時(shí)間：2023-02-25 07:27:48
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學(xué)籍證明，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高對(duì)學(xué)籍管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
學(xué)籍管理是學(xué)校管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，政策性強(qiáng)、操作要求高，對(duì)于維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，提升學(xué)校管理水平具有十分重要的作用。近年來(lái)，我市中小學(xué)學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化、制度化、信息化，管理日趨規(guī)范，有力地保障了基礎(chǔ)教育的健康發(fā)展。但部分學(xué)校在學(xué)籍管理上也存在一些問(wèn)題，如義務(wù)教育學(xué)生隨意轉(zhuǎn)學(xué)、無(wú)手續(xù)就學(xué)，普通高中學(xué)校隨意勸退、開(kāi)除學(xué)生等現(xiàn)象。這些問(wèn)題應(yīng)引起各中小學(xué)校的高度重視。規(guī)范辦學(xué)行為，加強(qiáng)中小學(xué)招生和學(xué)籍管理，促進(jìn)學(xué)校管理的人本化管理，是新形勢(shì)下依法行政、依法辦學(xué)的必然要求，是建立和諧校園、和諧教育，實(shí)現(xiàn)教育公平的必然要求。各學(xué)校要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)規(guī)范學(xué)籍管理重要性的認(rèn)識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)省市有關(guān)學(xué)籍管理的政策、法規(guī)和制度，樹(shù)立規(guī)范管理、依法治校的意識(shí)，切實(shí)把思想統(tǒng)一到國(guó)家、省、市及我市關(guān)于學(xué)籍管理的有關(guān)文件精神上來(lái)，把行動(dòng)落實(shí)到嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定上來(lái)。
二、嚴(yán)格紀(jì)律，切實(shí)執(zhí)行學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定
（一）招生與入學(xué)。
1、義務(wù)教育年限為九年，實(shí)行六、三學(xué)制。小學(xué)入學(xué)年齡為6周歲。凡至當(dāng)年9月1日以前年滿(mǎn)6周歲的兒童均應(yīng)入學(xué)接受義務(wù)教育。
2、小學(xué)、初中新生實(shí)行免試就近入學(xué)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）適齡兒童、少年按照我市人民政府的規(guī)定，原則上在戶(hù)口所在地免試就近入學(xué)。市直學(xué)校按照市區(qū)招生政策，組織適齡兒童、少年按時(shí)入學(xué)。
3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）公辦小學(xué)要按照當(dāng)?shù)厝嗣裾囊螅吝t在新學(xué)期開(kāi)學(xué)前15天向符合條件的適齡兒童、少年的家長(zhǎng)或其他監(jiān)護(hù)人發(fā)放義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)，并積極做好入學(xué)的宣傳、發(fā)動(dòng)和組織工作。監(jiān)護(hù)人持入學(xué)通知書(shū)按通知時(shí)間帶適齡子女到指定學(xué)校報(bào)到。
市區(qū)公辦小學(xué)新生入學(xué)，由適齡兒童監(jiān)護(hù)人根據(jù)招生政策，在學(xué)校公布的報(bào)名時(shí)間內(nèi)到學(xué)校報(bào)名。
4、農(nóng)村公辦初中新生入學(xué)，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）中心校按照當(dāng)?shù)厝嗣裾囊螅诿磕?月，按照劃片范圍，將全鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）小學(xué)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生名冊(cè)分配給本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）各初中學(xué)校。初中學(xué)校根據(jù)學(xué)生名冊(cè)在7月底前向所有新生發(fā)放入學(xué)通知書(shū)，學(xué)生持入學(xué)通知書(shū)在規(guī)定時(shí)間到指定學(xué)校報(bào)到。
在城市，由各初中學(xué)校在每年7月底前，與本轄區(qū)范圍內(nèi)的各小學(xué)聯(lián)系，根據(jù)住房分布情況和各小學(xué)提供的小學(xué)生畢業(yè)生名冊(cè)組織新生報(bào)名，并發(fā)放入學(xué)通知書(shū)，學(xué)生持入學(xué)通知書(shū)在規(guī)定時(shí)間到指定學(xué)校報(bào)到。
5、民辦學(xué)校招收小學(xué)、初中新生，納入當(dāng)?shù)鼐徒雽W(xué)招生計(jì)劃的，按照上述辦法與公辦學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行；未納入就近入學(xué)招生計(jì)劃的，由學(xué)校按教育局審批同意的招生辦法在規(guī)定的時(shí)間、地域范圍招生，新生名單報(bào)駐地教育主管部門(mén)審批后向新生發(fā)放入學(xué)通知書(shū)。民辦學(xué)校招收新生的時(shí)間，小學(xué)在每年6月；初中在生源小學(xué)畢業(yè)考試結(jié)束之后、7月5日之前。中途招收學(xué)生按轉(zhuǎn)學(xué)處理。
6、義務(wù)教育適齡兒童少年，確因疾病或特殊情況需延緩入學(xué)或免予入學(xué)的，須由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)并提交有關(guān)證明，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道、開(kāi)發(fā)區(qū)）人民政府批準(zhǔn)，報(bào)市教育局備案（市直學(xué)校服務(wù)范圍內(nèi)的經(jīng)市直學(xué)校報(bào)教育局批準(zhǔn)）。
因特殊情況不能如期報(bào)到的，須持有關(guān)證明在開(kāi)學(xué)前向?qū)W校請(qǐng)假。如開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)不到校辦理入學(xué)手續(xù)，由學(xué)校報(bào)請(qǐng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道、開(kāi)發(fā)區(qū)）人民政府（市直學(xué)校報(bào)請(qǐng)教育局）采取有效措施督促其入學(xué)。
普通高中新生如在規(guī)定報(bào)到時(shí)間結(jié)束兩周后仍未到校辦理手續(xù)且未向?qū)W校請(qǐng)假，除因不可抗力等事由外，取消其入學(xué)資格。
7、嚴(yán)格控制班額，學(xué)校在接收正常入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)的學(xué)生后，小學(xué)每班班額不超過(guò)45人，初中、高中每班班額不超過(guò)50人。各中小學(xué)不得招收符合其他學(xué)校招收條件的學(xué)生入學(xué)。
8、各單位要加強(qiáng)對(duì)適齡殘疾兒童的入學(xué)管理，對(duì)盲聾兒童，采取措施組織到特教學(xué)校入學(xué)學(xué)習(xí)。弱智兒童實(shí)行隨班就讀的方式安排入學(xué),可以根據(jù)其學(xué)習(xí)能力安排在相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)相應(yīng)科目或其他學(xué)習(xí)內(nèi)容。
9、外國(guó)學(xué)生及臺(tái)胞子女來(lái)我市就讀實(shí)行“歡迎就讀、一視同仁、就近入學(xué)、適當(dāng)照顧”的政策。
（二）學(xué)籍注冊(cè)。
1、中小學(xué)新生入學(xué)后，按省學(xué)籍管理系統(tǒng)，據(jù)實(shí)為新生注冊(cè)學(xué)籍，建立學(xué)籍電子和紙質(zhì)檔案。小學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案包括：《諸城市小學(xué)生簡(jiǎn)明登記表》、《諸城市小學(xué)學(xué)生學(xué)籍卡》、《市學(xué)生健康檢查表》、《小學(xué)生素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)》、《義務(wù)教育段學(xué)生學(xué)籍變更情況統(tǒng)計(jì)表》；初中學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案包括：《諸城市初中學(xué)生簡(jiǎn)明登記表》、《諸城市初中學(xué)生學(xué)籍卡》、《市學(xué)生健康檢查表》、《省初中學(xué)生登記表》、《初中學(xué)生素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)》、《義務(wù)教育段學(xué)生學(xué)籍變更情況統(tǒng)計(jì)表》。
普通高中學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案包括：《諸城市普通高中學(xué)生簡(jiǎn)明登記表》、《普通高中學(xué)生學(xué)籍卡片》、《普通高中學(xué)生發(fā)展報(bào)告》。
學(xué)籍管理員要將中小學(xué)學(xué)籍卡片按規(guī)定時(shí)間帶到市教育局驗(yàn)印，同時(shí)報(bào)送《中小學(xué)生簡(jiǎn)明登記表》。
2、中小學(xué)學(xué)籍實(shí)行微機(jī)化管理。電子檔案的內(nèi)容要與紙質(zhì)檔案保持一致。
3、各學(xué)校要嚴(yán)把建檔關(guān)，不得為新生注冊(cè)雙重學(xué)籍，不得注冊(cè)空學(xué)籍。
4、新生入學(xué)后，學(xué)校必須認(rèn)真審核新生戶(hù)口簿，按戶(hù)口簿姓名為新生注冊(cè)學(xué)籍。學(xué)籍注冊(cè)后，學(xué)籍姓名不得更改。有特殊原因確需更改的，到公安機(jī)關(guān)辦理戶(hù)籍姓名更改后，由學(xué)校負(fù)責(zé)寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告、攜戶(hù)籍證明、學(xué)籍卡到市教育局基礎(chǔ)教育科更改學(xué)籍檔案。
5、任何學(xué)校不得以任何名義分重點(diǎn)班和非重點(diǎn)班。
（三）轉(zhuǎn)學(xué)與借讀。
1、各學(xué)校要進(jìn)一步建立健全學(xué)籍管理的有關(guān)制度，明確學(xué)籍變更審批制度。
2、學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)（借讀）。因家庭住址變化、戶(hù)口遷移等因素確需轉(zhuǎn)學(xué)（借讀）的，由學(xué)生或法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報(bào)教育局確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，可準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)（借讀）。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。
3、義務(wù)教育段學(xué)生在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)，普通高中學(xué)生在本市內(nèi)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。
4、義務(wù)教育學(xué)校辦理縣（市）內(nèi)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)材料齊全，手續(xù)完備，必須由原學(xué)校同意并出具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系信，經(jīng)接收學(xué)校同意，并報(bào)教育局審批后，方可到新學(xué)校就讀。轉(zhuǎn)學(xué)需提供戶(hù)口簿、房產(chǎn)證、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍登記表、素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)等。不符合轉(zhuǎn)學(xué)、借讀條件的，學(xué)生原就讀學(xué)校不得開(kāi)出轉(zhuǎn)學(xué)（借讀）證明，各學(xué)校不得接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)（借讀）手續(xù)的學(xué)生就讀，也不得拒收正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生。
因戶(hù)口遷移、學(xué)生父母外出務(wù)工等原因，我市學(xué)生需向市外轉(zhuǎn)學(xué)的，需由監(jiān)護(hù)人持原學(xué)校開(kāi)具的《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系信》、戶(hù)籍遷移證明或外出務(wù)工相關(guān)材料，到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理接收手續(xù)，《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系信》必須由轉(zhuǎn)入學(xué)校及其所在的縣市區(qū)級(jí)教育主管部門(mén)加蓋學(xué)籍管理公章后方能生效；再由轉(zhuǎn)出學(xué)校出具《轉(zhuǎn)學(xué)證明》，并附《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系信》、戶(hù)籍遷移證明的復(fù)印件，到市教育局為其辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
對(duì)因戶(hù)口遷移轉(zhuǎn)入的學(xué)生，由轉(zhuǎn)入學(xué)校持學(xué)生的戶(hù)口遷移證明、《同意轉(zhuǎn)入證明信存根》、轉(zhuǎn)出學(xué)校及其縣市區(qū)級(jí)教育主管部門(mén)開(kāi)具的《轉(zhuǎn)學(xué)證明》，經(jīng)市教育局審查批準(zhǔn)，辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)后方可接收。
對(duì)因招聘人才或招商引資轉(zhuǎn)入的學(xué)生，由轉(zhuǎn)入學(xué)校持《同意轉(zhuǎn)入證明信存根》、招聘人才的企業(yè)或市招商局出具的證明、轉(zhuǎn)出學(xué)校及其縣市區(qū)級(jí)教育主管部門(mén)出具的《轉(zhuǎn)學(xué)證明》，經(jīng)市教育局審查批準(zhǔn)，為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)后可以接收。
對(duì)符合我市規(guī)定的“有相對(duì)固定的住所，租賃住房期限達(dá)1年以上；有相對(duì)穩(wěn)定的工作和收入，與就業(yè)單位簽訂的勞動(dòng)合同達(dá)1年以上；有公安部門(mén)頒發(fā)的暫住戶(hù)口證”三個(gè)條件的進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女，按照相對(duì)就近入學(xué)的原則由教育局統(tǒng)籌安排在公辦學(xué)校就讀，免除學(xué)雜費(fèi)，不收借讀費(fèi)，享受居民子女入學(xué)同等待遇。
其他跨省、市、縣市區(qū)流動(dòng)人口的子女接受義務(wù)教育，需要按省市有關(guān)要求繳納借讀費(fèi)。
外來(lái)務(wù)工就業(yè)人員子女在我市建立學(xué)籍并受完義務(wù)教育的,發(fā)給相應(yīng)的義務(wù)教育證書(shū)。在我市建立學(xué)籍并接受完義務(wù)教育的城市外來(lái)務(wù)工就業(yè)人員子女可以在我市參加中考,錄取條件、收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)與我市常住戶(hù)口學(xué)生一視同仁。
原籍屬我市的外出務(wù)工就業(yè)子女返回就學(xué)時(shí)，學(xué)校要督促其及時(shí)辦理入學(xué)手續(xù)。
外來(lái)務(wù)工就業(yè)人員子女到民辦學(xué)校就讀,按民辦學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
5、普通高中學(xué)生在市內(nèi)跨縣（市、區(qū)）轉(zhuǎn)學(xué)，須經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、縣（市）教育局同意、市學(xué)籍主管部門(mén)確認(rèn)、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，持戶(hù)口簿或戶(hù)籍遷移證明等材料，到市學(xué)籍主管部門(mén)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。本省內(nèi)跨市轉(zhuǎn)學(xué)，須經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校及縣級(jí)教育部門(mén)同意，并由轉(zhuǎn)出方市級(jí)教育行政部門(mén)確認(rèn)后，持戶(hù)口簿或戶(hù)籍遷移證明、學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)證明、《普通高中學(xué)生發(fā)展報(bào)告》等材料，到轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地市級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
