發布時間：2022-04-12 03:49:13
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇信息化管理論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、公路統計信息建設的目的和意義
公路統計實現信息化也是公路統計創新的一種必要手段，對公路信息進行信息化管理有利于工作質量的提升，統計工作信息化最為顯著的效果就是使公路的管理工作質量和效率產生了一個質的飛躍。公路管理點多線面結合很廣泛，統計工作信息化全面提升能夠提高公路工作的調控能力，方便領導們進行決策。隨著計算機技術的普及應用，公路信息統計的管理人員都是利用計算機技術來對公路部門進行管理，對有關數據庫的建立、更新、完善，使任務更加繁重。與此同時，對公路統計人員計算機水平的要求越來越高，更會促進公路信息處理的網絡化。要充分認識到公路統計信息的重要性，把握好公路當前的發展現狀，擅于利用各種網路資源來進行公路信息化統計處理，提高工作效率和專業水準，不斷做出新的創新和努力。
二、怎樣實現公路統計的信息化管理
（一）轉變管理觀念
加速推進公路信息化管理，充分利用先進的信息技術，大力改造傳統的產業，促進產業的信息化，在加速信息化的進程中，以公路的信息化帶動工業的發展。積極合理地利用現代信息技術，改造傳統的文化產業，是實現社會主義公路統計信息化的一個重要的戰略。在促進公路信息化的過程中，我們要加強引進先進的技術。如何利用高新技術來推動促進經濟的發展，是我國目前普遍沒有解決好的問題。造成這種問題主要是因為，多數企業對信息技術不了解不重視，對信息化建設的資金投入嚴重不足，對于實現信息化的管理水平普遍較低，并且很少企業會運用計算機網絡進行經營管理，傳統的公路管理經營理念、思想與日益更新的信息化處理不相適應。對于一個公路企業來說，在其加入WTO以后，要在大范圍內去開拓經營市場，用以適應市場的運轉顯得十分重要。公路企業因為網絡的日益發展，而實現對信息系統的改造，成功之處不在于公路管理所運用的技術有多先進，主要還是在于企業領導的管理理念有沒有發生轉變。真正實現公路企業領導觀念的轉變，是從一場管理模式發生變革。充分實現公路信息化管理，主要就是網絡技術與經濟相融合的程度。要實現這種先進的管理方法，必須要投入一定的物力和財力。如果沒有資金，就無法從國際信息網絡中獲得相關的信息，更不要提廣泛學習國際的先進技術和方法。這就需要公路管理的企業敢于注重引進資金，學習國際間的現代公路管理理念，真正提高企業的先進公路管理水平，從而為企業創造出最佳的經濟收益。
（二）建立計算機信息網絡工程
為了更好地促進公路企業的經濟效益，使公路的管理與國際間的先進管理水平進行接軌，公路企業必須要建立起一個先進的信息管理網絡系統，專門用于為公路企業的決策層提供一個組織現代信息機制的體系。現代公路信息來源很廣，也日益多樣化起來，公路企業要實現這些信息的準確無誤，就應該在網絡公路管理中采用最先進的數據采集手段，用最快的速度、最精準的準確率將信息及時有效地輸送到不同的領域，用來實現管理信息系統對網絡運行實施實時的監控，并進行有效的網絡管理。同時電力有關部門也應該運用一些先進的管理技術來更好地優化管理，從而降低發電時所運用的成本，提高網絡設備的綜合利用率。并且在網絡管理中運用數據結構分析技術，實現企業的網絡共享。一些具體的方法：一是公路信息資源的網絡化，達到公路網絡的資源共享。二是經營管理網絡化，用電腦來代替人工管理，實時地進行監督管理。三是遠程辦公智能化，通過網絡能夠及時處理公路運行期間出現的狀況，及時有效地對現場情況進行處理。現代公路信息網絡管理將計算機技術與通信技術相結合，突破了時間和空間的限制，完全改變了過去公路信息效率低的情況。充分實現公路統計信息網絡，主要就是利用計算機網絡對系統進行整合管理，實現公路數據的網絡化、電子化、自動化、智能化、社會化。一個好的公路網絡，必須要具備大量的數據信息，這些數據信息要準確、及時、可靠。企業根據整個網絡公路的發展進程，建立一個全方位的公路信息管理系統，形成一個安全并且先進的計算機網絡平臺。通過各部門進行網絡組織，在本企業范圍內綜合實現信息的共享，不斷地對先進技術進行創新，增強公路與公路之間、公路與市場、公路與社會的信息交流與溝通，實現真正意義上的公路管理信息。
（三）建設一批高素質的人才隊伍
公路的信息化管理程度取決于人才素質的高低，在整個信息化管理體系中，人才始終處于最優秀的地位。公路管理信息化離不開網絡，只要人才素質的基礎好，管理水平自然就會高。目前一個公路企業的綜合信息落后的最主要的原因就是，公路管理企業的人才數量不多、并且質量也不是很高，所以建立一個高素質的人才隊伍是當今的重要課題。公路管理要實現信息化，最主要的就是加強人才培養，并且鼓勵在職人員進行創新。要充分地優化人才隊伍，建立一批安全的高素質的人才隊伍，并隨之建立科學的員工培訓制度，使公路企業信息化在實現的過程中更加的規范化與合理化。現代社會正在日新月異地發生急劇的變化，在對公路管理進行數據分析的時候必須要使其符合新形勢的發展要求，全面、客觀、科學地反映公路的現狀。公路管理的數據必須要不斷地求新，公路統計人員更要開拓視野。增強前瞻性、不斷提高其戰略眼光，形成新的共識。把思想的高度的統一與創新理念結合起來，開辟一條新型的綠色環保生態型公路，加強資源節約型公路的建設。要求公路管理人員樹立起人與自然和諧發展的理念，運用科學的公路信息統計方法，在尊重事實的基礎上進行合理統計，統計要合乎客觀規律，通過體制創新、制度創新，才能確保信息數據的真實、準確，與此同時也提高了統計效率。
三、結語
互聯網為我們提供了一個信息豐富的平臺，我們要利用好這個信息平臺盡快與各級各部門建立起一定的聯系，實現信息共享，開發利用好信息資源，充分發揮信息資源的優勢，提高公路信息的利用率。公路建設要盡量做到起步早、起好步，管理人員更新觀念，不斷開拓創新、努力拼搏，爭取為公路建設盡自己的一份力，做出更大的貢獻，創造更高的經濟效益。
作者：李紅衛 單位：湖南省衡南縣公路管理局
1藥品流通企業的特點及信息化管理現狀
1.1藥品流通企業的經營特點
我國藥品流通企業眾多,分布于我國各個地區,但大多數的藥品流通企業規模都不大且較為分散,信息與網絡的建設很不健全,甚至有管理秩序混亂的現象,這也是我國醫藥市場假藥頻出的原因之一。與此同時,不合理的競爭削弱了藥品生產與銷售企業的服務質量及產品開發能力,另外,醫藥事業的發展使得藥品種類繁多,很多首營品種缺乏嚴格的檢驗就上市銷售,這不僅嚴重影響我國人民的生命財產安全,也制約著我國醫藥事業的發展。因此,只有通過嚴格控制與監管藥品生產銷售的各個環節,同時建立健全有效的管理機制才能夠從根本上解決現階段藥品流通企業存在的問題,尤其是信息處理與財務管理方面更需要加強管理力度。
1.2信息化管理的內涵
二十一世紀是一個信息化的時代,這是由于計算機網絡技術的普及使得信息成為人們日常生活與生產的必要因素。而藥品流通企業的信息化更是將先進的管理理念注入企業內部,加強藥品生產、設計、營銷等各個方面的管理,同時為企業的領導層提供及時準確的技術指導與決策依據。另一方面,信息化管理需要一個系統全面的體系予以支撐,只有這樣企業才能從根本上轉變傳統的管理經營模式,實際上,醫藥市場需要定期的市場調查,企業的生產要滿足市場的需求,而通過運用信息技術則能夠對資金的流向、投資的回報率甚至是風險評估等做出準確的判斷,實現實時的監控與資源的共享,從而幫助藥品流通企業利益最大化。
1.3藥品流通企業信息化管理現狀
盡管現階段已經有很多藥品流通企業實現了信息化的管理模式,但是其中仍然存在很多問題,而且一些經濟欠發達的地區并沒有將計算機信息技術應用到企業的管理中來,因此,我國信息網絡的應用不甚健全,地域差異非常明顯;其次,藥品流通企業對于信息化的認知過于淺顯,沒有真正清楚其對于企業的可持續發展所起到的重要作用,還有部分地區的基礎設施建設落后,需要國家與當地政府的政策與資金支持,幫助醫藥企業恢復健康運營,只有資金與技術同時到位才能滿足信息化建設對于軟件與硬件的需求;最后,就是企業管理人員的綜合素質不高,尤其是不能適應現代信息化社會的發展,信息化管理不能發揮其應有的作用,因此,我國急需專業的管理型人才,幫助企業實現信息化管理,同時,醫藥企業還需要高水平的計算機技術人才,能夠發揮創新意識將藥品經營做得更好。
2藥品流通企業信息化管理的發展方向
2.1響應加快醫藥物流信息化建設要求
我國已經出臺的關于加快醫藥物流信息化建設的相關政策,尤其是新修訂的藥品質量生產管理條例更是對藥品的儲存及運輸提出了更高的要求,因此,藥品流通企業應該積極響應國家的號召,一方面,強化藥品的存儲管理系統,也就是根據實際情況使用物流管理軟件,將庫存管理落實到實處,尤其是輸送線路及設備的維修與養護工作,只有通過科學的管理才能夠實現物流的高效率運作。另一方面,就是運輸管理系統,藥品流通企業的主要工作就是負責藥品的運輸,而我國中小型的藥品流通企業眾多,需要運用信息化手段實現對藥物配送的跟蹤、調查及指揮等,尤其是藥品物流中心要負責監管貨物送到客戶手中,同時,調度人員的工作也需要信息化技術的幫助,對運送車輛的各項指標進行記錄,確保運送質量及安全。
2.2運用信息化手段實現質量管控
新版的GSP對于企業信息化管理提出了相應的要求,在藥品的質量管控環節要尤為重視,尤其是冷鏈運輸的管理需要對溫度、濕度以及運送時間進行嚴格的控制,這不僅是為了確保藥品的質量,更是提升企業信譽的關鍵,信息化管理可以有效的避免人為操作的失誤,提高工作效率。目前,我國很多中小型的藥品流通企業采用ERP系統來實現藥品流通的監管,但在一些環節的處理上還需要改進,最好將業務系統轉變成具有質量管控功能的系統,可以充分借鑒西方發達國家的成功經驗和先進的管理技術,完善信息系統的管理要求。
2.3打造專業的信息化管理團隊
信息化管理需要專業的技術型人才,中小型藥品流通企業一定要注重人才的選拔與培養,適應市場競爭的需求,充分發揮信息化管理的作用,很多企業的管理人員在計算機技術方面較為欠缺,企業可以通過定期組織培訓來強化管理人員的實踐技能,尤其是一些重要軟件的應用。另外,軟件系統的供應商最好是專業的信息化團隊,這樣藥品流通企業的專業化發展優勢才能充分體現出來,因此,建立自己的信息技術團隊至關重要。
3結語
綜上所述,本研究對我國中小型藥品流通企業的信息化管理存在的問題進行分析,并提出有效的解決措施,同時對藥品流通企業信息化管理未來的發展方向予以闡述。藥品流通企業一定要明確管理思想,增強信息技術的支撐,從而從容的面對激烈的市場競爭,為我國醫藥事業的發展做出貢獻。
作者：姜歡 單位：哈藥集團醫藥有限公司藥品分公司
1有利于護理隊伍建設和合理分配管理
在江蘇大學第一附屬醫院護理部的網頁中，有首頁、護理部簡介、新聞動態、護理管理、護理教育、護理科研及天使文苑欄目，還有副欄目是醫院首頁、網站地圖、護理郵箱、院規政策和聯系方式，很詳細地開展了護理網絡信息化管理。護理部是在醫院分管護理院長的領導下，實行護理部主任、護理督導、護士長三級管理，有成員組成介紹，主要負責全院護理質量管理，全院護士培訓考核、繼續教育進修、實習生管理以及各項護理常規操作規范，制度的制訂與修訂工作等，利用網絡信息化管理這些事務既全面又省時、方便。對全院護士能快速有效地組建、分配，分工合理，各科室老、中、青護士相結合，高、中、初級職稱相搭配;護理部能及時掌握各科護士長排班信息及各護士的工作動態，通過各科的語言提示系統來垂直領導各科護理工作。有了統一的全面的領導，才能有利于護理隊伍的整體建設和合理分配管理;另外在新護士的招聘方面網絡信息化管理帶來雙向選擇的渠道，新護士可以通過護理網絡信息化管理了解該醫院的護理情況，護理部也可從聯系電話或護理郵箱中收到應聘護士的簡介等，就可快速、有效地了解新護士的基本情況，利于護理隊伍建設。
2有利于實現護理工作的現代化、科學化和標準化
