時間:2022-07-01 08:55:24
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書信息管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
計算機多媒體做好圖書信息管理的內容:計算機多媒體技術預示著圖書信息管理的先進性、計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果、計算機多媒體技術對圖書信息實行管理的具體內容。
一、圖書信息管理的概念
圖書信息管理是指圖書信息收藏單位對其收藏信息的管理。圖書信息管理的主要內容就是將所收藏的有效信息進行分類、編目、整理和存儲,使之能夠快捷準確的檢索出來。圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時性和真實性,還包括它的完整性,只有采取相應的管理措施,才能避免圖書信息的流失和浪費。圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的,做好圖書信息管理的目的,是為社會、集體、單位或者個人儲存和提供有價值的資源信息,幫助人們解決難題和疑問。
二、計算機多媒體做好圖書信息管理
隨著信息時代的不斷發展,高科技技術的推廣和運用,計算機多媒體技術也廣泛應用在圖書信息管理領域。利用計算機多媒體技術可以將圖書信息進行有效的分類、儲存、查找和跟蹤,保障圖書信息的及時性和完整性,最大程度為人們的生活和工作提供方便。
(一)計算機多媒體技術預示著圖書信息管理的先進性
1.隨著社會科學技術的不斷完善和發展,計算機多媒體技術的應用也越來越廣泛,成為眾多領域的先鋒技術。在圖書信息的收集過程中,利用計算機多媒體技術,能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來,成為信息收藏單位寶貴的信息資源,并通過計算機數字多媒體技術有效的將大量復雜的信息資源進行科學的分類,以便客戶查找資料。
2.圖書信息的表達方式就是計算機信息技術與信息資源的有效結合,新時期的圖書信息分為傳統紙質和網絡兩種,無論哪一種信息,都是社會和人類生活和工作不可或缺的。以紙質為載體的圖書信息,其靜態、平面和文字的傳統形式,已不能受眾于廣大讀者,而以網絡為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態地、有效地統一成一個易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺,還能夠成為靈活便捷的工作平臺。
3.計算機數字媒體技術有很重要的兩個特點:交互性和實時性,尤其是圖書信息資源的實時性,表現在:當人們某一階段需要利用圖書信息資源時,它不僅是最新的,也是最為有效的,能夠滿足大多數用戶要求的。計算機數字媒體技術使圖書信息的查找更加簡單、方便,用戶可以根據自己想了解信息的部分內容在多媒體網絡平臺上進行檢索,并且根據不同的要求,最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。
(二)計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果
1.圖書信息實現計算機信息化管理,是網絡構建信息高速公路的必要手段,也是必要途徑,傳統的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質的圖書信息進行管理,計算機首先進入圖書信息管理領域時也只是為紙質圖書提供自動化服務,隨著計算機對圖書信息管理的不斷深入和發展,計算機對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理,在圖書信息管理的轉變中,計算機無疑成為重大改變的導火索,圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計算機技術的不斷升級而改變,圖書信息的服務也跟著邁出了大門。
2.電子圖書信息的出現使圖書信息的管理結構發生了實質性的變化,受社會發展的影響,圖書電子出版也成為一種新的潮流,圖書的信息也越來越豐富和及時,電子圖書信息的出現無疑是社會走向信息化時代的先驅力量,電子圖書信息的不斷完善和發展推動了社會信息化的進程,也成為促進圖書業發展和提高生活質量和速率的重要前提。
(三)計算機多媒體技術對圖書信息實行管理的具體內容
1.計算機電子閱覽室的出現
電子閱覽室的出現以及迅速地發展和壯大,是圖書信息管理實現信息化的依據,電子閱覽室中,圖書信息不是只有單純的文字和圖片的形式,擺脫了傳統比較枯燥的管理模式,向人類社會展現了圖書信息的另一個世界。
2.計算機檢索技術為檢索圖書信息提供很大的方便
電子閱覽室的信息來自世界各地,信息資源的儲蓄量大,歸類復雜,人們查找滿意的信息資源不太容易,先進的檢索工具為人們提供了巨大的方便,人們可以輸入最關鍵的字眼,輕而易舉地在億萬圖書信息資源里面找到所需要的信息。
三、結語
新時期做好圖書信息管理非常必要,科學、有效的管理圖書信息是為了適應市場競爭力的需要,也是為了保障圖書行業健康、穩定的發展。
參考文獻:
[1]朱祖慶.未來的圖書情報管理和服務問題.未來圖書館,2008.09.04.
[2]馮鏡.淺談多媒體信息技術與圖書館情報管理.計算機科學,2008.09.25.
[3]尚祖業,李旭.淺談公關意識與圖書館情報管理.2009.08.06.
關鍵詞:高校;圖書信息管理;個性化服務
大家都知道圖書館在高校的重要性,這不僅是學生豐富自我、提升自身實力的場所,而且還是學校教學與科研的重要資料庫,是學校科研項目的重要陣地,在高校的運行與發展中發揮著重要的作用。首先在高校的圖書館中資源一定要豐富,信息一定要廣泛,在服務上一定要達到學生的需求,因此加強學校圖書的信息管理是至關重要的。隨著互聯網的高速發展,對傳統高校圖書管理系統帶來了很大的沖擊,也是對傳統圖書館極大的挑戰。因此在互聯網的背景下,高校在圖書的管理上一定要積極引進互聯網技術,實行互聯網圖書信息在線管理,并給學生提供個性化的服務。但是從目前高校的圖書信息管理上來看,并沒有給學生個性化的服務,還是老式的圖書信息管理系統為主,所以在高校的圖書管理上如何建立個性化的服務是最主要的問題。下面我們就對高校的圖書信息管理進行研究,簡要說明圖書信息管理的重要性,對個性化服務框架的構建做一個簡要的分析。
一、個性化服務在高校圖書信息管理中的作用
圖書館作為高校科研教學的主要陣地,在高校的運行與發展中發揮著重要的作用,因此如何實現對高校圖書信息的管理、實現對資源的整理、實現對學生個性化的服務是非常重要的。在互聯網技術和學生需求的影響下,高校圖書信息管理改革勢在必行,希望各個高校能積極地將互聯網技術應用到高校的圖書管理上,為廣大的學生和教師提供一個個性化的服務平臺。
1.在互聯網背景下的影響。
21世紀是互聯網的時代,隨著互聯網的高速發展,以及互聯網在各個行業不斷的普及,信息資源的交流十分的便利,因此在高校建立互聯網圖書信息管理系統勢在必行。利用互聯網能有效地對圖書信息資源進行整合,實現資源的共享化,便于學生的交流與溝通,而且學生獲取信息資源十分的方便,學生不再那么依賴于圖書,可以在任何時間、任何地點進行信息資源的收集,但同時這也給學校的圖書信息管理帶來了巨大的壓力。如何能夠滿足學生的需求,如何能讓學生正確地獲取信息資源,如何加強圖書信息資源的管理,這將是高校在圖書信息管理上需要重視的問題。
2.在學生需求背景下的影響。
互聯網的發展對學生的需求也造成了很大的影響,學生的信息需求發生了很大的變化,廣大的師生可以利用互聯網更加快捷地獲得高校的圖書管理信息,許多科研人員也更加重視利用互聯網來獲取所需要的信息資源,對科研人員來說更加方便,同時也有利于科研任務的順利進行。但在獲取信息資源的過程中,學生以及科研人員需要更專業的知識,在搜索的過程需要不斷地進行篩選提煉,所以在這樣的情況下高校的圖書信息管理應該轉變服務的方式,對圖書信息資源加強管理,以提升服務質量為目的,滿足每一位學生的需求。
二、高校圖書信息資源管理個性化服務的基本框架設計
高校圖書信息資源管理要想實現個性化的服務,就必須借助互聯網技術,編制互聯網高校信息資源管理系統,對圖書館的各項業務進行系統的管理,確保高校圖書信息資源管理工作的有序進行,能及時地為廣大用戶提供所需的信息資源。實行互聯網圖書管理不僅能實現對圖書資源進行有效的管理,而且還能進一步拓展高校圖書服務質量,更好地滿足用戶的需求。當前高校的圖書管理系統中主要涉及借書、還書、資源管理、用戶的管理等業務。隨著互聯網技術在高校圖書信息管理系統中的運用,高校圖書管理的業務也應該有進一步的拓展,不斷加強高校圖書館與外界圖書館的聯系,實現圖書信息資源的豐富化,便于用戶的獲取,這在一定程度上也提升了服務的質量。因此高校互聯網圖書管理系統個性化服務應該從資源層、業務層以及應用層三個層次入手,有效地實現高校圖書信息資源管理的個性化服務。
1.資源層。
資源層是高校圖書館的核心,豐富的信息資源能吸引更多的用戶,能滿足更多的用戶,因此在高校的圖書管理上一定要重視資源層的構建,它是高校圖書信息管理個性化服務的基礎,能為廣大的用戶提供豐富圖書信息,用戶通過對資源層的查閱,可以獲取所需的圖書信息,同時還能實現圖書信息資源的共享,而且資源層還能滿足讀者的個性需求。
2.業務層的構建。
業務層作為圖書管理系統的重要內容,很多的圖書信息管理活動都是通過業務層來完成,能夠確保圖書信息管理系統的有序運行,間接地實現信息資源的管理。因此在高校的圖書管理業務上一定要不斷地進行業務的拓展。在高校的圖書管理業務上一般包括應用服務接入、信息中心、辦公自動化、信息資源的共享等結構,而且每個結構的作用也是不同的,在業務層中承擔的責任也是不同的,各個結構之間互相聯系,互相協調,共同實現業務層的運行。很明顯,要想實現圖書管理的個性化服務關鍵點在于業務層,業務層中的各項結構在圖書信息的管理上都發揮著重要的作用,同時業務層也是面向用戶的最終體現,在整個個的過程中發揮著重要的作用。因此在高校的圖書信息管理系統上一定要做好業務層的管理,不斷地進行業務的拓展與延伸。
