發(fā)布時間:2022-08-01 04:05:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇施工企業(yè)成本管理研究,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
前言
一個成功的企業(yè)要想解決市場競爭、業(yè)務(wù)承接問題,獲取項(xiàng)目最大經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,項(xiàng)目成本管理控制顯得至關(guān)重要。
項(xiàng)目成本管理控制貫穿從投標(biāo)到竣工結(jié)算和保修服務(wù)期的始終,其中主要包含了項(xiàng)目前期的競標(biāo)投標(biāo)階段,具體施工的前期、中期、后期的可行性準(zhǔn)備工作以及施工過程中整體的控制及造價結(jié)算階段。
一、投標(biāo)階段成本管理控制
在投標(biāo)階段通過編制施工圖預(yù)算為最終確定標(biāo)價提供依據(jù)。根據(jù)勘察施工現(xiàn)場情況,技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)施工技術(shù)措施,按招標(biāo)文件規(guī)定工期要求,制定方案,計算出工程總的直接和間接耗費(fèi),并確定獲利浮動率,在此階段著重控制標(biāo)書、差旅費(fèi)、公關(guān)費(fèi)等投標(biāo)費(fèi)用支出,預(yù)計包括交工后保修服務(wù)費(fèi)在內(nèi),依此作為最低投標(biāo)報價,除經(jīng)營戰(zhàn)略需要本文由論文聯(lián)盟收集整理外,應(yīng)及時做好各種風(fēng)險測評,具體包括的測評量化工程有:工程項(xiàng)目的可行性。工程的功能性、施工方案,在確保工程預(yù)算的保證的前提下,提出并且執(zhí)行可行性最大的工程施工方案,做到及時施工,不耽誤工期等。其次避免承攬不能盈利的工程項(xiàng)目;最后在投標(biāo)報價時要精打細(xì)算,細(xì)化分解,做到成本心中有數(shù),以確定企業(yè)可能的獲利空間。
二 、施工準(zhǔn)備階段的成本管理控制
工程中標(biāo)后,企業(yè)還可以根據(jù)中標(biāo)價調(diào)整預(yù)算成本以確定工程項(xiàng)目預(yù)算,使預(yù)算成本成為項(xiàng)目經(jīng)理部的底線。當(dāng)企業(yè)下達(dá)后,項(xiàng)目經(jīng)理部即據(jù)此編制責(zé)任成本預(yù)算,一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資源對施工技術(shù)措施、組織程序、作業(yè)形式、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行、人力資源調(diào)配等進(jìn)行分析研究,進(jìn)一步優(yōu)化施工方案,合理應(yīng)用生產(chǎn)要素;二是在對當(dāng)?shù)貏趧恿Α⒉牧舷摹⒐こ虣C(jī)械定額等全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,確定勞動定員、機(jī)械運(yùn)行及材料供應(yīng)流程,反復(fù)比較控制物料、機(jī)械單價,結(jié)合現(xiàn)場施工條件,計算出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算;三是以分部分項(xiàng)工程量為基礎(chǔ)制定,按照部門、施工班組以及個人分擔(dān)責(zé)任成本,為以后的成本控制做好準(zhǔn)備。
三、施工過程階段的成本管理控制
(一)做好預(yù)控
項(xiàng)目部前期的準(zhǔn)備工作應(yīng)做到八個字“先算后干,心中有數(shù)”,在對工程所需的原料、施工過程中各種機(jī)械不可抗性的損耗做好充分合理科學(xué)的對工程性能的量化分析,綜合參考招標(biāo)投標(biāo)協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定與施工單位自己切實(shí)的情況,標(biāo)志目標(biāo)成本預(yù)控計劃,參照相關(guān)規(guī)定,設(shè)定一系列的參數(shù)為紅色預(yù)警指標(biāo),制定在預(yù)期時間內(nèi)達(dá)到的目標(biāo),化整為零,責(zé)任分工到個人,采取切實(shí)可行的措施,保證工程成本控制在計劃范圍之內(nèi)以及科學(xué)切實(shí)的可執(zhí)行性利潤范圍。
(二)做好中期控制
八個字即可歸納“邊做邊算,不斷調(diào)整”,在除去從質(zhì)量管理成本控制要效益、從工期管理成本控制要效益外,以雙方互盈為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做到控制成本,還真正需要從生產(chǎn)要素成本管理控制要效益,這是項(xiàng)目成本管理控制出高效性能的宗旨,在實(shí)際施工過程中應(yīng)該從以下四個方面做到扎實(shí)控制,即材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、間接費(fèi)用。
1、施工材料費(fèi)用的管理控制限度
對于工程前期的準(zhǔn)備工作,材料費(fèi)用的預(yù)算成為工程的重中之重,因此要做好材料的費(fèi)用預(yù)算,即兩個步驟:一是工程的采購環(huán)節(jié);二是工程的施工環(huán)節(jié)。
對于材料的采購環(huán)節(jié),應(yīng)該及時的建立與執(zhí)行采購與付款業(yè)務(wù)的崗位負(fù)責(zé)制度,明確相關(guān)部門和崗位職責(zé)、權(quán)限,保證材料采購過程做到公平公正,采購員與相關(guān)的付款崗位的分離,制約以及監(jiān)督,著實(shí)做到完善采購過程,其次建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人及其權(quán)限,把握好材料的進(jìn)貨關(guān)口,保證從廠家直接進(jìn)貨;對于大宗材料采購要根據(jù)材料性價比和項(xiàng)目實(shí)際選擇意向貨比三家方可執(zhí)行;同時要建立良好的客戶關(guān)系,通過長期穩(wěn)定的材料供應(yīng)商以爭取更多的價格折扣優(yōu)惠并延期付款條件,建立健全內(nèi)部資源信息網(wǎng)絡(luò)和平臺,實(shí)行有效的溝通調(diào)劑。
施工環(huán)節(jié):緊緊抓住施工預(yù)算,對施工中所耗主要材料進(jìn)行監(jiān)管,項(xiàng)目部應(yīng)做到各個分工工程相互監(jiān)督控制材料的使用量,可行性的減少工程施工過程中材料用量的預(yù)算控制,以紅色預(yù)警指標(biāo)為界限;降低損耗率的同時, 限額領(lǐng)料配比發(fā)料,實(shí)行責(zé)任到個人, 建立適當(dāng)?shù)莫劻P制度; 倡導(dǎo)綠色環(huán)保,鼓勵施工班組及施工人員對于邊料、下角料回收、重復(fù)利用,變賣出售沖減工程成本,使材料用量與個人經(jīng)濟(jì)利益緊密相連,保證工期進(jìn)行的高效性;且在不影響施工進(jìn)度的情況下,避免資金占用影響周轉(zhuǎn),減少資金成本。
2、人工費(fèi)用控制管理工作
根據(jù)工程施工內(nèi)在規(guī)律和本身要求,策劃出組織
精干、工藝合理、技術(shù)先進(jìn)的施工方案,平衡安排每個工程的施工進(jìn)度,依照立體交叉、平面流水作業(yè)的基本原則,確定合理的工程施工設(shè)計方案,使得工序作業(yè)不停頓、工作面不閑置,各個施工小組有序合理的開展各個工作。運(yùn)用公開竟標(biāo)、勞務(wù)分包的方法,選取一些相對固定的具有扎實(shí)專業(yè)的施工技術(shù)公司作為長期合作方,方便于使用人工費(fèi)承包管理方法、精心統(tǒng)籌安排、加強(qiáng)勞動力資源配置、合理布置現(xiàn)場,合理安排人員的進(jìn)退場,防止產(chǎn)生窩工現(xiàn)象的發(fā)生;對于企業(yè)自有職工,應(yīng)按工作質(zhì)量和完成工作量多少分配工資,避免出工不出力情況發(fā)生;雇傭的少數(shù)臨時工應(yīng)定額定量用工,結(jié)合工程特點(diǎn)和工種來合理安排工作,避免使人工費(fèi)用成本的增加。
3、機(jī)械費(fèi)用控制管理工作
和上列費(fèi)用相比,機(jī)械使用費(fèi)在整個工程費(fèi)用中所占的比例相對較低,項(xiàng)目部在施工方案設(shè)計時,應(yīng)該在滿足工期、質(zhì)量的前提下,做到以下幾點(diǎn):機(jī)械使用時間最短、配備機(jī)械最少、機(jī)械進(jìn)退場合理,切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率。
當(dāng)工程確實(shí)需要租用其他外部機(jī)械時,應(yīng)做好工序銜接工作,盡量使其滿負(fù)荷工作。 工程設(shè)計人員不但可以運(yùn)用施工現(xiàn)場的不同工序交叉安排與合理布局等相關(guān)措施來使機(jī)械利用效率提升,而且可以盡可能加強(qiáng)機(jī)械人員的操作培訓(xùn), 有利于提高工作效率,減少因操作不當(dāng)帶來的損失而引起工程成本的增加。
4、間接費(fèi)用的管理控制