在醫院網絡信息化管理中，護理管理是其重要組成部分，而護理管理中的護理信息包括護理工作量、護理質量控制、護理物品供應、醫囑處理、差錯分析、護理排班信息及以各科室護理站應用的最多的護理語言提示系統，語言提示系統可按時語言提示各位在班護士準確地及時地為患者進行治療與護理，還有試行的電子護理交班等等，護理信息化管理后可有效地降低差錯發生，提高了護理工作效率，使護理工作標準化、現代化和科學化，也使護理跟上當代飛速發展的腳步，翻開護理工作的新篇章，為護理的內涵增添新的活力。例如常規護理操作的標準化，可通過網絡信息化管理中護理質量控制欄目輸入，圖文并茂，使護士達到規范標準化操作的目的。
3有利于提高護理專業的科技含量，豐富護理理論
在護理網絡信息化系統管理中，有護理教育及科研成果交流欄目，可以學習目前先進的護理理論，發表專業學術論文，在此護士們可以互相交流，學習和應用新的護理科研成果。在此大力鼓勵護士們在護理的學習與實踐中總結經驗教訓，表達自己的觀點，把實踐中學到的新東西上升到理論，再由理論指導更多的實踐，不斷提高護士知識水平，與國際、國內先進的護理模式相適應，提高護士的護理本領，例如整體護理模式的開展，優質化護理服務的臨床應用，都極大地提高了住院患者的信任度和滿意率，從護理網絡信息化系統的友情鏈接可以很快地查出諸多的護理期刊，很快捷地查閱文獻和網上發表的專業學術論文，提高護理專業的科技含量，豐富了護理理論，真正意義提高了護理內涵。
4有利于拓寬護理領域的橫向聯系，開闊護理服務的范圍
在信息化管理系統中新聞動態一欄會及時報道國際國內大事及公共衛生突發事件的應急處理，護士能及時了解并與醫院其它部門相協調，積極參與全社會的護理服務，如社區的護理、健康教育、預防保健等，擴展了護理內涵范圍，再如與醫療上臨床路徑相適應的臨床路徑護理服務，極大地豐富了護理內涵范疇;也可以通過網絡信息化管理系統開展護理網上會診，跨科護理服務，解決護理中的疑難問題，通過網絡信息化管理系統相互聯系，請有關護理專家進行實際考查，解決本科內不能解決的疑難護理問題，拓寬了護理服務的范圍。
5有利于全面提高護士的自身素質
在護理園地一欄中，設有護士情趣、天使風采、護士吧、文化娛樂、音樂、圖片和更多的文化交流，使護士的業余生活豐富多彩，增加多方面信息交流，調節護士心情，使之放松心身，增強修養的同時使護士達到勞逸結合，保存體力，充滿生機與活力，這樣就更有利于做好護理工作。自身修養的提高也是提高護理內涵的必備條件。信息時代護士要學習與健康人的信息交流，也要學習與患者的信息交流，如在院患者的心理護理、出院患者的健康隨訪、護理科普知識交流等等，在不斷的學習中全面提高自身素質，以適應時代的召喚。
6小結
要學習應用先進的、科學的東西，引進網絡信息化管理，護士應認真學習，盡快掌握信息化系統管理，使護理工作方便、快捷。它可以有效地提高護理工作效率，全面提高護理內涵，使護理專業更好地適應人類進步的文明，社會發展的需要，不斷地創新，開辟“多語種學習”欄目，進一步增加與各國護理交流的機會，豐富護理內涵，翻開護理工作新篇章。在重視基礎護理的同時，有機地、靈活地、全面地應用網絡信息化系統管理有諸多好處，提升現代化護理，利用現代化手段來提高護理內涵，把南丁格爾的護理精神真正發揚光大，這也是這個時代賦予每個護士義不容辭的責任，為此要與更新型、更先進的“智能健康管理”系統聯網，深入醫改、保健改革的新潮，讓“以人的健康為中心”的護理內涵提高到健康保護又快又好的更高層次。
作者：韓秀蘭 樊巧燕 雷紅婷 王秀萍 單位：山西省晉中市第二人民醫院
一、信息化管理影響下的公路運輸經濟
1.信息化管理促進了公路運輸企業的資源優化
在公路運輸管理過程中融入信息化管理，能夠快速有效提升公路運輸企業在市場競爭環境中綜合能力，實現針對競爭的運營以及運輸方面的信息有效收集與傳播，以及實現針對信息的掌握和分析。企業也能夠根據自身發展實際情況，根據需求出發，明確發展戰略，充分利用有限的資源實現優化升級。這樣，就能夠讓企業在有效的條件下，實現企業的競爭力提升最大化，并能夠在這樣的經營過程中賺取最大的經濟效益，使企業在激烈的市場競爭當中占據重要的地位。除此之外，公路運輸當中的企業還需要依據企業發展的不同階段，以及在這種階段調價下形成的實際情況進行參數統計，綜合分析企業的實際績效情況，尋找出企業存在的問題與不足，采用更加科學合理的措施。綜合利用信息化管理可以有效的提升企業的發展速度，并在這個過程中形成科學性的優化系統。真正意義上進行資源的合理優化，實現企業的綜合發展。
2.信息化管理影響下的公路企業運輸管理風險管控
與其他行業當中的企業相比較，公路運輸行業當中的企業所面臨的風險相對更大，這主要是因為輸運很容易受到道路或者是惡劣天氣等因素的影響，尤其是在北方地區，公路運輸行業尤其會受到大風天氣或者是大雪天氣的影響。風雪造成的公路運輸道路阻塞直接關系到運輸的通達與安全。相對于此，南方地區則會受到雨水等季節性的因素影響。公路運輸的安全性問題同樣突出。除此之外，一旦道路在運輸的過程中出現緊急維修或者是類似情況，車輛就必須繞行，這就會增加運輸的成本。公路運輸企業想要從根本上規避上述這些風險，或者降低風險因素的出現，就需要針對這樣的風險因素進行有效的應對。盡可能的降低出現風險因素的幾率。信息化管理當中企業面臨的風險因素管控能夠令企業更加及時的掌握相關風險因素信息，并作出合理的分析，降低風險系數，實現公路運輸的安全順暢。
3.信息化管理影響下的企業服務質量效率
現代公路運輸企業在市場經濟環境下不斷發展，公路運輸企業彼此之間的競爭也逐漸激烈。基于這種情況，企業想要在市場當中占有一席之地，就必須不斷的提升服務水平與質量，贏得行業信譽，只有這樣才能夠令其自身站穩腳跟。服務質量的提升是公路運輸企業服務水平的硬性標準，因此，通過實現公路運輸信息化管理，更加及時、安全、準確的進行運輸就是關鍵。采用公路運輸信息化管理，當遇到安全問題時，客戶也能夠在最及時的情況下使用信息管理系統找到問題所在，并實現企業的相關補救措施。
二、實現公路運輸信息化管理水平提升的主要措施
1.構件公路運輸管理信息化評估機制體制
在公路運輸企業當中，其形成的信息化管理系統往往存在各種各樣的問題，造成這種情況的主要原在于信息化管理系統發展不成熟，相關經驗較少，以及企業對其重視程度不足。因此，公路運輸企業需要高度重視對信息化管理系統的構件，形成相關的信息化評估機制體制。通過技術人員定期進行系統檢測，不斷完善和優化系統。公路運輸企業當中所采用的信息化管理系統內容根據發展的實際情況，往往會出現各種各樣的問題。公路運輸企業在這個過程中意圖建立更加有效和完備的系統評估機制體制，才能真正意義上促進系統的進步與企業的發展，也才能夠促進公路運輸行業實現信息化建設。
2.構建完善信息化管理運輸網絡系統
如今，我國的大部分公路運輸企業建立的信息化管理網絡都是企業內部的，往往對運輸業務本身更加重視，卻沒有將企業影響因素考慮在內。然而，企業經營戰略與運輸狀況有著密切聯系，因此，公路運輸企業要建立起關聯性的信息化管理網絡，對影響公路運輸經濟的各種因素進行綜合考慮和分析，從而促進公路運輸經濟的進一步發展。
3.完善的服務體系形成
客戶服務體系的完整性是衡量公路運輸企業經濟發展狀況的重要標準，只有滿足了客戶的實際需求，提高服務水平，公路運輸經濟才能夠獲得真正發展。因此，公路運輸企業要將客戶需求放在首位，建立完善的客戶服務體系，提高客戶服務質量和水平。
三、結束語
綜上所述，隨著信息化管理的不斷發展，公路運輸企業想要實現資源的優化配置就必須采用信息化管理，只有這樣才能夠從本身上降低運輸風險，提升服務的指令與水平。信息化管理形成對于公路運輸經濟的快速穩定發展具有十分重要的意義。采取合理對策加強公路運輸經濟中的信息化管理水平，從而為客戶提供更好的服務，提高企業的競爭力，促進公路運輸行業的進一步發展。
作者：王振 單位：安徽亳州市公路運輸管理處
1資源的網絡信息化管理是圖書館發展的必然要求
目前，高校圖書館的服務觀念正在由以往被動的讀者到館提供服務向通過網絡和信息化工具主動向讀者進行推送服務方式轉變。傳統圖書管理模式一般是等待讀者入館，并完成借閱程序，對于借閱后的狀況便不再過問，這種服務方式很難滿足讀者的需求，且館藏文獻資源不能根據讀者需求購買，特別是期刊雜志等時效性較強的文獻資料很難及時得到更新,無法充分滿足讀者的需求。但信息網絡技術的發展則迫使高校圖書館必須改變這種狀況，在信息條件下，讀者獲取信息的途徑遠遠多于以往，通過信息網絡讀者完全可以做到足不出戶即可獲取自己所需的國內外的信息和數據，例如，通過網絡瀏覽新聞，通過統計數據庫查找統計數據，通過電子圖書數據庫進行圖書閱讀等。傳統高校圖書館所采取的藏、借、閱一體的全方位開放式服務模式已經無法滿足大多數讀者的日趨個性化的信息需求，圖書資源因為網絡的發展已經日趨信息化，讀者可以通過各種共享工具獲取自己所需的圖書，因此，高校圖書館的服務理念和方法、信息產品形式、信息資源提供手段等必須采取一系列的變革和創新才能更好地適應高校讀者和用戶深層次、多樣化的需求。而對館內資源進行網絡信息化管理是有效的手段。網絡信息化管理的手段能夠將圖書館服務職能突破文獻借閱的局限，利用現代技術將圖書館服務拓展到更多的領域，例如：在線多媒體服務、全國或區域性的文獻采編信息交換中心、數字化信息網絡等等。新的信息化管理手段和技術能夠將圖書館轉換成為多功能的現代化的信息中心，并可面向高校、社會或企事業單位提供綜合化的信息服務，能夠給廣大用戶提供很多幫助,例如，可以為即將畢業的大學生做就業前的指導，為自學者提供學習輔導資料，甚至可以為有法律需求的人提供法律援助，為醫療病患者提供醫療咨詢等。
2網絡信息化管理在圖書館館藏資源管理中的作用
2.1實現對現實生活的指導
網絡信息化的多樣化的特點能夠極大地滿足讀者對信息的需求，與傳統借閱圖書管理方式相比，網絡信息化的圖書館管理方式可以有效地節約人力、物力，提高圖書館工作的效率，并實現快速獲取信息的目的。實現圖書資料的網絡信息化可以對資源進行合理配置，使圖書資料充分發揮能力，從而滿足人們現實生活的精神文化需求。
2.2提高圖書資料的服務效率
網絡信息化管理方式能夠打破傳統的借閱式圖書資料服務模式的時間和地域限制，極大地提高了人們檢索文獻資源的效率，同時也很好地滿足了人們對知識的需求。
2.3節省讀者時間
網絡信息化可以在提高圖書服務效率的同時，實現館藏資源與各個學科之間的結合，充分節省讀者的時間，最大限度地為讀者找到足夠多的信息資源，方便讀者根據自己的需要淮確定位目標信息，實現信息資源使用的最大效率。
3圖書館實現資源網絡化管理的有效途徑
3.1提高圖書資料的信息化管理，建立標準化的數據庫
首先，為了遵循圖書管理的標準和規范，要建立資料數據庫，才能協調統一不同圖書館之間的信息。如：圖書的編號要具有國際標準，為了幫助讀者快速、精確地找到圖書的位置信息，因此，在建立圖書文獻信息數據庫時，要對所有的科學領域進行分類，整理書籍，建立相關圖書數據庫的索引，另外，為了及時更新數據庫的書籍數據，應該及時將最新的數據庫和信息技術的科研成果利用到相關的數據庫中，同時也應當注意借助信息網絡整理有關的專利，并及時加入到相應的數據庫中。
3.2不斷地提高工作效率，實現圖書資料信息化管理方式
在圖書館日常的管理工作中，圖書館的管理工作是十分復雜的，所以為了更好為讀者提供服務，圖書館必須要設定一定的規章制度，為快速實現圖書資料信息化管理，就要不斷完善圖書資料信息化管理的規章制度，不斷的提高工作人員的工作效率。
3.3加大硬件設施投入，及時更新圖書館資料管理設備
在圖書資料信息化管理的過程中，需要通過很多先進的技術設備，才能真正實現圖書資料信息化管理，圖書館只有積極學習新的信息技術，設置新的設備，并且為今后規范圖書資料信息化管理建設科學地分配，不斷地引入一些硬件設備，幫助專業人才實現圖書資料信息化建設，促進圖書資料信息化建設。另外，要結合不同地區的經濟情況，將網絡因素融合到圖書資料管理中，加大資金的投入，制定合理的指導思想和規劃方針，提高網絡信息化建設的效率。在圖書資料信息化建設中，只有引入自動化管理設備，才能滿足圖書館具有種類繁多，數量龐大的圖書需要，并進而提高圖書館日常管理中的自動化水平，降低人工的勞動量，如引入自助借還、檢索等，使圖書資料實現科學化的管理。
