時間：2023-05-30 09:27:17
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇長期供貨合同，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
聯 系 地 址：
供方（乙方）：
聯 系 地 址：
鑒于：
1. 乙方為一家依據《中華人民共和國公司法》設立之有限責任公司，具有獨立的民事主體資格，且乙方愿意向甲方出售其生產或經銷的產品并保證該產品的質量符合甲方要求；
2. 乙方為一家依據《中華人民共和國公司法》設立之有限責任公司，具有獨立的民事主體資格，且甲方愿意購買乙方生產或經銷的產品并保證按照雙方的約定及時向甲方支付貨款。
甲、乙雙方為明確各自的權利和義務，在平等協商的基礎上，基于各自的真實意思表示，達成本合同以便共同遵守。
1、產品的名稱、品種、規格和質量
xr 1.1、 產品名稱： 見附件表
產品品種： 見附件表
產品規格： 見附件表
1.2、產品的技術標準（包括質量要求），按下列第（1）項執行
（1）按照國家標準；
（2）按部分標準；
（3）按甲乙雙方商定的技術標準
2、合同標準
2.1 為證明其出售的產品符合雙方約定的質量標準，乙方應在出售給甲方的所有產品上標注該產品經過出廠檢驗合格的標志或附有以標簽、文件等方式制作的產品合格證，乙方承諾：該標志、合格證所稱的“合格”，即表示該產品質量符合質量標準。
2.1.2 如乙方產品質量不符合約定的標準，乙方應承擔違約責任和賠償責任，賠償甲方的直接經濟損失和因此導致甲方重新購買同類產品的合理差價、甲方因此需向第三方承擔的違約責任、賠償責任等相關間接經濟損失。
2.2 產品包裝
2.3.1 雙方一致確認，本合同約定之產品應具備如下的包裝標準：雙方商定的為標準；
2.3.2 如乙方不能達到本包裝的標準，應向甲方承擔相應的違約責任。如因此導致產品損壞、變質等減損產品價值的情況出現，乙方應承擔賠償責任，賠償甲方的直接經濟損失和因此導致甲方重新購買同類產品的合理差價、甲方因此需向第三方承擔的違約責任、賠償責任等相關間接經濟損失。
2.4 產品數量
鑒于長期供貨合同的特殊性，本合同產品數量甲方的實際需要為標準，最終按照雙方實際發生的數量結算。同時雙方明確：本合同對甲方在合同有效期內總的購貨數量和每個月（或每個結算周期）的購貨數量均沒有要求和限定。
2.5 供貨期間
本合同乙方向甲方供貨的期間為2012.5月---2013.5月 ，自本合同發生法律效力之日起開始計算。本供貨期間屆滿，本合同自動終止。
3. 合同價款及支付
3.1 合同價款
3.1.1 合同總金額： 。大寫：
3.1.2 考慮到市場的變化和雙方的利益，以及本合同確定的長期關系，雙方一致同意，當本合同約定的產品的市場價格連續三個月上漲或下跌超過本合同約定單價的 20 %時，雙方應達成補充協議重新確定單價并協商解決此前三個月已經結算貨款的追加或退還問題。
3.1.3 如雙方無法就新的單價達成一致意見，則仍按照本合同3.1.1條約定的單價與市場實際單價之間差價的50%上漲或下調，但對于此前三個月的結算不再調整。
3.2 貨款的結算與支付
3.2.1 周期
經雙方協商一致，確定甲方與乙方采取月結的方式結算價款，即以一個日歷月為一個結算周期，每月的 30 日至 5 日為本結算周期的核對期和上一個結算周期的付款期。
3.2.2 結算
雙方應在核對期共同就本結算周期發生的提貨單、收貨單、退貨單等有效單據進行核對，核對一致后確定該結算周期內甲方實際收到的乙方貨物數量，按本合同3.1條約定的單價計算該結算周期甲方應支付乙方的總價款。
3.2.3 付款
甲方在與乙方核對清楚并確定了該結算周期的付款金額后，于下一個結算周期的核對期內向乙方支付該貨款。乙方應在甲方付款日前5日向甲方開具等額的正式發票提示甲方付款，否則甲方有權拒絕付款。甲方遲延付款的，按照日萬分之二的標準向乙方支付遲延履行金。
3.3 甲方向乙方支付貨款采用現金/支票的方式以人民幣支付。乙方提供并確認其帳戶如下：
開戶銀行：工商銀行
帳 號：6212260200054482019
帳 戶 名：王美君（財務）
4. 交付
4.1 交付方式
4.1.1 經雙方協商一致，共同確認本合同約定之產品的交付方式為乙方送貨至甲方指定的地點。具體程序為：甲方根據自身生產經營需要，向甲方發出書面送貨通知（傳真、郵寄、專人送達均可），送貨通知應該記載明確甲方需要的產品型號、數量及送貨時間，乙方在接到甲方的通知后應按通知的要求在甲方指定的時間內將甲方指定數量、型號的產品送到指定的地點。
經濟合同的標題，應明確標出合同的性質。如購銷合同、預購合同、供應合同等。
(二)簽約雙方名稱
在正文之前寫明簽訂合同的雙方當事人的名稱(要使用全稱)，然后用括號分稱甲方、乙方或買方、賣方。
(三)正文(分析例文1、2、3)
這是合同的主體。正文開始，先寫訂立合同的目的或根據。然后再逐條寫明雙方協議定妥的條款。這部分要注意條款完備、齊全，表述要準確、具體。其主要條款為：
1.標的 標的是經濟合同中確定當事人權利和義務共同指向的對象。標的可以是商品貨物，也可以是勞務或工程項目，而借款合同的標的是貨幣。商品貨物的標的包括商品的名稱、規格、型號或代號、版號、商標等。
2.數量 經濟合同的數量指的是標的數量。數量要使用通用標準計量單位。在寫明計量方法和計量單位的同時，還要寫明交貨數量的機動的正負尾差和合理磅差。
3.質量 質量是合同標的產品或勞務的優劣程度。質量有兩個方面的要求，一方面是指產品的外觀形態，如造型、結構、色澤、味覺等;另一方面是指產品的內在成分、物理和機械性能、生物的特征等。合同標的質量的技術要求標準，力求詳細、具體、明確。一般情況下，有國家或部頒標準的，按國家或部頒標準簽約;沒有國家標準或部頒標準的，由雙方協議定一個標準;有的質量一下定不了的，可以拿樣品，交貨時憑樣品交貨，這些在合同中都要寫清楚。樣品，必須在訂立合同時由雙方封存，以作為今后驗收的依據。
4.價款或酬金 價金是取得合同標的一方，向對方所支付的代價。價金以貨幣數量表示，是經濟合同雙方等價交換的經濟關系的標志。
5.期限 經濟合同履行的期限，即合同議定的履行時間，是負有義務的雙方按議定的時間履行合同的條款。它是確定合同是否按時履行或遲延履行的標準。
6.地點 指履行合同的具體地點。這是分清雙方責任的依據之一。書寫這一條款時，必須寫明交(提)貨、付款、驗收或勞務的具體地點，要注意表述確切。
7.履行方式 指采用什么方法來實現合同所規定的當事人雙方的義務。如運輸合同中的運輸方式，購銷合同中的提貨方式，借貸合同中的還貸方式等。
8.結算 經濟合同用貨幣履行義務時，除法律另有規定外，必須用人民幣計算并通過銀行轉帳結算。允許預付貨款的商品，訂立合同時，必須要注意寫清開戶銀行、賬號以及結算日期、結算方式。要注明是先付款后交貨，還是先交貨后付款。
9.違約責任 經濟合同中規定這一條，是對不履行合同規定義務的一方的制裁措施。它是督促當事人自覺履行合同的一種手段，是實現合同的一種擔保形式。合同中的違約責任是通過違約金反映的。違約金的數量，可依據法律規定，也可以由當事人雙方依法商定，并要在合同中具體寫明。
除上述主要條款外，產品的包裝方法、要求，產品的驗收方法，簽約的時間、地點等也要在合同中寫明。合同簽訂地是發生糾紛后確定管轄法院、仲裁機構的重要依據。
(四)結尾
結尾共有四項內容：一是注明合同附件;二是注明合同的有效期限;三是注明合同一式幾份，交由誰保管;四是由訂立合同的當事人簽名蓋章并寫上簽訂的年月日。
【涂料供貨協議書范本一】
訂立合同雙方：
購貨單位：_________，以下簡稱甲方;
供貨單位：_________，以下簡稱乙方。
經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。
第一條 產品的名稱、品種、規格和質量
1.產品的名稱、品種、規格：_________。(應注明產品的牌號或商標)
2.產品的技術標準(包括質量要求)，按下列第( )項執行：
(1)按國家標準執行;
(2)按部頒標準執行;
(3)由甲乙雙方商定技術要求執行。
(在合同中必須寫明執行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產品，合同中要明確規定附件的質量要求;對某些必須安裝運轉后才能發現內在質量缺陷的產品，除主管部門另有規定外，合同中應具體規定提出質量異議的條件和時間;實行抽 檢驗質量的產品，合同中應注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術條件后需要封存樣品的，應當由當事人雙方共同封存，分別保管，作檢驗的依據。)
第二條 產品的數量和計量單位、計量方法
1.產品的數量：_______。
2.計量單位、計量方法：______。
(國家或主管部門有計量方法規定的，按國家或主管部門的規定執行;國家或主管部門無規定的，由甲乙雙方商定。對機電設備，必要時應當在合同明確規定隨主機的輔機、附件、配套的產品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。對成套供應的產品，應當明確成套供應的范圍，并提出成套供應清單。)
3.產品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法：________。
第三條 產品的包裝標準和包裝物的供應與回收_______。
(產品的包裝，國家或業務主管部門有技術規定的，按技術規定執行;國家與業務主管部門無技術規定的，由甲乙雙方商定。產品的包裝物，除國家規定由甲方供應的以外，應由乙方負責供應。
第四條 產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點(包括專用線、碼頭)
1.產品的交貨單位：________。
2.交貨方法，按下列第( )項執行：
