時間：2023-09-14 17:42:07
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算工作流程及規(guī)范，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關(guān)鍵詞】會計;實踐教學(xué);工作流程
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,社會對會計人才素質(zhì)提出了更高的要求,不僅需要具備扎實的會計專業(yè)理論知識,而且需要較強的社會適應(yīng)能力和人際交往能力、會計職業(yè)判斷能力和運用信息技術(shù)解決會計實際問題的能力等。這些能力的培養(yǎng),除了優(yōu)化會計專業(yè)理論課相關(guān)教學(xué)內(nèi)容外,更重要的是必須加強會計實踐教學(xué)。教育部在2006年16號文件中也提出,“要積極推行與生產(chǎn)勞動和社會實踐相結(jié)合的學(xué)習(xí)模式,人才培養(yǎng)模式改革的重點是教學(xué)過程的實踐性、開放性和職業(yè)性,實驗、實訓(xùn)、實習(xí)是三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”。而根據(jù)本校開展會計實踐教學(xué)的情況及對一些高校的調(diào)查了解,目前會計專業(yè)實踐教學(xué)仍存在重核算、輕能力、手段落后、內(nèi)容空洞等諸多問題。
一、現(xiàn)行會計實踐教學(xué)存在的主要問題
(一)實踐教學(xué)方式與內(nèi)容脫離實際
目前高校會計實踐教學(xué)主要仍以模擬為主,大致可分為:單項模擬和綜合模擬,單項模擬主要是在相關(guān)課程如基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計學(xué)完之后進行模擬實訓(xùn);綜合模擬一般是在學(xué)生畢業(yè)前根據(jù)企業(yè)一個生產(chǎn)經(jīng)營周期的基本業(yè)務(wù)以及前期的有關(guān)資料為基礎(chǔ),通過模擬企業(yè)會計實務(wù)處理的教學(xué)形式。這些模擬實踐教學(xué)仍以在實驗室或教室里用習(xí)題式練習(xí)方式進行,與企業(yè)實際工作流程相距很大。近年來,隨著會計信息化的普及,各高校逐漸重視了會計信息化的實踐教學(xué),但方式大都是在計算機上完成基本的會計核算,局限在財務(wù)處理、工資核算、報表系統(tǒng)等模塊上進行練習(xí),并且往往是一個學(xué)生從建賬到報表模擬完成所有崗位工作,這顯然與企業(yè)實際應(yīng)用的信息化記賬與管理流程不相符合。在實踐教學(xué)內(nèi)容上,一方面符合教學(xué)大綱規(guī)范要求,可供選用的實訓(xùn)資料較少,現(xiàn)在選用的很多實訓(xùn)教材相當(dāng)于課后練習(xí)題,僅是一些企業(yè)的模擬資料,無法模擬企業(yè)的實際工作情況;另一方面無法跟蹤最新的會計實踐。近年來,隨著會計新準則的頒布實施、現(xiàn)代信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用,會計實踐內(nèi)容也在不斷發(fā)展變化,但由于渠道不暢、政策不力等多方面的原因,造成實踐教學(xué)內(nèi)容總是滯后于社會實際。
(二)實踐教學(xué)項目單一,難以培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力
在企業(yè)實際工作中會計人員具有雙重身份,既受托于投資者,為其資本的保值增值提供相關(guān)會計信息;又要受雇于企業(yè)管理者,為其經(jīng)營管理活動提供相關(guān)信息,并為其經(jīng)營決策當(dāng)好參謀。當(dāng)各方利益發(fā)生矛盾時,會計人員應(yīng)合理選擇有關(guān)會計政策、會計處理程序和會計方法,正確處理國家、投資者、管理者和職工個人各方面的利益關(guān)系,調(diào)解矛盾,這就需要會計人員具備解決實際問題的綜合能力。但目前大多數(shù)會計模擬實驗都采用制造型工業(yè)企業(yè),并且局限在會計核算上,而其他行業(yè)會計核算以及財務(wù)管理、審計、稅務(wù)等項目的實踐目前開展的很少,難以培養(yǎng)學(xué)生解決問題的綜合能力。
(三)校外實訓(xùn)基地建設(shè)困難,實訓(xùn)效果差
多年來,很多高校不斷加強校企合作,與一些企業(yè)、會計師事務(wù)所等簽定了學(xué)生實習(xí)實訓(xùn)協(xié)議,但是由于會計資料是企事業(yè)單位的機密資料,本單位人員未經(jīng)授權(quán)也不允許接觸,更別提讓外來人員翻閱甚至處理,再加上合作方收入與付出不等同等經(jīng)濟和其他方面的原因,不愿或沒有動力成為高校的會計實訓(xùn)基地。所以合作單位總是敷衍了事,造成校外實訓(xùn)往往沒有實質(zhì)效果。
(四)指導(dǎo)教師實踐經(jīng)驗不足
大部分高校缺乏專門的會計實踐教學(xué)教師隊伍,專業(yè)教師既擔(dān)負會計理論教學(xué)任務(wù),又擔(dān)負會計實踐教學(xué)任務(wù)。由于高校會計教師大部分直接來自于高校畢業(yè)生,沒有參加過會計工作的實踐,造成動手能力不強,在實習(xí)實訓(xùn)過程中只能靠自己的知識和能力來想象。另一方面,由于各種原因很多高校也沒有把教師參加社會實踐納入教學(xué)管理計劃或形成制度,在時間上、組織上和經(jīng)費上都沒有相應(yīng)的安排和保證,不可避免地出現(xiàn)教師脫離實踐的現(xiàn)象。由于他們?nèi)狈Σ僮髡鎸嵔?jīng)濟活動的經(jīng)歷,使得教師在實踐教學(xué)上缺少舉一反三、靈活應(yīng)用、列舉實例的能力,對會計適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展,特別是現(xiàn)代信息技術(shù)對會計領(lǐng)域的深刻影響把握不夠,從而嚴重影響實踐教學(xué)質(zhì)量。
二、以提高職業(yè)能力為核心,構(gòu)建基于工作流程的會計實踐教學(xué)模式
針對目前高校會計實踐教學(xué)存在的問題,結(jié)合新會計準則強調(diào)培養(yǎng)會計人員職業(yè)判斷能力的要求,筆者認為,應(yīng)以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心,構(gòu)建基于工作流程的會計實踐教學(xué)模式,其核心內(nèi)容就是要營造一個模擬的職場環(huán)境,設(shè)計模擬職業(yè)工作過程的項目模塊來展開教學(xué)過程,具體內(nèi)容應(yīng)包括建立多層次實踐教學(xué)體系、“重構(gòu)”實踐教學(xué)課程、建立校內(nèi)實踐教學(xué)環(huán)境、加強校外實訓(xùn)基地建設(shè)等多個方面。(一)建立多層次實踐教學(xué)體系,培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力
按會計新準則的要求,應(yīng)將職業(yè)判斷貫穿整個會計教學(xué),使學(xué)生從一接觸會計就樹立職業(yè)判斷意識。實踐教學(xué)中,一方面教師要在思想意識上注意對學(xué)生職業(yè)判斷意識的培養(yǎng);另一方面需要構(gòu)建一個既合理又便于實施的會計實踐教學(xué)體系,以便于對實踐教學(xué)作出統(tǒng)一安排。筆者認為,會計實踐教學(xué)體系應(yīng)包括:基本技能訓(xùn)練(珠算、點鈔、書寫規(guī)范等)、專業(yè)單項技能訓(xùn)練(基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、稅務(wù)、審計、財務(wù)管理等模擬實訓(xùn))、綜合應(yīng)用技能訓(xùn)練(以職業(yè)能力為導(dǎo)向的職業(yè)資格培訓(xùn))、企業(yè)在崗實習(xí)四個部分構(gòu)成,縱向上形成體系,橫向上與理論課程有機結(jié)合,從而形成多層次實踐教學(xué)體系,改變目前高校會計實踐教學(xué)項目單一的現(xiàn)狀,有利于培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。
(二)以會計工作流程為導(dǎo)向“重構(gòu)”實踐教學(xué)課程
課程是教學(xué)內(nèi)容及其進程的總和。以工作流程導(dǎo)向的課程體系,是對多年來基本沿用的實踐教學(xué)課程體系的一種否定。“重構(gòu)”就是要從實踐課程教學(xué)大綱、課程教學(xué)計劃、教材組織與編寫、內(nèi)容選取、內(nèi)容組織、教學(xué)方法、師資隊伍等多方面以工作流程為主線重新構(gòu)建實踐教學(xué)課程體系。首先實踐課程教學(xué)大綱、課程教學(xué)計劃的制訂要屏棄傳統(tǒng)的以章節(jié)劃分的組織模式,而要根據(jù)該課程需要學(xué)生獲得的相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識、技能、職業(yè)判斷能力,以工作環(huán)節(jié)劃分為若干項目模塊來進行組織;其次教材組織與編寫、教學(xué)內(nèi)容的選取、教學(xué)方法的選擇同樣要以工作流程為參照系,針對行動順序的每一個工作環(huán)節(jié)來組織實施。例如:財務(wù)會計實踐課程,按照要求掌握的會計核算業(yè)務(wù)分解設(shè)計成若干個工作項目,以會計工作崗位設(shè)置為內(nèi)容起點,按會計崗位業(yè)務(wù)構(gòu)建新的財務(wù)會計實訓(xùn)的內(nèi)容體系,教材組織上可按照出納崗位核算、往來結(jié)算崗位核算、存貨崗位核算、資產(chǎn)崗位核算、職工薪酬崗位核算、資金崗位核算、財務(wù)成果崗位核算和主管會計崗位核算8個項目模塊進行,同時在注重會計實務(wù)操作技能訓(xùn)練的同時,還應(yīng)把業(yè)務(wù)操作過程中的新知識、新技術(shù)和新方法融入教材,以便教材內(nèi)容更貼近會計崗位工作的實際,教學(xué)方法要適應(yīng)教學(xué)內(nèi)容,要根據(jù)項目模塊進行分組演練、崗位交叉互換等;第三要針對指導(dǎo)教師實踐經(jīng)驗不足的狀況,下力氣建立一支實踐教學(xué)團隊,要注重對教師實踐能力提高的訓(xùn)練,形成一種長效機制有計劃有步驟地鼓勵教師到企業(yè)現(xiàn)場實習(xí)、工作,使教師掌握企業(yè)會計工作的實際流程;同時鼓勵教師參加相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試,取得相應(yīng)資格證書,達到“雙師”型教師的要求。
(三)建立以會計工作流程為導(dǎo)向的校內(nèi)實踐教學(xué)環(huán)境
構(gòu)建基于會計工作流程的實踐教學(xué)模式,首先要在校內(nèi)建立能夠模擬企業(yè)財務(wù)運作過程的實踐教學(xué)環(huán)境,一般情況下該環(huán)境應(yīng)包括:手工模擬實驗室、會計信息化實驗室、沙盤模擬實驗室等,各個實驗室要配置必須的硬件、軟件、材料,實驗室布局要按財會部門的現(xiàn)實分工和安排來設(shè)計,體現(xiàn)財會部門的特點,使學(xué)生步入其中就有身臨其境的感覺;其次要逐步收集完備的實驗資料,實驗資料不能采用傳統(tǒng)的教材模式,要與企業(yè)加強合作,能夠采用企業(yè)的實際會計數(shù)據(jù)進行實驗。
(四)采取措施加強校企合作,使校外實訓(xùn)得到落實
加強會計實踐性教學(xué)除在校內(nèi)實踐環(huán)境中模擬實驗外,還必須在校外構(gòu)建較完整的會計教學(xué)實習(xí)與學(xué)生就業(yè)實習(xí)基地,能使學(xué)生到企業(yè)進行在崗實習(xí)。可以通過與企業(yè)合作共同參與研究會計領(lǐng)域的課題、為企業(yè)財會人員后續(xù)教育進行培訓(xùn)、幫助企業(yè)提高財會人員的素質(zhì)等多方面措施加強校企合作,逐步與企業(yè)建立起互信、互助的良性關(guān)系,使企業(yè)相信成為實習(xí)實訓(xùn)基地對學(xué)校和企業(yè)是雙贏結(jié)果。只有這樣,企業(yè)才能允許學(xué)生到企業(yè)里進行實習(xí)實訓(xùn),學(xué)生才能接觸企業(yè)的實際業(yè)務(wù),再配合實驗室里的模擬數(shù)據(jù)練習(xí),能讓學(xué)生更好地理解和掌握所學(xué)的理論知識,進一步幫助學(xué)生對會計工作的整體環(huán)境和整個工作過程有更為深刻的印象。
(五)拓展會計信息化實踐教學(xué)內(nèi)容,逐步實現(xiàn)手工實踐與信息化實踐的對接
會計信息化實踐教學(xué)是會計實踐教學(xué)的重要組成部分。近年來,網(wǎng)絡(luò)的普及和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,對會計領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大影響。財務(wù)軟件已由核算全面轉(zhuǎn)向管理,現(xiàn)在的ERP(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計劃)軟件,不僅包含會計信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)(如采購管理、銷售管理、庫存管理等),而且還有更高層次的功能,如財務(wù)分析、成本管理、DSS決策支持系統(tǒng)等,這使得教學(xué)內(nèi)容變得多元化,軟件功能變得復(fù)雜化,從知識的深度、知識面的寬度都有不同程度的拓展,上了一個新的臺階,進入了高層次的應(yīng)用階段。因此高校的會計信息化實踐教學(xué)必須跟著上臺階,要以工作流程為導(dǎo)向一方面拓展會計信息化實踐教學(xué)的內(nèi)容,即在原來會計核算實踐基礎(chǔ)上增加會計信息管理實踐:包括ERP各模塊實踐,財務(wù)分析、決策支持系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用實踐;另一方面逐步實現(xiàn)手工實踐與信息化實踐的對接,即在手工會計實踐結(jié)束后,立即用手工數(shù)據(jù)進行會計信息化實踐。這樣會計信息化的實踐結(jié)果可以和手工會計的實踐結(jié)果相互驗證,以檢驗會計實踐結(jié)果的正確性,同時學(xué)生也理解了手工會計和信息化會計各自的特點,以期對會計學(xué)科有一個更為深入的了解,達到應(yīng)用型會計人才的培養(yǎng)要求。
【參考文獻】
[1]熊守春.提高會計實踐教學(xué)質(zhì)量的思考[J].財會通訊(綜合版),2005,(12).
