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銀行駕駛員工作總結(jié)

時間:2022-10-25 00:46:55

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇銀行駕駛員工作總結(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

銀行駕駛員工作總結(jié)

第1篇

為加強自身素質(zhì)和崗位特殊性質(zhì),為在下一步工作中,能夠高效又好又快的完成金融押運任務(wù),我針對自己平時工作特點和性質(zhì),并寫出一個月深刻體會和心德。

在思想非常重視自己工作崗位重要性,我能夠服從領(lǐng)導(dǎo)安排,團結(jié)同事,愛護集體榮譽,遵守規(guī)章制度和崗位職責(zé),做到上班不遲到不早退,工作中不擅自離崗脫崗,押運過程不接聽電話發(fā)送短信等違反規(guī)章制度行為,并態(tài)度端正不當(dāng)面頂撞領(lǐng)導(dǎo)不背后議論,不泄露押運秘密等一切公司內(nèi)部消息。

有優(yōu)點也有缺點工作中業(yè)務(wù)不夠熟練,工作效率不太高,文明禮儀不夠好,工作中方法不夠靈活,有時候存在這思想麻痹和僥幸心理,其次安排事情比叫拖拉沒有提前意識,想問題不夠深入等。

下一步積極向上心態(tài)認真負責(zé)完成各項押運,工作中積極主動認真負責(zé)完成工作,克服麻痹思想和端正工作心態(tài),努力,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)能力,總之一點既然選擇這一個崗位工作就是愛一行,專一行,分分秒秒負起責(zé)任,做到我的崗位無差錯,以上是我對一個月對自己工作總結(jié)和體會寫的不對之處請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指證。

我叫樊振興,現(xiàn)擔(dān)任陜西金龍護衛(wèi)公司押運車長一職。在過去的一年里,我?guī)ьI(lǐng)著押運車輛,風(fēng)雨無阻的履行著上級交代的任務(wù)。在延安市農(nóng)業(yè)銀行的各個網(wǎng)點都留下了自己工作的身影。準時、準點、熱情周到,都已經(jīng)成為人們對我們工作達成的共識。

作為一名押運車長,自己負責(zé)的是一個有幾個人組成的小團隊,我努力使我負責(zé)車次內(nèi)的每個同事都明白,押運是一項重大的使命,這與人民群眾的生活息息相關(guān),也是金融體系穩(wěn)定持久的標志。作為一名押運人員,要牢記自己的使命,要牢記自己所肩負的責(zé)任。俗話說‘360行,行行出狀元’。只要認真負責(zé)、熱愛工作。那么不僅社會認同,我們也會得到工作的滿足感,這也是我們護衛(wèi)的自豪感。

我作為僅上任一年多的年輕車長,時常高標準的要求自己,嚴格約束車員。我們的日常工作是安保、接、運、送。在這一過程里有一套詳細的標準,照章操作是安全的保障。因此在任何一次的接送任務(wù)中,我和押運車內(nèi)同事們,嚴格參照工作標準,嚴格遵守押運條例,干凈利落的完成任務(wù)。交接過程中,不斷的用我們熱情的服務(wù)態(tài)度去影響和溫暖周圍的人。在嚴格遵守規(guī)章,遵守交接規(guī)范的前提下,用我們的微笑來貫穿工作,取得了很好的效果。由于銀行固定的上下班時間,準時出車尤其重要,為確保及時準點,我們車次內(nèi)人員隨時待命,嚴正以待,隨叫隨到,受到大家的一致好評。在過去的一年里,我?guī)ьI(lǐng)自己負責(zé)的車輛,踏實工作,認真負責(zé)。這些都帶有一個明確的目標,那就是‘融入護衛(wèi)工作,實現(xiàn)人生理想’。

在XX年里,我將繼續(xù)努力提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,同時在接鈔和送鈔的環(huán)節(jié)中,我嚴格要求自己所負責(zé)車內(nèi)人員,準時熱情的做好交接工作。認真填寫工作記錄,在接運過程中,我均按照規(guī)定的標準,確保工作的規(guī)范性,嚴肅性,使得安全性大大的提高。

我們押運車輛是需要高度警惕心理、程式化的工作,我們在日常的將重點關(guān)注以下兩個方面。

首先、我保證自己負責(zé)的車輛出勤更加準時到位,同時與其他車輛交流學(xué)習(xí)。苦練自己的服務(wù)技能,用更好的服務(wù)來為護衛(wèi)工作爭光。

其次、作為一名車長,我將更加的關(guān)注車員,關(guān)注他們的發(fā)展成長,確保每個人都開開心心的上班。增進隊友間的團結(jié),從而為更好的展開工作打下結(jié)實的基礎(chǔ)。

在新的一年里我將再接再厲、努力工作。同時祝大家春節(jié)愉快!

總結(jié)二:武裝押運人員年終工作總結(jié)

自從2015年到單位報到后,我便正式地成為了一名武裝押運員,并為擁有這一身份而感到驕傲和自豪,回首以前那些焦急與不安的日子,隨著充實的工作生活而漸漸消失,取而代之的是一顆進取與拼搏的心。

在工作中的日子里,教會了我勇敢,教會了我堅強,教會了我感恩,那兒儲藏了我許許多多的感動、愛與被愛。在工作中,我深刻地體會到了團隊合作的力量,倍感溫暖,也倍加珍惜。

盡管在過去那么多年的學(xué)習(xí)生涯中,積累了一定的理論基礎(chǔ),但是在實際工作面前,不免還是有點壓力,一切都還得從零開始,一滴地重新學(xué)習(xí)。雖然這樣的過程是令人不安和焦慮的,但是這種緊張的情緒在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)懷、幫助和感染下很快就煙消云散了。為了能讓自己盡早進入工作狀態(tài)和適應(yīng)工作環(huán)境,每當(dāng)遇到工作難題時就及時請教同事,積極學(xué)習(xí)工作所需要的各項專業(yè)知識,努力提高自己的綜合能力。在這一年中我學(xué)到了很多知識,自己也得到了很大提高,過得非常充實和快樂,我相信,這是一個好的開端,再累也是有價值的。

增強責(zé)任感和大局意識,服從分工,協(xié)調(diào)配合各項工作,團結(jié)協(xié)作是做好一切工作的出發(fā)點和落腳。一年來,本人在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助下,不斷查找自身存在的不足并認真加以分析總結(jié),改進自己的工作方法,在增強服務(wù)意識和工作能力上下工夫。要成為一名優(yōu)秀的武裝押運員,首先做到與班子成員團結(jié)一致,心往一處想,勁往一處使,積極服從班子的分工,認真做好自己的工作。

其實在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,務(wù)須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個人日后事業(yè)上的成功或失敗。如果一個人領(lǐng)悟了通過全力工作來免除工作中的辛勞的秘訣,那么他也就掌握了達到成功的原理。倘若能處處以主動、努力的精神來工作,那么無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經(jīng)歷。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。

當(dāng)然,我在工作中還存在著一些不足之處,如過于注重工作的進度對工作內(nèi)容的全面性考慮不足等。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責(zé)任心,把工作做好做精。

走好每一步,干好每一天。爭取在xx年完善自己工作中的不足,起到對公司負責(zé),對工作負責(zé),對小組負責(zé)的人。

總結(jié)三:武裝押運員年終總結(jié)

歲月如梭,光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間一年又過去了。XX年是不平凡的一年,也是中心改革的重要一年,新的改革浪潮,新的押運業(yè)務(wù),各位領(lǐng)導(dǎo)的扎實能干為我們帶來了一流的管理和一些新的押運業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)一流的經(jīng)營模式,它標志著我們押運中心事業(yè)以現(xiàn)實了跨越式的發(fā)展的新時期,這無不凝結(jié)著每位領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和正確指導(dǎo),讓每位員工都以穩(wěn)健的步伐邁向嶄新的一年。

對我個人來講,這一年意義深刻!剛剛過去的一年里,我們在中隊領(lǐng)導(dǎo)和中心領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他同志的配合下,堅持以高標準嚴格要求自己,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,較出色地完成可領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),個人工作能力得到很大的提高,同時也取得了一定的工作成績。

回顧起來,主要做好了以下幾個方面的工作:

1、以高度的責(zé)任感主動做好本職工作一年來,我在做好本職工作的基礎(chǔ)上,堅持高標準,嚴要求,努力掌握金融押運方面的知識,取得了較大的進步。作為押運中心的一名運鈔車駕駛員,時刻牢記自己肩負的重任,以保護國家財產(chǎn)為己任,在運鈔途中經(jīng)歷保持高度集中,并嚴格按照操作規(guī)程和運鈔條例、道路交通規(guī)則操作,做到萬無一失。認真做好車輛保養(yǎng),做好三勤“勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維護”,發(fā)現(xiàn)為題及時處理,確保車輛安全運行。除了執(zhí)行押運任務(wù)外,還要做到確保業(yè)務(wù)用車隨叫隨到,真正做到一名合格的運鈔車駕駛員。在平時的工作中我能夠認真的學(xué)習(xí)政治理論,和交通法律知識,使自己的思想觀念緊跟時代的步伐。其次,在工作之余逐漸養(yǎng)成了讀書,看電視《車迷頻道》的習(xí)慣,了解押運單位英雄人物的先進事跡。另一方面,認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,不斷提高的業(yè)務(wù)水平,提高勞動效率,減少差錯事故的發(fā)生,增強自我控制能力,堵塞漏洞,防患于未然。

2、以“軍事化”標準嚴格要求自我一個單位,一個集體,沒有一套適合的管理模式作保障,是很難把工作搞好和落實好的,更談不上什么發(fā)展,在這方面首先嚴格要求自己。在工作中,不僅要掌握押運工作要領(lǐng),熟練相關(guān)知識從以往的守押案例中吸取教訓(xùn),從實際工作中摸索經(jīng)驗。從中鍛煉了我獨立處理問題的能力,培養(yǎng)了勤學(xué)苦練,追求真理的工作態(tài)度。在以后的工作中,我將進一步學(xué)習(xí)研究業(yè)務(wù)知識,在工作中學(xué)習(xí),在工作中創(chuàng)新。

3、統(tǒng)一思想,查找不足,開創(chuàng)押運新局面。首先結(jié)合當(dāng)前實際情況,詳細分析了目前押運中心的現(xiàn)況和存在的社會環(huán)境,認真學(xué)習(xí)上級的政策和各項規(guī)章制度,從而統(tǒng)一了思想認識改進了工作作風(fēng)。押運工作是長期的,艱難的任務(wù),使中心面向社會的窗口,押運服務(wù)質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系到中心在各家金融單位的形象,而且直接影響到整個押運業(yè)對外的聲譽,為此,作為一名運鈔車駕駛員,從嚴按章辦事至關(guān)重要。在長期的押運工作當(dāng)中逐漸形成了愛崗敬業(yè)、做好本職工作,關(guān)心集體、維護集體榮譽,切實樹立起押運中心“押神”員工新形象。

