發(fā)布時(shí)間:2022-04-09 03:32:28
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇項(xiàng)目管理技術(shù)論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1新時(shí)期建筑工程施工技術(shù)
時(shí)代的發(fā)展要求建筑工程施工技術(shù)必須滿足其發(fā)展的需求,就目前而言,建筑工程施工技術(shù)包括樁基礎(chǔ)施工技術(shù)、深基坑支護(hù)技術(shù)和砼施工技術(shù)。樁基礎(chǔ)施工技術(shù)主要包括沉管灌注樁、挖孔樁、大直徑鋼管樁、CFG樁復(fù)合地基技術(shù)、樁檢測(cè)技術(shù)。深基坑支護(hù)技術(shù)主要采用土釘墻、內(nèi)支撐技術(shù)、逆作法施工等。砼施工技術(shù)包含預(yù)拌砼技術(shù)、砼泵送技術(shù)、大體積砼澆筑技術(shù)、鋼筋技術(shù)等。在實(shí)際的施工過(guò)程中,還需要結(jié)合工程本身的特點(diǎn),謹(jǐn)慎選擇適合的施工技術(shù),以最大可能地降低建筑成本,保證施工進(jìn)度,同時(shí)減少施工對(duì)環(huán)境造成的污染。在實(shí)際的施工過(guò)程中,仍然存在以下施工技術(shù)問(wèn)題。
1.1鋼結(jié)構(gòu)施工技術(shù)問(wèn)題
鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件的很多工作都在工廠完成,所以在實(shí)際的構(gòu)件拼裝過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由構(gòu)件設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致的鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件安裝異常的情況。所以在進(jìn)行構(gòu)件設(shè)計(jì)時(shí),必須充分考慮節(jié)點(diǎn)的受力情況,若構(gòu)件不能正常安裝,就必須改變節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)方案。一般房屋建筑施工現(xiàn)場(chǎng)具備鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件的拼裝條件,所以可以進(jìn)行局部拼裝,而對(duì)于比較細(xì)小的環(huán)節(jié),則要嚴(yán)格控制偏差。在進(jìn)行鋼結(jié)構(gòu)的具體安裝時(shí),針對(duì)鋼柱底腳的空隙,要嚴(yán)格控制基礎(chǔ)標(biāo)高,精確測(cè)量后再仔細(xì)找平基礎(chǔ)面??梢圆捎枚喂酀{法對(duì)鋼柱底板進(jìn)行灌漿,鋼柱底部不平整的地方可以用鋼板墊平,在事先做好的標(biāo)高基礎(chǔ)上設(shè)置柱腳鋼板。
1.2斜屋面施工技術(shù)問(wèn)題
斜屋面在現(xiàn)代房屋建筑中的應(yīng)用范圍較廣,其坡度一般保持在40°~60°之間,并且斜屋面的板厚通常低于120mm,鋼筋的密集度太高。所以,在使用雙面支模時(shí),振動(dòng)棒無(wú)法靈活插入,模板加固也難以處理。處理這個(gè)問(wèn)題,一般需要以單面支模代替雙面支模。受坡度影響,斜屋面無(wú)法完全承受混凝土振搗,混凝土容易滑落,導(dǎo)致表面缺乏平整性。所以在混凝土澆筑過(guò)程中,應(yīng)使其從泵管流出后接著向下流動(dòng),并按照自上而下的順序?qū)⒍嘤嗟幕炷翝仓诳盏兀够炷翝仓鶆颉?
2新時(shí)期建筑工程項(xiàng)目管理
新時(shí)期背景下的建筑企業(yè)要想獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須在提高施工技術(shù)水平的同時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目管理??梢詮倪M(jìn)度、質(zhì)量、成本和安全四個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目管理。
2.1進(jìn)度管理
進(jìn)度管理對(duì)建筑施工有重要意義,建筑企業(yè)應(yīng)在工程項(xiàng)目開(kāi)始之前制定好合理的進(jìn)度計(jì)劃,并充分考慮影響工程進(jìn)度的各個(gè)因素,嚴(yán)格按照合同要求和施工計(jì)劃進(jìn)行施工。同時(shí),為了保證工程的進(jìn)度,對(duì)于施工過(guò)程中的工種交叉施工,必須及時(shí)協(xié)調(diào)處理,爭(zhēng)取在保質(zhì)和安全的前提下加快施工進(jìn)度,以有計(jì)劃、有目的地完成任務(wù)。
2.2質(zhì)量管理
加強(qiáng)質(zhì)量管理必須先從原材料著手,嚴(yán)格檢查,貨比三家,經(jīng)施工方檢查后再交由監(jiān)理方和設(shè)計(jì)方檢查,合格后方能進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),并要加強(qiáng)保管;其次,加強(qiáng)與設(shè)計(jì)方的交流,明確設(shè)計(jì)目標(biāo),并加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員培訓(xùn),提高設(shè)計(jì)水平;再次,加強(qiáng)與施工方的協(xié)調(diào),嚴(yán)格控制每一個(gè)施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量,上一道工序質(zhì)量達(dá)標(biāo)后再進(jìn)行下一道工序;最后,加大施工過(guò)程的檢查力度,嚴(yán)格控制各種可能影響施工質(zhì)量的因素。
2.3成本管理
建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵在于加強(qiáng)成本管理。首先要明確成本控制目標(biāo),確定相關(guān)負(fù)責(zé)人;其次要基于質(zhì)量和安全,最大限度節(jié)約成本,采用現(xiàn)代化的管理理念和方法進(jìn)行成本管理;再次要編制合理的項(xiàng)目預(yù)結(jié)算方法,確定成本控制的主體,將責(zé)任落實(shí)到部門;最后加大對(duì)人、機(jī)、物的管控力度,加強(qiáng)造價(jià)管理,提高成本管理水平。
2.4安全管理
新時(shí)期的項(xiàng)目安全管理應(yīng)以責(zé)任制為基礎(chǔ),層層分級(jí)負(fù)責(zé),在公司、經(jīng)理、部門之間設(shè)置安全責(zé)任書(shū),確保故障發(fā)生時(shí)有專人負(fù)責(zé)。全面落實(shí)安全生產(chǎn),在機(jī)械設(shè)備的安全保護(hù)方面應(yīng)加大投資力度,盡量減少由安全生產(chǎn)問(wèn)題造成的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響。嚴(yán)格控制安全生產(chǎn)過(guò)程,并將其落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)。
3結(jié)語(yǔ)
新時(shí)期背景下的建筑企業(yè)必須立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),提高建筑施工技術(shù)水平,并加強(qiáng)安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及成本方面的管理,以技術(shù)和管理優(yōu)勢(shì)占據(jù)市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,從而促進(jìn)企業(yè)本身和我國(guó)建筑事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:肖萍 單位:赤峰日月中天工程建設(shè)監(jiān)理有限公司
1多媒體沙盤(pán)技術(shù)概要
1.1多媒體沙盤(pán)技術(shù)及其原理
最初,企業(yè)沙盤(pán)模擬是從西方軍事管理領(lǐng)域演變而來(lái)的,通過(guò)模擬部隊(duì)交戰(zhàn)雙方的對(duì)抗形式及兵力等內(nèi)容,探究戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的實(shí)際應(yīng)用。在現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境當(dāng)中,多媒體沙盤(pán)通過(guò)其互動(dòng)、參與、感受、體驗(yàn)等手段,被廣泛的應(yīng)用于科技館、博物館、多媒體展廳、房地產(chǎn)展廳、多功能會(huì)議室、展會(huì)等行業(yè)領(lǐng)域。經(jīng)長(zhǎng)期的發(fā)展與變革,沙盤(pán)技術(shù)被企業(yè)管理研究領(lǐng)域所借鑒,從而形成一套簡(jiǎn)捷、直觀的沙盤(pán)模擬操作模型,以此來(lái)探究企業(yè)管理的實(shí)際效能。
1.2多媒體沙盤(pán)技術(shù)的內(nèi)涵
多媒體沙盤(pán)技術(shù),顧名思義,都是利用多媒體技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)沙盤(pán)模擬,從而滿足各領(lǐng)域?qū)嵺`模擬操作的需求。多媒體沙盤(pán)是利用投影設(shè)備結(jié)合物理規(guī)劃模型,通過(guò)多媒體系統(tǒng)及其相關(guān)技術(shù)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行精確對(duì)位,制作動(dòng)態(tài)平面動(dòng)畫(huà),并將其投射到物理沙盤(pán)環(huán)境中,從而產(chǎn)生動(dòng)態(tài)變化的新的物理模型表現(xiàn)形式。多媒體沙盤(pán)集多媒體展示、互動(dòng)功能于一體。從整體來(lái)看,多媒體沙盤(pán)技術(shù)的應(yīng)用范圍極廣,因其不僅可以模擬實(shí)際環(huán)境,而且可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的結(jié)果預(yù)估演示,從而輔助決策者進(jìn)行項(xiàng)目管理。從技術(shù)層面來(lái)看,多媒體沙盤(pán)技術(shù)主要基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)作,令實(shí)物沙盤(pán)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。在整個(gè)的實(shí)操過(guò)程中,技術(shù)人員可以利用遙控器等硬件設(shè)備來(lái)調(diào)整沙盤(pán)模擬狀況,并且,能夠使得原本靜態(tài)模式下的平面宣傳轉(zhuǎn)變成立體的交互模式,這便是多媒體沙盤(pán)技術(shù)的內(nèi)涵。
2多媒體沙盤(pán)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的實(shí)際應(yīng)用狀況分析
2.1項(xiàng)目管理的發(fā)展演進(jìn)過(guò)程分析
從管理學(xué)的角度來(lái)看,現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展演進(jìn)過(guò)程較為坎坷,而且項(xiàng)目管理所涉及到的領(lǐng)域極為繁雜?,F(xiàn)階段,隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展與變革,現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式支撐著絕大多數(shù)制造類企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,為其提供諸多有力的新型管理方法,從而改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益。從項(xiàng)目管理的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程來(lái)看,信息資源在管理領(lǐng)域的重要性日益提高,由此可以預(yù)料到,項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)將會(huì)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中突顯出來(lái)。實(shí)踐證明,在信息高速傳播的背景下,項(xiàng)目管理的優(yōu)秀在于對(duì)動(dòng)態(tài)環(huán)境的駕馭,并以此來(lái)掌握時(shí)展的先機(jī),從而達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.2淺談多媒體沙盤(pán)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
項(xiàng)目管理是企業(yè)多媒體沙盤(pán)的其中一種形式,其呈現(xiàn)的是企業(yè)管理的目標(biāo)及其成效。從我國(guó)現(xiàn)階段的商業(yè)環(huán)境來(lái)看,諸多現(xiàn)代企業(yè)所施行的是項(xiàng)目運(yùn)作策略,即將企業(yè)內(nèi)部各管理層的工作人員進(jìn)行打亂、重新編排,除卻崗位因素、部門阻隔等,所有項(xiàng)目組人員共同完成一項(xiàng)企業(yè)活動(dòng),這便是現(xiàn)代企業(yè)管理領(lǐng)域中的一種新型管理模式,項(xiàng)目管理也被稱作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理。實(shí)際上,多媒體沙盤(pán)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的實(shí)踐應(yīng)用,更多的是起到一種快速令項(xiàng)目成員找尋到自身位置的作用。由于多媒體沙盤(pán)所營(yíng)造的氛圍十分逼真,從而使得以往在不同崗位上的工作人員一進(jìn)入到多媒體沙盤(pán)環(huán)境當(dāng)中就能夠迅速投入新的工作,適應(yīng)新身份,這樣一來(lái),就在一定程度上提高了項(xiàng)目執(zhí)行及管理的質(zhì)量,離項(xiàng)目成功完成又近了一步。
2.3多媒體沙盤(pán)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用特征分析
從整體來(lái)看,在現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作的過(guò)程中應(yīng)用多媒體沙盤(pán)技術(shù)的意義極為重大,使得項(xiàng)目管理模式這一手段的效能快速提升,因?yàn)榛诙嗝襟w沙盤(pán)技術(shù)的項(xiàng)目管理的科技含量更高,且更具統(tǒng)籌運(yùn)作管理實(shí)效,借以實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作及管理的構(gòu)想。
2.3.1基于多媒體沙盤(pán)技術(shù)的項(xiàng)目管理的科技含量更高
由于多媒體沙盤(pán)具備展示內(nèi)容廣、設(shè)計(jì)手法先進(jìn)等特點(diǎn),因此,在進(jìn)行項(xiàng)目管理實(shí)踐的過(guò)程中,能夠帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行系統(tǒng)化統(tǒng)一運(yùn)作模式,使項(xiàng)目組成員更具凝聚力,從而提升了項(xiàng)目管理的能動(dòng)性。另外,對(duì)于多媒體沙盤(pán)而言,其科技含量之高也是其應(yīng)用廣泛的又一因素,在該因素的作用之下,賦予項(xiàng)目管理以現(xiàn)代科技化的特征,使得項(xiàng)目運(yùn)作環(huán)節(jié)中的多媒體技術(shù)控制、情景創(chuàng)設(shè)、資源調(diào)配等內(nèi)容都實(shí)現(xiàn)了集中操作管理,因此,項(xiàng)目管理中的科技含量極為可觀。
2.3.2基于多媒體沙盤(pán)技術(shù)的項(xiàng)目管理更具統(tǒng)籌運(yùn)作管理能效
在目前,很多行業(yè)領(lǐng)域都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了科技化整合運(yùn)作,提高了行業(yè)效益。在實(shí)際模擬操作過(guò)程中,借助投影設(shè)備以及物理規(guī)劃模型的情景布設(shè),并且,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及其相關(guān)技術(shù)的整合運(yùn)用,將各類信息資源、地理位置資源、媒體儲(chǔ)備資源等內(nèi)容錄入到優(yōu)秀系統(tǒng)之中,這樣一來(lái),項(xiàng)目組成員能夠快速地進(jìn)行自身定位,以新的項(xiàng)目組成員崗位身份來(lái)推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),極大地改善了項(xiàng)目運(yùn)作的效能。另外,項(xiàng)目的決策者在制定項(xiàng)目規(guī)劃或發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),就能夠更精準(zhǔn)地預(yù)估管理能效與成果,從而可以更好地對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)化統(tǒng)籌。
3結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)針對(duì)多媒體沙盤(pán)技術(shù)以及現(xiàn)代項(xiàng)目管理領(lǐng)域的系統(tǒng)分析,了解到項(xiàng)目管理多媒體沙盤(pán)的設(shè)計(jì)方向較為復(fù)雜,因其不僅要通過(guò)手動(dòng)和自動(dòng)方式對(duì)多媒體沙盤(pán)進(jìn)行操作控制,還要協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的一些元素來(lái)調(diào)整多媒體情景,從而構(gòu)建一整套與實(shí)際環(huán)境相類似的場(chǎng)景布設(shè)。但同時(shí),多媒體沙盤(pán)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的實(shí)踐應(yīng)用又是極為高效的,能夠整合計(jì)算機(jī)技術(shù)等相關(guān)技術(shù),營(yíng)造一個(gè)極佳的體驗(yàn)氛圍,從而使管理者或其它技術(shù)人員能夠?qū)?xiàng)目有一個(gè)整體的認(rèn)知,以此來(lái)提升項(xiàng)目管理效能,促進(jìn)項(xiàng)目在既定管理要求下順利完成。
作者:莫建俊 單位:江蘇省淮陰商業(yè)學(xué)校
1計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中具有的功能
1.1充分保障工程數(shù)據(jù)進(jìn)行有效、準(zhǔn)確傳輸在建筑工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī),可以規(guī)范管理工程的進(jìn)度及質(zhì)量,合理控制財(cái)務(wù)與人力資源。此外,應(yīng)詳細(xì)收集施工期間進(jìn)行管理的相關(guān)數(shù)據(jù),并將收集到的工程信息進(jìn)行及時(shí)。通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)工程進(jìn)行管理,可以將各個(gè)子工程的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行直接統(tǒng)計(jì),有效避免了人工匯總中一些問(wèn)題的發(fā)生,在減少統(tǒng)計(jì)時(shí)間的同時(shí),也保證了信息傳遞的實(shí)效與準(zhǔn)確,極大程度上提高了工程信息的管理效率。
1.2實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化共享在工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中,報(bào)表為常用的方式之一,但其格式呈現(xiàn)出一定的多樣化。目前,一些單位會(huì)將報(bào)表的格式進(jìn)行調(diào)整。采用人工輸入、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),不但花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng),而且難以滿足現(xiàn)代化的管理要求。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)則可建立出完整的工程信息數(shù)據(jù)庫(kù),并可從中直接提取報(bào)表要求的各類數(shù)據(jù)。此外,做好的報(bào)表數(shù)據(jù)可長(zhǎng)時(shí)間保存,作為建筑工程的數(shù)據(jù)與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行儲(chǔ)存。計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用文/蔣少鴻建筑工程具有工期長(zhǎng)、管理復(fù)雜等特點(diǎn),涉及到施工進(jìn)度、質(zhì)量、材料設(shè)備、人力資源、資料管理等多項(xiàng)內(nèi)容。為有效提高工程質(zhì)量及施工安全水平,采用現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理方法具有非常重要的意義。本文首先介紹計(jì)算機(jī)這一先進(jìn)技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中具有的功能,并就其在項(xiàng)目管理中的具體運(yùn)用展開(kāi)深入探討。
2計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的具體運(yùn)用
2.1計(jì)算機(jī)在建筑工程設(shè)計(jì)過(guò)程中的運(yùn)用分析由于計(jì)算機(jī)具有可變性、直觀性等優(yōu)點(diǎn),因而可進(jìn)行輔助設(shè)計(jì),增加建筑工程設(shè)計(jì)的靈活性。工程設(shè)計(jì)人員可運(yùn)用AutoCAD等專業(yè)繪圖軟件,將建筑物的外部輪廓及內(nèi)部線條勾勒出來(lái),再利用Photoshop等圖片美化軟件進(jìn)行美化,并運(yùn)用PowerPoint等計(jì)算機(jī)程序修改、呈現(xiàn)得出的設(shè)計(jì)方案。運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)建筑方案包括以下三個(gè)階段。
2.1.1開(kāi)始階段建筑設(shè)計(jì)來(lái)源于設(shè)計(jì)師的靈感與經(jīng)驗(yàn)等,計(jì)算機(jī)則為其提供了多變的構(gòu)思與表達(dá)環(huán)境。同時(shí),利用軟件可實(shí)現(xiàn)模擬透視、上色對(duì)比等手工繪制難以實(shí)現(xiàn)的任務(wù),加快了制圖的效率。在開(kāi)始階段應(yīng)用計(jì)算機(jī),可構(gòu)建出非常多的建筑設(shè)計(jì)草圖,以供設(shè)計(jì)師進(jìn)行方案對(duì)比和完善。
2.1.2成熟階段在此階段,設(shè)計(jì)師需潤(rùn)色、完善建筑設(shè)計(jì)草圖,并通過(guò)3DMAX、SketchUp等軟件規(guī)劃整體設(shè)計(jì),從整體上處理設(shè)計(jì)方案的美感,并將細(xì)節(jié)進(jìn)行增強(qiáng),完成設(shè)計(jì)草圖的定型。
2.1.3呈現(xiàn)階段在此階段,利用繪圖軟件全面展示建筑結(jié)構(gòu)的平面、三維、透視等效果,并通過(guò)將背景置換來(lái)對(duì)不同的效果進(jìn)行觀察,最后調(diào)整、美化工程的具體施工。
2.2計(jì)算機(jī)在工程施工管理中的運(yùn)用分析
2.2.1工程合同管理運(yùn)用合同軟件管理整個(gè)建筑工程的合同,同時(shí)也包含進(jìn)度撥款、付費(fèi)等多項(xiàng)內(nèi)功。此外,還可詳細(xì)管理合同變更及補(bǔ)充合同等信息,在將各施工階段的費(fèi)用情況、工程進(jìn)度同合同管理進(jìn)行全面比較后,有關(guān)進(jìn)度款項(xiàng)的依據(jù)提供給業(yè)主。
2.2.2工程計(jì)劃進(jìn)度管理在編制工程各級(jí)進(jìn)度時(shí),應(yīng)將起止時(shí)間、生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等納入在內(nèi),并根據(jù)管理層次與資源的十幾分布對(duì)進(jìn)度進(jìn)行約束與調(diào)整。對(duì)于工程的總包計(jì)劃進(jìn)度,可運(yùn)用PKPM等軟件進(jìn)行管理。此外,可采用圖形切換等方式將各級(jí)進(jìn)度資源圖與計(jì)劃圖提供給投標(biāo)或施工,從而促進(jìn)總包從整體上協(xié)調(diào)工程所有進(jìn)度。
2.2.3財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)及管理通過(guò)運(yùn)用專業(yè)工程項(xiàng)目管理軟件可計(jì)算工程各階段項(xiàng)目,并確定工程的預(yù)算費(fèi)用。此種軟件還可有效控制建筑工程的投資成本,管理工程各項(xiàng)目的結(jié)算與付款。通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可促進(jìn)工程預(yù)算、付款等工作快速、準(zhǔn)確完成,極大程度上避免因人工預(yù)算帶來(lái)的問(wèn)題。
2.2.4工程資料的管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)資料管理軟件可詳細(xì)管理工程涉及到的各種信息資料,并將工程中的安全資料及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行歸檔,采用檔案的形式管理工程資料。在此項(xiàng)管理工作中,應(yīng)將工程材料設(shè)備與施工設(shè)計(jì)圖紙等資料的歸檔管理作為重點(diǎn)。
2.2.5施工現(xiàn)場(chǎng)材料及設(shè)備的管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)可對(duì)材料設(shè)備的定發(fā)貨、出入庫(kù)驗(yàn)收、使用情況等資料進(jìn)行歸檔,并合理管理。其中,管理的資料包括材料設(shè)備的使用與入庫(kù)情況,下一階段進(jìn)行的情況,以及與合同中材料設(shè)備的對(duì)比情況等。
2.2.6建筑工程質(zhì)量與安全管理在施工階段,需要驗(yàn)收完成的工程項(xiàng)目的質(zhì)量,并評(píng)定土建施工項(xiàng)目等。運(yùn)用計(jì)算機(jī)可實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收、評(píng)定結(jié)果的充分整理,以及各施工項(xiàng)目與實(shí)驗(yàn)記錄等詳細(xì)管理,例如建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)記錄、土建質(zhì)量的驗(yàn)收單、安裝項(xiàng)目質(zhì)量的評(píng)定報(bào)表,以及加工配制項(xiàng)目的驗(yàn)收情況等內(nèi)容。針對(duì)建筑工程安全管理,可運(yùn)用管理軟件對(duì)工程的安全制度、安全施工技術(shù)、安全事故、安全教育、違章處罰等內(nèi)容進(jìn)行安全管理。此外,還可運(yùn)用視頻網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)控施工現(xiàn)場(chǎng),使項(xiàng)目管理人員全面了解施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,并記錄出入現(xiàn)場(chǎng)的車輛及人員,為建筑工程的安全監(jiān)控工作提供充分保障。
3總結(jié)
