時間：2023-10-10 16:08:29
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目物資管理措施，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
目前在水電工程項目的施工過程中，雖然也制定了這樣那樣的許多管理制度、管理辦法、管理規(guī)范，但由于長期以來對物資管理重視不夠，對物資管理隊伍人員的培養(yǎng)不重視，不從切實滿足施工生產(chǎn)實際需要出發(fā)，制定出來的一些管理制度、管理辦法或管理規(guī)范缺乏切合實際生產(chǎn)的需要，在項目施工中供物資管理人員方便應(yīng)用和可操作性差。不能從制度上杜絕物資采購的質(zhì)量得不到有效保障，采購成本難以控制，物資管理的整個過程缺乏應(yīng)有的監(jiān)督和約束。因此，我國水電工程項目物資管理中存在的問題需要從整體上加以改善。
二、加強水電工程項目物資管理控制的策略
基于我國水電工程項目在物資管理中存在的諸多問題，我們需要探討相應(yīng)的改進措施。首先，施工企業(yè)應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)班子對項目物資管理的重視，物資管理工作人員要從思想上提高對物資管理工作的重視程度，充分認識到物資管理對于整個工程項目的重要性，對整個施工進度的影響和施工質(zhì)量的影響。只有這樣才能逐漸落實各項管理工作，不斷提高水電工程項目施工中的物資管理水平。
1.建立健全物資管理機制
首先，項目需建立一個由懂管理、懂技術(shù)、有經(jīng)驗、具有開拓創(chuàng)新意識又對項目物資管理工作敬業(yè)、熱愛的人員組成的項目物資管理集體，根據(jù)上級管理部門制定的有關(guān)物資管理各項規(guī)章制度，按照水電工程項目施工的實際情況，制定出一套既符合上級部門管理目標(biāo)要求又滿足在項目施工中供物資管理人員方便應(yīng)用和可操作性強的管理制度、辦法和規(guī)范。其次，物資管理不是一項獨立于其它部門工作的活動，而是需要整個項目諸多部門的相互配合。所以項目物資管理人員須在項目施工的整個過程中嚴(yán)格自律，自覺遵守執(zhí)行制定的物資管理各項規(guī)章制度，加強項目各個部門之間的有效溝通，促進各部門對物資管理各項規(guī)章、規(guī)定的理解、配合、支持、執(zhí)行。最后，建立健全施工項目的各項物資管理規(guī)章制度同時，應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)控機制，使項目物資管理更加透明、公開，以利于整個項目對物資管理工作的了解與支持，也有利于加強項目全員對工程使用物資材料的質(zhì)量和節(jié)約的重視，從而有效控制項目施工成本。
2.規(guī)范物資采購方式
首先，真正落實項目物資管理辦法，堅決堅持計劃采購，嚴(yán)格杜絕隨意采購、人情采購。各職能部門必須履行好自己的職責(zé)，根據(jù)項目施工的需要制定出合理的采購計劃，物資管理部門按計劃、按規(guī)定執(zhí)行采購。其次，結(jié)合施工的具體情況，提高招標(biāo)管理的規(guī)范性，對于工程項目需求量大、質(zhì)量要求高的物資最好采用集中采購的方式，這樣不僅能保障物資質(zhì)量，也能有效降低成本。從整體上提高施工企業(yè)的物資管理水平。再次，通過有效的詢價溝通，確立定點供應(yīng)商，這樣既能對物資質(zhì)量提供有效保障，也能減少物資積壓，從而加快資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)效益。最后，由于工程項目對物資的需求具有多樣性，對于數(shù)量少、對工程整個質(zhì)量無影響的材料特準(zhǔn)，在已建立的合格供應(yīng)商基礎(chǔ)上，可以適當(dāng)選擇模糊采購的方式，以節(jié)約采購時間、減少庫存、降低成本。
3.綜合提高物資管理水平
首先，應(yīng)建立施工項目班子領(lǐng)導(dǎo)對物資管理的重視，建立約束監(jiān)督機制，提高項目全員理解物資管理對項目施工進度、對施工成本的重要性，加強對物資管理各項規(guī)定執(zhí)行整個過程的有效控制，使物資管理的各項規(guī)章、規(guī)定真正得到理解執(zhí)行。其次，加強標(biāo)準(zhǔn)化、信息化平臺的建設(shè)，提高信息化管理水平。由于水電工程所需的物資具有多樣性，人工管理的工作十分繁雜。因此，施工企業(yè)應(yīng)該充分利用標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理平臺，通過數(shù)據(jù)庫等信息系統(tǒng)對物資管理進行有效規(guī)劃，有效管理，確定采購數(shù)量、倉儲數(shù)量等，加強信息交流和共享，提高物資管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。最后，加強對管理人員的培訓(xùn)，提高物資管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，并且要注重管理團隊的建設(shè)，提高物資管理工作的整體水平。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞：物資 信息化 管理
1 概述
眾所周知，物資在工程建設(shè)項目成本中占50%-60%的比重，是工程項目成本管理的主戰(zhàn)場，關(guān)系到施工項目超過半數(shù)的成本支出，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效益和長遠發(fā)展，其物資管理水平的高低對保障項目的施工和整體經(jīng)濟效益有著非常重要的影響，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)飛躍發(fā)展，對施工過程中所需物資的計劃采購、驗收保管、供應(yīng)使用、消耗管控等運用信息化手段進行科學(xué)有效地計劃、組織和控制，是順應(yīng)市場發(fā)展潮流，促進企業(yè)良好發(fā)展的必然要求。
2 推行物資信息化管理的必要性
2.1 推行物資信息化管理是呼應(yīng)時展，提升項目物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的有效之路。
物資管理系統(tǒng)可以根據(jù)物資管理標(biāo)準(zhǔn)要求，對管理過程中的計劃采購、物資供應(yīng)、限額發(fā)料、周轉(zhuǎn)使用、供應(yīng)商結(jié)算管理等，建立統(tǒng)一的系統(tǒng)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化工法，建立統(tǒng)一的報表、統(tǒng)計口徑、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)等，可以使企業(yè)物資管理制度得到有效的落實，進而推進物資標(biāo)準(zhǔn)化、精細化管理進程。
2.2 推行物資信息化管理是消除管理缺位，促進整體物資管理水平提升的有效途徑。
在物資管理供應(yīng)過程中，由于人員素質(zhì)良莠不齊，往往出現(xiàn)各施工項目物資管理水平參差不齊，實施物資管理信息系統(tǒng)之后，由于管理的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化操作，對于管理過程中出現(xiàn)的偏差，可以及時進行糾偏，使各項目物資管理水平得到均衡發(fā)展。
2.3 推行物資信息化管理是提高勞動效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時準(zhǔn)確統(tǒng)計永久追溯的有效手段。
施工過程中，物資種類繁多且量大，同一物資往往又有很多不同的規(guī)格型號，多數(shù)易于搬動，有一定的管理難度，以目前大橋局一公司施工部分武漢鸚鵡洲長江大橋項目為例，施工合同價4.8億，物資供應(yīng)過程中，從鋼筋水泥砂石料到燈泡焊條安全帽等等共涉及49類2000多種不同規(guī)格型號的物資，2013年度的進料單就有500多份，此外產(chǎn)生大量的采購計劃、供應(yīng)商信息、報驗資料、結(jié)算審批、合同訂單、物資報表等信息資料。物資人員除了需要要承擔(dān)這些室內(nèi)工作以外，還需要抽出很大精力兼顧現(xiàn)場，確?，F(xiàn)場的物資供應(yīng)和物資安全，實施物資信息化管理之后，可以避免手工操作帶來的錯誤漏洞，提高工作效率，做到物資統(tǒng)計核算的準(zhǔn)確性。并可以實時地查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)確反映分部分項工程物資消耗情況及庫存信息。
3 中鐵大橋局集團物資信息化系統(tǒng)建設(shè)推行情況
中鐵大橋局集團從2009年開始推行工程項目信息化管理建設(shè)以來，取得了良好的效果，也存在一些不足之處，對物資管理而言，目前是《中國中鐵工程項目綜合管理信息系統(tǒng)》的物資模塊和《工程項目物資管理系統(tǒng)》兩個系統(tǒng)并軌使用。
3.1 《中國中鐵工程項目綜合管理信息系統(tǒng)》物資模塊基本介紹
《中國中鐵工程項目綜合管理信息系統(tǒng)》由中國鐵路工程總公司在2008年進行研發(fā)，2009年4月試運行，2009年9月進入全面推廣運用。它以推動工程項目精細化管理為目的，以合同管理為主線，以進度、質(zhì)量、安全、成本控制為重點，進而實現(xiàn)工程項目管理的橫向一體化。它通過用戶系統(tǒng)進行日常工作，以及自定義項目管理的工作流程，實時體現(xiàn)工程項目的動態(tài)管理。系統(tǒng)設(shè)計有合同管理、成本管理、機械管理等17個子功能模塊，這些功能模塊按照集團公司、子分公司、項目部不同層面而實現(xiàn)不同管理要求。
物資模塊作為17個子功能模塊之一，設(shè)計采用了三種基本管理流程。分別是：對于構(gòu)成產(chǎn)品主體的材料，如鋼材、水泥、砂石料等物資流程采用大宗料流程；對于其他的大臨設(shè)施、輔助設(shè)施、零用料等采用其他材料流程；對于業(yè)主提供的甲供材料，按直進直出的甲供料流程。通過此模塊施工項目物資管理部門完成物資計劃、物資采購、物資合同（訂單）、物資租賃、物資收發(fā)存、供應(yīng)商付款、物資盤點等管理工作，并產(chǎn)生各種管理信息；子（分）公司和集團公司物資管理部門則完成供應(yīng)商的評審，合格供應(yīng)商，完成集中采購，同時可以查詢各類物資信息及物資報表，按物資類別掌握其采購價格，為工程投標(biāo)、物資招標(biāo)、成本測定提供決策支持。
3.2 《工程項目物資管理系統(tǒng)》基本情況介紹
《工程項目物資管理系統(tǒng)》是由中鐵大橋局集團武漢物資有限責(zé)任公司提供工作流程，西安智通軟件公司提供軟件研發(fā)編制服務(wù)。2007年在部分項目進行試運行，2009年通過開展集中培訓(xùn)以及培訓(xùn)下基層方式，逐漸在施工項目推廣運用，目前局內(nèi)共有74個項目在使用該系統(tǒng)。項目物資管理部門運用該系統(tǒng)，對材料計劃、工號材料消耗、作業(yè)隊材料消耗、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、材料供應(yīng)商結(jié)算等進行管理，實現(xiàn)對材料成本與庫存的控制，有效控制材料消耗成本。
3.3 《中國中鐵工程項目綜合管理信息系統(tǒng)》物資模塊與《工程項目物資管理系統(tǒng)》比較分析和改進建議。（表1）
3.4 物資信息化系統(tǒng)推進運用過程存在的問題
問題主要表現(xiàn)在：①推廣運用不均衡，達不到全面覆蓋的要求，個別項目領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，缺乏系統(tǒng)運用的硬件設(shè)施；②數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量不高，錄入不及時，數(shù)據(jù)不完整，如工作流的設(shè)置達不到規(guī)范要求，工程經(jīng)濟部門的成本分解部位達不到分部分項核銷要求，計量單位不統(tǒng)一等等；③對物資系統(tǒng)信息軟件的管理功能運用不夠全面，如周轉(zhuǎn)材料、物資租賃、物資計劃應(yīng)用不夠全面；④現(xiàn)場物資管理人員對系統(tǒng)的運用不夠熟練，錄入不細心，出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)又不能刪改；⑤項目物資人員整體吃緊，兩套物資系統(tǒng)信息軟件的并軌使用，造成了一定的重復(fù)工作。
4 推進物資信息系統(tǒng)實質(zhì)運用的措施
首先要加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理要充分認識到信息化工作的重要性，親自力推，分工負責(zé)，落實責(zé)任；其次要加強物資管理人員人才培養(yǎng)工作，通過加強培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、經(jīng)驗交流，以及加薪、晉升的績效考核等方式，全面提高物資人員的計算機操作技能和業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)既懂現(xiàn)代采購管理知識，又懂信息技術(shù)，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展的管理人才；第三要建立考核評價體系制度，根據(jù)系統(tǒng)運用質(zhì)量對項目經(jīng)理及系統(tǒng)使用人員進行獎罰考核，以提高項目使用積極性；第四要結(jié)合工作實際，對系統(tǒng)軟件進行不斷完善和改進，將現(xiàn)場物資管理工作要求與系統(tǒng)軟件緊密結(jié)合，以免出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象，減輕讓項目人員切實感受到高效率和便捷；第五要加強開展現(xiàn)場培訓(xùn)和現(xiàn)場幫扶工作，只有切切進入實質(zhì)運用，信息化建設(shè)才能算取得成功。
5 結(jié)束語
在今后一個時期內(nèi)，堅定不移地全面推進物信息化建設(shè)和實質(zhì)應(yīng)用工作，既是順應(yīng)時代潮流，也是全面落實實現(xiàn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細化要求的有效途徑，同時更是使企業(yè)整體把握工程物資管理，縮短溝通距離，有效控制物資消耗成本的有效利器。
參考文獻：
[1]于波.中國中鐵工程管理系統(tǒng)推廣項目過程管理[D].吉林大學(xué)，2011，4.