第2篇

【2017年財務(wù)出納上半年總結(jié)及下半年工作思路一】 財務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,在其他部門的有效配合下,以企業(yè)效益為中心,圍繞部門年度工作目標和重要任務(wù),全體財務(wù)人員共同努力,力求做到及時準確完成核算工作,為公司經(jīng)營發(fā)展做好監(jiān)督服務(wù);真實反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)。現(xiàn)就上半年度實際工作總結(jié)匯報如下:

一、認真做好201x年年終決算工作。

全面反映了公司的經(jīng)營狀況、債權(quán)債務(wù)、資本結(jié)構(gòu),為201x年度的績效考核、經(jīng)營責(zé)任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數(shù)據(jù)信息。財務(wù)部將根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思路,不斷積累經(jīng)驗,提供更加詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù)。

二、多方協(xié)調(diào)及調(diào)整,科學(xué)編制201x年財務(wù)經(jīng)營預(yù)算。

圍繞公司年度經(jīng)營目標,制定和下達年度財務(wù)預(yù)算,持續(xù)推進全面預(yù)算管理工作。

三、認真做好常規(guī)性財務(wù)工作。

財務(wù)部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經(jīng)濟活動提供有力的支持和配合,滿足了各部門對財務(wù)部的工作要求。對日常的財務(wù)工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟合同的歸檔到各種基礎(chǔ)財務(wù)資料的收集,都達到了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務(wù)檔案管理制度執(zhí)行,深化了財務(wù)基礎(chǔ)工作,使得財務(wù)部成為公司的信息庫。

四、認真完成公司日常各項財務(wù)核算工作,嚴格遵守財務(wù)會計制度和稅收法規(guī),認真履行職責(zé),嚴格按照公司有關(guān)規(guī)定程序和審批權(quán)

限辦理。每月能按時按質(zhì)完成憑證編制復(fù)核,按時編制報送財務(wù)報表,及時反映公司經(jīng)營狀況。

五、防范經(jīng)營風(fēng)險,特別是防范稅務(wù)風(fēng)險,促進公司穩(wěn)健經(jīng)營。

建立了良好的銀企關(guān)系和稅企關(guān)系;定期與國稅地稅業(yè)務(wù)溝通,認真聽取對方意見和建議,使工作能更快速、更有效得完成。按時辦理納稅申報,及時足額交納各項稅款。

六、積極做好匯算清繳工作。

在規(guī)定的時間內(nèi)向稅局報送年度企業(yè)所得稅納稅申報表,并匯算清繳,結(jié)清應(yīng)繳應(yīng)退稅款。報送的資料包括年度企業(yè)所得稅納稅申報表紙質(zhì)資料和電子數(shù)據(jù)。

七、有效開展成本核算,加強了對各項業(yè)務(wù)的財務(wù)監(jiān)督管理。

對收入、成本、費用作專項檢查,加強非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支,以提高公司經(jīng)濟效益,加強經(jīng)濟活動分析,提供各種數(shù)據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)參考決策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司發(fā)展出謀獻策。

八、加強應(yīng)收賬款的管理,協(xié)助客服部做好公司的資金回款,控制好費用,有效控制應(yīng)收賬款的增長。

九、完善財務(wù)部各工作崗位職責(zé)。

要求各崗位會計人員根據(jù)本崗位的職責(zé)要求,進行工作總結(jié),崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出計劃。這樣,強化了各崗位會計人員的責(zé)任感,加強了內(nèi)部核算監(jiān)督,促進了各崗位的交流、合作與團結(jié)。

下半年工作計劃:

鑒于工作中存在的問題,在下半年工作中重點放在以下幾個方面進行:

一、積極參與企業(yè)經(jīng)營治理,搞好公司財產(chǎn)物資的清查與盤點。

隨著公司的發(fā)展的蒸蒸日上,財務(wù)管理職能的日益顯現(xiàn),財務(wù)治理參與到企業(yè)治理的方方面面,使其更加符合財務(wù)制度規(guī)定,經(jīng)得起各審計、稅務(wù)部門的財務(wù)檢查。

二、不斷學(xué)習(xí),以此提高部門員工的業(yè)務(wù)技能水平和法律意識

隨著各項財務(wù)、稅務(wù)的新規(guī)定不斷出臺,財務(wù)人員還需及時針對專業(yè)知識方面加強培訓(xùn)。尤其增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等,財務(wù)部應(yīng)多加培訓(xùn),進行學(xué)習(xí)、討論,爭取使企業(yè)利潤最大化。將公司財務(wù)人員培養(yǎng)為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,增強獨立解決問題的能力。

三、迎接國稅稽查的檢查。

7、8月份,國稅稽查將按計劃對公司201x年財務(wù)工作進行審計,針對敏感問題我部門先進行自查自改,確保提供的數(shù)據(jù)合理化,統(tǒng)一口徑,提升會計信息報告精細度,保證審計工作的順利進行。

四、完成201x年預(yù)算初稿編制工作。

根據(jù)集團歷年要求,在10、11月份會進行下一年度的預(yù)算初稿編制工作,根據(jù)公司的運行方式,結(jié)合生產(chǎn)實際,通過對公司的各項費用認真調(diào)研和測算做好初稿的編制工作。

最后,財務(wù)部的工作并非獨立的,離不開各個部門的配合,希望在今后的工作中,大家互相支持,互相幫助,發(fā)揚兄弟人的精神,為完成下半年度的工作,為企業(yè)的經(jīng)營目標的實現(xiàn)做出更大的貢獻!

【2017年財務(wù)出納上半年總結(jié)及下半年工作思路二】 20xx年上半年在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過有關(guān)主管部門及院屬相關(guān)處室、相關(guān)部門的指導(dǎo)、配合與支持,院財務(wù)處緊緊圍繞學(xué)院的中心目標,結(jié)合本部門的實際情況和工作重點,發(fā)揮群策群力,充分調(diào)動全體財務(wù)人員的工作積極性和工作能動性,精心安排,通力合作,全面完成了學(xué)院上半年的財務(wù)工作,受到了交通局審計處、交通局財務(wù)處、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)處室、相關(guān)人員的好評,取得了階段性的工作成績。現(xiàn)將年上半年的財務(wù)工作及下半年的工作思路總結(jié)如下:

一、年上半年財務(wù)處工作總結(jié)

年上半年學(xué)院為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集聚化、企業(yè)集群化、資源集約化,全面規(guī)范學(xué)院產(chǎn)業(yè)實體的會計核算和財務(wù)管理工作,充分發(fā)揮預(yù)算管理的功能,進一步加強財務(wù)核算、監(jiān)督功能,使各會計主體的負責(zé)人做到既當(dāng)家又理財,同時考慮到院財務(wù)處人員相對較少、歷史的會計連續(xù)事項相對較多等現(xiàn)狀,在進行了充分的論證和可行性研究的基礎(chǔ)上,對學(xué)院的財務(wù)核算體系進行了大調(diào)整的一年。改變了原來學(xué)院及院屬產(chǎn)業(yè)實體的所有會計核算、財務(wù)管理工作都由院財務(wù)處統(tǒng)一辦理的情況,將原來院財務(wù)處負責(zé)核算的駕駛培訓(xùn)收支核算工作,大世界的會計核算工作,大通達公司的會計核算工作,小通達的會計核算工作,倉儲物流公司的會計核算工作及相關(guān)的稅務(wù)等事宜移交給新成立的會計核算中心進行會計處理。

從年月日起院財務(wù)處的工作內(nèi)容的重點主要為學(xué)院機關(guān)處室、校區(qū)系部分項目、分部門核算,學(xué)院基本建設(shè)的會計核算工作,學(xué)院工會的會計核算工作,培訓(xùn)中心的技能鑒定收支核算,營運駕駛員從業(yè)資格證及分賬以后由會計核算中心進行會計核算的相關(guān)賬務(wù)的未了事宜。現(xiàn)將年上半年院財務(wù)處的工作總結(jié)如下:

1、認真、細致地做好會計報銷、工資發(fā)放、每月離退工人的醫(yī)藥費定點上門報銷工作、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關(guān)財政、稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)用、核銷等日常會計核算、會計監(jiān)督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。

2、每月及時辦理學(xué)院個人所得稅和所經(jīng)辦的產(chǎn)業(yè)實體的納稅申報、稅款上交工作及相關(guān)人員的社會養(yǎng)老、公積金的交存工作,做到準確無差錯,切實維護學(xué)院的整體利益和教職員工的合法權(quán)益。

3、按學(xué)院檔案管理的要求并結(jié)合會計檔案工作的特殊性,及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保學(xué)院的會計檔案全面、完整,便于日常查閱和利用。

4、為籌措學(xué)院發(fā)展、建設(shè)所需的資金,積極與市交通局等主管部門進行匯報、溝通,并與工行南京分行、深圳發(fā)展銀行南京分行、某省發(fā)展銀行南京分行、建行南京分行、農(nóng)行南京分行、交通銀行南京分行等銀行進行多次磋商并與多家銀行達成貸款意向。

5、積極與相關(guān)稅務(wù)主管部門聯(lián)系爭取相關(guān)部門對學(xué)院教育、教學(xué)事業(yè)的理解與支持,最大限度的利用國家相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策,為學(xué)院節(jié)約每一分資金,確保學(xué)院發(fā)展和教育、教學(xué)工作的正常開展。在院財務(wù)處和相關(guān)部門的積極努力和爭取下,先后取得了主管稅務(wù)部門棲霞地稅局的批準,為我院教育、教學(xué)用車輛爭取了近萬元的車船稅款稅款優(yōu)惠。

6、先后與南京市財政局進行溝通,取得了市財政局的理解與支持,在年全市財政資金相對較緊并全面壓縮的情況下,確保了我院年的財政預(yù)算經(jīng)費不但沒有減少,反而有了適當(dāng)?shù)脑黾樱_保學(xué)院教育、教學(xué)工作正常的開展。

7、先后與南京市物價局聯(lián)系將學(xué)院及院屬培訓(xùn)中心的各項收費項目進行物價核準,在核準的過程中,物價局考慮到我院的特殊情況,采取了就高的原則,使學(xué)院的各項收費工作既做到了有據(jù)可依,也依法取得了更多的收入。同時,為支持我院的教育、教學(xué)工作,在收費許可證年檢過程中,市物價局的領(lǐng)導(dǎo)在自己的職權(quán)范圍內(nèi),給予我院最大的優(yōu)惠政策,年年檢時按規(guī)定我院應(yīng)交近萬元的年檢費用,但在院財務(wù)處的積極努力下,最后只收取了我院萬元的的年檢費,為我院的教育、教學(xué)工作爭取了更多的資金。

