時(shí)間:2023-06-07 09:10:46
開(kāi)篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇應(yīng)急管理工作個(gè)人總結(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
應(yīng)急管理作為時(shí)代的緊迫需求,必須通過(guò)先進(jìn)的理念、有效的手段推動(dòng)其發(fā)展,變非常態(tài)化管理為常態(tài)化管理,才能實(shí)現(xiàn)各類組織突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力的提升和損失的降低。事實(shí)表明,舊的經(jīng)驗(yàn)式管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今的社會(huì),應(yīng)急管理必須由“粗獷型”向“集約型”轉(zhuǎn)變,抓管理、抓方法、抓質(zhì)量。
(一)應(yīng)急質(zhì)量管理的基礎(chǔ):質(zhì)量管理
1.質(zhì)量管理的普遍適用性。質(zhì)量管理中的ISO標(biāo)準(zhǔn)是工業(yè)中普遍運(yùn)用的一個(gè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但其在教育、醫(yī)療、公共部門等不同領(lǐng)域的應(yīng)用表明其具有普遍實(shí)用性。質(zhì)量管理中的ISO標(biāo)準(zhǔn)同樣可以作為衡量組織應(yīng)急管理質(zhì)量的尺度,用以對(duì)應(yīng)急管理進(jìn)行監(jiān)管、考核。其中,ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)明確指出該標(biāo)準(zhǔn)“規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織”(ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)1.2)。ISO9000要求“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,在此基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)管理和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,強(qiáng)調(diào)“崗、責(zé)、權(quán)”相統(tǒng)一。[1]這是未來(lái)組織的發(fā)展方向,是任何組織在發(fā)展過(guò)程中必須注意的,也是應(yīng)急管理的關(guān)鍵點(diǎn)。按照通常的理解,產(chǎn)品指的是具有使用價(jià)值,用于銷售的有形物品。而ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)3.4.2對(duì)產(chǎn)品下的定義是:“過(guò)程的結(jié)果”。任何過(guò)程都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)結(jié)果,這個(gè)結(jié)果就是產(chǎn)品。因此ISO9000標(biāo)準(zhǔn)在該定義的注解中指出產(chǎn)品有四種通用的類型:服務(wù)、軟件、硬件、流程性材料。[2]從這個(gè)意義上理解,應(yīng)急管理的效果就是一種產(chǎn)品,并且這種產(chǎn)品的形成需要經(jīng)歷一個(gè)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格有效控制的流程,這一過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要精心把關(guān),合理設(shè)置,這與質(zhì)量管理體系是共通的。因此,可以將ISO9000族質(zhì)量管理體系運(yùn)用于組織的應(yīng)急管理中,以推動(dòng)應(yīng)急管理的行動(dòng)方式和行動(dòng)質(zhì)量。2.質(zhì)量管理與應(yīng)急管理的互通。質(zhì)量管理中旨在增強(qiáng)顧客滿意的ISO9000標(biāo)準(zhǔn)確立了質(zhì)量管理的八項(xiàng)基本原則。正是這些基本原則與應(yīng)急管理的基本理念具有互通性,才使質(zhì)量管理成為應(yīng)急質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ)。第一,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)。應(yīng)急管理的核心既是以人為本,保障公民的生命和財(cái)產(chǎn)安全。第二,過(guò)程方法。應(yīng)急管理主張通過(guò)對(duì)突發(fā)事件產(chǎn)生和發(fā)展的不同階段進(jìn)行有效的過(guò)程管理。第三,領(lǐng)導(dǎo)作用。應(yīng)急管理同樣強(qiáng)調(diào)指揮系統(tǒng)的重要地位。第四,基于事實(shí)的決策方法。應(yīng)急管理過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要求建立在對(duì)信息的準(zhǔn)確把握基礎(chǔ)上,及時(shí)做出科學(xué)有效的決策。第五,全員參與。對(duì)于應(yīng)急管理來(lái)說(shuō),最重要的目標(biāo)是引導(dǎo)社會(huì)公眾共同建立應(yīng)急理念,并積極參與到突發(fā)事件的管理中。第六,管理的系統(tǒng)方法。應(yīng)急管理也必須建立系統(tǒng)的觀點(diǎn),將整個(gè)管理流程視作一個(gè)完整的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性。第七,持續(xù)改進(jìn)。應(yīng)急管理要求從過(guò)去的實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),推廣正確的工作理念和模式,進(jìn)行不間斷的評(píng)估學(xué)習(xí)。第八,互利的供方關(guān)系。應(yīng)急管理能力的提升要建立在不同管理主體之間的資源共享、協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)上,才能有效遏制突發(fā)事件。以上質(zhì)量管理與應(yīng)急原理在基本原則方面的互通性表明,將發(fā)展成熟的質(zhì)量管理理論應(yīng)用于應(yīng)急管理領(lǐng)域,具有科學(xué)性和合理性,應(yīng)急質(zhì)量管理即由此產(chǎn)生。
(二)應(yīng)急質(zhì)量管理的內(nèi)涵
應(yīng)急質(zhì)量管理,是運(yùn)用質(zhì)量管理的核心理念,如ISO標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程管理、顧客為中心等,進(jìn)行針對(duì)突發(fā)事件的管理。這一新領(lǐng)域和新思路的開(kāi)拓,將對(duì)應(yīng)急管理工作的開(kāi)展有著重要的意義。基于ISO9000系列質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)理念和方法而提出的“應(yīng)急質(zhì)量管理”理念,其基本內(nèi)涵是將質(zhì)量管理體系的理念運(yùn)用到各類組織應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的實(shí)踐中,建立起完善的應(yīng)急質(zhì)量管理體系,通過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)體系,提高各類組織應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,減少突發(fā)事件對(duì)組織運(yùn)行的破壞,進(jìn)而有效降低突發(fā)事件對(duì)整個(gè)社會(huì)的影響。
二、應(yīng)急質(zhì)量管理的指導(dǎo)思想和工作步驟
(一)基本思想
