時間：2022-09-24 07:53:57
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電算會計，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號：F23
文獻標識碼：A
文章編號：1672―3198（2014）10―0137―01
1我國中等職業教育發展現狀
中等職業教育是指對學生從事某種職業所需要的專業知識及必備技能、所需要的職業道德規范進行偏重教育的職業教育。中職院校培養的學生都是需要踏上工作崗位能夠直接進行技術操作和具有一定理論知識的工作人員，跟高中培養的學生相比，中等職業教育更加偏重于實踐技能與實際工作能力的教育培養。
2中等職業教育電算會計課程的特點
電算會計是一門專業核心課程，實踐性強，是會計專業的一門基礎專業課。其主要特點：（1）綜合性強。電算會計是一門綜合性較強的課程，它在教學過程中更加注重培養學生基礎性知識的掌握與了解。（2）更新速度快。隨著我國經濟的快速發展，特別在經濟高速發展的上海，經濟類的相關法規及細則都要跟上時代的發展。所以中等職業學校開設的電算化會計等相關課程都要高度與經濟發展的要求相匹配，培養真正有用，與社會接軌的學生。學校在課程設置方面也要跟隨時展，及時進行調整，在教學過程中及時增加新的內容，進一步拓寬學生的知識面，緊跟時代需求。（3）專業實踐性強。會計電算化這門課程的特點之一就是實際操作能力要強，進而在日后的工作中能夠盡快上手，培養真正有用的操作型人才。在教學過程中，要實時更新教學軟件，來匹配上課的教學內容，以更好地授課內容提高學生對技能的高效掌握。
3電算會計技能培養的方法
3.1提高教師自身業務水平
為了更好地提高教師教學水平，讓學生的實踐能力有所提高，教師必須先要有一定的社會實踐經驗，否則教學實踐會與社會的發展有一定脫節。首先，教師在進行備課工作的時候，要結合社會實際情況，事先進行習題的演練，在演練過程中發生操作問題，及時尋求解決辦法。其次，通過與社會的融通，對教學內容及目標進行適當安排調整，進而提高教學效率。然后，電算化專業教師要要定期接受電算化軟件公司的提供的相關培訓，從而在教學過程中把最新的政策、技術教授給學生。
3.2加強理論與實踐一體化教學活動的開展
電算會計雖然是一門操作性很強的課程，但教師在教授過程也要注意專業理論知識的講解。教師可以通過理論與實踐一體化的教學方式進行教學。具體點，就是學生在實際動手操作練習題后，教師一定要針對學生在操作過程中產生的問題進行理論的講解，讓學生真正明白應該如何操作的理論規范，進而加深學生對實務操作題的高效率的掌握。
3.3建設專業模擬實訓室，提高學生的實踐能力
在建造會計實訓室的過程中，專業教師以及專業科室應該借鑒公司會計部門的設置進行建造，可以進行模擬設置。在教學過程中，完全可以安排學生擔任公司會計部門的會計的會計人員，進行場景模擬等教學方法。所以，為了能夠進一步提高教學效率，專業模擬實訓室的建設是至關重要的。學校可以花較多資源在會計實訓室的建設上，也為學生日后進入企業實習奠定一個基礎，讓學生真正進行會計專業的模擬實習學習。
3.4合理運用多媒體教學設備
隨著現代技術的發展，教學過程中的多媒體教學設備的發展也是日新月異，多功能的黑板、自動化的投影儀等教學設備都可以在教學過程中得以利用。運用多媒體教學設備，可以讓教學過程更為流暢，讓學生能夠更加清晰直觀得了解授課內容，對知識要點進行更好地吸收學習。教學設備的多樣性，也為教學活動的靈活性添磚加瓦，有利于課堂教學的互動開展。
會計作為企業乃至世界發展過程必不可少的產物，隨著經濟的發展，會計的發展也是日益強大。但同時隨著會計的高度發展，對于會計人才的要求也是日益增強，所以中等職業院校對于會計專業的培養目標更加應該符合時展，從而加強對電算會計人才的培養也是尤為重要。電算會計的實踐教學，需要結合實際，在不斷加強電算會計教學實踐質量的基礎上，最終培養出符合社會發展的高技能人才。
參考文獻
[1]賀軍.高職會計電算化專業實踐課程體系構建于實施[J].會計之友，2010，（03）.
[2]呂文濤.會計電算化專業人才培養模式改革與實踐[J].會計之友，2010，（4）.
[3]任宇紅.淺談當前會計電算化工作中存在問題及對策[J].齊魯珠壇，2005，（04）.
一、電算化會計信息處理的特點
1.以電子計算機為計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。
2.數據處理人機結合，系統內部控制程序化，復雜化。由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3.數據處理自動化，帳務處理一體化。整個帳務處理過程呈現一體化趨勢。
4.信息處理規范化，會計存儲磁性化。在電算化系統中，各種會計數據以文件的形式組織，并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內外存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
5.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統設計與開發中的各種數學、運籌學、決策論等方法的運用，增強了系統的預測和決策功能。
二、會計集中核算的特點
1.從管理、控制的手段看，突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性，實現了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統一的轉變。過去，各單位財務由領導說了算，會計人員作為所在單位的一員，出于自身利益考慮及領導壓力，往往不能保證在會計監督中不偏不倚，嚴格按財經法規辦理經濟業務。有時為防備審計，還會實施“技術性粉飾”，造成假賬的產生。
2.從管理的層次看，實行財務集中核算，減少了中間層次，有利于信息的及時溝通，有利于管理、控制目標的實現。過去上級對一二級報銷核算單位的財務控制主要是年終審計，決算審計，屬于事后監督，時效性不足。出現了問題再來糾正，成本和效果均不理想。現在核算中心可及時掌握各單位財務數據，有條件進行事前計劃，事中控制。會計信息的獲取，交換及利用方便及時，為管理、控制目標的實現及科學決策提供了條件。
3.從運行成本看，實行財務集中核算，不僅可以大大減少財務人員，降低政府行政成本。而且核算中心實行統一賬戶，便于統一調度資金，盤活了財政資金的庫外沉淀。如過去對預算外資金，先要存入專戶，使用時再申報計劃，然后由預算外轉入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣，而且也降低了資金的利用效率。現在變成系統內劃撥，工資直達個人賬戶，政府采購款直達商品、勞務供應商，高效快捷。
4.實施會計集中核算后，會計基礎工作的規范化得以加強。現在會計核算中心一般在財政主管部門領導下工作，實施了電算化核算。不論管理的軟硬件條件均與原單個核算單位不能同日而語。使現代化辦公信息模式得以實施。
三、電算化會計對會計集中核算的影響
1.提高了會計集中核算效率，降低了會計人員勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具，提高了會計數據處理速度和精度；數據處理的自動化、程序化和規范化，提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關性。同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。
2.促進會計集中核算職能的轉變，引發了會計人員知識結構的變化、提高了會計人員素質。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變。電算化會計下的人員除會計專業人員外，還有計算機專業人員。會計專業人員不但要精通本專業，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業人員除應有本專業知識外，還應有財會專業知識，了解會計核算工作，通曉會計數據流程。都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要，形成復合型人才。
3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數據編碼的方式進行信息處理，是以數據的不同形態為主要依據來組織會計工作，改變了手工會計以會計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地，手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法，也被電算化會計劃分為數據（信息）收集、憑證編碼、數據錄入和處理、系統維護等專業組的做法所代替。
4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。
四、電算化會計與會計集中核算未來發展趨勢展
1.電算化會計將獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。
2.信息處理和分析專業化、智能化。由于信息處理和分析專業性較強，需要專門的人才，具備多方面的知識，且具有較高的成本，因此為小企業及個體經濟提供信息服務的專業部門（類似于目前的記賬）將會逐漸出現。此外，隨著智能電子技術的發展，信息處理也會朝著智能化發展。
