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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇績效管理論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞:平衡計分卡非財務(wù)指標(biāo)績效管理國企
一、平衡計分卡的概述
1.平衡計分卡的由來
平衡計分卡是由哈佛商學(xué)院教授羅伯特·S·卡普蘭和諾朗諾頓研究所所長大衛(wèi)·P·諾頓,經(jīng)過為期一年對在績效測評方面處于領(lǐng)先地位的12家公司的研究,于1992年總結(jié)出的一套全新的組織績效管理工具。
2.平衡計分卡的基本思想
(1)平衡計分卡的核心思想。平衡計分卡是一套新型的戰(zhàn)略性業(yè)績評價體系。它的核心思想是幫助企業(yè)把宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)分解到每一個部門,甚至是每個部門里的每一個員工。
(2)平衡計分卡的四項指標(biāo)。①財務(wù)角度。財務(wù)指標(biāo)能夠綜合地反映公司業(yè)績,直接體現(xiàn)股東的利益。目前常用的財務(wù)性業(yè)績指標(biāo)主要有:利潤和投資回報率、營業(yè)收入、銷售成本和經(jīng)濟附加值(剩余收益)等。②客戶角度。市場是企業(yè)賴以生存的土壤,客戶是企業(yè)良好發(fā)展的支柱。目前常用的客戶指標(biāo)主要有:如市場份額、新增客戶數(shù)、客戶流失率、顧客滿意度等。
(3)內(nèi)部角度。為了滿足股東年終財務(wù)回報的要求,同時吸引和留住目標(biāo)市場上的客戶,企業(yè)必須維持一個良好的內(nèi)部經(jīng)營。目前常用的內(nèi)部指標(biāo)主要有:產(chǎn)品生產(chǎn)時間、經(jīng)營周轉(zhuǎn)時間、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量等。
(4)學(xué)習(xí)角度。創(chuàng)新是企業(yè)不斷發(fā)展的動力,而學(xué)習(xí)則是創(chuàng)新的前提。企業(yè)的學(xué)習(xí)與成長包括:員工的學(xué)習(xí)和新產(chǎn)品、技術(shù)的研發(fā)等。
3.平衡計分卡的獨特之處
平衡計分卡與以財務(wù)指標(biāo)為主的傳統(tǒng)績效評價體系相比,具有以下的獨特之處:
(1)評價內(nèi)容:財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合。擁有非財務(wù)指標(biāo)是平衡計分卡區(qū)別于傳統(tǒng)的績效評價體系的獨特之處,其中的非財務(wù)指標(biāo)包括:客戶指標(biāo)、內(nèi)部指標(biāo)、學(xué)習(xí)指標(biāo)三個。
(2)評價指標(biāo):內(nèi)部因素和外部因素相結(jié)合。財務(wù)指標(biāo)主要是考慮了企業(yè)的內(nèi)部因素,而忽視了對外部因素(如客戶、市場)的分析。平衡計分卡則做到了內(nèi)部因素和外部因素的有機結(jié)合,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部和外部之間的平衡。
(3)評價范圍:縱向和橫向相結(jié)合。縱向來看,平衡計分卡將短期評價與長期評價相結(jié)合。財務(wù)指標(biāo)是對短期的績效進行評估的,而非財務(wù)指標(biāo)是一個長期評估的過程。短期與長期的綜合評價,有利于克服企業(yè)的短期化傾向。
橫向來看,平衡計分卡是從上到下把各部門和每個員工的目標(biāo)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系在一起。從這一點來看,平衡計分卡還是企業(yè)用來進行交流和學(xué)習(xí)的工具。
二、平衡計分卡在企業(yè)中運用的現(xiàn)狀
1.平衡計分卡在西方企業(yè)的運用現(xiàn)狀
平衡計分卡是一套由西方引進的績效評價系統(tǒng),在西方已經(jīng)發(fā)展了很長一段時間。到2000年為止,在《財富》雜志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡計分卡系統(tǒng)。已實行該系統(tǒng)的公司,大都收到了良好的效果,給予了較高的評價。
美孚公司美國營銷與煉油分公司,自1994年起,從公司高層到公司內(nèi)部各部門,再到員工個人,都全面地實行平衡計分卡,有效地推動了全公司及其各單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的順利開展。
可口可樂瑞典飲料公司也正在其不斷發(fā)展的過程中推廣平衡計分卡。它正是從財務(wù)、客戶、內(nèi)部,以及學(xué)習(xí)與成長四個方面來測量其戰(zhàn)略行動的。
但就總體來說,推行平衡計分卡評價系統(tǒng)的公司還只是一小部分,并且實行的時間也不算長,這套系統(tǒng)還需要在實踐中加以補充和完善。2.平衡計分卡在中國企業(yè)的運用現(xiàn)狀
在中國,平衡計分卡的推廣范圍還十分有限。但我們也可喜地看到,許多企業(yè)已經(jīng)嘗試在績效考核方面借鑒平衡計分卡的思想,并在小范圍內(nèi)試行,如光明乳業(yè)。有些企業(yè)不僅自己采用了平衡計分卡,還在此基礎(chǔ)上開發(fā)出軟件產(chǎn)品,如山東魯能科技集團,將平衡計分卡的思想溶入電力系統(tǒng)績效管理軟件,云南、廣西、東北的電力系統(tǒng)均有采用。
目前國內(nèi)的學(xué)術(shù)界和企業(yè)界也高度關(guān)注平衡計分卡的推廣與運用問題。研究平衡計分卡的學(xué)者也由最初的管理會計發(fā)展到人力資源管理、戰(zhàn)略管理等領(lǐng)域。平衡計分卡在中國的應(yīng)用前景還是十分廣闊的。
三、平衡計分卡在國企績效管理中的運用
1.平衡計分卡在國企績效管理應(yīng)用的優(yōu)勢
(1)能夠克服財務(wù)評估方法的短期行為。原有的財務(wù)指標(biāo)有個致命的弱點就是只能看到銷售業(yè)績的提高。而平衡計分卡通過加入非財務(wù)指標(biāo),很好的避免了短期行為。
(2)有利于員工與組織的溝通。平衡計分卡幫助企業(yè)把宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)分解到每一個部門,甚至是部門里的每一個員工,這實際上就是一個溝通的過程。
(3)量化的指標(biāo)易于考核。以往的績效評估中指標(biāo)的設(shè)定往往是定性描述的,這種指標(biāo)首先是考核起來不易于把握。其次,這往往會引發(fā)員工的不滿和爭議。平衡計分卡多采用量化的指標(biāo),直觀明了,便于操作和后期的統(tǒng)計分析。
(4)有利于實現(xiàn)組織長遠發(fā)展。平衡計分卡能夠幫助企業(yè)管理層發(fā)現(xiàn)各個部門、崗位的設(shè)置合理性,工作量飽滿度,梳理企業(yè)流程,改善企業(yè)的管理水平。
2.平衡計分卡在國企績效管理應(yīng)用中的障礙及解決辦法
(1)平衡計分卡在國企績效管理應(yīng)用中的障礙。①員工的不理解。國企的員工長期處在缺乏競爭、缺乏變化的環(huán)境之中,平衡計分卡的體系一旦運用,他們將不再可能以原有的工作節(jié)奏和方式來工作,員工方面必然會存在較多的抵觸情緒。②考核指標(biāo)繁多。企業(yè)在考核員工的時候往往喜歡從很多方面進行考核,但如果每個指標(biāo)都考慮,不僅易使員工不滿,而且也給考核人員帶來難度和工作量,從而使效率低下。③考核指標(biāo)量化不夠。企業(yè)在設(shè)計考核指標(biāo)時一般是分為幾個等級,但這些標(biāo)準(zhǔn)很難量化,而且評定時,究竟如何界定等級,才能讓員工心服口服,大部分企業(yè)還沒有制定出這個標(biāo)準(zhǔn)。④上下目標(biāo)不統(tǒng)一。企業(yè)在實施平衡計分卡的過程中容易犯上下目標(biāo)不統(tǒng)一的毛病,也就是說各個部門所制定的目標(biāo)和企業(yè)的總的戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)系不大。
(2)障礙的解決措施。①前期宣傳培訓(xùn)。在實施新的考核制度之前,企業(yè)可以通過:海報、電子郵件、專題講座、座談會等各種形式來向員工進行宣傳。有條件的話最好能請人力資源部門或相關(guān)方面的專家來對員工進行培訓(xùn),使員工了解這個制度。②抓住關(guān)鍵指標(biāo)。在設(shè)計指標(biāo)時,企業(yè)只需要抓住關(guān)鍵指標(biāo)來考核,這樣對被考核者來說一目了然,簡單明了,對于考核者來說便于統(tǒng)計分析,對整個考核來說能達到預(yù)期的效果,可謂是一舉三得。③指標(biāo)盡量量化。企業(yè)在設(shè)計考核指標(biāo)時應(yīng)該盡量避免運用一些定性的指標(biāo),多采取量化的指標(biāo)。定量的指標(biāo)簡單明了,易于操作,也方便后期的統(tǒng)計和分析。對于員工來說容易理解,也更加公平。④目標(biāo)層層分解。在貫徹給員工時,我們可以將年度經(jīng)營指標(biāo)分解為企業(yè)月度、季度經(jīng)營指標(biāo),進而到部門的季度、月度指標(biāo),最后到員工的季度、月度指標(biāo)。
四、對未來國企平衡計分卡應(yīng)用的展望
與歐美企業(yè)相比,我國企業(yè)信息的精細(xì)度和質(zhì)量要求相對偏低,這會在很大程度上影響到平衡計分卡應(yīng)用的效果。而且,國企自身的弊病也決定了平衡計分卡要想在中國真正地推行,還有很長的路要走。
變革是必須的,我們的企業(yè)要想在激烈的競爭下生存下去,就必須依靠一套科學(xué)合理的績效體系。這需要整個企業(yè)的全面投入和辛勤努力,但種種付出都是值得的。我相信我們的企業(yè)會在摸索中不斷進步,創(chuàng)造出一套適合中國企業(yè)自身的平衡計分卡體系。
參考文獻:
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一、績效管理在單位管理中的價值
在現(xiàn)代事業(yè)單位中,績效管理是最核心的管理制度之一,它的存在直接影響著事業(yè)單位的生存與發(fā)展。我們所說的績效管理,其實就是指所有層級的管理者們和員工為達到一定的組織目標(biāo)從而全體參與制定績效計劃,溝通績效輔導(dǎo),評價考核情況,應(yīng)用績效結(jié)果以及目標(biāo)的提升的一種帶有循環(huán)性的持續(xù)過程。績效管理的不斷深化和完善對于事業(yè)單位目標(biāo)的實現(xiàn)有非常重要的價值作用。這種制度可以有效地解決事業(yè)單位管理中合理用人以及人員管理的問題,可以使事業(yè)單位清晰地明確如何進行未來人才培訓(xùn),從而保證事業(yè)單位人才科學(xué)持續(xù)的發(fā)展。全面高效的績效管理實施可以順應(yīng)市場競爭激烈以及資源短缺的現(xiàn)狀。事業(yè)單位成功的關(guān)鍵是資源的最終使用率,而不是本身擁有多少資源。而績效管理影響著資源的利用率,好的績效管理直接影響著事業(yè)單位的效益,事業(yè)單位管理績效的實施,直接反映了事業(yè)單位管理的狀況,從而更好的引導(dǎo)事業(yè)單位的管理方向,為事業(yè)單位效益的提高提供直觀的事業(yè)單位管理現(xiàn)狀。績效管理是科學(xué)的事業(yè)單位管理核心,事業(yè)單位的管理活動都是圍繞著績效而展開的。由此可見,提高績效管理職能是十分重要的。