(1)乙方送貨;
(2)乙方代運(乙方代辦運輸，應充分考慮甲方的要求，商定合理的運輸路線和運輸工具);
(3)甲方自提自運。
3.運輸方式：_______。
4.到貨地點和接貨單位(或接貨人)________。
(甲方如要求變更到貨地點或接貨人，應在合同規定的交貨期限(月份或季度)前40天通知乙方，以便乙方編月度要車(船)計劃;必須由甲方派人押送的，應在合同明確規定;甲乙雙方對產品的運輸和裝卸，應按有關規定與運輸部門辦理交換手續，作出記錄，雙方簽字，明確甲、乙方和運輸部門的責任。)
第五條 產品的交(提)貨期限
(規定送貨或代運的產品的交貨日期，以甲方發運產品時承運部門簽發的戳記日期為準，當事人另有約定者，從約定;合同規定甲方自提產品的交貨日期，以乙方按合同規定通知的提貨日期為準。乙方的提貨通知中，應給予甲方必要的途中時間，實際交貨或提貨日期早于或遲于合同規定的日期，應視為提前或逾期交貨或提貨。)
第六條 產品的價格與貨款的結算
1.產品的價格，按下列第( )項執行：
(1)按甲乙雙方的商定價格;
(2)按照訂立合同時履行地的市場價格;
(3)按照國家定價履行。
(執行國家定價的，在合同規定的交貨或提貨期內，遇國家調整價格時，按交貨時的價格執行。逾期交貨的，遇價格上漲時，按原價執行;遇價格下降時，按新價執行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時，按新價格執行;遇價格下降時，按原價執行。由于逾期付款而發生調整價格的差價，由甲乙雙方另行結算，不在原托收結算金額中沖抵。執行浮動價和協商定價的，按合同規定的價格執行。)
2.產品貨款的結算：產品的貨款、實際支付的運雜費和其它費用的結算，按照中國人民銀行結算辦法的規定辦理。
(用托收承付方式結算的，合同中應注明驗單付款或驗貨付款。驗貨付款的承付期限一般為10天，從運輸部門向收貨單位發出提貨通知的次日起算。凡當事人在合同中約定縮短或延長驗貨期限的，應當在托收憑證上寫明，銀行從其規定。)
第七條 驗收方法________。
(合同應明確規定：1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標準;4.由誰負責驗收和試驗;5.在驗收中發生糾紛后，由哪一級主管產品質量監督檢查機構執行仲裁等等)。
第八條 對產品提出異議的時間和辦法
1.甲方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格、花色和質量不合規定，應一面妥為保管，一面在30天內向乙方提出書面異議;在托收承付期內，甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。甲方怠于通知或者自標的物收到之日起過兩年內未通知乙方的，視為產品合乎規定。
2.甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。
3.乙方在接到需方書面異議后，應在10天內(另有規定或當事人另行商定期限者除外)負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
(甲方提出的書面異議中，應說明合同號、運單號、車或船號、發貨和到貨日期;說明不符合規定的產品名稱、型號、規格、花色、標志、牌號、批號、合格證或質量保證書號、數量、包裝、檢驗方法、檢驗情況和檢驗證明;提出不符合規定的產品的處理意見，以及當事人雙方商定的必須說明的事項。)
第九條 乙方的違約責任
1.乙方不能交貨的，應向甲方償付不能交貨部分貨款的___%的違約金。
2.乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價;如果甲方不能利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。
3.乙方因產品包裝不符合合同規定，必須返修或重新包裝的，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或滅失的，乙方應當負責賠償。
4.乙方逾期交貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。
5.乙方提前交貨的產品、多交的產品的品種、型號、規格、花色、質量不符合規定的產品，甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失，應當由乙方承擔。
6.產品錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。
7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的交貨時間付款;合同規定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應照數補交，并負逾期交貨責任;甲方不再需要的，應當在接到乙方通知后15天內通知乙方，辦理解除合同手續。逾期不答復的，視為同意發貨。
第十條 甲方的違約責任
1.甲方中途退貨，應向乙方償付退貨部分貨款___%的違約金。
(違約金視為違約的損失賠償，但約定的違約金過分高于或者低于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以適當減少或者增加)
2.甲方未按合同規定的時間和要求提供應交的技術資料或包裝物的，除交貨日期得順延外，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按順延交貨部分貨款計算，向乙方償付順延交貨的違約金;如果不能提供的，按中途退貨處理。
3.甲方自提產品未按供方通知的日期或合同規定的日期提貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用。
4.甲方逾期付款的，應按中國人民銀行有關延期付款的規定向乙方償付逾期付款的違約金。
5.甲方違反合同規定拒絕接貨的，應當承擔由此造成的損失和運輸部門的罰款。
6.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受的損失。
第十一條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十二條 其它_______。
按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失的，應當在明確責任后10天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。
本合同如發生糾紛，當事人雙方應當及時協商解決，協商不成時，任何一方均可請業務主管機關調解或者向仲裁委員會申請仲裁，也可以直接向人民法院起訴。
本合同自____年__月__日起生效，合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，作出補充規定，補充規定與合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執一份;合同副本一式__份，分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經公證或簽證，應送公證或簽證機關)……等單位各留存一份。
購貨單位(甲方)：____(公章) 供貨單位(乙方)：___(公章)
法定代表人：_______(公章) 法定代表人：______(蓋章)
地址：__________ 地址：_________
開戶銀行：________ 開戶銀行：_______
帳號：__________ 帳號：_________
電話：__________ 電話：_________
____年__月__日訂
【涂料供貨協議書范本二】
供方：
需方：
為了明確甲乙雙方的權利和義務，經雙方協商同意簽訂本合同，條款如下：
一、產品名稱、型號、數量、金額
產品名稱
型號
數量(噸)
單價(元)
金額(元)
拉毛漆
據實
外墻彈灰漆
據實
外墻彈白漆
據實
底漆(黑)
據實
底漆(白)
據實
外墻柔性膩子
據實
備注：以上價格不含稅金及材料檢測費。以上材料除拉毛仿磚漆外其余材料剩余后均按原價退貨。
二、付款方式：供方按需方質量要求提供樣品，貨到經驗收合格付款50%，工程竣工驗收合格后付總貨款的95%，質量保證金5%兩年質保期滿后一次性付清。
三、供貨方式：按照雙方約定的質量、數量、時間將貨物送至需方指定倉庫，運費由供方負擔。
四、質量要求和提出質量異議的時間：供方保證所提供的涂料在正常條件下五年不脫落，無嚴重褪色現象，需方在收到貨后如對產品質量有異議，有權在15日內退貨。
五、施工要求：
1、 需方在施工時應按照正確的施工要求進行施工，墻體要平整、堅硬，墻面要整潔、干燥、無油污和其他殘留附著物，含水率應在10%以下。
2、 不能在雨天、霧天和雪天施工。
3、 產品儲存施工時溫度應在5-35度。
六、違約責任：
1、 供方因產品質量問題給需方造成的經濟損失由供方負責賠償并需方對供方進行合同總價1%-5%的罰款。
2、 需方應按照約定的時間付款，如未按約定付款供方有權停止供貨。
3、 需方要嚴格按照施工的條件和施工要求施工，否則造成的損失供方不承擔任何責任。
七、其他條款：本合同如出現爭議，甲乙雙方協商解決或由需方當地人民法院起訴。
供方： 需方：
法定代表人或委托人： 法定代表人或委托人：
電話： 電話：
【延伸閱讀:購銷合同的印花稅計稅額是否含稅】
【問題】
《廣州市地方稅務局關于印發〈廣州市地方稅務局印花稅核定征收管理辦法〉的通知》(穗地稅函[20xx]374號)規定，工業(商業)企業的購銷合同核定應繳納印花稅金額=(銷售收入+采購金額)×核定率×適用稅率。上述條款中的銷售收入和采購金額是否為含稅額?
