發(fā)布時間：2022-05-02 10:17:51
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)存貨管理論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、存貨管理理論分析
1.存貨管理的目標(biāo)。
1.1保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，有利于銷售。
企業(yè)保留一定數(shù)量的存貨儲備能夠避免生產(chǎn)中斷、停工待料、供不應(yīng)求情況出現(xiàn)，同時還能提高生產(chǎn)和銷售方面的機(jī)動性和適應(yīng)市場變化的能力。
1.2降低存貨取得成本，從而降低產(chǎn)品成本。
企業(yè)通過大批量集中進(jìn)貨，既可以享受價格折扣，降低購置成本，也因減少訂貨次數(shù)，降低了訂貨成本，使總的進(jìn)貨成本降低。進(jìn)貨成本降低的同時也就能夠使產(chǎn)品成本有一定程度的下降，提高產(chǎn)品的性價比。
2.存貨管理的意義。
企業(yè)是推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量，有著強(qiáng)大的生命力和不可估量的潛力。存貨作為企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，對企業(yè)而言猶如血液，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的必要儲備，一方面通過銷售存貨為企業(yè)創(chuàng)造利潤，提供企業(yè)發(fā)展所需資金，另一方面通過大量采購所需物資提高議價能力，節(jié)省企業(yè)的采購成本，保證企業(yè)充足的生產(chǎn)材料，所以企業(yè)存貨量的多少，不僅僅反映其資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，資金的利用效率，關(guān)鍵時刻可能是企業(yè)的生存發(fā)展、衰退停滯的致命點(diǎn)。因此對企業(yè)而言，加存貨的管理控制擁有巨大的現(xiàn)實意義：（1）通過存貨管理，可以協(xié)調(diào)供產(chǎn)銷的數(shù)量，滿足市場需求，提高企業(yè)市場競爭力，保證生產(chǎn)和銷售需要而占用最低的存貨儲備。（2）降低庫存的采購、存儲和銷售成本，避免物品積壓或短缺，加速存貨周轉(zhuǎn)，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化，又能保持均衡生產(chǎn)。（3）有利于減少存貨資金的占用量，降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力，從而提升企業(yè)資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（4）避免存貨因不可控因素或人為因素而產(chǎn)生的霉?fàn)€、變質(zhì)等情況，并及時有效地發(fā)現(xiàn)處理存在問題的存貨，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)若要增強(qiáng)綜合實力，提升優(yōu)秀競爭力，保持較高的盈利能力，就應(yīng)當(dāng)建立合理的存貨管理體系。
3.存貨管理對企業(yè)的重要性。
3.1對企業(yè)來說，存貨過多。
產(chǎn)品積壓企業(yè)將會計提大量的減值準(zhǔn)備，還會增加各項維護(hù)支出。為了減少后續(xù)費(fèi)用降低損失，企業(yè)必然會通過降價促銷這一直觀的方法進(jìn)行銷貨降低企業(yè)庫存。如此，產(chǎn)品賤賣，企業(yè)自身品牌必然受損，無形資產(chǎn)則會流失，品牌的市場效應(yīng)也會下降。
3.2企業(yè)存貨過多表明產(chǎn)品變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)程度低。
企業(yè)處于低速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，不僅企業(yè)的資產(chǎn)將會受到質(zhì)疑，企業(yè)價值也會被低估。如果是上市公司，公司的存貨是財務(wù)報表中重點(diǎn)對象之一，如有較大變化，必須在附注中解釋說明，如果證監(jiān)會對其財務(wù)報表中存貨變化存在懷疑，則會要求其出示關(guān)于存貨變動的詳細(xì)報告，從而可能會導(dǎo)致股價的波動，影響企業(yè)的發(fā)展。
3.3企業(yè)的庫存報表能夠為企業(yè)的決策提供依據(jù)。
通過對存貨報表進(jìn)行分析不僅可以扭轉(zhuǎn)市場失調(diào)格局，同時還可將企業(yè)的滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N商品，增加企業(yè)市場份額占有率，減少存貨庫存量從而獲取可觀利潤。由此可知，企業(yè)的庫存管理無論是對企業(yè)品牌無形資產(chǎn)的建設(shè)還是存貨流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)以及管理層的方向決策都有重大影響，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，能夠有效促使企業(yè)積極發(fā)展。
二、海瀾之家存貨管理案例分析
1.海瀾之家公司概況。
海瀾之家股份有限公司是海瀾集團(tuán)2002年3月成立的子公司，海瀾集團(tuán)位于中國百強(qiáng)縣（市）之首的江蘇省江陰市，是一家以服裝為龍頭產(chǎn)業(yè)，以精毛紡面料為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化大型企業(yè)集團(tuán)。海瀾之家則是以生產(chǎn)服裝、精粗紡呢絨、毛紗線、羊毛衫及其他針織品、皮制品、鞋、襪并銷售自產(chǎn)產(chǎn)品為主體經(jīng)營范圍的服裝公司，以“高品質(zhì)、中價位”定位于大眾消費(fèi)群體。自2002年創(chuàng)立以來，以全國連鎖的統(tǒng)一形象、超大規(guī)模、男裝自選的全新營銷模式引發(fā)了中國服裝市場的新一輪革命，其平價優(yōu)質(zhì)的市場定位，款式多、品種全的貨品選擇，無干擾、自選式購衣方式迅速贏得了廣大消費(fèi)者的歡迎，塑造了“海瀾之家——男人的衣柜”的鮮明品牌形象。海瀾股份公司始終堅持“品牌領(lǐng)航，科技為先”的理念，運(yùn)用新技術(shù)不斷推出新產(chǎn)品，并與澳大利亞羊毛發(fā)展公司聯(lián)手推出的“海之唯”可機(jī)洗西服，打破了西服只可干洗的傳統(tǒng)，填補(bǔ)了國內(nèi)市場的空白，為廣大消費(fèi)者所接受和喜愛。海瀾之家先后獲得江蘇名牌產(chǎn)品、中國名牌產(chǎn)品、國家免檢產(chǎn)品等稱號。2006年、2007年海瀾之家在有著中國服裝界“奧斯卡獎”之譽(yù)的中國服裝品牌年度大獎中分別獲得“營銷大獎”和“潛力大獎”。2009年4月，海瀾之家被國家工商總局認(rèn)定為中國馳名商標(biāo)。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，海瀾之家于2014年4月11日在上海證券交易所上市成功登陸A股。2015年再次獲得由中國服裝協(xié)會頒布的“最佳休閑男裝品牌”的榮譽(yù)。
2.海瀾之家存貨財務(wù)指標(biāo)分析。
2.1存貨周轉(zhuǎn)率。
存貨周轉(zhuǎn)率又名庫存周轉(zhuǎn)率，可以測定企業(yè)一定時期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，是衡量和評價企業(yè)購入存貨、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合性指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)率越高，表明企業(yè)存貨資產(chǎn)變現(xiàn)能力越強(qiáng)，存貨及占用在存貨上的資金周轉(zhuǎn)速度越快。海瀾之家曾進(jìn)軍IPO行業(yè)，但并未獲得證監(jiān)會的批準(zhǔn)，否決原因中提到公司獨(dú)立性存在缺陷，外界對于海瀾之家公示財務(wù)報告也存在多方質(zhì)疑，最為顯眼的當(dāng)屬其公司存貨。雖然對于服裝行業(yè)來說，存貨過多是通病，但從海瀾之家招股說明書得知，公司在2009年末、2010年末、2011年末存貨數(shù)量分別為1303萬件、1725萬件、3393萬件，而存貨周轉(zhuǎn)率分別為0.79，0.88，0.77，如此低的周轉(zhuǎn)率卻想上市，不得不讓外界產(chǎn)生懷疑。2012年至2014年，海瀾之家的存貨周轉(zhuǎn)率稍有好轉(zhuǎn)，分別為0.67，1.01，1.39，但與國內(nèi)男裝市場的平均存貨周轉(zhuǎn)率2.0相比也稍偏低。這說明海瀾之家存貨變現(xiàn)能力弱，存貨資金周轉(zhuǎn)速度慢，企業(yè)的盈利能力較低。
2.2存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是指企業(yè)從取得存貨開始，至消耗、銷售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說明存貨變現(xiàn)的速度越快，存貨管理工作的效率越高。根據(jù)海瀾之家招股說明書與財務(wù)報表分析得知，2010年至2014年存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為409.09天，467.53天，537.31天，356.44天，258.99天，相當(dāng)于平均1年存貨才周轉(zhuǎn)一次，與男裝行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)天數(shù)180相比卻相差甚遠(yuǎn)，特別是2012年，周轉(zhuǎn)天數(shù)相當(dāng)于業(yè)內(nèi)平均水平的3倍。雖然在2013年后存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)有所降低，但與行業(yè)周轉(zhuǎn)速度仍有一定距離。海瀾之家存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)如此高，不僅僅表明其庫存積壓較多，也反映其存貨的變現(xiàn)能力差，存貨管理水平很低，企業(yè)的營業(yè)周期長，營運(yùn)能力較低。
2.3存貨與資產(chǎn)比率。
根據(jù)海瀾之家招股說明書與年報顯示，2010年至2014年存貨的賬面金額分別為16.93億、38.63億，44.57億，45.16億，56.63億，2010年至2014年其存貨賬面金額分別占當(dāng)年流動資產(chǎn)總額的56.11%，68.08%，60.77%，50.4%，48.61%，這表明海瀾之家流動資產(chǎn)中超過一半左右都是存貨，成為海瀾之家除貨幣資金外的第二大流動資產(chǎn)，存貨占流動資產(chǎn)的比重過高，會導(dǎo)致速動資產(chǎn)過少，企業(yè)短期償債能力降低，資產(chǎn)變現(xiàn)能力下降。此外這期間存貨賬面金額分別占當(dāng)年資產(chǎn)總額的44.42%、56.83%，48.95%，40.23%，32.84%，這也證明海瀾之家的存貨比重確實較高，相對同行存貨只占總資產(chǎn)百分之十幾的比例，海瀾之家的庫存明顯高于行業(yè)平均水平，同時也說明海瀾之家確實存在高庫存，高積壓，高待銷。
3.海瀾之家“高庫存”原因。
3.1瘋狂擴(kuò)張加盟店。
海瀾之家采取的是全托管連鎖經(jīng)營模式，與普通加盟店不同的是：海瀾之家屬于類直營加盟模式，加盟商不需要參與加盟店的經(jīng)營管理，所有門店的內(nèi)部管理全部由海瀾之家來負(fù)責(zé)，包括貨品投放、門店管理、經(jīng)營、門店選址等工作，并且門店貨品可以百分之百退換貨，加盟商無須擔(dān)心庫存問題。這種所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離，與加盟商結(jié)合為利益共同體的經(jīng)營模式使得其以最快的速度實現(xiàn)渠道擴(kuò)張，同時也成為了海瀾之家?guī)齑婢痈卟幌碌哪缓笸剖帧?jù)2012年的招股說明書顯示，2009年至2011年末，其門店數(shù)分別為903家，1389家，2096家，對應(yīng)的存貨數(shù)量分別為1303萬件，1725萬件，3393萬件。但是截止2011年底，海瀾之家的的直營店僅僅只有2家，商場店面也就63家，加盟店的數(shù)量成為海瀾之家占領(lǐng)市場的主要力量。據(jù)海瀾之家2014年度報告資料顯示，至2014年底海瀾之家的門店數(shù)達(dá)到了3348家，存貨金額由2013年45.16億元增長至2014年60.86億元，對于15.7億的增長額其在年報中注明是由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致庫存增加。
3.2傳統(tǒng)的物流體系和管理系統(tǒng)。
隨著門店的擴(kuò)張，訂單量迅速增長，海瀾之家的物流中心依舊以平庫、人找貨、手工操作為主，這樣的物流體系根本無法支撐強(qiáng)大的市場需求，并且對于門店的銷售情況無法準(zhǔn)確估量，門店貨品的更替、補(bǔ)貨、退貨體系也由于海瀾之家沒有及時的強(qiáng)化物流系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)而進(jìn)入緩沖狀態(tài)，因此公司不能及時了解各門店的銷售業(yè)績和存貨明細(xì)從而導(dǎo)致貨品積壓過剩。對于畸高的存貨，海瀾之家在首次公開發(fā)行股票招標(biāo)說明書申報稿的風(fēng)險提示中提及，面對龐大并快速增長的存貨量，如公司對存貨的管理能力不能及時提升，對訂貨安排、存貨數(shù)量、存貨周轉(zhuǎn)和存貨調(diào)度的控制將面臨風(fēng)險，可能對公司經(jīng)營帶來不利影響。
3.3銷貨途徑單一。
海瀾之家以實體加盟連鎖為主，銷售途徑單一，且由于海瀾之家對加盟商采取的是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的模式，加盟商的庫存為零，加盟商所有的存貨都由海瀾之家負(fù)責(zé)，這無疑加大了企業(yè)的庫存負(fù)擔(dān)。對于服裝行業(yè)來說，每到季末更換產(chǎn)品時都會存在剩余商品，海瀾之家作為其中一員，也面臨著這樣的問題。每到季末、年末都會收到大量的回倉產(chǎn)品，這些退貨商品一些由供應(yīng)商承擔(dān)返銷，剩余產(chǎn)品則由海瀾之家負(fù)責(zé)處理。海瀾之家雖然有專設(shè)的品牌折扣店，但數(shù)量極少，對消化庫存并沒有太大的作用。
3.4行業(yè)整體低迷。
近年來服裝行業(yè)整體發(fā)展不佳，國內(nèi)許多中小服裝企業(yè)紛紛倒下，一方面是因為門店租金增價，人力成本上升致使服裝價格持續(xù)上漲，消費(fèi)者對于產(chǎn)品的價格接受程度沒有改變，另一方面則是國際服裝品牌大量入駐國內(nèi)市場，這些品牌服裝的設(shè)計、營銷、知名度等方面都優(yōu)于國內(nèi)同價位的服裝，且每逢節(jié)假日都采取大幅的降價手段，因此對消費(fèi)者有很大的吸引力。在內(nèi)外雙向作用下，導(dǎo)致國內(nèi)的服裝行業(yè)整體不景氣，男裝為首的海瀾之家也飽受煎熬，每年的庫存悄然增長。
3.5匯率變動。
近年來人民幣匯率并不穩(wěn)定，時常有大幅波動，導(dǎo)致許多紡織、服裝出口企業(yè)苦不堪言。特別是自去年中旬開始，人民幣的匯率就漲幅不斷，導(dǎo)致企業(yè)用工成本、原材料成本持續(xù)上漲，服裝行業(yè)的中小企業(yè)的成本越來越高，生存越來越艱難，不少以出口為主的企業(yè)紛紛倒閉關(guān)門。匯率調(diào)整造成人民幣升值無疑對出口企業(yè)造成了巨大的損失，特別是以紡織品為主的服裝行業(yè)。海瀾之家的服飾雖然在國內(nèi)的品牌效應(yīng)雖不及一線產(chǎn)品，但在國外的銷量確是客觀的，曾實現(xiàn)自營出口超億。近年的匯率升降不定，人民幣增貶不停，導(dǎo)致其出口銷量也在不斷調(diào)整。
4.公司的解決策略。
4.1整合供應(yīng)鏈。
開啟供應(yīng)鏈整合，供應(yīng)商也采用類直營模式，提高產(chǎn)品性價比。通過類直營模式，輸出管理，有效整合供應(yīng)鏈，合作的供應(yīng)商必須認(rèn)同公司的經(jīng)營理念，贊同企業(yè)文化，同時必須具備較強(qiáng)的抗風(fēng)險能力，并且將供應(yīng)商納入自身管理體系來進(jìn)行管理，培養(yǎng)一批戰(zhàn)略供應(yīng)商。此外還幫助供應(yīng)商提升產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及精細(xì)化管理能力，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，保證了產(chǎn)品的來源和質(zhì)量，提升了產(chǎn)品性價比，能夠更多得讓利消費(fèi)者，增強(qiáng)市場競爭力。
4.2引進(jìn)SAP軟件管理系統(tǒng)。
海瀾之家與世界五百強(qiáng)企業(yè)SAP公司簽署關(guān)于企業(yè)管理信息化項目戰(zhàn)略合作協(xié)議，范圍主要是海瀾之家的零售、采購、倉儲體系。這個龐大復(fù)雜的系統(tǒng)性工程涉及到零售管理、商品計劃、物流倉儲、財務(wù)管理、人事管理、數(shù)據(jù)分析等各個環(huán)節(jié)。信息化工程的實施不僅能夠提高海瀾之家海量數(shù)據(jù)的處理能力，也能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運(yùn)營管理。高效的信息系統(tǒng)使公司能夠及時掌握門店的銷售情況和庫存量，從而提高公司的存貨周轉(zhuǎn)速度跟供應(yīng)的快速反應(yīng)能力。
4.3加強(qiáng)物流建設(shè)。
2013年海瀾之家的智能高價立體倉庫投入使用，存儲能力為8000萬件貨，具備5000家門店運(yùn)營的倉儲容量，日均出入庫能力均可達(dá)到32萬件，是目前國內(nèi)規(guī)模最大的智能高架立體倉庫，其中信息管理系統(tǒng)和全自動交叉帶分揀機(jī)在國內(nèi)是獨(dú)一無二的。這個項目包括2個立體倉庫，3個發(fā)貨大廳，1個配送中心，廊道和自動化傳輸系統(tǒng)連接相通，倉庫里存儲的任何一件產(chǎn)品，從查詢、定位、出庫、進(jìn)入物流程序只要30秒，倉庫投入使用后，大大提高了配貨速度，有效避免了人工誤差。海瀾之家智能倉儲系統(tǒng)的使用，讓物流運(yùn)作告別了沿用多年的以手工作業(yè)為主的傳統(tǒng)模式，物流作業(yè)的效率與準(zhǔn)確率大幅提升，有利地保障了門店的正常運(yùn)營。此外，海瀾之家還根據(jù)各門店設(shè)計了最簡潔速度的運(yùn)輸路線，保證商品的及時準(zhǔn)確送達(dá)，提升更替補(bǔ)貨速度。
