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工程監理合同管理制度

時間:2023-06-06 09:31:07

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程監理合同管理制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

工程監理合同管理制度

第1篇

關鍵詞:監理單位 財務管理 監理費控制分析 對策

一、工程監理單位在其財務管理過程中的現狀

工程監理單位在其財務管理上如果能夠將監理費進行科學合理的調配和安排的話,對整個工程項目監理實施來說都是必要的,而在實際財務管理上,如在某些項目招投標時,未能對標書和投標人進行合理的鑒定,過分依賴于標書而忽視了企業中的人的重要性,過于對報價進行關注而忽視了在企業監理中的具體實施細則。為此,在監理招標過程中,應該加強對議標環節的重視,按照監理管理收費標準進行執行,對于未能中標的標書應該給予及時的退回,尊重對方的知識產權。

在監理企業的財務管理和財務監督過程中,目前監理企業對財務的管理僅僅局限于一般核算,而對財務的監督功能也僅僅局限于相應的是否按照合同的約定來執行,在這些常規性的監督審核過程中,對于整個工程施工過程中的各項施工進度信息,以及在工程合同簽訂的過程中,對財務人員來說,都無法實現對其整個過程進行有效的參與與控制,于是,對財務管理人員的監督職能過于滯后或弱化,難以將財務監督和合同管理納入到整個管理過程中,無法實現對合同管理的有效性和對單位監理效益的綜合評價,通常暴漏出太多的財務管理問題。比如在對簽訂的監理合同的具體監理費用由于沒有財務人員的參與而無法實現有效的備案;對委托監理的工程項目僅僅就其施工質量進行監督和控制,以致于對監理費用進行隨意壓制或遲遲無法兌現;由于對監理費的標準沒有進行相應的統一,對收取監理費用時按照領導的意見來執行,缺乏必要的監督和有效的審核;對于監理合同在簽訂后缺少必要的后期追蹤,有些工程項目早已完工,而監理費用卻因領導更迭未能及時的收取,形成呆賬現象,不僅給單位造成了財務損失,也不利于對監理合同的全過程進行有效控制;有些對基建項目進行擴建的工程,由于未在監理合同中進行及時的約定和增補,還造成了實施的監理勞動卻未能實現報酬的合理取得等等。

二、監理單位在其合同管理過程中的問題與現狀

由于業主對監理招標的重要性、必要性認識不足,以及行業壟斷和部門保護現象的存在,導致現階段在工程監理招標過程中還存在不規范的實施方式,不僅對招投標過程的監理費進行不合理的壓價,使得監理單位在接受建設單位的委托協議時,所形成的監理取費往往比較低。同時,在監理單位的合同管理過程中,由于對所簽訂的合同缺少必要的法律意識,而一味地的將“口頭協議”等不規范條約以多種形式的附帶到合同中,造成不少監理單位在競標過程中,為了實現對工程項目的監理權,不得不迎合業主的條件,在激烈的競爭中委曲求全的簽訂了不合理合同,為日后的監理合同在執行中的問題埋下了不必要的風險因素。更有甚者,在工程項目實施監理的過程中,對出現的利益糾紛不能按照合同的約定來解決,而采取所謂的“人情”、“關系”等途徑來化解,未能將工程監理的重要性和必要性擺在正確的位置上,導致工程監理實施中的問題不斷,監理單位的合法權益無法實現有效補償。

三、對存在的相關問題的思考與分析

(一)加強對建設項目實施工程中的有效監督

在建設項目實施過程中,雖然財務人員已經參與到了合同的審核等問題,但對工程建設過程中的合同變更、修改等問題缺乏必要的參與,項目負責人過于重視對施工技術以及施工工程人員的重視,忽視了財務人員對施工過程的及時跟蹤和配合,對整個項目在實施中的可行性報告以及設計事宜未能有效的監督,缺少必要的了解,難以做到對項目合同的全過程控制。同時,很多監理單位在監理過程中對工程施工質量和安全問題進行考核的比較多,而對財務人員的財務預算沒有足夠的重視,造成了財務人員無法對監理合同的簽訂和實施中的詳細情況做到心中有數,管錢的只管記賬,搞工程的只管干活,對監理的盈利和虧損沒有納入必要的考核和考評中。

(二)加強對建設項目竣工后的驗收和財務匯總

項目竣工的驗收過程是財務工作的重要環節,對整個工程監理的執行進行匯總,對于實際施工中存在的監理問題如價款結算,日常費用的核查,對現場賬務的審計等,都需要財務人員與監理管理者進行協作,而基于監理活動表面資料的審查難以實現財務監督的有效執行。

四、加強對財務監管的途徑和力度

(一)加強合同管理

建立監理單位“全方位”“全過程”的合同管理制度,使合同管理的建檔、總結、考核覆蓋到企業管理的每個部門和層次,延伸到各個角落,形成良性的循環。利用網絡和信息技術的平臺優勢,將合同管理中的數據和信息進行實時的監控和資源的共享,做到簽訂、履約等及時準確到位,真正實現動態管理。

(二)充分發揮財務管理的中心作用

增強財務管理的監管力度。財務管理作為企業管理的核心,必須保證對企業經營成本和資金的有效管理和分析,為此,作為財務人員,必須要參與到監理的各個環節,并對成本的來源和合同的執行做到開源節流,從而實現對資金使用中的問題進行及時有效的處理,避免不必要的資金浪費和呆賬、死賬現象的發生。其次在監理單位對財務計劃進行整體化管理的過程中,要對整個項目監理過程中的不同渠道來源的資金都納入到統一的財務管理監督體制中,按照財務政策和相應規章制度,按要求來執行,嚴格區分資本性資金的支出、效益性支出的財務管理原則和要求,做到資金的合理有效利用,從而實現對資金效率的提升。

財務管理體制作為對監理企業經營過程中的有效核算和監管,不僅對財務管理者來說具有重要的意義,也是對整個財務管理體制及財務會計制度具有深刻的現實意義,為此,作為企業財務管理人員要時刻關注新問題,及時調動財務人員的工作積極性和責任感,不斷增強財務管理能力,大膽探索和分析新情況,更好的發揮好財務管理的監督職責和使命。

第2篇

關鍵詞: 建設工程;監理;程序;控制

1 建設工程監理控制程序及依據

建設工程項目必須制定監理工作程序, 使工程項目監理工作做到程序化、規范化, 保證監理工作質量。監理工作程序必須符合委托監理合同和施工合同的規定內容;必須符合工程項目的專業類別、工程特點等;監理程序應當體現主動控制和事前控制的要求;應當符合國家建設工程有關法律、法規、規范和標準的規定;監理程序應當根據實際情況的變化進行調整和完善。

工程項目監理工作依據為:

1) 國家和地方政府頒發的有關工程建設法律、法規、規范、標準和有關規定。

2) 建設單位與監理單位簽訂的《建設工程委托監理合同》 。

3) 建設單位與承包單位簽訂的《建設工程施工合同》。

4) 工程施工圖紙及有關的設計文件。

5) 工程項目《監理規劃》與《監理實施細則》。

6) 國家標準《建設工程監理規范》。

7) 國家標準建《筑工程施工質量驗收統一標準》。

8) 國家標準《現行有關土建、安裝工程專業施工質量驗收規范》。

9) 工程地質勘察報告。

10) 承包單位編制并經總監理工程師批準的《項目管理實施規劃》(或施工組織設計)。

11) 其他涉及與本工程的有關文件。

2 建設工程施工準備階段監理工作內容

2.1 組建高效的監理機構并及時進駐現場

監理單位簽訂《委托監理合同》后,應及時按照投標文件要求組建項目監理機構。

2.2 編制監理規劃及監理實施細則監理機構人員在總監理工程師的領導下,依據委托監理合同、施工合同、設計文件、編制工程項目《監理規劃》。

《監理實施細則》依據已批準的《監理規劃》要求,分階段編寫,用以指導相關專業工程監理工作的具體操作, 確定監理工作應達到的標準。

2.3 認真學習合同文件、參加設計交底

監理機構人員必須參加各專業的設計交底,了解熟悉本專業的施工圖紙及設計文件,掌握關鍵部位、特殊工序的工程技術與質量要求。

2.4??審查項目管理實施規劃(或施工組織設計)

3??建設工程施工階段監理控制

3.1 進度控制

進度控制是建設工程實施的重要內容,做好進度控制工作,能夠保證建設項目按期交付使用,并及時發揮投資效益。但由于建設項目又存在著影響進度的諸多因素,因此,監理工程師應當采用科學的方法和手段來控制工程項目的建設進度。具體進度控制措施: 為實現進度控制, 監理工程師必須根據工程項目的具體情況,認真制定進度控制措施,以保證工程項目進度控制目標的實現。進度控制措施包括組織措施、技術措施、經濟措施、合同措施等。

3.2??質量控制

(1)熟悉質量控制原則

監理工程師要以施工圖、施工質量驗收統一標準、技術規范、工程建設強制性標準等為依據,以主動控制為重點,對工程項目實施全過程質量監控。

(2)掌握質量控制內容

1) 督促承包單位認真審查施工圖紙, 發現問題, 及時匯報、解決。

2) 監督檢查承包單位的質量管理、質量保證體系的落實情況。

3) 檢查承包單位是否按照審批的項目管理實施規劃組織施工。

4) 審核承包單位報送的重點部位、關鍵工序的質量保證措施。

5) 審核承包單位報送的新材料、新工藝、新技術、新設備使用前的各種支持性文件。

6) 檢查確認承包單位報送的測量放線成果。

7) 考核承包單位的試驗室資質及人員配備, 是否滿足工程項目需要。

8) 查驗承包單位進場材料、構配件、設備等各種支持性文件是否齊全。

9) 檢查承包單位的現場計量設備、測量設備是否經過法定檢測部門濾定合格。

10) 監督檢查承包單位對施工過程的全方位、全天候質量檢查情況。

11) 認真對工程項目的隱蔽部位驗收, 對分項、分部工程及時進行質量驗收和評定。

(3)監理對質量控制的方法及手段

質量控制方法是監理工程師認真審核有關技術文件、報表和報告; 監理工程師加強對現場施工質量的監督和檢查。質量控制手段, 主要是拒絕簽字、嚴禁下道工序施工、拒絕支付工程款、責令停止施工等。

3.3??投資控制

由于建設工程投資數額巨大、投資差異明顯、投資確定依據復雜、投資確定層次繁多、投資動態跟蹤調整等諸多因素。因此, 加強各階段的工程投資控制十分必要,在施工階段應做好如下方面的投資控制。

(1)編制資金使用計劃

投資控制目的是為了確保投資目標的實現,因此,監理工程師必須編制資金使用計劃, 合理地確定投資控制目標值。

(2)投資控制措施

建設工程投資主要發生在施工階段, 對施工階段的投資控制應當給予足夠的重視, 僅僅靠控制工程款的支付是不夠的, 應該從組織、經濟、技術、合同等多方面采取措施, 控制投資費用。

