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會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程

時(shí)間:2023-09-12 17:11:04

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

論文關(guān)鍵詞:私營企業(yè),會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化

 

通常我們所說的會(huì)計(jì)核算,是固定通過某一形式來實(shí)現(xiàn)的,這種形式被稱為會(huì)計(jì)核算形式,又稱會(huì)計(jì)核算流程。一般說來會(huì)計(jì)核算流程是指會(huì)計(jì)憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟和程序。隨著技術(shù)和市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨的不確定因素越來越多。必須持續(xù)地提高自身的靈活性以應(yīng)對(duì)這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和我國現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需要,必須進(jìn)一步優(yōu)化組合,其中會(huì)計(jì)核算流程重組是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。

一、傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化具備的重大意義

(一)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算基本流程存在的問題

順序化的業(yè)務(wù)流程是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程建立在勞動(dòng)分工理論下的基礎(chǔ)流程,會(huì)計(jì)人員使用會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬法這兩個(gè)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)工具把會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)度量結(jié)果分類匯總,使用標(biāo)準(zhǔn)格式和項(xiàng)目摘要內(nèi)容就是會(huì)計(jì)憑證,即當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)編制記賬憑證,然后進(jìn)行賬簿登記和報(bào)表編制。

在一般的情況下,順序化的業(yè)務(wù)流程起到了很好的控制作用。提高了企業(yè)的效率。然而,在日益變幻莫測的外部環(huán)境中,傳統(tǒng)核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,越來越多的企業(yè)采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業(yè)可以根據(jù)最新的內(nèi)外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。

(二)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程存在問題的原因

首先是單位的負(fù)責(zé)人主觀意識(shí)不夠強(qiáng)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,對(duì)會(huì)計(jì)工作重視程度不夠,對(duì)其真實(shí)性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會(huì)計(jì)體制復(fù)雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進(jìn)論文格式范文。然后是會(huì)計(jì)管理環(huán)節(jié)的弱化以及缺乏指導(dǎo),加上會(huì)計(jì)隊(duì)伍缺乏主人翁意識(shí),大部分私營企業(yè)的會(huì)計(jì)為打工人員,缺乏歸宿感,其職業(yè)道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業(yè)人員,雖然每年獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的總?cè)藬?shù)不少,但是能真正擔(dān)當(dāng)某一職務(wù),具備實(shí)踐能力的人才缺很少,加之,我國每年的新企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求量依然是當(dāng)前人才數(shù)量無法滿足的。

(三)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程的必要性

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的前提背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程已經(jīng)顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認(rèn)為會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化的核心內(nèi)容是打破企業(yè)按職能分工的管理模式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業(yè)務(wù)為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變,從人為分工向業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)變,依此來大幅度提高企業(yè)績效和服務(wù)質(zhì)量【2】。隨著會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化問題在我國會(huì)計(jì)行業(yè)中的逐漸突顯,我國學(xué)者也對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程作了一定的研究。

吳旺盛認(rèn)為會(huì)計(jì)核算流程是為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)服務(wù)的,其與會(huì)計(jì)所依賴的技術(shù)手段一起成為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的途徑,他強(qiáng)調(diào)的“為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)服務(wù)”與國外研究的主張是一致的。

袁樹民認(rèn)為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程就是會(huì)計(jì)信息處理流程,現(xiàn)代會(huì)計(jì)應(yīng)該以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。

在新時(shí)期,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的核算流程。數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理,確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)向會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中央處理服務(wù)器直接匯總,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理。同時(shí)通過核算流程再造,動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)通過向中央服務(wù)器傳送原始數(shù)據(jù),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,減少了人工干預(yù),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保了成本的真實(shí)性。還有優(yōu)化核算流程,建立完善的數(shù)據(jù)級(jí)別的內(nèi)控制度,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)記錄、匯總、查詢會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,取消內(nèi)部往來的單據(jù)傳遞和重復(fù)核算、對(duì)賬等工作,減少了重復(fù)勞動(dòng)和人員占用,提高會(huì)計(jì)工作效率。袁樹民依然強(qiáng)調(diào)了“以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向”,主張以技術(shù)手段來達(dá)到優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的目的。

二、基于信息化的會(huì)計(jì)核算流程設(shè)計(jì)

隨著科技手段在各行業(yè)的滲透,會(huì)計(jì)核算也引進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算無法比擬的技術(shù)手段。就信息化會(huì)計(jì)的核算流程來說,它與軟件開發(fā)過程中形成的賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖十分相似。實(shí)際上無論是市場提供的商品化軟件,還是企業(yè)自己組織開發(fā)的軟件,各種會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)流程在細(xì)節(jié)上都差不多。

流程中,消除了原始系統(tǒng)中的賬簿等數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)的部分,使得數(shù)據(jù)更加單一,直接明了;實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集輸入的自動(dòng)化,尤其自制憑證部分的數(shù)據(jù)來源,大大降低了會(huì)計(jì)核算的時(shí)間成本;自制轉(zhuǎn)賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數(shù)據(jù)沒必要在下游進(jìn)行二次審核”的設(shè)計(jì)原則,簡化的審核程序,數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠行更強(qiáng);增加了預(yù)測未來、輔助決策部分,提高了預(yù)期值;實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享;各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用盡量實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制而非人工控制,增加了共享交流的機(jī)會(huì)【3】。同時(shí)上述各個(gè)部分之間存在極其緊密的聯(lián)系,不僅存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,而且存在系統(tǒng)間的控制關(guān)系,包括調(diào)用控制、時(shí)序控制等。信息化手段的引入,使得會(huì)計(jì)核算流程更加便捷、迅速,數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠。

三、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的實(shí)施辦法

(一)首先要確認(rèn)核算流程重組的內(nèi)容和目標(biāo)整個(gè)核算流程的重新組合,需要先行制定計(jì)劃,明確重組的目標(biāo)、任務(wù)和要求,努力使改革方向明確、任務(wù)具體、目標(biāo)和策略具有可行性。要結(jié)合當(dāng)前具備的資料條件,評(píng)估優(yōu)化的等級(jí)以及在原有基礎(chǔ)上優(yōu)化的程度。而且,這個(gè)任務(wù)目標(biāo)是基于原有基礎(chǔ)上的改革,流程重組更多的是屬于服務(wù)理念的更新以及在此基礎(chǔ)上對(duì)速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對(duì)傳統(tǒng)流程的全盤否定【4】。會(huì)計(jì)核算流程重組是一個(gè)揚(yáng)棄的過程,是在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,是利用更加先進(jìn)的干預(yù)手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統(tǒng)核算流程中滯后的因素。

(二)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員陳舊觀念

以往的私營企業(yè)會(huì)計(jì)人員往往缺乏主人翁意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)核算缺乏積極探索的愿望,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過程中重點(diǎn)在于要解決好企業(yè)員工尤其是會(huì)計(jì)人員的思想障礙會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,打破陳舊觀念,促使他們認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的必要性和可行性,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極的參與、制定和實(shí)施整個(gè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則,實(shí)現(xiàn)從核算向管理與控制的轉(zhuǎn)變,從而將信息技術(shù)、會(huì)計(jì)方法與管理融合。企業(yè)方面要也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想培訓(xùn),促成會(huì)計(jì)人員擁有強(qiáng)烈的開拓進(jìn)取意識(shí)。在會(huì)計(jì)核算流程重組過程中,我們必須以向會(huì)計(jì)信息使用者提供對(duì)于決策有用的會(huì)計(jì)信息為目標(biāo),使會(huì)計(jì)人員樹立全新的會(huì)計(jì)觀念,其主要內(nèi)容包含以下幾個(gè)方面:

具備積極的風(fēng)險(xiǎn)觀念。應(yīng)該建立全新的風(fēng)險(xiǎn)觀念,對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)要改變過去的消極態(tài)勢,要具備通過積極的行動(dòng)去加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),提高這方面的能力,最終通過技術(shù)手段有效地預(yù)測和控制風(fēng)險(xiǎn)。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念論文格式范文。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下重新審視和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì),建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會(huì)計(jì)觀,并研究在此觀念下會(huì)計(jì)的特征及理論框架。轉(zhuǎn)變以前會(huì)計(jì)人員各自為戰(zhàn)的局限狀態(tài),以網(wǎng)絡(luò)為橋梁重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí),在會(huì)計(jì)人員思想中構(gòu)建新的核算理念【5】。

(三)會(huì)計(jì)部門組織結(jié)構(gòu)的重組

會(huì)計(jì)核算流程的轉(zhuǎn)變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會(huì)計(jì)核算流程已經(jīng)不再對(duì)諸如工資、固定資產(chǎn)、成本等項(xiàng)目進(jìn)行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數(shù)據(jù)的錄入工作前移到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行,會(huì)計(jì)人員不會(huì)再被困于繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中,所以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組后,會(huì)計(jì)部門需相應(yīng)地設(shè)置系統(tǒng)部門和財(cái)務(wù)小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉(zhuǎn)移。各職位的主要工作如下:

系統(tǒng)部門主要負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)與定期維護(hù);財(cái)務(wù)小組的會(huì)計(jì)人員的工作重心從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的深入應(yīng)用,由前線工作轉(zhuǎn)為后臺(tái)管理。會(huì)計(jì)人員大部分工作都由原來的數(shù)據(jù)整理、收集、操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督與分析,包括事前、事中、事后的監(jiān)督分析。

(四)注重會(huì)計(jì)系統(tǒng)流程監(jiān)控

根據(jù)薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關(guān)技術(shù)控制目標(biāo)框架對(duì)我國企業(yè)進(jìn)行整改,必然要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制流程加以梳理和重構(gòu)。同時(shí),薩班斯法案重要的要素之一即是對(duì)工作流建立嚴(yán)密的審批程序的控制,將原有的以工作內(nèi)容為中心的工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范一致的管理流程,這正是我們創(chuàng)建嚴(yán)密的會(huì)計(jì)系統(tǒng)流程監(jiān)控體系的有力依據(jù)。在SAP新版本的設(shè)計(jì)中,已經(jīng)融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標(biāo)準(zhǔn)流程提供了設(shè)計(jì)依據(jù)。總之,基于信息化的會(huì)計(jì)核算流程實(shí)現(xiàn)了協(xié)同和無縫連接,使企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理變成現(xiàn)實(shí),使供應(yīng)鏈上的信息需求者及時(shí)準(zhǔn)確地獲得所需信息成為可能。同時(shí)為適應(yīng)信息技術(shù)條件下的管理要求會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,財(cái)務(wù)人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)價(jià)值最大化。

綜上所述,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化工作是時(shí)代的需求,也是會(huì)計(jì)核算發(fā)展的必然選擇,這個(gè)優(yōu)化過程中,我們不僅注重手段的創(chuàng)新,還要注重會(huì)計(jì)人員的觀念更新,職能更新,只有會(huì)計(jì)核算流程中參與的各要素都得到及時(shí)有效的更新,才能保證會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化工作的順利進(jìn)行,才能讓會(huì)計(jì)核算優(yōu)化深入人心。對(duì)于會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化,不能停留在表面和當(dāng)前,還必須有一個(gè)長期、深入的跟近過程,后期的監(jiān)控和評(píng)估工作也是十分必要的。

總之,科學(xué)地實(shí)施會(huì)計(jì)流程優(yōu)化,有助于我國會(huì)計(jì)核算水平的提高,有利于企業(yè)人員更好地認(rèn)識(shí)核算流程,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)價(jià)值的最大化。

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第2篇

關(guān)鍵詞:ERP;會(huì)計(jì)核算;業(yè)務(wù)流程

中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)23-0145-02

在信息技術(shù)高速發(fā)展、信息化程度越來越高的今天,利用信息化改造和推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),信息化提升企業(yè)整體管理水平一個(gè)重要手段就是實(shí)施應(yīng)用ERP(Enterprise Resources Planning,即企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)作為一種管理工具,在滿足企業(yè)發(fā)展需求的同時(shí)也對(duì)企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式展開了挑戰(zhàn),ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用對(duì)企業(yè)包括業(yè)務(wù)流程、管理理念及行為模式等方面帶來巨大的沖擊,本文探討了ERP實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)核算的一些作用。

一、ERP系統(tǒng)為會(huì)計(jì)核算提供了技術(shù)支撐

1.通過ERP項(xiàng)目實(shí)施,計(jì)算機(jī)的全面配置和網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)作,為企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供了先進(jìn)的生產(chǎn)工具。隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)里的普及,我單位財(cái)務(wù)部從2004年開始推行ERP系統(tǒng),逐步建立起了信息化管理平臺(tái),系統(tǒng)平臺(tái)的搭建為會(huì)計(jì)核算提供了先進(jìn)的生產(chǎn)線。

2.通過ERP實(shí)施,管理流程的重組與優(yōu)化為會(huì)計(jì)核算生產(chǎn)線打通了“瓶頸”。經(jīng)過業(yè)務(wù)流程重組,企業(yè)整合了采購職能,集中了物資管理,整合了銷售管理,集中了成品管理,更重要的整合了財(cái)務(wù)管理,系統(tǒng)平臺(tái)使原來分散辦公變成了零距離,全廠不同地域會(huì)計(jì)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行核算,運(yùn)行了幾十年的兩級(jí)核算改成了一級(jí)核算,打通了核算生產(chǎn)線的“瓶頸”。

3.基于ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化及自動(dòng)會(huì)計(jì)核算方法,為會(huì)計(jì)核算人員身份轉(zhuǎn)化提供了技術(shù)支撐。實(shí)施ERP后,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)核算同步,因此會(huì)計(jì)核算人員其職能進(jìn)行了分化,其中很少一部分人負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)處理設(shè)置,以及系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析,這部分人可以理解為“技術(shù)員”,除此之外,采購、庫存、生產(chǎn),銷售等主體流程相關(guān)的主要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算全部是通過自動(dòng)會(huì)計(jì)進(jìn)行處理,其工作主要成了對(duì)收付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,對(duì)完成后業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的原始憑證進(jìn)行規(guī)集、審核和整理歸檔。因此,這部分會(huì)計(jì)核算人員的身份已經(jīng)轉(zhuǎn)化成了會(huì)計(jì)核算生產(chǎn)線上的“操作工人”。

二、ERP應(yīng)用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的作用

1.ERP對(duì)會(huì)計(jì)核算形式和方法產(chǎn)生的作用

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式和某些核算方法并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是為減少或簡化計(jì)算工作量所致。實(shí)施ERP系統(tǒng)管理,在符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的前提下,可以從所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計(jì)出業(yè)務(wù)流程更加合理、效率更高、計(jì)算更精確的會(huì)計(jì)核算形式和核算方法。在使用時(shí),會(huì)計(jì)人員不必再考慮具體的核算方法,只要財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)所提供的核算是正確的,在操作時(shí)執(zhí)行指定的功能,計(jì)算機(jī)就可以高速、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成相應(yīng)的工作。

會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果,由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此,從物理層面看,ERP的會(huì)計(jì)核算模塊涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等等。以現(xiàn)金管理模塊為例,它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對(duì)現(xiàn)金、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中,一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢、和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過入總賬。ERP的應(yīng)用將手工模式下繁重的成本計(jì)算工作量大大簡化了。在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系中,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)并同時(shí)記錄成本差異,可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量,簡化日常賬務(wù)處理。同時(shí),采用ERP進(jìn)行成本管理,通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定、資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算、生成完工產(chǎn)品成本報(bào)表、在產(chǎn)品成本報(bào)表、成本差異分析表等報(bào)表,并保證各種數(shù)據(jù)來源的唯一性,確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性,從而避免了手工編制報(bào)表的繁重工作量。

2.ERP對(duì)會(huì)計(jì)人員角色轉(zhuǎn)變的作用

實(shí)施ERP系統(tǒng)管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響是顯而易見的。其中,最突出的是,當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了ERP系統(tǒng)后,許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來輸入,會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完成后,自動(dòng)入賬,同時(shí)進(jìn)入相關(guān)分類賬,并自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)表,且許多資料直接從系統(tǒng)中即時(shí)存取。這樣,許多原本由會(huì)計(jì)人員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代,使財(cái)會(huì)人員從繁重勞動(dòng)中得到解放,工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向信息的深加工。一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶,而一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色。未來財(cái)會(huì)人員將以企業(yè)診斷者和咨詢者的角色出現(xiàn),但要做好這些工作不僅要求財(cái)務(wù)人員要從單一的財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)向復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,還要求其提高預(yù)測、分析、控制、決策方面的能力。

3.ERP對(duì)賬表存儲(chǔ)方式和輸出過程的作用

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,總賬、明細(xì)賬、日記賬都有嚴(yán)格區(qū)分,并有其特定的格式,而且存儲(chǔ)介質(zhì)是摸得著、看得見的紙張。在ERP財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中,賬簿、報(bào)表所需的數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存在光、電、磁介質(zhì)上的,當(dāng)需要查看這些賬簿或報(bào)表時(shí),只要執(zhí)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息生成和輸出功能,系統(tǒng)會(huì)按事先設(shè)計(jì)的程序自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫文件中取得數(shù)據(jù)并進(jìn)行篩選、分類、計(jì)算、匯總,然后按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式,將指定的憑證或賬簿或報(bào)表在計(jì)算機(jī)屏幕上顯示或送到打印機(jī)打印出來。

4.ERP對(duì)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)從“核算型向管理型”轉(zhuǎn)變的作用

企業(yè)的發(fā)展,要求各部門及所有員工都必須能為企業(yè)創(chuàng)效創(chuàng)收,ERP實(shí)施后,財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)發(fā)生了變化,要求實(shí)現(xiàn)從“核算型向管理型”轉(zhuǎn)變,但核算、服務(wù)是管理的基礎(chǔ),近兩年,財(cái)務(wù)部組織了全體人員進(jìn)行流程培訓(xùn),特別是今年開展一帶一學(xué)習(xí)和成立專題學(xué)習(xí)小組,通過不斷學(xué)習(xí)的形式來提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。本人還建議,財(cái)務(wù)部也應(yīng)該像生產(chǎn)廠一樣,對(duì)各流程應(yīng)該培養(yǎng)和授予專業(yè)技術(shù)尖子,給予其相應(yīng)的待遇,并且要求其能像生產(chǎn)工程師一樣來確保系統(tǒng)和流程的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.ERP對(duì)優(yōu)化核算過程的作用

