發(fā)布時間:2022-12-19 17:04:40
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)成本控制及管理3篇,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1研究背景
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn),建筑業(yè)逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè)。而建筑裝飾行業(yè)是建筑業(yè)二級分類的一個分支,建筑業(yè)的快速發(fā)展帶動了裝飾行業(yè)的蓬勃發(fā)展,使裝飾企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn),但也產(chǎn)生了一系列發(fā)展問題。建筑裝飾行業(yè)的供給量與年需求量不平衡,出現(xiàn)供大于求的問題[1],這也導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)部競爭加劇,惡意低價競爭的問題日趨嚴(yán)重,整個行業(yè)的利潤空間也越來越小,很多管理不善的裝飾企業(yè)逐漸消失。由于生存空間被不斷擠壓,裝飾企業(yè)不得不轉(zhuǎn)變思路,優(yōu)化管理模式,以實現(xiàn)降本增效。物料采購成本占裝飾企業(yè)工程總成本的60%左右[2],是裝飾企業(yè)優(yōu)化管理模式、實現(xiàn)內(nèi)部創(chuàng)效的重要關(guān)注點。做好物料采購成本控制能夠有效降低裝飾企業(yè)的運營成本,推動企業(yè)整體利潤和效益的提升,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
2裝飾企業(yè)物料采購成本偏高的原因
2.1采購人員的業(yè)務(wù)水平較低
采購管理工作對業(yè)務(wù)人員的專業(yè)性、技術(shù)性要求較高,但大部分裝飾企業(yè)在聘用采購人員時并沒有制定任用標(biāo)準(zhǔn),有些采購人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平偏低,對政策理論、管理制度和采購流程不熟悉,專業(yè)知識匱乏。大多數(shù)裝飾企業(yè)對采購人員缺乏系統(tǒng)性培訓(xùn),有些采購人員甚至對所需產(chǎn)品的性能、特點、質(zhì)量、功能等缺乏認(rèn)識[3]。另外,采購人員在與供應(yīng)商進(jìn)行談判時,談判技巧不足,談判不夠?qū)I(yè),僅憑社會經(jīng)驗和企業(yè)同類產(chǎn)品采購價格信息進(jìn)行談判,導(dǎo)致采購價格較高,這在一定程度上影響了物料采購成本控制,降低了采購效率。除此之外,作為一名合格的采購人員,在開展前期采購工作時一定要進(jìn)行深入的市場調(diào)查和信息收集,時刻關(guān)注并掌握市場動向、價格發(fā)展趨勢、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、原材料庫存、行業(yè)資源及產(chǎn)品成本等多方面的信息。但筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前多數(shù)裝飾企業(yè)物料采購工作者前期采購工作準(zhǔn)備不足,不注重信息的收集和分析,僅憑經(jīng)驗和直覺來決定采購活動,這就可能導(dǎo)致物料采購成本上升。
2.2開發(fā)和選擇供應(yīng)商時缺乏科學(xué)有效的評價機(jī)制
筆者調(diào)查得知,多數(shù)裝飾企業(yè)采購人員在開發(fā)和選擇供應(yīng)商時容易使用慣性思維,偏愛和“熟面孔”打交道[4]。在這種情況下,裝飾企業(yè)一開始和他們合作可能會比較順暢,但是隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷壯大,有些供應(yīng)商可能會因自身管理不善,致使其提供的產(chǎn)品和服務(wù)難以與企業(yè)新的需求相匹配,無法滿足企業(yè)當(dāng)前的需要。目前來看,多數(shù)裝飾企業(yè)在選擇供應(yīng)商時只看重價格因素,缺乏專業(yè)評價機(jī)制、整體采購最優(yōu)方案,還缺少對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、技術(shù)配合等方面的關(guān)注。裝飾企業(yè)過于注重價格會導(dǎo)致采購價格雖然降低了,但容易出現(xiàn)質(zhì)量不高、產(chǎn)品交付期過長、售后服務(wù)不及時等問題。這些問題都會影響企業(yè)的正常施工,甚至造成難以估量的損失,最終在無形之中使采購成本增加,影響物料采購成本控制。一般來說,專業(yè)的采購活動要由相關(guān)部門聯(lián)合實施,如技術(shù)質(zhì)量部門對物料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量作出專業(yè)的判斷;財務(wù)部門根據(jù)工程的整體收入情況,測算物料采購成本,推薦更為合理的付款方式;監(jiān)督部門可以對招投標(biāo)流程進(jìn)行專業(yè)的監(jiān)管,避免圍標(biāo)、串標(biāo)等不良現(xiàn)象發(fā)生。但目前大多裝飾企業(yè)在開發(fā)和選擇供應(yīng)商時缺乏評價監(jiān)督管理機(jī)制,沒有進(jìn)行多部門聯(lián)合評審,如此一來,物料采購成本便進(jìn)一步增加。
2.3采購缺乏計劃性
裝飾企業(yè)在施工過程中,由于工期壓力大、施工組織不合理、技術(shù)部門能力不足等因素,經(jīng)常出現(xiàn)“今天提需求,明天就要材料”的現(xiàn)象,采購缺乏計劃性,隨用隨提。為滿足施工需求,采購人員不得不要求供應(yīng)商想辦法,供應(yīng)商一般會采取加班加點、專車配送等方式來滿足企業(yè)物料需求,而不合理的交貨要求必然需要企業(yè)投入更多的成本,而且采購的隨意性沒有給采購部門留出足夠的談判時間,所以很難控制采購價格,這無疑又增加了物料采購成本。
2.4沒有對集采供應(yīng)商進(jìn)行分級管理
隨著裝飾企業(yè)的不斷發(fā)展,項目越來越多,采購需求量越來越大,很多企業(yè)開始整合資源,對一些大宗類、通用類的物資進(jìn)行集中管理、集中采購,以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。集中采購優(yōu)勢很多,如可規(guī)范采購行為、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、降低采購成本、提高采購效率等。但在集中采購具體實施過程中,仍存在許多不足之處。比如,客戶對裝飾物資的品牌價值和質(zhì)量服務(wù)作出具體要求時,裝飾企業(yè)并沒有從品牌價值、成本、質(zhì)量以及服務(wù)等方面對集采供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,無法滿足各工程項目的客戶需求。