(3)控制工程計量

計量是工程投資控制的關鍵環節, 項目監理機構對承包商申報的已完成工程量, 要進行認真核驗。

(4)加強工程變更管理

在工程實施過程中, 由于復雜環境條件的變異, 經常出現工程量發生變化、施工進度變化等諸多問題, 而引起的工程變更內容。監理工程師應當按照相關合同條款, 認真審查變更項目的成立條件。對于符合變更條件的, 還應該認真審核變更工程量及變更單價或總價。

(5)索賠控制

索賠是工程合同執行中, 由于客觀環境發生變化而履行的一種約定義務, 索賠是在工程實施中一種常見事情。因此,做好索賠控制是整個工程投資控制的重要手段。對于任何原因引起的索賠, 都應該按照合同條款、索賠規定認真審核, 索賠意向成立后, 還應認真審查索賠的內容、工程量及價格。

3.4??安全控制

(1)監理組織安全控制

監理機構按照相關規定組建安全職能部門,負責監督、管理工程項目的全部安全工作;監理機構的全體人員要認真學習《建設工程安全生產管理條例》;認真履行《委托監理合同》規定的監理安全職責;認真審查承包單位編制的“項目管理實施規劃”中的安全技術措施和專項安全方案。

(2)對承包商的安全控制

督促檢查承包商成立安全組織機構情況;督促檢查承包商落實安全生產責任制度、安全生產規章制度和操作規程情況;督促檢查承包商合格安全人員的配備情況; 督促檢查承包商特種作業人員持證上崗情況;檢查承包商是否嚴格按照審批的安全專項方案組織實施。

3.5 合同管理

隨著社會主義市場經濟的擴大, 建筑市場的不斷發展和完善。經濟轉型必將給市場交易帶來新的問題, 加強市場經濟管理、規范市場經濟運作, 就必須要有嚴格的建筑市場合同管理制度。在建設工程中, 監理工程師要嚴格執行合同管理制度, 為規范建筑市場奠定基礎。

(1)合同管理的方法

應嚴格執行建設工程合同管理法律、法規;設立合同管理機構,配備合格的合同管理人員;建立合同管理目標制度。

(2)監督、管理合同的有效實施

依據施工合同約定,對承包商進行監督管理。

(3)合同爭議的調解

應當了解合同爭議的全部情況,包括調查、取證;召集雙方就爭議內容進行協商。

第3篇

關鍵詞:工程監理; 含義; 基本程序; 基本任務

中圖分類號:U415.1;文獻標識碼:A ;文章編號: 建設工程監理制度在我國實行已經十多年,隨著社會經濟的發展,自開始引入工程監理制度至今,監理在工程建設各個行業中發揮的作用逐漸加大,對保障工程建設領域投資建設也起著不可替代的作用,其既保證了投資能夠發揮最大效能,又確保了工程質量和安全,現就工程監理問題從以下幾方面進行簡要的分析。

一、工程監理的含義及性質

建設工程監理是指具有相關資質的監理單位受建設單位(項目法人)的委托,依據國家批準的工程項目建設文件、有關工程建設的法律、法規和工程建設監理合同及其他工程建設合同,代替建設單位對承建單位的工程建設實施監控的一種專業化服務活動,監理單位是建筑市場的主體之一,建設監理是一種高智能的有償技術服務,監理單位與項目法人之間是委托與被委托的合同關系;與被監理單位是監理與被監理關系,從事工程建設監理活動,應當遵循守法、誠信、公正、科學的準則。

二、工程監理的基本程序

1、監理任務的承接。監理任務的承接方式有三種,即公開招標、邀請招標和議標,對于監理招標常以邀請招標和議標的方式進行,對于監理投標,一般程序是編制監理投標文件,現場開標,發中標通知書,簽訂監理合同,通常監理投標文件包括商務文件和技術文件(監理大綱或方案),其中商務文件中包括監理費報價及組成分析;而技術文件(監理大綱)中則包括監理的組織機構,監理工作的范圍及內容,監理目標,監理工作程序、措施等。目的是讓建設單位信服本監理單位能夠勝任該工程項目的監理工作,從而承攬到項目監理業務。

2、進行工程監理準備工作。首先要組建項目監理部,配齊監理人員,然后配備監理工具,包括有關建筑工程施工的法律、法規、規范、標準等;必要的檢測工具:全站儀、水準儀、經緯儀、焊縫檢測尺、游標卡尺、多功能檢測尺、卷尺等;業主應提供的工程資料:施工合同、施工圖紙、初步設計文件、工程地勘報告、現場控制坐標點等;接著編寫監理規劃,注意監理規劃應在收到設計文件后開始編制,由項目總監負責編寫,包括內容有工程項目概況、監理工作范圍、監理工作內容、監理工作目標、項目監理部組織機構、人員配備計劃、監理人員崗位職責、監理工作程序、監理工作方法措施、監理工作制度、執行規范等內容;再著編寫監理實施細則,要按照專業編制,應在工程分項、分部工程開工之前編寫完成,其包括內容有專業工程的特點;監理工作的流程;監理工作的控制要點及目標值和監理工作的方法及措施。

3、實行工程監理。待準備工作都做好以后,就可進行工程監理工作。

三、工程監理的基本任務

工程監理的任務是:工程建設的進度、質量、投資、安全控制(四控)、信息與合同管理(兩管)、組織協調(一協調)。

1、施工進度控制。目標是使工程的實際工期不超過業主和施工單位簽訂的合同工期;其主要方法是審核施工組織設計和施工進度計劃(總、月、周),并監督其執行,一旦發生偏差要及時調整,隨時掌握施工單位的人、材、機動態;其主要控制措施包括經濟措施、技術措施、組織措施等。

2、施工質量控制。在施工過程中專業監理工程師應要求承包單位報送重點部位、關鍵工序的施工工藝和確保工程質量的措施,審核同意后予以簽認;當承包單位采用新材料、新工藝、新技術、新設備時,專業監理工程師應要求承包單位報送相應的施工工藝措施和證明材料,組織專題論證,經審定后予以簽認;專業監理工程師還應對承包單位報送的擬進場工程材料、構配件和設備的工程材料/構配件/設備報審表及其質量證明資料進行審核,并對進場的實物按照委托監理合同約定或有關工程質量管理文件規定的比例采用平行檢驗或見證取樣方式進行抽檢,對未經監理人員驗收或驗收不合格的工程材料、構配件、設備,監理人員應拒絕簽認,并應簽發監理工程師通知單,書面通知承包單位限期將不合格的工程材料、構配件、設備撤出現場;總監理工程師應安排監理人員對施工過程進行巡視和檢查,對隱蔽工程的隱蔽過程、下道工序施工完成后難以檢查的重點部位,專業監理工程師應安排監理員進行旁站,專業監理工程師應根據承包單位報送的隱蔽工程報驗申請表和自檢結果進行現場檢查,符合要求予以簽認,對未經監理人員驗收或驗收不合格的工序,監理人員應拒絕簽認,并要求承包單位嚴禁進行下一道工序的施工。

3、投資控制。項目監理機構在完成工程計量和工程款支付工作時應按下列程序進行:首先由承包單位統計經專業監理工程師質量驗收合格的工程量,并按施工合同的約定填報工程量清單和工程款支付申請表,然后由專業監理工程師進行現場計量,按施工合同的約定審核工程量清單和工程款支付申請表,并報總監理工程師審定,再由總監理工程師簽署工程款支付證書,并報建設單位;而對于竣工結算則應按這些程序進行:首先由承包單位按施工合同規定填報竣工結算報表,再由專業監理工程師進行審核和審定,與建設單位、承包單位協商一致后,簽發竣工結算文件和最終的工程款支付證書報建設單位,項目監理機構還應依據施工合同有關條款和施工圖對工程項目造價目標進行風險分析,并制定防范性對策,總監理工程師應從造價、項目的功能要求、質量和工期等方面審查工程變更的方案,并且在變更實施前與建設單位、承包單位協商確定變更的價款,而且專業監理工程師還應及時建立月完成工程量和工作量統計表,對實際完成量與計劃完成量進行比較、分析,制定調整措施,并應在監理月報中向建設單位報告,并且項目監理機構應及時按施工合同的有關規定進行竣工結算,并應對竣工結算的價款總額與建設單位和承包單位進行協商,而對于未經監理人員質量驗收合格的工程量,或不符合施工合同規定的工程量,監理人員都應拒絕計量以及該部分的工程款支付申請。

4、施工安全控制。施工安全監理工作內容涵蓋了從施工準備階段開始,到工程竣工驗收結束為止的全過程,主要包括人的管理(三級教育、行為、按章操作、勞保品的佩帶)、物的管理(材料的堆放)、設備的管理(狀態、保險防護裝置、接地裝置)、施工環境(高壓線、危險品存放地)、安全操作規程(焊接作業、木工機械作業、起重作業等)。

5、信息與合同管理。信息與合同管理貫穿于工程監理的全過程,其中合同管理是指對監理合同、施工及安裝、總包合同的管理,我們要做到熟悉合同條款,以合同為依據;信息管理則包括信息的收集(輸入)整理和輸出,收集是對質量、進度、投資、安全各方面的信息的收集,輸出是指監理例會紀要、周報、月報、監理指令、簽發的資料等的輸出,這些資料都應在監理日記中記錄下來,有可追溯性。

6、組織協調職能。主要包括系統內部和外部協調兩方面,對于內部的協調:一是協調業主和各承包商的關系,在項目建設過程中,合同糾紛、矛盾都是不可避免的,所以監理要站在公正的立場,著重從技術的角度加以調解,力求達成一致;二是協調和設計單位的關系,只要通過圖紙會審、設計交底,從而把設計的問題解決在施工之前;而對于外部的組織協調則主要是指協調政府部門的關系,如質檢站、安監站等,通常采取主動溝通、聯系的方法,求得支持。結語綜上所述,工程監理工作是一項需要各種專業技術、經濟、法律、綜合管理等多學科知識和技能的智力密集型服務工作,這就要求監理人員要不斷提高自身素質,增強法制觀念和合同管理意識,我們只有不斷提高自己,堅持實事求是的精神和認真負責的態度,嚴格監理,一絲不茍,才能有效地把好施工過程中的每一個環節關,真正做好監理工作。

參考文獻

第4篇

關鍵詞:和諧工程管理

一、基本思路

工程項目管理既是運用系統的理論和方法,對工程項目進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等專業化活動。為提高工程項目管理水平,促進建設單位工程項目管理的科學化、規范化、制度化,必須嚴格遵守國家工程建設管理的相關規定,建立項目管理組織、明確項目管理人員的職責與工作關系,堅持以人為本和科學發展觀,全面實行責任追究制,規范項目管理行為,落實考核和評價項目管理成果的機制;堅持創新,采用先進的管理技術和現代化管理手段,不斷改進和提高項目管理水平,實現可持續發展。