核算過程要求按照“流程負(fù)責(zé)、流程服從、流程支持”的管理新思想來組織會(huì)計(jì)核算。原有的科層職能式會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)由于機(jī)構(gòu)復(fù)雜、層次多,信息傳遞慢,無法滿足企業(yè)快速反映和市場競爭的要求,因此,在核算組織方面設(shè)立了總賬報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付核算、庫存核算、應(yīng)收核算、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)核算等主要核算流程、各個(gè)流程就相當(dāng)于一個(gè)生產(chǎn)車間,會(huì)計(jì)核算應(yīng)基本上是按車間的生產(chǎn)來組織。如應(yīng)收流程主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)主要產(chǎn)品的銷售結(jié)算、貨款收回及應(yīng)收賬款的管理,在這條生產(chǎn)線上客戶檔案的維護(hù),貨款的收取、錄入與復(fù)核,運(yùn)費(fèi)單據(jù)的分配、結(jié)算單據(jù)的導(dǎo)出,銷售價(jià)格的調(diào)整及銷售折扣的計(jì)算,各個(gè)崗位之間相互制約相互配合,另外,通過對(duì)流程關(guān)鍵點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如收付款崗位)設(shè)置復(fù)核崗位,來增強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)事后檢查監(jiān)督,即加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品的質(zhì)檢。再是由對(duì)主要流程設(shè)立主管和總監(jiān)職位,實(shí)行經(jīng)辦――主管審批――總監(jiān)監(jiān)督三權(quán)分離,減少事前的審批手續(xù),提高辦事效率,增強(qiáng)事后檢查監(jiān)督,提高核算質(zhì)量,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)能高效運(yùn)作。

6.ERP對(duì)提高核算人員工作理念的作用

要樹立“日事日畢”的觀念,一方面,會(huì)計(jì)核算從接收、接受入庫至付款結(jié)算、生產(chǎn)消耗至工單完工、收款至銷售出庫,在建工程發(fā)生、固定資產(chǎn)增加、減少至折舊提取,以及各模塊導(dǎo)入總賬、總賬過賬直至報(bào)表編制,從核算流程來說是一環(huán)套一環(huán),尤其是一級(jí)核算后,幾個(gè)法人在結(jié)算中心所開內(nèi)部存款賬戶的收付款每月達(dá)上千筆,牽涉幾個(gè)模塊,如果收付款不及時(shí)入賬,內(nèi)部銀行集中月初對(duì)賬,則財(cái)務(wù)部關(guān)于5號(hào)出報(bào)表的要求只能是一句空話。另外,企業(yè)決策層及其他管理部門不再單單需要傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,更需要的是能提供個(gè)性化的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告,因此,“日事日結(jié)”是核算生產(chǎn)的基本要求,不能像以前一樣將事情集中到一起處理,甚至集中到月末處理,要做到“日事日畢”。

7.ERP對(duì)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算相關(guān)業(yè)務(wù)流程的作用

傳統(tǒng)的管理流程只要求業(yè)務(wù)流程中涉及財(cái)務(wù)部分的資料送到財(cái)務(wù)部門去處理,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)其他同樣重要的管理信息的遺漏。而企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程很多,如以供應(yīng)鏈為主的物流,以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)流等。在這些業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息,要并行送入財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)進(jìn)行加工、存儲(chǔ)和處理,財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)同樣會(huì)及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致、協(xié)同前進(jìn)。

參考文獻(xiàn):

[1]曹麗娟.淺論ERP系統(tǒng)與管理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009,(6).

[2]孫萬軍.企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用[M].北京:高等教育出版社,2004.

第3篇

一、人民銀行中心支行實(shí)施綜合柜員制的必要性分析

(一)提高工作效率、改進(jìn)金融服務(wù)質(zhì)量的需要

實(shí)行綜合柜員制,能夠結(jié)合營業(yè)部門核算業(yè)務(wù)種類和數(shù)量,合理配置柜員,均衡各崗位工作量,徹底解決業(yè)務(wù)量不均衡問題。而且目前會(huì)計(jì)核算采取雙人經(jīng)辦方式,如有一人暫時(shí)離崗則使得業(yè)務(wù)無法進(jìn)行,導(dǎo)致工作效率低下、服務(wù)質(zhì)量不高。而綜合柜員制的激勵(lì)約束機(jī)制能夠解決現(xiàn)有核算方式下的推諉扯皮問題,提升金融服務(wù)質(zhì)量。改善央行服務(wù)形象。

(二)節(jié)約人力資源、降低核算成本的需要

現(xiàn)行核算體制以環(huán)節(jié)控制為主,崗位設(shè)置較多,人員配備相應(yīng)增多,而綜合柜員制以事權(quán)劃分為主,要求柜員獨(dú)立完成權(quán)限內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理,即以較少的人員占用承擔(dān)原有或更多的會(huì)計(jì)核算任務(wù),實(shí)現(xiàn)柜員效用最大化,從而節(jié)約人力資源,降低核算成本。

(三)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、消除相互依賴心理、提升會(huì)計(jì)核算工作安全度的需要

現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算考核評(píng)價(jià)以業(yè)務(wù)質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)崗位、環(huán)節(jié)一體承擔(dān),責(zé)權(quán)利不明確,在實(shí)現(xiàn)相互制約的同時(shí)也形成了相互依賴。綜合柜員制實(shí)行按柜員單獨(dú)考核評(píng)價(jià)機(jī)制,責(zé)權(quán)利明確,有利于柜員消除依賴心理,進(jìn)一步強(qiáng)化自我責(zé)任意識(shí),做好崗位工作。

(四)適應(yīng)ACS系統(tǒng)推廣應(yīng)用的需要

實(shí)行綜合柜員制能夠適應(yīng)ACS系統(tǒng)推廣應(yīng)用的需要,為系統(tǒng)推廣提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。一是業(yè)務(wù)處理方面,綜合柜員制的施行使得核算流程相對(duì)簡化,柜員個(gè)人的權(quán)責(zé)和工作能力得到突出和體現(xiàn),能夠?yàn)闀?huì)計(jì)核算全國數(shù)據(jù)集中的實(shí)施積累管理經(jīng)驗(yàn)和鍛煉會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍;二是人員分流方面,ACS系統(tǒng)上線運(yùn)行后必將產(chǎn)生人員分流,實(shí)行綜合柜員制目的之一是減少人員占用,能夠提前解決人員分流問題,這對(duì)分流人員及時(shí)轉(zhuǎn)型、及早轉(zhuǎn)換和適應(yīng)其他專業(yè)崗位工作大有裨益。

二、人民銀行中心支行綜合柜員制改革思路

(一)制度框架修改

取消會(huì)計(jì)制度中前臺(tái)業(yè)務(wù)必須雙人經(jīng)辦的強(qiáng)制性規(guī)定,修改崗位設(shè)置和人員配備方面的相關(guān)配套制度,設(shè)立以事權(quán)劃分及權(quán)責(zé)分離為基本框架的綜合柜員制度,合理界定前后臺(tái)職責(zé)范圍,引入“經(jīng)辦一審核”制度,在明確事權(quán)分離、完善審批授權(quán)制度的前提下,設(shè)定柜員業(yè)務(wù)處理權(quán)限,由其獨(dú)立完成相關(guān)業(yè)務(wù)處理,以會(huì)計(jì)主管事前審簽和事中授權(quán)、后臺(tái)監(jiān)督等制度實(shí)現(xiàn)對(duì)柜員的柜面監(jiān)督,強(qiáng)化業(yè)務(wù)交接、崗位輪換和強(qiáng)制休假等內(nèi)部控制制度,建立起以綜合柜員制為核心的會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制制度和會(huì)計(jì)核算制度體系,并逐步加以規(guī)范和完善。

(二)業(yè)務(wù)流程再造

建立和完善以“經(jīng)辦一審核”為基本操作程序的業(yè)務(wù)流程,根據(jù)事權(quán)劃分辦法,合理界定柜員有權(quán)單獨(dú)處理的業(yè)務(wù)種類和金額上限,在業(yè)務(wù)處理權(quán)限范圍內(nèi),柜員能夠單獨(dú)處理相關(guān)業(yè)務(wù),形成“柜員受理柜砥業(yè)務(wù)一會(huì)計(jì)主管事前審簽相關(guān)票據(jù)憑證――柜員處理賬務(wù)――后臺(tái)綜合人員監(jiān)督”的業(yè)務(wù)流程,在此業(yè)務(wù)流程中,超權(quán)限業(yè)務(wù)經(jīng)由會(huì)計(jì)主管實(shí)時(shí)審批授權(quán)后方可辦理。

為便于業(yè)務(wù)流程實(shí)施,可將核算系統(tǒng)與事后監(jiān)督系統(tǒng)有機(jī)整合,打破現(xiàn)有核算系統(tǒng)柜組界限,將核算業(yè)務(wù)劃歸前臺(tái)、事后監(jiān)督業(yè)務(wù)劃歸后臺(tái):區(qū)分業(yè)務(wù)種類賦予其不同的交易碼,通過選擇交易碼。柜員能夠進(jìn)入不同的業(yè)務(wù)處理界面辦理相關(guān)業(yè)務(wù);在事權(quán)分離基礎(chǔ)上以系統(tǒng)權(quán)限卡實(shí)現(xiàn)對(duì)柜員的“硬控制”,引入按柜員平賬功能,實(shí)現(xiàn)柜員與系統(tǒng)的雙線復(fù)核,從而有效落實(shí)內(nèi)部控制制度,確保業(yè)務(wù)處理安全有效。

(三)業(yè)務(wù)整合

實(shí)行綜合柜員制需對(duì)核算業(yè)務(wù)重新進(jìn)行整合,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)事權(quán)劃分,以明確各崗位人員的責(zé)權(quán)利。即在核算組織形式上明確劃分出前后臺(tái),將各類柜面業(yè)務(wù)劃歸前臺(tái),將對(duì)柜面業(yè)務(wù)的復(fù)核職責(zé)及其他需內(nèi)部處理的業(yè)務(wù)劃歸后臺(tái),同時(shí)區(qū)分各類業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)管理要求設(shè)定業(yè)務(wù)處理權(quán)限(包括業(yè)務(wù)種類和金額),以便落實(shí)監(jiān)控措施。

(四)崗位設(shè)置

依據(jù)整合后的業(yè)務(wù)種類劃分,區(qū)分前后臺(tái)可分別設(shè)置如下崗位:前臺(tái)綜合柜員崗位,包括柜員崗和會(huì)計(jì)主管崗(該崗人員亦兼后臺(tái)事后監(jiān)督主管崗):后臺(tái)設(shè)置綜合崗,并配備相應(yīng)人員(各行可結(jié)合本行實(shí)際業(yè)務(wù)量進(jìn)行一崗多人的安排),賦予其相應(yīng)職權(quán)。按照這種崗位設(shè)置,現(xiàn)有10多個(gè)崗位可合并為4個(gè)崗位,最少人員配備減至4人,其中柜員崗配備2人,分別負(fù)責(zé)前臺(tái)一般核算業(yè)務(wù)和支付清算業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)憑證簽收登記,負(fù)責(zé)掌管和使用對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)公章、轉(zhuǎn)訖章、現(xiàn)金收付訖章;綜合崗配備1人,負(fù)責(zé)后臺(tái)綜合業(yè)務(wù)處理;會(huì)計(jì)主管崗配備1人,負(fù)責(zé)前后臺(tái)管理與控制,并負(fù)責(zé)掌管密押密鑰以及除柜員用章外的其他業(yè)務(wù)用章。

(五)崗位管理

實(shí)行綜合柜員制需要落實(shí)有關(guān)內(nèi)控管理要求,強(qiáng)化崗位管理與控制工作。一般包括:柜員、綜合人員、會(huì)計(jì)主管之間不得相互兼崗;在一崗一人情況下,柜員、綜合人員、會(huì)計(jì)主管人員個(gè)別離崗時(shí),由機(jī)動(dòng)人員頂崗;建立完善崗位分工授權(quán)與交接制度,加強(qiáng)對(duì)崗位間人員交流的管理;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)外賬務(wù)核對(duì)及重要會(huì)計(jì)物品管理,以便崗位間牽制制約制度得到有效落實(shí)。

(六)風(fēng)險(xiǎn)防范

經(jīng)過上述業(yè)務(wù)整合與崗位調(diào)整,各個(gè)柜員承擔(dān)的核算職責(zé)加重,職權(quán)相應(yīng)擴(kuò)大,因此,內(nèi)部管理與風(fēng)險(xiǎn)防控必須到位,基本模式為變原雙人經(jīng)辦相互牽制為會(huì)計(jì)主管實(shí)時(shí)監(jiān)控、后臺(tái)實(shí)時(shí)復(fù)核,在劃分事權(quán)、明確權(quán)責(zé)基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)主管享有并落實(shí)對(duì)所有核算業(yè)務(wù)和其他各崗位的管理權(quán)和監(jiān)控權(quán),具體制度和措施如下:一是通過審簽外來票據(jù)憑證驗(yàn)證柜面業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性,加強(qiáng)事前審查;二是實(shí)施重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)審批,對(duì)柜員超權(quán)限業(yè)務(wù)實(shí)行實(shí)時(shí)審批和登記備案制度,強(qiáng)化事中控制;三是后臺(tái)實(shí)時(shí)復(fù)核,進(jìn)一步核實(shí)業(yè)務(wù)處理的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性;四是實(shí)行后臺(tái)每日對(duì)賬制度,通過網(wǎng)上對(duì)賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及時(shí)對(duì)賬,必要時(shí)實(shí)行面對(duì)面對(duì)賬;五是全面落實(shí)崗位輪換和強(qiáng)制休假制度,定期不定期對(duì)柜員操作及其相關(guān)業(yè)務(wù)處理情況實(shí)施檢查監(jiān)督。

第4篇

關(guān)鍵詞:基層人民銀行 會(huì)計(jì)核算 整合

隨著我國金融體制改革的不斷深入,金融業(yè)特別是銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體制,為其業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)采集提供了重要保障。而作為國家宏觀調(diào)控和決策部門的人民銀行,其會(huì)計(jì)核算仍處于相對(duì)分散、條塊分割的狀況,這不僅不利于人民銀行金融服務(wù)水平的提高,而且影響中央銀行職能的有效發(fā)揮。

一、當(dāng)前基層人民銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

目前,基層人民銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)主要分散在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門、營業(yè)部門、國庫部門和貨幣金銀部門,各部門的會(huì)計(jì)核算依托不同的核算系統(tǒng)處理,呈現(xiàn)出各自為政、自成體系的格局。近年來,隨著支付系統(tǒng)以及核算系統(tǒng)建設(shè)的快速推進(jìn),各部門的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方式均發(fā)生了較大變化,由此引發(fā)的崗位設(shè)置、人員配備和業(yè)務(wù)量之間的矛盾也日益突出。

(一)崗位設(shè)置情況

中心支行營業(yè)室一般設(shè)有10個(gè)崗位。其中ABS核算系統(tǒng)崗位為9個(gè),分別為網(wǎng)點(diǎn)柜主管、錄入(接柜)、復(fù)核;聯(lián)行柜主管、記賬、復(fù)核;綜合柜主管、錄入和復(fù)核。國庫部門一般設(shè)有12個(gè)崗位,主要負(fù)責(zé)國庫會(huì)計(jì)核算與管理、國庫監(jiān)管、國庫統(tǒng)計(jì)與分析、國債管理、國庫綜合管理等。其中,核算崗位為6個(gè),包括錄入崗、復(fù)核崗、重要要素審核崗、系統(tǒng)管理崗、會(huì)計(jì)主管崗、國庫部門負(fù)責(zé)人崗。貨幣發(fā)行部門一般設(shè)有記賬、復(fù)核和主管3個(gè)會(huì)計(jì)崗位,主要負(fù)責(zé)對(duì)貨幣投放、回籠、發(fā)行基金調(diào)撥等業(yè)務(wù)進(jìn)行核算與記載。

由以上崗位設(shè)置情況可以看出,各部門會(huì)計(jì)核算崗位在一定程度上存在工作性質(zhì)相似、工作內(nèi)容相通等特點(diǎn),如每個(gè)業(yè)務(wù)部門都設(shè)置了主管、記賬、復(fù)核等基本崗位。另外,我們還可以看出,會(huì)計(jì)核算崗位設(shè)置過多、過細(xì),造成崗位人員較多,人力資源浪費(fèi)。

(二)業(yè)務(wù)量情況

隨著大小額支付系統(tǒng)的上線運(yùn)行以及各商業(yè)銀行行內(nèi)系統(tǒng)的建設(shè),通過人民銀行營業(yè)部門辦理的業(yè)務(wù)范圍和種類都在不斷地減少,營業(yè)部會(huì)計(jì)核算總業(yè)務(wù)量呈現(xiàn)逐漸下降趨勢,人均業(yè)務(wù)量偏小,營業(yè)室每日人均辦理業(yè)務(wù)不超過20筆。伴隨TCBS系統(tǒng)的推廣、財(cái)政集中支付系統(tǒng)和一票多費(fèi)系統(tǒng)的使用、同城清算的取消以及財(cái)稅庫行橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的運(yùn)行,國庫會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快,傳統(tǒng)的手工操作(稅票的手工錄入、復(fù)核等操作)業(yè)務(wù)量在逐步減少,采用電子數(shù)據(jù)傳輸形式完成的核算業(yè)務(wù)量逐漸增加,對(duì)人員數(shù)量的需求逐年下降。發(fā)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量近幾年來基本持平,這主要是因?yàn)殂y行業(yè)金融機(jī)構(gòu)存、取款以及發(fā)行基金調(diào)撥的頻率變動(dòng)較小。

