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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇畢業設計中期報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
畢業設計選題、查閱文獻的方法、畢業設計指導、答辯等方面要求和注意事項,請參閱《電氣信息類專業畢業設計指導書(修訂版)》。論文撰寫格式、成績評定及評分標準,請參閱教務處下發的《2009年**技術師范學院本科生畢業設計(論文)工作規程(修訂)》(電信學院網站上下載)。
二、畢業設計時間安排
1、本部:
(1)師范班06電1Z、06電氣:
2009年11月20日~2010年3月1日:確定選題,指導學生收集和查閱資料
2010年3月2日~3月7日:下發任務書。整理資料,指導學生填寫并完成開題報告。
2010年3月8日-2010年6月10日:實施畢業設計
2009年11月23日-2010年2月15日:師范生教育實習
2010年3月2日~5月30日:進入實驗室進行畢業設計
2010年4月19日~4月23日:畢業設計中期檢查。
2010年5月24日~5月28日:畢業設計驗收。
2010年5月30日:完成畢業設計工作(包括畢業設計具體工作、論文撰寫)。
2010年5月31日~6月6日:指導教師和主審老師審閱論文,審核答辯資格,給出評語和成績。
2010年6月10日~13日:進行答辯,給出最后成績;評選校優秀畢業設計和優秀團隊。
(2)非師范師范班06自控W、06通信1W、06通信2W:
2009年11月20日~2010年3月1日:確定選題,指導學生收集和查閱資料
2010年3月2日-2010年3月12日:生產實習
2010年3月15日~3月21日:下發任務書。整理資料,指導學生填寫并完成開題報告。
2010年3月22日-2010年6月10日:實施畢業設計
2010年3月2日~5月30日:進入實驗室進行畢業設計
2010年4月19日~4月23日:畢業設計中期檢查。
2010年5月24日~5月28日:畢業設計驗收。
2010年5月30日:完成畢業設計工作(包括畢業設計具體工作、論文撰寫)。
2010年5月31日~6月6日:指導教師和主審老師審閱論文,審核答辯資格,給出評語和成績。
2010年6月10日~13日:進行答辯,給出最后成績;評選校優秀畢業設計和優秀團隊。
2、東方學院:
(1)06通信T:
2009年11月20日~2010年3月1日:確定選題,指導學生收集和查閱資料
2010年3月2日~3月19日:下發任務書。整理資料,指導學生填寫并完成開題報告。
2010年3月20日-2010年6月10日:實施畢業設計
2009年10月19日-2010年4月9日:畢業實習
2010年4月12日~5月30日:進入實驗室進行畢業設計
2010年4月28日~4月30日:畢業設計中期檢查。
2010年5月24日~5月28日:畢業設計驗收。
2010年5月29日:完成畢業設計工作(包括畢業設計具體工作、論文撰寫)。
2010年5月31日~6月6日:指導教師和主審老師審閱論文,審核答辯資格,給出評語和成績。
2010年6月10日~13日:進行答辯,給出最后成績;評選校優秀畢業設計和優秀團隊。
(2)06電氣D、電氣T、測控D:
2009年11月20日~2010年3月1日:確定選題,指導學生收集和查閱資料
2010年3月2日~3月19日:下發任務書。整理資料,指導學生填寫并完成開題報告。
2010年3月20日-2010年6月10日:實施畢業設計
2009年10月26日-2010年4月9日:畢業實習
2010年4月12日~5月30日:進入實驗室進行畢業設計
2010年4月28日~4月30日:畢業設計中期檢查。
2010年5月24日~5月28日:畢業設計驗收。
2010年5月30日:完成畢業設計工作(包括畢業設計具體工作、論文撰寫)。
2010年5月31日~6月6日:指導教師和主審老師審閱論文,審核答辯資格,給出評語和成績。
2010年6月10日~13日:進行答辯,給出最后成績;評選校優秀畢業設計和優秀團隊。
(3)08電子B:
2009年11月20日~2010年3月1日:確定選題,指導學生收集和查閱資料
2010年3月2日~3月19日:下發任務書。整理資料,指導學生填寫并完成開題報告。
2010年3月20日-2010年6月10日:實施畢業設計
2010年3月2日-2010年4月9日:畢業實習
2010年4月12日~5月30日:進入實驗室進行畢業設計
2010年4月28日~4月30日:畢業設計中期檢查。
2010年5月24日~5月28日:畢業設計驗收。
2010年5月30日:完成畢業設計工作(包括畢業設計具體工作、論文撰寫)。
關鍵詞:畢業設計;質量監控體系;教學管理
中圖分類號:G642.477 ; ; ; ; ;文獻標識碼:A ; ; ; ; ;文章編號:1007-0079(2014)17-0086-02
畢業設計是培養學生綜合運用所學知識和技能,進行工程技術和科學研究基本訓練的主要教學環節,是高等教育教學質量的綜合反映,也是高等院校培養應用型高級專門技術人才所不可缺少的重要的教學環節。[1,2]但是近幾年來,高校本科畢業設計質量出現明顯滑坡趨勢,主要表現在畢業生就業與研究生復試和畢業設計時間沖突,致使學生無暇顧及畢業設計,時間無法保證;指導教師教學科研任務重,致使用于畢業設計環節上的時間和精力不足,指導的畢業設計質量不高;畢業設計過程管理流于形式,缺乏對畢業設計全過程的有效監控;缺乏畢業設計質量標準和要求及合理的成績評定辦法;畢業設計過程中忽視學生創新意識與實踐能力的培養等。針對上述影響畢業設計質量存在問題的分析,結合筆者曾擔任學院團委輔導員、學院教科辦教學秘書和多年指導畢業設計的工作經驗,提出了過程管理與目標管理相結合的畢業設計質量監控體系。[3,4]從畢業設計教學環節合理安排時間、構建組織和管理機構、完善畢業設計管理制度、畢業設計全過程跟蹤管理四個方面實現監控,保證畢業設計質量。
一、合理安排畢業設計時間
一般來說,高校的畢業設計工作大都安排在第8學期,而這一學期正好是畢業生擇業高峰期和考研復試的時期,導致學生無暇顧及自己的畢業設計。時間前移,認識到位,是做好畢業設計的基礎。為了解決就業與研究生復試和畢業設計時間沖突問題,可以將畢業設計時間從第8學期前移到第7學期。具體實施方案見表1。
表1中對畢業設計時間的合理安排,在時間上充分滿足了“理論―實踐―再理論―再實踐”的學習規律,不僅促進了專業課和生產實習、畢業實習的教學質量的提高,更促進了畢業設計質量的提高。
二、構建畢業設計組織管理機構
畢業設計組織管理機構的構建,是畢業設計質量監控體系有效實施的保證。全校的本科生畢業設計工作在分管校長的統一領導下,實行校、院、系、指導教師四級負責制,分級落實完成。[5]
學校在整個監控體系中起主導作用,對全校畢業設計工作進行組織和調度。其崗位職責主要包括:組織校級畢業設計檢查組,負責對畢業設計教學過程中各環節進行檢查;抽查學院各畢業設計題目和指導教師情況,協調有關問題;參與各學院期中教學檢查和畢業設計答辯檢查,審定各學院的畢業設計答辯成績;畢業設計結束后,做好工作總結,組織經驗交流,評選校優秀畢業設計和優秀指導教師。
學院是畢業設計質量保證的管理機構,其崗位職責主要包括:成立院畢業設計領導小組,負責本學院畢業設計工作的運行和教學過程中各階段的質量保證;向各系布置畢業設計工作任務;組織審定畢業設計題目,進行畢業設計工作動員;組織檢查畢業設計工作進展。
系是協助學院負責各系畢業設計質量的督查者,崗位職責主要包括:成立畢業設計工作指導小組;按照各專業培養目標和畢業設計基本教學要求,負責本系題目審查、雙向選題、期中檢查、指導教師考核、畢業論文評閱和答辯與成績評定等工作。
指導教師是質量監控體系的主要執行者,其崗位職責主要包括:擬定畢業設計題目申報表,下達畢業設計任務書,指導學生填寫畢業設計開題報告,做好學生外文翻譯的評閱工作,指導學生正確撰寫畢業設計論文和畢業答辯等。
三、完善畢業設計管理制度
1.實行畢業設計指導教師和畢業生資格審查制度
對指導教師實行資格制,嚴把指導教師質量關。指導教師應具備寬厚的專業基礎、豐富的教學經驗、良好的工作作風和較強的責任感,一般由具有講師以上職稱的教師擔任。對于初級職稱和初次指導畢業設計的教師需指定經驗豐富的老教師對其指導、監控和把關。對畢業生實行畢業資格審查制,畢業設計開始前,對于尚有4門必修課不及格或者重修課程學分達12學分以上的學生皆不允許參加畢業設計。[6]
2.建立畢業設計選題保障機制
選題是畢業設計的一個關鍵環節,是決定畢業設計質量好壞的先決條件。指導教師擬題時,需填寫《畢業設計題目申請表》,然后由學院組成的畢業設計選題審查小組對選題嚴格把關審查,不記名的對題目按項打分、評審,并填寫修改意見,給出可否立題結論等。此項工作一方面監督指導教師一定要重視畢業設計工作,保證選題質量,另一方面通過審查把好選題關,從源頭上保證畢業設計質量。
3.建立畢業設計開題審批制度
確定了畢業設計指導教師和畢業設計題目的學生,在對相關文獻資料綜述的基礎上方可進入開題階段。為了強化這一環節的質量監控,指導教師需審查學生填寫的《畢業設計開題報告》,并組織審查通過的學生進行開題答辯。同時,學校教學督導組同步對開題報告和開題答辯進行隨機抽查,確保開題保質保量完成。
4.建立畢業設計日志化管理制度
在畢業設計實施階段,為了按工作計劃能按期完成畢業設計任務,學生每周要有完整的畢業設計進展情況記錄,做好階段總結,形成畢業設計周志,并定期向指導教師匯報工作進展情況。
5.建立畢業設計答辯資格審查制度
指導教師和論文評閱教師需根據學生畢業設計態度、能力水平、設計或論文質量給出成績,答辯委員會再根據評閱成績做出答辯和暫緩答辯的處理意見,確定學生答辯資格。
6.建立科學評定畢業設計成績體系
為了公正、客觀給出學生的畢業設計成績,將畢業設計全過程中的各項審查成績納入畢業設計成績中。成績評定依據開題答辯成績、中期審查成績、指導教師論文評閱成績、特邀評閱人論文評閱成績、答辯成績等五項成績乘以相應的權重系數組成。
四、實行畢業設計全過程跟蹤管理
為了做好畢業設計各環節的檢查監控,筆者提出畢業設計流程化跟蹤管理方案,以保證畢業設計質量。[7]流程化跟蹤管理方案如圖1所示。通過流程化跟蹤管理,實現了對畢業設計每個環節進行監控,保證了畢業設計正常并高效進行。流程的具體描述如下:
1.申報階段
首先由指導教師根據自己的研究方向和在研課題等具體情況,提出課題申報,并填寫《畢業設計題目申報表》。然后由系組成的畢業設計指導小組和由院組成的畢業設計領導小組進行審查,審查通過方可進入選題階段,否則指導教師需重新填寫題目申報表。
2.選題階段
經審查通過的畢業設計題目方可面向畢業生公開,畢業生可以根據題目要求和自身的實際情況選擇畢業設計題目。該環節需遵循教師與學生雙向選擇的原則,如果出現選題不均勻現象,由系主任負責協調,達成一致意見后公示“畢業設計分配表”,指導教師下達“畢業設計任務書”。
3.開題階段
畢業生根據畢業設計分配表,及時與指導教師聯系,交流畢業設計相關事宜,并根據選題的情況收集資料,填寫畢業設計開題報告。指導教師對開題報告進行審查,審查通過者方可進行開題答辯,否則畢業生需重新填寫開題報告,直至審查通過為止。系開題答辯組共同對學生開題進行答辯審核,答辯審核通過者方可進入設計階段,否則將重新開題答辯。同時,開題答辯成績作為最終論文成績的評判依據之一。
4.設計階段
包括前期設計、中期審查和后期設計。學生首先根據開題報告中提出的目標和工作計劃,與指導教師定期進行交流,每周堅持認真填寫畢業設計日志。中期審查前學生填寫畢業設計中期審查表,中期審查時由校檢查小組和院領導小組執行,審查通過者方可進行后期設計。同時,中期審查成績作為最終論文成績的評判依據之一。
5.答辯階段
指導教師和系指導小組需對學生進行畢業答辯資格審查,審查學生的畢業設計是否達到論文要求,并分別給出畢業設計論文成績。審查通過者應根據具體的答辯程序和要求組織畢業設計答辯。對未通過畢業設計答辯的學生應另行安排二次答辯,答辯合格者進行成績評定。
6.總結階段
答辯結束后,指導教師需對畢業設計資料進行整理,存入畢業設計資料庫。同時,指導教師、系領導小組、院領導小組逐級對畢業設計工作總結提出改進意見。
參考文獻:
[1]孔祥強,李瑛,楊前明.工科類本科畢業設計教學模式探討[J].高等建筑教育,2012,21(3):140-143.