2.5因誠信危機(jī)造成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源流失
近兩年,多數(shù)裝飾企業(yè)資金緊張,在物料采購結(jié)算時違約支付情況越來越多,付款不及時容易造成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源流失[5]。如此一來,采購人員不得不選擇次級供應(yīng)商,這就極易造成采購成本的增加,同時還會帶來法律風(fēng)險,甚至導(dǎo)致惡性循環(huán),最終影響企業(yè)的整體效益。
3裝飾企業(yè)物料采購成本控制策略
筆者根據(jù)自身10余年的采購管理經(jīng)驗,在查閱大量文獻(xiàn)后,在分析了裝飾企業(yè)物料采購成本偏高原因的基礎(chǔ)上,提出以下控制物料采購成本的策略建議。
3.1組建專業(yè)的采購團(tuán)隊
正所謂“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,裝飾企業(yè)在選用采購人員時,要選擇具備一定采購專業(yè)知識的人才,組建一支責(zé)任心強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀采購團(tuán)隊來控制物料的采購成本。首先,要定期開展系統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),如企業(yè)的制度和采購流程、相關(guān)法律法規(guī)、各種物資的專業(yè)性能特點與成本因素、裝飾行業(yè)的專業(yè)知識、商務(wù)談判技巧以及溝通協(xié)調(diào)技巧等,還要創(chuàng)新培訓(xùn)形式,采取靈活多樣的方式,注重培訓(xùn)實效,增強(qiáng)培訓(xùn)效果,促使采購人員提高技能、豐富知識體系。其次,要加強(qiáng)采購人員的思想作風(fēng)建設(shè),促使其加強(qiáng)對法律法規(guī)的學(xué)習(xí),切實提高采購人員的廉潔自律意識、道德素質(zhì),增強(qiáng)其責(zé)任感和使命感。最后,要制定完善的績效考核制度,配合獎懲措施,以此來調(diào)動采購人員的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)建立專業(yè)化、高質(zhì)量采購團(tuán)隊的目標(biāo)。
3.2引入科學(xué)有效的供應(yīng)商考察機(jī)制
(1)考察對象。供應(yīng)商數(shù)量眾多,裝飾企業(yè)可根據(jù)采購需求有針對性地確定供應(yīng)商的選擇范圍,節(jié)約時間和精力,提高工作效率。(2)考察內(nèi)容。了解產(chǎn)品市場價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)制造信息、包裝運輸方案、替代品、優(yōu)化方案、產(chǎn)品價格影響因素和組價明細(xì)等內(nèi)容,有助于下一步的商務(wù)談判及決策制定。(3)考察方式。裝飾企業(yè)可通過互聯(lián)網(wǎng)查閱、電話溝通等方式將以往工程使用的同類產(chǎn)品的價格、質(zhì)量及服務(wù)等信息提取出來,聯(lián)合技術(shù)質(zhì)量部門、產(chǎn)品需求部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門對潛在供應(yīng)商生產(chǎn)基地進(jìn)行考察[6]。最后將信息整理匯總,撰寫完整的調(diào)查報告,為下一步制定采購策略、與供應(yīng)商談判提供依據(jù)。
3.3開發(fā)更多的供應(yīng)商資源,綜合評定,擇優(yōu)合作
裝飾企業(yè)要開發(fā)和擴(kuò)大供應(yīng)渠道,充分引入市場競爭機(jī)制,加強(qiáng)供應(yīng)商之間的競爭,建立優(yōu)勝劣汰的篩選機(jī)制,根據(jù)自身發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營狀況等客觀情況,開發(fā)并選擇與自身相匹配的供應(yīng)商。比如,某物料品牌供應(yīng)商屬于行業(yè)內(nèi)頂尖的供應(yīng)商,規(guī)模大、品牌影響力大、綜合能力強(qiáng),但其產(chǎn)品價格比行業(yè)其他廠家更高,對此,裝飾企業(yè)要從自身工程需求出發(fā),若次級供應(yīng)商的產(chǎn)品可以滿足質(zhì)量、功能要求,且價格偏低,就沒有必要選擇最好的供應(yīng)商,因為最好的供應(yīng)商可能會對采購訂單不重視,造成產(chǎn)品交付期長、價格偏高、付款條件要求苛刻等問題,其反而不是最優(yōu)選擇[7]。大部分裝飾企業(yè)通過招標(biāo)來選擇供應(yīng)商,一般要進(jìn)行多輪商談來砍價壓價,只為贏得最低價格。但一味地壓價可能會給工程項目帶來質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)、工期、售后保障等方面的風(fēng)險,甚至?xí)跓o形中增加物料的采購成本,這也不是最優(yōu)的采購方案。因此,裝飾企業(yè)在供應(yīng)商選擇的過程中應(yīng)秉承QCDS原則,即品質(zhì)(Quality)、成本(Cost)、交期(Delivery)、服務(wù)(Services)的原則,綜合考慮各項指標(biāo),建立綜合評估體系,選擇最優(yōu)采購方案來控制采購成本。
3.4聯(lián)合各部門控制采購成本
非常規(guī)階段施工是工程施工過程中較為常見的現(xiàn)象,大部分是由于建設(shè)單位工期壓縮或企業(yè)內(nèi)部管理不善造成工期履約風(fēng)險,極易造成采購成本增加。比如,采購人員為滿足現(xiàn)場物資供應(yīng)需求,不得不要求供應(yīng)商把生產(chǎn)重心轉(zhuǎn)移到自己的工程上,而供應(yīng)商通過加班作業(yè)來生產(chǎn)材料,會產(chǎn)生額外的費用,而且本可零擔(dān)配送的物資因工期原因不得不專車運輸,也會增加運輸成本,這些成本最終都要由裝飾企業(yè)承擔(dān)[8]。此外,采購談判時間和精力不足造成價格過高,也會增加采購成本。由此可知,采購成本控制并不僅僅是采購部門的事情。裝飾企業(yè)要想控制好物料采購成本,必然需要其他部門配合,只有各部門聯(lián)合作業(yè),才能避免非常規(guī)階段施工造成的各項損失。采購部門要及時將工程常用物資的常規(guī)加工、運輸周期確定下來,告知需求部門;作為部門控制材料下單時間的基本依據(jù),技術(shù)部門要根據(jù)施工進(jìn)度計劃和材料的加工周期,編制詳細(xì)的材料下單計劃,確保訂單可控、及時,避免出現(xiàn)因預(yù)留加工時間過短造成的非常規(guī)采購問題,以免耗時耗力且增加采購成本。另外,在供應(yīng)商評審的過程中要引入多部門聯(lián)動機(jī)制,發(fā)揮各部門的專業(yè)優(yōu)勢,以作出更加科學(xué)、合理的評審;還要建立高效的監(jiān)督檢查機(jī)制,確保采購活動高效、透明、公平、公正。
