時(shí)間:2023-06-30 17:22:56
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:PDMS 化工工程項(xiàng)目管理 設(shè)計(jì)軟件
計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)從“二維”發(fā)展到“三維”,為我們展示了科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展所帶來的誘人前景。作為三維設(shè)計(jì)軟件中相對應(yīng)用較普遍并且成熟的設(shè)計(jì)軟件之一,PDMS的宗旨是提供工程生命周期的全過程解決方案,而不僅僅是提高設(shè)計(jì)效率,它究竟能為化工工程項(xiàng)目管理提供多少先進(jìn)的處理手段,筆者從事化工工程設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理已有幾年時(shí)間,下面主要從化工工程項(xiàng)目管理專業(yè)的角度談?wù)勥@些問題,并展望其應(yīng)用前景。
一、PDMS簡介
PDMS(PlantDesignManagementsystem)即工廠三維布置設(shè)計(jì)管理系統(tǒng),該軟件具有以下主要功能特點(diǎn):1.全比例三維實(shí)體建模,而且以所見即所得方式建模;2.通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)多專業(yè)實(shí)時(shí)協(xié)同設(shè)計(jì)、真實(shí)的現(xiàn)場環(huán)境,多個(gè)專業(yè)組可以協(xié)同設(shè)計(jì)以建立一個(gè)詳細(xì)的3D數(shù)字工廠模型,每個(gè)設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)過程中都可以隨時(shí)查看其它設(shè)計(jì)者正在干什么;3.交互設(shè)計(jì)過程中,實(shí)時(shí)三維碰撞檢查,PDMS能自動(dòng)地在元件和各專業(yè)設(shè)計(jì)之間進(jìn)行碰撞檢查,在整體上保證設(shè)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性;4.擁有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),元件和設(shè)備信息全部可以存儲在參數(shù)化的元件庫和設(shè)備庫中,不依賴第三方數(shù)據(jù)庫;5.開放的開發(fā)環(huán)境,利用ProgrammableMacroLanguage可編程宏語言,可與通用數(shù)據(jù)庫連接,其包含的AutoDraft程序?qū)DMS與AutoCAD接口連接,可方便地將二者的圖紙互相轉(zhuǎn)換,PDMS輸出的圖形符合傳統(tǒng)的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
二、PDMS的發(fā)展現(xiàn)狀
PDMS是英國CADCentre公司的旗艦產(chǎn)品,自從1977年第一個(gè)PDMS商業(yè)版本以來,PDMS就成為大型、復(fù)雜工廠設(shè)計(jì)項(xiàng)目的首選設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)。CADCentre公司最新的新版PDMS 11.6包括以下新功能:1.改進(jìn)、擴(kuò)展了繪制草圖功能,包括自動(dòng)出圖(ADP)、快速產(chǎn)生清潔的圖形;2.新的數(shù)據(jù)庫技術(shù)增強(qiáng)了對多專業(yè)設(shè)計(jì)的支持,并能滿足當(dāng)今工廠模型數(shù)據(jù)信息量極度膨脹的要求;3.oX6 x) P& k9 S6 c' Q# }新穎的Piping特點(diǎn),包括CADCentre最近推出的Advanced Router for Piping,它為管道設(shè)計(jì)工程師提供了一種自動(dòng)配管的有效工具,大大減少設(shè)計(jì)時(shí)間;4.更加精確和詳細(xì)的螺栓材料表(MTO),能防止螺栓的丟失,并且改進(jìn)了ISO圖的產(chǎn)生,避免由管線制造商重繪管段圖;5.應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的組合件和配置使得結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)更加快速、直觀,由簡單、強(qiáng)大的圖形用戶界面(GUI)驅(qū)動(dòng);6.改進(jìn)后的HVAC設(shè)計(jì)應(yīng)用變得更為易學(xué)易用,并擴(kuò)充了元件庫,包括復(fù)雜的附件和標(biāo)準(zhǔn)件;這個(gè)新的HVAC應(yīng)用能產(chǎn)生一個(gè)詳細(xì)的工程圖,包括空間布置、詳細(xì)的材料表(MTO)及重量統(tǒng)計(jì)表;7.# U;R7 V4 V1 @0 s. G3 f$ ]改進(jìn)了項(xiàng)目管理的功能,包括有效的系統(tǒng)管理,并能產(chǎn)生數(shù)據(jù)庫修改的歷史報(bào)表。
國內(nèi)也有不少公司正在致力于開發(fā)適應(yīng)中國國情的PDMS軟件,長沙優(yōu)易軟件開發(fā)公司開發(fā)的AUTOPDMS8.0就是一個(gè)較為成功的例子。該軟件除了一體化的集成設(shè)計(jì)環(huán)境,提供建模、出圖、材料統(tǒng)計(jì)和模型分析等全方位功能外,花了很大力量擴(kuò)充和拓展數(shù)據(jù)庫的內(nèi)涵。
PDMS發(fā)展的一個(gè)重要方面是用戶在使用中的自我不斷完善改進(jìn),化工工程在工藝發(fā)展上有一定的相關(guān)性和延續(xù)性,通用元件和設(shè)備較多,各個(gè)用戶業(yè)務(wù)發(fā)展也有一定的方向和規(guī)律,項(xiàng)目復(fù)用性強(qiáng)。筆者所在的工程公司就制定了自己的PDMS企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作指南,并且組織設(shè)計(jì)人員將已做工程的通用資料經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化整理納入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫,從而使PDMS軟件在使用中不斷充實(shí)完善。
三、PDMS在化工工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
PDMS三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件包含著很強(qiáng)的工程設(shè)計(jì)、施工、管理等方面的思想,為現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理從粗放被動(dòng)型向精細(xì)主動(dòng)型發(fā)展創(chuàng)造了十分有利的條件。筆者在從事PDMS三維設(shè)計(jì)和化工工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐中,體會到在以下幾個(gè)方面,PDMS是大有可為的:
(一)在項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
首先,基于三維實(shí)體建模的技術(shù)方案涵蓋了全面的項(xiàng)目技術(shù)信息,由于設(shè)計(jì)效率的提高而可能提前進(jìn)入信息管理系統(tǒng),并能隨著項(xiàng)目不斷進(jìn)展而提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)資料,其不斷擴(kuò)充的各類數(shù)據(jù)庫甚至能提供超出本項(xiàng)目所涉范圍的技術(shù)信息,供項(xiàng)目管理者作比對。其次,軟件自身能以項(xiàng)目為單位進(jìn)行統(tǒng)一合理編碼,按專業(yè)分區(qū)分類別布置,且對外部軟件具有良好的包容性和便捷的輸出接口,比較容易融入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),只要設(shè)定了訪問權(quán)限限制,可以方便快捷地取用所需技術(shù)圖紙資料和各種報(bào)表以及保密控制。
(二)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用
1.以PDMS格式存放的已竣工或在建工程與擬建工程結(jié)構(gòu)特征和設(shè)計(jì)內(nèi)容一致的類似工程預(yù)算資料可以為項(xiàng)目前期工程經(jīng)濟(jì)評價(jià)提供直觀的準(zhǔn)確的參考依據(jù),使將已竣工工程造價(jià)依據(jù)數(shù)據(jù)源自動(dòng)成為其他相關(guān)工程造價(jià)應(yīng)用的數(shù)據(jù)源成為可能。2.PDMS三維實(shí)體建模設(shè)計(jì)方式與傳統(tǒng)二維方式相比,在設(shè)計(jì)階段可節(jié)約時(shí)間和金錢達(dá)50%,實(shí)體建模完成后,其分部工程也相應(yīng)確定,可同時(shí)產(chǎn)生各類元件、設(shè)備、材料的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,直接為確定工程量清單提供了明確的依據(jù)。3.新開發(fā)的PDMS軟件增強(qiáng)了項(xiàng)目管理功能,加強(qiáng)了對設(shè)計(jì)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)控制,能產(chǎn)生各種圖紙和數(shù)據(jù)庫修改的歷史報(bào)告,這就為解決工程造價(jià)軟件能編制工程(預(yù))結(jié)算而缺乏審核功能難題提供了條件。4.PDMS的開放性使得有可能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將工程建設(shè)各參與方有機(jī)聯(lián)系起來,共同對項(xiàng)目的工程造價(jià)進(jìn)行有效控制,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)具有的資源共享、信息傳輸、互動(dòng)交流的優(yōu)勢,通過監(jiān)督和制約措施,遏制工程“概算超估算,預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算”現(xiàn)象,在PDMS基礎(chǔ)上形成和應(yīng)用動(dòng)態(tài)造價(jià)信息系統(tǒng)。
(三)在施工過程和竣工后運(yùn)營中的應(yīng)用
PDMS將項(xiàng)目施工中所需的技術(shù)信息明晰化,精確化,從而具體、形象、全面反映工程項(xiàng)目的全貌。其建模特征的可拓展性,使工程各個(gè)專業(yè)的施工管理可不斷深化延展。尤其是PDMS為項(xiàng)目竣工保留的三維技術(shù)資料,從一個(gè)入口進(jìn)入,可以方便直觀的查詢?nèi)魏我粋€(gè)元件、設(shè)備等的相關(guān)資料,極大地便利了項(xiàng)目運(yùn)行后的維護(hù)。
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關(guān)鍵詞:電力工程;信息管理;智能化
0引言
近年來,隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國電力工業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔(dān)著促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:
“十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時(shí)期,我國經(jīng)濟(jì)增長仍將保持高速的態(tài)勢,伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項(xiàng)目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè),實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動(dòng)能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目信息管理,對提高電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)都起著重要的作用。
1電力項(xiàng)目信息管理
對于電力工程建設(shè)項(xiàng)目,隨著電力項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動(dòng)內(nèi)容的展開,大量項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個(gè)電力項(xiàng)目全生命周期管理過程中,對信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動(dòng)的總稱。項(xiàng)目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。
電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項(xiàng)目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理,是電力項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目信息處理技術(shù)在電力項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。
1.1項(xiàng)目信息管理的基本原理項(xiàng)目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動(dòng)的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動(dòng)。項(xiàng)目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動(dòng),它要運(yùn)用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指項(xiàng)目信息內(nèi)容的增加或者信息活動(dòng)效率的提高。它是通過對項(xiàng)目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實(shí)現(xiàn)的。
1.1.2增效原理項(xiàng)目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動(dòng)要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。
1.1.3服務(wù)原理項(xiàng)目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性,項(xiàng)目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。
1.1.4市場調(diào)節(jié)原理信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:信息產(chǎn)品的價(jià)格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。
1.2電力工程項(xiàng)目信息管理的特征電力工程項(xiàng)目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對象是組織活動(dòng);管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項(xiàng)目信息管理作為一個(gè)專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨(dú)有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項(xiàng)目管理人員隨時(shí)掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運(yùn)行安全可靠。
2電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
“電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項(xiàng)目信息、搜集項(xiàng)目信息、處理項(xiàng)目信息及使用信息為項(xiàng)目服務(wù)。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標(biāo)識器,各個(gè)需要巡檢的設(shè)備上安裝一個(gè)“條碼”,內(nèi)部存儲特定的代碼,標(biāo)識著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時(shí)只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標(biāo)識器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機(jī)身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時(shí)它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對提高設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動(dòng)態(tài)分析時(shí),將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。
2.1變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標(biāo)識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。
2.2變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
2.2.1巡檢內(nèi)容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項(xiàng)目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點(diǎn)檢兩種模式;
2.2.2巡檢項(xiàng)目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項(xiàng)目類型。
2.2.3強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計(jì)功能
①信息查詢信息查詢是系統(tǒng)對信息進(jìn)行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統(tǒng)計(jì)功能主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計(jì),以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、異常統(tǒng)計(jì)。
異常統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場各個(gè)檢查點(diǎn)的時(shí)間,以及在各個(gè)檢查點(diǎn)耗費(fèi)的時(shí)間。
漏檢統(tǒng)計(jì)用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項(xiàng)目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點(diǎn)檢計(jì)劃。
③報(bào)表功能系統(tǒng)設(shè)計(jì)有各種完善的報(bào)表,并且用戶能夠根據(jù)實(shí)際需要定制各種報(bào)表。
④缺陷管理系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計(jì)設(shè)備的缺陷情況,同時(shí)也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。