[2]施全峰,周立春,孔旭.構建畢業設計質量監控體系的實踐與思考[J].中國電力教育,2008,(1):22-23.
[3]劉波粒,劉澤軍.淺析本科生畢業設計(論文)質量滑坡的原因及其對策[J].中國高教研究,2007,(7):89-90.
[4]廖志凌,邵學軍,劉賢興,等.高校本科畢業設計中存在的問題及對策[J].江蘇大學學報,2004,26(2):82-85.
[5]李紅梅,盧葦,陳旭東,等.畢業實習與設計過程管理質量保證體系的研究與實踐[J].高等工程教育研究,2012,(6):167-171.
關鍵詞:藝術 高職院校 畢業設計
蘇州工藝美術職業技術學院工業設計系在2015屆畢業設計工作中,充分研究畢業設計環節的教學規律,分析了畢業設計的過程管理現狀和目前面臨的問題,結合學院推行的“主題+項目”教學法,在畢業設計的過程中強調流程管理。針對專業的特殊性,建立符合藝術類高職院校發展情況的畢業設計監控系統,從而調動學生和指導教師的積極性,完成相關的設計工作,達到提高畢業設計質量,增強學生素質的目的。
一.運行機制
1.畢業設計項目規劃。畢業設計的項目規劃是指為整個畢業設計過程明確最終目標,制定短期或長期的計劃安排,擬定詳細策略,并確定各階段的主要任務。管理學理論認為,項目規劃是最基本、最關鍵的。
2.畢業設計組織配置。畢業設計的組織配置是根據已定計劃,為項目確定運行行為主體、發展組織結構。組織配置包括人員的配置和資源的配置。
3.畢業設計監督機制。目前,學院安排有院、系兩級督導,在此基礎上安排下一級基層監督,即教研室監督。監督工作具體可分為前期檢查、中期檢查、后期檢查三個階段,各階段形成報告并將結果予以公示。
4.畢業設計質量控制。畢業設計質量控制是為設計實踐確定直接的設計行為,判斷是否按計劃進行。質量控制更注重整個設計實踐中的質和量,并具有直接的對照標準。
二.實踐情況
1.第一階段:前期策劃。在院部畢業設計工作要求的基礎上,撰寫《畢業創作管理辦法及實施細則》,明確畢業設計教學目標,強調畢業設計選題應從各專業的培養目標出發,體現專業性、時代性、規范性的特點,具有一定的深度和廣度。根據專業特點,畢業作品創作的管理按照統一要求與分類指導相結合的原則進行,畢業設計項目應囊括畢業作品創作、畢業實習教學、畢業展示及答辯等環節。
根據《實施細則》要求,結合具體教學安排情況,制定《畢業設計教學實施計劃》。在《實施計劃》中,對畢業設計各階段工作的時間點、工作內容、工作要求、執行人員進行了確定,分項目合理定位,責任到人。
2.第二階段:中期管理。根據第一階段課題申報及評閱情況,除畢業設計工作的基本規范外,突出開展同一主題性、情境性、場景性的課題設計:以產品特點開展系列性課題設計;根據工藝特點開展成套課題設計;計劃參賽比賽開展課題設計;導入企業項目開展課題設計。為更好把握畢業設計進展情況,要求指導教師對學生的日常工作進行跟蹤記錄,填寫《指導記錄表》并由教研室進行檢查。
這一階段工作重點是畢業設計中期檢查。根據《中期檢查工作安排》,各專業教研室分批進行中期檢查工作,采取學生匯報,中期評閱小組成員到場聽取匯報并記錄的方式,對畢業設計第一階段工作進行檢閱。同時,這也是針對畢業答辯進行的一次模擬。中期評閱小組填寫《畢業設計中期檢查表》,對畢業設計第一階段工作的工作量、工作進度量化考核。檢查結束后,將檢查結果匯總通報,對不合格人員提出整改意見,并于20日后再次進行整改檢查。中期檢查是畢業設計流程管理中的重要組成部分,因此,要求指導教師和學生在思想上足夠重視。
3.第三階段:后期工作。畢業答辯之前,由指導教師和學生分別填寫《畢業設計指導教師評閱表》和《畢業手冊》,對學生畢業資格進行審核。審核通過者按照答辯要求及程序參加畢業答辯。答辯過程以學生自述和回答問題為主,答辯小組填寫評語并給出答辯分數。答辯情況當日進行匯總通報,有違反《畢業創作管理辦法及實施細則》或其他原因導致答辯不合格者,于2日內提出申訴。針對申訴內容,系部及畢業創作指導小組與3日內給出裁決意見,下達裁決書,并于7日后組織二次答辯。
畢業答辯工作完成后,指導教師填寫畢業答辯成績,由畢業班指導教師、教務秘書和輔導員協同完成畢業作品的著作權、專利申報和畢業生檔案工作。
論文關鍵詞:畢業設計;教學質量;質量監控
一、畢業設計的地位和作用
畢業設計是大學生最后一個也是最重要的一個實踐環節,是大學生銜接學校和社會的一個重要階段。它既是對所學理論知識的全面檢驗和總結,也是為增強綜合實踐能力和創新能力,盡快適應社會奠定基礎。畢業設計質量的高低是高校教學質量的直接反映。《教育部辦公廳關于加強普通高等學校畢業設計(論文)工作的通知》中指出:“畢業設計(論文)是實現培養目標的重要教學環節。畢業設計(論文)在培養大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用,是教育與生產勞動和社會實踐相結合的重要體現,是培養大學生的創新能力、實踐能力和創業精神的重要實踐環節。”
二、畢業設計教學質量監控點的設置
畢業設計是經歷時間最長,經歷階段最多,教學背景最復雜的實踐教學環節。這個階段如果質量監控環節設置不合理或監控不到位,會嚴重影響到教學質量。
從大的方面,按時間順序,可把畢業設計分為畢業設計準備、畢業設計進行、畢業設計結尾三個階段,各個階段又可分為若干個點。
1.畢業設計準備階段
在準備階段,可把畢業設計分為以下幾個點:
畢業設計啟動的動員;畢業設計題目的醞釀;畢業設計題目申報,提交畢業設計申報書;畢業設計題目及內容審查;題目公布,供學生選擇,召開雙向選擇會;落實題目選配工作,最后張榜公示;填寫畢業設計任務書;審核畢業設計任務書;下達畢業設計任務書;指導教師給學生下達畢業設計進程安排和要求,安排指導計劃。
2.畢業設計進行階段
文獻檢索、外文翻譯、文獻綜述報告;開題報告;畢業設計進行;畢業設計檢查和中期答辯;完善設計內容;撰寫畢業論文。
3.畢業設計結尾階段
指導教師評閱畢業論文;畢業設計成果演示;評閱人評閱畢業論文;畢業答辯,評定成績;上交材料。
三、畢業設計教學質量各節點的監控
1.畢業設計的準備階段
畢業設計前期的準備工作是十分重要的。良好的開端是成功的一半,一個優良的畢業設計一定包含一個充足的前期準備。
(1)畢業設計啟動的動員。畢業設計的動員是一個很重要的環節,必須堅持。動員分學院和系(教研室)二級,要讓教師和學生都明確畢業設計的目的、意義、步驟和要求。系(教研室)的動員要著重針對自己的專業特點進行布置。
(2)畢業設計題目的醞釀。畢業設計題目的確定實際上是一個很重要的環節,往往有的老師隨便想幾個題目就上報了,不進行深思熟慮,沒有考慮多方面的因素,完全按照自己的意愿行事。這樣會產生很多問題,如有的題目根本不符合本專業的要求,超出本專業的范圍;有的年輕教師把讀博士時的題目拿來給本科生做,題目難度過大;有的過于簡單,工作量太少;還有一些題目多年重復使用。所以畢業設計題目的確定要求先在各研究所進行討論,年輕教師的題目由老教師把關,題目要符合本專業的發展方向,也要把握好難易程度。
(3)畢業設計的申報。要求填寫《畢業設計(論文)題目申報表》,做到一人一題,一人一表。申報表要闡明本題的目的、要求、內容、國內外進展、重點、難點、設備條件、對學生的要求等,為師生雙向選擇提供依據。
(4)畢業設計題目及內容審查。在各研究所進行出題把關的基礎上,題目申報表匯總到系(教研室),由系組織專家小組對題目進行審核,對不符合要求的題目返還給老師進行重新命題,仍然不符合要求的不予受理。
(5)題目公布,供學生選擇,召開“雙向選擇”大會。題目審核通過后,向全體學生公布,然后召開“雙向選擇”大會。每個老師要做好PPT,在會上每個題目有3分鐘推介時間。讓學生選擇自己感興趣、適合自己的題目是進行雙向選擇的最重要的目的。一般要求收集到1∶1.2以上的題目供學生選擇。學生按興趣排序選擇3個題目,每個題目按學生選擇的次序配制。當有多個學生第一志愿填報同一個題目時,才有老師的選擇權,若第一志愿只有一個學生,不管該學生成績如何,老師不得放棄,特別是學習較差的學生。所以雙向選擇主要是讓學生有更多選擇題目和老師的權利。
(6)落實題目選配工作,最后張榜公示。系主任(教研室主任)根據學生的志愿順序進行選配。由于有重選,選配過程通常要進行多個來回,選配完成后在網上張榜公示。
(7)填寫畢業設計任務書。學生選題完成后,教師要給每個學生填寫《畢業設計(論文)任務書》,畢業設計任務書可給出樣板,內容、要求、條件等必須明確。任務書是學生最終完成畢業設計情況的依據,所以任務書中各項目內容要切實可行,難易適中。
(8)審核畢業設計任務書。對任務書提出的內容、要求、條件等內容及是否規范和可行由系主任(教研室主任)組織專家小組進行審核。審核通過,經系主任簽字報學院主管領導批準才能下達給學生。
(9)下達畢業設計任務書。經審批后的任務書下達給學生,要求指導教師對任務書的每一條內容向學生交代清楚,學生按任務書規定的要求開展畢業設計,完成任務書規定的內容。
(10)指導教師給學生下達畢業設計進程安排和要求,安排指導計劃。為了讓學生有序按時地完成畢業設計工作,教師必須填寫《畢業設計(論文)指導進程安排表》,進程表按周設置,寫清楚每周要學生設計的內容,還可給出重點、難點和基本思路。 轉貼于
2.畢業設計階段
在畢業設計開始后,教師要嚴格把握好各個環節。
(1)文獻檢索、外文翻譯、文獻綜述。要求針對畢業設計題目涉及的內容,查閱相關資料,檢索中文論文不少于15篇,英文論文不少于3篇,并寫出不少于4000字的文獻綜述報告。翻譯2篇英文論文,不少于2萬字符。英文的原文必須是最近幾年在期刊發表的與課題相關的學術論文。指導教師要對文獻綜述報告的格式和內容,英文翻譯的質量嚴格把關。
(2)開題報告。要求學生制定好畢業設計的技術線路,明確設計的重點、難點及應對策略,時間安排,并寫出4000字以上的開題報告,做好PPT,向指導小組作開題報告。指導小組應及時指出學生開題中存在的問題,并給予指導。
(3)畢業設計階段。這是畢業設計中最重要的階段。在畢業設計階段,指導教師除了對學生個別分散指導外,每周必須對學生進行集中指導,并填寫《畢業設計(論文)指導記錄》。指導時要求對學生前面的工作進行總結,存在的問題進行解答,對重點、難點進行分析,布置下面要做的工作。教師要隨時掌握學生畢業設計的進程,避免學生前松后緊,影響畢業設計進程和質量。
(4)畢業設計檢查和中期答辯。學校、學院和系對學生的文獻綜述、外文翻譯、開題報告進行抽查,對畢業設計進程和指導情況進行抽查。督導組平時也要進行不定期的檢查。
為了促進學生的畢業設計進程,對學生的畢業設計開展中期答辯,對優秀的學生給予表揚,對進程滯后的學生發出警告,對不專心做畢業設計,進程嚴重滯后的學生取消畢業設計資格,以嚴肅畢業設計紀律,提高畢業設計質量。
(5)完善設計內容。對畢業設計各部分和總體內容進行完善,對設計參數進行優化,在得到初步成果的基礎上,盡量使設計結果達到最優。
(6)撰寫畢業論文。設計完成后,在指導教師的指導下進行論文撰寫,先寫出論文提綱,經教師審核后開始寫論文。要求論文結構嚴謹,層次清晰,語言準確,文字流暢,格式規范,設計圖紙清晰正確。
3.畢業設計結尾階段
(1)檢查畢業設計成果,準備畢業答辯。由畢業設計答辯小組成員按照指導教師任務書給定的任務檢查其完成的情況,學生要對其設計的成果進行實物演示,教師對其成果進行點評,并填寫《畢業設計(論文)成果演示記錄》。
