時間：2023-09-14 17:43:57
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算的記賬基礎，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.1家庭農場會計核算現狀
1.1.1會計核算基礎選用不科學。
會計核算基礎有權責發生制和收付實現制。權責發生制適用范圍是以盈利為目的的企業。收付實現制是適用非營利的單位，主要適用于行政事業單位。而家庭農場雖然還沒有成立為公司、企業的形式，但也是個會計主體。因此應選用權責發生制。而現在大部分農場都是以收付實現制為核算基礎，在實際收到或支付款項時才確認收入或支出，這樣不利于正常核算家庭農場的經營成果。
1.1.2記賬方法過于簡單。
會計核算的方法有復式記賬法和單式記賬法。而我國農場會計核算存在的一個現狀就是很多農場采用單式簿記。即發生一筆經濟業務，只登記現金的收付，只在一個賬戶記錄。例如：某個家庭農場購買了拖拉機，花了5萬元，記賬的時候只登記現金減少了5萬元，而不登記家庭農場的資產增加了5萬元，這樣不能反映經濟業務的來龍去脈。
1.1.3核算程序上，只關注登記賬簿，忽視報告的重要性。
一個完整的會計核算程序應該是從憑證-賬簿-報表。憑證包括原始憑證和記賬憑證。家庭農場的會計核算，對原始憑證的保存不到位，造成本月發生業務無據可依，甚至不登記記賬憑證，直接登記賬簿，登到賬簿又不總結編報表，這樣就難以準確的核算當期收入、費用和利潤。
1.1.4缺乏財務分析的理念。
農場主會計核算的目的在于反映家庭農場這個會計主體的財務狀況和經營成果。而對于會計信息如何利用，如何分析，如何做決策，缺乏財務分析的理念。
1.2原因分析
1.2.1外部原因。
家庭農場完全占有其經營成果，不需要交稅，不受信息披露的強制要求，外部對它的監管也缺乏，這樣會導致家庭農場的會計處理核算存在很多問題。
1.2.2內部原因。
中國有相當多的農場主認為其生產規模小，不像美國家庭農場的規模那樣大，經營項目少，對會計核算工作不重視，認為會計工作對生產經營沒有作用。但是，隨著規模的擴大和效益的提高，有些農場主開始意識到會計的重要性，但家庭農場經營者的文化素質較低，缺乏會計知識和相關技能，不具備按照最新企業會計準則等進行精確處理的條件，只能對農業活動中的各種收入和費用進行流水賬式的記錄和反映。
2提高家庭農場會計核算水平的對策
鑒于目前家庭農場作為農業新型經營主體，作用越來越重要，規模也會越來越大，因此必須規范會計核算工作，提高核算水平，讓家庭農場主更好了掌握自身的生產經營狀況，為其決策提供必要的依據，還可以為多方利益者提供相關的信息資料。筆者認為應該從以下幾個方面提出對策。
2.1遵循小企業會計準則。
目前我國家庭農場是介于傳統農戶和農業公司制之間的一種經營主體，和傳統農戶比較起來，家庭農場的規模要大一些，業務會更加復雜，完全不記賬或者農場主只記流水賬難以提供一些準確的信息。但是，我國特殊國情人多地少，土地流轉制度還不夠完善，家庭農場的規模不可能發展的太快，也不可能立即公司化。因此，要求家庭農場按照《企業會計準則》進行核算，設置科目，按照生物資產的準則進行確認、計量、記錄和報告，這樣不太符合成本效益原則，即使是專業的會計人員也難以把握，所擁有的會計知識幾乎不可能實現高度正規化。再加上家庭農場仍處于起步階段，各地的試點工作也還在進行中。因此，家庭農場的會計處理規范化須從其實際情況出發，有一個循序漸進的過程，既要反映農戶經濟活動內容，滿足自身經濟管理的需要，又要從通俗易懂、簡便易行出發，即適度規范、靈活多樣。筆者建議有些會計處理可以遵循《小企業會計準則》。《小企業會計準則》是財政部2011年10月18日頒布的，自2013年1月1日起在小企業范圍內施行，鼓勵小企業提前執行。《小企業會計準則》和《企業會計準則》比較，有些業務的處理要簡化，因此，家庭農場可以以《小企業會計準則》為依據，隨著規?；凸净?，逐步向《企業會計準則》過渡。
2.2選用科學的核算基礎。
家庭農場應該以權責發生制為核算基礎。例如：農業生產周期長，有些經營作物，如果樹、牲畜等，在初期幾乎沒有收益，而有些農用器械和用具，如拖拉機、薄膜大棚、飼養場等主要在初期需要投入大量資金且回收期較長。采用收付實現制，雖然操作簡便，但對應計的收益不及時入賬，對一些長期性的成本不進行攤銷，往往會導致對當期利潤計量的不準確。農場在經營初期會誤以為虧損巨大而放棄經營，不利于政策的順利實施。但是，確認應計項目往往需要會計的職業判斷，農民的知識水平很難準確操作，可適當降低要求。農場應將重點放在應收、應付款項的確認和固定資產、大額遞延項目等的簡易攤銷上，使當期的收入和成本趨于合理。
2.3有機結合單式記賬法和復式記賬法。
復式記賬，是指對發生的每一項經濟業務，都要以相等的金額，在相互關聯的兩個或兩個以上的賬戶中進行記錄的一種記賬方法。這種記賬方法不僅有利于農場主了解每一項經濟業務的來龍去脈，而且在登記入賬完畢后，農場主可以通過賬戶記錄全面、系統知悉每一經濟業務的過程和結果。同時，考慮到農戶繁重的工作和有限的會計處理水平，根據重要性原則，并不要求農戶對每一項經濟交易都進行復式記賬，一些繁瑣事項如低值易耗品的取得可以單項記錄現金收支。而對于不能在賬簿里反映或不能詳細反映的問題，可以通過流水記錄在賬外加以補充，增加其靈活性。
2.4規范核算程序。
首先要規范原始憑證取得途徑。與家庭農場生產經營有關的原始憑證分為兩大類，外來和自制的。外來的原始憑證，可以直接用于登記記賬憑證。沒有外來的，可以自制，但必須要詳細。其次，要根據原始憑證登記記賬憑證，而不能直接根據原始憑證去登記賬簿。最后，很關鍵的是不能無報表。根據重要性的原則，可以適當的簡化報表。但必須有兩個能反映家庭農場財務狀況和經營成果的簡易報表，至少包括資產負債表和利潤表。
2.5增強財務分析的理念。
家庭農場主不能簡單看報表，而不去利用財務報表提供的信息。會計信息的價值在于利用，為相關利益者決策提供幫助。農場主可以對已知的會計信息進行利用，分析未來的經營方向，提高決策能力。除以上幾個方面具體措施以外，我們應該加強家庭農場的外部監督。比如一個村建立的幾個家庭農場，要上交家庭農場的財務報表，要進行業績的評價，對家庭農場經濟效益進行比較，并進行激勵機制。其次，還應該提高家庭農場主的文化水平，給他們培訓，讓他們掌握基礎的會計核算知識和財務分析知識，提高他們的財務管理水平。
3結論
【關鍵詞】 智能化會計核算； 關鍵判斷因素； 無縫鏈接
會計核算信息化的關鍵，在于以計算機的智能判斷替代會計職業判斷，使得計算機自動完成會計核算的種種活動，即會計核算的智能化。伴隨會計的改革發展，會計信息化已歷經三十年，取得了巨大的成就。會計信息系統已經能夠自動實現登記賬簿、編制會計報告等項活動。但是，在若干環節仍然需要會計的人工判斷，如能加以解決，將可以徹底地實現會計信息系統核算的智能化。因此，計算機程序的智能判斷能否完全替代人工判斷，成為會計信息化向高層次發展的關鍵，是開發會計信息化程序的難點，也是實現會計核算與經濟業務緊密聯系的關鍵。要解決這個問題，會計信息化無疑將能為企業經營提供更準確、更及時的信息，提高企業的經濟效益。
一、會計信息化的關鍵問題是會計職業判斷的智能化
毫無疑義，會計活動的目的在于獲得會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化、直至現行的會計信息化，皆是使用電子計算機及其網絡處理信息，使得會計處理信息的數量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升?，F時的會計信息化軟件已經實現了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理。然而，從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實現，成為會計信息化發展亟待突破的難點。
會計活動的第一步就是將經濟業務信息轉化為記賬憑證，這是一種會計職業判斷。會計職業判斷就是會計人員在會計法規、企業會計準則、國家統一會計制度和相關法律法規約束的范圍內，根據企業理財環境和經營特點，利用自己的專業知識和職業經驗，對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程，即對企業應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。
在會計核算過程中，會計職業判斷集中表現在從經濟業務到編制記賬憑證、進而把記賬憑證登記到賬簿中去，從而編制會計報告三個步驟的判斷之中。如前所述，后兩者是現有會計核算軟件已經解決的問題，實現記賬憑證編制活動的會計職業判斷智能化于是就成為亟待解決的關鍵問題。但是，從1979年至今會計信息化已經走過30年了，這個問題為何沒有能解決，而成為難題呢？
二、會計信息化的理論與實踐需要創新
從宇宙飛船的自動控制到象棋的智能博弈，信息技術無不大顯身手，放射出熠熠光輝。應該說，那些問題遠比解決會計核算的問題復雜和棘手，然而會計信息化卻步履姍姍，不能一舉沖天。解決這個問題不僅是信息技術人員需要思考的問題，也更應該是會計理論研究人員的責任。
把記賬憑證登記到賬簿中去，看似復雜。但是從信息技術角度觀察，它僅是一個公式的運用而已，即：（某個科目的）本次余額＝前次余額±（借方發生額－貸方發生額）。
式中的±符號表示：當余額方向為借方的時候，取＋；當余額方向為貸方的時候，取－。
由賬簿等資料編制會計報告，比上述略有些復雜，但是它的規律也很簡單。如：其一，資產負債表中“貨幣資金”項目，是企業期末持有的現金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二，利潤表中“營業收入”項目，是企業經營主要業務和其他業務所確認的收入總額……
然而，由經濟業務到編制記賬憑證卻復雜得多。第一，是經濟業務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內容繁雜，可以形成成千上萬中不同的記賬憑證；第二，是經濟業務的分類和過程狀況與其結果的分類有著本質的差異，其研究分析的角度和方法的區別巨大。
后一點尤其重要，如果突破依據經濟活動后果性質進行會計的分類的思想束縛，從經濟業務的類型和進程探討由經濟業務轉化為記賬憑證的會計信息處理方法，可能有所突破。這是因為這樣劃分可以深入分析每類經濟業務活動自己的特征，從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索，得到編制記賬憑證的會計職業判斷規律，對于每類經濟業務活動都有可能找到關鍵判斷因素，進而將可以唯一地判定記賬憑證的內容，使得編制記賬憑證的會計職業判斷明朗化、簡捷化。這意味著財務會計學的研究思想與方法需要創新。
從這樣的思路出發，可以得到一些有意義的成果。
