時間:2022-12-26 03:58:50
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同管理工作計劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作,人事工作計劃書。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎懲管理
結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵,工作計劃《人事工作計劃書》。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾***,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。
五、人才儲備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,做好招聘工作計劃,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。
關(guān)鍵詞: 合同管理;項目管理;房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)
目前我國房地產(chǎn)企業(yè)在項目開發(fā)過程中普遍存在著履約意識不強、項目合同管理水平不高、管理機制不健全的現(xiàn)象。在房地產(chǎn)開發(fā)過程中,每個開發(fā)樓盤的施工進度、質(zhì)量和成本決定了資金回收的速度、企業(yè)產(chǎn)品的自有生命周期和企業(yè)的獲利空間。項目在開發(fā)過程中的施工進度、質(zhì)量和成本控制歸根到底都是通過各種合同的履行來實現(xiàn)的。提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建設(shè)項目合同管理水平是十分必要的。
一、項目合同管理在工程項目中的意義與作用
(一)合同對整個工程項目的設(shè)計計劃和實施有決定性作用。
合同分配著工程任務(wù),具體地規(guī)定著工程任務(wù)相關(guān)的各種問題,工程所涉及到的生產(chǎn)材料和設(shè)備供應(yīng)、運輸,各專業(yè)設(shè)計和施工的分工協(xié)作關(guān)系由簽訂的各合同協(xié)調(diào)并統(tǒng)一工程各參加者的行為;合同確定了項目的組織關(guān)系,規(guī)定著項目參加者各方面的經(jīng)濟責(zé)權(quán)利關(guān)系和工作分配情況,直接影響著整個項目組織和管理系統(tǒng)的形態(tài)和運作;合同作為工程項目任務(wù)委托和承接的法律依據(jù),是工程項目各參加者之間經(jīng)濟關(guān)系的調(diào)節(jié)手段,也是工程實施過程中雙方的最高行為準則和解決雙方爭執(zhí)的依據(jù)。
(二)合同管理在項目管理中居于核心地位
建設(shè)項目點多、面廣、戰(zhàn)線長,合同標的涉及的范圍寬、內(nèi)容復(fù)雜、金額巨大,通過合同管理,能夠落實項目的目標和計劃,將項目的工期、成本、質(zhì)量目標有效統(tǒng)一起來。工程項目管理的制度化要求嚴格合同管理,無論是設(shè)計、施工還是項目的運營,只有嚴格合同管理,才能按期保質(zhì)地完成工程項目。
二、建立項目合同管理系統(tǒng)
房地產(chǎn)項目在開發(fā)過程中會涉及建設(shè)單位、設(shè)計部門、監(jiān)理公司、材料設(shè)備供應(yīng)商、銀行、保險、政府職能部門等眾多錯綜復(fù)雜的關(guān)系,妥善處理和協(xié)調(diào)各種公共關(guān)系是房地產(chǎn)項目開發(fā)成功的關(guān)鍵。因而需要一些專業(yè)扎實、業(yè)務(wù)精通的合同管理人員在充分了解房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程后,識別企業(yè)各職能部門合同管理要素,系統(tǒng)地分析各要素相互間的關(guān)系,建立合理科學(xué)的合同要素網(wǎng)絡(luò),合同要素網(wǎng)絡(luò)要確保建設(shè)項目合同在談判、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等一系列過程中能妥善處理好與各關(guān)系人之間的經(jīng)濟關(guān)系與法律關(guān)系,是建立項目合同管理體系的依據(jù)。建設(shè)項目合同管理體系的設(shè)計應(yīng)能確保提供對合同文本和條款的擬定、研究、審查、談判、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等的總體原則和操作方案,合同管理體系的框架應(yīng)能有效保證在合同“兩期”內(nèi)合同要素網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)性和一致性。
(一)合同形成期
堅持“遵守、補充、審核”相結(jié)合的原則,保證簽訂的各類合同從過程體系上維護企業(yè)的根本利益。1)遵守各類合同標準文本的合同條款,結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目的特點,保證簽訂合同的總體方向,維護合同各方基本的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;2)補充合同條款要具體情況具體分析,以保證不同工程項目、不同時期、不同簽約方簽訂合同的差異性,最大限度地維護公司的利益;3)審核補充條款由合同管理部門負責(zé),合同責(zé)任人提出,項目部等職能部門參與會簽,以保證合同補充條款在合同日后順利履行。
(二)合同履行期
建立合同目標管理責(zé)任體系,全面落實合同標的,實現(xiàn)合同目標。
1.確定合同執(zhí)行責(zé)任人,明確責(zé)任人在合同實施過程中不同時期的管理目標,并要求合同責(zé)任人根據(jù)目標制定完成管理目標的工作計劃。
2.建立合同責(zé)任部門定期匯報和合同管理部門定期檢查制度,從宏觀上監(jiān)督責(zé)任人按計劃履行合同的情況,保證合同管理工作計劃的落實和合同目標的最終實現(xiàn)。
3.建立合同考核制度,把合同考核標準和指標納入企業(yè)部門績效考核體系中,激發(fā)合同責(zé)任人的工作潛能,保證合同網(wǎng)絡(luò)各要素之間的協(xié)調(diào)性。
三、完善合同管理制度
制度化和標準化是合同管理的基礎(chǔ)。建立一套適應(yīng)企業(yè)目前發(fā)展狀況的比較完善、切實可行、合理合法、能有效調(diào)動各合同管理責(zé)任人積極性的管理制度,通過管理過程中的各類管理標準強化管理制度的執(zhí)行力,能夠有效堵塞各類漏洞,避免企業(yè)在簽訂、履行、變更合同時遭受經(jīng)濟損失。程序化是合同管理的保障。把合同管理工作要求和工作方法轉(zhuǎn)變成工作程序,有利于將合同和合同分析文件下達到責(zé)任人;在項目組織和項目管理體系的建立過程中,落實各合同規(guī)定,有利于協(xié)調(diào)各合同關(guān)系,明確合同規(guī)定的各項權(quán)力,執(zhí)行合同檔案管理,監(jiān)督合同實施過程,調(diào)解合同爭執(zhí),處理索賠與反索賠,從而對工程實施跟蹤診斷,來實現(xiàn)對工程進度、成本、質(zhì)量控制。
1.合同臺賬及檔案管理程序:在程序的設(shè)計上除要考慮按標準編號收發(fā)、歸檔、保存合同外,還要記錄合同從談判、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等一系列過程,為合同后評價提供原始素材;
2.合同簽訂管理程序:要明確各類合同實施的目的,充分考慮合同在執(zhí)行過程中可能發(fā)生的各種情況,堅持程序化管理和例外管理相結(jié)合的原則,制定合同簽訂管理程序,從源頭上控制合同執(zhí)行的方向,保證簽訂的合同最大限度地維護企業(yè)的利益;
3.合同履行管理程序:為及時預(yù)測、發(fā)現(xiàn)合同在履行過程中出現(xiàn)的各種問題,監(jiān)督、追蹤、反饋各類合同信息,必須在堅持全面履行原則的前提下,堅持合同目標管理與合同考核管理相結(jié)合的原則,設(shè)計并優(yōu)化合同履行管理程序,保證項目相關(guān)的各個合同按計劃高效率地執(zhí)行,保證房地產(chǎn)開發(fā)項目按期保質(zhì)地正常實施;
4.合同變更及索賠程序:由于合同的變更和索賠發(fā)生后,意味著企業(yè)在運作過程中偏離了預(yù)測的方向,因而在程序設(shè)計方面要明確合同變更及索賠的提出方、決策權(quán)屬的相互關(guān)系,明確企業(yè)處理變更和索賠的原則,保證按程序辦事既能有效減少變更和索賠的發(fā)生,又能及時處理變更和索賠對企業(yè)經(jīng)營活動的影響,為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù)。
人事工作計劃1
__年即將遠去,回首__年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,不知不覺中,充滿希望的20__年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說__年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進行業(yè)改革,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點工作并結(jié)合公司實際情況做以下總結(jié)和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。
一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結(jié)、緊張、活潑,和諧的氛圍。
二、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行。基于目前我們公司的能耗情況,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,20__年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴格控制維修成本。
三、主動維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù),變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質(zhì)量。
在吸取__年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,20__我們重點做好如下工作
(1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作
(2)樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己
(4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處。
(5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進工作服務(wù)程序、加強主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強材料,設(shè)備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。
(9)嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費用。
(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
(11)加強人員服務(wù)意識的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。
(12)堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強監(jiān)測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。
(13)搞好五號店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)。
以上是行政部新年工作計劃,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
人事工作計劃2
一、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好20xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎懲管理
結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。
五、人才儲備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在20xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
人事工作計劃3
一、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:工程項目;合同管理;管控
Abstract: With the development of economy, China's various types of large-scale engineering project progress is very great. The contract can not be ignored in engineering development influence. Contract management throughout the whole period, so it is a management content of the whole project carried out during the very important. Only when the contract management work, the project schedule and quality can be guaranteed, the two party to be effective.