3.5靈活使用采購模式
首先,分析匯總各項物資在企業(yè)采購成本中的占比,其次采用ABC材料分類法將所有物資分為3類,最后針對不同類別的物資采用不同的采購模式。一是A類物資。其一般是大宗性、通用性、標(biāo)準(zhǔn)化、采購成本較高的物資。對于此類重點物資,可投入大量的時間和精力,發(fā)揮其規(guī)模優(yōu)勢,可采取集中采購模式,降低采購成本,同時結(jié)合企業(yè)工程項目分布的不同區(qū)域進(jìn)行區(qū)域劃分,構(gòu)建區(qū)域集中采購模式,將企業(yè)集中采購模式和區(qū)域集中采購模式相結(jié)合,對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,避免同類產(chǎn)品重復(fù)采購,降低采購頻次和時間交易成本,獲得更加優(yōu)惠的價格,提高采購效率,降低采購成本。二是B類物資。該類物資屬于一般重要物資,可采用聯(lián)合采購模式,根據(jù)企業(yè)不同工程項目的同類產(chǎn)品需求匯總,進(jìn)行聯(lián)合采購,以此來降低采購成本。三是C類物資。該類物資是價值較低、品種較多、易消耗的物資,企業(yè)可積極開發(fā)選用當(dāng)?shù)刭Y源,減少運輸成本,確保及時供應(yīng),有效降低采購成本。
3.6拓寬融資渠道,提高企業(yè)信用評級
近些年,多數(shù)裝飾企業(yè)經(jīng)營狀況不好,資金緊張,違約支付問題頻出。裝飾企業(yè)遭遇信任危機(jī),造成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源流失,最終導(dǎo)致出現(xiàn)供應(yīng)商投標(biāo)報價越來越高的惡性循環(huán)。因此,裝飾企業(yè)要積極探索新的融資方式,通過聯(lián)合其所在供應(yīng)鏈節(jié)點上的融資公司,形成戰(zhàn)略合作伙伴,搭建符合行業(yè)自身特點的供應(yīng)鏈金融服務(wù)平臺,如建筑市場上較為成熟的“鐵建銀信”“廣聯(lián)達(dá)數(shù)字金融”等供應(yīng)鏈金融服務(wù)平臺拓寬融資渠道,促進(jìn)企業(yè)資金高效流轉(zhuǎn),同時開展基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的金融支付業(yè)務(wù)服務(wù),開拓第三方支付的新模式,降低企業(yè)融資成本,拓寬企業(yè)選擇空間,延長資金鏈,以保障貨款及時支付,提高企業(yè)信譽并有效控制物料采購成本。
作者:陳璇 單位:北京中鐵裝飾工程有限公司
企業(yè)成本控制及管理篇2
現(xiàn)代化企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占據(jù)不敗之地,需要具備競爭優(yōu)勢。成本控制在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中占據(jù)了十分重要的位置,傳統(tǒng)的成本控制是針對企業(yè)的生產(chǎn)過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督控制,通過差異分析獲得的數(shù)據(jù),作為反饋信息進(jìn)行糾正,能夠讓企業(yè)生產(chǎn)活動正常進(jìn)行。但是這種成本管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求。因此企業(yè)需要進(jìn)行財務(wù)決策創(chuàng)新,推出核算更加精確地成本控制措施,也就是作業(yè)成本控制方式,用來彌補傳統(tǒng)成本控制工作中的不足之處。
一、作業(yè)成本法的概述
作業(yè)成本法屬于一種新型的成本管理方式,是以作業(yè)為中心,形成更加具有邏輯性、嚴(yán)密性的管理體系。作業(yè)成本法管理工作開展需要遵守可行性、相關(guān)性、真實性原則[1]。作業(yè)成本法的應(yīng)用增加了大量的作業(yè)分析確認(rèn)工作,需要進(jìn)行成本動因的選擇以及作業(yè)成本的分配工作,能夠有效實現(xiàn)成本管理質(zhì)量的提升。在作業(yè)成本法貫徹落實過程中,企業(yè)需要根據(jù)自身實際工作情況,按照步驟開展成本管理工作。首先通過作業(yè)調(diào)研了解當(dāng)前企業(yè)的真實運作情況,收集作業(yè)信息,掌握企業(yè)真實的經(jīng)營和作業(yè)過程,理清楚企業(yè)在發(fā)展過程中的成本流動次序,對于成本管理造成影響的主要因素,明確各工作部門對于成本的管理責(zé)任,為接下來作業(yè)設(shè)計以及責(zé)任控制體系的建設(shè)打下基礎(chǔ)(如圖1)。例如:公司成立于2013年,產(chǎn)能規(guī)劃為年產(chǎn)2萬噸輕合金汽車鑄件,主要產(chǎn)品是動力總成相關(guān)部件、底盤模塊化零件及車身零部件等。公司產(chǎn)品全部為鋁合金鑄件,分為高壓產(chǎn)品和差壓產(chǎn)品。高壓產(chǎn)品主要是氣缸罩蓋,差壓產(chǎn)品主要是轉(zhuǎn)向節(jié)。產(chǎn)品生產(chǎn)整體分為熱工段和機(jī)加段(機(jī)械加工)。下面以差壓產(chǎn)品為例,對公司的組織架構(gòu)、生產(chǎn)流程進(jìn)行介紹。公司部門設(shè)置:財務(wù)部、人力資源部、辦公室、生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、質(zhì)保部。其中,生產(chǎn)一部負(fù)責(zé)熱工段的生產(chǎn)、設(shè)備維修、產(chǎn)品倒運、毛坯成品的包裝、銷售發(fā)貨等工作;生產(chǎn)二部負(fù)責(zé)機(jī)加段的生產(chǎn)、設(shè)備維修、產(chǎn)品倒運、機(jī)加后產(chǎn)成品的包裝、銷售發(fā)貨等工作;質(zhì)保部負(fù)責(zé)全工廠各工序產(chǎn)品的檢驗檢測等工作。