【解答】
關于購銷合同印花稅計稅依據的確認問題?！逗笔〉胤蕉悇站株P于明確財產行為稅若干具體政策問題的通知》(鄂地稅發[20xx]176號)規定，根據《中華人民共和國印花稅暫行條例》的規定，購銷合同的計稅依據為合同上載明的“購銷金額”。而在實際經濟活動中，購銷合同中的“購銷金額”有的包括增值稅稅金，有的不包括。對這一問題分兩種情況處理：
(一)按合同金額計征印花稅的情形：
1.如果購銷合同中只有不含稅金額，以不含稅金額作為印花稅的計稅依據;
2.如果購銷合同中既有不含稅金額又有增值稅金額，且分別記載的，以不含稅金額作為印花稅的計稅依據;
3.如果購銷合同所載金額中包含增值稅金額，但未分別記載的，以合同所載金額(即含稅金額)作為印花稅的計稅依據。
(二)核定征收印花稅的情形：
直接以納稅人賬載購銷金額作為印花稅的計稅依據，而不論其是否包含增值稅稅金。
《上海市稅務局關于實施新的〈增值稅暫行條例〉后購銷合同、加工承攬合同征印花價問題的通知》(滬稅地[1993]103號)第一條規定，對購銷合同的貼花，均以合同記載的銷售額(購入額)不包括記載的增值稅額的金額計稅貼花。
甲方（供貨方）：
乙方（需貨方）：
為明確甲方和乙方在油供應中的權利和義務，根據?中華人民共和國合同法?等相關法律、法規，本著公平公正，互惠互利的原則，經雙方平等協商，達成協議如下：
1、
甲乙雙方在資源合作的基礎上，建立油購銷業務關系。
2、
乙方作為甲方的長期客戶，享受甲方所實行的價格優惠政策，同時乙方應保守甲方的供貨價格等商業秘密；
3、甲方向乙方保證，若乙方在銷售甲方供貨的油過程中，因該油質量問題造成客戶車輛整車或零部件損傷或損壞，則乙方有權單方面終止合同，并由甲方承擔由此造成的一切經濟損失以及相應法律責任；
4、甲方應按本合同規定保證質量及時向乙方供貨，由此造成的違約責任由甲方承擔；
5、若乙方在驗收甲方交付的貨品時發現型號、品牌、質量等與乙方訂貨時的要求不符，或者出現油包裝罐體損漏等情況，甲方需按本合同約定無條件為乙方提供退貨換貨；
6、乙方和甲方在合作過程中，若乙方向第三方泄露甲方的價格等商業信息或公司名稱等甲方合法權益，甲方有權立即終止雙方的合作關系，并由乙方賠償由此導致甲方的一切損失及相應法律責任。
7、若一方未能按合同約定條款履行責任及義務，甲乙雙方均可向北京市豐臺區法院起訴。
8、本協議自簽訂之日起生效，有效期為一年時間。
9、本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。
甲方（蓋章）：
乙方（蓋章）：
法定代表人：
法定代表人：
委托人：
委托人：
簽約時間
年
關鍵詞：工程項目；涉外；采購管理
中圖分類號：F27文獻標識碼：A
當今，工程項目管理在國內的發展日益成熟，項目的采購管理也日益規范，但由于工程項目的復雜性，項目采購人員的素質水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術人員、業主的配合問題，在項目采購過程中經常出現問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項目中比較特殊、比較關鍵的設備、材料、服務等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環境、距離的遙遠，大都操作難度比較大，對項目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現問題。在一些大型工程項目中，經常因為一些涉外采購問題，導致工程延期，給整個項目帶來巨大的損失，因此在工程項目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
一、項目采購活動中的前期工作
項目確立之后，就要啟動項目的采購工作，確定項目的采購計劃，落實項目采購內容的構成，做出市場分析、技術分析。然后，同概算部門聯系，確定采購內容的預算，制定出詳細的采購計劃，根據采購內容的技術協議和技術部門的建議，大體確定項目采購內容中涉外采購的范圍，然后根據采購計劃，細分采購內容。
1、分解目標，制定計劃。對工程項目的采購內容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據項目的安排、技術清單、歷史經驗等，分析采購內容，分解采購內容，按照采購內容的特性，把采購內容分解成為便于操作的單體目標，然后按照分目標，規劃目標人力資源計劃，制定分目標的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
2、完善項目采購人員配置，確定相關責任人。采購目標分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業的采購人員，確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內容一般都比較復雜、技術性強，在國際采購的招標文件中，不同的國家、不同的類別、項目性質和工程公司的設計概念可能各不相同，采用設備和材料的標準也有差異。同時，涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續復雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業主或監理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設備、材料，必須經過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內容的價格不僅與特性和質量有關，還將根據采購的數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現交貨延遲、質量不滿足要求等問題，進而嚴重影響項目的順利進行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。
3、建立完善的檢查及考核獎懲制度。確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優質的基礎上獲得合理的價格，就必須制定完善的內控制度，嚴格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進行認真的市場調研，采取合適的采購方式，確定合適的供應商，簽訂規范的合同，執行嚴格規范的驗收手續。嚴格完善的檢查內控制度是規范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。
4、建立完善高效的計算機輔助管理系統。為了更加有效地進行采購管理，采購管理的規范化、系統化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統，使得采購管理清晰高效。
二、工程項目涉外采購活動實施及控制
采購活動經過前期的準備之后，便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施，大都包含如下幾個過程：
1、詢價。由于涉及國際采購，所以所有的采購內容都需要準備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準確，因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異，往往不但會浪費大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎。詢價實際上是一個拉大網撈魚的過程，對于一些比較常規的采購內容，往往不用花費太大的功夫，但對于一些比較特殊的設備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設計技術人員聯系，獲取最準確、最新的采購內容要求，同時考查廠家相同或相似采購內容的過往業績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
2、供貨商的選擇。選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。審查內容包括供貨單位的企業等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來，確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽，以減輕隨后的工作。然后，就需要聯系技術人員進行技術上的確認，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復雜、技術含量高的設備、技術必須抓緊時間組織設計技術人員和供貨商進行技術談判，澄清一些技術上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內容的技術要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質和業績，確認供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術協議，作為合同的一部分。當然，對于一些系列化的、或者是標準產品，則不需要如此復雜的過稱，但也要技術人員確認廠家的資質。之后就可以組織投標，從這三四家供貨商中優選出采購內容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經常會造成進度拖延及費用的大量浪費。
3、合同管理及進度管理。簽訂合同之后，便是授權供貨商可以開始生產了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。第一就是合同管理。要監控供貨商確保按照合同進行組織生產，同時密切聯系設計技術人員和業主，使最新的變更能夠及時的到達供貨商處，反應在合同里面；隨之要做的就是聯系施工方，確定采購內容的施工安裝時間，密切注意采購內容的生產進度，確保采購內容能夠在最恰當的時間到達施工現場，以避免采購內容過早或者晚到施工現場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產過程中，還可以適當的時間組織技術人員和業主到供貨方進行技術落實和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節省費用。另外，合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內容的質量和進度管理納入控制范圍內，免得出現意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內容的最終驗收，這個過程中同樣要注意讓負責此內容的技術人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現差錯的不在少數。往往有一些領導或者不相干的人趁著驗收的機會出去，錢花了、時間也浪費了，但驗收的目的卻達不到，使得實際到貨的物品與實際要求有差距，再去彌補，造成大量的時間與費用的浪費，嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。
4、涉外采購活動后期的管理。采購管理的后期便是需要聯系協調供貨商的后期服務，以及零配件服務，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務內容包括安裝監督、調試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作，以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環。
三、工程項目涉外采購管理總結思考
任何一個工程項目，尤其是大的工程項目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現形形的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結束后，都應當對這次的采購活動做一個總結。
1、采購過程中哪些供應商屬于優質供應商，做一個備案，以便將來工程項目能夠利用，這樣能夠降低采購成本。對于一些規范產品，可以選定一些供應商作為長期合作的供應商，與供應商建立長期的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。同時，可以提高將來同類工程項目采購的效率和質量。
2、采購過程中與設計技術人員、施工方、業主方、供貨方的聯系是否緊密，每一個要求是否都能夠在最短時間內溝通，有哪些地方需要做出改進，供貨商的監控是否到位？這些總結都會是下一次工程項目采購的寶貴財富，能夠為下一次采購提供有效地借鑒，從而為將來的采購降低成本打下基礎。
3、檢查總結整個采購活動管理是否規范。有哪些需要改進的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進。
四、結束語
大型的工程項目通常都比較復雜，影響因素千變萬化，工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發展，國內的工程項目越來越多，再加上國內工程公司國際市場開發力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視，項目采購工作業績的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗，并根據項目本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。
（作者單位：北京交通大學經濟管理學院）
主要參考文獻：
[1]鞠頌東，徐杰.采購管理[M].北京：機械工業出版社，2009.