4.4樹立品牌形象，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)銷售平臺。
海瀾之家不斷完善產(chǎn)品設(shè)計，憑借一貫的高品質(zhì)制造、個性化的創(chuàng)意設(shè)計、獨(dú)特的版型、歐美流行趨勢與中國元素完美融合的獨(dú)特設(shè)計風(fēng)格增強(qiáng)產(chǎn)品的美譽(yù)度，并借助中央電視臺、騰訊、網(wǎng)易等傳媒平臺，選擇精品欄目集中投放廣告增強(qiáng)品牌的認(rèn)知度。2014年海瀾之家牽手蘇寧冠名贊助綜藝節(jié)目“奔跑吧兄弟”實現(xiàn)了公司預(yù)期收益，增強(qiáng)了海瀾之家的品牌關(guān)注度，擴(kuò)大了品牌的知名度和美譽(yù)度，打造了品牌更深刻的情感內(nèi)涵與影響力，使海瀾之家國民男裝品牌形象深入人心。除此之外，2014年海瀾之家還建立了電子商務(wù)公司，并加大了天貓、京東、蘇寧易購等網(wǎng)絡(luò)銷售平臺的促銷力度，采取線上線下“同款同價”策略，實現(xiàn)多渠道布局，提升產(chǎn)品的銷貨速度。
作者：李瑤 單位：長江師范學(xué)院
1.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
1.1企業(yè)采購部藥品引進(jìn)時同質(zhì)化嚴(yán)重，并且針對市場淺在消費(fèi)對象定向不清晰，形成一種商品業(yè)績突出，其他品種業(yè)績不盡如人意，那些部分藥品周轉(zhuǎn)率低，最后滯消成有效期藥品，這只是直接表象，間接表象為此類商品的周轉(zhuǎn)率不高，掩蓋了業(yè)績突出單品的貢獻(xiàn)值，導(dǎo)致采購方向決策失誤。
1.2季節(jié)性藥品采購時期與數(shù)量控制不到位。如夏季易重暑，大量購進(jìn)藿香正氣系列產(chǎn)品，高溫期遠(yuǎn)少于歷史同期，結(jié)果大量積壓成有效期藥品。
1.3對國家政令變化的反應(yīng)遲鈍。近年來國家藥監(jiān)部門加大了含麻黃堿類藥物的銷售數(shù)量，消費(fèi)者在藥店可以隨便買到此類藥品的現(xiàn)象得以控制，其銷售量在零售藥店急劇下降。因此，仍按原計劃購進(jìn)的大量含麻黃堿品種滯銷，成為有效期藥品。
1.4對藥品生產(chǎn)商的生產(chǎn)、營銷政策調(diào)整的應(yīng)變能力低，廣告藥品購進(jìn)未順應(yīng)藥品廣告計劃。當(dāng)今廣告效應(yīng)普遍，老百姓用藥跟著廣告走。當(dāng)生產(chǎn)廠家產(chǎn)品廣告效應(yīng)明顯時，便大量進(jìn)貨，現(xiàn)在藥品性能改良迅速，再加同業(yè)競爭激烈，同質(zhì)化嚴(yán)重，一旦廠家出于成本考慮降低或停止廣告投入，百姓不再認(rèn)可且購買力驟降，前期大量進(jìn)貨滯銷后成為有效期藥品。1.5店鋪藥品品類管理與采購部采購結(jié)構(gòu)不一致。門店作為銷售終端不僅要按計劃最大限度實現(xiàn)銷售額，而且要最低限度的存貨報損。如門店新張時，為了滿足店面陳列需求，增強(qiáng)顧客入店的視覺沖擊，需加大其庫存。正常營業(yè)后，由于前期市場調(diào)研與實際存在差異，未及時進(jìn)行市場需求的跟蹤分析，藥品結(jié)構(gòu)不合理，門店管理者又未與采購部及時溝通進(jìn)行庫存退換調(diào)整，結(jié)果造成大量藥品成為有效期藥品而報損。
2.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理存在的問題
2.1存貨管理的內(nèi)部控制體系不健全，甚至缺失企業(yè)內(nèi)部管理不善
企業(yè)內(nèi)部缺乏存貨進(jìn)、存和銷的制度和科學(xué)的核算工具。雖然企業(yè)設(shè)有內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，也配備了相關(guān)人員,但其職能嚴(yán)重弱化，內(nèi)控人員的主要職能仍然是算、記、報,不能發(fā)現(xiàn)在采購程序運(yùn)轉(zhuǎn)過程一些違規(guī)甚至于因無相關(guān)崗位間制衡而產(chǎn)生的舞弊，更不能根據(jù)企業(yè)財務(wù)信息正確評價內(nèi)部控制形式可控下的實質(zhì)是否可控,導(dǎo)致各級管理部門有恃無恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子，使存貨管理的內(nèi)部控制流于形式，甚至瓦解。管理觀念落后，導(dǎo)致新興進(jìn)、存、銷工具軟件的諸多功能未得到充分利用，更沒做到存貨財務(wù)管理工具與商品進(jìn)存銷軟件的結(jié)合。例如:庫存軟件的數(shù)據(jù)海量計算與財務(wù)管理中存貨最佳庫存量的融合使用等。
2.2預(yù)算中存貨采購預(yù)算形式化
企業(yè)由預(yù)算生成的采購計劃因控制與考核不力，采購人員出現(xiàn)頻繁采購，未按批次、批量采購，盲目和沒有計劃的采購，會導(dǎo)致產(chǎn)品的積壓，然后通過配送中心分配到各個藥店，以分散中心庫的庫存壓力，但藥品的庫存量卻未隨時間的推移而減少，即使采購人員將此部分藥品進(jìn)行了退貨處理，也忽視了存貨的成本和資金占用率，這就是沒采用單品品類合理庫存量的指標(biāo)所致。應(yīng)急性藥品采購流程凌亂，及時性差，有時候需求高峰后到貨造成堆積，有時候采購量又太少而需增加采購頻次，給存貨管理帶來很多不便。
3.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的方法措施
藥品是一種特殊商品，國家監(jiān)管部門為加強(qiáng)對藥品的全鏈條管理，提高藥品流通環(huán)節(jié)的準(zhǔn)入門檻，出臺了新版GSP，實現(xiàn)對其流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的全程電子監(jiān)管，確保藥品質(zhì)量，提升全民用藥安全。與其他商品最主要的區(qū)別是有嚴(yán)格的效期規(guī)定，因此加強(qiáng)藥品存貨的管理也就顯得更為重要了，不僅關(guān)系到企業(yè)效益，更關(guān)系到企業(yè)的社會責(zé)任。
3.1以銷定采，發(fā)揮倉儲中心“蓄水池”作用
商品管理部直接控制采購訂單的生成。每月商品管理部門對各門店上報的有效期藥品月報表進(jìn)行分析，根據(jù)企業(yè)自身實際定義滯銷藥品，要求采購部門對其停止采購，并直接加停購標(biāo)識。若有特殊情況，經(jīng)商品管理部門審核同意后方可取消停購標(biāo)識。此方法將有效監(jiān)控采購部門對已經(jīng)形成滯銷藥品的再一次進(jìn)貨，否則將增大低動率藥品的促銷壓力。對商品管理部已提出控制采購量的藥品，嚴(yán)格按存銷比進(jìn)貨。尤其是對季節(jié)性購進(jìn)的藥品、廣告藥品要嚴(yán)格按預(yù)算計劃和促銷方案進(jìn)貨，并跟蹤銷售情況，及時與供應(yīng)商協(xié)商因特殊情況造成商品退貨處理。采購部門如何及時準(zhǔn)確的了解一線門店千差萬別的銷售結(jié)構(gòu)，并將其轉(zhuǎn)化為適銷對路的采購訂單，倉儲中心的作用就開始彰顯，首先其向采購部門將各門店的商品品類和數(shù)量需求如是反饋，其次驗收核實實物與計劃的一致性，尤其對產(chǎn)品批次有效期進(jìn)行重點(diǎn)審核，把住有效期藥品產(chǎn)生的源頭。質(zhì)量管理部根據(jù)GSP規(guī)定，對供應(yīng)商所提供的藥品有效期有嚴(yán)格的規(guī)定：對離效期還有6個月以內(nèi)、6至12個月、12至24個月以及24個月以上來確定藥品購入時間距離有效期的時間間隔規(guī)定。倉儲中心驗收員按照以上規(guī)定對所有入庫的藥品進(jìn)行驗收，杜絕效期問題藥品入庫。
3.2創(chuàng)建符合企業(yè)自身的ERP管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營效率。以海典軟件為例，根據(jù)企業(yè)實際設(shè)定初始存貨單品上下限，使海典軟件自動生成周期采購量，實現(xiàn)形式上的智能補(bǔ)貨，包括銷售終端的子庫和倉儲中心的主庫，然后根據(jù)庫存做采購計劃。但還應(yīng)綜合考慮，所以標(biāo)準(zhǔn)庫存與最小庫存的設(shè)置顯然非常重要，并須經(jīng)常重新檢驗。下面推薦使用ABC法和EOQ法結(jié)合使用，這是藥店連鎖企業(yè)銷售特點(diǎn)決定的。全國百強(qiáng)醫(yī)藥連鎖企業(yè)前50名的單品品類均在1萬個以上，但這1萬種商品中20%的商品創(chuàng)造企業(yè)近80%的銷售額，甚至銷售前十的商品年銷售以百萬計。所以先采用ABC分析法進(jìn)行分類，找出重點(diǎn)。A類品種少，金額比重大，約20%品種占金額比重80%；B類品種約15%，金額比重15%；余C類品種數(shù)多，但金額比重很小。控制庫存其實主要控制A類品種就可以了。海典軟件對此操作就很簡單了，但接下來需進(jìn)行A類中的更重點(diǎn)商品進(jìn)行EOQ法進(jìn)行量化控制。
3.3加強(qiáng)存貨的財務(wù)成本控制
根據(jù)醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的特點(diǎn)，結(jié)合對存貨進(jìn)、存、配和銷的過程進(jìn)行期間劃分，計算最佳采購量，將存貨成本控制精細(xì)化和數(shù)字化。
3.4明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)崗間制衡
企業(yè)應(yīng)根據(jù)ERP系統(tǒng)設(shè)置明確的請購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé),有的崗位職責(zé)可能會交叉,需加強(qiáng)不相容崗位間的相互制衡并采取相應(yīng)的防范措施，杜絕舞弊的發(fā)生。
4.總結(jié)
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)庫存管理是一門高動態(tài)的管理，根本原則是保證首推品、應(yīng)季品和暢銷品充足的前提下各零售終端藥品供應(yīng)缺貨率維持在一個較低水平，在此基礎(chǔ)上運(yùn)用一定統(tǒng)計、財務(wù)管理方法，降低不合理庫存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率，加速資金周轉(zhuǎn)。綜上所述，加強(qiáng)庫存藥品管理，完善采購、存儲、銷售環(huán)節(jié)的管理措施，充分發(fā)揮醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)倉儲中心“蓄水池”作用，保證零售連鎖企業(yè)存貨的安全與高效，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
作者：王春寶 單位：唐山永和醫(yī)藥連鎖有限公司
一、存貨量同現(xiàn)金流之間的關(guān)系
從哲學(xué)的角度上辨析存貨量同現(xiàn)金流的關(guān)系，兩者就是出于此消彼長的辯證關(guān)系。例如公司要實行擴(kuò)大生產(chǎn)，那么就需要花費(fèi)現(xiàn)金去購置生產(chǎn)所需的材料、設(shè)備，此時則會發(fā)生現(xiàn)金流出；而當(dāng)公司按照訂單要求加工產(chǎn)品時，這個過程也是使用部分的流動資金；當(dāng)訂單產(chǎn)品進(jìn)行雙方交貨之前，產(chǎn)品仍是以存貨的角色占用著公司的部分資金。可見，當(dāng)集團(tuán)公司總倉庫的存貨量不斷增加時，現(xiàn)金流則會以產(chǎn)品的方式流出，相對而言流入的現(xiàn)金量則會相應(yīng)減少，當(dāng)這樣的形式不斷強(qiáng)化時，公司的流動資金則會受到大部分的占用，現(xiàn)金流率低，容易威脅公司運(yùn)行的穩(wěn)定的資金條鏈。因此集團(tuán)公司正常穩(wěn)定的生產(chǎn)和經(jīng)營對整個公司的運(yùn)營具有重要意義，是公司保持穩(wěn)定、有效現(xiàn)金流的重要保障，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的前提條件。必須確保倉庫內(nèi)集團(tuán)公司的存貨量保持在安全范圍，這樣才會能有效優(yōu)化公司資金，維持現(xiàn)金流出和流入正常的比例關(guān)系，保障公司運(yùn)行資金鏈條的穩(wěn)定。
二、當(dāng)前模式下存貨管理現(xiàn)狀分析
一定量的存貨對于大部分的公司或企業(yè)而言均是正常的表現(xiàn)，當(dāng)前存貨的表現(xiàn)形式主要半成品、成品和流通領(lǐng)域的產(chǎn)品。生產(chǎn)和加工這些產(chǎn)品需要耗費(fèi)大量的基礎(chǔ)性材料、設(shè)備、人力或者是價值較低的易消耗物品。由于從產(chǎn)品到變換為現(xiàn)金仍需要經(jīng)濟(jì)一段時期，那么就會使得它們長期大量地占據(jù)著公司的流動資金，這樣的現(xiàn)象間接反應(yīng)了公司資金的流動速率和比率。因此通過利用科學(xué)的存貨管理模式，采取有效的管理手段和方法，合理控制公司的存貨量，以維持公司現(xiàn)金流的穩(wěn)定運(yùn)作。集團(tuán)公司在當(dāng)前存貨管理的模式下，存在三個主要問題制約著現(xiàn)金流的穩(wěn)定運(yùn)行。其一是公司制度建設(shè)尚未完善。公司內(nèi)控制度的建設(shè)涉及多個部門，并且各個部門之間存在相關(guān)的協(xié)調(diào)關(guān)系，如果個別部門執(zhí)行任務(wù)出錯，那么也會影響到存貨管理模式的正確推行。其二是部門職能混亂，管理水平不高。集團(tuán)公司經(jīng)營的內(nèi)容較為廣泛，從接收訂單、負(fù)責(zé)加工和促成訂單合作等環(huán)節(jié)都是依靠不同的部門協(xié)調(diào)合作完成的，部門之間的分工既有區(qū)別又有聯(lián)系，如果管理力度不夠，那么就容易引發(fā)崗位職能混亂等現(xiàn)象，不利于推進(jìn)存貨管理的高效化。其三是信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的力度較弱。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)程度在某種程度決定了集團(tuán)公司內(nèi)部信息資源共享的程度，就無法反映公司正常的庫存量和現(xiàn)金流情況，不利于采取有效的處理手段，對庫存管理模式正常發(fā)揮效用產(chǎn)生直接影響。四、推進(jìn)存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流作為以外貿(mào)出口訂單加工為主的集團(tuán)公司，其生產(chǎn)的目標(biāo)為“零庫存”，即訂單完成后無庫存積壓。要實現(xiàn)這一生產(chǎn)目標(biāo)就需要推進(jìn)存貨管理模式的完善，制定合理而準(zhǔn)確的管理目標(biāo)。總體而言，存貨管理的主要目標(biāo)就是平衡存貨的總持有成本以及收益之間的關(guān)系，促進(jìn)兩者的優(yōu)化組合。存貨管理作為企業(yè)日常管理活動中財務(wù)管理的重要內(nèi)容，必須推進(jìn)存貨管理模式的完善，以實現(xiàn)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，保持最佳的安全的存貨量，提升存貨的周轉(zhuǎn)率。針對怎樣推進(jìn)存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流，本文提出以下對策建議。
(一)采取歸口統(tǒng)一化的管理模式
這樣的管理模式受到大多數(shù)企業(yè)的青睞，該模式下的管理將企業(yè)的存貨分成不同類別，并將不同類別歸口至對應(yīng)的職能部門進(jìn)行管理，由該責(zé)任部門負(fù)責(zé)這一類別存貨的日常采購、入庫、結(jié)算等內(nèi)容，實行統(tǒng)一化的責(zé)任管理。實行該管理模式之后，各大部門都必須根據(jù)存貨的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對本部門管理的存貨進(jìn)行控制和管理，確保符合規(guī)范，并且負(fù)責(zé)管理人員對本部門管理的存貨具有相應(yīng)的話語權(quán)力。針對出現(xiàn)職能交叉的兩個或多個部門，需按照規(guī)定的責(zé)任比例和內(nèi)容實行合作管理，做好本部門的職能管理工作。歸口的管理模式對優(yōu)化存貨的類別，促進(jìn)專業(yè)化管理水平的提升的具有重要意義，能夠?qū)崿F(xiàn)對存貨的動態(tài)實時監(jiān)控和管理。
(二)存貨資金應(yīng)推行定額管理的模式
針對各部門管理的存貨推行定額管理的模式，將其劃入財務(wù)預(yù)算的管理中作為主要落實內(nèi)容下達(dá)至預(yù)算計劃。針對存貨資金所占用的定額計算，需要綜合進(jìn)貨的日常平均周期、平均出貨的周期以及平均的消耗量等指標(biāo)，確保計算出適應(yīng)企業(yè)安全生產(chǎn)和運(yùn)營的存貨資金占用額。這就要求企業(yè)的財務(wù)部門做好測算工作，并將其計算結(jié)果下達(dá)至各個負(fù)責(zé)歸口管理存貨的部門，實行高效的區(qū)間管理。推行定額管理的模式后，應(yīng)致力于建設(shè)專業(yè)化的管理制度，這就需要推進(jìn)加工生產(chǎn)與服務(wù)一體化的生產(chǎn)和經(jīng)營模式，以市場需求為導(dǎo)向，以客戶需求為動力，優(yōu)化加工工藝流程，定期實行訂單前、后的產(chǎn)品質(zhì)量分析大會，確保加工產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證；積極推進(jìn)與客戶溝通機(jī)制的建設(shè)，深刻了解客戶需求，嚴(yán)格控制加工產(chǎn)品的存庫量。作為訂單生產(chǎn)的企業(yè)，應(yīng)積極為完成“零庫存”的生產(chǎn)目標(biāo)而不斷努力，確保完成訂單后無存貨留置。
(三)推進(jìn)存貨信息化管理系統(tǒng)建設(shè)
各大負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門主要注重對實物的管理，而財務(wù)部門在存貨管理方面則是注重對價值的有效管理，通過推進(jìn)存貨信息化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，形成存貨信息一體化的管理平臺，實現(xiàn)與財務(wù)賬簿管理系統(tǒng)的有效連接，統(tǒng)一化管理存貨實物信息和價值信息，相關(guān)的信息可以實現(xiàn)一次性處理，并直接生成有效的財務(wù)憑證，促進(jìn)自動化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，讓注重實物管理或是價值管理的所有部門均能在平臺上共享系統(tǒng)信息，有助于各部門之間的相互制約和監(jiān)督，由于實物和價值信息的滯后引起帳實不符等系列問題，確保企業(yè)能夠利用安全和高效的信息進(jìn)行穩(wěn)定運(yùn)作。