3.4提升工作人員的綜合素質，掌握圖書資料的信息化操作步驟
在信息化時代中，圖書館的工作人員要熟練掌握圖書資料信息化操作步驟，不斷地提升自己的綜合素養，才能使圖書館的服務和管理更加的完善。在圖書館的信息化建設中，圖書館的工作人員要加強操作計算機的水平，在工作和實踐中，加強工作人員計算機知識的培訓，使他們能夠充分地了解數據庫和計算機的基本原理，熟練地掌握數據庫操作等知識，更好為廣大讀者服務。為了加快信息化管理的發展，圖書館管理人員要逐漸的從傳統的手工操作向計算機操作轉換，并且要能夠掌握編輯、分類以及加工處理圖書資料信息的技能，從而可以熟練地掌握圖書資料信息化操作步驟，促進圖書館信息化的發展。
4結束語
目前的圖書館的信息管理系統大多數僅僅針對紙質圖書的管理，雖然能夠一定程度地改變了傳統管理模式，并在一定程度上提高了圖書管理效率，但是卻并不能夠從根本上實現圖書館信息資源的網絡化管理。讀者并沒有突破圖書館時間和空間上的限制，借閱過程也沒有完全實現遠程互聯網實現電子化的借閱。只有將圖書資料實現數字化網絡化，才能更好地發揮圖書館的資源優勢，最終讓更多的讀者獲益。利用信息技術和網絡技術，圖書資料信息化可以將圖書館的各種不同學科的圖書資料轉變成活躍的、有條理的、系統的信息資源，也可以將最新的文獻信息資源收集整理，并使之成為動態信息，使其與圖書資料信息系統連為一體并進一步擴大了圖書管理系統的容量，豐富了圖書館信息的內容。這種方法賦予文獻信息知識以鮮活生命力，實現在一定程度上，讀者可以通過圖書館系統縱覽世界各地的即時產生的信息和知識，使讀者的視野更開闊，胸懷更寬廣，最終可以在知識的海洋中獲得進步。
作者：任耀聰 曹雷 單位：西安翻譯學院圖書館
1醫院信息化管理過程中暴露的各種網絡安全隱患
以C/S為架構基礎的醫院信息系統網絡，已經實現了對醫院各個部門的廣泛覆蓋，大量聯網的計算機在相同的時間段內同時運行，已經與患者在醫院就診的眾多環節相聯系，導致各類業務空前依賴網絡。各大醫院，依靠互聯網實現了聯接，并實現了和醫保之間的聯網，促進了醫院網絡越來越開放，這樣就使得發生網絡攻擊、感染病毒的幾率顯著提高，要是網絡信息系統出現故障，勢必會使得醫院上下的管理與醫療工作遭受影響，使患者、醫院均蒙受無法估計的損失。醫院信息化管理過程中，暴露的安全隱患大部分集中在系統安全、數據安全、網絡安全三大方面。就系統安全來說，具體涉及操作系統安全與物理安全、還有應用程序安全；數據安全涉及數據防護的安全、數據本身的安全；在網絡攻防手段與技術等顯著發展的影響下，網絡安全越來越復雜、多樣，新舊安全威脅同時存在。通常而言，網絡安全問題涉及四大方面，即技術、物理、應用服務、產品。受人為操作出現錯誤或失誤、自然災害、各類計算機攻擊行為影響，造成的計算機網絡無法正常運行，都屬于物理方面；研發設計的信息產品有一定的缺陷存在，或者引進使用、日常維護信息技術，受某些非自主、非可控性影響，產生的安全隱患，都屬于技術方面的；軟件操作系統、硬件設備、應用程序中，被植入惡意代碼或隱藏后門等帶形成的安全威脅都屬于產品方面的；網絡終端與網絡實現連接以后，面對的各種安全問題，像非法入侵、病毒感染，黑客攻擊、違規操作、間諜軟件等，導致主機遭遇劫持、系統網絡中斷、數據被破壞或直接、醫療信息被竊取泄露、病人賬戶隱私遭到盜竊等，均屬于應用服務方面。
2新形勢背景下應對醫院網絡安全問題基本策略
醫院網絡安全會直接影響到醫療業務能否正常開展，構建一個能夠穩定、安全運行的要想實現信息網絡環境安全、穩定地運行，一定要把握安全策略、管理制度、技術手段三大方面之間的有效結合。
2.1安全策略
為了保障服務器能夠高效、可靠、穩定地正常運行，實施雙機熱備、雙機容錯的處理方案非常有必要，關于非常重要的設備，對主機系統供電盡可能使用UPS，一方面有利于供電電壓保持穩定，同時對于突發事件防控具有顯著的作用；針對主干網絡鏈路，網絡架構設計，構建冗余模式非常必要，在主干網絡某條線路出現故障的時候，通過冗余線路，依然可以正常傳輸網絡的信息數據；同時要對業務內網和網絡外網實施物理隔離，防止互聯網同醫療業務網之間出現混搭，有效控制醫療業務數據利用互聯網這個途徑對外泄漏，防止外部網成為非法用戶利用的工具，進入到醫院信息系統或服務器，展開非法操作；為了防止醫院的業務信息發生丟失或遭到破壞，非常有必要構建數據與系統備份容災系統，這樣即便存儲設備或機房發生故障，也能保證信息系統運行較快恢復正常運行；在權限方面實行分級管理，防止發生越權訪問的情況、防止數據被修改，針對數據庫建立專項的審計日志，實時審計關鍵數據，能夠實現跟蹤預警。
2.2技術手段
網絡安全問題日益多樣化，而且越來越復雜，所以依靠技術手段對網絡安全防范，也要注意防御措施的多層次性與多樣性，對以往被動防護的局面轉換，提高預防的主動性。因為醫院在網絡架構上實行外網與內網相隔離，內網上對在安全要求上，內網的要求相對而言更高，安裝的殺毒軟件最好為網絡版，并成立管理控制中心，能夠修復漏洞、對整個網絡進行體檢、修復危險項、查殺病毒等；將防火墻網關設立在外網和內網之間，對非法用戶、不安全的服務予以過濾，能夠及時探測、報警網絡攻擊行為等，對惡意入侵有效防控；還可以通過對專業的入侵檢測系統部署，對防火墻存在的缺陷有效彌補，將眾多關鍵點在網絡中設置，利用檢測安全日志、行為、審計數據或別的網絡信息，對網絡安全問題及時掌握，并做好應對；也可以對安全掃描技術，掃描網絡中存在的不安全因素。
3結語
保障網絡環境的安全性與穩定性是醫院信息化管理的要求，因此必須重視從安全策略、管理制度，技術手段等角度，對醫院信息系統安全全面加強。但是醫院的網絡安全實際上只是相對來說的，絕對的安全是不存在的，所以要立足于自身的實際特點，在實踐過程中持續完善優化，這樣才會保障網絡安全防護體系行之有效，提升醫院信息化管理效率。
作者：李冠宏 單位：徐州醫學院附屬第三醫院
1醫療設備信息化概述
醫療設備信息化建設應該包括醫學工程部、維修部及設備倉庫的相關功能，實現數據共享及對接，全面實現醫院范圍的實時數據流轉功能。醫療設備信息化就是要實現設備招標、檔案管理、安裝驗收、款項支付、設備效益分析及財務報表、供應商檔案管理、故障維修、計量檢測及預防維護于一體，實現各數據實時共享互用的系統化，一體化管理。
2系統功能
2.1設備檔案管理功能
系統除了應有完備的數據庫功能外，能進行固定資產到期提醒及折扣到期提醒功能，還可以進行集中檢索或者導入與導出功能，應可以進行相關軟件的關聯搜索及數據填錄與流轉，可以關聯設備使用科室直接進行對應設備收入統計，進行月匯總自動進行效益分析并生成效益分析報表。還可以在相關設備的目錄下新建醫械不良事件備忘及處理的情況。在設備數據的建立過程中，可以體現醫療設備招標、安裝及驗收的相關進程。設備檔案系統可以在臨床科室設備模塊功能下檢索匯總各自科室的設備信息，有利于臨床科室對科室設備的清點核對及銷賬并對科室進行成本控制。臨床科室可以直接在設備檔案管理系統上對本科室的設備進行報廢申請，并實時顯示處理狀態，能實現報廢完成后的歸檔功能。設備檔案管理系統應包括醫學工程維修信息化，可以進行相關狀況的掛靠及查尋功能;可以在設備檔案的設備子目錄下實現新建維修日志、預防性維護保養功能及計量送檢情況;可以通過時間導出維修數據或保養數據及計量目錄等。在建立設備的檔案功能過程中應包括了記錄招標信息過程的功能，可以由醫學工程部導入excel表格數據或者錄入數據的方式，然后再由維修部根據相關的狀態進行安裝與否的狀態確認，由設備倉庫進行入庫做賬與否的確認。
2.2供應商檔案管理信息化
在設備信息化系統中增加供應商檔案管理功能，可以借用調用數據或者以附件的形式檢索供應商相關資質材料，并在系統中與設備數據進行關聯。通過在設備檔案目錄下的設備供應商名下使用附件的形式上傳供應商資質證明及產品注冊證等材料。可以在供應商名下進行供應商信用評價記錄和服務態度記錄，并能具有顯示和提醒功能，以方便在采購時進行綜合分析，實現采購設備的優質化。
2.3維修檔案管理及維修保養信息化、系統化
功能直接調用設備檔案數據作為基礎數據，在唯一性標識的關聯下設備的子目錄，用于設備維修檔案的維修日志登記及預防性維護保養的登記;可以進行匯總并統計故障次數及維修保養次數;可以實現按日期按設備進行數據匯總列表導出。
2.4設備倉庫的信息化功能
設備倉庫信息化功能應完善耗材的基礎數據外，在目前招標的情況下，還應該對采購計劃管理進行流程再造，完善退單功能，在不予采購的情況下可以由采購員對科室訂單進行退單處理，在臨床功能界面上可以彈出窗口提示采購計劃退單的情況說明。一旦采購員確認退單后，退單的內容可以在系統上直接清空，避免了系統重復統計。設備倉庫信息化管理進程中，除了要注重耗材出入庫的信息化開發，也應加強設備出入庫的信息化進程。加強設備倉庫信息化建設，從入庫時間到出庫時間及發票登記和合同編號的關聯狀態，甚至對支付狀態等都應該有一個明確的信息流程去向及登記。真正實現設備從招標完成、錄入系統、安裝驗收情況，入庫到出庫，再到檔案建立及支付等完整一套的信息全流轉。
3總結
醫療設備的信息化管理可以實現設備的跟蹤管理及報損報廢的實時監控，實現系統科學分析庫存周轉率、庫存資金占用情況、物資損耗以及物資真實成本的自動計算及設備效益分析等;與財務系統互聯，設備采購、領用和支出直接反映到財務，做到賬實相符、即時傳輸和有效管理，達到“可視化”和“精細化”的程度。實現醫療設備和醫用耗材的信息化全流轉，有益于醫院的數據統計，為醫院運行管理策略提供重要的即時的準確的參數。
作者：林建斌 單位：廣東省惠州市中心人民醫院醫學工程部
一、工作表的建立和選擇
Excel工作表的建立需要根據信息化管理的不同的管理模塊來設置出適當的工作表格。表格的制作人員需要根據要進行管理的各項指標，逐個輸入至表格中。由于有一些數據和信息的含量十分大，所以需要對工作表可以容納的信息量有一定的要求。根據目前Excel表格的情況，一般工作情況下都有足夠的空間來對數據進行歸納和總結。Excel表格包含有16個以上的表格和圖以及文字的編寫等模塊。因此，相關的工作人員在建立工作表的時候，需要將一項管理的內容數據輸入到其中的一個表格之中，還需要對于這個表格設置一個新的標題，那么這個新的工作表就擁有了新的標題，只需要使用鼠標來點擊所需要的工作表的標簽就可以成為當前的工作表。
二、數據的統計
數據的統計不僅是在信息化管理中是不可或缺的部分，其對于辦公事項中的任何一部分來說都是十分必要的。信息化管理中的數據統計部分的工作能夠使用電子表格Excel進行綜合性的統計和分析。數據統計中包含有綜合統計和選項統計兩個部分。選項統計主要是為了單個的項目或者是多個的項目進行分類的統計，該統計項目主要由表格的使用者來決定。綜合統計指的是對于數據庫的所有包含在內的信息進行全面性的完整統計。此外，電子表格還會允許在同樣的一個工作簿當中進行不同的工作表格之間的互相訪問和轉換，這種處理方式十分方便，還可以將各個表格之間相同項目中的數據進行相加。
三、數據的查詢
Excel工作表運用在信息化管理中，數據的查詢也屬于表格運用中比較重要的部分。一般信息化管理會使用電子表格數據查詢的功能，其中還可以使用其中數據篩選的功能來對于各種數據進行相應的查詢。例如，當需要查詢關于電腦相關數據的時候，只需要在數據篩選的對話框內點擊電腦一欄，電子表格會自動在屏幕上顯示出有關電腦的所有相關的資料，如電腦的臺數、購買的年份以及型號等。如此一來，信息化管理可以使用電子表格來對于各種想要了解的信息進行快速查詢。
四、數據的打印
在信息化管理中，數據的打印是在工作表最后完成之后進行的。Excel電子表格具有交互式的排版功能，也就是即刻排版，即刻可以見到的形式。工作人員可以對于選定的區域以及工作表或者是整個工作簿進行完整的打印，還可以將數據庫中的信息和數據進行分門別類的打印，這就需要根據工作人員的需要而自主選擇。在電子表格中打印的選項中，Excel會提供頁面打印和打印預覽的功能，頁面設置可以對于紙張打印的方向以及縮放的比例等進行設置。