1.化非常態(tài)管理為常態(tài)管理。應(yīng)急質(zhì)量管理要求進(jìn)行常態(tài)化的風(fēng)險(xiǎn)管理,而不是突發(fā)事件爆發(fā)以后進(jìn)行的非常態(tài)管理。應(yīng)急質(zhì)量管理體系將針對(duì)突發(fā)事件的管理被分解到每一個(gè)工作步驟中,融入整個(gè)組織正常的生產(chǎn)生活流程,使得突發(fā)事件管理與日常工作融為一體,以預(yù)防為主,常抓不懈,從而能夠化異態(tài)管理為常態(tài)管理。2.化事后補(bǔ)救為事前預(yù)防。應(yīng)急質(zhì)量管理要求改變事后補(bǔ)救的工作模式,以事前預(yù)防為主,防范于未然,從源頭上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行控制,做到未雨綢繆。這就要求首先找出可能影響質(zhì)量或者導(dǎo)致危機(jī)的各種因素,進(jìn)行合理分類,并運(yùn)用科學(xué)的管理方法和程序逐一排除,使所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都處于可控范圍之內(nèi)。3.化模糊管理為標(biāo)準(zhǔn)管理。舊式應(yīng)急管理通常只是個(gè)別人的管理,或者說(shuō)是領(lǐng)導(dǎo)的管理,而并非所有人都參與其中。應(yīng)急質(zhì)量管理體系則要建立條理分明的應(yīng)急管理模塊,通過(guò)對(duì)流程的管理來(lái)控制每一個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)所有員工的工作程序進(jìn)行嚴(yán)格要求,進(jìn)而在每個(gè)員工腦海中形成清晰的應(yīng)急管理脈絡(luò),實(shí)現(xiàn)化模糊管理為標(biāo)準(zhǔn)管理。
(二)工作步驟
基于上述分析,各類組織需要遵循相應(yīng)的流程和規(guī)范,對(duì)應(yīng)急管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高效的管理。只有對(duì)突發(fā)事件發(fā)生和發(fā)展的各個(gè)階段進(jìn)行科學(xué)、全面的針對(duì)性管理,才可能提高應(yīng)急管理的效果。具體來(lái)說(shuō),這一目標(biāo)將通過(guò)以下步驟實(shí)現(xiàn):
1.樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是應(yīng)急管理的起點(diǎn),要實(shí)現(xiàn)應(yīng)急管理的常態(tài)化,就要大力加強(qiáng)對(duì)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng),不僅要在領(lǐng)導(dǎo)階層,同時(shí)在廣大一線員工中也要建立相關(guān)的培養(yǎng)機(jī)制,這是應(yīng)急管理戰(zhàn)略工作的重要組成部分。正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是應(yīng)急質(zhì)量管理的先決條件,只有在正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)下進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng),才能使組織的應(yīng)急質(zhì)量文件書得以貫徹。通常很多不安全的行為與人的素質(zhì)、培訓(xùn)、教育有關(guān)。[3]因此,應(yīng)該在基層以及廣大民眾中建立相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)制,使應(yīng)急管理的常態(tài)化成為一種現(xiàn)實(shí)。這需要全社會(huì)的共同努力,針對(duì)不同的人群開(kāi)展相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn)教育活動(dòng),在全社會(huì)范圍內(nèi)樹(shù)立起防患于未然、有備而無(wú)患的風(fēng)險(xiǎn)思想。具體而言,首先從社會(huì)公眾開(kāi)始進(jìn)行普遍而通俗的教育和宣傳,其后通過(guò)社會(huì)公眾所屬的各級(jí)組織繼續(xù)推廣正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。再次,由行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和政府相關(guān)部門對(duì)各類組織領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行防微杜漸的意識(shí)強(qiáng)化。最后,由上級(jí)政府部門組織有資歷的機(jī)構(gòu)、專家和人員對(duì)各級(jí)公職人員進(jìn)行責(zé)任意識(shí)的培訓(xùn)教育。
2.建立應(yīng)急質(zhì)量管理體系。應(yīng)急管理強(qiáng)調(diào)事前防范、事中控制、事后總結(jié)的全過(guò)程管理,只有對(duì)每一個(gè)階段都進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,才能“臨危不懼”。通過(guò)應(yīng)急質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)書的有效實(shí)施,使應(yīng)急管理常態(tài)化,才能從源頭上遏制突發(fā)事件的爆發(fā),避免無(wú)處不在的威脅。(1)預(yù)案管理。預(yù)案是應(yīng)急質(zhì)量管理體系的重要組成部分(預(yù)案應(yīng)對(duì)具體適用范圍加以規(guī)定),是針對(duì)危險(xiǎn)源(即組織內(nèi)部可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn))的處置而形成的制式文件。因此組織應(yīng)在對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行系統(tǒng)分類的基礎(chǔ)上,由專業(yè)人員制定相應(yīng)的三級(jí)預(yù)案體系,并以此開(kāi)展應(yīng)急質(zhì)量管理工作。(2)風(fēng)險(xiǎn)源管理。風(fēng)險(xiǎn)源是突發(fā)事件爆發(fā)的根源,而治本正是應(yīng)急質(zhì)量管理所追求的目標(biāo)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行有效管理意味著組織要通過(guò)日常監(jiān)督對(duì)整個(gè)運(yùn)行過(guò)程實(shí)施監(jiān)測(cè),包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、脆弱性分析和風(fēng)險(xiǎn)分析,最后再根據(jù)這些分析對(duì)該組織的應(yīng)急能力做出評(píng)估,以明確應(yīng)急管理中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),需要和不足之處[4],要解決的問(wèn)題就是根據(jù)相關(guān)信息的變化趨勢(shì)來(lái)判斷可能出現(xiàn)的事件。[5]在這個(gè)過(guò)程中,基層人員應(yīng)尤其注重對(duì)日常工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)的防范[6]。具體來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)源管理大致通過(guò)以下步驟實(shí)現(xiàn):信息收集———風(fēng)險(xiǎn)源識(shí)別;信息分析———風(fēng)險(xiǎn)源確認(rèn);信息處理———風(fēng)險(xiǎn)源控制;信息更新———風(fēng)險(xiǎn)源再識(shí)別。其中,風(fēng)險(xiǎn)源識(shí)別是關(guān)鍵的步驟,要通過(guò)風(fēng)機(jī)檢測(cè)系統(tǒng)或信息監(jiān)測(cè)處理系統(tǒng)認(rèn)識(shí)和辨別出危機(jī)潛伏的各種癥狀。[7]信息分析要對(duì)采集到的信息與組織的衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較分析,進(jìn)一步評(píng)估突發(fā)事件發(fā)生的概率和頻率,從中確定可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)對(duì)信息做出的準(zhǔn)確評(píng)價(jià),為決策者和有關(guān)部門提供可靠的依據(jù)。[8]基于此,組織就能夠依據(jù)信息分析的結(jié)果,做出相應(yīng)的處置決定,達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)源的目標(biāo)。以上流程通過(guò)不斷的運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)信息的更新和新循環(huán)的開(kāi)啟。