8、院財務(wù)處在做好自己本職工作的同時,堅持全院工作一盤棋,積極配合相關(guān)部門的工作,利用財務(wù)處現(xiàn)有的各項資源做好力所能及的工作,先后為培訓(xùn)中心、車網(wǎng)俱樂部、人力資源公司、汽車運用技術(shù)大世界有限公司、大通達公司、小通達公司等相關(guān)產(chǎn)業(yè)實體爭取了多項財政、物價、稅務(wù)優(yōu)惠政策。利用與銀行等金融機構(gòu)的長期友好合作關(guān)系,為學(xué)院校園一卡通等智能化建設(shè)工作做出了自己最大的努力,就智能化一項工作預(yù)計就會給學(xué)院節(jié)省資金近萬元。

9、為使學(xué)院的各項會計工作再上新臺階,在市交通局會計學(xué)會的支持下,對以前年度的會計事項進行了全面的梳理,特別是對以前年度的銀行存款、現(xiàn)金等賬項進行了全面地核對、整理,清理核銷不用的銀行賬戶個和其他相關(guān)的未了事宜。

10、完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作及其他部門間的協(xié)調(diào)工作。

二、年下半年工作思路

20xx年下半年在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的指導(dǎo)、支持、配合下,院財務(wù)處在現(xiàn)有成績的基礎(chǔ)上,將再接再厲,繼續(xù)發(fā)揮整個財務(wù)群體的整體作用,不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,克服實際工作中出現(xiàn)的具體困難,使學(xué)院的整體財務(wù)工作再上新臺階。現(xiàn)將下半年的工作思路匯報如下:

1、繼續(xù)做好日常的會計憑證審核、報銷工作,每月的工資發(fā)放工作,每月定點為離退休人員辦理醫(yī)藥費報銷工作,按時進行會計憑證的裝訂、歸檔工作及相關(guān)的會計核算、監(jiān)督工作,爭取做到工作認真、仔細,無差錯。

2、按時完成院財務(wù)辦理的學(xué)院機關(guān)、處室、校區(qū)系部的分部門、分項目的會計核算和相關(guān)會計管理報表的編報工作,及時提交給相關(guān)的部門負責(zé)人和院領(lǐng)導(dǎo),確保準確無誤。

3、繼續(xù)與財政、物價、稅務(wù)等部門溝通、聯(lián)系,處理好與學(xué)院及院屬產(chǎn)業(yè)實體的相關(guān)的財政、物價、稅務(wù)事宜。

4、及時與市交通局相關(guān)處室溝通、匯報,爭取市交通局相關(guān)主管處室對學(xué)院財務(wù)工作的支持、幫助,特別是提供有資質(zhì)的擔(dān)保單位問題,完成以前貸款的轉(zhuǎn)貸工作,并爭取在新增貸款工作中有實質(zhì)性的進展。

5、繼續(xù)辦理年月日交賬后的相關(guān)未了事宜及以前年度的未了賬項,將年月日前相關(guān)產(chǎn)業(yè)實體的賬務(wù)工作盡量做到完整、規(guī)范(由于歷史等原因,學(xué)院及院屬產(chǎn)業(yè)實體以前的賬需要進一步的進行規(guī)范)。

6、繼續(xù)與銀行等金融部門溝通,爭取在全國銀行資金相對較緊的情況下,銀行對學(xué)院的資金支持有新的再投入,為學(xué)院的發(fā)展和教育、教學(xué)工作籌措需要的資金,確保學(xué)院發(fā)展與建設(shè)資金的需求。

7、繼續(xù)進行學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建工作,做好會計人員隊伍的建設(shè),根據(jù)學(xué)院財務(wù)人員的具體情況,結(jié)合市交通局的布署,在充分保障日常工作正常開展的情況下,完成會計人員的相關(guān)業(yè)務(wù)知識、會計職業(yè)道德等的后續(xù)教育工作,以便更好的適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的要求,全力做好學(xué)院的財務(wù)、核算等相關(guān)工作。

第3篇

員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。下面給大家分享關(guān)于人力資源部的年終總結(jié),方便大家學(xué)習(xí)。

人力資源部的年終總結(jié)1轉(zhuǎn)眼間自己已經(jīng)擔(dān)任銀行人力資源部員工將近三年的時間了,這段時間既有取得工作成就的喜悅也有對自身不足產(chǎn)生的遺憾,但歸根結(jié)底終究還是需要自己對待人力資源部的工作更加用心一些才會得到銀行領(lǐng)導(dǎo)的認可,盡管完成了今年的人力資源工作卻也需要總結(jié)一番才能使自身能力得到提升。

完成了銀行新晉職員的面試與入職培訓(xùn)工作,由于今年來銀行面試的應(yīng)聘者基本都屬于高學(xué)歷人員導(dǎo)致工作經(jīng)歷變得尤為重要,因此在進行面試的時候自己會優(yōu)先選擇擁有銷售與管理工作經(jīng)驗的應(yīng)聘者,其中人才市場以及校園招聘是自己用以篩選新員工的主要方式,縱使有著豐富的工作履歷也會被安排到入職培訓(xùn)環(huán)節(jié)從而熟悉業(yè)務(wù)流程,其目的還是讓新入職的員工熟悉更多的業(yè)務(wù)信息以及增強對銀行的認同感,除此之外還邀請業(yè)務(wù)能力突出的銀行老員工和管理人員進行講課,雖然每批員工堅持下來的人數(shù)不多卻也有著較高的綜合素質(zhì),完全能夠適應(yīng)銀行的工作環(huán)境并創(chuàng)造出不錯的效益。

處理好銀行的考勤工作并對員工打卡的記錄進行整理,盡管銀行的工作時間比較寬松卻也需要對考勤進行嚴格的管理,所以今年自己除了銀行招聘以外主要負責(zé)和同事進行考勤方面的工作,由于之前已經(jīng)積累了豐富的工作經(jīng)驗導(dǎo)致考勤的過程還是十分順利的,除了少數(shù)新員工有時會忘記打卡以外基本不會出現(xiàn)什么大問題,而且通過考勤記錄可以得知今年沒有員工請假或者曠工的狀況,通過我們?nèi)肆Y源部的監(jiān)督使得員工養(yǎng)成了出勤填寫單據(jù)的良好習(xí)慣。

參與到銀行員工資料與往年的文件整理工作,并針對銀行今年開展的活動做好了相應(yīng)的策劃方案,其中銀行員工的資料主要有人力資源部進行保管的緣故需要及時進行整理,每當(dāng)有銀行員工入職、轉(zhuǎn)正、離職和獲獎等記錄的時候都要對資料進行修改,除此之外則是協(xié)助其他有著文案工作的部門共同處理往年的文件,由于這類工作并沒有細致的規(guī)定導(dǎo)致僅僅只是完成了小部分而已,當(dāng)銀行推出新業(yè)務(wù)或者優(yōu)惠活動的之后自己也負責(zé)進行了方案策劃,主要是通過宣傳辦理業(yè)務(wù)的優(yōu)惠吸引更多的客戶來到銀行進行咨詢。

對我來說完成銀行的工作也是人力資源部的員工共同努力的結(jié)果,因此我會好好發(fā)揚過去銀行工作中的優(yōu)勢并爭取創(chuàng)造更多的效益,尤其是自己已經(jīng)逐漸成為人力資源部的老員工以后便更加要注重新人的培養(yǎng)工作。

人力資源部的年終總結(jié)2光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬即將過去,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。回顧_年,人力資源工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,順利地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將_年的人力資源工作總結(jié)如下:

一、人力資源規(guī)劃與管理

人力資源規(guī)劃是企業(yè)根據(jù)其戰(zhàn)略目標、發(fā)展戰(zhàn)略及外部具體環(huán)境的情況,以科學(xué)規(guī)范的方法,進行人力資源需求和供給的分析預(yù)測,編制相應(yīng)的吸引、留住、使用、激勵的方案,為組織的發(fā)展提供其所需要的員工,以完成組織發(fā)展目標的過程。目前公司正處于在建項目收尾、新項目開發(fā)的階段,也是大家苦練內(nèi)功、狠抓管理的時候,為了打造一支精干、高效、高素質(zhì)的團隊,我們采取了競爭上崗、優(yōu)勝劣汰的方式來提高團隊整體戰(zhàn)斗力。

二、招聘與配置

目前我們主要是通過現(xiàn)場招聘和網(wǎng)絡(luò)招聘兩種渠道收集人員信息、發(fā)掘人才、建立人力資源庫。在現(xiàn)場招聘會中,可以與應(yīng)聘者進行面對面的、簡短的交流,初步篩選下一輪面試人員。現(xiàn)場招聘的方式不僅可以節(jié)約企業(yè)初次篩選簡歷的時間,而且相比其他方式,它所需的費用較少。但是現(xiàn)場招聘也存在一定的局限性,首先是地域性,現(xiàn)場招聘一般只能吸引到所在城市及周邊地區(qū)的應(yīng)聘者,并且現(xiàn)場招聘會的人員素質(zhì)普遍不高,比較適合招聘普工及普通辦公室職員。網(wǎng)絡(luò)招聘越來越受企業(yè)和求職者的青睞,其方便快捷、成本較低、無區(qū)域限制、覆蓋面較廣、信息量較大等優(yōu)點,現(xiàn)已成為我公司招聘的重要途徑。

但在激烈的社會競爭,以及越來越多的企業(yè)和求職者涌向網(wǎng)絡(luò)的同時,缺點也漸漸凸顯出來。每個求職者為了找到一份好工作,都會盡量把自己包裝得完美一些,這樣難免就有夸張的'成份包含在其中,有時候從網(wǎng)上簡歷上看各個方面都非常優(yōu)秀,而一經(jīng)面試才發(fā)現(xiàn)漏洞百出,給招聘者造成了一定的困難。

20_年共引進新員工8人,自動辭職4人,試用期不合格1人。其中駕駛員一職流動性較大,其他崗位人員較穩(wěn)定。

三、培訓(xùn)、績效方面

1、培訓(xùn)。

20_年的培訓(xùn)著重針對專業(yè)技術(shù)人員的技能培訓(xùn),如預(yù)結(jié)算部、財務(wù)部均參加了相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn)。

2、績效。

為了充分調(diào)動員工的積極性,開展公平的工作競爭,促進工作,提高效率,行政人事部新出臺了《績效考核管理辦法》,于9月份,重新修訂了《員工手冊》及各崗位績效考核《評定表》,印刷成冊,并發(fā)放給每一位員工。讓大家更好地了解和掌握公司新的規(guī)章制度,切實提高執(zhí)行力,熟悉本崗位工作職責(zé)。新的績效考核辦法暫定于新項目啟動后開始實行。

