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中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文

發(fā)布時(shí)間:2022-05-15 11:31:35

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:我國信息化中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文

1我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)

1.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)信息技術(shù)具有很多特點(diǎn),比如時(shí)效性、數(shù)字性、共享性、價(jià)值性等,它要求企業(yè)必須能夠快速地獲取來自各個(gè)方面的信息,然后根據(jù)企業(yè)自身來分析這些信息是否能給企業(yè)帶來利益,從而及時(shí)的做出有利于企業(yè)的決策。然而,對于我國的大部分企業(yè)來說,其組織結(jié)構(gòu)大都是錐形結(jié)構(gòu)形態(tài),管理層次與管理幅度的反比關(guān)系決定了這種基本的管理組織結(jié)構(gòu)形態(tài),錐形結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是高層管理者對業(yè)務(wù)與職能部門均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各中間層次管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對直接下屬有指揮和命令的權(quán)力,并對此承擔(dān)全部的責(zé)任。由于這種組織結(jié)構(gòu)側(cè)重于集權(quán),與信息技術(shù)對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的要求不符,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2信息存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式中,會(huì)計(jì)資料的保存一般是通過報(bào)表或者賬簿等紙質(zhì)形式來進(jìn)行的,可以長時(shí)間的進(jìn)行保存,因此,丟失或者毀損的可能性很小。但是在會(huì)計(jì)信息化條件下,各種信息數(shù)據(jù)都是直接人工進(jìn)行輸入,并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按原先設(shè)定的程序進(jìn)入相應(yīng)的地方,構(gòu)成一個(gè)以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息被保存于計(jì)算機(jī)、磁盤等媒介中,雖然可以保存大量的資料,提高會(huì)計(jì)工作效率,但這些載體不易保存,容易導(dǎo)致資料無法讀出,增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。另外,在網(wǎng)絡(luò)上計(jì)算機(jī)病毒十分常見,成為制約網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的最大危害之一,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很可能遭到病毒侵襲,會(huì)計(jì)信息被竊取、修改或者破壞,導(dǎo)致企業(yè)重要會(huì)計(jì)信息泄露或者毀壞,企業(yè)競爭對手也可以通過網(wǎng)絡(luò)竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密,從而使企業(yè)蒙受巨大的損失。

1.3企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制是一個(gè)受到企業(yè)各個(gè)利益團(tuán)體的影響,綜合各個(gè)利益團(tuán)體的根本需求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)為最終目標(biāo),合理地利用企業(yè)內(nèi)、外部資源,有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。在傳統(tǒng)手工做賬階段,企業(yè)會(huì)通過審批、授權(quán)、確認(rèn)、審核以及職責(zé)分工等工作來加強(qiáng)內(nèi)部控制,而在會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,各個(gè)會(huì)計(jì)流程、手續(xù)都被合并到會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)造成信息交叉,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)一些職權(quán)分工、相互制衡失效,造成企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的效果大打折扣。我國中小型企業(yè)目前信息技術(shù)本身處于人才匱乏及技術(shù)上相對較為落后的地位,這也制約著我國會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)上交易越來越多,這將在很大程度上降低企業(yè)成本。在交易無紙化的同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上公布已成為企業(yè)未來的基本模式,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,需要培養(yǎng)大量的新型人才在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作財(cái)務(wù)系統(tǒng),新型人才需要擁有過硬的會(huì)計(jì)知識(shí)和新的財(cái)務(wù)理念,還要能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。我國的中小企業(yè)部門都比較多,管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),相互之間的銜接相對不集中,很多企業(yè)都沒有建立屬于自己的管理信息化系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)對各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料信息不能及時(shí)獲取,部門信息上報(bào)不及時(shí),無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)監(jiān)控和做出有效的管理政策。同時(shí),企業(yè)中接觸會(huì)計(jì)系統(tǒng)的員工,可能會(huì)存在一些道德敗壞的人員,他們會(huì)將會(huì)計(jì)信息作為違法犯罪的目標(biāo),竊取財(cái)務(wù)信息給企業(yè)帶來的損失,也不利于企業(yè)體制創(chuàng)新的落實(shí)和企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展。

2我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的對策

雖然我國中小企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化存在諸多風(fēng)險(xiǎn),但建設(shè)好會(huì)計(jì)信息化的道路并不是艱難萬分,我們應(yīng)該把握好中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),從我國中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和建設(shè)過程中存在的問題出發(fā),就會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出的以上風(fēng)險(xiǎn)提出以下幾條對策。

2.1實(shí)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,建立適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是20世紀(jì)90年代初興起于美國的最新管理思想,是近年來國外管理界在全面質(zhì)量管理、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、工作流管理等一系列管理理論與實(shí)踐全面展開并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。主要表現(xiàn)是:(1)這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)很大程度上壓縮了企業(yè)部門的數(shù)量,致使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不再是錐形化,而是逐漸呈現(xiàn)扁平化趨勢,雖然以專業(yè)技術(shù)組織的職能部門仍然會(huì)存在,但是各個(gè)部門之間的劃分不太明顯。(2)按照一定的流程組成的項(xiàng)目小組活躍在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)中,每個(gè)項(xiàng)目小組都可以跨越部門和專業(yè),不受約束,而且項(xiàng)目小組可以臨時(shí)成立也可以長期存在,這樣,企業(yè)就可以以一個(gè)整體來面向客戶,從而避免了信息的傳遞慢和傳遞失誤等各種問題,還避免了企業(yè)與客戶之間界面的不一致性。(3)改變企業(yè)的管理模式,不但可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行事后控制,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前與事中都能實(shí)現(xiàn)有效控制,從而能夠健全并嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)的管理制度,做到既重局部管理又能實(shí)現(xiàn)整體流程的控制。

2.2加強(qiáng)系統(tǒng)軟件本身的安全性,增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫資料的保密性選擇適合本企業(yè)自身的軟件系統(tǒng),建立電子屏障防火墻,防范來自外部的非法訪問,應(yīng)用病毒防治技術(shù),充分利用系統(tǒng)的安全功能和安全機(jī)制,防止病毒從外部網(wǎng)絡(luò)侵入內(nèi)聯(lián)網(wǎng),采取加密技術(shù),并加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù),提高數(shù)據(jù)資料的安全系數(shù)。

2.3加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制加強(qiáng)我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是防控會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,為減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)建立一套完善健全的內(nèi)部控制措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的授權(quán),增強(qiáng)各個(gè)有使用權(quán)限的人員之間的監(jiān)督體制,禁止不相關(guān)人員使用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),防止外部人員竊取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和資料。

3總結(jié)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)與會(huì)計(jì)的有效結(jié)合產(chǎn)生了新的會(huì)計(jì)管理和核算的里程碑———會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)中會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢,完成我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尤為重要,它不僅是一場技術(shù)和管理的改革,還是一場思想文化的大改革,向我們呈現(xiàn)了一個(gè)新的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,這將是人類會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)新的里程碑。

作者:丁曼曼單位:洛陽師范學(xué)院

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:內(nèi)部控制中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文

一、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

受規(guī)模、資金、技術(shù)、人才管理等多方面的限制,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上普遍存在著一些缺陷和不足:

1.尚未建立完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。我國中小企業(yè)中大部分屬于私人企業(yè),往往隨意設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,許多中小企業(yè)內(nèi)部控制制度還不健全,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍較薄弱,內(nèi)部控制系統(tǒng)沒有系統(tǒng)性和科學(xué)性。

2.財(cái)會(huì)人員素質(zhì)亟待提高。中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員大多由缺乏專業(yè)水平的家族成員充任,會(huì)計(jì)人員往往身兼多職,業(yè)務(wù)水平偏低,在上崗之前沒有接觸過或接受過專業(yè)的會(huì)計(jì)管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。

3.會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制缺位。會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督控制薄弱是中小企業(yè)普遍存在的問題,企業(yè)主對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠,監(jiān)督流于形式,不能規(guī)避資產(chǎn)的流失和各種舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的路徑

1.完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,構(gòu)建考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,是中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的制度保證。中小企業(yè)要從企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理出發(fā),不斷構(gòu)建、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。在具體執(zhí)行過程中,應(yīng)針對性地加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管控細(xì)節(jié)工作,認(rèn)真處理企業(yè)內(nèi)其他部門與會(huì)計(jì)管理部門之間的關(guān)系。應(yīng)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式方法,構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)管理體系,在企業(yè)資金管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理以及對外結(jié)賬等方面都要完善相應(yīng)的工作制度,這樣不僅能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的整體性、針對性以及實(shí)用性原則,還有利于最大限度地提升企業(yè)的會(huì)計(jì)管理效率。健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控評(píng)價(jià)體系是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系不可或缺的手段,可以更加有效地調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。所以,中小企業(yè)有必要定期對會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部控制工作進(jìn)行績效考核,不斷完善會(huì)計(jì)內(nèi)控評(píng)估體制建設(shè)。

2.提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì),建立會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)很多中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制專業(yè)人員十分匱乏,為了更好地開展會(huì)計(jì)控制工作,中小企業(yè)應(yīng)該針對員工展開相應(yīng)的培訓(xùn)和教育。首先,中小企業(yè)要對財(cái)會(huì)工作人員的上崗就職嚴(yán)格把關(guān),只有擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證以及相關(guān)從業(yè)證書的人員才有機(jī)會(huì)被錄用,從而確保會(huì)計(jì)人員有著較高的知識(shí)水平和整體素質(zhì)。其次,在具體的工作進(jìn)程中,要重視財(cái)會(huì)人員的再教育,促使財(cái)會(huì)人員對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有全面的認(rèn)識(shí),通過相關(guān)培訓(xùn)工作,促使員工提高自身的知識(shí)水平,使其適應(yīng)新的知識(shí)結(jié)構(gòu)變化,還要促使員工樹立起良好的職業(yè)道德素質(zhì)。最后,中小企業(yè)要在內(nèi)部健全培訓(xùn)基層員工的計(jì)劃,將培訓(xùn)的主要目標(biāo)定為提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)處理能力,從而保證財(cái)會(huì)人員的工作質(zhì)量和工作效率得到有效提升。當(dāng)然,中小企業(yè)還應(yīng)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),適時(shí)引進(jìn)EPR系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的信息化程度,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部信息交流的同步性和溝通性,這既有利于中小企業(yè)管理有效性的進(jìn)一步提升,又可更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3.發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核作用,有效提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平針對目前中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善的問題,應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定為行事基礎(chǔ),組建一支規(guī)范有力的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督稽核體系隊(duì)伍,構(gòu)建以會(huì)計(jì)檢查和內(nèi)部審計(jì)為主的會(huì)計(jì)監(jiān)督控制體系,對相關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作實(shí)行監(jiān)督和管理。會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督隊(duì)伍應(yīng)具有一定的獨(dú)立性和實(shí)權(quán),明確各內(nèi)部控制監(jiān)督人員的工作職責(zé)和權(quán)限,且他們之間是互相協(xié)調(diào)和互相監(jiān)督的關(guān)系。這不僅能夠科學(xué)有效地監(jiān)督、制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)或資金活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),而且能夠防止各種舞弊現(xiàn)象的滋生,及時(shí)、有效地防止各種風(fēng)險(xiǎn)和損失的發(fā)生,規(guī)避企業(yè)資產(chǎn)的流失,從而確保中小企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全,保證企業(yè)按照既定目標(biāo)平穩(wěn)和健康發(fā)展。同時(shí),會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督人員要加強(qiáng)對企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目的監(jiān)督和管理,運(yùn)用科學(xué)方法對投資項(xiàng)目進(jìn)行正確預(yù)測,對高風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目應(yīng)提出有效的應(yīng)對和控制措施。

三、結(jié)語

目前我國經(jīng)濟(jì)面臨轉(zhuǎn)型,中小企業(yè)正面臨一系列挑戰(zhàn),中小企業(yè)必須完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,規(guī)范企業(yè)管理,健全和完善公司治理結(jié)構(gòu),才能不斷提升企業(yè)競爭力,正確面對激烈的市場環(huán)境。這是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,是現(xiàn)代企業(yè)制度的必然選擇,也是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效措施。

作者:許燕妮單位:武漢大橋?qū)崢I(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文

一、培訓(xùn)目標(biāo)

在培訓(xùn)初期,應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)員對會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)的興趣,并灌輸關(guān)于中小企業(yè)運(yùn)營過程中會(huì)計(jì)所起的基本作用,使學(xué)員具備會(huì)計(jì)相關(guān)的基本認(rèn)知和技能。同時(shí),要保證學(xué)員的職業(yè)品行、道德水平、交流能力等基本素質(zhì)的培養(yǎng)。在市場經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境下,會(huì)計(jì)的決策應(yīng)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,全面參與企業(yè)戰(zhàn)略管理、產(chǎn)品管理、市場營銷、投資及資產(chǎn)管理等經(jīng)營活動(dòng),以便能夠強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營全過程的決策支撐和價(jià)值管理。因此,會(huì)計(jì)的培訓(xùn)也應(yīng)要強(qiáng)調(diào)在復(fù)雜的工作環(huán)境中靈活運(yùn)用這些知識(shí)的能力,和較強(qiáng)的職業(yè)判斷能力和解決現(xiàn)實(shí)問題的能力。

二、培訓(xùn)方法

(一)培訓(xùn)方式

注重硬件平臺(tái)的使用和各個(gè)學(xué)科的綜合,與實(shí)際需要相結(jié)合。作為會(huì)計(jì)人員,要注重實(shí)質(zhì)重于形式。在利用公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)落實(shí)會(huì)計(jì)工作的同時(shí),要注意工作形式與公司實(shí)際相結(jié)合,便于通過會(huì)計(jì)工作透析公司財(cái)務(wù)等。要注重培訓(xùn)的實(shí)際應(yīng)用性,注重在形式上的多樣性。利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等培訓(xùn)方式拓寬培訓(xùn)的范圍。同時(shí),可以利用培訓(xùn)人員日常對會(huì)計(jì)工作的接觸交流意見,建立立體的互動(dòng)課堂模式。在培訓(xùn)過程中加大科技的引入,利用多媒體技術(shù)的使用,在聲、色、光等方面實(shí)現(xiàn)思維的不斷轉(zhuǎn)換。

(二)培訓(xùn)內(nèi)容

提高培訓(xùn)的針對性。部分企業(yè)培訓(xùn)過程中采用“一把抓”的方法統(tǒng)一對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),這種辦法通常會(huì)造成會(huì)計(jì)水平較高的人員對課程內(nèi)容無法專注學(xué)習(xí),而水平低的人員難以快速入門。可以實(shí)行高提低的方式,同一公司中的會(huì)計(jì)人員可時(shí)常針對會(huì)計(jì)基本信息,技術(shù)操作,系統(tǒng)升級(jí)等工作進(jìn)行討論,以減少會(huì)計(jì)人員的水平差異。在培訓(xùn)過程中降低教學(xué)培訓(xùn)的難度。按層次培訓(xùn),提高整體人員的職業(yè)素質(zhì)。由于會(huì)計(jì)工作人員在學(xué)歷和學(xué)習(xí)水平上存在區(qū)別,在培訓(xùn)過程中影充分尊重會(huì)計(jì)工作者的個(gè)體差異,因材施教,對每位學(xué)員都可以因材施教。加強(qiáng)針對性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)培訓(xùn)模式,這樣才能更全面地提高培訓(xùn)效率,也能夠從整體上提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平。同時(shí),注重對會(huì)計(jì)相關(guān)人員的整體素質(zhì)提升培訓(xùn)。作為企業(yè)會(huì)計(jì)人員,要十分重視其財(cái)務(wù)分析能力和預(yù)算評(píng)比能力,除此以外,其時(shí)間管理能力,財(cái)務(wù)狀況應(yīng)變能力,談判能力,自我學(xué)習(xí)能力等都需要全面提升。增加教學(xué)案例,提高多培訓(xùn)教師的素質(zhì)要求;擴(kuò)大多媒體的教學(xué)范圍,以提升培訓(xùn)的科學(xué)化;建立系統(tǒng)的考核評(píng)價(jià)制度,督促會(huì)計(jì)人員時(shí)刻吸收更新自己的會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備;另外,要以市場經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,培養(yǎng)在新時(shí)代條件下能夠有針對性反應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)信息的財(cái)會(huì)人員。由此,會(huì)計(jì)人員才能更有效地給企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供較為有力的財(cái)務(wù)信息。

(三)培訓(xùn)對象

人員對象方面,按需培訓(xùn),拓寬培訓(xùn)領(lǐng)域。不僅要注重單方面本公司內(nèi)部人員的培訓(xùn),集中本行業(yè)的專業(yè)技能培訓(xùn),還要不斷拓寬培訓(xùn)的領(lǐng)域,向社會(huì)的多方位發(fā)展。加大對技術(shù)創(chuàng)新的應(yīng)用,通過多方位渠道提高培訓(xùn)對象的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。培訓(xùn)內(nèi)容方面,全面覆蓋,按企業(yè)的內(nèi)部需要定點(diǎn)劃定。在國家經(jīng)濟(jì)類專業(yè)不斷火熱的狀況下,經(jīng)濟(jì)類考試的招生也愈發(fā)廣泛,而以注冊會(huì)計(jì)師為主的各類會(huì)計(jì)考試的報(bào)考人員每年也在不斷增多。這帶來的主要問題是以應(yīng)試為目的的教育模式極大沖擊了課堂素質(zhì)教育和能力的訓(xùn)練,這導(dǎo)致進(jìn)入企業(yè)的會(huì)計(jì)人員很大一部分只了解會(huì)計(jì)應(yīng)試知識(shí),而不能快速應(yīng)用。因此,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)培訓(xùn)應(yīng)以活用為主要目的,進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí),各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)模式各有差異,要讓本企業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)人員熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)狀況,這樣才能在報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告等方面提供有效信息。

三、結(jié)論

綜上所述,我國中小企業(yè)在財(cái)經(jīng)方面對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)是增強(qiáng)本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)化、規(guī)范化的一個(gè)有效途徑。因此,提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)也值得各企業(yè)的管理層制定詳細(xì)、周全的規(guī)劃。集中制定對培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象的計(jì)劃,提高本企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力量,提升對本行業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)對能力。在培訓(xùn)過程中,注重以人為本,在道德素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)上培養(yǎng)負(fù)責(zé)、效率、全面的會(huì)計(jì)人才,以確定本企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對企業(yè)有足夠的責(zé)任心和財(cái)務(wù)應(yīng)對能力等,爭取利用會(huì)計(jì)信息提高企業(yè)的整體決策能力。

作者:柴慧爭秦勤柴文軍單位:重慶醫(yī)藥股份有限公司重慶建峰化工股份有限公司重慶科瑞制藥(集團(tuán))有限公司

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:云會(huì)計(jì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化分析