(2)論文評閱。學生論文先要交給指導教師閱讀、修改、評定,填寫《畢業設計(論文)指導教師評語》,然后交給答辯小組的其他老師進行評閱,填寫《畢業設計(論文)評閱人評語》。
(3)畢業答辯,評定成績。學生的畢業答辯是畢業設計的最后環節,學生的畢業設計成績主要由以下各方面綜合評定:文獻查閱與綜述、外文翻譯、開題報告、中期答辯、成果演示情況、論文(設計說明書)質量、答辯情況。論文(設計說明書)又從技術水平與實際能力、成果的新穎性、論文撰寫的質量等各方面評定。小組優秀的學生一般還要進行一次大組答辯,最后確定畢業設計真正優秀的學生。對于小組答辯不及格的學生,還有一次大組答辯的機會,最終確定其能否通過。
(6)上交材料。將論文裝訂成冊,同時將文獻綜述、外文翻譯、開題報告、任務書、進程表、指導記錄、演示記錄、指導評語、評閱評語、答辯記錄等附件裝訂成冊,上交學院保存。
關鍵詞:過程控制;畢業設計;選題;審題;創新
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A
畢業設計工作是高等院校本科教育階段非常重要的一個教學環節,是大學學習期間的最后一個階段,對培養學員的綜合素質和動手實踐能力有十分重要的作用,也是對學員在大學期間學習到的各種知識和技能的一次全方位考查。
然而,在以往的畢業設計過程中存在著許多的問題和不足,需要對其指導思想、培養目標、實施方法和考核方式等進行全方面的改革。筆者結合新形勢下軍隊院校對大學本科教育的新的要求和目標,在總結多年教學經驗和學員的實際情況基礎之上,提出了基于過程控制的畢業設計教學改革的幾點思考。
1畢業設計教學工作中存在的問題
1.1畢業設計的時間較短,學員投入的精力不足
我校的本科生在畢業設計之前,必須要參加為期一個月左右的畢業實習,主要是在基層單位參觀學習,留給畢業設計的時間非常有限,只有一個多月。因此,本科學員很難深入進行畢業課題的研究和設計,而且投入的精力也不足,造成了應付了事的結果。
1.2畢業設計教學的師資力量不夠
在校的每一個教員都承擔著繁重的教學和科研工作,使得分配給畢業設計課題指導工作的精力非常有限,而畢業設計的指導教學是一項實踐性非常強的工作,需要教員在畢業設計課題的實踐性和操作性上給予更多的指導。然而,目前有許多剛剛從大學校門走出的新教員和部分科研實踐經驗不足的教學型教員,這就使得師資力量很難滿足畢業設計教學質量的要求。
1.3選題不太切合實際,審題不嚴格
學員的畢業設計課題一般是由指導教員按照自己的研究方向和感興趣的領域進行選擇的,這些選題中不乏一些理論性比較強的課題,而如果基礎較差的學員選擇后,就會出現理論知識不能理解,課題研究無法繼續下去的窘地,最后只能從網絡上借鑒別人的論文成果來完成自己的畢業論文。這些不太切合實際選題的出現,也與審題階段不嚴格有著很大的關系,在審題時,往往只由一兩個教員實施,而對學員自身的基本狀況不太了解,難免會出現難度很大的課題學員無法完成的現象。
1.4畢業設計過程監管不到位
畢業設計一般包括選題、查找資料、開題、課題設計、成果鑒定、編寫論文、答辯評定等過程,其中許多階段都是學員自己完成,這就容易產生教員無法掌控學員具體情況的真空地帶。這段時間內,學員容易產生疲勞情緒,放松自己,有的在畢業設計的時間打游戲,還有的看電影,造成了不好的影響,這都是由畢業設計過程監管不到位而產生的。
1.5畢業設計的考核方式不完善
由于畢業設計需要編寫論文進行答辯,對畢業設計成績的評定主要是由論文的成績來決定,有些學員雖然把論文編寫出來了,但是畢業設計過程中并沒有自己的成果和收獲,在答辯中走走過場,顯然這都是由考核方式單一、片面而產生的。
2明確畢業設計的意義,科學選題與嚴格審題
2.1明確畢業設計的地位,認真重視畢業設計工作
作為高等院校本科教育的重要教學環節,畢業設計是高等院校人才培養計劃的重要組成部分,是培養學員運用所學的基本理論、專業知識,提高分析和解決工程實際問題能力、獨立工作能力和創新意識的重要途徑。畢業設計在培養大學生探求真理,強化社會意識,進行科學研究基本訓練,提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用,是培養大學生的創新能力、實踐能力和創業精神的重要實踐環節。
畢業設計的內容一般是書本上難以找到的,需要學生使用創造性思維去探索,力求找出解決問題的方法和措施,學生不再是課堂里的“聽眾”,而變成了“主演”。通過畢業設計的嚴格訓練,使學員在畢業設計實踐中全面地運用所學知識,加深理解,融會貫通,培養他們分析問題和解決問題的能力。因此,無論再好的課堂教學也比不上畢業設計的實踐教學。
2.2科學合理地選題,嚴格謹慎地審題
畢業論文選題的好壞直接影響到畢業設計完成的質量,因此,必須結合學員的實際情況,科學合理地進行命題與選題。在設計畢業課題的過程中,除了允許教員根據自己的研究方向和感興趣的領域進行設計以外,還允許學員根據自己的興趣和特點獨立自主地設計課題,必須舍棄那些理論性太強、工程實踐性很弱的題目,充分考慮到學員自身學習的特點、掌握知識的能力和動手實踐能力的差別,設計一些與科研課題和工程實踐緊密結合的題目。同時,在教員與學員之間建立靈活的雙向選擇機制,教員可以選擇符合課題研究與設計要求的學員,學員也可以選擇符合自身學習特點、課題方向符合自己興趣的指導教員。
當學員選擇好畢業設計的課題后,要廣泛地查閱文檔資料,從而進行開題。此時,由此課題方向學術造詣較高、經驗較豐富的教員組成專家小組,對學員畢業設計的開題報告進行嚴格謹慎的審核,將一些與工程實踐聯系不緊或者理論性較強、難度較大的課題剔除掉,為學員能夠按時保量地完成畢業設計打下良好的基礎。
3培養學員獨立思考的能力和創新思維
3.1畢業設計與相關的課程設計結合起來
課程設計是理論課程結束之后安排的一次大型實踐性教學環節,其目的是鞏固和加深學員對理論知識的理解,增強學員對所學知識實際應用的能力,培養學員的創新思維和創新能力。因此,課程設計是畢業設計的基礎,必須將畢業設計和相關的課程設計充分地結合起來,使學員在課程設計中培養的綜合能力能在畢業設計中充分地發揮出來,達到一個學以致用的良好效果。
3.2使學員獨立思考、認真鉆研,具有較強的自學能力
畢業設計是學員對自身本科學習階段所學知識的總結歸納與綜合應用,實踐性非常強,需要多門學科加以支持,有些課題采用所學的知識也解決不了,這就需要學員面對新出現的問題獨立思考、認真鉆研,廣泛收集資料,利用自學到的新知識和新方法來攻克它,培養自己的自學能力和對綜合知識的應用能力。
3.3培養學員的創新思維和創新能力
科研訓練是培養大學生創新能力的最有效途徑。在畢業設計過程中,可以多開設一些研究性、創新性或科研專題的講座,讓學員深刻地了解創新的真實含義和重要性,鼓勵學員打破常規的思想,喚醒學員的創新意識,在畢業設計中具有堅持真理、敢于創新的精神,努力提高自身的創新能力。
4建立基于過程控制的畢業設計監督機制
為了解決畢業設計過程監管不到位、容易產生教員對學員實際情況無法掌控的問題,應建立一種基于過程控制的畢業設計監督機制,由學院、系、教研室、教員四級管理機構組成,從畢業設計各個階段、每個過程,全方位對學員工作進行監督和掌控,如圖1所示。
畢業設計工作從教員命題或學員自主命題開始,由教員與學員之間雙向選擇,選擇完成后,廣泛收集各種文檔資料,形成開題報告,由教員組成的專家小組對開題報告進行嚴格謹慎的審核,淘汰那些與工程實踐聯系不緊,或者理論性較強、難度較大的課題;在畢業設計正式實施的階段,教員定期對學員進行指導和監督,在中期階段對學員的實作情況進行中期考核;當學員完成畢業設計后,由專家小組對學員完成的課題項目進行成果鑒定,判斷其達到的質量,同時,由學員根據畢業設計的實際工作編寫好畢業論文;當學員完成畢業論文,準備好匯報材料后,統一安排畢業答辯,由答辯專家對其成績進行評定,答辯后的論文材料統一歸檔并及時總結。在整個畢業設計過程中,要求學員每一周上交一份當周畢業設計實際情況以及下周工作計劃匯報表,同時由指導教員對其工作量和工作態度進行打分,給出當周的考核成績,一周畢業設計情況匯報表如表1。
5綜合性的考核方式
如果僅僅將畢業論文的成績作為學員畢業設計的考核成績,顯得非常片面和單一,容易出現對成果和論文進行剽竊抄襲的現象,因此,需要建立一種綜合性的考核方式。
這種綜合性的考核方式包括六個部分:(1)開題報告:由教員組成的專家小組對開題報告中的課題背景、課題意義、國內外發展現狀、關鍵技術研究等進行嚴格的審核,并給出開題報告的成績;(2)中期考核:由專家小組對畢業設計中期階段完成工作的實際情況進行考核,其中包括課題成果的完成進度、資料收集情況和下一步的工作計劃等。(3)平時成績:對學員每周畢業設計情況的考核成績進行匯總打分,給出平時工作的綜合成績;(4)成果鑒定:對學員所做的課題成果進行考核,判斷成果完成的質量和標準,進行功能和性能上的驗證,給出課題成果的鑒定成績;(5)論文成績:由于畢業論文是學員畢業設計完成后必須要上交的核心材料,飽含著畢業設計過程中的工作成果和心得體會,因此,這部分是畢業設計考核中非常重要的一個環節,由評閱專家組對其畢業論文的成績進行綜合評定;(6)答辯成績:在學員的正式答辯過程中,由答辯委員會根據其語言組織能力、表達能力、應變能力以及對相關基礎知識的掌握情況進行成績評定。這六部分的考核成績按照一定的權重比例綜合后,作為學員的最終畢業設計成績。
6結束語
畢業設計是一種集學習、實踐、探索和創新于一體的綜合性教學方式,它的質量高低直接影響著學員畢業走向部隊基層工作崗位后綜合能力的發揮和提高。然而,軍隊院校在畢業設計教學過程中存在著較多問題和不足,需要建立一種更加科學、更加高效的教學模式。因此,本文提出了基于過程控制的畢業設計教學改革的一些想法,給出了解決這些問題的具體方法和措施,提高了畢業設計的教學質量。
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The Thought of Graduation Design Teaching Innovation based on Process Control
WANG Jing, CHENG Jin, SHI Bei-lei, FANG Kun
(Department of Computer Technology, Electronic Engineering School, Naval University of Engineering, Wuhan 430033, China)
關鍵詞:質量跟蹤管理;土木工程;畢業設計;實施細則
中圖分類號:G642.41 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)38-0066-03
在土木工程專業中,房屋建筑方向的畢業設計一般為具體功能的房屋設計,如高層住宅樓設計、辦公樓設計等,主要側重建筑方案設計和結構設計計算。畢業設計與工程實際密切相關,是培養學生的實踐能力和創新能力的重要環節。但是近些年來,由于受到就業、管理松懈等多方面因素的影響,畢業設計質量下滑已經成為普遍的現象,甚至畢業設計作假、抄襲等情況日益嚴重。因此,如何有效地指導學生進行畢業設計、培養學生實踐能力、提高畢業設計質量是一個重要的課題[1]。
一、影響本科生畢業設計質量的主要因素分析