項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制其他費(fèi)用的使用,減少非生產(chǎn)人員,使一人多職,增加工作時間。還可以指標(biāo)控制、一支筆審批、費(fèi)用包干等措施來使非生產(chǎn)性費(fèi)用降低到最少,其他費(fèi)用應(yīng)該控制在項(xiàng)目計劃范圍以內(nèi),從而更好地達(dá)到降低非生產(chǎn)性費(fèi)用的目的
四、加強(qiáng)事后控制管理與工程成本盈虧分析
“事后結(jié)算,以觀后效”,這就需要做好成本分析和成本考核工作。不管是工程進(jìn)展到何種程度,都要以項(xiàng)目部為核算單位,以地下、裝飾裝潢、主體結(jié)構(gòu)為時點(diǎn),及時分析各階段具體進(jìn)行施工操作的過程成本的執(zhí)行結(jié)果,分析成本的不穩(wěn)定性起伏原因和產(chǎn)生的影響,如成本節(jié)約,成本超支;總結(jié)并且尋找更進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)利潤最大化成本最小化的路徑以及具體的實(shí)施步驟,編寫記錄成本分析得出的結(jié)論,即成本分析及盈虧預(yù)測報告,以便上層領(lǐng)導(dǎo)包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi),隨時掌握項(xiàng)目的成本額;避免施工過程中出現(xiàn)虧損現(xiàn)象;在工程竣工后,做好工程總成本的預(yù)算,寫出實(shí)際可行性較大的總結(jié)匯報,提供可參考的資料。
五、完善工程結(jié)算階段的成本管理控制
竣工驗(yàn)收階段要著重做好工程的收尾工作。首先要對人工、機(jī)械、材料以及生活后勤設(shè)施進(jìn)行清理,做到及時清退和抓緊轉(zhuǎn)移,以降低費(fèi)用,減少成本。其次,要對剩余工作做全面核對,以免造成遺漏。對項(xiàng)目施工過程中的變更情況,準(zhǔn)備詳盡的資料,及時提出變更請求并落實(shí)專人負(fù)責(zé)。再次,要安排技術(shù)人員,在規(guī)定時間內(nèi)提供竣工驗(yàn)收資料。在向業(yè)主提出最終結(jié)算工程價款總額前,預(yù)算人員必須與財會人員認(rèn)真全面的核對,互相補(bǔ)正以免漏項(xiàng),確保取得足額的結(jié)算收入,完善結(jié)算程序。
在工程保修期內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量合理預(yù)計可能發(fā)生的維修費(fèi)用作為保修費(fèi)用控制依據(jù),項(xiàng)目部可委派專人或就近施工的員工,盡量節(jié)約這項(xiàng)后期費(fèi)用支出。
結(jié)束語
總而言之,施工企業(yè)成本管理控制是一項(xiàng)綜合而又復(fù)雜的工作,成本管理控制決不僅僅是財務(wù)人員和工程預(yù)算人員的工作,也不是項(xiàng)目部和財務(wù)部門的事情,它是施工單位全體員工、所有部門一起的任務(wù),成本管理控制要做到全員參與,需要相互配合和理解,樹立成本意識,全過程、全方位進(jìn)行成本管理控制,在企業(yè)經(jīng)過簽署對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合作項(xiàng)目,理清公司內(nèi)部各個經(jīng)濟(jì)之間的關(guān)系,做到各單位之間相互制約、相互協(xié)作、相互連接、分工明確,將降低成本意識灌輸?shù)矫總€部門,每個人; 堅持“算了再干”,改變“干了再算”的陋習(xí),強(qiáng)化管理,全員參與,責(zé)任到人, 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,用好用活激勵制度,切實(shí)強(qiáng)化成本管理,充分挖掘內(nèi)部潛力,必將促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變,才能在強(qiáng)手如林的激烈競爭的建筑市場上立于不敗之地。
摘要:加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路,項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)整體的、全員的、全過程的動態(tài)管理活動。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時反映項(xiàng)目成本的動向,以便采取切實(shí)可行的措施,確保工程項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)、低耗,促使工程項(xiàng)目成本不斷降低,進(jìn)而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,推動整個企業(yè)成本管理水平的提高。
關(guān)鍵詞:成本管理;動態(tài)管理
建筑施工企業(yè)的成本管理,主要是工程項(xiàng)目的成本管理,項(xiàng)目成本是指在工程項(xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本包括人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)和其他直接費(fèi)用;間接成本包括管理^員工資、辦公費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)等。項(xiàng)目成本管理是對工程項(xiàng)目建設(shè)中所發(fā)生的各項(xiàng)成本,有組織地進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。
1 工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問題
1.1 成本管理意識不強(qiáng)
在目前項(xiàng)目成本管理中,公司級管什么,項(xiàng)目部管什么,責(zé)任不明確,雖然企業(yè)要求項(xiàng)目部要做到先算后做,但實(shí)際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。雖然項(xiàng)目部都配有預(yù)結(jié)算人員,但責(zé)任不落實(shí),工作不到位,財務(wù)、材料、合同、計劃統(tǒng)計等部門工作脫節(jié),有預(yù)算無核算,大部分無項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析比較,沒有具體的節(jié)超建議和措施,即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目盈虧,也弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識不強(qiáng),缺乏法律意識、責(zé)任意識,或者因沒有較大切身利益關(guān)系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設(shè)單位辦理簽證手續(xù),但遇到建設(shè)單位不愿簽或有意拖的情況,無及時采取措施,干完了活甚至多干了活因無完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回工程款。
1.2 人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)
目前,我國企業(yè)改革的經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)發(fā)展的瓶頸是人才的瓶頸,由于現(xiàn)行體制的制約,企業(yè)不可能在短時間內(nèi)使職工的素質(zhì)提高到能滿足市場規(guī)律的程度。有部分具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足;具有理論知識、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多。另外對于項(xiàng)目,特別是小型項(xiàng)目,人們都有一種臨時觀念,即掙一筆錢走人的思想,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,只要干了活按月領(lǐng)到工資就行,公司好壞、項(xiàng)目成敗與個人關(guān)系不大,所以干活敷衍了事,得過且過的現(xiàn)象比較普遍,質(zhì)量低下。雖然項(xiàng)目也有責(zé)任制,但沒有目標(biāo)成本分解,責(zé)、權(quán)、利落實(shí)不到人,則滋長了員工的(包括項(xiàng)目管理人員)消極情緒,加上現(xiàn)場人員流動頻繁,工作不連續(xù),責(zé)任心也難以到位。項(xiàng)目盈利了,人人有份,但沒有獎勵,項(xiàng)目虧本了,人人有責(zé),但沒有處罰,還可以前后推諉,這正好成為一些不負(fù)責(zé)任者的借口。
1.3 材料管理不嚴(yán)。浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