【關(guān)鍵詞】財經(jīng)管理；物資管理；成本核算
企業(yè)科級成本核算系統(tǒng)正式啟用多年了，許多企業(yè)仍不能全面正常運行。現(xiàn)實背景是：HIS系統(tǒng)僅局限于專項業(yè)務(wù)，而軍財系統(tǒng)僅局限于財務(wù)業(yè)務(wù)，必然造成：
一是，基本數(shù)據(jù)“抓不到、抓不準”。
二是，清倉盤庫“查不完、查不準”。
三是，核算結(jié)果“出不來，出不全”。
四是，業(yè)務(wù)流程“走不通，走不了”。
一、固定資產(chǎn)賬務(wù)管理系統(tǒng)
（一）固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作流程：
1.固定資產(chǎn)增加工作流程
（1）一般設(shè)備增加
①各科室、部門在固定資產(chǎn)系統(tǒng)“固定資產(chǎn)增加”窗口填制固定資產(chǎn)增加報告單并打印，由部門負責(zé)人簽字確認。
②簽字確認過的固定資產(chǎn)增加申請單報物供中心，由物供中心統(tǒng)一報采購中心審核匯總，經(jīng)財經(jīng)管理處審核后，報院領(lǐng)導(dǎo)審批。
③院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購中心采購。
④貨到后由物供中心在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做入庫、出庫的賬務(wù)處理并進行拍照、粘貼二維條形碼，通知申請部門領(lǐng)取。
（2）計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備增加
①各科室、部門在固定資產(chǎn)系統(tǒng)“固定資產(chǎn)增加”窗口填制固定資產(chǎn)增加報告單并打印，由部門負責(zé)人簽字確認。
②簽字確認的固定資產(chǎn)增加報告單交信息科，由信息科審核簽字后送采購中心審核匯總，經(jīng)財經(jīng)管理處審核后，報院領(lǐng)導(dǎo)審批。
③院領(lǐng)導(dǎo)批準后，由采購中心采購。
④貨到后由物供中心在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做入庫、出庫的賬務(wù)處理并進行拍照、粘貼二維條形碼，通知申請部門領(lǐng)取。
2.固定資產(chǎn)減少工作流程
（1）科室、部門固定資產(chǎn)減少（報廢、轉(zhuǎn)讓），需在固定資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)減少申請窗口，按要求填制固定資產(chǎn)信息，填好后打印，由科室、部門負責(zé)人簽字。
（2）簽字后報資產(chǎn)分管部門（醫(yī)療設(shè)備報醫(yī)學(xué)工程科、一般設(shè)備報物供中心、計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備報信息科）鑒定。
（3）分管部門按審批權(quán)限（2仟元以內(nèi)由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批；2仟至2萬元由院主官領(lǐng)導(dǎo)審批；2萬至5萬元由院辦公會審批；5萬元以上由院黨委常委會審批）。
3.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作流程
（1）科室、部門固定資產(chǎn)所屬部門發(fā)生變化時，如：科室分家、合并、搬家或科室、部門之間調(diào)劑，固定資產(chǎn)所屬部門應(yīng)將變動的固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格型號、單價、數(shù)量、金額及購入時間列表填寫清楚，報資產(chǎn)分管部門（醫(yī)療設(shè)備報醫(yī)學(xué)工程科、一般設(shè)備報物供中心、計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備報信息科）核準。
（2）資產(chǎn)分管部門核準后報財經(jīng)管理處進行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理。
4.固定資產(chǎn)處置的工作流程
（1）固定資產(chǎn)報廢處置由各資產(chǎn)分管部門在固定資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)減少窗口固定資產(chǎn)處置界面下填制“國有資產(chǎn)處置申請審批單”打印并簽字確認。
（2）確認后報院領(lǐng)導(dǎo)審批，院領(lǐng)導(dǎo)批準后由各資產(chǎn)分管部門處置，處置后款項交財經(jīng)管理處，財經(jīng)管理處開具收款收據(jù)于各資產(chǎn)分管部門。
（二）固定資產(chǎn)賬務(wù)管理
1.固定資產(chǎn)入庫掛賬操作流程
（1）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸機人員（物供中心、醫(yī)學(xué)工程科）必須及時將收到的固定資產(chǎn)送貨單及發(fā)票信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，產(chǎn)生固定資產(chǎn)入庫單并打印。
（2）固定資產(chǎn)輸機人員每月第一個工作日必須將上月打印出的入庫單及發(fā)票交物供中心及醫(yī)學(xué)工程科會計進行入庫掛賬處理。
（3）物供中心會計進入固定資產(chǎn)帳務(wù)系統(tǒng)提取上月入庫單，對照打印出的入庫單及發(fā)票，仔細核對固定資產(chǎn)信息，確認無誤后進行入庫掛賬處理并打印出掛帳入庫單。
（4）財務(wù)會計進入財務(wù)記賬系統(tǒng)提取上月固定資產(chǎn)入庫掛賬信息，與審簽后的掛賬憑證進行核對，無誤后將信息轉(zhuǎn)記入財務(wù)系統(tǒng)會計賬中。
2.固定資產(chǎn)付款操作流程
1.每月物供中心及醫(yī)學(xué)工程科會計根據(jù)付款計劃，將已入庫掛賬擬進行付款的固定資產(chǎn)進行報銷準備。
2.物供中心及醫(yī)學(xué)工程科會計進入固定資產(chǎn)賬務(wù)系統(tǒng)模塊提取已入庫掛賬信息，根據(jù)報銷單據(jù)進行仔細核對，無誤后進行固定資產(chǎn)報銷結(jié)算處理并打印出固定資產(chǎn)報銷記賬憑證。
3.物供中心及醫(yī)學(xué)工程科會計于4個工作日內(nèi)將粘貼好的報銷憑證傳至財經(jīng)管理處審簽。
4.財務(wù)會計進入財務(wù)記賬系統(tǒng)提取固定資產(chǎn)報銷結(jié)算信息，與審簽后的報銷憑證進行核對，無誤后將信息轉(zhuǎn)記入財務(wù)系統(tǒng)會計賬中。
（三）物資供應(yīng)中心工作制度
1.物資掛賬流程
（1）供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)需要將物資送達物資庫房，并將物資送貨單、物資檢驗合格證、發(fā)票等相關(guān)材料交物資庫房保管人員進行驗收入庫。
（2）物資庫房保管人員對照物資送貨單、物資檢驗合格證、發(fā)票等相關(guān)信息，對送達的物資進行檢查、驗收，并登記存檔，完成物資的驗收入庫。
（3）物資庫房信息錄入人員根據(jù)當(dāng)日收到的物資送貨單、發(fā)票，將物資按類別分別錄入物資管理系統(tǒng)中，完成各類物資的信息錄入工作，生成物資入庫單并打印。
（4）物資信息錄入人員每月第二個工作日（節(jié)假日順延）必須將上月打印出的入庫單及發(fā)票交物資會計進行物資入庫掛賬處理。
（5）物資會計進入財務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，提取上月物資入庫信息，對照打印出的入庫單及發(fā)票，仔細核對物資信息，確認無誤后進行物資入庫掛賬處理并打印入庫掛賬憑證。
（6）物資會計于5個工作日內(nèi)將粘貼好的入庫掛賬憑證傳至物資供應(yīng)科進行審核。
（7）物資會計將物資供應(yīng)科審核后的入庫掛賬憑證報財經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)審簽。
（8）財務(wù)科會計將審核后的入庫掛賬憑證進行掛賬轉(zhuǎn)記賬處理。
（9）財務(wù)會計進入記賬系統(tǒng)提取物資掛賬信息，與審核后送達的掛賬憑證進行核對，確認無誤后將掛賬信息轉(zhuǎn)記入企業(yè)會計核算系統(tǒng)中，完成物資的入庫掛賬工作。
2.物資付款流程
（1）每月5日前，物資會計根據(jù)物資掛賬情況、使用情況，結(jié)合企業(yè)物資付款制度及規(guī)定，編制物資付款計劃。在財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)中選取已完成入庫掛賬，擬進行付款的物資信息，按月份編制付款計劃，并打印付款計劃單。
（2）物資會計通過系統(tǒng)將計劃提交至財務(wù)科，財務(wù)科按照系統(tǒng)設(shè)定的審批權(quán)限進行審核。
（3）財務(wù)科將審核后的付款計劃報財經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)審簽后，報院辦公會研究審批。
（4）物資付款前，由物資會計進入財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)中，提取已審核通過的物資付款計劃信息，對照結(jié)賬報銷單據(jù)認真核對，無誤后進行物資付款賬務(wù)處理，打印并生成物資付款憑證。
（5）物資會計于5個工作日內(nèi)將粘貼好的付款憑證傳至財務(wù)科進行審核。
（6）財務(wù)科根據(jù)付款計劃，將審核后的付款憑證報財經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)審批，再將付款憑證轉(zhuǎn)至財務(wù)會計進行轉(zhuǎn)記賬處理。
（7）財務(wù)會計進入記賬系統(tǒng)提取物資付款信息，與審簽后送達的付款憑證進行核對，確認無誤后將付款信息轉(zhuǎn)記入企業(yè)會計核算系統(tǒng)中，完成物資的付款工作。
二、總述
院級核算功能特點：
（1）構(gòu)建橋梁，規(guī)范管理。
（2）解決問題，嚴格管理。
至2009年,廣西有34所高職高專院校開設(shè)財務(wù)會計類(二級類專業(yè)代碼6202)專業(yè)共計43個布點,經(jīng)測算,年畢業(yè)生總數(shù)約為8000人,實踐動手能力強的會計專業(yè)畢業(yè)生還遠遠不能滿足企業(yè)的需求,專業(yè)就業(yè)前景良好。
一、當(dāng)前高職高專會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)現(xiàn)狀
1、會計實踐教學(xué)的目標(biāo)不夠清晰
目前,會計實踐教學(xué)的目標(biāo)認識有一定的片面性,其真正目標(biāo)應(yīng)該是使學(xué)生學(xué)會靈活運用會計理論知識指導(dǎo)會計實踐,通過會計實踐提高對會計理論知識的理解,使學(xué)生能在各種復(fù)雜的會計實踐環(huán)境中正確處理不同的會計業(yè)務(wù)。
2、會計實踐教學(xué)的教材體系單一
會計實踐教材與現(xiàn)實經(jīng)濟業(yè)務(wù)差距較大,要求學(xué)生完成從會計憑證、會計賬簿到會計報表的實際操作。每個學(xué)生的會計實物操作內(nèi)容完全一致,不僅易于學(xué)生之間相互抄襲,而且會使有相同或相近會計實際工作經(jīng)驗的學(xué)生失去興趣,學(xué)生難以掌握會計實際工作流程。
3、會計實踐教學(xué)的教師隊伍層次結(jié)構(gòu)不合理
會計實踐教學(xué)的教師大多數(shù)沒有實際會計工作經(jīng)驗,有些指導(dǎo)教師雖有較為豐富的會計實踐經(jīng)驗,但會計理論體系則相對較為薄弱。既有全面會計理論知識又有豐富的會計實踐能力的教師非常缺乏。