由外省（市、區(qū)）轉(zhuǎn)入我市，須經(jīng)接收學(xué)校及教育局同意后，持戶(hù)口簿或戶(hù)籍遷移證明、原就讀學(xué)校出具的《普通高中學(xué)生發(fā)展報(bào)告》或《成長(zhǎng)記錄》檔案、轉(zhuǎn)出省（市、區(qū)）相應(yīng)考試管理機(jī)構(gòu)提供的學(xué)業(yè)水平考試（或會(huì)考）成績(jī)證明、學(xué)生已經(jīng)獲得的學(xué)分清單，經(jīng)我省學(xué)業(yè)水平考試管理機(jī)構(gòu)確認(rèn)后，由市級(jí)學(xué)籍和學(xué)業(yè)水平考試管理機(jī)構(gòu)及轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理接收手續(xù)。由我市轉(zhuǎn)出到外省（市、區(qū)），須經(jīng)轉(zhuǎn)出、接收學(xué)校同意后，持戶(hù)口簿或戶(hù)籍遷移證明、學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)證明、《普通高中學(xué)生發(fā)展報(bào)告》等材料，經(jīng)縣、市、省學(xué)籍主管部門(mén)逐級(jí)審核確認(rèn)后，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
6、凡要求借讀的學(xué)生，應(yīng)持原就讀學(xué)校同意其借讀的證明等相關(guān)材料，經(jīng)接收學(xué)校、教育局同意后，辦理借讀手續(xù)。
學(xué)生需在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道、開(kāi)發(fā)區(qū)）以?xún)?nèi)其它學(xué)校借讀的，由借讀學(xué)校向原學(xué)校出具借讀證明后，原學(xué)校可允許學(xué)生到它校借讀。借讀證明必須加蓋接收學(xué)校校長(zhǎng)章和學(xué)籍管理員章，否則無(wú)效。
學(xué)生借讀，由原學(xué)校保留學(xué)籍，由借讀學(xué)校負(fù)責(zé)做好借讀生借讀期間的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)（包括學(xué)科學(xué)習(xí)目標(biāo)和基礎(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)評(píng)價(jià)及成長(zhǎng)檔案記錄），并適時(shí)提供給學(xué)籍所在學(xué)校。
7、對(duì)現(xiàn)役軍人、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部及投資達(dá)到一定數(shù)額的外商子女，在轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等方面優(yōu)先安排。
8、中小學(xué)畢業(yè)學(xué)年的第二學(xué)期、學(xué)生受處分及休學(xué)期間，一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)和借讀。
（四）休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)。
1、學(xué)生因傷病或本人不可抗拒的原因，需長(zhǎng)期治療或誤課，由監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明可辦理休學(xué)。
因病休學(xué)的中小學(xué)生應(yīng)提供縣級(jí)以上醫(yī)院證明及治療期間的醫(yī)藥單據(jù)，學(xué)校出具《休復(fù)學(xué)審批表》報(bào)市教育局審查批準(zhǔn)后，可準(zhǔn)予休學(xué)。
學(xué)生患有《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》規(guī)定的甲、乙、丙類(lèi)傳染病并在傳染期的，學(xué)校應(yīng)令其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人帶其到具備傳染病救治條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)接受治療。治療期在半年以上的，應(yīng)令其休學(xué)。患有縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定不能在學(xué)校進(jìn)行正常學(xué)習(xí)的其他疾病的學(xué)生，學(xué)校可令其休學(xué)。
對(duì)于中小學(xué)生需辦理休學(xué)的，必須在確定休學(xué)的一個(gè)月內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。休學(xué)期限為一年，休學(xué)期間，學(xué)校為其保留學(xué)籍。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。中學(xué)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不予休學(xué)。
學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)須按期復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，由學(xué)生本人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)、原休復(fù)學(xué)審批表及有關(guān)證明，學(xué)校核實(shí)后，到市教育局審批。學(xué)校對(duì)復(fù)學(xué)的學(xué)生，應(yīng)及時(shí)編入相應(yīng)的班級(jí)學(xué)習(xí)。
學(xué)校要嚴(yán)格休學(xué)、復(fù)學(xué)手續(xù)，嚴(yán)禁利用假休學(xué)為學(xué)生辦理留級(jí)或復(fù)讀。
2、初中、小學(xué)學(xué)生，除喪失學(xué)習(xí)能力者外，不準(zhǔn)退學(xué)。擅自退學(xué)或因?qū)W校工作失誤導(dǎo)致學(xué)生退學(xué)，按《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》有關(guān)規(guī)定處理。確已喪失在校學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交有關(guān)證明，經(jīng)教育局批準(zhǔn)，學(xué)校方可開(kāi)具退學(xué)證明。
凡未經(jīng)批準(zhǔn)中途退學(xué)的，要對(duì)其家長(zhǎng)進(jìn)行批評(píng)教育，并依法采取措施強(qiáng)制復(fù)學(xué)。
3、高中學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)未申請(qǐng)復(fù)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)以信函等方式通知學(xué)生或其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人。超過(guò)應(yīng)復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上未答復(fù)或未提出繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的，學(xué)校報(bào)教育局批準(zhǔn)后，按自動(dòng)退學(xué)處理。高中學(xué)生連續(xù)休學(xué)兩年以上，仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)予退學(xué)。
4、高中學(xué)生擅自離校，學(xué)校應(yīng)通過(guò)信函等方式督促其返校，并將督促學(xué)生返校的相關(guān)材料副本存檔。學(xué)生擅自離校一個(gè)月以上，學(xué)校報(bào)教育局批準(zhǔn)后，可作自動(dòng)退學(xué)處理，并報(bào)教育局備案。
5、學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)及時(shí)報(bào)告教育局注銷(xiāo)學(xué)籍。
（五）升級(jí)、跳級(jí)與留級(jí)。
中小學(xué)每一學(xué)段內(nèi)升級(jí)采取直升式，不允許跳級(jí)或留級(jí)。
（六）畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)。
1、完成小學(xué)規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生，直接升入其服務(wù)范圍的初中學(xué)校就讀。
2、凡完成規(guī)定年限九年義務(wù)教育的學(xué)生，均發(fā)給九年義務(wù)教育證書(shū)。高中學(xué)生修業(yè)期滿(mǎn)，獲得畢業(yè)要求學(xué)分、學(xué)業(yè)水平考試合格、基礎(chǔ)素養(yǎng)評(píng)價(jià)合格、按照《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》測(cè)試成績(jī)合格的，準(zhǔn)予畢業(yè)，按程序發(fā)給高中畢業(yè)證書(shū)。
3、義務(wù)教育證書(shū)和高中畢業(yè)證書(shū)，由主管教育行政部門(mén)審核、備案，加蓋鋼印，由學(xué)校發(fā)放。證書(shū)規(guī)格由省教育廳統(tǒng)一制定。
4、修業(yè)期滿(mǎn)但未達(dá)到高中畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的離校學(xué)生，如學(xué)生需要，經(jīng)上級(jí)審核，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)；兩年內(nèi)達(dá)到畢業(yè)要求的，可以換發(fā)畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)時(shí)間按換發(fā)畢業(yè)證書(shū)當(dāng)年學(xué)生畢業(yè)時(shí)間填寫(xiě)。
5、學(xué)生修業(yè)小學(xué)二年、初中一年以上，因喪失在校學(xué)習(xí)能力中途退學(xué)的，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。高中學(xué)生修業(yè)一年以上、因故中途退學(xué)的，或按照《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》測(cè)試成績(jī)達(dá)不到50分者，如學(xué)生需要，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。自動(dòng)退學(xué)學(xué)生，不發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
6、畢業(yè)證已經(jīng)發(fā)出，出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象的，不進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，可出具相應(yīng)的學(xué)歷證明。
（七）學(xué)生處分。
1、學(xué)生違反國(guó)家法律法規(guī)、中小學(xué)生守則、日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關(guān)規(guī)章制度，學(xué)校要與家庭、社會(huì)配合進(jìn)行教育，情節(jié)較重的可給予適當(dāng)處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評(píng)教育為主，不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生學(xué)籍。高中學(xué)生可給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍處分。給予學(xué)生警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看處分，由學(xué)校批準(zhǔn)；給予高中學(xué)生勸退、開(kāi)除學(xué)籍處分，學(xué)校應(yīng)報(bào)教育局基礎(chǔ)教育科批準(zhǔn)后實(shí)施，并到教育局基礎(chǔ)教育科備案。給予學(xué)生處分，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。
學(xué)校要建立處分學(xué)生的相關(guān)聽(tīng)證、申訴等工作制度，處分學(xué)生做到程序正當(dāng)，證據(jù)充分，依據(jù)明確，定性準(zhǔn)確，處分適當(dāng)。
2、對(duì)受處分學(xué)生，學(xué)校要積極進(jìn)行幫助和教育。經(jīng)學(xué)校幫助教育后，學(xué)生對(duì)錯(cuò)誤有深刻認(rèn)識(shí)，進(jìn)步顯著的，經(jīng)學(xué)生評(píng)議，學(xué)校批準(zhǔn)，可撤銷(xiāo)處分。已撤銷(xiāo)的處分，不記入檔案。
3、學(xué)生勞教、少管期滿(mǎn)后，年齡在16周歲以下，且未受完規(guī)定年限義務(wù)教育的，經(jīng)勞教、少管部門(mén)出示證明，學(xué)生應(yīng)申請(qǐng)復(fù)學(xué)，原學(xué)校必須予以接收。
4、學(xué)生受到獎(jiǎng)勵(lì)或處分及撤銷(xiāo)處分，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生家長(zhǎng)。
（八）學(xué)籍信息管理與規(guī)范。
1、學(xué)生學(xué)籍電子檔案學(xué)校代碼一旦確定，不得隨意更改。因行政區(qū)劃調(diào)整等原因需要增減學(xué)校代碼的，需報(bào)縣、市、省教育部門(mén)備案。
2、各單位要根據(jù)各自實(shí)際建立切實(shí)可行的學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理工作制度、檢查制度和監(jiān)督制度，使學(xué)籍管理有章可循，保障各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
學(xué)籍檔案由學(xué)籍管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。學(xué)籍管理員要妥善保管學(xué)生的學(xué)籍檔案，不得遺失。學(xué)籍檔案要設(shè)專(zhuān)櫥存放，有條件的學(xué)校應(yīng)設(shè)置學(xué)生檔案室。學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。
3、新生注冊(cè)信息及學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀等學(xué)籍信息，須于新學(xué)期開(kāi)學(xué)一個(gè)月內(nèi)，集中上報(bào)教育局審核備案。
（九）檢查制度
1、各單位要在每年寒假和暑假后開(kāi)學(xué)初對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查，并形成制度。自查內(nèi)容包括：檔案管理、學(xué)籍變更、學(xué)生鞏固等情況。校長(zhǎng)要認(rèn)真分析自查結(jié)果，深入調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題，不斷提高管理水平。
2、市教育局每年對(duì)全市的學(xué)籍管理及固生控輟工作進(jìn)行檢查評(píng)估，對(duì)工作突出的先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰，對(duì)認(rèn)識(shí)不到位、工作不深入、管理水平低下的單位及有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。評(píng)估成績(jī)納入對(duì)學(xué)校的業(yè)績(jī)考核及校長(zhǎng)職級(jí)制管理。
3、建立學(xué)生正常變動(dòng)報(bào)告制度、非正常變動(dòng)報(bào)告制度和中小學(xué)輟學(xué)報(bào)告制度，報(bào)告內(nèi)容要與學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案保持一致。
4、學(xué)生非正常死亡，學(xué)校應(yīng)及時(shí)報(bào)告教育局。
關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；多校區(qū)；學(xué)籍管理
目前，我國(guó)許多學(xué)校存在多校區(qū)的運(yùn)行模式。面對(duì)多校區(qū)運(yùn)行模式，如何做好學(xué)籍管理工作，是擺在所有學(xué)籍管理人員面前的一個(gè)值得思考的問(wèn)題。本文結(jié)合我校的實(shí)際，對(duì)多校區(qū)學(xué)籍管理問(wèn)題作如下探討。
一、學(xué)校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀及單一校區(qū)學(xué)籍管理優(yōu)勢(shì)