(四)充分發(fā)揮績效機(jī)制的作用
為了更好地發(fā)揮歸口定額管理模式的效用，可以將負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門的薪酬績效同存貨資金的定額共同聯(lián)系起來，讓每個人嚴(yán)格把關(guān)自身崗位的存貨管理質(zhì)量。這就要求各大負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門將材料等物資的采購資金及時地按照存貨量進(jìn)行調(diào)節(jié)，每至月末就有財務(wù)管理部門人員統(tǒng)一檢查各大歸口管理的部門所占用企業(yè)資金的狀況，假如某個部門對占用資金控制狀況良好，遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于控制指標(biāo)，那就對其及時發(fā)放績效薪酬，并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵；假如某個部門對占用資金控制管理狀況遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過控制指標(biāo)，使得企業(yè)的受到經(jīng)濟(jì)損失的，則需接受相應(yīng)的懲罰，強(qiáng)化各大部門對自身崗位的責(zé)任意識。
作者：梅貞 單位：浙江布利杰集團(tuán)有限公司
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
（一）內(nèi)部控制薄弱，職權(quán)劃分不清
第一，企業(yè)普遍出現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，崗位職責(zé)分工不明確，管理人員常常身兼數(shù)職，往往由同人或部門負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。第二，只重視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，對其他環(huán)節(jié)如存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢等較忽視，進(jìn)而導(dǎo)致大量的浪費(fèi)。第三，企業(yè)沒有一套健全的內(nèi)部控制制度，或雖有也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，一旦出現(xiàn)過失，即實行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導(dǎo)致少數(shù)員工更加有恃無恐，趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。
（二）缺乏對存貨的管理，造成過多的積壓
為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，采購原材料沒有計劃和目標(biāo)，有時候會造成存貨太多，造成堆積，同時，企業(yè)因為存貨管理制度的不規(guī)范，所以只想到多進(jìn)存貨來預(yù)防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會引起存貨的積壓。大量的存貨勢必會占用大量的成本，從這個觀點(diǎn)來看，存貨也是公司的一項“負(fù)債”，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，致使資金短缺，并且長期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性，換句話說，這是當(dāng)前我國企業(yè)存貨管理普遍存在的問題。
（三）存貨管理信息化建設(shè)較為落后
由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實施，自動檢測與診斷技術(shù)、智能監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及微處理設(shè)備等方面落后。人工的記錄統(tǒng)計，跟不上企業(yè)科學(xué)發(fā)展的腳步，致使企業(yè)運(yùn)行效率低，資金使用率低。同時，雖然有些企業(yè)在進(jìn)行核算階段，也用到了現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，然而單單滿足了核算的需要，對于存貨管理的全部信息無法實行動態(tài)管理，進(jìn)而不能實現(xiàn)信息和資源共享。
（四）存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競爭手段。一方面企業(yè)在進(jìn)行物流管理的程序中，缺乏對內(nèi)外的統(tǒng)一性，未曾進(jìn)行物流管理的有效整合，通常情況下，企業(yè)只在內(nèi)部的整合上做文章，對企業(yè)的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價格問題，最主要的是其商業(yè)秘密不可外泄為他人所知。并且在運(yùn)用第三方物流時經(jīng)常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策
（一）加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制的制度
首先，企業(yè)要參照《會計法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)，積極組織、協(xié)調(diào)本單位的存貨管理控制工作，結(jié)合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。從嚴(yán)格執(zhí)行采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、耗用、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理。其次，要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。明確各個崗位的職責(zé)和權(quán)利范圍，加強(qiáng)存貨業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)的控制，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，鏟除滋生徇私舞弊的土壤。最后，制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P點(diǎn)制度，參照企業(yè)要求對存貨采用定期或不定期的盤點(diǎn)核對，做到賬實相符、賬證相符、賬表相符，發(fā)現(xiàn)問題后可用及時反映至相關(guān)部門進(jìn)行處理。
（二）制訂相應(yīng)的采購計劃
在進(jìn)貨時，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營特點(diǎn)，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時補(bǔ)貨，勤進(jìn)少購，減少資金占用量；在作好價格信息收集整理工作的同時，還要對未來的市場供求趨勢及價格浮動情況做出預(yù)測、分析和判斷，制定較為合理的價格預(yù)案。從而確定采購資金計劃，杜絕積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，提高資金利用率。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
在企業(yè)管理過程中，大部分企業(yè)對內(nèi)部物流資源的整合比較重視，如果只運(yùn)用內(nèi)部物流資源，不易滿足企業(yè)降低成本和提高市場競爭力的要求，而運(yùn)用第三方物流對強(qiáng)化存貨管理有很重要的意義。企業(yè)要加大對高素質(zhì)物流管理人才的引進(jìn)培育力度或有效利用中介機(jī)構(gòu)的力量。把現(xiàn)代物流管理理論真正運(yùn)用到企業(yè)存貨管理上來，很大水平上要憑借掌握現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營管理理念和精通現(xiàn)代物流理論、技能的人才。企業(yè)通過聘用物流方面的高級人才，整合內(nèi)部物流資源，相當(dāng)于完善存貨管理的竅門。
（四）強(qiáng)化存貨信息化管理系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展需要，建立符合要求的存貨管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各組織之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)與生產(chǎn)商之間實現(xiàn)存貨信息的交流共享，大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間。因此，要在管理企業(yè)存貨過程中，運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)合理集中管理，對企業(yè)價值鏈實施整合，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的有效建立、延伸，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。
作者：湯愛文 單位：貴州鋼繩股份有限公司
一、低迷市場情況下的鋼鐵存貨管理存在的問題
自2011年下半年以來，面對著復(fù)雜、多變的市場環(huán)境，鋼鐵企業(yè)的采購和銷售部門不能準(zhǔn)確地預(yù)測市場，降低了預(yù)測性或者出現(xiàn)失誤，一部分憑借自身的工作經(jīng)驗?zāi)軌蛱岣呤袌鲱A(yù)期，最終采購主觀片面認(rèn)為單價比較經(jīng)濟(jì)的物料，或者待價格上漲后才銷售庫存產(chǎn)品。對于這部分存貨企業(yè)承擔(dān)了不必要的使用經(jīng)費(fèi)和損失，加大了企業(yè)成本投入，縮小了盈利的空間。老舊存貨管理不到位，形成了存貨管理的盲點(diǎn)。鋼鐵是一個連續(xù)的產(chǎn)業(yè)鏈，然而在具體生產(chǎn)過程中，信息溝通存在障礙，供銷計劃缺少可行性，這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。另外，由于企業(yè)自身規(guī)模較大，受到多種因素的影響，存在存貨管理制度不完善，崗位責(zé)任模糊，人員分配不合理的問題，進(jìn)而無法有效提高存貨管理水平。
二、鋼鐵存貨管理的改進(jìn)措施
1.合理規(guī)劃存貨，堅持精細(xì)化管理
在低迷市場情況下，控制合理的存貨水平、降低資金占用、縮減采購成本是鋼鐵企業(yè)獲得收益的最直接也是最有效的方法。對于鋼鐵企業(yè)而言，應(yīng)充分發(fā)揮不同部門年度預(yù)算作用，編制科學(xué)、科學(xué)的庫存計劃，規(guī)避不良庫存現(xiàn)象的出現(xiàn)，切實保障生產(chǎn)運(yùn)營活動的正常進(jìn)行，避免各種風(fēng)險的發(fā)生，并把對于老、舊貨的管理列入鋼鐵企業(yè)精細(xì)化管理體系中，消滅存貨管理的盲點(diǎn)，合理制定資金占用比重，降低不必要的籌集經(jīng)費(fèi)，增加企業(yè)的盈利空間。
2.規(guī)范驗收存貨，有效控制入庫
鋼鐵企業(yè)在明確最理想的經(jīng)濟(jì)訂貨量后，應(yīng)進(jìn)行存貨采購工作，并做好質(zhì)量驗收入庫工作。同時驗收半成品和成品，待檢驗合格后方可入庫。原材料的入庫流程為：編制采購計劃、采購部門聯(lián)合采購、取樣化驗、驗收入庫。在這個過程中，應(yīng)切實保障存貨的采購數(shù)量滿足要求，其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，做到正常、有序入庫。另外，鋼鐵企業(yè)因自身生產(chǎn)需求，須采大批的原燃料、輔助材料和備用物品、物件，這些會占用較大空間，然而對于有限的庫房而言，存在一些物料直接被發(fā)往二級單位，這時物料接收員應(yīng)仔細(xì)檢查采購數(shù)量、類型和質(zhì)量是否滿足要求。對供貨商已經(jīng)發(fā)貨卻沒有定價的存貨，物料接收員用和供貨商以及采購部門及時聯(lián)系，明確價值且規(guī)范入庫。同時在每月月末還應(yīng)和采購部門核對物料入庫單據(jù)，避免存貨管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
3.嚴(yán)格控制存貨出庫
存貨出庫時，應(yīng)讓有關(guān)領(lǐng)料員提前填寫相應(yīng)的出庫單，待部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，在月末庫管員參照出庫單據(jù)輸入系統(tǒng)。由于鋼鐵企業(yè)中材料使用量較大，自然相應(yīng)的出庫單據(jù)也比較多，因此，財務(wù)人員應(yīng)時常審核出庫單據(jù)和明細(xì)表。確保存貨出庫手續(xù)完整，準(zhǔn)確領(lǐng)用。發(fā)出材料后，庫管員應(yīng)依照相應(yīng)單價表，清晰注明發(fā)出金額，認(rèn)真登記材料出庫單，待系統(tǒng)發(fā)出物料記錄賬目后，整理出庫單和發(fā)料匯總表，并將其定期上交給財務(wù)部門審核保管。
4.增強(qiáng)對存貨盤點(diǎn)的內(nèi)部控制
現(xiàn)階段，我國鋼鐵企業(yè)均處在整合狀態(tài)，產(chǎn)能達(dá)到幾百萬甚至上千萬噸，如果只在年中和年末分別盤點(diǎn)一次，則不利于存貨管理問題的發(fā)現(xiàn)，這是企業(yè)內(nèi)部管理中面臨的最大困擾。庫房壓力沉重，每天出入量較大，這增加了盤點(diǎn)工作的難度系數(shù)，然而，又因為具有較高的價值，一定要排除所有困難。因此，為進(jìn)一步控制存貨管理，可以增強(qiáng)存貨盤點(diǎn)，增加存貨盤點(diǎn)頻率，可以每月進(jìn)行以此盤點(diǎn)，這不僅有利于存貨問題的發(fā)現(xiàn)，還減輕了存貨盤點(diǎn)工作量。完成存貨盤點(diǎn)后，應(yīng)制定相應(yīng)的盤點(diǎn)表，科學(xué)對比分析表中的數(shù)據(jù)，有效提供具體、真實的庫存信息。盤點(diǎn)成品時，既要增加盤點(diǎn)頻率，還應(yīng)核實成品出入庫表格，整理歸納，形成企業(yè)進(jìn)銷存日報表，進(jìn)而促進(jìn)每日盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。在鋼鐵企業(yè)中，不僅要注重存貨的采購和定額環(huán)節(jié)，還應(yīng)加強(qiáng)損壞、磨損、積壓、變質(zhì)存貨管理。此種存貨在總存貨中占有一定比重，既能影響資金運(yùn)轉(zhuǎn)，長期作用還可能貶值、損壞和磨損。因此，企業(yè)應(yīng)針對呆料和廢料編制相應(yīng)的分析表格，通過檢查和分析等方式是將此種物料在庫房中顯現(xiàn)出來并盡早處理，有效降低損失程度。
三、結(jié)語
鋼鐵存貨具有種類多、數(shù)量大、所占資金較多和程序繁瑣的特點(diǎn)，其周轉(zhuǎn)速度直接決定著企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況和整體效益，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中發(fā)乎著重要的作用，因此，為保證健康、穩(wěn)定的運(yùn)行，則應(yīng)加強(qiáng)存貨管理。深入認(rèn)識存貨管理的意義，明確鋼鐵存貨管理中存在的問題，針對這些問題，積極探索，采取有效的改進(jìn)措施，進(jìn)而增加企業(yè)收益，促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：李碩 單位：通化鋼鐵股份有限公司財務(wù)處
一、存貨管理的重要性
最為一般和常見的觀念常常認(rèn)為，機(jī)床企業(yè)的庫存管理主要是針對倉庫儲備的生產(chǎn)物料進(jìn)行盤點(diǎn)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析、貨物進(jìn)行保管以及物流流動等內(nèi)容。企業(yè)的管理者通過執(zhí)行好庫房日常的管理活動，從而實現(xiàn)庫房保管貨物的正常進(jìn)行。廣義上對存貨管理的概念是指企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利益的最大化的目標(biāo)，從而在保證企業(yè)正常交貨的前提下實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。因而從這個意義上講，實現(xiàn)貨物的有效存貨管理僅僅是企業(yè)追求最大化利益時所使用的一種手段。
二、沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)在存貨管理上存在的主要問題
不僅是沈陽的遠(yuǎn)大集團(tuán)，社會主義市場經(jīng)濟(jì)之下的許多其他企業(yè)都或多或少的存在著存貨管理的問題。這些問題的客觀存在不但在一定程度上制約著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作、資金管理的效率和市場營銷的情況，還會從根本上制約到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。結(jié)合沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)來說，他在存貨管理上存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）存貨問題上管理的力度不夠
迄今為止，雖然越來越多的企業(yè)組織者開始意識到存貨管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性，但是仍然是還有很多的企業(yè)在存貨的控制和生產(chǎn)管理上存在著很多的管理盲目的地方。一方面表現(xiàn)出缺乏明確的存貨制度管理，另一方面是在存貨管理過程中缺乏明確統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)來約束企業(yè)的各種行為。這些客觀存在的問題都深刻的制約著企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行。
（二）企業(yè)在存貨上缺乏科學(xué)的采購計劃指導(dǎo)