綜上可知,計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在建筑工程中已成為信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。目前,計(jì)算機(jī)技術(shù)已在建筑工程項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中得到了廣泛的應(yīng)用。加大計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣與運(yùn)用力度,可以充分提升建筑工程的管理水平,保證施工質(zhì)量。與此同時(shí),我們應(yīng)不斷對(duì)計(jì)算機(jī)在建筑工程中的運(yùn)用進(jìn)行開(kāi)發(fā)與研究,從而提高計(jì)算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目中的運(yùn)用水平,充分提高建筑工程的效率與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的最大化獲得。
作者:蔣少鴻單位:湖南省兒童醫(yī)院
一、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)研究的內(nèi)容
通過(guò)該系統(tǒng)地研究和實(shí)施,能及時(shí)、快捷地提供各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行分析和定期總結(jié),完成科技項(xiàng)目的投入和產(chǎn)出、科技項(xiàng)目領(lǐng)域和行業(yè)分布情況等信息的研究報(bào)告,直接為相關(guān)政策法規(guī)和管理制度的出臺(tái)提供決策支持。
二、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在充分利用已有的數(shù)據(jù)資源、應(yīng)用資源、硬件資源的基礎(chǔ)上,形成一個(gè)設(shè)計(jì)科學(xué)、合理優(yōu)化的集中業(yè)務(wù)中心數(shù)據(jù)庫(kù);建成全局統(tǒng)一的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái),在其基礎(chǔ)上,建成全局統(tǒng)一的住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部科學(xué)技術(shù)計(jì)劃項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng);建成一個(gè)全面靈活的綜合查詢統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng);建成一個(gè)通用的數(shù)據(jù)應(yīng)用支撐平臺(tái)及一個(gè)與其他已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通、信息共享所需的標(biāo)準(zhǔn)外部接口支撐平臺(tái)。
三、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能研究
1、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的人員、文件、過(guò)程等方面的管理
1)文件管理主要指相關(guān)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部項(xiàng)目的管理辦法、通知和管理?xiàng)l例,申報(bào)企業(yè)、省級(jí)管理員、分類管理員、專家等能夠?qū)ξ募M(jìn)行瀏覽、查詢及下載。
2)通訊管理主要指系統(tǒng)中各角色之間可以進(jìn)行站內(nèi)信發(fā)送、手機(jī)短信發(fā)送及郵件往來(lái),流程處理中重要操作步驟的提醒,建立各管理角色和企業(yè)之間的聯(lián)系。
3)立項(xiàng)管理立項(xiàng)管理主要指項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)期的管理,包括兩個(gè)工作流程,分別是立項(xiàng)申報(bào)的工作流及名稱修改的工作流。專家在認(rèn)為項(xiàng)目的名稱寬泛或不合適的情況下,可以建議申報(bào)單位進(jìn)行名稱的修改。
4)中期管理主要是對(duì)跨年項(xiàng)目提交中期匯報(bào)的報(bào)告,并由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的管理者進(jìn)行審核,監(jiān)督企業(yè)申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)展情況。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行相關(guān)變更,變更包括三部分內(nèi)容:研究單位和合作單位的變更、項(xiàng)目的延期申請(qǐng)以及其他情況所需要的變更。企業(yè)提出申請(qǐng)中期變更申請(qǐng)后,由各級(jí)管理者進(jìn)行審核。
5)驗(yàn)收管理驗(yàn)收管理主要包括驗(yàn)收申請(qǐng)和驗(yàn)收證書(shū)、成果登記。
6)專家管理專家管理主要包括對(duì)專家的用戶名、密碼、姓名、證件號(hào)碼、手機(jī)號(hào)和工作單位等基本信息管理及設(shè)置,并對(duì)專家的工作過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)的管理。
7)用戶管理主要是對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位進(jìn)行管理,管理內(nèi)容包括注冊(cè)企業(yè)、注冊(cè)企業(yè)的審核、注冊(cè)單位的管理、各級(jí)管理者的管理,包括各級(jí)管理員身份內(nèi)容的添加、列表的展示、密碼重置、啟用、禁用和刪除等功能。
8)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)主要指對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中涉及項(xiàng)目以及管理者的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。有立項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、中期匯報(bào)統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)等。在統(tǒng)計(jì)功能的研究過(guò)程中能根據(jù)項(xiàng)目類別,項(xiàng)目的所屬管理機(jī)構(gòu),所屬年份,等三個(gè)維度進(jìn)行不同的統(tǒng)計(jì),并根據(jù)所處的列表生成圖表和導(dǎo)出Excel文件。
2、科技項(xiàng)目管理應(yīng)用支撐平臺(tái)研究
科技項(xiàng)目管理應(yīng)用支撐平臺(tái)應(yīng)滿足的基本功能要求主要包括如下兩個(gè)方面。一方面,應(yīng)用支撐平臺(tái)位于整個(gè)系統(tǒng)的中間層,各類系統(tǒng)終端和公眾用戶不再與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的服務(wù)端直接相聯(lián),而必須經(jīng)過(guò)應(yīng)用支撐平臺(tái)服務(wù)端的認(rèn)證與授權(quán)才能進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)端。建立以數(shù)據(jù)交換為優(yōu)秀的體系,支持不同處理業(yè)務(wù)、不同軟硬平臺(tái)、不同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的捕獲、分類、整合、管理、傳送等交互操作的協(xié)同工作機(jī)制。另一方面,應(yīng)用支撐平臺(tái)具有不同業(yè)務(wù)信息共享和不同工作流程相配合的功能,能夠?qū)?yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)改造、完善成為一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),從而有效地整合已有的應(yīng)用系統(tǒng),并為接納新的應(yīng)用系統(tǒng)清除障礙。對(duì)于新的應(yīng)用系統(tǒng),直接在應(yīng)用支撐平臺(tái)上進(jìn)行開(kāi)發(fā),同時(shí),無(wú)需限制新應(yīng)用系統(tǒng)的操作規(guī)則,無(wú)需限制新應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)類型和結(jié)構(gòu),無(wú)需為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通而為新應(yīng)用系統(tǒng)編寫(xiě)接口。應(yīng)用支撐平臺(tái)可以識(shí)別、抽取、輸出多種文件格式的數(shù)據(jù)。通過(guò)預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)規(guī)則,應(yīng)用支撐平臺(tái)可依據(jù)系統(tǒng)條件或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)狀態(tài)自動(dòng)啟動(dòng)數(shù)據(jù)處理操作。應(yīng)用支撐平臺(tái)包含了統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)交換、日志管理等功能。
四、結(jié)語(yǔ)
科技計(jì)劃管理系統(tǒng)的研究和實(shí)施是對(duì)科技項(xiàng)目全生命周期管理過(guò)程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,也是對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中紙質(zhì)文檔的電子化的一個(gè)過(guò)程。系統(tǒng)的研究和實(shí)施將是對(duì)科技項(xiàng)目管理所涉及的項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)評(píng)審、中期管理和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的全流程信息化管理,加大了管理的透明度,保證了專家評(píng)審的公平公正性,提高項(xiàng)目管理水平。系統(tǒng)的研究和實(shí)施也將使科技項(xiàng)目管理部門在科學(xué)決策中有一定的量化的數(shù)據(jù)作支撐,為解決管理部門對(duì)科技項(xiàng)目管控、學(xué)科領(lǐng)域?qū)<宜阉?、人員科研狀況分析問(wèn)題提供輔助決策支持。是用信息化的手段對(duì)政府工作體制改革的一種創(chuàng)新,也是信息化規(guī)范行政體制管理的一種有效手段。
作者:李潔 徐沫 單位:住房城鄉(xiāng)建設(shè)部信息中心
一、建筑工程施工技術(shù)概述
在城市化進(jìn)程加快進(jìn)行以及社會(huì)不斷進(jìn)步的新時(shí)期,各個(gè)行業(yè)均取得了可喜的成績(jī),其中也包括建筑行業(yè),特別在施工技術(shù)層面,提升幅度較大,涌現(xiàn)出許多新型、現(xiàn)代施工技術(shù),主要表現(xiàn)在混凝土、樁基礎(chǔ)和基坑支護(hù)這幾個(gè)方面,這也是工程施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中在混凝土施工中,預(yù)拌技術(shù)、泵送技術(shù)和澆筑技術(shù)的應(yīng)用較多;在樁基礎(chǔ)施工中,樁檢測(cè)技術(shù)、組合地基技術(shù)的應(yīng)用較多;在基坑支護(hù)中,逆作法、土釘墻的應(yīng)用較多。在具體的施工環(huán)節(jié),我們應(yīng)依據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,合理選擇施工技術(shù),盡量選擇經(jīng)濟(jì)、高效、環(huán)保、安全的施工技術(shù),貫徹落實(shí)國(guó)家可持續(xù)發(fā)展理念。
二、施工項(xiàng)目管理
施工項(xiàng)目管理是指圍繞工程項(xiàng)目,參照施工合同,遵循項(xiàng)目自身規(guī)律,合理分配資源,科學(xué)配置各個(gè)生產(chǎn)要素,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的最大化。也可以將施工項(xiàng)目管理理解為對(duì)控制工程質(zhì)量、施工進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)投入的過(guò)程。提升施工效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。工程項(xiàng)目是項(xiàng)目管理的主要對(duì)象,因項(xiàng)目自身具有一次性,因此,項(xiàng)目管理應(yīng)依據(jù)合理的工程理論和有效的方法來(lái)開(kāi)展。生產(chǎn)要素有工程材料、機(jī)械設(shè)備、工程人員、施工技術(shù)和資金等,它們之間具有一定的關(guān)聯(lián)性,且存在交叉點(diǎn),這也說(shuō)明項(xiàng)目管理具有系統(tǒng)性。
三、建筑工程施工技術(shù)及項(xiàng)目管理創(chuàng)新策略
3.1施工技術(shù)管理
3.1.1前期準(zhǔn)備
在前期準(zhǔn)備階段,我們應(yīng)從全面做好技術(shù)施工的設(shè)計(jì)工作,并嚴(yán)格參照施工計(jì)劃實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)。在具體的設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格參照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及地方規(guī)范,切實(shí)保障建筑施工的工程質(zhì)量和安全。同時(shí),還應(yīng)針對(duì)施工管理人員開(kāi)展培訓(xùn)工作,使其明確施工工序和任務(wù),貫徹落實(shí)每一個(gè)工作人員的工作內(nèi)容,科學(xué)分配管理人員,全面準(zhǔn)備,進(jìn)而為后續(xù)管理工作奠定一定的基礎(chǔ)。
3.1.2施工過(guò)程
在具體的管理過(guò)程中,如果頻繁出現(xiàn)各種問(wèn)題,我們應(yīng)首先檢查設(shè)計(jì)方案,這是因?yàn)樵O(shè)計(jì)方案是工程施工的重要依據(jù),它的合理性直接決定著建筑工程的整體質(zhì)量和成本投入。在制定設(shè)計(jì)方案時(shí),我們應(yīng)提前收集與工程項(xiàng)目相關(guān)的資料信息,并依據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況綜合考慮施工工藝、施工技術(shù)和施工管理的可行性。只有合理、可行的設(shè)計(jì)方案,才能確保工程項(xiàng)目的正常開(kāi)展,進(jìn)而打造優(yōu)質(zhì)工程。
3.1.3設(shè)計(jì)階段
在建筑工程中,施工圖紙的技術(shù)含量最高,它要求委托專業(yè)性較強(qiáng)且具備一定工作經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人才負(fù)責(zé)施工圖紙的設(shè)計(jì)工作。施工圖紙直接決定著工程進(jìn)度和最終的工程質(zhì)量。科學(xué)的施工圖紙可減小人力、物力等投入,增加經(jīng)濟(jì)效益。
3.2施工項(xiàng)目管理
3.2.1人員管理
人是建筑工程施工過(guò)程中的主要活動(dòng)對(duì)象,人員的綜合素質(zhì)和整體水平直接決定著建筑工程的施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。因此,為確保施工進(jìn)度如期進(jìn)行,進(jìn)一步改善工程質(zhì)量,工程施工單位應(yīng)加強(qiáng)人才培養(yǎng),不斷提升工作人員的綜合素質(zhì)和技術(shù)水平,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,打造一支高素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)過(guò)硬的施工隊(duì)伍。
3.2.2材料管理
建筑工程施工不僅需要較多的人力,還需要大量的工程材料。通常,工程材料在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn),并將施工材料和具體的工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比,只有審批合格的工程材料,才允許進(jìn)場(chǎng),避免在施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)劣質(zhì)材料。同時(shí),在具體的施工過(guò)程中,質(zhì)檢人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行復(fù)檢,主要檢查工程材料的種類、規(guī)格等指標(biāo)。另外,還應(yīng)認(rèn)真審核復(fù)檢報(bào)告,避免審核形式化,切實(shí)
保障工程材料的質(zhì)量。待工程材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商、種類、規(guī)格等分類堆放,并指派特定的人員看管施工材料。如若發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量瑕疵的工程材料,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),只有保證工程材料均達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),才能進(jìn)一步保證工程質(zhì)量。
3.2.3機(jī)械設(shè)備管理
在大規(guī)模建筑工程施工過(guò)程中,不可避免地會(huì)應(yīng)用大型機(jī)械,一旦出現(xiàn)機(jī)械故障,可能會(huì)中止施工,延長(zhǎng)工期。為確保建筑施工的順利開(kāi)展,我們應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),及時(shí)更換陳舊、落后的機(jī)械設(shè)備,有效處理故障機(jī)械,注重日常保養(yǎng),確保機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而為建筑工程的順利開(kāi)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
3.2.4投資管理
建筑工程是一項(xiàng)繁瑣、長(zhǎng)期的工程,施工周期較長(zhǎng)、流動(dòng)性較大且施工任務(wù)繁重,而這一切需要龐大的資金支持。政府投資、銀行信貸是建筑工程的主要資金來(lái)源,近年來(lái),部分居民住宅工程逐步實(shí)行業(yè)主自行籌集的模式,因此,我們應(yīng)加大對(duì)工程投資的管理力度,注重投資管理。
3.2.5質(zhì)量管理
一直以來(lái),質(zhì)量和安全是建筑工程施工中亙古不變的話題,也是工程項(xiàng)目的靈魂,只有保證質(zhì)量和安全,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,進(jìn)而為城市化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。通常,在施工前期,我們應(yīng)結(jié)合建筑工程的特點(diǎn)編制施工計(jì)劃,開(kāi)展統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)工作。在新的歷史時(shí)期,建筑工程更加復(fù)雜,如若僅僅依賴施工單位是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,工程參建各方應(yīng)積極參與到施工全過(guò)程,從施工設(shè)計(jì)直到竣工驗(yàn)收,參建各方應(yīng)明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
四、結(jié)語(yǔ)
建筑行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著重要的位置,在建筑工程施工要求日益嚴(yán)格的今天,建筑施工企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,充分應(yīng)用新技術(shù)和新型材料。構(gòu)建現(xiàn)代管理體制,注重施工技術(shù)管理隊(duì)伍的建設(shè),切實(shí)保障施工進(jìn)度和工程質(zhì)量,進(jìn)而推動(dòng)建筑行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
作者:聞曉敏
一、影響工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的因素
信息技術(shù)是從計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)派生出來(lái)的,現(xiàn)在已經(jīng)在多種不同的專業(yè)領(lǐng)域里產(chǎn)生了不同技術(shù)的應(yīng)用。當(dāng)用戶想要開(kāi)發(fā)信息管理軟件的時(shí)候,需要軟件開(kāi)發(fā)單位和用戶之間多次進(jìn)行溝通和協(xié)商,以便開(kāi)發(fā)出能夠滿足用戶多方面需求的信息管理軟件。但是考慮到大多數(shù)情況下,往往是由用戶率先提出請(qǐng)求,概括地描述自己對(duì)于軟件功能的一些要求,然后由軟件公司對(duì)用戶的需求進(jìn)行分析和匯總,從而設(shè)計(jì)出滿足用戶要求的軟件。假如用戶沒(méi)有能夠有效而且完善地提供自己的需求信息,只是盲目地選擇了相關(guān)軟件來(lái)搭建自己的信息管理系統(tǒng),那么建成一個(gè)合適的、行之有效的信息管理系統(tǒng)幾乎是不可能的。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1多媒體技術(shù)應(yīng)用
多媒體技術(shù)在工程項(xiàng)目的建設(shè)中有著廣泛的應(yīng)用。由于工程項(xiàng)目的特性,在開(kāi)發(fā)這類軟件的時(shí)候仍會(huì)出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)楣こ添?xiàng)目的建設(shè)中會(huì)存在一些不可預(yù)知的因素,這些因素往往又對(duì)工程項(xiàng)目有決定性的作用?,F(xiàn)實(shí)情況下,如果開(kāi)發(fā)軟件的時(shí)候企業(yè)的基礎(chǔ)工作沒(méi)有做好,或者不夠嚴(yán)謹(jǐn),都將會(huì)影響到軟件的質(zhì)量。
2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)技術(shù)應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在大型工程的運(yùn)作中發(fā)揮著重要的作用。大型工程由于其涉及部門多、工期長(zhǎng),十分需要一個(gè)平臺(tái)來(lái)保證各方的及時(shí)、有效的溝通,只有這樣,才能保證項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠高質(zhì)量、有秩序的進(jìn)行。而網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺(tái)具有多點(diǎn)互聯(lián)和資源共享的特點(diǎn)恰好能夠滿足這一需要。
3構(gòu)建信息化資料庫(kù)
工程項(xiàng)目的規(guī)劃、建設(shè)中以及建成后的驗(yàn)收都會(huì)涉及到大量的信息流通和計(jì)算工作。在建設(shè)前,要通過(guò)各種渠道多方收集相關(guān)信息;在建設(shè)中,將收集到的信息整理、匯總,進(jìn)而建成電子圖書(shū)館、數(shù)字資料庫(kù)等數(shù)字信息源,從而為項(xiàng)目提供有利信息。在使用時(shí)還要注意數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的更新,從而有利于提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
4構(gòu)建適合工程項(xiàng)目的應(yīng)用軟件
搭建一個(gè)完整的管理軟件系統(tǒng)能夠讓工程項(xiàng)目得以順利實(shí)施以及使工程質(zhì)量得以保證。這一軟件系統(tǒng)能夠保證工程項(xiàng)目中使用的資料文件的安全,又要能夠做到簡(jiǎn)化復(fù)雜的問(wèn)題,從而提高工程項(xiàng)目建設(shè)的效率。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目工程管理中存在的問(wèn)題
1軟件方面
計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得各類軟件的數(shù)量猛增,此類軟件也不例外。由于工程項(xiàng)目中設(shè)計(jì)因素較多,不確定性大,所以在做出選擇時(shí)就要面臨很大問(wèn)題,所以,要盡量選擇一款可以兼顧現(xiàn)實(shí)中工程項(xiàng)目各方面的、適應(yīng)性強(qiáng)的軟件。
2硬件方面
計(jì)算機(jī)的軟件需要硬件來(lái)支撐,只有計(jì)算機(jī)設(shè)備常換常新,才能保障計(jì)算機(jī)軟件能夠流暢可靠的運(yùn)行,這就要求企業(yè)在更新硬件設(shè)備上上投入大量的資金。
3項(xiàng)目管理人員方面
無(wú)論多么先進(jìn)的硬件設(shè)備還是軟件系統(tǒng),都是需要人來(lái)操作的,沒(méi)有人員的合理應(yīng)用,再好的硬件、軟件也無(wú)法發(fā)揮它們的作用。企業(yè)需要在培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員的技術(shù)水平上多下功夫,這樣才能更好地讓自己投入的資金為自己創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。
四、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌、迎接國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,就必須要不斷提高自身水平,而這就需要企業(yè)自身主動(dòng)變革自己的管理模式和作業(yè)模式。當(dāng)愈加成熟的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目的管理中去的時(shí)候,必將會(huì)在管理中發(fā)揮越來(lái)越大的作用,加快管理模式的發(fā)展和完善。
作者:付榮國(guó) 鄭黃海 李正 單位:江蘇省地震局應(yīng)急救援中心 江西省地震局預(yù)報(bào)中心
1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中運(yùn)用的重要性
1.1企業(yè)發(fā)展的需要