3.從應用層來看,如果將高校圖書信息管理以金字塔型來排列,那么應用層應該屬于整個服務平臺的最上層,其主要的服務對象是廣大閱讀者,而且還包括其他業務部門的終端,都可以通過應用層來實現個性化的服務;同時高校的圖書管理平臺也可以在應用層構建多模式的服務,例如支持分布、異地的協調制造開發、評估工作等服務模式,這對個性化的服務有很大的幫助,能進一步提升服務的質量,吸引更多的閱讀者。因此在高校圖書信息管理系統進行這三個機構層次的構建是非常重要的,這三個層次之間聯系緊密,互相協調,是一個相互關聯的整體,以金字塔的形式排列,最終實現對用戶的個性化服務,對整個高校圖書信息管理系統的構建以及運行有很大的幫助。
三、總結
互聯網的高速發展不斷地對高校傳統的圖書信息管理系統進行沖擊,給傳統的高校圖書信息管理造成了巨大的挑戰,同時也影響了用戶的需求。在這樣的背景下,高校在圖書信息管理系統的構建上應該積極引進互聯網技術,對信息管理服務工作做一個正確的定位。然而,為了應對互聯網以及用戶的需求不斷變化的這種環境,高校圖書管理者應該做進一步的調查與研究工作,不斷完善和改進圖書信息管理制度,真正做到提高管理水平以及管理質量,切實滿足用戶的需求,做好個性化服務工作,這對高校圖書信息管理進一步的改革有很大的幫助。
參考文獻:
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關鍵詞關鍵詞:struts;信息管理系統;系統測試
中圖分類號:tp319文獻標識碼:a文章編號文章編號:16727800(2014)006009603
基金項目基金項目:2013湖北省教育廳人文社會科學研究項目青年項目(2013012602);黃岡師范學院人文社科一般項目(2012011803);黃岡師范學院人文社科重點項目(2013019303)
作者簡介作者簡介:龍斌(1978-),女,碩士,黃岡師范學院圖書館館員,研究方向為資源建設及圖書館管理和服務;劉朝輝(1968-),女,黃岡師范學院圖書館館員,研究方向為圖書館管理和服務;張揚(1983-),男,碩士,黃岡師范學院圖書館館員,研究方向為數字圖書館建設與管理。0引言
隨著網絡技術的飛速發展,借助計算機對圖書館的日常工作進行管理已頗為普遍。對于復雜的信息管理工作而言,計算機能夠充分發揮它在計算和信息處理方面的優越性。目前,全國很多高校都有屬于自己的圖書館,而市場上也有了比較成熟的圖書館管理系統模型。相對于中小型圖書館來說,市場上的圖書館管理系統較為昂貴,本系統的開發則以小型實惠為著眼點,對內而言可以提高工作效率,對外而言能夠提升服務質量、獲得競爭優勢[12]。
1系統開發環境配置
系統開發環境配置如下:
(1)安裝jdk6u22windowsi586.exe,安裝完成后,添加java_home的環境變量即代表jdk的安裝路徑。添加path環境變量,該環境變量值為:%java_home%/bin,以及classpath:%java_home%/lib/tools.jar;%javahome%/lib/dr.jar。
(2)安裝apache的tomcat6.5,雙擊安裝程序,直到點擊“finish”按鈕,啟動tomcate??梢酝ㄟ^瀏覽器查看tomcat本地主頁來檢驗安裝是否成功,打開瀏覽器,在url地址欄中輸入localhost:8080/。如果顯示tomcate 主頁,則說明tomcate 安裝成功。
(3) 安裝sql 數據庫。
(4) 安裝 myeclipse 8.6開發工具my。
(5) 用struts2作為系統框架。打開myclipse 軟件創建 web project 工程,然后導入struts2 jar 包。
4結語
數字化醫院的基礎是應用系統集成問題,在進行建設時必須全面考慮并選取合適的技術。本文介紹的yale cas因其開源、可擴展性好,支持模塊自定義和模式,很適合作為數字化醫院單點登錄的解決方案。
參考文獻參考文獻:
\[1\]蔣昀昕.醫院信息門戶單點登錄系統的設計與實現[j].應用技術與研究,2012(6):5455.
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[7]鐘林棲.基于cas協議的單點登錄系統的研究[d].成都:四川大學,2006.
責任編輯(責任編輯:杜能鋼)2系統總體結構與數據庫設計
2.1系統業務模塊與目標分析
系統業務模塊包括:①權限管理模塊;②讀者管理模塊;③圖書類別設置;④圖書信息調整模塊;⑤圖書借還管理模塊。
系統應達到如下目標:①系統界面友好;②數據存儲安全、隱秘和可靠;③信息分類準確、明了;④數據查詢敏捷;⑤能進行數據信息跟蹤;⑥呈現圖書借閱排行榜;⑦有借閱到期提醒的子功能模塊;⑧有修改權限等功能設置。
2.2系統功能結構設計
按照 “低耦合、高內聚”的原則,系統主要功能模塊包括:系統管理員功能模塊、讀者管理功能模塊、圖書管理功能模塊、圖書借還功能模塊和系統查詢功能模塊。
2.3系統數據庫設計
數據庫是整個系統最為重要的部分,本系統采用 mysql數據庫。系統中使用的數據庫實體分別為讀者信息、圖書信息、圖書借閱、圖書歸還和管理員。為了能讓系統迅捷、簡便而準確地對所需要的數據進行管理,必須首先確定一個合理的數據存儲結構,這也是衡量信息系統質量的一個標準。
3系統模塊設計
3.1主頁面設計
通過“系統登錄”可進入圖書館管理系統的主界面,該界面內主要包括信息欄、導航欄、排行榜和版權信息。
在jsp中包含文件有兩種方法:一種是應用(%@include%)指令實現,另一種是采用(jsp:include)動作元素來實現。
3.2管理員模塊設計
該模塊包括管理員登錄、查看管理員列表、添加管理員信息、管理員權限設置、管理員刪除和更改口令。本系統主要采用 struts框架,在實現其模塊時需要編寫對應的 actionform類和 action類加以實現。為了實現表單的驗證,用actionform類設置 html表單數據,從而得到最后的html表單數據。
系統登錄就是系統的入口,也即整個系統的門禁所在。驗證管理員的身份方法如下:
在managerlogin()中,首先把接收的表單信息轉換成 actionform類型,接著把得到指定屬性的getxxx()方法進行重新設置,變化成該屬性的 set xxx()方法,再調用 managerdao類中的 checkmanager()方法,以驗證登錄管理員是否為正常登錄。
系統管理員登錄后,如果選擇“系統設置/管理員設置”命令,就能夠進入查看管理員列表頁面,這時系統將在頁面上顯示出全部管理員的信息,也即名稱和權限。而admin作為管理員可以對管理員發出添加、刪除,以及權限設置操作的命令。
查看管理員信息的managerdaoimpl方法是query()。 在該方法中使用了表tb_manager和tb_purviewb的左連接。
3.3圖書檔案管理模塊設計
該模塊包括查看圖書列表、添加圖書信息、修改圖書信息、刪除圖書信息和查看圖書詳細信息功能。查詢圖書信息所使用的方法是 bookdao類方法,其主要代碼如下:
/** *********************查詢所有圖書的相關信息:
**************************** */
public list(book) queryallbook(int pagenow, int pagesize) {
int startnum = 0;
int endnum = 0;
string sql = "";
// 實現分頁顯示記錄
if (pagenow !
= 0 && pagesize != 0) {startnum = pagenow * pagesize - pagesize;
endnum = pagesize;
sql =
" select b.*, c. name as the book case name, and p. pub name as publishing, and t. type name from tb_ book info b left of join tb_ bookcase c on b. bookcase;
= c. id join tb_ publishing p on b. isbn= p. isbn join tb_ booktype t on b. typeid
= t. id where b. del=0 limit"+ startnum + "," + end num;
} else {
sql =
" select b.*, c. name as bookcasename, p. pubname as publishing, t. typename from tb_ bookinfo b left join tb_ bookcase c on b. bookcase= c. id join tb_ publishing p on b. isbn= p. isbn join tb_ booktype t on b. typeid= t. id where b. del=0"list(book) booklist = new arraylist(book)();
book book = null;
try {
conn = db.get connection();
stmt = conn. of create statement();
rs = stmt.execute query(sql);
and while (rs.next()) { book = new book();
book.set barcode(rs.getstring(1).trim());
//其中,省略了獲取并設置其他屬性的代碼
book.settypename(rs.getstring(18).trim());
booklist.add(book);
} catch (exception e) {
booklist = null;
e.
