發(fā)布時(shí)間：2022-08-01 11:00:37
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)會(huì)計(jì)電算化研究，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
論文關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；系統(tǒng)功能；問(wèn)題
論文摘要：文章論述了企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的問(wèn)題。
1 在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之前應(yīng)注意的問(wèn)題
客觀分析評(píng)價(jià)企業(yè)目前的會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀。事物的現(xiàn)狀一定程度上決定其發(fā)展的未來(lái)，會(huì)計(jì)工作同樣如此。如果目前會(huì)計(jì)工作無(wú)章可循，隨意性較大，科目設(shè)置不符合會(huì)計(jì)制度，相關(guān)數(shù)據(jù)之間不吻合，內(nèi)控制度不健全，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下，這種現(xiàn)狀，就很明顯地說(shuō)明該企業(yè)缺乏實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。因?yàn)閷?shí)行電算化，相關(guān)的運(yùn)行環(huán)境至關(guān)重要：科目設(shè)置不符合會(huì)計(jì)制度，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不吻合，無(wú)法完成初始化工作;人員素質(zhì)低下無(wú)法完成人機(jī)對(duì)話，日常工作將受影響;工作無(wú)章可循，隨意性大，內(nèi)控制度不健全，容易導(dǎo)致工作的無(wú)序，核算的脫節(jié)，出現(xiàn)漏洞，滋生貪污舞弊行為。所以在實(shí)行電算化之前，要客觀地評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀，找出差距，奠定必要的基礎(chǔ)，待符合運(yùn)行的環(huán)境后再考慮實(shí)行電算化。
分析本企業(yè)財(cái)務(wù)工作的特殊性。如果經(jīng)過(guò)第一步的分析評(píng)價(jià)后，認(rèn)為企業(yè)已具備了實(shí)行電算化的環(huán)境，接著就要對(duì)企業(yè)本身會(huì)計(jì)工作的特殊性進(jìn)行分析。每個(gè)企業(yè)都有其自身特殊的管理要求，有些是會(huì)計(jì)制度本身既定的，有些也可能是制度沒(méi)有細(xì)化但是屬于企業(yè)工作迫切需要的，目前商品化的會(huì)計(jì)軟件，都是按國(guó)家現(xiàn)行制度編制的，普遍性的要求一般能夠滿足，并且對(duì)于一些特殊要求多數(shù)軟件留有自由定義的空間，而有些軟件不一定具備對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)工作特殊性核算、特殊性分析的功能，為了滿足企業(yè)自身這些特殊的需要，就要判斷所選擇的軟件對(duì)我們會(huì)計(jì)工作的支持程度。比如，有些企業(yè)要求本公司在統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)各部門(mén)進(jìn)行分別核算和考評(píng);有些企業(yè)在“庫(kù)存商品”設(shè)置上，要求按部門(mén)，按品名規(guī)格，按存放地點(diǎn)，按進(jìn)貨渠道等設(shè)置明細(xì)賬;有的企業(yè)是集團(tuán)公司，要求在能完成公司本身核算、對(duì)外報(bào)表的前提下，對(duì)集團(tuán)下屬的報(bào)表留有匯總、合并的模塊。
要考慮所選軟件的前瞻性和成長(zhǎng)性。事物是不斷變化發(fā)展的，我們的企業(yè)在逐步地壯大，業(yè)務(wù)在多方位地延伸，同時(shí)國(guó)家會(huì)計(jì)制度也隨著國(guó)情的變化而處于不斷的變革和完善之中，今后隨著具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相繼頒布，將逐步取消現(xiàn)行行業(yè)會(huì)計(jì)制度，改為執(zhí)行具體的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。此外，我國(guó)已經(jīng)加入WTO，與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例接軌工作正逐步進(jìn)行，那么選擇軟件時(shí)，除要滿足上述分析的特殊性要求外，還要考慮所選擇軟件的前瞻性和成長(zhǎng)性，以滿足未來(lái)企業(yè)發(fā)展和會(huì)計(jì)制度更新的要求，避免因更換軟件而使企業(yè)增加額外的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)對(duì)會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性造成不必要的麻煩。
價(jià)位等因素的考慮。企業(yè)目前的會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀、本企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的特殊性以及所選軟件的前瞻性和成長(zhǎng)性是實(shí)行電算化之前應(yīng)首要考慮的，但可以根據(jù)企業(yè)自身情況確定不同的側(cè)重點(diǎn)。此外，一些常規(guī)的問(wèn)題，如人員的培訓(xùn)、軟件價(jià)位的高低、軟件公司是否在企業(yè)所在地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、售后服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題等等，也是必須認(rèn)真考慮的因素。
2 在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后應(yīng)注意的問(wèn)題
在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案。在確定準(zhǔn)備使用的軟件后，便要在符合會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)原則的前提下，根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入，這個(gè)過(guò)程就如同我們選購(gòu)新房后，在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)個(gè)人需求、喜好進(jìn)行內(nèi)部裝修，布局計(jì)劃，一切就緒后才搬入家具正式入住。但有個(gè)別企業(yè)在初始化時(shí)對(duì)于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，或者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的框架缺乏妥當(dāng)?shù)臉?gòu)思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過(guò)的軟件不斷進(jìn)行“修修補(bǔ)補(bǔ)”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案，經(jīng)過(guò)多方面的討論通過(guò)再予執(zhí)行，同時(shí)對(duì)錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進(jìn)行復(fù)核。