材料費(fèi)在工程成本中約占60%,是成本能否有效控制的關(guān)鍵。因此,在測算過程中必須慎重合理,考慮到影響成本的多種因素,不僅要保證國家、企業(yè)的利益,而且要充分挖掘項(xiàng)目潛力,調(diào)動全員的積極性,積極運(yùn)用新技術(shù),促進(jìn)增收節(jié)支,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。建立健全項(xiàng)目責(zé)任成本核算機(jī)制,是實(shí)施成本控制的中心環(huán)節(jié)。應(yīng)采用量化的方法,將目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)一步分解到施工管理的各個環(huán)節(jié),即具體落實(shí)到人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)和分項(xiàng)負(fù)責(zé)人身上,最終確保責(zé)任成本目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。只有正確合理地界定項(xiàng)目的責(zé)任成本范圍,并保證分解目標(biāo)的落實(shí),才能在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的有效化,材料費(fèi)用占整個工程造價的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項(xiàng)目部無嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度。從倉庫領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過量消耗,機(jī)械設(shè)備過度磨損;小型手動工具更無人愛護(hù),有時借出有手續(xù),返還無驗(yàn)收;下料計算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。鋼材看管不嚴(yán),遺失時有發(fā)生;材料型號不對,造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問題往往追不到責(zé)任人,這也是造成成本失控的主要原因。
1.4 成本核算流于形式,指導(dǎo)意義不大
一般來說,每個項(xiàng)目雖配有預(yù)結(jié)算員,但其所從事的工作也只是按圖按現(xiàn)場指令算量,作為結(jié)算依據(jù)之一,在施工過程中沒將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,由于項(xiàng)目沒有階段成本分析,沒有分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計劃成本的比較,因此,對項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。加上獎勵機(jī)制不健全,獎罰辦法不落實(shí),成本超支與大多數(shù)人的個人收入無直接掛鉤,因此。管理人員對情況并不十分關(guān)心,不少人根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程部分的計劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況,只要進(jìn)度跟得上,總體感覺就很良好。由于沒有分階段分項(xiàng)目成本控制,沒有分部分項(xiàng)成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結(jié)算時才知道項(xiàng)目虧損。
2 項(xiàng)目成本控制措施
2.1 必須強(qiáng)化施工項(xiàng)目成本觀念
建筑施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目管理并以項(xiàng)目經(jīng)理部作為核算單位,要求項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理班子和作業(yè)層全體人員都必須具有經(jīng)濟(jì)觀念、效益觀念和成本觀念,對項(xiàng)目的盈虧負(fù)責(zé),這是一項(xiàng)深化建筑業(yè)體制改革的重大措施。因此,要搞好施工項(xiàng)目成本管理,必須首先對企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部人員加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理教育,只有在施工項(xiàng)目中培養(yǎng)強(qiáng)烈的成本意識,讓參與施工項(xiàng)目管理與實(shí)施的每一個人員都意識到加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理對施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益及個人收入所產(chǎn)生的重大影響,各項(xiàng)成本管理工作才能在施工項(xiàng)目成本管理中得到貫徹和實(shí)施。
2.2 建立項(xiàng)目施工成本責(zé)任制
項(xiàng)目的成本管理是通過項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員來完成的。為有效控制成本,項(xiàng)目經(jīng)理一方面在管理人員的配備上要少而精。而且工作期限上要合理安排;另一方面應(yīng)將成本責(zé)任分解落實(shí)到各個崗位,落實(shí)到專人,并且努力使項(xiàng)目經(jīng)理部的每一位成員盡可能在追求成本目標(biāo),以及達(dá)到這一目標(biāo)的手段上取得一致,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任約束和指導(dǎo)個人的行動,保證整個項(xiàng)目各項(xiàng)施工活動達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。同時,根據(jù)公司對項(xiàng)目經(jīng)理部的獎懲辦法,制定相應(yīng)的獎罰措施,以便對成本進(jìn)行全過程管理、全員管理、動態(tài)管理,形成一個分工明確、責(zé)任到人的成本管理體系,使降低成本成為每一位管理人員的自覺行動。
2.3 抓好項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作
成本管理的基礎(chǔ)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算的重要依據(jù)。必須健全定額管理、預(yù)算管理、計量和驗(yàn)收制度以及各種分類賬,按勞動定額簽發(fā)施工任務(wù)書。尤其應(yīng)當(dāng)制定與不斷完善企業(yè)內(nèi)部的施工定額,因?yàn)檫@是企業(yè)加強(qiáng)成本管理與控制成本的基礎(chǔ)。更是企業(yè)班組成本控制與考核的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)體制、管理機(jī)制、施工技術(shù)水平,制定符合企業(yè)管理與施工技術(shù)水平的施工定額,并在執(zhí)行過程中不斷修訂完善,以保證定額水平的先進(jìn)性。項(xiàng)目開工前要編制出施工圖預(yù)算,項(xiàng)目竣工后要按規(guī)定時限準(zhǔn)確及時提供竣工決算。一切物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退都要按規(guī)定手續(xù)辦理,對庫存物資和現(xiàn)場材料定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證據(jù)物相符。為下步項(xiàng)目管理人員制定項(xiàng)目成本控制計劃奠定了合理的基礎(chǔ)。
2.4 抓好項(xiàng)目成本計劃
施工項(xiàng)目成本計劃是由項(xiàng)目經(jīng)理組織施工管理人員制定出的計劃,它即是對項(xiàng)目施工成本的預(yù)測,同時也是項(xiàng)目成本管理的目標(biāo),項(xiàng)目成本計劃編制優(yōu)化的過程,也是項(xiàng)目管理人員尋求降低施工項(xiàng)目計劃成本的過程,在制定第一次成本計劃時,項(xiàng)目管理人員依據(jù)初步擬定的施工方案按分部分項(xiàng)落實(shí)成本,項(xiàng)目人員根據(jù)項(xiàng)目成本的總匯,將工程施工措施性消耗成本分離,把工程施工措施性消耗作為項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn),組織項(xiàng)目技術(shù)人員和管理人員對工程施工方案進(jìn)行優(yōu)化改良,把施工措施性消耗降到最低水平,在落實(shí)了項(xiàng)目成本計劃后項(xiàng)目管理人員對成本管理目標(biāo)進(jìn)行層層分解,使每個參與此項(xiàng)目施工的工作人員都有一個明確的成本目標(biāo),這樣項(xiàng)目成本的計劃對于生產(chǎn)過程中耗費(fèi)控制才能起到其應(yīng)有的作用。同時項(xiàng)目成本計劃為項(xiàng)目管理層考核施工人員的勞動生產(chǎn)率,成本費(fèi)用的其他支出提供了重要依據(jù)。為以后對項(xiàng)目的實(shí)際成本分析核算提供了參考。
2.5 做好項(xiàng)目實(shí)施中成本控制
