時(shí)間:2022-04-04 17:14:46
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程財(cái)務(wù)管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:公路工程 財(cái)務(wù)管理 全面預(yù)算 成本控制
1、項(xiàng)目工程管理存在的問題
目前,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作總體上看比較規(guī)范,但也存在一些問題。
1.1 粗放經(jīng)營,財(cái)務(wù)管理滯后
經(jīng)營管理工作還處于生產(chǎn)型、經(jīng)驗(yàn)型階段,各級管理者對財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理說起來重要,做起來次要,忙起來不要,虎頭蛇尾。財(cái)務(wù) 會計(jì) 的反映、監(jiān)督、參與決策的作用尚未發(fā)揮出來。
1.2 資金管理分散
施工企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多、線長、流動作業(yè),這使得流動資金難于集中管理、統(tǒng)一調(diào)配。盡管這些年開展了工程項(xiàng)目管理經(jīng)理負(fù)責(zé)制,實(shí)行“買料到現(xiàn)場,撥款到項(xiàng)目”的管理方式,但仍然發(fā)生資金分流、財(cái)權(quán)分離、管理分散的現(xiàn)象。
1.3 工程成本管理弱化
在成本管理和成本核算上,缺乏相應(yīng)的約束機(jī)制和內(nèi)部控制制度。成本意識淡薄,工程項(xiàng)目成本管理的重要性被削弱,片面認(rèn)為企業(yè)的各項(xiàng)支出就是成本,什么樣的費(fèi)用支出都可以列支,成本科目成了“萬能科目”,致使工程成本開支范圍擴(kuò)大,造成成本核算不準(zhǔn)確,亂擠、亂列、亂攤工程成本現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
1.4 工程價(jià)款結(jié)算清理困難,占用資金嚴(yán)重
目前,施工企業(yè)工程價(jià)款清算難已成為老大難問題,并且呈快速上升趨勢。由于應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,占用了大量流動資金,使施工企業(yè)變現(xiàn)能力減弱,資金周轉(zhuǎn)困難,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。
1.5 基礎(chǔ)工作薄弱,人員素質(zhì)亟待提高
一些工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作粗放、不正規(guī)、不標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)人員是臨時(shí)借調(diào)的,甚至有的是未經(jīng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),無證上崗,從而出現(xiàn)了銀行、現(xiàn)金賬不能日清月結(jié); 會計(jì)賬簿設(shè)置不合理、不齊全;成本核算方式不科學(xué),內(nèi)容不全面等問題。
2、針對項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)問題的對策
2.1 工程項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行獨(dú)立核算工程項(xiàng)目
財(cái)務(wù)管理是指從項(xiàng)目接受到項(xiàng)目完工這一施工生產(chǎn)過程至工程保修期結(jié)束后的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小、施工組織特點(diǎn)、核算力量強(qiáng)弱及項(xiàng)目的地理位置等因素, 采取獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制, 明確責(zé)任并授予相應(yīng)權(quán)利, 進(jìn)行獨(dú)立的績效評價(jià)。因?yàn)槊總€(gè)工程項(xiàng)目都有其相對獨(dú)立的資金流動, 工程成本的發(fā)生、工程價(jià)款的結(jié)算, 都能夠可靠地歸集和確認(rèn), 完全能夠獨(dú)立考察其成本效益情況。因此,施工企業(yè)對各工程項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算, 在條件許可的情況下, 成立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu), 配備財(cái)會人員, 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由主管部門或施工企業(yè)委派, 項(xiàng)目經(jīng)理不得白行調(diào)換。項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算。
2.2 工程項(xiàng)目資金應(yīng)實(shí)行預(yù)算管理
在獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制下, 工程資金回收與使用應(yīng)建立科學(xué)的資金預(yù)算管理體制, 進(jìn)行成本控制, 通過預(yù)算、控制、監(jiān)督、分析、考核規(guī)范資金使用。項(xiàng)目資金使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金需求預(yù)算, 增強(qiáng)計(jì)劃性, 減少資金浪費(fèi)和損失; 在保障項(xiàng)目施工正常進(jìn)行的前提下, 提高資金使用效益, 努力減少資金的占用, 提高資金周轉(zhuǎn)率。在項(xiàng)目開工之前, 依據(jù)項(xiàng)目工程預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)等原始資料,選擇最優(yōu)施工方案, 按照工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出類別、支出時(shí)間、支出數(shù)額編制項(xiàng)目資金需求預(yù)算。以工程規(guī)模確定項(xiàng)目部人員編制, 根據(jù)施工進(jìn)展情況對作業(yè)人員實(shí)行動態(tài)管理, 適時(shí)安排人員進(jìn)退場; 以工程進(jìn)度安排材料機(jī)械采購、租賃、使用和保養(yǎng), 保證材料、機(jī)械的利用率, 避免浪費(fèi), 減少中轉(zhuǎn), 節(jié)省成本, 為充分籌措、適時(shí)投入資金提供基本依據(jù)。當(dāng)客觀情況發(fā)生變化時(shí), 應(yīng)及時(shí)調(diào)整資金需求預(yù)算。項(xiàng)目資金使用必須執(zhí)行嚴(yán)格內(nèi)部控制制度, 資金需求預(yù)算必須經(jīng)項(xiàng)目部行政辦公會議討論, 執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和主管部門匯報(bào)。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資金預(yù)算的審查和平衡, 然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并撥付。
2.3 正確核算工程項(xiàng)目成本, 加強(qiáng)成本控制
工程成本是由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、分包工程支出組成。其中,“其他直接費(fèi)用”包括臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、施工工具費(fèi)、項(xiàng)目設(shè)備與物資的進(jìn)退場費(fèi)。間接費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。項(xiàng)目部應(yīng)按照收入與支出類別, 制定成本費(fèi)用計(jì)劃, 落實(shí)管理責(zé)任, 盡量降低消耗、減少支出。接到施工任務(wù)之后, 要細(xì)化成本和費(fèi)用核算, 要從實(shí)際出發(fā), 制定嚴(yán)格的項(xiàng)目成本計(jì)劃表、降低成本措施計(jì)劃表、降低項(xiàng)目成本計(jì)劃表、間接費(fèi)用計(jì)劃表, 作為對成本控制、分析和考核的重要依據(jù)。對于直接費(fèi)支出建議主要運(yùn)用定額控制。對于間接費(fèi)支山建議用包干預(yù)算, 一次性包死預(yù)算總額, 全年不變。爭創(chuàng)節(jié)約型 企業(yè) , 創(chuàng)建節(jié)約型項(xiàng)目部, 杜絕在物資采購、工程結(jié)算、設(shè)備材料使用中管理混亂;杜絕各種非生產(chǎn)性經(jīng)費(fèi)開支, 如電話費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等方面的浪費(fèi)。項(xiàng)目部的資金、物資實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)理“三支筆”聯(lián)批制度( 資金支付還要執(zhí)行施工單位統(tǒng)一的審批程序)。除項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)之外, 未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理終批的 經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)一律不得報(bào)銷入賬, 違反聯(lián)批制度的支出, 將視為違規(guī)問題查處。項(xiàng)目利潤總額是項(xiàng)目承包兌現(xiàn)的依據(jù), 兌現(xiàn)承包獎金之后, 項(xiàng)目凈利潤必須全部及時(shí)上交, 不得作其他開支。要制定統(tǒng)一的 會計(jì) 政策,保證工程項(xiàng)目利潤口徑的相對一致。
3、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理實(shí)施過程中應(yīng)注意的要點(diǎn)
由于工程項(xiàng)目具有價(jià)值量大、建設(shè)周期長、價(jià)格構(gòu)成比較繁雜等特點(diǎn),因此在工程價(jià)格的確定、控制和管理過程中存在著眾多復(fù)雜多變、甚至是不可預(yù)見的因素。為避免造價(jià)的失控和“三超”現(xiàn)象, 就必須建立一整套 科學(xué) 有效的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理控制措施, 并使其貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程。具體說來,工程項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理
可著重從以下幾個(gè)方面來展開工作:
(1)抓好設(shè)計(jì)階段的財(cái)務(wù)管理控制。技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)是項(xiàng)目建設(shè)提高效益、節(jié)省投資、縮短工期的重要保證,抓住設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制, 就抓住了造價(jià)控制的核心。
(2)做好項(xiàng)目資金管理工作。以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小、性質(zhì)、施工組織特點(diǎn)、核算力量強(qiáng)弱及項(xiàng)目的地理位置等因素,合理安排項(xiàng)目部的資金管理。
(3)建立有效地統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、責(zé)任到人的監(jiān)督體系,逐步培訓(xùn)建立一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍。通過建立一套完整的財(cái)務(wù)管理制度,靠制度來規(guī)范開支,靠監(jiān)督來約束開支。
(4)企業(yè)應(yīng)建立健全工程項(xiàng)目預(yù)算和定額管理等制度。如可建立材料訂單管理和訂單審批制度,從而形成責(zé)任約束機(jī)制。結(jié)合工程項(xiàng)目預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的方法,年末根據(jù)預(yù)算編制情況編制設(shè)備購置計(jì)劃,做到設(shè)備采購事先有安排、財(cái)務(wù)有預(yù)算,籌資有計(jì)劃,這樣既可節(jié)約資金又能保證工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的需要。
(5)運(yùn)用科技手段實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)資產(chǎn)和人員的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的最大使用效率。
4、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,為全面預(yù)算和及時(shí)結(jié)算提供了可能。
通過財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)多維管控目標(biāo):統(tǒng)一會計(jì)核算單位各會計(jì)要素?cái)?shù)據(jù)信息相互聯(lián)系關(guān)系、全面共享;單一業(yè)務(wù)模塊信息數(shù)據(jù)自動匯總分析;不同會計(jì)期間和業(yè)務(wù)期間數(shù)據(jù)可對比分析;同時(shí)對不同單位間的數(shù)據(jù)也可進(jìn)行比較分析。因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)不夠完善,施工單位的正當(dāng)權(quán)利得不到保證,計(jì)價(jià)不到位、結(jié)算滯后,拖欠工程款嚴(yán)峻。
5、建立完善的內(nèi)控軌制,是會計(jì)監(jiān)視工作的基本要求。
資金是項(xiàng)目出產(chǎn)經(jīng)營的血液,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的必備前提。特別在目前市場經(jīng)濟(jì)不夠完善的情況下,有的工程不能按時(shí)取得預(yù)收備料款、預(yù)收工程款,有的工程不能按時(shí)辦理工程會計(jì)從業(yè)資格考試價(jià)款結(jié)算,有的工程質(zhì)保金、尾工款拖欠達(dá)幾年等,影響資金的籌集。因?yàn)槭┕て髽I(yè)點(diǎn)多線長、高度分散,對資金治理提出了較高的要求,既要資金集中以進(jìn)步使用效益,又要鋪排好各級各部分以及區(qū)域經(jīng)營、工程項(xiàng)目的資金需求。這就要把握一個(gè)度,搞好資金融通和調(diào)控。為了維護(hù)資本完整,保護(hù)債權(quán)人利益,保證企業(yè)出產(chǎn)經(jīng)營得以持續(xù)進(jìn)行和發(fā)展,本文分析了施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)治理的現(xiàn)狀,剖析了財(cái)務(wù)治理薄弱的原因,提出了施工項(xiàng)目加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理的對策。然而,施工企業(yè)同時(shí)存在所有權(quán)結(jié)構(gòu)單一,所有者缺位,企業(yè)法人管理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴(yán)峻等題目。項(xiàng)目資金治理的目標(biāo)是進(jìn)步資金使用效益,降低應(yīng)收款項(xiàng),保證資金的支付能力,為企業(yè)帶來最大化的凈現(xiàn)金流。
6、施工項(xiàng)目還要建立健全項(xiàng)目內(nèi)部切實(shí)可行、又行之有效的內(nèi)部控制軌制。
它不僅是項(xiàng)目治理的中央,也是公司整個(gè)財(cái)務(wù)信息的來源。因?yàn)槭┕て髽I(yè)點(diǎn)多線長,高度分散,加上機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目職員精簡,素質(zhì)還不夠高,信息手段不夠提高前輩,經(jīng)濟(jì)秩序不規(guī)范,經(jīng)濟(jì)流動情況復(fù)雜等加大了財(cái)務(wù)治理和監(jiān)視的難度。資金積累不足,支付投標(biāo)保證金數(shù)目大,占用時(shí)間長,新項(xiàng)目設(shè)備需求大,能動用資金有限,同時(shí)經(jīng)濟(jì)秩序不規(guī)范,信用意識未建立,投資渠道單一又影響了資金的運(yùn)用。同時(shí)會計(jì)委派制進(jìn)一步強(qiáng)化對項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)視和治理,將事后監(jiān)視變?yōu)槭虑邦A(yù)防、事中控制,從而進(jìn)步了資金的使用效益,促進(jìn)了廉政建設(shè)。要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況和特點(diǎn),實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部長下管一級和直接委派財(cái)務(wù)會計(jì)職員等形式多樣的會計(jì)委派制,強(qiáng)化事前、事中的及時(shí)監(jiān)視,確保企業(yè)內(nèi)同一的財(cái)務(wù)治理軟件的有效運(yùn)行,切實(shí)維護(hù)所有者利益,有效地防止信息分歧錯誤稱和內(nèi)部人控制題目的發(fā)生。內(nèi)部控制貫串與項(xiàng)目出產(chǎn)經(jīng)營高級會計(jì)師流動的各個(gè)方面,建立什物資產(chǎn)治理軌制、資金使用審批軌制、差旅費(fèi)治理辦法、員工借款治理劃定、什物資產(chǎn)臺賬治理、主要材料輔助核算、合同的分類治理等。實(shí)行會計(jì)委派軌制,確定了會計(jì)相對獨(dú)立的法律地位,避免了行政干涉干與、有利于更好地施展會計(jì)職員的工作積極性。根據(jù)項(xiàng)目需要控制本錢投入,是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)效益有效保證。
實(shí)現(xiàn)工程施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體制的創(chuàng)新,必須總結(jié)分析現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,并有針對性的制定解決措施,才能有的放矢的確保財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式能夠真正發(fā)揮實(shí)效。通過總結(jié)分析,可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段我國工程施工財(cái)務(wù)管理工作主要有以下幾方面問題:
(一)對于財(cái)務(wù)管理工作重視程度不足,財(cái)務(wù)管理體系尚不完善
我國在工程施工過程中,主要側(cè)重于項(xiàng)目建設(shè)過程中的施工技術(shù)管理以及施工質(zhì)量控制,而對于施工過程中的財(cái)務(wù)管理工作重視不足,導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目施工過程中成本支出超支的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。此外,部分工程施工項(xiàng)目甚至沒有針對項(xiàng)目建設(shè)成立全面的財(cái)務(wù)管理體系,機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,人員配置不足,管理規(guī)章制度缺乏,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無法正常開展。
(二)工程施工建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算管理不完善
預(yù)算管理作為工程施工建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是提高成本控制成果的有效手段。但是現(xiàn)階段,部分工程施工單位在財(cái)務(wù)管理中,忽視了預(yù)算管理的重要作用,預(yù)算計(jì)劃編制不完善,預(yù)算計(jì)劃落實(shí)措施不到位,直接造成預(yù)算管理失效,對于施工項(xiàng)目的成本控制管理十分不利。
(三)工程施工建設(shè)項(xiàng)目的會計(jì)監(jiān)督管理力度較差
部分工程施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理體系中缺乏完善的財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì),導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)期間支出不透明,項(xiàng)目建設(shè)管理人員對于項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況缺乏明確的了解,項(xiàng)目建設(shè)使用的流動資金以及賬款管理效果較差,制約了工程施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平的提高。
二、工程施工財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式
(一)完善工程施工財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化工程施工財(cái)務(wù)監(jiān)管
首先工程施工管理部門應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理工作的重要性,并結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)以及項(xiàng)目合同規(guī)定,制定適合項(xiàng)目實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度,為財(cái)務(wù)管理工作提供合法的依據(jù)。其次,重視工程項(xiàng)目建設(shè)施工期間的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,嚴(yán)格杜絕項(xiàng)目施工期間出現(xiàn)資金截留挪用以及浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,并定期核查施工過程中的固定資產(chǎn)使用情況,強(qiáng)化對于財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管。
(二)完善工程施工項(xiàng)目預(yù)算管理,強(qiáng)化對工程施工項(xiàng)目成本支出的控制
首先,工程施工財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算編制計(jì)劃,對于施工期間的支出項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃編制。其次,重視預(yù)算計(jì)劃的落實(shí)監(jiān)管,當(dāng)工程施工期間之處情況與預(yù)算出現(xiàn)偏差時(shí),及時(shí)總結(jié)分析出現(xiàn)偏差的原因,并采取進(jìn)一步的強(qiáng)化措施。同時(shí),對于工程施工期間的資金流動狀況、收支情況以及成本支出主要項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的分析,明確成本控制工作的重點(diǎn),確保成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)工程施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的高效與完善。
(三)規(guī)范工程施工財(cái)務(wù)分析工作
在工程項(xiàng)目施工期間,通過完善開展財(cái)務(wù)分析工作,不僅可以為成本控制工作提供科學(xué)合理的依據(jù),對于分析成本支出項(xiàng)目具體情況,進(jìn)而減少工程項(xiàng)目建設(shè)期間的資源浪費(fèi)也具有重要的作用。工程項(xiàng)目施工財(cái)務(wù)分析工作內(nèi)容主要涵蓋了原材料、機(jī)械以及人工成本的清查、財(cái)務(wù)管理責(zé)任的分配以及施工項(xiàng)目賬務(wù)款項(xiàng)的管理三方面。對于工程建設(shè)項(xiàng)目的原材料、機(jī)械以及人工成本清查工作,首先應(yīng)該明確的了解工程項(xiàng)目建設(shè)對于原材料的需求量、機(jī)械設(shè)備以及施工隊(duì)伍的配備水平,從而明確掌握財(cái)務(wù)支出情況,進(jìn)而對涉及到這些項(xiàng)目的財(cái)務(wù)活動實(shí)施精細(xì)化管理。對于財(cái)務(wù)管理責(zé)任的分配,則主要是為了提高工程施工財(cái)務(wù)管理工作效率,工作內(nèi)容為通過分配具體的財(cái)務(wù)管理職責(zé),結(jié)合激勵考核制度,強(qiáng)化工程施工財(cái)務(wù)工作的開展力度。對于賬務(wù)以及款項(xiàng)的分析管理工作則主要是在工程項(xiàng)目施工結(jié)束后,對工程項(xiàng)目的賬務(wù)以及款項(xiàng)進(jìn)行全面的清查處理,對于工程項(xiàng)目建設(shè)期間的成本支出以及資產(chǎn)管理情況有著準(zhǔn)確的把握。
(四)提高工程施工建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作人員的能力水平
財(cái)務(wù)管理工作人員作為工程施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的具體執(zhí)行者,其能力水平與項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平有著直接的關(guān)系。因此,強(qiáng)化工程施工財(cái)務(wù)管理工作必須提高財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)水平。可以采取開展定期培訓(xùn)教育的方式,使得工程施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員充分掌握財(cái)務(wù)會計(jì)管理專業(yè)知識,并對工程經(jīng)濟(jì)法律有著明確的了解。在工程施工財(cái)務(wù)管理工作中,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度以及法律開展工作,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。
三、結(jié)束語
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系對于工程項(xiàng)目監(jiān)理公司具有非常重要的意義。文章從我國新疆水利工程監(jiān)理企業(yè)行業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)分析,具體為新疆宏發(fā)水利水電有限責(zé)任公司完善財(cái)務(wù)管理提出合理的對策及建議。
關(guān)鍵詞:
工程監(jiān)理;財(cái)務(wù)管理;機(jī)遇和挑戰(zhàn);對策和建議
一、引言
新疆宏發(fā)水利水電有限責(zé)任公司成立于2008年3月3日,注冊資本人民幣200萬元,公司類類為有限責(zé)任公司(法人獨(dú)資)。許可經(jīng)營項(xiàng)目:II等(堤防2級)及以下各等級水利工程的施工監(jiān)理。該公司已通過質(zhì)量體系認(rèn)證、環(huán)境體系認(rèn)證。公司主營業(yè)務(wù)是水利工程II等(堤防2級)及以下各等級水利工程的施工監(jiān)理,服務(wù)范圍包括:“II等(堤防2級)及以下各等級水利工程的施工監(jiān)理,專業(yè)技術(shù)咨詢及服務(wù)。”隨著我國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃的實(shí)施,國家加大了對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入的力度,規(guī)劃中提出要全面推進(jìn)各類水利工程前期工作,其中,水利工程監(jiān)理是水利行業(yè)中的重要組成部分,工程監(jiān)理在保證建設(shè)工程的質(zhì)量和效益方面發(fā)揮了重要作用,是建設(shè)工程過程中不可或缺的成員,因此,監(jiān)理公司也被賦予了更加重要的意義。隨著新疆新一輪水利建設(shè)的熱潮,新疆宏發(fā)水利水電有限責(zé)任公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也日益發(fā)展壯大,參與的監(jiān)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目越來越多,涉及的投資也在逐漸增加。加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,對公司財(cái)務(wù)工作有著深遠(yuǎn)的影響。本文將從我國新疆水利工程監(jiān)理企業(yè)行業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)分析,具體為新疆宏發(fā)水利水電有限責(zé)任公司完善財(cái)務(wù)管理提出合理的對策及建議。
二、完善工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要作用
目前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于飽和狀態(tài),全民經(jīng)濟(jì)增長持續(xù)放緩,并且受到國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,給我國的工程監(jiān)理行業(yè)的生存和發(fā)展帶來了嚴(yán)重的壓力。財(cái)務(wù)管理活動是由籌資、投資、經(jīng)營和分配這四個(gè)大的環(huán)節(jié)組成。監(jiān)理公司的普遍現(xiàn)象是企業(yè)中的中高層管理者都是工程管理等專業(yè)背景人才,缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理職能也相對比較匱乏。因此,完善監(jiān)理公司的財(cái)務(wù)管理活動成為工程監(jiān)理公司生存和發(fā)展的重要條件。
三、目前新疆工程監(jiān)理企業(yè)面對的機(jī)遇
隨著國家西部大開發(fā)加大對基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度,新疆建筑行業(yè)迎來了最好的發(fā)展時(shí)期,也給工程監(jiān)理企業(yè)帶來了巨大的市場空間。首次中央新疆工作座談會在經(jīng)濟(jì)政策上對新疆給予更多的傾斜與支持,如率先啟動資源稅改革,對新疆困難地區(qū)部分企業(yè)給予企業(yè)所得稅“兩免三減半”優(yōu)惠,十二五期間投資翻番等,并部署全國十九個(gè)省市對口支援新疆八十多個(gè)縣的建設(shè)。新疆經(jīng)濟(jì)在今后一個(gè)時(shí)期向更好更快的方向發(fā)展,給監(jiān)理行業(yè)提供更加廣闊的發(fā)展空間。雖然監(jiān)理企業(yè)在數(shù)量上增長很快,但多數(shù)新疆監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)能力還處于較低的水平上,重視人材培養(yǎng)和引進(jìn),讓新疆宏發(fā)水利水電有限責(zé)任公司在眾多的監(jiān)理企業(yè)中更容易脫穎而出。工程監(jiān)理是技術(shù)服務(wù)性工作,優(yōu)秀的監(jiān)理對人員的知識結(jié)構(gòu)、深度和道德素質(zhì)有較高的要求,還要具有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、管理知識和經(jīng)濟(jì)方面的知識。公司可以對現(xiàn)有人材進(jìn)行培養(yǎng),與大學(xué)簽訂長期培訓(xùn)協(xié)議,以繼續(xù)教育方式培養(yǎng)復(fù)合型監(jiān)理人才,有針對性地制定相應(yīng)的再教育培訓(xùn)方案。鼓勵從業(yè)人員參加建造師、監(jiān)理工程師等資質(zhì)考試,對取得相應(yīng)資質(zhì)的人員不但報(bào)銷學(xué)習(xí)相關(guān)費(fèi)用,并給予一定獎勵。逐步提高一線監(jiān)理人員的待遇,改善監(jiān)理人員的工作環(huán)境,落實(shí)監(jiān)理人員帶薪休假制度,健全監(jiān)理人員各項(xiàng)保險(xiǎn)制度,近年吸收到一些高素質(zhì)人材,不斷提高新疆宏發(fā)水利水電有限責(zé)任公司在新疆監(jiān)理行業(yè)的競爭能力,從容面對更直接和激烈的市場競爭。
四、目前新疆工程監(jiān)理企業(yè)面對的挑戰(zhàn)
新疆監(jiān)理行業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,已經(jīng)處于市場飽和狀態(tài),大量規(guī)模不一的監(jiān)理企業(yè)存在于市場之中,給監(jiān)理行業(yè)帶來了無序的競爭,給監(jiān)理企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了巨大的壓力。目前監(jiān)理行業(yè)酬金普遍比較低,導(dǎo)致監(jiān)理人員素質(zhì)普遍不太高,這成了制約監(jiān)理公司發(fā)展的首要問題。監(jiān)理工作需要監(jiān)理公司有一個(gè)既懂技術(shù)、懂專業(yè),又懂經(jīng)濟(jì)、懂法律的人才群體。但因?yàn)榻?jīng)濟(jì)收入較低,長期駐施工現(xiàn)場,新疆地廣人稀,水利工程施工環(huán)境和生活條件相對惡劣,高智能人材不愿在監(jiān)理公司工作,監(jiān)理水平一直低水平徘徊。在需要監(jiān)理人員的時(shí)候,很多公司在勞動力市場上用很低的聘用成本找來有一點(diǎn)施工管理經(jīng)驗(yàn)的人員,經(jīng)過簡單送培,就讓他們輕松獲得培訓(xùn)證。而參加的很多培訓(xùn)又流于形式,對監(jiān)理工作和監(jiān)理隊(duì)伍建設(shè)造成了不良影響,監(jiān)理質(zhì)量沒有保證。
五、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策與建議
1.建立全面財(cái)務(wù)管理。
面對監(jiān)理行業(yè)日益激烈的競爭,新疆宏發(fā)水利水電有限責(zé)任公司要想求得生存、獲得發(fā)展,就必須優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,挖掘預(yù)算管理、資金管理、成本管理的各功能,對促進(jìn)新疆宏發(fā)水利水電有限責(zé)任公司經(jīng)濟(jì)效益有重要意義。確立預(yù)算管理的目標(biāo);水利監(jiān)理市場變化很快,財(cái)務(wù)人員對市場了解較少,財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門人員共同參與制定合理的預(yù)算方案;強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行和最終的績效考評,在公司負(fù)責(zé)人的支持下,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠落到實(shí)處、起到作用。新疆宏發(fā)水利水電有限責(zé)任公司項(xiàng)目點(diǎn)多面廣,分散全疆各地,因此強(qiáng)化資金集中管理是重中之重。公司多數(shù)項(xiàng)目地處偏僻,資金收付操作不便,為此公司開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),解決了資金收付難的問題。通過集團(tuán)網(wǎng)銀進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,把各項(xiàng)目的閑置資金通過網(wǎng)銀及時(shí)進(jìn)行集中,對其進(jìn)行統(tǒng)籌安排。資金及時(shí)回籠大大加速資金的周轉(zhuǎn)使用率,實(shí)現(xiàn)公司本部和各項(xiàng)目之間資金靈活和高效的使用。在此基礎(chǔ)上建立起完善的現(xiàn)金管理制度,對不同額度現(xiàn)金使用和支付的審批權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定,保證公司資金鏈的安全。工程監(jiān)理企業(yè)市場競爭空前激烈,存在著壓價(jià)競爭的現(xiàn)象,而監(jiān)理費(fèi)用又偏低,新疆同質(zhì)化的工程監(jiān)理企業(yè)大量存在,合理控制成本成為企業(yè)市場競爭的核心競爭力,還能最大程度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)理企業(yè)面臨著更多的差旅費(fèi)、員工駐外補(bǔ)貼、招待費(fèi)等各種費(fèi)用,要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本的合理管控,新疆宏發(fā)水利水電有限責(zé)任公司完善各項(xiàng)成本管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)成本管理的責(zé)任制,將成本管理與業(yè)績緊密掛鉤,對項(xiàng)目每月現(xiàn)場開支的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行歸集整理,定期在公司總部通報(bào)各項(xiàng)目費(fèi)用列支情況。使項(xiàng)目部對其開支情況及時(shí)掌握,節(jié)約的成本按相應(yīng)比例回報(bào)給作出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和其團(tuán)隊(duì)人員,對成本超支造成損失的,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰,將他們控制成本的積極性和創(chuàng)造性充分的調(diào)動起來。