Keywords: engineering project; contract management; control
中圖分類號:TU71
前言
我們都知道項目合同涉及到很多方面的內(nèi)容,而且項目的一些細小的程序都會牽扯到它,比如設(shè)計方案以及機械、項目的時間以及質(zhì)量和檢驗等很多細小步驟都會和它有關(guān)。其中,合同非常關(guān)鍵的幾個組成是對進度的掌控、對質(zhì)量的定級以及如何完成交易,這些問題和項目的兩方有非常直接的利益關(guān)系。只有將速度掌控好才能保證項目在預(yù)計的時間內(nèi)進行完。做好項目的質(zhì)量工作是它最重要的部分。其中也不可忽視交易方式,只有明確了以何種方法支付費用才能取保雙方利益合理,才能保證項目順利開展。
1 工程項目中合同管理的本質(zhì)
建設(shè)施工合同是指承發(fā)包雙方為實現(xiàn)建設(shè)工程目標,明確相互責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是承包人進行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款,控制工程項目質(zhì)量、進度、投資,進而保證工程建設(shè)活動順利進行的重要法律文件。合同的本質(zhì)在于規(guī)范市場交易、節(jié)約交易費用。有效的合同管理是促進參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),確保實現(xiàn)建設(shè)目標的重要手段。 改革開放后,我國建筑業(yè)隨著現(xiàn)代化建設(shè)的大力拓展,取得了矚目的成就,同時也產(chǎn)生了包括工程款拖欠、工程質(zhì)量以及安全等很多問題。大家可能要問,這些問題與合同管理有什么關(guān)系?其實,仔細想想,哪個環(huán)節(jié)能與合同脫離關(guān)系呢?如果工程款支付按照合同執(zhí)行,怎么會有拖欠工程款以及農(nóng)民工工資的問題呢?如果施工按照合同中規(guī)定的技術(shù)標準履行,怎么會出現(xiàn)質(zhì)量問題呢?這些只不過是表面現(xiàn)象,其本質(zhì)在于市場經(jīng)濟下建筑市場的改革,市場經(jīng)濟的本質(zhì)是契約(即合同)經(jīng)濟,合同是市場主體進行交易的依據(jù)。從另一個角度講,市場經(jīng)濟就是信用經(jīng)濟。信用是市場經(jīng)濟平穩(wěn)運行的保證,是合同正確履行的保障。但是,我國目前建筑行業(yè)就存在著很多問題,業(yè)主與承包商的信息不對稱,合同監(jiān)督機制的不健全等,施工合同、咨詢管理合同、勞務(wù)合同的不履行等。
2 常見的合同問題以及應(yīng)對模式
任何一項工程不論規(guī)模大小,都需要有各種工序的參與,因而它是一項非常繁瑣的工作,這就不知不覺地給管理工作帶來了非常多的壓力。目前我國在這方面的工作做得并不是非常優(yōu)秀,這就導(dǎo)致在合同實行的時候,出現(xiàn)很多弊端現(xiàn)象,具體來說主要包括以下幾點弊端。
第一點,合同簽立的兩方都沒有足夠的法律思想。雖然一些合同的滿足相關(guān)的法律,但是很多都缺少法律規(guī)范,這就導(dǎo)致項目一方的利益受到非常大的影響。個別人員為了獲取一己之利,無視法律,在合同上做文章,更為甚者出現(xiàn)一些非常不合理的條款。個別承包單位為了獲取項目,簽立一些明顯不合理的合同,其中很多內(nèi)容都是約束承包單位的,對于甲方卻沒有提出相應(yīng)的要求,特別是沒有明確如果業(yè)主方不遵守約定,將會如何處理等事項。一旦出現(xiàn)問題,乙方要想維護自己的權(quán)力就是難上加難事。然而這種不良狀況的存在使得業(yè)主方的這種不負責(zé)任的思想更加滋長,而乙方的處境只會越來越差。更有甚者個別項目的兩方制定合同只是做個表面工作,流于形式,不按照條款開展工作,而是紙上一套、做的是另一套。
第二點,仍有一部分單位對相關(guān)的管理制度工作沒有做到位。像是一些單位沒有設(shè)立專人,任何人都可以代替公司行使權(quán)力,甚至是某些沒有任何合同知識的人。而且對于合同該有的內(nèi)容以及條款等都非常的模糊,導(dǎo)致在項目過程中出現(xiàn)很多問題。
最后一點,沒有相關(guān)的專業(yè)人員。合同牽涉的領(lǐng)域非常多,而且有非常強的領(lǐng)域性,所以項目管理必須具備相關(guān)專業(yè)內(nèi)容以及法規(guī)等文化的職工。但實際上很多單位都沒有這方面的專業(yè)人員,只把合同的管理工作當成是一項日常工作,歸為行政人員。通常這些職工大多沒有充足的施工管理知識和經(jīng)驗,因此在管理的時候,他們只能將一些非常基礎(chǔ)的事項做好,比如歸類放置等,對具體的內(nèi)容和后果卻了解不深。
3 加強工程項目中合同管理的措施
隨著我國合同法制體系越來越健全,企業(yè)也應(yīng)該按照《合同管理條例》的依據(jù)和準則來約束雙方在履行合同過程中的行為,這就要求在項目管理過程中,要對合同實施先進管理,可以從以下幾個方面做出努力:
3.1 增強合同的法律意識
制定合同的雙方應(yīng)該認真學(xué)習(xí)了解我國的《合同管理條例》,通過此法,合同兩方認真遵照法則做好本身的工作,可以將糾紛以及矛盾降到最低,就算發(fā)生了問題,也能很全面的及時的將問題處理好,爭取到自身的權(quán)利。在具體簽訂的時候,應(yīng)該認真調(diào)研合同的完整性和嚴謹性等事項,防止合同漏洞。當簽訂之后,兩方應(yīng)該認真遵照合同明確的自身的權(quán)利義務(wù)合理開展工作。
3.2 將管理機制工作落實到位
對于一個企業(yè)來說要建立完善合同管理體系,包括合同的簽訂程序、合同的借閱程序、合同的授權(quán)委托人等等,都要納入公司的管理細則里面。
3.3 專人專崗
單位必須要把此管理任務(wù)放到首要地位上來,要不斷培養(yǎng)有管理能力的員工,可以聘用人才進行管理,在選人的時候,要選用具有專業(yè)文化及施工管理經(jīng)驗豐富的人員,比如應(yīng)該有相關(guān)的法規(guī)以及造價學(xué)內(nèi)容等。除此,企業(yè)還應(yīng)該設(shè)立專員輔助管理,將各項條款以及內(nèi)容分類處理。
3.4建立健全合同管理制度,實現(xiàn)合同的動態(tài)管理
(1)合同交底和分解制度
合同簽訂以后,合同管理人員必須對各級項目管理人員和各工作小組負責(zé)人進行合同交底,對合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明。同時將各種合同事件的責(zé)任分解落實到各工作小組,使他們明確其工作范圍和責(zé)任,通過層層合同分解,層層合同落實,使各小組能盡心盡職,協(xié)調(diào)各方面積極配合共同實施合同管理。
(2)建立定期工作報送制度
要求各職能部門必須將本部門的工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理處,使合同管理工程師及時掌握合同履行的情況和發(fā)生的變化;從而能夠及時對已經(jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的各種問題作出決策。
(3)工程變更制度
在合同條件發(fā)生變化時,要及時辦理工程洽商記錄。收集、整理所涉及到的種種文件,如圖紙、各種計劃、技術(shù)說明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令,并對變更部分的內(nèi)容進行審查和分析。凡涉及到工程項目的任務(wù)范圍、合同價款、標準范圍等重大變更均應(yīng)計算變更對工程進度、費用的影響,及時通過雙方談判簽訂補充(書面)協(xié)議,雙方共同遵守。
(4)合同的總結(jié)、評價制度
要求合同履行完畢后,必須認真總結(jié)在合同履行過程所遇見的問題及解決的辦法,正確地評價合同,形成書面報告等。
3.5.做好合同索賠管理工作
在工程合同實施過程中出現(xiàn)變更索賠是難免的,因此,必須建立工程變更和索賠管理制度。在施工過程中。合同管理人員要認真研究合同條款,要注意資料的整理、分析,及時辦理有關(guān)簽證確認,關(guān)注現(xiàn)場動態(tài),積極找尋索賠依據(jù),把握施工索賠的重點,在索賠時效內(nèi)及早提出變更和索賠。同時在分包合同履行過程中要正確履行合同責(zé)任,嚴格控制業(yè)主反索賠和分包商索賠的事件發(fā)生。
4 結(jié)語