二、高職高專會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)建設(shè)目標(biāo)
通過加強校內(nèi)會計實踐教學(xué),健全實驗室建設(shè),推進校企合作,基于能力本位開發(fā)會計專業(yè)實踐教材;拓寬實踐教學(xué)的內(nèi)容如開設(shè)財務(wù)模擬、沙盤實訓(xùn);實行手工模擬、電算化實訓(xùn)的一體對接;加強師資隊伍建設(shè),運用案例、演示教學(xué)等多種教學(xué)手段,使學(xué)生學(xué)會靈活運用會計理論知識指導(dǎo)會計實踐,通過會計實踐提高對會計理論知識的理解,使學(xué)生能在各種復(fù)雜的會計實踐環(huán)境中正確處理不同的會計業(yè)務(wù)。
三、高職高專會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)建設(shè)總體思路及措施
1、改革會計實踐教學(xué)的教材體系
改革后的會計實踐教材體系應(yīng)具備以下特點:①提供多種類型企業(yè)的會計核算資料和不同賬務(wù)處理程序與核算方法。②減少重復(fù)業(yè)務(wù),擴大會計業(yè)務(wù)的覆蓋范圍。③會計資料的會計時間至少為兩個月,其中一個月應(yīng)放在年末。這樣可以使學(xué)生掌握期末與期初賬簿數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)以及年終會計業(yè)務(wù)的處理方法。④增設(shè)有問題的原始憑證和錯誤的會計核算案例,使學(xué)生不僅掌握正常會計業(yè)務(wù)的核算能力,而且學(xué)會如何進行會計審核、甄別真?zhèn)巍＂菁訌姇嬰娝慊膶嵺`教學(xué)。
2、將手工會計模擬實訓(xùn)和電算化模擬實訓(xùn)有機結(jié)合起來
實踐教學(xué)中,將手工會計模擬實訓(xùn)與會計電算化模擬實訓(xùn)合二為一的,每學(xué)習(xí)完一類業(yè)務(wù),接著就講解此業(yè)務(wù)在會計軟件中的操作,這樣讓學(xué)生更好的理解會計軟件的操作原理,也就更能牢記業(yè)務(wù)的處理方法,以提高學(xué)生的綜合實踐能力。
3、在實踐教學(xué)中引入“團隊教學(xué)法”
在會計實踐教學(xué)中引入“團隊教學(xué)法”,學(xué)生可以把實際工作中遇到的綜合性問題作為實踐教學(xué)的一個項目,結(jié)合各相關(guān)學(xué)科的學(xué)生組成一個團隊去共同解決問題。這種教學(xué)方法的好處:一是實踐內(nèi)容來自實驗,真實、可信且具有實際意義;二是團體成員可以優(yōu)勢互補,又可以相互啟發(fā),開闊視野;三是可以增強團隊意識,融洽關(guān)系。
四、高職高專會計電算化專業(yè)部分核心課程實踐教學(xué)建設(shè)思路及措施
1、《企業(yè)會計核算實務(wù)》課程
(1) 基于職業(yè)能力成長的“五階遞進”實訓(xùn)體系
本課程由企業(yè)商務(wù)票證填制、企業(yè)會計核算實務(wù)、企業(yè)會計核算實務(wù)綜合實訓(xùn)、商務(wù)模擬公司會計綜合實訓(xùn)和頂崗實習(xí)構(gòu)成具有高職特色,體現(xiàn)職業(yè)能力成長規(guī)律的工學(xué)結(jié)合“五階遞進”實訓(xùn)體系。通過范例模仿、崗位核算、真賬實做、探究創(chuàng)新直至頂崗實習(xí)實訓(xùn),讓學(xué)生的認知和職業(yè)能力由規(guī)范職業(yè)行為進階到理實一體、綜合能力、預(yù)“上崗”直至達到實習(xí)頂崗,畢業(yè)上崗的能力要求。
(2)按照理論與實踐一體化原則組織與安排教學(xué)內(nèi)容
《企業(yè)會計核算實務(wù)》是一門技術(shù)性應(yīng)用很強的職業(yè)核心課程。我們在教學(xué)內(nèi)容的組織安排上,突破原來理論知識與實踐操作截然分開獨立教學(xué)的模式,按照理論與實踐一體化原則組織與安排教學(xué)內(nèi)容。
(3) 按照會計工作程序組織和安排教學(xué)工作項目
從企業(yè)會計崗位的實際情況看,每一個崗位的工作項目所遵循的會計工作流程是一致的,都是由取得或填制、審核原始憑證 填制及審核記賬憑證 登記賬簿 編制報表的流程,會計核算實際上就是在相同工作流程下,按照崗位工作任務(wù)內(nèi)容的不同不斷進行職業(yè)判斷并作出賬務(wù)處理的過程。為了做到仿真情境式的教學(xué),在教學(xué)內(nèi)容的組織與安排上,我們將企業(yè)會計核算內(nèi)容按照實際會計崗位工作任務(wù)劃分為10個并列性會計教學(xué)工作項目和2個獨立的教學(xué)工作項目。
2、《會計電算化》課程
為達到“實現(xiàn)手工會計過渡到電算化會計的系統(tǒng)實施能力”這個電算技能目標(biāo),以專周實訓(xùn)的方式開設(shè)了會計電算化綜合實訓(xùn)模塊項目,列入職業(yè)實踐課程中。
【摘要】醫(yī)院成本核算是一項費時耗力的工作，利用系統(tǒng)將醫(yī)院財務(wù)核算與成本核算有機結(jié)合起來，既可做到會計核算數(shù)據(jù)和成本核算數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一，亦可提高數(shù)據(jù)利用率和工作效率。
【關(guān)鍵詞】會計；成本核算；合二為一；管理
【中圖分類號】R197.3【文獻標(biāo)識碼】B【文章編號】1007-8517(2009)02-0164-01
醫(yī)院成本核算是一項既費時，又耗力的工作，將醫(yī)院財務(wù)核算與成本核算有機結(jié)合起來，既可做到會計核算數(shù)據(jù)和成本核算數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一，亦可提高數(shù)據(jù)利用率和工作效率。會計核算數(shù)據(jù)的真實性、準確性是公認最高的，為提高成本核算數(shù)據(jù)的真實性和準確性，利用系統(tǒng)將兩者合二為一是最有效的管理辦法。
1在院領(lǐng)導(dǎo)及各部門的配合下，做好上系統(tǒng)前期準備工作
1.1對醫(yī)院的核算單位進行重新設(shè)置根據(jù)醫(yī)院管理需要，建立醫(yī)院成本核算機構(gòu)，配備并培訓(xùn)相應(yīng)合格的高素質(zhì)成本核算人員，將核算單位分為3大類：醫(yī)療部門、藥品部門、行政管理部門。
1.2清產(chǎn)核資 對全院各部門資產(chǎn)進行認真清理盤點，財產(chǎn)物資要清查，保證帳實、帳帳相符，對固定資產(chǎn)做到計算機建賬，專人負責(zé)。對各部門占用房屋面積進行實地測算，重新核實，將固定資產(chǎn)和房屋折舊由計算機自動計入部門成本。
1.3理順收費項目，明確收入明細依照3000多種醫(yī)療服務(wù)收費項目，做到收費明細清楚，實現(xiàn)醫(yī)療收費的有序管理，為財務(wù)與成本核算一體化軟件的自動采集打下基礎(chǔ)。
1.4 統(tǒng)一收入標(biāo)準口徑根據(jù)醫(yī)院的管理需要設(shè)置更為明細的財務(wù)收入項目，并制訂相應(yīng)的會計明細科目，為醫(yī)院會計與成本核算一體化提供了統(tǒng)一的收入標(biāo)準。統(tǒng)一核算口徑，把成本核算和會計核算口徑統(tǒng)一，數(shù)據(jù)來源也要口徑統(tǒng)一，避免數(shù)出多門，嚴格會計期間,成本核算的期間和會計核算的期間保持一致。
1.5制定醫(yī)院相關(guān)消耗定額及內(nèi)部服務(wù)（成本轉(zhuǎn)移）價格參照市場價格，將醫(yī)院水、電、氣等后勤服務(wù)項目測算出工時成本，按人力成本計算出各服務(wù)項目的價格，將供應(yīng)室的幾十個服務(wù)品種測算出實際成本后制訂內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格，實行醫(yī)院內(nèi)部有償服務(wù)。
1.6規(guī)范工作流程 在實行財務(wù)與成本一體化管理系統(tǒng)時，根據(jù)本單位的實際需要進行工作流程的規(guī)范化操作。其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)準確性和真實性是前提，需要單位強力的制度約束。
1.7 由軟件公司編制財務(wù)及成本核算一體化軟件 將財務(wù)核算與成本核算有機結(jié)合，依據(jù)會計科目和成本分類項目，實現(xiàn)會計一次錄入，計算機自動完成會計核算和成本核算的兩項任務(wù)，形成集會計核算和成本核算為一體的經(jīng)濟管理系統(tǒng)。
2會計與成本核算一體化軟件系統(tǒng)的特點
①數(shù)據(jù)完全共享，財務(wù)與成本核算一體化。財務(wù)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)保持一致，為管理者提供真實可靠的決策數(shù)據(jù)。同一系統(tǒng)既能處理會計核算，又能完成成本核算工作，保障了原始數(shù)據(jù)的真實性、客觀性，使財務(wù)數(shù)據(jù)和成本核算數(shù)據(jù)得到有效的統(tǒng)一。②效益最大化。依賴出納業(yè)務(wù)、門診及住院收費系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)等數(shù)據(jù)實現(xiàn)憑證的自動生成，直接提供會計與成本核算所需數(shù)據(jù)。③與數(shù)據(jù)庫無關(guān)。由于各醫(yī)院信息系統(tǒng)采用的是不同商家的軟件系統(tǒng)，而此軟件采用的是與數(shù)據(jù)庫無關(guān)的數(shù)據(jù)利用模式，解決了各系統(tǒng)數(shù)據(jù)間不能利用的矛盾。④醫(yī)院全成本核算支持下的分科核算體系，各部門收入、支出一目了然，有效杜絕了重復(fù)計算、分配不均的弊端。⑤通過整合利用其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，杜絕了以往各信息系統(tǒng)獨立應(yīng)用模式。
3“合二為一”具體實施操作流程及最終管理目的
本著數(shù)據(jù)真實、暢通、及時的原則，充分利用醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，通過出納信息化管理，將醫(yī)院零星收支數(shù)據(jù)生成供財務(wù)和成本使用的數(shù)據(jù)。
3.1具體實現(xiàn)方式出納在收付每一筆款項時錄入現(xiàn)金或銀行單據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、內(nèi)容、金額以及核算單位的選定。通過系統(tǒng)提供的憑證生成器生成原始憑證，該原始憑證除滿足賬務(wù)需要外，還包含成本數(shù)據(jù)供成本核算所用。
3.2數(shù)據(jù)采集從門診收費處及住院結(jié)賬處采集的收費數(shù)據(jù)，匯總之后為財務(wù)所用，其本身涉及的開單科室、執(zhí)行科室、病人所在科室數(shù)據(jù)即為成本核算中的單位，而大量的醫(yī)療服務(wù)項目數(shù)據(jù)即為醫(yī)療服務(wù)項目成本核算所用。
3.3費用分配采用四級分攤的方法，自動科學(xué)合理歸集分攤醫(yī)院的管理費用和后勤保障服務(wù)費用，充分披露各級各類的全部成本。堅持月末對帳，會計和各財產(chǎn)管理部門、會計和成本核算的數(shù)據(jù)都要進行核對，保證數(shù)據(jù)一致無誤。
3.4成本分析考核按相關(guān)規(guī)范、制度計算醫(yī)院各項成本，系統(tǒng)自動整理成本核算資料，提供成本核算、成本分析、成本考核、成本預(yù)測和成本決策資料各種報表。
能夠應(yīng)用“因素分析法”、“比較分析法”“趨勢分析法”等方面分析，尋找成本控制點，多角度對科室進行綜合分析評價及提出相關(guān)建議：內(nèi)一病房，上半年纖支鏡檢查89例，比去年增64，過敏源檢測298次，比去年增124次，收共增加近20萬元：節(jié)約消耗，降低床日單位成本，提高效率。
參考文獻