學(xué)籍管理模式根據(jù)辦學(xué)規(guī)模的不同，大致可分為院校直接管理和校院兩級(jí)管理兩種基本模式。院校直接管理模式是指學(xué)籍管理只設(shè)院校一級(jí)管理部門(mén)，不再設(shè)下一級(jí)管理部門(mén)，這種模式在學(xué)生人數(shù)少、學(xué)歷層次單一的院校比較普遍。校院級(jí)管理是指學(xué)籍管理設(shè)兩級(jí)管理部門(mén)，通過(guò)業(yè)務(wù)隸屬共同做好學(xué)籍管理工作。目前，我國(guó)院校學(xué)籍管理多采用校院兩級(jí)管理的模式。隨著教育規(guī)模的擴(kuò)大，社會(huì)對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求也由精英時(shí)代的統(tǒng)一模式向個(gè)性化轉(zhuǎn)變，學(xué)籍管理單純依賴(lài)傳統(tǒng)意義上的手工管理很難保證管理的效度。上世紀(jì)90年代初，各學(xué)校紛紛將計(jì)算機(jī)管理手段引人到日常管理中。近幾年，隨著學(xué)校管理手段信息化程度的不斷提高，使學(xué)籍集中管理成為可能，并逐漸成為必需。
單一校區(qū)的學(xué)籍管理的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在是專(zhuān)人管理，為學(xué)籍管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了基礎(chǔ)。具體表現(xiàn)如下：
第一，便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。單一校區(qū)的學(xué)籍管理集中在學(xué)籍管理部門(mén)的專(zhuān)職學(xué)籍管理人員。作為學(xué)籍管理人員，都會(huì)定期提取學(xué)籍信息進(jìn)行審核。面對(duì)數(shù)萬(wàn)條學(xué)籍信息，靠逐條查找是不可能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，只有通過(guò)不同口徑下的查詢(xún)、不同條件下的統(tǒng)計(jì)才可能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。、匕如，某次提取學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)和記錄數(shù)據(jù)不符，某次做氛計(jì)時(shí)兩種條件下兩次統(tǒng)計(jì)結(jié)果不一致等等。
第二，便于解決問(wèn)題。學(xué)籍管理人員的常規(guī)工作就是做好日常的學(xué)籍異動(dòng)及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，即學(xué)生的休、復(fù)、轉(zhuǎn)、退、升降級(jí)等工作。學(xué)籍管理人員時(shí)時(shí)都在面對(duì)不同學(xué)業(yè)情況的學(xué)生，并與數(shù)字打交道，將工作做好、保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，是學(xué)籍管理工作的重點(diǎn)，這一點(diǎn)在教務(wù)管理軟件應(yīng)用還不是完善階段尤為重要。學(xué)籍管理人員每天都應(yīng)從系統(tǒng)上通過(guò)提取、匯總、統(tǒng)計(jì)等多種方式清點(diǎn)人數(shù)，審查學(xué)籍信息。如同工人師傅干久了同一項(xiàng)工作就生出經(jīng)驗(yàn)、掌握技術(shù)一樣。專(zhuān)人管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)在問(wèn)題出現(xiàn)了，能很快找出原因，在下次做同樣操作時(shí)管理人員就會(huì)格外注意，盡量避免再次出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。在我校綜合教務(wù)系統(tǒng)調(diào)試階段，就出現(xiàn)過(guò)丟失記錄的現(xiàn)象。由于是專(zhuān)人管理，每次出現(xiàn)問(wèn)題我們都能很快發(fā)現(xiàn)，并利用備用庫(kù)核對(duì)、追加，及時(shí)補(bǔ)救，沒(méi)有給其他部門(mén)的工作帶來(lái)影響。
第三，凸現(xiàn)學(xué)籍管理的統(tǒng)一性。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，是一項(xiàng)集政策與服務(wù)于一身的工作，它是由很多個(gè)獨(dú)立且又統(tǒng)一的工作環(huán)節(jié)構(gòu)成。在單一校區(qū)，學(xué)籍管理人員同處一室又各有分工，這一模式高效率地實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍管理工作的全部職責(zé)，它一方面避免了工作中相互推誘等不良現(xiàn)象，另一方面又在統(tǒng)一科室中實(shí)現(xiàn)相同的管理目標(biāo)。在某種意義上，同一校區(qū)的就像一個(gè)小家庭，他們同居一室，各有分工，完成共同的工作中的不同細(xì)節(jié)，小家庭要做好同一件事很容易實(shí)現(xiàn)。
二、多校區(qū)的出現(xiàn)及引發(fā)的學(xué)籍管理問(wèn)題
我國(guó)大學(xué)多校區(qū)產(chǎn)生的起因是高等教育的大發(fā)展，是我國(guó)高等教育綜合化和大眾化的必然趨勢(shì)和結(jié)果。目前我國(guó)高等學(xué)校多校區(qū)主要由院校合并及興建新校區(qū)而形成，許多院校進(jìn)行著一校多區(qū)的辦學(xué)實(shí)踐，這對(duì)原有的學(xué)校管理模式提出了新課題，以往單一校區(qū)的管理模式能否在一校多區(qū)的現(xiàn)狀下順利運(yùn)行并力求實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高效率，是擺在眾多高校領(lǐng)導(dǎo)和管理工作者面前的一個(gè)巫待解決的問(wèn)題，就本文涉及的學(xué)籍管理而言，不可避免地會(huì)引發(fā)出一些問(wèn)題。
上面我們已經(jīng)提到，多校區(qū)的產(chǎn)生主要有兩種原因，一是院校合并，二是興建新校區(qū)。多校區(qū)的出現(xiàn)勢(shì)必導(dǎo)致學(xué)校的管理分散。多校區(qū)引發(fā)的學(xué)籍管理問(wèn)題首先是管理分散與政策執(zhí)行尺度統(tǒng)一。對(duì)于因院校合并形成多校區(qū)的高校，這一問(wèn)題尤為突出。首先，原來(lái)兩個(gè)甚至于多個(gè)獨(dú)立院校合并成一所大學(xué)，一經(jīng)合并，在同一培養(yǎng)層次上，應(yīng)該執(zhí)行同一學(xué)籍管理規(guī)定，并掌握相同的執(zhí)行尺度，但由于原有多校情況不同，做到這一點(diǎn)需要一個(gè)過(guò)程;其次，學(xué)籍管理直接面對(duì)學(xué)生、教師及家長(zhǎng)，在高校大力開(kāi)展教學(xué)改革，提倡多層次培養(yǎng)人才的今天，學(xué)籍管理的服務(wù)職能更加突出，時(shí)時(shí)刻刻地體現(xiàn)在日常工作中。學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)奉行“以人為本”的服務(wù)理念，做到“管理育人、服務(wù)育人”。再次，一所大學(xué)的各類(lèi)證明證書(shū)統(tǒng)一管理、各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)一上報(bào)，這是管理中必須堅(jiān)持的原則。分散管理使這些本來(lái)操作簡(jiǎn)單的具體工作復(fù)雜化了，網(wǎng)絡(luò)版的教務(wù)管理軟件在多校區(qū)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性?如何實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享?學(xué)校中更多部門(mén)關(guān)注并依賴(lài)該系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)做具體工作，解決實(shí)際問(wèn)題，這是我們管理者引進(jìn)軟件時(shí)期望達(dá)到的目的之一。如果數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的，那高校就沒(méi)法實(shí)現(xiàn)引進(jìn)這樣一套系統(tǒng)提高管理水平的初衷。
由上可見(jiàn)，多校區(qū)的出現(xiàn)，對(duì)高校原有運(yùn)行模式和管理是一種考驗(yàn)。
三、做好多校區(qū)學(xué)籍管理工作的幾點(diǎn)建議
基于以上分析，筆者認(rèn)為，要做好多校區(qū)學(xué)籍管理工作，必須著力做好以下幾個(gè)方面工作。
第一，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)政策執(zhí)行尺度的統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)政策執(zhí)行尺度一致，需要管理人員對(duì)相關(guān)政策有準(zhǔn)確理解和掌握，只有諳熟有關(guān)政策，才能做好政策的執(zhí)行人。因此，加強(qiáng)學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)越發(fā)重要。各高校都按照教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》制定了一套符合本校實(shí)際情況的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。通過(guò)培訓(xùn)，使管理人員了解相關(guān)法律法規(guī)，掌握本校相關(guān)管理文件，熟悉本職業(yè)務(wù)，逐漸成長(zhǎng)為一名好的政策執(zhí)行人。對(duì)于那些因院校合并產(chǎn)生的多校區(qū)學(xué)校，加強(qiáng)對(duì)來(lái)自不同校區(qū)的學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)更為迫切。
第二，強(qiáng)化“以人為本”的管理理念。學(xué)籍管理中的“以人為本”多體現(xiàn)在為學(xué)生服務(wù)上。由于校區(qū)問(wèn)題，有些工作的周期勢(shì)必加長(zhǎng)，在某種意義上，削弱了服務(wù)。針對(duì)這一問(wèn)題，一方面要進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理工作流程，盡可能簡(jiǎn)化辦事程序;另一方面要充分利用網(wǎng)絡(luò)克服地域問(wèn)題，提高管理的時(shí)效；此外，學(xué)籍管理人員要在布置具體工作時(shí)，充分考慮到多校區(qū)問(wèn)題，提前做好預(yù)案，充分在各項(xiàng)工作體現(xiàn)“以人為本”的管理理念。
第三，明確分下，責(zé)任到人。在同一校區(qū)時(shí)，學(xué)籍管理人員在同一科室辦公，工作一般按類(lèi)劃分，同一件工作的出處保持唯一。多校區(qū)的出現(xiàn)，我們不得不考慮到距離問(wèn)題，有些工作可以簡(jiǎn)單地用“條塊”管理劃分，學(xué)籍管理卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的“條塊”管理。如果必須用“條塊”管理來(lái)劃分的話，必須是“條塊結(jié)合，時(shí)而以條為主，時(shí)而以塊為主”。
日常學(xué)籍處理和一般證明管理“以塊為主，以條為輔”，兩個(gè)校區(qū)同時(shí)做，并對(duì)本校區(qū)負(fù)責(zé)。日常學(xué)籍處理各自分別做，一般的證明如在學(xué)證明、退學(xué)證明、退檔證明等同時(shí)開(kāi)具，用編號(hào)加以區(qū)分。由于學(xué)籍處理對(duì)應(yīng)的是同一個(gè)學(xué)籍庫(kù)，因此，除了要求管理人員做事仔細(xì)認(rèn)真、做好日常記錄外，還需要在業(yè)務(wù)的隸屬關(guān)系上作明確規(guī)定，即多校區(qū)的學(xué)籍管理人員之間并不是相互獨(dú)立的關(guān)系，而是相互聯(lián)系的整體，在業(yè)務(wù)工作上，校本部學(xué)籍管理部門(mén)可以對(duì)分校區(qū)學(xué)籍管理人員直接下達(dá)指令，各校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予支持。
【關(guān)鍵詞】 高校 學(xué)籍檔案 信息化 應(yīng)用
高校學(xué)籍檔案管理工作是高校教學(xué)管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，一個(gè)重要組成部分。學(xué)籍檔案是學(xué)生在在校期間學(xué)習(xí)、生活及思想變化過(guò)程中所直接形成的，能客觀真實(shí)地反映學(xué)生在校階段的道德、人文和專(zhuān)業(yè)等各方面的素質(zhì)。同時(shí)，還是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平、開(kāi)拓人才信息資源所不可缺少的條件。
1 高校學(xué)籍檔案
學(xué)籍檔案的內(nèi)容主要包括：新生入學(xué)信息、學(xué)生基本信息、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲信息、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生思想政治活動(dòng)考核情況、畢業(yè)資格及學(xué)位授予情況、學(xué)生表現(xiàn)鑒定等與學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間密切相關(guān)的材料。學(xué)籍檔案的管理部門(mén)也涉及教務(wù)處、學(xué)生處、招辦、二級(jí)學(xué)院、團(tuán)委等職能部門(mén)。學(xué)籍檔案要保證信息的準(zhǔn)確性和連續(xù)性，所有信息要做到準(zhǔn)確、完整、真實(shí)、及時(shí)地記載，并且要求電子和紙質(zhì)檔案同時(shí)保存與學(xué)生情況完全一致。
2 高校學(xué)籍檔案信息化管理的現(xiàn)狀
目前，大多數(shù)高校都已經(jīng)通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)籍的信息化管理，比如學(xué)生的基本信息、成績(jī)、學(xué)籍變動(dòng)以及畢業(yè)管理等等。但這些信息的管理單位主要還是集中在教務(wù)處，對(duì)于學(xué)生的獎(jiǎng)懲、思想政治活動(dòng)以及學(xué)生表現(xiàn)鑒定等等由其他行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)的管理內(nèi)容都還未真正納入到電子學(xué)籍檔案中，無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，這是學(xué)生的電子學(xué)籍檔案內(nèi)容缺失或是未能及時(shí)更新的主要原因。
正是由于各部門(mén)對(duì)學(xué)生檔案的資料收集還處于比較初級(jí)的資料狀態(tài)，信息存儲(chǔ)較為分散、不能聯(lián)系在一起、信息化程度還不夠高，使得電子學(xué)籍檔案的利用率及管理效率也極其低。
3 高校學(xué)籍檔案的信息化建設(shè)及管理
隨著高校發(fā)展，畢業(yè)生人數(shù)的增加，學(xué)籍檔案案卷日益增多，涉及的內(nèi)容也更為復(fù)雜充實(shí)，學(xué)籍檔案也被賦予更多利用價(jià)值，致使高校學(xué)籍檔案的信息化建設(shè)刻不容緩。
3.1 建立電子學(xué)籍檔案管理制度
陳舊的檔案管理制度已經(jīng)不能滿(mǎn)足飛速發(fā)展的信息化社會(huì)，良好的制度保障才是順利開(kāi)展信息化建設(shè)的重要前提。學(xué)校可以在原有的檔案制度上進(jìn)行修訂，根據(jù)學(xué)校實(shí)際運(yùn)作及需要來(lái)編制新的學(xué)籍表，強(qiáng)化學(xué)籍檔案工作規(guī)范，明確學(xué)生學(xué)籍檔案材料的內(nèi)容形式及責(zé)任部門(mén)及相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)，通過(guò)電子學(xué)籍檔案快速、便捷、全面的特點(diǎn)，完整地展現(xiàn)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)完整過(guò)程。同時(shí)，管理制度也應(yīng)對(duì)檔案信息的保管保密以及使用加以明確。
3.2 優(yōu)化學(xué)籍檔案信息化管理流程
在健全的管理制度下，各部門(mén)要根據(jù)需要管理的學(xué)籍檔案內(nèi)容，制訂相關(guān)管理流程，明確需要?dú)w檔的內(nèi)容和時(shí)間，以便及時(shí)將相關(guān)紙質(zhì)、多媒體等資料作信息化處理后錄入學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，由此保證學(xué)籍檔案的完整性、及時(shí)性、真實(shí)性。沒(méi)有統(tǒng)一的管理流程，會(huì)導(dǎo)致學(xué)籍檔案材料的時(shí)間、內(nèi)容雜亂。
3.3 完善學(xué)籍檔案信息化管理平臺(tái)
在信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的人工學(xué)籍檔案管理已經(jīng)顯得非常落后，越來(lái)越難以適應(yīng)新形勢(shì)，高校借助教務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍檔案的管理已成為必然的趨勢(shì)。學(xué)校需要將分部門(mén)而治的多系統(tǒng)管理模式，集合到統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)之中，以減少工作量，避免重復(fù)勞動(dòng)多、準(zhǔn)確性低、管理無(wú)序、反饋滯后等，以達(dá)到信息共享的目的。高校在進(jìn)行教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)時(shí)，可以增加相關(guān)字段信息，以便其他職能部門(mén)將所管理的檔案材料導(dǎo)入到系統(tǒng)中，形成完整的學(xué)生個(gè)人電子學(xué)籍檔案。
4 在信息化下高校學(xué)籍檔案的應(yīng)用
