時間：2022-12-08 22:12:38
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學(xué)籍申請書，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
退學(xué)一般需要一周。
大學(xué)退學(xué)程序：
1、去政教處跟老師申請退學(xué)。
2、填寫學(xué)校規(guī)定的退學(xué)申請書說明理由并簽字，家長簽字、班主任或輔導(dǎo)員簽字、院系領(lǐng)導(dǎo)簽字、其他有關(guān)部門簽字、學(xué)籍管理部門簽字、校領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3、學(xué)籍管理部門出具退學(xué)通知單。
4、辦理離校手續(xù)。
5、檔案管理部門將檔案退還原籍。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
現(xiàn)在初中階段都沒有建立個人正式檔案，到高中階段才有個人檔案。但這并不是說在初中沒有檔案，初中的檔案是分散保管在學(xué)校文書檔案中，比如說學(xué)籍檔案中個人花名冊、入團(tuán)申請書、成績表、獎勵記錄等都應(yīng)該在學(xué)校的文書檔案中。
初中畢業(yè)生畢業(yè)后檔案最終歸于縣或區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科，在這之前應(yīng)該在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心學(xué)校或者類似于教育組教管站之類的管理機(jī)構(gòu)，除非參加工作或者升學(xué)，新的單位需要檔案才有可能憑借調(diào)檔函拿出檔案，一般自己不容易拿到自己的檔案的。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
【報名與報考組織】
報名方式
各區(qū)、后方基地考試招生機(jī)構(gòu)（以下簡稱“區(qū)招考機(jī)構(gòu)”）通過登錄上海市高中學(xué)業(yè)水平考試信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“考試管理系統(tǒng)”），組織本區(qū)普通高中在籍學(xué)生（以下簡稱“在校生”）、首次參加考試的其他考生（包括高中階段其他學(xué)校在校學(xué)生，年滿18周歲的社會人員，取得初中畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書的社會人員，下同）的報名和報考工作。
（1）在校生報名報考
在校生均須參加各科目合格性考試。學(xué)生在休學(xué)期間不得參加相應(yīng)科目的報考。具有本市普通高中學(xué)籍的外籍學(xué)生可自愿參加。
學(xué)生通過其學(xué)籍所在學(xué)校集體報名報考，其基本信息由本市普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)提供。2019年上海楊浦普通高中學(xué)業(yè)水考試報名報考和相關(guān)信息確認(rèn)時間：2019年3月21日至3月28日。各學(xué)校根據(jù)所在區(qū)安排的時間組織本校學(xué)生對報名信息進(jìn)行確認(rèn)。若學(xué)生基本信息有誤，可向其學(xué)籍所在學(xué)校提出更改申請，按上海市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)修改要求進(jìn)行更正。
（2）其他考生報名報考
其他考生由本人通過網(wǎng)上報名和現(xiàn)場確認(rèn)的方式完成報名報考。
2019年上海楊浦普通高中學(xué)業(yè)水考試網(wǎng)上報名：考生可于3月21日10:00至3月23日15:00登錄“上海招考熱線”首頁（網(wǎng)址：shmeea.edu.cn）的“考試報名”欄目進(jìn)行網(wǎng)上報名報考。
首次報名參加本市高中學(xué)業(yè)水平考試的考生須先進(jìn)行網(wǎng)上注冊，準(zhǔn)確填寫考生個人基本信息和報考科目信息，并在線上傳本人照片，確認(rèn)提交后不得更改。
已參加過本市高中學(xué)業(yè)水平考試的考生可憑當(dāng)年注冊時填寫的有效證件號或已獲得的學(xué)業(yè)考報名號登錄，登錄密碼為證件號中不含字母的后6位數(shù)字。
現(xiàn)場確認(rèn)：考生完成網(wǎng)上報名報考后，須進(jìn)行報名報考信息的現(xiàn)場確認(rèn)。若未在規(guī)定時間內(nèi)完成確認(rèn)，視為本次報名報考無效。2019年上海楊浦普通高中學(xué)業(yè)水考試現(xiàn)場確認(rèn)時間為3月27日至3月28日（9:00至11:00，13:00至16:00），請考生與家長持網(wǎng)上報名所用的有效證件和初中畢（結(jié)）業(yè)證書[年滿18周歲的考生可不提供初中畢（結(jié)）業(yè)證書]到報名的區(qū)招考機(jī)構(gòu)辦理現(xiàn)場確認(rèn)手續(xù)，現(xiàn)場確認(rèn)地點詳見附件1。考生和家長應(yīng)仔細(xì)核對報名報考信息確認(rèn)表上的信息，并簽字確認(rèn)。
1、未滿十八周歲的人需要變更姓名的時候，由本人或者父母、收養(yǎng)人向戶口登記機(jī)關(guān)申請變更登記；
2、十八周歲以上的人需要變更姓名的時候，由本人向戶口登記機(jī)關(guān)申請變更登記。
又依據(jù)《中華人民共和國民法通則》第九十九條：公民享有姓名權(quán)，有權(quán)決定、使用和依照規(guī)定改變自己的姓名，禁止他人干涉、盜用、假冒。
在校大學(xué)生改名流程如下
1、學(xué)生提出申請，在申請書上寫明更名原因。如果理由不充分，學(xué)校有權(quán)利拒絕其更名；
2、如果理由足夠充分，則需要輔導(dǎo)員簽字、系里主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋上系里的印章；
3、學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍老師簽字、主管處領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋處室的印章；
4、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋學(xué)校大章；
5、到派出所申請更名證明；
6、提供更名前后的戶口和身份證原件、復(fù)印件，審核后留存復(fù)印件。證明前后身份證號、出生日期等為同一人；
靜安會考報名
各區(qū)、后方基地考試招生機(jī)構(gòu)（以下簡稱“區(qū)招考機(jī)構(gòu)”）通過登錄上海市高中學(xué)業(yè)水平考試信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“考試管理系統(tǒng)”），組織本區(qū)普通高中在籍學(xué)生（以下簡稱“在校生”）、首次參加考試的其他考生（包括高中階段其他學(xué)校在校學(xué)生，年滿18周歲的社會人員，取得初中畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書的社會人員，下同）的報名和報考工作。
所有考生完成報名報考后，學(xué)校、區(qū)須統(tǒng)一打印報名報考信息確認(rèn)表，由學(xué)生本人和家長核對簽字確認(rèn)，信息一經(jīng)確認(rèn)不得修改。考生簽字后的報名報考確認(rèn)表由學(xué)校、區(qū)保管備查，保存期三年。區(qū)招考機(jī)構(gòu)通過考試管理系統(tǒng)，統(tǒng)計本區(qū)報名、報考情況，打印報名、報考匯總表并加蓋公章后于12月7日報市教育考試院中招辦。
（1）在校生報名報考
在校生均須參加各科目合格性考試。學(xué)生在休學(xué)期間不得參加相應(yīng)科目的報考。具有本市普通高中學(xué)籍的外籍學(xué)生可自愿參加。
學(xué)生通過其學(xué)籍所在學(xué)校集體報名報考，其基本信息由本市普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)提供。2019年1月上海靜安會考報名報考和相關(guān)信息確認(rèn)時間：2018年12月4日至12月6日。各學(xué)校根據(jù)所在區(qū)安排的時間組織本校學(xué)生對報名信息進(jìn)行確認(rèn)。若學(xué)生基本信息有誤，可向其學(xué)籍所在學(xué)校提出更改申請，按上海市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)修改要求進(jìn)行更正。
（2）其他考生報名報考
其他考生（包括高中階段其他學(xué)校在校學(xué)生，年滿18周歲的社會人員，取得初中畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書的社會人員，下同）由本人通過網(wǎng)上報名和現(xiàn)場確認(rèn)的方式完成報名報考。
網(wǎng)上報名：2019年1月上海靜安會考其他考生可于2018年12月4日10:00至12月5日15:00登錄上海市教育考試院主辦的“上海招考熱線”網(wǎng)站（網(wǎng)址：shmeea.edu.cn）首頁的“考試報名”欄目進(jìn)行網(wǎng)上報名報考。
首次報名參加本市高中學(xué)業(yè)水平考試的考生須先進(jìn)行網(wǎng)上注冊，準(zhǔn)確填寫考生個人基本信息和報考科目信息，并在線上傳本人照片，確認(rèn)提交后不得更改。
已參加過本市高中學(xué)業(yè)水平考試的考生可憑當(dāng)年注冊時填寫的有效證件號或已獲得的學(xué)業(yè)考報名號登錄，登錄密碼為證件號中不含字母的后6位數(shù)字。
現(xiàn)場確認(rèn)：考生完成網(wǎng)上報名報考后，須進(jìn)行報名報考信息的現(xiàn)場確認(rèn)。若未在規(guī)定時間內(nèi)完成確認(rèn)，視為本次報名報考無效。2019年1月上海靜安會考現(xiàn)場確認(rèn)時間為2018年12月6日至12月7日（9:00至11:00，13:00至16:00），請考生與家長持網(wǎng)上報名所用的有效證件和初中畢（結(jié)）業(yè)證書[滿18周歲的考生可不提供初中畢（結(jié)）業(yè)證書]報名的區(qū)招考機(jī)構(gòu)辦理現(xiàn)場確認(rèn)手續(xù)，現(xiàn)場確認(rèn)地點詳見附件1。考生和家長應(yīng)仔細(xì)核對報名報考信息確認(rèn)表上的信息，并簽字確認(rèn)。