項(xiàng)目經(jīng)理部要對項(xiàng)目成本實(shí)行全過程的控制,進(jìn)行成本的動態(tài)管理,對于施工項(xiàng)目成本來說,應(yīng)當(dāng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的事中和事前控制。在施工準(zhǔn)備階段的成本控制,根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制定成本控制方案,為今后成本控制做好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本管理由于成本盈虧基本已成定局,即使發(fā)生了誤差,也已經(jīng)來不及糾正,因此,應(yīng)當(dāng)把成本控制的重心放在主要施工階段上,對成本實(shí)行動態(tài)管理,以便于及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,控制成本。做好成本控制中基礎(chǔ)性工作,制定施工項(xiàng)目成本計劃,只是成本管理的前奏,成本管理的具體實(shí)施,還是在施工過程中。
2.6 做好施工項(xiàng)目成本分析考核
施工項(xiàng)目成本分析是根據(jù)成本計劃對施工過程中實(shí)際消耗進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對比,檢查計劃的完成情況。分析差異產(chǎn)生的原因,進(jìn)一步改進(jìn)施工方法管理手段。
由于工程項(xiàng)目千變?nèi)f化,很少雷同。因此成本分析應(yīng)以分部分項(xiàng)目工程為分析的基本單位,對于工程項(xiàng)目影響成本的可變程度,作出影響程度大小的分析。這樣,在工程項(xiàng)目未開始時,可以根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查的情況確定影響因素的種類與程度。在此基礎(chǔ)上,分析歷史數(shù)據(jù)找出其成本的變動程度,可以比較準(zhǔn)確地估計出工程成本。不但使成本計劃編制有了很好的依據(jù),對于工程招投標(biāo)工作也提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
在工程施工中。項(xiàng)目管理人員還要按月或按進(jìn)度進(jìn)行工程成本分析,便于及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。同時,按進(jìn)度進(jìn)行分析工作為工程的工期成本攤銷可以按實(shí)際進(jìn)度確認(rèn)工程總成本費(fèi)用的耗用程度,對項(xiàng)目的總成本目標(biāo)有比較明確的估計,并且隨著進(jìn)度的開展,一步步地接近實(shí)際總成本。
在工程項(xiàng)目成本分析時,項(xiàng)目管理人員首先在確定勞務(wù)費(fèi)基礎(chǔ)上,與實(shí)際中發(fā)生的獎勵與懲罰費(fèi)用相結(jié)合,再與計劃人工費(fèi)用相比較。把人工費(fèi)按分部分項(xiàng)工程劃分后進(jìn)行對比,從而確定了人工費(fèi)對比分析差異。在材料使用中主要考察周轉(zhuǎn)材料和主要材料的費(fèi)用。分析費(fèi)用變動的原因,從而對項(xiàng)目管理工作做出分析與評價。
成本分析的另一個重點(diǎn)是對采用新工藝先進(jìn)施工方法的評價,通過成本分析,對項(xiàng)目管理人員計算出降低的成本,并通過這一手段找出可以持續(xù)操作的固定流程,將新工藝優(yōu)化后固定為生產(chǎn)工藝流程,在優(yōu)化新工藝成本后,找出穩(wěn)定的工藝成本耗費(fèi),以充實(shí)基礎(chǔ)資料。
3 總結(jié)
總之,為了獲取正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益。企業(yè)成本管理作為最有效的手段必然會隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而得到強(qiáng)化和發(fā)展,在施工項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目成本管理作為重要組成部分,其地位和作用也日趨提高強(qiáng)化,要想讓建筑企業(yè)有發(fā)展,就要搞好企業(yè)項(xiàng)目成本管理,就要求企業(yè)經(jīng)營管理人員與項(xiàng)目管理人員共同努力,搞好成本管理,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的發(fā)展。
隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,中國企業(yè)已告別了以前靠壟斷資源漁利、靠社會關(guān)系致勝的歷史階段,進(jìn)入了靠戰(zhàn)略管理和精細(xì)管理的歷史新階段。從市場的發(fā)展趨勢看,低報價已經(jīng)成了競爭的必然趨勢,市場已經(jīng)進(jìn)入了微利和無利時代。適者生存、優(yōu)勝劣汰,誰在低成本戰(zhàn)略上搶先一步,誰就能活下來。國資委李榮融主任曾說過:“企業(yè)之間的競爭首先表現(xiàn)為價格的競爭,價格競爭的背后主要是成本的競爭”。成本指標(biāo)是反映企業(yè)管理水平最見功夫、最實(shí)在的指標(biāo)。
目前施工企業(yè)承攬的任務(wù),基本上是通過招投標(biāo)獲得,而最低價中標(biāo)又是國內(nèi)發(fā)包方普遍采取的方式。在這種情況下,施工企業(yè)的盈利空間縮水,相互之間的競爭變得更加殘酷。施工企業(yè)只有在成本下降基礎(chǔ)上的降價,才是一種合理的降價,降價的結(jié)果是價格平衡點(diǎn)以下的企業(yè)一次又一次的大規(guī)模的淘汰。所以,成本決定價格,價格決定市場占有率,市場占有率的高低,決定著企業(yè)生與死。這就是施工企業(yè)為什么要重視項(xiàng)目成本管理的道理所在。本文就新形勢下,如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理問題,簡要提出幾點(diǎn)不成熟的看法。
一、目前施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問題及其原因分析
(一)項(xiàng)目人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)
有部分具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足,還不能理論聯(lián)系實(shí)際;具有理論知識、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多。目前,還有些施工企業(yè)因?yàn)楦鞑块T、每個崗位責(zé)權(quán)利不相對應(yīng),以至于無法考核其優(yōu)劣,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面;即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公,受罰的不服,導(dǎo)致人員責(zé)任心不強(qiáng)。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎不罰、獎罰不到位的做法,會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
(二)成本管理意識不強(qiáng),成本核算流于形式
在很多項(xiàng)目成本管理中,公司層面管什么,項(xiàng)目部管什么,責(zé)任不明確,雖然企業(yè)要求項(xiàng)目部要做到先算后做,但實(shí)際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。雖然項(xiàng)目部都配有預(yù)結(jié)算人員,但責(zé)任不落實(shí),工作不到位,財務(wù)、材料、合同、經(jīng)營預(yù)算等部門工作脫節(jié),有預(yù)算無核算,大部分無項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析比較,沒有具體的節(jié)超建議和措施,即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目盈虧,也弄不清盈虧原因。
(三)材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
材料費(fèi)在工程成本中約占60-70%,是成本能否有效控制的關(guān)鍵。材料無采購預(yù)算或采購預(yù)算不周,造成工程材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與現(xiàn)場實(shí)際不符,一方面超儲積壓,影響資金周轉(zhuǎn);另一方面停工停料,造成窩工浪費(fèi)。不對市場情況進(jìn)行分析和研究,缺乏對相關(guān)信息的熟悉造成采購工作的延誤,采購預(yù)算超支,失去對工程材料成本控制的優(yōu)勢。對進(jìn)場材料質(zhì)量控制不嚴(yán),采購過期料或不合格的材料,給工程質(zhì)量帶來隱患甚至造成重大的安全質(zhì)量事故,給國家和企業(yè)經(jīng)濟(jì)與信譽(yù)帶來損失。管理不嚴(yán),保管不當(dāng),造成工程材料損失,變質(zhì),丟失和報廢。
(四)忽視合同管理和索賠意識不強(qiáng)