（1）建立健全各項制度。會計核算中心是集核算、監督、服務于一體的機構，必須按照“管理不越位、監督不缺位、服務要到位”的指導思想，加強各項管理工作，做到制度完善、管理規范、運作有序、監督有力。需要健全的制度主要包括：機構設置；資金管理范圍；會計核算形式；備用金管理制度；人員素質控制制度；會計檔案保管制度。
關鍵詞：會計電算化 會計集中核算 管理
會計是一個信息系統。會計信息處理從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題，使傳統會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發展和變革的同時，也促進電算化會計的進一步完善和發展。
一、電算化會計信息處理的特點
電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點：
1．以電子計算機為計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。
2．數據處理人機結合，系統內部控制程序化，復雜化。由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3．數據處理自動化，帳務處理一體化。整個帳務處理過程呈現一體化趨勢。
4．信息處理規范化，會計存儲磁性化。在電算化系統中，各種會計數據以文件的形式組織，并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內外存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
5．具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統設計與開發中的各種數學、運籌學、決策論等方法的運用，增強了系統的預測和決策功能。
二、會計集中核算的特點
會計集中核算是融會計服務和管理監督為一體的新型會計管理模式，目前行政事業單位開始采用這種模式，其基本職能是：會計核算中心對各單位的財務收支采取“集中管理，統一開戶，分戶核算”的辦法。在納入集中核算單位的資金所有權、資金使用權和財務自主權不變的情況下，它實行財務集中管理、統一開設賬戶、統一會計核算、統一收付資金、統一調配資金的管理形式。單位所有開支在單位領導審核批準的基礎上，再經會計核算中心審核后入賬，從而保證了各預算單位開支符合財務會計制度的要求。
實行會計集中核算是為了加強會計核算、管理與監控，防止財政資金被截留、浪費等違紀違法現象的發生。其特點體現為以下幾個方面：
1．從管理、控制的手段看，突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性，實現了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統一的轉變。過去，各單位財務由領導說了算，會計人員作為所在單位的一員，出于自身利益考慮及領導壓力，往往不能保證在會計監督中不偏不倚，嚴格按財經法規辦理經濟業務。有時為防備審計，還會實施“技術性粉飾”，造成假賬的產生。現在實施會計集中核算后，各單位領導會計法律意識增強，他們經常事先主動向核算中心咨詢會計處理的合理性和合法性，及授權范圍。對支出審批更謹慎、態度更認真。
2．從管理的層次看，實行財務集中核算，減少了中間層次，有利于信息的及時溝通，有利于管理、控制目標的實現。過去上級對一二級報銷核算單位的財務控制主要是年終審計，決算審計，屬于事后監督，時效性不足。出現了問題再來糾正，成本和效果均不理想。現在核算中心可及時掌握各單位財務數據，有條件進行事前計劃，事中控制。會計信息的獲取，交換及利用方便及時，為管理、控制目標的實現及科學決策提供了條件。
3．從運行成本看，實行財務集中核算，不僅可以大大減少財務人員，降低政府行政成本。而且核算中心實行統一賬戶，便于統一調度資金，盤活了財政資金的庫外沉淀。如過去對預算外資金，先要存入專戶，使用時再申報計劃，然后由預算外轉入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣，而且也降低了資金的利用效率。現在變成系統內劃撥，工資直達個人賬戶，政府采購款直達商品、勞務供應商，高效快捷。
4．實施會計集中核算后，會計基礎工作的規范化得以加強。現在會計核算中心一般在財政主管部門領導下工作，實施了電算化核算。不論管理的軟硬件條件均與原單個核算單位不能同日而語。使現代化辦公信息模式得以實施。
[關鍵詞]會計電算化；互聯網；操作管理；電子數字證書
一、互聯時代會計電算化發展和風險
隨著計算機技術和互聯網技術的高速發展，會計電算化結合先進技術的優勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經營管理和決策提供更全面可靠的數據。手工工作環境下的會計內部控制原則是：權力分隔、合理分管、審批稽核、責任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權控制，根據口令取得相應權力，在會計電算化系統里處理授權范圍內的業務。內部控制形式由制度控制轉變為制度控制和程序軟件控制。互聯時代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進行操作應用。會計電算化的這種發展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內部管理控制已經從有形的簽字控制轉變為無形的授權口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機器打印，管理程序和制度都必須進行徹底的改革。
互聯時代會計電算化風險既來自單位內部，如管理控制不規范，產生數據差錯，數據丟失的可能；又來自外部，網絡“黑客”無處不在，計算機病毒大量存在，只要與網絡相連，就很難避免受到侵害。會計系統數據存在被非法修改、越權操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴重損失。
二、會計電算化軟件
目前國內所使用的會計電算化軟件以國產商用軟件為主，國內的財務軟件主力供應商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務軟件很少國內使用。只有外資企業使用，如SAP在較大型的合資企業才會使用。
大部分單位的財務會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務會計部門進行購買和使用。但現在許多大型企業和單位都采用電子商務和政務管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到廣泛應用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務軟件才能適應互聯網的發展，功能已大大擴展。會計電算化使會計從煩瑣、單調、機械、效率低下的核算工作變成計算機方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機硬件知識以及網絡技術知識。
(一)會計電算化軟件的來源及使用條件
目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發的會計軟件和由專業軟件公司開發的商用會計軟件。單位自行開發的會計軟件必須進行系統性測試，其功能模塊要與會計法律法規的規范相適應，要運行穩定，并保證其會計核算數據處理正確，核算符合國家財務會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機上聯網使用，而且能在網絡條件下進行遠程操作和控制。因此，會計軟件的商業秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關人員進行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發設計中進行必要的密碼防護，更重要的是應用中進行適當和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設置多重密碼保護。
(二)會計電算化軟件的功能及特征
會計電算化軟件從功能上分為核算型財務軟件和管理型財務軟件。隨著會計電算化發展和企業管理要求的逐步提高，只能進行記賬、結賬和報賬的核算型財務軟件已不能適應現代企業管理的要求。因此，結合財務會計核算和企業管理系統的管理型財務軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進行事后記賬、結賬和報賬。管理型財務軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進行全面的預測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。
三、會計電算化人才
(一)會計電算化人員的知識面要求
在會計電算化時代，財務會計人員除了應具備基礎會計知識，掌握會計法律法規、國家的財務會計制度外，還要掌握計算機和網絡相關技術。互聯時代的會計電算化人才應該是復合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務會計人員的人員結構和知識結構發現，財務會計人員以女性為主，學歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯網時代，必須對現有會計人員進行知識更新和知識面拓寬，重點進行計算機知識培訓，包括計算機硬件知識和互聯網技術的掌握，以解決電腦及網絡出現故障時無法進行工作的問題。