利用才是檔案管理的最終目的。學(xué)校投入大量的財(cái)力、物力和人力來(lái)進(jìn)行學(xué)籍檔案的信息化建設(shè)，其最終目的是為了使其為學(xué)校的教學(xué)管理、日常運(yùn)作以及制度建設(shè)等作支撐。
4.1 滿(mǎn)足校內(nèi)的應(yīng)用需求
通過(guò)信息化管理，可以高效準(zhǔn)確地選取各類(lèi)學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為各職能部門(mén)提供所需的信息，尤其可以提高政治面貌、學(xué)籍變動(dòng)、獎(jiǎng)懲等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。例如：可運(yùn)用于每年高校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的填報(bào)、本科教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)的申報(bào)、財(cái)務(wù)結(jié)算依據(jù)、醫(yī)保參保、火車(chē)票優(yōu)惠信息注冊(cè)等等，這些都可以極大地提高各部門(mén)工作效率。另外諸如學(xué)生獎(jiǎng)懲信息的統(tǒng)計(jì)分析、學(xué)籍異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍預(yù)警數(shù)據(jù)分析等等也能夠?yàn)閷W(xué)校的管理決策提供支撐及參考依據(jù)。
4.2 服務(wù)于公眾的社會(huì)需求
隨著社會(huì)發(fā)展的腳步迅猛發(fā)展，人們的工作節(jié)奏也在不斷加快。早先用人單位、公證處等機(jī)構(gòu)要核實(shí)學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)或?qū)W生的在校情況等等，都需要攜帶單位介紹信前往學(xué)校進(jìn)行實(shí)地核實(shí) ，要耗費(fèi)極大的人力和財(cái)力。同時(shí)，學(xué)校管理人員也要費(fèi)時(shí)費(fèi)力地進(jìn)行查證和接待。借助信息化的電子學(xué)籍檔案，學(xué)校可以倚靠國(guó)家提供的相關(guān)系統(tǒng)和平臺(tái)及學(xué)校的管理信息平臺(tái)快速、精確地解決各類(lèi)社會(huì)需求。
4.3 便捷于學(xué)生的個(gè)人需求
有了電子學(xué)籍檔案作為基礎(chǔ)，學(xué)校可以為學(xué)生提供便捷的服務(wù)。例如引進(jìn)自主打印機(jī)，學(xué)生就可以不受時(shí)間限制在全年365天的任意時(shí)間開(kāi)具到需要的成績(jī)證明、在讀證明等等。還有很多特殊的需求，如各類(lèi)英文證明的開(kāi)具，需要學(xué)生至少到學(xué)校2次才能辦理完成，對(duì)于外省市或交通不便的學(xué)生來(lái)說(shuō)無(wú)疑造成了很大的困擾。在成熟的條件允許下，學(xué)校可以開(kāi)通網(wǎng)上預(yù)約、付費(fèi)，學(xué)生可能足不出戶(hù)就能拿到想要的證明。
【參考文獻(xiàn)】
1、當(dāng)?shù)貞?hù)籍，原件和復(fù)印件；
2、非當(dāng)?shù)貙W(xué)籍以及學(xué)籍證明。
因此，須攜戶(hù)口簿及復(fù)印件、學(xué)籍所在學(xué)校出具的學(xué)籍證明等材料（須加蓋縣級(jí)以上教育主管部門(mén)公章）。
回原籍參加中考的學(xué)生，可根據(jù)中考成績(jī)、填報(bào)的志愿，參加市一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)達(dá)標(biāo)高中統(tǒng)招生錄取（除一級(jí)達(dá)標(biāo)中學(xué)定向生外），享有與本市學(xué)籍學(xué)生同等的錄取權(quán)利。
（來(lái)源：文章屋網(wǎng) ）
高等教育機(jī)構(gòu)一般情況下都會(huì)開(kāi)展補(bǔ)辦學(xué)歷證明這項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，以解決學(xué)生的燃眉之急。學(xué)歷證明的補(bǔ)辦歸根到底其實(shí)就是由高等教育行政管理部門(mén)為畢業(yè)生出具畢業(yè)證明書(shū)。畢業(yè)證明書(shū)是應(yīng)畢業(yè)證書(shū)持有者遺失畢業(yè)證書(shū)后要求開(kāi)具的、對(duì)其原證書(shū)所標(biāo)明的學(xué)歷狀況進(jìn)行認(rèn)可的書(shū)面證明。畢業(yè)證明書(shū)作為學(xué)歷的證明，可與畢業(yè)證書(shū)等同使用。經(jīng)過(guò)筆者調(diào)研，各高等教育機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦學(xué)歷證明的工作流程雖略有區(qū)別，但核心要素必須涉及學(xué)籍檔案的利用。下面我們就以高校普遍采用的方式，詳細(xì)論述學(xué)歷證明的補(bǔ)辦流程：1、本人申請(qǐng)申請(qǐng)人首先提出補(bǔ)辦學(xué)歷證明的書(shū)面申請(qǐng)，其中必須寫(xiě)清楚姓名、性別、出生年月等個(gè)人基本信息，和入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、院系、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)等具體學(xué)籍信息，以及申請(qǐng)?jiān)颉?、單位證明如果是在職的申請(qǐng)人，還需提交工作單位知道其本人來(lái)辦理學(xué)歷證明書(shū)的知情證明（可在個(gè)人申請(qǐng)中簽署意見(jiàn)加蓋公章）。非在職者需在申請(qǐng)中注明目前無(wú)工作單位，并承諾“以上所述屬實(shí)，如有不實(shí)之詞本人愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任。”3、學(xué)籍檔案證明申請(qǐng)人持教務(wù)處開(kāi)具的清單到檔案部門(mén)查詢(xún)補(bǔ)辦學(xué)歷證明需要的檔案憑證材料，這些材料包括申請(qǐng)人當(dāng)年入學(xué)時(shí)上級(jí)招生部門(mén)形成的招生錄取底冊(cè)、申請(qǐng)人的學(xué)籍卡、成績(jī)單以及畢業(yè)時(shí)領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證的簽領(lǐng)冊(cè)（驗(yàn)印登記冊(cè)）。這一環(huán)節(jié)是補(bǔ)辦學(xué)歷證明最核心最重要也是必不可少的一個(gè)步驟，上級(jí)教育行政機(jī)構(gòu)只有依據(jù)這些原始檔案憑證，才會(huì)為申請(qǐng)人出具畢業(yè)證明書(shū)，否則一切皆為空談。4、教務(wù)部門(mén)核實(shí)申請(qǐng)人持招生錄取底冊(cè)等學(xué)籍檔案憑證材料到教務(wù)處接受材料審核。申請(qǐng)人所出具的學(xué)籍檔案憑證材料必須加蓋檔案部門(mén)的館藏出庫(kù)章以及檔案證明專(zhuān)用章方為有效，否則屬于不實(shí)情況，教務(wù)處可以拒絕接收。5、省教育廳補(bǔ)辦教務(wù)處工作人員持申請(qǐng)人的學(xué)歷證明補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)、單位證明、加蓋印章的學(xué)籍檔案復(fù)印件等材料，到省教育廳相關(guān)管理部門(mén)辦理學(xué)歷證明書(shū)補(bǔ)辦手續(xù)。6、證書(shū)發(fā)放學(xué)歷證明書(shū)一經(jīng)補(bǔ)辦妥當(dāng)，教務(wù)處工作人員會(huì)第一時(shí)間電話通知申請(qǐng)人前來(lái)領(lǐng)取，畢業(yè)證明書(shū)補(bǔ)辦事宜告以結(jié)束。
高校學(xué)籍檔案利用工作流程解析
就以上畢業(yè)證明補(bǔ)辦工作流程來(lái)看，學(xué)籍檔案利用過(guò)程的科學(xué)性和嚴(yán)密性不可謂不到位。但是受到整個(gè)社會(huì)教育評(píng)價(jià)體系的影響，并且學(xué)校工作流程中確實(shí)存在著一些信息安全隱患，使得學(xué)歷造假者有機(jī)可乘。一是歸檔材料形成前端易造成信息安全隱患。與學(xué)歷有關(guān)的材料在形成和制作過(guò)程中沒(méi)有考慮到個(gè)人利用的問(wèn)題，歸檔以后在提供利用時(shí)就會(huì)讓檔案工作人員犯難。突出表現(xiàn)是學(xué)籍檔案中的學(xué)歷（學(xué)位）證書(shū)領(lǐng)取花名冊(cè)。為了學(xué)生領(lǐng)取學(xué)歷（學(xué)位）證書(shū)操作過(guò)程的方便快捷，學(xué)校相關(guān)部門(mén)均是將當(dāng)年所有畢業(yè)生的學(xué)歷（學(xué)位）簽領(lǐng)信息合訂裝冊(cè)。歸入檔案館后，丟失補(bǔ)辦證明和進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證者畢竟是少數(shù)，但是在提供利用時(shí)，由于相關(guān)部門(mén)僅需要個(gè)人學(xué)歷（學(xué)位）信息，而學(xué)籍檔案中一頁(yè)上面會(huì)有很多同學(xué)的學(xué)歷（學(xué)位）信息，在復(fù)印時(shí)無(wú)法將個(gè)人信息分離出來(lái)，只能將整頁(yè)檔案都復(fù)印，這樣便有可能造成學(xué)生學(xué)歷（學(xué)位）信息的泄露。雖然在查檔利用時(shí)需要出示來(lái)人身份證，且在查詢(xún)完畢后必須登記利用者的姓名、單位以及身份證號(hào)等信息，但是對(duì)于哪些別有用心、惡意偽造學(xué)歷證明者往往容易鉆空子。二是學(xué)校部門(mén)之間的條塊分割易造成信息安全隱患。假如有同學(xué)丟失學(xué)歷（學(xué)位）證書(shū)需要學(xué)校為其出具證明，根據(jù)學(xué)校工作流程，他（她）首先需要到教務(wù)處，提出補(bǔ)辦證明申請(qǐng)，由該部門(mén)列出需要提供給他們的學(xué)籍卡、成績(jī)單、學(xué)歷（學(xué)位）證書(shū)簽領(lǐng)冊(cè)等相關(guān)檔案憑據(jù)材料，要求他們?cè)跈n案館查詢(xún)得到這些材料的復(fù)印件，并加蓋案卷檔號(hào)章及陜西師范大學(xué)檔案證明專(zhuān)用章，然后再持這些檔案材料去教務(wù)處，由教務(wù)處整理之后拿到省教育廳去辦理。由于學(xué)歷（學(xué)位）檔案材料上的個(gè)人信息無(wú)法分離，利用者查到的學(xué)歷（學(xué)位）檔案材料上還有很多其他人的信息，而教務(wù)處和檔案館存在著地理位置上的一定距離，因此，在這一過(guò)程中如果利用者別有用心竊取他人信息然后再去偽造相關(guān)證書(shū)可以說(shuō)是易如反掌，而且據(jù)此信息偽造的學(xué)歷（學(xué)位）證書(shū)比較難辨真?zhèn)巍?/p>
防范學(xué)歷（學(xué)位）造假的路徑選擇
對(duì)于由以上原因產(chǎn)生的學(xué)歷信息安全隱患，可以采取以下措施來(lái)進(jìn)行防范：1、采取前端控制措施，從材料形成源頭實(shí)現(xiàn)信息分離。無(wú)論是歸檔材料形成前端，還是學(xué)校部門(mén)之間條塊分割而造成的信息安全隱患，歸根結(jié)底在于一頁(yè)簽領(lǐng)冊(cè)或招生錄取底冊(cè)上涵蓋了過(guò)多的他人信息，從而為別有用心之人制造了可乘之機(jī)。那么，如果我們的教務(wù)管理部門(mén)在形成學(xué)籍材料時(shí)能夠采取有效措施剝離連接在一起的整體信息，以個(gè)人為單位建立學(xué)歷信息庫(kù)，像學(xué)籍卡那樣查詢(xún)利用時(shí)采取一對(duì)一的方式，這樣便可以一勞永逸，解決學(xué)歷證明補(bǔ)辦過(guò)程中他人信息泄露的問(wèn)題。這種方式從理論上來(lái)講貌似完美，但是可操作性不強(qiáng)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，每年畢業(yè)學(xué)生數(shù)量非常之大，畢業(yè)證書(shū)領(lǐng)取量非常之多，如果按學(xué)生人名單獨(dú)建庫(kù)，一則工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度太大，造成人力資源的浪費(fèi)；二則補(bǔ)辦學(xué)歷證明者為少數(shù)，造成物力財(cái)力資源的浪費(fèi)。2、利用現(xiàn)代技術(shù)手段，從工作流程角度堵塞管理漏洞。學(xué)校教務(wù)管理部門(mén)和檔案部門(mén)聯(lián)合開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成學(xué)歷證明材料的傳遞。此種路徑的前提是學(xué)籍卡、成績(jī)單、招生錄取底冊(cè)等相關(guān)學(xué)籍檔案必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向教務(wù)管理部門(mén)提出補(bǔ)辦學(xué)歷證明的個(gè)人申請(qǐng)，教務(wù)管理部門(mén)通過(guò)核查授理之后，所有相關(guān)的學(xué)歷證明材料可由檔案館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接提交給教務(wù)管理部門(mén)，再由教務(wù)管理部門(mén)持打印材料前去省級(jí)教育行政管理部門(mén)辦理。這樣不僅簡(jiǎn)化了補(bǔ)辦流程，更為重要的是省卻了利用者持有學(xué)歷檔案材料的環(huán)節(jié)，從而達(dá)到了降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率的目的。3、加強(qiáng)畢業(yè)教育管理，提高畢業(yè)生的思想認(rèn)識(shí)水平。高校學(xué)生管理部門(mén)應(yīng)該在學(xué)生畢業(yè)時(shí)將此項(xiàng)內(nèi)容列入畢業(yè)教育體系之中。一方面，教育學(xué)生重視自己的求學(xué)經(jīng)歷，妥善保管好畢業(yè)證和學(xué)位證，不要隨意放置和利用。另一方面，教育學(xué)生不要輕易陷入學(xué)歷造假漩渦之中。應(yīng)該按照有關(guān)程序查實(shí)自己確鑿的信息資料，通過(guò)合法途徑得到學(xué)歷證明書(shū)。
作者：?jiǎn)枒椑?/p>
進(jìn)入 就讀，該生在校期間表現(xiàn)良好，無(wú)“因違反校紀(jì)校規(guī)被學(xué)校處分或通報(bào)批評(píng)”。在校期間未發(fā)現(xiàn)有違法犯罪行為。
特此證明！
學(xué)校（院）蓋章
經(jīng)辦人：
經(jīng)辦人聯(lián)系電話：
年 月 日
在讀證明茲有學(xué)生XXX，性別：X，身份證號(hào)碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。系成都信息工程大學(xué)全日制四年制本科學(xué)生。該生于20XX年6月參加普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試，于20XX年7月被我校錄取，并已到我校報(bào)到注冊(cè)。該生現(xiàn)就讀于成都信息工程大學(xué)XXXX學(xué)院XXXXXX專(zhuān)業(yè)20XX級(jí)X班，學(xué)號(hào)：XXXXXXXXXX。若該生完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容并達(dá)到學(xué)校學(xué)位授予的條件，將于20XX年6月獲得畢業(yè)證和學(xué)位證。
特此證明！
成都信息工程大學(xué)教務(wù)處學(xué)籍證明章（蓋章）
XXXX年X月X日
在讀證明茲有學(xué)生XXX，性別：X，身份證號(hào)碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。系成都信息工程大學(xué)全日制兩年制專(zhuān)科起點(diǎn)本科學(xué)生。該生于20XX年5月參加專(zhuān)升本考試，于20XX年7月被我校錄取，并已到我校報(bào)到注冊(cè)。該生現(xiàn)就讀于成都信息工程大學(xué)XXXX學(xué)院XXXXXX專(zhuān)業(yè)20XX級(jí)X班，學(xué)號(hào)：XXXXXXXXXX。若該生完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容并達(dá)到學(xué)校學(xué)位授予的條件，將于20XX年6月獲得畢業(yè)證和學(xué)位證。
特此證明！
成都信息工程大學(xué)教務(wù)處學(xué)籍證明章（蓋章）
XXXX年X月X日
在讀證明茲有學(xué)生XXX，性別：X，身份證號(hào)碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。系成都信息工程大學(xué)全日制四年制本科學(xué)生。該生于20XX年6月參加普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試，于20XX年7月被我校錄取，并已到我校報(bào)到注冊(cè)。該生就讀于成都信息工程大學(xué)XXXX學(xué)院XXXXXX專(zhuān)業(yè)20XX級(jí)X班，學(xué)號(hào)：XXXXXXXXXX。因應(yīng)征入伍，該生于20XX年9月辦理保留學(xué)籍，目前學(xué)籍狀態(tài)為保留學(xué)籍。
特此證明！
成都信息工程大學(xué)教務(wù)處學(xué)籍證明章（蓋章）
XXXX年X月X日
在讀證明英文版Studying CertificateThis is to certify Ms. XX XXX, female, born on xxth, March, 19xx, the Student No.xxxxxxx, has been majored in Tourism Management (four-year Bachelor Degree) at Chengdu University of Information Technology since September 20xx. She will get the Bachelor in June 30th, 20xx if she passes the examinations in the required courses. We hereby certify.
