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會計核算流程優化

時間:2023-09-12 17:10:02

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會計核算流程優化

第1篇

(遵義職業技術學院,貴州 遵義 563000)

摘 要:企業會計核算流程是實現企業會計憑證的整理、登記到會計報表的編制等一系列的過程,隨著現代市場信息化程度越來越高,企業原有的會計核算流程所面臨的問題也逐漸增多,因此必須在信息化環境和背景下對企業現有會計核算流程進行優化,以進一步提高企業會計核算的科學性和準確性。

關鍵詞 :企業;會計核算;流程;優化

中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)10-0158-02

收稿日期:2015-03-20

作者簡介:婁凌云,(1971-)女,漢族,貴州遵義人,本科,副教授。研究方向:會計學。

一、傳統會計核算流程所存在的問題

傳統會計核算流程主要是以手工核算和信息處理為主要手段和媒介,隨著會計核算管理的快速發展,這種傳統的會計核算的弊端日益暴漏,總結來看主要表現在一下幾個方面:

1.財務信息來源單一化。傳統會計核算流程往往只是單純負責相關財務信息的加工和處理,而企業財務信息的收集和存儲則由財務業務人員負責,也就是說,傳統企業會計核算流程中人為地將財務信息的收集和處理這兩大塊割裂開來,由于財務信息的復雜性和龐雜性,難免出現相關財務信息的遺失的情況等,同時又無形中增加了企業財務核算人員的工作量,財務核算的效率自然受到影響。

2.財務信息處理的片面性。傳統的會計核算主要是圍繞各種會計憑證來進行核算工作,會計人員根據一項經營活動發生后留下的業務單據進行記賬憑據的編制和登記,然后使用標準的會計報表進行相關數據的整理和分析以提交給財務信息的使用者,這種財務信息的處理方式雖然具有精確度較高、易于操作等優勢,但是卻造成了財務信息處理的片面性,難以從整體上全面反映企業的每一項經濟活動從開始到最終結束的全部過程,財務信息處理缺乏靈活性和全面性。

3.財務信息呈現方式的單一性。傳統的會計核算完成之后,所得出的財務信息主要是用資產負債表、現金流量表等方式呈現,可以說這種單一化的財務信息呈現方式已經不能滿足企業財務信息越來越復雜、范圍越來越廣的狀況,單一化的財務信息呈現方式并不能將企業一定階段的所有財務信息全部傳遞給企業財務信息的使用者了。

二、以信息化為主要手段來優化企業財務核算流程的必要性和優勢

當前,國際上企業進行財務核算已經基本上實現了由信息化來進行企業財務核算工作,打破傳統企業會計核算中以部門職能為主要劃分的模式,取而代之以企業財務運作流程來統一進行,以進一步提高企業會計核算的效率和科學性。因此,新時期企業財務會計核算流程應該摒棄傳統的以人工為主要手段的核算模式,而應統一以企業財務部門統一負責,通過人工完成財務信息原始憑證的統一匯總,人工向企業財務核算計算機系統輸入有關數據,由企業財務計算機系統進行統一核算,并進行輸出形成有關數據資料,在這一過程中盡量減少人為干預,由計算機系統實現對企業所有財務信息統一管理、核算、輸出和財務信息的共享,以大幅度提高企業財務核算流程的科學性和效率。

利用信息化手段來優化企業財務核算流程,在這一過程中基本可以實現企業財務信息的自動化處理,有效實現減少傳統會計核算過程中對有關原始憑證的重復核對和審核等步驟,有效實現企業財務信息對企業決策者的實時共享,避免了傳統會計核算后各個信息之間的人為傳遞,實現了企業財務信息的處理的綜合化和信息呈現方式的綜合化,客觀上有利于提高企業財務核算的科學性和準確性,因此這也成為今后我國企業財務核算流程優化的前進方向。

三、以信息化來優化企業財務核算流程的具體措施

隨著信息時代的到來,信息化已經成為各行各業提高工作效率、增強行業競爭力的必然選擇,財務工作可以說是企業日常工作的核心工作之一,那么對于處于競爭激烈的市場經濟中的各個企業來說,就必須緊跟時代腳步,以信息化為主要手段來努力優化其財務核算流程,才能不斷保證企業財務工作的效率的提高和資金使用安全,為企業的可持續發展奠定良好基礎。因此,筆者認為企業利用信息化來優化其財務核算流程,主要應從以下幾個方面入手進行:

1.明確企業財務核算目的,優化企業財務核算流程。新時期利用信息化手段來優化財務核算流程,首先就必須整合原有的財務核算體系,根據企業財務工作的具體實際情況來制定詳盡的優化財務核算流程方案和計劃,針對傳統財務核算流程過分冗長、財務核算分散、程序過分復雜等缺點,利用信息化手段來努力優化財務核算流程,利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環節,利用信息化來共享財務信息,以進一步提高財務核算的效率。

2.精簡原有的財務部門結構,提高財務部門辦事效率。利用信息化來優化企業財務核算流程后,傳統的企業核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經不需要人工進行,基本上所有的財務工作都可以交給計算機系統進行,這就極大地解放了傳統的財務部門的工作人員,減少了財務部門人為的工作量,提高了核算的準確性和科學性,因此財務部門中原來的某些崗位以及機構就不需要了,企業可以對財務部門的結構進行優化精簡,將解放出來的員工分配到企業其他人手緊缺的崗位中去,以進一步提高財務部門的整體工作效率。

3.完善企業財務核算制度建設。以信息化為手段來對企業現有財務核算流程進行優化,其已經不僅僅是關系到企業財務部門一個部門的事情,考慮到企業整個經營活動的復雜性和動態性,對企業財務核算流程進行優化必然涉及和關系到企業整體經營管理活動,因此,要想有效地利用信息化來優化企業現有財務核算流程,就必須建立起一套完善系統的符合信息化特征的企業財務核算制度體系,從制度上保證信息化優化財務核算流程的順利進行,以進一步完善企業現有會計核算體系,有效提高企業各個部門協調配合財務部門進行信息化的財務流程優化升級,從制度上實現企業財務核算的統一化集成化管理,從企業的正常經營活動提供資金安全。

4.提高企業財務專業人言專業素質。企業財務人員財務理念和財務專業技能直接影響著企業會計核算流程優化能否順利實現,因此以信息化來優化企業財務核算流程,就必然對企業財務專業人員的專業技能和專業素質提出了更高的要求,企業財務人員作為直接從事企業財務管理、核算等的專業人員,其專業技能和素質的高低直接決定著企業能否順利實現信息化優化財務核算流程的既定目標,因此作為企業專業財務人員首先要積極主動轉變傳統的財務觀念,樹立企業財務風險意識,同時要積極主動地不斷提高自身財務專業技能,如加強有關計算機系統、財務軟件開發、應用努力等知識和技能,從而保證自身能夠很好地適應企業財務工作的最新發展要求,另一方面,作為企業也應該積極去通過舉辦各種培訓等措施來提高企業財務人員的專業技能,努力幫助財務人員更新會計從業理念,樹立財務信息管理理念,從而以更高的素質、過硬的專業技能來從事企業財務工作。

四、總結

總之,在當前財務管理和核算快速信息化的今天,考慮到財務工作在企業生存和發展中扮演的重要角色,企業必須利用信息化來努力優化其財務核算流程,不斷提高企業財務核算的效率和準確性等,以便提供給企業決策者更多更科學的財務信息,從而促進企業在激烈的市場競爭中取得可持續的發展。

參考文獻

[1] 夏濱.基于信息化的企業會計核算流程優化[J].商業會計,2011,05:15-16.

[2] 張秀紅.財務會計在信息化形勢下核算流程的優化[J].財經界(學術版),2011,12:214.

第2篇

【關鍵詞】會計信息化 核算流程 優化

在當前社會發展過程中,科技發展迅速,使得全球化趨勢不斷擴大。對于企業而言,其在整個社會發展中發揮了生力軍的作用,因此,只有在根本上適應經濟環境的要求,滿足信息化發展的趨勢,在能在激勵的行業競爭中立足,創造更大的社會價值。會計人員在整個社會中舉足輕重,需要結合信息化發展趨勢,提升自身的綜合素質,保證會計核算環節和流程的優化,發揮對企業的強大推動作用。

一、全面分析會計核算流程的涵義及會計的職能

對于會計核算,其表示的是一種會計核算的模式,主要構成部分如下:會計憑證的綜合整理、相關信息的填制、賬簿的登記等,最終形成報表,實現對步驟和程序的管理。對于企業而言,會計工作不可缺少,能夠實現對核算的有效監督,達到對資金運行模式的控制,另外,也為相關部門提供更加全面的企業發展信息。會計在企業發展中屬于基礎性的工作類型,借助一定的流程和環節,為企業的決策提供更加全面的參考信息,能夠實現度企業經營效益的有效提升。

二、對傳統的會計核算流程的缺陷的分析

在市場經濟發展的初級階段,企業內部自身存在不完善性,使得傳統會計模式對當前的經濟發展還具有一定的價值,但隨著國內經濟發展速度的加快,企業在管理和經營方面實現不斷優化,促使傳統的會計核算很難滿足當前市場發展的需要。自身存在諸多的不足和缺陷。各個會計人員的工作是分開的,他們各司其職,所以他們需要嚴格的遵循“填制―登記―編制”這一工作流程,無法進行跳躍工作,進而使每一個核算的步驟是分開的,由此導致對人力以及物力的嚴重浪費,嚴重的制約企業進行長久的發展;傳統核算模式無法實現核算的實時監控,由此,面臨市場千變萬化的市場風險時反應能力相對較差,而且反應速度非常慢,無法和正確的經營決策進行及時的保持一致性。

對于傳統的會計核算,存在不準確性,很難實現對企業經營情況的全面和綜合的反映。在市場經濟的環境下,信息技術發揮關鍵性的作用,在知識資本方面更加突出,實現新經濟時代的有效連接。對于企業而言,新經濟帶來機遇和調整,但是,傳統會計核算流程很難實現時展的需求,甚至產生了阻礙的作用。