二、會計管理在單位管理中的地位
社會經(jīng)濟已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段,會計管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分,甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認(rèn)識到會計管理的重要性,會計管理是科學(xué)管理事業(yè)單位的重要方式,也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進行計劃的制定以及政策的調(diào)整時,會計管理也是十分重要的依據(jù)。會計管理關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營質(zhì)量,與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當(dāng)密切的關(guān)系。會計管理是一個體系,它的整體運行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。會計管理可以說是事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作,我們要不斷提高會計管理的實效性,才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中,會計管理是不可缺少的一個重要管理工具,不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程與結(jié)果,還通過預(yù)算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中,作為一個重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會計管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題,那么就會勢必嚴(yán)重影響事業(yè)單位的發(fā)展和擴大。由此可見,會計管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此,我們更應(yīng)該加強和鞏固會計管理在事業(yè)單位管理中的基礎(chǔ)性地位,以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
三、以績效管理為基礎(chǔ)的會計管理分析
事業(yè)單位管理經(jīng)營體系的重要基礎(chǔ)就是會計管理,而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學(xué)管理的靈魂,這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。績效管理又算是會計管理的基礎(chǔ)組成成分,績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率。績效管理實施中會產(chǎn)生一定的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),而這個標(biāo)準(zhǔn)需要得到會計管理的肯定,要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標(biāo)擁有正確的、合理的、公平的科學(xué)依據(jù)。如果績效管理脫離了會計管理,那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的,對于會計管理來講,會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務(wù)就可以順利開展的,因為會計管理只能做到發(fā)現(xiàn)問題,想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權(quán)利配合。績效管理和會計管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理的兩大重要內(nèi)容,在事業(yè)單位運行中實現(xiàn)績效管理與會計管理的有機結(jié)合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營效率,還可以增強事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),在績效管理的計劃制定和監(jiān)控考察等相關(guān)環(huán)節(jié)中,會計管理都發(fā)揮著相應(yīng)的十分重要的功能作用。我們要科學(xué)合理的對績效管理以及財務(wù)管理進行規(guī)范,讓它們扮演自己應(yīng)該扮演的角色,還要在促進會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率,促進事業(yè)單位發(fā)展。
四、總結(jié)
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關(guān)心的重要問題。根據(jù)實踐證明,要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化,使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實際經(jīng)濟態(tài)勢,從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎(chǔ),兩者合理的有機地結(jié)合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化,還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會計管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運作中的兩個重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中,事業(yè)單位的會計管理與績效管理之間相互制約,因此,事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財務(wù)管理和績效管理,才可以強化會計管理在績效管理中的功能。
作者:呂杏娟單位:河北省保定市高級技工學(xué)校
(一)評價指標(biāo)同一
在高等教育大眾化的趨勢下,由于培養(yǎng)目標(biāo)及模式不同,開設(shè)藝術(shù)專業(yè)的高校呈現(xiàn)出多樣化特點:研究型大學(xué)、教學(xué)科研型大學(xué)、以教學(xué)為主的大學(xué)或?qū)W院。在這樣的背景下,高校應(yīng)該樹立多元化的教育質(zhì)量觀,包括多元化的藝術(shù)專業(yè)教師績效考核標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在一些高校存在著“用一元化的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行高等教育質(zhì)量評估”的問題,包括采用同質(zhì)化的績效考核指標(biāo)對藝術(shù)專業(yè)教師進行考核,忽視了專業(yè)培養(yǎng)的特點及培養(yǎng)層次的差異。
(二)評價主體單一
在科研等非教學(xué)績效方面,不少高校將管理者作為藝術(shù)專業(yè)教師績效考核的唯一評價主體。這樣容易增加評價的主觀性,降低客觀性。如果只將學(xué)生作為評價主體,又容易出現(xiàn)教師為了得到好評而一味地迎合學(xué)生的情況,進而降低教學(xué)績效考核的公平性及教學(xué)質(zhì)量。
(三)評價結(jié)果未能有效反饋
教師績效評價結(jié)果的運用是高校績效管理工作的重要環(huán)節(jié),著重強調(diào)如何將評價結(jié)果用于促進教師的專業(yè)成長與職業(yè)發(fā)展。當(dāng)前部分高校對藝術(shù)專業(yè)教師的績效評價結(jié)果不夠重視,考核評價出現(xiàn)輪流坐莊的現(xiàn)象,在很大程度上影響了績效管理部門的整體形象。此外藝術(shù)專業(yè)教師績效考核結(jié)果使用的有效性較低,很大程度上僅與獎金發(fā)放有關(guān),而沒有與改進藝術(shù)專業(yè)教師的教學(xué)活動、促進教師專業(yè)成長及高校的長遠發(fā)展相關(guān)聯(lián)。
二、藝術(shù)專業(yè)教師績效考核管理的基本思路及原則
(一)考核的基本思路
客觀公正的績效考核制度是實施績效管理的重要前提,只有公平合理地對教師進行績效管理才能得到教師的認(rèn)可,并有效調(diào)動其工作積極性。因此,首先考核過程要公開透明,需要在征求藝術(shù)學(xué)院管理人員、教師及學(xué)生等多方意見的基礎(chǔ)上制定考核標(biāo)準(zhǔn)與考核辦法;其次,在績效考核的民主測評方面,要嚴(yán)格規(guī)定考核主體的選擇,只有對藝術(shù)專業(yè)教學(xué)特點、教師及學(xué)生有充分了解的人員才能參與考評,以確保民主測評的真實性;再次,考核內(nèi)容要與學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)、教師專業(yè)成長的目標(biāo)相契合。
(二)考核的基本原則
1.實事求是原則
實事求是原則要求藝術(shù)專業(yè)教師考核工作保持客觀性,以既定事實為依據(jù),以教師的綜合表現(xiàn)情況為考核基礎(chǔ),各種量化指標(biāo)為憑證,在公平公正的基礎(chǔ)上做出與教師實際表現(xiàn)相符的評價,同時對指標(biāo)的選取和權(quán)重的確定要經(jīng)過縝密設(shè)計,周全考慮。
2.全面反饋原則
藝術(shù)專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容不僅包括理論教學(xué),而且“藝術(shù)類高校比其他普通高校更加注重實踐教學(xué)管理”。藝術(shù)專業(yè)教師對理論教學(xué)與實踐教學(xué)目標(biāo)的完成情況、科研及社會服務(wù)方面的成果都應(yīng)該成為教師績效考核的內(nèi)容。在績效考核的基礎(chǔ)上,評價主體應(yīng)將考核信息全面反饋給考核主體及學(xué)院管理人員,以便于及時了解教師的工作狀態(tài)、學(xué)術(shù)進展,以及階段成果,從而宏觀引導(dǎo)和調(diào)控教師的日常工作。
