時間:2022-08-13 21:27:16
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計成本控制,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關于會計成本控制定額管理的內涵,目前學術界還沒有形成統一的標準,但是總體來講,對會計成本控制定額管理可以做如下解讀:定額,顧名思義就是確定的數額,會計成本控制定額管理,也就是通過對企業生產中需要的人力、物力、財力等一系列成本因素進行科學的分析,在此基礎之上得到確定的數額,以此數額為指導,控制企業的整個生產環節的成本在此數額范圍內。由此可見,會計成本控制的定額管理,就是要通過事先的預算控制企業的整個生產環節,以期獲得最大利益。一般我們認為,會計成本定額管理應該有多項內容,具體包括對經濟活動的考察,對定額標準的驗證,對預算的把握等,通過這些內容的共同作用企業的會計成本定額管理可以實現企業經營的透明化,有利于對企業生產活動監督,減少企業成本的浪費,同時也有利于企業資金的分配,實現企業效益的最大化。總之,企業成本控制定額管理的出現,為企業發展開辟了一條新的道路,現代企業的發展離不開會計成本定額管理。
二、我國會計成本控制定額管理現狀
上面我們已經提到,我國的企業對會計成本控制定額管理的應用歷史并不是很長。因此,對會計成本控制定額管理的現狀的分析,有利于我們更高的利用會計成本控制定額管理,更好地發揮會計成本控制定額管理的作用。我國會計成本控制定額管理的現狀主要可以通過兩個方面來分析:
(一)我國會計成本控制定額管理取得的成績
雖然我國企業對會計成本控制定額管理的應用實踐并不長,但是,我國的會計成本控制定額管理也已經取得了一定的成績,其中最主要的就是在會計成本控制定額管理下,企業的生產成本明顯下降,如此企業的營利也就有了提高。此外,與過去相比,企業對會計成本控制定額管理的重視程度也在不斷加強,特別是對相關技術人才的引進力度非常大,這樣一來,企業就有了專業的會計成本控制定額管理的人才,原來的單純會計人員組成的企業財務管理隊伍,開始逐漸豐富起來。因此,在專業人才的影響下,企業會計成本控制定額管理的發展也必然會更好。
(二)我國會計成本控制定額管理存在的問題
在看到成績的同時,我們也不能忽視問題的存在,事實上,我國會計成本控制定額管理中存在的問題還有很多,正是因為這些問題的存在,阻礙著會計成本控制定額管理的進一步發展,也阻礙著企業營利的增加。具體來講,我國會計成本控制定額管理中存在的主要問題包括:
首先,企業會計成本控制定額管理過程中各部門的配合不到位。根據會計成本控制定額管理的內涵我們可以發現,會計成本控制定額管理工作的開展,基礎性的內容就是對各部門有足夠熟悉的掌握,只有這樣,才能準確的了解企業各部門在生產過程中所需要的成本,進而確定出科學的成本數額,所以說,會計成本控制定額管理工作需要財會管理人員以及其他各部門成員之間的協調合作。但是,目前我國的實際情況卻不盡如人意,財會管理人員與各部門的溝通非常的少,其他各部門之間的溝通甚至沒有,各部門就工作問題的交流的缺失,使得會計成本控制定額管理人員在確定具體的預算數額的過程中,很難獲得準確的數據,也很難確定出適合企業生產的成本數額,這樣就使得會計成本控制定額管理的成果大打折扣。
其次,企業會計成本控制定額管理中監督及反饋工作缺乏。會計成本控制定額管理之所以能夠有效的控制企業的生產成本,提高企業的營利,除了它提前對企業的成本進行科學的預算之外,另一個原因就是它增加了企業生產的透明度,有利于對企業生產過程的監督,這主要是由于在確定企業的生產成本的過程中,財會管理人員對各個環節和各個部門的成本都做了詳細的計算和整理,而這些數據是公開的,任何人都可以在企業生產過程中對比這些內容監督企業的生產,哪個環節的成本多了,哪個部門的消耗超標了,都可以及時監督。同時,把這些信息反饋到會計成本定額管理人員手中,他們可以盡快找到原因;如果是不必要的浪費,可以及時制止;如果確實是生產所需,可以及時調整定額。但是,目前我國會計成本控制定額管理的實施過程中,這一環節的內容是非常欠缺的,管理人員做好管理工作后對后續內容就不再關注,而其他人員也只是正常生產,即使成本超出,也不會做出過多的反映,這往往導致企業生產中最終的成本與最初的預算有較大的差別,而管理人員又找不到原因,對企業的長久發展非常不利。
三、做好會計成本控制定額管理的建議
根據上面對我國會計成本控制定額管理現狀的分析,筆者對做好會計成本控制定額管理工作提出以下幾點建議:
第一,增強各部門之間的交流配合。上面已經提到,各部門之間合作和交流不夠對會計成本控制定額管理的影響是比較嚴重的。因此,做好會計成本控制定額管理工作的第一步就是要加強各部門之間的交流配合,為此,企業可以適當開展座談會,在企業的組織下有針對性的促進各部門之間的交流,促進各部門成員之間的彼此熟悉,此外,企業也可以開展聯歡活動等,以這些娛樂的形式拉近各部門員工之間的距離。當然,通過要求某項工作的共同完成等形式也是必須的。
第二,完善會計成本控制定額管理的監督和信息反饋系統。就這一點而言,在會計成本控制定額管理實施過程中,企業可以設立專門的生產監督工作小組,由這些人員跟進企業的生產環節,及時的發現問題反映問題;同時,會計成本控制定額管理人員應該隨時了解企業生產的情況,對反饋回來的信息進行科學的整理和分析,找到原因,并及時調整策略。
[關鍵詞]公路工程 會計 成本控制 步驟 措施
公路工程的會計成本控制在公路建設單位的成本控制上起到了舉足輕重的作用。公路工程的項目成本就是施工企業為了完成公路建設項目所必須要付出的費用的總和。加強公路工程的成本控制關鍵要在項目開始前的成本預算、項目進行中的成本控制和項目進行后的決算分析上著手。在公路工程的重要支出項目人工費用和材料費用上進行科學合理的成本控制設計,同時加強對憑證的審核管理,這樣就能比較合理的控制項目成本了。
一、公路工程會計成本控制的主要步驟
1.1 投標報價工程的成本預算
施工企業投標報價是要綜合考慮企業自身承接能力、工程項目的各方面細節、招標工程對企業的重要程度、招標主要對手的主要動靜來合理確定對工程項目的最佳報價水平。綜合各方面的因素可以避免出現爭取到項目后企業自身的施工能力無法完工的情況,防止違約情況發生。另一方面,可以保證企業以最優的價位承接能給企業帶來最大利潤的工程項目,這樣才能避免企業資產和資源的空置,實現最大利潤。施工前進行多方會審,選擇最優的設計圖紙。好的工程設計可以讓施工更加簡便,更加有利于加快工程的進度,而且還能夠保證工程質量,最大程度地降低施工費用。在不影響工程質量的前提下,任何有利于節省工程開支的建議都應該得到肯定。優化施工組織設計。
1.2 公路工程項目開始前的成本預算控制
工程項目開工前,企業應做好各方面的準備,并對工程項目進行過程的各個階段的成本進行詳細的預算。企業在開工前要合理估算工程建設各個階段所需的工人人數,提前對工程材料進行預訂以避免材料間斷影響工程的進度。工人數量及工資水平、材料數量和單價等都應該符合企業的成本預算,有不符合預算的要提供詳細資料據以證明,并適度調整成本預算,適度增加預算金額。項目開工前的成本預算控制是公路建設的重要環節,只有做好了充分的預算前提下才能保證工程的進度和工程造價的科學性。
1.3 公路工程項目建設進行時的成本控制
工程項目建設進行中要采取各種有效的措施和方法,加強對影響工程成本因素的管理,避免建設期間各分階段的成本支出超出預算,并且應保證建設期間各個階段的成本支出總額不超出預算。只有在各個環節都控制好公路工程的成本控制,這樣在總的成本控制上才能顯現得出來。對于一些控制范圍內的支出在保證工程質量的前提下盡量做到節儉,向節儉要效益,盡量避免一些人力和物力的浪費。對于成本支出偏離預算較多的,要運用各種方法找出原因,切實解決這些偏差,以確保工程項目按照計劃進行。
1.4 公路工程項目完工后的成本分析
項目完工后要對工程建設全過程的成本進行加總,計算工程項目實際發生的總成本,與預算成本進行對比分析。如果確實超預算的話就要對各個環節的成本進行細分的匯總,通過細分的環節分析,找出各個環節需要改進的成本控制方法。找出與預算產生偏差的原因并且及時改正,避免在以后的工程項目當中發生相似問題。
二、 加強公路工程會計成本控制的幾項措施
2.1 人工費的控制
人工費一般在公路工程成本控制的實際費用中一般只占10%-15%,在成本中占比例也比較大。對人工費用的控制的措施大概包括以下幾個方面:實行適度的勞動獎懲制度,這樣能夠充分調動工人工作的積極性,這種積極地激勵政策可以減少窩工浪費;加強工人培訓和技術教育,提高勞動生產率,要做到公路工程建設施工的科學性,這樣可以提高勞動者的生產效率,同樣人數的工人創造較之沒有先進施工技術幾倍的價值;加強紀律建設,一般的施工人員素質并不高,加強施工人員的紀律建設,使其工作規范化,制度化,這樣對人工費用控制來說也比較重要。