二、項目管理組織

建設單位必須根據其承擔職責的實際情況設置相關的職能部門,職能部門的建立應遵循的原則有:組織結構科學合理、有明確的管理目標和責任制度、組織成員具備相應的職業能力、保持相對穩定,并根據實際需要進行調整。組織應確定各相關項目管理組織的職責、權利和應承擔的風險,組織管理層應按項目管理目標對項目進行協調和綜合管理。組織管理層的項目管理活動應符合:制定項目管理制度、實施計劃管理,保證資源的合理配置和有序流動,對項目管理層的工作進行指導、監督、檢查、考核和服務。

項目組織應樹立項目團隊意識,應滿足的要求有:圍繞項目目標而形成和諧一致、高效運行的項目團隊;建立協同工作的管理機制和工作模式;建立暢通的信息溝通渠道和各方共享的信息工作平臺,保證信息準確、及時和有效地傳遞;應有明確的目標、合理的運行程序和完善的工作制度;應注重管理績效,有效發揮個體成員的積極性,并充分利用成員集體的協作成果;公司領導應對項目團隊建設負責,培育團隊精神,定期評估團隊運作績效,有效發揮和調動各成員的工作積極性和責任感。

在實踐中,建設單位由副總經理牽頭分管工程施工組織和工程質量監控,由工程施工管理部門和質量監督管理部門具體負責現場建設管理工作。工程施工管理部門負責施工管理,組織并落實工程施工組織、施工技術方案、測量與計量等工作,現場管理人員實行責任分解管理;質量監督管理部門負責工程質量管理,組織并落實工程質量方針和目標、質量控制和改進、質量檢查和驗收等工作,現場管理人員實行責任分解管理。

三、工程項目管理

建設單位必須嚴格執行“項目法人責任制、招標投標制、工程監理制、合同管理制”四項制度,狠抓“安全、質量、工期、投資”四項管理,實行業主負責、監理控制、施工保證、政府監督相結合的工程項目管理體制。

(一)切實履行項目法人職責

建設單位應切實履行項目法人職責,卓有成效地推進工程建設進程。一是健全完善項目法人治理結構,建章立制,規范運作;二是加強管理,建立領導分工負責制、處室目標管理責任制、職工工作崗位責任制的目標管理體系;三是多方籌集建設資金,滿足工程建設需要;四是加強工程安全、質量、進度、投資管理,實行安全、質量責任追究制,確保工程進度達到計劃目標,工程質量合格,工程施工安全;五是爭優創先,開展文明工地、文明單位創建活動。

(二)嚴格安全生產管理

建設單位應始終堅持“安全第一,預防為主”的方針,建立健全各級安全機構和安全生產責任體系,層層簽訂安全責任書,落實各項安全保證措施;開展經常性的施工安全檢查,發現問題及時落實整改。積極開展“文明工地”創建活動,掀起安全文明施工。

加強對工程參建單位的安全生產工作宣傳、檢查、支持、督促其依法履行安全生產管理職責:建立安全管理機構、安全管理體系,健全安全管理制度、安全生產教育和培訓制度、安全生產報批制度、安全檢查(檢測)制度、安全隱患整改制度、安全生產應急預案制度、事故責任追究制度,完善安全警示標志、安全防護措施、安全生產環境,確保安全生產。一是切實加強安全生產工作的領導,進一步落實安全生產監管組織體系;二是健全安全生產責任制,落實安全責任追究制;三是采取有力措施,切實抓好民爆物品管理,爆破取料管理,道路交通及車輛運輸管理,施工現場安全管理,工區社會治安管理等工作。開展“安全隱患排查”大檢查,狠抓防范,嚴查隱患,落實整改,防范未然,杜絕事故發生,確保無安全事故發生。

(三)建設資金管理

建設單位應積極爭取政府和有關部門的關心支持,加大力度通過銀行貸款、地方自籌、招商引資等多項渠道,千方百計籌集工程建設資金,確保工程建設需要,為工程建設的順利進行提供建設資金保障。

建設單位應認真履行項目法人職責,采取有力措施,嚴控工程投資。一是認真執行項目法人責任制,層層分解落實責任目標,拼搶進度、確保質量、狠抓安全,降低投資風險;二是嚴格執行建設監理制,督促監理單位認真履行“三控制、兩管理、一協調”的監理職責,控制工程造價;三是嚴格執行招標投標制,通過公開招投標,競價采購,合理降低工程造價;四是嚴格執行合同管理制度,加強合同履約管理、結算管理和財務管理,控制工程投資;五是建章立制,規范管理,建立健全內控制約機制、運行制約機制、行為制約機制等三項長效機制,杜絕違紀、違規、違法行為的發生。六是對于比較復雜的工程,應委托造價咨詢公司進行跟蹤管理,必要邀請政府審計部門介入。

(四)嚴格遵守招投標制度

建設單位必須嚴格執行招標申請報批程序、指定媒介招標公告程序、投標資格預審程序,依法組織實施招標工作,遵循公平、公正、科學、擇優的原則,通過招標、評標,優選擇定的施工、監理隊伍,確保其認真履行合同約定的各項職責。

(五)嚴格執行工程建設監理制

監理公司因承擔工程建設監理工作任務,應設置工程監理項目部,按需要現場派駐結構、裝飾、綠化、計量、造價管理等專業監理工程師進行監理。工程監理部應按照國家建設管理的法律、法規和監理合同的相關規定,嚴格履行“三控制、兩管理、一協調”的監理職能,及時下達《監理規劃》、《監理實施細則》及《單項工程質量管理實施細則》,采取旁站、巡視、平行檢驗及監理指令等方式實施工程監理,切實加強工程建設質量、進度、投資控制,強化合同管理、信息管理,積極協調參建各方的關系,切實履行職責,充分發揮工程建設監理的重要作用。

監理單位在工程現場必須設置工程監理站,實施工程施工監理任務。監理站應實行總監負責的管理制度,監理站人員組織機構采取相應的管理形式,監理地質、測量、計量等專業監理工程師在總監理工程師統一領導下,緊密配合監理組開展各項監理工作。

(六)切實加強合同管理

建設單位應嚴格按照《中華人民共和國合同法》及相關法規的規定,制定并逐步完善《合同管理辦法》、《工程結算管理辦法》、《財務管理辦法》等規章制度,切實加強合同管理。嚴格實施職責與崗位分離的內控制度。合同采購方案的擬定、履行與審批分離;合同洽談的主持與合同審查、審簽分離;工程計量、結算與申報、復核、審核、審查、審批分離;工程結算與財務支付分離。所有合同的訂立和結算均按照施工單位申報、監理復核、建設單位業務部門和經濟管理部門審核、分管領導審查、集體洽談審定、公司董事長、總經理審簽的層層簽證把關程序規范運作。主要抓好以下三項工作:

1、建立健全規章制度

為了確保各項建設任務的順利實施,規范合同管理程序,建設單位應制定相應制度,對合同類型、主要內容、內部審簽程序、結算依據、價款調整、結算程序、資金支付等實質性內容進行明確界定,各部門應嚴格按照管理辦法實施全面合同管理,才能收到良好的效果。

2、做好合同基礎管理

完整、嚴謹的合同條款是履約的基礎工作,建設單位應高度重視,參照相關行業示范文本擬定合同條款。在編制工程招標文件過程中,應抽調工程技術、經濟方面的專業人才,以招標投標法為準則,參考相關招標文件示范文本,結合工程建設實際情況,配合設計單位編制完成招標文件。招標工作結束后,根據招標文件的規定,結合招標中對相關問題的澄清和答疑,合同條款參照相關行業標準示范文本擬定。對工程建設安全、進度、質量、造價、計量與結算等重點內容作出明確規定。實踐證明,一份內容全面、條款清晰、界定明確的合同文本,在實施過程中能夠將合同履約糾紛減少至最低限度。

3、強化合同履行管理

在合同履行過程中,與合同相對方不可避免地會產生分歧、發生糾紛。建設單位在按照合同的約定履行自身責任的同時,積極采取措施,督促合同相對方按照合同約定完成相應的工作任務。

(七)加強工程進度管理

建設單位對施工單位的各項施工組織方案實行審批制度,切實加強施工組織管理,實施旬、月施工計劃管理,按月下達施工進度計劃,認真執行每周現場例會制度、每月工程例會制度,精心組織,精心施工,確保計劃目標的完成。

(八)強化工程質量管理

建設單位應嚴格按照基本建設質量管理要求,認真貫徹執行“建設單位負責、監理單位控制、施工單位保證、政府監督”相結合的質量管理體制。質量監督站代表政府對工程進行質量監督,建設單位由一名副總經理負責工程質量管理,設立質量管理職能部門具體負責工程的質量管理工作;監理單位配備各專業監理工程師進行工程質量控制;各施工單位均建立、健全項目經理為首的工程質量保證體系,確保工程施工質量。

第5篇

關鍵詞:建筑工程;工程監理;合同管理

引言

隨著時代的進步,人們的法律意識越來越強,契約合同可以有效保障各方利益和市場經濟規范化發展,對于合同也越加重視。在建筑工程項目中涉及了各方面的利益產生了大量的合同。而我國的工程監管起步不久,建筑領域還存在很多不規范的情況,如一些與建筑工程相關的法規不夠完善,對合同管理不重視只是流于形式等。建筑工程項目中包括了多方的合同關系,有業主和施工承包方簽訂的工程施工承包合同,施工承包方和施工工人簽訂的勞動合同,施工承包方和各材料廠家簽訂的合作合同等。工程監管中的合同管理指的是業主委托或者建設單位以招標等方式選擇監理單位對工程施工承包合同進行管理,以合同為準則對成本、投資、質量、進度、安全進行控制。

1合同管理在工程監管中的重要性

工程監管的工程師對建筑工程的監管主要就是依據工程合同,所以合同管理對于工程監管來說具有重要意義。

1.1合同具有較強的法律約束力

工程監管承擔著建筑工程項目的項目管理工作,是業主委托的或者建設單位以招標等方式委托的監理單位。監理工程師發展監理工作主要依據監理委托合同和工程承包合同這兩份合同[1]。國家經濟合同法里對于這兩份合同都有相關規定,合同一經確定就具有了法律效力即監理工程師的監理工作是受到法律保護的。在之后如果發生糾紛或者其他情況,就會按照合同的內容來處理,所以合同管理在建筑監管中是十分重要的。

1.2加強合同管理有利于監理目標的實現

監理目標控制除了要依據科學有效的方法和手段外,還取決于合同管理和控制的好壞。理想的建設行為和施工過程一定是滿足合同要求的,這樣的行為和過程是監理工程師滿意的,這樣的監管工作又是令業主或者施工承包方滿意的[2]。即加強合同管理可以有利于監理目標的實現。