過(guò)去,企業(yè)的發(fā)展環(huán)境、范圍主要是在國(guó)內(nèi),而現(xiàn)在,企業(yè)需要面對(duì)全球范圍內(nèi)的用戶,在全球范圍內(nèi)謀求發(fā)展,所以企業(yè)必須慎重思考如何在全球化激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力爭(zhēng)取絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),以提高自身地位。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的過(guò)程中必須要經(jīng)歷很多嘗試、探索,也有失敗,采取一些措施來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,如:高素質(zhì)管理人員的高薪聘請(qǐng)、國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn)的借鑒、先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)、市場(chǎng)的進(jìn)一步擴(kuò)大等。但并不是所有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,還沒(méi)有準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)效率高、成本低等優(yōu)勢(shì),利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者處在領(lǐng)先地位。從企業(yè)自身發(fā)展的角度來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者的決策具有至關(guān)重要的影響力,領(lǐng)導(dǎo)者正確認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是對(duì)企業(yè)大有助力。隨著企業(yè)的發(fā)展,會(huì)產(chǎn)生越來(lái)越多數(shù)據(jù)信息,而分析這些數(shù)據(jù)信息又是其發(fā)展的重要?jiǎng)恿λ凇H绻麅H僅靠人腦分析是無(wú)法完成這龐大的數(shù)據(jù)處理工作,而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)卻能夠幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,減少企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的阻礙和困難,最大限度的降低生產(chǎn)成本,幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者作出最正確、最適合本企業(yè)的決策,推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。
1.2項(xiàng)目信息管理工作的需要
從客觀角度來(lái)看,企業(yè)的資源信息是其發(fā)展的重要因素之一,此外還需要全體員工的努力和拼搏,還有抓住一閃而過(guò)的機(jī)遇,既要有平時(shí)的準(zhǔn)備,更重要的是對(duì)信息數(shù)據(jù)的深入分析,在分析過(guò)程中尋找發(fā)展的最佳時(shí)機(jī)。為了促進(jìn)項(xiàng)目信息管理工作的完善,企業(yè)必須要大力推廣計(jì)算機(jī)技術(shù),從中找出最適合自己的發(fā)展路徑。
2項(xiàng)目信息管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)過(guò)程存在的問(wèn)題
2.1運(yùn)用效率低
古語(yǔ)有云“不進(jìn)則退”,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,面對(duì)越來(lái)越多的挑戰(zhàn),要想得到迅速的發(fā)展,在在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的脫穎而出,關(guān)鍵在于項(xiàng)目信息管理工作效率和質(zhì)量的提高,企業(yè)必須緊跟時(shí)展的潮流,在企業(yè)項(xiàng)目信息管理工作中大力推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但是在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,存在運(yùn)用效率低的問(wèn)題,企業(yè)數(shù)據(jù)分析方式比較簡(jiǎn)單、沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行分析和規(guī)整,信息數(shù)據(jù)只做了簡(jiǎn)單的處理。
2.2操作簡(jiǎn)單
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息,要思考的主要問(wèn)題就是如何充分體現(xiàn)這些數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,使企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有一席之地。所以企業(yè)對(duì)待這些信息資源要慎重,充分利用科學(xué)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行科學(xué)的分析,從而幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者做出明智的決策。但是實(shí)際上,我國(guó)有很多企業(yè)還沒(méi)有在項(xiàng)目信息管理工作中充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要作用,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),只是對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者得到的信息也非常簡(jiǎn)單。
2.3意識(shí)淡薄
企業(yè)的項(xiàng)目信息管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有非常關(guān)鍵的作用,項(xiàng)目信息管理工作科學(xué)、有效的實(shí)施,可以幫助企業(yè)對(duì)面臨的挑戰(zhàn)和市場(chǎng)情況進(jìn)行正確的分析,促使企業(yè)可以清醒的認(rèn)識(shí)到發(fā)展的環(huán)境,通過(guò)信息數(shù)據(jù)的分析結(jié)果尋找發(fā)展的機(jī)遇,但是我國(guó)多數(shù)企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性和必要性,沒(méi)有在項(xiàng)目信息管理工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)的項(xiàng)目信息管理工作仍然在使用傳統(tǒng)的工作方法。
3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中的運(yùn)用
3.1借鑒國(guó)內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)
我國(guó)多數(shù)企業(yè)和國(guó)外先進(jìn)企業(yè)相比,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平還是比較低,沒(méi)有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理工作中的作用,所以國(guó)內(nèi)企業(yè)要想和國(guó)外企業(yè)同場(chǎng)競(jìng)技,在全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì),首先要吸取國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),如:高素質(zhì)管理人員的高薪聘請(qǐng)、先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的及時(shí)引進(jìn)等,通過(guò)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而有效避免企業(yè)在項(xiàng)目信息管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)可以在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。
3.2優(yōu)化項(xiàng)目信息管理工作中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
企業(yè)所要面對(duì)的是信息化的時(shí)代環(huán)境,技術(shù)雖然在實(shí)踐過(guò)程中不斷運(yùn)用,但是技術(shù)也在不斷的更新?lián)Q代,面對(duì)這種情況,企業(yè)也要在項(xiàng)目信息管理工作過(guò)程中,不斷優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。企業(yè)優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方法有很多,如:高效管理人員的引進(jìn)、定期安排職業(yè)培訓(xùn)、邀請(qǐng)專業(yè)信息管理專家開(kāi)展講座等,都可以促進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理工作中的優(yōu)化。企業(yè)只有不斷優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時(shí)淘汰落后的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才可以幫助企業(yè)及時(shí)解決市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中遇到的發(fā)展障礙,幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者做出明智的決策,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得主動(dòng)權(quán)。
3.3思想意識(shí)的強(qiáng)化
企業(yè)如果在項(xiàng)目信息管理工作中大力推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益,所以企業(yè)要想在全球激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展,就必須在項(xiàng)目信息管理工作中大力推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目信息管理工作的科學(xué)性和有效性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成本低、受周圍環(huán)境影響小、工作效率高等優(yōu)勢(shì)已經(jīng)得到社會(huì)各界的普遍認(rèn)可,企業(yè)要想順利解決前進(jìn)道路上遇到的各種問(wèn)題,首先就要強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的信息管理意識(shí),是企業(yè)所有領(lǐng)導(dǎo)者和管理者都可以充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理工作中應(yīng)用的重要性和必要性,從而促進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目信息管理工作中的推廣和應(yīng)用,提高企業(yè)的信息管理水平,從根本上試圖最大限度的提高企業(yè)項(xiàng)目信息管理工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中的發(fā)展
4.1建立項(xiàng)目網(wǎng)站
企業(yè)可以創(chuàng)建公共信息交流平臺(tái),管理者和領(lǐng)導(dǎo)者要針對(duì)項(xiàng)目信息管理,確保信息傳輸工作的有效性和準(zhǔn)確性。企業(yè)的項(xiàng)目信息管理是針對(duì)企業(yè)各種數(shù)據(jù)、各項(xiàng)工作以及各個(gè)系統(tǒng)實(shí)施的科學(xué)化管理,從而使項(xiàng)目信息交流、處理、存檔、存儲(chǔ)以及統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作可以有效、方便的運(yùn)行,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)、降低成本、提高項(xiàng)目信息管理質(zhì)量和效率的目的。
4.2組建項(xiàng)目信息平臺(tái)
企業(yè)組建項(xiàng)目信息平臺(tái),充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),可以促進(jìn)信息傳輸?shù)慕涣骱凸蚕?,最大限度的提高信息的交流速度,和各個(gè)參與單位針對(duì)信息進(jìn)行快捷方便的交流。當(dāng)前,企業(yè)進(jìn)行信息交流的主要途徑都是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),尤其是主管在進(jìn)行項(xiàng)目信息交流的時(shí)候,更是要將所有信息集合在一起,做成一個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)站,并通過(guò)網(wǎng)頁(yè)展示呈現(xiàn)到用戶面前。網(wǎng)頁(yè)的本質(zhì)是數(shù)據(jù)庫(kù)清單,用戶可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢所需要的信息,又由于其書(shū)寫(xiě)方式是超文本格式,因此不僅在互聯(lián)網(wǎng)上可以傳播,存儲(chǔ)到電腦中仍然可以進(jìn)行識(shí)別。用戶只需要在網(wǎng)頁(yè)中設(shè)置相關(guān)的鏈接方式,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián),就能夠快速的進(jìn)入網(wǎng)站,獲取所需要的信息。
5結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,項(xiàng)目信息管理中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用已經(jīng)到了非常普及的程度,甚至部分企業(yè)已經(jīng)無(wú)法脫離計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目信息管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用已經(jīng)潛移默化的改變了人們對(duì)項(xiàng)目信息管理的認(rèn)識(shí),儼然成為了企業(yè)發(fā)展的新方向。隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中的應(yīng)用也會(huì)更加的多樣化和科技化,進(jìn)一步促進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目工程建設(shè)的發(fā)展。
作者:張沖 單位:渤海大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院
1工程項(xiàng)目管理中的管理信息系統(tǒng)的概述
1.1什么是管理信息系統(tǒng)
當(dāng)今信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的使用得到了快速的普及和發(fā)展。以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的信息管理,已成為企業(yè)等現(xiàn)代化管理的一種優(yōu)秀的方式。什么是管理信息系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)是一門綜合了統(tǒng)計(jì)學(xué),信息管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等內(nèi)容的多元化學(xué)科,是人們通過(guò)收集信息資料,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將重要信息進(jìn)行及時(shí)有效地傳遞、存儲(chǔ)加工,并充分使用的一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程。管理信息系統(tǒng)主要由信息來(lái)源、信息工作者、信息處理設(shè)備機(jī)器,以及信息使用者所組成,四個(gè)組成部分之間相互促進(jìn)、相互聯(lián)系。
1.2工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容概述
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),就是在原有的管理信息系統(tǒng)上,充分利用在工程項(xiàng)目工作中所積累和分析的數(shù)據(jù)資料等,通過(guò)引入信息化管理手段,來(lái)提升對(duì)施工項(xiàng)目的管理能力,搭建信息溝通交流的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目信息及時(shí)、規(guī)范傳遞。
2建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性
2.1建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):涉及面廣、工作量大、制約性強(qiáng)、信息流量大等。
2.2信息化管理的必要性
在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來(lái)完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng),這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁,建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出??梢?jiàn),傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。因此提升和強(qiáng)化精細(xì)化管理能力迫在眉睫。
2.3信息化管理作用
信息技術(shù)的應(yīng)用建設(shè),可以縮短企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的時(shí)間,降低戰(zhàn)略成本,提高企業(yè)運(yùn)行效率,加強(qiáng)企業(yè)管控能力,提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力和施工管理的自動(dòng)化水平。信息技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)對(duì)管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享,減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。它可以使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效,使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理,使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開(kāi)展,以提高施工管理的自動(dòng)化水平。
3項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用
3.1項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用的準(zhǔn)備工作
施工企業(yè)信息化不是盲目的購(gòu)買幾臺(tái)高效率計(jì)算機(jī),也不是隨便地連接外部互聯(lián)網(wǎng)或者內(nèi)部局域網(wǎng),更不是施工軟件、預(yù)算軟件、財(cái)務(wù)軟件等在企業(yè)的單一應(yīng)用。施工企業(yè)信息化應(yīng)該是涵蓋企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程、自動(dòng)化辦公、信息平臺(tái)共享、企業(yè)文化建設(shè)等多領(lǐng)域的綜合建設(shè)。信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是一件大事,也是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力很難快速見(jiàn)效的事。它的實(shí)施需要精心準(zhǔn)備,首先需要通過(guò)調(diào)研,梳理企業(yè)管理制度、流程、起草各項(xiàng)制度、指標(biāo),完成軟件系統(tǒng)配置部署,不斷的進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行并對(duì)操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)企業(yè)信息化管理組織建設(shè),設(shè)立專職的信息化管理部門,加強(qiáng)企業(yè)信息化人才建設(shè),建立和完善多渠道、多層次的信息化人才培養(yǎng)和考核制度,制定吸引與穩(wěn)定信息化人才的措施。施工企業(yè)信息化需要在企業(yè)廣大員工中普及信息化意識(shí),從企業(yè)中選拔業(yè)務(wù)骨干深入到信息化工作中去,將他們培養(yǎng)為企業(yè)信息化的骨干,以避免“被動(dòng)接受”現(xiàn)象的發(fā)生??傊髽I(yè)信息化應(yīng)該從企業(yè)法人或者管理者開(kāi)始,從組織機(jī)構(gòu)、管理制度、業(yè)務(wù)流程等企業(yè)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)模式為建設(shè)依據(jù),利用合理的企業(yè)資源,通過(guò)對(duì)企業(yè)員工技能的培養(yǎng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的信息化立體式管理。
3.2項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用實(shí)例
在此,我以我們單位新上線的信息化管理平臺(tái)為例來(lái)說(shuō)明項(xiàng)目管理信息化在施工單位的應(yīng)用。我公司正在上線的綜合管理平臺(tái)就是各項(xiàng)管理制度、流程落地的平臺(tái)。他共劃分為企業(yè)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)、協(xié)同辦公、人力資源、管理支撐、電子商務(wù)、應(yīng)用集成等七個(gè)平臺(tái)。通過(guò)公司綜合管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè),梳理企業(yè)管理流程,明確各層級(jí)的責(zé)權(quán)利,建立起項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,借助信息化平臺(tái)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化體系的落地和監(jiān)控執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)各層級(jí)、多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防范,通過(guò)構(gòu)建高效率的信息鏈,使企業(yè)關(guān)鍵要素能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理、控制企業(yè)成本的目的。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的人力資源、投標(biāo)、合同、進(jìn)度、材料、機(jī)械設(shè)備、勞務(wù)與分包、技術(shù)、質(zhì)量、安全、風(fēng)險(xiǎn)、竣工及綜合管理的信息化管理;集項(xiàng)目部一線人員、各級(jí)公司部門管理者、各級(jí)公司高層決策者于一體,通過(guò)托管日常業(yè)務(wù)工作,將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機(jī)的集成為一個(gè)整體,按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作,幫助施工企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理,提升管理能力并實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地。通過(guò)項(xiàng)日管理信息化系統(tǒng),管理層可及時(shí)掌握企業(yè)當(dāng)前各工程的進(jìn)度、費(fèi)用和資金使用情況,準(zhǔn)確、迅速地制定企業(yè)今后經(jīng)營(yíng)、工程資源、資金調(diào)撥等決策。以項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)作為公司信息化建設(shè)的突破口,可提高公司的精細(xì)化管理水平,提升企業(yè)優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
4結(jié)論
總之,工程項(xiàng)目信息技術(shù)化為建筑業(yè)跨越提供了前所未有的機(jī)遇。但建筑工程項(xiàng)目信息化技術(shù)管理的推廣和實(shí)施仍然任重道遠(yuǎn),需要全體從業(yè)人員的共同努力。企業(yè)工程建設(shè)只有通過(guò)工程項(xiàng)目信息資源及信息技術(shù)的全過(guò)程、全方位有效開(kāi)發(fā)和利用,加大對(duì)項(xiàng)目管理信息化的研究和開(kāi)發(fā),深入探討中國(guó)工程管理的發(fā)展模式,為項(xiàng)目參與各方提供良好的協(xié)同工作環(huán)境,才能減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,才能提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率,企業(yè)才能夠有更大的發(fā)展空間。
作者:英偉 單位:新疆維吾爾自治區(qū)冶金建設(shè)公司
一、信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1工程項(xiàng)目基礎(chǔ)管理工作薄弱。整體管理水平偏低,嚴(yán)重制約計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用以及計(jì)算機(jī)軟件功能的最佳化發(fā)揮。
1.2管理工作尚未系統(tǒng)完善。較為零散且未成標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀,使得管理工作開(kāi)展面臨諸多困難,難以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸以及多方位分享。
1.3管理隨意性。受多方面因素及非程序化工作的干擾,諸多先進(jìn)管理方法和控制措施難獲應(yīng)用,因而難以發(fā)揮預(yù)期效果。
1.4管理工作者素質(zhì)參差不齊。正因素質(zhì)參差不齊,造成現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法手段尚未真正掌握并嫻熟運(yùn)用。
二、信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析
2.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
2.1.1工程項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)化的管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而又重要的任務(wù),它所涉及的工作內(nèi)容比較繁雜。如若單純地利用人工計(jì)算的方法對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行管理,是非常浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力的事情。利用先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理軟件可以進(jìn)行工程圖紙的繪畫(huà)、數(shù)據(jù)的計(jì)算、建設(shè)計(jì)劃的調(diào)整等工作,方便又快捷。同時(shí)通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的編制,以實(shí)際的施工進(jìn)度為參考依據(jù),優(yōu)化工程建設(shè)中的資源配置,將現(xiàn)有的資源運(yùn)用到最為關(guān)鍵的地方,這樣不僅可以降低工程建設(shè)成本,保障工程建設(shè)進(jìn)程的順利進(jìn)行,又可以保障工程建設(shè)的質(zhì)量,提升工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量與水平。
