時(shí)間：2022-02-08 22:40:43
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇網(wǎng)絡(luò)安全工作匯報(bào)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
2019年學(xué)院總體在校生人數(shù)已經(jīng)突破400人，教職工總數(shù)31人。學(xué)院累計(jì)開展安全工作相關(guān)安全教育十余場次，參加師生近1000人次；進(jìn)行相關(guān)排查工作5次，發(fā)現(xiàn)問題9項(xiàng)，解決9項(xiàng)；同師生進(jìn)行談話交流近50人次，累計(jì)解決師生關(guān)注密切的問題6件；布置安全工作提示牌、標(biāo)語、條幅等20塊（次）；開展座談會、安全知識講座4場次；發(fā)放調(diào)查問卷、排查表、告知書2000余頁；通過網(wǎng)絡(luò)途徑，包括微信群、QQ群、短信等，向?qū)W生和學(xué)生家長發(fā)送安全防范措施、安全提醒及其他警示內(nèi)容近千條次；特別是針對近年來網(wǎng)絡(luò)詐騙、電信詐騙、校園套路貸高發(fā)，學(xué)院開展了專題班團(tuán)會、教育大會6場次，在《致2019級學(xué)生家長的一封信》中，將學(xué)生的信貸安全列為重點(diǎn)工作。
在工作開展過中廣泛發(fā)動學(xué)生，充分利用學(xué)校優(yōu)質(zhì)資源，得到了學(xué)校各職能部門的大力幫助，采取了一系列具體措施，取得了一定的效果，現(xiàn)就具體工作匯報(bào)如下：
一、學(xué)院高度重視
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視校園安全工作，在工作過程中始終把安全工作放在各項(xiàng)工作的首要位置。每名班子成員都承擔(dān)安全工作的具體內(nèi)容。特別是對教職員工和學(xué)生工作，做到專人負(fù)責(zé)，全程跟蹤，統(tǒng)一步調(diào)，力求實(shí)效。
1、迅速傳達(dá)和落實(shí)學(xué)校安全會議精神
在學(xué)校安全管理委員會召開安全工作會議后，學(xué)院立即向全體學(xué)生和老師傳達(dá)了學(xué)校安全會議精神并做出工作部署。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家、省、市和學(xué)校有關(guān)安全穩(wěn)定工作的文件和通知要求，并落實(shí)到實(shí)際工作中。對有安全隱患的重點(diǎn)部位做出了重點(diǎn)的強(qiáng)調(diào)和安排，對實(shí)驗(yàn)室、學(xué)生人身財(cái)產(chǎn)安全、網(wǎng)絡(luò)安全等內(nèi)容責(zé)成有關(guān)人員進(jìn)行落實(shí)。
2、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立安全值班制度
學(xué)院迅速成立了領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由邵國余院長和史仁民書記擔(dān)任，副組長由趙振紅副書記擔(dān)任，組員由全體行政人員與教師老師擔(dān)任。設(shè)立每日安全值班制度，做到了人人參與安全工作，全員構(gòu)筑安全網(wǎng)絡(luò)。
二、工作全面開展
1、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳和實(shí)際教育相結(jié)合
除了會議傳達(dá)和要求外，對每名老師和學(xué)生都發(fā)放了安全手冊，內(nèi)容包括危機(jī)處理方案、人身財(cái)產(chǎn)安全注意事項(xiàng)、安全工作行為準(zhǔn)則等內(nèi)容。并把此項(xiàng)工作作為常態(tài)化，每次班子例會和學(xué)院教師例會上，都把安全工作作為一項(xiàng)議程進(jìn)行宣傳和討論。
2、開展豐富多樣的安全管理活動
學(xué)院緊緊抓住安全活動的有利形勢，以學(xué)校建設(shè)“不忘初心、牢記使命”主題教育為契機(jī)，開展了安全教育、校園貸專項(xiàng)教育、預(yù)防電信詐騙專項(xiàng)教育、消防安全常識演練、實(shí)驗(yàn)室操作安全、交通安全等系列活動。活動內(nèi)容豐富充實(shí)，活動形式靈活多樣，在師生中引起巨大反響。
3、全面開展自檢自查工作，對于難以立行立改的問題制定時(shí)間表和最后整改期限。
（1）實(shí)驗(yàn)室安全檢查
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)先后對全院所有實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了多次檢查走訪，其中兩次會同安全保衛(wèi)處聯(lián)系教師王成同志共同進(jìn)行。在所有檢查過程中，對可能出現(xiàn)的火災(zāi)隱患、廢氣排放、油品安全等內(nèi)容做了重點(diǎn)的檢查，提出了可行的解決方案。對實(shí)驗(yàn)室防火、防盜做出了詳細(xì)的部署。特別是電氣焊操作室的氣瓶存放使用問題制定了明確的解決方案和解決時(shí)間表。
（2）學(xué)生宿舍安全排查
