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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同法律,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
二、通用合同審核要點
(一)合同主體審核要點
1.合同主體資格資質
審核合同對方是否具有營業執照,營業執照上載明的名稱是否與合同對方名稱完全一致,審核合同對方提供資料的真實性和合法性,核查擬簽訂的合同標的或行為是否屬于合同對方的經營范圍。審核合同對方資質,具體包括審核合同對方主體是否取得法律法規和采購文件規定的相關資質,資質等級是否符合要求,是否存在借用他人資質的情形。
2.合同主體履約能力
審核合同對方的資信情況、商業信譽、歷史履約情況,明確合同對方是否處于正常經營狀態等,避免給合同履行造成風險。
3.分支機構簽訂合同
如擬簽訂合同的分支機構由法人依法設立并已領取營業執照,即屬于《合同法》中的“其他組織”,具備合同主體的資格,可以簽訂合同。反之,如擬簽訂合同的分支機構不是法人依法設立或未領取營業執照,則不具備合同主體資格,不能簽訂合同。
4.職能部門簽訂合同
職能部門是企業的內設機構不具有法人資格,也沒有營業執照,因此不具備合同主體資格。
5.簽約人
審核合同對方法定代表人身份證明及身份證。如果不是法定代表人簽約,應審核人的授權委托書、授權權限及身份證等資料。
(二)支付條款審核要點
合同支付方式分為一次性付款和分期付款兩種形式。一次性付款一般適用于合同期限較短且合同對方沒有后續維護服務、質量保證等義務的合同。分期付款一般適用于合同期限較長或合同對方具有后續維護服務、質量保證等義務的合同。分期付款的各個時間節點必須精確,應避免設置存在歧義或無法精確的時間節點作為付款時間點。
審核合同價款是否明確為含稅價或不含稅價,如合同價款是含稅價,是否約定了明確的稅率。
(三)違約責任條款審核要點
1.違約責任的完整性、明確性
審核是否對所有合同對方的義務均約定了相應的違約責任,尤其是涉及到合同對方關鍵義務的違約責任是否約定。審核違約責任的內容(違約責任承擔方式、責任數額等)是否約定明確、具體,相關條款表述是否存在歧義或表述模糊不清的問題。
2.違約責任承擔方式的合法性、合理性、可行性
審核違約責任的承擔方式(繼續履行、采取補救措施、賠償損失、違約金責任、定金責任)是否符合法律規定、是否合理、可行,是否足以挽回我方經濟損失,是否能夠有效保障我方合同權益。
3.審核違約金金額是否過高或過低
《合同法》第114條第2款規定,當事人約定的違約金低于造成的損失的,當事人可以請求人民法院或仲裁機構予以增加;約定的違約金過分高于造成的損失的,當事人可以請求人民法院或仲裁機構予以適當減少。《最高人民法院關于適用<中華人民共和國合同法>若干問題的解釋(二)》第29條規定,當事人約定的違約金超過造成損失的百分之三十的,一般可以認定為合同法第一百一十四條第二款規定的“過分高于造成的損失”。
根據上述規定和實際情況,審核合同約定的違約金是否符合法律法規的規定,違約金金額是否合理,是否符合違約可能造成的損失情況。
三、知識產權條款審核要點
審核合同是否設置了知識產權條款。在咨詢類、委托類、設計類、技術類、宣傳類等合同中應設置知識產權條款。審核知識產權、技術成果歸屬和分享約定是否清楚、明確。審核利用研究開發經費購置的設備、器材、資料的財產權屬是否進行了明確約定。審核相關約定是否符合法律法規的規定。
四、爭議解決條款審核要點
審核合同是否約定了解決合同爭議的方式,約定的爭議解決方式是否唯一。如選擇訴訟作為爭議解決方式,應審核訴訟機構是否約定明確、清楚,是否存在歧義或約定不明的情形,是否屬于《民事訴訟法》第34條規定的可供給當事人書面協議選擇管轄的人民法院范圍。審核約定的訴訟機構是否符合法律對級別管轄和專屬管轄的規定。
如選擇仲裁作為爭議解決方式,應審核是否明確了仲裁機構和仲裁規則,仲裁機構名稱是否準確。
五、合同有效期審核要點
1.合同各方簽訂日期是否填寫
由于大多數合同約定 “合同經雙方法定代表人(負責人)或其授權代表簽署并加蓋雙方公章或合同專用章之日起生效。合同簽訂日期以最后一方簽署并加蓋公章或合同專用章的日期為準”,故合同各方正確、完整填寫簽訂日期對明確合同生效時間十分重要。
2.合同有效期自動順延約定
在大多數情況下,合同有效期自動順延不利于合同的動態跟蹤管理,容易造成合同管理風險,一旦順延,如想終止合同,必須滿足相關條件,否則將會引起合同爭議或糾紛。尤其是在合同有效期較長的情況下,自動順延風險也更大。
參考文獻
[1] 陳麗潔:《合同審查的結構與方法—企業合同審查指引》,法律出版社,2010 年
關鍵詞:關聯交易合同;意思自治原則;合同效力;撤銷權
一、關聯交易合同的內涵
關聯交易即為關聯方之間的交易行為,《企業會計準則》詮釋為:一方控制、共同控制另一方或對其施加重大影響?!豆痉ā愤M一步明確:公司控股股東、實際控制人、董事、監事、高級管理人員與其直接或間接控制的企業間的關系,以及可能導致公司利益轉移的其他關系是關聯關系??傊?,關聯交易是主體之間有特殊影響、控制關系且發生利益轉移的交易行為。因此,被學術界形象地比喻為“大股東左手與右手的交易”①。由此,關聯方的合同交易行為即為關聯交易合同。
二、合同基本原則的博弈
關聯交易合同是特殊類型的合同,表面上與普通合同并無區別,而基本原則上,卻與《合同法》平等、意思自治、公平原則起著強烈沖突。平等原則是大陸法系國家民法及合同法的公理性原則②,關聯交易反映出雙方當事人影響和控制關系,決定合同雙方地位的不平等。通常體現在一方對另一方的股權控制、直接或間接管理、人事關系,以及形成影響和控制的其他關系等,使被控制方喪失了獨立人格和平等地位,沖擊了市場經濟條件下合同權利義務平等理念的根基。意思自治原則來源于亞當斯密的自由主義經濟思想,“當事人依法享有自愿訂立合同的權利,任何單位和個人不得非法干預”,內涵決定了關聯交易合同只能是控制權人實現單方意志的工具,使“協議行為”、“意思表示一致”,等概念徒有虛名③,甚至出現自己以及雙方的局面,強烈地對抗了規則。公平原則是合同法要實現的重要任務,自由合意是實現公平原則的前提,公平競爭、等價有償是公平原則在實踐中的表現。不具備平等自愿的締約基礎,控制方支配之下的“自我”交易過程,實際上是對公平競爭市場環境的損害及其他方良性競爭利益的破壞。
三、關聯交易合同效力規則的缺失
合同效力,是法律賦予依法成立的合同具有拘束當事人各方乃至第三人的強制力。合同基本原則的缺失,凸顯關聯交易合同效力的局限。
(一)顯失公平的關聯交易合同效力顯失公平是公平原則缺失的后果,是非公允關聯交易合同最普遍的表現形式。一方當事人利用優勢或者利用對方沒有經驗,致使雙方權利和義務明顯違反公平、等價有償原則的,可以認定為顯失公平。顯失公平的合同,當事人一方有請求人民法院或仲裁機構變更或撤銷的權利。因此,顯失公平的關聯交易合同可歸為可變更可撤銷合同范疇,合同效力會因當事人行使請求權而發生變化,彌補了公平原則的缺失。
(二)自己、雙方的關聯交易合同效力
關聯交易雙方達成協議,董事、監事、高級管理人員代表公司締結合同,形成了自己和雙方的局面。行為構造由此改變:意思表示發出與受領由同一人實施,不存在行為的相對人④。利益的糾結,導致人喪失了公正立場,一般被嚴格禁止。《民法總則》也持否定態度,但給予一方或雙方追認權:除被人同意或追認、雙方同意或追認,嚴格禁止自己和雙方。然而,法律并未揭示其性質,它們與效力待定和可撤銷合同確有相似之處。筆者認為,若將其視為效力待定合同,更有利于保護相對人的利益。
四、關聯交易合同規則的重塑
企業在發展的過程中會接觸許多法律問題,其面臨的法律風險也隨著企業所面臨的法律事務的增加而增大。作為法律風險的一種,合同法律風險是企業在制定、履行合同的過程中必須面臨的法律風險。企業是盈利性的社會經濟組織,其需要以合同為紐帶進行對外經營,可以說合同為其獲取經濟利益提供了有力保障。因此,合同對一個企業的重要性是可想而知的,對企業合同法律風險問題進行研究具有深刻的現實意義。
一、企業合同法律風險分析
1.企業合同簽訂的風險
企業合同簽訂的風險有兩種體現,一種是由合同簽訂工作的準備工作不夠充分造成的,如對合同相對方的商業信譽、履行能力等方面的審查不仔細;另一種是由合同內容、簽訂程序的不明確、不公平、不合法等原因造成的,如合同中的條款不夠齊備,對簽訂合同雙方的經濟責任缺少明確規定。兩類法律風險來源中不論是哪一種,只要有一點考慮不周,企業自身的合法權益就很難得到保障。
2.企業合同履行的風險
合同履行風險是指在合同履行過程中由于合同相對方違約或者是由于不可抗力量的影響而導致的企業損失。其來源如下:一方面,由于疏于合同履行的管理,企業未能對相對方的動態進行及時了解與掌握,因而采取措施不及時,導致與對方發生糾紛,從而使企業利益受損;另一方面,由于企業自身的反應滯后而未能及時進行維權也會導致企業利益受損。
3.企業合同管理的風險
由于不夠重視企業合同管理工作,許多企業對合同缺少動態管理,有的企業則是在企業管理工作上流于形式,導致對合同履行過程中出現問題的證據保留不完善,甚至沒有保留,因而在糾紛發生時企業即使有理,卻因為缺少有力的證據而陷入了尷尬局面,這對企業利益的維護是非常不利的。
二、企業合同法律風險的防范措施
1.企業提高合同法律風險意識
一方面,提高合同法律風險意識是企業識別法律風險,進而化解法律風險的前提;另一方面,提高企業合同法律風險意識為企業合同風險防范機制的構建奠定了思想基礎。企業可以通過集中授課、經驗交流等形式來加強對各級管理者的培訓,提高管理者的合同法律風險意識,讓他們對合同法律風險及其危害有充分的認識,從而使管理者的對合同法律風險的防范意識增強。與此同時,企業還應加強對管理者談判技巧、合同起草及其注意事項等方面的培訓,不斷增強管理者的業務水平,做到從根源上防范合同法律風險的出現。