三、實現由經濟業務自動編制會計記賬憑證
按照經濟業務的分類劃分分別分析編制會計記賬憑證的情況，可以尋找到每類經濟業務在編制會計記賬憑證過程中具有決定意義的幾項關鍵因素。每項關鍵因素又由幾個特定的若干具體元素組成。例如，可認定采購活動會計核算編制出記賬憑證的關鍵因素是：采購的物資種類、采購的結算方式、采購物資到達情況以及采購的付款方式；構成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關系型數據庫的方法，采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中：
PZ＝｛采購的物資種類，采購的結算方式，采購物資到達情況，采購的付款方式｝
即，采購核算的記賬憑證內容必將在上述集合中選取。
對于采購的物資種類如果不含固定資產，則有三個元素（生產材料、商品和周轉材料）；對于采購的結算方式，考慮有5個元素（交款發貨、貨到付款、預付定金、分期交款和賒購）；對于采購物資到達情況設定3個元素（如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期）；對于采購的付款方式設定4個元素（庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金和其他）。每項關鍵因素中的某個具體元素的變動，都將改變采購核算的記賬憑證內容形式，如此將有3×5×3×4＝180種采購核算的記賬憑證內容形式。用關系的合理性加以限制，剔除矛盾內容，則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內容是：如當賒購定貨時顯然不涉及付款，而當賒購結算時必定只有付款元素等。
類似地，可以得到采購業務核算、庫存業務核算、銷售業務核算、固定資產業務核算、應收應付核算等由經濟業務自動編制會計記賬憑證的方法，解決了從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的難點，實現了會計核算的智能性處理，蕩平了會計信息化全面智能化核算的一個最終障礙。
四、智能化會計核算系統的實現
在解決了經濟業務自動編制會計記賬憑證瓶頸之后，可以開發一個完整的智能化會計核算系統。圖1就是筆者設想的智能化會計核算系統的功能結構圖。由于“系統管理維護”和“查詢打印”兩個功能比較明顯，以下僅簡單介紹其他功能：
（一）智能憑證集合了根據經濟業務自動生成記賬憑證的功能
圖1中把它們分成了兩組，前一組是直接依據經濟業務生成記賬憑證的，其生成記賬憑證的方法前面已經敘述；后一組是依據已經生成的記賬憑證和賬簿等信息再行加工，進而生成新的記賬憑證。例如，利潤核算是在逐個分析損益類科目的情況下，計算后得到，類似于利潤表的計算。再如，納稅核算是在逐個對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下，計算后得到（其如招待費與收入的比例等）。
（二）設置一般憑證處理的功能有以下三個目的
第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證；第二進行記賬前的憑證審核工作；第三修改智能生成憑證程序，提高智能憑證的靈活性。
（三）賬務處理的目的
賬務處理的目的是實現登記賬簿、期末結賬等活動，是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。
（四）智能報表的依據
智能報表的依據是已經記賬憑證和賬簿等信息，自動編制會計報表的處理。這也是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。
至此，已構建了智能化會計核算系統的功能模型。在具體的程序設計中，基本實現了這個系統。
五、結束語
會計核算的智能化具有重大意義。第一，智能化的會計核算系統將提升會計信息價值。網絡時代，各種經濟信息的處理與傳遞，都已經可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現智能化的自動會計核算，在形成與各種業務信息系統的無縫鏈接的同時，迅捷的會計信息為企業經營管理決策將帶來巨大效益，從而提升會計信息價值。
第二，智能化的會計核算系統將為智能型會計決策系統奠定基礎。財務決策直接依賴于會計信息的提供。現時經濟管理的決策模型不僅發展迅速而且十分豐富，而財務管理決策的方法卻相形見絀，會計信息不能迅速供應可能影響了它的發展。
第三，智能化的自動會計核算系統為企業信息化鋪平道路。ERP等軟件系統，在實現從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上，可以實現制訂精細、周密的企業經濟生產計劃。但是財務會計信息的滯后，嚴重地阻礙著這些信息系統功能的更大發揮。通過智能化的自動會計核算，將實現與企業經營管理信息系統的無縫鏈接，進一步推動企業的信息化進程。
第四，會計核算的智能化必將推動會計理論的創新與實踐的發展，推動會計的改革與發展，凸顯會計信息的價值，提升會計的作用與地位。
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【關鍵詞】多維度記錄；信息共享；財務管理
一、導語
不同的會計信息服務于不同的目的或適用于不同的情形，會計人員在單位中不僅要提供財務報表，還需要提供滿足經營管理決策需要的多方面的定性信息和非定性信息。當前的會計信息系統無法滿足支撐管理和決策需求，于是衍生很多種財務管理系統。這些系統相互獨立，而且數據口徑不一致，給經營決策帶來了一定的困惑。面對困惑，需要對衍生的財務管理系統進行整合，迫切需要一種創新的記錄方法，這種記錄方法客觀公正地記錄經濟事務處理或交易，滿足多方面的信息需求，信息使用者只需根據自身目的進行適當的調整，便可服務于不同的目的或適用于不同的情形。多維記賬法理論由此產生，而且越來越體現其優勢。
多維記賬法是對經濟業務過程進行多方面多維度的記錄，從而實現不同的財務管理系統信息同步共享的財務管理方法。
二、多維記賬法在醫院財務管理運用
隨著醫改的深入，對醫院的精細化管理提出了更高的要求，醫院的財務數據不僅要滿足會計報表需要，還需要滿足預算管理、成本管理的需求。會計報表必須遵守會計制度，按會計科目進行核算，預算管理和成本管理必須按執行部門、會計科目和分攤方法進行核算。目前財務管理的常用的模式是：會計核算系統、預算管理系統和成本核算系統之間相互獨立，各配一組會計人員進行操作，各自保管一套核算資料，會計人員核算數據大、任務繁重，而且多口徑出數據，導出數據與統計出來的數據有差異，需要人為進行核對，浪費人力和時間且重復低效，管理層無法做出正確的判斷和決策。
醫院的會計核算、預算管理和成本核算都必須遵循《醫院會計制度》和《醫院財務制度》，這為多維度記賬法在醫院預算管理和成本核算奠定了基礎。同時多維記賬法必須建立在單位財務制度健全、核算分期統一、收支界定一致的基礎上。要有明確的工作流程，設定好記賬要素、費用計提和分攤方法，保證會計核算、預算管理、成本核算的基礎數據口徑一致。會計核算按會計科目取數，預算管理和成本核算按各自的需要取明細數據，根據不同目的進行調整，滿足會計核算、預算管理和成本核算的需要，實現會計數據共享。
多維度記賬就是設立少量憑證處理員，在業務憑證處理時實現多方面、多要素的記錄，按會計科目、業務發生部門、發行時間等要素記賬，財務會計、預算會計、成本會計根據需要取數，進行整理和分析，按規定進行分攤，實現財務會計、預算會計、成本會計的數據共享，將會計人員從大量、重復、繁瑣的工作中解脫出來，節約人力成本、時間成本和溝通成本。
目前大部分醫院會計核算都與HIS系統、醫院物資管理系統、人事工資系統進行了部分對接，有些醫院能從以上系統中導出數據手工或自動生成憑證，有些醫院還上了OA系統，從OA系統中取數。但醫院的會計核算、預算管理、成本核算和績效核算都是分系統核算的，各自為陣，各列一套賬戶進行記錄，甚至分成好幾個部門進行核算，造成了重復勞動和人員的嚴重浪費。
三、多維記賬法在預算管理中的運用
預算管理是連接醫院戰略目標與經營的橋梁，其內容體系與醫院管理體系相適應。預算管理包括預算的編制、審核、執行、分析和考評。醫院可以通過OA系統下達編制通知，通過OA系統完成醫院與執行部門之間的“二上二下”的編制程序。醫院的預算既要按會計科目進行編制，又要分解到不同的執行部門。登記預算執行時要按部門的收入和費用的明細項目進行登記，分析考核時既要對醫院總預算分析考核，又要對不同執行部門分項目進行分析和考核。這就要求多維記賬滿足會計科目記賬需要，又要滿足分部門分項目記賬的需求，同時滿足了解部門預算定額使用進度的需求。使用多維記賬法，經費報賬前先由財務人員審核報賬憑證、查看預算使用進度，符合規定后交憑證處理員進行多維記賬，記賬后再到出納進行報賬，做到原始憑證審核和預算審核一人同步執行，簡化了報銷流程。預算管理員從會計系統中導出當月數據，進行適當調整，便可生成預算執行賬表，以隨時查看預算執行情況，將精力放在對預算的分析和考核上，提高預算管理成效，做到減負高效。
四、多維記賬法在成本核算中的運用
醫院的成本核算包括科室成本、病種成本、項目成本、床日成本和診次成本等。
1.科室成本核算的運用：醫院財務部門為每個核算單元建立會計核算賬戶，在憑證處理時，將核算單元具體分以下五類：臨床科室、醫技科室、醫輔科室、行政后勤科室和特殊科室。多維度記賬時將醫院業務活動中所發生的各種耗費，按照科室分類，以醫院最末級科室作為成本核算單元進行歸集和分配，計算出科室成本。多維記賬法已將最末級臨床科室、醫技科室、醫輔科室及行政后勤科室的費用進行詳細記錄，并設定了分攤方法進行逐級或逐項分攤，對公共項目按規定分攤方法進行分攤，成本核算會計將憑證員已處理的數據按需要導出來，做些適當調整和計算就能滿足科室成本核算的需要，省去了大量的處理憑證記錄賬本時間，做到基礎數據共享。
2.醫療服務項目成本核算，是以臨床服務類、醫療技術類及醫療輔助類科室開展的醫療服務項目為對象，歸集和分配各項支出，計算各項目單位成本。多維度記賬法已滿足了科室成本的運用，在科室成本核算數據的基礎上按項目工時料的受益份額進行歸集和分配得出項目成本。
3.病種成本核算，是指以病種為核算對象，按一定流程和方法歸集相關費用。計算病種成本的過程。病種成本核算也是建立在科室成本核算的基礎上按病種工時料受益份額進行分攤。
由于病種成本核算是個復雜的工作，患者的個體差異，是否有基礎病、并發癥，年齡結構不同，都會產生不同的治療方法、手術方式，從而產生完全不同的成本結果。因此在做單病種成本時，財務人員需臨床醫護人員的幫助，應深入到臨床一線調查取數，在初期先選擇單純性的病種著手，在分攤相關費用時要考慮到病種的權重問題。
4.診次和床日成本核算，是指以診次、床日為核算對象，將科室成本進一步分攤到門急診人次、住院床日中，計算出每診次成本和每床日成本的過程。