四、薪酬福利

薪酬、福利、社會保險、勞動關(guān)系等工作是人力資源的一項日常性工作。為了建立科學(xué)有效的管理機制,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作積極性和主人翁意識,提高團隊協(xié)作能力,打造以企業(yè)為家的企業(yè)文化,不斷提高企業(yè)整體管理水平和經(jīng)濟效益,不斷提高員工收入和福利。9月份調(diào)整了員工工資、制定了新的薪酬管理規(guī)定及工資級別6檔24級,并參加了社會統(tǒng)籌保險,逐步實現(xiàn),制度留人、感情留人、待遇留人。認真完成了以下工作任務(wù):

1、準確、及時的擬制每月工資表;

2、每月在規(guī)定的時間內(nèi)為員工上報社會統(tǒng)籌保險相關(guān)手續(xù),共為31名員工辦理了養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五險的新增、轉(zhuǎn)移、續(xù)接等手續(xù);

3、每月按時填寫《勞動統(tǒng)計臺帳》,每季度按時填寫《勞動情況》及年末填寫《勞動工資統(tǒng)計年報》交財務(wù)部上報;

4、按規(guī)定擬制相關(guān)福利發(fā)放表,如過節(jié)費、降溫費、年終獎等。

五、勞動關(guān)系方面

1、認真做好員工檔案管理工作,建立員工人事、勞資檔案,并及時更新;

2、做好公司員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪、調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

3、做好公司員工《勞動合同》的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)的辦理。

在20_年的工作中,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯匀淮嬖谠S多不足的地方需改進,如:

1、在新員工招聘選拔方面,還需加強學(xué)習(xí)相關(guān)面試技巧,以提高面試效率,降低用人風(fēng)險。

2、應(yīng)當(dāng)加大人力資源儲備庫建設(shè)力度,使其內(nèi)容更充實、數(shù)據(jù)更準確、措施更得當(dāng)、管理更科學(xué)。

做好人力資源管理與儲備工作是企業(yè)的一項重要工作任務(wù),后續(xù)我們應(yīng)多渠道、多方面發(fā)掘人才,既要有專業(yè)型、綜合型人才儲備,還要有管理型、營銷型人才儲備。進一步健全和充實人力資源儲備庫,使其成為企業(yè)管理的“后備軍”,并對所儲備的數(shù)據(jù)與資料進行及時更新和有效調(diào)整。根據(jù)企業(yè)人力需求,及時將合適的人才補入合適的崗位,為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。

3、開拓創(chuàng)新能力不夠強。

在以后的工作當(dāng)中,爭取在完成好本職工作的同時,不斷調(diào)整工作思路、改進工作方法,將眼光放得長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開闊創(chuàng)新。

新的一年里,我將嚴格根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的方針指示,在做好日常工作的基礎(chǔ)上,緊跟公司發(fā)展步伐,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識來完善職業(yè)技能、提高職業(yè)素養(yǎng)。我們將積極貫徹“共識、共存、共贏、共享”的企業(yè)理念,加強主動學(xué)習(xí)、創(chuàng)新觀念方法。我堅信,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,我們的明天一定會更好。

人力資源部的年終總結(jié)3一年,看起來時間是很長,但是回顧起來,卻發(fā)現(xiàn)過的真快,這一年的人力資源部工作也是快要結(jié)束了,就我個人的工作來說,我主要是負責(zé)銀行招聘的這一塊的工作,來到我們部門工作雖然是已經(jīng)是有兩年了,但是我覺得我要學(xué)的還是有很多,同時也是明白我的工作經(jīng)驗和能力和一些老同事相比,還是有很大的欠缺,也是要在以后繼續(xù)的去努力,去進步的,現(xiàn)在就過去的一年工作做下總結(jié)。

一、學(xué)習(xí)方面

這一年來,我也是積極的參加部門以及銀行組織的相關(guān)培訓(xùn),在培訓(xùn)中我認真聽講,做好了筆記,培訓(xùn)后也是反思自己的工作,然后把培訓(xùn)中學(xué)到了用到工作當(dāng)中去。人力資源方面的書籍我也是在晚上去看,讓自己學(xué)到更多,雖然學(xué)習(xí)的時間不多,但我也是抓緊,同時在學(xué)了之后也是要運用到工作中,在工作中找到自己不足的地方,然后針對性的去學(xué)習(xí),去改進,我還很年輕,我懂的如果現(xiàn)在不學(xué),那么以后可能更是沒有那個精力去學(xué)了。

二、工作方面

我負責(zé)的主要是招聘方面,每天我都會到招聘網(wǎng)站上去更新我要招聘的信息,去搜尋合適的簡歷,然后聯(lián)系他們到我們銀行來面試,回顧這一年的招聘工作,我積極的去做好,配合各個部門做好招聘工作,一些急招的,我也是會優(yōu)先的處理,同時在招聘當(dāng)中找到更加合適我們銀行工作的人員,在面試的時候,我也是盡可能的了解應(yīng)聘者的信息和他的狀態(tài),為部門負責(zé)人提供參考,把好面試的第一關(guān)。一年下來,我也為公司招聘了一些優(yōu)秀的人才,不過也是發(fā)現(xiàn)自己有時候也招聘了一些不太合適的人才,這些雖然不是特別的多,但是也是體現(xiàn)了我的工作沒有做的特別好,在面試上沒有把關(guān)嚴格,或者對于應(yīng)聘者的了解不夠,才讓其進入銀行工作了,如果我多一些了解,或者招聘的經(jīng)驗和能力更多一些,我想我更能找到更加合適的人才。

回顧自己工作中出現(xiàn)的問題,我也是要繼續(xù)的努力改進,讓自己把工作做得更加的好,在來年里要繼續(xù)的學(xué)習(xí),繼續(xù)的下功夫,工作只有做得更好,那么我的能力也是能得到更大的提升,不能止步不前。對于來年的招聘,我也是要把流失率做好,盡量把招聘到的人才留在銀行,而不是招聘了又走了,那樣就是做了白費的功夫了。我也相信我來年的工作一定會做得更加好的。

人力資源部的年終總結(jié)4轉(zhuǎn)眼間20_年就要過去了,新的一年就要開始了。回顧逝去的20_年,我有很多值得我回憶的地方。不說感情是我有了新的歸宿,就說事業(yè)上我也是得意異常。過去的一年是我激動的一年,但是我并沒有感到十分的自滿,我覺得我還是有很多地方要改正。

20_年,在聯(lián)社黨委及理事會、主任室、監(jiān)事會的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞農(nóng)村信用社改革和發(fā)展的主題,緊緊圍繞為基層、為經(jīng)營服務(wù)的主線,切實履行部門工作職能,合理整合和配置人力資源,著力提高員工綜合素質(zhì),不斷強化企業(yè)管理力量和管理效能,在人員不足的狀況下,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,較好地完成了部門工作任務(wù)。

一、堅持以建立和完善各項管理制度為抓手,促進部門管理的規(guī)范化、程序化、制度化。隨著農(nóng)村信用社改革進程的不斷深化,尤其是法人治理結(jié)構(gòu)的逐步完善和員工工資分配制度的改革,現(xiàn)有的相關(guān)管理規(guī)章的滯后性已顯現(xiàn)出來,對此,我們根據(jù)省聯(lián)社的工作要求,聯(lián)系農(nóng)村信用社法人治理結(jié)構(gòu)的運行機制,在充分征詢基層各層次人員以及銀監(jiān)部門意見的基礎(chǔ)上,對本部門的一系列管理制度進行建立和完善,資料涉及員工假期、勞動用工、收入分配、學(xué)歷職稱等,使本部門現(xiàn)行管理制度更具科學(xué)性、時效性和針對性。

二、堅持把提高員工綜合素質(zhì)作為部門工作的重中之重,不斷增強農(nóng)村信用社核心競爭力。提高全轄干部員工綜合素質(zhì)是適應(yīng)農(nóng)村信用社改革和發(fā)展形勢、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的首要措施。今年,我們始終把此項工作作為戰(zhàn)略性舉措抓在手中。一是舉辦本科函授班,分別與南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、上海理工大學(xué)建立辦學(xué)關(guān)系,組織集中“專升本”復(fù)習(xí),重點提高轄內(nèi)管理人員和業(yè)務(wù)骨干的文化素質(zhì),提升中堅力量的文化層次,參考人數(shù)達__人,目前已被錄取__人。

二是繼續(xù)抓好南京審計學(xué)院大專后續(xù)教育工作,鼓勵取得大專學(xué)歷證書的同志,參加后續(xù)課程的學(xué)習(xí),目前已有__人透過了全部課程的考試,預(yù)計至20_年元月,所有參加學(xué)習(xí)的__名同志可全部取得大專文憑。三是緊密聯(lián)系農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的實際,注重提高一線人員基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)知識和基本操作技能,在擬訂較為完善的年度培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ)上,與各相關(guān)部門密切協(xié)作先后舉辦了“信貸法律知識”、“農(nóng)村信用社貸款五級分類”、“微機綜合上線業(yè)務(wù)”、“現(xiàn)金管理及出納業(yè)務(wù)”等一系列業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,先后兩次邀請南京審計學(xué)院專業(yè)教授來聯(lián)社講授,重點培訓(xùn)了聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全轄中層管理人員及全體信貸人員,取得了較好收效。全年舉辦各類培訓(xùn)班_起__期,參訓(xùn)人數(shù)

達___次。四是用心鼓勵干部員工在崗自學(xué),參加各類專業(yè)技術(shù)考試,全轄年輕員工參加各類自學(xué)尉然成風(fēng),全年新取得各等級學(xué)歷人員__人,新取得各級技術(shù)職稱__人。

人力資源部的年終總結(jié)52019年,人力資源部在_年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

一、具體實施方案

1、完成對《公司績效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經(jīng)理辦公會(或部門經(jīng)理會議)審議通過;

2、自_年春節(jié)后,按修訂完善后的績效考核制度全面實施績效考核;

3、主要工作內(nèi)容:結(jié)合_年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行《績效考核規(guī)則》和《績效考核具體要求》、相關(guān)使用表單進行修改,建議將考核形式、考核項目、考核辦法、考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的等多方面進行大幅度修改,保證績效考核工作的良性運行;

建議將目標管理與績效考核分離,平行進行。

目標管理的檢查作為修正目標的經(jīng)常性工作,其結(jié)果僅作為績效考核的參考項目之一;將充分考慮推行全員績效考核,_年僅對部門經(jīng)理進行的績效考核嚴格來說是不成功的,_年人力資源部在對績效評價體系完善后,將對全體職員進行績效考核。