(3)應(yīng)急處置。應(yīng)急處置過(guò)程以預(yù)案的啟動(dòng)作為開(kāi)始,以風(fēng)險(xiǎn)源被有效遏制為終點(diǎn),具體如下:第一,應(yīng)急響應(yīng),為將損失降到最低;第二,指揮協(xié)調(diào),做出決策,掌控局勢(shì),調(diào)動(dòng)應(yīng)急資源,并對(duì)整個(gè)應(yīng)急協(xié)作系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理;第三,信息管理。為決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的情報(bào),同時(shí)向組織成員、民眾傳遞適當(dāng)?shù)男畔ⅰ#?)應(yīng)急后管理。為使受損的組織及被影響單位盡快回歸正常軌道,突發(fā)事件后的恢復(fù)重建過(guò)程至關(guān)重要。具體為:評(píng)估與學(xué)習(xí),組織恢復(fù)。(5)持續(xù)改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)意味著舊一輪的應(yīng)急質(zhì)量管理工作的終結(jié)和新一輪工作的開(kāi)始。在聯(lián)系日益緊密的現(xiàn)代社會(huì),組織面臨的內(nèi)外部環(huán)境時(shí)刻都有變動(dòng)的可能,這就要求組織必須時(shí)刻對(duì)此進(jìn)行關(guān)注,以作為制定新的政策方案的參考和依據(jù)。
三、應(yīng)急質(zhì)量管理的實(shí)踐應(yīng)用
應(yīng)急質(zhì)量管理模式的推進(jìn)將改變目前只有政府部門是應(yīng)急管理主角的現(xiàn)狀,使得各類組織及其成員和社會(huì)公眾都成為這一模式的重要主體之一,只有全員參與的應(yīng)急管理才可能最大程度的化解風(fēng)險(xiǎn)和避免突發(fā)事件的產(chǎn)生。
(一)第一步:組織的風(fēng)險(xiǎn)源分析
各類組織首先要分析本單位內(nèi)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公等的應(yīng)急管理現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及面臨的形勢(shì),以此確定應(yīng)急管理工作的側(cè)重點(diǎn)。從實(shí)際出發(fā)的應(yīng)急管理工作將有助于組織應(yīng)急質(zhì)量管理能力的提升,能夠在有效把握工作側(cè)重點(diǎn)的同時(shí),避免不必要的資源浪費(fèi)。組織應(yīng)對(duì)自身的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的分析,規(guī)定正確的行為規(guī)范,確定合理的工作流程,并在此過(guò)程中分析可能導(dǎo)致組織陷入風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)的因素,對(duì)其加以監(jiān)督,才能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)異常,從而實(shí)現(xiàn)有效的應(yīng)急質(zhì)量管理。具體步驟如下:①收集資料。對(duì)日常生產(chǎn)有關(guān)的相關(guān)報(bào)表、組織章程、組織機(jī)構(gòu)、各職能部門的職責(zé)權(quán)限和工作范圍、崗位責(zé)任制度等資料進(jìn)行搜集,做足基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作。②進(jìn)行組織分工開(kāi)展初步調(diào)查。確定診斷的主要負(fù)責(zé)人員和其他工作人員進(jìn)行適當(dāng)分工,對(duì)組織以往和目前的經(jīng)營(yíng)狀況、人員狀況、管理狀況以及內(nèi)部控制的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查。③根據(jù)上一步的調(diào)查將結(jié)果進(jìn)行再分析,查找出可能的弊病,并進(jìn)一步順藤摸瓜,直到查明弊病的原因和表現(xiàn)為止。④綜合分析確定可能的風(fēng)險(xiǎn)源。此項(xiàng)工作是根據(jù)上步的結(jié)果得出結(jié)論,有小問(wèn)題的做出調(diào)整,有重大缺陷的需要立即進(jìn)行整改,以免為組織后續(xù)的生產(chǎn)生活造成損失。
(二)第二步:自下而上建立應(yīng)急管理標(biāo)準(zhǔn)體系
基于上述風(fēng)險(xiǎn)源,相關(guān)部門要形成管理這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)源的應(yīng)急文件書,它是組織開(kāi)展應(yīng)急管理工作的依據(jù),是應(yīng)急質(zhì)量管理活動(dòng)的指導(dǎo)性文件。因此,標(biāo)準(zhǔn)書的制定應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)性、實(shí)用性的原則,以符合應(yīng)急質(zhì)量管理工作流程的普遍性、閉合性、穩(wěn)定性、可持續(xù)改進(jìn)、可控制追蹤[9]等特征,實(shí)現(xiàn)對(duì)危機(jī)事件的事前、事中、事后的全過(guò)程管理。1.訂立本單位第三級(jí)應(yīng)急管理文件標(biāo)準(zhǔn),形成第三級(jí)應(yīng)急管理標(biāo)準(zhǔn)文件書(即應(yīng)急管理的作業(yè)文件)。其形成路徑是:一線員工結(jié)合自己的工作,梳理各自的工作流程,制作個(gè)人安全生產(chǎn)規(guī)范,并依此形成應(yīng)急手冊(cè);具體為開(kāi)展崗位風(fēng)險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、應(yīng)急處置措施設(shè)計(jì),確定控制危險(xiǎn)所需要的硬件條件和應(yīng)急物資;將以上內(nèi)容組成第三級(jí)應(yīng)急管理標(biāo)準(zhǔn)文件書,要求可操作性強(qiáng)、簡(jiǎn)明扼要,易學(xué)、易懂、易記、易用。2.訂立本單位第二級(jí)應(yīng)急文件標(biāo)準(zhǔn),形成第二級(jí)應(yīng)急文件書(即應(yīng)急管理的程序文件)。其形成路徑是:在第三級(jí)應(yīng)急管理標(biāo)準(zhǔn)文件書的基礎(chǔ)上,依據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行的分類,形成專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,即二級(jí)應(yīng)急管理標(biāo)準(zhǔn)文件書。該文件書要求可行性強(qiáng),并綜合考慮人員與物資的配備,與此同時(shí)形成相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急演練標(biāo)準(zhǔn)。3.訂立本單位第一級(jí)應(yīng)急文件標(biāo)準(zhǔn),形成第一級(jí)應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范書(即應(yīng)急管理的原文件)。其形成路徑是:在第三級(jí)和第二級(jí)應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,訂立行業(yè)總體應(yīng)急管理規(guī)范,形成第一級(jí)應(yīng)急文件書,該文件書要求具有廣泛的適用性,能有效指導(dǎo)各組織的應(yīng)急管理工作。4.訂立本單位管理層的應(yīng)急管理工作標(biāo)準(zhǔn)體系,形成應(yīng)急管理工作手冊(cè)(即應(yīng)急管理的責(zé)任文件)。其形成路徑是:在三級(jí)應(yīng)急管理標(biāo)準(zhǔn)文件書的基礎(chǔ)上,針對(duì)決策層和中層管理人員訂立相應(yīng)的應(yīng)急管理工作標(biāo)準(zhǔn),明確職責(zé),用以提高應(yīng)急工作的組織管理效率。該文件書要求責(zé)任明晰,且要保障不同層級(jí)、不同部門管理人員之間順暢的溝通渠道。5.訂立應(yīng)急管理工作的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),形成應(yīng)急管理的評(píng)審文件書。用以對(duì)應(yīng)急質(zhì)量管理工作的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)分為內(nèi)部、外部評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)用以各類組織對(duì)自身的應(yīng)急管理工作進(jìn)行定期評(píng)估檢測(cè),外部評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)將為政府及其他社會(huì)組織對(duì)本企業(yè)的應(yīng)急管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)提供依據(jù)。該文件書要求設(shè)定相關(guān)參數(shù),各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)具體、明確、實(shí)用。