2.1.2辦公自動(dòng)化軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。在工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中,一些工程項(xiàng)目的文件資料與信息非常多,給項(xiàng)目管理部門帶來(lái)了很大的困擾。辦公自動(dòng)化軟件作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的一種基礎(chǔ)性的技術(shù),被應(yīng)用到工程項(xiàng)目的管理中,項(xiàng)目部門可以利用AutoCAD軟件可以對(duì)項(xiàng)目資料與信息進(jìn)行圖像、文字及語(yǔ)言方面的處理,給工程施工部門提供最為準(zhǔn)確的施工組織方案與設(shè)計(jì)方案。要注意的是項(xiàng)目管理部門的每一位成員必須經(jīng)過(guò)辦公自動(dòng)化相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn),最終實(shí)現(xiàn)報(bào)表、文件資料的標(biāo)準(zhǔn)化與正規(guī)化。對(duì)于工程項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)計(jì),可以利用建筑工程預(yù)算軟件與Excel電子表格相結(jié)合的方式,對(duì)工程施工的數(shù)量、工程的成本控制及工程報(bào)量等工作進(jìn)行科學(xué)合理地制作,從而減輕工程項(xiàng)目管理部門的工作量,降低各種表格與報(bào)表制作的成本。Excel電子表格具有容易修改的優(yōu)勢(shì),在工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中,當(dāng)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)分析上的差異,只要稍微在電子表格中修改一下就可以,不再需要重復(fù)地編制表格,使得電子表格可以動(dòng)態(tài)地反映工程項(xiàng)目的建設(shè)近況,為以后的工程施工提供最科學(xué)的數(shù)據(jù)資料。
2.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用。一個(gè)大型的項(xiàng)目,參加的方式很多,比如:政府機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)、總包、業(yè)主、監(jiān)理、各專業(yè)分包。項(xiàng)目的很多信息都需要進(jìn)行及時(shí)地溝通、探討、研究和共享,在項(xiàng)目網(wǎng)站建立一個(gè)互交式的信息平臺(tái)是十分重要的。這樣的信息交流平臺(tái)就以我們平常所用的論壇的方式來(lái)呈現(xiàn)。論壇的名稱又叫BBS站點(diǎn),是一種新穎的網(wǎng)絡(luò)交流方式,它主要是在Internet上的一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)。用戶在BBS站點(diǎn)上可以獲得很多的信息服務(wù),及時(shí)地公布信息、進(jìn)行探討和聊天等。
2.3地理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。地理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在兩方面:一是在工程進(jìn)度控制中可視化數(shù)據(jù)管理方面的應(yīng)用;二是迅速發(fā)展起來(lái)的WebGIS技術(shù)對(duì)項(xiàng)目一體化的貢獻(xiàn)。地理信息系統(tǒng)不僅可以提供數(shù)字形式的工地基礎(chǔ)信息,具有快速查詢檢索、統(tǒng)計(jì)量算、空間分析和輸出繪圖等多種功能,為工程實(shí)時(shí)管理提供輔助信息。在工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,可利用地理信息系統(tǒng)作為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)的功能存儲(chǔ)工程進(jìn)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),如建筑物周圍的地形、建筑物布置設(shè)計(jì)及斷面形狀、尺寸圖形及屬性數(shù)據(jù),把它們放在數(shù)據(jù)庫(kù)中,利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行高效、方便的管理。運(yùn)用地理信息系統(tǒng)的空間分析功能,并將數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分類和精簡(jiǎn)處理,例如按施工日期的順序進(jìn)行合并、排序,生成易于管理和操作的空間數(shù)據(jù)庫(kù)。然后用直觀的圖形圖像方式表達(dá)出來(lái)
三、優(yōu)化工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息技術(shù)的策略
完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目的內(nèi)容較多,數(shù)據(jù)量大,涉及的國(guó)家地區(qū)較多,信息龐雜,作為信息化系統(tǒng),應(yīng)該把這些數(shù)據(jù)納入其中,并以一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類統(tǒng)一,完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)。同時(shí),由于工程項(xiàng)目的環(huán)節(jié)眾多,包括進(jìn)度計(jì)劃、資金規(guī)劃、質(zhì)量安全、物質(zhì)調(diào)配、設(shè)計(jì)變更等等,信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環(huán)節(jié)對(duì)系統(tǒng)的影響。而且,管理系統(tǒng)也應(yīng)該突破某些局限性,將不同的環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,調(diào)節(jié)不同環(huán)節(jié)的關(guān)系,形成全方位的管理系統(tǒng)。結(jié)束語(yǔ)信息化時(shí)代的到來(lái)就是意味著用電子計(jì)算機(jī)代替人類進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算和處理工作從而節(jié)省人力提高工程項(xiàng)目的準(zhǔn)確率和合格率,以達(dá)到建設(shè)工程中無(wú)紕漏無(wú)疏忽,建設(shè)過(guò)程中遵照指標(biāo)高質(zhì)量完成工程項(xiàng)目。
作者:羅英濤 單位:大興安嶺人力資源和社會(huì)保障局
1工程概況
擋水建筑物由1座主壩和4個(gè)副壩組成。德拉迪斯主大壩項(xiàng)目主要由擋水建筑物、取水建筑物、導(dǎo)流洞、交通設(shè)施等組成,其中擋水建筑物包括1個(gè)主壩、4個(gè)副壩和右壩肩山體的防滲鋪蓋。主壩壩型為黏土心墻堆石壩,4個(gè)副壩為黏土斜墻堆石壩,高度較低,分布在水庫(kù)左岸4個(gè)埡口。右岸壩肩山體采用黏土鋪蓋防滲,面積25.6×104m2,鋪蓋厚度6.0m。
2施工技術(shù)管理要點(diǎn)
本工程中主壩壩型為黏土心墻堆石壩,在黏土心墻堆石壩現(xiàn)場(chǎng)施工期間,主要質(zhì)量控制環(huán)節(jié)包括:第一,對(duì)黏土心墻料的填筑施工;第二,對(duì)反濾料的填筑施工;第三,對(duì)過(guò)渡料的填筑施工。以上關(guān)鍵施工環(huán)節(jié)中的技術(shù)管理要點(diǎn)可以做如下概括:
1)從對(duì)黏土心墻料填筑施工技術(shù)管理的角度上來(lái)說(shuō),在黏土心墻料填筑前,首先需要對(duì)料源的含水率進(jìn)行測(cè)定,將其偏差控制在合理范圍內(nèi)(本工程中上壩土料含水率以-2%~﹢2%為控制標(biāo)準(zhǔn)),達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn)后方可允許拉運(yùn)上壩。黏土心墻料填筑施工方案選擇進(jìn)占法,自填筑面一端開(kāi)始上料,形成平臺(tái)并對(duì)黏土大面積鋪料,完成后需要對(duì)碾壓參考線進(jìn)行測(cè)量,使其與壩軸線保持平行關(guān)系,碾壓方式為激振碾壓,普通黏土以8次為碾壓標(biāo)準(zhǔn),錯(cuò)距控制在25cm范圍內(nèi)。為確保填筑作業(yè)質(zhì)量,需要在高塑性黏土填筑前,在蓋板混凝土表面進(jìn)行灑水濕潤(rùn),涂刷黏土漿,鋪土與夯實(shí)作業(yè)同步開(kāi)展。同時(shí),心墻自第2層填土開(kāi)始,首先需要鋪筑與蓋板直接接觸的高塑性黏土部分,然后再進(jìn)行對(duì)同層涂料的鋪筑工作。同時(shí),為了能夠使填筑的進(jìn)度得到合理提升,可對(duì)表層黏土的清除方案進(jìn)行優(yōu)化(建議在推土機(jī)的輔助下或是借助于翻曬的方式清除表層黏土)。儲(chǔ)備黏土需要集中堆設(shè)為“鐵?!?,若遇到下雨,則需要通過(guò)覆蓋的方式保障其性能。若環(huán)境溫度過(guò)高,造成黏土長(zhǎng)時(shí)間處于暴曬狀態(tài)下,則建議使用水車噴水的方式在填筑前對(duì)黏土進(jìn)行預(yù)處理,以確保填筑的質(zhì)量可靠。
2)從對(duì)反濾料填筑施工技術(shù)管理的角度上來(lái)說(shuō),本工程中分別在黏土心墻區(qū)的上游以及下游位置設(shè)置獨(dú)立的反濾料區(qū),反濾料區(qū)需要通過(guò)開(kāi)采塊石破碎加工,對(duì)其級(jí)配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格控制(對(duì)于粒徑在0.075mm以下的土料而言,其構(gòu)成比例應(yīng)當(dāng)在5%以內(nèi))。同時(shí),在對(duì)反濾料進(jìn)行填筑處理的過(guò)程當(dāng)中,需要確保其能夠與心墻填筑面保持平起上升的對(duì)應(yīng)關(guān)系,采取振動(dòng)平碾跨縫碾壓的方式對(duì)心墻與反濾層的連接位置進(jìn)行處理。同時(shí),在兩者連接的過(guò)程當(dāng)中,填筑方式選擇為鋸齒式。首先進(jìn)行反濾料的鋪筑工作,然后再進(jìn)行心墻的鋪筑,其目的是避免反濾料后鋪筑而對(duì)心墻的設(shè)計(jì)厚度產(chǎn)生影響。同時(shí),在反濾料與過(guò)渡料進(jìn)行連接的過(guò)程當(dāng)中,可采取同樣的鋸齒狀連接方式,避免反濾層的設(shè)計(jì)厚度受到填筑影響。
3)從過(guò)渡料填筑施工技術(shù)管理的角度上來(lái)說(shuō),本工程中在主堆石料與反濾料之間設(shè)置有獨(dú)立的過(guò)渡料,其寬度為12.0m,用料料源為爆破料破碎加工,同樣需要關(guān)注對(duì)其級(jí)配標(biāo)準(zhǔn)的控制(要求最大粒徑取值在300.0mm范圍內(nèi),且5.0mm以下顆粒構(gòu)成比以15%~25%為控制區(qū)間)。結(jié)合本工程主壩施工要求來(lái)看,過(guò)渡料填筑過(guò)程當(dāng)中需要對(duì)料源的整體質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,將松鋪厚度控制在55.0cm內(nèi),壓實(shí)后需要滿足厚度為50.0cm的質(zhì)量要求,使壓實(shí)厚度能夠與反濾料形成匹配對(duì)應(yīng)的關(guān)系。同時(shí),在填筑過(guò)渡料的過(guò)程中,需采取進(jìn)占法施工。在原料鋪筑完成后,需要在挖掘機(jī)的輔助下對(duì)直接接觸范圍內(nèi)的集中塊石以及超徑石塊予以清除,然后使用細(xì)石渣料對(duì)其進(jìn)行找平,灑水碾壓。接觸部位需要特別重視對(duì)騎縫的碾壓工作,使結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)的填筑碾壓質(zhì)量更加理想。作為土石壩施工,技術(shù)管理部門的工作尤其體現(xiàn)在對(duì)填筑料源的技術(shù)管理和填筑質(zhì)量試驗(yàn)、檢驗(yàn)的技術(shù)管理上。首先,應(yīng)該要求業(yè)主方設(shè)計(jì)工程師明確各種填筑料包絡(luò)線的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以方便我方在對(duì)黏土的顆粒級(jí)配進(jìn)行復(fù)查后,能夠根據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),對(duì)反濾料、排水料、過(guò)渡料等進(jìn)行優(yōu)化,已達(dá)到設(shè)備破碎生產(chǎn)合格料的效率最大化,從而為施工方節(jié)約成本、加快進(jìn)度。而填筑過(guò)程中的填筑方法和試驗(yàn)方法也需要技術(shù)管理部門提前和工程師商定統(tǒng)一。對(duì)黏土壓實(shí)度的檢驗(yàn)可以使用密度儀、灌砂法、環(huán)刀法等,采用的方法不同,都會(huì)有差異。同時(shí),技術(shù)管理部門應(yīng)做好試驗(yàn)成果資料的收集和整理,缺少任何一項(xiàng)應(yīng)該試驗(yàn)的資料都將不能結(jié)算,試驗(yàn)成果的合格性和完整性是進(jìn)行工程結(jié)算的前提條件。只有組建健全的技師管理部門,針對(duì)項(xiàng)目制定合理的技術(shù)管理辦法,并在日常技術(shù)管理工作中付諸實(shí)施,才能保證工程的順利開(kāi)展。
3結(jié)語(yǔ)
技術(shù)管理作為工程建設(shè)期間項(xiàng)目部日常性的管理工作之一,會(huì)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響。技術(shù)管理的成效將直接影響整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,為了能夠使技術(shù)管理的效果充分發(fā)揮出來(lái),關(guān)鍵在于結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際特點(diǎn),正確地認(rèn)知技術(shù)管理在項(xiàng)目管理中的重要性,同時(shí)了解項(xiàng)目管理中技術(shù)管理工作的主要內(nèi)容。本文嘗試結(jié)合德拉迪斯大壩項(xiàng)目實(shí)際案列,分析該大壩項(xiàng)目管理中技術(shù)管理的相關(guān)問(wèn)題,希望能夠引起有關(guān)各方人員的高度關(guān)注與重視。
作者:王亞波單位:中國(guó)水利水電第三工程局有限公司
1二維工程項(xiàng)目管理流程
我國(guó)現(xiàn)階段的項(xiàng)目管理體系采用以CAD為主要工具并結(jié)合項(xiàng)目管理方法,為了和采用BIM的項(xiàng)目管理流程區(qū)別開(kāi),本文將其稱之為二維工程項(xiàng)目管理流程.工程項(xiàng)目管理發(fā)生在工程項(xiàng)目的全生命周期內(nèi),包括可行性研究階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、運(yùn)營(yíng)管理階段,旨在通過(guò)系統(tǒng)工程的理論和方法進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、控制等,在既定的資源限定下,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、投資等目標(biāo).傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理流程存在著如下幾個(gè)缺陷:
1)項(xiàng)目各階段相互割裂,導(dǎo)致項(xiàng)目信息割裂,前后階段的信息不連貫,對(duì)參與各方來(lái)說(shuō)存在著信息不對(duì)稱的情況;
2)信息交換方式雜亂,是一種分散的信息交換方式,信息傳遞速度慢,各個(gè)參與方必須與其他所有參與方進(jìn)行信息交換才能獲取自己所需的信息并將信息傳遞出去;
3)各參與方處于相互獨(dú)立的狀態(tài),多數(shù)流程是企業(yè)內(nèi)部的,從項(xiàng)目整體角度來(lái)說(shuō),缺少協(xié)同工作的平臺(tái);
4)項(xiàng)目信息以不同的形式分散存在,給項(xiàng)目信息管理帶來(lái)很大的不便.二維工程項(xiàng)目管理中存在的這些弊端降低了工程項(xiàng)目管理的效率,制約了工程項(xiàng)目管理的發(fā)展,也給建筑業(yè)的信息化管理帶來(lái)不便.而B(niǎo)IM技術(shù)的引入可以很好地解決二維項(xiàng)目管理實(shí)施流程中的這些缺陷.BIM強(qiáng)大的信息整合能力,有效整合了建設(shè)項(xiàng)目的所有信息,包括項(xiàng)目屬性信息以及管理行為信息,提高管理效率的同時(shí)提升了各參與方對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的控制力.對(duì)于大型項(xiàng)目與異形項(xiàng)目來(lái)說(shuō),BIM的管線綜合能力以及施工模擬等技術(shù)可以提高各參與方對(duì)項(xiàng)目的主動(dòng)控制能力.BIM數(shù)據(jù)庫(kù)為建設(shè)項(xiàng)目的協(xié)同管理提供了基礎(chǔ),為建設(shè)項(xiàng)目參與方提供了協(xié)同工作的平臺(tái),提高交流溝通的效率.另外,BIM模型隨著項(xiàng)目的進(jìn)展不斷完善,跟隨項(xiàng)目一起成長(zhǎng),使業(yè)主能夠真正實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的全生命周期管理.
2各參與方的BIM管理流程
二維項(xiàng)目管理流程是一個(gè)長(zhǎng)流程,從項(xiàng)目前期開(kāi)始到項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)維護(hù)是由多個(gè)階段組成的,項(xiàng)目管理中更多的是事中控制與事后分析.而在項(xiàng)目管理中,事前控制也被稱之為主動(dòng)控制,是效率最高的環(huán)節(jié),但在二維的項(xiàng)目管理流程中并不能很好地實(shí)現(xiàn).BIM技術(shù)強(qiáng)大的管線綜合能力以及模擬能力能夠?yàn)轫?xiàng)目各參與方實(shí)現(xiàn)事前控制提供基礎(chǔ).鑒于此,可以基于強(qiáng)化事前控制這個(gè)原則來(lái)構(gòu)建新的基于BIM的項(xiàng)目管理流程.工程項(xiàng)目在不同的階段由不同的參與方執(zhí)行,只有各個(gè)參與方相互配合、協(xié)同工作才能順利地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo).
2.1設(shè)計(jì)單位的BIM流程
在傳統(tǒng)二維CAD設(shè)計(jì)中,最明顯的缺陷就是信息之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)性,所以一旦發(fā)生設(shè)計(jì)更改,相應(yīng)的平面圖、立面圖、剖面圖等都必須手動(dòng)修改,這就導(dǎo)致設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)很大的精力都放到了改圖上,而且很容易出現(xiàn)漏改、前后信息不一致的情況,設(shè)計(jì)周期、成本也會(huì)隨之增加.另外一個(gè)缺陷就是,各個(gè)專業(yè)的設(shè)計(jì)是分開(kāi)的,等最后施工時(shí)才能發(fā)現(xiàn)各管線之間的碰撞問(wèn)題,而基本上碰撞都是不可避免的.因?yàn)锽IM參數(shù)化建模的特性及其強(qiáng)大的管線綜合能力,設(shè)計(jì)單位不再需要被動(dòng)地等待施工時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再做修改,而是可以提前在設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)并修改.對(duì)于小型簡(jiǎn)單項(xiàng)目,BIM的管線綜合能力可能并沒(méi)有太大的優(yōu)勢(shì),但在大型項(xiàng)目以及異形項(xiàng)目等復(fù)雜項(xiàng)目中,BIM正發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。
2.2施工單位的BIM流程
施工單位主要利用BIM虛擬建設(shè)的功能,通過(guò)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行模擬,提前發(fā)現(xiàn)施工中可能存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn),防患于未然.施工之前,施工單位進(jìn)行管線碰撞檢查,提前排除構(gòu)件間的碰擦,調(diào)整設(shè)計(jì),不用等到實(shí)際施工時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題才進(jìn)行設(shè)計(jì)變更;另外可以利用BIM模型的4D模型進(jìn)行施工進(jìn)度的安排,合理安排好資源的采購(gòu)與組織,避免資源的沖突.同時(shí)BIM技術(shù)還可以與激光掃描、GPS、移動(dòng)通訊、RFID和互聯(lián)網(wǎng)等其他高科技相結(jié)合應(yīng)用到施工管理的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤中.在新的流程中,施工單位的前期成本較傳統(tǒng)模式有所提高,實(shí)際開(kāi)始施工時(shí)間節(jié)點(diǎn)有所延后.實(shí)際施工之前,施工單位需要反復(fù)進(jìn)行施工模擬,排除構(gòu)件間的碰擦,安排后期施工中所需要的施工安裝空間.通過(guò)細(xì)化施工方案可能會(huì)產(chǎn)生不同的施工方案,因此施工單位還需要通過(guò)模擬優(yōu)選出比較合適的施工方案.而這些,都需要相應(yīng)的人力、物力投入,因此前期的成本與時(shí)間會(huì)較傳統(tǒng)模式有所提高.與傳統(tǒng)模式相比,另外一個(gè)比較大的區(qū)別是,施工單位能實(shí)現(xiàn)成本動(dòng)態(tài)管控.在BIM模型中,構(gòu)建信息不僅包括幾何尺寸、材料信息,價(jià)格,供應(yīng)商等施工成本信息也包括在內(nèi),結(jié)合無(wú)線射頻技術(shù),施工單位可以實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,從而可以實(shí)現(xiàn)成本的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管控.
2.3業(yè)主的BIM流程
現(xiàn)階段BIM的應(yīng)用與發(fā)展,業(yè)主是BIM技術(shù)的最大獲益人.同時(shí),在新的項(xiàng)目管理流程中,業(yè)主也起著主導(dǎo)作用.BIM的應(yīng)用為項(xiàng)目各參與方提供了信息交流的平臺(tái),加強(qiáng)了業(yè)主方對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的控制力,有效克服了業(yè)主方工程專業(yè)知識(shí)不足的缺點(diǎn),對(duì)業(yè)主來(lái)說(shuō),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期的管理也成為可能,特別是運(yùn)營(yíng)階段的管理.對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)運(yùn)營(yíng)階段是時(shí)間最長(zhǎng)的階段,也是成本花費(fèi)最大的階段,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,BIM在運(yùn)營(yíng)階段的運(yùn)用是未來(lái)BIM給業(yè)主帶來(lái)利益最大的階段.運(yùn)營(yíng)階段的所需要的信息主要包括設(shè)施三方面的信息,分別是法律(建筑編號(hào)、出租信息、各項(xiàng)法規(guī)等)、財(cái)務(wù)(運(yùn)營(yíng)收入、折舊、維護(hù)成本等)和物理信息(來(lái)源于交付時(shí)的各項(xiàng)運(yùn)作參數(shù)).利用BIM模型中的信息可以對(duì)建筑物進(jìn)行空間與設(shè)施運(yùn)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)能源管理、設(shè)施維修、租金管理等功能,全面提升BIM的應(yīng)用價(jià)值.業(yè)主單位的BIM流程如圖4所示.業(yè)主運(yùn)用BIM技術(shù)的運(yùn)作流程主要包括以下幾個(gè)步驟,首先業(yè)主通過(guò)招標(biāo)選取能夠進(jìn)行3D設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)單位,設(shè)計(jì)單位根據(jù)業(yè)主的意圖設(shè)計(jì)出可行的3D設(shè)計(jì)方案;然后業(yè)主進(jìn)行施工招標(biāo),要求施工單位能夠提供3D的投標(biāo)方案,并根據(jù)3D投標(biāo)方案進(jìn)行評(píng)標(biāo),選定出合適的施工單位后將設(shè)計(jì)單位交付的3D模型移交給施工單位,由施工單位在施工過(guò)程中進(jìn)行模型的維護(hù)與擴(kuò)展,直至項(xiàng)目竣工完成后連同項(xiàng)目一起交付給業(yè)主;最后,業(yè)主根據(jù)此模型進(jìn)行項(xiàng)目的維護(hù)與運(yùn)營(yíng).
3基于BIM的項(xiàng)目管理流程構(gòu)建
從項(xiàng)目管理角度來(lái)說(shuō),BIM應(yīng)用于項(xiàng)目管理中的流程是協(xié)作式的流程,發(fā)生的所有管理行為都是基于同一個(gè)BIM模型.不管設(shè)計(jì)單位還是施工單位都是在同一個(gè)模型上進(jìn)行擴(kuò)展與應(yīng)用,最后交付給業(yè)主的除了實(shí)物外還包括BIM模型.基于BIM的項(xiàng)目管理流程與工作內(nèi)容還是與二維項(xiàng)目管理流程大致相同,BIM在項(xiàng)目管理中的改變體現(xiàn)在對(duì)信息流程和業(yè)務(wù)流程的改變.信息流程的改變是指由傳統(tǒng)的分散式信息傳遞模式轉(zhuǎn)變成基于BIM數(shù)據(jù)庫(kù)的信息傳遞模式,各參與方只需將信息數(shù)據(jù)提交至BIM信息數(shù)據(jù)庫(kù),其他各參與方就可以獲取項(xiàng)目信息,同時(shí)也可以在BIM數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取自己相關(guān)的信息,這種信息交換模式簡(jiǎn)化了信息的傳遞路徑,提高了信息傳遞效率.業(yè)務(wù)流程的改變主要是指與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理流程相比項(xiàng)目管理任務(wù)前移.用BIM的管線綜合以及模擬施工,可以提前發(fā)現(xiàn)施工中可能存在的問(wèn)題,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),有效降低工期、成本增加的風(fēng)險(xiǎn).
4結(jié)語(yǔ)
BIM技術(shù)可以為建筑業(yè)帶來(lái)全新的發(fā)展,但是它的效用在現(xiàn)階段尚未有效地發(fā)揮出來(lái).BIM的應(yīng)用對(duì)項(xiàng)目管理的流程改變是BIM在實(shí)施過(guò)程中不得不面對(duì)的問(wèn)題,基于該問(wèn)題,文章從傳統(tǒng)項(xiàng)目管理流程出發(fā),分析其存在的缺陷,并通過(guò)各參與方的BIM管理流程構(gòu)建出新的基于BIM的項(xiàng)目管理流程,為BIM的推廣與運(yùn)用奠定一定的基礎(chǔ).文章所構(gòu)建的管理流程還需要實(shí)際案例來(lái)驗(yàn)證與完善.