一、“預付賬款”在日常核算中誤用的形式及原因
一是企業購置機器設備、廠房的預付款或預付在建工程款等誤記入“預付賬款”。在實際會計核算中，對企業購置機器設備、廠房的預付款或預付在建工程款，許多財務人員不知道應該將其列支在“預付賬款”還是“在建工程”或“工程物資”科目。他們認為只要是預付的各種款項，均應在“預付賬款”科目列支，對“預付賬款”科目含義存在誤解。《企業會計制度》規定，預付賬款科目核算企業按照購貨合同的規定而預先支付給供應單位的款項。該科目屬于流動資產類科目，用來核算購入存貨時形成的預付款。而上述的采購機器設備、廠房的預付款項或預付在建工程款屬于固定資產類核算的對象，應當根據其性質用“工程物資”或“在建工程”科目核算。
二是職工借支而預付的材料款誤記入“其他應收款”科目。在會計實務中，企業采購部門人員借支去采購材料等貨物時需要先付款，財務部門只持有采購人員的借條，發票和供貨企業的收據在當月收不到，會計人員在做賬時往往誤用“其他應收款”科目核算預付材料款。一般情況下，和主營業務無關的業務都可以用“其他應收款”核算，而“預付賬款”一般核算和主營業務有關的項目，如采購材料等。所以職工借支預付的材料款應記入“預付賬款”而不是“其他應收款”科目。
三是資產負債表中的預付賬款項目填列不正確。會計期末，財務人員在編制資產負債表時，往往容易將應付賬款和預付賬款合并計算，如將“預付賬款”總分類賬戶的期末余額直接填列在資產負債表的“預付賬款”項目中，這樣計算不一定正確，因為總分類賬戶等于所屬各個明細分類賬戶余額之和，而預付賬款總分類賬中可能含有應付賬款明細賬金額。
四是將房地產開發企業預付工程款和預付的土地使用權款誤記入“在建工程”。在房地產開發企業日常核算中，個別財務人員沒有考慮到房地產開發企業的特殊性，將預付工程款和預付的土地使用權款誤記入“在建工程”科目或“工程物資”科目。對于房地產開發企業來說，其開發項目屬于存貨，其預付工程款和預付的土地使用權款應該使用“預付賬款”和“開發成本”兩個科目進行核算，而不是記入“在建工程”或“工程物資”。
五是“預付賬款”長期掛賬影響損益和稅收。企業按購貨合同預付貨款后，由于有的供貨單位不開發票，有的供貨單位可能倒閉或撤消，有的未倒閉但時間達兩年以上不可能開發票，財務人員不對這筆經濟業務進行賬務處理，致使預付賬款長期掛賬，影響當期損益。在這種情況下正確的處理是：如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質，或者因供貨單位破產、撤消等原因已無望再收到所購貨物的，應將原計人預付賬款的金額轉入其他應收款，并計提相應的壞賬準備。
二、加強企業預付賬款管理的措施
以上列舉了預付賬款在企業實際核算中可能發生錯誤的幾種形式，為了使企業提供的財務信息更加真實、可靠，規范預付賬款的使用，必須對企業的預付賬款加強管理。具體措施如下：
一是建立健全預付賬款的相關制度。(1)建立健全預付賬款管理責任制度。財務部門工程管理人員負責預付賬款中的設備管理工作，材料核算人員負責預付賬款中的材料借款管理工作，供應部門負責預付賬款的清查催收工作。通過加強對預付賬款的管理，加速資金周轉，提高資金使用效益。(2)建立預付賬款的控制制度。發生預付款項時必須簽訂合同，合同經各有關部門會簽后，上交一份財務部備查。同時為了節約貨幣資金的支出，供應部門應按照經部門主任、總會計師審批后的購貨合同的規定，辦理預付賬款支付手續，嚴格控制各種預付款項的額度。未簽訂購貨合同的業務不得發生預付賬款，外委工程不準發生預付賬款。(3)建立預付賬款臺賬管理制度。財務部門應與客戶協商，要求客戶建立預付賬款臺賬，詳細反映各客戶預付賬款的增減變動、余額、發生時間、對方負責人、經辦人、目前對方的經營狀況、預付賬款的清理情況、清收負責人和經辦人等信息。對各種預付款項，應按照購貨協議或合同的規定，按單位或個人名稱、債務單位、個人或供應單位名稱設置有關的明細賬并詳細記載。同時將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整的檔案。(4)建立健全預付賬款清理責任制度。按照供貨合同或提供勞務合同的協議，指定專人做好結算和催收工作，制定工作計劃，按期定額回收，防止可能的意外和損失發生。供應部門經辦人要按購貨合同規定的時間組織交貨，驗收入庫，并在7日內報銷。如超過報銷期限，每天按預付金額的千分之三收取經辦人資金占用費。財務部門對所發生的預付賬款如有確鑿證據表明其不符合預付賬款的性質，或因供貨單位破產、撤消等原因已無望再收回所購貨物的，應將其轉入其他應收款。(5)建立財務人員培訓制度。財務人員要不斷接受繼續教育，熟練系統地掌握會計理論知識和預付賬款的運用，不做錯賬。(6)建立單位負責人的責任制度。單位負責人應對本單位采購與預付款內部控制的建立健全和有效實施以及采購與預付款業務的真實性、合法性負責。(7)建立預付賬款和定金的授權標準制度，加強預付賬款和定金的管理。
[關鍵詞]工程合同項目管理合同管理
在發達國家和地區，對工程合同的具體管理任務一般由工程師即專業人士完成。在國際上通行的標準合同文本中，對工程師在合同管理中的地位均有具體規定，如FIDIC條款。這些具有豐富的工程合同管理經驗的工程師，作為獨立的第三方，比業主更能有效、科學地進行工程合同管理，有利于工程合同全面、正確地履行。對于我們這種長期實行計劃經濟的國家，人們的法制意識與合同意識是極為淡漠的，當前研究項目管理，就不得不研究合同，研究如何制定與執行合同。
合同管理之所以沒有列入美國項目管理協會的PMI管理手冊，并不是合同管理不重要，而是合同管理已經成為了發達國家經濟建設的基礎，FIDIC條款的每一條，都是必須落實到合同中去的，按合同文字說話早已成為美國以及其他發達國家的習慣。而我國由于商品經濟不發達，長期以來長官意志、人情觀念代替了法制，在工程建設行業也沒有樹立合同的權威性。
因此，建立以合同管理為核心的項目管理體系，是提高項目管理水平的必由之路。我們應該注重對合同體系的研究，建立符合中國實際的合同管理體系。本文擬從某體育場建設的實例出發，探討如何把體育場建設的合同管理結合到P3E/C軟件的使用上來，更好的以信息技術提高我們的項目管理水平，走出有中國特色的工程管理的道路。
一、合同管理與質量控制、進度控制和投資控制、安全控制的關系
對于任何一份合同，都必須提出明確的質量要求、進度要求及工程款的支付辦法，這就是提出工程的目標。如在工程承包合同中，一般必須明確提出要求施工達到的質量等級，如應該達到長城杯的要求；工程進度的目標是在何時完工等；工程造價控制在多少萬元內；不發生安全事故等。
在我國的監理工程師考試的教材里，把監理工程師對施工現場的管理歸納成“三控兩管一協調”，其中“三控”指的就是質量控制、投資控制和進度控制，而“兩管”指的就是合同管理與信息管理?，F在看來，應該改為“四控兩管一協調”，即增加對安全的控制。而合同管理是質量、進度、投資與安全控制所必須具備的手段。參加工程建設的各方人員，必須事先簽訂合同，明確各方的責、權、利關系。無論是項目的業主、咨詢公司，還是設計人員、施工人員、材料設備供應商，通過合同的聯系，從而保證了各自的利益與項目管理的成功緊緊聯系在一起。在商品經濟的社會里，任何人都必須重合同講信譽，只有一切從合同出發，才能保證項目建設的取得成功。
在合同制訂前，業主一般通過招投標，尋找出價格合理、質量優良的合作伙伴，經過合同談判，確定合同雙方的權利與義務。而在合同的執行過程中，雙方就必須嚴格執行合同條款的規定，如在合同的執行中存在矛盾，就應該積極與對方協調，力爭達成補充協議，而一旦無法協調成功，就應該通過索賠的方式，維護自己的合法權利。