三、重視會計核算的不斷優化

在網絡信息時代,信息技術在企業內部被廣泛應用,對傳統的商業和管理方式實現了突破,因此,企業需要對會計的功能進行不斷的增強,對會計核算的流程進行不斷優化和突破,強化對會計核算流程的改變,提升會計的基本素養,使得人才發展趨向綜合性和全面性,達到創新的目的,只有這樣,才能滿足經濟發展的實際需要,也在一定程度上增加了企業的經濟效益,強化內部控制,滿足市場經濟發展的實際需要,因此,要重視對信息環境下,核算流程的不斷優化。

(一)簡化會計核算的流程環節

在傳統的會計核算流程中,信息了存在過大的情況,反應不及時,會計核算流程存在信息量過大,反應遲鈍的現象,對當前企業的效率起到限制的作用,所以,在信息化時代的環境之下,企業需要對傳統的會計核算的流程進行不斷簡單化,構件新的、適合企業發展的核算制度,例如,及時消除記賬等沒有價值的信息和環境,利用網絡上幾乎,實現信息的分享和傳遞。借助會計核算流程的優化,極大程度上降低了重復數據出現的幾率,有助于提升企業的經濟效益和工作效率。

(二)要重視建立完整的數據統一標準

為了實現會計核算的有效優化,需要強化內部經營數據的標準建設,需要形成具有權威的、統一的會計數據和信息標準,目的是實現對原始數據的有效加工和編制,保證實現企業內部資源的有效共享。結合會計核算軟件,進行數據的有效連接,形成標準化的報表和結構。

四、系統分析會計流程的概念及傳統會計核算流程不足的介紹

對于會計流程,主要是指部門為了實現會計目標,而執行的一系列行為。結合實物,會計流程主要分為三種行為,首先是企業相關業務數據的全面收集,其次,進行數據的有效加工,強化存儲。最后,形成相應的報告信息。對于業務數據的收集,需要結合業務實際情況,制作原始憑證。在進行數據加工的時候,需要結合業務形成,制作記賬憑證和賬簿。在形成報表的過程中,其根本目的是滿足管理者和相關人員的需要。

(一)傳統會計核算流程源于很難跟上的勞動力分工理論

對于傳統的會計核算,其主要建立在帕喬利會計理論基礎之上,其在會計核算方面中心思想是對會計科目進行了有效的分類。借助會計科目,能夠實現對組織資產、負責及相關所有者權益的有效衡量,形成對結果的有效總結和分類,結合報表,進行有效的組織和匯總,進行有效的提交。會計循環需要經歷有效、有序的行為過程。在會計期間,要重視會計期間:設置科目、提供科目期初數、選擇會計方法、收集或提供所有交易或事件的數據并記賬、匯總會計數據,編制會計報表。在會計核算流程中,始終遵循資產=負債+所有者權益的會計恒等式。

(二)在傳統的模式中,只是進行會計事項的反映,缺乏管理信息的有效體現

也就是說,會計師在核算過程中并沒有對企業的全部經營行為進行全面的展示和收集,只是重視其中一個子集,也就是胡搜,只有滿足會計事項的基本定義的數據才能進行采取,形成采集的目標。會計師結合自己的判斷能力,實現對經營行為和活動的的有效判定,形成事項信息,成為收集的主要目標。這樣做的結果是所有經營行為產生的數據只是會計事項的數據,因此,造成大量會計流程設計忽略了管理信息,此外,降低了部門和其他部門間的信息交流。

四、結論

為適應當前網絡化的經濟時代,企業只有增強其信息化以及技術化才能在激烈的競爭中占有一席之地。而會計是企業經營以及發展中一個重要的組成元素,是企業當前最為重要的基礎性工作,需要重視流程建設,提供更加準確的決策依據,因此,適應時展的需要,提升自身會計方面的技能,對會計核算的流程進行不斷的優化,實現企業經濟利益最大化的同時,創造更大的經濟效益。

參考文獻

[1]秦嘉龍.中小企業內部會計控制的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2006,(11).

[2]劉鉑.企業會計核算流程的優化[J].財會研究,2009,(4).

[3]劉紅.我國中小企業內部會計控制問題分析及策略[J].現代企業教育,2009,(2).

第3篇

關鍵詞:石油企業;會計集中核算;委托

一、會計集中核算模式的內涵及特點

(一)會計集中核算模式的內涵

會計集中核算模式是一種將會計服務與會計監督進行有機結合的會計核算模式,由財務部門設立會計核算中心集中處理業務,以強化資金收支管理為目標,以單位資金所有權、使用權和財務自不變為前提,把統一核算作為手段,撤消各單位的會計和出納,統一開戶,單位只設報賬員,通過會計委派集中處理資金往來、成本費用支出、財產物資管理等會計核算業務,準確、及時地向各單位提供相關會計信息。

(二)會計集中核算模式的特點

會計集中核算模式實行“三統一、三分離、一公開”。其中“三統一”是指統一采購物料,統一核算、審批職工薪資,統一管理企業資金;“三分離”是指財務審批與會計監督相分離,財務會計憑證管理與核算單位相分離,會計業務的決策與執行相分離; “一公開”是指公開會計核算業務,及時反映企業的會計信息。

二、我國石油企業會計集中核算模式現狀分析

(一)我國石油企業會計集中核算模式應用現狀

由于傳統的會計核算模式不能適應大型集團企業的發展要求,為了提高企業在復雜經濟環境下的生存能力,提高企業的財務管理效率和經濟效益,我國石油企業逐步實現了由傳統的會計核算模式向會計集中核算模式的轉變。中石油自2001年開始實施地區公司級會計集中核算,制定了“優化會計業務、報告流程,壓縮核算層次,實施會計集中核算”的工作目標,逐級優化業務流程,最后實現公司總部全面并賬核算。中石化于2009年初在總部層面組織啟動會計集中核算工作,并在兩年的時間內完成了總體方案設計、項目培訓、企業需求對接、完善確定需求等階段工作,2010年5月在勝利石油管理局組織測試運行,隨后在集團公司范圍內全面推廣。

(二)石油企業會計集中核算模式存在的問題

1.對會計人才選拔任用與培養不夠重視。石油企業實行會計集中核算后,企業領導可能存在認識上的誤區,一方面是對于報賬會計的任命較為隨意,造成單位報賬員的專業能力參差不齊,造成會計工作效率和質量難以保證,進而影響整個企業的運營效益;另一方面是在單位會計機構撤銷后,單位負責人對報賬會計的地位不予肯定,造成報賬員工作積極性降低,難以有效發揮會計集中核算模式的優勢。

2.石油企業業務流程不統一。由于石油企業各分子公司的工作流程存在一定差異,個性化要求較多,由會計集中核算中心進行統一的業務處理時,就會存在一些差異,導致流程不統一問題。

3.配套制度不健全,存在監督漏洞。集團企業設置的會計核算中心對超標準支出和不合法的開支缺乏有力的監督。會計集中核算模式傾向于將監督寓于服務中,在服務的同時進行監督,這就需要完善的法律法規保障。但是現在有關會計集中核算的法律條例并不完備,有些條款甚至幾乎不具有可操作性,存在制度漏洞。

4.績效管理不力,考核措施滯后。石油企業自實行會計集中核算模式以來,現有制度仍有待改進完善,例如日常管理條例中的工作紀律為規范員工工作時間,并不涉及員工工作時間內的工作數量及質量,這樣就很可能導致員工在新的工作環境中由于業務生疏而降低工作積極性乃至工作松懈;又如工作范圍及崗位職責等條例最初是由人力資源部門擬定,缺乏具體的工作內容和相應的指導手冊,也存在一些細節漏洞,這就需要各部門的負責人再對工作范圍和崗位職責做進一步的具體規定;再如,作為國有企業,我國石油企業往往存在績效考核制度滯后的問題,管理層不夠重視績效管理在企業管理中的重要作用,影響了會計集中核算模式優勢的發揮,需要改進。

三、國外石油企業會計集中核算模式經驗借鑒

殼牌公司自1998年實行會計集中核算以來,逐漸形成了自己的管理特色,一是通過發行公司信用卡,將公務消費及小額采購納入集中報銷范圍;二是員工進行公司信用卡報銷時需將報銷申請單、發票、銀行卡簽收單一并放到檔案中心存檔;三是公司集中報銷系統與差旅預定系統、人力資源系統、資金系統、會計系統對接等。殼牌公司在實施會計集中核算的過程中,將流程統一、不斷重復操作的業務納入會計集中核算,統一為各業務單元提供標準化的服務,從而有效降低了企業的運行風險,同時提高了企業的整體效率。殼牌公司會計集中核算模式有很多值得借鑒之處。

(一)大型集團企業在實行會計集中核算模式以前,應當做好充足的準備工作,諸如信息平臺建設、實地考察學習以及相關體制建設等。

(二)會計核算中心依靠標準化流程能有效提高會計工作效率,但并不是所有業務都適合標準化處理,特殊業務應該繼續由各業務部門處理,保證服務質量。

(三)大型企業集團采用會計集中核算模式時應定位明確,并能隨著企業的成長逐漸擴充會計集中核算的內容,充分發揮其積極作用。

(四)會計集中核算模式的有效應用離不開信息系統的支撐和高素質人員的參與,因此,石油企業應更加注重人才隊伍和信息系統的建設,為企業順利實施會計集中核算奠定堅實的基礎。

四、完善我國石油企業會計集中核算模式的對策

(一)加強石油企業專業會計人才培養

石油企業要想不斷完善會計集中核算模式并充分發揮會計集中核算模式的優勢,就需要做好人才培養和配置工作。只有選拔合適的人才進入企業會計集中核算中心并使他們認可和適應新的工作模式,才能充分發揮會計工作人員的積極性和能動性,提高會計工作效率和財務管理能力。石油企業可以從三方面著手滿足企業的人才需要:

1.更加注重人才的有效選拔。因為會計集中核算模式的運行以信息系統為支撐,所以會計核算中心的工作人員不僅要具備會計專業知識,也要達到一定的計算機專業水平。而會計集中核算模式遠程集中的辦公特點也對核算中心工作人員的溝通協調能力提出了更高的要求。除此之外,企業要秉持按需配置的原則,充分考慮選用人員與崗位的匹配性和人文環境等因素,在此基礎上進行有效選拔。

2.注重培養培訓人才。企業培訓主要分為短期集中培訓和長期發展培訓,短期集中培訓通常是具體業務操作流程和技術方面的培訓,長期發展培訓則注重員工自身能力的拓展。企業在選拔出較為優秀的會計工作人員的基礎上,要注重其各項能力的提升,因此需要企業加強員工培訓。首先企業應當明確員工存在哪些方面的欠缺,然后制定標準和培訓計劃,并按照計劃逐步培養提升員工的綜合素質,使會計核算中心的工作人員具備高素質和專業能力,提高工作效率和質量。

3.加強知識管理體系建設。員工知識體系包括“職業化素養”、“職業化技能”和“職業化行為”三個維度,而建設知識管理體系是一個對方法和知識進行不斷整理、累積、推廣以及創新的過程,需要在應用中不斷完善。

(二)統一石油企業業務流程

石油企業實行會計集中核算模式后,相關業務流程已經得到了一定程度上的優化,信息傳遞的及時性以及管理決策的準確性也得到了有效提升,從而保障了企業整體的管理效率和規模運行,但同時也打破了子公司原有的操作流程。這就需要石油企業進一步優化業務流程,使其既能滿足各子公司的業務需要,又能有效保障企業管理的高效性:

1.使業務流程的分解、整合標準化。石油企業總部會計核算中心應該在處理日常業務的過程中不斷分析總結,在考慮風險的前提下,對比各子流程運行狀況并從中選擇最高效的方式,減少資源浪費。同時總結提煉出各崗位的具體操作細則,確保每個員工的操作規范標準,從而提高整個流程的效率。

2.使會計信息披露和財務管理要求標準化。石油企業要想順利應用會計集中核算模式,需要先對各單位自行處理的業務標準化,包括會計科目、核算口徑、報表合并口徑的統一等,從而為會計集中核算工作的開展提供良好的基礎。同時,會計核算中心要對即將上線的企業做好檢查工作,保證業務流程標準的有效性。

(三)完善相關管理制度,強化監督

石油企業由于其國有企業的性質,難免存在管理制度滯后的問題,并進一步導致了監督漏洞。為了真正發揮會計集中核算模式的作用,提高石油企業的管理效率,相關管理者應當注重其管理制度的不斷完善和改進,立足于企業的實際情況,細化監督管理體制,使有關規定條例具有真實可操作性,避免監督漏洞。為保障會計集中核算模式在石油企業的有效運行,總部需要建立健全監督機制,設立專門的監督部門,對于違反相關規定的財務會計工作人員及有關管理人員要嚴肅處理。

(四)健全績效管理制度修訂

作為大型企業集團,我國的石油企業子公司眾多,會計核算中心的工作量很大,如何在保證工作質量的前提下提高效率是順利實施會計集中核算模式必須解決的問題,這就需要企業結合自身實際情況,不斷修訂完善績效管理制度,以充分激勵和發揮企業員工的工作積極性和創造性,提高工作效率和服務質量,進而提升整個會計集中核算中心的運行效益。本文基于平衡積分卡理念,從財務、客戶、內部流程、學習與成長等四個維度設計績效考核指標,從而實現會計核算中心全面績效考核:

1.財務維度。財務指標更多地集中于預算達成度等符合性指標,主要包括兩個方面的內容:第一是提升資金的流動性方面,例如壞賬沖銷、現金流量預測的準確度等指標,提高資金的流動性是企業營運安全的保障,是一項重要的考核指標;第二是成本費用控制方面,比如人力成本、每筆交易成本、成本占收入比等指標,通過這些指標考核各單元的成本控制情況,有效降低企業成本,增大企業的盈利空間。

2.客戶維度。客戶維度指標著重體現會計核算中心的服務質量以及與客戶的關系,加強客戶維度指標考核,能有效提高會計核算中心的服務質量,增加客戶滿意度,企業應在充分了解客戶需求的基礎上設計客戶維度指標。客戶維度指標可以從提高服務質量和改善客戶關系兩方面進行考慮:其中服務質量考核可以采用服務質量協議達成度指標,而服務質量協議是企業會計集中核算中心與客戶的約定;對客戶關系的考核則可以通過客戶滿意度等指標進行衡量,客戶滿意度越高,越有利于提高企業效益。

3.內部流程維度。內部流程維度指標能體現石油企業內部流程的運作效率,企業會計核算中心關注內部流程維度指標有利于促進企業流程不斷優化,進而促進會計工作效率和質量不斷提高。設計內部流程維度指標主要從提升核算中心的響應速度方面考慮,包括業務處理效率和周期改進等指標,不僅能反映核算中心的工作效率也體現了其發現問題并解決問題的能力。

4.學習與成長維度。石油企業順利實施會計集中核算模式的一個重要前提就是要有高素質的員工,并能夠不斷學習和創新,提高工作效率和質量,進而提高企業的競爭力。設計學習與成長維度考核指標主要包括提高員工的創新能力、提高員工綜合素質、提升員工對企業的忠誠度等三個方面。在提高員工的創新能力方面,不僅要關注創新意見的數量,更要關注這些創新觀點的有效實施比例;在提升員工綜合素質方面,不僅要考核員工參與培訓學時指標,也要進行培訓后成果考核;在提高員工對企業的忠誠度方面,則主要通過員工流失率、員工投訴率等指標進行考核。(作者單位:中石化勝利油田物資供應處)

參考文獻:

[1] 劉黎龍.中石化會計集中核算系統建設之優化提升[J].會計之友,2013(6)

[2] 王海兵.對國有企業會計集中核算問題的思考[J].時代金融(下旬),2015(3)

第4篇

關鍵詞:建筑企業;會計核算;問題和對策

一、建筑企業中會計核算中存在的不足和問題的分析

(一)建筑企業會計核算信息缺乏準確性和及時性

會計核算在實際的應用中,要求相關的成本信息準確和及時,這樣才能為會計核算工作提供有效的保障。在建筑企業進行會計核算工作中,通過對相關建筑成本信息及時有效的進行反映,是促進建筑企業發展的前提和基礎[1]。但是在建筑企業實際的施工過程中,成本費用的歸集是比較復雜的,從而使得相關的會計信息的收集和統計就存在一定的困難。這樣的情況下,常常會發生會計信息滯后或者信息不準確的問題,導致會計核算的準確性有限。并且,建筑施工生產的流動性大,現場與管理工作的地點可能會存在差異,從而使得會計信息的傳遞不夠穩定和及時。這樣不僅會導致會計核算工作的效率,還會出現資金控制、成本分析等管理措施不能有效地反映出工程項目的資金、成本狀況。

(二)會計的核算方法不夠完善,相關的內部控制制度不夠健全

建筑企業的會計核算需要根據在施工程的具體成本狀況進行資金的管理和核算,但是會出現會計核算與實際施工不協調,造成脫離實際的核算現象發生。具體來講,施工現場原材料的驗收領用,施工機械、生產設備的保管使用,周轉材料、臨時設施的攤銷核算等,現場管理部門與會計核算部門往往存在很大差異。而且建筑企業成本的管理控制方面還會使用比較靈活的授權方式,這樣的方式可以有效的適應建筑施工復雜的環境,但是對于企業的會計核算方面,往往會出現管理和監督不足的問題。另一方面,相關建筑企業的管理人員和工作人員對會計核算的重視程度有限,將大量的心思放在建筑項目的管理和現金的流量方面。這樣的現象就會導致會計核算不能有效的得到實踐,流于形式[2]。

(三)建筑企業會計核算中缺乏完善的核算體系

建筑企業的會計核算需要依賴于完整的會計核算體系,很多單位不具備完善的會計核算體系,并且缺乏相應的財務管理制度,這些都限制了建筑企業會計核算的進一步發展。有些施工單位對于會計部門職責劃分不清晰,這也降低了會計核算的效率,會計核算的工作也難以落到實處。

(四)建筑企業會計核算中需要的數據不完善

會計數據是施工單位進行會計核算的基礎所在,但是很多時候核算中需要的基礎數據不完整、不準確,這也阻礙了會計核算工作的開展。很多施工單位的工程項目分布于全國各個地域,導致集中核算與施工現場脫節的現象,會計核算不能真實、及時地反映出工程的實際成本及資金狀況。而且票據在傳輸的過程中可能會發生丟失,數據統計過程中出現遺漏都會導致數據不完善。

二、建筑企業會計核算有效性發展的對策分析

(一)優化相關的會計監督機制,促進會計信息準確發展

根據建筑企業會計核算的現狀而言,相關的會計賬目和數據的記錄不夠全面和完善,讓會計成本的核算難度進一步提升,不能為建筑企業的發展提供及時、準確、有效的會計數據。就建筑企業的本身而言,會計信息復雜的問題是難以避免的。根據這樣的現狀,決定了建筑企業在組織會計核算時,要適應施工分散、流動性大等特點,采取分層核算、分層管理的方式將龐大復雜的會計信息有效的分擔,使會計核算與施工生產有機的結合起來。同時,重視施工現場的材料物資、機械設備等的管理,關注施工進度,與甲方、分包、供應商的結算情況,及時反映工程項目的財務狀況與經營成果。

(二)優化企業的內部控制,完善會計核算方法

建筑企業在實際的發展中,注重優化企業管理人員的內部控制意識,將內部控制的手段嵌入到生產的環節中,對生產經營的每一個環節都進行財務和內控風險的管理,提高內部控制的效率,讓內部控制的價值和作用能夠有效的發揮,這樣就可以提升會計核算質量。例如,建筑企業可以建立和完善成本核算制度、付款申請審批制度、合同管理制度以及稽查審計制度等等,這樣就可以讓獲得的會計信息及數據更加的真實準確。在信息化建設基礎上,形成發起流程、預算控制、授權審批、資金支付、核算記賬、成本分析的完整財務流程鏈,為企業的發展提供更加堅實的數據支持。

