發布時間：2022-08-06 11:21:56
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇石化企業物資管理研究，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
[摘要] 伴隨著市場經濟的發展，石油石化企業對施工現場物質管理的關注力度越來越高。從石油石化企業的特點與施工現場物資管理概述入手，在分析石油石化企業施工現場物資管理存在問題的基礎上，提出了石油石化企業施工現場物資管理的策略。對我國石油石化企業的管理有一定的借鑒意義。
[關鍵詞] 石油化工企業；施工現場；物資管理
伴隨著社會主義市場經濟的發展，石油石化企業的競爭越來越激烈。石油石化企業為了有效的提升自身的競爭能力，不斷的完善自身的各項管理。從石油石化企業施工現場的物資管理的層面出發，對石油石化企業的管理進行深入的研究與分析。
一、石油石化企業施工現場的物資管理概述
石油石化企業地面工程施工現場的物資管理，指的是石油石化企業在施工現場中對企業自身在施工過程中所涉及到的物資方面的采購、使用、儲備等進行計劃、組織與控制。石油石化企業施工現場物資管理的目的是通過對施工現場的物資進行有效的管理，以降低石油石化企業的生產成本，加速企業在資金方面的周轉能力，不斷促進石油石化企業經濟利潤目標的實現，從而有效的提升石油石化企業的優秀競爭力。
石油石化企業從其行業自身的特點來看，有著不同于冶金、紡織及機械制造等行業的特點，石油石化企業所生產經營的產品或者項目，有易燃易爆、毒害及腐蝕性的特點，在施工現場中對工藝操作及物資管理都有著特殊的要求。在石油石化企業的施工現場中，這種特點給物資管理所帶來的影響遠遠超過其它行業。從石油石化企業施工現場物資管理的內容來看，主要包括包括制定施工現場的物資計劃，施工現場所需物資的采購、使用及儲備等重要環節，這些不同的管理環節在石油石化企業的現場物資管理中相互影響，其中只要一個環節出現問題，都將對石油石化企業施工現場的物資供應鏈造成負面影響。石油石化企業施工現場的物資管理是企業生產經營管理中必不可少的組成部分，是體現石油石化企業管理經營水平的重要標志，物資管理方式的好壞影響著石油石化企業的經濟效益。有必要不斷的加強在這方面的研究與實踐，促進石油石化企業施工現場管理水平的提升。
二、石油石化企業施工現場物資管理存在的問題
(一)石油石化企業施工現場的內部管理控制存在問題
在石油石化企業的施工現場中存在著物資計劃控制措施無法發揮的問題，企業施工現場的物資采購、倉庫管理措施不到位，企業的管理者和員工責任心較差，對施工現場所的物資品種及規格不清楚，對施工所需要的原料種類和數量缺乏了解和掌握，導致內部管理控制水平無法發揮其應有的作用。
(二)石油石化企業施工現場物資采購工作存在風險
石油石化企業在施工現場的物資采購是一項對工作人員的政策性與責任心要求較高的工作。能夠給施工現場及時按質按量的供貨，直接關系到石油石化企業施工項目質量的好壞，對施工能夠順利進行有著舉足輕重的影響。企業在采購過程中必然會面臨著合同、價格及交貨期限等方面的風險，這些存在的風險都會對石油石化企業施工現場的物資管理水平帶來影響。
(三)石油石化企業施工現場庫存管理存在問題
在石油石化企業的施工現場中存在著倉庫管理人員責任心較差，工作不到位的問題。物資管理的工作人員對庫存產品的種類和規格掌握度較差，對施工現場所需要的原料種類及數量計算存在問題，庫存管理存在的問題，導致企業物資管理作用無法發揮。主要表現有：施工現場的物資驗收入庫沒有按照規定的制度進行嚴格的檢查驗收；施工現場的倉庫保管員與會計不及時進行對賬與盤庫等等。