由于目前發(fā)包方在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)時,其招標(biāo)文件的合同條款都制定得比較苛刻,并且發(fā)包方另行分割發(fā)包的情況也很多,給施工企業(yè)的經(jīng)營和管理中帶來較多困難。但是施工企業(yè)在這樣的情況下,往往不十分重視合同的簽訂,認(rèn)為合同條款在招標(biāo)文件中都已有了約定,就簡單的按發(fā)包方招標(biāo)文件的合同條款進(jìn)行套用,而未在合同簽訂前進(jìn)行逐條研究。同時,施工企業(yè)的施工現(xiàn)場管理人員對索賠問題得不到重視,不能及時、合理的進(jìn)行處理,這樣索賠問題擱置下來為以后的竣工結(jié)算帶來障礙,并給施工企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制管理的改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)施工成本核算監(jiān)督力度,增強(qiáng)成本核算員自身的素質(zhì)建設(shè)和工作責(zé)任感
首先,在工程開工前,由公司經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,把必保降低成本率、利潤等指標(biāo)以協(xié)議的形式寫進(jìn)責(zé)任書。項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)管理人員按照工程總造價,交納風(fēng)險抵押金,項(xiàng)目竣工后按照簽訂的《責(zé)任書》,進(jìn)行全面的考核與審計,如果出現(xiàn)了虧損,沒收風(fēng)險抵押金。如果完成指標(biāo),則按合同兌現(xiàn)利潤超額獎,并返還風(fēng)險抵押金。其次,強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施過程中對成本控制管理的檢查考核。公司每年可以分次對各項(xiàng)目部的成本等方面進(jìn)行綜合考核評價。通過檢查考核,強(qiáng)化公司對項(xiàng)目經(jīng)理部的日常監(jiān)督和管理,及時糾正偏差,堵塞漏洞,使項(xiàng)目管理健康發(fā)展。再次,項(xiàng)目人員應(yīng)自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實(shí)處。成本核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項(xiàng)及時收集整理并辦理簽證手續(xù),定期向公司經(jīng)營部門上報審核,以便及時準(zhǔn)確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結(jié)算造成不必要的損失。公司應(yīng)制定相應(yīng)約束機(jī)制和激勵機(jī)制對成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。作為職能部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度,培養(yǎng)他們的責(zé)任感,充分發(fā)揮他們的工作能力。同時,要全面提高核算員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),對業(yè)務(wù)不熟悉,核算能力有限,無法保證成本核算的質(zhì)量和工作的人員,要迅速組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高他們的素質(zhì)。對在業(yè)務(wù)上敷衍了事、弄虛作假、欺上瞞下、得過且過的人員,要注意提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)的水平,提高他們的工作責(zé)任感。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算意識及觀念的轉(zhuǎn)變,建立、完善項(xiàng)目成本核算的管理體制
由于一些施工企業(yè)仍然沒有從計劃經(jīng)濟(jì)思想觀念意識上徹底地轉(zhuǎn)變,不僅削弱了各自職責(zé)的協(xié)調(diào)發(fā)揮,也阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。要轉(zhuǎn)變思想,增強(qiáng)成本觀念的目的,就是要實(shí)現(xiàn)“要我控制”到“我要控制”的目的;極大地激發(fā)廣大職工降低成本的積極性和自覺性,充分發(fā)揮廣大職工的聰明才智和創(chuàng)造力,針對公司目前存在的問題,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,使企業(yè)的管理水平不斷地提高。同時,經(jīng)營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,要深刻認(rèn)識到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中占有不可替代的重要地位。離開了成本的預(yù)測、計劃、控制、核算一套完整的成本管理系統(tǒng)動作,將直接制約、影響或遲滯著項(xiàng)目施工管理。項(xiàng)目所有的成本核算員應(yīng)集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,成本核算員進(jìn)行施工成本核算時,必須具有獨(dú)立性。因此改革現(xiàn)行成本核算員管理體制,實(shí)行對工程項(xiàng)目成本核算員管理規(guī)范化、制度化、程序化、科學(xué)化,由公司對各工程項(xiàng)目核算員實(shí)行統(tǒng)一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核,激勵競爭上崗。使工程項(xiàng)目核算員切身利益與工程項(xiàng)目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算,變被動為自覺地走向向科學(xué)管理要效益的發(fā)展軌道。
(三)加強(qiáng)材料管理,控制工程成本
工程材料成本是工程項(xiàng)目直接成本的主要組成部分,是影響利潤的最主要因素。加強(qiáng)工程材料成本的管理必然成為工程項(xiàng)目成本的不可忽視的重要因素。工程中標(biāo)后,公司和項(xiàng)目部組織施工技術(shù)人員編制施工預(yù)算,經(jīng)過審批后的施工預(yù)算作為項(xiàng)目部編制材料需求量計劃的依據(jù),同時也是項(xiàng)目部對操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報材料部門,由材料部門根據(jù)項(xiàng)目部編制的采購計劃和企業(yè)的資金情況采購材料,如施工過程中發(fā)現(xiàn)超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用,強(qiáng)化材料計劃的嚴(yán)格性。公司材料采購實(shí)施招投標(biāo),同時加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,加強(qiáng)供應(yīng)商的合同管理,避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛給企業(yè)帶來損失。與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,雙方本著“利益共享、風(fēng)險自擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨,從而有效的降低材料采購成本。設(shè)立專職人員,負(fù)責(zé)進(jìn)料點(diǎn)收、定額發(fā)料,周轉(zhuǎn)料具及小型機(jī)具的租用管理,組織材料的回收、修舊利廢,及時進(jìn)行現(xiàn)場清理,做到工完料盡。
(四)加強(qiáng)合同管理,提高索賠意識
施工承包合同簽訂的好壞,直接影響到施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,因此施工企業(yè)在簽訂工程施工合同時,對可能發(fā)生有歧義的、招標(biāo)文件中不合理的以及專用條款中的每一條款都要透徹分析理解,避免以后在竣工結(jié)算時產(chǎn)生糾紛和造成不必要的損失。財務(wù)人員、造價人員及公司法律顧問一起對合同經(jīng)濟(jì)性、合法性及主要條款進(jìn)行評審,對招標(biāo)文件不合理和設(shè)計中不明確、不具體的內(nèi)容,應(yīng)該據(jù)理力爭,提出合理并有利于施工企業(yè)的約定。
