時間:2022-08-27 21:41:00
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇銀行銷戶申請書,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞:驗資證明 內(nèi)部審計 規(guī)范管理
2010年下半年,為規(guī)范驗資證明(注冊驗資、增資驗資)業(yè)務(wù)管理,浙江某合作銀行對該行的驗資證明業(yè)務(wù)進行了專項審計,內(nèi)審部門根據(jù)各支行提供的各項檔案材料結(jié)合綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OCR影像系統(tǒng)進行了審計,對審計出的問題進行了匯總和處理。本文結(jié)合該次審計的相關(guān)內(nèi)容,對審計出現(xiàn)的問題進行了系統(tǒng)分析和論述,并結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)的工作經(jīng)驗,提出了解決這些問題的看法和建議。
一、驗資證明業(yè)務(wù)管理的現(xiàn)狀
通過對銀行驗資證明業(yè)務(wù)的專項審計,可以看出銀行在驗資證明業(yè)務(wù)管理上確實做出了艱苦的努力。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員能夠認真學(xué)習(xí)驗資證明業(yè)務(wù)的相關(guān)制度和業(yè)務(wù)知識,對該項業(yè)務(wù)的有效運行做出了努力。管理層對該項業(yè)務(wù)所涉及的各個方面進行了系統(tǒng)的設(shè)計和運行,落實專人負責(zé)業(yè)務(wù)操作與管理,執(zhí)行賬戶管理、驗印系統(tǒng)管理等相關(guān)制度,做好驗資證明業(yè)務(wù)操作、管理和資料的歸檔工作,確保了驗資證明業(yè)務(wù)的正常開展。
在審計中還發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制在驗資證明業(yè)務(wù)中發(fā)揮了十分重要的作用,內(nèi)部控制能夠貫穿驗資證明業(yè)務(wù)決策、執(zhí)行的全過程,業(yè)務(wù)流程能形成相互制約、相互監(jiān)督的完整體系。
但是,受外部環(huán)境和工作人員自身能力的限制,驗資證明業(yè)務(wù)沒有達到完美的地步,仍然出現(xiàn)了較多的問題,例如在業(yè)務(wù)操作上存在不規(guī)范的行為、在驗證業(yè)務(wù)檔案資料完整性上存在著一些問題等。
二、銀行驗資證明業(yè)務(wù)存在的主要問題
1、認識不足,控制意識薄弱
在辦理驗資證明業(yè)務(wù)時,在驗資賬戶使用方面存在操作不規(guī)范現(xiàn)象主要表現(xiàn)在:根據(jù)相關(guān)規(guī)定,銀行在辦理驗資證明業(yè)務(wù)時,企業(yè)使用匯票、本票出資的,匯票、本票不得背書轉(zhuǎn)讓,“持票人向銀行提示付款簽章”處的簽章應(yīng)為開立驗資戶時約定的預(yù)留印鑒。復(fù)印一份開立驗資戶時簽訂的“銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議書”作匯票、本票的附件一并交事后監(jiān)督中心。但是審計中發(fā)現(xiàn),有的本票上‘持票人提示付款簽章’處未加蓋預(yù)留印鑒(為持票人簽名);未將“銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議書”作為會計憑證附件進行管理;在身份核查方面存在:經(jīng)辦人員在對出資人、人公民身份的核查上不夠重視,銀行對受理的驗資證明業(yè)務(wù),有存在未按照相關(guān)的規(guī)定和程序?qū)Τ鲑Y人和人公民身份信息進行核查。
2、驗資證明基本內(nèi)容審核流于形式
支行內(nèi)勤主管和行長為驗資證明的有權(quán)簽字人、蓋章人,負責(zé)審核驗資證明業(yè)務(wù)辦理的合規(guī)性,證明內(nèi)容的真實性,準確性,嚴謹性,完整性。支行管理層對業(yè)務(wù)層遞交的驗資證明,未能嚴格審查銀行詢證函要素,對銀行詢證函上的截止日期、公司名稱、法定代表或委托人簽名等要素均未填寫或未按要求填寫。而根據(jù)相關(guān)辦法和政策的要求,內(nèi)勤主管應(yīng)根據(jù)客戶遞交的業(yè)務(wù)申請書、存款憑證和銀行詢證函,審核后在申請書上簽署意見,填寫完整的銀行詢證函及驗資人提交的驗資證明文件、驗資資金入賬憑證等驗資資料一并報上級審查。詢證函要素的不完整會對銀行后續(xù)工作的順利實施帶來風(fēng)險,有可能會影響銀行聲譽。