需要詳細(xì)掌握作業(yè)工作流程并把作業(yè)分解到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中之后,需要進(jìn)行作業(yè)認(rèn)定。要繪制出企業(yè)的生產(chǎn)流程圖,通過網(wǎng)絡(luò)的形式把企業(yè)經(jīng)營過程展現(xiàn)出來,每一個流程都分解出幾項作業(yè),最終把相關(guān)或者是相類似的作業(yè)規(guī)定在一起。例如熔煉——壓鑄——鋸切(去澆口)——熱處理——機(jī)加(機(jī)械加工)——包裝入庫。熔煉工序有兩座熔煉爐,將外采鋁錠融化,并根據(jù)產(chǎn)品要求,加入相關(guān)合金,產(chǎn)出鋁液,提供給壓鑄工序。1.壓鑄工序共有8臺差壓鑄造機(jī),從熔煉工序接受鋁液后,使用產(chǎn)品模具生產(chǎn)差壓鑄件。按照產(chǎn)品設(shè)計形狀、重量等情況,模具也有不同,分為一模四腔、一模六腔,即一次壓鑄生產(chǎn)四件或六件。鋸切工序共有6臺鋸切設(shè)備,將壓鑄產(chǎn)出鑄件的澆口鋸掉,并對澆口進(jìn)行初步的機(jī)械加工。2.熱處理工序有一座回火爐和一座淬火爐,對差壓鑄件進(jìn)行熱處理,調(diào)節(jié)產(chǎn)品的硬度和延展性,增加物理和機(jī)械性能。還有一條熒光處理線,通過將產(chǎn)品在熒光液中浸泡后,利用檢查工具對產(chǎn)品進(jìn)行檢查,用來檢查產(chǎn)品是否夾雜、有針孔等內(nèi)部質(zhì)量。3.機(jī)加工序主要是對熱處理后的產(chǎn)品進(jìn)行機(jī)械加工,不同產(chǎn)品由于形狀不同,需要不同的夾具、刀具,加工時間差異非常大。不同產(chǎn)品可以用共用設(shè)備生產(chǎn),也可以使用專用設(shè)備進(jìn)行加工。包裝工序?qū)C(jī)加后的產(chǎn)成品進(jìn)行包裝。包裝材料有紙箱、鐵框、塑料周轉(zhuǎn)箱等,并且不同產(chǎn)品,單箱的數(shù)量也不同。要詳細(xì)匯集和分析相關(guān)成本以及成本動因,尋找屬于各項作業(yè)相關(guān)的資源成本,并結(jié)合當(dāng)前的計量指標(biāo)直接進(jìn)行資源分配。通過作業(yè)的類型以及資源的成本性質(zhì),明確成本動因,建立起成本庫,能夠按照相同類型的成本動因把相關(guān)的成本入庫。例如人工費用、材料費用、機(jī)械設(shè)備費用、管理性費用等,建立出不同的成本庫,并按照不同的分配標(biāo)準(zhǔn)分配制造費用,這是作業(yè)成本計算相比傳統(tǒng)成本計算更有效果的原因[2]。在充分了解企業(yè)運作的情況之后,需要設(shè)計模型,建立出作業(yè)成本核算模型,明確出企業(yè)資源、作業(yè)和成本對象、作業(yè)和成本的分類、各個組織層次的關(guān)系、各個計算對象的責(zé)任主體、資源作業(yè)分配的成本動因等。作業(yè)成本管理的貫徹落實離不開軟件工具的應(yīng)用,軟件工具可以完成更加復(fù)雜的核算工作,詳細(xì)分析各項數(shù)據(jù)信息,幫助建立作業(yè)成本核算體系并進(jìn)行有效的管理,輔助作業(yè)成本核算的高質(zhì)量完成。
二、作業(yè)成本法在企業(yè)核算中的重要價值
(一)有助于精確體現(xiàn)出成本信息
按照傳統(tǒng)的成本計算方法,企業(yè)提供生產(chǎn)產(chǎn)品的成本信息,由于傳統(tǒng)的成本管理中制造費用的計算比較籠統(tǒng),因此容易在成本制造費用方面帶來較大的誤差,成本信息的利用價值并不高。通過利用作業(yè)成本法,能夠不斷地提升成本的計算范圍,針對產(chǎn)品成本進(jìn)行有效計算,也能夠為成本計算提供作業(yè)成本等相關(guān)信息。在成本管理中應(yīng)用作業(yè)成本法,還能夠詳細(xì)跟蹤其他的作業(yè)活動開展情況,把成本管理范疇更好地體現(xiàn)出來。
(二)有助于提升產(chǎn)品核心競爭力
在企業(yè)傳統(tǒng)成本管理當(dāng)中,管理的重點主要放在產(chǎn)后與生產(chǎn)過程的成本管理上,忽視了投產(chǎn)之前以及產(chǎn)品設(shè)計過程當(dāng)中的成本管理控制工作開展。這樣并不符合社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,同時也會在一定程度上降低企業(yè)商品的競爭力[3]。貫徹落實作品成本法,能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求,幫助企業(yè)提升競爭優(yōu)勢,從一開始就對商品設(shè)計和成本管理加強(qiáng)重視,能夠把有限的資源科學(xué)合理的應(yīng)用起來,不斷地優(yōu)化商品設(shè)計質(zhì)量,提升商品在市場上的競爭力。
(三)有助于企業(yè)績效考核工作的開展
在貫徹落實作業(yè)成本法的過程中,需要嚴(yán)格按照作業(yè)的要求設(shè)置出責(zé)任中心,這樣才能夠更好地分配各項工作任務(wù),減少在成本管理中的主觀元素影響。作業(yè)成本法的應(yīng)用,能夠把成本管理重點放在作業(yè)的發(fā)生和產(chǎn)品的設(shè)計中,以產(chǎn)品的各項作業(yè)作為自身的重要控制中心,這樣才能夠詳細(xì)的開展成本管理工作,達(dá)到成本管控目標(biāo)[4]。在企業(yè)各個作業(yè)層面中,都包含有不同利用價值的成本信息,通過收集這些信息可以明確增值作業(yè)和非增值作業(yè)的開展,并針對高效作業(yè)和績效作業(yè)進(jìn)行有效評價,有助于企業(yè)績效考核工作的開展。
三、作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用研究
為了能夠更好地提升企業(yè)成本管理質(zhì)量,需要在企業(yè)成本管理當(dāng)中貫徹落實作業(yè)成本法,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,具體采用各種有效措施。
(一)建立起科學(xué)合理的管理制度,提升企業(yè)成本管理水平
現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展過程中需要積極推動企業(yè)成本管理工作的開展,科學(xué)合理地針對費用產(chǎn)生的區(qū)域進(jìn)行劃分,精準(zhǔn)地了解不同費用產(chǎn)生的原因[5]。只有企業(yè)實現(xiàn)了現(xiàn)代化、精準(zhǔn)化管理,才能夠提升成本管理控制質(zhì)量,更好地開展成本管理活動,在企業(yè)的成本管理工作當(dāng)中貫徹落實作業(yè)成本法。
(二)提升領(lǐng)導(dǎo)管理層的支持力度