3.因地制宜原則
由于不同藝術(shù)學(xué)院的隸屬關(guān)系、課程門類、特色文化及教學(xué)科研定位的區(qū)別,考核必須堅持因地制宜的原則。對于教學(xué)與科研并重的研究型大學(xué),考核指標(biāo)的設(shè)計要包含教學(xué)與科研等多方面;而對于重點關(guān)注科研工作的院校,需要側(cè)重建立以學(xué)科優(yōu)勢為發(fā)展導(dǎo)向的評價體系。
三、借鑒TP績效管理體系,實施藝術(shù)專業(yè)教師績效管理
TP績效管理體系注重團隊績效與個人績效有機結(jié)合,主要包括一個基礎(chǔ)平臺、兩個績效循環(huán)和三個績效指標(biāo)模型。戰(zhàn)略驅(qū)動績效考核指標(biāo)體系主要決定員工考核的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向和考核指標(biāo)的選擇,是考核的基礎(chǔ)平臺;團隊績效管理循環(huán)和個人績效管理循環(huán)是解決包括任務(wù)目標(biāo)、溝通輔導(dǎo)和結(jié)果應(yīng)用等切實推進績效管理的實際性問題;三個績效指標(biāo)模型主要解決的是考核內(nèi)容的問題,即組織績效模型、能力素質(zhì)模型和滿意度模型。TP績效考核管理體系在一定程度上對企業(yè)績效管理工作的具體實施提供了指導(dǎo)方向,也為實際工作的開展奠定了理論基礎(chǔ)。將TP績效考核管理體系應(yīng)用于藝術(shù)專業(yè)教師績效評估,這對開發(fā)藝術(shù)資源、促進教師個人與組織發(fā)展具有重要作用。
(一)完善績效管理體系,建立科學(xué)考核制度
《綱要》規(guī)定,要“完善學(xué)校目標(biāo)管理和績效管理機制”。績效管理理念決定了績效管理體系的價值取向、制度方法和管理結(jié)果。績效考核管理可以幫助藝術(shù)專業(yè)教師找出其能力與經(jīng)驗的不足,并及時給予指導(dǎo)和支持,協(xié)助其不斷成長。針對藝術(shù)專業(yè)教師的績效考核,高校必須建立發(fā)展性的教師評價體系,以發(fā)揮教師考核工作的導(dǎo)向作用,促進教學(xué)工作質(zhì)量的持續(xù)改進和提升。此外,高校應(yīng)該依據(jù)藝術(shù)教育的特點及考核結(jié)果,在藝術(shù)專業(yè)教師、學(xué)生及家長的共同參與下,協(xié)作制定考核方法與指標(biāo),并將績效考核與日常教學(xué)管理相結(jié)合,既有利于提高藝術(shù)專業(yè)教師的工作責(zé)任感,也有利于融合多元主體的利益,促進教師工作質(zhì)量的全面提高。
(二)注重團隊綜合發(fā)展,優(yōu)化戰(zhàn)略驅(qū)動績效
《綱要》要求高校改進管理模式,引入競爭機制,實行績效評估,進行動態(tài)管理。高校績效考核主體要積極倡導(dǎo)合理、開放、公平的績效評價氛圍,使教師主動擯棄傳統(tǒng)的思維觀念,注重團隊的集體發(fā)展。要樹立對事不對人的評價理念,確保評價主體保持客觀公正的評判態(tài)度。在績效評價結(jié)果的運用方面,要培育優(yōu)秀的團隊績效文化,鼓勵評價主體積極參與、適度創(chuàng)新,以適應(yīng)高校管理的變化要求。藝術(shù)專業(yè)教師績效考核不僅關(guān)系到學(xué)院的當(dāng)前發(fā)展情況,還對其長遠發(fā)展戰(zhàn)略有重要影響,只有確立兼顧當(dāng)前和長遠的績效考核指標(biāo)與任務(wù)才能保證學(xué)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。不僅要強化藝術(shù)專業(yè)教師的基本素質(zhì)考核,也要強化其履職能力的考核,嚴(yán)格按崗位貢獻、出勤情況和考核結(jié)果分配津貼,將考核機制與獎勵機制結(jié)合在一起,鼓勵教師創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績。在分析考核系統(tǒng)各要素的基礎(chǔ)上,強調(diào)要素間的內(nèi)部關(guān)聯(lián),重點把握幾個基本環(huán)節(jié):制定績效管理系統(tǒng)的評價指標(biāo)、協(xié)調(diào)績效考核與輔導(dǎo)等環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)績效考核和人力資源管理其他模塊之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)藝術(shù)學(xué)院與學(xué)校人力資源管理部門的績效管理工作間的關(guān)系,將績效考核結(jié)果與工作改進機制、職位晉升掛鉤等。
(三)加強評價主體培訓(xùn),合理確定評價周期
高校在對藝術(shù)專業(yè)教師進行績效考核時,應(yīng)對所有參與考核的評價主體進行測前培訓(xùn),包括以下幾方面內(nèi)容:第一,讓績效評價主體深入了解績效考核的內(nèi)容、方法、目的及意義,培養(yǎng)其工作責(zé)任感與使命感;第二,讓績效評價主體掌握克服評價心理弊障的方法;第三,讓績效評價主體了解藝術(shù)教育的特點及藝術(shù)專業(yè)教師的生存與發(fā)展環(huán)境,以提高考核的科學(xué)性。評價周期的確定是建立教師績效管理體系的重要環(huán)節(jié)。設(shè)置過短的評價周期容易造成教師為了追求科研績效而放棄科研質(zhì)量,導(dǎo)致科研工作在低水平徘徊;評價周期過長不利于及時地發(fā)現(xiàn)問題。因此,在設(shè)置藝術(shù)專業(yè)教師績效管理的周期時,可以采取短期與長期相結(jié)合,有區(qū)分地設(shè)置教師績效評價周期。
(四)強化績效溝通機制,有效運用績效反饋
高校教師績效管理要著重強化溝通機制。首先,制定績效計劃使藝術(shù)專業(yè)教師明確績效評價目的,清楚學(xué)院對自身工作的期望;其次,在績效輔導(dǎo)實施階段,將管理者對考核的重視程度傳達給藝術(shù)專業(yè)教師,同時教師將自己的意見與建議反饋給管理者,以及時地尋求幫助;最后,運用績效結(jié)果,在教師了解評價結(jié)果的基礎(chǔ)上,幫助其分析績效考核反映的問題及原因,并制定相應(yīng)的改進措施。另外,高校管理者要充分發(fā)揮藝術(shù)專業(yè)教師績效評價結(jié)果的反饋、調(diào)節(jié)功能,科學(xué)使用績效考評結(jié)果。第一,將績效評價結(jié)果與績效改進工作相結(jié)合,把績效評價結(jié)果及時地反饋給教師,使其客觀地認(rèn)識到在所取得成績的同時,也能夠發(fā)現(xiàn)自身存在的問題;第二,將考核結(jié)果與藝術(shù)專業(yè)教師職位的調(diào)整相結(jié)合;第三,將績效考核結(jié)果與獎金分配政策相結(jié)合;第四,將績效評價結(jié)果用于藝術(shù)專業(yè)教師繼續(xù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容,幫助績效管理者制定針對性的培訓(xùn)計劃。
(五)設(shè)定區(qū)分評價目標(biāo),健全績效保障體系
醫(yī)院原有績效管理方案中,科室住院單元獎金測算分為3部分:第一部分是根據(jù)科室當(dāng)月實際收支情況,按比例提取結(jié)余;第二部分是根據(jù)科室當(dāng)月出院病人數(shù)、手術(shù)臺次等工作量指標(biāo)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵;第三部分是根據(jù)科室當(dāng)月醫(yī)療效率進行獎懲。每月測算出的獎金包括醫(yī)生、護士、醫(yī)技等住院單元所有醫(yī)務(wù)人員的獎金,進一步細(xì)分需科室在二次分配中具體落實。不可否認(rèn),原有績效管理方案在醫(yī)院發(fā)展的不同階段起到了良好的激勵作用,促進了醫(yī)院發(fā)展。但是隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,其局限性逐漸凸現(xiàn),難以反映醫(yī)務(wù)人員的工作情況、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)難度,不能有效地激勵員工的積極性,不利于醫(yī)務(wù)人員勞動價值的全面體現(xiàn)。
2改革后住院單元績效考核方式
2.1將醫(yī)生劃分為住院醫(yī)師組
此次績效改革基于崗位管理,因此在改革初期,醫(yī)院針對每個科室進行了詳細(xì)的基礎(chǔ)調(diào)研和崗位梳理,明確了科室崗位設(shè)置及人員數(shù)量并協(xié)助科室填寫了崗位說明書。根據(jù)科室崗位梳理結(jié)果,要求科室醫(yī)生在住院單元以“疾病分組或醫(yī)療技術(shù)分類”為原則,建立相應(yīng)的醫(yī)師組團隊,并確定每組一線、二線、三線醫(yī)生,使每個醫(yī)師組的人員設(shè)置相對規(guī)范。這樣不僅有利于責(zé)任與權(quán)利統(tǒng)一,更有利于每個醫(yī)師組為患者提供較為系統(tǒng)、專業(yè)、全面的醫(yī)療服務(wù)。通過考核方案的完善和軟件系統(tǒng)升級,目前每月住院單元的績效考核與獎金測算可以細(xì)化到醫(yī)師組,各醫(yī)師組根據(jù)當(dāng)月組內(nèi)實際工作情況進行二次分配。新績效管理方案打破了科室傳統(tǒng)“吃大鍋飯”的局面,使科室各醫(yī)師組之間產(chǎn)生了相對競爭,促使各醫(yī)師組通過提高服務(wù)質(zhì)量、增加服務(wù)數(shù)量等方式提高本組的績效考核結(jié)果。
2.2通過CMI評價病種難度
為了使醫(yī)療資源能夠充分利用,提高醫(yī)院各科室醫(yī)療技術(shù)水平,更多地為患者解決疑難雜癥,此次績效改革探索將病例組合指數(shù)(CMI)指標(biāo)引入住院單元績效管理方案中,用以支持和獎勵臨床科室更多地涉及那些體現(xiàn)醫(yī)療水平和技術(shù)實力的疑難和高精尖的醫(yī)療領(lǐng)域。CMI指標(biāo)是根據(jù)病案首頁相關(guān)信息,經(jīng)過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)測算出的病種組合難度系數(shù)。CMI值越高,該病種的相對難度越大。由于科室收治疾病范圍和種類的差異對科室內(nèi)部及科室之間的績效考核及評價將產(chǎn)生重大影響,甚至難以考核。因此通過測算科室每份病例的難度系數(shù),可以將科室每月出院病人的實際工作難度進行量化:一方面,科室內(nèi)部可以根據(jù)CMI指標(biāo)的實際數(shù)值,對本科室不同醫(yī)師組之間進行績效評價,也可對科室不同時期發(fā)展情況進行比較分析,及時解決科室在運行過程中出現(xiàn)的問題,激勵醫(yī)生不斷提高技術(shù)水平、加大對疑難復(fù)雜病例的診斷治療;另一方面,根據(jù)全院CMI指標(biāo)的實際數(shù)值,醫(yī)院管理者可以及時了解全院各科室實際工作的疑難程度和業(yè)務(wù)特點,有利于對各科室及全院的綜合績效分析。同時,醫(yī)院特別設(shè)立CMI技術(shù)進步獎,用來獎勵當(dāng)月CMI值比存量月均值有所提高的科室。此項獎勵進一步強化了科室“重視醫(yī)療質(zhì)量、提高技術(shù)水平”意識,激勵科室醫(yī)生在疾病治療過程中多收治疑難復(fù)雜病例,這也是醫(yī)院在此次績效管理改革中的重大轉(zhuǎn)變。