已參加過高中學(xué)業(yè)水平考試的其他考生如需更改系統(tǒng)內(nèi)的姓名和證件號碼，需向區(qū)招考機(jī)構(gòu)提供變更申請書和公安機(jī)關(guān)出具的變更證明原件及復(fù)印件。
虹口會考報名
各區(qū)、后方基地考試招生機(jī)構(gòu)（以下簡稱“區(qū)招考機(jī)構(gòu)”）通過登錄上海市高中學(xué)業(yè)水平考試信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“考試管理系統(tǒng)”），組織本區(qū)普通高中在籍學(xué)生（以下簡稱“在校生”）、首次參加考試的其他考生（包括高中階段其他學(xué)校在校學(xué)生，年滿18周歲的社會人員，取得初中畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書的社會人員，下同）的報名和報考工作。
所有考生完成報名報考后，學(xué)校、區(qū)須統(tǒng)一打印報名報考信息確認(rèn)表，由學(xué)生本人和家長核對簽字確認(rèn)，信息一經(jīng)確認(rèn)不得修改。考生簽字后的報名報考確認(rèn)表由學(xué)校、區(qū)保管備查，保存期三年。區(qū)招考機(jī)構(gòu)通過考試管理系統(tǒng)，統(tǒng)計本區(qū)報名、報考情況，打印報名、報考匯總表并加蓋公章后于12月7日報市教育考試院中招辦。
（1）在校生報名報考
在校生均須參加各科目合格性考試。學(xué)生在休學(xué)期間不得參加相應(yīng)科目的報考。具有本市普通高中學(xué)籍的外籍學(xué)生可自愿參加。
學(xué)生通過其學(xué)籍所在學(xué)校集體報名報考，其基本信息由本市普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)提供。2019年1月上海虹口會考報名報考和相關(guān)信息確認(rèn)時間：2018年12月4日至12月6日。各學(xué)校根據(jù)所在區(qū)安排的時間組織本校學(xué)生對報名信息進(jìn)行確認(rèn)。若學(xué)生基本信息有誤，可向其學(xué)籍所在學(xué)校提出更改申請，按上海市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)修改要求進(jìn)行更正。
（2）其他考生報名報考
其他考生（包括高中階段其他學(xué)校在校學(xué)生，年滿18周歲的社會人員，取得初中畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書的社會人員，下同）由本人通過網(wǎng)上報名和現(xiàn)場確認(rèn)的方式完成報名報考。
網(wǎng)上報名：2019年1月上海虹口會考其他考生可于2018年12月4日10:00至12月5日15:00登錄上海市教育考試院主辦的“上海招考熱線”網(wǎng)站（網(wǎng)址：shmeea.edu.cn）首頁的“考試報名”欄目進(jìn)行網(wǎng)上報名報考。
首次報名參加本市高中學(xué)業(yè)水平考試的考生須先進(jìn)行網(wǎng)上注冊，準(zhǔn)確填寫考生個人基本信息和報考科目信息，并在線上傳本人照片，確認(rèn)提交后不得更改。
已參加過本市高中學(xué)業(yè)水平考試的考生可憑當(dāng)年注冊時填寫的有效證件號或已獲得的學(xué)業(yè)考報名號登錄，登錄密碼為證件號中不含字母的后6位數(shù)字。
現(xiàn)場確認(rèn)：考生完成網(wǎng)上報名報考后，須進(jìn)行報名報考信息的現(xiàn)場確認(rèn)。若未在規(guī)定時間內(nèi)完成確認(rèn)，視為本次報名報考無效。2019年1月上海虹口會考現(xiàn)場確認(rèn)時間為2018年12月6日至12月7日（9:00至11:00，13:00至16:00），請考生與家長持網(wǎng)上報名所用的有效證件和初中畢（結(jié)）業(yè)證書[滿18周歲的考生可不提供初中畢（結(jié)）業(yè)證書]報名的區(qū)招考機(jī)構(gòu)辦理現(xiàn)場確認(rèn)手續(xù)，現(xiàn)場確認(rèn)地點詳見附件1。考生和家長應(yīng)仔細(xì)核對報名報考信息確認(rèn)表上的信息，并簽字確認(rèn)。
已參加過高中學(xué)業(yè)水平考試的其他考生如需更改系統(tǒng)內(nèi)的姓名和證件號碼，需向區(qū)招考機(jī)構(gòu)提供變更申請書和公安機(jī)關(guān)出具的變更證明原件及復(fù)印件。
高等教育機(jī)構(gòu)一般情況下都會開展補(bǔ)辦學(xué)歷證明這項業(yè)務(wù)工作，以解決學(xué)生的燃眉之急。學(xué)歷證明的補(bǔ)辦歸根到底其實就是由高等教育行政管理部門為畢業(yè)生出具畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書是應(yīng)畢業(yè)證書持有者遺失畢業(yè)證書后要求開具的、對其原證書所標(biāo)明的學(xué)歷狀況進(jìn)行認(rèn)可的書面證明。畢業(yè)證明書作為學(xué)歷的證明，可與畢業(yè)證書等同使用。經(jīng)過筆者調(diào)研，各高等教育機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦學(xué)歷證明的工作流程雖略有區(qū)別，但核心要素必須涉及學(xué)籍檔案的利用。下面我們就以高校普遍采用的方式，詳細(xì)論述學(xué)歷證明的補(bǔ)辦流程：1、本人申請申請人首先提出補(bǔ)辦學(xué)歷證明的書面申請，其中必須寫清楚姓名、性別、出生年月等個人基本信息，和入學(xué)時間、畢業(yè)時間、院系、專業(yè)名稱等具體學(xué)籍信息，以及申請原因。2、單位證明如果是在職的申請人，還需提交工作單位知道其本人來辦理學(xué)歷證明書的知情證明（可在個人申請中簽署意見加蓋公章）。非在職者需在申請中注明目前無工作單位，并承諾“以上所述屬實，如有不實之詞本人愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任。”3、學(xué)籍檔案證明申請人持教務(wù)處開具的清單到檔案部門查詢補(bǔ)辦學(xué)歷證明需要的檔案憑證材料，這些材料包括申請人當(dāng)年入學(xué)時上級招生部門形成的招生錄取底冊、申請人的學(xué)籍卡、成績單以及畢業(yè)時領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證的簽領(lǐng)冊（驗印登記冊）。這一環(huán)節(jié)是補(bǔ)辦學(xué)歷證明最核心最重要也是必不可少的一個步驟，上級教育行政機(jī)構(gòu)只有依據(jù)這些原始檔案憑證，才會為申請人出具畢業(yè)證明書，否則一切皆為空談。4、教務(wù)部門核實申請人持招生錄取底冊等學(xué)籍檔案憑證材料到教務(wù)處接受材料審核。申請人所出具的學(xué)籍檔案憑證材料必須加蓋檔案部門的館藏出庫章以及檔案證明專用章方為有效，否則屬于不實情況，教務(wù)處可以拒絕接收。5、省教育廳補(bǔ)辦教務(wù)處工作人員持申請人的學(xué)歷證明補(bǔ)辦申請書、單位證明、加蓋印章的學(xué)籍檔案復(fù)印件等材料，到省教育廳相關(guān)管理部門辦理學(xué)歷證明書補(bǔ)辦手續(xù)。6、證書發(fā)放學(xué)歷證明書一經(jīng)補(bǔ)辦妥當(dāng)，教務(wù)處工作人員會第一時間電話通知申請人前來領(lǐng)取，畢業(yè)證明書補(bǔ)辦事宜告以結(jié)束。
高校學(xué)籍檔案利用工作流程解析
就以上畢業(yè)證明補(bǔ)辦工作流程來看，學(xué)籍檔案利用過程的科學(xué)性和嚴(yán)密性不可謂不到位。但是受到整個社會教育評價體系的影響，并且學(xué)校工作流程中確實存在著一些信息安全隱患，使得學(xué)歷造假者有機(jī)可乘。一是歸檔材料形成前端易造成信息安全隱患。與學(xué)歷有關(guān)的材料在形成和制作過程中沒有考慮到個人利用的問題，歸檔以后在提供利用時就會讓檔案工作人員犯難。突出表現(xiàn)是學(xué)籍檔案中的學(xué)歷（學(xué)位）證書領(lǐng)取花名冊。為了學(xué)生領(lǐng)取學(xué)歷（學(xué)位）證書操作過程的方便快捷，學(xué)校相關(guān)部門均是將當(dāng)年所有畢業(yè)生的學(xué)歷（學(xué)位）簽領(lǐng)信息合訂裝冊。歸入檔案館后，丟失補(bǔ)辦證明和進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證者畢竟是少數(shù)，但是在提供利用時，由于相關(guān)部門僅需要個人學(xué)歷（學(xué)位）信息，而學(xué)籍檔案中一頁上面會有很多同學(xué)的學(xué)歷（學(xué)位）信息，在復(fù)印時無法將個人信息分離出來，只能將整頁檔案都復(fù)印，這樣便有可能造成學(xué)生學(xué)歷（學(xué)位）信息的泄露。雖然在查檔利用時需要出示來人身份證，且在查詢完畢后必須登記利用者的姓名、單位以及身份證號等信息，但是對于哪些別有用心、惡意偽造學(xué)歷證明者往往容易鉆空子。二是學(xué)校部門之間的條塊分割易造成信息安全隱患。假如有同學(xué)丟失學(xué)歷（學(xué)位）證書需要學(xué)校為其出具證明，根據(jù)學(xué)校工作流程，他（她）首先需要到教務(wù)處，提出補(bǔ)辦證明申請，由該部門列出需要提供給他們的學(xué)籍卡、成績單、學(xué)歷（學(xué)位）證書簽領(lǐng)冊等相關(guān)檔案憑據(jù)材料，要求他們在檔案館查詢得到這些材料的復(fù)印件，并加蓋案卷檔號章及陜西師范大學(xué)檔案證明專用章，然后再持這些檔案材料去教務(wù)處，由教務(wù)處整理之后拿到省教育廳去辦理。由于學(xué)歷（學(xué)位）檔案材料上的個人信息無法分離，利用者查到的學(xué)歷（學(xué)位）檔案材料上還有很多其他人的信息，而教務(wù)處和檔案館存在著地理位置上的一定距離，因此，在這一過程中如果利用者別有用心竊取他人信息然后再去偽造相關(guān)證書可以說是易如反掌，而且據(jù)此信息偽造的學(xué)歷（學(xué)位）證書比較難辨真?zhèn)巍?/p>