printstacktrace();system.out.println(
"查詢所有圖書信息時出錯");} finally {
db.free(rs, stmt, conn,
"查詢所有圖書信息時(關閉)出錯");return booklist;
}
添加圖書信息方法是 bookadd(),表示把接收到的表單信息轉換成string類型,把獲得的屬性 getxxx()方法重新設置為setxxx()方法
,再調用 managerdaoipml()類的 insert()方法把添加的管理員保存到數據庫里,變量i保存著返回值,信息更新成功返回值為1,將該頁面定向到成功界面;若返回值為2,表示管理員信息更新失敗,若返回值為3,將提示的錯誤信息“該圖書已經添加”保存到httpservletrequest中的error參數中,然后將該頁面定向到錯誤提示頁面;若返回值為4,表示添加成功,將成功信息重定向到成功頁面,否則提示“添加管理員信息失敗”。
3.4圖書借還模塊設計
該模塊主要包括圖書借閱、圖書續借、圖書歸還、圖書借閱查詢、借閱到期提醒和圖書借閱排行功能。
登錄后,選擇“圖書借還/圖書借閱”命令進入圖書借閱頁面,在文本框中輸入讀者條形碼后, 單擊“確定”,系統會自動檢索出讀者基本信息和未歸還的借閱圖書信息。
首先要把讀者信息對應reader對象實例化,并把該對象setbarcode()方法設置頁面獲取讀者條形碼的值,再到readerdaoipml類中的query()方法查詢讀者信息。將結果保存到對象reader中后,把reader保存到httpservletrequest對象readerinfo里。調用borrowdaoimpl類 的borrowinfo()方法查詢讀者借閱信息,然后調用bookdaoimpl類的addborrow()方法添加圖書信息。若添加成功,則將讀者條形碼保存到httpservletrequest對象的bar參數,不成功則提示“添加信息失敗”,并保存到httpservletrequest對象error參數。否則將提示“沒有該圖書”。
登錄后,選擇“圖書借還/圖書續借”命令進入圖書續借頁面,在文本框中輸入讀者條形碼后,單擊“確定”,系統會自動檢索出讀者基本信息和未歸還的借閱圖書信息。如找到對應讀者信息,則顯示在頁面中,此刻點擊“續借”超鏈接,就可以續借所要的書。
登錄后,選擇“圖書借還/圖書歸還”命令進入圖書歸還頁面,在文本框中輸入讀者條形碼后,單擊“確定”,系統會自動檢索出讀者基本信息和未歸還的借閱圖書信息。如找到對應讀者信息,則顯示在頁面中,此刻點擊“歸還”超鏈接,就可以將書歸還。
3.5系統查詢模塊設計
該模塊采用的方法是 borrowquery(),首先獲取表單元素復選框flag的值,然后把它保存到字符串數組中,再根據其值查詢字符串,并調用 borrowdaoimpl類的方法,最后把返回值保存到 httpservletrequest對象的 borrowquery參數中。
管理員登錄后,選擇“系統查詢/圖書借閱查詢”命令進入圖書借閱查詢頁面,可以根據圖書名稱、讀者條形碼、讀者名稱等關鍵字查詢已經借閱的書。
管理員登錄后,選擇 “系統查詢/圖書到期提醒”命令進入圖書到期提醒頁面,是對借書超時的提醒。
4軟件系統測試與運行
硬件環境:cpu amd athlon 64*2 4200+,內存1g;軟件環境:window xp系統,loadrunner9.09。
4.1軟件系統測試
軟件系統測試包括如下方面:
(1)功能測試。測試范圍包括數據精確度、數據類型、業務功能等相關方面的正確性測試。測試表明,所有功能均已正常實現。
(2)性能測試。對用戶多且流量大時系統的性能進行測試,包括軟件性能的穩定性、是否存在系統崩潰或異常現象,以及技術和自動化測試、方法動態測試等。
(3)安全性與訪問測試。測試范圍包括密碼和權限等的測試,驗證超級管理員、一般管理員、用戶等的密碼是否安全,核實用戶只能操作其所擁有權限的操作功能,并確保系統無安全漏洞,能夠正常使用。
4.2測試用例
以功能測試部分為例:
(1)登錄測試模塊用例分析。測試中輸入用戶名或者密碼,如果輸錯其中任何一個,就會提示出錯界面,按出錯界面的“確定”后會返回登錄界面,要求重新輸入用戶名和密碼。
(2)更改密碼測試模塊。用戶登錄系統后可自行設置密碼,在更改時需要通過原密碼和新密碼驗證,如果原密碼錯誤或者兩次輸入的新密碼都有誤,系統將無法進行操作。
(3)圖書借閱測試模塊。性能測試部分:①進入系統,打開所有系統子界面各子功能的相關信息,未發生系統崩潰;②進入系統,打開所有系統子界面各子功能的相關信息,每個界面響應時間不超過10s 。
參考文獻參考文獻:
\[1\]李剛.輕量級javaee企業應用實踐[m].北京: 電子工業出版社,2011.
關鍵詞:網絡環境;計算機;圖書信息管理;應用
當今時展下最明顯的就是網絡信息化,這一時期的計算機技術和網絡技術已經實現了應用的普及化。就現今網絡環境下計算機在圖書信息管理中的應用而言,基本上實現了普及,通過計算機的應用能夠使整體的管理效率得到最大化的提升,進而在競爭不斷激烈的現代化社會中有效推動圖書管理事業的快速發展。但是,就我國目前的網絡環境下計算機技術的應用來看,在具體運行中還是存在著一定的不足,這就需要針對性的進行管理和解決,以確保其整體運行的科學有效性[1]。
一、網絡環境下計算機在圖書信息管理中應用的問題分析
網絡環境下,計算機在圖書信息管理中進行應用時,一定程度上存在著信息不對稱現象,就基本應用而言,造成該種現狀的主要原因是完成圖書的存放入庫之后并沒有將相對性的信息進行計算機的錄入,或者對圖書擺放位置進行變更之后沒有在計算機內對相應信息進行修改,基于此種狀況,使得計算機存儲信息與圖書實際狀況存在著一定的出入,難以實現有效對應?;谶@樣的狀態,在通過計算機網絡能進行圖書查找時存在著一定的不足,進而出現管理問題以及圖書應用的不完全現象。
基于此種狀況,可以對基于計算機應用的圖書信息存儲軟件進行適時有效的更新,在技術的支撐下確保圖書信息管理的整體有效性,但是,具體而言,對軟件進行升級時需要投入大量的資金,一定程度上并不利于圖書館的整體發展。另外,還可以對原有的軟件實現二次開發,以針對具體問題實現功能的添加,以有效強化其對圖書信息的有效性管理,并且還可以在網站上進行圖書信息的查詢項目設定,進而方便圖書的有效查詢和節約,在避免過多資金投入的基礎上有效提升圖書信息管理效率。所以,就實踐活動而言,一般會選用二次開發來對相應的問題進行解決[2]。
在實際建設中,實現二次開發需要具備熟練的計算機應用及相應的理論機制知識,進而實現對原有圖書信息數據庫的科學有效更新,并能夠對計算機中所存儲的圖書擺放信息進行檢查,以對二者間所存在的出入快速發現,進而開展合理有效的更新處理,確保圖書利用率的最大化,但是,基于此種問題還需要從根本及整體的環節進行解決,以實現整體的有效保障。
二、解決網絡環境下計算機在圖書信息管理中應用的問題
(一)強化對工作人員的專業培訓
就具體問題產生的根源來看,存在著工作人員專業意識不到位的現象,進而造成了對具體圖書信息的不及時更新,這就需要確保圖書信息管理的工作人員具備熟練的計算機操作技能,以及專業化的圖書管理意識,以更加積極有效的狀態實現對圖書資料信息的管理。另外,還需要適時的對工作人員開展培訓,進而不斷提升其專業素養和技能水平,確保管理工作在基礎環節的整體有效性。
(二)對圖書擺放位置進行科學合理的處理
在網絡環境下進行計算機在圖書信息管理中的應用時,實現了條形碼的普及建設,以確保計算機與圖書實際擺放位置的有效對應。在進行條形碼的設置及應用時,需要確保其同圖書分類號的整體有效對應,并且當兩者發生改變,或者其中一項的信息有改變時,需要及時的進行信息資料的更新,確保兩者的整體統一性[3]。
另外,在進行圖書擺放時,確保分區的科學合理性,盡可能的在圖書館內將統一性質或者類型的圖書擺放在同一單元設置或者同一區域樓層,實現整體規劃的相對科學性?;谶@樣的結構設置,不僅便于工作人員進行具體信息統計,也方便借閱者的圖書查找,極大地提升了圖書利用效率。
(三)查詢界面的設置符合借閱者的實際需求
在網絡環境下,將計算機在圖書管理信息應用中的問題進行有效解決時,就需要實現科學合理的圖書信息系統查詢界面設計,以在確保查詢和借閱整體有效的基礎上推動計算機信息化應用的整體高效性。一般情況下,借閱者去圖書館進行圖書借閱時都有一定的整體方向或者具體的圖書信息,所以有效的查詢界面能夠為其借閱提供極大地方便,也實現信息化管理的整體高效性。但是,就實際的查詢系統應用而言,基于計算機網絡應用的圖書信息查詢系統的界面設置相對單一,并不能合理的為借閱者提供圖書檢索的信息資源,使得計算機信息系統的功能沒有實現最大化的發揮,所以在現代化的運行環境下需要對其進行改善,根據具體的圖書資源實現查詢界面的創新設計,并在網絡環境的支持下同圖書數據庫相連接,以達到快速有效查詢的目的[4]。
(四)構建科學合理的查詢導航系統
根據具體的運行狀況,將數據庫進行科學劃分,在基于查詢界面同實際圖書資料情況相一致的前提下,通過查詢導航系統的設計來完善其應用的整體有效性。在進行具體應用時,首先需要在查詢界面進行圖書信息資料的鍵入,然后在系統化的支持下實現圖書位置的快速高效定位。另外,如果所查詢的圖書信息在系統內沒有資料顯示時,還可以在導航系統的支持下進行同類書籍信息的展示,以實現查詢功能的最大化應用。
三、結語
基于網絡環境下計算機在圖書信息管理應用中的效用最大化,就需要明確其具體的發展背景和應用活動中所面臨的問題,進而開展針對性的問題分析和解決,以全面有效的確保管理活動的整體有效性,然后將信息化時代下的新技術作用得到最大的發揮,確保圖書資料的最大化利用,進而推動其信息管理工作的不斷發展和完善,進而實現圖書館事業在現代化的整體環境下實現可持續發展。
【參考文獻】
[1]趙迎春.網絡環境下計算機在圖書信息管理中的應用[J].科技與企業,2015,20:20.
[2]白軍峰,劉璞.網絡環境下計算機在圖書信息管理中的應用[J].機電產品開發與創新,2010,05:88-89+85.
