時間：2022-03-10 20:16:26
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資管理制度，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
為了規(guī)范廢舊物資管理，特制定本制度。
2 范圍
本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實物，加工造成的廢料，加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料，鋼屑、鐵屑等的管理。
3 管理程序
3.1廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。
3.2 廢舊物資實物的入帳登記。
3.2.1 報廢帳務(wù)處理的物資。
各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實際狀況,對需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的廢舊物資實物，應(yīng)與其他物資隔離管理。
3.2.1.1提出書面申請，并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、金額，填寫“報廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。
3.2.1.2經(jīng)鑒定部門簽字后報分管經(jīng)理審核，總經(jīng)理（或董事長）批準(zhǔn)。
3.2.1.3把簽批“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.1.4把已簽收的“報廢帳務(wù)處理物資清單”交財務(wù)部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。
3.2.1.5財務(wù)部、物資歸口管理部門根據(jù)“報廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理，生產(chǎn)部根據(jù)“報廢
帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。
3.2.2加工發(fā)生的廢品材料
3.2.2.1由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽
收。
3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料
3.2.3.1由車間根據(jù)實物情況填退料清單隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。
3.3廢舊物資的處理
3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。
3.3.2廢舊物資清理
3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。
3.3.2.2清單內(nèi)容包括: 資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價、金額、部門負責(zé)人簽字。
3.3.2.3報總經(jīng)理(或董事長)批準(zhǔn)。
3.3.2.4把審批后的清單反財務(wù)部一份, 做實物清理，同時減實物臺帳。
3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財務(wù)部收款后開出門證，方可出公司。
4考核
關(guān)鍵詞：物資管理；成本；核算；委派制
中圖書分類號：F532 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）32-0071-02
隨著國內(nèi)鐵路市場的萎縮，鐵路施工企業(yè)對提高物資管理質(zhì)量、降低物資消耗成本的要求越來越迫切。本文從目前鐵路物資管理狀況出發(fā)，結(jié)合財務(wù)委派制的特點，提出了新的物資管理模式——物資管理委派制。
1 鐵路施工企業(yè)物資管理存在的問題
①現(xiàn)行的人事關(guān)系阻礙物資管理職能的發(fā)揮。目前鐵路施工項目物資部門的組建及人員的配置基本上采用“上級物資部門推薦，項目經(jīng)理選擇”的體制。這種體制下物資人員的人事、薪酬均在項目，導(dǎo)致物資人員必須以項目領(lǐng)導(dǎo)為中心，聽從項目領(lǐng)導(dǎo)決策，公司的成本管理也一定程度上服從項目的進度管理，物資管理職能無法充分發(fā)揮。
②適應(yīng)現(xiàn)場的物資管理制度缺失，沒有符合項目特點的管理辦法。“沒有規(guī)矩不成方圓”，制度是項目物資管理的基本依據(jù)。項目物資管理中往往只是被動的使用上級公司的相關(guān)管理制度，沒有制定符合現(xiàn)場特點的規(guī)章制度，或是只有存在電腦中應(yīng)對公司檢查簡單的規(guī)章制度。物資管理制度的不完善或缺失，一定程度上造成了現(xiàn)場的物資管理混亂。
③項目物資機構(gòu)人員配置不到位，人少活多，只能被動管理。科學(xué)的物資管理至少應(yīng)設(shè)物資主任、庫管員、材料員、信息員4個職務(wù)。現(xiàn)場為了降低成本，往往縮減了物資人員編制，根據(jù)項目工程量大小往往只設(shè)1～2名成員進行物資管理。人員的嚴(yán)重不足，造成了物資的粗放式管理——白天手忙腳亂的應(yīng)對凌亂復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理，晚上氣急敗壞的應(yīng)付內(nèi)業(yè)管理。致使管理人員人困馬乏，成本控制不到位，上報的物資數(shù)據(jù)失真。
④項目物資人員薪酬不高，管理缺少激勵機制。1個人做2種甚至3、4種職務(wù)，而管理人員的收益甚至還達不到作業(yè)隊收益的平均水平。這種情況下，項目物資人員對現(xiàn)場物資管理也就力不從心。這種身兼多職、缺少激勵機制的物資管理模式，在物資成本核算上不容易取得理想效果。
⑤項目決策層及各個部門認識不到物資管理的重要性。項目決策層認為它只是采購供應(yīng)的部門；財務(wù)部門認為它是花錢的部門；技術(shù)部門認為它是跑腿的部門；作業(yè)班組認為它是給自己備料的部門；而物資人員對自己部門的評價是“說了不算的”、只有管理職能但沒有管理能力的部門，比如：選擇供應(yīng)商的能力不足；采購行為缺乏計劃依據(jù)；出庫物資沒有具體的限額領(lǐng)料單等。由于對物資部門重要性認識的不到位，導(dǎo)致與項目決策層及各部門間的溝通很困難，往往造成物資管理被動的局面。
⑥項目人能征善戰(zhàn)，但缺少系統(tǒng)的成本核算。鐵路工程是系統(tǒng)工程，應(yīng)該科學(xué)的統(tǒng)籌施工、全面的降低消耗、系統(tǒng)的核算成本。而目前實際情況是，項目施工前期往往松松散散，后期迫于工期的壓力，不惜代價的調(diào)動了一切人、財、物力去保證開通。結(jié)果每個項目雖然都能完美的開通，但付出的代價也是巨大的。系統(tǒng)工程沒有做到科學(xué)的計劃、系統(tǒng)的管理，也無法達到系統(tǒng)成本最優(yōu)的目標(biāo)。
2 物資委派制及其特點
2.1 物資管理委派制
計劃經(jīng)濟時代，鐵路物資管理采用“物資公司制”；市場經(jīng)濟時代采用了“公司的物資部門制”；在新世紀(jì)、新形式下，為了進一步規(guī)范鐵路項目的物資管理工作，強化物資負責(zé)人成本約束機制，提高物資信息質(zhì)量，保障物資人員合法權(quán)益，培養(yǎng)鍛煉物資干部隊伍，應(yīng)該建立符合施工企業(yè)特點的“物資管理委派制”。
2.2 物資管理委派制的特點
為了使物資管理人員排除現(xiàn)場工作的干擾，物資管理委派制至少應(yīng)該具有一下特點：現(xiàn)場物資人員的人事管理直屬于公司；項目推薦、公司物資部選擇委派的部門組建形式；配備專業(yè)素質(zhì)的物資主任、庫管員、材料員、信息員等；制定科學(xué)的物資成本管理制度，量化降低成本的指標(biāo)；委派工資及效益獎金由公司發(fā)放；現(xiàn)場物資人員只對公司級的物資管理部門負責(zé)。
3 物資管理委派制配套的運營機制
為了保證物資管理委派制能持續(xù)推行和運營，必須建立配套的物資管理運營機制。主要應(yīng)包括以下幾方面。
3.1 目標(biāo)成本管理制
如果說委派物資人員能解決的是物資管控項目最中心人的問題，那么，目標(biāo)成本管理制就是賦予委派人員的“尚方寶劍”。這個制度是物資工作順利開展的基本依據(jù)。
3.2 規(guī)范的物資管理制度
規(guī)范的物資制度是現(xiàn)場各項工作順利開展的具體依據(jù)，物資制度中至少應(yīng)包含針對項目實際情況制定的物資管理細則、量化的部門職責(zé)和各崗位職責(zé)、量化的物資成本指標(biāo)和要達到目標(biāo)的考核獎罰尺度、節(jié)能減排管理制度、工機具管理制度等。
3.3 集采和限額領(lǐng)料制
集中采購和限額領(lǐng)料屬于物資管理業(yè)務(wù)中收、發(fā)兩條線最關(guān)鍵的管理流程。
3.3.1 物資集采制是“開源”管理
目前項目物資供應(yīng)基本上有三種形式：甲供物資、甲控物資、自采物資。我們能具體管控的只有自采物資。對于自采物資，我們可以具體劃分為以下兩種形式：主材由公司招標(biāo)集采；勞保、二三項料等現(xiàn)場急需零星料，由項目指定當(dāng)?shù)毓?yīng)商集采。這樣就可以從價格上控制住項目成本，所以集采制是一種有效的“開源”管理。
3.3.2 限額領(lǐng)料制是“節(jié)流”管理
限額領(lǐng)料制是指把技術(shù)部編制的限額領(lǐng)料單作為物資部門發(fā)放材料、作業(yè)隊領(lǐng)取材料依據(jù)的一種管理制度。這種管理制度，可以有效的節(jié)制作業(yè)隊施工的浪費、可以督促技術(shù)部門需求計劃的及時更新，關(guān)鍵是可以保障物資部門采購計劃的實時更新，保障物資的經(jīng)濟供應(yīng)。所以，限額領(lǐng)料制是一種科學(xué)的“節(jié)流”管理。
3.4 付款流程的聯(lián)簽制
付款流程的聯(lián)簽制度體現(xiàn)出了諸多優(yōu)點。項目物資申請的權(quán)利可以規(guī)范合同執(zhí)行情況，保障物資的及時供應(yīng)；項目財務(wù)審核的權(quán)利，可以監(jiān)督物資管理活動；項目負責(zé)人審批的權(quán)利，可以保證項目整體利益；公司物資部復(fù)核的權(quán)利，可以監(jiān)督、規(guī)范委派項目目標(biāo)成本管理的情況；公司財務(wù)的復(fù)審權(quán)利，可以監(jiān)督、規(guī)范委派項目目標(biāo)核算管理的情況；總會復(fù)批的權(quán)利，可以保障公司的整體利益。這種制度，建立了科學(xué)的付款流程，淘汰了過去的“一支筆”。
3.5 建立集成化的物資信息制
目前，物資信息化已經(jīng)開始引起鐵路施工單位的高度重視。物資信息化首要解決的問題是公司內(nèi)部物資的工作繁雜、信息孤立和內(nèi)容失真的情況。
