時間:2023-07-04 17:08:22
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目管理的難點,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】外資建設工程 項目管理 難點 對策
一、外資建設工程的特點
縱觀作者近年來管理的所有外商在華投資建設工程,雖然每個項目的特點各不相同,可以概括此類工程通常具有以下共性:中外語言和文化差異、中外設計施工標準差異、業主不斷提出的新要求導致大量工程變更……另外,通常工程工期都非常短。
業主來自世界各地,不同的語言帶來不同的文化差異。打個比方,如果把基督文化元素融入到穆斯林業主的工程里,把德國文化滲透到法國業主的項目中,業主幾乎是完全不能接受的。
中外設計施工標準不盡相同。外方業主對設計和施工寄予很高期望,如按照國內普通業主要求設計施工,往往無法滿足外方業主的要求。不同于國內工程,外資業主通常要求非常細致的圖紙。最初的概念設計和效果圖完成后,設計院進行初步和深化設計(有時直接進入深化設計)。大量深化施工圖由設計院全部完成,而非國內工程由總包完成施工圖交設計院的模式。
出于對項目的高度重視,業主境外總部或國內公司工程部門都會對項目提出要求。通常在設計和施工過程中,這些要求還會不斷產生,造成大量工程變更,這在國內工程中并不多見。因而項目過程中業主、管理公司、設計、總包、分包、專業分包、監理需要進行有效及時溝通。
考慮到投資成本,業主一般希望工程盡早建成投入使用。外資建設工程工期一般都非常緊迫(甚至有業主要求6個月完成所有新建廠房包括政府驗收),不會出現國內工程一再拖延竣工驗收的現象。
基于以上特點,外資建設工程項目管理具有較大難度。實踐證明國內管理公司往往難以勝任。業主通常聘請或委托專業權威的外資項目管理公司(簡稱PM公司)對工程進行全過程管理。以下對外資工程項目管理主要難點和對策作分別闡述分析。
1.不同于國標的設計和施工要求
難點:由于中外工程標準的差異,業主對于外資建設項目的設計和施工要求不同于國標,例如要求FM、UL認證。又如在作者過去的外資項目中,注重細節的德國業主要求建筑外墻所有鋁板板塊間縫隙尺寸完全一致,而國內設計院、施工企業往往按照國標(國標允許單元板塊對角線存在一定誤差,施工時可用硅膠接縫彌補),造成不能完全滿足業主要求。
對策:專業的項目管理團隊需要在項目前期介入,充分明確業主各項要求,分析并形成完整的業主要求(Employer Requirement),并嚴格選擇(可通過招標)有豐富外資工程設計經驗的國內知名設計院,在正確理解業主概念設計和要求的前提下進行深化設計。項目管理方在設計過程中要及時把控,及時發現問題解決問題,全面審核設計圖紙,避免把設計問題帶到施工中去。同時通過資格預審和招標選擇優秀的外資工程總包施工企業和監理公司,為業主提供可靠的施工隊伍和監理人員,施工過程中嚴格按照業主要求和設計圖紙,從根本上確保工程質量和業主滿意。
2.大量工程文件資料管理
難點:外資建設工程(尤其是大中型工程)的文檔資料繁多,遠遠超過國內普通工程。資料多為英語(或中英雙語),需長期保存,國內工程常用的傳統文件管理方式無法勝任。
對策:建議開發采用適應外資工程的文件管理系統(可借鑒專業外資項目管理公司),給工程不同階段的文件編號(如項目前期階段、招標階段、設計階段、施工階段、竣工階段等)。電子版和打印版都應分門別類存檔。電子版以英文命名并標明文件日期,打印版需加蓋日期章,嚴格避免不同版本資料混淆。所有文檔資料及時更新,工地設立專用文檔資料室,由精通英語、經驗豐富的專職資料管理人員統一管理,確保項目各方手里資料為最新版,從根本上解決國內工程常見的業主、設計、總包、監理圖紙資料不一致的“頑疾”。
3.業主專業分包眾多,不服從總包指揮
難點:外資建設工程施工單位眾多,除總包通過招標方式確定外,業主通常指定許多專業分包。這些專業分包總包一般難于駕馭,業主又無暇親自監督,容易造成管理上的脫節,影響工程整體質量進度。
對策:建議業主全權委托專業外資項目管理公司,由管理公司資深項目經理對現場所有單位(總包、各業主專業分包、監理)進行統一管理。通過靈活專業高效的協調溝通,徹底解決總包難以管理業主分包的問題,并做好各專業的銜接(避免交叉施工,做好成品保護),從施工質量、進度、安全等全方面做好優秀的項目管理。
這里需要強調一點,外資項目管理公司(PM公司)和監理公司屬于兩個完全不同的范疇。前者由業主聘請或全權委托,通常由外籍人士和中國員工組成,是業主的現場代表(代甲方),對業主就工程項目的全過程負責(從項目立項、環評、招標、設計、施工到政府驗收等),滿足業主各階段的要求;后者監理公司則完全是中國員工,國家規定施工時必須聘請,僅在施工階段滿足國家工程建設法規的質量安全等基本要求。外資工程施工階段中業主的要求要遠遠高于國家法規的基本要求,絕非一般監理公司可以勝任。
4.來自不同國家項目各方的語言和文化差異
難點:外資建設工程項目各方有時來自不同國家和地區,如業主是德國人,總包是中國人,業主指定的分包是美國人、意大利人和法國人……不一定大家都能說英語,溝通語言成了一大問題。同時語言的不同帶來各種文化差異,容易導致溝通不暢,使工程難以推進。
對策:在這種情況下,項目管理方需成為各方溝通的橋梁,適當配備會多種語言的項目管理人員(或多名會不同語種的中國員工),確保項目各方理解溝通順暢。還可通過聚餐、體育活動等方式促進有效溝通,拉近各方距離,避免和化解矛盾,推進項目前進。
例如,外方業主和中方總包經常就變更確認和工期索賠發生矛盾,雙方各執己見,加上語言不通,有的甚至申請仲裁。這勢必造成雙方關系緊張、工程工期延誤、影響竣工驗收交付使用等一系列嚴重后果。為避免這種局面,項目管理方需一開始就介入,掃除語言障礙,及時和業主溝通確認變更和索賠,在維護業主利益的前提下,為施工方爭取合理的變更和工期索賠,以確保項目繼續進行。良好的項目管理促成了業主和總包的雙贏。
5.FIDIC合同的使用和備案
難點:根據業主要求和國際慣例,外資建設工程通常使用FIDIC(國際咨詢工程師聯合會)合同,如黃皮書和綠皮書。由于國內工程一般采用建設部標準施工合同,有些地方政府只允許采用建設部施工合同備案,給已經簽好FIDIC合同的外資業主和中方總包方帶來諸多不便。
對策:隨著我國工程領域和國際的不斷接軌以及外資建設項目的日益增多,這個問題已開始得到重視。越來越多的地方政府部門已經逐漸了解FIDIC合同。相信隨著時間的推移,FIDIC合同可以和建設部合同一樣被各地政府部門接受備案。
這里要強調,切勿為合同備案而簽署陰陽合同(即實際使用FIDIC合同,備案采用建設部合同)。這會導致很多工程糾紛隱患。
三、結論
以上是我國外資建設工程常見的幾個難點和對策。當然不同項目有其不同難點,在此不作進一步闡述。
綜上所述,外資建設工程項目管理有其獨有難點,不可照搬國內工程管理模式。業主聘請專業外資項目管理公司能夠起到事半功倍的效果,對整個項目的推進乃至全過程管理都大有裨益。
[關鍵詞] 石油工程; 項目管理; 管理現狀
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 060
[中圖分類號] F273 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)09- 0098- 02
石油工程項目相對于其他的建筑工程項目來講,過程更加復雜,而且投入巨大,對項目管理的要求也更高。石油工程的成本、進度、質量和安全之間的相互聯系非常緊密,任何一個環節出現問題,都會影響整個工程管理的成效。因此,項目管理必須貫穿于整個工程項目的全過程,必須有效地進行綜合控制,才能為項目帶來良好的效益。
1 石油工程項目管理概述
石油工程項目管理通常指的是在石油天然氣等資源的勘探開發建設過程中,通過一定的研究和評估過程,對整個勘探開發建設過程的目標、任務、質量、投資、時間和結構等進行相應的明確,最終完成整個工程的建設任務。石油工程項目管理有以下3個特點:第一,整個工程項目在特定的環境和要求下進行;第二,整個項目的完成時間已經明確規定;第三,對整個項目的質量、投資等有具體的要求和標準。要想按照要求順利完成石油工程項目就必須對整個項目進行實施有效的管理。
2 當前石油工程項目管理存在的問題
石油工程在我國是一個較早開展項目管理的行業,在長時間的項目管理過程中,逐漸建立起了一套較為科學的項目管理方式。但隨著社會的快速發展以及行業所處環境的不斷變換,當前石油工程項目管理中仍然存在一些問題。
2.1 石油工程項目管理水平及競爭意識有待提高
在石油工程項目管理中,像進度管理、成本管理這些內容,其管理方式仍然存在很多問題,管理中制度與要求經常出現不一致的現象,項目的費用常常被隨意挪用和擠占,從而使整個石油工程項目受到巨大的影響。
2.2 石油工程項目單位存在較強的依賴性,缺少必要的動力和壓力
在當前的石油工程項目招投標中,很多都是靠各種關系獲得的工程項目,而這一現象直接使得石油工程項目的整體質量大為下降。而且在進行項目設置時,往往存在一定的盲目性,很多較為緊迫的項目卻得不到相應的資金等支持。
2.3 相關的管理部門之間缺乏必要的聯系
在石油工程項目管理中往往采用的模式是總部決策層、項目管理層以及施工作業層三者之間共同作用,各司其職。但是在現實中,這三者之間的聯系不夠緊密,關系不夠協調,一些投資行為主要取決于一些重要的領導,當發生決策失誤時,相關的責任卻分攤到多個部門和個人,從而使整個石油工程項目管理受到嚴重影響。
3 提升石油工程項目管理水平的主要控制環節
石油工程項目管理主要包括進度控制、成本控制和質量控制3個方面。石油工程開展項目管理的主要目的就是對工程的進度、質量和成本進行有效的控制和管理,從而保證整個工程在一定的時間要求內達到預期的工程要求,通過高效的項目管理來保障工程的正常運轉和實施。
3.1 石油工程項目管理中的成本控制
在石油工程項目管理中,項目經理應該作為整個工程成本控制的第一負責人,在工作中要及時地對工程的盈虧情況進行了解和分析,并及時采取措施對整個過程進行調節。在項目部應該設有專門的人員對整個項目的產能和消耗賬目進行記錄,并獨立進行核算。對工程中的不同區域實施資金切塊管理方式,單獨記賬,保證賬目清晰明確。此外,項目部還應該不斷強化目標管理,從而將整個項目中的目標逐級分配到各個項目組和個人,保證每一項工作都有專門人員負責。
另外,在石油工程項目管理中要想實現工期縮短、質量提高、成本降低的目標,就應該大膽采用新技術和新材料。比方說在鉆井方面,相關的項目經理以及技術人員應該根據工程中的實際情況對其中的難點進行科技攻關,從而得到更好的處理方法,使工程中的井身質量、固井質量得到提升,使鉆井的成本以及花費的時間不斷減少。又比如說在采油工程方面,相關的技術人員和項目經理應該不斷與外界進行交流合作,單位內部廣泛開展研究探索,從而優化完井工藝,減少酸化解堵、誘噴和壓井等環節,有效地減少工作時間,控制成本。
3.2 石油工程項目管理中的進度控制
在石油工程項目管理中,進度控制主要是指項目進度計劃的制訂和控制,最主要的目的就是在特定的時間要求下完成相應的項目目標,進度控制能夠有效地保證工程資源的合理使用以及成本控制。在石油工程合同中應該對工程的總進度和階段性的進度進行特別的注明,相關的項目管理人員應該制訂詳細的項目計劃,并在工程建設中嚴格按照這一計劃進行施工,定期對工程進度進行相應的檢查和調整,對于出現的問題及時解決,從而更好地保證整個工程順利按照計劃進行。
在工程施工中,應該實施動態化的進度管理,對工程中影響進度的問題進行及時的分析和改進,采取合適的施工技術,特殊情況下,可以對工程進度表進行一定的修改。此外,對于工程進展情況應該及時向甲方匯報,使其及時交付相應的工程進度款項。
3.3 石油工程項目管理中的質量控制
在石油工程項目中,相關的項目管理人員應該不斷加強自身的質量管理意識,了解質量管理對工程的重要性,嚴格根據項目質量管理的具體要求進行工程施工,從而實現對整個石油工程項目質量的控制。此外,還應該建立相應的項目質量安全監督體系,將項目中各個部分的質量安全責任細化到具體個人,保證工程質量符合相應的質量控制要求。石油工程企業應該堅持以質量為基礎的發展戰略,要求全體員工都積極參與質量控制,充分發揮每個人的力量,合理利用企業的各種資源,進而實現在最經濟的前提下,完成令客戶滿意的工程,從而使企業以及全體員工從企業的發展中獲得最大的收益。
總之,石油工程的成本、進度、質量和安全之間的聯系非常緊密,任何一個環節出現問題,都會影響整個工程管理的成效。因此,項目管理必須貫穿于整個工程項目的全過程,必須有效地進行綜合控制,才能為項目帶來良好的效益。
主要參考文獻
[1] 王超. 關于石油工程項目管理要點的思考[J]. 中國石油和化工標準與質量,2011(6).