作者:朱佳佳談飛周彬單位:河海大學(xué)
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程管理項(xiàng)目中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.工作目標(biāo)分解不一致,致使計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用困難
項(xiàng)目目標(biāo)和約束條件完全一致的項(xiàng)目,在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理工作中幾乎不存在,這就導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用非常困難。因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)不可能保持不變,工程項(xiàng)目管理的程序也不能完全相同,這就要求要按照不同的工程項(xiàng)目情況開(kāi)發(fā)不同的工程項(xiàng)目管理軟件,從而保證工程管理技術(shù)與實(shí)際問(wèn)題相一致。
2.信息網(wǎng)絡(luò)的可靠性需進(jìn)一步提高
通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的收集、分析和轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)信息共享,已經(jīng)得到越來(lái)越多的關(guān)注和研究,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將工程項(xiàng)目的所有參與者連成一個(gè)統(tǒng)一的整體,使信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程管理的各個(gè)過(guò)程中都能得到應(yīng)用已經(jīng)成為目標(biāo)。但是,在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理工作中,信息網(wǎng)絡(luò)的可信程度和可靠性并沒(méi)有達(dá)到像銀行系統(tǒng)那樣能夠得到眾多客戶的信任,項(xiàng)目參與者沒(méi)有充分的積極性進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù),甚至參與者本身對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息都不是非常信任,從而,計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)在工程項(xiàng)目管理中不能有效的發(fā)揮作用,其可靠性有待提高。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中的基礎(chǔ)條件
通過(guò)以上分析我們發(fā)現(xiàn),目前計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還是存在某些不足,為改善這些不足現(xiàn)狀,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于項(xiàng)目管理是需滿足一些基礎(chǔ)條件。
1.先進(jìn)的技術(shù)管理與先進(jìn)的組織管理共存
先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)轫?xiàng)目帶來(lái)效益,但它解決不了所有的問(wèn)題,它必須有先進(jìn)的組織管理相匹配,才能產(chǎn)生效益,沒(méi)有先進(jìn)的組織管理,先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件甚至得不到有效推進(jìn)。軟件推廣應(yīng)用的關(guān)鍵要素之一是員工的觀念和素質(zhì),軟件推廣應(yīng)用需要樂(lè)于接受新事物的組織和員工的配合,很多同樣使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理的企業(yè),得到的效果卻不一樣,就是技術(shù)管理與組織管理不相匹配的原因,只有那些具備極強(qiáng)的組織管理能力的企業(yè),才能在項(xiàng)目管理中,將計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大。
2.優(yōu)化管理的效益與項(xiàng)目自身潛力共存
計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展為項(xiàng)目管理營(yíng)造了開(kāi)放的信息管理平臺(tái),方案、報(bào)表的傳遞實(shí)現(xiàn)了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定向、快捷、高效傳遞,計(jì)算機(jī)技術(shù)方便了人員及時(shí)高效溝通,同時(shí)也能從網(wǎng)絡(luò)上廣泛瀏覽下載有用信息,還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行視頻會(huì)議,在線討論等,對(duì)于一些重點(diǎn)項(xiàng)目,不同的施工程序和過(guò)程的安排會(huì)有巨大的經(jīng)濟(jì)差異,對(duì)于一些時(shí)間要求緊的工程,科學(xué)安排工期,其經(jīng)濟(jì)性差異會(huì)是巨大的,對(duì)于工地隨時(shí)發(fā)生的各種變化,需要利用項(xiàng)目管理軟件隨時(shí)重新制定計(jì)劃,調(diào)整程序,這種情況下計(jì)算機(jī)軟件參與工程項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)便顯現(xiàn)出來(lái),同時(shí)也可以將項(xiàng)目本身的潛力發(fā)揮到最大,此種情況下,便實(shí)現(xiàn)了管理效益的優(yōu)化與項(xiàng)目自身潛力的共存。
三、計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的趨勢(shì)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)概括起來(lái)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是應(yīng)用在項(xiàng)目管理中的計(jì)算機(jī)硬件、軟件等計(jì)算機(jī)技術(shù)本身在不斷的發(fā)展和完善。二是越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理應(yīng)用的必要性和重要性。計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用趨勢(shì)具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.軟件操作圖形化
在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件主要通過(guò)鼠標(biāo)操作,用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)點(diǎn)擊即可輸入命令,鍵盤(pán)則用來(lái)輸入數(shù)據(jù),操作軟件主要通過(guò)形象直觀的圖形化方式而不是字符命令,因?yàn)轫?xiàng)目管理中以圖形居多,所以軟件操作圖形化是必然趨勢(shì)。
2.軟件窗口化
軟件可以同時(shí)將不同程序的結(jié)果顯示在屏幕的窗口中,并可進(jìn)行調(diào)用和修改。比如說(shuō)可以在制作項(xiàng)目成本曲線的時(shí)候修改網(wǎng)絡(luò)圖和有關(guān)的數(shù)據(jù),從而動(dòng)態(tài)觀察結(jié)果變化等。
3.軟件集成化
軟件不斷與相關(guān)軟件進(jìn)行集成,并且可以對(duì)其他軟件接口的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入或者輸出,同時(shí)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)連接,是操作變得越來(lái)越容易。
4.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)得到極大應(yīng)用
計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能極大提高工程設(shè)計(jì)的效率,已經(jīng)得到越來(lái)越多的認(rèn)可,輔助設(shè)計(jì)的應(yīng)用使用戶可以建立在設(shè)計(jì)階段用到的每個(gè)建筑部件的成本數(shù)據(jù)庫(kù),可以迅速的計(jì)算出設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的成本變化,從而確定哪些設(shè)計(jì)比較合理,可以使企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)以最低的成本完成項(xiàng)目。
四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用建議
1.加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理硬件和軟件方面的投入
將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的工程項(xiàng)目管理工作中,需要投入大量的資金,要購(gòu)買多臺(tái)計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、集線器等,同時(shí)需大量的人力去安裝這些設(shè)施,硬件的投入是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工程管理中必不可少的組成部分,為充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的作用,必須配備完善的硬件投入。不同的項(xiàng)目對(duì)于工程項(xiàng)目管理軟件的要求是不同的,必須要重視工程項(xiàng)目管理軟件的選擇,以綜合性的完善的項(xiàng)目管理軟件為首選。完善的硬件設(shè)施與相應(yīng)的軟件設(shè)施相匹配,才能真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的高效應(yīng)用。
2.加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和應(yīng)用
一個(gè)工程項(xiàng)目需要所有參與者及時(shí)的交流、溝通、討論和共享,因此,需要建立一個(gè)工程項(xiàng)目管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使所有參與者可以及時(shí)相互交流,將所有工程項(xiàng)目參與者連成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體,這樣才能保證工程項(xiàng)目有序高效進(jìn)行,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)的作用。
3.將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)全過(guò)程管理
在工程項(xiàng)目的全過(guò)程中,對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行收集和整理,并且利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)全過(guò)程管理中,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用,可以準(zhǔn)確了解全過(guò)程管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并且可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向和橫向比較,從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的成本控制和管理,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。
五、總結(jié)
隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,各種項(xiàng)目管理也必須現(xiàn)代化,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理中,提高項(xiàng)目管理水平已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理中,可以使減少人力投入,節(jié)約資源、提高效率,在降低管理成本的同時(shí)可以使工程項(xiàng)目質(zhì)量得到提高。尤其要注重計(jì)算機(jī)技術(shù)在重大的項(xiàng)目中的應(yīng)用,利用管理軟件排定施工計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整關(guān)鍵工序,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。
作者:胡穎單位:江蘇省揚(yáng)州技師學(xué)院
編者按:本文主要從施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理模式;項(xiàng)目成本管理的解決措施進(jìn)行論述。其中,主要包括:項(xiàng)目管理具有涉及面廣、工作量大、制約性強(qiáng)、信息流量大等特點(diǎn)、成本管理的概念、在生存與發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)中,成本管理的作用舉足輕重、成本管理的模式、成本的事前管理、成本的事中管理、成本的事后管理、缺乏信息化的成本管理暴露的問(wèn)題、施工過(guò)程中基本無(wú)成本核算,不能做到項(xiàng)目成本的日清月結(jié)、計(jì)劃性較差、對(duì)成本信息做到正確的選擇與使用、加強(qiáng)技術(shù)管理,降低技術(shù)成本、對(duì)項(xiàng)目成本及時(shí)進(jìn)行測(cè)算,建立責(zé)任成本承包為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理模式、嚴(yán)格人工費(fèi)的預(yù)測(cè)及管理、強(qiáng)化合同管理,抓好對(duì)分包工程的管理等,具體請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)。
摘要:市政路橋工程是城市一切物質(zhì)生產(chǎn)和人民生活的基本載體,是保障城市正常運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和基本條件,是衡量一個(gè)國(guó)家城市現(xiàn)代化水平和文明程度的標(biāo)志之一。
關(guān)鍵詞:市政路橋工程;施工項(xiàng)目管理;成本管理
近幾年,隨著國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。作為路橋施工企業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理具有涉及面廣、工作量大、制約性強(qiáng)、信息流量大等特點(diǎn),是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理,涉及到對(duì)人、財(cái)、物進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,其中包含了施工過(guò)程中的施工、技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。對(duì)此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)識(shí)到隨著企業(yè)的不斷壯大發(fā)展,項(xiàng)目管理技術(shù)也應(yīng)該而且必須不斷地完善和更新,利用信息技術(shù)實(shí)施項(xiàng)目管理,將成為企業(yè)在今后市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)制勝的有力武器。
1施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理模式
1.1成本管理的概念
20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到:在生存與發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)中,成本管理的作用舉足輕重。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,企業(yè)自負(fù)盈虧,自主經(jīng)營(yíng),以謀取經(jīng)濟(jì)效益為企業(yè)首要目標(biāo),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,不但關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,而且決定著企業(yè)的生存,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞又是企業(yè)成本管理的體現(xiàn)。
這對(duì)于交通運(yùn)輸業(yè),尤其是路橋施工企業(yè)是機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)同在。在工程招投標(biāo)工作中,業(yè)主及其委托的咨詢單位編制標(biāo)底是以社會(huì)平均價(jià)格為基礎(chǔ)。因而,企業(yè)首先要積極搜集工程造價(jià)資料,分析其利潤(rùn)和成本構(gòu)成,建立外部成本評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。企業(yè)在充分掌握外部工程造價(jià)的前提下,同企業(yè)自身成本標(biāo)準(zhǔn)體系相比,找出分部、分項(xiàng)工程存在的成本差異。這樣,企業(yè)在參與招標(biāo)投標(biāo)工作時(shí),基本對(duì)工程報(bào)價(jià)有了比較可靠的了解,同時(shí),施工企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),由于施工企業(yè)生產(chǎn)供給能力的缺乏彈性,必然長(zhǎng)期面臨買方市場(chǎng),買方市場(chǎng)中,企業(yè)生產(chǎn)成本決定了產(chǎn)品價(jià)格,也決定著企業(yè)市場(chǎng)份額的大小。在技術(shù)水平等其它條件基本相同的情況下,哪一個(gè)施工企業(yè)成本管理得好,就必然在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)。
1.2成本管理的模式
主要包括以下三個(gè)階段:
(1)成本的事前管理。成本的事前管理指工程開(kāi)工前,對(duì)影響工程成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的事前規(guī)劃、審核與監(jiān)督。成本的事前管理主要包括:投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的成本預(yù)測(cè)、成本決策和工程開(kāi)工前制定的成本計(jì)劃等內(nèi)容。
(2)成本的事中管理。這里主要是指在施工過(guò)程中開(kāi)展的成本過(guò)程控制。在施工過(guò)程中,對(duì)影響項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。在平時(shí)工程實(shí)施過(guò)程中要分階段分時(shí)間對(duì)預(yù)決算成本進(jìn)行匯總對(duì)比分析,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合預(yù)算要求,計(jì)算實(shí)際施工成本與預(yù)算成本的差異,并進(jìn)行比較分析,找出原因,采取措施,消除超出預(yù)算成本的現(xiàn)象。實(shí)施過(guò)程的成本控制細(xì)分成以下四個(gè)方面:材料費(fèi)的控制;人工費(fèi)的控制;機(jī)械費(fèi)用的控制;管理費(fèi)的控制。這四點(diǎn)是成本過(guò)程控制的要點(diǎn),也是整個(gè)工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵所在,控制好以上四點(diǎn)也就基本上控制了整個(gè)項(xiàng)目的成本。
(3)成本的事后管理。工程完工后,將工程實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比較,計(jì)算成本差異,確定成本節(jié)約或浪費(fèi)數(shù)額。針對(duì)存在的問(wèn)題采取有效措施,改進(jìn)成本控制工作。主要包括:成本核算、成本分析。項(xiàng)目成本分析完成后,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行總體考核,以評(píng)價(jià)該工程成本控制的情況,人工、材料、機(jī)械、管理費(fèi)成本是否超標(biāo),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,明確以后成本控制的重點(diǎn)和注意事項(xiàng),不斷完善成本控制與管理理念,并對(duì)項(xiàng)目管理人員的成本管理水平進(jìn)行比較。
1.3缺乏信息化的成本管理暴露的問(wèn)題
工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中盈虧狀況的隨時(shí)掌控,對(duì)于公司和項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),都是一件很棘手的事情,在項(xiàng)目成本管理信息化不強(qiáng)的情況下,無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)成本控制,往往是在工程進(jìn)行到某一時(shí)刻或工程的關(guān)鍵里程碑結(jié)束后甚至工程項(xiàng)目整體竣工后,才可以進(jìn)行對(duì)比,還要耗用一定的人力和時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的。
在長(zhǎng)宏公司也同樣出現(xiàn)這樣的弊端,加上本身工程項(xiàng)目成本管理還不成熟、不完善,也會(huì)存在著很多問(wèn)題。主要表現(xiàn)如下:
(1)施工過(guò)程中基本無(wú)成本核算,不能做到項(xiàng)目成本的日清月結(jié),項(xiàng)目過(guò)程中基本不清楚盈虧,也就是無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)成本控制,不能掌握項(xiàng)目進(jìn)行中盈虧狀況。
(2)計(jì)劃性較差,甚至脫離了計(jì)劃,勞務(wù)、材料、機(jī)具設(shè)備的使用基本沒(méi)有控制,這樣就更談不上資金計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
(3)成本信息的滯后造成不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對(duì)成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問(wèn)題及原因,難以對(duì)癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
(4)成本核算體制不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理,主要是根據(jù)財(cái)務(wù)部門的決算報(bào)告。這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提出報(bào)告的時(shí)效性滯后而無(wú)法發(fā)揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預(yù)測(cè)和過(guò)程控制,只能靠制度被動(dòng)地“卡”。一旦反映在財(cái)務(wù)帳面上,成本失控,已是既成事實(shí)。
2項(xiàng)目成本管理的解決措施
2.1加強(qiáng)技術(shù)管理,降低技術(shù)成本
在成本管理中,對(duì)人工費(fèi)的核算往往嚴(yán)于對(duì)材料費(fèi)的核算,對(duì)責(zé)任成本管理的重視往往高于對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的重視。其實(shí)施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)劣是有效開(kāi)展責(zé)任成本管理的前提條件,工程成本的75%部分在施工組織設(shè)計(jì)階段已經(jīng)確定,留給其他部門進(jìn)行挖潛增效的余地已經(jīng)很有限。對(duì)此,必須強(qiáng)化施工技術(shù)人員的成本意識(shí),以求將成本管理工作前置。試想如果施工組織設(shè)計(jì)差之分毫,到成本消耗上定會(huì)失之千里,經(jīng)過(guò)優(yōu)化和經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證的施工組織方案,無(wú)疑對(duì)項(xiàng)目成本管理具有決定性的作用。
2.2對(duì)項(xiàng)目成本及時(shí)進(jìn)行測(cè)算,建立責(zé)任成本承包為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理模式
作為施工企業(yè)成本主要發(fā)生地的項(xiàng)目部,如果對(duì)項(xiàng)目成本不及時(shí)進(jìn)行科學(xué)合理的測(cè)算,不設(shè)定管理目標(biāo),那么項(xiàng)目成本管理就很難取得好效果。在項(xiàng)目施工前都進(jìn)行成本測(cè)算,確定項(xiàng)目責(zé)任成本,對(duì)降標(biāo)幅度較大的項(xiàng)目一般實(shí)行正算法(防止責(zé)任下移),對(duì)降標(biāo)幅度不大的項(xiàng)目一般實(shí)行倒算法。
2.3嚴(yán)格人工費(fèi)的預(yù)測(cè)及管理
人工費(fèi)在公路工程中一般占工程造價(jià)10%左右,所以對(duì)于施工企業(yè)而言應(yīng)嚴(yán)格控制人工費(fèi)。任何一個(gè)施工企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)測(cè),擬就內(nèi)部承包合同時(shí),都應(yīng)首先根據(jù)當(dāng)?shù)氐墓べY水平及社會(huì)勞動(dòng)力市場(chǎng)行情,測(cè)算出施工企業(yè)實(shí)際收入的日消耗量。
2.4加強(qiáng)對(duì)材料及設(shè)備的管理
工程物資消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,材料費(fèi)控制是關(guān)鍵。在采購(gòu)環(huán)節(jié),任何一個(gè)施工企業(yè)都應(yīng)結(jié)合工程自身的實(shí)際特點(diǎn),依據(jù)科學(xué)的方法并結(jié)合材料中標(biāo)單價(jià)來(lái)重新核定工程所需主材、地材、輔材的供貨地點(diǎn)、購(gòu)入價(jià)格、運(yùn)輸方式等,并廣泛搜集市場(chǎng)信息,真正做到貨比三家,物美價(jià)廉。同時(shí)還應(yīng)考慮出廠材料購(gòu)入資金的時(shí)候價(jià)值,合理計(jì)劃材料的用量,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能減少資金積壓及材料儲(chǔ)備,減少一些無(wú)形資產(chǎn)的流失。
2.5強(qiáng)化合同管理,抓好對(duì)分包工程的管理
外部勞務(wù)使用與管理是施工企業(yè)適度規(guī)模擴(kuò)張和追求效益最大化的有效途徑。但當(dāng)前施工企業(yè)在勞務(wù)使用與管理中,存在嚴(yán)重的有章不循或不規(guī)范現(xiàn)象,因此,加強(qiáng)勞務(wù)使用與管理是項(xiàng)目管理的又一重大課題。要規(guī)范使用制度,落實(shí)“兩堅(jiān)持,一提倡”,即堅(jiān)持勞務(wù)使用“以我為主,為我所用;合理有序,考核業(yè)績(jī),注重實(shí)力,總量控制”的方針,堅(jiān)持勞動(dòng)使用基地化,彈性化的制度。同時(shí),在保證自有隊(duì)伍有活干的前提下,提倡“混編帶用勞務(wù)等形式為主”“使用勞務(wù)建制隊(duì)伍清包工方式為輔”“重要崗位禁用外部勞務(wù)制度”。