建立集成化的物資信息制度，關(guān)鍵在于建立集成化物資信息管理模式。集成化物資信息管理模式，就是將物資信息處理與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來，通過信息的收集和處理，把物資管理和業(yè)務(wù)管理融為一體，把物流、信息流和資金流等進行集成，使公司的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益，以及管理能力、應(yīng)變能力等得到有效提高，它是一種新型的物資管理模式，可以極大地適應(yīng)鐵路施工現(xiàn)場的個性化需求。集成化物資管理模式可以極大地幫助公司物資部門對下屬各項目進行實時監(jiān)督和控制管理，幫助企業(yè)的物資管理達到更高的水平。所以集成化的物資管理應(yīng)該是科學(xué)的、系統(tǒng)的、公開的，它不但可以減輕物資信息收集的勞動強度，還能加強物資信息的實時監(jiān)控，避免物資信息失真。
4 科學(xué)的委派制對項目物資管理起到的積極作用
①獨立的人事制度及收益政策，利于從基層克服物資管理混亂的現(xiàn)象。項目的物資管理是記錄和披露其經(jīng)濟活動成本情況的主要手段。通過實施物資管理委派制，使物資管理人員不再受項目管理當(dāng)局的控制，獨立實事求是地依據(jù)物資管理辦法和相關(guān)制度進行物資核算，能從基層克服物資管理混亂的現(xiàn)象。
②利于制定適應(yīng)項目管理要求的物資管理制度和物資人員崗位職責(zé)。依據(jù)公司物資管理規(guī)定及委派人員的特點，科學(xué)的制定適應(yīng)于項目的物資管理制度及崗位職責(zé)，有利于物資人員主動的開展各項工作。
③利于物資管理水平提高。科學(xué)的管理制度、有針對性的崗位職責(zé)及專業(yè)素質(zhì)的物資人員的配備，可以把物資管理水平迅速提高。
④具有激勵機制的收益制度，勢必促進物資成本的降低。委派人員的委派工資只能滿足基本的物質(zhì)需求，而降低項目成本，贏得可觀的獎金才是委派人員精神享受的需求。追求精神需求越迫切，降低成本的決心就越大，思路才能越廣，措施才能越有力，成果才能越明顯。
⑤物資管理委派制勢必引起各個部門高度重視。物資部門只有做好了管理，做出了成績，才能豎立威信，才能受到其他部門的認可。有了物資委派制物資部門不在是領(lǐng)導(dǎo)眼里單純的采購供應(yīng)部門，而是科學(xué)管理核算的部門；有了物資委派制物資部門不再是財務(wù)眼里花錢的部門，而是靠業(yè)務(wù)能力“追求精神享受”的部門；有了物資委派制物資部門不再是技術(shù)部門眼中跑腿的部門，也不再是作業(yè)班組眼里給自己備料的部門，而是限額發(fā)料，開源節(jié)流，保障物資經(jīng)濟供應(yīng)的部門；有了物資委派制物資部門也不再認為自己是沒有管理能力的部門，而是能科學(xué)管理、保障供應(yīng)，督促、配合其他部門搞好成本核算、降低項目成本的重要的部門。
⑥利于科學(xué)的核算物資成本，系統(tǒng)的開發(fā)利潤源泉。科學(xué)的物資委派賦予了委派人員不受干擾的管理權(quán)力，利于物資部門充分發(fā)揮管理能力，極大的降低物資成本。這時，擁有經(jīng)濟頭腦、能征善戰(zhàn)的項目人，勢必會以利潤的巨人矗立于鐵路建筑領(lǐng)域的不敗之地。
⑦利于促進和提高物資人員的業(yè)務(wù)水平及經(jīng)濟管理水平。派出的物資人員本身應(yīng)具備一定的文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)考試及考核，才能具備被派出資格。這樣就增加了物資人員的競爭，必然激勵物資人員學(xué)習(xí)的積極性，從而提高業(yè)務(wù)水平。同時物資管理委派制可實行定期輪換，不同項目有不同的管理模式，對物資人員的管理水平也是一種促進，利于提高物資隊伍的整體素質(zhì)、規(guī)范物資管理工作。
5 結(jié) 語
總之，物資管理的基本職能是保障供應(yīng)、降低成本。長期以來各級領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作寄予很高的期望，但實際現(xiàn)場效果并不理想。實行物資管理委派制后，由于委派物資人員獨立于為之服務(wù)的項目組織之外，且直接歸屬項目組織的上層管理部門，使物資管理形成相對獨立管理的權(quán)力，物資管理才能發(fā)揮真正的作用。
關(guān)鍵詞：工程項目總承包（EPC） 物資管理 出入庫管理
1.工程項目總承包物資管理定義
在EPC總承包項目中，設(shè)備材料的物資管理是從設(shè)計發(fā)出請購單開始到裝置驗收結(jié)束，它伴隨項目的整個生命周期，它是一個動態(tài)的控制過程。包括設(shè)計、采購、制造、出廠驗收、設(shè)備發(fā)運、交貨、保管、安裝，以及廢舊、剩余物資的處理，涵蓋了物資采購管理、工廠出入庫管理、現(xiàn)場出入庫管理。
2.工程項目總承包物資管理特點與現(xiàn)狀
按照合同結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，國內(nèi)EPC工程需要的設(shè)備材料一般由項目總承包單位統(tǒng)一采購，貨到現(xiàn)場后由總承包項目部移交施工分包或安裝分包單位進行物資保管和使用，在此物流過程中，物資管理責(zé)任在總承包合同范圍內(nèi)發(fā)生了轉(zhuǎn)移。總承包方的物資管理主要是對設(shè)計、采購、現(xiàn)場出入庫等幾個模塊的管理。
國內(nèi)工程項目總承包管理比較成熟的石化、電力、港口等行業(yè)，有比較完善的出入庫管理制度和程序。但比較國際管理公司和出口項目，國內(nèi)總承包的出入庫管理還比較粗放，表現(xiàn)在請購過程不夠精細，現(xiàn)場出入庫比較隨意，材料漏訂、丟失現(xiàn)象普遍，現(xiàn)場剩余、廢舊物資處理缺乏統(tǒng)一管理、責(zé)任追究機制不健全等，以上因素往往影響到施工進度和造成采購成本大大增加。
3.工程總承包項目物資管理
3.1建立工程項目總承包物資管理制度
工程項目總承包單位負責(zé)制定項目物資管理的各項規(guī)章制度及流程，從設(shè)計、采購、到貨、安裝、工程移交和收尾等各個階段強化物資管理。在總承包方的統(tǒng)一管理下，供貨商、施工方必須嚴(yán)格按照請購文件和物資管理制度執(zhí)行。
3.2 總承包項目工程物資管理的接口關(guān)系
總承包公司的物資管理需要明確各部門和單位在物資管理鏈條上接口關(guān)系，健全出入庫管理制度和流程。
3.2.1 技術(shù)部：技術(shù)部負責(zé)請購文件的編制工作，應(yīng)確保采購清單規(guī)范、完整、準(zhǔn)確。簽訂技術(shù)協(xié)議時要認真審核供應(yīng)商提供的材料清單是否有漏項，避免材料漏供。設(shè)計變更時需要對原采購物資提出處理方案，盡量減少設(shè)備材料的浪費。
3.2.2 采購部：根據(jù)設(shè)計提交的材料清單進行物資招標(biāo)采購。合同文件要對設(shè)備發(fā)運狀態(tài)、發(fā)運方式及保管要求做出明確約定，避免對項目執(zhí)行造成困難。負責(zé)對工程建設(shè)過程中和竣工后的剩余物資、廢舊物資質(zhì)量、價值的認定，負責(zé)按規(guī)定程序報批，并根據(jù)審批意見進行統(tǒng)一平衡調(diào)劑利用或作其他方式處理。
3.2.3 控制部：負責(zé)物資管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。負責(zé)監(jiān)督、檢查現(xiàn)場剩余物資的申報、審批和處理工作。負責(zé)對項目現(xiàn)場零星采購進行審核，以便控制造價和違規(guī)現(xiàn)場發(fā)生。
3.2.4 項目管理部：項目管理部為項目物資的歸口管理部門，對現(xiàn)場物資管理負有組織、協(xié)調(diào)、檢查、保證實施的全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。項目經(jīng)理是現(xiàn)場物資管理的第一責(zé)任人。項目部要設(shè)置總承包方的出入庫管理專員，負責(zé)設(shè)備催交、發(fā)運、到貨組織驗收和交接工作；負責(zé)項目現(xiàn)場物資進場驗收、標(biāo)識、保管、限額領(lǐng)料發(fā)放、完工后對現(xiàn)場剩余物資的申報等工作；負責(zé)對分包單位的物資管理工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
3.2.5 供應(yīng)商和施工單位：供貨單位和施工單位在總承包項目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好生產(chǎn)和現(xiàn)場施工環(huán)節(jié)的出入庫管理，并做好施工前設(shè)備、材料的保管和領(lǐng)用工作。總承包單位需要在合同上清晰劃分與各分包單位額物資管理界面，做到界面清晰、責(zé)任明晰。
3.3現(xiàn)場出入庫管理
設(shè)備材料入庫前，總承包方組織供貨方、施工方、總包方、監(jiān)理或業(yè)主進行開箱檢驗，填寫檢驗記錄，并經(jīng)有關(guān)參檢人員簽字，除了直接交付業(yè)主的物資外，所有物資現(xiàn)場管理責(zé)任轉(zhuǎn)移由施工單位負責(zé)。總承包項目部必須建立完整的設(shè)備材料臺賬，并及時更新。
總承包項目部應(yīng)要求施工單位建立健全出入庫管理，根據(jù)技術(shù)協(xié)議和產(chǎn)品特點做好現(xiàn)場保管工作，防止設(shè)備和材料丟失、損壞。施工單位應(yīng)建立“物資動態(tài)明細臺賬”并執(zhí)行物資發(fā)放制度，確保準(zhǔn)確、及時地發(fā)放合格的物資，滿足施工和試運行的需要。
3.4 加強現(xiàn)場零星采購和剩余、廢舊物資管理
由于EPC總承包項目工程復(fù)雜，工期緊，以及技術(shù)和管理水平等原因，施工階段項目部不可避免要發(fā)生臨時零星物資采購，尤其在項目總承包公司初始發(fā)展階段零星采購更是普遍。對于現(xiàn)場臨時采購，一方面需要做好集中采購工作避免發(fā)生現(xiàn)場采購，同時要建立完善的零星采購制度和審核流程，在保證材料及時到場的同時控制成本增加。由于變更、供貨和安裝原因，工程竣工后會產(chǎn)生一定數(shù)量的剩余、廢舊物資，為了降低材料消耗和有效回收利用，項目總承包公司需要制定相應(yīng)的管理制度。總承包項目部負責(zé)建立廢舊物資登記臺賬，并由公司統(tǒng)一對廢舊物資的確認、回收、保管、處置等業(yè)務(wù)作出明確規(guī)定。
4.總結(jié)
工程項目總承包是國家積極推行的項目工程管理模式，物資管理直接關(guān)系到總承包項目的成敗。物資采購管理、出入庫管理、零星采購管理以及廢舊物資管理是總承包項目管理的重要內(nèi)容。
如何開展廢舊物資管理審計
廢舊物資是指已按規(guī)定的程序履行報廢審批手續(xù)后待處理的，以及停用、拆除和閑置的失去使用價值的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和工程物資等實物資產(chǎn)。
目前廢舊物資管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)，主要體現(xiàn)在：1、對廢舊物資管理重視不夠。廢舊物資管理作為資產(chǎn)管理的終端環(huán)節(jié)，產(chǎn)生的經(jīng)濟效益較為間接，容易被忽視。2、管理制度不完善。企業(yè)沒有對廢舊物資管理建章立制，廢舊物資管理權(quán)、責(zé)、利不清，機制尚不健全。3、廢舊物資管理部門溝通和協(xié)調(diào)不夠。作為企業(yè)的生產(chǎn)部門、使用部門、財務(wù)、物資管理部門沒有進行有效溝通。生產(chǎn)部門、使用不了解廢舊物資管理的程序，財務(wù)、物資管理部門不了解廢舊物資產(chǎn)生的情況等。4、沒有建立臺帳。沒有對廢舊物資做好相關(guān)的統(tǒng)計和建賬，記錄不清。5、廢舊物資處置不及時。廢舊物資大量積壓造成浪費損失，廢舊物資保管不善造成丟失情況屢見。5、廢舊物資處理收入截留。企業(yè)將廢舊物資收入作為賬外賬，自收自支，甚至出現(xiàn)將廢舊物資私自處理的情況。