關鍵詞:軟件工程;項目管理;質量;進度
軟件產業是一種知識型產業項目,而在軟件工程項目中能夠落實項目管理理論應用的話,將會獲得更好的管理質量與管理效率。本文便針對軟件工程項目管理中質量和進度這兩個關鍵點做如下探討。
1軟件工程項目管理的內容研究
就從需求方的軟件項目管理角度上來說,是對軟件工程項目進度、風險和質量等內容開展的一系列管控活動。根本目的是保證軟件項目符合事先設定進度,高質、高效完成。
1.1協調內部資源
站在需求方的角度上來看,在做軟件項目管理時要做內部資源的協調,而由此會涉及到諸多方面。在此具體內容有:對軟件工程項目總的目標規劃進行明確,盡量協調軟件工程項目各類資源要素的權限。保證軟件需求方相關部門可掌握支撐方軟件的實際情況,輔助軟件支撐方明晰軟件系統的情況。對軟件需求方就某方面提出的具體功能要求,應與支撐方做積極的交流,保證滿足要求。
1.2外部支撐方管理
對支撐方軟件工程項目管理工作來說,主要的內容包括有:軟件需求方和支撐方兩者積極進行組織協調的工作,合理制定項目進度規劃,包括總的進度規劃和主要控制點等。軟件工程項目管理的支撐方可以嚴格按照軟件項目所制定的根本目標和進度需求,提供以完善的人力、物力、財力支持,并做好后續保障服務。軟件支撐方與需求方通過積極協調,保證軟件開發質量,滿足需求方對軟件功能提出的實際要求。
2軟件工程項目質量和進度管控實踐
2.1質量控制要點
(1)制定科學、合理的軟件項目成功標準。一般情況下,軟件工程項目是按照需求方提出的實際需求來研發一套軟件工程信息系統,該系統的成功以需求方認可作為惟一評判標準,能夠研發出滿足客戶需求的軟件項目,是判定軟件質量的關鍵所在。而想要最終得到需求方認可,首先就應該先要求需求方項目管理做需求部門、支撐方的協調,通過于此來明確用戶的需求,之后再由支撐方來承擔需求方對軟件功能所提出的要求實現,確??蓾M足之前提出的具體功能要求,最后,以支撐方作為輔助,協同需求部門實現軟件功能要求的價值實現。(2)督促工程項目管理質量的檢查。質量檢查工作屬于是軟件工程項目管理工作中的一個核心內容,在實際實踐中可通過定期、不定期兩種方法結合的手段來督促檢查。在檢查前,應掌握軟件項目的質量信息情況,著重注意整體質量與各子模塊質量。以此為前提,再對比項目當前質量、制定目標質量要求。如果質量誤差在允許范圍內,則代表質量合格,若誤差較大,那么必須及時針對這些誤差做深入分析,及時針對性的提出解決舉措。(3)完善工程項目文檔管理工作。就軟件系統的本質來說,是物理和其相應對的文檔這兩個內容一同組成的,在系統開發上,可把文檔描述作為重要的參考依據,系統在日常運行和維護時也是需相應文檔支持的。文檔可以說是對系統開發、演變相對應的文字闡述,而在項目管理實踐中,必須要強調做好軟件項目的文檔管理工作,并保證文檔的準確性,確??蓮闹蝎@取到有效信息,為提高軟件研發成功率保駕護航。
2.2進度控制要點
(1)制定合理的進度計劃。在軟件工程項目管理實踐中,制定合理的進度計劃能為進度有效的管理與控制提供基本保障,同時也是軟件順利實施和產生的根本前提,直接決定著項目是否成功??茖W、合理的軟件工程項目進度規劃應該是基于軟件需求方、支撐方有效協調下,制定出來的全面性項目實施計劃。具體來說可以分成階段性計劃、個人計劃這兩個重要組成。結合具體實踐來說,于軟件工程項目管理水平較低時,各項任務具體的工作量確定為不超過總工作量的5%視為適宜,工期進度則以低于總工程項目的10%作為合理判定。(2)保證進度執行的精準度。就軟件工程項目管理中進度執行來說,結合長時間的實踐經驗總結出一點:精準度是較低的,而這也是軟件工程項目管理中一個亟待于解決的難題。很多軟件工程項目實際完成的時間要比預計時間長。針對于此,想要保證進度執行的精準程度,便需注意以下管控要點:首先,落實進度指標的詳細量化,進行嚴格的數據統計分析;其次,強化軟件工程項目進度和預先規劃的合理化配置,避免由于一味的依賴于事先規劃而造成項目執行達不到精準度要求的錯誤;最后,實時落實項目規劃并有效的把控變更,確保軟件工程項目能如期完成。
3結束語
上文主要是從軟件需求方工程項目管理的角度著手,結合實踐經驗,探究軟件需求方對軟件工程項目管理有關于質量和進度控制這兩個關鍵內容的管控要求。在軟件工程項目質量控制上,應通過制定科學、規范的軟件成功標準,強化對質量的督察、完善文檔管理工作來保證管理質量;而在軟件工程項目的進度控制上,則應通過制定合理的進度計劃、保證進度執行的精準度來提高管理效率。這樣應用于實踐,才能獲得好的反饋。
參考文獻
【關鍵詞】工程項目;集成化管理
0 引言
現今的工程項目逐漸朝著大型化、復雜化的方向飛速發展;此外,計算機通訊、網絡信息技術的迅猛發展促使工程項目管理越來越依賴于計算機。傳統的工程項目管理系統已經難以適應信息網絡時代的工程項目,那么工程項目的集成化管理便應運而生。工程項目的集成化管理是一個有機結合的整體化管理方法,它是基于系統工程,而將其與工程論和信息論相結合的管理辦法。這種結合不是簡單的疊加過程,而是各類知識的有機融合,從而實現工程項目的最優化管理。本研究主要分析了傳統工程項目管理存在的問題,介紹了工程項目集成化管理的基本理論,提出了工程項目集成化管理的方法。
1 問題提出
由于傳統的工程項目管理方法不注重整個工程項目生命期的跟蹤動態管理,所以并不能夠將影響整個工程項目的各種因素都連續、及時、準確的記錄下來,因此,也未能反映整個工程項目的實際變化。傳統的工程項目管理方法中主要存在以下問題。
1.1 設計項目管理、建設項目管理、施工項目管理直接相互獨立,沒有聯系起來,這直接影響了工程項目壽命期以及工程項目的順利進行。設計項目管理、建設項目管理、施工項目管理都只是獨立于自己的管理模塊及管理目標,都缺乏對整個工程項目目標的統一認識,這就等同于根本沒有工程項目管理。
1.2 建設單位、設計單位、施工單位都是各自分離的、靜態的實現其各自承擔的職能(早期規劃決策、設計、施工)進行管理,這樣就沒能將整個工程項目進行很好的銜接統一,缺乏協調一致性;另外,很多工程項目管理并不重視項目建設的早期規劃決策,直接導致在工程建設過程中因為準備不充分而出現的各種設計變更等問題,嚴重影響了工程項目的進程。
1.3 傳統的工程項目管理過多是管理者憑借著自己對于工程項目的經驗,沒有適當的參考學習國外先進管理及技術成果。
2 工程項目集成化管理基本概念
2.1 工程項目管理的定義
工程項目管理是指項目組織與項目經理通過系統的方法及理論對工程項目的各類資源進行組織、計劃、控制及協調,從而實現工程項目高質高效完成的目標的管理模式。
2.2 工程項目管理特征
工程項目管理有其獨特之處,主要具有復雜性、創造性等特點。
2.2.1 工程項目項目管理的復雜性
工程項目通常包括多個組成部分,整個過程中涉及到多個行業、多個學科、多個組織,并且每個工程項目都有其獨特的重難點,不確定因素較多;工程項目的人員同時涉及業主、承包單位、設計單位、監督部門、監理單位、檢測單位以及施工單位等多個組織機構,這些因素都決定了工程項目管理的復雜性。項目過程中因為其復雜性,就會面臨各種技術的、政治的難題,這就需要工程項目管理體系可以及時的成立相應的專辦小組來解決這些問題,從而保證工程項目的順利進行。
2.2.2 工程項目項目管理的創造性
工程項目的復雜性在一定程度上面決定了工程項目管理需要具有創造性的特質。沒有完全現成的管理經驗,只能依靠優秀的管理體系引導這管理團隊不斷進行摸索、創新。但是創造性帶有一定的風險性,所以工程項目管理的創新必須依賴于科學技術的發展與支持,需要積累前人的管理經驗,綜合各類學科的科學研究成果,創造性地完成工程項目的目標。
2.3 工程項目集成化管理的概念
工程項目集成化管理是通過信息網絡技術,以工程項目為核心,對工程項目的所有組織人員、所有進程、所有工作以及所有的目標進行智能化的、實時的、遠程的控制及管理。組織人員包括業主、承包商、設計部門、管理部門、監督部門、檢測部門、監理單位、施工單位及材料供應商等相關人員;進程包括項目前期的構思及規劃、招投標、設計、施工、檢測、監督、驗收等過程;所有工作包括項目管理、計劃進度、合同管理、質量管理、資金管理、物資設備管理、計量管理、變更管理、竣工管理等;所有目標包括工程項目的功能目標、成本目標、工期目標及環境目標。
3 工程項目的集成化管理內容
工程項目集成化管理的內容主要包括管理目標、管理手段、管理要素以及管理過程的集成化。
3.1 管理目標的集成化
管理目標的集成化是集合所有工程項目參與者的管理目標為整個工程項目的管理目標。強調整個工程項目的管理目標的一致性與統一性,這可以防止各個參與單位因為其各自利益未能完全最大化而造成的問題,因為只有整個工程項目的目標實現了,各個項目參與者的目標才能實現。
3.2 管理手段的集成化
工程項目的管理本身涉及到自然科學、社會科學、管理科學、系統科學、工程技術和信息技術等多種學科,因此如果采取單一的管理手段往往存在一定的局限性,不能完全適應工程項目集成化管理的需要。所以,需要綜合運用多種管理手段及管理辦法進行工程項目的集成化管理。
3.3 管理要素的集成化
工程項目同時存在成本、工期、人力資源、質量、風險、范圍、溝通等多個相互制約的管理要素,因此需要對這些管理要素進行集成化的規劃考慮。