1.3合同管理是監理工作的基礎

在整個監理工作過程中,成本、投資、質量、進度四項控制中,成本控制是核心,是進度控制和質量控制的基本手段。而相關的合同里事先就會對成本、進度和質量控制的目標值進行約定,即合同管理是整個監管工作的基礎,也就是說監理工程師所做的工程管理工作實質上就是合同管理工作。無論是工程的費用支付還是工程的質量監督,亦或者工程的進度控制,這些都要根據施工承包合同的相關約定進行,只有按照合同來處理問題才能保證合同涉及的各方面都履行合同。因此,合同管理在監理工作中至關重要[3]。

2當前建筑工程中合同管理存在的問題

2.1合同管理機構不健全

在建筑工程項目建設中,工作內容繁雜、涉及的人、事很多,也就產生了很多的合同。建筑工程項目中的合同管理很復雜,而市場上存在著很多沒有健全的合同管理機制的監管單位。同時建筑單位在對于合同管理不夠重視時,也會導致合同的授權和合同的歸類以及合同的分級管理存在缺陷。有時對于能簽訂合同的人員沒有規定,一些小的項目管理者都可以隨意簽訂合同,并且合同內容含糊不清,這加大了監理單位的合同管理難度,所以,健全的合同管理機構是建筑領域迫切需要的。

2.2資金撥付不及時

從我國現在的發展情況來看,大都屬于買方(發包人)市場[4]。發包人在市場上占據著主動權。發包人在招標的時候可以增加一些附加條件來降低經濟成本和增大盈利,而投標人為了可以中標往往需要接受這些附加條件。建筑工程一般都屬于大工程,而完成整個項目所需要的時間長短不一,但短的時間基本都需要好幾個月,長的時間甚至需要幾年。因為時間相對比較長,資金一般都是分段撥付,而且一旦開始就不易中斷,在合同的實際實施過程中,發包人不及時撥付資金會給施工承包方帶來很大的資金風險。在不同的施工階段,對于人工、材料以及機械設備的雇傭費和使用費都是必須按時足額支付的,否則就違反了相關的法律規定。如果發包人不能及時撥付相關的資金,工程施工就會受到影響,同時會產生違約賠償等問題,甚至合同解除的情況發生,給各參建單位都會造成損失及不利影響。

2.3合同簽訂不切實際

雖然現在的發展情況是買方市場,但是有的施工單位會為了能夠順利簽訂合同而選擇答應對于自己不利條件。但是之所以想要簽訂合同就是為了賺錢,有的承包方就會降低工程質量,甚至會壓縮合理施工工期,要求施工人員加班加點趕工,這都會導致工程項目出現各種安全、質量問題,甚至是安全、質量事故的發生,給人民生命財產造成嚴重損失,同時對項目各參建方也會造成不利影響。

3建筑工程中工程監理的合同管理的措施

3.1工程監管要有合同管理意識

工程監理單位對自身要有合同意識,加強和建設單位的合同協定,即讓建設單位對于各種監管的權利進行授權,保證監理工程師的工作能夠順利的進行。監理工程師要全面充分的考慮到各種可能發生的情況,設計一套科學合理而且規范的合同方案,而且必須嚴謹的、積極的、盡職盡責的去進行合同管理工作。

3.2合同管理規范化

工程監管單位和施工承包方之間的合同是具有法律效應的。工程項目能夠在保證質量的情況下順利的完成,工程監理工作高效順利的進行是前提。這就對合同管理的規范化有了很高的要求。如果合同管理不夠規范,沒有科學有效的管理方法,將會導致整個工程項目雜亂無章,工程施工不能有效的進行,導致增加一些不必要的經濟負擔或者導致工期延長不能在規定時間內完成。因此,我們要結合實際情況,提出一種科學有效的管理方法將合同管理規范化,使工程項目可以順利的進行。

3.3工程監管單位應該參與合同的制定

因為合同在簽訂后需要根據合同規定來進行施工等,而工程監理在工程施工中占據很重要的地位,很多方面都需要工程監理單位來完成,是整個工程施工的監管者。施工承包方和業主在簽訂合同時,需要對工程的成本進行預算和控制,質量監督和工程周期以及投資情況等作出相關約定,在建設單位和施工單位不具備相應力量的時候,監理單位的提前介入,會給相關單位提出更有利于合同履行的建議,所以在合同制定的時候需要工程監理單位的參與,使得合同里的內容是科學合理的[5]。

3.4有效的實施合同的內容

合同在簽訂之后,需要真實有效的實施合同的內容。監理工程師需要熟悉合同的內容并且主動的去監控合同的實施情況。在工程施工過程中,監理工程師必須督促各部門嚴格按照合同執行,公平公正的管理合同,必要時可以采取法律方式維權。

3.5加強監管工程師的能力

監理工程師的管理能力將直接影響監管的效果。監理工程師需要將合同的各種工程文件以及資料進行整合,對于合同規定進度和實際施工進度的差異和監管過程中出現的問題進行科學的分析和整合,為有效實行合同內容提供依據。發現實際工程施工過程中的項目情況和合同規定出現偏差時,做到及時糾正調整工程項目。除了對于監理工程師的管理能力需要加強外,還要增強其法律意識。要建立一個完善的考核機制,制定完整的考核制度,只有當考核通過能力足夠之后才能上崗工作。

3.6合同管理分類工作

在建筑工程中,各種各類合同很多,所以需要對這些合同進行分類,按照分類歸檔,以便于之后對于合同的查找和翻閱,提高監理工程師的工作效率,使得合同管理進一步規范化。在工程項目中,對于合同的分類歸檔工作監理單位同樣需要重視,便于之后查看合同的使用情況和文件的管理。所以,監理工程師在進行合同管理工作時需要對合同進行分類管理[6]。

第6篇

關鍵詞:建筑工程;施工監理;安全風險;防范措施

1前言

建筑工程施工監理是通過科學化、現代化的管理手段來對具體工程項目施工中的各個環節進行監管和抽查,具體是指工程項目的業主賦予相關監管單位對施工過程中的監管權利,根據工程項目相關的法律、法規和規章制度等來對施工過程進行約束和限制,目的是提高建筑工程的施工進度和質量,降低施工安全風險,同時也有助于整個工程施工的經濟利益。

2建筑工程監理與風險控制

實行建筑工程施工監理首先要根據具體的建筑工程項目制定與之對應的安全生產管理制度和規章等,依據相關法律法規等建立和完善建筑工程施工管理制度,并要將安全責任落實到各個環節和各個施工人員手中。監理單位要做好安全設施配備、人員配備、監測設備安排、安全管理體系建立[1]、檢查制度和試驗測定等工作規劃。在建筑施工中發揮監理職能,監理過程中應用統一的檢查和檢驗標準,對施工的每個細節和流程等進行審查,通過試驗測定來評定該項目的完成情況,包括是否達標等。根據施工組織設計來展開對各個分部的審查,監督其按照規范進行執行。根據項目的具體施工要求和標準制定綜合檢查制度,定期對施工項目進行抽查,發現存在安全風險和隱患問題等及時進行糾正并指導施工人員進行修正或者返工,保證各項指標滿足設計要求。

3建筑工程監理的存在的主要風險

3.1施工單位對監理單位的工作不夠重視,行業標準、工程建設的法律行政法規的落實處于被動狀態,監理過程中并沒有將監理工作作為工程施工的重點,僅僅將施工的具體過程看做是建筑施工的主體,導致監理工作只流于形式,沒有從本質上去抓質量。由于施工和建設單位對監理單位的工作不夠重視,就導致監理單位對質量控制、進度控制、成本控制和投資等問題限于合同和文件,沒有真正落實到具體的建筑工程生產中,協調和組織工作包括信息管理和合同管理等都會受到影響,監理工作只是看做應付上級檢查的面子工程,大大增加了工程施工的安全和質量風險。

3.2市場競爭激烈導致中標等價格較低,監理單位的費用也普遍較低,難以打造專業的技術的團隊,監理工作人員對監理工作積極性不高,嚴重影響到監理工作的開展[2]。

3.3工程監理屬于服務性工作,輔助于施工建設單位的工作,但其作用不可小覷,監理工作的質量好壞直接影響著整體建筑物的質量和壽命。但很多施工企業的監理單位是看報價,報價低的優先應用,故監理單位的費用較低,軟件和硬件投入、監測設備和人員等配備相對匱乏,不能滿足當前工程建設項目的監測需求,實驗室設備也相對陳舊,實驗數據容易出現偏差,嚴重影響到監理工作的質量,導致施工安全和質量事件的發生。

3.4監理范圍狹窄目前很多監理單位只對重點劃分的部分或者區域項目進行監管,而并沒有將整個建設項目進行監理,導致建筑原材料、成本控制、隱含項目等操作模糊,安全質量問題較多,形成漏洞,監管不力導致后期施工中出現安全風險[3]。

3.5管理經驗缺乏和團隊素質較低由于監理單位費用較低,監理人員的待遇和福利也難以提高,故很多情況下監理單位的人員由非專業的工作人員補充,非專業監理人員素質和水平不能滿足對監理工作的需求,故監理工作存于表面,難以從本質把握工作的重點,施工問題頻發。加上管理經驗的缺乏,未能從傳統監理工作中像現代化監理轉變,對監理的定位不準確,影響工程監理的進步和發展。

4建筑工程監理的防范措施

規范建筑市場,建立和完善監理相關的法律法規,各個企業之間完善內部控制制度和管理制度,形成統一的規范化監理市場,本質上要重視監理工作。完善各項施工管理制度,制定屬于監理單位的安全監理責任制度,并依次作為施工監理過程中的行業標準。監理過程中要仔細對待每個環節、每個流程中的細節,對隱含的安全隱患毫不避諱,并要及時進行提出和修正,必要進行返工重新施工。監理內部打造專業的技術團隊,加強對監理人員的培訓和教育,提高監理的水平和素質。從總監、監理工程師和監理工作人員等,落實好每個部分的責任和義務,嚴格按照監理合同進行操作,杜絕霸王條款和其他優先條件等[4],本著對施工單位負責、對監理單位負責的態度。監理保險制度的建立是提高風險意識,加強對風險管理的措施,從危險源入手分析潛在的安全和質量隱患,及早對安全和質量隱患做出防范,提出解決措施,避免施工中出現安全和質量事故,影響整個施工的進度。

5結束語

總而言之,建筑工程施工中由于施工環境復雜,施工條件等受多種因素的影響,容易在施工中出現紕漏和事故,故通過建筑工程施工監理可以降低施工的安全風險,提高施工效率和進步,最大程度上避免安全事故和質量事故的發生,提高整體的施工效益。

參考文獻:

[1]劉利鋒,張家祥.對房屋建筑工程施工監理質量管理的再探討[J].城市建設理論研究(電子版),2012(20).

[2]邴興飛.試述建筑工程施工監理安全風險及其防范措施[J].建材發展導向(下),2016,14(9):267-267.