關(guān)鍵詞：工程物資、有效管理措施
中圖分類號： F521 文獻標(biāo)識碼： A
一、前言
工程物資管理是工程的造價管理項目中一項重要的項目。工程的造價指的是工程的實施工程中需要花費的所有費用，其中包括了投資估算、設(shè)計概算、修正概算、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算等。隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，工程建設(shè)單位也越來越多，這就直接導(dǎo)致了我國工程建設(shè)市場競爭日趨白熱化，建筑企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。工程建設(shè)過程中，由于建筑環(huán)境復(fù)雜，如地上及地下障礙物、地上地下交叉施工、工期短、質(zhì)量要求高等因素，使得工程造價很難得到控制，如果強行開展工程建設(shè)，不僅不能保證工程的建設(shè)質(zhì)量，還會造成不必要的經(jīng)濟損失。工程造價是一種動態(tài)投資，它的運動受價值規(guī)律、經(jīng)濟規(guī)律和商品供需規(guī)律等左右。因此在工程建設(shè)過程中，工程物資管理及成本控制我們要運用經(jīng)濟學(xué)、會計學(xué)、決策理論等科學(xué)理論評定造價動態(tài)，從管理上、技術(shù)上進行全面鑒別對比采用科學(xué)的計算方法和符合實際的計價依據(jù)，規(guī)范工程物資管理及成本控制。
二、工程項目物資管理的特點
物資管理，是指工程項目在生產(chǎn)過程中，對工程項目所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織、控制。主要的目的是通過對物資進行有效管理，從而降低工程項目的生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。工程項目物資管理的特點：項目物資的成本一般占有極大的比例，物質(zhì)種類比較多，數(shù)額大，而且各種物質(zhì)的價值不統(tǒng)一。同時市場的波動也會帶動物價的波動。施工工程中對于五的要求比較嚴(yán)格，不同的規(guī)格、等級都有著嚴(yán)格的要求。由于市場價格存在不穩(wěn)定因素，不利于造價的估算，物質(zhì)的采購必須要滿足施工所用的量。所以物質(zhì)的管理是保證質(zhì)量的前提，是控制成本的重要因素。
三、工程物資管理在工程項目管理中的重要性
工程的物質(zhì)管理在工程項目中是非常重要的。它關(guān)系到項目的實施。有效的對工程物質(zhì)進行管理是保證物質(zhì)管理的質(zhì)量基礎(chǔ)。工程物質(zhì)的管理是體現(xiàn)工程的管理水平的直觀反應(yīng)，更影響到企業(yè)的收益，是降低成本的關(guān)鍵。鎖起在建筑的實施工程中要加強對物質(zhì)的管理，有效的對工程進度進行管理，將管理工程細致、全面化，以便于控制工程的施工成本。
四、工程物質(zhì)管理的現(xiàn)狀
工程物資管理和成本的控制主要是以工程的物質(zhì)管理為主導(dǎo)，成本的控制只作為輔助。工程的成本控制離不開工程物資管理。目前我國在工程管理過程中還存在很多隱患，對工程物資管理的實施帶來嚴(yán)重的影響。
1、供應(yīng)商的工程物資管理
對供應(yīng)商進行正確的選擇，能夠有效控制工程物資成本?，F(xiàn)階段我國工程建設(shè)過程中，建筑企業(yè)通常將重點放在工程質(zhì)量和工程工期上，忽略了對供應(yīng)商進行合理選擇的問題，這就導(dǎo)致工程物資質(zhì)量或者價格出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)狀。建筑企業(yè)與承包商的關(guān)系，受工程建設(shè)傳統(tǒng)管理模式影響，建筑企業(yè)只考慮自身利益，過分要求供應(yīng)商一方面要確保工程物資質(zhì)量達標(biāo)，一方面又要求工程物資價格要實惠，雙方的關(guān)系處于緊繃狀態(tài)[1]。
2、建筑企業(yè)的工程物資管理
對于建筑企業(yè)的工程物資管理，庫存管理是物資成本控制的有效途徑之一。在工程建設(shè)過程中，庫存管理通常不能夠得到合理的開展。在對工程造價進行計算后，工程物資需求量得到模糊的估算，但是建筑企業(yè)一次性將工程物資全面采購回來，導(dǎo)致庫存管理費用增加。
五、加強工程物資管理及成本控制的有效措施
1、加強工程物資成本控制
在工程建設(shè)過程中，在傳統(tǒng)的優(yōu)化施工組織設(shè)計、強化現(xiàn)場管理基礎(chǔ)上。
①嚴(yán)格按照合同要求開展施工。
合同管理對工程物資成本控制起著重要作用，甲方管理人員一定要深刻認識和了解合同的各項條款，首先通過利用合同規(guī)定解決工程物質(zhì)方面的糾紛，同時要全面履約，防止索賠情況的出現(xiàn)。再之，對施工單位不履行約定義務(wù)的，建設(shè)單位可以向施工單位提出主動索賠，降低損失，實現(xiàn)控制工程物資成本的目的。③控制工程物資采購，有效降低工程物資成本。工程物資費用往往占工程造價的60%以上，工程物資有效控制，工程物資成本控制也就完成了大部分。物質(zhì)采購要廣泛掌握建材行情，對多家采購商提供的材料價格進行對比，結(jié)合工程進度及需要，根據(jù)改造實際需求采購，避免材料消耗量大于額定用量現(xiàn)象。
②范工程變更。
在工程建設(shè)過程中發(fā)生變更，會對工程工期和工程物資成本產(chǎn)生影響，應(yīng)當(dāng)規(guī)范控制。如果出現(xiàn)必須變更的情況，必須嚴(yán)格按照國家的規(guī)定和合同約定的程序進行，及時采取變更行動。例如為了實現(xiàn)某建筑工程對建筑面積和使用功能的需求，建筑樓設(shè)計為七層條形樓，工程成本為2300元/m2，除去土地費用，用于建安費用為980元/m2，依據(jù)設(shè)計規(guī)劃要求，七層以上住宅一定要是全現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)，而按照傳統(tǒng)的設(shè)計方法，全現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)最低造價為1200元/m2，面對這個問題，我們通過在設(shè)計結(jié)構(gòu)上加強規(guī)劃工作，在全現(xiàn)澆內(nèi)墻上留洞，再用砌塊填充上，通過這種方案實現(xiàn)設(shè)計對結(jié)構(gòu)形式的需求，同時經(jīng)過計算又降低了工程物資成本。
2、加強工程物資管理規(guī)劃
①計劃審核部門對建筑企業(yè)計算的工程物資進行嚴(yán)肅合理的審核后確立造價計劃。例如，某建筑工程總面積為1km2，根據(jù)規(guī)劃本工程室外裝修所采用的干掛花崗巖石材，種類為黑冰花，厚度為25mm，石材表面的紋理、色澤均勻相同。石材的標(biāo)準(zhǔn)為1100mm×900mm，面積在0.19km2左右。石材在原料產(chǎn)地的影響下，必須經(jīng)過陸路運轉(zhuǎn)到加工廠后才可以進行切割加工，最后才能夠進行現(xiàn)場安裝，周期持久，存在諸多不確定因素。在多家單位投標(biāo)報價中最低價為680元/m2。審核意見：憑借審核人員的要求，建設(shè)單位組織技術(shù)人員前往原料產(chǎn)地現(xiàn)場勘察，再到相應(yīng)的石材廠進行價格對比，經(jīng)過確定，石材加工后成品價結(jié)果為470元/m2，并經(jīng)建設(shè)單位簽證確認，可以降低210元/m2[2]。在市場經(jīng)濟條件下，建筑企業(yè)準(zhǔn)確、迅速地獲得工程建設(shè)市場的價格信息能夠有效的提升企業(yè)自身市場競爭力，同時能夠有效的獲得工程物資計算依據(jù)，控制成本、取得盈利。
②建筑企業(yè)在工程物資管理規(guī)劃時，必須結(jié)合住工程的實際情況，依據(jù)初步的設(shè)計圖紙或合約方案，對施工過程中可能發(fā)生的施工內(nèi)容和經(jīng)濟費用進行合理的經(jīng)驗預(yù)判分析，盡量減少施工中可以避免的環(huán)節(jié)，減少不必要的費用輸出。
長期以來，由于不同企業(yè)對工程項目物資管理重要性理解的深度和廣度的不同，物資積壓、工程施工資金集中投人導(dǎo)致資金鏈斷裂停工待料等現(xiàn)象成為工程管理中普遍存在的問題，對工程目標(biāo)質(zhì)量、目標(biāo)進度等造成了重大的影響。因此，加強企業(yè)管理，強化工程項目管理，必須重視加大物資管理的力度成為現(xiàn)代企業(yè)管理中至關(guān)重要且迫在眉睫需要關(guān)注并解決的問題。這就要求企業(yè)工程項目管理部門在工程施工精細化管理的基礎(chǔ)上對工程各進度節(jié)點明確物資需求，物資管理部門結(jié)合工程物資管理特點，以工程項目投產(chǎn)日為目標(biāo)工作日到排物資流水線工期計劃，從物資需求計劃報送、物資采購?fù)緩郊胺椒ā⑽镔Y合同管理及履約、品質(zhì)控制管理及到貨驗收等環(huán)節(jié)進行有效的控制。
六、總結(jié)
綜上所述，工程的物質(zhì)管理主要是對工程的質(zhì)量、技術(shù)的管理。在工程的設(shè)計過程中，要加強對工程的物質(zhì)管理措施，嚴(yán)密觀察工程的進度，對工程的物質(zhì)成本進行有效的控制。通過科學(xué)規(guī)范的工程物質(zhì)管理，使工程的造價得到合理的控制，從而降低了工程投資，提高工程為社會帶來的收益。
參考文獻：
[1] 何龍魁：《項目成本管理》，《甘肅科技縱橫》，2009年03期
[2] 彭彥峰：《談建筑施工項目成本控制》，《科技傳播》，2010年15期[3]
摘 要 由于工程建設(shè)存在資金投入大、開發(fā)周期長等特點，所以使得工程項目物資核算和管理過程中存在很多問題。通過分析工程項目物資核算和管理現(xiàn)狀，提出管理混亂與成本控制不嚴(yán)是工程項目物資管理的主要問題。本文從工程物資現(xiàn)場管理、物資發(fā)放和使用管理、物資回收利用以及成本管理與核算幾方面對工程項目物資核算和管理水平的提高策略進行分析與探討。
關(guān)鍵詞 工程項目 物資核算 管理水平 提高策略
工程項目物資管理能夠全面反映經(jīng)濟風(fēng)險及運行情況，其物資核算和管理水平一方面影響著企業(yè)經(jīng)營決策，另一方面也關(guān)系著國家政策有效、準(zhǔn)確與否，因此，提高工程項目物資核算和管理水平具有重要意義[1]。
一、工程項目物資核算和管理過程中所存在的主要問題
（一）薄弱的物資采購成本控制
我國施工企業(yè)在近些年存在輕工程項目物資核算和管理、重工程質(zhì)量管理的情況，雖然一些項目質(zhì)量得到提高，然而，其工程成本也相應(yīng)上升，其根本原因就是施工企業(yè)不夠重視工程項目物資核算和管理，在采購過程中不堅持貨比三家與招標(biāo)采購原則，且內(nèi)部控制過于松散，往往會導(dǎo)致質(zhì)次價低或者質(zhì)高價高等問題，對工程建設(shè)成本造成很大影響。此外，采購工程物資時，一些企業(yè)為降低物資庫存量，對物質(zhì)不予以提前預(yù)算與計劃管理，這就使得在臨時采購時降低存貨安全系數(shù)，且物價上漲的情況下，也極易增加成本費用，最終會對施工企業(yè)的物資核算和管理水平及經(jīng)濟效益造成影響。
（二）混亂的工程物資管理
因為工程項目施工所需零部件、機械以及物資材料等較為繁雜，大多工程物資為低值易耗品范疇，所以其單價較低，其管理方式一般是流動管理，不管是施工人員或者是企業(yè)管理者都不夠重視工程物資管理。而且工程項目物資管理松散、很難有效實施工程項目物資管控體制，物資的調(diào)撥、計劃以及倉儲管理存在不暢的信息溝通，導(dǎo)致材料出現(xiàn)嚴(yán)重的損失與流失。
（三）薄弱的工程項目物資管理