2.實施合同全過程監控和管理
由于企業合同從洽談到終止的整個過程中都會存在不同程度的法律風險,因此企業對合同法律風險的防范應從合同的每個環節入手,實施全過程的監控和管理。首先,在合同簽訂之前,企業管理者要對合同相對方的商業信譽、履行能力等各種情況進行仔細了解,做好對合同相對方的資質審查工作。與此同時,企業管理者要做好企業合同標準文本的編輯工作,不斷提高企業管理的效率。其次,在合同簽訂的過程中,企業管理者要仔細對合同的內容、程序進行審查,確保合同內容的合法以及合同中各種權利、義務、經濟責任等一些列內容的明確、清楚表達,同時還要確保簽約手續的齊全。最后,在合同履行的過程中,一旦企業因合同的履行效果出現無法達到預想效果,甚至根本無法履行時,為了避免損失的進一步擴大,企業應按照合同的相關規定及時行使自己的權利,依法維護企業自身的利益。與此同時,企業還應該及時對相關證據材料進行搜集,以為日后糾紛的解決作出充足的準備。
3.建立、健全合同管理規章制度,使企業合同管理體系得到完善
建立、健全規章制度是實現合同管理規范化、科學化的前提,企業只有制定了合理的規章制度,合同管理體系才能不斷完善,企業合同的管理工作才能切實得到落實。在實踐中,合同管理規章制度的制定應從多種方面入手,用強a有力的規章制度來激勵和約束合同簽訂、履行的每一個環節,對每一個環節進行深入管理。此外,企業應實行合同管理責任制,將合同管理工作落實到每一層工作崗位上,實現合同的分層管理,讓企業員工在合同管理工作中各司其職,努力將合同管理工作落到實處,從而實現企業合同管理的系統化,使企業合同管理體系得到不斷完善。
中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2014)06-000-01
摘 要 核電是清潔、高效、安全的能源,目前核電企業已成為市場電力供應重要來源,在國家的保障能源供應安全、節能減排、實現可持續發展中起到越來越重要的作用。隨著國家對于法制建設要求、不斷變化的外部市場環境和核電企業自身發展要求,作為法律風險防控中重要一環,合同法律風險管理越來越受重視。建立和完善核電企業合同法律風險防控體系,推進合同管理效率,優化合同管理體系,是追求卓越核安全文化的具體體現。
關鍵詞 核電企業 合同 風險防控
目前從核電企業商務合同部門的工作流程來看,主要有采購合同和總包合同兩個合同管理種類,其中采購合同管理是針對核電企業所需的物項或服務所進行的活動,包括從提出采購需求開始一直到驗收物項或服務為止的全部活動,包括外委服務、緊急采購、零星采購等合同管理。而總包合同管理是針對在工程總承包合同中的報價、合同談判、條款確認、合同執行等管理工作。核電企業歸口商務合同部門作為合同管理主體,需要建立一套從前期準備、簽署以及合同義務履行相對完整的合同管理和法律風險管控體系。
企業在簽訂、履行合同過程中,存在實際結果與預期目標發生偏差而導致企業必須承擔法律責任,并因此給企業造成損害的可能性。在日本福島核事件發生后,國際核法律界正在反思國際核法律體系,國內也在推進《能源法》和《原子能法》的擬定和出臺工作,核電企業將面臨更為嚴厲的外部法律環境,從企業內部來說安全和質量控制將提升到一個新高度,要求核電企業將合同管理作為利潤源之一。因此合同管理面臨更多壓力和風險,其中的合同法律風險包括交易主體的合格性、合同簽訂前法律風險(包括要約、承諾、承包商選擇和控制、簽訂前的內控流程)、合同履行過程中的風險、以及合同管理風險包括合同管理組織體系的風險、合同管理人力資源風險、合同管理制度風險、合同管理流程風險和合同信息管理的風險以及核電企業特有核法律風險。
為了做到對合同法律風險的有效防控,核電企業必須根據自身的經營性質和范圍,與合同管理模式相匹配,建立分工明確的組織機構,做到從承包商選擇開始到合同簽訂的過程文件逐漸審批,層層監督,建立科學完整的合同管理體系,包括:一個核心:追求卓越的核安全文化和全員的法律意識;二個體系融合建設:合同法律風險管控與企業的全面風險管理體系和法律風險管理體系融合建設;三個支柱:歸口管理的合同管理部門建設、合理的合同管理流程、健全合同管理制度;四個屏障和四個“有”原則的落實;實體、個人、管理、組織屏障和有人負責、有章可循、有據可查、有人監督;五個階段風險管控:合同主體風險、合同內容合法性風險、合同簽訂風險、合同履行期風險、合同管理風險;六個內外部力量推進持續提高;審計、效能監察、質保監查、廉潔建設、自我評估、對標管理。
編制實用性強的合同范本,從條款入手,將合同風險降到最低。按照合同類別特點編制參考合同范本,其條款應盡可能涵蓋此類合同所要約束所有內容,合同條款盡最大可能嚴謹、周全,明確約定有關質量、數量、價款、履行地點、履行期限、履行方式、履行費用、違約責任、所有權轉移、風險負擔、爭議和糾紛的解決等條款。參考合同文本初稿應該讓企業法律顧問審查把關,待分管領導審批后,方可投入使用,從而做到合同條款的合理詳盡、并能更好的維護甲乙雙方權益,規避風險。
建立合格供方庫并實行動態管理,合格供方庫的承包商,需通過主體資格審查,判斷對方當事人是否具有簽訂合同的行為能力,審核承包商相關資質,或者委托認證中心進行主體資質審查,審查包括查明對方當事人的經濟實力、信用情況和不良行為記錄,并掌握相應單位的證明材料。將資格審查合格的供方,分門別類放入合格供方庫中實行動態管理,定期對供方庫中的合格供方進行質保評價和源地審查,隨時將考核不及格、承攬項目表現差的供方從供方庫中刪除,并補充新的合格供方。企業的一切經濟合同簽約對象都應該來自于合格供方庫中,防范由于簽約對象的不合法而導致的合同風險,從而更好的規避合同執行風險。
建立合同法律風險管控體系長效保證機制,第一、法律風險防控意識到位,建立全員的法律和風險防范意識;第二、責任到位,合同管理部門和法律部門作為合同風險管控的牽頭管理部門與合同協同單位責任劃分明確,特別要落實總法律顧問作用,保證從決策和管理高度落實法律風險防控;第三、執行和持續改進到位,核電企業已建立了合同法律風險管控體系,讓每個員工貫徹執行將保證風險防控落實到位,同時風險防控需要經驗反饋,不斷進行體系創新、體制健全、機制完善,持續改進。
雖然建立了合同法律風險防控體系并落實了防范措施,但是法律風險仍然可能產生。因此需要核電企業考慮應當具備相應的合同法律風險應急預案制度,保證法律風險事件一旦發生能夠得到及時、有序的解決。法律事件發生后,應該盡快按既定的評估制度和方法對該法律事件可能造成的財務利益和品牌企業資信等方面進行評估,然后由法律人員介入管理,建立重大案件統一處理,通過核電系統的狀態報告系統,通過分析找出根本原因并及早采取防范措施,及時進行經驗共享,提高處理糾紛能力。
企業法律風險管理工作紛繁復雜,如何從千頭萬緒的事務中理出頭緒,抓住重點,是企業法律風險管理事務中首要的任務。企業經營過程中,合同的重要性不言而喻,企業法律風險多由合同風險導致。因此,以合同法律風險來分析管理企業法律風險,對企業法律風險管理事務具備。
關鍵詞:法律風險;合同;企業管理
宏觀數據統計2011年我國因失信違約問題造成經濟損失5855億元,中國產品質量協會發表質量信用體系建設白皮書指出,我國產品質量問題的原因歸根結底是利益驅動。由于違法成本低且獲利豐富,很多商家敢冒法律和道德風險而進行假冒偽劣產品生產。90%產品質量隱患出自于中小企業或大型企業的中小供應商環節。其中因為制假售假、產品質量失信的經濟損失就達2000多億元。在現代企業,任何行為都不同程度地伴隨著法律風險,所有這些法律風險可分為兩個領域:
一是縱向的政府管制,包括工商、稅務、勞動和社會保障、車輛管理、行業監管等;
二是橫向的交易(合同)行為,包括企業與各類市場主體合作和競爭的行為。
依據企業全面法律風險管理的要求,合同管理工作應遵循下列原則:
合同管理應做到分工負責、統一管理。在機構設置上要形成網絡化管理體系,使企業內部的各個有關部門和分支機構,都擔負起合同管理的任務。并要求不同部門的分工合作與緊密配合,合同管理除了要體現分工的一面,還得體現集中統一管理的一面。
一、建立健全合同管理的基本制度和流程化管理
公司應該建立或完善以下合同管理制度:
(一)基本制度;包括崗位責任制度、合同專用章管理制度、合同臺帳制度、合同檔案管理制度及各類型合同規范性文本。
(二)合同簽訂前管理制度;包括合同履約方資格審查制度、簽約主體信用調查制度兩方面。
(三)合同簽約管理制度;包括授權制度、合同審批制度、合同法律顧問審查制度等三方面。
(四)合同履行管理制度;包括合同變更轉讓制度、合同解除廢止制度、合同履約保證制度、合同違約責任制度。
二、把控合同風險重要關口,預防控制企業法律風險
合同的管理可以分為事前、事中和事后三個階段,法律風險管理在任何一個階段介入都有意義,但意義不同。風險防范的核心可概括為“抱著最壞的打算,去做最好的準備”,從企業運作的效率看,事前介入最佳、事中介入尚可、事后介入較差。因此,合同風險管理應該以事前防范為主,兼以事中控制和事后補救,才能達到理想的效果。
(一)交易主體的選擇是決定交易成敗的第一步
合同主體審查是最重要、最有效率的合同風險防范手段,許多合同風險及損失看起來發生在合同的履行階段,但實際上往往是因為對交易方主體情況了解不夠埋下的隱患所導致。
1、審查對方當事人的主體資格——解決是否有“能力”的問題
對方當事人為自然人,審查主要針對當事人是否具有完全民事行為能力;對方當事人為企業法人應著重審查《企業法人營業執照》;對方當事人為其他組織,如獨資企業、合伙人、企業分支機構等,無獨立法人資格,要審查其《營業執照》,對于分支機構還需要審查其總公司的相關情況。
2、調查合同主體的信用及履約能力——解決是否有“實力”的問題
