發(fā)布時間:2022-08-01 11:04:02
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇建筑施工企業(yè)會計研究,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、實現(xiàn)施工企業(yè)會計信息化建設(shè)途徑
1.建立會計信息系統(tǒng)
(1)配置齊全計算機硬件設(shè)備,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機系統(tǒng)等模式;(2)系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調(diào)配計算機資源的作用,其應(yīng)具備較強的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護能力等;(3)會計軟件的配置。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求,同時,應(yīng)該配備項目資金管理、項目預(yù)測決策分析管理等模塊。
2.建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
基于會計信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)面向施工企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務(wù),還應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)化,從而實現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會計工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息,有效避免信息孤島和信息處理中的重復(fù)勞動。
3.建立會計信息規(guī)范處理的相關(guān)制度
通過統(tǒng)一核算流程和會計科目代碼,實現(xiàn)會計信息的集中化和標準化處理。在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,須先應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行會計準則和制度,立足于企業(yè)的實際情況,制定出一整套合理的核算制度,以便各子公司和分支機構(gòu)對會計信息處理有章可循,同時,相關(guān)制度應(yīng)能通過流程固化到系統(tǒng)中。
4.完善風(fēng)險控制制度
在推進會計信息化的過程中,既是實現(xiàn)會計監(jiān)督企業(yè)的過程,同時,也需要對會計工作進行監(jiān)督,使之與會計信息化標準的要求及企業(yè)的內(nèi)控制度相符合。企業(yè)應(yīng)建立建全各類風(fēng)險控制制度,特別是對會計信息化安全標準體系的建立,保證及時備份和加密會計信息,對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全給予最大限度的保護,使之不受侵害,有效保障系統(tǒng)運行的可靠性和連續(xù)性,不會因為受到意外攻擊而中斷信息服務(wù)。
二、施工企業(yè)會計信息化建設(shè)需要注意的問題
1.高度重視,提高對會計信息化建設(shè)的認識
會計信息化建設(shè)工作作為一項系統(tǒng)的工程,與企業(yè)管理、內(nèi)部控制的全過程息息相關(guān),具有較高的技術(shù)要求和較強的政策性,必須要加強領(lǐng)導(dǎo),有序推進,統(tǒng)籌規(guī)劃。首先,應(yīng)規(guī)范和完善會計信息化法規(guī)制度;其次,應(yīng)組織和實施會計信息化標準;再次,對會計信息化人才培養(yǎng)計劃進行制定;最后,做好信息化管理工作,只有形成合力、齊抓共管、對資源進行整合,加強部門之間的協(xié)作和溝通,才能對統(tǒng)一的信息化平臺進行構(gòu)建,通過綜合利用相關(guān)的信息資源,而使企業(yè)的綜合管理能力得到全面的提升。
2.夯實基礎(chǔ),加大對會計信息化建設(shè)的投入
在會計信息化的建設(shè)過程中,硬件和軟件的建設(shè)是必須。首先,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)信息化建設(shè)中的硬件設(shè)施給予足夠的保障,規(guī)避因為硬件損傷而不能及時的處理會計信息;其次,對會計信息化軟件的購入或者是自行開發(fā),需立足于管理的特殊需求,結(jié)合自己的業(yè)務(wù)處理特征,對國內(nèi)外先進企業(yè)的管理思想進行借鑒和吸收,通過對信息資源的融合和軟件功能的改進,而使企業(yè)整體處理信息的能力提高;再次,為了保證軟硬件的升級和更新,應(yīng)在財務(wù)預(yù)算中,流出一定的預(yù)算資金,保障會計信息化建設(shè)的全面推進。
3.培養(yǎng)信息化人才,促進企業(yè)的健康發(fā)展
新的歷史時期,要求會計人才不單單要具備本專業(yè)的知識,同時還應(yīng)具備豐富的信息知識,擴展知識架構(gòu)的廣度和深度。要實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的會計信息化建設(shè),人才是第一要義。人才是建立信息技術(shù)支持的基礎(chǔ),因此施工企業(yè)應(yīng)立足于自身的實際情況,采用各種形式的培訓(xùn),通過再教育的方式,顯著提升員工的專業(yè)水平。并且利用信息化培訓(xùn),培養(yǎng)各種復(fù)合型人才,促進建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展。在實現(xiàn)會計信息化的過程中,企業(yè)內(nèi)部的財會人員的分工和職能也會隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。要求財會人員具備更加精湛的財務(wù)軟件操作技能和信息化技術(shù),只有做好團隊建設(shè),才能真正促進會計信息化建設(shè)工作的落地實施,才能對會計信息系統(tǒng)的可靠性做出保障。