【關鍵詞】圖書管理系統;三層架構;
1、概述
現今,隨著出版業的蓬勃發展,各種各樣的書籍文獻越來越多,圖書館館藏書籍的增加,圖書館日常書目、期刊入庫、圖書分類管理、圖書借閱、圖書歸還等日常工作日益繁重,很多時候需要多名工作人員共同完成相同的工作,因此傳統的圖書管理軟件已經不能滿足圖書館日常管理工作的需求。隨著Web的發展,基于網絡的圖書管理系統應運而生,通過網絡化實現了圖書館信息的網絡化管理。
2、系統功能分析
系統在進行設計和開發前需要對系統的功能需求進行分析,圖書管理系統的功能需求主要是圖書館日常工作及借閱者需要,具體的圖書管理系統功能需求如下:
用戶要在圖書館借閱書籍需要在圖書管理系統中建立節約賬戶,并辦理借閱卡,借閱賬戶中存儲借閱者用戶的個人信息。持有借閱卡的讀者可以通過圖書館日常工作人員進行圖書借閱、歸還等操作。用戶還可以通過Web查詢圖書館館藏圖書的各項詳細信息、個人借閱信息等內容。
在圖書管理系統中,管理員要為每個新讀者建立借閱賬戶,給借閱者辦理借閱卡,借閱賬戶內存儲讀者的個人信息和借閱記錄信息。持有借閱卡的讀者可以通過圖書館工作人員進行圖書借閱、歸還圖書,不同類別的讀者可借閱圖書的范圍、數量和期限不同,可通過Web或圖書館內查詢終端查詢圖書信息和個人借閱情況,當用戶借閱書目超過既定數目時不能再進行圖書借閱。當用戶圖書借閱超期時,需要支付超期罰款。圖書工作人員需要使用圖書管理系統進行書籍的錄入,并對館內已經存在的圖書信息進行更新修改工作,圖書館館藏地點信息的錄入。普通圖書館工作人員使用圖書管理系統給讀者進行借閱卡辦理、圖書借閱、圖書歸還、超期罰款等工作。
根據以上系統功能需求分析,得到系統的兩大使用對象:借閱者和圖書館工作人員。
2.1借閱者功能需求分析。借閱者通過用戶賬號、密碼進入到用戶主界面,在該主界面用戶可以查詢編輯個人信息,可以查詢當前用戶借閱信息。用戶使用圖書查詢頁面查詢圖書相關信息及館藏地點。
2.2圖書管工作人員功能分析。圖書館工作人員按照角色分為:圖書館日常工作人員、圖書信息錄入人員、圖書館管理人員、系統超級管理員。
圖書館日常工作人員功能需求:通過管理員賬號、密碼進行圖書信息查詢確定當前想要借閱圖書的狀態,對圖書進行借閱、歸還、超期罰款和繳納等操作。
圖書館信息錄入人員功能需求:通過管理員賬號、密碼進入到后臺管理員界面,能夠完成出版社信息管理、圖書信息管理、館藏地點信息管理等操作。
圖書館管理人員:通過管理員賬號、密碼進入后臺管理員界面,能夠完成管理員信息管理、圖書借閱信息查詢、圖書信息查詢、館藏信息查詢等操作。
系統超級管理員:能通過超級管理員賬號、密碼對系統所有的功能進行操作,能對系統進行基本設置等操作。
3、系統功能結構設計
在軟件體系架構設計中,分層式結構是最常見,也是最重要的一種結構。在軟件開發中最常使用的分層式結構一般分為三層,也就是我們常說的三層架構。三層架構(3-tier application) 通常意義上的三層架構就是將整個業務應用劃分為:表現層(UI)、業務邏輯層(BLL)、數據訪問層(DAL)。表現層(UI):通俗講就是展現給用戶的界面,即用戶在使用一個系統的時候他的所見所得。業務邏輯層(BLL):針對具體問題的操作,也可以說是對數據層的操作,對數據業務邏輯處理。數據訪問層(DAL):該層所做事務直接操作數據庫,針對數據的增添、刪除、修改、查找等。
根據圖書館日常工作內容,基于Web的圖書管理系統結構分為兩部分:用戶借閱模塊、圖書館管理模塊。本系統基于平臺,采用三層架構體系結構,體系結構及各個層包含的類如圖1所示:
3.1 用戶借閱模塊設計。用戶借閱模塊功能:用戶信息管理、用戶借閱信息查詢、館藏圖書信息查詢等。
3.2 圖書館管理模塊設計。圖書館管理模塊功能:借閱者類型管理、借閱者信息管理、管理員類型管理、管理員信息管理、出版社信息管理、館藏地點信息管理、圖書信息管理、圖書借閱、圖書歸還、超期管理等。
4、數據庫設計
數據庫主要保存圖書管理系統在日常工作中所需要的數據集合,因此本系統的數據庫根據系統各模塊的功能需求主要由以下幾個表組成:借閱者類型表、借閱者信息表、管理員類型表、管理員信息表、出版社信息表、館藏地點信息表、圖書信息表、圖書借閱表等。本系統使用SQL Server 2005實現數據庫表設計。
在當今這個飛速發展的時代,信息化漸漸成為人們生活的主流,醫療衛生方面的書籍也可稱為海量。如何有效的利用醫療衛生圖書信息為當今醫療衛生發展貢獻力量,本文對此做出了相關探討。
關鍵詞:
醫療衛生;圖書信息;管理;系統化
引言
醫療衛生圖書信息管理承載了與醫療有關的所有信息,是醫療衛生活動的特征以及發展變化的直接反映。在醫療方面,知識之間的融會貫通顯得十分重要,如今應當做的就是建立起更加完善的圖書管理系統,提高管理人員工作效率,促進醫療器械事業健康快速發展。服務范圍非常的廣泛,包含了醫學領域以及社會生活的各個方面。信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,并使之造福于社會的歷史過程[1]。它和過去的管理方式不同的是,它不是孤立零散的東西,而是整體的,規模巨大并且組織嚴密的信息系統。將這種信息化系統運用于醫療衛生圖書管理,便能極大的在時效性、共享性方面改善以往的管理。
1醫療衛生圖書信息化管理的必要性
對于醫療事業工作者來說,需要不斷的在工作中學習,汲取新的知識,也需要從前人的經驗中獲得教訓與方向,彼此之間,專業之間,不同地區的醫療衛生事業工作者之間都需要經常性的交流與合作。而閱讀經驗與知識總結而出的書籍便是一個很好地方式。而傳統的圖書管理無法滿足人們對于大量豐富信息的需求。圖書的信息化管理就很好地解決了這一問題,讓他們能更便捷更有針對性的找到自己想要的資料與信息[1]。而對于普通人而言,基本的醫療信息知識也是日常生活中不可或缺的技能。了解有關知識能夠幫助我們更加健康的生活。遇到緊急情況時更是能夠運用知識對病人進行及時搶救,為家人甚至陌生人的生命贏得更多的時間。而非醫療專業的人們往往沒有大量的時間用于這方面知識的查詢和學習。實用性、客觀性、及時性對于大多數人也顯得尤為重要。通過系統整合的圖書管理,能夠讓我們更加方便快捷的找到自己需要的信息與知識,更有針對性學習。
2醫療圖書信息化事業發展將推動醫療器械事業的發展
2.1加強醫療圖書信息化建設
如今,醫療問題成為所有人耳熟能詳的話題,一個優秀的圖書管理系統解決了知識的交流與傳播問題。積極引進現代前沿技術,加強圖書信息管理網絡的建設,運用現代化的手段,不斷對圖書的整理與信息對的更新進行完善,進一步提高醫療衛生有關圖書的管理水平。醫療事業的發展離不開精良先進的醫療器械,有了扎實的知識功底,技術人員才能夠探索到一條制造高端精密儀器的道路。醫療儀器方面的檢測人員才能夠準確的根據觀察到的現象分析病情,比如做完CT后需要對檢測出的情況進行準確的分析,才能夠發現病人的實際情況,進行有針對性的治療。此時,圖書管理系統又為醫療器械檢測方面提供了大力支持。有這樣一個完備的圖書管理系統,來自世界各地的專家們能夠互通有無,將更加精密的儀器投入市場并將其效應發揮到最大。
2.2提高醫療圖書信息化管理隊伍的專業化
一個好的信息系統必然對其工作人員的整體素質提出了很高的要求,對于圖書管理人員的培養也成為一項十分重要的工作。必定需要加大投入,培養出一只高素質高效率的圖書信息管理人才隊伍。積極拓寬圖書信息管理的人才渠道,打牢圖書信息管理人才的基礎,并且注重醫療衛生圖書管理人員的道德建設,是這個團隊具有強大的力量。相關工作人員應當做好宣傳,鼓勵更多的人重視起醫療衛生知識的學習并且了解新型的圖書管理系統,讓普通老百姓能學會通過新型圖書管理渠道學習到更多的知識,讓自己的生活更加健康。國家與政府必須對這方面工作投入充足的資金與政策支持,讓此項工作能夠快速及時落實到實處,授惠于民。我們每一個人也應當積極學習新型醫療圖書管理系統的使用,尤其是醫療衛生方面工作人員,更應該積極通過這個渠道讓先進的醫療衛生知識得到廣泛有效的傳播。并且引導身邊的人也加入到新型圖書管理系統的用戶行列中來[2]。
2.3積極創新醫療圖書信息化管理方式
在信息化發展迅猛的時代,緊跟時代潮流是圖書信息化管理的必然。對于我們來說,用一個科學嚴謹的態度,摸索出一條高效的管理方式成為首要任務。首先,我們需要提供跟多的渠道,讓更多的人能夠方便快捷的利用這個管理系統來為自己服務;第二,我們要將信息的利用率發揮到最大,杜絕資源的閑置與浪費,讓醫療衛生有關知識更加大眾化、平民化,成為人們生活中不可缺山的健康顧問。最后,我們要努力實現知識網絡跨地區,跨時段的聯合,將來自世界各地的最新信息加以整合,形成一張緊密的知識網絡,讓圖書信息管理朝著及時、規范、人性化的方向健康發展。
3結語
醫療衛生圖書信息化管理對于醫療事業的前進與發展每一步都發揮著不可或缺的作用,建立一個完善的醫療衛生圖書信息管理系統有利于我們的健康幸福生活。而其發展與完善需要我們每個人的支持與所有醫療工作者的合作奮斗。
作者:曹威 單位:河南省醫療器械檢驗所
參考文獻
一、前言