2.3通過Weight值評價工作量和工作質(zhì)量
為了更好地量化科室當(dāng)月工作情況,新績效管理方案中對Weight值做了明確界定,即Weight值是科室當(dāng)月實際出院病歷CMI值之和。通過Weight值量化,既體現(xiàn)了科室當(dāng)月實際工作數(shù)量,也體現(xiàn)了工作質(zhì)量,Weight值越高說明科室當(dāng)月的工作完成情況越好。科室提高Weight值可以通過提升診療水平以提高科室整體CMI,或者通過縮短平均住院日以增加出院病人數(shù)等方式,這將促使科室在日常診療過程中既重“質(zhì)”又重“量”。在獎金測算時,根據(jù)先期對醫(yī)改前滾動一年數(shù)據(jù)的整理,計算得出每個科室各自的Weight值單價和Weight值定額,每月按照科室實際測算出的Weight值,結(jié)合各自的Weight值單價進行獎勵,超Weight值定額部分根據(jù)埃莫森工資制原則超額獎勵。
3改革后住院單元績效管理效果
3.1出院病人數(shù)
新績效管理方案引導(dǎo)醫(yī)生堅持醫(yī)療質(zhì)與量的統(tǒng)一,醫(yī)生通過降低平均住院日、提高床位周轉(zhuǎn)率等方式,使更多的患者能夠享受醫(yī)院所提供的醫(yī)療服務(wù)。改革兩年后,醫(yī)院月均出院病人數(shù)增長18%。
3.2CMI值
公立醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平的高低和疑難疾病的診治水平直接關(guān)系醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,難度系數(shù)的應(yīng)用有助于促進醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平的提升,滿足衛(wèi)生管理部門和患者對高質(zhì)量醫(yī)療服務(wù)的要求,是實現(xiàn)公益性的重要保證。因此,醫(yī)院通過績效管理改革激勵方向的調(diào)整和明確,試點兩年后,多數(shù)科室的CMI值得到不同程度的提高,全院平均增長了7.15%。
3.3Weight值
Weight值即為所有病例CMI值之和,是在醫(yī)院實際承擔(dān)出院人數(shù)并且引入反映醫(yī)療技術(shù)難易程度的CMI指數(shù)之后的修正工作量。經(jīng)過改革,Weight值隨著出院病人數(shù)和CMI值的共同增長,也同步有所增長,全院平均增長25.07%。因此,科室在日常診療過程中,通過增加出院病人數(shù)量或是提高診療難度,均可以促進科室良性運轉(zhuǎn)。
3.4醫(yī)療收入
經(jīng)過兩年運行,醫(yī)院在醫(yī)藥分開取消藥品加成、掛號費、診療費,增設(shè)醫(yī)事服務(wù)費等相關(guān)措施后,運行狀況良好,住院總收入增加19%,其中醫(yī)療收入增加31%。
3.5績效獎勵
從上述相關(guān)數(shù)據(jù)可以看出,績效改革后,新績效考核和分配方案充分激活了醫(yī)院的運行效率、調(diào)動了醫(yī)務(wù)人員的積極性,同時促使醫(yī)院為社會提供更多高質(zhì)量、高難度的醫(yī)療服務(wù)。新績效管理方案使醫(yī)務(wù)人員的勞動價值和責(zé)任付出得到了體現(xiàn),同時“效率優(yōu)先、優(yōu)績優(yōu)酬”原則也得到了體現(xiàn)。經(jīng)過改革,住院單元醫(yī)生人均獎金增長10%。
4討論
(一)中小制藥企業(yè)普遍缺乏完善的績效管理制度
中小制藥企業(yè)由于管理人員素質(zhì)相對較低,使得其在管理方面缺乏正規(guī)性,管理人員的管理意識較低,管理能力也相對較弱,企業(yè)也不愿意花費時間和資金去建立一個完善的績效管理制度,甚至有部分中高層管理人員認(rèn)為績效管理是對企業(yè)發(fā)展的一個阻礙,不愿意去建立績效管理制度。有的企業(yè)則是簡單的照抄其他企業(yè)的績效考核制度,不能有效的結(jié)合本企業(yè)的實際情況,導(dǎo)致在考核過程中出現(xiàn)問題時,制度上沒有對應(yīng)的處理辦法,執(zhí)行人也不知道該如何處理,最終只能有公司領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決定,加大了考核的隨意性。中小制藥企業(yè)由于人力資源管理方面從業(yè)人員的自身素質(zhì),本身對績效管理就不能很好的理解,也就談不上創(chuàng)造性的建立合適的績效管理制度并予以推廣執(zhí)行了。
(二)績效管理流于形式,主觀性強
有些中小制藥企業(yè)雖然通過各種形式建立績效管理制度,但是基本的管理能力是企業(yè)績效管理的可靠保證,由于受到人力資源從業(yè)人員素質(zhì)和數(shù)量的限制,績效管理制度不能得到很好的執(zhí)行。在員工看來,企業(yè)所開展的績效考核只是做做樣子,與他們沒有多少關(guān)系,自己只要把工作做好就行,績效考核只要不扣自己的工資,其他的一概不管。在很多中層管理人員眼里,企業(yè)開展所謂的績效考核就是上級給他們安排的一項工作任務(wù),每個月按時填幾張表上交就算完成任務(wù)了,在考核前不與員工溝通本期考核的內(nèi)容,考核結(jié)束后也不給員工反饋考核的結(jié)果。所以在這樣的績效管理面前,隨意性就很大,上級想怎么考核就怎么考核,員工也會想辦法與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,遇到什么問題都能通融解決,即使是那些工作能力不強的人也可以在績效考核中得到好的成績;有的企業(yè)則是領(lǐng)導(dǎo)與員工一起商量,讓大家輪流得到好成績。由此得出的績效考核結(jié)果不但不能作為員工工作成果的評判依據(jù),企業(yè)也很難根據(jù)考核的結(jié)果采取對應(yīng)的激勵措施,最終使得考核流于形式,員工的工作積極性和創(chuàng)造性不能得到有效的激勵,甚至還會給工作能力突出的員工造成一定的心里負(fù)擔(dān),造成工作積極性下降,阻礙企業(yè)的順利發(fā)展。
(三)企業(yè)上下對績效管理認(rèn)識不足
目前,很多中小制藥企業(yè)對績效管理存在錯誤認(rèn)知,相當(dāng)一部分企業(yè)的人力資管理部門、企業(yè)管理層認(rèn)識不到做好績效管理對于達成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要作用。人力資源部門缺乏與其他部門良好的溝通、關(guān)于績效管理工作培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致其他各部門員工對績效管理缺乏合理的認(rèn)識,有的員工認(rèn)為績效考核沒有什么用,提升不了什么工作效果,只要自己工作好,企業(yè)的管理者是拿自己沒有辦法的,有的員工則認(rèn)為這是企業(yè)管理者對自己的約束,認(rèn)為企業(yè)是故意在找各種理由來壓迫他們,使他們產(chǎn)生不喜歡績效考核的心理。這些錯誤的認(rèn)識都容易使員工抵觸企業(yè)開展的績效管理工作,使績效管理工作流于形式,最終導(dǎo)致無法順利開展考核工作。另外,企業(yè)內(nèi)部對績效管理的定位不準(zhǔn)確、管理層不能準(zhǔn)確的認(rèn)識到績效管理的目的、績效管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用等,把績效管理當(dāng)成是懲罰員工的一種工作,單純的希望依靠績效考核來督促員工完成工作任務(wù)。由于管理層的錯誤認(rèn)識及人力資源從業(yè)人員的素質(zhì)及人數(shù)缺乏,導(dǎo)致很多時候績效管理只是做做樣子,同時他們也不知道采用哪種考核方法更好、更科學(xué)合理,在績效考核結(jié)果中的評價也沒有很明確的標(biāo)準(zhǔn),上級會依據(jù)對員工的印象好壞進行評分,不能準(zhǔn)確地反映被考核者的實際情況,企業(yè)也沒有設(shè)立一個專門的管理機構(gòu)對這樣的情況進行監(jiān)督。
(四)考核結(jié)果缺乏反饋
績效管理作為一個系統(tǒng)完整的管理過程,包括績效計劃制定、績效考核實施、績效結(jié)果反饋以及績效結(jié)果應(yīng)用等。但由于中小制藥企業(yè)規(guī)模較小、管理水平普遍不高等因素,導(dǎo)致其無法建立完善的績效管理體系,不能很好的完成績效管理的整個流程,特別是在績效反饋環(huán)節(jié),在很多企業(yè)都沒有得到重視,在績效管理流程中,大多中小制藥企業(yè)只做到了考核實施這一步。但是員工只有知道自己的績效考核結(jié)果,才能夠發(fā)現(xiàn)自己在工作中所存在的不足,才能夠及時的、有針對性的進行改正。在很多中小制藥企業(yè),企業(yè)的管理者因擔(dān)心考核結(jié)果引起部分員工對考核結(jié)果的不滿,所以不想讓員工知道考核結(jié)果,刻意地回避對績效考核結(jié)果的反饋,只在小范圍公布考核結(jié)果,達不到考核的最終目的。也存在部分中小制藥由于績效管理制度的設(shè)計上存在缺陷,導(dǎo)致績效考核過程中存在很多主觀影響,使考核結(jié)果不能客觀準(zhǔn)確的反映員工的工作表現(xiàn),員工不能從考核結(jié)果中得到正確的信息反饋,不知道自己在工作中的長處及不足,更不清楚如何提升自己的工作績效。
二、改進中小制藥企業(yè)績效管理存在問題的措施
針對中小制藥企業(yè)在績效管理中存在的問題,綜合前人的研究成果及筆者本人在工作中的切身體會,筆者提出如下改進建議:
(一)根據(jù)企業(yè)實際,完善績效管理制度
由于大多數(shù)中小制藥企業(yè)發(fā)展的時間相對較短,管理人員特別是中層管理人員的管理經(jīng)驗和管理水平都還相對欠缺。基于此實際情況,中小制藥企業(yè)一方面需要加強對中層管理人員管理知識的培訓(xùn),提升管理人員的管理水平。另一方面人力資源管理部門的專業(yè)從業(yè)人員要主動學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,提升自身的專業(yè)素養(yǎng),做好人力資源的基礎(chǔ)管理工作,根據(jù)企業(yè)實際制定規(guī)范合理的崗位說明書作為企業(yè)開展績效管理的基礎(chǔ)依據(jù),進而建立相對規(guī)范、合理的績效管理體系。在建立績效管理體系時,應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,從企業(yè)戰(zhàn)略逐級分解到部門任務(wù)、個人任務(wù),制定出能夠明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、各部門工作重點和體現(xiàn)個人關(guān)鍵績效領(lǐng)域的便于度量的績效考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。中小制藥企業(yè)只有建立完善、合理的績效管理體系,績效考核才能夠在企業(yè)中很好地得到執(zhí)行實施,最終激發(fā)員工的工作積極性。