(三)優化會計核算的相關體系,促進會計核算規范性發展

在實際的建筑企業的管理中,對會計核算體系進行全面的優化和完善,可以為建筑企業的發展提供更加真實準確的會計數據,實現建筑企業健康全面的發展。建筑企業應該結合自身的實際發展狀況,對會計核算體系進行完善和優化,讓會計核算人員的工作行為和流程都能嚴格按照標準化的核算制度進行。通過這樣的方式不僅可以實現會計核算工作的質量和效率的全面提升,還可以實現核算型的會計工作向管理型模式的發展,優化會計核算的品質。另一方面,在進行會計核算制度的完善中,可以利用先進的科技技術對制度和管理的方法進行優化。這就可以讓建筑企業的會計核算能夠落實到具體的細節上,為會計核算管理更加的規范化和制度化,為相關工作人員提供會計工作實施的標準,實現會計信息的有效收集[3]。

(四)保證會計核算數據的完整性,加強數據管理,提升核算及分析準確性,促進管理水平提高

會計核算數據的完整、準確性與核算結果有著直接的關系,只有保持施工的各項數據完整的時候,會計核算的準確性才能有所保證。為了保證會計核算數據的完整性,企業可以使用各種管理軟件,如:物資采購驗收系統、勞務管理系統、、工程造價系統、人力資源信息管理系統、財務管理系統、企業綜合管理信息系統等一系列軟件來收集管理數據,實現會計核算的信息化。數據是長期積累、不可替代的關鍵因素,建立企業的數據庫,歸集企業經營及財務數據進行處理和共享,加強數據的標準管理、質量管理、安全管理,提升企業相關數據的核算準確性,提升財務分析信息的準確度,使會計人員從記賬算賬等繁瑣的日常性事務中解放出來,集中精力投入到企業的經營管理等領域。從而加快企業會計職能從重核算到重管理的拓展,促進企業管理水平的提高。

三、結束語

通過對會計核算制度和內部控制制度不斷的優化和完善,讓會計核算的質量和效率不斷提高、優化發展,同時還可以為建筑企業提供更加準確有效的會計信息和數據。推進會計核算、會計管理與生產經營業務的深度融合,實行會計管理與核算對生產經營活動事前預測、事中控制、事后分析,而不僅僅是傳統會計核算的事后算賬,實現對生產經營過程的實時監督與調控,最終實現建筑企業的發展戰略,提高企業的核心競爭力。

參考文獻:

[1]張曉暉.現代建筑企業會計核算中存在的問題及其對策探討[J].經貿實踐,2017(19):246.

第5篇

[關鍵詞]會計信息化;財務會計流程;弊端;優化

財務會計是對企業資金運動的核算和監督,同時還需要為相關利益關系人提財務狀況和盈利能力等經濟信息,財務會計作為一項經濟管理活動,其基本工程內容主要以會計憑證二進制、會計賬簿登記及會計報表編制等,財務會計工作質量的好壞直接關系到企業的發展水平,會對企業的各項決策帶來較大的影響。在當前信息化環境下,企業各項活動發生了較大了變化,所以需要加快對財務會計流程進行優化,確保其能夠更企業的發展相適應,更好的為企業的發展提供高質量的財務信息。

一、傳統財務會計流程的弊端

(一)記賬的各個階段缺乏有效聯系

近年來,各行業加大了會計信息化建設的水平,在信息化技術支撐下,會計工作效率取得了較大程度的提升,財務人員所有記賬流程也都可以利用信息化軟件來完成。但是會計記賬的各個環節都具有較強的獨立性,互相之間缺乏溝通和聯系,信息資源共享性較差,在信息化技術下,并沒有對財務會計流程產生較大的改變。

(二)不能對企業真實的財務狀況進行反映

目前企業財務會計工作過程中,由于受技術和制度的制約,在對財務會計信息進行采集時,無法確保其所采集的財務信息的全面性,往往存在著財務會計信息缺失的問題,這就導致不能將企業的財務信息真實有效的反映出來,財務會計流程的真正作用和職能沒有有效的發揮出來。

(三)獲取的會計信息滯后

目前我國財務會計工作中,其在收集到各種財務信息后需要對其分析核算后才能將其在業務活動中進行應用,這就導致會計信息存在著一定的滯后性,特別是企業對于所搜集到的資金流和物流信息,其在應用時更是存在著非常明顯的滯后性,無法及時將企業的經營狀況反映出來,這勢必會對企業的各項決策帶來較大的影響。

(四)信息之間存在孤立性

在傳統會計流程中,財務會計信息在某一個階段存在著一定的孤立性,與相關的財務會計活動聯系不強。而且固定模式下的會計流程,獨立的會計核算方法,更導致會計信息之間缺乏聯系,從而對會計信息的利用效果帶來了較大的影響。

二、財務會計流程優化的原因和依據分析

(一)企業流程分析

企業流程分析是流程再造的首要環節,對流程再造能否成功起著決定性作用。流程分析階段的主要任務是分析企業原來的,或者現有的管理方法,發現并找出其中存在的問題,對問題原因進行探討,隨后制定出相應的問題改進對策。

(二)企業流程再設計

企業流程再設計需以上一階段為基礎,在流程分析階段上對企業現有的工作流程進行改進和完善,包括企業管理方法改革,管理理念創新等等。企業流程再設計在企業流程再造中同樣占有重要地位,其作用不可忽視。

(三)企業流程再造的實施

企業流程再造由企業流程和企業流程再設計為其提供了重要的物質條件和環境條件,這為企業流程再造的實施創造了良好的條件。在企業流程再造實施過程中,再造過程的實施階段是流程再造的核心所在,也是流程再造能否成功的關鍵。在該階段,需要將企業設計出來的流程與企業具體的經營管理活動有效的結合,將理論在實踐過程中進行應用,從而完成企業組織結構調整、人員和職位的變動等,對于這個階段需要給予充分的重視,以有效的預防在實施過程中一些不當行為而給企業的發展帶來一定的危害。

三、會計信息化技術下的財務會計流程優化

(一)加快財務會計標準的統一

這里所指的財務會計標準實際指財務數據標準,想要確保財務會計流程的順利開展,財務數據標準需首先得到統一,因為只有統一了財務數據的標準,會計記錄的標準化才能得到實現。所以,在財務會計工作流程中,第一環節必須先為財務數據設置一個統一的標準,并在此基礎上建立一個較為系統、全面,并且可以實現數據共享的源數據,也可稱作數據庫。這樣一來,財務會計憑證、賬簿等才會變得更加合理,憑證中所記載的數據結果才會更加可靠。會計信息化下的財務會計建立起共享的源數據以后,可以通過信息技術直接從源數據中獲取需要的財務數據,這一舉措促進了無紙化會計的發展,使財務會計數據的搜集、查找和利用變得更加方便。

(二)簡化會計核算流程

在財務會計流程優化過程中,一定要對會計核算流程進行改進和簡化,順應時勢發展,將信息技術、網絡技術應用到會計核算工作中,借助信息化技術來實現各部門之間信息的及時傳遞,切實解決信息關聯性缺乏問題,使會計核算工作變得更加簡單。對于財務會計核算來說,簡化后的核算流程不但能節省核算人員的工作量和工作時間,還能有效避免數據重復,切實提高財務會計核算效率。

(三)加強會計流程順序的創新

在當前信息環境下,財務會計流程的優化,需要從傳統的會計工作思維中脫離開來,對會計流程順序進行了了全親,加強信息之間的聯系,避免信息孤島的產生。由于傳統會計流程順序是在人工工作基礎上建立起來的,由于企業財務和業務分離,這就導致企業財會人員在實際工作中并接觸不到企業的具體業務,而只是記錄和統計業務及財務數據,會計工作與其他部門之間缺乏聯系,從而導致信息孤島的產生。但在當前信息化一半下,企業財務會計工作通過計算機來對其進管理和控制,會計信息和財務數據都利用計算機來進行處理,而且企業建立了共享的信息資源系統,各部門之間有效的實現了信息的共享,這就能夠有效的提高財務會計工作的效率,而且會計信息質量能夠得到有效的保證,確保了會計核算的準確性。

(四)實施實時控制策略

一方面,將支持會計控制的各項控制原則輸入數據庫,進行初始設置,發生經濟業務時,事件接受器接受信息,事件控制器根據數據庫中輸入的各項控制原則對經營活動的合理性進行判斷,財務人員通過管理軟件實現實時控制。另一方面,將財會人員直接參與到活動主體的各項活動過程中,并對活動進行監督和控制。當經濟業務發生時,財會人員及時判斷經濟業務是否合法、合理,為決策者提供合理依據,減少經營風險。

四、結束語

目前企業財務會計工作已全面實現電算化,在這種情況下,企業加快了信息化建設的進程,為了更好的與現代信息化財務管理需求相符合,則需要加快對財務會計流程的優化,對傳統財務會計流程進行改進,從而更好的加快推動企業財務會計信息化的進程,確保企業財務會計工作水平的提升。

參考文獻

[1]盧佳銘.會計信息化下的財務會計流程優化[J].科技創新與應用,2013,(24).