防范學(xué)歷（學(xué)位）造假的路徑選擇
對于由以上原因產(chǎn)生的學(xué)歷信息安全隱患，可以采取以下措施來進(jìn)行防范：1、采取前端控制措施，從材料形成源頭實現(xiàn)信息分離。無論是歸檔材料形成前端，還是學(xué)校部門之間條塊分割而造成的信息安全隱患，歸根結(jié)底在于一頁簽領(lǐng)冊或招生錄取底冊上涵蓋了過多的他人信息，從而為別有用心之人制造了可乘之機(jī)。那么，如果我們的教務(wù)管理部門在形成學(xué)籍材料時能夠采取有效措施剝離連接在一起的整體信息，以個人為單位建立學(xué)歷信息庫，像學(xué)籍卡那樣查詢利用時采取一對一的方式，這樣便可以一勞永逸，解決學(xué)歷證明補(bǔ)辦過程中他人信息泄露的問題。這種方式從理論上來講貌似完美，但是可操作性不強(qiáng)。因為在實際工作中，每年畢業(yè)學(xué)生數(shù)量非常之大，畢業(yè)證書領(lǐng)取量非常之多，如果按學(xué)生人名單獨建庫，一則工作人員勞動強(qiáng)度太大，造成人力資源的浪費；二則補(bǔ)辦學(xué)歷證明者為少數(shù)，造成物力財力資源的浪費。2、利用現(xiàn)代技術(shù)手段，從工作流程角度堵塞管理漏洞。學(xué)校教務(wù)管理部門和檔案部門聯(lián)合開發(fā)相關(guān)軟件，利用網(wǎng)絡(luò)來完成學(xué)歷證明材料的傳遞。此種路徑的前提是學(xué)籍卡、成績單、招生錄取底冊等相關(guān)學(xué)籍檔案必須實現(xiàn)數(shù)字化。學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)向教務(wù)管理部門提出補(bǔ)辦學(xué)歷證明的個人申請，教務(wù)管理部門通過核查授理之后，所有相關(guān)的學(xué)歷證明材料可由檔案館通過網(wǎng)絡(luò)直接提交給教務(wù)管理部門，再由教務(wù)管理部門持打印材料前去省級教育行政管理部門辦理。這樣不僅簡化了補(bǔ)辦流程，更為重要的是省卻了利用者持有學(xué)歷檔案材料的環(huán)節(jié)，從而達(dá)到了降低信息泄露風(fēng)險，提高工作效率的目的。3、加強(qiáng)畢業(yè)教育管理，提高畢業(yè)生的思想認(rèn)識水平。高校學(xué)生管理部門應(yīng)該在學(xué)生畢業(yè)時將此項內(nèi)容列入畢業(yè)教育體系之中。一方面，教育學(xué)生重視自己的求學(xué)經(jīng)歷，妥善保管好畢業(yè)證和學(xué)位證，不要隨意放置和利用。另一方面，教育學(xué)生不要輕易陷入學(xué)歷造假漩渦之中。應(yīng)該按照有關(guān)程序查實自己確鑿的信息資料，通過合法途徑得到學(xué)歷證明書。
作者：問憲莉
關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生；檔案整理；意義
中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
收錄日期：2013年1月21日
高校學(xué)籍檔案管理是依據(jù)國家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實際制定的實施細(xì)則和規(guī)章制度，對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程所進(jìn)行的質(zhì)量考核管理。它包括學(xué)生的入學(xué)注冊、成績考核、紀(jì)律考勤、升級與留、降級，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。學(xué)籍檔案管理工作直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會聲望，如何搞好學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平成為了當(dāng)今研究熱點。檔案整理是指處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行基本分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程，是檔案管理的一項重要內(nèi)容。
一、檔案整理的要求
（一）畢業(yè)生檔案統(tǒng)一裝入學(xué)校下發(fā)的機(jī)要信封中（保留原高考的檔案袋）
1、落實就業(yè)單位畢業(yè)生檔案，在機(jī)要信封正面左下角用鉛筆寫明畢業(yè)生的姓名、專業(yè)、學(xué)歷、畢業(yè)時間、就業(yè)單位名稱及單位所在地。
2、沒有落實就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案以及靈活就業(yè)的畢業(yè)生檔案，按照生源地分類整理，在機(jī)要信封的正面左下角用鉛筆寫明畢業(yè)生的姓名、專業(yè)、學(xué)歷、畢業(yè)時間及生源所在地名稱（到市、縣）。
（二）檔案分類整理
1、落實就業(yè)單位畢業(yè)生的檔案；
2、沒有落實就業(yè)單位畢業(yè)生的檔案；
3、考取研究生檔案；
4、欠費、欠貸款的畢業(yè)生檔案；
5、靈活就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
（三）列出報送的檔案清單，檔案順序要與檔案清單順序一致。
二、檔案整理的內(nèi)容
1、高中階段檔案材料和高考錄取標(biāo)志的材料；
2、大學(xué)期間的思想品德鑒定表；
3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表；
4、歷年學(xué)習(xí)成績單；
5、選修課成績單；
6、學(xué)位授予（不授予）證明材料；
7、畢業(yè)離校前的體檢表；
8、高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書；
9、獎懲情況；
10、上學(xué)期間的欠費說明和國家助學(xué)貸款的情況說明；
11、入團(tuán)志愿書；
12、入黨申請書、入黨積極分子登記表、優(yōu)秀團(tuán)員推薦表、預(yù)備黨員登記表、入黨志愿書、思想?yún)R報、函調(diào)政審及綜合政審材料等。
三、檔案整理的步驟
1、分類。按照整理內(nèi)容分類。
2、卷內(nèi)文件材料排序。按照文件內(nèi)容的時間先后順序排序。
3、根據(jù)排序結(jié)果，對卷內(nèi)文件材料按檔案整理內(nèi)容的名稱編制目錄，并按時間順序填寫到檔案袋的封面上（充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，不要輕易打亂順序重整。）
4、裝入學(xué)生原來的檔案袋之后，再裝入機(jī)要檔案袋，密封，加蓋公章。
四、檔案整理的意義
學(xué)籍檔案整理工作是一項既細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)整理工作，從事這項工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識，系統(tǒng)的教育理論知識和專門學(xué)科知識責(zé)任心，因為學(xué)生檔案是人生足跡的一種真實記錄，具有不可替代的作用。可很多畢業(yè)生對學(xué)生檔案管理不夠重視，在檔案傳遞過程中出現(xiàn)一系列問題：有的學(xué)生在畢業(yè)時將檔案帶回家中；有的撕毀檔案封條私自翻看等。國家的相關(guān)政策規(guī)定：畢業(yè)生暫時找不到就業(yè)單位，或到非公有制單位工作，其檔案可以保存在自治區(qū)各級畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才交流中心，或在學(xué)校免費保存兩年。但是，有些學(xué)生畢業(yè)時把檔案放在學(xué)校不管不問，這些做法都會給日后的工作帶來麻煩。實際上，學(xué)校保管的只是學(xué)籍檔案，不是人事檔案，它不計算工齡、轉(zhuǎn)正定級、評定職稱等。另外，國家招考公務(wù)員，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查，特別是隨著新的勞動合同法的實施，檔案的作用顯得更加重要。因此，畢業(yè)教育應(yīng)當(dāng)包含檔案管理的知識及注意事項等內(nèi)容，廣大畢業(yè)生們在畢業(yè)時也一定要重視檔案問題，使自己在踏上工作崗位時沒有后顧之憂。
主要參考文獻(xiàn)：
2019年福建成人高考報名時間
根據(jù)歷年福建成人高考報名時間預(yù)計2019年福建成人高考報名時間預(yù)計將會在9月初期進(jìn)行。
參考?xì)v年福建成人高考報名時間：
福建2018年成人高考報名時間9月1日至4日
參考?xì)v年報名方式：
報名方式：
考生登陸福建省教育考試院網(wǎng)站(eeafj.cn)-“數(shù)字服務(wù)大廳”-“成考成招”-“網(wǎng)上報名系統(tǒng)”，認(rèn)真閱讀《2018年福建省成人高等學(xué)校考試招生規(guī)定》、《報考須知》、院校招生專業(yè)目錄和有關(guān)說明。
1.網(wǎng)上信息輸入(含專業(yè)志愿)
(1)按照網(wǎng)頁的提示和要求，考生簽訂網(wǎng)上報名協(xié)議、《考試誠信承諾書》，準(zhǔn)確輸入個人基本信息(姓名、二代身份證號碼、手機(jī)號、通訊地址等)和報考院校及專業(yè)志愿信息。每位考生只能報名1次。
(2)考生一般應(yīng)選擇戶口(或工作單位)所在地作為報名信息確認(rèn)點和考試地點。所有參加全國統(tǒng)考、單考和免試入學(xué)的考生均需辦理報名手續(xù)。
(3)考生核對自己輸入信息無誤后確認(rèn)提交，并在現(xiàn)場確認(rèn)前進(jìn)行網(wǎng)上繳費。專升本考生，系統(tǒng)將通過學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)歷驗證。請記下系統(tǒng)給出的網(wǎng)上報名號ID，并牢記自己本人設(shè)定的賬號、密碼(此賬號密碼還將適用于考生成績查詢、第二次專業(yè)志愿確認(rèn)、錄取信息查詢和填報征求志愿等，須妥為保管)。
2.志愿填報注意事項
(1)專升本、高起本和高起專的考生可分別填報3個院校，每個院校填報2個專業(yè)志愿。其中報考高起本的考生，也可兼報相同科類的高起專院校專業(yè)。