必須建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度?；镜膬?nèi)控制度應(yīng)該包括會(huì)計(jì)人員權(quán)限的合理設(shè)置，人員之間的明確分工，相互之間的配合與制約。通過(guò)內(nèi)控制度的有效實(shí)施，防止舞弊行為的發(fā)生，避免給企業(yè)在工作上造成不必要的推諉和扯皮，在經(jīng)濟(jì)上造成不必要的損失。手工作賬時(shí)要考慮不相容職務(wù)的分離、分設(shè)。同樣，在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，不相容職務(wù)也不能由一個(gè)人承擔(dān)，應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的工作內(nèi)容賦予相應(yīng)的權(quán)限。一般情況下，應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、檔案管理人員、復(fù)核人員、核算人員、出納、財(cái)務(wù)主管等崗位，每個(gè)崗位既互相牽制，又層層負(fù)責(zé)，日常工作職責(zé)明確，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任界限清楚。筆者所在的企業(yè)在電算化過(guò)程中曾經(jīng)歷過(guò)這樣一件事情：由于軟件本身具有結(jié)賬前預(yù)覽打印報(bào)表的功能，但這一功能只是為管理需要而設(shè)，對(duì)外報(bào)表時(shí)不應(yīng)在些操作，企業(yè)月度中間因貸款需要，為銀行提供一份會(huì)計(jì)報(bào)表，于是會(huì)計(jì)就打印了一份未結(jié)賬的當(dāng)月報(bào)表，月末又因貸款需要向銀行提供了已結(jié)賬的當(dāng)月正式報(bào)表，沒(méi)多久銀行找上門(mén)來(lái)，認(rèn)為企業(yè)提供了虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表，并當(dāng)即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來(lái)是前后兩次提供的同一月份報(bào)表截然不同，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便制定了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，增強(qiáng)了工作的的嚴(yán)謹(jǐn)性。
關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進(jìn)行邏輯分析判斷，而人腦在對(duì)事物進(jìn)行判斷時(shí)，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設(shè)置客戶往來(lái)時(shí)，“山西省財(cái)政廳”與
“山西財(cái)政廳”在手工作賬時(shí)知道是同一單位，而電腦卻認(rèn)為它是完全不同的兩個(gè)單位，會(huì)分別列賬，造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;又比如外貿(mào)企業(yè)，習(xí)慣以出口發(fā)票號(hào)反映應(yīng)收出口退稅額，如果提取出口退稅時(shí)與退回時(shí)稍有差別，它會(huì)認(rèn)為這是兩個(gè)完全不同的發(fā)票而分別入賬，應(yīng)退、已退沒(méi)有對(duì)應(yīng)起來(lái)(比如，V02/01與V0201)。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時(shí)要絕對(duì)一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準(zhǔn)確性。
一定要采用機(jī)內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機(jī)外審核、機(jī)內(nèi)一次簽字，在中間會(huì)形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機(jī)內(nèi)再修改，進(jìn)行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn)，給不法人員造成可趁之機(jī)。此外，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，每個(gè)操作人員的口令要絕對(duì)保密，要定期對(duì)軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)主管定期查看上機(jī)記錄，定期上機(jī)檢查賬務(wù)，將糾錯(cuò)防弊貫穿于始終。
3要完善會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)功能
一般來(lái)說(shuō)，充分降低會(huì)計(jì)電算化的門(mén)檻，使其技術(shù)性、繁雜性減少到最低程度，才有助于消除“科技恐慌癥”。但起點(diǎn)過(guò)低，會(huì)帶來(lái)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程延長(zhǎng)，長(zhǎng)期在低水平狀態(tài)徘徊的問(wèn)題，這樣又會(huì)有違會(huì)計(jì)電算化的初衷。“低起點(diǎn)”與“高標(biāo)準(zhǔn)”之間必須要有一個(gè)合理的過(guò)渡和技術(shù)上的鋪墊，事實(shí)上，這也是每個(gè)企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的必由之路。會(huì)計(jì)電算化起步后，電算化系統(tǒng)要盡快從原來(lái)單純的會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步開(kāi)發(fā)成具有支持經(jīng)營(yíng)控制和管理決策的高級(jí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，必須注重?cái)U(kuò)展會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)功能，同時(shí)要綜合考慮以下一些因素：
應(yīng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā)，應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，并盡可能利用其他行業(yè)乃至于國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)，拓展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制和管理決策的需要。
改進(jìn)以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主的習(xí)慣，主張以會(huì)計(jì)人員為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。會(huì)計(jì)人員掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又能夠熟練地對(duì)這些信息加以分析和利用，因此，應(yīng)當(dāng)將精通理財(cái)和管理技術(shù)的會(huì)計(jì)人員聯(lián)合起來(lái)共同開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來(lái)看，外購(gòu)的商品化軟件或由企業(yè)自身的計(jì)算機(jī)人員開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不能令人滿意，個(gè)中原因，就在于計(jì)算機(jī)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理知識(shí)方面的陌生。
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化正向“管理一體化”方向發(fā)展