1.學生精力投入不足的影響。就業市場的雙向擇業及其信息的不對稱導致大學生就業成本提高,直接干擾了畢業設計環節的管理和質量控制。畢業設計通常安排在第八學期,時間上與學生就業應聘和考研面試沖突,而多數學生將時間和精力投入到就業應聘或者研究生入學面試,難以保質保量地完成畢業設計。不少學生畢業設計態度不端正,畢業設計形同普通的作業,對教學進度不以為然,以致不夠用心研究,到最后采取抄襲往屆畢業設計或虛擬數據等方式完成畢業設計工作,導致畢業設計工作量過小或質量偏低等現象[2]。
2.組織管理者精力投入不足的影響。在高校管理者的眼中,考研率、就業率往往比畢業設計質量重要得多,因而畢業設計大多數只是進行表面形式的檢查工作,如設計手冊填寫是否符合要求,字數是否足夠,設計文件是否歸檔,等等,缺乏對影響畢業設計質量的主要因素進行檢查,這是畢業設計質量不高的重要原因之一。
3.指導教師精力投入不足的影響。由于高校偏重科研項目、高水平論文數量、科研到款數額、獲獎項目等指標,導致教師對學生畢業設計投入的精力有限,不能至始至終的全過程指導,學生有問題找不到教師,存在放任自流的現象。更有甚者是“博士帶碩士、碩士帶學士”的現象時有發生。指導教師在培養學生工程實踐能力方面沒有起到主導作用[3]。
二、提高本科生畢業設計質量的對策
1.協調畢業設計環節與外部因素的關系是提升畢業設計質量的前提。學生對于就業應聘、考研面試比較重視,而對于畢業設計重視不夠,不能聚精會神地投入到畢業設計中,直接導致畢業設計質量下降。因此,適當增加畢業設計環節的時間,并且根據教學進度相應地提前進行畢業設計,保證畢業設計質量的提升。
2.提高教學管理和選題水平是提升畢業設計質量的關鍵。首先,教學管理是提高教學質量的保證。教學單位也應根據自己的專業特點,制定適合本單位的畢業設計管理實施細則。其次,畢業設計的選題必須符合本專業實際特點和培養目標的要求,同時選題的深度應為學生所能夠完成,避免選題過深、題目過大使有的學生無力完成。
3.學科實力是保證畢業設計質量的支撐。學科專業實力強大可以有力地支撐學生的選題深度和廣度,激發學生的潛在的創新能力。因此,必須加強高等學校學科專業的基礎建設,形成強大的科研教學的實力,為畢業設計質量的提升提供支撐。
三、保證本科生畢業設計質量的具體措施
通過五年的畢業設計實踐,筆者總結了一套畢業設計質量跟蹤管理的實施細則,經過實施,效果良好。具體做法如下。
1.結合工程實際,師生選題雙向選擇。選題是畢業設計的開局,題目必須反映本專業領域的發展前沿水平,有利于學生參與工程設計。對于已確定施工單位或將在設計院工作的畢業生,可以讓學生直接參與工作單位的具體工程題目。首先要求指導畢業設計的教師在第七學期確定設計題目,然后通過畢業設計選題宣講會,宣講準備好的畢業設計題目,供學生選題。宣講會以后,在一個月的時間里,師生相互溝通雙向選擇,確定教師所指導的學生和設計題目。一方面使學生選擇自己喜歡的教師和相關的設計題目,另一方面增加設計的目的性,激發學生對畢業設計的熱情。
2.利用產學研基地,提高指導教師的工程經驗。指導教師獲取豐富的工程設計經驗的途徑有:①鼓勵指導教師參加建造師、結構工程師、監理工程師的執業資格考試,盡快取得執業資格并到相關企業單位注冊,通過具體實踐,積累工程設計、工程施工、工程管理等經驗。②充分利用產學研基地,有計劃定期委派青年教師到設計院所參與具體工程實踐。③聘請相關單位實踐經驗豐富的高級工程師作為校外指導教師,與校內青年教師共同指導學生的畢業設計。
3.專業負責人牽頭,組建畢業設計過程監督檢查組,落實畢業設計各個環節的具體措施。在第七學期選完題目以后,進入第八學期,對畢業設計質量控制進行跟蹤管理,具體環節是:①畢業設計開題。開題報告必須在建筑方案基本完成的基礎上撰寫,展現出最得意的、與眾不同的特色。指導教師必須在開題前對所指導的每名學生的開題報告進行審核,保證學生在第2周末開題會上取得好的成績。要求每個學生必須制作PPT,展示自己的開題報告及相關材料,并進行5分鐘的講述和5分鐘的答辯。由五名答辯教師根據學生的講述和答辯、開題報告的撰寫情況打分,綜合平均分數作為本環節的評價,滿分10分。②畢業設計手冊填寫。畢業設計手冊必須按學校制定的撰寫規范要求填寫,相關要求可在畢業設計開始的第一周內,由專業負責人進行逐條講解指導。指導教師必須逐個檢查所指導的學生的設計手冊的填寫過程和結果,并進行親自簽字。③畢業設計過程跟蹤。要求指導教師每周必須與學生面對面輔導答疑至少兩次,對學生的出勤情況和設計進度情況做好記錄,作為學生設計態度評價的依據。集中考勤與學校畢業設計前期、中期、后期的檢查工作相配合,提前一周進行畢業設計進度和質量的檢查。前期檢查在第3周末進行,主要檢查建筑方案形成過程的草圖、說明書形成的草稿及其指導教師審核批閱的痕跡、設計手冊的填寫,檢查評價滿分為10分;中期檢查在第9周末進行,主要檢查結構計算過程的草稿和結構施工圖形成過程的草圖及其指導教師的審核批閱的痕跡、檢查評價滿分為10分;后期檢查在第15周末進行,主要檢查建筑施工詳圖和結構施工詳圖完成情況、設計手冊的填寫、成果文件的形成情況和指導教師的審核簽字情況,檢查評價滿分為20分。在后期檢查的同時,進行學生答辯申請工作。學生在完成經過指導教師審核簽字的設計成果(設計說明書、設計手冊、施工圖紙、設計說明書和圖紙的電子版)后,經專業負責人驗收后,學生提出申請答辯,親自在申請答辯登記表上簽字生效,取得答辯資格。④依據畢業設計過程的各個環節的評價記分積累,采取分級答辯的機制。檢查結果評價記分標準:指導教師對學生設計過程記分20分;開題及開題報告記分10分;集中講座記分15分;集中考勤記分15分;前期檢查記分10分;中期檢查記分10分。后期檢查記分20分。黃牌警告:在中期檢查后,累積積分低于40分者;紅牌罰下:在后期檢查后,累積積分低于60分者;后期檢查未合格者(低于12分)。分級答辯:若要獲取優秀的成績,其資格為累計積分必須大于等于86分者;若要獲取良好的成績,其資格為累計積分75~85分者;若要獲取中等的成績,其資格為累計積分不低于60分者。⑤答辯成績形成。答辯分組進行,每組答辯委員5人,具體組成為:負責建筑方面問題1人,負責結構方面問題2人,負責基本理論和基礎知識題簽答辯1人,負責計算說明書及手冊質量方面1人。采取答辯委員分別打分合計后算術平均值為答辯成績。(優秀的成績大于等于90分,良好的成績是80~89分,中等的成績是70~79分,及格的成績是60~69分,不及格的成績是小于60分)。答辯委員必須做好答辯準備工作,提問時要注意自己的負責范圍,主要圍繞學生的畢業設計成果提問,公正準確地給出學生的答辯成績。在答辯未結束前和最終成績公布前,任何人不得隨意告知學生的成績。關于題簽:答辯題簽不少于150個,每個題簽一道題。答辯題簽公開,在設計開始時將題簽發給學生。答辯時每名學生抽取2個題簽作答。答辯時始終允許學生旁聽是非常必要的,學生的這個權利是不能被剝奪的,這也是公開答辯的重要環節。當然,旁聽學生必須保證答辯的會場紀律(不得講話、手機必須關機、答辯時不得隨便進出答辯現場等)。
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關鍵詞:畢業設計管理;B/S;MVC模式
引言
教育教學信息化建設對于促進教學改革,加快實現管理手段的現代化有著積極作用[1]。高等教育領域信息化正在加速發展,多數高校開始對畢業設計進行規范化、信息化管理,但是不同層次院校對畢業設計信息化管理需求不盡相同。獨立學院由于其自有專職教師及管理人員較少,在專業教學和畢業設計指導中更多依賴于母體學校教師資源[2],傳統的畢業設計過程監控跟蹤手段難以有效落實。為提高畢業設計管理工作效率,本文設計開發了一個基于B/S架構的畢業設計管理信息系統,厘清了畢業設計各階段工作之間的關聯關系,梳理了畢業設計管理流程,劃分了系統管理員、教務管理員、系教學秘書、學生、指導教師和輔導員6種角色,引入了畢業設計各個階段進展情況的實時統計與跟蹤監控機制,有效解決了畢業設計過程跟蹤監控需求,保證了畢業設計質量。
1系統需求與流程分析
1.1系統需求分析
系統設計的目的是為了提高學院畢業設計工作效率,根除傳統管理模式的弊端,方便參與畢業設計過程的各類用戶。不同用戶使用系統的需求不同,如面向教務管理人員,系統應具有基礎信息維護、學生信息維護、畢業設計進展情況監控、各類統計報表等功能;系教學秘書需要維護本系指導教師信息、分配畢業設計任務、管理選題、監控畢業設計進展情況、中期檢查以及安排答辯等;學生通過系統進行在線選題、完成選題審批表、任務書、開題報告、中期報告以及論文資料的提交;指導教師使用本系統完成在線申報題目、審批或審核學生提交的各項報告、評閱學生論文等;輔導員能夠隨時查看學生的畢業設計完成進度情況,及時督促進度較慢的學生;系統管理員主要完成對數據庫和管理員信息的維護工作。
1.2業務流程分析
系統基本流程如下:①系統初始僅有一個系統管理員賬戶,首先由系統管理員添加教務管理員、各系教學秘書和輔導員賬戶;②教務管理員設置當前學年度,添加其它基礎信息,導入本學年度學生基本信息表,生成學生賬戶;③系教學秘書錄入或導入本學年度指導教師信息,生成指導教師賬戶,分配本年度畢業設計指導任務;④指導教師登錄系統,根據個人任務在線申報課題;⑤系教學秘書對教師申報的課題進行在線審核,所有課題審核完畢后,按專業開放選題;⑥學生在線選題;⑦選題結束后,學生按階段完成課題審批表、任務書、開題報告、中期報告以及論文資料的提交,指導教師按階段對學生提交的材料進行審閱,教務管理員、系教學秘書和輔導員協同監控學生畢業設計進度情況,并做好各自的跟蹤管理工作。
2系統設計
2.1系統功能劃分
按照不同權限用戶功能的不同,設計本系統的核心功能結構如圖1所示。
2.2系統功能介紹
(1)管理員維護模塊:包含添加管理員功能、刪除管理員功能和管理員密碼清零功能。(2)數據庫維護模塊:包含數據庫的導入導出、數據庫初始化等功能。(3)教務管理員的基礎信息維護模塊:包含當前學年設置、部門信息維護、專業信息維護和職稱信息維護功能。(4)學生信息維護模塊:包含學生基本信息導入、查詢、刪除學生和密碼清零功能。其中教務管理員具有學生信息導入和查詢功能。新學年開始時,教務管理員將有畢業設計任務的學生信息通過Excel表上傳并導入到數據庫中;系教學秘書可以刪除學籍異動(休學、退學等)學生,還可以清零重置學生密碼。(5)指導教師維護模塊:各系教學秘書負責本系指導教師的信息維護工作,包含指導教師添加、指導教師集中導入、查詢、修改、刪除和密碼清零功能;此外,該模塊還包含教師信息統計功能,可以按職稱、學歷、類別分別進行統計。(6)畢業設計任務分配模塊:各系教學秘書負責分配本系當前學年畢業設計任務。按照專業進行劃分,如果一個教師分別指導兩個專業的若干名學生,那么任務表中對應該教師兩條任務記錄;一個課題任務最多可以有兩名指導教師,但只能有一名導師負責使用本系統管理課題指導任務。(7)題目申報模塊:指導教師登錄系統后首先進入題目申報頁面,題目申報頁面顯示教師的任務列表和已申報題目列表,教師根據任務列表中的任務數進行題目報審,申報題目數不能超過總任務數。在題目被審核之前,指導教師可以修改已申報題目,題目審核通過后就不能再次修改。(8)選題管理模塊:由系教學秘書管理,包含題目審核、選題控制、題目分配與題目變更4項功能。其中選題控制功能采用按專業分時段選題策略,由系教學秘書控制各專業開放選題的時間段,以減輕服務器壓力。題目分配功能主要用于將一部分定向題目分配給指定的學生,例如參加校企合作的學生,不參與專業集中選題,由系教學秘書提前分配其所在企業的指導教師申報課題。(9)學生選題模塊:本系統不采用師生互選策略,一個學生只能選擇一個題目,提高了選題效率,同時為了兼顧公平,在選題開放之前,學生可以查看所有已申報的題目。(10)過程管理模塊:主要指在選題結束后,學生按各階段流程完成選題審批表、任務書、開題報告、中期報告以及論文資料的提交,指導教師對各階段學生工作進行指導,對學生提交的材料進行審批或審閱。系統嚴格控制學生按照階段流程完成畢業設計,如果前期環節沒有完成,后期環節就得不到相應權限,避免了各環節的次序顛倒[3]。(11)畢業設計進度跟蹤模塊:包含畢業設計各個階段進展情況的實時統計功能以及學生完成情況明細,該模塊實現了教務管理員、系教學秘書和輔導員對畢設進度情況的實時監控跟蹤。圖2展示了計算機工程系教學秘書看到的題目報審與選題階段某個時間點的實時進度情況,其中計算機科學與技術(動漫設計方向)專業已完成選題,軟件工程專業正在選題,計算機科學與技術專業正在進行題目申報和審核,網絡工程專業正在申報題目。單擊圖2中某專業“已選題”列對應數字,系統將顯示該專業學生選題情況明細表(12)系統各類用戶具有不同權限的文件上傳、數據(含報表)導出功能、資料下載功能、個人登錄歷史查詢以及個人信息維護等相關功能。