五、結語
電子信息產品在如今的現代化生活和工作中占據著十分重要的地位，有利于我國的現代化建設。Excel表格在日常的辦公工作中是十分重要的一部分，很多企業日常經營的數據和各種信息需要通過電子表格進行統一的整理和計算。
作者：陳有志 單位：江蘇省南通市港閘區教育局
1鐵路工務工程信息化管理的必要性和現實意義
1.1必要性
隨著我國鐵路系統改制的完成，我國鐵路技術的發展得到進一步的提升，尤其是高鐵技術的發展有了明顯的提高，我國鐵路運輸速度有了更進一步的提升，而且鐵路運行周期更加緊密，這樣一來就會給鐵路工務工作帶來巨大的挑戰，因為鐵路運輸速度的提升、運行周期的縮短，導致工務人員的檢修、維修工作量會增加，工作難度也會提升。基于國內外工務管理的經驗教訓可知：傳統的鐵路工務管理制度與管理方法已經不能適應現代化鐵路技術發展的需要。為此鐵路工務工程管理機構以及人員必須要改變傳統的管理方法與手段，借助先進的管理設備以及工具，實現工務信息的統一管理，工務信息的科學分析與傳遞。而所有的信息統一管理與分析就需要借助現代計算機技術，因此在鐵路技術不斷發展的時代背景下，研究鐵路工務工程的信息化管理對實現鐵路工務信息共享建設具有重要的理論意義。
1.2現實意義
鐵路工務工程是鐵路建設的重要組成部分，鐵路工務工作包含的內容比較多，其既要負責鐵路沿線設備的安全、鐵路基礎設施的檢測，還要負責鐵路安全隱含的維修與上報。鐵路工務直接影響鐵路的安全運輸，如果在鐵路工務中出現了檢修不及時的現象，就會導致鐵路在運行的時候發生安全事故。同時鐵路工務所消耗的費用要占到整個鐵路運行成本的很大一部分，而鐵路維修則幾乎占到整個鐵路工務成本的二分之一，因此為提高鐵路運輸安全，延長鐵路設備使用壽命，需要對鐵路工務工程管理模式進行優化，借助先進的管理技術，實現鐵路工務的信息化管理。鐵路信息化管理可以對鐵路工務設備的性能進行科學的分析與判斷，以及對鐵路的維修與保養等進行科學的預測與規劃，保證鐵路工務工作的科學化、系統化，避免出現資源浪費，降低鐵路建設與運營成本，實現鐵路的安全運輸、提高其經濟效益。
2鐵路工務工程信息化管理的應用現狀
隨著計算機技術的不斷發展，鐵路工務工程應用計算機管理的研究的不斷深入，我國鐵路工務工程信息化管理取得了不錯的成績，其主要表現在：原鐵道部電子中心開發的鐵路工務管理信息系統，其包含了鐵道工務部門的主要業務，其主要采用Mapstreme作為GIS作為平臺，其已經在我國很多鐵路線路中得到應用；北京鐵路局采用的“北京鐵路局工務地理信息查詢系統”其主要由工務設備地理信息、工務防洪地理信息查詢以及工務綜合信息查詢系統構成。其主要利用GeoGraphicsGis軟件和DB2大型數據庫對鐵路的地形、切面、配線圖等病害進行查詢、分析、管理等；上海鐵路局利用的“滬寧鐵路工務管理信息系統”實現了搜索鐵路地形以及圖像的功能，實現對鐵路分段信息的查詢，以及播放相關鐵路活動圖像的功能。但是我國鐵路工務工程信息化管理還是存在一定的缺陷：①工務人員缺乏信息化管理意識。鐵路工務信息化建設的前提必須要求鐵路管理人員要具備一定的信息化管理意識，但是目前我國鐵路工務工程的信息化管理意識還不高，雖然鐵路工務工程實現了信息的自動化處理，計算機技術在工務工程中應用的范圍在不斷地擴大，但是管理者還是缺乏信息共享意識，他們對工務工程的信息系統建設主要集中在獨立的信息處理系統，而沒有將這些單獨的信息系統進行統一的信息整合，實現工務工程信息的共享。②目前我國鐵路工務工程信息化管理系統主要以GIS為基礎，其對工務設備的技術狀態能夠準確的反映出來，但是其只能反映靜態的技術，而不能提供具有動態化、主觀性的數據情況，比如在發生山體滑坡或者地震等地質災害時，不能將直觀的相關數據反饋出來，不利于鐵路便利快捷的維修。③對于大型機械設備的作業質量沒有辦法進行有效辨別。由于鐵路技術的不斷發展，鐵路建設的機械化程度越來越高，大型機械設備的應用率也越來越普遍，但是目前的工務信息化管理系統對大型機械設備作業的質量不能進行有效地辨別，結果導致大型機械設備做出的結果不能對其質量進行評價，結果導致因為大型設備而進行質量檢測所造成的隱患遺漏，信息系統不能辨別。
3鐵路工務工程信息化系統關鍵技術
鐵路工務工程信息化管理必須要建立在鐵路部門對各種數據的收集、積累以及共享的基礎上，因此鐵路工務信息化管理貫穿于鐵路建設的整個過程，從鐵路勘測設計—建設施工—運營維護的全過程，因此構建鐵路工務工程數字數據庫是信息化管理的具體體現。
3.1鐵路工務工程數據庫系統結構設計
為統一管理與分析鐵路工務工程信息，需要將鐵路工務各部門之間的信息進行匯總與分析，以此實現相關數據的自動處理，鐵路工務工程數據庫系統是將鐵路工務設備的各種數據進行錄入、管理以及打印等功能為一體的數據庫管理系統。
3.2系統模塊功能和處理過程設計
3.2.1線路地理信息模塊
該模塊主要功能是存儲和管理線路地理信息數據資料，可以為線路檢測維修人員提供該方面的數據資料，為工務設備、病害等的定位提供依據。該模塊可以進行相關的數據維護（包括數據增加、數據修改、數據瀏覽、數據刪除）和輸入輸出操作。
3.2.2工務設備信息模塊
該模塊主要包括了工務設備的各種屬性信息，如橋梁、隧道、鋼軌、路基等設備信息以及曲線、坡度等的信息。該模塊主要功能是為線路檢測維修人員提供設備的基礎信息和統計信息，是工務部門技改、維修等工作的重要參考資料，除了可以進行相關的數據維護（包括數據增加、數據修改、數據瀏覽、數據刪除）等操作外，也可以進行上述的輸入和輸出操作，如把數據輸出到或者輸出到打印機。
3.2.3線路秋檢資料模塊
主要功能是為養護維修人員提供線路秋檢信息，包括正線、站線、道盆等的秋檢資料，使養護維修人員能更好更方便的了解線路情況，線路病害等問題，并據此制定線路養護維修計劃。除了可以進行相關的數據維護（包括數據增加、數據修改、數據瀏覽、數據刪除）等操作外，也可以進行上述的輸入和輸出操作，如把數據報表功能。
3.2.4鐵路動檢資料模塊
該模塊的功能是保存線路的各級超限資料和動檢數據，為養護維修人員提供超限類型、超限等級等指標，從而制定應對措施和維修計劃。該模塊可以進行相關的數據維護（包括數據增加、數據修改、數據瀏覽、數據刪除）等操作，也可以進行上述的輸入和輸出操作，如把數據報表功能。
3.2.5軌道質量狀態信息模塊
該模塊主要功能是保存軌道質量指數（TQI）資料、TQI綜合統計信息和鋼軌磨耗信息。為各級工務管理部門對軌道質量狀態的宏觀管理和質量控制提供依據，支持養護維修人員編制維修計劃，指導軌道養護維修作業。該模塊可以進行相關的數據維護（包括數據增加、數據修改、數據瀏覽、數據刪除）等操作，也可以進行上述的輸入和輸出操作。3.2.6軌道質量狀態匯總信息模塊該模塊主要用于保存軌道不平順公里小結數據、TGM綜合統計數據、鋼軌檢測區段匯總數據，提供綜合反映軌道質量好壞的指標，工務管理部門可以據此提出針對性的維修方案，指導相關養護維修作業。該模塊可以進行相關的數據維護（包括數據增加、數據修改、數據瀏覽、數據刪除）等操作，也可以進行上述的輸入和輸出操作。
3.2.7設備養護維修資料模塊
設備養護維修資料模塊主要功能是保存高速鐵路工務設備各種維修規則、維修計劃、工務設備維修情況等數據，該模塊可以進行相關的數據維護（包括數據增加、數據修改、數據瀏覽、數據刪除）等操作，也可以進行相關的輸入和輸出操作。
3.2.8線路養護維修機械信息
該模塊的功能是保存各種養路機械作業情況、機械的定期檢查情況、制定的機械維修計劃等。該模塊可以進行相關的數據維護（包括數據增加、數據修改、數據瀏覽、數據刪除）等操作，也可以進行上述的輸入和輸出操作。
4鐵路工務工程應用信息化系統管理的具體措施
4.1加快鐵路工務工程信息化管理，實現標準化管理
一是穩扎穩打，做好信息拓展優化。要求宏觀布局，思維意識超前，做好信息資源的規劃工作。信息資源的規劃是整個信息系統建立的優秀。信息資源的規劃是指對于鐵路工務工程建設各個階段所需要的信息，從采集到使用（包含信息處理和信息傳輸）的全面規劃。在工程的建設過程中，無時無刻不充滿著信息的產生、流動和使用。要使工程建設的每個部門內部、部門與部門之間、部門與外部單位之間的頻繁和復雜的信息交流暢通，充分發揮信息資源的作用不進行統一、全面的規劃是不可能實現的；二是鐵路工務工程建設信息化應認真貫徹中國鐵路總公司對建設工程信息化的要求，把鐵路工程建設信息化作為標準化管理的重要支撐手段，納入標準化管理體系，統籌加快推進。以市場化為手段，以建設項目為載體，堅持植根現場，自下而上，廣泛發掘，開放推廣，鼓勵參建單位自主創新，廣泛開展工程實踐。
4.2規范管理工作，加快信息管理建設和應用
一是在信息系統建設及應用過程中，要配套工作，分步進行，堅決執行實施—培訓—應用推進這一工作程序，發揮建設單位的領導作用，合理調控考察施工、監理等部門單位的工作，增強其主觀能動性；二是建設單位優秀地位的應用發揮，推行“典型引路、示范帶動”。積極有序地開展工作，把握工作的進程，保證工程的質量。同時，在內部建設施工中總結經驗，帶頭實現系統的全覆蓋。建設單位是整個鐵路工程工作的優秀，保證建設單位工作的有序進行，可以加快整個工程進度。
4.3鐵路工務工程建設信息化應充分利用先進的信息化手段
當今世界，信息化技術日新月異，大數據中心、云技術、物聯網等正在逐步得到應用和發展同時以BIM技術為代表的工程建設信息化技術也在飛速發展，正在改變一些傳統的思維模式。鐵路工程建設信息化一定不能受傳統思維的禁錮，應充分地把社會先進的信息化處理手段運用到鐵路建設工程上來，不斷學習和借鑒世界上先進的鐵路信息化管理技術，提高自身的信息化管理水平。
4.4對系統運營進行專業的維護，確保系統正常有效的工作
對系統的運營進行長期不間斷的維護，才能保證系統準確高效地工作，尤其是在施工前線的信息系統，系統運行的環境比較復雜，更需要專業的系統維護隊伍來確保系統的正常工作。要建立維護工作的框架，通過設立嚴格的規章制度，建立權威的維護機構，加強維護隊伍的建設，規范信息化系統運營的維護管理系統。對系統的維護類似于產品的售后，但又有所不同，對系統的維護需要長期不間斷地進行，只有這樣才能保證系統的持續有效工作。
坐著：李建華 單位：朔黃鐵路發展有限責任公司原平分公司
1建筑安裝檔案管理現狀
1.1信息化管理能力滯后
近年來，我國的建筑安裝工程無論是從規模上還是數量上都獲得了較大幅度的提升，并使得對應的工程檔案也隨之出現了較大的增長。而在這種新形勢下，企業對于工程檔案的管理也具有了更新的需求：不僅需要能夠做好基本的檔案儲存工作，還需要能夠保證檔案的快速整理。根據這種要求，就使得企業所具有的信息化管理系統已經出現了較為吃力的情況，不能夠很好的滿足現今企業檔案管理的需求，如檔案存儲的數據庫容量需求增大、原有數據庫容量不能滿足需求等等，并因此可能在工程開展后期會出現一定的數據溢出現象。另外，檔案數據管理的準確性、真實性不足，也是目前企業檔案信息化管理工作中經常會出現的一類問題。
1.2信息化管理制度不健全
對于企業的檔案信息化管理制度來說，其還不是非常的成熟，目前很多企業還沒有形成非常有效的一套管理體制。一般情況下，檔案管理人員更多的根據其之前所形成的經驗對這部分檔案開展整理以及管理工作，在管理的合理性以及系統性方面則存在著一定的缺乏現象。同時，過于重視工程施工、忽視檔案管理也是很多企業經常存在的問題，而正是這種忽視情況的存在，則會引起檔案資料同施工進度不一致的情況，并對工程的整體開展產生了較大的影響。另外，由于建筑安裝工程其施工周期通常較長，就需要企業的檔案管理人員能夠在工程剛剛開始時就能夠做好檔案管理的相關準備工作，并將檔案信息化管理真正的納入到整個建筑安裝工程中去，以此幫助檔案能夠在工程建設中發揮出更大的作用。
1.3檔案管理不夠細化