工程施工時，施工企業(yè)缺乏計劃性，日常施工基本上都是注重工程質(zhì)量與進度，并未將項目物資具體使用情況考慮在內(nèi)，通常會導(dǎo)致實際工程物資使用消耗遠遠高于預(yù)計消耗。很多項目企業(yè)注重實施工期綜合籌劃，卻對其工期成本造成忽視，其根本原因就是工程施工企業(yè)管理者管理理念落后。
二、工程項目物資核算和管理水平的提高策略及建議
（一）加強物資采購成本管理與核算
工程建設(shè)過程中，財務(wù)工程物資居于首位，工程物資管理及核算水平對工程成本費用具有決定性作用，同時也影響著工程施工的經(jīng)濟效益。一方面，在價格領(lǐng)域?qū)嵤┱袠?biāo)采購，采用公開招標(biāo)不僅能夠貨比三家，以實現(xiàn)采購價格最優(yōu)化，而且還能通過公開招標(biāo)有效避免采購過程中所存在的利益采購或者人情采購情況，保證能夠采購到質(zhì)優(yōu)價廉的工程物資。另一方面，將倉儲ABC與計劃ABC兩種庫存方法全面引入，其中計劃ABC主要是分類控制計劃期內(nèi)工程物資總額，具體對訂貨點進行控制[2]。倉儲ABC是逐個盤點單價高、貴重的項目物資，重點盤點A類工程物資，估盤數(shù)量多、價格低的工程物資，以使盤點效率得以提高。
（二）加強工程項目物資的使用及發(fā)放管理
第一，定額管理所發(fā)放使用的工程物資，依照物資消耗定額與施工生產(chǎn)計劃，具體由技術(shù)員或者施工員簽訂發(fā)料憑證，由此能夠從根本上有效控制工程物資，對工程物資進行發(fā)放與領(lǐng)用時，要做到：不發(fā)無計劃物料、不發(fā)無定額物料、不發(fā)超額物料。對于施工時需要補料的，必須對其原因進行詳細說明。比如，裂隙注漿、基超灌注以及地基處理等，只有經(jīng)技術(shù)員或者施工員簽字同意，并上報工程項目管理人員批準(zhǔn)后，工程項目物料倉庫才可以下發(fā)補料。此外，物資管理部門還必須加強對審計部門與施工單位消耗項目物資的審核，避免出現(xiàn)浪費物資材料、冒領(lǐng)及虛報等情況。
（三）加強工程項目物資現(xiàn)場管理
日常管理工程項目物資過程中，不僅要確保施工順利實施，而且還要將項目物資使用量低于預(yù)計量考慮在內(nèi)。施工現(xiàn)場具體工作中，通常采用定額消耗對所用建筑材料進行監(jiān)控，通過圖定計算法或者分析法來具體定額所消耗的材料[3]。采用這兩種方法來管理工程項目物資，必須施工企業(yè)依照情況具體選擇，然而，一定要將方法可操作性與經(jīng)濟性考慮在內(nèi)，保證工程項目物資管理與核算可以落到實處。此外，還要進一步加強工程項目現(xiàn)場物資合理消耗、使用管理以及拒絕浪費等策略，以有效節(jié)約工程施工過程中所需物資。
三、結(jié)語
由于工程建設(shè)存在資金投入大、開發(fā)周期長等特點，所以使得工程項目物資核算和管理過程中存在很多問題，所以各工程施工企業(yè)一定要加強物資采購成本管理與核算，加強工程項目物資的使用及發(fā)放管理，加強工程項目物資現(xiàn)場管理，以不斷提高工程項目物資核算和管理水平，進而使工程施工企業(yè)經(jīng)濟效益得以提高。
參考文獻：
[1] 邱仁松，房文慧.論工程物資的核算與管理[J].漣鋼科技與管理，2009（01）：152-153.
關(guān)鍵詞：工程項目物資管理思考
1工程項目物資管理現(xiàn)狀
1.1采購方案粗放，應(yīng)急采購經(jīng)常發(fā)生
受總體施工組織滯后或深度不夠、圖紙不全等因素影響，大多數(shù)工程項目物資采購方案粗放，應(yīng)急采購情況時有發(fā)生，為了趕工期，不得不簡化采購程序，且價格也往往高于正常行情，存在審計風(fēng)險。
1.2物流成本高
物流成本是企業(yè)物資供應(yīng)的一項重要支出，也是企業(yè)物資管理工作需要考慮的重要因素。在物流環(huán)節(jié)，由于部分地區(qū)交通欠發(fā)達，運輸收費高，加上我國物流行業(yè)整體發(fā)展較晚，物資周轉(zhuǎn)效率低，導(dǎo)致運作速度慢，供應(yīng)不及時，物流成本也普遍較高，影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.3核銷工作存在形式主義，缺乏實效
核銷存在應(yīng)付現(xiàn)象，沒有形成系統(tǒng)核銷機制，只是簡單的數(shù)據(jù)羅列，且時效性不強，核銷的真正控制作用沒有得到體現(xiàn)。不能及時提供工程量，導(dǎo)致核銷的內(nèi)容不全，偏重于比較簡單的混凝土核銷，其他核銷不是滯后就是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。
1.4標(biāo)準(zhǔn)化工作任重道遠
1.4.1頂層設(shè)計沒跟上。三級公司層面沒有標(biāo)準(zhǔn)化的總體布局和分步實施步驟，口號式管理現(xiàn)象嚴(yán)重，缺乏從一個項目、一個種類入手的以點帶面、逐步推廣的漸進式方法。1.4.2激勵不夠。標(biāo)準(zhǔn)化推動難度很大，困難也很多，單純依靠行政命令而沒有適當(dāng)?shù)募顧C制只能事倍功半。1.4.3執(zhí)行力欠缺。項目層面小算盤思想嚴(yán)重，缺乏長遠眼光，沒有看到標(biāo)準(zhǔn)化施工設(shè)施帶來的施工效率提高、文明施工形象提升、領(lǐng)導(dǎo)滿意度增加等巨大好處。
1.5物資從業(yè)人員數(shù)量嚴(yán)重不足
近幾年物資從業(yè)人員數(shù)量與項目需求的矛盾更加凸顯。隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，精細化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的要求越來越高，需要一定數(shù)量的物資人員才能滿足基本的工作需要，但現(xiàn)場物資從業(yè)人員卻出現(xiàn)負增長現(xiàn)象。物資管理疲于應(yīng)付現(xiàn)場供應(yīng)，影響了精細化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化等工作的開展，阻礙了項目物資管理工作水平的進一步提高。
2提高項目物資管控水平的幾點措施
2.1在集中采購上提效率
要在采購方案上下足功夫，根據(jù)公路、鐵路、市政、隧道、綜合工程等不同項目性質(zhì)，結(jié)合材料類別、使用時間、供應(yīng)及加工周期，制定詳細的材料清單，主動介入，提前謀劃，以滿足項目施工需要為核心開展招標(biāo)工作。項目物資部要深入研究施工方案，分工程部位逐項梳理材料清單，及早提報招標(biāo)計劃，要充分考慮招標(biāo)的程序、時間等因素，避免或者盡可能減少應(yīng)急招標(biāo)的頻次，在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上提高集采效率。有特殊情況時，一定要充分發(fā)揮集采領(lǐng)導(dǎo)小組的作用，在調(diào)查的基礎(chǔ)上，進行會議研究和集體討論。
2.2在核銷管理上出新招
項目部要改變傳統(tǒng)的核銷模式，混凝土要實行每日核銷，其余主要材料實行月度核銷。要弄清楚物資消耗的具體原因，對出現(xiàn)的問題及時進行整改，制定針對性的措施，使物資消耗處于實時可控的狀態(tài)，達到物資核銷的真正目的。核銷工作要和嚴(yán)格的月度盤點工作相結(jié)合，要在材料存放周圍特別是鋼筋存放場地安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，配足安保人員，嚴(yán)格執(zhí)行車輛出門證制度。對做得好的項目物資部門實行重獎，鼓勵項目物資人員通過創(chuàng)效獲得額外的陽光收入。
2.3在經(jīng)濟活動分析上推樣板
做實做細經(jīng)濟活動分析工作，在核銷的基礎(chǔ)上，依據(jù)月核算、季分析原則，將全部材料實時消耗與責(zé)任成本和業(yè)主清單進行量、價、費用等方面的綜合對比，深入分析盈虧原因，為下一步的工作提供改進措施。
2.4在“兩個保證”上控源頭
2.4.1保證供應(yīng)。滿足項目施工生產(chǎn)需要是每一位物資人員的最基本職責(zé)，必須將保證供應(yīng)放在工作的第一位，避免停工待料。對于進場的主要材料，項目物資人員必須到場和有權(quán)領(lǐng)料人一起驗收并簽字，在沒有項目物資人員到場的情況下嚴(yán)禁卸貨。2.4.2保證質(zhì)量。工程質(zhì)量的好壞很大程度上取決于原材料質(zhì)量的好壞，質(zhì)量終身制要求工作人員必須高度重視原材料的質(zhì)量控制，嚴(yán)把進場材料質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格物資進場。要嚴(yán)把復(fù)檢關(guān)，檢驗批次滿足規(guī)范要求；要在材料驗收和盤點上試點使用手持終端和條形碼掃描技術(shù)，提高工作效率。
2.5在資產(chǎn)管理上重安全
2.5.1規(guī)劃先行。項目開工之初就要注重場地規(guī)劃，要結(jié)合項目高峰時的臨時設(shè)施用料量進行場地規(guī)劃，將材料存放場地納入臨建設(shè)計中，做到分區(qū)分類，上蓋下墊，標(biāo)示清晰，一頭對齊。2.5.2實時監(jiān)控。要安裝無死角視頻監(jiān)控系統(tǒng)，隨時查看，定期盤點，防止丟失被盜。2.5.3及時整修。對于運到后場的臨時設(shè)施，拆除時要安排專人進行必要的切割、規(guī)整，做到既方便清點，又利于裝車。2.5.4厘清責(zé)任。對于即將拆除的各種臨時設(shè)施，要和拆除單位事先研究拆除方案，雙方簽訂拆除協(xié)議，明確回收比例和獎懲條款，厘清責(zé)任邊界，確保項目資產(chǎn)安全。
2.6在標(biāo)準(zhǔn)化上抓模板
一是機構(gòu)設(shè)置。建議設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化推進小組，在三級公司層面進行總體布局，通盤考慮，明確推進計劃和實施步驟。二是設(shè)計先行。要將標(biāo)準(zhǔn)化理念固化到設(shè)計圖紙上，通過抓工藝執(zhí)行，剛性推動標(biāo)準(zhǔn)化向前邁進，從設(shè)計上把好源頭關(guān)。三是以點帶面，逐步推動。要從重點項目入手，從某一類別（比如管樁）入手，從易到難，以點帶面，循序漸進。四是獎勵跟隨。標(biāo)準(zhǔn)化做得好的項目部，要對參與人員進行獎勵，鼓勵他們通過為公司創(chuàng)效獲取陽光收入。
2.7在人員使用上謀創(chuàng)新
2.7.1補充人員。盡快招收應(yīng)屆畢業(yè)生充實到物資隊伍中，主要面向偏僻農(nóng)村、普通大專院校招收愿意在工程單位發(fā)展的學(xué)生。2.7.2加強培訓(xùn)。要加大對項目物資人員的培訓(xùn)頻次，多利用出差的機會，有針對性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容切忌泛泛而談，可以就具體的某一方面內(nèi)容進行詳細培訓(xùn)，保證對基層物資人員的培訓(xùn)效果。2.7.3通過誠實勞動獲取陽光收入。通過開展勞動競賽等活動，對為公司開源節(jié)流、增收節(jié)支作出切實貢獻的人員予以重獎，鼓勵他們用自己的誠實勞動獲取陽光收入。
1.1嚴(yán)格采購計劃的編制
由于國際工程項目物資管理涉及環(huán)節(jié)多、周期長,受各種環(huán)境因素的制約大,因此施工企業(yè)要制定一個科學(xué)的、合理的、規(guī)范的物資采購計劃,采購計劃的重點放在主要和專用的材料和設(shè)備上,來保障采購合適物資的按時到位。施工企業(yè)在制定采購計劃時,要充分研究投標(biāo)項目的合同條款和現(xiàn)場具體環(huán)境,根據(jù)工程項目實際需要和國際物流處理能力來綜合制定。這里需要考慮的不僅僅是全程物流時間,還有物資采購時間和進出口手續(xù)辦理時間等。一般而言,施工企業(yè)對于一般材料的采購計劃應(yīng)該提高3～5個月就開始制定。對于貴重的大宗設(shè)備、物資等通常要提前半年制定采購計劃。另外,一旦國外工程項目施工方案出現(xiàn)變化,需要重新確定采購物資的型號和數(shù)量時,施工方應(yīng)及時變更采購計劃。