到目前為止大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作基本上都已經(jīng)成型,具備了與企業(yè)其他部門(mén)實(shí)現(xiàn)資源共享的基本條件。當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,在技術(shù)等方面為企業(yè)管理向一體化發(fā)展提供了有力的支撐。從大的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)將逐步和其他相關(guān)部門(mén)的管理信息系統(tǒng)共同形成本單位的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)管理信息資源部門(mén)間的共享。ERP技術(shù)的出現(xiàn)正是“管理一體化”發(fā)展的最佳證明。20世紀(jì)80年代,制造資源計(jì)劃在西方發(fā)達(dá)國(guó)家制造業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展就很好地貫徹了管理一體化的思想。后來(lái)產(chǎn)生的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),在制造資源計(jì)劃的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步完善了,不但將制造、供銷、財(cái)務(wù)包括在內(nèi),而且將信息集成的范圍向企業(yè)外部的供銷市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面延伸。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)將作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)和其他系統(tǒng)密不可分,這種一體化的管理系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)的共享性得以實(shí)現(xiàn):通過(guò)信息保證物流、資金流向的同步,及時(shí)反饋、調(diào)整,保證極快的可行性;預(yù)計(jì)計(jì)劃期內(nèi)可能發(fā)生的問(wèn)題,事先采取必要的措施,做到防患于未然。這些在管理信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)的一體化思想,也剛好是管理層對(duì)社會(huì)信息系統(tǒng)提出的最迫切的要求。
會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)更側(cè)重于會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)
會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成,而且是最重要的組成部分之一。近年來(lái),國(guó)內(nèi)外的一些軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)相繼推出了管理軟件,或多或少都涉及到一些決策支持系統(tǒng)的功能,如經(jīng)理查詢、財(cái)務(wù)分析決策等,但是和決策支持系統(tǒng)本身的涵義比較起來(lái),他們的功能還顯得比較單薄。一般的會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)只包括作業(yè)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制以及綜合查詢等功能。而會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)還為決策者提供了大量可任意使用的輔助工具。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)是一個(gè)靈活的、開(kāi)放的系統(tǒng),它利用會(huì)計(jì)信息的其他信息,通過(guò)人機(jī)交換方式來(lái)幫助決策者解決結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題?？梢哉f(shuō)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最高境界,也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
單機(jī)批量處理方式向網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了技術(shù)支持。目前絕大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化大都采用的是單機(jī)批量處理方式,難以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化軟件的最大功效,只有將其網(wǎng)絡(luò)化以后,才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理;才能做到適時(shí)地提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)對(duì)各生產(chǎn)車間、班組及各科室的信息業(yè)績(jī)做到及時(shí)處理,并反映給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的決策者,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和管理決策的一體化。從我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)分兩步來(lái)具體實(shí)施:第一步,先在有條件的大中型企業(yè)內(nèi)部實(shí)行局域網(wǎng)絡(luò)化。大中型企業(yè)內(nèi)部科室多,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大,會(huì)計(jì)核算的種類繁多,單機(jī)批量處理的方式難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)信息的需求,而企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)則是一種有效的補(bǔ)充。第二步,形成全國(guó)乃至世界范圍內(nèi)大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。21世紀(jì)是信息化時(shí)代,信息高速公路的開(kāi)通,縮短了世界各國(guó)的距離。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,及時(shí)有效的市場(chǎng)信息往往決定一個(gè)企業(yè)的生存、興亡,市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變,不僅強(qiáng)調(diào)信息有效性,更強(qiáng)調(diào)及時(shí)性,所以在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中形成一個(gè)大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是大勢(shì)所趨。
總之,會(huì)計(jì)電算化是順應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要而誕生的,其也應(yīng)隨著企業(yè)需求的變化而發(fā)展。伴隨著信息時(shí)代的到來(lái),我們只有用超前的思維,深刻認(rèn)識(shí)目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存的問(wèn)題,采取必要的措施化解發(fā)展中遇到的新問(wèn)題,才能建立更加高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。(本文作者:徐會(huì)軍 單位:東營(yíng)職業(yè)學(xué)院)
摘 要 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。闡述了企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并有針對(duì)性地提出了改變現(xiàn)狀、解決問(wèn)題的應(yīng)對(duì)之策。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。基于它本身的特點(diǎn),與手工會(huì)計(jì)相比,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。它的使用,可以節(jié)約會(huì)計(jì)人員大量人力、物力、時(shí)間。