2.3數據庫設計
系統涉及的數據庫表主要有adminuser(管理員表)、teacher(教師表)、stu(學生表)、syear(學年表)、dept(部門表)、major(專業表)、rank(職稱表)、ttask(教師任務表)、project(題目表)等,限于篇幅,下面僅列出管理員表和教師任務表,如表1、表2所示。其中,管理員表中fpath字段用于保存服務器相對路徑,路徑對應文件夾中存儲該用戶上傳或者導出的文件,用戶對該路徑擁有訪問權限。
3系統實現
3.1系統邏輯結構
系統使用MySQL作為后臺數據庫,服務器端采用JavaWeb技術實現,動態jsp頁面采用EL表達式、JSTL標簽技術,前端頁面樣式使用bootstrap框架設計,并采用基于jQuery的Ajax異步請求技術進行數據交互。系統邏輯結構如圖3所示,采用了基于組件式開發的MVC(ModelViewController)設計模式[4],使得系統具有良好的架構,更加便于系統功能的擴展與維護。
3.2系統實現關鍵技術
(1)MVC設計模式。Model為模型層,又細分為業務邏輯層、數據訪問接口DAO和數據持久層實體類,用于完成系統業務邏輯;View為視圖層,指用戶看到并與之交互的界面,主要用于數據信息的輸入采集和數據的顯示輸出,本系統所有jsp頁面用于完成視圖層功能;Control-ler為控制器,用于接受用戶的請求并決定調用哪個模型構件去處理請求,然后再確定用哪個視圖來顯示返回的數據信息,本系統控制器采用servlet實現。(2)過濾器(Filter)技術[5]。系統使用過濾器技術實現了字符編碼過濾和URL級別的權限訪問控制,其中6類系統用戶的資源訪問權限控制分別由6個過濾器實現。以教師用戶為例,將教師可訪問的資源組織在路徑“/t/”下(包括教師可訪問servlet的URL也映射在此路徑下),然后創建過濾器Tfilter類,并在配置文件web.xml中使用<filter-mapping>標簽將Tfilter與教師可訪問資源進行關聯,從而實現對教師資源請求的攔截控制,其中過濾器映射的定義如下:<filter-mapping><filter-name>TFilter</filter-name><url-pattern>/t/*</url-pattern></filter-mapping>(3)Servlet上下文監聽器(ServletContextListener)。系統中的一些基礎信息(例如當前學年、部門信息、專業信息等)是所有用戶的共享數據,通過使用Servlet上下文監聽器,實現了將基礎信息從數據庫中讀出并存放至appli-cation作用域中,方便用戶共享和使用,減少對數據庫的訪問頻度。為保證數據的一致性,當管理員更新這些基礎信息時,需要同時更新數據庫和application作用域中的數據。(4)Bootstrap框架。Bootstrap框架屬于css框架,它在支持html5和css3的瀏覽器上表現特別好,對移動終端的瀏覽器支持也相當優秀[6]。本系統使用的是Boot-strap3.3.6版本,它對IE9及更低版本的IE瀏覽器兼容性不好。本系統設計時專門針對低版本IE瀏覽器引入了html5shiv.js和respond.min.js兩款插件,使IE支持ht-ml5中的新標簽并能夠識別@media,支持響應式布局。(5)基于jQuery的Ajax異步請求技術[7]。系統設計時使用jQueryAjax技術實現無刷新狀態更新頁面和異步提交數據,減輕了服務器和寬帶的負擔,提升了Web程序性能。
4結語
關鍵詞:高校;學分制;畢業設計;信息化管理
中圖分類號:TP319 文獻標識碼:A 文章編號:1673-8454(2012)09-0027-03
對于實施學分制教學管理模式的高等院校來說,學分制打破了在我國延續近半個世紀的本科生傳統培養模式,使得學生在一定范圍內具有了自主選擇學習內容、學習進度和授課教師的權利和主動性,體現了以人為本的個性化教育理念,促進了教學質量、學生能力和素質的提高。但是由于我國高等教育現狀與教育資源的限制,在實施學分制的過程中,也暴露出一些需要進一步改進和完善的問題,比如培養計劃仍然過于剛性,學生選課、選教師余地較小,尤其是實踐環節的教學,仍然以傳統的指令性安排為主,難以體現學分制教育的基本理念。
一、畢業設計的意義及管理現狀
1.畢業設計的意義
高等工科院校的畢業設計是檢驗教學計劃是否達到本科生培養目標的重要環節。它通過深入實踐、了解社會、完成畢業設計任務或撰寫論文等諸環節,著重培養學生綜合分析和解決問題的能力和獨立工作能力、組織管理和社交能力;是學生在校期間學習深化、拓寬、綜合運用所學知識的重要過程;是學生學習、研究與實踐成果的全面總結;是學生綜合素質與工程實踐能力培養效果的全面檢驗;是實現學生從學校學習到崗位工作的過渡環節;是學生畢業及學位資格認定的重要依據;是衡量高等教育質量和辦學效益的重要評價內容。
2.管理現狀分析
目前在學分制下,普通高校的畢業設計仍基本沿襲過去的運行模式,首先由指導教師將畢業設計題目提交至院系,并由院系進行審查,再由各系按照一定原則進行畢業設計學生的分配,最后在院系監管下由指導教師負責完成畢業設計過程中學生諸多環節的指導與設計文檔的提交。整個過程十分繁瑣,院系管理工作量大。在畢業設計運行過程中存在以下問題亟待解決:
(1)畢業設計基本信息匯總。畢業設計開始前后,學生信息、課題信息和指導教師信息等畢業設計基本信息的匯總仍主要靠人工來完成,效率低下、重復性高且容易出錯、耗時耗力、極不經濟。
(2)畢業設計管理規范和細則的下發。在畢業設計的運行過程中,院系級管理機構經常會一些管理規范和細則,用于指導畢業設計,促使畢業設計順利進行,通常以紙質文件下發到個系室,時效性較差。
(3)畢業設計各種文檔的規范性。在畢業設計完成過程中,學生設計文檔(論文封面、開題報告、文獻綜述、外文翻譯和設計論文)和教師設計文檔(任務書、進度表、指導教師評語、評閱教師評語和答辯小組評語)等文檔格式標準不夠完善,造成設計文檔不夠規范,不利于資料的保管和維護。
(4)學分制下畢業設計成績提交。目前大多高校選課系統對畢業設計的運行采用課程教學的選課模式,而畢業設計的分配采用自然班或專業班,因此,校、院管理模式存在不一致現象,造成成績提交難以操作,容易出錯。
(5)畢業設計基本信息統計。畢業設計完成后要進行畢業設計總結與資料收集,檔案管理,學生畢業設計成績統計分布,指導教師工作量統計等,采用傳統的人工統計法費時費力,且計算容易出錯。
針對上述情況,使用電子文檔替代紙質文檔、網絡化辦公替代傳統辦公模式顯然是辦公自動化的一個進步,電子文檔也越來越多地在高校畢業設計中得到使用,但是大部分文檔分散存放于個人電腦中,管理缺乏科學性,文檔安全性差,檢索麻煩且困難,不宜共享訪問,降低了文檔使用率和使用價值。因此,搭建一個有效的畢業設計信息化管理平臺,進行科學高效的管理勢在必行。
二、畢業設計信息化管理平臺的構建
1.信息化平臺設計目標
針對學分制下本科畢業設計相關學生、指導教師和教務人員在畢業設計選題、中期檢查、畢業設計答辯等階段共同參與教學活動的特點,構建基于公共的Web服務的、多用戶角色的畢業設計信息共享管理系統平臺,旨在解決教學活動參與者在各階段所面臨的工作流程繁雜、工作量大的實際問題,并且充分發揮學分制下學生選題的自主性,避免學生被動參與該過程而缺乏畢業設計創新性的現實問題。
該系統平臺從系統管理員、教務秘書、指導教師和學生四個用戶角色在畢設過程中參與的業務范疇出發,分析其各自在系統管理、畢業設計選題、中期檢查、畢業設計答辯以及公共信息管理方面的工作流程,通過開發與之相對應的系統功能來實現網上業務,輔助完成整個畢業設計工作,減少手工工作強度,提高管理水平和工作效率。
2.系統工作流程分析
按照畢業設計實施的總流程,畢業設計信息化管理系統的業務流程可以從選題、中期檢查、畢業答辯三大部分來完成。分析獲得的具體管理流程如圖1所示。
在此工作流程圖中,中間部分是畢業設計信息化管理系統內部核心業務流程,涉及從畢業設計開始到選題信息、確定指導教師、題目申報、學生選題、題目審核調配;從中期檢查信息到中期檢查結果公布;從答辯信息公布到畢業設計成績公布。該流程圖左邊部分是畢業設計信息化管理系統各階段相應流程應該生成的報表,而右邊部分則是要完成整個畢業設計任務應該在系統外部實施的業務流程。
3.系統開發環境分析
考慮到系統用戶多且分布廣,運行的硬件和軟件環境均不一,因此采用基于Web的B/S結構作為系統開發模式,為開發語言。由于系統所承載的信息量大,并且對數據管理系統的可靠性、安全性要求高,因此選用SQL Server 2000作為系統數據的存儲平臺。為進一步提高系統的穩定性,擬將系統程序和數據庫分別放到Web服務器和數據庫服務器上進行維護管理。
三、系統實現
1.系統功能設計
根據畢業設計信息化管理系統總的業務流程要實現選題、中期檢查、畢業答辯三大業務的管理要求,該系統從系統管理、選題管理、中期檢查管理、中期檢查管理、公共信息管理和統計報表幾個大的功能模塊來完成整個系統的功能目標,系統的功能框架如圖2所示。
2.系統界面設計
友好的系統界面是保障系統順利實施的重要條件之一。采用結構化的程序設計思想,結合用戶操作習慣以及提高信息輸入效率,利用模塊化的設計方法完成了系統用戶界面的開發。系統主要界面如圖3、圖4所示。
四、結束語
通過本系統的開發和實施,可以輔助學生自主選擇畢業設計指導教師和設計題目,查看中期檢查結果,查看畢業設計成績,以此結合學生興趣來激勵學生的畢業設計創新性,突出了學分制下學習的自主性和靈活性的特點。指導教師也可進行網上申報題目,提交中期檢查結果和畢業設計成績,查看各個階段的工作信息,從而節省大量的時間;教學管理人員通過網上審批題目、審核、調配選題結果,能夠更加快速直觀地完成該工作任務,并通過系統生成的報表方便后期統計工作,從而在很大程度上降低手工工作強度,減少統計出錯,提高工作效率。