3結(jié)論
電力工業(yè)是關(guān)系國計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔(dān)著保障和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。當(dāng)前乃至今后一段時(shí)期,電力工程建設(shè)都處在一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期,電力工程項(xiàng)目投資大,任務(wù)緊迫,環(huán)境復(fù)雜,新技術(shù)新工藝不斷應(yīng)用,業(yè)主對項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的發(fā)展要求,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)工程建設(shè)規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進(jìn)行。信息管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,對電力工程項(xiàng)目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)一步深入工程信息的挖掘利用,可以強(qiáng)化工程信息整合處理能力,推進(jìn)工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來制定科學(xué)合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)單位用來輔助對變電設(shè)備及其附屬設(shè)施進(jìn)行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設(shè)備大修制定計(jì)劃需要再三催促各部門上報(bào)計(jì)劃,而各部門進(jìn)行上報(bào)時(shí)又需要翻查大量資料統(tǒng)計(jì)設(shè)備信息,不但工作效率低還有可能漏報(bào)的狀況,現(xiàn)在大修計(jì)劃的制定只是舉手之勞的事,設(shè)備的安全運(yùn)行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時(shí)掌握設(shè)備的第一手現(xiàn)場資料,而且可以快速地進(jìn)行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設(shè)備的健康水平,保證了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)優(yōu)質(zhì)高效地完成。
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關(guān)鍵詞:特點(diǎn);信息化;必要性;工程項(xiàng)目管理
1 工程項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)及主要模式
1.1工程項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)
所謂工程項(xiàng)目管理主要指的是那些專門從事工程項(xiàng)目管理工作的企業(yè),在經(jīng)過業(yè)主授權(quán)后,代表業(yè)主結(jié)合合同的相關(guān)規(guī)定,對工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行分階段管理或是全過程管理。也就是說,工程項(xiàng)目管理企業(yè)不能和工程項(xiàng)目的施工企業(yè)、供貨商、承包企業(yè)等直接簽訂合同。但是能夠與工程項(xiàng)目管理企業(yè)可以和企業(yè)簽訂相應(yīng)的合同,提供各種服務(wù),例如:設(shè)計(jì)方案的可行性分析、技術(shù)咨詢等,并且認(rèn)真按照業(yè)務(wù)授權(quán)的監(jiān)督合同予以執(zhí)行,對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源合理的進(jìn)行調(diào)配,從而將最大化的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造出來,是企業(yè)的根本管理目標(biāo)。從某個(gè)方面來說,工程項(xiàng)目管理指的是在施工單位和投資單位基礎(chǔ)上,將全面管理作為其發(fā)展目標(biāo),提高和適應(yīng)市場競爭力的一種高效手段。然而,如果從整體上分析,在工程項(xiàng)目管理中一個(gè)明顯特征就是其階段性,在生命周期中各個(gè)項(xiàng)目能夠劃分成啟發(fā)、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束四階段。特別是要加強(qiáng)對項(xiàng)目施工的過程管理,積極主動(dòng)聯(lián)系和項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)或者是部門,同時(shí)和企業(yè)管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合在一起,以提高各個(gè)部門的工作效率。此外,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化系統(tǒng),逐步將管理實(shí)務(wù)予以細(xì)分,將工程項(xiàng)目管理作為基本的前提條件,將企業(yè)內(nèi)部資源的宏觀調(diào)控及整體經(jīng)營狀況的平衡實(shí)現(xiàn)。
1.2工程項(xiàng)目管理的主要模式
1.2.1工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)行模式
該模式主要是業(yè)主委托或者是直接授權(quán)給項(xiàng)目管理企業(yè),承擔(dān)業(yè)主部分或是全部的項(xiàng)目管理工作的一種新型管理模式。由研究分析可知,工程監(jiān)理的工作職責(zé)與工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵基本上是統(tǒng)一的,但是在決策、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)以及施工等諸多階段,工程項(xiàng)目管理公司模式均需要對“一協(xié)調(diào)二管理三控制”加以實(shí)施,也就是組織協(xié)調(diào)、信息管理、合同管理、投資控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制。
1.2.2工程項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)模式
此類管理模式主要基于工程項(xiàng)目的承包商、咨詢工程師以及建筑師之間的互相制衡關(guān)系。絕大多數(shù)業(yè)主對工程項(xiàng)目管理的方式均對咨詢工程師的建議有著較大的依賴性,通常均是等到評估項(xiàng)目立項(xiàng)完成后再將設(shè)計(jì)工作展開。在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)時(shí)期,首先需要準(zhǔn)備各項(xiàng)施工招標(biāo)文件,然后借助于招標(biāo)文件選擇合理的承包商。隨后,承包商要和業(yè)主簽訂工程施工管理合同,而關(guān)于材料、設(shè)備的購買等都是承包商和其它分包商以及供應(yīng)商之間要單獨(dú)簽訂相應(yīng)的合同,同時(shí)還要嚴(yán)格按照合同的規(guī)定,認(rèn)真組織和落實(shí)。通常情況下,業(yè)主會專門派代表和承包商及咨詢方聯(lián)系,對相關(guān)項(xiàng)目的管理負(fù)責(zé)。事實(shí)上,咨詢師、建筑師等和承包商之間沒有任何的合同關(guān)系,但是,必須承擔(dān)業(yè)主委托的管理工作。
2 工程項(xiàng)目管理信息化的綜述
2.1強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理信息化的必要性
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)的逐步普及以及信息技術(shù)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代信息管理技術(shù)提供了有效的問題解決手段和全面的問題解決方案給工程項(xiàng)目信息管理的實(shí)施、規(guī)劃和設(shè)計(jì),便于提高企業(yè)的競爭力與綜合力,同時(shí)還可以大大提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率。現(xiàn)如今,國內(nèi)一些企業(yè)通過建立局域網(wǎng),從而實(shí)現(xiàn)全新的發(fā)展,以達(dá)到將企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)資源得以共享的目的。
2.2實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目管理信息化
在工程項(xiàng)目的管理工作中,將信息技術(shù)引入,進(jìn)而提高工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化水平和現(xiàn)代化水平,推動(dòng)核心為成本管理的工程項(xiàng)目集成管理體系逐步構(gòu)成,使其能夠切實(shí)的由粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。另外,相關(guān)人員要根據(jù)項(xiàng)目施工的一些顯著特點(diǎn),例如:施工周期長、管理工作復(fù)雜、科技含量高等,逐步完善工程項(xiàng)目管理模式,從而提高工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量與管理效率。當(dāng)前,工程項(xiàng)目管理正朝著信息化方向發(fā)展,從而我們必須對信息資源收集、開發(fā)與利用等引起高度重視,并且要在決策期信息管理、實(shí)施期信息管理以及使用期信息管理等階段都要引入先進(jìn)的信息技術(shù),從而為降低投資成本、提高工程質(zhì)量打下牢固基礎(chǔ)。近年來,由于國內(nèi)建筑市場競爭日趨激烈,企業(yè)項(xiàng)目投資應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)效率提高和成本降低,以有助于自身核心競爭力的增強(qiáng)。
2.3工程項(xiàng)目管理信息化的主要目標(biāo)
將建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化加強(qiáng),創(chuàng)設(shè)共享信息與網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)行業(yè)共享信息資源,開發(fā)出具有兼容、數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理功能、多接口等多種功能的管理軟件,利用網(wǎng)絡(luò)將市場與科研成果之間的紐帶搭接起來,將信息服務(wù)工作認(rèn)真做好,加強(qiáng)信息間的交流、業(yè)績展示和信息公布等。建立統(tǒng)一交換數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的。信息化指的是減少浪費(fèi)及失誤,切實(shí)提高投資效益,資源加以優(yōu)化配置的一主要途徑。因此,在工程項(xiàng)目管理過程中,充分利用信息系統(tǒng)中的工程存儲文檔,利用各種信息技術(shù)對投資、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等加以有效控制,促使各個(gè)相關(guān)方切身的投入到共享信息的過程中,并且切身的認(rèn)同及感受信息化的必要性和重要性。提高知識產(chǎn)業(yè)化水平,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化,從而將創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
3 創(chuàng)新工程項(xiàng)目管理模式
3.1多專業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì)
現(xiàn)如今,工程項(xiàng)目管理屬于一相對復(fù)雜的系統(tǒng),而各個(gè)子系統(tǒng)中,項(xiàng)目管理存在著一定的關(guān)聯(lián)。通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算得出,要將有用的信息進(jìn)行存儲和利用,把各種現(xiàn)代手段都引入到工程信息管理系統(tǒng)當(dāng)中。現(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展及其迅猛,因此,要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到數(shù)據(jù)資源共享的目的。
3.2實(shí)施SMART工程項(xiàng)目管理
將SMART基本原則和基本思想運(yùn)用在工程項(xiàng)目的管理工作中,能夠在安全控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和質(zhì)量控制等諸多方面,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理規(guī)范化水平的提高。將SMART原則應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中,能夠使工程項(xiàng)目管理中所存在的問題變得更為定量化和具體化,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理可實(shí)現(xiàn)性、可衡量性及有效性的提高。在工程項(xiàng)目管理中,對SMART原則加以切實(shí)遵循能夠使工作有較強(qiáng)可操作性,這樣一來,才有利于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3開展工程項(xiàng)目管理可行性分析
所謂工程項(xiàng)目可行性分析是在項(xiàng)目投資決策之前,借助于科學(xué)手段評估經(jīng)濟(jì)效益、方法論證和技術(shù)分析,以便于充分的確保實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效果和最小化的項(xiàng)目投資,最大限度的提高建設(shè)可行、經(jīng)濟(jì)合理與技術(shù)先進(jìn)的達(dá)成度,為工程項(xiàng)目資金的籌集、工程設(shè)計(jì)以及投資決策提供有效的依據(jù)。在科學(xué)論證的過程當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與外部社會環(huán)境及自身核心競爭實(shí)力相結(jié)合,將項(xiàng)目成功的概率提高。我國在培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理人員方面存在較大的滯后性,這便需要虛心的借鑒國外發(fā)達(dá)國家的資質(zhì)認(rèn)定制度與人員培養(yǎng),將工程項(xiàng)目專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)推進(jìn)。
3.4全面控制工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
總的來說,在工程項(xiàng)目的生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、施工、采購、合同和資金等諸多方面均可能存在風(fēng)險(xiǎn),對工程項(xiàng)目的順利開展構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。所以,應(yīng)當(dāng)將完整的且系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建起來,立足于全局預(yù)先估測風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)管管理機(jī)制,最大限度的對投資失誤所帶來的經(jīng)濟(jì)損失加以規(guī)避。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)每階段所實(shí)施的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)加以深入的分析,從而制定一套完善的工程項(xiàng)目管理制度與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),從而逐步建立健全的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和控制,審視改善與修整管理過程。對于不同的工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)的采取有效的對策加以解決,例如:經(jīng)濟(jì)對策、應(yīng)急管理對策等,這樣一來,便最終實(shí)現(xiàn)了對工程項(xiàng)目的全面化管理,把風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失程度降到最低。
關(guān)鍵字:項(xiàng)目管理;信息化技術(shù);主要問題;對策建議
中圖分類號:TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
在21世紀(jì),工程項(xiàng)目管理信息化是影響到建筑企業(yè)核心競爭力的一個(gè)重要因素。要增強(qiáng)建筑企業(yè)的技術(shù)手段和管理能力,包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)的發(fā)展是必不可少的,只有用高新技術(shù)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展,建筑企業(yè)才能與國際建筑業(yè)接軌,實(shí)現(xiàn)大幅度的進(jìn)步和發(fā)展。
項(xiàng)目管理的信息化及其主要內(nèi)容
(一)項(xiàng)目管理信息化概述
項(xiàng)目管理信息化指的是項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。在投資建設(shè)一個(gè)新的工程項(xiàng)目時(shí),應(yīng)重視開發(fā)和充分利用國內(nèi)和國外同類或類似工程項(xiàng)目的有關(guān)信息資源。一般來說,參與工程項(xiàng)目管理的有設(shè)計(jì)方、建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方等,項(xiàng)目質(zhì)量、成本、材料和進(jìn)價(jià)等都是需要處理的問題。對于復(fù)雜、大型的工程,一般涉及的專業(yè)多、行業(yè)多、交叉作業(yè)也比較多,在管理過程中,工期又短、任務(wù)又重,尤其是在施工的過程中。針對大型工程的上述特點(diǎn),由于工程項(xiàng)目管理的水平是由信息管理的水平直接決定的,如果不依靠信息化管理,而只是傳統(tǒng)的手工管理,那么要實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的預(yù)期效果則難上加難。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等信息化手段對工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行收集、加工和處理,再把處理出來的結(jié)果用之于企業(yè)決策,是工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì),這樣不但能提高工程管理水平,還能提高管理效率,降低管理成本,促進(jìn)企業(yè)工程效益的提高。
項(xiàng)目工程管理信息化的主要內(nèi)容