三、結(jié)論
新形勢下,建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)工作迫在眉睫,需要決策層高度重視,以積極的心態(tài),推動施工企業(yè)的會計信息化建設(shè),不斷提高企業(yè)的財務(wù)管控水平,進而提升資源配置和決策的有效性,為企業(yè)財務(wù)管控水平的提高和經(jīng)濟效益的提升打下堅實的基礎(chǔ),形成二者之間的良性循環(huán)。
作者:單位:何一堅 廣西建工集團有限責(zé)任公司
一、建筑施工企業(yè)會計核算的重要作用
在建筑施工企業(yè)制度體系中,會計核算占有重要地位,發(fā)揮著不可替代的作用,其作用主要表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,企業(yè)實施會計核算有利于提高管理水平,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;第二,有利于施工企業(yè)內(nèi)部核算責(zé)任體系的建立。建筑施工企業(yè)核算責(zé)任體系主要涵蓋三個方面:一是施工企業(yè)會計人員責(zé)任。會計人員作為核算工作的操作者,需要不斷提高自己的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)素質(zhì),因此其思想和行為直接影響核算工作質(zhì)量的高低;二是施工企業(yè)部門相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。施工企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及各科室負責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)對違法行為進行拒簽;三是施工企業(yè)經(jīng)營者責(zé)任。經(jīng)營者對企業(yè)經(jīng)營狀況需要負主要責(zé)任,因此會計信息保證真實性是其基礎(chǔ)。建筑施工企業(yè)通過實施會計核算制度,可以將瑣碎、分散的賬簿和憑證收集起來,并對其進行分類和整理,將其中反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,影響企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的信息凸現(xiàn)出來,并將其及時、全面地上報給施工企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),管理層和決策層可以利用這些信息做有利于推動企業(yè)發(fā)展的決策。
二、建筑施工企業(yè)會計核算普遍存在的問題
1、會計基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范的流程。
目前,我國多數(shù)建筑施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范流程,隨意性較強,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,施工企業(yè)財務(wù)建賬不夠規(guī)范,沒有按照相關(guān)法律規(guī)定設(shè)置會計核算,甚至一些小企業(yè)沒有建立自己的賬務(wù),更沒有規(guī)范企業(yè)會計核算方法和內(nèi)容,實際操作過程中時常出現(xiàn)一些違規(guī)之處;第二,部分施工企業(yè)會計崗位以及會計人員設(shè)置不夠合理。一些企業(yè)對于會計工作分工不明確,責(zé)任模糊,同時部分施工企業(yè)沒有設(shè)置合理的會計崗位,設(shè)置過程中沒有按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,致使會計部門各個崗位之間沒有形成合力,也沒有形成相互牽制的體制,企業(yè)會計核算工作因此受到嚴重制約。
2、核算監(jiān)督制度不夠完善。
大部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠健全,致使企業(yè)核算監(jiān)督制度相對不完善。對于施工企業(yè)來說,健全的企業(yè)內(nèi)控機制可以保證會計信息真實、及時地傳達到管理層,可以規(guī)范、約束和調(diào)整企業(yè)員工工作行為,從而保護企業(yè)財產(chǎn)安全,最終實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營目標。施工企業(yè)在施工生產(chǎn)過程中,部分企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制制度,尤其是核算監(jiān)督制度認識不夠,即使建立監(jiān)督制度,執(zhí)行過程過于形式,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)浪費和流失現(xiàn)象。另外,還有一些施工企業(yè)對事前、事中監(jiān)督不夠重視,只等出現(xiàn)問題后進行事后處理。與此同時,我國大部分施工企業(yè)內(nèi)部審計缺乏獨立性,審計結(jié)果不能客觀體現(xiàn)出來,深受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意志左右,不具備參考性。