二、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)整合的必要性與可行性

(一)必要性

1.人員崗位設(shè)置過多與業(yè)務(wù)量少的矛盾突出,人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,亟需優(yōu)化會(huì)計(jì)核算崗位。目前各部門的會(huì)計(jì)核算依托不同的核算系統(tǒng)處理,而各系統(tǒng)要求設(shè)置的崗位較多、分工極為明細(xì),造成崗位設(shè)置與人均業(yè)務(wù)量之間矛盾突出。如支票影像交換系統(tǒng)要求至少設(shè)置兩個(gè)操作員崗和一個(gè)主管崗,但系統(tǒng)自上線至今發(fā)生的業(yè)務(wù)屈指可數(shù)。若按現(xiàn)行規(guī)定配足人員,就會(huì)形成人多事少的現(xiàn)象;若不按規(guī)定配備人員,兼崗現(xiàn)象嚴(yán)重,則內(nèi)控制度不能有效執(zhí)行,操作風(fēng)險(xiǎn)增加。

2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立分散與會(huì)計(jì)核算資源共享需求的矛盾凸顯,會(huì)計(jì)信息獲取成本過高,亟需整合會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)、國庫和發(fā)行等幾個(gè)部門實(shí)行相互獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算,各部門系統(tǒng)自成體系,兼容性比較差,多套業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)各自流通,信息不能共享,難以形成直觀簡明的信息資源,且信息采集傳輸中存在風(fēng)險(xiǎn)。如:會(huì)計(jì)部門編制會(huì)計(jì)報(bào)表,需要從ABS、TBS等導(dǎo)出數(shù)據(jù),再通過會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)進(jìn)行匯總才能完成,不僅存在數(shù)據(jù)傳輸中的風(fēng)險(xiǎn),增加了部門之間的協(xié)調(diào)成本、會(huì)計(jì)部門的并表成本,而且也只能提供月度報(bào)表和年度報(bào)表,無法隨時(shí)提供準(zhǔn)確、翔實(shí)的會(huì)計(jì)信息供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

3.會(huì)計(jì)管理“縱向集中”與“橫向分散”的矛盾存在,“大會(huì)計(jì)”管理職能缺位,亟需構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系。“縱向集中”指會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)主體已不完全對(duì)應(yīng)于行政機(jī)構(gòu),各級(jí)機(jī)構(gòu)層層核算的狀況已改變,并更趨于集中。“橫向分散”是指在同一級(jí)機(jī)構(gòu)中,會(huì)計(jì)核算分散于會(huì)計(jì)營業(yè)、國庫、發(fā)行等部門。會(huì)計(jì)核算“四集中”啟動(dòng)了會(huì)計(jì)核算“縱向集中”的步伐,而于2011年8月上線運(yùn)行的中央銀行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中(簡稱ACS)使“縱向集中”的程度愈加深入。相比之下,會(huì)計(jì)核算“橫向分散”的狀態(tài)顯得不合時(shí)宜,雖然各級(jí)會(huì)計(jì)部門是本行會(huì)計(jì)工作的主管部門,對(duì)全行會(huì)計(jì)工作實(shí)行統(tǒng)一管理,但隨著會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門職責(zé)的日益增多,其已經(jīng)很難有精力開展對(duì)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和后督會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo),會(huì)計(jì)管理更多依賴于部門內(nèi)部的自覺性,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門和各業(yè)務(wù)部門必然存在一定的管理職能重復(fù),進(jìn)而造成會(huì)計(jì)部門管理地位不明確、缺乏管理權(quán)威,難以真正行使“大會(huì)計(jì)”管理職能。

4.繁瑣的業(yè)務(wù)流程與提高工作效率的矛盾顯現(xiàn),業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不合理,亟需改變現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度。一是業(yè)務(wù)處理崗位設(shè)置過多,流程過長,人員分工太細(xì),導(dǎo)致一筆業(yè)務(wù)要在部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)數(shù)個(gè)環(huán)節(jié)才能辦理完畢,大大影響了工作效率。如:一筆業(yè)務(wù)從網(wǎng)點(diǎn)柜發(fā)起,經(jīng)過錄入、復(fù)核,再到聯(lián)行錄入復(fù)核,最后至綜合柜軋賬、登賬,需經(jīng)過7-8個(gè)崗位處理,業(yè)務(wù)流程繁瑣、耗時(shí)耗力。二是各會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相互分割,信息資源不能共享,導(dǎo)致有的業(yè)務(wù)要流轉(zhuǎn)多個(gè)部門才能辦結(jié),嚴(yán)重影響了人民銀行的金融服務(wù)水平和服務(wù)形象。如:貨幣發(fā)生現(xiàn)金提取,先由營業(yè)室網(wǎng)點(diǎn)柜錄入員核實(shí)商業(yè)銀行支票真?zhèn)魏蛶齑媪浚缓笥韶泿虐l(fā)行會(huì)計(jì)記賬出庫,待貨幣發(fā)行會(huì)計(jì)5010科目當(dāng)天業(yè)務(wù)完成后,再與營業(yè)室的6010科目和3200科目進(jìn)行手工對(duì)賬,待對(duì)賬成功后方能進(jìn)行當(dāng)天日結(jié)。

(二)可行性

1.相同的工作性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)特征以及人員素質(zhì)要求為會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)整合奠定了基礎(chǔ)。首先,人民銀行的營業(yè)部門、國庫部門和貨幣金銀部門業(yè)務(wù)核算均是會(huì)計(jì)核算工作,除核算對(duì)象和內(nèi)容有所區(qū)別外,在工作方法、工作要求等方面具有較多共性,這使會(huì)計(jì)、國庫和發(fā)行業(yè)務(wù)核算能夠整合到一個(gè)部門辦理。其次,人民銀行會(huì)計(jì)、國庫和發(fā)行核算具有相似的風(fēng)險(xiǎn)特征,主要是核算差錯(cuò)事故和資金安全,而將會(huì)計(jì)、國庫、發(fā)行核算業(yè)務(wù)整合到一個(gè)部門,有利于加強(qiáng)核算業(yè)務(wù)管理,防止差錯(cuò)事故和案件發(fā)生。最后,由于會(huì)計(jì)、國庫和發(fā)行核算業(yè)務(wù)的工作人員均是會(huì)計(jì)人員,具有會(huì)計(jì)專業(yè)工作能力,經(jīng)過短期的培訓(xùn)后,均能夠同時(shí)擔(dān)任會(huì)計(jì)、國庫和發(fā)行業(yè)務(wù)的核算工作,這為會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)整合提供了人力資源保障。

2.國庫會(huì)計(jì)監(jiān)督管理職能的難以發(fā)揮為會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)整合提供了動(dòng)力。隨著財(cái)稅制度的改革以及國庫自身業(yè)務(wù)的發(fā)展,國庫部門的工作越來越繁重,人員極為緊張,國庫部門只能將有限的人員擺放在日常會(huì)計(jì)核算崗位上,普遍存在“重核算,輕監(jiān)管”現(xiàn)象,造成對(duì)商業(yè)銀行經(jīng)收處的國庫業(yè)務(wù)和財(cái)稅部門收納支撥業(yè)務(wù)的國庫監(jiān)管不到位。實(shí)際上,國庫業(yè)務(wù)的核算與監(jiān)督是性質(zhì)不同的工作,完全可以將兩者分離,分離后,國庫部門專門行使監(jiān)督管理職能。這樣既有利于加強(qiáng)對(duì)經(jīng)收處和財(cái)稅部門稅款收納報(bào)解的監(jiān)督管理,又能夠有效促進(jìn)國庫核算質(zhì)量的提高。

3.發(fā)行業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算的獨(dú)特個(gè)性為發(fā)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)整合鋪平了道路。不同于人民銀行其他部門的會(huì)計(jì)核算,貨幣發(fā)行會(huì)計(jì)核算并不具備完整意義上的會(huì)計(jì)核算功能。它實(shí)行雙線核算,一方面,貨幣金銀部門采用單式記賬方法登記發(fā)行基金的收、發(fā)和結(jié)余情況,而發(fā)行基金的成本及其在運(yùn)輸、保管、投放、回籠以及銷毀等業(yè)務(wù)活動(dòng)中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,均在各級(jí)行會(huì)計(jì)部門列支,貨幣發(fā)行會(huì)計(jì)核算并不涉及。因此,在現(xiàn)行發(fā)行會(huì)計(jì)核算體系下,發(fā)行會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)上只是充當(dāng)了會(huì)計(jì)出納職能,主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,隨時(shí)掌握現(xiàn)金收付的動(dòng)態(tài)和發(fā)行庫庫存余額,保證發(fā)行基金的安全。另一方面,發(fā)行會(huì)計(jì)核算的調(diào)撥、發(fā)行、回籠和銷毀等業(yè)務(wù)均在會(huì)計(jì)營業(yè)部門的發(fā)行基金往來和表外科目上同步核算與記載,發(fā)行會(huì)計(jì)核算實(shí)質(zhì)上已構(gòu)成基層人民銀行會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要組成部分。

三、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)整合的思路及模式

總體思路:整合崗位,形成一個(gè)服務(wù)窗口;整合制度,形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程;整合系統(tǒng),形成一個(gè)操作平臺(tái)。

模式:建立由會(huì)計(jì)部門、營業(yè)部和事后監(jiān)督共同組成的大會(huì)計(jì)管理架構(gòu)。會(huì)計(jì)部門的職能是檢查和指導(dǎo)營業(yè)部和事后監(jiān)督工作;營業(yè)部負(fù)責(zé)全行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中核算;事后監(jiān)督負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)監(jiān)督和會(huì)計(jì)檔案保管。

(一)整合崗位,形成一個(gè)服務(wù)窗口

整合會(huì)計(jì)核算部門,變分散核算為集中核算。將營業(yè)、國庫、發(fā)行原有崗位重新整合,歸入會(huì)計(jì)營業(yè)部門。借鑒商業(yè)銀行系統(tǒng)模式,實(shí)行綜合柜員制。設(shè)置前臺(tái)柜員、后臺(tái)柜員、會(huì)計(jì)主管、綜合人員若干人。前臺(tái)柜員主要負(fù)責(zé)各自主機(jī),實(shí)行隨機(jī)接柜制,誰接柜誰辦結(jié)的原則,綜合處理三類核算柜面業(yè)務(wù),形成一站式服務(wù)窗口;后臺(tái)柜員則負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)復(fù)核前臺(tái)業(yè)務(wù)并完成賬務(wù)核算。各柜員按業(yè)務(wù)種類輸入代碼,進(jìn)入不同的業(yè)務(wù)處理界面進(jìn)行相關(guān)操作。這樣可以大大減少會(huì)計(jì)崗位人員,將結(jié)余出來的會(huì)計(jì)人員充實(shí)到其他部門,最大限度減少人力資源浪費(fèi),統(tǒng)一人員的使用,提高核算效益。

(二)整合制度,形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程

完善會(huì)計(jì)制度建立機(jī)制,構(gòu)建有機(jī)統(tǒng)一的核算制度體系。按精簡、效能、實(shí)用的原則,由總行制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度框架,所有會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、國庫會(huì)計(jì)、發(fā)行會(huì)計(jì)、事后監(jiān)督以及內(nèi)審部門的專業(yè)活動(dòng)都以此為統(tǒng)一準(zhǔn)則和依據(jù)。由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),統(tǒng)一會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn),統(tǒng)一定期對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行檢查,編制統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息披露。

第5篇

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算; 實(shí)施; 意義

近年來,在國家政策的推動(dòng)和支持下,國內(nèi)的許多企業(yè)通過聯(lián)合、兼并、控股、參股等資本運(yùn)作方式,不斷推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略重組,逐漸發(fā)展成為具有較大規(guī)模的企業(yè)集團(tuán)。企業(yè)集團(tuán)組建的主要目的是發(fā)揮規(guī)模競爭優(yōu)勢,謀求整體價(jià)值最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。然而,隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展,管理難度和跨度越來越大,企業(yè)高層的直接管理已不能覆蓋集團(tuán)的各個(gè)方面,特別是現(xiàn)有的多層級(jí)財(cái)務(wù)管理模式已不能滿足需要。這就需要實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理來加強(qiáng)對(duì)成員公司的監(jiān)督與控制,以保證企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)整體價(jià)值最大化這一戰(zhàn)略目標(biāo)。會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算正是在這樣的管理需求和背景下產(chǎn)生的,因此研究會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算有著十分重要的意義。

一、目前企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系普遍存在的問題

(一)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,不夠具體,造成歸集反映的會(huì)計(jì)信息可比性差

由于企業(yè)集團(tuán)大多為多元化發(fā)展戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)板塊和下屬企業(yè)眾多,受管理文化和歷史沿革等因素影響,以及下屬企業(yè)對(duì)集團(tuán)的會(huì)計(jì)政策和核算標(biāo)準(zhǔn)理解上的差異,導(dǎo)致很多企業(yè)的經(jīng)營管理理念及業(yè)務(wù)流程不盡統(tǒng)一,存在個(gè)體差異,有的甚至差別很大。造成企業(yè)間同一會(huì)計(jì)信息反映的內(nèi)容和口徑不統(tǒng)一,嚴(yán)重影響了企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的管控實(shí)效。

(二)會(huì)計(jì)核算主體多,級(jí)次長,會(huì)計(jì)監(jiān)督和管控難度大

目前大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算級(jí)次在三級(jí)以上,多的達(dá)到六、七級(jí),合并會(huì)計(jì)報(bào)表一般采用層層匯表合并的方式。這種匯表合并的方式存在明顯的不足:一是合并抵銷過程中調(diào)表不調(diào)賬,賬表不符,會(huì)計(jì)信息不實(shí)的問題;二是財(cái)務(wù)報(bào)告流程長,合并層次多,合并過程調(diào)整因素多,會(huì)計(jì)信息反映不夠及時(shí)和準(zhǔn)確。

(三)信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用程度不高,財(cái)務(wù)信息分散,無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值

集團(tuán)下屬企業(yè)之間會(huì)計(jì)信息相對(duì)孤立,總部財(cái)務(wù)部門在為管理層提供決策信息時(shí),無法直接獲得有效數(shù)據(jù),大部分企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的采集只能通過格式化的會(huì)計(jì)報(bào)表實(shí)現(xiàn),耗費(fèi)企業(yè)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間和精力,極大地限制了財(cái)務(wù)信息使用的時(shí)效性和充分性。

(四)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)量大,沒有統(tǒng)一的交易平臺(tái),交易確認(rèn)和往來掛賬差異大,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易及時(shí)結(jié)算

由于許多企業(yè)集團(tuán)在多元化發(fā)展的同時(shí),為增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的競爭優(yōu)勢,還采取了一體化成長戰(zhàn)略,形成了較為完整的產(chǎn)業(yè)鏈,總部與下屬企業(yè)間、下屬企業(yè)之間互相提品或勞務(wù)相當(dāng)普遍。而當(dāng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)量較大時(shí),雙方交易的確認(rèn)和往來掛賬可能存在時(shí)間性差異或爭議,導(dǎo)致單方掛賬現(xiàn)象的發(fā)生,造成企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理的混亂。

二、推行會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算的重要意義

(一)會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算是適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展形勢的需要

2008年11月,財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門和單位共同成立了會(huì)計(jì)信息化委員會(huì),在成立大會(huì)上描繪了未來5年至10年中國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的藍(lán)圖,提出了“健全一個(gè)體系、建立一個(gè)平臺(tái)、形成一套標(biāo)準(zhǔn)、打造一支隊(duì)伍、培育一個(gè)產(chǎn)業(yè)”的發(fā)展目標(biāo)。2009年,財(cái)政部在廣泛調(diào)查研究和充分聽取社會(huì)各方面意見的基礎(chǔ)上,又印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,對(duì)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作做出了具體部署。集成、繼承、標(biāo)準(zhǔn)、適度集中、協(xié)同、滿足內(nèi)控要求將是未來會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向。從企業(yè)層面來看,在世界500強(qiáng)企業(yè)中,實(shí)施會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算的企業(yè)已經(jīng)達(dá)到了80%。眾多國有控股大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)實(shí)施或正準(zhǔn)備實(shí)施會(huì)計(jì)一級(jí)核算,2008年中石油集團(tuán)公司會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算系統(tǒng)已全面上線并且成功運(yùn)行。中石化集團(tuán)公司會(huì)計(jì)一級(jí)核算也在緊張的實(shí)施中。企業(yè)集團(tuán)通過會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算強(qiáng)化管理已成為一種趨勢。

(二)會(huì)計(jì)一級(jí)核算是更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要

通過會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、簡化和規(guī)范化,直接抵銷內(nèi)部交易、內(nèi)部往來,直接生成母子公司合并報(bào)表,直接生成總部板塊報(bào)表與合并報(bào)表,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)告的效率和質(zhì)量。下屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將大大減輕核算和出具報(bào)表的工作量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的確認(rèn)和計(jì)量工作,系統(tǒng)研究內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核、財(cái)務(wù)分析、成本控制、預(yù)算控制、資金管理等工作,實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理,加速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的有效服務(wù)和全程監(jiān)控。總部的財(cái)會(huì)人員也可以從事后獲取靜態(tài)報(bào)表信息轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)獲取反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息,從總部層面進(jìn)行橫向或縱向?qū)Ρ确治觯页銎睿皶r(shí)向決策者提供有價(jià)值的信息和管理建議,控制行為從事后走向事中、事前。

(三)會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算是降低企業(yè)總體風(fēng)險(xiǎn)的需要

實(shí)行會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算,建立一套集中管理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),建立統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化體系,達(dá)到企業(yè)總部可以直接查詢整個(gè)企業(yè)的交易情況,提高了管理的透明度。企業(yè)總部可以更好地行使監(jiān)督控制職能,確保財(cái)務(wù)信息高度真實(shí)可靠,有效規(guī)避內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)更加規(guī)范經(jīng)營。

(四)會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算是構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系的需要