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子、輔導(dǎo)員老師、導(dǎo)師先后對學(xué)生寢室的安全隱患、違規(guī)用電、禁煙禁火、管制刀具及文明衛(wèi)生等情況進(jìn)行全面檢查累計(jì)十余人次。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)作出了處理，對違反宿舍規(guī)定的行為進(jìn)行了公開通報(bào)并限期整改。力求做到宿舍無用電安全隱患、無火災(zāi)安全隱患。并對男生宿舍6號樓因?yàn)闃窍聻榕舷聵切鑿?號樓五樓繞行提出了可能存在的發(fā)生火災(zāi)撤退不及時(shí)等問題提出了安全整改意見。
（3）健全完善相關(guān)制度
在2018年學(xué)院全面建立安全管理制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善各種安全制度，在實(shí)驗(yàn)室和教室的顯著位置進(jìn)行了張貼，確保每個(gè)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人，有章可循。對于新建立的實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)場地進(jìn)行了安全評估和制度建設(shè)。
4、意識形態(tài)安全與網(wǎng)絡(luò)安全
學(xué)院緊隨近年來黨和國家在意識形態(tài)領(lǐng)域的政策變化，高度重視師生意識形態(tài)安全，以共青團(tuán)工作為平臺，利用團(tuán)會、班會、政治學(xué)習(xí)等多種平臺，對意識形態(tài)安全問題進(jìn)行引導(dǎo)預(yù)防。在網(wǎng)絡(luò)安全方面，通過統(tǒng)計(jì)管控網(wǎng)絡(luò)平臺、媒體，統(tǒng)計(jì)掌握微信群、QQ群、公共賬號等，切實(shí)起到監(jiān)管作用，未出現(xiàn)任何網(wǎng)絡(luò)安全問題。
5、繼續(xù)推進(jìn)“禮讓”安全活動
學(xué)院為營造和諧融洽文明禮讓的師生相處環(huán)境，今年將安全“禮讓”安全活動進(jìn)一步推向深入。“禮讓”安全活動涵蓋師生課堂互動、校園出行、校內(nèi)行車、校內(nèi)就餐等多個(gè)方面和角度。在廣大教職工中得到積極反饋和一致好評。
一. 國內(nèi)外辦公自動化發(fā)展的趨勢
1. 傳統(tǒng)辦公模式
傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主進(jìn)行大量文件的處理，多指文字處理系統(tǒng)﹑輕印刷系統(tǒng)﹑文檔管理系統(tǒng)。這種模式無法實(shí)現(xiàn)信息的共享﹑交換﹑傳遞；無法實(shí)現(xiàn)單位﹑企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)；難以對非文本的如聲頻﹑視頻﹑圖形﹑掃描對象等多媒體信息﹑超文本信息進(jìn)行有效的處理。同時(shí)，傳統(tǒng)的電子郵件沒有對辦公過程中的工作流提供良好的支持，難以根據(jù)不同的情況﹑不同的工作狀態(tài)采取不同的措施，更好的跟蹤事務(wù)的處理過程。部門之間的交流往往通過電話和傳真來實(shí)現(xiàn)。信息的交流和共享，以及團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作等無法完美的實(shí)現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。
2. 辦公自動化
辦公自動化是近年來隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱office automation，縮寫為OA，辦公室自動化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化，而辦公自動化則包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)等。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志。
3. 網(wǎng)絡(luò)辦公模式
網(wǎng)絡(luò)辦公就是采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。改變過去復(fù)雜﹑低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速﹑全方位的信息采集﹑信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。
4. 辦公自動化的發(fā)展趨勢
隨著三大核心支柱技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)﹑計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟，世界上的OA已進(jìn)入了新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn)：
（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無逢集成”的開放式系統(tǒng)。
（2）智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動。如：
漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，幫助決策及處理意外等。
（3）多媒體化。包括對數(shù)字﹑文字﹑圖象﹑聲音和動畫的綜合處理。
（4）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動化處理。