對于沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)來說，在采購環(huán)節(jié)上存在著缺乏科學(xué)依據(jù)的指導(dǎo)是致使企業(yè)存過管理問題上存在弊端的最為重要的因素之一。在企業(yè)進(jìn)行存貨管理的過程中，采獲部的相關(guān)人員往往是按照經(jīng)驗和直覺來采購企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資的。在采購時往往沒有按照企業(yè)的實際生產(chǎn)情況進(jìn)行采購申請而，更談不上按照科學(xué)、合理的采購計劃進(jìn)行采購了。在這樣的情況下，極易導(dǎo)致企業(yè)的采購活動次數(shù)多、但是采購效率低下。不按照企業(yè)的實際生產(chǎn)需求進(jìn)行采購的采購活動常常會導(dǎo)致企業(yè)在采購計劃上存在很大的混亂，缺乏科學(xué)的采購依據(jù)，無法按照企業(yè)實際的生產(chǎn)情況進(jìn)行物資的采集，常常導(dǎo)致不必要的浪費(fèi)。長此以往。不僅為企業(yè)埋下了采購員徇私舞弊的弊端，嚴(yán)重者還極易限制企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
（三）企業(yè)內(nèi)部的管理不到位
機(jī)床企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不僅常常需要企業(yè)外部有合適的市場環(huán)境，還需要企業(yè)環(huán)境也正常的配合。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境的有序存在不僅可以保證企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行，還可以保證會計資料的真實性、合法性、保護(hù)資產(chǎn)的完整性和安全性。存過管理問題上的內(nèi)部控制對于企業(yè)來說是經(jīng)營管理上的一個很重要的環(huán)節(jié)。然而，遠(yuǎn)大集團(tuán)在這方面還存在著很多的弊端。企業(yè)內(nèi)部缺乏明確的部門管理、導(dǎo)致內(nèi)部的控制制度形同虛設(shè)、采購部門的采購物質(zhì)記錄不完整、財務(wù)部門的存儲信息與倉儲部門的實物儲備信息對應(yīng)不良等狀況常常存在。這些問題的客觀存在都為阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展埋下了隱患。
（四）機(jī)床企業(yè)的存貨資金量大，周轉(zhuǎn)困難
在不科學(xué)的存過管理制度的影響下，企業(yè)常常在存貨上會滯壓大量的資金，這些資金的不流動和使用效率低常常會導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營資金在周轉(zhuǎn)上存在很多的困難。嚴(yán)重的制約和影響著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中，機(jī)床企業(yè)往往因為對市場的觀察不準(zhǔn)確，對市場需求的分析不恰當(dāng)?shù)鹊仍颍率蛊髽I(yè)極易容易錯過正常的交貨期限，最終造成企業(yè)大量的庫存積壓。上述這些情況的客觀存在不但影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，更為嚴(yán)重的甚至?xí)斐善髽I(yè)運(yùn)營資金的大量滯留，流動資金嚴(yán)重緊缺，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失。
三、遠(yuǎn)大集團(tuán)加強(qiáng)存貨管理的有效途徑
機(jī)床企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該在充分認(rèn)識存貨管理問題的重要性的基礎(chǔ)上，建立健全起合理的存貨管理制度和企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)控制政策，并在后期的執(zhí)行過程中保障其切實、有效的運(yùn)行。并保障該項制度可以伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展而不斷更新發(fā)展。具體來說：
（一）確定科學(xué)的存貨管理方法
機(jī)床企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該結(jié)合自身的情況制定起合理的存貨管理制度，明確規(guī)定存貨管理制度的計價方法、盤存方法等等項目。并且明確規(guī)定，一旦制定就不會輕易的發(fā)生改變。
（二）建立健全明確的企業(yè)存貨管理責(zé)任制度
機(jī)床企業(yè)應(yīng)該逐漸的明確起企業(yè)哥部門的職責(zé)，對存貨的采購、驗收工作、保管工作、以及銷售等工作都需要盡量的安排不同的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，并且需要明文規(guī)定清楚各自的職責(zé)。從而確保存貨業(yè)務(wù)的互不相干的崗位之間可以做到相互分離、相互制約和監(jiān)督等。
（三）建立并完善科學(xué)的采購制度
在日常管理工作中逐步的建立和完善科學(xué)、合理的存貨出入庫房的制度。并且明確的記錄存貨的取得、驗收以及保管等等各個環(huán)節(jié)的具體工作。負(fù)責(zé)人在工作的時候需要要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格的按照規(guī)章制度做好賬面的記錄和后期的核對工作，切實保障賬目和實際庫存情況的符合。
（四）建立其庫存的存貨分類管理的制度
在這個環(huán)節(jié)，企業(yè)可以依照ABC管理的方法對存貨進(jìn)行分類的管理，按照鎖存貨物的重要程度、出庫時間、價格標(biāo)準(zhǔn)等等要求將其劃分為A/B/C不同的類別，方便后期的庫房管理。
（五）建立起合理的存貨盤點(diǎn)制度
機(jī)床企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要定期的對庫房的存貨進(jìn)行清點(diǎn)檢測，切實保障存貨和企業(yè)賬面上記錄的一致、對存在錯誤的項目要定期和及時的進(jìn)行清理檢查。
（六）做好企業(yè)存貨管理的監(jiān)督工作
機(jī)床企業(yè)的高級管理人員需要做哈企業(yè)存貨管理的監(jiān)督管理工作，設(shè)置專業(yè)的人員進(jìn)行定期的監(jiān)督管理。
四、總結(jié)
綜上，良好的庫存管理制度有利于輔助機(jī)床企業(yè)更好的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動，是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要前提。因此，遠(yuǎn)大集團(tuán)還需要充分認(rèn)識到其重要性，以期可以在存貨管理問題上取得更大的發(fā)展。
作者：崔文佳 單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院
一、現(xiàn)今施工企業(yè)存貨管理存在的普遍問題
(一)存貨管理方法落后，與現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營機(jī)制不相符
由于各個階段企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部市場存在不同且不同時間段經(jīng)營戰(zhàn)略也存在較大差異這就導(dǎo)致存貨的需要量大大不同。比如二受市場原材料價格影響較大的施工企業(yè)需要充分考慮市場因素為降低成本在特定階段需要大量采購原材料提高存貨量。此外需要提升企業(yè)市場拓展能力減少相應(yīng)產(chǎn)品存貨量提高生產(chǎn)經(jīng)營水平。而為了避免因存貨量過大而產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)問題需要運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的存貨管理方法，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通與聯(lián)系，確保施工企業(yè)在生產(chǎn)部門、銷售部門之間的融合，以避免無效存貨量過多引起企業(yè)經(jīng)營管理問題。
(二)存貨采購計劃不符企業(yè)實際需求
企業(yè)進(jìn)行存貨管理過程中存貨采購是首要環(huán)節(jié)，存貨采購對企業(yè)日后生產(chǎn)經(jīng)營活動起著至關(guān)重要的活動，與存貨規(guī)模直接相關(guān)。但在現(xiàn)代施工企業(yè)管理過程中在實際進(jìn)行存貨采購計劃時卻發(fā)現(xiàn)諸多存貨采購計劃與現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展實際需求不符，為提高存貨管理水平，需要制定合理的采購計劃采購計劃不合理的因素主要有以下三個方面卜是相關(guān)管理部門制定的存貨采購計劃未考慮到市場因素實際采購過程中發(fā)現(xiàn)其無法適應(yīng)市場變化。二是由于采購計劃是由相關(guān)人員制定存在較強(qiáng)的主觀若是制定計劃未考慮多方因素很容易造成存貨采購量不合理資金配置不合理。三是采購計劃制定存在一定難度，由于存貨種類較多且其在使用環(huán)節(jié)、使用速度上都存在差異難以進(jìn)行統(tǒng)一管理統(tǒng)一采購。
(三)存貨管理信息化水平較低
雖然現(xiàn)今我國信息技術(shù)發(fā)展水平較高但其應(yīng)用于現(xiàn)代施工企業(yè)并不深入相關(guān)企業(yè)無法系統(tǒng)運(yùn)用信息化高新技術(shù)來進(jìn)行存貨管理。施工企業(yè)財務(wù)報表真實性較低需要及時發(fā)展信息化管理技術(shù)，但是施工企業(yè)普遍都存在電算化進(jìn)程慢的問題，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確、及時進(jìn)行核算版此以往嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營效率、經(jīng)營管理制度的改善和存貨管理水平的提高。
(四)存貨管理人員綜合素質(zhì)不高
施工企業(yè)內(nèi)部對存貨進(jìn)行管理的相關(guān)人員并未掌握相應(yīng)的存貨管理技能也不具備科學(xué)的存貨管理知識。此外大多管理人員缺乏足夠的管理經(jīng)驗，無法對存貨進(jìn)行綜合合理管理在發(fā)生問題時無法及時解決和進(jìn)行后期調(diào)整處理，導(dǎo)致出現(xiàn)存貨過多的情況影響施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。
二、加強(qiáng)存貨管理的相應(yīng)措施
(一)制定科學(xué)合理的存貨采購計劃
為提高施工企業(yè)存貨管理水平，首先要制定存貨采購計劃，以下是如何使計劃合理科學(xué)的幾點(diǎn)建議首先在制定計劃前需要全方位了解現(xiàn)今市場和施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展額需求并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的工藝流程再制定一個科學(xué)合理的采購計劃。其次盡量采用批量方式進(jìn)行采購。一般情況下銷售商會給長期合作的或者采購數(shù)量達(dá)一定程度的企業(yè)相應(yīng)的折扣而企業(yè)為節(jié)約成本，需在合適的階段進(jìn)行批量采購存貨。最后在實際采購過程中不可能隨時補(bǔ)充存貨，這就需要企業(yè)考慮現(xiàn)今銷售情況、訂單運(yùn)送時間等多方面因素制定合理訂貨時間避免因缺貨而引起的不必要的生產(chǎn)成本。
(二)施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責(zé)任人制度
為解決施工企業(yè)存貨管理中存在的問題提高管理水平。可以制定存貨管理責(zé)任到人制度這不僅可以加強(qiáng)相關(guān)人員對存貨管理的重視程度還可以對其起到約束作用規(guī)范其行為。且為完善責(zé)任到人制度財務(wù)部門必須加強(qiáng)其與其余各部門的合作，主要是由于財務(wù)部門是“總管”部門需要對各批次存貨前后價值進(jìn)行比較二而施工方需要對存貨進(jìn)行妥善保管莊要負(fù)責(zé)人要密切關(guān)注貨物是否回款等問題。總而言之為了加強(qiáng)管理洛部門負(fù)責(zé)人之間需要及時聯(lián)系，互相協(xié)作，共同承擔(dān)存貨管理的責(zé)任，一旦存貨管理發(fā)生問題存貨管理責(zé)任人制度將會追究其共同的責(zé)任無法推脫。
(三)施工企業(yè)需要完善存貨管理信息系統(tǒng)
為了便于施工企業(yè)存貨管理，便于對相關(guān)信息進(jìn)行整理分析，企業(yè)應(yīng)跟上潮流結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展情況發(fā)展企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)提高管理效率。完善的存貨管理系統(tǒng)不僅能促進(jìn)不同部門間的協(xié)作加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系而且可以保障存貨管理相關(guān)信息的及時性和準(zhǔn)確性。此外施工企業(yè)應(yīng)動員公司內(nèi)部員工積極參與管理建設(shè)工作，方便信息資源的傳遞不斷提高施工企業(yè)存貨管理的工作效率。
作者：張巧娥 單位：山西宏廈建筑工程第三有限公司
一、傳統(tǒng)的企業(yè)存貨管理模式存在的問題
1.資金占用比重過大。部分企業(yè)對固有的但是已經(jīng)過時的觀念還存有幻想，導(dǎo)致造成企業(yè)的存貨積壓過大，資金的占用比重過高，這對企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展形成了障礙。這就像美國DWLL公司總裁邁克?戴爾所述的一樣“庫存不是資產(chǎn)而是負(fù)債”，這句話對存貨管理概念進(jìn)行非常深刻的詮釋。
2.核算不實，成本費(fèi)用增加。只有進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和科學(xué)的管理才能保證企業(yè)的健康成長，并且減少不必要的管理和運(yùn)行成本費(fèi)用，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在實踐過程中，部分企業(yè)在核算環(huán)節(jié)工作欠缺嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌才牛热缛狈κ瞻l(fā)、結(jié)存真實記錄，賬實嚴(yán)重不符等；同時還有些企業(yè)對稅務(wù)知識缺乏，例如在購進(jìn)環(huán)節(jié)未能按照規(guī)定取得足額等值的增值稅發(fā)票，從而變相地增加了企業(yè)稅負(fù)。
3.內(nèi)控制度不夠完善。部分企業(yè)在對如材料采購等關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有內(nèi)控制度，往往是全過程由一個人完成，無論是從風(fēng)險角度還是從監(jiān)管角度看，都不利于企業(yè)的健康發(fā)展。這樣的內(nèi)控制度不完善，非常容易給腐敗和舞弊滋生土壤，變相增加成本費(fèi)用。
4.技術(shù)和管理手段落后。從存貨管理手段來看，大部分企業(yè)僅僅是利用理想的數(shù)理模型來確定實際的最佳經(jīng)濟(jì)批量和時間，并且僅利用會計帳簿記錄就實行收發(fā)結(jié)存，這樣不僅忽視了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，而且不利于加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)和存貨管理。由于長期的管理觀念停留在低層次水平，并且在對實物管理相對混亂，所以傳達(dá)的相關(guān)信息相對失真。近年來，ERP技術(shù)的使用是一個現(xiàn)代管理企業(yè)的成熟的重要標(biāo)志，但是我國企業(yè)在其使用方面，僅停留在淺層次的應(yīng)用。從管理思想上來看，大部分企業(yè)對存貨的價值形態(tài)總沒有足夠的重視，而僅考慮了存貨實物形態(tài)的保全。就實際操作上來講，貨物的輸送、購買以及細(xì)分和相關(guān)數(shù)據(jù)的保存等各個環(huán)節(jié)都存在相互沖突和矛盾。
5.資源缺乏整合。在物流管理過程中，企業(yè)并沒有重視物流系統(tǒng)的合理整合和物流相關(guān)資源的運(yùn)用，卻把目光放在了企業(yè)存貨管理“全”的方面，這種“全”不但浪費(fèi)了大量的人力、物力和財力。
二、現(xiàn)代物流發(fā)展及其對企業(yè)存貨管理的影響
物流指的是商品在規(guī)定的時間范圍內(nèi)，對制定的地點(diǎn)進(jìn)行定向韻達(dá)的經(jīng)營活動過程。從不同企業(yè)角度來看，這種經(jīng)營活動的目的都是為了使得相應(yīng)的生產(chǎn)和銷售順利進(jìn)行。由于物流管理在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程起到非常重要作用，所以企業(yè)往往親歷親為，主要體現(xiàn)為“自給自足”的特征。然則，物流活動的特殊運(yùn)輸特點(diǎn)如集裝箱運(yùn)輸，鐵路運(yùn)輸以及國際間運(yùn)輸?shù)然顒邮沟闷髽I(yè)自身無法獨(dú)立執(zhí)行。即使企業(yè)獨(dú)立執(zhí)行了該項物流活動，但因為諸多不確定性因素，投入專項的物流資金的利用率也會很低。于是，“對外委托”的這種方式便應(yīng)運(yùn)而生，即將該物流任務(wù)外包，被人稱為第三方物流。由于社會分工的細(xì)化程度加深，第三方物流基于委托方的物流需求，組織成多種專業(yè)企業(yè)形式來完成與貨物有關(guān)的發(fā)貨人和收貨人之間的物流任務(wù)。若細(xì)分這些專業(yè)企業(yè)的服務(wù)形式有以下幾種：一是貨物運(yùn)輸外包，是物流作業(yè)活動外包的主要形式；二是倉儲外包，利用第三方提供物流倉儲服務(wù)的企業(yè)和業(yè)務(wù)已越來越多；三是物流系統(tǒng)設(shè)計等物流管理活動外包。