2.加強(qiáng)工程監(jiān)理企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)。
重視內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理才能讓公司在競爭中保持可持續(xù)發(fā)展。監(jiān)理企業(yè)的中高層管理人員,大多是學(xué)習(xí)工程類專業(yè)出身,對經(jīng)濟(jì)知識了解有限。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要讓中高層管理者認(rèn)識到內(nèi)部控制體系的重要作用,帶頭維護(hù)企業(yè)的內(nèi)部控制體系;同時(shí)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè),規(guī)范和統(tǒng)一業(yè)務(wù)的處理方法,確保各財(cái)務(wù)崗位之間的相互制約,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全;工程監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)較為分散,嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理過程監(jiān)督和科學(xué)合理的績效考評能保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。雖然新疆宏發(fā)水利水電有限責(zé)任公司有相對完善的規(guī)章制度,企業(yè)來自內(nèi)部或外部的風(fēng)險(xiǎn)依然客觀存在。建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防評價(jià)體系,有利減小風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。需要公司各個(gè)部門、全體員工相互支持和配合,通過監(jiān)理內(nèi)部績效評價(jià)體系和激勵制度,調(diào)動監(jiān)理人員的積極性,確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。
六、結(jié)語
科學(xué)有效的運(yùn)用財(cái)務(wù)管理是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。工程監(jiān)理企業(yè)要充分認(rèn)清當(dāng)前面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),充分利用各自優(yōu)勢,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)、科學(xué)的管理方法和經(jīng)驗(yàn),結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理意識和服務(wù)水平,保證企業(yè)在復(fù)雜多變的市場條件下能夠穩(wěn)定發(fā)展。
作者:李瑩 單位:新疆額爾齊斯河流域開發(fā)工程建設(shè)管理局
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:工程;財(cái)務(wù)管理;必要性;問題;建議
1工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的必要性
1.1做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可保證工程的進(jìn)度與質(zhì)量
如果工程的工程資金得到不到保障,就會影響工程的進(jìn)度或者質(zhì)量。而工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容就是做好工程的資金管理,使工程現(xiàn)金池安全,并滿足工程進(jìn)展需要。因此做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,可有效的避免因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不靈、無法到位引起的相關(guān)問題,確保工程順利進(jìn)行,確保工程的進(jìn)度與質(zhì)量。
1.2做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,杜絕不法行為發(fā)生
如果工程的資金得不到有效管理,就有可能被挪作它用,甚至不法分子會利用這管理不嚴(yán)的漏洞,會發(fā)生貪污等不法行為。做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,利用財(cái)務(wù)管理體系可規(guī)范約束財(cái)務(wù)行為使工程財(cái)務(wù)健康發(fā)展,最大限度的防止工程腐敗。
1.3做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可為企業(yè)提供真實(shí)的工程投資信息和決策依據(jù)
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,業(yè)務(wù)涉及全社會家家戶戶,因而工程業(yè)務(wù)遍及各地,工程投資前景一片大好,投資就需要準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)參考信息。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,通過對工程的現(xiàn)金流的全程動態(tài)管控,對工程資金收支進(jìn)行必要的審核、記錄、核算,從而保證工程財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
1.4做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,可為企業(yè)發(fā)展注入強(qiáng)大動力
當(dāng)前,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)中,工程占據(jù)著半壁江山,做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,可以降低工程成本,提高工程盈利能力,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。另外,還可使廣大企業(yè)員工看到企業(yè)發(fā)展的光輝前景和希望,提高他們參與企業(yè)管理的積極性與主動性,從而使企業(yè)發(fā)展更具有競爭力。
2工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題
2.1廣大企業(yè)員工的成本管理意識不高
在企業(yè),工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)技改與工程質(zhì)量,只重視技術(shù)的研發(fā);工程施工部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工與進(jìn)度,保證施工質(zhì);材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)工程材料的采購供應(yīng),只注重材料是否滿足工程的需要;企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)工程的成本管理,這樣看起來各部門分工明確,各司其職。但實(shí)際上,工程成本管理存在嚴(yán)重的缺失,有可能致使工程成本嚴(yán)重超標(biāo),從而會給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。因?yàn)榇蠹抑溃杀竟芾砩婕肮こ虆⑴c的各部門,需要大家共同參與管理,并不是財(cái)務(wù)部門或者會計(jì)個(gè)人的職責(zé),財(cái)務(wù)部門只是財(cái)務(wù)管理的主要參與者、組織者。
2.2在工程預(yù)算管理上,預(yù)算管理難以發(fā)揮作用
預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占有重要地位,預(yù)算控制也是財(cái)務(wù)管理的眾多方法之一。對工程項(xiàng)目來說,有效的預(yù)算編制,可強(qiáng)化對工程的成本費(fèi)用控制,從而提高資金的使用效率與效益。當(dāng)前企業(yè)對工程預(yù)算管理尚欠完善,主要表現(xiàn)在:成本預(yù)算編制異常簡單,只是根據(jù)以往工程經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì),沒有對新工程進(jìn)行詳細(xì)的考察規(guī)劃,編制的預(yù)算相當(dāng)粗糙,造成預(yù)算支出控制不嚴(yán),隨意購置工程材料,致使成本預(yù)算不準(zhǔn),頻繁出現(xiàn)預(yù)算的追加調(diào)整。
2.3在財(cái)務(wù)管理人員上,忽視財(cái)務(wù)人員正常職能的發(fā)揮
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理沒有足夠的認(rèn)識,他們認(rèn)為工程的財(cái)務(wù)活動只是一般的收收付付,因此沒有給工程項(xiàng)目配備合格的財(cái)務(wù)人員,而是由工程管理部門某個(gè)人員管理工程財(cái)務(wù),或者由企業(yè)本部財(cái)務(wù)室直接管理,這樣導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高或者難以發(fā)揮會計(jì)對工程的監(jiān)督或者對工程財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃。
3完善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的有效對策
3.1建設(shè)好優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境
(1)提高認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)前進(jìn)的領(lǐng)航人。財(cái)務(wù)管理的成功與否,很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識、重視、支持。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要端正對工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識,要認(rèn)識到工程管理在企業(yè)經(jīng)營管理中地位與作用,要認(rèn)識到工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理對工程管理的作用與意義,從而日常經(jīng)營管理中注重企業(yè)工程管理的同時(shí),注重工程的財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)的發(fā)展導(dǎo)好航,指好路。(2)建立并完善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。制度是一切活動的準(zhǔn)則。企業(yè)要做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,必須要建立并完善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,把工程管理的一切活動關(guān)在制度的籠子里,從而使工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理有章可依,使財(cái)務(wù)管理行為得到規(guī)范。(3)培養(yǎng)企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理重要性的意識,自覺的參與到工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中去。
3.2做好工程的預(yù)算管理
前文已經(jīng)提到,預(yù)算管理既是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)內(nèi)容,也是它的一種管理手段。工程可以通過預(yù)算管理對工程資金的進(jìn)行合理的分配,從而保證工程資金的充足,同時(shí)避免資源的浪費(fèi),提高工程資金使用效益與效率,實(shí)現(xiàn)工程經(jīng)濟(jì)效益的最大化。(1)合理編制工程預(yù)算。工程預(yù)算要考慮工程結(jié)構(gòu)狀況,材料市場價(jià)格等因素,采用合適的預(yù)算編制方法進(jìn)行編制。預(yù)算編制需要企業(yè)工程管理的全部人員共同參與,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使編制的預(yù)算更具科學(xué)性、合理性。(2)工程預(yù)算的調(diào)整。工程在進(jìn)行中必須嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算,遇到材料價(jià)格上漲等特殊情況需要調(diào)整的,經(jīng)企業(yè)決策層核實(shí)審批后,可以采用滾動預(yù)算編制的方法調(diào)整,保證預(yù)算調(diào)整的合理性。(3)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行的監(jiān)督和考核。工程預(yù)算可以為以后的工程建設(shè)投資提供一定的可行性依據(jù),通過考核與監(jiān)督,可提高工程預(yù)算執(zhí)行效率與效益,以及預(yù)算執(zhí)行信息的可靠性,從而提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。
3.3做好工程成本費(fèi)用管理
成本費(fèi)用管理是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是做好工程資金管理,通過管理提高資金的使用效益與效率,而工程成本費(fèi)用管理是做好工程資金管理重要內(nèi)容。(1)成本費(fèi)用主要由人工成本與原材料成本組成,材料成本又占極大部分。工程材料成本管理,包括材料采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用等管理。材料采購要貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉為原則選擇貨原,按照預(yù)算,以不影響工程進(jìn)度準(zhǔn)備材料,防止材料庫存的過多或過少,減少價(jià)格波動影響。采購材料要做好材料的驗(yàn)收管理,材料的驗(yàn)收在注重質(zhì)量的同時(shí),也要注重?cái)?shù)量,防止因材料采購中的短斤缺兩而增加工程成本費(fèi)用。在領(lǐng)用管理中,要嚴(yán)格按工程進(jìn)度按要求領(lǐng)取,防止材料不用或不配套而隨意放置引起丟失。對于人工成本管理,企業(yè)要在合理安排人工(降低人工成本的物理成本)的同時(shí),要注重員工的綜合素質(zhì)(降低人工成本的化學(xué)成本)提升,從而加強(qiáng)全體員工的主人翁意識和成本管理意識,從而在日常工作中積極參加到工程的成本管理中來,從而合工程成本管理得到較好的控制。(2)企業(yè)要引入先進(jìn)又合適的成本管理方法,使得企業(yè)成本管理水平有所提高。(3)企業(yè)應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù)如ERP系統(tǒng)對工程成本進(jìn)行動態(tài)的、全程的、全面的管理,使工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理有質(zhì)的提高。
3.4發(fā)揮好財(cái)務(wù)人員的作用
企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能說是企業(yè)財(cái)務(wù)部門或者財(cái)務(wù)人員的事,但可以說財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要參與者。財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平的高低,職業(yè)道德的強(qiáng)弱直接影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效益。對工程來說也一樣,做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理需要財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)職責(zé)的發(fā)揮。因此企業(yè)一方面要加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),想方設(shè)法增強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍的綜合素質(zhì),另一方面要為財(cái)會人員提供發(fā)揮專業(yè)作用的平臺,為財(cái)會人員的發(fā)展提供用武的場所,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平不斷提高。
4結(jié)束語
總之,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,是工程系統(tǒng)管理當(dāng)中的重要一環(huán),對于工程項(xiàng)目的有效開展,確保工程質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)工程效益最大化,具有極其重要的意義。因此企業(yè)要提高對工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識,加強(qiáng)工程預(yù)算管理,強(qiáng)化工程成本管理,做好工程資金管理,確保工程確保工程的保質(zhì)保量的完成。
參考文獻(xiàn)
[1]苗金明.加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的有效途徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2013,12(18).