2.2 材料費的控制
在公路工程建設中,材料成本一般要占到70%左右,因而對材料費的控制就顯得至關重要。如果材料費預算太少,會出現因材料不足而影響工程進度的問題,而對施工企業進一步的影響就是會惡化企業的信譽和影響企業的項目利潤。另一方面,如果材料預算過多,則可能會出現工程完工后大量工程物資的結余,這不僅會影響工程過程中的成本預算計劃,而且會增加企業的儲存成本,如果企業將來未能承接到類似的工程,則更嚴重的后果便是材料物資的浪費,這無疑會大大增加企業的成本。
材料的購買價也會對工程項目的成本和利潤產生重大的影響。如果能以最低的價格購買到質量合格的材料,這無疑可以為企業節約不少的成本,從而增加企業的實際利潤;如果材料的購買價高于市場平均價格太多則會加重企業的成本,給企業帶來損失。所以,在采購材料物資時,一定要對比多家廠家材料物資的價格和質量,對材料的質量進行嚴格的測試把關,決不能出現未來減少材料成本而購買質量不合格的產品而致使企業工程項目的不合格而給企業帶來的各種損失。
2.3 成本費用會計憑證的控制
企業發生的一切經濟業務,包括原料采購、勞動人員工資發放等都必須有合法真實的會計憑證。對于公路工程建設企業來說,原料采購方面是一項重大的支出,所有的原料采購和其他的各項支出必須是合法的有效的經濟業務真實發生才能填制會計憑證。公路工程內部會計人員要對會計憑證進行認真的審核,不真實不完整的會計憑證不允許報銷,杜絕虛假憑證報賬給企業帶來損失。
三、結束語
工程成本控制雖然對施工企業的成本和利潤有著不可取代的作用,但是絕對不能為了片面追求成本的最低值而購進低質量的材料物資,導致企業豆腐渣工程。這會降低甚至喪失企業的信譽,甚至會導致企業破產。企業的成本控制應該是在保證工程質量的前提下進行的。企業只有很好的進行成本控制,才能讓企業在激烈的競爭中求得生存和發展,才能使企業立于不敗之地。也只有進行科學的成本控制的企業才能在企業的管理上做到更好。
參考文獻:
[1]吳 平.《工程項目的成本管理方法探討》,工程技術. 2009年 NO.24
[2] 董永詠 .《工程項目成本管理的思考》, 經營管理
關鍵詞:施工企業 會計成本 盈利
一、施工項目會計成本控制存在的問題
(一)預算執行力度不夠,會計成本分析薄弱
新開工程項目都要編制合同成本預算,對中標合同進行整體評審,對合同的工期、利弊條件、制約因素、盈虧點等方面制定具體措施,以期應對相應風險,對其進行控制。在實際成本編制中,各個施工項目的預算成本編制層次不齊,雖有些項目編制比較詳細,分析資料較全,但編制的數據過多處于理論基礎上,沒有考慮實際執行的可行性;有些項目在編制工作的主動性較差,往往敷衍的程度較高,例如預算的數據存在邏輯錯誤,缺乏數據合理性支持。由此造成實際成本與預算成本,沒有了可比性。同時,預算制度執行過程中要求相關部門登記臺賬、財務與預算進行對比控制,但在實際執行過程中很少有項目能堅持做到,導致會計成本分析工作也比較乏力,弱化了預算制度執行,偏離了預算控制方向。
(二)信息傳遞不及時,會計成本歸集滯后
施工項目內部成本控制,應當是多部門的聯合活動,期末技術部門應及時提供人工費、物資設備部門及時提供材料消耗量和機械使用費、其他相關部門及時辦理報銷等,成本會計部門按權責發生制的原則歸集成本并及時列賬,凡是當期成本應負擔的成本,應支出的成本必須支出,不論款項是否支付,均計入當期成本;凡不屬于當期成本負擔的成本,即使款項已經支付,也不應計入當期成本。實際執行過程中,由于施工現場不規范性,各部門提供的數據,往往比較慢,留給財務部門的審核、分析時間較少,是否屬于當期成本的判斷時間也少,歸集當期成本的時間也要延遲,勢必影響了會計信息的及時性。
(三)會計人員能力制約,成本控制力度不夠
工程項目財務人員大多不熟悉工程的概預算,對工程實體的構成、材料物資的消耗、機械使用情況等方面都不甚了解,進行財務成本分析存在一定的難度。目前大多工程項目的財務成本管理的工作也僅僅停留在統計和歸檔的層面,沒有真正意義上參與到項目管理之中,致使會計成本控制對現場發生的費用很難準確預估、對比、分析、核實,缺失了實際控制力。
二、制約施工項目會計成本控制的原因
(一)施工現場數據采集的不規范性
施工項目所屬會計期間的發生成本數據,需要施工現場進行預估、盤點、測算。財務部門每期都應聯合工程部門對完工工程量進行計算,并對施工圖紙進行核對;還應聯合材料部門進行材料盤點,核實物資材料采購及驗收入庫方面的手續是否完善。在這一過程中,由于采用的測量辦法、盤點方法、庫存差異等方面的原因,會計基礎數據很難做到規范、真實和準確。
(二)項目成本控制內涵單一,制定控制盈虧措施較少
會計成本分析的概念包括指標分析、盈余分析、內部控制等,通過財務指標將企業整體資產狀況、經營成果變成一種通用的經濟語言,及時反映給項目經營者。其中,控制成本,擴大盈利,只是項目成本分析內容之一。目前,大多施工單位期末對會計成本進行分析時,主要是和合同、預算條目進行比較,找出盈虧點,還應當征對管理弱項,制定出對應措施,控制虧損項再次發生。工程項目完工結算后,應當及時進行盈虧分析,找出原因,明確盈虧點,對具體項目的虧損點進一步明確責任,采取變更、索賠等措施,及時對潛虧點進行處理,以確保項目盈利目標的完成。
(三)沒有理順會計成本核算與其他各部門核算的關系
會計部門應當成為組織項目會計核算的牽頭部門,自始至終應發揮著主導作用,不能受制于其他部門的約束,嚴格按照規定時間要求相關部門上報原始資料(施工現場材料消耗單、機械設備費、勞務用工量等數據),項目內部部門核算也應該成為是會計成本核算的輔助核算部門,及時傳遞施工現場數據,財務部門根據基礎數據進行賬務處理,匯總成本,填制會計報表。會計報表作為反映企業資產狀況、經營成果的信息報告,一經審計,具有法律性,必須具有客觀性、真實性、準確性。
三、加強施工項目會計成本控制,提高項目盈利水平的可行途徑
(一)提高成本控制意識,樹立項目崗位責任心
加強項目成本管理,首先要樹立全員成本控制意識,節約成本理念要上升到企業安全理念的層次,成本與安全同等重要,企業所有員工不僅要重視企業安全發展,還要全力節約一切可行的成本開支,促進企業可持續、可協調發展。其次,項目部的思想工作人員要切實加強對項目員工的思想教育工作,灌輸增收節支的重要性,要使降低成本成為每個員工的自覺行為,樹立強烈的成本控制意識,進一步要求項目經理加大對項目會計成本控制的重視程度。
(二)建立有效成本考核機制,與員工利潤掛鉤,實現雙贏
實行經濟責任考核,建立有效機制,必須權力與義務對等。缺乏有效考核機制下,項目員工感覺成本控制與自己的自身利益無關,會表現出對項目成本管理無所謂,于是項目成本控制就會流于形式,項目的盈余期望就很難實現,有的甚至會出現嚴重虧損。項目成本控制的最終目的是追求項目利潤最大化,它需要項目部全體員工的共同配合和參與。項目部應當建立激勵機制對各職能部門和負責人實施責任成本考核,量化指標,嚴格考核,優獎劣罰,節獎超罰。工程項目的上級管理部門要對項目部下達成本控制目標,簽訂責任狀。同時,項目部要進一步細化責任指標,并以責任狀的形式落實到相應的執行部門及外協隊伍。明確責任人和獎罰辦法,然后根據工程的進度,按考核期間或工程進度進行考核,并實施獎罰措施,保證這是項目成本管理的順利進行,成本得到有效控制。最后,項目利潤要合理分配,使項目管理者與員工均受益。
(三)財會人員應積極拓展思維,積極參與項目經濟活動分析
作為施工企業的財務會計人員應該積極了解項目的施工流程,掌握一些工程預算、造價方面的基礎知識,擴大業務能力,這樣對項目成本的構成理解會更深入一些,在審核上報的數據資料時,更容易發現問題所在。財務人員應當參與項目合同和經營活動的評審與分析,發揮財務會計成本工作的可預見性、可控性。這點對于項目部加強財務成本控制工作尤為重要。財務人員充分利用自己的專業知識,結合工程項目的成本控制的要求,在節約成本、控制費用、合理避稅方面提出合理的建議,制定到合同當中,約束雙方的行為,以期實現財務成本控制的目的。勞務合同、材料合同的制定關系著成本控制的重中之重,關系著項目最終盈利水平,在評審合同時一定要了解對方供貨情況、資金實力、產品質量,盡量避免墊付致使我方項目陷入困局,例如,對方資金周轉困難,需要我方墊資,勢必會增加資金成本,項目成本也會隨之加大。
(四)積極分析項目資金收支,稽核會計成本,確保成本真實