控制與會(huì)計(jì)是不可分割的。控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)基本職能。建立較為健全的內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所采取的一系列具有控制功能的組織、程序、手段的總稱,包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。作為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式───電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制則是隨著IT技術(shù)特別是以Interent為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展。這些變革無(wú)疑給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益,但同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
1 企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立對(duì)企業(yè)授權(quán)與執(zhí)行、審計(jì)線索、會(huì)計(jì)信息安全、內(nèi)部控制方式等方面都產(chǎn)生了重大影響。當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1 財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性,系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差,致使內(nèi)部控制難度大
目前,我國(guó)通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件較多,它們都是自行開(kāi)發(fā)的操作平臺(tái)和支持的軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同、編程風(fēng)格各異,由于各財(cái)務(wù)軟件公司為保密其技術(shù),致使相互間沒(méi)有交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,不同品牌的財(cái)務(wù)軟件之間沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。不同的財(cái)務(wù)軟件因軟硬件環(huán)境要求不同,在內(nèi)部控制上作法不一致,例如,有的財(cái)務(wù)軟件要求年終結(jié)賬前要強(qiáng)制性備份;有的財(cái)務(wù)軟件有反結(jié)賬操作;有的財(cái)務(wù)軟件對(duì)機(jī)內(nèi)已作廢的記賬憑證不保留痕跡等。這些功能上的差異,導(dǎo)致內(nèi)部控制缺乏共性,致使內(nèi)部控制難度大。
當(dāng)前核算型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成熟,但對(duì)于管理型財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)力度較小,問(wèn)題較多,系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。各子系統(tǒng)間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能完全實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),相當(dāng)部分仍建立在直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一體化系統(tǒng)模式尚未建立。這不僅增加了數(shù)據(jù)輸入的工作量,而且因?yàn)橛扇斯ず怂?、人工輸入等人為因?必然增加出錯(cuò)機(jī)率,使得財(cái)會(huì)軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。這些也致使內(nèi)部控制難度大。
1.2 數(shù)據(jù)保密性、安全性差,致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重
在一定條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是絕對(duì)秘密的。作為財(cái)務(wù)軟件的加密,目前主要是對(duì)軟件系統(tǒng)而言,財(cái)務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益,防止盜版,但對(duì)用戶會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基本上是以一種開(kāi)放式的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)格式保存(如FOXPRO、ACCES等)。只要懂得這種數(shù)據(jù)庫(kù)操作,就很方便進(jìn)入賬套數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),從而進(jìn)行非法篡改。這樣就是在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如操作密碼、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨識(shí)等檢測(cè)手段和操作權(quán)限設(shè)置等限制手段,實(shí)際上不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全難如人意。
1.3 企業(yè)對(duì)系統(tǒng)日常維護(hù)能力差,會(huì)計(jì)人員電算化水平急待提高
系統(tǒng)日常維護(hù)(系統(tǒng)操作維護(hù))主要解決在日常操作中計(jì)算機(jī)硬件、軟件一些簡(jiǎn)單故障。盡管計(jì)算機(jī)硬、軟件商家有較好的售后服務(wù),但一些企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的一些故障,不問(wèn)其故障大小,都由計(jì)算機(jī)硬、軟件商家來(lái)人維修,這必定會(huì)增加企業(yè)管理成本。在我國(guó),各級(jí)政府會(huì)計(jì)主管部門(mén)、社會(huì)辦學(xué)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行了大量的電算化培訓(xùn),但這些都是初級(jí)知識(shí),僅僅是最一般的電算化操作技術(shù)。財(cái)會(huì)人員上崗后,只能進(jìn)行一般的電算化操作,很難適應(yīng)日常維護(hù)、電算化管理、電算化組織與實(shí)施等高層次的電算化工作,會(huì)計(jì)人員電算化水平急待進(jìn)一步提高。電算化中級(jí)人才培養(yǎng)迫在眉睫。
1.4 電算化管理制度與執(zhí)行脫離
為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)確、合法、可靠,企業(yè)需研究制訂相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度不但沒(méi)有進(jìn)一步完善,反而棄之一邊,主要表現(xiàn)為操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲;允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī);電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問(wèn)題均應(yīng)解決。
2 企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對(duì)策
隨著企業(yè)會(huì)計(jì)工作的變化,及時(shí)研究?jī)?nèi)部監(jiān)控新方法,建立一套適合電算化要求的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制非常必要。上述內(nèi)部控制現(xiàn)狀,就其產(chǎn)生的原因有企業(yè)內(nèi)部因素,也有外部因素。這就要求從內(nèi)外兩方面加強(qiáng)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制。
2.1 全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
內(nèi)部控制制度是由人設(shè)計(jì)、執(zhí)行的,缺乏高素質(zhì)的人員,任何控制制度措施的效用都將大打折扣,甚至形同虛設(shè)。企業(yè)必須全面提高會(huì)計(jì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)在內(nèi)的