(2)招生計劃備注欄內(nèi)的招生范圍注明限招“系統(tǒng)職工”、“委培單位人員”的屬限招條件;“面向××地區(qū)招生”是指面向在該地區(qū)生活和工作的人員，戶口不限制;沒有注明的即面向全省招生。院校學(xué)習(xí)形式為業(yè)余的主要是面向本地區(qū)招生。
(3)在現(xiàn)場信息確認(rèn)前，考生如需修改志愿信息，可憑自己的賬號及密碼上網(wǎng)修改。但經(jīng)考生本人現(xiàn)場確認(rèn)后的報考志愿信息，不得更改。
3.現(xiàn)場信息確認(rèn)(含第一次專業(yè)志愿確認(rèn))
(1)現(xiàn)場信息確認(rèn)手續(xù)必須由考生本人辦理。考生按選定的時間，到已選擇的信息確認(rèn)點，憑本人的網(wǎng)上預(yù)報名個人信息單進(jìn)行報名信息核對確認(rèn)，辦理現(xiàn)場信息確認(rèn)手續(xù)。凡未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場信息確認(rèn)的，視為本人自動放棄本次考試報名，報考費不退。
(2)交驗有關(guān)證件、證明及復(fù)印件。
(3)采集個人照片信息。
(4)核對網(wǎng)上報名信息確認(rèn)表，核對無誤并簽字后交現(xiàn)場確認(rèn)點存檔。
4.現(xiàn)場信息確認(rèn)有關(guān)要求及交驗材料(逾期無效)
(1)考生須攜帶本人二代居民身份證。無二代居民身份證者不能報考。外省籍戶口的考生還須持工作單位證明。
(2)報考專升本的考生，須持經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的國民教育系列高等學(xué)校或高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的大學(xué)專科及以上畢業(yè)證書、本科結(jié)業(yè)證書原件和復(fù)印件;應(yīng)屆成人高校專科畢業(yè)生須持所在院校學(xué)籍管理部門加蓋公章的《福建省成人高等學(xué)校應(yīng)屆專科畢業(yè)生網(wǎng)上報名資格審核表》。網(wǎng)上報名時，學(xué)歷信息網(wǎng)上驗證未通過的考生應(yīng)于10月12日前向確認(rèn)點所在市、縣(區(qū))教育招生考試機(jī)構(gòu)提交教育部學(xué)信網(wǎng)出具的學(xué)歷認(rèn)證報告，逾期未提交的考生視為本人自動放棄本次考試報名，報考費不退。
(3)符合錄取照顧政策免試和錄取加分投檔的考生，須交驗原始證件和復(fù)印件;申請免試入學(xué)的優(yōu)秀運動員還須交驗本人申請書和省體育行政管理部門出具的《優(yōu)秀運動員免試進(jìn)入成人高等學(xué)校推薦表》;申請加分投檔的運動健將和武術(shù)項目武英級運動員、一級運動員稱號獲得者，還須出具省級體育行政管理部門的運動成績證明。
(4)自主就業(yè)的退役士兵須交驗退役證原件及復(fù)印件。
(5)普通高職(專科)畢業(yè)生服義務(wù)兵役退役和“下基層”服務(wù)期滿后免試接受成人本科教育的考生，須交驗畢業(yè)證書和義務(wù)兵役退役證書;“下基層”服務(wù)期滿證書和單位證明的原件及復(fù)印件。
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，是國家發(fā)展之根，是民族振興之魂。今天的中國，大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的時代潮流正在蓬勃涌動。創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力，人是創(chuàng)新最關(guān)鍵的因素，創(chuàng)新驅(qū)動實質(zhì)上是人才驅(qū)動。高等教育作為科技第一生產(chǎn)力和人才第一資源的重要結(jié)合點，理應(yīng)承擔(dān)起時代賦予的新使命，深入推進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革，不斷提升支撐創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的能力和水平。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的重要舉措是面向全體學(xué)生，為學(xué)生終身發(fā)展奠定基礎(chǔ)，使其在不同領(lǐng)域、不同行業(yè)、不同崗位都能善于思考、勇于開拓、樂于嘗試，培養(yǎng)和造就規(guī)模宏大、類型齊全、層次各異的創(chuàng)新型人才隊伍。
新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)是一所以農(nóng)業(yè)教育為優(yōu)勢，以少數(shù)民族教育為特色，以農(nóng)業(yè)科學(xué)為主要學(xué)科領(lǐng)域，以自然學(xué)科為主要發(fā)展方向，以本科教育為主要辦學(xué)目的的多學(xué)科性農(nóng)業(yè)大學(xué)，學(xué)校設(shè)有農(nóng)科類、理工科類、文科類、社科類等眾多學(xué)科類專業(yè)。在新的形勢下，學(xué)校樹立具有地方特色、民族特色、學(xué)校特色的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)辦學(xué)理念，結(jié)合學(xué)生的特點，因材施教，合理設(shè)置專業(yè)，加強(qiáng)實踐教學(xué)，使學(xué)生全面發(fā)展，從而提高學(xué)生的綜合素質(zhì)能力，把我校的學(xué)生努力打造成大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的先頭軍。大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的核心在于激發(fā)人的創(chuàng)造力，尤其在于激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力。增強(qiáng)學(xué)生的創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)意識和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，在學(xué)生心中播撒創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的種子。
一、我校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理機(jī)制現(xiàn)狀
大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目應(yīng)注重項目的研究過程，激發(fā)學(xué)生的主動性、積極性和創(chuàng)新性，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識，掌握思考問題和解決問題的方法，提高創(chuàng)新能力和實踐能力[1]。我校現(xiàn)已構(gòu)建三個級別的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目體系，分別是校級、自治區(qū)級和國家級，三個級別的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目涵蓋我校理工科、農(nóng)科、文科和社科等學(xué)科門類。
（一）項目管理
1.項目申報、立項。我校以具有地方特色、民族特色、農(nóng)大特色為依據(jù)評選大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目。校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目主要是由學(xué)院成立“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目專家審核小組”，由審核小組評審項目（校督導(dǎo)參加），創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目組負(fù)責(zé)人答辯，學(xué)院擇優(yōu)立項，評選出校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目，學(xué)校審核、公示無異議后文件，確認(rèn)校級項目的立項。
自治區(qū)級和國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目是根據(jù)教育部和教育廳要求的時間與分配的名額數(shù)量，在校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目基礎(chǔ)上進(jìn)行推薦申報、立項。
項目執(zhí)行期，校級和自治區(qū)級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目主要由學(xué)院負(fù)責(zé)管理，由教務(wù)處負(fù)責(zé)登記備案，并對研究項目實行跟蹤管理；國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目由學(xué)校管理。我校的管理特色是層層負(fù)責(zé)制。
2.項目結(jié)題驗收。校級和自治區(qū)級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目由學(xué)生所在學(xué)院負(fù)責(zé)組織驗收專家小組，學(xué)校派一名督導(dǎo)專家參與。驗收采用PPT答辯形式，按申請時的成果形式要求進(jìn)行驗收，在驗收中需要審核期刊原文或錄用通知，對不符合申請書成果要求的項目不予驗收通過。校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目需要交的驗收材料有：大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目驗收報告、項目總結(jié)報告、項目成果展示、答辯用PPT文件、公開發(fā)表的論文、期刊網(wǎng)下載的電子版和原word版、所有驗收材料紙質(zhì)裝訂本一套等。
