企業(yè)采購管理探討

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)采購管理探討，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

伴隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐漸建立和健全，我國社會中各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著激烈的競爭，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，在當(dāng)前企業(yè)的競爭中，供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭極為顯著，一個企業(yè)想要健康發(fā)展，必須要與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，通過對供應(yīng)鏈進行優(yōu)化，實現(xiàn)降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益的作用。采購是企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)生產(chǎn)效率，通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理來提升企業(yè)的采購工作水平，有助于企業(yè)的制定科學(xué)可行的資源決策戰(zhàn)略。

1供應(yīng)鏈基本理論

供應(yīng)鏈這一基本理念是由美國戰(zhàn)略管理學(xué)家邁克爾波特提出的，提出了價值鏈的理論，認為價值鏈是從企業(yè)內(nèi)部向外部發(fā)展的產(chǎn)物，圍繞著優(yōu)秀企業(yè)，通過對信息流、資金流和物流的控制，從原材料采購環(huán)節(jié)開始，將其作為中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品，然后交由銷售網(wǎng)絡(luò)將產(chǎn)品送至消費者手中，在這整個流程中，涉及到了供應(yīng)商、制造商、分銷商和零售商，而這整個環(huán)節(jié)形成了一條功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，這就是供應(yīng)鏈。而供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)并不僅僅指的是供應(yīng)商到用戶之間的商品流通，在這個過程中，還實現(xiàn)了商品的增值，其中還包括了各種信息流通、物品和資金的流通，最終的商品還擁有著極高的附加值，可以說，一條完整的供應(yīng)鏈能夠為企業(yè)帶來極高的經(jīng)濟效益。

2供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)采購特點

2.1簡化采購工作流程

傳統(tǒng)的采購是依據(jù)庫存情況而定，采購部門僅根據(jù)其他部門上報的需求計劃安排采購，并不關(guān)注企業(yè)的實際生產(chǎn)過程，比較被動。如今的供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)與供應(yīng)商之間建立了長期合作，極大簡化了采購工作流程，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：(1)有采購需求的時候直接聯(lián)系供應(yīng)商即可簽訂供應(yīng)合同，省去了中間雙方來回詢價、報價的過程，減少了交易成本和采購風(fēng)險；(2)物資材料需求部門直接參與采購過程，所有參與者之間信息共享，能夠及時根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況調(diào)整采購計劃，減輕了采購部門的工作量。

2.2采購管理轉(zhuǎn)向外部資源管理

傳統(tǒng)的采購管理模式暴露的缺陷就是采購方和供應(yīng)商雙方?jīng)]有有效合作，供貨響應(yīng)時間長，對需求的反應(yīng)處理能力較低?，F(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的采購模式可以有效發(fā)揮對外部資源的管理作用，其優(yōu)秀思想包含集成性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性與同步性，通過與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系，確保雙方誠意合作；物資材料需求部門在采購工作中的作用是可以直接參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)制造過程，能夠?qū)?yīng)商質(zhì)量改善方面提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。利用同步化的信息共享協(xié)調(diào)供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃，保證在交貨日期準時交貨。

2.3與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

從簡單的供求關(guān)系向長期互利的戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變，隨時用隨時采購，供應(yīng)商響應(yīng)迅速，能幫助采購企業(yè)減少庫存壓力，避免資金周轉(zhuǎn)困難。同時雙方通過長期的合作，建立了相互間的信任度，整個采購過程能夠減少風(fēng)險，也能有效消除采購工作的組織障礙，形成“在所需的時間、地點，獲取所需數(shù)量、所需質(zhì)量的物品”模式。

3企業(yè)傳統(tǒng)采購存在的問題

3.1信息不對稱

企業(yè)傳統(tǒng)的采購方式是進行采購之前，會對供應(yīng)商進行考察，考察供應(yīng)商的經(jīng)營資質(zhì)和供應(yīng)商提供的物資材料質(zhì)量，檢查其提供的產(chǎn)品是否合格，能否滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要。現(xiàn)代市場經(jīng)濟的快速前進，各行各業(yè)欣欣向榮，每個行業(yè)的企業(yè)之間、供應(yīng)商之間都存在這激烈的競爭，所以在采購過程中，雙方都會因為維護自身利益和爭取更高的經(jīng)濟效益而保留自身部分信息。一項采購工作若有多家供應(yīng)商競爭，采購方便會保留自身一些信息，避免給供應(yīng)商更多的競爭籌碼，而供應(yīng)商為了爭取合作機會，獲得競爭的勝利，往往也會隱瞞部分信息。如此，雙方都會進行一定的信息保留，使得二者的溝通不到位，采購的成本和風(fēng)險都會有所增加，在后期的合作過程中，也很有可能會出現(xiàn)各種矛盾和沖突，給管理工作帶來困難。

3.2采購質(zhì)量控制不到位

采購管理工作中采購質(zhì)量問題十分突出，對采購的物資材料進行檢查驗收是該項工作的重要環(huán)節(jié)，而且由于采購方無法對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和重要質(zhì)量節(jié)點進行監(jiān)督，也加大了質(zhì)檢環(huán)節(jié)的難度。另外，有些企業(yè)往往是在發(fā)現(xiàn)庫存物資材料無法滿足生產(chǎn)建設(shè)的情況下，才開始聯(lián)系供應(yīng)商商議采購事宜，要求供應(yīng)商在短時間內(nèi)提供足夠的物資材料，并在該過程中僅注重不斷與供應(yīng)商進行價格協(xié)商，但是卻忽視了采購的質(zhì)量控制工作。同時由于時間緊迫，很多供應(yīng)商無法在短時間內(nèi)提供企業(yè)采購所需，這些都會對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展造成影響。