綜合素質(zhì),尤其要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí),使計(jì)算機(jī)操作水平上檔次,同時(shí)注重管理者管理風(fēng)格、企業(yè)文化意識(shí)等精神層面的軟控制,充分調(diào)動(dòng)人的積極性。
2.2 業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)把會(huì)計(jì)核算控制質(zhì)量關(guān)
會(huì)計(jì)核算控制是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算結(jié)果是會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、分析的基礎(chǔ)。必須保證賬務(wù)處理的正確性、規(guī)范性、真實(shí)性。原始憑證經(jīng)過(guò)審查,在錄入處理前一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的權(quán)級(jí)審批,簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、完整地填制與錄入。不正確的業(yè)務(wù)更正與刪除,待解報(bào)單的處理等都必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度,充分保證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理不錯(cuò)不亂。無(wú)論是靜態(tài)審核,還是動(dòng)態(tài)審核,都要仔細(xì)核對(duì)輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否一致。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出必須進(jìn)行嚴(yán)格審核并簽章,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)日備份和月末備份,并堅(jiān)持雙重備份制度。從核算環(huán)節(jié)把關(guān),保證整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整和安全,業(yè)務(wù)處理合法、有效。會(huì)計(jì)核算控制是防范和化解會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),必須引起高度重視。
2.3 強(qiáng)化操作權(quán)限意識(shí),明細(xì)崗位責(zé)任,實(shí)行權(quán)限等級(jí)控制
企業(yè)必須從會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)入手,合理地進(jìn)行崗位分工,崗位協(xié)調(diào),明確崗位職責(zé),制定科學(xué)規(guī)范的工作規(guī)程,建立合理高效的工作流程,以最大限度地提高會(huì)計(jì)工作效率,防范和化解會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。要充分運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件自身的程序控制功能,實(shí)行權(quán)限管理、互相監(jiān)督、互相牽制;實(shí)行集中式事后監(jiān)督與實(shí)時(shí)監(jiān)控相結(jié)合的內(nèi)控機(jī)制。操作權(quán)限控制是指按軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中預(yù)先設(shè)定的各種不同管理、操作權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)分工,以保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)免遭不當(dāng)使用或破壞。操作權(quán)限采用資格確認(rèn)方法,對(duì)不同級(jí)別的管理、使用者授予不同的權(quán)限。電算主管享有電算系統(tǒng)最高級(jí)管理權(quán)限,負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理制度,采取相應(yīng)的規(guī)范,進(jìn)行權(quán)限授予,對(duì)操作信息的安全跟蹤管理;電算系統(tǒng)維護(hù)員權(quán)限負(fù)責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù);操作員級(jí)權(quán)限負(fù)責(zé)憑證的錄入與復(fù)核工作,負(fù)責(zé)憑證的審查和錄入,保證賬務(wù)處理的真實(shí)與合法。在權(quán)限等級(jí)管理中,口令密碼必須不定期地更換,特別是電算主管必須有強(qiáng)烈的保密意識(shí),對(duì)整個(gè)電算系統(tǒng)的安全有不可推卸的責(zé)任。只有這樣才能更好地發(fā)揮互相牽制約束的作用,才能防止非法侵入,充分體現(xiàn)互相牽制原則。
2.4 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理,重視技術(shù)控制
作為財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開(kāi)發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進(jìn)行用戶識(shí)別和遠(yuǎn)程請(qǐng)求識(shí)別。為了能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)安全監(jiān)控,必須建立網(wǎng)絡(luò)間的安全屏障即網(wǎng)絡(luò)安全“防火墻”,按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限,用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會(huì)計(jì)賬套數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)出,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組合和對(duì)會(huì)計(jì)賬套數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開(kāi)賬套數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行非法處理,拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整地行使自己權(quán)限并達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控目的,為更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)控做好必要的技術(shù)支持和技術(shù)準(zhǔn)備。
2.5 整章建制,實(shí)行電算化環(huán)境下的制度控制
針對(duì)電算化系統(tǒng),企業(yè)必須對(duì)手工會(huì)計(jì)信息中的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整理,以充分適應(yīng)需要。整章建制的內(nèi)容主要有計(jì)算機(jī)管理制度、會(huì)計(jì)工作管理制度,包括崗位責(zé)任管理制度、日常操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度和檔案制度。作為電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的優(yōu)秀內(nèi)容應(yīng)著重在完善內(nèi)控環(huán)境上下功夫,制定嚴(yán)格的控制制度并保證得到全面執(zhí)行,設(shè)立良好的控制活動(dòng),以不斷提高會(huì)計(jì)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