English version has been confirmed by Teaching Affairs Office
Chengdu University of Information Technology
學(xué)生辦理在讀證明注意事項(xiàng)一、受理時(shí)間：每周二下午、周四下午（如遇節(jié)假日順延）；
二、辦理手續(xù)：
1、學(xué)生在教務(wù)處網(wǎng)站下載空白的在讀證明，自行填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并打印出來(lái)（可參考在讀證明填寫(xiě)樣版）；
關(guān)鍵字：二維碼；學(xué)籍檔案管理；數(shù)字檔案館
1 引言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和圖像識(shí)別技術(shù)的不斷發(fā)展，基于信息處理的條碼技術(shù)也在逐步完善。條碼技術(shù)集成了編碼、印刷、圖像識(shí)別和數(shù)據(jù)處理等多項(xiàng)技術(shù)，具有輸入快捷、準(zhǔn)確度高、成本低廉、可靠性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，目前已被廣泛應(yīng)用于商業(yè)、管理、服務(wù)、醫(yī)療、辦公自動(dòng)化等多個(gè)領(lǐng)域。二維碼是一種在水平和垂直方向的二維空間存儲(chǔ)信息的條碼。通過(guò)某種特定的幾何圖形，按一定規(guī)律在二維平面方向上運(yùn)用分布的黑白相間圖形來(lái)記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息，并通過(guò)讀取設(shè)備對(duì)二維碼進(jìn)行掃描得到二維碼中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)[1]。如何將新興的二維碼技術(shù)應(yīng)用于數(shù)字化檔案館建設(shè)中，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷提高檔案館的影響力和服務(wù)質(zhì)量，成為檔案工作者所面臨的一個(gè)問(wèn)題。
2 二維碼技術(shù)的概況
在二維碼出現(xiàn)之前，人們主要通過(guò)一維碼進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和識(shí)別，相對(duì)而言，一維碼更加簡(jiǎn)單，主要是由條、空以及相應(yīng)字符組成的規(guī)則排列標(biāo)記，其編碼可以通過(guò)識(shí)別設(shè)備對(duì)其掃描并翻譯成“十進(jìn)制”數(shù)字[2]。但是，一維碼的信息存儲(chǔ)容量小，其局限性表現(xiàn)在只能通過(guò)橫向表達(dá)信息，無(wú)法在垂直方向上存儲(chǔ)信息，而且一維碼只能用來(lái)表達(dá)數(shù)字和字母，無(wú)法對(duì)漢字和圖像進(jìn)行描述。這使得一維碼在應(yīng)用中只能作為索引字段，需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)與該索引字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并存儲(chǔ)一維碼相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)與圖片。
二維碼的誕生打破了一維碼對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)依賴(lài)的瓶頸。相對(duì)于一維碼而言，二維碼在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息傳遞中具有更多的優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)在：
第一，信息存儲(chǔ)格式多樣化。一維碼只能存儲(chǔ)字母、數(shù)字和簡(jiǎn)單的符號(hào)，二維碼由于采用橫向和縱向的存儲(chǔ)方式，不僅可存儲(chǔ)字母、數(shù)字及符號(hào)，還可存儲(chǔ)漢字、圖片、音頻、視頻等多媒體格式的數(shù)據(jù)。
第二，信息存儲(chǔ)容量大。一維碼存儲(chǔ)容量較小，一般只能存儲(chǔ)30個(gè)字符左右，而二維碼相對(duì)存儲(chǔ)容量大，一般可容納1850個(gè)字符或2710個(gè)數(shù)字或1108個(gè)字節(jié)，或500多個(gè)漢字，比普通一維碼的信息容量高幾十倍。
第三，容錯(cuò)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的糾錯(cuò)功能。一維碼只能檢測(cè)出數(shù)據(jù)中含有錯(cuò)誤卻不能對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行分析和識(shí)別。二維碼因污損、錯(cuò)位引起局部損壞時(shí)，只要損壞面積沒(méi)有超過(guò)50%，就可以恢復(fù)信息并準(zhǔn)確識(shí)讀。
第四，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的依賴(lài)性較弱。一維碼只能存儲(chǔ)數(shù)字和字符，一般作為數(shù)據(jù)庫(kù)的索引字段，用戶(hù)希望得到更多詳細(xì)信息，只能通過(guò)一維碼的索引對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，才能獲得具體信息。而二維碼自身可以存儲(chǔ)多種格式的數(shù)據(jù)，同時(shí)具有較大的存儲(chǔ)容量，這使得二維碼既可以作為索引字段與數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)，也可以獨(dú)立完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，減輕了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的依賴(lài)。
3 二維碼技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用
3.1 基于二維碼高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的需求分析。目前，高校畢業(yè)生對(duì)于學(xué)籍檔案的利用目的主要是：第一，畢業(yè)后進(jìn)行戶(hù)籍變動(dòng)的畢業(yè)生，需要通過(guò)檔案館提供的錄取名冊(cè)向戶(hù)籍轉(zhuǎn)入地提供其入學(xué)時(shí)的戶(hù)籍信息，來(lái)完成戶(hù)籍的變更。第二，畢業(yè)生繼續(xù)深造學(xué)習(xí)或留學(xué)，需要通過(guò)檔案館提供其在學(xué)期間所有考試科目的成績(jī)單，一般用來(lái)在新學(xué)校創(chuàng)立新的學(xué)生檔案，或作為獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的依據(jù)。第三，畢業(yè)生因丟失畢業(yè)證或其他客觀原因，需要向其工作單位證明自己的畢業(yè)情況，需要檔案館提供該畢業(yè)生的學(xué)籍檔案，驗(yàn)證該畢業(yè)生的學(xué)歷情況。
根據(jù)不同畢業(yè)生對(duì)學(xué)籍檔案的利用目的，高校檔案館應(yīng)該有的放矢地為畢業(yè)生提供真實(shí)可靠的證明材料。以畢業(yè)生的利用需求為出發(fā)點(diǎn)，建立一套基于二維碼的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，不僅可以提高檔案館服務(wù)的工作效率，而且可以更加人性化地滿(mǎn)足畢業(yè)生對(duì)學(xué)籍檔案的需求。經(jīng)分析，基于二維碼的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下功能：
（1）畢業(yè)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線注冊(cè)自己的信息，學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)對(duì)其注冊(cè)信息進(jìn)行核實(shí)，對(duì)于注冊(cè)信息屬實(shí)的畢業(yè)生為其生成一個(gè)用于身份識(shí)別的二維碼，并返回給畢業(yè)生。
（2）畢業(yè)生可以通過(guò)獲得的二維碼進(jìn)行身份識(shí)別，并隨時(shí)可以獲得自己的學(xué)籍檔案。
（3）二維碼中應(yīng)該存儲(chǔ)畢業(yè)生的基本信息，還應(yīng)該存儲(chǔ)部分網(wǎng)址的超鏈接，這些超鏈接分別鏈接到畢業(yè)生學(xué)籍檔案中的入學(xué)名冊(cè)、在學(xué)成績(jī)單和畢業(yè)證驗(yàn)證信息。
3.2 基于二維碼高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。基于二維碼的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該以B/S構(gòu)架模式為主，同時(shí)考慮用戶(hù)會(huì)采用不同終端設(shè)備訪問(wèn)該系統(tǒng)，還需要建立與系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的WAP網(wǎng)站，便于智能手機(jī)或平板電腦等終端的訪問(wèn)。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中主要包括以下模塊。
（1）畢業(yè)生學(xué)籍檔案的數(shù)字化和信息錄入模塊。該模塊是針對(duì)檔案管理員進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，檔案管理員首先需要對(duì)各類(lèi)學(xué)籍檔案進(jìn)行掃描以圖片形式進(jìn)行保存。并將學(xué)籍中一些重要信息著錄到系統(tǒng)中，為學(xué)籍檔案的檢索提供各類(lèi)索引字段。涉及的字段主要包括：畢業(yè)生的姓名、照片、畢業(yè)年份、學(xué)號(hào)、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)證編號(hào)、學(xué)位證編號(hào)、檔號(hào)等。該模塊在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上相對(duì)簡(jiǎn)單，主要包括對(duì)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的建立，為檔案管理員提供學(xué)籍檔案的錄入界面，最后將錄入的學(xué)籍信息更新到數(shù)據(jù)庫(kù)中。該模塊是實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性是建立學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)保障。此模塊涉及大量的學(xué)籍信息錄入工作，所以要求管理員對(duì)錄入后的信息進(jìn)行核查，防止錯(cuò)誤信息的遺留。
（2）畢業(yè)生的身份識(shí)別模塊。該模塊是針對(duì)需要獲取學(xué)籍檔案的畢業(yè)生而設(shè)計(jì)的。畢業(yè)生可以通過(guò)在線注冊(cè)的方式，按照檔案館要求提交個(gè)人的信息，如，姓名、學(xué)號(hào)、畢業(yè)年份、專(zhuān)業(yè)、手機(jī)號(hào)等。由于學(xué)號(hào)是唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)畢業(yè)生身份的信息，所以，學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該以學(xué)號(hào)為索引檢索學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，得到該畢業(yè)生的其他學(xué)籍信息，之后系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)，比較該畢業(yè)生注冊(cè)的姓名、畢業(yè)年份、專(zhuān)業(yè)等信息與數(shù)據(jù)庫(kù)中是否完全一致。若信息相同，說(shuō)明該畢業(yè)生提交的注冊(cè)信息屬實(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)二維碼，并將此二維碼發(fā)送到該畢業(yè)生注冊(cè)的手機(jī)號(hào)中，此二維碼中除了保存畢業(yè)生的姓名、照片、學(xué)號(hào)、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)證編號(hào)、學(xué)位證編號(hào)等信息外，還需要保存一些超鏈接分別鏈接到該畢業(yè)生的入學(xué)名冊(cè)、成績(jī)單的掃描件和畢業(yè)證、學(xué)位證的驗(yàn)證界面。
（3）二維碼的生成模塊。該模塊是系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊，由系統(tǒng)自身完成相關(guān)運(yùn)算和邏輯處理。在本次系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中，二維碼編碼制式選用常用的QR Code編碼。利用C#結(jié)合開(kāi)源類(lèi)Qrcode來(lái)實(shí)現(xiàn)生成二維碼功能，同時(shí)將相關(guān)信息保存到二維碼中。主要程序如下：
/*注釋?zhuān)簩?dǎo)入需要的類(lèi)庫(kù)Qrcode*/
using ThoughtWorks.QRCode.Codec；
using ThoughtWorks.QRCode.Codec.Data；
using ThoughtWorks.QRCode.Codec.Util；
/*注釋?zhuān)郝暶鱍RCodeEncoder編碼工具*/
QRCodeEncoder qrCodeEncoder = new QRCodeEncoder（）；
/*注釋?zhuān)郝暶鱍RCodeEncoder編碼方式選用字節(jié)的方式*/
qrCodeEncoder.QRCodeEncodeMode = QRCodeEncoder.ENCODE_MODE.BYTE；
/*注釋?zhuān)荷啥S碼，并將相關(guān)信息保存到二維碼中*/
qrCodeEncoder.Encode（需保存的數(shù)據(jù)信息）.Save（二維碼圖片）；
生成二維碼后，系統(tǒng)可以通過(guò)短信的方式將該二維碼發(fā)送到畢業(yè)生注冊(cè)的手機(jī)上，也可以通過(guò)畢業(yè)生身份識(shí)別模塊將二維碼在畢業(yè)生自己的網(wǎng)頁(yè)中，這樣，畢業(yè)生就可以隨時(shí)下載獲取二維碼。
（4）二維碼的解析模塊。該模塊是為系統(tǒng)的訪問(wèn)終端而設(shè)計(jì)，畢業(yè)生利用系統(tǒng)生成的二維碼通過(guò)掃描可以讀取二維碼內(nèi)保存的信息，包括姓名、學(xué)號(hào)、畢業(yè)證號(hào)、學(xué)位證號(hào)等基本信息，還包括關(guān)于入學(xué)信息、在學(xué)成績(jī)和學(xué)歷證明的超鏈接，畢業(yè)生就可以根據(jù)自身需要轉(zhuǎn)向不同的超鏈接獲取相關(guān)學(xué)籍檔案。該程序?qū)崿F(xiàn)如下：
/*注釋?zhuān)郝暶鱍RCodeDecoder解碼工具*/
QRCodeDecoder decoder = new QRCodeDecoder（）；
/*注釋?zhuān)鹤x取二維碼中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)*/
String data= decoder.decode（new QRCodeBitmapImage（new Bitmap（二維碼）））；
通過(guò)二維碼中存儲(chǔ)的超鏈接找到畢業(yè)生學(xué)籍檔案的掃描件，下載打印就可以獲取入學(xué)名冊(cè)、在學(xué)成績(jī)單、畢業(yè)證學(xué)位證證明等學(xué)籍檔案，使學(xué)籍檔案服務(wù)更加人性化、更加多樣化。
3.3 二維碼技術(shù)應(yīng)用于學(xué)籍檔案管理時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