作為建設業主某體育場建設有限公司，在工作開展的初期，應該首先選擇好采用何種合同體系。對于某體育場這種大型建設項目來說，面臨的建設任務是極其復雜的，它不僅有設計上的國外設計單位與國內設計單位的配合，也有新型結構與材料在工程上的應用問題，設計圖紙如何滿足工程進度的需要；還有施工總承包單位是一個聯合體，兩家公司在職責上的劃分問題，以及眾多的施工分包單位和眾多的設備、材料供應商。而體育場建設，關系到國家奧運戰略的成功，建設進度的管理是工程成敗的關鍵，我認為選擇P3E/C軟件作為計劃進度管理的工具是適宜的。P3E/C軟件是美國PRIMAVER公司開發的企業級工程進度計劃專業軟件，它具有企業項目結構分解（EPS）、組織分解結構（OBS）、資源分解結構（RBS）、工作分解結構（WBS），特別適合這種復雜的大型項目的管理。它對于質量安全管理，采用的是質量控制點、驗收等級及質量監督、安全控制4個與質量/安全管理相關的作業分類碼。根據項目公司有關質量/安全的要求加載到相關的作業（分項工程），以賦予這些質量/安全檢查工作的時間屬性。對于建設投資控制，采用的是自上而下的投資分解以及自下而上的統計分析對比，可以極為準確的管好工程費用，實現工程建設的投資控制目標。
二、合同管理在P3E/C中的實現
從某體育場的合同管理框架附圖（略），我們可以看到，該體育場的合同共分為顧問合同、勘測與設計合同、建安工程施工總包合同、工程監理合同、指定供貨合同、市政外管線與室外工程合同六個大類，這就意味著該工程今后將主要執行的就是這些合同關系，這也是工程投資將分為以上六類。我們可以把它作為EPS結構的二級結構，在此對工程投資進行預算的第一次分配。
而這六類合同可以又分為工程項目，如（1）顧問合同類的法律顧問合同、工程設計顧問、工程管理顧問、財務顧問、運管顧問等（2）勘測與設計合同類的勘察設計總包、地質勘察與沉降觀測、精裝修設計、弱電工程二次設計、熱力工程外線設計、燃氣工程及外線設計、電力外線設計、電話外線設計、中水機房設計、田徑比賽設施設計、比賽場地設計、室外景觀與綠化設計、室外建筑立體照明設計（3）建安工程施工類的施工總包合同、業主指定分包的弱電工程、安全防護、保衛設施、屋蓋鋼結構工程、屋蓋充氣膜工程、屋蓋開啟傳動設施、幕墻工程、精裝修工程、比賽場地照明工程、熱力站工程及外線、燃氣工程及外線、變配電工程及外線、電梯工程、中水站工程、基坑工程（4）建安工程監理合同、市政工程監理合同（5）業主指定供貨合同類的座椅供貨、防火門供貨、冷水機組供貨、空調機組及風機盤管供貨、空調循環水設備供貨、衛生潔具供貨、柴油發電機組供貨、電梯、扶梯供貨、變壓器供貨、高低壓柜供貨、石材、磁磚供貨（6）市政外管線及室外工程類的道路工程、雨排水管線工程、污水管線工程、建筑立體照明工程、室外景觀及綠化工程、比賽場地工程、田徑比賽設施工程、電話外線工程。我們可以把估算的工程款按照以上項目進行再次分配。對于分配的這些工程預算我們將作為工程的控制目標，在設計階段即為工程的設計控制指標。
需要注意的是我們的投資分解是與EPS分解結構完全一致的，這樣，在P3E/C軟件中我們就可以明確工程的實施對象，以及它們負責的內容。把上述合同金額匯總起來，就是工程的總投資控制指標。對于上述項目的再次分解，就構成了工作分解結構（WBS）。體育場建設公司的管理應該到達這一級，這樣就可以監控工程的完成情況，便于分析投資目標的實現。而對于工作分解結構（WBS）的投資控制，則是設計總包單位、施工總包單位所要完成的工作。第二，我們的投資分解是嚴格與合同體系相適應的，而不是按照分部分項工程進行分解的，如勘察設計合同里的建筑設計、結構設計以及設備設計均為設計總包單位承擔，我們就把它作為一個設計總承包項目處理；而精裝修設計、弱電二次設計、熱力工程外線設計、燃氣工程及外線設計、電力外線設計等是由不同的設計單位完成，因此它們也分別作為一個項目處理。施工也是如此，這種分解與項目的大小無關，而是按照工程的企業組織分解結構（OBS）進行劃分的。每一個項目的責任單位對應了一個項目。這樣，我們就可以把對于工程項目的進度管理與投資管理很好的結合起來。
對于工程的進度管理，是按照上述分解方法，各參建項目分別建立自己的進度計劃，由業主及監理匯總，并由業主建立各項目之間的邏輯關系，并由此控制各參建單位的工程進度。一般采用前推法或后推法計算工程的完成時間。通過PR組件，我們可以把工程進展的實際執行情況收集起來，采取每周更新的方式，實時的監控工程進展情況，并把工程開展中暴露的問題反映出來。并由此分析工程的進度是否符合要求、工程費用的控制情況、工程的質量、安全情況，贏得值情況等，實時監控工程的變更。對于投資控制，P3E/C是采用自上而下的預算管理與自下而上的作業費用管理兩種方式，匯總工程的實際執行情況，可以作平行的比較、也可以做前后多次的比較。并可以設置臨界值，由計算機自行提醒項目管理人員，掌握項目的工程實際情況。
三、合同管理中應該注意的幾個問題
在工程的合同管理中，還應該注意以下的幾個問題：
1、盡可能采用總包負責制
對于大型工程而言，應力求采用施工總包負責制。這是因為如果按照工程的無限分解性，采取平行分包的方式進行管理，將給業主帶來極大的麻煩。表面上看來，好像是工程投資有所節約，而實際上由于工作界面劃分過多，業主需要協調的問題呈幾何級數的增加。常常造成有的事沒人做，而有的事又大家爭著做。施工中間業主常常發現在計劃開始時沒有想到的問題，并往往因此而影響了工程的進度，造成施工的返工或工程量的追加。
2、采用單價合同
對于大型的體育場建設，我們的設計工作往往是滯后的，而對于這種在簽合同之前沒有完整的施工圖紙的建設項目，希望采用總包合同的方式，把工程量沒有固定的風險轉嫁給施工單位的做法是行不通的。施工單位要么是高估冒報，把風險因素考慮進去；要么是采取先進去再講價的手段，維護自己的利益。最后反過來傷害了業主的利益。而對于單價合同，是固定項目的單價，實際測量工程完成的數量，并由監理認可的數量與施工單位結算。對于單價合同，工程量的控制實際上取決于設計單位的施工圖設計以及工程變更。我們如果控制好了設計，就完全可以控制施工的最終結算。
3、工程保函的使用
國外工程施工中，十分注意工程保函的作用。保函是由銀行開出的施工單位提供的保證文件。一般在預付工程款的時候，施工單位必須提供與預付金額一致的保函，而隨著工程施工的開展，對工程量的結算逐步取代了保函的作用。因為業主在預付款的時候，承擔了很大的風險，如果施工單位沒有實現其在投標書中的承諾，而業主又沒有有力的經濟上的制裁的話，業主將失去其控制工程的能力。采用保函就可以迫使施工承包商按照合同規定的去做，否則業主將向銀行提出提取保證金的手段，使施工承包商遭受巨大的損失。
4、注意施工索賠
工程建設中，業主與施工單位的矛盾是常有的，業主一般占有先天的有利位置。但如果施工單位的管理能力很強的時候，施工單位常常會因為業主的原因、設計的原因及其他與施工單位無關的原因提出索賠。索賠的出現是工程管理進步的表現，施工單位沒有很高的管理水平是不能取得索賠成功的。這就要求我們的業主及監理單位，也必須具備很高的管理水平，才能在索賠面前保持清醒的頭腦，做到有利、有理、有節。
主要參考文獻:
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乙方：________________
根據《中華人民共和國合同法》及________________號的招標結果，經甲乙雙方協商一致，簽訂本合同。
一、供貨貨物名稱及規格型號、數量、價格等
名稱
型號規格
廠家/產地
數量
單位
單價
（元）
總價
(元)