幾十年來我臺技術部門積累大量的專業書籍、技術資料和圖紙檔案、標準規范和各種專業中外文期刊等。為了使圖書檔案更好地服務于技術部門,逐步對圖書檔案工作實施計算機管理,編制了符合實際的圖書檔案管理軟件。該圖書管理系統,是利用visual basic作為前端的應用開發工具,access作為后臺的數據庫,系統界面簡潔美觀,實用維護簡單、權限管理完善、安全性高等特點。實現了圖書的采購、借閱信息管理,圖書庫存信息的查詢、各種書籍借閱信息瀏覽等功能。
二、系統分析和設計
系統總體設計主要包括應用背景、項目目標、解決方案設計、模塊功能分析四個方面。
1.應用背景
此管理系統使得管理人員可以及時了解和控制庫存圖書檔案的準確情況和數據。包括了對圖書、檔案入庫信息的登記和圖書出借信息的登記,并可查詢。
2.項目目標
建立這個系統的目標就是實現對新書的入庫、借閱以及還書信息等的計算機化管理,使得繁雜的庫存信息能夠被完整、高效的存取和查詢。
3.解決方案設計
根據前面分析的應用背景和項目目標進行設計,其系統總體方案設計流程如圖一所示。
4.系統模塊功能分析
該系統根據圖書入庫、借閱、查詢、管理的需要,依據系統總體方案設計流程圖所示,本系統所要設計的主要窗體模塊有五大功能模塊,分別是:
4.1圖書入庫信息管理模塊,用于管理圖書相關信息;包括新到圖書的登記入庫。
4.2圖書借還管理模塊,用于管理讀者借書和還書的操作;
4.3環境設置模塊,用于設置用戶的操作界面;
4.4數據管理模塊,用于處理數據庫的備份和恢復。
4.5圖書查詢模塊,用于圖書的庫存、借閱等信息的查詢。
在本系統中由于沒有打印機設備供試驗,所以預先把報表打印改成報表預覽。
在系統主界面的設計中,包括在mdi窗體中允許顯示多個窗體,主窗體為這些子窗體提供工作空間,并設置下拉菜單可以對各功能模塊進行調用,實現對圖書檔案管理的各種操作,如包括圖書信息管理、添加圖書信息、借閱、歸還的登記和查詢等信息管理的功能。主窗體界面樣式如圖二所示。
三、數據庫設計
根據系統的工作原理與工作流程,數據庫設計主要有以下幾個步驟:
1.選擇數據庫
根據系統的分析和設計需求,我選用access2000數據庫來進行數據庫的邏輯設計。
2.創建數據庫
首先,啟動數據庫管理器,建立一個新的數據庫,在該數據庫下建立數據表,輸入記錄。并建立各個表之間的聯系,其5個數據表分別是:圖書信息記錄表( books) 、本臺部門和員工基本信息記錄表(user) 、圖書類別信息記錄表(class)、圖書借閱信息記錄表(jy) 、 借閱歷史信息記錄表 (jyls) 。5個數據表的邏輯結構分別根據系統的需要而設計。如圖書信息記錄表的結構如表 1 如示。以圖書信息記錄表(books)為例,可以看出這張表有8個字段,每個字段的名稱分別是:圖書編號(數值型),圖書名稱,圖書類別,作者,出版社,是否出借(均為字符型),出版日期,登記日期(日期型),價格等相關信息。
四、程序設計和調試
在上面的各項工作完成之后,依次逐步實現各個功能模塊的界面,對其主窗體和各個子窗體進行屬性的修改,接著添加菜單項,然后編寫所有代碼。在編寫代碼過程中,單獨調試每個窗體,最后將主控制調度程序和功能模塊程序聯結起來調試,完成整個系統。 以下簡單例舉主窗體的設計過程:
1.主界面設計
主界面即登錄成功后所顯示的界面,主程序的設計步驟如下:
步驟一、新建工程文件,將工程文件保存為book.dpq,源程序存盤為main.pas,修改其caption屬性為“圖書檔案管理系統1.0”,name屬性值該為mainform。
步驟二、添加菜單項,實現啟動畫面, 向mainform中加入下拉菜單tmainmenu控件對象,雙擊該控件對象,在“操作”菜單項下,分別設置菜單條“新書入庫”、 “讀者信息管理”、“借書”、“還書”、“信息查詢”、“系統登錄”、“退出”。在“管理”菜單項下,分別設置菜單條“讀者類型管理”。雙擊菜單項“操作”中的菜單條“退出”,創建onclick事件,是系統具備退出功能。
主窗體界面的設置如上圖二所示。圖書入庫信息模塊包括3個子菜單、圖書入庫登記、入庫明細管理、圖書入庫查詢功能。圖書借閱信息模塊也包括3個子菜單、圖書借閱登記、出庫明細管理、圖書借閱查詢功能。部分子菜單窗體如下所示:添加圖書信息窗體,如圖四所示;借書信息窗體,如圖五所示;添加還書信息窗體 如圖七所示;查詢借書信息窗體,如圖八所示。
1.1步驟三設置屬性
1.1.1主窗體的屬性如表一所示
1.1.2主窗體的菜單項如表二所示。
1.2步驟四編寫代碼
主窗體初始代碼如下:
me. caption = me. caption & “- [“ & strnowuser & ”] ”me.logout.caption = me.logout.caption
&“- [“ & strnowuser & ” ] ” endsub
2.其它模塊設計與實現,其他,如啟動畫面的實現,用戶登錄密碼認證窗體的實現,圖書管理功能的實現,在本系統中,還有借書模塊、還書模塊、添加讀者模塊、新書入庫模塊、借閱歷史查詢模塊,這些模塊的設計與實現的語言、界面風格與以上設計相似,鑒于篇幅有限,本文在此不再詳述。
在設計本系統過程中使用到的需另外添加的“部件”有microsoft flexgrid control 6.0microsoft windows common controls-2 6.0
本系統還需要添加如下一些“引用”。
microsoft activex data objects2.5 library;
microsoft data formatting objects library 6.0(sp4)
microsoft data report designer v6.0
五、系統安全性問題
為了防止非法用戶對本系統的操作,本系統設計了一個登錄界面, 用來讓合法用戶的進入。在數據庫方面設計了一個表,用來實現用戶和密碼的數據源,來實現多用戶的進入和操作。考慮到本系統的規模和其它方面的因素, 在數據庫方面本系統設置有相應的權限。
六、結束語
[關鍵詞]圖書館;RFID技術;自助借還系統
中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)47-0397-01
1 引言
自2006年原國家新聞出版總署會同11個部門聯合發出《關于開展全民閱讀活動的倡議書》以來,全民閱讀活動九年間星火燎原,逐步上升為社會共識和國家戰略。2011年,黨的十七屆六中全會決議首次寫入“開展全民閱讀活動”。2012年黨的十報告歷史性地寫入“開展全民閱讀活動”。2014年,國務院政府工作報告提出“倡導全民閱讀”。全民閱讀活動勢必促進圖書管理領域的發展。
2 圖書館自助借還系統的分析
2.1 自助終端管理
自助終端管理模塊作為圖書館自助借還系統中最關鍵的模塊,直接與讀者關聯,讀者通過該模塊能夠實現圖書借閱、圖書歸還、當前解決查詢、續借功能。
1、 圖書借閱:在該功能上,用戶可通過自助借閱終端(也即自助借還機),實現圖書借閱,首先,用戶按提示將需要借閱的圖書放置在,圖書標簽掃描處,系統自動獲取圖書標簽,然后提示圖書信息,用戶按只是完成借閱操作,同時系統將標簽改為不報警狀態(表示此事圖書時借出狀態,用戶可帶出圖書館)。
2、 圖書歸還:通過自助借閱終端,用戶直接將書本放置在借還機上,按提示完成圖書歸還操作,同時系統需要將圖書的標簽置為報警狀態(表示圖書在館,未借閱),放置圖書被丟失。
3、 當前借閱查詢:用戶可通過自助借閱終端,查詢當前已借閱的圖書信息。
4、 圖書續借:用戶不需要帶攜帶圖書來館辦理圖書續借,只需要在自助借閱終端上,完成圖書續借操作。
2.2 圖書信息管理
圖書信息作為該系統的關鍵信息,也是需要重點關注與維護的信息。經過分析得到,與該系統關聯的圖書信息包含了四個重要的基本信息:圖書的基本信息、圖書編目信息、圖書館藏地信息、出版社信息。因此需要對該四類基本信息進行維護。
一、圖書基本信息維護,圖書基本信息包括了圖書名,圖書標簽ID,作者、單價等基本信息。
1、 錄入圖書基本信息:后臺用戶可通過系統進行圖書信息的錄入。
2、 修改圖書基本信息:后臺用戶可通過系統及時更新圖書的基本信息。
3、 檢索圖書基本信息:系統后臺用戶可根據圖書名或者標簽ID獲取圖書的基本信息。
4、 刪除圖書基本信息:系統后臺用戶可根據需求,刪除圖書的信息。
二、圖書編目信息是標示該圖書歸屬于哪一類,編目信息包含了編目ID、編目名稱等信息。
1、 添加圖書編目:后臺用戶和通過系統添加圖書編目信息,方便在錄入圖書基本信息是進行管理。
2、 修改圖書編目:后臺用戶能夠對圖書編目名稱進行修改。
3、 刪除圖書編目:后臺用戶根據需求,刪除圖書編目信息。
4、 檢索圖書編目:后臺用戶輸入編目ID,或者編目名稱進行圖書編目信息的檢索。
三、在大型的圖書館中,圖書館藏地不止一個,為了更好地管理圖書,將圖書與對應館藏地進行管理,在錄入圖書信息時,需要指定圖書館藏地信息。因此,系統必須提供對圖書館藏地信息的維護。
1、 新增館藏地:后臺用戶能夠新增新的館藏地信息。
2、 刪除館藏地:后臺用戶通過系統刪除某個已存在的館藏地信息。
3、 修改館藏地:后臺用戶對某個已存在的館藏地信息進行更新維護。
4、 檢索館藏地信息:后臺用戶查詢某個已存在的館藏地信息。
四、圖書館中,圖書來自不同的出版社,因此該系統需要對圖書出版社信息進行管理,圖書出版社信息包含了出版社名稱、地址、聯系方式以及標示ID等信息。