合同利益的實現,不僅需要合同主體合法,更需要對方當事人實際的履約能力。因此審查對方的合同履約能力如資信狀況、生產規模、企業業績、信譽狀況等。
(二)合同文本的選擇是決定交易關系的法律基礎
合同文本在實際操作中不應該生搬硬套,要經過審查、修改并盡可能剔除掉原文本中存在的風險。簽訂一個充分體現交易各方意愿和相對完備的合同,應經過合同管理人員和法律顧問的合作來完成。
(三)合同的履行是控制交易風險的關鍵按環節
應建立完善和可執行的合同履行管理制度,這是企業內部控制制度的重要組成部分,一方面保證己方的履約符合約定,出現變化應及時通知對方,進行必要的溝通;另一方面只有自身的制度建設到位才能有效對對方的履約情況進行監督并做出相應的防范措施。
(四)爭議的解決是化解合同風險的最后一道關
爭議的解決也應以協商為主,當然,企業應做兩手準備,應該及時收集和保留必要的證據。
三、企業應注重運用合同法律風險管理策略
(一)規避合同法律風險
經過對法律風險的分析識別和衡量,發現此法律風險是高風險或嚴重風險,如果繼續原來的行為將會給企業帶來很大的危害,據此就要制定出規避法律風險的策略,也就是消除該法律風險。
(二)減少合同法律風險
減少法律風險是指有企業有意識地采取行動減少法律風險的發生以及其所帶來的損失的法律風險解決方案。通常情況下,減少法律風險有三種途徑:
1、通過對法律風險損害結果的分析,對它產生的因素進行控制,降低法律風險損害結果及發生的概率。如加強人員管控、材料控制等來降低質量風險。
2、通過改變法律風險之間的關聯因素,實現法律風險降低。
可通過交易方式降低法律風險。這種交易包括風險的移轉交易,或者是風險分擔的交易。通過增加交易轉移法律風險具有廣泛的運用空間,但必須針對特定的法律風險設計適合的交易類型。
(三)轉移法律風險
可通過設立免責條款和風險轉移條款來轉移法律風險。免責條款主要是與處理有關財產直接或間接損失的經濟責任,也有些是有關人身的損害賠償責任,而且相當一部分是試圖移轉對第三者應負的經濟賠償責任。風險轉移條款,是指在合同中,變更一些條款或巧妙的運用合同語言,可以將損失責任移轉給他人。如在技術合同中有關于技術失敗風險的承擔問題,雙方可以分擔或由某一方承擔。
保險合同的無效是指因法定原因或約定原因使業已成立的保險合同在法律上全部或部分不產生法律效力。由于實踐中保險合同無效大多是以全部自始無效的形式出現,本文所探討的無效保險合同僅指因為法定的原因導致保險合同自始、全部、確定地無效。
根據《保險法》、《合同法》及《民法通則》的有關規定,下列保險合同無效:
1.保險合同的主體不合格的;
2.投保人對保險標的無保險利益的;
3.死亡保險合同未經被保險人同意的;
4.一方以欺詐、脅迫手段訂立合同,并損害國家利益的;
5.惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益的;
6.以合法形式掩蓋非法目的;
7.損害社會公共利益的;
8.違反法律、行政法規強制性規定的。
還有一些情形,如保險金額超過保險價值的,超過的部分無效;父母為子女投保死亡保險超限額的,超過的部分無效等,只是某個條款無效,而不是保險合同全部無效,故不在本文探討的范圍之內。
無效保險合同不會產生當事人預期的法律后果。然而,作為一項法律事實,無效合同還是會產生一定的法律后果。我國《保險法》對保險合同無效的法律后果沒有規定,2009年對《保險法》的最新修改也沒有涉及。根據法理,《保險法》與《合同法》之間為特別法與一般法的關系,當《保險法》無特別規定時,應適用《合同法)之規定。因此,對無效保險合同應適用我國《合同法》關于合同:無效時的處理方法。我國《合同法》第五十八條規定:合同無效或被撤銷后,因該合同取得的財產應予以返還,不能返還或者沒有必要返還的,應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此受到的損失,雙方都有過錯的,應當各自承擔相應的責任。但在司法實踐中,具體到無效的保險合同,對該條賠償對方因此受到的損失的損失包括哪些損失存在很大爭議,爭議的焦點主要是保險事故造成的損失是否包括在損失之內,以及保費如何處理等問題。對保險合同無效引起的訴訟,各地法院的判決也常常大相徑庭,這嚴重的損害了司法的公平與公正,也不利于保險業的健康發展。本文擬對實務中常見的做法加以評析,從中尋求出正確的處理方式,以期對司法實踐提供一定的參考。
二、無效保險合同的處理方式及評析
(一)合同無效沒有發生保險事故時此種情況一般是根據合同法第五十八條的規定,由保險人退回所收取的保險費,但這種做法可能會讓投保人鉆空子,對保險人不利。投保人可以訂立無效的保險合同或在發現合同無效后不聲張,等到合同快到期時主張合同無效,拿回保險費。而一旦發生保險事故,根據有些法院的判決,卻可以獲得一定的保險賠償。盡管目前由于投保人法律知識的普遍欠缺,合同無效大都是在發生保險事故要求賠償時才被提出來,但如果類似的判決多了,就會縱容投保人訂立無效的保險合同,或對合同是否有效持無所謂的態度。
從法律的角度看,不管誰的過錯導致合同無效,一律退回保費,實際上是全部由保險人承擔締約過失的損失。這也是違反《合同法》第五十八條的規定的,對保險人也不公平。實務中,這種情況訴諸法院的比較少,因為如果沒有發生保險事故,當事人一般不會關注合同的效力;即使提出合同無效,由于保費一般較少,保險人從自身的商譽及業務發展等方面考慮,往往愿意息事寧人,退回保費了事。也有訴諸法院的案例[2]2鴕,該案中的保險合同含有以死亡為給付保險金條件的條款,但合同未經被保險人簽名并認可保險金額。因此,一審法院判決合同無效,保險公司退還全部保費,二審考慮到投保人締約時也有過錯,調解結案,保險公司退回保費的809/6。在實務中,保險公司一般采取退保的方式,退保導致的投保人的保費損失,保險公司要求該項保險的業務員補足,這種做法在表面上掩蓋了很多無效保險合同被記錄在案。
(二)合同無效發生了保險事故時
1.退回保費,不承擔賠償責任這種處理方式在實踐中很常見,早期有學者撰文支持這種做法。但存在以下問題:
從公平的角度看,對投保人和被保險人明顯不公平,對保險人很有利。由于保險合同的射幸性特征,即投保人交付保費是確定的,而保險人是否支付保險賠償是不確定的。大多數情況下都不會發生保險事故,保險人可以確定的獲取保費收入,保險人如果提出合同無效就可能失去保費,少數情況下發生了保險事故時,保險人又可以主張合同無效只需退回保費,但不承擔賠償責任,即保險人可以不承擔風險而通過無效的保險合同來獲取大量的保費收人。
這對廣大投保人與被保險人是非常不公平的。由于保險合同基本上都是保險人在合同生效前就收取了保費,即使合同無效,如果沒有發生保險事故,投保人一般不會再去關注合同的效力,保險營銷員為了自己的利益,也不愿告知投保人相關規定,甚至縱容投保人訂立無效的保險合同;而保險公司在審核保險合同時,受利益的驅動,對合同是否有效也可能持漠不關心甚至默許的態度。這是導致實務中經常出現因為代簽名而導致保險合同無效的重要原因之一。
從法律的角度看,合同無效并非只是返還財產,有過錯的一方還應當賠償對方因此受到的損失。如果合同無效而發生了保險事故時,不分哪一方的過錯及過錯大小,一律不賠償對方的損失,也是違反法律規定的。
2.退回保費,承擔賠償責任由于以上做法存在的問題,近年來,某些法院采取了判決保險人退回保費同時承擔賠償責任的做法。《最高人民法院關于審理保險糾紛案件若干問題的解釋(征求意見稿)》第21條也規定:保險人違反保險法第九十二條的規定超出核定的業務范圍從事保險業務的,保險合同無效。保險事故發生前,保險人應當退還保險費及相應的利息;保險事故發生后,保險人除退還收取的保險費外,還應當在保險金額范圍內賠償人壽保險的被保險人或者受益人可得利益的損失;或者在非人壽保險的保險金額范圍內賠償被保險人的實際損失。
從公平角度看,按照這種處理辦法,投保人完全可以簽訂一個無效的保險合同。在保險期間快要結束時,如果沒有發生保險事故,投保人此時提出合同無效,要求退回保費,保險人只得退回保費,白白地承擔風險。而一旦發生保險事故,保險人既要退費又要賠償,對保險人顯失公平;而對投保人和被保險人來說,可能獲得超過合同有效時的履行利益,從而變相鼓勵投保人簽訂無效的保險合同。
從法律角度看,合同無效退回保費符合法律的規定,但還應當根據過錯大小分擔損失,保險人也有信賴利益的損失,如果不問過錯大小,都由保險人全部承擔也是錯誤的。
3.不退回保費,根據在締約時過錯的大小判定承擔賠償責任有些法院采取了這種處理方式,這種根據過錯大小承擔責任的做法考慮到了合同當事人利益的平衡,值得肯定。但合同無效保險人收取保費是沒有法律依據的,且保險的種類多種多樣,儲蓄型、投資型的保險保費很高,一律不退還也是不公平的,在保費數額比較大而賠償數額較低時,不退回保費也是不公平的。
4.不退回保費,將保費與保險人應當承擔的保險賠償一起作為信賴利益的損失,當事人按照締約過失責任中過錯的大小各自承擔相應的責任。在劉錦龍訴中國人壽保險公司淮陰支公司保險合同糾紛案中,E5]法院采取了這種處理方式,由于該案的代表性,下文將對該案做進一步評析。
三、無效保險合同法律后果的實證分析
通過以上的分析可以看出,保險合同無效的法律后果主要涉及保費如何處理及如何承擔賠償責任的問題。
(一)保費的處理根據我國《合同法》第五十八條的規定,合同無效后,因該合同取得的財產應予以返還,不能返還或者沒有必要返還的,應當折價補償。保險公司只有根據有效的合同才有權收取保費,合同無效時,保險公司收取的保費就失去了法律基礎,因此保費依法應當全部退還。