總金額（人民幣）： 萬 仟 佰 拾 元 角 分
二、貨物質量要求
1．乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國國家及行業標準。
2．乙方提供的貨物必須是全新的，且進貨渠道合法。產品必須具備出廠合格證。
3．乙方貨物如有質量問題而發生爭議，由使用單位所在地商檢部門進行質量鑒定。鑒定后貨物符合質量標準的，鑒定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。
三、送貨及驗收
1．送貨地點：________________________
2．送貨時間：________年_____月_____日前。
3．乙方必須按甲方指定的交貨地點，按時免費送貨上門及安裝。
4．貨到_____天內驗收，驗收條件以雙方簽定的合同為準。
5．按合同簽訂的產品說明書、招標文件及談判確定的技術指標作為質量驗收的標準。乙方在投標文件中提供的應標貨物說明書，產品的彩色外觀圖片及交付的樣品都將作為驗收的有效依據。
四、付款方式：
國內采購設備物資，原則上不付預付款。采購合同總金額__________元（含__________元）以下的貨物，待貨到指定地點驗收合格后，在_____個工作日內一次付清；采購單價或合同總額__________元以上的儀器，待貨到甲方指定地點驗收合格后原則上付合同總金額的百分之_____，余款待儀器運行_____個月無故障后一次付清。
發票由賣方按國家有關財稅規定開給買方。
五、質量保證及售后服務條款
1．賣方應保證合同項下所供貨物是全新的廠家正品，是目前合同規定的型號，貨物享受原廠維修服務中心之服務。
2．保修期限：在貨物驗收合格交付買方使用之日起_____年為免費保修期，乙方在保修期內免費提供貨物正常使用情況下的維修及保養服務。
3．保修方式：報修后24小時內上門保修。
4．乙方收到報修10天內或征得買方同意的延長期限內不能按時排除故障，應提供備用設備給買方維持工作。因賣方的保證服務不到位，質保期將順延。
5．質量保證期滿后，若有零部件出現故障，經權威部門鑒定屬于壽命異常問題（明顯短于該零部件正常壽命）時，則由賣方負責免費更換及維修。
六、違約責任
1．乙方未能按時交付貨品，則按逾期處理，乙方應向甲方支付逾期貨款總額千分之一/天計的違約金。逾期交付超過15天，甲方有權終止合同，甲方有權按法律規定（程序）向乙方索賠損失。
2．乙方交付的貨物不符合合同規定，甲方有權拒收，乙方需向甲方支付貨款總金額_____%的違約金。甲方同意更換的，乙方在征得甲方同意的時間內未能調換的，按逾期交貨的違約責任處理。
3．甲方無正當理由拒收貨物，拒付貨款的，甲方需向乙方支付合同總金額的_____%違約金，乙方并有權按法律規定（程序）向甲方索賠損失。
七、合同發生爭議，由雙方協商或調解解決，協商或調解不成時，由合同簽訂所在地仲裁機構仲裁或向簽訂合同所在地人民法院起訴。
八、本合同一式四份（設備資產管理處、儀器設備采購科、用戶各一份存檔、供貨公司執一份），均為正本，具有同等法律效力,未盡事宜，雙方友好協商解決。
九、中標通知書、投標文件、招標文件、經雙方簽署確認的文件及本合同之所有附件均為本合同的有效組成部分，與本合同具有同樣法律效力，解釋的順序以文件生成時間在后的為準。
合同附件：用戶確認配置清單
買方：______________ 賣方： _____________
代表簽字：__________ 代表簽字：__________
電話：______________ 電話：______________
手機：______________ 手機：______________
地址：______________ 地址：______________
郵政編碼：__________ 郵政編碼：__________
開戶銀行：__________ 開戶銀行：__________
長期供貨協議書范本
合同編號：
本合同為以下雙方于北京市 簽訂。
出買方： （以下簡稱“甲方”） 法定代表人： ，職務： 聯 系地址： 郵政編碼：
買受方： （以下簡稱“乙方”） 法定代表人： ，職務： 聯系地址： 郵政編碼：
鑒于：
1. 甲方為一家依據《中華人民共和國公司法》設立之有限責任公司，具有獨立的民事主體資格，且甲方愿意向乙方出售其生產或經銷的產品并保證該產品的質量符合乙方要求；
2. 乙方為一家依據《中華人民共和國公司法》設立之有限責任公司，具有獨立的民事主體資格，且乙方愿意購買甲方生產或經銷的產品并保證按照雙方的約定及時向甲方支付貨款。 甲、乙雙方為明確各自的權利和義務，在平等協商的基礎上，基于各自的真實意思表示，達成本合同以便共同遵守。
1. 文字定義 1.1 本合同所稱的“合同”、“本合同”均特指目前甲、乙雙方簽訂之產品買賣合同，如涉及其他合同，則冠以該合同的具體名稱。 1.2 本合同所稱“甲方”，特指本合同第一頁標明之出賣方。 1.3 本合同所稱“乙方”，特指本合同第一頁標明之買受方。 1.4 本合同中，任何當事人單稱“一方”，合稱“雙方”。
2. 合同標的 2.1 產品概述 為實現本合同目的，經甲、乙雙方充分協商，一致確認甲方欲出售給乙方、乙方欲向甲方購買的產品符合本條所描述之條件： 2.1.1 產品名稱為： 牌 型號的 . 2.1.2 生產廠商為： . 2.1.3 產品的計量單位和計量標準為： . 2.2 產品質量 2.2.1 雙方一致確認，本合同約定之產品應達到的質量標準為： 2.2.2 為證明其出售的產品符合雙方約定的質量標準，甲方應在出售給乙方的所有產品上標注該產品經過出廠檢驗合格的標志或附有以標簽、文件等方式制作的產品合格證，甲方承諾：該標志、合格證所稱的“合格”，即表示該產品質量符合甚至高于本合同第2.2.1條約定的質量標準。 2.2.3 如甲方產品質量不符合約定的標準，甲方應承擔違約責任和賠償責任，賠償乙方的直接經濟損失和因此導致乙方重新購買同類產品的合理差價、乙方因此需向第三方承擔的違約責任、賠償責任等相關間接經濟損失。 2.3 產品包裝 2.3.1 雙方一致確認，本合同約定之產品應具備如下的包裝標準： 2.3.2 如甲方不能達到本包裝的標準，應向乙方承擔相應的違約責任。如因此導致產品損壞、變質等減損產品價值的情況出現，甲方應承擔賠償責任，賠償乙方的直接經濟損失和因此導致乙方重新購買同類產品的合理差價、乙方因此需向第三方承擔的違約責任、賠償責任等相關間接經濟損失。 2.4 產品數量
鑒于長期供貨合同的特殊性，本合同產品數量以乙方的實際需要為標準，最終按照雙方實際發生的數量結算。同時雙方明確：本合同對乙方在合同有效期內總的購貨數量和每個月（或每個結算周期）的購貨數量均沒有要求和限定。
對于采購過程進行控制，以保證供應方提供的產品滿足本公司規定的要求。
2適用范圍
適用于采購產品的質量控制
3職責
3.1公司負責對供應方的評價和采購的實施。
3.2品管部負責對采購產品進行質量驗證。
3.3相關部門參與對供應方的評價。
3.4總經理負責合格供應方名單、采購計劃和訂貨合同的審批。
4采購程序
4.1采購產品的分類：采購產品依據其對過程的最終產品的影響程序分為二類：
a類：指直接影響最終產品關鍵質量特性（安全衛生特性）的外購、外協產品，
如：原料淡水魚、輔料等：
b類：指影響最終產品一般質量特性的外購、外協產品，如：商標紙、塑料袋等；
4.2供應方的選擇的評定
4.2.1對供應方的要求
a)供應符合質量要求的產品，質量長期穩定；
b)交貨及時，符合合同要求；
c）發貨數量準確；
d）價格經濟合理；
e）提供認真負責、及時的服務