4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。

人力資源部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價體系。

二、實施目標注意事項

1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效評價體系作為人力資源開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,人力資源部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。

3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。

人力資源部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

三、目標責(zé)任人

第一責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理

協(xié)同責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理助理

四、實施目標需支持與配合的事項和部門

1、修訂后的各項績效考核制度、方案、表單等文本需經(jīng)公司各部門和董事會共同審議。

2、公司需成立績效考核推行委員會對績效考核工作的推行、實施負責(zé)。

建議公司至少應(yīng)有一名高層領(lǐng)導(dǎo)參加,人力資源部作為具體承辦部門將承擔(dān)方案起草、方法制定、協(xié)調(diào)組織與記錄核查、匯總統(tǒng)計并與薪酬的職責(zé)。

員工培訓(xùn)與開發(fā)

一、目標概述

員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。

第4篇

古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

4、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

【辦公室文秘年度工作計劃范文二】

經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃。

1. 年度銀行還款

a. excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);

b. 將確定的還款計劃,標記到效率本中;

c. 寫完全年的借款申請單。

2. all heads meeting年度安排

a. 年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)

b. 將時間表放入總經(jīng)理的日程中;

c. 記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚。

3. managers schedule

a. 全年節(jié)假日標注,包括必要的祝賀提醒;

b. all heads meeting、銷售部月度會議

4. 總裁辦司機考勤表制作

5. 秘書、司機全年考評表打印

6. 每月代辦事項文件袋整理

7. 每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時間,標記到效率本中

8. 新網(wǎng)站續(xù)費日程制定

9. 每月最后一個周四,自覺做月度工作總結(jié)

10. 每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定

11. 每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間,給人事經(jīng)理。

12. 每周五查看下周日程。

13. 每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。

14. 總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。

15. 每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標記在效率本中。

【辦公室文秘年度工作計劃范文三】

**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。

1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),結(jié)合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

二、增強責(zé)任意識,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,認真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。

第5篇

一、公文管理

(一)行政公文由辦公室負責(zé)登記、編號、送印、封存。黨、工、團等文件材料由各相應(yīng)部門管理。

(二)各部門會議途徑取得的公文,應(yīng)及時交由辦公室處理。辦公室定期對已收文件進行清理,任何人或部門不得私存、拖交、拒交公文原件。

二、公文辦理,包括收文辦理與發(fā)文辦理。

(一)我所公文辦理實行網(wǎng)上電子辦文與紙質(zhì)辦文相結(jié)合。廳、局、處公文以網(wǎng)上電子辦文為主,紙質(zhì)辦文為輔,非特殊情況一般不以紙質(zhì)形式傳辦文件。非必要情況不予另行復(fù)印紙質(zhì)文件。

(二)收文辦理。包括收進、啟封、登記、分送、批辦、承辦、催辦、歸檔。

1.網(wǎng)上電子收文。辦公室秘書須每天查收網(wǎng)上文件,提交辦公室主任審核,發(fā)送有關(guān)部門或所領(lǐng)導(dǎo)批辦后發(fā)送有關(guān)部門。屬于急件的,應(yīng)電話提醒相關(guān)部門查收辦理。

2.紙質(zhì)文件收文。廳、局、處網(wǎng)上已發(fā)的文件,文件管理員應(yīng)做好登記、編號、存放歸檔備查。特殊情況不能網(wǎng)上辦文的應(yīng)及時填寫公文處理箋,辦公室提出擬辦意見,呈單位領(lǐng)導(dǎo)批示后交有關(guān)部門閱處。屬急件的應(yīng)在接件后即時報送。

3.各部門收到辦公室分發(fā)的各類文件,應(yīng)填寫辦理情況,必要時應(yīng)轉(zhuǎn)所屬部門人員傳閱或辦理。文件主要承辦部門要寫明承辦落實情況。

(三)發(fā)文辦理。包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、傳遞、存稿、歸檔、銷毀。

1.起草公文要符合國家法律、法規(guī),符合黨的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。

2.使用文種要準確、文件內(nèi)容要講究質(zhì)量,做到情況確實,觀點明確,文字精練,標點正確,力求簡潔。

3.草擬公文應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的稿紙,用鋼筆、毛筆或黑色簽字筆書寫,或使用稿紙格式電子文稿打印,但不能用噴墨式打印機打印,不得用鉛筆、圓珠筆或紅色、純藍色墨水筆書寫。擬稿人、核稿人、會簽人、簽發(fā)人應(yīng)寫姓名全稱,并注明年、月、日。

4.部門草擬的公文,由部門負責(zé)人嚴格把關(guān)核稿簽字,凡涉及多個部門的,由擬稿部門送相關(guān)部門會簽。

5.以單位名義印發(fā)的公文,在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,須交辦公室綜審,審核重點是:有無必要行文,所用文種是否正確,公文內(nèi)容是否符合上級有關(guān)規(guī)定,與本單位過去發(fā)文是否矛盾,是否符合國家法律法規(guī),是否符合黨和國家的方針政策,是否符合實際,措施和辦法是否切實可行,是否符合公文的審批程序和行文規(guī)則。

6.嚴格控制發(fā)文數(shù)量和文稿篇幅,不符合要求的、能不發(fā)的文件、材料,堅決不發(fā)。

7.紙質(zhì)公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,擬稿部門應(yīng)及時在網(wǎng)上發(fā)送電子公文,要嚴格按領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件內(nèi)容及發(fā)放范圍擬發(fā)。

三、公文承辦

(一)公文承辦單位、部門應(yīng)堅持及時、程序、協(xié)作等原則,抓緊時間辦理,保證公文處理不出錯、不誤時、不誤事。對短期內(nèi)不能辦理的事項和不屬本單位職權(quán)范圍或不適宜由本單位、本部門辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速通知辦公室并說明原因,不得積壓不辦。

(二)涉及多個部門的,需明確主辦部門。部門間存有分歧的,主辦部門負責(zé)人要主動與協(xié)辦部門協(xié)商,仍不能取得一致意見的,主辦部門要提出依據(jù)和建設(shè)性意見報處領(lǐng)導(dǎo)裁定。

(三)辦公室負責(zé)公文催辦、查辦工作。對下發(fā)的重要公文,應(yīng)當(dāng)及時了解和反饋貫徹執(zhí)行情況。

(四)文件管理員負責(zé)對承辦完結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)閱后的文件進行閱卷歸檔,妥善保存,以便查閱。對不需存檔可銷毀的文件按規(guī)定進行登記并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。

四、檔案管理

(一)嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

(二)文書檔案(行政工作)由文秘人員負責(zé)整理歸檔。其它類目檔案由辦公室文秘人員配合各主要業(yè)務(wù)部門整理歸檔,其中高速公路建設(shè)、基本建設(shè)類目由養(yǎng)護股整理歸檔,會計檔案由計財股整理歸檔,聲像檔案、榮譽檔案由政工整理歸檔。實行集中存放、分柜存儲。

(三)各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。

(四)各部門應(yīng)在每年3月底向辦公室移交上年度各類規(guī)章制度、辦法,年度報表,重要會議記錄、會議紀要,重要電話記錄、接待來訪記錄,工作計劃和工作總結(jié)。

(五)各工程項目立項、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由養(yǎng)護部門負責(zé)歸檔。

(六)各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部門歸檔,其他部門備份存檔。

歸檔資料必須符合下列要求:

1.文件材料齊全完整;

2.根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、歸檔;

3.根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、歸檔,便于保管和利用。

(七)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

(八)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

××政務(wù)信息管理辦法(試行)

第一條為進一步規(guī)范我所政務(wù)信息工作,促進政務(wù)信息工作的不斷發(fā)展,提高我所報送信息的質(zhì)量和數(shù)量,更好地發(fā)揮信息為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的作用,根據(jù)處信息工作的有關(guān)要求,制定本辦法。

第二條辦公室負責(zé)政務(wù)信息工作的歸口管理和指導(dǎo),其主要職責(zé)是:(一)協(xié)調(diào)本級部門的政務(wù)信息工作;(二)收集、整理、上報政務(wù)信息;(三)負責(zé)本單位和上級領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)信息批示的查辦、催辦及反饋工作。

第三條由分管政務(wù)信息工作,政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)成員由所各部門指定人員組成并報所辦公室備案。信息員隊伍應(yīng)保持相對穩(wěn)定,若有變動要及時上報所辦公室,確保信息工作的連續(xù)性。

第四條政務(wù)信息工作負責(zé)人的主要職責(zé)是:

(一)管理和指導(dǎo)本級政務(wù)信息工作;

(二)對本級政務(wù)信息工作提出要求,并進行檢查;

(三)審核本單位上報的政務(wù)信息;

(四)指導(dǎo)、督查上級領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)信息批示的查辦、催辦工作。

第五條政務(wù)信息員的主要職責(zé)是:

(一)按處的有關(guān)規(guī)定了解、收集、編輯本單位的政務(wù)信息;

(二)按規(guī)定的時間、方式和要求報送政務(wù)信息;

(三)為本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級部門提供政務(wù)信息服務(wù);

(四)完成上級部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)政務(wù)信息工作。

第六條政務(wù)信息的報送要求

(一)報送方式:信息員收集擬寫信息,報辦公室信息員送分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報上一級辦公室信息員,逐層報送。書面政務(wù)信息應(yīng)通過辦公網(wǎng)絡(luò)的“公文辦理”、“工作聯(lián)系”等方式報送,并傳真到上一級信息員。

(二)報送數(shù)量:各部門每月上報政務(wù)信息數(shù)量不少于1條。

(三)報送時間:動態(tài)性信息從收集至上報到所一般不得超過6小時;重大突發(fā)事件即時電話或口頭直接上報,并按處處規(guī)定時限盡快形成書面材料補報。

(四)報送要求:

1.上報的信息務(wù)必真實可靠,所列的事實、數(shù)字以及涉及到的單位(特別是友鄰單位)力求準確無誤。

2.實事求是,有喜報喜,有憂報憂,防止以偏概全。

3.主題鮮明,文題相符,標題簡明,結(jié)構(gòu)嚴謹,語言簡練,動態(tài)性信息不超過300字,一般性信息不超過1500字。

(五)信息內(nèi)容和范圍

1.上級領(lǐng)導(dǎo)到本單位視察工作的情況和講話要點,對本單位工作的重要指示和批示。

2.本單位征費、路政、養(yǎng)護、服務(wù)區(qū)等各業(yè)務(wù)部門的重要事項以及對上級重要工作部署和決策的貫徹落實情況。

3.重大的工程或運輸安全事故和突發(fā)性事件;重大自然災(zāi)害給本單位造成損失的情況。

4.干部群眾中重要的思想動態(tài),

5.加強黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)重大舉措情況。

6.建設(shè)節(jié)約交通、生態(tài)交通、平安交通的新思路、新舉措及存在問題和建議。

7.體制改革和機制創(chuàng)新情況,各項改革的進展、成效和存在問題、措施建議。

8.其他反映本單位、本部門工作情況的重要信息。

第七條上報政務(wù)信息須嚴格執(zhí)行本辦法第六條之規(guī)定,對漏報、遲報或扣壓不報重要政務(wù)信息的單位,按桂柳處、所目標考核要求扣分,并通報批評。

