發(fā)布時間:2022-07-30 11:22:16
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)探討,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
摘 要:2014年是我國正式邁入全面深化改革的第一年。在增長速度換擋期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期、前期刺激政策消化期“三期”疊加的經(jīng)濟(jì)形勢下,中央做出了“適應(yīng)新常態(tài)”的重要戰(zhàn)略判斷,這將對宏調(diào)取舍、結(jié)構(gòu)升級、企業(yè)轉(zhuǎn)型以及區(qū)域性經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針產(chǎn)生決定性、方向性的重大影響。我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)新常態(tài),其特性表現(xiàn)為:一是高速增長轉(zhuǎn)為中速增長;二是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級,城鄉(xiāng)區(qū)域差距逐步縮小,居民收入占比上升,發(fā)展成果惠及廣大民眾;三是從要素驅(qū)動、投資驅(qū)動轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動。為了適應(yīng)內(nèi)審的最新發(fā)展,更好地發(fā)揮內(nèi)審準(zhǔn)則在規(guī)范內(nèi)審行為、提高內(nèi)審質(zhì)量方面的作用,經(jīng)中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會第六屆常務(wù)理事會審議通過,最新的《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》自2014年1月1日起施行。國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),需要順應(yīng)新常態(tài),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的具體情況,分析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題和原因,并采取具體的改進(jìn)措施,達(dá)到內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
關(guān)鍵詞:新常態(tài) 施工企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 工作質(zhì)量
1 內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的相關(guān)概念
內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是指內(nèi)審工作的規(guī)范程度和審計(jì)作用的發(fā)揮水平,是審計(jì)工作水平的綜合反映和集中體現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量包括廣義和狹義兩種涵義。廣義的是指內(nèi)審工作總體質(zhì)量,包括管理與業(yè)務(wù)質(zhì)量;狹義的是指內(nèi)審的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的優(yōu)秀和生命線。審計(jì)質(zhì)量的好壞,是衡量審計(jì)工作優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),不僅直接關(guān)系到審計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的效果,審計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮,而且通過內(nèi)部審計(jì)人員出色地完成任務(wù),得到服務(wù)對象的信任,進(jìn)一步融洽審計(jì)與被審計(jì)、審計(jì)與高層之間的工作關(guān)系,維護(hù)自身信譽(yù),樹立內(nèi)部審計(jì)在組織中的權(quán)威性。所以,只有切實(shí)提高審計(jì)質(zhì)量,才能強(qiáng)化審計(jì)效能、防范審計(jì)風(fēng)險,才能適應(yīng)形勢變化需要,才能帶來科學(xué)的審計(jì)成果和良好的審計(jì)效益。
2 國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量面臨的問題
2.1 內(nèi)部審計(jì)的方式相對落后
國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)方式主要采用查賬、問詢等,審計(jì)工作質(zhì)量基本上依靠內(nèi)審人員的工作經(jīng)驗(yàn)來保證,但是內(nèi)審工作上缺乏科學(xué)性和專業(yè)性。國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作開展,采取對每個項(xiàng)目部進(jìn)行審計(jì),審計(jì)效率較低。對項(xiàng)目部審計(jì)資料的收集,僅僅是讓項(xiàng)目部填報指定表格,發(fā)現(xiàn)問題的能力較差。對每個項(xiàng)目部的審計(jì)頻率基本上每年一次,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題缺乏時效性。絕大多數(shù)的內(nèi)部審計(jì)屬于事后審計(jì),沒有向事中審計(jì)和事前審計(jì)延伸。由此看來,當(dāng)前國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)方式尚有提高和改善的空間。
2.2 內(nèi)部審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性與客觀性
國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員基本上是從基層項(xiàng)目部選用上來的,由于國企自身特點(diǎn)的制約,有些內(nèi)部審計(jì)人員在定期的審計(jì)工作中基本上是走過場,礙于情面將大問題隱瞞不報,僅將小問題披露在審計(jì)報告中。此外,當(dāng)內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容涉及公司領(lǐng)導(dǎo)層面時,無論在內(nèi)部審計(jì)工作開展的過程中,還是在內(nèi)部審計(jì)結(jié)果方面,均會受到公司領(lǐng)導(dǎo)層的干預(yù)或影響。這些方面均會導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果缺乏客觀性。
2.3 內(nèi)部審計(jì)缺乏信息化發(fā)展
國有施工企業(yè)重視信息化建設(shè),比如,法人一套賬、網(wǎng)絡(luò)辦公等,基本上涉及到日常辦公、財務(wù)賬務(wù)、財務(wù)報表、預(yù)算管理、資金開支審批、驗(yàn)工結(jié)算審批、材料設(shè)備管理、投標(biāo)管理等方面。但是,國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作方面,基本上沒有開展信息化建設(shè),仍然采取實(shí)地查賬的方式。內(nèi)部審計(jì)工作缺乏信息化建設(shè),對審計(jì)工作的效率和質(zhì)量產(chǎn)生了較大的負(fù)面影響。
2.4 內(nèi)部審計(jì)工作缺乏科學(xué)的考評機(jī)制
大部分國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作缺乏科學(xué)的考評機(jī)制,對內(nèi)審工作質(zhì)量沒有一套完整的考核評價體系,內(nèi)審工作開展的好壞基本上取決于審計(jì)人員的自身素養(yǎng)。一般情況下,評價國有施工企業(yè)的內(nèi)部審部門一年的工作成果,主要關(guān)注審計(jì)了多少個項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)了多少個問題,提出了多少條審計(jì)建議。對于內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量則缺乏考核評價手段。沒有科學(xué)的考核評價機(jī)制,就無法調(diào)動內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性,也無法促使內(nèi)部審計(jì)人員主動提高專業(yè)能力,從而無法推動內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的提高。
2.5 內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量責(zé)任制度不健全
國有施工企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的責(zé)任制度方面是不健全的。一些國有施工企業(yè)雖然制定了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的責(zé)任制度,但是在責(zé)任追究層面沒有得到有效落實(shí),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員缺乏責(zé)任意識,缺乏必要的風(fēng)險意識,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量不高。
2.6 內(nèi)部審計(jì)工作信息的滯后性
國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作基本上是事后審計(jì),由于內(nèi)部審計(jì)工作效率低下,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)結(jié)果很難及時傳遞給企業(yè)管理層,從而導(dǎo)致信息不能及時準(zhǔn)確反映企業(yè)的現(xiàn)狀。有效的、合理的內(nèi)部審計(jì)能夠全面反映企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,而不合理的內(nèi)部審計(jì)將會導(dǎo)致企業(yè)信息滯后,最終致使管理者不能準(zhǔn)確做出有效的決策,將會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。
3 國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作面臨問題的原因分析
3.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面不重視內(nèi)部審計(jì)工作