綜上所述，項目成本、病種成本、診次成本和床日成本核算的基礎數據均來自科室成本，根據其直接成本和間接成本計算的，間接費用的分攤要考慮到項目和病種的權數合理分攤。項目成本不含可收費藥品和材料。所以多維度記賬法在成本核算中的運用，大大減輕了成本核算員的工作量，做到了基礎口徑與會計核算口徑一致，減少會計核算與成本核算的不一致帶來的矛盾。
五、多維記賬法在績效管理中的運用
由于醫院的績效核算本身就是核算科室效益，對效益好的科室做到優勞優得，對政策性虧損的科室給予扶持，考核科室的效益是在收入核算和成本核算的基礎上進行的，所以多維記賬法同樣能運用在績效考核工作中。
六、結束語
多維記賬法在醫院財務管理中的運用，再一次打破了醫院財務管理的傳統模式，將會計人員從大量、重復、繁瑣的記賬工作中解脫出來，傳統模式下4～5個人的工作量如今可由1～2個人完成；原來需要花費大量時間才能完成的，現在通過數據對接只需幾秒鐘輕松導入數據生成賬表，只需適當調整和計算就能滿足不同的需要，且更加保證數據的連續性和準確性。財務人員可將更多的精力用于財務數據的統計、整理和分析上，更大程度地實現了財務會計到管理會計的角色轉變，向醫院管理層和各個業務科室提供更加全面、深入、有用的財務數據，財務部門能更有效地服務于業務科室，也使財務人員在工作中不斷提升業務水平和專業素養。
當前，在推行衛生體制改革的進程中，如何有效提升醫院經濟管理水平、提高管理效率，成為了廣大醫院管理者和衛生經濟工作者關注的熱點。多維記賬法為提高醫院管理效率提供了一種工作方法。本文結合醫院財務管理工作的實踐，將多維記賬法的理念引入到財務管理模式中進行探索研究，以期更全面地促進醫院財務信息共享系統的建設和發展。
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[關鍵詞] 電算化；會計核算方法；策略
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 022
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）18- 0033- 02
會計核算方法主要是通過對連續、完整的經濟活動及業務進行記錄以實現管理層對必要的經濟信息的掌握進而實現有效的決策和控制。其工作內容主要涉及設立賬戶、復式記賬、填寫憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、報告和分析等。其作用是為現代企業的管理層通過利用會計信息及時了解財務狀況以完善經營管理。電算化的出現改變了傳統的會計核算方法、形式和內容，為會計核算方法的發展提供了契機。
1 電算化應用下會計核算方法發生的變化
1.1 計算機化的記賬形式
記賬過程是會計核算方法的基礎，在整個會計系統中存在重要的地位。因此，會計電算化環境下首先改變的就是記賬形式。電算化環境下的記賬方式是在會計核算軟件中在記賬操作完成后通過審核的賬目會有一個過賬的標注，表示記賬過程已經完成，所錄入的賬目已經入賬。在發生記賬錯誤不能隨意修改和刪除時由紅字沖銷的方法實現錯誤賬目的修改。這種計算機化的記賬方法徹底改變了傳統的手工記賬的方式，實現了賬簿的期初余額與記賬庫中的發生額在極短的時間內完成記錄，也有利于在很短的時間財務報表的形成。
1.2 會計報表實現形式發生變化
傳統的會計核算，以依次完成憑證、賬簿和報表的常規程序開展對財務的處理。這種方式下，財務報表的完成必須在填寫憑證并結算以后才能實現。工作人員為了確保財務報表的準確性一般嚴格按著這樣的程序完成報表的編制。電算化環境中，財務軟件通過收集各部門、各崗位待核算的財務數據，然后由計算機按照程序進行數據處理，整個輸入或輸出過程非?？?，無需人工干預，全部是自動完成的，而財務軟件帶有查詢功能，實現了會計流程的整合且提高了會計核算工作的效率。
1.3 對賬過程被取消
在傳統的手工會計，從會計憑證中平行登記的信息形成的總賬和明細賬需要定期對賬，雖然這樣的對賬方式效率十分低下，但它可以及時糾正總分類賬的錯誤，一定程度上保證了會計數據的精度和可靠性。而在電算化環境下，計算機操作時的憑證信息發生遺漏、錯誤的可能性大大降低。在會計軟件正常運行及報表公式無誤時，憑證和報表一定會是一致的，因此，在會計核算電算化的背景下，對賬過程被逐漸取消。
2 電算化環境下潛在風險的規避
2.1 增強對購置軟件購置及開發的管理意識
避免由違反財務軟件開發商來開發，警惕非法軟件推廣等方面的問題，確保會計及審計的財務軟件用戶購買的軟件符合法律法規，同時購買會計應用軟件必須經財政部門通過評估和詳細的操作說明。單位開發了自己的會計電算化軟件的應用必須是在全面深入調查的基礎上進行科學系統地分析和設計。在開發的軟件實施前，必須經評估的上級主管部門批準、標識，軟件必須是完整的。正式使用調試期間，應經過相關的數據驗證，以防止開發人員之前由于考慮問題不全面和偏差造成軟件應用時發生問題。
2.2 加強對會計電算化的操作控制
在具體操作時應嚴格遵循會計業務的處理流程，會計軟件的預設置中設置防止反復操作、遺漏操作的程序，在錯誤的操作發生時，會計軟件能給予提示以方便操作人員及時發現問題。建立操作日志系統，實現計算機程序處理過所有的操作都被留下記錄，包括操作時間、操作者姓名、運營商的內容。對于一些潛在的可預見的風險，應考慮是否該在系統中采取預防措施。在企業內部應加強對不可預見的風險應對措施，以實現在日常的會計核算工作中準確的數據和賬簿數據的安全性和完整性。
2.3 增強的數據管理的計算機化
會計核算體系涉及數據信息的錄入、處理和最后報表數據的輸出3部分主要內容。應預評估這些過程中可能出現的潛在風險的發生。在會計軟件的設計過程中，嵌入在實現各種功能的適當的內部控制。對于一些潛在的可預見的風險，應該考慮是否在系統中采取預防措施，確保準確、有效的數據及安全性和數據完整性。
2.4 增強檢查監督力度
首先要完善現有的會計核算方法的監督機制，定期核查會計賬簿的信息，檢查經軟件處理的會計報表是否正確，是否符合會計準則，審計費用是否符合單位內部控制的要求，憑證是否齊全等。加強企業內網絡的安全防護措施，定期由專業的人員對計算機進行安全查殺以防止受到網絡病毒的影響。
3 結 語
在電算化環境中會計核算方法不斷更新，會計核算的內容和會計軟件都不斷地根據實踐中存在的問題發生著許多變化。這要求我們要繼續對電算化環境下的會計核算方法的變化予以總結分析并對電算化環境下運用計算機軟件進行會計核算的潛在風險積極思考對策，以更廣泛地實現電算化背景下有效合理的會計核算方法。
主要參考文獻
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論文摘要：計算機技術的高速發展沖擊著各個領域。在會計領域，將計算機技術應用于會計工作，國際上始于本世紀50年代，當今西方許多發達國家，將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及預測和會計決策，取得了顯著的經濟效益。會計電算化傳入我國是在70年代中期，近幾年，在全國各地，特別是大中城市，進入穩步發展時期。會計電算化是會計發展史上的一次革命，它的產生將對會計理論與實務產生重大的影響。那么，與手工會計相比，會計電算化在會計核算形式上發生了哪些變化呢？在電算化會計中，賬簿的種類、格式以及賬簿間的關系，記賬程序、記賬方法如何變化？這是一個亟待解決的問題，也是本文研究的問題所在。
在手工會計中，憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式，組成了會計核算形式。這一形式的有機結合，便完成了第一次的會計確認。其中，賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關系；而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數據與派生的中間的匯總數據的載體，也是會計報表正式揭示信息的數據源，起著承上啟下的橋梁紐帶作用；記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數據接口的設計以及實現方法，因此，采用適當的會計核算形式，是提高會計核算質量，提高企業工作效率和競爭力的重要前提。
1會計電算化中小型數據庫管理系統下的會計核算形式
目前手工一般采用會計核算形式有五種，即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業務簡單，使用科目很少的小型企業的日記總賬核算形式，還是適用于中小企業的科目匯總表和記賬憑證核算形式，乃至只能在大規模、經濟業務多、分工較細的工業企業使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式，設置賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬，采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢？答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數據處理本身所要求的，而是手工處理的局限所致。計算機處理和手工處理相比，不僅僅在處理速度上有幾何數量級的提高，而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發，設計出適合計算機處理、效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為，在小型數據庫管理系統下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。
1.1科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式，結合計算機數據處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟：（1）根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證；（2）根據收、付款憑證登記現金和銀行存款日記賬；（3）根據記賬憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；（4）根據記賬憑證定期編制科目匯總表；（5）根據科目匯總表登記三欄式總帳；（6）根據明細表編制會計報表。