辦公自動化的趨勢，要求企業(yè)使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息中，針對所需做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模式，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，作出相應(yīng)的決策。
二.目前企業(yè)辦公自動化的現(xiàn)狀及問題
1. 目前企業(yè)辦公自動化的現(xiàn)狀
近年以Intranet為基礎(chǔ)的OA構(gòu)造出了人與系統(tǒng)和諧的辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外信息傳遞、工作日程安排、小組協(xié)同工作、工作流應(yīng)用自動化等等，極大地改變了傳統(tǒng)辦公室以人工為主的工作方式，提高了管理水平和工作效率，節(jié)約了辦公空間。據(jù)Cisco網(wǎng)絡(luò)公司介紹，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)設(shè)施的OA系統(tǒng)比沒有網(wǎng)絡(luò)的OA系統(tǒng)提高工作效率50%以上。IBM在丹佛的分支機(jī)構(gòu)，公司給銷售、市場、技術(shù)和行政人員配備了電腦、打印機(jī)、Modem等設(shè)備，可以在任何地方辦公，得以將辦公大樓從9層減少成4層；美國第二大會計(jì)公司安達(dá)信公司，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)OA后將辦公面積減少了一半。這種在任何地方都可以辦公的虛擬辦公室已經(jīng)風(fēng)靡全美。
我國的辦公自動化建設(shè)經(jīng)歷了一個(gè)較長的發(fā)展階段，目前企業(yè)的辦公自動化根據(jù)發(fā)展程度可以劃分為以下四類：
（1） 起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用，ms office系列﹑wps系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。
（2） 已經(jīng)建立了自己的intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處于閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。
（3） 已經(jīng)建立了自己的intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。
（4） 已經(jīng)建立了自己的intranet網(wǎng)絡(luò)：使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動化系統(tǒng)；能較好地支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過internet，宣傳企業(yè)的產(chǎn)品﹑技術(shù)服務(wù)；intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益。現(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
我廠的辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過幾年的發(fā)展，已經(jīng)屬于第四類。
2.企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化面臨的問題
我國從80年代開始，尤其是進(jìn)入90年代，辦公自動化發(fā)展迅猛。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)從最初的漢字輸入﹑問題處理﹑排版編輯﹑查詢檢索等單機(jī)應(yīng)用軟件逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，通過聯(lián)網(wǎng)將單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)辦公系統(tǒng)。再通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)將多個(gè)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)成更大范圍的辦公自動化系統(tǒng)。建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（intranet），企業(yè)外部網(wǎng)(extranet)，已經(jīng)成為辦公自動化發(fā)展的必然趨勢。目前，在實(shí)現(xiàn)辦公自動化的進(jìn)程中還有以下問題需要注意：
（1） 效率。辦公人員大都非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，他們的計(jì)算機(jī)知識尤其是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及硬件知識的缺乏，導(dǎo)致辦公效率的降低，也造成系統(tǒng)管理員工作量的增大，如系統(tǒng)維護(hù)及軟件升級。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可謂一日千里，軟硬件的升級換代將更加頻繁，這就意味著系統(tǒng)后期成本居高不下。