在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)用作業(yè)成本法負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,需要企業(yè)的全體員工能夠參與其中,獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層的重視[6]。通過獲得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和管理層的重視,能夠獲得各方面的資源,例如時間投入、人力投入、資金投入等。
(三)結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用
結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化管理,確保信息能夠進(jìn)行有效的傳遞[7]。企業(yè)需要根據(jù)自身的資源計劃,更加系統(tǒng)的做好成本管理工作,通過使用ERP系統(tǒng),實現(xiàn)成本管理的現(xiàn)代化,能夠把信息流、數(shù)據(jù)流相互結(jié)合在一起,并在該系統(tǒng)的管理當(dāng)中融入作業(yè)成本法的相關(guān)管理概念,讓企業(yè)各個部門都能夠利用該系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞,提升成本管理的共享性。例如本公司產(chǎn)品的財務(wù)核算軟件是用友U8。成本核算為分工序分產(chǎn)品的核算方式。成本中心按照生產(chǎn)工藝流程,設(shè)置6個生產(chǎn)成本中心,即為熔煉、壓鑄、鋸切、熱處理、機(jī)加、包裝,用于收集生產(chǎn)工序的材料、維修等費用;另設(shè)置生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、質(zhì)保部三個費用收集成本中心,用來收集部門公共費用。
(四)建立有助于作業(yè)成本法貫徹落實的內(nèi)外部企業(yè)環(huán)境
作業(yè)成本法能夠為企業(yè)的成本管理提供更加詳細(xì)準(zhǔn)確的會計信息,避免出現(xiàn)會計信息失誤的情況[8]。但是工作人員要認(rèn)識到會計信息失誤并不僅僅是會計核算方面出現(xiàn)問題,同時也會受到經(jīng)濟(jì)體制、內(nèi)部控制制度、人員素質(zhì)和文化背景等因素的影響。想要解決會計信息失誤的問題,需要采用更加準(zhǔn)確的會計核算方法,并做好企業(yè)內(nèi)部、外部環(huán)境控制工作。企業(yè)需要形成更加科學(xué)合理的生產(chǎn)組織和管理制度,在規(guī)定的時間內(nèi)把原材料送到規(guī)定的地點。要建立制造單元,把機(jī)器按照產(chǎn)品組織在一起,并將機(jī)器按照工序進(jìn)行有效排列,以從事不同的作業(yè),讓每一種產(chǎn)品全部作業(yè)能夠在同一個單元內(nèi)完成。這樣全員都可以參與到質(zhì)量管理當(dāng)中,幫助提升質(zhì)量管理效果。政府以及相關(guān)機(jī)構(gòu)要加大支持力度,制定出與會計和稅收相關(guān)的法律法規(guī),并加強(qiáng)法律法規(guī)的普及、宣傳力度,針對企業(yè)提供政策和資金的支持,推動作業(yè)成本法的貫徹落實。
(五)嚴(yán)格遵守作業(yè)成本法的開展原則
作業(yè)成本法的應(yīng)用,需要對大量的作業(yè)完成分析、確認(rèn)、記錄和計量工作,在其中增加了很多額外的工作量,例如確定成本動因、選擇作業(yè)成本庫、分配作業(yè)成本等,工作貫徹落實的成本是比較高的[9]。通過研究國內(nèi)外作業(yè)成本法的運行經(jīng)驗可知,并不是所有的企業(yè)都適合采用作業(yè)成本法,如果一個企業(yè)制造費用只占用了一小部分,或者是企業(yè)的產(chǎn)品過于單一,那么作業(yè)成本法反而不如傳統(tǒng)的成本計算手段更加簡潔方便。在作業(yè)成本法的開展過程中需要循序漸進(jìn)、按部就班地進(jìn)行,根據(jù)企業(yè)自身成本特點和工藝特點,不斷地完善作業(yè)成本法系統(tǒng),不能過度的追求一步到位。企業(yè)如果是初次嘗試使用作業(yè)成本法,可以保持兩套不同的成本核算方法共同使用。通過使用傳統(tǒng)的成本會計方法,披露出會計信息,同時貫徹落實作業(yè)成本法,用來明確管理目標(biāo),雖然這樣不能把作業(yè)成本法的功能充分發(fā)揮出來,但是能夠在一定程度上彌補傳統(tǒng)成本法的不足之處。本公司費用分?jǐn)傉w采用生產(chǎn)工時進(jìn)行分?jǐn)偂H蹮捁ば虬凑罩亓窟M(jìn)行分?jǐn)偅亓縼碓礊樵露确之a(chǎn)品數(shù)量與單品毛重的乘積,然后按照不同產(chǎn)品重量占比,對熔煉工序各項費用分?jǐn)偟讲煌漠a(chǎn)品。其他各個生產(chǎn)工序均按照不同產(chǎn)品的生產(chǎn)工時進(jìn)行分?jǐn)偂Ia(chǎn)工時為不同工序的產(chǎn)品生產(chǎn)節(jié)拍,按照生產(chǎn)數(shù)量與單品生產(chǎn)節(jié)拍的乘積,計算本工序的生產(chǎn)總工時,然后按照不同產(chǎn)品生產(chǎn)工時占總工時的比例,將各工序費用分?jǐn)偟讲煌漠a(chǎn)品。生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、質(zhì)保部等部門的公共費用,按照不同邏輯進(jìn)行分?jǐn)偂Ia(chǎn)一部下轄熔煉、壓鑄、鋸切、熱處理四個工序,首先,按照四個工序的生產(chǎn)工時占四個工序工時合計的比例,分?jǐn)偟剿膫€工序;然后將分?jǐn)偟馁M用與工序自身費用合并后,按照工序的分?jǐn)傔壿嫹謹(jǐn)偟讲煌漠a(chǎn)品中。生產(chǎn)二部下轄機(jī)加工序和包裝工序,具體的費用分?jǐn)傔壿嬇c生產(chǎn)一部相同。質(zhì)保部費用,按照手工統(tǒng)計的不同工序的檢測數(shù)量占比,將費用分?jǐn)偟讲煌纳a(chǎn)工序。另外,包裝工序的包裝箱等包裝材料,可以具體對應(yīng)到不同產(chǎn)品,按照當(dāng)月消耗的包裝材料,直接分?jǐn)偟讲煌漠a(chǎn)品。
(六)加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)