3.3采購安全庫存過高

很多企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過程中，為了保證充足的物資材料供應(yīng)，往往在采購階段，就會增加材料的采購數(shù)量，而且對于企業(yè)生產(chǎn)中大量用到的基礎(chǔ)物資材料，往往不會依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營進程做好采購計劃，而是會提前進行大批量采購，導(dǎo)致采購的物資材料大量積壓，增加了保管成本，而且一旦保管不善其質(zhì)量很容易受到各種因素的影響，另外，如果生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)問題則會是這些物資材料長期積壓，影響企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。

4供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購管理工作的對策

4.1提高采購管理工作的信息化水平

隨著經(jīng)濟和科技水平的不斷發(fā)展，尤其是信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展，我國的建筑施工單位在進行材料采購的過程中，也可以適當(dāng)加強信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高采購管理工作的信息化水平，對企業(yè)采購管理工作進行高效的管理。在供應(yīng)鏈視角下進行企業(yè)采購管理工作，其重點就是對供應(yīng)鏈中的所有參與者進行信息共享，加強供應(yīng)鏈中各參與者之間的信息溝通，從而保證采購工作的準確性和效率。當(dāng)前，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)也越來越完善，信息系統(tǒng)和結(jié)算系統(tǒng)發(fā)展也十分迅速，利用這些技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)采購管理工作進行有效管理，將采購方與供應(yīng)商進行緊密的連接，保證雙方信息的共享，提高信息的對稱性，防止由于溝通不到位而造成不必要的損失。

4.2加強采購計劃編制工作

計劃對于采供工作的落實執(zhí)行十分關(guān)鍵，在采購計劃編制工作中，主要針對企業(yè)所需物資材料的種類、數(shù)量和質(zhì)量進行嚴格的規(guī)劃。

4.2.1確定材料種類

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及各種工程建設(shè)過程中，企業(yè)采購部門需要根據(jù)企業(yè)的實際要求，對需要采購的物資材料進行明確，確定采購的物資材料種類，并對其采購成本與風(fēng)險進行嚴格考量。不同類型的材料，在采購的過程中具有不同的特點，也將會面臨不同的采購風(fēng)險，所以在采購時，需要針對不同種類的材料制定不同的采購方案，保證采購的材料的質(zhì)量，盡量降低采購風(fēng)險和采購成本。

4.2.2確定采購量

在確定了采購的材料種類之后，還需要對材料的采購量進行明確，一般來說，材料的采購量需要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，以及材料的采購成本來確定，要考慮到購置與缺貨成本之和的最小值，計算最小庫存量，從而保證采購工作的經(jīng)濟性。

4.2.3采購驗收
采購質(zhì)量是檢驗整個采購工作的重要指標之一，因此每一項采購工作都必須要加強質(zhì)檢工作。在采購之前需要對潛在供應(yīng)商進行有效篩選，通過廣泛收集供應(yīng)商的信息，對其各方面充分掌握，根據(jù)企業(yè)采購標準對各個供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)信譽、技術(shù)流程、生產(chǎn)能力、財務(wù)狀況等各個方面進行評估，篩選出產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，然后再商談合作事宜。交貨時做好驗收工作，對物資材料的合格證書、各類檢驗證書、質(zhì)量報告仔細核查，同時對采購物資材料的性能、規(guī)格和質(zhì)量進行嚴格的檢查，做好抽檢工作，保證材料的質(zhì)量。

4.2.4物資材料管理

采購工作結(jié)束之后，物資材料的管理工作也會對其產(chǎn)生影響，企業(yè)需要對材料進行完善的保管，要針對材料的性能，進行針對性的管理，盡量防止材料在管理的過程中出現(xiàn)損耗，防止材料浪費。

4.3優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)

在采購工作中，采購方需與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，能夠?qū)崿F(xiàn)直接采購是對采購企業(yè)發(fā)展十分有利的，供應(yīng)商層級越精簡越有利于雙方的利益共贏。另外，企業(yè)對外采購一般種類、數(shù)量都比較多，需求是多樣的，在對供應(yīng)商的選擇上可以根據(jù)企業(yè)需求選擇能夠供貨多樣的供應(yīng)商，逐步減少供應(yīng)商的數(shù)量，不斷優(yōu)化自身的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

5結(jié)語

全球經(jīng)濟一體化及我國對外開放程度的加深，為我國企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)，企業(yè)發(fā)展過程中面臨國內(nèi)外的競爭壓力都不小，這種壓力也促使企業(yè)不斷加強技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。基于供應(yīng)鏈的采購管理方式應(yīng)運而生，其應(yīng)用能夠有效降低企業(yè)采購成本，提升企業(yè)競爭力，使企業(yè)與供應(yīng)商之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享、資源共享，實現(xiàn)雙贏。

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作者:周穎 單位:中交第一公路工程局有限公司海外事業(yè)部