強(qiáng)化索賠意識。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于業(yè)主發(fā)包方的原因造成工程延期和費(fèi)用增加的情形時常出現(xiàn),其發(fā)生的情況往往表現(xiàn)為:沒有按合同約定提供施工條件,如未及時交付設(shè)計圖紙、施工現(xiàn)場、通水、通電;發(fā)包人的設(shè)計變更和工程量增減;發(fā)生不可抗力的事件;發(fā)包人提供的材料或設(shè)備未能及時到位;發(fā)包人另行分割發(fā)包的工程造成工期延誤和質(zhì)量問題;未按合同約定的時間支付進(jìn)度款;材料上漲、政策變化調(diào)整;發(fā)包人指令工程暫停或變更方案等因素造成工期延長和費(fèi)用增加。所以,施工企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中應(yīng)熟練掌握有關(guān)索賠工作的程序及內(nèi)容,及時做好索賠資料的收集、整理、保存工作,特別要加強(qiáng)施工現(xiàn)場簽證管理工作。施工企業(yè)遇上述索賠事件時,要及時辦理簽證手續(xù),同時做好現(xiàn)場原始資料,在規(guī)定時間內(nèi)上報索賠報告及提供證據(jù)資料。通過對發(fā)生的索賠事件進(jìn)行及時、合理的處理,可以進(jìn)一步保障施工項(xiàng)目的施工工期及降低費(fèi)用支出,確保成本得以有效控制。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量逐年增加,從事建筑行業(yè)的人數(shù)越來越多,使行業(yè)競爭日趨激烈,施工企業(yè)在這種殘酷的競爭環(huán)境中想要生存和發(fā)展,在保證取得承建項(xiàng)目的同時,還必須從內(nèi)部經(jīng)營管理方面入手,改善經(jīng)營方式,加強(qiáng)自身項(xiàng)目成本控制管理,以適應(yīng)不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)的需要。縱觀中外經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史,科學(xué)規(guī)范的管理是始終是企業(yè)取得成功的關(guān)鍵。在新的歷史時期,如何以最低的項(xiàng)目成本,獲取最佳的經(jīng)濟(jì)和社會效益就成為強(qiáng)化內(nèi)部管理的關(guān)鍵。
施工企業(yè)生產(chǎn)在工地現(xiàn)場,成本管理非常復(fù)雜。尤其是自建設(shè)部推行了工程擔(dān)保、清單報價、低價中標(biāo)三項(xiàng)制度以來,建筑市場的計價方式逐步規(guī)范。施工企業(yè)人為操作造價的可能性進(jìn)一步降低,利潤空間越來越小,因此企業(yè)間的競爭更為激烈。施工企業(yè)要在激烈的竟?fàn)幹辛⒂诓粩≈兀仨殢膬?nèi)部管理方面入手,加強(qiáng)對所承建項(xiàng)目的成本管理和控制,節(jié)能降耗,以實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
一、 施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容和特點(diǎn)
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理即企業(yè)對所承建工程項(xiàng)目的人
工、材料、機(jī)械進(jìn)行管理,以最少的投入獲取最佳的經(jīng)濟(jì)和社會效益,是項(xiàng)目承建過程中對成本的控制措施,其目標(biāo)是高質(zhì)量高效益地完成所承建的工程。
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理應(yīng)以財務(wù)管理為優(yōu)秀,從施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素入手,將人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金這些生產(chǎn)要素以最佳的方式組合起來,完成工程施工任務(wù),各要素相互配比,搭配并協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用,做到不鋪張不浪費(fèi)任何資源,實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
二、目前施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題
隨著建筑市場的不斷發(fā)展,企業(yè)在市場開發(fā)、施工組織、財務(wù)核算等方面已不同于過去,加強(qiáng)成本管理是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要。目前,施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問題主要有:
(一)項(xiàng)目成本管理制度不健全、不完善
在企業(yè)經(jīng)營管理中,只有責(zé)、權(quán)、利相互結(jié)合,才能有效調(diào)動各方面的積極性,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。目前,施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理中未能將這三者很好地結(jié)合,無科學(xué)公正的激勵與約束機(jī)制,重獎輕罰的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,無法充分調(diào)動工作人員的積極性。同時,未建立完善的成本分析制度,達(dá)不到成本管理的需要。
(二)施工企業(yè)項(xiàng)目材料管理混亂、無秩序
施工企業(yè)每完成一項(xiàng)建設(shè)任務(wù),需花費(fèi)大量的人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi),其中,材料費(fèi)占總成本的70%左右,因此,在項(xiàng)目成本管理中,材料管理是重中之重,材料管理失控,就談不上對工程項(xiàng)目成本管理。目前,施工企業(yè)為了加強(qiáng)材料管理,也制定了相應(yīng)的管理制度,但實(shí)際執(zhí)行中卻不能嚴(yán)格遵照執(zhí)行,采購材料因無計劃,多買形成積壓浪費(fèi)的現(xiàn)象。同時,因缺乏科學(xué)的測算而少采購材料,不得不多次去購買,不僅失去了大宗采購壓價的機(jī)會,增加了運(yùn)輸成本,也嚴(yán)重影響了正常施工。另外,部分采購人員不以材料價格、質(zhì)量為采購依據(jù),而是以材料商所給回扣高低做為購買條件,使材料管理困難重重。同時,在施工現(xiàn)場,材料堆放混亂無序,有效利用率很低。在領(lǐng)用材料時,無定額控制制度,隨意發(fā)放材料,造成材料浪費(fèi)現(xiàn)象十分嚴(yán)重。另外,在周轉(zhuǎn)材料管理中,施工技術(shù)人員對所租用的材料不及時歸還,白白支付了許多租賃費(fèi),增加了項(xiàng)目材料成本。
(三)忽視工程項(xiàng)目“工期成本”、“質(zhì)量安全成本”的管理和控制
工期成本是施工企業(yè)為完成項(xiàng)目建設(shè)所需在的時間,一般來說,項(xiàng)目建設(shè)時間越長,工期成本就越大,反之,工期成本越小。工期成本與質(zhì)量、安全成本相互關(guān)聯(lián)、相互制約。一些施工企業(yè)未充分認(rèn)識到質(zhì)量、安全、工期和成本之間的關(guān)系,片面強(qiáng)調(diào)某方面而忽略其他方面,都會造成整個項(xiàng)目施工顧此失彼,如片面強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,則經(jīng)濟(jì)效益不理想;施工組織不當(dāng),拖延工期違背合同約定就會承擔(dān)違約責(zé)任;片面追求經(jīng)濟(jì)效益,盲目地趕工期要進(jìn)度,無視質(zhì)量、安全要求,將會導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格而返工,或者忽視安全造成人員傷亡的事故,給企業(yè)造成人員傷亡、財產(chǎn)損失、額外返工、保修等成本,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
(四)項(xiàng)目技術(shù)人員管理素質(zhì)低,達(dá)不到項(xiàng)目成本管理的需要
項(xiàng)目成本管理,要以部門成本預(yù)算開支為基礎(chǔ)編制,因此,基礎(chǔ)材料要求的準(zhǔn)確性很高,同時,成本分析程序需要大量的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計工作。這就要求施工人員有較高的綜合素質(zhì),然而現(xiàn)有的建筑施工企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員大多是從施工一線工人成長起來的,未經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí),他們具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)但缺乏系統(tǒng)的管理知識,無法很好地實(shí)施項(xiàng)目成本管理措施。
三、施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施和方法
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理應(yīng)圍繞影響成本變化的各個因素和環(huán)節(jié),從事前預(yù)測、事中調(diào)節(jié)控制、事后分析考核兌現(xiàn)三個環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理。為加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)采取以下措施:
(一)建立完善的項(xiàng)目成本管理制度