1、 新增出版社:新增新的出版社信息。
2、 刪除出版社:刪除出版社信息。
3、 修改出版社信息:對現存的出版社信息進行修改。
4、 檢索出版社:后臺用戶檢索某個已經存在出版社信息。
2.3 系統設置
系統設置模塊主要負責后臺用戶信息管理與維護,與密碼修改。后臺用戶信息管理包含了基本信息管理與用戶角色管理。
一、 用戶基本信息管理:用戶基本信息包含了用戶角色、用戶名、登錄密碼以及是否停用等信息。
1、 添加用戶信息:具有添加用戶信息的后臺用戶通過系統添加新用戶信息。
2、 刪除用戶信息:后臺用戶根據需求,通過系統刪除某個已存在的用戶信息。
3、 修改用戶信息:后臺用戶通過系統,修改用戶的角色、用戶權限等信息。
4、 檢索用戶信息:后臺用戶通過系統檢索目標已存在用的用戶基本信息。
二、 用戶角色管理:用戶角色標簽包含了用戶的角色名稱、角色權限、標示ID等信息。
1、 添加用戶角色:新增用戶角色信息,指定角色的權限。
2、 刪除用戶角色:刪除某個已存在的用戶角色。
3、 修改用戶角色:修改某個已存在的角色信息。
4、 檢索用戶角色:查詢某個已存在的角色的基本信息。
三、 密碼修改:密碼修改包含了修改用戶密碼與修改讀者密碼。
1、 修改用戶密碼:后臺超級權限用戶修改用戶密碼。
2、 修改讀者密碼:系統根據讀者的需求修改讀者的登錄密碼。
2.4 讀者信息管理
該系統中,與圖書借閱操作關聯密切的除了圖書信息外,還有讀者信息,讀者通過自助借閱終端,憑借驗證身份的磁條卡或者身份證以及登錄密碼,進行圖書借閱、歸還等操作。讀者信息管理包含了讀者基本信息管理與讀者角色管理。
一、 讀者基本信息管理:讀者基本信息包括了讀者名稱、登錄密碼、聯系方式、注冊日期、身份證編號等信息。對于讀者信息的維護包含了以下的操作。
1、 添加讀者基本信息:讀者進行身份注冊,關聯讀者類型,系統添加信息的讀者基本信息。
2、 刪除讀者基本信息:系統根據讀者是否注銷身份,將對應的讀者基本信息從數據庫中刪除。
3、 修改讀者基本信息:系統根據讀者的請求,修改讀者的基本信息。
4、 檢索讀者基本信息:系統根據輸入的讀者名或者ID查詢對應讀者的基本信息。
二、 讀者角色管理:讀者角色是指定讀者的權限,角色信息包含了角色名、標示ID,權限值等。
1、 新增讀者角色:根據圖書館的需求,系統新增讀者角色。
2、 刪除讀者角色:后臺用戶根據圖書館要求,可刪除讀者角色。
3、 修改讀者角色:后臺用戶可根據系統,修改讀者角色的基本信息,例如角色名、前限值等。
4、 檢索讀者角色:系統根據角色名,或者標示ID查詢對應讀者角色的基本信息。
2.5 統計分析
統計分析模塊主要是實現圖書借閱情況的統計分析,包含了當前借閱統計,逾期未還統計,借閱排行統計以及借還記錄查詢等功能。
1、 當前借閱統計:統計當前已被借出的圖書信息,包含了每一本已借出的圖書的基本信息。
2、 逾期未還統計:統計出當前逾期未還的借閱記錄信息。
3、 借閱排行統計:統計圖書借閱的次數。
4、 借還記錄查詢:借還記錄,是作為統計分析的元數據,所有的統計分析都是基本借還記錄的。操作日期的基本信息包含操作類別、操作時間、圖書編碼ID、讀者編號信息。借還記錄的查詢可根據讀者編號、操作時間、操作類別混合查詢。
3 總結
隨著圖書館的館藏圖書規模與日劇增,傳統的條形碼管理系統已于越來越無法滿足對高效的圖書管理工作的需求。加之圖書館日常工作變得越來越繁瑣與重復,不僅讀者容易產生不滿,管理人員也很容易產生消極情緒,導致工作激情不高,工作效率低下,為了提高圖書館的管理效率,本文研究了如果使用RFID技術來解決圖書館發展過程中的如此問題。
參考文獻
1.前言
圖書管理在當前社會經濟生活中發揮著重要作用。加強科技圖書信息化建設能夠降低圖書管理的成本,還能提高管理效率。因此,要加強對科技圖書信息管理的重視。
2.圖書信息化管理的意義
2.1保持原本脈絡的瀏覽功能。無論信息化圖書的系統功能多么強大,其基礎仍還是構建在資料保存的真實和完整上。企業當中的圖書使用者絕大多數在尋求企業歷史信息,這些使用者對歷史資料的掌握,既要求完整又要求正確,在加上許多企業在圖書信息化后,基于保護資料的原則更不希望使用者閱讀原件,所以資料庫能夠提供圖書的瀏覽功能,讓使用者可以留有傳統的閱讀習慣。如果從資料應用的角度來看,既是要回歸到資料最原始的狀態,掌握圖書的時間、機構、全宗、相關事件等資料。
2.2重組原始脈絡產生的多重脈絡。紙質圖書的最大限制是只能提供使用者一種脈絡,這種限制使得圖書只能以一個線性的方式發展。這個限制在數字的世界可以被完全打破,而允許使用者將原有的脈絡重組成多重的脈絡。但轉化為數字圖書后,既能打破紙質的凝滯,以使用者的需求靈活排列,進行資料組合與調整,并以樹狀結構還原圖書應有的歷史結構。以比喻形容的話,前者圖書就像拼圖,后者則像積木,一片片拼圖看似可以分開,但一定還是要合在一起更有意義,而其拼湊的方法也只有一種,就是原來設計者所畫出的圖像。積木則大不相同,它可以依照各種不同的方法和需要,而拼造出各式各樣組合。
3.加強科技圖書管理措施
3.1強化科技圖書管理功能的意識。科技圖書是單位的科研生產活動的產物,也為單位是科研生產工作提供完備、及時、準確、有效的可靠依據及資源信息,將單位科技圖書管理同單位管理相結合,互相推動、互相促進。并且明確科技圖書管理不只是科技圖書部門的工作,而要放進單位領導的日程里面,成為整體管理的一個重要工作進行落實,并且必須各部門積極配合、協助完成。所以科技圖書從運用和管理來講,對單位生存的發展具有非常重要的作用,要讓領導和各級部門對科技圖書工作加強關注和支持,讓科技圖書管理工作能夠在一個良好的環境里完成。
3.2創建完善的圖書管理法律法規制度,讓管理做到標準化、規范化。圖書工作的開展要以《中國圖書分類法》為法律依據,圖書管理部門也必須以《中國圖書分類法》為中心,結合自身科技生產的真實情況,創建更具體、更完善的制度。建立相應懲罰制度。領導部門要加強科技圖書的管理工作,執行集中式、現代化的管理,加強網絡技術對科技圖書的管理工作,讓其更有力的服務與科技圖書,讓科技圖書管理工作可以得到有效的保障。要明確將相應的資料歸納到相應的建檔范圍里,將整理圖書的工作科研工作的重要環節來執行。要創建保密制度,并在實際的工作中,將科技圖書和保密機構相互統一、相互協調。還應當有具體的科技圖書管理制度、借閱制度和人員管理制度,制定出相應的規定,規定出一定期限,必須將圖書歸檔,并將歸檔記錄直接同年底獎金掛鉤,將制度落實到實處,讓大家真正做到遵守執行。
3.3做好科技圖書查詢利用工作。圖書信息化管理的目的是利用網絡提供便捷的圖書信息服務。規范化是開展圖書信息化最重要的原則,也是保圖書信息化管理可用性的基本條件。因此,對上網圖書信息的組織與傳遞必須采取各方統一認可的規范與標準,按照規定的技術模式、文本格式和工作標準進行,并盡可能采用國際通用標準,這樣不僅能夠減少因存儲格式和軟件平臺的不同而進行轉換所造成的資源浪費,提高信息存儲傳輸的效率,而且有助于查詢。利用計算機技術建立數字化的查詢系統,通過網絡查詢實現網絡傳輸和數據共享。
4.應用實例
當今信息化時代科學技術迅猛發展,人類社會從工業社會向信息社會邁進,信息資源已成為經濟發展的主要資源。信息化建設工作是企業的重要基礎管理工作之一。傳統的圖書管理模式已不能適應數字化圖書管理的需要。電子圖書已在圖書管理中得到了廣泛的應用。例如以我們電力企業為例,一個電廠從它的可行性研究、初步設計、土地征用、建設施工、運行管理等一系列過程中形成了大量的紙質文件,這些文件通過人工查找檢索困難準確率低。為了解決這些問題和適應信息化時代的需要,電力公司為所管轄的電力企業根據圖書數據信息管理系統的相關要求,采用了清華紫光電子圖書管理系統TH-AMS軟件產品。該軟件產品結合了電力企業圖書分類大綱和圖書工作的需要工作科研、開發以及檢測信息管理等,具有先進性、前瞻性、擴充性、開放性,為科研開發,提供了一個網絡化的信息平臺,具有圖書信息收集、檢索、檢測數據采集、使用簡單、使用人性化等特點。提供了信息統計、匯總和查詢的工作效率,降低了管理人員的勞動強度,為領導迅速、及時決策提供了可靠的數據,提供權威、及時的數據報告。為避免出現大的工程質量問題提供了技術保障。該系統可滿足不同層次用戶的要求,具有良好的應用前景。
關鍵詞:高校 圖書館 數字化 信息資源管理 對策
中圖分類號:G253 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)07(b)-0158-02
網絡信息技術的發展推動了社會的進步,人們通過網絡獲得所需要的各種信息。當前,傳統形態存在的圖書館及其圖書信息管理,同樣受到網絡信息技術的沖擊,正在逐步向數字圖書館等方面發展。數字圖書館和傳統圖書館相比,擁有無可比擬的優越性,例如:從信息量、更新速度等方面,有了很大提高。數字圖書館有著非常好的發展前景,滿足了用戶獲取信息的各種需要。當前高校圖書館已經初步實現了數字化,但是在管理過程中遇到了一些問題,阻礙了圖書館的數字化發展進程。筆者在多年管理經驗的基礎上,針對當前數字圖書館管理中存在的問題,提出了幾點解決對策。
1 目前我國高校數字圖書館在信息資源管理工作中遇到的問題
1.1 圖書館內部管理體制的問題