科學(xué)的管理控制手段,必須建立一套與權(quán)、利對(duì)等的內(nèi)控職責(zé),在強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)的同時(shí)實(shí)行效益工資制,以調(diào)動(dòng)廣大會(huì)計(jì)人員的工作積極性;實(shí)行權(quán)力與利益相分離的會(huì)計(jì)主管派駐制。在制度管理控制要求下,會(huì)計(jì)人員的工資必須與產(chǎn)出的效益相匹配,這能督促其更好地履行自己的職責(zé)。會(huì)計(jì)主管派駐制將保證會(huì)計(jì)主管能獨(dú)立地行使管理權(quán)利,將其利益與權(quán)力分離能保證其有效監(jiān)管,并不受本單位負(fù)責(zé)人干擾,從而真正做到令則行,禁則止,這是實(shí)行制度控制的有效保證。
2.6 制定財(cái)務(wù)軟件業(yè)界協(xié)議
協(xié)議是規(guī)則的集合,分為低層和高層兩類,它規(guī)定了財(cái)務(wù)軟件的不同部分是如何交互的,從而保證不同品牌的財(cái)務(wù)軟件彼此間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞或交換。作為會(huì)計(jì)電算化宏觀管理的主管部門(mén),應(yīng)當(dāng)從技術(shù)的角度就財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、各功能模塊、數(shù)據(jù)傳遞模式、數(shù)據(jù)安全與保密等作出統(tǒng)一規(guī)定。這樣使各種不同品牌的財(cái)務(wù)軟件之間才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的進(jìn)一步完善提供良好的外部環(huán)境。
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是人機(jī)控制,其中人員控制是基礎(chǔ),也是會(huì)計(jì)監(jiān)控的重點(diǎn);技術(shù)控制是手段,也是全面控制的必要支持。人員控制離不開(kāi)必要的技術(shù)手段,技術(shù)控制又為人員控制提供必要的技術(shù)支持。會(huì)計(jì)控制必須進(jìn)行全面信息控制,全面控制離不開(kāi)重點(diǎn)控制,對(duì)重要權(quán)限、重點(diǎn)環(huán)節(jié)還必須進(jìn)行重點(diǎn)控制。但重點(diǎn)控制,必須在全面控制的基礎(chǔ)上進(jìn)行,會(huì)計(jì)全面控制即對(duì)會(huì)計(jì)工作中的管理、技術(shù)、操作、核算、總結(jié)和預(yù)測(cè)等各方面的全部信息控制。工作中的僥幸心理,任何細(xì)微失誤都可能造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真。采取了上述措施,對(duì)解決企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的不足,提高內(nèi)部控制水平無(wú)疑會(huì)有極大的作用。
摘要:當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及電子商務(wù)的興起,企業(yè)會(huì)計(jì)的電算化已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的重要組成部分之一了。本文從對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化時(shí)所遇到的問(wèn)題談起,繼而闡述了關(guān)于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效方法,具有參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;實(shí)現(xiàn)路徑
會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),有兩個(gè)好處:首先,企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化能夠更好地提高自身的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;其次,能夠滿足企業(yè)相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,同時(shí)有利于提高企業(yè)的會(huì)計(jì)的核算質(zhì)量和核算效率。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),在選擇實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化時(shí)必須要結(jié)合其從事的行業(yè),經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容以及企業(yè)規(guī)模的大小等情況。下面本文就先闡述實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化所遇到問(wèn)題,繼而介紹了當(dāng)前實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效方法。
一、當(dāng)前阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的主要問(wèn)題
(一)技術(shù)層面上遇到的問(wèn)題
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的會(huì)計(jì)電算化,就必須要有強(qiáng)大的技術(shù)支持,例如,硬件的妥善配置、硬件故障的順利排除、對(duì)軟件的良好運(yùn)用和維護(hù)以及電子線路的合理布置等。對(duì)于這些方面來(lái)說(shuō),如果其中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,都有可能導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的癱瘓,致使其無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這是主要影響實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)層面的問(wèn)題。因此,我們可以這么認(rèn)為,如果沒(méi)有技術(shù)上的支持,企業(yè)配置再先進(jìn)再昂貴的系統(tǒng),也只是一堆無(wú)用的廢鐵。因此企業(yè)要想更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就必須要解決技術(shù)上的問(wèn)題,為其提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。
(二)人才保障上遇到的問(wèn)題
企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化不但需要強(qiáng)大的技術(shù)支持,還要有人才的保障。當(dāng)前,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,需要大量的高素質(zhì)的符合人才,他們既要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí),又要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),能夠正常的使用計(jì)算機(jī)并且可以排除一些簡(jiǎn)單的故障。從當(dāng)前的情況來(lái)看,這樣的高素質(zhì)的符合人才是可遇不可求的,因此,很多企業(yè)都會(huì)配置會(huì)計(jì)專業(yè)人才和計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,這種情況為企業(yè)增加了額外的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。由此可見(jiàn),人才是制約企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化重要因素之一。
(三)制約會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的資金問(wèn)題