編者按:本文主要從企業(yè)優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)涵;項(xiàng)目與項(xiàng)目管理;組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目成功的影響;項(xiàng)目管理提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)績(jī)效;項(xiàng)目管理面對(duì)的挑戰(zhàn)進(jìn)行論述。其中,主要包括:項(xiàng)目管理領(lǐng)域的理論研究與實(shí)踐積累都取得了一定的成績(jī)、管理科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展給人類社會(huì)帶來(lái)了卓越的成就和不朽的文明、項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體、按“項(xiàng)目”進(jìn)行管理是企業(yè)的最佳選擇、企業(yè)項(xiàng)目管理采取面向項(xiàng)目的管理模式、項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)組織管理的最大區(qū)別之處在于項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的作用、項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目管理部門經(jīng)理或總經(jīng)理負(fù)責(zé)、運(yùn)作和項(xiàng)目是企業(yè)交替的兩類活動(dòng)、企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要不斷開(kāi)辟新的領(lǐng)域、企業(yè)普遍對(duì)項(xiàng)目管理缺乏認(rèn)識(shí),也缺乏合格的項(xiàng)目經(jīng)理人員、很多因素都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展和成功產(chǎn)生影響等,具體請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)。
摘要:項(xiàng)目管理模式對(duì)項(xiàng)目成功地實(shí)施所起的作用已被越來(lái)越多的人所承認(rèn),并逐漸成為人們的共識(shí),而企業(yè)的發(fā)展必須依托于項(xiàng)目。本文從分析企業(yè)優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)涵出發(fā),說(shuō)明通過(guò)項(xiàng)目模式,運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法和技術(shù)來(lái)進(jìn)行企業(yè)資源的整合及最佳配置,能夠提升企業(yè)績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。面對(duì)各種挑戰(zhàn),項(xiàng)目管理只有不斷的完善和創(chuàng)新,才能更好地適應(yīng)企業(yè)的需要。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理促進(jìn)企業(yè)發(fā)展
目前,在全球最發(fā)達(dá)國(guó)家的政府部門、公司和軍工企業(yè)機(jī)構(gòu)中,項(xiàng)目管理作為中心模式被有效使用,如美國(guó)白宮行政辦公室、洛克菲勒、美國(guó)海軍實(shí)驗(yàn)室、杜邦、世界銀行、IBM、英國(guó)石油公司等,均在其運(yùn)營(yíng)的優(yōu)秀部門采用項(xiàng)目管理模式,取得了顯著的效果。在我國(guó)經(jīng)過(guò)二十多年的探索,項(xiàng)目管理領(lǐng)域的理論研究與實(shí)踐積累都取得了一定的成績(jī),但在實(shí)踐應(yīng)用中仍隱藏著深層的管理危機(jī),其發(fā)展和創(chuàng)新是長(zhǎng)期性的,還需要在運(yùn)用中不斷融入新元素?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理體系已基本實(shí)現(xiàn)專業(yè)化與標(biāo)準(zhǔn)化,當(dāng)前正在向現(xiàn)代化與國(guó)際化的方向發(fā)展。項(xiàng)目管理對(duì)各類組織的發(fā)展所產(chǎn)生的巨大推動(dòng)作用已引起學(xué)界、業(yè)界以及政府的廣泛關(guān)注,需要我們重新審視。
1.企業(yè)優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)涵
從20世紀(jì)初美國(guó)科學(xué)管理之父泰羅提出科學(xué)管理至今,管理科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展給人類社會(huì)帶來(lái)了卓越的成就和不朽的文明。所謂管理,就是獲取和開(kāi)發(fā)各種有效資源,通過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制等手段,進(jìn)行合理的資源整合、配置與再造,以便達(dá)成既定的組織目標(biāo)的過(guò)程,管理是維系企業(yè)優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力的紐帶。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,改變組織運(yùn)行狀態(tài)的創(chuàng)新性項(xiàng)目活動(dòng)日益頻繁,要求企業(yè)不斷調(diào)整管理主線,由職能管理向項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變,研究表明:戰(zhàn)略管理與項(xiàng)目管理已成為企業(yè)成功的兩大支柱。從發(fā)達(dá)國(guó)家成功企業(yè)發(fā)展的歷程來(lái)看,以項(xiàng)目為單元的創(chuàng)新活動(dòng)在各類企業(yè)發(fā)展中處于戰(zhàn)略地位。現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力由低到高表現(xiàn)為產(chǎn)品和服務(wù)、技術(shù)、管理、人才、團(tuán)隊(duì)、機(jī)制、規(guī)則、理念八個(gè)層面,它們的相互交融和集中則構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)的優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力。如今是一個(gè)資源共享,創(chuàng)造共贏的時(shí)代,“單打獨(dú)斗”的方式已絕對(duì)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,知識(shí)的更新速度正日益加快,一個(gè)人的學(xué)習(xí)能力已難以趕上這種更新速度。因此,由來(lái)自不同部門、不同知識(shí)領(lǐng)域的、已掌握企業(yè)所需知識(shí)的各類人員構(gòu)成團(tuán)隊(duì)來(lái)運(yùn)作成為一種趨勢(shì),而項(xiàng)目目標(biāo)正是以這種團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)作與管理能力,已成為現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力的最直接體現(xiàn)。
2.項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
2.1項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體。企業(yè)的發(fā)展必然選擇做大規(guī)模、增強(qiáng)實(shí)力,“正確”的企業(yè)繁殖模式是企業(yè)做大做強(qiáng)的關(guān)鍵,項(xiàng)目發(fā)展模式是企業(yè)繁殖的有效方法之一。項(xiàng)目發(fā)展模式,就是借用項(xiàng)目管理的思路,對(duì)企業(yè)的新產(chǎn)品、新市場(chǎng)、新業(yè)務(wù)、新定單等進(jìn)行“項(xiàng)目”管理。比如企業(yè)要進(jìn)行ISO9000的貫標(biāo)工作,為了貫標(biāo)工作的圓滿完成,企業(yè)內(nèi)部從員工、到中層管理、高層管理等多個(gè)層級(jí)人員可能都要被整合進(jìn)來(lái)(打破層級(jí)區(qū)隔),包括財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、物流、銷售等所有部門都要有人參與(打破部門區(qū)隔),可能一個(gè)企業(yè)的高層管理人員作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理),然后為了實(shí)現(xiàn)成功貫標(biāo)這個(gè)目標(biāo),共同工作一段時(shí)間。在這段時(shí)間里面,不同的人員分別負(fù)責(zé)職能有關(guān)的部分,同時(shí)又要根據(jù)負(fù)責(zé)人的要求安排自己的計(jì)劃、進(jìn)度,提供有關(guān)的資源,與其他部門就某些問(wèn)題進(jìn)行很好的協(xié)作,如果生產(chǎn)部和銷售部曾經(jīng)因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題曾經(jīng)產(chǎn)生不愉快,那么,在這樣的架構(gòu)里面,他們可能會(huì)很樂(lè)意一起工作,因?yàn)樗麄兊哪繕?biāo)變得一致——貫標(biāo)成功。這就是一個(gè)典型的項(xiàng)目!它是臨時(shí)性、一次性的活動(dòng)。這個(gè)項(xiàng)目之所以取得成功,得益于各部門人員的通力配合與協(xié)作、得益于相關(guān)資源的最佳配置。在企業(yè)的發(fā)展中類似的項(xiàng)目有很多,企業(yè)就是通過(guò)不斷的完成各類項(xiàng)目,使企業(yè)形成了提供某種產(chǎn)品或服務(wù)的能力,以滿足市場(chǎng)或顧客的需要,從而獲取盈利并得以生存和發(fā)展,項(xiàng)目使得企業(yè)出現(xiàn)了質(zhì)變,是企業(yè)跳躍式發(fā)展的動(dòng)力。
2.2按“項(xiàng)目”進(jìn)行管理是企業(yè)的最佳選擇。企業(yè)為滿足不斷變化的市場(chǎng)需求和面對(duì)各種挑戰(zhàn),努力尋求能夠提高效率,提升績(jī)效的管理模式是企業(yè)之必須,按項(xiàng)目進(jìn)行管理就是其中之一,即將企業(yè)中所有管理活動(dòng)都作為“項(xiàng)目”進(jìn)行管理。bEe成功營(yíng)銷網(wǎng)——銷項(xiàng)目管理是為一個(gè)相對(duì)短期的目標(biāo)去計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制企業(yè)的資源,進(jìn)一步地說(shuō),就是利用系統(tǒng)的管理方法將職能人員(垂直體系)安排到特定的項(xiàng)目(水平體系)中去。從貫標(biāo)例子,我們可以看出,把貫標(biāo)工作作為一個(gè)項(xiàng)目,在對(duì)這個(gè)“項(xiàng)目”進(jìn)行管理時(shí),充分使用了企業(yè)內(nèi)的所有相關(guān)資源,通過(guò)使工作在水平和垂直兩個(gè)職能方向上順暢地進(jìn)行而將工作做得更好。這種方法并非是要打破垂直的、科層制的工作流程,而只是要求直線組織彼此間平等交流,以使整個(gè)組織的工作協(xié)調(diào)完成。垂直工作流程依然是直線經(jīng)理的職責(zé);水平工作流程是項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),他們的主要工作便是溝通和協(xié)調(diào)水平與直線組織的各項(xiàng)活動(dòng)。企業(yè)通過(guò)實(shí)施項(xiàng)目管理可以保證:
2.2.1組織的靈活性。企業(yè)項(xiàng)目管理采取面向項(xiàng)目的管理模式,把項(xiàng)目本身作為一個(gè)組織單元,圍繞項(xiàng)目來(lái)組織資源,打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式,根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體需要適時(shí)地配備來(lái)自不同職能部門的工作人員,項(xiàng)目成員共同工作,為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力。
2.2.2管理責(zé)任的分散。按項(xiàng)目進(jìn)行管理,是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個(gè)一個(gè)具體項(xiàng)目的管理責(zé)任,由各項(xiàng)目經(jīng)理具體對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé),確保各項(xiàng)目的執(zhí)行及完成。此外,各項(xiàng)目經(jīng)理可以將項(xiàng)目分解為許多小的責(zé)任單元。而管理責(zé)任被細(xì)分為一個(gè)個(gè)細(xì)小的責(zé)任單元,有利于組織對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督,有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.2.3以目標(biāo)為導(dǎo)向解決問(wèn)題的過(guò)程。企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)和情況來(lái)考核項(xiàng)目經(jīng)理,而項(xiàng)目經(jīng)理只要求項(xiàng)目成員在約束條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果,項(xiàng)目成員根據(jù)協(xié)商確定的目標(biāo)及時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、工作標(biāo)準(zhǔn)等限定條件,獨(dú)自處理具體工作,靈活地選擇有利于實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的方法,以目標(biāo)為導(dǎo)向逐一地解決問(wèn)題,最終來(lái)確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2.2.4有利于對(duì)復(fù)雜問(wèn)題的集中攻關(guān)。企業(yè)項(xiàng)目管理關(guān)注項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)注客戶對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)程度的滿意度,并且在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員能以項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、客戶滿意度為動(dòng)力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學(xué)決策,力爭(zhēng)高質(zhì)量按時(shí)在預(yù)算內(nèi)完成全部項(xiàng)目范圍,保證了問(wèn)題解決方案的質(zhì)量和接受的可能性。
2.2.5個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展的有效結(jié)合。企業(yè)項(xiàng)目管理可以使企業(yè)不斷地完成一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),促使企業(yè)不斷上升到一個(gè)一個(gè)新的作業(yè)平臺(tái),使企業(yè)始終處在發(fā)展前進(jìn)中。對(duì)于個(gè)人的發(fā)展,傳統(tǒng)的職能模式使人們追求的是數(shù)量有限的職能部門經(jīng)理,而項(xiàng)目管理為企業(yè)每位員工的發(fā)展提供了更加廣闊的空間,員工責(zé)任的界定可以從小項(xiàng)目開(kāi)始,員工的成長(zhǎng)也就從小項(xiàng)目的經(jīng)理逐漸發(fā)展為大項(xiàng)目的經(jīng)理,同時(shí)有利于員工發(fā)展為綜合性的管理人才。
3.組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目成功的影響
項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)組織管理的最大區(qū)別之處在于項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的作用,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,其組織形式具有更大的靈活性和柔性。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也會(huì)對(duì)項(xiàng)目成功率產(chǎn)生一定的影響,對(duì)項(xiàng)目的成功起到支持或阻礙的作用。有些企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)可能會(huì)削弱其成功完成項(xiàng)目的能力,這在一些以項(xiàng)目小組來(lái)支持工作的企業(yè)表現(xiàn)尤為突出。如果企業(yè)的項(xiàng)目部門也需要支持工作,那么意味著在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)支持工作將成為壓倒一切的重點(diǎn)。如果想要把精力從支持工作轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目本身工作上來(lái),項(xiàng)目小組要承擔(dān)多項(xiàng)繁重的工作任務(wù),通常很難按時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成項(xiàng)目目標(biāo)。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)同樣可能會(huì)阻礙其共享資源的能力,例如如果你的項(xiàng)目小組需要一位在某一方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家的幫助,由于受到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響,這名專家供職于一個(gè)職能部門,你可能很難同另外一個(gè)職能部門共同分享這名專家。
是當(dāng)前許多企業(yè)采取的組織結(jié)構(gòu)。在各管理層次之間總存在著“等級(jí)或威望”的鴻溝,在組織的工作單元之間也存在許多職能鴻溝。如果我們把管理鴻溝加在職能鴻溝上,就會(huì)發(fā)現(xiàn),企業(yè)被分成許多獨(dú)立的業(yè)務(wù)組織,它們由于害怕泄露信息會(huì)增加對(duì)手(其他部門/職能)的實(shí)力,所以拒絕彼此間的溝通聯(lián)系,各自為政。而要完成企業(yè)的目標(biāo),就需要各業(yè)務(wù)組織協(xié)作配合,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)就是使這些孤立的工作單元(操作島)為了共同的目標(biāo)而進(jìn)行跨職能溝通。項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目管理部門經(jīng)理或總經(jīng)理負(fù)責(zé),他領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目?jī)?nèi)的一切人員,通過(guò)項(xiàng)目管理職能,協(xié)調(diào)各職能部門派來(lái)的人員以完成項(xiàng)目任務(wù)。
一般項(xiàng)目的組織形式有職能式、項(xiàng)目式和矩陣式三種形式。項(xiàng)目組織的類型實(shí)質(zhì)上反映了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為實(shí)施項(xiàng)目在獲取資源上的可能方法,以及在支配資源等方面的權(quán)力大小程度。然而任何一種組織形式都有它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),沒(méi)有一種形式是能適用于一切場(chǎng)合的,甚至是在同一個(gè)項(xiàng)目的壽命周期內(nèi)。所以,項(xiàng)目管理組織在項(xiàng)目壽命周期內(nèi)為適應(yīng)不同發(fā)展階段的不同突出要求而加以改變也是很自然的,項(xiàng)目應(yīng)圍繞工作來(lái)組織,工作變了,項(xiàng)目組織的形式也應(yīng)跟著改變。在實(shí)際工作中,必須注意到這一點(diǎn)。
4.項(xiàng)目管理提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)績(jī)效
在首屆“國(guó)際軟件行業(yè)項(xiàng)目管理論壇”中有這樣一組對(duì)比數(shù)字令人深思:印度大軟件企業(yè)的項(xiàng)目按合同完成率在95%以上;國(guó)內(nèi)某些軟件企業(yè)的項(xiàng)目按計(jì)劃完成率不過(guò)70%左右,其中全球軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中只有16%能按計(jì)劃完成。是什么造成了這樣的巨大效果差距?答案是項(xiàng)目管理的應(yīng)用。項(xiàng)目管理憑借對(duì)工作范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量四大因素把控的優(yōu)勢(shì),能夠使任務(wù)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化,減少工作疏漏,并確保資源有效利用,最終實(shí)現(xiàn)用戶的滿意。如果說(shuō)以上貫標(biāo)的例子比較特殊,在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的幾率有限,那么在銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等運(yùn)作中也能夠應(yīng)用到項(xiàng)目管理的方法和技術(shù)嗎?當(dāng)然可以!采購(gòu)和銷售是企業(yè)一進(jìn)一出兩大關(guān)口,掌控的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤(rùn),即企業(yè)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效,以下是項(xiàng)目管理在采購(gòu)和銷售方面的應(yīng)用。
4.1產(chǎn)品采購(gòu)。運(yùn)作和項(xiàng)目是企業(yè)交替的兩類活動(dòng),運(yùn)作是連續(xù)的,而項(xiàng)目必須是一段時(shí)間內(nèi)完成的,然而,在實(shí)際工作中,項(xiàng)目管理也可以提高位勢(shì),將運(yùn)作作為一個(gè)過(guò)程放到一個(gè)項(xiàng)目里面來(lái)。筆者曾經(jīng)調(diào)查過(guò)一個(gè)工業(yè)企業(yè),為了提高客戶服務(wù)水平,提升客戶滿意度,該企業(yè)專門為幾個(gè)大宗采購(gòu)的客戶設(shè)立了客戶經(jīng)理,每年在這個(gè)“運(yùn)作”發(fā)起之前,就會(huì)有一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,將與此運(yùn)作有關(guān)的人員整合到一起,項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)與大客戶直接接口的高級(jí)客戶經(jīng)理人員,而負(fù)責(zé)外部物流、內(nèi)部物流、生產(chǎn)、質(zhì)量檢測(cè)、甚至客戶接待的有關(guān)部門(幾乎包括所有部門)挑選適合人員作為項(xiàng)目成員進(jìn)入項(xiàng)目組,這樣以來(lái),部門之間拉扯牽制的事情沒(méi)有了,所有的專業(yè)資源都在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間為客戶提供其所需要的專業(yè)服務(wù),溝通順暢,協(xié)同績(jī)效非常高,客戶滿意度隨之提高,并將原來(lái)每次采購(gòu)從原料選擇到最終產(chǎn)品出庫(kù)需要6個(gè)月左右的時(shí)間縮短至3個(gè)月。總之,當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行大宗采購(gòu)的時(shí)候,包括財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等專業(yè)人員在采購(gòu)過(guò)程中多角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行最優(yōu)化選擇,將能夠有效維護(hù)企業(yè)利益,控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4.2銷售服務(wù)。傳統(tǒng)銷售是為銷售而銷售,現(xiàn)在的銷售服務(wù)越來(lái)越復(fù)雜,客戶非常希望能夠在售前階段獲得很多關(guān)于產(chǎn)品方面的咨詢,來(lái)不斷增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的信心,尤其是大宗購(gòu)買行為,可能一次采購(gòu)行為就有幾個(gè)月的時(shí)間,所以售前服務(wù)尤顯重要。在企業(yè)一方,對(duì)某大客戶的售前服務(wù)工作,很有可能需要高層管理、生產(chǎn)、研發(fā)的人員共同提供各種類型的支持,而銷售人員則在整個(gè)過(guò)程中作為組織者,成為項(xiàng)目經(jīng)理,安排計(jì)劃、組織過(guò)程、控制進(jìn)度。按照“項(xiàng)目運(yùn)作”售前過(guò)程,可以及時(shí)地響應(yīng)、滿足客戶的各方面的需求,再加上相關(guān)專業(yè)人員的介入,就能夠迅速地做出響應(yīng),使銷售工作具有了針對(duì)性,降低了成本和盲目性,縮短了銷售時(shí)間和資金回籠的時(shí)間,為日后的產(chǎn)品銷售和服務(wù)的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
以上充分說(shuō)明項(xiàng)目管理的方法和技術(shù),絕不僅僅適用于項(xiàng)目型企業(yè),幾乎所有企業(yè),都可以通過(guò)項(xiàng)目管理方法,建立迅速反應(yīng)的整合優(yōu)勢(shì)資源的機(jī)制。有效地解決當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中所面臨的分權(quán)、多元化管理、資源共享及人員進(jìn)出等系列問(wèn)題,尤其在當(dāng)今慘烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,資源的稀缺和有限,使許多企業(yè)的發(fā)展舉步維艱,因此,優(yōu)勢(shì)資源的迅速整合與配置對(duì)于任何企業(yè)提高管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)說(shuō)都是必須要做的事情,企業(yè)也只有形成最佳最有力的“重拳”出擊市場(chǎng),才能贏得勝利。
5.項(xiàng)目管理面對(duì)的挑戰(zhàn)
5.1企業(yè)外部挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要不斷開(kāi)辟新的領(lǐng)域,需要大量的項(xiàng)目支持,現(xiàn)代項(xiàng)目管理面對(duì)的挑戰(zhàn)呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。具體是:新的技術(shù)與商業(yè)機(jī)會(huì)不斷增加、利益相關(guān)者不斷增加(員工、股東、客戶、合作伙伴)、環(huán)境變化不斷加?。ㄊ袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政策調(diào)整、政治、法律等)、隨時(shí)間推移的項(xiàng)目重要性的變化、嚴(yán)格的工期、預(yù)算、質(zhì)量指標(biāo)以及資源的稀缺等因素。這一切新特點(diǎn)使得項(xiàng)目管理“最終使所有利益相關(guān)者滿意”的最高境界難以實(shí)現(xiàn),對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念、模式、職能、方法與工具提出了更高的要求。