1.2供貨商的選擇
合理的選擇供應(yīng)商可以大大提高物資采購和管理的效率。國際工程項目投資大、周期長,需要設(shè)備材料較多,設(shè)備材料使用環(huán)境復(fù)雜。施工企業(yè)在選擇供貨商時要重點調(diào)查該企業(yè)的信譽狀況、國外物資供應(yīng)經(jīng)驗、企業(yè)內(nèi)部管理以及是否通過國家權(quán)威認證。特別是對國外工程特殊物資或者昂貴設(shè)備有關(guān)的產(chǎn)品,要重點審核供應(yīng)商有沒有生產(chǎn)同類產(chǎn)品的經(jīng)驗以及用戶的實際反饋情況。通過對供應(yīng)商的資格審查,可以甄選出實力強、經(jīng)驗豐富的供應(yīng)商。
1.3合理、及時選擇保險,控制運輸風(fēng)險
跨國運輸路程長,面臨自然環(huán)境以及各種政治風(fēng)險,給施工企業(yè)物資管理帶來了極大的困難。為了最大程度的規(guī)避風(fēng)險、減少損失。施工企業(yè)與運輸單位要嚴(yán)格區(qū)分貨物運輸責(zé)任范圍、時間界限。施工企業(yè)按照國際陸路運輸和水運保險有關(guān)條款購買合理、足額的保險。對于不穩(wěn)定地區(qū)施工的項目,必要時需要購買戰(zhàn)爭險別,以避免由于貨物損壞或丟失給項目造成巨大的經(jīng)濟損失。
1.4做好應(yīng)急計劃
盡管采取了購買保險等規(guī)模風(fēng)險的方法和措施。但不可否認,要規(guī)避所有風(fēng)險是不現(xiàn)實的,在國際物流過程中,總會出現(xiàn)一些意外的風(fēng)險,這就需要我們在對外工程實施過程中,及時靈活制訂出一項新的計劃來對原本的措施補充。當(dāng)發(fā)生意外風(fēng)險時第一時間會有工作人員到現(xiàn)場處理問題,盡量將損失降到最少。
1.5專業(yè)物資管理信息共享
專業(yè)物資管理信息共享可以實現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的遠程交換,不僅會讓企業(yè)對每一單貨物都進行準(zhǔn)確有效的全程跟蹤,還為企業(yè)的下步施工安排提供信息。再如,在財務(wù)監(jiān)控方面,財務(wù)人員利用電子化手段了解研究每天的業(yè)務(wù)交接清單,做到對每一單貨物在財務(wù)結(jié)算方面知曉詳細情況,如:送貨費、運費、中轉(zhuǎn)費等費用的及時了解,通過這種動態(tài)的監(jiān)控能夠做到及時準(zhǔn)備好資金,優(yōu)化企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
2結(jié)語
關(guān)鍵詞：國外項目 物資管理 油田 后勤保障
中圖分類號：G913 文獻標(biāo)識碼：A
文章編號：1004-4914（2012）03-080-03
一、物資管理在國外工程項目中的作用
國際石油工程項目中的物資管理是指，石油工程項目生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的采購、運輸、保管、發(fā)放、合理使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。其主要任務(wù)是做到物資供應(yīng)好、消耗低和費用省，以保證項目生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，取得更好的經(jīng)濟效益。
物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、齊備、及時、經(jīng)濟地進行物資供應(yīng)和有效管理,關(guān)系到項目目標(biāo)是否能夠順利實施,關(guān)系到項目的經(jīng)濟效益。國際石油工程項目一般都遠在海外,與國內(nèi)石油工程相比其物資供應(yīng)的資源環(huán)境、供應(yīng)渠道、運作方式均發(fā)生了相應(yīng)的變化,保證物資及時供應(yīng)的制約因素相對增大。對于一個海外項目來說，項目所在國以外材料和機械配件的采購占項目工程成本支出的很大比重，在這方面的任何節(jié)約都是為確實保證項目成本控制效果和項目利潤目標(biāo)的實現(xiàn)，是海外項目成本管理和控制中必須重視和認真考慮的問題。提高對國際石油工程項目物資管理工作重要性的認識，自覺加強對物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義。
二、國外工程項目物資管理的新特點
物資管理本身難度大，種類繁多、規(guī)格復(fù)雜。由于國際石油工程項目遠離中國本土，因此出現(xiàn)了很多新的管理特點。
1.國際石油工程項目多數(shù)處于不發(fā)達或欠發(fā)達地區(qū)，設(shè)備和配件供應(yīng)的回旋余地小，受所在國的物資進口政策限制多。
2.采購管理難度大。因為通常情況下，項目部都有大量從國內(nèi)采購的設(shè)備，國內(nèi)外的物理距離增加了管理難度。
3.采購距離遙遠。由于國際市場采購一般距離遠，所以對貨源地市場情況不易了解清楚，給選擇供應(yīng)商造成困難，并且供應(yīng)物流的過程也比較復(fù)雜。
4.配件需求預(yù)測難。由于石油工程設(shè)備是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)故障原因分析難，導(dǎo)致對配件需求數(shù)量和需求時間的預(yù)測非常困難。
5.物資儲備高。由于國際石油工程項目的設(shè)備多使用國內(nèi)供應(yīng)商設(shè)備，許多配件需從國內(nèi)購買，并且海外作業(yè)分散，不可知因素多。為確保項目生產(chǎn)，在項目啟動時多有“物資滿倉，心里不慌”的思想，人為地增加了庫存物資的儲備數(shù)量。
6.采購成本高。有時可能采購一個非常便宜的東西，也要專人辦理；或是某些配件供應(yīng)商規(guī)定了供貨下限，哪怕只需要一個配件，也得按供應(yīng)商要求的下限采購，增加了采購成本。
7.對采購人員的要求高。國際石油工程項目中的采購人員需要了解國際貿(mào)易方面的專業(yè)知識，需要有極強的英語商務(wù)談判能力及溝通能力。
8.國際石油工程項目物資管理不再是僅僅對采購物資的管理。必須加強對供應(yīng)商外部資源的管理是國際石油工程項目物資管理一個新特點。
三、國外工程項目物資管理的具體實踐
江蘇油田從2002年挺進也門國際石油工程市場以來，不斷地學(xué)習(xí)國際經(jīng)驗，秉承“做優(yōu)、做精、做強”的項目理念，瞄準(zhǔn)國際先進的施工標(biāo)準(zhǔn)、管理水平，不斷強化國際石油工程項目的物資管理。
1.制定合理的物資采購策略,整合國內(nèi)、國際市場資源。在項目實施的初期可以考慮“以國內(nèi)市場為主,合理適度利用國際市場”的策略。在項目實施比較順利以及對本地和周邊市場有了較成熟的了解后,可以采取“整合國內(nèi)、國際市場資源”的策略,采取不同的采購方式,充分利用各種資源,這對項目實施過程中保證施工順利進行是有好處的。
（1）實行集中采購與部門采購并舉，以集中采購為主。所謂集中采購，是指項目對材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品，都必須集中到一個部門對外采購的管理模式。實行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些生產(chǎn)急料和常規(guī)材料，采取現(xiàn)場采辦或材料員提單申報，現(xiàn)場經(jīng)理審核后報項目現(xiàn)場采辦部采購；對大宗料及價格較貴的材料和配件，則由項目經(jīng)理直接控制審批，報項目國際采辦部集中采購，從而有效控制了項目運營成本，提高了經(jīng)濟效益。
（2）實行比價采購。比價采購是對一般物資必須實行比價、比質(zhì)、比服務(wù)的一種采購方法，同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務(wù)。通過比價采購原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓?yīng)商，一旦現(xiàn)有的供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生問題，可以及時取而代之。同時，由于建立了潛在供應(yīng)商制度，無形之中對現(xiàn)在的供應(yīng)商形成一種壓力，迫使他們不斷改進管理、改進技術(shù)、提高質(zhì)量、降低成本。
（3）實行全球采購。項目在全球范圍內(nèi)運用“質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)和價格”四要素，對供應(yīng)商進行評審，在全球范圍內(nèi)尋找合作伙伴和質(zhì)優(yōu)價廉的商品?？梢猿浞掷脟鴥?nèi)、國際的資源，采購我們需要的、價廉物美的各種物品。
2.合理選擇和管理供應(yīng)商，完成從尋求物資供應(yīng)商到優(yōu)選供應(yīng)商的轉(zhuǎn)變。由于也門經(jīng)濟條件滯后，物資供應(yīng)極度貧乏，絕大多數(shù)生產(chǎn)設(shè)備、零件都需要國際采購，給后勤保障帶來很大難度。根據(jù)實際情況，項目部提出了“自主采購，以項目推動項目”，遵循這一原則，及時制定采購計劃，專人負責(zé)與Grainger、National oil well、light boss等多家國際物資供應(yīng)商取得聯(lián)系，建立了相對穩(wěn)定的國際采購渠道，實行多方詢價，確定性價比最優(yōu)的供貨商，降低了采購成本。
在項目之初，采購設(shè)備均采用辦理信用證的支付方式，銀行收取的費用很高，加大了財務(wù)費用的成本。項目運作順暢后，通過合理選擇供應(yīng)商，與他們真誠溝通，取得供應(yīng)商的信任，以減少甚至不辦理信用證支付方式，節(jié)約財務(wù)費用。
3.加強物資供應(yīng)的歸口管理，提高后勤保障效率。首先，歸口管理是增強市場控制力，增強項目協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢，形成對外合力的先決條件。其次，通過“歸口管理”聯(lián)合物資供應(yīng)鏈上每一個成員力量，形成一條成本低、反應(yīng)快、服務(wù)好的供應(yīng)鏈。
也門石油工程項目成立之初，報國內(nèi)采購的材料，沒有專人負責(zé)，管理不規(guī)范，時常出現(xiàn)急需材料不能及時組織采購和發(fā)運，材料的質(zhì)量、價格、規(guī)格等也存在一些問題。往往出現(xiàn)千方百計、費盡周折，花費巨大人財物力從國內(nèi)購回的材料，卻與現(xiàn)場的實際需要相差甚遠，尺寸不一致、型號不對、質(zhì)量太差，急需料久久不到等現(xiàn)象時有發(fā)生。直接導(dǎo)致部分材料成為廢料，還嚴(yán)重影響現(xiàn)場生產(chǎn)，甲方威脅停工甚至終止合同，給項目造成巨大的經(jīng)濟和信譽損失。
目前海外項目的國內(nèi)購料統(tǒng)一歸口于市場開發(fā)部，國際采購統(tǒng)一歸口于項目國際采辦部，以防多頭管理帶來的某些扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，以及重復(fù)備料情況的發(fā)生。項目現(xiàn)場根據(jù)生產(chǎn)情況，定期提交材料購買申請，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，由項目國際采辦部負責(zé)與國內(nèi)市場部聯(lián)系，再由國內(nèi)的材料員在市場部的監(jiān)督指導(dǎo)下統(tǒng)一采購發(fā)運。市場開發(fā)部設(shè)有專人負責(zé)海外項目的國內(nèi)材料訂購，及時跟蹤海外項目的材料的申請、訂貨、到貨、帶料（或空運）情況，以及材料或設(shè)備在現(xiàn)場的使用情況。做到訂貨、到貨、發(fā)料都有臺賬，以防錯訂或漏訂材料，這樣既能保證現(xiàn)場生產(chǎn)正常運行，又能有效地促進材料管理水平的提高。