國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目由學(xué)校安排專家組進(jìn)行驗收，驗收采用PPT答辯形式，按申請時的實施方案要求進(jìn)行驗收。在驗收中需要審核期刊原文或錄用通知。對不符合申請書成果要求的項目不予驗收通過。國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目需要交的驗收材料有：國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目申請表、國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目驗收報告、國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目總結(jié)報告（5000字以上）、公開（終稿WORD文檔）、成果展示板、專利證書（若有）掃描或照片、支撐材料、答辯PPT文件、所有驗收材料紙質(zhì)裝訂本一套等。
（二）經(jīng)費管理
校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目經(jīng)費主要有三種來源：一是由學(xué)校從教學(xué)事業(yè)費中劃撥專項經(jīng)費；二是由指導(dǎo)教師主持的科研項目提供的經(jīng)費；三是學(xué)院及各類企業(yè)和社會團(tuán)體提供或贊助的經(jīng)費。校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的資助額度為1000～5000元/項。由學(xué)校資助的經(jīng)費和企業(yè)代管的經(jīng)費由學(xué)校統(tǒng)一管理；由學(xué)院和指導(dǎo)教師科研項目提供的經(jīng)費由所在學(xué)院和指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)管理。項目經(jīng)費主要用于與課題研究相關(guān)的項目支出，如文獻(xiàn)資料的收集、查詢、打印或復(fù)印，實驗材料和試劑藥品的采集和購置，調(diào)查、走訪等必須的交通經(jīng)費等。經(jīng)費報銷程序為項目經(jīng)費負(fù)責(zé)人簽字―學(xué)院審核―國家特色專業(yè)建設(shè)辦公室審核―財務(wù)處報銷。中止或撤消的項目，根據(jù)相關(guān)情節(jié)停止或追回其經(jīng)費。
（三）指導(dǎo)教師
教師在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目實施過程中對大學(xué)生的指導(dǎo)起著至關(guān)重要的作用，因此我校在配備大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目指導(dǎo)教師時，一般情況下要求首先具有很強(qiáng)的責(zé)任性，可指導(dǎo)學(xué)生很好地完成大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目；具有講師及以上專業(yè)技術(shù)職稱或具有博士學(xué)位，對所開課程有較深的研究或在相關(guān)領(lǐng)域有一定的學(xué)術(shù)成果；具備較深厚的專業(yè)理論修養(yǎng)和五年以上教學(xué)經(jīng)驗，有獨立講授一門及以上課程的經(jīng)歷；承擔(dān)學(xué)校前期研究課題的教師可以是積極依托課題指導(dǎo)學(xué)生申報和實施創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的老師。
（四）創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定
學(xué)校組織專家對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目進(jìn)行評審，按時結(jié)題并提交結(jié)題材料的項目，主持人可獲得2個綜合素質(zhì)學(xué)分，其他參加項目工作的學(xué)生每人可獲得1.5個綜合素質(zhì)學(xué)分；中途退出的學(xué)生不能獲得學(xué)分。
為進(jìn)一步提高學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)水平，激勵學(xué)生自主學(xué)習(xí)，2012年，我校制訂了《新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定辦法》。學(xué)校設(shè)立創(chuàng)新學(xué)分，研究項目成果中發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、發(fā)明專利、實用新型專利，以及在國家級、自治區(qū)級的全國高校學(xué)科競賽、自治區(qū)高校學(xué)科競賽、挑戰(zhàn)杯競賽中獲獎等，根據(jù)學(xué)生排名給予不等的創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定。創(chuàng)新學(xué)分可用于替代各類不合格課程所造成的學(xué)分不足，所替代的不合格課程成績按原考試分?jǐn)?shù)登錄，不做修改。有創(chuàng)新學(xué)分的學(xué)生在成績表的課程欄中加入一項：創(chuàng)新課程，成績按80分記入，績點按3計算，學(xué)分?jǐn)?shù)按認(rèn)定后的數(shù)額填寫。但綜合素質(zhì)學(xué)分和創(chuàng)新學(xué)分不得重復(fù)使用。
二、存在的問題
（一）項目管理中存在的問題
1.項目申報立項實施過程中存在的問題。我校每年11月啟動第二年的項目申報，由于我校校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目是由學(xué)院擇優(yōu)評選立項，因此學(xué)院立項的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目不論從命題還是從建設(shè)內(nèi)容上來講隨意性很大，有些項目不符合學(xué)校的要求，學(xué)院也沒能很好地監(jiān)督和督促項目的實施建設(shè)。由于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目實施周期短，管理人員缺，因此無法對項目進(jìn)行階段性檢查和中期檢查，導(dǎo)致有些項目無法正常實施，完成不了預(yù)期的目標(biāo)，中途而廢。首先，學(xué)院是否監(jiān)督項目主持人組織項目組成員進(jìn)行項目交流建設(shè)？指導(dǎo)老師是否在組織學(xué)生建設(shè)項目？學(xué)校無法對項目是否在實施建設(shè)過程中進(jìn)行跟蹤。其次，由于立項項目數(shù)量多，學(xué)校無法完全實行跟蹤管理，無法完成階段性檢查和中期檢查。再次，雖然我校制訂了管理辦法，辦法里也明確規(guī)定項目變更必須報學(xué)校備案，但在未經(jīng)備案的情況下，學(xué)院隨意變更大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目項目名稱和主持人以及參加人的現(xiàn)象普遍存在。[2]
2.項目結(jié)題時存在的問題。校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目結(jié)題驗收時也是由學(xué)院組織驗收，學(xué)校只是安排校督導(dǎo)參加驗收，起到監(jiān)督的作用。但是，學(xué)院在驗收項目時隨意性很大，有些項目未按項目申請書上的成果形式進(jìn)行結(jié)題，學(xué)院驗收時睜一只眼閉一只眼，能過則過，差不多就過等現(xiàn)象普遍存在。部分學(xué)院認(rèn)為，一年建設(shè)期，項目經(jīng)費撥的又少，做成這樣已經(jīng)很不錯了。還有些學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)不夠重視大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目。因此，這里面種種消極因素比較多。
（二）經(jīng)費管理不完善
在項目實施過程中，我校的項目經(jīng)費是不予報銷的，項目完成結(jié)題，負(fù)責(zé)人提交所有結(jié)題材料，學(xué)校出臺結(jié)題結(jié)果后方可報銷項目經(jīng)費。雖然我校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目經(jīng)費一直以來都是專款專用，但這樣的經(jīng)費管理導(dǎo)致學(xué)生無法按項目進(jìn)展情況有效使用經(jīng)費，前期經(jīng)費支出只能是學(xué)生自己墊付或指導(dǎo)教師墊付。后期經(jīng)費報銷過程煩瑣，限制條件太多。
（三）指導(dǎo)教師的作用沒有充分發(fā)揮
目前我校沒有出臺相關(guān)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目指導(dǎo)老師規(guī)范條例，也缺乏有效機(jī)制來監(jiān)督和督促教師提供指導(dǎo)。而且，指導(dǎo)教師的課時量大，科研任務(wù)較繁重，因此很難能保障有足夠的精力和時間對項目進(jìn)行全方位的指導(dǎo)。個別指導(dǎo)教師，在項目立項后，基本不再管項目實施過程，只是在學(xué)期檢查、結(jié)題驗收時給學(xué)生簽字，沒有進(jìn)行實質(zhì)性的指導(dǎo)。對指導(dǎo)教師，學(xué)校沒有制訂相應(yīng)的獎勵機(jī)制，無法激發(fā)教師指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的積極性。
（四）創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分認(rèn)定辦法不完善