5.2企業(yè)內(nèi)部挑戰(zhàn)。
5.2.1企業(yè)普遍對(duì)項(xiàng)目管理缺乏認(rèn)識(shí),也缺乏合格的項(xiàng)目經(jīng)理人員,由此帶來(lái)較大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn);
5.2.2高層主管可能會(huì)過(guò)多干涉項(xiàng)目;
5.2.3科層制的影響力難以消除,反而延緩決策。
總之,很多因素都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展和成功產(chǎn)生影響,我們要探究的是一種能把企業(yè)帶上高速發(fā)展的管理模式,經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明,項(xiàng)目管理不失為一種好的管理方法和技術(shù),它站在企業(yè)高層管理者的角度對(duì)企業(yè)中各類任務(wù)實(shí)行項(xiàng)目管理,是一種以“項(xiàng)目”為中心的長(zhǎng)期性組織管理方式,其優(yōu)秀是基于項(xiàng)目管理的組織管理體系。盡管項(xiàng)目管理在當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理的應(yīng)用中還并不廣泛,然而作為一種新興的管理趨勢(shì),企業(yè)項(xiàng)目管理具有相當(dāng)廣闊的應(yīng)用前景,通過(guò)其實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有:更加科學(xué)化、系統(tǒng)化的決策、對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加嚴(yán)格的監(jiān)控、更柔性的組織結(jié)構(gòu)、以目標(biāo)為導(dǎo)向的決策方式、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和人才培養(yǎng)、促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。我國(guó)企業(yè)可以根據(jù)自身的情況對(duì)企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行改造以適應(yīng)企業(yè)項(xiàng)目管理方法的要求,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然,為提高企業(yè)的成功率,企業(yè)也不能只在單獨(dú)的某方面努力,而是應(yīng)該從廣義的角度對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行判斷與衡量。
編者按:本文主要從:公共項(xiàng)目的界定、公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的研究框架、公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的方法、結(jié)語(yǔ)四個(gè)方面進(jìn)行對(duì)公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善方法的研究。其中,內(nèi)容包括:公共項(xiàng)目是社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活系統(tǒng)的重要組成部分;公共項(xiàng)目的概念;公共項(xiàng)目的公共品性質(zhì)、公益性目標(biāo)以及效益的外部性等特點(diǎn);公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善研究伴隨著實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)展而不斷發(fā)展;理論框架的基礎(chǔ)就是績(jī)效的界定;公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的方法類型;通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理的局部改進(jìn)來(lái)提高項(xiàng)目管理績(jī)效;項(xiàng)目管理的全過(guò)程、系統(tǒng)化改善;通過(guò)制度安排上的創(chuàng)新來(lái)提高項(xiàng)目管理績(jī)效;公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善方法的比較分析等,具體材料請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)。
[摘要]在查閱大量相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有的公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善方法進(jìn)行了系統(tǒng)的分類和總結(jié),分析了其各自的特點(diǎn),最終指出公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善實(shí)際上是一個(gè)管理技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新相結(jié)合的過(guò)程,而且其發(fā)展愈來(lái)愈系統(tǒng)化和制度化。旨在總結(jié)和介紹公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善方法的現(xiàn)有研究成果,指明其未來(lái)的發(fā)展方向,以期對(duì)公共項(xiàng)目的成功起到指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:公共項(xiàng)目績(jī)效績(jī)效改善方法提高效果
公共項(xiàng)目是社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活系統(tǒng)的重要組成部分,為整個(gè)社會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供基礎(chǔ)條件。目前,雖然我國(guó)公共項(xiàng)目的管理水平有了很大的提高,但仍存在許多問(wèn)題,總體表現(xiàn)為管理效率低下、績(jī)效水平不高,而公共項(xiàng)目本身的特點(diǎn)決定了其績(jī)效改善的復(fù)雜性。
長(zhǎng)久以來(lái),各國(guó)專家學(xué)者為公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的研究付出了不懈努力,尤其是在公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善方法的研究上取得了顯著成果,極大地促進(jìn)了公共項(xiàng)目的成功。
1公共項(xiàng)目的界定
在對(duì)公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的方法進(jìn)行研究之前,首先必須澄清公共項(xiàng)目的概念。綜合現(xiàn)有觀點(diǎn),本文將公共項(xiàng)目界定為:公共項(xiàng)目是為了滿足社會(huì)公眾需要,生產(chǎn)或提供公共物品(包括服務(wù))的項(xiàng)目,其最終業(yè)主是政府,具有公共品性質(zhì)和公益性目標(biāo),通常是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目[1]。
公共項(xiàng)目的公共品性質(zhì)、公益性目標(biāo)以及效益的外部性等特點(diǎn),決定了其依靠市場(chǎng)配置缺乏效率,而必須由政府提供[2]。然而政府作為公共項(xiàng)目的最終業(yè)主使得其具有多級(jí)多重結(jié)構(gòu)的委托鏈[3](見(jiàn)圖1),從而與非公共項(xiàng)目有了顯著區(qū)別,增加了公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的復(fù)雜性。
2公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的研究框架
對(duì)于公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的研究由來(lái)已久,并且伴隨著實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)展而不斷發(fā)展,其主要包括三方面內(nèi)容,即績(jī)效的界定、項(xiàng)目管理績(jī)效的評(píng)價(jià)以及公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的方法,而公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的方法是其中最為優(yōu)秀的部分。圖2即為公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善研究的理論框架。
該理論框架的基礎(chǔ)就是績(jī)效的界定。對(duì)于公共項(xiàng)目來(lái)說(shuō),績(jī)效是“績(jī)”和“效”的合成,即成績(jī)和效率,是項(xiàng)目建設(shè)成果與過(guò)程的綜合反映和體現(xiàn)?!翱?jī)”指項(xiàng)目結(jié)果是否達(dá)到預(yù)先設(shè)定的目標(biāo),主要任務(wù)是否完成,完成得怎樣,側(cè)重反映項(xiàng)目的結(jié)果;“效”則指完成項(xiàng)目的效率,側(cè)重反映項(xiàng)目過(guò)程。項(xiàng)目管理績(jī)效是項(xiàng)目成功的指示器,項(xiàng)目成功是項(xiàng)目管理績(jī)效改善的目標(biāo)。
3公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的方法
總結(jié)分析現(xiàn)有研究成果可以發(fā)現(xiàn),公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的方法主要有兩種類型,即管理學(xué)范式和制度經(jīng)濟(jì)學(xué)范式。
管理學(xué)范式即通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的管理技術(shù)或方法論的改善來(lái)提高項(xiàng)目管理績(jī)效,其兩種具體方法可以根據(jù)改善活動(dòng)覆蓋項(xiàng)目管理過(guò)程的程度來(lái)區(qū)分,前者只涉及項(xiàng)目管理的局部,而后者涉及項(xiàng)目管理的全過(guò)程;制度經(jīng)濟(jì)學(xué)范式則是試圖尋找一種制度安排,以達(dá)到利益相關(guān)者之間責(zé)、權(quán)、利的均衡,以此來(lái)激勵(lì)和約束各方為達(dá)到項(xiàng)目的成功而共同努力。這兩種類型的方法都是解決公共項(xiàng)目管理績(jī)效問(wèn)題的“良方妙藥”,但至今還不能達(dá)到標(biāo)本兼治的效果。
3.1通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理的局部改進(jìn)來(lái)提高項(xiàng)目管理績(jī)效20世紀(jì)80年代以前,評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理績(jī)效的指標(biāo)主要是項(xiàng)目成本、工期和質(zhì)量,此時(shí)項(xiàng)目管理績(jī)效改善的方法也非常狹窄,都是一些結(jié)合預(yù)算、工期和技術(shù)說(shuō)明的控制方法。
隨著項(xiàng)目管理績(jī)效指標(biāo)的多元化發(fā)展,項(xiàng)目管理績(jī)效改善也開(kāi)始涉及項(xiàng)目管理活動(dòng)的各個(gè)方面,人們發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的、系統(tǒng)的活動(dòng),對(duì)其某一方面的改進(jìn)都會(huì)帶來(lái)整個(gè)項(xiàng)目管理績(jī)效的提高。例如,將組合基數(shù)確定法(CRD)運(yùn)用到招投標(biāo)過(guò)程中是通過(guò)優(yōu)化承包商的選擇來(lái)提高績(jī)效[4]。
通過(guò)項(xiàng)目管理某一方面的局部改進(jìn)來(lái)改善整個(gè)項(xiàng)目的績(jī)效是使用最早的項(xiàng)目管理績(jī)效改善方法,并且其改善途徑涉及項(xiàng)目管理的方方面面,目前有大量文獻(xiàn)歸屬此類。
但是,這種方法對(duì)于項(xiàng)目管理績(jī)效的改善是通過(guò)“局部用力”或者“分散用力”來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因此,其對(duì)項(xiàng)目整體績(jī)效的提高是有限的,導(dǎo)致改善效果相對(duì)來(lái)說(shuō)不是非常理想。
3.2項(xiàng)目管理的全過(guò)程、系統(tǒng)化改善鑒于第一種方法的局限性,專家們開(kāi)始將項(xiàng)目組織視為一個(gè)系統(tǒng),試圖尋找一種全過(guò)程、系統(tǒng)化的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理績(jī)效的大幅度提高,因此,將某種解決問(wèn)題的方法論或邏輯思維運(yùn)用到項(xiàng)目管理全過(guò)程中,通過(guò)提出一種新的項(xiàng)目管理績(jī)效改善框架來(lái)提高項(xiàng)目管理績(jī)效的方法逐漸成為研究的熱點(diǎn)。這種方法包括兩個(gè)方面,即項(xiàng)目?jī)?nèi)部的系統(tǒng)改善以及項(xiàng)目之間的系統(tǒng)化管理。
項(xiàng)目?jī)?nèi)部的全過(guò)程、系統(tǒng)化改善主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。
首先是將集成化管理的思想應(yīng)用于項(xiàng)目管理過(guò)程中,如將工程設(shè)計(jì)與施工階段相整合的觀念[5],建筑供應(yīng)鏈管理概念的提出[6];其次,有一些文獻(xiàn)將企業(yè)管理中的一些系統(tǒng)化理論,如標(biāo)桿管理[7]、價(jià)值管理[8]、企業(yè)流程再造理論[9],引入項(xiàng)目管理領(lǐng)域中來(lái);最后,項(xiàng)目成功的概念出現(xiàn)后,大量研究開(kāi)始圍繞項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目成功關(guān)鍵因素(CSFs)展開(kāi),項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)即
為項(xiàng)目管理績(jī)效改善的目標(biāo),而項(xiàng)目成功關(guān)鍵因素即為項(xiàng)目管理績(jī)效改善的著力點(diǎn),項(xiàng)目管理績(jī)效改善的前提就是尋找“目標(biāo)”和“著力點(diǎn)”,而后對(duì)“著力點(diǎn)”進(jìn)行一系列的重點(diǎn)管理,以求達(dá)到“目標(biāo)”,這方面內(nèi)容包括鑒定項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素[10,11]項(xiàng)目卓越概念模型的提出[12]等。
通過(guò)項(xiàng)目之間的系統(tǒng)化管理來(lái)改善項(xiàng)目管理績(jī)效的方法主要體現(xiàn)在項(xiàng)目組合管理[13]與項(xiàng)目群管理[14]理論的研究,它們都是將多個(gè)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,從而獲得單獨(dú)管理各項(xiàng)目所無(wú)法獲取的效益,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略的一致。
3.3通過(guò)制度安排上的創(chuàng)新來(lái)提高項(xiàng)目管理績(jī)效制度經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,合理的制度安排能夠減少交易中的摩擦和不確定性,從而提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的績(jī)效,制度本身也是一種生產(chǎn)力,因此,大量研究與實(shí)踐圍繞公共項(xiàng)目的制度設(shè)計(jì)展開(kāi)。相對(duì)于以上兩種方法的研究來(lái)說(shuō),通過(guò)制度創(chuàng)新改善項(xiàng)目管理績(jī)效的研究是異?;钴S的,實(shí)踐中的嘗試和探索也是非常廣泛的,我國(guó)公共項(xiàng)目管理模式隨著公共項(xiàng)目管理理論的發(fā)展主要經(jīng)歷了如圖3所示的四個(gè)階段。
圖3中的各種公共項(xiàng)目管理模式在實(shí)踐中的運(yùn)用是十分靈活的,公共部門通常是為了達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)而將某種項(xiàng)目管理模式進(jìn)行隨意改進(jìn),因而造成了當(dāng)前多種項(xiàng)目管理模式共存且競(jìng)相發(fā)展的形勢(shì),而這些管理模式各具特色,各有側(cè)重。
實(shí)踐中的不斷探索同時(shí)促進(jìn)了相關(guān)理論研究的不斷深入。
一些文獻(xiàn),尤其是國(guó)內(nèi)的一些文獻(xiàn)通過(guò)對(duì)公共項(xiàng)目委托關(guān)系中激勵(lì)與約束機(jī)制的設(shè)計(jì)來(lái)改善項(xiàng)目管理績(jī)效[15-17]
;還有大量文獻(xiàn)追求公共項(xiàng)目各利益主體之間最合理的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),認(rèn)為這是提高項(xiàng)目管理績(jī)效的關(guān)鍵[18-20];另外,一些學(xué)者將公司治理的理論引入項(xiàng)目管理領(lǐng)域,出現(xiàn)了項(xiàng)目治理理論[1,21,22],該理論試圖實(shí)現(xiàn)公共項(xiàng)目利益相關(guān)者之間責(zé)任、權(quán)利和所享有的利益之間的一種均衡,達(dá)到最恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)與利益的分擔(dān),從而使得公共項(xiàng)目的眾多利益相關(guān)者能夠?qū)崿F(xiàn)這樣的情形,即雖然其各自的目標(biāo)不盡相同,但其所作所為卻都能最終促成公共目的高績(jī)效,也就是“殊途同歸”現(xiàn)象。
關(guān)于項(xiàng)目治理的相關(guān)研究較少,且處于研究的初級(jí)階段,仍有部分專家對(duì)公共項(xiàng)目治理理論置疑,該理論的進(jìn)一步發(fā)展有待于更多有志之士的關(guān)注與研究。
3.4公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善方法的比較分析
以上兩個(gè)類型的三種公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善方法的研究是并行不悖的,其中任何一種都不是可有可無(wú)或“獨(dú)當(dāng)一面”的。
雖然項(xiàng)目管理局部改進(jìn)的方法對(duì)項(xiàng)目管理績(jī)效的改善是有限的,但其研究和實(shí)踐將不斷促成管理新技術(shù)和新方法在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用;項(xiàng)目管理系統(tǒng)改善方法的研究也為公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善提供了管理方法論上和邏輯思維上的革新;
而制度安排創(chuàng)新的方法雖然看似在公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善方面最見(jiàn)成效,但應(yīng)該注意的是,它是以管理學(xué)范式方法的研究成果作為技術(shù)支持的。公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善實(shí)際上就是一個(gè)管理技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新相結(jié)合的過(guò)程。
4結(jié)語(yǔ)
公共項(xiàng)目的績(jī)效改善問(wèn)題一直都是困擾世界各國(guó)的難題,很多專家學(xué)者都在這一領(lǐng)域努力探索并取得了豐碩的研究成果。
本文在界定了公共項(xiàng)目概念的前提下,具體分析了公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善方法的研究和實(shí)踐成果,指出公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善活動(dòng)日益系統(tǒng)化和制度化??梢灶A(yù)見(jiàn),公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的研究仍將是未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的研究熱點(diǎn)和難點(diǎn),公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的迫切需求和公共項(xiàng)目管理實(shí)踐的不斷發(fā)展必將推動(dòng)公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善研究的進(jìn)一步發(fā)展。
1關(guān)鍵鏈技術(shù)介紹
1.1關(guān)鍵鏈的概念Goldratt在《關(guān)鍵鏈》一書(shū)中將關(guān)鍵鏈定義為:在資源約束下,用最短時(shí)間完成項(xiàng)目。此目標(biāo)決定了項(xiàng)目進(jìn)程中的瓶頸是該項(xiàng)目的各條路徑中,時(shí)間最長(zhǎng)的那條路徑——關(guān)鍵鏈。吉羅德·肯德?tīng)栒J(rèn)為,項(xiàng)目的關(guān)鍵鏈?zhǔn)怯上嗷ヒ来娴娜蝿?wù)所組成的最長(zhǎng)鏈條,這一鏈條既要考慮任務(wù)的依存性,也要考慮資源的依存性。劉士新教授認(rèn)為,所謂關(guān)鍵鏈?zhǔn)强紤]工作執(zhí)行時(shí)間和工作間緊前關(guān)系約束,以及工作工作間的資源沖突后,所形成的制約項(xiàng)目周期的一個(gè)工作序列。馬國(guó)豐將關(guān)鍵鏈定義為:在一個(gè)項(xiàng)目體系中,如果不考慮不確定因素對(duì)它的影響,總存在一些對(duì)項(xiàng)目周期起直接制約的環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)連成一個(gè)步驟鏈。趙道致認(rèn)為關(guān)鍵鏈就是有瓶頸工序組成的工序鏈,既考慮了工序間的技術(shù)約束條件,也考慮了資源約束條件,它的長(zhǎng)短決定了整個(gè)項(xiàng)目工期的長(zhǎng)短。李喆在文獻(xiàn)中指出,各工序持續(xù)時(shí)間、緊前關(guān)系與資源供求之間的相互作用共同決定著項(xiàng)目總工期,這種相互作用導(dǎo)致一個(gè)或更多的工序序列決定了項(xiàng)目最早完工時(shí)間,這種序列即為關(guān)鍵鏈。從這些定義中可以看出,雖然各界對(duì)關(guān)鍵鏈的描述不同,但也形成了一定的共識(shí):關(guān)鍵鏈不考慮不確定因素的影響,在工序間邏輯約束和資源約束的共同作用下,組成項(xiàng)目最長(zhǎng)工期的工序集合。
1.2緩沖的概念緩沖的設(shè)置是關(guān)鍵鏈技術(shù)的優(yōu)秀和精華,體現(xiàn)了關(guān)鍵鏈理論“局部最優(yōu)并非整體最優(yōu)”的管理思想。關(guān)鍵鏈在項(xiàng)目進(jìn)度管理中有以下三類緩沖:項(xiàng)目緩沖(ProjectBuffer,PB):關(guān)鍵鏈末端的緩沖時(shí)間,用來(lái)保證整個(gè)項(xiàng)目按時(shí)完成。輸入緩沖(FeedingBuffer,F(xiàn)B):安置在非關(guān)鍵鏈與關(guān)鍵鏈的接口處的緩沖時(shí)間,用來(lái)保證非關(guān)鍵鏈按時(shí)完成,不會(huì)影響關(guān)鍵的進(jìn)行。資源緩沖(ResourceBuffer,RB):資源緩沖并不耗費(fèi)時(shí)間,是為了防止關(guān)鍵鏈?zhǔn)苜Y源短缺的影響而設(shè)置的,只要資源要在關(guān)鍵鏈上進(jìn)行分配,并且該關(guān)鍵鏈上的前序任務(wù)由不同資源完成,就要放置資源緩沖,目的是保證資源在其需要時(shí)隨時(shí)可用,并保證資源在關(guān)鍵鏈任務(wù)提前開(kāi)工的情況下可用。資源緩沖實(shí)質(zhì)上是一種預(yù)警機(jī)制,通過(guò)及時(shí)合理的溝通,讓資源供應(yīng)方及時(shí)了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展,此保證資源能夠及時(shí)到位。
1.3關(guān)鍵鏈的主要技術(shù)方法
1.3.1用50%概率的可能完成時(shí)間作為任務(wù)工期的估計(jì)。關(guān)鍵鏈采用50%概率的可能完成時(shí)間作為任務(wù)工期的估計(jì)將單個(gè)任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)因素放到關(guān)鍵鏈中的緩沖里考慮,以縮短工期估計(jì)。這主要是針對(duì)克服“5+5=13定律”和學(xué)生綜合癥而提出的方法。這樣不僅可以濾掉工期計(jì)劃中的水分,而且可以給工作人員以壓力,以提高其工作效率。
1.3.2識(shí)別項(xiàng)目的各種約束條件,將關(guān)鍵鏈而不是關(guān)鍵線路作為項(xiàng)目的約束。在關(guān)鍵鏈里,資源約束同時(shí)間約束一樣重要,通過(guò)約束理論來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目資源配置,以確定項(xiàng)目所受資源的約束情況,進(jìn)而確定項(xiàng)目關(guān)鍵鏈。
1.3.3在關(guān)鍵鏈后設(shè)置項(xiàng)目緩沖(PB)。50%的工期估計(jì)是很容易出現(xiàn)延誤的。在關(guān)鍵鏈后設(shè)置項(xiàng)目緩沖,將延誤控制在預(yù)期的范圍內(nèi)。項(xiàng)目緩沖在項(xiàng)目計(jì)劃中也以任務(wù)的形式出現(xiàn),只是不需要任何資源。
1.3.4在任務(wù)鏈匯入處設(shè)置輸入緩沖(FB)。為防止非關(guān)鍵鏈任務(wù)給關(guān)鍵鏈帶來(lái)延誤,在非關(guān)鍵鏈任務(wù)向關(guān)鍵鏈的匯入處設(shè)置輸入緩沖。輸入緩沖能消化匯入關(guān)鍵鏈的非關(guān)鍵任務(wù)所帶來(lái)的延誤。
1.3.5將緩沖作為控制和衡量項(xiàng)目進(jìn)度的有效工具。關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理通過(guò)監(jiān)控緩沖來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目任務(wù)鏈的實(shí)施業(yè)績(jī),并根據(jù)緩沖消耗的情況做出相應(yīng)的決策。在這個(gè)過(guò)程中,項(xiàng)目人員采用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔來(lái)監(jiān)視項(xiàng)目緩沖和輸入緩沖的情況。
1.3.6使非關(guān)鍵鏈任務(wù)服從資源約束的要求。傳統(tǒng)關(guān)鍵線路法鼓勵(lì)任務(wù)越早開(kāi)始越好,從而減少項(xiàng)目延誤風(fēng)險(xiǎn)。而關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理卻要求非關(guān)鍵鏈任務(wù)越晚開(kāi)始越好,這樣可以延遲現(xiàn)金流支出,并避免多任務(wù)的影響,使人員能專注于少數(shù)的任務(wù),減少工作干擾,使得后續(xù)任務(wù)得以順利開(kāi)展。