信息溝通的信息化。在工程項(xiàng)目參與方進(jìn)行溝通和管理時(shí),主要是通過網(wǎng)絡(luò)和電子這一介質(zhì)來進(jìn)行的,是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的。現(xiàn)在比較流行的就是建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)站,通過網(wǎng)上進(jìn)行材料和設(shè)備的買賣和采購,降低管理成本和采購成本。
數(shù)據(jù)和文檔管理的信息化。實(shí)現(xiàn)全部信息的無紙化,是工程項(xiàng)目的一個(gè)重要目標(biāo),也是目前已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),這是以工程項(xiàng)目的生命周期為對象的。用電子設(shè)備儲存所有的工程信息,方便項(xiàng)目的各個(gè)參與方對數(shù)據(jù)的利用和共享。同時(shí),知識庫和專家?guī)斓慕ⅲ脖阌诠こ虆⑴c方對與工程相關(guān)的知識的了解和利用。
過程控制的信息化。要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢和遙控指揮現(xiàn)場工程這一目標(biāo),監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè),使這一目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí)。在管理工程的過程中,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)狀,建立的科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),再經(jīng)過一系列的推算,那么工程上下一個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題則能被預(yù)測出來,這就使得工程項(xiàng)目的管理方有時(shí)間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實(shí)施計(jì)劃,避免不必要的損失。
工程項(xiàng)目管理信息化存在的主要問題
政府對工程項(xiàng)目管理信息化的投資較少。工程項(xiàng)目管理信息化是個(gè)比較新的領(lǐng)域,因此,政府相關(guān)部門對其認(rèn)識還不夠,沒有認(rèn)識到其重要性,這直接導(dǎo)致政府對其資金、技術(shù)和基本的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上投入的不足。單個(gè)企業(yè)在構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化的過程中,由于受到資金、技術(shù)等多方面的限制,并不能成為信息化改革的主體,需要政府的支持。
缺乏成熟的解決方案,這主要是由于在關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用研究上投入的不足所造成的。建立先進(jìn)的管理模式是工程項(xiàng)目信息化的關(guān)鍵,其次才是系統(tǒng)的開發(fā)。然而,這并不意味著系統(tǒng)開發(fā)不重要,高科技的信息技術(shù)的支持是先進(jìn)的管理模式的基礎(chǔ),相比起建筑行業(yè)以外的企業(yè)的信息化投入,工程項(xiàng)目信息化存在這明顯的不足。
缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)人才。在很多建筑企業(yè),其信息操作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平明顯偏低,很多企業(yè)為了節(jié)約相應(yīng)的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。
在信息通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不足。缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是很多施工單位和建立公司都存在的一個(gè)普遍問題,甚至包括一些項(xiàng)目管理公司。
如何提高工程企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展水平的建議
加大宣傳,提高項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識。做好信息化工作的保障就是提高員工和管理層的信息化意識。企業(yè)管理層要有意識的進(jìn)行相應(yīng)的宣傳教育,讓相關(guān)的工作人員意識到信息化的優(yōu)勢,信息化不但可以提高工程項(xiàng)目的投資效益,還可以優(yōu)化資源配置,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
政府和企業(yè)要加大信息化管理投入,具體表現(xiàn)在資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面。資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ),只有政府和企業(yè)同時(shí)提高這方面的投入,才能提高企業(yè)的信息化管理水平,建筑企業(yè)才能與國際接軌,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
企業(yè)要重視專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過各種渠道來提高專業(yè)信息技術(shù)人才的計(jì)算機(jī)水平,具體包括舉辦培訓(xùn)班、建設(shè)培訓(xùn)基地、知識普及和網(wǎng)上培訓(xùn)等多種方式,這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)。
加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究,這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的中心。真正的項(xiàng)目管理信息化,與應(yīng)用研究領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)的發(fā)展有著重要的關(guān)系。高科技的技術(shù)是管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),因此,要提高管理信息化水平,不能忽視對關(guān)鍵技術(shù)的研究和突破。
創(chuàng)造一個(gè)好的外部環(huán)境,這是一個(gè)自上而下的過程。一個(gè)好的外部環(huán)境,是信息化技術(shù)研創(chuàng)的基礎(chǔ),也是促進(jìn)信息化管理水平的良好的開端。政府要運(yùn)用立法和行政的手段,加大信息化規(guī)程和制定,對于破壞良好的信息化環(huán)境的個(gè)人和組織,進(jìn)行懲罰,這也是建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化平臺的一個(gè)重要措施。
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海上通訊系統(tǒng)集成是一項(xiàng)涉及面廣,技術(shù)難度大的綜合性系統(tǒng)工程,需要投入大量的人力、財(cái)力、物力、時(shí)間等資源。只有對此類系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)的工程項(xiàng)目管理,才能規(guī)范項(xiàng)目需求、降低項(xiàng)目成本、縮短項(xiàng)目工期、保證工程質(zhì)量,以較小的投入,取得較為理想的效果。
關(guān)鍵詞:海上通訊系統(tǒng)集成;工程項(xiàng)目管理;組織機(jī)構(gòu);管理手段;
中圖分類號:C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
概述
工程項(xiàng)目管理是指為了使工程項(xiàng)目在一定的約束條件下,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在投資(成本)、工期、質(zhì)量以及安全上的目標(biāo),對項(xiàng)目的所有活動(dòng)實(shí)施決策與計(jì)劃、組織與指揮、控制與協(xié)調(diào)、教育與激勵(lì)等一系列的工作[1]。工程項(xiàng)目管理作為一門管理學(xué)科,已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域普遍應(yīng)用。海上通訊系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目除了具有一般工程項(xiàng)目的特點(diǎn), 如一次性、臨時(shí)性、特殊性等外,還包括技術(shù)更新快、所處環(huán)境變化快、需求多變、管理的復(fù)雜性強(qiáng)等特點(diǎn);同時(shí)在系統(tǒng)工程科學(xué)方法的指導(dǎo)下, 根據(jù)用戶需求, 優(yōu)選各種計(jì)算機(jī)技術(shù)和產(chǎn)品, 提出系統(tǒng)性的解決方案,并按方案對組成系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行綜合集成, 將各個(gè)分離的“信息孤島”連接成為一個(gè)完整、可靠、經(jīng)濟(jì)和有效的整體, 并使之能彼此協(xié)調(diào)工作, 發(fā)揮整體效益, 達(dá)到整體優(yōu)化的目的。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天, 系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目越來越復(fù)雜, 規(guī)模也越來越龐大, 系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)常會遇到需求多變、技術(shù)更新和所處環(huán)境變化快速等情況。為了滿足不斷變化的市場需求及應(yīng)對各種挑戰(zhàn),為客戶提供技術(shù)創(chuàng)新性強(qiáng)、個(gè)性化程度高的信息產(chǎn)品和服務(wù),海上通訊系統(tǒng)集成工程更加需要科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理, 如何改進(jìn)工程項(xiàng)目管理、改善工程項(xiàng)目執(zhí)行現(xiàn)狀, 提高企業(yè)核心競爭能力, 是此類系統(tǒng)集成公司所面臨的一個(gè)共同課題。
工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)管理
工程項(xiàng)目通常是某個(gè)比項(xiàng)目更大的組織的一部分,這些組織包括公司、政府機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)、國際機(jī)構(gòu)、專業(yè)協(xié)會等等。組織結(jié)構(gòu)是指人員職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的安排。組織在項(xiàng)目管理系統(tǒng)、文化、風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理辦公室等方面的成熟程度也會對項(xiàng)目產(chǎn)生影響。
由于一個(gè)組織從事的行業(yè)不同, 工程項(xiàng)目規(guī)模、目標(biāo)不同, 因此采用的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)形式也各不相同。項(xiàng)目組織的結(jié)構(gòu)形式多種多樣, 如直線式、職能式、項(xiàng)目式、事業(yè)部式、矩陣式等。目前中海油信息科技有限責(zé)任公司海上通訊系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式主要為矩陣式開展,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員來自相關(guān)部門,同時(shí)接受部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),矩陣型組織兼有職能型和項(xiàng)目型的特征,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理對資源的影響力弱于部門經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理的角色是項(xiàng)目的管理者,同時(shí)更是項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)調(diào)人和人。
項(xiàng)目經(jīng)理不但要向其職能經(jīng)理匯報(bào),還要協(xié)調(diào)其他部門參與項(xiàng)目人員開展項(xiàng)目進(jìn)展情況,同時(shí)其他部門成員在向其參與開展項(xiàng)目情況反饋給此項(xiàng)目經(jīng)理外,仍要向其職能經(jīng)理匯報(bào)。其優(yōu)點(diǎn)有:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、有明確的項(xiàng)目目標(biāo)。
(2)及時(shí)響應(yīng)。
(3)獲得職能組織更多的支持。
(4)最大限度地利用公司的稀缺資源。
(5)改善了跨職能部門間的協(xié)調(diào)合作。
同時(shí),也存在著如下缺點(diǎn):每個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行實(shí)施協(xié)調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理向其工程項(xiàng)目管理職能經(jīng)理匯報(bào),容易造成工程項(xiàng)目管理職能經(jīng)理管理項(xiàng)目多,對每個(gè)項(xiàng)目難以進(jìn)行細(xì)致監(jiān)測和控制;同時(shí),對于項(xiàng)目類型、規(guī)模類似項(xiàng)目,由于每個(gè)項(xiàng)目之間項(xiàng)目經(jīng)理溝通不夠容易造成資源分配浪費(fèi)與項(xiàng)目優(yōu)先的問題產(chǎn)生沖突等。
通過以上分析的現(xiàn)狀及問題,由于此類工程項(xiàng)目針對性將強(qiáng)、類型及規(guī)模相似,可通過實(shí)施統(tǒng)籌的工程項(xiàng)目管理模式進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,來實(shí)現(xiàn)對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的監(jiān)控,合理分配協(xié)調(diào)資源,統(tǒng)籌時(shí)間、人員安排避免資源浪費(fèi),同時(shí)對工程項(xiàng)目管理進(jìn)行流程規(guī)范制度,提高對工程項(xiàng)目的管理水平。
工程項(xiàng)目管理手段
對于工程項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)做到項(xiàng)目的開展以進(jìn)度計(jì)劃為主線,以(投資) 成本控制為核心,以質(zhì)量、安全控制為基本要求的目標(biāo)管理。對于進(jìn)度、質(zhì)量、(投資) 成本及安全目標(biāo)實(shí)現(xiàn),將總的目標(biāo)層層分解,變成一個(gè)個(gè)細(xì)化的可執(zhí)行的目標(biāo),在項(xiàng)目的執(zhí)行中,一切圍繞實(shí)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行控制。
加強(qiáng)工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理
首先,要編制出科學(xué)、合理的項(xiàng)目計(jì)劃,在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測方法,通過計(jì)劃的編制,使工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的各項(xiàng)工作得以統(tǒng)籌安排、綜合平衡、優(yōu)化組合,在項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)一指導(dǎo)下協(xié)調(diào)地、有節(jié)奏地進(jìn)行。必須綜合考慮各方面的因素,制定出科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃,使之有利于實(shí)際作業(yè)。其次,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,嚴(yán)格的按計(jì)劃執(zhí)行。在計(jì)劃控制的實(shí)施過程中,要嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃組織施工。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)、施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場情況,編制各作業(yè)單元具體執(zhí)行的施工作業(yè)計(jì)劃,嚴(yán)格按施工作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行作業(yè),做到不趕進(jìn)度、不誤工期,按工藝作業(yè),確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。再次,計(jì)劃的可調(diào)整性,在工程的實(shí)際執(zhí)行中,計(jì)劃不可避免的與實(shí)際執(zhí)行情況不完全吻合,一個(gè)好的計(jì)劃必須滿足可調(diào)整性,根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況,及時(shí)作出調(diào)整,以適應(yīng)新的進(jìn)展。
強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員的經(jīng)濟(jì)觀念
目前, 施工項(xiàng)目經(jīng)理普遍存在一種現(xiàn)象,即多數(shù)只注重技術(shù)和質(zhì)量,施工和工程進(jìn)度。但項(xiàng)目的成本管理也是對于工程項(xiàng)目管理的重中之重,不但財(cái)務(wù)部門和職能經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理也要具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)觀念,一定要樹立全員經(jīng)濟(jì)意識, 從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個(gè)職工的腦海里,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置,認(rèn)識到項(xiàng)目成本是靠大家來管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來創(chuàng)造的。
精細(xì)勘察設(shè)計(jì),加強(qiáng)施工管理,確保工程質(zhì)量
目前部分工程由于前期工作不充分,工程倉促上馬,設(shè)計(jì)考慮細(xì)節(jié)不夠完善, 導(dǎo)致設(shè)計(jì)因素考慮不周,結(jié)構(gòu)布局不合理,設(shè)計(jì)深度不夠,方案比較不充分等現(xiàn)象。同時(shí),由于部分施工工作的外包現(xiàn)象,部分外包單位施工人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊、技術(shù)水平不同、管理不嚴(yán)格等造成施工工藝及質(zhì)量嚴(yán)重下降。因此在項(xiàng)目管理過程中,應(yīng)不斷加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理, 進(jìn)一步規(guī)范設(shè)計(jì)技術(shù)審查工作, 嚴(yán)把設(shè)計(jì)審批關(guān), 并逐步規(guī)范審查設(shè)計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制, 建立提高設(shè)計(jì)質(zhì)量長效機(jī)制;同時(shí)還要形成完善的質(zhì)量保證體系,嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,形成有效的工程規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢查機(jī)制。