3、企業(yè)會計核算人員素質(zhì)不高。
作為會計核算工作實際操作者,施工企業(yè)會計人員素質(zhì)相對不高,單從學(xué)歷上來看,具有本科及以上學(xué)歷的人數(shù)非常少,一些具有高學(xué)歷的人員多數(shù)年齡較輕,缺乏相應(yīng)的能力與經(jīng)驗,沒有接受系統(tǒng)的學(xué)習(xí),再加之受傳統(tǒng)財務(wù)管理體制的影響,管理理念很難滿足新市場經(jīng)濟體制的需求。由于財務(wù)管理人員素質(zhì)不高,電算化技能差,導(dǎo)致企業(yè)的會計工作一團糟,對財務(wù)新管理模式學(xué)習(xí)和研究的積極性不足,國家出臺新財務(wù)制度不能及時、全面進行分析,在工作中市場會出現(xiàn)錯誤。并且,部分施工企業(yè)財務(wù)管理人員財務(wù)管理意識薄弱,沒有將財務(wù)管理當成公司管理的優(yōu)秀來抓,甚至一些財務(wù)人員連會計與財務(wù)的性質(zhì)都區(qū)分不清,會計核算基礎(chǔ)知識掌握不牢,在工作過程中,不能對相關(guān)數(shù)據(jù)進行及時、有效統(tǒng)計和分析,在公司管理層做相關(guān)決策時,不能提供有效信息,影響了企業(yè)的發(fā)展。
4、對會計核算重要性認識不足。
對于建筑施工企業(yè)來說,會計核算具有極其重要的作用,但是很多施工企業(yè)沒有認識到這一點,相當一部分施工企業(yè)沒有充分進行事前和事中監(jiān)督,核算工作基本停留在基礎(chǔ)工作上,尤其是企業(yè)決策層對會計核算認識不足,影響核算工作正常開展。甚至一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為財務(wù)部門任務(wù)就是記賬,進行核算是增加企業(yè)成本的做法,不能為企業(yè)帶來任何經(jīng)濟效益,在此種觀點的指導(dǎo)下,他們對財會部門工作進行干涉,致使財務(wù)相關(guān)人員沒有足夠的時間和精力進行會計核算,無法充分發(fā)揮施工企業(yè)會計核算的真正職能。
三、建筑施工企業(yè)會計核算措施
1、實施會計核算責(zé)任制。
建筑施工企業(yè)實施會計核算,應(yīng)當采取一定輔助措施,例如責(zé)任制。施工企業(yè)在執(zhí)行會計核算過程中,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人轉(zhuǎn)變陳舊思想與觀念,管理層和決策層需協(xié)助會計人員進行核算工作,加強落實相關(guān)責(zé)任人,明確每個工作人員的具體責(zé)任和權(quán)利,獎罰分明,同時加強對相關(guān)責(zé)任人的管理,并對工作內(nèi)容定期或者分階段進行考核,保證財務(wù)會計的有效核算。
2、提高會計核算人員素質(zhì)。
作為會計核算工作實際操作者,其素質(zhì)高低直接影響工作效果,因此首先要求核算人員具有高尚的道德情操,能夠做到求真務(wù)實,并且具有一定的專業(yè)技能,可以足夠勝任工作提出的各種要求。施工企業(yè)提高會計核算人員素質(zhì)的途徑有很多種,其中最為簡單,也是見效最快的就是企業(yè)培訓(xùn),所以需要加強對會計人員的培訓(xùn)工作。
3、加大施工項目財務(wù)稽核力度。
建筑施工企業(yè)具有項目較多且項目之間相對比較離散的特點,因此應(yīng)當克服種種困難,在項目進行施工生產(chǎn)過程中加大稽核力度,對其進行有效管理,在做到這些之前,需要具備的前提是能夠充分認識到財務(wù)稽核工作的重要性,規(guī)范核算員的日常核算,加大施工項目財務(wù)稽核力度,督促核算人員及時、準確地搜集財務(wù)數(shù)據(jù),并且不定期檢查核算人員核算情況。
4、改進施工企業(yè)會計核算方法。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,施工企業(yè)會計核算的方式和方法也隨之變化,尤其是信息時代的到來,給會計核算工作帶來了質(zhì)的改變,信息化水平的高低直接影響著企業(yè)會計核算工作效率的高低,因此對于建筑施工企業(yè)來說,應(yīng)當加強企業(yè)信息化建設(shè),大力推進計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,尤其是企業(yè)財務(wù)部門需要進行全面提升。
5、依法進行施工企業(yè)會計核算。
我國財政部頒布《施工企業(yè)會計核算辦法》既是對施工企業(yè)會計核算做出規(guī)定,讓企業(yè)會計人員在進行核算過程中可以有法可依,有章可循,較之前的《施工企業(yè)會計制度》有了很大的改善和變革,提高了施工企業(yè)會計信息質(zhì)量,規(guī)范了施工企業(yè)會計核算,對于施工企業(yè)會計核算具有重要的指導(dǎo)意義,因此企業(yè)會計人員在進行核算管理過程中,應(yīng)當嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合自身實際情況,更好地開展會計核算管理工作。
四、結(jié)束語
綜上所述,建筑施工企業(yè)在會計核算問題上,應(yīng)當著眼于實際,并且緊密結(jié)合理論知識,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與會計核算的相互協(xié)調(diào)。同時,需要對企業(yè)財務(wù)管理提出更高的要求,不斷加強財務(wù)內(nèi)部控制、優(yōu)化會計核算流程、更新會計核算理念、加大施工項目財務(wù)稽核力度,等等,為施工企業(yè)會計核算提供有力保障,為施工企業(yè)健康快速發(fā)展保駕護航。
作者:付小紅單位:中鐵二十三局集團第八工程有限公司