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)上的諸多硬件、軟件和相關(guān)服務(wù)關(guān)聯(lián)在一起,組合成網(wǎng)頁服務(wù)的形式供客戶使用,這種新型的云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的SWOT分析諶 英(江西科技學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院,江西 南昌 330099)[摘 要]通過對云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中的SWOT分析,可知云會(huì)計(jì)具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)勢,但同時(shí)其在數(shù)據(jù)傳輸、平臺(tái)建設(shè)方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和當(dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展,為云會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來了新的契機(jī),但會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全隱患和標(biāo)準(zhǔn)缺失同時(shí)也對其發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。[關(guān)鍵詞]云會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化 SWOT分析服務(wù)模式便是云計(jì)算模式。在云計(jì)算模式下,用戶不需要購買硬件設(shè)施,也無需承擔(dān)軟件開發(fā)成本,而是只需要提供一個(gè)能連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦或手機(jī)等客戶終端便能輕易地解決問題。而伴隨著云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域、ERP行業(yè)中的滲透,云會(huì)計(jì)也就應(yīng)運(yùn)而生了。云會(huì)計(jì)是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展而來的、基于互聯(lián)網(wǎng)的一種虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它能向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、計(jì)量、記錄、報(bào)告、經(jīng)濟(jì)管理等服務(wù),并能為相關(guān)內(nèi)、外部的會(huì)計(jì)信息使用者提供決策支持的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)雖然很大程度上提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率、經(jīng)濟(jì)管理能力,但其購買、維護(hù)成本高,大型企業(yè)或集團(tuán)由于規(guī)模大,實(shí)力強(qiáng),有足夠能力去承擔(dān)高昂的軟件開發(fā)、購買及維護(hù)成本,但對于中小企業(yè)而言,這筆龐大的成本開支無力承受,因此目前我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)緩慢而滯后。而云會(huì)計(jì)提供的是一種“按需購買、按需使用”的服務(wù),企業(yè)可根據(jù)自己的需要來決定相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容,支付的成本只是這些服務(wù)所對應(yīng)的使用費(fèi)。這一特點(diǎn),為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的普及與廣泛應(yīng)用提供了極大的可能。因此,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是目前促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最有效的途徑。一般而言,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括三個(gè)層級(jí),分別為基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層級(jí)、平臺(tái)服務(wù)層級(jí)和軟件服務(wù)層級(jí)。基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層級(jí)主要為硬件、服務(wù)器、操作系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等組成部分的集成使用,使企業(yè)等客戶在應(yīng)用時(shí)能獲得功能完善的基礎(chǔ)設(shè)施方面的服務(wù);平臺(tái)服務(wù)層級(jí)主要通過提供一定的服務(wù)平臺(tái),并將其作為一種供應(yīng)商和客戶交互的“橋梁”所提供的服務(wù);軟件服務(wù)層級(jí)主要是提供財(cái)務(wù)軟件,雖然用戶不需要購買,但需要支付一定的使用費(fèi)或租用費(fèi)。

二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)勢與劣勢分析

(一)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)勢分析

1.成本優(yōu)勢

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅前期投資成本高昂,比如要建立機(jī)房,采購計(jì)算機(jī)和服務(wù)器,購買財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫,還要相應(yīng)地增設(shè)財(cái)務(wù)部的工作崗位,配備專門的系統(tǒng)管理人員,以及財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)費(fèi)等;而且后期的軟件維護(hù)、升級(jí)費(fèi)用也不低,企業(yè)要專門設(shè)置軟件維護(hù)崗,以便能隨時(shí)應(yīng)對軟件日常使用過程中的系統(tǒng)故障等問題,在軟件升級(jí)的情況下還得支付一定的升級(jí)費(fèi)用、重新配置硬件設(shè)施以便其能與新版的軟件版本匹配等等。由此可見,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在采購、日常維護(hù)和升級(jí)等過程中的成本開支巨大,可謂是一筆“燒錢”的開支。在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)服務(wù)下,財(cái)務(wù)軟件的采購成本、維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用,這一切都無需企業(yè)去操心,因?yàn)檫@些工作都是由云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商來負(fù)責(zé)、承擔(dān)的。云會(huì)計(jì)模式下,供需雙方是以一種租賃的方式達(dá)成協(xié)議的,企業(yè)根據(jù)自身的需要自行決定租用的服務(wù)類型、服務(wù)模塊、服務(wù)內(nèi)容等,然后根據(jù)約定支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)即可。這對那些經(jīng)濟(jì)實(shí)力并不強(qiáng)的中小企業(yè)而言,無疑是節(jié)省了不小的開支。

2.使用便捷優(yōu)勢

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在日常運(yùn)行過程中會(huì)涉及到系統(tǒng)異常或設(shè)備故障問題,這就需要企業(yè)內(nèi)部的軟件維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)、排查并解決問題,有時(shí)企業(yè)內(nèi)部職員無法解決時(shí),還得尋求軟件開發(fā)商的幫助。在系統(tǒng)升級(jí)時(shí),可能會(huì)暫時(shí)中斷軟件的使用,對新升級(jí)的系統(tǒng)出于安全性的考慮,還要試運(yùn)行一段時(shí)間。另外,由于升級(jí)會(huì)產(chǎn)生一筆不小的費(fèi)用,很多中小企業(yè)都是在現(xiàn)有的軟件版本已經(jīng)無法滿足企業(yè)自身的需要甚至是嚴(yán)重阻礙了工作時(shí),才不得不考慮進(jìn)行升級(jí)。此外,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境、硬件設(shè)施配置的影響程度比較大。在云會(huì)計(jì)模式下,財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)、系統(tǒng)升級(jí)等都是由云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé),而且系統(tǒng)升級(jí)是在時(shí)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步等客觀條件下持續(xù)進(jìn)行的行為,客戶無論在什么時(shí)候下使用都是最新的,能緊跟時(shí)代潮流的軟件版本;另外,云會(huì)計(jì)模式下企業(yè)的客戶端對系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的依賴程度并不高,無需過多地考慮數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、操作系統(tǒng)相關(guān)的限制性等要求。

3.可靠性優(yōu)勢

云會(huì)計(jì)模式下,提供軟件服務(wù)的供應(yīng)商實(shí)力雄厚、在龐大的財(cái)力和先進(jìn)的技術(shù)實(shí)力支持下,能提供更為專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。他們往往通過組建專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),包括聘請專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)人員,會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專家、行業(yè)內(nèi)資深人士進(jìn)行指導(dǎo)、研發(fā);構(gòu)建強(qiáng)大的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)集群,擁有規(guī)模巨大的研發(fā)中心和強(qiáng)有力的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器集群;開發(fā)出良好的交互平臺(tái),不斷滿足客戶對會(huì)計(jì)信息化的最新需求,大大降低了中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的準(zhǔn)入門檻和所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。這種專業(yè)化和規(guī)模化的服務(wù),往往比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在數(shù)據(jù)的運(yùn)行、管理方面更具有可靠性的優(yōu)勢。

4.信息共享優(yōu)勢

云會(huì)計(jì)服務(wù)模式下,企業(yè)將掃描的電子憑證、單據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)上傳到交互平臺(tái),進(jìn)行相關(guān)的流轉(zhuǎn)、分派及業(yè)務(wù)處理后,形成有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。與此同時(shí),與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來并登錄在“云端”的上游供應(yīng)商、下游客戶、企業(yè)管理層、外部投資者等經(jīng)過一定授權(quán)后,可交換或獲取所需的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息共享。另外,中小企業(yè)若將來有業(yè)務(wù)拓展或規(guī)模擴(kuò)張的需要,可能會(huì)增設(shè)子公司或分公司,這些子公司或分公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理人員不管是在同城還是異地,都能通過云會(huì)計(jì)的服務(wù)平臺(tái)建立起適合自身特點(diǎn)的獨(dú)立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并且母公司或總公司能實(shí)時(shí)掌握這些分機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。因此,云會(huì)計(jì)服務(wù)模式對那些業(yè)務(wù)或規(guī)模有擴(kuò)張需求的中小企業(yè)而言,不僅沒有因?yàn)閿U(kuò)張而造成結(jié)構(gòu)、管理上的松散,反而加強(qiáng)了總公司對其下屬分支機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作上的管控能力,并極大地提高了工作效率。必須強(qiáng)調(diào)的是,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的前提條件是獲得合理、合法的授權(quán),并且在授權(quán)的相應(yīng)范圍內(nèi)獲得共享的數(shù)據(jù)信息。

(二)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的劣勢分析

1.數(shù)據(jù)傳輸存在一定的滯后性

云會(huì)計(jì)服務(wù)模式下,數(shù)據(jù)處理都是采取后臺(tái)運(yùn)行的模式,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息要通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)教峁┰茣?huì)計(jì)服務(wù)的交互平臺(tái)上,經(jīng)過一定的處理后,再通過互聯(lián)網(wǎng)把處理結(jié)果傳回給企業(yè)。這就不可避免地導(dǎo)致數(shù)據(jù)的傳輸及存取的速度會(huì)受到互聯(lián)網(wǎng)、寬帶等因素的制約,另外也和讀取數(shù)據(jù)的客戶端設(shè)備有關(guān)。比如企業(yè)使用手機(jī)作為接收端的設(shè)備,會(huì)受無線信號(hào)強(qiáng)弱的影響而產(chǎn)生數(shù)據(jù)接收時(shí)斷時(shí)續(xù)、不流暢的現(xiàn)象。

2.平臺(tái)建設(shè)有待進(jìn)一步拓展

云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)有三種:一是公共云,這是目前我國中小企業(yè)應(yīng)用最多的一種云服務(wù),它能為大多數(shù)的企業(yè)提供最普遍、最廣泛的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),但并不能滿足企業(yè)個(gè)性化的需求;二是私有云,這種云服務(wù)平臺(tái)是根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)專門量身打造的,它進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)讀取、傳輸及存儲(chǔ)的安全性,但成本較高,對于實(shí)力并不強(qiáng)的一些小企業(yè)而言,不易推廣;三是混合云,它是公共云、私有云和其他計(jì)算機(jī)技術(shù)的集成。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)信息的重要程度、可控性和應(yīng)用便捷度來確定哪些會(huì)計(jì)信息放在公共云服務(wù)平臺(tái)上,哪些放在企業(yè)專設(shè)的私有云平臺(tái)上。目前,我國云會(huì)計(jì)服務(wù)模式并未考慮到行業(yè)的劃分與需求,對于一些行業(yè)和企業(yè)的特定要求,由于某些技術(shù)的不成熟、服務(wù)模式的局限或平臺(tái)建設(shè)的不完善,還無法得到很好的滿足。

3.滋生出新的委托問題

如前文所述,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)三個(gè)層級(jí)之間的關(guān)系已經(jīng)體現(xiàn)了企業(yè)與云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商之間實(shí)質(zhì)上就是一種委托關(guān)系,每個(gè)層級(jí)的上游和下游都是不同的委托者和受托者,層級(jí)越多,產(chǎn)生的鏈接關(guān)系也越多,委托關(guān)系就越復(fù)雜,直接導(dǎo)致了最終的服務(wù)對象——企業(yè)承擔(dān)的成本就越高。如在云會(huì)計(jì)服務(wù)模式下,會(huì)產(chǎn)生一些在線財(cái)務(wù)咨詢、服務(wù)公司,這些公司提供的業(yè)務(wù)主要是做賬、為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供網(wǎng)上財(cái)務(wù)軟件業(yè)務(wù)培訓(xùn),納稅籌劃、賬務(wù)處理咨詢等服務(wù),所謂“羊毛出在羊身上”,這些服務(wù)成本最終是由企業(yè)來承擔(dān)的。

三、云會(huì)計(jì)發(fā)展的機(jī)遇與威脅分析

(一)云會(huì)計(jì)發(fā)展的機(jī)遇分析

1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn),是推動(dòng)云會(huì)計(jì)發(fā)展的重大機(jī)遇。

目前,中小企業(yè)已是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。截至2015年4月,我國實(shí)有企業(yè)數(shù)量達(dá)到了7406.67萬戶,其中中小企業(yè)有6666萬戶,這些中小企業(yè)提供了我國50%的稅收、60%的國內(nèi)生產(chǎn)總值、70%的發(fā)明專利、80%的就業(yè)崗位,從數(shù)量和規(guī)模上看,中小企業(yè)的占比高達(dá)99%。每個(gè)企業(yè)作為會(huì)計(jì)主體,都有“獨(dú)立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧”的內(nèi)在要求,一方面,隨著時(shí)代的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已越來越成為中小企業(yè)無可回避的重要任務(wù),另一方面,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成本又不得不控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi),直接購買、自行或委托開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成本太高使廣大中小企業(yè)無力承受,而成本相對低廉的云會(huì)計(jì)服務(wù)便成為了這些企業(yè)的最佳選擇。因此,中小企業(yè)的信息化建設(shè)將成為云會(huì)計(jì)服務(wù)發(fā)展的重大契機(jī)。

2.電子商務(wù)與在線支付手段的迅猛發(fā)展,成為云會(huì)計(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力。

近幾年,電子商務(wù)發(fā)展勢頭迅猛,從早期的B2B(Business-to-Business)、B2C(Business-to-Customer)、C2C(Customer-to-Customer)擴(kuò)展到O2O(Online-to-Of?ine)模式,如此快的增長速度讓傳統(tǒng)的零售業(yè)感到巨大的壓力。據(jù)中國電子商務(wù)研究中心統(tǒng)計(jì),2014年我國電子商務(wù)交易額超過12萬億,增幅達(dá)到20%,未來我國電子商務(wù)將進(jìn)入寡頭競爭時(shí)代,成為商務(wù)領(lǐng)域中的主流模式。伴隨著電子商務(wù)的發(fā)展,各種在線支付手段也應(yīng)運(yùn)而生,如網(wǎng)銀、各類第三方支付平臺(tái)等。在這樣的時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),必然參與到其中,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率與效益服務(wù)。另外,電子商務(wù)領(lǐng)域內(nèi)O2O新型模式的出現(xiàn),要求企業(yè)建立相應(yīng)完善的ERP信息系統(tǒng)。因此,只有將電子商務(wù)、ERP信息系統(tǒng)和云會(huì)計(jì)統(tǒng)一起來高效使用,才能有效地將資金流、物流和信息流結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。

(二)云會(huì)計(jì)發(fā)展的威脅分析

1.數(shù)據(jù)的安全性遭到質(zhì)疑

會(huì)計(jì)信息反映了企業(yè)至關(guān)重要的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等信息,涉及到企業(yè)的“機(jī)密”。因此,不管是大型企業(yè)還是中小企業(yè),都把維護(hù)會(huì)計(jì)信息的安全性放在至關(guān)重要的地位。在云會(huì)計(jì)服務(wù)模式下,數(shù)據(jù)(即會(huì)計(jì)信息)的傳輸、存儲(chǔ)和使用過程都是通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)的,而目前我國的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全性技術(shù)還有待提高,網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)信息遭泄露、被竊取的事件屢屢發(fā)生。互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全性風(fēng)險(xiǎn)來自于兩方面:一是來自于外部的威脅,包括企業(yè)的競爭對手或網(wǎng)絡(luò)黑客等不法分子的攻擊、肆意篡改、利用病毒破壞等;二是云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商內(nèi)部的工作人員利用職權(quán)的便利條件,非法獲取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,然后再通過非法交易來牟取暴利。除了這些人為性的刻意侵害,還有一些來自于云端系統(tǒng)本身的風(fēng)險(xiǎn),如因不可抗力導(dǎo)致的物理環(huán)境的破壞、海量數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)故障、同時(shí)訪問云端的客戶數(shù)量驟增引起的系統(tǒng)癱瘓等等。正是基于以上這些數(shù)據(jù)安全性風(fēng)險(xiǎn)的考慮,使不少中小企業(yè)都躊躇不決,對云會(huì)計(jì)模式下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)采取了觀望的態(tài)度,因此,來自于數(shù)據(jù)安全性方面的風(fēng)險(xiǎn)是目前阻礙云會(huì)計(jì)發(fā)展最大的威脅之一。

2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

云會(huì)計(jì)模式下,不同的供應(yīng)商研發(fā)出來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是各不相同的,這就為將來企業(yè)在對云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的選擇、變更方面埋下了隱患。因?yàn)閿?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,就意味著在ERP供應(yīng)鏈中,企業(yè)上、下游的材料供應(yīng)商、客戶等整個(gè)業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)中所有涉及到的企業(yè)都得選擇同一家云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商,倘若供應(yīng)鏈中的任一家企業(yè)更換了云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商,那么很可能會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致即使在合理授權(quán)范圍內(nèi),該企業(yè)的會(huì)計(jì)信息也不能與其他有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)互換,即不能實(shí)現(xiàn)跨云的數(shù)據(jù)訪問和交換。由于目前并未制定出云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),將會(huì)導(dǎo)致不同的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)無法互連互通,使云會(huì)計(jì)的發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙。

四、結(jié)論

通過對云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中的SWOT分析,可知云會(huì)計(jì)在成本、使用便捷、可靠性和信息共享方面,具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無可比擬的優(yōu)勢,但同時(shí)其在數(shù)據(jù)傳輸、平臺(tái)建設(shè)方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和當(dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展,為云會(huì)計(jì)發(fā)展帶來了新的契機(jī),但會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全隱患和標(biāo)準(zhǔn)缺失同時(shí)也對其發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。云會(huì)計(jì)在我國推廣的力度還不夠,中小企業(yè)作為云會(huì)計(jì)的主要服務(wù)對象,應(yīng)摒棄傳統(tǒng)觀念,緊跟時(shí)代步伐,大力加強(qiáng)云會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),促使云會(huì)計(jì)的發(fā)展邁上一個(gè)新臺(tái)階。

作者:諶英 單位:江西科技學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建

1中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問題

1.1企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作不規(guī)范

當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的最大問題就是企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)過于薄弱,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是某些企業(yè)在建賬過程中存在建賬不規(guī)范、違規(guī)操作等現(xiàn)象。很多企業(yè)設(shè)立的賬目非常混亂,甚至有的企業(yè)設(shè)立多套賬目。除此之外,許多工作人員由于自身因素會(huì)使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,這是他們?yōu)榱四踩∷嚼3H藶椴倏v利潤和預(yù)提費(fèi)用等導(dǎo)致的。二是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不完善。某些企業(yè)未按《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和任用會(huì)計(jì)人員,這導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的開展受到嚴(yán)重影響。三是一些企業(yè)由于會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)性大、更換頻繁等導(dǎo)致前后賬簿交接不清,這在一定程度上不僅使會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性受到影響,更使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化大打折扣。

1.2會(huì)計(jì)核算的制度不健全

當(dāng)然在會(huì)計(jì)工作方面國家制定了諸多法律法規(guī),然而很多中小企業(yè)負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制觀念淡薄,他們往往不會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際情況來制定有利于會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部制度,使得企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,這種情況會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算缺乏完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。有的企業(yè)管理者甚至只憑個(gè)人理念來評(píng)價(jià)和判斷企業(yè)的運(yùn)營狀況和經(jīng)營成果,結(jié)果造成個(gè)別公司企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)散亂的現(xiàn)象,這會(huì)使得公司企業(yè)內(nèi)部的控制力度嚴(yán)重缺乏、會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

1.3中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的流程不靈活

中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的流程主要為:會(huì)計(jì)憑證的整理、填制、賬簿的登記、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。這個(gè)會(huì)計(jì)核算流程在日常工作中漸漸被當(dāng)成一種必不可少的工作流程,尤其在當(dāng)前競爭壓力加劇的時(shí)代背景下,由于它效率低下,不能及時(shí)根據(jù)需要與顧客溝通等缺點(diǎn),不但阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展,甚至在一定程度上雪上加霜,在前進(jìn)中顯著地影響了企業(yè)的盈利機(jī)會(huì)、削弱了企業(yè)的經(jīng)營能力,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員如果在這樣的會(huì)計(jì)核算流程中專職專守,職務(wù)單一,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的長久發(fā)展戰(zhàn)略。

1.4應(yīng)全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督體制

目前,許多企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的職能減弱、監(jiān)督工作不到位,這主要有以下原因:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)運(yùn)營過程中,忽視了企業(yè)的內(nèi)在建設(shè),而將重點(diǎn)工作投入到產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等外在方面。二是由于會(huì)計(jì)人員受制于管理者而不得不按管理者的意圖辦事,接受企業(yè)管理者對會(huì)計(jì)工作的非正常干預(yù),這使得會(huì)計(jì)人員的職能喪失,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算無法對企業(yè)管理實(shí)施監(jiān)督作用。

2中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的有效構(gòu)建

2.1在規(guī)范會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上提高其工作質(zhì)量

企業(yè)的管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)職能的重要意義,為了能強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算主體、核算范圍以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的意識(shí),首先應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是企業(yè)應(yīng)在充分明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé)和權(quán)限的基礎(chǔ)上依法設(shè)立完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),建立健全的會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任體制。二是為了充分貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的法律法規(guī)、保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,應(yīng)全面提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的制度化建設(shè)。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案保管、檔案銷毀手續(xù)等程序。企業(yè)在對會(huì)計(jì)檔案整理立卷、裝訂和保管等方面必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。對于保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序銷毀:填制審批表,建立銷毀清冊,通過審批。