(三)第三步:全面貫徹應(yīng)急管理標(biāo)準(zhǔn)體系,循環(huán)改進(jìn)、持續(xù)提升應(yīng)急管理工作
組織在形成應(yīng)急管理的工作手冊(cè)和工作標(biāo)準(zhǔn)后,通過(guò)對(duì)人員進(jìn)行的針對(duì)性培訓(xùn),使其掌握應(yīng)急質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)書的思想與內(nèi)容之后,即可嚴(yán)格依此進(jìn)行日常的工作管理。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整改,同時(shí)定期對(duì)應(yīng)急管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書進(jìn)行科學(xué)的修訂。為保證應(yīng)急質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,要做到兩個(gè)“到位”:一是認(rèn)識(shí)到位;二是管理考核到位。開(kāi)展糾正與預(yù)防活動(dòng),充分發(fā)揮內(nèi)審的作用是保證應(yīng)急質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。內(nèi)審是由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得內(nèi)審資格的人員對(duì)應(yīng)急質(zhì)量管理體系的符合性及有效性進(jìn)行驗(yàn)證的過(guò)程。對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要制定糾正及預(yù)防措施,進(jìn)行質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),內(nèi)審作用發(fā)揮的好壞與應(yīng)急管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的實(shí)效有著重要的關(guān)系。同時(shí),為使應(yīng)急質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書規(guī)定的各個(gè)方面在組織內(nèi)得到有效的貫徹和執(zhí)行,應(yīng)該通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)使全體人員真正理解各自職責(zé)所在,即知曉何時(shí)由何人如何進(jìn)行正確的事,這有助于組織成員在短時(shí)間內(nèi)做出快速處理的緊急決策。鑒于應(yīng)急質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)書是對(duì)應(yīng)急質(zhì)量管理的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行了規(guī)定,不同的崗位主要執(zhí)行各自的職責(zé),“專”與“全”的關(guān)系表現(xiàn)在應(yīng)急質(zhì)量方面“專”更加關(guān)鍵。因此,組織在所有人員了解基本流程的情況下進(jìn)行有所側(cè)重的培訓(xùn),即對(duì)標(biāo)準(zhǔn)書中的各個(gè)部分分別進(jìn)行有針對(duì)性的專業(yè)知識(shí)教育。需要強(qiáng)調(diào)的是,組織的高層管理人員應(yīng)系統(tǒng)地掌握各類應(yīng)急管理的專業(yè)知識(shí)。
(四)第四步:全面開(kāi)展應(yīng)急質(zhì)量管理體系的外部評(píng)價(jià)工作,實(shí)現(xiàn)應(yīng)急管理能力的提升
在應(yīng)急質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)制定出來(lái)后,其具體的實(shí)施過(guò)程與效果,除了組織內(nèi)部的監(jiān)督和審核,還需要進(jìn)行客觀的外部評(píng)價(jià)。作為外部評(píng)價(jià)主體,政府應(yīng)獨(dú)立于組織的權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)其應(yīng)急質(zhì)量管理工作進(jìn)行全面評(píng)估。[10]但是政府的監(jiān)督絕不是單指政府或政府部門出面進(jìn)行檢查、管理,而是應(yīng)該形成一種效應(yīng),或者形成一種日常的規(guī)范。政府評(píng)價(jià)工作要深入到整個(gè)企業(yè)應(yīng)急質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的建立和執(zhí)行過(guò)程中去,成為整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。政府在監(jiān)督與評(píng)價(jià)組織的應(yīng)急質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,應(yīng)采用質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)中的PDCA(即P—計(jì)劃、D—執(zhí)行、S—學(xué)習(xí)、A—行動(dòng))過(guò)程管理與管理評(píng)審的方法,提高監(jiān)督和評(píng)價(jià)的工作效率,不斷改進(jìn)和完善應(yīng)急質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)應(yīng)在專家的協(xié)助下,以動(dòng)態(tài)性、綜合性、可比性、主導(dǎo)型、靈活性與擴(kuò)展性、定性與定量結(jié)合、目標(biāo)導(dǎo)向性等為原則[11],制定出應(yīng)急質(zhì)量管理的監(jiān)督與評(píng)價(jià)的具體標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則,并對(duì)具體負(fù)責(zé)人員進(jìn)行應(yīng)急質(zhì)量管理的培訓(xùn),推廣到每個(gè)工作人員中去,最終形成一個(gè)完善的監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系。具體來(lái)說(shuō),政府評(píng)價(jià)是由政府部門對(duì)各類組織應(yīng)急質(zhì)量管理體系的形成、建立、實(shí)施、效果等情況進(jìn)行綜合評(píng)估,是管理、評(píng)價(jià)、監(jiān)督不同組織應(yīng)急質(zhì)量管理工作的有效工具和方法。在應(yīng)急處置的過(guò)程中,社會(huì)公眾難以全面了解組織的突發(fā)事件處理情況,而對(duì)于信息的收集、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)報(bào)與處理、決策的正確與否、資源調(diào)配的效率與效果等情況,政府機(jī)構(gòu)是最有能力進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià)的。因此要充分發(fā)揮政府在應(yīng)急質(zhì)量管理外部評(píng)審中的作用,指派專人或?qū)iT機(jī)構(gòu),及時(shí)調(diào)查組織在應(yīng)急質(zhì)量管理工作中的漏洞和問(wèn)題,建立秉公執(zhí)法、求真務(wù)實(shí)的應(yīng)急質(zhì)量管理外部評(píng)審隊(duì)伍,形成完整的評(píng)價(jià)工作流程。