1系統(tǒng)需求分析
隨著企業(yè)自身的發(fā)展和信息化技術(shù)的進(jìn)步,建設(shè)工程項(xiàng)目管理逐漸邁入了信息化的時(shí)代,但其信息化的程度仍相對落后,致使項(xiàng)目管理受到一定的影響。(1)管理信息流相對滯后,且存在失真。企業(yè)管理者不能及時(shí)了解建設(shè)工程項(xiàng)目真實(shí)情況,難以獲取有價(jià)值的信息;且信息傳遞過程中難免存在疏漏或有意無意的隱瞞,使得企業(yè)的管理者獲取第一手有價(jià)值資料困難程度增大。(2)缺乏內(nèi)部信息共享的平臺,易造成組織內(nèi)溝通障礙,難以協(xié)同利用各項(xiàng)資源,達(dá)到效益的最大化。同時(shí),由于信息呈現(xiàn)的局限性使得部分參與者只關(guān)注局部利益,不易達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目局部優(yōu)化,更無法實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化,影響了企業(yè)的核心競爭力和項(xiàng)目運(yùn)作的最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益。(3)缺乏外部信息共享的平臺,各單參建位之間的信息不能及時(shí)、有效地流通,削弱了建設(shè)工程項(xiàng)目各參建單位之間的協(xié)同管理效果。針對建設(shè)工程項(xiàng)目管理存在的現(xiàn)實(shí)問題和發(fā)展需求,本文提出基于B/S架構(gòu)的建設(shè)工程項(xiàng)目協(xié)同管理信息系統(tǒng)整體解決方案。該解決方案采用先進(jìn)的開發(fā)工具和語言,構(gòu)建項(xiàng)目協(xié)同管理平臺,服務(wù)于項(xiàng)目的各方參與者。
2系統(tǒng)可行性分析
基于B/S架構(gòu)的建設(shè)工程項(xiàng)目協(xié)同管理信息系統(tǒng)依托于優(yōu)質(zhì)的Internet和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理,為項(xiàng)目管理者提供站點(diǎn)式的信息服務(wù)平臺,用于項(xiàng)目的目標(biāo)控制和交流溝通。其研發(fā)的可行性需從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織三方面進(jìn)行分析和論證。
2.1技術(shù)可行性
雖然該系統(tǒng)開發(fā)對相關(guān)理論、業(yè)務(wù)流程、底層算法和編程能力等有較高的要求,但項(xiàng)目管理的相關(guān)理論已發(fā)展相對完善,Microsoft的VisualStudio2010開發(fā)平臺亦發(fā)展成熟,使用方便,面向?qū)ο蟮腃#語言擁有超強(qiáng)的編譯能力且面向用戶開源,SQLServer2008更是擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力、穩(wěn)定性和安全性,基于技術(shù)的B/S架構(gòu)也較流行和成熟。
2.2經(jīng)濟(jì)可行性
經(jīng)濟(jì)上的可行性主要論證研發(fā)系統(tǒng)的投入與效益是否合算,面對項(xiàng)目管理亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題與系統(tǒng)開發(fā)成本、硬件配置成本和網(wǎng)絡(luò)接入成本的下降使得系統(tǒng)的研發(fā)在經(jīng)濟(jì)上具有可行性。組織可行性組織的可行性是系統(tǒng)研發(fā)的根本保證,面對競爭日益激烈的市場環(huán)境和日益凸顯的項(xiàng)目管理問題,使得項(xiàng)目管理信息化和參與方協(xié)同管理成為走出管理瓶頸的有效途徑,讓系統(tǒng)研發(fā)具有組織上的保障。
3系統(tǒng)總體模型
在分析項(xiàng)目管理的凸顯問題,構(gòu)建系統(tǒng)模型,定義功能模塊基礎(chǔ)上,以項(xiàng)目為核心對項(xiàng)目管理流程進(jìn)行分析優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)“縱向協(xié)同”模式與“橫向協(xié)同”模式共存的協(xié)同管理信息系統(tǒng)。
3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)際需求,構(gòu)建基于B/S架構(gòu)的建設(shè)工程項(xiàng)目協(xié)同管理信息系統(tǒng)前臺與后臺管理模型,前臺的六大基本功能模塊分別為:(1)項(xiàng)目信息模塊:包含項(xiàng)目概況、組織結(jié)構(gòu)等信息功能,并附帶項(xiàng)目考核信息,反映項(xiàng)目真實(shí)運(yùn)行狀態(tài)。(2)即時(shí)通訊模塊:擁有信息查看、和視頻會議等基本即時(shí)通訊功能,實(shí)現(xiàn)信息流的及時(shí)傳遞,解決傳統(tǒng)管理信息流相對滯后性問題。(3)進(jìn)度管理模塊:擁有橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖此兩種進(jìn)度控制總圖,建立進(jìn)度跟蹤臺賬,通過進(jìn)度前鋒線法考核進(jìn)度實(shí)施狀況,通過在線進(jìn)度調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對進(jìn)度的及時(shí)跟蹤和調(diào)整。(4)成本管理模塊:包含成本構(gòu)成、成本預(yù)算、成本核算和成本考核等,及時(shí)了解成本動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)成本有效控制,為項(xiàng)目考核提供依據(jù)。(5)合同管理模塊:擁有合同示范文本輔助合同起草,通過在線查看及時(shí)了解合同內(nèi)容,借助上載和下載實(shí)現(xiàn)更新,明確各方的權(quán)利與責(zé)任。(6)文檔管理模塊:擁有文件查詢、上載、查看、下載、傳輸、打印及刪除等對文檔操作的基本功能,實(shí)現(xiàn)無紙化高效有序的文檔管理。該系統(tǒng)的具體功能結(jié)構(gòu)如圖1所示,同時(shí)具備可擴(kuò)展功能,以便后期的適用性和更新。
3.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
基于B/S架構(gòu)的建設(shè)工程項(xiàng)目協(xié)同管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,是在項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,通過權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)企業(yè)與項(xiàng)目“縱向協(xié)同”和項(xiàng)目參與方“橫向協(xié)同”。縱向協(xié)同系指企業(yè)集團(tuán)可通過該平臺實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目賬戶創(chuàng)建,并進(jìn)行配置和管理,優(yōu)化項(xiàng)目資源;橫向協(xié)同則是指項(xiàng)目參與各方可通過該平臺進(jìn)行協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)各參與方對項(xiàng)目的協(xié)同管理,提高項(xiàng)目運(yùn)作效率。該平臺具體的協(xié)同管理優(yōu)化流程圖如圖2所示。
4系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
4.1系統(tǒng)總部署
為了達(dá)到高內(nèi)聚和低耦合的標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)開發(fā)采用數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層三層架構(gòu)體系。該體系簡化后續(xù)對程序的修改、擴(kuò)展和再工程,為程序某些模塊的重復(fù)利用提供可能。其中表示層允許用戶進(jìn)行直接操作,項(xiàng)目局域網(wǎng)內(nèi)可以通過各種終端的Web瀏覽器實(shí)現(xiàn)對本系統(tǒng)的訪問操作,而擁有授權(quán)的外部用戶則可借助Web瀏覽器通過Internet實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的訪問操作;業(yè)務(wù)邏輯層是系統(tǒng)架構(gòu)中體現(xiàn)系統(tǒng)核心價(jià)值的部分,用來提供整個(gè)系統(tǒng)功能和服務(wù),其核心處理功能則通過基于C#的技術(shù)實(shí)現(xiàn),并將處理結(jié)果通過Http協(xié)議傳遞到瀏覽器上顯示和反饋給用戶;數(shù)據(jù)訪問層主要是通過相關(guān)組件(技術(shù))實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)訪問,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢、添加、更新和刪除等基本操作,并把數(shù)據(jù)操作結(jié)果提交給Web服務(wù)器,最終通過表示層反饋給用戶。數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分,通過數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的存儲、組織和管理,并提供數(shù)據(jù)操作的方法和接口,使數(shù)據(jù)管理簡單有效。
4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
根據(jù)管理對象和系統(tǒng)模型定義主要數(shù)據(jù)實(shí)體,并確定這些數(shù)據(jù)實(shí)體之間關(guān)系,考慮到數(shù)據(jù)實(shí)體的擴(kuò)展性、安全性和效率等復(fù)雜因素,在系統(tǒng)E-R圖基礎(chǔ)上通過規(guī)范理論得到規(guī)范化的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)實(shí)體。
4.3系統(tǒng)前端設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的前端設(shè)計(jì)主要涵蓋系統(tǒng)開發(fā)的表示層,由各個(gè)Web窗體構(gòu)成,用于顯示信息和帶給用戶良好的交互體驗(yàn)。伴隨著Web開發(fā)技術(shù)的進(jìn)程,系統(tǒng)研發(fā)逐漸細(xì)分出Web前端開發(fā)這個(gè)新領(lǐng)域。早期系統(tǒng)前端的開發(fā)相對簡單,頁面主要是用來顯示,這個(gè)階段界面上僅有極少的邏輯,基本上沒形成什么框架。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,頁面需要顯示的信息越來越豐富,前端代碼的邏輯也越來越復(fù)雜。近幾年來,各種尺寸的智能終端層出不窮,這就給用戶提供了多種可能去訪問信息,這些需求無形中給前端代碼的跨平臺性、復(fù)用性、移植性和易維護(hù)性提出更高要求。鑒于此,很多系統(tǒng)前端開發(fā)者借鑒后端的MVC運(yùn)用,建立MVC的前端架構(gòu)。本系統(tǒng)的前端開發(fā)架構(gòu)采用靈活的MVC模式,即HTML的信息模型(Mode1),CSS的顯示控制(View),技術(shù)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)操作和實(shí)現(xiàn)某種邏輯(Controller)。同時(shí),該模式使代碼擁有良好的復(fù)用性和可維護(hù)性,為高效率和高質(zhì)量協(xié)作開發(fā)系統(tǒng)前端奠定基礎(chǔ)。
4.4系統(tǒng)底層設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的底層設(shè)計(jì)涵蓋了系統(tǒng)三層架構(gòu)體系的業(yè)務(wù)邏輯構(gòu)建和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義,依托OOP的技術(shù)和方法,編寫模塊化的程序,增加代碼重用機(jī)會,為系統(tǒng)研發(fā)提供方便。OOP技術(shù)以數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、含義以及數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間交互操作為基礎(chǔ),擁有類、方法、接口、繼承、事件和多態(tài)性等優(yōu)良特性,提高系統(tǒng)開發(fā)效率和擴(kuò)展性,極大地縮減了系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)間。業(yè)務(wù)邏輯層抽象系統(tǒng)表示層功能,為表示層提供支撐,分別封裝了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理、即時(shí)通訊、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、文檔管理和數(shù)據(jù)維護(hù)等業(yè)務(wù)功能所需操作的方法。該層能夠通過技術(shù)直接訪問數(shù)據(jù)層,同時(shí)可為表示層提供訪問數(shù)據(jù)的便捷接口,起到溝通表示層和數(shù)據(jù)層的橋梁性作用。業(yè)務(wù)邏輯層主要是基于底層的算法包含CommonClass.cs基本類文件和實(shí)現(xiàn)事件功能的~.aspx.cs源文件等。數(shù)據(jù)訪問層為業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù)庫訪問的接口,且封裝了對SQLServer2008數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的增、查、改、刪等基本的數(shù)據(jù)操作。數(shù)據(jù)訪問層包含DBClass.cs類文件及Web.config配置文件等。業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層堪稱系統(tǒng)的靈魂所在,為表示層功能提供底層支撐,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的功能。
4.5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
利用Microsoft的VisualStudio2010開發(fā)平臺和SQLServer2008數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、前端設(shè)計(jì)和底層設(shè)計(jì)等研發(fā)工作,實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)開發(fā)。該系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)采用WindowsServer2008,應(yīng)用服務(wù)器采用IIS管理器。以下重點(diǎn)介紹具有代表性的登陸模塊、后臺模塊和進(jìn)度模塊。(1)登陸模塊:登陸模塊為授權(quán)與驗(yàn)證管理的核心部分,系統(tǒng)管理員可內(nèi)置項(xiàng)目賬號和管理項(xiàng)目,被授權(quán)的賬號則可通過驗(yàn)證登陸,根據(jù)被授予的權(quán)限訪問指定信息,實(shí)現(xiàn)信息訪問的安全性和區(qū)別性。(2)后臺模塊:后臺模塊擁有項(xiàng)目管理、賬戶管理和數(shù)據(jù)維護(hù)等管理功能,作為系統(tǒng)平臺“縱式協(xié)同”管理的核心,允許以管理員身份通過后臺創(chuàng)建項(xiàng)目,配置項(xiàng)目管理賬號以及進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)等,如圖3所示。(3)進(jìn)度模塊:進(jìn)度模塊擁有橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖兩種進(jìn)度控制總圖,建立進(jìn)度跟蹤臺賬,運(yùn)用前鋒線法分析對比進(jìn)度實(shí)施情況,通過MouseClick事件觸發(fā)底層算法實(shí)現(xiàn)實(shí)施進(jìn)度的在線調(diào)整,達(dá)到對進(jìn)度的及時(shí)跟蹤、更新和控制,如圖4所示。
5系統(tǒng)安全與維護(hù)
5.1系統(tǒng)安全
該管理信息系統(tǒng)是基于Internet的開發(fā)性站點(diǎn)式平臺,需要重點(diǎn)考慮研發(fā)和使用過程中的安全可靠性。身份的驗(yàn)證和授權(quán)是安全性的兩個(gè)支柱。身份驗(yàn)證是標(biāo)識用戶的過程,而授權(quán)則是在驗(yàn)證了所標(biāo)識的用戶是否可以訪問特定資源時(shí)進(jìn)行的。對于借助網(wǎng)絡(luò)存儲或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)利用WCF等技術(shù)配置提供加密就顯得尤為重要。該系統(tǒng)信息安全性技術(shù)主要涵蓋應(yīng)用層安全、網(wǎng)絡(luò)層安全、數(shù)據(jù)層和物理與管理層的安全等。應(yīng)用層安全技術(shù)主要是通過驗(yàn)證與授權(quán)確保系統(tǒng)信息在與用戶交互過程中不被非法利用。網(wǎng)絡(luò)層安全技術(shù)主要借助于防火墻、入侵檢查和病毒防范等構(gòu)建安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,并通過WCF等加密技術(shù)防止信息在傳輸過程中黑客侵入致使泄露。數(shù)據(jù)安全性問題主要是保護(hù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)技術(shù),避免不合法的使用造成數(shù)據(jù)泄露、更改、破壞或丟失,快捷地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),為系統(tǒng)信息保駕護(hù)航。
5.2系統(tǒng)維護(hù)
從全壽命周期的角度出發(fā),系統(tǒng)維護(hù)工作必然成為系統(tǒng)研發(fā)重要內(nèi)容。從軟件系統(tǒng)維護(hù)的要求出發(fā),系統(tǒng)的維護(hù)大致包括適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)、糾錯(cuò)性維護(hù)、預(yù)防性維護(hù)或再工程。面向?qū)ο蟮木幊趟枷牒突贐/S架構(gòu)的模式恰好為系統(tǒng)后期的運(yùn)營、維護(hù)和重構(gòu)提供最大程度的可能。系統(tǒng)維護(hù)不僅僅是技術(shù)問題,也是軟件維護(hù)管理問題。只有在后期的維護(hù)工作中遵循系統(tǒng)維護(hù)策略,才能延長生命周期,降低維護(hù)成本,保障系統(tǒng)質(zhì)量,以更優(yōu)的方式服務(wù)于系統(tǒng)平臺使用者。
6結(jié)語
關(guān)鍵詞:和諧管理;應(yīng)用;工程;BT項(xiàng)目