第6篇

會計核算工作主要是指針對企業階段性的經濟活動進行的準確、全面的賬目分析、計算和處理等工作,具體包括賬目記錄、賬目核算和賬目報銷等。會計核算工作關系到企業的發展進步,具體作用表現在以下三個方面:(1)會計核算工作能夠為企業管理者制定決策提供科學依據。會計核算工作是企業經營管理的基礎,關系到企業最關鍵的財務問題,能夠全方位反映企業的經營狀況和具體問題。做好會計核算工作有助于管理人員牢牢掌握企業的財務情況和發展趨勢,制定科學經營決策,避免出現因為決策失誤而導致的財務危機。(2)會計核算工作能夠有效地控制企業風險,奠定企業發展的基礎。進行會計核算時會對企業經營發展的相關信息進行統一的歸納整理,有利于決策者尋找近期發展中存在的問題和隱患,采取必要的降低風險的策略,實現良好的風險控制。(3)會計核算工作能夠為地方監管部門提供企業的有效信息,保障企業合法經營。該作用對于上市公司影響更大,會計核算信息能夠使監管單位及時了解企業財務、資金和債務等信息,進而掌握企業準確的資料信息。

二、新形勢下會計核算工作存在的問題

1.管理機制不完善,難以實現有效監督

管理機制對企業會計核算工作的順利進行作用顯著,一個科學嚴謹的管理機制能夠確保核算工作的可靠性,有利于核算人員行使職權。但目前我國各企業存在對會計核算工作重視程度不足,缺乏有效管理機制指導會計核算工作的實施,或者管理機制執行力差、形同虛設,造成核算工作混亂,難以取得有價值的核算結果等現象。在此種管理機制下,會計核算工作往往無法準確反映企業財務實際情況,導致核算工作的監督職能喪失,達不到會計核算的預期效果。

2.核算人員素質低,核算觀念存在偏差

企業會計核算人員的整體素質決定了核算工作的效率和信息的準確度。高素質的核算人員能夠在較短的時間內更為準確地完成既定核算工作,而素質較低工作人員難以保證核算效率及準確度

。目前我國企業中普遍存在核算人員素質參差不齊、專業水平低下的情況。企業僅僅重視財務工作的效率卻忽略了會計人員的培訓,導致核算人員無法接觸到最新的核算方法和手段,創新意識和能力較差,嚴重影響了企業會計核算工作的進度。而且由于專業能力不足,核算人員對于核算工作的認識往往存在偏差,只是簡單地進行財務的收入和支出登記核算,未能將會計核算深層次的內容展現出來以服務于企業的發展。同時,企業也缺乏正確的會計核算觀念,片面認為加強核算工作無法實現企業效益的增長,從而減少對核算工作的投入,甚至進行不必要的干預,造成核算工作失去原有功效,難以適應新形勢的發展需要。

3.核算信息依據少,核算工作不夠規范

會計核算工作中一般將企業日常經營、物資采購和銷售支出的發票作為核算的必要參考依據。但在當前形勢下,在企業實際經營過程中,由于稅務制度問題,這些單據發票的獲取可能存在違規現象,導致用于核算的原始信息的真實性無法得到保證,影響企業財務管理的正常進行,對企業造成了財務隱患,加大了企業經營的風險。而且新形勢下企業會計核算中仍存在著諸多不規范行為,例如會計部門未按照法定配比安排財務管理人員,導致會計人員結構混亂,員工所屬任務不夠明確,核算工作難以順利實施等。此外,核算工作的不規范現象還表現在賬務方面,建賬時很多企業為圖方便較為隨意,格式更是五花八門,甚至存在賬目缺失情況,規范性極差。

三、新形勢下做好會計核算工作的策略

1.完善核算管理制度,加強會計核算監管

完善的核算管理制度是會計核算工作實施的重要保障。管理制度首先明確了會計部門的崗位設置,應設立會計稽查、總賬、明細賬管理以及出納監督等,分工科學合理,避免出現核算上的失誤導致財務管理漏洞的產生,造成企業不必要的經濟損失。同時,企業管理者要加強對會計核算工作的監管,提升自我核算意識,保證會計核算提供決策信息、控制企業風險和監管企業財務等職能的順利執行。

2.強化核算人員培訓,樹立正確的核算觀念

隨著經濟的迅猛發展,各種會計技術手段不斷更新換代,科學化水平明顯提升。在這種情況下,會計核算人員的專業能力水平就必須跟隨上時展的步伐,這就要求企業管理者注重強化核算人員培訓力度,開展核算人員核算理論知識培訓和專業技能的鍛煉,與時代接軌教授新型核算技術,以此來培養新型、高素質的核算人才;另外,也要加強核算人員的職業道德培訓,保證核算工作在誠信和諧的氛圍下開展。在實際工作中企業也可以階段性地引進高級核算人才,成立核算小組團隊,爭取培養出一支踏實肯干、積極進取、業務精湛的會計核算隊伍。在進行人員培訓時,要注重為核算人員樹立一個正確的核算觀念:核算工作對于企業的發展至關重要,核算需要準確的財務信息支撐、嚴謹的工作態度護航和高效的工作效率保障。

3.建立規范的核算流程,提升會計核算質量

第7篇

一、稅收會計核算現狀及存在的主要問題

(一)稅收會計在會計體系中的地位不明確

按照我國現行對會計體系的分類方法,把會計分為企業會計和預算會計兩類。一種觀點認為,稅收會計是預算會計體系的組成部分;另一種觀點認為,稅收會計并非預算會計的組成部分,稅收會計與預算會計是并列的關系。對于這一問題,國家有關的會計制度和準則中沒有明確說明,甚至在1997年預算會計制度改革中出臺的一系列預算會計準則和制度中也只字未提稅收會計,給人的感覺似乎稅收會計不屬于預算會計。因此,從上個世紀后期開始,稅收會計總是獨立于預算會計之外,其在會計體系中的地位始終不明確。正是這種模糊定位使對稅收會計的研究無法上升到理論的高度和深度,制約了稅收會計的進一步發展。

(二)稅收會計核算功能趨于統計化

從現行稅收會計核算科目設置和核算內容來看。歷次稅收會計核算改革或會計報表的調整,都是根據稅收政策的變化而變化,核算內容越改越復雜。核算指標和核算體系越來越龐大,也使得稅收會計核算的信息化舉步維艱。目前,全國尚沒有一套成熟的稅收會計核算軟件,其原因就在于對稅收會計核算功能的定位不準,從目前的核算功能看,很多是屬于統計范疇的,會計與統計不分,所需的統計指標用會計核算的方式反映和獲取,勢必加大會計核算難度,也不利于稅收會計職能的發揮。

(三)現行稅收會計制度的設計過于復雜

1、會計核算單位設置層次過多。稅收會計設置了上解單位、混合業務單位、雙重業務單位和入庫單位四種不同的會計核算單位,四種核算單位核算范圍不盡相同,除了入庫單位完整地反映了稅收資金運動的整個過程之外,其他三種核算單位只是部分反映了稅收資金的運動過程。這種多層次的會計核算單位的設置,雖然與稅收征管機構的設置比較接近,但從會計核算體系上看并不科學,造成了對同一核算對象多次重復核算問題。

2、會計核算科目設置較多、較繁。由于稅收工作的特殊性,經常要求稅收會計對同一個數據從不同角度進行反映,以滿足不同部門、不同層次的不同管理需要,使得稅收會計明細科目的設置非常復雜。主要是明細科目層次多。例如,反映“欠繳稅金”的科目,既要按納稅戶設置明細,以滿足分戶管理的需要,又要按稅種設置明細,以滿足分稅種管理的需要,有的還要按征收單位或征收人員設置,以滿足考核各單位或各征收人員的工作質量的需要。稅收會計明細科目的這種復雜性在其他專業會計中較為少見。

3、會計核算憑證的取得缺乏客觀性。稅收會計核算的主要憑證――稅票,既是完稅證明,又是預算收入憑證,還是統計核算憑證;同樣一份稅票,它的不同聯次具有不同的作用,有的是在途稅金核算憑證,有的是入庫稅金核算憑證。幾乎所有的稅收會計核算憑證均由稅務機關統一制定、統一印制,絕大部分憑證由國家稅務總局和省級稅務機關統一制定并集中印制,少部分由地(市)、縣級稅務機關根據國家稅務總局和省級稅務機關規定的格式自行印制,這種主要核算憑證由一個部門制定和印制在一定程度上不符合會計核算客觀性的條件。

二、稅收會計核算改革的基本思路

1、在核算內容上,應主要從進行稅收收入的核算,逐步過渡到對稅收成本收益的核算。應對稅收會計進行重新定義,確立新的稅收會計核算體系,改革核算內容,明確劃分范圍。在對稅收收入的核算上,立足于宏觀稅收收入的核算,注重分征收單位和稅種來源的核算,取消分戶核算,進一步減輕稅收會計的核算壓力。在支出核算上,確立一個基本核算單位,支出項目分別從人員經費、征收費用兩方面進行核算。

第8篇

【關鍵詞】企業;會計核算;常見問題;優化

會計核算作為企業會計工作中不可或缺的一部分,企業會計核算將可以有效保障企業財務信息的真實性和精準性,提升企業整體管理水平。隨著社會經濟的快速發展,企業在開展會計核算工作時,存在的問題也逐漸顯現出來,這給企業的今后發展帶來了嚴重的約制。企業應該注重會計核算中面臨的問題,根據不同的問題,采取相應的優化措施,從而推動企業穩定發展。下面。本文將進一步對企業會計核算存在的常見問題與優化進行闡述和分析。

一、加強企業會計核算的主要作用

(一)促進國民經濟穩定發展

近幾年來,我國經濟開始朝著國際化的方向發展,并且社會生產合作效率逐漸加快,勞作分工以及合作也更具繁瑣性,再加上各個生產環節以及國民經濟部門受到社會化的影響,會計核算也開始朝著規范化管理的趨勢進步,具有及時性、精準性以及完備性等特點。借助各項體現和管理社會生產的信息以及數據對國民經濟運營情況進行預測,從而給國民經濟穩定發展奠定良好的基礎。

(二)提升整體經濟效益

當前,隨著我國科學技術的快速發展,并且經濟也朝著外向化的方向發展,這給全部企業存在的風險以及效益的一同存在提供了條件,在此環境的作用下,對優化會計監管基礎,提升會計核算管理水平起到了重要的作用。采用加強會計核算管理的方式,不僅可以有效提升企業防范風險能力,同時還能保證企業資金的順利運行,進而保證市場經濟有序增長,提升企業整體經濟效益[1]。

(三)實現資源優化配置

國民經濟的現代化和信息化,實現了企業由之前把資金當作核心內容的管理模式逐漸轉變為無形資產轉移,并且建立了市場、科技以及人員資源等內容融合一體的全方位成本管理形式,在這種環境下,在開展會計核算管理工作時,主要把市場變化給企業成本管理造成的影響當作基本,讓成本管理在應用市場以及適應市場中實現均衡,從而起到企業資源優化配置的效果。