近年來,我國建筑施工企業(yè)集團發(fā)展迅速,隨著建筑業(yè)項目管理辦法的逐步完善,建筑施工企業(yè)集團內(nèi)部經(jīng)營管理方式發(fā)生了根本的變化。目前,建筑施工企業(yè)集團大多數(shù)實施施工項目法人制度使項目法人責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,有利于充分調(diào)動下屬部門生產(chǎn)和管理積極性,加強成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。但由于建筑施工企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性。機構(gòu)相對負責(zé),資產(chǎn)規(guī)模大,資本鏈條長,管理跨度寬,地域分布廣,管理成本高,加之建筑施工企業(yè)集團的內(nèi)部機制不健全,知識企業(yè)利潤下滑,嚴重制約了建筑施工企業(yè)集團的發(fā)展。企業(yè)成敗的關(guān)鍵在管理,管理的優(yōu)秀在財務(wù)。為了建立適應(yīng)建筑施工企業(yè)發(fā)展要求的財務(wù)管理體制,優(yōu)化會計核算管理流程,強化支出行為控制,實行會計集中核算稱為一種發(fā)展趨勢。
一、會計集中核算的定義
企業(yè)集團會計集中核算是指在企業(yè)集團內(nèi)部成立會計核算中心,將企業(yè)集團下屬企業(yè)(包括全資、控股子公司、分公司等)的會計核算業(yè)務(wù)納人集團核算中心統(tǒng)一管理。具體的講,集團會計集中核算是在各下屬企業(yè)的資金使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)和會計責(zé)任主體保持不變的情況下,按照“集中管理,統(tǒng)一開戶”的原則,實行分戶會計集中核算,進行有償會計服務(wù)。從本質(zhì)上講,會計集中核算就是核算中心承擔(dān)了下屬企業(yè)的“記賬”業(yè)務(wù),下屬企業(yè)實現(xiàn)會計和財務(wù)的真正分離,集團下屬企業(yè)的財務(wù)部門不再從事會計核算業(yè)務(wù),面將主要精力放在財務(wù)管理方面,合理籌集和運用資金,防范和化解財務(wù)風(fēng)險,做好“經(jīng)理參某”的工作。從會計集中核算制度的基本運作模式看,其特點就是在機制創(chuàng)新上的“三分離一公開”;會計業(yè)務(wù)的決策者與執(zhí)行者的分離;財務(wù)審批與會計監(jiān)督的分離;會計憑證的存放管理與形成單位相分離;會計業(yè)務(wù)處理的公開。
二、建筑施工企業(yè)實施會計集中核算的必要性
1.建筑施工企業(yè)的外部原因
建筑施工企業(yè)以承攬工程、付出勞動換取計劃利潤,其勞動對象是不動產(chǎn),它的產(chǎn)品主要是房屋建筑物的建設(shè)和設(shè)備的安裝。近年來建筑施工行業(yè)經(jīng)濟運行環(huán)境多變,內(nèi)部財務(wù)管理混亂,建筑施工企業(yè)生存十分艱難,虧損面日益擴大,整個行業(yè)經(jīng)濟狀況有嚴重滑坡的趨勢,許多企業(yè)到了舉步維艱的地步。
目前,建筑施工企業(yè)財務(wù)中存在的問題主要有以下幾個方面:利潤率越來越低,大部分企業(yè)盈利逐漸下降。近幾年來,建筑施工企業(yè)同建筑單位發(fā)生的正常商業(yè)信用關(guān)系都到嚴重的破壞,使建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額急劇上升;墊付資金居高不下,財務(wù)費用大量增加,嚴重的傷害了建筑施工企業(yè)的切身利益。建筑施工企業(yè)通過招投標,攬到工程以后,墊付所建工程三層以下建筑資金已成為不成文的規(guī)定;壓級壓價,取費不按資質(zhì),不但影響企業(yè)的發(fā)展后勁,工程質(zhì)量也無法得到保證,從而導(dǎo)致整個建筑市場的不規(guī)范。
2.建筑施工企業(yè)的內(nèi)部原因
建筑施工企業(yè)在內(nèi)部管理,尤其是財務(wù)管理方面,存在著諸多的問題,嚴重影響了企業(yè)會計信息質(zhì)量,進而影響到企業(yè)的發(fā)展,甚至生存境況。
(1)現(xiàn)代企業(yè)制度尚不完善,影響了企業(yè)的財務(wù)管理。大部分建筑施工企業(yè)都是由國有企業(yè)改制而來,雖然形式上變成了公司制,有經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會,表面上三權(quán)分立,但在實際中,產(chǎn)權(quán)依然不明晰,法人治理結(jié)構(gòu)徒有其表。制度的缺陷,導(dǎo)致財務(wù)管理的混亂。
(2)企業(yè)經(jīng)營成本過大。由于市場競爭的日益激烈,一個工程項目,到工程信息的取得得到中標簽訂合同,歷時少則幾個月,多則幾年,投入的人力、物力、財力越來越大,更不敢統(tǒng)計未能中標的工程項目。大額的經(jīng)營成本已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)的沉重負擔(dān),嚴重影響了建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
(3)債權(quán)、債務(wù)不能及時清理??⒐すこ探Y(jié)算工作嚴重之后,大量存在三年以上應(yīng)收賬款,嚴重影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實可靠性;存在大量預(yù)付分包工程款掛賬,形成企業(yè)資產(chǎn)的虛增或潛虧。
(4)建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生巨大影響。若素質(zhì)低下,將造成企業(yè)的會計核算混亂,會計基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)管理松弛。