1.4關(guān)鍵鏈的特點(diǎn)WillyHerroelen和RoelLeus把關(guān)鍵鏈法與傳統(tǒng)關(guān)鍵線路法進(jìn)行對(duì)比后,對(duì)關(guān)鍵鏈方法的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)分析,結(jié)果如表1所示,并通過(guò)仿真試驗(yàn)將關(guān)鍵鏈方法的調(diào)度計(jì)劃與分支定界算法產(chǎn)生的調(diào)度計(jì)劃進(jìn)行了對(duì)比分析。
2關(guān)鍵鏈在我國(guó)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的問(wèn)題
雖然關(guān)鍵鏈技術(shù)在國(guó)外制造業(yè)領(lǐng)域取得了巨大成功,對(duì)于該技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用研究,卻處于起步階段,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1工作包持續(xù)時(shí)間估計(jì)在實(shí)際的建筑工程中,經(jīng)常是根據(jù)工程量和資源分配來(lái)估計(jì)各工序的持續(xù)時(shí)間,然后結(jié)合施工合同、施工技術(shù)水平、環(huán)境等限制條件,確定工序的開(kāi)工、完工時(shí)間,由于是事先估計(jì),存在著不確定性。因?yàn)楣ば虻某掷m(xù)時(shí)間的確定是由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目工作人員共同制定的。應(yīng)該說(shuō)這種估計(jì)方法是基本合理的,若統(tǒng)一的用50%的時(shí)間估計(jì)對(duì)工作包實(shí)施“一刀切”,是不切實(shí)際也是不可行的。
其次,在建筑工程中,有很多工作時(shí)間是剛性的、沒(méi)有任何縮減余地的。例如:項(xiàng)目招標(biāo)公示時(shí)間,混凝土的養(yǎng)護(hù)時(shí)間等等,這類工作的時(shí)間由國(guó)家法律、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等強(qiáng)制規(guī)定的,對(duì)于這類工作必須按照原定的工作時(shí)間進(jìn)行,沒(méi)有任何縮減的余地。而對(duì)于設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件的編制等“辦公室”類的工作而言,其工作時(shí)間具有很大的彈性,時(shí)間縮減對(duì)于這類工作有著積極的意義,不僅可以提高人員的工作效率而且可以大大縮短項(xiàng)目工期。
另外,還有一些工作時(shí)間是超出項(xiàng)目控制范圍之外的,如項(xiàng)目前期的各類文件的審批工作等。這類工作時(shí)間是由項(xiàng)目外環(huán)境所決定的。對(duì)于這類工作時(shí)間,不但不能縮減,反而應(yīng)給出足夠的安全時(shí)間,以免延期對(duì)項(xiàng)目造成影響。
顯然,現(xiàn)有的任何一種工作時(shí)間估計(jì)方法都不能同時(shí)滿足以上三類工作時(shí)間估計(jì)的要求,必須要根據(jù)建筑工程項(xiàng)目不同工作包的時(shí)間彈性分別進(jìn)行時(shí)間估計(jì),給予不同的時(shí)間估計(jì)方法,這樣才能使得制定的工期計(jì)劃更符合實(shí)際。如何對(duì)不同性質(zhì)的工作進(jìn)行分類,分類后確定什么樣的時(shí)間估計(jì)方法才是科學(xué)合理的,這些都是目前需要研究解決的問(wèn)題。
2.2緩沖大小的確定緩沖的設(shè)置是關(guān)鍵鏈理論的優(yōu)秀內(nèi)容。對(duì)于緩沖大小的確定,不能夠簡(jiǎn)單從數(shù)學(xué)的角度出發(fā),應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),所出的環(huán)境,各工作包完成時(shí)的難易程度,任務(wù)完成者的風(fēng)險(xiǎn)偏好等角度綜合考慮。項(xiàng)目管理本身就是一個(gè)系統(tǒng)管理的過(guò)程,應(yīng)該從整體的角度綜合考慮,尤其是不應(yīng)該忽視人的作用,應(yīng)該將組織行為學(xué)的理論應(yīng)用于緩沖的確定過(guò)程中。這樣得到的緩沖大小才能更加符合項(xiàng)目的實(shí)際,更具有可行性。
2.3資源約束關(guān)鍵鏈管理將資源的重要性提升到了與工序邏輯關(guān)系同等重要的高度,并設(shè)有專門的資源緩沖來(lái)保證工序獲得資源。資源,尤其是瓶頸資源在關(guān)鍵鏈管理中處于十分重要的地位,設(shè)置資源緩沖在適當(dāng)?shù)奈恢脤?shí)質(zhì)上就是在進(jìn)行資源的均衡,以保證工序的順利進(jìn)行和項(xiàng)目各目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在關(guān)鍵鏈管理中,已經(jīng)給出了如何利用項(xiàng)目中的瓶頸資源解決進(jìn)度延遲的方法。
但目前關(guān)鍵鏈技術(shù)主要是針對(duì)單一資源下的項(xiàng)目管理,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)人力資源在項(xiàng)目進(jìn)度中的安排,主要是偏重于數(shù)學(xué)優(yōu)化模型的應(yīng)用。這些數(shù)學(xué)方法雖然可以使得到的關(guān)鍵鏈較為準(zhǔn)確,但在運(yùn)用過(guò)程中需要使用者要具備扎實(shí)的數(shù)學(xué)功底,且數(shù)學(xué)模型運(yùn)算復(fù)雜,在實(shí)際工程中并不具有實(shí)用性。如何根據(jù)工程的實(shí)際需要進(jìn)行資源約束的編排與選擇、如何將復(fù)雜的數(shù)學(xué)最優(yōu)化進(jìn)行簡(jiǎn)化處理使其更具有實(shí)際操作性,是關(guān)鍵鏈技術(shù)亟待解決的問(wèn)題。
2.4緩沖在進(jìn)度控制中的應(yīng)用項(xiàng)目緩沖和輸入緩沖都是時(shí)間段而非時(shí)間點(diǎn),因此通過(guò)緩沖區(qū)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控是完全可行的。Goldratt對(duì)緩沖區(qū)的管理采用“三色”管理,將緩沖區(qū)三等分,分別用綠、黃、紅三色表示。當(dāng)緩沖消耗量在綠色區(qū)域時(shí),項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)良好;處于黃色區(qū)域時(shí),應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控并初步制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略;當(dāng)緩沖已消耗至紅色區(qū)域時(shí),說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)度延期問(wèn)題已經(jīng)相當(dāng)嚴(yán)重,必須采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。但在應(yīng)用中,這種表示方式是沒(méi)有實(shí)際意義的。因?yàn)?,?dāng)任務(wù)完成90%而消耗緩沖80%,和當(dāng)任務(wù)完成20%而消耗緩沖80%,這兩種情況所對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)是完全不同的,顯然Goldratt并沒(méi)有很好地解決這一問(wèn)題。因此,若想要通過(guò)緩沖區(qū)進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控,就必須重新制定新的監(jiān)控參數(shù)。2.5關(guān)鍵鏈的應(yīng)用環(huán)境在工程項(xiàng)目中,涉及業(yè)主、總承包商、分包商、監(jiān)理等多方,機(jī)構(gòu)復(fù)雜,牽涉面廣,各工序、子項(xiàng)目的完工時(shí)間通常都有嚴(yán)格的合同限制,一旦延誤就可能遭受索賠;而關(guān)鍵鏈技術(shù)是起源于國(guó)外制造業(yè)的一種新的管理理念,它和傳統(tǒng)的管理思想、管理方法有很大的區(qū)別。因此,在其實(shí)施過(guò)程中必須提供適合于關(guān)鍵鏈自身特點(diǎn)的新的項(xiàng)目環(huán)境。但目前對(duì)關(guān)鍵鏈的研究都是以制造業(yè)為背景的,而對(duì)于其它領(lǐng)域的關(guān)鍵鏈項(xiàng)目環(huán)境缺乏相關(guān)的研究,這大大限制了關(guān)鍵鏈技術(shù)推廣和應(yīng)用。
3結(jié)論與建議
Goldratt在《關(guān)鍵鏈》一書(shū)中只介紹了關(guān)鍵鏈的主要思想和實(shí)施過(guò)程中的總體步驟,而對(duì)其理論基礎(chǔ)的科學(xué)性以及實(shí)施步驟中的具體方法并未做深入研究。本文在分析我國(guó)建筑項(xiàng)目特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,通過(guò)改進(jìn)關(guān)鍵鏈的優(yōu)秀技術(shù)、創(chuàng)建適合關(guān)鍵鏈應(yīng)用環(huán)境等方式,使得關(guān)鍵鏈技術(shù)更加符合我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,使其在應(yīng)用過(guò)程中具有更高的可操作性。本文研究的主要內(nèi)容分為以下三方面:
3.1制定適合于建筑項(xiàng)目的關(guān)鍵鏈進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵鏈技術(shù)作為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的組成部分,在編制進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程中,其優(yōu)越性主要體現(xiàn)在工作時(shí)間估計(jì)及其后續(xù)工作。因此,本文在以往項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制方法的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)從適合于建筑項(xiàng)目的工作時(shí)間估計(jì)、緩沖位置及大小的確定、資源約束、關(guān)鍵鏈的確定方法這四個(gè)主要方面進(jìn)行研究。
3.1.1工作時(shí)間估計(jì)根據(jù)建筑工程項(xiàng)目工作彈性的不同,制定合理的工作分類標(biāo)準(zhǔn),并確定不同層次工作的時(shí)間消減額度,使得消減后的工作時(shí)間符合關(guān)鍵鏈技術(shù)的要求——在保持工作人員積極性的基礎(chǔ)上,去掉各工作包的時(shí)間“水分”。
3.1.2項(xiàng)目緩沖及輸入緩沖大小的確定緩沖大小是根據(jù)其所在鏈上去掉時(shí)間的大小確定的,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)聚合原理,緩沖時(shí)間不會(huì)大于鏈上各工作縮減時(shí)間之和,其大小應(yīng)該與鏈上各個(gè)工作包的性質(zhì)有著密切聯(lián)系。因此,本文在確定緩沖大小時(shí)的主要思想是:通過(guò)上述根據(jù)時(shí)間彈性對(duì)工作性質(zhì)的分類,不同時(shí)間彈性的工作給予不同的權(quán)重系數(shù),通過(guò)匯總鏈上工作包的權(quán)重系數(shù)來(lái)確定鏈上緩沖的大小。其中,研究的主要內(nèi)容為:確定科學(xué)的符合不同工作類別的權(quán)重系數(shù);確定(非)關(guān)鍵鏈上權(quán)重系數(shù)的處理方法;確定(非)關(guān)鍵鏈上緩沖時(shí)間的確定方法,使得最終得到的緩沖大小更加符合進(jìn)度管理的要求。
3.1.3資源和資源緩沖與其它項(xiàng)目相比,建筑項(xiàng)目資源主要有兩類特點(diǎn):一是涉及資源種類繁多;二是有很多資源是通過(guò)外部供應(yīng)商以合同的形式提供的,其可控性不高。因此,制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)如何估計(jì)這些資源需求,并將其與關(guān)鍵鏈進(jìn)度計(jì)劃相結(jié)合,是本文重點(diǎn)解決的問(wèn)題。另外,如何通過(guò)設(shè)置合理的資源緩沖對(duì)資源進(jìn)行有效控制也是本文闡述的主要內(nèi)容。
3.1.4識(shí)別關(guān)鍵鏈通過(guò)上面對(duì)關(guān)鍵鏈技術(shù)的改進(jìn),其識(shí)別方法與制造業(yè)中的關(guān)鍵鏈確定方法有很大的不同。通過(guò)不同方法間的對(duì)比,本文將建立一套適合于建筑項(xiàng)目的關(guān)鍵鏈識(shí)別方法,并在此基礎(chǔ)上提出基于關(guān)鍵鏈技術(shù)的建筑項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃具體編制步驟。
3.2利用關(guān)鍵鏈對(duì)建筑項(xiàng)目實(shí)施有效的進(jìn)度控制修正關(guān)鍵鏈緩沖區(qū)進(jìn)度控制參數(shù),將“已完成工作量”考慮到進(jìn)度控制中,建立基于“已完成工作量”和“緩沖消耗量”兩因素的新的進(jìn)度監(jiān)控參數(shù),以達(dá)到準(zhǔn)確監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的目的。
3.3創(chuàng)建適合于關(guān)鍵鏈技術(shù)的項(xiàng)目環(huán)境本文將從以下四個(gè)方面著手構(gòu)建關(guān)鍵鏈技術(shù)的新的項(xiàng)目環(huán)境:
3.3.1簽訂有利于進(jìn)度控制的材料供應(yīng)合同與企業(yè)內(nèi)部門間關(guān)系不同,建筑項(xiàng)目中各合作方的關(guān)系主要是通過(guò)合同進(jìn)行聯(lián)系和約束的。在關(guān)鍵鏈管理中,要解決的關(guān)鍵問(wèn)題是確保資源能夠及時(shí)到位,這就要求實(shí)施方在同材料供應(yīng)商的談判過(guò)程中,必須簽訂有利于材料進(jìn)度控制的合同條款。如何在合同中反映關(guān)鍵鏈的主要思想,如何簽訂這樣的材料供應(yīng)合同,將是本文在這方面研究的主要內(nèi)容。
3.3.2創(chuàng)建“接力賽”式的項(xiàng)目氛圍關(guān)鍵鏈技術(shù)的成功運(yùn)用需要用一種流程來(lái)牽引和指導(dǎo),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要一種含有自我激勵(lì)機(jī)制的項(xiàng)目氛圍。本文提出一種“接力賽”式的項(xiàng)目氛圍,即各任務(wù)完成人員在接到任務(wù)時(shí)必須全力完成任務(wù),并迅速將完成的工作成果交付給下一任務(wù)完成人員。怎樣才能實(shí)現(xiàn)這樣的工作氛圍是本文將要研究的主要內(nèi)容。
3.3.3建立適合關(guān)鍵鏈技術(shù)的績(jī)效評(píng)估體系關(guān)鍵鏈管理要想發(fā)揮作用,必須有相應(yīng)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制作為保障。本文通過(guò)區(qū)分不同時(shí)間彈性工作的基礎(chǔ)上,建立各自的績(jī)效評(píng)估體系,使得各工作包的完成人員能夠適應(yīng)關(guān)鍵鏈技術(shù)下的管理方式,以克服“學(xué)生綜合癥”和“帕金森定律”等因素的影響。
3.3.4建立良好的溝通渠道任何項(xiàng)目的成功都離不開(kāi)良好的溝通。關(guān)鍵鏈管理在整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中始終需要良好的溝通,尤其是瓶頸資源的合理利用方面,更需要施工方與材料供應(yīng)商之間的有效溝通;另外,項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)緩沖區(qū)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控過(guò)程中,也需要建立合適的溝通渠道,以保證項(xiàng)目在進(jìn)度計(jì)劃的控制范圍之內(nèi)。怎樣建立以及建立什么樣的溝通渠道才能滿足關(guān)鍵鏈管理的這些需要,將是本文在這方面研究的重點(diǎn)內(nèi)容。
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,工程項(xiàng)目的規(guī)模和個(gè)性化持續(xù)的強(qiáng)化,工程施工就復(fù)雜和時(shí)間長(zhǎng)啦。出于工程的復(fù)雜性,就有必要實(shí)行專業(yè)化協(xié)作。項(xiàng)目經(jīng)理只有使用工程項(xiàng)目計(jì)劃,才能把他所強(qiáng)調(diào)的工期、成本、質(zhì)量和安全傳達(dá)給工程技術(shù)人員。只有在施工管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),才能使施工得以全面地達(dá)到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。本文就網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在施工項(xiàng)目管理中的問(wèn)題展開(kāi)研究,望對(duì)廣大讀者有說(shuō)幫助。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法不僅僅是一種編制計(jì)劃的方法,而且是一種科學(xué)的施工管理方法,但在我國(guó)施工管理中還存在很多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
1、應(yīng)用管理水平低。絕大部分施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用只停留在編制計(jì)劃上,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行中的監(jiān)督與控制及計(jì)劃調(diào)整缺少有效的管理方法。
2、應(yīng)用普及率不高。我國(guó)現(xiàn)有施工企業(yè),企業(yè)素質(zhì)差別較大,企業(yè)發(fā)展也很不平衡。據(jù)統(tǒng)計(jì),中央直屬和省級(jí)施工企業(yè),管理水平較高,每年應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃組織施工面達(dá)40%左右;地市級(jí)施工企業(yè),每年應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃組織施工面在15%左右;而縣級(jí)及其以下施工企業(yè),技術(shù)管理水平較差,每年應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃組織施工面僅為5%左右。
3、應(yīng)用深度不夠。施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制往往只停留在確定施工順序及工序穿插,編制深度不夠,更談不上網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化。
造成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在我國(guó)施工管理中應(yīng)用不理想的原因是多方面的,既有外部環(huán)境的影響,也有施工企業(yè)自身素質(zhì)不高的制約,是多種因素綜合作用的結(jié)果。
首先,外部環(huán)境的影響。外部環(huán)境的影響包括工程設(shè)計(jì)變更、工期的確定受社會(huì)干擾多、工程款撥付進(jìn)度沒(méi)有與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃緊密聯(lián)系、工程款拖欠等。工程設(shè)計(jì)變更給網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的制定和調(diào)整帶來(lái)了很大的困難,使施工企業(yè)應(yīng)接不暇,無(wú)法使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃實(shí)行施工管理;有些工程工期的確定違反科學(xué)規(guī)律,工程竣工日期一再提前也使企業(yè)無(wú)法按網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃去組織管理;工程款撥付不及時(shí),也從客觀上減弱了企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的責(zé)任感。另外,目前市場(chǎng)上網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制軟件很多,但適用于進(jìn)度控制的軟件卻很少,而且通用性比較差,從客觀上阻礙了施工企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度控制。
其次企業(yè)自身素質(zhì)的制約
1、傳統(tǒng)工作方式的阻礙。傳統(tǒng)施工管理采用手工管理且很多工作都是靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成的,企業(yè)對(duì)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理的必要性認(rèn)識(shí)不足。很多施工人員拒絕網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是因?yàn)樗麄冇X(jué)得它會(huì)限制他們的行動(dòng)自由,沒(méi)有傳統(tǒng)管理方式那樣得心應(yīng)手
2、高素質(zhì)管理人員缺乏。目前大部分施工企業(yè)的管理人員同時(shí)又是工程技術(shù)人員,他們往往只注重施工技術(shù)的研究,進(jìn)度的管理依賴于傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)知識(shí)不足。
3、施工管理粗放。施工管理中現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查沒(méi)有形成制度,隨意性比較大,進(jìn)度數(shù)據(jù)收集不全面、不完整,進(jìn)度數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)、加工、分析能力差,無(wú)專人負(fù)責(zé)等。
根據(jù)上述分析,施工企業(yè)提高網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用水平,除了從源頭抓起,盡快規(guī)范建筑管理體制,并制定有效的措施提高企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的積極性之外,更重要的是企業(yè)自身要從提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的高度,全面實(shí)施網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,促進(jìn)企業(yè)管理上質(zhì)量、上水平。
這就要求施工企業(yè)提高認(rèn)識(shí),注重實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí)提高企業(yè)管理水平,具體做法為:
1、采用易于控制形式。橫道圖是工程技術(shù)人員最熟悉的控制形式,具有直觀、易懂、繪制簡(jiǎn)便、所需時(shí)間少、費(fèi)用低的特點(diǎn),但其缺點(diǎn)是不能反映各項(xiàng)工作之間的相互依賴、相互制約的關(guān)系,對(duì)大中型工程的進(jìn)度控制困難。可在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)編制和調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃后,轉(zhuǎn)換成采用橫道圖與網(wǎng)絡(luò)圖結(jié)合實(shí)施,這種做法既有網(wǎng)絡(luò)一樣的嚴(yán)密性,又兼有橫道圖簡(jiǎn)單易懂的優(yōu)點(diǎn),減少網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃實(shí)施中的阻力。
2、轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的重要性。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法的最大特點(diǎn)是它能夠提供施工管理所需的多種信息,有助于管理人員合理地組織生產(chǎn)。施工管理中推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法必將取得好快省的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在施工項(xiàng)目管理中的問(wèn)題。
全面效果,進(jìn)一步提高施工管理水平。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有充分的認(rèn)識(shí),把應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)放在關(guān)系到企業(yè)生死存亡的高度去重視,逐步拋棄傳統(tǒng)的憑直覺(jué)管理的方式,克服困難,投入一定的人力與資金,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的應(yīng)用。
3、循序漸進(jìn),注重實(shí)效。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)本著循序漸進(jìn)、先易后難、注重實(shí)效的原則,穩(wěn)步推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,從工程規(guī)模上講,應(yīng)先從較小的工程項(xiàng)目或分部分項(xiàng)工程做起,逐步積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)還應(yīng)慎重地選擇工程項(xiàng)目,充分證明執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的工程既省事且效益顯著,增強(qiáng)人們應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的信心;從編制和調(diào)整深度上講,應(yīng)先粗后細(xì),逐步深入,不斷積累管理所需的信息,形成規(guī)范的信息收集、整理、統(tǒng)計(jì)和加工方法。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一項(xiàng)科學(xué)的施工管理理想、方法和手段,它的應(yīng)用不僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題,還涉及到項(xiàng)目管理體制和同項(xiàng)目有關(guān)的單位、個(gè)人等多方面的因素。根據(jù)筆者多年的施工管理實(shí)踐,推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,外部提供良好環(huán)境和加強(qiáng)引導(dǎo)是企業(yè)提高應(yīng)用水平的有效途徑。
4、管理人員與技術(shù)人員緊密結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制與實(shí)施是建立在已知的施工方法基礎(chǔ)之上的,施工管理人員除了熟知網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法之外,還應(yīng)了解各項(xiàng)工作的工藝及組織流程。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法的性質(zhì)和特點(diǎn),并非應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法就一定能任意縮短工程期限,它只限于給管理人員提供應(yīng)在哪些工作上合理趕工以及工期與成本的關(guān)系等信息,從而使增加的費(fèi)用最少,成本最低。至于能否實(shí)現(xiàn)趕工,最終還是取決于施工組織方法和物質(zhì)技術(shù)條件。因此,管理人員制定科學(xué)合理的進(jìn)度控制計(jì)劃必須與工程技術(shù)人員緊密結(jié)合。