高校人才培養(yǎng)模式的改革創(chuàng)新成功與否，關(guān)鍵在于能否充分調(diào)動學(xué)生的主動性、創(chuàng)新性和積極性，開啟學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的動力。然而，現(xiàn)行的教學(xué)管理制度對大學(xué)生的興趣和愛好重視不夠，對大學(xué)生的個性化發(fā)展關(guān)照不夠，統(tǒng)一的人才培養(yǎng)目標(biāo)導(dǎo)致學(xué)生培養(yǎng)共性制約強(qiáng)。很多學(xué)生怕影響學(xué)業(yè)，對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目漠不關(guān)心，拒之門外。我校雖然制訂了一系列創(chuàng)新學(xué)分獎勵機(jī)制，專門出臺了《新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新項目認(rèn)定辦法》，但獎勵力度不給力，達(dá)不到學(xué)生預(yù)期的目的和期望。學(xué)校指定的創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定辦法無法解決學(xué)生用創(chuàng)新學(xué)分替代不合格課程所造成的學(xué)分不足問題。創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定辦法制訂的門檻偏高，只有個別畢業(yè)生在畢業(yè)之前用創(chuàng)新學(xué)分替代了不合格課程學(xué)分，而且是1～2學(xué)分的不合格課程，而大部分開展項目的學(xué)生無法認(rèn)定創(chuàng)新學(xué)分，只能認(rèn)定綜合素質(zhì)學(xué)分，因此，很大程度上打擊了學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的積極性。
三、加快大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理機(jī)制改革
（一）項目管理
1.項目管理上的改進(jìn)措施。為提高我校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目質(zhì)量與科研成效，項目需要從以下四個階段進(jìn)行管理。
一是選題審核階段。學(xué)生申報后，由學(xué)院組織專家，學(xué)生答辯，專家小組共同指導(dǎo)和審核的方式，優(yōu)選和優(yōu)化項目。指導(dǎo)和審核工作包括：①對選題意義及計劃工作內(nèi)容進(jìn)行評價②對選題技術(shù)路線進(jìn)行可行性評估；③提出指導(dǎo)性建議與意見。各項目小組在專家評審后，項目需要結(jié)合專家意見，重新撰寫項目申請報告。教務(wù)處對各單位相關(guān)工作進(jìn)行檢查合格后，接收該單位本年度大學(xué)生創(chuàng)新項目的立項申請。
二是立項階段。項目確認(rèn)立項后，動員項目組成員進(jìn)一步明確創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃，遞交項目任務(wù)書。
三是項目運行與中期檢查階段。采用中期匯報交流、座談的方式，加強(qiáng)項目間的工作交流與工作督促，保障項目按計劃推進(jìn)。
四是項目驗收與成果展示階段。學(xué)院組織專家小組，采用PPT答辯方式對項目進(jìn)行結(jié)題驗收，按申請時的實施方案要求進(jìn)行驗收，在驗收中需要審核期刊原文或錄用通知，對不符合申請書成果要求的項目不予驗收通過。驗收完成后對成果進(jìn)行公開展示，以提升項目在學(xué)生中的影響，激發(fā)更多學(xué)生參與創(chuàng)新活動。
2.項目實施過程中的改進(jìn)措施。我校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目實行主持人負(fù)責(zé)制。接到審批立項通知后，項目主持人需認(rèn)真填寫《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目任務(wù)書》，制訂科學(xué)合理、詳細(xì)周密的工作計劃和實施方案，保證項目的順利完成。在項目研究過程中或結(jié)束時，需接受學(xué)校對項目的中期檢查或結(jié)題驗收，并提交工作總結(jié)和結(jié)題報告。
項目執(zhí)行至中期，須由項目組提交中期進(jìn)展報告，由學(xué)院組織專家審核，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決，并將問題匯報至教務(wù)處。學(xué)校不定期檢查項目實施情況，對立項后無故不開展項目工作、項目執(zhí)行不力、未按要求上報項目進(jìn)展報告、項目經(jīng)費使用不符合有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定等情況者，將視情節(jié)輕重給予中止或撤消項目、取消申請資格等處理。
項目實施全程為各項目配備中青年指導(dǎo)教師。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目是在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下開展的創(chuàng)新工作，指導(dǎo)教師對項目的全過程給予意見和支持，負(fù)責(zé)全程指導(dǎo)、督促項目進(jìn)展。我校多數(shù)項目結(jié)合了指導(dǎo)教師的科研項目，可為學(xué)生提供大量的研究資源與配套資金。在發(fā)揮學(xué)生主持人作用的同時，加強(qiáng)教師在科研與方法思路上的指導(dǎo)，調(diào)動學(xué)生關(guān)注科研前沿、行業(yè)動態(tài)和社會發(fā)展，并對校外業(yè)務(wù)機(jī)會、企業(yè)合作有新的認(rèn)識，提升學(xué)生創(chuàng)新水平。
（二）經(jīng)費管理
我校的經(jīng)費來源主要為三大塊兒：學(xué)校專項經(jīng)費、指導(dǎo)教師科研項目提供的經(jīng)費、學(xué)院及各類企業(yè)和社會團(tuán)體提供或贊助的經(jīng)費。校級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的資助額度為1000～5000元/項，自治區(qū)級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的資助額度為5000元/項，國家級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的資助額度為10000元/項。國家資助的經(jīng)費由學(xué)校統(tǒng)一管理，自治區(qū)、學(xué)校和企業(yè)資助的經(jīng)費下放到學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一管理，學(xué)院和指導(dǎo)教師科研項目提供的經(jīng)費由所在學(xué)院和指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)管理。項目經(jīng)費支出時，嚴(yán)格按照申請經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行。經(jīng)費支出項目主要包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、專家咨詢費和其他支出等，參照《新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法（修訂）》執(zhí)行。項目經(jīng)費由承擔(dān)項目的學(xué)生使用，指導(dǎo)教師不得使用及挪用項目經(jīng)費，學(xué)校和學(xué)院不得截留和挪用，不得提取管理費。項目中期檢查合格后可報銷50%的項目經(jīng)費，結(jié)題驗收合格后報剩余50%的項目經(jīng)費。中止、撤消或結(jié)題不合格的項目，不予報銷經(jīng)費，并返還已支出費用。這種改進(jìn)措施既方便了學(xué)生項目的正常實施建設(shè)，保障了學(xué)生前期建設(shè)項目經(jīng)費的支出，經(jīng)費管理下放也方便了學(xué)院的統(tǒng)一管理，改變了后期經(jīng)費報銷過程的煩瑣。
（三）加大創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)教師的獎勵機(jī)制
在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中教師具有不可替代的教育責(zé)任。對于精心指導(dǎo)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的指導(dǎo)教師，學(xué)校出臺了《新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)教師教學(xué)工作量計算辦法》，給予適當(dāng)工作量，即指導(dǎo)校級項目驗收合格后按每項10個標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時計算工作量，自治區(qū)級項目驗收合格后按每項20個標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時計算工作量，國家級項目驗收合格后按每項50個標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時計算工作量。項目成果有學(xué)術(shù)且學(xué)生排名在前三位的，每篇加計5個標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時。項目結(jié)題驗收后按項目級別一次性核定。學(xué)校對認(rèn)真負(fù)責(zé)、進(jìn)展順利、且成績突出的指導(dǎo)教師給予表彰獎勵。
（四）不斷完善創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分認(rèn)定機(jī)制