(二)會計電算化人員專業結構要求
傳統的財務會計部門的人員，主要是財務會計專業畢業生或具有會計從業資格的會計人員。而會計電算化時代的財務會計部門人員的專業要求有會計、法律、電子、計算機、軟件開發、網絡應用等。但財務會計部門人員占單位總人數只能在一定比例范圍內，不可能每個專業的人員都安排。所以只能以現有財會人員進行知識補充，進行計算機和網絡知識的系統學習，結合崗位工作需要，再適當招聘個別綜合知識全面的畢業生或在職人員，以完善財務部門人員專業知識結構，適應互聯時代會計電算化的知識和技能要求。四、互聯時代會計電算化硬件設備、軟件及操作環境
(一)硬件設備要求
要滿足互聯時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機硬件最低配置，特別是服務器要求要運行穩定的產品，網絡工作站最理想的是用主流的計算機型號，在性價比方面達到最優，其次要滿足互聯網的上網要求，而且要配置上網的其他輔助設備，如網卡、集線器、UPS電源、打印機。如目前的計算機基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內存，硬盤240G。DVD—ROM等。
(二)軟件要求
除會計電算化軟件外，還要有服務器軟件，如SQLSERVER2000，操作系統軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統運行出現故障。
(三)會計電算化操作環境
在會計電算化的運行中，操作環境要能保障系統安全、正確地運行，其中包括機房環境和網絡環境。機房環境要保證與外部相對隔離，防止無關人員進入，保持機房的恒溫恒濕，保持機房整潔，適當通風、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設置防雷、防強磁場設施，保證供電正常。網絡環境要求與內部局域網相聯，如要進行遠程控制，還必須通過集團網或通過互聯網相通，最好采用加密技術管理，防止數據泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數字證書，設置多重有效密碼。
五、會計電算化操作管理
(一)會計電算化崗位設置
1硬件維護員
會計電算化系統的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應處理，保證硬件的正常工作環境條件。
2網絡員
互聯網時代，網絡發揮著關鍵性作用，離開網絡可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經。網絡的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網絡員還要保證局域網的安全，預防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數據。
3軟件維護員
軟件維護員負責系統軟件和會計電算化軟件的安裝和調試，保證軟件正常運行，管理數據庫，排除會計軟件發生的功能性錯誤，并進行修復，防止其他人員對數據庫進行直接操作。
4系統管理員會計電算化系統管理員是最關鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務會計工作和豐富的財務會計管理經驗。要負責會計電算化中長期發展規劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設置，對上機人員進行權限設置，對系統密碼進行設置。
5系統操作員
由系統管理員進行授權，有權對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數據備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力。可以一崗一人，一崗多人，也可以多崗一人。根據單位的業務量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。
6數據審核員
負責對輸入會計電算化軟件的數據(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。包括合法性、合理性和規范性審核。審核員可以由專職人員擔任，也可由系統管理員兼任。
7系統分析員
針對單位會計電算化系統的運行情況進行分析，提出對系統的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環狀態，使會計電算化系統和單位其他管理系統相結合，發揮會計電算化系統的整體功能。
8電算審查員
負責監督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊。可由會計審核人員兼任，也可單獨設立專職人員。
9會計電算化檔案員負責保管會計電算化財務成果信息，包括紙質憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數據文件。對磁盤化會計檔案應復制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。
(二)會計電算化崗位授權和控制
互聯時代的會計電算化，系統處于完全開放狀態，遠程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風險也非常高，使會計電算化系統受到嚴重威脅。因此，崗位授權和控制非常關鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權既要有利于各崗位的工作相互協調，又要保證會計不相容業務的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復核和檢查的功能，防止錯誤多重發生。
1會計電算化操作管理制度
會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內容進行具體化，對每個操作人員的權限進行設定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統操作日志管理等進行明確。
2會計電算化崗位授權
由會計電算化系統管理員對各操作員的權限進行指定，系統操作員包括數據錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統操作員等。審核人員應單獨設立，不能兼任上述操作人員。系統管理員由主管領導授權，主管領導由軟件管理員授予查詢功能和系統管理員授權功能。
3會計電算化控制
對系統操作員設立操作監督員，使操作員的操作在有效的監督下，防止越權操作引起的數據差錯和數據丟失。引入電子商務的數字證書，在會計軟件中設定操作員數字證書，即使在網絡上應用也不容易被非法入侵。設立自動備份功能。服務器上數據與系統管理員的工作站進行實時數據備份。操作日志也備份到系統管理員和主管領導的電腦中，以方便了解系統的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權人員操作，操作人員必須填寫紙質操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統內部審計，及時發現系統運行中出現的問題，進行及時糾正，及時解決。
4網絡時代的會計電算化應用實例
某單位財務部門共有8位財務人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬全服務器，使用用友8.60版財務軟件，共設8個許可。使用100M的局域網進行內部會計電算化網絡連接，工作站與外網相連。軟硬件設備清單見表1：
關鍵詞：會計；會計電算化；計算機
中圖分類號：F23
文獻標識碼：A
文章編號：16723198（2013）01011501
隨著計算機走進人們的工作與生活中，我們越來越依賴于它，因為它可以提高工作的效率，因為它可以給我們帶來便利。事實上伴隨著計算機的發展，各行各業都開始了新的變革。會計領域也是如此，會計工作人員也開始用新的技能與理論武裝自己，以適應不斷發展變化的工作環境。
會計電算化是會計領域發展的一次重大變革，然而會計的發展事實上經歷了三個主要的過程：
（1）手工處理階段，也就是會計工作人員利用手中的算盤、筆和賬簿來完成記賬和算賬的過程。
（2）機械處理階段，勞動生產率的提高，使得勞動的手段、工具發生了變化。到20世紀30年代，穿孔機、分類機等機械工具被應用于會計的數據處理中，從而也標志著會計進入了機械化階段。
（3）電子數據處理階段，會計電算化的發展是伴隨著電子計算機的發展而產生的，人類第一臺計算機1946年代誕生于美國賓夕法尼亞大學，美國于20世紀50年代初將計算機用于計算工人的工資，從而我們認為這就是電算化會計的產生。隨著社會的發展，會計在經濟管理中的作用越來越大，人們對會計的要求越來越高。傳統的會計信息處理方式已經難以滿足現代管理的需求。于是，伴隨著計算機技術的發展，會計電算化應運越來越廣泛，會計工作進入電子數據處理階段。