任何成本的發生最終都要反映在資金上,通過分析項目資金的流向,判斷成本支出的是否合理、真實應當成為會計成本管理的有效途徑。項目財務人員可以建立資金支出與成本支出對比分析臺賬,對每一項成本費用的資金支出額與成本列支額進行對比,若資金支出額大于成本支出額,則存在預付、待攤費用或未支出費用的可能;若資金支出額小于成本支出額,則存在預列費用或虛支費用的可能。會計人員與相關部門對成本差額進行核實,根據權責發生制原則,屬于當期成本的必須支出,不屬于當期的成本不能支出。通過核實成本,確保會計成本真實、準確、客觀。
(五)構建標準化會計成本管理制度,提升企業盈利水平
會計成本管理應納入企業標準化管理當中,通過制度規范企業各部門的信息收集、傳遞和控制。實行標準成本制度需要依靠的公司管理層強有力的支持,財務部門進行牽頭,成本預算部門編制切實可行的項目預算書,按照成本核算單元細化到每項工程細目中。隨著工程項目的進展,定期組織現場既懂施工技術又精通施工生產經營管理的人員,對工程進行工程量盤點,并編制項目實際成本支出臺賬,財務人員與預算書進行對比,分析盈虧點和風險控制點,向項目管理者提供決策有用的信息。通過流程的規范化,進一步建立、健全企業標準化成本制度,促進各相關部門人員共同參與、配合,讓會計成本管理成為一種工作常態,使標準化成本制度順利開展。
最后,希望通過財務人員的努力,對施工項目會計成本控制的加強,能夠促進項目成本管理水平的提高,為企業創造出更多盈余和效益。
一、企業中會計成本和財務管理工作存在的現實問題
(一)企業管理者對會計成本和財務管理的認識不夠全面準確
會計成本就是企業在生產經營活動中產生的所有成本,它包括生產和銷售過程中所產生原料、員工工資、廣告、租金等支出。簡而言之,就是公司賬戶上的所有支出。會計成本涉及到企業生產經營活動的每一個環節,因而,對企業成本的控制需要企業所有工作人員的參與。而現實問題卻是由于一些企業管理者自身沒有充分認識到會計成本和財務管理兩者之間的聯系,而使得企業的資源沒有得到很好的管理和整合,造成企業的管理工作效果不理想。
(二)企業沒有建立健全會計成本控制的有關制度
目前很多企業還存在對會計成本和財務管理的重要性認識不足的問題,企業內部自然也就沒有建立一套完善的相關制度,各項措施也亟待改善,特別是成本控制和財務管理沒有很好的融合在企業的整個生產經營活動中,對成本控制和財務管理的嚴格監督也就無從談起。
(三)企業成本控制的考核體系不完善
會計成本控制績效的提高,財務管理模式的進一步優化這些都需要在成本控制的考核制度下進行。但仍有部分企業尚未建立完善的考核體系,致使企業會計成本控制工作在沒有參照的情況下盲目進行,企業的成本控制和財務管理也就失去了開展的動力。
二、構建會計成本控制的企業財務管理模式的意義
一方面,會計成本控制可以為企業財務管理的決策制定提供豐富的數據信息資源,在企業財務管理模式的優化以及管理工作效率的提高上發揮著積極的推動作用,以促進企業經營利潤的迅速攀升。另一方面,基于會計成本控制的企業財務管理模式可以為財務管理工作做出正確的定位,創新改革企業的經營模式,使得企業在經營活動中能夠及時的發現財務管理上存在的問題,并針對這些問題制定相應的解決方案。最后企業對會計成本的控制還能極大的減少企業的經營活動中一些不必要的成本支出,使企業的財務資源可以重新整合以更好的節約會計成本,進而提升企業的市場競爭力。
三、基于會計成本控制的企業財務管理模式的構建措施
(一)改革傳統的企業財務管理方式
構建基于會計成本控制的企業財務管理模式,首要的就是要在原有的財務管理體系的基礎上進一步創新和發展。企業的管理層應發揮出領頭羊的作用,結合企業的組織架構以及業務、生產等各企業部門,明確企業財務管理的工作內容,并在此基礎上做好科學的財務管理規劃。在企業內部應實行財務管理工作的責任具體化,將業務目標分解到各部門崗位中,而對成本控制的分析應是各項工作的重中之重。同時企業還應制定相關的財務管理監督制度,通過各部門的日常工作匯報以及定期檢查,促進企業財務管理水平的提高。
(二)切實做好會計成本的分析工作
會計成本的分析工作是保證會計成本控制效果的重要手段,同時這也是會計成本控制工作的基本內容。而要做好企業成本分析工作,首要的就是要確保企業的成本核算資料的齊全性,然后依據企業的具體情況劃分出構成企業成本支出的主要內容。在進行會計成本的分析工作時應綜合對比分析、因素分析、連鎖替代等多種分析方法的特點,選用一種最佳的方式以保證對企業成本支出分析的全面和準確性。另外,還需注意的是在進行成本分析時應秉持全面綜合、重點兼顧、動態分析、全程涵蓋等原則,確保成本分析的準確性,以確保會計成本控制工作的順利展開。
(三)切實做好企業的預算工作
預算是做好會計成本控制工作的一個重要方面。企業在成本分析結果的基礎上,明確成本控制工作的重點,并依據各種成本支出項目,來編制企業的預算計劃。科學的預算以及合理的成本支出內容、支出計劃是控制會計成本支出的源頭,這對保證財務收支的平衡有著重要的作用。預算管理工作的根本就是要保證把預算計劃真正落到實處,因而企業管理者應依據相關的考核、監督等制度,確保預算在會計成本控制過程中的貫徹執行,使企業的會計成本在一定的控制范圍內。
(四)培養高素質的財務管理團隊
部分企業的財務管理工作人員綜合能力水平偏低,無法滿足企業財務管理工作的現實要求。針對這種情況,企業的管理部門應在企業財務管理工作的現實基礎上,結合信息化時代需求,對企業內部財務管理人員進行系統的知識培訓,以提高財務工作人員的理論知識和專業技能。同時財務工作人員自身也應加強學習,熟練掌握信息化的軟件操作,提升自己的綜合素養,以更好的勝任企業的財務管理工作
【關鍵詞】企業會計成本 核算 控制
一、引言
隨著當前我國市場經濟體制的發展和完善,相應的市場競爭壓力越來越大,這對于企業也就必然會產生較大的影響和沖擊,企業要想獲得較為理想的發展效果,除了要體現出自身較強的發展核心競爭力之外,還需要加強對于企業會計成本的關注力度,對于企業會計成本進行核算以及控制管理,促使其能夠為企業發展創造較強的積極條件,避免企業在該方面蒙受損失。
二、企業會計成本核算和控制的必要性分析
企業會計成本核算工作主要就是針對企業經營過程中產生的各種費用進行分析和匯總,了解企業的發展經營狀況,這種企業會計成本核算工作能夠較好的為企業生產經營提供較強的參考依據,尤其是能夠較好提供貨幣形式的分析呈現效果,如此也就能夠達到相應的企業生產經營成本控制效果。由此可見,企業會計成本核算工作的最終目的就是為了提升企業生產經營中的成本控制水平,降低企業生產中的經濟損耗,要求企業必須要重點加強對于企業會計成本核算的重視程度,從成本核算活動中體現出企業生產經營的各個環節,進而也就能夠促使其體現出較強的實效性,在后續發展中具備較強的指導效果。
對于企業會計成本的有效控制來說,其對于企業未來發展的影響和積極作用更是極為突出,尤其是在成本分析以及核算控制中來看,其能夠較好提升后續企業發展的優化效果,對于以往生產經營環節中存在的一些浪費問題和缺陷進行改正,最終保障整體流程的規范化。
三、企業會計成本核算注意要點分析
基于企業會計成本核算工作來說,為了較大程度上提升其處理和執行效果,必須要重點針對企業會計成本核算的一些注意事項和核心條件進行充分準備,如此才能夠保障企業會計成本核算的有序性和高效性。結合具體的工作執行需求來看,相應的注意要點主要有以下幾個方面的內容:
(一)確保會計人員具備相應的能力素質
企業會計成本核算工作的執行和操作必須要重點從會計人員角度進行重點控制和優化,確保其能夠具備相應的基本素質和能力,尤其是隨著現代化企業的發展,會計工作的需求也發生了較大的改變,電算化計算方式的普及范圍越來越廣,這也就要求會計人員應該較好掌握相應的技術手段和操作能力,如此也就能夠保障具體會計成本核算工作執行的可靠性和流暢性,盡可能地避免在后續會計成本核算工作中出現一些問題和偏差。
(二)有效應對市場經濟發展帶來的沖擊影響
對于企業會計成本核算工作來說,必須要立足于企業角度進行分析,因此,促使其能夠較好地應對市場經濟發展所帶來的沖擊影響也就顯得極為必要。隨著當前市場經濟的發展,其對于一些較為傳統的企業造成的沖擊影響還是比較大的,進而也就很容易造成相應的會計成本核算受到一定的動態影響,這也就需要在具體的工作執行過程中,重點了解當前社會發展中,相應市場經濟變化狀況下,國家政策以及相關方法所產生的變動,在此基礎上,結合自身企業會計成本核算需求進行改變,保障其能夠具備較為理想的適應性特點,避免其仍然采用較為傳統的方式和手段進行處理,影響其準確性效果。此外,對于這種市場經濟發展所帶來的沖擊影響來說,還需要重點加強對于一些突發問題的重點分析和把關,促使這些突發問題的產生同樣能夠在會計成本核算中得到體現,并且能夠較好提升會計成本核算的流暢性和準確性。
(三)合理運用各種會計成本核算技術手段