國有施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層面重點(diǎn)關(guān)注的是項(xiàng)目承攬、項(xiàng)目經(jīng)營以及各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成情況等方面,對內(nèi)部審計(jì)工作不夠重視,造成了內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)管理中的定位不準(zhǔn),內(nèi)部審計(jì)人員的配備不合理,內(nèi)部審計(jì)人才的培養(yǎng)不到位,內(nèi)部審計(jì)方式不到位,內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展不到位,難以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督和咨詢職能,也無法有效服務(wù)于企業(yè)的總體戰(zhàn)略。同樣,內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量在某種層面上是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面的態(tài)度決定的,若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視內(nèi)部審計(jì)工作,那么企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作時,工作進(jìn)展會很順利,內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀性也會得到合理保證。若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面不重視內(nèi)部審計(jì)工作,那么內(nèi)部審計(jì)工作需要顧慮的因素就非常多,開展工作的阻力也非常大,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作流于形式,內(nèi)部審計(jì)報告不客觀等情況,最終會影響企業(yè)的健康發(fā)展。
3.2 基層單位對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識不到位
由于缺乏對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識,國有施工企業(yè)的基層單位普遍對內(nèi)部審計(jì)工作存在抵觸心理,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作就是來找茬、找麻煩的,在審計(jì)過程中,不積極配合內(nèi)部審計(jì)工作,甚至是應(yīng)付了事,使內(nèi)部審計(jì)工作不能及時發(fā)現(xiàn)問題并分析問題產(chǎn)生的原因,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量較低。
3.3 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員構(gòu)成不合理,人員素質(zhì)不滿足內(nèi)審需要
基本上國有施工企業(yè)均專門設(shè)置審計(jì)部門開展內(nèi)部審計(jì)工作,但是內(nèi)部審計(jì)人員的配備數(shù)量過少,無法滿足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展。并且,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員基本上是從會計(jì)人員中調(diào)轉(zhuǎn)過來,基本上沒有審計(jì)工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)專業(yè)知識,缺乏審計(jì)相關(guān)綜合技能,無法有效開展內(nèi)部審計(jì)工作。定期的內(nèi)部審計(jì)工作可以勉強(qiáng)開展,但審計(jì)工作質(zhì)量無法得到保證。當(dāng)專項(xiàng)審計(jì)工作涉及到其他專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)時,就需要臨時從其他部門抽調(diào)人員組成聯(lián)合審計(jì)組,這樣的審計(jì)組與專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)相比,無論在職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)程度上均不能相比。由于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門人員構(gòu)成上的不專業(yè)性、人員數(shù)量的不足,致使內(nèi)部審計(jì)工作的開展過程中缺乏規(guī)范性。表現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)規(guī)劃不全面、不系統(tǒng);內(nèi)部審計(jì)過程缺乏必要的復(fù)核與監(jiān)管,無法發(fā)現(xiàn)初次審計(jì)中存在的問題;臨時組建的內(nèi)部審計(jì)組,不同專業(yè)人員分別針對不同內(nèi)容開展審查,缺乏及時有效的溝通與協(xié)調(diào),最終的審計(jì)報告將缺乏專業(yè)性和系統(tǒng)性,審計(jì)工作質(zhì)量無法得到保障。
3.4 缺乏一套完善的內(nèi)部審計(jì)工作制度
沒有完善的內(nèi)部審計(jì)工作制度,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作將缺乏規(guī)范性、系統(tǒng)性。缺乏相應(yīng)的制度保障,內(nèi)部審計(jì)工作的操作流程缺乏科學(xué)性,內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量也得不到客觀評價。由于缺乏對內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的有效監(jiān)督,在對同一個項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時,不同的審計(jì)組將會出具不同的內(nèi)部審計(jì)報告。由于缺乏對內(nèi)部審計(jì)工作的科學(xué)考評和激勵約束機(jī)制,將無法全面調(diào)動內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,根本無法保證內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
4 提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的相關(guān)措施
4.1 提高企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識
企業(yè)管理者要端正對內(nèi)部審計(jì)的態(tài)度,客觀、正確的認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面到基層單位,要在企業(yè)內(nèi)部全面宣講內(nèi)部審計(jì)工作對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要性、對于基層單位工作的促進(jìn)作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面要重視內(nèi)部審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)工作負(fù)責(zé)人可以直接向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作。對基層單位約法三章,要求基層單位要積極配合內(nèi)部審計(jì)工作的開展,對于不配合內(nèi)部審計(jì)工作的基層單位領(lǐng)導(dǎo)要給予一定的處罰。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面做到不干擾內(nèi)部審計(jì)工作,基層單位不抵觸內(nèi)部審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀性將在一定程度上得到合理保證。
4.2 合理選用和培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人員
高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員是提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的保障,所以必須重視提升內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍的素質(zhì)。一是從人員的選用上,要選擇具備審計(jì)專業(yè)知識和驗(yàn)的人員,確保內(nèi)部審計(jì)工作的專業(yè)性、規(guī)范性;二是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的思想道德建設(shè),培養(yǎng)其忠于職守、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、廉潔自律的工作作風(fēng)和對工作崗位負(fù)責(zé)的責(zé)任心;三是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),掌握最新的審計(jì)相關(guān)的政策法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律以及審計(jì)專業(yè)知識的更新;四是鼓勵內(nèi)部審計(jì)人員參加各類資格認(rèn)證考試,以提高自身的能力和素質(zhì);最后是在工作實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過研討會等方式讓內(nèi)部審計(jì)人員相互交流、學(xué)習(xí)和提高。
4.3 建立一套完善的內(nèi)部審計(jì)制度
首先,要結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)際情況,針對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié),制定符合企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)制度要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)可能面臨的各類經(jīng)營風(fēng)險、審計(jì)風(fēng)險等,要制定風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對機(jī)制,提高風(fēng)險規(guī)避和抵御風(fēng)險的能力。
其次,要適應(yīng)新常態(tài),不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度。只有不斷完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度,才能夠不斷提高企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
最后,要建立完善的內(nèi)部審計(jì)考評與激勵約束機(jī)制,明確職責(zé)權(quán)利。完善的內(nèi)部審計(jì)考核與評價機(jī)制,就是要根據(jù)不同的審計(jì)內(nèi)容、不同的審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),對內(nèi)部審計(jì)人員的工作進(jìn)行科學(xué)的考評。要制定合理的激勵約束機(jī)制,明確內(nèi)部審計(jì)人員在內(nèi)審工作中的職責(zé)權(quán)利,可以有效的激發(fā)內(nèi)部審計(jì)人員的工作責(zé)任心,提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率、效果,提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。
4.4 提高內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)