縱觀我國改革開放十幾年來的發(fā)展歷程，可以清楚看到信息技術(shù)支持下的物流現(xiàn)代化發(fā)展空前迅猛，其主要的影響和表現(xiàn)為：首先，定制性物流需求大幅度增加和強(qiáng)化。電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大行其道，并伴隨著買方市場和競爭格局日益完善，定制性的物流需求的缺口逐漸加大，我國部分從事采購、生產(chǎn)和銷售等活動的大型跨國公司，對定制性物流的潛在需求明顯加強(qiáng)；同時，還有一些近些年興起的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，由于受到市場的刺激，也形成了一定定制性物流需求。其次，物流服務(wù)呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的趨勢。物流企業(yè)在擴(kuò)大發(fā)展覆蓋面的同時也謀求發(fā)展的形式多樣化，我國物流總體可以分為以生產(chǎn)為主要職能的物流運(yùn)輸和以營運(yùn)為主的物流運(yùn)輸，這樣的分類標(biāo)準(zhǔn)是針對產(chǎn)業(yè)鏈的不同分工進(jìn)行的。同時我國物流服務(wù)還可以以主體類型為標(biāo)準(zhǔn)的分類，主要有：一為國際企業(yè)物流，這種物流的服務(wù)主體往往是大型的跨國企業(yè)，其目的主要是擴(kuò)展市場和延伸服務(wù)；二為非物流企業(yè)轉(zhuǎn)型企業(yè)，這類物流企業(yè)是在原有的網(wǎng)絡(luò)和硬件基礎(chǔ)上發(fā)展起來的；三為小微物流，由于這種物流企業(yè)的靈活性，其成本可以最大程度進(jìn)行壓縮，所以這類企業(yè)成為一支市場上強(qiáng)有力的新生力量。
三、對策和建議
物流對企業(yè)的存貨管理的改進(jìn)提供了更多的幫助。由于物流的成熟度不斷加強(qiáng)，現(xiàn)代物流的覆蓋面不斷擴(kuò)大，這對存貨管理的要求有了更高的規(guī)格，對存貨管理的改進(jìn)有著極大的積極作用，具體進(jìn)行實施的對策有如下幾點(diǎn)。
1.壓縮流通環(huán)節(jié)，減少資金占用。現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展必須考慮到成本和資金占用問題，加快商品的流轉(zhuǎn)速度，最大程度地壓縮買家和賣家之間的空間距離和運(yùn)送時間。時間就是生命，效率就是金錢，這種理念是物流行業(yè)一貫遵循的，物流的快速高效也是每一個企業(yè)都應(yīng)該重視的問題。
2.合理調(diào)配物流專項資金，提高資金利用效率。對于企業(yè)來說，對于專項的物流資金，在利用率低的情況下，必須拆撤掉其多余的物流設(shè)備，以求減少財務(wù)風(fēng)險，提高資金利用率。
3.轉(zhuǎn)變企業(yè)存貨管理觀念，提高物流功效。企業(yè)通過加強(qiáng)和物流企業(yè)的合作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的存貨管理觀念，對以往的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計和優(yōu)化，強(qiáng)化物流的功效，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的形象和品牌效應(yīng)，最大程度上占有市場。
4.強(qiáng)化優(yōu)秀事業(yè)，加大產(chǎn)品創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)該將大量的附屬業(yè)務(wù)外包，將全部精力轉(zhuǎn)移到優(yōu)秀事業(yè)中去，同時，對自身的產(chǎn)品進(jìn)行大量的研發(fā)和修正，爭取擴(kuò)大市場份額，強(qiáng)化產(chǎn)品的市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
作者：王曉萌 單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院
一、石油企業(yè)存貨管理的問題
1.存貨占流動資金的比率過大
有的石油企業(yè)在存貨管理中存在很大的缺失，在石油企業(yè)的流動資金中，石油企業(yè)存貨所占的比例高達(dá)85%，這造成了流動資金占用過大的問題，為石油企業(yè)的資金正常流轉(zhuǎn)帶來了很大的困難，影響了石油企業(yè)的正常運(yùn)營。
2.合理儲備量的問題
石油企業(yè)為了控制日常經(jīng)營活動中的流動資金占額，將正常存貨儲備量見底，盡可能地減少庫存占用量，減少進(jìn)貨量，這樣的做法影響到了石油企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中需要的儲備量。
3.管理的缺失
存貨管理制度不健全，在存貨管理中會出現(xiàn)較多的問題。有的石油企業(yè)雖建立了相關(guān)的規(guī)章制度，但由于工作人員的素質(zhì)限制，不能清楚認(rèn)識到存貨管理的重要性，并不能夠?qū)⑦@一套制度很好地執(zhí)行下去，在制度的理解以及執(zhí)行上存在著不足。
二、加強(qiáng)石油企業(yè)存貨管理的建議
1.建立信息化存貨管理系統(tǒng)
石油企業(yè)的存貨管理是一件較為復(fù)雜的管理事務(wù)，有著龐大的產(chǎn)業(yè)鏈條。為此，建立信息化管理才能夠使存貨管理變得簡便。在建立過程中，企業(yè)應(yīng)該將存貨管理真正地與信息管理平臺結(jié)合起來，建立一個屬于自己的存貨管理系統(tǒng)。在存貨管理的會計核算過程中，企業(yè)要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則的要求，避免信息失真、錯算漏算的現(xiàn)象發(fā)生，將存貨核算的信息準(zhǔn)確無誤地上報。
2.完善存貨管理制度
存貨管理制度是規(guī)范企業(yè)存貨管理的必要手段，在建立了存貨管理制度之后，企業(yè)還應(yīng)該建立一套完善的管理機(jī)制，只有這樣，企業(yè)的存貨管理才能夠不斷地適應(yīng)新形勢的發(fā)展，使存貨管理長期有效地執(zhí)行下去。
3.存貨規(guī)劃
存貨規(guī)劃主要目的是降低存貨在企業(yè)流動資金中的占比，使存貨管理與成本效益有機(jī)地結(jié)合。存貨規(guī)劃的實現(xiàn)對于石油企業(yè)的存貨管理有著重大的意義。
4.利用第三方資源，加強(qiáng)物流資源整合
企業(yè)內(nèi)部的物流資源主要是指企業(yè)的人力資源以及信息資源，石油企業(yè)的存貨量以及倉儲成本很大一部分取決于企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用效率。在現(xiàn)代管理理論中，內(nèi)部資源的整合已經(jīng)得到了很高的重視，充分利用石油企業(yè)的內(nèi)部資源可以更好地滿足企業(yè)的需要。
三、結(jié)語
石油企業(yè)的存貨管理是較為復(fù)雜的，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的實際出發(fā)，結(jié)合國內(nèi)外石油企業(yè)存貨管理的先進(jìn)經(jīng)驗，制定符合自身的存貨管理制度，只有這樣，石油企業(yè)的存貨管理才能更加科學(xué)，石油企業(yè)才能獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
作者：余旭青 單位：常州市長潤石油有限公司
一、傳統(tǒng)存貨管理中存在的問題
1.企業(yè)存貨管理理念滯后，信息化的水平不高
如今，信息技術(shù)水平日益進(jìn)步，利用已經(jīng)取得相當(dāng)成效的信息技術(shù)來管理存貨已經(jīng)成為了存貨管理的一大熱點(diǎn)，而提高管理信息化程度的必要條件就是引進(jìn)并利用ERP系統(tǒng)。目前國內(nèi)大部分實行的ERP系統(tǒng)都有相應(yīng)的存貨管理模塊，可以利用計算機(jī)來迅捷的對存貨進(jìn)行高效的管理，但是對于很多的大型連鎖企業(yè)在這方面的技術(shù)手段還不夠先進(jìn)，他們還部分主要依靠人工手動的方式來實現(xiàn)信息的搜集和互換，信息化程度不高，造成了庫存管理在許多方面的數(shù)據(jù)信息都不夠完整、精準(zhǔn)。
2.企業(yè)存貨管理的內(nèi)控太過簡單
2007年在美國爆發(fā)的金融次貸危機(jī)影響還沒有完全消除，目前我們正處在后金融危機(jī)時代，產(chǎn)業(yè)調(diào)整仍在進(jìn)行。在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，我國連鎖企業(yè)所面對的將是更加嚴(yán)酷的考驗，不得不既開源又節(jié)流。如果公司內(nèi)控管理理念脫離市場，存貨管理的內(nèi)控太過簡化，負(fù)責(zé)收驗貨的人員分工混亂，責(zé)任的歸屬也不能有效地判斷，從而不能讓內(nèi)部控制高效的運(yùn)行。對企業(yè)商品的銷售情況不夠了解，導(dǎo)致采購人員不能合理的進(jìn)行采購，這樣既增加了企業(yè)的存貨成本，又容易導(dǎo)致缺貨、斷貨的情況發(fā)生，使企業(yè)的經(jīng)營出現(xiàn)問題。而這樣的情況實際在累加企業(yè)的進(jìn)貨成本。
3.存貨的管理效率低下，存貨管理成本過高
在商品銷售的流程上，家電企業(yè)通常都是將其劃分為若干步驟，由不同的部門來共同負(fù)責(zé)，雖然看起來是為了節(jié)約人力資源成本而在充分調(diào)配員工，但其實卻是在不經(jīng)意間提高了存貨管理風(fēng)險的可能性。家電企業(yè)多只注意了采購和銷售上的成本，忽視了存貨的管理成本，造成存貨占用大量資金，也增加了儲存費(fèi)用、保險費(fèi)用以及存貨殘損損失等費(fèi)用。而且家電企業(yè)有的部門的管理人員通常都是身兼數(shù)職，工作繁多，假設(shè)出現(xiàn)了部門管理人員的存貨越權(quán)分配，會擾亂了原有的存貨進(jìn)出周期，信息不暢導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生了缺貨成本，反而降低管理效率。
二、家電企業(yè)存貨管理問題的對策
1.減少存貨數(shù)量，防止存貨大量積壓
家電企業(yè)可以采用ABC控制法來管理存貨，按照資金占用排序優(yōu)先管理。對占用資金較大的存貨進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和管理，對于占用資金較小的可以為了節(jié)約管理成本，可簡化管理過程及手續(xù)。對重要存貨要調(diào)查清楚每個存貨品種的訂貨量和訂貨點(diǎn)，合理的增加訂購次數(shù)，緩解資金占用過多的情況。對次重點(diǎn)存貨的控制，也要提前調(diào)查清楚每個存貨品種的訂貨量和訂貨點(diǎn)。而對于占資金最小的存貨，可以采用比較簡單的存貨管理方法。
2.提高存貨的管理效率，降低存貨管理成本
家電企業(yè)應(yīng)建立起一套科學(xué)有效的存貨戰(zhàn)略管理制度，并在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大同時去修訂完善它。首先，存貨業(yè)務(wù)要實行崗位責(zé)任制，明確各職務(wù)的職責(zé)，將不同的職務(wù)之間分離開來，防止出現(xiàn)重大失誤和濫用職權(quán)的現(xiàn)象；其次，做好對企業(yè)存貨審批制度的監(jiān)督，確保存貨管理活動能夠在秩序中平穩(wěn)運(yùn)行；再次，根據(jù)不同情況采用不同的方法核算存貨，保證核算的精確性；最后，根據(jù)存貨業(yè)務(wù)流程做好相應(yīng)的記錄，并將憑證妥善的保管起來。
3.提高管理層重視程度，防止存貨管理出現(xiàn)混亂
家電企業(yè)要提高對存貨管理的認(rèn)識，完善存貨的內(nèi)部控制制度，并將優(yōu)化存貨管理當(dāng)重中之重來對待，同時注重相關(guān)員工的培訓(xùn)，這樣才能從源頭上解決存貨管理水平過低的問題。存貨一旦周轉(zhuǎn)不靈，資金周轉(zhuǎn)也會出現(xiàn)問題，進(jìn)而導(dǎo)致資金鏈斷裂，所以應(yīng)引起管理層的高度重視。總而言之，家電連鎖零售企業(yè)存貨管理水平的高低對于企業(yè)在市場競爭中的地位起著重要的作用，具有保證其持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的重大意義，為此，必須要加強(qiáng)管理層對于存貨管理的重視程度。
4.建立柔性化虛擬連鎖企業(yè)，適應(yīng)市場需求變化
供應(yīng)鏈的柔性指的是供應(yīng)鏈適應(yīng)市場需求變化的能力。柔性化虛擬企業(yè)的動力是市場的需求，企業(yè)密切關(guān)注市場需求的變化，并通過信息化的手段，實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的協(xié)同發(fā)展，互相補(bǔ)充，盡可能地使供應(yīng)鏈隨著市場需求的變化而變化，而這當(dāng)中的重點(diǎn)是彼此信息的共享。信息及時準(zhǔn)確地在整個價值鏈中共享，可以大幅增加整個供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度，使供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定性大幅降低，從而使整條供應(yīng)鏈能夠以最低成本運(yùn)作。家電企業(yè)要用全面發(fā)展的眼光來看問題，穩(wěn)固自己與供應(yīng)商之間的關(guān)系，使合作更加持久，并通過提升企業(yè)對市場需求的反應(yīng)速度來保證供應(yīng)鏈高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)之間的合作要以關(guān)鍵信息的共享為起點(diǎn)，只有做到企業(yè)之間信息的共享，才能更加明確整條供應(yīng)鏈的情況，也才能在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，并適應(yīng)市場需求變化。
作者：焦棟 單位：遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院
一、M公司存貨管理存在的問題
1.存貨采購計劃不合理
在進(jìn)行貨物采購時沒有制定科學(xué)合理的采購計劃，采購部門就廠內(nèi)的實際情況未與用料部門進(jìn)行協(xié)商溝通，確定該廠各種存貨的數(shù)量，使M公司的存貨量過大。M公司2010年至2012年的原材料采購數(shù)量過多，而原材料的過多采購造成存貨的增加，即存貨成本的增加，流動資金的減少。而由材料采購數(shù)量呈上升的趨勢，單位材料采購成本逐年增長中可以看出存貨成本同樣呈上升的趨勢。材料采購數(shù)量多造成了呆滯品的增加，原材料的堆積，多出的原材料還會造成采購成本的增加。流動資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度減慢，降低了生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，使該廠的經(jīng)濟(jì)效益下降，利潤減少。
2.存貨周轉(zhuǎn)率低
存貨周轉(zhuǎn)率和存貨天數(shù)是評價工業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈績效最常用的參量，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，資產(chǎn)流動性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快，資金的使用效率越高，存貨管理工作越有成效。2010～2012年M公司的主要存貨經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表明：由于M公司的存貨周轉(zhuǎn)率低，造成存貨積壓過大。存貨商品的積壓造成了存貨成本的提高，流動資金的短缺。這說明存貨商品占總資產(chǎn)的比例在不斷提高，也就意味著存貨商品的增長速度高于資產(chǎn)的增長速度，流動資金占用比例大。如果工業(yè)企業(yè)的流動資金不足，變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)率就會下降，同時工業(yè)企業(yè)的市場競爭力也會跟著下降，從而降低了工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.存貨的收發(fā)缺乏真實記錄
M公司的存貨驗收入庫時間長，沒有定期盤點(diǎn)。M公司對原材料的驗收時間過長，不利于生產(chǎn)。M公司沒有按規(guī)定設(shè)置保管員職責(zé)，沒有按規(guī)定設(shè)置貨物明細(xì)賬，反映出M公司沒有對物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，保管員崗位職責(zé)不到位工作不積極。
4.存貨的管理方法不科學(xué)
先進(jìn)的存貨管理方法對工業(yè)企業(yè)存貨管理起著關(guān)鍵性的作用，缺少有效的存貨管理方法也是工業(yè)企業(yè)存貨管理問題之一。M公司管理的多種不同類存貨只是簡單運(yùn)用存貨經(jīng)濟(jì)批量模式這一單獨(dú)的存貨管理方法，這讓M公司在有些存貨的管理上遇到很大的困難。一般，供應(yīng)商為了鼓勵客戶大量的購買，通常會給予不同程度的價格優(yōu)惠，但是如果用存貨經(jīng)濟(jì)批量模型則存貨訂購的數(shù)量將會受到影響。
二、解決M公司存貨管理問題的對策
1.做好存貨規(guī)劃
（1）加強(qiáng)材料采購管理。存貨是工業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)中流動性比較差的一種，在工業(yè)企業(yè)營運(yùn)成本中占相當(dāng)大的比重。首先M公司采購計劃員應(yīng)該具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，了解工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而可以做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次，M公司應(yīng)該提高采購的透明度，將采購模式創(chuàng)新，并規(guī)范采購行為。同類產(chǎn)品應(yīng)該貨比多家，以求最低廉的價格和最優(yōu)秀的質(zhì)量；同時可以對大型原材料或大型備品備件實行招標(biāo)采購，從而杜絕采購黑洞，降低存貨，提高資金的使用效率。
（2）要想加強(qiáng)存貨采購管理還應(yīng)做好生產(chǎn)預(yù)測，盡可能提高預(yù)測的準(zhǔn)確度。有了好的預(yù)測，在采購時會事半功倍。
（3）M公司應(yīng)建立采購計劃和合同的訂立與授權(quán)審批制度：指定的計劃要滿足銷售部門市場的需求，代保管部門根據(jù)尋獲量計算出請購量后，填寫請購單經(jīng)相關(guān)預(yù)算主管傳至采購部門，再由采購部門發(fā)出訂購單，經(jīng)過不同級別授權(quán)采購員正式向供應(yīng)商發(fā)出采購申請。應(yīng)由采購部門會同供應(yīng)商共同簽訂采購合同，同樣需要經(jīng)過不同級別審核和簽字確認(rèn)。采取合同的訂立與審批不應(yīng)該由同一個人來完成整個采購過程。對采購過程進(jìn)行記錄的過程中，應(yīng)該審核入庫單和驗收單；待審核無誤后，予以辦理手續(xù)并進(jìn)行登記記錄。這樣才能確保采購計劃的有效實施，從而控制采購成本。