（2） 安全性。人們對信息的價(jià)值有了更深的認(rèn)識，因而對信息的存儲和保密也就更加重視，而今，病毒的破壞﹑黑客的入侵都將對系統(tǒng)信息以致命的打擊。
3. 企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的要求
辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認(rèn)識到盡快進(jìn)行辦公自動化建設(shè)，并根據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。
辦公自動化的實(shí)施應(yīng)該考慮企業(yè)的實(shí)際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。按照上述分析，四類企業(yè)辦公自動化應(yīng)區(qū)別對待：
(1) 第一類企業(yè)進(jìn)行辦公自動化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成。
(2) 對于第二﹑第三類企業(yè)，由于企業(yè)intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒有或沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入比網(wǎng)絡(luò)投資少的資金，即可開發(fā)通用辦公自動化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高。
(3) 對于第四類企業(yè)，由于其辦公自動化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動化的最高水平。
三. 怎樣實(shí)現(xiàn)辦公自動化
1.實(shí)施辦公自動化的原則
在實(shí)施辦公自動化的過程中，我們必須遵循以下幾項(xiàng)原則：
（1） 實(shí)用性原則
（2） 先進(jìn)性及成熟性原則
（3） 可靠性原則
（4） 開放性及安全性原則
（5） 標(biāo)準(zhǔn)化原則
（6） 可擴(kuò)充性原則
（7） 可維護(hù)性﹑可管理性原則
（8） 節(jié)約性原則
2.實(shí)施辦公自動化的環(huán)境
人是系統(tǒng)第一因素，即現(xiàn)在的辦公室除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，還需要增加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員，例如，計(jì)算機(jī)工程師，設(shè)備維護(hù)人員等。
現(xiàn)代辦公自動化對工作人員的素質(zhì)提出了很高的要求。新形勢新環(huán)境意義下的政治思想和職業(yè)道德是當(dāng)然的基本素質(zhì)。精業(yè)務(wù)懂管理、有經(jīng)濟(jì)頭腦、熟悉規(guī)則遵守法律、具備現(xiàn)代人意識是更高的素質(zhì)要求。而必須具備的最基本的素質(zhì)是能操作計(jì)算機(jī)，要求達(dá)到：
(1) 具備計(jì)算機(jī)硬件、軟件常識
(2) 熟練掌握一種漢字錄入方法
(3) 了解計(jì)算機(jī)上的目錄和文件的基本概念
(4) 網(wǎng)絡(luò)軟件的基本操作：會收發(fā)Email、文件和傳真，會用瀏覽器
(5) 了解數(shù)據(jù)庫檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析的基本概念
(6) 其它關(guān)于硬件、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、病毒概念、數(shù)據(jù)備份等等，當(dāng)然是多多益善。
技術(shù)設(shè)備﹑計(jì)算機(jī)是系統(tǒng)重要因素。設(shè)備中有各種機(jī)器，如計(jì)算機(jī)﹑復(fù)印機(jī)﹑電話機(jī)﹑傳真機(jī)﹑路由器﹑服務(wù)器﹑光盤機(jī)等等，這些設(shè)備也要維護(hù)﹑更新。
各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)﹑網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)﹑文字處理軟件﹑專項(xiàng)工作程序軟件等等。
此外，還需要構(gòu)建一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證系統(tǒng)的運(yùn)行暢通。
3.實(shí)施辦公自動化的步驟
第一，在組織內(nèi)部構(gòu)建通信平臺，工作人員之間建立網(wǎng)上信息交流和初步的網(wǎng)上協(xié)同工作。
第二，在組織內(nèi)部人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平得以普遍提高，基本建立起網(wǎng)上協(xié)同辦公的意識之后，考慮在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行一些日常工作流程如公文審批﹑通知紀(jì)要﹑會議管理﹑信息采集審批與查詢，以及各部門的日常業(yè)務(wù)處理等。在這一階段，基本實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部辦公自動化。