該高校圖書館已經逐步推行數字化信息管理,但是在管理模式上仍然使用傳統的管理模式,導致數字化圖書信息管理系統無法正常運轉。另外,由于數字化圖書信息管理系統在高校圖書館中剛剛建立,仍然處于不成熟的摸索階段,因此,還沒有形成成熟的管理體系。圖書信息資源管理系統軟件的開發、推廣、應用,需要一定的時間。不同區域的高校圖書館在推廣數字化信息管理過程中,還沒有形成有效的溝通機制,對圖書館信息資源管理的網絡化造成了不良影響。
1.2 建設資金不足,缺乏專業人才
高校數字圖書館的建設和發展,需要在硬件、軟件等方面投入大量的資金,才能保證數字圖書館的正常運轉。圖書館需要的基礎硬件設施主要包括計算機、服務器等;軟件方面主要是購置各種網絡信息資源等。但是,當前高校用于圖書館信息化建設方面的資金非常有限。雖然各大高校提高了投資力度,但是和需求仍存在一定差距。另外,高校圖書館管理工作人員的專業性不強,根據調查資料表明,一些高校圖書館中從事服務的人員中,專業人員只能占到總體的15%左右。圖書館專業人才的匱乏,造成數字化圖書館的發展步伐滯后。
1.3 數字化圖書館管理過程中安全漏洞較多
數字化圖書館需要科學的管理體系和管理運行機制作為基礎保障。一方面可以促進網絡化建設的進程;另一方面為數字化圖書館提供安全技術支持。由于我國高校圖書館的數字化建設還處于初級階段,在管理上還沒有形成體系,在圖書館之間還沒有建立有效的溝通渠道,導致不同地區、不同院校圖書館之間信息資源管理交互性較弱,信息的共享和應用還沒有形成默契,不僅出現資源浪費的現象,而且還為圖書館的信息資源管理帶來諸多安全隱患。網絡信息化發展為圖書館的資源管理提供了更為便利的管理方式,但是也帶來了信息安全泄露的危險。數字化的圖書館突破了傳統圖書館的時間和空間的限制,具有更高的開放性和互動性,但是如果沒有嚴密的網絡安全防護系統作保障,圖書館的信息資源庫非常容易受到不法分子、病毒、網絡黑客的非法攻擊,從而造成數據和文件的丟失,系統也有可能遭到破壞。
1.4 館藏文獻數量有限,需要法制約束
高校圖書館館藏數量有限,和國外一些高校圖書館相比,我國高校圖書館館藏數量處于較低水平,資源相對匱乏,造成這種狀況的原因有很多,嚴重影響了文獻資源的流通與利用。法制是推動圖書館管理體制建設的重要保障,是保護圖書館合法權益的重要支持手段。數字化圖書館依靠計算機、通信以及網絡技術,可以建立規模龐大,有擴展性的互動知識群集。但是現實中的圖書館建設,依舊無法擺脫傳統圖書館的管理現狀。因此,利用有關圖書館文獻保護方面的法律法規,加強對信息、文獻等版權的法律保護,有利于推動圖書館信息資源的數字化管理工作。
2 高校數字圖書館信息資源管理問題的解決對策
2.1 建設和完善專業技術管理人才隊伍,合理使用經費
數字圖書館信息資源管理需要具有專業技術的管理人員。建設一支完善專業化人才隊伍,才能實現信息資源的數字化管理。和傳統圖書館相比,數字圖書館的各項業務都可以在虛擬的網絡上進行,不需要特定的空間,突破了時間的限制。數字圖書館的信息資源的收集、整理,及信息資源數據庫的維護成為重點工作,需要專業人員的專業技術支持。因此,高校圖書館在引進人才方面,要注重專業技術能力,還要通過各種培訓項目,不斷提升工作人員的專業素養。由于人們對數字化圖書信息資源的需求,圖書館可以適當調整電子圖書資源所占的比重,加大經費資金的投入。傳統圖書館的館藏信息資源偏向于紙質圖書,而數字化圖書館的信息資源應當更偏向于電子文獻類圖書。因此,提高電子圖書信息資源的采集量和館藏量,有利于高校圖書館服務質量的提升。
2.2 完善管理體制,為信息資源管理提供安全保障
為了提高高校圖書館的服務功能,需要建立新的管理機制以及更新陳舊觀念,充分拓展信息資源來源和渠道,用科學的管理手段實現圖書館社會效益的最大化。建立高校圖書館信息資源服務構架,必須依靠一定的經濟、行政手段為基礎,從而實現高效率的管理。另外,數字化信息管理離不開各種硬件設備以及各種軟件系統,需要做好各種網絡安全防護措施,保護圖書館電子資源及其平臺的安全性。高校圖書館可以憑借自身具備的先進技術優勢,加強對數字文獻資源庫的管理,利用安全防護軟件,提高整個圖書館電子文獻信息存儲系統的安全性能。
2.3 提高數字圖書館信息資源數據庫容量
數字圖書館相比傳統圖書館,無論是在信息資源量還是服務功能上都有了很大提高。傳統圖書館在文獻管理過程中,會出現損壞或是丟失的現象,而數字圖書館的先進技術從根本上降低了出現這種風險的概率。數字圖書館利用網絡平臺,能更好為更多的用戶提供個性化服務。因此,高校數字圖書館主要工作是提高數字圖書館信息資源數據庫容量。首先,對傳統館藏文獻進行數據化儲存,利用圖像處理、信息掃描等先進技術,進行大規模的數據化處理,從而提高很多寶貴的文獻資料的利用率;其次,對于電子文獻的收藏,重點是對不同類別的光盤數據庫的收藏,其他電子文獻或是出版物,可以根據用戶特定的需要,提供網絡檢索工具,或是瀏覽工具等,幫助用戶得到所需要的信息資料。
3 結語
網絡信息時代的來臨,推動了圖書館的現代化發展。數字化信息管理已經成為圖書館的發展方向,高校圖書館信息資源的數字化管理,有利于信息資源的共享,有利于用戶對文獻資源的合理使用。高校圖書館要構建實體資源和數字化信息資源相結合的服務體系,實現高校圖書館服務功能最大限度的發揮,更好為社會和廣大師生服務。
參考文獻
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關鍵詞 圖書館發展 圖書館 圖書館服務
中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2016.08.086
Abstract With the rapid development of the mobile Internet, the management mode of the library has changed a lot. Under the current background of the times, information technology has gradually become the inevitable trend of social development. This paper analyzes and discusses the information management mode of the Library under the new situation, to promote the transformation and development of the library.
Key words library development; library; library service
0 引言
圖書館是滿足群眾的信息需求的重要場所,隨著互聯網的快速發展,圖書館的服務業隨之拓展,從傳統的人工服務轉變為信息化服務,產生了一種全新的管理模式,即數字圖書館,圖書館的各項業務也逐漸實現了信息化發展。隨著信息時代的不斷深入,圖書館的管理也在不斷改革,在管理的過程中,逐漸加強了對各種信息技術的利用,加強了對計算機技術的應用,從而使得圖書館管理效率更高,而且對傳統的人工管理模式進行替代,減少了人工管理的強度,使得圖書館實現數字化、信息化發展,為用戶提供更為便捷有效的服務。
1圖書館管理信息化現狀
圖書館管理方法的創新是對圖書館管理工作效率進行提升的一個重要措施,當前很多圖書館雖然在努力加強對管理模式的改進,積極制定圖書館管理的規章制度,對圖書館的各項工作進行協調,但由于當前有的管理人員的管理意識和方法比較落后,圖書館管理信息化意識不足,因此使得圖書館管理過程中的信息化程度不夠,很多圖書館管理工作依舊采用傳統的方式,沒有借助各種信息技術手段進行高效管理,傳統的管理方式又不規范,所以使得很多圖書館管理水平不高,存在管理不規范的問題。在具體的管理過程中,圖書館信息化管理水平還有待提升,在具體管理過程中存在的問題主要有幾個方面,第一,比如對各種圖書信息的更新,基本已經實現了計算機系統的應用,很多圖書館都設置了電子書庫,便于讀者通過網絡和各種新媒體平臺對書籍進行閱讀。但是有的比較小的圖書館,對信息化系統的建設還是不夠完善,而且對各種資料信息沒有進行及時更新,最終導致很多資料信息丟失,讀者在網絡上查詢不到相應的信息,對圖書館的發展產生了一定的影響。第二,管理人員的信息化能力不高,不能滿足當前的管理需求。在當前的時代背景下,很多圖書館對管理工作創新改革的認識程度逐漸提高,但是由于當前很多圖書館的管理還面臨著比較嚴重的阻礙,因此進行管理的創新改革是一個十分必要的過程,其中表現出來的問題主要是體現在管理信息化程度不足方面,管理過程中很多工作人員都沒有經過系統性的信息化培訓,對各種先進的信息技術的掌握程度較低,最終導致管理信息化管理水平得不到提升。第三,信息管理制度比較落后。在當前很多圖書館的發展過程中,信息管理制度是為圖書館信息管理提供保障的重要基礎,在管理過程中由于信息化管理意識不足,因此使得很多信息被丟失,工作的效率較低。
2 圖書館管理信息化發展策略
2.1 加強對圖書館信息化管理的重視