合同管理工作在項目管理中顯得非常重要,特別在一些大的和國際性項目管理中,良好的合同管理不但能控制項目的成本,提高項目的管理效益,而且能推動項目的先進管理,所以良好的項目合同管理和優(yōu)秀的合同管理者都是非常重要的。善于利用先進的管理模式和經(jīng)驗,對于我們的合同管理、項目管理工作中用都有很大的促進和幫助作用,我相信只要不斷地努力學(xué)習(xí)理論知識和積累實踐經(jīng)驗,在今后的管理工作中加以吸收和運用,我們將會在工程建設(shè)項目管理、合同管理乃至企業(yè)經(jīng)營管理方面都將會取得更大的成功,給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益和良好的社會信譽。
參考文獻:
[1] 李潔;;工程項目中的合同管理[J];有色冶金設(shè)計與研究;2009年05期
[2] 王雙志;;淺析建筑工程項目合同管理[J];現(xiàn)代商業(yè);2009年12期
關(guān)鍵詞:建筑工程項目;合同管理;合同管理體系
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
建筑工程合同屬于經(jīng)濟合同的一種,是由發(fā)包單位和承包單位共同簽訂,在指定的工程建設(shè)項目上明確上方的利益關(guān)系和義務(wù)責(zé)任的一種協(xié)議。相對應(yīng)的合同管理就是由建設(shè)行政主管部門、工商行政部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等部門,以相關(guān)的法律和行政法規(guī)為依據(jù),采取的相對應(yīng)的法律的、行政的手段。用于對合同關(guān)系進行監(jiān)督和組織指導(dǎo),協(xié)調(diào)合同雙方的關(guān)系,為何當事人的合法權(quán)益,處理糾紛,制裁違規(guī)行為,確保合同條款實施的一系列活動。
一、工程項目合同管理中存在的問題
(一)合同管理的重視程度不夠
在實際的生產(chǎn)實踐中發(fā)現(xiàn),有一部分企業(yè)對于合同管理體系和制度建設(shè)的重視程度不夠。一些建設(shè)單位存在合同管理十分混亂的情況,簡單地將合同管理理解為是一個文檔性的管理工作,對合同的履行情況并沒有進行實時的跟蹤調(diào)查,合同結(jié)算疏于控制,合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制也不是十分健全。沒有嚴格地遵循合同管理程序,忽視對于合同管理的審查工作,相應(yīng)的評估和監(jiān)督機制也沒有建立起來。
(二)合同文本存在缺陷
就現(xiàn)今施工合同的文本來看,合同文本本身還不夠成熟,很多企業(yè)所簽訂的合同文本都有許多缺陷。最常見的問題就是,對于合同責(zé)任的劃分不夠清晰,對于合同事件各參與方相應(yīng)權(quán)責(zé)、違約后果及處理方式方法沒有具體全面的規(guī)定,描述不清楚。還有一部分合同對于簽訂合同雙方的權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定不公正,比如在一些合同文本中過多地強調(diào)了承包方的權(quán)利和義務(wù),但是缺乏對于業(yè)主的限制,沒有對業(yè)主違約的情況做出說明,缺少具體的處理辦法。除此之外,一部分施工合同文本中,沒有明確工程保險責(zé)任,沒有具體的索賠計算原則。由于我國計劃經(jīng)濟的影響較大,特別是一些中小施工企業(yè),對于索賠工作的重視程度一直不夠。所以,在進行施工合同的簽訂時,一定要增加相適應(yīng)的索賠條款,為后續(xù)的索賠管理提供有力的依據(jù)。
(三)合同管理的專業(yè)人才匱乏
在經(jīng)濟相對發(fā)達的國家和地區(qū),合同管理作為一項專門的業(yè)務(wù)出現(xiàn),由工程師等專業(yè)人士負責(zé)。合同管理本身具有很強的專業(yè)性和技術(shù)性,需要高素質(zhì)的專業(yè)人士從事,要求合同管理的從事人員具有良好的法律素養(yǎng),通曉工程項目的運作規(guī)律。目前,我國的合同管理的專業(yè)人員十分匱乏,即使有相關(guān)的從業(yè)者,也并沒有接受過系統(tǒng)的法律、合同管理方面的培訓(xùn),甚至有的企業(yè)的合同管理工作直接由相關(guān)的工作人員。所以,當出現(xiàn)合同糾紛時,法律支援很難到位。自我國加入世界貿(mào)易組織以來,建筑行業(yè)面臨著國際競爭的壓力,合同管理的從業(yè)人員不僅要對國內(nèi)的行業(yè)規(guī)定了如指掌,還要掌握一定的的國際通行的法律法規(guī)。
二、合同管理規(guī)范化的對策
(一)建立健全合同管理制度
一是要建立定期工作報送制度。強化合同管理處的監(jiān)督職能,各個職能部門要定期將本部門的工作進行總結(jié),每周將工作計劃報送到合同管理處,方便合同管理處對于合同的履行情況進行監(jiān)督,及時地處理各種突發(fā)狀況。
二是要建立合同交底制度。這一制度的推行要求合同管理人對其他個項目的管理人員闡明合同的主要內(nèi)容,使得每一個工作小組明確自身的責(zé)任,確定自己的工作范圍。對于合同中規(guī)定的相關(guān)的責(zé)任事件分配到各個工作小組,協(xié)調(diào)各小組之間的工作,共同進行合同管理。
三是建立補充合同制度。當工程項目出現(xiàn)重大的變更時,合同也要做相應(yīng)的更改,比如項目的任務(wù)范圍、合同價款、標準范圍等出現(xiàn)變更時,必須對工程成本進行全新的核算,重新估計工程的進度,通過合同雙方的談判對合同進行補充。
(二)規(guī)范建筑施工合同文本
目前,一部分合同對于簽訂合同雙方的權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定不公正,主要是針對發(fā)包方制定的,比如在一些合同文本中過多地強調(diào)了承包方的權(quán)利和義務(wù),但是缺乏對于業(yè)主的限制,沒有對業(yè)主違約的情況做出說明,缺少具體的處理辦法。不僅如此,隨著建筑市場競爭的不斷加劇,再加之管理的不規(guī)范,工程建筑隊伍于和建設(shè)規(guī)模之間的協(xié)調(diào)性越來越差,在建筑工程承包活動中,業(yè)主越來越明顯地占據(jù)著主導(dǎo)地位,為了規(guī)避自身的風(fēng)險,往往會提出一些極為苛刻的要求,行業(yè)中不平等的現(xiàn)象越來越突出。為了加強建筑市場合同管理的規(guī)范性,國家出臺了《建筑工程施工合同示范文本》,對甲乙雙方的責(zé)任、權(quán)利、風(fēng)險作出了明確的規(guī)定,對于行業(yè)監(jiān)管部門的執(zhí)法工作作出了更加嚴格的要求,加大了監(jiān)管的力度。
(三)提高合同管理人員的素質(zhì)
通過公開考評和競爭招聘的方式對合同管理的從業(yè)人員進行篩選,對于已經(jīng)入職的從業(yè)人員實行“優(yōu)勝劣汰”的管理辦法,堅持使用最為優(yōu)秀的人才。重視在職培訓(xùn)的開展,根據(jù)企業(yè)的實際和當前的市場狀況,組織在崗的合同管理從業(yè)人員進行在崗平培訓(xùn),不斷地對專業(yè)知識進行擴展,對當前行業(yè)的熱點問題進行研討。在企業(yè)中推行深造制度,定期的篩選優(yōu)秀的合同管理從業(yè)人員到相關(guān)的高校進行深造。
總結(jié):合同管理是對合同關(guān)系進行監(jiān)督和組織指導(dǎo),協(xié)調(diào)合同雙方的關(guān)系,為何當事人的合法權(quán)益,處理糾紛,制裁違規(guī)行為,確保合同條款實施的一系列活動。本文通過對工程項目合同管理中存在的一些問題的探討,提出了一些相應(yīng)的對策,對工程項目合同管理進行改進。
參考文獻:
1.1工程項目計劃管理與綜合協(xié)調(diào)
無論是一個大型工程建設(shè)還是一個小型工程施工,其中的工作內(nèi)容隨時都會發(fā)生變化,工作的過程中可能出現(xiàn)的意外情況更是讓人始料不及。因此,一個建設(shè)工程中必須要有一個好的計劃編制,堅持在工程進行期間實行實事求是的工作原則,其編制要符合工期總體安排,符合工期的進度計劃,對施工圖的交界以及勞動力、施工工具、材料設(shè)備都要有一套與工程計劃相協(xié)調(diào)適應(yīng)的管理制度。
1.2工程項目各階段任務(wù)劃分及目標確定
就施工的程序而言,一般包括開始施工,施工進行,竣工以及責(zé)任期。為了保證整個施工計劃的實現(xiàn),首先要做到將工程項目所涉及的全部工作具體化,將其管理工作分配到具體部門的具體管理人員職責(zé)上,確定工作的范圍、工作目標,以及工作標準。各部門之間既要相互協(xié)調(diào)又要相互牽制,彼此獨立彼此制約,對各項任務(wù)的完成進度及時的進行信息收集、分析以及作出相應(yīng)的調(diào)整,以確保整體目標的按期實現(xiàn)。