會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算首先實(shí)現(xiàn)企業(yè)國內(nèi)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息的高度集中和共享,將為下一步將海外業(yè)務(wù)納入企業(yè)集中核算,最終建立全球一體化的會(huì)計(jì)核算信息平臺(tái)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。依托這個(gè)信息平臺(tái),能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)告獨(dú)立編制與披露的能力,提升國際化財(cái)務(wù)管理能力和資本運(yùn)營能力,推進(jìn)建立與較強(qiáng)國際競爭力的跨國企業(yè)集團(tuán)相適應(yīng)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系的步伐。

三、會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算的實(shí)施

(一)規(guī)范、簡化業(yè)務(wù)流程

企業(yè)集團(tuán)在推廣會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算之前,應(yīng)組織調(diào)研和了解各專業(yè)板塊和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營理念及業(yè)務(wù)流程的具體情況,并組織專家進(jìn)行優(yōu)化論證,形成各板塊標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)營理念、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),以程式化管理代替原來的個(gè)性化管理,使各下屬企業(yè)不會(huì)因?yàn)楣芾碚叩淖兏c標(biāo)準(zhǔn)管理理念和業(yè)務(wù)流程偏離,保持統(tǒng)一和穩(wěn)定。通過優(yōu)化、簡化財(cái)務(wù)報(bào)告流程,統(tǒng)一內(nèi)部交易抵消流程,實(shí)現(xiàn)直接抵消地區(qū)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部、地區(qū)公司之間,板塊內(nèi)部、板塊之間,以及總部與板塊及地區(qū)公司之間的內(nèi)部交易、內(nèi)部往來;統(tǒng)一地區(qū)公司及納入合并范圍的子公司間的合并流程,實(shí)現(xiàn)母子公司直接合并;統(tǒng)一、規(guī)范關(guān)聯(lián)交易核算流程,直接生成關(guān)聯(lián)交易的各種數(shù)據(jù)。

(二)統(tǒng)一、規(guī)范會(huì)計(jì)核算政策

要實(shí)現(xiàn)在一個(gè)平臺(tái)上完成企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算,必須制定統(tǒng)一、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算政策,通過梳理、確定企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)政策,制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系及使用說明,出臺(tái)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)手冊,從制度上給下屬企業(yè)提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作指南,避免企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部相同業(yè)務(wù)存在不同會(huì)計(jì)處理方法的弊端和風(fēng)險(xiǎn),提高了管理效率。

(三)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系

統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系相當(dāng)于會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算體系的基本框架,企業(yè)集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)處理都是在這個(gè)框架下進(jìn)行的,為了防止出現(xiàn)偏離框架的業(yè)務(wù)處理或無效業(yè)務(wù)處理,集團(tuán)總部必須對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目進(jìn)行集中審批管理,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系,實(shí)現(xiàn)報(bào)表、多組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目、往來單位(客戶、供應(yīng)商)、產(chǎn)品、現(xiàn)金流量、區(qū)塊、資產(chǎn)類別、物料等的統(tǒng)一規(guī)范管理,滿足總部直接生成報(bào)表和對(duì)外信息披露的要求。

(四)構(gòu)建一級(jí)集中的軟硬件環(huán)境

首先是充分考慮各板塊特點(diǎn)及管理需求,開發(fā)會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的集成和對(duì)接。其次由于集中核算數(shù)據(jù)量大,對(duì)于企業(yè)的軟硬件環(huán)境要求較高,尤其是對(duì)于各板塊企業(yè)所在地比較分散的企業(yè)集團(tuán),企業(yè)總部要考慮各地的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況,制定相關(guān)措施確保數(shù)據(jù)能夠正常傳輸,建立總部與地區(qū)企業(yè)服務(wù)器之間、地區(qū)企業(yè)客戶端與總部服務(wù)器之間的信息通道。第三,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也極為重要,一旦數(shù)據(jù)損壞或丟失,那將是毀滅性的。所以要建立企業(yè)集團(tuán)集中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,以及異地遠(yuǎn)程容災(zāi)備份存儲(chǔ)體系,確保數(shù)據(jù)安全。

【主要參考文獻(xiàn)】

[1] 滕文軍.提速一級(jí)核算[J].首席財(cái)務(wù)官,2007(8).

第6篇

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代信息技術(shù) 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)模式

現(xiàn)代信息技術(shù)是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的通訊平臺(tái)。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展及企業(yè)日益加劇的市場競爭需要,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了越來越高的要求。這集中體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、共享性等方面的要求,同時(shí)大量新的管理理念和管理工具在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求,研究解決這些問題的對(duì)策,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向更高層次的發(fā)展,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文著重分析現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響。

1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式

1.1 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能被界定為核算和監(jiān)督

核算與監(jiān)督是傳統(tǒng)的兩大會(huì)計(jì)職能,這也是對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本要求。主要是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)國家的相關(guān)法規(guī)和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行的事后反映和對(duì)以往經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄。這種要求與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求有較大的差距。很難適應(yīng)激烈的市場競爭對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的需要,具體反映在企業(yè)決策跟不上市場變化,決策可行差、缺乏量化的數(shù)據(jù)分析依據(jù)等等。

1.2 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程獨(dú)立于業(yè)務(wù)流程之外

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則下,以貨幣為計(jì)量工具對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證后進(jìn)行賬簿登記和報(bào)表編制。會(huì)計(jì)人員很少涉及業(yè)務(wù)層面的流程。會(huì)計(jì)人員只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄,并涉及業(yè)務(wù)本身。所以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式下會(huì)計(jì)人員對(duì)成本管理、應(yīng)收應(yīng)付款、固定資產(chǎn)的管理等方面存在極大的制約。

1.3 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化只是計(jì)算機(jī)記賬

會(huì)計(jì)電算化只是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算程序的計(jì)算機(jī)化。并沒有網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)概念和應(yīng)用的支持。充其量只是發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)計(jì)算和存儲(chǔ)功能,越來越激烈的競爭和企業(yè)環(huán)境的不穩(wěn)定造成風(fēng)險(xiǎn)的不斷增加,使得決策層對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、共享性提出了現(xiàn)實(shí)要求。原有獨(dú)立、分散的單機(jī)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。

1.4 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員只是普通的核算人員

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)人員只是按部就班進(jìn)行核算和監(jiān)督。一般會(huì)計(jì)人員較少參與管理,更不用說決策。會(huì)計(jì)人員地位低下。這除了受傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)模式制約、會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)等因素限制之外,主要是由于企業(yè)環(huán)境和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)有關(guān)。

2 信息時(shí)代的會(huì)計(jì)核算模式

在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,會(huì)計(jì)應(yīng)在以下方面實(shí)現(xiàn)嶄新的變化。

2.1 核算和監(jiān)督被淡化更強(qiáng)調(diào)分析、控制與決策

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督已經(jīng)淡化,但并不是說核算與監(jiān)督不再重要。在信息時(shí)代,會(huì)計(jì)職能除了傳統(tǒng)的核算與監(jiān)督之外,分析與控制更顯突出。由于信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段集成的現(xiàn)代管理工具使得企業(yè)的定額成本、標(biāo)準(zhǔn)成本切實(shí)可行,成為定量分析的基礎(chǔ);ERP使得企業(yè)的物流、資金流、信息流等同步一致、集成共享,財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)知道當(dāng)前的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析這些數(shù)據(jù)并加強(qiáng)控制有效提高公司效益將更加重要。同時(shí)財(cái)務(wù)人員將越來越多地參與企業(yè)管理與決策,信息技術(shù)的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生重大影響,而這種影響將隨著信息化進(jìn)程得到加強(qiáng)。

2.2 業(yè)務(wù)流程與核算流程的統(tǒng)一

傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與核算會(huì)計(jì)流程相對(duì)獨(dú)立,在信息技術(shù)條件下,業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)流程的融合和統(tǒng)一成為趨勢。在整個(gè)企業(yè)流程中,供應(yīng)鏈管理貫穿始終,財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是充當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中器,很多傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在流程中被取代,而由業(yè)務(wù)人員處理,這集中體現(xiàn)在采購管理、庫存管理和銷售管理。而傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)人員的很多職能被其他流程融合,財(cái)務(wù)作為一個(gè)模塊緊密集成于其他業(yè)務(wù)流程中。這包括庫存管理、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付款管理等。因此,財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理已經(jīng)在整個(gè)供應(yīng)鏈管理過程中得到體現(xiàn)。為了適應(yīng)信息技術(shù)條件下的管理要求,財(cái)務(wù)人員必須了解這些業(yè)務(wù)流程,以便更好地參與管理與決策。

2.3 信息的高度集成與統(tǒng)一

信息技術(shù)的主要特征就是信息的集成與統(tǒng)一。通過信息技術(shù)手段使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠充分共享,數(shù)據(jù)不再是支離破碎,惱人的數(shù)字將會(huì)變成連貫的音符。與數(shù)字成天打交道的財(cái)務(wù)人員將充分享受到信息技術(shù)帶來的高效率。你不必再為成堆的單據(jù)茫然,可使庫存管理得到實(shí)質(zhì)有效的控制,成本管理也不再只是停留在核算層面上,所有的數(shù)據(jù)都是集成共享的。

2.4 會(huì)計(jì)人員參與管理,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心管理。信息技術(shù)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須充分行使職能,全面參與企業(yè)管理才能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和提高競爭力能力。

3 結(jié)論及對(duì)策

總之,信息技術(shù)下傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式必將得到革命性的影響,對(duì)此我們必須及時(shí)把握時(shí)機(jī)適應(yīng)環(huán)境的要求。

3.1 改變觀念及意識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí)

信息技術(shù)要求我們必須適應(yīng)形勢的發(fā)展,我們必須首先突破原有的觀念及意識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷用知識(shí)改變行為。除了財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),更多的是現(xiàn)代企業(yè)管理、生產(chǎn)運(yùn)作、流程管理等方面的知識(shí)積累。只有相關(guān)的知識(shí)背景才能更好地參與決策與管理。

3.2 迎接信息時(shí)代的會(huì)計(jì)革命

信息技術(shù)將對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,手工、電算化時(shí)代的很多理論和模式、程序?qū)⑹艿綐O大挑戰(zhàn)。信息技術(shù)必將從根本上改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式。因?yàn)楹芏嗟睦碚撛诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將受到挑戰(zhàn)。

第7篇

關(guān)鍵詞:新疆兵團(tuán);監(jiān)獄系統(tǒng);會(huì)計(jì)電算化

中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)20-0130-02

全國監(jiān)獄管理體制正逐步向“監(jiān)企分開”的模式運(yùn)行,監(jiān)獄生產(chǎn)將面向市場。監(jiān)獄的會(huì)計(jì)核算模式也必須適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)監(jiān)獄新形式發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)電算化是監(jiān)獄財(cái)會(huì)工作的發(fā)展趨勢。會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大監(jiān)獄系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,更重要的是提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)決策水平提供有效的途徑,最終為提高監(jiān)獄的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)在全國監(jiān)獄系統(tǒng)中有其管理體制、地理?xiàng)l件、從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等的特殊性,其會(huì)計(jì)電算化也有著其特殊性。本文在對(duì)兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀分析和影響發(fā)展因素的基礎(chǔ)上提出加快會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的應(yīng)對(duì)措施。

一、兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在我國的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化處理已在會(huì)計(jì)工作中開辟了一個(gè)新的領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化是以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化包括會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)決策電算化。其中會(huì)計(jì)核算電算化是基礎(chǔ),在核算電算化的基礎(chǔ)上,逐步建立管理電算化,最終達(dá)到?jīng)Q策電算化。會(huì)計(jì)核算電算化要求會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程必須是簡潔、規(guī)范、實(shí)用。科學(xué)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是保證財(cái)務(wù)管理到位的基礎(chǔ),也是為決策部門提供科學(xué)決策的依據(jù)。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,能夠避開人為因素的影響,使會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)盡可能的準(zhǔn)確、及時(shí),從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的職能。

兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起步于1993年。根據(jù)司法部的要求,兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)財(cái)務(wù)上使用的是北京用友公司的軟件。此軟件是經(jīng)國家財(cái)政部批準(zhǔn)的,但價(jià)格比較昂貴,因受經(jīng)濟(jì)條件的限制,推廣起來十分困難。1994年,兵團(tuán)監(jiān)獄財(cái)務(wù)系統(tǒng)配備了一批“386系列”美國產(chǎn)“康拜”微機(jī),安裝DOS版“用友軟件”,因資金原因,只配備到師監(jiān)獄管理局。

2005年,隨著計(jì)算機(jī)軟、硬件價(jià)格的大幅下降及兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)“創(chuàng)建現(xiàn)代化文明監(jiān)獄”要求,經(jīng)兵團(tuán)各級(jí)監(jiān)獄管理機(jī)構(gòu)的共同努力,由財(cái)政經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助配置的各個(gè)類型的微機(jī)有860臺(tái)左右,基本配置到兵團(tuán)各個(gè)監(jiān)獄及部分監(jiān)區(qū)。基層監(jiān)區(qū)做為報(bào)賬單位,是最小的核算單位。基層監(jiān)區(qū)占有量已經(jīng)達(dá)到80%,2007年,“用友財(cái)務(wù)軟件”經(jīng)兵團(tuán)監(jiān)獄局計(jì)財(cái)處的大力推廣,舉辦了十幾期培訓(xùn)班,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作能力也有了較大程度的改善。目前,達(dá)到初級(jí)會(huì)計(jì)電算化水平的業(yè)務(wù)人員達(dá)到90%,能夠熟練地使用“用友軟件”的總賬及工資模塊。奠定了兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。

二、影響新疆兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素

兵團(tuán)監(jiān)獄管理局是新疆兵團(tuán)的一個(gè)局級(jí)單位,與全國其他監(jiān)獄管理局不同的是,它與兵團(tuán)司法局是平級(jí)單位。兵團(tuán)監(jiān)獄成立之初,以“依托團(tuán)場辦監(jiān)獄”的管理辦法運(yùn)行,經(jīng)費(fèi)是由司法部直接劃拔。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)分為“行政、企業(yè)”兩套賬。管理由兵團(tuán)監(jiān)獄管理局對(duì)師監(jiān)獄管理局,由師監(jiān)獄管理局對(duì)監(jiān)獄。實(shí)際實(shí)行的是三級(jí)預(yù)算管理,以后隨著財(cái)務(wù)體制的改革,現(xiàn)由中央計(jì)劃單列的兵團(tuán)經(jīng)費(fèi)保障。監(jiān)獄生產(chǎn)對(duì)于兵團(tuán)監(jiān)獄事業(yè)的發(fā)展是一個(gè)重要的保障。兵團(tuán)監(jiān)獄生產(chǎn)95%以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為主,因監(jiān)獄系統(tǒng)的主業(yè)為監(jiān)管改造罪犯,監(jiān)獄生產(chǎn)是其經(jīng)費(fèi)保障的一個(gè)重要部分。監(jiān)獄行政預(yù)算管理要做到收支平衡,監(jiān)獄生產(chǎn)必須有不同于其他企業(yè)的管理模式。以下因素對(duì)兵團(tuán)監(jiān)獄會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有著很大的影響:

1.監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)觀念問題。一些監(jiān)獄電算化僅是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,沒有深刻認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)提高監(jiān)獄管理的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為監(jiān)獄的決策和管理服務(wù)。部分監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)沒有利用信息技術(shù)來提高監(jiān)獄運(yùn)作效率的愿望,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

2.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜。全國監(jiān)獄系統(tǒng)從事的行業(yè)分類較廣,兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)以從事農(nóng)業(yè)為主,兵團(tuán)監(jiān)獄管理的主業(yè)是監(jiān)管改造罪犯,但兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)與全國其他省市的監(jiān)獄系統(tǒng)相比,監(jiān)獄生產(chǎn)在整個(gè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中占有很大比重,監(jiān)獄的發(fā)展要依靠監(jiān)獄生產(chǎn)來支撐。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜的工程。行政類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與企業(yè)類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程必須很好地相結(jié)合,否則不能保證其科學(xué)性。

3.監(jiān)獄會(huì)計(jì)核算的原始憑證電子化和具體核算標(biāo)準(zhǔn)問題。在以往手工會(huì)計(jì)下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都記錄在紙張上,如原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等。紙張上的數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件,這些紙張?jiān)系臄?shù)據(jù)如果被修改,一定會(huì)留下痕跡,使會(huì)計(jì)人員容易辨別出修改的線索。但是,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中,原來紙張上的會(huì)計(jì)原始憑證的數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤上,由于會(huì)計(jì)軟件的缺限,而造成電子數(shù)據(jù)的修改不會(huì)留下痕跡,這樣就辨別不出業(yè)務(wù)記錄的“原件”,會(huì)計(jì)原始憑證電子化也就出現(xiàn)了問題,會(huì)計(jì)無紙化就很難實(shí)現(xiàn)。

4.復(fù)合人才問題。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)很精通,但精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多,大部分是“半路出家”的電算化會(huì)計(jì)人員,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限,無法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來,造成了會(huì)計(jì)人員知識(shí)的不全面、不系統(tǒng)。相反,一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)又比較貧乏,對(duì)運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決和處理。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時(shí)間、單位日常事務(wù)及個(gè)人精力等因素的制約,會(huì)計(jì)電算化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

5.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問題。兵團(tuán)監(jiān)獄點(diǎn)多線長,許多數(shù)據(jù)定為秘密、機(jī)密、絕密。如何確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入正確、處理及時(shí)和存儲(chǔ)可靠,防止有意或無意造成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)破壞或失密,就成了監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化安全性的核心問題。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的物理載體,電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)高度集中于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它所受到的危害除了不可控制的自然災(zāi)害、電源不穩(wěn)定等偶發(fā)事故、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)備故障、系統(tǒng)軟件或應(yīng)用程序中的錯(cuò)誤、操作人員操作失誤或使用不當(dāng),還存在著內(nèi)部控制以及計(jì)算機(jī)病毒問題。