[1]肖高峰.醫(yī)院會計核算與成本核算一體化的芻議[J].湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2008,(02)
一、新時期醫(yī)院會計核算工作發(fā)展的必要性
新時期醫(yī)院會計核算工作的發(fā)展不僅是必要的，也是非常迫切的。一方面，新制度對醫(yī)院會計核算提出更高要求。原先的會計核算方法并不能反映醫(yī)院資產(chǎn)的實際變動情況，不利于公立醫(yī)院資產(chǎn)的保值增值。醫(yī)院對管理費用的核算只是根據(jù)人員比例在醫(yī)療成本和藥品成本分別攤銷，這對醫(yī)院成本核算和經(jīng)營成果都有直接的影響。而且醫(yī)院長期以來缺乏成本意識，成本核算基礎(chǔ)薄弱。所以新時期醫(yī)院必須重視當(dāng)前工作中存在的問題，及時加以改進，從而提高經(jīng)營管理水平。另一方面，我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷走向深化，經(jīng)濟效益的創(chuàng)造對醫(yī)院長遠發(fā)展至關(guān)重要。公立醫(yī)院雖然是非盈利性質(zhì)，財政撥款是醫(yī)院運營的主要資金來源，但醫(yī)院也必須重視成本核算，努力創(chuàng)造經(jīng)濟效益，提高財政資金的使用效率，這樣才能在激烈的競爭中實現(xiàn)生存和發(fā)展，為擴大經(jīng)營規(guī)模、改善服務(wù)質(zhì)量提供有力的資金。因此，會計核算的發(fā)展是新時期醫(yī)院改革工作的一項重任。
二、新時期醫(yī)院會計核算工作發(fā)展的舉措
新時期醫(yī)院會計核算工作的發(fā)展應(yīng)著力推進以下舉措：
第一，改進會計科目體系。醫(yī)院應(yīng)按照新制度的規(guī)定，積極推進會計核算工作的發(fā)展，改進會計科目體系。新制度下醫(yī)院必須及時轉(zhuǎn)變觀念，樹立成本意識，會計人員要根據(jù)新制度的要求，結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有的經(jīng)濟條件和經(jīng)營需求，重新設(shè)置會計科目，集中對醫(yī)院的資產(chǎn)、負債情況進行反映。同時醫(yī)院應(yīng)盡快增設(shè)“成本核算”科目，加強對醫(yī)療成本的核算。會計人員要定期匯總分析全院成本，全面開展對各部門的成本管理，對于不合理的資金使用行為嚴格追查。
第二，規(guī)范醫(yī)院支出的會計核算。醫(yī)院各項支出是成本核算的重要內(nèi)容，為規(guī)范支出核算管理，醫(yī)院首先應(yīng)從預(yù)算管理入手，根據(jù)醫(yī)院年度經(jīng)營和發(fā)展目標(biāo)，科學(xué)編制預(yù)算計劃，明確各項支出的標(biāo)準，然后將預(yù)算落實到各個部門，建立責(zé)任人機制，各部門支出都應(yīng)確立相關(guān)責(zé)任人，避免資金隨意劃撥。在預(yù)算執(zhí)行過程中，各個流程的負責(zé)人應(yīng)做到相互分離。會計人員應(yīng)定期開展支出核算，檢查各項支出是否控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，資金審批、經(jīng)辦、付款等手續(xù)是否符合規(guī)范，一旦發(fā)現(xiàn)問題，醫(yī)院應(yīng)嚴肅追究當(dāng)事人責(zé)任。
第三，完善固定資產(chǎn)核算制度。按照新制度的要求，醫(yī)院首先要增設(shè)“資產(chǎn)累計折舊”科目，根據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況，采用合理的折舊方式進行核算。由于長期以來醫(yī)院未能深入開展固定資產(chǎn)核算管理，因此，醫(yī)院應(yīng)對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)的盤點清理，并定期對固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的保值增值。固定資產(chǎn)核算過程中，醫(yī)院可設(shè)立“資產(chǎn)減值準備”科目，對資產(chǎn)可能出現(xiàn)的損失提前做好預(yù)測，如果資產(chǎn)賬面價值高于實際價值，則應(yīng)計提減值準備。另外考慮醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)資產(chǎn)報廢、出售、捐贈等情況，醫(yī)院可設(shè)立“固定資產(chǎn)清理”科目，以便于因固定資產(chǎn)發(fā)生現(xiàn)金流動時的會計處理。
第四，實現(xiàn)會計核算與成本核算的一體化。醫(yī)院會計核算與成本核算的分離不僅增加會計人員的工作量，而且容易造成會計信息失真的情況。為提高會計信息質(zhì)量，提升會計工作效率，醫(yī)院應(yīng)努力實現(xiàn)會計核算與成本核算的一體化，會計人員在處理每筆經(jīng)濟事項時，通過信息共享，使會計核算與成本核算融為一體。成本核算是醫(yī)院對資源進行合理利用、效益及成本指標(biāo)進行綜合科學(xué)評價的有效方式，核算一體化將有助于醫(yī)院提升成本意識，提高綜合效益。因此，醫(yī)院應(yīng)積極推進會計信息化管理，建立一體化核算系統(tǒng)，在會計核算信息產(chǎn)生時同步生成成本信息，由系統(tǒng)自動完成成本核算。
第五，嚴格內(nèi)部控制與監(jiān)督。為推動會計核算工作的發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)建立健全內(nèi)部控制與審計監(jiān)督制度，塑造嚴肅認真的管理氛圍，提升各部門的責(zé)任意識。醫(yī)院應(yīng)注意對新醫(yī)改工作的宣傳，使各部門人員認識到會計核算工作發(fā)展的需求。會計人員要規(guī)范管理流程，找準控制環(huán)節(jié)，嚴防管理漏洞，確保醫(yī)院各部門都納入內(nèi)控體系當(dāng)中，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。同時醫(yī)院應(yīng)制定審計方針和目標(biāo)，定期開展內(nèi)部審計，對財務(wù)會計工作進行審核，并將審計結(jié)果在全院公示，使審計工作流程化、透明化。
作者：許銘南 單位：復(fù)旦大學(xué)附屬眼耳鼻喉科醫(yī)院財務(wù)科
【關(guān)鍵詞】重要性 會計核算 問題 對策
企業(yè)的經(jīng)營管理效率直接影響著企業(yè)的競爭實力，而會計核算工作在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中舉足輕重，因此，要提高企業(yè)的競爭實力必然要重視該企業(yè)的會計核算工作。那么，會計核算工作對企業(yè)的發(fā)展的重要性究竟體現(xiàn)在哪些方面，企業(yè)管理過程中會出現(xiàn)哪些不可忽視的會計核算問題，企業(yè)管理人員應(yīng)該如何應(yīng)對這些問題，是亟待企業(yè)解決的。
一、會計核算工作對企業(yè)發(fā)展的重要性
首先，會計核算工作有效避免了會計信息的失實。會計核算工作是本著真實的信息源進行專業(yè)操作的，只要嚴格遵守流程所得的核算結(jié)果是能正確反映一個企業(yè)的財務(wù)狀況的。然而，有許多企業(yè)通過在會計賬面上作假等方法隱瞞真實資金流動情況，這樣的局面若不加以遏制會給企業(yè)造成難以挽回的損失。因此完善企業(yè)會計核算制度是重中之重，這不僅是企業(yè)的要求，也是整個社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。
其次，會計核算工作是企業(yè)進行自我檢查、自我反省的工具。由于會計核算工作的主要內(nèi)容就是以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的通過記賬等專業(yè)方式對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動加以匯總和監(jiān)督，各項資金收支情況能一目了然，因此通過查閱核算結(jié)果，管理人員能及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正問題，為企業(yè)快速健康發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。
最后，會計核算工作有利于企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任分配。現(xiàn)代企業(yè)管理中多數(shù)采用責(zé)任人負責(zé)制，一旦某塊核算出現(xiàn)問題可依據(jù)會計核算結(jié)果追究相關(guān)責(zé)任人，嚴明紀律，利于營造企業(yè)公平競爭的氛圍，不斷完善企業(yè)內(nèi)部責(zé)任系統(tǒng)。
二、企業(yè)會計核算工作存在的主要問題
（1）會計核算人員專業(yè)素質(zhì)偏低。當(dāng)今社會經(jīng)濟快速發(fā)展，對人才自身素質(zhì)的要求也越來越高，會計核算人員要求持有諸如會計從業(yè)資格證等相關(guān)權(quán)威證書，而眼下有許多企業(yè)里的會計核算人員并未取得該項證書，屬于無證上崗。此外也不乏很多企業(yè)為節(jié)約成本、簡化程序，安排一些非專業(yè)人士從事會計核算工作，這類做法導(dǎo)致企業(yè)會計核算水平低下，拖慢企業(yè)發(fā)展速度，久而久之，被越來越多的企業(yè)效仿，使得中國企業(yè)會計核算行業(yè)整體實力下滑，給國家經(jīng)濟帶來巨大損失。
（2）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視會計核算工作的重要性。在中國社會主義市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，大批中小企業(yè)迅速發(fā)展起來，然而，這些企業(yè)里的大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)階層并不懂得規(guī)范的企業(yè)管理知識，或者只是停留在初步階段，并沒有計劃著要完善會計核算部門，在他們看來會計核算知識簡單地打理財務(wù)，并不需要完整的結(jié)構(gòu)體系。在企業(yè)發(fā)展過程中只一味地追求業(yè)績而忽視會計核算工作質(zhì)量，致使企業(yè)會計核算部門結(jié)構(gòu)不規(guī)范，人才缺乏，進而影響企業(yè)資金的健康運作。
（3）企業(yè)會計核算制度不完善。完善的制度是企業(yè)做大做強的保障，好的制度孕育強大的企業(yè)，相反，制度的缺失必將導(dǎo)致企業(yè)的衰敗。根據(jù)相關(guān)調(diào)查，我國未建立完備會計核算制度的企業(yè)不在少數(shù)，這些企業(yè)會計核算制度的不完善勢必影響會計核算工作人員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量。我猜想，很少有人在沒有約束的情況下仍會守時守點地工作，制度對人的激勵是其他東西無法取代的，故而，絕大多數(shù)人都是需要制度的約束，只有在健全的制度保障下，才能有效提高工作質(zhì)量。
（4）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度不夠。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制在當(dāng)代中國企業(yè)管理中被廣泛采用，該體制也越來越成熟。監(jiān)督機構(gòu)就像企業(yè)的眼睛，在發(fā)現(xiàn)錯誤時及時指出，幫助企業(yè)成長。但是很多企業(yè)并未在內(nèi)部建立監(jiān)督機構(gòu)，由于沒有了監(jiān)督，企業(yè)會計核算工作的過程便沒有了保證，財務(wù)信息來源的正確與否無從知曉，進而阻礙了企業(yè)財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。