1.3工程項目進度管理及過程控制
工程項目從建議書批準的那一天起就應(yīng)該把管理進度作為重點抓緊管理,確定各類項目的完成時間預(yù)測,分析每個工程項目之間的存屬關(guān)系,確認這期間的過程所需要的時間,以及相關(guān)制度的制定完成情況,調(diào)整好工程進度,針對大型工程建設(shè),不能僅對工程施工進度進行控制管理,更要注意項目的全部條件的行進程度。在施工期間還要定期的做好月調(diào)度大會,對工程的進度、質(zhì)量、安全以及文明施工狀況做一個綜合檢查,及時協(xié)調(diào)休整施工期間出現(xiàn)的問題,并且做好信息記錄和整理,以便采取相關(guān)措施時有所依據(jù),以使工程按原總進度計劃進行。
2道路橋梁工程項目管理的主要內(nèi)容
道路橋梁建設(shè)工程項目管理主要包括以下幾個方面:施工安全管理,合同管理,質(zhì)量控制管理,進度控制管理,投資控制管理,以及其他方面的管理。這其中業(yè)主的項目管路雖然和監(jiān)控的管理項目有一些內(nèi)容是相同的,三九管理方法和手段及其管理制度上的具體工作都還有嚴格的區(qū)分。只有真正的認識這些管理內(nèi)容,區(qū)別它們的差異,才能做好管理工作。
2.1安全的管理
任何一項工程建設(shè)中,安全管理是重中之重,是項目管理中的重要任務(wù)之一。工程質(zhì)量和工程安全是建筑工程兩大永恒的主題,工程管理部門應(yīng)該設(shè)置安全管理小組,全面對工程的安全管理從制度上開始落實,定期組織工作人員進行相關(guān)制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí),將"安全第一、預(yù)防為主"和堅持"管生產(chǎn)必須管安全"的原則牢牢地安放在員工的生產(chǎn)觀念中,做到生產(chǎn)與安全工作計劃同時制定、同步實施,有計劃的布置相關(guān)的工作任務(wù),定期檢查安全措施的實施情況,對于有缺漏的地方及時匯報及時修正,把"安全法規(guī)、安全技術(shù)、衛(wèi)生安全"的安全生產(chǎn)原則全面貫徹到工作之中并要做到在設(shè)計時考慮安全因素,在審批時關(guān)注安全工作,在施工時做到安全施工,驗收及使用期間做到安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)各種存在的安全隱患,避免安全事故的發(fā)生。
2.2合同的管理
在道路橋梁建設(shè)中,合同管理的地位是不言而喻的,沒有合同管理一切管理工作都無從談起,一份科學(xué)合理的合同是管理工作的依據(jù),是項目管理進行中的準則。項目管理人員要對合同理解熟悉,對其進行深入以便上級部門能夠盡快的作出調(diào)整。第一,要做到項目管理人員有權(quán)但是不亂用權(quán),以手中的權(quán)力逼迫承包方接受合同以外的條件;第二,承包方也要謹遵合同行事,不能在合同實施的過程中埋設(shè)陷阱,使項目管理人員被迫接受其各種各樣的條件,項目管理人員要提高自身的警惕性,出現(xiàn)問題時要首先想到合同上的相關(guān)條例,遵守合同,對承包方提出的建議要再三的考慮特別是經(jīng)濟問題要有充分的估計。
2.3質(zhì)量控制的管理
業(yè)主的質(zhì)量控制目標取決于道路橋梁工程全面的質(zhì)量管理以及保證竣工項目到達投資者所預(yù)定的質(zhì)量標準。道路橋梁在施工階段,業(yè)主也要對項目管理展開一系列相關(guān)的管理工作,多方面的對工程項目管理進行監(jiān)督控制,做好事前控制和主動控制工作,把控制的重心放在施工的準備階段,這樣做有利于早發(fā)現(xiàn)問題早防治,以防患于未然。
2.4進度控制的管理
工程進度控制管理是工程施工階段的重點內(nèi)容,是將工作內(nèi)容、工作秩序以及工作時間進行合理的安排,處理好各要素之間的銜接并按照計劃付諸實施,然后再按照實施計劃進行檢查施工進度或者工程進度,一旦出現(xiàn)有偏差,就應(yīng)該著手進行分析,排除產(chǎn)生偏差的障礙,對原計劃不合理的地方進行修改,如此周而復(fù)始,直到工程竣工交付使用。
2.5其他目標的管理
一、主要目標任務(wù)和工作完成情況
1、積極開展專線風(fēng)暴營銷、個人小區(qū)營銷活動,以開展大型數(shù)據(jù)專線工作為契機,加強文件學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),保證各項工作穩(wěn)定、有序的開展。
按照分公司安排,組織全體人員召開專線協(xié)調(diào)工作會議,制定集團專線工作流程,堅持貫徹“金牌服務(wù)”的思想理念,認真學(xué)習(xí)同業(yè)對標的有關(guān)文件精神,并以此為基礎(chǔ)牢固移動公司服務(wù)宗旨,夯實各項管理工作的基礎(chǔ),樹立愛崗敬業(yè)、以公司為家的觀念,積極參加公司里舉行的各項活動,注重學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,保證了各項工作的順利開展。
2、合理安排,重點督促,確保集團專線指標管理工作全面完成。
全年,集團專線完成數(shù)互聯(lián)網(wǎng)條,數(shù)據(jù)網(wǎng)條,總計條。均全面完成了年初制訂的集團專線指標。在集團專線管理上,我們嚴把工程建設(shè)的管理,合理各部門協(xié)調(diào)工作、及時與集團單位進行溝通、談判、方案管理,優(yōu)化流程運行方式,盡可能的加快全年指標完成進度。在PRM端到端管理上,我們重點進行了督促整改,在區(qū)公司集團客戶部、計劃部、業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)部的協(xié)助下,對阿盟集團專線系統(tǒng)錄入、合同管理進行了校試、調(diào)整、更換,并補錄備案表,完善了系統(tǒng)升級替換的管理工作。
二、存在的不足以及改進措施
2012年即將隨風(fēng)逝去,回想自己在公司將近一年的工作,雖然工作量比較大,但是閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,系統(tǒng)錄入存在問題
在工作的過程中,由于對其他專業(yè)比較陌生,未能積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,不能達到業(yè)務(wù)流程的順利進行。俗話說的好“三人行必有我?guī)煛保谝院蟮墓ぷ髦校乙鲃蛹訌姾推渌块T同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業(yè)務(wù)水平。
2、缺乏計劃性
由于上半年集團專線全線流程都由我一人執(zhí)行,工作中難免會出現(xiàn)零亂的情況,特別是項目開發(fā)的施工階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,有時還將重點工作延時,領(lǐng)導(dǎo)不滿意不說,自己還一肚子委屈。在下半年客戶響應(yīng)中心成立后,我的工作發(fā)生轉(zhuǎn)型,工作目標比較明確,認真制訂工作計劃,加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。
3、專業(yè)面狹窄
作為一個現(xiàn)代化人才,他應(yīng)該是一專多能的,這樣的人才才符合時代以及公司的需求。自己的專業(yè)面狹窄,對通信其它專業(yè)認識不夠,特別是專線營銷策劃以及合同法律法規(guī),這都限制了自身的發(fā)展。在以后的工作過程中,我將加強其他專業(yè)的學(xué)習(xí),充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取能成為一專多能的復(fù)合型人才。
三、完成2011年目標計劃的措施以及建議
為了公司項目的順利開展,也為了公司的可持續(xù)性發(fā)展,我在專線項目管理方面以及其它方面做以下建議。
1、合同管理
合同在項目管理中的地位非同小可,離開他,項目管理就無從談起,合同是項目管理的依據(jù)。
熟悉合同。并對合同進行深入細致的研究,對合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。