在人才培養(yǎng)過程中始終堅持“以人為本”，堅持人才培養(yǎng)多樣化，不斷完善人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，完善個性化的培養(yǎng)方案，建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分積累、轉(zhuǎn)換和支持休學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的制度，使大學(xué)生有更多的選擇和機(jī)會。在已有創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定辦法的基礎(chǔ)上，不斷完善現(xiàn)有創(chuàng)新學(xué)分，同時增設(shè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，即每結(jié)項一項校級創(chuàng)新項目，主持人認(rèn)定1個創(chuàng)新學(xué)分，參加人認(rèn)定0.5個創(chuàng)新學(xué)分；結(jié)項一項自治區(qū)級創(chuàng)新項目，主持人認(rèn)定1.5個創(chuàng)新學(xué)分，參加人認(rèn)定1個創(chuàng)新學(xué)分；結(jié)項一項國家級創(chuàng)新項目，主持人認(rèn)定2個創(chuàng)新學(xué)分，參加人認(rèn)定1.5個創(chuàng)新學(xué)分。此外，創(chuàng)新項目中的學(xué)術(shù)論文、發(fā)明專利、實用新型專利、全國高校學(xué)科競賽、自治區(qū)高校學(xué)科競賽等可根據(jù)新的創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定辦法認(rèn)定創(chuàng)新學(xué)分。
對于獲得校級創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目并結(jié)項的，主持人認(rèn)定1個創(chuàng)業(yè)學(xué)分，參與人認(rèn)定0.5個創(chuàng)業(yè)學(xué)分；獲得自治區(qū)級創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目并結(jié)項的，主持人認(rèn)定2個創(chuàng)業(yè)學(xué)分，參加人認(rèn)定1個創(chuàng)業(yè)學(xué)分；獲得國家級創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目并結(jié)項的，主持人認(rèn)定4個創(chuàng)業(yè)學(xué)分，參加人認(rèn)定2個創(chuàng)業(yè)學(xué)分。
開展創(chuàng)業(yè)實踐在畢業(yè)當(dāng)年3月之前達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)定相應(yīng)創(chuàng)業(yè)學(xué)分：有可行性創(chuàng)業(yè)計劃書認(rèn)定1個創(chuàng)業(yè)學(xué)分；參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)且培訓(xùn)合格認(rèn)定1.5個創(chuàng)業(yè)學(xué)分；在工商管理部門正式注冊，法人認(rèn)定2個創(chuàng)業(yè)學(xué)分，其余人員認(rèn)定1個創(chuàng)業(yè)學(xué)分；注冊單位軟、硬件設(shè)施配備完善，法人認(rèn)定3個創(chuàng)業(yè)學(xué)分，其余人員認(rèn)定2個創(chuàng)業(yè)學(xué)分；注冊單位開始運行，法人認(rèn)定4個創(chuàng)業(yè)學(xué)分，其余人員認(rèn)定3個創(chuàng)業(yè)學(xué)分。參加各類創(chuàng)業(yè)大賽，創(chuàng)業(yè)學(xué)分認(rèn)定如下：校賽，一等獎2個創(chuàng)業(yè)學(xué)分，二等獎1.5個創(chuàng)業(yè)學(xué)分，三等獎1個創(chuàng)業(yè)學(xué)分；區(qū)賽，一等獎3個創(chuàng)業(yè)學(xué)分，二等獎2.5個創(chuàng)業(yè)學(xué)分，三等獎2個創(chuàng)業(yè)學(xué)分；全國比賽，一等獎4個創(chuàng)業(yè)學(xué)分，二等獎3.5個創(chuàng)業(yè)學(xué)分，三等獎3個創(chuàng)業(yè)學(xué)分。創(chuàng)業(yè)學(xué)分可用于核心課程之外任意課程的學(xué)分替換，累積不得超過10個創(chuàng)業(yè)學(xué)分。以上創(chuàng)業(yè)學(xué)分可根據(jù)新制訂的創(chuàng)業(yè)學(xué)分認(rèn)定辦法認(rèn)定創(chuàng)業(yè)學(xué)分。
（五）從學(xué)籍管理上支持學(xué)生創(chuàng)業(yè)
學(xué)校鼓勵支持學(xué)生創(chuàng)業(yè)，對于第八學(xué)期之前在工商管理部門正式注冊并實際運營的創(chuàng)業(yè)個人，學(xué)籍上給予最長兩年的創(chuàng)業(yè)休學(xué)期，在原六年的學(xué)習(xí)年限基礎(chǔ)上增加兩年，達(dá)到最長八年學(xué)習(xí)年限。
（六）將大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目納入學(xué)生評優(yōu)體系
參與項目的學(xué)生在學(xué)校評優(yōu)及面試推薦碩士研究生時可獲得量化加分。項目研究取得突出成果的學(xué)生，可直接申請參加“推薦特殊學(xué)術(shù)專長或具有突出培養(yǎng)潛質(zhì)學(xué)生免試攻讀碩士研究生”評選[4]。
2007年，國務(wù)院公布了《關(guān)于建立健全普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系的意見》[1]（以下簡稱意見），意見主要內(nèi)容是建立以“獎、貸、助、補(bǔ)、減”為主體的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助體系。準(zhǔn)確確定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，將有限的資金真正落實到經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生身上，是做好資助工作的先決條件[2]。如何運用國家制定的高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助體系，并建立一套符合學(xué)校實際的、可操作性強(qiáng)的資助管理體系，是高校相關(guān)部門和輔導(dǎo)員工作的一項重要任務(wù)。
1 學(xué)校資助工作的程序及現(xiàn)狀
1.1 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息資料管理工作
各院系應(yīng)做好信息統(tǒng)計和更新工作。在學(xué)生入學(xué)時，各院系開始統(tǒng)計特殊學(xué)生信息資料庫（家庭經(jīng)濟(jì)困難、心理或身體疾病、單親家庭等），對于貧困學(xué)生，學(xué)校將學(xué)生的個人申請書、證明材料和資金發(fā)放記錄等有關(guān)材料按年度歸檔。學(xué)校認(rèn)真核實每位學(xué)生的詳細(xì)信息和申請內(nèi)容，并對其家庭情況進(jìn)行實地調(diào)查，核對受助學(xué)生人數(shù)，避免弄虛作假、擠占、挪用、滯留國家助學(xué)金的情況，抵制以實物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國家獎助學(xué)金的行為。
1.2 國家獎助學(xué)金評審程序
學(xué)校黨委強(qiáng)調(diào)，將學(xué)生資助工作當(dāng)作理想信念教育來抓，當(dāng)作學(xué)習(xí)紀(jì)律教育來抓，當(dāng)作感恩勵志教育來抓。從事學(xué)生工作的老師，要堅持“育人是資助的靈魂”這一核心理念，本著“優(yōu)中選優(yōu)，困中選困”的原則[3]，做到黨和人民放心、學(xué)生和家長滿意，確保國家各項資助政策落到實處。
學(xué)校根據(jù)《關(guān)于對高等學(xué)校國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金及國家助學(xué)金進(jìn)行評審匯總的通知》文件精神，按“資金落實到人、身份落實到學(xué)籍”的要求嚴(yán)格執(zhí)行。首先，學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開學(xué)生資助工作會議，學(xué)習(xí)并傳達(dá)國家獎助學(xué)金評定辦法和實施細(xì)則，按照各院系人數(shù)公開分配名額；其次，各院系、班級分別召開主題班會，傳達(dá)學(xué)校資助工作會議精神，使學(xué)生明白評審的程序、條件等；第三，由學(xué)生本人提出書面申請，勵志獎學(xué)金及貧困助學(xué)金申請者并附村、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣（區(qū)）民政部門出具的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明，然后由班級評議小組進(jìn)行審核、推選，提出申請的學(xué)生同時在網(wǎng)上登錄進(jìn)行網(wǎng)上申請；第四，由院系評審小組進(jìn)行初審，確定出本院系勵志獎學(xué)金和國家獎助學(xué)金的受（獎）助初選名單，在本院系范圍內(nèi)公示；第五，學(xué)生資助管理中心根據(jù)各院系報送材料召開專門會議，綜合各方面的情況進(jìn)行復(fù)審，確定候選人，并在全院范圍內(nèi)公示，無異議后報學(xué)校院務(wù)會議審定；第六，學(xué)校審定后根據(jù)省教育廳的要求準(zhǔn)備材料，報省教育廳審批；第七，省教育廳審批后，向受（獎）助學(xué)生家長郵寄喜報，并按時發(fā)放。
1.3 學(xué)校獎助設(shè)置
在認(rèn)真落實國家獎助學(xué)金政策的基礎(chǔ)上，學(xué)院以新資助政策體系為基礎(chǔ)，結(jié)合自身實際，各院校設(shè)置不同的獎助學(xué)金。以渭南師范學(xué)院為例，作為一所西部高校，我校學(xué)生大多來自內(nèi)地農(nóng)村和西部邊遠(yuǎn)地區(qū)，現(xiàn)在家庭貧困生占全校學(xué)生的41.2%，其困生占11.8%。學(xué)生獎學(xué)金除了國家獎學(xué)金和校長獎學(xué)金獎勵優(yōu)秀中的優(yōu)等生外，我校還設(shè)立了優(yōu)秀獎學(xué)金和校級一、二、三等獎學(xué)金，獎勵既貧又優(yōu)的學(xué)生，一等獎500元/學(xué)期，二等獎300元/學(xué)期，三等獎100～200元/學(xué)期。每班1/3的既貧又優(yōu)的學(xué)生可以享受到學(xué)校獎學(xué)金。各類獎勵有利于激勵學(xué)生奮發(fā)向上，更加努力學(xué)習(xí)，一方面減輕一些家庭的負(fù)擔(dān)，一方面培養(yǎng)有用的人才。