國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作不重視信息化建設(shè)和信息化工具的使用,不利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息傳遞,不利于內(nèi)部審計(jì)工作提高工作效率和質(zhì)量。在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下的內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的提高,要通過制定內(nèi)部審計(jì)工作信息化的發(fā)展規(guī)劃、健全信息化管理制度等方面,將信息化手段充分利用到內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中。
5 結(jié)語
綜上所述,國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作要主動變革,順應(yīng)“新常態(tài)”要求。從強(qiáng)化企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度,完善內(nèi)部審計(jì)人員的配備和制定內(nèi)部審計(jì)制度,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作的信息化發(fā)展,以提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,提高企業(yè)風(fēng)險規(guī)避和抵御風(fēng)險的能力,為企業(yè)的發(fā)展提供合理保證。
摘 要 本文分析了油建施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題、審計(jì)的方法。主要從如何對油建施工企業(yè)工程項(xiàng)目收入、成本、稅金等的確認(rèn)問題進(jìn)行探討。指出只有將審計(jì)工作重心從傳統(tǒng)的事后審計(jì)轉(zhuǎn)移到事前預(yù)防、事中監(jiān)督上來,建立起一整套事前預(yù)防、事中監(jiān)督和事后審計(jì)相結(jié)合的全程監(jiān)控的內(nèi)部審計(jì)模式,才能及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,將風(fēng)險、隱患和損失消滅在搖籃里。
關(guān)鍵詞 油建施工 內(nèi)部審計(jì) 審計(jì)方法
一、工程收入確認(rèn)的審計(jì)
《建造合同》規(guī)定:建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì)的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)合同收入和成本。油建施工企業(yè)多采用完成工作量比例法計(jì)算完工進(jìn)度確認(rèn)完工百分比。實(shí)際完成的工作量須經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理部門簽認(rèn),按其簽認(rèn)工作量確認(rèn)當(dāng)期收入。但在實(shí)際操作時,通常由工程項(xiàng)目的施工單位預(yù)算員編制工程預(yù)算書,按照工程進(jìn)度確認(rèn)收入及成本。
(1)存在的問題。資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)的工程完工程度可靠性較低,各級決策層往往以此調(diào)整當(dāng)期損益。由于工程收入當(dāng)年不能全部實(shí)現(xiàn),跨年工程確認(rèn)當(dāng)期收入時會出現(xiàn)有的單位為了完成利潤目標(biāo)、承包指標(biāo)多記收入;有的單位當(dāng)年經(jīng)營情況較好,會為下年度留有余地而少計(jì)收入。而上述情況只有在工程最終辦理決算時,才按實(shí)際結(jié)算額調(diào)整以前年度確認(rèn)收入數(shù),多計(jì)沖回少列補(bǔ)計(jì),極易出現(xiàn)人為操縱損益現(xiàn)象。
(2)審計(jì)難點(diǎn)。1)對當(dāng)年未完工的跨年工程或雖已完工但尚未決算的工程,審計(jì)基準(zhǔn)日的工程進(jìn)度與資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)收入時的工程進(jìn)度相比已經(jīng)發(fā)生變化,審計(jì)人員很難獲取資產(chǎn)負(fù)債表日工程進(jìn)度的依據(jù),來判斷企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)收入的真實(shí)性。2)應(yīng)用截止期測試是一種有效地防止企業(yè)高估或低估收入的審計(jì)方法,但對于油建施工企業(yè)未完工工程及已完工但未決算的工程,由于確認(rèn)收入時無業(yè)主、監(jiān)理部門地完成工作量簽認(rèn)單,所以依據(jù)被審計(jì)單位工程預(yù)算員編制的工程預(yù)算書進(jìn)行收入截止測試,不能發(fā)現(xiàn)問題。使收入的截止測試失去了實(shí)際意義。
(3)審計(jì)方法。為提高審計(jì)效率,審計(jì)人員需依據(jù)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和所掌握的信息、資料選擇高效的審計(jì)方法。重點(diǎn)關(guān)注收入的確認(rèn)依據(jù)、計(jì)算方法是否合乎《建造合同》的規(guī)定,注意查明有無隨意確認(rèn)收入,虛增或虛減本期收入的情況。1)通過檢查各工程項(xiàng)目累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本是否配比,來分析是否存在多計(jì)或少計(jì)收入現(xiàn)象,但此種做法難以判斷企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表日所確定的工程完工進(jìn)度是否可靠。2)通過施工單位文控部門上報業(yè)主及監(jiān)理部門的工作量日報表或取得監(jiān)理公司的工程進(jìn)度記錄作為工程完工程度參考。3)通過施工單位距審計(jì)基準(zhǔn)日最近期上報并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的撥付工程進(jìn)度款的工程預(yù)算書、其他統(tǒng)計(jì)資料分析資產(chǎn)負(fù)債表日收入確認(rèn)準(zhǔn)確性。
二、工程成本確認(rèn)的審計(jì)
《建造合同》規(guī)定建筑施工企業(yè)的成本主要有直接費(fèi)用(包含直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、分包費(fèi)、QHSE費(fèi)用、科技費(fèi)、其他直接費(fèi))及間接費(fèi)用。
(1)主要問題。1)目前油建施工企業(yè)在與甲方簽訂承包合同時,合同價款含業(yè)主提供的設(shè)備、材料費(fèi)及承包商施工費(fèi)用兩部分。在實(shí)際竣工結(jié)算時,施工單位只與甲方結(jié)算施工費(fèi)用部分,設(shè)備、材料費(fèi)部分甲方不與施工單位辦理結(jié)算,施工方也不作賬務(wù)處理,只按從甲方中轉(zhuǎn)站實(shí)際拉運(yùn)管材數(shù)量登記臺賬,定期與甲方核對。在實(shí)際施工中,由于甲、乙雙方對賬不及時等管理問題,容易出現(xiàn)漏記、錯記現(xiàn)象,結(jié)算時針對甲供料問題往往存在爭議,給結(jié)算工作帶來麻煩。2)油建施工企業(yè)的施工地點(diǎn)多遠(yuǎn)離本部,造成材料日常管理不夠規(guī)范。例如,材料的出、入庫的內(nèi)部控制較薄弱、疏于分類管理。外購材料大多直接運(yùn)抵施工現(xiàn)場,以領(lǐng)代耗、以購代耗,該分?jǐn)傔M(jìn)入成本的未分?jǐn)傔M(jìn)入,統(tǒng)統(tǒng)以消耗材料核算一次進(jìn)成本,造成工程成本加大。對小型機(jī)具、冰柜等屬于周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品的物資也未設(shè)臺賬指定專人保管,極易導(dǎo)致材料管理和核算出現(xiàn)漏洞。3)存在分包工作量的工程項(xiàng)目,無合同或超合同暫估分包成本現(xiàn)象突出。因施工現(xiàn)場情況千變?nèi)f化,業(yè)主提供的圖紙不能完全符合施工現(xiàn)場需要,施工中可能有多處設(shè)計(jì)變更,在與業(yè)主新增工作量未確定情況下,分包合同簽訂或補(bǔ)充常常滯后,有時出現(xiàn)無合同或超合同額暫估分包成本現(xiàn)象。4)由于固定資產(chǎn)投資額度有限,項(xiàng)目所購辦公設(shè)備等變通成本列支渠道。有的單位項(xiàng)目上為了不違反相關(guān)規(guī)定,把采購的固定資產(chǎn)變通成材料費(fèi)等列支;或在開發(fā)票時,人為把資產(chǎn)拆分為零配件作為辦公費(fèi)核算列入工程成本。5)有的單位工程項(xiàng)目成本確認(rèn)的高,收入確認(rèn)的低,賬面反映為虧損,存在人為調(diào)節(jié)利潤的問題。6)有的單位利用征地補(bǔ)償費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、外雇人工費(fèi)等名義,處理違規(guī)支出。7)對于內(nèi)部控制不健全的單位,管理人員往往利用各種形式與供貨方相互勾結(jié),侵吞企業(yè)財產(chǎn)物資。
(2)審計(jì)方法。1)對跨年度工程項(xiàng)目應(yīng)按年度、按單項(xiàng)工程項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)工程成本,并建立各年度經(jīng)營情況臺賬,以明確每一工程項(xiàng)目的收入和成本是否配比,據(jù)以分析判斷是否存在成本核算異常的現(xiàn)象,保證會計(jì)信息的可靠性和公允性。2)材料費(fèi)用方面應(yīng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全、是否具有可操作性。材料出入庫制度是否完備,非一次性消耗材料是否一次進(jìn)成本,有無少進(jìn)多出或挪作他用等現(xiàn)象;有無材料消耗異常的項(xiàng)目,并查明原因;期末材料的盤點(diǎn)是否真實(shí)準(zhǔn)確;是否存在利用開具的虛假發(fā)票處理其他費(fèi)用,人為加大工程成本的情況。3)應(yīng)檢查費(fèi)用的計(jì)量是否符合規(guī)定。如臨時建筑設(shè)施費(fèi)應(yīng)按照建照合同施工期分期攤銷;設(shè)備租賃費(fèi)、外包工程支出等各類暫估成本計(jì)算依據(jù)是否齊全。
三、稅金的審計(jì)
(1)主要問題。1)工程分包商中,有些分包單位由于自身資質(zhì)不足,掛靠到資質(zhì)合規(guī)的企業(yè)參與投標(biāo)。由于種種原因其難于在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理外出經(jīng)營活動證明,到施工所在地?zé)o法開具零稅率發(fā)票,為不重復(fù)納稅,采取以收據(jù)形式結(jié)算。2)由于房屋租賃稅負(fù)較高,出租方幾乎不承擔(dān)稅金部分。因此,施工企業(yè)在租賃房屋及臨時場地時,為減少稅金支出,對于租賃個人房屋、場地時,采用收據(jù)入賬。3)當(dāng)施工合同價格為不含稅價時,應(yīng)換算為含稅價計(jì)算應(yīng)交營業(yè)稅,但企業(yè)往往直接按不含稅合同價計(jì)算,使得主營業(yè)務(wù)稅金及附加少計(jì)。
