設置專門管理機構,配備相應管理人員,建立健全各項管理制度。建立健全管理帳卡,實行帳卡制度,即財會部門負責總賬;財產管理部門負責明細賬;使用部門負責建臺賬。實行責任制管理。物業管理企業的貴重儀器、設備要指定專人管理,制訂操作規程,建立技術檔案和維護、保養、交接以及使用情況報告制度。財產物資管理部門與財會部門要定期對固定資產進行清查、核實,做到賬實相符、賬賬相符。固定資產的購置和修繕要充分考慮工作需要和財力可能,根據任務、技術條件和配套設施確定。特別是對萬元以上大型設備的購置要進行科學論證,防止盲目性。新建房屋要按照基本建設程序報主管部門審批。新增加的固定資產要及時組織驗收入賬并及時投入使用。固定資產的拆遷、調出、報廢必須報主管部門審批。固定資產的變價收入應轉入專用基金,用于固定資產的更新。對盤盈、盤虧的固定資產,均應查明原因,按規定進行賬務處理。同時,定期開展清產核資,可以明晰各類資產特別是經營性資產產權,有利于推動物業管理企業企業資產的優化配置,促進閑置資產的有效使用。盤虧報損的固定資產,屬于不可抗拒的原因造成的,要按照有關規定和資產報廢的審批權限,及時辦理核銷;屬于人為原因造成的,要追究責任,并按價賠償;屬于貪污盜竊,有意破壞公共財產的,應當依法追究,嚴肅處理。同時,加強各物業管理企業固定資產科學化管理意識。要求各部門重視對固定資產管理工作,建立固定資產科學化管理程序,該記入固定資產的及時記入固定資產,該對帳的各部門及時做好對帳工作,確保企業資產的不流失。
(二)加強財務核算 物業管理企業的財務核算是以價值形式反映和監督企業及企業內部各核算單位生產經營過程的勞動消耗、物質消耗和資金占用及其經濟效果的方法。
財務核算的作用:其一,它用一系列價值指標為考核和評定物業管理企業及企業內部各核算單位的經營管理成果提供了系統和完整的資料。其二,通過財務核算程序對物業管理企業及企業內部各核算單位的管理服務過程的活勞動消耗、物質消耗和資金占用等實施有效的監督。其三,通過提供現狀及未來的各種經濟信息,使管理者做出正確的決策,并盡快采取措施,以實現既定的目標。
物業管理企業財務核算方法,一般包括:設置與運用會計科目,以便對各種管理與服務業務進行分類。復式記賬,既每一項業務發生后,在兩個或兩個以上的會計科目中相互關聯地進登記;填制、審核會計憑證,確保記錄的可靠、完整、合理、合法。登記賬簿,確保全面、系統、連續地記錄經濟活動;成本計算,在計算經營過程中全部費用的基礎上,按照一定的成本核算對象進行歸集,確定各個核算對象的總成本和單位成本。財產清查,通過盤點實物,核對賬目,查明財產物質、資金的實有數額和占用情況。編制會計報表,以一定的表格形式,定期總括地反映企業經濟活動的過程和結果,考核預算的執行情況。
物業管理企業財務核算時應注意的問題主要有:要按財務核算單位和部門分別建檔核算;會計賬目要以人民幣為記賬單位;要明確核算時效;實現規范化核算;財務會計人員要認真審核各種原始憑證;一切未使用的重要的空白憑證,并由主管會計清查核實,定出核算制度。
(三)確定精細管財觀念 科學管理的保障是民主管財。民主管財的科學性體現在“管財決策者”。陽光透明的民主管財是實現精細管財科學化的重要保障。充分發揚民主,不搞“家長制”,不搞“一言堂”,對重大財務決策堅持民主討論,集體研究;經費管理從嚴,在民主集中制的基礎上,堅持“一支筆”、“一本賬”、“一盤棋”。科學管理的前提是專業管財。專業管財的科學性體現在“管財執行者”本身,高素質的財會專業隊伍是實現精細管財科學化的首要條件,要滿足現階段物業管理企業財務管理的發展需求,財務人員除傳統的財務核算能力外,還應該具備預測決策能力、溝通協調能力、開拓創新能力。現代物業管理企業要高度重視財務工作,對財務人員必須加強政治修養、增強法制觀念、強化職業道德和誠信教育,營造出良好的職業道德氛圍;必須對財務人員加強后續教育、加大培訓力度,營造出濃厚的業務學習氛圍;必須穩定財務隊伍、關心財務人員成長,營造出和諧的財務工作氛圍。