樹立強烈的合同意識。在合同面前,業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面,項目管理人員不以勢壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕合作方在項目實施過程中埋設(shè)陷阱。當合作方提出各種各樣的建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經(jīng)濟問題要有充分估計。
2、指標發(fā)展
3、進度控制
進度控制是項目成功與否的關(guān)鍵因素之一,集團客戶部要做的就是編制項目管理規(guī)劃,研究項目的總進度、單位協(xié)調(diào)、重大施工技術(shù)和施工難題,對項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題做好預(yù)案。制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率。
4、加強全員經(jīng)營意識
項目開發(fā)相當復(fù)雜,它綜合了各個部門的智慧和汗水,并不是單純的開發(fā)和銷售如此簡單。所以作為公司的員工,要牢牢樹立全員經(jīng)營的意識,充分發(fā)揮團隊的力量,以主人翁的精神投入到工作中去。
團專線管理者該思考的課題。在以后的工作中,作為項目開發(fā)的排頭兵,我將認真執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,以鐵的紀律來約束自己,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新經(jīng)驗,善于總結(jié),也希望公司的領(lǐng)導(dǎo)能給我更多的理解和更大的支持,爭取為阿盟集團專線2011的開展貢獻自己的力量。
內(nèi)蒙古移動通信公司阿拉善盟分公司
集團客戶部
總結(jié)人:蘇和
2018年第三季度,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持及幫助下,通過自身不懈的努力,我在科技信息崗位的工作中得到了鍛煉,取得了一定成績,但也存在不足。主要情況匯報如下:
一、2018年三季度工作取得的成績:
(一)、完成我行日常網(wǎng)絡(luò)維護、系統(tǒng)管理、機具設(shè)備維護和技術(shù)支持、機房管理等科技工作。積極實時和總行科技對接,完成中成村鎮(zhèn)銀行網(wǎng)銀自建CA證書改造,上報給人行《大理古城中成村鎮(zhèn)銀行科技運維2018年3季度報告》、《大理古城中成村鎮(zhèn)銀行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急預(yù)案》、《2018年金融科技活動周材料和科技成果概況報告》,上報大理信息技術(shù)科《大理古城中成村鎮(zhèn)銀行金融城域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全自查報告》,積極配合完成好信息技術(shù)工作,保障我行日常工作穩(wěn)定運營;
(二)、完成日常行政事務(wù)工作。認真貫徹銀監(jiān)和人行等監(jiān)管部門的政策要求,積極完成廣告和宣傳活動。積極開展了:“2018年金融科技活動周”宣傳活動,并積極上報活動匯報材料,接受中國人民銀行大理中支科技科對我行的金融城域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全檢查,滿足監(jiān)管要求并擴大了我行的知名度;完成我行公務(wù)用車管理工作;
(三)、完成全行后勤保障工作。完成了2018-2020保安合同、2019年駕駛員合同、2019年植物租賃合同、2018年2代UK采購合同的簽訂,2019年大理村行所有質(zhì)保金的報銷工作,積極做好日常水、電、網(wǎng)絡(luò)保證、做好日常辦公用品和耗材采購發(fā)放、及時處理各種房屋和機具故障維修工作、積極進行草木修剪和綠化維護工作、及時完成辦公室布置調(diào)整安裝工作、完成日常郵寄快遞工作、完成日常培訓(xùn)和會議保障、做好固定資產(chǎn)和低值易耗品實物管理等工作,保障我行正常運營;
(四)、完成日常財務(wù)部分工作。積極做好年度和月度預(yù)算編制和上報工作、完成全行日常采購和比價工作、及時完成全行各類費用報銷處理工作、完成全行各類合同管理工作、完成固定資產(chǎn)和低值易耗品盤點及臺帳管理工作、完成全行重要空白憑證管理工作。
(五)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
二、2018年三季度工作存在的問題:
伴隨著取得的成績,我在工作中也存在一些不足,面臨著一些問題和挑戰(zhàn)。我目前工作中主要面臨的問題具體情況如下:
(一)、績效考核財務(wù)指標完成不理想,沒有達到設(shè)定的目標責(zé)任。
三、工作改進措施及方法
對于上述存在的問題和挑戰(zhàn),我認為今后應(yīng)該從以下方面進行改進和調(diào)整:
(一)、針對績效考核財務(wù)指標完成情況,這是我面臨的一個挑戰(zhàn)。首先,目前大部分時間完全忙于信息工作和日常行政繁雜事務(wù),客戶資源有限。為解決該現(xiàn)狀必須堅持走出去,在做好本職工作的前提下統(tǒng)籌安排、做好規(guī)劃,從我身邊的親朋好友開始拓展業(yè)務(wù),爭取完成好財務(wù)指標。
(二)、在現(xiàn)有工作完成情況下更進一步提高工作效率。今后要注重工作上的方式方法,加強與其他部門和同事的溝通交流。我自身平時也會加倍努力,有計劃的把日常工作慢慢梳理,把今后工作按部就班地開展,使我們的工作達到良好有序的狀態(tài)。
四、2018年四季度工作計劃:
在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及各部門的支持下,圍繞項目下達的各項任務(wù)指標,急生產(chǎn)之急,克服資金短缺等困難,以保障生產(chǎn)及項目建設(shè)為原則,不斷提高管理水平,確保項目所需材料及時準確、保質(zhì)保量的供應(yīng)。2020年度完成各項工作如下:
一、招標、采購工作
招標工作嚴格按照公司的相關(guān)文件和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,都通過公開招標、開標、二次報價、招標工作報告編制、定標、簽訂合同等工作程序進行物資采購。
二、合同管理工作
蘇州獨墅湖項目經(jīng)理部正處于收尾階段,目前已簽合同58份,所有合同已進行材料詢價、招標,程序符合公司規(guī)定,所有合同均通過公司評審。
三、設(shè)備物資管理工作情況
1、設(shè)備物資部基本情況
目前為止蘇州項目設(shè)備物資部管理人員3名,部長1名、材料會計1名、庫管員1名。
2、施工現(xiàn)場管理
項目部對于每次材料的進場,必須要有采購人員、質(zhì)檢人員、庫管等兩人以上進行同時驗收合格方可進場,并經(jīng)過勞務(wù)隊材料員、項目部保管員、現(xiàn)場工長簽字,材料進場都會要求廠家提供檢驗證書、生產(chǎn)許可證、廠家資質(zhì)等相關(guān)資料。質(zhì)檢員對材料的質(zhì)量、規(guī)格進行檢查,庫管員對其數(shù)量進行點收入庫。
3、機械設(shè)備管理
機械設(shè)備是施工生產(chǎn)任務(wù)的重要保證,機械設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)等對機械設(shè)備正常運行和設(shè)備安全生產(chǎn)有著重要意義。
現(xiàn)場需要租賃中小型機械設(shè)備時,工長都會按需求寫出機械租賃單,然后根據(jù)機械租賃單提出計劃并說明使用時間以及使用部位,由機械員聯(lián)系設(shè)備租賃商進場開始工作。機械進場時,會有工長負責(zé)記錄機械的具體使用情況,并在機械單上顯示出來,機械單作為結(jié)算租費的依據(jù),機械使用完畢交由材料會計進行核對并記賬。我部還需加強租賃設(shè)備使用過程的管控,明確責(zé)任,確保租賃設(shè)備的適用效率與安全。
三、設(shè)備物資工作存在的困難及問題
項目部目前處于收尾階段,剩余大量可周轉(zhuǎn)材料無法處置,請公司協(xié)調(diào)解決。
四、下一年度工作計劃
一、召開業(yè)務(wù)調(diào)查會
調(diào)查會由經(jīng)營部經(jīng)理主持,會上,工程管理人員對工程業(yè)務(wù)的范圍、內(nèi)容、特點、存在問題以及對管理信息系統(tǒng)的要求和想法進行講述,開發(fā)人員應(yīng)該將這些講述和內(nèi)容記錄下來,以便在MIS系統(tǒng)中實現(xiàn)完成管理業(yè)務(wù)的功能。通過討論,盡量使工程管理人員和開發(fā)人員在新系統(tǒng)的功能和與之相聯(lián)系的管理業(yè)務(wù)方面取得一致的意見。