針對上文中分析的全部退回保費對保險人不公平的問題,保險人可以就失去的保費提出信賴利益的賠償。保險合同有效時,無論是否發生保險事故,保險人都可以獲得保費收入,這是由保險合同的射幸性決定的。但合同無效,保險人失去了保費,因此失去的保費就是保險人信賴利益的損失,但失去的保費不能是全部保費,只能是從合同成立至合同被確認無效這段期間保險人本可以收取。但由于合同無效無法收取的這部分保費才是保險人信賴利益的損失,這部分保費的大小根據保險合同是很容易計算出來的。
(二)保險合同無效時的賠償責任首先,必須分清此處的賠償責任是合同無效時的賠償責任,與保險合同有效時的賠償責任是不同的。實務中,常常把合同有效發生保險事故時保險人承擔的責任也稱為賠償責任,實際上這種賠償責任是根據保險合同的約定履行賠償義務。而保險合同無效時的賠償責任依據通說是締約過失責任,賠償的是信賴利益的損失。其次,關于保險合同無效時的信賴利益損失,筆者認為,主要包括保險人的保費損失、被保險人不能獲得保險賠償的損失和其他損失,保費損失是指保險人無法收取的保費,被保險人的損失是指被保險人根據保險合同的規定本應該可以獲得的賠償,但由于合同無效導致的不能獲得賠償的損失,其他損失主要是締約費用等損失。
最后,與合同有效時保險人收取保費并承擔保險責任不同,這些損失應當按照合同當事人在締約時的過錯大小分擔。
另外要注意的是,從訴訟程序上來說,發生保險事故后,如果因為合同是否有效發生爭議,被保險人要求確認合同有效并賠償損失,如果通過庭審,有可能確認合同無效,法官應當行使釋名權,告知當事人變更訴訟請求,轉為追究對方的締約過失責任。
(三)案例分析主要案情:原告劉錦龍與被告中國人壽保險公司淮陰支公司簽訂了人身意外傷害綜合保險。
該合同規定:投保人為劉錦龍,被保險人為劉錦龍雇傭的汽車司機鄭某,受益人為劉錦龍和鄭某之妻李某。劉、鄭的收益份額為各占5O;保險金額為人身意外傷害死亡賠付金50000元,意外傷害醫療費2000元;保險費為100元。原告劉錦龍在保險單的投保人欄中簽了名,并在被告人壽保險公司的業務員金某在場的情況下,在被保險人欄中簽上了鄭某的名字。后鄭某在保險期問內因發生交通事故死亡。保險公司對劉錦龍的賠償請求予以拒絕,為此劉錦龍到法院,要求被告人壽保險公司給付保險賠償。
淮安市淮陰區人民法院經審理認為,保險法中規定以死亡為給付條件的合同,該合同只有在鄭某同意的條件下才能生效。由于本案中的原告劉錦龍未能提供鄭某同意以自己作為被保險人的證據,故該保險合同應屬于無效合同。同時,被告人壽保險公司在訂立保險合同時違反了誠實信用原則,采取不作為的方式,未盡提醒義務,致使保險合同無效。
被告違反了先合同義務,損害了原告劉錦龍的信賴利益,被告對合同無效應負主要責任。原告劉錦龍未能提供鄭某同意的證據而代鄭某簽名,對合同無效也有一定的責任。鑒于原、被告雙方的締約過錯,被告給原告造成了一定的損失,在本案中,直接損失為保險費的金額即100元,問接損失為保險合同有效可獲得的保險金額。該保險合同的保險金額為50000元,根據保險合同的約定,受益人為劉錦龍和鄭某之妻李某,原告劉錦龍享有的份額為25000元,因此本案的損失數額為25i00元。法院將保險公司承擔的責任認定為主要責任,份額為8O,因此被告人應當向原告賠償損失25100元的8O,計20080元。
該案首先將由于合同無效不能獲得的保險賠償作為信賴利益的損失,平衡了合同雙方的利益。劉錦龍為其雇傭的汽車司機鄭某購買保險的目的是,如果鄭某意外死亡,作為雇主的劉錦龍要承擔責任,因而想通過保險的方式減少自己的賠償數額,所以才愿意為他購買保險,并指定自己作為受益人之一。
合同是平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。而合同管理是指從合同的訂立,到合同履行完畢全過程的控制。
近幾年來,電力企業利用合同這一形式進行市場交易,取得了顯著成績。雖然我們的合同管理水平逐年提高,但不盡如人意。在購電售電、電力并網、物資采購、投資合資、設備購銷、股權轉讓、建設施工、土地使用、擔保、租賃等合同方面出現了不少問題。造成這些問題的主要原因是簽約把關不嚴,簽訂的合同存在著缺陷,履約過程控制不力等。
合同管理既是一種經營行為,又是一種法律行為。如何在合同管理中規避合同的法律風險,我們作如下探究。
一、要形成人員、部門、制度三落實的合同管理格局
當前,社會信用普遍較差,合同履約成本高、履約效率低下,為規避合同法律風險,企業要形成人員、部門、制度三落實的合同管理格局。
在企業的決策層應有經理或經營副經理分管合同事務;在管理層應有合同管理部門人員專管合同,或者明確某個部門人員兼管合同。在執行層應有專職或兼職人員承辦合同。切實做到合同工作有人布置,有人負責,有人承辦,有人考核。
要真正做到合同管理工作制度化、規范化,應建立健全企業的合同管理制度。《合同管理辦法》(或者叫《合同管理規定》)是企業合同管理制度中最核心的制度,是根據國家的有關法律法規并結合本企業的生產經營實際制訂的規范性文件。
企業要認真制訂或修訂自己的《合同管理辦法》?!逗贤芾磙k法》對合同管理機構及職責、合同評審及簽訂、法人授權委托、合同專用章的管理及使用、合同的履行、變更或解除、合同糾紛的處理、內部合同的管理、合同報表及合同檔案管理、合同關閉及結算、合同的檢查評價等都應一一作出明確規定。
《合同管理辦法》應有較強的可操作性,辦法中應明確規定企業有關人員在合同管理活動中應該做什么和不應該做什么。
要實現合同管理“三落實”,不可忽視企業法律事務工作人員即企業法律顧問的作用。有的企業把自己的法律顧問等同于“消防員”,忽視了“防疫員”的作用。不少法律顧問一年到頭主要忙于打官司,而為企業依法治企、依法經營、抓好合同管理的法律服務做得不夠。企業要充分調動法律顧問的積極性,讓他們參加企業經營決策活動,并提出相關法律意見,讓他們大膽地進行企業合同管理、參與商務談判、做好訴訟、仲裁方面的法律工作。
要實現合同管理“三落實”,企業要加強全員的法制宣傳教育和培訓。重點是推進本企業的普法規劃的實施,首先抓好企業各級領導干部和管理人員的普法教育,努力提高他們的法治意識和法律素質,不斷提高他們依法辦事和依法保護企業合法權益的能力!
事實證明,合同管理“三落實”抓得好的電力企業,合同糾紛或合同法律風險就很少發生,企業的合法權益就少受到侵害或不受侵害。
二、要認真把好合同簽訂關
(一)談判、審查、批準等三權分立及其責任
要簽一個好的合同,應認真把好簽約關。這是合同管理的重要工作,體現了規避合同風險,防患于未然的法律要求,也是企業面對市場交易的復雜性和險惡性的一種自我約束。
簽訂合同要把好合同談判、審查、批準等三關。一般情況下,這三關的把關權應該分立,使其互相制約。
合同談判人員負責考察合同相對人的主體資格、資信情況、經營范圍、履約能力。洽談人要對合同的真實性、可行性和可得利益負責。
合同審查人員對合同條款是否齊全嚴密,意思表示是否確切,內容是否符合法律法規和政策的規定進行評價和審查。審查人員對合同的合法性和嚴密性負責。一般來說,任何合同未經審查不得簽約,不得簽訂在前,審查在后。
企業法定代表人或授權委托人行使合同的批準權。合同是否簽訂生效,企業能否依約履行,對企業生產經營是否有利,由批準人決定。批準人對合同的經濟效益和法律風險承擔責任。
(二)把好合同簽訂關的一些具體作法
1、要認真審查對方當事人的情況
為了避免合同不能履行或不能全部履行的風險,我們在簽訂合同之前要認真審查對方的經濟實力、履約能力、資信情況、商業信譽等情況,千萬不能盲目地和對方簽訂合同。
工商管理部門頒發的“營業執照”有3種:(1)營業執照——屬非法人企業的;(2)企業法人營業執照——屬法人企業的;(3)外商投資企業營業執照——屬外商投資企業的。營業執照是我國法律中用來證明企業身份的文件,上面記載的事項是法定的,了解上面記載的事項,有助于我們對對方的認識和了解。
例如“執照”上記載的注冊資本金,你可以了解到該企業當年成立時候的資本和能力,以及該企業的最低價值。為此,你可以知道對方一部分信用情況但不是全部。
執照上記載的營業地址是該企業從事經營活動的總部。簽約之前,你可要多長一個“心眼”,最好到對方營業地址“看一看”!如果對方事實上的營業地址幾經變動,你要問一個為什么?如果對方沒有營業地址,說明對方經營狀況極差或者是個皮包公司,你可要當心才是!如果你對對方企業是否存在還有懷疑,可到工商 行政管理部門查一查對方企業的“年檢”情況。
由于企業設立時的投資總額和注冊資金只能說明企業成立之時的財務狀況和資本,而經過企業的實際經營,情況發生了變化,應對對方企業的經營現狀作認真的、全面的了解。
2、合同主體應適格
當事人訂立合同,應具有相應的民事權利能力和民事行為能力,否則會因為主體資格不合格,而使合同的效力受到影響。
貴州桐梓縣箭頭鄉水電站未向工商部門申請領取法人營業執照。綦江人阮流財以該水電站名義與某供電局用電所簽訂了電力并網協議,后因并網問題未能解決,雙方對簿公堂。雙方均不具備簽約主體資格,導致并網協議無效。
供電企業自己的內設機構沒有向工商行政管理部門申請注冊登記領取《營業執照》,即未取得對外進行民事活動的主體資格。以該內設機構的名義簽訂供用電合同,一旦發生合同糾紛,往往會因為簽約主體不合格,致使供用電合同效力受到影響。
在簽訂供用電合同時,要認真審查用電人的主體資格,例如當一個企業或公司處于籌建階段,則只能以籌建主體為簽約主體,在企業或公司辦理了工商注冊登記后,可由籌建主體將原合同所有權利義務轉讓給注冊成立的法人,也可以終止原合同而簽訂新合同。
有的電力企業與另外的企業或者與某行政單位簽訂借款合同,如果對方不按約定償還借款,打起官司來,法院判決電力企業除可以收回借款本金外,對已經取得或約定取得的利息都將上交給國庫。這是因為貨幣借款是一項金融業務,只能由國家指定的金融機構專營。企業之間或企業與行政單位之間均不能相互拆借資金,因為他們不是借款合同主體,所簽合同是無效合同。
經濟合同作為商品經濟發展到一定程度的產物,并不是任何人,任何組織都可以簽訂的,要簽訂就必須具有簽訂合同的權力能力和行為能力。所以在簽訂經濟合同時,一定要進行嚴格的主體資格審查,以保證簽訂的合同合法有效。