在當(dāng)前適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展，要求企業(yè)節(jié)約成本、提高效益的大環(huán)境下，加強廢舊物資管理水平實為必要。由此，審計人員應(yīng)將廢舊物資管理審計納入審計工作的重點。開展廢舊物資管理審計，有助于提高資金利用率；有助于國有資產(chǎn)的保全，有助于加強企業(yè)的經(jīng)營管理，對于企業(yè)的增效有重大的經(jīng)濟效益。
如何開展廢舊物資管理審計呢？下面從幾個重要方面談?wù)勎业目捶ǎ?/p>
一、對企業(yè)廢舊物資管理的內(nèi)部控制進行有效評價
企業(yè)的所有管理工作都是在建立和健全的內(nèi)部控制制度下進行的。健全的內(nèi)部控制得到有效的執(zhí)行才能保證管理體系的有效運行。所以要開展廢舊物資管理審計首先要了解企業(yè)是否建立了廢舊物資管理制度，廢舊物資管理制度是否完整健全。一般情況下，廢舊物資管理制度應(yīng)對企業(yè)各部門的管理職責(zé)分工、管理業(yè)務(wù)流程、物資分級權(quán)限審批等做了明確的規(guī)定。如規(guī)定物資使用部門對報廢物資提出申請；技術(shù)部門對報廢物資處置前市場調(diào)研、產(chǎn)品質(zhì)量的第三方鑒定和物資回收單位資質(zhì)審查及審核報廢物資的集中變賣和處理等；倉管部門對報廢物資進行出入庫及分類儲存保管等；財務(wù)部門對報廢物資核算管理及固定資產(chǎn)管理等工作；監(jiān)督部門對廢舊物資管理工作監(jiān)督等。審計人員也要查看廢舊物資管理制度是否明確規(guī)定了廢舊物資管理鑒定、回收、保管、評估、處置、再利用等各環(huán)節(jié)的流程；是否根據(jù)廢舊物資管理的分類及金額等重要程度建立了分級審批。
了解了廢舊物資管理內(nèi)部控制以后，審計人員就可以對企業(yè)廢舊物資管理做初步評估，如廢舊物資管理體系本身就不健全，就可以對管理制度提出建議，修補其中的內(nèi)控條款。如果企業(yè)內(nèi)部控制比較完善，審計人員就可以根據(jù)其指定的內(nèi)控制度檢查其具體執(zhí)行情況如何。這其實也是審計人員開展審計工作的符合性測試。
二、企業(yè)是否對廢舊物資歸集分類管理
一般生產(chǎn)企業(yè)按照分類有金屬、材料、軸承、電纜、工器具、油品、設(shè)備、配件、車輛、辦公用品等類別，包括固定資產(chǎn)及庫存物資等。企業(yè)對廢舊物資進行歸集分類有利于以后保管、處置等一系列管理工作。審計人員可以通過查看企業(yè)歸集分類的相關(guān)臺賬，也可通過現(xiàn)場查看相關(guān)歸集分類的存放標(biāo)示。審計過程中發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)沒有將廢舊物資分類，處置時只能打包出售，出售了什么也不清楚。某些企業(yè)甚至將可重新維修利用的設(shè)備按照廢鐵的價格出售，需要用設(shè)備時又重新采購，這樣容易造成浪費。
三、廢舊物資處置是否及時、保管是否妥善
審計人員主要查看企業(yè)是否有定期處理報廢物資，是否有產(chǎn)生積壓損失的現(xiàn)象。審計人員可以到現(xiàn)場查看廢舊物資保管的地點。是否露天存放，某些金屬設(shè)備、材料等露天存放容易銹損；對于危險廢棄物有無單獨存放；存放地點是否安全，出入庫是否有人把關(guān)、出入庫記錄是否完整。
四、廢舊物資記錄是否完整
廢舊物資按照倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)有無建帳建卡。在審計過程中，可以通過抽查廢舊物資申請到處置的相關(guān)單據(jù)。查看單據(jù)編號是否連續(xù)，單據(jù)記錄是否完整；是否有按照規(guī)定的程序進行報廢申請的審批；報廢申請簽名是否齊全；移交人、時間和接收人、時間有無遺漏；廢舊物資處置是否有過磅清單、記錄等。報廢固定資產(chǎn)處置是否做好相關(guān)登記管理。
五、廢舊物資程序是否完整
審計人員可以抽查廢舊物資報廢申請單，審核是否嚴(yán)格執(zhí)行程序要求進行層級審批。對于大宗固定資產(chǎn)報廢，是否有上報審批相關(guān)手續(xù)。財務(wù)人員有無對報廢固定資產(chǎn)進行核銷以及相關(guān)的會簽審批。
六、回收單位如何確定
查看企業(yè)是否按照要求以招標(biāo)、拍賣形式確定回收單位。以招標(biāo)形式確定回收單位的，招標(biāo)過程是否流于形式，評標(biāo)過程是否公平公正合理、評標(biāo)過程是否嚴(yán)格按照評標(biāo)辦法進行，評標(biāo)辦法有無泄漏的情況，評標(biāo)結(jié)果有無異常。審計人員可以通過查看廢舊物資處理的相關(guān)招投標(biāo)資料對此進行評價，也可以直接參 與到廢舊物資處理的相關(guān)招投標(biāo)過程的監(jiān)督工作中去。另外，值得注意的是，對于回收單位的資質(zhì)審核也很重要，查看回收單位的資質(zhì)證明相關(guān)文件，資質(zhì)范圍是否符合要求，資質(zhì)是否真實。查看回收單位的財務(wù)狀況能力等相關(guān)資料，對于防范企業(yè)財務(wù)資金風(fēng)險很重要。
七、回收價格是否合理
審計人員可以通過市場查詢廢舊物資價格作為參考，看廢舊物資處置價格是否合理；某些廢舊物資價格波動較大，可以查看企業(yè)是否存在協(xié)議價格低于市場價格。對于大宗固定資產(chǎn)報廢，是否經(jīng)過市場評估、詢價后進行處理，是否有大宗固定資產(chǎn)直接作為廢料處理的情況。對于存在地域壟斷性的廢舊物資回收有無多方詢價了解行情后確定回收價格。
八、帳務(wù)處理是否準(zhǔn)確
關(guān)鍵詞：物資領(lǐng)購 管理 現(xiàn)狀 對策
物資管理是醫(yī)院財務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié)，其中采購和領(lǐng)用環(huán)節(jié)更是重中之重。醫(yī)院的物資占有大量資金，容易發(fā)生“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。如何提高物資采購的科學(xué)性和合理性，如何加強領(lǐng)用環(huán)節(jié)的控制，減少浪費，控制成本，優(yōu)化資源，積極創(chuàng)新物資管理新辦法，為醫(yī)院創(chuàng)造價值，加強物資管理勢在必行。
一、目前物資管理存在的問題
（一）管理意識淡薄
單位物資管理組織機構(gòu)不是很健全，醫(yī)院物資管理呈粗放分散型的運作模式，沒有合理分工與相互制約，由于重視不夠，導(dǎo)致對物資管理人員只停留在打招呼、講道理等表面教育工作之上，沒有形成對全院物資采購、物資分配、物資管理的制度層面上的全面管理[1]。隨著公立醫(yī)院改革的不斷深化，醫(yī)院資產(chǎn)多元化趨勢日益明顯，醫(yī)院要以優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的服務(wù)理念贏得醫(yī)療市場份額，建立一個標(biāo)準(zhǔn)化和全面的醫(yī)院財務(wù)物資管理系統(tǒng)具十分重要的意義。資源配置在很多方面實現(xiàn)市場化，面對激勵競爭的醫(yī)療市場，醫(yī)院必須通過提高財務(wù)管理水平，以降低消耗取得最大的收益，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
（二）物資管理制度不健全
目前醫(yī)院物資管理方面的主要制度有：物資審批制度、醫(yī)院物資采購管理制度、總務(wù)物資領(lǐng)用發(fā)放制度、總務(wù)物資倉庫管理制度、這些制度過于簡單，流于形式，且操作性不強。
一方面，由于制度和監(jiān)督不力，制度缺失，使物資管理人員與供應(yīng)商接觸過程中，物資管理人員在采購行為受到供應(yīng)商的誘惑，沒有制定約束物資采購自律方面的制度，要加強物資管理各項制度建設(shè)。另一方面有制度不能嚴(yán)格執(zhí)行，有物資采購、領(lǐng)用發(fā)放制度，但事實上，僅有的制度也停留在紙上，沒有很好得到執(zhí)行。
（三）采購環(huán)節(jié)牽制失控，表現(xiàn)如下
（1）采購價格缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格的詢價、比價等價格核定程序
醫(yī)院采購都沒有保存過詢價、比價資料，經(jīng)了解采購價格以采購員詢價為基礎(chǔ)，由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格及時的詢價、比價等價格核定程序和書面文件，采購價格合理性是否能夠得到保障。
（2）采購員詢價并確定供應(yīng)商，不相容崗位沒有分開，容易形成制度漏洞。
（3）供應(yīng)商相對集中，不利于降低采購成本。
[物資類別＼&年采購金額＼&供應(yīng)商名稱＼&供貨金額＼&占年采購百分比＼&其他材料：＼& ＼& ＼& ＼& ＼&清潔用品＼&150202.50 ＼&臺州市XXXX日用品經(jīng)營部＼&69106.00 ＼&46.01%＼&電腦耗材＼&180568.60 ＼&臨海市XXXX辦公設(shè)備經(jīng)營部＼&179760.00 ＼&99.55%＼&辦公用品＼&51989.90 ＼&杜橋XX文具店＼&38584.50 ＼&74.22%＼&印刷品＼&157539.50 ＼&XXXX印刷廠＼&149401.50 ＼&94.83%＼&紙張＼&82804.00 ＼&臨海市XXXX辦公設(shè)備經(jīng)營部＼&58942.00 ＼&71.18%＼&低值易耗品：＼& ＼& ＼& ＼& ＼&被服類＼&255068.00 ＼&XXXX服裝經(jīng)營部＼&255068.00 ＼&100.00%＼&]
（4）年采購金額10萬元以上的物資未實行院內(nèi)公開招標(biāo)。
（5）采購物資未簽訂合同。
（6）采購數(shù)量隨意，無月采購計劃。如一次性紙杯2012年11月進貨3200支，2013年無采購。
（四）物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)沒有相應(yīng)的控制手段
2013年總務(wù)倉庫出庫其他材料893445.4元，低值易耗品335040.8元。物資發(fā)放存在以下幾個方面的問題：物資領(lǐng)用范圍未作限制，各科室均能領(lǐng)到自己想要的物資；物資領(lǐng)用數(shù)量隨意，想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少，存在嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象；低耗品，基本上未實行以舊換新方式更換；維修類物資，未建立二級庫管理方式，領(lǐng)用數(shù)量大，去向不明，存在著公為私用的現(xiàn)象。
二、管理對策
（一）提高管理意識，探索物資最優(yōu)管理