3、風(fēng)險意識不強,檔案資料不完整
根據(jù)相關(guān)銀行的資信證明管理辦法,企業(yè)驗資獲核準登記后,應(yīng)留存營業(yè)執(zhí)照和開戶許可證正本復(fù)印件各一份,并與原驗資資料一起專夾保管,但是,在審計中發(fā)現(xiàn)有些支行未留存任何公司的開戶許可證復(fù)印件等相關(guān)資料。銀行在受理驗資證明業(yè)務(wù)時,需要開立驗資賬戶,會計主管應(yīng)留存授權(quán)委托書、開戶申請書、預(yù)留印鑒原件等相關(guān)資料,而實際執(zhí)行中,開立驗資賬戶資料留存資料未齊全。
4、其他方面存在的問題
除了上述問題以外,在審計過程中還發(fā)現(xiàn)了以下幾方面的問題。一是支行在辦理驗資證明業(yè)務(wù)時,存在不認真審核驗資資金來源的現(xiàn)象,沒有及時發(fā)現(xiàn)客戶在資金方面的違規(guī)問題,增加了銀行面臨的信貸風(fēng)險和法律風(fēng)險。二是,相關(guān)人員在辦理驗資證明業(yè)務(wù)時,均未按規(guī)定要求客戶填寫存款資信證明申請書。三是,在辦理完驗資證明業(yè)務(wù)后,在對客戶預(yù)留印鑒處理方面存在問題,驗印系統(tǒng)管理員未對驗資賬戶預(yù)留印鑒建立印模,未滿足相關(guān)規(guī)定的要求。
三、改善銀行驗資證明業(yè)務(wù)管理的有關(guān)建議
審計中發(fā)現(xiàn)的銀行在開展驗資證明業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題,在多數(shù)銀行中都有較明顯的痕跡,可以說,這些問題是銀行在開展該項業(yè)務(wù)過程中較為普遍的問題。同時,這些問題的存在會對銀行和客戶雙方帶來不同的影響,對客戶來說,銀行規(guī)章制度在實際操作中也存在漏洞,會對銀行信譽產(chǎn)生影響;對銀行來講,容易使銀行受到客戶的牽連,面臨各方面的風(fēng)險。因此,銀行應(yīng)該認真解決這些問題,規(guī)范驗資證明業(yè)務(wù)的相關(guān)操作,提升銀行的信用水平和社會形象。
1、規(guī)范業(yè)務(wù)操作,強化隊伍建設(shè)
規(guī)范的業(yè)務(wù)操作是使銀行各項工作得以健康安全運行的有效保證,尤其是銀行開展的會對本身帶來風(fēng)險的中間業(yè)務(wù),更要強化規(guī)范性意識。在開展驗資證明業(yè)務(wù)時,銀行應(yīng)從上到下,從管理層到業(yè)務(wù)層都應(yīng)該認真學(xué)習(xí)《商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)管理暫行規(guī)定》、《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》以及本行自身制定的一些管理辦法等制度措施,要更深層次的理解這些制度方法的內(nèi)容和內(nèi)涵,從主觀上規(guī)范自身的行為,為該項業(yè)務(wù)的真正有效開展奠定思想基礎(chǔ)。
規(guī)范業(yè)務(wù)操作還需要銀行在隊伍建設(shè)上作出努力,提高員工的綜合素質(zhì)。首先,強化領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識,加大對該項業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查力度,努力將風(fēng)險束縛在可控制的范圍內(nèi),該項業(yè)務(wù)的直接責(zé)任主管,還要增強風(fēng)險意識,對該項業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行事前的控制。其次,要努力提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期或不定期的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),增加員工的專業(yè)知識儲備和實際經(jīng)驗的積累。第三,強化員工責(zé)任意識,提高員工的職業(yè)道德素質(zhì),從而從總體上提高整個隊伍的綜合素質(zhì),為該業(yè)務(wù)的順利開展打造堅強的隊伍。