3、合同客體應合法
客體,是指合同的標的,也就是合同確定的權利義務指向的對象。標的可以是物,也可以是某種行為。但客體必須合法。
某供電企業的多經公司,為了獲取高額利息,把錢存到某商業銀行,實質上該公司與銀行簽訂了放高利貸的合同。如果該合同的客體是物,即錢,那么高利貸就不構成客體非法;但法律認為客體是放貸行為,那么客體就是非法的了。
有的電力企業為了貪圖便宜,購買走私汽車。簽訂的汽車買賣合同,其客體是“走私的汽車”,因客體非法,而導致合同無效。為此,簽訂合同,明確客體,有著重要的實際意義。
4、合同內容的約定應全面具體
我們電力企業對外簽訂的某些經濟合同,合同內容的約定不全面具體。如:合同標的不明確;價格條款不清楚;履行期限和時間不明確;履行地點不具體;履行方式不清楚;無違約責任條款;數字條款不確定等。
合同內容是一個比較復雜的問題,大多數的法律糾紛都出在權利義務上。要積極爭取由我方或以我方為主起草合同,因為合同的起草人總是首先考慮本企業的利益和如何規避法律風險。合同內容一般應包括以下條款:(1)當事人的名稱或者姓名和住所;(2)標的;(3)數量;(4)質量;(5)價款或者報酬;(6)履行期限、地點、方式;(7)違約責任;(8)解決爭議的方法。
我們的供用電合同,往往忽視履行地點的約定。例如:用電人的電能計量方式多為低壓計量,而供電設施的產權分界點卻大多在高壓處,電能通過導體又必然有損耗,這樣必然產生線損。如果在合同中不約定履行地點,用電人就會誤認為電能計量表處就是履行地點。
為避免找用電人收取線損而引發不必要的法律糾紛,應按照《合同法》第187條“供用電合同的履行地點,按照當事人約定;當事人沒有約定或者約定不明確的,供電設施的產權分界處為履行地點?!钡囊幎?,來明確履行地點。
電力企業經濟合同中,不少企業對違約責任的約定不重視。例如:某電力施工企業委托某運輸公司運輸一臺250t吊車到攀枝花。卸車時發現,吊車撥桿嚴重受損。該公司沒有按約定的日子把吊車安全運達目的地,違反了雙方簽訂的運輸合同的約定,應承擔違約責任。但由于該運輸合同中沒有設置違約責任條款,向運輸公司索賠,在具體操作上出現了很多困難。
電力企業在經濟合同中,應重視違約責任的約定。約定違約責任是為了保證合同更好地履行?!逗贤ā分辛谐隽诉`約責任的6種形式:(1)繼續履行合同;(2)采取補救措施;(3)賠償損失;(4)定金罰則;(5)支付違約金;(6)價格制裁(詳見《合同法》第63條)。這幾種形式,可供我們選擇。
5、合同語言應嚴謹簡煉準確
合同語言如果不嚴謹、準確,容易發生歧義,這給合同的履行或合同糾紛的處理帶來麻煩,甚至給企業帶來經濟損失。
某《高壓供用電合同》違約責任部份有這樣一段文字:“竊電行為按《供電營業規則》第10l條確定,供電人查獲用電人竊電時,應予制止并可當場終止供電……”這里用“終止”顯然不妥,應改為“中止”。否則,與《供電營業規則》第102條的規定相矛盾。
在供用電合同的起草中,對于“終止”、“中止”、“停止”、“制止”等詞匯的使用要慎重,要用詞準確。
某《低壓供用電合同》出現了“如有異常,用電人應及時通知供電方處理”的句子。這里的“及時”沒有時間限制,可以有多種解釋,容易誤解。這里可用多少個小時“之內”來替換“及時”一詞?!逗贤ā返?1條規定“對格式條款有兩種以上解釋的,應當作出不利于提供格式條款一方的解釋。”格式合同語言應避免存在兩種以上的解釋,否則,對條款的理解發生爭議時,供電人將處于不利地位。很顯然,“及時”一詞不利于提供格式合同的供電人。
“及時”不是準確的時間概念。合同語言中,對期限作規定往往使用時間介詞,如用“之前”、“之后”、“之內”來表述。
有的供用電合同對用電人竊電使用“處罰”一詞也是不妥的。供電企業不是行政執法主體,不能用“處罰”一詞對待用電人。供電人有追究對方違約責任的權利,但沒有處罰用電人的權利。
合同語言有時因一字之差或歧義導致糾紛。合同起草后要字斟句酌地審查每一句話或每一個字。
6、簽訂合同需要注意的問題
合同起草完畢,雙方當事人認可后,便進入簽約這個環節。合同一經依法簽訂,對雙方當事人均具有法律約束力。合同簽訂時要注意如下幾個問題。
(1)審查對方簽約人的法人授權委托書,即審查該委托書是否明確委托權限和委托期限。委托書的原件要作為合同附件妥善保存。
授權委托書一般不得使用轉授權或轉委托方式。必須使用的,應由被授權人向本企業提供復人的姓名、職務資料及法定代表人同意的證明資料,復人必須持有轉授權委托書。
(2)原方型合同專用章早已停止使用,要拒絕社會企業使用廢章。重慶市工商行政管理局“重工商[1997]7號文”指出:“更換經濟合同專用章從1997年下半年開始,逐步進行,到1998年4月30日止。更換期間,原方形和新式橢圓形合同專用章同時并用。從1998年5月1日起,原方形合同專用章停止使用?!?/p>
(3)和對方簽訂的合同是你很少見到的而且又是很重要的合同,建議雙方當事人到公證處辦理該合同的公證。這樣可避免合同內容的違法或合同無效。
三、對履約的過程實施控制
合同簽訂后,合同當事人按照合同約定的標的、數量、質量、價款或者報酬以及履行期限、地點、方式等全面、正確地履行自己承擔義務的過程,就是履約的過程。抓好履約過程的控制,要重點抓好如下工作:
1、加強自身合同意識,全面履行我方合同義務
在履約過程中,合同承辦部門是合同的第一責任人,承擔具體操作合同的責任,要按照合同的約定,全面履行本企業應盡的各項義務。合同的協辦部門應盡協作之責,積極為承辦部門創造履約條件,促進履約的順利進行。合同管理部門承擔管理之責,一要對承辦部門履行合同進行督促、檢查、評價;二要積極協調承辦部門與協辦部門間的工作。
另外,這幾個部門都有責任及時了解和掌握對方的履約情況,發現問題及時交涉,及時采取相應的處理措施,最大限度地避免合同風險,維護企業自身的合法權益。
2、抓好合同變更、中止、糾紛處理等工作
在履約過程中,有時還會出現變更合同、中止合同、合同糾紛處理等不確定的工作環節。
對于合同變更即合同中未曾約定的新情況的出現,要促使對方及時“簽單”或記載于會議記錄之中,使之成為合同附件。這里“新情況的出現”是指不同于原合同、原計劃安排的變化,例如合同標的變更、履約進展放慢、履約地點改變、質量標準提高、材料價格變化等,從而影響履行期限和合同價款。利用“簽單”或會議記錄等形式對這些變化予以互相確認,有利于以后的合同結算。
對于合同的中止,要非常慎重。如果有確切證據證明對方有下列情形之一的,可以中止履行:(1)經營狀況嚴重惡化;(2)轉移財產、抽逃資金,以逃避債務;(3)喪失商業信譽;(4)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
中止履行合同的,應及時通知對方。
對于履約過程中的合同糾紛,應本著友好協商的精神來處理,最好不要影響履約期限和合同目標的實現。
3、做好合同索賠的準備工作
合同索賠的依據是合同,除了有意識地在合同中設立索賠條款和違約條款外,更為重要的是,從合同履行的第一天起,至合同履行完畢,要堅持做好履約記錄和搜集保存好有關資料,做好履約檔案的管理,便于將來主張賠償時,從中提取有關的證據材料。
4、做好合同結算工作
關鍵詞:企業管理;法律風險;規避;合同
前言:
合同管理水平的高低,是企業法律風險(尤其是民事法律風險)最主要的來源之一。眾所周知:企業作為最活躍的經濟體,主要是通過各種各樣的合同與外界發生經濟往來??梢哉f合同管理作為作為現代企業法律顧問制度的重要內容之一,能否實施高效管理把好合同關,是現代企業經營成功與否的重要因素。一、要形成人員、部門、制度三落實的合同管理格局
當前,社會誠信及道德缺失現象時有發生,給企業造成損害的可能性也高,造成企業合同履約成本高、履約效率低下,司法實踐中,約有30%的合同風險往往是因為企業員工自身原因所直接或者是間接導致的為規避合同法律風險,企業要形成人員、部門、制度三落實的合同管理格局。
在企業的決策層應有經理或經營副經理分管合同事務;在管理層應有合同管理負責部門專管合同,或者明確某個部門人員兼管合同。在執行層應有專職或兼職人員承辦合同。合同的管理部門及業務部門應職責明確,切實做到合同管理工作職責明確,部門各司其責,專人承辦,授權有效、過程跟蹤考核。
要真正做到合同管理工作制度化、規范化,應建立健全企業的合同管理制度。《合同管理辦法》或《合同管理規定》)是企業合同管理制度中最核心的制度,是根據國家的有關法律法規并結合企業的生產經營實際制訂的規范性文件,確保企業簽訂合同遵循“平等、自愿、公平、誠實信用、等價有償”的原則,避免企業簽訂違反法律法規的合同。
(一)談判、審查、批準等三權分立及其責任
要簽一個好的合同,應認真把好簽約關。這是合同管理的重要工作,體現了規避合同風險,防患于未然的法律要求,也是企業面對市場交易的復雜性和險惡性的一種自我約束。
簽訂合同要把好合同談判、審查、批準等三關。一般情況下,這三關的把關權應該分立,使其互相制約。合同談判人員負責考察合同相對人的主體資格、資信情況、經營范圍、履約能力。洽談人要對合同的真實性、可行性和可得利益負責。
合同審查人員對合同條款是否齊全嚴密,意思表示是否確切,內容是否符合法律法規和政策的規定進行評價和審查。審查人員對合同的合法性和嚴密性負責。一般來說,任何合同未經審查不得簽約,不得簽訂在前,審查在后。
(二)把好合同簽訂關的一些具體作法
1、要認真審查對方當事人的情況
為了避免合同不能履行或不能全部履行的風險,我們在簽訂合同之前要認真審查對方的經濟實力、履約能力、資信情況、商業信譽等情況,千萬不能盲目地和對方簽訂合同。