（1）提高學(xué)籍檔案利用者對(duì)二維碼的認(rèn)知度。目前，二維碼還沒(méi)有真正進(jìn)入公眾的日常生活中，大家對(duì)二維碼的認(rèn)識(shí)還沒(méi)有普及，要發(fā)展二維碼在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用，就要盡一切可能推廣和宣傳二維碼的意義，加強(qiáng)檔案利用者對(duì)二維碼的了解，這樣才能發(fā)揮二維碼在學(xué)籍檔案管理中的優(yōu)勢(shì)。
（2）統(tǒng)一二維碼的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在，國(guó)內(nèi)二維碼廠商往往采用不同的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致不同的二維碼標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法通過(guò)同一個(gè)設(shè)備正確讀取，為檔案利用者帶來(lái)不便，所以，要推廣二維碼在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用就要制定一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使二維碼識(shí)別設(shè)備具有良好的兼容性。
（3）加強(qiáng)檔案館門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)。檔案館要真正開(kāi)展二維碼服務(wù)，最重要的就是建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的手機(jī)檔案館網(wǎng)站（即檔案館WAP網(wǎng)站）。為學(xué)籍檔案利用者提供更多渠道來(lái)了解二維碼，并通過(guò)二維碼了解數(shù)字檔案館，促進(jìn)彼此間的互動(dòng)，提升檔案服務(wù)質(zhì)量。
4 結(jié)束語(yǔ)
目前，二維碼技術(shù)在學(xué)籍檔案管理應(yīng)用中還處于探索和嘗試階段，但隨著管理方式和服務(wù)模式轉(zhuǎn)變及二維碼技術(shù)日益完善，通過(guò)檔案工作者不懈努力，我們相信二維碼及其在檔案管理中廣泛應(yīng)用終會(huì)實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]南曉凡.圖書(shū)館二維碼應(yīng)用研究[J].圖書(shū)館學(xué)刊，2012（10）.
一、報(bào)名地點(diǎn)及手續(xù)
(一)符合《河南省關(guān)于做好進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育后在當(dāng)?shù)貐⒓由龑W(xué)考試工作實(shí)施意見(jiàn)的通知》(豫政辦〔2012〕180號(hào))規(guī)定條件，在我省就業(yè)的外省戶(hù)籍人員的子女，父母一方須有合法職業(yè)和穩(wěn)定住所，普通高中應(yīng)屆畢業(yè)生參加高考須具有當(dāng)?shù)貙W(xué)校正式學(xué)籍，隨學(xué)籍所在的學(xué)校參加報(bào)名。考生不得在“流入”和“流出”兩地同時(shí)參加高考報(bào)名。
報(bào)名手續(xù)：考生須提供本人身份證、戶(hù)口簿，以及父母雙方身份證、戶(hù)口簿、父母一方在報(bào)名所在地的居住證和就業(yè)證明。此類(lèi)考生還須按要求在網(wǎng)上進(jìn)行“資格條件申報(bào)”。
(二)在我省就讀的臺(tái)灣省籍考生，隨學(xué)籍所在學(xué)校報(bào)名。
報(bào)名手續(xù)：考生須提供河南省人民政府臺(tái)灣事務(wù)辦公室出具的證明、考生本人的臺(tái)灣居民往來(lái)大陸通行證和相應(yīng)的戶(hù)口簿。
(三)在河南定居并具備報(bào)名資格的外國(guó)僑民，在定居地縣(市、區(qū))招辦直屬報(bào)名點(diǎn)報(bào)名。
報(bào)名手續(xù)：考生須提供河南省公安機(jī)關(guān)填發(fā)的《外國(guó)人永久居留證》或《外僑居留證》。
二、報(bào)名資格審核要求
(一)按照“屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，考生資格審核工作由市、縣(區(qū))招辦以及報(bào)名點(diǎn)學(xué)校負(fù)責(zé)。應(yīng)屆生的資格審核由報(bào)名所在學(xué)校負(fù)全責(zé)，縣(市、區(qū))招辦予以復(fù)核。往屆生等社會(huì)人員的資格審核由縣(市、區(qū))招辦負(fù)全責(zé)。各級(jí)招辦要建立健全考生資格審核工作責(zé)任制，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)認(rèn)定、誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則落實(shí)崗位責(zé)任，出現(xiàn)問(wèn)題不僅要追究直接責(zé)任人的責(zé)任，還將追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(二)我省實(shí)行高考報(bào)名信息與普通高中學(xué)籍信息“硬掛鉤”，報(bào)名系統(tǒng)通過(guò)考生身份證號(hào)將網(wǎng)上報(bào)名信息與報(bào)名點(diǎn)、普通高中學(xué)籍等信息對(duì)接，如出現(xiàn)不一致，將提出警告信息，需要逐一查清。省招辦對(duì)全省考生報(bào)名信息進(jìn)行匯總核驗(yàn)，并與公安戶(hù)籍信息對(duì)接，進(jìn)一步核實(shí)考生戶(hù)籍、身份、民族等基本信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常情況，反饋給市、縣(市、區(qū))招辦，逐一查清后書(shū)面報(bào)告省招辦，省招辦再次核驗(yàn)確認(rèn)，確保全部準(zhǔn)確無(wú)誤。
(三)考生資格審核一律要求提供證件原件，同時(shí)上交復(fù)印件，經(jīng)審核原件與復(fù)印件一致的，審核人在復(fù)印件上簽名，縣(市、區(qū))招辦留存?zhèn)洳椤?duì)考生報(bào)名信息必須逐項(xiàng)審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。對(duì)考生父母姓名、工作單位等信息，要依據(jù)戶(hù)口薄、學(xué)籍表等進(jìn)行比對(duì);如個(gè)別考生填寫(xiě)父母以外的其他法定監(jiān)護(hù)人(考生父母依法不具有監(jiān)護(hù)權(quán)或監(jiān)護(hù)能力)，必須提供相關(guān)證明;如已身故的，應(yīng)明確填寫(xiě)已故;對(duì)無(wú)故缺項(xiàng)或所填內(nèi)容與事實(shí)不符的，必須查清。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)年齡在16周歲以下的考生、往屆生、同等學(xué)力、高校退學(xué)、外省戶(hù)籍等情況考生的資格審核，杜絕各類(lèi)違規(guī)報(bào)考。
報(bào)名辦法
福建省2019年普通高考報(bào)名包括“網(wǎng)上報(bào)名”和“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)”兩個(gè)階段。
(一)網(wǎng)上報(bào)名
1.申請(qǐng)報(bào)名參加2019年我省普通高考的所有人員(包括保送生，高校自主招生，高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)、高水平藝術(shù)團(tuán)招生，運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、武術(shù)與民族傳統(tǒng)體育專(zhuān)業(yè)招生，殘疾考生單獨(dú)招生，職教師資班，少年班等，下同)須于2018年11月9日～14日登錄福建省教育考試院網(wǎng)站(eeafj.cn)“數(shù)字服務(wù)大廳-高考高招-高考考生報(bào)名系統(tǒng)”，進(jìn)行網(wǎng)上賬號(hào)注冊(cè)、報(bào)名和繳費(fèi)，逾期不予網(wǎng)上報(bào)名。
2.網(wǎng)上報(bào)名時(shí)，報(bào)考人員應(yīng)選擇相應(yīng)的報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)點(diǎn)。其中，應(yīng)屆畢業(yè)生原則上選擇學(xué)籍所在縣(市、區(qū))的確認(rèn)點(diǎn);本省戶(hù)籍非應(yīng)屆畢業(yè)生(含往屆生和同等學(xué)力人員，下同)原則上選擇戶(hù)籍所在縣(市、區(qū))的確認(rèn)點(diǎn);隨遷子女非應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)選擇原高中階段學(xué)校學(xué)籍所在縣(市、區(qū))的確認(rèn)點(diǎn)。
3.擬申報(bào)我省高校專(zhuān)項(xiàng)、地方專(zhuān)項(xiàng)的福建省戶(hù)籍人員須在戶(hù)籍所在縣(市、區(qū))報(bào)名。擬報(bào)考面向設(shè)區(qū)市或縣(市、區(qū))招生的院校(專(zhuān)業(yè))，須具有該設(shè)區(qū)市或縣(市、區(qū))戶(hù)籍且在該設(shè)區(qū)市或縣(市、區(qū))報(bào)名。
4.網(wǎng)上報(bào)名時(shí)，報(bào)考人員應(yīng)按要求如實(shí)填寫(xiě)報(bào)名信息，并對(duì)所填信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。同時(shí)，應(yīng)按照《福建省物價(jià)局福建省財(cái)政廳關(guān)于調(diào)整我省高校招生考試收費(fèi)有關(guān)政策的復(fù)函》(閩價(jià)費(fèi)〔2015〕267號(hào))規(guī)定，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)繳交報(bào)名考試費(fèi)160元/人，網(wǎng)上繳費(fèi)成功后方可參加現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
(二)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)
1.報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)由縣(市、區(qū))確定。報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)應(yīng)設(shè)在縣(市、區(qū))教育招生考試機(jī)構(gòu)、普通高中和中等職業(yè)學(xué)校，不得設(shè)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(學(xué)校)等。各縣(市、區(qū))應(yīng)于報(bào)名開(kāi)始前，向社會(huì)公布本轄區(qū)所有報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)的名稱(chēng)、受理范圍、地址、咨詢(xún)電話等信息。
2.報(bào)考人員本人須于2018年11月16日～22日，持報(bào)名所需材料到本人所選擇的確認(rèn)點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，逾期不予受理。
3.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)，報(bào)考人員須提交相關(guān)報(bào)名材料原件和復(fù)印件(供現(xiàn)場(chǎng)核對(duì))：本人戶(hù)口簿、二代居民身份證(建議*時(shí)間不早于2017年1月)、學(xué)籍和實(shí)際就讀證明等材料。
2019年應(yīng)屆畢業(yè)生須提交畢業(yè)班學(xué)籍花名冊(cè)(須經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)審定并加蓋學(xué)籍專(zhuān)用章)和實(shí)際就讀證明(須經(jīng)報(bào)考人員所在學(xué)校審定、校長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)校公章)。往屆畢業(yè)生須提交高中階段學(xué)校畢業(yè)證書(shū)。同等學(xué)力人員須提交初中畢業(yè)證書(shū)等相關(guān)證明材料。
需要以父母工作調(diào)動(dòng)、人才引進(jìn)、駐閩部隊(duì)現(xiàn)役軍人(含文職人員)身份報(bào)考的人員，須同時(shí)提供父母一方的身份證明材料。庫(kù)區(qū)移民身份由當(dāng)?shù)亟逃块T(mén)協(xié)調(diào)庫(kù)區(qū)管理部門(mén)核查。屬投靠父母一方的報(bào)考人員，須同時(shí)提交被投靠人戶(hù)口簿和身份證。隨遷子女還須同時(shí)提交父母一方在閩從業(yè)經(jīng)歷證明材料，其中繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)或納稅的由教育部門(mén)匯總名單后交由當(dāng)?shù)厝松纭⒍悇?wù)等部門(mén)核查。在我省定居的外國(guó)僑民，須同時(shí)提交由公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的《中華人民共和國(guó)外國(guó)人永久居留證》。
4.各報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)要采取有效措施，嚴(yán)把報(bào)名確認(rèn)關(guān)。要按照?qǐng)?bào)名條件和要求，逐一核對(duì)報(bào)考人員的身份信息和相關(guān)證明材料。要使用二代居民身份證閱讀機(jī)，對(duì)報(bào)考人員基本信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。要加強(qiáng)高考報(bào)名數(shù)據(jù)與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)對(duì)比，嚴(yán)格審核報(bào)考人員學(xué)籍及其實(shí)際就讀情況。要按規(guī)定將隨遷子女身份信息在考區(qū)公示(其中應(yīng)屆畢業(yè)生還須在其就讀的高中階段學(xué)校同步公示)，接受社會(huì)監(jiān)督。嚴(yán)禁應(yīng)屆畢業(yè)班學(xué)生冒用同等學(xué)力或往屆生身份報(bào)名，嚴(yán)禁冒用隨遷子女身份報(bào)名，嚴(yán)禁不符合我省普通高考報(bào)名條件的人員報(bào)名。
5.報(bào)考人員本人應(yīng)認(rèn)真閱讀報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)打印的《2019年福建省普通高等學(xué)校招生考試報(bào)名表》上的所有信息，核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后簽名，非報(bào)考人員本人不得代簽。一經(jīng)確認(rèn)，所有信息不得更改。報(bào)考人員簽名確認(rèn)后，由于信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的后果由報(bào)考人員本人負(fù)責(zé)。
6.報(bào)名工作結(jié)束后，各報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)應(yīng)及時(shí)將報(bào)考人員的報(bào)名材料完整歸檔(一人一檔)，由縣(市、區(qū))教育招生考試機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管備查。
(三)補(bǔ)報(bào)名工作
1.補(bǔ)報(bào)名工作擬于2019年4月統(tǒng)一進(jìn)行，具體工作安排由省教育考試院另行通知。
報(bào)名辦法
福建省漳州2019年普通高考報(bào)名包括“網(wǎng)上報(bào)名”和“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)”兩個(gè)階段。
(一)網(wǎng)上報(bào)名