(四)石油石化企業施工現場物資消耗定額管理存在問題
石油石化企業在施工現場的物資管理中，在物資消耗定額管理上也存在一定的問題。不同的石油石化企業在這方面的表現不一致。從目前石油石化企業的實際情況來看，在物資消耗定額管理方面存在的問題主要包括：施工現場的原始記錄不全；施工現場中材料的支領與使用存在著沒有計劃欠缺，甚至是沒有計劃的情況，企業對施工現場的監控由于缺少合理的定額管理依據而導致不必要的損失。簡而言之，管理上存在的問題導致施工現場在用料中存在著浪費問題。
除此以外，石油石化企業施工現場在物資財務工作方面也存在問題，如有的企業的財務人員不了解材料的市場行情，因而無法對存在問題的采購問題進行有效的監督。值得強調的是，不同的是石油石化企業在施工現場的物資管理中存在的問題是有區別的，企業應從自身的實際情況出發，對物資管理進行分析和研究。
三、石油石化企業施工現場物資管理的策略
(一)優化石油石化企業施工現場物資管理的基本原則
在石油石化企業施工現場的物資管理中應堅持的基本原則包括：經濟效益原則、科學合理原則及標準化規范化原則。這三項基本原則之間相輔相成，互相影響，在石油石化企業施工現場的物資管理應關注這三項原則的貫徹。
(二)石油石化企業施工現場物資管理制度的優化
對于石油石化企業施工現場的物資管理來說，管理制度優化有效性的高低與企業管理者與員工的物資管理意識有著密不可分的聯系。也就是說，石油石化企業應關注提高物流環節相關人員在成本管理方面的意識。只有這樣企業所制定的施工現場的各項物資管理制度才能夠有效的被貫徹到施工現場實際的物資管理過程中。為了有效的對施工現場的物資管理進行評價，企業應通過不斷完善的施工現場物資管理的績效制度對施工現場的物資管理工作進行評價和考核，并根據考核結果對物資管理工作進行合理的調整，不斷的促進石油石化企業施工現場物資管理水平的提升。
(三)石油石化企業地面工程施工現場物資管理的主要措施
石油石化企業地面工程施工現場的物資管理是一項綜合性的管理，從管理措施上來說，主要包括以下內容：(1)強化石油石化企業施工現場的基礎管理工作。在崗位設置上要做到不相容崗位分離，確保內部牽制制度的確立和完善，施工現場的技術員負責物資材料的配料、項目經理負責審核、領料員負責現場物資的匯總、領入等工作，施工現場的材料管理員則負責現場物資的驗收、發出、保管等工作。(2)加強石油石化企業施工現場物資領入管理、消耗管理以及存放管理工作，做到有專人對工作負責。(3)加強物資的結算管理，現場材料管理員應按確定的周期對物資進行結算。具體日期根據施工現場的實際情況進行合理的確定。(4)不斷完善石油石化企業地面工程施工現場的物資內耗方面的審核管理。根據施工項目的實際情況確定審核的日期和規則，在此基礎上加強物資管理方面的工作力度。(5)在石油石化企業地面工程施工結束后，應對施工現場物資的期末盤存進行有效管理。對剩余材料通過退庫等措施降低總成本，通過對物資的盤存進行物資管理工作的檢查，確保企業物資管理的合理性與有效性。(6)建立考核機制，每月或者季度對物資保管員、材料計劃員等進行績效考核，考核結果與本人收入掛鉤，激發其工作的主動性、積極性及工作熱情。
綜上所述，石油石化企業求同地面工程施工現場的物資管理是一個動態的系統化工程，需要諸多部門和諸多工作人員的協調配合才能不斷的加強物資管理的有效性。值得強調的是，不同的是有石油石化企業，甚至是不同的施工現場都有其自身的特殊性，因而石油石化企業應從自身的實際情況出發，有針對性的確定適合自身情況的施工現場的物資管理模式，從而實現物資管理所要達到的目的。