2.2建立和健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體制

內(nèi)部管理制度是會(huì)計(jì)核算體系的重要組成部分,它的有效實(shí)施主要包括以下內(nèi)容:首先,內(nèi)部管理制度主要包括稽核制度和內(nèi)部牽制制度,其中內(nèi)部稽核制度在會(huì)計(jì)管理制度中占有重要地位,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等。內(nèi)部牽制制度由于它內(nèi)容的特殊性,即包括企業(yè)款項(xiàng)、財(cái)物收付、結(jié)算及登記等,為了達(dá)到一種相互制約的作用必須由兩人或兩人以上分工處理。其次,成本核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分析制度必須建立和充分完善。其中,成本核算必須做到真實(shí)準(zhǔn)確、全面完整,因?yàn)樗於素?cái)務(wù)分析活動(dòng)的基礎(chǔ)。而財(cái)務(wù)分析在會(huì)計(jì)核算中更是具有重要地位,不可或缺。中小企業(yè)只有建立健全完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度,才能充分掌握和了解各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成情況,這對財(cái)務(wù)預(yù)測的整改、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃的實(shí)施、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)規(guī)律的研究具有重要意義,只有這樣才能使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得到不斷提高。

2.3中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化

中小企業(yè)由于規(guī)模小,方便管理,所以有著大企業(yè)所不具備的靈活性;中小企業(yè)可以應(yīng)用自身的靈活性以及最新內(nèi)外部信息來建立一個(gè)適合自身的健全的會(huì)計(jì)核算體系。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序以及財(cái)務(wù)處理程序等業(yè)務(wù)流程,必須遵守內(nèi)部控制、外部監(jiān)測、高效運(yùn)作的原則;各部門相互配合,相互監(jiān)控會(huì)計(jì)核算流程。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員總是忙于繁重的數(shù)據(jù)錄入,而重組會(huì)計(jì)核算結(jié)構(gòu),可以使會(huì)計(jì)人員只是對會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督和控制,從而減輕會(huì)計(jì)人員工作量。并且中小企業(yè)必須重視信息化管理,不僅運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而且可以大力應(yīng)用信息科技來重新規(guī)劃企業(yè)的組織、制度以及作業(yè)流程。整合企業(yè)的多元資源,利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)踐;為使企業(yè)資源利益最大化,可以通過信息系統(tǒng)最佳規(guī)劃與分配。為了實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理,以及全面的監(jiān)督控制,必須綜合企業(yè)的經(jīng)營目的、管理模式與風(fēng)險(xiǎn)概念來建立一個(gè)健全的規(guī)范管理流程,只有這樣才能使企業(yè)會(huì)計(jì)和經(jīng)營價(jià)值最大化。

2.4全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作

我國的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督主要包括國家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,這是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)相互制約的體系。為了全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作,可以從以下方面做起:一是結(jié)合我國企業(yè)目前的實(shí)際情況,建立適合自身發(fā)展的監(jiān)督體制。比如可以通過設(shè)置獨(dú)立于企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)之外的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)使有條件的企業(yè)創(chuàng)建更加適合自身發(fā)展的監(jiān)督機(jī)制,并安排專門的內(nèi)審人員履行內(nèi)部監(jiān)督職能。二是在內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)上結(jié)合外部監(jiān)督使企業(yè)達(dá)到更理想的監(jiān)督管理。為了達(dá)到這一效果,國家財(cái)政部門應(yīng)通過加強(qiáng)宣傳會(huì)計(jì)法,加大執(zhí)法力度,指導(dǎo)和督促企業(yè)依法建賬并對外提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,依法查處會(huì)計(jì)工作中的違法違紀(jì)行為等方式為企業(yè)監(jiān)管提供有力條件,除此之外,為了建立公平的納稅環(huán)境、稅務(wù)人制度、增加稅務(wù)申報(bào)速度、為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化創(chuàng)造良好的條件,稅務(wù)部門也應(yīng)整改查核方式,確保掃除和查處逃漏稅的不法企業(yè)。

3結(jié)論

綜上所述,由于近年來金融危機(jī)的影響、自然災(zāi)害頻發(fā)等多種原因,中小企業(yè)內(nèi)部虧損嚴(yán)重。加之中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不健全,與新形勢的結(jié)合存在誤差,因此更加劇了會(huì)計(jì)信息誤差較大、財(cái)務(wù)賬目造假的現(xiàn)象。為了提高我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精確化和高效化,確保企業(yè)的各項(xiàng)管理體制順利進(jìn)行,企業(yè)可以采用先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,形成科學(xué)、完善的會(huì)計(jì)核算體系并整改會(huì)計(jì)核算方法,從而在一定程度上提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度。

作者:張紫蓓 單位:蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化研究

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的舞弊現(xiàn)狀及成因

(一)幾種慣常的舞弊方式

1.非法改動(dòng)數(shù)據(jù)。

這是企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化中最常用也是最簡單的舞弊手段,該方法通常是在對會(huì)計(jì)原始憑證的數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)從而達(dá)到謀取不法利益的目的,如操作人員輸入虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或?qū)σ延械臉I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以篡改甚至刪除。

2.非法改動(dòng)文件。

指假借維護(hù)程序之由來修改或直接通過終端修改文件。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,有許多重要的參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)文件中。這些參數(shù)是計(jì)算機(jī)程序計(jì)算的依據(jù)之一,缺少或修改了這些參數(shù),將得不到正確的結(jié)果。

3.非法改動(dòng)程序。

指通過對程序做非法變動(dòng),已達(dá)到不法目的。

4.其他非法操作。

如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行不法操作,影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。

(二)成因分析

1.企業(yè)內(nèi)部控制制度存在缺陷

會(huì)計(jì)電算化下的崗位職責(zé)分工要求與手工記賬有所不同,但部分中小型企業(yè)并未及時(shí)、有效地進(jìn)行崗位調(diào)整,從而造成了人力資源的浪費(fèi)。甚至有些中小型企業(yè)因內(nèi)部控制制度的缺陷致使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作難以順利進(jìn)行,如某些企業(yè)一時(shí)不能完全理解電算化的精髓,僅就表面工作進(jìn)行調(diào)整但在業(yè)務(wù)處理方面不能做到職權(quán)分離,有時(shí)甚至出現(xiàn)一個(gè)操作員身兼數(shù)職,利用不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限操作的現(xiàn)象,致使財(cái)務(wù)分工的控制口有其表,不能起到實(shí)質(zhì)性的互相監(jiān)督制約的作用。

2.會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)水平普遍偏低

中小企業(yè)由于自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限,因此導(dǎo)致對財(cái)會(huì)部門人員的培訓(xùn)進(jìn)行的不徹底。企業(yè)中之前的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)重新上崗后對軟件的認(rèn)識(shí)存在局限性。另外,由于計(jì)算機(jī)的知識(shí)難以一時(shí)之間全掌握,大部分在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方面擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員對計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握有限,而對計(jì)算機(jī)運(yùn)用熟練的年輕人則對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉,他們只能對企業(yè)日常簡單的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,對于如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平則不能起到關(guān)鍵作用。

3.財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量有待提高

企業(yè)自己開發(fā)軟件往往需要精銳的團(tuán)隊(duì)以及大量的資金支持,中小企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力的缺陷以及受限于企業(yè)人才的實(shí)力,自己開發(fā)財(cái)務(wù)軟件顯然不是件容易的事情,因此許多中小企業(yè)選擇市場上現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件,但又由于資金實(shí)力有限,使其所用的軟件安全性,保密性系數(shù)較低。如對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容等訪問足跡沒有具體的跟蹤記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。部分中小企業(yè)正是利用軟件存在的這一漏洞,運(yùn)用高科技手段進(jìn)行舞弊活動(dòng),從而從中謀取暴利。

二、解決對策

(一)完善和健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

管理層是企業(yè)的優(yōu)秀,其思想覺悟直接影響著企業(yè)發(fā)展,作為中小企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化對于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的重要作用。企業(yè)管理層應(yīng)意識(shí)到一套完整的會(huì)計(jì)電算化工作流程對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要性。因此中小企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí),對數(shù)據(jù)的錄入、審核、修改等每一核算步驟都應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求。例如必須做到會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)據(jù)不能隨意修改,確實(shí)需要修改的憑證必須由具有相應(yīng)職權(quán)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行。審核無誤的原始憑證才能錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),記賬憑證應(yīng)經(jīng)過指定人員審核才能記賬。同時(shí)應(yīng)規(guī)定在財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用中每個(gè)操作人員都應(yīng)明確自己的權(quán)限,做到職權(quán)分離,不能越權(quán)行使操作。為了更好的保障財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的安全性,財(cái)務(wù)人員每人都應(yīng)有屬于自己的操作密碼,密碼不能隨意泄露,并要定期修改。為了使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性最大限度的得到保障,對于那些關(guān)鍵的會(huì)計(jì)崗位,可實(shí)行定期輪崗制度。

(二)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平

加大對復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度是中小企業(yè)順利開展電算化工作,取得長遠(yuǎn)利益的一項(xiàng)必要舉措。加強(qiáng)對中小企業(yè)電算化高級(jí)管理人員的再教育,定期對他們進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,使其業(yè)務(wù)水平不斷提高收到實(shí)效,逐漸跟上會(huì)計(jì)電算化軟件更新的步伐。此外,會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,涉及人員眾多,從財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員到單位內(nèi)部其他各個(gè)部門的相關(guān)人員都對會(huì)計(jì)電算化能否順利實(shí)施產(chǎn)生重要的影響。因此還應(yīng)做好財(cái)會(huì)部門以外的其他各部門人員的培訓(xùn)工作。各個(gè)部分共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,才能使會(huì)計(jì)電算化工作在企業(yè)的順利開展和從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)選擇質(zhì)優(yōu)實(shí)用的財(cái)務(wù)軟件

中小企業(yè)在選擇電算化軟件時(shí),應(yīng)以實(shí)用、夠用為出發(fā)點(diǎn),同時(shí)還應(yīng)從企業(yè)自身規(guī)模、經(jīng)營特點(diǎn)出發(fā),選擇符合國家規(guī)定并適合公司發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件,既要保證功能的齊備,又要考慮是否與本單位業(yè)務(wù)相符。同時(shí),也要杜絕為了降低成本而選擇質(zhì)量低劣存在漏洞的財(cái)務(wù)軟件,并需格外注意系統(tǒng)權(quán)限的科學(xué)設(shè)置,以及安全性和保密性等關(guān)鍵因素的考量,一定要在確保安全的基礎(chǔ)上開展我們的會(huì)計(jì)工作。

作者:趙旭 孟曉敏 單位:中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:云計(jì)算中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化論文

1、大數(shù)據(jù)與云計(jì)算概述

云計(jì)算是在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行基礎(chǔ)上逐漸被開發(fā)出來的一種運(yùn)營交付模式,云只是一種比喻。其實(shí)質(zhì)即一個(gè)模型,這個(gè)模型可以方便地根據(jù)需要調(diào)用一個(gè)可配置的計(jì)算資源的公共集。按需訪問一個(gè)可配置的計(jì)算資源(如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、應(yīng)用程序以及服務(wù))的公共集。這些資源可以被迅速提供并,同時(shí)最小化管理成本或服務(wù)供應(yīng)商的干涉。它象征著計(jì)算功能可以作為一種商品流通于互聯(lián)網(wǎng)。按照服務(wù)模式的不同云計(jì)算可以分為基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IAAS)、平臺(tái)即服務(wù)(PAAS)和軟件即服務(wù)(SAAS)。按照模型的不同云計(jì)算又可以分為私有云、公有云、社區(qū)云及混合云,云基礎(chǔ)架構(gòu)就是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的云通過特有的技術(shù)或一定的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合而成的,但它們唯一的實(shí)體仍舊保留。

2、云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1現(xiàn)狀分析

工信部電信管理局巡視員張新生以500多家中小企業(yè)的IT人員為對象進(jìn)行了相關(guān)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)云計(jì)算模式知曉率達(dá)80%以上。其中60%的中小企業(yè)傾向于嘗試基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)的服務(wù)類型,52%的中小企業(yè)則偏好軟件即服務(wù)的服務(wù)類型,但由于產(chǎn)品成熟度相對較低、網(wǎng)絡(luò)寬帶及用戶使用習(xí)慣等因素的影響,大多數(shù)中小企業(yè)不愿意采用平臺(tái)即服務(wù)(PAAS),但其未來的發(fā)展?jié)摿ξ幢夭蝗鏘AAS和SAAS。根據(jù)金融業(yè)等一些行業(yè)的觀察,他認(rèn)為PAAS模式極有可能率先在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)實(shí)現(xiàn)突破,并逐步實(shí)現(xiàn)平臺(tái)專業(yè)化、服務(wù)全面化。云服務(wù)技術(shù)正日益發(fā)展,IAAS與SAAS已出現(xiàn)交融趨勢,相信選擇混合式服務(wù)的中小企業(yè)數(shù)量會(huì)日益增加。從產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)來看,目前在國內(nèi)云計(jì)算供應(yīng)商呈現(xiàn)出SAAS“仍無巨頭”、PAAS“逐步成長”、IAAS“群雄并起”的局面。當(dāng)前云計(jì)算已經(jīng)成為我國互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái),其良好的彈性支撐能力在電子商務(wù)競爭中大顯身手,并滲透到相關(guān)的垂直行業(yè)。

2.2應(yīng)用優(yōu)勢分析

(1)云計(jì)算能夠滿足中小企業(yè)最小成本原則

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)成本費(fèi)用主要有前期咨詢與規(guī)劃費(fèi)用、相關(guān)軟硬件的購買、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用及后期的維護(hù)升級(jí)費(fèi)用等。由此可見在購買及開發(fā)、維護(hù)的整個(gè)過程中企業(yè)需要投入大量資金支持及人力支持。而在云計(jì)算模式下,中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化所需要的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)軟硬件運(yùn)作平臺(tái)、前期運(yùn)行和后期維護(hù)等均由第三方服務(wù)供應(yīng)商提供,企業(yè)只需一次性購買項(xiàng)目實(shí)施費(fèi),在需要時(shí)租賃軟件服務(wù)費(fèi)就可以實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),從而大大降低其實(shí)施成本。

(2)云計(jì)算能夠使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用效率得以提高

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有固定的場所、固定的人員權(quán)限等限制,而在云計(jì)算模式下,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只需借助互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)隨處使用其所提供的服務(wù)。同時(shí),只要網(wǎng)絡(luò)連接,中小企業(yè)的相關(guān)工作人員都可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行各自職能的辦公并實(shí)現(xiàn)職員間、業(yè)務(wù)間的交互功能,從而使得不同地域的會(huì)計(jì)人員可以同時(shí)進(jìn)行協(xié)同操作,有效提高會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作效率。

(3)云計(jì)算能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供個(gè)性化的服務(wù)

近年來我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,但同時(shí)也有一定的局限性,因此中小企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的需求是日益變化的,同時(shí),不同行業(yè)的中小企業(yè)的需求也是不盡相同的,這就使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不能再滿足企業(yè)的個(gè)性化需求,而云計(jì)算模式具有迅速、富有彈性的提供服務(wù)的能力,中小企業(yè)可以通過其靈活的自定制服務(wù)及在線開發(fā)平臺(tái)(PAAS)按需定制相應(yīng)軟件以滿足企業(yè)靈活的業(yè)務(wù)需求。

(4)云計(jì)算有助于改善中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀

在云計(jì)算模式下,中小企業(yè)能夠獲得大型服務(wù)提供商提供的專業(yè)咨詢及最新技術(shù)應(yīng)用,使得中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組及會(huì)計(jì)管理效率得以提高。此外,云服務(wù)供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)開放性及共享性的作用下其行為受到大量用戶的監(jiān)督,這將會(huì)使其在激烈競爭的環(huán)境下投入更多精力致力于打造更高的滿意度和服務(wù)水平。

3、云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問題及對策建議

3.1云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問題

(1)中小企業(yè)用戶認(rèn)知不足

首先,中小企業(yè)需要知道自己選擇的云計(jì)算提供商能夠提供什么,以做出正確的選擇。此外,中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)相對偏低,使習(xí)慣于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化軟件的他們適應(yīng)在線會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用是一項(xiàng)長期而艱巨的工作。其次,中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏少,管理層觀念上通常具有控制欲,對于云計(jì)算模式下的在線共享平臺(tái)較為排斥,尤其是在近期出現(xiàn)的各種“誠信危機(jī)”的背景下,許多企業(yè)不愿意在別人的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上存儲(chǔ)本企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)優(yōu)秀數(shù)據(jù)信息,而這卻恰恰違背了云服務(wù)發(fā)展的初衷。

(2)云計(jì)算供應(yīng)商的技術(shù)問題

由于云計(jì)算模式有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性,因此云計(jì)算供應(yīng)商可以通過提供專業(yè)化的服務(wù)與規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效應(yīng)降低其提供相關(guān)服務(wù)所需的成本,并通過大量用戶來提升自身經(jīng)濟(jì)效益。然而,供應(yīng)商若想要進(jìn)一步發(fā)展,就必須付出更多努力綜合分析用戶需求來提供一個(gè)真正符合中小企業(yè)實(shí)際需求的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。云計(jì)算模式下供應(yīng)商需提供的不再僅僅是定制模式,而是能夠滿足不同地區(qū)、不同用戶、不同行業(yè)業(yè)務(wù)需求的具有適應(yīng)性、靈活性的系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品。

(3)云計(jì)算模式下的信息安全性問題

云計(jì)算模式是依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)而存在的,但云數(shù)據(jù)泄露問題近年來屢見不鮮,一項(xiàng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)的報(bào)告指出,目前87.5%的用戶認(rèn)為影響企業(yè)使用云服務(wù)的最主要因素就是其安全性。云安全問題主要分為兩個(gè)層面的內(nèi)容。首先是在云計(jì)算模式下,應(yīng)用程序和重要數(shù)據(jù)完全透明的呈現(xiàn)在用戶面前,導(dǎo)致潛在的病毒或非法程序攻擊風(fēng)險(xiǎn);其次是在云計(jì)算環(huán)境下,第三方云服務(wù)供應(yīng)商的中立態(tài)度和公信力問題將直接影響到中小企業(yè)能否放心交付自身優(yōu)秀信息資源。因此,云計(jì)算模式能否廣泛應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化很大程度上取決于云計(jì)算環(huán)境下的安全問題能否得以解決。

3.2云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展的對策建議

1)應(yīng)加大云計(jì)算模式的宣傳推廣力度,提高中小企業(yè)的認(rèn)識(shí)水平。

中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)第十二屆會(huì)計(jì)信息化年會(huì)主題就是圍繞“云計(jì)算大數(shù)據(jù)影響會(huì)計(jì)信息化,進(jìn)而影響公司治理結(jié)構(gòu)”。會(huì)議中程平提出希望在大數(shù)據(jù)時(shí)代,能有更多學(xué)者在這一領(lǐng)域發(fā)表更多更高水平的論文,云服務(wù)供應(yīng)商能開發(fā)更多展現(xiàn)自身優(yōu)勢的軟件,企業(yè)尤其是中小企業(yè)能以最小的成本享受最優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)。在會(huì)議精神下,許多企業(yè)逐漸接觸到這一領(lǐng)域,相信在更多學(xué)者的研究下會(huì)有越來越多的企業(yè)關(guān)注到這個(gè)領(lǐng)域。

2)云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)注重自身技術(shù)水平的提升。

針對中小企業(yè)的個(gè)性化需求及不同業(yè)務(wù)需求,云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)加入快速的軟件研發(fā)模塊,為客戶靈活運(yùn)用相關(guān)服務(wù)提供保障,使中小企業(yè)能夠根據(jù)自身特點(diǎn)及需求隨時(shí)調(diào)整與之相符的會(huì)計(jì)信息化軟件功能和服務(wù)。