4.加強物資儲備管理，界定合理庫存，重視物資調(diào)劑。加強物資儲備管理。一是堅持“三分法”。材料保管執(zhí)行分類、分庫和分層管理。鉆配、柴配、電料和橡膠件等分別儲放在集裝箱式的庫房里，分層擺放，排列有序，一目了然。二是材料使用執(zhí)行“三登法”。材料進庫由材料員分類登記，材料出庫、消耗由使用者登記，材料存庫有材料員分類盤結(jié)登記。
也門國際石油工程項目正常運行后，徹底改變了過去那種以大庫存保生產(chǎn)的錯誤觀念。對一些非緊俏的零散的物資，做到隨用隨買。大宗料的購買嚴(yán)格執(zhí)行“三三制”。一方面，申報備料或購料按崗位填寫申請單、報材料員匯總后送項目經(jīng)理審批三道程序。另一方面，申報料單一式3份，材料員、采購經(jīng)理各一份。確保采購按生產(chǎn)計劃的需要進行，合理控制庫存。
由于石油工程項目的各鉆井隊的作業(yè)區(qū)相距很遠，有的甚至達600~700公里，因此物資調(diào)劑在項目的執(zhí)行過程顯得相當(dāng)重要。通過物資調(diào)劑則能把余缺雙方銜接起來，充分挖掘物資潛力，調(diào)動呆滯積壓物資，調(diào)整合理庫存，使有限的物資發(fā)揮更大的效用。
5.理順物資清關(guān)，加快物資供應(yīng)速度。大量的國際采購涉及到也門海關(guān)清關(guān)問題。也門海關(guān)要求苛刻，清關(guān)工作一直是項目部的難題。為此，國際采辦部不斷加強也門當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)法的研究，熟練掌握海關(guān)申報、保函辦理的工作流程，理順材料設(shè)備清關(guān)工作中存在的障礙，規(guī)避由于清關(guān)延誤導(dǎo)致的滯港費及罰沒清關(guān)保函的風(fēng)險。項目部總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出“100％準(zhǔn)確、100％速度、100％回收”的目標(biāo)。（1）100％準(zhǔn)確是指簽訂訂貨合同后、貨物到達之前要求采購人員加強與外國公司的聯(lián)系，確認承運公司信息，使發(fā)票、原產(chǎn)地證書、裝箱單、提單等清關(guān)文件做到100％嚴(yán)格準(zhǔn)確，讓海關(guān)無咎可查。（2）100％速度指貨物到達后要求采購人員憑供應(yīng)商通過DHL寄來的提單等清關(guān)資料，辦理清關(guān)保證金，加強與海關(guān)協(xié)調(diào)，爭取盡快完成所有清關(guān)手續(xù)。（3）100％回收指清關(guān)手續(xù)完成后盡快辦貨物的免稅手續(xù)將清關(guān)保證金100％回收。
海關(guān)文件的保存在石油工程物資管理中也是相當(dāng)重要的。所有進口及再出口用的訂貨合同、運輸合同、運輸文件(發(fā)票、產(chǎn)地證明、裝箱單)、進口許可證、再出口許可證、提單(空運單、陸運單)、海關(guān)申報單、海關(guān)清白證明、往來函電等應(yīng)予以歸檔保存，以備使用或當(dāng)?shù)卣畬彶?。否則，當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)審查時會開出數(shù)額不菲的罰款。
采購渠道的暢通和清關(guān)手續(xù)的理順，使江蘇油田也門國際石油項目的海外運作更加順利通暢，為更好地與甲方合作和創(chuàng)造優(yōu)良施工質(zhì)量提供了可靠的后勤保障。
四、國外項目物資管理的進一步探索
1.國際石油工程項目物資管理存在的不足。從江蘇油田也門項目物資管理的實踐來看，尚存在一些不足之處：
（1）江蘇油田到目前為止還未出臺相應(yīng)的較為完善的海外項目物資管理辦法，相應(yīng)的崗位責(zé)任制也未規(guī)范建立，在物資供應(yīng)的各環(huán)節(jié)中有扯皮現(xiàn)象。
（2）海外項目物資管理機構(gòu)及體制有待完善，人員配置也需加強，及時高效的海外物資供應(yīng)機制還沒形成。
（3）海外項目物資管理手段較落后，還停留在手工登記的人工操作階段，物資管理的工作效率不高，沒有適應(yīng)海外項目物資管理特點的管理軟件，項目領(lǐng)導(dǎo)不能及時掌握整個項目的物資庫存動態(tài)，以便協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
（4）物資管理的監(jiān)督及考評機制不健全，采購計劃的合理與否，備料及時與否，采購材料可用與否等缺少監(jiān)督與考核。
2.改進國際石油工程物資管理的對策。在國際石油工程物資的使用和管理過程中，我們深刻地體會到，物資管理不是一個靜態(tài)和孤立的東西，由于管理的主體是人，管理的對象是人和物，因此管理活動必然多樣化、復(fù)雜化。所以，必須用系統(tǒng)思考的方法，動態(tài)地管理海外工程的物資，才更加有效。
（1）加強統(tǒng)一認識。項目領(lǐng)導(dǎo)必須充分認識到物資管理的重要性，并要求項目部的核心員工的認識亦統(tǒng)一到這個高度上來，引導(dǎo)中方員工重視并支持物資管理。
（2）要建立實用有效的規(guī)章制度。制度保證是非常重要的。
（3）把好決策關(guān)。項目啟動時一定要認真研究標(biāo)書及合同，項目設(shè)備的采購決策必須慎之又慎，包括設(shè)備的選型問題、數(shù)量問題、使用和維護的成本問題等等。同時，設(shè)備配件的采購決策必須嚴(yán)格把關(guān)。由于設(shè)備的種類多，維修人員不可能對設(shè)備的故障情況分析得十分透徹，加上受人員的修理能力、責(zé)任的承擔(dān)能力和責(zé)任心的制約，配件采購最容易出現(xiàn)問題，如大量占用資金、配件積壓或采購的配件根本用不上等。在項目籌備之初，便要求從“經(jīng)濟適用、滿足需要”出發(fā)，對籌備物資進行認真反復(fù)篩選，配備現(xiàn)場急需的材料，節(jié)約海外現(xiàn)場采購成本。
（4）把好計劃關(guān)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況，要認真分析、研究生產(chǎn)需要，制定物資采購計劃。物資計劃要有預(yù)見性和前瞻性，在制定物資計劃時，要掌握基本保證加基本風(fēng)險的計劃原則。否則會導(dǎo)致有些材料是急需的，需要空運或通過DHL遞送，不但空運費用高，而且由于時間緊急，緊急清關(guān)費更高。
（5）健全海外項目物資供應(yīng)體制，合理配置采購人員。對國際工程承包項目物資供應(yīng)機構(gòu)進行合理規(guī)劃和設(shè)置，將影響到項目實施的效率。根據(jù)采購目標(biāo)及項目規(guī)模適應(yīng)性原則，國際承包工程項目物資供應(yīng)機構(gòu)其職能應(yīng)該包括物資計劃管理，采購管理，內(nèi)部和外部商務(wù)合同起草和函件處理，運輸管理，報關(guān)及清關(guān)管理，對外技術(shù)咨詢，統(tǒng)計數(shù)據(jù)，資料報批，物資倉儲管理等。采購部門應(yīng)直接向項目總經(jīng)理及副經(jīng)理負責(zé)，采購目標(biāo)也應(yīng)從原來的被動花錢轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨?jié)省資金、滿足供應(yīng)、降低庫存等一系列目標(biāo)。
在國際承包工程項目中要順利實施物資供應(yīng)與管理的職能，除了要求機構(gòu)人員應(yīng)具有必要的專業(yè)技能外，物資管理人員還具有良好的商務(wù)英語交流能力、技術(shù)及管理規(guī)范的理解和適應(yīng)能力、物資供應(yīng)及管理技術(shù)專業(yè)知識、國際商務(wù)談判能力，以及國際貿(mào)易方面的專業(yè)知識。在物資主管人員的選用上，要遵循與海外物資管理機構(gòu)職能相適應(yīng)的原則；在物資管理人員的物色、使用和培訓(xùn)上要狠下工夫，要舍得投入。
（6）亟待構(gòu)建基于WEB的國際石油工程物資管理信息系統(tǒng)。國際石油工程項目的各基層隊較為分散，相距幾百公里，并且都有自己的物資庫存，不像國內(nèi)那樣有統(tǒng)一的物資供應(yīng)基地。要了解整個項目的庫存，往往需要花費大量的人力物力。各基層根據(jù)自己的庫存來申報采購計劃，對于分散的基層庫存，項目物資管理部門又很難掌握，因此也增加了材料計劃審批的難度，特別是對各基層通用材料有可能出現(xiàn)重復(fù)備料的現(xiàn)象。構(gòu)建基于WEB的物資管理信息系統(tǒng)可以使以上問題得到解決。在國內(nèi)租用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，通過技術(shù)編制基于WEB的物資管理信息系統(tǒng)，上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，國際石油工程項目的各基層通過訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的基于WEB的物資管理信息系統(tǒng)可以形成包括采購計劃和采購實施信息、采購商品檢驗入庫及庫存物資信息、市場商品價格信息、供應(yīng)商管理信息等在內(nèi)的信息平臺。由于各基層的物資管理活動的所有記錄都存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，因此項目領(lǐng)導(dǎo)不論在何處登陸WEB物資管理系統(tǒng)，掌握的都是整個項目的物資管理信息，可以隨時查看整個項目的庫存動態(tài)，科學(xué)管理庫存，減少庫存積壓。同時由網(wǎng)上開具各類驗收單、發(fā)料單、入庫出庫單，極大地減輕了業(yè)務(wù)人員的工作強度，也避免手工開具所帶來數(shù)字誤差，提高庫存信息的準(zhǔn)確性，真正實現(xiàn)物資管理動態(tài)及信息目視化，保證物資信息傳遞及時流暢、反饋迅速。
（7）建立必要的監(jiān)督制約保障體系。明確物資管理的責(zé)任體系，實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。一是把物資管理考核監(jiān)督工作納入整個項目物資管部門工作實績考核的范圍，項目領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對此項工作進行評價。二是把項目對采購成本、采購資金的控制能力及物資庫存合理與否作為項目經(jīng)營業(yè)績考核的一個重要組成部分。三是建立一套海外項目物資管理的效能監(jiān)察體系。
國際石油工程項目物資管理是一個系統(tǒng)工程，它涉及到物資計劃編制、組織貨源、清關(guān)、倉庫管理、存量控制管理、建立相關(guān)的規(guī)章制度、工作程序和方法等各個方面，只要抓好系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)，調(diào)動系統(tǒng)內(nèi)各因素的積極性，嚴(yán)格系統(tǒng)運行程序，確保及時、齊備、經(jīng)濟、安全的物資供應(yīng)與管理，江蘇油田也門項目的物資管理工作就一定能開創(chuàng)新局面。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：成本；項目管理；物資采購；工作效率；研究分析
如今，在市場經(jīng)濟的推動下，公路工程建設(shè)行業(yè)競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費占了整個公路建設(shè)項目總成本的一半以上。此外，公路工程點多、線長、面廣，管理難度大，建設(shè)規(guī)模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見不鮮[1]。物資成本的高低，直接關(guān)系著工程項目的成本與效益。因此項目成本管理無疑是公路工程項目管理的重要關(guān)注熱點。而進入工程項目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全，因此物資采購對成本管理及其經(jīng)濟效益起著舉足輕重的作用[2]，同時物資采購管理無疑是整個項目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。