從會計電算化下的會計數據處理程序來看，和手工科目匯總表核算程序相比，增加了明細表，會計報表的數據直接來源于明細表，總賬采用三欄式賬頁，而賬簿的設置也不必嚴格分類1.2明細表核算形式該程序是根據明細賬來登記總帳，提供會計報表的數據。具體的處理步驟為：（1）、（2）步同科目匯總表；（3）根據記賬憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；（4）期末由明細賬產生總賬；（5）期末根據明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心，它包含了每一個科目的期初、本期發生、期末和年累計金額，科目的內容為企業所有發生的會計明細科目，其內部關系為：一級科目的數額等于下屬二級科目數額之和，二級科目數額為下屬三級科目數額之和，依此類推。明細賬處理上包含兩個過程：登記明細賬和累計明細表。記賬時根據不同的科目登入相應的明細賬（現金和銀行存款不再登記明細賬，只需累計明細表），同時將金額累計到明細表中相應科目的發生額中，并計算出該筆業務發生后相應科目的余額。計算明細表是根據明細表的內部結構及關系，分別累計出各級的發生額，直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始，逐級累計到最后一級為止。例如：某條記錄kmbh=“1610101”，這是一個三級科目（假設科目編碼規則為3222），在處理時，先將金額累計到一級科目的發生額中，然后再累計二級科目，依此類推，直至最后一級。由于會計業務的每一筆數據都必須依據一定的會計科目，業務上的每一筆數據都可包含在明細表中，故報表的數據可直接來源于明細表；明細賬在此只起分類的作用，但無論是賬還是表其數據源只有一個，即記賬憑證，各種賬表的數據都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業務排列形成明細賬；按業務匯總形成科目匯總表；按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬，科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關系。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。
采用明細表會計核算形式，其優越性在于：
第一，不管是現金科目還是銀行科目，總賬科目還是明細科目，都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來，按日期進行排列，形成日記賬，即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細賬，各種賬簿也無嚴格的分類。
第二，可形成動態的總賬數據，企業可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出，就形成科目試算平衡表，期末的試算平衡就可代替總帳。
第三，可以在明細表中設置每一時刻，每一科目的資金運動信息，使企業的會計核算由事后的靜態核算達到事前或事中的動態核算成為可能。
第四，在會計電算化中，各個單位可以采用同一會計核算形式，所不同的只是科目內容上的變化，這為實現會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。
2會計電算化中大型數據庫管理系統下的會計核算形式
從理論上說，科目匯總表和明細表核算形式是一種在電算化下有效的會計核算形式，但由于小型數據庫管理系統，例如FoxBASE、VisualFoxPro等是PC機上的數據庫系統，它在保證數據庫的一致性和安全方面還存在問題，因此，事實上，科目匯總表和明細表兩種會計核算形式，在實現時基本都是采用集中處理（批處理）的方式，即記賬憑證的一次輸入，多次調用，多次記賬，得到的賬表數據只能是相對的動態數據，只有在大型數據庫管理系統下采用記賬憑證的實時處理會計核算形式，才能獲得真正的每一時刻的動態會計信息，實現在線管理，在線計算，實現真正的網絡財務，極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。
【關鍵詞】事中監督;會計核算;高等學校
會計監督和會計核算是會計的兩大基本職能。二者在實施過程中,時間上的重疊部分即為內部監督的事中監督。會計事中監督是對正在進行中的會計業務采取科學的方法和手段,控制問題,糾正偏差,保證經濟活動按照計劃執行,達到預定目標。會計核算過程中加強會計事中監督,可達到事半功倍的效果。高校會計核算過程中,應加強會計事中監督管理,通過保證會計核算程序理性,提高會計信息質量。
一、明晰高校會計環境,注重內部會計監督
“經濟越發展,會計越重要?！鄙鐣髁x市場經濟的巨大成就是高校會計所處的經濟環境。2000年開始施行的新修訂的《會計法》、《會計基礎工作規范》、《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度(試
行)》、《支付結算管理辦法》、《事業單位國有資產管理暫行辦法》、《招標投標法》、《政府采購法》及有關部門頒布的財務管理和會計核算規定,構成了高校會計所處的法律環境。高校擴招政策實施以來,經濟規模增長迅速,社會關注度提高;資金來源渠道增多,包括銀行貸款的基建資金、接受捐贈的基建資金和獎學金、企業提供的科研經費或后勤設施投資;學生在企業、社區或農村完成實踐教學課程。這些構成了高校會計所處的社會環境。外部會計環境趨于復雜,利益相關者管理越來越現實,對高校會計信息質量的要求更高。
外部會計環境約束了高校所有的經濟活動,內部會計環境直接約束了高校的會計活動。經過上一輪的本科教學水平評估,參評高校都建立了一套本單位的財務管理制度,制作成《財務制度匯編》,將外部會計環境轉化成可操作的內部會計環境。單位人事政策和組織機構決定的會計人員地位和獨立程度、內部審計機構和審計制度的建立及正常運轉是內部會計環境的重要組成部分。內部會計環境影響財經法律法規的執行力度,決定了高校會計信息的生成質量。
《會計法》要求“各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度”。財政部于2001年陸續《內部會計控制規范》,要求“建立適合本單位業務特點和管理要求的內部會計控制制度,并組織實施”。高校沒有健全的內部會計控制制度和內部審計機制,單位經濟活動和會計工作將會處于內部會計控制無力狀態。會計人員是高校會計信息質量保證的關鍵環節,注重內部會計監督才能提高會計核算水平,保證會計信息源的質量。
二、明晰高校會計核算風險,加強事中監督
會計監督在時間上分為事前監督、事中監督和事后監督。單位內部會計監督進行事中監督及時性強、效率更高,加強事中監督是提高單位內部會計監督水平的有效途徑。會計核算風險更加要求會計人員加強會計核算的事中監督。
會計風險是會計信息失真的可能性,具有客觀性,存在于會計工作的各個環節。會計核算風險是會計人員直接、經常面對的風險。高校財務活動日益復雜,特別是面臨行騙、假發票、虛開發票等社會環境,高校會計核算風險防范須不斷加強。高校會計核算風險如原始票據不規范,經濟業務活動審批不符合規定,經費審批越權,招投標手續、政府采購手續及固定資產管理手續不完備,結算方式不符合規定,款項支付錯誤甚至重復等等,不僅會造成會計信息失真,還可能造成、國有資產流失等嚴重違法行為。
高校會計核算風險普遍存在于會計核算環節,危害性很大。高校會計核算風險控制要嚴格執行財經法律法規和內部規章制度,保證會計信息質量的要求。在會計核算過程中加強事中監督,是控制高校會計核算風險的有效途徑。
三、高校會計核算事中監督體系
會計信息生成與披露的過程理性,是會計信息真實的保證。會計核算是會計信息的生成過程,事中監督是保證這種過程達到理性的有效手段。高校會計核算的事中監督是對經濟業務基本完成后在報銷付款環節的監督,是財務部門可以控制并有效實施的一種單位內部會計監督。
(一)事中監督主體
事中監督主體必然是財務部門內的財務人員,可以分為三個環節:審核原始憑證并制作記賬憑證的會計人員,復核人員(記賬憑證復核和出納復核),記賬人員。記賬憑證制作是會計信息進入系統的入口,記賬憑證制作人員是事中監督最為關鍵的主體,是事中監督質量和有效性的決定者。
(二)事中監督內容
事中監督內容就是上述的會計核算風險控制點。實務中,高校根據財經法律法規及有關財經規定,制定本單位執行的財務管理制度。一般情況下,財務人員事中監督的內容就是將上述會計核算風險控制點與財務管理制度進行匹配,審核原始憑證的合法合規性、業務審批及財務審批等報銷程序的合理性。其匹配度越高,風險越小。
經濟業務列支的經費是否屬于預算項目開支范圍也是事中監督的重要內容。預算管理是財務管理的核心,會計核算過程在較大程度上就是預算執行過程。會計核算過程中對預算項目開支范圍的監督是提高預算管理質量和財務管理水平的有效途徑。
(三)事中監督實施
單位內部會計控制措施大多集中在財務報銷付款環節最終執行完成。會計核算的事中監督既是單位內部會計控制措施有效實施的關鍵環節,也是會計信息生成的入口環節。事中監督的執行程度和水平集中體現了單位內部會計監督的效率和水平。
當前,高?；旧隙冀⒘顺墒斓臅嬰娝慊钟蚓W絡,為會計核算實施事中監督提供了便利的條件。會計核算系統的項目管理子系統可以通過項目控制模型規范支出科目的選用,通過禁止項目額度超支和設置警示額度監督預算執行進度,通過項目支出明細分析報表監督項目支出范圍的合理性。會計核算系統的往來管理子系統可以監督往來款清理進度,以防公款的占用或挪用。雖然會計核算計算機系統對會計事項和會計人員能進行實時監督,但事中監督的實施更多地需要財務人員的職業判斷。
記賬憑證制作人員對原始憑證的審核監督負責,是會計核算事中監督實施的第一責任人。他們要按《會計基礎工作規范》的要求審核監督原始憑證的合法合規性,防止假發票、虛開發票及虛構經濟業務;按《內部會計控制規范》的要求審核監督業務審批手續的完備性(包括招投標程序及審批手續和政府采購程序及審批手
續)、財務審批手續的完備性(如支付款項的資金審批手續);按《事業單位國有資產管理暫行辦法》審核監督資產管理手續的完備性,防止國有資產流失;按《支付結算管理辦法》審核監督支付結算方式的合法合規性,防止套取現金;按學?！赌甓染C合財務預算》審核列支經費是否符合預算項目開支范圍及預算執行進度,防止突擊花錢和現金流風險。
內部復核稽查人員對記賬憑證的審核監督負責,是會計核算事中監督實施中對記賬憑證制作人員的監督。主要監督記賬憑證制作人員履行內部會計監督職責的情況及會計核算中的錯漏事項。出納復核側重于對金額及支付結算方式的監督。
記賬結賬人員是手工會計環境中登記賬簿的人,對記賬的憑證會有一次自動的復核檢查,也是實施事中監督的有效環節。在會計電算化環境中,日清月結的記賬結賬(登記賬簿)環節仍有事中監督的功能,但因計算機操作太方便而使事中監督的有效性大打折扣。每日記賬結賬之前,檔案管理人員對紙質會計憑證與電子會計憑證一致性的檢查,也有類似的事中監督作用。
報銷流程設計對實施會計核算的事中監督有較大的影響。按原始憑證審核、制作記賬憑證、記賬憑證復核、出納復核、支付結算、記賬憑證歸檔的順序的報銷流程可起到上述的事中監督作用。在實務中,支付結算也有可能在制作記賬憑證之前完成。這時,仍然需要制作記賬憑證會計人員事前審核原始憑證并簽字蓋章,以保證事中監督的有效實施。