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關鍵詞:應用技術型;人才培養;畢業設計;教學實踐
畢業設計是高校本科實踐教學的重要環節,是學生走向社會工作崗位前的綜合實踐訓練。2014年3月,我國教育部等4個部門聯合印發《關于地方本科高校轉型發展的指導意見》,明確提出加快地方本科高校向應用型技術型高校轉型。環境設計專業是一門以實踐為主的專業,注重培養應用型、技術型、實踐型人才,在專業的課程設置與人才培養方面,實踐課程占有相當大的比例。湘南學院環境設計專業通過“校企合作、項目教學、產學研結合”的辦學思路,“服務于地方經濟建設、形成自我特色、強調與企業合作”的辦學特色,積極開展環境設計專業學科建設,同時以湘南地域文化特色研究為基礎來開展教學改革、科研項目與社會實踐項目。下文是湘南學院環境設計專業畢業設計的具體實踐。
一、畢業設計的現狀及問題
(一)畢業設計選題存在盲目性
1.沒有體現出“服務于地方經濟建設”的人才培養目標。通過統計近3年本校環境設計專業的畢業設計選題,發現在畢業設計項目所屬地點中,郴州市本土項目的比例為34.8%,而湖南省內項目的比例為58.6%。在郴州市本土項目的畢業設計中,與本土經濟發展相關的如旅游業中的酒店室內設計、鄉村規劃與建設、公園景觀設計、居住區景觀設計中,由甲方委托設計的實際在建項目占15.7%,僅僅借用項目圖紙而與項目建設沒有實際關系的占56.8%,屬于虛擬項目的占27.5%。數據分析表明,環境設計專業的畢業設計選題在項目場地與項目內容的選擇上,沒有貫徹“培養服務于地方經濟建設人才”的原則。
2.沒有體現出行業企業對人才技術的要求。目前,環境設計行業的企業對畢業生的要求體現在要有創新性的設計理念、熟練運用各類設計軟件、掌握扎實的施工技術、能熟練運用各種材料等。但學生的畢業設計將重點放在了圖紙效果的表達,忽略了設計本身,方案設計缺少創新;在擴初設計中,材料運用混亂、不科學,對大樣結構不了解。3.教師引導不夠,學生主體性不突出。當前畢業設計主要是由導師擬題,選題往往是教師自己擅長的領域或已完成的工程項目,目的是便于指導,并力求“實戰”的效果。指導教師在確定畢業設計題目時缺少對學生興趣愛好、能力層次等的了解;部分學生在選題時盲目追求熱點、從眾心理強,導致選題超出了自己的能力范圍。
(二)學院制定的畢業設計實施方案缺乏可操作性
學院制定的畢業設計實施方案共分為以下階段:指導教師選擇、下達任務書、開題報告、中期檢查、畢業設計答辯、畢業設計展覽。在實踐中,畢業設計實施方案還存在以下問題。
1.部分實施階段的時間安排不合理。如指導教師選擇與下達任務書集中安排在9月中旬,學生選好畢業設計指導教師后,指導教師還沒有完全掌握學生的情況就必須下達畢業設計任務書;而開題報告階段安排在10月份,與學生專業實習課程時間沖突,學生無法按要求參加畢業設計開題報告。
2.實施方案無法充分調動指導教師與學生的積極性。畢業生迫于實習單位的工作或考研或公務員考試等壓力,對畢業設計心有余而力不足。經調查,53.2%的畢業生對于畢業設計答辯只希望合格,缺少更高層次的追求。而指導教師由于教學、科研等方面的任務較重,且畢業生都在企業實習,無法面對面溝通交流,部分指導教師對畢業設計的積極性逐漸降低。
(三)畢業設計評價體系不完善
畢業設計指導教師無法監控整個畢業設計制作過程,無法對畢業設計做出全面的評價。在答辯過程中,評閱教師對畢業設計的評價缺乏統一標準。畢業生答辯完成后,沒有按答辯過程中評閱教師提出的意見進行修改,導致畢業設計答辯僅僅走了過場。不完善的評價體系導致畢業設計評價流于形式。
二、畢業設計教學實踐改革措施
(一)制定合理有效的畢業設計實施方案
1.合理安排畢業設計各階段的實施時間。給畢業設計每個階段預留足夠的時間,協調好每個階段與其他課程、實踐項目的關系,確保有充足的準備時間。
2.教師對畢業設計選題要積極引導、認真論證。教師要做好引導工作,選擇符合學生專業特征、與本土實際工作項目相結合、與行業企業需求相關聯的題目,組織好畢業設計開題報告工作,通過集體討論審查認真把控。
3.學校應充分調動師生對畢業設計的熱情。首先,學校要加強監管,定期檢查導師的指導工作及學生的設計工作的進度,督促師生認真做好畢業設計。其次,將畢業設計與科研、實踐項目結合,通過科研課題、社會項目的形式來促進師生高質量地完成畢業設計。同時,積極向社會推介設計作品,舉辦高水平的畢業設計作品展,邀請行業、企業相關人員參與畢業設計答辯與作品展,為學生提供展示自我的機會。
(二)組建導師組,實施畢業設計、實習一體化
學校加強與本土環境設計企業的合作,鼓勵畢業生在實習期間結合所參與的企業項目選擇適合自己的畢業設計。學生可通過參與企業項目,了解自己的設計興趣與優勢、特點,有針對性地進行畢業設計主題創作,在實習工作中完成畢業設計。同時,學校可組建導師組,實行雙導師制,與設計單位合作,要求企業推薦責任心強、專業技術水平出眾的設計師擔任校外導師,將校內專業導師與實習單位設計師聯合起來,從與甲方溝通、場地調查與分析、方案設計、擴初設計、材料運用、施工工藝等方面深入研究,共同指導學生完成畢業設計。
(三)建立多元化的畢業設計評價體系
1.明確考核內容,建立合理的評價標準。在評價標準的建立上,應以“應用技術型人才培養”為基礎,以專業技術能力與專業通用能力為評價對象。專業技術能力主要通過畢業設計評價學生的思維能力、綜合職業技術能力、軟件操作能力等;專業通用能力主要是評價學生的社會調查能力、場地調查與分析能力等。
2.注重過程,分階段考核。根據畢業設計各階段的時間、任務安排進行階段性考核,監控整個畢業設計活動的教師指導與學生完成情況,發現畢業設計實施過程存在的問題并及時調整。第一階段為開題審查,主要考查畢業設計選題、學生的前期工作準備情況、項目構思與概念性方案;第二階段為中期檢查,主要考查雙導師的指導情況,并邀請企業設計師與指導教師組成考核小組,共同對學生畢業設計的中期設計、圖紙表現形式、圖紙表現效果等進行綜合考核并提出建議;第三階段為畢業設計完成階段考核,主要考核畢業設計的完成情況、文本制作、作品展示、答辯匯報整體思路及相關材料等。
3.多方參與創新考核形式,構建立體化評價體系。學校通過畢業設計作品展,邀請兄弟院校的師生組成評價小組,以教學要求為基準對畢業設計進行評價。邀請企業行業的專家、設計師組成行業評價小組,以用人單位要求為基準對畢業設計進行行業評價。也可通過參加各類專業競賽的形式,如湖南省高校優秀設計作品展、全國高校景觀設計畢業設計作品展等,由各類賽事組委會進行專業評價。
三、結語
環境設計專業與地方經濟發展、社會需求密切相關,隨著地方高校轉型發展的進一步深化,對于在學校內的最后一門課程“畢業設計”,我們只有用改革的思維、創造性思維去應對,才能順應社會發展潮流,最終達到培養“服務于地方經濟建設的應用技術型人才”的目標。
參考文獻:
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關鍵詞:畢業設計;高校;信息管理學院
中圖分類號:G640 文獻標識碼:A 文章編號:1002-4107(2017)02-0048-04
業設計是高校實踐教學環節的重要組成部分。畢業設計可以培養學生運用專業知識解決實際問題的能力及創新意識,加強學生的實踐操作能力,提高學生的專業素質[1]。在高校人才培養方案中,畢業設計學分最高、耗時最久、考核綜合性最強,是可以衡量和評價學生綜合水平及專業知識儲備量的重要教學實踐環節。因此,科學、合理、高效地管理畢業設計的是高校教學工作的重點。隨著工程化培養工作的推進及教學多元化的發展,新形勢下傳統的管理方式已不能滿足畢業設計的管理要求,本文將分析畢業設計的管理現狀,結合畢業設計的發展形勢,提出基于信息化管理模式的畢業設計管理方式及其信息系統的設計思想和技術路線。
一、畢業設計管理現狀問題
鑒于畢業設計在高校實踐教學工作中的重要地位,國內各大高校均高度重視畢業設計的管理工作,經過多年的積極實踐及探索,結合各自實際的教學管理模式,均制定了較為規范的畢業設計實施細則及管理制度[2-3]。但是,隨著科技不斷進步、教學工作的多元化發展,已構建的畢業設計管理模式不斷出現新的問題和挑戰,直接影響了畢業設計的質量。
(一)學生重視度低
大部分高校計劃于第八學期開展畢業設計相關工作,而該時期內,學生將主要精力投放于就業及考研等方面,不能全身心投入畢業設計中。同時,學生畢業設計場所分散,學生管理工作者未能及時、全面地開展畢業設計動員工作,讓學生及時了解、掌握畢業設計相關要求及畢業設計管理的規章制度,致使學生忽略該教學環節的重要性,最終導致畢業設計的質量逐年下降。
(二)選題監管不嚴
畢業設計選題階段目前普遍存在課題重復率較高、專業相關度較低、虛假課題等現象[4]。畢業設計是綜合使用專業知識解決實際問題的過程,若選擇陳舊、無前瞻性、無創新性可言的課題,或是不切實際的虛假課題,將限制學生的創新思維和實踐能力,不能發揮畢業設計的教學作用。
(三)畢業設計場所分散
隨著教學模式的不斷改革,校企合作作為高校推進工程化人才培養工作的重要舉措,逐步滲透到高校的教學工作中。校企合作不僅涉及課程企業化改革,高校也與企業共同組建畢業設計企業教師指導團隊,并由學生自主選擇企業進行畢業設計。但由于畢業設計場所分散,學生不能及時獲取校內關于畢業設計的相關通知,且學生與校內指導教師溝通不及時,致使學生畢業設計期間的過程監督、管理效果較差,直接影響畢業設計質量。
(四)畢業設計過程管理松懈
確定選題后,畢業設計將分為開題、中期、評閱論文及答辯四個階段。目前,由于應屆畢業生人數逐年增加,畢業設計各環節的管理工作量激增,使得高校制定的畢業設計實施細則等規章制度形式化,教學工作者不能及時發現并處理過程管理中存在的問題。同時,為給學生提供更多時間解決就業問題,各環節檢查時降低標準,導致出現不能及時跟蹤各階段問題的整改進度、學生畢業設計進度較緩等問題。
二、構建畢業設計信息管理系統的意義
針對畢業設計管理目前存在的問題,分析當前高校教學工作的發展形勢,為使畢業設計可達到預期實踐教學效果,須采用先進、高效的管理模式和規范、科學的管理系統。
(一)信息管理系統的作用
隨著時展,各行各業已將信息化發展作為理念,逐步采用信息管理模式適應新的發展、變化形勢,而信息化管理系統則更被廣泛應用于政府、私企、高校等傳統企、事業單位中[5]。信息管理系統可以規范信息的存儲及管理,為管理者提供簡便、快捷的管理操作,使管理者從復雜、煩瑣的人工操作中脫離,減輕工作量及工作強度。
在高校中信息管理系統主要應用于建立高效、智能管理的辦公信息化平臺。為適應高校管理辦公水平快速提升的需求,針對高校實際的辦公需求,信息管理系統可提供教務管理系統、辦公管理系統、在線學習系統、網上考試系統、人力資源管理系統等功能綜合一體化的信息管理平臺,規范、簡化高校的信息管理工作,為師生提供新時代的信息化環境[6-7]。
(二)構建畢業設計信息管理系統的目的
實現科學化教學管理需采用現代管理方法和手段,結合信息管理系統的特點及作用,為更好地完善畢業設計的管理,
提高畢業設計質量,本文將結合畢業設計的管理模式提出一款畢業設計信息管理系統。基于信息管理模式的畢業設計信息管理系統應簡化畢業設計管理工作、有效規范學生選題、加強指導教師管理、增強畢業設計過程監督力度。