第三，在internet上建立公用網(wǎng)站，進(jìn)行信息采集﹑，部門間公文交換乃至簡單的電子貿(mào)易等，將辦公自動化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大大跨地區(qū)﹑跨省市。
在以上過程中，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性﹑穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。是否建立起強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著信息化建設(shè)的成就。
4. 我廠辦公自動化的實(shí)施
我廠實(shí)施的rj-eflow全網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)基于internet/intranet技術(shù)開發(fā)，通過統(tǒng)一的信息共享與平臺，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)OA的公文運(yùn)轉(zhuǎn)與企業(yè)內(nèi)部管理信息的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，達(dá)到信息的高度共享與管理，集成了企業(yè)的各種信息系統(tǒng)的應(yīng)用，是新一代基于知識管理的辦公自動化系統(tǒng)。它改善了無紙化辦公環(huán)境，提高了工作實(shí)效，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)決策提供支持信息，同時(shí)，各職能部門實(shí)現(xiàn)信息共享。根據(jù)我廠辦公及業(yè)務(wù)的特點(diǎn)將系統(tǒng)分為個(gè)人辦公﹑部門辦公﹑公文管理﹑機(jī)關(guān)事務(wù)以及公共信息等欄目。
四. 對企業(yè)辦公自動化的幾點(diǎn)思考
1. 什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化系統(tǒng)？
絕大部分企業(yè)都適合使用辦公自動化系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，具體體現(xiàn)在：
(1) 信息化尚未入門的企業(yè)。由于沒有信息化的應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動化，OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。
(2) 信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)。信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動化不失為一種選擇。
(3) 缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)。信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動化，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。
已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)還需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)。辦公自動化與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
2. 辦公自動化并不代表辦公“無紙化”
有人認(rèn)為實(shí)現(xiàn)辦公自動化就是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公就是在日常事務(wù)中不再需要紙張，這種想法是錯(cuò)誤的。“無紙化”辦公從信息處理角度上講，是辦公自動化的基本要求或者說是辦公自動化的直接效果。改革傳統(tǒng)辦公模式，開展電子政務(wù)，使業(yè)務(wù)辦公﹑公文流轉(zhuǎn)和管理過程電子化﹑信息化，讓文職人員從長期繁雜的辦公事務(wù)中解放出來，通過統(tǒng)一辦公規(guī)范，提高工作效率，降低行政成本。但在一些必要的時(shí)候，紙張仍然是必不可少的，尤其在文件的存檔系統(tǒng)不夠完善，考慮到突發(fā)事件的發(fā)生，這時(shí)紙質(zhì)文件的保存是必不可少的。一些重要合同文書﹑技術(shù)規(guī)范也需要紙質(zhì)文件。
3. 實(shí)現(xiàn)辦公自動化需要自上而下的推進(jìn)