工程項(xiàng)目作為一種比較典型的臨時(shí)性的組織存在,并且極易受到外部環(huán)境因素的制約影響。其外部環(huán)境的變化都會引起項(xiàng)目管理的工作的難度加大,并且一些傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)逐漸不能適應(yīng)工程項(xiàng)目管理的需要,因此利用和諧管理新型管理理論應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理上,將理論知識充分地根據(jù)工程項(xiàng)目中包含的要素進(jìn)行選擇與匹配,同時(shí)對工程項(xiàng)目中的工程施工工期、施工成本以及工程施工的質(zhì)量監(jiān)管三個(gè)方面進(jìn)行有效地控制。并且結(jié)合了深圳地鐵5號線的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。除此之外,還能夠從整個(gè)工程項(xiàng)目的整體角度出發(fā)去考慮和解決存在的問題,所以針對和諧管理在實(shí)際項(xiàng)目管理中的應(yīng)用深入分析與探討。
一、和諧管理的概述
(一)和諧管理的理論框架
和諧管理的寓意為和諧,即在一個(gè)特別指定的環(huán)境之中,將和諧作為核心思想進(jìn)行調(diào)整,促進(jìn)項(xiàng)目正常和諧地運(yùn)轉(zhuǎn)。“和諧”是實(shí)現(xiàn)管理的最終追求和目標(biāo),同時(shí)也是應(yīng)該完成的主要工作。其中“和則”是指在一定程度上減少人不確定性因素;“諧則”則表明對于存在的一些抽象性的問題落實(shí)到實(shí)際問題的解決上,以及影響到管理的問題的處理方式。因此,和諧管理的和諧就是從人和抽象到實(shí)物化的兩個(gè)因素上面提出對于減少不確定性因素和抽象到物化的解決的可行性的方法。
(二)和諧管理在工程項(xiàng)目中的內(nèi)生缺陷
和諧管理在工程管理中應(yīng)用其實(shí)就是將雙方的沖突的利益問題達(dá)到一致性解決的假想。自此基礎(chǔ)上,采取有效地管理手段將雙方的摩擦降到最低,以此達(dá)到高效的解決方法。而和諧管理理論體現(xiàn)出這一思想。
在整體的工程管理項(xiàng)目過程之中,對于因?yàn)槿说牟淮_定性因素而引起的一些工程項(xiàng)目管理的問題就可以利用和諧管理中的“和”原則解決,應(yīng)用理論中“諧”解決實(shí)際中概率性的問題。工程項(xiàng)目管理中的不確定性不僅僅來自人的不確定性,還來自外部環(huán)境如天氣變化、災(zāi)害性天氣等一些因素影響。由于外部環(huán)境的不確定性的存在是沒有辦法控制的,利用“和”的管理理念也不能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)換,所以能夠看出和諧管理在工程項(xiàng)目實(shí)際管理中也并非完全適應(yīng),有一定的局限性。
二、和諧管理在工程項(xiàng)目管理中的分析
(一)和諧管理的理論研究分析
針對和諧管理進(jìn)行的相關(guān)研究,往往只局限在社會環(huán)境中人與人的交往互換的管理,并沒有完全考慮到由于自然環(huán)境產(chǎn)生的不可撤銷的不利影響。所以社會環(huán)境中存在的確定性的解決方式不能夠適用于自然環(huán)境的不確定性。考慮到這一點(diǎn)將和諧管理應(yīng)用到工程管理中時(shí),應(yīng)該在利用“和”解決問題的同時(shí),采取其他的解決自然環(huán)境問題的策略進(jìn)行補(bǔ)充,二者相輔相成進(jìn)一步達(dá)到工程項(xiàng)目管理的確定性的效果。
(二)結(jié)合實(shí)際分析
根據(jù)工程項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,可以將和諧管理中的時(shí)則與境則一起作為管理風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的使用工具(據(jù)圖1所示)。在進(jìn)行外部客觀環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)分析中,能夠盡可能的對于工程項(xiàng)目存在的外部環(huán)境的不確定性進(jìn)行評估和預(yù)測,并且利用積累的經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的數(shù)據(jù)分析將風(fēng)險(xiǎn)的程度以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)模大小做出具體的評估,尤其是對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和可能產(chǎn)生的不利影響都可以做出相對準(zhǔn)確的預(yù)測。在一定程度上做好一切風(fēng)險(xiǎn)保障措施,進(jìn)而來到和諧管理的目的和要求。
三、深圳地鐵5號線BT項(xiàng)目的案例分析
(一)深圳地鐵5號線BT項(xiàng)目的具體情況
目前,我國城市軌道交通的發(fā)展越來越成熟,而深圳地鐵5號線作為國內(nèi)最大的軌道交通BT項(xiàng)目,為我國城市軌道交通的發(fā)展方向與創(chuàng)新提供了一定的借鑒意義。地鐵5號線是深圳地鐵集團(tuán)第一次采用BT模式進(jìn)行建造的工程。在政府地方資金匱乏、工程期限時(shí)間較短以及其他外在條件的制約下,深圳地鐵集團(tuán)進(jìn)行了大膽地創(chuàng)新將傳統(tǒng)的“建設(shè)―移交”的BT工程項(xiàng)目經(jīng)過創(chuàng)新改造為“投融資―設(shè)計(jì)施工總承包―回報(bào)”的新型BT工程項(xiàng)目的模式。深圳地鐵集團(tuán)作為工程建造的主辦方在進(jìn)行實(shí)際建設(shè)的過程中擁有絕對的管理權(quán)限,而且要保證建設(shè)過程中履行約定的職責(zé),這種創(chuàng)新性的BT項(xiàng)目在一方面與我國相關(guān)法律法規(guī)相契合,另一方面達(dá)成了工程項(xiàng)目中投融資體系與管理建設(shè)的創(chuàng)新性模式。
深圳地鐵5號線所采用的創(chuàng)新性BT模式,實(shí)質(zhì)上的和諧管理在工程項(xiàng)目管理中的典型運(yùn)用和完善,并且有目的地將“時(shí)則”和“境則”作為項(xiàng)目管理的指導(dǎo)思想,有效地提升管理工作效率、優(yōu)良的投資環(huán)境監(jiān)管模式、保障其操作運(yùn)用導(dǎo)向以及轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的目的和效率。
(二)和諧管理的實(shí)際應(yīng)用
1. “和”與“諧”的運(yùn)用
根據(jù)和諧管理理論基礎(chǔ)中的減少人不確定性因素和存在的一些抽象性的問題落實(shí)到實(shí)際問題的解決上,以及影響到管理的問題的處理方法,深圳地鐵5號線BT項(xiàng)目的實(shí)際建筑建造將兩者完全結(jié)合起來,并分為兩種,一為工程結(jié)構(gòu)的權(quán)利配置優(yōu)化,二為完善降低不確定性因素的具體流程。
按照地鐵5號線的工程項(xiàng)目的利益的劃分,把BT項(xiàng)目的管理層分別分為行政管理、施工項(xiàng)目監(jiān)管、項(xiàng)目管理以及施工管理的四種劃分。這樣的劃分在一定程度上將工程管理的職責(zé)名明確,并且要求各管理層的責(zé)任擔(dān)當(dāng)清楚了解。這樣就將和諧管理中的“和則”方式完全表現(xiàn)出來,從而有效地把握和控制了因人的主觀不確定性而造成的影響。
在具體的管理層劃分上,能夠有效將每一個(gè)管理層所需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)進(jìn)行分析,在體現(xiàn)和諧管理中的諧則方式的同時(shí)確定了管理層的目標(biāo)。通過諧則的方式的具體應(yīng)用將各管理層的任務(wù)目標(biāo)確定下來,然后使用和則的方式對和諧管理的應(yīng)用的成果進(jìn)行鞏固,從而保證和諧管理在地鐵5號線BT項(xiàng)目管理中的應(yīng)用水平。
2. “時(shí)則”與“境則”的運(yùn)用
鑒于深圳地鐵集團(tuán)對地鐵5號線BT項(xiàng)目的實(shí)際投資的資金額度很大,建造的工期時(shí)間比較長,在一定程度上表明其外部環(huán)境的不利影響要比預(yù)計(jì)大很多。因此利用和則、諧則的手段解決了主觀性不確定社會環(huán)境因素之后,就需要采用和諧管理系統(tǒng)職中時(shí)則、境則的手段對外部環(huán)境影響進(jìn)行預(yù)測和管理。實(shí)質(zhì)上是采用有效都風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的形式解決由于外部環(huán)境影響帶來的客觀性問題,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了對工程管理的外部環(huán)境不確定性的控制目的。根據(jù)有效合理的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的解決方案,對客觀的環(huán)境影響達(dá)到一定的控制,從而降低了工程管理后期的成本以及達(dá)到和諧管理的目標(biāo)。
四、結(jié)語
和諧管理在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,通過對主觀性和客觀性環(huán)境影響的控制,提出了有效地解決措施,保證了工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)。深圳地鐵5號線BT項(xiàng)目的創(chuàng)新性項(xiàng)目管理模式表明了和諧管理在工程管理中的實(shí)用性,同時(shí)也為工程管理提供了新的管理思路。因此將和諧管理理論完全運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理中是未來發(fā)展需要研究的課題。
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我國土木工程也同樣存在信息化建設(shè)問題。隨著經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定增長,城市化進(jìn)程加快,以青藏鐵路、南水北調(diào)、西氣東輸、西電東送等為代表的一大批西部大開發(fā)和國家能源交通原材料基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,以北京奧運(yùn)工程為代表的各大中城市的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,還有量大面廣的城鄉(xiāng)住宅建設(shè)項(xiàng)目正處在建設(shè)之中,再加上我國已加入WT0,進(jìn)入寬領(lǐng)域、多層次、全方位對外開放的新格局,實(shí)施迎接經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)的大戰(zhàn)略,土木工程作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),在這重要的發(fā)展機(jī)遇中肩負(fù)重任,必須把握住大課題,即土木工程的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)更高層次的技術(shù)創(chuàng)新和素質(zhì)提升。
土木工程的信息化是用計(jì)算機(jī)、通信、自動(dòng)控制等信息匯集處理高新技術(shù)對傳統(tǒng)土木工程技術(shù)手段及施工方式進(jìn)行改造與提升,促進(jìn)土木工程技術(shù)及施工手段不斷完善,使其更加科學(xué)、合理,有效地提高效率,降低成本;實(shí)現(xiàn)土木工程的信息化將引起土木工程企業(yè)管理方式的深刻革命,必然推動(dòng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的重組及施工流程的優(yōu)化,促使企業(yè)管理理念和手段的革新;土木工程的信息化是土木工程市場發(fā)展的高級階段,必定融入現(xiàn)代物流業(yè)、電子商務(wù)業(yè)和信息產(chǎn)業(yè),從而實(shí)現(xiàn)土木工程的高效益、高效率。
土木工程的信息化建設(shè)須致力建設(shè)三大系統(tǒng)。
一、建立土木工程設(shè)計(jì)、施工的技術(shù)和控制信息系統(tǒng)
信息技術(shù)是計(jì)算機(jī)、通信、控制及信息處理等技術(shù)的集成。應(yīng)用信息技術(shù)系統(tǒng)及設(shè)備,現(xiàn)代建筑師可以充分直觀地展示新時(shí)代的設(shè)計(jì)理念和建筑美學(xué),可以盡情地表達(dá)大膽的創(chuàng)意和神奇的構(gòu)思,超越時(shí)間和空間,塑造并優(yōu)化創(chuàng)作成果,使其創(chuàng)作成果達(dá)到傳統(tǒng)創(chuàng)作方式無法比擬的新境界。例如以模型為對象的三維協(xié)同設(shè)計(jì)模型,采用了模塊化的模型設(shè)計(jì)技術(shù),使得設(shè)計(jì)方法從平面設(shè)計(jì)走向模型設(shè)計(jì),由于模型設(shè)計(jì)采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)了共享的集成化工作模式,設(shè)計(jì)人員(多專業(yè))在同一個(gè)模型上工作,減少了不必要的條件傳遞和確認(rèn),信息資源得到了充分共享。這些信息資源將貫穿于工程項(xiàng)目管理的全過程(設(shè)計(jì)、采購和施工),圖形由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生,使得設(shè)計(jì)人員可以將主要精力投入到優(yōu)化設(shè)計(jì)方案上,設(shè)計(jì)過程更為直觀形象。而以可視化技術(shù)為基礎(chǔ)的智能化設(shè)計(jì)環(huán)境,在三維模型設(shè)計(jì)技術(shù)的基礎(chǔ)上,充分利用可視化技術(shù)以及面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù),以專家?guī)臁⒅R庫為支撐,研究新的設(shè)計(jì)管理和設(shè)計(jì)模式,構(gòu)造一個(gè)更易于操作、具備智能化的設(shè)計(jì)環(huán)境。目前許多工業(yè)項(xiàng)目的模型設(shè)計(jì)過程已初步應(yīng)用了可視化技術(shù),比如,實(shí)體建模,使設(shè)計(jì)過程更為直觀有效,并易于修改;可視化的設(shè)計(jì)校審,使校審更為形象,并可與設(shè)計(jì)深度交叉;可視化的進(jìn)度審核,將設(shè)計(jì)的三維模型與項(xiàng)目進(jìn)度資源數(shù)據(jù)庫相連,從項(xiàng)目進(jìn)度資源數(shù)據(jù)庫抽取信息來可視化地展現(xiàn)和分析項(xiàng)目管理的各種狀態(tài)。
在施工中推廣應(yīng)用自動(dòng)化控制技術(shù),可有效地完成用傳統(tǒng)控制方式難以實(shí)現(xiàn)的高難度施工項(xiàng)目。例如高層建筑的垂直度的控制;大體積混凝土的施工質(zhì)量控制;預(yù)拌混凝土的上料自動(dòng)控制;采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體吊裝和安裝控制、整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;大型橋梁懸索受力的控制;幕墻的生產(chǎn)和加工控制;高溫高壓的焊接質(zhì)量控制;建筑物的爆破、整體搬遷、以及沉降觀測和數(shù)據(jù)采集,大型工業(yè)設(shè)施的三維空間管線布局的計(jì)算機(jī)模擬等等。信息化技術(shù)將全面革新設(shè)計(jì)技術(shù)和施工技術(shù),其應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒃絹碓綇V,應(yīng)用程度將越來越深,建筑工業(yè)化水平將越來越高。
二、建立土木工程標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)管理、工程管理、企業(yè)管理的信息系統(tǒng)
信息技術(shù)是一項(xiàng)各行業(yè)普遍適用的高新技術(shù),必須與行業(yè)技術(shù)有機(jī)結(jié)合方能發(fā)揮作用。為使信息技術(shù)在土木工程施工中規(guī)范、有序、健康、高效地向前推進(jìn),須準(zhǔn)確高效地制定土木工程技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng),及時(shí)修編標(biāo)準(zhǔn),便于檢索查詢和管理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),隨時(shí)隨地選用標(biāo)準(zhǔn)和對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行進(jìn)行檢查驗(yàn)收,從而有效地推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
土木工程行業(yè)涉及的門類很多,例如土木工程、房屋工程、設(shè)備管線安裝業(yè)、裝飾裝修業(yè),以及相關(guān)的房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計(jì)業(yè)、設(shè)備半成品、鋼結(jié)構(gòu)加工業(yè)等,包含的企業(yè)眾多,構(gòu)成了一個(gè)龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合,其信息量非常大。沒有一個(gè)規(guī)范有效的行業(yè)管理體系和高效的運(yùn)作機(jī)制,將難以保證這個(gè)行業(yè)的各項(xiàng)工作健康、有序、高效地發(fā)展。傳統(tǒng)的管理方式及信息處理手段難以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高效的行業(yè)管理、工程項(xiàng)目管理、企業(yè)管理方面的信息管理系統(tǒng),可以方便有效地對行業(yè)的有關(guān)情況
進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定合理的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供了全新的條件與可能。目前,信息技術(shù)的應(yīng)用已使得全球產(chǎn)業(yè)信息的獲得非常便利,可非常方便地在國內(nèi)國外兩個(gè)市場同時(shí)研討,掌握人類最新管理成果,使得作為人類生存和發(fā)展密切關(guān)聯(lián)的土木工程業(yè)的管理提供了前瞻性、戰(zhàn)略性和更為科學(xué)的依據(jù),使建筑行業(yè)管理上一個(gè)新的水平。
信息技術(shù)給實(shí)體的數(shù)字化、時(shí)間的縮短、空間的縮小,對實(shí)體本質(zhì)的把握更為科學(xué),工程項(xiàng)目的單件性、時(shí)代性、環(huán)境性、多要素性決定了項(xiàng)目信息的大規(guī)模性、變動(dòng)性、多門類性,信息技術(shù)使工程成為數(shù)字工程。而數(shù)字工程的建立,使工程管理進(jìn)入新階段,包括項(xiàng)目融資拓寬渠道、項(xiàng)目策劃優(yōu)選優(yōu)化、項(xiàng)目設(shè)計(jì)電腦化,項(xiàng)目施工管理中運(yùn)籌學(xué)在工期控制上的應(yīng)用,多因素分析在質(zhì)量控制上的應(yīng)用,動(dòng)態(tài)進(jìn)行投資分析等。信息化使工程管理檔案化、數(shù)字化、動(dòng)態(tài)化,為工程的策劃和融資、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行和維修等全過程的管理提供便利的條件、全新方法和手段。