基于行業(yè)特點(diǎn),組織的應(yīng)急管理標(biāo)準(zhǔn)體系由三級(jí)、二級(jí)、一級(jí)文件書組成,政府評(píng)價(jià)也要形成與此相對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),政府評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)堅(jiān)持直觀性、針對(duì)性、有效性以及可操作性,選取代表性強(qiáng)的、可量化的具體指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),如預(yù)算資金的數(shù)量、資金使用率、物資采購(gòu)數(shù)量、風(fēng)險(xiǎn)控制率等。確定具體指標(biāo)后再將其分類提取,進(jìn)而形成一套可用于各類組織的標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)體系。政府對(duì)各類組織的應(yīng)急質(zhì)量管理工作進(jìn)行評(píng)估的具體方法如下:首先,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)檢驗(yàn)組織是否建立了應(yīng)急質(zhì)量管理體系。按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),主要檢驗(yàn)應(yīng)急質(zhì)量管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和必備資源(包括人員、設(shè)備等),審核各類組織是否具備了應(yīng)急質(zhì)量管理的基本框架。其次,評(píng)價(jià)各類組織的應(yīng)急質(zhì)量管理體系是否符合要求。對(duì)組織的應(yīng)急質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面和深入的審核,嚴(yán)格按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的每一個(gè)指標(biāo),為組織的實(shí)際情況打分,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果確定該組織的應(yīng)急質(zhì)量管理系統(tǒng)是否符合規(guī)范的要求。再次,通過(guò)階段性的評(píng)價(jià)工作衡量該組織不同階段的工作績(jī)效。確定被評(píng)估組織應(yīng)急工作的有益經(jīng)驗(yàn),指出存在的不足與缺陷,并提供相應(yīng)的改進(jìn)意見(jiàn)。目標(biāo)導(dǎo)向的原則要求政府對(duì)各類組織進(jìn)行應(yīng)急管理工作評(píng)價(jià)的過(guò)程中,以改進(jìn)其績(jī)效為目標(biāo),而不是以懲罰為追求。最后,監(jiān)督組織應(yīng)急質(zhì)量管理系統(tǒng)的改進(jìn)。通過(guò)專業(yè)化的審核指出組織應(yīng)急質(zhì)量管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題,參照行業(yè)內(nèi)應(yīng)急管理的有益經(jīng)驗(yàn)提出改進(jìn)意見(jiàn),并監(jiān)督組織應(yīng)急質(zhì)量管理工作的改進(jìn)。
四、小結(jié)
在不同的歷史時(shí)期,后勤工作的性質(zhì)、內(nèi)容都有不同特色。隨著社會(huì)的發(fā)展變化,其所賦予的含義也不斷地變化、更新。那么大家今年的后勤工作又是怎樣的呢?下面就是小編給大家?guī)?lái)的后勤2021年度工作總結(jié)萬(wàn)能模板5篇,希望能幫助到大家!
2021后勤年度工作總結(jié)一我是酒店后勤部的一個(gè)員工,不知不覺(jué)20__年即將過(guò)去,在即將過(guò)去的2020年,回首年前的工作計(jì)劃和這一年中的忙碌種種,后勤部員工付出了艱辛的努力,大家齊心協(xié)力,積極奮斗,在完成計(jì)劃的同時(shí)還創(chuàng)造了一個(gè)個(gè)的驚喜,但也有不足需要我們?nèi)タ偨Y(jié)和彌補(bǔ)。現(xiàn)在對(duì)一年的工作做一個(gè)簡(jiǎn)單的工作總結(jié):
一、加強(qiáng)廚房?jī)?nèi)部培訓(xùn)。
根據(jù)前一年的工作總結(jié),廚房員工工作能力差和工作意識(shí)不強(qiáng)現(xiàn)象,嚴(yán)抓新員工的工作服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化崗位技能,提升員工的綜合能力。
二、加強(qiáng)前后臺(tái)溝通和協(xié)調(diào),提升對(duì)客服務(wù)。
定期拓開(kāi)廚房、前臺(tái)協(xié)調(diào)會(huì)議,增強(qiáng)香榭里人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和服務(wù)意識(shí),發(fā)現(xiàn)并解決工作中的存在的不足,前后臺(tái)相互協(xié)助,共同努力,提升了餐廳的品牌。
三、合理安排人員,勞動(dòng)力綜合運(yùn)用。
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)今,人員緊張,根據(jù)廚房現(xiàn)有人員對(duì)其進(jìn)行合理安排,綜合運(yùn)用,及時(shí)調(diào)整員工的工作內(nèi)容,提升員工的工作效率。
四、進(jìn)一步規(guī)范和明確廚房獎(jiǎng)勵(lì)考核制度。
為提升廚房員工工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力和凝聚力,提高員工總體水平和素質(zhì),培養(yǎng)員工積極進(jìn)取的工作態(tài)度,對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)及考核方案作了進(jìn)一步的明細(xì)規(guī)定。
五、一如既往做好廚房“五常法”和衛(wèi)生工作。
廚房的衛(wèi)生和“五常法”工作一直是廚房工作的重點(diǎn)之一,廚房員工持之以恒進(jìn)行落實(shí)。在飯店復(fù)評(píng)自查中,受飯店領(lǐng)導(dǎo)好評(píng),還被評(píng)為西餐部“五常法”示范廚房。
六、體現(xiàn)餐廳品牌,突出個(gè)性化服務(wù)。
在平日服務(wù)中,前后臺(tái)共同配合,不缺乏個(gè),對(duì)特殊客人特殊對(duì)待,這其中有為孕婦制定制作為期兩個(gè)多月的營(yíng)養(yǎng)餐,有為喜好美食的常客長(zhǎng)期制作個(gè)性菜肴等等。
七、堅(jiān)持做好各廚房的協(xié)調(diào)配合工作。
嚴(yán)把出品質(zhì)量關(guān),保證從本廚房出去的任何成品或半成品符合標(biāo)準(zhǔn),提升部門的服務(wù)與品質(zhì)。
八、圓滿完成月餅銷售任務(wù)。
一年一度的月餅銷售工作廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽逼胄男Γ壓ぷ髦氐惴旁諳凵希涑咳嗽鋇南勰芰Ρ∪酰礁齠嘣碌吶Γ猜瓿扇撾瘛?/p>九、各節(jié)日美食活動(dòng)豐富多彩。
從中西混合套餐到經(jīng)典自助吧臺(tái),從母親節(jié)溫馨套餐到圣誕大餐,給客人帶來(lái)的不光是美食,更多的是驚喜和滿足。
十、創(chuàng)造具有南苑特色的優(yōu)秀西餐菜肴。
廚房?jī)?nèi)部創(chuàng)新開(kāi)拓,研制了許多深受客人喜愛(ài)的西餐零點(diǎn)菜肴;在參加全省烹飪技能大賽中屢獲金獎(jiǎng)、特金獎(jiǎng),為飯店?duì)帄Z榮譽(yù)。
以上的這一切,都離不開(kāi)全體人員的共同努力,更加離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的支持及配合,這一些中,后勤部雖然取得了一些個(gè)小小的成績(jī),但是我們并不驕傲,更多的是在思考我們有那個(gè)方面存在著不足,我們?nèi)绾卧诿魈靹?chuàng)造更多的業(yè)績(jī),在新的一年中,我們會(huì)共同面對(duì)困難,共同挑戰(zhàn)未來(lái),創(chuàng)造更美好的明天。
2021后勤年度工作總結(jié)二20__年在忙碌和充實(shí)中度過(guò),總的來(lái)說(shuō),一年來(lái),我分管協(xié)管的工作比較多、工作范圍廣、任務(wù)重、責(zé)任大,由于我正確理解領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,較好地履行了作為行政職務(wù)和作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職責(zé),發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)管理和組織協(xié)調(diào)能力,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,較好地完成了全年分管和協(xié)管的工作任務(wù)。