結(jié)合作業(yè)成本法系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠提升企業(yè)成本管理效果。但是僅僅只具備先進(jìn)的會計系統(tǒng)還不夠,還需要提升會計團(tuán)隊的綜合素質(zhì)水平,針對會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力、計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)教育工作,讓會計管理人員能夠掌握會計知識,同時也能夠了解相應(yīng)的管理知識,具備計算機(jī)應(yīng)用能力,為企業(yè)提供更多復(fù)合型人才,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)信息處理的高效性以及作業(yè)成本管理法貫徹落實的嚴(yán)格性[10]。想要把作業(yè)成本法發(fā)揮出理想的效果,需要企業(yè)全員都具備成本意識,主動參與到成本控制當(dāng)中。所以成本法屬于全員參與其中、全過程、全方位的成本核算方法,因此企業(yè)的決策層、操作層、職能部門、工作班組都需要參與其中,為作業(yè)成本法的貫徹落實創(chuàng)造出良好的工作環(huán)境。綜上所述,在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中把作業(yè)成本法融入成本管理工作中,需要企業(yè)能夠建立起科學(xué)合理的管理制度,企業(yè)高層管理人員需要具備正確的認(rèn)知,制定出詳細(xì)的工作規(guī)劃和貫徹落實方案,形成優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,明確作業(yè)成本法的開展原則,通過培訓(xùn)教育活動開展提升會計管理人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng),確保作業(yè)成本法的順利實施。
作者:靳紅旺 單位:首鋼控股有限責(zé)任公司
企業(yè)成本控制及管理篇3
新時期煙草企業(yè)在對物流成本進(jìn)行管理控制的過程中需要明確各項管理指標(biāo)、管理要素,結(jié)合精益化、精細(xì)化的管理思想、管理措施,提高物流成本管控工作的質(zhì)量和效率。
一、煙草物流成本控制現(xiàn)狀
(一)物流成本結(jié)構(gòu)
煙草作為我國的壟斷行業(yè),是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心動力之一,煙草行業(yè)每年會繳納大量的稅費,為國家財政做出貢獻(xiàn)。而煙草行業(yè)作為一類輕工業(yè),若在生產(chǎn)制造和營銷管控方面采取粗放式的管理方式,不注重控制成本,則會導(dǎo)致生產(chǎn)效益降低,提高經(jīng)營運作成本。因此煙草企業(yè)需要對經(jīng)營管理方式進(jìn)行優(yōu)化完善,采取精益化、精細(xì)化的管理措施,對人、機(jī)、料、法、環(huán)進(jìn)行重點管控。長時間以來煙草企業(yè)在人員管理、設(shè)備管理、物料管理以及工藝技術(shù)管理方面投入了大量資源,并且也取得了較大的突破,但是在流程管控方面依然存在較多的問題,比如煙草企業(yè)在對物流成本管控的過程中還存在核算與控制不到位的現(xiàn)象,而煙草企業(yè)所具備的物流成本包含多項費用,如運輸、分揀、送貨費用,其作為一項綜合性的管控事項,需要得到精細(xì)化的管理控制。由于煙草行業(yè)涉及較多的部門機(jī)構(gòu),在對物流成本進(jìn)行核算管控時往往無法準(zhǔn)確高效地對其中的成本消耗狀況進(jìn)行動態(tài)化、精細(xì)化的評估與展現(xiàn)。
(二)煙草企業(yè)物流成本控制現(xiàn)狀
長期以來,我國煙草行業(yè)實施煙草專賣管理機(jī)制,在會計核算過程中,企業(yè)會對物流成本進(jìn)行精細(xì)化控制,但是大部分煙草企業(yè)還未真正意義地做到精細(xì)化的成本管控,大部分行業(yè)從業(yè)人員將工作重心放在了執(zhí)法監(jiān)督管控層面,而忽視了對物流成本的管理監(jiān)測。煙草行業(yè)具備較大的規(guī)模以及較高的利潤,如果管理者單方面將工作重心放在行政執(zhí)法管控層面,而不注重流程管理、細(xì)節(jié)管理,則必然會導(dǎo)致經(jīng)營成本增加。由于煙草行業(yè)具備專營性質(zhì),因此大部分企業(yè)往往缺少成本管控意識,采取粗放式的物流成本管控方式,比如現(xiàn)階段我國煙草企業(yè)在物流成本管理工作中只是簡單實現(xiàn)對車輛運輸線路以及物流車輛周轉(zhuǎn)次數(shù)的管控,大部分企業(yè)在成本控制方面還缺少完整的管理機(jī)制、管理架構(gòu),同時部分管理人員也單方面認(rèn)為減少煙草行業(yè)的物流成本,只需要管控送貨線路,或者降低車輛損耗即可,通過此類傳統(tǒng)的成本管理方式雖然可以進(jìn)一步減少損耗,并且也能夠取得相應(yīng)的管控效果,但是此類管控方式不具備流程性、系統(tǒng)性,與當(dāng)前煙草行業(yè)的發(fā)展趨勢和煙草企業(yè)所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)相背離。現(xiàn)階段由于煙草經(jīng)營范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,要想在短時間內(nèi)降低物流成本還存在較大的難度,如果在該環(huán)節(jié)管理人員只是對線路進(jìn)行了整合、合并或精簡車輛來減少物流成本,以此來實施相應(yīng)的成本管控是不可行的,管理人員需要采取頂層設(shè)計,從資源整合層面以及物流部署層面進(jìn)行不斷的創(chuàng)新、思考,這樣才能提高成本管理工作的效率。
二、影響煙草企業(yè)物流成本控制的因素
(一)缺乏完整的成本核算機(jī)制
現(xiàn)階段我國煙草企業(yè)還缺乏一套完整全面的物流成本核算管理機(jī)制,無法對物流成本實施單獨計量核算管控,企業(yè)在經(jīng)營運作過程中單方面將物流成本分散到其他項目中。現(xiàn)階段大部分煙草企業(yè)在物流成本核算管控方面通常是以物流活動為重要依據(jù),并沒有對物流成本設(shè)置單項科目,比如企業(yè)在儲存、運輸管理方面并沒有制定統(tǒng)一、規(guī)范化的核算標(biāo)準(zhǔn),并且在對物流成本進(jìn)行核算管理的過程中也缺少動態(tài)化的評價元素,存在管理滯后的現(xiàn)象。
(二)缺乏精益化、精細(xì)化的物流成本管理