信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)更寬范圍的人力資源管理,更準(zhǔn)確的會計(jì)管理、成本管理、融資管理、投資管理,更優(yōu)化的決策管理、計(jì)劃管理,更高效的項(xiàng)目施工管理。信息技術(shù)也使建筑師、結(jié)構(gòu)工程師、監(jiān)理工程師以及項(xiàng)目經(jīng)理的信息更為豐富,為新產(chǎn)生的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系甚至跨國的伙伴關(guān)系提供了前提。高技術(shù)的辦公環(huán)境,促進(jìn)新技術(shù)的采用和人力管理理念的創(chuàng)新,對更有效地提高生產(chǎn)率提供了可能,也促進(jìn)了企業(yè)文化的升級。關(guān)于工程項(xiàng)目管理,正如山西太原化學(xué)工業(yè)設(shè)計(jì)院于萬里同志的文章《從國外工程項(xiàng)目管理軟件看國外工程項(xiàng)目管理》所言:工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)多目標(biāo)、既分別獨(dú)立又相互聯(lián)系的,多工序、多復(fù)雜又龐大的系統(tǒng)工程。一個(gè)大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目的管理實(shí)際上就是利用能夠控制的資源(人力、機(jī)具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個(gè)既定目標(biāo)(進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動(dòng)態(tài)分析,對于工程實(shí)施有效地調(diào)整控制,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。工程項(xiàng)目的管理必須依靠整套先進(jìn)的管理理念,這種管理在國外的工程項(xiàng)目管理軟件中體現(xiàn)得淋漓盡致。這些軟件的基本功能主要有:
1.項(xiàng)目計(jì)劃的編制。
在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后的合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”,對工程進(jìn)行詳細(xì)的剖析。軟件對一個(gè)工程項(xiàng)目的所有任務(wù)做出精確的時(shí)間安排,同時(shí)還對完成任務(wù)所需要的原材料、勞動(dòng)力、設(shè)計(jì)和投資進(jìn)行分析和比較,在千頭萬緒的任務(wù)中找出關(guān)鍵要緊的任務(wù)(關(guān)鍵線路)以及對任務(wù)做出合理的工期、人力與物力、機(jī)具等資源的安排。
2.項(xiàng)目跟蹤過程。
軟件對于工程進(jìn)度能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制,它要求項(xiàng)目各級管理人員根據(jù)所制定的計(jì)劃和目標(biāo),要在項(xiàng)目實(shí)施的過程中對影響項(xiàng)目進(jìn)展的內(nèi)外部因素隨時(shí)在施工過程中進(jìn)行及時(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)的紀(jì)錄和報(bào)告并輸入計(jì)算機(jī),也就是真實(shí)、實(shí)時(shí)地反映工程進(jìn)度,分析工程進(jìn)度數(shù)據(jù),及時(shí)反映工程項(xiàng)目的變化。
3.項(xiàng)目的分析、控制與優(yōu)化。
由于管理軟件實(shí)現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),項(xiàng)目管理者根據(jù)跟蹤提供的信息,對比原計(jì)劃(或既定目標(biāo)),找出偏差,分析原因,研究糾偏對策,實(shí)施糾偏措施。軟件不但考慮時(shí)間問題還根據(jù)資源和費(fèi)用進(jìn)行分析求得一個(gè)時(shí)間短、資源耗費(fèi)少、費(fèi)用低的計(jì)劃方案,并通過軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化,也就是利用時(shí)差不斷改善網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的最初方案使之獲得最佳工期、最低費(fèi)用和對資源的最有效利用。軟件有對工程數(shù)據(jù)與作業(yè)活動(dòng)的強(qiáng)大過濾功能,將現(xiàn)行計(jì)劃執(zhí)行情況與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)庫比較,然后再將滯后于目標(biāo)計(jì)劃的所有工作活動(dòng)過濾出來,進(jìn)行單獨(dú)的追趕或特別跟蹤。對于發(fā)現(xiàn)工期滯后的工作項(xiàng)目及時(shí)地采取補(bǔ)救措施,制定相應(yīng)的追趕計(jì)劃。對于現(xiàn)行超前于目標(biāo)計(jì)劃的工作可有意識地放慢部分超前工程項(xiàng)目的施工速度來降低工程成本或使總體計(jì)劃更趨于合理。
三、建立土木工程基于互聯(lián)網(wǎng)的方案優(yōu)選、施工招投標(biāo)、材料設(shè)備采購、人才招聘的企業(yè)商務(wù)貿(mào)易信息系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)正在逐步深入土木工程,既在提供信息服務(wù)方面發(fā)揮越來越大、越來越廣泛的作用,同時(shí)又為設(shè)計(jì)方案、施工組織方案、技術(shù)措施方案、種種合作方案有效進(jìn)行比較,高效進(jìn)行優(yōu)化,將大大提高企業(yè)的決策能力和水平。
通過電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)傳遞,使建筑項(xiàng)目和承建商、材料供應(yīng)商的信息溝通有效克服招投標(biāo)過程中的信息不對稱狀態(tài),同時(shí)增強(qiáng)透明度,推進(jìn)公開化,網(wǎng)上招投標(biāo)相當(dāng)規(guī)模業(yè)務(wù)的開展將會更加規(guī)范市場行為,提高工作效率,降低工作成本,使招投標(biāo)的競爭在更廣范圍更高的層次上進(jìn)行。
電子商務(wù)對建筑材料、機(jī)械設(shè)備、機(jī)具的采購顯得更為寬范圍、廣領(lǐng)域,甚至?xí)M(jìn)入貨物及其流通的細(xì)微部分,使需求方對貨物的質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)方式、供貨方式、市場信譽(yù)有更深入的了解和透徹的把握。網(wǎng)上交易為提高效率、降低交易成果、監(jiān)督交易全過程提供了可能,同時(shí)還為買賣雙方的合作經(jīng)營伙伴關(guān)系起主導(dǎo)作用。對不正當(dāng)競爭行為、誠信失缺行為進(jìn)行有力遏制,促進(jìn)市場健康發(fā)展。
人才上網(wǎng),網(wǎng)上各專業(yè)專家組在網(wǎng)上會診技術(shù)難關(guān)和質(zhì)量難題,對土木工程人力資源開發(fā)提供巨大的力量。也可以說,現(xiàn)代建筑企業(yè)更加依賴網(wǎng)上技術(shù)研發(fā),依賴網(wǎng)上人才庫,只有這樣,才有可能使企業(yè)做大做強(qiáng)。
利用項(xiàng)目管理信息平臺、電子郵件、視頻會議系統(tǒng)三種體系,為項(xiàng)目提供了一種先進(jìn)的現(xiàn)代化信息傳遞和交換手段,使項(xiàng)目信息共享更及時(shí)、更靈活、更廣泛,并具備了實(shí)施異地交互討論的環(huán)境,參與項(xiàng)目的人員在世界范圍內(nèi)的任何地方都可以方便的查看項(xiàng)目管理信息,總部管理人員也可以同時(shí)訪問其他地方項(xiàng)目管理信息,隨時(shí)了解項(xiàng)目總體情況,通過這個(gè)數(shù)據(jù)庫把公司本部、公司分部、施工現(xiàn)場、分包商等緊密地聯(lián)系在一起,創(chuàng)造了一個(gè)異地協(xié)同工作的環(huán)境,并可實(shí)施異地指揮和控制。
在日益洶涌的信息化大潮中,越來越多的企業(yè)上馬了名目繁多的軟、硬件建設(shè)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目普遍具有一次性和獨(dú)特性的特征,采用常規(guī)的運(yùn)行管理方式是難以應(yīng)付的。這種情況下,企業(yè)必須組成專門的項(xiàng)目管理班子,采用有效的項(xiàng)目管理方法,加強(qiáng)信息化、自動(dòng)化、科學(xué)化的項(xiàng)目管理,以消除可能給信息化建設(shè)帶來的不利影響。
不僅一般的企業(yè)單位,在事業(yè)管理和政府管理機(jī)構(gòu)中同樣出現(xiàn)了項(xiàng)目管理的強(qiáng)烈需求,以電信行業(yè)來說,目前我國的電信行業(yè)由于自身存在著許多管理上的空白點(diǎn),也迫切地需要電子信息化的項(xiàng)目管理來解決實(shí)際工作中遇到的問題。
人工管理帶來隱患
由于近年來手機(jī)、固話、網(wǎng)絡(luò)等業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,我國的電信行業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量也隨之上升,但與之不相適應(yīng)的是許多項(xiàng)目管理及業(yè)務(wù)管理仍然停留在以人工為主的管理方式上,不但導(dǎo)致工作繁忙,辦事效率不高,而且各個(gè)部門之間經(jīng)常因溝通不及時(shí)而出現(xiàn)各種問題。特別是在某些大型項(xiàng)目中,由于相關(guān)人員的職責(zé)及權(quán)限管理不清晰,經(jīng)常會出現(xiàn)做事重復(fù)拖拉或者根本沒有人執(zhí)行的情況,從而影響項(xiàng)目的進(jìn)程,同時(shí)也為項(xiàng)目的安全性帶來了隱患。
與此同時(shí),對于項(xiàng)目管理中一個(gè)十分重要的問題――文檔管理,目前在大多數(shù)公司并沒有引起足夠的重視,即使有專人管理,也沒有將之系統(tǒng)化、專業(yè)化,查找起來尤其困難,而且經(jīng)常造成數(shù)據(jù)丟失遺漏的情況,這對以后系統(tǒng)的升級、更新?lián)Q代都會造成相當(dāng)大的影響。
在這種情況下,企業(yè)對項(xiàng)目的管理要求更加精確化、透明化,建立一個(gè)高效的自動(dòng)化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)、高效的電子化項(xiàng)目管理,成為企業(yè)的迫切需要。萬維易化為電信企業(yè)精心打造的電信行業(yè)類通用項(xiàng)目管理解決方案,有效的解決了電信企業(yè)項(xiàng)目管理中可能出現(xiàn)的問題,極大的提高了電信行業(yè)項(xiàng)目管理效率。
全方位的項(xiàng)目管理
萬維易化電信類行業(yè)通用項(xiàng)目管理解決方案以自定義工作流程為管理主線、以過程階段為管理節(jié)點(diǎn)、以業(yè)務(wù)事件為管理對象、以業(yè)務(wù)部門為管理單位、以業(yè)務(wù)權(quán)限為管理范圍,通過可視化的技術(shù)表現(xiàn)形式對每一個(gè)具體工作流程所涉及的相關(guān)崗位角色、相關(guān)內(nèi)部資源(知識文檔,資產(chǎn),產(chǎn)品)協(xié)調(diào)管理,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目管理能力的全面提升。該解決方案專門針對電信行業(yè)的現(xiàn)狀,為電信企業(yè)提供一個(gè)透明、高效的項(xiàng)目管理環(huán)境,采用具有創(chuàng)新思維的自定義過程思想,并以此為基礎(chǔ),在項(xiàng)目的范圍、人力、進(jìn)度、成本、知識、交流幾大方面對各類項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,并支持客戶對項(xiàng)目過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控。如圖所示。
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)接口多元化
經(jīng)過多年的信息化建設(shè),電信企業(yè)內(nèi)部通常會存在OA、MIS、統(tǒng)一信息平臺等多個(gè)信息系統(tǒng),通過萬維易化的電信類行業(yè)通用項(xiàng)目管理解決方案可以成功實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的接口對接,從而創(chuàng)造出一個(gè)高效統(tǒng)一的運(yùn)行環(huán)境。
電信企業(yè)由于其行業(yè)優(yōu)勢,固有OA系統(tǒng)往往都支持以短信的方式向用戶發(fā)送各類提示信息。萬維易化電信類行業(yè)通用項(xiàng)目管理解決方案通過與OA系統(tǒng)的接口對接,項(xiàng)目管理中人員的上崗信息、任務(wù)的提示信息等不僅能夠以郵件的方式發(fā)送給用戶,還可以利用OA平臺以短信的方式向用戶發(fā)送,給用戶提供了更多種接受信息的方式,加快了信息的傳遞速度,同時(shí)也充分利用了原有OA資源,可謂一舉多得。
而通過與MIS系統(tǒng)的對接,一些項(xiàng)目的基本信息,如:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目計(jì)劃金額、實(shí)際支付金額、項(xiàng)目分類等信息,仍可以通過在MIS系統(tǒng)中錄入,再以Excel的形式導(dǎo)入到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中,避免了重復(fù)建設(shè)。
進(jìn)度計(jì)劃、任務(wù)控制實(shí)現(xiàn)透明化管理
萬維易化電信行業(yè)通用項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過對一系列計(jì)劃任務(wù)的控制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際完成的對比,能夠很好的體現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度,使項(xiàng)目的進(jìn)度成為透明的管理。它為項(xiàng)目的進(jìn)程管理和控制提供了多種功能:任務(wù)狀態(tài)報(bào)表,能顯示基本任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài);任務(wù)完成情況匯總,將DDF、ODF、主設(shè)備、交流引入等基本任務(wù)的完成比例統(tǒng)計(jì)出來;而通過任務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)匯總這一功能,可以統(tǒng)計(jì)處于相同流程階段上的基本任務(wù)數(shù)量。對于實(shí)際進(jìn)程中容易出現(xiàn)的進(jìn)度滯后、工時(shí)超長等現(xiàn)象,萬維易化設(shè)計(jì)了任務(wù)提示功能,實(shí)現(xiàn)了重要階段提前提示,重要任務(wù)滯后預(yù)警,從而有效地進(jìn)行工程進(jìn)度管理。
在進(jìn)度計(jì)劃中心,通過對項(xiàng)目名稱、中間任務(wù)和基本任務(wù)的選擇能夠查詢到項(xiàng)目及項(xiàng)目下的基本任務(wù)是否做過計(jì)劃、是否延遲,計(jì)劃的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,以及項(xiàng)目及項(xiàng)目下的基本任務(wù)當(dāng)前所處的階段、項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的對照等等。同時(shí)它為進(jìn)程計(jì)劃提供入口,為進(jìn)程跟蹤圖提供入口,并能將相關(guān)數(shù)據(jù)通過Excel導(dǎo)入導(dǎo)出。
從任務(wù)管理工具界面中,上層管理者、決策者可以清楚地顯示出項(xiàng)目各階段狀態(tài)及當(dāng)前所處階段,各個(gè)部門的人員從項(xiàng)目立項(xiàng),到項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工的開始、結(jié)束日期也都清楚地體現(xiàn)出來,不僅可以控制各個(gè)階段的任務(wù)和具體實(shí)施,也使決策者可以明了各階段工作進(jìn)程,并予以監(jiān)督和考察,對透明化管理起到了重要作用。如圖所示。
同時(shí),系統(tǒng)還可以定期自動(dòng)生成報(bào)表匯總。從而為管理層提供決策參考和進(jìn)度情況匯總。
文檔、信息實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有效管理
對文檔、信息的有效、科學(xué)管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要部分,它不僅是項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的保證,也有利于形成知識積累,將個(gè)人的資源集中成為公司的資源。萬維易化電信行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)了文件中心和信息中心。
在文件中心,通過對項(xiàng)目名稱、任務(wù)名稱、文件名稱查詢,可以查到修改日期、文件狀態(tài)、文件載入載出人員以及版本歷史等詳細(xì)的情況,做到了對文檔統(tǒng)一集中的管理。
在信息中心,通過對提交日期、提交人、項(xiàng)目名稱的組合查詢,可以查看到不同的信息資料,查詢方便快捷,省時(shí)省力。而且還可以新增信息,從日常任務(wù)管理進(jìn)入信息中心頁面,添加一個(gè)新的信息。包括信息摘要、詳細(xì)信息、附件等內(nèi)容一應(yīng)俱全。
另外,該系統(tǒng)還通過信息發(fā)送接受中心,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部系統(tǒng)實(shí)時(shí)的信息溝通。支持點(diǎn)對點(diǎn)、點(diǎn)對多的發(fā)送以及帶附件的發(fā)送,并可將郵件和短信同時(shí)發(fā)送。從而成為企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁,有力地縮短了員工的交流空間,同時(shí)也節(jié)約了資源,提高了工作效率。
職責(zé)權(quán)限管理
權(quán)限管理是一個(gè)項(xiàng)目管理中必不可少的一項(xiàng),整個(gè)系統(tǒng)的權(quán)責(zé)分明以及系統(tǒng)安全都同它有著極大的關(guān)系。
電信行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅有用戶登錄管理,還設(shè)置了登錄歷史管理,采用組合查詢即可查出不同用戶的登錄歷史時(shí)間、訪問模塊等內(nèi)容。此外,不同的用戶具有不同的操作權(quán)限,通過對授權(quán)模塊、授權(quán)用戶、授權(quán)參數(shù)的設(shè)置,只有具有同類權(quán)限的人才能進(jìn)入模塊進(jìn)行查詢、修改等操作。通過用戶登錄管理可以控制只有系統(tǒng)用戶才可以使用本系統(tǒng),用戶密碼管理可以讓用戶更改自己的登錄密碼。同時(shí),該系統(tǒng)還具有分區(qū)權(quán)限設(shè)置,可以對分公司的模塊進(jìn)行授權(quán),根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的工作區(qū)。既加強(qiáng)了不同地區(qū)間的交流,又保障了本部門的相關(guān)權(quán)益,防止了某些不良行為的發(fā)生。
設(shè)計(jì)特點(diǎn)
設(shè)計(jì)先進(jìn)性
萬維易化提供的電信類行業(yè)通用項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用了層次式體系結(jié)構(gòu)和中間件技術(shù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用運(yùn)行平臺,具有明顯的開放性,便于系統(tǒng)各類資源的有效利用與整合。其開發(fā)工程完全基于符合軟件工程標(biāo)準(zhǔn)體系的“萬維易化軟件質(zhì)量保障平臺”進(jìn)行,從各個(gè)方面確保了系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量。
技術(shù)成熟性
采用100%純JAVA語言,基于J2EE的構(gòu)架設(shè)計(jì),保證了系統(tǒng)具有良好的可移植性和高度的開放性、可擴(kuò)展性。基于工作流平臺,支持業(yè)務(wù)流程的靈活定制,能夠?qū)Σ煌南到y(tǒng)與模塊進(jìn)行整合,統(tǒng)一管理、調(diào)度。
安全性
整個(gè)架構(gòu)可以容納各種安全協(xié)議,適應(yīng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的各種變化。引入了多種安全措施,包括留有CA認(rèn)證機(jī)制接口、用戶權(quán)限安全管理機(jī)制等,實(shí)現(xiàn)對信息的存儲、傳輸和讀取安全。