對于企業會計成本核算工作的執行來說,還需要重點加強對于各個會計成本核算技術手段的有效應用,這里所說的相關技術手段不僅僅是指相應的先進計算手段和數據處理方式,還需要重點針對一些基本的數學類知識和?概率類知識進行有效掌握,如此才能夠較好提升其會計成本核算的水平,在提升其會計成本核算效率的基礎上,保障其準確性效果。
四、企業會計成本控制要點
具體到企業會計成本的控制工作中來看,其最終目的就是為了降低企業生產經營過程中所產生的的各類費用支出,進而提升企業的生產經營效益。針對這種企業會計成本控制工作來說,其不僅僅是針對相應的生產流程進行初步預算,還需要重點針對整個生產經營環節進行全方位的分析和控制,如此才能夠有效提升其會計成本控制效果,為了提升其最終的企業會計成本控制效果,必須要把握好相應的控制要點內容,其中最為核心的有以下幾點:
第一,企業會計成本控制必須要重點把握好相應的風險評估和控制工作,這也是降低企業成本的一個重要方式和手段。在企業生產經營過程中,各類風險因素的存在是造成其相關損失問題產生的重要原因,進而也就需要采取較為全面可靠的方法來分析相應的風險因素,準確評估其可能造成的影響和威脅,并且最終采取恰當的方式進行應對。在此過程中,對于一些潛在風險問題的預測和分析更是需要放在首位進行關注,盡可能降低潛在風險問題的不良影響和威脅。
第二,在企業會計成本控制過程中,還需要充分考慮企業生產運營的基本需求,避免為了降低其生產成本而影響到企業生產運營的正常工作,這也是確保企業發展中具備理想穩定性的基本要求所在。該方面的要求需要相關企業會計成本控制人員應該首先了解企業發展的基本狀況,對于各個關鍵環節和必要環節的需求進行全面分析,如此也就能夠較好提升其相應成本控制舉措的合理性。
第三,企業會計成本控制工作還需要重點從外界市場環境的分析入手進行控制,在企業生產運營過程中切實加強對于市場環境變化的及時關注,尤其是對于外界市場中可能出現的一些劇烈變動問題進行分析,并且采取最為恰當合理的預案進行應對,降低其對于企業發展經營的影響和威脅,進而也就能夠最大程度上為后續的會計成本控制工作提供參考依據,提升其成本控制的可靠性效果。
五、結束語
綜上所述,對于企業會計成本核算與控制工作來說,其必要性和重要價值極為突出,這種企業會計成本核算以及后續成本控制的高效執行必須要把握好相關工作的要點內容,進而才能夠較大程度上提升其相關操作執行的可靠性和合理性,為企業未來更好更快發展做出最大的貢獻。
參考文獻
[1]張月琴.企業會計成本核算及管理的重要性分析[J].時代金融,2014,11:196+199.
[2]王慧鮮.企業會計成本核算與管控相關問題研究[J].科技與企業,2014,09:44.
[3]涂溯江.企業會計成本的核算與控制研究[J].時代金融,2014,21:154.
1 加強企業會計成本管理的重要意義
當前我國的經濟建設進入新常態時期,金融危機的陰影還未散去,經濟還在低谷徘徊,企業升級、產品換代還在路上,市場競爭愈演愈烈,企業將面臨著更加嚴峻的考驗。企業要想在復雜多變的市場環境下獲取最大的經濟利潤,保持生產經營健康持續地發展,就要實行規范的會計成本管理,少投入、多產出,用較低的成本換取更大的利潤。從某種意義上說,會計成本管理可以直接創效,而會計成本管理的弱化也會使到手的利潤成為泡影。企業會計成本管理的重要意義,就是少花錢,多辦事,使利潤最大化,保證企業會計成本管理發揮出最大效用,促進企業核心競爭力的提升,使企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟,邁向更高的層次。[1]
2 企業會計成本管理的作用
企業在生產營銷運營中的有形計量要通會計成本管理來完成,它在成本定價中擔負著重要職責。強化會計成本管理就是把其作用發揮到極致,讓企業的各項經濟活動對于成本有個更為準確的衡量和把握,并及時地對成本的執行情況進行有效監督和警示。會計成本管理貫穿于企業的整個生產經營過程中,對預算的完成情況進行跟蹤,對生產費用以及日常開支進行控制,確保企業經濟目標的達成。同時,會計成本管理不是僵化的行政管理和業務管理,它可以通過和企業文化和企業精神的融合形成主觀動力,激勵會計成本管理者的積極性和主動性,促使其通過加強有效的成本控制來促進企業經濟效益提升,外因通過內因而起作用,使企業積蓄更強的市場競爭力。[2]
3 企業會計成本管理存在的問題及成因
3.1 改革的不徹底帶來管理理念上的落后
在很多企業管理者的意識中,把成本管理看作是單一的財務管理,相關部門沒必要參與,使企業成本管理成了紙上談兵,成本管理被虛化,沒有做實,效果不佳。有些領導對于業務知識比較匱乏,不關心產品、技術,不了解定價的方法和規律,僅僅依靠幾個財務人員做表面文章。當成本管理出現問題時,整個生產鏈以及銷售鏈受到沖擊時再亡羊補牢,已經為時已晚,損失已經形成。問題產生的主要原因是,領導者的企業會計管理理念落后,沒有建立相應的管理體系,崗位職責沒有落實到部門和個人。
3.2 還沒有形成規范的成本管理體系
企業會計成本管理應該是一個完整的體系,很多企業在運作中只關注了產品的成本核算,甚至是單一的產品管理,而忽視了其他費用成本,顧此失彼,這樣就使某些環節和某些產品游離于成本管理之外。在當前經濟競爭空前激烈的情況下,需要對經營成本細化和精算來保證產品的競爭優勢,使企業能夠在逆境中生存和發展。資源的浪費意味著利潤的減少,建立全面的成本管理體系是當務之急。
3.3 成本管理的局限性引發產品失衡
企業會計成本管理應該進行周密的設計和安排,成本控制十分重要。但是,有些企業對于產品控制概念的理解相當偏頗,只是要求管理人員一味地降低生產成本,卻導致產品的質量降低,銷售不暢,甚至遭到退貨,營銷受阻,效益下降。成本管理的任務就是要達到成本和質量的相對平衡,原材料的浪費、制造環節費用加大就要采用有效手段進行控制。但是不能以降低材料等級、粗制濫造來減少成本支出,這無異于殺雞取卵。成本管理的局限性引發的產品失衡相當有害,成本控制必須客觀、準確,這需要一個較高的管理層次,這也是許多企業會計成本管理出現的突出問題,是其局限性的主要表現。[3]
4 加強企業會計成本管理的策略建議
4.1 強化全面成本管理意識
首先,企業管理者要站在戰略的高度制定成本管理規劃,建立全面有效的運行機制,制定客觀公正的責任制和激勵機制,保證總體方針的貫徹落實;其次,企業會計成本管理要以市場變化為導向,從生產、技術、營銷、售后的多個角度對成本進行管理,把問題解決在各個環節中;再次,以企業會計成本管理機構為核心,建立由各部門協同組成的成本管理網絡,把目標和責任落實到一線班組和崗位;最后,利用現代化的多媒體管理工具,建立會計成本管理平臺,將生產經營的各個環節融合起來,信息互通、資源共享、互相監督,讓成本管理貫穿于整個生產經營的全過程,使成本管理更加有效。[4]
4.2 構建成本管理市場運行機制
在企業的會計成本管理中,我們過去習慣了關起門來做功課,眼睛對內,如今要面對這個競爭激烈的市場,眼光就要放長遠,不斷擴展成本管理的外延。要對市場銷售的商品進行全面管理,避免遺漏,時刻關注市場的反映,避免成本管理與市場變化脫節的弊端,把成本管理契合于市場競爭環境,使成本控制更加客觀有效,避免因對市場研究的不足而導致決策失誤。同時要根據市場的變化發展來調整會計成本管理的方向和內容,有主有次、輕重緩急,抓住主要矛盾、重點控制。使成本管理機制形成一個由生產到市場,再由市場反饋到生產的連續循環鏈條,在不斷控制―改進―監督―完善的過程中穩定運行,避免因成本管理機制的缺陷給企業造成巨大虧損。[5]
4.3 優化產品成本管理結構和發揮人才優勢
在企業會計成本管理工作中,最重要的是制度建設,要根據企業的實際情況和市場形勢優化現有的管理體制。企業各級管理者要提高對成本管理工作的認識,采取具有針對性的管理手段,大力應用多媒體技術手段,形成獨立的專有成本運行機制。優化產品成本管理結構,對所有產品進行綜合控制,在不降低現有產品質量的前提下,壓縮和降低生產成本;在適當提高生產成本的前提下,使產品的附加值大幅提高,保證產品在市場的銷售端性價比更高,對產品的成本管理進行科學預算,讓成本管理達到更高的水平。[6]內部挖潛,外部引進,培養高素質的會計成本管理人才,把人才的培養與企業文化建設緊密聯系起來,充分發揮會計管理人員的主觀積極性和奉獻精神。構建完善的績效考核激勵機制,讓每一個成本管理人員明確自己的責任和目標,有獎有罰、獎懲結合,用制度的形式保證企業會計成本管理目標的貫徹落實,使企業會計成本管理的作用最大化。