(四)強化經營風險意識加強風險管理是現代物業管理企業管理體系中不可或缺的重要組成部分,就當前來看,在許多物業管理企業存在著風險意識淡薄、風險機制缺損,風險管理弱化的現象,樹立風險意識是識別風險、化解風險的前提,也是建立健全風險防范機制的思想基礎。從實際來看,由于風險意識不足導致的風險或者潛在風險占相當比重。有的單位施工不訂合同;訂立合同時不仔細推敲;有的對合作方資質和業務實力毫無所知;有的合同本身和法律相悖,屬于無效合同;有的對經濟文書、契約保管不善,造成損壞或者遺失,諸如此類都與風險意識淡薄有關。面對這種狀況,必須強化風險意識,進行風險意識的全員滲透。在激烈的物業管理企業間競爭面前,風險意識必須滲透到物業管理企業各個層次和各個方面,在全體員工中普遍形成一種風險意識和危機意識。特別是各級領導干部,一定要樹立風險觀念,每―個經濟行為和經濟過程都要想到風險。只有這樣,才能未雨綢繆,防患于未然。
一、財務制度建設:財務部在為期一年的工作中,強化了內部控制、預算管理、風險管理,加強了財務內部控制的力度,健全、完善了內部財務規章制度。
1、內部控制:一個公司要穩定、健康的發展,完善的財務管理制度必不可少。由于公司業務的高速增長,以前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經不能滿足公司財務管理的需要,有些已經與公司當前的實際情況脫節,財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內部控制制度,對售后直銷的財務流程重新進行了規范;其次,財務部結合聯絡處工作的開展,又把出差管理進一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內部的下縣費用報銷標準;另外,我們還推出了一系列新的財務管理內部控制制度,在此不再一一列舉。
2、預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物,相對于新此文章來自于劃分的五個分公司以及新設立的16個聯絡處來講,沒有現成的模式、經驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執行的難度也就可想而知。但隨著財務跟進,對可控性費用控制力度逐漸加大,費用預算越來越合理,對降低公司費用、防范不合理開支起到了不容忽視的效果。同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎組成部分,每月25日費用預算在全公司范圍內已經深入人心。
3、風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。財務部實現對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,例如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內得到認可后,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經過一年的內部實踐,財務現在具備一定的預防風險的能力,及對風險快速反應的能力。積極而穩妥的財務政策,規避了公司很多財務風險、法律風險。
二、核算體系建設:進一步理順了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算體系,使得財務對業務活動的反映更為真實、及時、合理,趨于規范化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會計各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個方面|:
1、建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業務及綜合部門的核算體系,相關財會人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。
2、建立5個批發分公司帳務核算體系,基本滿足內部管理數據的需求。5個批發業務的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠家進行往來業務核對。對各自的經銷商既相互獨立又合并統一的與之進行業務往來和帳務核對。各分公司的財務主管在5個分公司業務處理上發揮了關鍵性的作用,對上家調價的計算、核對,對下家的調價的核對、計算,各種采購、銷售政策的執行與掌握上起到了積極的作用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關的作用。