易操作性
采用了標(biāo)準(zhǔn)的B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),統(tǒng)一的瀏覽器界面方便企業(yè)用戶的使用。業(yè)務(wù)處理流程和操作界面完全從用戶角度出發(fā),減少了獲取信息的操作層次。將一些通用的辦公軟件(如Word、Excel、Project)集成到瀏覽器中,用戶可以利用這些軟件原有的功能來編輯、修改文件。
穩(wěn)定性
采用模塊化、插件式設(shè)計(jì),可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求增加或減少模塊。無論用戶的業(yè)務(wù)流程發(fā)生何種變化,該系統(tǒng)都能夠根據(jù)變化后的實(shí)際業(yè)務(wù)流方便地進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程。
【關(guān)鍵詞】精益建造理論;BIM技術(shù);建筑工程;項(xiàng)目管理
1引言
廣義上的精益建造是指將精益思想用于建筑工程設(shè)計(jì)施工與管理工作中,從而在保障施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本最小化。本文探究的是狹義上的精益建造理論,結(jié)合建筑工程項(xiàng)目成本管理與質(zhì)量管理體系,應(yīng)用智慧化管理模式和先進(jìn)的精益建造技術(shù)對施工項(xiàng)目展開精益建造,避免施工中不必要浪費(fèi),降低成本,提高質(zhì)量。
2精益建造理論概述
2.1精益建造的基本原則
精益建造理論應(yīng)用時(shí)應(yīng)遵循以下基本原則:1)確定價(jià)值按照客戶需求確定價(jià)值,聯(lián)系客戶與生產(chǎn)商切實(shí)利益,從客戶角度出發(fā)發(fā)掘其需要的價(jià)值,進(jìn)而確定產(chǎn)品組成與價(jià)值流程。2)識別價(jià)值流這是原材料轉(zhuǎn)為產(chǎn)品并賦予產(chǎn)品價(jià)值的過程,其中包含了客戶溝通、原材料采購、產(chǎn)品設(shè)計(jì)加工與后期服務(wù)等內(nèi)容。3)工作流精益建造理論下要讓創(chuàng)造價(jià)值的步驟流動(dòng)起來,通過減少各施工環(huán)節(jié)的浪費(fèi),提高管理水平,應(yīng)用JIT模式避免價(jià)值流阻斷[1]。
2.2精益建造理論的體系結(jié)構(gòu)
精益建造理論的落實(shí)包含三方面內(nèi)容:①基礎(chǔ)理論,即TFV理論。該理論內(nèi)包含轉(zhuǎn)化模型理論、流動(dòng)模式理論、價(jià)值生成理論,將施工物流與信息流相融合達(dá)到節(jié)約成本的效果,綜合資金、技術(shù)、材料等資源,將建筑施工轉(zhuǎn)化為建筑產(chǎn)品,尋找可以讓產(chǎn)品增值的部分,去掉無法增值的部分,減少浪費(fèi)。②應(yīng)用理論,其中包含客戶需求管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、設(shè)計(jì)水平管理、過程績效管理。③精益建造技術(shù),包含末位計(jì)劃系統(tǒng)、5S現(xiàn)場管理以及并行工程、質(zhì)量管理等內(nèi)容。
3精益建造理論用于建筑工程項(xiàng)目管理的必要性
分析建筑工程項(xiàng)目管理中,精益建造理論應(yīng)用的必要性,具體如下:①滿足消費(fèi)者的個(gè)性化需求,在精益建造理論的指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)施工與項(xiàng)目設(shè)計(jì)的高效結(jié)合,應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)解決規(guī)模化施工與個(gè)性化問題,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的智慧化管理。②協(xié)調(diào)施工成本、工期與質(zhì)量,應(yīng)用精益管理方式與材料供應(yīng)商加強(qiáng)合作,達(dá)到效益最優(yōu)化,降低成本,保障質(zhì)量。③避免不必要的浪費(fèi)。按照精益建造理論中的流動(dòng)模式理論,將增至活動(dòng)予以管理,去除沒有貢獻(xiàn)的非增值活動(dòng),采用精細(xì)化管理技術(shù)與智慧化管理方式避免材料在采購與運(yùn)輸環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)。④保障建筑產(chǎn)品質(zhì)量。將建筑產(chǎn)品質(zhì)量作為建筑管理的出發(fā)點(diǎn),依靠精益建造理論和自身優(yōu)勢,結(jié)合用戶需求,逐層分解責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,保障建筑質(zhì)量,利用質(zhì)量贏得行業(yè)市場[2]。
4精益建造理論的建筑工程項(xiàng)目管理研究
4.1精益建造技術(shù)應(yīng)用
以往的項(xiàng)目管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化建筑行業(yè)施工需求,精益化技術(shù)的應(yīng)用技術(shù)將精益建造理論用于建筑領(lǐng)域內(nèi),在減少浪費(fèi)的同時(shí)提高客戶滿意度,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的智慧化管理。對此,精益建造技術(shù)的應(yīng)用具體如下。1)5S現(xiàn)場管理企業(yè)需要將這一管理方法提高到戰(zhàn)略發(fā)展地位,明確管理細(xì)則,編制管理手冊,從經(jīng)濟(jì)成本和質(zhì)量管理方面入手,推行5S管理方法的應(yīng)用,選定樣板區(qū)后應(yīng)用精益建造技術(shù)。2)準(zhǔn)時(shí)化施工和拉動(dòng)式物料供應(yīng)將產(chǎn)品用戶需求作為準(zhǔn)時(shí)化施工的起點(diǎn),重視材料運(yùn)輸和各工序的間隔,保障材料庫存為零,避免不必要的浪費(fèi)。利用看板傳遞信息,將圖紙與計(jì)劃展示在實(shí)際施工中。某建筑工程施工項(xiàng)目在第三季度實(shí)施了JIT采購計(jì)劃,以入庫板材庫存變化情況為例,如表1所示,得知該精益建造技術(shù)的應(yīng)用有效減少了庫存占地與采購資金,為工程節(jié)約了采購成本。看板管理是建筑工程準(zhǔn)時(shí)化施工的核心,看板可傳遞上下工序信息,幫助人們做好準(zhǔn)備,避免浪費(fèi),防止過量施工,管理者利用“目視化”工序了解施工作業(yè)的最新進(jìn)展[3]。3)末位計(jì)劃系統(tǒng)這是按照建筑工程項(xiàng)目末端執(zhí)行人員根據(jù)實(shí)際進(jìn)展,對設(shè)計(jì)方案的反饋,管理者按照現(xiàn)場情況總結(jié)計(jì)劃,為項(xiàng)目管理形成環(huán)形控制系統(tǒng),避免施工現(xiàn)場和計(jì)劃之間出現(xiàn)矛盾,提高施工效率,保障工程質(zhì)量。某建筑施工項(xiàng)目依靠精益建造理論,利用云平臺和AI技術(shù)全方位打造了智慧工地。項(xiàng)目部內(nèi)智慧工地管理系統(tǒng)井然有序的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目設(shè)備管理,依靠物聯(lián)網(wǎng)平臺集成傳感器檢測運(yùn)行和超載技術(shù),結(jié)合塔吊智慧巡檢系統(tǒng)和可視化監(jiān)測系統(tǒng),對設(shè)備實(shí)際運(yùn)行狀況展開實(shí)時(shí)監(jiān)控。預(yù)制構(gòu)件三維模型可視化拼裝、無人機(jī)全景成像可展示整個(gè)施工項(xiàng)目的全貌。二維碼工藝卡對施工工序進(jìn)行測量,避免傳統(tǒng)人工測量產(chǎn)生的誤差。4)精益建造理論下的拆解模式憑借著企業(yè)多年的施工建設(shè)經(jīng)驗(yàn),將建筑物各部件拆分,結(jié)合時(shí)間空間與資源利用情況,深化施工設(shè)計(jì)與信息化技術(shù)使用,有序的展開建筑組裝生產(chǎn)。應(yīng)用BIM和WBS工具將房屋部件拆解,依據(jù)精益建造理論和相關(guān)技術(shù),優(yōu)化墻面三維模型,墻體上不僅有開關(guān)插座面板,也有管線敷設(shè)。憑借精益建造拉動(dòng)式管理實(shí)現(xiàn),使建造過程呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)化特點(diǎn),對生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、安全等模塊逐一管理。5)BIM技術(shù)應(yīng)用,推動(dòng)數(shù)字建筑發(fā)展應(yīng)用BIM技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、人工智能技術(shù)結(jié)合,應(yīng)用精益建造理論方法實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目全過程管理。可視化結(jié)構(gòu)的建筑項(xiàng)目管理需要用到專業(yè)的BIM數(shù)字軟件,軟件中包含原材料的管控和節(jié)點(diǎn)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),任何一個(gè)流程都在數(shù)字管控體系內(nèi)有所體現(xiàn)。數(shù)字建筑中,管道長度、內(nèi)徑與外徑等數(shù)據(jù)可直接讀取,管線立體設(shè)計(jì)一目了然,施工時(shí)不會再出現(xiàn)管線交叉和管線碰撞的情況。管理方面,數(shù)字建筑立足于智能交互與邏輯關(guān)系,以虛控實(shí),提高了資源配置與工作透明度,幫助建筑施工企業(yè)強(qiáng)化事前控制,提高風(fēng)險(xiǎn)控制水平。大數(shù)據(jù)體系為建筑項(xiàng)目管理提供了信息共享平臺,建筑建設(shè)后通過智能化系統(tǒng)可自動(dòng)清潔空氣、控制PM2.5,使建筑成為綠色建筑。
4.2建筑工程項(xiàng)目成本管理
建筑工程項(xiàng)目成本具體指完成項(xiàng)目施工消耗的人力資源、設(shè)備與材料資源產(chǎn)生的費(fèi)用總和。設(shè)備成本包含施工中工具的損耗與機(jī)械折損、租賃費(fèi)用;材料成本包含材料消耗、采購、運(yùn)輸費(fèi)用;人工費(fèi)用包含施工人員、管理人員與設(shè)計(jì)人員的工資與獎(jiǎng)金。建筑工程項(xiàng)目成本管理有著綜合性和一次性特點(diǎn),項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到竣工經(jīng)歷時(shí)間漫長,項(xiàng)目返工成本巨大。為保證項(xiàng)目盈利,成本管理必須將所有問題預(yù)料到,將材料、技術(shù)、信息等影響因素綜合,讓項(xiàng)目成本管理不再是單一的財(cái)務(wù)問題,而是需要各部門配合,從精益建造理論角度展開項(xiàng)目成本管理。對于精益建造理論的實(shí)際應(yīng)用,可體現(xiàn)在以下幾方面。1)材料采購JIT模式建筑工程施工中材料成本占總成本70%以上,合理控制材料成本意義重大。項(xiàng)目施工需要應(yīng)用多種材料,JIT模式的應(yīng)用可將合適數(shù)量與質(zhì)量的物品,在相應(yīng)的時(shí)間供應(yīng)到相應(yīng)地點(diǎn),這種采購模式更加靈活,供應(yīng)商可在線得到采購計(jì)劃,對客戶需求加以了解,為項(xiàng)目施工提供適宜的材料。圖1代表的是JIT模式的基本原理,要求施工單位選擇合適的供應(yīng)商,通過制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,應(yīng)用JIT模式進(jìn)行材料采購,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目智慧化管理。采購方與供應(yīng)商簽訂合同,供應(yīng)商可以及時(shí)的將采購方所需的材料送到施工現(xiàn)場,JIT采購模式提高了材料供應(yīng)對需求的響應(yīng)速度,也消除了浪費(fèi)現(xiàn)象,降低了材料的庫存。該采購模式的應(yīng)用需要依靠企業(yè)資源規(guī)劃,ERP以管理會計(jì)為核心,其系統(tǒng)可識別企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)資源的有效整合,對成本、庫存、采購、財(cái)務(wù)等資源規(guī)劃。ERP是精益建造在材料物流供應(yīng)上的延伸,可保證材料及時(shí)供應(yīng)。2)5S施工現(xiàn)場管理為避免施工現(xiàn)場的資源浪費(fèi)現(xiàn)象,可將5S管理宗旨落實(shí),實(shí)現(xiàn)建設(shè)成本的優(yōu)化。改善現(xiàn)場施工環(huán)境,成立項(xiàng)目推進(jìn)小組,明確負(fù)責(zé)人職責(zé),做好活動(dòng)整體規(guī)劃,制定獎(jiǎng)懲制度,對各部門展開監(jiān)督考核,建立獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度,將5S考核結(jié)果與個(gè)人工作相聯(lián)系。5S理論的落實(shí)應(yīng)體現(xiàn)在以下幾方面:①整理,結(jié)合實(shí)際情況判斷物品去留,做好工具擺放,及時(shí)整理庫房;②整頓,對如何方便存取物品加以考慮,實(shí)現(xiàn)物品擺放的規(guī)范化;③清掃,定期清掃,使庫房內(nèi)沒有垃圾;④清潔,注重清潔的結(jié)果,根除臟亂源頭,保障材料質(zhì)量,為原材料的存放創(chuàng)造無污染的環(huán)境;⑤素養(yǎng),提高人員素養(yǎng),使其遵守規(guī)章制度,保持良好的工作習(xí)慣。應(yīng)用5S管理系統(tǒng)后,可提高庫存周轉(zhuǎn)率15%~50%,材料實(shí)現(xiàn)定置管理,減少了不必要的庫存浪費(fèi);設(shè)備故障率降低了10%~50%,縮短了5%~30%的作業(yè)周期,降低了10%~40%的生產(chǎn)成本,培養(yǎng)員工產(chǎn)生資源節(jié)約意識[4]。3)并行工程與價(jià)值工程應(yīng)用精益建造方法就是運(yùn)用并行工程,整合設(shè)計(jì)階段與施工階段,讓設(shè)計(jì)與施工人員集合智慧,共同努力,縮短施工準(zhǔn)備時(shí)間。根據(jù)精益建造價(jià)值工程需求,對價(jià)值流中的增值活動(dòng)予以識別。應(yīng)用數(shù)字工程系統(tǒng),通過巡檢系統(tǒng)、移動(dòng)驗(yàn)房系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)展開日常檢查與交付驗(yàn)房工作,以質(zhì)量檢查整改促進(jìn)工程標(biāo)準(zhǔn)體系的完善。應(yīng)用智建云工程管理APP(見圖2),實(shí)現(xiàn)智慧化管理與精益建造理論的完美契合,打造施工現(xiàn)場智能化管理模式。如圖所示,智建云可為建筑行業(yè)提供工程管理解決方案信息平臺,從土方、基礎(chǔ)與樁基礎(chǔ)到業(yè)主交付、物業(yè)維保等工程質(zhì)量管控場景,可形成完整的管控體系,實(shí)現(xiàn)對施工現(xiàn)場的成本管理,幫助企業(yè)控制潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4.3建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理
分析精益建造理論在工程質(zhì)量管理中的應(yīng)用,具體體現(xiàn)如下。1)全面質(zhì)量管理精益建造理論中的全面質(zhì)量管理要求從建筑過程展開管理,保障建筑產(chǎn)品質(zhì)量。項(xiàng)目從設(shè)計(jì)階段開始,每一道工序都要經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn),要求相關(guān)人員提高質(zhì)量控制意識,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)問題,確保項(xiàng)目各環(huán)節(jié)管理質(zhì)量,確保不會有不合格建筑產(chǎn)品出現(xiàn)。要做到全面質(zhì)量管理,應(yīng)培養(yǎng)人員在質(zhì)量檢測上保持自覺性,對自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容自覺檢測,根據(jù)質(zhì)量評定要求主動(dòng)記錄檢測結(jié)果,強(qiáng)化自我約束。在精益建造理論基礎(chǔ)上確立“3N”實(shí)現(xiàn),在建設(shè)初期消除質(zhì)量問題。2)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理模式有利于提升建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理水平,以規(guī)范化作業(yè)方法建立標(biāo)準(zhǔn)定額,按照施工工序建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)樣板工藝,界定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化工作時(shí)間,去除不必要的損失時(shí)間,為工程建立標(biāo)準(zhǔn)化工作程序。比如在地板安裝工程中,考慮到地板搬運(yùn)與安裝準(zhǔn)備工序、安裝速度,可確定鋪裝1㎡地板需要的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,隨后根據(jù)房間總面積計(jì)算鋪裝整個(gè)房間所需的時(shí)間。材料標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)可保障材料質(zhì)量合格,某項(xiàng)目在管理期間嚴(yán)格限用質(zhì)量、性能不穩(wěn)定的材料。此外,破壞耕地、污染環(huán)境、帶有放射性、甲醛污染的材料也被限制使用。項(xiàng)目施工管理時(shí),要求對所有龍頭、五金件、潔具全部開箱檢查;對墻地磚每批次開箱5%抽查,施工時(shí)注意材料的選用,如果墻地磚本身有色差或其他缺陷,應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)處理;對可視對講裝置每批次開箱10%抽查,加強(qiáng)對裝置外觀質(zhì)量的驗(yàn)收,出現(xiàn)質(zhì)量問題由設(shè)備廠家負(fù)責(zé)。3)將精益建造與智慧工地理念相融合,可推動(dòng)裝配式技術(shù)的發(fā)展設(shè)計(jì)圖紙拿到后,工程項(xiàng)目部立即整合行業(yè)需求,形成具體要求提交給PC廠家,廠家根據(jù)構(gòu)建模具情況作出調(diào)整。從構(gòu)件生產(chǎn)開始,選用高效施工機(jī)具和優(yōu)質(zhì)化輔助材料,通過制定合理的吊裝方案,對構(gòu)件生產(chǎn)驗(yàn)收、吊裝、灌漿等環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,保障施工質(zhì)量。將智慧設(shè)施用于項(xiàng)目質(zhì)量管理,應(yīng)用綜合信息系統(tǒng)、施工現(xiàn)場管理系統(tǒng)與協(xié)同辦公管理平臺,施工現(xiàn)場內(nèi)使用環(huán)境檢測儀、人臉識別門禁、塔吊吊鉤可視化、塔吊防碰撞系統(tǒng)、卸料平臺超載報(bào)警裝置等智慧化安全措施,應(yīng)用智能工地云平臺對各數(shù)據(jù)基層,落實(shí)精益建造理論,保障項(xiàng)目施工質(zhì)量[5]。
5結(jié)語