醫(yī)院要以高效、優(yōu)質(zhì)、低耗的服務(wù)獲得醫(yī)療市場的信譽和效益份額，醫(yī)藥庫房對存放的一切物資要確定上限、下限及標(biāo)準(zhǔn)的庫存數(shù)量，實現(xiàn)“零庫存”的管理新模式，擬建立一個全面的和較標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)。結(jié)合各科室申領(lǐng)申購的數(shù)量，進行定期盤存和報告，以避免庫存物資的積壓或浪費。采購人員負責(zé)人要實行輪崗工作制度，有利于防止采購負責(zé)人員和供應(yīng)商為了牟取利益，形成商業(yè)利益上的鏈條，導(dǎo)致采購的物資的成本只升不降，從中牟利。根據(jù)最近有關(guān)報道的進口藥品虛價抬高幾倍甚至十幾倍的案例，正是說明了這一點。為了防范于未然，更重要的的，對購進的維修類物資要進行全過程的監(jiān)控管理。比如維修用的節(jié)能燈和水籠頭等從入庫到申領(lǐng)、科室的維修使用都要有相關(guān)人員簽字確認過程，增加物資流向的管理。且讓醫(yī)院管理者和全體職工對物流管理的各個環(huán)節(jié)都明明白白的知道怎么在管理，杜絕日用物資在某個環(huán)節(jié)中的流失給醫(yī)院帶來難以挽回的損失。
（二）健全物資管理制度
醫(yī)院要建立明細的物資管理制度。要做到賬物相符，保證物資安全。庫房的物資要定期清點，防止遺失、差錯或霉?fàn)€，須建立明細賬目以便檢查；物資的進出要有記載和有二人的簽字；各種物資的報廢要設(shè)專人負責(zé)處理、保管或以舊換新；任何人不能把醫(yī)院的物資私自帶出；實施物資定額管理。結(jié)合醫(yī)院各科室的歷年實際支出情況而制定相應(yīng)定額，凡領(lǐng)用金額超出定額的科室，可適當(dāng)進行一定比例的處罰，反之，給予獎勵。從而增強科室節(jié)約意識。
（三）加強采購環(huán)節(jié)監(jiān)督，確保醫(yī)院購到價廉質(zhì)優(yōu)物品
（1）醫(yī)院設(shè)立獨立的總務(wù)物資采購部門。只有設(shè)立獨立的物資采購部門，才能將分散于各科且難以實施監(jiān)控的采購權(quán)限集中，才能規(guī)范醫(yī)院物資采購行為，實現(xiàn)全院物資由醫(yī)院統(tǒng)一采購。
（2）規(guī)范采購人的行為是實現(xiàn)依法采購的關(guān)鍵。采購詢價與確定供應(yīng)崗位分離，同時對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、過去履約情況進行年底系統(tǒng)復(fù)查，有利于選擇采購成本較低的供應(yīng)商。
（3）實行院內(nèi)公開招標(biāo)，有利于降低醫(yī)院采購成本。
（4）按月編制采購計劃，合理確定采購數(shù)量，減少資金成本。物資供應(yīng)按日常耗用情況核定最佳庫存數(shù)，保管和物資會計應(yīng)在總量控制下核定出各種物資最佳庫存量，當(dāng)各項物資達到再訂購點時，保管人員應(yīng)及時提出申購計劃，報有關(guān)人員審批。
（5）除零星采購?fù)猓L期供貨物資需簽訂合同，并加強合同管理。
（四）創(chuàng)新物資領(lǐng)用控制方法，做到既能滿足科室需要，又能減少浪費現(xiàn)象
（1）物資管理部門充分調(diào)研，可對部分物資限范圍領(lǐng)用。如臨床用擦手紙：限醫(yī)院一線、二線科室領(lǐng)用，三線科室不得領(lǐng)用。一次性紙杯：限導(dǎo)醫(yī)崗、急診科、院辦公室等對外部門領(lǐng)用，其他科室不得領(lǐng)用。
（2）結(jié)合實際情況，可對部分物資限量領(lǐng)用。如擦手紙每人每月按1包標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。衛(wèi)生紙卷每人每月按1只標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。電池根據(jù)科室工作量發(fā)放蚊香片：根據(jù)病區(qū)病房數(shù)量、值班人數(shù)發(fā)放等。
（3）低耗品，全面實行以舊換新方式更換。如各種型號硒鼓、各種型號墨盒、家用手套、熱水瓶、蚊香機、工作服、被單、病員服等。
（4）提高對金額大或用量大物資的議價能力。
（5）建立維修類物資的二級倉庫，并加強管理。
參考文獻：
[1]袁雷.醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀與對策[J].中外醫(yī)療，2010（30）
一、以制度為保障，規(guī)范物資行為
（一）要循序漸進，健全制度
不立規(guī)矩?zé)o以成方圓，企業(yè)的物資管理同樣需要逐步建立一套健全完善的管理制度體系，筆者所在單位，由建廠以來的8項管理制度，逐步完善到目前的20項管理制度，如《物資計劃管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《物資倉儲管理規(guī)程》等等，規(guī)章制度不斷完善與修訂的過程，促進了企業(yè)物資管理水平的提升，有力規(guī)范了物資行為。
（二）要得心應(yīng)手，會用制度
物資管理制度不同于黨建、政工和安全生產(chǎn)，每一項管理制度都是一項業(yè)務(wù)流程的體現(xiàn)，所以每發(fā)一項制度后必須附總流程圖、子流程圖，明確各流程節(jié)點的責(zé)任部門和管理權(quán)限，制度讓人一看就清楚、就明白、會操作。
（三）要強化監(jiān)督，用好制度
多年來，物資采購一直被人們視為“香餑餑”，原因是在個體利益驅(qū)動下，采購時從中收受回扣、接受賄賂等損公肥私現(xiàn)象普遍存在，這也是造成企業(yè)成本居高不下的重要原因之一。所以，在建立健全完整業(yè)務(wù)管理制度的同時，要強化監(jiān)督檢查，重點對物資的計劃、審批、價格咨詢、招標(biāo)、簽訂合同、驗收、核算、付款、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，用制度約束物資采購行為，也不失為保護企業(yè)利益的一道重要防線。
二、以計劃為基礎(chǔ)，提高執(zhí)行效率
“物資效率就是效益”，科學(xué)合理編制物資計劃，不僅有利于及時供應(yīng)，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)，而且有利于物資合理儲備，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，降低物資采購成本，產(chǎn)生利潤正效應(yīng)。
促整合，提升控制風(fēng)險能力。一直以來，企業(yè)市場的內(nèi)在規(guī)律就是“批量越大、砝碼越重、市場議價能力越強”。企業(yè)要定期梳理物資需求，對性質(zhì)、功能相同，但名稱、品牌不同的需求進行合并整合，減少個性化需求，不斷提升市場議價能力，控制風(fēng)險能力也就越強。
早介入，提升物資計劃準(zhǔn)確率。物資人員應(yīng)提前對所需物資市場進行調(diào)研，對所需物資的行情、價格和資訊等情況全面掌控；各生產(chǎn)單位則要根據(jù)實際情況，對所需物資進行預(yù)算統(tǒng)計，制定月度、年度生產(chǎn)物資需求計劃。同時，物資主管部門還要通過開發(fā)建立各種信息管理系統(tǒng)，綜合對各部門、各單位的物資信息進行備案和管理，實現(xiàn)信息化管理物資采購和使用，使企業(yè)需求計劃資金合理控制在資金預(yù)算范圍之內(nèi)；同時，信息化管理還可以認真核準(zhǔn)所需物資的品種、數(shù)量和金額，有效防止重復(fù)采購、過量采購和庫存積壓。
嚴(yán)審核，實現(xiàn)效益最優(yōu)化。物資計劃在執(zhí)行過程中，可以通過定期例會的形式，如筆者所在單位，每月都組織召開物料平衡會，一方面是嚴(yán)格對各單位所需物資進行嚴(yán)格審核，即審核資金到位，審核數(shù)量到位和組織平庫到位；同時，也是對基層物資計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題；確保做到“保證生產(chǎn)所需，防止過量采購造成積壓”，有效避免物資浪費，實現(xiàn)材料費管理最優(yōu)化。
三、以采購為重心，降低企業(yè)成本
長期以來，物資采購一直是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)之一，采購的物資質(zhì)量好、價格優(yōu)即可以保證安全生產(chǎn)，又可以減少和防止企業(yè)利潤隱形流失。
優(yōu)選供應(yīng)商。在企業(yè)日常的物資采購中，應(yīng)逐步建立、健全供應(yīng)商資料庫，建立以業(yè)績引導(dǎo)訂貨機制，對考核優(yōu)秀、業(yè)績靠前的供應(yīng)商，實行訂貨傾斜。此外，還應(yīng)推行廠家訂貨，避免從中間商訂貨層層加價的現(xiàn)象。定期召開供應(yīng)商考評大會，對有質(zhì)量、進度等不良表現(xiàn)的供應(yīng)商進行通報，保證采購產(chǎn)品質(zhì)量，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。
嚴(yán)格價格管理。嚴(yán)格實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理。物資管理部門，應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理庫，定期組織人員深入供應(yīng)商企業(yè)進行調(diào)查，即可以掌握所需物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，又可以對供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、資金實力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力等進行全面了解，確保做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽，有效防止采購價格畸高或虛低，最終實現(xiàn)全生命周期總成本最低。
優(yōu)化采購方式。在企業(yè)的物資采購管理中，不但要加強物資采購訂貨渠道，還要規(guī)范采購審批權(quán)限，嚴(yán)把物資采購關(guān)。對于一些料源較為豐富，生產(chǎn)廠家較多，需要量大而且消耗穩(wěn)定集中的材料，實行招（議）標(biāo)采購，利用供方競爭，達到“貨比多家”、質(zhì)優(yōu)價廉的目的；對于批量小、用量少和臨時需要的零星材料，可通過網(wǎng)上詢價與市場調(diào)查同步的“比價”方式，擇優(yōu)進行采購，降低采購成本。
四、以儲備為核心，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)
物資儲備定額是對企業(yè)物資庫存變化進行監(jiān)督管理的重要手段，也是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
嚴(yán)把物資入庫驗收關(guān)。物資入庫是物資儲備管理的開端，每項物資到庫后，庫房管理員都要對其進行嚴(yán)格驗收把關(guān)，且做到“四不清不入庫”：即物資計劃不全不入庫，規(guī)格型號不明不入庫，送貨數(shù)量不清不入庫，物資質(zhì)量不好不入庫，確保物資質(zhì)量，減少物資積壓。
嚴(yán)把物資保管保養(yǎng)關(guān)。為促使儲備資金合理使用，保持賬、卡、物相符，對庫存物資必須定期清倉查庫，做到包裝完整、標(biāo)識明顯、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、規(guī)格不串、材質(zhì)不混；無差錯、無丟失、無損壞。定期檢查物資質(zhì)量，對有銹蝕、變形、潮解、潮結(jié)等質(zhì)量下降跡象的物資及時保養(yǎng)，也是充分延用資源，提高經(jīng)濟效益的重要途徑。
嚴(yán)把物資出庫發(fā)放關(guān)。任何物資的出庫和發(fā)放都是物資管理部門的重要責(zé)任，在實際工作中，要堅持“誰主管、誰負責(zé)”的原則，建立部門、單位的層級物資發(fā)放制度，規(guī)范發(fā)放程序，建立健全物資發(fā)放領(lǐng)用臺賬，同時建立物資發(fā)放錯、漏追究制，有力保證物資出庫的準(zhǔn)確、快捷。