3.4 管理過程的集成化
項目管理過程的集成化的目的是明確管理目標與任務、分工和職責,建立以集成化項目管理為中心的決策、采購、設計、施工管理業務流程體系。
4 工程項目的集成化管理的改進
當前工程項目的集成化管理主要存在兩個需要改進的地方。一是基于信息網絡技術的工程項目集成化管理體系的設計與建立還處于早期的設想階段,這方面應該多參考借鑒國外的先進技術及經驗進行改進;二是工程項目的各個管理要素是進行集成化管理的基本條件,它們之間對于工程項目管理的作用也不是一樣的,因此需要研究工程項目管理要素的權值對集成化管理的影響。
5 結論
計算機通訊、網絡信息技術的迅猛發展促使工程項目管理的信息化,傳統的工程項目管理系統已經難以適應信息網絡時代的工程項目,工程項目的集成化管理已經成為一種發展趨勢。我們需要清楚認識到工程項目集成化管理的目標、組成要素以及過程控制,積極在集成化管理系統方面進行創新,為工程項目的管理作出相應的貢獻。
參考文獻:
[1] 何清華.大型工程項目集成化項目控制信息系統的研究[J].同濟大學學報,2000,28(6):707-710.
關鍵詞:建筑工程;項目管理;成本控制;問題;策略
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01
對于施工企業而言,工程項目使企業成本的主要流入區,如何進行建筑工程項目的成本管理也是企業面臨的一個重點和難點,而我國在這方面的管理和控制經驗還不是十分豐富,為此,筆者對當前建筑工程項目管理中成本控制控制存在的問題做了分析,并提出了成本控制的策略,以期更好地完善我國項目管理中成本控制的狀況,更好地促進我國項目管理的長遠發展。
一、建筑工程項目管理中成本控制存在的問題分析
為了更好地對建筑工程項目管理中的成本控制進行改善和提升,就需要對其存在的問題有清晰的認識,這樣才能提出針對性的意見和建議,具體來說,建筑工程項目管理成本控制主要存在如下問題:
1.經營管理不到位。施工企業的成本管理不斷面臨著新的要求和規范,諸如工程量清單計價就是施工企業需要認真對待的一個轉變,內部定額對于施工企業有著重要的意義,只有綜合企業的施工、裝備、管理、信息等各方面的情況才能更好地對工程報價進行計算,進而保證自身的利潤區間,增長自身的市場競爭力。然而,當前很多施工企業并沒有進行企業定額,無論是成本測算,還是投標報價,采用的仍舊是預算定額的方式,這樣企業的成本管理水平就無法很好地體現出來,進而影響企業的成本控制。
2.成本觀念不成熟。成本管理是施工企業一項重要的管理內容,而從當前的情況來看,現在很多施工企業卻并未認識到項目成本管理對于企業發展的重要意義,對成本管理的目的、方式也存在著認識誤區。大多企業理解的項目成本管理還集中在一些常規的人工、材料、機械、場地等的核算上,對于資本成本、進度成本、安全成本等缺乏基本的認識,這樣就造成了施工企業外延成本的增加,對企業的成本控制造成了很大的阻礙。
3.約束機制不健全。項目的管理和運行需要掌握大量的信息,若是不能對項目的信息進行全面地把握的話,則監管的效果不會很理想。項目部自身的能力存在著缺陷性,受到道德風險及逆向選擇風險的影響,其很可能只看重短期的效應,而忽視了項目的長期發展,致使企業的成本控制出現了很大的漏洞和問題,導致不科學決策,影響了企業的整體效益。
4.重點項目控制弱。建筑工程項目管理中的成本控制,應該抓住主要矛盾,對那些重大的成本項目加強成本管理,諸如材料費,其占到了工程成本的60%~70%,若是對材料成本控制缺位的話,則會使得成本控制難以取得預期的效果。之所以產生這樣的狀況,和企業的采購制度、供應商關系維護、維護管理、浪費等諸多方面有著直接的關系,只有在這些關鍵項目上加強,才能使建筑工程項目管理的成本控制水平得以提升。
二、建筑工程項目管理的成本控制的策略
通過對以上成本控制問題的分析,我們對于建筑工程項目管理的成本控制有了更深的了解,為此,就需要提出具體的成本控制策略,具體來說,主要包括如下幾個方面的內容:
1.加深成本觀念。項目管理中的成本控制涉及到諸多方面的因素,為此,應該樹立“大成本”的觀念,加強對相關環節的調整,實現全過程的成本控制。除了傳統的控制對象以外,還需要認識到質量成本、工期成本、安全成本在項目管理成本控制中的重要作用,這樣才能更好地對企業的利潤空間進行掌控,以實現企業利潤最大化。
2.改善運營管理。為了更好地對工程的成本進行確定,需要以企業定額作為依據,在投標報價的時候其也是一個重要的方面,對企業的組織設計、施工計劃等都有著很大的影響。只有不斷加強企業的運營管理水平,完善企業定額制度,才能更好地提升企業的競爭力,促進企業成本控制水平的提升。
3.加強監督約束。要更好地完成對成本的控制和管理,一個重要的方面就是監控項目的信息,實現項目管理的信息化,建立工程信息管理系統,這樣才能對比分析進度、結算、安全、成本、質量等相關指標,更好地提出成本控制的意見和建議。此外,還需要在項目部事權、財權的劃分上加強管理,完善內部控制制度、財務主觀委派制度、定期抽查制度等,從而實現成本監督的科學化,更好地實現企業的目標。
4.控制關鍵項目。在施工總成本里面,材料和設備是主要的兩個方面,只有對這兩個關鍵的成本項目加強控制的話,才能保障企業項目管理中成本控制的效果。具體可以從如下兩個方面進行分析:其一,控制材料成本,采購部門主要負責對材料的采購,而采購的成本實際上構成了材料的主要的成本,為此應該對其加以控制。首先,需要對材料的市場行情進行調查,貨比三家,綜合運輸成本、材料基本價格、材料質量等要素的基礎上,擇優選購。其次,需要了解供貨商的基本情況,建立采購對比分析數據庫,對相應的材料信息要進行及時更新,在把握材料的價格趨勢的基礎上,與優質的供貨商簽訂合同,保障材料的穩定供給。其二,控制機械設備,企業的財務狀況、承攬任務狀況是進行設備采購需要了解的兩個基本內容,當前的設備呈現出大型化、精密化的趨勢,也正是因為這樣的因素,購買設備需要耗費大量的成本,其后續的處置也存在著很大的問題,而租賃雖能緩解企業的資金狀況,然而這對于企業的長遠發展也存在不利因素,且若是進度計劃適當的話,租賃設備的花費比購買還要多,這樣就使租賃設備變成企業的負擔,為此,應該將購買和租賃結合,在考慮長遠發展的基礎上,解決短期的資金短缺的問題,這樣才能更好地控制企業的成本。
三、總結
我國的建筑工程項目也越來越多,這就需要耗費大量的資金、時間與人力,如何進行成本控制,提高項目的經濟效益成為了擺在開發商面前的一個重要的問題。而我國在這方面的管理和控制經驗還不是十分豐富,本文主要分析了當前建筑工程項目管理中成本控制存在的問題,并提出了相應的成本控制的策略,以期促進建筑工程項目管理的進步和發展。
參考文獻:
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【關鍵詞】工程項目,溝通,管理
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
1引言
隨著全球經濟一體化建設以及專業化分工的深入發展,現代工程項目越來越趨向大型化、復雜化,項目的參與方也由原來的少數幾家上升到成百上千家。由于涉及到的項目利益相關者數目眾多,致使項目的管理工作非常繁雜,傳統的項目管理方法和理念已逐漸不能滿足工程項目管理的需要,迫切需求一種新的方法和思想來實現工程項目的高效運轉,因此,工程項目溝通管理應運而生。
2工程項目溝通管理的重要意義
工程項目溝通是實施現代項目管理的重要內容,其主要體現在以下三個方面:第一,信息的傳遞;第二,雙向的交流;第三,對方理解信息。它是工程項目管理的重要組成部分,貫穿項目建設全過程,是項目各個管理環節的紐帶。
工程項目溝通管理的重要性不言而喻,然而正是大家都知道的思想方法和工作方法,卻又常常被人們所忽視。實踐表明:沒有溝通,就沒有成功的項目。項目部內部良好的溝通環境可以使項目所有參與者感受到溝通的快樂和績效。加強項目部內部的溝通與協調,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使項目參與者大幅度提高工作績效,同時還可以提高項目部的凝聚力和競爭力。因此,每個項目的管理者都應該從戰略意義上重視項目部的管理溝通,注重在項目部內部構建有效溝通機制,以期使項目部的溝通更加順暢,達到績效目標更順利。
項目溝通時解決各方面矛盾的重要手段,通過溝通可以解決技術、邏輯、方法及程序中存在的矛盾和不一致。溝通本身又是一個心理過程,能夠有效解決各方參與者心理與行為的障礙,達到共同獲利,實現雙贏的目的。
3工程項目溝通易出現的問題
(1)項目部在組建前,沒有組織系統的學習過項目管理知識,既然沒有系統的學習,就談不上項目溝通管理的規劃、組織和有效實施,完全憑個人平時工作的理解進行,達不到現代項目管理理念對信息溝通的正確的處理。
(2)在現代項目管理中,計劃應該是“龍頭”,特別是一些施工面多、技術要求高、資金密集、周期長等比較復雜的項目,要求有詳細的計劃,而一般編制計劃的原則是“自上而下逐級細化,自下而上逐級協調”,這中間需要較強的溝通能力,各級計劃管理人員提前進行信息溝通,才能給計劃和決策提供基礎,否則編制出一個不可操作的計劃,即浪費編制人員的時間又讓團隊人員看不到計劃成功的結果,必然會喪失信心。實際工作中最常見的現象是:計劃進度一直在跟著實際進度走,頻繁變動計劃的前提必然是溝通管理不到位的結果。