總而言之,從精益建造理論入手,將該理論用于建筑工程項(xiàng)目管理中,從建筑設(shè)計(jì)施工到項(xiàng)目交付的全過程進(jìn)行管控,使精益建造為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,推動(dòng)綠色建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。通過對精益建造技術(shù)的應(yīng)用分析,探究精益建造理論在建筑工程項(xiàng)目成本管理與質(zhì)量管理中的應(yīng)用,從而有效解決成本,保障質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對施工現(xiàn)場的精益化管理和智慧化管理。
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關(guān)鍵詞:管理;公路工程;信息化;BIM技術(shù)
1公路建設(shè)行業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀
1.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀
我國最初的工程管理模范工程是1982年的魯布革水電站項(xiàng)目,該項(xiàng)目是我國第一個(gè)采用招投標(biāo)模式開展工作的工程項(xiàng)目,這也標(biāo)志著我國工程建設(shè)領(lǐng)域進(jìn)入了全新的現(xiàn)代化發(fā)展新時(shí)期。目前,我國在公路行業(yè)各階段均需要完備的信息化管理手段。從規(guī)劃設(shè)計(jì)階段到施工階段,到后期運(yùn)維階段沒有完整統(tǒng)一的工程項(xiàng)目管理平臺,這與我國工程建設(shè)模式的特點(diǎn)有關(guān)。由于工程項(xiàng)目各階段都是獨(dú)立開展工作,各參與方之間沒有良好的信息溝通、共享平臺和機(jī)制,使得各參與方都是各自為戰(zhàn),即使有的項(xiàng)目參與方擁有自己的信息管理平臺,但由于信息數(shù)據(jù)僅針對自己,不能真正實(shí)現(xiàn)信息的“流動(dòng)”。我國今后在公路建設(shè)行業(yè)的信息化管理依然任重而道遠(yuǎn)。
1.2國外研究現(xiàn)狀
國外在公路建設(shè)行業(yè)經(jīng)過長年的發(fā)展已經(jīng)形成了完備的管理系統(tǒng)或體系,例如地理信息系統(tǒng)、公路數(shù)字化設(shè)計(jì)系統(tǒng)、物料采購系統(tǒng)、運(yùn)維管理系統(tǒng)等。從20世紀(jì)80年代開始,歐美發(fā)達(dá)國家相繼投入大量資金開發(fā)和研究智能化、電子化的信息管理系統(tǒng)。與我國工程建設(shè)模式不同,國外大多在設(shè)計(jì)、施工階段均由同一家公司完成工程建設(shè),因此,建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)能夠用于指導(dǎo)施工,施工信息也最大限度的減少了因設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致的返工等,真正做到了設(shè)計(jì)施工一體化。
2勘察設(shè)計(jì)階段的信息化管理
勘察設(shè)計(jì)階段在公路建設(shè)階段中處于上游,勘察設(shè)計(jì)成果能夠直接指導(dǎo)建設(shè)單位開展相關(guān)施工工作。因此,在勘察設(shè)計(jì)階段能夠有效利用好信息化手段進(jìn)行管理,不但能節(jié)約設(shè)計(jì)成本,提高設(shè)計(jì)效率,而且設(shè)計(jì)信息的數(shù)字化方便傳輸、共享。如今BIM技術(shù)的大力發(fā)展為公路工程勘察設(shè)計(jì)管理提供了另外一項(xiàng)重要的手段。BIM技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展的工程信息化、數(shù)字化、可視化、協(xié)同化管理過程和活動(dòng)。以其靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確的反映工程信息而為決策者提供完整的管理信息。通過BIM數(shù)據(jù),可以保證設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)成果能夠精確的與工程實(shí)際吻合,避免了因錯(cuò)、漏、碰、缺而導(dǎo)致的返工。此外,勘察設(shè)計(jì)階段的BIM模型對于公路工程全生命周期起到關(guān)鍵的起點(diǎn)作用,在設(shè)計(jì)階段之后的施工階段和運(yùn)營維護(hù)階段均能夠利用設(shè)計(jì)階段的BIM模型及數(shù)據(jù)開展相應(yīng)的工作。協(xié)同設(shè)計(jì)一直是勘察設(shè)計(jì)行業(yè)亟待解決的問題,傳統(tǒng)設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)時(shí)與其他設(shè)計(jì)者溝通往往采用傳統(tǒng)的電話、視頻、會議等形式開展討論工作。這樣既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。當(dāng)上游設(shè)計(jì)發(fā)生變更后,信息不能及時(shí)傳遞給下游,就會造成下游依然在延續(xù)原有設(shè)計(jì)方案,當(dāng)下游發(fā)現(xiàn)上游設(shè)計(jì)變更后已經(jīng)為時(shí)已晚。通過Projectwise協(xié)同平臺可以使得不同工作分工的設(shè)計(jì)者能夠在PW體系中完成協(xié)同設(shè)計(jì),當(dāng)上游設(shè)計(jì)發(fā)生變更后,下游設(shè)計(jì)者能夠?qū)崟r(shí)接收來自上游設(shè)計(jì)的變更信息。避免了信息傳遞不及時(shí)、信息共享閉塞的問題。
3施工階段的信息化管理
施工階段一般分為質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理、物料管理等主要模塊。不少施工單位都自籌資金建立了針對具體項(xiàng)目的信息化管理平臺。這種信息化管理平臺往往是局部的、狹義的,只能反映本項(xiàng)目的管理情況。對于大型施工企業(yè)來說,以項(xiàng)目級管理入手,開發(fā)出適合整個(gè)企業(yè)的企業(yè)級信息化管理系統(tǒng)才是關(guān)鍵。涉及到企業(yè)信息化管理系統(tǒng)就會涉及人力管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、科研管理等方面。這需要與項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)無縫對接。BIM技術(shù)作為貫穿整個(gè)項(xiàng)目全生命周期的現(xiàn)代化、信息化技術(shù)與解決方案能夠?yàn)轫?xiàng)目或企業(yè)提供良好的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)公路工程信息化管理。BIM技術(shù)以模型為載體,模型具有工程信息屬性。通過BIM技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目的碰撞檢測、可視化施工模擬、進(jìn)度模擬、實(shí)景VR漫游展示等。在施工階段,通過BIM模型搭建一整套信息化管理平臺實(shí)現(xiàn)工序及管控,可以與業(yè)主方、監(jiān)理方共同組建項(xiàng)目管理小組,按照需求開通管理權(quán)限,將實(shí)際工程內(nèi)業(yè)所需的各種工程報(bào)表和審批單內(nèi)嵌于信息化管理系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目從施工放樣、土地平整、土方施工到竣工驗(yàn)收的一整套管理信息化管理流程。
4運(yùn)營維護(hù)階段的信息化管理
管理的目的最終是為了實(shí)現(xiàn)為項(xiàng)目資產(chǎn)帶來增值效益,因此,如何通過管理實(shí)現(xiàn)公路工程項(xiàng)目資產(chǎn)增值是建設(shè)者一直努力的方向一般公路工程在運(yùn)營維護(hù)階段的管理內(nèi)容有:大數(shù)據(jù)分析、健康監(jiān)測、預(yù)防性養(yǎng)護(hù)、車輛流量分析及控制等。針對以上管理內(nèi)容,需要運(yùn)營養(yǎng)護(hù)單位建立一套綜合信息管理平臺,平臺建設(shè)主要以資產(chǎn)信息化作為主攻方向。依托BIM技術(shù),將公路工程資產(chǎn)信息全部載入BIM模型中,以BIM模型作為項(xiàng)目的信息載體,通過平臺的大數(shù)據(jù)分析功能,對交通流量控制、路線兩側(cè)經(jīng)濟(jì)影響、實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理。對于業(yè)主來說,了解資產(chǎn)信息是為了決策提供技術(shù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的價(jià)值是將固定的現(xiàn)實(shí)資產(chǎn)變?yōu)榉枪潭ǖ臄?shù)字資產(chǎn),在計(jì)算機(jī)中數(shù)字資產(chǎn)可以千變?nèi)f化成為任何業(yè)主想要達(dá)到的效果。目前,我國公路養(yǎng)護(hù)管理市場存在體量大、分散、各自為政的特點(diǎn),建立起全國公路養(yǎng)護(hù)管理體系對于全國公路工程資源普查、養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)制定、動(dòng)態(tài)統(tǒng)籌規(guī)劃等具有重要的戰(zhàn)略意義。我國建成公路的總里程已經(jīng)位居世界第二,如此大規(guī)模的公路市場,信息化管理顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:建筑工程、合同管理
中圖分類號:TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
在我國現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制下,項(xiàng)目管理日益成為建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理的重心所在,項(xiàng)目管理的過程就是一個(gè)完整的合同履行過程,它既包括質(zhì)量、工期、資源和安全的管理,也包括了分包和預(yù)算的管理。離開了合同管理,項(xiàng)目管理無法進(jìn)行,施工項(xiàng)目成本的預(yù)測,計(jì)劃、控制、核算和分析等一整套成本管理的系統(tǒng)無法運(yùn)行。合同管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程,可以說合同管理是項(xiàng)目管理的核心,因此加強(qiáng)和做好合同管理工作就顯得極端重要。
建筑合同管理的重要性
合同為工程項(xiàng)目提供了明確的目標(biāo)、責(zé)任和義務(wù),而且作為工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的最基本依據(jù),其對對工程項(xiàng)目管理起到了總體控制作用。在市場激烈的競爭中,施工企業(yè)選擇低價(jià)獲得中標(biāo),然而在低價(jià)中標(biāo)成功的背后是企業(yè)管理水平的競爭。并且,自然條件、社會因素等不可預(yù)見因素都會影響整個(gè)施工的過程,所以,施工企業(yè)必須提高管理水平,增強(qiáng)合同管理意識。而,這一切都需要有合同管理進(jìn)行約束和指導(dǎo),沒有合同管理這一管理目標(biāo)和方向,很難實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目癱瘓,無法運(yùn)作。
建筑合同管理存在的問題
1、簽訂合同的文本不夠規(guī)范
由于個(gè)別人員或單位的維權(quán)意識薄弱,對于合同的法律效益認(rèn)識不足,所以在簽訂施工合同時(shí)隨意性很大,不能使用正規(guī)的合同文本,以至于合同的法律效力大大削弱。還有個(gè)別人員自制合同范本與對方簽訂合同。還有的建設(shè)單位不能按照程序辦事,比如私自指定施工方,沒能公開報(bào)建招標(biāo),使很多程序不規(guī)范,使合同的簽訂存在很大的隱患。施工合同中錯(cuò)字現(xiàn)象、歧義現(xiàn)象也會給維權(quán)帶來麻煩。
2、缺乏索賠意識
由于施工雙方不能充分認(rèn)識到合同憑證作用,所以簽訂合同時(shí)忽視了對于建筑過程中出現(xiàn)的意外風(fēng)險(xiǎn)的估算,不能制定出索賠方面的合同。合同一經(jīng)制定就具有法律效力,不能隨意更改。雙方都要嚴(yán)格遵守合同的約定,認(rèn)真履行合同范圍內(nèi)的權(quán)利和義務(wù)。而施工前合同的簽訂往往只是關(guān)注了雙方的義務(wù)、工期、造價(jià)等,很少涉及索賠內(nèi)容。而實(shí)際施工中卻難免會出現(xiàn)工期延長、造價(jià)提高、意外傷害等問題。這時(shí)候雙方都受利益的驅(qū)動(dòng),在索賠方面很難達(dá)成一致。使對方可能因?yàn)椴幌牖蛘呱俪袚?dān)責(zé)任而造成索賠擱淺現(xiàn)象。由于雙發(fā)都不讓步所以導(dǎo)致停工、拖欠工資等施工障礙。因缺乏法律的憑證使索賠陷入兩難。有時(shí)會兩敗俱傷。比如下面這個(gè)事例可以證明,某承包商與業(yè)主在簽訂合同時(shí)沒有嚴(yán)格按照規(guī)范的程序,對于索賠根本沒有涉及。承包商過于追求利潤,所以在工程的后半期他就抽走了一部分工人去另一個(gè)工地,結(jié)果延誤了工期,沒能在規(guī)定時(shí)間交工,至使業(yè)主要求索賠,雙發(fā)因?yàn)闆]有合同的約束,所以索賠意見爭執(zhí)不下。最后竣工之后業(yè)主沒能全額支付工資,造成拖欠工資現(xiàn)象。這種爭執(zhí)沒有法律的保護(hù)所以很難界定索賠的數(shù)額,如果事先達(dá)成協(xié)議也不至于日后產(chǎn)生糾紛。
3、口頭協(xié)議,無法律效益
由于承包商為了迎合業(yè)主要求,而私下制定口頭協(xié)議,在同一個(gè)工程項(xiàng)目里,正規(guī)合同往往與私下協(xié)議共存,他們受利益驅(qū)動(dòng),制定一份正規(guī)范本的合同作為顯性合同應(yīng)付檢查,私下履行合同之外的口頭協(xié)議,比如對工程的進(jìn)度進(jìn)行壓縮,對資金的預(yù)算進(jìn)行更改,對材料設(shè)計(jì)進(jìn)行變更等。一旦出現(xiàn)糾紛無法維權(quán)。
加強(qiáng)合同管理的有效措施
1、提高法律意識,加強(qiáng)合同觀念。
目前,在我國這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期,人們的認(rèn)知能力也在不斷進(jìn)步,不少人對法律和合同的認(rèn)識也在不斷的提高,但是他們認(rèn)識只是一些皮毛的東西,真正遇到這方面的問題,解決起來仍然很棘手,這說明我國的合同管理仍然是一個(gè)很大的問題。在我國的建筑工程中,因?yàn)楹贤芾聿划?dāng)造成損失,所以在建筑項(xiàng)目中必須加強(qiáng)合同的管理,加強(qiáng)合同管理人才的培訓(xùn),提高合同意識。
2、建立合同管理組織、培養(yǎng)專業(yè)合同管理人員。
由于合同管理涉及經(jīng)營、預(yù)算、法律、工程管理及公關(guān)等方面知識,專業(yè)性強(qiáng),必須有專門的人員、專門的機(jī)構(gòu)從事這項(xiàng)工作。建立工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),建立更加科學(xué)的,包括合同管理職能的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、工作流程和信息流程、規(guī)章制度,確定合同與成本、工期、質(zhì)量等管理子系統(tǒng)的界面,將合同管理融于工程項(xiàng)目管理全過程中。合同管理是高智力型的涉及全局的,同時(shí)又是專業(yè)性技術(shù)性強(qiáng)、極為復(fù)雜的管理工作。要提高工程項(xiàng)目管理效益,就必須培養(yǎng)一批掌握合同管理技能的專業(yè)人才。
3、合同交底、責(zé)任分解
合同簽訂好以后,管理人員要考慮合同的履行問題。要將合同的具體規(guī)定向各個(gè)項(xiàng)目的管理人員和施工人員交底,解釋說明合同的主要項(xiàng)目,把合同上規(guī)定的各種責(zé)任分解落實(shí)到各個(gè)組織、管理人員或施工者。制定相應(yīng)合同履行責(zé)任制度,對合同進(jìn)行經(jīng)常性的管理工作,如圖紙的審核、竣工工程的驗(yàn)收等,把工序制度化。對于工期的變更、造價(jià)超出預(yù)算、意外傷害等風(fēng)險(xiǎn)問題如果合同規(guī)定不明確要采用雙方協(xié)商的制度。召集有關(guān)人員以協(xié)商會議的形式商討解決方案,并最終達(dá)成一致的意見。將協(xié)商解決的方案及時(shí)記錄下來,并補(bǔ)充到合同文件中。
4、合同管理過程
合同簽訂以后不能束之高閣,因?yàn)樵诠て谥须y免會出現(xiàn)一些意外風(fēng)險(xiǎn),比如意外傷害,天氣等原因?qū)е鹿て谘诱`,預(yù)算超標(biāo)等。這些可能在合同中并沒有詳細(xì)規(guī)定,這就要求對合同要時(shí)時(shí)監(jiān)管,動(dòng)態(tài)管理。合同要有專門的人員管理,對管理人員要進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),讓他熟練掌握合同法、勞動(dòng)法等相關(guān)法律,具有專業(yè)的管理才能。結(jié)合具體的施工項(xiàng)目,合同的組織管理形式也是靈活多樣的,主要可分為以下類型:第一種,如果施工項(xiàng)目規(guī)模很大,施工過程漫長,勢必會造成合同的復(fù)雜性。這就要求成立專門的合同管理小組,作為施工系統(tǒng)的一個(gè)重要的部門,為了確保管理的實(shí)效性,要明確分工、明確責(zé)任。可以設(shè)立專門的合同經(jīng)理、合同管理員等職務(wù)。管理好與施工項(xiàng)目有關(guān)的一切合同,還要負(fù)責(zé)合同的后續(xù)工作。第二種,如果遇到規(guī)模較小的施工項(xiàng)目,不一定設(shè)立專門的管理小組,項(xiàng)目稍大一些的可以由項(xiàng)目經(jīng)理挑選合格的管理人員,對合同進(jìn)行監(jiān)管。而對于規(guī)模特別小、工序簡單的工程項(xiàng)目可以不設(shè)立專門的管理人員,由承包經(jīng)理將合同管理任務(wù)分解給各個(gè)職能項(xiàng)目的人員,要他們自己管理。項(xiàng)目經(jīng)理做出統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一策劃。第三種,要合理科學(xué)的策劃合同。如今很多工程項(xiàng)目規(guī)模龐大、工期漫長、技術(shù)復(fù)雜,并且建筑單位繁多。加上市場對業(yè)主愈來愈開放,業(yè)主選擇的自由度、靈活性越來越高。所以業(yè)主容易利用這一有利的條件在簽訂合同時(shí)對承包商提出很多苛刻的要求,而承包商有時(shí)受利益驅(qū)使難以清醒的認(rèn)識到這些細(xì)節(jié),盲目簽訂的項(xiàng)目,至使很多條目成為施工的障礙,帶來意想不到的麻煩和糾紛。所以雙方都要科學(xué)合理、認(rèn)真謹(jǐn)慎的策劃合同,充分預(yù)測施工中會出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)等,避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后認(rèn)責(zé)不清。
5、合同實(shí)施后評估
由于合同管理工作比較偏重于經(jīng)驗(yàn),只有不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能不斷提高管理水平,才能通過工程培養(yǎng)出高水平的合同管理者。所以,在合同執(zhí)行后必須進(jìn)行合同評價(jià),將合同簽訂和執(zhí)行過程中的利弊得失、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)出來,作為以后工程合同管理的借鑒,這項(xiàng)工作十分重要。
5、結(jié)束語
總而言之,加強(qiáng)合同管理是建筑工程保證工程質(zhì)量的一個(gè)非常有效的方法之一,有效的合同能夠避免建筑施工中不必要的誤會和麻煩,給建筑施工現(xiàn)場節(jié)省了很多時(shí)間。所以,我們應(yīng)該崇尚合同至上的原則,保證合同在建筑項(xiàng)目中涉及到方方面面,贏得更多的利益。
參考文獻(xiàn):
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