(2)審計(jì)方法。1)在油建施工企業(yè)稅金審計(jì)中,可獲取有關(guān)施工合同,以明確施工合同是否屬含稅合同,以便據(jù)以審查稅金及附加計(jì)算的正確性。2)根據(jù)審定的收入額,按照規(guī)定的稅率,分項(xiàng)計(jì)算、復(fù)核本期應(yīng)繳納的營業(yè)稅、城建稅及教育費(fèi)附加等項(xiàng)目,檢查是否按照國家有關(guān)稅法的規(guī)定正確計(jì)算應(yīng)交的稅金,有無偷漏稅現(xiàn)象。3)復(fù)核各項(xiàng)成本支出應(yīng)取得是否取得正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。油建施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需逐步建立事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后審計(jì)的全程監(jiān)控的審計(jì)模式,使之貫穿于單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動全過程,保證單位預(yù)期效益的實(shí)現(xiàn)。然而,現(xiàn)階段的內(nèi)部審計(jì),仍側(cè)重于事后審計(jì),各級決策層對審計(jì)的事前預(yù)防和事中監(jiān)督重視不夠,導(dǎo)致風(fēng)險損失不能及時發(fā)現(xiàn)、解決。所以必須將審計(jì)工作重心前移,建立起一整套事前預(yù)防、事中監(jiān)督和事后審計(jì)相結(jié)合的全程監(jiān)控的內(nèi)部審計(jì)體系。在工作中,既要對單位內(nèi)部各項(xiàng)活動的重大經(jīng)濟(jì)決策、重點(diǎn)投資項(xiàng)目及占用資金數(shù)額較大的采購業(yè)務(wù)實(shí)行事前審計(jì),又要監(jiān)督、評價工程預(yù)算及經(jīng)濟(jì)合同的真實(shí)性、合理性、合法性、有效性,及時反饋信息,防止失誤。同時,在項(xiàng)目實(shí)施過程中對收入、成本等的確認(rèn)要實(shí)行有效的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,將風(fēng)險、隱患和損失消滅在萌芽狀態(tài)。
(作者單位為遼河石油勘探局油田建設(shè)工程二公司)
摘要:施工企業(yè)面臨著殘酷的市場競爭壓力,加強(qiáng)管理,防范風(fēng)險,提升盈利水平已成必然選擇。內(nèi)部審計(jì)在加強(qiáng)內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險、完善公司治理等方面發(fā)揮著不可替代的作用,但目前施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量堪憂,為此,亟需加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制。論文詮釋了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的內(nèi)涵及意義,揭示了當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制存在的主要問題,提出了解決措施,以供相關(guān)人士參考。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量 審計(jì)質(zhì)量控制
2014年國家審計(jì)署草擬了《內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定(征求意見稿)》,其中內(nèi)部審計(jì)定義為: “單位(或組織)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者人員,實(shí)施的一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價單位的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)單位完善治理、增加價值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”。隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速成長,施工企業(yè)不斷壯大,但與國際化大施工企業(yè)相比,差距較大。內(nèi)部審計(jì)是施工企業(yè)強(qiáng)管理、嚴(yán)內(nèi)控、防風(fēng)險,完善公司治理,提升公司綜合能力的重要手段,但是,目前內(nèi)部審計(jì)的作用還沒有充分發(fā)揮,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量已無法滿足施工企業(yè)發(fā)展的需要,更無法滿足自身建設(shè)的需要,本文依據(jù)國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際現(xiàn)狀,列舉了施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制存在的問題,提出了一些解決方法。
一、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的內(nèi)涵及意義
(一)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的內(nèi)涵
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是指為確保內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量使之符合內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求,而對影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的各種因素進(jìn)行全面監(jiān)控所制定和執(zhí)行的制度、程序和方法等。論文認(rèn)為: 影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的因素是多方面的,如審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)、內(nèi)部審計(jì)制度、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制等, 是一個立體、全員、全過程質(zhì)量控制體系。
(二)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的意義
1、實(shí)施內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的必然選擇
憑借各種質(zhì)量控制手段,一方面可迫使審計(jì)機(jī)構(gòu)采取措施,優(yōu)化資源配置,落實(shí)責(zé)任,著力提高審計(jì)質(zhì)量;另一方面可倒逼審計(jì)人員認(rèn)真履行審計(jì)程序,遵守審計(jì)準(zhǔn)則,完成審計(jì)目標(biāo)。
2、實(shí)施內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)不斷完善和發(fā)展的需要
完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,既是我國內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要,也是與世界內(nèi)部審計(jì)行業(yè)接軌的需要。當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)處于結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級的關(guān)鍵階段,施工企業(yè)競爭加劇,因此,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制十分必要。
3、追求內(nèi)部審計(jì)效益需要質(zhì)量控制
追求審計(jì)效益是現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的主要特點(diǎn)之一,誠如,沒有產(chǎn)品質(zhì)量哪來效益,同樣道理,沒有內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量哪來審計(jì)效益。
二、施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量存在的主要問題
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性較差
審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置隨意性較大,如某大型國有施工企業(yè)集團(tuán),就其大部分二級企業(yè),審計(jì)部門由總會計(jì)師領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對下級公司及單位實(shí)施內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度較強(qiáng),對同級財務(wù)主體(即公司本部)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督較弱,權(quán)威性顯得不足。就其三級公司,審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置更是各行其是,有的與紀(jì)委合署辦公,在紀(jì)委書記的領(lǐng)導(dǎo)下工作;有的與財務(wù)合署辦公,在企業(yè)總會計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下工作;有的沒有專人負(fù)責(zé),各種情況不一而足。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)地位尷尬,獨(dú)立性較差,開展內(nèi)部審計(jì)工作困難較多。
(二)內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)較低
在大多數(shù)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中,審計(jì)人員絕大部分來源于財務(wù)或會計(jì)人員,其他專業(yè)人員很少,審計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)單薄,較懂財務(wù)審計(jì),較少具有稅務(wù)、經(jīng)濟(jì)、金融、管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、法律和信息技術(shù)等知識,復(fù)合型人才缺乏,不能適應(yīng)復(fù)雜多變的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境。審計(jì)人員習(xí)慣于從會計(jì)的角度看問題,思維方式單一,綜合分析判斷能力較差,遇到較復(fù)雜的問題往往難以開展下去,嚴(yán)重影響了審計(jì)人員的形象和權(quán)威。
(三)內(nèi)部審計(jì)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)不健全
近年來,施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境發(fā)生了較大變化,內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐發(fā)展也出現(xiàn)了許多新情況、新問題,亟需規(guī)范提高;加之,施工企業(yè)具有流動性,工程產(chǎn)品具有單件性,工程項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜,遍布全國各地甚至海外,這些給內(nèi)部審計(jì)工作提出了新要求。就一些大型國有施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)情況來看,一是缺乏業(yè)務(wù)規(guī)范,許多業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒有審計(jì)管理辦法,如海外工程項(xiàng)目審計(jì)管理辦法、對外投資項(xiàng)目審計(jì)辦法等;二是缺乏審計(jì)工作管理制度,如內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究辦法等;三是更缺乏具體的業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),如各種業(yè)務(wù)審計(jì)操作手冊等,審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)難以衡量,隨意性較大等。