二、組織機構(gòu)和職責(zé)的調(diào)查
調(diào)查中應(yīng)詳細了解各部門人員對涉及合同的業(yè)務(wù)分工情況和有關(guān)人員的姓名、工作職責(zé)、存在問題和對新系統(tǒng)的要求等,如系統(tǒng)由誰來擔(dān)任管理員,各部門人員參與系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)定等。了解清楚對象系統(tǒng)內(nèi)部各級組織機構(gòu)可以使系統(tǒng)分析人員明白企業(yè)中大概有多少部門和人員使用合同管理MIS,并且他們的分工是什么。明確調(diào)查對象的需求和方向。調(diào)查結(jié)果可以使用組織機構(gòu)圖來表示。
三、管理業(yè)務(wù)流程圖
合同管理信息系統(tǒng)的主要完成業(yè)務(wù)流程為
經(jīng)營部副經(jīng)理與業(yè)主洽商合同,保留合同洽商記錄;合同簽訂修改版本;經(jīng)營部副經(jīng)理與業(yè)主簽訂合同最終版本;管理員制作合同交底,輸出合同交底表格發(fā)至各部門交底并存檔;按照公司財務(wù)要求結(jié)合合同,每月制作收款計劃,輸出合同收款計劃;管理員編制請款發(fā)函,將發(fā)函信息與實際收款和開票情況錄入合同管理信息系統(tǒng),輸出合同收款臺賬和主合同臺賬;管理員進行合同結(jié)算,申報確認,輸出合同結(jié)算單;跟蹤合同動向,輸出合同跟蹤記錄。
四、數(shù)據(jù)分析
1、數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析指數(shù)據(jù)的類型(字符型、數(shù)字型、日期型
)如“合同名稱”、“合同內(nèi)容”、“負責(zé)人”是字符型數(shù)據(jù),“服務(wù)金額”、“面積”、“工期”是數(shù)字型數(shù)據(jù),“簽訂日期”、“登記日期”是日期型數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)的長度(字節(jié)數(shù)、小數(shù)位數(shù)等)如數(shù)字型數(shù)據(jù)保留小數(shù)位數(shù)四位、取值范圍(最大值、最小值等)和發(fā)生的業(yè)務(wù)量,如,可以輸入多少合同數(shù)等。
2、數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析
數(shù)據(jù)的屬性按動態(tài)特性可以分為以下三類:
(1)固定值屬性,這類特性的數(shù)據(jù),其值基本上固定不變,如“項目名稱”、“合同名稱”等。
(2)固定個體變動屬性,這類數(shù)據(jù)項,對總體來說具有相對固定的個體集,但其值是變動的屬性,如合同中每月的計劃收款數(shù),每一個合同每月必須固定收款,但是每月計劃收款數(shù)是隨公司財務(wù)計劃不斷變化的。
(3)隨機變動屬性,這類數(shù)據(jù)項,其個體是隨機出現(xiàn)的,值也是變動的,例如每月的實際收款數(shù),業(yè)主批錢是每月不固定的,批錢數(shù)也是不固定的。
五、數(shù)據(jù)存儲分析
主要是分析存儲數(shù)據(jù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。
分析中要確定各種輸出報表需要存儲的內(nèi)容。
(1)根據(jù)新系統(tǒng)的功能確定是否有必要增加新的報表,對已確定的報表研究是否有必要增加新的字段項。
(2)去掉多余的字段項。
(3)為便于檢索,增加必要的代碼項。
六、數(shù)據(jù)查詢要求分析
調(diào)查清楚使用者可能提出的各種查詢要求是為了有的放矢的合理組織數(shù)據(jù)的存儲,采取高效率的檢索技術(shù)。系統(tǒng)分析應(yīng)該將使用者經(jīng)常需要的信息列出清單。例如,在幾百份合同中隨機查詢出一份合同的詳細信息,在監(jiān)理合同中查詢出對應(yīng)的施工合同,查詢出每一月的合同收款臺賬等等。
七、數(shù)據(jù)的輸入輸出分析
在輸入方面,需要分析各種數(shù)據(jù)輸入的目的和適用范圍、數(shù)據(jù)量的大小以及存在的問題,例如,輸入的數(shù)據(jù)是否都得到了有效的利用,哪些數(shù)據(jù)的輸入是多余的或者不符合實際需要的,要確定數(shù)據(jù)輸入方式,如臺賬查詢模塊采用邏輯輸入數(shù)據(jù)的方法,是否能滿足要求,是否使用簡便,還要分析數(shù)據(jù)的精確程度和數(shù)據(jù)間的相互關(guān)聯(lián)等。
在輸出方面除明確數(shù)據(jù)查詢要求外,還應(yīng)分析各種輸出報表的目的和使用范圍,弄清哪些報表是多余的,哪些報表是可以合并的,盡量使得輸出結(jié)果簡易清晰。
八、新系統(tǒng)邊界的分析
分析新系統(tǒng)邊界就是要劃定哪些部分是由計算機完成,哪些部分由人工完成,明確新系統(tǒng)的人機接口。一般,項目、主合同、施工合同的輸入數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)由人工完成,計劃收款、主合同臺賬、合同收款臺賬、合作支付合同臺賬的生成和查詢由計算機完成,各種報表的導(dǎo)出由計算機完成。
九、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計
十、系統(tǒng)實施
1、程序設(shè)計
采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計,軟件工作的基本思想是利用工程原理,建立軟件工程環(huán)境來提高軟件開發(fā)效率。這種方法指導(dǎo)人們用良好的思想方法去設(shè)計程序,特點是三種基本邏輯結(jié)構(gòu),順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。程序設(shè)計應(yīng)該達到可維護、可靠、可理解和高效率的要求。
2、軟件開發(fā)工具
系統(tǒng)主要采用可視(Visual)BASIC編程工具實現(xiàn)。它是一種通用的宏語言,特點是可以跨越多個軟件平臺,方便地與其它軟件連結(jié),如電子表格軟件、FOXPRO類型的數(shù)據(jù)庫、字處理軟件、繪圖軟件等。輸出采用OFFICE套裝軟件中的EXCEL表格導(dǎo)出接口,將各種報表導(dǎo)出到EXCEL表格,與原來人工管理合同臺賬、收款計劃、收款臺賬制作的EXCEL表格一樣。
3、程序和系統(tǒng)調(diào)試
(1)程序調(diào)試內(nèi)容包括程序的語法調(diào)試和程序的邏輯檢查,程序調(diào)試時,可以編制正常的測試數(shù)據(jù),也應(yīng)編造異常數(shù)據(jù)和錯誤數(shù)據(jù),用以檢測程序的正確性。系統(tǒng)調(diào)試需要經(jīng)過分調(diào)和總調(diào)。
十一、項目管理
在合同管理信息系統(tǒng)建成之后,要利用系統(tǒng)工程的方法,對系統(tǒng)進行項目管理,需要多方面的人員統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)、密切配合。項目管理可以使管理業(yè)務(wù)工作有條不紊地進行,并且可以預(yù)測到問題的發(fā)生,采取有效措施,變被動為主動,使系統(tǒng)的運行、業(yè)務(wù)的操作更完善成熟。
項目管理要做好以下幾方面的工作:
1、合理管理人員
發(fā)展合同信息系統(tǒng)需要以下幾方面的人才:
(1)系統(tǒng)工作人員:負責(zé)系統(tǒng)分析和設(shè)計,程序的編寫和調(diào)試,他們既懂經(jīng)濟管理業(yè)務(wù),也懂計算機;
(2)操作人員:即上機操作人員,包括經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)和管理員、各級部門用戶。
(3)硬件人員:負責(zé)計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)的維護工作。
(4)項目負責(zé)人:對項目進行負責(zé),應(yīng)當精通管理業(yè)務(wù),并熟悉計算機MIS系統(tǒng),即經(jīng)營部經(jīng)理和系統(tǒng)管理員。
2、擬定和實現(xiàn)項目工作計劃