3)應(yīng)重視云計(jì)算數(shù)據(jù)安全問題。

任何新生事物,尤其是像云計(jì)算這樣目前尚有爭議的模式要想得到廣泛應(yīng)用就需要中小企業(yè)、云服務(wù)供應(yīng)商及政府等多方協(xié)同推行。政府部門除了對云服務(wù)行業(yè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與調(diào)控外,還應(yīng)盡快推動(dòng)云計(jì)算領(lǐng)域開放標(biāo)準(zhǔn)的制定和應(yīng)用,通過法律法規(guī)的實(shí)施與監(jiān)督保障信息數(shù)據(jù)的安全,有效防止信息泄露情況的發(fā)生,從而促進(jìn)云計(jì)算健康良性發(fā)展。此外,云服務(wù)提供商也需要逐步建立自主品牌與公信力,建立開放的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完善IT管理工具,制定嚴(yán)格的管理制度,從而取得中小企業(yè)客戶的信任。

作者:張亞蕾 張文軍 單位:解放軍451醫(yī)院 西安財(cái)經(jīng)學(xué)院

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化論文

1現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

1.1會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才匱乏

在崗的會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍中人員比較老,知識(shí)比較老化,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)不夠積極,雖然經(jīng)過短期培訓(xùn),但是與實(shí)際需求的水平還是有差距的,會(huì)計(jì)知識(shí)不夠全面,較多年齡大的會(huì)計(jì)工作人員對會(huì)計(jì)上的業(yè)務(wù)比較熟悉,積累了比較多的經(jīng)驗(yàn),但是對計(jì)算機(jī)的認(rèn)知較少。而另一方面,計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材都比較老,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很迅速,而書中的介紹都比較陳舊,實(shí)用性不強(qiáng)。通過培訓(xùn)并通過考試的人,操作能力都比較差,作為專業(yè)性極強(qiáng)的會(huì)計(jì)職業(yè),會(huì)計(jì)人員不僅要掌握熟練的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件的知識(shí)也是必不可少的,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量不多,滿足不了市場的需求,缺乏財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才更少,嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施。

1.2會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息安全性問題

企業(yè)財(cái)務(wù)上的信息數(shù)據(jù)是企業(yè)非常重要的秘密,直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子數(shù)據(jù)代替了紙上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),方便的同時(shí)也給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息帶來網(wǎng)上的安全風(fēng)險(xiǎn)。我國中小型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)很多都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和多功能管理上,差不多都忽視了信息數(shù)據(jù)的安全保密。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的如此迅速,給企業(yè)帶來商機(jī)的同時(shí),也帶來了安全問題。黑客和病毒的侵入會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很多企業(yè)沒有建立和完善會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,發(fā)生問題了會(huì)給企業(yè)造成很大的影響。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)同時(shí)也存在比較多的問題,電腦死機(jī),突然停電,沒有及時(shí)保存,系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)問題,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和損壞,以及系統(tǒng)的崩潰。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保密性很難得到保障,如果系統(tǒng)出了什么問題,企業(yè)原來的重要數(shù)據(jù)就不能恢復(fù)了。

2浙江中絲集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

浙江中絲集團(tuán)是一家從事絲綢、石化、新材料等業(yè)務(wù)的一個(gè)企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)公司具有較強(qiáng)的綜合實(shí)力,根據(jù)我國目前眾多企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,經(jīng)過研究分析,中絲集團(tuán)存在著以下幾個(gè)問題:

2.1數(shù)據(jù)錄入的正確性

因?yàn)檎憬薪z集團(tuán)的員工都是比較老的隊(duì)伍,利用計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)輸入常常造成失誤,對企業(yè)造成不小的損失。輸入數(shù)據(jù)完成后,進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和加工,最后進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作。在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)是無法進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別的,一點(diǎn)小小的失誤都可能導(dǎo)致以后的工作出現(xiàn)問題,致使中絲集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息失真。

2.2企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

中絲集團(tuán)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高制約了會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)化,一直以來會(huì)計(jì)電算化沒有受到工作人員的重視,而領(lǐng)導(dǎo)也只是形式上的注重,中絲集團(tuán)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員積極性不高,缺乏使用會(huì)計(jì)軟件的積極性。之前也介紹過中絲集團(tuán)隊(duì)伍比較老,所以計(jì)算機(jī)水平也不是很高,培訓(xùn)的效果也不是很顯著。這些都嚴(yán)重阻礙了中絲集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.3會(huì)計(jì)電算化軟件的選用不夠科學(xué)、更新較慢

會(huì)計(jì)電算化主要是利用電子計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行開展工作。會(huì)計(jì)軟件的科學(xué)選擇對于會(huì)計(jì)電算化來說也是比較重要的。中絲集團(tuán)在會(huì)計(jì)電算化軟硬件的選用、更新升級(jí)方面也沒有特別重視,不知道軟件是不是真的適合自己企業(yè),軟件只需要一次投入就可以了,不去關(guān)注軟件升級(jí)和硬件升級(jí)的情況。

2.4會(huì)計(jì)電算化存在的安全隱患

中絲集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自己暴露在安全風(fēng)險(xiǎn)之中,如黑客的攻擊和病毒的侵入。會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)密碼一旦被黑客破解,企業(yè)的資金將面臨著安全風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)病毒的傾入會(huì)造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行下去,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)如果遭到舞弊行為會(huì)嚴(yán)重?fù)p失企業(yè)的利益。

3中絲集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化提出相應(yīng)的對策

3.1轉(zhuǎn)變陳舊觀念

中絲集團(tuán)要真正意義上了解認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,要重視會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)都良好的復(fù)合型人才和會(huì)計(jì)電算化,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化不僅減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)力,讓財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間去參與其他財(cái)務(wù)管理工作,不僅提高了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率,而且還為公司提供可靠的數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高會(huì)計(jì)的工作水平。加強(qiáng)中絲集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)。大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。在中絲集團(tuán)內(nèi)部可以專門設(shè)立一個(gè)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,全面加速實(shí)施中絲集團(tuán)的會(huì)計(jì)電算化。

3.2系統(tǒng)軟硬件要及時(shí)的升級(jí)與維護(hù)

會(huì)計(jì)軟件選擇需具備的條件:功能完備、使用安全、操作簡單、售后服務(wù)可靠。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基本工具,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)公司很多,開發(fā)出的軟件也比較多。中絲集團(tuán)要充分地了解會(huì)計(jì)電算化軟件市場的情況,結(jié)合中絲集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際情況,選擇信譽(yù)度較高的專業(yè)軟件公司所推出的適合本企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件。有售后問題應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系提供會(huì)計(jì)軟件的公司。及時(shí)解決問題,降低中絲集團(tuán)的損失。有條件的話,可以在企業(yè)培養(yǎng)一名維護(hù)和更新升級(jí)軟件的人員,軟件維護(hù)更新升級(jí)系統(tǒng)的時(shí)候比較方便。對會(huì)計(jì)電算化的硬件更新維護(hù)也要重視起來。

3.3建立更好的管理系統(tǒng)

制定一套良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度,是中絲集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了巨大的變化。中絲集團(tuán)應(yīng)該建立起一套管理制度,嚴(yán)格保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)發(fā)展很快,相應(yīng)的計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的反應(yīng)也很強(qiáng),處理速度快,如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,即使有一點(diǎn)小小的錯(cuò)誤,也會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)要經(jīng)過負(fù)責(zé)人的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)部門檢查;同時(shí)應(yīng)采用技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查,如平衡校驗(yàn)、二次輸入校驗(yàn)等。為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤,中絲集團(tuán)應(yīng)該采用技術(shù)手段來保證數(shù)據(jù)的安全可靠。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件存在漏洞,應(yīng)該及時(shí)修改,修改的過程必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人計(jì)劃和記錄形成書面報(bào)告,以備以后所需。

3.4培養(yǎng)和培訓(xùn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的人才素質(zhì)會(huì)關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的效果。中絲集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該努力學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)上的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),提高會(huì)計(jì)電算化重要性的意識(shí),做好自己的本分工作。作為一名財(cái)務(wù)人員,要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家制定的財(cái)會(huì)法規(guī),認(rèn)真做好每一件事情,認(rèn)真進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。中絲集團(tuán)可以定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)對會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)水平的認(rèn)識(shí)。中絲集團(tuán)要提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),首先必須給員工樹立正確的職業(yè)道德觀,適當(dāng)?shù)亩ㄆ诮虒?dǎo)他們遵循會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,使會(huì)計(jì)人員自覺提高專業(yè)品德修養(yǎng),增加對自己職業(yè)的熱愛,維護(hù)會(huì)計(jì)職業(yè)的尊嚴(yán),保持良好的社會(huì)形象。中絲集團(tuán)要重視會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),不僅要在會(huì)計(jì)領(lǐng)域上取得優(yōu)異的成績,也要適當(dāng)?shù)奶岣哂?jì)算機(jī)水平。相信中絲集團(tuán)的員工會(huì)越來越對企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

4結(jié)論

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)電算化取得了非常大的進(jìn)步,但是跟國外相比還存在著不少差距,要追上世界的步伐,還應(yīng)該要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)和進(jìn)步,培養(yǎng)計(jì)算機(jī)人才,開發(fā)適合本國國情的會(huì)計(jì)軟件,提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化水平,培養(yǎng)懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員。當(dāng)出現(xiàn)不同問題的時(shí)候,需要及時(shí)的去了解并解決問題,采取有效的措施來推動(dòng)我國中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的健康順利發(fā)展。相信不久以后,我國中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平也會(huì)追上世界的腳步。

作者:許葉峰 單位:湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理分院

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題

一、目前中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面存在的問題

在對會(huì)計(jì)人員任用方面,一些民營企業(yè)將會(huì)計(jì)的崗位直接任用自家的親屬或朋友,外聘的專業(yè)人員只是作為兼職,這些專業(yè)的人員一般都是稅務(wù)部門和國企的會(huì)計(jì)人員只是定期的進(jìn)行來做賬,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)也能夠認(rèn)識(shí)到專業(yè)高技能的會(huì)計(jì)人員對與企業(yè)發(fā)展來說是起到關(guān)鍵作用的,但是由于企業(yè)的發(fā)展前景在社會(huì)上的地位被人們認(rèn)識(shí)度較低,專業(yè)高技能的人認(rèn)為中小企業(yè)沒什么發(fā)展前景和保障,還是愿意投身于大的企業(yè)之中。其次是是存在違規(guī)操作的現(xiàn)象。目前有很多的小企業(yè)內(nèi)部并不設(shè)帳,而是利用票據(jù)抵賬,有的企業(yè)即使是設(shè)帳,而賬目也是十分混亂,據(jù)有關(guān)的專家在做問卷調(diào)查中顯示,有的企業(yè)還專門設(shè)置兩套賬或者是多套帳,這些數(shù)據(jù)表明中小企業(yè)嚴(yán)重的存在會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象,另外,由于一些會(huì)計(jì)人員自身的知識(shí)已經(jīng)陳舊或是學(xué)歷很低,導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)理論和新的技術(shù)沒有辦法完成。最后是內(nèi)部的監(jiān)督力度不夠,在以往的一些中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度上我們不難看出,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度不夠,具體是體現(xiàn)在會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)方面、使用期限方面等都沒有統(tǒng)一的規(guī)范,在技術(shù)和管理方面都是存在一些漏洞的,雖然國內(nèi)的各個(gè)企業(yè)的發(fā)票和財(cái)政收據(jù)都是國家稅務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門監(jiān)管,但是現(xiàn)在各個(gè)省市、地區(qū)各行業(yè)部門的發(fā)票是很多不同種類的,另外在加上由于市場經(jīng)濟(jì)企業(yè)的經(jīng)營范圍都在不斷的擴(kuò)大,導(dǎo)致多種的票據(jù)促使會(huì)計(jì)人員目不暇接,很難在實(shí)際工作中辨別真假,這直接給企業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作帶來麻煩,也給企業(yè)監(jiān)督人員帶來困難,還有一些民營企業(yè)為了節(jié)省企業(yè)經(jīng)營成本,促使對會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)崗位的人員都身兼數(shù)職,直接給內(nèi)部控制的制度建設(shè)帶來困擾,以上闡述的這些因素都是會(huì)計(jì)行為不夠規(guī)范的主要原因之一。

二、解決的對策

1.明確會(huì)計(jì)核算主體

中小企業(yè)在發(fā)展中是必須要有明確的核算主體的界定標(biāo)準(zhǔn)的,這樣就可以保證會(huì)計(jì)制度有一個(gè)比較恰當(dāng)?shù)氖褂梅秶灰菚?huì)計(jì)主體就應(yīng)該進(jìn)行獨(dú)立核算。那么會(huì)計(jì)核算過程中是必須要根據(jù)自身企業(yè)的角度之上來進(jìn)行核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,是不允許在和其他的會(huì)計(jì)主體之間相互混淆的,另外呢,作為企業(yè)的出資和投資者,是不是參與企業(yè)的日常經(jīng)營和管理和企業(yè)規(guī)模的大小是不存在必然的聯(lián)系的,對此,也不適合作為劃分的主體標(biāo)準(zhǔn)。那么,我個(gè)人認(rèn)為,在劃分企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)過程中是首先是要企業(yè)是不是從資本市場上進(jìn)行籌資,另外是要看企業(yè)在注冊的過程中資本的大小來進(jìn)行正確劃分的。對此,如果企業(yè)不從資本市場進(jìn)行籌資的、企業(yè)再注冊過程中注冊資本低于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)最終就被界定為中小企業(yè),則就會(huì)采用中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作。

2、構(gòu)建完善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

中小企業(yè)應(yīng)建立完善的中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并按照不相容職務(wù)相分離的原則合理劃分授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等不相容職務(wù),明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制,根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)核算宜采用集中核算的方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理,錢財(cái)分管,出納不得兼任往來賬戶的核算工作,業(yè)務(wù)較少的企業(yè)一般可設(shè)會(huì)計(jì)主管兼總賬會(huì)計(jì),明細(xì)賬會(huì)計(jì)稽核,出納三個(gè)崗位。只有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置合理了,才能從根本上解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的絲絲問題,才能提供中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度實(shí)施的良好運(yùn)行機(jī)制。

3、加強(qiáng)外部監(jiān)管力度

國家監(jiān)督中財(cái)政部門首先應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全賬簿體系。同時(shí),財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)工作指導(dǎo),幫助中小企業(yè)依法建帳。其次應(yīng)加強(qiáng)對中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督。財(cái)政部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)法規(guī)作好以下工作:

(1)對中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員實(shí)行資格證書管理制度。企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員必須達(dá)到一定學(xué)歷、持有國家財(cái)政部門認(rèn)可的資格證書,否則予以懲罰。

(2)定期對中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并充分發(fā)揮其作用。

(3)對沒有認(rèn)真履行職責(zé)的會(huì)計(jì)人員,要取消其任職資格,吊銷有關(guān)資格證書,不得再從事會(huì)計(jì)工作。

作者:范業(yè)燕 單位:吉林工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的幾點(diǎn)思路

1、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要性 當(dāng)前,中小企業(yè)已經(jīng)成為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要力量,所以,重視中小企業(yè)發(fā)展的同時(shí)必須重視其會(huì)計(jì)管理水平的發(fā)展。本文從中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要性出發(fā),分析了我國目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題,并針對問題,提出了相應(yīng)的解決思路。 2、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題 2.1會(huì)計(jì)管理制度不完善 隨著市場機(jī)制的不斷深化以及資本市場的不斷發(fā)展,我國大多數(shù)大企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理的重要性,對會(huì)計(jì)管理制度也在不斷地規(guī)范和完善。然而,大多數(shù)中小企業(yè)由于規(guī)模小,或是家庭作坊式的,或是發(fā)展目標(biāo)定位不高,因而對會(huì)計(jì)核算和管理工作不大重視,或是沒有足夠的能力重視,以進(jìn)行規(guī)范和完善的會(huì)計(jì)管理制度。目前中小企業(yè)發(fā)展普遍面臨融資難的困境,為了企業(yè)的資金籌劃,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,中小企業(yè)必須足夠重視會(huì)計(jì)管理工作,盡快規(guī)范和完善會(huì)計(jì)管理制度。 2.2會(huì)計(jì)管理人員素質(zhì)不高 一個(gè)企業(yè)有好的管理者才能更好更快的實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值,管理者的素質(zhì)決定企業(yè)的管理制度。中小企業(yè)資金不足,這是大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象,正是由于這一點(diǎn),企業(yè)為了節(jié)約成本,同時(shí)因認(rèn)識(shí)上的偏差,所以對于會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)要求不是很高,而會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)低下同時(shí)也制約了中小企業(yè)發(fā)展。很多中小企業(yè)對其會(huì)計(jì)管理人員不進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),也不重視會(huì)計(jì)管理人員自身的學(xué)習(xí)能力,使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作比較落后,難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)中的資金籌劃和稅務(wù)籌劃的需要。 2.3會(huì)計(jì)核算方法簡單 會(huì)計(jì)方法的科學(xué)性與完整性,是全面履行會(huì)計(jì)職能的關(guān)鍵。而目前很多中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法非常簡單,或是成本核算不真實(shí),或是收入確認(rèn)不準(zhǔn)確.另一方面只重視核算,記賬等,卻忽略了會(huì)計(jì)監(jiān)督和分析.特別是很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算沒有納入風(fēng)險(xiǎn)概念,致使企業(yè)出現(xiàn)很多的壞賬,死賬。 2.4現(xiàn)代管理手段缺乏有效的利用 現(xiàn)代管理手段是對企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的基本要求。然而,現(xiàn)在很多的中小企業(yè),沒有使用會(huì)計(jì)核算與管理軟件,甚至很多小企業(yè)還沿用傳統(tǒng)的手工記賬,沒有從那些繁瑣的手工操作轉(zhuǎn)化為電腦操作。另外,很多使用了相應(yīng)的軟件,但對于會(huì)計(jì)軟件的利用、開發(fā)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還相當(dāng)欠缺。這些問題的存在直接影響了我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,不及時(shí),甚至出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。這些對于中小企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益的提高都非常不利。 3、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的幾點(diǎn)思路 3.1完善會(huì)計(jì)管理制度 中小企業(yè)不論規(guī)模再小,資金和技術(shù)如何不足,都必須建立和完善會(huì)計(jì)管理制度,這是一個(gè)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的必要條件。只有會(huì)計(jì)管理制度規(guī)范和完善了,才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的核算與監(jiān)督職能,才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的參謀作用。同時(shí),完善的管理制度,完善的內(nèi)控可以約束企業(yè)人員的行為,控制企業(yè)的有效運(yùn)營,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 3.2提升會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì) 提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員素質(zhì)的主要途徑包括以下幾點(diǎn):(1)定期進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)是培養(yǎng)會(huì)計(jì)管理人員技術(shù)水平的主要途徑,隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)管理水平知識(shí)也不斷的增多,國家不斷一些新的會(huì)計(jì)管理方法,作為中小企業(yè)來講,必須定期組織會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),才能提升中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理能力。(2)定期對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核,對其會(huì)計(jì)理論知識(shí),會(huì)計(jì)制度,計(jì)算機(jī)操作能力等進(jìn)行考核,通過這種方式督促會(huì)計(jì)人員不斷提升自身的能力。(3)要培養(yǎng)會(huì)計(jì)管理復(fù)合型人才。因?yàn)闀?huì)計(jì)管理工作必須要求會(huì)計(jì)管理人員具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ),具備一定的計(jì)算機(jī)能力,同時(shí)還要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式。只有這樣,才能增強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。 3.3完善會(huì)計(jì)核算方法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能 會(huì)計(jì)核算方法的完善要從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作著手,根據(jù)會(huì)計(jì)法的要求,從會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,保證會(huì)計(jì)信息的可靠,真實(shí),客觀,及時(shí)。做好會(huì)計(jì)核算是中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。同時(shí)還要重視會(huì)計(jì)監(jiān)督工作.會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的加強(qiáng)主要從以下幾個(gè)方面著手:(1)會(huì)計(jì)管理人員要對中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,注重成本管理,資金籌劃管理和內(nèi)控管理,以此來提高產(chǎn)品的盈利率。(2)經(jīng)營業(yè)績考核也是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的范圍.(3)加強(qiáng)對物質(zhì)利益分配的監(jiān)督,有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的作用。(4)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,也就是對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營成果,現(xiàn)金流量信息等方面信息的分析。 3.4運(yùn)用現(xiàn)代化手段,為會(huì)計(jì)工作服務(wù) 隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,中小企業(yè)也必須跟上社會(huì)發(fā)展的速度。很多大型企業(yè)已經(jīng)使用國外的一些先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理手段。中小企業(yè)要想讓自身變得更具挑戰(zhàn)性,靈活性,也必須運(yùn)用現(xiàn)代化手段,為會(huì)計(jì)工作服務(wù)。具體做法是:第一,改善硬件設(shè)施條件,配置電腦,以及相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理所用設(shè)備,以滿足現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理的需要,這不僅是固定資產(chǎn)的投資也是為企業(yè)的快速發(fā)展增加砝碼。第二:要求會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)管理人員同心協(xié)力,盡可能的開發(fā)應(yīng)用軟件,做到應(yīng)用性和技術(shù)性相結(jié)合。第三:在企業(yè)內(nèi)部建立會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)服務(wù)。 4、總結(jié) 總之,隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,我國中小企業(yè)也不斷地面臨更加激烈的市場環(huán)境,為此,中小企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作,努力創(chuàng)新好的會(huì)計(jì)管理方法,增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理水平,以此來強(qiáng)化中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提升競爭力,促進(jìn)中小企業(yè)的改革和發(fā)展。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:民營中小企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析

摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)與國內(nèi)經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整,市場需求的變化導(dǎo)致競爭加劇,民營中小企業(yè)資金鏈緊張開始成為常態(tài),其會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也明顯增加。多數(shù)民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在管理不規(guī)范、流程不嚴(yán)謹(jǐn)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱等問題,較易引發(fā)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。本文對此進(jìn)行了探討,并對我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范提供了初步對策。

關(guān)鍵詞:民營;中小企業(yè);會(huì)計(jì);風(fēng)險(xiǎn);核算

一、民營中小企業(yè)特點(diǎn)

根據(jù)2011年工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計(jì)局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部聯(lián)合發(fā)文的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》,該通知附件《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》第七條“本規(guī)定的中型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上限即為大型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的下限”更是明確指出中小企業(yè)的定義范圍。民營企業(yè)是我國特有經(jīng)濟(jì)名詞,定義較為含糊。根據(jù)《中華人民共和國憲法》第一章第六條規(guī)定“中華人民共和國的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)制度的基礎(chǔ)是生產(chǎn)資料的社會(huì)主義公有制,即全民所有制和勞動(dòng)群眾集體所有制。”以及第一章第十一條“在法律規(guī)定范圍內(nèi)的個(gè)體經(jīng)濟(jì)、私營經(jīng)濟(jì)等非公有制經(jīng)濟(jì),是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。”可見,民營經(jīng)濟(jì)未被明確定義。民營企業(yè)所有制形式模糊,但按照目前的默認(rèn)來看,非國有、非集體的企業(yè)可統(tǒng)稱為民營企業(yè)。民營中小企業(yè)由于體量小,發(fā)展慣性弱,適應(yīng)能力強(qiáng),在競爭中優(yōu)勢已經(jīng)變得明顯,也在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中占有較大比重。具有行業(yè)分布廣泛、從市場經(jīng)營靈活等特點(diǎn),幾乎囊括了所有競爭性強(qiáng)的行業(yè)。但是存在資本薄弱、融資困難、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱、個(gè)人決策為主、人員流動(dòng)性高、管理化水平偏低等明顯不足。

二、民營中小企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患

(一)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜,抗風(fēng)險(xiǎn)力弱

民營企業(yè)缺乏政府背景與相關(guān)資源,經(jīng)營與發(fā)展都只能依托市場,對市場需求敏感度必須足夠靈敏。民營中小企業(yè)由于資金、體量都不夠強(qiáng)大,盡管外部環(huán)境適應(yīng)力好,但是抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱。近幾年市場變化加大,民營中小企業(yè)面對的市場競爭增強(qiáng),商業(yè)環(huán)境更趨復(fù)雜,這都對民營中小企業(yè)提出來更高要求,只有做好經(jīng)營規(guī)劃,有效調(diào)整經(jīng)營方針,才能減少風(fēng)險(xiǎn)。民營中小企業(yè)所面對的外部因素,都會(huì)以不同方式傳導(dǎo)到企業(yè)內(nèi)部,并埋下會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

(二)企業(yè)所有者缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警惕意識(shí)

民營中小企業(yè)的所有者通常就是企業(yè)決策者和管理者,他們決定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和方向,他們的經(jīng)營理念與商業(yè)頭腦左右著企業(yè)的發(fā)展,但目前統(tǒng)計(jì)資料顯示,民營中小企業(yè)主接收高等教育比例偏低,現(xiàn)代化商業(yè)理念較缺乏。企業(yè)決策者的重要決策都關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益與經(jīng)營發(fā)展,有的決策者未能對會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有清醒的認(rèn)識(shí),在制定經(jīng)營目標(biāo)與方案的時(shí)候偏于主觀,制定的計(jì)劃缺乏客觀支撐,對企業(yè)發(fā)展不利,增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。民營中小企業(yè)決策者自身對會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)度不高,加大了企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題。一旦遭遇市場挫折,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力將急劇加大。

(三)會(huì)計(jì)核算管理不規(guī)范

民營中小企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算存在管理硬傷,也是會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理中不可忽視的問題。企業(yè)健康持久發(fā)展,需要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算予以支撐配合。很多企業(yè)雖然能夠獲得較高的經(jīng)濟(jì)利益,但他們自身的會(huì)計(jì)管理方式存在很多不規(guī)范的地方,科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性相當(dāng)缺失,核算結(jié)果很難作為決策參考。企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系整體還未能發(fā)揮應(yīng)有的功效,在核算過程中走了許多冤枉路,增加了企業(yè)成本損耗和風(fēng)險(xiǎn)。

三、民營中小企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范對策

(一)提高信息技術(shù)運(yùn)用水平,防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的普及,社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,日常的工作離不開計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò),各項(xiàng)工作都逐漸開始信息化。針對當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)犯罪、信息詐騙等多種威脅,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題面臨新的復(fù)雜外部環(huán)境,企業(yè)要有警惕意識(shí),要未雨綢繆的進(jìn)行計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范。企業(yè)應(yīng)該建設(shè)獨(dú)立的內(nèi)部會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)不鏈接互聯(lián)網(wǎng),僅供內(nèi)部業(yè)務(wù)處理,會(huì)計(jì)人員通過這套內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)與信息的儲(chǔ)存,最大程度保障數(shù)據(jù)安全。此外,企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該按照崗位職責(zé)設(shè)定賬戶,不僅提升辦公效率,還能清楚地核對各項(xiàng)資金信息,避免各類會(huì)計(jì)疏漏,降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),未防止會(huì)計(jì)人員或者管理人員單獨(dú)操控財(cái)務(wù)信息,修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還可進(jìn)行賬戶權(quán)限設(shè)置,會(huì)計(jì)人員和管理人員登陸內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),必須進(jìn)行身份和密碼驗(yàn)證。添加數(shù)據(jù)、更改數(shù)據(jù)增加審核環(huán)節(jié),通過流程設(shè)計(jì)來保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與安全性。

(二)加快內(nèi)部制度建設(shè),從流程上減少會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)代企業(yè)管理不能僅靠人治,更關(guān)鍵的還是要建立規(guī)范的制度。只有制度化的管理方式,才是清晰理性、嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的,才能夠支撐一個(gè)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。目前,民營中小企業(yè)往往習(xí)慣于傳統(tǒng)管理方式,忽視制度的重要作用,埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。我國目前會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)不多,《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)制度》等主要是對各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算作出規(guī)定,對會(huì)計(jì)人員的約束存在加大疏漏,容易出現(xiàn)從業(yè)人員鉆取法律漏洞造成企業(yè)損失的事情。因此,企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度、財(cái)務(wù)工作流程、財(cái)務(wù)職責(zé)要求,對職能予以明確、責(zé)任予以明確,規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,將企業(yè)會(huì)計(jì)各類違規(guī)操作責(zé)任確定下來,杜絕潛在的不規(guī)范行為,通過建設(shè)制度的籬笆來降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)從業(yè)人員往往具有較高的專業(yè)技能,但專業(yè)技能并不代表綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)與能力、信息安全意識(shí)與能力、職業(yè)保密意識(shí)與能力、職業(yè)道德等等更考驗(yàn)企業(yè)的用人制度與管理水平。民營中小企業(yè)要改變用人觀念,加大培訓(xùn)投入,建立更加全面的考核機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度,將人的風(fēng)險(xiǎn)因素減到最低。對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)與考查,提高他們的綜合從業(yè)素質(zhì),選擇符合條件的人員留任,不符合的予以轉(zhuǎn)任其他崗位。定期進(jìn)行綜合培訓(xùn)與業(yè)務(wù)核查,保持較高的水平要求,以保證會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與應(yīng)對能力都維持較好狀態(tài)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立相應(yīng)的考核與獎(jiǎng)懲制度,從制度上明確會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)與懲罰,保證企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)發(fā)展,減少內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)幾率。

(四)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

加強(qiáng)監(jiān)督是防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有力措施,完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,是企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn)鄭家競爭力的有效對策。科學(xué)全面的監(jiān)督體系可以對內(nèi)實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)管,減少錯(cuò)漏、防止風(fēng)險(xiǎn)。民營中小企業(yè)現(xiàn)有的監(jiān)督體系比較粗糙,存在體系不全、內(nèi)容不科學(xué)、覆蓋面不夠等諸多問題,監(jiān)管的效果難以令人滿意。筆者結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)為完善監(jiān)管首先應(yīng)該建立健全相關(guān)規(guī)章制度,對會(huì)計(jì)核算的要求、內(nèi)容、操作方式予以明文規(guī)定,避免模糊、鏟除非正常操作的土壤。其次,是分定期、不定期兩種形式,對會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行審查,核查結(jié)果作為會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)懲考評(píng)依據(jù),增加相關(guān)人員的違規(guī)行為成本,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。最后,定期開展交流學(xué)習(xí),邀請專業(yè)人士開展相關(guān)業(yè)務(wù)、法律、技術(shù)方面的講座和培訓(xùn),幫助從業(yè)人員增值,形成良好的職業(yè)氛圍與歸屬感。

(五)更新會(huì)計(jì)管理理念

擁有現(xiàn)代性的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,是企業(yè)獲得良好發(fā)展道路的基礎(chǔ)條件。企業(yè)經(jīng)營者作為企業(yè)所有者和企業(yè)發(fā)展的決策者,其自身的發(fā)展觀念與經(jīng)營理念決定著企業(yè)未來的成就,所以其自身更應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時(shí)更新商業(yè)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),以及風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)。同時(shí)還要通過內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)來提高其他員工對于會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理意義的認(rèn)識(shí),共同行動(dòng)、共同監(jiān)督,齊心協(xié)力降低企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。增強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),更新風(fēng)險(xiǎn)管理理念,不僅能減少會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還可以提高經(jīng)營管理效果,提升企業(yè)綜合管理水平,進(jìn)而可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本的降低,不斷節(jié)省企業(yè)資源和社會(huì)資源,增大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

四、結(jié)束語

會(huì)計(jì)核算是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的基礎(chǔ)核算,能夠真實(shí)反映出企業(yè)的生產(chǎn)水平和管理水平,作為經(jīng)濟(jì)經(jīng)營決策和產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)劃的重要對照材料,它的正確性和真實(shí)性十分重要。時(shí)代在不斷的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)發(fā)展也衍生出不同的經(jīng)濟(jì)走向,民營中小企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn),對會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確認(rèn)識(shí)與研究,根據(jù)時(shí)代經(jīng)濟(jì)需求與企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,在追求商業(yè)利益最大化的同時(shí),注意內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有雙面性,民營中小企業(yè)的所有者應(yīng)該從多方面進(jìn)行及時(shí)改進(jìn),將企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,通過打造企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)企業(yè)外部的競爭力提升。

作者:殷允浩 單位:微山信衡有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的分析

摘要:為解決傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件帶來的企業(yè)實(shí)用性不高的問題,提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化程度,設(shè)計(jì)了一款基于C/S架構(gòu)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件。按照會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,對系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì);通過對B/S與C/S模式的比較,選擇C/S架構(gòu)對系統(tǒng)整體進(jìn)行部署,增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性;利用Delphi7.0工具對系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行具體開發(fā),并通過SQLServer2010對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。最后通過測試,系統(tǒng)基本滿足中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理需求,并可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行模塊定制,具有較高的實(shí)用性。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理;信息化;C/S架構(gòu);業(yè)務(wù)流程;Delphi7.0工具

0引言

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開始借助信息化的手段來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的管理,并逐步成為目前的一種主流。而經(jīng)過20多年信息化的發(fā)展,很多大中型企業(yè)都基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理,但是受成本、思想等方面的制約,很多中小企業(yè)還處在原始的記賬方式當(dāng)中。同時(shí),有些中小企業(yè)想通過采購標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理軟件,但是采購成本高,實(shí)用性也很差。而造成當(dāng)前中小企業(yè)在ERP使用方面實(shí)用性差的問題,與中小企業(yè)在進(jìn)行ERP投資決策的時(shí)候,往往缺乏對自身企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的全面評(píng)估和分析,從而盲目的將ERP軟件引入到企業(yè)管理中。而這種既不考慮期貨業(yè)自身需求,也不考慮引入的可行性,必然會(huì)導(dǎo)致在引入的過程中付出很大的代價(jià),一方面,盲目的引進(jìn)浪費(fèi)了資金,另一方面,也使得企業(yè)的管理變得混亂,如缺乏專門性的人才,使得ERP不能正確使用,發(fā)揮不了ERP的功能,又如沒有結(jié)合自身的業(yè)務(wù),使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業(yè)對ERP系統(tǒng)失去信息。因此,針對目前中小企業(yè)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中遇到的問題,如何制定和設(shè)計(jì)一款具有針對性的,面向中小企業(yè)的ERP財(cái)務(wù)管理軟件,成為思考的重點(diǎn)。對此,結(jié)合上述的需求,提出一種低成本的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件,并對軟件的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的闡述和設(shè)計(jì)。

1企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程梳理

對會(huì)計(jì)信息化軟件的設(shè)計(jì)來講,其設(shè)計(jì)的目的是滿足企業(yè)日常的會(huì)計(jì)管理需求,從而提高軟件的實(shí)用性。因此,要提高該軟件的實(shí)用能力,必須要結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)管理的具體內(nèi)容和工作。而對于企業(yè)會(huì)計(jì)管理來講,主要對企業(yè)固定資產(chǎn)、負(fù)債和所得者收益進(jìn)行分析,同時(shí)對日常的財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行管理。具體流程則.具體流程則如圖1所示

2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)圖1的具體業(yè)務(wù),筆者將該系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)為如圖2所示。通過圖2的不同功能模塊可以看出,對上述功能的設(shè)計(jì)除滿足日常的會(huì)計(jì)管理的需求以外,還可以實(shí)時(shí)的反映企業(yè)現(xiàn)金流的進(jìn)出,公司固定資產(chǎn)等項(xiàng)目。同時(shí),通過對這些功能模塊的構(gòu)建,讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以將過去事后建立賬目的會(huì)計(jì)工作放到事前,從而大大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的工作效率,可通過軟件的分析功能,讓企業(yè)管理層看到實(shí)時(shí)、清晰的企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀,并提高了管理層快速反應(yīng)和決策能力。

3系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)

3.1C/S模式與B/S模式的比較

C/S(簡稱:Client/Server)模式作為上個(gè)世紀(jì)90年代針對資源不對等的問題,提出的一種資源共享體系結(jié)構(gòu)。該體系架構(gòu)將應(yīng)用程序分為兩部分,服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)的管理,而客戶端負(fù)責(zé)與用戶交互,并分配業(yè)務(wù)邏輯。通過這種架構(gòu)體系,可充分利用兩端的硬件優(yōu)勢,將不用的功能合理的分配到兩端,降低兩端的開銷,提高了系統(tǒng)響應(yīng)速度,也增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。而對于主流的B/S模式來講,是在傳統(tǒng)的C/S架衍生出來的一種體系架構(gòu)。B/S模式是將傳統(tǒng)的應(yīng)用程序分為三層,其中服務(wù)器端負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)邏輯;而客戶端為瀏覽器,用戶只需要通過瀏覽器即可完成對系統(tǒng)的訪問。這種架構(gòu)方式維護(hù)方便,維護(hù)成本也低。但是由于其大部分的功能由服務(wù)器承擔(dān),一旦出現(xiàn)大規(guī)模的訪問,會(huì)給服務(wù)器帶來巨大的壓力,導(dǎo)致后臺(tái)服務(wù)器負(fù)載過高,直接影響系統(tǒng)運(yùn)行。同時(shí)B/S模式在安全性方面要低于C/S架構(gòu),而對于一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理來講,涉及到大量的企業(yè)優(yōu)秀信息,所以安全性是考慮的一個(gè)重要因素。因此,綜合上述的分析,筆者在對該系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)體系進(jìn)行搭建中,采用C/S模式。

3.2系統(tǒng)架構(gòu)搭建

根據(jù)上述的分析,按照C/S架構(gòu)的兩層部署,將系統(tǒng)直接分為服務(wù)器和客戶端兩層。用戶通過在客戶端安裝專門的信息化管理軟件,并接入因特網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的訪問。具體架構(gòu)如圖3所示.

4系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

4.1登錄設(shè)計(jì)

系統(tǒng)登錄作為保障系統(tǒng)安全的重要組成部分,其主要對“合法”和“非合法”進(jìn)行鑒別,從而防止系統(tǒng)被攻擊。而對于不同的使用者,在打開客戶端,輸入用戶名、密碼,經(jīng)數(shù)據(jù)庫比對之后,方可進(jìn)行到會(huì)計(jì)信息化管理的工作界面。如果過不正確,則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示.

4.2出納管理模塊設(shè)計(jì)

出納管理作為會(huì)計(jì)管理的重要部分,主要掌握企業(yè)現(xiàn)金流的動(dòng)向。因此,做好對該模塊的流程設(shè)計(jì),對保障企業(yè)會(huì)計(jì)管理具有重要作用。而根據(jù)企業(yè)出納管理的業(yè)務(wù)流程,將其具體的實(shí)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)為如圖5所示

4.3財(cái)務(wù)分析模塊設(shè)計(jì)

通過財(cái)務(wù)分析,給管理層提供企業(yè)實(shí)時(shí)的運(yùn)營狀態(tài),從而更好的讓企業(yè)管理層做出相關(guān)的決策,調(diào)整市場方向。對此,本文將該模塊的實(shí)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)為如圖6所示.