(一)資金管理不集中
當(dāng)前,我國很多的工程資金管理都不夠集中,同時(shí),單位一般都是通過不一樣的資金來源來進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,從而導(dǎo)致了單位的資金分散,不能實(shí)行集中的財(cái)務(wù)管理,各部門間的溝通也不是很多,也導(dǎo)致了各部門不能相互協(xié)調(diào),最終導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理不能正常發(fā)揮。
(二)會計(jì)工作效率較低
當(dāng)前,依舊有一些單位的會計(jì)工作只是最初始的報(bào)賬以及記賬,就算沒進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,也不能有效發(fā)揮會計(jì)的作用。而且單位也沒有對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn),一些財(cái)務(wù)人員甚至沒有會計(jì)從業(yè)資格證。最終因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的專業(yè)能力不到而導(dǎo)致了工程的財(cái)務(wù)預(yù)算以及成本核算的正常進(jìn)行。
(三)管理機(jī)制不完善
對于一些單位而言,它們依舊是通過設(shè)立指揮部或辦公室來進(jìn)行管理的,而且這種手段都只是暫時(shí)性的,從而導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn)。同時(shí),因?yàn)楣こ坦芾淼囊蟊容^高,也需要依靠高素質(zhì)的人員進(jìn)行管理的,從而因?yàn)楣芾淼牟坏轿欢绊懥素?cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。
(四)技術(shù)選擇和財(cái)務(wù)管理不對稱
目前在進(jìn)行工程財(cái)務(wù)管理時(shí),通過把經(jīng)濟(jì)問題和技術(shù)問題結(jié)合在一起,進(jìn)行科學(xué)的分析,才能有效的對項(xiàng)目的支出和收入進(jìn)行有效的管理。當(dāng)前,我國的工程項(xiàng)目普遍都重視技術(shù)而不重視成本,重視成本而忽視技術(shù),從而很難對項(xiàng)目進(jìn)行有效的評估,最終不能得到項(xiàng)目建設(shè)的方案,也不能促使工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效益的提高。同時(shí),在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候,并不能促使技術(shù)人員和管理者的有效交流,從而導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)一定的問題。
(五)不重視工程財(cái)務(wù)管理
當(dāng)前,在工程財(cái)務(wù)管理中,依舊不重視對科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段的引進(jìn),也欠缺加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理的意識。一些建設(shè)或施工單位依舊沒有意識到財(cái)務(wù)管理的作用,并沒有重視工程財(cái)務(wù)管理。同時(shí),財(cái)務(wù)管理的觀念有點(diǎn)落后,并不在乎財(cái)務(wù)管理在工程管理中的作用,從而促使財(cái)務(wù)管理工作的范圍十分狹隘,只是在生產(chǎn)經(jīng)營的管理上才進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,而在施工的進(jìn)程中,并沒有促使財(cái)務(wù)管理作用的有效發(fā)揮。例如,由于局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致一部分的管理人員不能正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理的作用,進(jìn)而促使了工程進(jìn)程中出現(xiàn)了不少的問題,最終導(dǎo)致了工程成本的提高,額外支出增加,不利于企業(yè)社會和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
二、解決問題的措施
(一)正確意識到財(cái)務(wù)管理在工程中的地位
要意識到工程項(xiàng)目是促使企業(yè)獲得利潤的關(guān)鍵點(diǎn),而財(cái)務(wù)管理在工程管理中的地位是不可動搖的,同時(shí)財(cái)務(wù)管理也是促使企業(yè)管理實(shí)行的有效手段。企業(yè)管理者要正確意識到財(cái)務(wù)管理在工程中的地位,并依靠統(tǒng)一企業(yè)的思想,更好的解決工程中的財(cái)務(wù)管理問題,最終出事長遠(yuǎn)的經(jīng)營管理理念的形成。
(二)建立健全的激勵制度
單位要建立健全的激勵機(jī)制,激勵員工利用空閑的時(shí)間學(xué)習(xí)新的制度和政策。同時(shí),要加大對員工的培訓(xùn),進(jìn)而減少員工不良行為的出現(xiàn)。要加大對員工職業(yè)道德的培養(yǎng),要對員工進(jìn)行誠信培訓(xùn),進(jìn)而有利于正確價(jià)值觀的樹立。除此之外,要建立有效的獎懲制度,并根據(jù)制度的相關(guān)規(guī)定,確保員工積極性的提高,從而促使員工自覺遵循規(guī)章制度,根據(jù)相關(guān)制度辦事,更好的規(guī)避違反職業(yè)道德的現(xiàn)象發(fā)生,最終有利于提高員工的工作效率。
(三)建立健全的內(nèi)控管理制度
第一,要注重內(nèi)部控制的相關(guān)程序,從而確保工作程序和機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置等能夠互相制約和牽制,從而防止了一個(gè)人負(fù)責(zé)兩項(xiàng)工作的情況出現(xiàn),更好的規(guī)避了其接觸資產(chǎn)和比較重要的記錄。第二,會計(jì)人員相對小,甚至只有會計(jì)和出納人員就代表一個(gè)財(cái)務(wù)部門,為此,要擴(kuò)大出納工作的規(guī)模,從而促使了會計(jì)工作的內(nèi)容和數(shù)量的減少,更好的把保存支票和印鑒、編制總賬和明細(xì)賬等沒什么關(guān)系的工作交由這兩個(gè)人負(fù)責(zé),最終有利于規(guī)避工程中的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)健全工程財(cái)務(wù)管理制度
按照有關(guān)的法律法規(guī),并根據(jù)單位自身的實(shí)際情況,建立健全的工程財(cái)務(wù)管理制度。單位管理者要起到領(lǐng)頭作用,要遵守相關(guān)的規(guī)定,進(jìn)而促使財(cái)務(wù)管理制度的有效實(shí)施,并促使企業(yè)按照規(guī)定辦事的習(xí)慣。單位的發(fā)展是和全體員工的利益緊密結(jié)合的,可以依靠通報(bào)、宣傳等方法促使員工對單位的了解。同時(shí),要建立健全的檢查機(jī)制,并通過公開單位的工作實(shí)情,加強(qiáng)員工的知情權(quán),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)員工的監(jiān)督和民主,最終有利于提高單位管理者的責(zé)任意識。運(yùn)用這種方法,有利于帶動管理者提高效率、節(jié)約開支,由于員工并不了解單位的實(shí)情而出現(xiàn)的猜疑和謠言也能夠得到減少,進(jìn)而更好的穩(wěn)定員工的情緒,最終有利于構(gòu)建良好的工作氛圍。
(五)健全財(cái)務(wù)管理的模式
緊跟著市場經(jīng)濟(jì)的不斷成長,工程行業(yè)也逐漸向多元化方向發(fā)展。不一樣的投資者,其資本投資在哪一個(gè)方面的比例也是不同的,為此,投資者的工程職責(zé)也是有一定的差異的,不但共同享受收益,也承擔(dān)著一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以,按照不同的主體,工程財(cái)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)朝多元化的方向發(fā)展,通過不一樣的角度,促使每一個(gè)投資主體的優(yōu)勢的有效發(fā)揮,進(jìn)而有利于提高其積極性,并有利于工程財(cái)務(wù)管理模式的健全。同時(shí),工程財(cái)務(wù)管理是工程項(xiàng)目的重要組成部分,所以要重視對價(jià)格的管理,并依靠科學(xué)的管理手段,保證價(jià)格的合理性,進(jìn)而更好的管理和控制價(jià)格,比如標(biāo)底價(jià)和采購價(jià)。
三、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】 建筑工程;財(cái)務(wù)管理;對策
一、建筑工程財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問題
1、財(cái)務(wù)管理的體制不完善
目前,我國建筑工程的企業(yè)管理制度并不完善,管理質(zhì)量不高,建筑隊(duì)伍的建設(shè)也較為混亂,財(cái)務(wù)管理制度尚未發(fā)揮出其應(yīng)具備的作用,制約了企業(yè)的利益獲得,阻礙了監(jiān)督部門的相關(guān)工作,為建筑企業(yè)自身帶來了較多的負(fù)面影響。
2、招標(biāo)過程形式化
就建筑工程現(xiàn)狀而言,企業(yè)并未建立較為合理的競爭機(jī)制,在購買材料渠道上較為單一,不容易將類似的機(jī)械和材料的質(zhì)量進(jìn)行多家的對比,使得企業(yè)盲目的購買,在很大程度上浪費(fèi)了資金成本。由于沒有采取有效地采購行為,在此過程中容易出現(xiàn)大量的腐敗行為,相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行權(quán)錢交易,獲得個(gè)人利潤,進(jìn)而影響了建筑企業(yè)的大經(jīng)濟(jì)利益,難以提升企業(yè)的管理質(zhì)量。
3、財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)較低
就我國目前大多數(shù)建筑企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平不高,財(cái)務(wù)管理能力較弱,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),部分財(cái)務(wù)管理工作人員并沒有充分的意識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在,認(rèn)識只停留在只要管理好資金,就可以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。從領(lǐng)導(dǎo)的角度來看,管理層并未高度重視財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提高,未能及時(shí)對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。
4、權(quán)責(zé)劃分不明
在建筑企業(yè)內(nèi)部設(shè)有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,工作人員應(yīng)當(dāng)盡到其責(zé)任和義務(wù),可是,在實(shí)際的建筑施工過程中,存在著諸多問題。有些財(cái)務(wù)管理人員只利用了權(quán)力但是沒有承擔(dān)責(zé)任,存有嚴(yán)重的有權(quán)無責(zé)的不良現(xiàn)狀,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,追究制度不完善,從而導(dǎo)致了我國國有資金的大量流失。
二、影響建筑財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的因素
1、社會環(huán)境
社會環(huán)境因素在某種程度上制約了建筑財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,其表現(xiàn)有以下兩個(gè)方面:其一,材料發(fā)票的真假難辨;其二,建筑單位進(jìn)行不合格的操作,致使企業(yè)墊資的數(shù)額較大,資金周轉(zhuǎn)困難,導(dǎo)致拖欠材料供應(yīng)商的款項(xiàng),又因?yàn)楣?yīng)商只在結(jié)賬后才開發(fā)片,從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員做賬不及時(shí)。
2、企業(yè)自身因素
建筑工程企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理存在問題制約著其質(zhì)量的提升,比如財(cái)務(wù)管理的制度并不完善;在管理層中,可能出現(xiàn)多個(gè)團(tuán)體,使得管理人員無從下手;財(cái)務(wù)管理工作沒有指定明確的目標(biāo),且財(cái)務(wù)管理人員并不專業(yè),綜合能力不高等企業(yè)自身因素都可能影響著財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高。
三、加強(qiáng)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對策
1、加強(qiáng)建筑工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識。
重新確立新型財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的含義以及重要意義,確保建筑工程企業(yè)正常的經(jīng)營運(yùn)營,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)管理作為切入點(diǎn),緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),嚴(yán)格把控成本,確保工程項(xiàng)目的既定進(jìn)度以及施工質(zhì)量,為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的總體目標(biāo)一致,財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理可以相互協(xié)調(diào)與進(jìn)步,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,發(fā)揮其積極作用,財(cái)務(wù)管理的技術(shù)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新并不斷創(chuàng)新,提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)處理能力和管理水平,從而提高建筑工程企業(yè)綜合管理水平,提升企業(yè)效益。
2、健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督。
加強(qiáng)建筑工程企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,有助于建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,為財(cái)務(wù)管理水平的全面提升提供保證。財(cái)務(wù)的管理涉及建筑企業(yè)的各個(gè)方面,涉及到各個(gè)環(huán)節(jié),制定具有全局性和整體性的財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理制度的健全,能夠?yàn)樨?cái)政管理工作提供客觀依據(jù)和實(shí)行準(zhǔn)則,確保了企業(yè)對整體工作流程的監(jiān)督管理。在企業(yè)員工之間,也應(yīng)當(dāng)擁有互相監(jiān)督的分為,對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
3、加強(qiáng)資金控制,注重應(yīng)收賬款的管理。
建筑工程企業(yè)如果沒有足夠的資金就會寸步難行,資金是第一資源。在建筑工程企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起資金結(jié)算部門,解決企業(yè)資金不足的問題,掌控企業(yè)的資金流通環(huán)節(jié),集中管理資金,透明化,避免出現(xiàn)資金帳外流通以及多戶頭等現(xiàn)象。建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金管理手段的信息化,利用電腦技術(shù)及時(shí)更新相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一核算管理。由于在建筑施工的過程中,需要墊付大量的工程款,企業(yè)承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,提高回收率,建立客戶相關(guān)數(shù)據(jù)信息,剖析客戶的償還能力以及信用度,降低建筑企業(yè)的資金安全隱患,同時(shí)也可以保障應(yīng)收賬款的回收率。
4、提高建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。
現(xiàn)代社會科技不斷發(fā)展,建筑工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷與時(shí)俱進(jìn),更新個(gè)人知識儲備,提升業(yè)務(wù)技能和信息化水準(zhǔn),自覺積極學(xué)習(xí)新知識,提升自身綜合素質(zhì),提高工作效率,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做出貢獻(xiàn)。除此之外,對財(cái)務(wù)人員的任何違規(guī)違法行為嚴(yán)厲處理,健康展開財(cái)務(wù)管理工作,完善企業(yè)的職業(yè)道德監(jiān)督機(jī)制,提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德,從根源上制止虛假無效信息,為建筑工程企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供最基礎(chǔ)的保障。
四、總結(jié)
財(cái)務(wù)管理是建筑工程中一項(xiàng)重要的工作,為了建筑工程企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),積極改革,建立健全完善的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能力,增強(qiáng)自身市場競爭力,為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)效益,推進(jìn)建筑工程企業(yè)又好又快發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]曹坤梅.淺談建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理.管理觀察.2010(14).