三、新疆兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)采取的措施

兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)通過十幾年的努力,會(huì)計(jì)電算化工作有了一定的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),應(yīng)以此為契機(jī),加大會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展力度。

1.不斷提高監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化方面的認(rèn)識(shí),特別是加強(qiáng)基層領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)計(jì)電算化方面的運(yùn)用意識(shí)。兵團(tuán)大部分監(jiān)獄、監(jiān)區(qū)在相對(duì)偏遠(yuǎn)地區(qū),生活相對(duì)封閉,科學(xué)技術(shù)運(yùn)用的意識(shí)相對(duì)落后。在基層,由于主業(yè)是監(jiān)管改造罪犯,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作中心和主要精力基本集中、消耗在獄政業(yè)務(wù)管理方面。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常感覺到對(duì)罪犯管理的警力不足,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等人員經(jīng)常被當(dāng)作雜務(wù)人員使用。據(jù)調(diào)查了解,監(jiān)區(qū)會(huì)計(jì)人員用于非業(yè)務(wù)的工作時(shí)間已超過正常處理業(yè)務(wù)的時(shí)間。由于長期封閉,監(jiān)區(qū)會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)處理方式停留在手工階段,會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)和新技術(shù)運(yùn)用的意識(shí)不強(qiáng),為領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理方面的數(shù)據(jù)和辦法沒有創(chuàng)新,影響基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作重要性的認(rèn)識(shí)。監(jiān)區(qū)在成本核算、地塊效益、水肥利用、監(jiān)區(qū)日常管理中只憑借經(jīng)驗(yàn),造成一些不必要的損耗。基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)處理中不能及時(shí)提供有效的基準(zhǔn)數(shù)據(jù),給領(lǐng)導(dǎo)決策帶來一定程度的失誤。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬因?yàn)榇罅康氖止び?jì)算,每科目、每一核算階段出成果的過程大概在5個(gè)工作日,而會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用后,基本在第2個(gè)工作日就能有較高質(zhì)量的核算結(jié)果,并且便于查找、分析,找到最佳的決策方案。例如,存貨的計(jì)算是做好成本核算的關(guān)鍵,用傳統(tǒng)方式計(jì)算非常麻煩,基層經(jīng)常用估計(jì)數(shù)據(jù),給生產(chǎn)經(jīng)營工作帶來了較大損失。會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用后,只要財(cái)務(wù)人員記錄詳實(shí),許多工作可由計(jì)算機(jī)完成,并且數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,可減少許多浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,理順兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)的管理體制,制定切實(shí)有效的管理措施。行政類賬務(wù)處理經(jīng)過幾十年的操作,基本形成了一套好的管理辦法。企業(yè)類賬務(wù)處理應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)一步規(guī)范,剔除一些陳舊的慣例,采用與《會(huì)計(jì)法》要求的科學(xué)、實(shí)用的賬務(wù)處理規(guī)則,嚴(yán)格收入、成本、費(fèi)用、利潤等重要指標(biāo)的核算管理。

3.加強(qiáng)基層人員財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的培訓(xùn)力度。通過舉辦基層財(cái)務(wù)人員“用友軟件”的應(yīng)用培訓(xùn),對(duì)基層財(cái)務(wù)人員分階段培訓(xùn),前期以實(shí)用操作為主,理論培訓(xùn)為輔助,后期逐步提高理論創(chuàng)新,加強(qiáng)應(yīng)用技巧的訓(xùn)練。在培訓(xùn)中,注重會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系,循序漸進(jìn)引入會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際操作。通過會(huì)計(jì)電算化實(shí)際運(yùn)用,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)的日常業(yè)務(wù),理順管理的程序,使生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理工作上一個(gè)新的臺(tái)階。

4.加大會(huì)計(jì)電算化硬件的投入力度。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的重點(diǎn)是基層,大量數(shù)據(jù)的來源是基層,這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性將直接影響到?jīng)Q策的科學(xué)性。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)應(yīng)編制其發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行分步驟有計(jì)劃的投入。

兵團(tuán)監(jiān)獄生產(chǎn)主要以農(nóng)業(yè)為基礎(chǔ),每個(gè)監(jiān)獄內(nèi)部又有各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)。因此,兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展應(yīng)以監(jiān)獄局域網(wǎng)絡(luò)為目標(biāo),有針對(duì)性的連接兵團(tuán)其他有關(guān)部門網(wǎng)絡(luò),真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷的有效鏈接,為司法部“監(jiān)企分開”的目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]閆桂卿.淺析我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,(6).

第8篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)資源計(jì)劃 會(huì)計(jì)組織 職能 流程管理

企業(yè)會(huì)計(jì)組織是企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理與傳遞、成本管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及其內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)、崗位以及相應(yīng)的職能、權(quán)責(zé)、人員構(gòu)成體系。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)組織基于職能導(dǎo)向構(gòu)建,會(huì)計(jì)信息與各部門信息無法集成,形成會(huì)計(jì)信息孤島,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)內(nèi)的控制能力和對(duì)市場的適應(yīng)能力弱化。隨著企業(yè)信息化的實(shí)施,企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng)的成功運(yùn)行,將有效集成企業(yè)的資金流、物流和信息流,因此,在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照“流程負(fù)責(zé)、流程服從、流程支持”的原則,建立與流程管理相適應(yīng)的會(huì)計(jì)組織。

一、傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)組織的構(gòu)建原理

傳統(tǒng)企業(yè)組織源于18世紀(jì)亞當(dāng)•史密斯(Adam Smith)的“勞動(dòng)分工理論”和19世紀(jì)費(fèi)雷德里克•泰勒(Frdick Tayor)的“制度化管理理論”,是以機(jī)器大工業(yè)技術(shù)為基礎(chǔ),以徹底貫徹執(zhí)行最高管理層的權(quán)力意志來獲得組織效率為目的,通過工作分工和權(quán)力分工形成橫向管理部門和縱向指揮鏈,并建立與之相適應(yīng)的詳細(xì)的規(guī)則和嚴(yán)格的紀(jì)律為手段,以穩(wěn)定的環(huán)境為背景而產(chǎn)生的一種“金字塔”式的科層組織結(jié)構(gòu)。這一理論至今仍然以不同的方式影響著企業(yè)的工作設(shè)計(jì)和組織構(gòu)建。

會(huì)計(jì)組織作為企業(yè)組織的重要組成部分也不例外,也是金字塔組織的一個(gè)部分,強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)體為依據(jù)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),形成手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。如1996年6月財(cái)政部的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》強(qiáng)調(diào):“會(huì)計(jì)工作崗位一般可分為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等”。因此,企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量多少等具體情況,按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,一般大中型企業(yè)設(shè)置有會(huì)計(jì)主管、出納、固定資產(chǎn)核算、材料物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、利潤核算、資金核算、總賬報(bào)表和稽核等會(huì)計(jì)崗位。小型企業(yè)因業(yè)務(wù)量較少,適當(dāng)合并和減少崗位設(shè)置,設(shè)置有出納、總賬報(bào)表和明細(xì)分類核算等會(huì)計(jì)崗位。

1979年長春第一汽車制造廠應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算,標(biāo)志我國會(huì)計(jì)電算化的開始,也標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)部門。手工環(huán)境下依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容構(gòu)建的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變革,在計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)主要依據(jù)數(shù)據(jù)形態(tài)不同構(gòu)建,如1996年6月財(cái)政部的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定:“會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,基本會(huì)計(jì)崗位可包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位,電算化會(huì)計(jì)崗位可包括電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等。”

二、ERP系統(tǒng)的基本特征

ERP是加特納集團(tuán)公司首先提出的概念,隨著十多年來的實(shí)踐和發(fā)展,ERP已經(jīng)具有了相當(dāng)豐富的內(nèi)涵和理論內(nèi)容。概括而言,ERP是指在企業(yè)供應(yīng)鏈管理思想指導(dǎo)下,采用面向業(yè)務(wù)流程的方法,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),以計(jì)劃為主線,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)資源進(jìn)行綜合管理的一種現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

(一)以計(jì)劃管理為核心

ERP最核心的管理思想就在于其中的“P”字,即“Planning”,通過系統(tǒng)化的全面計(jì)劃管理來合理配置企業(yè)所有內(nèi)外資源,盡可能消除企業(yè)供應(yīng)鏈上可能存在的無序、相互沖突的問題,使整個(gè)供應(yīng)鏈有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮出企業(yè)全部內(nèi)外資源的最高效用。ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等等。ERP系統(tǒng)通過定義事件處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,以便在事件處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

(二)以流程管理為導(dǎo)向

傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工理論將企業(yè)管理劃分為一個(gè)個(gè)職能部門,各職能部門根據(jù)級(jí)別高低組成一個(gè)“金字塔”式的科層組織結(jié)構(gòu)。科層制管理使得作業(yè)流程被分割成各種簡單的任務(wù),并根據(jù)任務(wù)組成各個(gè)職能管理部門,部門職員將精力集中于本部門個(gè)別任務(wù)效率的提高上,而忽視了企業(yè)整體目標(biāo)。ERP系統(tǒng)以業(yè)務(wù)流程為中心,前一工序的業(yè)務(wù)對(duì)后一工序的業(yè)務(wù)雖然可能歸屬于不同的部門,但是相互依賴性非常高,打破了傳統(tǒng)的職能部門邊界 ,跨部門之間的溝通和合作顯得非常必要,職能部門之間相互依賴性的變化,對(duì)組織職能部門之間關(guān)系定位提出了新要求。因此,ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)以適應(yīng)“顧客、競爭和變化”為原則重新設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,然后根據(jù)業(yè)務(wù)流程管理與協(xié)調(diào)的要求設(shè)立面向流程的部門,通過在流程中建立控制程序來盡量壓縮管理層次,建立扁平式管理組織。也就是說,組織為流程而定,而不是流程為組織而定。

(三)以集成應(yīng)用為平臺(tái)

自從計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)管理以來,為數(shù)眾多的企業(yè)開發(fā)了形式多樣的計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng),如會(huì)計(jì)核算、工資管理、庫存管理、生產(chǎn)管理等系統(tǒng),使得各個(gè)部門的工作效率有了顯著的提升。然而,這些系統(tǒng)往往缺乏統(tǒng)一的整體規(guī)劃,能夠帶來單個(gè)部門效率的提升,卻無法帶來企業(yè)整體效益的提升。企業(yè)的信息缺乏有效集成,導(dǎo)致銷售預(yù)測能力差、市場響應(yīng)速度慢、生產(chǎn)管理水平低、生產(chǎn)成本難以控制、庫存資金占用多、產(chǎn)品積壓、客戶服務(wù)水平差、業(yè)務(wù)停滯不前等等問題。ERP將企業(yè)的設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營銷等各個(gè)環(huán)節(jié)集成起來,共享信息和資源,有效地支撐經(jīng)營決策,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈上的信息集成。

三、ERP系統(tǒng)下的企業(yè)會(huì)計(jì)組織構(gòu)建

上世紀(jì)90年代初,邁克爾•哈默(Michael Hammer)等提出了業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering,BPR)思想,這是用于流程管理變革的一般原則。90年代末業(yè)務(wù)流程管理(Business Process Management,BPM)思想基本成熟,有人認(rèn)為BPM產(chǎn)品的發(fā)展將決定未來50年信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用趨勢。因此,在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)必須改變科層組織,建立適應(yīng)于流程管理的會(huì)計(jì)組織。

(一)會(huì)計(jì)組織扁平化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織是金字塔式、自上而下、遞階控制的層級(jí)結(jié)構(gòu)。其嚴(yán)格的等級(jí)體系、明確的責(zé)權(quán)統(tǒng)一和完備的規(guī)章制度,保證了用人工方法采集、加工和傳輸會(huì)計(jì)信息的有效性和效率,龐大的中間管理層,本質(zhì)上為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息中轉(zhuǎn)站,起著匯總和分解信息的作用。這種層級(jí)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致管理職能條塊分割,崗位設(shè)置繁復(fù),管理層次多,造成管理過程協(xié)調(diào)多和效率低。

ERP系統(tǒng)的流程管理將大大優(yōu)化企業(yè)的信息過程,大大提高企業(yè)的信息收集、處理和傳遞的能力。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)承擔(dān)了以前由中層會(huì)計(jì)管理人員所負(fù)責(zé)的許多數(shù)據(jù)匯總、分解、協(xié)調(diào)和控制方面的職能,減少了中層會(huì)計(jì)管理人員,縮短了會(huì)計(jì)組織的高層與基層之間的信息傳遞距離。在組織結(jié)構(gòu)的垂直化中大大壓縮會(huì)計(jì)管理層次,不僅適應(yīng)了決策有用性的會(huì)計(jì)目標(biāo),而且加速了信息的傳輸,減少了信息失真,提高了組織結(jié)構(gòu)的效率。可以說ERP系統(tǒng)使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)中的中層管理人員失去了存在的基礎(chǔ),企業(yè)會(huì)計(jì)管理成為高效的扁平化組織。

(二)會(huì)計(jì)組織網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)企業(yè)組織直線層次結(jié)構(gòu)導(dǎo)致信息分割(完整的信息被各個(gè)專業(yè)部門割裂轉(zhuǎn)換為專業(yè)信息) 和信息割據(jù)(專業(yè)信息被不同的職能部門分別控制,難以匯集使用) 。當(dāng)某項(xiàng)交易或事項(xiàng)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)人員并不采集交易或事項(xiàng)的全部數(shù)據(jù),而只是采集其中的一個(gè)子集,即符合會(huì)計(jì)交易或事項(xiàng)定義的數(shù)據(jù)集或者稱之為貨幣計(jì)量的數(shù)據(jù)集,結(jié)果是某一交易或事項(xiàng)的完整數(shù)據(jù)被會(huì)計(jì)人員和非會(huì)計(jì)人員分割,會(huì)計(jì)人員只記錄和加工描述了業(yè)務(wù)事件的價(jià)值數(shù)據(jù),而忽略了大量的管理信息。因此,會(huì)計(jì)人員所能提供的信息類型和信息的詳細(xì)程度受到限制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理的能力受到限制,不能從根本上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能由核算向控制與決策的轉(zhuǎn)變。

企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的建設(shè),為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)管理提供了技術(shù)支持,企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)必須向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變,強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部的個(gè)體、群體和部門之間以及它們與組織環(huán)境的關(guān)鍵成分之間相互依賴性,以快速適應(yīng)外部環(huán)境。ERP系統(tǒng)面向市場、訂單驅(qū)動(dòng)、以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定購的管理理念體現(xiàn)了流程管理的思想,其基本的運(yùn)作流程可以描述為:由銷售訂單結(jié)合產(chǎn)成品庫存生成生產(chǎn)計(jì)劃、由生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合物料庫存生成物料需求計(jì)劃、由物料需求計(jì)劃生成采購訂單、由采購訂單生成入庫通知單和驗(yàn)收單,由驗(yàn)收單和發(fā)票生成往來賬,由往來賬驅(qū)動(dòng)資金流。從中可以看出,ERP系將企業(yè)會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息集成在一個(gè)平臺(tái)上,企業(yè)的資源配置得到優(yōu)化,同時(shí)ERP系統(tǒng)又是一條無形的管理作業(yè)流水線,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理與其他管理作業(yè)環(huán)環(huán)相扣,強(qiáng)化會(huì)計(jì)部門與其他部門之間的相互制約,實(shí)現(xiàn)了各部門之間的無縫連接。

(三)會(huì)計(jì)組織柔性化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織最顯著的特征就是具有超穩(wěn)定或者說是具有剛性的結(jié)構(gòu),這種剛性組織的基本特征是命令和信息的傳遞主要依靠縱向渠道,指揮和反饋以縱向等級(jí)鏈為基礎(chǔ)。其中,信息自下而上地逐級(jí)傳輸,實(shí)行集中決策;命令自上而下地逐級(jí)下達(dá),實(shí)行統(tǒng)一指揮。但這種等級(jí)組織的封閉性決定的機(jī)械性操作系統(tǒng),使企業(yè)總是依存于慣例性的規(guī)范與策略進(jìn)行行為選擇,從而表現(xiàn)出企業(yè)的適存與變革之間的不協(xié)調(diào)。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理模式下,部門間存在嚴(yán)重的信息壁壘,采購、倉儲(chǔ)、銷售、會(huì)計(jì)等部門成為一個(gè)個(gè)信息孤島,企業(yè)信息呈現(xiàn)出“粗、散、亂、重”的特點(diǎn),信息的不透明很容易造成管理失誤。

ERP系統(tǒng)具有較好開放性和環(huán)境適應(yīng)性,隨著流程管理和軟件設(shè)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和完善,將會(huì)大大提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的個(gè)性化、柔性化水平。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過定義事件處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,會(huì)計(jì)信息處理過程與相關(guān)業(yè)務(wù)過程同步。在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)按照業(yè)務(wù)處理規(guī)則和會(huì)計(jì)信息處理規(guī)則記錄和處理有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策,加快對(duì)市場和競爭動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng)。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)組織的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)面向流程,分散在業(yè)務(wù)流程控制和核算的關(guān)鍵點(diǎn),以提高企業(yè)會(huì)計(jì)組織的柔性。在信息技術(shù)這一新的變革力量驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)不應(yīng)當(dāng)是笨重、穩(wěn)定的傳統(tǒng)結(jié)構(gòu),而應(yīng)是高度彈性、高度流動(dòng)性、高度分權(quán)的柔性組織。

(四)會(huì)計(jì)組織模糊化

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織的本質(zhì)缺陷是職能導(dǎo)向,客戶導(dǎo)向和市場導(dǎo)向的理念較為淡薄。由于職能部門的邊界限制,很多工作只是為了滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要而完成,客戶服務(wù)多停留在質(zhì)量異議處理上,交貨期難以有效保證。面向市場的總體策略缺乏在流程、制度等方面的滲透,經(jīng)營環(huán)節(jié)控制和約束力度不大,經(jīng)營環(huán)節(jié)成本高,同時(shí)缺乏對(duì)市場的快速反應(yīng)能力。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算主要服務(wù)于企業(yè)特定會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的計(jì)算,會(huì)計(jì)信息明顯滯后于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),且采用單一的貨幣計(jì)量手段。這種單調(diào)、被動(dòng)的會(huì)計(jì)核算模式是生產(chǎn)導(dǎo)向型的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,很難支持企業(yè)決策與控制。