三、建筑施工企業(yè)實施會計集中核算的意義
會計集中核算是當今建筑施工企業(yè)集團會計核算的主要方式,它將原來各自為政的項目會計核算取消,會計核算由建筑施工企業(yè)集團統(tǒng)一集中核算,會計人員由建筑施工企業(yè)集團統(tǒng)一管理。從這種制度在建筑施工企業(yè)的實際運作情況來看,對優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理效果比較明顯。
1.有利于強化投資管理,優(yōu)化投資方向
會計集中管理可以集中建筑施工企業(yè)的資金對重點投資項目投資,避免投資分散及重復(fù)建設(shè),提高資金使用率,確保資金合理有效的使用,從而使集團內(nèi)部項目的資金運作完全置于集團的監(jiān)控之下,從總體上把握資金投資方向。建筑施工企業(yè)集團通過實施會計集中核算后,不但充分發(fā)揮了現(xiàn)有存量資金的效能,而且避免了財權(quán)分散、下屬單位各自為政、成本費用難以控制的不利局面。
2.有利于防止建筑施工企業(yè)潛虧
潛虧一直是建筑施工企業(yè)難以解決的難題,年年清理年年有。會計集中核算后,是財務(wù)人員排除外界因素的干預(yù),能夠遵循財務(wù)制度的規(guī)定處理業(yè)務(wù),如實向公司和項目經(jīng)理提出核算結(jié)果,是財務(wù)工作制度化,保證了經(jīng)營成果反映的及時性,可靠性和真實性。
3.有利于會計核算的專業(yè)化
通過決策職能和操作職能的分離和財務(wù)權(quán)限的集中,實現(xiàn)了會計核算的專業(yè)化處理,從而有助于實現(xiàn)規(guī)模效益,降低財務(wù)管理成本。許多核算中心嘗試著將財務(wù)操作性職能與戰(zhàn)略決策性職能分離,會計核算職能和財務(wù)管理職能分離,在分離的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了會計核算的集中和財務(wù)管理職能的加強與完善。
4.有利于會計基礎(chǔ)工作加強,會計人員素質(zhì)提高
集中核算前各項目部業(yè)務(wù)單一,會計人員素質(zhì)參差不齊,核算方面隨意性較大,有些會計人員甚至根據(jù)自己的好惡、習(xí)慣設(shè)立會計科目,致使賬表不符,導(dǎo)致會計資料失真。集中核算后,統(tǒng)一了會計核算辦法,使會計核算內(nèi)容更加準確,減少了工作中的盲目性,不但能對外提供完整可靠的財務(wù)信息,而且能及時地為公司領(lǐng)導(dǎo)提供各項經(jīng)營指標。另外,在實踐中會計人員的交流和互相學(xué)習(xí)的機會也增加了,提高了會計隊伍的整體素質(zhì)。
5.有利于解決會計人員的工資福利問題
在會計集中核算下,如果會計人員工資按原所在項目標準執(zhí)行,那么會造成工資標準高低不齊,如果統(tǒng)一按會計部門的工資兌現(xiàn),那么對于效益較好的企業(yè)的會計人員來說,若項目工資標準較低,他們將不愿參與會計委派。而集團內(nèi)部上述會計人員集中后,工資福利待遇可以做到完全相同而不影響其工作積極性和主動性。
6.有利于項目經(jīng)理集中精力搞經(jīng)營,從源頭上預(yù)防和遏止腐敗
集中管理前,各項目經(jīng)理既要負責(zé)安全生產(chǎn),又要負責(zé)經(jīng)營管理,還要應(yīng)付各種財務(wù)檢查,集中管理后,企業(yè)集團統(tǒng)一對外接受財務(wù)檢查,大大節(jié)省了他們的時間和精力。而各項目領(lǐng)導(dǎo)不再直接和錢打交道,財務(wù)人員不再屬于他們直接領(lǐng)導(dǎo),使會計人員履行監(jiān)督職能成為可能。通過會計人員的日常監(jiān)督,嚴格按照財務(wù)管理的規(guī)定,進行業(yè)務(wù)審核,拒付不合理、不合法支出,遏止了不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
7.有利于促進會計電算化的推廣
會計工作電算化為會計集中核算提供了極為有力的條件,使會計數(shù)據(jù)集中處理和信息資源共享的優(yōu)勢得以發(fā)揮。會計核算中心實施會計電算化操作,對納入核算單位采用同一套核算軟件。會計集中核算后,集團公司本部可以遠程查看下屬生產(chǎn)單位的財務(wù)系統(tǒng),及時掌握下屬生產(chǎn)單位的財務(wù)狀況。同時,會計集中核算也必將極大的推動會計電算化的進程,使建筑施工企業(yè)有可能從長遠利益出發(fā),認真規(guī)劃和實施財務(wù)信息管理系統(tǒng),將項目核算作為該系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)來建立,最終將財務(wù)信息系統(tǒng)并入建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)之中。
8.有利于提高建筑施工企業(yè)信貸的信用等級
實行會計集中管理后,各建筑施工企業(yè)子公司不再單獨與銀行發(fā)生信貸關(guān)系,而是以建筑施工企業(yè)集團的名義進行信貸活動,銀行不用擔(dān)心其償還能力,從而提高了建筑施工企業(yè)集團的對外信用,較容易地從銀行獲得融資,為公司的發(fā)展和提高競爭力提供充足資本。
四、建筑施工企業(yè)會計集中核算的問題
建筑施工企業(yè)實施會計集中核算后,根據(jù)建筑施工企業(yè)的具體情況來,也存在一定的弊端。
1.實行集中化財務(wù)管理之后,建筑施工企業(yè)集團各項目手中可以支配的現(xiàn)金減少了,在一定程度上對項目有所限制,打擊其積極性。因為會計人員已不再屬于項目直接管理,沒有原來直接管理的方便,出于部門經(jīng)濟利益、小集團利益等方面的考慮,工作積極性可能會受到一定的影響。另外,各項目大小事情都會向上反映,而不是正確運用授權(quán),集團公司管理的難度加大了,加重了集團公司的管理負擔(dān),由于所有的收入和支出都要逐級上劃或下?lián)?,資金在途時間較長、資金流量較大。