1公路施工企業(yè)物資采購主要方式
1.1詢價比較采購
展開對現(xiàn)有市場的調(diào)查，了解掌握當(dāng)前市場行情，堅持貨比三家，控制采購成本。1.2招標(biāo)采購1）公開競爭性招標(biāo)：招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進行招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)等各項活動。2）邀請招標(biāo)：招標(biāo)方以投標(biāo)邀請函或電話邀請的方式，邀請三個以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報價，由招標(biāo)方評標(biāo)小組開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。3）比價招標(biāo)：招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點供應(yīng)廠家中，參照法定的招標(biāo)采購原則精神，結(jié)合本企業(yè)實際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購方式。
1.3競爭性談判
采購方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進行談判，從中選出質(zhì)量好、價格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。
1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購
建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價格的談判和否決，材料采購資金由建設(shè)單位在工程計量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯位，但能有效地解決材料采購中的資金短缺，資源渠道不暢，采購力量不足或外匯支付困難等問題。
1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源
施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點和產(chǎn)品特點走合資經(jīng)營、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。
2公路施工企業(yè)物資采購中常見問題
物資采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動[3]。總結(jié)公路施工企業(yè)物資采購中常見問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面，一是公路施工企業(yè)對市場經(jīng)濟規(guī)律和風(fēng)險的認識不足，對市場法規(guī)、市場運行、市場監(jiān)督與管理等方面的實際情況不夠重視，在物資采購的過程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購量超出合理物資使用量，導(dǎo)致庫存積壓，浪費資源，同時物資采購管理不嚴(yán)，采購環(huán)節(jié)多,增加了采購成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購的時候，沒有進行本量利分析，忽略了三者之間的聯(lián)系，只考慮到了價格上的因素，在采購方式的選擇上沒達到最佳效果，導(dǎo)致整體采購費用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購合同的時候，不符合相關(guān)法律的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)將會受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對長期物資采購方面的計劃沒有一個明確的目標(biāo)，沒有制定科學(xué)合理的有效的物資采購成本控制策略。
3公路施工企業(yè)物資采購管理及成本控制措施
3.1管理控制措施
加強對采購工作人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)[6]。采購人員要熟悉業(yè)務(wù)流程，綜合素質(zhì)過關(guān)，滿足物資采購工作的要求。公路施工企業(yè)要加強對采購人員的培訓(xùn)，規(guī)范物資人員的行為，明確責(zé)任，要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度，并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動物資采購人員工作的積極性，充分挖掘采購人員的潛力，選拔人才進行培養(yǎng)。要進行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，全面提高采購人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲備，努力實現(xiàn)零庫存物資管理。運用零庫存控制論，推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進行物資采購前，首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購管理制度，建立采購流程，并將責(zé)任以及各個工作任務(wù)落實到各個負責(zé)人中，及時給予對材料相關(guān)崗位進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。
3.2成本控制措施
對物資材料做市場調(diào)查及詢價。按照需采購的材料了解資源情況，考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價格水平及售后服務(wù)業(yè)績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺，加強物資采購綜合監(jiān)管。對工程招投標(biāo)和政府采購平臺進行整合，建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺，各職能部門對綜合招投標(biāo)平臺按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進場監(jiān)管，有效化解物資采購監(jiān)管薄弱的局面。
4結(jié)語
公路工程項目中，合理的物資采購管理及成本控制措施，能有效的降低工程項目造價成本、降低庫存，縮短采購周期、提高采購質(zhì)量。做好工程項目物資采購管理是一項繁瑣的工作，目前在工程項目物資采購方式局限于少數(shù)幾種，但已有不少學(xué)者對各種物資采購方式做出了大量研究，掌握了工程項目物資采購中存在的常見問題，并就各種問題提出了應(yīng)對措施，我們也得在實際運用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)，不能只滿足于現(xiàn)狀，更應(yīng)該結(jié)合自身的特點進行創(chuàng)新，在實踐中發(fā)展，尋求一種更好的公路工程項目物資采購管理模式。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】：超高層；機電安裝；物資管理
中圖分類號：P421文獻標(biāo)識碼： A
1、工程概況
天津高新區(qū)軟件及服務(wù)外包基地綜合配套區(qū)第一期中央商務(wù)區(qū)總承包工程總建筑面積約為84萬m2，由117塔樓及裙樓、總部辦公樓E（靠山樓）、商業(yè)廊及精品商業(yè)、117地下室組成。本工程節(jié)能及綠色建造目標(biāo)為LEED金獎，機電系統(tǒng)齊全，大量采用環(huán)保、節(jié)能產(chǎn)品，充分反映了先進的建筑設(shè)計理念。設(shè)備、材料的準(zhǔn)確選型，及組織進場至關(guān)重要。
2、本項目機電安裝物資管理措施研究
根據(jù)本項目實際情況，并借鑒其他資料，認為本項目機電安裝物資管理應(yīng)從如下幾個方面采取措施：第一，實行材料采購招標(biāo)，充分體現(xiàn)環(huán)保理念，采購前與多家通過環(huán)保認證的材料供應(yīng)廠家擇優(yōu)建立供貨關(guān)系，確保進場所有物資都是綠色環(huán)保型產(chǎn)品。另外，還需要優(yōu)質(zhì)物資供應(yīng)商進行篩選，充分考慮廠家的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨周期等因素，關(guān)鍵物資將組織人員進行實地考察。第二，編制物資預(yù)算及按工程進度要求的月(季)度物資計劃報表，根據(jù)工期、進度、現(xiàn)場條件、廠商生產(chǎn)周期等因素分批進場，進口設(shè)備充分考慮報關(guān)等手續(xù)的辦理時間；必要時考慮駐場督產(chǎn)、檢驗，及在現(xiàn)場設(shè)置設(shè)備材料、臨時堆場。第三，把好物資進場檢驗關(guān)。把好物資進場檢驗關(guān)，把不合格物資拒之門外，對于保證安裝工程質(zhì)量至關(guān)重要。在實際工作中，應(yīng)主要采取以下措施：對于運送到現(xiàn)場的物資，在物資進入施工現(xiàn)場后必須首先對物資進行自檢，并填寫《自檢結(jié)果紀(jì)錄》，自檢合格后，必須向建設(shè)管理單位提交《進場檢驗報審表》，同時要附有物資的技術(shù)說明書和出廠合格證，經(jīng)過現(xiàn)場檢驗合格后才允許進入施工現(xiàn)場；對于進場檢驗不合格的物資禁止入場，對已經(jīng)卸車堆放的，必須作出明顯標(biāo)記，在規(guī)定的時間內(nèi)清出場地。第四，加強對機電安裝物資質(zhì)量資料的檔案管理。對于工程中使用的物資，要建立完善的檔案，包括廠家物資生產(chǎn)許可證、使用說明書等質(zhì)量證明資料、物資采購申請單、《自檢結(jié)果紀(jì)錄》、《物資入場質(zhì)量核驗證明》、各種實驗報告、以及各種合格證等資料，通過對物資檔案的分析、研究，既可以準(zhǔn)確掌握物資質(zhì)量狀況和對本工程的影響，又可以通過對物資的長期積累和研究獲得物資性能指標(biāo)對于工程建設(shè)投資、質(zhì)量和進度指標(biāo)的影響度參數(shù)，建立起物資和工程投資、進度、質(zhì)量三大指標(biāo)的關(guān)系模型，為工程建設(shè)決策提供依據(jù)。第五，制定和完善相應(yīng)的規(guī)章制度。制度是使得機電安裝物資管理過程中有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)，更有利于機電物資的規(guī)范化管理。根據(jù)本項目實際情況，先后制定了《物資供應(yīng)管理辦法》、《機電物資計劃管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《物資驗收結(jié)算管理辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》、《合同管理辦法》等制度，健全了物資采購管理體系，規(guī)范了物資采購行為，確保了物資供應(yīng)管理工作不斷完善和正規(guī)。第六，加大對物資管理人員的培訓(xùn)。