四、高校會計核算事中監督難點分析
(一)事中監督與經濟業務真實性的問題
會計人員無法核實所有經濟業務的真實性,《會計法》規定會計人員“對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受”。但真實合法的原始憑證并不能保證經濟業務的真實性。會計人員通過原始憑證內容和已有會計數據進行邏輯審核和職業判斷,可以發現一些經濟業務的真實性問題。比如預算指標為1 000元的教研項目,列支700元的復印紙,這種業務的真實性是較容易判斷的。對這種原始憑證規范、報銷程序理性但經濟業務真實性有問題的情況,會計人員如何實施有效的事中監督?實務中,會計人員只能及時向領導請示匯報。如果領導批準報銷,那么會計人員對這種業務的事中監督有效性會大大降低。
(二)事中監督與提高會計服務質量的矛盾
要提高會計服務質量,會計人員勢必盡量滿足經濟業務報銷的要求;加強事中監督,會計人員必須糾正票據的不規范性和報銷程序的不合理性。二者明顯是矛盾的。會計服務是會計職業道德規范的范疇,會計監督是會計法律法規的要求。因此,加強事中監督是基礎,是首要原則,提高會計服務質量要為提高事中監督效率服務。
對預算項目開支范圍和預算執行進度的事中監督,會計人員可以通過提高會計服務質量來提高事中監督的效率。會計人員采取項目經費預算執行情況反饋、借款催報、項目經費收支報表等方式,主動向業務部門提供會計服務及信息溝通。這樣既可減輕會計核算的事中監督壓力,又可提高財務人員對學校發展及管理的參與度。
(三)事中監督與新業務新情況
會計核算的事中監督就是評價會計核算事項與已有財務管理制度的匹配性。制度安排都具有一定的局限性,經濟發展必然會出現制度未能安排的新業務和新情況。會計人員及時將新業務新情況報告給制度制定者或有權修改者,并得到有效的反饋,就是對新業務新情況實施的有效的事中監督。
會計核算和會計監督都是會計人員的職責。會計人員在會計核算過程中加強會計監督,是通過強調程序理性來提高會計信息質量的過程。高校會計人員在對教育經費核算過程中加強事中監督,既是提高會計信息質量的要求,也是防范會計風險和財務風險的要求,對提高教育經費使用效益更具有重要的現實意義。
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【關鍵詞】財政；財務管理；平臺；分析
一、預算單位財務管理現狀分析
以應用支撐平臺為依托的一體化政府財政管理信息系統自應用以來，為財政改革順利推進、加強財政管理提供了較有力的技術支撐。但隨著財政改革的不斷推進和財政業務管理的需要，也顯現出諸多亟待解決的問題，主要表現在：
單位會計核算、部門決算、資產管理等系統孤立運行，與財政業務管理沒有形成完整的閉環；單位使用不同的財務軟件，數據分散存儲，不利于單位財務數據的整體查詢分析；財政部門無法全面監督單位資金實際使用情況，沒有實現單位預算編制、執行、核算、決算一體化；預算單位必須分別在資產管理系統和單位核算系統中重復錄入資產卡片信息，單位核算記賬憑證需手工錄入，不能保證數據的準確性和真實性；單位核算系統、支付系統、部門決算系統中各類報表彼此割裂，決算報表不能自動匯總。
為進一步規范預算單位財務和賬務管理，提高財務核算效率，完善財政資金全過程管理，建設貫通預算編制、預算執行、會計核算、部門決算和資產管理等上下游及系統的預算單位財務服務平臺勢在必行。
二、財務服務平臺的建設目標
平臺建設的總體目標是：適應財政業務管理和預算單位核算需要，在保證預算單位資金使用權、財務管理權和會計核算權不變的前提下，通過統一預算單位會計核算規程，統一會計核算軟件，統一在財政部門集中部署軟件系統和服務器，建設統一的預算單位財務系統，與國庫集中支付系統和資產管理系統無縫對接，與部門決算系統有效銜接，形成部門預算、預算執行、會計核算、部門決算為閉環的財政財務一體化管理大平臺。在數據集中存儲，標準統一制定，規范統一執行的基礎上，實現預算單位自動記賬、自動對賬、自動生成決算報表，實現財政對預算單位財務會計核算的事前規范、事中監督、事后監察。
三、財務服務平臺的建設內容
1.系統管理。主要實現對組織機構維護、賬套維護、角色維護、用戶維護、用戶賬套授權、要素啟用設置、模板下發以及賬套備份恢復等功能。
2.基礎數據管理。主要實現對系統中涉及到的所有基礎數據進行統一管理，實現會計科目體系統一制定、數據口徑統一標準、記賬憑證模板統一設置。
3.信息。主要實現財政部門與預算單位之間、預算單位與預算單位之間實時通信功能。
4.賬務處理。主要實現對會計科目以及各輔助核算項的基礎資料的管理，日常財務工作中的會計憑證的錄入、審核、記賬結賬處理，賬簿查詢和打印，達到完整的財務核算的要求及基本的財務輔助控制目標，實現各種財務報表的查詢，滿足單位基本財務管理的需要。
5.報表管理。按會計制度規定設置標準的會計賬簿格式，同時可根據單位實際情況自定義會計賬簿格式，定義報表中的公式，自動生成需要的匯總報表、統計分析表等，有效滿足預算單位財務管理的要求。
6.稽核監管。按照設定的稽核規則隨時進行數據提取、匯總查詢上線預算單位的記賬憑證、賬簿、余額表和各種報表，分析各預算單位憑證填制是否規范、是否使用憑證接口自動生成記賬憑證、是否及時進行了賬務處理，實現財政資金從支付申請到最終賬務處理的全程監控管理。
7.財務分析。通過建立分析模型，利用比較分析、結構分析，占比、同比、環比分析等各種分析方法，按照不同的角度來評估資金的收支運用情況，按照表格、圖形等方式清晰地展現財務數據，實現對賬務數據進行綜合評價。
8.匯總實時查詢。財政人員、主管部門人員可以按照行政、事業等單位性質，匯總查詢總賬、明細賬、余額表等會計賬表，實時掌握預算執行情況和資金往來情況。
9.接口外聯。與國庫集中支付系統無縫對接，自動生成記賬憑證，保證數據的一致性和完整性；根據財政部統一制定的部門決算報表格式，設置財務記賬數據與決算報表的標準接口，并自動生成決算報表。
四、財務服務平臺建設應用的預期成效
1.有利于規范單位財務管理
統一實施集中財務核算系統，通過支付數據直接生成記賬憑證，提高預算單位財務核算的準確性和真實性，規范管理預算單位財務。同時，財務核算與財政資金管理有機結合，財政部門與預算單位分別都按照資金來源、資金性質、功能分類、經濟分類進行全方位核算，改變了過去單位會計核算與財政資金管理口徑不一致的現象。
2.有利于強化財政資金管理
利用預算單位會計數據集中的優勢，根據需要可以隨時進行數據提取、匯總查詢上線預算單位的記賬憑證、賬簿和報表，分析各預算單位憑證填制是否規范、是否使用憑證接口自動生成記賬憑證、是否及時進行了賬務處理，及時掌握和綜合分析預算單位的“三公”經費等支出情況信息，實現了財政資金從支付申請到最終賬務處理的全程監控管理。
一、產生會計核算的前提
《會計發展史綱》（以下簡稱《史綱》）第383頁，對“利特爾頓所講‘七大要素’作如下剖析”：
7.資本的產生-復式賬法產生發展的根本前提
“剖析”正確。但是，“利特爾頓所講‘七大要素”’存在兩個疑問，即“單式賬法產生的前提”，是否還應當包括會計核算載體如賬冊和記賬符號兩個前提？例如研究中國會計核算起源，必須研究單式簿記產生的前提如文字、算術、私有財產制度、會計核算載體、記賬符號何時產生，因為缺少任何一個前提，都不能構成單式賬法。
以政府會計核算采用入出單式賬法為例：核算錢的收支余。入錢簿首先登記年月日，假設舊管9000文（應當采用漢字數碼，為方便起見，采用阿拉伯數碼）；發生新收經濟事項，登記人錢簿年月日，假設若干筆賬合計15000文；結賬時，計算舊管9000文+新收15000文，合計入錢24000文。發生出錢，登記出錢簿：年月日，假設全年共破用錢6550文。結算錢賬余額時，根據入錢簿登記舊管9000文+新收15000文-破用6550文=見在17450文。
這幾筆賬需要同時具備私有財產誕生、文字、算術、會計載體如賬冊、記賬符號產生共計5個前提。僅有文字、算術、私有財產制度不足以產生單式賬法，還需要連續、分類、結束成冊的賬冊，需要記賬符號如入出，否則無法進行會計核算。則單式賬法產生的前提，不能缺少“會計核算載體如賬冊和記賬符號兩個前提”。
當利氏提出七大要素時，會計核算載體――賬簿和記賬符號已經存在，大約被其疏忽。
二、會計核算不可能起源于原始社會
《史綱》用2.8萬字論述“會計的起源”，相當詳細：“我們根據恩格斯和摩爾根論述，結合我國考古成果及分期”，認定人類社會分為史前時期和文明時代。其中史前時期又分為蒙昧時代和野蠻時代；文明時代包括奴隸社會、封建社會、資本主義社會?！叭绻讶祟惖臍v史按照三百萬年來計算，那么人類處于舊石器時代的歷史就占了二百九十九萬年。”
考古學家又把整個舊石器時代劃分為初期、中期和高級?！泵擅習r代低級階段的“計量、記錄行為還根本不可能發生”。舊石器時代中晚期，“尤其是晚期，人們關心勞動耗費、勞動成果，著手計量、記錄的時代到來了?！睋f，“在法國，處于舊石器時代中期的尼安德塔人用手在小板上橫劃著相當寬的紅色帶型紋，那既是一種圖畫的標志，也可能是尼安德塔人所作的計量記錄符號。”“我國處于舊石器時代晚期的山頂洞人，已經能夠在他們制作的鹿角棒上刻下彎曲或平行的紋道。雖然在鹿角棒上所刻符號的用途還無法考察清楚，但很可能是當時山頂洞人所運用的一種計量記錄事物的符號。”應當指出，蒙昧時代的高級階段的“也可能”和“很可能”是猜測，不是證據。
“新石器時代人類的計量、記錄行為之動機”分為管理生產、管理生活、管理物品交換三個方面，發生（1）繪圖記事，（2）刻記記事，也談不上會計核算。因為私有財產制度還沒用產生，不需要會計核算。例如“文明時代到達前夜的原始會計變革”，如數碼的創造，只是“數生于手”，不足以形成算術。所謂“結繩記事（計數）”和“刻契計數”，甚至不能作為統計產生的證據，更不是構成單式賬法產生的前提的證據。
結論：原始社會沒有私有財產、文字、算術，談不上簡冊記事，甚至沒有甲骨記事，不可能產生統計；因為不可能有產生賬冊和記賬符號，便不可能產生會計核算，還談什么單式賬法產生的前提？
三、統計起源于商代
《史綱》說：會計“核算按其發展過程又可以劃分為初級、中級和高級三個階段。1.初級階段（約起于夏、商、周，訖于秦代）”，指公元前16世紀――公元前209年?！皢问讲居涍m合反映、監督自給自足的自然經濟狀況，它在為自然經濟占統治地位的奴隸制經濟、封建制經濟服務的過程中，經歷著一個由簡單到復雜，由低級到高級，由不完善到逐步形成單式簿記的方法體系的歷史發展過程。單式簿記的方法體系包括賬簿設置、會計核算項目的設置、記賬方法、計算方法、會計計量單位、會計憑證、會計報告，以及簡單的會計分析方法等。以下以中式簿記為主，兼顧國外情況，對單式簿記八種方法的產生、發展情況，分別加以研究?！?/p>
此說對于中式會計核算產生時間跨度太漫長。這里僅研究夏商兩代，看統計起源。
（一）夏代進入奴隸社會，需要會計核算。但是，由于史料缺乏，無法考證。