二、當前企業會計核算存在的主要問題

(一)缺少完善的會計核算機制

當前,大部分企業都沒有在有關法律機制的環境中構建完善的會計核算機制,并且部分企業缺少對會計核算政策的了解,使得報告機制和分析機制之間存在較大的變性。并且一些企業在開展會計核算工作時,沒有建立監管制度,各個工作環節約制能力偏低,無法將機制落實到實處,企業會計核算工作由于缺少實時監管,使得工作不具備規范性,工作效率不高,給腐敗行為的出現營造了條件,從而給企業管理水平的提升帶來了約制。

(二)會計核算信息缺乏精準性

要想保證企業會計核算工作的順利開展,就喲啊獲取精準的財務數據,在其真實可靠的環境下,實現財務數據的轉化,給企業決策制定提供依據。但是,部分企業會計核算工作人員在開展財務數據獲取工作時,獲得的數據缺少精準性,例如企業在購置一些辦公物品時,沒有按照相關規定要求來實現物質轉換,使得一些失真信息被應用到會計核算中[2]。因為這些數據不具備精準性,會計工作人員不能準確開展會計核算工作,導致企業財務管理工作面臨較大的風險。

(三)會計核算財務界定不清晰

現階段,我國大多數企業運用的管理形式主要以投資人員運營管理為主,這給企業帶來了諸多約制因素,進而引發會計核算財務界定不明確等問題出現。會計核算財務界定缺少清晰性主要體現在企業投資人員把自身私有財產和企業財產進行了混合,存在隨意獲取企業財務情況,這就導致挪用企業資金現象出現,引發企業資產問題。并且,在這種狀況下,企業會計核算工作人員不能精準的核算出企業資金數量,存在核算不規范行為出現,進而給企業的今后發展帶來了阻礙。

(四)會計核算人員綜合素養不高

會計核算工作人員的專業素養將會給企業會計核算工作整體水平帶來直接影響,但是,大部分企業一味的注重企業會計核算工作效率,忽視了會計核算工作人員的專業素養。并且部分企業為了減少資金投放,沒有聘請高學歷人才來開展會計核算工作,并且還有部分職工為了獲得良好發展,紛紛跳槽或者轉業,這就造成大量會計人員流失。一些企業沒有定期開展會計核算專業知識和技能培訓工作,使得會計核算人員不能第一時間掌握新型知識和技能,進而影響企業發展水平的提升。

三、企業會計核算工作的優化措施

(一)構建專業的企業會計核算機制

財務管理作為企業運營工作中不可或缺的一部分,相關機制的是否完善將直接影響著企業整體管理質量,制定完善的會計核算機制是非常必要的。企業會計核算制度主要指,企業根據自身運營特性,同時依照我國有關會計法律機制,構建包含了會計崗位設定、會計工作職責分配、會計數據管理等多項管理機制[3]。構建專業的企業會計核算機制,能夠保障相關工作人員可以結合建立的機制來對核算信息進行規范,更好的落實會計核算工作。并且企業還可以通過建立激勵政策的方式,激發企業職工的工作積極性,從而提升工作效率。

(二)提升企業會計核算數據的精準性

會計數據不但可以將企業當前運營管理情況進行展現,同時還反映出企業今后發展趨勢。所以,企業應該完善會計核算信息,提升企業核算信息的精準性,從而將企業真實運營情況進行體現。要想提升企業會計核算數據的精準性,就要結合我國有關會計核算工作流程,對會計核算工作人員行為進行約制,利用現代化技術,實現財務數據的整合和收集,建立完善的財務信息檔案,在優化會計核算數據管理的同時,只能保障企業會計核算數據的精準性,從而給決策的制定提供真實依據。

(三)優化企業職工法律意識

提升會計核算工作的規范性,不但需要企業有關管理機制的約制,同時還要保證企業職工具有較強的法律意識,在有關法律政策的規范性開展會計核算工作。提升企業職工法律意識,讓其可以明確個人資產和企業資產之間關系,做好二者界線分配工作[4]。提升企業會計職工法律意識,對會計職工工作流程進行約制,提升會計核算工作的合理性,防止違規行為出現,從而推動企業健康、穩定發展。

(四)提高會計核算人員綜合素養

首先,企業應該結合自身發展需求,構建高效的會計崗位職責激勵機制,聘請一些高能力、高素養的會計專業人才,借助有關政策,調動企業職工的工作積極性。其次,定期開展會計核算專業知識和技能培訓龔總,并且保證會計核算工作人員在經歷崗前培訓之后才能開展相關工作。企業還要對任職會計核算工作職工開展再培訓工作,第一時間將現代化的專業知識教授給企業職工,強化其工作能力和水平。最后,構建崗位輪換機制,提升會計工作人員綜合能力和素養。只有在保證會計核算工作人員具有較強的專業能力和綜合素質的基礎上,才能確保會計核算工作的全面落實,促進企業穩定發展。

四、結束語

總而言之,隨著社會經濟的快速發展,市場體系出現了大幅度改革,這給企業今后發展提出了嚴峻的考驗。而規范開展企業會計核算工作,在企業對自身運營狀況以及財務管理情況有所掌握的基礎上,提升企業決策的精準性和科學性,這樣才能促進企業健康發展。因此,加大對企業會計核算中問題以及優化措施的探究力度具有較強的現實性作用。

參考文獻

[1]王熙華.企業會計成本核算的常見問題及解決措施[J].新經濟,2014,Z2:123.

[2]王曉秀.論企業會計核算存在問題的剖析與優化政策[J].中國市場,2015,27:188-189.

[3]林環英.企業會計集中核算出現的問題及優化措施探究[J].時代金融,2015,33:130+132.

第9篇

關鍵詞:電力企業;一本賬;會計核算

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:

隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,企業生產經營過程的財務活動越來越復雜。當前企業資金短缺問題充分說明了加強和提高財務管理水平的重要性和緊迫性。企業理財能力,資金運籌能力,直接決定了企業經營效果的好壞。

會計人員應當轉變觀念,要將財務管理由核算型向管理型轉變。一般來講,企業經營業務越復雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產經營活動有指導意義,才能夠滿足企業內部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。

1會計核算“一本賬”的內涵和意義

會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,將集團企業財務資源、財務信息、財務活動、財務人員以會計核算流程重組為手段進行集約管理,把集團內部原來按照產權和職能關系設立的多層級多業務的會計核算主體歸并為單一的集團會計核算主體,集團及其成員企業所有經濟業務都由財務人員直接以集團會計主體在同一賬套中進行會計核算,集團及各所屬單位通過集團賬套數據生成相應地財務報告和內部管理報表,實現財務報告編制由表抵法向賬抵法的轉變。它是實現企業所有交易事項、資源控制情況、項目投資情況等等集中于集團總部財務部的一種集中管理模式,通過壓縮核算級次提高企業財務信息供給效率,實現財務信息的集約式生產和傳遞,進向控制企業財務風險,實現集團企業價值最大化。

會計核算作為管理工具,通過嚴格執行財務制度、預算定額和定價指標等,履行實現經營目標的重要責任。企業會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關財務信息,二是滿足企業內部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據。因此,會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。

2 電網企業“一本賬”會計核算模式的構建

2.1電網企業的會計核算“一本賬”目標體系定位

會計核算“一本賬”立足于建設核算型、管理型、決策型會計信息系統,特別是滿足決策支持型功能需求,進而實現整個集團會計信息的集約式生產和使用,真正為管理者進行相關的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標體系應由以下幾個維度構成:

(1)終極目標是實現集團價值最大化;

(2)合規性目標即規范企業的業務活動、會計流程和會計行為,保證國有資產的保值增值;

(3)有用性目標是通過會計系統處理的經濟活動信息為企業管理決策層提供及時準確的財務信息,挖掘財務指標的業務動因,加強管理層對企業資源總體情況的了解和控制;

(4)效率性目標即提高企業會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業務運作提供高效的財務支持。

2.2 電網企業會計核算“一本賬”實施步驟

2.2.1 統一會計核算制度

會計核算“一本賬”首先需要解決的是實現集團企業整體的核算一體化,統一各成員企業的核算政策,在此基礎上提供的集團各成員企業的會計信息和數據才具有可比性,才能規范集約化式的財務信息,為管理者進行決策提供相關的依據。統一會計核算制度,首要的就是統一會計科目,會計科目是對會計核算內容具體分類的方法,也為會計報表的設計奠定了基礎,是財務人員對企業財務信息進行會計核算的標準,其體系設置反映了本單位所關注的財務信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細或總括的核算信息。對于集團企業“一本賬”,會計科目設置的科學性決定了會計核算的質量,會計科目的設計既要區分業務性質,更要區分不同的會計主體,尤其要注意各企業業績考核等業務管理需求。其次應進行會計核算憑證模板的制定,對于集團公司所有的經濟業務制定相應的會計憑證處理方法,指導所屬單位進行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復雜的經濟業務流程趨于標準化和規范化,同樣也實現了會計處理結果的標準化和規范化,并且增加了經濟業務會計結果的可預見性,為“一本賬”的具體應用提供了實用基礎平臺。

2.2.2 統一業務核算流程

會計核算“一本賬”模式的構建本質屬性是集團公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構建“一本賬”的整體框架時,首先應對電網企業現有的業務流程進行梳理,通過制度規范來保證實現會計“一本賬’’廠聽提供的信息具有決策價值性。與電網企業生產經營相關的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設流程、資產管理核算流程、稅金核算流程、資金結算流程等。通過對這些流程的特點、主要關鍵控制點以及預防措施等進行梳理,從中找出與會計核算系統相融合的地方,依據會計核算的路徑,整合相關的財務資源和財務活動,實現財務資源、財務信息、財務活動和財務人員的集中統一,實現流程的重新整合。