要做好超高層大型項目的物資管理，人是關(guān)鍵，除了要引進高素質(zhì)的人才外，還要加大對物資管理人員的培訓(xùn)，可以采用業(yè)余培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合,以業(yè)余培訓(xùn)為主,全員培訓(xùn)與重點培訓(xùn)相結(jié)合,以重點培訓(xùn)為主,內(nèi)培與外培相結(jié)合,以內(nèi)培為主，對新工人強化培訓(xùn),以全面提高物資管理人員責(zé)任意識，提高其發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力，提高其專業(yè)素養(yǎng)，從而為做好物資進貨、物資保管，提高物資質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。第七，及時對發(fā)現(xiàn)的問題進行處理。在對機電物資進行管理中，日常性的機電物資的點檢是非常重要的，在日常檢查中，要細心不能疏忽大意，發(fā)現(xiàn)問題要及時的解決，從而避免因為機電物資原因影響到后期的安裝進度。第八，建立相應(yīng)的激勵機制。針對本項目，其機電安裝物資的量非常大，要做好物資管理不是件容易的事情，除了在選人用人方面要下功夫外，建立相應(yīng)的激勵機制也是十分必要的，杜絕干多干少一個樣，干好干壞一個樣的思想觀念，實現(xiàn)物資管理與物資管理人員的經(jīng)濟利益直接掛鉤的方式，提高物資管理人員的積極性。第九，建立相應(yīng)的責(zé)任制。對機電安裝項目責(zé)任制進行進一步的細化和分解，將具體的責(zé)任細化到每一個物資管理員身上，對于不同崗位的物資管理員給予相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，確保物資管理人人有責(zé)任。比如在物資收入庫時，物資管理人員的責(zé)任就是：清點數(shù)量是否與發(fā)貨單相符，檢驗質(zhì)量是否合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，核對規(guī)格型號及計量單位是否符合規(guī)定的要求，并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書、產(chǎn)品合格證，對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時通知供貨商，按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。再比如在物資進倉和出倉時，物資管理人員的職責(zé)就是：物資進倉，倉管員除按要求進行記錄、驗證外，還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好防護措施，并按物資的名稱、規(guī)格、型號、進貨日期等打上標(biāo)識。對出倉的物資要登記，并詳細記錄物資使用的部位，做到使用的可追溯性。為避免物資使用過程中發(fā)生誤用，可將其標(biāo)識復(fù)制隨同物資一起發(fā)放，由于物資成本是項目成本的重要構(gòu)成部分，故進、出倉還應(yīng)記賬，真正做到賬賬相符，并及時將有關(guān)數(shù)據(jù)反饋給財務(wù)部門，以便財務(wù)部門及時掌握項目的物資成本構(gòu)成。而且這些類似的職責(zé)必須形成文字，并加強學(xué)習(xí)以提高責(zé)任意識。
3、結(jié)尾
本文以上內(nèi)容根據(jù)天津高新區(qū)軟件及服務(wù)外包基地綜合配套區(qū)第一期中央商務(wù)區(qū)總承包工程機電安裝物資管理為例，對提高物資管理水平的措施進行了研究和探討，由于機電安裝的物資管理牽涉的專業(yè)比較多，物資種類繁多，且形狀和質(zhì)量相差懸殊，在這種情況下，作為物資管理負責(zé)人，就必須提前做好計劃，并制定好相應(yīng)的應(yīng)急措施，并根據(jù)實際情況不斷進行調(diào)整，只有這樣才能確保物資的供應(yīng)滿足施工的要求。
【參考文獻】
[1]《物資管理概論》王東白等，中國環(huán)境科學(xué)出版社
目前，秉承國家“走出去”的戰(zhàn)略方針，許多施工企業(yè)都在積極地開拓國際建筑市場。但對許多企業(yè)來說，國際工程項目存在距離遠、交通網(wǎng)絡(luò)等不便利等因素，如何更好的提高國際工程項目的精細化管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益是施工企業(yè)面臨的管理難題。然而設(shè)備物資不僅是施工企業(yè)的主要資產(chǎn)，也是施工企業(yè)的主要生產(chǎn)力，因此施工企業(yè)國際工程的設(shè)備物資管理就是施工企業(yè)面前亟待解決的突出問題。針對這個問題，本人結(jié)合多年國際工程項目設(shè)備物資管理的工作經(jīng)驗，并結(jié)合施工企業(yè)的特點，對國際工程項目上設(shè)備物質(zhì)管理中存在的部分問題加以分析并提出了改進建議。
1 存在的主要問題
1.1 組織架構(gòu)設(shè)置不當(dāng)
設(shè)備物資管理部門（科室）之間設(shè)置重復(fù)，分不清責(zé)、權(quán)、利，工作上沒有銜接好，管理鏈條沒有形成閉環(huán)。設(shè)備物資的采購、使用及維修沒有形成良性循環(huán)，于是便出現(xiàn)了項目施工過程中設(shè)備物資需求計劃性不強，造成無序和盲目采購，閑置設(shè)備無人管理，設(shè)備的保障率低等現(xiàn)象。
1.2 設(shè)備物資配置不當(dāng)
由于國際工程項目距離遠、交通網(wǎng)絡(luò)等不便利等因素，企業(yè)缺乏設(shè)備物資的全面管控，對國際工程的合同內(nèi)容、工期和工藝的認識和科學(xué)論證不充分，投入過多或不適用的設(shè)備物資情況較為普遍，造成設(shè)備閑置和浪費，或是“臨時性”、 “急需性”采購增加。
1.3 設(shè)備維護、保養(yǎng)專業(yè)化水平低
由于國際工程項目遍布世界各地，尤其是在很多地處偏遠地區(qū)，設(shè)備使用過程發(fā)生故障，因為檢修方法落后、缺少零配件等便造成無法再使用的情況，請求廠家派售后人員維修和零配件的供給，等待時間太長，造成施工生產(chǎn)受到極大影響。
1.4 零配件管理混亂
由于企業(yè)缺乏對設(shè)備物資的全面管控等原因，某些零配件儲備過多或者某些零配件儲備不足，長期閑置甚至從未使用。另外由于地域限制，倉儲管理還有出現(xiàn)偷盜、丟失，污染（腐蝕）、老化等問題。
1.5 專業(yè)技術(shù)人員配置不足且素質(zhì)偏低
由于專業(yè)技術(shù)人員配置不足，部分國際工程項目設(shè)備物資管理人員由其他專業(yè)人員兼職，處理問題的能力和技術(shù)素質(zhì)受到限制，專業(yè)管理不足，操作和維修技工的技術(shù)素質(zhì)低，與施工生產(chǎn)的發(fā)展不匹配。
2 建議
國際工程項目在設(shè)備物資管理中顯出的這些問題，是一個系統(tǒng)問題。不僅需要設(shè)備管理一個部門參與解決問題，還需要企業(yè)各有關(guān)部門共同研究問題，制定出相關(guān)措施，才能逐步加以解決。本人根據(jù)多年的國際工程設(shè)備物資管理工作經(jīng)驗提出如下建議：
2.1 轉(zhuǎn)變管理觀念
提高認識轉(zhuǎn)變觀念，明確設(shè)備物資不僅是施工生產(chǎn)的重要手段，更是企業(yè)的主要固定資產(chǎn)，是獲得工程項目、降低施工成本、提高市場競爭力和獲得經(jīng)濟效益的重要保證。因此必須建立和健全設(shè)備物資管理的各項規(guī)章制度，規(guī)范和精簡組織架構(gòu)的設(shè)置，明確部門職責(zé)范疇，建議項目設(shè)立一個部門集中歸口管理設(shè)備物資的采購、清關(guān)運輸、設(shè)備使用及保養(yǎng)維修等。另外要樹立預(yù)測維修、狀態(tài)監(jiān)測維修等先進的維修理念，提高設(shè)備維修工作的專業(yè)化和知識化。
2.2 科學(xué)配置、規(guī)范化管理
依據(jù)國際工程的施工特點，當(dāng)?shù)厥袌鰲l件、施工合同內(nèi)容、工期、工藝等因素，科學(xué)合理地配置和采購設(shè)備物資，在整合企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備資源的前提下，統(tǒng)籌安排各項目的設(shè)備物資配置，充分利用國內(nèi)國外兩個市場、多種資源，采取調(diào)撥、采購、租賃等方法，來滿足項目需求。在管理上，建立企業(yè)信息化管理系統(tǒng)宏觀統(tǒng)籌，提升國際工程管理水平。加強設(shè)備日常保養(yǎng)和例檢制度，落實和強化執(zhí)行力度，特別是涉及到設(shè)備安全隱患的問題，必須做到嚴(yán)查嚴(yán)防。
2.3 派選技術(shù)全面且責(zé)任心強的專業(yè)技術(shù)人員到國際工程設(shè)備物資管理部門工作
近年來科技的進步和快速發(fā)展，施工企業(yè)設(shè)備物資的管理人才缺乏，施工企業(yè)應(yīng)要重視和培養(yǎng)機電設(shè)備管理人員，特別是發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)管理和維護的復(fù)合型人才以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
2.4 加強配件管理
配件管理工作按其性質(zhì)可分為四項：技術(shù)管理、計劃管理、庫房管理、經(jīng)濟管理。其中計劃管理在國際工程管理中最為重要，它直接決定設(shè)備的維修效率和設(shè)備的完好率。主要有年、月配件計劃編制，年度及分批計劃編制，半成品計劃編制，配件零星采購和加工計劃編制，配件修復(fù)計劃的編制?，F(xiàn)代企業(yè)普遍采用ABC管理法，既：關(guān)鍵性配件、價值高、計劃采購周期長的歸A類；價值、使用頻率中等的歸B類，小型配件劃入C類。設(shè)備管理人員要熟記配件庫存情況，通過對其使用情況記錄，用經(jīng)濟核算和統(tǒng)計分析的方法，掌握使用壽命，市場銷售情況和采購周期。備件到庫后，要及時對其規(guī)格型號進行核對，保證配件與設(shè)備相符。換下來的零部件要做到及時修復(fù)，不能抱著“先放著以后再修復(fù)”的態(tài)度，必須使配件隨時處于完好狀態(tài)，起到備用應(yīng)急的作用。
關(guān)鍵詞：地鐵工程施工；成本管理；控制
Abstract: as a comprehensive construction cost of subway project management work, is not only the professional management of various departments, should be more decision-making matters layer and executive attention, but also to all personnel required to portfolio management participation and supervision, only full participation, in order to effectively construct a complete system of metro engineering construction project management modernization. In this paper, through analysis of specific problems of subway construction project cost accounting management, combined with the actual work experience, put forward corresponding countermeasures.