煙草企業(yè)在實施物流管理的過程中,還存在管理機(jī)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)、管理機(jī)制設(shè)置不完善的狀況,具體來說,煙草企業(yè)在對物流成本進(jìn)行控制的過程中需要全員共同參與,在管理期間財務(wù)人員、會計人員以及企業(yè)各層級的工作人員均需要對物流活動進(jìn)行評估、分析,但是在具體的成本管理工作中,煙草企業(yè)在工作管控方面往往將相應(yīng)的工作職責(zé)交接給財務(wù)人員、會計人員,同時部分物流組織、物流機(jī)構(gòu)看似存在明確的分工,但是對散落的物流成本費用沒有進(jìn)行精細(xì)化集中控制,沒有制定完整的管控措施,在物流管理方面還存在費用超支、成本控制不到位的狀況,并且企業(yè)員工也缺少成本管理意識,仍然采取傳統(tǒng)的管理理念、管理方法對煙草物流成本進(jìn)行控制,從而導(dǎo)致煙草行業(yè)的社會形象和正常經(jīng)營活動受到嚴(yán)重的影響。
三、煙草企業(yè)物流成本控制方法
新時期,煙草企業(yè)在對物流成本進(jìn)行管控的過程中需要對現(xiàn)有的成本核算機(jī)制進(jìn)行科學(xué)合理的制定,并且對現(xiàn)有的物流成本管理工作進(jìn)行革新、優(yōu)化、調(diào)整,在物流成本控制方面,企業(yè)可以結(jié)合作業(yè)成本法、作業(yè)流程法,對煙草物流活動進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,將其調(diào)整為不同的組織單元、組織結(jié)構(gòu),采取層次化、階梯化的管理,并且企業(yè)還需要建立一支高效率的運維團(tuán)隊,對成本管理體系進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建,打造信息化管理平臺,將定額與支出預(yù)算進(jìn)行融合,以此來實現(xiàn)對成本問題更加高效的管控,從而提高煙草企業(yè)物流成本管理工作的效率。
(一)作業(yè)成本法
1.概念煙草企業(yè)在管控物流成本的過程中借助作業(yè)成本法的使用具備良好的管控功效,在當(dāng)今物流管理工作中,煙草企業(yè)需要采取行之有效的成本管理方式,對作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化改善,以此來提高煙草物流的質(zhì)量和效率,實現(xiàn)對作業(yè)成本更加高效的管控。作業(yè)成本法在物流管控方面具備明顯的優(yōu)勢,比如傳統(tǒng)的成本管理通常結(jié)合管理核算的方法來進(jìn)行,其中核算人員沿用單一的評價標(biāo)準(zhǔn)、評價機(jī)制對費用進(jìn)行分配,還無法反映出不同卷煙之間所產(chǎn)生的成本耗損問題,無法真正地評估耗損的原因,而在該環(huán)節(jié)借用成本作業(yè)法便可以克服傳統(tǒng)成本管理方法中粗放式的核算管理弊端。作業(yè)成本法具備明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任主體,作業(yè)成本法囊括整個物流作業(yè)流程,可確保每個作業(yè)流程都能夠得到精細(xì)化的成本控制,簡而言之,作業(yè)成本法具備全過程、動態(tài)化的管理思想、管理要素,講究事前、事中、事后實施階梯性、階段性的控制,并且作業(yè)成本法能夠更加高效地完成對資源損耗的計算,以及實現(xiàn)對各項資源科學(xué)合理的分配,并且也能夠追溯歷史數(shù)據(jù),管控物流作業(yè)環(huán)節(jié),實現(xiàn)對管理過程、管理流程的精細(xì)化控制。在采用作業(yè)成本法開展物流管控之前,工作人員需要對作業(yè)過程進(jìn)行持續(xù)不斷的優(yōu)化,配置完善的資源,減少閑置資源浪費,做到預(yù)防管控,以此來克服傳統(tǒng)成本核算方法中所存在的事后控制弊端和缺陷。2.作業(yè)分類當(dāng)前煙草企業(yè)在物流成本管理過程中借用作業(yè)成本法的使用還需要進(jìn)一步豐富和完善相應(yīng)的管理理論,同時煙草企業(yè)也需要對現(xiàn)有的核算辦法和成本核算軟件進(jìn)行更新優(yōu)化。在費用管理方面,企業(yè)需要將其合理劃分為卷煙經(jīng)營、煙草生產(chǎn)經(jīng)營、專賣管理三個環(huán)節(jié),對其中存在的綜合性費用進(jìn)行集中管控,在編制會計報表的過程中,結(jié)合表結(jié)法,將行政管理和專賣管理過程中所產(chǎn)生的費用分?jǐn)偟浇?jīng)營環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)經(jīng)營管控階段,結(jié)合統(tǒng)一完整的核算管理方法,提高工作管理效率。在成本管理方面,借助作業(yè)成本法需要對業(yè)務(wù)流程實施相應(yīng)的改造,煙草企業(yè)需要對現(xiàn)有的實際運行模式進(jìn)行改革,在不違反行業(yè)會計核算管理辦法的大前提下,對會計核算模式進(jìn)行修改,如參照物流業(yè)務(wù)的各項流程進(jìn)行細(xì)化分類,找出相應(yīng)的物流流程接口,將物流流程與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效對接,如在當(dāng)前物流管理過程中可實際劃分為生產(chǎn)作業(yè)、倉儲作業(yè)、分揀作業(yè)、配送作業(yè)、信息處理作業(yè)以及綜合業(yè)務(wù)管理等不同的作業(yè)中心,將各作業(yè)中心存在的具體物流業(yè)務(wù)進(jìn)行再次分解,同時將資源耗損成本歸集到不同的作業(yè)中心,采取網(wǎng)格化、模塊化、批次化的物流成本管理,以此來減少資源消耗,高效地完成核算和成本控制。通過此類分類方式可以更加清晰地反饋出不同業(yè)務(wù)流程在卷煙品種上的成本消耗以及資源流失。因此,結(jié)合作業(yè)成本法在對物流業(yè)務(wù)實施流程化管理的過程中,需要進(jìn)行流程再造,盡可能減少重復(fù)作業(yè),結(jié)合精細(xì)化的管理思想,減少人力資源浪費,為煙草企業(yè)提供更多增值作業(yè),減少作業(yè)流程給企業(yè)資源造成的一系列損耗,以此來減少成本。總體來說,作業(yè)成本法立足于流程管理,在流程管理過程中將流程進(jìn)行細(xì)化、分配,參照煙草企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展特征、物流結(jié)構(gòu),將不同的作業(yè)項目進(jìn)行合理的整合管控,以此來提高作業(yè)流程的實際應(yīng)用效率。
(二)建設(shè)一支高效率的管理團(tuán)隊