5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

5.1系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)環(huán)境搭建

根據(jù)上述的設(shè)計(jì),對系統(tǒng)部分功能進(jìn)行測試。測試環(huán)境的主機(jī)采用酷睿7處理器的聯(lián)想PC終端。操作系統(tǒng)采用Windowsserver2008,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQLserver2008,服務(wù)器采用IIS7.0。

5.2登錄界面實(shí)現(xiàn)

通過以ASP.NET作為開發(fā)語言,可以得到如圖7所示的界面。

5.3會(huì)計(jì)科目模塊實(shí)現(xiàn)

會(huì)計(jì)科目主要包括對不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。

6結(jié)束語

本文結(jié)合中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面存在的問題,借助C/S+Delphi7.0等技術(shù)對系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),從而實(shí)現(xiàn)了中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,同時(shí)提高了工作效率。而考慮到財(cái)務(wù)軟件的安全性,本文引入了C/S模式,與B/S模式相比,C/S模式在安全性和系統(tǒng)響應(yīng)性方面都存在無可比擬的優(yōu)勢,從而大大提高了該系統(tǒng)使用的安全性。同時(shí)該系統(tǒng)嚴(yán)格結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,通過對企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的分析,然后對其功能進(jìn)行搭建,從而大大滿足了該類型企業(yè)的功能需求,提高了該軟件的實(shí)用性,也為企業(yè)未來的信息化管理奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)和鋪墊。但是系統(tǒng)在開發(fā)中對還需要進(jìn)一步的完善,如對數(shù)據(jù)庫的具體搭建,同時(shí)還需要引入云計(jì)算平臺(tái),讓廣大的使用者通過下載即可使用。

作者:李迎 單位:陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題及對策淺談

摘要:伴隨時(shí)代的不斷發(fā)展,以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,中小企業(yè)在我國國家經(jīng)濟(jì)運(yùn)營體系中呈現(xiàn)出越來越重要的影響作用。完善中小企業(yè)運(yùn)營體系對于國家經(jīng)濟(jì)也具備提升和促進(jìn)的作用。由此可見,中小企業(yè)逐漸成為國民經(jīng)濟(jì)中非常重要的組成部分。并且中小企業(yè)的發(fā)展,也在一定程度上解決了我國下崗員工和求職者的工作和生活問題,保證了我國社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。但是中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,還存在一定的問題,例如:企業(yè)的規(guī)模比較小、實(shí)際的運(yùn)營靈活性比較大,但是管理水平較低、還存在著逃避納稅的情況,特別是中小企業(yè)工作中存在的會(huì)計(jì)核算問題。中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算情況也由于種種不穩(wěn)定的因素,而出現(xiàn)了一些共性的問題。所以本文針對我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問題,以及出現(xiàn)問題的相關(guān)原因進(jìn)行合理的分析,進(jìn)而提出良好的解決對策,以期保證我國中小企業(yè)中會(huì)計(jì)核算工作能夠合理展開,同時(shí)促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高國民生活水平。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在問題對策分析

前言:

現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展階段,不管是在發(fā)達(dá)國家還是發(fā)展中國家,中小企業(yè)都是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱。中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的提升對于國家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有非常重要的影響,因此重視中小企業(yè)工作的完善對于國家經(jīng)濟(jì)體系的調(diào)整具有良好的引導(dǎo)作用。伴隨我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,關(guān)注中小企業(yè)業(yè)務(wù)拓展,成為未來經(jīng)濟(jì)工作的重要內(nèi)容之一,也是堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵。但是隨著我國各個(gè)企業(yè)逐漸向世界上發(fā)展,外來企業(yè)的類型不斷增加,所以中小企業(yè)在激烈的市場競爭中也在不斷加速。但是在這種壓力下,中小企業(yè)中會(huì)計(jì)核算工作也出現(xiàn)了各種各樣的問題,因此中小企業(yè)想要在這樣復(fù)雜的環(huán)境下保證會(huì)計(jì)核算工作的良好發(fā)展,還需要一定的解決對策,完善會(huì)計(jì)審核工作,也是為中小企業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的市場氛圍。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的主要問題

(一)基礎(chǔ)工作比較薄弱

1、人員素質(zhì)不同

在我國的中小企業(yè)中,忽視會(huì)計(jì)工作人員整體素質(zhì)的情況比較常見,所以就很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)參差不齊的情況,也很容易導(dǎo)致實(shí)際的會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)混亂和質(zhì)量低下的情況。并且據(jù)調(diào)查能夠看出,中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員也經(jīng)常出現(xiàn)“任人唯親”的情況,這也是會(huì)計(jì)人員普遍素質(zhì)比較低的原因,招聘工作的失職情況在小企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)很容易聘用自己的親屬作為企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,同時(shí)還有些企業(yè)會(huì)出現(xiàn)美其名曰的外聘會(huì)計(jì)高手,但是實(shí)際上這些工作人員都是其他國有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員,以及會(huì)計(jì)事務(wù)所的人員等,這些人員一般都是在一定的時(shí)間內(nèi)到企業(yè)內(nèi)部做賬,并不是每天,長期的在單位工作,這樣的工作時(shí)間和頻率很容易導(dǎo)致企業(yè)中賬務(wù)不明確以及無法查找的情況。還有些企業(yè)聘用的人員會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)不精通,對于賬務(wù)處理的不規(guī)范的情況,這些都是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高,導(dǎo)致的企業(yè)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱的情況[1]。

2、會(huì)計(jì)憑證不合法

中小企業(yè)中,很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)行業(yè)的原始憑證失真的現(xiàn)象,這一點(diǎn)在目前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)中也是非常常見的情況,隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)中原始憑證不規(guī)范的現(xiàn)象就更加容易出現(xiàn),甚至還出現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生卻無法取得原始憑證的現(xiàn)象,或者還出現(xiàn)發(fā)票與沖抵不相同的經(jīng)濟(jì)狀況。上述票據(jù)都屬于為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而收集的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證,還需要付出比較大的成本,所以企業(yè)在購買生產(chǎn)所需的商品的時(shí)候,是否索取發(fā)票,存在價(jià)格不同的情況,小企業(yè)一般需要較低的價(jià)格成交,所以不能索取發(fā)票,這一點(diǎn)也非常容易造成會(huì)計(jì)工作中憑證不合法的現(xiàn)象。

3、沒有依法建賬

我國的中小企業(yè)的會(huì)計(jì)的核算工作經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作的情況,企業(yè)中的賬簿設(shè)立非常不明確,甚至有些企業(yè)中根本沒設(shè)立賬簿,還有些企業(yè)經(jīng)過改革和學(xué)習(xí)之后,逐漸開始創(chuàng)辦會(huì)計(jì)工作中的賬簿,但是因?yàn)闆]有專業(yè)的人員管理,所以即便是設(shè)立之后,賬簿中也會(huì)出現(xiàn)賬目混亂的現(xiàn)象。同時(shí)還有很多中小企業(yè)對于賬目的管理設(shè)立了兩本或者多本賬簿,會(huì)計(jì)人員在工作的過程中采用倒軋記賬的方式,這也非常容易造成賬目的混亂[2]。

4、會(huì)計(jì)人員濫用職權(quán)

在會(huì)計(jì)人員的工作中,會(huì)計(jì)人員濫用職權(quán)的情況會(huì)貫穿于整個(gè)會(huì)計(jì)信息確認(rèn)和計(jì)量審核報(bào)告的內(nèi)容當(dāng)中。并且在會(huì)計(jì)的核算工作中,不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度也會(huì)導(dǎo)致實(shí)際的會(huì)計(jì)核算工作存在與制度相違背的情況,以及會(huì)計(jì)估計(jì)的變更,甚至還會(huì)出現(xiàn)重大的會(huì)計(jì)信息和計(jì)算差錯(cuò),在具體的更正過程中也會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。這些問題在一般情況下還需要依靠企業(yè)會(huì)計(jì)人員按照自身的職業(yè)判斷進(jìn)行估計(jì)。所有的會(huì)計(jì)情況一般都具有非常高的專業(yè)性,具體的會(huì)計(jì)核算工作需要具備科學(xué)性,針對不同的會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,并給予合理的評(píng)估。在會(huì)計(jì)的工作中一旦沒有及時(shí)的處理,并且良好的反映會(huì)計(jì)交易的具體事項(xiàng),具體的會(huì)計(jì)和弦工作經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員因不認(rèn)真導(dǎo)致的信息混淆和審核變更情況,這些錯(cuò)誤很容易導(dǎo)致實(shí)際的企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤,也是目前會(huì)計(jì)工作存在的薄弱環(huán)節(jié)。

5、負(fù)責(zé)人素質(zhì)有待提高

很多單位中的負(fù)責(zé)人以及其指導(dǎo)思想都有著不正確的現(xiàn)象,主要就是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的法律意識(shí)并不強(qiáng)烈,僅僅是為了小企業(yè)的利益,甚至是個(gè)人的利益,對于正常的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行干預(yù),還有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員會(huì)指使會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作中的弄虛作假,甚至強(qiáng)行命令會(huì)計(jì)人員在工作中作假。會(huì)計(jì)人員因?yàn)楣芾硎艿较拗疲约袄姹或?qū)使,所以逼不得已按照管理者的要求進(jìn)行工作,利用工作的權(quán)力,通過會(huì)計(jì)核算工作自行更改企業(yè)運(yùn)營成果,虛假填寫經(jīng)濟(jì)收益,改變會(huì)計(jì)的信息,最終創(chuàng)造企業(yè)虛假利潤空間等內(nèi)容。甚至還有些企業(yè)存在著逃稅漏稅的現(xiàn)象[3]。

(二)會(huì)計(jì)工作制度的缺失

我國的中小企業(yè)中,在發(fā)展的情況下存在的最大的特點(diǎn)主要就是采用家族形式的營銷方式。在這其中,企業(yè)的所有權(quán)以及經(jīng)營權(quán)之間還有密不可分的關(guān)系,這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)中內(nèi)部的環(huán)境比較混亂,因?yàn)槠髽I(yè)中的會(huì)計(jì)人員的工作很容易影響到整個(gè)企業(yè)的利益。所以一旦會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)漏洞,企業(yè)針對會(huì)計(jì)核算工作的管理也存在漏洞,導(dǎo)致實(shí)際的管理工作出現(xiàn)缺失,及定額管理還有財(cái)產(chǎn)清查的情況,總體上來說會(huì)出現(xiàn)工作殘缺不全的現(xiàn)象。雖然在企業(yè)的工作中存在績效制度,但是在實(shí)際的工作過程中卻沒有合理的執(zhí)行過。還有些企業(yè)管理者也在一定的方面意識(shí)到企業(yè)中存在的這一問題。但是僅僅依靠企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)有情況,還有管理水平以及人員的素質(zhì)等,一般會(huì)計(jì)工作的管理制度很難達(dá)成既定的目標(biāo),不健全的管理制度造成了企業(yè)管理工作上的缺失,影響企業(yè)的正常運(yùn)作和良好發(fā)展前景。最終出現(xiàn)貪污和舞弊的現(xiàn)象,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督變得更加的困難[4]。

二、完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作對策

(一)改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作對策

1、提升負(fù)責(zé)人的法制觀念

現(xiàn)階段我國中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員工作不負(fù)責(zé)任,企業(yè)沒有嚴(yán)格的管理制度等情況,這也是導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象的主要原因,在這其中領(lǐng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員都有著不可推卸的責(zé)任。因此我國對于企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作頒布了相關(guān)的規(guī)定,主要指的就是單位的負(fù)責(zé)人員對于單位中的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性以及完整性,需要具有一定的責(zé)任,從立法的角度來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇具有負(fù)責(zé)意識(shí)的會(huì)計(jì)管理人員,認(rèn)真對待自身的工作內(nèi)容,同時(shí)還具有一定的法律效益和法律義務(wù)。單位的負(fù)責(zé)人員需要在工作的過程中加強(qiáng)自身的法律意識(shí),這樣才能夠保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,給會(huì)計(jì)工作提供良好的環(huán)境。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作人員應(yīng)當(dāng)重視對自身職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和提升,積極的投身于自己的崗位工作當(dāng)中,具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。以及職業(yè)的道德水平,在很大程度上會(huì)影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確性,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平以及會(huì)計(jì)的事項(xiàng),其中涉及到非常廣泛的內(nèi)容,所以在這一方面就要求會(huì)計(jì)人員不僅僅需要掌握到專業(yè)的會(huì)計(jì)工作和相關(guān)知識(shí),同時(shí)還需要熟悉會(huì)計(jì)工作的處理程序以及處理的方法,因此會(huì)計(jì)工作人員還需要運(yùn)用自身職業(yè)水平進(jìn)行工作的判斷,同時(shí)熟悉國家相關(guān)的法律和法規(guī),這樣才能保證工作的順利進(jìn)行。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員具有特殊的工作性質(zhì),因此,需要會(huì)計(jì)工作人員有非常高的道德水平。另外,還需要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的道德培訓(xùn)以及專業(yè)工作知識(shí)的培訓(xùn),這樣才能夠提高工作效率以及工作人員的責(zé)任感。

(二)改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作對策

1、提高管理者素質(zhì)

在我國部分的中小企業(yè)中,很多的管理人員已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)管理制度具有嚴(yán)重的缺失,這一問題,僅僅的依靠現(xiàn)有的企業(yè)管理水平,以及管理者的整體素質(zhì)是不能夠建立健全的。因此,這一點(diǎn)還要求企業(yè)中需要對于管理人員的能力進(jìn)行加強(qiáng)和培訓(xùn),提高管理者的素質(zhì)以及水平,這樣才能夠加強(qiáng)管理。在另一方面,還需要企業(yè)在能力范圍之內(nèi),聘請到高素質(zhì),有經(jīng)驗(yàn)的管理者,加入到企業(yè)中,同時(shí)參與企業(yè)的管理工作,這樣在一定程度上也能夠提高企業(yè)的管理水平。

2、建立全面的制度

想要改善中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作,除了提高管理者的素質(zhì)之外,還需要對于企業(yè)中的各項(xiàng)制度進(jìn)行全面的改進(jìn),其中包括企業(yè)內(nèi)部的稽查制度,以及企業(yè)內(nèi)部的牽制制度等等,在這些制度的基礎(chǔ)上對于企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行合理的分析。再加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制制度的建設(shè),通過良好有效的企業(yè)內(nèi)部控制,保證各項(xiàng)管理制度能夠在企業(yè)的內(nèi)部得到良好的展開和實(shí)施,這樣也能夠提高業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性和完整性,從而維護(hù)好企業(yè)的聲譽(yù)。

3、加強(qiáng)外部監(jiān)管力度

中小企業(yè)中的外部監(jiān)管工作主要就是指企業(yè)中的財(cái)政、稅收還有工商等,需要按照國家的相關(guān)法律和法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)管,企業(yè)對于各個(gè)監(jiān)督部門不僅僅需要對于稅收的情況進(jìn)行監(jiān)督,還需要對于企業(yè)中違規(guī)的情況進(jìn)行監(jiān)督,并且認(rèn)真的落實(shí)到實(shí)際工作中,從而進(jìn)一步對會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)督。還需要在一定程度上規(guī)范中小企業(yè)中會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作情況,對于沒有按照法律法規(guī)設(shè)立賬簿和沒有進(jìn)行良好會(huì)計(jì)核算的企業(yè),針對有關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的處罰。

結(jié)論:

綜上所述,隨著我國中小企業(yè)的快速發(fā)展,以及國際市場上的競爭也不斷激烈,中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作也直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展情況,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作一旦出現(xiàn)問題,就會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)在發(fā)展過程中受到經(jīng)濟(jì)情況的阻礙,同時(shí)也會(huì)使中小企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)遇到不同的問題,因此還應(yīng)該在中小企業(yè)的發(fā)展過程中完善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。據(jù)調(diào)查顯示,我國注冊的公司和企業(yè)有將近900萬戶,其中中小企業(yè)占有99%以上,在工業(yè)的發(fā)展中,中小企業(yè)占有60%以上,就業(yè)人數(shù)占所有企業(yè)的75%以上,這也代表著我國中小企業(yè)的發(fā)展過程中,也給我國國民帶來了良好的就業(yè)機(jī)會(huì)。所以保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的良好進(jìn)行,也能夠提高我國的經(jīng)濟(jì)效益,為我國的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出良好的貢獻(xiàn)。

作者:趙西瑤 單位:佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題及對策

摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化奠定了會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),現(xiàn)代中小企業(yè)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的改革,保證了企業(yè)的決斷力。目前,會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的充分應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的綜合性管理,但是改革的過程也存在一定的過渡問題,造成企業(yè)管理混亂。本文結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的含義,分析了現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的問題,并針對問題提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題對策

隨著中小企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,加快了中小企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程,是市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化,提高了財(cái)務(wù)信息錄用的準(zhǔn)確性,加快了工作效率,減少了財(cái)會(huì)人員的工作量,避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人為干預(yù),是企業(yè)進(jìn)行市場決斷的重要保障。所以中小企業(yè)要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的重視,快速適應(yīng)市場發(fā)展的變化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效性。

一、會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù),現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具,對各種會(huì)計(jì)信息收集、處理、存儲(chǔ)、分析和傳送的人機(jī)系統(tǒng),又稱會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是在計(jì)算機(jī)發(fā)展的基礎(chǔ)上,利用數(shù)據(jù)信息化的一種財(cái)務(wù)手段。會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理的重要表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化充分的結(jié)合機(jī)器和人力,把企業(yè)財(cái)務(wù)信息通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄、賬表核算和資金流統(tǒng)計(jì),這樣的工作不僅減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量,簡化了很多繁雜的環(huán)節(jié),避免了人工手工操作帶來的誤差,而且保證了財(cái)務(wù)信息的安全性,使得整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加智能化和便捷化。在企業(yè)進(jìn)行市場經(jīng)濟(jì)時(shí),能夠通過有效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分析和決策,從而為企業(yè)的效益和穩(wěn)步發(fā)展帶來積極的作用。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理觀念陳舊

由于我國中小企業(yè)原來大部分都采用的手工財(cái)務(wù)管理模式,這種會(huì)計(jì)模式在企業(yè)的發(fā)展中形成了固定的流程和財(cái)會(huì)氛圍,占有重要的地位,所以在會(huì)計(jì)電算化采用后,不能很快地在企業(yè)中找到適合的方法。加上很多企業(yè)管理人員對會(huì)計(jì)電算化的重要性沒有充分的認(rèn)識(shí),造成陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念根深蒂固,不能很好的改革。這種觀念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率,降低工作人員的工作強(qiáng)度,還能根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),分析市場發(fā)展的趨勢,為企業(yè)的市場決斷提供及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息,這也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展改革的必要措施之一。

(二)與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的管理制度不健全

雖然會(huì)計(jì)電算化以及在中小企業(yè)普及,但是并沒有對相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革。而只有企業(yè)的管理制度與流程想匹配,才能保證工作的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的手工記賬在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、報(bào)表審計(jì)、信息核查和工作流程等方面都存在著不同,而中小企業(yè)卻沿用了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度,這就造成會(huì)計(jì)電算化管理流程存在矛盾,在實(shí)際工作時(shí),出現(xiàn)很多不適用的標(biāo)準(zhǔn)要求,使得管理制度和管理流程的脫節(jié)。這樣不健全的制度,會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用降低,不僅不能高效地位企業(yè)提供財(cái)會(huì)信息,還會(huì)影響企業(yè)正常的財(cái)務(wù)管理。

(三)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平低

企業(yè)的會(huì)計(jì)管理由原來的手工記賬到會(huì)計(jì)電算化,不僅對企業(yè)是一種改革,對會(huì)計(jì)人員也提出了挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)電算化的工作是借助計(jì)算機(jī)媒介,通過會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。所有,會(huì)計(jì)人員要改變原來手工記賬的技巧,提高對計(jì)算機(jī)操作和軟件的應(yīng)用。但是由于會(huì)計(jì)電算化普及的時(shí)間短,重視程度低,很多會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平比較低,在處理計(jì)算機(jī)問題和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理時(shí),缺乏專業(yè)的技術(shù)知識(shí)支撐。這在一定程度上,不僅影響了工作的效率,降低了財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì),也為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性造成了隱患,給企業(yè)的財(cái)務(wù)決斷產(chǎn)生一定影響,甚至誤導(dǎo)了企業(yè)對市場的判斷。

三、中小企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化存在問題的解決措施

(一)建立良好的管理體系

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用,要有完善的管理體系做保障。只有建立了良好管理體系,才能讓會(huì)計(jì)工作有章可循,才能讓會(huì)計(jì)人員的工作有條不紊,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作的細(xì)化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等;會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作,主要包括設(shè)立新的職能部門、對原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。

(二)培養(yǎng)綜合型會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,提高了對工作人員的要求,所以企業(yè)要給予會(huì)計(jì)工作人員充分的學(xué)習(xí)空間。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),使得很多員工出現(xiàn)了不適應(yīng),一方面很多手工會(huì)計(jì)技巧和方法在會(huì)計(jì)電算化過程中不適用,一方面要對計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有熟練的操作。而員工在短時(shí)間很難掌握會(huì)計(jì)電算化的要求。所以為了保證會(huì)計(jì)工作的有效性,企業(yè)家加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的綜合性培訓(xùn),并定期對其進(jìn)行考核,讓會(huì)計(jì)管理人員能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對技術(shù)人員的要求,從而更好地服務(wù)于企業(yè)。

(三)提高對于會(huì)計(jì)電算化工作的重視

中小企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢,重視市場對會(huì)計(jì)電算化的急切需求,只有快速的適應(yīng)時(shí)展的變化,改變對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的觀念,才能調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供更大的發(fā)展空間。只有企業(yè)存在對市場變化的前瞻性,重視信息化社會(huì)發(fā)展的需求,才能把發(fā)展會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)發(fā)展的重要手段。

四、結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然,所以我國中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)改革的力度,分析會(huì)計(jì)管理工作中的問題,并不斷調(diào)整策略,提供財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展,才能讓會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢更好的服務(wù)于企業(yè)的需求,從而保證企業(yè)的市場競爭的過程中有準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)分析保證,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

作者:張冰 單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化探討

摘要:規(guī)范會(huì)計(jì)核算對于提高會(huì)計(jì)工作的效率,準(zhǔn)確、及時(shí)的編制會(huì)計(jì)報(bào)表,從而滿足相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需求,保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量具有重要意義.本文通過對中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的研究,探討影響會(huì)計(jì)核算規(guī)范的不利因素,提出了優(yōu)化會(huì)計(jì)核算的具體措施,以達(dá)到幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,改善經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)市場競爭力的目的.