(四)內(nèi)部審計(jì)程序不規(guī)范
目前,國有施工企業(yè)工程項(xiàng)目遍布海內(nèi)外,面臨著審計(jì)任務(wù)多、時間緊、人員少的矛盾,內(nèi)部審計(jì)人員疲于奔命,如某大型國有施工企業(yè)的三級公司每年施工項(xiàng)目多達(dá)30個,而審計(jì)人員只有2~3 名,為了完成審計(jì)任務(wù),被迫簡化審計(jì)程序,如在審計(jì)準(zhǔn)備階段,沒有認(rèn)真做好審前調(diào)查工作,制訂的審計(jì)方案往往缺乏指導(dǎo)性;在審計(jì)實(shí)施階段,簡化許多審計(jì)環(huán)節(jié),該訪談的不訪談,該調(diào)查研究的沒有調(diào)查研究,對重大問題沒有查深查透,審計(jì)證據(jù)真實(shí)性、可靠性、充分性得不到充分保證。這些現(xiàn)象的存在加大了審計(jì)風(fēng)險,降低了審計(jì)質(zhì)量。
(五)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制不完善
雖然國家內(nèi)部審計(jì)協(xié)會出臺了相應(yīng)的質(zhì)量控制準(zhǔn)則,但對施工企業(yè)沒有強(qiáng)制約束力,施工企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況加以逐步完善。目前施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量監(jiān)管較薄弱,機(jī)制不健全,主要表現(xiàn)在:一是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視,因?yàn)槭莾?nèi)部審計(jì),得過且過;二是沒有專門的機(jī)構(gòu)或人員對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和考核評價;三是缺乏相關(guān)質(zhì)量監(jiān)管制度,如內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究辦法等,缺乏風(fēng)險意識;四是沒有形成內(nèi)部聯(lián)動監(jiān)督機(jī)制,審計(jì)人員的工作質(zhì)量由誰來監(jiān)督,由誰來考核,無相關(guān)制度來規(guī)定。
(六)內(nèi)部審計(jì)成果轉(zhuǎn)化較困難
內(nèi)部審計(jì)成果是指內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作中所取得的工作成績,常常表現(xiàn)為審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題、重大違法案件、提出的審計(jì)建議、做出的審計(jì)決定等。審計(jì)成果不被重視,不能有效利用,原因是多方面的,其中審計(jì)質(zhì)量不高是重要原因。每年,施工企業(yè)都開展大量的工程項(xiàng)目審計(jì),針對發(fā)現(xiàn)的大量違規(guī)違紀(jì)甚至違法問題,提出了整改要求;針對制度執(zhí)行中的缺陷,提出了審計(jì)建議;針對管理風(fēng)險,提出了防范措施,但被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)往往不重視,審計(jì)整改不到位,審計(jì)建議不落實(shí)。
三、提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的主要措施
(一)科學(xué)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),增強(qiáng)獨(dú)立性
在我國,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、法律地位、經(jīng)濟(jì)關(guān)系等實(shí)際情況,選擇與內(nèi)部審計(jì)職能所需層次相適應(yīng)的模式,但必須保證獨(dú)立性和權(quán)威性,保證其能對企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為和經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。就大型施工企業(yè)來說,由于管理層次較多,經(jīng)濟(jì)關(guān)系復(fù)雜,設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)需要根據(jù)實(shí)際情況,針對集團(tuán)總部應(yīng)按照上市公司的強(qiáng)制規(guī)定,必須在董事會下設(shè)的審計(jì)委員會和最高管理層領(lǐng)導(dǎo)下工作;針對大部分二級企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由總會計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)狀,應(yīng)堅(jiān)決改為由企業(yè)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)權(quán)威性;針對三級企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與其它部門合署辦公的情況,要堅(jiān)決改正,審計(jì)機(jī)構(gòu)必須獨(dú)立設(shè)置,審計(jì)人員必須專職專責(zé)。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升審計(jì)人員綜合素質(zhì)
施工企業(yè)審計(jì)對象較為分散,審計(jì)人員長期在現(xiàn)場審計(jì),審計(jì)任務(wù)重,為適應(yīng)新形勢,必須提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì),一是要堅(jiān)持用人標(biāo)準(zhǔn),重視職業(yè)道德水準(zhǔn)建設(shè)。二是注重專業(yè)能力和綜合素質(zhì),審計(jì)人員不僅僅懂財務(wù)審計(jì),還要了解或掌握其它專業(yè)知識,如稅務(wù)、經(jīng)濟(jì)、金融、管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、法律和信息技術(shù)等知識。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),首先加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論知識學(xué)習(xí),優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),熟悉工程、工經(jīng)、法律、物資機(jī)械等相關(guān)知識;其次要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),從實(shí)踐中汲取營養(yǎng),不斷提升審計(jì)技能。四是要制訂審計(jì)職業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)入審計(jì)隊(duì)伍必須具備相關(guān)條件,逐步推進(jìn)審計(jì)隊(duì)伍職業(yè)化發(fā)展。
(三)完善內(nèi)部審計(jì)制度及標(biāo)準(zhǔn),夯實(shí)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量基礎(chǔ)
施工企業(yè)要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn),制訂具體審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。一是對審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)作出剛性規(guī)定,對審計(jì)人員的準(zhǔn)入進(jìn)行規(guī)范,從組織上保證審計(jì)工作能高質(zhì)量地開展;二是進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)程序,按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求,嚴(yán)格審計(jì)程序標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),量身打造具體工作標(biāo)準(zhǔn),如審計(jì)工作方案標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)工作底稿的標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報告標(biāo)準(zhǔn)等;三是根據(jù)施工企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制訂具體業(yè)務(wù)管理辦法,推動審計(jì)向廣度深度發(fā)展,如制訂國外工程項(xiàng)目審計(jì)管理辦法、項(xiàng)目后評價審計(jì)管理辦法等;四是制訂審計(jì)管理規(guī)范,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)具體行為,如制訂內(nèi)部審計(jì)工作績效考核評比辦法等。通過制度和標(biāo)準(zhǔn)來推動內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提高。
(四)規(guī)范內(nèi)部審計(jì)程序,實(shí)施工程項(xiàng)目審計(jì)全過程質(zhì)量卡控
工程項(xiàng)目審計(jì)是施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn),必須秉持全面質(zhì)量管理思想。一是在審計(jì)準(zhǔn)備階段,首先要充分開展審前調(diào)查,充分掌握項(xiàng)目基本情況;其次訪談相關(guān)部門和人員,充分了解項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況;最后匯總分析資料,明確審計(jì)目標(biāo),制定有針對性的審計(jì)工作方案。二是審計(jì)實(shí)施階段,要優(yōu)化資源配置,人員分工等,確保審計(jì)實(shí)施方案不折不扣地落實(shí),達(dá)到審計(jì)目的。三是審計(jì)報告階段,認(rèn)真甄選材料,進(jìn)一步進(jìn)行分析性復(fù)核,對審計(jì)工作底稿要運(yùn)用職業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析、判斷,最終客觀、公正披露審計(jì)情況。四是后續(xù)審計(jì)階段,要及時移交審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及建議,加大審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題、審計(jì)建議等整改落實(shí)力度;發(fā)揮公司部門專業(yè)優(yōu)勢,形成整體合力,督促項(xiàng)目完成審計(jì)整改。