在工程檔案信息化這項工作中，其需要以合理化、系統化的方式開展工作，并將項目中所存在的每一個細節都努力納入到該管理系統中去，以此避免出現后期整理情況。但是，在實際工作開展的過程中，很多企業的管理系統往往因為建設的不夠健全而使其中所存儲的檔案記錄存在著一種混亂無序的情況。而在目前的建筑安裝工作中，其已經不是以往單一功能的實現，更多的是兼容較多領域、包含結構制作以及安裝等多因素的一種融合。而這種工程日漸豐富的元素，就使得現有的檔案信息化管理所存在的片面性更加明顯。
2建筑安裝工程檔案信息化管理優化措施
2.1完善信息化管理系統
對原有的檔案信息化管理系統進行完善是我們現今需要大力開展的一項工作。目前，具有檔案管理功能的軟件通常都會具有較大的應用范圍，但是其所具有的通用性卻非常的差，不僅對于數據所具有的存儲形式以及存儲格式具有較大的區別，對于數據存儲所使用的數據庫類型也各不相同。雖然目前所使用的軟件一般都能夠實現系統的登陸以及檔案信息的增、刪、改、查等功能，但是卻依然沒有對數據交換這項問題進行解決，這就使得系統很難將不同來源的數據信息以統一的方式存儲到數據平臺中實現共享。對此，就需要我們能夠在獲取安裝工程檔案管理需求的基礎上大力開發專門、獨立的檔案信息化管理軟件，以此軟件的開發使其能夠更好的實現不同數據間的互動與交流，并能夠在對網絡技術進行充分利用的基礎上實現數據的網絡化管理。
2.2加強檔案庫房信息化建設
對于目前的建筑企業檔案庫房來說，都已經安裝了密集架，但是還沒有真正的實現自動化電子控制。通過自動化電子控制系統的應用，則能夠在企業檔案數字化管理系統中更為明確的對某個檔案存放位置進行標明。通過這種方式，檔案的管理人員就能夠通過計算機的應用對其中所具有的檔案進行操作與控制，并以更為快速的方式對檔案進行利用。另外，智能環境自控儀也是我們檔案管理工作中較為有效的一項設備，能夠有效的對庫房實時狀態進行監測，并根據情況對庫房內部的濕度以及溫度進行自動調節，以此更好的對檔案起到保護的作用。
2.3提升檔案管理人員業務能力
對于檔案管理這項工作來說，其是一項復雜性、專業性、準確性都非常強的工作，需要檔案專項管理人員不僅需要具有豐富的專業知識，還能夠對不同學科的知識具有一定的掌握。只有我們對檔案管理隊伍人員所具有的知識結構、業務能力以及綜合素質都進行不斷的優化、提升其所具有的計算機現代化設備操作技能，才能夠使其具有更好的檔案管理效果。對此，就需要企業在日常工作開展的過程中以定期或者不定期的方式加強工作人員的培訓，并以專項講座以及專家講解的方式使其在學習的過程中不斷的提升自身綜合操作能力。與此同時，企業也需要建立起行之有效的考核方式，并在考核標準中對資料員檔案收集的時間、應用技術以及質量需求等進行明確，以此保障工作人員能夠以正確、高質量的方式完成檔案管理工作。除了技術的提升之外，工作意識的提升也是非常重要的一個環節。在對建筑安裝工程進行嚴格把關的同時，也需要施工單位加強參建單位的檔案管理工作，并以完善檔案制度、集中管理等方式建立起全面、完善的檔案管理網絡。另外也需要做好檔案原始材料形成、整理的檢查與監控工作，以此保障所收集的檔案材料具有更為真實、完整的特點。
3結束語
總的來說，檔案管理對于建筑安裝工程的實施以及發展都具有著非常重要的意義，需要我們能夠對其引起充分的重視。在上文中，我們對建筑安裝工程檔案信息化管理及優化進行了一定的分析與探討，而在實際工作開展過程中，也需要我們能夠以針對性措施的應用保障檔案管理效果。
作者：劉元元 單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司
1人事檔案管理現實狀況
當前，人事檔案管理采用的工作體制、實踐模式以及方式方法較為單一，存在內容陳舊、手段滯后的問題。隨著現代科學技術的快速更新，尤其是計算機技術在各個領域之中的全面應用，令整體社會向著信息化、現代化的方向不斷發展。以往的人事檔案工作體制無法快速適應社會的快速更新發展。較多信息快速的拓展以及更新，因而傳統體制無法符合現代人事檔案工作需要，有關配套軟件工具的開發研究并不完善，進而影響了人事檔案信息化管理的程度。
2人事檔案信息化管理重要意義
人事檔案管理具體面向企業工作人員、專業技術員工以及不同類別崗位員工基礎信息進行匯總，進而對形成的有關檔案資料做進一步的整理，并可為企業單位的人力資源工作提供有用的檔案資料。人事檔案工作實現信息化管理具有重要的意義與作用，倘若在日常管理任務之中采取必要的信息化工作方式、進行持續的發展創新，將無疑會令我們更明顯的提升任務質量以及工作效率，對各類工作的順暢進行極為有利。人事檔案管理工作的信息化建設，更新了以往單純的手工錄入以及圖紙化工作方式，由長遠意義來講可有效的縮減人工成本，預防不必要的投入浪費，合理的節約時間，使工作效率穩步提升，并可為人事管理工作提供更人性化的服務。另外，人事檔案信息化管理還對優化制度建設、加緊改革創新奠定了堅實的基礎。信息時代，人事工作體制持續的創新變革，尤其是事業單位人事工作條例的頒布，為其人事體制的變革以及進一步規范提供了有效的參考依據，契合人事管理工作改革的根本需求。人們在信息化的工作模式下可真正由復雜的手工作業中脫離出來，使其有更多的精力與時間從事其他業務，勇于創新發展、刻苦鉆研、掌握更新的技能與知識，進而全面提升業務水平以及管理技能。
3人事檔案現代信息化管理方式
3.1提升人事檔案工作人員整體素質
人事檔案信息化管理建設針對工作人員的技能水平要求提高到了全新的層次，即需要工作人員體現更高的專業素質。信息技術快速發展的時代，人事檔案工作離不開綜合性人才，需要崗位員工掌握豐富的專業知識，并了解更多的計算機基礎應用技術，通過持續不斷的學習、積極的參加培訓以及不斷的創新，參照學習的內容將計算機技術手段有效的融合到人事檔案工作之中。在熟練應用一些工具軟件的同時，應對人事檔案信息化管理技術做持續不斷的開拓以及全面創新，進而可真正改進并研究開發出符合自身單位特征的系統軟件。這樣一來便可快速推動人事檔案工作信息化發展進程，真正提升實踐工作水平。
3.2做好人事檔案管理數據庫系統建設以及維護
人事檔案管理信息化建設牽涉到人事檔案工作的各個層面，是極為系統且繁瑣的任務，針對人事檔案管理工作人員來講，需要錄入的信息量極為龐大，因此對于起初建設打造的數據庫系統提出了較高標準的要求。為此，應快速創建起標準化的并能夠精準錄入有關信息的數據庫系統。日常工作之中應快速的補充并做好信息數據維護，保證人事檔案工作信息化建設可順暢的開展。
3.3優化人事檔案工作體制，強化安全性建設
以往的人事檔案工作體制在較多層面并不適合當前時代快速發展步伐，為此，工作人員只有積極努力的學習掌握新型人事檔案工作體制，持續的在現實工作中優化并拓展管理體制，方能提升工作體制可用性、適用性，發揮應有的作用與價值。眾多人事檔案信息資料極為重要，其體現出整體性、客觀性、機密性、嚴肅性以及流動性等特點。當前有關信息化管理安全保障的應對策略較多，然而也包含較多的安全隱患。在現實工作之中，檔案員工由于沒有形成較強的安全防護意識，對數據庫系統進行加密的方式方法不得當，因而導致檔案信息資料不完整、機密信息泄露、重要數據丟失的狀況較多，使人事檔案管理工作蒙受了巨大的損失。由此不難看出，人事檔案管理工作的信息化建設對于安全保障工作極為重要，同時對于檔案資料以及計算機系統的存放與應用環境提出了更高標準的要求，需要工作人員掌握高水平的保密技術手段，同時形成敏銳、機警的洞察意識，科學的應用計算機系統的加密功能，養成定期維護系統以及檢查漏洞的習慣，方能真正營造出安全可靠的人事檔案信息化管理運行環境，創設明顯的經濟效益與社會效益。
4結論
人事檔案工作加強信息化管理建設極為重要，針對實踐工作中存在的現狀問題，我們只有制定科學有效的工作策略，跟上時展步伐，方能持續的將人事檔案工作信息化建設提升到全新高度，為人事檔案工作事業的發展創新貢獻應有力量。
作者：張博 單位：哈爾濱市人才服務局
一、高校保密工作的內涵與特征
(一)高校保密工作的內涵
1．教育考試方面
高校教學考試類型多樣，考試內容龐大。高校在教育考試保密工作處理的過程中對考試試題、試題答案、命題人員等保密元素進行處理，圍繞上述涉密部門及涉密人員開展保密工作。
2．科研項目方面
該方面的高校保密內容主要包括高校承擔的高端科研項目基地、科研項目人才、科研項目成果等。科研過程中部分專家或教授有時需要對科研成果進行鑒定，當其涉及科研優秀內容時也會成為涉密人員，列入保密工作范圍內。
3．黨政工作方面
高校在發展的過程中存在大量黨和政府機關下發的保密文件，這些文件存貯在高校機要室、檔案室中，對黨政工作具有非常重要的影響，是黨政保密工作的重點。高校部分專家、教授參與機要黨政工作并了解到高校黨政機要優秀時，這些人員也會被列入保密范圍內。
4．高校內部機密方面
高校在發展的過程中具有一定的內部機密，如高校自主評測試題和評分標準、學校領導考察狀況、學校工作評價材料、財政機要等。上述內部機密一旦泄露非常容易導致學校運行風險上升。
(二)高校保密工作特征
1．保密工作幅域較廣
高校保密工作涉及范圍較廣，包括國家科研、人才培養、對外交流、知識傳輸、體系服務等多個方面。在上述過程中高校保密的內容大大增加，保密環節復雜多變，加大了保密人員工作的難度。高校保密工作需要對威脅到自身安全的因素進行全面控制，從各項資源、部門、人員著手，形成層次化管理，工作內容體系龐大，結構層次多樣，保密工作具有非常高的廣泛性。在上述過程中即使微小的環節出現失誤，都會造成保密工作效益大打折扣。
2．保密工作要求較高
高校在日常教學和工作的過程中非常容易形成內部資料的外泄，這種資料的外泄很容易造成學校安全性降低，導致學校安全環境受到威脅。隨著信息技術的不斷進步和發展，高校機要文件、資料已經由傳統形式轉變為移動存儲介質存貯，存貯的安全性大大降低，泄密的可能性逐漸提升。在上述時展下，提高高校保密工作要求，強化保密工作效益已經勢在必行。當前高校保密工作已經由傳統單一保密方式轉變到多種保密方式并用，要求保密人員從各個層次、各個方面加強保密效益，不斷更新保密手段，形成新時期的保密信息化管理體系。
二、高校保密工作信息化管理的可行性
(一)人力資源為信息化管理奠定了基礎
作為人才培養的主要場所，高校不僅為各個行業發展提供了不竭的人才動力，還為自身工作的開展打下了良好的基礎。高校各個專業人才共同參與到保密工作信息化管理建設過程中，由專業人才共同設計、共同開發、共同構建，形成了完善的保密系統。上述過程中人才優勢為高校保密工作信息化管理注入了新的活力。當前高校保密人員具有非常高的文化水平，可以順利完成信息化管理建設，在原有保密工作基礎上加入信息化管理元素，保證保密工作效益。上述保密人才為開發高校保密工作信息化管理提供了非常優越的輔助條件，對信息化管理的發展具有非常好的促進作用。人力資源優勢讓高校能夠更快、更好地融入保密信息化管理過程中。上述科研人才、專家學者等優勢人才通過利用各項資源開發出了完善的信息化管理軟件和系統，為高校保密工作提供了新的契機。
(二)專業構建為信息化管理創造了條件
高校保密工作信息化管理構建需要信息工程專業、計算機專業、管理專業、數學專業等作為支撐體系，由上述專業知識作為體系構建基本內容，提升保密工作的安全性、可靠性。這些專業學科在社會范圍內很難集中在一起，而高校卻為其集成創造了良好的環境。高校的教學體系包括不同層次、不同專業。這些專業涉及國家發展的各行各業，內容非常廣泛，例如計算機專業、物聯網專業、通信專業、經濟管理專業等。高校各個專業之間建立密切的聯系，專業間形成良好的融合，在保密信息化管理系統構建時可以高效地融合在一起，提升信息化管理工作效益，為信息化管理創造條件。除此之外，高校具有豐富的科研經驗，可以將各個專業先進的科研技術結合，有效降低保密工作信息化管理構建過程中的失誤，大大提升體系的構建效益。這些專業經驗也正是高校保密工作信息化管理構建的優勢。
(三)平臺發展為信息化管理提供機會