第八條獎勵方式。被采用的信息按局、處政務(wù)信息工作實施辦法的有關(guān)標準發(fā)放稿酬。

××印信管理使用制度

一、單位及辦公室印章由辦公室負責(zé)管理。黨支部、工會、團委及各部門印章由各部門管理。

二、單位公文用印必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般性便函由辦公室主任批準后方可用印。

三、單位印章應(yīng)在辦公室使用,不得將印章攜帶出單位外使用。

四、蓋印必須由印章管理者親自進行,不得委托他人代取代用,特殊情況,需由他人代蓋時,管理者不得離開用印辦公室。

五、各部門建立用印登記簿,用印必須登記,并妥善保存,以備查核。

六、印章管理者要堅持原則,認真審閱,按制度辦事,凡不符合手續(xù)和制度的,不能使用印章。

七、不得出具空白印信,不能在空白紙(表)上蓋章。

八、印章保管做到“保險、可靠”,存放印章的柜子要隨用隨鎖。

九、注意保養(yǎng)印章,及時清洗,確保蓋印清晰。

十、使用細則按局、處下發(fā)的印章使用細則執(zhí)行。

××文印通訊管理制度

一、文印通訊管理包括文印、傳真、辦公電話管理。按高效、節(jié)約、保密原則制定本制度。

二、建立登記簿。文印室要建立相應(yīng)的打印、復(fù)印登記,認真填寫以備查驗。

三、嚴格簽批。文印室打印、復(fù)印文件資料,必須經(jīng)由辦公室主任簽批。任何未經(jīng)許可的文字材料一律不予打印、復(fù)印嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料。

(一)打印正式公文,必須按文件簽發(fā)規(guī)定送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后送文印室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。

(二)外單位和個人在辦理手續(xù)時,涉及到打字復(fù)印的,費用一律由外單位或個人支付。

(三)對篇幅長,時間性要求不強的文稿,不能使用傳真機。發(fā)送傳真的文稿必須平整清潔。

四、嚴守保密制。文印員應(yīng)遵守單位保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的有關(guān)保密事項。非本部門工作人員不得隨意進入文印室操作復(fù)印機印文。

五、講求時效。文件、傳真等應(yīng)及時送給有關(guān)人員,不能積壓或延誤不辦。

六、認真協(xié)作。文印員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)。辦理過程中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

七、精心管護。文印設(shè)備實行專人管理,其他人員不能擅自操作。文印員應(yīng)經(jīng)常對設(shè)備進行保潔,保持設(shè)備性能完好,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時排除,不能排除的應(yīng)及時報告部門負責(zé)人。為確保設(shè)備安全,下班離開前應(yīng)切斷設(shè)備電源。

八、辦公電話使用

(一)實行“合理使用、部門負責(zé)、費用限額、超支自付”的管理辦法。各部門話費標準辦公室已制訂,話費每月由計財股交納年終結(jié)算。若有話費超支,超支部分由超出部門自行負責(zé)

(二)部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督檢查本部門電話使用情況,不得公話私用。

(三)注意通話禮節(jié)。長話短說,簡潔扼要。接聽電話要語氣適當(dāng),做到耐心、熱情、周到。重要電話要做好電話記錄,注意問清對方事由,必要時留下單位姓名聯(lián)系方式。

××采購管理制度

為規(guī)范我××常采購行為,提高所采購資金的使用效益,防止商業(yè)賄賂,促進廉政建設(shè),根據(jù)上級的有關(guān)要求,結(jié)合我所實際情況,特制定本制度。

一、采購范圍

采購目錄包含區(qū)政府采購目錄中的涉及我所生產(chǎn)和管理過程的各種材料、物資、設(shè)備、辦公用品等。

二、采購原則

(一)采購資金嚴格按規(guī)定范圍使用,凡涉及政府集中采購規(guī)定的,必須嚴格執(zhí)行政府采購行為;企業(yè)資金采購的,必須按確定的采購方式采購。

(二)采購活動必須遵循公開透明原則、公開競爭原則、公正合法原則、誠實信用原則,力求采購資金效益最大化、質(zhì)量最優(yōu)化、成本最低化。

(三)采購活動實行采購小組組長負責(zé)制,進行集體決策,采購人員不得有營私舞弊、弄虛作假、收受商業(yè)賄賂等行為,違者按國家有關(guān)法律法規(guī)和單位制度予以追究。

(四)除零星物品采購?fù)猓少徑Y(jié)算原則上采取銀行轉(zhuǎn)帳支付的方式辦理。

三、采購職責(zé)

(一)年度部門采購預(yù)算歸口所計財股負責(zé),由財務(wù)組織、審核、上報采購計劃。

(二)所采購小組負責(zé)對全所具體采購活動的組織和實施。

(三)所采購小組負責(zé)對本單位采購活動的具體實施。

四、采購管理

(一)財務(wù)部門應(yīng)按上級部門的時間和任務(wù)要求,在本年度組織所各部門做好下一年度的部門采購預(yù)算計劃,并負責(zé)組織各部門做好年度內(nèi)的季度采購計劃。

(二)采購計劃由財務(wù)部門確定資金使用類別,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報所辦公室。

五、采購監(jiān)督

由主管領(lǐng)導(dǎo)定期指定計財、辦公室人員對單位任何采購過程進行審核,主要通過復(fù)核、查驗、過程詢問、向供應(yīng)商調(diào)查等方式進行監(jiān)督,檢查其是否按法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定執(zhí)行,采購人員是否公正廉潔,確保無違反采購原則的行為發(fā)生。

××服裝管理辦法

為加強服裝(標志)制作、發(fā)放和管理,規(guī)范著裝行為,特制定本規(guī)定。

一、發(fā)放范圍

路政執(zhí)法人員、收費站及人員。

二、發(fā)放標準

(一)夏裝:第一次發(fā)放2套(女性含裙子2條),第二年起每年發(fā)放一套。

(二)冬裝:第一次發(fā)放2套,使用4年,第5年起每三年發(fā)放1套。

(三)襯衣:第一年發(fā)放2件,第二年起每年發(fā)放一件。

(四)大衣:每8年發(fā)放一件。

1.帽子、帽徽第一次發(fā)放1頂(除首次外以舊換新)

2.領(lǐng)帶(含領(lǐng)帶夾)第一次發(fā)放2條,使用2年,第三年起每2年發(fā)放1條。

3.肩牌、肩徽、領(lǐng)徽:第一次發(fā)放4副,使用2年,第三年起每2年發(fā)放1副(以舊換新)。

三、服裝制作

(一)新招進人員需統(tǒng)一培訓(xùn)的,由處統(tǒng)一量好尺寸按上級規(guī)定制作。

(二)零星招進的人員,由所量好尺寸并報處集中統(tǒng)一按上級規(guī)定制作。

(三)到年限增發(fā)服裝的制作,以所上報的名單及尺寸為準。

(四)個別人服裝需要修改的,在領(lǐng)到服裝一周內(nèi)提出,過期不受理。

四、服裝管理

(一)辦公室負責(zé)服裝(標志)的發(fā)放和管理工作。有總務(wù)負責(zé)服裝(標志)計劃的編制、領(lǐng)發(fā)和管理工作。

(二)要建立服裝收發(fā)領(lǐng)用登記帳和人員領(lǐng)用登記卡,做到領(lǐng)取手續(xù)完備,帳物、帳卡、帳帳相符。

(三)凡離開著裝崗位的人員,由其所在單位負責(zé)回收其領(lǐng)用的標志。

(四)凡服裝(標志)因自然災(zāi)害、不可抗拒或因公(處理事故、搶救傷員及國家、群眾財產(chǎn))而造成損壞或丟失需要補發(fā)的,由本人提出申請,部門提出意見報所辦公室經(jīng)核實批準后報處制作補發(fā);因個人原因造成丟失或損壞確需補發(fā)的,費用全部自理。

(五)服裝(標志)的使用年限從第一次領(lǐng)用日期算起。

五、著裝規(guī)定

(一)著裝時要按規(guī)定佩戴肩牌(肩徽)、領(lǐng)徽、領(lǐng)帶、胸章等標志。

(二)著裝要配套,不得混穿,著冬裝、大衣時,須著配發(fā)的襯衣系配發(fā)的領(lǐng)帶。

(三)著裝時不準披衣、敞懷、挽袖、卷褲子、歪戴帽子、穿拖鞋或赤腳等。

(四)著裝時不準佩戴首飾,男性不準留長發(fā)、蓄胡子,女性不準披頭散發(fā),不準濃汝艷抹。

(五)著裝時不準搭肩挽臂、背手、將手插入衣袋、不準吃零食、嬉笑打鬧、席地而坐,不準進入酒家、賓館或營業(yè)性歌舞廳、卡拉ok等娛樂場所。

(六)工作時間原則上要著裝,非工作時間不著制服。重大活動、節(jié)假日和迎接上級檢查及執(zhí)行任務(wù)時必須戴帽。

(七)路政員、養(yǎng)護綠化清潔工在路上作業(yè)時,必須著反光背心(反光標志服)。

(八)發(fā)放的制服(標志)要妥善保管,嚴禁贈送或轉(zhuǎn)借他人。

(九)各部門領(lǐng)導(dǎo)要認真負責(zé),經(jīng)常檢查本部門的著裝執(zhí)行情況。

(十)違反本規(guī)定的,要進行嚴肅批評教育,多次違反且屢教不改或態(tài)度惡劣、情節(jié)嚴重者,給予紀律處分。對將制服(標志)贈送或轉(zhuǎn)借他人而造成嚴重后果的要追究責(zé)任。

六、因違反本規(guī)定而受紀律處分的,取消當(dāng)年評獎、晉級、記功等資格。

七、著裝檢查、違規(guī)處理所辦公室負責(zé)牽頭組織實施。

××?xí)?wù)、會議室及接待管理制度

為規(guī)范我所會務(wù)、會議室及接待管理工作,根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定,本著熱情、節(jié)儉的原則,結(jié)合本所實際,特制定本制度。

一、接待工作規(guī)范

(一)對來電、來函、來訪實行首問負責(zé)制,對尋問事項要耐心解答,熱情服務(wù),對非本業(yè)務(wù)事項要指明(或帶)到該事項的責(zé)任部門辦理。