1.申請(qǐng)報(bào)名參加2019年我省普通高考的所有人員(包括保送生，高校自主招生，高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)、高水平藝術(shù)團(tuán)招生，運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、武術(shù)與民族傳統(tǒng)體育專(zhuān)業(yè)招生，殘疾考生單獨(dú)招生，職教師資班，少年班等，下同)須于2018年11月9日～14日登錄福建省教育考試院網(wǎng)站(eeafj.cn)“數(shù)字服務(wù)大廳-高考高招-高考考生報(bào)名系統(tǒng)”，進(jìn)行網(wǎng)上賬號(hào)注冊(cè)、報(bào)名和繳費(fèi)，逾期不予網(wǎng)上報(bào)名。
2.網(wǎng)上報(bào)名時(shí)，報(bào)考人員應(yīng)選擇相應(yīng)的報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)點(diǎn)。其中，應(yīng)屆畢業(yè)生原則上選擇學(xué)籍所在縣(市、區(qū))的確認(rèn)點(diǎn);本省戶(hù)籍非應(yīng)屆畢業(yè)生(含往屆生和同等學(xué)力人員，下同)原則上選擇戶(hù)籍所在縣(市、區(qū))的確認(rèn)點(diǎn);隨遷子女非應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)選擇原高中階段學(xué)校學(xué)籍所在縣(市、區(qū))的確認(rèn)點(diǎn)。
3.擬申報(bào)我省高校專(zhuān)項(xiàng)、地方專(zhuān)項(xiàng)的福建省戶(hù)籍人員須在戶(hù)籍所在縣(市、區(qū))報(bào)名。擬報(bào)考面向設(shè)區(qū)市或縣(市、區(qū))招生的院校(專(zhuān)業(yè))，須具有該設(shè)區(qū)市或縣(市、區(qū))戶(hù)籍且在該設(shè)區(qū)市或縣(市、區(qū))報(bào)名。
4.網(wǎng)上報(bào)名時(shí)，報(bào)考人員應(yīng)按要求如實(shí)填寫(xiě)報(bào)名信息，并對(duì)所填信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。同時(shí)，應(yīng)按照《福建省物價(jià)局福建省財(cái)政廳關(guān)于調(diào)整我省高校招生考試收費(fèi)有關(guān)政策的復(fù)函》(閩價(jià)費(fèi)〔2015〕267號(hào))規(guī)定，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)繳交報(bào)名考試費(fèi)160元/人，網(wǎng)上繳費(fèi)成功后方可參加現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
(二)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)
1.報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)由縣(市、區(qū))確定。報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)應(yīng)設(shè)在縣(市、區(qū))教育招生考試機(jī)構(gòu)、普通高中和中等職業(yè)學(xué)校，不得設(shè)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(學(xué)校)等。各縣(市、區(qū))應(yīng)于報(bào)名開(kāi)始前，向社會(huì)公布本轄區(qū)所有報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)的名稱(chēng)、受理范圍、地址、咨詢(xún)電話等信息。
2.報(bào)考人員本人須于2018年11月16日～22日，持報(bào)名所需材料到本人所選擇的確認(rèn)點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，逾期不予受理。
3.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)，報(bào)考人員須提交相關(guān)報(bào)名材料原件和復(fù)印件(供現(xiàn)場(chǎng)核對(duì))：本人戶(hù)口簿、二代居民身份證(建議*時(shí)間不早于2017年1月)、學(xué)籍和實(shí)際就讀證明等材料。
2019年應(yīng)屆畢業(yè)生須提交畢業(yè)班學(xué)籍花名冊(cè)(須經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)審定并加蓋學(xué)籍專(zhuān)用章)和實(shí)際就讀證明(須經(jīng)報(bào)考人員所在學(xué)校審定、校長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)校公章)。往屆畢業(yè)生須提交高中階段學(xué)校畢業(yè)證書(shū)。同等學(xué)力人員須提交初中畢業(yè)證書(shū)等相關(guān)證明材料。
需要以父母工作調(diào)動(dòng)、人才引進(jìn)、駐閩部隊(duì)現(xiàn)役軍人(含文職人員)身份報(bào)考的人員，須同時(shí)提供父母一方的身份證明材料。庫(kù)區(qū)移民身份由當(dāng)?shù)亟逃块T(mén)協(xié)調(diào)庫(kù)區(qū)管理部門(mén)核查。屬投靠父母一方的報(bào)考人員，須同時(shí)提交被投靠人戶(hù)口簿和身份證。隨遷子女還須同時(shí)提交父母一方在閩從業(yè)經(jīng)歷證明材料，其中繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)或納稅的由教育部門(mén)匯總名單后交由當(dāng)?shù)厝松纭⒍悇?wù)等部門(mén)核查。在我省定居的外國(guó)僑民，須同時(shí)提交由公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的《中華人民共和國(guó)外國(guó)人永久居留證》。
4.各報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)要采取有效措施，嚴(yán)把報(bào)名確認(rèn)關(guān)。要按照?qǐng)?bào)名條件和要求，逐一核對(duì)報(bào)考人員的身份信息和相關(guān)證明材料。要使用二代居民身份證閱讀機(jī)，對(duì)報(bào)考人員基本信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。要加強(qiáng)高考報(bào)名數(shù)據(jù)與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)對(duì)比，嚴(yán)格審核報(bào)考人員學(xué)籍及其實(shí)際就讀情況。要按規(guī)定將隨遷子女身份信息在考區(qū)公示(其中應(yīng)屆畢業(yè)生還須在其就讀的高中階段學(xué)校同步公示)，接受社會(huì)監(jiān)督。嚴(yán)禁應(yīng)屆畢業(yè)班學(xué)生冒用同等學(xué)力或往屆生身份報(bào)名，嚴(yán)禁冒用隨遷子女身份報(bào)名，嚴(yán)禁不符合我省普通高考報(bào)名條件的人員報(bào)名。
5.報(bào)考人員本人應(yīng)認(rèn)真閱讀報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)打印的《2019年福建省普通高等學(xué)校招生考試報(bào)名表》上的所有信息，核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后簽名，非報(bào)考人員本人不得代簽。一經(jīng)確認(rèn)，所有信息不得更改。報(bào)考人員簽名確認(rèn)后，由于信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的后果由報(bào)考人員本人負(fù)責(zé)。
6.報(bào)名工作結(jié)束后，各報(bào)名確認(rèn)點(diǎn)應(yīng)及時(shí)將報(bào)考人員的報(bào)名材料完整歸檔(一人一檔)，由縣(市、區(qū))教育招生考試機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管備查。
(三)補(bǔ)報(bào)名工作
1.補(bǔ)報(bào)名工作擬于2019年4月統(tǒng)一進(jìn)行，具體工作安排由省教育考試院另行通知。
關(guān)鍵詞:學(xué)籍學(xué)歷 電子注冊(cè) 工作流程
中圖分類(lèi)號(hào):G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-3973 (2010) 01-173-02
學(xué)籍學(xué)歷管理是高校教學(xué)管理的重要部分,是維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定大局和正常教育教學(xué)秩序的重要保障,而電子注冊(cè)制度則是適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)和高等教育改革需求而推出的合理有效的新型學(xué)籍學(xué)歷管理制度。電子注冊(cè)制度的出現(xiàn),對(duì)促進(jìn)高等教學(xué)事業(yè)的健康發(fā)展,保證高等教育的質(zhì)量,維護(hù)國(guó)家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書(shū)的嚴(yán)肅性起到了不可低估的作用。
1電子注冊(cè)制度簡(jiǎn)介
學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè),是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高校學(xué)籍信息統(tǒng)一注冊(cè)的管理辦法。目前,電子注冊(cè)采用的是國(guó)家、省(自治區(qū)、直轄市)、學(xué)校三級(jí)管理模式,即高等學(xué)校將學(xué)生基本信息以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)表的形式上報(bào)省(自治區(qū)、直轄市)教育行政部門(mén),省(自治區(qū)、直轄市)教育行政部門(mén)審核通過(guò)后,再上報(bào)國(guó)家教育部審核備案。
電子注冊(cè)制度的確立是一個(gè)不斷發(fā)展和完善的過(guò)程。自2001年起, 教育部開(kāi)始在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)行各類(lèi)普通高校學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度,之后幾年又逐步加入了新生學(xué)籍電子注冊(cè)和學(xué)年電子注冊(cè)等制度,電子注冊(cè)制度得到了充實(shí)和完善。這些舉措,對(duì)促進(jìn)全國(guó)大學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理的科學(xué)化、規(guī)范化和信息的網(wǎng)絡(luò)化起到了積極的作用,電子注冊(cè)成為了確保高校學(xué)籍管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和保證高校教育教學(xué)質(zhì)量的有效手段。
目前,學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作主要包括新生入學(xué)電子注冊(cè)、學(xué)年電子注冊(cè)、學(xué)歷注冊(cè)三大部分。這三個(gè)部分既有各自的獨(dú)立性,又有密切的相關(guān)性,三者在內(nèi)容上相互銜接,在操作上具有互通性,共同構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體。
2學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)的基本工作流程
2.1新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作流程
新生學(xué)籍電子注冊(cè)分為三類(lèi):統(tǒng)一錄取新生學(xué)籍注冊(cè)、特殊類(lèi)別學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè),以及預(yù)科新生資格核對(duì)及一年后預(yù)科生轉(zhuǎn)正。
下面以統(tǒng)一錄取新生學(xué)籍注冊(cè)為例,介紹其流程:
(1)數(shù)據(jù)下載。登錄學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)(xjxl.省略)
新生注冊(cè)數(shù)據(jù)下載,下載本校當(dāng)年錄取新生數(shù)據(jù)(dbf文件)。數(shù)據(jù)中包含考生號(hào)、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、民族、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、學(xué)制等信息。
(2)學(xué)生本人對(duì)其學(xué)籍信息進(jìn)行校對(duì)。一些省招生辦在采集和錄入高考考生報(bào)名信息時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)信息與本人不符的情況,如學(xué)生姓名中的同音別字、出生日期與身份證不符等。因此,必須由學(xué)生本人將學(xué)籍信息與本校招生錄取數(shù)據(jù)及新生報(bào)到注冊(cè)信息校對(duì)。為了確保每位同學(xué)在新生電子注冊(cè)前都進(jìn)行信息核對(duì),可依據(jù)招生錄取數(shù)據(jù)制作“新生學(xué)籍信息校對(duì)表”,以班級(jí)為單位打印并下發(fā)到各院系,以便每位新生進(jìn)行校對(duì)。如經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,由本人簽字確認(rèn);如有錯(cuò)誤則令其與學(xué)校的學(xué)籍管理部門(mén)聯(lián)系并提供相關(guān)證明材料。各班校對(duì)完畢后,將“新生學(xué)籍信息校對(duì)表”反饋給學(xué)籍管理部門(mén),學(xué)籍管理部門(mén)就校對(duì)結(jié)果進(jìn)行整理。對(duì)錯(cuò)誤信息,將證明材料提交省教育廳審核后予以更正;對(duì)未報(bào)道學(xué)生信息則予以刪除。之后依據(jù)校對(duì)后的學(xué)籍信息制作新生學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)。
(3)上傳新生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)。登錄學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)(xjxl.省略)新生注冊(cè)數(shù)據(jù)上傳,以教育部提供的新生數(shù)據(jù)庫(kù)中高考考號(hào)為索引,將其他信息如姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、民族、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、學(xué)制等進(jìn)行比對(duì),其中一致的信息予以注冊(cè),不一致的信息處于待審查狀態(tài),待學(xué)校將證明材料提交給省教育廳審核通過(guò)方可予以注冊(cè)。這樣便完成了新生電子注冊(cè)工作。新生可通過(guò)中國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息網(wǎng)(省略)進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)查詢(xún)。
預(yù)科生的資格核對(duì)和一年后預(yù)科轉(zhuǎn)正的流程與統(tǒng)一錄取新生學(xué)籍注冊(cè)過(guò)程相同。特殊類(lèi)別學(xué)生的學(xué)籍電子注冊(cè),則需各高校依據(jù)規(guī)定編制考生號(hào),其他字段與統(tǒng)一錄取新生學(xué)籍注冊(cè)相同,數(shù)據(jù)整理好后提交河北省教育廳,由河北省教育廳審核后上傳至中國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息網(wǎng)(省略)以供查詢(xún)。
待上述三類(lèi)學(xué)生的電子注冊(cè)均完成后,新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作結(jié)束便告結(jié)束。學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)會(huì)自動(dòng)將新生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到有籍在校生庫(kù)中。