會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，通常是指在會計工作中利用電子計算機來代替手工操作，實現數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展為電算化會計信息系統。
我國的會計電算化發展得比較晚，源于上個世紀80年代初，到現在的普及程度還是很高的，通用會計電算化軟件被大多數單位所采用：比如用友、金蝶等；會計核算軟件按照不同的適用范圍可分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩種。通用會計核算軟件一般是指由專業軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發或委托其他單位開發，供本單位使用的會計核算軟件，這種軟件對開發單位和使用單位的會計工作人員和計算機人才的要求是比較高的。一般只要具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。
從會計工作的主要內容和計算機工作的特點看，會計電算化的形式包括以下四個方面：
（1）賬務處理電算化。這部分的電算化，主要是運用計算機完成記賬憑證或原始憑證的輸入、匯總、復核、校對，產生總賬、各級明細賬和各種匯總表，并處理銀行對賬、數量核算、外幣核算等內容。
（2）核算工作電算化。這部分的電算化，主要是在各個單位已選擇的會計估計和會計政策的基礎上，進行工資的核算、固定資產的核算、各種存貨的核算、成本的核算、銷售的核算等內容。
（3）報表處理電算化。這部分的電算化，主要是由計算機從已輸入的數據和其他資料中自動生成。
（4）管理電算化。這部分的電算化，主要是由企業的會計人員或管理者運用計算機進行財務計劃、財務預算、財務預測、財務分析、財務控制等工作。
由于會計電算化歸根到底仍然是會計，因此它還具有手工會計的一般特點。比如說，它們的直接目標都是為相關的會計信息使用者提供對決策有用的會計信息，它們的最終目標都是為了提高經濟利益；再比如說，手工會計和會計電算化都要遵循基本的會計理論和會計方法，都要遵守會計法規和會計準則，都是運用復式借貸記賬法的原理編制會計分錄，記入賬戶，再進行排序、分類、計算、判斷等加工處理，然后編制會計報表等等。然而，會計電算化也有它自己的獨特性。從其使用的計算工具來看，會計電算化使用的是計算機和一些輔助設備；從其數據的載體來看，會計電算化是以磁性介質作為數據載體的；從其數據處理形式來看，會計電算化只需輸入原始數據、填制會計憑證后，便可由計算機自動進行記賬、轉賬、查賬、生成報表等一系列會計職能的操作，并通過打印機按規定的格式和內容輸出。
會計電算化提高會計數據處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度，實現電算化后，用計算機完成很多工作，不但代替原來靠會計人員手工進行的抄寫、計算等工作，有助于提高數據處理的準確性。實行電算化后會計工作減輕了勞動強度，大幅的提高工作效率，運用計算機進行會計數據和會計信息處理，減輕了會計人員的勞動強度，避免了手工操作過程中重復抄錄、易出差錯等弊端，提高了工作的效率；提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎；推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展，由于工作手段發生了變化，從而使得會計制度、會計管理體制進行變革，以適應時代的變化，從而也促進了會計工作自身的發展。隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現，如：信息處理網絡建立后，企業將如何做到及時合法提供會計信息，又能有效保護商業秘密；會計子系統實現結合后，如何改進現有財務報告；信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等問題有待于我們進一步研究。
我們所處的時代是瞬息萬變的，而從事會計工作要給信息使用者提供快速、準確的信息——時不我待、任重而道不遠！只要我們與時俱進的用現代的知識武裝自己，才能因地制宜的開展工作。
參考文獻
關鍵詞：電算會計；管理型；支持型
1電算會計的基本體系
電算會計由三大支柱組成：事先輔助決策的決策支持型電算會計；事中控制的管理型電算會計；事后核算的核算型電算會計。在這三大部分中，核算型電算會計是管理型電算會計和決策支持型電算會計系統的基礎，它向這兩個系統提供原始的、來自企業具體業務以及來自經濟事項的最原始數據，管理型電算會計又是會計決策支持系統的基礎，它把決策支持型電算會計得出的會計決策信息細化成管理會計的若干個具體目標，而且把決策執行的結果信息反饋給決策支持型電算會計。管理型電算會計又會把自己管理目標與核算型電算會計結合起來，控制住核算層系統中不該發生的會計事項，保證管理目標的實現。管理型電算會計還是對核算型電算會計的歸納和總結，而決策支持型電算會計又是對管理型電算會計的歸納和總結，這也符合由實踐到認識再到實踐的哲學規律。
2電算會計的基本特點、功能、作用核算型電算會計的會計目標與手工會計的會計目標沒什么差異，因為它主要是作為手工帳務的代勞工具，而它的使用對象是會計人員，它主要運用了財務會計的核算方法、原理及計算機知識，而它的功能主要是完成事后核算。
管理型電算會計的會計目標是提高企業的經濟效益，對企業生產經營過程中人、財、物和供、產、銷以及其它經營進行全面管理。它的使用對象不僅包含了會計人員，而且還包含企業管理者乃至企業的最高層領導，從某種角度來說，它更主要的是面向企業的高層領導。管理型電算會計不僅使用了財務會計的核算方法和原理，而且運用了管理會計的方法和原理，以及決策科學的思想、技術、方法原理，將業務處理中的核算型電算會計上升至管理信息系統中的管理型電算會計。管理型電算會計有如下功能：分析功能、控制功能、預算功能。分析功能包括對各種財務報表和預算報表的比較、結構、比率、絕對數趨勢、定基、環比等多項分析。預算功能：管理型電算會計提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現金流量的全面預算。控制功能包括通過保本點、固定成本、變動成本、預計流動比率、預計投資報酬率等計算控制，通過預算報表與實際中執行的反饋結果進行控制。總結到一點，管理型電算會計的功能就是事中管理與控制。
決策支持型電算會計的會計目標是提供會計上的非結構化決策問題的支持環境，且對企業的財務決策全過程提供支持。非結構化是指規律完全沒被人們掌握的問題，如某些突發事件。與此相反，規律完全被人們所掌握的問題是結構化問題，而有部分規律被人們掌握的問題則是半結構化問題。結構化問題與非結構化問題是劃分管理型電算會計與決策支持型電算會計的標志。管理型電算會計解決結構化決策問題，決策支持型電算會計解決半結構化和非結構化問題。決策支持型會計對會計決策過程提供全過程的支持是指它不僅支持做決定的活動，而且還支持做決定前的情報活動，做決定前的思考活動(設計方案、選擇方案)，當然還支持做決定后的決策實施活動，因此，它支持決策的全過程。支持是指它提供一種有豐富數據基礎的形象化決策支持人機對話環境，從而讓決策者在這個環境中充分發揮自己的創造性思維。由于這類決策規律沒完全被人們所掌握，因此，它不能由計算機完成，只能由人去完成，但計算機能提供支持。決策支持型電算會計的使用對象是企業的總會計師、總經濟師與企業總裁，直接為他們進行財務方面的戰略型決策提供支持。決策支持型電算會計既運用了會計理論和方法，又運用了數量經濟學、模糊數學、控制論和模型技術。決策支持型電算會計的主要功能包括以下幾點：為財務決策提供數據支持；提供模型支持；提供方法支持；提供知識支持。
提供數據支持指決策支持型電算會計可以提供反映資金、銷售、成本和利潤狀況的數據，也可以提供反映內部管理和外部金融商品市場的數據。提供模型支持指決策支持型電算會計提供了預測模型、籌資決策模型、投資決策模型、銷售利潤決策模型、成本決策模型、最優庫存決策模型等等，這些模型可以產生供決策者選擇的決策方案。提供方法支持指決策支持型電算會計提供量本利分析法、決策樹法、全部成本分析法、變動成本分析法、運籌學方法、仿真模擬法、蒙特卡洛法以及其它經濟數學方法，為決策者提供方法上的支持。提供知識支持指決策支持型電算會計能提供有關財務會計方面的概念原理，而且還具備推理機制，能對決策提供知識上的支持。總之，決策支持型電算會計對從事前開始的整個決策過程提供支持。
3電算會計的特征
電算會計是信息經濟中的會計這三大支柱在一個企業中不是單獨、孤立存在的，而是有一個大環境、大氣候，這就是企業的信息化進程。當企業的信息化程度較低時，電算會計處于它的低層--核算層。伴隨著企業的信息化進程的提高，電算會計逐漸成熟起來，逐漸變為核算層和管理層，最終變為核算層和管理層再加決策支持層。所以，現在有許多人埋怨我國電算會計低水平重復開發現象嚴重，其實是不對的，因為我國企業目前普遍信息化程度較低，電算會計的低水平是由這一點決定的。我們欣喜地看到，在一些信息化程度較高的企業里，已經運用了核算型和管理型軟件，而在一些信息化程度相當高的大中型企業中，已經運用了完全成熟的電算會計。所以，電算會計是信息經濟中的會計。如果不把電算會計放到信息經濟這個大背景中考察，看到的電算會計必然是支離破碎的。
即然電算會計是信息經濟中的會計，那么，它在企業的整個信息系統中扮演何種角色？這是電算會計在企業信息系統中的定位問題。電算會計分別是相應企業信息系統的子系統，具體來說就是：決策支持型電算會計是企業決策支持系統的子系統；管理型電算會計是企業管理信息系統的子系統；核算型電算會計是企業業務處理系統的子系統。決策支持型電算會計從財會的角度對企業決策提供支持，管理型電算會計對企業財務進行管理，而核算型電算會計對企業的各種業務活動進行記錄、反映、分類與匯總。