平臺發展主要是高校在發展的過程中科研知識或科研體系構建的結構平臺。當前高校每年都會投入大量資金用作科技研究，或與國內外領先專業領域進行科技交流，這些科研知識或科研技術為高校的發展提供了良好的機會，提升了高校的科技水平。在上述知識平臺發展的過程中，高校在構建自身保密工作信息化管理體系中愈發得心應手。上述平臺中的科研課題、科研項目、科研知識、科研設備等資源對信息化管理的開展具有非常好的促進作用，高校可以通過平臺資源將保密工作與信息化管理協調一致，從根本上實現兩者的互利互惠，達到雙贏。平臺發展過程中的各項資源為高校保密工作信息化管理的開展創造了非常好的環境，為其體系的完善提供了機會。
三、高校保密工作中信息化管理體系的構建
(一)構建信息化保密制度
在高校保密信息化管理體系構建的過程中，保密人員要從制度著手，依照信息時展狀況，制定對應保密體制。
1．建立保密組織結構制度
高校要依照自身狀況，合理設置保密組織結構，由保密委員會人員對各級保密工作制度進行訂制，形成系統化、規范化保密體制;高校要選取固定保密工作人員，在組織結構制度上形成專業保密網絡體系，在體系內部形成定向組織網絡制度。上述制度建立后要確保保密人員簽署保密責任書，對保密工作進行責任劃分，完善制度系統，保證工作有章可循、有據可依。
2．建立健全的保密法規
高校要嚴格依照國家相關保密法律法規及高校保密工作規定形成良好的保密工作規章制度，要依照保密工作內涵對工作范圍內的各項制度進行明確，形成完善的管理條例;要對保密工作中的各個流程進行明確規定，尤其是在保密資料保管和銷毀的過程中，要建立與高校發展相符合的體系制度，形成特色保密體系。
(二)構建信息化保密系統
1．構建保密知識考試系統
高校保密工作管理構建的過程中要首先對教職工、科研人員等涉密人員進行保密知識考試，由保密知識考試結果選取專業的合格的保密人員，實施保密監控，提升保密工作效果。傳統保密知識考試系統構建的過程中主要通過紙質試卷對人員進行考試，考試方式較為單一，考試內容涉及面較為狹窄，保密工作教育和考試效果并不理想。在信息化保密系統構建的過程中，高校要利用信息化工具，開發新型的保密知識考試體系和教育體系，在原有知識考試系統基礎上增加信息化途徑，改善考試質量。上述信息化保密考試系統構建時可以通過圖片、聲音、視頻等提升涉密人員對保密工作的興趣，在信息化環境氛圍下，提升人員保密意識;可以在紙質考試的基礎上增加多媒體考試，由專業人員對真實情景下的保密工作進行判斷、分析，提升信息化保密考試的應用效果，增強考試的實用性。高校要不斷開發新型、優質的考試類型，提升考試體系的個性化和適用性。
2．構建涉密人員、設備管理系統
涉密人員、設備管理系統在構建的過程中要先明確涉密人員、設備范圍，保證保密管理系統能夠包括全部涉密人員和涉密設備。傳統涉密人員、設備管理系統構建的過程中主要通過紙質類文檔進行記錄，通過紙質表格完成人員及設備的控制，對各項保密信息進行處理。這種處理方式操作效益低下，非常容易出現誤記、漏記現象，嚴重影響了高校保密工作效果。信息化管理系統構建過程中通過新型涉密管理系統，以計算機或移動存儲器等作為媒介，對各項信息進行處理，提升了信息的保密效益。在上述體系中高校信息化軟件系統可以對保密信息實時處理，計算效果得到本質性改善，系統具有非常高的可操作性和實用性，完全符合高校信息時展需求。在涉密人員、設備管理系統構建的過程中，高校要開發軟硬件資源，對保密知識、保密技術進行應用，提升保密系統設計效益。高校要在涉密設備生命周期內實施全方位控制，對設備的審批、修護、報廢等操作進行全面管理，將管理操作落實到設備的各個時期，防止泄密。
3．構建保密內容定密系統
定密系統是高校保密工作落實的關鍵，可以明顯提升高校保密工作管理效益。在信息化定密系統確立的過程中，高校要在原有保密工作基礎和信息化時代背景下對各項保密信息進行采集，要保證保密信息與高校保密內容一致，從而提升定密工作的準確性。信息采集完成后，高校要建立數據庫，依照當前保密工作中的密級的指南細則和條款，將采集信息錄入數據庫中。保密人員要對上述數據庫進行指令控制，通過建立密級初始意見及準則，由處理器和運算器完成對數據庫信息的處理和定級，對保密信息的密級進行明確。保密內容定密系統的構建對提升保密工作效益具有至關重要的作用。在上述密級內容下，保密工作可以無須進行復雜的咨詢及調查，只依照密級狀況及環境狀況就可直接開展，工作效率大幅提高。與此同時，保密內容定密系統的構建還提高了高校保密工作信息化管理的質量，從密級重點著手，解決保密中的關鍵問題，脫密期控制效益大大改善。
(三)細化信息化保密技術
作為保密工作體系的基礎，保密技術直接影響著保密信息的保密質量，直接影響著系統的安全系數。高校保密工作內容非常復雜，系統涉及范圍較廣，單純進行常規保密技術處理根本無法滿足信息時代需求。因此，在保密工作信息化管理體系構建的過程中高校要豐富信息化保密技術，將各項技術交叉融合，從根本上提升保密控制效益。高校要引入先進保密設備，及時更新保密手段，保證信息化保密工作的及時性、有效性、可靠性。高校需要建立自身信息安全監督體系，通過網絡內容安全監督及秘鑰技術對校園網絡進行加密處理，防止外部入侵導致的保密信息泄露狀況。與此同時，高校還要與其他保密工作機構形成良好聯系，不斷更新保密設施，提升系統安全性。
(四)細化信息化保密檢查
在實施信息化保密檢查體系構建的過程中，高校要對信息化技術進行合理利用，要加強信息化監督。高校可以在保密機要部門設置自動監督控制系統，通過聯網監督，實現各項保密設備或資料的保密檢查。信息化保密檢查的過程中要保證保密檢查的嚴、細、全，從重點著手，逐漸拓展，提升檢查的質量，要從保密工作制度內容出發，對保密系統結構和保密技術進行分析，對上述內容安全系數進行明確。高校要在重點流程設置，完善保密檢查設施，設置保密載體對各項信息進行記錄、分析、處理，從根本上落實各項保密工作。一旦發現保密工作中存在安全隱患，保密人員要及時實施相應措施，對設備、技術或系統進行改善。
四、總結
近年來高校機密泄露問題頻發，高校風險日益上升，如何提升信息時代下高校保密的工作效益已經成為人們關注的焦點。在今后的發展過程中高校要加大對信息化管理的應用，從自身信息化管理的優勢著手，將信息化管理嵌入高校保密工作體系中。高校要不斷完善信息化保密系統結構，更新保密技術，提升人員保密意識，從上述三個維度提升信息時代下的保密工作管理控制效益，加速高校保密工作發展進程。
作者：鄒新凱 胡波 單位：黑龍江科技大學
1醫院科研管理信息化是歷史發展的必然
1．1從歷史角度看：
醫院科研管理涉及了課題立項、過程管理、成果的產出及應用轉化、科研評價、科研交流、科研經費等一系列科技管理活動及產學研合作問題，過程繁瑣，意義重大。在傳統的管理模式下，單就每年科研項目、成果、獲獎、經費的登記和統計工作就很費時費力，還不能完全保證信息的及時性和準確性，更不用提信息的及時更新與查詢。管理工作跟不上，便無法及時、準確地掌握醫院的科研狀況，更無法跟蹤、引領世界高新技術發展前沿，對科研的管理就無法到位。現代的信息技術可以使常規的工作程序化、自動化、網絡化，能夠很好地解決科研管理中的信息問題。
1.2從長遠角度看：
醫院科研管理信息化建設不僅要滿足醫院目前對信息化的需求，從長遠的角度來看待，還要兼顧將來數據膨脹、網絡兼容以及信息安全的問題。
1.3從技術角度看：
良好的科研管理信息系統從科研管理的內容出發，按照流程及科學規范的管理要求，將傳統的科研管理工作自動化，網絡化，包括信息收集、信息傳遞、信息處理、信息貯存、信息反饋及信息利用等工作，做到簡化工作流程，快速、準確、高效地管理科研數據，降低科研管理成本，可以使科研管理工作變得更加規范，科研管理水平和工作效率大大提高。
2管理信息化發展的歷史沿革
第一階段：以電子數據處理為代表的初級階段，也是信息孤島階段，發達國家始于20世紀50年代初至60年代末，是管理信息化發展的起步階段。這一時期計算機作為強有力的數據處理和數據存儲手段，得到應用。其特點主要是為提高數據處理效率而進行數據計算和存儲，逐步由管理數據的信息化發展到管理過程的應用。第二階段：以管理信息系統為代表的發展階段，也是集成應用階段，這一階段面向業務的管理信息系統逐漸被應用于各個領域，這些系統能夠提供大量信息，但由于業務覆蓋能力弱，系統靈活性較差，難以及時反映業務流程變化，并且系統維護和更新費用昂貴，使其可持續發展性受到極大限制，信息化效率達不到預期效果，主要表現在基于業務的管理信息系統往往彼此不能溝通，數據不能夠共享，出現了信息管理條塊分割、各自為政、信息孤島、基礎信息重復建設、信息化投資得不到合理的回報等問題。如何有效地整合、分類管理和應用信息，成為管理信息化面臨的新問題，從而提出了組織管理理論變革的需求。第三階段：以決策支持系統為代表的提高階段，也是信息融合階段。20世紀90年代以來，隨著信息快速積累，管理信息系統通過業務流程重組，優化過程管理，將企業各部分的信息有機地結合在一起，使企業信息得到更加系統的收集、充分的整合、科學的規劃和有效的應用，從而能夠更有效地制定規劃，實施低成本運營，獲得更好的經濟效益。它的出現為構建知識管理體系積累了良好的實踐經驗。第四階段：以“知識管理”為代表，以面向服務的體系結構、信息技術基礎設施庫、IT服務管理等信息技術應用和理念引領的全方位信息整合應用的新階段。體現了管理思想從“資源管理”到“知識創新”的進步，管理信息化實現了資源整合、業務與技術融合和法制化管理。隨著互聯網的應用普及，從國家層面實現了網絡化，建立起移動社會，各種類型的數據庫系統平臺和數據資源得以整合應用，管理信息化日趨成熟，智能化決策支持模型得到推廣。更多的管理創新概念涌現，信息化過程實際上是管理創新的過程，信息化管理成為改進管理水平，提高組織效益的有力工具，管理理念、管理模式的變革成為重中之重。
3科研管理信息化建設與科研管理變革的關系
科研管理信息化建設是醫院在新的競爭環境下的必然選擇，科研管理變革是醫院充分發揮信息技術力量，提高醫院競爭力的有效途徑。醫院管理變革需要信息化技術的支撐，信息化技術又推動著管理變革走向更深的層次；醫院信息化建設的實施需要以管理變革為前提，而管理變革推動著信息化的實施與應用，兩者相輔相成，缺一不可。科研管理信息化建設是一個長期、漸進、逐步完善的過程，一般包括以下幾項內容：①科技信息網站建設；②科研管理信息化系統；③辦公自動化系統；④決策支持系統。雖然很多醫院都加強了信息化建設，但是都是各自為陣，信息資源共享困難，目前科研管理信息化存在以下問題：①由于技術的限制和部門條塊分割的原因，造成信息化建設缺乏統籌規劃和設計；②各醫院信息資源分散、信息平臺各自獨立，導致醫療科研信息資源共享困難；③已有的網站和平臺眾多，由于管理、運行機制等的原因，信息不能得到及時更新，使得信息的實用性、時效性差。科研管理信息化建設的這些問題已成為制約科研管理信息化發展的瓶頸。解決以上問題需要科研管理理念與管理模式進行相應的變革。管理是整合資源、建立秩序、激活力量、提高效率的手段。醫院科研管理是按照醫學科研的性質、特點，運用現代管理科學，對醫學科研進行計劃、組織、協調、控制，充分發揮醫學科研整體功能，以取得最佳綜合效益的活動過程。變革是賦予資源以新的創造能力和財富的行為。醫院科研管理變革就是醫院科研管理者在信息化背景下運用新思維、新技術、新方法、新機制，充分發揮信息技術力量，創造一種全新的更加有效的管理模式，提高管理效率，使調整后的人、財、物、信息這四大資源之間的協作關系能最大限度地發揮它們的整合作用，從而不斷提升醫院科研實力和綜合水平。醫院只有真正采用現代化的管理模式和管理手段，才能充分發揮科研管理的全部功能，對需求做出迅速的反應，使科研資源合理配置，適應醫院發展的需要，加強醫院的優秀競爭力。
4信息化對醫院科研管理的具體作用
4.1提高醫院綜合管理水平，減少決策失誤：