第7篇

關鍵詞:現代管理模式;電力工程建設;引用;分析

中圖分類號: C93 文獻標識碼: A

電廠工程在現代工作、工業以及生活發展中占有重要地位,電力工程企業的管理也逐步進入數字化、智能化。現代管理模式在電力工程建設中的引用,能夠實現資源的合理配置,保證工程的質量安全,規范建設行為,從而取得更好的管理效益和經濟效益。

一、現代管理模式的概念及引用意義

在現代社會中,管理日益成為一個重要的環節,無論是行政機關還是工商企業,現代管理模式都勃勃生機。現代管理模式是應用于企業、組織在運營過程中對各類組織活動的決策、組織、領導、控制以及創新的一種思維體系,主要采用“項目法人責任制、招標投標制、資本金制、工程監理制以及合同管理制”五種管理模式,進而把整個工程推向市場,使工程建設成為企業行為和市場行為,從而取得良好的工程效益。

在電廠工程建設中,引用現代管理模式,有利于把社會上分散的資本集中起來投資電廠建設經濟實體,實現集資的功能;有利于資本在電廠建設范圍內得到優化配置。現代管理模式強調以人為本,尊重人才、開發人才、重用人才,把這種人本管理的理念融入到組織設計中去,按照人本管理的原則設計控制、授權機制,正確處理集權、分權的關系,從而形成以人為本的管理模式。由于現代管理的新情況和新要求,這就要求電廠工程建設中企業管理者在有效的整合資源中達到組織目標和責任的全過程管理。

二、在電廠工程建設中引入現代管理模式的具體做法

1、項目法人責任制的引入

項目法人責任制是指經營性建設項目由項目法人對項目的策劃、資金籌措、建設實施、生產經營、償還債務和資產的保值增值實行全過程負責的一種項目管理制度。自改革開放以后,電廠建設試行了各種方式的投資項目制度,但其責任主體、范圍、目標以及風險承擔等都沒有明確的規定。為了改變這種現狀,規范項目法人行為,提高電廠工程效益,國家計劃委員于1996年1月制定頒發了《關于實行建設項目法人責任制的暫行規定》(簡稱《規定》),對電廠工程項目的建設及建成后的生產經營實行一條龍管理和全面負責。在市場經濟體制下,轉換項目建設的經營體制,有利于投資效益的提高,從而實現電廠建設的管理模式與國際接軌。

采用招標投標制

招投標在世界經濟發展中,由簡單到復雜、由自由到規范、由國內到國際,對世界區域經濟發展起到巨大的作用。在電力工程中,實施勘察設計、施工監理招投標是市場經濟的要求。據相關統計,勘察設計費只占電力工程全壽命費用的1%以下,但卻是項目投資影響的80%以上,通過實施專業化的電力工程建設監理,能保證工程的質量、減少投資,降低建設工期,選擇專業的分包單位,防止少數電廠壟斷行業隨意抬價,使電廠的工程建設納入經濟合同法的管理范疇。因此,采用招投標制選擇實力雄厚、信譽良好的設計企業和監理企業,對電廠工程建設至關重要。

應用資本金制度

資本金制度是國家圍繞資本金的籌集、管理和核算及其所有者的權利等所作的法律規定。在電廠建設中,主要對資本金的確定方法、資本金的分類、籌集及管理等作出分析總結,來確定電廠工程建設中的項目概算投資。

合理的實施電廠工程建設監理制度

工程監理制度是電廠工程建設體制改革的一項重大舉措,經過試點及全面推行,目前正向制度化、規范化、科學化方向發展。電廠工程建設,由于用地的限制,電廠工程質量監督手續很難及時的辦理,另外,受居民通行及交通管制的壓力,電廠工程建設必須做到“短快平”,作為一項服務性、獨立性、公正性和科學性的工程,要搞好其監理工作,除了有稱職的監理工程師,還得做好一協調、兩管理、三控制,這樣一來,才能保證電廠工程建設在實施工程監理制度時有良好的效益。

工程監理制不僅降低了電廠工程建設的造價,而且能有效的控制投資。例如:廣州的抽水蓄能電站工程中,中南水電監理公司發揮技術、技能,優化上山公路的設計,成功通過復核并完成工程量,從支付申請中核減工程款1286萬元;位于甘肅省永靖縣和積石山保安族東鄉撒拉族自治縣交界處的黃河炳靈水電站,采用了廠頂溢流式布置設計,有效的利用了峽谷空間,在國內屬首創。監理單位通過嚴格審查,保證了體系的建設及實施,通過審查施工方案和開工條件,保證了工程的質量,及時的排除和避免質量隱患。監理單位雖然是受項目法人委托開展監理工作,但從工作性質上講,監理單位是公開,獨立的,能有效的保證合作雙方的利益關系。建設監理制度,調整電廠工程建設管理職能的分工問題。如協調電廠建設的外部環境,提供電廠建設的外部保證、資金、重要設施以及設備等,將現場的管理工作委托于監理單位承擔。這樣的合理分工,能有效的減少項目法人的管理人員編制,降低電廠建設的成本,提高效益。

合同管理制的運用

電廠工程建設周期長、工序多、技術復雜,相對于普通建設工程項目來說,其合同管理有著許多不同之處,如果控制不善將會嚴重影響工程施工進度、施工質量和造價。在現代管理制中,合同管理制是非常重要的,占主導地位。搞好合同管理,對電廠工程建設的開展和經濟效益的取得,都有十分重要的意義。

在合同管理制中,電廠工程建設單位的必須做好以下幾點:正確的合同簽訂手續、嚴格的審查批準合同、規范、合理的履行合同、合理有效的的處理合同糾紛,實行全過程、系統性、動態性的管理。從而保證電廠工程建設單位的合法利益。

結語

現代管理模式運用項目法人制、招標投標制、資本金制、工程監理制以及合同管理制”五種管理模式,通過電廠工程建設的實踐證明,能夠實現資源的合理配置,保證工程的質量安全,合理的協調雙方的利益,降低了工程造價,有效的控制了投資,加快了電廠工程建設的工期,從而取得了良好的經濟效益。因此,現代管理模式在電廠工程建設中應大力推廣,為電廠建設做出更大的貢獻。

參考文獻:

[1] 紀英杰,葉志郎.建筑施工安全管理問題及對策研究[J].現代商貿工業.2010(17)

[2] 胡韞頻.基于三峽工程的重大工程項目投資控制機制研究[D].武漢理工大學.2006(09)

第8篇

關鍵詞:職業道德修養;專業知識;實踐經驗;合同意識;項目監理機構的管理制度

工程建設監理是監理單位接受業主委托和授權,根據國家批準的建設文件、有關法律、法規和工程建設監理合同以及其他工程建設合同,對工程建設實施的監督管理。其中心任務是控制工程項目三大目標,努力實現預定目標。總監理工程師作為監理公司在工程項目上的代表,行使工程建設監理合同賦予的權力,并履行合同所規定的義務,全面負責受委托的監理工作。對內向公司負責,對外向項目業主負責。他是整個項目監理機構的策劃者、組織者、協調者和監督者。因此,項目總監理工程師所具備的基本素質不僅僅會影響到項目監理機構工作的有效性,甚至會影響到整個工程項目建設目標的實現。因此總監理工程師要想做好項目管理工作必須具備綜合性素質。

那么總監理工程師要想做好項目管理工作,需要哪些主要素質呢?

一、要求總監理工程師必須具有高度的責任心、良好的職業道德和敬業精神,注重提高自身的職業道德修養

“守法、誠信、公正、科學 ”是監理工程師的執業準則,作為項目總監更應該起表率作用。目標控制的預見性是建立在詳細調查分析外部環境條件以及各種有利和不利因素,認真識別目標風險的基礎之上,這就必然要求目標控制者本著為國家負責、為工程負責、為本人負責的態度正確運用好手中的權利,采用科學的方法、高質量地作好每一步工作。

二、堅實的專業知識和豐富的實踐經驗是提高項目總監理工程師對目標控制預見性的基本條件

大家都知道在建筑方面的所有職業資格考試當中全國注冊監理工程師要求的年限是最高的,它要求是具備工程師職稱后滿三年工作經驗。為什么有這樣的要求?如果您對監理工作有所了解,也不難看出其中原因了。作為監理工程師他的職業范圍更加廣泛,從縱向看,他可以擔任設計階段的監理工作,也可以擔任施工準備階段和施工階段的監理工作,甚至可以擔任質量保修期的監理工作等。從橫向看,他要熟悉設計知識、熟悉施工管理知識、熟悉工程建設中相關的法律知識、熟悉造價控制理論、具有高超的人際溝通協調能力等。

從上面可以看出,工程監理工作本身就是一個挑戰性極強的工作,他要求從業人員要具備較高的素質,只有具備這些綜合的素質后總監理工程師在工作中才可能做好工作工作,才有可能未雨綢繆。

三、熟悉工程建設中相關的法律知識,有較強的合同意識

上面已經提到了總監理工程師要熟悉工程建設中相關的法律知識,為什么這里面還要提呢?上面主要提的是總監理工程師必須熟悉這方面的知識,而這里面強調的是不僅熟悉,而且必須有這方面的意識,才能更好的執業。

項目監理機構的工作是以委托監理合同為依據開展的,工程實施過程中的各種行為又都與合同有關。合同管理是項目總監的一項重要職責。在實際工作中,由于合同和法律意識淡薄,而造成項目目標失控現象時常發生,這種行為一方面影響監理服務質量和項目目標的實現,另一方面很可能引起法律糾紛。熟悉項目建設相關合同對總監理工程師總體把握參建各方的工作范圍、相應的權力和義務有很大裨益。總監理工程師應利用自己掌握的法律知識,幫助參建各方進一步在合同或補充條款中明確相關內容,避免由于合同條款不齊全、含義模糊而造成甲乙雙方在合同執行過程中的爭執,從而集中各方主要精力于工程項目建設。

第四,不斷地學習和充實自己。

建設工程相關的法律法規隨著時代的發展會出現不適宜的情況,新的工程建設標準將不斷出現,新的施工質量驗收標準也將不斷提出,這就要求作為總監理工程師必須要注意把握國家規范、規程和新標準的動向,及時組織項目部人員學習、充實。而本行業的新技術、新材料、新工藝和新設備更是隨著 中國 進入WTO而會層出不窮,要想把握住“四新”在項目中能否使用以及使用后效果,這也要求總監理工程師在日常工作中要注意了解“四新”技術的動態。因此知識更新是非常重要的,知識更新周期是指知識更新一次所用的時間,是衡量世界總體發展速度的重要指標,隨著社會的發展,知識更新周期越來越短。

聯合國教科文組織曾經做過一項研究,結論是:信息通信技術帶來了人類知識更新速度的加速。在18世紀時,知識更新周期為80~90年,19世紀到20世紀初,縮短為30年,上個世紀60~70年代,一般學科的知識更新周期為5~10年,而到了上個世紀80~90年代,許多學科的知識更新周期縮短為5年,而進入新世紀時,許多學科的知識更新周期已縮短至2~3年。

由此可見,作為新時代的總監理工程師除了要不斷的更新知識,知識更新的速度也是不容忽視的。只有這樣不斷的、高速的進行知識更新,總監理工程師才能夠提高自己對項目目標控制的預見性。