隨著市場競爭不斷加強,各個圖書館在市場環境中面臨的壓力也越來越大,尤其是隨著新媒體的不斷出現,人們的生活方式以及閱讀方式都發生了很大的改變,傳統的圖書館管理主要是對各種圖書進行整理的過程,在新時期,如果圖書館不能對管理模式進行創新,則會導致圖書館的發展變得緩慢,甚至逐漸被淘汰。整合圖書館的資源是促進圖書館快速發展的一個重要途徑,為了使得圖書館可以實現全面發展,則應該要對圖書館管理中的任何一個環節都進行完善,在新的時代背景下,圖書館管理理念應該要不斷創新,尤其是面對信息化社會而言,這種創新更應該要及時、到位。由于當前很多圖書館在發展過程中對各種現代化的管理意識認識不到位,對現代市場經濟中的競爭認識不足,因此沒有注意到圖書館管理的信息化的重要性。在未來的發展過程中,應該要積極加強對圖書館信息化管理模式的認識,對圖書館管理體系進行完善,從而使得圖書館管理工作能夠得到有效地完成,借助信息化手段對一些工作進行處理,從而對圖書館的人員進行調配,使他們發揮出更加重要的作用。
2.2 加快信息基礎設施的建設和完善
要想在圖書館管理過程中實現信息化管理,一個重要的基礎就是要加強對各種信息技術設備的完善,比如要加強圖書館信息管理系統的構建,對圖書館管理工作進行統一的規劃和管理。就當前形勢而言,我國的很多圖書館信息化管理系統建設過程中的各項基礎設施的建設還不夠,因此圖書館在發展過程中,要結合信息時代的要求,對企業的各種基礎設施進行完善,比如對計算機設備進行配備、建立相應的數據庫等,從而使得圖書館的各種圖書信息能夠被分享,而且能夠便于大家自主查詢和搜索,使得人們能夠從圖書館中獲得更多的信息。從圖書館的角度來講,在對圖書館進行管理的時候也要借助各種信息化管理系統,圖書館應該要對信息管理系統進行完善,要建立信息網絡體系,對各種書籍進行歸檔,并且學會使用信息技術對各種圖書檔案進行管理和完善,從而確保圖書資源得到保護。
2.3 對圖書館管理過程中的各種信息設備進行完善
在圖書館管理逐漸信息化的過程中,各種信息設備的完善是一個重要基礎,尤其是對于圖書館的管理人員而言,要想實現信息化管理,也必須要有足夠的設備作為支撐。針對當前很多圖書館的信息設備以及信息管理系統現狀,還應該要從這方面著手,提高圖書館的信息管理水平。比如圖書館要配備更多的計算機,并且要對圖書館的信息管理系統進行完善,對工作人員對信息系統的使用權限進行規定,從而使得員工在日常工作中能夠對各種問題進行處理,根據自己的權限對圖書館業務進行管理。
2.4 加強管理人員的信息技術水平的提升
在長期的發展過程中,由于圖書館管理人員受到傳統觀念和思想的影響,因此使得很多圖書館內部出現人員冗余的現象,而且很多管理人員在對圖書館的各項業務進行管理的時候都沒有結合信息時代的特征,采用傳統的方式進行管理,沒有一個科學的管理制度對各項工作進行規定,因此使得圖書館的管理工作受到很大的影響。圖書館管理水平的提升,一個重要的措施就是要對管理人員的綜合能力水平進行提升,從管理人員方面著手,使得管理人員能夠加強對傳統管理模式的改進。在當前的時代背景下,需要加強管理人員的現代化和信息意識的培養,從而在管理過程中能夠加強對各種信息技術的利用。圖書館管理是圖書館發展中的一個部分,其包括的內容十分繁雜,管理人員的綜合能力水平在一定程度上極大地影響了圖書館管理的效率。在當前的時代背景下,加強管理人員水平的提升,是提高圖書館管理水平的重要途徑。
在具體的管理過程中,應該要加強對信息化管理模式的應用,管理人員要學會使用各種信息手段,對圖書館管理的各項任務進行落實。比如圖書館的管理人員要借助各種通信技術、計算機技術對各種圖書信息進行管理和利用,要借助信息技術、新媒體平臺對用戶的需求進行了解,從而可以對圖書館的信息進行完善,為大眾提供更加全面的服務。還應該要加強對管理人員的信息水平能力的培養,從計算機的使用、信息管理系統的使用等角度著手,從而使得信息化管理可以在圖書館管理過程中得以落實。要招聘更多專業化的技術人員,對各種信息技術進行應用,使得圖書館管理人員能夠學會使用信息系統對圖書館的各項工作進行管理,并且能夠對一些用戶比較關注的信息進行公布,要建立專業網站,管理人員要學會使用網絡系統與用戶進行互動,結合用戶提出的各種意見,對圖書館的資源進行豐富,對圖書館的資源進行保存,從而使得企業的圖書館管理可以逐漸實現信息化。在工作中應該要對圖書館的管理人員進行定期培訓,包括對技能培訓以及職業道德素養培訓,比如加強各種計算機技能的培訓,使得圖書館的管理人員能夠對圖書館信息化發展的趨勢有所了解,并且能夠掌握更多的信息技術,從而提高圖書館管理效率和水平。
3 結語
綜上所述,圖書館管理是圖書館發展過程中的一個重要內容,包括的內容較多,比如圖書信息的收集、圖書信息的歸檔管理等。在新時期,圖書館發展過程中面臨的問題越來越多,加強圖書館管理模式的創新是圖書館發展過程中的重要課題。在圖書館管理過程中,信息化是一個重要發展趨勢,信息化管理可以提高圖書館管理水平,實現高效的管理,減少人工管理帶來的錯誤和漏洞。為了實現信息化管理,需要從多方面著手,對信息基礎設施進行完善,提升管理人員的綜合能力水平等,使得圖書館管理逐漸實現信息化發展。
參考文獻
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[2] 楊金玲.試論新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑[J].中國管理信息化,2015(12).
1.1虛擬查詢參考服務
在傳統的圖書館管理中,客戶只能夠從圖書館中查詢和借閱相關書籍,這樣不僅浪費時間,同時也浪費較多的物力。通過建立虛擬查詢參考服務系統,可以更好的滿足客戶的咨詢需求,能夠節約他們的查閱時間,提升圖書館的服務質量,為今后圖書館的發展奠定良好基礎。服務管理人員在進行該種服務時,通常會呈現出兩種形式:第一種為異步參考咨詢服務。該種服務中客戶可以利用電子郵件、留言板、QQ等網絡工具來實現其參考咨詢工作。該種服務方式當前發展比較迅速,大幅度提升了圖書館的;第二種為實時參考咨詢服務,該種服務可以讓客戶及時了解圖書館的借閱狀況,從而提升圖書館的服務管理水平。
1.2網站服務方式
當前圖書館網絡信息服務管理中以網站服務方式最為常見,該種服務能夠為客戶隨時隨地提供相應的圖書信息,從而滿足他們的圖書查閱需求。通過建立圖書館網站,客戶可以利用網絡信息更快更直接的獲取圖書資源,提高圖書館的服務質量和服務效率。管理人員在圖書館網站上可以相關的圖書信息,將圖書館中的信息資源網絡化、數字化,可以讓用戶利用瀏覽、查詢等方式來及時了解圖書館的狀況。除此之外,在這樣的網站管理者中,管理人員可以為客戶提供更加個性化的服務,制定出不同的信息服務模式,從而達到客戶的圖書資源應用需求,提升圖書館的對外服務水平。
2提升圖書館網絡信息服務管理質量的方法
2.1做好圖書館信息資源服務管理
圖書館在服務的過程中會產生比價多的信息資源,如果管理人員不能夠及時掌握這些圖書信息,將會影響到自身的管理水平,進而會降低圖書館的服務質量。通過建立圖書館網絡信息服務管理系統,管理人員可以及時將圖書信息更新,使其更具有準確性,滿足不同客戶的圖書借閱需求。網絡圖書信息資源包含的內容比較多,如網絡資源、系統建設狀況、網站維護技術、圖書借閱數據、圖書購買狀況等。管理人員在進行管理時需要將這些資源充分運用,找到更加科學的服務管理方式,從而達到圖使館的發展目標,提高圖書館的整體服務水平。做好圖書館的信息資源服務管理,首先要做好圖書館信息資源下載服務工作,建立更加完善的數據庫,可以包括國內外的期刊網站、本館圖書信息資源查詢網站等,通過一系列的建設,可以更好的為客戶服務,增強電子圖書館的服務效率,可以讓客戶在網絡客戶端就能夠享受到更多的圖書資源。其次,管理人員還要建立相應的信息資源指引庫,這樣更便于用戶的圖書檢索工作,大大減少圖書館工作人員的工作量。在建立這樣的指引庫時,可以采用用戶比較熟悉的語言來進行組織,同時還可以向用戶提供相應的圖書信息,從而減少管理人員的工作量,為以后圖書館的發展奠定基礎。
2.2增強圖書管理人員的專業素質
在傳統的圖書館服務管理工作中,對管理人員的專業素質要求不高,但是隨著網絡信息技術的應用,管理人員原有的知識結構已經不能夠適應網路圖書館發展的需求,因此在今后的圖書館管理服務中,相關人員需要及時提升自身的專業素質,掌握更多的網絡信息管理技術,這樣才能夠滿足客戶的需求,提高圖書館的現代化發展服務質量。增強圖書管理人員的專業素質,就要做好圖書館的人力資源管理工作,要加大對管理人員的培訓,幫助他們掌握更多的網絡信息管理服務技術,學會運用新的網絡系統。除此之外,還要提高管理人員的數據庫管理水平,尤其是對于一些藏書比較豐富的圖書館來說,每天的圖書借閱量比較大,數據信息如果不能夠及時更新,將會影響到圖書館的服務效率,嚴重時還會降低圖書館的發展規模。圖書館要想提升自身的服務管理水平,還要完善自身的信息資源管理工作機制,充分調動工作人員的積極性,讓他們參與到網絡化圖書館的建設當中,最大限度降低圖書館的發展風險。在進行圖書館網絡信息服務管理系統建設時,還要增強管理人員的職業道德素養,在工作時能夠保持嚴謹的態度,本著對工作負責的態度來為客戶服務,在提高圖書館服務管理質量的同時還能夠對外樹立良好的形象,吸引更多的客戶與圖書館建立合作關系,從而擴大圖書館的發展規模,增強圖書館服務管理效益。
3總結