關(guān)鍵詞:公路工程;財(cái)務(wù)管理;成本控制;問題分析;措施
前言
公路工程建設(shè)屬于當(dāng)今城市建設(shè)規(guī)劃中的一項(xiàng)重要施工項(xiàng)目,它不僅關(guān)系到企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,也關(guān)系到我國公路路況是否能夠得到改善,人們的出行是否便利、生活質(zhì)量能否提高等多個(gè)方面。因而我們要提高對公路工程建設(shè)的重視,特別是在工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理以及成本控制方面,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到工程項(xiàng)目的施工成本以及能否取得好的收益。諸多工程案例表明,只有不斷加強(qiáng)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理以及成本核算工作,才能從最大程度上降低工程的施工成本和養(yǎng)路資金。公路工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和成本控制并非只是財(cái)務(wù)部門的工作,它需要工程的各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合好才能從根本上減少工程的施工成本,降低能源消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
1 公路工程財(cái)務(wù)管理和成本控制中的問題分析
1.1 財(cái)務(wù)管理與成本控制的意識不強(qiáng)
在公路工程方面施工企業(yè)一般將注意力放在了工程質(zhì)量和工期上面,項(xiàng)目中的施工資金來源大多是直接國家財(cái)政撥款建設(shè),因此部分施工企業(yè)就會對成本控制及財(cái)務(wù)管理工作有所松懈甚至是忽視,一心以建設(shè)質(zhì)量第一的項(xiàng)目為追求目標(biāo)。認(rèn)為只要保證了公路的質(zhì)量就完成了施工任務(wù)。因此,也就是因?yàn)槭┕挝贿@種意識不強(qiáng),對工程財(cái)務(wù)管理與成本控制沒有過多的重視,導(dǎo)致公路工程中的財(cái)務(wù)管理與成本控制出現(xiàn)很大漏洞,極易給國家資金帶來浪費(fèi)問題。
1.2 公路工程的預(yù)算與投資計(jì)劃不一致
公路工程的資金來源比較復(fù)雜,增加公路工程項(xiàng)目的計(jì)劃已經(jīng)開展,工程的預(yù)算也已經(jīng)落實(shí)到報(bào)告中,但是公路工程的后續(xù)資金卻由于各種各樣不成形的原因跟不上工程的進(jìn)度,造成公路工程費(fèi)用的不必要增加,并且延誤公路工程的工期,給公路工程造成嚴(yán)重的損失;還有一種情況就是,工程施工隊(duì),為了更快的施工,增大工程的進(jìn)度,施工的同時(shí)對工程進(jìn)行設(shè)計(jì)再進(jìn)行工程施工的預(yù)算,公路工程開工前后,財(cái)務(wù)的預(yù)算與成本的結(jié)算始終并駕齊驅(qū),財(cái)務(wù)管理的任務(wù)加重,難度加大,工程施工的過程中,對財(cái)務(wù)不能很好的監(jiān)督、審計(jì)和控制,造成財(cái)務(wù)管理的疏失,資金大量的流失,企業(yè)或者單位的經(jīng)濟(jì)效益沒有因?yàn)檫M(jìn)度加快而增多。
1.3 公路工程成本控制未落實(shí)
施工方在公路工程動工之前,會就項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算展開詳細(xì)分析,根據(jù)具體的財(cái)務(wù)預(yù)算,結(jié)合施工過程中材料成本費(fèi)用以及人工費(fèi)用進(jìn)行核對確認(rèn)。但是在實(shí)際施工中,施工單位并不能真正理解財(cái)務(wù)預(yù)算的真正作用以及重要性,沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的真正用途,甚至在實(shí)際施工中根本不能按照預(yù)算要求來進(jìn)行資金的使用,對工程的成本控制問題做的不到位,最終導(dǎo)致工程的財(cái)務(wù)預(yù)算和工程的實(shí)際成本不一致。公路工程成本預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行成本相差較大,說明在實(shí)際施工過程中出現(xiàn)了不明的成本開支,成本用途無從查證,導(dǎo)致工程資金不明的開銷,不利于工程完成后的整體驗(yàn)收與財(cái)務(wù)審核。
1.4 企業(yè)或者單位的領(lǐng)導(dǎo)和職工對公路工程財(cái)務(wù)管理于成本控制意識不強(qiáng)
某些企業(yè)或者單位的領(lǐng)導(dǎo)和職工認(rèn)為公路工程的質(zhì)量能夠保證,就算完成了主要的任務(wù),對公路工程的財(cái)務(wù)管理成本控制意識不強(qiáng),認(rèn)為公路工程的資金都是上面撥款,認(rèn)為公路工程的成本預(yù)算與核算與他們沒有關(guān)系,資金的流失、浪費(fèi)與領(lǐng)導(dǎo)或者員工的自身利益沒有關(guān)聯(lián),因此就造成了施工單位重進(jìn)度、重質(zhì)量,對財(cái)務(wù)管理和成本的控制卻不重視,主觀觀念的落后造成公路工程財(cái)務(wù)管理和成本控制的實(shí)質(zhì)性問題,企業(yè)或者單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工對財(cái)務(wù)管理和成本控制可粗可細(xì)、可緊可松的錯誤認(rèn)識。
2 公路工程財(cái)務(wù)管理與成本控制的措施
2.1 增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與成本控制的意識
公路工程的施工單位要從領(lǐng)導(dǎo)到職工,深入學(xué)習(xí)成本方面的理論知識,從日常工作的一舉一動中實(shí)踐財(cái)務(wù)管理與成本控制。各個(gè)部門到密切的配合,也應(yīng)將注意力轉(zhuǎn)移到工程財(cái)務(wù)管理與成本控制上來,不能一味的趕工期,保質(zhì)量作為第一任務(wù)。同時(shí),還要制定并完善獎懲制度,將施工的進(jìn)度問題以及施工環(huán)節(jié)中預(yù)算的控制效果同該部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人、施工者的工資績效相聯(lián)系,以硬性標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)來規(guī)范每一位工作人員的行為,切實(shí)提高工作人員的工作積極性。
2.2 公路工程實(shí)際成本與預(yù)算成本的管理一定要加強(qiáng)
公路工程的實(shí)際成本指的是公路工程施工中實(shí)際的費(fèi)用成本,預(yù)算成本指的是公路施工前對于施工的計(jì)劃的內(nèi)容所做的財(cái)務(wù)會計(jì)的預(yù)算。加強(qiáng)公路施工實(shí)際成本與預(yù)算成本的控制管理,預(yù)算成本的科學(xué)合理性決定了工程實(shí)際施工的質(zhì)量和施工的進(jìn)度,與公路工程實(shí)際成本核算有著密不可分的關(guān)系,要保證實(shí)際成本費(fèi)用成本與預(yù)算成本費(fèi)用的高度一致性,使公路工程施工中的實(shí)際成本核算與預(yù)算費(fèi)用能夠隨時(shí)保持一致,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),能夠合理的做對比,及時(shí)解決問題,做到實(shí)際成本費(fèi)用和預(yù)算成本費(fèi)用的有效結(jié)合。
2.3 做好工程項(xiàng)目的成本決算及綜合分析
工程項(xiàng)目完工后,財(cái)務(wù)部門會根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際施工時(shí)的資金活動情況來跟技術(shù)部門進(jìn)行決算,然后做出綜合分析及評價(jià)。隨后再跟工程的預(yù)算進(jìn)行對照,逐一對各項(xiàng)定額的執(zhí)行進(jìn)行考核,且工程項(xiàng)目中的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的實(shí)際效果也要進(jìn)行考核。對于出現(xiàn)偏差的地方財(cái)務(wù)人員要結(jié)合工程施工中的資金節(jié)約、超支等各種因素進(jìn)行考慮,然后拿出一份客觀。公正的評價(jià)結(jié)果。此外財(cái)務(wù)部門本身要加強(qiáng)自身的建設(shè),不斷開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動提高工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及工作管理水平,這也是確保整個(gè)公路工程的財(cái)務(wù)及成本核算工作能夠順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.4 要加強(qiáng)企業(yè)或者單位領(lǐng)導(dǎo)與員工對公路工程財(cái)務(wù)管理與成本控制工作的重要性認(rèn)識
企業(yè)或者單位的領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)管理與成本控制,在成本預(yù)算和核算問題上,要作為一手工作來抓,施工單位的有關(guān)部門對于財(cái)務(wù)管理和成本控制要積極地配合執(zhí)行,財(cái)務(wù)管理和成本控制工作要作為一項(xiàng)重要的監(jiān)督和審計(jì)目標(biāo),獎懲制度要與工程的進(jìn)度和工程的質(zhì)量密切聯(lián)系,但是對于預(yù)算成本的實(shí)際執(zhí)行的成果卻要與員工自身的利益息息相關(guān)。
結(jié)束語
隨著公路工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公路工程項(xiàng)目的施工量和施工成本也逐漸增多,這就使得公路工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理以及成本控制變得非常重要。只有做好工程的財(cái)務(wù)管理并能明確的控制好工程的施工成本才能從整體上把握工程的整個(gè)動向,而且這也是決定公路工程企業(yè)盈虧的重要因素,因而工程管理人員一定要加強(qiáng)這方面的重視,努力降低工程的施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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關(guān)鍵詞:電力工程;財(cái)務(wù)管理;不足;措施
一、引言
近幾年來,隨著我國工業(yè)的快速發(fā)展,我國電力工程的建設(shè)也得到了一定的發(fā)展,人們對電力需求的增長也越來越快,但是,電力工程的財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了越來越多的不足,例如混亂的電力工程項(xiàng)目物資管理、不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算等問題,如何有效的處理存在的不足將對我國電力企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。所以現(xiàn)在電力工程財(cái)務(wù)管理需要解決的主要問題是使資金得到合理的利用。
二、電力工程財(cái)務(wù)管理的原則
隨著經(jīng)濟(jì)的增長,必然會帶來電量的增加,電力工程與人們的生產(chǎn)和生活息息相關(guān),在此條件下,在資金方面,必須加大投入,加強(qiáng)電力工程的建設(shè),保證電力工程的質(zhì)量,提高電力工程的管理質(zhì)量。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中必須堅(jiān)持與時(shí)俱新的原則。第一,財(cái)務(wù)管理工作一定要從可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),以發(fā)展的眼光看問題,運(yùn)用最新的管理理念,科學(xué)合理的進(jìn)行電力工程財(cái)務(wù)管理。第二,隨著時(shí)代的進(jìn)步,管理理念也在不斷發(fā)生改變,不僅要做好電力工程財(cái)務(wù)管理的日常管理,還要深入進(jìn)行探究分析,按照一定的規(guī)則,把關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面的工作做到位。總之,電力工程財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作,需要財(cái)務(wù)管理人員跟上時(shí)代的步伐,不斷學(xué)習(xí)新的管理理念,從實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行科學(xué)的管理。
三、電力工程財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.財(cái)務(wù)核算中存在的問題通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),電力企業(yè)的財(cái)務(wù)核算由于需要核算較多的數(shù)據(jù)、沒有一致的核算標(biāo)準(zhǔn)以及專業(yè)水平參差不齊的核算人員容易造成電力工程財(cái)務(wù)核算方面出現(xiàn)問題。一般選用的是分段式的資產(chǎn)管理模式,這種管理模式存在很多的不足,部門與部門之間信息溝通較少,從而造成我國電力工程財(cái)務(wù)管理方面的混亂。在多數(shù)情況下,電力工程的某些項(xiàng)目已經(jīng)到了快完工的時(shí)候,但是相關(guān)的管理部門還沒有進(jìn)行有關(guān)的財(cái)務(wù)核算,造成年底的財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)虛高的情況,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤虛高的現(xiàn)象。2.資產(chǎn)管理存在的問題(1)工程數(shù)據(jù)和工程資料不完整,難以進(jìn)行有效的管理電力資源是一種比較新興的資源,我國輸變電資產(chǎn)設(shè)備的有關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展時(shí)間還不長,沒有完善的數(shù)據(jù)和信息的記錄,這就給電力工程的資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理帶來了一定的難度,財(cái)務(wù)管理方面就比較容易出現(xiàn)問題。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國大部分的企業(yè)采用的是分散式的方式來開發(fā)資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)與企業(yè)之間很少進(jìn)行信息的溝通,其業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)也比較分散,財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理缺乏信息的共享,沒有為決策層領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)性的信息和記錄數(shù)據(jù),容易造成錯誤性決策的產(chǎn)生。(2)沒有完善的分段式資產(chǎn)管理模式當(dāng)前,許多電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理選用的是傳統(tǒng)的分段式的管理模式,整體電力工程的任務(wù)被分配到不同的部門負(fù)責(zé)管理,由于對于財(cái)務(wù)部門的管理各個(gè)部門之間缺乏必要的溝通,管理流程也比較分散。因?yàn)檫@些部門分別管理不同方面的資產(chǎn),目標(biāo)很難達(dá)成一致,信息不能及時(shí)進(jìn)行共享,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的混亂。我國分段式財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理模式的不足是造成我國電力工程財(cái)務(wù)管理問題不斷的重要原因。3.合同管理存在的問題電力工程項(xiàng)目,都需要經(jīng)歷幾個(gè)月甚至一年的時(shí)間,一個(gè)工程項(xiàng)目還包括許多小項(xiàng)目,小項(xiàng)目還會分到不同的施工單位,為了能夠快速完工,施工人員就會很多,這一下就給管理帶來了一定的難度,所以,規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾硎鞘直匾摹D壳拔覈碾娏κ袌鲶w制還剛剛起步,市場行為還需要不斷完善,在合同管理方面還會存在很多不足。(1)合同文本不正規(guī)即使我國已經(jīng)出臺了多個(gè)關(guān)于合同的文件,并且也明確規(guī)定了合同中甲方、乙方的責(zé)任及義務(wù),實(shí)際工作中常常會有各種原因,不能很好的執(zhí)行和實(shí)施文本中的權(quán)利和義務(wù),通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在目前的電力市場合同通常對發(fā)包方的限制條件比較多,對承包方的限制比較少,所以就會出現(xiàn)合同雙方權(quán)利和義務(wù)不平衡的現(xiàn)象。(2)缺乏嚴(yán)禁的合同條款通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在目前的電力工程合同文件中,在編制合同文件時(shí),使用的語言缺乏規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性,造成在條款中存在一些問題。容易造成合同雙方因?yàn)閷δ骋粭l款理解的不同而出現(xiàn)糾紛和分歧,例如,有關(guān)施工賠償?shù)确矫娴囊?guī)定。合同雙方因?yàn)閷贤睦斫獠煌霈F(xiàn)的分歧勢必會影響電力工程項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。