（二）商代是在夏代基礎上發展起來的?！吨袊鴷嬍犯濉返?2頁列示的甲骨文示意圖（見圖1），釋文如下：
五十犬，五十羊，五十豚，
三十犬，三十羊，三十豚，
二十犬，二十羊，二十豚，
十五犬，十五羊，十五豚。
丁酉卜王
據說，這就是“商代對經濟事項的記錄，系采用文字敘述式的‘會計’記錄方法?！?/p>
試問，這是入冊的記錄，還是出冊的記錄？如果說是祭祀犧牲的記錄，應是支出犧牲種類和數量的統計；如果說是貢賦的記錄，應是收入貢賦種類和數量的統計。如果考證清楚是收到貢賦或是支出祭祀犧牲的統計，就容易理解了。但是，因為不知道是貢賦還是犧牲，無法核算其余額，談不上會計核算，充其量是原始狀態的統計模式。
奴隸主由于已經有了私有財產，可以認定私有制度產生；有了甲骨文，姑且算是有了文字，姑且也算是會計核算的載體；甲骨文字中，有了從一到九的數碼字，有了個、十、百、千、萬各有專名，姑且算是有了算術。因為甲骨文刻寫困難，并且不能結束成冊，不適用于會計核算；更因為沒有記賬符號，不可能核算財產的入出余。則示意圖僅僅是說不清是貢賦還是犧牲之類的統計資料。
四、周代產生簡冊和單式入出賬法
周代是在商代基礎上發展起來的，已經具備了私有財產制度，統計有了發展，有了文字、算術，簡冊，記賬符號，具備了單式賬法產生的前提。周代是奴隸社會鼎盛時代，《周禮》說收入分別為九賦、九貢、九職。“九賦”是經常之賦（收入），細分為邦中、四郊、邦甸、家削、邦縣、邦都、關市、山澤、幣余計九種收入；“九式”是經常之式（支出），細分為賓客、祭祀、羞服等九種支出?！霸凇吨芏Y》一書中，凡收入統稱為‘入’，凡九式開支統稱為‘出”’，創造了出入賬法，相當于單式借貸法，符合“量入為出”精神。周代開始使用簡牘，并且結束成冊，包括分品種“酒冊”和“裘冊”等。酒冊包括分品種“入酒冊”和“出酒冊”；裘冊分為“入裘冊”和“出裘冊”。會計核算的單式記賬方法誕生了，可以核算政府財政入出余。
假設，（1）上年期末盤點五百五十二犬、六百零一羊、九百一十一豚；（2）示意圖作為祭祀種類和數量的根據。推論會計核算如下：
假設“丁酉卜王”是經濟事項發生的時間。根據盤點記錄，①登記人犬冊：丁酉卜王、入舊管五百五十二犬；②登記入羊冊：丁酉卜王、入舊管六百零一羊；③登記入豚冊：丁酉卜王、入舊管九百一十一豚。
根據示意圖，①假設領出犧牲犬，登記出犬冊：丁酉卜王、出犧牲五十犬，又出犧牲三十犬，又出犧牲二十犬，又出犧牲十五犬，小計一百一十五犬；②領出犧牲羊，登記出羊冊：丁酉卜王、出犧牲五十羊，又出犧牲三十羊，又出犧牲二十羊，又出犧牲十五羊，合計出一百一十五羊；③領出犧牲豚，登記出豚冊：丁酉卜王、出犧牲五十豚，又出犧牲三十豚，又出犧牲二十豚，又出犧牲十五豚，小計出一百一十五豚。
結賬時，必須盤點犬、羊、豚等財產，盤點數大于見在數，應當登記入冊；盤點數小于見在數，應當登記出冊，并注明“盤點”字樣。結賬時，適用“入冊舊管+新收合計-出冊開除合計=見在犬羊豚結余數量”。
核算結果：
（1）核算犬：舊管552+新收0-開除115=見在437犬；
（2）核算羊：舊管601+新收0-開除115=見在486羊；
（3）核算豚：舊管911+新收0-開除115=見在796豚。
期末，假設盤點犬461、羊586、豚886。應在入犬冊記錄盤點溢出（視同新收）24犬，合計576；入羊冊記錄盤點溢出（新收）100羊，合計701；入豚冊記錄盤點溢出（新收）90豚，合計1001。這樣核算可以做到賬實相符。從此，政府會計核算基本上采用人出賬法核算財產的入出余，沿用到清末，做到3000年一貫制。
應當指出：所謂“基本上采用人出賬法核算財產的入出余”，其中宋代曾經采用收支賬法，沒有做到徹頭徹尾的一貫制，姑且算是例外；《周禮》不是史書，它是周代改革計劃書，其中存在比較多的理想成分。其計劃應當結合周代現實，例如入出單式賬法的論述，不可能是什么理想，而是那個時代的現實；至于周代是否產生舊管、新收、開除、見在之類詞匯無關緊要，充其量不過是名稱不同罷了。
摘 要 本文通過對當前會計基礎工作現狀的剖析，針對在會計基礎工作中普遍存在的常見問題，提出了在會計管理中，切實加強會計基礎工作的必要性與相應的解決途徑的相關建議，希望對今后加強會計基礎工作的研究能夠有所幫助。
關鍵詞 會計 基礎工作 現狀
會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的統稱，主要是指企業根據會計核算和監督的要求設置會計機構、配備會計人員，進行會計核算和會計服務。它是會計工作的基本環節，也是會計工作有序進行的重要保證。會計基礎工作的薄弱不僅影響會計職能的有效發揮，同時，在一定程度上也干擾了社會經濟秩序。因此，規范會計基礎工作，是各級財政部門、業務主管部門和各單位的一項重要任務，也是建立正常會計工作秩序的重要突破口，必須切實抓緊抓好，以保證會計職能的有效發揮。
一、目前我國會計基礎工作的現狀及問題
首先，記賬、結賬不符合要求。《會計基礎工作規范》明確規定，會計人員應根據審核無誤的會計憑證記賬，記賬時應將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。每一會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。記賬要用藍黑或碳素墨水書寫，不得用圓珠筆或鉛筆書寫。發生額是一項極為重要的信息，必須及時、準確登記入賬。有的單位記總賬時，不記發生額，只記余額;有的單位用鉛筆記賬;有的單位沒有按“記賬憑證”和“科目匯總表”分別登記明細賬和總賬，以至于明細賬和總賬不相符。
其次，財務報告數據不真實。《會計基礎工作規范》明確指出“應當根據登記完整，核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制，做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚”。然而，一些單位為了掩蓋真實的財務狀況和經營成果，任意偽照、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表，等等。
第三，會計核算不規范。在實際工作中，有的單位會計并未認真審核和填制會計記賬憑證，隨意性很大。主要表現在：記賬憑證摘要部分不能準確地描述業務內容，附件張數不填寫或記數不準確，漏蓋出納、審核、復核等人員的印鑒；將不同類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；訂正、調整記賬憑證未用正確的方法進行填制。還有的登記會計賬簿不規范。如個別單位未按有關規定設置會計賬簿，賬簿啟用表填寫不全，記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員未簽字或者蓋章，賬簿的登記、更錯、結賬不夠規范。
第四，會計監督力度不夠。各個單位會計機構都應設置會計復核崗位，應當嚴格按照會計法律、法規及國家統一規章制度的要求，對不符合規定的原始憑證不予受理，對審批手續不全的財務收支，應當退回，要求補充、更正；對違反國家統一的財政、財務、會計制度規定的財務收支，不予辦理等等，但是在目前實際的會計工作中，相關會計從業人員遠達不到這些要求。如有的部分單位沒有嚴格按照財經法律、法規、規章，會計法律、法規和國家統一會計制度為依據，違反國務院頒布的現金管理暫行條例，坐支現金現象嚴重；違背現金收支范圍規定，單位之間收支大額現金；違背庫存現金限額管理規定。
總之不符合要求的會計事項還很多，其不僅削弱了會計基礎工作，影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發揮，也在一定程度上干擾了社會經濟秩序，對各單位的經營管理產生了極為嚴重的消極影響。
二、造成會計基礎工作薄弱的原因
首先，對會計基礎工作的重要性認識不足。國家出臺的《會計基礎工作規范》，對單位的會計方面工作作出了詳細的規定，目的就在于將會計工作規范化。但真正能完全按照規定貫徹執行的單位卻不多，或多或少地會存在一些問題。歸根結底就在于很多單位在對于會計基礎工作重要性的認識上存在不足，因而才會對一些不符合規范的會計行為熟視無睹，甚至導致即使發現了問題也不能及時糾正的情況。另外由于會計基礎工作對會計工作的影響一般是間接性的，緣于此，有些單位認為會計工作僅僅具有作為收、付款的職能，會計基礎工作更是無所謂的工作，根本沒有必要學習業務和更新知識，從而導致了會計核算工作的各個環節與制度要求不符，進而影響到整個會計工作水平和經營管理水平的提高。
其次，會計人員技術和思想道德素質有待提高。會計從業人員的整體素質參差不齊，有些會計人員文化水平，專業技能較差，甚至理不清科目、賬簿、報表之間的對應關系;也有的會計人員雖有一定的業務水平，但不注重知識的更新，進行賬務處理時往往按照自己多年以來形成的習慣，與現行的會計準則存在出入。還有一些會計人員，專業技能與業務水平不錯，但是不具備良好的職業道德素質，從而造成主觀上的一些錯誤，比如，不認真執行制度，規定置之不理，工作貪圖簡單，缺乏工作標準等不規范的工作現象。
再次，會計技術應用水平較低。會計電算化技術的應用大大提高了會計核算工作的準確性與高效性，將會計人員從常規的手工記錄、計算中解放出來。然而現有的會計電算化并沒有從根本上改變傳統的會計流程，會計核算仍然停留在“以機代手”的記賬階段，這種方式僅僅是將傳統的會計流程生搬硬套到計算機中而已。另外，由于會計部門獨立于其他的業務部門，業務部門和財務部門不能達到協調一致，因而會計工作并沒能發揮它應有的作用。
最后，內部審計與主管部門監督、檢查的力度不夠。內部監督機構設置不健全，內部審計從業人員的素質普遍較低，有些對會計工作甚至根本不通曉，從而造成內部審計制度難以落實。主管部門的監督不力就會使少數會計人員違反會計職業道德，甚至參與違法違紀活動得發生，甚至達到猖獗的地步。因此，這些單位的會計工作長期處于無人監督、檢查的狀態。會計基礎工作是否規范、工作程序是否符合要求、財會制度是否健全等，無人過問，或者雖然有一些檢查，但多是專項檢查，缺乏對基層單位會計基礎工作的全面檢查、監督和指導。
會計制度從它產生的那天開始，就在不斷經歷著變革，而每次變革都是迫不得已地受到環境變化的驅使。會計制度的變革與社會經濟環境及其他相關環境有直接聯系，而社會經濟環境是一個寬泛的、動態的、不斷發展的概念。當信息技術正日益滲透到社會生活的各個領域，自然也對規范財務會計與報告的《企業會計制度》（簡稱《制度》，下同）產生了巨大的影響。因此，為緩解會計制度與信息化環境的緊張局面，緊跟信息時展的步伐，我們必須與時俱進，從形式到結構再到內容對《制度》進行信息化改造，實現會計制度的現代化。會計制度現代化具體包括制度內容完整化、制度表述現代化和制度數據信息化等三個方面。
一、制度內容完整化
《制度》在體例設計上存在明顯缺陷，滿足不了信息化下指導企業會計核算的需要，應完善對會計信息化核算的規范。按《會計法》中有關會計核算的原則性要求，會計制度應包括如下基本規范內容。