(二)對來賓接待要做好電函的來訪人數(shù)、身份、性別、目的和抵達、離開時間記錄,由單位分管領(lǐng)導(dǎo)確定接待部門和接待事宜。

(三)接待部門要態(tài)度誠懇、待人熱情、講究禮節(jié),按領(lǐng)導(dǎo)布置及時、周到地安排來賓食宿、交通工具、參觀、考察和座談等事宜。

(四)堅持請示匯報制度,對接待中超越自己權(quán)限的問題要及時請示和匯報,正確答復(fù)和辦理,并按規(guī)定做好有關(guān)、來訪重要事項的記錄。

二、接待工作審批

(一)辦公室負責(zé)本單位的接待工作。各部門協(xié)助辦公室做好全所性的來訪接待工作。

(二)各部門需接待上級部門或與本部門有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位時,應(yīng)報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室,由辦公室派員或協(xié)助辦理。屬臨時性接待的,經(jīng)請示,可按規(guī)定標準進行接待。各部門不得接待與本部門業(yè)務(wù)無關(guān)的人員。

三、接待標準控制

(一)用餐接待時,接待陪餐人員不超過40%。

(二)餐標不得超過上級的有關(guān)規(guī)定。

(三)嚴格控制用餐酒水,酒水不得超標接待。

(四)本所內(nèi)部往來接待,一般控制在食堂用餐。

四、接待費用控制

(一)凡業(yè)務(wù)接待需外出用餐的,應(yīng)先通知辦公室后報告領(lǐng)導(dǎo)同意,核報餐費時應(yīng)辦公室證明。未經(jīng)證明報告的,不予報銷。

(二)外出用餐原則上應(yīng)到與辦公室有結(jié)算協(xié)議的飯店接待。

(三)辦公室負責(zé)接待范圍的審核,財務(wù)負責(zé)做好接待費用開支的審核。

五、會議室使用管理規(guī)定:

(一)、會議室有辦公室負責(zé)管理

(二)、使有辦公室的部門要提前一天到辦公室申請登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等情況,由所辦公室統(tǒng)一安排會議室。

(三)使用期間使用部門要負責(zé)愛護好室內(nèi)公物,保持室內(nèi)整潔,不得將會議室用品隨意帶走或挪做他用損壞的共有使用部門負照家賠償。

(四)、會議結(jié)束后使用會議室的部門負責(zé)打掃室內(nèi)衛(wèi)生,關(guān)好門窗、電器,并向辦公室及時說明并在申請登記報表上簽署名字

六、會務(wù)接待

(一)各部門召開的業(yè)務(wù)會議,應(yīng)提前一天報辦公室。(二)單位會務(wù)工作原則上由辦公室負責(zé),或由辦公室指定業(yè)務(wù)部門專人負責(zé)。

六、接待用車管理

(一)接待部門接待須用車時,應(yīng)填寫用車申請單報分管領(lǐng)導(dǎo)批準,提前一天報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排用車。未提前申請的不予派遣車輛。

(二)接待車輛應(yīng)保持整潔完好,做好服務(wù)。

××公務(wù)車管理制度

為規(guī)范公務(wù)車輛的使用和管理,合理使用公務(wù)車輛,確保車輛安全,根據(jù)《××公務(wù)車輛使用暫行規(guī)定》及有關(guān)要求,制定本制度。

一、公務(wù)車使用管理

(一)本規(guī)定所指的公務(wù)車包括接送職工上下班的交通車、生活車、其它公務(wù)用車(不含值班的巡邏車)。

(二)公務(wù)車由所辦公室統(tǒng)一派遣。

(三)公務(wù)用車實行派車單制度,憑路單行駛。

(四)申請使用公務(wù)車程序:

1.用車人填寫用車申請單,由部門負責(zé)人簽認后每天上午8:30前、下午2:30前報送辦公室統(tǒng)一派車。

2.用車超出所轄路段的,所屬各部門必須提前一天報辦公室,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可派車。超出管轄路段的,由領(lǐng)導(dǎo)簽字后派車。所轄路段用車的由辦公室派車。

3.合理安排用車,節(jié)約使用,能合用的則合用,可派可不派的堅決不派。

4.車輛回場后應(yīng)向派車領(lǐng)導(dǎo)報告。

(五)凡到處出差的除臨時緊急事務(wù)外,原則上不派車,有3人以上同時出差的,方可派車。

(六)凡用車到市區(qū)辦事需轉(zhuǎn)乘其他交通工具的,交通費按財務(wù)規(guī)定給予核報。

(七)值班車輛管理:

1.辦公室應(yīng)根據(jù)節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)值班情況排出當(dāng)月的車輛、駕駛員值班表。

2.值班車輛必須在本單位管理區(qū)域必要的公務(wù)行為使用,否則,超出此規(guī)定行駛按公車私用處理。

3.值班車輛原則上由專業(yè)駕駛員駕駛,領(lǐng)導(dǎo)干部不得隨意駕駛公務(wù)車。

(九)車輛停場管理規(guī)定:

1.辦公室對每天下班后的公務(wù)車指定具體的停場位置。車輛停場后,駕駛員不得再私自動車,否則按私自用車處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次扣200元,停班一周,并按租車標準扣繳用車費用。

2.車輛不得無故在外停放過夜,因公務(wù)在外停放的,須向辦公室主任報告并由領(lǐng)導(dǎo)批準,否則按私自用車處理,每次扣200元。

3.門衛(wèi)對下班后駛出大院的車輛認真檢查,并進行登記。對無派車單或領(lǐng)導(dǎo)通知的車輛嚴禁放行。發(fā)現(xiàn)一次罰款200。

二、公務(wù)車輛的運行管理

(一)公務(wù)車駕駛員必須按派車單線路行駛,做好行車記錄,行車單須由使用人鑒認行駛里程和加油數(shù)量證明。

(二)愛護車輛、及時保養(yǎng)。每天下班前清洗車輛,出車前清潔車輛,嚴格遵守出車前、行車中、收車后“三檢”制度,保持車輛良好的車容車貌和技術(shù)狀況。做好每天的例檢記錄。

(三)嚴格執(zhí)行定點加油和定點維修制度,按車輛核定燃料型號、標號定點加油,聽從設(shè)備管理員的安排到指定修理廠進行修理。

(四)公務(wù)車駕駛員駕駛過程中必須嚴格執(zhí)行國家和單位有關(guān)車輛安全管理規(guī)定和操作規(guī)程,不得超速,帶病上路、疲勞開車,駕車時不準打手機,嚴禁酒后駕車,確保安全駕駛。

(五)公務(wù)車駕駛員必須做到文明駕駛,按《桂柳處機關(guān)司機工作規(guī)范》做好服務(wù)工作。

(六)辦公室必須按時組織公務(wù)車駕駛員的安全學(xué)習(xí)活動,做好會議記錄。

三、檢查和責(zé)任追究

(一)凡檢查發(fā)現(xiàn)有公車私用和不按規(guī)定停場的,除按第十一條(一)款進行經(jīng)濟追究外,還給予通報批評,一年內(nèi)受兩次通報批評的,一律給予換崗處理。

(二)凡發(fā)現(xiàn)在加油和修理過程有弄虛作假、營私舞弊行為的除按所造成的損失追償處,還要給予當(dāng)事人進行通報、記過處理,屢犯的給予除名、解除合同處理。

(三)私自駕車或公車私用發(fā)生交通事故的,所有損失由個人承擔(dān),無論責(zé)任與否,一律給予免職和改換工作處分。

××食堂管理制度

為加強食堂管理,提高食堂的綜合服務(wù)水平,確保職工用餐的安全,根據(jù)工作實際,特制定本制度。

一、工作要求

(一)文明用語,態(tài)度和藹,熱情禮貌,服務(wù)周到。

(二)堅持制度,注意節(jié)約,講究衛(wèi)生,確保安全。

二、就餐管理

(一)食堂應(yīng)標注開餐時間,保證職工在開餐時間內(nèi)能正常就餐。

(二)職工應(yīng)購票就餐,依次排隊,有上級來人時應(yīng)主動謙讓。

(四)職工就餐使用公共餐具后應(yīng)按位置擺放整齊,不得帶出食堂,損壞照價賠償。

(五)職工就餐時不得大聲喧嘩,不隨地丟紙屑、煙頭、飯菜,保持食堂的良好環(huán)境秩序。

三、財務(wù)管理

(一)把好采購關(guān)。采購原則上應(yīng)兩人經(jīng)手,采購時應(yīng)貨比三家,盡量采購價廉物美的食品。

(二)建立采購驗收制度。對采購回來的食品、用具要實行專人驗收,核對其價目和數(shù)量,入庫的要做好登記。辦公室應(yīng)不定期地檢查食堂的采購驗收制度的執(zhí)行情況。

(三)食堂要做到日清月結(jié),對當(dāng)月的收支情況進行盤點,建立食堂收支管理帳目,帳目清楚,經(jīng)濟公開,月底向職工公布盈虧情況。

四、財務(wù)部門每年應(yīng)對食堂的財務(wù)帳目核查一次。

五、民主管理

(一)食堂應(yīng)建立膳食委員會,不定期召開會議,征求意見,探討管理方法和經(jīng)驗,不斷提高食堂的就餐滿意率。

(二)每季度開展1次民意調(diào)查,聽取就餐人員對食堂的意見和建議。對職工提出的意見和建議要有處理的信息反饋。

六、衛(wèi)生安全管理

(一)認真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,建立衛(wèi)生制度,從業(yè)人員每年體檢一次,辦理個人健康證。

(二)食堂人員工作時必須著裝、戴帽,勤修指甲,講究個人衛(wèi)生。

(三)食堂應(yīng)做到飯菜不隔餐,熟食不過夜,食品保管不過期,生、熟食案板分開保管,炊具每餐清洗消毒,確保食品和用餐安全。

(四)食品采購應(yīng)確保合格、衛(wèi)生、安全,肉類、蔬菜要新鮮,杜絕不合格食品進入食堂。

(五)食品保管要通風(fēng)、干燥,防止使用霉變過期食品。

(六)食堂應(yīng)做到“日掃日清”,堅持大掃除,保持室內(nèi)無蠅、無鼠、無蛛網(wǎng)、無灰塵,室外無亂堆雜物垃圾,水溝無淤積。

(七)食堂須建立每天的衛(wèi)生、安全責(zé)任人制度,負責(zé)對餐前餐后或班前班后的食品衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生及用電、用火、防盜安全進行檢查和督促,為當(dāng)天衛(wèi)生、安全第一責(zé)任人。