一、我國會計電算化發展的現狀
（一）會計電算化廣泛普及，但發展不平衡隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應用于會計工作的各個環節。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區，各企業的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。
（二）會計電算化人才大批涌現，但復合型人才仍供不應求
近些年來，隨著會計電算化的發展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識，又精通軟件開發的復合型人才。經過社會上各種層次專業教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業財務機密保密，防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業的會計信息資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結構，業務水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應求。
（三）會計電算化網絡系統迅速發展，但其安全機制有待加強。
在我國，會計電算化應用、推廣、發展迅速，從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統，從“各自為戰”的單機操作到會計軟件網絡化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網絡系統更進一步的發展，會計電算化在安全方面出現了亟待解決的問題：如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點；黑客是未經授權侵入網絡的用戶和程序，它的詭計一般有：破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅，會計電算化繼續發展的首要問題是如何加強其安全機制。
（四）會計電算化軟件市場基本形成，但未與企業管理相融合
會計軟件是會計電算化發展的重要前提，軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續和深入。中國軟件產業的發展，使得財務軟件已在我國部分企業應用，并取得了一定的經濟效益。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP（enterpriseresourceplanning企業資源計劃）系統的過程，但軟件光有先進的技術而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業要從客戶需要出發，與企業管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發展。
二、新經濟時代會計電算化的發展趨勢
（－）會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統發展
我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理系統。隨新經濟時代的到來，計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統有機地聯系起來，組成一個既相互聯系又相互獨立的大系統，實現信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統。
（二）會計電算化系統向網絡化、智能型發展
我國大部分企業在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統的建立，單機已不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業采用計算機網絡，網上的各臺計算機可以單獨進行數據處理，又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計算機人工智能技術的發展，一種新型的智能會計專家決策系統應運而生，該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理，它既可以滿足傳統會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業決策的非理性化和純數字化。會計電算化系統逐步向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然趨勢。
（三）會計軟件的開發與售后服務相分離
會計軟件是一種應用軟件系統，應用軟件能否應用成功，關鍵在于“應用”這個過程，應用過程包括對用戶多方面的培訓，對企業手工業務流程的重組以及正常運行后的技術支持與維護。可見，會計軟件的成功不僅取決于其產品的質量，更多的取決于軟件的售后服務。在軟件的開發、經銷、服務集于一身的情況下，有的公司雖然能開發出良好的軟件產品，但不能提供用戶滿意的售后服務；而有的軟件產品不是最優質的，但其售后服務相當好，這兩種情況都不能完全滿足軟件應用者的需要，筆者認為，為了解決以上問題，軟件開發與售后服務應分離，使得開發商、服務公司各司其職，以更好地滿足用戶的各種需求。
一、ERP系統的內涵
ERP(企業資源管理系統)的基本思想是將企業的運行及流程看作是一個緊密連接的供應鏈、企業本身、分銷網絡以及客戶等各個環節的緊密聯接，其目標是充分協調企業內部及外部資源，從而確立企業之競爭優勢。ERP系統則以業務為中心，根據物流、信息流、資金流的連續運動來設計，能跨越職能領域的邊界，實現整個企業信息的集成。ERP系統的會計子系統融合在一起，會計子系統包括財務會計、管理會計及成本會計，ERP因而體現了先進的計劃、控制和決策思想，其會計子系統的功能目標是生成企業所有信息使用者所需要的信息。
隨著信息技術和現代管理思想的發展，ERP的內涵不斷充實，促進了企業管理的不斷完善與發展，對企業流程中不合理的部分提出改進和優化建議，令管理者做出最好的決策并有效地適應市場變化所需要。
二、ERP的發展歷程
ERP的概念起源于20世紀60年代，盡管直到70年代才一從一個概念轉換為一個確定的模型。ERP既包括傳統的制造資源計劃(MRP-II)，也包括一些新的功能模塊，例如供應鏈管理、客戶關系管理以及會計電算化等等，對于一個企業來說，在激烈的市場競爭中利用ERP來增強自身的核心競爭力是非常重要的，ERP的形成大致經歷了4個階段：基本MRP階段、閉環MRP階段、MRP-II階段和ERP的大致形成階段。ERP理論的形成是隨著產品復雜性的增加、市場競爭的加劇以及全球信息化的發展而產生的。
三、會計電算化與ERP不可分割
ERP系統著重于業務對財務的影響和財務對業務的控制，與物流管理也密切相關。而財務軟件之選擇亦要真正地實現財務管理、供應鏈管理和決策支持，財務監控的一體化。
(一)ERP的財務會計電算化
ERP系統在定義企業財務系統的框架和流程時考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程，而且不僅是從財務部門立場出發，是從整個企業的角度來著眼，管理之起點是企業而不是憑證，ERP著重于業務對財務的影響和財務對業務的控制，會計電算化子系統一方面從其它子系統獲得有關基礎數據，另一方面通過其系統的定義和流程來實現對制造和供應鏈業務的控制。
(二)ERP的管理會計電算化
ERP系統體現了先進的管理會計電算化思想，反映了一套預測、計劃、決策、控制，分析、考核的管理模式，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。一方面，ERP系統通過定義與事務處理相關的會計電算化核算科目和核算方式，使系統在處理事務的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性，用戶可以根據資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業實行事中控制并實時做出決策；另一方面，計劃、事務處理，控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現。ERP系統遵循整體預算架構，傳統整體預算根據銷售預測來擬訂生產計劃，ERP系統更多地采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃。
ERP系統的成本管理包括成本預測、計劃決策、控制、分析和考核，強調成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。典型的ERP系統成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計電算化、訂單和項目會計電算化、獲利能力分析、利潤中心會計電算化以及輔助管理決策的執行信息系統。成本中心會計電算化包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計電算化用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現對訂單或項目的監控。獲利能力分析可以回答哪一類產品或市場會產生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構成的等問題。