辦公自動化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及方方面面，難度大，要求高，因此，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，搞好組織協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作任務(wù)完成。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化配合，構(gòu)筑合力。各部門﹑各車間要高度重視辦公自動化建設(shè)工作，切實(shí)納入重要議事日程，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常聽取工作匯報(bào)，及時(shí)指導(dǎo)工作運(yùn)行。分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓，要深入實(shí)際，及時(shí)掌握辦公自動化建設(shè)情況，及時(shí)解決工作中遇到的問題。要加強(qiáng)督促檢查，有計(jì)劃﹑有力度地搞好工作推進(jìn)。各部門要落實(shí)專人，全程抓好本部門的工作。要集中人力﹑物力﹑財(cái)力保障本部門網(wǎng)絡(luò)﹑應(yīng)用系統(tǒng)的健康運(yùn)行。盡快理順辦公自動化建設(shè)管理機(jī)構(gòu)，積極開展工作，確保全廠辦公自動化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，整體推進(jìn)。
4.建立嚴(yán)格的使用權(quán)限和層次分明的管理制度
根據(jù)工廠對文檔的具體操作，從保密和安全的角度，對進(jìn)入辦公系統(tǒng)的用戶，采取按部門﹑職務(wù)，進(jìn)行優(yōu)先等級和功能模塊的設(shè)定。企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)進(jìn)入所有的模塊，能查看到所有文檔，但為了防止誤操作，封掉了有些不會用到的修改功能。企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)簽發(fā)﹑查閱人事資料等與本部門有關(guān)的工作。秘書有起草﹑傳遞及允許查閱數(shù)據(jù)庫的權(quán)限，應(yīng)該說NOTES（辦公自動化的支持軟件）的保安工作是非常出色的，無密碼就進(jìn)入不了系統(tǒng)，有密碼無權(quán)限時(shí)，進(jìn)入了系統(tǒng)，也只是告訴你無權(quán)使用；有密碼有權(quán)限無功能，重要操作不顯示操作鈕。可見信息化部門要把握好角色﹑權(quán)限和密碼的設(shè)定，這樣，辦公自動化系統(tǒng)的寶貴數(shù)據(jù)才能高枕無憂。要建立辦公自動化管理制度和考核辦法，明確單位的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)﹑責(zé)任部門和直接責(zé)任人的工作職責(zé)和任務(wù)，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，推行一套融管理﹑監(jiān)督﹑激勵(lì)相一致的有效機(jī)制。
5. 牢固樹立信息安全意識
(1) 要牢固樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識。要樹立保密意識，高度重視網(wǎng)絡(luò)安全工作，不得將內(nèi)部涉密的計(jì)算機(jī)﹑設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)接入網(wǎng)絡(luò)，不準(zhǔn)在網(wǎng)上傳輸和存放涉密信息。各單位主要責(zé)任人為網(wǎng)絡(luò)安全的第一責(zé)任人，信息員為具體責(zé)任人，各司其職，將工作落到實(shí)處。
(2) 要做好計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全管理工作。信息化部門要加強(qiáng)技術(shù)及管理知識的學(xué)習(xí)，經(jīng)常對各單位網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查，對存在的問題及時(shí)指出﹑及時(shí)糾正，務(wù)必確保安全。建立安全事件報(bào)告制度，各單位一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全事件，必須在第一時(shí)間向信息化部門報(bào)告。
(3) 要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理，凡安裝﹑維護(hù)﹑連接和設(shè)置，均由信息化部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁隨意更換﹑改變其物理的位置﹑形態(tài)﹑性能，嚴(yán)禁改變其連接關(guān)系﹑運(yùn)行狀態(tài)和系統(tǒng)的設(shè)置。
6. 要加強(qiáng)對職能人員的培訓(xùn)
辦公系統(tǒng)在初始啟動時(shí)，大量的資料需要輸入，許多表結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行設(shè)置。在還沒能駕馭電腦的時(shí)候，有一些畏難和辦公習(xí)慣，一些障礙和惰性是可以理解的，信息化部門的工作人員要從用戶的角度出發(fā)，幫助他們克服困難，推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展。目前，我廠已經(jīng)對辦公自動化的使用人員進(jìn)行了多次系統(tǒng)培訓(xùn)，其中包括廠級領(lǐng)導(dǎo)﹑中層領(lǐng)導(dǎo)﹑工廠信息人員﹑信息人員﹑一般使用人員。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)使他們能夠熟練的操作辦公自動化系統(tǒng)，保證了辦公自動化系統(tǒng)的良性運(yùn)行。
7. 勤維護(hù)，常保養(yǎng)，使辦公自動化系統(tǒng)處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)中