2.實行會計集中核算的目的是為了加強財務(wù)監(jiān)督管理,提高資金使用效率。但建筑施工企業(yè)實施會計集中核算后,企業(yè)的會計人員的監(jiān)督由事先、事中、事后,變成了只有事后監(jiān)督,弱化了監(jiān)督職能。目前在建筑施工企業(yè)的實際操作中,還沒有形成一個完整的源頭監(jiān)督體系,沒有切實可行的控制制度,使得審核人員、會計核算人員都難以把關(guān)。法律與制度的不健全為偽造原始憑證提供了機會,使會計集中核算預(yù)定目標的實現(xiàn)存在一定的難度。
3.人員管理帶來的一些相關(guān)問題。建筑施工企業(yè)實施會計集中核算后,由于建筑施工企業(yè)集團的會計人員隸屬于財會部門,割裂了與管理單位的一些必然聯(lián)系,從而可能導(dǎo)致核算與管理的脫節(jié)。會計集中核算是新生事物,會計人員如不加以適當培訓(xùn),很難適應(yīng)其操作的工作崗位。
建筑施工企業(yè)會計集中核算雖然存在以上弊端,但只要能夠通過合適的制度約束,就可以去劣趨優(yōu),完善建筑施工企業(yè)的會計核算機制。要實行集中核算、分灶吃飯、定期考核的辦法,充分調(diào)動經(jīng)營者的積極性,發(fā)揮經(jīng)營管理者的能動性。實行預(yù)算管理等事先控制的措施,提高監(jiān)督的適時性、有效性。
實行會計集中核算,是建筑施工企業(yè)財務(wù)管理體制的重大變革,變分散型為集中型,對財務(wù)人員的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高要求,這既是機遇又是挑戰(zhàn),廣大財務(wù)人員應(yīng)該知難而上,不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的管理理念和方法,不斷豐富核算管理手段,促使企業(yè)財務(wù)管理模式不斷發(fā)展與完善。
市場經(jīng)濟的發(fā)展與特點決定了優(yōu)勝劣汰的法則,企業(yè)競爭的加劇促使企業(yè)在管理各個層面不斷改革,而會計核算作為企業(yè)財務(wù)管理的一部分,自然成為受重視的問題。由于建筑工業(yè)屬于資本密集企業(yè),資金往來頻繁,對資金的依賴性又比較強,所以建筑施工企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化與合理化對企業(yè)發(fā)展有重要作用。在實踐中,部分建筑施工企業(yè)的會計核算工作存在問題或企業(yè)對會計核算的重視程度不夠,成為企業(yè)發(fā)展的障礙,資金管理無法發(fā)揮作用,資金流向不明,浪費現(xiàn)象嚴重,在重大決策及戰(zhàn)略定位時也不能為企業(yè)提供參考?;谝陨锨闆r,了解建筑施工企業(yè)的會計管理情況,找到會計核算中的問題并尋求解決之道,才能促進企業(yè)健康發(fā)展。
一、建筑施工企業(yè)會計核算的特點
建筑施工企業(yè)的會計核算是記錄企業(yè)內(nèi)有關(guān)的會計信息,要求記錄具有準確性和完備性,以供查驗。同時,及時更新企業(yè)內(nèi)的會計信息,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。由于建筑施工企業(yè)人員眾多,會計信息所包含的項目也較為繁雜,如人工費、施工費、材料費及往來款項等。因此,我國建筑施工企業(yè)的會計核算主要采用分級核算制度,這是由于建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)地點相對分散,為避免影響會計核算的準確性,就采用了分級核算,由每一層級的會計負責(zé)人員核算,保證了會計核算的完善和準確。另外,建筑施工企業(yè)會計核算還會采用分段核算的方式。由于施工期較長,分段核算是為了生活管理者更清楚地了解后期施工的資金需求,也是為了避免資金積壓,導(dǎo)致后期資金周轉(zhuǎn)不靈,影響施工進程。
二、建筑施工企業(yè)會計核算中的問題
1.企業(yè)不夠重視會計核算。企業(yè)發(fā)展過程中,部分企業(yè)一味追求經(jīng)濟效益,而忽略會計核算,造成資金管理方面存在缺陷。另外,還有一部分企業(yè)尚未認識到會計核算在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,會計核算流于表面,缺乏準確性與完備性,不足以成為企業(yè)決策的依據(jù)。由于建筑施工企業(yè)不重視會計核算,導(dǎo)致企業(yè)沒有建立完善的會計核算制度,未能及時監(jiān)督與跟進資金的流向,會計支出資金沒有統(tǒng)一的制度,使得資金使用得不到明確反饋,容易造成企業(yè)資金損失,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。2.企業(yè)會計核算人員的素質(zhì)不高。目前,建筑施工企業(yè)中會計核算人員的素質(zhì)不高,表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)部分企業(yè)在會計核算人員方面未能做到專人專職,存在由其他部門工作人員兼任的現(xiàn)象。由于日常工作未能明確分工,該類企業(yè)中會計核算工作較為混亂,容易造成資金流向不明,在追溯資金流向時的難度加大;(2)部分建筑施工企業(yè)中會計核算人員不具備相關(guān)資質(zhì)。我國對會計資格的認定具有較為嚴格的規(guī)定,從事會計類職業(yè)至少需要具備基本的會計從業(yè)資格證,既是對從業(yè)人員的認可,也是對企業(yè)利益的保障。