(3)加強項目部內部的溝通,不僅可以減少成員之間沖突,還可改善成員之間的關系,統一對項目目標的認識。為了加強溝通,有的項目部不僅需要工作上的溝通,還需要一些“生活”上的溝通,這可以幫助大家建立友誼和信任,在工作中起到促進作用。
(4)項目部各小組之間缺乏溝通。有些項目部根據專業劃分設置幾個專業小組,各小組之間明顯缺乏溝通和交流,過多的沉溺于具體事物的處理中,沒有理清管理的思路。專業小組應該解決相關專業接口問題和施工單位之間協作關系,這才是工作的真正重點,而這也符合公司最初的定位。實際的現象中,專業小組的工程人員善于解決具體的技術問題,并依此為榮,無法從技術人員的框子中跳出來,上升到工程管理人員的高度。
(5)不能正確收集信息。收集正確信息是有效的溝通管理的前提。由于工程管理工作的復雜性,信息量很大,正確區分有價值的信息顯得特別重要。信息并不是越多越好,主要的是要抓住有用和正確的信息,信息過量反而也會成為溝通的障礙。在工程項目管理中可以這樣理解:收集不到信息或收集的信息少,說明工程管理人員很“官僚”;收集的信息過多,不能正確處理,說明工程管理人員已深入基層,但管理能力不足;最佳狀態就是對大量的信息能夠提取正確的部分,這就需要管理人員較強的思維能力和溝通能力。
4改善項目溝通管理的方法
(1)加強對項目溝通管理重要性的認識。主要通過項目管理書籍的學習,所接觸外單位(設備廠家、設計院、施工單位、監理、投資方等)的學習,認識溝通管理在項目建設過程中的重要性,努力提高各級工程管理人員發溝通能力。
(2)優秀的項目團隊應該有一個溝通規劃,并且應有專人負責項目溝通的
管理工作。確定和所有的乙方(包括監理、施工單位、設計院、主要廠家等)溝通的計劃,規劃還可確定的定期溝通和不定期溝通,盡可能將溝通形成制度,根據具體的情況還可對溝通的規劃進行調整。
(3)計劃是工程項目的“龍頭”,編制可操作性的計劃,并嚴格按PDCA(Plan(計劃)―Do(實施)―Check(檢查)―Action(處理))進行,對執行過程中存在的問題提前進行溝通,處理階段可采取重獎重罰的策略。
(4)加強團隊的溝通,項目部各專業小組必須定期進行溝通,解決專業之間接口和協調的問題。對專業小組而言,溝通解決的的相鄰接口的問題,同時有必要進行“生活”上的溝通,提高項目部的戰斗力、凝聚力,做到有張有弛,特別是階段性里程碑點完成后,進行會議或活動(物資獎勵或精神激勵),對項目部的成員提高自信心和投入更大的精力進行下一階段工作都有好處。
(5)溝通管理中,一定要根據自己的知識的管理水平,看問題要準,即使出現了錯誤,的確是自己原因引起的,必須勇于承擔責任。
(6)對施工單位存在的難點,通過溝通幫助解決,定期分層次溝通。特別是經常存在的技術經濟問題,經專業人員溝通,確定50―60%以后的問題后,項目經理層確定20―30%,其余10―20%(相對的難點問題)通過雙方高層進行解決,這應該是溝通的較好的狀態。
總而言之,工程項目實施過程中多注重項目的神經系統――溝通管理,通過各參建單位、各類管理人員的共同能力,是保證工程項目按期完工的重要因素和保障。
參考文獻:
【1】牟善紅、趙雪濤. 工程項目管理溝通與協調[A]. 《價值工程》2010(15)
關鍵詞:新時期;建筑工程;項目管理;方法
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
在新的時期背景條件下,我國建筑工程向高層化、大跨度、大底盤的復雜結構的方向發展,大量的超高層、深基坑,大體積建筑物的出現給施工質量安全生產管理帶來極大挑戰,也給現代工程項目系統化、科學化管理帶來發展契機。加強項目管理,必須對施工項目的生產要素詳細分析,認真研究并強化其管理,從而有效控制成本,為實現工程項目管理各項目標發揮重要的作用。
一、新時期工程施工項目管理的內容及特點
施工項目管理的內容是研究如何高效率地實現項目目標為目的, 以項目經理負責制為基礎, 對項目按照其內在邏輯規律進行有效地計劃、組織、協調和控制, 以適應內部及外部環境并組織高效率地施工使生產要素優化組合、合理配置, 保證施工生產的均衡性, 利用現代化的管理技術和手段, 以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。施工項目管理是為使項目實現所要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制和協調。項目管理的對象是項目, 由于項目是一次性的, 故項目管理需要用系統工程的觀念、理論和方法進行管理, 具有全面性、科學性和程序性。項目管理的目標就是項目的目標, 項目的目標界定了項目管理的主要內容是“三控制二管理一協調”, 即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。施工項目的生產要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金, 這些要素具有集合性、相關性、目的性和環境適應性, 是一種相互結合的立體多維的關系, 這就說明項目是具有系統性的施工, 施工項目管理是具有系統管理的特點的(見圖1)。
加強施工項目管理, 必須對施工項目的生產要素詳細分析, 認真研究并強化其管理。對施工項目生產要素進行管理主要體現在四方面:
( 1) 對生產要素進行優化配置, 即適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投入生產要素以滿足施工需要;
( 2) 對生產要素進行優化組合, 即對投入施工項目的生產要素在施工中適當搭配以協調地發揮作用;
( 3) 對生產要素進行動態管理。動態管理是優化配置和優化組合的手段與保證, 動態管理的基本內容就是按照項目的內在規律, 有效地計劃、組織、協調、控制各生產要素, 使之在項目中合理流動, 在動態中尋求平衡;
( 4) 合理地、高效利用資源, 從而實現提高項目管理綜合效益, 促進整體優化的目的。
圖1 工程項目管理系統框架圖
二、新時期工程項目管理的重要性
目前從理論上講,業主方可以自行完成項目管理中的部分任務,但是從技術管理、經濟管理、合同管理、組織協調等多項業務職能上,業主的能力是與專業機構的能力無法相比的,對投資方而言,要配建各專業齊全的基建管理班子,是很不經濟的舉措。正因為這樣,工程項目管理企業,則為業主提供了可以解決這些困難的途徑,這也是工程項目得以發展的基礎,項目管理的重要性表現如下:
1、對工程進行全過程管理,強化了管理職能
工程項目管理是項目管理代表業主方,按照雙方合約的規定對整個工程項目組織實施管理或服務;而我國很長時間施行的工程監理企業或公司則是一種有償的技術、技能服務,不具備項目管理企業更加廣泛的職能和職責,而且監理制度推行的本意是隨著市場經濟的發展,改革原有的建設管理模式。但由于在目前的經濟環境下,項目法人不可能將投資、進度、合同管理等交給監理去管理,國家的政策法規又規定建設工程必須要有監理方,則工程項目管理的全過程只有質量管理交給監理公司,這一系列的定位、職責的界定使工程監理和工程項目管理出現功能疊加與矛盾,不可否定的是,工程項目管理本身具備比監理更強更全面的管理職能,可以進一步對工程項目規范系統全面地進行管理,實現管理的目標。
因此,新時期的工程項目管理是建筑市場發展到一定階段的必然產物,因為隨著社會分工日益細化,專業化程度日益提高,建筑市場的規范也得到大大提升。
2、可以培養高素質的人才隊伍
項目管理從項目建議書階段就開始了,歷經可行性研究、設計、招標、施工招標、項目實施、竣工驗收、試運行和項目評估等一系列過程,因此有高智能、高素質人才的需求,并能提供這些人才得以鍛煉的平臺。建立合理的人才結構,采取積極的措施,引進急需的人才去實現專業功能配套,功能補全。除此之外,還能采用不同類型的各種培訓,提高員工的工作能力,構建起一支具有復合型和開拓型能力的、懂設計和管理的高素質的人才隊伍。
3、建立管理標準,規范管理措施
各個企業都有自己的項目管理唯一標準和工作規范,項目管理不同于工程監理,它除了自身完成相應的專業服務外,還要擔當起項目策劃及在工程建設全過程中負起組織協調等主導作用,因此項目管理企業應建立具有自己特色并且更為嚴謹的業務標準和工作規范。這些標準和規范應該和企業自身的內部基本管理制度結合起來,體現自己企業的文化和精神設計,這些標準和工作規范應該成為企業員工的業務手冊,成為保證企業正常運作的另一重要資源。
4、 注重市場開拓,適應發展需要
目前在我國的建筑市場上不可能將項目管理企業所承擔的工作全部交給監理公司來完成,即使已經轉型過來的項目管理公司也不可能接手工程項目的全部管理,但是作為有實力的建設監理公司承擔這些工作則是今后的發展方向。除上述應該建設的、好的內涵部分外,還應加大對業主的宣傳力度,主動開拓市場,向業主方介紹項目管理的內容、意義以及委托項目管理公司進行專業化管理的必要性,使他們逐漸明白項目管理對提高建筑工程項目管理水平的重要意義,發展壯大自身實力,適應市場競爭。
三、新時期建筑工程項目管理方法
1、進度管理