信息化的畢業設計信息管理系統應將復雜、煩瑣的申報課題、選題、開題等管理工作,結合高校關于畢業設計實施細則的管理規定,通過規范的管理方式,在網上完成過程管理及監督工作,督促學生按照規定的時間節點完成任務,協助指導教師實時掌握學生畢業設計的工作進度,同時也可降低教學管理者的工作強度。畢業設計信息管理系統不僅可以提高教學管理效率,也符合高校信息化發展的內涵[8-9]。
(三)畢業設計信息管理系統的功能
畢業設計信息管理系統使教學管理者、指導教師及學生可在網上完成畢業設計各環節中的申請、填報及檢查等操作,與傳統的人工管理方式相比,畢業設計信息管理系統可從優化過程管理及加強質量監控兩方面較好地改善畢業設計的管理現狀。
1.優化過程管理。畢業設計信息管理系統結合高校針對畢業設計制定的實施細則,設計各環節的功能模塊,簡化師生工作的同時,規范各環節中師生的操作,使其在規定時間節點內完成相應工作,優化了各環節的管理工作。另一方面,網絡操作可避免校企合作致使學生畢業設計場所分散所帶來的問題,企業教師可在網上填報學生在企業完成畢業設計的進展情況,使校內指導教師可及時獲取學生信息,深化過程管理的力度及影響。
2.加強質量監控。確保畢業設計順利進行的同時,畢業設計質量監控也是畢業設計管理現狀中存在的問題之一。畢業設計信息管理系統可在畢業設計各環節考核時,及時過程考核的相關信息及安排,并采取指導教師回避的政策為學生分配開題檢查、中期檢查、論文評閱及答辯的檢查教師。考核結束后,系統將檢查結果及時反饋給學生及指導教師供其參考并完善畢業設計相關材料,提高畢業設計質量。業設計信息管理系統可有效嚴肅考核過程、加強考核力度加強畢業設計各環節的質量監控工作。
三、畢業設計信息管理系統的設計與實現
畢業設計信息管理系統應結合畢業設計的實施細則及各環節管理工作的實際需求,完成系統整體框架設計及功能實現。
(一)系統的功能需求
高校畢業設計是由教學管理者、教師、學生共同協作完成的實踐教學工作,因此,畢業設計信息管理系統擬設計三種用戶權限:管理員、教師、學生。不同權限的用戶對應不同的功能模塊,系統功能用例圖如圖1所示,各權限用戶的系統功能介紹如下。
1.管理員。管理員是畢業設計信息管理系統的核心權限,負責計劃、安排畢業設計的各環節工作。管理員可完成學生的畢業設計資格審查、指導教師的資格審查、課題重復率檢查及人員基本信息維護等工作,并對畢業設計各環節時間節點進行初始設定。開題、中期、評閱論文、畢業設計答辯等環節,管理員可完成檢查通知、學生及教師分組、成績統計及驗收等操作,規范化整個畢業設計工作流程。
2.學生。學生是畢業設計信息管理系統的應用主
體。學生通過系統可查看畢業設計資格審查結果,根據個人的研究方向與興趣完成雙向選題操作,每周按時提交工作進度,并查詢畢業設計各環節的檢查通知、分組信息、各階段檢查成績等信息。參加校企合作的學生,可在系統中完成與校內教師的在線溝通,及時反饋畢業設計進展情況。
3.教師。具備教師權限的用戶可查看畢業設計各階段的通知公告,及時了解工作進展,完成畢業設計的指導、審閱工作。結合校企合作的實際情況,教師權限分為企業教師與校內教師兩類。企業教師可在系統中為學生分配企業項目、初步擬定實際的畢業設計題目、完善學生在企業的實習情況,并及時反饋學生畢業設計在企業的進展情況。校內教師具備指導教師、評閱教師及答辯教師三種角色:指導教師可在系統中完成課題錄入、查
詢學生信息、添加畢業設計工作計劃等操作;評閱教師可在系統中查詢須進行評閱的學生信息、審查學生材料、錄入成績及評語;答辯教師可查詢自己所在答辯組信息、填寫答辯記錄、錄入答辯成績。
(二)畢業設計信息管理系統的架構
建立畢業設計過程管理的規范化、標準化是畢業設計過程管理的關鍵。通過分析畢業設計各環節的工作流程,結合畢業設計信息管理系統的功能需求,本文完成了系統架構設計,架構圖如圖2所示。
畢業設計從工作流程上可分為選題、開題、中期、評閱論文、畢業設計答辯五個核心部分。結合功能需求,可將系統分為以下幾部分。
1.學生信息管理。畢業設計管理系統提供了較為完善的學生信息管理功能,用于維護學生在畢業設計中涉及的基本信息,如姓名、學號、專業、班級、畢業設計類型、指導教師、課題名稱等。
2.教師信息管理。教師信息管理主要針對企業教師及校內教師信息提供增、刪、改、查等操作,實時維護教師基本信息,如姓名、年齡、性別、職稱、研究方向、指導學生數等。
3.課題管理。課題管理主要為畢業設計選題階段提供便利操作,教研室將結合教師錄入的課題信息完成對課題可行性、難易程度及相似度的審核工作,審核通過后的課題可由教師及學生完成課題的雙向選擇,同時,課題管理也為指導教師提供了課題論證書打印操作。
4.開題管理。開題管理中系統可提供學生分組、教師分組、成績錄入等功能,協助指導教師及教學管理者實時、準確地完成開題檢查的相關工作。
5.中期管理。中期檢查是對畢業設計前階段工作的總結性檢查,中期管理中系統可提供學生分組、教師分組、材料提交、成績錄入等功能,協助指導教師及教學管理者實時、準確地完成中期檢查的相關工作。
6.論文評閱管理。論文評閱管理將根據學生與指導教師的對應關系,采取回避指導教師政策為學生分配評閱教師,系統將提供評閱教師查詢、成績錄入等基本操作。
7.答辯管理。答辯作為畢業設計過程管理中的重要環節,將整合其他過程管理的考核成績,審查學生參加畢業設計答辯資格,并提供答辯組教師錄入、學生分組、答辯記錄、成績錄入等相關功能。
8.成績管理。成績管理主要針對畢業設計過程考核中的各部分成績進行匯總及統計,提供成績導出、打印等功能。
9.日常工作管理。日常工作管理包括通知、公告的、常用資料下載及工作進度表的填寫。系統將采用系統時間作為時間戳記載使用者登錄系統時間、查看通知時間,并實時填寫工作進度表時間。
(三)畢業設計信息管理系統的技術實現
隨著Internet的發展,網絡體系結構從最初的C/S(Client/Server)模式逐步發展為B/S(Browser/Server)模式。為簡化系統開發、維護及使用,畢業設計信息管理系統采用B/S結構完成畢業設計信息管理系統的架構設計。系統前臺界面采用JSP、JS、CSS完成布局及細節設計,后臺數據庫擬采用MySQL數據庫完成表結構及視圖設計。
從系統穩定性、安全性及易維護性的角度出發,數據交互部分,系統采用SSH(Struts-Spring-Hibernate)框架結合MySQL數據庫完成,SSH框架將應用程序分為三個層次:表現層、業務邏輯層及數據持久層,可以安全、高效、迅速地完成數據交互操作,結合MySQL數據庫可以有效保證數據的實時性、安全性和一致性。
針對以上開發技術及數據庫設計,系統采用Java作為開發語言,具體應用的開發工具參數如表1所示。
四、應用與展望
畢業設計信息管理系統可以規范化、標準化畢業設計過程管理,簡化畢業設計內各環節工作,為師生提供良好、便利的操作平臺,滿足目前畢業設計管理的實際需求。該系統已于2012年起投入實際應用,經過不斷改進,系統具備良好的擴展性、平臺無關性及易用性。結合校企合作工作不斷推進的現狀,系統完善了企業教師在系統中的功能,較好地解決了學生畢業設計場所分散所引發的問題,確保了畢業設計過程考核的質量。
畢業設計是高校教學環節中的重要組成部分,是學生綜合運用專業知識解決實際問題的實踐教學過程。因此,畢業設計信息管理系統完成基本管理需求的同時,
應針對畢業設計管理進行深層次的挖掘及改進。隨著大數據時代的到來,如何采用數據倉庫、數據挖掘等技術完成畢業設計課題重復率篩選將作為畢業設計信息管理系統下階段的研發重點。同時,也將從信息安全性、功能完整性等方面不斷完善系統,以提高畢業設計信息管理系統的整體運行效率。
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關鍵詞:分布式畢業管理系統;系統構建;主要功能設計;功能優化
中圖分類號:TP315
1 問題
隨著計算機的在高等院校辦公系統越來越普及,為了提高高校工作人員的辦事效率需要開發眾多用于高校專用的辦公系統及軟件。在各高校每年都的應屆畢業生都需要做畢業論文答辯,中間需要有選題階段、畢業設計過程、報告、成績單等都需要教師和學生及時的通過面對面的交流才能完成,很多畢業生同時還要面臨單位實習、工作落實等,每個環節都需要耗費教師和學生大量的時間,并且還要受到地域和時域的限制。面對以前眾多問題,畢業管理系統的構建能夠突破限制,可以使教師和畢業生通過網絡直接完成以上要求。
2 系統構建
畢業管理系統的大致框架構建如下表,主要有選題階段、畢業設計過程、報告、成績單等主要模塊組成。
3 主要功能設計
主要功能設計如下圖所示,圍繞在畢業設計過程中需要涉及的四個方面的工作給出了相應的解決方案,并將這四個工作有機地連接成一個整體,前后呼應。可以實現了畢業設計工作的全數字化、全過程網絡化管理,這種管理方法將畢業設計的所有工作都納入一個網絡平臺中,參與此工作的老師和學生在其中完成系統設定的各種工作,從而達到了畢業設計的有序管理。
在畢業設計過程中,可以要求學生每周上網填寫畢業設計進展情況。在平臺上提前設定允許學生填寫某次指導記錄的時間窗,學生必須在規定的時間內填寫本次指導記錄,如果超出規定時間后,本次指導記錄的填寫頁面會自動關閉。通過指導記錄的填寫,可以督促學生始終進行畢業設計的工作,防止畢業設計過程中的“放羊”現象發生。
在該平臺上需要定義各種報告的模板,學生可以在網頁上填寫報告內容,系統根據各學校對畢業設計文檔的格式要求自動生成相關文檔。畢業設計過程中的若干個文檔通常需要保存電子版,可以將電子版提交給圖書館,或將電子版用于今后的檢查、評估等工作中。在畢業設計過程中,需要對學生的報告進行若干次評閱,如:開題報告評閱、中期報告評閱、畢業論文指導教師評閱、畢業論文評閱人評閱、畢業論文答辯組評閱等。
4 系統構建中可能存在的一些問題及問題優化
例如在Word文檔中用公式編輯器編寫的公式,就不能直接在網頁上顯示,只能將該公式保存成一個圖片,然后放在網頁上顯示。
當一個Word文檔中有大量的公式或其它不能在網頁上直接顯示的內容的時候,再使用本系統提供的文檔自動生成功能,需要將大量圖片上傳到服務器,然后再插入到內容中,就顯得非常繁瑣了。而且通過這種方式填寫的報告,在自動生成的Word文檔中將公式以圖片的方式顯示,因此不能對公式進行再次修改,也會帶來一些麻煩。所以這種情況下,我們是不建議使用文檔自動生成功能的,而建議使用文檔上傳功能。
系統只能設置了對3級標題、圖片、公式等的自動編號,其它內容不能實現自動編號,所以在Word文檔中會有其它的自動編號或自動添加項目符號的內容就無法支持。
系統提供文檔自動生成功能的初衷是因為往年的畢業設計過程中,學生編輯的文檔在格式設置上會出現一些不符合學校要求的錯誤,檢查這些錯誤占用了老師、學生的時間和精力。當然,可以將文檔的中不包含大量公式和特殊符號的部分采用本系統提供的內容編輯功能,生成Word文檔是符合學校規定的格式要求的,下載后再完善文檔內容,然后再上傳文檔。
5 結論
通過以上系統的構建,基本上可以滿足高校畢業設計的基本要求,對其中主要功能的設計,以及中間可能存在的問題的優化,再次論證了構建畢業管理系統的科學性和可行性,為以后系統的建立提供了理論依據。
參考文獻:
[1]鐘達祥.遠程教育畢業論文管理系統的設計[J].計算機光盤軟件與應用,2012(07):196+193.