2、增強風(fēng)險防范意識,完善相關(guān)資料
銀行不僅有內(nèi)部風(fēng)險,還有與控制目標相關(guān)的各類外部風(fēng)險。銀行開展驗資證明業(yè)務(wù)除了增加自身收入的目的以外,還需要滿足客戶對該項業(yè)務(wù)的相關(guān)要求,因此,銀行在開展該項業(yè)務(wù)時應(yīng)認真審查其驗資資金來源是否符合要求,嚴禁貸款給驗資人驗資,在合法合規(guī)的前提下,盡最大的努力滿足客戶對該項業(yè)務(wù)的要求。按照相關(guān)規(guī)定向客戶索取相關(guān)資料,按照要求對這些資料進行整理歸檔,以留備用。
根據(jù)上述部分中銀行在辦理該項業(yè)務(wù)時出現(xiàn)的驗資資金來源及案資料不健全的問題,銀行及相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時吸取教訓(xùn),對信貸資金直接或間接用于驗資的資金應(yīng)及時進行收回,并將注冊驗資開立的賬戶進行銷戶處理。其次嚴格按制度規(guī)定留存驗資證明檔案資料,對客戶提供的材料不齊全或不符合要求的,銀行應(yīng)要求其及時補充或更換,確保相關(guān)資料的真實完整。
3、完善流程設(shè)計,強化監(jiān)管
無論是驗資證明業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,還是其他與銀行各項規(guī)定不相符的現(xiàn)象,從總體上來說,還是在監(jiān)管上存在著問題,因此,要從根本上解決這些問題,除了要對癥下藥,從規(guī)范上和業(yè)務(wù)操作上采取措施以外,還需要在流程的設(shè)計上和監(jiān)管上采取措施。
審計發(fā)現(xiàn)存在的問題,銀行內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門進行分析,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,及.時加以改進,運用信息技術(shù),對經(jīng)辦人員辦理驗資證明業(yè)務(wù)操作上容易忽視的驗印環(huán)節(jié),會計系統(tǒng)控制實行自動控制,采取有效的監(jiān)控措施。
在流程設(shè)計上,要在原來的操作流程的基礎(chǔ)上,除了在初始環(huán)節(jié)上強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強員工的業(yè)務(wù)能力以外,還應(yīng)在復(fù)核環(huán)節(jié)加大檢查的力度,為該項業(yè)務(wù)增加一層安全防護網(wǎng)。
在監(jiān)管上,狠抓落實整改,各支行根據(jù)內(nèi)審部下達的審計整改通知,對照存在的問題召開會議,全面掌握資信證明業(yè)務(wù),規(guī)范員工日常業(yè)務(wù)操作,防范操作風(fēng)險和法律風(fēng)險。加強銀行對驗資證明業(yè)務(wù)的管理,比如憑證空白處必須加蓋“此欄空自”章;銀行詢證函中的“款項用途”欄目必需填寫,應(yīng)嚴格按照申請人的進賬單、現(xiàn)金交款單用途欄所標字樣進行描述;受托人辦理業(yè)務(wù)要有授權(quán)委托書、委托人和受托人簽章及身份證復(fù)印件等。同時要加強內(nèi)部控制,積極完善風(fēng)險提示、信息溝通、違規(guī)糾錯、科技導(dǎo)入和績效考核機制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督檢查功能,保證銀行驗資證明業(yè)務(wù)的順利開展。
四、結(jié)語
銀行開展的驗資證明業(yè)務(wù),面臨著操作風(fēng)險和法律風(fēng)險等風(fēng)險,本文只是對操作層面上的一些問題進行了比較系統(tǒng)的分析,其他層面上的問題,還需要銀行進行比較全面內(nèi)部審計,通過內(nèi)部的監(jiān)督檢查尋找出自身所存在的問題,從而能夠?qū)ΠY下藥,從根本上解決銀行在驗資證明業(yè)務(wù)管理中所面臨的困難和問題。
參考文獻:
[1]師澤.淺析商業(yè)銀行對公驗資資金證明法律風(fēng)險.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009;06