建筑工程的進度管理是指在建筑工程項目施工前,對總目標進行一個合理可行的進度劃分。進度劃分要有預見性,考慮到相關因素對施工的影響。按照合同要求實施工程進度計劃。要想土建和安裝配合好,就需要安裝人員參加到進度計劃之中。按照計劃進度協調好相關工作人員、機器設備以及使用材料,確保總目標的實現。分段控制可以細分到月計劃、周計劃,努力使計劃提前完成,為以后的工作計劃可以留有余地。
2、質量管理
質量管理要知道質量總目標,經理部要制定相關的質量驗收標準,使工程質量可以達到質量總目標的要求。從材料方面嚴把質量關卡,不管是甲方還是乙方在采購的材料時都要符合國家的規范標準要求,嚴格驗收材,確保建筑在主體結構方面的質量安全性。在施工項目中采用“三檢制度”,即單位自查,項目抽查,監理盤查?!叭龣z制度”的執行,可以把質量問題消除于萌芽之中,防患于未然。技術交底政策,在工作前對工作人員的技術進行要求,使工作人員知道所用技術達到的質量標準,還要使工作人員掌握好工作的重點和難點。對每個新入場的員工進行規范的技術技能指導,使每個從業人員都可以達到工作的規定要求。施工時按照標準嚴格執行計劃活動,加大質量檢測的力度,防止出現質量問題,檢查工作要有全面性,還要有針對性,結合內部檢查和外部檢查。為了檢查工作可以更好的完成,檢查完成需要親筆簽字確認。日常檢查時出現的質量問題要及時盡早進行處理。
3、成本管理
建筑工程成本管理是指在施工過程中,對消耗的人力、物力進行調節和限制,使生產成本在計劃范圍內,使成本控制目標順利實現。項目經理作為成本控制的主要負責人,需要及時對建筑工程項目的盈虧狀況進行分析和判斷,采取相關的有效措施。在編制招投標書時還需要項目經理以及預算員的參與。在建筑工程項目中標后,成本控制要落實到各個部門去執行。項目經理以及預算員還要制定好標書的確定造價和完成工期。
4、安全管理
新時期下項目安全管理要做到責任制,企業法人代表作為公司生產安全的第一責任人,項目領導作為項目安全的第一責任人,分別對安全生產工作擔任責任。在公司、經理、部門間達成安全生產責任書,一旦發生安全生產故障,相對應的負責人要擔負起經濟責任。使安全生產貫徹落實徹底。在保護安全的機械設備方面,投入的資金不能減少,要知道,因為安全生產造成的經濟損失及惡劣影響遠遠大于安全設備的投入。項目部在進行工程承包時,為合同承諾的實現起到了重大作用。這種責任制可以使項目領導的責任更加明確,根據總工程目標細分階段性的目標,對于安全生產控制做到層層負責,落實每個環節的完成。
綜上所述,只有各方通力合作,切實加強建筑工程質量管理、成本管理、進度管理和安全管理,才能保證建筑工程項目的順利實施,為企業創造良好的經濟效益。
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我國鐵路正處在加快發展的重要時期,不僅投資規模大,而且技術標準新、質量要求高。因此必須認真貫徹科學發展觀,在大力推進工程技術創新的同時,積極探索工程項目管理創新,全面提高鐵路建設管理水平。本文著重對構建鐵路工程項目管理體系框架模型問題進行研討。
1.鐵路工程項目管理體系框架模型的構建
1.1 框架模型的構建依據
1.1.1系統控制理論
按一定的秩序或因果關系相互聯系、相互作用和相互制約著的一組事物所構成的體系,稱為系統。從系統論的觀念看來,在自然界和人類社會中有相當數量的系統是受控系統,這是系統控制論的主要研究對象。對受控系統分析的任務,除了研究它的結構、歷史和預測發展趨勢以外,最重要的是研究系統可能的受控方式和受控行為,即以何種方式控制或影響系統演化或變化進程,使之向最有利于人們所期望的目標發展。任何控制工作都是以既定的系統目標為出發點的。
1.1.2目標管理理論
目標管理是以泰勒的科學管理和行為科學理論為基礎形成的先進管理方法,具有層次性、關聯性、動態性和系統性。目標管理的工作內容包括:目標設定、目標分解、目標執行、目標評價。
1.1.3項目管理理論
項目管理知識體系(PMBOK)把項目管理知識劃分為9個知識領域(集成、范圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險和釆購),每個知識領域包括數量不等的項目管理過程。PMBOK把項目管理過程分為啟動、計劃、執行、控制和結束5類,并根據重要程度又把項目管理過程分為核心過程和輔助過程兩類。
我國鐵路工程項目管理水平的提高,必須推行鐵路工程項目管理專業化、職業化、社會化,還需要有完善的、科學的、先進的項目管理知識體系作指導。
1.2 鐵路工程項目管理體系的框架模型
目前鐵路工程項目管理體系在我國還遠未成型,系統性的研究成果還很少,國外關于鐵路建設管理的體制和模式與我國也有很大差別,可以直接借鑒的研究成果也相對較少。因此,構建科學的鐵路工程項目管理體系框架模型,對推動鐵路工程項目管理創新具有重要意義。本文構建的鐵路工程項目管理體系框架模型由內核(項目目標管理體系)、中間層(項目管理支撐保障體系)和外層(運行動力機制)三大模塊組成,如圖1所示。
(1)內核是由“質量、投資、工期、健康安全、環保”五大目標控制要素構成的有機體系 “項目目標管理體系”。鐵路工程建設的核心是明確項目的總目標,要制定科學的建設方針,確立先進的建設理念,貫徹一流的指導思想。在建設管理過程中,要圍繞實現項目的總目標,確立“五大控制目標”,形成科學的“項目目標管理體系”將各目標要素視為矛盾統一的有機體進行整體綜合控制,以達到對項目管理的全局優化。
(2) 中間層由“信息管理、資源管理、組織管理、技術創新管理、合同管理、風險管理”六大要素構成,形成了“項目管理支撐保障體系”。中間層為內核目標管理體系提供有力的支撐系統,并為項目實施提供全面的管理措施保障。
(3) 外層由“激勵機制、約束機制、協調機制”三大要素構成。系統并不是一個孤立的體系,需要認識和把握其各部分、各環節之間的作用關系與過程,建立有效的“運行動力機制”作為支持,使得整個系統有序而高效地運行,促進系統不斷地優化和完善。
2.項目目標管理體系
鐵路工程項目作為一個復雜開放的動態系統,面臨規模大、技術要求高、干擾因素眾多、計劃實施難度大的問題,在項目管理中實施有效的目標管理控制,是實現項目總目標和各項具體目標的關鍵。因此要對目標進行分解,建立“自上而下層層展開、自下而上層層保證,全員參與、全方位落實、全過程控制”的目標管理體系,指導項目的實施[1]。鐵路工程項目目標管理的流程和基本方法分別如圖2和圖3所示。從本世紀初開始,鐵路工程項目推行“五大控制”同傳統的“三大控制”相比,“五大控制”體現了以人為本、可持續發展的理念,更加符合科學發展的時代要求。
以青藏鐵路建設管理為例,2001年7月1日青藏鐵路剛開工,即提出該工程項目總體目標是:建成世界一*流高原凍土鐵路。依據研究成果確定了路基穩定性、砼結構耐久性、設備可靠性及列車運行速度等具體目標。隨后,制定了工程質量、健康安全、環境保護、工期、投資“五大控制目標”[h。2006年7月1日青藏鐵路勝利建成,全面實現了總目標和各項具體目標的要求。這一成功經驗,已在全國鐵路工程項目管理中得到推廣,效果甚為顯著。青藏鐵路建設目標管理體系如圖4所示。制定了項目目標管理體系后,工作的關鍵在于目標控制的執行和落實。要在明確具體目標的基礎上,通過制定科學的標準、程序、方法等,并建立責任制,提高項目管理控制的規劃性、協調性和有效性,使項目管理控制內容落實到位。
(1) 質量控制要重點把握的內容包括:優化工程設計,完善質量保證,嚴格流程控制,加強工程監理和政府監督,確保工程質量合格、優良。
(2) 安全控制要重點把握的內容包括:健全安全制度,完好設備狀態,加強人員培訓,改善工作環境,確保工作人員健康安全。
(3) 環??刂埔攸c把握的內容包括:依法規范環保管理,依靠科技突破難點,落實全員環保要求,把建設對環境的影響減到最低限度。
(4) 工期控制要重點把握的內容包括:總體部署,合理安排,突破重點,加強協調,實現合理工期,防治盲目趕工。
(5) 投資控制要重點把握的內容包括:嚴格概算管理,控制變更設計,規范資金使用,加強審計檢查,把總投資控制在總概算以內。
3.項目管理支撐保障體系
3.1 信息管理
工程項目管理的成功高度依賴于其信息的溝通與交流,項目的實施過程總是伴隨著對信息進行收集、整理、分析、處置、儲存和使用等信息管理過程15。信息是各級項目管理人員決策、計劃和進行控制的依據。
在項目管理過程中,以項目管理軟件為核心的工程信息管理系統的引入是一個人機合一的有層次的系統工程6]。目前國際上開發推廣的工程項目管理軟件有美國Primavera公司的P3(PrimaveraProjectPlan?ner)、STPM以及Microsoft公司開發的小型項目管理軟件等。國內開發的具有代表性的建設項目管理軟件有三峽工程管理信息系統、鐵路建設項目管理信息系統(RCPMIS)等。
現階段我國鐵路工程建設管理的信息化水平,與國際上運用現念和信息技術、實施現代化信息管理的建設領域相比,仍存在較大差距。必須大力推進信息化管理進程,建立以計算機、網絡通信、數據庫作為技術支撐的項目管理信息系統。對項目整個生命周期中所產生的各種數據及時、正確、高效地進行管理,提供高質量的信息服務和信息支撐。
3.2 資源管理