摘要:國家審計機關作為政府的有效經濟監督部門,其自身預算經費的使用情況也逐漸備受社會關注。審計項目成本控制已經成為審計機關不可缺少的一項工作,如何做好審計成本控制也成為審計機關以及審計人員自身面臨的一項挑戰。通過影響審計成本的重要因素入手,逐項進行剖析,進一步探索研究目前審計機關有效進行審計成本控制的對策,再緊密結合審計工作實際,對審計成本控制進行分析,總結在審計工作實踐中對各個環節實施審計成本控制的經驗和不足,努力探索更加貼近實際工作、更加科學有效的審計成本控制方法與措施。
關鍵詞:成本;控制;審計質量
中圖分類號:F239.1 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)23-0197-02
一、審計成本控制問題的背景
我國的政府審計經過20余年的探索與發展已經日益走向成熟,審計在履行其監督職能的同時,正在積極地影響和推進著社會主義民主法制的建設進程。但是,我國的政府審計事業與發達國家相比仍存在著管理水平較低、技術手段落后、公開性和透明性不夠等問題。近年來,隨著審計工作的逐步發展和審計工作量的逐漸加大,審計成本問題作為一項重要的內容擺在審計機關面前。在此之前,由于國家財政預算管理體制的原因,審計經費始終作為財政預算管理的一部分,對審計成本問題始終沒有進行過較為系統的研究和探討。而審計機關對自身預算資金的使用與效果也未進行過深層次研究分析,廣大審計人員審計成本意識較為淡薄,審計項目投入產出分析評估也較少。目前,隨著審計工作量的逐漸加大和審計預算經費的相對減少,分析影響審計成本的因素和提出審計經費管理的科學化,對提高審計項目管理水平、改進審計方法的重要意義就凸顯出來了。
二、影響審計成本控制的主要因素
審計成本是指審計項目從立項到審計實施結束所投入的包括完成審計工作需花費的資金成本、人力成本和時間成本。主要包括為實施審計工作所投入的人員、時間和資金支出。審計成本控制是指通過合理配置資源,力求以最小的審計成本最有效地實現審計目標的控制手段。
(一)審計成本控制的內部因素分析
1.促進審計人力資源與審計對象的最佳結合,是審計成本控制的重要手段。主要圍繞審計計劃的制訂、審計實施前后的工作、審計組的人員管理以及審計成果的綜合利用。因此,要從審計計劃管理、審前調查、項目組織實施、項目報告各個環節找出節約審計成本的控制點,探討審計成本節約的途徑。
審計執法程序是指審計機關對審計事項進行審計的全過程,也稱項目審計程序。在實踐中,由于審計資源的限制,審計機關必須在保證最佳資源配置的前提下,慎重選擇最恰當的審計程序。為實現有效的程序控制,必須遵循以下原則:一是要從審計工作整體發展要求出發去分析和設計審計程序,避免重復交叉;二是要保證審計程序的計劃性,促進程序的有效運行;三是要評估程序運行所需費用,簡化審計程序。
2.審計計劃和項目審計程序對審計成本的影響
審計機關一般根據國家、社會和經濟發展的方針政策,對一定時期的審計工作、目標任務、內容重點、保證措施等進行事前安排,作出審計項目計劃。審計計劃決定了審計項目投入人力、物力和資金的多少。審計機關或主管部門在下達審計計劃前,要按照“全面審計,突出重點”的原則,要把審計成本控制與突出重點的原則有機地結合,通過科學合理地安排審計項目計劃控制審計成本。審計計劃確定要做好嚴謹的論證工作,要把領導關注、群眾關切的熱點、難點問題納入年度計劃,要重點實施審計,為擴大審計效應奠定基礎。以最小的投入完成最大的工作量,獲取最大的審計成果,實現最大的審計效應。
項目審計程序是指現場審計工作的先后次序,也就是審計機關和審計人員為達到審計目標采取的所有工作步驟的總和。項目審計程序既是保證實現審計目標的手段,也是審計成本的直接決定因素。所以,審計成本與審計程序密不可分,研究審計成本要關注審計項目從立項、實施到審計報告的全過程成本控制。一個審計項目的實施,開始就要嚴格控制審計程序,盡量減少中間環節,審計程序越煩瑣,審計成本就越高,可能導致的審計資源的不必要的浪費就越嚴重。所以,要降低審計成本,就必須嚴格控制審計程序。
3.審前調查階段、實施階段、審計報告階段影響審計成本的因素分析
(1)搞好審前調查、制定細致審計工作方案是審計組能否有效實施審計成本控制的決定性因素。
(2)審計實施階段會影響審計成本的因素。審計人員運用檢查、監盤、觀察、查詢及函證、計算、分析性復核等方法,查看被審計單位銀行開戶、會計憑證、會計賬簿、會計報表,查閱與審計事項有關的文件、資料,檢查現金、實物、有價證券和被審計單位運用計算機管理的財務核算系統,取得證明審計結論的審計證據。在實施審計過程當中,審計成本控制就會貫穿始終,是實踐和落實審計項目成本控制的環節,可以說是核心和關鍵。在前期審前調查時,審計人員的安排相對正式審計時要“少”和“精”,要突出重點;但到了正式開展審計時,審計人員的人數要適當增加,組成一個復合型審計小組,在選配審計組成員時,要充分考慮審計人員的知識結構和工作能力,要盡量選擇懂財會知識,懂計算機操作,懂行業內專業知識的審計人員組成復合型審計組。這樣既可以節省時間,提高審計效率,也能提高審計質量,更可以避免審計資源的浪費。
(3)審計報告階段影響審計成本的因素分析。審計報告階段是審計工作的收尾階段,是承載審計成果、檢驗審計工作質量、審計機關把握宏觀制定決策的重要環節。現場審計結束后,進入后期審計報告匯總階段,這時審計人員分工的角色發生了變化,由于后期完成審計報告的工作量相對審計實施階段較少,因此需要審計人員的數量也相應減少,工作基本是由各審計小組的組長和分組小報告的匯總人來完成,這就可以適當地調整和減少人員,將已完成工作的人員撤回,安排其他的工作和任務,這樣就可以合理降低一部分審計成本,也完全能夠達到我們預定的審計目標。
(二)審計成本控制外部環境分析
1.審計經費存在一定的不足
審計機關成立二十年來,各級政府在財力比較緊張的情況下努力保證審計機關的經費,使各級審計機關的工作條件得以不斷改善,各項工作能夠正常開展。但是,目前條件下,審計機關面臨的任務日趨艱巨,審計工作的發展和提高面臨諸多客觀的困難。特別是各級審計機關經費保障仍未走上法制化的軌道,不適應新形勢新任務的要求。經費問題至今仍然是審計工作中必須面對的一個基本問題,經費不足仍然是制約審計事業發展、制約審計質量提高、制約審計效果擴展、制約審計機關廉政建設的一個重要因素。
2.被審計單位個性和共性特點影響審計成本分析
我國政府審計發展的早期,由于被審計單位組織結構簡單,業務性質單一,主要是圍繞財務收支審計,目的是發現和防止違反財經法紀的行為。目前,由于被審計單位規模日益擴大,經濟活動和交易事項內容不斷豐富、復雜,因此,審計工作量也比較大,需要的審計技術日益復雜,審計成本相應增加。
三、審計成本控制的對策分析
(一)在審計計劃和程序階段控制審計成本
1.針對審計成本控制的主要內部影響因素,審計機關內部應把一些切實可行、科學合理的審計成本控制方法作為一項機制引進,并加以固定執行。從審計計劃下達、審前調查到實施審計,再到審計報告匯總,在各個環節都要采取審計成本控制,因為審計機關本身是國家財政預算經費的使用者,所以經費使用應該得到有效的控制,審前調查如何開展好,直接影響著審計項目的實施,如何將審計實施方案制定的詳盡和可操作性強,是實施審計時節省時間和成本的關鍵。在實施審計時,如何處理好“全面審計”和“突出重點”的關系、如何合理簡化審計程序、如何處理好審計項目地域跨度大的時間和人員安排,如何增強審計人員的審計成本控制意識,要加大計算機使用的范圍,凡是有條件盡可能多的利用計算機輔助審計。因此,只有針對審計計劃和項目的各項審計程序等影響審計成本控制的因素制定有效的措施才能夠降低審計成本。
2.對一些審計項目的實施,必要時也可適當簡化審計程序,采用審計與審計調查相結合的方式,注重發揮延伸審計或調查的作用。
3.審計方式也可靈活多樣,從而簡化審計程序,如采用就地審計與送達審計方式。就地審計與送達審計是兩種不同的審計方式。與就地審計相比,送達審計可以使有限的人力資源和各種潛在的審計信息資源得到更為充分、有效的利用,有利于提高審計質量,對降低審計成本也具有重要的作用。
4.除了合理開發利用審計成果,促進審計資源共享達到充分利用的目的來降低審計成本外,我們還建議在審計機關上層建立審計結果跟蹤落實制度。審計不僅要查出問題,還要促進問題的解決落實。所以,加強審計成本控制,還要強化對審計決定和審計意見落實情況的跟蹤檢查,做到查出一個問題,就處理解決一個問題,使得審計成本的付出具有真正的意義。
(二)推行獎勵機制
實行經費管理獎勵機制,合理節約審計成本。以審計質量為主要考核目標,以明確責、權、利為考核內容,做到與規避審計風險相結合,與遵守審計職業道德相結合,與精神、物質獎勵相結合,與執行各項管理制度相結合。使得審計成本控制與審計組、審計人員的切身利益相聯動、相促進。獎勵機制的引入能夠達到降低審計成本、提高審計工作效率和審計人員的工作積極性的作用。
(一)與供貨商爭利