但由于部分建筑施工企業(yè)對會計核算人員的要求不高,或是在選用人員時存在“關(guān)系戶”,才使得部分并不具備從業(yè)資格的人員進入企業(yè)工作;(3)部分會計核算人員對國家相關(guān)法規(guī)政策等不夠了解,對會計信息的記錄不準確、不及時,對最終的企業(yè)會計核算造成困擾。3.企業(yè)會計核算記錄數(shù)據(jù)不詳細。建筑施工企業(yè)大多是人力密集型企業(yè),其下有數(shù)量龐大的員工,各項開支也較大。另外,由于各項材料的采購,合作企業(yè)間的錢款往來密切,資金流動性較大,會計核算中所需要記錄的項目及數(shù)據(jù)較多,使得某些會計核算工作人員存在敷衍了事的想法,對資金賬目等記錄不詳細,對于資金的投入、成本的消耗以及設(shè)備費用等沒有詳細的數(shù)據(jù)記錄,資金去向存疑。由于數(shù)據(jù)記錄不完整,也使得在最終核算時存在爛賬、死賬,實際資金投入與記錄資金數(shù)目不相符,造成資金的浪費與流失,嚴重損害建筑施工企業(yè)的利益與發(fā)展。4.企業(yè)會計核算制度落后。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,會計工作也有了新的變化,更多依靠信息化技術(shù)而非傳統(tǒng)的人工是必然趨勢。但部分企業(yè)對此趨勢認識不足,仍舊采用傳統(tǒng)的會計核算方法,雖然這樣的記錄方式?jīng)]有大問題,但卻很難滿足會計核算中及時更新數(shù)據(jù)的要求。由于建筑施工企業(yè)的工期較長,如果會計核算數(shù)據(jù)不能得到及時更新,則在后期核算中容易造成資金流向不明等情況,阻礙企業(yè)發(fā)展。引入信息化管理制度,保證數(shù)據(jù)的及時更新,為企業(yè)決策提供依據(jù)。5.部分建筑施工企業(yè)未能建立完善的監(jiān)督體系。完善的內(nèi)部監(jiān)督機制在會計核算工作中具有重要的作用,但現(xiàn)實的情況卻是許多企業(yè)并未對監(jiān)督機制有所重視,甚至沒有建立有關(guān)監(jiān)督機制,使得會計核算處于監(jiān)管的真空狀態(tài)。即使會計核算操作中存在差錯,也很難在第一時間有所發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)資金流失,難以彌補。
三、建筑施工企業(yè)會計核算的策略
1.企業(yè)要提高重視,建立完善制度。企業(yè)首先應(yīng)認識到會計核算的重要性,將會計核算提升到企業(yè)管理中較為重要的位置。根據(jù)企業(yè)自身特色建立完善會計核算制度及監(jiān)管體系,將會計核算人員的責(zé)、權(quán)、利確立下來,制定可以依據(jù)的會計核算工作制度,監(jiān)督與考核相關(guān)人員,做到會計核算的規(guī)范化、制度化,保證企業(yè)資金流向透明清晰,有據(jù)可循,一旦發(fā)生任何問題,就能夠?qū)⒇?zé)任落實到個人。2.提高會計核算工作人員的素質(zhì)。企業(yè)在招聘任用會計核算人員時,需要審核其資質(zhì),要求相關(guān)從業(yè)人員出示從業(yè)許可證明,證明自身水平與能力能夠勝任這項工作。同時,在人員任用上應(yīng)做到專人專職,嚴禁選用其他部門或負責(zé)其他工作的人員兼任會計核算,保證會計核算人員的專業(yè)性。另外,會計核算人員也應(yīng)提高自身素質(zhì),加強政策法規(guī)的學(xué)習(xí),在工作中準確、及時地記錄會。計信息,保證會計核算數(shù)據(jù)的準確性、完備性,對企業(yè)的資金流向負責(zé),為企業(yè)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。在工作之余,企業(yè)也應(yīng)定期考核會計核算人員。3.改變會計核算方式,引入信息化管理在會計核算中,引入信息化管理方式不但能夠使會計核算更加精準,也能夠解放一定的人力,將會計核算人員從繁瑣的數(shù)據(jù)中解放出來,能夠更好地提升自我,以適應(yīng)新形勢下政策法規(guī)對企業(yè)會計核算的要求,做到會計核算的規(guī)范化與完整化。在會計核算數(shù)據(jù)的記錄中盡量做到詳細,詳細記錄人工費、材料費、款項往來等,做到有據(jù)可查,為企業(yè)的決策及后期資金核算提供依據(jù)。4.加強會計核算的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。會計核算在企業(yè)中占據(jù)較為重要的作用,是企業(yè)發(fā)展決策的依據(jù)。因此,建立完善的會計核算監(jiān)督體系后,還應(yīng)設(shè)置專人專崗落實相關(guān)規(guī)章制度,建立健全會計核算的內(nèi)部監(jiān)管制度,使會計核算相關(guān)從業(yè)人員自覺互相監(jiān)督,在會計核算工作中做到準確完備的記錄數(shù)據(jù)。此外,企業(yè)還應(yīng)監(jiān)督會計信息的實時動向,根據(jù)自身情況樹立起更節(jié)約的會計核算理念,為節(jié)約成本,夯實企業(yè)基礎(chǔ)。同時,還應(yīng)調(diào)整資金結(jié)構(gòu),根據(jù)企業(yè)自身情況進行適當調(diào)整,并將成果與過去的資金結(jié)構(gòu)對比,從而更好地利用企業(yè)資金,確保會計核算的有效性與真實性。
四、結(jié)語
隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,建筑行業(yè)處于發(fā)展的好時期,但建筑行業(yè)的競爭也異常激烈,資金與實力并存才能夠在行業(yè)競爭中處于優(yōu)勢位置。會計核算對企業(yè)的會計信息進行準確、完備的記錄,并實時更新相關(guān)數(shù)據(jù),為建筑施工企業(yè)的發(fā)展決策提供重要依據(jù)?,F(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)的會計核算仍存在一些問題,但只要相關(guān)企業(yè)能夠提升對會計核算的重視,建立會計核算的規(guī)范制度,加強監(jiān)督會計核算相關(guān)人員,就能夠使會計核算向更規(guī)范化、完整化方向發(fā)展。