1、會計制度總則
會計制度總則是指會計制度的概述部分，主要內容應包括：制定會計制度的依據、意義及適用范圍，會計機構設置，會計工作任務，會計人員崗位責任制，會計核算一般規則、記賬方法、計量單位與會計分期，會計檔案的建立與保管，會計制度的實施等。
2、會計科目及使用說明
會計制度中應規范會計科目的設置原則，以指導會計科目的設置。科目編號應按變現性、流動性和重要性以及經營、投資和籌資活動進行分類排序，以有利于確認科目性質、幫助記憶、方便信息化處理；科目內容及性質說明應簡單、明白，確定會計科目與報表項目時應一致；制定會計科目名稱、分類及編號表；舉例說明每一科目性質及其應用范圍等。
3、記賬憑證的格式和應用
記賬憑證是登記賬簿的直接依據，作為初始會計信息的載體，其規范程度將直接影響到會計信息的披露，在會計信息化條件下更為突出。按不同的標準，記賬憑證可以分為多種，并且信息化憑證與手工憑證也有很大不同。因此，制度應對每種記賬憑證的格式作出強制性的規范，并適當明確各自的應用范圍，編制規則當然也應具體闡明，其規范內容還有記賬憑證發生錯誤時的處理方法，以自制原始代替記賬憑證的規定，憑證的傳遞程序及要求，手工憑證的整理歸檔及電子憑證的備份等。企業應根據自身實際情況選擇合適的憑證種類，將原始憑證中的一般數據轉化為會計語言，為后續數據加工提供準確的數據源。
4、會計賬簿的格式和應用
設置和登記會計賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證與會計報表的中間環節?！吧鐣洕桨l展，賬簿組織的建設越完善，這是會計發展史上的一個基本規律。”因此，科學合理地確立賬簿規則，是會計制度規范中不可回避的重要問題。會計制度的賬簿規范主要包括會計賬簿的種類，各類賬簿的格式和使用說明，登賬方法，記賬過程中錯賬更正的處理，對賬和結賬的要求及方法，使用計算機進行會計核算的特殊規定等。
5、示范分錄
會計分錄是會計事項的轉換器，其記錄載體是記賬憑證，是會計的初始確認、計量和記錄，屬于會計制度規范的重要內容之一。因其具有很強的示范性，故會計制度中稱其為示范分錄。理想的示范分錄應具有分錄的一切要素，包括金額要素，使其成為名副其實的會計分錄，而不能像《制度》那樣缺乏金額支撐。該示范分錄應基于一個虛擬的會計主體所列舉的主要會計事項，配合全通用會計核算軟件，可實現示范分錄的信息化數據處理，進而為會計制度的報表規范提供數據源。
6、會計報表的格式和應用
會計報表是財務會計信息的主要載體，是會計制度規范的重點。主要內容包括會計報表的組成，即企業對外和對內披露的會計報表種類，報表格式，編制依據，編制要求，編制方法，在文字說明的同時輔以相應的示范分錄一體化數據支撐，進行信息化編制和查詢。
7、會計核算形式
會計核算形式是指賬簿組織、記賬程序和記賬方法相結合的方式，是規范會計核算工作的組織方式。主要內容有：使用的記賬憑證和會計賬簿種類和格式；各種憑證和賬簿之間的關系；審核編制憑證、登記賬簿和編制報表的程序和方法以及綜合的會計事務處理流程。這些內容按不同的組合方式，就構成了不同的會計核算形式。我國目前采用的會計核算形式主要有以下六種：記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式和多欄式日記賬核算形式。各種會計核算形式，既有共同點，也有各自的特點，主要表現在各種核算形式登記總賬的依據和方法不同。至于會計事務處理流程一般以流程圖的形式表示。會計制度應根據實際情況，區別人工記賬與信息化處理方式，按不同的會計核算形式設計流程圖，以指導企業正確進行會計核算。
8、附則
會計制度的規范內容除前述幾項以外，其他規范內容應列入附則。
任何最簡單的會計制度，都應該有會計科目、會計憑證、會計賬簿、示范分錄、會計報表和會計核算形式六項規范內容，前五項是五個相對獨立的個體，也是會計制度的核心，而由會計核算形式把它們聯結成一個整體，形成會計制度的完整體例結構。
二、制度表述電子化
會計制度的表現形式可在一定程度上影響其實施的成本及效果，是會計制度設計中一個不可忽視的因素。現行《制度》文本采用純紙質形式，這會帶來一系列問題：首先是資源上的耗費，增加了宣傳和學習成本，并且不利于廣泛傳播，與信息化社會顯得格格不入；其次是帶來普及應用方面的難度，紙質介質使若干設計理念無法體現，許多設計初衷無法表達，可理解性及操作性存在不少問題，難以達到規范企業會計核算的目的；再次是實施效果上的問題，這其實是由第二個問題所帶來的后遺癥，前述不足使制度的實施效果大打折扣。有鑒于此，我們必須對《制度》的紙質形式進行信息化改造，改進后的會計制度將采用當今流行的磁介質形式，具體表現為制度文本的電子化，主要包括會計科目、示范分錄及會計報表表述的電子化。這樣，不僅節省了資源，而且也使在紙質形式下存在的一系列問題迎刃而解。
三、制度數據信息化
《制度》在規范會計分錄與報表編制上都只有文字說明，且相互嚴重脫節。分錄規范不過是一些毫無金額的個例，雖然規定得比較詳細，但由于缺乏相應配套的整體數據，在諸多問題上難免使人產生誤解，特別是規范的多借多貸復合分錄使人費解。而編表指南涉及的會計報表不全，某些編表指南的系統會計事項太少，業務覆蓋面狹窄，甚至部分數據雷同，很難準確把握制度規范的精髓，導致制度實施多年仍難以取得預期的效果。因此，為使會計制度的具體規范落到實處，充分發揮制度在指導具體會計核算時的示范作用，需要將相應的整體數據充實到制度規范中去，實現制度的數據一體化，主要包括示范分錄和編表指南相結合的數據信息化。具體方法是：構建一個虛擬的會計主體，精心設計盡可能全面的會計事項，形成比較完整的系統數據模板；然后利用全通用會計信息化軟件，配合制度規范的文字說明進行分錄舉例和報表編制，實現示范分錄的數據與報表編制的數據一體化，在此基礎上實現信息化。這樣，既簡單明了、便于理解，又易于維護、方便演示，并將事項、分錄、記賬和編表有機結合，形成整體，從而使得分錄舉例與編表指南完美結合，真正實現會計制度從形式到內容的現代化。
參考文獻
[1]郭道揚。會計發展史綱[M].北京：中央廣播電視大學出版社，1984.183.
關鍵詞：會計；會計核算；會計審計
1會計審計與會計核算
1.1會計審計
會計審計工作是指對于企業相關財務會計資料的真實性、合法性進行檢查。會計審計工作主要針對會計活動和與之相關的會計資料，是對再生產過程中價值活動計量、記錄與預測的研究。
1.2會計核算
會計核算主要針對已經發生并且實際完成的經濟活動，必須要滿足核算內容的真實可靠性、核算結果的合法性、核算方法的一致性。核算計量尺度為貨幣，主要對會計主體資金運動的反映，總體來說包括對已經發生的經濟活動的記賬、算賬、對賬以及報賬。所以，應該采取有效的方法，保證會計核算工作高效展開。
2會計審計中會計核算的方法
2.1在會計工作中設置會計科目以及采取復式記賬法
在會計工作中分析會計對象的具體內容，并根據內容將其進行合理分類，例如會計中主要存在的會計科目包括資產、負債、利潤等幾大類別。而復式記賬法就是指對于已經發生的會計經濟業務進行記賬，一項業務通常涉及2個或多個會計賬戶里，同等金額，記在2個甚至更多的會計賬戶里。復式記賬法可以全面、完整地記錄各項經濟業務活動所產生的各種要素的變化，從根源上保證會計資料的真實可靠[1]。
2.2采用賬戶分析法
在復式記賬法中，將同一經濟活動的發生額登記在不同的會計賬戶中，這種存在在不同賬戶之間的關系就是所謂的賬戶對應關系。在會計核算中要采用賬戶分析法，結合這種賬戶之間存在的密切相關性去發現沒有對應存在的記錄，發現不合理的問題，并及時解決。比如，針對企業活動有聯系的所有銀行的存款和借款，可以清楚地了解每一筆資金的流入和流出，及時發現不明去向的資金問題，并及時解決問題。通過賬戶分析法的應用甚至還可以發現賬目中存在的作弊問題，找到中飽私囊的事件。
2.3填制與登記會計信息
1）填制憑證。填制原始憑證可以保證會計經濟活動留有書面數據，保證整體會計資料的完整，同時登記會計憑證也可以為會計賬薄的登記提供保證。會計憑證可以詳細記錄經紀業務的發生時間、發生的內容、經辦人等，既清晰明了，又可以明確責任。最重要的是，登記會計憑證方便了會計核算工作的展開，提高了工作效率。2）登記會計賬簿。會計賬薄就是將會計憑證匯總在一起，分門別類地登記在會計賬薄中，有利于會計核算工作的展開。而且完整全面地記錄也保證了企業有效進行經濟管理工作。3）編制財務報表。會計財務報表是在完整的會計賬簿的基礎上進一步整理形成的核算指標，主要采取表格形式，定期進行匯總編制年度、季度、月度報表。在相應的會計資料都編制和登記之后，利用他們之間的勾稽關系進行對比分析，即核對法。通過核對會計總賬、會計分賬、財務報表、會計賬薄、會計憑證，發現不同資料中同一會計經濟業務活動的相關內容、數據信息是否一致，找到存在差異的地方，進而追究責任，分析發生問題的原因，分析問題的性質。4）計算成本。計算成本就是對企業生產經營活動中所產生的所有花銷，進行歸類整理，匯總出各生產要素的成本以及總成本，考核企業生產經營活動所有的物資消耗，分析是否存在不合理的成本費用，為實現低成本、高收益的經營效果提供分析依據。5）財產清查。主要就是指通過對會計賬目的核算，盤點實際物資，達到賬實相符，也可以提高對財產物資的管理。
3提高會計核算效率的措施
3.1加強會計電算化的使用
隨著計算機技術的發展，在會計工作方面也存在相應的計算機應用---會計電算化。會計電算化的應用可以提高處理會計經濟業務活動的效率，減少因為會計人員粗心操作因素產生的問題，保證會計核算的快速、準確。而且會有效減少內部會計人員之間相互包庇以及中飽私囊現象的發生[2]。
3.2建立完善的崗位職責制度
通過完善崗位職責制度，將會計工作細化，落實在相應崗位中。在核算過程中，出現問題，要追究責任，追究問題產生的根源。同時要加強人員對會計資料整理、管理的水平，建立資料借閱制度、檔案管理制度，以充分保證會計資料的完整，作為企業整體財務管理的依據。所以明確各會計崗位的工作內容，明確責任，對會計工作十分有意義。
3.3提高會計監督水平
做好會計工作的監督工作，可以有效保證會計工作的進行。而且會計監督作為會計的兩大職能之一，與會計核算工作相輔相成。會計核算工作是會計監督工作展開的前提條件，而會計監督又會監測和保證會計核算工作的真實可靠性。做好會計監督工作，可以保證會計工作的準確性，可以減少問題的發生。
4結語
通過會計核算，將企業經濟活動轉化為真實可靠的會計資料，得到一個屬于企業真實情況的會計資料，有利于分析企業的實際財務情況。會計審計相關工作人員將企業最真實的資料提供給投資者，有利于其客觀地對企業作出分析。本論文主要闡述了幾種會計核算的方法，以及簡單提出幾點措施來加強會計核算的工作效率，希望本論文的分析可以對會計審計中的會計核算有所作用，提高會計核算工作效率。
參考文獻
[1]劉遠風.淺析會計核算存在的問題及完善對策[J].時代金融,2015(21):123-124.