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)人員;小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

中小企業(yè)有自身的特點(diǎn)、優(yōu)勢,也有資金短缺、經(jīng)營者素質(zhì)等方面的局限性,容易出現(xiàn)企業(yè)法規(guī)制度缺失、崗位設(shè)置混亂、賬簿虛假,會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)偏低,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),缺乏職業(yè)判斷能力,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的資金活動(dòng)等問題,給企業(yè)的發(fā)展帶來了許多負(fù)面影響.所以應(yīng)該充分發(fā)揮監(jiān)督部門的作用,努力提高企業(yè)的管理水平提高單位負(fù)責(zé)人的素質(zhì),規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為,確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展.

1制約中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的主要因素

1.1缺乏完善的相關(guān)法規(guī)和制度

中小企業(yè)缺乏完善的法規(guī)和相應(yīng)的制度,經(jīng)常會(huì)以口頭的形式由老板和部分管理者根據(jù)他們的需要制定一些沒能成文的制度,而重要的制度(內(nèi)部牽制、稽核、成本核算等)基本上沒有,同時(shí)現(xiàn)有的制度在實(shí)際工作中執(zhí)行率不高,如財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)收支審批、成本控制等基本制度,企業(yè)員工會(huì)變著形式去軟抵抗,造成制度不能有效地執(zhí)行.這種混亂的管理模式不僅損害了企業(yè)自身的形象,還會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,大量的人才流失,資金流失,資產(chǎn)浪費(fèi),費(fèi)用增加,致使企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)利潤低,不能吸引投資者和投資政策.由于企業(yè)內(nèi)部制度的缺失,使得監(jiān)管部門對中小企業(yè)監(jiān)督難上加難,現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《稅收征管法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》等一些法律法規(guī)對于弄虛作假以及會(huì)計(jì)核算中的不規(guī)范行為做了許多的規(guī)定與限制,但是制度法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)明顯落后于當(dāng)前越來越快的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,使得各種違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德的行為頻頻發(fā)作.與此同時(shí)還存在對現(xiàn)有的相關(guān)法律法規(guī)制度宣傳力度不足的問題.比如我國2011年新頒布的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為中小企業(yè)的發(fā)展提供了有力的法律保障,鼓勵(lì)企業(yè)于2013年開始試行并逐步過渡到幾大類型企業(yè)全面使用,但是事實(shí)是《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》在許多企業(yè)都并沒有具體實(shí)施.

1.2崗位人員設(shè)置混亂、賬簿管理混亂

大多數(shù)企業(yè)特別是民營企業(yè),在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上非常簡單,名義上有會(huì)計(jì)室,但會(huì)計(jì)崗位機(jī)構(gòu)不完整,僅僅設(shè)置了出納員、會(huì)計(jì)兩個(gè)崗位.大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)來源主要是親戚、朋友,出納則是自己家的人擔(dān)任.即便是從外部招聘上崗,也會(huì)設(shè)置多項(xiàng)批閱手續(xù)加以限制.在一部分中小企業(yè)里,出納員擔(dān)任秘書、納稅申報(bào)會(huì)計(jì)等多種角色,甚至填制憑證.而會(huì)計(jì)可以當(dāng)會(huì)計(jì)主管,審核、記賬、會(huì)計(jì)報(bào)表全面負(fù)責(zé).沒有自己專門的權(quán)限,交叉工作,雖然會(huì)計(jì)法規(guī)中規(guī)定沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員不能擔(dān)任會(huì)計(jì),但不少企業(yè)在向上級(jí)財(cái)政部門和稅務(wù)部門上報(bào)時(shí),通常是用別人的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證進(jìn)行上報(bào)登記,這種嚴(yán)重違法的情況,給做假賬提供了有利的條件.還有的是為了節(jié)約成本,找社會(huì)上一些高資質(zhì)的兼職會(huì)計(jì),由于他們不在企業(yè)坐班,同時(shí)兼職多家,精力有限,只能根據(jù)老板提供的原始憑證做賬.很多企業(yè)設(shè)置賬簿的時(shí)候,只設(shè)置總分類賬和現(xiàn)金日記賬兩本賬,現(xiàn)金日記賬只用作流水賬使用,沒有其他的實(shí)際意義.而公司聘請的兼職會(huì)計(jì)則做兩套賬,即“外帳”和“內(nèi)帳”.一套是用來專門應(yīng)對稅務(wù)部門檢查的,即外賬,這套賬簿基本上按照稅務(wù)部門的要求編制,從而達(dá)到企業(yè)少交稅的目的.另外一套賬,主要用于內(nèi)部管理,即內(nèi)賬,而家族式企業(yè)一般只設(shè)置三本流水賬,即:庫存現(xiàn)金、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款,內(nèi)部核算形同虛設(shè).而當(dāng)企業(yè)需要銀行貸款時(shí),還會(huì)有第三套賬,這套賬簿是用來顯示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,目的則是獲取銀行的貸款.在中小企業(yè)賬簿設(shè)置和登記中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的違規(guī)操作賬目混亂的現(xiàn)象.

1.3會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平低、業(yè)務(wù)能力弱,缺乏職業(yè)判斷能力

企業(yè)會(huì)計(jì)人員學(xué)歷不是很高,有的是會(huì)計(jì)速成班畢業(yè),有的是大專院校畢業(yè),還可能是成人教育畢業(yè)的,只有很少一部分企業(yè)中引進(jìn)少量的本科學(xué)歷和具有會(huì)計(jì)職稱的會(huì)計(jì)人員.由于大部分從業(yè)人員學(xué)歷低決定專業(yè)水平不高,實(shí)際操作業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),不能積極主動(dòng)地學(xué)習(xí),企業(yè)又很少安排對企業(yè)員工的上崗培訓(xùn),其知識(shí)和專業(yè)技能都得不到更新.一方面原有的會(huì)計(jì)道德素質(zhì)參差不齊;另一方面,新員工進(jìn)公司基本上就是交給老員工代訓(xùn),學(xué)的也是一些逃稅漏稅的手法和經(jīng)驗(yàn).會(huì)計(jì)在賬務(wù)處理中接受老板的旨意,出現(xiàn)錯(cuò)賬、亂賬、假賬.進(jìn)一步加劇了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的混亂.

1.4內(nèi)部控制乏力,會(huì)計(jì)信息虛假

很多中小企業(yè)的內(nèi)部管理無章可循,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,不能反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)情況.如此下去會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)融資難,由于企業(yè)資金短缺,再加上企業(yè)主的主觀意愿,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不能按照要求詳細(xì)進(jìn)行核算,致使企業(yè)約定俗成的“標(biāo)準(zhǔn)法”,難以實(shí)施,造成的結(jié)果是:會(huì)計(jì)的虛假信息.一方面不能真實(shí)地反映產(chǎn)品成本,另一方面虛增了企業(yè)利潤.對企業(yè)的經(jīng)營決策起不到作用,反而會(huì)影響市場分析和定位.

1.5偷稅漏稅手法多樣化

企業(yè)要想能生存并發(fā)展,就要提高企業(yè)的利潤,節(jié)約開支.因此,越來越多的中小企業(yè)想方設(shè)法利用稅收籌劃的相關(guān)方法和渠道,為企業(yè)節(jié)省開支和費(fèi)用,增加企業(yè)的利潤.在利益的驅(qū)使下,有的企業(yè)通過多列費(fèi)用支出,如虛增企業(yè)員工的工資,虛報(bào)企業(yè)的辦公費(fèi),還有的有意模糊會(huì)計(jì)核算和服務(wù)的對象,把與企業(yè)經(jīng)營管理和資金運(yùn)動(dòng)無關(guān)的一些發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷、列支,以此提高企業(yè)產(chǎn)品成本和相應(yīng)的期間費(fèi)用.有些企業(yè)想方設(shè)法尋找購買方不需要發(fā)票的小客戶,把產(chǎn)品銷售狀態(tài)控制在滯銷狀況中,從而少計(jì)產(chǎn)品銷售收入,或者把銷貨款打到私人賬戶中,不用計(jì)產(chǎn)品銷售收入,以規(guī)避稅款個(gè)別企業(yè)還利用國家出臺(tái)的政策,獲得財(cái)政部門撥付的政府補(bǔ)助資金,之后向主管部門提供假材料,證明這筆款項(xiàng)符合國家政府補(bǔ)助資金的要求,可以不計(jì)入收入,不需要交所得稅;更有一部分企業(yè)將自已搖身一變,變成了新公司.因?yàn)槎悇?wù)問題會(huì)隨著企業(yè)注銷消失.再建的新公司原班人馬上任,原本的業(yè)務(wù)范圍正常運(yùn)行,通過這樣的手段循環(huán)往復(fù)來確保自己的收益.

2優(yōu)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效措施

2.1完善相關(guān)會(huì)計(jì)制度

要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制,宏觀上有關(guān)部門要切實(shí)從中小企業(yè)的角度出發(fā),制定出適應(yīng)中小企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的會(huì)計(jì)法規(guī)、政策、條例等,完善會(huì)計(jì)和稅收體系.這些法律法規(guī)制定了,就要在企業(yè)中實(shí)施,要加強(qiáng)財(cái)政部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督、監(jiān)管,建立財(cái)務(wù)預(yù)警制度.為了避免執(zhí)法部門在執(zhí)法時(shí)出現(xiàn)混亂,要注意各相關(guān)法規(guī)的銜接.從微觀的角度,改變所有者、經(jīng)營者、管理層和員工的執(zhí)法觀念和意識(shí),做到領(lǐng)導(dǎo)不帶頭違法,給企業(yè)員工做表率,如果管理層有意違法,并要求會(huì)計(jì)人員配合,不能真實(shí)地反映會(huì)計(jì)核算工作情況,相關(guān)部門檢查出來以后,立即上交司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理,在實(shí)際工作中,政府部門應(yīng)該視具體情況,包區(qū)包點(diǎn)一對一的給企業(yè)提供具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo),切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)法律法規(guī),讓企業(yè)自上而下都全面、系統(tǒng)地了解法律、法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行.

2.2優(yōu)化崗位和人員基礎(chǔ)設(shè)置,加強(qiáng)賬簿管理

企業(yè)要作到會(huì)計(jì)崗位設(shè)置合理化、規(guī)范化、專業(yè)化,明確崗位責(zé)任,使會(huì)計(jì)工作有程序,有步驟地實(shí)施.對于規(guī)模小的企業(yè),為了控制成本,也可以選擇記賬公司,但要選擇專業(yè)的,資質(zhì)好的公司,由企業(yè)收集、整理原始信息,保證票據(jù)真實(shí)合法,經(jīng)過相關(guān)審核,公司如實(shí)地提供會(huì)計(jì)核算結(jié)果.公司要選擇適合自己業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)軟件,建立各種賬簿,真實(shí)反映會(huì)計(jì)指標(biāo),保證賬簿的真實(shí)和唯一,同時(shí)監(jiān)管部門也要嚴(yán)懲重罰作假賬的企業(yè)和會(huì)計(jì).

2.3提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和誠信度

企業(yè)在選用會(huì)計(jì)時(shí),要求對方必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格上崗證,盡可能聘請學(xué)歷高、經(jīng)驗(yàn)多的會(huì)計(jì),不但要有理論和實(shí)際做賬經(jīng)驗(yàn),還要熟練操作財(cái)務(wù)軟件和管理軟件.企業(yè)應(yīng)該定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)國家新出臺(tái)的準(zhǔn)則、制度、法規(guī)等.要參加每年的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,學(xué)習(xí)知識(shí),提升專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)職業(yè)判斷能力,可以實(shí)行競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,對于專業(yè)水準(zhǔn)較高的會(huì)計(jì)人員,要給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì).還要加大會(huì)計(jì)人員誠信教育,讓他們清楚自己應(yīng)該干什么,不應(yīng)該干什么,明確自己的職責(zé),提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng).只有這樣,才不會(huì)被利益所誤導(dǎo),不會(huì)去做假賬,不會(huì)實(shí)施偷稅、漏稅、逃稅等違法行為.

2.4強(qiáng)化內(nèi)容控制和外部監(jiān)督

首先要改變企業(yè)管理者的觀念,讓他們充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性和關(guān)鍵性.其次,自上而下成立一整套互相制約的內(nèi)部控制制度,針對較薄弱的環(huán)節(jié),強(qiáng)加控制和管理,把各種制度具體落到工作的每個(gè)細(xì)節(jié).對資金管理、采購管理、成本核算及管理、支出管理、發(fā)票管理等進(jìn)行精細(xì)化、專業(yè)化、規(guī)定,使會(huì)計(jì)工作者對會(huì)計(jì)核算有明確的標(biāo)準(zhǔn),核算流程規(guī)范,控制過程詳實(shí).提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理水平和會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性.工商、稅務(wù)、財(cái)政、銀行等各部門可以聯(lián)合起來,組建外部監(jiān)管的網(wǎng)絡(luò),對一些換湯不換藥的企業(yè)投機(jī)行為,要嚴(yán)厲打擊,同時(shí)嚴(yán)格審批手續(xù),加強(qiáng)監(jiān)督管理.

2.5加大稅務(wù)檢查力度

2015年國家先后出臺(tái)一些對中小企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,因此,企業(yè)應(yīng)該珍惜國家的政策扶持,堅(jiān)決履行納稅的義務(wù).對企業(yè)通過各種方法的漏稅、逃稅的行為,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)加大檢查的力度,提高審計(jì)質(zhì)量,對納稅申報(bào)資料認(rèn)真審核,特別是對發(fā)票要重點(diǎn)管理,抑制利用發(fā)票漏稅的不法行為,對違反稅法相關(guān)規(guī)定的企業(yè),依據(jù)法律嚴(yán)格處理,給眾多的企業(yè)創(chuàng)造潔凈的稅收環(huán)境.

作者:陳永苗 單位:安徽廣播電視大學(xué)淮北分校

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題及對策分析

摘要:近幾年,我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,越來越多的中小企業(yè)躋身于市場經(jīng)濟(jì)浪潮,在社會(huì)主義市場競爭中占據(jù)重要地位。為進(jìn)一步適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,必須轉(zhuǎn)變發(fā)展理念,創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理方法,重視對會(huì)計(jì)管理問題的探究。基于此,本文在分析中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理意義及存在問題的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)探討了中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理策略,以期進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)管理;對策

近些年,隨著社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、數(shù)量不斷增加,且在市場經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,中小企業(yè)發(fā)展空間越來越廣闊。但是在中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,會(huì)計(jì)管理問題始終是企業(yè)面臨的重要問題。會(huì)計(jì)管理問題處理的好,將有利于企業(yè)的健康發(fā)展,同時(shí)也在很大程度上保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全。所以,加強(qiáng)對中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題的研究,顯得更為重要。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要意義

(一)有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高

中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作通過多種方法、多種渠道獲得相應(yīng)信息,通過對這些信息的進(jìn)一步加工與整理,形成符合企業(yè)內(nèi)部管理要求的特定數(shù)據(jù),為管理者的相關(guān)工作提供重要依據(jù),有利于企業(yè)計(jì)劃、決策等內(nèi)容的有效實(shí)施。

(二)有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營決策的規(guī)范

企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員通過對成本、資金以及利潤等信息資料的科學(xué)分析,全面了解與掌控企業(yè)內(nèi)部情況,探討市場行情,將企業(yè)經(jīng)營趨勢準(zhǔn)確表達(dá),同時(shí)放映出企業(yè)可能得到的經(jīng)營效益,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)與規(guī)范。

(三)有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)

對于中小企業(yè)而言,會(huì)計(jì)管理的主要作用就是對會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制,通過財(cái)務(wù)預(yù)算的正確編制,保證企業(yè)各級(jí)管理人員明確部門目標(biāo)與工作任務(wù),與此同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)各職能部門的相互溝通與合作,進(jìn)而保證企業(yè)整體目標(biāo)與各職能部門目標(biāo)相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)。

二、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題

(一)管理觀念陳舊

當(dāng)前,許多中小企業(yè)屬于私營性質(zhì),企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象較為嚴(yán)重,且管理觀念陳舊,對會(huì)計(jì)管理工作缺乏深入的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致部門間職責(zé)不分,存在越權(quán)行事、管理混亂等現(xiàn)象,財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán),信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重。另外,部分企業(yè)管理人員管理理念落后,因自身原因,未將會(huì)計(jì)管理納入企業(yè)管理機(jī)制中,缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理觀念,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸喪失其在企業(yè)管理中應(yīng)發(fā)揮的作用。

(二)缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制

在中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)監(jiān)管工作屬于企業(yè)內(nèi)部控制的一種重要形式,主要依賴于內(nèi)部審計(jì)。通常情況下,完善的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度是保證企業(yè)得以正常運(yùn)行、穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素。但是,在部分中小企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)工作僅僅流于表面形式,企業(yè)內(nèi)部雖設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)的相應(yīng)崗位,但并未引起企業(yè)管理人員的重視,審計(jì)工作質(zhì)量難以得到保障。另外,企業(yè)管理人員對會(huì)計(jì)管理工作監(jiān)管不嚴(yán),久而久之出現(xiàn)一些違法亂紀(jì)行為,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)會(huì)計(jì)管理人員素質(zhì)低下

因許多中小企業(yè)對會(huì)計(jì)管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),且對其不夠重視,企業(yè)會(huì)計(jì)人員由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親信擔(dān)任。這類人員未經(jīng)企業(yè)專門系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作培訓(xùn),會(huì)計(jì)資質(zhì)不夠,專業(yè)水平低下,在會(huì)計(jì)管理工作中僅憑自身意愿行事,工作具有極大的隨意性,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的重要作用難以有效發(fā)揮。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理有效策略

(一)吸取先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)

對于中小企業(yè)而言,會(huì)計(jì)管理工作甚為重要。如今,在激烈的市場競爭中,中小企業(yè)需要承擔(dān)很多資金風(fēng)險(xiǎn),且在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,需要面對許多挑戰(zhàn),因此,中小企業(yè)必須要吸取先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的完善。例如,中小企業(yè)可學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理手段,采用科學(xué)技術(shù)手段對采取賬目進(jìn)行完善;針對企業(yè)自身情況,對財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行適當(dāng)學(xué)習(xí),找到適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理方式,以推動(dòng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

(二)完善會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制

對于中小企業(yè)而言,要想促進(jìn)自身企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的有效發(fā)展,就必須完善會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制。對于會(huì)計(jì)管理工作而言,涉及企業(yè)各個(gè)部門,參與的人員也較多,只有強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制,才能有效保證企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的正常運(yùn)行。完善企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制需做好以下兩點(diǎn):第一,完善財(cái)務(wù)憑證稽核制度。要想避免會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生,不僅需要會(huì)計(jì)人員較高的業(yè)務(wù)水平,還需要企業(yè)加強(qiáng)建設(shè)自身財(cái)務(wù)憑證稽核制度,通過制定有關(guān)制度約束會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)人員的行為。第二,會(huì)計(jì)管理人員加強(qiáng)自我監(jiān)督。建立企業(yè)內(nèi)部牽制制度,會(huì)計(jì)工作在上下級(jí)人員的相互合作中才能得以實(shí)現(xiàn),如此一來,通過內(nèi)部監(jiān)督,能夠有效避免會(huì)計(jì)管理不良行為的發(fā)生。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)