3、理順售后部帳務:該部門前期帳目由于各種原因較為混亂,內部財務核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進行了配置,取得了顯著成效:
a、理清各種往來賬項:針對前期往來賬項不清等實際情況,售后部財務與廠方人員、有關客戶逐筆核對賬務,有的甚至從開始發生第一筆業務時核對起。通過核對單據,發現了一些以前未入賬單據,并使客戶確認,為公司挽回了損失。經過核對、調整,現在各種往來賬項已達到了賬賬相符、賬實相符。
關鍵詞:電力工程 財務管理 風險分析 防控措施
財務管理作為電力企業管理的重要環節之一,由資產管理、工程造價審核、資金管理、成本核算及效益評估等多個流程組成,這些流程中都存在一定的風險。隨著電網建設項目的增多,電力企業管理中逐漸暴露一些問題。電力企業雖然在工程項目財務管理方面已積累了一定經驗,但存在的風險逐漸增大。
一、電力工程財務管理風險分析
(一)管理的疏忽帶來的風險
當前電力施工企業在資產管理方面存在許多問題,除客觀因素外,還有很多人為因素,具體表現財務部門職能不清、財務管理人員身兼數職、實物管理混亂、賬實不符等問題。大多數電力企業在工程物資的儲存、分類及領取等方面管理混亂,工程物資亂堆亂放、各種用途的物資混雜不清,沒有明顯區分開,導致物資難以盤點清楚,極易出現工程材料被盜、被非法侵占等損失;沒有配置專門的物資保管人員,各崗位職務之間沒有劃清界限,存在舞弊的可能;材料領取渠道混亂,造成項目結算書中賬實嚴重不符,財務決算難以真實反映工程成本;沒有采用現代物資管理技術。
(二)合同管理風險
目前電力企業項目合同管理所存在的風險主要有:施工合同簽訂不嚴格,甚至有時是在項目竣工后才予以補簽;小合同大結算或概算總承包現象普遍存在;合同明確包工包料,但是存在承包方向發包方領料的現象或合同沒有明確雙方供應設備材料范圍及具體結算方式;沒有明確規定付款的具體方式及條件,導致付款進度無法科學控制;沒有根據合同條款來審核付款,導致資金管理失控;部分企業對合同審核把關不嚴,導致合同條款存在矛盾,極有可能給電力工程財務管理帶來法律風險等等。
(三)工程項目變更
在發生項目變更時,合同雙方及監理部門要協調,簽訂合同變更簽證。但在實際出現設計變更時,大多數企業并沒按照規范辦事,沒有按照初步概算及計劃執行,設計變更較為隨意;或者存在同時設計、施工、調整資金的現象,事先沒有做好統籌規劃,導致超支現象等等。
(四)財務核算風險
許多電力工程企業只注重工期及質量,忽視了財務核算管理工作,沒有嚴格遵循國家會計法規及制度等來進行財務核算,或者沒有根據會計準則的規定來對借款費用進行資本化、計入在建工程,這就導致當前資產虛低、利潤虛減,這些現象都會給企業財務管理帶來一定的風險。
二、電力工程財務管理風險防控措施
(一)強化工程資產管理
工程資產管理直接影響到電力工程的成本,因而電力工程施工企業要能夠建立健全工程物資管理制度,運用先進的資產管理方法來創造良好的外部環境,安排專門人員根據物資的性質及用途來做好分類管理工作,從而能夠有效避免工程物資資產出現損失或損耗現象,具體落實庫存盤點制度,定期做好賬實管理工作,確保資產的賬實相符。
(二)加強工程合同管理
針對電力工程工期長,回款期限長的特征,施工企業的財務管理相關人員提高合同管理水平,增強合同管理意識,要有準確辨識合同風險的能力,避免不必要的損失。
(三)加強成本管理
電力項目施工環節直接影響到企業的成本變化。成本管理包括事前決策預算管理、事中的監督決算及事后的分析核算管理,電力工程施工企業要能夠應用成本管理模式,強化責任管理,完善責任管理體系,可以利用績效管理來將財務管理目標細化到各個部門。
(四)優化財務核算管理
財務管理部門需要積極編制工作報告,加強內部控制,實行分階段、分崗位的財務監督核算,嚴格實施財務標準核算制度及監督管理機制,明確管理核算流程,對各個部門進行量化考核。而電力工程涉及的工程核算內容較多,應該將企業的財務成本標準化管理作為重點,要能夠針對風險進行質量管控。
(五)加強財務風險管控
電力工程施工企業要能夠建立財務風險預警機制,針對目前財務管理工作存在的風險,采取相應措施來加以管控,要能夠以依據法律為原則,利用法制來維護自身權益,對風險管控提高重視,采取多種手段來預防風險,避免不必要的損失,要能夠做好電力工程的事后分析及理論探討,在工作過程中不斷總結經驗教訓,加強理論研究與實踐創新,切實做好財務管理風險控制工作。