企業成本管理的一個重要的緩解就是原材料的采購,在這方面采購企業擁有較為寬泛的選擇權,為了增強自身的利潤空間,企業過分壓低供應商的價格。工業企業在與供貨商博弈的過程中,會造成大量供貨商難以接受工業企業的條件而選擇放棄合作,如此,工業企業的原材料供給就出現了很大問題,直接影響到工業企業的正常的生產運營,不但浪費了大量資源,還延誤了工期,造成大量額外成本支出。
(二)盲目降低庫存
庫存成本是企業成本支出的一個重要的部分,很多工業企業為了降低企業的庫存成本,而過度降低庫存,當企業需要擴大生產規模、加快生產速度之時,庫存量不足,會限制生產的進度,如果完不成訂單任務,會嚴重損害企業的信譽,對企業的生存和發展是十分不利的。
(三)忽視過程管理
從當前的情況來看,工業企業的成本管理往往停留在具體的環節,諸如采購、生產等,而沒有從全壽命周期的觀點來看待企業的成本管理問題,這樣勢必會導致各個環節之間的成本難以得到有效地控制。
(四)過度降低材料成本
產品的質量在很大程度上取決于原材料的質量,很多企業為了節省原材料成本,不惜犧牲原材料的質量,這雖然在短期增加了企業利潤,但是從長遠來看,企業的信譽和口碑都將受到很大影響,這對企業競爭力的提升是十分不利的。
二、工業企業會計成本控制對策
通過上述分析,我們對工業企業會計成本控制存在的問題有了更為深入地理解,為了提升企業成本核算的科學性,就需要采取必要的成本控制對策。具體來說,可以從如下方面著手:
(一)加強溝通協調
為了確保企業成本控制目標的持續,企業應該加強對于供應商的溝通與協調,對企業的主導鏈條進行優化。只有改善與供應商之間的關系,實現互利共贏,才能維持和吸引更多的供應商,這樣企業的選擇權就能更好地行使。諸如,企業可以根據自身的生產和銷售計劃,調整與供應商的供貨計劃,建立穩定的合作關系,只有如此,才能確保企業成本控制的可靠性。
(二)發展企業文化
企業文化的核心是價值觀念,是完善的制度,是良好的行為習慣。只有大力推進企業文化的發展,才能有效地提升員工的職業道德,讓員工更好地把握企業精神的精髓,轉變其工作模式和思維方式,優化工作的結構,提高生產效率,從而為企業的發展提供更大的動力。
(三)降低風險成本
實際的成本控制是一個不斷優化的過程,企業的會計人員要根據企業成本核算的結果,將預測成本與實際成本之間差異產生的原因進行分析,只有如此,才能更好地完善成本核算體系。在實際成本控制的過程中,應該對成本使用的全過程進行監控,及時將相應的信息反映給管理者,提升企業成本核算的效果。
(四)完善控制體系
雖然加強對工業生產經營各個環節的成本控制十分重要,然而從當前工業企業的成本使用情況來看,各個環節之間的節點,也是成本支出較大的一個部分,為了取得更好地成本控制效果,就需要加強對各個環節及節點的控制,這樣才能更好地完善工業企業的成本控制體系。工業企業應該優化各個管理部門之間的間隙,進行充分地調查分析,進行研判、評估,采取有效地部門間銜接措施。
(五)降低庫存成本
為了有效地拉動企業的生產活動,企業可以采取“以銷代產”的措施,以客戶的需求為出發點,對企業的生產任務予以優化,從而降低企業的庫存成本。從當前的情況來看,很多工業企業都在用這種生產系統。當企業的庫存減少,生產任務擴大的時候,不但能夠減少企業的庫存成本,還能增加企業的營業額,這對企業的生產效益的提高有著重要的作用。
三、結語
本文首先對企業成本控制中的短板問題進行解構,在此基礎上完成經濟學分析。最后,構建出應用途徑來。為了更好的完成本文主題討論,下文將以生產性企業為考察對象。
一、企業成本控制的短板解構
企業成本控制的短板主要表現在以下兩個方面:
1、對成本控制的過程性關注過少
前面已經指出,目前企業過于依賴會計核算制度來進行成本評估,但這種基于事后性的成本控制模式本身就是一個短板問題。根據資本循環公式G-W-G`可知,企業資金在時間維度上先后經歷貨幣職能、生產職能和商品職能,而在這三個職能就在整體上構成了成本控制的環節,且每個環節的控制績效環環相扣。因此,傳統事后核算下的成本控制模式,實則將資金所經歷的三個職能階段相隔離了,這樣就無法實現企業成本控制的整體最優。
2、對隱性成本控制意義重視不夠
企業生產經營中的隱性成本包括:沉淀成本、機會成本、交易成本。這些在經濟學專著和教材中都有涉及,但在企業傳統成本控制下卻被忽略了。以沉淀成本為例,這一隱性成本的生成在于“資產的專用性損失”。這一生成機制對于企業優化產能結構和技術改造具有重要的指導意義,但在忽略這一成本構成的情況下,則將弱化企業管理層在相關決策上的制定難度。
二、解構基礎上的經濟學分析
由此,在優化企業成本控制的目標導向下,需要為解決當前的短板問題提供經濟學分析。
1、針對成本過程控制的經濟學分析
根據管理學原理可知,過程控制包括事前控制、事中控制、事后控制。目前,需要強化事前、事中控制機制。然而,建立在全面預算管理下的過程控制,卻被證明時常受到信息不對稱現象的干擾,從而使得諸多控制手段流于形式。因此,這里的經濟學分析就在于解決信息不對稱問題。隨著企業逐漸以項目制作為生產管理的形式,也導致了項目制下所固有的團隊作業模式必然在客觀和主觀因素上,分別影響到會計成本控制的績效。客觀因素在于技術流的不可分性,使得我們無法通過邊際分析在界定成員個體的成本控制績效;主觀因素則在于團隊內部的利益使然,而人為隱藏關鍵信息。可見,這里需要著力解決人為因素下的成本控制問題。
2、針對隱性成本控制的經濟學分析
隱性成本作為經濟學范疇,為我們優化企業成本控制工作提供了啟發。上文主要歸納出了三類隱性成本,沉淀成本、機會成本、交易成本,這里主要對后兩類進行分析。機會成本的形成建立在兩大假設條件下,(1)該資源的稀缺性;(2)該資源的多用途性。不難知曉,企業資金便符合產生機會成本的條件。為此,企業管理層在實施戰略制定和調整時,需要關注資金配置的機會成本問題,從而實現經濟效益的最優化。“交易成本”一說發端于科斯的新制度經濟學,而最后被威廉姆森發展為“交易成本”概念。這一成本將為企業的客戶關系管理提供啟示,即若要降低交易成本便需要增強與客戶交易的頻率和穩定性。
三、分析基礎上的應用途徑構建
根據上文所述并在分析基礎上,應用途徑可從以下三個方面來展開構建。
1、深化對企業成本控制的認識
企業管理層和財務管理人員,應深化對企業成本控制的認識。認識的重點在于,關注成本控制的過程性和對隱性成本的理解。其中,管理層還需要著力于對隱性成本進行解讀,并將對隱性成本的考慮貫徹到企業戰略決策的制訂中來。為此,可以通過業務培訓的形式來實現這一認識目的。另外,在項目制下內部成員也應從工程技術領域來認識成本控制模式。
2、創新成本過程控制實現形式
創新成本過程控制形式,在于應對因信息不對稱現象所帶來的控制績效不高的情形。為此,在保留現有控制經驗的同時,還應將成本控制轉換為內部各部門之間的利益訴求。可以在大中型企業內部引入市場機制,通過將部門界定為相對獨立的類市場經濟主體,在內部市場交易的過程中來實現資源交換。這樣一來,便能提升部門負責人的成本控制意思。
3、完善利用隱性成本決策模式
對企業隱性成本控制的意義在于優化管理層的戰略決策,以及降低企業與市場在能量交換上的摩擦力。因此,為了降低沉淀成本的發生,則需要在固定資產重置上遵循“先核心、再外圍”的路徑;為了降低機會成本,則需要優化配置企業的資金資源,對此應建立起預算硬約束的機制來;為了降低交易成本,則應強化與客戶之間的契約管理,從而在與之交易的高頻率和穩定性上較低交易成本。
四、未來還須重視的問題
1、建立資金使用效益的評價機制
一般而言,企業財務管理部門體現為企業的成本中心。這一地位就要求企業在財務管理過程中,應對成本的控制程度進行評估。從資金使用上來看,則體現為應對其的使用效益展開評價。因此,建立資金使用效益的評價機制,便成為必然。這里須注意一點:應著重考察資金使用的機會成本。
2、建立與企業各職能部門的信息溝通機制
企業財務管理作為企業核心環節,應建立與企業各職能部門的信息溝通機制。這不僅是企業財務管理部門作為成本中心的地位使然,還是企業財務目標管理的內在要求。并且,企業還應建立各部門之間的聯動機制,通過對各部門管理者正式與非正式協商渠道的建立,強化企業資金監管意識和力度。
關鍵詞:會計控制;煤炭企業;經濟體制
一、強化成本費用預算控制
在科學編制的基礎上形成的全面預算經全面預算委員會審定后,必須成為煤炭科研單位各種收支活動的法定依據來嚴格執行。成本意識是現代成本管理中一個最基本的立足點,樹立現代成本意識是科研成本控制中最重要的理念。現代成本意識是指科研人員和管理人員要對科研成本管理和成本控制有足夠的重視,充分認識到科研成本降低的潛力,形成在提高經濟效益的前提下,不斷降低成本的理念。這里將科研成本控制在合理成本空間范圍之內,是一個最基本的原則。實際發生的科研成本在合理成本空間之內,仍然要加強成本控制,挖掘成本潛力。可以把實際成本與成本空間下限之間的距離稱為成本控制的潛力空間,即在此范圍內科研成本還有繼續降低的潛力,潛力空間越大,越應該加強成本控制。實際成本與成本空間上限之間的距離,可以作為成本控制獎勵空間,將其中的一部分作為成本控制人員的獎勵,以提高科研成本控制的積極性和主動性。