煙草企業(yè)在對當(dāng)前物流成本進(jìn)行管理控制的過程中需要參照作業(yè)流程法對現(xiàn)有的各項物流要素進(jìn)行分類管控,在物流管理方面,將運輸、裝卸、儲存、周轉(zhuǎn)等一系列綜合性工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)分,有效控制在此期間所產(chǎn)生的各項費用。由于物流環(huán)節(jié)具備相應(yīng)的復(fù)雜性、綜合性,因此相關(guān)管理人員需要具備較高的管理技能水平,能夠應(yīng)對各項流程的管控需求。煙草企業(yè)需要組建一支高效率的管理團(tuán)隊,借助現(xiàn)代物流管理方法,提高物流管理效率,降低物流成本。物流管理團(tuán)隊需要具備基本的成本意識、安全意識,實施定崗、定位專項管理、科學(xué)管控,以此來將煙草企業(yè)的物流成本控制在一個合理的范圍。在建設(shè)管理團(tuán)隊的過程中,煙草企業(yè)還需要與高等院校進(jìn)行密切的交流合作,比如與高等院校的工業(yè)工程專業(yè)、物流管理專業(yè)進(jìn)行產(chǎn)教合作,重點培養(yǎng)相關(guān)專項人才的流程管理思維、成本管理意識。
(三)建立科學(xué)合理的成本管理體系
煙草企業(yè)要想實現(xiàn)對物流成本進(jìn)行科學(xué)合理的管控,首先需要對現(xiàn)有的物流成本管理體系進(jìn)行科學(xué)高效的構(gòu)建。在此過程中,煙草企業(yè)需要對物流定額體系進(jìn)行高效打造,由于定額起到至關(guān)重要的作用,在物流成本管理方面,企業(yè)明確相應(yīng)的物流定額體系可以幫助管理人員對物流成本進(jìn)行精細(xì)化拆解,同時也可實現(xiàn)對管理模式精細(xì)化的改造。當(dāng)前煙草企業(yè)需要對各項開支數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合全面的統(tǒng)計、記錄、分析,對其中的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,參照企業(yè)實際的經(jīng)營運作情況,借助科學(xué)合理的定額開支,對其中的車輛費用、運輸費用進(jìn)行嚴(yán)格管控,將每項開支完整地記錄,實現(xiàn)對物流要素精益化的管理。煙草企業(yè)還需要對現(xiàn)有的流程對標(biāo)體系以及物流對標(biāo)體系進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建,所謂物流對標(biāo)主要是指煙草企業(yè)能夠在經(jīng)營運作過程中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的競爭企業(yè),與競爭公司進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)自身在經(jīng)營運作過程中存在的劣勢和不足,在制定相關(guān)評價指標(biāo)的過程中,企業(yè)需要對物流、包裝、管理以及生產(chǎn)等各項費用進(jìn)行評判,企業(yè)需要結(jié)合自身的經(jīng)營運作方式,科學(xué)合理地建立相應(yīng)的對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),從而有針對性地提出相應(yīng)的改善措施,以此來縮小煙草企業(yè)在物流管理方面與其他企業(yè)的差距,提高煙草企業(yè)的物流管理水平。除此之外,煙草企業(yè)在物流成本管理方面還需要減少固定成本和人力成本,具體來說,企業(yè)在經(jīng)營運作過程中需要對物流進(jìn)行整合,構(gòu)建跨區(qū)域的物流體系,制定科學(xué)合理的物流控制措施,實施規(guī)模化、規(guī)范化管理,對儲存、裝載、卸貨進(jìn)行重點管控,此外,煙草企業(yè)還需要對配送區(qū)域?qū)嵤┛鐓^(qū)域的物流戰(zhàn)略整合,有效管控物流范圍,盡可能減少重復(fù)投資、重復(fù)的物流資源浪費,提高配送管理效率,突破區(qū)域配送局限。除此之外,在基層物流成本管理方面,煙草企業(yè)還需要對車輛的滿載率進(jìn)行重點管控,通過減少車輛的派送次數(shù)來節(jié)約物流成本。
(四)構(gòu)建物流信息化管理平臺
煙草企業(yè)在經(jīng)營運作過程中需要對現(xiàn)有的物流管理平臺進(jìn)行科學(xué)、高效的構(gòu)建,借助流程化、信息化、精益化的管理措施、管理機(jī)制,結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)對各項資源要素科學(xué)合理的配置,當(dāng)前煙草企業(yè)在物流管理方面相關(guān)物流管理人員、決策人員需要明確現(xiàn)代化信息技術(shù)體系的使用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合當(dāng)代物流理論,在物流成本管控工作中從流程、信息資源入手,實現(xiàn)對各項要素信息更加高效的收集、整理、匯總、甄別、篩選,以此來制定出科學(xué)高效的物流管理決策,實現(xiàn)對整個企業(yè)的資源科學(xué)合理的使用,挖掘企業(yè)內(nèi)外部的潛能,提高企業(yè)的經(jīng)營運作效率。
(五)將費用定額與支出預(yù)算進(jìn)行融合
煙草企業(yè)在物流成本管理方面需要對費用定額進(jìn)行科學(xué)合理的制定,同時確保費用定額能夠與每個物流要素進(jìn)行對標(biāo),配置出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)值。費用定額的設(shè)定需要具備科學(xué)性、高效性,在對物流費用進(jìn)行橫向、縱向比對分析的過程中,企業(yè)需要明確相應(yīng)的參照依據(jù),明確費用定額標(biāo)準(zhǔn),因此相關(guān)費用定額的制定需要做到與時俱進(jìn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合每年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及基礎(chǔ)物料價格、人工工資情況,對定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整,并且開展支出預(yù)審,建立月度的開支會審機(jī)制,對可能發(fā)生的費用進(jìn)行預(yù)測、審核、分析,確保各項支出具備科學(xué)性、合理性,保證各項支出在定額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。煙草企業(yè)在經(jīng)營運作過程中需要明確各項物流成本管理指標(biāo)、管理要素,結(jié)合精細(xì)化的管理思想、管理措施,對現(xiàn)有的物流管理流程進(jìn)行革新、優(yōu)化、調(diào)整,以此來提高管理效率。
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作者:賴思敏