為了更好地運行、發(fā)展系統(tǒng),要制定好項目工作計劃,一邊日常運行系統(tǒng)管理業(yè)務(wù),一邊檢查、調(diào)整項目工作計劃,使計劃動態(tài)進行。
十二、系統(tǒng)評價
合同管理信息系統(tǒng)MIS開發(fā)建成之后,在系統(tǒng)驗收的時候要組織第一次系統(tǒng)評價。第一次系統(tǒng)評價由系統(tǒng)工作人員、領(lǐng)導(dǎo)和部門用戶來參與。系統(tǒng)評價的主要依據(jù)是要在平時運行管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上實時監(jiān)測和記錄運行。第一次系統(tǒng)評價結(jié)束之后,以后每隔半年或一年需要組織常規(guī)的系統(tǒng)評價。這些系統(tǒng)評價由系統(tǒng)工作人員和用戶進行。評價結(jié)果可以作為系統(tǒng)改進的依據(jù)。
進行這項工作的目的是在系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)運行之中,檢測系統(tǒng)的功能是否達到了系統(tǒng)規(guī)劃的目的,系統(tǒng)是否充分運用了各種資源(硬件資源、軟件資源、數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源)以及系統(tǒng)是否已經(jīng)完善,還需不需要繼續(xù)進行功能改進和擴展等。
系統(tǒng)評價主要由以下幾個方面的內(nèi)容:
1、對合同信息系統(tǒng)的功能評價;
2、對現(xiàn)有硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)的評價;
3、對合同信息系統(tǒng)的應(yīng)用評價;
1.項目檔案管理專業(yè)性強,檔案文件材料整理要求高
固定資產(chǎn)投資項目的主要內(nèi)容是基本建設(shè)工程,包括儀器設(shè)備的采購、引進,非標設(shè)備儀器的研制。建設(shè)項目是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,項目檔案是在建設(shè)項目立項、設(shè)計、施工、設(shè)備采購、安裝、竣工驗收等一系列專業(yè)活動過程中形成的,內(nèi)容涉及專業(yè)較多,形成的載體也呈多樣化,有紙質(zhì)、聲像、電子文件等,這就要求檔案管理人員要熟悉項目的運行過程,了解項目建設(shè)的內(nèi)容,根據(jù)不同階段不同內(nèi)容、按其不同的專業(yè),采用不同的方法進行文件材料的歸類、整理和組卷。
2.項目檔案價值高,保存利用意義大
項目檔案是建設(shè)過程中形成的真實的歷史記錄,是一種不可再生的寶貴資源,也是企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。項目檔案不僅在資政維權(quán)過程中能夠發(fā)揮鎖定證據(jù)、驗證效果的作用,更是企業(yè)保障研制、投產(chǎn)運行、使用維修、管理、評估等工作的重要依據(jù),做好項目檔案管理,確保檔案的完整意義重大。
二、對建設(shè)項目實施全過程管理的措施
1.建章立制,規(guī)范管理
及時做好項目檔案文件材料的收集工作,需要依靠所有參建單位、相關(guān)部門及人員的協(xié)調(diào)合作,同時還需要通過完善各項規(guī)章制度規(guī)范各項工作的運行和操作。一是建立合同管理制度。在簽訂勘察設(shè)計委托、工程施工招標、設(shè)備制造采購等合同時,在合同條款中應(yīng)將當事雙方就文件形成、收集與管理的職責(zé)及要求加以描述,明確各自的責(zé)任,便于監(jiān)督和管理。二是建立項目檔案管理制度。依據(jù)上級部門頒發(fā)的關(guān)于固定資產(chǎn)投資項目檔案管理規(guī)范和有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),結(jié)合本單位項目管理實際情況,制定本單位項目檔案管理制度,將項目檔案管理工作納入項目建設(shè)管理程序中,與項目建設(shè)同步,建立切合實際的項目檔案管理體制和工作程序,加強對項目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),保證項目檔案管理工作的順利開展。
2.緊抓源頭,控制過程
固定資產(chǎn)投資項目從立項、設(shè)計、施工直到竣工,建設(shè)周期較長,企業(yè)從項目立項審批、開工后就應(yīng)組建項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)主管項目建設(shè)工作的廠(院、所)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,檔案部門和項目管理部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,該小組主要職能是負責(zé)項目建設(shè)和項目檔案工作的管理、組織及協(xié)調(diào),從源頭抓起,著重做好項目檔案的全過程管理。
(1)項目前期策劃階段。在項目前期立項時,應(yīng)把項目檔案歸檔工作列入企業(yè)年度工作計劃一同下達,并實施考核。檔案管理人員應(yīng)從項目立項起就開始介入,并全過程參與。要針對項目建設(shè)周期、節(jié)點等情況制定檔案工作計劃,同時建立項目檔案管理人員網(wǎng)絡(luò),對項目檔案的歸檔范圍及工作要求進行事先交底,同時開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),提高他們的檔案意識和業(yè)務(wù)水平,從源頭抓起,避免項目檔案管理工作脫節(jié)和滯后。
(2)項目過程控制階段。項目檔案工作與建設(shè)進度同步,應(yīng)掌握項目建設(shè)進度情況,檔案部門要參加項目建設(shè)工作協(xié)調(diào)會,參加設(shè)備開箱、項目驗收等工作。在檢查落實建設(shè)項目實施的過程中,檢查落實檔案管理工作的情況。在過程檢查時,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時予以糾正和整改,避免項目檔案在竣工驗收時“突擊”收集、整理“補課”的弊端。
(3)項目竣工檢查階段。著重對竣工檔案進行嚴格檢查,第一,按歸檔范圍檢查各階段各專業(yè)檔案內(nèi)容是否齊全;第二,檢查項目檔案與項目建設(shè)內(nèi)容是否一致,歸檔文件材料中有關(guān)責(zé)任人的簽章手續(xù)是否有遺漏、是否匹配;第三,檢查歸檔文件材料是否為原件,歸檔文件材料質(zhì)量是否符合檔案管理要求;第四,整理、分類和目錄編制是否規(guī)范。從項目檔案完整性、準確性、系統(tǒng)性三方面進行系統(tǒng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,以保證項目檔案的質(zhì)量,做好項目檔案的末端控制。
三、加強學(xué)習(xí),提高技能
xx年我們安宜鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟管理服務(wù)中心在鎮(zhèn)黨委、政府、縣委農(nóng)工辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真落實農(nóng)民負擔(dān)政策,加大財務(wù)監(jiān)管力度,開展“一站式”服務(wù),爭創(chuàng)“群眾滿意站所”,緊緊圍繞年初制定的各項工作目標和鎮(zhèn)中心工作,強化規(guī)范管理,提高服務(wù)質(zhì)量,抓好農(nóng)村經(jīng)營管理,農(nóng)經(jīng)工作取得了一定成績,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、 認真落實農(nóng)民負擔(dān)政策
今年4月份根據(jù)縣委、縣政府農(nóng)民負擔(dān)工作會議精神,我們
認真貫徹落實農(nóng)民負擔(dān)政策。一是全面落實“一免三補”政策;(即免征農(nóng)業(yè)稅、對糧食生產(chǎn)、購買大型農(nóng)機具和優(yōu)良稻種進行補貼)。二是進一步規(guī)范村一事一議籌資籌勞;三是合理確定涉農(nóng)服務(wù)性收費;四是加強和規(guī)范農(nóng)民負擔(dān)監(jiān)督管理。今年農(nóng)民負擔(dān)方案的落實,嚴格執(zhí)行政策,認真編制方案,統(tǒng)一歸戶計算,全面公開、公示,及時發(fā)放“一卡一書”,加強檢查監(jiān)督,群眾較為滿意。