(一)科研成本過程控制
進行科研成本控制,就是要在科研項目管理和實施過程中,追蹤項目成本數據和執行情況,通過預算、貫徹、執行、反饋、糾偏、修正和再貫徹這樣一個循環管理程序,盡量將科研成本控制在項目預算范圍內,這是動態成本控制的體現。對科研成本控制過程主要有以下四個步驟:
1.對每個科研項目預算的成本在項目的整個研發期間進行分配,確定各個時點的預計成本,并由此確定在控制時期內的累計預計成本。
2.定期收集實際發生的成本數據,記錄每個項目研制過程中實際發生的成本,由此可確定每個時點的實際成本和控制時期內的累計實際成本。
3.在控制點比較累計預計成本和累計實際成本,計算兩者的差額。
4.根據偏差的情況及時采取措施,這些控制措施主要有三種:
①如偏差為零或可忽略不計,按原始預算進行,不用進行任何變動;②如偏差較大,但可以補救,采取補救措施;③如偏差很大,己無法補救,則修改原始預算。
(二)科研成本項目控制
每個科研項目按照研究目的不同都有其自身的特點,為完成或實現特定項目而支出的各種成本,因項目合同的性質不同而差異甚大,因此應根據項目的不同來分別加以控制。
1.材料、試制試驗費:嚴格根據合同規定的明細項目,逐項把關。
2.工資及附加、各種保險:按照項目需要情況合理配備人員,做到人盡其用,充分發揮科研人員的主觀能動性,在按期完成科研任務的基礎上,盡量減少人員成本。
3.折舊費:按照科研項目的研究目的及方法,合理購置儀器設備等固定資產,盡量購買能幾個項目合并使用的通用設備,以減少折舊費的支出。
4.項目評審費:做好前期項目調研工作,以減少立項審定次數,節約成本。在成果評審中,嚴格控制專家人數。
5.業務交往費:控制在每個科研項目收入的千分之五范圍內支出。
6.差旅費:控制科研現場出差人數,利用網絡進行溝通。
二、強化現金預算控制
內部會計控制首先應該關注現金流量,而不是會計利潤。現金預算是企業管理的重要工具,它有利于企業事先對日常現金需要進行有計劃的安排,借助于現金預算,企業就有可能做到對現金進行合理的平衡、調度,避免使企業陷入財務困境。煤研所應該通過現金流量預算管理來做好現金流量控制。現金流量預算的編制應采用“以收定支,與成本費用匹配”的原則,為了使發生的費用真正發揮作用,對科研費用和管理費用有必要采行零基預算方法,就是以零為基礎的進行預算,按收付實現制來反映現金流入流出。零基預算方法不考慮以往會計期間的費用項目和費用金額,而是一切從零開始,不受以前發生的費用項目和金額的影響,從而杜絕了不合理的費用項目或費用金額在思維定勢的影響下依舊列入費用預算的現象。經過上下反復匯總、平衡、最終形成年度現金流量預算。同時,根據年度現金流量預算制定出分時段的動態現金流量預算,對日常現金流量進行動態控制。預算的重點在于維持企業現金的收支能力。現金的流轉和現金的支付能力一直是制約企業能否繼續經營甚至存亡的關鍵因素,因此作好現金預算是預算控制的重點。
三、嚴格預算的執行與監督考核
要求科研部門及管理部門每月報送預算執行進度,財務資產部對其經濟業務處理進行跟蹤管理,既保證了預算控制的適時性,也卡住了會計信息失真的源頭。為強化預算的監督,內部審計部門每年應對各部門的預算執行情況進行審查,為預算的有效執行提供重要保障。具體作法是:
(一)實行責任人制度
以煤研所所長名義下達年度預算控制責任書;責任書直接下達到各部門負責人,責任書內容包括工作量、進度、投資預算、利潤指標等;責任書既是授權書,又是考核的標準和依據。
(二)實行分級授權制度
科研項目建議書、可行性研究報告,按投資額度分級授權審查批準;資金對外支付按事先約定的額度、性質,分級審查簽字后方可對外支付。
(三)實行執行反饋制度
年度預算執行結果次年3月決算完成后,各部門負責人寫出執行報告報;如果年度總預算突破5%,單項預算突破10%,必須書面報告合適的理由;財務部門對各部門預算執行報告做出評估,向所長寫出綜合報告,獎優懲劣;將預算執行結果反饋到人事部門,作為對各部門負責人考核的依據。
為了抓住預算管理中的關鍵環節,必須對預算執行情況進行分析和評估。每月召開預算管理委員會和各部門負責人參加的預算執行分析會,對預算執行中的各種差異認真分析原因,找出內部會計控制中的強項和弱項,制定針對性的改進措施,并在此基礎上,根據預算完成情況全面考核和評估。從而以預算保證措施,對利潤目標的完成實行主導性控制,確保利潤的實現。
參考文獻:
[1]王世定.企業內部控制制度設計[M].北京:企業管理出版社,2001.
一、企業會計成本核算應遵循的原則
1.節流與開源相結合的原則提高企業經濟效益是企業會計成本核算的主要目的,而提高經濟效益又包括增加預算收入、降低成本支出。這就需要定期對企業各種支出情況進行分析和會計核算,對于超標支出及時糾正。2.全面控制原則(1)全過程控制:在整個企業運行周期中都會涉及到成本,所以,無論是企業運營的哪個環節,都應該要有較強的成本控制意識。(2)全員控制:企業經濟效益的綜合考核指標就是成本。它與企業全體員工的切身利益都直接相關,所以,需要全體職工來共同參與到企業會計成本核算中來,樹立起全員控制的觀念。3.節約原則企業會計成本核算的關鍵就在于要節約財力、物力、人力,可采取三種措施來完成。第一,對可能發生的浪費要通過預防成本失控的措施來進行制止,向技術要效率,向管理要效益。;第二,要優化方案,提高管理水平;第三,要對企業財務部門所制定的財務制度、費用開支標準和成本開支范圍予以嚴格執行,嚴格監督各項成本費用的支出情況。
二、企業成本會計核算與管理措施
(1)確立成本會計核算管理在企業中的地位制度管理是現代管理最主要的特色,企業成本會計核算管理工作的重點就在于確立成本會計核算管理在企業中的地位,而地位的確定又是通過建立健全規章制度來實現。一方面,建立健全企業財務成本管理的規章制度,既能夠使得財務制度滿足的發展需要,將企業財務成本管理工作中的靈活性與原則性做到統一;另一方面,能夠讓企業成本會計核算管理工作做到有法可依、有章可循,有效地解決企業成本會計核算管理存在的制度缺陷問題。例如廣東大灃實業有限公司就大力推進成本會計核算管理的應用,收到了顯著的效果。減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率,縮短了會計數據處理的周期,提高了會計憑證、賬簿等會計數據的實效性、準確性、完整性,還大大地提高了企業的經濟效益。(2)提高企業成本核算意識成本核算的最終目的就是要讓企業以最少的消耗取得最多的經濟效益。在企業的經營管理全過程中,實施全員成本管理,企業全體員工都應該對自己的成本責任予以明確,自覺在平時的工作中搞好成本管理,提高成本意識。重新修訂企業車輛管理、電話費包干、水電管理、辦公用品及接待管理等一系列制度和規范,嚴格控制耗水、耗電、耗油、耗能,降低資源消耗。如,在行政接待方面,實行公務接待審批和科室對口接待制度,嚴格控制食宿標準和陪同人員,禁止超標準、超規格接待;在車輛管理方面,實行集中調度,嚴禁公車私用,嚴格定點加油,實行定點維修和定點保養,并對駕駛員實行里程、油耗雙考核。(3)完善企業成本核算制度建設只有有效利用企業現有財力、物力、人力等資源,加強以績效評估、成本核算、成本控制、成本預測為主的成本管理,進一步建立健全企業內部約束機制與激勵機制,才能實現企業的可持續發展。第一,企業應該借鑒國內外著名企業的成本管理、成本核算的成熟經驗,同時結合企業具體情況來建立行之有效的成本考核指標體系、成本管理網絡、成本核算組織,健全責任成本會計制度,規范核算單位的收支范圍、費用項目、收入情況;第二,為了給企業的經營管理構建價格競爭優勢和成本優勢,企業內部應全面開展各種支出費用的成本核算。
作者:區敏婷 單位:廣州廣電傳媒集團有限公司
[關鍵詞]成本效益觀;成本控制;企業盈利;價值鏈
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.118
企業盈利是實現戰略目標的必要條件,沒有利潤的企業很難健康發展。隨著市場競爭的加劇,企業的盈利能力受到沖擊,成本控制已然成為企業成功的關鍵要素。
很多企業為了控制成本,展開了各式各樣的“成本運動”。然而,伴隨著成本的降低,企業利潤不但沒有增加,反而會帶來負面影響;如營銷費用的減少,帶來市場占有率下降;研發費用的縮減,制約了企業的創新;等等。
因此,我們需要思考:怎樣的成本控制才是健康的?