四、電力工程財(cái)務(wù)管理對策
1.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)核算管理的優(yōu)化由于電力工程具有施工周期長、回款慢的特點(diǎn),所以在電力工程資產(chǎn)管理中回款登記和工程價(jià)款結(jié)算是十分必要的。電力企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)核算管理體制進(jìn)行優(yōu)化,始終堅(jiān)持體系管理由財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行控制,財(cái)務(wù)的相關(guān)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行管理體制,對回款進(jìn)度和財(cái)務(wù)支出進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督,認(rèn)真進(jìn)行交接工作,認(rèn)真做到這些,勢必會促進(jìn)我國電力工程項(xiàng)目的發(fā)展。2.加強(qiáng)對電力工程管理人員的培訓(xùn)為了能夠促進(jìn)電力工程項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展,必須配備具有良好業(yè)務(wù)能力和良好道德修養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理人員。第一,強(qiáng)化對電力工程管理人員的培訓(xùn)。詳細(xì)了解財(cái)務(wù)決算的編制要求、工作流程以及應(yīng)該收取的完工決算資料。幫助財(cái)務(wù)部門按時(shí)完成財(cái)務(wù)決算的編制。第二,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),財(cái)務(wù)管理人員除了要有扎實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也應(yīng)該結(jié)合供電企業(yè)的特征,自學(xué)一些關(guān)于工程預(yù)算方面的知識,熟悉工程項(xiàng)目的具體流程。3.對電力工程價(jià)款的結(jié)算進(jìn)行有效的管理在電力工程中一些小項(xiàng)目已經(jīng)完工,但是財(cái)務(wù)部門沒有及時(shí)的跟進(jìn),沒有完成工程價(jià)款的編制,進(jìn)而造成不必要的財(cái)務(wù)支出。財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員應(yīng)該在項(xiàng)目完工的第一時(shí)間按照結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算,才能有效控制電力工程的成本。只有在第一時(shí)間掌握工程的投資情況和施工進(jìn)度,才能保證電力工程財(cái)務(wù)資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性,避免電力工程人力、物力及財(cái)力的不必要浪費(fèi),進(jìn)而對造價(jià)成本進(jìn)行合理的管理和控制。4.加強(qiáng)物資管理在電力工程財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中,電力工程對設(shè)備和材料的管理起著十分重要的作用。電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理物資,盡自己最大的努力保護(hù)電力工程物資,定期盤存和記錄設(shè)備物資,對設(shè)備進(jìn)行有條理的分類和儲存,提供電力工程的質(zhì)量和效率。不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理體制,不斷完善物資管理的制度。強(qiáng)化對物資進(jìn)行管理在電力工程財(cái)務(wù)管理中起著非常重要的作用。5.建立健全工程項(xiàng)目管理考核體系各個(gè)單位應(yīng)該自行成立自己的考核委員會,這將有利于項(xiàng)目管理的開展。將一些重點(diǎn)難點(diǎn)問題加入到日常的考核中,制定詳細(xì)的考核辦法。比如由于工程的上一環(huán)節(jié)沒有按時(shí)完工,下一環(huán)節(jié)會受上一環(huán)節(jié)的影響,也不能按時(shí)完工,那么下一環(huán)節(jié)的管理人員可以對上一環(huán)節(jié)的管理單位提出審核,進(jìn)行優(yōu)化管理的方式,使審核制度落實(shí)到實(shí)際工作中,發(fā)揮其最大的作用。
五、結(jié)論
綜上所述,目前我國的電力工程的規(guī)模不斷的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理跟不上電力工程發(fā)展的步伐,出現(xiàn)很多故障,所以,電力工程的管理者要足夠的重視電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的不足,認(rèn)真分析原因,找到其問題所在,提出有效的解決措施,保證電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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地質(zhì)工程勘察單位是地質(zhì)勘查單位的一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,按理說也應(yīng)該采用事業(yè)單位體制的財(cái)務(wù)管理與核算模式。但實(shí)際上,為了適應(yīng)市場和企業(yè)化管理需求,針對目前市場上存在的這些非主業(yè)經(jīng)營實(shí)體,地質(zhì)勘察單位在充分保留事業(yè)單位會計(jì)制度,也沒有打破事業(yè)單位性質(zhì)的前提下實(shí)施了企業(yè)會計(jì)核算制度和企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,最終導(dǎo)致地質(zhì)勘察單位財(cái)務(wù)管理存在兩種制度,對地勘單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算帶來很多麻煩。
二、地質(zhì)工程勘察單位整體財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,影響了單位財(cái)務(wù)管理水平的提升
為適應(yīng)轉(zhuǎn)型需要,地質(zhì)勘察單位近幾年也在不斷強(qiáng)化會計(jì)隊(duì)伍建設(shè),取得了一定效果,但整體素質(zhì)與實(shí)際需要仍存在差距。地勘單位是事業(yè)單位,財(cái)務(wù)專業(yè)也非主體專業(yè),財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)與培養(yǎng)也沒有得到高度重視,從業(yè)人員半道出家、非科班出身較多,不管是專業(yè)水平、學(xué)習(xí)能力還是職業(yè)道德方面都與實(shí)際需要有所偏差,嚴(yán)重影響了單位財(cái)務(wù)管理水平的提升。
三、創(chuàng)新地質(zhì)工程勘察單位財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的中心地位
地勘單位發(fā)展到今天已是事業(yè)單位與企業(yè)的并存體,它的發(fā)展既要體現(xiàn)收益性,還要體現(xiàn)公益性,財(cái)務(wù)管理工作也要二者兼顧,實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的最大化,可以從以下方面實(shí)現(xiàn)地勘單位財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新。
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化責(zé)任意識
領(lǐng)導(dǎo)班子要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,建立健全財(cái)務(wù)管理責(zé)任制。單位主要負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行《會計(jì)法》所賦予的會計(jì)工作第一責(zé)任人的職責(zé),對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)要對本單位的財(cái)務(wù)工作負(fù)分管責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員也要對分管工作領(lǐng)域中資金使用和管理承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)根據(jù)履行職責(zé)情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。要建立健全財(cái)務(wù)管理決策與監(jiān)督機(jī)制,單位重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要集體研究決定,并形成文字紀(jì)要。
2.樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式
轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,樹立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理理念。地勘單位經(jīng)歷了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)的變革,很多觀念和管理理念都發(fā)生了變化,為促進(jìn)地勘單位財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,提高單位經(jīng)濟(jì)效益和綜合效益,必須牢牢樹立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理理念。還要樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式。地勘單位應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇結(jié)構(gòu)層級,充分利用內(nèi)部資源,降低成本,合理配置與有效使用企業(yè)資本資源,提高財(cái)務(wù)管理效率,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值并實(shí)現(xiàn)價(jià)值,還要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識,了解經(jīng)營中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并加以控制,建立完整的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,減少企業(yè)損失,保證資金安全。
3.進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平
地質(zhì)勘察單位想要提高財(cái)務(wù)管理水平離不開優(yōu)秀的財(cái)務(wù)專業(yè)人員,可以從以下幾方面著手提高會計(jì)人員水平:一是財(cái)務(wù)人員要根據(jù)當(dāng)下形勢和要求不斷學(xué)習(xí)更新專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識;二除加強(qiáng)專業(yè)知識和先進(jìn)工作方法學(xué)習(xí)外,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和掌握,以更加有效的執(zhí)行賬務(wù)管理相關(guān)制度;三是根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革需求拓展財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、方法和手段,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)決策能力;四是建立健全各項(xiàng)內(nèi)控制度,以規(guī)范化、科學(xué)化的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,保證其單位經(jīng)營管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用;五是創(chuàng)新管理模式,實(shí)現(xiàn)地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化,加大財(cái)務(wù)信息監(jiān)管力度,以確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與政策的貫徹落實(shí)。
4.強(qiáng)化地質(zhì)勘察單位資金管理
地質(zhì)工程勘察單位企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理又以資金管理為中心,企業(yè)在資金管理中必須要合理使用資金,充分考慮資金的使用效益和機(jī)會成本。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金營運(yùn)的過程管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的資金需求,切實(shí)做好資金在提供勞務(wù)各環(huán)節(jié)的綜合平衡,全面提升資金營運(yùn)效率。嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,確保資金及時(shí)收付,實(shí)現(xiàn)資金的合理占用和營運(yùn)的良性循環(huán),嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。定期組織召開資金調(diào)度會,檢查資金安全,對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)采取措施妥善處理,避免資金冗余或資金鏈斷裂。加強(qiáng)對營運(yùn)資金的會計(jì)系統(tǒng)控制,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限。辦理資金業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù),嚴(yán)禁將辦理資金業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管。對單位資金要實(shí)時(shí)監(jiān)控,集中調(diào)控,全局統(tǒng)籌安排,保證資金的合理運(yùn)行。與此同時(shí)還要注重資金回收,提高資金周轉(zhuǎn)率,杜絕墊資、交付“保證金”、拖欠工程款等問題,財(cái)務(wù)部門需要適度控制,適時(shí)安排,認(rèn)真及時(shí)清理應(yīng)收賬款,避免資金的無效占用,減少沉淀積壓資金。
5.加強(qiáng)對備用金的管理
要切實(shí)加強(qiáng)地質(zhì)工程勘察單位備用金的監(jiān)督管理,按照生產(chǎn)任務(wù)情況合理確定備用金借用額度,切實(shí)規(guī)范備用金的借出、使用和清理手續(xù),嚴(yán)控備用金使用過程中的資金風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真執(zhí)行外業(yè)生產(chǎn)備用金管理規(guī)定,堅(jiān)決杜絕侵占、挪用或私自改變備用金用途的行為。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的推動,各國的經(jīng)濟(jì)、文化相互滲透和融合。在市場經(jīng)濟(jì)的背景下,石油工程事業(yè)正蓬勃發(fā)展。面對國內(nèi)、國外激烈的競爭環(huán)境,我國的石油工程受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對于石油行業(yè)來說,要想在激烈的環(huán)境下得以生存,就要提高石油公司的財(cái)務(wù)管理水平,減少公司的運(yùn)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)利潤最大化。而石油工程的外部項(xiàng)目是石油公司所有項(xiàng)目的核心部分,是石油工程得以運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在各國石油技術(shù)的相互交流,資源的相互共享和利用的背景下,我國傳統(tǒng)的外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適用變幻莫測的國際環(huán)境。因此,就如何提高外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的水平,建立新型的財(cái)務(wù)管理模式,是現(xiàn)階段石油工程改革的重中之重。
1、石油工程外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的模式
1.1自主模式。
所謂自主模式就是指石油工程外部項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理完全由外部項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)小組進(jìn)行管理,該模式不受總公司的控制。外部項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)對于各項(xiàng)目的經(jīng)營、預(yù)算、材料購買、人員調(diào)配等活動進(jìn)行干預(yù),并對各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。外部項(xiàng)目按照總公司下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)算,并及時(shí)完成目標(biāo)。這種獨(dú)立的管理模式優(yōu)點(diǎn)是比較靈活,員工調(diào)配方便、決策期限較短;缺點(diǎn)是容易造成資金流失、材料損耗大、成本較高、易出現(xiàn)貪污受賄等現(xiàn)象。