摘要:隨著社會經濟的不斷發展，城市經濟的不斷提高，提高了石油石化企業對施工現場物資管理的關注度。從石油石化企業的特點與施工現場物資管理概述入手，在分析石油石化企業施工現場物資管理存在問題的基礎上，提出了石油石化企業施工現場物資管理的策略。對我國石油石化企業的管理有一定的借鑒意義。
關鍵詞：物資管理；有效；石化企業；施工現場
0 引言
隨著社會經濟的不斷發展，城市建設的不斷增加，石油石化企業的競爭也演變的越來越激烈。石油石化企業為了有效的提升自身的競爭能力，不斷的完善自身的各項管理。從石油石化企業施工現場的物資管理的層面出發，對石油石化企業的管理進行深入的研究與分析。
一、石油石化企業施工現場的物資管理概述
我們經常提到的石油石化企業地面施工現場的物資管理，即指――石油石化企業在施工現場中對企業自身在施工過程中所涉及到的物資方面的采購、使用、儲備等進行計劃、組織與控制。石油石化企業施工現場物資管理的目的是通過對施工現場的物資進行有效的管理，以降低石油石化企業的生產成本，加速企業在資金方面的周轉能力，不斷促進石油石化企業經濟利潤目標的實現，從而有效的提升石油石化企業的優秀競爭力。
石油石化企業從其行業自身的特點來看，有著不同于冶金、紡織及機械制造等行業的特點，石油石化企業所生產經營的產品或者項目，有易燃易爆、毒害及腐蝕性的特點，在施工現場中對工藝操作及物資管理都有著特殊的要求。在石油石化企業的施工現場中，這種特點給物資管理所帶來的影響遠遠超過其它行業。從石油石化企業施工現場物資管理的內容來看，主要包括包括制定施工現場的物資需用計劃，施工現場所需物資的采購、使用及儲備等重要環節，這些不同的管理環節在石油石化企業的現場物資管理中相互影響，其中只要一個環節出現問題，都將對石油石化企業施工現場的物資供應鏈造成負面影響。石油石化企業施工現場的物資管理是企業生產經營管理中必不可少的組成部分，是體現石油石化企業管理經營水平的重要標志，物資管理方式的好壞影響著石油石化企業的經濟效益。有必要不斷的加強在這方面的研究與實踐，促進石油石化企業施工現場管理水平的提升。
二、石油石化企業施工現場物資管理存在的問題
（一）石油石化企業施工現場的內部管理控制存在問題
在石油石化企業的施工現場中存在著物資計劃控制措施無法發揮的問題，企業施工現場的物資采購、倉庫管理措施不到位，企業的管理者和員工責任心較差，對施工現場所的物資品種及規格不清楚，對施工所需要的原料種類和數量缺乏了解和掌握，導致內部管理控制水平無法發揮其應有的作用。
（二）石油石化企業施工現場物資采購工作存在風險
石油石化企業在施工現場的物資采購是一項對工作人員的政策性與責任心要求較高的工作。能夠給施工現場及時按質按量的供貨，直接關系到石油石化企業施工項目質量的好壞，對施工能夠順利進行有著舉足輕重的影響。企業在采購過程中必然會面臨著合同、價格及交貨期限等方面的風險，這些存在的風險都會對石油石化企業施工現場的物資管理水平帶來影響。
（三）石油石化企業施工現場庫存管理存在問題
在石油石化企業的施工現場中存在著倉庫管理人員責任心較差，工作不到位的問題。物資管理的工作人員對庫存產品的種類和規格掌握度較差，對施工現場所需要的原料種類及數量計算存在問題，庫存管理存在的問題，導致企業物資管理作用無法發揮。主要表現有：施工現場的物資驗收入庫沒有按照規定的制度進行嚴格的檢查驗收；施工現場的倉庫保管員與會計不及時進行對賬與盤庫等等。
（四）石油石化企業施工現場物資消耗定額管理存在問題