二、加強農(nóng)村財務(wù)規(guī)范化建設(shè) 2、積極籌備試行農(nóng)村財務(wù)雙代管服務(wù)。自xx年村帳鎮(zhèn)管以來,村級財務(wù)已實行統(tǒng)一代管,但對于村級資金管理尚未到位。在堅持資產(chǎn)“所有權(quán)、收益權(quán)、使用權(quán)”三權(quán)不變的情況下,我們將全面實行農(nóng)村財務(wù)雙代管服務(wù),這項工作正在積極籌備運行。
3、加強審計監(jiān)督。今年我們圍繞“黨委、政府工作中心,監(jiān)督村級財務(wù),服務(wù)集體經(jīng)濟”為目標。按照黨委、政府和財務(wù)管理要求,已完成了6個村(居委會)主要負責(zé)同志的離任審計(三里村、花莊村、齊心村、西港村、北閘村、大橋居委會),審計中我們客觀評價了被審計單位財務(wù)運行狀況,如實反映審計發(fā)現(xiàn)的問題,準確分析原因,提出合理建議,認真督促整改。
4、開展農(nóng)經(jīng)“一站式”窗口服務(wù)。“一站式”服務(wù)是新形勢下農(nóng)經(jīng)部門服務(wù)“三農(nóng)”工作的新形式,是農(nóng)村經(jīng)濟管理工作新的重要內(nèi)容,是踐行“三個代表”重要思想的具體體現(xiàn)。我們著重抓了以下幾方面工作:①明確服務(wù)內(nèi)容,主要是會計服務(wù),土地流轉(zhuǎn)服務(wù),合同管理服務(wù),集體資產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),政策咨詢服務(wù)等;②建立規(guī)范的服務(wù)章程、規(guī)章制度、服務(wù)流程。③服務(wù)內(nèi)容逐一落實到崗到人,明確崗位責(zé)任,加強檢查考核,保證服務(wù)質(zhì)量與效果。④創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境,不斷增加投入,力爭使農(nóng)經(jīng)服務(wù)實行微機化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化。
三、加強集體資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)保值增值
今年,我們在專業(yè)承包工作中主要抓了合同的完善簽訂,建立臺帳,規(guī)范發(fā)包,參與結(jié)算,監(jiān)督管理,并將專業(yè)承包信息錄入電腦管理。
農(nóng)村專業(yè)承包管理是集體資產(chǎn)管理的組成部分,就農(nóng)村專業(yè)承包管理,鎮(zhèn)政府以寶安政發(fā)(xx)78號文件下發(fā)了《關(guān)于加強農(nóng)村專業(yè)承包管理工作的意見》,為確保文件精神得到進一步落實,我們于10月份組織了一次農(nóng)村專業(yè)承包合同的全面清理,對合同的簽訂、管理、資料歸檔、臺帳登記、承包金的收繳、尾欠等情況分別進行了清理,確保了集體資產(chǎn)保值增值。
四、繼續(xù)抓好土地承包穩(wěn)定
今年我們加大宣傳力度,全面貫徹落實《農(nóng)村土地承包法》和《江蘇省土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)辦法》。堅持“大穩(wěn)定,小調(diào)整”的原則,規(guī)范農(nóng)村承包土地調(diào)整行為,確保農(nóng)村土地長期穩(wěn)定。按照“依法、自愿、有償”的原則,規(guī)范土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)行為。如南閘村萬頭豬場項目、北閘村花卉項目租用農(nóng)戶承包地,我們協(xié)助村按政策,依法進行了規(guī)范流轉(zhuǎn),維護了農(nóng)民的合法權(quán)益。繼續(xù)貫徹落實《揚州市關(guān)于農(nóng)村土地征占用補償資金的分配與管理的意見(試行)》,對征占用集體土地的單位或個人,按政策規(guī)定的土地補償標準,及時落實到戶,切實維護了被征占地農(nóng)民的利益。對因土地征占用或調(diào)整而上訪的農(nóng)戶及時到村調(diào)查,協(xié)助村依據(jù)政策做好解答調(diào)處工作。
五、主動參與“三村”聯(lián)創(chuàng)工作
推進“三村”聯(lián)創(chuàng)(即全面小康示范村、小康建設(shè)先行村、脫貧致富村),加快全面小康建設(shè),實現(xiàn)“村強民富,村容整潔,村務(wù)民主,村風(fēng)文明”的全面小康村目標。根據(jù)揚發(fā)[xx]20號和寶委發(fā)[xx]34號文件精神,今年我們按照全面小康村建設(shè)19項指標,對全鎮(zhèn)13個村(場、居委會)的逐項指標進行測算排隊,合理制定全鎮(zhèn)的爭創(chuàng)規(guī)劃,拿出了分年度的實施計劃,對小康建設(shè)先行村和脫貧致富村落實了措施。共2頁,當前第1頁12
六、抓好單位內(nèi)部管理
1、求真務(wù)實,扎實工作。努力改進工作作風(fēng),堅持解放思想,實事求是,辦實事,求實效,園滿完成xx年工作目標任務(wù)。
2、開展爭先創(chuàng)優(yōu)。樹立“團結(jié)、務(wù)實、爭先、創(chuàng)優(yōu)”的寶應(yīng)精神,作力培養(yǎng)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)業(yè)型、奉獻型農(nóng)經(jīng)隊伍,形成善于干事,務(wù)實創(chuàng)業(yè),勇于吃苦,樂于奉獻,團結(jié)向上的風(fēng)氣,爭創(chuàng)“群眾滿意基層站所”。
3、合理分工,明確各人工作責(zé)職,制定考核辦法,實行全年考核結(jié)果與個人報酬掛鉤。
二oo六年工作計劃:
農(nóng)經(jīng)工作基本思路:堅持以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真落實農(nóng)民負擔(dān)政策,強化規(guī)范管理,提高服務(wù)質(zhì)量,爭創(chuàng)“群眾滿意基層站所”,力爭農(nóng)經(jīng)工作再上新臺階。
1、圍繞農(nóng)民增收,集體減債,不斷提高增收渠道。xx年著重抓好以下三項工作:一是加大引導(dǎo)農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移力度,幫助農(nóng)民增加勞務(wù)收入;二是多渠道抓好創(chuàng)收,發(fā)展壯大集體經(jīng)濟;三是加大清欠減債力度,力爭xx年全鎮(zhèn)實現(xiàn)兩個無債村。
2、繼續(xù)加強農(nóng)民負擔(dān)監(jiān)督管理。按照“深化、完善、提高”的要求,著力解決減負工作中的突出問題,確保進一步減輕農(nóng)民負擔(dān),堅決杜絕各類涉農(nóng)負擔(dān)案件的發(fā)生。繼續(xù)做好公開、公示,抓好歸戶計算表、《農(nóng)民負擔(dān)監(jiān)督卡》、《經(jīng)營服務(wù)性收費通知書》的簽章,確保“一卡一書”簽章率、發(fā)放率達95%以上,規(guī)范農(nóng)民負擔(dān)的監(jiān)督管理。
3、加強農(nóng)村財務(wù)規(guī)范化建設(shè)。①組織財會人員進行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)新會計制度,增強
業(yè)務(wù)素質(zhì),提高業(yè)務(wù)水平。②全面實行農(nóng)村財務(wù)雙代管服務(wù)。③制定和完善農(nóng)村財務(wù)制度。著重抓好民主理財和財務(wù)公開制度、財務(wù)收支預(yù)決算制度、結(jié)報帳制度、備用金管理制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、資產(chǎn)臺帳制度、票據(jù)管理制度、會計檔案管理制度、財務(wù)開支審批制度、會計人員管理和崗位責(zé)任制度、村干部離任審計制度、“一事一議”籌資籌勞等財務(wù)管理制度建設(shè),實施有效的內(nèi)部控制。④抓好財務(wù)公開,全年堅持理財四次,理財結(jié)束后要按縣統(tǒng)一制定的公開格式、公開內(nèi)容、公開程序及時做好財務(wù)公開。⑤加強審計監(jiān)督。xx年審計工作目標為:一是服從黨委、政府中心工作開展審計。二是監(jiān)督村級財務(wù),開展正常審計與專項審計。
4、抓好集體資產(chǎn)合同管理