三、企業(yè)會計核算問題的對策
（1）提高會計核算人員專業(yè)素質(zhì)。要提高企業(yè)會計核算人員專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)在招聘時就嚴格把關(guān)，嚴審各項證書，考核動手能力，嚴格禁止非專業(yè)人員任職的情況；工作中應(yīng)該視情況組織培訓(xùn)或進修，促使會計核算人員不斷更新自有知識，提高專業(yè)水平；就工作業(yè)績、考勤等事項進行獎懲，激勵會計核算人員不斷進步，為企業(yè)營造一支高素質(zhì)會計核算隊伍。
（2）重視企業(yè)會計核算工作。要真正重視企業(yè)會計核算工作應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)帶頭轉(zhuǎn)變觀念，教育員工認清形勢，對企業(yè)會計核算工作給予充分重視，并確立其特殊地位；給予會計核算部門一定運作資金，明確會計核算部門的獨立地位，并對各部門作出嚴格要求以保證施行；培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部和諧相處的氣氛，各部門人員相處應(yīng)平等，避免對會計核算部門的偏見，這樣才能真正幫助企業(yè)發(fā)展。
（3）完善企業(yè)會計核算制度。企業(yè)的財務(wù)情況關(guān)系到企業(yè)的長足發(fā)展，而財務(wù)情況的穩(wěn)定依賴于一個完善的財務(wù)制度，因此建立完善的企業(yè)會計核算制度是最關(guān)鍵的。那么，具體如何進行完善呢？對于會計核算工作應(yīng)當(dāng)制定嚴格工作流程，參考規(guī)范的會計核算流程，力圖使企業(yè)會計核算工作規(guī)范、標(biāo)準。此外，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的薪酬獎懲制度，對有突出業(yè)績的員工給予物質(zhì)或職位獎勵，促進員工積極工作，提高工作效率。
（4）加強企業(yè)內(nèi)部和外部監(jiān)督力度。一個健全的監(jiān)督機制能夠為企業(yè)發(fā)展帶來事半功倍的效果，企業(yè)會計核算也不例外。要想提高企業(yè)會計核算的工作成效，不能僅僅靠員工自身的努力，還應(yīng)當(dāng)配備一個監(jiān)督部門。從會計核算工作的依據(jù)開始監(jiān)督，不放過任何一個環(huán)節(jié)，嚴防死守，杜絕會計核算中的疏漏。即便這樣很多企業(yè)也克服不了自身的局限性，實踐中往往出現(xiàn)問題，因此就需要在企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)上結(jié)合外部監(jiān)督，比如接受其他企業(yè)以及相關(guān)國家機構(gòu)的監(jiān)督，聯(lián)起手來為企業(yè)的快速發(fā)展出力。
四、結(jié)束語
綜上所述，會計核算工作在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要作用，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)正視企業(yè)會計核算工作中存在的問題，從核算人員、領(lǐng)導(dǎo)層、制度以及監(jiān)督機制四方面尋求對策，盡快讓企業(yè)會計核算工作步入正軌，提高會計核算工作效率，促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻：
[1]劉小瑕.施工企業(yè)會計核算存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計， 2011，（8）.
一、會計工作與計算機結(jié)合發(fā)展的現(xiàn)狀
在我國，會計工作與計算機技術(shù)相結(jié)合一般稱為“會計電算化”。具體而言，就是以計算機為會計工具，利用特定的會計軟件，指揮在各種電子計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化已經(jīng)成為我國會計工作發(fā)展的重要趨勢，我國也基本上實現(xiàn)了會計電算化的全部普及，也設(shè)計出了十分便捷易于操作的會計運行軟件，會計人員可以根據(jù)相應(yīng)的步驟進行會計核算與監(jiān)督。另一方面，會計工作分為許多具體的工作步驟，這些工作流程較為煩瑣，但是計算機技術(shù)在我國的良好應(yīng)用，便可以輕松地完成會計工作的這些步驟。
二、會計工作與計算機技術(shù)相結(jié)合的重要作用
（一）在會計核算方面的重要作用
會計工作與計算機技術(shù)相結(jié)合在核算方面的作用，主要表現(xiàn)在具體流程上，如在編制會計憑證上，利用計算機實行具體操作，對于工作效率的提高有很大的幫助。在手工操作中，編制會計憑證包括原始憑證和記賬憑證兩種，在計算機的操作下，原始單據(jù)承載的信息量加大，計算機是信息傳輸?shù)膯我蝗肟凇Ｒ虼耍诮邮苄畔⒎矫媾c存儲信息方面要遠遠大于手工記載。所以，在編制會計憑證上，會計電算化提供了十分便利的信息載入空間。再比如，在會計對賬方面，手工會計對賬的方法一般是由一名會計人員核對總賬，再由另一名會計人員核對明細賬，然后再由這兩名會計人員進行核對。傳統(tǒng)的會計核對會由于會計人員的主觀因素影響核對的水平，但是運用計算機技術(shù)，總賬和明細賬均來自于會計憑證，核對時用計算機內(nèi)部程序一次進行核對，這樣的核對方式極大的提高了核對的準確性與便利性。通過編制會計憑證和對賬兩個方面的舉例分析，可以看出，將會計工作與計算機技術(shù)相結(jié)合，在會計的核算方面發(fā)揮著重要的作用。
（二）在會計監(jiān)督方面的突出作用
會計監(jiān)督主要體現(xiàn)在三個層面，這三個層面分別是對政府的監(jiān)督、對社會的監(jiān)督以及對單位內(nèi)部的監(jiān)督。因此，會計工作與計算技術(shù)相結(jié)合，在會計監(jiān)督上也在這三個層面上發(fā)揮著重要的作用。會計工作與計算機相結(jié)合對單位內(nèi)部有更好的規(guī)范作用，會計電算化的逐步運用，其程序較為嚴格規(guī)范，這就對工作人員的素質(zhì)與能力水平提出了更高的要求，從而減少了會計工作中一些不必要問題的存在。另外，在會計工作中，利用先進的計算機技術(shù)，可以減少不必要的、煩瑣的程序，減少會計人員的手工操作，也大大減少了會計人員在操作中謀取利益，以公謀私的行為。這也是會計工作與計算基礎(chǔ)技術(shù)相結(jié)合在監(jiān)督方面的另一個有力的因素。
可以說，計算機技術(shù)在我國會計工作的大量應(yīng)用，極大地提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性與準確性，提高了會計核算水平與經(jīng)營管理水平，減輕了會計人員的勞動強度，在我國有著突破性的發(fā)展。但是，就目前而言，會計工作與計算機相結(jié)合的過程中還存在著相應(yīng)的問題，這些問題也制約著我國會計工作的發(fā)展。以下就此來討論會計工作與計算機技術(shù)相結(jié)合在現(xiàn)階段運用過程中存在的問題。
（三）會計工作與計算機技術(shù)相結(jié)合所存在的問題及相應(yīng)的解決措施
1.有關(guān)計算機的會計軟件通用性較差。目前，在我國，會計工作與計算機技術(shù)在會計軟件上還未形成一個十分有效的會計軟件程序體系。而且會計軟件的通用性較差，一般在一個單位中使用一個軟件體系，一個核算程序，但在單位與單位之間則不能達到更好的一致性。因此，在核算等方面會存在一定的偏差。解決此類問題的有效辦法是提高會計人員的整體素質(zhì)，并不斷探索和研究出更好的系統(tǒng)程序。這些程序并不是在一開始就十分完善的，還需要在實踐操作中不斷地進行完善與發(fā)展，并在會計核算過程中實現(xiàn)單位與單位，甚至在全國層面上實現(xiàn)會計軟件的一致性，從而更有效的提高會計計算機程序的通用性。
2.會計工作運用計算機操作過程中的保密性較差。貿(mào)易化不斷發(fā)展的今天，會計工作發(fā)揮著十分重要的作用，因此會計工作在一個單位里有關(guān)數(shù)據(jù)的保密性十分重要。但是，會計技術(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)合不利于會計數(shù)據(jù)的保密性。用計算機進行會計數(shù)據(jù)核算時，某些數(shù)據(jù)會隨著相關(guān)程序泄露，并且核算結(jié)果也不能確保安全。為了防止此類問題的發(fā)生，可以采用以下幾個方面的解決措施：第一，工作人員的職業(yè)道德的水平必須提高，有關(guān)單位可以進行相關(guān)的素質(zhì)培訓(xùn)與職業(yè)道德培訓(xùn)。第二，可以在相關(guān)計算機操作中研發(fā)出有關(guān)保密程序的軟件，在每一步驟結(jié)束后進行數(shù)據(jù)的加密，以確保計算機操作的保密性。
3.會計工作與計算機技術(shù)結(jié)合過程中在存檔方面存在相應(yīng)的問題。傳統(tǒng)的會計存檔一般為紙質(zhì)，但計算機存檔多為相應(yīng)的程序。但計算機存檔也會存在一定問題。例如，計算機所存文件會因計算機故障而丟失，受病毒侵害或其他故障。另一方面，計算機存檔的相關(guān)程序還不夠完善。因此，會計工作在利用計算機存檔時還存在著相應(yīng)的風(fēng)險性。此類問題亟待解決。
相關(guān)的單位，一定要確保計算機在會計工作單位中的安全性，定期進行安全排查與管理，同時完善會計存檔的相關(guān)程序的永久性，減少會計存檔程序的變更，以確保會計存檔在計算機層面的不斷進步。
四、結(jié)束語
會計工作在現(xiàn)階段起著重要的作用，因此，在貿(mào)易化不斷發(fā)展的今天，必須提高會計工作的效率與準確程度。將會計工作與計算機技術(shù)進行結(jié)合，有利于會計工作的不斷突破與發(fā)展。要認識到會計電算化的重要作用，不斷解決會計工作與計算機技術(shù)相結(jié)合過程中存在的相關(guān)問題，從而讓會計工作在新技術(shù)中得到更好的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]會計核算企業(yè)管理作用
核算作為管理工具,通過嚴格執(zhí)行財務(wù)制度、預(yù)算定額和定價指標(biāo)等,履行實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要責(zé)任。企業(yè)會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關(guān)財務(wù)信息,二是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據(jù)。因此,會計核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用。
那么,會計核算是否能夠滿足企業(yè)的這種管理要求和需要,會計核算內(nèi)容如何有效的與企業(yè)管理結(jié)合,利用信息化手段將會計信息充分使用,做到既能滿足財務(wù)口徑的統(tǒng)計要求,又能滿足企業(yè)內(nèi)部管理考核的需要,就成了我們這些會計人要思考的問題了。
如何將會計核算與企業(yè)的內(nèi)部管理有效地結(jié)合起來,來滿足企業(yè)管理需要,反過來促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,這對于我們這些會計人員來說,是機遇也是挑戰(zhàn)。
說其是機遇是因為通過這一過程,能夠更多地參與企業(yè)的各項管理工作,從而不斷發(fā)揮會計人員在企業(yè)管理工作中的作用,這也是不斷提高會計人員在企業(yè)中地位的一個過程;說其是一種挑戰(zhàn)是因為這對我們會計人提出了更高的要求。這不僅要求會計人員熟練地掌握和運用好相關(guān)的會計和稅務(wù)知識,還要了解企業(yè)內(nèi)部管理過程中的其他知識,包括對產(chǎn)品的了解和對生產(chǎn)經(jīng)營工作流程的了解。