2.2.3 集中管理企業財務要素資源

集團企業通過設立會計核算中心集中核算企業財務要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設立的一個中間部門,來負責整個集團業務的會計核算,使得核算業務更加專業化,將事務性的核算工作和管理性的財務工作進行適當地分離,其關鍵是會計核算中心財務人員統一管理,保持獨立性,并實現集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。集團企業內部結算中心是具體辦理集團內部各成員企業現金收付和往來結算業務的專門機構,其通常設立于集團總部財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能有:

(1)核定成員企業日常備用的現金余額;

(2)統一對外籌資資源,確保整個集團的資金需求;

(3)集中管理各成員企業的現金收入,并負責將成員企業

的現金收入轉賬至集團結算中心在銀行開設的賬戶;

(4)統一撥付各成員企業因為業務需要而必備的貨幣資金,

并監控資金使用方向;

(5)辦理各成員企業之間的往來核算,并計算各企業在集團結算中心的現金流入凈額,及相關的利息或利息收入。建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結算中心的財務人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務人員的素質提出了相當高的要求。當然高素質的財務人員,并且對財務人員的集中培訓與分配也有利于控制相關的稽核和監控風險。實施會計“一本賬”核算后,國家電網公司需要對通過母公司財務部對財務人員進行集中管理和控制。

2.2.4 建設“一本賬”會計信息系統

財務管理信息系統的建設需要從以實現基本會計核算功能為主要目標轉變到生成以財務信息為核心的一體化企業管理信息為主要目標,實現財務管理信息系統與其它業務子系統集成,以全面預算控制和業績評價為中心,實時、完整、準確地反映企業的財務狀況和管理狀況,對企業生產經營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預測和決策支持,系統實施的關鍵是優化管理模式和重組業務流程。

3 結束語

隨著現代企業制度的建立,加強企業財務管理工作日趨重要。財務管理擔負著為企業穩健理財,促進生產發展和提高經濟效益的重任。因此,財務管理人員必須更新觀念,將原來守財、保值、記賬型的財務管理轉變為生財、增值、決策型的管理,不斷提高企業財務管理的水平,真正肩負起財務管理和會計核算的責任。

參考文獻:

第10篇

1.會計集中核算體系概述事業單位中的財務部門是掌管單位一切財務活動的部門,所以,財務管理是一項涉及面廣、繁重的工作,這也是造成工作人員效率不高的重要原因。針對這樣的現象,要想提高財務工作的工作效率,就應從構建事業單位的會計集中核算體系出發,建立財務核算中心,將事業單位中的所有經濟活動與財務工作進行統一的管理,結合事業單位自身的特點,緊跟市場情況,進一步改善財務工作分散、復雜的管理現狀,確保財務工作效率的提高。

2.構建會計集中核算體系的重要意義實際上,構建事業單位會計集中核算體系非常適用于當前我國事業單位的財務管理現狀改善,首先,站在事業單位自身的角度來講,構建會計集中核算體系能對事業單位中的一切財務活動進行統一管理。其次,由于事業單位的性質不同于其他企業,是一種不以盈利為目的的社會性組織,在構建會計集中核算體系的基礎上的財務管理,是滿足社會需要,集中資金,進一步優化國庫支付的重要措施。此外,體系的構建不僅能有效提高財務工作人員的工作效率,更是為我國發展財政經濟能力打下扎實基礎的重要手段。

二、當前我國構建會計集中核算體系的現狀

1.事業單位會計工作流程繁瑣就當前的事業單位財務管理工作現狀來看,一些事業單位的財務支出必須要經過審批,再由會計人員進行詳細的核算,最后才能落實到支出部門,如此繁瑣的流程也是造成工作效率低下的原因。構建會計集中核算體系就能從根本上解決這一問題,在進行財務核算時,只需要會計核算中心自動對賬務進行核算,直接向單位報告核算結果。這樣簡單的核算流程,不僅大大提高了工作效率,也使得財務管理更加科學、合理。

2.報銷管理環節混亂原始憑證是事業單位財務工作中具有重要價值的元素,是證明事業單位經濟活動發生的重要依據。因此,對于原始憑證一定要進行嚴格的把關與審核,確保其真實性與有效性。而很多事業單位財務工作中,往往會忽略掉原始憑證的價值,報銷程序僅僅依靠發票,再加上事業單位缺少嚴謹的報銷管理體制,直接導致了財務管理混亂的局面。存在的這些缺陷,也是嚴重影響事業單位資金流失,對事業單位發展造成影響的因素。

3.會計集中核算落后會計集中核算工作是一項工程量大、涉及部門多的工作,為了滿足日常工作的需要,資金支出部門的時間限制,財務人員水平參差不齊,造成了財務管理不便,會計核算嚴重實效的現象。事業單位的會計核算工作比較滯后,核算并沒有發揮出財務管理的職能,這樣一來,也給會計核算監督造成了嚴重的影響,極容易導致財務工作上的漏洞,從而影響企業發展。

4.固定資產管理不足伴隨著事業單位會計模式的不斷改革,單位在財務管理上的漏洞就越來越明顯,財政部門中不僅有資金上的流動,還有更多其他工作的投入,這也是導致財務管理混亂的原因。在固定資產的管理上,事業單位還存在很多的不足之處,而如果針對這些問題,管理人員沒有引起足夠的重視,沒有采取相應的管理措施,勢必會引起單位的資金收入、支出嚴重失衡的現象,從而影響事業單位的自身發展。

三、加強會計集中核算體系的建立

1.加強事業單位內部的會計管理想要改善當前我國事業單位的財務管理現狀,就要從單位自身的內部管理方式上進行改變,為建立完整有序的財務管理體系,必須著重投入單位的內部管理。一方面,加強對核算中心工作人員的管理,建立合理的獎懲制度,提升員工自身的責任意識,在一定程度上激勵員工積極工作,提高自身效率。另一方面,區分會計管理體制與稽核工作,使得兩者在工作中起到相互制約、相互牽制的作用,不僅有利于會計核算的工作,更是保證核算工作合理性、科學性與公正性的重要手段。

2.轉變財務部門的內部監管方式在實際的會計核算工作中,要求每一個財務工作人員都應該恪守本分,盡職盡責,以集中單位資金為目標積極地對事業單位的財務情況作出詳細的預算與評估,員工之間互相監督、互相幫助。除此之外,對于會計集中核算的監督部門建立也是必不可少的,監督人員定期對單位的實際財務情況進行了解,也是保證財務清晰化,財務活動明亮性的重要措施。

3.優化單位報銷流程為簡化會計核算報銷流程,防止單位資金流失,就必須嚴格單位的報銷流程。一方面,核算人員應認真負責的對報銷的發票、原始憑證等材料進行嚴格的審查與核實,確保憑證的有效性與真實性。另一方面,進一步提高報銷環節的工作效率,可以通過建立長遠可行的遠程報賬平臺,全面利用先進網絡技術與計算機技術,簡化報銷流程。

四、結語

第11篇

一、會計核算體系的概念和重要性

(一)會計核算體系的概念

會計核算是會計工作的一個重要組成部分,是指一貨幣為主要的計量尺度,反映會計主題在一定時期內的資金運動情況。會計核算是對企業或者其他組織的預算工作和經濟活動等進行準確、系統、連續地記錄和計算,利用編制財務報表的形式對會計核算系統進行總結以達到提高會計工作質量和效率的作用。

而會計核算體系是指各種彼此獨立但是又互相聯系的會計方法組成的一個有機的統一整體。會計核算體系又叫會計方法體系,主要有會計分析方法、會計預測方法、會計決策方法、會計檢查方法、會計核算方法等。建立規范的會計核算體系的意義在于實現企業的會計目標,歸納計算相關的會計信息并向與企業利益相關的人提供相應信息,以便為政府提供經濟政策進行各項宏觀調控的重要的參考信息和政府對企業進行經濟上的合法監督的重要依據。通過會計核算得出的會計信息對企業加強內部管理、控制企業成本、提高企業經濟效益、控制產品質量等工作的開展都有重要作用,并且有利于企業以此會計信息為基礎制定企業發展計劃、統籌融資方案、生產目標確定、銷售技術創新規劃等企業發展遠景策劃。同時,通過會計核算得出的會計信息還對債權人、投資者和商業客戶的經營決策提供一定的信息,有利于在投資人進行各項商業運營決策之前對企業的發展有一個清醒正確的認識,降低投資人在商業投資方面因為信息不明確而產生的風險。

(二)會計核算體系的重要性

規范的會計核算體系在社會經濟活動中起著非常重要的作用,會計信息能給決策者提供有用的重要信息,全面的會計核算信息對各方面都有著重要的作用,如果會計信息不全面的話,反而會給決策者帶來不必要的麻煩甚至是大量的損失。

系統的會計核算體系能對企業的經營進行合理的預測和決策,配合企業高層管理能對企業進行良好的控制,隨著企業現代化信息化的發展,規范的企業會計核算體系成為企業發展壯大的重要前提,建立規范的企業會計核算體系也成為企業走上正軌的迫切要求。

二、中小企業中會計核算體系出現的問題

(一)我國中小企業的現狀

中小企業在國家經濟發展中起著無比重要的作用,根據統計,中小企業數量在全國企業總數中占有十分重要的比重,廣大中小企業和民營企業是國民經濟發展的主導力量。我國大部分的人口就業壓力都是由中小企業承擔,中小企業在我國稅收建設中也占有相當重要的位置,中小企業對國家經濟建設有著無可替代的重要貢獻。

但是中小企業在發展中仍舊具有各種各樣的問題,在財務、生產、創新等方面總會有各種不足,資金、政策等方面也捉襟見肘,中小企業若是想往更高的層次發展,就要以先完善自身的建設為重要發展方向,而完善的會計核算體系也是中小企業發展的重要一環。