一方面,中小企業(yè)可以面向社會(huì)征收業(yè)務(wù)水平高、專業(yè)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人才。要求會(huì)計(jì)人員有從事會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),且具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,工作態(tài)度認(rèn)真,辦事能力較強(qiáng)。另一方面,對企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),包括道德素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力等方面,通過定期培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員思想道德素質(zhì),提升業(yè)務(wù)水平,提高其接受會(huì)計(jì)管理手段的創(chuàng)新,以保證會(huì)計(jì)管理工作的順利進(jìn)行。

四、結(jié)語

綜上所述,我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在各種各樣的問題,如果得不到及時(shí)、正確地解決,將會(huì)對企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的不利影響。因此,應(yīng)對中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題進(jìn)行詳細(xì)分析,強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理人員的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,同時(shí)尋求有效的問題解決策略,以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的改進(jìn),從而推動(dòng)企業(yè)的健康快速發(fā)展。

作者:胡聞帥 單位:嘉興學(xué)院南湖學(xué)院

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題探討

摘要:自改革開放以來,我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,中小企業(yè)也應(yīng)運(yùn)而生。在競爭日益激烈的今天,中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)的浪潮中也得到了相應(yīng)的發(fā)展,并逐漸成為了市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的重要力量,同時(shí)也成為了我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。由于中小企業(yè)其自身的特點(diǎn),仍然存在著一些弊端影響其經(jīng)濟(jì)長期穩(wěn)定的發(fā)展。因此,中小企業(yè)想要加快其經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步,就必須強(qiáng)化會(huì)計(jì)規(guī)范管理。在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)的核算工作直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此做好中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作就顯得至關(guān)重要。本文分析了當(dāng)下我國中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中的不足之處,并提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題

我國中小企業(yè)指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會(huì)需要增加就業(yè)、符合國家產(chǎn)業(yè)政策以及生產(chǎn)規(guī)模屬于中小型的各種所有制形式的企業(yè)。相對于大企業(yè)而言,中小企業(yè)的人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模以及經(jīng)營規(guī)模都相對較小,此類單位通常可以由單個(gè)人或是少數(shù)人提供資金組成。這些因素導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在諸多問題,在一定程度上影響了中小企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也不利于市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。追其原因中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為不當(dāng)是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要因素之一,因此,希望會(huì)計(jì)核算工作能得到中小企業(yè)自身以及我國相關(guān)部門的重視,以此來促進(jìn)中小企業(yè)快速發(fā)展。

一、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題

(一)會(huì)計(jì)核算主體界限模糊不清

上文提到我國中小企業(yè)可以由單個(gè)人或是少數(shù)人進(jìn)行投資而組成,這就使得中小企業(yè)經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離往往不如大企業(yè)那么明顯。就目前我國中小企業(yè)發(fā)展情況來看,尤其是中小企業(yè)中的民營企業(yè),往往投資者就是經(jīng)營者。對于這類企業(yè)而言,其負(fù)責(zé)人往往不會(huì)注重企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)要分開進(jìn)行使用。企業(yè)的負(fù)責(zé)人隨意的從公司賬上支走現(xiàn)金或是直接用其個(gè)人賬戶上的資金來維持企業(yè)的日常開銷,使得企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人資金發(fā)生占用的情況,這就給中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

在我國部分中小企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)方面的意識(shí)比較薄弱,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為日后的核算工作帶來了困擾。在我國中小企業(yè)中,其原始憑證缺失,或是原始憑證缺乏正確性、真實(shí)性以及合法性的現(xiàn)象普遍存在。中小企業(yè)在購置商品時(shí),是否索取發(fā)票直接影響著其商品的價(jià)格,因此,部分企業(yè)為了節(jié)約其成本往往不會(huì)索要其正規(guī)的發(fā)票,導(dǎo)致中小企業(yè)原始憑證的缺失,影響了日后的記賬工作的順利進(jìn)行。而在取得的原始憑證中,也有部分原始憑證不符合我國相關(guān)法律法規(guī)的要求,各項(xiàng)原始憑證要素的填寫時(shí)常出現(xiàn)漏填、少填、不填的現(xiàn)象;同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)原始憑證填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目與實(shí)際發(fā)生項(xiàng)目內(nèi)容不符的情況。這些因素都影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性,從而影響了會(huì)計(jì)核算工作的正常開展。

(三)會(huì)計(jì)制度不夠健全

正所謂無規(guī)矩不成方圓,中小企業(yè)也應(yīng)該建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度來規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為。即使我國相關(guān)法律對于會(huì)計(jì)核算行為做了很多的規(guī)定與限制,但當(dāng)下我國部分中小企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)已經(jīng)嚴(yán)重滯后,其中的一些內(nèi)容已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)下形勢發(fā)展的需求;中小企業(yè)在對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行管理時(shí),由于管理方式的欠缺,管理觀念比較陳舊,在會(huì)計(jì)人員選擇上也是任人唯親,使會(huì)計(jì)制度嚴(yán)重缺失,造成了不規(guī)范會(huì)計(jì)行為的發(fā)生。這些不健全的會(huì)計(jì)制度,不但會(huì)使會(huì)計(jì)信息失真,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算時(shí)沒有真實(shí)有效的信息依據(jù),不利于中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的開展。

(四)會(huì)計(jì)核算力量不足

我國中小企業(yè)大多是家族式經(jīng)營模式,在其會(huì)計(jì)核算人員選擇上也都優(yōu)先考慮企業(yè)負(fù)責(zé)人的親戚或是朋友,對其文化程度以及專業(yè)水平不夠重視。由于會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面窄,相對來說經(jīng)驗(yàn)也較少,對于一些難度較高的核算問題就很難去完成,也在一定程度上影響了會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度,從而也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。同時(shí),部分中小企業(yè)為了節(jié)約企業(yè)成本,使相關(guān)的會(huì)計(jì)人員少之又少。這就使得會(huì)計(jì)核算人員要身兼數(shù)職,不但增加了其工作量,也大大的降低了其核算的效果和質(zhì)量。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的解決措施

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的建設(shè)

隨著我國中小企業(yè)的迅速發(fā)展,我國相關(guān)上級(jí)部門應(yīng)結(jié)合當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢和中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,加強(qiáng)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)與執(zhí)行。從資金和政策等方面為中小企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,通過相關(guān)法律法規(guī)的約束來改善中小企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,從而促進(jìn)中小企業(yè)的健康、穩(wěn)定的發(fā)展。中小企業(yè)在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),要以已經(jīng)建立的相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),嚴(yán)格按照其法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定來開展會(huì)計(jì)核算工作,使會(huì)計(jì)核算行為更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。以此來保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

(二)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

中小企業(yè)在開展會(huì)計(jì)工作時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格按照其會(huì)計(jì)制度以及法律法規(guī)的要求進(jìn)行操作,從而更好的規(guī)范其會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,提高其會(huì)計(jì)核算的工作效率,以此來實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。由于在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),要以企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)的票據(jù)作為依據(jù),因此企業(yè)建立票據(jù)與印章的管理制度,為日后企業(yè)開展核算工作打下了良好的基礎(chǔ)。中小企業(yè)在開展會(huì)計(jì)工作中,要明確其各種票據(jù)購買、保管、領(lǐng)用以及注銷的程序和職責(zé)權(quán)限,同時(shí)要設(shè)置專門的登記簿,并嚴(yán)格按照規(guī)定來進(jìn)行記錄。中小企業(yè)在購進(jìn)票據(jù)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行登記,并妥善進(jìn)行管理,詳細(xì)登記其用途。在相關(guān)人員領(lǐng)用票據(jù)時(shí)必須按照票據(jù)編號(hào)順序,以此來避免空白票據(jù)的遺失或是被盜用的現(xiàn)象發(fā)生。

(三)完善會(huì)計(jì)管理制度

中小企業(yè)在日常工作建立健全的會(huì)計(jì)管理制度是企業(yè)經(jīng)營管理以及財(cái)務(wù)管理正常進(jìn)行的有利保障。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員通過對企業(yè)成本的預(yù)算、核算以及分析報(bào)表等形式,向中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人匯報(bào)企業(yè)的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)情況。企業(yè)負(fù)責(zé)人通過對當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行詳細(xì)的了解來制定企業(yè)下一步的發(fā)展目標(biāo),以此來促進(jìn)企業(yè)的正常發(fā)展。因此,如果其會(huì)計(jì)管理制度不夠健全,就會(huì)使會(huì)計(jì)人員提供給企業(yè)負(fù)責(zé)人的企業(yè)經(jīng)營信息以及財(cái)務(wù)信息失去其原本的真實(shí)性和科學(xué)性,在一定程度上阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以為了保證其相關(guān)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,中小企業(yè)要完善其會(huì)計(jì)管理制度,保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。而內(nèi)部稽查制度和內(nèi)部牽制制度是會(huì)計(jì)管理制度的重要組成部分。通過內(nèi)部稽查可以更好的審核會(huì)計(jì)憑證、復(fù)核會(huì)計(jì)賬簿;內(nèi)部牽制可以使會(huì)計(jì)工作中不相容職的工作進(jìn)行分離,起到相互制約的作用。

(四)提高會(huì)計(jì)電算化水平

由于我國信息化網(wǎng)絡(luò)的普遍的應(yīng)用,使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作不可避免的受到信息化的影響而發(fā)生了巨大的改變。因此會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。而隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,我國中小企業(yè)也在相應(yīng)的擴(kuò)大其規(guī)模,使得會(huì)計(jì)核算的工作量急劇上升,而以往的手工會(huì)計(jì)核算已經(jīng)滿足不了企業(yè)的發(fā)展,因此在中小企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化尤為重要。由于中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員大多是并非是專業(yè)的核算人員,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的普及程度處于較低水平。為了企業(yè)的發(fā)展,其管理者應(yīng)該對企業(yè)會(huì)計(jì)電算化給予重視,在此基礎(chǔ)上加大會(huì)計(jì)電算化信息水平的投入,同時(shí)也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn),使其全面的了解會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí),從而使中小企業(yè)及會(huì)計(jì)人員適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

(五)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

中小企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)人員時(shí),要選擇其專業(yè)技術(shù)過硬的人員,避免由于會(huì)計(jì)人員受專業(yè)水平的限制而影響會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的情況發(fā)生。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān),而且人也是一切活動(dòng)中的重中之重,因此,提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)就至關(guān)重要。中小企業(yè)的相關(guān)人員要對其會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的理論知識(shí)和技能知識(shí)的培訓(xùn),使其不斷的提升自身的專業(yè)技能,便于日后更好的開展會(huì)計(jì)工作。同時(shí)也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,使其在今后的工作中嚴(yán)格按照法律法規(guī)來規(guī)范自身的行為,避免徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。由此可見,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)對于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展起著積極的推動(dòng)作用。

三、結(jié)束語

綜上所述,中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)市場中取得了一定的發(fā)展空間。然而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受到會(huì)計(jì)核算工作的影響,因此相關(guān)企業(yè)要對其會(huì)計(jì)核算工作給予高度的重視,在實(shí)際工作中不斷的完善會(huì)計(jì)管理制度,為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中,盡管由于各種原因使其核算過程中存在著不完善之處,但是只要企業(yè)能認(rèn)真分析其問題存在的原因,并找出相應(yīng)的措施來解決問題,一定會(huì)使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作正常有序的進(jìn)行。本文也相應(yīng)的提出了一些解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的必要措施,希望對中小企業(yè)的發(fā)展能有所幫助。同時(shí)也希望中小企業(yè)管理者在日常工作中探索出更多的解決會(huì)計(jì)核算問題的方式方法,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的發(fā)展。

作者:陳文晶 單位:沈陽廣播電視大學(xué)

中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督問題及對策

【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,各項(xiàng)制度的完善,中小企業(yè)迎來了發(fā)展機(jī)遇,但是隨著發(fā)展,其自身內(nèi)部的弊端日益凸顯出來,其中最為明顯的就是會(huì)計(jì)監(jiān)管。當(dāng)下,中小企業(yè)一定要將會(huì)計(jì)監(jiān)管問題提上日程,如此一來才能保證其健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);監(jiān)督;舉措

作為一個(gè)重要的部門,會(huì)計(jì)對于企業(yè)的發(fā)展起到了重要的作用。會(huì)計(jì)的主要工作是整理賬目及監(jiān)督。所謂會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作,就是憑借其所掌握的各種數(shù)據(jù)信息,依靠科學(xué)方式展開操控,保證企業(yè)所開展的活動(dòng)的合法性。

一、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督所面臨的問題

(一)企業(yè)自身會(huì)計(jì)監(jiān)督所凸顯出的問題

1、會(huì)計(jì)職員沒有意識(shí)到監(jiān)督的必要性。就中小企業(yè)而言,單位會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容是核實(shí)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并在核實(shí)的前提下開展監(jiān)督。但是在具體的工作中,很多企業(yè)的職工沒有意識(shí)到監(jiān)督的必要性。員工就覺得自己的工作就是整理賬目及核算,忽視了更為重要的監(jiān)督職能。

2、企業(yè)的負(fù)責(zé)人同樣也未意識(shí)到監(jiān)督的必要性。現(xiàn)階段,我國中小企業(yè)依舊采取的是領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,管理權(quán)限都集中在領(lǐng)導(dǎo)人手里。某些負(fù)責(zé)人處于自己收益的考慮,不愿接受監(jiān)督,完全憑借個(gè)人喜好查看賬目;而某些領(lǐng)導(dǎo)人聘用的會(huì)計(jì)職員并不是科班出身,缺乏管理知識(shí),導(dǎo)致企業(yè)賬目雜亂不明晰。

3、企業(yè)自身構(gòu)建的監(jiān)督制度存在明顯缺陷。當(dāng)前中小企業(yè)的發(fā)展速度很快,但是由于過分追求速度而忽視了某些重要的東西,如很多企業(yè)并為構(gòu)建完善。某些企業(yè)名義上是頒布了各項(xiàng)制度,但在具體操作中并沒有落實(shí),影響了企業(yè)的發(fā)展速度。

4、企業(yè)自身的核算工作不完善。中小企業(yè)通常是家族式的企業(yè),因此領(lǐng)導(dǎo)者通常讓自己的親屬來負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作,由于缺乏必要的知識(shí),致使企業(yè)的賬目缺乏規(guī)范性,而其監(jiān)管職能自然也就流于形式了。

(二)當(dāng)前中小企業(yè)外在會(huì)計(jì)監(jiān)督所面臨的問題。

1、完善會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。依據(jù)我國現(xiàn)有的規(guī)章制度,上級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)是管理會(huì)計(jì)工作的唯一部門,主要負(fù)責(zé)傳達(dá)政策、構(gòu)建體系、給予理論指導(dǎo)、負(fù)責(zé)管理從業(yè)人員的證書等,而幾乎不關(guān)心會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。久而久之,會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生了這樣一種感覺:財(cái)政機(jī)關(guān)是管理從業(yè)姿勢的機(jī)關(guān),不參與企業(yè)的具體活動(dòng)。

2、我國各部門間缺乏必要的互動(dòng)。依據(jù)規(guī)定有很多部門可以監(jiān)督中小企業(yè),如財(cái)政部、工商局等,但此類各部門平時(shí)很少溝通,缺少必要的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,彼此不能分享監(jiān)督結(jié)果,導(dǎo)致出現(xiàn)了重復(fù)工作的弊端。所以,監(jiān)督效果不是很明顯。

二、提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督能力的相關(guān)對策

(一)中小企業(yè)內(nèi)部需要開展的活動(dòng)

1、提高會(huì)計(jì)工作者的監(jiān)督意識(shí)。在單位上班的會(huì)計(jì)其監(jiān)督的內(nèi)容就是企業(yè)的自身環(huán)境,單位負(fù)責(zé)人首先要提高會(huì)計(jì)職員的監(jiān)督意識(shí),再憑借完善自身管理機(jī)構(gòu)來制定人力資源方面的規(guī)范政策,為會(huì)計(jì)開展監(jiān)督工作營造一個(gè)良好的氛圍。

2、構(gòu)建企業(yè)自身的監(jiān)管制度。企業(yè)自身的監(jiān)督通常有兩方面的任務(wù),即會(huì)計(jì)執(zhí)行監(jiān)督、對單位的稽核執(zhí)行監(jiān)督。企業(yè)不妨依據(jù)不同職務(wù)相分離的準(zhǔn)則,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)部門并安排有能力之人負(fù)責(zé),以達(dá)到各個(gè)部門互相分享、彼此監(jiān)督的作用。

(二)當(dāng)前完善中小企業(yè)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督的舉措

1、制定適合中小企業(yè)發(fā)展的法律法規(guī)。嚴(yán)密的會(huì)計(jì)法律法規(guī)不僅能夠?yàn)橛嘘P(guān)部門開展及處罰會(huì)計(jì)監(jiān)管工作給予制度上的支持,還能夠有效激發(fā)職工開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。隨著我國各項(xiàng)制度的不斷完善,我國已經(jīng)頒布了很多法律法規(guī)來確保中小企業(yè)的健康發(fā)展,且已逐漸落實(shí),而大部分的中小企業(yè)也正在按照國家的法律政策逐步完善自己的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度。

2、提高企業(yè)外部的會(huì)計(jì)監(jiān)督力度。會(huì)計(jì)外部監(jiān)督的工作優(yōu)秀是幫助國家各部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享,在百分百完成自身監(jiān)督工作的同時(shí),避免出現(xiàn)無用功或者是重復(fù)工作。第一,財(cái)政機(jī)關(guān)要全力發(fā)揮其監(jiān)督職能。財(cái)政機(jī)關(guān)要按照國家的法律來辦事,督促中小企業(yè)創(chuàng)建賬本,對于那些不按照規(guī)定辦事的企業(yè)要給予一定的懲罰;檢查那些從事會(huì)計(jì)工作職員的從業(yè)資格情況,整改培訓(xùn)那些沒有取得從業(yè)資格的員工;對于企業(yè)中那些沒有遵照國家規(guī)范來開展會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督工作的職員予以批評(píng),影響惡劣者要進(jìn)行必要的懲罰。第二,應(yīng)該激發(fā)國家審計(jì)部、工商局、證監(jiān)會(huì)、稅務(wù)局、保監(jiān)會(huì)等機(jī)關(guān)履行其監(jiān)督職責(zé),積極監(jiān)督核實(shí)中小企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。審計(jì)部、稅務(wù)局主要是調(diào)查各中小企業(yè)是不是有偷稅漏稅等問題;金融機(jī)構(gòu)主要是監(jiān)督企業(yè)的資金情況,如購買設(shè)備、商品銷售等;工商局盡量想辦法幫助各中小企業(yè)提高自己的信譽(yù)度,贏得了良好的口碑,才能穩(wěn)穩(wěn)地占有一席之地,為企業(yè)發(fā)展提供一個(gè)透明、有序的良好環(huán)境。第三,于國家充分發(fā)揮其各部門職能的前提下,開展部門與部門間的合作,促使部門所掌握的信息可以實(shí)現(xiàn)共享,如此一來,即便是中小企業(yè)想要制作虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)政部門也可以迅速識(shí)破,久而久之便不會(huì)有企業(yè)敢冒險(xiǎn),漸漸的企業(yè)的發(fā)展都走向了按照制度辦事的正軌。

三、結(jié)語

綜上所述,隨著我國各項(xiàng)制度的不斷完善,中小企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,嚴(yán)密的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中的弊端,在企業(yè)發(fā)展過程中能夠?yàn)閱栴}的解決提供了相應(yīng)的保障,并且在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下使企業(yè)做大做強(qiáng)有了堅(jiān)強(qiáng)的依靠,因此中小企業(yè)需要采用有效的措施來科學(xué)解決會(huì)計(jì)監(jiān)督中存在的一些問題,根據(jù)實(shí)際情況和各企業(yè)所面臨的現(xiàn)狀來著力構(gòu)建科學(xué)合理的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。

作者:田彩云 單位:河北興泰發(fā)電有限責(zé)任公司

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