五、以消耗為補充，降低生產(chǎn)成本
制定消耗定額。在制定物資消耗定額時，物資管理人員應(yīng)按照先重點、后一般的規(guī)律，在每個類別里找出重點物資，嚴(yán)格制定消耗定額。針對制造、加工企業(yè)中的單項工程，其所涉及的主要材料，可采取實查定法、技術(shù)計算法制定，從而實現(xiàn)物資消耗定額的科學(xué)化管理。
摘 要 加強企業(yè)廢舊物資的處理，可以有效的促進企業(yè)的健康發(fā)展。本文主要介紹了廢舊物資的概念，繼而介紹了廢舊物資管理中出現(xiàn)的問題，并且針對問題，提出加強廢舊物資管理內(nèi)部控制的對策。以期企業(yè)能夠合理的對廢舊物資進行處理，可以有效的找出企業(yè)管理中存在的問題，有利于健全企業(yè)的管理體系，促進企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 廢舊物資 管理制度 監(jiān)督機制
前言：加強企業(yè)廢舊物資的處理力度，有助于企業(yè)節(jié)能減排的發(fā)展，同時有利于企業(yè)資金的匯攏，并且可以有效的查出企業(yè)內(nèi)部存在的漏洞，可以促進企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。但是在我國目前的企業(yè)廢舊物資管理中，由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)的重視、缺乏有效的執(zhí)行制度和缺乏有效的監(jiān)督機制，導(dǎo)致企業(yè)難以對廢舊物資進行有效的處理，不利于企業(yè)健康的發(fā)展，因此，企業(yè)加強對廢舊物資的處理力度是十分重要的。
廢舊物資的理論概述
廢舊物資是指已經(jīng)廢棄或者閑置的固定資產(chǎn)和積壓、過期的存貨或者物資。企業(yè)對廢舊物資進行處理，可以促使企業(yè)查出內(nèi)部的管理漏洞，可以針對性的進行管理，同時有助于企業(yè)節(jié)能減耗事業(yè)的發(fā)展，可以有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，同時有利于企業(yè)員工的廉政管理，進而，可以促進企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。
廢舊物資管理中出現(xiàn)的問題
缺乏對廢舊物資管理的重視程度
企業(yè)管理人員對廢舊物資的重視是廢舊物資得到處理的有效保證，但是在廢舊物資的實際管理中，管理人員往往缺乏對廢舊物資處理的重視程度，認為其對企業(yè)的發(fā)展無關(guān)緊要，導(dǎo)致企業(yè)在廢舊物資的管理中，缺乏有效的處理手段和處理機制，增加了企業(yè)管理成本。
缺乏健全的管理體系
在企業(yè)對廢舊物資的管理中，由于缺乏相應(yīng)的管理體系，導(dǎo)致企業(yè)在進行廢舊物資的管理時，缺乏對廢舊物資的申報，缺乏對廢舊物資的清點和缺乏對廢舊物資的處理，導(dǎo)致企業(yè)廢舊物資大批量的堆積，增加了企業(yè)的管理成本。
缺乏有效的信息體系
在企業(yè)廢舊物資的管理中，部分企業(yè)對廢舊物資的記錄仍然采取手動記錄的方式，可能會導(dǎo)致廢舊信息的記錄不全面，由于缺乏完善的信息體系，導(dǎo)致企業(yè)在對廢舊物資進行處理時，缺乏有效的信息保證，進而難以對廢舊物資進行有效的處理[1]。
缺乏有效的監(jiān)督體制
由于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機制，導(dǎo)致企業(yè)在進行廢舊物資的處理時，記錄階段難以進行有效的記載，處理階段難以進行有效的執(zhí)行，增加了企業(yè)的管理成本，企業(yè)難以健康的發(fā)展。
加強廢舊物資管理的內(nèi)部控制對策
加強對廢舊物資管理的重視
企業(yè)管理人員由于缺乏對廢舊物資的重視，導(dǎo)致廢舊物資大批量的積壓，增加了企業(yè)的管理成本，同時不利于企業(yè)的健康發(fā)展。針對這種現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)該加強對廢舊物資管理的重視程度，從管理人員做起，落實到每名員工，使得企業(yè)內(nèi)部對廢舊物資管理的重視程度不斷提高，可以有效的形成廢舊物資管理制度，同時有利于企業(yè)完善自身的管理制度，員工的意識提高，可以加強對廢舊物資的上報，有助于廢舊物資的管理。因此，加強對廢舊物資管理的重視程度是處理廢舊物資的有效措施。
健全管理體系
在企業(yè)的廢舊物資管理中，應(yīng)該建立完善的廢舊物資管理制度，以便加強廢舊物資的管理。在建立廢舊物資的管理制度時，應(yīng)該做出明文的制度規(guī)定，對廢舊物資的申報和處置都要做出具體的要求，同時，要明確廢舊物資管理的職責(zé)分工和分級審批，要建立完整的廢舊物資管理流程。只有建立起完善的廢舊物資管理體系，才可以對廢舊物資進行有效的處理，進而，可以增加企業(yè)的收益[2]。
健全信息體系
廢舊物資的以往管理中，對于廢舊物資的記錄和處理記錄具有一定的缺陷，導(dǎo)致在進行廢舊物資的處理過程中，由于缺乏正確的信息，導(dǎo)致難以對廢舊物資進行有效的處理。因此，企業(yè)應(yīng)該建立完善的廢舊物資信息體系，可以利用先進的計算機技術(shù)對廢舊物資進行記載，記錄的信息要包括廢舊物資的申報記錄、廢舊物資的具體數(shù)量記錄和廢舊物資的處理記錄，只有建立完善的廢舊物資信息體系，才可以對企業(yè)內(nèi)部廢舊物資情況進行有效的了解，進而可以對廢舊物資進行有效的處理。
建立完善的監(jiān)督機制
在企業(yè)廢舊物資的管理中，由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制，導(dǎo)致企業(yè)在對廢舊物資的處理中，缺乏有效的信息記錄，缺乏有效的管理，同時缺乏有效的處理，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該建立完善的廢舊物資監(jiān)督機制，加強對廢舊物資處理的全程監(jiān)管，在記錄階段可以保證信息的詳細記錄，在清點方面可以保證廢舊物資的數(shù)量準(zhǔn)確性，在廢舊物資的處理階段可以保證及時性和有效性。因此，建立完善的廢舊物資監(jiān)督機制具有重要的意義[3]。
結(jié)語：企業(yè)對廢舊物資的處理，可以有效的促進節(jié)能減耗事業(yè)的發(fā)展。希望通過本文對廢舊物資處理的相關(guān)介紹，企業(yè)可以運用合理的手段，加強對廢舊物資的處理，進而可以有效的節(jié)約管理成本，同時有利于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
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〔關(guān)鍵詞〕物資管理;國家電網(wǎng);工程獲利
一、細化管理制度，適應(yīng)現(xiàn)場需要
“從管理中要效益”是提高經(jīng)濟效益永恒真理。今年公司提出加強經(jīng)營管理，并把本年命名為“企業(yè)經(jīng)營管理年”，對物資管理提出更高的要求。筆者結(jié)合電力行業(yè)特點提出加強標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，梳理各項管理規(guī)定，使之有效銜接，更加傾向施工現(xiàn)場，方便實際操作。推出管理標(biāo)準(zhǔn)模塊化、物資采購規(guī)范化、材料領(lǐng)用定值化等管理辦法縮短材料儲備周期，提高物資流轉(zhuǎn)速度，減少管理中間環(huán)節(jié)，使物資的采供、保管、發(fā)放各環(huán)節(jié)緊扣，采購員、保管員責(zé)權(quán)明晰，現(xiàn)場領(lǐng)用簡捷方便，管理脈絡(luò)更加清晰，更貼近施工生產(chǎn)實際，大大提高資金周轉(zhuǎn)率，人工費、材料費、管理費也得到降低，取得較好的經(jīng)營效果，這對今后物資管理和現(xiàn)場材料管理具有重要意義。
二、落實崗位責(zé)任制，強化管理執(zhí)行力
物資管理是項目管理的重要組成部分，貫穿于各項生產(chǎn)經(jīng)營活動之中，制定以項目經(jīng)理為核心的項目部各崗位責(zé)任制，將物資管理內(nèi)容納入各崗位管理職責(zé)，推行全方位物資管理，做到分清職責(zé)、按章辦事、有獎有罰，促進物資管理執(zhí)行到位。制度是保障，執(zhí)行是關(guān)鍵，有章不循是管理之大忌，是一切管理缺陷和問題的根源，通過對施工人員培訓(xùn)、交底，明確物資領(lǐng)取、使用和退料等流程，切實貫徹落實有關(guān)管理制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，從上而下形成嚴(yán)密的物資管理體系。項目部每月依據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)對物管人員進行考核，檢查工作態(tài)度和各項工作落實情況，各管理環(huán)節(jié)建立起有效執(zhí)行機制，強調(diào)管理的執(zhí)行力，長期堅持相互監(jiān)督，不斷促進物資管理水平邁上新臺階。
三、管理重心前移，傾向服務(wù)一線
提升現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量及保證現(xiàn)場材料供給是物質(zhì)管理工作的重點，要深化施工現(xiàn)場物資管理，了解施工進度情況，掌握施工對物質(zhì)的需求狀況，物管部門各崗位要分工協(xié)作，共同處理出現(xiàn)的問題。機關(guān)職能部門要關(guān)口前移，緊盯現(xiàn)場物資供給狀況，了解材料采供計劃的執(zhí)行情況，對現(xiàn)場班組反映問題掌握清楚，及時同供應(yīng)廠家聯(lián)系，保證廠家售后服務(wù)時效和服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)場材料站人員要掌握工程進度，保證材料供應(yīng)的提前量，到貨后要同技術(shù)人員一道會同廠家和監(jiān)理做好開箱檢驗，嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量進貨檢驗第一關(guān)。對問題產(chǎn)品要同相關(guān)方面聯(lián)系，及時處理并做好記錄和簽證，確保材質(zhì)質(zhì)量。
四、及時總結(jié)經(jīng)驗，調(diào)整工作重點
做好物資管理工作既要懂得管理知識，又要精通生產(chǎn)過程。在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)管理不到位的情況，其原因有些是責(zé)任心不強，沒有嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度；有些是對施工不了解，物質(zhì)供應(yīng)不及時到位，小問題堆積起來便成為大問題。為此，我們要總結(jié)經(jīng)驗，出現(xiàn)問題及時解決。這幾年，我們在培養(yǎng)選拔材料員的基礎(chǔ)上，注重對其工作的考核和培訓(xùn)。年初通過集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對他們宣貫有關(guān)物資管理規(guī)定，學(xué)習(xí)管理工作流程；施工過程中通過工作檢查、召開月例會等形式將發(fā)現(xiàn)的問題集中點評，糾正錯誤要舉一反三，杜絕在工作中重復(fù)犯錯，明確當(dāng)前工作任務(wù)，提示近期工作重點，滿足施工生產(chǎn)要求。通過固定或不固定檢查和培訓(xùn)，達到提高物資工作水平。