ERP系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個系統連成了統一的整體，供應鏈上各個環節的信息高度集成，實時反映企業的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。ERP系統不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關性和及時性。ERP系統體現了先進的財務會計電算化、管理會計電算化和成本管理，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，它是我國會計電算化的發展趨勢。
(三)財務與業務的協同處理
企業內部各部門、各分支機構以及與客戶、供貨商等在價值鏈每一節發生的各類業務活動過程每時每刻都會產生各種信息，各種信息都不同程度地影響企業物流、資金流、信息流、票據流等，而這些“流”的有效整合是企業存在和發展的必要前提。要使這些“流”有效整合，就應實現各種信息的最大程度共享。所以，企業就必須及時將這些信息并行送入財務系統進行處理并將產生的結果反饋給業務系統，保證財務業務在物流、資金流、信息流，票據流中協同處理并集成各種管理信息。
(四)會計電算化是ERP的重要部分
會計電算化系統主要是企業財務部利用計算機先進的技術功能，將傳統的手工會計電算化變為自動操作，而ERP系統中也包含會計電算化信息、系統，該系統主要將會計電算化工作中獲得的數據信息通過應有的程序運行加以分析來指導企業的生產管理工作，ERP系統是在會計電算化信息、系統的基礎上增加了其它子系統，使企業管理更加全面、有效，可行。
四、會計電算化與會計的整合
在計算機信息系統下的會計舞弊被稱作會計電算化會計舞弊，主要是指借助計算機等設備，以獲取不正當利益為目的，有計劃、有針對性和有目的性地故意違背真實性原則，違反國家法律、法規、政策、制度和規章規范，導致會計信息失真的行為。會計電算化會計舞弊是涉及財會人員、股東以及審計人員的行為。在會計電算化舞弊中，計算機等設備既可以是會計舞弊的目標與對象，也可以成為舞弊的手段和工具。會計電算化環境下的會計舞弊很難被發現，據AICPA統計得知常規審計活動最多只能發現其中18%的行為。在會計信息系統中，計算機極易盜取財會軟件中的相關會計信息以及與之相關的企業核心信息，一旦發生就會給企業造成不可估量的損失。
二、會計電算化環境下會計舞弊的主要表現
1．輸入方式舞弊
輸入方式舞弊是會計電算化環境下最常見的會計舞弊方式之一。主要是指輸入虛假的或篡改相關原始業務數據，以達到“潤色”財務報表的目的。例如，輸入假的存單數據以增加企業的存款數，夸大企業的收入總額;利用企業集團構造無經濟實質的集團內部交易，增加企業應收賬款;進入存貨系統篡改數據，抹銷購貨憑證數據，以達到減少應付賬款的目的。
2．修改數據庫文件
修改數據庫文件主要表現在通過相關會計軟件程序或直接通過終端來修改數據庫中的文件，這可以直接越過會計電算化系統的控制程序來對相關業務進行篡改。例如，利用管理員權限或掌握的程序設計相關技術擾亂會計電算化系統，竊取或篡改核心信息，以達到獲取不正當利益的目的。會計軟件設計和維護者、系統管理員、軟件操作員以及黑客等相關人員極易參與這種舞弊行為。
3．篡改程序
篡改程序主要是指通過對程序的非法改動以實現不法目的。比如，在薪資業務系統中，負責薪資計算與發放的人事部門人員將其他同事的個人所得稅免稅額度納入其個人名下，以增加個人免稅額度，這一做法的好處是不會影響企業整體的免稅額度，不易被他人察覺。系統操作員是這一會計舞弊方式下的主要行為人。
4．非法操作
一般而言，會計電算化系統下有嚴格的規范體系來規范相關會計業務處理，但如果操作人員不按照既定的程序或未經授權私自執行某些程序操作，這就形成了非法操作方式下的會計舞弊。例如像在出納管理模塊中，出納人員未經授權就在財會軟件中簽發出納支票，從而到銀行提取現金的這類行為。
5．輸出方式舞弊
輸出方式舞弊是指系統操作員通過非法篡改或刪除輸出的財務報表或利用終端竊取機密信息提供給同業競爭者，從而損害企業利益。例如，會計舞弊人員通過修改或消除業績較差的業務數據，將之與業績較好的業務數據相“中和”，在盡量保持經濟總量不變的條件下作出調整。
6．其他會計舞弊方式
其他會計舞弊方式主要包括通過竊聽、譯碼、拷貝等方式來竊取企業相關會計信息，并以此謀取私利。通過以上對會計電算化環境下會計舞弊方式的討論可以發現，會計電算化環境下由于會計舞弊的存在，企業面臨著較多的購物風險。
三、會計電算化環境下會計舞弊的原因
1．財會軟件固有的缺陷
目前市面上有上百種大大小小的財會軟件供企業選擇，而這些軟件的開發水平與成熟度存在著較大差異。有些企業使用的開發不完善的財會軟件在信息安全與保密方面存在著漏洞，在系統操作人員的操作權限方面管理混亂，甚至對操作人員、操作內容和操作時間都沒有具體的記錄可以查詢，一旦出現問題無法追究具體的責任人，極易導致會計舞弊的出現。
2．企業內部控制存在缺陷
使用會計電算化系統代替手工系統時，應該有配套的內部控制制度與之相應來保障企業的信息安全。如果一個企業的內部控制制度較為薄弱，系統操作人員極易未經授權或者越過權限拷貝、篡改、刪除會計電算化系統中的數據庫文件，以達到不法目的。內部控制的缺陷主要包括:一是財務人員職責分離模糊，沒有嚴格明確的授權制度。例如由于企業規模和人員數量限制，制單人員同時負責審核簽字，這使得構造虛假交易或夸大交易金額變得更加容易。二是缺乏完善的會計電算化檔案管理制度。對于正在進行的賬套沒能及時備份歸檔，亦或沒有明確嚴格分明的會計電算化檔案保管職責，使得會計檔案遭到破壞和竊取成為了可能，為會計舞弊提供了便捷的通道。三是缺乏相應的操作管理制度和系統維護管理制度。
3．內部和外部審計工作不充分
首先是企業內部審計不到位，沒能及時發現并解決相應問題;再加上外部審計人員對公司業務的不熟悉而低估企業的重要性水平，或者審計人員對會計電算化工作不了解，使得其不能發現存在的會計舞弊問題。
四、會計電算化環境下會計舞弊的防范措施
會計電算化相對于手工會計來說，具有及時性與準確性、集中化與自動化的特點，它是一個人機結合的系統，使得內部控制更加嚴格，對于提高會計核算質量、促進會計職能轉變、提高經濟效益和加強經濟管理等方面都有十分重要的作用。與此同時，伴隨著會計電算化的發展，會計舞弊問題也日趨頻繁與嚴重，這給企業的名譽與信息安全造成了極大的威脅。因此，在會計電算化環境下必須采取有效措施來防范與應對會計舞弊。具體的防范措施主要從以下幾個方面進行:
1．建立與完善相關會計電算化規則規章體系
近幾年計算機技術的發展速度之迅猛是人們沒有預想到的，目前我國對于會計電算化環境下的會計舞弊還沒有會計準則以及相關法律規范方面的規定，審計師對于會計電算化舞弊的處理也只是依靠具體的公司章程或者依賴于行業習慣。在沒有法律依據的情況下，我國目前對于會計電算化舞弊的懲處力度遠遠不夠，會計舞弊成本偏低，直接造成了會計舞弊頻繁發生的局面。而加強會計電算化防舞弊的法制建設，既可以保護企業利益，懲戒違法者，又可以起到警示作用，防止類似違法行為再次發生。因此，有必要針對會計電算化環境下的會計舞弊發生特點而制定專門的法律規范來對其進行有效的制約。在相關法律建設方面，應該以法律的威嚴明文規定哪些行為屬于舞弊和違法行為，相關部門應該怎樣處置這些行為。在此基礎上，明確會計電算化系統中哪些部分是受到法律保護的，并制定相應的保護措施。
2．完善與健全企業電算化內部控制制度
會計電算化系統代替手工會計核算體系以后，原來手工操作下的內部控制制度作用部分喪失。與此同時計算機數據容易被拷貝、篡改、刪除，會計舞弊極易發生，因此必須采取嚴密有效的措施，制定相應的組織和管理控制制度，加強內部控制管理。例如，可以針對財會軟件操作人員制定操作管理制度，以此來規范系統操作人員的行為，加強不同職能人員之間的權限制約。嚴格的操作管理制度不僅會有效保證會計軟件的安全運行，還有利于內部控制制度的執行。還可以將電算化部門與用戶部門的職責明確分離。進行職責分工的目的主要是盡可能保持互不相容的職能的分離，比如業務記錄、執行、保管與業務授權的分離以及保持電算化部門內部的職責分離。各職能部門之間相互牽制，互相監督與制約，彌補不相容職能集中化的不足。同時還要強調的是，會計電算化內部控制制度還必須隨著公司的發展變化而不斷修改完善。只有輔以完善的內控制度，才能減少舞弊的發生，從而從源頭上保證會計信息的真實性與可靠性。
3．選擇成熟完善的財會軟件，從源頭上控制會計舞弊的發生
企業可以根據自身特點自行開發或與外單位聯合開發財會軟件，這樣可以確保財會軟件的針對性，提高財會工作處理效率。此外，企業還可以直接從市場上購買開發成熟的財會軟件，在選擇財會軟件時要注意系統權限設置、安全性以及保密性等關鍵因素。
4．加強審計和安全監督，充分發揮審計人員的作用
一、我國會計電算化發展現狀
雖然我國會計電算化發展迅速，但同國外相比還存在很大差距。分析我國會計電算化發展現狀，對于研究、預測我國會計電算化發展趨勢是十分必要的。
（一）我國會計電算化工作發展現狀。計算機在我國會計工作中的應用已經經歷了二十多個年頭，從起步到現在，在我國掀起一個又一個會計軟件開發和應用的。會計電算化從簡單的打印工資表到今天完整的會計核算系統，已經可以完全取消手工記賬，實現全部會計核算業務的電算化。