醫院管理者在進行管理決策的時候需要考慮多方面信息，建立醫院統一的科研信息數據庫，能夠比較全面、準確地掌握醫院科研成果的數量和質量，形成項目、經費、成果以及科研人員專家庫等統一的動態科研數據庫，可以把握所有執行環節，動態地對醫院、團隊的發展情況進行掌握，為評價醫院的科研水平、競爭能力提供信息和依據，進而給醫院宏觀管理決策提供數據支持。應用醫院信息系統后，管理者還可以及時、準確地了解詳細的醫療信息、醫學科研成果以及市場發展導向，以根據最新的醫學發展情況掌握決策方向或制定可行的管理決策，從根本上避免決策的失誤。
4.2提高醫院科研管理水平，提高工作效率：
醫院科研管理信息系統的建立與應用大大提高了科研管理工作中信息傳遞的速度，以前需要很長時間或者很多手續才能完成的工作，現在因為有了信息系統的應用，簡化了辦事環節，實現無紙化、自動化辦公，免除了填寫各種統計報表的麻煩，節省工作時間，提高工作效率。
4.3有助于信息共享，可提供個性化的信息服務：
隨著醫院信息化建設工作的開展，大量的科研信息數字化后按照一定的規范存儲到數字空間，通過網絡提供數據共享，并能將信息按用戶的邏輯提取出來。并向不同權限的人員進行信息，為全院提供統一服務內容并可滿足用戶個性化需要的信息服務。科研人員可以通過信息化平臺第一時間了解科研資訊，各級用戶之間也可以實現方便快捷的信息溝通，科研管理部門也可以，保證了信息的暢通。
4．4通過信息化平臺可實現科研績效考核的全面質量管理和目標管理：
借助信息化平臺可以實現全過程管理并進行績效考核，主要表現在：①可以實現全過程管理，從過去事后評價為主，轉變為預防和改進為主，從管結果變為管因素。②從檢查結果變為監督過程，從而使績效考核全過程處于受控狀態。③可以實現考核互動，員工在系統中制訂工作計劃，并與上級共同修改、確認工作目標；上級通過系統跟蹤員工的工作進度，在線完成績效評價和結果反饋；可以將績效管理全過程數據在系統中自動存檔，并不斷進行數據挖掘，發現關聯信息，為科研績效考核提供實施依據。④可以實現無紙化、自動化辦公。考核表的發放可以由系統自動完成；考核結果可以自動匯總、計算和分析等，可優化科研績效考核過程和提高考核效率。
5醫院科研管理變革需要注意的問題
5.1加強組織協調，實現資源共享和共建：
信息化的建設與實施要整體規劃，要把科技信息化的建設納入醫院信息一體化建設方案，成為醫院信息化的有機組成部分，這樣才不至于形成“信息孤島”。因此，醫院科研管理信息化建設過程中必須要有領導支持、統籌規劃，以人為本，綜合建設，首先要組織有關信息技術、科研管理等人員進行充分的前期調研，弄清真實的管理需求，然后在規劃形成的框架指導下，采用有效的實施途徑進行分步實施，保證科研管理信息系統的信息標準和規范，與其他各系統保持信息暢通，實現有效共享。
5.2樹立全員參與意識，保證信息系統的普及：
科研管理信息化需要管理層和具體用戶都要有現代化的觀念，只有全員共同參與，齊心協力才能真正使醫院信息化建設成為網絡，也是實現信息化持續建設與發展的重要保證。首先，領導人員要具有一定的領導管理意識，從決策出發，利用各種方法、途徑鼓勵醫護人員參與到信息化建設中來。其次，醫護人員也應努力踐行信息系統的建設實踐，在信息化系統建設的過程中積極配合各項工作，并通過工作中的總結和經驗來完善信息系統的建設。
5.3完善規章制度的建立，保證信息化下科研管理的規范：
科研管理信息化依然需要管理的規范化。首先，要對計算機軟件的使用進行管理規范，要從長遠角度考慮，保證信息系統的安全。其次，要對人員的行為制定一定的規章制度。新的科研管理流程雖然有信息化平臺的輔助，依然需要大量人員的投入，比如業務指導、業務培訓、績效反饋、績效改進等，只是說這些過程可以通過信息化系統來進行。科研管理部門應建立各項適應信息化系統下的監督機制，完善規章制度，規范日常工作中的行為，提高工作效率。
5.4加強醫護人員素質的培訓，提高處理信息的能力：
人員培訓是醫院信息化管理的重要環節，醫院科研管理的信息化需要對以下人員進行培訓：首先，加強科研管理人員自身的素質培養。其次，加強信息系統專業技術隊伍建設，不僅要進行信息化專業的培訓，還要加強對醫學科研管理的專業培訓，以促進信息化系統的完善。第三，要對醫護人員進行培訓。醫護人員對科研信息處理能力的提高不僅能保證各項工作的順利完成，同時還為信息化的普及、發展做了鋪墊。總之，醫院要格外重視人員技能培訓，并設立相應的考核監督機制，有效提升人員素質，保證信息化的實施。
5.5重視數據安全問題：
信息化后所有的數據應用都在網上，這就要求做到對信息的安全管理。一是必須保證數據的保密性，防止對數據的非授權訪問；二是要保證數據的完整性，使數據在存儲或傳輸過程中不被破壞或不被未經授權惡意或偶然地修改；三是進行數據備份，防止系統突發狀況而導致數據的丟失和破壞，并在系統出現異常時有必要的備份并能夠快速完全地恢復，從而保證醫院信息系統的運行。
6結語
醫院科研管理信息化建設和管理變革已成為醫院獲取競爭優勢的必然趨勢，醫院應重視醫院科研管理信息化建設，借助信息化平臺促進醫院科研管理的優化，并通過科研管理變革適應新形勢發展，在工作中總結經驗，提高管理能力與效率，促進醫學科學研究事業的不斷發展。
作者：郝彥琴 孫躍忠 牛雅蓉 吳慧琴 單位：山西醫科大學第一醫院科技處
1工程項目信息化管理的特點
我國絕大多數的工程建設都是以項目部的形式開展，項目部的信息化管理與企業的信息化管理相比，有著自己的特殊性：
1）項目管理人員一般根據項目需要臨時集中，項目的信息化管理缺乏系統的培訓條件，有著應急性的特點，要求信息化管理措施必須簡便、易用；
2）根據項目特點的不同，信息化管理應用的內容有著較大差別；
3）在項目實施過程中，信息化管理應用的需求會不斷調整、擴充，這要求信息化管理方案有著良好的可擴展性。昆山市中環快速化改造工程（以下簡稱昆山中環）項目的信息化管理實踐主要包括信息化平臺建設、計算機輔助計量計價系統開發、臺賬資料網絡化管理、利用網絡技術條件來提高溝通交流效率、提高計量工作效率等方面。目標是通過推行項目信息化管理，提高各類數據資料的信息化、電子化，結合信息化平臺管理應用，有助于信息資料的及時共享，將項目的資料信息盡量納入共同管理，減少因人員流動導致的信息孤島、資料流失等問題。
2昆山中環項目的信息化平臺建設
2.1信息化平臺的主要功能
昆山中環項目信息化平臺以項目介紹、工程進度報表統計和展示功能為重點，隨著項目建設進展，陸續補充了包括部門發文索引、項目標準化電子臺賬管理、高架箱梁形象進度、安全日報、機械日報、工程簡報、工程月報、渣土泥漿排放統計、新聞報道檢索等功能。
2.2信息化平臺建設
經調研，當下常用的網絡化管理和協同辦公平臺，發現這些平臺功能過于豐富，適合于公司層面經過學習培訓日常管理使用。考慮到本項目團隊人員為臨時集中，各個參建單位人員軟件技術水平差別大，且項目工期緊張，很難有集中的使用培訓條件，同時項目體量大，管理要求復雜，隨著項目進展管理內容有著較大的變化，對管理平臺的可擴展性有較高要求。基于以上考慮，項目部選擇了采用成熟技術自主定制開發信息化管理平臺的實施方案。
2.2.1網絡硬件資源
指揮部開通了40Mb靜態IP光纖寬帶，并申請了網絡一級域名，在指揮部搭建了網絡硬件平臺，用于指揮部網絡管理和信息化平臺建設。
2.2.2信息化網絡管理平臺
以html網站框架為基礎，編制了工程日報、安全日報、月報等各類報表模板，通過后臺VBS程序控制，實現服務器后臺資料的自動匯總和刷新顯示。經過在項目上推廣使用，昆山中環信息化管理平臺成為項目的公共信息共享平臺，實現了各工區與項目指揮部協同進行日報等報表處理。平臺穩定運行，完成工程報表匯總逾400期，保存項目資料逾40萬份。
3項目標準化臺賬網絡化電子化管理
3.1標準化臺賬管理制度
為加強對昆山中環項目管理力度和管理效率，確保工程建設資料臺賬的規范和資料留存規范、準確，為工程建設后續的爭創優質品牌奠定基礎，上海建工總承包項目部對工程建設推行了標準化管理。工區項目部的管理臺賬共約118本，用于日常的項目技術、計劃、質量、安全、合約財務和綜合辦公的管理，根據部室區別，分別定義了臺賬標簽色值標準。通過標準化臺賬的實施，有助于統一全線各工區的管理標準和水平，提高全線建設管理的效率和水平。
3.2臺賬資料網絡化電子化管理
在推行標準化管理的基礎上，指揮部對本項目臺賬資料加強了信息化管理，結合工區項目部標準化臺賬，進行了臺賬的電子化和網絡化管理。總包服務器部署了FTP文件傳輸系統，設置了各工區管理賬號及各專業分包單位賬號，統一文件夾目錄設置方法，上傳各類臺賬電子文件，實現遠程協同管理。通過標準化臺賬電子化、網絡化管理，項目各工區統一規范了檔案資料的管理和存放，有效降低了資料的意外丟失等情況，在項目各類檔案資料核查、竣工資料整理中創造了有利的備查、備用存檔，提高了項目管理人員的檔案標準化管理理念和各類信息資料存管的重視程度。
4計算機輔助計量計價系統
昆山中環工程建設規模大，投資額大，社會效益和經濟效益影響大，公路行業計量工作標準要求高，監理和業主對資料格式的規范性、準確性和時效性要求高，計量計價工作報批流程多、時間緊，如何及時做好計量計價工作，確保項目資金流運轉正常，是確保項目順利實施的重要任務。指揮部在項目開建之初，就提出要提高計量計價工作的保障力度。考慮到計量工作的精確性、可靠性和保密性等特殊要求，項目部針對昆山中環工程計量工作流程要求，采取了與知名專業企業合作，定型開發了基于網絡的計算機輔助計量計價系統。借助于本系統，工程全線8個工區的經濟師可實現在線協同工作，各類數據資料共享互通，版本一致，保證計量工作的準確性和工作效率。同時系統設置了可靠的賬戶權限和保密措施，確保資料的安全。計量計價系統實現對基礎數據的四維管理，從分包、項目部、業主、監理及上級部門4個方面進行協同管理，不同用戶有著詳細的權限控制，確保數據的一致性。本系統硬件設備部署在昆山中環工程指揮部機房，系統開發工作自2012年12月開始，2013年初開始試用，2013年5月完成系統驗收，為工程項目的有效管理提供了保障。通過計算機輔助計量計價系統的投入使用，保障了全線各工區每月計量計價工作的順利完成，至2014年8月共完成計量月報20期，累計完成計量總產值67億元，同期施工產值70億元。基本實現了施工產值與計量月報的雙同步。昆山中環計量計價系統的開發是上海建工集團在BT承接公路工程項目的一次成功實踐，將為整個集團范圍進一步完善項目計量計價工作提供較好的指導意見。
5利用既有網絡技術提高溝通交流效率
5.1項目郵箱賬號規范化使用
項目建設的各個階段都將產生海量的文件、數據和資料，需要在項目各個工區、指揮部及業主單位等之間流轉。全部通過書面文件流轉效率低下、資源浪費，且環節多時容易發生文件遺失或損壞。在項目前期策劃準備工作中，項目部開通了統一的對外郵件賬號，加強對外收發文的管理。項目正式開工建設后，配備了“技術部、質量部、安全部、工程部、合約財務部、綜合辦”五部一室的管理架構。作為對外郵件管理要求，按照統一的命名規則，相應統一申請了五部一室的對外公共郵箱。通過統一管理項目部對外郵箱賬戶使用要求，在實際使用中達到了如下效果：
1）指揮部對外收發文賬號規范，風格統一，體現集團規范化管理，是一種潛在的品牌宣傳；
2）分階段、分部門管理，對外郵件分門別類，避免了在海量郵件中尋找資料，既提高了效率，也減少人為失誤造成的資料丟失；
3）減少員工私人賬號使用情況，有助于減少信息孤島，提高信息共享程度。
5.2利用網絡交流群組技術
當今社會科技發展迅速，網絡化交流和溝通已成為人們的一種日常需求，各類交流工具種類繁多，功能豐富。本項目信息化管理中，根據項目主要管理人員年輕化、QQ等網絡通信工具使用普遍的特點，進行網絡交流群組統一賬號設置和管理，加強項目部各單位人員的交流效率。在昆山中環建設過程中，項目部根據需要，創建的交流群組涵蓋了信息化平臺交流、進度管理、技術管理、質量管理、安全管理、收發文管理、計量計價工作、黨團建設等各個方面，各類管理交流群共計群成員達360余人，涵蓋了昆山中環項目的主要一線管理人員，在落實指揮部具體工作要求、解決一線實際問題方面發揮了很好的輔助作用。項目部根據需要加入了業主管理群、業主信息群、監理組群、集團相關管理群等，加強項目的對外信息交流和工作交接。網絡群組交流技術將個人的日常生活習慣與項目管理相結合，是一種比較簡單易行的項目管理手段，對日常的管理工作落實有較好的促進作用。