(二)目前會計核算體系出現的各種問題

(1)會計機構設置不規范。在很多中小企業的會計機構設置上,對會計的重視并不夠,一般表現為對會計機構的設置分工不明確、層次不清楚或者根本沒有專門的會計體系設置,還有會計從業人員的資格沒有達到,有的職稱標準不夠。有相當一部分中小企業的會計是裙帶關系帶來的務工人員,并且基于傳統觀念,會計和出納更喜歡讓中小企業主信任的人來擔任,導致了工作質量和效率都不高。而且會計人員在中小企業的正常工作開展會受到很多工作意外的因素限制,如企業主的個人因素等,這不僅是會計信息不完善的原因,也是優秀會計人才流失的重要因素。

(2)會計核算方法不規范。在中小企業的會計工作中,很多時候為了程序的簡化或者是其他因素,會計核算中會有很多的違規操作和不規范的會計程序,無法做到依法建賬,自然也就無法得出準確的會計信息,做假賬以偷稅漏稅等現象也是中小企業常見的會計亂象。

(3)會計在企業發展中所起的作用不大。在中小企業中會計往往不會在企業管理決策中起重要作用,會計地位的削弱也直接導致了會計的功能削弱,如會計除了必備的報表之外編制的其他報表少,這也導致中小企業的數據沒有數據可檢索性和數據連續性,有可能會導致會計信息不精確或者失真。

會計也僅限于工作任務而開展工作,導致對企業的其他數據沒有大致掌控,且中小企業會計在久而久之的會計工作當中因為低標準養成了惡劣的工作習慣,效率低下等問題市場出現,影響企業的發展和盈利,這也是會計在中小企業中被邊緣化的惡性循環。這是對會計人才的浪費,對企業資源利用不佳,從長久來看不利于企業的正常健康發展。

三、會計核算體系規范化的具體措施

(一)對會計從業人員的素質進行提升

中小企業要重視會計從業人員的會計從業素質,規范化會計機構,提高會計的從業標準,對已入職的會計進行職業技能培訓與測試。同時要提高會計從業人員的待遇和公司內地位,支持會計人員展開會計核算工作,保證會計核算和會計信息的準確性。要讓會計從業人員熟練掌握新的數據計算方式和數據計算方法,不斷提高自身的業務水平和業務素質,保障企業的財務數據準確性。

(二)完善會計核算體系的政策與規范

在國家加強會計法規體系建設的同時,中小企業也應該對會計制度的完善做出自己的規范,以科學性、嚴謹性、操作性、實用性為原則,建立科學的會計規范與制度,可以保障會計工作的效率與會計工作不受其他因素影響的有效開展,加強對會計核算工作中的薄弱環節的重視,對會計數據核算帶來的可能風險和公司走向進行相應策劃與規整。另外,中小企業還要完善自身會計制度的內部控制要求,保障會計核算體系中流程的正常順利進行,便于企業對會計工作進行控制。

(三)優化會計核算體系的流程

中小企業和大企業相比,有著體積小、靈活的重要優勢,所以和大企業的會計核算體系遵守的嚴格規劃程序不同,中小企業的會計核算程序可以按照科學性、效率性的原則設計,優化業務流程,加強會計與其他部門之間的協調和配合,通過一些對繁瑣程序的優化使會計人員更專注與數據的會計核算,整合企業資源通過資源優化達到企業資源的最有效應用,建立健全規范的管理流程,使會計核算體系更加方便快捷、更加準確、從而在中小企業發展中起到更大的作用。

四、結語

中小企業中的會計核算體系還不夠完善,本文中的一些問題只是它們中的一些典型現象,在中小企業的發展方面,我們能探索的應該還有更多。中小企業發展是國民經濟發展的重要組成部分,會計核算制度的發展和完善勢必是未來中小企業發展的趨勢。

第12篇

保險公司會計集中核算主要通過設立會計核算中心來實現,按照集中程度分為兩種方式:第一種是“全國大集中管理”,即單獨設置隸屬于總公司的會計核算中心,按照“集中管理,統一開戶,分機構核算”原則,集中全系統所有的資金收付和會計核算作業。各級分支機構在嚴格預算管理的基礎上,把原始憑證掃描件通過集中統一的會計作業平臺發送到總公司的會計核算中心,由會計核算中心進行相關資金撥付、賬務處理;第二種是“省級集中管理”,即在各省級分公司設置會計核算中心,比照“全國大集中管理”的管理原則,集中全省所有的資金收付和會計核算作業,總公司會計管理部門僅負責業務指導與監督。兩種方式集中度有所不同,效果不盡相同,但目標一致,都較好地解決了獨立性、規范性、真實性及時效性等問題。

二、保險公司會計集中核算的成效

截至目前,國內大部分保險公司實施了會計集中核算并取得了一定成效。體現在以下幾方面:一是加強了會計核算與監督的獨立性,為規范會計管理工作奠定了良好基礎。會計機構、會計人員與經營機構適度分離,解決了會計人員“頂得住站不住,站得住頂不住”的問題,有助于會計人員嚴格依法依規辦事;二是進一步健全了財務監督制約機制,最大限度地降低了因管理鏈條長可能導致的財務風險。如,財務審批與會計監督適度分離,財務審批權仍由各機構行使,但會計監督職能由核算中心行使。會計核算中心有權對各分支機構的收支項目進行審核,在一定程度上減少了機構財務管理的隨意性,能有效控制業務和管理成本;再如,會計資料的存放管理與所核算的機構分離,便于形成會計數據的防火墻;三是規范了會計操作,提高了會計信息質量和時效。會計核算中心集中專業化的會計人員,建立以企業會計準則為基本規范的會計核算體系,嚴格按照準則和制度規定組織會計核算,操作流程規范順暢,經辦復核機制健全,實現了“簡單重復性工作,專業標準化操作”;四是從根本上改變了資金的分散管理狀態,提高了資金使用效率。實行會計集中核算后,取消了大量各級分支機構自設的銀行賬戶,由會計核算中心統一開設必要的銀行賬戶,統一資金調度和管理;五是有效節約了運營成本,節省了人力、物力,初步實現了集約化、集成化、遠程化管理。

三、保險公司會計集中核算存在的問題

雖然保險公司在實施會計集中核算的實踐中取得了一定成效,不同程度地提升了公司的財務會計管理水平,但仍存在需要關注和完善的問題:

(一)服務效率與服務對象需求之間的矛盾保險服務從某種意義上講屬于營銷服務范疇,且保險業屬于資金、人力密集型產業。保險公司的營銷團隊、業務管理團隊都植根于基層,緊盯市場和消費者。業務的開展往往依賴大量財務資源的投入,經營過程中必然會發生大量、頻繁的業務收支和費用支出,對會計服務的時效性要求非常高。而會計核算中心都集中在省級或總公司層面作業,如果崗位流程設計不當,會計處理標準不統一,會計人員配置不足或編制待遇不合理,會極大地影響服務效率,進而影響保險業務的開展。

(二)財務管理與會計核算工作存在一定的脫節現象在財會合一模式下,各級機構的財務部門集會計核算、預算管理、資金管理、稅務管理等職能于一身,可謂“麻雀雖小,五臟俱全”。這種模式密切了財務與會計的聯系,便于溝通協調工作,會計記錄及時、直接,減少了信息傳遞,提高了工作效率。設立會計核算中心后,會計核算及資金結算工作全部轉移到會計核算中心;機構財務部門則保留相應的財務管理權限。二者雖然在業務上存在指導與協作關系,但編制、運作一般是獨立的,如果職責清分不科學、不合理,溝通協調機制不健全,容易造成會計核算中心與機構財務部門之間的矛盾,乃至形成管理盲區,預算監控及時性、有效性難以保證,最終導致整體財務管理效率降低。

(三)會計集中核算難以確保會計報表的真實、可靠、完整一是核算的原始單據來源于遠程的業務前端,會計核算中心無法直接審核經濟事項與原始單據的真實性、準確性,只能從形式上判定憑證的合理合法與否;二是核算人員脫離實際業務,不了解各機構的業務細節,且一個核算人員同時要負責多家機構的賬務處理,行使會計監督職能的難度過大,容易導致會計監督流于形式,會計信息失真,并帶來新的財務風險隱患。

四、進一步完善保險公司會計集中核算的措施

(一)建立健全會計核算管理體制,規范優化作業流程首先要做好財務會計管理體制和機制建設的頂層設計。保險公司應建立統一的會計組織結構、會計核算體系、會計科目體系以及會計政策與處理方法,這是保證會計核算中心專業化高效運作的前提。其次要科學界定會計核算中心與各級機構財務部門的職能與工作范圍,并完善相關溝通協調機制。會計核算中心應充分履行一般會計職責,嚴格遵守企業會計準則和國家有關財經制度,真實、完整地記錄公司經營活動的收支情況和財務狀況,為各級管理層財務分析與決策提供可靠的財務信息;財務部門應充分履行管理會計職責,充分發揮資源配置與財務監督職能作用。應保持會計核算與預算管理、資金管理及資產管理的有機協調運作。最后要建立標準的業務流程。保險公司實施集中會計核算之后,會計核算將變成一個“工廠化、流水線”的作業過程。要對現有的業務流程進行梳理,在此基礎上,把原有的會計核算業務建成標準化的工作流程,并持續優化,以保證會計集中核算系統的順利運行,切實提高會計服務效率。

(二)加強高素質會計人才隊伍建設一是加強會計人員的專業理論學習。會計工作專業性很強,知識更新速度很快。近年來中國企業會計準則已與國際會計準則基本趨同,而國際會計準則還處于不斷變化過程中,這就要求會計人員不斷加強學習,不斷提高職業素養與職業判斷能力,準確處理各種會計事項,確保會計信息真實可比。二是加大會計人員隊伍的梯隊建設,注重培養各類型、各層次會計人員,使之與崗位匹配,并不斷提高其實操能力。簡單重復性的工作,由初級會計人員處理;審核和監督工作必須由具備一定專業背景和經驗的會計人員完成。這樣既能滿足會計信息的真實可靠完整性要求,又避免資源浪費。三是加強人文關懷,建立健全激勵約束機制,激發會計人員的工作積極性和主動性。應結合核算中心工作易量化的特點,采取定性定量相結合的方式,強化對各崗位員工的績效考核,同時注重提高會計人員的待遇。

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