(二)制定合理的績效考核指標(biāo),克服考核過程中的主觀影響
針對在考核中存在的主觀性強、考核流于形式等問題,中小制藥企業(yè)要從制定考核指標(biāo)入手,加強對績效管理知識的宣貫,嚴(yán)格依照績效管理制度執(zhí)行績效考核。因不同崗位的員工,在工作性質(zhì)和工作內(nèi)容方面存在差異,因此在制定考核指標(biāo)時,要根據(jù)不同的部門、不同的崗位制定與之相適應(yīng)的考核指標(biāo),同時可參考平衡計分卡、關(guān)鍵績效指標(biāo)等績效管理理論,采用定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合的辦法,針對不同的崗位性質(zhì)設(shè)計出與之相適應(yīng)的績效考核指標(biāo),盡量把考核指標(biāo)具體化。為全面反應(yīng)員工的工作能力,考核指標(biāo)不僅要有針對工作內(nèi)容的考核,同時也要考慮到員工的品德、團隊協(xié)作、工作態(tài)度、對企業(yè)的認(rèn)同感等方面,工作業(yè)績與員工素質(zhì)兩手抓,做到“有德有才,重點使用;有德無才,培養(yǎng)使用;無德有才,限制使用;無德無才,堅決不用”,這樣才能盡可能的說明一個員工是否能夠適應(yīng)企業(yè)文化、真正的融入到企業(yè)中來。為減少考核過程中的主觀影響,企業(yè)在制定考核指標(biāo)的同時也要制定好考核標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定員工達到什么程度能算的上優(yōu)秀、良好,哪些工作沒做好會被評為及格、不及格等。
(三)加強宣貫,提高認(rèn)識
績效管理作為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的重要工具,是整個企業(yè)都應(yīng)該參與的工作。中小制藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)在建立完善的績效管理制度的基礎(chǔ)上,加強對員工的培訓(xùn)宣貫,使企業(yè)從上至下都認(rèn)識到績效管理的重要性和必要性。首先,中小制藥企業(yè)的高層管理人員要加強自身對績效管理的學(xué)習(xí),認(rèn)識到企業(yè)實行績效管理是為了通過績效計劃、績效實施、績效反饋等工作幫助員工、部門、企業(yè)提高工作績效,為企業(yè)管理提供溝通交流的渠道,有效的解決工作的問題,更好地達成企業(yè)目標(biāo),而不是形式性的走走流程,浪費企業(yè)的人力物力,從而有效地支持績效管理在企業(yè)內(nèi)部的實施。其次,人力資源管理部門要通過對部門管理人員及員工的培訓(xùn),使其認(rèn)識到績效管理是為了通過績效計劃的執(zhí)行,在過程中監(jiān)控員工的工作,及時地幫助工作績效低的員工提高工作績效,最終完成企業(yè)下達的工作任務(wù),進而提高部門和員工個人的工作績效,使其從心理上接受績效管理工作,讓員工能以一顆平常心去面對績效考核,把績效考核作為自己工作能力快速提升重要途徑。
(四)注重結(jié)果反饋
1)員工所持股份主要由原始股和投資股2部分組成。員工所持的原始股份額由員工所在的崗位決定,由于不同崗位對出礦質(zhì)量的影響程度不同,為各崗位配發(fā)的績效基金原始股份額也不同。投資股由員工自行購買,允許員工在車間內(nèi)部交易。員工所持投資股數(shù)不得超過個人原始股數(shù)的50%。
2)每月月初員工質(zhì)量績效股價恒為1。在本月內(nèi),每周員工持股股價隨著員工所在工區(qū)的出礦質(zhì)量優(yōu)劣而浮動。工區(qū)出礦質(zhì)量每超、欠出礦計劃品位0.01g/t,該工區(qū)員工的績效股價上、下浮動0.5百分點。員工績效股價按周浮動,月底結(jié)算。若車間的整體出礦品位完成出色,車間將視情況適當(dāng)上調(diào)單股股權(quán)價格。
3)工區(qū)出礦月平均品位超過計劃品位0.5g/t時,車間將以增股的形式為工區(qū)參股者派發(fā)紅利,增股數(shù)為個人原始股的2%,但累計不超過個人原始股的5%。股權(quán)增股當(dāng)月兌現(xiàn),且增股后的股權(quán)數(shù)自動滾入下月個人基金賬戶中。
4)若員工日常工作中受到礦部的獎勵或考核,則員工的績效股價根據(jù)獎懲金額數(shù)而上下浮動,浮動大小由員工的獎懲金額數(shù)和員工所持股權(quán)數(shù)決定。直接從事生產(chǎn)一線的員工、地測采技術(shù)人員和生產(chǎn)管理人員,若1年內(nèi)出現(xiàn)3次違反礦部管理相關(guān)規(guī)定的情況,取消其投資股。
2系統(tǒng)設(shè)計
2.1系統(tǒng)技術(shù)方案
采掘車間出礦質(zhì)量績效管理系統(tǒng)基于UCML企業(yè)級應(yīng)用框架開發(fā)平臺研發(fā),利用SQLServer2008管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),充分利用焦家金礦采掘車間現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,基于HTML5在客戶端能夠?qū)崟r地生成車間人員績效股價走勢圖,動態(tài)地體現(xiàn)出員工績效股價的變化,從而激發(fā)員工工作的積極性,促進采掘車間生產(chǎn)質(zhì)量的提高。系統(tǒng)采用的UCML開發(fā)平臺[4]基于.NET體系,可以直接轉(zhuǎn)換為c#源碼,網(wǎng)頁應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)全過程均可在該平臺上實現(xiàn)。業(yè)務(wù)開發(fā)流程包括:業(yè)務(wù)的開發(fā)和整合、網(wǎng)頁報表、工作流、多維分析、門戶管理、移動開發(fā)和協(xié)同管理套件等。SQLServer2008是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),功能非常完備,為商業(yè)智能管理和企業(yè)數(shù)據(jù)管理提供了高效、安全和可靠的平臺,是一個端到端的、集成的、全面的數(shù)據(jù)信息解決方案。基于.NET平臺的B/S架構(gòu)模式包括表示層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層3層結(jié)構(gòu)。表示層負(fù)責(zé)處理用戶的輸入和輸出;業(yè)務(wù)層負(fù)責(zé)處理用戶提交的請求并向用戶返回處理結(jié)果;數(shù)據(jù)層負(fù)責(zé)實際的數(shù)據(jù)存儲和檢索。超文本標(biāo)記語言———HTML(HyperTextMark-upLanguage,HTML)在目前的網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用極為廣泛,是網(wǎng)頁文檔的主要構(gòu)成語言。基于HTML5在客戶端生成圖表具有實時更新、離線使用、跨平臺使用等優(yōu)點,繪制出的圖表不僅動態(tài)美觀,而且可以支持多種主流瀏覽器,實現(xiàn)電腦手機等多種方式的應(yīng)用。
2.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
焦家金礦采掘車間出礦質(zhì)量績效管理系統(tǒng)主要由5個模塊組成,包括:基礎(chǔ)信息維護、股價/股權(quán)變動、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、股價實時動態(tài)和每月分紅結(jié)算。模塊主要實現(xiàn)如下功能:
1)基礎(chǔ)信息維護。主要用于存儲和維護車間工區(qū)、工種信息和車間全體員工的實時持股信息。系統(tǒng)管理員通過該模塊可以直接、綜合地查看和管理車間全體員工的持股信息。
2)股價/股權(quán)變動。該模塊記錄和存儲了車間員工的所有獎懲信息和投資股買賣信息,同時完成了獎懲/買賣記錄的存儲和個人股權(quán)股價信息實時更改。在車間員工受到礦部獎勵或考核的情況下,實現(xiàn)了獎懲信息的存儲和責(zé)任人績效股價的實時更新。
3)生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入。用于記錄和管理車間各工區(qū)的月計劃采礦量和月計劃出礦品位,以及每月每周各工區(qū)的周實際采礦量和周實際出礦品位,實現(xiàn)了月實際采礦量、出礦品位隨著周實際數(shù)據(jù)的錄入而自動更新的功能。該模塊生成的車間出礦數(shù)據(jù)匯總表包含了車間和各工區(qū)的所有出礦信息,并能實現(xiàn)自動統(tǒng)計分析功能。
4)股價實時動態(tài)。主要用于生成車間全體員工的每周股價信息和每日股價信息,同時在客戶端自動更新生成近10日的車間/工區(qū)每日股價走勢圖,間接反映了各工區(qū)每周的出礦質(zhì)量和工作績效,激勵員工的工作熱情和積極性。
5)每月分紅結(jié)算。在月末整體績效考核時,該模塊可自動生成車間全體員工的持股信息表,根據(jù)每個員工所擁有的股權(quán)價值來結(jié)算分紅,實現(xiàn)了出礦質(zhì)量股權(quán)制的績效考核。
3系統(tǒng)應(yīng)用及效果
焦家金礦采掘車間出礦質(zhì)量績效管理系統(tǒng)從2014年6月項目實施至2014年8月正式投入運行,至今應(yīng)用效果良好。車間管理人員通過該系統(tǒng)可以對車間生產(chǎn)信息和員工的績效考核進行綜合地管理,生產(chǎn)信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)后,可以自動生成車間各工區(qū)員工的每日股價走勢。股價走勢圖通過LED電子屏在車間內(nèi)部每日更新展示,員工通過瀏覽LED屏上的股價走勢變化即可了解本人所在工區(qū)及車間的生產(chǎn)質(zhì)量波動。系統(tǒng)投入運行后,采掘車間的月平均出礦品位提升了1.8%,月平均生產(chǎn)效益顯著提升。系統(tǒng)的實施促進了采掘車間生產(chǎn)質(zhì)量的提高,減少了車間生產(chǎn)過程中的安全隱患。近3個月來,采掘車間事故發(fā)生率為零,車間員工提高了生產(chǎn)質(zhì)量意識,達到了降本增效的目的。采掘車間出礦質(zhì)量績效管理系統(tǒng)自運行以來,動態(tài)地體現(xiàn)了員工績效股價的變化,對車間全體員工起到了有效的激勵作用,達到了信息化管理、綜合提高車間出礦質(zhì)量和生產(chǎn)效率的目的。