五、加強物流管理，拓展獲利空間
本年度主要工程項目省外施工較多，加強物流管理非常重要。一是要及時掌握省外各現(xiàn)場施工進度，了解各地對物資材料需求狀況以及工器具的使用情況。對自有的物資每個現(xiàn)場間自行調(diào)劑，對外部租賃機械和工具由物管中心統(tǒng)一調(diào)撥，減少機械和工具的重復(fù)采購。二是要掌握現(xiàn)場工程狀況，了解各廠家材料供貨情況，及時將材料計劃以書面的形式通過監(jiān)理傳達到廠家，督促廠家按期發(fā)貨，避免由于供貨延遲對施工所帶來的損失。對于特殊原因確實不能及時到位的材料應(yīng)通知業(yè)主，并做好簽證為下步索賠提供條件。物資管理部門要加強各施工現(xiàn)場材料、工具、設(shè)備宏觀管理，同社會物流公司保持密切聯(lián)系，實行物流統(tǒng)一調(diào)度，優(yōu)化貨物火車（汽車）配送，提高功效和周轉(zhuǎn)，減少貨物運輸成本的支出。
六、適應(yīng)分包管理模式，指定“授權(quán)人”領(lǐng)料制度
目前，電力施工普遍存在大量的分包單位，由勞務(wù)（專業(yè)）分包人員直接從事施工生產(chǎn)，施工總承包方要將分包單位直接納入自身的工程管理。但是，分包單位人員流動性較大，領(lǐng)料人員相對不固定，所用材料和工具均由施工方負責(zé)，多領(lǐng)和冒領(lǐng)時有發(fā)生。而施工方在材料管理上實行限額領(lǐng)用，超領(lǐng)自付的管理模式，為此要求現(xiàn)場材料發(fā)放，分包單位指定專人負責(zé)，出具“授權(quán)人”領(lǐng)料委托書。施工單位材料站發(fā)料只對“授權(quán)人”，其他人員無權(quán)領(lǐng)料，雙方做好發(fā)放記錄，出現(xiàn)爭議及時簽證。通過“授權(quán)人”領(lǐng)料制度，避免了材料在發(fā)放和使用過程中丟失和超損現(xiàn)象，劃清了管理責(zé)任，從而降低施工材料消耗，減少了工程結(jié)算時甲乙雙方在材料消費等方面扯皮現(xiàn)象。
七、強化節(jié)約意識，降低工程成本
關(guān)鍵詞：物資管理；化工企業(yè)；存在問題；對策
化工企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟重要支柱產(chǎn)業(yè)之一，在市場異常活躍的形勢下，其物資管理的重要性也變得越來越顯著。如果化工企業(yè)不積極克服其物資管理現(xiàn)存問題，勢必會降低自身市場競爭力，制約自身進一步向前發(fā)展，甚至給自身生存發(fā)展帶來威脅。化工企業(yè)要想避免這種現(xiàn)象發(fā)生，就必須采取措施不斷加強物資管理，提高物資管理水平。
一、現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在主要問題
以化工企業(yè)為例，其物資管理當(dāng)前存在主要問題包括管理人員重要性認識不足，規(guī)章制度不健全，管理團隊綜合素質(zhì)有待加強，庫存不合理，管理方法較為滯后，缺乏先進管理技術(shù)手段等。
1.庫存不合理
化工企業(yè)不同于其他企業(yè)，因生產(chǎn)建設(shè)需要必須儲備充足的物資，而儲備物資就需要有人力、物力和財力的投入，就需要有庫存空間對物資進行存儲[1]。但由于空間的有限，使得部分化工企業(yè)物資庫存管理不合理，或庫存量過大，占用過多資金，或空間利用不充分。
2.規(guī)章制度不健全
當(dāng)前，一些化工企業(yè)缺乏對物資管理的重要性認識，物資管理人員松懈，管理工作積極性不高，制定的各項規(guī)章制度缺乏可行性，可操作性差，內(nèi)容也不夠規(guī)范和健全，難以使物資管理正常發(fā)揮規(guī)范保障的作用。制度的不健全，既降低了化工企業(yè)物資管理效率，又導(dǎo)致管理職責(zé)劃分不明確，給物資管理帶來了巨大的消極影響。
二、現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在問題的解決對策
1.加深物資管理重要性認識
物資管理包含內(nèi)容諸多，如原料采購、運輸、儲存、保管等等，每一環(huán)節(jié)都關(guān)系著化工企業(yè)生產(chǎn)成本高低[2]。而對以追求利益最大的企業(yè)而言，要想在不影響正常生產(chǎn)的情況下減少生產(chǎn)成本投入，首先就需要意識到物資管理的重要性，加強自身對物資管理重要性的認識，特別是化工類企業(yè)。因為化工企業(yè)所用物資大多為化學(xué)物質(zhì)和機電設(shè)備配件，若保管不當(dāng)將有可能引發(fā)嚴(yán)重后果，而且對于化學(xué)物質(zhì)的保存國家有著明確嚴(yán)格的規(guī)定，所以化工企業(yè)在進行物資管理時，必須要充分的意識到其重要性和必要性，并針對自身物資管理需求與特點，制定一套詳細管理計劃，按照該項計劃實施物資采購、運輸、入庫保存等管理工作。
2.引進現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)建信息化物資管理
伴隨信息技術(shù)的日益普及，現(xiàn)代化信息技術(shù)已成為各行各業(yè)管理一個不可或缺的重要手段，因而化工企業(yè)也應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對其物資進行管理，以實現(xiàn)物資管理的信息化、高效化與科學(xué)化[3]。針對物資采購管理、物資儲存管理、物資儲備定額管理等各環(huán)節(jié)制定一套完善的管理系統(tǒng)，利用先進管理系統(tǒng)提高化工企業(yè)物資管理效率。首先，在物資采購環(huán)節(jié)，需要進行市場調(diào)研，了解各商家信譽情況，產(chǎn)品口碑，從中選出長期合作對象，將其基本信息錄入到供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中，包括產(chǎn)品單價、產(chǎn)品種類、采購數(shù)量、日期等。其次，在物資儲存管理環(huán)節(jié)，根據(jù)自身物資管理模式構(gòu)建庫存管理系統(tǒng)，對各種物資出庫、進庫、以及進出庫的數(shù)量和日期等基本信息進行記錄和存儲，利用庫存管理系統(tǒng)實現(xiàn)物資儲存的一體化與規(guī)范化[4]。化工企業(yè)物資種類多，物資管理要求嚴(yán)格，且復(fù)雜繁瑣，這就更加要求化工企業(yè)必須充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢，通過構(gòu)建物資管理系統(tǒng)來對其物資進行科學(xué)、規(guī)范的管理，提高物資管理的信息化程度。
3.健全各項規(guī)章制度，提升物資管理效率
企業(yè)物資管理離不開規(guī)章制度的制定與實施，只有有了相應(yīng)的規(guī)章制度，物資管理才能順利有序的進行。對于化工企業(yè)而言，在注重經(jīng)濟效益的同時，也應(yīng)重視起物資管理，在重視物資管理的同時就需要健全各項規(guī)章制度，包括采購管理制度，物資儲存管理制度，庫存管理制度及相關(guān)注意事項等[5]。在各項制度制定過程中，參與制定人員需要充分結(jié)合企業(yè)自身實際情況，綜合各方面因素考慮來進行，并對各項規(guī)章制度的可行性、可操作性進行分析檢驗，確保各項規(guī)章制度切實可行，并具有較強的可操作性，能夠為化工企業(yè)物資管理提供制度保障與支持。為促進制度作用的進一步發(fā)揮，企業(yè)還應(yīng)對制度在落實過程中暴露出的弊端進行及時處理，對欠缺之處進行有效補充，健全各項規(guī)章制度，提高物資管理效率。
三、總結(jié)
綜上，盡管化工企業(yè)物資管理當(dāng)前存在一些問題，在一定程度上限制了其自身的進一步發(fā)展，但就我國整個化工行業(yè)當(dāng)前物資管理狀況來看，物資管理水平正在呈上升趨勢，化工企業(yè)對物資管理的重要性認識在不斷提高。物資管理作為一項系統(tǒng)性工作，化工企業(yè)應(yīng)不斷采取各種對策解決物資管理中遇到的各種問題，使化工企業(yè)為國民經(jīng)濟發(fā)展貢獻更多力量。
作者:謝艷麗 單位:中沙（天津）石化有限公司
參考文獻:
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關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資管理 物資采購 創(chuàng)新
當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想順利進入市場，適應(yīng)市場，并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展，就需要及時轉(zhuǎn)變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機制，以實現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進行創(chuàng)新，改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。
1 我國電力企業(yè)物資管理存在的問題分析
電價對電力企業(yè)的經(jīng)濟效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用，根據(jù)國家電力體制改革“廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家計委明確提出的電價改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則，電力企業(yè)將面臨著極不樂觀的現(xiàn)實經(jīng)營環(huán)境，長期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了，并且存在著許多亟待解決的問題。
1．1現(xiàn)場方面存在的問題
一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問題嚴(yán)重，主變壓器隱患較多。因此，要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平，嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力，保證電力生產(chǎn)的供應(yīng)，從而保證安全生產(chǎn)。
1．2成本與資本方面存在的問題
成本方面，電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn)，推動折舊和財務(wù)費用攀升；電價盈利空間狹小，獨立火電廠推動電價上漲因素逐年增加，購電費比重大幅度上升，因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機制、可操作性強的物資采購管理制度，把好物資采購關(guān)，切實做到降低工程造價，從而降低發(fā)電成本；在資本方面，受政策因素影響，資本金來源逐年遞減，資產(chǎn)負債率顯著上升，極大影響了公司企業(yè)的財務(wù)狀況。
1．3 加強電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性