鐵路工程項目生產力的組合與項目施工的管理存在著矛盾,生產要素配置粗放,不能適應項目管理的動態需求,致使要素效率低下,閑置浪費嚴重,影響施工的形象進度、質量、安全和效益。特別對于人力資源來說,項目部工程技術和工程管理力量不足,施工企業必須建立科學的資源管理系統,尋求企業資源生產要素的優化配置。使其既能滿足鐵路工程項目管理的需要,動態配置調整、實現最佳組合;又能保證在企業整體上得到最大限度的開發利用。資源管理的主要措施見表1。
3.3組織管理
優質的組織管理能夠使得項目組織結構更為合理,管理更加科學,組織職能更加集中有效,組織運行高效順暢。對于高效、優質、低耗地完成鐵路工程建設任務,實現項目的目標具有極其重要的意義。鐵路項目組織管理的對象主要包括組織架構、組織職能、組織流程等要素:
(1) 組織架構選擇。從傳統管理到現代管理,組織架構有多種模式,要根據這些組織形式的特點結合鐵路建設項目的具體條件確定組織架構模式。
(2) 組織職能界定。責任、權力、利益三者之間是相互制約、相互聯系、協調的、平衡的、統一的關系。必須科學界定組織職能,逐級分解,落實到人,實現責權利相統一,保證組織高效順暢運行,以促進組織目標任務的實現。
(3) 組織工作流程設計。為了確保組織結構能正常運行,還必須對鐵路工程項目施工過程中所涉及的所有職能管理工作都進行詳細的工作流程設計,明確工作進行的各個階段、階段之間的約束條件,明確項目團隊相關人員在各個階段的工作程序,為項目各項管理工作的順利進行奠定堅實的基礎。
3.4技術創新管理
隨著現代鐵路技術的發展,專業共性和關鍵技術要求越來越高,不同專業技術系統集成任務越來越重,鐵路工程項目實施技術創新管理將為加快施工進度、提高施工質量、減少施工費用、確保施工安全和環境保護方面提供技術方法和有力的技術支撐。
在項目技術創新管理實施中,鐵路工程重大關鍵技術應由鐵道部組織聯合攻關,同時設計施工企業的技術創新需要加強,并從以下幾個方面著手落實:
①做“架子隊,,技術骨干短缺,是普遍現象。1ElecttonicPublis好選題的論證和評價,實現先進性與可行性的統一;
②研究落實經費,為推動技術創新開展提供資金保障;
③組織研究力量集成管理,著力構建以政府為主導,以企業為主體,產學研相結合的鐵路技術創新體系;④分階段評審科研成果,及時應用于工程實踐,使得技術創新成果轉化為生產力。
3.5合同管理
鐵路工程項目管理的五大目標值來源于合同的約定。合同既是項目管理目標的來源,又是實現管理目標的約束條件,合同是目標管理的基礎。
合同管理在鐵路工程建設的各階段中都起著舉足輕重的作用,它關系著合同雙方的經濟利益,也關系著合同雙方的發展。只有一切從合同出發,將合同管理作為項目目標控制的關鍵手段,通過經濟與法律相結合的方法,使項目參建各方在平等互利的原則上建立多方的權利義務關系;并且項目和有關單位之間建立有機的聯系,相互協調、默契配合,共同實現五大目標,才能保證項目取得成功。
3.6風險管理
鐵路工程項目的風險包括經濟風險、施工管理風險(質量風險、工期風險、安全風險、合同風險)、自然風險和技術風險等,風險管理的框架如圖5所示。
鐵路工程項目風險管理要首先在質量、安全、環境、技術等風險大的重要工程項目強制推行,并貫穿于項目實施的全部過程。應合理利用項目風險管理的工參考文獻.具和方法,有針對性地化解風險,并不斷探索預防、控制、轉移工程項目風險的有效途徑和方法。鐵路工程項目風險管理的應對和監控手段如圖6所示。
4 項目運行動力機制
4.1 激勵機制
有效的激勵機制是項目運行和發展的推進器。對鐵路工程項目管理而言,設計激勵機制時應充分考慮項目目標體系和行為規范、分配制度、信息溝通、社會環境影響等因素;激勵機制運行時應注意團隊與成員間的相互交流、階段性評價、年終考評與獎酬分配以及信息的再溝通等方面,從而保證項目的穩定、高效運作。
4.2約束機制
健全的約束機制是保證項目高效、有序、規范運作的監控器。鐵路工程項目管理實施過程中,要通過牽制、監督、檢查、考核、懲戒等方法,制定制度、組織、合同、法律法規等約束,從而規范項目組織成員的行為。充分發揮項目組織的作用,確保項目管理體系規范、有序的運轉。
4.3協調機制
良好的協調機制是實現項目和諧管理的劑。針對鐵路工程項目,協調的內容主要包括組織內部與利益相關者兩方面。協調機制主要通過協調目標一致、加強組織間的信任和各參與方的協商來實施,從而提高管理體系的運行效率,并通過協調優化不斷完善項目管理體系。
【關鍵詞】土建工程 項目管理 施工管理 質量管理
土建工程的項目管理體現出較強的系統性,其涉及到多個方面,需要相關管理人員基于多個維度做好項目參與者的協調工作,采用有效的項目管理控制手段,準確而全面的把控項目質量管理、進度管理、合同管理及安全管理等內容,以實現土建工程項目管理的整體目標。該文以某土建項目為例,總結項目管理的難點,主要以安全管理、質量管理及施工管理為重點展開討論。
1 工程項目管理的基本概念
所謂管理即是出于對某種目的追求,對管理對象所實施的一系列工作,包括決策、計劃、組織、協調、控制等等。土建工程項目管理的主要對象是工程項目,雖然其本質上與其它管理一脈相通,但是土建工程具有一次性的特點,因此土建工程的項目管理也要進一步突出程序性、全面性及科學性,對項目所有活動進行決策、計劃、組織、控制、協調,以保證工程項目在特定的約束條件下達到項目建設目標。與其它管理內容相比,項目工程管理體現出以下幾個特點。首先,項目的單件性特點決定其一次性、永久性的特點,因此保證項目管理的一次性成功至關重要。項目建設中要嚴密管理各個環節,項目實施前要通過多方案對比確定出一個科學、適用、可操作性強的項目管理模式。其次,工程項目管理體現出較強的全過程、綜合性的特點。從某種程度上講,工程項目的生命周期是一個有要成長的過程,項目的各個階段均有明顯的界限,但是其各個階段又環環相扣、有機銜接,由此可見,項目管理是對項目整個生命周期全過程的管理,其主要內容包括項目可行性研究、勘察設計、招標投標、施工等等,整個過程又包括進度管理、質量管理、成本管理及安全管理等,體現出較強的綜合性。最后,項目管理體現出較強的約束性特點。工程項目管理是工程目標明確的一次性特征,要求工程投入成本低,在保證質量的前提下盡量加快施工進度,在限定的時間、有限的資源消耗的條件約束下,滿足工程項目的工能要求,因此,與其它管理相比,工程項目的約束條件及約束強度均相對更高。
2 工程項目管理的主要內容
具體而言,土建工程項目管理的主要內容包括以下幾個方面。
2.1 造價管理
土建工程造價管理貫穿于整個項目工程各個階段,包括決策階段、設計階段、施工階段及竣工結算階段,其中決策階段要認真收集與工程相關的資料,整理項目可行性研究報告,在了解工程所在地建設規劃的基礎上,根據市場需求確定工程規模及建筑標準;詳細、全面的編制投資估算。設計階段要采用設計方案招標及方案競選的模式,以保證工程設計方案的先進性、合理性及準確性;工程項目實行限額設計,提高資金的利用效率。施工階段要制定科學、合理的控制目標與控制方案,盡量減少由于施工方案不合理導致的工期延誤;加強各生產要素的控制及合同管理,減少不必要的工程索賠。工程結算階段要全面審查竣工決策的真實性、可靠性及準確性,嚴格審查工程預算中的不合理因素,解決工程預算中考慮不周的問題,保證竣工驗收報告的客觀性與真實性。
2.2 進度管理
土建項目進度管理的主要內容包括以下幾個方面:(1)制定施工任務書,保證施工計劃任務可落實到每個施工班組。(2)做好分包單位的進度控制。工程分包負責人根據施工進度計劃編制分包工程進度,該施工進度由項目經理納入總的進度計劃中。
(3)檢查施工進度,主要檢查實施完成工程量、累計完成工程量、現場各生產要素分配情況、窩工情況、進度偏差等等,對影響進度的原因進行分析。
2.3 質量管理
質量管理是整個土建工程項目管理中的重點內容,因此要建立完善的工程質量監督機制:(1)建立健全質量監督檢驗機構:針對整個項目質量管理建立完善的質量管理制度體系,保證體系建設的完善性、工程資料的真實性與完整性,保證質量管理貫穿于工程建設的全過程;完善檢驗機構。(2)加強施工過程中的監督管理,結合工程實際情況,從工程管理各個環境制定、審核施工方案,保證施工方案技術的可行性、工藝先進性及操作方便性,在保證質量的前提下提高施工進度,降低施工成本。(3)加強材料的監督管理,仔細檢驗施工現場涉及到的原材料、構配件及半成品,從源頭上保證工程質量的可靠性。
2.4 安全管理
安全管理即是采取相應的安全管理措施保證整個工程施工建設中的安全性,主要通過安全法規、安全技術及工業衛生等措施保證工程施工的安全性。施工現場實行責任管理制,從基層的施工班組直至總承包方,均要配置安全管理負責人員,保證及時處理安全隱患;建立完善的安全生產責任制度,實現組織領導層面的安全生產,增強各級安全管理人員、施工人員的安全責任心,全面落實安全生產工作。
3 某土建工程項目管理策略分析
一項土建工程項目管理的主要內容包括成本管理、合同管理、安全管理、進度管理、質量管理等等多個方面,限于篇幅,此處僅針對施工現 場相關管理活動進行分析。
3.1 施工前期工作安排