企業(yè)信息化的實(shí)施,提高了組織和個(gè)人的信息處理能力,加強(qiáng)了組織機(jī)構(gòu)間、組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人之間的聯(lián)系,不但在橫向和縱向上將企業(yè)組織內(nèi)部的層級(jí)機(jī)構(gòu)密切地聯(lián)系在一起,而且也加強(qiáng)了企業(yè)組織本身同外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人間的聯(lián)系,處于這個(gè)縱橫交錯(cuò)的密集信息網(wǎng)絡(luò)中的人、組織機(jī)構(gòu)和組織本身,雖然有責(zé)、權(quán)、利的劃分,但其工作已通過計(jì)算機(jī)化的信息網(wǎng)絡(luò)互相交織在一起,其相互間的邊界模糊,組織內(nèi)部職能部門間的界線、組織間的界線淡化。因此,會(huì)計(jì)組織構(gòu)建應(yīng)當(dāng)面向業(yè)務(wù)流程,消除原有的各部門間的摩擦,降低會(huì)計(jì)信息的供給成本,消除或合并非增值的流程,并提高對(duì)客戶的反應(yīng)速度。

綜上所述,基于流程管理的ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成功運(yùn)行,決定了企業(yè)必須依據(jù)完整的業(yè)務(wù)流程,按照“流程負(fù)責(zé)、流程服從、流程支持”的原則,重構(gòu)企業(yè)會(huì)計(jì)組織,建立與流程管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以適應(yīng)客戶和市場為中心重新構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)流程,然后根據(jù)業(yè)務(wù)流程管理與協(xié)調(diào)的要求構(gòu)建會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),通過在流程中建立控制程序來盡量壓縮管理層次,建立扁平式會(huì)計(jì)管理組織,提高管理效率。

參考文獻(xiàn)

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第9篇

一、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作流程的缺陷分析

(一)信息來源上的局限性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)沒有集成,不能提供實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息;且以貨幣為計(jì)量單位,許多重要資源無法用貨幣計(jì)量。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件功能單一,難以將整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行整合,信息使用者更強(qiáng)調(diào)未來,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的相關(guān)性和靈活性,更多地關(guān)注非貨幣數(shù)據(jù),希望從多層次、多視角分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果時(shí),信息就明顯不夠。

(二)信息處理的局限性

現(xiàn)行會(huì)計(jì)的信息處理過程是對(duì)經(jīng)過“篩選”的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),通過對(duì)原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬及總賬進(jìn)行加工的過程。這個(gè)過程有嚴(yán)格的處理原則,按照一定的程序進(jìn)行,在一定程度上可以反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。但它也存在很大的缺陷,即該過程只是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行反映,從中看不到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生、執(zhí)行與完成的全過程 。

(三)信息輸出的局限性

現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般都是采用單一化的信息披露模式,將全部會(huì)計(jì)信息存放于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表這三張報(bào)表提供給特定的使用者。然而在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,信息使用者的范圍越來越廣,他們所需要的會(huì)計(jì)信息也越來越多,單一的信息披露模式已不能滿足他們進(jìn)行相關(guān)決策的需要。

二、手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作流程與電算化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程差異的分析

(一)是否反映賬務(wù)處理全過程的差異

由電算化來處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)后,需要手工來做的工作就只剩下匯總原始憑證了,其他的除了向計(jì)算機(jī)輸入信息和指令外,大部分原先需要手工核算的部分可全部由計(jì)算機(jī)來完成。電算化在自動(dòng)處理上與手工處理有著差異,例如:手工核算時(shí)如果出現(xiàn)書寫的錯(cuò)誤,可以直接改正后蓋上個(gè)人并標(biāo)明責(zé)任就可以了。或者如果在賬目登記上有差錯(cuò),可以自制一個(gè)說明,然后簽章標(biāo)明責(zé)任后就可以作分錄沖銷。但是電算化程序本身一般都提供記賬結(jié)賬的逆運(yùn)算,即如果出現(xiàn)差錯(cuò)操作者通過向軟件輸入特定的指令就可以恢復(fù)到記賬或者結(jié)賬以前的狀態(tài),在將錯(cuò)誤改正后便可以重新記賬、結(jié)賬。這樣操作下來從賬面上根本看不出任何修改的痕跡,但是會(huì)計(jì)核算本身就是一個(gè)處理的過程,即賬簿應(yīng)該真實(shí)全面地反映賬務(wù)處理的整個(gè)過程,即便是有核算或書寫上的錯(cuò)誤,也應(yīng)該將其更正的過程反映在賬簿或憑證中。

(二)保障會(huì)計(jì)信息安全問題上的差異

電算化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程的精確度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人工的核算,一般除了自身程序或者輸入指令錯(cuò)誤而造成的計(jì)算失誤以外,不會(huì)再出現(xiàn)其他計(jì)算上的錯(cuò)誤。然而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們在日常工作中越來越依賴網(wǎng)絡(luò),這同時(shí)也對(duì)電算化操作帶來了一定的隱患。現(xiàn)在市場上流行的財(cái)務(wù)軟件共同特點(diǎn)是本身沒有任何網(wǎng)絡(luò)屏蔽功能,也就是無法從根本上避免會(huì)計(jì)信息的泄露。而手工的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作不會(huì)出現(xiàn)這種情況,一會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算有沒有失誤、會(huì)計(jì)賬簿的保存情況等由會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)決定。

(三)財(cái)會(huì)人員處理會(huì)計(jì)信息過程的差異

手工會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)過程相分離,只采集存儲(chǔ)和加工業(yè)務(wù)過程中所發(fā)生事件的子集信息,會(huì)使財(cái)會(huì)人員和業(yè)務(wù)管理人員之間產(chǎn)生隔閡,可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)過程管理與財(cái)會(huì)工作中不必要的流程,從而無法有效地起到會(huì)計(jì)控制的作用。而當(dāng)前的業(yè)務(wù)處理新流程,使財(cái)會(huì)人員從日常繁雜枯燥的信息處理流程中解脫出來,從核算角色轉(zhuǎn)變成管理控制角色,并參與制定和實(shí)施整個(gè)業(yè)務(wù)處理的過程。

(四)會(huì)計(jì)處理程序上的差異

手工會(huì)計(jì)核算形式本質(zhì)上是采用直線式數(shù)據(jù)處理流程,而在電算化會(huì)計(jì)中通常采用記賬憑證核算形式,對(duì)數(shù)據(jù)采取集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

(五)相互牽制方法上的差異

在手工會(huì)計(jì)中主要是通過會(huì)計(jì)人員之間的職責(zé)分離來實(shí)現(xiàn)相互牽制,而電算化會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息由計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中化、程序化處理,會(huì)使手工處理系統(tǒng)中某些職責(zé)分離,使相互牽制的控制措施失去效用。

三、信息化下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的變化

手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,起初是由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員完全模仿手工業(yè)務(wù)操作流程,把計(jì)算機(jī)作為一種通過快速計(jì)算來幫助人們降低勞動(dòng)速度、提高勞動(dòng)效率的工具。此后會(huì)計(jì)電算化不斷得到發(fā)展,一個(gè)比較完善的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)也逐步發(fā)展起來。目前,所使用的大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件仍是基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)循環(huán)、電算化會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn),決定了它與手工會(huì)計(jì)必然存在明顯的區(qū)別。概括地說,其區(qū)別除了體現(xiàn)在前面所說的差異以外,主要變化還表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)記賬的含義發(fā)生變化

賬簿記錄實(shí)際上就是將記賬憑證按不同的形式進(jìn)行組織和匯總。手工記賬時(shí)必須將它們重新抄寫到各有關(guān)的賬簿上。但電算化后,記賬憑證包含了兩層意義:一是將當(dāng)月的輸入到未記賬憑證文件中的記錄轉(zhuǎn)存到已記賬憑證文件中,使經(jīng)審核的輸入憑證成為正式的會(huì)計(jì)檔案;二是對(duì)科目的余額、本期發(fā)生額和累計(jì)發(fā)生額進(jìn)行匯總、更新。由于手工系統(tǒng)存在不同的記賬程序,各企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理方式規(guī)模大小以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量,相應(yīng)地確定適合自己特點(diǎn)的賬務(wù)處理程序。而電算化下的記賬憑證是指計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理的形式和相應(yīng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)流程,顯然一般只能固定采用一種賬簿處理程序,而且其含義也不同于手工的賬務(wù)處理流程。例如,當(dāng)系統(tǒng)不設(shè)永久性日記賬和明細(xì)賬時(shí),記賬就只是更新總賬中的科目發(fā)生余額和當(dāng)前余額,尤其當(dāng)連永久性總賬都不設(shè)置的時(shí)候,記賬其實(shí)只是對(duì)憑證狀態(tài)的一種確認(rèn)。手工系統(tǒng)的記賬是一個(gè)信息分類的過程,而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息分類往往不在記賬階段,而是推遲到信息的輸出即需要輸出時(shí)才臨時(shí)對(duì)信息進(jìn)行分類。 轉(zhuǎn)貼于

(二)對(duì)賬的含義發(fā)生變化

對(duì)賬是對(duì)賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),以檢查記賬是否正確以及賬簿是否平衡,其目的是為了保護(hù)會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。在手工會(huì)計(jì)中,對(duì)賬主要包括賬證、賬賬、賬實(shí)和對(duì)三個(gè)方面。賬證核對(duì)是核對(duì)賬簿記錄與原始憑證和記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符;賬賬核對(duì)是核對(duì)不同賬簿是否相符,包括總賬與明細(xì)賬、總賬與日記賬、總賬與輔助賬、會(huì)計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資保管明細(xì)賬與使用部門的有關(guān)明細(xì)賬;賬實(shí)核對(duì)是指核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。通過對(duì)賬達(dá)到賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符的要求,用以確保會(huì)計(jì)核算的完整性和真實(shí)性。

在電算化下,由于實(shí)行計(jì)算機(jī)記賬和平行登記已經(jīng)失去了意義,記賬程序發(fā)生了很大的變化,因此賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)失去了原來的意義,只要記賬憑證錄入正確,計(jì)算機(jī)自動(dòng)記賬后各種賬簿都應(yīng)該是正確的、平衡的。但是由于非法操作或計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有時(shí)可能出現(xiàn)某些數(shù)據(jù)被破壞的情況而引起賬賬不符,同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)來說總賬和明細(xì)賬是由總賬系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)分別管理,由于不同系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理時(shí)間可能出現(xiàn)不一致,就難會(huì)出現(xiàn)不符的情況,因此為了保證賬證相符、賬賬相符,可以使用對(duì)賬功能由系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì),而賬簿與原始憑證的核對(duì)則必須由會(huì)計(jì)人員人工進(jìn)行。

(三)結(jié)賬的含義發(fā)生變化

在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,結(jié)賬的功能主要用于結(jié)轉(zhuǎn)各個(gè)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期末余額,同時(shí)結(jié)束本期的賬務(wù)處理工作。在這里結(jié)賬是一個(gè)批處理的過程,其處理的內(nèi)容是將本期所有的期末余額數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期的期初余額,并清除本期的所有借方和貸方發(fā)生額數(shù)據(jù),最后對(duì)本期業(yè)務(wù)執(zhí)行封賬。而在傳統(tǒng)手工處理程序中為了使賬簿達(dá)到賬實(shí)、賬證、賬賬相符,會(huì)計(jì)人員需要做一系列對(duì)賬的工作,相比較之下電算化系統(tǒng)的處理程序顯得更加簡便易操作。

(四)期末轉(zhuǎn)賬的的含義發(fā)生變化

第10篇

關(guān)鍵詞:中央銀行;會(huì)計(jì)核算;數(shù)據(jù)集中

一、新時(shí)期對(duì)中央銀行提出了構(gòu)建會(huì)計(jì)核算集中模式的現(xiàn)實(shí)需求

會(huì)計(jì)核算集中模式是人民銀行會(huì)計(jì)體制改革的深化和發(fā)展,也是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)金融全球化發(fā)展、與國際會(huì)計(jì)慣例接軌的大膽變革,亦是更好的履行中央銀行職能、服務(wù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的理性選擇。

(一)實(shí)行人民銀行會(huì)計(jì)核算集中是履行央行職能的必然選擇

人民銀行作為中央銀行,法律所賦予的職能決定了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部門為國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供的及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,在加強(qiáng)國家宏觀調(diào)控、傳導(dǎo)貨幣政策、提供金融服務(wù)和支持區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要的作用。實(shí)施人民銀行會(huì)計(jì)核算集中模式后,人民銀行系統(tǒng)將只在總行形成一套流通數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)核算口徑統(tǒng)一,從源頭上解決核算資源分散、報(bào)表報(bào)送層次多的問題,減少人為調(diào)賬改表的幾率,保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、唯一性,為切實(shí)履行好中央銀行有效實(shí)施宏觀調(diào)控、提高金融服務(wù)水平、維護(hù)金融穩(wěn)定提供準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,為領(lǐng)導(dǎo)和決策部門發(fā)揮好“參謀”作用。

(二)實(shí)行人民銀行會(huì)計(jì)核算集中是強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理的必然要求

當(dāng)今,銀行會(huì)計(jì)正逐步從業(yè)務(wù)核算型向業(yè)務(wù)管理型轉(zhuǎn)變,管理模式遵循扁平化、集中化、信息化的原則,通過減少管理環(huán)節(jié)、整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、建立全新的會(huì)計(jì)管理框架。因此,采用綜合性強(qiáng)、自動(dòng)化和實(shí)時(shí)程度高、集核算和管理于一身的綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),打破會(huì)計(jì)工作分級(jí)管理體制,實(shí)行總行與營業(yè)終端一對(duì)多的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)管理,將使人民銀行會(huì)計(jì)管理更加科學(xué)有效,真正形成會(huì)計(jì)工作由分散處理到集中管理,由單純重視核算到注重信息披露,從側(cè)重會(huì)計(jì)反映到強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的新局面。

(三)實(shí)行人民銀行會(huì)計(jì)核算集中是防控會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的迫切需要

近年來,人民銀行會(huì)計(jì)工作在制度建設(shè)、內(nèi)控管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面做了大量工作,取得了一定的成績。但從會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀看,仍存在因會(huì)計(jì)核算組織體系分散,制約了會(huì)計(jì)行為的統(tǒng)一規(guī)范;因規(guī)章制度缺乏系統(tǒng)完整性,弱化了對(duì)會(huì)計(jì)行為的剛性約束;因會(huì)計(jì)監(jiān)督手段落后、主體分散,會(huì)計(jì)監(jiān)督難以達(dá)到理想效果等問題,如何進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)行為,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成為目前人民銀行會(huì)計(jì)工作亟需解決的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)核算集中模式后,人民銀行會(huì)計(jì)工作核算主體、核算層次將減少,同級(jí)會(huì)計(jì)核算部門統(tǒng)一使用綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),會(huì)計(jì)檢查監(jiān)督將依靠系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)化監(jiān)督,不僅有利于會(huì)計(jì)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)操作的規(guī)范統(tǒng)一和有效約束會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)行為,更有利于防范和化解會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

二、構(gòu)建中央銀行會(huì)計(jì)核算集中模式的路徑設(shè)想

(一)總體思路

以全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展為基本要求,以數(shù)據(jù)大集中為核心,以組織構(gòu)架變革為突破,整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng),壓縮核算管理層次,改造業(yè)務(wù)處理流程,強(qiáng)化內(nèi)部控制,建立集中化、專業(yè)化、信息化的會(huì)計(jì)管理體系,開發(fā)集會(huì)計(jì)核算和管理功能于一體的綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),統(tǒng)籌兼顧,全面提升金融服務(wù)水平、業(yè)務(wù)處理效率及會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,達(dá)到會(huì)計(jì)工作服務(wù)中央銀行基礎(chǔ)職能、支持宏觀科學(xué)決策的目的。如圖1所示:

(二)組織構(gòu)架

橫向上,把分散在不同平臺(tái)上的同一體系結(jié)構(gòu)的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過一定的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系起來形成一個(gè)物理上分散、邏輯上統(tǒng)一的整體。即以現(xiàn)代化支付系統(tǒng)和中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),根據(jù)需要將會(huì)計(jì)、營業(yè)、國庫、發(fā)行、事后監(jiān)督等部門獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(包括ABS、TBS、會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)、貨幣金銀管理信息系統(tǒng)、支票影像系統(tǒng)、事后監(jiān)督系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)等)統(tǒng)一納入綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行集中核算,下設(shè)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、國庫核算、貨幣發(fā)行、事后監(jiān)督等子系統(tǒng),與中國現(xiàn)代化支付系統(tǒng)一點(diǎn)連接,預(yù)留各級(jí)行區(qū)域性系統(tǒng)(如湖南省目前使用的ABS電子對(duì)賬系統(tǒng))和待開發(fā)程序端口,形成集中、統(tǒng)一、整合、聯(lián)動(dòng)的業(yè)務(wù)處理綜合體系。縱向上,在不同地理位置建設(shè)數(shù)據(jù)處理中心和災(zāi)難備份中心并聯(lián)網(wǎng),即在北京總行建立全國性數(shù)據(jù)中心,在上海總部則建立數(shù)據(jù)備份中心和災(zāi)難備份中心,兩者相互連接,互為備份。按行政區(qū)域在省級(jí)中心支行設(shè)置前置系統(tǒng),形成一個(gè)上聯(lián)總中心、下聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)終端,地理位置不同、物理上相對(duì)獨(dú)立、邏輯上統(tǒng)一的全國性計(jì)算機(jī)綜合業(yè)務(wù)與信息處理系統(tǒng)構(gòu)架。如圖2所示:

(三)業(yè)務(wù)處理

在會(huì)計(jì)核算集中模式下,自上而下的組建“大會(huì)計(jì)”部門,減少會(huì)計(jì)核算級(jí)次。一是在總行成立會(huì)計(jì)核算總中心,作為會(huì)計(jì)核算的后臺(tái)處理部分,集中存放和處理全國各網(wǎng)點(diǎn)終端的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操作流程,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)終端進(jìn)行實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)控和管理,進(jìn)行綜合、明細(xì)核算,檢驗(yàn)會(huì)計(jì)賬務(wù)平衡,統(tǒng)一編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)外集中披露會(huì)計(jì)信息;二是分行和省會(huì)中心支行作為核算總中心的非獨(dú)立核算主體,成立會(huì)計(jì)核算分中心,會(huì)計(jì)、營業(yè)、國庫、發(fā)行、事后監(jiān)督等業(yè)務(wù)部門通過各自在綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)分別進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證信息的錄入、復(fù)核、認(rèn)證、傳遞、查詢、打印、核對(duì)及會(huì)計(jì)檔案的保管等工作,通過總行分配的權(quán)限根據(jù)需要查詢、下載本行及所屬下級(jí)支行的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),生成會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)轄內(nèi)經(jīng)濟(jì)金融情況進(jìn)行分析,支持有關(guān)部門履行央行職能;三是地市中心支行和縣支行所屬業(yè)務(wù)全部上收省會(huì)中心支行,其只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的受理、審核、認(rèn)證、傳遞等工作,并在權(quán)限范圍內(nèi)查詢、下載本級(jí)各類會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。如圖3所示:

(四)實(shí)施建議

一是先建立省級(jí)會(huì)計(jì)核算分中心,集中處理本省各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù),待條件成熟后再向全國單一核算中心過渡;二是借鑒現(xiàn)代化支付系統(tǒng)成功上線的經(jīng)驗(yàn),采用分期分批上線的方式,在選擇一到兩個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)較好的省份作為試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌規(guī)劃,分步完成全國范圍的推廣;三是確保不影響人民銀行和商業(yè)銀行業(yè)務(wù)的正常開展,保證各系統(tǒng)不間斷運(yùn)行,尤其是對(duì)基礎(chǔ)較差的地方性金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)支持;四是同期建立完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制的災(zāi)難應(yīng)急機(jī)制,達(dá)到數(shù)據(jù)安全完整、故障及時(shí)處理、系統(tǒng)實(shí)時(shí)切換的目的。

三、中央銀行會(huì)計(jì)核算集中模式實(shí)施難點(diǎn)評(píng)估

(一)維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行安全不容忽視

會(huì)計(jì)核算集中模式是建立在以數(shù)據(jù)大集中為核心,以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為保障的基礎(chǔ)上,從2007年8月份中國農(nóng)業(yè)銀行停機(jī)和2008年4月20日中國銀行停機(jī)情況看,會(huì)計(jì)核算集中模式的安全性是目前面臨的最為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)核算集中模式是將全國業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)集于一體,具有聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量巨大、聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)地域分布廣闊、聯(lián)網(wǎng)交易海量等特點(diǎn),隨著業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的集中,原來分散的風(fēng)險(xiǎn)也隨之集中,作為資金的最后清算行,人民銀行綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)與中國現(xiàn)代化支付系統(tǒng)相連,一旦發(fā)生系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)或網(wǎng)絡(luò)不暢,受影響的將是全國金融機(jī)構(gòu)和金融市場,損失無法估量。實(shí)施人民銀行會(huì)計(jì)核算集中后,雖然在管理上便于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí),但系統(tǒng)架構(gòu)變得更加復(fù)雜,牽扯的各方面因素也大大增加,且因?yàn)闄?quán)限設(shè)置等問題在前置端難以得到有效解決,需要向總行數(shù)據(jù)中心反映,存在一定的滯后性,應(yīng)變能力相對(duì)削弱。

(二)深化會(huì)計(jì)管理體制改革責(zé)任重大

核算數(shù)據(jù)從分散到集中,會(huì)計(jì)職能出現(xiàn)轉(zhuǎn)換和擴(kuò)展,工作重點(diǎn)更多的轉(zhuǎn)化為推動(dòng)經(jīng)營和參與決策,參與業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、會(huì)計(jì)計(jì)量、業(yè)務(wù)處理約束、業(yè)績考核、激勵(lì)機(jī)制的建立等。人民銀行實(shí)施會(huì)計(jì)核算集中模式后,數(shù)據(jù)和信息的處理都將集中在總行進(jìn)行,總行將成為信息和數(shù)據(jù)處理的集散地、會(huì)計(jì)核算和管理的總中心,各分支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部門也將重新定位,因而對(duì)人民銀行會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整變革、規(guī)章制度的修改完善、業(yè)務(wù)流程的再造設(shè)計(jì)、人員素質(zhì)的全面提升提出了更高的要求,這將是一個(gè)艱巨的、長久的、系統(tǒng)的工程,需要各分支行在長期的工作實(shí)踐中進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,積極推動(dòng)會(huì)計(jì)管理體制改革,有力支持人民銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理進(jìn)步。

(三)完善會(huì)計(jì)規(guī)章制度亟需政策支持

會(huì)計(jì)核算大集中模式不僅是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一次突破,更是會(huì)計(jì)制度、業(yè)務(wù)流程的一次革新。實(shí)行會(huì)計(jì)核算集中將突破會(huì)計(jì)基本制度、核算基本規(guī)定及業(yè)務(wù)操作流程等制度辦法中的某些規(guī)定,如縣支行將受理的原始憑證通過影像和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上傳中心支行,以電子信息作為記賬原始依據(jù)的做法即突破了會(huì)計(jì)制度中對(duì)會(huì)計(jì)憑證、記賬依據(jù)的基本界定。人民銀行實(shí)行會(huì)計(jì)核算集中模式是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,其安全有效運(yùn)行不僅依賴先進(jìn)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、科學(xué)的內(nèi)部管理和優(yōu)秀的人員素質(zhì),更需要一個(gè)健全的會(huì)計(jì)制度體系。因此,如何對(duì)現(xiàn)有規(guī)章制度、操作流程做出科學(xué)的創(chuàng)新、修改和完善是當(dāng)前確保人民銀行會(huì)計(jì)核算集中模式順利實(shí)行所急需解決的問題。

(四)充分有效應(yīng)用數(shù)據(jù)能力有待提高

從某種意義上說,會(huì)計(jì)核算集中模式只是完成了分散數(shù)據(jù)的物理集中,并沒有實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成的高層次要求,其最終目的應(yīng)是通過集中模式挖掘、提取有用信息和數(shù)據(jù),為人民銀行及時(shí)制定行之有效的貨幣政策,提供高效快捷的金融服務(wù),有效防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)提供 “第一手”資料。但從目前商業(yè)銀行數(shù)據(jù)集中模式運(yùn)行情況來看,數(shù)據(jù)大集中遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出真正的價(jià)值和意義,因此,怎樣從掌握的大量、豐富的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中甄別可利用信息,剔除無效信息支持人民銀行加強(qiáng)宏觀調(diào)控、開展金融創(chuàng)新、改善金融服務(wù)等職能將成為人民銀行實(shí)行會(huì)計(jì)核算集中模式后的一道難題。

(五)合理配置人力資源任重道遠(yuǎn)

目前,人民銀行會(huì)計(jì)隊(duì)伍面臨的現(xiàn)狀是會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,對(duì)人民銀行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)全面熟悉、樣樣精通的會(huì)計(jì)人員不多,善于利用信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、實(shí)施科學(xué)管理、參與決策的專家型人才更少。實(shí)施會(huì)計(jì)核算集中模式后,人民銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部門的職能逐步轉(zhuǎn)換,會(huì)計(jì)人員的工作重心重新定位。在這種情況下,各級(jí)分支行不僅要精心組織、周密安排業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)人員全面熟悉新的規(guī)章制度,熟練掌握新系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作技巧,更要注意保護(hù)、發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的工作積極性、創(chuàng)造性,幫助他們進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,找準(zhǔn)職業(yè)生涯定位,盡快達(dá)到會(huì)計(jì)核算集中模式所要求具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

四、安全實(shí)施中央銀行會(huì)計(jì)核算集中模式對(duì)策研究

(一)加強(qiáng)安全建設(shè)與數(shù)據(jù)備份,確保系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)

實(shí)施會(huì)計(jì)核算集中模式后,在建設(shè)全國性數(shù)據(jù)處理中心、開發(fā)綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)對(duì)現(xiàn)有及未來可能達(dá)到的數(shù)據(jù)交易量、通訊數(shù)據(jù)量、賬戶數(shù)量等進(jìn)行較為準(zhǔn)確的定量估計(jì),在此基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)中心必須具備的交易處理能力、通訊能力和安全防范能力指標(biāo)進(jìn)行量化,確保數(shù)據(jù)中心設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開發(fā)的科學(xué)性、整體性和完備性,確保風(fēng)險(xiǎn)控制與防范策略的針對(duì)性、有效性和可實(shí)現(xiàn)性。建立集中式與分布式相結(jié)合的動(dòng)態(tài)安全監(jiān)控機(jī)制,大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)加密、密鑰管理等安全技術(shù),建立科學(xué)合理的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制制度,嚴(yán)格劃分各層次、各部門職責(zé)和權(quán)限,制定較為靈活的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃(遇到災(zāi)難時(shí)啟用,對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù),包含對(duì)數(shù)據(jù)的備份)和業(yè)務(wù)持續(xù)計(jì)劃(在災(zāi)難發(fā)生的時(shí)候,將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移,保證業(yè)務(wù)的持續(xù)性),確保業(yè)務(wù)的持續(xù)性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

(二)推進(jìn)體制改革與職能調(diào)整,完善會(huì)計(jì)管理架構(gòu)

加強(qiáng)對(duì)技術(shù)變革可能引發(fā)的人為風(fēng)險(xiǎn)研究,運(yùn)用現(xiàn)代管理學(xué)的組織規(guī)劃、資源使用限制等原理,從管理架構(gòu)上著手,與國際接軌,縱向上,減少核算管理層級(jí),建立集中式會(huì)計(jì)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中管理;橫向上,逐步向垂直化業(yè)務(wù)管理發(fā)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)條線下會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)告和事后監(jiān)督的集中管理。建立科學(xué)統(tǒng)一的人民銀行會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系、會(huì)計(jì)核算體系及會(huì)計(jì)行為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能,使先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理模式發(fā)揮最大的效能。充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化監(jiān)督,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容和方式,創(chuàng)新會(huì)計(jì)監(jiān)督手段,突出集中監(jiān)督、重點(diǎn)監(jiān)督、過程監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的特色,提高資金風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

(三)統(tǒng)一制度建設(shè)與流程設(shè)計(jì),促進(jìn)業(yè)務(wù)處理規(guī)范

改變傳統(tǒng)觀念束縛,加強(qiáng)制度防范,由總行統(tǒng)一制定具有一定前瞻性、穩(wěn)定性和連續(xù)性的諸如業(yè)務(wù)流程、工作程序、崗位設(shè)置、職責(zé)分工等一系列內(nèi)部管理制度框架,所有涉及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的部門都以此為會(huì)計(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。各分支行同級(jí)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)在總行制度框架內(nèi)統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)制度實(shí)施細(xì)則或管理辦法,其他業(yè)務(wù)部門僅限于內(nèi)部制度的制訂,無權(quán)對(duì)涉及業(yè)務(wù)的任何制度、流程進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化,確保全轄會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。制定在業(yè)務(wù)處理模式上,按照集約高效的原則,根據(jù)業(yè)務(wù)處理的實(shí)時(shí)性、特殊性、自動(dòng)化程度科學(xué)合理地劃分會(huì)計(jì)處理類型、重造業(yè)務(wù)操作流程,建立功能強(qiáng)大的后臺(tái)處理中心,配備業(yè)務(wù)熟練、能力突出的專業(yè)人員,集中處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),統(tǒng)一前、后臺(tái)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)流程,構(gòu)筑規(guī)范高效的前后臺(tái)分離的業(yè)務(wù)處理模式。

(四)注重信息披露與會(huì)計(jì)分析,有效利用報(bào)表數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)核算集中模式實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)處理和賬務(wù)信息的集中,在信息系統(tǒng)上,應(yīng)充分發(fā)揮數(shù)據(jù)集中的信息優(yōu)勢,建立符合多重準(zhǔn)則要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),針對(duì)不同的部門、不同的披露環(huán)境生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)信息標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),為管理部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合提供基礎(chǔ)。突破當(dāng)前以編制財(cái)務(wù)報(bào)表為主,單純追求賬平表對(duì)的局限性,致力于提高業(yè)務(wù)處理和控制水平,注重對(duì)信息數(shù)據(jù)深層次的挖掘、利用,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有機(jī)融合,提高會(huì)計(jì)工作為決策者提供有效數(shù)據(jù)分析和決策支持的能力。

(五)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)與人才交流,培養(yǎng)綜合會(huì)計(jì)人才

第11篇

從課程教學(xué)內(nèi)容來看,現(xiàn)有的高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程所用教材基本上都是圍繞著資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤六大會(huì)計(jì)要素具體項(xiàng)目展開,以會(huì)計(jì)報(bào)表的編制為終結(jié),詳細(xì)闡述了企業(yè)的供、產(chǎn)、銷及利潤分配環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)核算的基本原理和方法。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的重要性,導(dǎo)致教材編寫基本上是內(nèi)容面面俱到,條條框框的規(guī)定較多,重點(diǎn)不突出。加之我國的會(huì)計(jì)核算與國際接軌,準(zhǔn)則的頻繁修訂、出臺(tái),造成了“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”的教學(xué)內(nèi)容也在不斷地更改和補(bǔ)充,影響了教學(xué)內(nèi)容的穩(wěn)定性、連續(xù)性、系統(tǒng)性,增加了教學(xué)難度。許多教師習(xí)慣于按教材的內(nèi)容組織教學(xué),偏重于核算細(xì)節(jié)。由于許多學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課時(shí)安排為72課時(shí),導(dǎo)致老師講完核算之后已經(jīng)沒有時(shí)間組織學(xué)生進(jìn)行進(jìn)一步的分析和討論,從而學(xué)生的專業(yè)分析能力得不到鍛煉。學(xué)生每節(jié)課都忙于單調(diào)枯燥的業(yè)務(wù)核算,看不到會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的樂趣,從而學(xué)習(xí)的積極性不高,課堂氣氛較沉悶壓抑。

從教學(xué)方法上看,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課堂上,主要的教學(xué)方法還是講述法,黑板上的一段文字或是老師口里的一段描述就是一筆業(yè)務(wù),學(xué)生在這段文字中或教師的描述中去想象這是一筆什么樣的業(yè)務(wù),然后照葫蘆畫瓢地編制會(huì)計(jì)分錄。有時(shí),學(xué)生不理解業(yè)務(wù),老師要費(fèi)很多口舌去講解這個(gè)業(yè)務(wù),很多時(shí)間浪費(fèi)在這些解釋和描述上,而學(xué)生仍然會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)涉及的原始憑證及業(yè)務(wù)流程一無所知。雖然現(xiàn)在有許多上會(huì)計(jì)課的老師用多媒體課件上課,將一些原始憑證和業(yè)務(wù)流程以較為生動(dòng)的方式播放出來給學(xué)生看,讓學(xué)生觀摩,活躍了課堂氣氛,在一定程度上增強(qiáng)了教學(xué)的實(shí)戰(zhàn)性;但“紙上得來終覺淺”,學(xué)生沒有真正的進(jìn)行原始憑證填制,沒有真正的業(yè)務(wù)流程體驗(yàn),雖然在課堂上、考試時(shí)會(huì)寫分錄,但一到實(shí)際工作崗位上仍然是滿臉茫然,捉襟見肘。

二、高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)內(nèi)容改革的思考

(一)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)內(nèi)容的安排

結(jié)合高職會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)內(nèi)容的組織和安排上既不能完全跟著準(zhǔn)則走,也不能完全離開現(xiàn)行的準(zhǔn)則。切實(shí)可行的做法是將具體準(zhǔn)則中常規(guī)的、經(jīng)常性的、與會(huì)計(jì)六要素有關(guān)的業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)準(zhǔn)則、存貨準(zhǔn)則、收入準(zhǔn)則等及時(shí)補(bǔ)充到教學(xué)內(nèi)容中;對(duì)于具體準(zhǔn)則中的特殊的、非經(jīng)常性的業(yè)務(wù),如會(huì)計(jì)政策變更準(zhǔn)則、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)準(zhǔn)則、債務(wù)重組及非貨幣交易準(zhǔn)則等,教學(xué)中可以不涉及這方面內(nèi)容,以保證教學(xué)內(nèi)容的完整性和系統(tǒng)性。教學(xué)內(nèi)容涉及到具體準(zhǔn)則時(shí),教師要了解具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則修改和制訂的背景,及對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生的影響。此外教師可以將這些準(zhǔn)則以課程學(xué)習(xí)參考資料的方式通過郵件、學(xué)習(xí)網(wǎng)站提供、推薦給學(xué)生,以方便學(xué)生的專業(yè)拓展學(xué)習(xí)。

(二)按資金運(yùn)動(dòng)過程和業(yè)務(wù)流程重新組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)內(nèi)容

傳統(tǒng)的按會(huì)計(jì)要素安排教學(xué)內(nèi)容固然有其學(xué)科的嚴(yán)謹(jǐn)性和知識(shí)的連貫性,但卻缺乏知識(shí)體系內(nèi)在的邏輯性,如傳統(tǒng)教材中資產(chǎn)要素的“應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)”與后面的“收入”要素,資產(chǎn)要素中的“存貨”與負(fù)債要素中的“應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)”,在核算內(nèi)容上是有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性的。按要素分開去講每一部分內(nèi)容,學(xué)生會(huì)“只見樹木,不見森林”;而按企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過程和業(yè)務(wù)流程,將這些有較強(qiáng)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性的內(nèi)容安排在一起去講,學(xué)生就能夠舉一反三,既懂業(yè)務(wù)流程又懂核算要點(diǎn),還能在真實(shí)的業(yè)務(wù)流程體驗(yàn)中去發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