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理應(yīng)實(shí)行全員全過程的管理,要不斷樹立職工成本意識,充分調(diào)動全體人員的主觀能動性和創(chuàng)造性,力爭項(xiàng)目成本管理能取得實(shí)效。施工企業(yè)要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的責(zé)任成本管理體系,根據(jù)建設(shè)單位簽定的合同和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書,明確項(xiàng)目班子的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、獎懲等內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照成本管理責(zé)任制和不相容職務(wù)分離的原則進(jìn)行職責(zé)分工,將成本目標(biāo)分解落實(shí)到職能部門、班組及個人。項(xiàng)目經(jīng)理是成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目成本管理工作。項(xiàng)目成本要全過程進(jìn)行控制,把降低成本的任務(wù)落實(shí)到施工準(zhǔn)備、工程施工、竣工驗(yàn)收的各個環(huán)節(jié),使項(xiàng)目成本始終處于有效控制之下。項(xiàng)目完工后及時進(jìn)行竣工審計,以目標(biāo)責(zé)任書為依據(jù),逐項(xiàng)核實(shí)、對比、分析各項(xiàng)考核指標(biāo),客觀地進(jìn)行項(xiàng)目績效評價,依據(jù)審計結(jié)果兌現(xiàn)獎懲。
(二)制定企業(yè)定額,做好項(xiàng)目成本預(yù)測、控制、分析工作
企業(yè)定額是對外參與市場競爭和指導(dǎo)投標(biāo)報價的依據(jù);也是對內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工程項(xiàng)目分包、限額領(lǐng)料、項(xiàng)目考核的依據(jù)。沒有企業(yè)定額,成本控制、成本分析也就無從談起。各施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際按照科學(xué)合理、平均先進(jìn)的原則制定本企業(yè)的施工成本定額,便于各項(xiàng)目按此要求,規(guī)定在科學(xué)的施工組織安全生產(chǎn)條件下單位產(chǎn)品耗用的人工、材料、機(jī)械的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目所在地的實(shí)際情況,及時建材市場指導(dǎo)價格,從數(shù)量和價格兩方面控制工程成本。定期開展經(jīng)濟(jì)活動分析,重點(diǎn)放在成本差異及其形成原因上,找出進(jìn)一步降低成本的潛力。
(三)加強(qiáng)材料設(shè)備管理,努力降低物料消耗
抓好材料設(shè)備的采購和管理,努力降低各種材料的消耗是降低工程成本的關(guān)鍵,對于提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。材料設(shè)備采購是物資管理的首要環(huán)節(jié),企業(yè)要建立大宗材料和設(shè)備的采購公開招標(biāo)制度,選擇質(zhì)優(yōu)價廉、有實(shí)力和信譽(yù)高的供貨商。項(xiàng)目要依據(jù)施工組織設(shè)計制定材料計劃,充分考慮資金的時間價值,確定進(jìn)貨批次和批量,選擇合理的采購時間,保證能夠使施工順利進(jìn)行,而且又不會產(chǎn)生大量的材料過剩或者積壓.嚴(yán)格材料的限額領(lǐng)料制度,應(yīng)按照預(yù)算限額和施工進(jìn)度領(lǐng)用所需材料,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn)和倉儲損耗;鼓勵各施工班組及施工人員回收再利用廢舊材料,提高材料的使用效率。
(四)優(yōu)化施工組織設(shè)計,處理好質(zhì)量、安全、工期和成本的關(guān)系
施工組織設(shè)計是項(xiàng)目管理的綱領(lǐng)性文件,制定時要在確保質(zhì)量、安全、工期的前提下,正確處理質(zhì)量安全成本中事故損失和預(yù)防費(fèi)用之間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用技術(shù)措施,盡量降低工程成本。
制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。在施工過程中努力尋找各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。同時嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時間,節(jié)省費(fèi)用開支。
(五)加強(qiáng)對專業(yè)技術(shù)人員和會計人員的培訓(xùn),加強(qiáng)項(xiàng)目人員管理,使他們的管理和核算水平能符合成本管理的需要
對人的成本管理,主要是對人工費(fèi)的控制,要改善勞動組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎懲制度;加強(qiáng)勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例。同時要精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)。
總之,施工項(xiàng)目成本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,建筑施工企業(yè)中有搞好施工項(xiàng)目成本管理,才能達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,才能求得全方位的社會信譽(yù),從而獲得更為廣闊的生存、發(fā)展的空間。
[摘要]成本管理對于任何一個企業(yè)的經(jīng)營都是至關(guān)重要的,對于施工企業(yè),提高成本管理水平可以提高施工企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力、降低成本消耗,但是在施工企業(yè)中也存在一系列的問題,本文主要是從施工企業(yè)中存在的問題出發(fā),針對預(yù)算和責(zé)任成本方面分析了問題,最后提出了一些對策。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)全面預(yù)算責(zé)任成本管理
成本管理的主要目的是降低成本,提高資金的使用績效,促進(jìn)企業(yè)利益最大化的實(shí)現(xiàn),但是成本管理中出現(xiàn)的一般性問題比如重視程度不夠、預(yù)測和執(zhí)行脫鉤以及管理手段落后等問題在我國施工企業(yè)中也普遍存在,同時在我國的施工企業(yè)中也存在一些特有的問題,下文主要論述了施工企業(yè)在成本管理中存在的問題,并指出了一些相應(yīng)的解決辦法。
施工企業(yè)的成本管理主要存在于貫穿于施工項(xiàng)目開始前、執(zhí)行過程中和完工后三個階段中,每一個階段都存在特有的問題,并針對這個階段的成本治理提出了相應(yīng)的對策。
一、施工企業(yè)成本管理過程中存在的問題
(一)重視程度不夠
各個部門、項(xiàng)目部和施工單位對各自的職責(zé)分工不是非常的明確,都認(rèn)為財務(wù)部門是成本管理的主要部門,其他部門對成本管理的重視程度不夠,只打自己的小算盤,有些管理人員受傳統(tǒng)成本管理思想的影響,對成本管理沒有擺到影響企業(yè)整體利益的地位上去,造成施工部門只重視施工進(jìn)度,采購部門只重視某項(xiàng)目的原材料的余缺,管理部門只負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)管理,財務(wù)部門只負(fù)責(zé)材料的支出和日常的記賬和核算,表面上各司其職、分工明確,實(shí)際上卻各自為政,每一個部門的工作相孤立,財務(wù)部門不清楚施工單位的實(shí)際支出和材料剩余,這樣不利于材料的精確核算,容易造成資產(chǎn)流失;如果施工人員為了趕工期而盲目增加施工人員的數(shù)量,必然會導(dǎo)致發(fā)生“磨洋工”現(xiàn)象而增加施工成本;技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了成本頗高的技術(shù)檢驗(yàn)措施,或者為了保證質(zhì)量增加工程量,都會增加施工的成本;如果材料管理人員只知道按要求采購,不主動調(diào)查市場行情進(jìn)行盲目采購,必然會使采購的成本增加。這些成本都是可以降低的。
(二)忽視全過程管理
成本管理是一個全過程的管理體系,從事前的預(yù)測到事中的執(zhí)行控制,再到事后的反饋,每一個環(huán)節(jié)都必須經(jīng)過嚴(yán)格的執(zhí)行,但是在我國目前的施工過程中,成本管理過于重視事中的執(zhí)行控制,將大量時間的經(jīng)歷耗費(fèi)在憑證的審核、領(lǐng)用材料的數(shù)量、材料存量等方面上,這樣的管理方法在成本管理初期起到了非常重要的作用,但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的放開,商品數(shù)量和質(zhì)量都比較多樣化,這也就加大了成本管理的難度,因此只通過事中執(zhí)行控制,不能夠加大成本控制的強(qiáng)度,因此一定要加強(qiáng)成本管理的事前控制和事后反饋,但是由于對事前控制的重視程度不夠,導(dǎo)致材料、人工的定價、設(shè)計的施工圖紙出現(xiàn)了不合理的現(xiàn)象,想依賴事中的執(zhí)行控制來起到成本管理的目的是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,另外在執(zhí)行完畢后出現(xiàn)的問題不進(jìn)行反饋上報,對下一階段的問題階段不進(jìn)行糾正,往往錯上加錯,不對整個成本管理體系進(jìn)行完善,也是施工管理企業(yè)成本管理出現(xiàn)問題的根源。