當(dāng)前,企業(yè)的發(fā)展情況和現(xiàn)狀對(duì)其實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化有著重要的影響。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化并保證其正常有效地運(yùn)行,就必須要為其提高強(qiáng)有力的技術(shù)支持和高素質(zhì)復(fù)合型人才的支持,此外,要有一定的廠房供工作人員辦公使用和存放必要的設(shè)備,同時(shí),引進(jìn)和革新會(huì)計(jì)電算化技術(shù)也需要一定的資金。這些都是長(zhǎng)期的工作。企業(yè)要想做好這些方面的工作,就必須要付出大量的資金。當(dāng)前能夠負(fù)擔(dān)的起這份部分支出的企業(yè)還是少數(shù),而對(duì)相當(dāng)一部分的企業(yè)來(lái)說(shuō)其更愿意將資金投入到收益較快的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去。
(四)管理的不到位也會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化之后,就必須要依照電算化的要求來(lái)對(duì)各個(gè)工作崗位進(jìn)行重新設(shè)置,相應(yīng)的權(quán)限也要重新進(jìn)行分配,這樣才能夠確保會(huì)計(jì)電算化正常的運(yùn)行。這樣的情況就要求企業(yè)的管理模式必須要滿足會(huì)計(jì)電算化的需求。如果企業(yè)不能夠更好的調(diào)整管理模式去適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的需求,那么高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才和先進(jìn)的軟件就會(huì)不能夠更好的發(fā)揮其作用,甚至?xí)蔀橹萍s企業(yè)發(fā)展的因素,妨礙企業(yè)正常的開(kāi)展日常工作。因此,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)必須要革新自己的管理方式。
二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效途徑
(一)革新技術(shù),確保強(qiáng)大的技術(shù)支持
企業(yè)要想為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供技術(shù)支持,可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),使其能夠更好地操作會(huì)計(jì)電算化的軟件并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)工作;其次,要完善硬件的配置,加強(qiáng)對(duì)硬件的日常維護(hù),確保其不出現(xiàn)大的故障問(wèn)題,還要加強(qiáng)其相關(guān)工作人員排除故障的能力;第三,要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的安全管理,建立完善的內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)的處理的控制,普及正版的查、殺毒軟件和防火墻技術(shù);最后,要建起通用并且統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。只有這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障,更好的推動(dòng)電算化的實(shí)現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn),促進(jìn)其成為高素質(zhì)的符合型人才
基于當(dāng)前的人才狀況,企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)其的培訓(xùn),促使其成為高素質(zhì)的復(fù)合型人才。對(duì)于會(huì)計(jì)工作的相關(guān)人員,要定期的展開(kāi)針對(duì)實(shí)際工作的計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),提高其計(jì)算機(jī)操作的水平以及相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的操作能力,并使其具備一定維護(hù)知識(shí)和故障排除的能力,并逐步的引導(dǎo)其對(duì)所使用的軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。只有這樣才能夠 會(huì)計(jì)電算化提供專業(yè)的、高素質(zhì)的人才保障。 (三)管理者必須要正確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,確保必要的資金支持 在實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化時(shí),企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人必須要革新自身的思想理念,提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),并且要正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況,以此為基礎(chǔ)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供必要的資金支持。需要注意的是,在給予其資金支
持時(shí),要針對(duì)其實(shí)際需要給予其適當(dāng)?shù)馁Y金,不能夠過(guò)多也不能夠過(guò)少,因?yàn)?如果給予其超出實(shí)際需要的資金,不但會(huì)造成不必要的浪費(fèi),還會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,反之,如果資金支持過(guò)少的話,則不能夠滿足會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要。因此,企業(yè)的相關(guān)管理者必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),并要充分的了解發(fā)展的情況,只有這樣才能夠?yàn)槠涮峁┣〉胶锰幍馁Y金支持。
(四)要做好基礎(chǔ)的管理工作
在會(huì)計(jì)電算化的背景下,基礎(chǔ)的管理工作就是指:規(guī)范會(huì)計(jì)的核算規(guī)程,確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,并對(duì)其進(jìn)行良好的保存。為了能夠更好地做好這些工作就必須要做好下列工作:首先,要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息檔案的管理工作,包括加強(qiáng)對(duì)輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)的管理,強(qiáng)化備份數(shù)據(jù)以及存檔數(shù)據(jù)的管理,完善保密規(guī)程。其次,要建立并健全內(nèi)部的管理制度,通過(guò)崗位責(zé)任制、維護(hù)管理制度以及財(cái)務(wù)管理制度來(lái)規(guī)范基礎(chǔ)管理工作。通過(guò)這些措施,企業(yè)能夠有效地開(kāi)展基礎(chǔ)的管理工作,為實(shí)現(xiàn)自身的會(huì)計(jì)電算化打下堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上文我們可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前,阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的主要問(wèn)題集中表現(xiàn)為技術(shù)方面、人才方面、資金方面以及管理方面。因此,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化,就必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行充分的研究。只有解決了這些問(wèn)題,才能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化。
論文關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);電算化;會(huì)計(jì)軟件
論文提要：會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱,是電子計(jì)算機(jī)代替人工實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。它的使用,使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),核算手段和財(cái)務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),提高了會(huì)計(jì)分析決策能力,為管理者提供所需的會(huì)計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位