電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織，區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況，在總體設(shè)計下分階段推進改革。國務(wù)院各相關(guān)部門已著手開展改革的各項工作，預(yù)計年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開展的工作是，應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對，努力約束電力成本的上升，引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價，提高技術(shù)水平，加強企業(yè)物資管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加強電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。
2 健全管理制度，改進物資業(yè)務(wù)流程。完善管理體系的措施
2．1優(yōu)化采購運作機制，完善采購業(yè)務(wù)流程
(1)規(guī)范價格供應(yīng)商管理，對價格供方實施分級動態(tài)管理并引入定點采購，與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。(2)界定嚴(yán)格的物資采購招標(biāo)范圍、規(guī)范評標(biāo)活動，建立評標(biāo)小組專家?guī)臁?3)整合物資流程，將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。(4)積極探索新型采購方式，實行網(wǎng)絡(luò)營銷。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步和應(yīng)用上的推廣，物資采購的網(wǎng)上競價機制逐步變得可行，成為一種新型的采購方式。網(wǎng)上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點，但網(wǎng)上競價的實施需要公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強信息、安全等方面管理，同時還應(yīng)對價格供應(yīng)商進行培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競價的具體實施和操作方法，使他們參與到網(wǎng)上競價中來。
2 2 形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，社會生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟時代，買方市場己經(jīng)形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應(yīng)商對目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營成本是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機遇，適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。
3 完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平
當(dāng)前，一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費嚴(yán)重現(xiàn)象時有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制，表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對物資采購進行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進企業(yè)，造成許多損失和浪費。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。
3.1建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
3.2加強物資采購的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結(jié)經(jīng)驗，開拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。
3.3實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
4 運用現(xiàn)代化電力企業(yè)物流信息管理手段
4.1建立電力行業(yè)特有的供應(yīng)鏈
物流信息化管理模式的設(shè)計必須有一個靈魂設(shè)計思想，在現(xiàn)代物流管理中，有一個核心管理思想即現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理思想，這就要求企業(yè)管理必須考慮供應(yīng)鏈管理的環(huán)境。一個設(shè)計合理的物流信息化管理模式，必須以現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理思想為指導(dǎo)思想，這樣才能綜合考慮到企業(yè)內(nèi)外關(guān)系，從而處理好供應(yīng)鏈上的物流工作。電力企業(yè)處在一條特殊的供應(yīng)鏈，電力企業(yè)的物流信息化管理模式必須重點處理好在現(xiàn)代供應(yīng)鏈環(huán)境里的采購、倉儲等物流活動，從電力企業(yè)內(nèi)部物流活動和外部物流活動的角度出發(fā)，實現(xiàn)企業(yè)物流管理的內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同工作。
4.2信息的收集方面。所收集的信息的質(zhì)量影響著信息的流動，所以研究物流信息化的首要問題便是信息的識別與收集。由于信息的不完全性，想得到關(guān)于客觀情況的全部信息實際上是不可能的，所以信息識別十分重要。
4. 3 信息的傳輸方面。落后的信息傳輸?shù)募夹g(shù)噪聲和語義噪聲是可能比較嚴(yán)重的，因而信息的歪曲、走漏、阻塞的現(xiàn)象常有發(fā)生，影響信息的正常流動。
4．4 積極使用高科技物流設(shè)備，改善物流管理技術(shù)
在積極發(fā)展物流的同時，應(yīng)大力推廣計算機、信息技術(shù)，發(fā)展專用車輛、先進的裝卸、倉儲技術(shù)等。引進國外物流管理技術(shù)，有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴張及對本部門的壟斷保護等方面落后的觀念，從而縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代物流的差距。
5 結(jié)語
企業(yè)物資管理的重點在于控制物資質(zhì)量、時間、價格、驗收、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，保證及時采購、及時供應(yīng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高物資科學(xué)管理水平，使采購物資的質(zhì)量控制、驗收、保管保養(yǎng)、發(fā)放、使用、總結(jié)分析等一系列物資管理環(huán)節(jié)形成閉環(huán)管理制度，實現(xiàn)全員、全過程的監(jiān)督管理，達到提高企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)濟效益的目的。現(xiàn)代企業(yè)物資管理不僅僅停留在制定和實行整套管理制度，從源頭上和規(guī)章制度上有效控制和堵塞物資采購的種種弊端和各種漏洞，更應(yīng)該提高了物資管理的執(zhí)行效率和工作質(zhì)量以及各種應(yīng)急控制的措施，這也是企業(yè)需要面對及研究解決的課題。
參考文獻
【1】谷平．電力企業(yè)物資管理的系統(tǒng)構(gòu)建. 電力信息化，2008(2)．
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；工程物資管理；規(guī)范化
中圖分類號： C29 文獻標(biāo)識碼： A
一、工程物資管理及其重要性分析
工程物資管理主要是指建筑企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對工程中所用到的原材料在采購、使用以及儲備等各環(huán)節(jié)實施管理與控制。工程物資管理的主要目的在于最大限度地減少建筑企業(yè)的生產(chǎn)成本與資金投入，提高工程物資的使用效率以及工程的投資效益，最終增強建筑企業(yè)的市場競爭力，實現(xiàn)建筑企業(yè)利潤最大化。在工程的施工技術(shù)水平、施工工藝等各環(huán)節(jié)都再難提高的前提下，加強工程管理，尤其是物資管理，實現(xiàn)其管理的精細化與規(guī)范化，就成為了建筑企業(yè)主要的利潤增長點。同時，在當(dāng)前的工程成本中，土建工程中材料成本通常占有50%-70%的比例，若將材料采購成本降低一個百分點，就可保障建筑企業(yè)的利潤提高0.5%左右。可見，集約化、規(guī)范化以及精細化的工程物資管理對于增加建筑企業(yè)工程項目利潤具有決定性的意義。加強建筑企業(yè)工程物資規(guī)范化管理對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要的現(xiàn)實意義。
二、建筑企業(yè)工程物資規(guī)范化管理面臨的難題
（一）工程物資管理手段落后，信息化程度不高
1.管理手段落后。工程物資管理是一項具有系統(tǒng)性、規(guī)范性以及專業(yè)性特征以及具有較強的可操作性的工作，對工程物資管理手段提出了較高的要求。需要建筑企業(yè)在物資管理實際中，立足于工程實際，并結(jié)合工程物資管理的內(nèi)在規(guī)律及其特點，制定有效的物資管理計劃以及物資控制措施，并運用先進的物資管理思想進行規(guī)范化的管理。然而，在當(dāng)前的工程物資管理中，還未全面地將先進的物流管理思想（如供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略采購等）納入到建筑企業(yè)工程物資管理過程之中，管理手段還較為落后，這就直接導(dǎo)致了工程物資管理過程較為粗放，規(guī)范化的物資管理難以實現(xiàn)。
2.工程物資管理信息化程度不高。工程物資管理信息化主要是指建筑企業(yè)在實施物資管理的過程中，運用先進的計算機技術(shù)，及時收集、匯總并傳遞物資管理各項信息，確保物資管理各項信息的充分利用。物資管理信息化是實現(xiàn)建筑企業(yè)工程物資規(guī)范化管理的重要途徑。但在目前的工程物資管理中，仍然有許多建筑企業(yè)采用原始的手工操作方式（如物資管理信息的手工傳遞與收集、手工記賬等）與控制方法；同時倉庫的計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)缺乏全面性與完善性，庫存調(diào)控能力有待加強，而且材料庫信息反饋系統(tǒng)的實效性不高，在工程物資管理中，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未充分得到利用，物資管理的信息化程度不高。
（二）現(xiàn)代物流管理理念缺乏，標(biāo)準(zhǔn)化管理程度不高