現(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下:
一、抓好后勤管理工作,大力提升服務(wù)水平
后勤管理工作涉及面廣、雜,一年來(lái)我們以加強(qiáng)監(jiān)督管理,提升服務(wù)水平為指導(dǎo),從多方面著手,努力做好后勤工作。
我主要負(fù)責(zé)的是辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理和生活后勤保障工作,能做到有及時(shí)地申購(gòu)辦公所需用品,做到不浪費(fèi),無(wú)過(guò)多存貨等情況的發(fā)生。為各科室做好服務(wù),能及時(shí)、保質(zhì)保量送去各科室所需辦公物品。月月盤點(diǎn),對(duì)庫(kù)內(nèi)物品熟悉、清楚。
辦公儀器和日常生活方面出現(xiàn)故障和問(wèn)題時(shí)能及時(shí)處理,處理不了時(shí)請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)處理,做到不擔(dān)誤正常工作的運(yùn)行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通過(guò)我們的努力配合,圓滿地完成了20__年的后勤和倉(cāng)管工作。
二、車輛管理及維護(hù)
今年我們改革了用車制度,統(tǒng)一調(diào)度管理,做到出車有,歸車有記錄等工作流程;同時(shí),車輛用油方面也制定出相關(guān)監(jiān)督流程,排除了公車私用等情況的發(fā)生。
在車輛安全運(yùn)行方面我們與司機(jī)簽了出車安全責(zé)任書,保證出車安全,遵守交通規(guī)則。在保證工作正常運(yùn)行的情況下,加強(qiáng)車輛管理,做好車輛的正常保養(yǎng)及維修,為我院工作的開(kāi)展提供了較好的服務(wù)。
三、做好全院衛(wèi)生工作創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境做好安全保衛(wèi)工作
對(duì)兩位衛(wèi)生員進(jìn)行深刻、人性化的思想培訓(xùn)和具體工作細(xì)節(jié)及責(zé)任的培訓(xùn)與指導(dǎo)。制定相關(guān)衛(wèi)生責(zé)任制度,要求每天多轉(zhuǎn)、常掃、勤擦,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。每周一大掃,周周有檢查。
對(duì)醫(yī)院里的床單被罩等醫(yī)用品及員工的工作服做好及時(shí)、分類、干凈的清洗、晾曬、發(fā)放等工作。
對(duì)醫(yī)院保衛(wèi)人員,進(jìn)行了安全防衛(wèi)、防電、防火、防水培訓(xùn),強(qiáng)化安全意識(shí),做到時(shí)時(shí)提醒和經(jīng)常檢查。
四、協(xié)助辦公,盡心盡責(zé)
在辦公室主要是配合辦公室主任完成院內(nèi)日常工作,做好文員統(tǒng)計(jì)工作,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生及接待工作。在院內(nèi)配合開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng),活躍員工文化生活,營(yíng)造健康___的企業(yè)人文環(huán)境,推進(jìn)企業(yè)文化、精明文明建議,展示我院積極向上的精神面貌。
五、平面設(shè)計(jì),網(wǎng)絡(luò)推廣
由于我學(xué)習(xí)過(guò)一些相關(guān)的知識(shí)技能,所以在單位暫缺平面設(shè)計(jì)人員和網(wǎng)絡(luò)工程師時(shí),我努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),用心把這方面工作做的更好。我相信經(jīng)過(guò)我們辦公室成員的共同努力學(xué)習(xí),一定會(huì)在這些方面有所進(jìn)步和做出成績(jī)。
六、加強(qiáng)市場(chǎng)宣傳力度與管理
今年的廣告宣傳形式有多種,電臺(tái)、報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)和地面營(yíng)銷。地面營(yíng)銷有體檢、雜志、掛歷和下鄉(xiāng)掛宣傳牌。
體檢主要是在3-9月份做的,效果還不錯(cuò),但由于整個(gè)大環(huán)境等方面影響,體檢活動(dòng)到9月份就暫停了。
鄉(xiāng)村掛宣傳牌,幅射面比較廣,效果也不錯(cuò),通過(guò)了解,有一些患者是通過(guò)看到村里的宣傳牌后打電話咨詢來(lái)的。掛到高處易看到,不易被破壞的地方,多為村民的屋山頭,做好長(zhǎng)期的維護(hù)和更換工作。同時(shí)我們?cè)趻炫茣r(shí),也在做與人面對(duì)面的宣傳工作,所到之處,都能使周圍的村民對(duì)我們留下好的印象,做到村村有我院廣告牌和宣傳。
新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要不斷學(xué)習(xí),更好的充實(shí)自己,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新一年的挑戰(zhàn),有責(zé)任心地踏踏實(shí)實(shí)工作,不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼大局,著眼今后的發(fā)展。向其他同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。
新的一年里,我會(huì)圍繞著醫(yī)院的中心工作,明確個(gè)人職責(zé)做好本質(zhì)工作,搞好協(xié)調(diào)、當(dāng)好參謀、搞好服務(wù),密切配合,希望能圓滿地完成了20__年的各項(xiàng)工作任務(wù),為醫(yī)院發(fā)展起到積極作用。
2021后勤年度工作總結(jié)三學(xué)校總務(wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,為學(xué)校順利開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)提供有力的保障,總務(wù)工作堅(jiān)持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則。一學(xué)期來(lái),總務(wù)處在學(xué)校的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)期初制定的工作計(jì)劃和總體要求,團(tuán)結(jié)廣大師生員工,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。現(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)員工思想建設(shè),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
我們奉行“師生就是上帝”的人本理念,開(kāi)好學(xué)期會(huì),進(jìn)一步明確各自職責(zé),強(qiáng)化思想素質(zhì),牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),確保服務(wù)形象,努力提高職工思想道德水平,以高度的責(zé)任感和主人翁意識(shí)投入到后勤工作中,極大限度地調(diào)動(dòng)后勤員工的工作積極性。
二、遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范收費(fèi)行為。
認(rèn)真組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范收支兩條線,做到帳目清楚,程序合法,財(cái)會(huì)人員實(shí)行辦公無(wú)紙化。為加強(qiáng)收費(fèi)的透明化管理,嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門的要求,設(shè)立“價(jià)格服務(wù)進(jìn)校園”收費(fèi)公示制,按章收費(fèi),禁止亂收費(fèi),實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi),使學(xué)校的收費(fèi)工作置于學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)的監(jiān)督之下。