論文摘要：會計核算基礎工作是規范會計工作秩序、提供真實會計信息、維護社會經濟正常運行的基礎，因此，對會計核算基礎工作進行規范，十分重要。如果沒有扎實、健全的會計核算基礎工作，就不能生成和提供有用的會計信息，會計對生產經營活動的作用就無法發揮，會計工作的水平就無法提高。
會計基礎工作是為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱，是會計工作的基本環節。加強會計基礎工作有著非常重要的意義。而會計核算基礎工作是會計基礎工作的一部分，它通過對經濟活動的核算和監督，提供為經營管理服務的會計信息。
會計核算基礎工作是規范會計工作秩序的需要。一個單位如果會計基礎工作做得不好，基礎工作薄弱，整個會計工作必然秩序大亂，會計職能作用就不能正常發揮，就會造成內部財務收支紊亂，漏洞百出，財產不實，家底不清，數據不準，信息無用，違法亂紀現象嚴重。這樣不僅給單位內部經營管理帶來損失，而且還會因提供無用的會計信息給國家宏觀經濟決策造成失誤，給市場經濟造成混亂。加強會計基礎工作，不僅僅是一個企業、一個單位的問題，而且是一個更為嚴重的社會問題，必須切實加強會計基礎工作，而會計核算基礎工作是會計基礎工作中的基礎環節，會計所提供的會計信息主要是通過會計核算工作來完成，因此加強會計核算基礎工作尤為重要。
會計核算的基礎工作主要包括會計憑證的填制、審核；會計賬簿的登記核對；會計報表的編審；會計檔案的保管等。
會計憑證的填制必須取得合法有效的會計原始憑證。發票、非稅收據、借據、工資單、稅票等在會計上被稱為原始憑證，它是最初記載和證明經濟業務發生、明確經濟責任的一種原始憑據，作為會計記賬原始依據的一種會計憑證，是發生會計事項合法的書面證明。由原始憑證記載的經濟業務具體發生事項，是具有法律效力的書面證明，因此原始憑證本身要合乎規范，原始憑據記載的經濟業務事項要真實、完整、合法。
1.原始憑證必須有原始票據名稱、填制憑證的日期、填制單位名稱、填制人姓名、經辦人簽名、接受單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等，內容必須齊全。從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的財務專用章，從個人取得的原始憑證必須有填制人員簽名或者蓋章，自制原始憑證必須有經辦人員、經辦部門領導或指定專人簽名蓋章，對外開出的原始憑證必須加蓋本單位財務專用章。凡填寫有大小寫金額的原始憑證，大小寫金額必須相等，對于大寫金額印有固定位數的發票、收據等單據，填寫大寫金額時，凡空白和為零的位數，應逐一填寫“零”，不得用“另”、“×”、“0”等代替。購買實物的原始憑證必須有驗收證明，以確認實物已驗收入庫。發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明。經上級有關部門批準的經濟業務應當將批準文件作為原始憑證附件，批準文件需單獨歸檔的，應在憑證上注明批準機關名稱、日期和文號。原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有誤應由開出單位重開或更正，更正處應加蓋開出單位印章。尤其注意幾點：原始憑證所記載的各項內容均不得涂改，隨意涂改的原始憑證為無效憑證；要修改必須在修改處加蓋原出具單位印章；原始憑證出現金額錯誤的不得更正，只能由原出具單位重開。原始憑證出具單位對于填寫有誤的原始憑證，負有更正和重開的法律義務。復印件只能作為原始憑證的附件，原始憑證遺失應取得填制單位的書面證明，并附存根復印件，確實無法證明的，由當事人寫明祥細情況，按規定程序審批后才能代作原始憑證。原始憑證必須按規定程序和權限審批，同時有經辦人證明人簽名。原始憑證的質量決定著會計資料的真實性、完整性，因此會計人員必須認真審核原始憑證，讓會計憑證的填制建立在真實完整的信息資料的基礎上，為會計核算基礎工作打好堅實的基礎。
首先會計人員必須對原始憑證的取得途徑是否規范進行認真鑒別，去偽存真，防止以假亂真；必須對經濟事項是否符合財政法規和會計制度，是否按預算、計劃執行，有無業務合同，是否履行業務合同等進行認真審核；[
其次，會計人員也要提高對會計基礎工作重要性的認識，通過不斷的學習，提高自身的綜合素質和業務素質。
（2）合理配備會計人員，加強會計職業道德建設，提高會計人員的綜合素質。合理配備會計人員是加強會計基礎工作的切實保障，要根據單位的實際情況，科學、合理的設置會計機構，配備必要的會計人員。堅持會計人員持證上崗，同時做好在崗人員繼續教育和培訓工作，加強對會計人員的法制教育和職業道德教育，正確樹立依法辦事的觀念。
（3）加強會計核算工作的真實性、完整性。①加強原始憑證的取得、填制及審核，目的是通過對會計核算工作這一重要環節的約束，以便順利開展會計核算工作。②合理設置會計帳簿，新《會計法》對會計帳簿的設置、登記、對帳、結帳都提出了具體的要求，這從而為會計信息的加工、處理提供了具體的規范，并明確了會計管理工作的重點。所以我們必需認真學習，學懂、學透，真正領會實質，在工作中加以運用。③加強會計帳目的核對工作。各單位必須建立定期的帳物、帳款及有關資料相互核對制度，確保帳實、帳證、帳帳、帳表相符。④及時準確的編制財務會計報告。在實際工作中存在的會計信息失真問題，在很大程度上是編制財務報告環節上違紀或技術性差錯造成的，必需根據《會計法》及國家統一的財會制度進行編制及報送，尤其是基層單位，這為從源頭根治財會報告失真的問題創造了條件。
（4）建立健全內部財務管理制度。是認真貫徹執行會計法律、法規、規章、制度，保證會計工作有序進行的重要措施，也是加強會計基礎工作的重要手段。各單位要按照《會計基礎工作規范》和單位實際情況，建立健全內部會計制度，明確會計人員的職責和權限，建立完善的崗位責任制、內部牽制制度和稽核制度。會計監督要由事后監督轉向全方位、全過程的監督。從單位的內部會計監督到上級主管部門監督，再到財政、審計部門以及社會等的監督，為確保會計信息質量，認真履行《會計基礎工作規范》，加強會計工作的管理和監督。對存在的問題及時提出并加以改進，使單位財務管理工作走上法制化、制度化、規范化的道路。
總之，會計基礎工作是財務管理不可或缺的一項重要工作，是促進單位財務管理規范化、科學化的重要環節，各級領導、財務人員要加強對會計基礎工作的重要性的認識，做到有章可循，有法可依，以實現單位財務管理水平穩步提高。
必須對原始憑證記載的數字是否真實、計算是否正確、有無添加、劃擦、挖補、涂改的現象進行認真的審核；必須對原始憑證的內容是否完備進行認真的審核。對那些不符合財經法規和會計制度，不按預算、計劃執行，無業務合同的原始憑證，對那些無中生有、大頭小尾，內容不實的原始憑證，拒絕受理，并向單位領導報告；對金額計算有誤、有涂改的原始憑證給予退回，并要求原始憑證開具單位重新開具；對那些內容有誤、不完整、手續不完備的原始憑證，應及時通知經辦人進行更正、補充。會計人員要嚴格遵守職業道德，同時要求填制原始憑證的單位依法履行好職責，應當對原始憑證的真實性、完整性、合法性負責，共同維護經濟秩序，維護國家的利益，讓經濟犯罪沒有存在的土壤，保證會計原始資料真實完整。會計人員必須根據真實完整的原始憑證加以審核后編制記賬憑證。
2.會計憑證反映的經濟業務不僅數量多，而且分散，不能全面、連續、分類地提供單位在一定時期內發生的全部經濟業務科學、系統的會計信息。為了連續、全面、系統、完整地反映單位資本的營運、負債、權益的增減變動，合理考核單位的財務成果，分析單位生產經營過程中出現的問題，為單位填制會計報表提供主要資料，保證會計報表的質量，必須設置體系完整、組織嚴密、簡便實用的會計賬簿。為了加強對貨幣資金的管理，必須設置訂本式的現金日記賬和銀行存款日記賬，按照各項經濟業務發生的時間先后順序，采用訂本式賬簿逐日逐筆登記經濟業務。為了使賬簿記錄的業務具有合法性，明確記賬責任，保證會計信息的完整，防止舞弊行為，在賬簿啟用時必須在賬簿的扉頁上填列“賬簿啟用和經管人員一覽表”，賬簿啟用后由專人負責，并蓋有單位公章。更換記賬人員時，應辦理交接手續，注明交接日期，接辦人的姓名及簽字蓋章。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于長期查考使用，防止涂改，記賬時必須使用鋼筆和藍黑墨水或碳素墨水書寫，紅色墨水只可在結賬畫線、改錯和沖賬時使用。賬簿中文字和數字書寫要規整、易于辨別，不應寫滿格，在格內上方要留有適當的空間距離，數字排列要均勻。必須按編定的頁次逐頁逐行順序連續登記，如果發生了隔頁跳行，應將空格處畫紅對角線注銷，并加蓋“作廢”字樣。對訂本式賬簿，不得任意撕毀，活頁式賬簿不得任意抽換賬頁。必須以審核無誤的會計憑證為記賬依據。如果發現有登賬錯誤需要更正只能采用相應的正確的錯賬更正方法給予更正，主要有畫線更正、紅字更正、補充登記三種方法。會計在計賬之后要進行對賬，就是把賬簿上記載的會計信息進行內部核對，做到賬證相符，賬賬相符，賬實相符。為了考核某一會計期間的經濟活動情況，必須在每一會計期間終了時，在把本期內發生的經濟業務全部入賬的基礎上進行結賬，不能為趕編會計報表而提前結賬，或把本期發生的經濟業務延至下期入賬，也不能先編會計報表，后結賬。期終將本期的期末余額結轉下期，作為下期的期初余額。
3.為了保證會計報表的質量和發揮會計報表的作用，會計報表所反映的各項指標數字必須真實準確，嚴禁弄虛作假、估計數字、提前結賬，必須在本期所有已發生的經濟業務和轉賬業務全部登記入賬的基礎上，結清各個賬戶的本期發生額和期末余額。會計報表的各項指標必須按照會計法、會計準則的有關規定統一計算口徑，按照會計報表的種類格式、勾稽關系，規定時間，準確計算填列。以免影響逐級匯總和信息反饋的時效性，為此財會部門必須科學地組織好日常會計核算工作，認真做好記賬、算賬、對賬工作。同時在編制會計報表時，會計人員必須密切配合，加強協作。
4.單位每年形成的會計憑證，會計賬簿，包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等，財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度會計報表及相關文字分析材料等會計檔案，應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年，保管期滿之后，原則上應由會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在會計部門內部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封整理的，應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理，以分清責任。對會計檔案應當進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。保存的會計檔案應當積極為本單位提供和利用。會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查問或者復制，并辦理登記手續。
會計人員要嚴格遵守職業道德，恪盡職守，客觀公正，實事求是，如實地根據審核無誤的原始憑證進行報賬、算賬、記賬，科學系統地對記賬憑證進行登記，真實準確地編制會計報表，安全妥善地保管好會行檔案。做到誠實守信，不做假賬，共同維護社會經濟秩序，維護國家的利益。另外要綜合治理，加大執法力度，維護會計法規的嚴肅性，不斷強化財經法紀的宣傳工作，強化法制環境，提高全體成員的法制意識，同時要建立健全審計監督體系，加大監督力度。制定會計制度，規范會計操作程序，關鍵在于落實，只有落到實處，才能使會計的監督職能得到發揮，各項經濟活動才能真正按照法制化、規范化的程序進行，才能確保會計資料的真實完整，提高會計信息質量才能得以保證。
參考文獻：