6結語
昆山中環項目信息化管理實踐，是對工程項目管理體制信息化的初步探索，對項目的正常實施起到了較好的促進作用，在進度、技術、質量、安全、合約財務和綜合辦公等各方面提高了工作效率，一些具體做法有著可復制性。由于本次信息化實踐應用范圍較為有限，在文件傳輸系統與平臺的交互性、大數據的綜合分析等方面還可以進一步完善和提高。在今后類似項目的項目信息化管理實踐中，建議在如下方面進行重視：
1）要梳理項目的合理需求，將信息化管理與日常管理工作緊密結合，確保信息化真正落到實處。
2）考慮現場人員的客觀情況，盡量簡化操作，提高易用性。
3）要考慮平臺管理的可擴展、可調整性。
4）注意相關新技術的發展趨勢，及時將新技術合理應用到項目管理中。
作者：成廣偉 藍天 嚴潔 單位：上海建工集團股份有限公司
一、工程項目施工中材料管理信息化的重要性
信息化管理不僅能幫助工程項目施工中提高集成的計劃準確性、供應鏈效率和勞動生產率，進行準確的成本核算，降低庫存，減少運作成本，減少或消除一切不能增加價值的活動，提高投資回報率。而且有助于幫助工程項目施工中改進與合作伙伴(供應商、業主單位、第三方)的協助關系，使整體供應鏈的優化成為可能。對于工程項目施工中而言，企業的優秀競爭力=嚴密的成本控制系統+完善的質量保證體系+科學的管理制度。而周轉材料管理信息化建設正像是“催化劑”和“加速器”，與管理工序有機結合，使得工程項目施工中的成本控制、質量保證和管理機制變得高效、規范、先進和卓有成效。好的材料管理信息系統能夠從材料管理的日常工作入手，逐步提高材料管理人員的素質，材料管理人員可以從繁瑣的手工勞動中解脫出來，為企業早日實現管理現代化打下堅實的基礎。
二、工程項目施工中材料管理信息化建設需求及分析
(一)材料采購環節的信息化建設需求
1.建立統一的材料編碼體系。
材料編碼的作用已經被越來越多的項目施工企業所認識到，信息化管理中要求材料編碼體系可以按照企業自身的特點或者行業經驗建立。材料編碼體系包括材料預算、材料計劃、材料采購、材料倉庫管理等。基本要求做到主要材料每一種對應唯一的材料編碼，其他輔助材料、邊角材料建立大的分類編碼體系。
2.實現材料需求計劃與采購業務的結合。
采用信息化建設要求能實現材料計劃數據向采購部門的提交。即采購計劃的狀態為批準時，才可以進入采購部門的流程，實現計劃與采購業務的結合。
3.使用需求按施工子項的分類編制。
公司投資規模較大項目時，通常委托多個施工單位分單項工程同時施工，施工過程的材料屬于“甲供”材料性質，即由本企業購買，交由施工單位使用。因此，企業必需迅速的將施工單位的材料計劃進行審核、采購、完成入庫驗收后準確交到施工單位手中。
4.大宗材料采購招投標檔案文件的權限范圍內查詢。
要求材料采購部門聯合相關部門成立招投標小組，對大宗材料的采購過程，嚴格執行招投標制度。對于招投標過程中的檔案文件完整、及時交檔案管理處存檔。
5.材料采購合同的權限范圍內查詢。
合同管理也是材料管理的一個重要環節，可以在此為企業積累采購價格信息庫，合格供應商庫。材料的采購合同經過招投標確認供應商和價格后，擬定材料訂購合同后需提交企業相關部門進行會簽。可利用OA辦公軟件平臺可達到快速網上會簽工作。會簽結束，合同即可蓋章正式執行。
(二)材料領用環節的信息化建設需求及分析
1.實現采購業務與入庫業務的結合。
要求能采用信息化建設實現采購訂單數據向倉庫部門的提交。采購訂單的狀態為批準時，才可以進入倉庫入庫流程，倉庫部門根據實際收到的數量，在引入采購訂單生成的入庫單上注明“實收數量”。系統根據材料訂單單價自動計算實收金額。從而實現采購業務與入庫業務的結合，而采購部門與倉庫部門形成有機的制約，實現入庫材料的電子化控制管理。
2.材料按施工單位、施工子項分類領用。
采取信息化建設，既能方便入庫的驗收工作，又能方便施工單位的快速領用需求，能極大的提高工作效率。時，對項目總施工材料成本分解到具體的子項工程提供了依據。
3.材料領用環節與入庫環節重復錄入工作的技術性解決。
新時期要求能采用信息化建設實現入庫數據到出庫數據的轉換提交，通過技術性手段解決重復錄入的問題。根據入庫數據中施工單位的信息，自動按施工單位不同生成不同的出庫單，并在出庫單明細后引入原入庫單明細中的“施工子項”。
4.材料領用報表提供及與施工單位的核對。
要求采用信息化建設實現材料入庫明細、匯總表，出庫領用明細、匯總表的報表查詢、打印輸出功能。
(三)材料儲存環節的信息化建設需求及分析
1.結存材料庫位標識的設置與查找。
要求采用信息化建設實現材料的進銷存匯總表的報表查詢、打印輸出功能，對于期末結存的材料，能在系統中增加備注欄，備注相應的實物庫位，已利于結存物資的保管與查找。
2.實現材料盤點表及盤點結果錄入。
材料的期末結存，應保證材料帳實相符。倉庫保管員應定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。要求采用信息化建設實現材料的盤點表的報表查詢、打印輸出功能。并能將實際盤點的結果錄入盤點結存表，自動計算材料盈虧數量和金額，并生成材料盤盈虧單據。
(四)工程項目施工中材料管理信息化建設實施步驟
依據企業項目施工材料的特點，結合材料管理信息化建設需求及分析，對工程材料管理方面主要采取了業務流程的重新規劃。首先，安排各部門研究討論制訂了新的工程項目施工材料管理流程和制度，如：材料計劃申報流程、材料采購流程、材料入庫流程、材料領用流程、材料核算流程、倉庫和磅房管理制度。各流程經討論研究通過后，采用企業正式文件下發，各部門遵照執行。其次，可以借鑒引入其他企業使用的新中大國際ERP軟件A3供應鏈管理模塊，建立材料計劃、采購、入庫、出庫和結存各環節符合流程管理制度的信息化控制。再次，為實現內審及各部門信息需求，引入項目管理協同辦公模塊，實現采購招投標、材料采購合同等檔案資料文件的信息查詢和共享，有效的提升監督機制和各部門的工作效率。最后，為實現項目材料分項成本的核算，引入擁有EPR財務軟件，實現材料的分項目子項的成本核算需求。
三、結束語
企業的發展應不斷升級自己的管理模式，材料管理信息化建設也勢在必行。董必武將軍有首詩說得好：“逆水行舟用力撐，一篙松勁退千尋，古云此日足可惜，吾輩更當惜妙陰”。因為市場對于企業來說永遠像是波濤洶涌、又或暗藏礁石的大江大河。我們的企業的管理過程就像是在行船，逆流而上，不發展則落后。
作者：戴禎 單位：湖北煤炭地質一八二隊
1新時期圖書館信息化管理概述
1．1信息化管理特點
圖書館現有電子資料的讀者以在校大學生為主，這些讀者大都是利用現有的館藏電子資源進行查詢與使用，并且社會圖書館所具有的電子資料的利用率偏低。尤其是電腦操作水平較低的中老年讀者，仍以傳統紙質書籍閱讀為主。鑒于上述原因，圖書館應從自身實際情況出發，著重關注電子資料的開發與應用，不斷建立與完善電子資料的使用準則。圖書館需建立相關數據庫、搭建信息檢索平臺，通過互聯網瀏覽等相關網絡技術的應用來實現對圖書館電子資料的共享；在館內設立電子閱覽室，并安排相關工作人員進行資源導讀；積極與國際學術機構接軌，不斷拓展自身的電子資源；借鑒先進的圖書館管理方式，實現和其它圖書館電子資源的共享，在不斷豐富館藏電子資源的基礎上，激發讀者對電子資源的使用熱情，促進電子資源的有效利用；不斷加大關于電子圖書的宣傳力度，最大限度地利用已有資源，進而有效降低圖書館當前存在的借閱壓力。
1．2信息化管理執行情況
在開發與應用信息化系統時，應考慮圖書館實際發展要求，注重圖書館信息結構的規劃，并為系統、數據庫擴展提供相關標準和規范。這必然要求圖書館在系統軟件開發等方面應具有相同的行業標準，但從我國現有系統開發來看，目前還沒有確立統一的規范，從而給圖書館信息資源共享帶來一定的技術障礙。因此，應注重讀者、出版社以及圖書管理系統之間形成互動，進而在統一的標準框架下促進應用系統的發展。信息資源共建共享的實質是眾多圖書館及其它各類信息機構參與的對信息資源共同建設及利用的一種機制。圖書館之間應加強館際交流與合作，進而實現信息共享、資源共享、館際互借，促進各館豐富館藏資源結構，合理利用寶貴的采購經費。因此，圖書館應實現采購標準一體化，建立和完善采集與更新機制，并與資源供應商建立長期穩定的供應關系，實現檢索系統、服務器維修以及系統升級等。通過這些方式可有效降低系統升級與數據維護成本，減少資金占用比例，提高圖書館文獻資源購置比例，利用有限資金滿足讀者閱讀需求，實現讀者閱讀利益最大化。對于執行機制來說，還需要信息收集與機制的支撐才能有效地發揮其應有的作用。圖書館應不斷強化工作人員的服務意識，加強工作人員素質建設，在不斷完善與更新圖書館資料信息的基礎上，提高圖書館服務質量。
2新時期圖書館信息化管理創新
2．1管理方式創新
新中國成立后，我國圖書館逐步向民眾開放，圖書館的管理模式主要采取人工管理與出入庫登記制度。伴隨著時代的發展，圖書館的管理模式也相應發展。上世紀90年代以后，因傳統登記制度所導致的書籍丟失、記錄不能及時更新等諸多問題逐漸凸顯。并且，有的圖書價格較低，使得圖書賠償辦法由于圖書價格本身低廉而無法發揮應有的作用。伴隨著科學技術的發展，信息化應用領域呈增多與深化的發展趨勢。在這種信息化大環境下，圖書管理也應與時俱進，改變既有的傳統管理模式，把會員制借閱方式發展成為個人信用制的借閱方式。通過居民身份證或一卡通的方式來實施圖書借閱，同時把賠償制度和居民的個人信譽等級進行掛鉤，從而督促讀者更好地履行圖書館的規章制度。我國現有的公共圖書館數量較少，無法充分滿足讀者的閱讀需求，各公共圖書館應加強彼此之間的聯系，通過資源共享來滿足讀者日益增加的閱讀需求。圖書館還應不斷加大對電子資料的采購力度，減少紙質圖書的購置比例，合理配置資源。讓圖書資料相對較多的高校圖書館逐步面向社會公眾開放，以緩解公共圖書館因讀者閱讀需求增長所帶來的困境。我國還應加強社會社區圖書閱覽室的建立與完善工作，將社區圖書閱覽室的檢索系統和高校圖書館相連接，方便讀者借閱。
2．2管理技術創新
伴隨著信息技術以及網絡應用的不斷發展，各種信息呈爆炸式增長，書籍的更新速度不斷加快，公共信息資源開放力度，以及讀者對資料信息的需求亦不斷加大。因此，圖書館數字化管理平臺應能夠較好地滿足這些發展需求。現有圖書館數據庫管理系統具有數據冗余小、便于修改以及容易擴充等優勢，且能夠滿足應用程序在處理方面的不同要求。由于數字化理念、技術保障、經費投入不同，我國不同區域的圖書管理數字化發展存在不同程度的差異，導致各圖書館不僅存在層次上的區別，且資源上相對獨立，因而無法有效發揮圖書館數字化所帶來的優勢，社會效益不明顯，極大地降低了圖書館信息資源的利用率。我國在信息檢索系統平臺搭建與信息檢索系統應用方面發展相對滯后，應著力加大網絡管理平臺推廣及應用。導致我國圖書館系統在應用上存在差異的原因很多，其中采用引進和自主研發相結合的方法來構建系統是導致差異的重要原因之一。這種情況的存在，使得不同的系統之間無法實現兼容，導致各圖書館的資源難以實現共享。換言之，技術瓶頸的存在不僅造成資源的極大浪費，同時也讓信息化圖書館的技術優勢無法充分發揮。我國應出臺相應的技術規范和行業標準，各圖書館選擇適合本館的檢索引擎，從而有效解決兼容方面的技術問題，為圖書管理系統的協調發展提供可靠的政策依據。同時，我國還應加大對圖書館的資金投入力度，加強對圖書情報人才的培養，大力建設適合我國國情，并由我國技術人員自主研發設計的網絡信息化管理平臺，從而實現信息資源的有效利用，促進全國圖書館資源的異地共享，為圖書館信息化建設提供有力保障。
3結語
隨著信息技術的不斷發展，圖書管理信息化已是大勢所趨。圖書館應加快管理模式變革，并不斷提高工作人員的服務意識，將滿足讀者需求放在首位。另外，圖書館還應不斷加強與其它圖書館之間的聯系，通過資源共享、聯合采購等多種途徑來豐富館藏閱讀資源，以便更好地滿足讀者需求。
作者：胡俊松 單位：湖北第二師范學院圖書館