1、已經實現通過網絡報送數據，逐漸發展會計的網絡化。目前，商業部系統不少地區的會計報表已從軟盤遞送進入計算機聯網化階段，從而加快了對會計數據的處理和傳遞，及時滿足國家的宏觀經濟管理和調控對會計信息的需要，同時也促使企業盡快把計算機用于會計數據處理。另外，我國的各大中型企業和軟件公司也開始研究網絡會計，并開發能實現網絡會計的軟件。例如，我國著名財務軟件開發商用友、金蝶等提出的網絡財務方案，就把Internet/Intranet網絡與財務軟件結合起來，實現信息技術與管理技術完善地融合。
2、先進的管理型信息系統開發和應用得到國內軟件公司的重視。在我國會計信息系統的應用中最具有代表性的是，以美國GARTNER GROUP提出開發的，能通過企業現金流、物流來整合企業資源，提高企業管理的先進管理理念設計的ERP系統。目前，我國已有多家財務軟件公司在1996年4月北京召開的“會計電算化發展研討會”后成功轉型開發出ERP產品。
3、大力提倡“管理型”會計軟件的開發。雖然目前我國企業的電算化會計軟件的主要功能是完成各種核算和編制報表，或者說主要是實現財務會計的電算化，但是從ERP系統在我國的開發和應用，我們可以看到，我國會計軟件市場研究的焦點已經集中到了以管理會計電算化為目標的“管理型”會計軟件的研究上。
（二）我國會計電算化工作中的主要差距分析
1、電算化會計信息系統仍然是一個封閉式的系統，沒有發揮計算機網絡和現代通訊技術的作用。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外，更應體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但當前電算化會計信息系統既不能通過Internet向股東財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息；不能支持跨國集團的多國業務，更無法達到電子商務的要求。
2、電算化會計軟件仿真手工會計信息系統，削弱了計算機在信息處理方面的優勢。“仿真”是當前會計電算化發展的主流，同時也是評價會計軟件優勢的主要指標。從當前會計軟件的發展現狀來看，電算化會計系統幾乎可以仿真出手工會計系統的所有方面，計算機只不過是充當了手工會計的工具。這種會計信息系統既沒有消除會計手工信息系統存在的主觀判斷因素等固有缺陷，又沒有在信息處理方面發揮計算機的優勢。另外，人機交互功能不發達，尤其是預測和輔助決策的功能沒有在管理人員的控制下完成。使得會計電算化系統不是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統。
3、會計軟件開發未能站在企業管理信息化的高度。我國實行會計電算化的單位存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現象，大都僅僅把計算機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，很少具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，并沒有起到應用現代信息技術去改造傳統會計，以滿足企業管理的需要。近年來，雖然倡導發展管理型會計軟件，但效果不理想、成果也不明顯，會計軟件還只停留在以核算為主的軟件開發階段。
4、會計軟件通用性差、集成化程度低。近幾年，不少財務軟件廠商基本上是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統體積大，企業難以增加自己所需要的功能，等等。而僅就會計電算化系統看，其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的，結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統，無法進行數據交換、信息共享和控制管理，不能與企業內其他管理子系統（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業管理信息系統。
二、會計電算化發展趨勢分析
從國外會計電算化發展進程來看，國外在20世紀七十年代就已經實現了會計電算化的核算職能，并開始研究會計的網絡化、MRPⅡ、企業管理信息一體化，會計軟件開始向管理型發展。八十年代初、中期已基本普及會計電算化，會計軟件由日常一般管理型向決策支持系統發展，出現了ERP系統等。從我國的發展進程及現狀來看，我國會計電算化正處在國外七十年代的發展水平上，即實現了會計的核算職能。再結合我國電算化的發展特點，我們可以對其發展趨勢作如下的依據分析：
首先，網絡化是會計電算化的主要發展趨勢之一。現今，Internet/Intranet網絡的興起，不僅加快了數據的傳輸速度，加強了企業內外部的聯系，還推動了傳統會計的理論發展和更新，為會計電算化的發展提供廣闊無限的發展空間。于是，網絡會計的產生與發展，電子商務的興起必然成為我國會計電算化的發展趨勢之一。
其次，對于會計電算化的信息系統。由于我國會計電算化跳躍式的發展特點，使得我國在信息系統的選擇上，跨越了國外在七十年代所開發出的MRPⅡ系統，企業直接接受并使用了比較先進的ERP系統。從而達到企業的信息化，即采用現代信息技術，對傳統會計模型進行重構，并在重構的現代會計基礎上建立與其高度融合的現代會計信息系統。所以，將來我國的會計電算化必然向ERP系統的方向提高和擴展。
關鍵詞：會計電算化審計挑戰。
隨著知識經濟時代的到來，對很多學科產生了深刻的影響，審計也不例外。知識經濟對審計的挑戰主要表現為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰。現就我國會計電算化現狀、發展趨勢及審計所面臨的挑戰作以下簡要探討。
一、我國會計電算化現狀及發展趨勢。
隨著信息技術的發展，電算化會計系統已實現了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件，這類軟件是以賬務處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務報表及賬本等。
但現行的電算化會計系統是基于手工會計業務流程的會計系統，并存在諸多不足。因此，我們認為企業資源計劃系統（EnterpriseResourcePlanning簡稱ERP系統）將成為我國會計電算化的發展趨勢。
ERP系統將各不同模塊之間的數據傳遞形成了一個供應鏈，供應鏈上各個環節的信息高度集成，實時反映企業的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。它不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關性和及時性；體現了先進的財務會計、管理會計、成本會計思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認為ERP系統將是我國會計電算化的發展趨勢。
目前北京用友軟件股份有限公司就已開發、運用了用友ERP-U8/標準套件，它改進了先前版本中的不足，并總結、歸納了用友產品成功用戶的使用經驗，調整增強了部分產品的功能，增加了生產管理產品，并突出了幾個行業和領域的應用，形成了按行業及管理會計、決策決策支持等領域設計的與之配套的多種標準套件。
二、我國審計目前所面臨的挑戰。
隨著我國會計電算化的普及，會計電算化取代手工會計已是不可逆轉的時代潮流。越來越多的機關、企業等組織機構采取電算化會計信息系統。會計電算化實行后不可避免地對傳統審計產生重要影響，信息系統電算化后發生的變化向審計人員提出了挑戰，對傳統的審計產生了重大影響，主要表現在以下幾個方面：
1.改變了審計線索。實行電算化后，會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞方式都發生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業務的處理，也無法用傳統的方法考查會計檔案數據的安全性、有效性、完整性和準確性。因此，這種變化必將影響審計工作。
計算機會計信息系統中的審計線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會計賬簿、會計報表等；另一種是肉眼看不見的審計線索，如存儲在軟盤或硬盤上的會計數據庫資料等，這兩種審計線索相互交叉、相互補充，共同構成會計系統的數據庫，為了更有效地審計計算機會計系統，在系統設計和開發過程中必須提出審計要求，系統的各種數據文件都應留下審計線索，除應保證會計數據文件的打印輸出外，還應將會計數據文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統中的數據文件，通過必要的數據轉換，使其成為審計人員可識別的數據文件形式，再進行各種數據的重新組合和處理，以達到審計目的。
2.擴大了審計的內容和范圍。會計實現電算化以后，由于電算化會計信息系統的特點，審計人員除了對原有的審計范圍和內容進行審計外，還應審計以下事項：①審查和檢測系統程序；②審查系統本身是否合規、合法；③對系統的內部控制制度進行評審，如人員控制、職責控制、輸入控制、修改控制等；④審查是否建全了機房管理制度，如機房安全管理制度等。