1.2控制模式。
控制模式是和自主模式截然不同的模式,外部項(xiàng)目作為一個(gè)子公司隸屬于總公司,總公司不僅是工程目標(biāo)的下達(dá)者,還是各個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)者。外部項(xiàng)目的成本控制、經(jīng)營決策等諸多細(xì)節(jié),全權(quán)交予總公司控制,因此,也被稱為“金字塔”模式。控制模式的優(yōu)勢是能夠使管理更加規(guī)范化,人員的調(diào)配和財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理更加嚴(yán)格;缺點(diǎn)是靈活性較差、決策期限較長、管理方式僵硬、呆板,由于管理的層次較多,幅度較窄,員工的積極性就較弱,有時(shí)也會出現(xiàn)決策失效等情況。
2、改善石油工程外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的具體措施
2.1加強(qiáng)外部項(xiàng)目的經(jīng)營權(quán)威
新型的財(cái)務(wù)管理模式主要是將自主模式和控制模式相結(jié)合的模式,既能體現(xiàn)出管理的靈活性,提高員工的積極性,又能改善決策、經(jīng)營出現(xiàn)的呆板、僵硬等缺點(diǎn)。因此,在總公司的總體控制的前提下,要加強(qiáng)外部項(xiàng)目的財(cái)務(wù)經(jīng)營管理權(quán)威。首先,加強(qiáng)外部項(xiàng)目經(jīng)營權(quán)威就要完善外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督分為財(cái)務(wù)監(jiān)督和員工監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督是對于工程的成本、材料以及固定金額的監(jiān)督,看是否存在偷稅漏稅、浪費(fèi)材料等現(xiàn)象,從而達(dá)到工程成本內(nèi)控作用。員工監(jiān)督是指對員工的積極性以及是否存在私自動用工程款等問題的監(jiān)督,避免負(fù)責(zé)人貪污受賄和中飽私囊等現(xiàn)象。所以,在監(jiān)督的過程中,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的漏洞并糾正,及時(shí)校對資金的具體數(shù)額和流向,及時(shí)履行和落實(shí)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)指標(biāo)。其次,強(qiáng)化外部項(xiàng)目的經(jīng)營權(quán)威應(yīng)明確具體事項(xiàng):①財(cái)務(wù)管理小組及負(fù)責(zé)人要定期審計(jì)和檢查財(cái)務(wù),對工程有關(guān)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行校對和驗(yàn)收,認(rèn)真核對工程賬務(wù)。②沒有經(jīng)過外部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),任何組織及個(gè)人不能擅自購買材料及設(shè)備,不能收取發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。③及時(shí)收集與工程相關(guān)的各類財(cái)務(wù)信息,比如所需材料和設(shè)備的價(jià)格、工人用工的勞務(wù)費(fèi)等。管理人員和負(fù)責(zé)小組要對材料及成本的信息了如指掌,做到心中有數(shù),才能準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行預(yù)算及審計(jì)工作。
2.2強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的意識
提高財(cái)務(wù)管理的水平,第一步就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識,有了意識才會有所行動,才能完善和改進(jìn)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識從2個(gè)方面出發(fā):①強(qiáng)化預(yù)算管理的意識。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,所以,公司要提高財(cái)務(wù)管理意識首先就要提高預(yù)算管理的意識。一些公司往往都是進(jìn)行事后核算,而對于石油工程來說,事后核算會造成大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。進(jìn)行工程預(yù)算,能夠很好的推進(jìn)工程的進(jìn)度,能夠抓緊工程的資金消耗,能夠嚴(yán)格控制工程的施工質(zhì)量。所以,為了減少成本,提高效益,企業(yè)要強(qiáng)化預(yù)算管理的意識。②強(qiáng)化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意識。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指工程前、中、后期整個(gè)階段存在的施工風(fēng)險(xiǎn),包括人員傷亡、材料損壞、工期推遲等事故。由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)帶來的財(cái)務(wù)損失巨大,有時(shí)會使整個(gè)外部項(xiàng)目造成癱瘓等現(xiàn)象,需要相關(guān)負(fù)責(zé)人員嚴(yán)格、謹(jǐn)慎的對待。所以,外部項(xiàng)目更要加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意識,防范于未然,使損失降到最低。
3、結(jié)論
關(guān)鍵詞:國際承包工程 財(cái)務(wù) 管理
■一、國際承包工程財(cái)務(wù)管理
國際承包工程,是通過國際公開招標(biāo)競爭進(jìn)行建設(shè)的工程項(xiàng)目,其最突出的特點(diǎn)是承包工程所處地域在境外,其業(yè)主是外國政府、組織或個(gè)人,需要經(jīng)過激烈的國際投標(biāo)和競標(biāo)而取得,項(xiàng)目業(yè)主的意念強(qiáng),合同約束為剛性,承包商效益要求唯一以及受跨國經(jīng)營因素的影響。
國際承包工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,是利用價(jià)值形式,對工程項(xiàng)目各項(xiàng)資金的籌集、使用、耗費(fèi)、收入和分配,進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,促使工程項(xiàng)目以盡量少的投入,實(shí)現(xiàn)盡可能多的產(chǎn)出的管理過程。
■二、國際承包工程財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
與國內(nèi)工程承包項(xiàng)目相比,國際工程承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的最大特點(diǎn)是要考慮外匯風(fēng)險(xiǎn)、多國項(xiàng)目融資、跨國資本預(yù)算、國際投資環(huán)境的評價(jià)等特殊問題。
1、國際承包工程具有兩套賬制度
兩套賬制度是國際承包工程財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作的顯著特征。一方面,國際承包工程的執(zhí)行主體是我國企業(yè),其財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和會計(jì)信息報(bào)告系統(tǒng)的設(shè)置、運(yùn)行必須遵循我國的會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度和稅收法規(guī)等法律法規(guī)。另一方面,國際承包工程施工和管理均在國外,又必須遵循所在國家和地區(qū)的相關(guān)制度法規(guī)。因此,企業(yè)需要建立兩套財(cái)務(wù)核算和信息報(bào)告系統(tǒng),以滿足兩方面對國際承包工程會計(jì)核算工作的要求。
2、記賬本位幣多元化
國際承包工程的主要會計(jì)業(yè)務(wù)在國外發(fā)生,外幣業(yè)務(wù)占全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的絕大部分,所以一般采用工程所在國家或地區(qū)的貨幣作為記賬本位幣,也可以用美元作為記賬本位幣。
3、資金結(jié)算手段多樣化
不同于國內(nèi)工程資金結(jié)算的支票、匯票、匯兌等手段,國際承包工程資金結(jié)算采用國際匯款、信用證、保函等結(jié)算方式。信用證方式,程序比較復(fù)雜,如果用得好,能達(dá)到融通資金的效果,但若不熟悉信用證結(jié)算的程序和特點(diǎn),則可能給項(xiàng)目造成重大損失,損害承包商信譽(yù)。
4、工程結(jié)算的法律規(guī)范性
國際承包工程從工程合同簽訂、設(shè)備物資的采購、工程價(jià)款的結(jié)算到工程索賠,都要注重法律的約束力。任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)施都要求有書面文件,即合同、確認(rèn)信函等。
5、對財(cái)務(wù)人員的要求高
(1)對中方財(cái)務(wù)人員的要求
除了會計(jì)法中對財(cái)務(wù)人員的要求外,國際承包工程境外工作的財(cái)務(wù)工作人員還應(yīng)了解西方財(cái)務(wù)會計(jì)知識,熟悉工程項(xiàng)目所在國的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策和制度,掌握做外賬的方法和技巧,熟悉工程合同基本條款和相關(guān)條款,較好的外語聽、說、讀、寫等能力,以及必須遵守當(dāng)?shù)胤珊妥鹬禺?dāng)?shù)厝说娘L(fēng)俗習(xí)慣等。
(2)對聘請的當(dāng)?shù)貢?jì)師的相關(guān)要求
國際承包工程在財(cái)務(wù)核算上要遵循當(dāng)?shù)囟愂照?建立規(guī)范的賬務(wù)處理系統(tǒng),聘請當(dāng)?shù)刈詴?jì)師作為咨詢師和顧問。對會計(jì)師具體要求包括具有合法的執(zhí)業(yè)資格,具有良好的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德;能為項(xiàng)目提供會計(jì)服務(wù);具有一定的良好社會關(guān)系,特別是與稅務(wù)、財(cái)政部門方面的關(guān)系;能夠保守承包方企業(yè)秘密。 此外,還應(yīng)要求會計(jì)師為企業(yè)提供財(cái)務(wù)政策、稅收政策等相關(guān)內(nèi)容的文件,制訂符合當(dāng)?shù)匾?guī)定的會計(jì)處理辦法。
■三、國際承包工程財(cái)務(wù)管理的策略
1、加強(qiáng)項(xiàng)目制度建設(shè),制定必要的財(cái)務(wù)管理制度
加強(qiáng)項(xiàng)目的制度建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,是實(shí)施項(xiàng)目的有力保障。財(cái)務(wù)管理制度是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作順利開展和有效運(yùn)作的保證,也是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的前提。因此應(yīng)該依據(jù)我國和項(xiàng)目所在國的法律法規(guī)、公司的財(cái)務(wù)管理制度,以及工程項(xiàng)目的自身特點(diǎn),制定必要的財(cái)務(wù)管理制度。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理
資金是工程項(xiàng)目的血液,現(xiàn)金流是工程項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件,因此資金管理是國際承包工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重中之重,國際承包工程的財(cái)務(wù)管理必須以資金管理為中心。
(1)積極拓展融資渠道
國際承包工程項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了項(xiàng)目需要充足的資金做保證,融資的渠道有多種:公司總部統(tǒng)一從國內(nèi)融資,從項(xiàng)目所在國金融機(jī)構(gòu)融資,從業(yè)主處取得資金支持等。
(2)合理調(diào)配利用資金
國際承包工程項(xiàng)目前期大量采購急需資金,項(xiàng)目后期回收大量的結(jié)算資金,合理調(diào)度使用資金是項(xiàng)目資金管理的關(guān)鍵,應(yīng)選擇合適的開戶銀行,建立資金預(yù)算制度,利用有限的資金創(chuàng)造更多的效益。
(3)加強(qiáng)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理
國際承包工程所在國大多是局勢動蕩的不發(fā)達(dá)國家,存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在保證項(xiàng)目正常施工的前提下,要盡量減少庫存現(xiàn)金,盡量少留當(dāng)?shù)貛?在可能的情況下,通過安全、合適的途徑,將多余資金匯回公司總部。
3、做好工程項(xiàng)目費(fèi)用成本的控制和管理
工程項(xiàng)目的成本管理與控制,是工程項(xiàng)目施工全部活動工作質(zhì)量的綜合指標(biāo),反映了承包企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動各方面的綜合成果。對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,要根據(jù)國際工程承包項(xiàng)目的特點(diǎn)和承包經(jīng)營模式采用切實(shí)可行的成本控制辦法,確定有效的成本核算和控制體系,尋求降低成本的途徑。首先應(yīng)由工程專業(yè)人員和財(cái)務(wù)人員共同對項(xiàng)目各個(gè)階段的設(shè)備物資、零配件、人工等成本費(fèi)用制定詳細(xì)的預(yù)算和計(jì)劃。然后落實(shí)到項(xiàng)目的設(shè)備物資部門、財(cái)務(wù)部門以及施工隊(duì)組,明確各項(xiàng)資源的消耗定額和施工機(jī)械配置,明確完成的時(shí)間和質(zhì)量要求,盡量控制成本費(fèi)用。
4、完善結(jié)算管理,減少項(xiàng)目的資金成本
工程結(jié)算貫穿于工程項(xiàng)目實(shí)施的始終,在項(xiàng)目管理中占有重要的地位,從工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)開始,工程實(shí)施中的每階段,到工程竣工后的總結(jié)算,工程項(xiàng)目的執(zhí)行過程,也就是工程款的結(jié)算過程。國際承包工程結(jié)算具有嚴(yán)格的法律性,承包項(xiàng)目的財(cái)會人員一定要充分認(rèn)識合同的重要性,慎重簽訂合同,認(rèn)真執(zhí)行合同。根據(jù)合同規(guī)定的條款,按工程進(jìn)度的已完工作量或已完分部、分項(xiàng)工作量,編制工程結(jié)算賬單,報(bào)經(jīng)咨詢工程師確認(rèn),再由業(yè)主審核后支付給承包商工程結(jié)算款,減少項(xiàng)目的資金成本。
5、熟悉和研究稅收政策,合理避稅
熟悉當(dāng)?shù)囟愂辗煞ㄒ?guī)和工程合同中有關(guān)納稅條款,避免因不熟悉法律法規(guī)和工程合同中有關(guān)納稅的條款導(dǎo)致項(xiàng)口多繳稅或被罰款。認(rèn)真研究各項(xiàng)減免稅收的法律法規(guī)及會計(jì)賬務(wù)處理的方法,正確選擇各種合法避稅和抵免稅收的途徑和措施,在不違反法律的情況下合理避稅。
6、重視工程索賠,做好索賠準(zhǔn)備工作
當(dāng)合同規(guī)定的索賠情況出現(xiàn)時(shí),承包商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向咨詢工程師和業(yè)主發(fā)出索賠通知,并提交索賠金額和索賠依據(jù)等詳細(xì)資料。索賠一般比較復(fù)雜,需要提供大量詳實(shí)的財(cái)務(wù)資料,因此,項(xiàng)目從開工時(shí)就應(yīng)該做好索賠的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,特別是財(cái)務(wù)部門,從建立財(cái)務(wù)核算開始就應(yīng)該著手準(zhǔn)備索賠可能需要的財(cái)務(wù)資料。
■四、結(jié)語
國際工程承包項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,需要緊密結(jié)合承包項(xiàng)目的具體模式,從項(xiàng)目的實(shí)際出發(fā),從源頭上嚴(yán)格把關(guān),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制于公司可承受范圍之內(nèi),在項(xiàng)目執(zhí)行過程中加強(qiáng)管理,嚴(yán)格核算。保證全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
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關(guān)鍵詞:綠化工程;財(cái)務(wù)管理;施工環(huán)節(jié);資金控制;會計(jì)核算
近年來,我國的綠化工程正持續(xù)發(fā)展中,但由于起步較晚,企業(yè)相關(guān)的會計(jì)核算受行業(yè)特征影響,其管理人員對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)方面管理不夠通透,這種情況勢必會影響相關(guān)工程的資源利用率,導(dǎo)致效率低下、冗余成本過高,進(jìn)而影響企業(yè)后續(xù)的效益和工程質(zhì)量。所以,強(qiáng)化完善我國綠化工程項(xiàng)目中財(cái)會方面的不足,已經(jīng)是不容耽擱的工作。