1)健全和完善了采掘車間的激勵-約束管理機制:采掘車間目前績效考核制度按月實行,員工對生產(chǎn)質(zhì)量與工作績效的聯(lián)系意識較淡薄,每月績效考核制度對員工工作的激勵作用也不是很明顯。出礦質(zhì)量股權(quán)激勵績效考核制度的實施,能夠有效地激發(fā)員工工作的積極性,幫助采掘車間增強內(nèi)部的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力,利于車間資源的優(yōu)化配置和長期穩(wěn)固的發(fā)展。
2)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計分析:以采集的車間每月計劃生產(chǎn)數(shù)據(jù)和實際生產(chǎn)數(shù)據(jù)為前提,自動生成各種統(tǒng)計匯總表。匯總表按時間和所在單位(包括車間、工區(qū)、其他人員)進行劃分,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總表,工區(qū)月平均品位分析表,車間每周股價信息表,車間每日股價信息表等。系統(tǒng)綜合的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,使得管理人員能夠及時、全方位地掌握車間的生產(chǎn)動態(tài),極大地節(jié)省了數(shù)據(jù)分析的時間,為車間管理人員提供了全面可靠的決策依據(jù)。
1.1考核對象
選擇我院門診藥房調(diào)劑崗位的藥師為考核對象。但特殊崗位(如麻精藥品管理人員、貴重藥品管理人員、二級庫管理人員、排班人員、用藥咨詢?nèi)藛T、協(xié)調(diào)調(diào)度人員、總務(wù))工作內(nèi)容有較大差異,均不列入績效考核中。將每位調(diào)劑崗位的藥師進行編號,并存檔以便查詢、記錄。
1.2考核指標(biāo)
為使目標(biāo)具體化、量化和便于評估,分為4個指標(biāo):工作量,記錄調(diào)劑的處方量,并由公勤人員統(tǒng)計,工作量與績效工資掛鉤;工作能力,包括服務(wù)質(zhì)量、處方干預(yù)情況、藥架管理情況;工作態(tài)度,包括是否積極主動、熱情服務(wù)、服從安排、團結(jié)協(xié)作、考勤問題;獎懲措施,受到患者表揚、院里表彰則獎勵,出現(xiàn)投訴、差錯則酌情懲罰。
1.3考核方法
候藥時間:績效前依據(jù)原先調(diào)查數(shù)據(jù),績效后根據(jù)現(xiàn)場進行抽樣考察,隨機采集高峰時段上午10:00~11:0010個患者的候藥時間,從患者刷卡取號開始計時到患者拿到藥為止;工作量統(tǒng)計:由公勤人員操作;工作能力、工作態(tài)度:由分管副主任及所有人員無記名投票方式實施;差錯率調(diào)查:一是根據(jù)前臺藥師的差錯登記,匯總統(tǒng)計出差錯率,二是根據(jù)處方點評小組隨機抽查處方所得。
1.4管理模式
調(diào)查發(fā)現(xiàn),績效管理的模式有很多,如全部績效,部分績效,分組績效,工作量公示,獎勵前5名,無績效、憑自覺等。我院采取的績效管理模式是全部績效,以個人為單位,以季度獎金Y(元)來分配,通過門診藥房藥師的投票,以保底獎金M(元)為基礎(chǔ),來實行個人季度績效。具體工作模式如下。窗口設(shè)置:門診藥房開設(shè)前臺窗口11個,1~9號為發(fā)藥窗口,10號為協(xié)調(diào)窗口(負(fù)責(zé)調(diào)藥、退藥、與醫(yī)師及患者溝通及問題處方處理),11號為用藥咨詢窗口。并由排班崗位人員本著公平、公正的原則,對調(diào)劑崗位的人員進行排班(包括每天前臺發(fā)藥藥師、中午值班藥師、周末值班藥師等)。工作量統(tǒng)計:前臺藥師處方量計數(shù)根據(jù)電腦藥品處方查詢系統(tǒng)發(fā)藥數(shù)量進行統(tǒng)計,前臺藥師均用專用口令進行操作,因此前臺藥師可隨時查詢自己的工作量。為確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,還特地安排中午值班的2名藥師對當(dāng)日上午在前臺的9名藥師處方數(shù)進行計數(shù),前臺藥師下午的處方則由工勤人員完成計數(shù)。后臺藥師調(diào)劑處方數(shù)量根據(jù)前臺藥師發(fā)藥時在處方箋背面寫號數(shù),由專門的公勤人員根據(jù)上、下午處方按號數(shù)匯總、分配,統(tǒng)計出后臺藥師的工作量。
2結(jié)果與分析
結(jié)果見表2和表3。由表2可見,績效管理改變了以前“大鍋飯、渾水摸魚”的格局,實施績效管理后,在工作人員數(shù)、窗口數(shù)不變的前提下,患者的候藥時間大幅度縮短,由18.30min縮短至3.40min,藥師的調(diào)劑速度提高了5倍,同時調(diào)劑差錯率略有下降。這說明績效管理充分調(diào)動了調(diào)劑藥師的積極性和主動性,顯著提高了工作效率,而且絕大部分調(diào)劑藥師是保質(zhì)保量地完成調(diào)劑工作。藥房各項工作完成的質(zhì)量對調(diào)劑差錯起著決定性作用,藥房應(yīng)加強管理并不斷提高藥師的知識水平,通過這些措施來減少或避免調(diào)劑差錯,以保證患者用藥更加合理、安全。
3討論
一、績效管理常見問題及分析
1.員工缺乏信心,執(zhí)行層畏難情緒較重。在實施績效管理制度之前,企業(yè)已實行了多年經(jīng)濟責(zé)任制考核,將薪酬分配與經(jīng)濟責(zé)任制完成情況掛鉤。該辦法只解決了組織績效問題,未能與員工績效掛鉤。而且責(zé)任制注重組織運營結(jié)果,忽視過程中員工的管理,員工的績效得不到體現(xiàn),使分配機制不能做到獎優(yōu)罰劣,吃“大鍋飯”的問題相當(dāng)嚴(yán)重。老國企人際關(guān)系錯綜復(fù)雜,對待規(guī)則隨意性強,難以保證公平。國企員工作穩(wěn)定,基本不會被淘汰,員工沒有危機意識。這些既有的現(xiàn)狀使得員工對于實行績效管理的意義、作用心存疑慮進而缺乏信心。而做為在員工績效管理中最關(guān)鍵的基層管理者,不清楚自己在績效管理中的職責(zé),沒有在績效管理中充分發(fā)揮自己作為關(guān)鍵角色的作用。在績效考核中,多數(shù)是上級對下屬進行考核,一些非客觀因素會影響績效考核的結(jié)果。例如與員工的私人友情或沖突、個人的偏見或喜好等。考核者的一家之言有時由于信息欠缺而難以給出令人信服的考核意見,甚至?xí)l(fā)上下級關(guān)系的緊張。在這種情況下,基層管理者作為績效管理的執(zhí)行人,往往抱有縮小差距,回避矛盾,息事寧人的想法,畏難情緒較重,缺少主動擔(dān)責(zé)的動力。
2.做績效考核的目的不明確,考核流于形式。雖然績效管理制度已經(jīng)明確其結(jié)果運用的多樣,但很多員工,特別是一些基層管理者及績效考核操作人員,其中不乏人力資源業(yè)務(wù)人員,都認(rèn)為績效考核只是為了在薪酬、待遇上體現(xiàn)差距,沒有真正對績效考核結(jié)果進行認(rèn)真客觀地分析,沒有真正利用績效考核過程和考核結(jié)果來幫助員工在行為、能力、責(zé)任等方面得到切實地提高。績效考核的目的與結(jié)果是兩張皮。績效考核結(jié)果雖對績效工資分配有一定影響,但影響程度非常有限,員工干好干壞、干多干少的考核結(jié)果相差不大,結(jié)果仍是“大鍋飯”,達不到激勵作用,導(dǎo)致績效考核無法體現(xiàn)差異,最終流于形式,與考核的初衷相去甚遠。
3.沒有建立科學(xué)的績效考核指標(biāo)。績效考核指標(biāo)的設(shè)計是績效管理中核心內(nèi)容,也是技術(shù)性較強的內(nèi)容。與市場化程度較高的企業(yè)相比,國企的人力資源管理對新工具的使用能力較弱。企業(yè)崗位2000多個,如為每個崗位制訂KPI,則指標(biāo)過多,考核繁瑣,且部分工作的考核數(shù)據(jù)認(rèn)定困難。為了簡化考核,便于操作,員工崗位指標(biāo)由所在工段制訂。雖進行過一些培訓(xùn),但就結(jié)果來看,所制訂的員工崗位績效考核總體表現(xiàn)為內(nèi)容模糊籠統(tǒng)、追求“大而全”,沒有突出關(guān)鍵指標(biāo)、績效考核無法體現(xiàn)工作內(nèi)容差異、量化不夠;員工對考核指標(biāo)的制訂過程缺乏參與,影響其對目標(biāo)的認(rèn)同感。總之,指標(biāo)的科學(xué)性與系統(tǒng)性明顯不足。反饋難在實際工作中,績效面談和反饋基本無法落實。由于考核者本人未能真正了解人力資源績效考核的意義與目的,擔(dān)心反饋會引起下屬的不滿,在將來的工作中采取不合作甚至敵對的工作態(tài)度,考核者主觀上和客觀上回避將考核結(jié)果及其對考核結(jié)果的解釋反饋給被考核者。個人能力的不足,使其缺乏承受反饋績效考核結(jié)果的勇氣。同時,有些員工對考核結(jié)果的得出和評估過程了解不夠,容易在與他人的比較中產(chǎn)生不公平感。進一步加劇其對績效管理的抵觸。而反饋與面談的缺失,使其更不清楚自己在工作中存在的缺點和今后努力的方向,績效考評工作無法達到改進績效的目的。
二、解決對策
1.深植“績效文化”,在思想觀念上達到統(tǒng)一所謂績效文化,是指企業(yè)基于長遠發(fā)展方向和愿景,通過對公司戰(zhàn)略、人力資源、財務(wù)、團隊建設(shè)等一系列有效的整合與績效評價、考核體系的建立和完善,讓員工逐步確立起企業(yè)所倡導(dǎo)的共同價值觀,形成以追求高績效為核心的優(yōu)秀企業(yè)文化。思想觀念是“道”,只有統(tǒng)一了思想,明確了方向,才能將工作順利開展下去。績效管理涉及企業(yè)所有人,或是被考核者、或是考核者,或是兩者兼有。被考核內(nèi)容不只關(guān)系自身,也是企業(yè)組織績效目標(biāo)的分解。所以,績效管理是所有人的事,并不只是人力資源部門的工作。要使所有人接受績效管理,必須了解為什么要做績效,做績效能帶來什么好處。績效管理相對其他管理體系,其結(jié)果運用會打破原有的利益平衡,因此,獲得關(guān)注度較高。推行時應(yīng)利用好這一點,多做宣講,使員工知其然,知其所以然。要加強培訓(xùn),尤其是各級管理者的培訓(xùn),對其進行理念培養(yǎng),使績效文化的理念深植人心。推動各部門之間打破條塊,跨系統(tǒng)整合各類績效,達到“一種考核,多種運用”,減少基層各類管理間的交叉,減輕工作量。在實施中,獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,尋求中間各層管理者全心投入,贏得一般員工的理解與認(rèn)同,最終達到理念深植人心的要求。