1、一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化重要意義的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是時(shí)展的必然,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。
2、有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級(jí)的情況。從386、486、一直到奔騰i、ii,機(jī)型換幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的foxbase開(kāi)發(fā)的dos版上。
3、由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理,尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。目前,我國(guó)建立在手工操作條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就帶來(lái)了許多新的要求和新的問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員工作量。
(三)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。
1、會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年輕人則相反。
2、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊、實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過(guò)這樣的培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力就可想而知了。
3、缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。
(四)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷
1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄,出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng),為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。
2、各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無(wú)縫連接”,因此也就無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的完善
(一)重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)、設(shè)備、生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵的成功因素。系統(tǒng)集成應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門(mén)之間以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)。
(二)注重分析,系統(tǒng)完善,按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行。完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息,因此在做系統(tǒng)分析時(shí),應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)控制和管理活動(dòng),清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會(huì)偏離整體設(shè)計(jì),同時(shí)也避免各個(gè)控制和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)部門(mén)分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù),便于建立一個(gè)優(yōu)化的、綜合的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。
(三)選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。
(四)加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理控制,充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的積極性。開(kāi)發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,企業(yè)財(cái)會(huì)人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動(dòng)出謀劃策。同時(shí),分階段對(duì)開(kāi)發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià),獎(jiǎng)懲優(yōu)劣,充分調(diào)動(dòng)開(kāi)發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。在評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和錯(cuò)誤,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)解決,完善處理。
總之,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部加強(qiáng)管理的同時(shí)積極采取技術(shù)措施,從而完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能。
三、解決關(guān)鍵問(wèn)題的方法
(一)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī)。隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加與會(huì)計(jì)電算化的普及,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
(二)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:
1、不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。
2、相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
3、安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級(jí)保密措施。
4、內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。
(三)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)。由于目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段,會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開(kāi)發(fā)“傻瓜型”軟件,簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對(duì)用戶使用中存在的問(wèn)題及時(shí)解決,并針對(duì)用戶反饋的意見(jiàn)和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。
(四)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍才會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