(五)健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制,嚴(yán)格審計(jì)工作質(zhì)量
就像產(chǎn)品生產(chǎn)一樣,若沒有產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制,那么這個產(chǎn)品的質(zhì)量往往會出問題,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)管道理也一樣。要完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制,一是要建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價機(jī)構(gòu),如大型施工企業(yè)集團(tuán)可在“審計(jì)部”下設(shè)專門機(jī)構(gòu)和人員從事內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量監(jiān)管工作,做到審計(jì)質(zhì)量有人管;二是健全質(zhì)量考核評價體系,定期或不定期對審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行綜合考核評價,要構(gòu)建一個定性、定量的考評標(biāo)準(zhǔn)體系;三是必須建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制度,督促內(nèi)部審計(jì)人員認(rèn)真履行自己的職責(zé),規(guī)范日常審計(jì)行為;四是通過外部力量來推動內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提高,如通過中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會的質(zhì)量認(rèn)證。
(六)推動內(nèi)部審計(jì)成果轉(zhuǎn)化,提高內(nèi)部審計(jì)地位
審計(jì)成果轉(zhuǎn)化是檢驗(yàn)審計(jì)工作質(zhì)量,提高審計(jì)人員地位、權(quán)威,充分發(fā)揮職能作用的有效手段。每個項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)特點(diǎn)不同,審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化意義重大,一是在制度層面進(jìn)行規(guī)劃,要制訂審計(jì)成果轉(zhuǎn)化管理辦法,使審計(jì)揭示出來的問題和審計(jì)建議有人來解決、落實(shí);二是要形成部門聯(lián)動機(jī)制,審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)問題時,及時移交公司紀(jì)委監(jiān)察部立案查處;三是建立后續(xù)審計(jì)制度,審計(jì)部門要持續(xù)跟蹤,通過后續(xù)審計(jì)來驗(yàn)證審計(jì)工作成果;四是建立責(zé)任追究制度,發(fā)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量問題,特別是重大質(zhì)量問題,必須查明原因,嚴(yán)肅問責(zé),絕不遷就。
四、結(jié)束語
隨著“一帶一路”戰(zhàn)略的實(shí)施,伴隨“亞投行”的成立,中國施工企業(yè)走向世界已指日可待。要實(shí)現(xiàn)中國施工企業(yè)做大做強(qiáng)的目標(biāo),躋身國際化施工行業(yè)前列,還有許多功課要做。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,以國際化的標(biāo)準(zhǔn)來錘煉企業(yè)已成當(dāng)務(wù)之急,其中內(nèi)部審計(jì)工作更需向世界看齊。針對施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題,采取回避或抱怨的態(tài)度都不利于內(nèi)部審計(jì)的生存發(fā)展,只有結(jié)合施工企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,不斷完善質(zhì)量控制措施,才能持續(xù)提升施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,助推施工企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,實(shí)現(xiàn)國際化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
【摘 要】本文簡單的分析了目前建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的一些普遍的問題,結(jié)合實(shí)際提出了一些處理措施,建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)、完善內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè),確保內(nèi)部審計(jì)工作能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題及措施
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,建筑施工企業(yè)的經(jīng)營方式,業(yè)務(wù)范圍也不斷發(fā)展變化,企業(yè)規(guī)模一步步擴(kuò)大,法人治理結(jié)構(gòu)逐步完善,人們開始逐漸認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)的在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。有效的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不僅可以促進(jìn)企業(yè)將內(nèi)部約束機(jī)制建立健全,還可以促進(jìn)企業(yè)將規(guī)章制度全面貫徹落實(shí),維護(hù)國家的財經(jīng)法規(guī),規(guī)避風(fēng)險。筆者作為施工企業(yè)的一名財務(wù)工作者,同時兼職本企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,結(jié)合自己的實(shí)際工作,對于建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)目前存在的一些問題及措施提出一些小看法,與大家交流。
一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題
1.內(nèi)部審計(jì)組織體系不完善導(dǎo)致其職能的弱化
作為建施工由于其行業(yè)的獨(dú)特性,決定了大部分建筑施工企業(yè)工作重點(diǎn)側(cè)重于“攬活干活”,弱化了企業(yè)管理。在我國,內(nèi)部審計(jì)往往被領(lǐng)導(dǎo)所忽視,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門往往不是企業(yè)自己在完善內(nèi)部控制過程中自發(fā)的要求,而是政府主管部門和審計(jì)部門的強(qiáng)制要求,甚至是下級單位為了與上級單位對口成立的,所以其從部門的成立到人員的配置方面往往有應(yīng)付和牽強(qiáng)的味道。內(nèi)審人員需要時從各個部門臨時抽調(diào),這樣一來內(nèi)審人員的系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)操作也就無從談起。因此,在施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過程中,審計(jì)行為不規(guī)范、審計(jì)程序簡化、審計(jì)工作底稿不夠完善、不能反映工作中存在的實(shí)際問題等情況普遍存在,從而降低了審計(jì)質(zhì)量,形成了內(nèi)審就是走過場的一個局面,其職能無從體現(xiàn)
2.內(nèi)部審計(jì)人員配置不合理、職業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
內(nèi)部審計(jì)是相對于政府審計(jì)與民間審計(jì)而言的,它無論是機(jī)構(gòu)設(shè)置還是人員配備都是企業(yè)內(nèi)部的,對于建筑施工企業(yè)其內(nèi)部審計(jì)人員基本都是從財務(wù)部門和工程部門抽調(diào)而來,這樣造成了內(nèi)審人員的專業(yè)單一,缺乏一定的審計(jì)知識和審計(jì)技巧,對于國家的政策法規(guī)以及企業(yè)的內(nèi)部控制制度的了解及熟悉程度也各不同,也勢必影響審計(jì)人員的綜合素質(zhì),影響企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,也局限了內(nèi)部審計(jì)的根本職能和作用的發(fā)揮,一定程度上為企業(yè)的發(fā)展埋下了隱患。
3.內(nèi)部審計(jì)部門缺乏權(quán)威性和獨(dú)立性
由于我國建筑施工企業(yè)普遍存在重攬活輕管理的現(xiàn)象,內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)的一個管理職能部門,起不被重視可想而知,其“冷宮”的地位不是一天兩天了,在而由于其審計(jì)人員大部分都是來自于企業(yè)內(nèi)部,切身利益與企業(yè)、與自己部門息息相關(guān)。在說,按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)高層直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,是企業(yè)中的職能部門,其人員組成、工作地位、職務(wù)升遷等由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定,同企業(yè)其他部門處以平行的地位,這樣以來,內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威性和獨(dú)立性無從談起。
4.內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容過于簡單
對內(nèi)部審計(jì)好多部門還存在誤解,好像審計(jì)工作就審計(jì)財務(wù)部門的工作,審計(jì)財務(wù)憑證報表賬本的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,主要工作還是差錯防弊,并且參與審計(jì)工作的人員也多數(shù)是財務(wù)人員。內(nèi)審工作沒有跟上現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的步伐,沒有把風(fēng)險防范和經(jīng)濟(jì)效益作為主要的審計(jì)目標(biāo)。這樣大大限制的審計(jì)作用的發(fā)揮。作出的審計(jì)報告也沒有多數(shù)深度。往往是紙上談兵,泛泛而談。
5.內(nèi)部審計(jì)的手段比較落后
目前很多建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作還是以手工查賬為主要手段,工作方法與手段過于陳舊.憑借審計(jì)人員的個人業(yè)務(wù)知識和職業(yè)判斷,對審計(jì)對象相關(guān)資料進(jìn)行隨機(jī)抽樣,很少使用審計(jì)軟件和統(tǒng)計(jì)抽樣等審計(jì)手段,這樣一來內(nèi)部審計(jì)的全面性、客觀性及準(zhǔn)確性缺少保證,風(fēng)險更無法量化。且企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)人員又缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平滿足不了企業(yè)及整個經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展需求,從而制約著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,影響著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能發(fā)揮,不利于審計(jì)效率、質(zhì)量的提高和審計(jì)領(lǐng)域的拓寬,尤其是在審計(jì)部門人少事多的矛盾十分突出的情況下更是如此。而且以事后審計(jì)、靜態(tài)審計(jì)為主,事前審計(jì)、事中審計(jì)很少開展,不利于審計(jì)部門及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,避免損失。