工商管理部門頒發的“營業執照”有3種:(1)營業執照――屬非法人企業的;(2)企業法人營業執照――屬法人企業的;(3)外商投資企業營業執照――屬外商投資企業的。營業執照是我國法律中用來證明企業身份的文件,上面記載的事項是法定的,了解上面記載的事項,有助于我們對對方的認識和了解。
由于企業設立時的投資總額和注冊資金只能說明企業成立之時的財務狀況和資本,而經過企業的實際經營,情況發生了變化,應對對方企業的經營現狀作認真的、全面的了解。
2、合同主體應適格
當事人訂立合同,應具有相應的民事權利能力和民事行為能力,否則會因為主體資格不合格,而使合同的效力受到影響。
某水電站未向工商部門申請領取法人營業執照。而該水電站與某供電局用電所簽訂了電力并網協議,后因并網問題未能解決,雙方對簿公堂。雙方均不具備簽約主體資格,導致并網協議無效。
在簽訂供用電合同時,要認真審查用電人的主體資格,例如當一個企業或公司處于籌建階段,則只能以籌建主體為簽約主體,在企業或公司辦理了工商注冊登記后,可由籌建主體將原合同所有權利義務轉讓給注冊成立的法人,也可以終止原合同而簽訂新合同。
經濟合同作為商品經濟發展到一定程度的產物,并不是任何人,任何組織都可以簽訂的,要簽訂就必須具有簽訂合同的權力能力和行為能力。所以在簽訂經濟合同時,一定要進行嚴格的主體資格審查,以保證簽訂的合同合法有效。
3、合同客體應合法
客體,是指合同的標的,也就是合同確定的權利義務指向的對象。標的可以是物,也可以是某種行為。但客體必須合法。
4、合同內容的約定應全面具體
企業對外簽訂的經濟合同,合同內容的約定不全面具體。如:合同標的不明確;價格條款不清楚;履行期限和時間不明確;履行地點不具體;履行方式不清楚;無違約責任條款;數字條款不確定等。
合同內容是一個比較復雜的問題,大多數的法律糾紛都出在權利義務上。要積極爭取由我方或以我方為主起草合同,因為合同的起草人總是首先考慮本企業的利益和如何規避法律風險。合同內容一般應包括以下條款:(1) 當事人的名稱或者姓名和住所;(2) 標的;(3) 數量;(4) 質量;(5) 價款或者報酬;(6) 履行期限、地點、方式;(7) 違約責任;(8) 解決爭議的方法。
供用電的合同,往往忽視履行地點的約定。例如:用電人的電能計量方式多為低壓計量,而供電設施的產權分界點卻大多在高壓處,電能通過導體又必然有損耗,這樣必然產生線損。如果在合同中不約定履行地點,用電人就會誤認為電能計量表處就是履行地點。
5、雙方簽訂合同需要注意的問題
合同起草完畢,雙方當事人認可后,便進入簽約這個環節。合同一經依法簽訂,對雙方當事人均具有法律約束力。合同簽訂時要注意如下幾個問題。
(1) 審查對方簽約人的法人授權委托書,即審查該委托書是否明確委托權限和委托期限。委托書的原件要作為合同附件妥善保存。
(2) 拒絕社會企業使用廢章,如今原方型合同專用章早已停止使用。
(3) 如果對方與你簽訂的合同是你很少見到的并且是很重要的合同,建議雙方當事人到公證處辦理該合同的公證。這樣可避免合同內容的違法或合同無效。
三、對履約的過程實施控制
合同簽訂后,合同當事人按照合同約定的標的、數量、質量、價款或者報酬以及履行期限、地點、方式等全面、正確地履行自己承擔義務的過程,就是履約的過程。抓好履約過程的控制,要重點抓好如下工作:
1、加強自身合同意識,全面履行我方合同義務
在履約過程中,合同承辦部門是合同的第一責任人,承擔具體操作合同的責任,要按照合同的約定,全面履行本企業應盡的各項義務。合同的協辦部門應盡協作之責,積極為承辦部門創造履約條件,促進履約的順利進行。合同管理部門承擔管理之責,一要對承辦部門履行合同進行督促、檢查、評價;二要積極協調承辦部門與協辦部門間的工作。
2、抓好合同變更、中止、糾紛處理等工作。
關于合同變更即合同中未曾約定的新情況的出現,要促使對方及時“簽單”或記載于會議記錄之中,使之成為合同附件。這里“新情況的出現”是指不同于原合同、原計劃安排的變化。利用 “ 簽單”或會議記錄等形式對這些變化予以互相確認,有利于以后的合同結算。
3、做好合同索賠的準備工作
索賠是根據的合同上的條款,除了有意識地在合同中設立索賠條款和違約條款外,更為重要的是,從合同履行的第一天起,至合同履行完畢,要堅持做好履約記錄和搜集保存好有關資料,做好履約檔案的管理,便于將來主張賠償時,從中提取有力的證據材料。
4、做好合同結算工作
合同開放狀態,未能閉合。無論是哪方造成失誤,都需要高度重視。不能按常規進行合同結算,非打官司不可,不要害怕,要積極做好或應訴準備。這些準備應包括全面地搜集證據材料,認真地查閱法律、法規,有效地選擇訴訟(或仲裁)的方法和技巧。
羅馬的法學家曾經給了一個定義:違反法律就是做法律禁止的事情,規避法律就是沒有違反法律但是避開了法律的意義。即規避法律在形式上雖為合法的但是這個行為的實質為違法的,是指為了逃避法律責任而故意的避開法律規定的行為。企業單位規避勞動合同法行為有以下幾種特征:
1.1違反誠實守信的原則
在如今屬于市場經濟時代,勞動力作為特殊的商品進行等價值的交換,誠實守信是最基本的原則。在勞動合同法第三條中規定:“訂立勞動合同,應當遵循合法、公平、平等自愿、誠實守信的原則?!钡缃竦钠髽I想方設法的規避法律責任,在簽訂勞動合同法時利用企業本身的決定優勢,減輕或者逃避本身的責任,加重對方的責任,或者為了減少經濟的支出,打著公司戰略為名,減少老員工的薪金、提前退休等行為。這些都是違背誠實守信基本原則的行為。
1.2行式合法目的違法
勞動合同法的規避行為在形式上來看并不違背法律的規定,所以會有人認為這是合法的,但是這種規避行為的目的就是逃避法律上所規定的應履行的責任,這種行為實質上就是違法的。許多用人單位尋找法律的漏洞,故意曲解勞動合同法的原本意義。例如,一些企業為了逃避勞動合同法中勞動關系滿10年后就確定無固定期限勞動合同的法律規定,會將勞動者辭退,然后再應聘的方法,讓勞動者的工作年限減少的措施。
1.3主觀明確
在上一點中已經提到企業規避行為的目的就是為了逃避法律中應該擔負的責任,所以企業一定深知法律的內容,才能尋找漏洞。
1.4損害勞動者的合法權益
勞動者有選擇就業的權利、獲得報酬的權利、享受福利的權利、法定休假的權利等法律規定的一系列權利,企業為了自己的利益,使用各種各樣的方法逃避責任,侵犯了勞動者的合法權益。
二、企業規避勞動法的形勢
2.1濫用勞動派遣
目前較多的情況為勞動者在某個單位工作,單位在勞動者并不知情的情況下與派遣公司簽訂合同,然后在派遣公司領任務,職工依然在本單位工作,但是單位可以將職工的勞動關系轉到派遣公司,不必擔心簽訂的勞動合同法。
2.2隱藏用工
隱藏用工是為了逃避責任,假造人員數量使事實與現象不同,例如在超市中的促銷人員本屬于供應商的職工,但是促銷人員會穿戴被派到的超市的服裝,指屬于超市的銷售人員。但是促銷人員本屬于供應商,超市就享有促銷人員的用工的權利但是沒有保護用工的責任,促銷人員只能根據勞動合同法向供應商使用權利,但是促銷人員的工作、加班都是超市所安排的,對供應商行駛的權利很難實施。
2.3利用關聯公司
意指將勞動者的勞動關系和幾個不同的企業聯合在一起,逃避責任、減少開支,讓勞動者也難以確定自己屬于哪個企業,發生問題后幾家企業相互推諉,造成難以維護勞動者的權利,從而逃避自己的責任。
2.4包工頭現象
包工頭是現實中并不陌生的一個名詞,建筑公司將建筑任務交給包工頭,包工頭負責管理自己的工人進行建筑工作,但是工人的勞動關系到底是屬于包工頭還是建筑公司,很不明確,建筑工人到底是要向建筑公司索要工資或賠償還是向包工頭索要,這些問題都是極具爭議性的。并且一旦出現問題,建筑公司和包工頭都可以在合同法中找到漏洞逃避自己的責任。
2.5勞動雇傭關系
勞動關系和雇傭關系勞動者所擁有的權利有很大的不同,但是這兩種關系很容易混淆,當企業拖欠勞動者工資時,擁有勞動關系的人員可以索要拖欠的工資和補償,但是擁有雇傭關系的勞動者之能索要拖欠的工資。在勞動關系中企業不能無故解除勞動關系,但是雇傭關系并沒有這項措施,所以當發生問題時,企業會盡可能的否認企業和勞動者之間存在的勞動關系。
2.6規避簽訂無固定期限勞動
上文已經提到了當合同滿10年后便確定了無固定期限勞動合同,企業為了避免這一現象會終止合同,再招聘,例如2007年9月華為公司的7000名員工集體辭職事件。或者續訂和同時設定出讓員工極難接受的條約讓員工主動辭職。
三、結論
企業的規避行為對企業本身和勞動者都是有害的,所以這兩方面都要努力遏制這一事件的發生。
3.1用人單位
在勞動者入職后一個月內與其簽訂書面合同,如果勞動者不同意簽訂書面勞動合同,企業應當將其解聘。
書面勞動合同的必備條款有:用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;勞動合同限期;勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效證件;工作時間和休息休假;工作內容和工作地點;社會保險;勞動報酬;法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項;勞動保護、勞動條件和職業危害防護。
對勞動者進行必要的入職培訓,組織學習勞動者手冊是其中有關勞動紀律方面的規章制度,并保存入職培訓的內容安排紀律、勞動者參加入職培訓的簽到紀律以及勞動者領取勞動者手冊的紀律。
所制定的勞動者手冊或者公司的規章制度,不得違反國家法律、行政法規及規定,且應當通過民主程序制度,并向勞動者公示。同時,需要保留有關勞動者手冊或者規章制度的制定程序。已經公示等書面證明材料。
論文關鍵詞 企業合同 法律風險 防范措施
合同是市場經濟下平等主體的自然人、法人、其他組織之間從事民事行為的媒介,是現代企業開展經濟活動的載體,對于企業交易活動的正常開展和企業的發展有著十分關鍵的作用。在社會經濟活動中,企業通過交易獲得盈利,并利用合同確定交易活動中各方的權利和義務,以達到順利完成交易,獲得利益的目的。而由于在合同簽訂、履行、管理的過程中,存在著各種如簽訂流程不規范、管理不善等問題,使得合同在實際工作中存在著不確定性,從而導致企業面臨著合同法律風險。