三、結束語
綜上所述,電力工程施工企業的財務管理對于工程管理有著直接影響,直接關系到企業的生存及發展。因此,電力工程施工企業要能夠對財務管理提高重視,準確識別財務管理存在的風險,結合工程實際情況采取有效措施來加以管理與控制,最終規避財務風險,避免產生不必要的損失,促進企業經濟效益最大化的實現。
參考文獻:
[1]趙立軍.有關電力工程的造價管理與控制措施的研究田[J].城市建設理論研究(電子版),2011;26
關鍵詞:新形勢;住房公積金;財務核算;現狀;改善措施
引言
住房公積金是我國企事業單位、社會團體等職工每月定期繳納的,在今后可以用于購買住房的一種資金。我國關于住房公積金的相關規定中明確表示:這筆存款如果并未被使用,那么職工在退休后、離休后就可以像所在單位提出申請返還住房公e金。自我國住房公積金制度從其構建到逐步完善,對房地產行業的發展起到了及大地推動作用,也為我國存在住房困難的公民個人提供了一種非常有效的解決住房困難的問題。目前,我國住房公積金管理中心是住房公積金的主要管理部門,作為住房公積金財務核算的主體部門,其財務核算必須嚴格遵照相關的事業單位的會計準則進行相關業務的財務核算。不同于企業單位的財務核算,住房公積金的財務核算不涉及任何經濟行為,也不會追求任何的經濟收益。可見,我國目前的住房公積金財務核算中更應該適用事業單位的財務核算制度。另外,在住房公積金的財物核算過程中,必須注意會計業務的正規化、標準化,如:在設置會計科目時必須根據國家的相關條例的規定進行編號和要求。
一、住房公積金財務核算的現狀分析
1.會計科目的設置缺乏合理性
目前在我國住房公積金管理中心,對住房公積金的財務核算中的會計科目設置非常不合理,這一不合理設置嚴重影響了住房公積金財務核算工作的順利開展。住房公積金會計科目的設置中有幾個主要的會計科目,即:住房公積金存款、增值收益。但是,很多住房公積金管理中心在會計科目的設置中緩存在一定的重復性。這就在無形中大大增加了資金安全風險的發生,并造成了資金的浪費。可見,為了更好地對住房公積金進行管理,如果不能實現科目的合理設置,必將影響財務核算工作的順利開展。
2.應收與應付利息的核算缺乏必要的統一性
住房公積金財務核算的相關政策和制度中并未對應收定期存款的利息、應付的職工住房公積金利息的核算基礎作出統一的規定和要求。這就導致有的住房公積金管理中心采用的是權責發生制、有的住房公積金管理中心采取的使收付實現制。正是由于不同的記錄方法,最終導致住房公積金管理中心在與其分支機構之間在賬務處理上不容易實現統一性。另外,再加之內部審計方面的不健全、監管力度不夠,使得住房公積金管理中心與其分支機構為了減少、增加增值收益隨意提取應付利息、應收利息,最終導致住房公積金管理中心的相關財務報表數據缺乏可比性、真實性。
3.住房公積金財務核算目標缺乏明確性
目前,在全國各省的住房公積金管理中心中的財務管理模式來看并不統一,同時財務管理目標也缺乏完善性。之所以會出現這種狀況主要是由于全國各地的住房公積金財務主體在關注程度和方向上各不相同。另外,全國各省的住房公積金管理中心各自的績效考核制度不同、行業標準不同,最終導致各住房公積金管理中心的分支機構擁有不同的資金調劑能力。還有的住房公積金管理中心缺乏統一的財務管理目標,導致有的管理中心結余大量的住房公積金,大大降低了住房公積金的使用價值。
二、新形勢下改善住房公積財務核算的有效措施
1.進一步明確住房公積金財務核算的目標
這就要求不論是政府部門還是住房公積金管理中心,必須首先明確住房公積金財務核算與管理的目標。如:政府部門應制定統一的考評標準、統一的財務核算與管理目標,并在全國范圍內逐步推開,從而進一步明確住房公積金財務管理工作的目標;構建完善的財務信息管理運營系統,并成立專門的財務核算中心。
2.實現住房公積金財務核算的規范性
為了確保住房公積金財務核算工作的順暢,要求我們必須盡快出臺相關的管理方法,并進一步完善、明確核算工作的規范性。如:在會計科目的設置方面一定要統一、明確;完善相關的財務管理程序,每年年底都必須認真核算、記錄利息的收益、收入與支出,并定期對資金、存款等進行有效的審核;對于住房公積金風險管理中存在的提取比例作出明確規定等。
3.實現住房公積金財務核算工作的信息化發展