一、綠化工程中財(cái)務(wù)管理的不足
(一)綠化工程中財(cái)務(wù)管理的制度缺陷。一方面鑒于我國的園林綠化企業(yè)在市場上發(fā)展時(shí)間尚不長久,尚沒有形成完整的具有綠化行業(yè)特征的財(cái)務(wù)管理制度,大多是刻板的效仿其他企業(yè)的管理制度,這就導(dǎo)致在每個(gè)環(huán)節(jié)之間銜接模糊、信息傳遞整合速度慢、效率低下、責(zé)任分工不明確、執(zhí)行力欠缺等問題;另一方面我國目前現(xiàn)有的園林綠化工程企業(yè)大多是個(gè)人家族企業(yè),其公司治理結(jié)構(gòu)不清晰,企業(yè)內(nèi)部控制基本癱瘓,人員對接混亂,資金配置不精確。此外,還有會計(jì)人員缺乏對綠化行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),對行業(yè)特征認(rèn)知不清晰的問題,導(dǎo)致會計(jì)核算信息不準(zhǔn)確,成本控制不精確,進(jìn)而影響資金的分配。以上兩方面都體現(xiàn)了當(dāng)下綠化工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度存在缺陷,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理相關(guān)的理論無法貫徹實(shí)踐。(二)綠化工程中庫存管理的制度缺陷。綠化工程企業(yè)中的庫存主要是各種草本木本植物,其庫存的存貨涉及存活率的特殊性和多樣化的復(fù)雜性,這就需要企業(yè)建立專項(xiàng)存貨收發(fā)制度,需要及時(shí)記錄每一種苗木的購進(jìn)存放時(shí)間,因?yàn)槊總€(gè)苗木購進(jìn)時(shí)的新鮮程度不同,會導(dǎo)致剩余可存放時(shí)間不同,這就需要在保證每種苗木最大存活率的情況下,有計(jì)劃地安排苗木出庫的順序,不能單純地采用先進(jìn)先出法。而現(xiàn)實(shí)情況是,財(cái)務(wù)管理制度的缺陷導(dǎo)致大部分企業(yè)沒有注重這一塊制度的完善,容易造成資金的流失。此外,在庫存的購進(jìn)、入庫、出庫等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)沒有嚴(yán)格的手續(xù)管理,這就可能造成一些人員上報(bào)的采購量與實(shí)際量不符、領(lǐng)用量與實(shí)際量不符的情況,導(dǎo)致公司資金的流失。(三)財(cái)務(wù)管理方式落后。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大數(shù)據(jù)庫、人工智能等主流技術(shù)已見雛形,這對綠化行業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式也造成了一定的沖擊,“互聯(lián)網(wǎng)+會計(jì)”已是必然趨勢。但就當(dāng)下來看,我國現(xiàn)有的綠化工程企業(yè)完全接納互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的程度并不夠深入,信息化的管理程度仍然不夠,沒有貫徹全流程信息化,對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式仍然有很多企業(yè)在用,其弊端主要體現(xiàn)在:信息獲取范圍小、整合速度慢、信息傳遞失真、傳遞效率慢,無法充分有效地利用信息去控制資金流向,因此只有深度接受“互聯(lián)網(wǎng)+會計(jì)”形成全流程信息化,才能提高各種財(cái)務(wù)信息的利用率,促進(jìn)企業(yè)部門之間的信息傳遞,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。(四)會計(jì)處理與完工進(jìn)度不一致。考慮到綠化工程的藝術(shù)性、復(fù)雜性及苗木栽種受時(shí)令季節(jié)的影響,造成其全流程持續(xù)的時(shí)間比較長,甚至在一個(gè)完整的會計(jì)年度內(nèi)難以完工,按照會計(jì)準(zhǔn)則企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行規(guī)范記賬,但在現(xiàn)實(shí)情況里,大多數(shù)企業(yè)的會計(jì)處理并未遵循此原則,造成了會計(jì)處理與工程進(jìn)度不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠真實(shí)。此外,部分綠化工程企業(yè)還存在會計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)處理不及時(shí)的情況。因?yàn)榫G化工程戰(zhàn)線長,當(dāng)工程完工時(shí),財(cái)務(wù)人員不能時(shí)刻緊盯某個(gè)項(xiàng)目,且施工部與財(cái)務(wù)部往往存在信息傳遞的阻斷,導(dǎo)致相關(guān)會計(jì)處理不能及時(shí)跟進(jìn),影響公司利潤的體現(xiàn)。(五)施工環(huán)節(jié)的資金控制缺陷。在綠化工程中,周期長而復(fù)雜的環(huán)節(jié)莫過于施工環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)是資金流出的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是難以把控資金的痛點(diǎn)。從完工結(jié)果倒推來看過程,企業(yè)在此環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)成本超出預(yù)期,完工時(shí)間延誤,資金回收時(shí)間不定,導(dǎo)致利潤縮水。造成此環(huán)節(jié)脫離控制的原因主要為:由于施工方資質(zhì)參差不齊、綠化行業(yè)未能徹底規(guī)范化、企業(yè)管理層存在以口頭方式對施工方傳遞工作內(nèi)容以及沒有明確完工時(shí)間和成本資金控制細(xì)則等內(nèi)容,導(dǎo)致施工方的自主性過于寬泛,造成完工時(shí)間存在極大的不確定因素,成本不可控,導(dǎo)致后續(xù)財(cái)務(wù)工作進(jìn)展的障礙。(六)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升。綠化工程企業(yè)大多比較關(guān)注去拓展業(yè)務(wù)量,往往弱化了企業(yè)內(nèi)部的人員素質(zhì)技能培訓(xùn),并且會計(jì)行業(yè)入門并不高,這就造成企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平不高,沒有經(jīng)驗(yàn)且不了解綠化行業(yè)的行業(yè)特性,更加導(dǎo)致了會計(jì)信息記錄的不合理、不準(zhǔn)確。而相對比較難得的是擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)去結(jié)合實(shí)際靈活運(yùn)用所儲備的知識,因此財(cái)務(wù)人員不了解綠化施工環(huán)節(jié)的必要支出,心里沒有一把行業(yè)支出標(biāo)準(zhǔn)的度量尺,容易造成資金管控的漏洞;財(cái)務(wù)人員也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的記錄者,只有足夠了解公司所在行業(yè)的大致情況,才能結(jié)合自身專業(yè)知識對相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)做出正確的職業(yè)判斷。(七)會計(jì)核算不完整。綠化工程中會計(jì)核算對象的主體部分是施工環(huán)節(jié)的苗木資源,其效益體現(xiàn)在兩個(gè)方面:經(jīng)濟(jì)效益和生態(tài)效益,很多綠化工程企業(yè)的財(cái)務(wù)人員忽略了這一點(diǎn),在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,僅僅針對實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行了考慮,沒有將后期人為活動對園林景觀的影響、消耗和所需要的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、苗木類資源在栽種后得到良好養(yǎng)護(hù)的情況下會隨著時(shí)間的推移產(chǎn)生增值等因素考慮在內(nèi),大多企業(yè)在此處的會計(jì)核算僅僅針對業(yè)務(wù)本身的發(fā)生去記錄核算,沒有考慮其日后的費(fèi)用發(fā)生和價(jià)值溢余。財(cái)務(wù)人員的綜合能力不足,加之企業(yè)對此方面的不重視,導(dǎo)致會計(jì)核算沒有從全局角度進(jìn)行分析,僅僅考慮了經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配和企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。
二、綠化工程中財(cái)務(wù)管理改進(jìn)建議
(一)建立健全綠化工程財(cái)務(wù)管理體制。綠化工程的特殊性、復(fù)雜性,決定了其財(cái)務(wù)管理體制要高度契合其業(yè)務(wù)流程,更加規(guī)范化、制度化和流程化,因此一套健全的體制需要企業(yè)管理層更加重視制度的重要性,需要每一個(gè)工作人員留心發(fā)掘制度流程不順暢的地方,再去完善和改進(jìn)。在此過程中,管理層應(yīng)積極開展宣講會,自上而下地去影響和帶動基層管理人員對制度健全的思想意識;積極開展員工培訓(xùn),使每個(gè)員工能夠勝任自己的崗位。此外,管理人員最好跟進(jìn)一遍業(yè)務(wù)的全流程,在各個(gè)環(huán)節(jié)交替銜接的部分進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,確保人員業(yè)務(wù)交接清晰、信息傳遞完整、資金配置精準(zhǔn);提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)能力,保證工作人員的工作內(nèi)容與管理要求相吻合;不斷引進(jìn)人才。(二)完善庫存管理體制。綠化工程的庫存物資比較特殊,是比較不易保存的苗木類物資,需要考慮其存活率,保證其施工時(shí)有較大存活的可能。雖然企業(yè)購進(jìn)的時(shí)間是一定的,但苗木本身的新鮮度不一樣,因此不能一刀切地全部采用先進(jìn)先出法,應(yīng)該在此方法的基礎(chǔ)上設(shè)立分級式先進(jìn)先出法:在購進(jìn)苗木時(shí),根據(jù)其品種,對每一個(gè)苗木進(jìn)行新鮮等級劃分,等級可以劃分為三級,等級越低,新鮮度越低,視其品種定期更新新鮮度等級,因此在出庫時(shí),優(yōu)先挑選新鮮等級低的苗木出庫,能夠有效降低苗木壞死在庫存過程中。此外,還需嚴(yán)格出入庫手續(xù)的管理,在進(jìn)出庫時(shí),監(jiān)察其領(lǐng)用量與實(shí)際量是否相符,如此能夠在一定程度上減少企業(yè)資金的無謂損失。(三)建立信息化管理平臺。數(shù)字信息化的時(shí)代下,各行各業(yè)都已吸納融入了現(xiàn)代化的技術(shù),綠化工程也需要順應(yīng)時(shí)代的潮流,緊跟時(shí)代的發(fā)展,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入其財(cái)務(wù)管理體系,搭建信息化的平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的信息化、流程化、實(shí)時(shí)化,對各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督,對資金的變動進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,擴(kuò)大信息收集的范圍面,減少信息失真的情況,更快更高效地整合信息。同時(shí),也要加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)技能的提升,單單有好的平臺是不夠的,還需要能夠完全發(fā)揮其作用的操作人員,因此要強(qiáng)化操作人員的使用能力和技巧,最大限度地提升財(cái)務(wù)工作的效率。另外,企業(yè)也需要對已有的信息技術(shù)設(shè)備進(jìn)行定期的更新與維護(hù)。信息技術(shù)發(fā)展迅速,只有不斷地跟進(jìn)吸納最前沿的技術(shù)與管理模式,緊跟其腳步,才能走在行列的最前段。(四)依托信息化平臺優(yōu)化會計(jì)處理。結(jié)合企業(yè)自身的信息化平臺,配合對綠化工程的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)監(jiān)管,不斷跟進(jìn)更新業(yè)務(wù)的完工進(jìn)度,記錄其具體細(xì)節(jié),憑借互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),可以清晰地顯示跨會計(jì)年度時(shí)的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,以輔佐財(cái)務(wù)人員依照權(quán)責(zé)發(fā)生制規(guī)范記錄,做到有跡可循,打破地域的限制和信息傳遞的滯后性,使企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)更加貼近實(shí)際情況,也有助于管理人員及時(shí)根據(jù)資金動向做出下一步的計(jì)劃。(五)加強(qiáng)施工環(huán)節(jié)資金控制。針對綠化工程的施工環(huán)節(jié)存在的資金控制問題,首先,需要針對性地涉及綠化方案,例如根據(jù)需要綠化的所在地域結(jié)合當(dāng)?shù)貧夂颉⑼寥罓顩r,進(jìn)行苗木品種的搭配,做到保證生態(tài)效益的情況下,盡可能地控制成本;其次,進(jìn)行計(jì)算,預(yù)測資金的使用量,根據(jù)綠化區(qū)域的面積去計(jì)算苗木栽種的合理間距,需要耗費(fèi)的人工成本等其他費(fèi)用;再次,模擬資金的走向,以判斷資金的分配比例,制定一個(gè)資金分配計(jì)劃,因?yàn)樵诰G化工程中,不同階段不同工作所需要分配的資金是不同的,具體每個(gè)階段需要分配的量,要根據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況而定,因此沒有固定的分配比例,只有預(yù)先模擬才能找到相對合理的分配比例;最后,確保實(shí)際執(zhí)行時(shí)能夠嚴(yán)格落實(shí),這就需要一套監(jiān)管機(jī)制去外部監(jiān)督。沒有合理的賞罰機(jī)制是難以驅(qū)動監(jiān)督工作的實(shí)施,所以需要讓員工明確違規(guī)成本的代價(jià),增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制;另外,加之以相應(yīng)的人員監(jiān)督,如此能夠很大程度上改善企業(yè)在施工環(huán)節(jié)的資金控制問題。當(dāng)業(yè)務(wù)全部完成后,企業(yè)還可以計(jì)算資金的流出是否在預(yù)測使用量的波動范圍內(nèi),根據(jù)信息化管理平臺,調(diào)出業(yè)務(wù)進(jìn)展程度的記錄,回溯資金流動的情況,找出控制薄弱的地方,加以強(qiáng)化改善。(六)培養(yǎng)復(fù)合型人才。在財(cái)務(wù)管理的工作中,員工的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的高低會影響工作的效率與質(zhì)量。綠化工程的財(cái)務(wù)工作更是如此,不僅依賴員工的專業(yè)能力,而且需要員工在掌握專業(yè)能力的基礎(chǔ)上,充分了解綠化行業(yè)的流程特性,結(jié)合實(shí)際情況去實(shí)踐,有的放矢地分配精力,提高效率。因此,需要企業(yè)定期對員工開展綜合能力培訓(xùn),要求財(cái)務(wù)人員不僅對綠化行業(yè)相關(guān)流程有所了解,而且要對資金管理流程、各環(huán)節(jié)資金使用的標(biāo)準(zhǔn)有一把自己的度量尺,盡可能提高其專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)其責(zé)任意識;加之以清晰有效的賞罰機(jī)制,提升員工參與改進(jìn)公司制度完善的熱情,依靠復(fù)合型人才壯大企業(yè)的軟實(shí)力。(七)擴(kuò)展會計(jì)核算的視野。苗木是綠化工程的主要資產(chǎn),其效益不僅僅存在于本身。根據(jù)《事業(yè)單位會計(jì)制度》,對動植物類資產(chǎn)不計(jì)提折舊,樹木類資產(chǎn)在良好的養(yǎng)護(hù)下,隨著時(shí)間的推移很可能實(shí)現(xiàn)增值。因此,在栽種后得到良好養(yǎng)護(hù)的情況下,會進(jìn)一步產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和生態(tài)效益,但此特性伴隨的是其成長過程中的維護(hù)環(huán)節(jié),從植被的修剪、灌溉到殺蟲,都是一筆支出,因此財(cái)務(wù)人員需要將眼光放長遠(yuǎn),提前預(yù)留相關(guān)資金的支出,才能體現(xiàn)會計(jì)的謹(jǐn)慎性。另外,還需要拓寬視野,關(guān)注植被的存活率,現(xiàn)實(shí)情況中往往會出現(xiàn)養(yǎng)護(hù)不到位,導(dǎo)致植被死亡的情況,這時(shí)會造成園林景觀的破壞,企業(yè)還需要補(bǔ)種、修復(fù)等工作,影響經(jīng)濟(jì)效益和生態(tài)效益。綜上,綠化工程行業(yè)正值發(fā)展上升時(shí)期,其改善當(dāng)今社會的綠化程度能貢獻(xiàn)很大力量,為了促進(jìn)綠化行業(yè)的健康發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算上需要更多的精力去完善,堅(jiān)持不斷改進(jìn)綠化環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)方面的缺陷,助力行業(yè)可持續(xù)發(fā)展,在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),兼顧社會效益和生態(tài)效益,以此促進(jìn)生態(tài)、社會以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。
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