一、企業合同法律風險
風險是人類社會發展過程中經常發生和客觀存在的現象,人們認識風險時,通常是將其與損失聯系在一起。對于風險的涵義,不同的學者有著不同的定義和解釋,但綜合起來可以歸納出風險的基本要素,即風險是客觀存在的、可以被預測的、與不確定存在著差異。在風險管理學中,按照不同的分類標準可以將風險分為不同的種類,其中按承擔風險的主體來劃分,風險有個人風險、家庭風險、企業風險和國家風險。企業風險是企業在經營管理的過程中,由于受到企業內部、外部各種不確定因素的影響,使企業蒙受損失的可能性。企業風險以不同的分類方法也有不同的種類,從企業作為一個獨立法人的角度來看,企業風險可以簡單劃分為自然風險、商業風險和法律風險。
(一)企業合同法律風險
企業合同法律風險是企業法律風險中的一部分,它是指在企業經營管理的過程中,由于合同簽訂、履行中存在的不規范的因素而引起的合同約定中企業權利和義務的失衡,導致企業需承擔實際法律責任、遭受損害的現實可能性。一般來說,企業所承擔的法律風險與當前社會中法律、法規的完善程度有著一定的關系,社會中法律、法規越健全、完善,企業不依法經營所要承擔的法律風險也就越大。
(二)企業合同法律風險特征
作為風險的一種,企業合同法律風險同樣有著客觀存在性、損失性和可預測性,在具體的實踐中,則表現為分布廣泛和不可避免性、損失嚴重性和可防范控制性,同時由于法律就有專業性,合同法律風險也有著專業性。
在社會活動中,只要有合同存在,使用合同的主體就需要承擔的法律風險,因此,企業合同法律風險有著分布廣泛和不可避免性。
企業合同法律風險一旦形成,如果不及時采取措施進行處理,化解風險,是可能性的風險成為現實就會給企業帶來較大的損失,嚴重的時候,還可能導致企業破產清算。
企業合同法律風險雖然是客觀存在、不可避免的,但由于風險的可預測性,在實際工作中,風險是可以管理的,通過采取科學合理的措施,加強企業的內部管理,保證企業依法經營,就能有效地實現對企業合同法律風險的防范和控制,將風險的發生率降到最低,從而保障企業的正常運行,促進企業的健康良好發展。
二、企業合同法律風險形成原因
由于合同的種類多種多樣,合同的簽訂、履行、管理也是一個較為系統復雜的過程,企業合同法律風險也有著不同的分類標準。
(一)企業合同法律風險種類
按照企業合同法律所涉及到的法律部門,企業合同法律風險分為刑事、民事和行政法律風險三種;引發企業合同法律風險的來源有外部環境和內部環境兩種,因此,企業合同法律風險又可以分為外部環境合同法律風險和內部合同法律風險;而按照合同具體的實施流程,企業合同法律風險有合同簽訂法律風險、合同程序法律風險、合同內容法律風險、合同履行法律風險和合同救濟法律風險。
(二)企業合同法律風險形成原因
在企業的合同管理中,由于企業人員法律意識淡薄、企業合同管理制度和流程不完善、合同審查缺乏規范化管理、合同執行缺乏嚴肅性等原因,都會形成企業的合同法律風險,并導致企業合同的法律風險得不到有效的控制,對企業的權益造成損害,使企業蒙受損失。
1.法律意識淡薄
合同是平等主體之間一種具有法律效力的協議,合法的合同中,合同簽訂雙方的關系是受法律保護和制約的,如果企業對這一點認識不足,在經營管理的過程中,為了追求更高的利益,做一些違法違規或是違約侵權的事情,就會引發企業的法律風險。
2.合同管理制度不健全
在企業合同制定管理的過程中,不少企業都是直接從網上下載格式合同,這在一定程度上能夠保證合同的合法性,但由于格式合同不具有針對性,也就使得合同的實用性大大降低,合同過于概括,有時還存在著合同內容、條款與企業實際不適應的問題,合同的種類、性質界定不明確,結構體系不合理、不清晰,不能滿足合同內容條款的要求和企業實際的需求。
3.合同審查不規范
法律是一種概括、普遍、嚴謹的行為規范,法律的嚴謹性要求合同在制定的過程中,其所使用的專業術語、法律語言等必須規范,因此,合同條款、內容中的專業術語、文字及關鍵字的措施都要十分準確、嚴謹,而在實際的工作中,由于合同制定后的審查不力,相關的專業術語、關鍵字使用不規范,就會造成“一字之差,謬之千里”的現象,給企業帶來法律風險。
4.合同執行缺乏嚴肅性
另外,由于對合同的法律效力認識不足,有些企業只將合同當做是雙方之間的一個普通約定,在履行合同的過程中,對合同中的具體內容、條款的要求不重視,合同執行缺乏嚴肅性,十分容易造成違約侵權的現象,引起糾紛,給企業帶來損失。
由于我國風險理論的研究發展較晚,直到上世紀八十年代,才有一些理論工作者將風險問題和如貝葉斯法、決策樹法等風險決策的方法介紹多國內,之后,風險管理才逐漸引起人們的重視,因而在企業中普遍存在著對風險認識不足、不全面的現象,企業管理者和工作人員或者是認識不到風險的重要性,或者是將風險與損失劃等號,對風險采取一味的回避態度。這就使得企業對包括合同法律風險在內的各種風險管理不力,缺乏對合同法律風險的有效防范和控制,在風險形成時,不能對風險進行較好的化解,進一步擴大了風險的影響范圍,增加了風險的破壞力,使企業面臨更加嚴重的困境。
三、企業合同法律風險防范措施
企業合同法律風險對企業發展有著十分大的影響,風險一旦形成,不僅合同的原目標無法實現,還會給企業帶來較大的損失,對企業的發展十分不利。因此,就需要采取一定的措施,對風險進行控制和管理,而針對企業合同法律風險形成的原因,在對企業合同法律風險進行管理時,可以通過提高企業員工的法律風險意識、加強合同管理制度建設、完善合同簽訂流程,并結合企業自身的特點,制定示范性的文本,構建起科學合理有效的合同法律風險管理機制,實現合同的規范化管理,進而實現對合同法律風險的有效防范和控制。
(一)加強法律教育,提高全員法律意識
從以上對企業合同法律風險形成原因的分析中,可以看出,在引發企業合同法律風險的原因中,最基本的原因是企業管理者和工作人員的法律意識淡薄,因此,在對企業合同法律風險進行管理的過程中,首先應該加強對企業全員法律意識的培養力度,提高企業全員的法律意識,通過舉辦合同法律知識講座、發放合同法學習資料等方式開展各種法律教育活動,對合同的種類、主體、合同法條款等進行講解,使企業全員能夠更為全面對認識到合同和合同法,樹立其正確的法律觀念,從基礎上對企業合同法律風險進行防范,提高企業合同法律風險的整體管理水平,從而將合同法律風險控制在最小的范圍內。
(二)完善合同管理制度,規范合同管理
科學合理的制度是管理有效性的重要保障,企業在對合同進行管理時,應當根據企業的自身的特點,結合企業發展的具體目標和實際,綜合考慮企業內部、外部各方面因素的影響,建立起基本制度、具體制度和專門性文件三個層次組成的較為完備的合同管理制度,以基本制度為基礎,建立專項的管理制度,對合同制定中各個程序進行具體的規范,并根據合同管理部門實踐中遇到的不同情況對專項管理制度進行細化,具體化合同的管理工作,確保合同管理制度的可行性,從而使合同的管理制度能夠發揮其應有的效果,促進企業合同管理的規范化。
(三)優化合同簽訂流程,確保合同合理合法
由于合同一旦簽訂就具有了法律效力,為了盡可能地減少由合同簽訂帶來的法律風險,企業應當優化合同的簽訂流程,在合同簽訂前,首先應當做好事前的準備工作,做好對市場、產品、客戶的調查,以調查的實際資料作為分析的參考資料,遴選和確定出合同簽訂的對象,從而再做出最終的決策,確定合同簽訂的方式、內容和簽訂對象。
在合同草擬、制定時,合同中一些專業性強的條款、內容要參考相關專業人員的意見,對制定好的合同進行嚴格的審查,確保合同中的專業術語等嚴格遵循了相關的法律、法規及行業等的要求,確保合同中的文字使用準確,尤其是關鍵字的使用要嚴謹、規范。
(四)加大合同執行力度,正確處理糾紛
合同簽署之后,企業還應當做好合同履行的工作,按約履行自己的權利和義務。在合同履行的過程中,由于不確定因素較多,有時可能會出現合同履行達不到預期目標,或是合同無法履行的情況,在出現這種情況時,企業可以按照合同的約定行使自己的權利,依法維護自身的權益。而在出現合同內容需要變化或者解除等情況的時候,企業應當確保合同變化或解除的過程合法,盡量減少糾紛。
關鍵詞 財務人員 風險防范 企業經營風險 合同協議法律風險
企業的經營風險主要有三大類:商業風險、自然風險、法律風險。商業風險受市場因素影響顯著,自然風險具有不可抗力的特征,而法律風險的主要特征是需要承擔法律責任?,F代企業的經營活動都是通過各種合同協議體現出來的,合同協議是參與經濟活動的橋梁,也是各種糾紛產生的根源。因此,企業在經營管理過程中要注重防范合同協議法律風險。
一、財務人員參與合同管理意義重大
合同管理是指企業在合同的簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止等各環節審查、監督管理、預防控制等各種行為的總稱。其中合同的簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止屬于合同管理的內容;審查、監督管理、預防控制是企業進行合同管理的手段。合同管理工作貫穿于企業的經營管理全過程中,包括企業的經濟貿易交易、合作經營、租賃及用工管理等等,這是一項全過程的、動態的、系統的工作內容。這些合同管理的內容非常廣泛,涵蓋企業的物料采購、質量管理、技術、運輸、核算管理等等。合同管理不可避免地會存在法律風險。根據合同風險的不同來源,可以把執行合同管理過程中存在的風險分為兩大類:內部風險及外部風險。內部風險主要有決策風險、合同履行風險、合同違約風險等等;外部風險主要包括社會法律環境變更風險、信息不對稱風險、客戶風險、過程風險等等。