第五,善于總結和吸取經驗、教訓。

總結、吸取自己和他人的經驗、教訓是每一個人成長進步的必由之路,通過學習和總結,可以事先避免同樣問題的出現,提高對目標控制的預見性。作為項目總監理工程師就應該善于總結和吸取自己和他人的經驗、教訓,以其不走或少走彎路。

第六,健全項目監理機構的管理制度并使之有效的運轉。

項目監理機構是一個團隊,總監理工程師做為這個機構的最高管理者,只會事事親歷親為,那他也不是一名好的管理者。,一名優秀的項目總監理工程師應該團結和帶領項目監理機構的全體成員充分發揮各自的才能和團隊精神,以取得卓有成效的監理業績,項目實施前,項目總監應依據監理規范,委托監理合同及監理公司有關的管理制度,結合本工程特點制定出項目管理機構的管理制度和工作程序,如監理崗位責任制、巡檢制度、考勤制度、工地例會制度、業務學習制度、監理日志、獎罰制度、工程質量驗收程序、工程計量與計價程序、隱蔽工程驗收制度、監理資料收集與整理制度等,使項目監理機構的成員各負其責,有章可循,有規可依。在運轉過程中,項目總監理工程師應以身作則,辦事公正,獎罰分明,注重團結,使整個監理機構有條不紊地得到有效運轉。

誠然,提高總監理工程師對項目目標控制的預見性僅僅做到以上幾點是不夠的,而提高的過程也不可能一蹴而就,但是只要在工程項目監理過程中不斷地努力,不斷地積累,在一定時間內都會有明顯的效果,而每一位總監理工程師對項目目標控制預見性的提高,對推動中國監理事業都有一份貢獻。

參考文獻:

第9篇

關鍵詞:水利工程;合同管理;監理

Abstract: this paper discusses water conservancy project contract the problems existing in the management and puts forward measures for your reference.

Keywords: water conservancy projects; Contract management; supervision

中圖分類號:TV文獻標識碼:A 文章編號:

水利工程是利用自然資源,獲得經濟和社會效益的工程。在其開發與利用的過程中,會對自然環境產生改變,不確定因素比較多,因此,施工合同自然就成為明確承發包雙方責任、保證工程建設活動得以順利進行的主要調控手段。施工過程中加強合同管理,時時用合同條款約束參建各方的行為,以確保工程建設任務能按質按量、按時完成,具有十分重要的意義。

一、水利工程施工合同管理概述

(一)施工合同管理的概念

水利工程施工合同管理是指在水利建設項目的實施過程中,對施工合同的履約活動進行監督管理。水利工程施工項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發包合同來實現的。通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂和履行,業主和承包商可以在合同環境下調控建設項目的運行狀態。通過對合同管理目標責任的分解,可以規范項目管理機構的內部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。因此,對水利工程承包商的管理,水利工程施工合同始終是水利工程施工項目管理的核心。

(二)施工合同管理的依據

水利工程施工合同管理的依據主要有法律依據和合同依據。法律依據是指與水利工程建設及合同管理有關的法律、行政法規及部門規章,主要有合同法、招標投標法、水利法、安全生產法、民法通則、擔保法、建設工程質量管理條例、建設工程安全生產管理條例、水利建設市場管理辦法、水利工程質量管理辦法、水利工程施工監理規范,水利工程施工招標投標管理辦法、水利工程施工監理招標投標管理辦法等;合同依據為施工合同文件,主要包括合同協議書及附件、中標通知書、投標書和投標書附錄、合同通用條件、合同專用條件、技術規范等。

二、當前水利工程合同管理中存在的問題

(一)合同一方不能兌現承諾

在施工過程中,如果有一方本應提供資源但是由于某種原因不能及時提供,或者根本無法提供,這就會導致項目不能啟動或處于一種非常被動的局面。一些在施工過程承包商以及人員的資質,或者設備的數量和類型,以及工作安排和與合同不符,甚至是具有非常大的差異,使得在招標的承諾不能完全實現,這就給項目的順利實施帶來了負面的影響。

(二)合同條文不夠完善

合同條文不夠完善主要是在工程招投標違規行為,例如投標過于簡單,并不構成邀約和承諾的基礎上簽訂合同。構建雙方使用一些不規范合同模式,而是由雙方協議成立的一個合同,而且在大多時候,由于經驗不足,或者是對項目沒有進行認真的分析,這就會在項目實施后期帶來很大的麻煩,導致許多約定無法根據合同內容進行,出現一些不可預知的爭執問題,還有一些合同條款不夠嚴密,這種歧義性就會在合同執行過程中容易產生一些不必要的爭論,影響水利工程項目的進度和項目的順利執行。

三、加強合同管理的建議

(一)增強管理意識

隨著我國建筑業的飛速發展和市場經濟的完善,我國公民的法律和合同意識在逐步提高,但由于我國受過去計劃經濟、傳統觀念的影響,人們的法律意識和合同意識是極為淡薄的,合同管理仍然是我國工程管理中的最薄弱環節之一。在許多工程實施過程中,承包商、分包商和業主由于合同和合同管理失誤造成了許多損失,有些案例是觸目驚心的,為我們敲響了警鐘。迫使我們在項目管理中加強合同管理,提高項目管理人員素質,加強法律、合同知識的學習,提高合同意識。水利工程監理作為承發包外的第三方,應提高合同法律意識,以合同作為法律依據,做到公平公正。發揮合同管理在工程建設中的重要做用,對工程建設各個目標的順利實現有著重大意義。

(二)合同簽訂要嚴格

嚴格按照國家有關部門規定的水利水電監理合同示范文本并結合水利工程項目的實際情況,簽訂完備的監理合同,來約束合同雙方嚴格按照合同條款的規定履行各自的權利和義務,確保合同簽訂的及時性和合同條款的合理性,為水利工程建設監理工作的順利開展、減少和杜絕合同執行過程中不必要的糾紛奠定基礎。

(三)項目實施過程中加強合同管理

在項目實施過程中,監理工程師應堅持貫穿合同管理這根主線,堅持”按合同辦事,按規范辦事,按程序辦事”的三按原則,在實施階段,合同管理的主要內容是合同的履行、檢查、變更、違約和糾紛的處理,是建設管理中一切行為的唯一依據。時刻要以合同來規范、約束施工單位的行為,對拖延工期、施工質量不合格應嚴格執行合同中的處罰措施,特別是要把工期進行合理排布,嚴格按各分部工程工期要求逐階段檢查落實。對月支付、簽證、變更應嚴格按照合同中的相關條款進行審核,不得提前支付、超前支付,合同中不允許簽證的項目不得簽證,變更部分應按照合同規定的計價辦法進行計價。在實施過程中抓好合同的履約檢查環節,以保證有效的履行合同。履約檢查,是事先或事中發現問題和疏漏的唯一辦法,只有在合同履約過程中定期檢查,才能及時發現問題,制訂防范風險的對策,從而將風險損失程度降到最小,將收益獲得最大,這是加強簽證、索賠管理的最有效的辦法。

(四)加強合同動態管理

(1)重視現場簽證。在按照合同條款支付時應該防止過早、過量簽證,特別是合同變更補充協議的簽認須格外謹慎,簽證必須依據相關合同條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設計變更與施工圖錯誤,此類簽證只需簽變更或修正的項目,原圖紙不變的勿重復簽證。已經下料和購料的,務必簽寫清楚材料名稱、規格、型、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、成品情況、有無回收或代用等詳細情況。

(2)及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文什(如圖紙、計劃、技術說明、規范、變更指令等),對合同變更部分進行審核與分析。在實際工作中,合同變更應該與提出索賠同步進行,須業主與承包商雙方達成一致后再進行合同變。

(3)及時處理停工損失(包括由非承包商責任造成的停工損失),雙辦按合同約定的時間以書面形式,按合法程序簽認停工的相關具體內容。

(4)格執行定額規定,對于末對定額進行規定的情況,應根據工程實際情況或卉參考相同類定額及有關的規定做出補償。

(五)合理轉移合同風險

在談判和簽訂施工合同時,對于能夠預測到的合同風險,應盡量采取承發包雙方合理承擔各自相應的風險。為了盡可能把風險降到最低,對于不無法預測的風險,在合同履行過程中,可以采取以下發放轉移風險:①推行索賠制度是轉移風險的有效方法,通過索賠可以提高合同價格,增加工程收益,補償由風險造成的損失。在實際工程中,索賠是雙向的,發包人可以向承包人索賠,承包人也可以向發包人索賠。一般來說,發包人索賠可以通過扣撥工程款及時解決索賠問題,但承包人的索賠就相對的困難。②一方面可以采取分包的形式,把風險大的分項工程轉移到分包商;另一方面,可以以組建聯營體的形式,與其他承包商共同承擔風險。③發包人和承包人轉移風險的一種重要手段即為購買保險,向第三方轉移風險。因此,承包人應充分了解所保的風險范圍、保險金計算、賠償方法、程序、賠償額等詳細情況,當出現保險范圍內的風險,承包人可以向保險公司素賠,獲得一定數額的賠償,以減少財務損失。

(六)加強合同信息管理

建立進度款變更索賠安全環保等合同信息平臺,形成業主監理和施工三方合同管理信息資源共享,將合同管理和信息管理融為一體定期對合同問題進行歸納梳理能有效地避免前后審核標準不一致,重復申報等問題也能對合同內的遺留問題進行追蹤清理,由于水電工程建設周期長,員流動性大。如果對合同問題申報審核的時效不能有效控制就會造成部分變更索賠事件追溯困難,從而降低合同執行效率,因此監理工程師應根據已建立的合同信息,有針對性解決遺留問題,盡可能避免信息銜接不到位的情況發生。

(七)提高管理人員的素質

由于合同管理涉及經營、預算、法律、工程管理及公關等方面知識,專業性強,必須有專門的監理人員從事這項工作。建立工程項目監理合同管理系統,建立更加科學的,包括合同管理職能的項目管理組織機構、工作流程和信息流程、規章制度,確定合同與投資、工期、質量等合理關系,將合同管理融于工程項目管理全過程中。合同管理是高智力型的涉及全局的,同時又是專業性技術性強、極為復雜的管理工作。要提高工程監理管理水平,就必須培養一批掌握合同管理技能的監理人才。

結束語

總之,水利工程的施工合同管理是至關重要的,相關人員和部門應當增強合同管理的責任和意識,建立新的合同管理制度。在合同制定前,各方一定要本著平等協商的原則進行充分的溝通,對涉及到的水利工程建設的各個環節要認真的研究,確保合同的規范性、合理性、合法性;在水利工程中,涉及到的設計變更等問題,各方之間要加強溝通與協調,盡量避免日后矛盾的出現,同時要做好合同變更的記錄,規范合同變更的程序,進而為水利工程的順利施工和竣工核算提供重要的參考依據。