從這點來說,會計人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,要將財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一般來講,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)越復(fù)雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產(chǎn)經(jīng)營活動有指導(dǎo)意義,才能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。
會計工作的目標(biāo)是對經(jīng)營單位的經(jīng)濟活動進行核算,提供反映經(jīng)營單位經(jīng)濟活動的信息。這一目標(biāo)取決于經(jīng)營單位的總目標(biāo)。企業(yè)是一個以盈利為目標(biāo)的組織,出發(fā)點和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發(fā)展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發(fā)展才能生存。因此企業(yè)管理的目標(biāo)就是生存、發(fā)展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),通過審核、記賬、核算,將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中大量的、日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過記錄、分類和匯總計算出該企業(yè)在某一時段、某一時點所創(chuàng)造的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況及變動情況,并編成報表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認的會計原則、會計準則的前提下,用適合本行業(yè)本企業(yè)的財務(wù)管理制度和科學(xué)有效的會計核算方法,規(guī)范經(jīng)濟活動中的每個環(huán)節(jié),對日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行控制,追求利潤的最大化,更加真實、準確、及時地反映出企業(yè)經(jīng)營狀況,給管理層和決策者一個可靠的信息。超級秘書網(wǎng)
會計核算的內(nèi)容和方法很多,但要根據(jù)本單位的行業(yè)特點制定具體制度和方法。首要的是領(lǐng)導(dǎo)重視,才能使之貫徹執(zhí)行,如果推不動,行不通,那就是一紙空文,形同虛設(shè)。其次各部門要密切配合,做好各項基礎(chǔ)工作。
要實現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo),就要進行會計核算和成本控制。以生產(chǎn)企業(yè)為例,從某一點看基礎(chǔ)工作的重要性。
生產(chǎn)企業(yè)每個月對已收貨、未付款、未開發(fā)票的材料,必須估價入賬。因為制造業(yè)生產(chǎn)周期短,每月要計算當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,也要計算當(dāng)月銷售數(shù)量的銷售成本。如果不按送貨單估價入賬,將無法進行當(dāng)月成本核算。購進材料經(jīng)驗收入庫,領(lǐng)用材料時,必須正確填寫生產(chǎn)單號或批號,使其材料能記入到每件不同的產(chǎn)品上。對幾個產(chǎn)品共同用的材料,按照一定的方法分配到各產(chǎn)品中。如果沒有領(lǐng)料單或填寫不正確,試想,有的產(chǎn)品沒有材料,都記入到另一產(chǎn)品中,那是什么情形?
[關(guān)鍵詞]電算化；會計控制；措施
在電子計算機技術(shù)高速普及的今天，計算機的應(yīng)用給會計行業(yè)帶來了深入的改革，電算化信息系統(tǒng)的建立且運行的復(fù)雜性，擴大了會計控制職能的范圍，同時帶給了企業(yè)會計控制制度新的挑戰(zhàn)，及諸多的問題，若企業(yè)控制管理制度不完善，或者監(jiān)管力度不夠，隨之將會出現(xiàn)更多的營私舞弊、違法亂紀的行為，所以電算化環(huán)境下，建立實施有效的會計控制勢在必行。為高效發(fā)揮電算化方便快捷的作用，讓企業(yè)會計控制在電算化環(huán)境下不落后于形勢，為其提供經(jīng)營策略的準確信息，在電算化背景下，一整套科學(xué)的會計控制制度的創(chuàng)立，顯得尤為重要。
一、電算化背景下對會計控制的要求
當(dāng)前，計算機技術(shù)的廣泛運用，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的普及，電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)幾乎完全取代了以往傳統(tǒng)的會計核算方式。人們利用計算機高速的記憶功能，高效的數(shù)值計算功能，強大的邏輯運算功能，碩大先進的數(shù)據(jù)庫，基本上取代了傳統(tǒng)的會計手工操作。計算機不僅計算速度快，運算精度高，而且信息供給詳細全面，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進會計行業(yè)深刻的改革，為會計從業(yè)人員參與管理提供了平臺。傳統(tǒng)的會計手工操作，其工作流程為通過原始憑證，到記賬憑證，再到賬簿，最后到報表的工作順序進行核算工作，其中每一道步驟都需要安排專人開展工作，從收集到整理，再到記錄和計算，這樣的工作流程，重復(fù)轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象頻繁發(fā)生。而現(xiàn)階段的電算化會計，僅需將原始憑證一次錄入，其它步驟均可由計算機迅速處理完成。為此，電算化會計為會計從業(yè)人員提供了更多的時間，調(diào)動了會計從業(yè)者的大腦活躍性，讓他們有時間、有精力、有條件去重視完成會計的另一基本職能，即會計控制職能。隨著計算機技術(shù)的不斷實踐，隨之產(chǎn)生了許多即先進科學(xué)，又高效實用的軟件項目，讓電算化會計功能更加完善，處理完成更多手工會計無法進行的工作，如各種輔助核算，還有管理會計核算等工作，而這些核算工作，是會計控制職能實施的必要條件，是其重要組成部分。
二、電算化環(huán)境下加強會計控制的措施
（一）會計信息質(zhì)量的控制
所謂會計工作本身的控制，指得是控制會計信息的輸入，信息的處理，以及信息的輸出，使其輸入、處理和輸出遵循會計職業(yè)準則和規(guī)范，以及遵守相關(guān)的會計職業(yè)法律法規(guī)，保障會計信息的真實性、準確性、及時性以及全面性，使其確切的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟狀況，保障通過會計信息做出的判斷、選擇、決策的正確性，即為會計工作本身的控制。在運行這一控制工作過程中，涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序，必須具備防護和自動補充功能，指的是會計信息的輸入、處理和輸出都需要有針對性的事先控制進行監(jiān)察，若任何處理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，第一時間要有相應(yīng)的彌補措施，給予補償糾正。傳統(tǒng)的手工會計與現(xiàn)代的電算化會計，對會計信息的控制存在著很大的差異，結(jié)構(gòu)控制形式是手工會計主要運用的方式，結(jié)構(gòu)控制方法包括設(shè)置相互束縛和約束的會計崗位，利用對會計業(yè)務(wù)的多重反映，亦或互相審核的關(guān)系進行控制。譬如，將具體賬目分開記錄，分開記錄總賬目、明細賬目和日記賬，讓三者相互管制、相互制約、相互驗證；經(jīng)過對賬和內(nèi)部審計開展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準確性；為制止出現(xiàn)亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現(xiàn)象，利用多聯(lián)套寫憑證的方式，或者是預(yù)先編碼方式等進行預(yù)防工作。而現(xiàn)代的電算化會計，其會計組織、賬務(wù)處理、載體和工具完全的更新?lián)Q代，徹底的變革，會計控制由原始的人工控制轉(zhuǎn)變成了人和計算機結(jié)合控制的方式，讓會計控制復(fù)雜且嚴謹，但操作簡單快捷，提高了會計控制功能效率及質(zhì)量。電算化會計信息控制指的是，計算機本身會做出的一般控制之外，還有會計信息的輸入、處理和輸出控制。會計信息輸入控制指的是對數(shù)據(jù)的收集，以及對系統(tǒng)輸入的控制，數(shù)據(jù)的收集及輸入需要有人參與，而且數(shù)據(jù)的準確性，直接關(guān)系著數(shù)據(jù)的處理和輸出結(jié)果，所以對電算化會計的輸入控制是其工作的重中之重。
（二）系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的控制
加強系統(tǒng)安全控制的主要目的是，預(yù)防未經(jīng)允許的人員私自使用系統(tǒng)資源，降低因外界因素造成的計算機故障的幾率，主要控制手段有，第一，制定內(nèi)部操作規(guī)范，制止非電算化會計工作者動用財務(wù)專用電腦；第二，設(shè)置使用權(quán)限，防止非允許的操作；第三，設(shè)置使用密碼，符合操作人員身份的密碼；第四，數(shù)據(jù)的存儲和處理，隔離開來；第五，加強機房工作環(huán)境保護力度。網(wǎng)絡(luò)安全主要包括，數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等方面，針對網(wǎng)絡(luò)安全的數(shù)據(jù)保密方面可采取數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問控制方面可采用訪問控制技術(shù)，身份識別方面可采用認證技術(shù)等。另外，網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)，以及網(wǎng)絡(luò)接入口的安全也同樣應(yīng)該得到重視，最有效的應(yīng)對方式即使用光纖傳輸，接入口保密。以上技術(shù)的實施，可基本確保會計信息在內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)傳送的安全性。
（三）會計檔案的控制
電算化檔案指的是存儲在計算機硬盤中的，通過磁性介質(zhì)或者是光盤存儲的會計數(shù)據(jù)，以及通過書面形式完成的憑證、賬簿、報表等會計核算資料，還有財務(wù)軟件開發(fā)運行中，編制的文檔程序，以及一些其他會計資料，即為電算化檔案。對電算化會計檔案的管理應(yīng)從以下幾點開展，第一，運用計算機進行數(shù)據(jù)核算的企業(yè)，應(yīng)備有紙質(zhì)會計檔案；第二，要保障電算化檔案的安全性，防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位，備份重要會計檔案，分開存放；第三，對利用存儲介質(zhì)存儲的會計檔案，要進行定期的查驗和復(fù)制，預(yù)防存儲介質(zhì)的損壞或者丟失，導(dǎo)致會計檔案的丟失；第四，對財務(wù)軟件的全套文檔資料以及財務(wù)軟件程序，保存終止時間應(yīng)該是該軟件截止使用日期，或者是有很大變動之后的五年。
三、結(jié)語
總而言之，電算化會計的發(fā)展，是建設(shè)現(xiàn)代化會計職業(yè)以及推動其變革的基礎(chǔ)保障。加強電算化背景下會計控制，基本目的是為保障社會、國家、個人財產(chǎn)的安全完整，保障會計信息以及會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
[參考文獻]
[1]李惠文.電算化信息系統(tǒng)下的會計控制研究[J].中國總會計師,2010.