二、淺談幾點(diǎn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)改進(jìn)的辦法措施內(nèi)部審計(jì)工作的改進(jìn)措施
1.借助外部審計(jì)力量,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展
外部審計(jì)包括社會審計(jì)(主要是注冊會計(jì)師審計(jì))和政府審計(jì),這些審計(jì)都具有很大的強(qiáng)制性和權(quán)威性,是受企業(yè)高層委托或政府管理需要被動接受的審計(jì)監(jiān)督,能夠發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)企業(yè)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)及可能存在的舞弊和漏洞。內(nèi)部審計(jì)要充分利用這些審計(jì)結(jié)論,找點(diǎn)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)和突破口,集中主要審計(jì)力量,有的放矢的進(jìn)行審計(jì)工作。再利用內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢,對公司的管理體系和業(yè)務(wù)流程比較熟悉,做到不但要能夠發(fā)現(xiàn)問題,還要能夠提出解決問題的建議和意見,最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的終極目標(biāo),改善管理效率,提高經(jīng)濟(jì)效益。如果審計(jì)部門的工作一直向這個方向發(fā)展,肯定能夠獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持,各部門的配合。提高內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性。
2.理順內(nèi)部審計(jì)部門的管理體系,確保內(nèi)部審計(jì)有效開展工作
內(nèi)部審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)體系,直接決定了內(nèi)部審計(jì)所起到什么作用。在我國,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)體系主要有三種形式,一是受本單位總會計(jì)師或主管財務(wù)的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);二是受本單位總經(jīng)理(廠長)或總裁領(lǐng)導(dǎo);三是受本單位董事會或其下屬的審計(jì)委員會領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)層次越高,審計(jì)權(quán)威性和獨(dú)立性越高。結(jié)合審計(jì)工作的獨(dú)特性,本人建議為保證審計(jì)工作有效順利的開展,審計(jì)部門應(yīng)直接受本單位董事會或其下屬的審計(jì)委員會領(lǐng)導(dǎo)是一個單位最佳的審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式。審計(jì)工作要站在一個較高的角度看問題,高瞻遠(yuǎn)矚,才能抓住審計(jì)的主旨,才能不被枝節(jié)末梢的小問題所糾纏,為企業(yè)的管理和發(fā)展保駕護(hù)航,出謀劃策。
同時,企業(yè)要授予內(nèi)部審計(jì)部門適當(dāng)?shù)臋?quán)力以確保其獨(dú)立地履行審計(jì)職責(zé),對內(nèi)部審計(jì)人員任免要慎重考慮,同時確保內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或者董事會及審計(jì)委員會保持暢通溝通。另外,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)首先要以身作則,從我做起,大力支持配合審計(jì)人員的相關(guān)工作,在企業(yè)內(nèi)部也要廣泛宣傳內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,從而提高審計(jì)部門及審計(jì)人員的地位,促使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作從“要我審”轉(zhuǎn)變到“我要審”,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員及內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威性。
3.建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員培訓(xùn)考核制度,提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
作為建筑施工企業(yè),要改變眼睛只盯經(jīng)營生產(chǎn)不顧后方管理的局面,要根據(jù)國家的法律法規(guī)建立一套適合自己企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)制度,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)考核培訓(xùn)體系,提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì),增強(qiáng)內(nèi)審人員的的使命感、責(zé)任感和緊迫感,同時加大內(nèi)部審計(jì)人員培訓(xùn),促使內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)技能的提高,要求企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員不僅要熟知財務(wù)知識,還要熟知其他部門的職責(zé)和技能,成為一位業(yè)務(wù)的多面手,這樣才能保證審核工作的全面性;加強(qiáng)對國家政策法律法規(guī)的學(xué)習(xí),為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航;加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德教育,樹立正確的道德觀,切實(shí)為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)優(yōu)量的審計(jì)服務(wù)。
4.審計(jì)工作應(yīng)緊密結(jié)合本公司實(shí)際情況
內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要組成部分,要密切融入企業(yè)管理的各個方面。結(jié)合企業(yè)的組織管理架構(gòu),根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模范圍的大小,合理設(shè)計(jì)審計(jì)工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員安排、工作重點(diǎn)。首先要根據(jù)公司的發(fā)展階段,安排審計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)。企業(yè)處在不同發(fā)展時期,審計(jì)工作的重點(diǎn)也不盡相同。其次要明確企業(yè)目前風(fēng)險點(diǎn)所在,做的審計(jì)工作重點(diǎn)突出,有的放矢。第三要審計(jì)計(jì)劃安排合理,不但有例行審計(jì),有專項(xiàng)審計(jì),還要有突擊審計(jì)。確保審計(jì)工作落到實(shí)處,不走過場。
總之,建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)建設(shè),完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系,促使內(nèi)部審計(jì)更好的、有效的發(fā)揮其職能,同時企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要用一種積極的態(tài)度來建立新的形象,從以監(jiān)督為主的“警察”角色向企業(yè)的“參謀”、“智囊”角色轉(zhuǎn)變。工作中,既要保證審計(jì)工作的全面性又要保證其重點(diǎn)性,不可眉毛胡子一把抓,要把握住內(nèi)部審計(jì)工作的主要方面,把生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的重大的具有傾向性的問題作為審計(jì)要點(diǎn),同時審計(jì)人員要處理好與被審計(jì)部門及人員的關(guān)系,尊重被審計(jì)部門或個人的相關(guān)意見,對于非原則性的問題要好好溝通,盡量弱化矛盾,不可動不動就“亮劍”,堅(jiān)持原則的同時考慮相關(guān)整個企業(yè)局面,從而形成為企業(yè)整體發(fā)展提高高質(zhì)量的審計(jì)服務(wù)。
摘 要:本文通過分析內(nèi)部審計(jì)對施工企業(yè)的重要性,結(jié)合我國當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展的現(xiàn)狀和方式,最終為施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)方式提出了些許建議。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)部審計(jì);審計(jì)效能;審計(jì)質(zhì)量
1 前言
內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)外部審計(jì)、國家審計(jì)共同構(gòu)成了我國審計(jì)結(jié)構(gòu)的總體。內(nèi)部審計(jì)是一種通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范建設(shè)、流程準(zhǔn)則建設(shè)、內(nèi)部控制建設(shè)、公司治理結(jié)構(gòu)等多種制度完善,從而保證企業(yè)的運(yùn)作能夠產(chǎn)生更大的價值,保證企業(yè)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)能夠更加具有效率的審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)顧名思義,它是對現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部整個計(jì)劃、決策、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及整個戰(zhàn)略的發(fā)展、執(zhí)行都進(jìn)行監(jiān)控、管理的重要工作過程。隨著我國內(nèi)部控制制度不斷完善,開展以風(fēng)險為導(dǎo)向的戰(zhàn)略管理已經(jīng)成為企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視的關(guān)鍵點(diǎn)。我國施工企業(yè)賬務(wù)處理數(shù)量多、涉及行業(yè)范圍廣、涉及人員數(shù)量多、涉及材料采購規(guī)模大,企業(yè)與很多不同行業(yè)企業(yè)都有著緊密的聯(lián)系。因此,施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率和效果的提高將大大減少日常成本費(fèi)用開支,增加企業(yè)集中力量投入建設(shè)的機(jī)會,從而保證施工建設(shè)質(zhì)量更高、速度更快。