關鍵詞:畢業設計;環境工程;實踐教學;教學管理
畢業設計(論文)是本科教學過程的重要實踐教學環節,對培養學生綜合運用所學的基礎理論、基本知識和基本技能,解決實際問題的能力有著重要作用。通過這一教學環節,學生可以得到對其工程實踐能力、科學研究素養和創新意識的培養和訓練。同時,也是大學生在畢業前對所學知識和自身素質的檢驗,是對高等學校教育質量的重要評價。搞好畢業設計工作,對于實現教育培養目標,提高學生的綜合能力和全面素質,增強學生在就業市場的競爭力等諸方面具有重要意義。
一、影響畢業設計質量的主要因素
由于畢業設計工作的重要性,各高等學校對此都十分重視,經過多年的實踐和探索已經形成了各自比較規范的工作程序和管理措施。但是,由于近年來各種形勢的不斷發展和變化,新的問題和因素不斷出現,影響了畢業設計工作。主要表現為:
1、就業與考研的影響
就業與考研對畢業設計的影響主要有兩個方面:一是兩者時間上的沖突,部分學生將主要精力放在了尋找就業機會或考研上,還有少部分找到工作的學生或主動或被動地將精力放在了就業單位的實習上,這些都造成了畢業設計實際有效時間縮短。二是部分學生由于已經找到了工作或考取了研究生,對學習放松了要求,對畢業設計投入的精力明顯減少。
2、學生自身重視程度不夠
有的學生比較重視理論學習,對實踐教學環節重視不夠,存在“做好做壞都能畢業”的錯誤思想和突擊完成畢業設計的僥幸心理,把畢業設計作為畢業前的放松時間,甚至少部分學生進行抄襲。
3、選題問題
部分畢業設計題目不夠科學,沒能起到綜合培養學生基本技能和綜合能力的作用。有的題目過于困難,學生在有限的時間里難以完成任務;有的題目過于簡單,學生在短時間內便完成了任務;有的題目結合科研項目,過分偏重于實用,對學生起不到綜合訓練的作用。
4、指導教師重視程度不夠
個別教師過分結合自身科研項目,選題較偏,把學生當成廉價的勞動力,對學生沒有進行綜合的訓練。有的教師對學生長時間放任不管,或安排給自己的研究生進行指導。有的教師沒能起到監管的作用,放松對學生的要求,答辯時給分隨意,造成畢業設計質量下降。
二、建立完善的畢業設計管理體系
為解決上述普遍存在的問題,并結合我校環境工程專業自身的特點,我們建立并完善了一套完整的畢業設計管理機制,貫穿于整個畢業設計的全過程,對提高畢業設計質量發揮了重要作用。
1、畢業設計工作的制度化與程序化管理
(1)組織管理體系。為做好畢業設計的管理工作,我們建立了校、院、系三級管理體系。學校教務處負責制定規章制度,宏觀管理;各學院負責制定相應的工作標準和實施細則,重點抓好落實,并成立以學院教學副院長為首的院級領導小組;系里負責具體的管理和實施工作。
(2)制度化管理。學校制定了《天津大學本科生畢業設計(論文)條例》和《關于進一步加強畢業設計(論文)工作的補充規定》,對畢業設計工作的領導和管理、選題工作、對指導教師要求、對學生的要求、時間安排、監督與檢查、答辯工作、評分與評優、存檔等均做了明確的規定。在此基礎上,學院和各系將結合自身每年的具體情況制定院級的工作安排,具體指導畢業設計工作。
(3)程序化管理。 每年在畢業設計開始之前,學校都要進行集中的統一布置,明確各項規定并逐一落實到各個基層單位。各院系根據學校的統一安排具體執行,并通過動員會的方式讓每一位教師、學生及管理人員熟悉各項規定,做到有章可詢。整個工作權責分明、環環相扣、依次進行。
2、認真做好畢業設計(論文)選題工作
畢業設計(論文)題目的選擇要符合人才培養目標的要求,達到綜合訓練的目的,設計或研究內容應有利于學生鞏固、消化所學知識,有利于培養學生分析和解決實際問題的能力。在此原則基礎上,我們提出下列要求:
(1)課題難度要適中、工作量要飽滿,使學生能在規定時間內完成任務。
(2)提倡“真題真做”。選題要結合生產、科研或其他實際任務,優先選取既能滿足教學要求,又能聯系生產和科研的實際課題。結合實際課題應達到課題總數的80%以上。
(3)根據環境工程的專業性質,畢業設計題目主要分為工程設計類和科研類兩種,其中工程設計類要控制在70%以上,且保證6 張A1號圖紙的繪圖量。在科研類題目中建議適當添加所研究內容的技術經濟分析。此外,我們明確提出多媒體課件的研究與開發項目,不能作為畢業設計(論文)課題。
為保證畢業設計題目的不斷更新,避免學生的抄襲行為,我們還要求連續三年時間內的所有學生設計題目不能有重復。
在選題時,由教師提出相應數量的題目,并對學生公開,在教師和學生進行廣泛交流和溝通的基礎上進行雙向選擇。所提供的備選題目要多于設計學生人數。在日程安排上,我們把選題工作提前到大四第一學期的下辦學期進行,給予老師和學生充分的時間進行題目收集和選題,選題后的學生也有充分的時間熟悉課題,對做好開題工作具有重要作用。
3、加強指導教師的管理
(1)我們加強對指導教師的資格審查和培訓。擔任畢業設計(論文)指導工作的教師應具有講師以上(含講師)職稱。具有博士學位的優秀助教和博士后經過培訓,由主管院長批準,也可擔任畢業設計(論文)指導工作。實驗系列技術人員不得獨立擔任畢業設計(論文)指導工作,只能作為第二導師,指導縱向項目配套實驗,并僅限1人。在外單位進行畢業設計(論文)工作,對方單位和學校均派指導教師,實行雙導師制,但外單位指導教師需要接受培訓,熟悉我校畢業設計工作的相關規定。(2)明確指導教師的責任和要求。我們要求指導教師應樹立正確的教育思想,對學生認真負責、嚴格要求,培養學生嚴謹的科學態度和實事求是的工作作風,激發學生的創新能力。要處理好“培養人與出成果”的關系,不應只強調任務,而忽視對學生的培養。要防止片面追求成果,把學生單純當作勞動力的現象。指導教師要指導學生查閱文獻、做好開題報告,制定畢業設計(論文)進度計劃表并簽字批準,按時檢查學生的工作進展情況,對實際完成情況做好記錄。對經常不到崗、工作不認真的學生及時給予糾正,并上報學生所在學院。
為保證指導教師對學生的指導時間,我們要求指導教師應定期安排時間與學生見面,進行指導。每周不能少于2次,每次不少于2學時。在畢業設計(論文)期
間一般不得外出,特殊情況必須外出者,須經主管教學院長或學校教務處批準。指導教師外出期間,系里將安排其他教師幫助進行指導。
4、加強對畢業設計(論文)的督導與檢查
檢查工作主要由學校和各院系的教學督導組負責,其中學校檢查為抽查,各院系檢查為普查。檢查工作包括畢業設計(論文)工作全程,重點檢查教師的指導、學生進行畢業設計(論文)的進度、質量、出勤、紀律等情況。在檢查中發現的問題要及時解決。檢查分前期、中期和后期幾個階段,其中前期側重于選題、任務書和開題報告等內容,中期至少有2次,側重于具體的畢業設計內容,后期側重于答辯前的資格審查和答辯后評分情況。通過檢查,對畢業設計不努力、表現消極的學生及時進行批評警告,指名努力方向,對于優秀學生給予鼓勵并可以進行適當調整,充分發揮其積極性和潛能。對于指導工作不負責的教師要及時給予糾正,對違反規定的教師要按照學校規定給予處罰,嚴重者剝奪其指導教師資格。檢查的結果與最后的評優工作掛鉤,并可以將檢查評分按一定權重列入畢業設計的總分。
5、安排畢業設計專題講座,開闊學生視野
在畢業設計進行的中前期的不同階段,我們安排針對不同階段不同內容的集中專題講座,如資料查詢與數據庫的使用、科學研究的一般過程與創新思想培養、國內外水處理的進展與現狀、工程制圖的繪制、科研論文的撰寫等。主講者包括我系熟悉主講題目涉及領域的教授、副教授們,還有聘請于各設計院的知名高工們。這樣的專題講座與指導教師的具體指導,不僅開闊了學生的眼界,更使學生們快速地進入畢業設計的工作狀態,避免了很多彎路,提高了畢業設計的質量。
6、嚴格畢業設計(論文)答辯和評分
答辯是畢業設計的最后一個關鍵環節。答辯是否科學、嚴格、公正對畢業設計有著強烈的導向作用。我校在《條例》中對畢業設計的答辯程序做了明確的規定,對答辯成績制定了詳細的標準和等級額度。在答辯前,各系要將答辯的分組情況、答辯時間、地點、委員名單及時上報學校并公布,全校師生可以自由參加。
按照程序要求,學生的畢業設計要經過2次評閱和2次審查方能進行答辯。指導教師在認真審閱學生的畢業設計(論文)基礎上從開題報告、設計或研究內容、外文資料和譯文、工作量、工作態度、設計或論文質量、創新性、應用性、論文寫作、文本規范、存在的不足和綜合評價等方面寫出客觀評閱意見并給出評閱分數,然后該論文需要提交給系里指定的評閱教師進行評閱,也要給出評閱原件和評閱分數。在兩次評閱完成后,經系里的檢查組集中審查合格后提交給學院進行審查,合格后方具有答辯的資格。審查的內容重點側重于畢業設計的圖紙和論文是否符合學校的相關規定,是否有十分嚴重的錯誤,工作量是否符合學校要求等。
答辯過程中給予學生至少20分鐘介紹其工作內容和成果。答辯后,答辯委員會(小組)對學生的畢業設計(論文)從設計(研究)內容、工作量、設計(論文)質量和答辯情況等方面做出評價并評定成績。
畢業設計的成績評定包括開題報告評分、指導教師評分、評閱教師評分和答辯小組的綜合評分,其權重分別為5%、25%、20%和50%。全體學生的成績應按正態分布,獲優秀的比例控制在15%以內。
7、認真做好畢業設計(論文)抽樣評估工作
為加大本科生畢業設計(論文)質量監控力度,不斷總結經驗,找出差距,進一步提高畢業設計(論文)質量,學校建立了畢業設計(論文)抽樣評估制度。抽樣評估分學院自評和學校評估兩個階段進行。各學院在畢業答辯結束后要聘請專家在答辯結束后一周內對本院學生的畢業設計(論文)進行評估,抽樣比例為本學院畢業生人數的15%~20%,按《天津大學畢業設計質量檢查標準體系》(另發)進行。學校在各學院自評的基礎上組織學校專家組對全校各專業畢業設計(論文)進行抽樣評估,抽樣比例原則按畢業生總數的10%左右由學校抽取,并根據具體情況適當增加。學校專家組通過抽樣檢查,將集中對畢業設計和論文材料進行全面檢查和分析,并向學校提供總結報告,學校將在下一學期通報評估結果。
三、畢業設計問題與思考
盡管大部分畢業設計題目是實際課題,但由于部分教師存在工程經歷不足的問題而造成學生缺少充分的工程實踐鍛煉。此外,部分用人單位要求其接收的畢業生提前進行實習,或要求在該單位進行畢業設計。因此,安排學生到設計院或其他單位進行實習不失是一個好辦法。以前,我們曾經采取過這樣的做法,但缺少必要的管理措施,學生成為外單位的廉價勞動力,雖然在工程訓練方面得到了加強,但缺少了全面、系統的訓練,效果不是很理想。目前,雖然學校并沒有禁止學生到外面進行畢業設計,但考慮管理和安全上的隱患,廣大教師對此都采取“多一事不如少一事”的原則盡量避免。
今后,我們將采取必要措施適當鼓勵學生到外單位進行畢業設計。為減少由此帶來的負面影響,在上述規范化管理的基礎上,還要重點加強以下幾點:
(1)規范選題內容和范圍,認真審查其工作量和深度是否符合學校規定;
(2)完善雙導師制度,加強指導教師和指導工程師的管理和監督;
(3)加強中期檢查,嚴格審查畢業設計進度是否按照預期計劃執行;
(4)完善信息反饋制度,對出現的問題及時分析并解決,避免影響或延誤學生的畢業設計;
(5)對學生進行職業道德和安全教育,要求學生遵守單位規章制度和安全法規,避免出現影響單位正常工作的事件和安全事故。