土建工程施工前需要做好各項準備工作,包括場地接收、測量控制點接收、搭建臨時設備、施工改道、現場圍蔽等等,本工程中施工前期工作安排計劃30d。本工程主體圍護結構為800厚連續墻,墻體接縫處采用旋噴樁加強止水,附屬出入口通道及風道圍護結構為鉆孔灌注樁,樁間采用雙重管旋噴樁。分段工期安排如下:連續墻主體圍護施工130d,連續墻接縫,即旋噴樁施工時間60d,附屬圍護,即鉆孔樁施工時間55d,最后附屬圍護,即旋噴樁施工時間25d。
3.2 工程風險點分析
土建工程施工安全管理是保證工程進度順利進行的前提條件,一旦發生安全事故會給業主帶來嚴重的經濟損失,從而降低項目的經濟效益。本土建工程施工工期跨度大、多個工種交叉作業,周邊環境比較復雜,會對施工過程產生諸多影響,因此要加強項目工程的安全管理。
3.3 項目工程的質量管理
質量管 理 是保證工程經濟 效 益的前提,百年大計,質量為先。施工單位在拿到施工圖后就必須對其施工質量進行全程監督,及時發現問題,及時做出整改。具體而言,項目工程質量管理的主要內容包括以下幾個方面。
4 結語
總之,土建工程項目管理是工程管理中的重要內容,日常工作中必須加強對項目管理理論的研究、推廣,并付諸于工程實踐,在保證項目質量的前提下,提高項目的經濟效益,從而提高整個行業的整體水平。土建工程管理涉及到多個專業知識,需要管理人員做好協調及交叉配合工作,將人為管理因素對工期、工程效益的影響降至最低。當然,現在我國建筑行業還未形成全過程、全方位的項目管理理念,項目管理工作還存在諸多問題,工程投資中損失浪費、發生安全事故的現象還比較突出,因此,后續我們要將研究重點放在全過程、全方位項目管理理論研究上來,以促進建筑行業整體素質的提升。
關鍵詞:電力工程;管理創優;控制策略
中圖分類號:F407.61 文獻標識碼:A 文章編號:
引言:在我國電力工程的存在和發展具有一定特殊性,但是,隨著我國市場經濟發展程度的不斷深化,電力企業也被推到了市場洪流當中,對電力工程的管理提出了更高的要求.在人們對電力工程高度關注的前提下,電力工程管理一定要有所提高.電力工程的管理對象比較多而且分復雜,這也就導致了電力工程管理注定了是一個復雜的系統工程,因此,為了實現電力工程管理的達標投產和創優爭先,提高電力工程管理的質量,我們要對其進行深入研究。
一、電力工程項目的創優策劃
在工程管理的實際工作中,工作重點就在于工程項目的創優策劃,策劃的優秀與否直接決定著電力創優工程的質量,因此,要做好創優策劃必須做到以下幾點:一是要明確管理活動,要為了使項目取得成功進行全過程、全方位的規劃、組織、協調和控制,來實現所要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算。二是要保證管理的科學性,要以項目管理活動為研究對象,積極探索項目組織與管理的理論與方法,確立項目管理的主要對象,了解管理的主體,在工程管理中,管理的主體是多方面的,如政府、業主、承包商、監理等。三是項目管理的內容,要堅持三控制、二管理、一協調的原則,以工程項目管理的特點為依據,促進工程目標管理、責任管理的明確性,保證管理的科學性,減輕管理的復雜性。四是準確的找出創優工程的特點及施工難點以及準確的編制專項施工方案,使用新技術、新材制或新工藝來實現工程的創優,完備所有的資料管理。
二、控制原則
電力工程項目管理一定要堅持四個原則:
第一,階段性原則,在工程施工中,要把整個項目的生命周期劃分為若干個階段,從而進行階段管理。與此同時,還要針對項目生命周期的不同階段,采用和研究不同的管理技術方法。
第二,優先性原則。在電力工程項目管理中,多目標性和各目標之間的相互沖突是工程管理的特點,需要加強工程項目組織,建立工程項目目標系統,協調各目標之間的關系,針對某些目標進行優先考慮。
第三,層次性原則。在電力工程項目管理中,工程項目目標系統表現為一個遞階層次的結構,上層目標是下層目標的目的、下層目標是實現上層目標的手段。一般而言,層次越低,目標越具體和易于操作。因此,要針對工程的實際需要,不斷細化目標。
第四,保障性原則。在管理過程中,要對工程項目的人、財、物、技術和信息等的后勤進行保障管理。一般要從項目開始至項目完成,并且要結合項目策劃和項目控制,達到項目控制的費用目標、進度目標和質量目標。
三、電力工程項目控制的方法
(一)事前控制。所謂事前控制就是在正式施工之前進行對影響因素的控制。這一階段控制的重點在于做好準備工作而且其貫穿于施工全過程之中。如準備必要的施工圖紙,建立項目組織機構,組成各部門和小組,制定有關制度,組織設備、材料訂貨,選定各管理人員,對施工人員進行技術培訓,完成施工用水、電、路等工程等。
(二)事中控制。事中控制,就是指在施工過程中進行的管理和控制。在這個過程中,最為主要的就是要有技術的支持,管理人員要對所有的工序交接進行核對,加強對每一個流程的全面分析和控制,對于物料的采購、生產以及儲存,一定要有精準的預算,當然包括成品的保存,設備的調試、安裝,工具的保養,工程的物流信息等等。
(三)事后控制。事后控制,則是工程竣工完成后所進行的。事后控制的主要目的就是為了避免工程施工中,施工缺陷以及遺留的問題對下一步工程帶來的不利影響,保證整個創優項目的順利進行。因此,在完成每一步的施工內容后,對工程項目的結果進行及時的檢查和驗收,切實的保證每一步項目的完成,杜絕缺陷問題的產生。
四、電力工程項目控制的具體措施
控制作為電力工程項目過程中的一項重要管理活動,要求工程項目管理人員在執行計劃的過程中,要結合相關的計劃標準,加強對整個工程的衡量,對于發生的偏差及時修正,全面控制工程項目目標的管理的全過程,最終實現目標管理的系統控制。
(一)加強對工程的策劃管理,完善工程目標設計。在電力工程建設和管理中,要明確管理意圖,制定一個系統、清晰、具體且富有策略性目標策劃,并以此為依據,構建項目管理的系統框架,為項目的決策提供依據,為項目的實施提供指導。另外,要根據工程的發展需求和管理需要,結合策劃的對象、階段以及內容,定位管理目標。此外,還要加強管理的可行性研究,要對工程建設和管理的人力、資金,進行初步可行性研究和詳細可行性研究,具體到建設項目有無必要,需要多長時間建,需要的人力、物力、財力資源,甚至于電力工程項目經濟各效益等等。
(二)精心管理,創造精品工程。首先,工程項目準備階段。要加強對工程項目準備階段的管理,如工程項目的初步設計和施工圖設計、工程項目計劃的制定和工程項目征地及建設條件的準備、工程項目招標及承包商的選定、簽訂工程項目承包合同等等,通過對這些內容的管理,實現戰略決策的具體化,提高工程項目實施的成功率和高效率,進而達到預期目標。其次,工程項目實施階段。對于工程項目實施階段,最為主要的任務是明確工程項目實體,實現投資決策意圖。在這個階段,由于電力工程項目周期長,工作量最大,投入的人力、物力和財力最多,工程項目管理的難度也最大。因此,需要加強各個部門的組織協調,加大對施工各參與方的管理和協調力度,保證工作的順利進行。第三,工程項目竣工驗收階段。對于竣工階段的管理,主要完成工程項目的試生產、竣工驗收方可。
(三)強化工程環境管理。要明確社會經濟、文化、政治、法律等方面對工程管理的影響,充分認識其現狀以及其這些因素對工程管理可能造成的影響,并且做出具體性措施。在工程目標管理系統的建立過程中,包括了工程項目構思、識別需求、提出工程項目目標和建立目標系統等工作。要在工程項目構思的基礎上,對工程項目投資方的具體需求進行識別和評價,同時,還要考慮到工程項目都對國家政府、地方政府、部門或企業為實現其發展戰略的影響,使投資方的需求更加合理化,形成理性的目標管理理念,然后提出工程項目最終目標。但是,在這個過程中,要注意的一點就是要通過工程項目本身和工程項目環境的分析,確定符合實際情況的需求目標。
(四)完善工程項目管理體制。在現行的社會主義市場經濟條件下,工程項目管理體制要在政府有關部門的監督管理之下,由項目業主、承包商、監理單位直接參加,實現"三方"管理體制,一方面,可以強化工程承發包市場管理,針對工程招投標承發包的范圍、類型、條件,對招投標承發包活動進行依法監督和工程合同管理;另一方面,可以有效控制工程建設程序,如工程報建、施工圖設計文件審查、工程施工許可、工程材料和設備準用、工程質量監督以及施工驗收備案等進行統一體制化管理。
(五)堅持全面質量管理,強化技術管理。在電力項目的實施過程中, 要緊密結合工程實際情況,加強全方位管理工作,嚴格執行高標準工程驗收規范,與此同時,還要強化技術管理,結合工程實際,積極采用先進工藝、先進技術和新型材料,加強對工程的持續調整和改進,為創優目標的實現提供保障。
(六)全面實行施工監理,提高工程質量。在電力工程施工中,要建立完善監督管理體制,對建設工程進行全面的監理。首先,要啟用有相應資質的工程監理企業接受建設單位的委托和授權;其次,要依據國家批準的工程建設文件、有關的法律法規規章和標準規范、建設工程委托監理合同以及有關的建設工程合同,進行工程項目管理活動,確保工程質量。
結束語;總而言之,在電力工程項目管理過程中,一定會受到諸多內外因素的影響,從而對電力工程項目的創優造成干擾,因此,要加強各個部門的相互協調,優化資源配置,使得各項資源的優勢和作用得以充分發揮,充分體現出各部門的管理優勢或技術優勢,做到物盡其能,不斷提高工程質量,創造精品工程,達到最終目標。
參考文獻:
[1]陳皓.電力工程項目管理創優中控制策略分析[J].浙江氣象,2009(01).