作者:劉昕 單位:南通四建集團有限公司
一、會計信息失真原因分析
針對會計信息普遍失真的現(xiàn)象,從政府、企業(yè)、以及會計從業(yè)人員自身三大方面進行分析:
1.政府過度干預(yù)建筑施工企業(yè)以及市場自身的盲目性、自發(fā)性等弊端
“目前,部分地方政府管理建筑施工企業(yè)過程中仍存在錯位管理的現(xiàn)象,比如部分地方政府直接管理施工企業(yè)或直接干預(yù)建筑施工企業(yè)正常運行?!痹谑袌鼋?jīng)濟下,個別企業(yè)尋找法律法規(guī)制度缺陷,利用合法而不合理的手段“制作”財務(wù)報表,掩蓋企業(yè)經(jīng)濟交易真實性,導(dǎo)致會計信息嚴重失真。
2.施工企業(yè)對會計信息的不重視及內(nèi)部會計制度不完善
施工單位招聘人才主要是工程類專業(yè),對會計專業(yè)重視度和投入相對較少。工程的質(zhì)量和進度是所關(guān)注的重點,施工項目部為了控制成本贏得最大利益,財務(wù)信息造假時有發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計制度不夠完善,造假現(xiàn)象頻繁發(fā)生?!艾F(xiàn)今很多建筑施工企業(yè)其體制處于傳統(tǒng)與新時代交替的關(guān)鍵時期,會計核算也正因為企業(yè)處于這個時期,其精準度下降,核算方法模糊,企業(yè)會計信息因此失真嚴重?!逼髽I(yè)及其項目部盲目追求利益,主要表現(xiàn)在與績效考核掛鉤的利益。建筑施工企業(yè)的目標是追求利潤最大化,因此企業(yè)通過調(diào)節(jié)資產(chǎn)負債表、利潤表,來達到減少稅款的目的;會計信息的失真直接影響施工單位的績效考核、經(jīng)濟利益等,進而影響企業(yè)的長遠發(fā)展。為了追求良好的企業(yè)形象確保長遠發(fā)展,施工單位會選擇性的隱匿報表中不利影響,贏得政府和市場的信任,增強自身的競爭力;項目部通過財務(wù)員操縱利潤,人為影響會計工作,使會計成為了內(nèi)部團體的經(jīng)濟活動。
3.會計從業(yè)人員自身素質(zhì)問題
近年來會計專業(yè)擴大招生規(guī)模和數(shù)量,然而會計人員的素質(zhì)卻未得到明顯提高。中小企業(yè)無須設(shè)置會計機構(gòu),即使設(shè)置了相關(guān)機構(gòu),機構(gòu)從業(yè)人員素質(zhì)普遍偏低,會計人員無證上崗、會計組織機構(gòu)辦事低效,會計工作僅停留在記賬、算賬、報賬的層面。這部分人未經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格,缺乏對會計相關(guān)制度規(guī)定及信息真實性重要性的認識,憑借著以往的低層次經(jīng)驗做著高級會計信息統(tǒng)計,會計信息質(zhì)量堪憂。
二、提高會計信息真實性的措施
針對會計信息失真原因,從國家政府、企業(yè)內(nèi)部及會計從業(yè)人員三方面提出措施如下:
1.完善政府管理體制
國家需要完善會計信息方面的的相關(guān)法律法規(guī),成立專業(yè)監(jiān)管機構(gòu),讓專業(yè)化的監(jiān)管指引企業(yè)發(fā)展。政府在執(zhí)行過程中不要直接干預(yù)會計信息質(zhì)量,更多的轉(zhuǎn)為宏觀調(diào)控,幫助建筑施工企業(yè)走向正軌。
2.完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部要建立自己的專門會計機構(gòu)及監(jiān)管機構(gòu),明確各崗位的職責(zé),加強約束和激勵力度。加強內(nèi)部核算管理,科學(xué)設(shè)計和合理組織會計憑證、賬簿、財務(wù)會計報表及其傳遞程序。
3“.提高會計人員綜合素質(zhì)
業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高可以通過對會計人員進行定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試來實現(xiàn)。在提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,加強職業(yè)道德教育,樹立會計人員的良好職業(yè)道德形象?!便∈貢嫓蕜t和會計職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,奉獻社會?!坝捎诮?jīng)濟活動日趨復(fù)雜,會計核算環(huán)境也在不斷變化。建筑施工企業(yè)要想再復(fù)雜多變的環(huán)境下立足,必須加強企業(yè)內(nèi)部控制和經(jīng)營管理,遏制會計信息失真的發(fā)生。”這需要立足于國家政府,企業(yè)內(nèi)部及財務(wù)從業(yè)人員三方面的實際情況,遵守會計準則和職業(yè)道德規(guī)范,借鑒推廣優(yōu)秀企業(yè)信息管理模式,在保障隱私利益的前提下盡可能做到財務(wù)信息公開透明,努力提升施工企業(yè)的會計信息真實性,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展,促進國民經(jīng)濟的穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展。
作者:倪靜 羅義萍 單位:西南科技大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院