（一）忽視會計核算內(nèi)控體系的重要作用，內(nèi)控環(huán)境弱化
我國許多企業(yè)沒有意識到會計核算內(nèi)控體系的重要作用，企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境弱化，主要表現(xiàn)在幾個方面：首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不重視會計核算內(nèi)控體系的重要性，將企業(yè)的財務(wù)部門等同于進行內(nèi)部控制的機構(gòu)，管理層只對財務(wù)部門提供的會計資料進行審核，就認為做到了監(jiān)督和控制。企業(yè)管理層不重視施行內(nèi)控制度，這使得會計核算內(nèi)控制度形同虛設(shè)，流于形式。從上到下，對內(nèi)部控制的認識不到位，這使得內(nèi)控制度根本無法發(fā)揮作用。其次，組織結(jié)構(gòu)不健全，存在一人兼多職現(xiàn)象，尤其是在中小企業(yè)。單位的經(jīng)濟活動通常可以劃分為授權(quán)、簽發(fā)、核準、執(zhí)行和記錄五個步驟。一般情況下，每一個步驟都應(yīng)由相對獨立的人員或部門實行，這樣才能發(fā)揮內(nèi)控的監(jiān)督控制作用。但有些企業(yè)并沒有做到這點。最后，有些企業(yè)的會計核算內(nèi)控體系，并不是從企業(yè)自身實際情況出發(fā)設(shè)計的，而是照搬照抄其他企業(yè)的內(nèi)控制度。這樣的內(nèi)控制度根本無法在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行。
（二）簡化內(nèi)控流程，落實不到位
會計核算內(nèi)控體系在許多企業(yè)中并未得到真正的貫徹落實，大多成為了擺設(shè)。企業(yè)管理層思想上和行動上不重視，也導(dǎo)致了內(nèi)部控制體系難以有效執(zhí)行。而在執(zhí)行的過程中，由于各人專業(yè)水平或者道德因素，許多執(zhí)行程序的人員誤解指令，疏忽或故意簡化內(nèi)控流程，也使得內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮監(jiān)督和控制的職能。例如，有些會計人員和審計人員由于自身業(yè)務(wù)水平不到位，對會計原理和政策法規(guī)理解不透澈，或者混淆資金的使用渠道，擴大成本開支，進行利潤平滑，不按照權(quán)責(zé)發(fā)生制處理業(yè)務(wù)，跨期記賬以及在記賬方面存在錯誤等。
（三）會計核算內(nèi)控體系執(zhí)行過程中，內(nèi)部監(jiān)督力度不夠
一是企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)不健全，組織架構(gòu)不科學(xué)、不合理。內(nèi)部審計未經(jīng)適當(dāng)授權(quán)，或者職責(zé)分工不清，導(dǎo)致內(nèi)部審計缺乏獨立性和客觀性，有些管理層為了謀取私利，便，逾越控制，干涉內(nèi)部審計人員的監(jiān)督行為。影響了內(nèi)部審計的獨立性和客觀性，使得內(nèi)部監(jiān)督失效；二是內(nèi)部審計流程不當(dāng)：內(nèi)部審計流程設(shè)計不合理、程序和方法不科學(xué)。審計處理不當(dāng)，審計信息傳遞不及時、不當(dāng)，導(dǎo)致重大違規(guī)違紀問題未被發(fā)現(xiàn)，降低審計監(jiān)督效果；三是內(nèi)部審計人員能力不足：內(nèi)部審計人員不具備應(yīng)有的知識、技能和經(jīng)驗，內(nèi)部審計方法滯后，或內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度不當(dāng)，導(dǎo)致內(nèi)部審計效率和質(zhì)量低下。
二、建立健全會計核算的內(nèi)部控制機制對策
（一）重視會計核算內(nèi)控體系的重要作用，強化內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)的管理層要重視會計核算內(nèi)控體系的重要作用。加大宣傳力度，帶頭遵守內(nèi)控制度。形成全員抓內(nèi)控的局面。各個部門要把內(nèi)控制度當(dāng)作規(guī)范工作流程的工具，提升工作效率。要積極推動內(nèi)控制度管理向基層延伸，提升全員內(nèi)控管理理念。定期組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部及員工學(xué)習(xí)內(nèi)控，規(guī)范員工的從業(yè)行為。對于違反內(nèi)控制度，謀取私利的領(lǐng)導(dǎo)和員工要加大懲罰力度，防范利用職務(wù)之便獲取不正當(dāng)利益等舞弊行為。健全組織結(jié)構(gòu)，遵循內(nèi)部控制制度中的不相容職務(wù)相分離的原則，將單位經(jīng)濟活動的授權(quán)、簽發(fā)、核準、執(zhí)行和記錄五個步驟，由相對獨立的人員或部門實施，保證不相容職務(wù)的分離。這樣可以避免如果由一個人或一個部門擔(dān)任，既可能弄虛作假，又能夠自己掩蓋其舞弊行為。另外，企業(yè)要從自身實際情況出發(fā)，設(shè)計會計核算內(nèi)部控制制度，并認真貫徹落實。
（二）權(quán)責(zé)分明，實行崗位負責(zé)制
建立有效的會計核算內(nèi)部控制體系，最重要的是要做到權(quán)責(zé)分明．這是現(xiàn)代企業(yè)管理內(nèi)部控制的基本要求。要建立崗位責(zé)任制，對人員進行科學(xué)的分工。例如，財務(wù)部門凡是涉及款項和財務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項工作，都必須由兩人或兩人以上分工辦理。以起到相互制約、相互監(jiān)督的作用。企業(yè)應(yīng)嚴格執(zhí)行授權(quán)審批制度，將交易審批、交易記錄以及資產(chǎn)保管等崗位分離，以防范由同一員工履行多項職責(zé)而導(dǎo)致的舞弊行為的發(fā)生，提高會計核算質(zhì)量。
（三）加強監(jiān)督力度，提升內(nèi)控執(zhí)行力
為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制中內(nèi)部審計的重要作用，企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部審計機構(gòu)。首先，應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計部門，規(guī)范內(nèi)部審計制度，保證內(nèi)部審計的獨立性和客觀性。其次，要規(guī)范內(nèi)部審計流程。設(shè)計符合企業(yè)自身發(fā)展情況的內(nèi)部審計流程，做到及時傳遞信息，及時發(fā)現(xiàn)漏洞，及時糾正錯誤，充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督和控制職能。最后，要不斷提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)。對于內(nèi)部審計人員要定期舉行培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和經(jīng)驗。同時，內(nèi)部審計人員要遵守職業(yè)道德，具有高度的責(zé)任感和使命感，保證獨立性。對于違反職業(yè)道德，串通舞弊的員工，要給予嚴厲處罰。在企業(yè)中營造嚴格執(zhí)行會計核算內(nèi)部控制的環(huán)境氛圍，使會計核算內(nèi)部控制理念深入員工的意識。
（四）充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，打造內(nèi)控管理平臺
關(guān)鍵詞：會計；核算；管理
一、會計核算工作
會計核算是企業(yè)最基礎(chǔ)也是最重要的工作，是各項財務(wù)工作的基石和根源。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴張，如何加強會計核算工作的標(biāo)準化、科學(xué)性和合理性，成為我們財務(wù)工作的新課題。為努力實現(xiàn)這一目標(biāo)，財務(wù)部主要開展了以下工作：
1.建立會計核算標(biāo)準規(guī)范，實現(xiàn)會計核算的標(biāo)準化管理。財務(wù)部根據(jù)路橋工程項目核算的需要、根據(jù)納稅申報的需要、根據(jù)資金預(yù)算的需要，設(shè)立會計科目，制定了詳細的二級和多級明細，并且對各個科目的核算范圍進行了明確規(guī)定。
2.引入用友網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件，全面實施會計電算化。經(jīng)過前期加班加點數(shù)據(jù)初始化，終于將財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立起來。財務(wù)部各個崗位基本掌握了財務(wù)軟件的應(yīng)用與操作，財務(wù)核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。大大地提高了數(shù)據(jù)的查詢功能，為財務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ)，使財務(wù)工作上了一個新的臺階。
3.重新對原有的會計核算流程進行了梳理和制定，現(xiàn)在的財務(wù)部內(nèi)部會計核算流程更加突出了內(nèi)部控制，明確了各個流程所占用的時間，對什么時候報賬、出什么表、提供哪些單據(jù)，憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規(guī)定。保證了財務(wù)信息能有序地、按時、按質(zhì)地提供出來。采用新的工作流程后，工作效率提高了，各崗位的矛盾和扯皮現(xiàn)象減少了，財務(wù)報告的及時性得到了有效的保障。
4.加強各業(yè)務(wù)單位及往來單位賬目的清理核對工作，定時與各單位打電話或親自上門清理核對賬目，使得我公司與上下游往來賬目清晰準確。
二、內(nèi)控管理
1.建立了出納通核算系統(tǒng)，各項目部會計在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日 及時登賬，真正做到日清日結(jié)，便于公司統(tǒng)一控制，為公司統(tǒng)一籌劃資金和控制費用提供了最快捷有效的第一手資料。
2.建立了材料核算系統(tǒng)，各項目部在當(dāng)天材料出入庫時，及時將出庫材料和入庫材料登入系統(tǒng)，便于總部動態(tài)掌握各項目部的材料使用情況及庫存數(shù)，做到周轉(zhuǎn)快，庫存少，盡量少占用資金。
3.財務(wù)部全體人員通過學(xué)習(xí)公司財務(wù)流程及支付管理辦法，大大地增長了業(yè)務(wù)知識，有效地改善了前期支付勞務(wù)、租賃、工程款手續(xù)有時不齊全也付款的情況，以便條代票，以單代賬，財務(wù)只是被動付款等等不規(guī)范行為。同時實現(xiàn)了收支同步、債權(quán)債務(wù)關(guān)系及時反映 并能分項目及時正確核算成本費用，同步做出報表上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.開展有多部門參與的資產(chǎn)清查工作，與資產(chǎn)管理部門密切配合，將財務(wù)賬面資產(chǎn)與現(xiàn)有資產(chǎn)核對開展實地清查。使公司資產(chǎn)利用率得到提高，有效地盤活了資產(chǎn)，并合理地做出折舊方案，合理計算經(jīng)營成本。在內(nèi)控方面，財務(wù)部相繼提出了關(guān)于財產(chǎn)管理、合同簽訂、費用控制等方面的合理建議。為完善公司各項內(nèi)部管理制度，建設(shè)財務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