1.1工程項目管理的定義
工程項目管理是指在工程建設的全過程中,通過建立完善的管理制度(現場布置與管理制度、現場衛生管理制度、現場環境保護管理制度、質量管理制度、成本管理制度、合同管理制度和進度管理制度等),可以有效地確保工程的順利進行。工程項目管理制度不僅為現場施工人員提供參考,確保施工人員有章可循,且方便管理人員開展施工現場的管理工作。
1.2工程項目管理中存在的問題
1.2.1合同管理不夠嚴謹施工合同對于施工企業及分包企業具有嚴格的法律約束效率,合同管理是否有條理很大程度上影響著施工各方的利益,以及水利水電工程的施工風險。然而,在水利水電工程施工中,由于合同管理不科學,造成工程造價控制存在問題,在后序工程施工中產生索賠問題。例如,水利水電工程的招標文件中要求的技術條款與工程清單的數量不一致,導致在后期竣工結算時產生糾紛。
1.2.2監理監督力度不嚴在水利水電工程建設過程中,由于監理監督力度不嚴,造成工程建設施工質量、成本控制存在嚴重的不足,不僅損害建設單位的利益,且影響建設行業對監理單位的態度。
1.2.3索賠不及時,方式不合理在水利水電工程施工過程中,常因非施工單位因素而造成工程出現索賠現象。但是,施工單位在處理工程索賠問題時易出現索賠方式不合理,索賠意向提交不及時,造成工程索賠處理結果不理想。例如,由于設計方案出現工程變更引起的索賠,由于外界因素引起的工期延長,或是由于不可抗力引起的索賠等。
2水利水電工程項目管理的任務
水利工程項目管理任務較多,根據水利水電工程的類型不同可以將項目管理任務劃分為以下幾大類。
2.1協調、組織任務
在水利水電工程項目建設過程中,協調、組織任務是關鍵工作,是保障工程順利開展的重要手段與方法。在工程實施過程中,通過協調與溝通任務可以有效地明確工程在不同階段需要完成的工作,以及工程實施中的難點、質量事故點等,然后采取有效地解決措施加以控制管理。組織任務是根據規章制度來明確工程實施過程中各部門的任務、責任等,從而有效地調動工程建設中施工人員的勞動積極性,以促進和保障工程的正常建設實施。
2.2計劃任務
在水利水電工程施工前,施工單位應根據工程特點、工程規模、施工特點等編制施工組織設計,確保工程實施過程中按照計劃開展,合理安排工程目標。同時,根據工程實施過程中狀況,及時調整計劃。
2.3控制任務
在水利水電工程實施過程中,控制任務主要針對工程的合同、技術、質量、成本和進度等進行有效的管理控制。其具有以下特點:第一,結合水利水電施工工藝、施工技術及安全生產等,合理安排水利水電工程施工流程;第二,全面規劃,統籌安排,保證重點,優先安裝關鍵工程,確保施工進度符合工期要求;第三,充分利用現有機械設備,提高機械化程度,改善勞動條件,提高勞動效率;第四,合理布置施工平面圖,盡量減少臨時工程、二次搬運,減少施工用地,降低工程成本;第五,按照計劃安排施工進度,科學安排冬、雨季項目施工,保證施工能連續地、均衡地、有節奏地進行。
3水利水電工程項目的管理模式
研究發現,水利水電工程項目的管理模式主要分為3種:代建制模式、工程建設監理模式和平行發包模式等。
3.1代建制模式
該管理模式主要是由政府投資的工程項目,其并不用于經營,且由政府聘用有相關工程管理資質的公司進行工程建設階段的管理工作,待水利水電工程項目建設完成后,再交予政府部門進行管理。該模式開始僅在一部分區域進行試點實施,而后隨著管理模式的逐漸成熟,開始應用于更大范圍的項目管理。
3.2工程項目監理模式
監理模式主要是監理單位在工程項目實施過程中建設單位對工程建設過程中的質量、成本、進度進行全面監督的一種模式。并對工程實施過程中發生的工程變更、工程索賠等問題做監督、檢查,確保水利水電工程的順利開展。
3.3平行發包模式
平行發包模式是在建設監理、項目法人等管理模式的基礎上衍生出的一種新型管理模式。主要是指建設單位將水利水電工程項目根據工程內容拆分為幾部分,分別發包給幾個施工單位,并與他們分別簽訂施工合同,各個施工單位之間為平等關系,不存在總包與分包之間的對立地位,可以有效地實現水利水電工程項目的管理模式。在平行發包管理模式中,政府部門起監督管理,而工程投資單位需要將工程項目分解幾個相等的部分,并選擇合適的承包單位。在平行發包管理模式中,監理單位協助建設單位對水利水電工程項目實施監督與管理。
4水利水電工程項目管理模式的選擇
在水利水電工程項目管理模式選擇時,需要根據工程特點、市場行情、業主要求選擇合適的管理模式。
4.1業主要求
建設單位對工程的要求主要有質量目標、進度要求、成本要求及可承擔的風險等。若建設單位在選擇工程項目管理模式時,其具有較為成熟的工程項目管理經驗,并期望控制工程施工成本,可選取平行發包模式。
4.2工程特點
由于不同的水利水電工程項目,其工程概況不同,工程質量要求不同,工程施工技術難易程度不同,這就需要根據工程的特點來選擇合適的項目管理模式。
4.3建筑市場情況
關鍵詞:房屋建筑;項目管理;存在問題;解決措施
中圖分類號:TU8文獻標識碼: A
前言
建筑工程項目管理是整個以具體的項目施工為主體進行的項目施工全過程的管理,不斷的優化施工全過程的綜合性的管理和控制。實際上就是從項目開始進行的項目管理,并且通過項目策劃和控制,使得施工的目標、施工的進度和質量的要求都可以實現。由于建設項目是一次性的,為了節約成本,達到節能減排和建設預期的目標,建造出符合建筑工程質量的房建。作為工程建設的管理人員來說,必須要認識到工程管理在房屋建筑工程中的重要性,并且分析出房屋建筑工程中出現的問題,針對于這些問題提出可解決的措施。
1.房屋建筑工程項目管理存在的問題
1.1、施工人員素質較低
房屋建筑項目管理水平的高低,主要是房屋建筑工程項目管理人員所決定的,擁有一支高素質、高水平的房屋項目管理隊伍,是房屋建筑企業項目管理水平不斷提升的關鍵。但是,當前我國從事房屋建筑行業的大部分人員是農民工,從專業建筑院校畢業的人才數量非常少。農民工在專業知識、綜合素質、職業修養方面都存在著很多的問題,這也就使得房屋建筑企業在項目管理中出現了小小的問題。再加上房屋建筑企業進行人才招聘和培訓方面的不完善,這就在一定程度上阻礙了房屋建筑項目管理水平的提高。
1.2、法律法規不完善,安全管理不健全
建筑工程發展日益加快,但我國項目管理的法律法規卻仍然不健全,盡管我國已經頒布了很多關于規范建筑施工秩序的法律法規,但是這此早已部能滿足現有工程建設的需求。據統計,建筑工程發生的事大有一大半是源于“三違”(違反勞動紀律、違規施工、違規指揮),有此建筑企業沒有按照法律規定的要求進行施工,這就導致了一系列建筑施工問題的發生。隨著新材料、新技術、新設備、新上藝的采用,一部分陳舊的操作規程已經補能滿足現在新科技的需要了,存在著生產和安全相背離的狀況。
1.3、對核算階段不夠重視
在實施建筑工程建設時,核算工作的不重視也是建筑工程管理中所存在的問題之一,某些建設企業在施工建設工程以后,只注重執行工程施工方案和施工進度的按時完成,從而就忽略了工程預算這一點,影響了整個建筑工程的完成效率和建設效益,因此,建筑工程企業要高度重視建筑工程的核算工作。
1.4、質量控制不夠嚴格
我國建筑工程在市場競爭的優勝劣汰情況下,施工的質量水平也在不斷改進和提高。人們也越來越重視建筑工程施工質量管理工作,但是,現在與我國廣大人民群眾的要求以及國家市場上的需求和經濟發展水平相比,建筑工程質量的管理仍然存在這各種各樣的問題和不足,有一些重大工程質量問題事故仍然頻頻被媒體曝光,一些常見的質量問題沒能得到很好的解決和處理,在許許多多的建筑工程中依然屢見不鮮。目前建材市場的產品質量優劣不齊,“三無產品”依然在充斥著市場,而部分承包商依然抱著“偷工減料”的態度來謀取更大的利潤。
2.加強房屋建筑工程項目管理的措施
2.1、加強對施工人員的培訓
房屋建筑工程項目管理人員是房屋建筑施工管理的關鍵以及核心,房屋建筑工程項目管理人員的綜合素質、能力水平直接影響著房屋建筑工程項目管理的效率和質量,也關系著房屋建筑工程項目管理能夠順利實現科學化、信息化。當前,我國建筑行業隨著社會經濟的發展而得到了快速發展,給建筑企業帶來了機遇,也帶來了挑戰。所以,房屋建筑企業面臨這種新情況,要不斷對企業的項目管理進行改革創新,創新施工的新技術和新手段,降低企業的生產成本,房屋建筑企業加大對施工人員和管理人員的培訓力度,只有這樣,才能在確保施工進度按時完成的同時,保證房屋工程的質量。房屋施工企業還要采用定期和不定期的形式,對相關工作人員進行培訓和教育,提高他們的專業技術水平,以此來促進房屋建筑施工企業能夠在市場中可持續的發展。
2.2、強化安全管理
對于安全管理的機構、制度、體系以及安全生產責任制的安全管理體系一定要重點加強。只有盡職盡責遵循各個部門以及各人員的安全責任制,才能保證生產的安全,只有切實加強制度建設,才能進一步保證安全防護措施和安全技術措施的實行,才能徹底提高生產的安全性,保證施工人員的健康和安全?;又ёo和降水、腳手架、土方的開挖、模板工程等項目都應該編制專項安全施工方案。對于管理人員必須每年按照規定參加安全教育培訓學習。加強特殊安全技術措施、重要安全設施、安全生產重點、難點部位等的安全教育培訓學習。施工人員傷亡事故以及救援方面的處理承包單位應該制定相關的救援方案,建立急救人員組織和完善配備,根據具體單位的實際情況制定安全事故應急救援,完善施工人員傷亡事故的報告、處理、結案制度的管理。
2.3、加強施工核算階段
建筑工程核算工作也是工程管理的重要內容,具體的核算工作應該注意以下幾點:一是要建立科學合理的工程核算管理體系;二是核算人員及核算工作要全程參與工程項目的管理全過程,將財務管理工作位置前移,緊密聯系工程建設過程;三是對已竣工工程項目及時進行工程轉資及預轉資。建立完善合理的工程核算管理體系,針對企業實際和現實要求及時進行必要的創新發展,才能保障工程核算效果,促進建筑企業的發展。
2.4、建立質量保障體系
在建筑工程的施工過程中,各單位應該嚴格遵守我國的相關法律法規,做好本職工作,保證建筑的質量。施工單位須建立質量保障責任制,要求施工單位實行工程質量終身責任制。及時在交工后,如果發生重大工程質量事故,相關負責人無論在職與否都必須擔負起應付的責任。另一方面,鼓勵用戶對建筑工程提出建議,使施工隊伍能夠總結、歸納經驗教訓,并應用在未來的工程中,從而實現全面提高建筑工程質量。施工隊伍還可以開展質量控制負責解決質量問題,在提高科技水平的基礎上提高工程的質量。
2.5、做好施工現場的技術管理
當前,很多房屋建筑質量問題都是在建筑項目施工現場所產生的,所以,想要減少房屋建筑項目的質量問題,就要在根本上做起,加強房屋建筑工程施工現場的技術管理。首先,房屋建筑工程項目組要注意工程施工中存在的問題,提高房屋建筑工程施工的標準化程度,規范技術管理的工作步驟,對各工序進行施工指導來確保工程的質量。房屋建筑施工企業還要定期召開技術管理工作的交流會,加強監理、施工單位和設計單位的有效溝通和交流,只有這樣,才能促進房屋建筑工程質量的提升。此外,我們要在確保房屋建筑工程質量和施工成本不增加的前提下,通過技術管理的手段對工程進行合理的壓縮工期,來實現控制進度的目標同時,避免因為技術管理和施工組織問題而產生的質量和進度問題。
結束語
建筑行業的蓬勃發展無疑是對經濟社會的發展起到了推動的作用,也促進了建筑行業的可持續發展。加強對建筑工程體系的改進與實施,完善建筑工程管理方面的相關規章制度,做到高質量的建筑水準以及高標準的服務水平,結合國內外企業,向其學習先進的管理理念和技術,通過所學的技術與理念,從而更加完善自身的不足之處,提高自身競爭優勢,使企業長期穩定的發展。
參考文獻
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