參考文獻:

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建章立制是合同管理的有力保障

為了捋順合同管理程序,防范合同管理風險,有效控制建設速度,減少潛在的經濟損失,企業應根據實際情況建立相應的合同管理制度,合同管理工作做到有章可循。(一)建立企業合同管理制度要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、下達、交底、學習、責任分解、驗收、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。(二)設立合同管理機構,配備專職法律人員有了健全的合同管理制度,只是為合同管理的風險防范創造了環境,合同管理人員的業務素質的高低以及執行力的強弱,直接影響著合同管理的質量。企業應配備思想水平、法制水平、文字水平、溝通能力和業務能力強的高素質法律人員,負責合同簽訂對方資質的審核,合同文本的合法性、嚴密性審核,合同的登記管理和監督檢查,提高合同的簽約和有效履約率,從體系上保證了合同的有效實施。(三)加強企業合同管理檔案和企業合同專用章管理合同檔案管理是企業檔案管理的一部分,同時又是企業合同管理工作的一部分,合同檔案應設專人管理,由合同章管理人員監管,并建立起嚴格的審核、登記、領用、發放制度,凡是經企業加蓋了合同專用章的合同或其他文書,都必須在企業有備案資料并登記。

動態監管是企業風險預防和控制的有力保障

合同管理是一個系統的管理過程,即合同簽訂準備階段的管理、合同簽訂階段的管理、合同履行階段的管理和合同履行后的管理。也就是圍繞各個階段開展的風險預防和實時控制的活動。(一)合同準備階段,調研招標雙重進行建設新的水泥生產線項目,需采購大小設備5000余套,土建安裝項目擬投資3億余元,還需有設計項目、勘察項目、工程監理項目以及立項前期有些公文、報告、方案的報批文等等,需要簽訂大量的合同。企業應當進行市場調研、價格咨詢,判別各個項目的大致費用,確定選擇合同相對人方式。1.費用較低的服務類項目,可簡化程序企業自行選擇合同相對人。項目雖小但不可輕視,同樣應嚴肅謹慎、認真對待,針對項目進行詳細的市場調研,調研內容包括:可做項目服務的企業有哪些,其資質類別、資質級別、企業信譽、服務質量、服務費用、服務期限、近年績效等,對所調研情況都應分類比較,為企業訂立合同提供依據,確保簽約的可靠性和合同的有效實施。2.費用較大的工程類、設備類等項目,可通過招標公司服務。為了選擇性價比較高的服務、貨物及工程施工安裝單位,降低合同履約風險,委托招標公司服務是企業較為理想的選擇。招標公司通過專家對投標單位的資質信譽、產品性能、技術性能、產品(服務)質量、運行成本、售后服務、履約能力、近期績效等方面進行科學評判,經過綜合比較推薦適合的單位中標,為企業下一步簽訂合同做好了前期準備。(二)合同簽訂階段,專業人員評審把關從合同簽訂前的準備階段到合同簽訂階段,這就意味著合同的簽訂已進入實質階段。合同一經依法成立,就具有法律效力,當事人必須嚴格履行。為了使合同從訂立時起就具有合法性、真實性和可行性,避免和減少履行過程中的糾紛和不利因素的出現,必須做好合同簽訂階段的工作。新建項目需簽訂合同很多,企業應預定的最佳目標和起碼標準,擬定標準的合同文本。作為甲方,應盡量采用本企業的合同文本。用本企業的文本,起點高,順著自己企業的思路。雙方當事人協商一致擬定的合同文書,還應該進行必要的審查把關,避免合同內容的漏項和質量要求降低的風險。企業應指定相應的工程技術人員、財務人員、法律人員分類別審閱合同,避免出現差錯。如果是通過招標確定的中標人,合同文本應與招標文件、投標文件進行對比,選擇有利于招標人的內容。如經審查,認為切實可行無疑義,最后雙方簽字并加蓋合同專用章,合同成立并生效。(三)合同履行階段,定期監督檢查簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發生,對合同的履行進行監督是十分必要的,是合同管理的重要環節。通過檢查可以知道企業各類合同的履行情況,及時發現影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發生。企業應定期對合同履約情況進行監督檢查:1.服務報告類檢查項目包括服務質量、報告質量是否能通過政府相關部門的審批,時間是否滿足合同約定等;2.設備類合同檢查包括貨物數量驗收,品種規格驗收、物品外觀及尺寸驗收,材質檢驗,文件資料驗收,安裝運轉驗收情況等;3.工程施工安裝合同檢查內容包括相關人員學習合同文件記錄,對施工管理人員進行詳細交底記錄,工作質量和工程進度記錄,特殊情況處理記錄,風險防范措施記錄,有關各方的溝通的信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件存檔記錄等等。各類合同履約情況是否滿足合同要求,如與合同約定不符,則應調查情況查找原因,發現存在糾紛隱患,及時解決,避免合同風險。(四)總結履行情況,提高管理效率歸納整理和總結經驗可以有效促進企業管理水平的提升。企業應根據不同業務合同進行分類歸檔,構建業務合同庫。合同履行完畢或合同的權利義務終止后,合同管理部門應將每份合同的背景材料,當事人主體資格及資信等證明文件,合同審查意見書,合同正本(含附件),授權委托書,合同履行情況、爭議解決情況的說明,合同變更、解除的相關文件,合同雙方的往來電函和協商記錄,其他與合同有關的文件,分類歸檔,以備查考。建立優良供應商、服務商名單。當每份合同履約完畢,企業應當及時對合同主體、貨物交付、產品(服務、施工)質量、售后服務等作出評價,以待日后補充備品、配件,后續服務,選擇生產商及經銷商、服務商做好準備。合同履行評價劃分為優、良、中、差四個等級,優級完全按照的約定履行合同,質量優良,質保期質量完好;良級經督促完成合同,質量較好,質保期經商家電話指導完善;中級經催促二次以上完成合同項目,質量有瑕疵,質保期商家進入現場修改完善;差級送貨延期較長且產品(施工)質量有瑕疵反復修改完善。合同管理制度化,過程控制程序化。企業應認真對待每份合同,做到準備充分,共同把關,監督檢查,總結提高,從而實現合同目的,確保建設項目的順利完成。

本文作者:智春蘭工作單位:西山煤電(集團)有限責任公司水泥廠

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關鍵詞:水利工程 施工管理 存在問題 措施

水利施工項目管理是為使項目實現所要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調,是對生產要素中的勞動力、材料、機械設備、技術和資金等的強化管理和合理化運作使用,成本控制主要是進度控制、質量控制、費用控制,同時還有合同管理、信息管理和組織協調等。

1、水利工程施工管理的內容

(1)加強工程的施工管理工作,形成以項目法人(業主)、承包方、監理工程師三方相互制約,以監理工程師為核心的合同管理模式,以期達到降低造價,保證進度,提高施工質量。工程施工管理的主要內容為工程合同管理,按照合同控制工程建設的投資、工期和質量,并協調有關各方的關系,包括工程施工方案編制及施工過程的管理。

(2)施工期工程施工管理主要為協助項目法人做好開工準備審查并確定分包單位;設計交底和圖紙會審;提出施工技術措施、進度計劃和資金、物資、設備計劃等;執行工程承包合同,按照國家和行業技術標準和批準的工程施工設計文件施工;監督工程進度和質量,檢查安全防范措施;核實完成的工程量,領取工程款,整理合同文件和技術檔案資料;處理違約事件和賠償;協助項目法人進行工程各階段驗收。

(3)工程完工后,接受主管部門的檢查,并配合相關部門進行竣工驗收。

2、加強水利施工管理的措施

2.1建立質量保證體系

加強工程質量監督的政府職能。工程質量監督工作不能因工程監理制的推行而削弱,特別是其中的政府職能還必須加強。一是加大對監理單位在施工現場表現的監督力度;二是加大對設計、勘察單位的監督力度;三是加大對工程質量的監督力度。施工企業必須改變其管理方式,建立健全質量責任制。首先,從企業實際出發構筑企業內部組織結構。企業的發展靠一定的結構支撐,只有在結構合理、功能優化、職責分明的前提下,才可能形成企業的鮮明特色,形成領先競爭對手的優勢。建立與健全質量責任制。企業在不斷完善經濟責任制的過程中,在經濟責任制考核中應突出質量導向。必須加大監理單位在施工現場的監督力度。首先,健全監理工作制度,落實監理人員崗位責任制。特別是現場監理人員應切實履行對隱蔽工程、關鍵部位、重要工序的監督、驗收職責。其次,規范、健全審核批準程序。對承(分)包人員資格,對進場原材料、構配件、設備和混凝土的質量,對分項工程、隱蔽工程、工序質量、設計變更等切實采取檢查,審核復驗,平行檢查的工作方式,嚴格執行驗收、審批程序。最后,按規定組織分部工程驗收,參加單位工程驗收,并提出相應的質量評估報告。

2.2加強成本控制

以科學合理原則做好項目評估工作企業要以國家預算定額為依據,結合本企業管理水平,以科學合理的原則編制本企業施工成本定額,作為本企業成本管理的指導文件,并以此為依據進行項目評估。按分部分項工程編制項目目標責任成本預算,測算項目盈利水平,然后依據評估結果并綜合考慮其他因素簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標、其他指標和對項目的考核、獎懲標準。施工生產環節必須根據項目施工生產組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集考核的對象。必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標準。必須定期對各成本中心、費用中心執行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲,通過分析發現問題,及時糾正。必須完善項目內部控制制度,包括建立員工崗位責任制、各項支出的授權審批制度、資產安全管理制度、施工現場管理制度、合同管理制度、工作業績考核與獎懲制度等,并在實際工作中嚴格執行,為項目規范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。必須加強上級業務部門對項目成本管理工作的檢查、指導和監督,重點包括目標責任成本預算的執行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發現成本管理中的不規范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業遭受更大的損失。

2.3重視安全生產

建章立制,完善體系,層層把關,逐級簽訂安全生產目標責任書。監督人員應檢查和督促施工企業建立健全安全生產責任制和安全生產教育培訓制度,制定安全生產規章制度和安全生產操作規程,完善安全保障體系,對制度不健全,體系不完善,責任不明確的施工企業,要求限期落實整改,做到“有章可循,違章必究”。建立施工安全生產及文明施工不良行為公布制度和檔案庫。對建設各方單位違規及不良行為,給予記載建檔和公布,并在有關單位資質審查、市場準入、招投標資格審查、項目經理及其它相關資格人的資格審核等方面,依法進行行政處罰,確保規范行為的良性循環、良性發展。建立對企業負責人、項目經理、安全管理人員安全生產知識和安全管理能力考核制度以及施工特種作業人員持證上崗制度。制定應急救援預案。