2.建立科學(xué)的指標(biāo)體系建立科學(xué)的指標(biāo)體系是“術(shù)”。目前管理界各種方法和工具豐富完善。但對于國有礦山企業(yè),人力資源管理基礎(chǔ)整體現(xiàn)代化不足,改革不可能一蹴而就,可以采用柔性改革,循序漸進,充分融合現(xiàn)有管理方法,創(chuàng)建適合的體系。對現(xiàn)有所有崗位完善崗位說明書,明確崗位職責(zé),再根據(jù)崗位職責(zé)對崗位進行評價,甄別關(guān)鍵崗位,區(qū)別設(shè)置指標(biāo)。對關(guān)鍵崗位設(shè)定KPI,對非關(guān)鍵崗位采用標(biāo)準(zhǔn)化考核,既能節(jié)約評估成本,又能保證重點關(guān)鍵業(yè)績。建立一個以流程為基礎(chǔ)的工作規(guī)范。確定各項工作的流程,對審批、監(jiān)督、確認(rèn)、評價,都留有相應(yīng)記錄,形成完整的數(shù)據(jù)鏈,為量化考核提供最直接證據(jù)。根據(jù)企業(yè)每年不同的目標(biāo)、崗位的變化、個人的因素,動態(tài)對指標(biāo)進行調(diào)整。如新推行績效管理的企業(yè),在推行初期,以適應(yīng)新管理模式,對接原有管理模式為主要目標(biāo)。指標(biāo)不宜要求太高,可以略微模糊化,多用通用性指標(biāo)。適應(yīng)后,再通過績效管理PDCA閉環(huán)循環(huán),從模糊到精確,從統(tǒng)一到差異化,從整體到個體,逐步走向更高目標(biāo)。管理方法上,從開始的以人力資源部門為主導(dǎo),慢慢過渡到以基層管理者為主導(dǎo),融入日常管理工作,使之常態(tài)化。
四、總結(jié)
績效管理是一個大課題,它能有效提高員工業(yè)績,提升員工素質(zhì),實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。要使實行的結(jié)果符合企業(yè)預(yù)期,關(guān)鍵在于思想統(tǒng)一。只有思想的統(tǒng)一,才能帶來行動的一致。在深刻理解企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,要將績效文化融入企業(yè)的管理理念。充分發(fā)揮基層管理者的潛能,探索行之有效的方法,建立適合自己的模式,在實踐中不斷補充完善提高,最終打造企業(yè)的人才競爭力,為企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得先機。
作者:裴蘭
一、公立醫(yī)院績效管理中存在的主要問題
(1)績效管理的整體性落實不全面完善的績效管理包括四個環(huán)節(jié):績效計劃、績效實施、績效考核和績效反饋,只有這四個環(huán)節(jié)都能有效運轉(zhuǎn),形成持續(xù)、良性的循環(huán),才能真正體現(xiàn)績效管理的巨大作用。目前很多醫(yī)院開展的績效考核工作存在幾個誤區(qū):把經(jīng)濟指標(biāo)的完成等同于績效考核;把獎金核算等同于與績效考核;把績效考核等同于績效管理等。
(2)缺乏與員工的有效溝通如果醫(yī)院缺乏與各層次員工的有效溝通,不但不利于員工參與醫(yī)院績效管理,還會使得績效管理成為純粹的績效考核,阻礙了員工能力的發(fā)揮和績效的提升,產(chǎn)生一些負(fù)面影響。績效管理打破了傳統(tǒng)的醫(yī)院薪酬模式,將個層面職工的利益關(guān)系重新調(diào)整,這對傳統(tǒng)的醫(yī)院管理是一種沖擊和挑戰(zhàn),因為在實施過程中會出現(xiàn)一定的阻力和分歧,從而影響績效管理的執(zhí)行力度。
二、完善公立醫(yī)院績效管理的思考與建議
(一)明確績效管理的目標(biāo)定位明確績效管理的目標(biāo)定位能夠產(chǎn)生有效的激勵作用,最終實現(xiàn)醫(yī)院的總體績效目標(biāo)。績效管理目標(biāo)要立足于醫(yī)院的當(dāng)前發(fā)展,定位于醫(yī)院的遠景目標(biāo)。我國醫(yī)院的遠景目標(biāo)是以病人為中心,以質(zhì)量為核心,牢固樹立為人民群眾健康服務(wù)的思想,不斷滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療衛(wèi)生需求。
(二)設(shè)置合理而量化的指標(biāo)體系能夠反映醫(yī)院績效的指標(biāo)繁多而瑣碎,如果采用過多的指標(biāo)會為績效管理的實施帶來很大的困難,不利于后期的綜合經(jīng)濟分析,因此,應(yīng)該建立合理而量化的指標(biāo)評價機制,指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡量簡化,避免形成層次復(fù)雜的指標(biāo)樹。評價指標(biāo)的基礎(chǔ)是客觀和量化的參考指標(biāo),只有這樣,才能保證評估全面、公正以及數(shù)據(jù)的可比性。
(三)建立有效的激勵機制醫(yī)院績效評價如果要切實的運行,必須要有有效的激勵機制作為后盾。目前在我國,適合公立醫(yī)院現(xiàn)狀的激勵機制是薪酬分配、績效評價同薪酬管理掛鉤,個人貢獻與薪酬相符合,促進個人發(fā)展目標(biāo)同醫(yī)院遠景目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,加強權(quán)責(zé)認(rèn)定,提高員工主動性,這有利于醫(yī)院有效的實施績效管理方案。有效的晉升空間是維持和提高職工工作積極性的重要手段,這種非物質(zhì)鼓勵能使職工取得成就感與榮譽感,更能激發(fā)工作動力。
(四)體現(xiàn)公平和公益性原則公立醫(yī)院的核心是公益性的社會服務(wù)機構(gòu)。因此,公立醫(yī)院在設(shè)立績效考核管理制度時,要將公益性這一指標(biāo)作為重要參考納入到績效評價體系,并全面體現(xiàn)在具體的考核指標(biāo)中。另外,績效管理制度在制定時要以公平性為首要原則,這就要求單位在實施具體績效考核時,要給予職工充分的發(fā)言權(quán),醫(yī)院的績效考核委員會應(yīng)由各級職工代表組成,同時建立合理的申訴渠道,以解決考核過程中出現(xiàn)的爭議。
三、結(jié)束語
隨著社會生活水平的逐步改善,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展已成為社會穩(wěn)定的客觀要求,因此公立醫(yī)院建立健全績效考核管理制度已勢在必行。通過制定完善的考核體系,建立合理的制度保證臨床一線醫(yī)護人員的薪酬,使其能夠全心全意的為患者服務(wù),從而弱化片面追求經(jīng)濟效益的不良方面,以良好的醫(yī)德改善醫(yī)患關(guān)系,促進社會和諧,以確保績效管理制度工作的穩(wěn)定推進。
作者:劉楠楠單位:濟南市第二人民醫(yī)院
(一)企業(yè)員工觀念意識落后,對績效考核缺乏全面了解
當(dāng)前部分的企業(yè)員工不太了解供電企業(yè)的績效考核制度,無論是在內(nèi)容上還是具體含義上都只是停留在表現(xiàn),這就導(dǎo)致績效考核的實施無法在供電企業(yè)中得到徹底的實施。再者,企業(yè)人力資源管理涉及面廣,不能全方位的了解企業(yè)的各個運作環(huán)節(jié),企業(yè)績效考核的具體范圍不能確定,績效考核的任務(wù)目標(biāo)員工大都只是敷衍了事,而沒有認(rèn)真去遵守完成。企業(yè)在績效考核方面又缺乏有效的宣傳和輔導(dǎo),致使開展績效考核的過程中出現(xiàn)一定的混亂現(xiàn)象,特別是老員工,仍舊抱著“鐵飯碗”的思想,對績效考核的實施持抵制情緒,阻礙了績效考核的開展。
(二)績效考核沒有建立公正、公平的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
績效考核是一項以公正公平為原則而開展的工作,對每一位員工做出績效評定的時候都要秉持公正客觀的態(tài)度。但是在具體的操作環(huán)節(jié)中,是無法做到公平公正的。比如,績效考核制度上缺少具體的評定標(biāo)準(zhǔn),也沒有評定形式,這些問題的存在導(dǎo)致績效評定的過程中參雜了人情世故,“真正的”客觀公正加入了不少的“水分”。供電企業(yè)基于傳統(tǒng)事業(yè)單位的思想,績效考核僅是一項形式化的工作,企業(yè)評優(yōu)選優(yōu)的工作中是“皇帝輪流做,今年到我家”,員工的工作積極性由此減退。
(三)績效考核缺少員工支持,且缺乏科學(xué)的反饋機制
績效反饋機制是績效考核工作的重要組成部分。員工的績效任務(wù)目標(biāo)完成之后需要反饋機制對其任務(wù)完成質(zhì)量進行反饋。就目前供電企業(yè)的績效考核來看,普遍缺少科學(xué)的反饋機制。實施績效評定的企業(yè)相關(guān)部門沒有做好與員工之間的交流和溝通。絕大部分的供電企業(yè)認(rèn)為績效考核的結(jié)果進行反饋就是利用獎懲制度落實到員工方面,通過福利、薪資等表現(xiàn)出來,理解為績效考核的目標(biāo)是利益的分配,而不注重員工對績效工作的理解和支持。
二、解決供電企業(yè)存在問題的相關(guān)措施
供電企業(yè)實施人力資源管理就要有科學(xué)合理的績效管理制度,通過企業(yè)績效管理工作的執(zhí)行,提高企業(yè)對人力資源管理工作的水平,提高自身的市場競爭力。筆者就上文的供電企業(yè)績效管理工作中存在的問題提出一些解決措施,具體如下:
(一)通過各種形式讓員工全面理解績效管理的意義
企業(yè)的生產(chǎn)運作及管理都是建立在員工支持的基礎(chǔ)上的,因此,績效管理落實過程中,首先可以通過培訓(xùn)、企業(yè)文化宣傳等方式加強管理者和員工在績效管理方面的學(xué)習(xí)和理解。企業(yè)的績效管理只有具體貫徹落實于員工的日常生產(chǎn)工作中,才能加深員工對這一管理工作的認(rèn)識和理解,才能讓企業(yè)員工認(rèn)識到個人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展、個人的利益獲得與企業(yè)的利益獲得是分不開的,也才能讓績效管理發(fā)揮出應(yīng)有的效用。
(二)建立完善企業(yè)科學(xué)的績效管理制度
供電企業(yè)在探索績效管理工作的過程中,要注重績效管理制度理論性創(chuàng)新建設(shè)的眼球。績效管理是進行人力資源管理的至關(guān)重要環(huán)節(jié),只有科學(xué)合理且完善的管理制度得到具體落實,企業(yè)的人力資源管理水平才會提高。企業(yè)在實施績效管理的同時,一方面要注重制度的創(chuàng)新,又不能完全摒棄過去的優(yōu)秀經(jīng)驗,對于工作中存在或者出現(xiàn)的問題要積極采取處理方法,讓制度的建設(shè)實現(xiàn)動態(tài)化發(fā)展。
(三)建立公正公平的績效考核反饋機制
績效管理中制度的建立只是一個方面,沒有公正公平的績效反饋也是不行的。績效反饋機制的建立主要在于兩個方面:第一按一定的周期將績效管理的信息反饋給企業(yè)管理人員,便于企業(yè)發(fā)展取得有效依據(jù),也更便于企業(yè)的管理能隨時了解員工績效完成的情況;其二,將績效考核的成效公布于眾,讓員工明白自己在企業(yè)中的價值,同時清楚的看到自己工作中存在的問題,使大家明白自己的不足所在。
(四)構(gòu)建有利于企業(yè)績效管理實施的環(huán)境
供電企業(yè)績效管理的進行是跟隨工作崗位的不同而存在差異性的,受企業(yè)環(huán)境中各方面因素的影響。作為人力資源管理工作的重要組成,績效管理必須與人力資源體系建設(shè)相融合,將績效管理與人力資源各個環(huán)節(jié)掛鉤,從而創(chuàng)造出符合績效管理的相關(guān)流程。供電企業(yè)的管理者要為績效管理的實施構(gòu)建一個良好的氛圍,將績效管理切實融入企業(yè)的日常工作中。
三、結(jié)束語