2 施工企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作的方式
2.1緊隨項(xiàng)目展開跟蹤審計(jì)
施工企業(yè)具有流動性高、單件性高的特點(diǎn),因此應(yīng)當(dāng)在施工企業(yè)針對整個采購、分配、建設(shè)、竣工流程展開跟蹤審計(jì)。不僅僅是施工人員,在施工企業(yè)施工設(shè)備通常也要跟隨項(xiàng)目一起在中華大地上到處行走。
對于在企業(yè)之間流轉(zhuǎn)的人員、設(shè)備,以及在地域之間流轉(zhuǎn)的人員和設(shè)備,展開跟蹤審計(jì)的具體方式就應(yīng)當(dāng)著眼于人員的出勤率和設(shè)備的進(jìn)出成本監(jiān)控。在設(shè)備運(yùn)送過程中,運(yùn)費(fèi)、折舊、損耗、丟失的風(fēng)險應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部審計(jì)人員的管控將其做到最低,利用企業(yè)日常的跟蹤審計(jì)方式減少這些不必要的損失,減少整個環(huán)節(jié)的價值損耗。
另外,由于施工企業(yè)所設(shè)計(jì)的建筑類型非常多,針對不同類型建筑的設(shè)計(jì)和投入都需要單獨(dú)核算,在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中很有可能導(dǎo)致其預(yù)算不符合相關(guān)規(guī)定。因此,針對施工企業(yè)單件性的特點(diǎn),在內(nèi)部審計(jì)過程中也應(yīng)當(dāng)注重對日常費(fèi)用報銷單、稅務(wù)發(fā)票、設(shè)計(jì)咨詢費(fèi)等多方面的審核,并且需要對每個施工隊(duì)、不同采購原材料部門、不同施工隊(duì)的日常賬目進(jìn)行定期審計(jì),對其日常現(xiàn)金管理規(guī)范度進(jìn)行審計(jì),對其分配預(yù)算是否符合實(shí)際建設(shè)要求進(jìn)行審計(jì),從而確保在一些企業(yè)沒有從事的領(lǐng)域的施工成本得到有效的控制和預(yù)測,讓企業(yè)能夠多元素、多行業(yè)發(fā)展,為企業(yè)未來的發(fā)展增添助力,奠定基礎(chǔ)。
2.2期中審計(jì)與多類型審計(jì)
對于房屋、交通設(shè)施等的建設(shè)通常要花費(fèi)數(shù)年的時間,并且需要投入大量的資金,并能夠保證資金供應(yīng)滿足日常建設(shè)需求。因此,也讓施工企業(yè)具有了周期長和消耗大的特點(diǎn)。針對這個方面,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重其期中審計(jì)工作計(jì)劃的制定和審計(jì)過程的執(zhí)行,并且應(yīng)當(dāng)利用多種審計(jì)方法開展審計(jì),從而對企業(yè)內(nèi)部所存在的問題進(jìn)行徹查,以便于能夠利用最短的時間改變當(dāng)前的不足和問題。
針對這種周期長和消耗大的特點(diǎn),施工企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注重對每個過程進(jìn)行時時監(jiān)控,不僅要注重對事前戰(zhàn)略、預(yù)算等內(nèi)容的審計(jì),還要將內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)放在事中、事后的審計(jì)當(dāng)中。只有保證整個過程,才能讓審計(jì)工作的執(zhí)行更加具有成效。另外,施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際建設(shè)規(guī)模和部門設(shè)置開展定向?qū)徲?jì),例如:工程項(xiàng)目的審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)以及專項(xiàng)制度的審計(jì)等等能夠完整包含整個施工企業(yè)日常工作的多種類型審計(jì)。從而,讓審計(jì)工作的開展能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際,并且利用分散的方式對企業(yè)每個價值鏈進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整。
2.3采用建造合同形式進(jìn)行會計(jì)核算
施工企業(yè)通常會在其投標(biāo)之后的,也就是中標(biāo)成功的時候?qū)⒁运薪ǖ墓こ添?xiàng)目為合同內(nèi)容同其服務(wù)的建設(shè)單位之間簽訂具有法定效力的建造合同。在其施工過程中,將不斷根據(jù)其完工的程度、企業(yè)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用和收入進(jìn)行成本的確認(rèn)和計(jì)量。由于在施工行業(yè)當(dāng)中大多數(shù)建設(shè)單位都會采用一種叫做分期結(jié)算工程價款的方式來進(jìn)行工程結(jié)算。因此,在所要建設(shè)的工程順利完工之后,將依據(jù)建造合同對竣工工程交貨地址、建設(shè)單位的驗(yàn)收方式等依據(jù)法律要求交給建造合當(dāng)中的建設(shè)單位驗(yàn)收并使用,最終由建設(shè)單位支付合同價款。因此,為了保證這一過程的順利實(shí)現(xiàn),并且由于建造合同在施工建設(shè)過程中所扮演的重要角色,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)建造合同的時間、地點(diǎn)、方式等規(guī)定開展會計(jì)核算工作。并且,內(nèi)部審計(jì)要扮演督促、監(jiān)督、指導(dǎo)等工作,以便確保這一過程的順利實(shí)施。
2.4關(guān)注分包經(jīng)營風(fēng)險、規(guī)范化管理等內(nèi)容
由于一個項(xiàng)目通常都需要多家施工企業(yè)參與,并且還需要很多其他原材料行業(yè)企業(yè)的參與。因此,在施工單位中標(biāo)之后,還要關(guān)注對分包經(jīng)營風(fēng)險、日常規(guī)范化管理、施工地點(diǎn)勞工建設(shè)安全等多個方面的內(nèi)容。為了保證這些方面的實(shí)現(xiàn),并且保證建設(shè)工作按照建造合同的時間、地點(diǎn)、方式竣工驗(yàn)收,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在這些方面開展內(nèi)部審計(jì)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部審計(jì)工作中注意與其他單位人員的關(guān)系,不僅要很好的管理好自身團(tuán)隊(duì),而且要對臨時工、合作方、協(xié)作單位等多個方面進(jìn)行有效的關(guān)系處理,從而讓整個施工項(xiàng)目的安全、工期、質(zhì)量等多個方面得到有效的保證。利用好內(nèi)部審計(jì)這一有效工具,讓企業(yè)在經(jīng)營管理、日常建設(shè)、物料分配等多個方面產(chǎn)生問題的風(fēng)險降到最低。
3 提高施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效能的對策
3.1加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
人才是最重要的生產(chǎn)力,在施工企業(yè)當(dāng)中把握人才、培養(yǎng)人才就顯得更為關(guān)鍵了。施工企業(yè)的特質(zhì)決定了其人員的背景、專業(yè)、價值觀的多樣化。其建設(shè)過程中涉及的范圍大、用工數(shù)量多、技術(shù)要求高等特點(diǎn)也對施工企業(yè)人才建設(shè)提出了新的要求。內(nèi)部審計(jì)制度的有效制定和執(zhí)行都是需要內(nèi)部審計(jì)人員幫助的,而施工企業(yè)內(nèi)部流程多、涉及物料數(shù)量廣,這就決定了其必須組建具有專業(yè)審計(jì)、會計(jì)、法律才能的一支審計(jì)隊(duì)伍。對于施工企業(yè)審計(jì)隊(duì)伍的培養(yǎng)不僅要讓他們具備專業(yè)方面的發(fā)展,而且要對其日常協(xié)作、管理交流等能力進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),從而讓施工企業(yè)的人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)提高,以保證審計(jì)工作的開展更具效率。
3.2把握審計(jì)重點(diǎn),突出經(jīng)濟(jì)效益
施工企業(yè)的建設(shè)要時刻把握好建造合同對其工期、成本投入等方面的要求。為了讓施工企業(yè)更好的盈利,獲得長足的發(fā)展,就必須開展具有重點(diǎn)的審計(jì),開展以提高經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)。因此,讓內(nèi)部審計(jì)的效能將與施工企業(yè)的建設(shè)產(chǎn)生直接聯(lián)系。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)將其考察的重點(diǎn)放在對項(xiàng)目成本的管理過程當(dāng)中,定期開展對機(jī)械設(shè)備的利用效率、施工材料的物資采購的價款的合理性和管理、服務(wù)經(jīng)費(fèi)的責(zé)任成本當(dāng)前落實(shí)情況進(jìn)行。還要對施工企業(yè)內(nèi)部資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及對其聘任的工作人員組成的協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行定期的驗(yàn)工計(jì)價情況調(diào)查,從而讓建設(shè)以成本效益原則為導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方式,大大增加審計(jì)效能。
3.3堅(jiān)持審計(jì)程序,靈活運(yùn)用審計(jì)方法
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持審計(jì)程序主要抓好以下環(huán)節(jié):(1)立項(xiàng)環(huán)節(jié);(2)調(diào)查環(huán)節(jié);(3)實(shí)施環(huán)節(jié);(4)查處以及對問題整改后的反饋等等環(huán)節(jié)的監(jiān)控。從而讓施工企業(yè)在堅(jiān)持科學(xué)化、規(guī)范化審計(jì)規(guī)范的方式下,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效能的提高做出貢獻(xiàn)。另外,施工企業(yè)也應(yīng)當(dāng)向上文提及的采用多類型、多方法搭配的方式對每個施工流程展開定向、定期審計(jì),從而讓企業(yè)的日常運(yùn)作信息能夠時刻的到反饋,對不足之處能時刻進(jìn)行改進(jìn)。
4 結(jié)語
施工企業(yè)是內(nèi)部審計(jì)工作開展的難點(diǎn),也是重點(diǎn)。有效的提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效能,能夠帶來企業(yè)的長期可持續(xù)運(yùn)營。