2.4竣工后的考核與獎懲

一是項目完工后要及時進行竣工審計。要以目標責任合同中確定的各項指標為依據,逐項核實、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀地進行審計評價,為項目績效考核提供依據。二是根據審計結果兌現獎罰,并對項目遺留問題做出處理。剩余財產物資作價變賣或轉場使用,退場設備性能應恢復到規定標準,后期債權債務應指定專人負責清理,對于項目遺留問題要抓緊時間追蹤處理,以防久拖不決,給企業留下懸案,造成不必要的損失。

參考文獻:

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建筑工程施工合同是發包人和承包人為完成商定的工程建設項目目標,明確雙方權力和義務關系的協議,它是合同當事人在工程建設中的最高行為準則和經濟活動的依據。建筑工程施工是一項復雜的技術、經濟活動,具有投資額巨大、流動性強、協作性高、管理難度大、受外界干擾及自然因素影響大等特點,簽訂、履行施工合同,對發包人、承包人都是十分重要的。根據國外經驗,合同管理產生的經濟效益往往大于技術優化產生的經濟效益。加強公路工程施工合同管理,規范、完善工程合同,做到管理依法,運作有序,有利于在工程建設中做好建筑工程的“質量、工期、投資”三大目標控制,規避風險,減少不必要的扯皮、糾紛和經濟損失,確保按期完成目標和任務。

2 建筑工程施工合同管理現狀與存在的問題

2. 1 “標準條款”顯失公平

在建筑建設市場中,大多采用 FIDIC 標準合同文本,是一種格式合同。發包人、承包商在此基礎上洽商,經一定的修改后簽訂施工合同。由于公路市場的激烈競爭,往往一個工程項目有幾十家施工單位競爭,有些公路建設單位在設計合同條款時,充滿 " 長官意志 " 和濃厚的行政色彩,更多地考慮自身利益,有意無意地免除自己的責任,加重承包商的責任,限制承包商的權利。在 " 僧多粥少 " 的情況下,加上競爭環境不夠良好,承包商根本沒有討價還價的余地,不得不委屈地接受業主預定的條款,放棄自己的正當權利。

2. 2 “陰陽、黑白合同”充斥市場

建筑施工合同常常面臨“陰陽、黑白”合同問題,即一份是按 FIDIC 標準合同文本簽訂的并送行政主管部門備案,俗稱“陽合同”;另一份根據實際履行情況簽訂“陰合同”。陽合同往往是迎合法律、法規、規章的要求,只用于報備之用;陰合同往往是在甲方要求之下降低工程款價款、改變計價方式、降低質量標準等,即“墊資”、“割肉”、“讓利”合同。這種“陰陽、黑白”合同在很大程度上破壞了招投標及施工合同的嚴肅性,嚴重干擾了建筑市場的正常秩序,并給雙方履約留下隱患。建筑領域的質量問題、竣工結算糾紛、三角債等問題都與前期合同的簽約不合法、不規范有直接關系,更與“陰陽、黑白”合同有直接關系。

2. 3 合同實施不規范,隨意性強

在合同實施中,簽約的雙方都不認真執行合同,隨意修改合同,或違背合同規定,或對合同規定打折扣。如發包方不按合同規定按時、足額支付工程款,有的業主長期拖欠工程款,隨意調整合同單價或提高公路驗收標準,致使承包人要用建設低等級公路的造價來建設比原設計高一個等級的公路。而承包方往往既不采取索賠措施,也不敢擅自停工,致使施工承包合同半用半廢,對合同雙方都不能起到約束的作用。

2. 4 合同索賠實現難度大

由于社會條件、自然環境的變化,公路建設是一個索賠多發的行業。索賠是合同和法律賦予受損者的權利,也是合同缺陷的補充,其實質是承發包雙方承擔工程風險比例的再分配。對于承包人來講,工程索賠是一種保護自己正當權益、彌補工程損失的有效手段。而由于公路市場行政干預過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導致合同索賠難以進行,承包人往往是受損害者。

2. 5 缺乏高素質的專業合同管理人才

由于我國的教育制度在早期過分地強調專業化,提倡在專業領域中具有高技術水準的專家。合同管理人員多是搞土木工程技術出身,太過于技術化,欠缺經濟、商務、法律、綜合協調管理能力,不能得心應手地進行合同管理工作。例如,不嚴格按合同辦事,出現問題后不能依照合同辦事,而是習慣于找領導協調,即便是正當的索賠也不能理直氣壯地提出,不按規定的程序進行解決;還有大多數項目管理機構都未設立合同管理部門,缺乏可行的、有效的動態合同管理制度和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態合同管理。

3 加強建筑施工合同管理的措施

3. 1 把合同管理真正納入法制管理的軌道

市場經濟首先是法制經濟,加強施工合同管理,保證建筑市場正常健康發展,離不開有效的法律機制作后盾。作為交通行政主管部門,要完善合同管理方面的法律、法規,如最近最高人民法院擬出臺的《關于審理建設工程糾紛案件適用法律若干問題的解釋》(征求意見稿)中傾向于確認 " 陽合同 " 的法律效力,進一步規范了合同雙方行為。主管部門還要加大監管、處罰力度,增強發包人、承包人合同法律意識和合同管理意識,使得合同雙方認真執行《招標投標法》和《合同法》等法律、法規,對違反合同的行為,不論是合同的哪一方,都應依法接受處罰,把合同管理納入法制管理的軌道,做到有法可依、有法必依、違法必究,確保合同的嚴肅性,營造良好的合同管理法律氛圍。

3. 2 設立專門的合同管理機構,培養專職合同管理人才

設立專門的合同管理機構,建立健全合同管理制度,并且重點培養有應變能力、堅持原則、知識面寬廣的工程師擔任合同管理工作,使他們成為工程技術、工程經濟、合同、法律、商務等復合型人才,以利于正確應付合同管理中的各種復雜問題,發揮合同管理的紐帶作用,使得施工合同的訂立、履行、變更和終止等活動的結果,成為工程項目管理科學決策的依據。

3. 3 堅持合同評審制度,做好合同的談判與簽訂

承發包雙方應建立科學規范的合同管理工作程序,合同簽訂前進行嚴格、細致的合同評審,由專職合同管理人員、負責質量安全的總工程師、經濟師、項目經理等成立合同評審小組,對合同條款進行分析、研究,確定能否滿足項目的各項目標。并找出其中存在的缺陷和潛在風險,制定防范措施,最大限度地減少合同漏洞。切記少用或不用口頭協議、君子協定,防止引起合同爭執。確保合同條款明確、完善,達到業主的各項要求和在施工企業內部順利執行。

3. 4 堅持合同交底制度

實行公司和項目部兩級的合同交底制度,將招標文件、招標答疑資料、投標圖紙、投標書和施工合同對項目部各管理人員進行交底,使其明確工程項目的特殊技術和商務要求,將合同責任目標進行分解,落實到部門和責任人,形成全員的合同管理。

3. 5 對合同履行進行全過程的動態管理

合同簽訂后,合同雙方就形成一定的經濟關系和法律上的效力,合同規定了雙方在合同實施過程中的經濟責任、利益、權力和義務,雙方就必須嚴格遵守,嚴格履行,不應違反。但從根本來說,合同雙方的利益是不一致的,容易導致工程建設過程中的利益沖突,造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致、不協調和矛盾。在施工合同履行過程中,應加強對施工合同的監督和跟蹤,進行積極主動的全過程管理。1)嚴格遵守工程合同約定的標的、數量、期限、價格,進行保修條款的履行管理。2)必須加強承包人與發包人、設計單位、監理單位的溝通,協調和處理好各方面的關系,及時解決項目實施過程中遇到的各種問題,保證工程計劃有序實施。3)做好工程工作日志、往來電話、函件、文件、會議記錄等并存檔,作為解決糾紛的證據資料。4)按專用條款約定的時間做好增減、變更項目工程量的確認簽證工作,特別是隱蔽工程驗收簽證,涉及工期、費用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設的順利進行。5)及時辦理合同的變更、中止、轉讓工作。在實際工作中,經常發生如項目承包范圍或者工期等發生實質性變化的情況,因項目實施層即項目部與管理層即原合同簽訂部門信息溝通脫節,這些實質性變化的信息未能及時反饋給管理層,導致未能及時辦理相關變更,造成工程最終完工進行清算時出現糾紛,嚴重影響企業形象及市場聲譽。一旦業主出現類似資金危機等則會嚴重影響工程進一步開展的情況,必須及時辦理合同中止、轉讓工作,確保企業自身利益不受嚴重侵害。

3. 6 加強對工程分包的管理,學會使用“指定分包商”

目前,工程分包是建筑市場最容易出現的問題,也是出現問題最多的一個環節。“指定分包商‘是現在公路工程承包施工實踐中經常采用的一種分包方式,由于種種原因,總包商對指定分包商應承擔的責任往往和普通分包商同等對待,造成施工合同管理工作的被動。按照國際慣例,在合同關系和合同責任方面,“指定分包商”的不同主要表現在:由于特定的工程部位由業主指定的分包商來完成,當這個“指定分包商”沒有完成合同義務時,業主要承擔一定的責任;如果總承包商不按時按量地向“指定分包商”支付他已從業主方面領到的工程款時,業主可以直接地向“指定分包商”支付工程款;“指定分包商”所負責實施的工程部位,其報價列入總承包商的報價書,但此項款額由“暫定金額”項目支付。由上述特點看,如果“指定分包商”違約,無論是施工的質量不符合合同要求,或者是施工期限落后于合同進度,業主負有推脫不開的責任,總承包商可以擺脫合同責任。在合同執行過程中,對一些根本沒有能力完成分包任務的“指定分包商”,要向業主建議要求更換,以確保整個工程的質量、進度和投資目標。

3. 7 充分發揮工程監理的第三方作用

工程項目實施中,有不少的業主認為委托監理只是找一個承擔質量的責任者,出了質量問題可以推卸責任,責任是監理的,權利是業主的,不愿在選擇承包商、資金支配管理、進度管理等方面放權,發包人把監理工程師視為監理員、質檢員等,增加監理工程師對承包人管理工作的難度。在工程實施中,業主應該充分發揮監理工程師作為工程項目建設第三方的作用,對發包人、承包人的協調作用,這對規范合同雙方的行為、合理解決承包雙方的合同糾紛會有積極的作用。

3. 8 及時進行索賠和反索賠

在合同履行中,注重雙方違約、合同缺陷、施工條件變化、工程變更、工期拖延、工程師指令、國家政策及法律、法令變更等,按規定的索賠程序,及時有效地進行索賠,以索賠促管理,促進公路工程管理水平的提高。

3. 9 建立合同管理的微機信息系統

合同管理在工程建設項目管理中具有十分重要的作用,隨著工程建設項目規模擴大,合同標的日趨龐大,涉及合同的內容、條款日益復雜,采用傳統合同管理手段和方法已經無法適應現代化大、中型工程項目動態管理的要求,借助于微機處理系統為合同管理人員提供支持,已經成為必然趨勢。利用微機數據庫系統,進行數據收集、整理、存貯、處理和分析,從而可以滿足在合同管理方面的信息需要,提高管理水平。

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