眾所周知,利潤=收入-成本;顯然,利潤的創造不僅與成本有關,還取決于收入的變化;如果成本的降低帶來更多的收入減少,其利潤反而會下降。這種僅僅聚焦成本的成本控制,很容易偏離創造利潤的目標。因此,企業在成本控制中,需要樹立以利潤創造為目標的“成本效益觀”,即成本控制不僅要關注成本,還要兼顧效益。
根據“利潤=收入-成本”模型,以下幾種情況可以創造利潤:①降低成本,增加收入。企業的運營往往是先有投入、再有產出,所以這種情況通常是不存在的。②收入增加值大于成本增加值。這種情況描述了在既定的成本投入下,創造出更大的收入,從而使利潤增加。③收入不變,降低成本這種情況則是在收入無法增加的情況下,盡可能降低成本,以達到利潤增長的結果。后兩種情況,就是成本效益觀的兩大重要思維,即“收益最大化”和“剔除無收益成本”。
1 收益最大化
所謂的收益最大化,可理解為在成本的投入既定的情況下,盡可能產生最大的收入;成本效益觀認為這是最佳、最有效的成本控制思維。為了更好地理解這一思維,要先從機會成本的角度看看何為企業盈利。
從財務會計角度,成本是為生產經營活動所投入資源的貨幣表現,可以通過會計賬目反映,本文稱之為“會計成本”。
在經濟學中,成本被解釋為做一件事情所放棄的最大的收益,稱之為“機會成本”。由于切入角度的不同,同樣的情景,兩種成本核算方式得到的結論也完全不同。
假設有A、B、C、D四項投資,其收入、會計成本、利潤情況如下:
如表1所示,在會計成本投入一致的情況下,四個項目都是盈利的。
以下再用機會成本重塑模型(見表2)。
由于機會成本是放棄活動中的利潤最大值,因此前三者的機會成本均為最后一項活動利潤,即400;同時D項目的機會成本是前三者中利潤最大值,即C項目的300;此時,D項目是唯一盈利的項目。
因此,站在機會成本的角度,只有利潤最大化才能創造盈利;這也解釋了“收益最大化”是最佳的成本控制。
這個思維在投資決策階段十分重要,因為可投入的資源是有限的,各個項目的回報卻不盡相同,但實現盈利的項目只有一個,即收益最大的項目。
近幾年崛起的時裝品牌ZARA,在發現“快速”是行業取勝之石后,為了提升周轉效率,不惜血本投資200英里的地下物流網絡,最終在行業平均“設計至銷售”時間為90~180天的情況下,ZARA實現了平均12天的奇跡,最終取得了巨大成功。
2 剔除無收益成本
成本效益觀的另一個重要思維是“剔除無收益成本”。對應“利潤=收入-成本”模型,即在收入無法增加的情況下,盡可能減小成本,從而獲得利潤。站在機會成本的角度理解,只有最小化不增加收入的成本,利潤才能最大化,企業才能實現盈利。
廢品損耗成本是典型的不增加收入成本。白色家電異軍突起的LG,便是利用6西格瑪標準控制廢品損耗率,最終使其廢品率大大減少,相應損失成本下降近10萬倍,直接轉為企業利潤;在價格廝殺慘烈的白色家電行業,為自己帶來了夾縫生存的空間。
3 幾個實施關注點
3.1 以價值鏈分析為基礎的成本決策
成本效益觀是以收益為切入點,以“創造利潤”為目的的成本控制思維。通過價值鏈分析,可以很好地找到為企業帶來價值的活動;因此,成本效益觀的實施可以價值鏈分析為基礎。在價值鏈上,各項活動可分為增值活動、次要增值活動、不增值活動。
增值活動是給企業帶來直接收益的活動,也就是客戶愿意為之付錢的活動,包括研發、設計、采購、制造、貨運、銷售、售后等。當然,企業所在行業不同,同樣增值活動所帶來的收益也不一樣。企業通過價值鏈分析,尋找到自身的增值點,聚焦成本投入,實現利潤創造。
次要增值活動無法給企業帶來直接收益,但卻是企業運營和風險防控必不可少的。次要增值活動以支援和防范性活動為主,如內控管理、質量檢驗等。企業在實施次要增值活動時,也要關注其“成本―效益”性,此處的“成本”指的是實施活動的投入,“效益”則是可降低的風險損失;如果成本大于效益,那么還不如不展開此類活動。
不增值活動就是無法給企業帶來任何收益的活動,如浪工、搬運、返工等。對于此類不增值活動,就要使其成本極小化。需要進一步指出,成本極小化的最好辦法,是直接剔除相關活動。
3.2 三個角度看人工成本
人是企業運營的關鍵要素,企業如何用人,也決定著企業的成敗。很多企業通過核算人工成本,確定其對企業盈利的影響,這樣的理念將人視為“成本”,員工只是機械的勞力。當企業遇到困境時,往往會采取裁員政策,以此降低“成本”。還有些企業則將人看作“資本”,認為人是一種投資。此類企業會像分析資產優劣性及投資決策正確性一樣,重視人員的素質以及使用正確與否。但對素質一般的員工,也會如同落后設備一樣被處置。很多優秀企業將人視為“根本”,它們認為員工是直接創造價值的,如果能夠挖掘每個人的潛力,每個人都會帶來收益。這一類企業十分重視員工的教育培訓,也少有裁員的情況,因為它們認為人是“根本”。
從成本效益觀的角度分析,視人為“成本”,僅聚焦成本,而忽視收益,不可取;視人為“資本”,只考慮到短期回報,忽視長期收益,實質沒有實現收益最大化;視人為“根本”,充分挖掘人的潛能,使其收益最大化,真正創造利潤,這也是成本效益觀所提倡的。
3.3 全成本控制理念
成本效益觀要求企業在成本控制時,要有全面成本的理念,包括:全要素覆蓋、全過程管控、全員參與。
全要素覆蓋指成本控制要有全局意識,包括企業外部的價值鏈和內部的作業鏈。除了要全局分析各活動的成本收益外,更要重視各個活動間的成本收益關聯性。
全過程管控指出成本控制要貫穿企業全壽命周期;尤其在戰略制定階段,就要做好成本規劃,因為決策直接影響未來70%~90%的成本。另外,還要建立符合企業特點的監控體系,比較常見的是設置企業經營內部報表,更好地反映企業運營狀態。當然,監控體系的建立也要注意“成本―效益”性,因為監控體系本身是次要增值活動。
全員參與要求成本控制的理念不能僅停留在管理層或成本管理部門,而是要注入每一位員工。因為成本的落腳點是在每位員工的具體工作中的。因此,企業需重視員工培訓和交流,設立公平、公正的績效管理體系。
成本效益觀建立了“成本―效益”的系統思維,是成本控制成敗的先決條件。成本效益觀指出,成本控制不能僅聚焦于成本,而是要專注于收益,只有收益最大化才能實現真正的利潤創造。成本效益觀要求企業重新評估投資決策,運營流程,以及用人觀念;只有不斷地創造價值,企業才能健康地成長,或許這就是企業的經營之道吧。
參考文獻:
[1]詹文明.杜老師的成本效益[M].北京:東方出版社,2014.
[2]王福重.寫給中國人的經濟學[M].北京:機械工業出版社,2010.