消極影響增加管理的復(fù)雜性。在跨國公司中,管理者面對的是來自不同國家、不同民族的員工。他們有著不同的價值觀、及行為準(zhǔn)則等,有著不同的需要、期望和工作動機,因此在工作中為滿足需要和期望必然具有不同的行為規(guī)范和行為表現(xiàn),從而增加了工作中意義的不明確性和復(fù)雜性,增加了管理工作的復(fù)雜性和難度,甚至?xí)?dǎo)致跨國公司經(jīng)營管理中的混亂和沖突。降低企業(yè)的競爭力。文化沖突在跨國公司中是客觀存在的,如果管理者不能妥善處理好文化沖突問題,必然會導(dǎo)致跨國公司市場競爭力的下降。
二、解決跨國公司文化沖突的途徑———文化融合
(一)文化融合的動力機制
企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)就是獲得最大的績效。跨國公司作為一種特殊的企業(yè)其出現(xiàn)和發(fā)展的目標(biāo)同樣也是獲得最大績效。但是跨國公司內(nèi)部由于多元文化導(dǎo)致了文化沖突的出現(xiàn)。而文化沖突對績效管理的影響是具有兩面性的,我們要在繼承發(fā)展其積極影響的同時減少或摒除其消極的影響,這就要求公司內(nèi)部文化要實現(xiàn)融合,文化融合是解決跨國公司文化沖突問題的有效途徑。總結(jié)起來本文研究的文化融合的動力機制是企業(yè)績效。
(二)文化融合的過程
跨國公司不僅涉及到不同的企業(yè)文化,而且還涉及到不同的民族文化,這在無形中增加了跨國公司內(nèi)部文化融合的復(fù)雜度,因此有效的文化融合不是簡單地用一方文化改造另一方文化,或強加給另一方,而是要在兩種文化中間找到互相兼容的切入點。通過切入點,不斷強化兩種文化在核心價值觀和目標(biāo)愿景層面上的融合性和在非核心層面上的兼容性。通過文化的接觸階段、文化沖突階段、文化滲透階段、文化融合階段四個步驟,可以幫助更好的認(rèn)識跨文化的影響,實現(xiàn)文化融合。
三、解決跨國公司文化沖突提升企業(yè)績效的策略
跨國公司內(nèi)部的文化沖突嚴(yán)重影響企業(yè)績效,文化融合使其得到有效的緩解,并為提升企業(yè)績效創(chuàng)造了良好的文化氛圍。為了更有效的提升跨國公司的績效,本文提出了文化認(rèn)同、建設(shè)高績效文化、實施本土化管理等具體措施。
(一)文化認(rèn)同策略
跨國企業(yè)文化認(rèn)同的推進是一項將企業(yè)根植于新的市場的長遠工程,在這個過程中,只有發(fā)揚自身文化精髓、吸取文化精華、取長補短、揚長避短,選擇適合自己的企業(yè)文化管理模式,才能使企業(yè)在新的市場區(qū)域中更具生命力、凝聚力和競爭力,才能真正溶入當(dāng)?shù)厣鐣〉每煽康奈幕J(rèn)同。
(二)建設(shè)高績效文化
在實現(xiàn)文化認(rèn)同的基礎(chǔ)上,跨國公司可以通過建立高績效文化來提升企業(yè)績效。高績效文化是一個多層面互動的有機體。公司績效的提高必然伴隨公司經(jīng)營業(yè)績的增長和企業(yè)實力的增強。而一個實力雄厚的企業(yè)必然能夠為員工提供更優(yōu)厚的薪酬、創(chuàng)造更多的培訓(xùn)和晉升的機會,從而推動個人績效的進一步提高和職業(yè)發(fā)展。這一良性循環(huán)的建立就是高績效文化的重要標(biāo)志。跨國企業(yè)可以通過下面的模式來推進高績效文化的建設(shè)。
(三)實施本土化管理策略
深化績效管理是縣供電公司自身發(fā)展的需要。績效管理理念是通過管理者與員工持續(xù)不斷的雙向溝通,以共同的績效目標(biāo)為導(dǎo)向,相互改進工作質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)與員工共同發(fā)展的一種管理方法。全面建設(shè)三集五大體系,是電力行業(yè)管理體制機制的一次重大變革,集約化、扁平化、精益化管理已成為企業(yè)管理發(fā)展趨勢。供電公司必須注入人力資源新的管理內(nèi)涵,不斷深化績效管理理念,提升員工隊伍素質(zhì),才能確保自身在改革發(fā)展大潮中持續(xù)創(chuàng)新和穩(wěn)步前進,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。深化績效管理是供電市場化的需要。社會經(jīng)濟的快速發(fā)展對供電可靠性和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求不斷提高。但當(dāng)前縣供電公司資產(chǎn)質(zhì)量不高,盈利水平偏低,企業(yè)核心競爭力不強,企業(yè)內(nèi)部機制和管理水平需進一步提升。因此,縣供電公司只有不斷深化績效管理理念,才能激發(fā)員工活力,提高自身市場化水平,獲取競爭優(yōu)勢,在市場競爭中立于不敗之地。
二、縣供電公司實施績效管理存在的問題
思想認(rèn)識有誤區(qū)。一是對形勢認(rèn)識不夠。部分員工尚未完全從傳統(tǒng)觀念中轉(zhuǎn)變過來,未能認(rèn)清國有企業(yè)改革的必然趨勢和電力企業(yè)的發(fā)展方向,仍舊認(rèn)為電力企業(yè)是國有壟斷型企業(yè),獨家經(jīng)營,競爭不大,不用搞績效管理,導(dǎo)致員工憂患意識不強;二是對績效管理理念認(rèn)識膚淺。由于宣貫培訓(xùn)不到位,一些員工對績效管理理念內(nèi)涵未完全理解,認(rèn)為績效管理就是績效考核,把績效管理重心放在了績效考核上,忽視了績效管理的其它環(huán)節(jié),導(dǎo)致績效管理效果不明顯;三是員工主體地位不清晰。由于管理者缺乏有效引導(dǎo),個別員工認(rèn)為績效管理僅是領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門管理的事,其他部門、員工只是配合,影響了廣大員工參與度。實質(zhì)性績效管理不夠。縣供電公司績效管理體系雖已逐步建立和完善,但實際上績效管理還處于文件性質(zhì)的規(guī)定,并未實現(xiàn)真正意義上的全面有效執(zhí)行。一是“吃大鍋飯”現(xiàn)象依然明顯。薪資績效差異化管理不夠,對員工工作積極性做出正能量的調(diào)節(jié)和推動不足;二是形式化明顯。績效管理制度實際落實不夠,甚至執(zhí)行走樣,激勵作用未有效發(fā)揮,導(dǎo)致員工對績效管理關(guān)注度下降,激勵和發(fā)掘高素質(zhì)人才的目標(biāo)未得到很好體現(xiàn)。人力資源專業(yè)管理人員能力偏低。一些人力資源管理人員沒有人力資源專業(yè)知識背景,對績效管理在人力資源管理中的核心地位認(rèn)識不足,對績效管理的整個流程缺乏全面理解,對其實施方法更是知之甚少,對一些人力資源的基本概念、技能和方法掌握不夠,在指導(dǎo)績效管理工作中存在諸多短板,不利于績效管理理念的有效深化和績效管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、縣供電公司深化績效管理的對策
1.強化績效理念滲透。
企業(yè)要從發(fā)展創(chuàng)新的高度,利用網(wǎng)站,櫥窗,培訓(xùn)班、績效案例分析會等方式,結(jié)合形勢、任務(wù)教育,對員工進行持續(xù)的績效管理理念宣貫滲透,使員工深刻領(lǐng)會理念內(nèi)涵,創(chuàng)新績效實施方法和技巧;同時不定期舉辦績效經(jīng)驗交流會和績效管理論壇,為員工交流經(jīng)驗、相互學(xué)習(xí)、共同提高搭建平臺。
2.強化管理能力提升。
基于績效管理的廣泛性、群眾性、長期復(fù)雜性,需要一支強有力的領(lǐng)導(dǎo)團隊組織、協(xié)調(diào)、引領(lǐng)。這就要求績效管理團隊不斷學(xué)習(xí),與時俱進,持續(xù)提升管理水平和統(tǒng)攬績效全局能力,用前瞻的戰(zhàn)略目光,組織規(guī)劃科學(xué)合理的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),輔導(dǎo)員工制定優(yōu)秀的個人業(yè)績計劃,幫助員工獲得完成工作所需的知識、經(jīng)驗和技能,引領(lǐng)員工不斷改進和提高業(yè)績。
3.強化績效制度落實。
全面推行管理崗位目標(biāo)任務(wù)制、一線員工工作積分制,輔以有效實施的績效經(jīng)理人制度、部門職責(zé)及崗位說明書、績效考核辦法、績效溝通輔導(dǎo)制度、績效升薪管理辦法、績效評估結(jié)果應(yīng)用、績效管理協(xié)調(diào)推進會制度必須強制落實,讓制度動起來,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,實現(xiàn)制度管人,制度管績效,避免制度束之高閣,當(dāng)擺設(shè)、裝門面,確保績效管理扎實推進。
4.強化績效過程管控。
以持續(xù)改進提升為目標(biāo),對績效管理全過程實施閉環(huán)管控,加大督導(dǎo)力度,定期檢查績效工作,每月召開績效管理協(xié)調(diào)推進會,上下溝通反饋情況,用績效看板跟蹤績效指標(biāo)進度,及時發(fā)現(xiàn)問題并分析原因,制定改進提升措施。特別對處于績效管理核心地位的溝通輔導(dǎo)環(huán)節(jié)實施重點督導(dǎo),采取責(zé)任分解、結(jié)對子的方式,有效解決問題,最終達到各環(huán)節(jié)工作提質(zhì)提效、做優(yōu)做精的目標(biāo),實現(xiàn)“總結(jié)、改進、提升”的良性循環(huán)。
5.強化績效領(lǐng)域延伸。
供電所是縣供電公司最基層單位,農(nóng)電工是供電所的主力軍,肩負(fù)著農(nóng)網(wǎng)配電與營業(yè)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重任,他們的業(yè)績能力、水平和服務(wù)質(zhì)量,直接影響著縣供電公司整體績效和形象。通過多年對農(nóng)電工的規(guī)范管理,其綜合素質(zhì)全面提升,實施績效管理的條件已經(jīng)成熟,可以選擇管理基礎(chǔ)較好的供電所進行試點,待積累一定經(jīng)驗后,再全面推行,從而調(diào)動農(nóng)電工工作積極性,培養(yǎng)優(yōu)秀農(nóng)電工,促進供電所整體績效提升,推進縣供電公司發(fā)展戰(zhàn)略更好的實施。
6.強化考核結(jié)果應(yīng)用。
改變以往由上到下單向?qū)蛹壙己朔椒ǎ瑢嵤┒喾轿欢嘀黧w的相互考核,深化制約機制,實現(xiàn)互促互進共同提高的目標(biāo)。同時引導(dǎo)員工正確合理運用申訴手段,及時解決合理訴求,體現(xiàn)公平與公正。對評估結(jié)果要廣泛應(yīng)用,不僅要與薪酬、晉升、調(diào)崗,評先、培訓(xùn)、職稱評定、專家推選等緊密結(jié)合,還要拓展應(yīng)用深度和廣度,使績效管理融入企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)部資源優(yōu)化配置和同業(yè)對標(biāo)等方面。通過結(jié)果應(yīng)用,強化考核管理,積極發(fā)揮人力資源管理的優(yōu)化配置作用,為企業(yè)效益提升、可持續(xù)發(fā)展提供重要人才保障。
四、結(jié)語