1.4 社會資助工作
社會資助是解決學(xué)生家庭困難問題有效的重要的補(bǔ)充。學(xué)校通過深化教學(xué)改革，加強(qiáng)校企合作，積極拓寬助學(xué)渠道，爭取社會資金，設(shè)立多種形式校內(nèi)獎學(xué)金和社會、企業(yè)獎助學(xué)金。2007年，我校與香港應(yīng)善良基金會合作，設(shè)立了“應(yīng)善良助學(xué)金”，近幾年每年向120余名家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助15萬元左右助學(xué)金；從2003年起，香港福慧基金會在我校設(shè)立了“福慧助學(xué)金”，支持品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生完成學(xué)業(yè)，2003年以來向我校貧困學(xué)生捐助約30多萬，2013年為我校60名學(xué)生頒發(fā)9萬元助學(xué)金；從2009 年起，我校學(xué)生還獲得“移動”、“聯(lián)通”和“三星”等13家企業(yè)獎學(xué)金；同時，為保障新生入學(xué)無憂，學(xué)校認(rèn)真落實高校新生“綠色通道”政策，在寄發(fā)新生錄取通知書時，同時寄發(fā)助學(xué)貸款和資助政策的宣傳資料，新生入學(xué)時，在新生報到處設(shè)立新生入學(xué)“綠色通道”，為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供服務(wù)，保障每一位被錄取的學(xué)生不會因為欠繳學(xué)費而失去上學(xué)的機(jī)會。
1.5 勤工助學(xué)活動
勤工助學(xué)崗位資助方式是我國高校在綜合分析我國高等教育實際情況的基礎(chǔ)上，借鑒國際一些通行做法逐步形成的[4]。高校依據(jù)各自的具體情況，積極挖掘可以利用的工作崗位，為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生勤工助學(xué)創(chuàng)造條件，并保證學(xué)生的安全，能及時、合理發(fā)放勤工助學(xué)金。學(xué)生可以在課余時間能勤工助學(xué)，如在學(xué)生食堂、圖書館閱覽室、打掃教室、學(xué)院各部門等設(shè)置勤工助學(xué)崗位。通過勤工助學(xué)一方面有利于培養(yǎng)學(xué)生勇于面對困難、艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng)，另一方面有利于“濟(jì)困”與“扶志”并行，“助人”與“育人”相結(jié)合，有利于提高學(xué)生適應(yīng)社會的能力，有利于穩(wěn)定學(xué)生的心態(tài)和情緒[5]。
【關(guān)鍵詞】高校；檔案管理重要性；內(nèi)容；建議
一、高校學(xué)生檔案管理工作的重要性
2008年9月14日，經(jīng)過長達(dá)幾年修改的新《高等學(xué)校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》），由教育部部長周濟(jì)和國家檔案局局長楊冬權(quán)聯(lián)合，從2008年9月1日起實行。這是高校檔案工作中的一件大事，也是我國檔案界的一件大事。《辦法》第一次提出了學(xué)生類檔案的概念，并且把學(xué)生類檔案納入高等學(xué)校檔案管理的范圍，而且單獨設(shè)類，充分體現(xiàn)了“以人為本”的思想，十分明確地指明了學(xué)生類檔案管理的必要性和重要性。
二、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容
新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定學(xué)生類檔案包括：高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
我院根據(jù)新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》和學(xué)院學(xué)生檔案管理工作實際，規(guī)定了在校生的歸檔材料包括：
（1）高考材料（報名表、體檢表、政審表、高考成績、中學(xué)學(xué)籍、獎懲材料等）。
（2）入學(xué)通知書及準(zhǔn)考證。
（3）入學(xué)登記表。
（4）軍訓(xùn)鑒定表。
（5）在校期間受院級（包括院級）以上表彰、獎勵登記表及各種紀(jì)律處分決定。
（6）學(xué)生的黨、團(tuán)組織材料（入團(tuán)志愿書、入黨申請書、入黨志愿書、預(yù)備黨員考察材料等）。
（7）學(xué)年鑒定表。
（8）畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生體檢表、學(xué)生成績表、就業(yè)報到證通知單（副聯(lián)）等有關(guān)材料。
（9）招生錄取大表。
三、高校學(xué)生檔案管理工作存在的問題
學(xué)生檔案管理旨在對學(xué)生在校期間。以及在畢業(yè)生追蹤調(diào)查中所形成的各種材料進(jìn)行整理、歸檔，提供學(xué)生檔案的查閱、借閱服務(wù)及畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作。長期以來，由于諸多原因，高校學(xué)生檔案未能得到應(yīng)有的重視，致使檔案材料收集不全，質(zhì)量不高。不能準(zhǔn)確全面地反映高校學(xué)生的全貌，甚至出現(xiàn)檔案丟失等現(xiàn)象。當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理主要存在以下幾個方面的問題：
（1）學(xué)生檔案不受重視，管理體制不完善。學(xué)生檔案是學(xué)校檔案的一個分支，在檔案管理二級機(jī)構(gòu)中沒有配備專職人員，沒有進(jìn)行必要的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，學(xué)生檔案管理沒有建立完善的考核機(jī)制和相關(guān)制度，學(xué)生檔案管理工作缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，管理體制明顯不完善。
（2）學(xué)生檔案的收集整理不規(guī)范。目前學(xué)生檔案一般由學(xué)生管理部門（學(xué)生處）進(jìn)行統(tǒng)一管理，而學(xué)生檔案的整理和移交由院系來完成。由于學(xué)生管理部門（學(xué)生處）和院系均沒有配備專職人員，加上學(xué)院缺乏監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，導(dǎo)致學(xué)生檔案在收集整理過程不規(guī)范，如歸檔文字材料紙張規(guī)格不一、書寫不規(guī)范、用圓珠筆書寫、出現(xiàn)錯別字、材料缺失等等。
（3）學(xué)生檔案的查閱、借閱等服務(wù)環(huán)節(jié)功能不完備。因檔案的收集不及時，整理、服務(wù)環(huán)節(jié)跟不上，容易產(chǎn)生相關(guān)部門相互推諉，有時學(xué)生查一個檔案跑幾天，服務(wù)質(zhì)量和水平有待提高。
（4）畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作不盡完善。在國家對高校畢業(yè)生實行統(tǒng)分統(tǒng)包的時候，高校畢業(yè)生檔案通常由學(xué)校檔案部門在學(xué)生畢業(yè)離校后統(tǒng)一寄往生源所在地人事局或有人事任用權(quán)的用人單位，隨著高校畢業(yè)生就業(yè)制度改革，高校畢業(yè)生自主擇業(yè)，國家不再對高校畢業(yè)生進(jìn)行統(tǒng)包統(tǒng)分，畢業(yè)生的檔案是由人才市場、人才交流中心待管，待畢業(yè)生落實就業(yè)單位后再將其檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。由于轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)復(fù)雜，容易導(dǎo)致一些學(xué)生檔案丟失，給學(xué)生的就業(yè)帶來了不良影響。
四、做好高校學(xué)生檔案管理的建議
（1）首先要統(tǒng)一認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)及廣大教職工都要強(qiáng)化檔案意識，自覺支持和做好學(xué)生檔案工作。要把學(xué)生檔案工作納入議事日程，把學(xué)生檔案建設(shè)當(dāng)作全校一項基礎(chǔ)性的工作常抓不懈。同時加強(qiáng)管理。將學(xué)生檔案管理工作納入有關(guān)職能部門的目標(biāo)管理，在布置、檢查和總結(jié)學(xué)生管理工作的同時，布置、總結(jié)和檢查學(xué)生檔案工作；另一方面，學(xué)院要認(rèn)真落實檔案管理所需的人員、經(jīng)費、設(shè)備等問題，做到人員到位、經(jīng)費到位、設(shè)備到位。
（2）加強(qiáng)對高校兼職檔案人員的培訓(xùn)，兼職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新，練就過硬的業(yè)務(wù)技能，拓寬視野、豐富知識，從而提高入檔質(zhì)量，使檔案工作經(jīng)驗得到不斷的充實。
（3）加強(qiáng)學(xué)生檔案材料的收集，做好平時收集與重點收集和集中收集相結(jié)合，明確收集學(xué)生類檔案收集范圍，做好各部門收集協(xié)調(diào)工作。學(xué)生檔案的管理應(yīng)有一個指定的歸口部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，院系要指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一要求，保證學(xué)生檔案材料的完整、齊全；文字材料紙張規(guī)格要統(tǒng)一，書寫要規(guī)范、字跡工整。檔案收集和整理過程中，要將檔案袋內(nèi)有關(guān)材料名稱填寫到檔案袋封面目錄一欄內(nèi)，材料名稱要求填寫完整。
參考文獻(xiàn)：