三、做好后勤服務(wù)常規(guī),工作有條不紊。
1、開(kāi)學(xué)初,確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時(shí)發(fā)放到位,保證教學(xué)工作正常開(kāi)展。
召開(kāi)班主任會(huì)議,做好報(bào)名繳費(fèi)的周密工作。
2、嚴(yán)格購(gòu)物制度,教學(xué)辦公物資的的采購(gòu)工作,本著“既滿足需要又注重節(jié)儉”的原則,“統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一供應(yīng),統(tǒng)一管理”的三統(tǒng)一制度,保證教學(xué)正常需求。
3、關(guān)愛(ài)師生,后勤服務(wù)有保障。
學(xué)校及時(shí)對(duì)教室內(nèi)的玻璃、門窗,宿舍水電等進(jìn)行維修,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,針對(duì)暑期來(lái)臨,學(xué)校投入必要的資金,購(gòu)買一批電器,保證師生正常工作和學(xué)習(xí)。
4、開(kāi)源節(jié)流,為學(xué)校當(dāng)家理財(cái),做學(xué)校的主人。
本著花錢辦實(shí)事辦好事之目的,一方面為學(xué)校算經(jīng)濟(jì)帳、真正做到當(dāng)家理財(cái);另一方面,千方百計(jì)解決教師、學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)及生活所需。
5、警鐘長(zhǎng)鳴,狠抓安全不放松。
開(kāi)學(xué)不久,根據(jù)市教育局的有關(guān)布置,對(duì)學(xué)校校舍,教學(xué)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了安全檢查,把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),使之安全運(yùn)行。
6、加強(qiáng)水電管理。
制定工作人員巡視制度,規(guī)范水電管理秩序,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)的警示教育,引領(lǐng)良好道德風(fēng)尚的形成。
7、積極開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)。
抓住全市衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的契機(jī),展開(kāi)校園衛(wèi)生整治,為美化校園盡職盡責(zé)。
8、協(xié)調(diào)處室、年級(jí)工作,履行服務(wù)職能。
本學(xué)期,協(xié)調(diào)各年級(jí)、處室的各種事務(wù),對(duì)高三年級(jí)進(jìn)行必要的傾斜,協(xié)調(diào)教務(wù)處進(jìn)行期中和期末考試。
四、校園綠化美化,開(kāi)展井然有序。
1、加強(qiáng)對(duì)校園已有花木、草坪的管理。
抓好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲(chóng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),鞏固已有的綠化成果。
2、做好綠化長(zhǎng)期目標(biāo)規(guī)劃,營(yíng)造良好氛圍。
抓住每年春天綠化的好時(shí)機(jī),努力創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境。
3、加強(qiáng)人文建設(shè),塑造美好心靈。
在不同時(shí)間、以不同形式進(jìn)行學(xué)生思想道德建設(shè)警示,成為學(xué)校環(huán)境建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
4、積極打造濃厚的校園綠色氛圍。
在植樹(shù)節(jié)來(lái)臨之際,學(xué)校在財(cái)力緊張的情況下,投入必要資金,對(duì)校園進(jìn)行了必要的綠化,校園綠樹(shù)成蔭。
五、加快硬件建設(shè),改善辦學(xué)條件。
學(xué)校樹(shù)立搶抓機(jī)遇、加快發(fā)展的觀念,增強(qiáng)發(fā)展才是硬道理的意識(shí),積極地配合并適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民群眾對(duì)教育的需求,歷時(shí)長(zhǎng)規(guī)模大,投資額為700多萬(wàn)元的體育綜合樓即將竣工投入使用,它是鷹潭四中蒸蒸日上的又一標(biāo)志性建筑,從而彌補(bǔ)了我校歷的空白。
總之,上半年的總務(wù)工作由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo),全體教職工的大力配合,后勤人員的齊心協(xié)力,各項(xiàng)措施落實(shí)有序,工作取得顯著成績(jī)。但工作中仍然存在不少問(wèn)題和不足,有待進(jìn)一步強(qiáng)化管理。讓我們?nèi)媛鋵?shí)科學(xué)發(fā)展觀、銳于實(shí)踐,為學(xué)校在“十一五”期間的和諧發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2021后勤年度工作總結(jié)四本學(xué)期,在堅(jiān)持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費(fèi),教學(xué)所需,文明高效”的服務(wù)原則下,以“后勤不后,服務(wù)為本并育人,開(kāi)拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,轉(zhuǎn)變思想觀念,銳意改革創(chuàng)新,加強(qiáng)后勤管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),堅(jiān)決做好后勤保障,盡力謀取綜合效益,扎實(shí)穩(wěn)妥地推進(jìn)了各項(xiàng)工作的進(jìn)程,取得了較為突出的成績(jī)。為來(lái)年更好的做好服務(wù),現(xiàn)做出總結(jié)
一、抓好綜合管理,為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項(xiàng)教育教學(xué)中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),認(rèn)真傾聽(tīng)每條合理化建議,主動(dòng)配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,反映在學(xué)校產(chǎn)管理、食堂、小賣部、學(xué)生宿舍諸多方面。這些工作細(xì)致到位才能保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。財(cái)會(huì)管理方面:嚴(yán)把財(cái)務(wù)制度關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),千方百計(jì)增收節(jié)資,避免浪費(fèi)。在資金問(wèn)題上可花可不花的錢堅(jiān)決不花,非花不可的錢盡量少花,采購(gòu)物品貨比三家,為學(xué)校節(jié)約每一分錢。
在校產(chǎn)管理上,做到工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé)。為了減輕一線教師的工作強(qiáng)度,開(kāi)學(xué)初克服人員少事務(wù)多的問(wèn)題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學(xué)生課桌的排放,及辦公用品的分發(fā),學(xué)生床位的安排和安裝,加班加點(diǎn)做好,為按時(shí)開(kāi)學(xué)提供了保障。同時(shí)校園內(nèi)今年植風(fēng)景樹(shù)50多棵,60多棵花,美化香化了校園,當(dāng)你走進(jìn)校園,仿佛進(jìn)了大花園,為師生提供了良好的工作和學(xué)習(xí)的條件。
學(xué)校供暖注水和加壓時(shí),我們后勤工作人員聽(tīng)從指揮、統(tǒng)籌安排、全赴一線,及時(shí)妥善處理了各種突發(fā)事件,有的一上就是24小時(shí),在我們后勤人員和各部門的共同努力下,確保供暖工作順利完成。我們后勤人員雖然是年齡較大,但工作上從不怕臟怕累,各種維修、物資搬運(yùn)到分發(fā),這些活兒,全是我們后勤人員共同努力去完成的,他們工作的敬業(yè)精神和不求索取精神非常值得我們學(xué)習(xí)。