2.2學(xué)年電子注冊(cè)工作流程
學(xué)年電子注冊(cè)的內(nèi)容包括各年級(jí)在校生新學(xué)年學(xué)籍注冊(cè),以及上一學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)及獎(jiǎng)懲等情況的電子標(biāo)注。下面具體介紹在校生新學(xué)年學(xué)籍注冊(cè)流程。
(1)每學(xué)年第一學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有需要學(xué)年注冊(cè)的學(xué)生置為“待注冊(cè)”狀態(tài)。此時(shí),登錄學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)(xjxl.省略)在校生學(xué)年注冊(cè),將所有“待注冊(cè)”狀態(tài)的學(xué)生置為注冊(cè)學(xué)籍。
(2)整理注銷(xiāo)學(xué)生數(shù)據(jù)。狀態(tài)變動(dòng)批量上傳數(shù)據(jù)庫(kù)中需包括考生號(hào)、姓名、異動(dòng)類(lèi)型(包括退學(xué)、死亡、取消學(xué)籍、開(kāi)除學(xué)籍、已畢業(yè))、異動(dòng)日期、異動(dòng)原因,所有的學(xué)籍注銷(xiāo)都需要向省教育廳提交大學(xué)紅頭文件審批通過(guò)方可生效。學(xué)籍注銷(xiāo)的學(xué)生數(shù)據(jù)按照規(guī)定的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理后批量上傳。其中,“已畢業(yè)”的操作會(huì)直接生效,且難以恢復(fù),應(yīng)慎重操作。
(3)整理暫緩注冊(cè)學(xué)生數(shù)據(jù)。暫緩注冊(cè)是指由于欠繳學(xué)費(fèi)等原因,暫不予以學(xué)年注冊(cè)。進(jìn)行暫緩注冊(cè)的操作,要根據(jù)學(xué)校計(jì)財(cái)處提供的學(xué)生名單,按照狀態(tài)變動(dòng)批量上傳數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)整理數(shù)據(jù)并上傳。
(4)轉(zhuǎn)學(xué)需在“學(xué)籍變動(dòng)”中在線操作。
(5)整理學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)中需包括考生號(hào)、姓名、異動(dòng)類(lèi)型、異動(dòng)日期、異動(dòng)原因、異動(dòng)前內(nèi)容、異動(dòng)后內(nèi)容。學(xué)籍變動(dòng)的操作可分為兩類(lèi)情況:(1)跳級(jí)、降級(jí)、重修、休學(xué)、復(fù)學(xué)數(shù)據(jù)這幾種異動(dòng)類(lèi)型中,只有休學(xué)需同時(shí)注明異動(dòng)原因,其他幾種異動(dòng)類(lèi)型只需給出異動(dòng)前后當(dāng)前所在年級(jí)即可。(2)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)異動(dòng)中,需給出原專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)和新專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)。除轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)需要向省教育廳提交大學(xué)紅頭文件審批通過(guò)方可生效外,其余異動(dòng)均實(shí)時(shí)生效。
(6) “保留學(xué)籍”的操作。保留學(xué)籍是指因入伍等原因保留學(xué)籍。該學(xué)籍狀態(tài)因涉及人數(shù)極少,可直接進(jìn)行在線操作。
經(jīng)過(guò)以上操作后,將在校生庫(kù)中需注銷(xiāo)學(xué)籍的學(xué)生刪除掉。此時(shí),在校生總數(shù)=注冊(cè)學(xué)生人數(shù)+暫緩注冊(cè)學(xué)生人數(shù)+保留學(xué)籍人數(shù)+休學(xué)人數(shù)。學(xué)年電子注冊(cè)完成。
2.3學(xué)歷電子注冊(cè)工作流程
為了確保上報(bào)畢業(yè)生的學(xué)籍信息準(zhǔn)確無(wú)誤,學(xué)校同樣需要進(jìn)行同新生電子注冊(cè)前一樣的畢業(yè)生信息核對(duì)工作,并根據(jù)核對(duì)結(jié)果整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)。畢業(yè)生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)包含考生號(hào)、姓名、性別、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷證書(shū)編號(hào)、畢結(jié)業(yè)結(jié)論等字段。學(xué)校根據(jù)編號(hào)規(guī)則為畢業(yè)生編制學(xué)歷注冊(cè)編號(hào),根據(jù)畢業(yè)審核結(jié)果給定畢結(jié)業(yè)結(jié)論。同時(shí),借助平臺(tái)上的學(xué)歷圖像信息校對(duì)系統(tǒng),整理以學(xué)生身份證號(hào)命名的畢業(yè)生學(xué)歷圖像信息(電子照片)一并上報(bào)省教育廳進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)。畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)的過(guò)程,是以考生號(hào)為索引,將畢業(yè)生信息與在校生信息進(jìn)行逐一核對(duì),校對(duì)通過(guò)的信息予以注冊(cè)。省教育廳于每年8月將審核通過(guò)的各高校電子注冊(cè)數(shù)據(jù)匯總報(bào)教育部備案,并由教育部將此數(shù)據(jù)上傳到中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上供社會(huì)查詢(xún)。
3完善電子注冊(cè)制度的幾點(diǎn)建議
3.1高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視學(xué)籍管理工作
學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)是高校教學(xué)教務(wù)管理中一項(xiàng)政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求高的工作,其具體工作既繁重又細(xì)致,且硬件的配置必須符合要求。因此,高校各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持是學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度順利實(shí)施的基礎(chǔ)。各高校領(lǐng)導(dǎo)必須明確分工,加強(qiáng)專(zhuān)職領(lǐng)導(dǎo),將工作落到實(shí)處。有關(guān)負(fù)責(zé)人一方面應(yīng)當(dāng)按照教育部的統(tǒng)一要求指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)承擔(dān)學(xué)籍學(xué)歷管理任務(wù),明確專(zhuān)職管理人員,并加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的崗位技能培訓(xùn);另一方面應(yīng)投入必要的資金,著力強(qiáng)化相應(yīng)的硬件設(shè)施建設(shè),為電子注冊(cè)的順利打下良好的基礎(chǔ)。
3.2確保專(zhuān)職學(xué)歷證書(shū)管理人員的穩(wěn)定性
學(xué)籍學(xué)歷管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致的工作,學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)的施行則對(duì)高校學(xué)籍學(xué)歷管理人員提出了更高的要求。全程電子化的操作,要求相關(guān)人員不僅要有高度的責(zé)任心,保證信息采集、錄入、審核、申報(bào)、證書(shū)打印與發(fā)放等各個(gè)工作環(huán)節(jié)組織都準(zhǔn)確無(wú)誤,更要熟悉電子注冊(cè)的流程和內(nèi)容,熟練使用計(jì)算機(jī)整理數(shù)據(jù)。學(xué)籍學(xué)歷管理人員在實(shí)際工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),還可以促進(jìn)該項(xiàng)工作全過(guò)程的系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化。頻繁更換學(xué)籍學(xué)歷管理人員不利于電子注冊(cè)工作的效率和質(zhì)量,加大了出錯(cuò)的可能性。有些高校尚未認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),經(jīng)常更換學(xué)籍管理人員,導(dǎo)致在學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)中由于業(yè)務(wù)不熟、經(jīng)驗(yàn)不足而出現(xiàn)差錯(cuò)。實(shí)踐表明,專(zhuān)職管理崗位的人員必須保持5～6年的穩(wěn)定性,才能使專(zhuān)職管理人員達(dá)到較成熟或成熟的程度。因此,相對(duì)保持學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作人員的穩(wěn)定,是保證學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作順利完成的重要保障。
3.3建立高效的部門(mén)協(xié)作機(jī)制
學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作涉及到學(xué)校的方方面面,如果部門(mén)間缺乏密切配合,就很容易導(dǎo)致辦事效率低下和責(zé)任不明。在學(xué)籍電子注冊(cè)工作中,應(yīng)當(dāng)建立起一套高效的部門(mén)協(xié)作機(jī)制。教務(wù)處和各個(gè)系(部)是主要的學(xué)籍管理部門(mén),檔案部門(mén)、計(jì)財(cái)部門(mén)、人事部門(mén)等也與電子注冊(cè)工作密切相關(guān)。高校應(yīng)當(dāng)確立教務(wù)處代表學(xué)校行使主要學(xué)籍管理權(quán),各教學(xué)系(部)按照教務(wù)處的安排具體組織實(shí)施,其他部門(mén)予以積極配合的組織管理系統(tǒng)。在此系統(tǒng)下,各個(gè)部門(mén)要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、相互配合,按照電子注冊(cè)工作的要求,明確工作職責(zé),照章辦事, 失職必糾。此外,各部門(mén)可以定期召開(kāi)碰頭會(huì),交流學(xué)籍工作信息,增進(jìn)了解和信任,以保障電子注冊(cè)工作和諧、高效進(jìn)行。
隨著高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度的不斷完善及學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)的不斷改進(jìn)。學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理工作將會(huì)更加順暢和規(guī)范。
參考文獻(xiàn):
【導(dǎo)語(yǔ)】
一、確保個(gè)人身份證和戶(hù)口證明信息一致有效
高考報(bào)名必須采集考生個(gè)人二代居民身份證的基本信息，如身份證遺失或?qū)⒂?020年6月9日前過(guò)期的，考生須盡快到戶(hù)籍所在地公安部門(mén)辦理。報(bào)名期間確實(shí)無(wú)法及時(shí)辦理正式身份證的考生，可到戶(hù)籍所在派出所開(kāi)具帶數(shù)碼打印照片的戶(hù)籍證明或持有公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的有效證件報(bào)名，考試時(shí)必須使用正式身份證。考生個(gè)人的二代居民身份證信息應(yīng)與戶(hù)口簿一致，如因家庭住址搬遷、行政區(qū)劃調(diào)整等導(dǎo)致戶(hù)籍發(fā)生變更的，須及時(shí)到公安部門(mén)辦理新戶(hù)口簿和二代居民身份證，確保戶(hù)口簿、二代居民身份證信息與當(dāng)前公安部門(mén)戶(hù)籍信息一致。考生可提前向報(bào)名地縣（區(qū)）考試招生機(jī)構(gòu)咨詢(xún)資格審核及現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)等工作的具體時(shí)間安排。報(bào)名開(kāi)始后，考生自行登錄報(bào)名網(wǎng)址（ganseea.cn）填寫(xiě)個(gè)人基本信息。
二、隨遷子女注意事項(xiàng)
外省籍考生如不符合我省高考報(bào)名條件的，須及時(shí)關(guān)注戶(hù)籍地省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)的報(bào)考動(dòng)態(tài)并在規(guī)定時(shí)間返回戶(hù)籍地參加高考報(bào)名；在外省就讀的甘肅籍考生，如不符合就讀地隨遷子女高考報(bào)名政策，須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回戶(hù)籍地所在縣（區(qū)）考試招生機(jī)構(gòu)辦理高考報(bào)名手續(xù)。學(xué)籍在我省的隨遷子女應(yīng)提前向?qū)W籍地縣（區(qū)）考試招生機(jī)構(gòu)提前咨詢(xún)相關(guān)政策流程，提前準(zhǔn)備報(bào)名相關(guān)材料，避免因準(zhǔn)備材料錯(cuò)過(guò)報(bào)名時(shí)間及相關(guān)報(bào)名安排。往屆隨遷子女考生報(bào)名時(shí)前一年資格審核有效，可直接到學(xué)籍地縣（區(qū)）考試招生機(jī)構(gòu)報(bào)考。
三、往屆生不能有高校學(xué)籍
根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定，具有高等學(xué)歷教育資格的高校在校生（包括成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育、開(kāi)放教育在籍生）或已被高校錄取并保留入學(xué)資格的考生不得參加高考報(bào)名。凡涉及上述情況的考生必須聯(lián)系高校盡快注銷(xiāo)學(xué)籍，避免影響2020年高考錄取后注冊(cè)新的學(xué)籍。
四、其他報(bào)名要求
符合政策規(guī)定擬報(bào)考國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)、地方專(zhuān)項(xiàng)、高校專(zhuān)項(xiàng)、精準(zhǔn)扶貧專(zhuān)項(xiàng)、革命老區(qū)專(zhuān)項(xiàng)、民族專(zhuān)項(xiàng)、農(nóng)村醫(yī)療專(zhuān)項(xiàng)等專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃和擬享受高考加分中對(duì)戶(hù)籍及民族成份有要求項(xiàng)目的，考生必須回戶(hù)籍所在縣（區(qū)）報(bào)名。報(bào)名時(shí)，專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施區(qū)域和考生資格以及高考加分相關(guān)政策可參考上一年我省相關(guān)規(guī)定。
五、及時(shí)關(guān)注渠道
廣大考生及家長(zhǎng)須及時(shí)關(guān)注“甘肅省教育考試院官網(wǎng)”（ganseea.cn）、“甘肅省教育廳官網(wǎng)”（jyt.gansu.gov.cn）以及“甘肅省教育考試院”微信公眾號(hào)、“甘肅教育”微信公眾號(hào)等官方媒體的相關(guān)信息。普通高考有關(guān)政策規(guī)定、信息動(dòng)態(tài)將通過(guò)上述渠道及時(shí)。