根據這一要求，公司優先從已有供貨關系的廠家中進行初選，如不能滿足有關要求時再選擇新的供應方。
4.2.2對供應方的評價方法：
4.2.2.1a類產品供應方的評價
供應方如已有供貨關系，則先由公司辦公室會同品管部、生產部，分別對供應方所提品的質量情況和使用情況作出評價，并提供供應方質量及使用情況的匯總材料作為評價的依據，最后由總經理作出評價結論。
如初選的是新供應方，則應對其產品進行抽樣檢驗和試用，根據檢驗和試用結果。再對其進行評價。
供應概況可以函調或現場考察，如了解，公司辦公室可以由直接填寫。
4.2.2.2b類產品的供應方的評價：
對向本公司提供一般產品的供應方，由公司供銷科直接作出評價。如初選的是新供應方，則應對其產品進行試用，根據試用結果，再對其進行評價。
4.4.2.3對已調查評價，且具備合格供應方條件的供貨廠家，由采購部編制《合格供應方名錄》。經廠長批準后，供采購時使用。
4.2.3對合格供應方的控制
為確保采購產品質量持續地符合規定的要求，應對合格供應方采取必要的控制措施，方法如下：
a）由公司負責建立合格供應方檔案、檔案中包括：供應方調查評價記錄；供應方供貨質量及使用情況記錄；供應方產品質量問題處置記錄；
b）當供應方產品經檢驗或驗證不合格時，倉庫應對該批產品進行標識、隔離，并由品質部通知公司辦公室，對不合格品進行處理。
c)對供貨質量管理下降的供應方，品質部簽署意見后交供應方，并要求其采取糾正措施，限期整改。對不重視質量和信譽，連續出現不合格，而又不進行改進的供應方，由公司辦公室報總經理批準，取消其合格應方資格。
4.3采購實施
4.3.1公司辦公室根據銷售計劃、實際庫存量、采購產品技術要求制定采購計劃，經總經理同意后實施采購。
4.3.2采購產品必須明確采購產品的技術和質量要求，還包括對供應方的質量保證要求，即：
a)采購產品的名稱、型號、規格和其他要求；
b)表明產品技術，質量要求和驗收所依據的標準的適用版本。
c)質量保證標準的名稱和適用版本。
4.3.3采購產品時是否需要簽訂采購合同，視具體情況而定，如不需簽訂采購合同，則應以采購計劃作為采購的依據。
4.3.4當生產需要，在合格供應方處不能及時采購到的情況下，經總經理批準后，由公司辦公室實施臨時采購。
4.4采購產品的驗證
4.4.1a類采購產品由品管部驗證合格后入倉庫，b類產品直接由倉庫管理員查核接收的產品是否與采購文件要求相符，如有不符，由采購部與供應方聯系處理。
4.4.2本公司可以在供應方的貨源處對采購的產品進行驗證，其驗證的安排及產品放行方式應按合同中的規定執行。
一、加強技術層面建設，切實提高業務的執行能力
1、編制科學合理的采購計劃
項目的技術人員依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據。物資部門依據采購計劃確定訂貨點，簽定采購合同，進行后期的存貨管理。物資部門要確定經濟采購量，就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果，進行管理。同時，要求物資部門做好市場調查，及時了解市場動向。采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。為保證充足的貨源和實現采購成本目標，必須及時了解和掌握供求變動的規律，避免高價位采購。企業必須考慮季節性供求問題。
2、做好采購詢價管理，采取議標訂貨。所謂議標訂貨就是需方根據自身需求擬定一個基本的選標條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發出標書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產及價格構成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關系。做好采購詢價管理，現在需要充分利用計算機管理系統，借助網絡優勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。3、做好供應商確認和采購合同簽定供應商的選擇依靠采購詢價環節的評價結果，也要參照其他標準，如供應能力、歷史信譽等。確定了供應商后，要簽署采購合同，簽定前，需要對合同類型進行選擇，確保把最大的實施風險放在供應商。合同可分為三種：成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發和試驗要求多的合同；固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；固定總價合同：項目易于控制總成本，風險最?。还田L險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。
4、確保供應主渠道暢通。拖欠貨款越多，企業的信用度就越低，供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價，有可能造成企業材料采購價格上升，就會造成材料采購成本上升比企業拖欠貨款產生的利息高得多。在買方市場中，供貨單位迫于形勢不得已而供之，而一旦市場供求關系發生變化，供方就會對需方采取清欠貨款和限制發貨制裁。所以企業應采取穩定主渠道、及時付款的供應策略，建立起與主渠道供應商協同發展的長久合作的良好關系，這樣既可以降低材料采購成本，確保采購主渠道的暢通，又可以通過樹立良好的企業形象，強化與供應商的密切合作關系，共同抵御市場風險。
二、加強系統建設層面建設，創建良好的采購的環境
1、崗位建設與人員選擇
采購一般設總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位，以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定，采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等，制定并執行采購計劃，協調并充分利用內部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負責人和采購員，同時進行文檔的存檔管理；合同員的職責就是管理合同文件，隨時監督合同執行情況；采購員的職責更多的是具體按合同，以指定的價格和數量執行采購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場后，合理規劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。采購管理各崗位人員的選擇標準，需要具備以下綜合素質：具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的直系親屬擔當采購總負責人。
2、員工培訓與績效考核和薪酬分配制度建設
培訓包括業務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。業務培訓重在提高業務能力，比如采購的流程管理、采購經濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等；法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風險成本。公司對各崗位成績進行考評，引進績效考核不斷促進采購管理的各環節的持續改進，對有效的工作給予肯定和鼓勵，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定。成本管理的過程成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核都可以有針對性地將崗位目標責任確定下來，再通過強調崗位目標責任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環節的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果，也為后期做科學的績效考核提供依據、奠定基礎。