三、稅務(wù)籌劃與融資
1.財務(wù)部除了負責(zé)處理公司內(nèi)部財務(wù)關(guān)系外，為達成公司的目標(biāo)任務(wù)，還要妥善處理外部各方面的財務(wù)關(guān)系。相繼和多家擔(dān)保公司合作，建立了良好的合作伙伴關(guān)系。
2.與稅務(wù)部門建立了良好的稅企關(guān)系，并圓滿完成了對稅務(wù)、銀行、統(tǒng)計局、街道、建委等相關(guān)部門所需資料的申報。
3.在日常資金管理上，財務(wù)部重點加強了以下工作：與各家銀行開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，幫助公司實時了解公司的銀行存款狀況；建立了資金日報體系，每日向公司領(lǐng)導(dǎo)上報昨天的公司資金狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)進行資金調(diào)度提供了依據(jù)；每月定期編制各家銀行的銀行余額調(diào)節(jié)表，保證了公司資金的準確性和安全性；不定期地對庫存現(xiàn)金進行盤點；在付款流程上增加了對出納填制的付款單據(jù)的復(fù)核程序；通過這一系列的工作，使得公司資金的收取和使用上的準確性及安全性大大提高，使財務(wù)部在資金管理的規(guī)范化方面上了一個新的臺階。
四、財務(wù)部存在的問題及解決方法
1.有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行力度不夠，比如我們在資金支付和費用報銷方面要真正發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能，對于不符合規(guī)定的堅決不予支付。
2.固定資產(chǎn)賬務(wù)系統(tǒng)未建立起來，要充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn)模塊建立明細賬，便于公司對固定資產(chǎn)的日常核算管理。
3.財務(wù)人員來自各行各業(yè)，需加強財務(wù)人員內(nèi)訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流來逐步提高自我，促進內(nèi)部溝通，更好地做到上傳下達。
一如既往地做好日常財務(wù)核算工作的同時，要更進一步加強財務(wù)的監(jiān)督和管理職能，做到財務(wù)工作長計劃、短安排。使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
1.資金調(diào)度和信貸工作：隨著公司業(yè)務(wù)量的加大，資金需求日益增加，我們將在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下，合理安排使用資金，搞好信貸工作的開展，期間要收集、整理大量的資料，編制各類貸款報告，與銀行、擔(dān)保公司人員充分溝通，把貸款工作落到實處。
2.與稅務(wù)的對接：結(jié)合新會計準則的實施，新稅法的動態(tài)，密切關(guān)注營改增及相關(guān)政策是否與本企業(yè)有關(guān)，并認真學(xué)習(xí)稅法，及時與相關(guān)稅務(wù)人員溝通，確保在稅改變動的情況下及時銜接。
3.以核算為基礎(chǔ)，加大內(nèi)控管理。真正發(fā)揮財務(wù)人員的事前控制、事中監(jiān)督、事后總結(jié)分析的管理職能。加大內(nèi)部自查、對賬工作，時時確保每筆業(yè)務(wù)準確無誤。
參考文獻：
[1]薛麗，孫竟譯.淺析我國中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新存在的問題及對策[J].科技資訊. 2011（10）
【關(guān)鍵詞】企業(yè)；會計核算；會計信息
一、企業(yè)建立規(guī)范的會計核算體系的重要性
作為中國鋁業(yè)旗下鋁生產(chǎn)企業(yè)，要將財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，通過提高財務(wù)管理水平，為企業(yè)生存和發(fā)展提供有力保障。而會計核算不僅是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作，同時也是企業(yè)強化財務(wù)管理的重要手段，所以，規(guī)范會計核算體系對促進企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提高有著重要意義。具體表現(xiàn)在以下三個方面：其一，有利于確保會計信息的真實性、準確性，為企業(yè)財務(wù)決策提供可靠依據(jù)。企業(yè)會計核算是對企業(yè)財務(wù)信息進行采集、匯總、加工和處理，而構(gòu)建規(guī)范的會計核算體系能夠使會計核算工作步入制度化的管理軌道，從而有效杜絕虛假會計信息的產(chǎn)生。其二，有利于提高企業(yè)預(yù)算編制質(zhì)量。會計核算數(shù)據(jù)是企業(yè)預(yù)算編制的主要依據(jù)，而規(guī)范會計核算體系能夠保證會計核算數(shù)據(jù)的準確性，這在一定程度上也確保了預(yù)算編制的準確性，增強了預(yù)算執(zhí)行的可操作性。其三，有利于強化企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)會計控制是內(nèi)部控制的重要組成部分，規(guī)范會計核算體系是加強會計控制的有效途徑，能夠極大地提升會計工作質(zhì)量，杜絕會計舞弊行為的發(fā)生，從而增強企業(yè)內(nèi)部控制力，促進企業(yè)健康有序發(fā)展。
二、企業(yè)建立規(guī)范的會計核算體系的途徑
1.統(tǒng)一會計政策，加強會計管理
為規(guī)范集團公司會計核算體系，公司應(yīng)制定完整、科學(xué)的會計政策，使各下屬企業(yè)均按照統(tǒng)一的會計政策開展會計工作，從而確保下屬企業(yè)之間的會計信息具備可比性。下屬企業(yè)可在遵循會計政策的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)情況，對會計政策進行細化，以此保證會計核算信息的真實性和實用性。企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)行會計準則，確定統(tǒng)一的會計科目，明確會計科目的適用范圍。會計部門要嚴格執(zhí)行已制定的會計科目，不允許擅自增減或變更會計科目。此外，為強化會計管理，下屬企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期向集團公司上報會計報表，通過會計報表及時反映企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，為制定企業(yè)經(jīng)營策略提供依據(jù)。
2.完善內(nèi)部會計制度，提高會計工作水平
企業(yè)內(nèi)部會計制度是會計工作有序開展的制度保障，主要包括會計核算制度、會計稽核制度、財務(wù)處理程序、財務(wù)會計分析制度、內(nèi)部審計制度等。會計核算制度是會計業(yè)務(wù)處理必須遵守的基本制度，應(yīng)對企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益、財務(wù)會計報告等作出詳細規(guī)定，使會計實務(wù)嚴格執(zhí)行會計核算制度中規(guī)定的核算辦法；會計稽核制度主要保障會計監(jiān)督和管理職能的切實履行，應(yīng)對會計憑證、會計賬簿、會計報表的審核做出詳細規(guī)定。若在會計審核中發(fā)現(xiàn)問題，則要及時進行妥善處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，避免類似狀況再次發(fā)生；財務(wù)處理程序要對企業(yè)財務(wù)會計工作流程進行規(guī)范，提高會計工作效率，防止出現(xiàn)會計工作混亂；財務(wù)會計分析制度要對會計信息分析方法、編寫會計分析報告等內(nèi)容進行明確規(guī)定，確保企業(yè)按照財務(wù)計劃完成各項任務(wù)，提高財務(wù)預(yù)測能力和決策能力；內(nèi)部審計制度要規(guī)范會計信息審核、內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行情況評價等工作，增強內(nèi)部審計對會計核算的約束力。通過建立健全企業(yè)會計制度體系，加大各項制度執(zhí)行力度，進而提升企業(yè)會計工作水平。
3.做好會計核算基礎(chǔ)工作，確保會計核算信息質(zhì)量
作為中鋁下屬企業(yè)，在會計核算工作中不僅要遵守《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》等國家法規(guī)、政策，還要切實執(zhí)行《中國鋁業(yè)公司會計核算辦法》，使會計核算信息滿足使用者需求。會計部門不僅要根據(jù)原始憑證做好會計賬務(wù)處理工作，還要與業(yè)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門保持溝通與協(xié)作，通過落實應(yīng)收賬款核對、定期資產(chǎn)盤點與清查等制度，以此確保賬實相符，提高會計信息的可靠性。此外，企業(yè)還要做好會計資料保管與統(tǒng)計工作，按照會計制度對會計檔案進行妥善保管，提高會計檔案的利用效率。
4.加強會計監(jiān)督，杜絕會計舞弊
企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制體系，加強內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作，從根源處杜絕會計舞弊行為，進而確保會計工作質(zhì)量。首先，遵循不相容崗位相分離的原則設(shè)置會計崗位，落實會計崗位責(zé)任制，使各崗位之間形成相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系。其次，加強會計審計工作，對會計憑證、會計賬簿、會計報表進行嚴格審查，若發(fā)現(xiàn)錯漏要及時進行修正，以確保會計核算信息的準確性。再次，加強會計人員的管理，落實會計人員工作績效考核，若發(fā)現(xiàn)會計人員存在會計舞弊行為，必須進行嚴肅處理。
三、結(jié)論
總而言之，規(guī)范會計核算體系是提高企業(yè)會計工作質(zhì)量、強化企業(yè)財務(wù)管理的重要途徑。為此，企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營情況，在遵循會計法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一會計政策、完善內(nèi)部會計制度、做好會計核算基礎(chǔ)工作、強化會計工作監(jiān)督，從而建立起規(guī)范的會計核算體系，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供可靠的會計信息依據(jù)。
參考文獻：
[1]王小東.淺析企業(yè)會計核算體系的規(guī)范化[J].黑龍江科技信息，2010（6）