2.制定專用備件的采購制度
（1）針對專用備件的采購，由銷售部門和采購部門合理測算備件的需求量，爭取優(yōu)化采購批量，并采用先有意向訂單后采購的模式建立關(guān)聯(lián)工業(yè)企業(yè)專用備件調(diào)配機(jī)制，避免多頭庫存產(chǎn)生的閑置浪費(fèi)。
（2）要擴(kuò)大供應(yīng)商的遴選范圍，專用備件供應(yīng)至少要有兩家以上供應(yīng)商；及時更新和維護(hù)常用備用件的價格，大力推動陽光采購的落地。
（3）合理確定安全庫存，合理制定采購計劃，并及時根據(jù)市場變化、生產(chǎn)情況及已有庫存進(jìn)行修正調(diào)整，勤進(jìn)少購，避免積壓。
（4）建立月度庫存控制考核指標(biāo)，并將其納入各級管理人員的績效考核內(nèi)容。
3.提高存貨周轉(zhuǎn)率
降低存貨可以減少流動資金的利用，加速資金的周轉(zhuǎn)，提高存貨周轉(zhuǎn)率和工業(yè)企業(yè)的效益。而要想降低存貨量就要有計劃的采購，做好銷售預(yù)測，使存貨達(dá)到合理化。同時，還要合理運(yùn)用有限的資金，加速資金周轉(zhuǎn)。M公司具體做法如下：
（1）采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量方法。由于生產(chǎn)經(jīng)需要，以及單個價格采購?fù)瘸膳少彽膬r格高，但過多的資金占用在存相應(yīng)增加倉儲費(fèi)、維護(hù)保費(fèi)等，因此M公司有一部分資金占用在存貨做好存貨采購規(guī)劃，運(yùn)用相關(guān)知識確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再結(jié)合補(bǔ)充情況確定訂貨點(diǎn)。
（2）生產(chǎn)過程中，存貨儲備適量。M公司在接到銷售訂單之后，根據(jù)顧客要求組織生產(chǎn)，不應(yīng)該盲目生產(chǎn)，而是應(yīng)該使存貨商品有限儲備，要根據(jù)情況儲備存貨商品。同時，根據(jù)銷售人員對求的合理預(yù)測，結(jié)合產(chǎn)能力狀況，綜合考慮并確定一個備量。過多的儲備存貨商品不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成金浪，而且長期積壓也容易使商品發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而形成直接損失。對于向M公司這樣的企業(yè)而言，可以考慮第三方物流公司，因為從事物流活動需要投入大量的人力、物力、財力，對于中小企業(yè)來說是個沉重負(fù)擔(dān)。中小企業(yè)使用第三方物流可以減少流通環(huán)節(jié)，把M公司有限的資源配置到優(yōu)秀事業(yè)中去，從而減少存貨成本的同時還可以加速資金的周轉(zhuǎn)。
（3）存貨商品的管理與資金的管理密不可分。M公司在進(jìn)貨前就要認(rèn)真搞好市場調(diào)查，收集信息，掌握經(jīng)濟(jì)主動權(quán)，勤進(jìn)快銷，盡力壓縮商品存貨，從而避免或減少不必要的損失、積壓和浪費(fèi)現(xiàn)象。公司應(yīng)經(jīng)常開展清倉查庫工作，對那些殘損的、變質(zhì)的商品，應(yīng)及時進(jìn)行處理；對那些積壓的呆滯商品，要多渠道，多方位地進(jìn)行調(diào)劑，必要時要進(jìn)行銷價處理，把死錢變活錢，最大限度地減少資金占用，加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、結(jié)束語
通過上述分析，M公司存貨管理中存在的無科學(xué)的存貨采購計劃、專用備件容易形成積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低廢品過多、存貨的收發(fā)缺乏真實記錄、存貨的管理方法不科學(xué)等問題，針對這些問題，提出具體的存貨管理對策：做好存貨規(guī)劃、制定采購專用備件的控制制度、加強(qiáng)材料采購管理、減少商品存貨、加速存貨周轉(zhuǎn)等措施，以便企業(yè)健康快速發(fā)展。
作者：沈艷麗 單位：沈陽工程學(xué)院
一、企業(yè)內(nèi)部控制中采購管理
以價值鏈為導(dǎo)向，對企業(yè)內(nèi)部采購環(huán)節(jié)進(jìn)行新的設(shè)計。采購管理主要包含以下幾個方面：內(nèi)部控制的起點(diǎn)細(xì)化至物料分類，并按統(tǒng)一規(guī)則對物料的主數(shù)據(jù)進(jìn)行描述。從而制定符合自身情況的物料描述規(guī)則，改變籠統(tǒng)需求管理中簡單粗放且無分類的物料描述規(guī)則，減少物料賬實不符的現(xiàn)象。因此，從需求管理、供應(yīng)商管理、合同管理三個方面入手，進(jìn)而解決企業(yè)內(nèi)部控制方案的缺陷，并適當(dāng)?shù)靥岢龈倪M(jìn)意見。
（一）需求管理
需求管理的前提是制定企業(yè)內(nèi)部物料的需求計劃，從企業(yè)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)從屬關(guān)系以及數(shù)量方面，細(xì)致到每個物品對象當(dāng)中，并進(jìn)行實踐基準(zhǔn)的倒排計劃，從而區(qū)別各個物品下達(dá)計劃時間的先后順序和數(shù)量要求。但在實際作業(yè)中，采購管理需要改進(jìn)的地方可以從以下方面入手：首先，優(yōu)化需求計劃流程，行之有效的、順暢的計劃管理。如簡化預(yù)算審批手續(xù)，現(xiàn)制定采購預(yù)算，而后審批提報或變更的預(yù)算計劃，在操作過程中如遇到低于一定金額的采購預(yù)算可直接報備采購部門審批通過，審核無誤后編制需求計劃，成立相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行反饋機(jī)制，嚴(yán)格預(yù)算的執(zhí)行與責(zé)任的承擔(dān)。其次，保證預(yù)算執(zhí)行信息的有效傳遞。對作業(yè)中用到的材料進(jìn)行統(tǒng)一編號，實現(xiàn)物料在公司范圍內(nèi)的無障礙傳遞，將需求計劃超過材料預(yù)算的部分進(jìn)行記錄，及時與采購員進(jìn)行信息的交流。
（二）合同管理
合同管理的內(nèi)容包含的方面主要有，企業(yè)與供應(yīng)商達(dá)成的一致意見、庫存管理、發(fā)票管理以及采購信息管理等部分的內(nèi)容，達(dá)到質(zhì)優(yōu)價優(yōu)的目的，分散采購風(fēng)險，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購的合理化。因此，其改進(jìn)的方向主要從以下幾個方面入手：首先，實現(xiàn)合同運(yùn)行的信息化和電子化。在合同簽訂的一整個流程中，全面的系統(tǒng)的對采購過程進(jìn)行記錄，以免出現(xiàn)報價、投標(biāo)等信息沒有合同依據(jù)，從而影響后續(xù)的價格分析和評估無依據(jù)可行。其次，加強(qiáng)合同的財務(wù)稽核。按照年度預(yù)算控制合同的簽訂流程，嚴(yán)格合同簽訂金額進(jìn)行付款申請，同時要保障合同歷史情況以及合同發(fā)票到達(dá)情況的有效稽核。最后，加強(qiáng)合同運(yùn)行過程中的庫存管理。如將需求計劃的用料細(xì)化到每一個項目部中，并保障領(lǐng)料的額度不超過計劃的額度，否則，追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并加以電子化管理，盡量減少冒領(lǐng)代領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生。
（三）供應(yīng)商管理
大多數(shù)的供應(yīng)商管理內(nèi)部控制中，都能取得較好的效果，并能夠擇優(yōu)選用一些優(yōu)秀的供應(yīng)商，從而保證原材料的優(yōu)化供應(yīng)，但在供應(yīng)商的管理過程中仍然有進(jìn)步的空間如：加強(qiáng)供應(yīng)商的資質(zhì)確定方面的管理。從公司名稱、地址等方面掌握供應(yīng)商的基本信息，以及采取相關(guān)的調(diào)查方式調(diào)查供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，以及采取實地調(diào)查的方式，了解供應(yīng)商在產(chǎn)品生產(chǎn)方面的相關(guān)信息。其次，改變供應(yīng)商的評估方式。原有的供應(yīng)商評估方式一般是在交易后進(jìn)行的，一來造成人力、物力和財力的浪費(fèi)，二也影響到了企業(yè)對供應(yīng)商內(nèi)部的管理。適當(dāng)?shù)募尤胍恍┠甓仍u估、月度評估、日常業(yè)績評價三個方面的內(nèi)容，對單位評估進(jìn)行匯總，依照不同項目的重要性設(shè)置不同的權(quán)重，更貼切的對供應(yīng)商進(jìn)行評價。
二、企業(yè)內(nèi)部控制中存貨管理
（一）企業(yè)內(nèi)部控制中存貨的基本業(yè)務(wù)流程
存貨采購計劃制定時，采購部門要依據(jù)存貨預(yù)算進(jìn)行采購，而后進(jìn)行產(chǎn)品的驗收入庫。一部分存貨用于生產(chǎn)過程，而一部分的存貨在運(yùn)輸、生產(chǎn)過程中流失或發(fā)生損毀，從而需求對其進(jìn)行盤點(diǎn)和處置，并退回多領(lǐng)用的存貨。
（二）企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存貨基本業(yè)務(wù)的改進(jìn)措施
存貨管理的基礎(chǔ)就是存貨的預(yù)算項目，因此，在對存貨進(jìn)行管理時，要制定相應(yīng)的政策、計劃和標(biāo)準(zhǔn)，為計劃執(zhí)行提供必要的理論依據(jù)，減少生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)和損失，進(jìn)而保證生產(chǎn)與銷售的資源需求。因此，其管理過程中需要改進(jìn)的地方可以從以下幾個方面入手：
1.加強(qiáng)存貨品種的預(yù)算
計劃部門在確定存貨品種的采購時，要從客戶的消費(fèi)偏好、存貨的需求方面入手，從而制定合適的存貨采購，管理層次的領(lǐng)導(dǎo)對制定好的品種計劃進(jìn)行審核，做出決策，采購部門、生產(chǎn)部門以及其他相關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的決策進(jìn)行討論，并以實際需求為依據(jù)，對存貨品種決策提出建議和意見，從而更好的促進(jìn)決策的實施。存貨管理具體操作過程中，既要保證預(yù)算實施的剛性，又要留有一定的彈性，以備臨時情況的發(fā)生，需要多采購某一品種，進(jìn)行及時的修改和更新。相關(guān)部門要將存貨品種決策以及審核意見納入財務(wù)信息管理系統(tǒng)，以便以后進(jìn)行差異分析，更好的制定采購計劃。
2.加強(qiáng)存貨總量的預(yù)算
以企業(yè)的經(jīng)營狀況為依據(jù)決定存貨的儲備總量：若是不允許缺貨經(jīng)營的企業(yè)，需要保持一定的保險儲備；若是允許缺貨經(jīng)營的企業(yè)，可以根據(jù)實際情況零庫存；若是可以進(jìn)行補(bǔ)貨經(jīng)營的企業(yè)，也可以根據(jù)實際情況負(fù)庫存。此外，在制定存貨儲備的時候要充分考慮相關(guān)的外部因素，如生產(chǎn)經(jīng)營的用料數(shù)量、均衡程度以及存儲能力；供貨能力的持續(xù)性和穩(wěn)定性；存貨特性以及運(yùn)輸條件等。
3.加強(qiáng)存貨的入庫驗收
存貨入庫驗收工作的主要內(nèi)容為編制驗收報告、審核驗收報告、編制入庫單、編制退貨單以及進(jìn)行違約處理。其具體操作流程為：倉儲部門要做好采購貨物的入庫驗收工作，首先依據(jù)訂貨單的要求檢查存貨的數(shù)量、品種、到貨時間，尤其是在檢查存貨的質(zhì)量過程中，看看其是否符合了有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如果檢查過程中發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不達(dá)標(biāo)或者是質(zhì)量存在嚴(yán)重的缺陷時，要報備相關(guān)部門，及時處理。在對采購貨物入庫過程中，如檢查符合標(biāo)準(zhǔn)的則予以入庫，不符合標(biāo)準(zhǔn)的則對其產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。并對生產(chǎn)產(chǎn)品的入庫管理出具檢驗報告，交由相關(guān)授權(quán)部門審核無誤后，編制入庫單。對不符合入庫標(biāo)準(zhǔn)的貨物則予以退貨，注明退貨原因，交由生產(chǎn)部門進(jìn)行再次加工作業(yè)，并編制退貨單。
三、結(jié)語
內(nèi)部控制活動是一個動態(tài)的活動，也是化工企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的往復(fù)循環(huán)過程。當(dāng)前，我國化工企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部的采購管理，風(fēng)險管理過程中仍然存在著一些問題和缺陷。因而，加強(qiáng)化工企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)險意識、內(nèi)部控制意識，從而加快化工企業(yè)的發(fā)展速度，提升化工企業(yè)的競爭實力，更好的適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展要求。
作者：胡明松 單位：陜西興化化學(xué)股份有限公司
一、存貨管理的方法
(一)存貨ABC分類管理。就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將公司的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
A類存貨的特點(diǎn)是金額很大，但品種數(shù)量較少；B類存貨金額一般，品種數(shù)量相對較多；C類存貨品種數(shù)量繁多，但價值金額卻很小。如在超市，高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等A類商品的品種數(shù)量并不很多，但價值額卻相當(dāng)大；大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類商品品種數(shù)量比較多，但價值額相對A類商品要小得多；至于各種小百貨，如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等C類商品品種數(shù)量則非常多，單位價值卻很小。一般而言，三類存貨的金額比重大致為A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品種數(shù)量比重大致為A：B：C=0.1：0.2：0.7。
(二)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ，即經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EconomicOrderQuantity)，它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模，使得成本實現(xiàn)最小化。從EOQ模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個結(jié)論：只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模，才能使總成本降低。因此，EOQ不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個公司若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動資產(chǎn)中存貨所占比重較大，存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響，因此，對存貨的流動性的分析很重要。
存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)
存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低，它影響到公司的短期償債能力，是整個公司管理的一項重要內(nèi)容。一般來講，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此，提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準(zhǔn)時生產(chǎn)制(JIT)。準(zhǔn)時生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動，實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量，在必要的時間，送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運(yùn)行在準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下，它的庫存就被減至最小的程度，因此，JIT又被簡而言之成“零庫存”管理[3]。
通過這個定義，我們知道JIT的優(yōu)秀是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)，或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng)，即消除一切只增加成本，而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。
二、存貨管理方法的應(yīng)用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā)，探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問題的內(nèi)外部原因，并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀(見下表)