關鍵詞：甲供材；控制；合同；結算
為了合理節約工程建設成本，控制工程質量，滿足燃氣工程建設工程專業和特定設計要求，建設單位通常會采用“甲供材”的方式進行投資控制。
燃氣工程甲供材的投資控制是優化市場資源配置的具體體現。它的控制包括設備采購和材料采購。一般分為采購、使用、結算三個環節。即對外采購控制、對內領用控制和結算成本控制。同時“投資控制”又貫穿了資金控制、質量控制、供應控制三個內控程序。目的在于明確資金投入方向、明確資金使用目標、降低資金使用成本、規避由于工藝設計或材料選型中的設備產能落后、材料性價比較低等投資風險，同時又能夠在采購過程中及時掌握國內外行業信息，對采購中的“新材料”、“新設備”、“新工藝”信息能夠快速傳遞到投資決策層和工程設計者，確保工藝設計先進和材料使用合理。
1.對外采購控制。這一過程分為確定采購品種、選擇供貨廠家、簽訂和履行采購合同、甲供材入庫四個過程。是在確保工程材料采購的質量、性能達到工程設計要求，滿足建筑功能和技術工藝指標的前提下，既要滿足甲供材的供給，又能合理控制采購成本的對外采購的過程。
1.1采購品種的確定。以設計圖紙、基礎資料、規劃文件、行業規范標準[1]、會議紀要、概算文件等為依據，確定出采購品種和采購數量，由建設單位、設計單位匯簽后確定。對于常年采購的甲供材品種，應按照施工使用幅度計劃、工程維修備用量和使用消耗量合理確定采購數量。
1.2選擇供貨廠家。采購宜采用社會公開招標的方式進行。
1.2.1刊登/《材料/設備采購招標公告》。若使用國有資金和國有資金起主導作用或利用國外政府及國際組織資金貸款的項目須進行公開招標，招標應由建設單位將確定的招標內容、范圍報有關部門審批，審批后方可在報紙、互聯網等媒體上刊登/《材料/設備采購招標公告》。公告應明確招標單位、招標內容、資金來源、招標地點、時間等內容。
1.2.2投標單位資格審查。在資格審查過程中招標單位重點對投標企業生產的產品質量、社會信譽、技術力量、企業盈利狀況進行審查，對不符合條件的企業應堅決予以剔出，目的在于規避采購產品中隱藏的質量及合同履約風險。但決不能對符合條件的企業予以放棄，確保招標工作能夠在公平、公正、合理的條件下進行，保證采購產品的質量和投資控制。同時應對行業技術領先或采用新工藝、新設備生產的新型企業，招標單位應以發出書面要約的形式邀請其參加招標會，有助于采購單位對“新材料”、“新設備”、“新工藝”等行業信息及時了解，對保證工藝設計先進、甲供材選型合理起者至關重要的作用。
1.2.3選擇供貨廠家?！罢匍_評標會”或“議標會”來選擇供貨廠家。“召開評標會”的方式來選擇最佳供貨單位是采購招標過程中的通常做法。參加評標會的人員除包括投標企業代表外還應包括投資方代表、設計方代表、行業專家、公證人員，其行業專家人數不應小于評標委員會人數的2/3。在評標過程中投標單位就本企業簡介及投標產品的功能、質量、優缺點、節能降耗、投標報價、產品讓利、售后服務等方面進行陳述，評標委員會人員根據評分標準對其進行打分，根據得分情況，初步選出2～3家具備條件的候選企業。再通過“一對一”、“一對多”方式的接觸洽談和對候選企業進行實地考察，最終選出理想的供貨企業。
1.2.4簽訂和履行《采購合同》。合同的簽訂，有利于燃氣材料的性能銜接、質量控制及降低材料/設備的運行維護費用。
1.2.4.1簽訂《采購合同》。合同一般采用國家或地方制定的《通用合同文本（采購）》，并按照《合同法》的要求，就合同簽訂時間、標地、數量、期限、履約條款、違約條款、糾紛解決方式及其他相關條款予以明確。對長期供貨或采購數量較大的采購合同，購銷雙方還應再簽署《材料/設備采購備忘錄》，列入合同附件?！秱渫洝窇M一步明確雙方在采購、供應過程中組織協調的具體措施，并就合同采購的供貨形式、質量控制、結算方式、合同履約有效期限范圍應進一步說明。
1.2.4.2履行采購合同。將簽訂的《采購合同》報當地工商管理部門審批備案。合同生效后，采購企業應應根據《采購合同》及《備忘錄》的內容，制定或補充《企業采購控制程序》，將履行《采購合同》義務變為企業內部運作的一種規章制度，加以約束。從而規避了企業在采購過程中承擔合同違約責任的風險，增強了企業在履行合同中的自我保護意識。
1.2.4.3甲供材入庫。材料庫一般分為材料成品庫和半成品庫兩類。從儲存方式又分為露天類倉庫和封閉類倉庫兩類。分類入庫時，既要做好材料的入庫前的質量檢驗，又要核實甲供材入庫的數量、噸位；從內部管理上要做到甲供材編碼明確、入庫合理、儲運方便、堆放安；對有特殊儲運類要求的物資要分類存放。如對劇毒、高污染類材料水銀、易燃易爆類材料油漆、高精密設備羅茨流量計、燃氣自控設備修正儀等，特殊儲運類物資都要有專題存儲方案，專人負責管理。
2.對內領用控制。領用控制是保證工程質量、節約工程建設成本、優化工程進度的前提。屬企業內部管理的范疇。包括庫存控制、領用控制、消耗控制、節余控制。
2.1甲供材庫存控制。本控制屬動態控制，要從庫存管理制度化，庫存賬目同步化兩個方向入手。在庫存賬目設置上要建立好庫存類賬目和領用類進出賬目。管理上要做到賬目設置明確、同步、合理。保證臺帳建立清晰、入庫物資查閱明晰。確保甲供材庫存補充及時，供給充足。
打造聯動平臺
2013年，貴陽市公共資源交易中心按照“建平臺、重數據、促聯動”的思路，以《政府采購法》等法律法規為依據，啟動貴陽市政府采購定點供貨系統聯動平臺建設工作，并于2014年11月正式建成投入使用。
貴陽市政府采購定點供貨系統聯動平臺的建成，改變了長期以來貴陽市采購單位采購零星貨物“效率低、時間長、成本高”的缺點，破解了傳統采購方式中存在的程序繁鎖、操作不規范等一系列問題，實現了從以往人工采購向平臺電子化采購的轉變升級。
推行三項措施
明確進場范圍。進一步明確定點供貨系統聯動平臺的進場范圍，初步將采購金額在20萬以下的數碼相機、打印機、傳真機耗材等不易統一采購的項目類別納動平臺進行規范統一集中采購。
規范交易程序。采購單位通過貴陽市政府采購網或貴陽市公共資源交易監管網，填寫貨物采購申請，系統自動生成項目招標信息在系統內部，各入圍定點供應商通過聯動平臺的競價系統進行競價投標。系統按低價成交原則自動選擇成交定點供應商，經過市公共資源交易中心審驗通過，由采購單位與供應商簽定供貨合同，按合同約定完成項目交易。
完善供應商隊伍。市財政局通過公開招標的方式，統一確定了34家有實力、信譽度好的供應商入圍參與聯動平臺系統內貨物采購。
實現四大效益
促進政府采購定點供貨項目競價機制，節省采購成本。自2014年11月平臺運行開始到2015年5月止，累計完成10萬元以下的采購項目2994宗，申請的采購預算金額為1028.2549萬元，成交價格為892.2577萬元，資金節約率達到10.88%。
完善政府采購定點供貨交易監管機制，推進源頭防腐。定點供貨系統僅對采購貨物的名稱、數量、技術參數、維護保修要求以及供應商的競報價格等必要的采購信息進行公開，采購單位和供應商的名稱以及聯系方式等其他信息一律處于保密狀態，有效杜絕了采購單位“吃拿卡要”和供應商“迎來送請”等違紀違法行為，促進交易公平、公正，廉潔透明。