3.改變審計的技術方法。審計人員應該把電子計算機當作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內容，提高審計的效率和質量。
4.影響了審計標準和準則。計算機會計信息系統中，由于審計的對象有了重大的變化，審計線索、審計技術方法也受到影響而發生了變化，應建立與新情況相適應的宴請準則。美、日、英等國都制定了有關計算機審計的審計準則，國際審計準則中，對此也有專門的條款，詳細說明了計算機審計的范圍、目標、程序、技術及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準則》中也有涉及到計算機輔助審計的內容，但針對日益發展的電算化會計信息系統及隨之而出現的一系列新問題、新情況，審計準則中尚存在許多空白。所以應建立相應的新的審計標準和準則，如電算化審計人員培訓考核標準、電算化管理信息系統開發審計準則及其內部審計準則、審計應用軟件標準等。
5.提高了對審計人員素質的要求。由于電算化信息系統的環境比手工處理的信息系統更為復雜，因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責任制和嚴格的內部控制制度。如崗位可分為系統管理員、操作員、憑證審核員、系統維護員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施，但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質的要求。面對會計電算化的高速發展，我國大部分審計人員對其并不太熟悉，加之計算機犯罪也呈上升趨勢，許多存在的問題不易發現。因此，要求審計人員不僅要具備傳統審計技能，還要具備豐富的計算機軟、硬件知識，如系統分析、系統設計、程序設計、系統測試等相關知識，甚至要求有制定相應的審計程序能力，同時提高對各種信息的分析和處理能力，從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。
三、我國審計界面對挑戰采取的措施。
面對會計電算化時代的挑戰，我國審計界正高瞻遠矚，組織力量對未來審計適應電算化環境進行相關的研究，提出相應對策。
1.積極培養具有復合性知識結構的審計人員。由于電算化系統比手工系統更為復雜，使得審計內容和范圍也更為廣泛和復雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外，還應掌握一定的計算機知識和應用技術。在審計組織中，應培養一批計算機審計的系統開發人員。從事設計和開發審計應用軟件的工作，建立計算機審計系統。為此應采取妯下措施：①有步驟地對現有專職審計人員在計算機、會計電算化系統的控制及計算機審計的技術方法等方面加以培訓，使他們能勝任計算機審計工作。②開展計算機審計正規教育，借助高等學校的師資力量，開設會計電算化信息系統審計、控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程，使高等學校成為培養計算機審計后備人才的搖籃。
2.加快制定有關計算機審計標準的步伐。雖然計算機審計并不改變審計的目標和準則，但是實現會計電算化以后，審計內容、審計線索發生了重大變化，審計的技術方法和手段也相應需要改變。我國審計界正在原有的審計標準和準則的基礎上，進行一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則方面的研究，以規范計算機審計業務。具體包括以下幾方面的內容：①對電算化系統的要求。包括系統設計、開發、運行、維護等標準，以及相應的內部控制制度。②對審計業務的要求。確定具體的計算機審計標準、審計過程、審計效果評價指標及審計人員技術水平標準。③對計算機輔助審計技術的要求。明確利用計算機輔助審計技術的步驟、審計應用軟件標準及計算機輔助審計技術的可用性和適合的計算機設備。
3.加強審計方法與計算機輔助審計技術研究。目前，雖然我國也研制了一些審計軟件，包括審計法規管理系統、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結果的手工審計方法上。隨著計算機硬件的不斷更新換代和計算機應用技術的發展，電算化系統也有了很大發展。顯然，這時手工審計方法已達不到審計的目的，審計人員承擔的審計風險也不斷增加。因此，迫切需要采用新的審計方法。可從以下幾個方面加強研究：①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組，盡快研制通過審計軟件，以適應不斷增長的電算化系統審計的需求。②開發計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開發自己的計算機輔助審計工具。
因此，我國審計部門對會計電算化環境下的審計應有充分的認識和考慮，從科學的、發展的要求出發，進行研究和探討，做出全面安排以適應挑戰。
參考文獻：
[1]王雪，信息時代企業會計電算化管理[J].中國新技術新產品，2008（12）。
[關鍵詞]會計電算化;信息資源共享;解決措施
一、怎樣理解電算化會計信息資源共享
所謂會計信息資源共享,是指同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會計信息資源共享,則是使同一信息資源的電子數據形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。對于具體的會計主體,會計信息資源的共享有兩層含義:分享他人信息資源和我方信息資源與他人分享。
以具體的信息處理系統為參照,可將共享的信息資源分三類:原始資料、中間結果和終極信息產品。
從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會計信息資源共享又可以分為以下幾個層次:信息系統內各功能模塊間的原始資料共用和中間結果交換;會計主體與上下級間的財務數據的上報與下發;社會范圍內財務狀況的披露與經濟情報的搜集。
二、電算化會計信息資料共享的現狀分析
基于以上概念,反觀我國會計電算化發展的歷程,在孤立系統的普及和應用上發展迅猛,已基本滿足了替代手工進行會計核算的需求;然而在電算化會計信息共享方面的發展卻非常欠缺。會計信息在部門間、上下級單位間、社會各相關權益人間的交流,甚至比手工會計時期更艱難,必須在系統間對同一數字化信息再通過人工解讀、轉換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統無法直接利用人事勞資管理系統的數據、上級部門的報表匯總系統與本單位的報表生成系統脫節等等,不一而足。對同一數據源的重復錄入,不僅僅是對人力和設備資源的浪費,更為嚴重的是它增大了數據的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,其影響要比表面上深遠得多。
三、問題分析和解決措施
造成上述情況的原因是多方面的。從計算機技術水平方面看:我國計算機平均應用水平低,網絡技術發展相對滯后,通訊基礎設施薄弱。除此之外,更有人的認識和行為模式上的原因,即與此相關的各階層普遍缺乏會計信息社會化意識,對會計電算化進程中的信息共享問題認識不足,產生盲點,進而在本單位工作中忽略了會計電算化信息共享的特殊要求。
首先是制定會計制度和規范會計電算化行為的權利部門和權威機構,在注重制度的行業適用性和電算化會計系統的合法性、安全性的同時,相對忽略了電算化會計信息交流所需要的信息規范性和一致性。其次是各財務軟件開發商,較重視系統核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開發及其他系統兼容性的研究。再次,財會人員本身,只局限于本職核算工作的要求設計原始資料的錄入和加工結果的輸出,對怎樣利用他人的數據為自己服務和怎樣以自己的信息產品服務于他人皆認識不足。
應當指出,在電算化會計信息資源共享問題上,普遍存在著一種誤解,認為信息共享必須以計算機網絡為充分必要條件,有了這一基礎,信息共享會自然而然的得以實現,沒有這一條件,就無信息共享可言。筆者認為,情況恰好與此相反,事實上,網絡設施僅僅是為信息共享創造了有利的物質和技術條件,而人的因素才是問題得以解決的關鍵。大量的、基礎的、關鍵性的工作是與網絡技術無關的,是只關乎人們的認知和行為的,是應當在技術實現之前就要作好的。因而,即使在無網絡環境的情況下,也能較好地實現電子會計信息的便捷交流;反之,則無論網絡設施如何發達,以上所述的電子會計信息交流上的尷尬都會依然存在。
四、資源共享前期應作好的三個社會層面工作
(一)制定會計政策規范的機構或社團,肩負著規范和引導會計人員和系統研制開發人員的責任。在會計人員對信息共享的認識不足、開發商缺少必要的利益驅動的情況下,政府和權威機構為其創造條件,進行必要的引導與干預非常重要。為此,在制度制定開始,就應當考慮電算化會計信息在社會范圍內交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表格做到精確、規范、統一,以利于社會范圍內的信息交流。如各行業同一經濟性質的科目名稱力求一致,同一科目名稱的科目代碼力求一致,同一報表元素在表中、賬中和表間含義力求一致等等。此外,在對會計軟件提出安全、合法、可用性要求的同時,對其數據的輸入、輸出提出必要規范,如規定必須提供標準格式的、符合社會規范要求的、光磁介質的對外會計信息,主要會計報表必須能夠被幾種通用的辦公軟件準確識別,孤立系統必須留有用戶級的輸入輸出接口等。