從這3年的趨勢平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn)，該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在2007年3月以前上升較快，之后略有下降，再呈緩慢上升趨勢，這說明隨著公司發(fā)展，存貨的增長速度高于公司資產(chǎn)的增長速度。以主營業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率，可以揭示存貨變現(xiàn)的能力，該比率越大，意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時間越短，變現(xiàn)能力越強(qiáng)。而以主營業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率，則可以反映公司的存貨管理效率，該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快，公司管理存貨的能力越強(qiáng)。表中這兩項數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢，說明公司越來越重視存貨的控制和管理，并采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施。但2007年前三個季度存貨管理效果并不理想，各季度數(shù)據(jù)存在較大差異，尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快，其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強(qiáng)人意，說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及其銷售出現(xiàn)問題，唯獨(dú)第四季度各項指標(biāo)較好，說明企業(yè)存在操縱利潤的跡象。
(二)公司存貨管理存在問題的原因分析
1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素
(1)公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認(rèn)識缺陷，使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是公司的一項“負(fù)債”，公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機(jī)會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。
(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對庫存進(jìn)行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴(yán)重時甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或者積壓。
(6)沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預(yù)期，一些公司為了規(guī)避市場風(fēng)險和資金利率風(fēng)險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。
(2)物價水平持續(xù)上漲。近年來，我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(PPI)居高不下，物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運(yùn)輸價格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風(fēng)險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險。
(3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售預(yù)測不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略
1.提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度。應(yīng)做好銷售預(yù)測，盡可能提高預(yù)測的準(zhǔn)確度。公司在進(jìn)行銷售預(yù)測的過程中可以采取滾動預(yù)測的方式，不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預(yù)測進(jìn)行修正，并讓經(jīng)銷商參與整個預(yù)測流程，發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢，以提高預(yù)測的準(zhǔn)確程度。
2.對存貨進(jìn)行分類管理。公司存貨品種繁多，不可能對所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此，公司在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，將其分為A、B、C三類。其中，A類存貨數(shù)量占全部存貨的10%～15%，金額占存貨總額的80%左右；B類存貨數(shù)量占全部存貨的20%～30%，金額占全部存貨總額的15%左右；C類存貨數(shù)量占全部存貨的60%～65%，金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上，公司應(yīng)重點(diǎn)抓好A類存貨的管理，制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量，提高其周轉(zhuǎn)的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程。在優(yōu)化和改良的過程中，公司需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程，哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程，進(jìn)而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時，公司還應(yīng)對生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn)，使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致，實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。
4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先，公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次，建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽(yù)及價格等情況，建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三，建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度，實施盤點(diǎn)控制。公司應(yīng)對存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)清查，以確定賬實是否相符，為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。
5.與供應(yīng)商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理，通過建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺，向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣，既可以降低存貨的采購成本，又減少了存貨的資金占用[4]。
6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外，還應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中，公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，強(qiáng)調(diào)公司全員參與存貨管理，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
(四)公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢
雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高，現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用，但隨著競爭環(huán)境的日益激烈，公司管理水平的不斷提高，現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用，JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢，為公司優(yōu)秀競爭力的提高服務(wù)。
JIT的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨，建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準(zhǔn)時生產(chǎn)制下，產(chǎn)品完工正好是要運(yùn)輸給顧客的時候，同樣原材料到達(dá)生產(chǎn)工序時正好是該工序開始準(zhǔn)備生產(chǎn)之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫，沒有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來，所有的存貨都在生產(chǎn)線上，因此，將存貨降到最低，實現(xiàn)零存貨是準(zhǔn)時制的目標(biāo)之一。
JIT的運(yùn)用給公司帶來前所未有的收益，它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲空間的占用，以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等，還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價值增值的活動和耗費(fèi)，即消除一切浪費(fèi)，最終提高了勞動生產(chǎn)率，大幅度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，更好更快地滿足顧客需求[5]。
因此，JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢。但精達(dá)股份公司實施JIT存貨庫存管理必須具備如下條件：
(1)全社會科技水平及管理水平的提高是基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)之間的真誠密切協(xié)作是有利環(huán)境。
(3)強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù)，實施ITT必須鼓勵全員參與。
[摘要]存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個公司和公司利益的相關(guān)者，因此，必須重視對存貨的管理。本文以安徽某公司為例，就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析，提出合理利用存貨、加強(qiáng)存貨管理的措施，并對其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識和看法。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)存貨；存貨管理；周轉(zhuǎn)速度
而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要；另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多地存貨不僅會占用較多資金，也會增加包括倉儲費(fèi)、保險費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此，進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、存貨管理的方法
(一)存貨ABC分類管理。就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將公司的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
A類存貨的特點(diǎn)是金額很大，但品種數(shù)量較少；B類存貨金額一般，品種數(shù)量相對較多；C類存貨品種數(shù)量繁多，但價值金額卻很小。如在超市，高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等A類商品的品種數(shù)量并不很多，但價值額卻相當(dāng)大；大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類商品品種數(shù)量比較多，但價值額相對A類商品要小得多；至于各種小百貨，如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等C類商品品種數(shù)量則非常多，單位價值卻很小。一般而言，三類存貨的金額比重大致為A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品種數(shù)量比重大致為A：B：C=0.1：0.2：0.7。
(二)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ，即經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EconomicOrderQuantity)，它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模，使得成本實現(xiàn)最小化。從EOQ模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個結(jié)論：只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模，才能使總成本降低。因此，EOQ不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個公司若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動資產(chǎn)中存貨所占比重較大，存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響，因此，對存貨的流動性的分析很重要。
存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)
存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低，它影響到公司的短期償債能力，是整個公司管理的一項重要內(nèi)容。一般來講，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此，提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準(zhǔn)時生產(chǎn)制(JIT)。準(zhǔn)時生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動，實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量，在必要的時間，送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運(yùn)行在準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下，它的庫存就被減至最小的程度，因此，JIT又被簡而言之成“零庫存”管理[3]。
通過這個定義，我們知道JIT的優(yōu)秀是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)，或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng)，即消除一切只增加成本，而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。
二、存貨管理方法的應(yīng)用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā)，探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問題的內(nèi)外部原因，并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀(見下表)
從這3年的趨勢平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn)，該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在2007年3月以前上升較快，之后略有下降，再呈緩慢上升趨勢，這說明隨著公司發(fā)展，存貨的增長速度高于公司資產(chǎn)的增長速度。以主營業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率，可以揭示存貨變現(xiàn)的能力，該比率越大，意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時間越短，變現(xiàn)能力越強(qiáng)。而以主營業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率，則可以反映公司的存貨管理效率，該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快，公司管理存貨的能力越強(qiáng)。表中這兩項數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢，說明公司越來越重視存貨的控制和管理，并采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施。但2007年前三個季度存貨管理效果并不理想，各季度數(shù)據(jù)存在較大差異，尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快，其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強(qiáng)人意，說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及其銷售出現(xiàn)問題，唯獨(dú)第四季度各項指標(biāo)較好，說明企業(yè)存在操縱利潤的跡象。
(二)公司存貨管理存在問題的原因分析
1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素