(八)所辦公室應(yīng)定期進行水池清洗和水質(zhì)檢查,室外水池應(yīng)加蓋加鎖,防止污染和投毒。

辦公環(huán)境衛(wèi)生及辦公秩序管理規(guī)定

一、整個辦公區(qū)和辦公室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的標準是清潔、整齊、美觀,要做到人與物、硬件與軟件、樓內(nèi)與樓外的和諧統(tǒng)一。充分體現(xiàn)整個集體的美好形象,展示全體員工的良好精神面貌。

二、環(huán)境衛(wèi)生

(一)環(huán)境綠化美化。綠化要保持草坪平整清潔,及時清除雜草;花木長勢良好,修剪成型;花壇、假山、水池景觀要保持干凈無雜物;無亂堆垃圾、雜物現(xiàn)象;路燈、垃圾桶、石凳等公共設(shè)施完好。

(二)辦公環(huán)境

1.辦公室保持地凈、窗明、墻潔,天花板不留蜘蛛網(wǎng);辦公物品擺放整齊,除單位統(tǒng)一配置的物品外,視線所及范圍內(nèi)無雜物、無個人物品;因故離開辦公室1小時以上時應(yīng)將辦公資料整理另存不能散放桌上;非工作時間或人員出差期間,辦公室桌應(yīng)收拾干凈,座椅靠攏辦公室桌端正放置;

2.文件柜內(nèi)物品、資料分類擺放。書柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。

3.電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

4.辦公樓公用墻壁空間不得隨意張貼紙張、懸掛和擺設(shè)物品。

5.衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責(zé)日常保潔,公共區(qū)域由清掃工負責(zé)保潔。

6.辦公室內(nèi)及公共場合禁止抽煙,不準邊抽煙邊談工作。

三、辦公秩序

(一)文明辦公

1.上班不遲到早退,有事外出提前向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,并及時銷假。

2.上班時間不做與工作無關(guān)的事情,不準串崗聊天,不準在辦公電腦上炒股票或玩游戲,不在室內(nèi)、樓道追逐打鬧和大聲談笑、喧嘩,不帶家屬子女、親朋好友到辦公室玩耍。

3.除接待外,工作日中午不得飲酒,嚴禁酒后上崗。

4.愛護公物,節(jié)約水電和辦公用品,不浪費一張紙、一度電、一滴水。

5.自覺維護公物的完整和安全,不將易燃易爆等危險品帶入辦公區(qū);上班時間辦公室無人時須關(guān)門上鎖;下班時要收好文件,關(guān)好門窗,鎖好柜子、抽屜、櫥柜等,關(guān)閉電器、切斷電源,防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。

6.自覺遵守保密守則和保密紀律,保守單位秘密,不該說、問、看的機密,絕對不說、不問、不看,不泄露不宜公開的領(lǐng)導(dǎo)談話、講話、批示、指示。未經(jīng)批準,不私自轉(zhuǎn)借、摘抄、錄制、復(fù)印秘密文件資料或?qū)⑵鋷щx辦公場所。

(二)工作效率

1.接受任務(wù)要果斷,堅決服從,完成任務(wù)要認真,保質(zhì)保量。

2.嚴格按程序處理公務(wù),職權(quán)范圍以內(nèi)的事認真辦理,職權(quán)范圍以外的事要請示匯報。一般不越級請示或越級處理問題,對職權(quán)范圍外的急辦事項要及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事聯(lián)系,不耽擱。

3.對文件、材料要及時處理,做到分類清楚,完整無缺,查找迅速。語言文字用語規(guī)范、文明,表達準確、精煉,書寫正確、工整。

4.對基層反映的問題和要求,要堅持“馬上就辦”,不推諉、不扯皮、不刁難、不貽誤;對不合理要求和一時不能辦理的,要做好解釋工作。

5.工作要分清主次和輕重緩急,能馬上辦的事情,要馬上予以解決,當(dāng)日事當(dāng)日畢。凡屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要按照批辦的時間要求,抓緊辦理,按時完成,對符合正常程序的請示,能馬上答復(fù)的,就立即答復(fù),不能馬上答復(fù)或不予解決的問題,要做好耐心細致的解釋。

6.實行“a、b角”工作制。機關(guān)工作人員因故不能工作時,應(yīng)事先請假,留下聯(lián)絡(luò)方式,保持通訊暢通,并將本職工作交由他人承辦,不得隨意將服務(wù)對象拖到下個工作日。

(三)使用電話

1.電話通話要簡明扼要、節(jié)省時間,通話中要態(tài)度謙和,語音適中,以防打擾其他同志辦公。

2.工作時間不打私人電話,確須打時要力求簡短,禁止利用辦公電話拉家常、聊天。

3.電話掛通后主動說出自己的姓名、單位,再詢問對方情況,接聽電話時應(yīng)使用禮貌用語,答復(fù)問題要認真,幫助找人要熱情及時;聯(lián)系公務(wù)時,要問清對方的單位、姓名、事由及相關(guān)問題,并告之對方自己的姓名、職務(wù),以示負責(zé)。

4.給領(lǐng)導(dǎo)打電話時,應(yīng)避免過分拘謹,要言簡意賅,開門見山,條理清楚;對領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)或指示,應(yīng)記錄清楚。對同級部門要態(tài)度謙和,不要盛氣凌人,詢問和交待事情要清楚,對方不明白要耐心解釋。對上級的通知和下級的重要情況報告,要認真做好電話記錄,并記清發(fā)話人單位、姓名、時間和受話人姓名,記完后與對方復(fù)述核對一遍,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

5.非本單位、本系統(tǒng)的外部人員索要領(lǐng)導(dǎo)地址、電話號碼的,一律不得提供。

(四)舉止儀表

1.工作人員衣著要整潔得體、端莊大方,工作時間著裝應(yīng)符合自己的工作身份,不能穿過于隨意或與機關(guān)環(huán)境不相稱的服裝及裝飾品。不濃妝艷抹,不留胡須。室內(nèi)不得穿拖鞋、男同志不得袒胸露背或只穿背心、短褲。

2.工作人員對上級稱呼應(yīng)稱職務(wù),同級之間相互稱呼提倡互稱同志或直呼其名,不得互起外號。

3.工作人員進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前應(yīng)敲門,經(jīng)允許后方可進入。

4.舉止端莊,姿態(tài)良好,工作時間要精神振作,不東倒西歪,躺臥桌椅,不能將腿腳搭在桌椅上。在辦公場所及參加公務(wù)活動時,舉止得體,不當(dāng)眾摳鼻孔、掏耳朵、修指甲、脫鞋襪。

(五)接待賓客

1.來客進門后,先起立、讓座、倒水,然后詢問事由。客人離去時,要出門相送。對來賓要熱情主動,一視同仁,熱情服務(wù),不以衣貌取人,不生熟有別。

2.實行首問責(zé)任制。對外來辦事的人員必須熱情服務(wù),聽取來訪者陳述要精力集中,解答問題要耐心細致,說話要語氣和藹、態(tài)度謙恭;對所辦事宜,要迅速辦理;答復(fù)問題要全面、具體、明確,使辦事人員明確規(guī)定,熟悉程序,清楚內(nèi)容。對不屬于本科室或本人業(yè)務(wù)范圍的事,不能簡單地推開或搪塞,應(yīng)通過適當(dāng)?shù)姆绞秸业街鬓k科室或主辦人,并搞好銜接和引導(dǎo)。

3.賓客需在我單位就餐的,應(yīng)盡力安排,客飯不超過規(guī)定標準。

(六)外出工作

1.部門副職以下人員外出要請示部門正職,部門正職外出須向分管、主管領(lǐng)導(dǎo)報告經(jīng)批準后方可外出,所領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)通知辦公室。

2.外出工作要認真負責(zé),禮貌待人。到目的單位要主動自我介紹,說明來意,態(tài)度要謙虛,說話要和氣,并自覺遵守該單位辦事程序、規(guī)則。

3.對所到單位反映本所工作的問題要認真聽取,答復(fù)問題要符合政策,無把握的不隨便發(fā)表意見。不屬本部門業(yè)務(wù)范圍的,回單位后及時向有關(guān)部門轉(zhuǎn)達,重大問題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),不在外邊談?wù)摫締挝恢械娜穗H關(guān)系等與工作無關(guān)的內(nèi)容。

4.嚴格自律。下基層到站辦事,辦事要認真迅速,盡量減少在外停留時間。

(七)乘車、就餐

1.乘坐所交通車按順序上車,互尊互讓,照顧病、孕同志。

2.遵守車內(nèi)秩序,不在車上打鬧、喧嘩,在行車中不與司機閑聊,不將身體探出車外。

3.服從設(shè)備管理人員的管理,主動協(xié)助處理意外情況。

4.自覺維護車內(nèi)衛(wèi)生,不準在車內(nèi)吸煙,隨地吐痰,亂扔果皮、雜物等。

5.工作人員上高速公路時,發(fā)現(xiàn)路上的遺落物或其他有可能危及行車安全的情況要及時排除或向責(zé)任部門報告。要積極為有困難的司乘人員排憂解難。

6.職工上班自帶汽車、摩托車、自行車等各類車輛均應(yīng)在指定地點整齊停放。

7.按規(guī)定時間就餐,進入飯?zhí)靡轮皿w,不得著制服穿拖鞋、超短褲進行就餐,買飯時要按順序排隊,不夾塞、不擁擠、不喧嘩。

8.節(jié)約糧食,不浪費飯菜,保持餐廳衛(wèi)生,愛護公物。

(八)參加會議

1.參加所內(nèi)各種會議須提前5分鐘到會,不能無故遲到、早退或在會議期間隨意走動。因特殊情況不能參加的,要事先請假、事后及時向會議組織部門了解會議內(nèi)容。

2.參加會議要遵守會議秩序,依次坐滿前排再坐后排,堅決杜絕坐得松散、留空位太多或留出前排坐位、往后排坐的現(xiàn)象,做到著裝整潔。

3.凡會議均應(yīng)做好會前準備、會中發(fā)言、會議記錄和會后工作的布置、落實,并追蹤檢查落實情況。需會上發(fā)言的,要語言精煉,盡量說普通話,不長篇大論,并注意控制時間。去外地參加會議須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,會前要有準備,會后要及時匯報,帶回的會議材料要及時到所辦公室登記。

4.遵守會議紀律,認真聽取別人發(fā)言,不隨便講話,不交頭接耳,不打瞌睡,不隨便離席走動,不看與會議無關(guān)的材料、報刊或做其它與會議無關(guān)的事情,會前關(guān)掉通訊工具,不準會場內(nèi)使用移動電話,無特殊情況不準中途退席。無非常特殊情況會議期間不得出會議室接聽電話。

關(guān)于印發(fā)××辦公室工作管理制度的通知

各科室:

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