在當(dāng)前的建筑企業(yè)的工程物資管理中，未將物流管理技術(shù)全面應(yīng)用到物資管理體制中，導(dǎo)致工程物資管理體制缺乏科學(xué)性與完善性。主要表現(xiàn)在建筑企業(yè)在進行工程物資管理中，未真正從物流管理角度出發(fā)，全面研究建筑企業(yè)的施工物資，未從物流管理供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上優(yōu)化工程物資管理。同時，在物資管理中，由于投入有限以及受傳統(tǒng)管理觀念的影響，在工程施工現(xiàn)場的物資管理過程中，未建立起有效的倉儲、物資驗收、防護以及入庫等的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及設(shè)施齊全的料庫與料場，造成工程施工現(xiàn)場的物資管理混亂，標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，使建筑企業(yè)在工程施工過程中的物資消耗成本偏高。
（三）與供應(yīng)商之間的長期供求關(guān)系未有效建立
當(dāng)前，還存在著大部分的建筑企業(yè)采取的傳統(tǒng)的采購模式，在這一采購模式中，需求方以及供應(yīng)商之間的供求關(guān)系是一種不固定且短期性的供應(yīng)關(guān)系，這就導(dǎo)致在一次性采購?fù)瓿芍螅┣箨P(guān)系也隨之結(jié)束，在下一次的物資采購中又須建立新的供求關(guān)系，從而導(dǎo)致物資管理在采購環(huán)節(jié)耗費了大量的財力與人力，增加了規(guī)范化的物資管理的難度。
三、加強建筑企業(yè)物資規(guī)范化管理的對策分析
（一）完善物資管理制度，實現(xiàn)物資管理信息化
1.物資管理制度完善。完善且健全的工程物資管理制度對于實現(xiàn)建筑企業(yè)工程物資規(guī)范化管理具有不可替代的作用。因此，建筑企業(yè)在工程物資管理實踐中，應(yīng)結(jié)合工程實際以及建筑企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，加強工程物資管理制度建設(shè)，為工程物資管理的有效實施提供保障。同時，在工程物資制度建設(shè)中，要合理引入先進的物資管理理念，如戰(zhàn)略采購管理理念等，運用現(xiàn)代化的物流管理的基本方法，并結(jié)合建筑企業(yè)的戰(zhàn)略思想，完善工程物資管理制度，保障其管理的科學(xué)性、有效性，規(guī)范物資管理。
2.強化物資管理信息化建設(shè)。在工程物資管理中，要充分合理地利用計算機技術(shù)，加強工程物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)，改變原始的手工記錄與傳遞的方式，降低物資管理人員的勞動強度。物資管理人員要注重及時、準(zhǔn)確且完整地將各類物資管理信息輸入信息管理系統(tǒng)之中，使建筑企業(yè)能夠及時了解工資物資動態(tài)使用情況，強化財務(wù)部門、工程部門與工程物資管理部門之間的信息對接，強化材料量差核算，強化工程材料成本管理。另外，工程材料采購部門要及時收集與整理物資市場的各項信息，加強物資采購信息平臺建設(shè)，在確保采購物資質(zhì)量的前提下，實現(xiàn)其價格最優(yōu)。
（二）提升物資管理人員素質(zhì)，規(guī)范物資管理
1.優(yōu)選責(zé)任心強、知識面廣且學(xué)習(xí)能力較強的高素質(zhì)人才，組建一支專業(yè)化的高素質(zhì)物資管理隊伍；
2.建筑企業(yè)在物資管理過程中，要建立起有效的獎懲機制以及崗位競爭機制，明確工程物資管理人員的權(quán)、責(zé)、利。同時，在工程物資管理，強化代用材料以及利庫工作，加強與工程技術(shù)人員的協(xié)商與溝通，防止資金占用、物資積壓等造成的物資浪費問題。
3.建筑企業(yè)要積極加強對工程物資管理人員的在職培訓(xùn)，加強其管理理論教育，積極開展學(xué)習(xí)與專題討論交流會，加強管理知識與經(jīng)驗的交流。同時，建筑企業(yè)要制定有效的激勵措施，積極鼓勵工程物資管理人員參加職業(yè)資格考試、經(jīng)濟管理以及法律方面的考試，提高其物資管理總體理論水平。
（三）加強材料價格管理，規(guī)范材料采購環(huán)節(jié)的物資管理
一方面，對于批量采購的物資材料，應(yīng)在結(jié)合過去工程資料以及該工程實際的基礎(chǔ)上，如果滿足批量采購的條件，須結(jié)合市場行情，貨比三家，優(yōu)選供應(yīng)商，進行批量采購。另一方面，工程材料采購部門在進行工程物資采購中，在同質(zhì)比的基礎(chǔ)上，實施全方位的詢價、核價、比價以及定價等材料價格控制活動，堅持使用標(biāo)準(zhǔn)制定耗材的采購原則，力求掌握最佳價格控制點，嚴(yán)禁質(zhì)量低劣以及三無產(chǎn)品流入工程施工現(xiàn)場之中，造成工程不必要的損失。
成本管理一直是建筑企業(yè)管理的重難點，因此，在建筑企業(yè)的工程物資管理中，應(yīng)結(jié)合工程實際，引入先進的現(xiàn)代化物資管理理念與方法，并加強工程物資管理人員的素質(zhì)建設(shè)，在工程物資管理中實施工程全生命周期的供應(yīng)鏈管理，實現(xiàn)規(guī)范化的物資管理，促進建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化，增強其市場競爭力。
參考文獻：
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在不斷的發(fā)展過程中，機械設(shè)備在企業(yè)生產(chǎn)中占據(jù)著非常關(guān)鍵的地位，受到了水電施工企業(yè)的重視，積極開展了設(shè)備的采購、更新和管理工作。但是，水電施工企業(yè)的特點，使得其在設(shè)備物資管理中存在著一些不足和問題，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)缺乏統(tǒng)籌管理．水利水電工程項目點多面廣，也使得設(shè)備物資資源的分布存在著點多面廣的現(xiàn)象，在這種情況下，對于施工設(shè)備物資缺乏統(tǒng)籌管理，使得部分項目的設(shè)備物資存在著閑置和老化的情況，而另一部分施工項目的設(shè)備物資則相對緊缺，甚至還出現(xiàn)部分項目的設(shè)備和零配件重復(fù)購置的情況，造成了資金的大量浪費。
(2)使用維護不當(dāng)．一般情況下，在水利水電工程施工中，會投入較多的設(shè)備物資，但是當(dāng)前部分施工人員對于設(shè)備物資的管理不夠重視，存在著使用維護不當(dāng)?shù)那闆r，嚴(yán)重影響了設(shè)備物資有效應(yīng)用和使用壽命。
(3)后期管理不足．當(dāng)工程項目的施工接近完工時，由于施工任務(wù)大大減小，限制和廢棄的物資增多，由于管理不當(dāng)，在施工現(xiàn)場存在著廢舊設(shè)備物資隨意擺放的情況，設(shè)備的損壞和流失現(xiàn)象嚴(yán)重。不僅如此，在對廢舊設(shè)備物資進行處理時，過于隨意，雖然采取了招標(biāo)競價的方式，但是由于缺乏市場調(diào)查，往往都是低價處理，影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2水電施工企業(yè)設(shè)備物資管理的有效措施
針對上述問題，企業(yè)管理人員應(yīng)該充分重視起來，采取合理有效的措施，切實做好設(shè)備物資管理工作，以保證工程項目施工的順利進行。
(1)建立健全設(shè)備物資管理制度．施工設(shè)備的物資投入相對較大，如果出現(xiàn)設(shè)備閑置、老化或者重復(fù)購置的情況，都是對資金的浪費。因此，企業(yè)管理人員應(yīng)該充分重視起來，摸清各類設(shè)備物資以及零配件在工程施工各個環(huán)節(jié)中的需求規(guī)律，在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的設(shè)備物資管理公共信息平臺，實現(xiàn)資源的有效共享。同時，應(yīng)該建立健全設(shè)備物資管理制度和具體的管理方案，確保設(shè)備物資管理能夠有章可循，有規(guī)可依。對于那些老化和閑置的設(shè)備物資，應(yīng)該及時對其進行處理，及時掌握市場動態(tài)，通過公開招標(biāo)的方式，對設(shè)備進行轉(zhuǎn)租或者出售，實現(xiàn)效益的最大化，保證設(shè)備物資的保值增值。
(2)強化設(shè)備物資監(jiān)管力度．在設(shè)備物資使用過程中，應(yīng)該加強監(jiān)管力度，做到定機定員，操作人員必須嚴(yán)格按照設(shè)備操作和維護保養(yǎng)說明書進行操作，確保其能夠做到懂構(gòu)造、懂性能、會使用、能保養(yǎng)，對于一些簡單故障，也能夠進行處理;管理人員應(yīng)該加強認識，做好監(jiān)管工作，定期和不定期對設(shè)備物資進行檢查，對其維護保養(yǎng)工作，應(yīng)該逐項進行檢查記錄和落實整改;要建立合理完善的設(shè)備物資管理制度獎懲條例，激發(fā)員工對于設(shè)備物資管理的積極性，實現(xiàn)優(yōu)化管理。
(3)確保全員共同參與．在當(dāng)前的水電施工企業(yè)中，大部分員工認為設(shè)備物資管理只是技術(shù)人員和維修人員的共組，與自己無關(guān)，從而在很大程度上影響了設(shè)備物資管理工作的順利開展。實際上，設(shè)備的的操作人員作為直接使用人，管理人員作為設(shè)備的直接受益人，其在設(shè)備物資管理中發(fā)揮著極其關(guān)鍵的作用，雖然缺乏對于設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能、原理等的了解和掌握，但是其對于設(shè)備的使用狀況等非常了解，能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)設(shè)備中存在的故障和問題，避免故障的擴大。對于一些隱蔽性故障或者存在一定技術(shù)難度的故障，則需要專業(yè)設(shè)備管理維護人員制定相應(yīng)的操作規(guī)程，明確判定標(biāo)準(zhǔn)，做好相應(yīng)的技術(shù)交底和監(jiān)管工作。對于設(shè)備管理人員而言，應(yīng)該督促基層管理人員以及設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的操作規(guī)程進行操作和使用，同時做好不定期抽檢工作，保證設(shè)備運行的穩(wěn)定和安全。
(4)建立設(shè)備物資管理檔案．對于施工企業(yè)而言，應(yīng)該針對企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備物資，建立起相對完整健全的身份資料的檔案，結(jié)合工程項目的整體規(guī)模和施工工期，制定相應(yīng)的設(shè)備物資配置和采購清單，充分利用社會資源，避免出現(xiàn)設(shè)備物資重復(fù)購置或者過量配置的情況，降低自有設(shè)備物資的資金使用率。
(5)強化廢舊設(shè)備物資管理．對于廢舊設(shè)備物資，尤其是尚存在利用價值的設(shè)備物資，應(yīng)該充分進行評估，明確處理方案，做到物盡其用;對于那些無利用價值的設(shè)備物資，應(yīng)該結(jié)合市場調(diào)研，對其處理價格進行評估，以實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的利益最大化。
3結(jié)語