Keywords: subway construction; cost management; control
中圖分類號：F045.33 文獻標(biāo)識碼：A
在地鐵工程施工項目中，如何加強對工程成本的控制，不斷降低工程成本，對增強企業(yè)的盈利水平，增強企業(yè)的競爭能力，實現(xiàn)地鐵工程施工又好又快的發(fā)展具有十分重要的意義。成本控制是地鐵工程施工項目管理中的一項重要工作，它貫穿于施工項目管理的全過程，物資成本則又是整個成本管理工作的重中之重，眾所周知，一個地鐵工程施工項目其物資消耗要占到項目總成本的50%～60%，是工程項目成本管理、控制的關(guān)鍵之所在。在如今國際、國內(nèi)大環(huán)境下，地鐵工程項目市場競爭異常激烈，利潤相對較低，如何有效的控制工程物資成本，是實現(xiàn)地鐵工程施工項目提高盈利能力的關(guān)鍵所在。
1地鐵工程物資成本核算管理的重要性
項目物資成本核算管理是地鐵工程施工單位項目管理中的重要一環(huán)，眾所周知，一個地鐵工程施工項目其物資消耗要占到項目總成本的50%～60%，是工程項目成本管理、控制的關(guān)鍵之所在，它直接關(guān)系到工程項目經(jīng)濟效益，以至于整個施工單位的經(jīng)濟效益。搞好物資成本管理對于地鐵工程施工單位降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，增強市場競爭力具有十分重要的意義。在如今國際、國內(nèi)大環(huán)境下，地鐵工程項目市場競爭異常激烈，利潤相對較低，如何有效的控制工程物資成本，是實現(xiàn)地鐵工程施工項目提高盈利能力的關(guān)鍵所在。
1.1物資成本的失控必然導(dǎo)致工程總成本的失控
物資成本管理的失控將直接導(dǎo)致工程總成本的大幅上升，影響到經(jīng)濟效益。只有物資成本得到有效地控制，才能使項目總成本達到最優(yōu)化的目標(biāo)。
1.2物資成本管理直接影響施工單位盈利水平
物資成本管理中的任何一個環(huán)節(jié)、一項工作的疏忽，都會導(dǎo)致物資成本管理失控，也必然造成工程總成本的失控，并影響到施工單位的整體效益和盈利水平。只有通過規(guī)范管理、優(yōu)化施工組織、科學(xué)合理地利用物資資源，把好物資成本管理的每一關(guān)，才能避免物資浪費，有效地降低建設(shè)項目總成本，增強企業(yè)的市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標(biāo)。
1.3物資成本管理直接影響工程進度、質(zhì)量和安全
工程進度、質(zhì)量和安全與工程物資有著密切的聯(lián)系，及時供應(yīng)物資是完成工程進度計劃的保障。如果物資成本管理失控，工程成本上升幅度過大，會造成工程預(yù)算執(zhí)行偏差，對工程項目的正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響，從而打亂施工進度安排，或者造成資金短缺無法使項目順利建成投入運營。如果物資成本管理缺乏科學(xué)性，不能如實反映市場的客觀實際，就很難實現(xiàn)物資質(zhì)量與價格的平衡，達到在確保質(zhì)量滿足需要的前提下價格最優(yōu)的目標(biāo)。
2地鐵工程施工項目成本管理工作存在的問題
項目施工成本一般是指在工程成本范圍內(nèi)，根據(jù)企業(yè)管理要求和項目施工成本責(zé)任合同所確定的項目施工成本收支范圍的各項生產(chǎn)耗費或要素的價值形態(tài)轉(zhuǎn)化或轉(zhuǎn)移的貨幣價值體現(xiàn)。施工產(chǎn)品這種單件性生產(chǎn)的特點，決定了施工企業(yè)成本核算對象的獨特性。有時一個施工項目包括幾個單位工程，需要分別核算。因此，單位工程是編制工程預(yù)算，制定施工項目工程成本計劃和與建設(shè)單位結(jié)算工程價款的基本計算單位。
2.1內(nèi)部物資管理體制沒有真正引入現(xiàn)代化的物流管理理念
施工物資的管理體制不完善、不科學(xué)，沒有真正地運用物流管理技術(shù)的基本方法對施工物資進行管理。這是目前施工單位在物資管理方面存在的主要問題。盡管一些施工企業(yè)對原有的物資管理體制進行了改革，但并沒有從物流管理的角度，對企業(yè)的施工物資供應(yīng)系統(tǒng)進行全面的研究，沒有在認真研究物流供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上對管理體系進行優(yōu)化。物資供應(yīng)部門僅僅完成了供應(yīng)施工物資的任務(wù)，并沒有充分發(fā)掘自身潛能，把傳統(tǒng)的采購保管業(yè)務(wù)擴展為采購、倉儲、配送、加工的“一條龍”服務(wù)。
2.2施工物資的管理過程粗放、管理手段落后，沒有真正做到精細化管理
施工物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項可操作性很強的工作。多數(shù)施工企業(yè)物管部門沒有按施工物資管理工作的特點和內(nèi)在規(guī)律來制定和實施施工物資管理工作計劃并采取相應(yīng)控制措施；沒有吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進適用的物流管理思想的精華。例如，項目工程師貫徹工程技術(shù)規(guī)范認真負責(zé)，對保證工程質(zhì)量起了積極的作用，但往往強調(diào)了質(zhì)量，忽視了節(jié)約，影響了成本。又如，材料員采購及時，供應(yīng)到位，配合施工得力，值得贊揚，但在材料采購時就遠不就近，就次不就好，就高不就低，既增加了采購成本，又不利于工程質(zhì)量。因此，應(yīng)該在原有職責(zé)分工的基礎(chǔ)上，還要進一步明確成本管理責(zé)任，使每一個項目管理人員都有這樣的認識：在完成工作責(zé)任的同時還要為降低成本精打細算，為節(jié)約成本開支嚴(yán)格把關(guān)。這里所說的成本管理責(zé)任制，是指各項目管理人員在處理日常業(yè)務(wù)中對成本管理應(yīng)盡的責(zé)任。要求聯(lián)系實際整理成文，并作為一種制度加以貫徹。
2.3施工企業(yè)沒有與供應(yīng)商之間建立起長期穩(wěn)定的供求關(guān)系
1.1企業(yè)進行物資管理的意義
（1）物資作為施工項目有效實現(xiàn)生產(chǎn)過程的重點與基礎(chǔ)，只有將物資管理工作做好，才能確保項目施工的正常以及不斷推進。
（2）先進、完善而有效的物資管理工作，對于進一步改善施工項目的各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)，對于提高經(jīng)濟效益有著重要的意義。
（3）加強物資信息管理工作，對于進高施工項目的敏捷化生產(chǎn)，進一步強調(diào)工程項目的各種適應(yīng)性有著重要的意義。
1.2企業(yè)物資管理存在的問題
（1）難以實施有效的企業(yè)內(nèi)部管理。在建安企業(yè)，由于領(lǐng)導(dǎo)與員工對物資需求計劃管理的重要性認識不足，因計劃提報不及時、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致物資管理部門無法為生產(chǎn)一線提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，同時給企業(yè)的廉政建設(shè)形成一定隱患。同時，由于缺乏科學(xué)的企業(yè)物資計劃，難以做到對物資采購的科學(xué)控制，倉庫管理不規(guī)范，未有科學(xué)的管理制度，領(lǐng)導(dǎo)與工作人員重視不足，員工缺乏責(zé)任地心，對于倉庫物資的規(guī)格以及品種的了解程度不高。同時，不少的工作人員并未了解至每份合同所需要物資的數(shù)量以及品種，因而經(jīng)常導(dǎo)致形成大量的原料的剩余，沒有做到有效的利用，長期積壓，造成巨大的資金浪費。
（2）物資采購的不規(guī)范。企業(yè)物資在采購中程里面其采購價格便是物資管理過程里面最為敏感的問題，還是經(jīng)常的出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。在采購的工作過程里，比較多見的情況是在實施物資采購的招標(biāo)時經(jīng)常有供應(yīng)商串標(biāo)、假招標(biāo)等各種不良行為的發(fā)生，致使采購價格偏高，給企業(yè)帶來一定的利益損失。同時在企業(yè)物資采購過程中，還經(jīng)常出現(xiàn)采購物資以次充好，或是供應(yīng)商在執(zhí)行合同階段偷偷降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量；部分供應(yīng)商甚至?xí)ㄟ^降低設(shè)備配置、更改物資材質(zhì)等的系列方法以賺取更高的利潤。同時還有相當(dāng)一部分的驗收人員沒有按照質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)對采購物資做好質(zhì)量驗收或者是不嚴(yán)格的遵守富士康檢驗標(biāo)準(zhǔn)等等的情況。
（3）企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的經(jīng)營管理體制機制。大量的企業(yè)內(nèi)部，其各個部門均只考慮到本部門的利益，而缺乏全局的相關(guān)理念，經(jīng)常發(fā)生越權(quán)重復(fù)采購現(xiàn)象，造成部分部門大量物資的積壓，而另一些部門卻物質(zhì)缺乏，不斷的需要采購物資。缺乏統(tǒng)一管理的采購機制，難以做到有效的控制。同時，不少部門在上報采購計劃時，經(jīng)過是不夠細致，計算不詳細，只是粗略的一些估計，對于整個企業(yè)計劃的準(zhǔn)確性有著重要的影響。同時，也有不少部門層層設(shè)庫，極大的增加了物資的在庫時間以及流通環(huán)節(jié)的時間，在無形中便容易降低企業(yè)資金的使用效率，對于庫存物資的周轉(zhuǎn)相當(dāng)不利。
2如何加強施工企業(yè)項目物資管理
（1）從全集團的高度出發(fā)，首先要通過高層次的宏觀調(diào)控，預(yù)先制定與發(fā)展項目物資管理的戰(zhàn)略目標(biāo)，例如：引進以及培養(yǎng)物資方面的專業(yè)人才、建立良性有序的考核評價體制、將各類物資總體供應(yīng)的模式進行預(yù)先確立等等。人是物資管理工作過程里的的靈魂。各個項目的物資管理人員會因為由集團公司物資管理部門進行統(tǒng)一引進、培訓(xùn)以及調(diào)配。所以，能夠?qū)崿F(xiàn)最大程度的避免任人唯親、關(guān)系戶等對于物資管理良性發(fā)展不利的惡性因素的產(chǎn)生。作為項目的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該進一步加強物資管理的過程的控制，而不單單是局限于供應(yīng)這一個環(huán)節(jié)層面上。而工程項目物資管理的靈魂主要為計劃、驗收、消耗三個環(huán)節(jié)。含本逐末，則有悖于物資管理的戰(zhàn)略思路。作為集團物資管理部門應(yīng)該要做到牢牢把握與集中全集團各個項目的采購活動，借此以擴大采購優(yōu)勢，最大程度地避免區(qū)域性采購。集團物資管理部門應(yīng)通過對市場進行大量的采購信息的分析，同時結(jié)合國家政策的發(fā)展方向，輔助以現(xiàn)代化的采購手段（例如期貨等），以最大限度地降低全集同物資采購成本。
（2）由項目現(xiàn)場的具體施工出發(fā)，可以細化至物資管理的各個流程上面，例如計劃、采購、使用以及儲備等。①加強物資采購招投標(biāo)的管理，有效地降低采購成本、做好采購計劃管理。作為物資采購部門應(yīng)該始終堅持采購工作進程里誰經(jīng)手的，應(yīng)該由誰承擔(dān)第一責(zé)任，誰審批誰承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制，做到對采購人員責(zé)任心的提高、減少差錯、杜絕漏洞、有效高效地開展采購工作等要嚴(yán)格的要求。規(guī)范招評標(biāo)程序，做好招評標(biāo)管理工作，積極采用招標(biāo)、競價和談判等多種形式，保證采購物資品質(zhì)的最優(yōu)、價格的最低。物資采購人員務(wù)必做到在確保質(zhì)量的基出下，同質(zhì)量比價格，同價格比服務(wù)，同時建立招標(biāo)競價活動的原始記錄檔案，始終堅持滿足生產(chǎn)需要與性能價格比的最優(yōu)原則，避免功能閑置浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。②從源頭上做好供方管理工作。對現(xiàn)時的供應(yīng)方要做到實事求是從實力規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽以及服務(wù)水平等多個方面進行實地的考察，能夠真正符合要求的單位經(jīng)過研究確定才能入圍合格供方。合格供方確定后，物資采購人員不得任意向合格供方之外的單位進行物資采購。這樣做，便能很好地源頭上建立了一批質(zhì)量好、服務(wù)強、價格低的穩(wěn)定供方，為采購質(zhì)量、確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上打下了良好的基礎(chǔ)。對于已經(jīng)備案的合格供方應(yīng)該全部實施動態(tài)管理，進行不定期的考核評價制度，實行優(yōu)勝劣汰，避免出現(xiàn)假冒偽劣物資流入的情況。③高度重視物資采購進場后的驗收、入庫程序。在物資正式到達現(xiàn)場之后，驗收人員應(yīng)該依據(jù)貨運單、裝箱、購貨發(fā)票以及采購合同等等進行認真核對，數(shù)量少的進行逐一審驗，數(shù)量多的隨取抽查方式。認真檢查貨物品牌、品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級以及包裝完好程度等，在確保核對無誤之后再對符合要求的物資進行分類別管理和擺放，同時進行建卡登入賬，及時地填寫“入庫驗收單”，之后再通過倉庫保管人員將入庫驗收單，購買發(fā)票等的原始憑證遞交至物資管理部門，由物資部進行統(tǒng)一匯總之后再送交至財務(wù)部門，申請辦理貨款結(jié)算。④嚴(yán)把發(fā)放關(guān)，做好物資用量的有效管控。工程項目的物資發(fā)放工作，是建筑項目成本管理的重點。將量的發(fā)放控制好，是項目物資成本核算的重要前提。要做好規(guī)范物資發(fā)放程序，具體可以采取下面的一些措施：
a.以上級關(guān)于項目物資管理的相關(guān)要求，結(jié)合項目物管理的具體情況，制定出“四人（采購、驗收、管庫以及發(fā)料員）分權(quán)制”的崗位職責(zé)以及管理辦法，清晰劃分其責(zé)任。
b.制定作業(yè)團隊領(lǐng)料人委托制度。
c.貫徹執(zhí)行定額發(fā)料制度，建立單項工程的定額發(fā)料臺賬，對單項的作業(yè)隊使用物資進行數(shù)量上面的管控。在日常管理過程中積極與技要部門保持溝通，依據(jù)工程變更進行及時的更新相應(yīng)單項工程的需求量，到月底做到及時的更新單項工和消耗臺賬，做到實時對單項工程的監(jiān)控。
3結(jié)束語