二、規(guī)范操作,優(yōu)化管理
一是各類票據(jù)辦理規(guī)范,嚴(yán)格按規(guī)定程序操作。
二是物資采購(gòu)實(shí)行了部門申請(qǐng)、權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度,規(guī)范了采購(gòu)行為。
三是堅(jiān)持了兩周一次的食堂衛(wèi)生大整治,認(rèn)真做好督促每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作,強(qiáng)化了食堂工作人員的著裝和規(guī)范操作,保證了食堂食品衛(wèi)生。
四是加強(qiáng)了小賣部的衛(wèi)生監(jiān)管,定期或不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即落實(shí)整改,杜絕了過(guò)期變質(zhì)及三無(wú)食品進(jìn)入校園,有力的保障了師生身心健康。
三、建立健全規(guī)章制度及安全預(yù)案
首先規(guī)范制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報(bào)管理制度、衛(wèi)生管理制度、學(xué)校小賣部管理制度、公物損壞維修等制度。
為貫徹“以人為本”的理念,遵循“安全第一、預(yù)防為主”的基本方針為切實(shí)保障廣大師生和學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全,提高師生在遭遇重大突發(fā)事件或自然災(zāi)害時(shí)的應(yīng)對(duì)能力,我們制定了教學(xué)樓緊急事故疏散預(yù)案、消防應(yīng)急預(yù)案、學(xué)生宿舍安全應(yīng)急預(yù)案、學(xué)生活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案等預(yù)案、食品安全應(yīng)急預(yù)案、并進(jìn)行了相應(yīng)的.演練,提高了認(rèn)識(shí)、明確了職責(zé)、統(tǒng)一了思想。
總之,后勤工作是學(xué)校教學(xué)工作的保障,涉及到學(xué)校的方方面面。搞好搞活學(xué)校后勤工作,對(duì)學(xué)校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。在看到成績(jī)的同時(shí)也清醒地看到很多不足之處。
一是各類財(cái)產(chǎn)管理還需進(jìn)一步規(guī)范,常用物品損壞現(xiàn)象比較嚴(yán)重。下學(xué)年,我們將進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,實(shí)行財(cái)產(chǎn)管理承包制,管好用好物資,各部門的設(shè)備,儀器設(shè)施實(shí)行“日日管理,分室保管”專人使用,專人負(fù)責(zé),專人保管的管理體制,落實(shí)責(zé)任到人,其次,結(jié)合校產(chǎn)管理,進(jìn)一步完善物資的采購(gòu),領(lǐng)用,借用管理程序,凡各部門采購(gòu)的物品一律先經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后發(fā)放。
二是后勤服務(wù)工作創(chuàng)新不夠,思想不夠解放,觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念,提前及時(shí)收集各類信息,努力開(kāi)創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目,擴(kuò)大服務(wù)規(guī)模,做好挖潛增效工作。
三是努力提高后勤人員的素質(zhì)。
四是后勤服務(wù)的規(guī)范建賬尚未落實(shí)到位。將花大力氣啟動(dòng)這項(xiàng)工作,以此來(lái)規(guī)范后勤管理,給教職工一個(gè)明白,還經(jīng)辦者一個(gè)清白。
五是進(jìn)一步規(guī)范物資的采購(gòu)、保管與使用,以固定資產(chǎn)管理的清理為契機(jī),切實(shí)加強(qiáng)物資管理工作。
六是大力倡導(dǎo)節(jié)約,進(jìn)一步服務(wù)教學(xué)。
2021后勤年度工作總結(jié)五過(guò)去的一年,我校后勤工作,遵循學(xué)校總體工作思路和后勤工作計(jì)劃,以提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)環(huán)境為重點(diǎn),在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤工作人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)整體規(guī)劃和建設(shè),努力探索后勤改革新路子
我校的環(huán)境和基礎(chǔ)建設(shè)在隨則著學(xué)校管理和發(fā)展的需要不斷發(fā)生變化。目的是為全校師生員工創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)、生活工作條件。因?yàn)閷W(xué)校是全體師生的又一個(gè)家,美好的家園會(huì)讓孩子們愉快安逸,精神本振奮。這一年我們采用“整體規(guī)劃,分步實(shí)施”的原則加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)與規(guī)劃。
1、進(jìn)一步規(guī)范了活動(dòng)場(chǎng)地的平整、綠化和垃圾池的搬遷,同時(shí)翻新并安裝了從市一中拖回的兩幅籃球架。
2、利用假期突擊完成了學(xué)生寢室、教室、食堂等維修改造,本年度共維修學(xué)生課桌凳100多套,床鋪20多張,主水管道80多米,重新整理了男生寢室二、三樓的洗漱間和衛(wèi)生間,維修了女生宿舍樓的屋面。
3、完成了白倉(cāng)小學(xué)合并后的財(cái)產(chǎn)搬遷工作。
4、根據(jù)省、市文件精神在東寶區(qū)率先辦起了“校園超市”。
5、完成了全鎮(zhèn)校舍安全工程的測(cè)量、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、填寫以及相關(guān)資料搜集、整理、上報(bào)等工作。
特別是重新規(guī)劃了校安工程的危房改造計(jì)劃和改造工程的資金籌措的準(zhǔn)備工作。
二、規(guī)范管理過(guò)程,實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制。
開(kāi)學(xué)初,在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,后勤處先后與各塊的負(fù)責(zé)人簽訂了崗位職責(zé)和安全責(zé)任書,主要有:蔬菜基地種植管理人員責(zé)任書、牲豬飼養(yǎng)員安全責(zé)任書、基建、公物、綠化管理人員目標(biāo)責(zé)任書、門衛(wèi)安全工作目標(biāo)責(zé)任書、生活指導(dǎo)教師崗位職責(zé)、食堂保管員安全責(zé)任書、司爐工安全責(zé)任書、食堂事務(wù)長(zhǎng)責(zé)任書、水電工崗位職責(zé)、食堂炊事員安全責(zé)任書等等。做到按制度辦事,以制度管人。
三、抓好綜合管理,為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項(xiàng)教育教學(xué)中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),聽(tīng)取每條合理化建議,主動(dòng)配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,反映在學(xué)校財(cái)務(wù)工作,校產(chǎn)管理、食堂、安全管理等褚多方面。這些工作細(xì)致到位才能保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。財(cái)會(huì)管理方面:嚴(yán)把財(cái)務(wù)制度關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),千方百計(jì)增收節(jié)資,避免浪費(fèi)。在資金問(wèn)題上可花可不花的錢堅(jiān)決不花,非花不可的錢盡量少花,采購(gòu)物品要貨比三家,為學(xué)校節(jié)約每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細(xì)心,兢兢業(yè)業(yè)。為了減輕一線教師的工作強(qiáng)度,盡量不去拖累前線教師。
另外,我們把安全教育工作作為后勤工作重點(diǎn)內(nèi)容之一,協(xié)助學(xué)校抓好校園環(huán)境整治和安全衛(wèi)生工作。