(三)財務(wù)人員能力問題
目前我國施工企業(yè)的項(xiàng)目一般是駐外,在基建過程中配備的財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平較高,側(cè)重于日常的施工支出做憑證、做報表等,對施工過程中的成本管理重視程度不夠,比如施工過程中購置的水泥等經(jīng)過財務(wù)人員審核后應(yīng)該立即入庫,或者按照建筑工程進(jìn)度進(jìn)行領(lǐng)料,但是往往出現(xiàn)無所謂的態(tài)度或者因雨造成損失,這也就增加了施工建筑的成本,同時施工企業(yè)的財務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)問題的能力上還很欠缺,不具有發(fā)現(xiàn)問題和分析問題的能力,因循守舊,持有完成自己這一任務(wù)的態(tài)度,缺乏施工企業(yè)的主人翁意識,從這一點(diǎn)上分析還是施工企業(yè)的責(zé)權(quán)利劃分不嚴(yán)格,沒有建立對財務(wù)人員的獎懲激勵機(jī)制。
(四)審計工作的作用不強(qiáng)
成本管理不是一個獨(dú)立的體系,審計在成本管理中也發(fā)揮著舉足輕重的作用,成本管理中存在的問題依賴于審計工作的成效,但是由于我國對內(nèi)部審計工作的不重視,造成內(nèi)部審計的獨(dú)立性不強(qiáng),審計效果差,并且目前施工企業(yè)的內(nèi)部審計側(cè)重于會計憑證的正確性審計,實(shí)際和計劃的差異性審計等,審計方法還沿用上個世紀(jì)的方法,對審計的范圍不與拓展,審計的方法不予創(chuàng)新,視績效審計為無用功、浪費(fèi)精力,這都嚴(yán)重限制了審計工作對成本管理的促進(jìn)作用。
(五)預(yù)算的制定效果不強(qiáng)
預(yù)算是施工的總體性指導(dǎo),合理對有限的資金進(jìn)行分配以保證工程執(zhí)行的連續(xù)性和穩(wěn)定性,不同工程階段分配的資金數(shù)量不一樣,同一個工程采用的工程程序不一樣成本也會不一樣,預(yù)算水平的高低會對整個成本管理的水平造成很大的影響,預(yù)算制定的不符合實(shí)際、太粗略,在實(shí)際執(zhí)行過程中的隨意性就會加大,就違反了預(yù)算的剛性原則,我國預(yù)算法規(guī)定已經(jīng)做出的預(yù)算不能隨意更改,但是目前我國施工企業(yè)在前期的預(yù)算編制上不細(xì)化、不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué),完全依靠事中執(zhí)行控制階段發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整,這就會對其他工程的資金需求量產(chǎn)生影響,損害工程進(jìn)行的整體性。
另外,我國施工企業(yè)在預(yù)算編制過程中忽視預(yù)算編制前的前期準(zhǔn)備工作,介于預(yù)算管理水平對成本管理所造成的影響,以采購為例,施工企業(yè)在施工前要進(jìn)行設(shè)備和材料的采購,并對采購成本做出成本預(yù)算,現(xiàn)在產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量良莠不齊,如果前期對市場物價和行情沒有一個準(zhǔn)確的調(diào)查和研究,就會在成本預(yù)算上造成錯誤,從而對整個企業(yè)的成本控制造成影響。
目前我國預(yù)算的編制往往傾向于資金的支出預(yù)算,忽視資金收入預(yù)算和績效考評,施工企業(yè)的建設(shè)資金動輒幾億、幾十億,這么大量的資金流完全依靠自有資金很難達(dá)到,因此就需要向銀行貸款,短期貸款的成本與長期貸款的成本是不一樣的,由于目前忽視收入預(yù)算,在資金的籌措上就很難對成本做出評估,此外在預(yù)算編制過程中不注重績效目標(biāo)的制定,也是項(xiàng)目完工后相應(yīng)責(zé)權(quán)利不能夠分清的主要原因。
二、針對成本管理存在的問題提出的對策
(一)建立健全全面預(yù)算管理體制
施工企業(yè)的成本管理不只是在施工工地上進(jìn)行進(jìn)出料控制、憑單審核和降耗控制,不能夠只將管理的重點(diǎn)放在施工中的過程控制,而應(yīng)當(dāng)進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和事后反饋的全過程管理。
全面預(yù)算管理體制就是這樣的一種管理體制,是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化和人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。它通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,來實(shí)現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的目標(biāo)[1]。
另外,成本管理有一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是細(xì)化,每一個步驟、環(huán)節(jié)和過程的管理都要涉及到,但是又不能完全依靠執(zhí)行過程中進(jìn)行工作細(xì)化,這樣不能夠保證執(zhí)行控制上的及時性,必須在執(zhí)行前通過全面預(yù)算對每一項(xiàng)工作以及這項(xiàng)工作耗費(fèi)的資金量都要進(jìn)行細(xì)化,但是事無巨細(xì),也要抓住重點(diǎn),也就是成本費(fèi)用的控制,這樣就能夠在工程開始前做到準(zhǔn)備充足,在成本管理過程中做到有的放矢、有目的性。
(二)加強(qiáng)績效評定,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人責(zé)任
有一句話:花自己的錢辦自己的事情,既有效果又節(jié)約資金,花別人的錢給別人辦事,既沒有效果又浪費(fèi)資金。這也就點(diǎn)出了績效管理的真諦,我們能夠看到分級歸口管理能夠有效地將責(zé)權(quán)利落實(shí)每一個部門每一個員工身上,嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,但是前提是一要有一個詳細(xì)的崗位劃分,不同的人負(fù)責(zé)不同的崗位,給予其相應(yīng)的權(quán)利,二要形成激勵機(jī)制,制定具體的獎懲細(xì)則,將其公開化;三是要建立一套績效評價機(jī)制,要達(dá)到什么樣的效果、完成什么樣的任務(wù)、怎樣衡量任務(wù)的完成都需要一套完善的指標(biāo)體系。
因此首先要對崗位進(jìn)行細(xì)化,將崗位責(zé)任嚴(yán)格到人,落實(shí)到人,明確其職責(zé)權(quán)限的控制范圍。
其次,為了促進(jìn)員工降低成本,提高效益,必須對個人給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵,并且將這樣的獎勵和晉升制度成文化、系統(tǒng)化,形成一套剛性的激勵機(jī)制,提高員工責(zé)任意識,成文化是要保證獎懲機(jī)制的長期化,這樣員工的思想意識上就會提高對節(jié)能降耗、降低成本提高效益的重要性認(rèn)識,也更能將企業(yè)整體發(fā)展與員工個人發(fā)展統(tǒng)一化。
第三,要對成本管理的效果進(jìn)行評估來進(jìn)行激勵,就必須有一套可以量化的指標(biāo)體系,企業(yè)上經(jīng)常用資產(chǎn)負(fù)債率來衡量企業(yè)的負(fù)債水平,凈資產(chǎn)報酬率衡量盈利水平等,施工企業(yè)同樣也可以運(yùn)用這樣一套指標(biāo)體系來衡量。
(三)加強(qiáng)全過程跟蹤審計,重視反饋信息
加強(qiáng)審計也是加強(qiáng)提高成本管理水平的一個途徑,與成本管理和全面預(yù)算管理一樣,審計管理也要重視全過程,通過加強(qiáng)審計來提高成本管理水平,要重視事前審計、事中審計和事后審計三個階段,在事前,要加強(qiáng)對施工項(xiàng)目合同和其他有關(guān)的項(xiàng)目的科學(xué)性、合理性的立項(xiàng)審計,對與成本有關(guān)的定價和數(shù)量方面的合同嚴(yán)把審計關(guān),爭取從源頭上降低增大成本的可能性,其次要加強(qiáng)全過程跟蹤審計,對基建項(xiàng)目執(zhí)行過程中成本耗費(fèi)大的步驟和過程實(shí)施成本審計,從領(lǐng)料單、出庫單和結(jié)余量等關(guān)鍵環(huán)節(jié)著手,細(xì)化審計,抓審計重點(diǎn),最后要對工程結(jié)算方面進(jìn)行審計,核對實(shí)際耗費(fèi)與上報差異,防止虛報支出。
提高全面預(yù)算管理水平、績效評價水平和審計水平是提高成本管理水平的重要切入點(diǎn)和著眼點(diǎn),采用因素分析的方法對出問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整和完善,通過項(xiàng)目匯總歸納逐步完善成本管理體系,形成一個完善的績效預(yù)算與審計相結(jié)合的成本管理體系。