財務人員作為企業的核心管理人員,可通過項目招投標、會議等方式參與合同管理,同時負責監督執行合同的大部分環節。財務人員既要面對企業內部的合同執行人員,又要面對合同外部的另一方合同主體;既是合同的主要履行者,同時也是合同履行的監督者;既要承擔合同履行過程中絕大部分工作,又要監督合同在談判、制定、執行各環節的執行狀況;同時合同票據的審核工作、支付工作也是由財務人員執行。財務人員嚴格監督合同履行各階段,可有效防范合同法律風險,保護企業利益免受損失。因此,財務人員參與合同管理意義重大。
二、財務人員與合同管理
(1)財務人員存在認識上的誤區。相當一部分企業財務人員沒能正確認識到自己在企業管理中的重要作用,在合同管理工作中片面地認為只要執行好簽署完畢的合同就萬事大吉了,而沒有現代合同管理觀念意識,沒有意識到如果財務人員能將財務專業技能與法律知識相融合,在合同的簽署及執行過程中必將能有效降低合同的法律風險。因此,企業財務人員要轉變合同管理觀念,不斷地增強法律意識,有效利用財務專業知識,加強對合同自簽訂到結案整個過程中的管理控制,有效降低企業法律風險,提高企業市場競爭力。
(2)財務人員應具備怎樣的合同管理意識。首先,財務人員要參與合同談判,組建專門的合同談判小組,集思廣益,搜集相關市場信息資料,在簽署合同的過程中做到心中有數。其次,財務人員要仔細研讀合同內容中涉及的財務數據、工程擔保、支付結算方式、支付結算條件、違約責任處理等等條款,將潛在的合同法律風險及時扼殺。再次,財務人員在合同執行過程中要嚴格按照合同條款進行各種款項的支付,還要嚴格審核合同票據是否合法、有效,嚴格審核票據的開具單位名稱,避免不必要的合同法律糾紛產生,同時要在合同中明確約定付款時間,以杜絕因付款時間模棱兩可而不能及時收款。最后,如果在合同執行過程中發生合同條款中沒有提及的事項,應及時上報,及時尋找解決途徑,確保合同的完整性。在涉及企業重大工程招投標業務時,財務人員通過對方提供的財務報表數據,可及時、準確地分析出簽約企業單位的經營狀況、業績狀況等等,審核其是否具備相應的合同資質、是否具備相應的風險及損失承擔能力,以確保當對方違約時是否具備相應的賠償能力,保證公司利益免受損害。如果重大工程項目涉及分期付款,財務人員在付款前要向項目部了解合同的實際執行進度等等問題,并由項目部領導確認該筆款項是否應該付款;如果款項已確定可支付,財務人員務必在合同規定的支付期限內完成付款,以免產生合同違約風險;如果因項目延期完工而延期付款,也要及時與對方就違約賠償進行溝通,確保公司權益不受損失。
三、財務人員如何防范合同法律風險
(1)建立科學的合同管理制度。企業的高效運轉、全體員工綜合素質的提高,都離不開科學的管理制度。一家企業如果沒有健全的管理制度,或者管理制度不合理,必然存在法律風險隱患。在企業合同管理方面,要建立科學的合同管理制度,使得合同在項目審查、擬定、簽署、執行等各環節都標準化、制度化,員工在執行合同的過程中可做到有章可循、違章必究,財務人員在合同管理工作中也可做到有章有據。這樣既能提高員工在合同管理中的責任意識,督促其不斷主動地學習相關知識,提高合同執行效率,也可以在實際工作中有效降低合同法律風險。
(2)加強對財務人員的法律培訓。相關法律培訓與宣傳可有效地提高財務人員的合同管理意識,降低企業合同法律風險。只有不斷增強參與合同管理的全體人員,尤其是財務人員的法律意識,才可有效地防范與控制合同法律風險存在。而增強員工法律意識最有效的途徑,就是加強對企業員工相關法律法規的宣傳與培訓??啥ㄆ诮M織法律法規的宣傳、培訓;也可通過企業網站、內部郵箱、企業刊物等等多種渠道宣導合同管理相關法律知識;同時要制定完善的企業員工年度法律培訓計劃,尤其是對財務人員的法律培訓,要明確培訓內容、培訓目的,結合財務專業技能培訓,實現法律知識與財務技能培訓的相互貫通,增強財務人員的法律風險防范意識,并將該理念帶進日常工作中去。
(3)建立相應的績效考核及追責制度。將經濟合同的履約率作為企業績效考核指標之一,并與相關部門的經濟責任掛鉤。對那些金額較高、持續履約時間較長的重大經濟合同,設置相應的階段性履約考核指標,這樣更能及時發現并解決經濟合同執行過程中存在的問題與矛盾。年終考核時也應結合年中階段性考核結果。建立合同管理績效考核及追責制度,將合同管理中的職責明確到人,使合同管理相關人員都具備較強的責任心,以制度的條款規范其操作、以制度的權威要求其工作中具備相應的責任心。一旦合同參與者因個人主觀因素出現失誤給公司帶來損失,要承擔相應的責任。這樣看似嚴厲的制度可有效降低公司由于合同管理出現的問題而帶來的損失,可有效提高企業的合同管理水平、防范合同法律風險。
四、結束語
在企業經營運轉過程中,法律風險無處不在,因此企業要給予足夠重視,并及時防范化解。合同法律風險如果沒能得到及時有效的處理,會造成很嚴重的后果,給企業帶來嚴重影響。財務人員參與企業的合同管理中意義重大,企業財務人員結合法律知識,充分發揮專業技能,可有效防范企業合同法律風險、減少企業損失。
(作者單位為華信匯通集團有限公司)
關鍵詞:電子商務合同 法律效力 主體資格 意思表示 形式要件
一、電子商務合同法律效力簡介
電子商務合同的法律效力是指電子商務合同對合同各方當事人的法律約束力。合同生效應當具備以下三個要件:
第一,當事人在訂立合同時必須具有相應的行為能力,主體不合格不能發生法律效力;
第二,當事人的意思表示真實;
第三,不得違反法律或者社會公共利益,包括合同的目的和內容都不得違反法律或社會公共利益。
因此影響電子商務法法律效力的因素主要包括:締約主體行為能力及電子人的效力問題;電子意思表示是否真實以及形式要件問題,主要包括書面形式要求、簽字要求、原件要求等。
二、對于我國現行立法的分析
(一)電子商務合同主體資格及行為能力認定方面
電子商務合同本質上與傳統商務合同相同,其主體首先應當滿足傳統合同法關于主體資格的規定。但由于電子商務合同訂立過程的虛擬性,只是通過網絡和計算機發出意思表示并直接訂立合同。雖然可以要求對方提供身份證號碼、銀行賬號等相關信息,目前我國關于這些信息的數據庫建立并不完善,不能提供方便快捷的檢索或查驗,這就為不具有相應行為能力的當事人簽訂電子商務合同提供了可乘之機,同時這對無過錯方當事人有失公平,且不利于保護交易安全。
(二)電子商務合同意思表示方面
各國立法和實踐基本都將合同當事人的意思表示真實作為合同有效要件之一。我國《電子簽名法》第3條第一款規定:“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文?!贝艘幎艘馑甲灾卧瓌t。但是網絡交流雙方并不是面對面的接觸,彼此的認知是很單純的、片面的,為網絡欺詐提供了很大的實施空間;與此同時,電腦故障、數據電文篡改的傳遞、通信失誤等問題都會造成電子意思表示不真實,對電子合同的效力造成影響。
(三)電子商務合同形式要件方面
電子數據只要是作為電子商務各方當事人的真實意思表示,就具有與書面文件同等的法律效力,不能僅因其不是采用傳統書面文件的形式而加以歧視,并且經過電子簽名的電子數據,在具備必要的技術保障下,符合傳統法律中書面簽名與書面原件的要求,起到與傳統書面合同等的法律效力。以電子數據為載體的電子商務合同,不應因其采用該載體形式而影響其有效性和可執行性。我國相關立法在當時的立法環境和條件下,對解決數據電文符合法律規定的書面形式要求的問題起到了較好的作用。
三、完善我國有關立法的具體建議
(一)電子商務合同主體方面的完善
關于網上民事主體的行為能力問題,有以下兩點建議:第一,我國應建立一個電子商務認證機構,當企業或個人進入網上交易市場時,由電子商務認證機構核實該用戶的真實身份,并簽發一份“鑒定協議”,其中包括身份真實證明、支付能力證明等,證明其作為網上交易主體的合法性。第二,由于電子交易的參與者具備一定的計算機知識和操作能力,若參與者能夠正常的完成網頁全部操作,則可從其行為推定其具有了一定的意思表示能力,故沒有必要區別對待交易當事人,建議在我國合同法中補充。
(二) 電子商務合同意思表示方面的完善
表示行為應當與效果意思一致。當二者不一致時就會影響合同的效力,數據電文的意思表達不真實分為兩種情況:一、表示上的瑕疵。二、意思本身的不到達。如果這一瑕疵屬于前者,只有在意思表示內容中有關主要部分錯誤時,才能由發送者撤銷。但如果發送者對此意思表示的不能到達有重大過失,則不能以計算機軟件錯誤為由而予以撤銷。當然對于重大過失的錯誤舉證責任應當在接收方,證明發送者存在過錯。上述情形均因發送者活動范疇內的因素而產生,對方當事人若由此信賴所接收的電子數據內容,而且該信賴具有認為妥當的理由,應依照外觀注意保護對方當事人。
(三) 電子商務合同形式要件方面的完善
1.書面形式要求缺陷方面的建議
根據上述對數據電文書面形式要求的標準之一:隨時調取查用。筆者認為其過于苛刻,我國今后立法可采納《電子商務示范法》中的“可以調取以備日后查用”的規定,這樣可以減少因客觀情況導致交易不能進行而造成的損失,同時合同當事人也能據此而解決糾紛。
2.簽字要求缺陷方面的建議
根據2006年7月我國政府簽署的《聯合國國際合同使用電子通信公約》,簡稱UECIC,其中第9條第3款第(一)項規定,將電子簽名必須“能夠鑒別簽字人的身份并表明該簽字人對電子交易所含的意圖”作為賦予電子簽名法律效力的條件。建議我國將來根據UECIC對我國《電子簽名法》進行立法修訂。
結語
我國的電子商務立法還處在發展起步的初級階段,雖然取得了一定的進步和成績,初步建立了電子商務合同法律效力制度,但是仍然不合理和不完善。這一方面,國外較為成熟的電子商務合同法律效力制度值得我們借鑒。然而,我們更應該清楚地看到,法律制度的建構可以借鑒,但是必須建立在符合我國發展的現有國情基礎之上,通過對國外成熟的制度建構的考察,選擇適合我國現狀的制度建構。
參考文獻:
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