(1)公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認(rèn)識缺陷，使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是公司的一項“負(fù)債”，公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機(jī)會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。
(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對庫存進(jìn)行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴(yán)重時甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或者積壓。
(6)沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預(yù)期，一些公司為了規(guī)避市場風(fēng)險和資金利率風(fēng)險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。
(2)物價水平持續(xù)上漲。近年來，我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(PPI)居高不下，物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運(yùn)輸價格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風(fēng)險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險。
(3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售預(yù)測不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略
1.提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度。應(yīng)做好銷售預(yù)測，盡可能提高預(yù)測的準(zhǔn)確度。公司在進(jìn)行銷售預(yù)測的過程中可以采取滾動預(yù)測的方式，不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預(yù)測進(jìn)行修正，并讓經(jīng)銷商參與整個預(yù)測流程，發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢，以提高預(yù)測的準(zhǔn)確程度。
2.對存貨進(jìn)行分類管理。公司存貨品種繁多，不可能對所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此，公司在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，將其分為A、B、C三類。其中，A類存貨數(shù)量占全部存貨的10%～15%，金額占存貨總額的80%左右；B類存貨數(shù)量占全部存貨的20%～30%，金額占全部存貨總額的15%左右；C類存貨數(shù)量占全部存貨的60%～65%，金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上，公司應(yīng)重點(diǎn)抓好A類存貨的管理，制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量，提高其周轉(zhuǎn)的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程。在優(yōu)化和改良的過程中，公司需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程，哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程，進(jìn)而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時，公司還應(yīng)對生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn)，使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致，實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。
4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先，公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次，建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽(yù)及價格等情況，建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三，建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度，實施盤點(diǎn)控制。公司應(yīng)對存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)清查，以確定賬實是否相符，為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。
5.與供應(yīng)商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理，通過建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺，向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣，既可以降低存貨的采購成本，又減少了存貨的資金占用[4]。
6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外，還應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中，公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，強(qiáng)調(diào)公司全員參與存貨管理，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
(四)公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢
雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高，現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用，但隨著競爭環(huán)境的日益激烈，公司管理水平的不斷提高，現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用，JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢，為公司優(yōu)秀競爭力的提高服務(wù)。
JIT的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨，建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準(zhǔn)時生產(chǎn)制下，產(chǎn)品完工正好是要運(yùn)輸給顧客的時候，同樣原材料到達(dá)生產(chǎn)工序時正好是該工序開始準(zhǔn)備生產(chǎn)之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫，沒有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來，所有的存貨都在生產(chǎn)線上，因此，將存貨降到最低，實現(xiàn)零存貨是準(zhǔn)時制的目標(biāo)之一。
JIT的運(yùn)用給公司帶來前所未有的收益，它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲空間的占用，以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等，還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價值增值的活動和耗費(fèi)，即消除一切浪費(fèi)，最終提高了勞動生產(chǎn)率，大幅度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，更好更快地滿足顧客需求[5]。
因此，JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢。但精達(dá)股份公司實施JIT存貨庫存管理必須具備如下條件：
(1)全社會科技水平及管理水平的提高是基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)之間的真誠密切協(xié)作是有利環(huán)境。
(3)強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù)，實施ITT必須鼓勵全員參與。
存貨作為貿(mào)易企業(yè)獲取利潤的工具，不僅占用的資金大，而且品種繁多，對企業(yè)的重要性不言而喻。對于大型國有貿(mào)易企業(yè)來說，絕大多數(shù)存貨屬于租用倉庫異地存儲，因此對存貨的管理控制就顯得更為重要。如何加強(qiáng)存貨管理，提高管理效果，成為企業(yè)不斷探討的課題。實踐證明，對存貨進(jìn)行不定期抽查審計，是發(fā)現(xiàn)管理隱患、堵塞管理漏洞的有效途徑。中化供銷集團(tuán)審計監(jiān)督部一年來通過開展系統(tǒng)內(nèi)存貨管理審計業(yè)務(wù)，對存貨管理程序上的缺失和不當(dāng)及時進(jìn)行揭示和評價，并提出改進(jìn)建議，從而強(qiáng)化了內(nèi)控管理的力度，確保了資產(chǎn)的安全性。我們感到內(nèi)部審計職能向管理審計拓展是大有可為的，真正起到了摸家底、揭隱患、促發(fā)展的作用。
一、存貨管理環(huán)節(jié)常見的問題
在進(jìn)行存貨管理審計的過程中，我們發(fā)現(xiàn)有些單位缺乏對貨物流通的必要賬簿紀(jì)錄，從而不能將實物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)信息一體化，對異地倉儲的存貨管理權(quán)弱化，財務(wù)部門的存貨信息與業(yè)務(wù)部門和倉儲單位的實物信息不能對應(yīng)，具體表現(xiàn)有：
1、商品實物已經(jīng)入庫，財務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財務(wù)信息處理脫節(jié)，財務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對物流的監(jiān)控，二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制，雖然在預(yù)付貸款賬戶中反映出采購行為，卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險。
2、商品己做財務(wù)入庫，但失去了對實物的控制權(quán)。由于財務(wù)部門不能對倉儲企業(yè)中的自有存貨進(jìn)行有效控制，很少通過實地盤點(diǎn)來核對賬實，所以人庫只是賬面行為，存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在，極有可能造成賬實不符。
3、庫存商品已經(jīng)出庫，在財務(wù)賬面沒有反映。商品已經(jīng)提貨或已做倉庫間的轉(zhuǎn)移卻沒有反映在財務(wù)記錄中。如果財務(wù)和業(yè)務(wù)部門不及時協(xié)調(diào)核對，則賬面和報表的數(shù)字就會失真。
4、從倉儲企業(yè)取得的商品權(quán)屬證明存在不確定性。由于企業(yè)存貨地點(diǎn)分散，實地盤點(diǎn)成本高，大部分存貨只能從倉儲企業(yè)取得證明。但現(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的倉儲企業(yè)是由原來的國有倉庫轉(zhuǎn)制而來的，管理水平較低，他們提供的商品權(quán)屑證明存在較大的誤差，影響了企業(yè)對存貨的計算。
5、缺乏對商品的期末盤點(diǎn)。因為上述的客觀原因和傳統(tǒng)做法，企業(yè)重視賬面數(shù)字而缺乏實地盤點(diǎn)，勢必加大存貨估價的誤差。
6、缺少對庫存損耗的判定。同樣，由于缺乏盤點(diǎn)，就不能對損耗的數(shù)量和損耗的環(huán)節(jié)（采購、運(yùn)輸、倉儲等）做準(zhǔn)確的判定。
以上問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷，影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，削弱了企業(yè)對資源的利用程度，很可能導(dǎo)致管理漏洞的產(chǎn)生。
二、存貨管理審計的萬法
（一）實物盤點(diǎn)。根據(jù)國有貿(mào)易企業(yè)存貨的特性，在實施存貨審計時，首先要從實物盤點(diǎn)人手，審計中要關(guān)注以下幾點(diǎn)：
1、存貨數(shù)量計算的正確性
存貨數(shù)量的正確與否關(guān)系到存貨計價的準(zhǔn)確性。為保證存貨數(shù)量計算的正確性、保證存貨的實物流轉(zhuǎn)和價值結(jié)轉(zhuǎn)的一致性，做到存貨賬實相符，實施存貨監(jiān)盤審計程序十分重要。在實施存貨監(jiān)盤程序的過程中，發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)量盤盈或盤虧的數(shù)額較大且情況比較異常時，應(yīng)分析具體情況，找出造成異常的根本原因：
一是審查存貨收發(fā)數(shù)量計算方法的選用是否合理，是否堅持一貫性原則，有無隨意改變計算方法的現(xiàn)象。
二是所有權(quán)不屬于本單位的外單位商品，要審查其有無混同于本企業(yè)存貨的現(xiàn)象，如有必要應(yīng)做轉(zhuǎn)庫處理。
三是對實地監(jiān)盤有困難的在途和委托加工存貨，應(yīng)檢查賬簿記錄所依據(jù)的原始憑證是否合法，必要時應(yīng)向供貨單位或加工單位進(jìn)行函證，以證實賬面數(shù)量記載的真實性。
四是對難以清點(diǎn)的大宗存貨應(yīng)審查其采用的技術(shù)計量方法是否科學(xué)、適當(dāng)，是否具備清楚劃分倉儲責(zé)任的有關(guān)合約。
五是要考查本企業(yè)及倉儲企業(yè)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況和財務(wù)基礎(chǔ)工作情況，將重要或問題較多的存貨作為重點(diǎn)抽樣對象，以保證存貨抽查的質(zhì)量。
2、存貨計價的合理性
存貨計價的正確與否，不僅影響到資產(chǎn)的真實性，而且影響當(dāng)期損益的真實性。做好存貨計價的審計工作，對于防范企業(yè)的存貨風(fēng)險至關(guān)重要。對存貨計價的審計貫穿于存貨的人庫、發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，在合理抽樣的基礎(chǔ)上進(jìn)行，重點(diǎn)關(guān)注：
一是相關(guān)種類的存貨采用的計價方法是否合理、適當(dāng)，有無任意改變計價方法的現(xiàn)象。
二是同一品種、同一類型范圍內(nèi)進(jìn)行計價的存貨，有無異類存貨混淆計價的現(xiàn)象。
三是對于不同批次、不同合同采購以及單位價值大的存貨是否采用個別計價法。
3、對存貨品質(zhì)的確認(rèn)。
結(jié)合盤點(diǎn)，對于長期閑置和陳舊存貨，應(yīng)分析其質(zhì)量和使用價值的現(xiàn)狀，確認(rèn)是否屬于不良資產(chǎn)，有無存在減值的跡象；對變質(zhì)和毀損的存貨，是否進(jìn)行了減值賬務(wù)處理，并詳細(xì)注明存貨減值的性質(zhì)、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質(zhì)的復(fù)雜性，審計人員不可能了解詳盡，必要時應(yīng)請專家協(xié)助工作，以便分析確認(rèn)存貨減值數(shù)額及存貨減值計算方法的正確性、合理性和科學(xué)性。
（二）數(shù)據(jù)分析。對存貨的審計還要結(jié)合財務(wù)賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，查找業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的非常規(guī)現(xiàn)象：
1.采購。可能存在已經(jīng)完成采購行為的商品通過預(yù)付賬款、在途商品、其他應(yīng)收款等科目掛賬，實質(zhì)上己轉(zhuǎn)化為成本費(fèi)用的現(xiàn)象。對于此類情況，應(yīng)根據(jù)企業(yè)通常的經(jīng)營做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進(jìn)行分析，判定是否到貨或者已經(jīng)出庫銷售而應(yīng)轉(zhuǎn)為成本費(fèi)用。
乙銷售。關(guān)注收入與成本的配比，不僅要重視金額的配比，而且要關(guān)注成本結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量是否配比，防止少轉(zhuǎn)金額或少轉(zhuǎn)數(shù)量調(diào)劑利潤。
當(dāng)然，存貨審計不是企業(yè)對存貨進(jìn)行管理的唯一和根本手段，它只是一個控制手段，通過審計發(fā)現(xiàn)管理制度上的缺陷或執(zhí)行上的漏洞，從而完善制度、改進(jìn)管理、堵塞漏洞。我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)將國有貿(mào)易企業(yè)的存貨管理職能提升到新的高度，將收發(fā)、倉儲、運(yùn)輸、檢驗等功能集中于企業(yè)的物流管理部門，使之成為企業(yè)管理的一個重要系統(tǒng)和成本中心，與業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門相互聯(lián)接、相互協(xié)調(diào)，才能適應(yīng)新型貿(mào)易企業(yè)的需要，并降低企業(yè)的存貨成本。另外，實現(xiàn)企業(yè)資源的信息化管理也很重要，與存貨相關(guān)的信息處理得越詳盡，相關(guān)的風(fēng)險就越小。如果企業(yè)實現(xiàn)了包括存貨在內(nèi)的資源信息統(tǒng)一化管理，將會提高企業(yè)的運(yùn)作效率，降低成本費(fèi)用，增加企業(yè)價值。