現(xiàn)將傳統(tǒng)的按會(huì)計(jì)要素安排的教學(xué)內(nèi)容與擬按資金運(yùn)動(dòng)過程和業(yè)務(wù)流程組織的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行比較。見表1:新舊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)內(nèi)容安排比較表。

從表1可以看出,在保持原有的按會(huì)計(jì)要素安排的教學(xué)內(nèi)容總量不變的前提下,新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)內(nèi)容從形式上更為靈活,在章節(jié)安排上更加緊湊,前后內(nèi)容有較強(qiáng)的邏輯性。課程教學(xué)內(nèi)容從認(rèn)識(shí)報(bào)表為起點(diǎn),以編制報(bào)表為終點(diǎn);以資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益會(huì)計(jì)恒等式為基礎(chǔ),以收入-費(fèi)用=利潤,現(xiàn)金流入-現(xiàn)金流出=現(xiàn)金凈流量為分析的起點(diǎn),強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)要素的涵義及會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系,通過具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算過程形成會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果,反過來,通過報(bào)表結(jié)果的具體項(xiàng)目增減變化來推斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程。從課程教學(xué)內(nèi)容來看,既反映了基本業(yè)務(wù)的核算內(nèi)容,又突出了專業(yè)分析和應(yīng)用能力的培養(yǎng)。

(三)強(qiáng)化細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)中,除了要在會(huì)計(jì)學(xué)原理學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高學(xué)生運(yùn)用借貸記賬法和賬戶進(jìn)行較復(fù)雜業(yè)務(wù)核算的能力以外,還要注重培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)分析能力。而專業(yè)分析能力的培養(yǎng)單靠嘴上說說、紙上寫寫是不夠的,必須要有較為真實(shí)的實(shí)踐環(huán)境、較為具體的工作任務(wù)。為此要強(qiáng)化細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,實(shí)踐教學(xué)應(yīng)貫穿于整個(gè)課程教學(xué)之中,而不僅僅是課程結(jié)束后的集中訓(xùn)練。新的教學(xué)內(nèi)容要求每一章節(jié)均應(yīng)合理地安排一些實(shí)踐活動(dòng)或布置一些工作任務(wù)。

如在第一章“公司的組建與經(jīng)營”中安排如下一些實(shí)踐活動(dòng)或工作任務(wù):1.參觀一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè);2.模擬創(chuàng)辦一個(gè)生產(chǎn)型公司,完成資本投入的核算;3.以座談、觀看電子資料的方式認(rèn)識(shí)生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程;4.以座談、觀看電子資料的方式認(rèn)識(shí)公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度;5.認(rèn)知公司的資產(chǎn)、負(fù)債;6.認(rèn)知公司的所有者權(quán)益;7.認(rèn)知公司的收入費(fèi)用利潤;8.認(rèn)知公司賬簿;9.建賬。

在第二章“供應(yīng)過程的核算”中安排如下一些實(shí)踐活動(dòng)或工作任務(wù):1.認(rèn)知料的供應(yīng)流程;2.觀摩料的供應(yīng)涉及的單據(jù)憑證式樣及填寫格式;3.填寫收料單;4.討論料的供應(yīng)的計(jì)價(jià)方法;5.分析應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng);6.編制記賬憑證,完成料供應(yīng)的核算;7.登記有關(guān)明細(xì)賬;8.認(rèn)知國家和企業(yè)的勞動(dòng)用工制度;9.認(rèn)知企業(yè)的薪酬分配制度;10.認(rèn)知固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的取得方式、程序和管理制度;11.固定資產(chǎn)取得的核算;12.無形資產(chǎn)取得、使用與處置的核算。

在第三章“生產(chǎn)過程的核算”中安排如下一些實(shí)踐活動(dòng)或工作任務(wù):1.認(rèn)知企業(yè)料的發(fā)出的流程和管理制度;2.討論料的耗費(fèi)的計(jì)價(jià)方法;3.觀摩料的耗費(fèi)涉及的單據(jù)憑證式樣及填寫格式;4.填寫發(fā)料單;5.編制記賬憑證,完成料的耗費(fèi)的核算;6.登記有關(guān)明細(xì)賬;7.解讀工資單;8.編制記賬憑證,完成工的耗費(fèi)的核算;9.登記有關(guān)明細(xì)賬;10.認(rèn)知設(shè)備等固定資產(chǎn)的耗費(fèi)和管理制度;11.討論分析固定資產(chǎn)的耗費(fèi)的計(jì)量方法;12.編制折舊計(jì)提表;13.編制記賬憑證,完成費(fèi)的核算;14.登記有關(guān)明細(xì)賬;15.討論分析固定資產(chǎn)的后續(xù)支出問題和處置;16.認(rèn)知產(chǎn)品完工入庫的流程和管理制度;17.觀摩產(chǎn)品入庫涉及的單據(jù)憑證式樣及填寫格式;18.填寫入庫單;19.登記有關(guān)明細(xì)賬。

通過強(qiáng)化、細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,讓學(xué)生在真實(shí)或仿真的工作環(huán)境下,接受和完成真實(shí)的工作任務(wù),學(xué)中做,做中學(xué),既能核算,又懂管理。

三、有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)方法的思考

基于上述教學(xué)內(nèi)容,為達(dá)到良好的教學(xué)效果,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)中宜采用的教學(xué)方法有:觀摩法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法、角色體驗(yàn)法、案例教學(xué)法等。

(一)觀摩法

將一些業(yè)務(wù)的原始憑證及業(yè)務(wù)流程通過多媒體課件的方式播放給學(xué)生觀看,或者是收集、填制各種原始憑證及有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的辦理指南,制成票樣或打印出來,放入文件夾供學(xué)生查閱觀摩,讓學(xué)生獲取較直觀的認(rèn)知。

(二)任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法

由于學(xué)生已學(xué)過會(huì)計(jì)學(xué)原理,具有一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。所以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的教學(xué)中,在第一次上課時(shí)就發(fā)給學(xué)生一個(gè)模擬實(shí)訓(xùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)資料,讓學(xué)生自己獨(dú)立地利用課余時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)。老師掌握實(shí)訓(xùn)進(jìn)度,以下達(dá)實(shí)訓(xùn)任務(wù)書的方式告知學(xué)生應(yīng)在什么時(shí)間完成什么工作內(nèi)容,具體實(shí)訓(xùn)時(shí)間由學(xué)生自己安排,但工作成果要按期交給老師檢查以評(píng)定成績。

(三)角色體驗(yàn)法

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程涉及到很多的具體核算業(yè)務(wù),由于學(xué)生并沒有接觸實(shí)際工作,對(duì)于工作的分工和業(yè)務(wù)流程缺乏感性認(rèn)識(shí),而會(huì)計(jì)核算和管理往往是站在特定的角度、特定的業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行,學(xué)生缺乏空間和時(shí)間的概念。為讓學(xué)生形象、生動(dòng)地理解和掌握所學(xué)的知識(shí),在教學(xué)中可采用“角色體驗(yàn)法”,即老師設(shè)計(jì)一項(xiàng)或幾項(xiàng)業(yè)務(wù),讓學(xué)生扮演銀行工作人員、會(huì)計(jì)、出納、銷售人員、經(jīng)理、客戶等,模擬各種角色體驗(yàn)他們在實(shí)際工作中需要面臨、思考和解決的問題,將煩瑣、抽象的文字描述,轉(zhuǎn)化成生動(dòng)、形象的語言。如在講到應(yīng)收票據(jù)的有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),老師設(shè)計(jì)第一項(xiàng)業(yè)務(wù)即客戶甲來公司商洽業(yè)務(wù),擬以銀行承兌匯票的方式購入我公司商品一批。則扮演銷售人員的學(xué)生在得知對(duì)方的意圖之后就要將這個(gè)情況匯報(bào)給總經(jīng)理,按公司規(guī)章制度進(jìn)行事項(xiàng)審批;審批之后,與客戶簽訂銷售合同;收到對(duì)方開來的銀行承兌匯票后,開出提貨單交運(yùn)輸部門發(fā)貨,開銷售發(fā)票給客戶;會(huì)計(jì)人員根據(jù)銷售合同及銀行承兌匯票復(fù)印件記賬。如在講到存貨購入核算時(shí),讓學(xué)生分別扮演出納、會(huì)計(jì)、采購員和倉管員,各司其職,完成材料的購買、款項(xiàng)的支付及材料的入庫等業(yè)務(wù)的流程及會(huì)計(jì)單據(jù)的傳遞。

(四)案例教學(xué)法

在公司的存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法的學(xué)習(xí)中,采用案例分析法,給出一個(gè)公司的存貨資料,讓學(xué)生比較不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果的影響;或者讓學(xué)生分析在既定的經(jīng)營目標(biāo)下,如何選擇存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法。如在講到企業(yè)投融資業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),運(yùn)用案例資料,讓學(xué)生完成從投資取得到持有到最終出售的全過程的核算,并就投資情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程是會(huì)計(jì)專業(yè)的專業(yè)核心課程之一,是學(xué)生專業(yè)知識(shí)積累和專業(yè)技能提升的關(guān)鍵一課。教師應(yīng)認(rèn)真組織好本課程教學(xué)內(nèi)容,積極進(jìn)行教學(xué)方法創(chuàng)新。學(xué)生應(yīng)克服各種困難,化就業(yè)壓力為動(dòng)力,積極主動(dòng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高自己的專業(yè)能力。同時(shí)學(xué)校應(yīng)做好教學(xué)保障工作,保證各項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容能按量保質(zhì)完成。

【參考文獻(xiàn)】

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第12篇

關(guān)鍵詞:

國庫集中支付制度是以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),以現(xiàn)代化的國庫集中支付信息系統(tǒng)和銀行間實(shí)時(shí)清算系統(tǒng)為依托,將資金通過國庫單一賬戶體系支付給收款人的制度。我市于2008年5月按照“精心組織、周密部署、積極穩(wěn)妥、分步實(shí)施”的要求,選擇市民政局等5家單位開始市級(jí)國庫集中支付改革試點(diǎn),在試點(diǎn)取得成效的基礎(chǔ)上,于2010年1月在128家集中核算單位全面鋪開。我市市級(jí)會(huì)計(jì)集中核算向國庫集中支付轉(zhuǎn)軌,應(yīng)該說是比較成功的,但也暴露出了一些問題,需采取措施予以解決。

我市國庫集中支付的資金范圍為納入當(dāng)年預(yù)算管理的預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金及其他財(cái)政性資金,資金范圍較廣。支付方式目前主要以直接支付為主,2010年上半年直接支付的比率高達(dá)95%以上。下半年隨著公務(wù)卡試點(diǎn)工作的開展,將有意識(shí)地引導(dǎo)預(yù)算單位開展授權(quán)支付業(yè)務(wù),授權(quán)支付的比率會(huì)有所提高。支付中心目前采取見單審核的方式進(jìn)行審核,財(cái)政監(jiān)督較果較好,但工作量很大。會(huì)計(jì)核算功能已全部返還預(yù)算單位,集中核算單位的會(huì)計(jì)核算軟件統(tǒng)一采用省廳開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件,核算信息根據(jù)支付信息生成,單位會(huì)計(jì)核算工作量不大。

一、國庫集中支付改革存在的問題

(一)預(yù)算單位對(duì)實(shí)行國庫集中支付改革有抵觸情緒。我市于2001年成立會(huì)計(jì)核算中心,對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算。這種保姆式的運(yùn)作模式對(duì)于規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、減輕預(yù)算單位會(huì)計(jì)工作量等方面起到了明顯作用,經(jīng)過多年運(yùn)行,已經(jīng)得到了預(yù)算單位和財(cái)務(wù)人員的廣泛認(rèn)可。有預(yù)算單位認(rèn)為,會(huì)計(jì)集中核算已經(jīng)是全方位的監(jiān)督了,進(jìn)行國庫集中支付改革是多此一舉。國庫集中支付改革,改變了原有的工作流程,對(duì)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理職能提出了更高要求,相應(yīng)也增加了預(yù)算單位會(huì)計(jì)的工作量,所以預(yù)算單位要求改革的主動(dòng)性不強(qiáng),甚至希望能拖延改革。

(二)預(yù)算單位會(huì)計(jì)人員配置不到位。多年的會(huì)計(jì)集中核算,使得眾多的預(yù)算單位僅保留了一名報(bào)賬會(huì)計(jì)。而辦理國庫集中支付業(yè)務(wù),至少需設(shè)置會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)不相容崗位,以符合內(nèi)部控制的要求。部分預(yù)算單位,名義上對(duì)崗位進(jìn)行了分設(shè),但在實(shí)際支付業(yè)務(wù)的處理上卻是會(huì)計(jì)、出納一人挑,全權(quán)操作,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)很大。尤其是公務(wù)卡試點(diǎn)以后,隨著授權(quán)支付業(yè)務(wù)的增多,該隱患更大。

(三)預(yù)算單位會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。與原先的會(huì)計(jì)集中核算相比,國庫集中支付業(yè)務(wù)涉及預(yù)算指標(biāo)、用款計(jì)劃、支付管理、會(huì)計(jì)核算等多個(gè)環(huán)節(jié);并且國庫集中支付業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)算單位會(huì)計(jì)人員都處在發(fā)起者的位置,其工作質(zhì)量直接影響到后續(xù)工作能否繼續(xù),這就對(duì)預(yù)算單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高要求。要求其不僅要會(huì)做賬,還要有超前意識(shí)和全局意識(shí),能夠統(tǒng)籌安排單位支出。現(xiàn)實(shí)卻是有單位的會(huì)計(jì)人員沒有會(huì)計(jì)證,缺乏最基本的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí);有單位的會(huì)計(jì)人員年紀(jì)較大,不會(huì)電腦操作;有單位的會(huì)計(jì)人員是臨時(shí)或兼職的,對(duì)會(huì)計(jì)工作并不重視;相當(dāng)多的會(huì)計(jì)人員理論水平和業(yè)務(wù)知識(shí)沒有及時(shí)更新,部分會(huì)計(jì)人員甚至不知道政府收支分類科目和會(huì)計(jì)科目的區(qū)別;單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)檔案管理混亂,這些因素影響著會(huì)計(jì)集中核算向國庫集中支付的順利轉(zhuǎn)軌。

(四)部門預(yù)算編制過粗、下達(dá)時(shí)間滯后。預(yù)算單位根據(jù)部門預(yù)算編制用款計(jì)劃,根據(jù)用款計(jì)劃辦理支付申請(qǐng)。目前我市的部門預(yù)算編制過粗,許多支出沒有細(xì)化到具體用途,導(dǎo)致用款計(jì)劃的編制過于籠統(tǒng)、隨意;預(yù)算下達(dá)時(shí)間滯后于實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)生,項(xiàng)目資金的先期支付需要借用經(jīng)常性經(jīng)費(fèi);預(yù)算資金安排不到位,調(diào)整追加較為頻繁。這些情況的存在,導(dǎo)致財(cái)政國庫支付中心在對(duì)支付業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督時(shí)很難較真,影響到國庫集中支付業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(五)業(yè)務(wù)流程還須優(yōu)化、軟件開發(fā)有待完善。實(shí)行國庫集中支付改革以后,預(yù)算單位申請(qǐng)用款確實(shí)規(guī)范了許多,一筆支出,要先編制用款計(jì)劃,選擇支付方式、區(qū)分支出類型后才能支付。但從服務(wù)預(yù)算單位的角度出發(fā),也存在著業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)過于繁瑣、支付效率低下等問題,所以在保證監(jiān)督的同時(shí),我們也該對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合優(yōu)化,減少審批環(huán)節(jié),提高支付效率。國庫集中支付軟件,有些模塊的操作不是很方便,設(shè)置也不是很合理,目前如要按需要生成核算信息,工作量會(huì)很大,影響了國庫集中支付改革工作的擴(kuò)面。

二、國庫集中支付改革中存在問題的對(duì)策

(一)加大宣傳,提高認(rèn)識(shí),確保改革成功。實(shí)行國庫集中支付制度改革是構(gòu)建公共財(cái)政體制、強(qiáng)化預(yù)算約束、提高財(cái)政資金使用效益和從源頭上防治腐敗的必然要求。財(cái)政部門要進(jìn)一步加大宣傳力度,財(cái)政國庫支付中心要做好解釋工作,及時(shí)糾正各種錯(cuò)誤觀點(diǎn);財(cái)政部門內(nèi)部要形成合力,使大家充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行國庫集中支付改革的重要性和必要性,督促預(yù)算單位按規(guī)定配置會(huì)計(jì)人員;同時(shí)將國庫集中支付制度改革列入地方各級(jí)政府的責(zé)任制考核目標(biāo),取得各級(jí)黨委、政府的高度重視與支持,確保改革的順利推進(jìn)。

(二)加強(qiáng)預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。國庫集中支付制度改革內(nèi)容多、技術(shù)性強(qiáng),與現(xiàn)行辦法相比很多方面是全新的。可通過集中培訓(xùn)、實(shí)際操作輔導(dǎo)等途徑,切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使其盡快掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能,保證國庫集中支付制度改革的順利實(shí)施。

(三)繼續(xù)深化部門預(yù)算改革,做到早編、細(xì)編、早下達(dá)。對(duì)于各項(xiàng)支出,尤其是專項(xiàng)資金的支出,要盡可能細(xì)化到具體用途,明確支出的經(jīng)濟(jì)科目;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算的剛性約束,對(duì)于無預(yù)算、超預(yù)算的支出,應(yīng)一律不予支付,杜絕隨意調(diào)整用款計(jì)劃;力爭預(yù)算早日批復(fù)下達(dá),為用款計(jì)劃的編制和支付業(yè)務(wù)的監(jiān)控提供有效依據(jù)。

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