石油石化企業在施工現場的物資管理中，在物資消耗定額管理上也存在一定的問題。不同的石油石化企業在這方面的表現不一致。從目前石油石化企業的實際情況來看，在物資消耗定額管理方面存在的問題主要包括：施工現場的原始記錄不全；施工現場中材料的支領與使用存在著沒有計劃欠缺，甚至是沒有計劃的情況，企業對施工現場的監控由于缺少合理的定額管理依據而導致不必要的損失。簡而言之，管理上存在的問題導致施工現場在用料中存在著浪費問題。
除此以外，石油石化企業施工現場在物資財務工作方面也存在問題，如有的企業的財務人員不了解材料的市場行情，因而無法對存在問題的采購問題進行有效的監督。值得強調的是，不同的是石油石化企業在施工現場的物資管理中存在的問題是有區別的，企業應從自身的實際情況出發，對物資管理進行分析和研究。
三、石油石化企業施工現場物資管理的策略
（一）優化石油石化企業施工現場物資管理的基本原則
在石油石化企業施工現場的物資管理中應堅持的基本原則包括：經濟效益原則、科學合理原則及標準化規范化原則。這三項基本原則之間相輔相成，互相影響，在石油石化企業施工現場的物資管理應關注這三項原則的貫徹。
（二）石油石化企業施工現場物資管理制度的優化
對于石油石化企業施工現場的物資管理來說，管理制度優化有效性的高低與企業管理者與員工的物資管理意識有著密不可分的聯系。也就是說，石油石化企業應關注提高物流環節相關人員在成本管理方面的意識。只有這樣企業所制定的施工現場的各項物資管理制度才能夠有效的被貫徹到施工現場實際的物資管理過程中。為了有效的對施工現場的物資管理進行評價，企業應通過不斷完善的施工現場物資管理的績效制度對施工現場的物資管理工作進行評價和考核，并根據考核結果對物資管理工作進行合理的調整，不斷的促進石油石化企業施工現場物資管理水平的提升。
（三）石油石化企業地面工程施工現場物資管理的主要措施
石油石化企業地面工程施工現場的物資管理是一項綜合性的管理，從管理措施上來說，主要包括以下內容：（1）強化石油石化企業施工現場的基礎管理工作。在崗位設置上要做到不相容崗位分離，確保內部牽制制度的確立和完善，施工現場的技術員負責物資需用申請的編制、計劃員負責物資需用計劃的編制、項目經理負責審核、領料員負責現場物資的匯總、領入等工作，保管員則負責現場物資的驗收、發出、保管等工作。（2）加強石油石化企業施工現場物資領入管理、消耗管理以及存放管理工作，做到有專人對工作負責。（3）加強物資的結算管理，保管員應按確定的周期對物資進行結算。具體日期根據施工現場的實際情況進行合理的確定。（4）不斷完善石油石化企業地面工程施工現場的物資消耗方面的審核管理。根據施工項目的實際情況確定審核的日期和規則，在此基礎上加強物資管理方面的工作力度。（5）在石油石化企業地面工程施工結束后，應對施工現場物資的期末盤存進行有效管理。對剩余材料通過退庫等措施降低總成本，通過對物資的盤存進行物資核銷，確保企業物資管理的合理性與有效性。（6）建立考核機制，每月或者季度對物資保管員、材料計劃員等進行績效考核，考核結果與本人收入掛鉤，激發其工作的主動性、積極性及工作熱情。
四 總結
根據以上所說，石油企業地面施工現場的物資管理乃是一個動態的系統化工程，其中是需要有許多的工作人員的協調配合才能不斷的加強物資管理的有效性。值得強調的是，不同的是有石油石化企業，甚至是不同的施工現場都有其自身的特殊性，因而石油石化企業應從自身的實際情況出發，有針對性的確定適合自身情況的施工現場的物資管理模式，從而實現物資管理所要達到的目的。
[摘要]企業生產經營價值鏈中的重要環節之一就是物資供應管理，物資供應管理密切影響了企業的項目投資成本、生產經營的控制。石化行業屬于流程工業，存在典型的物資供應鏈特點，將物資管理的供應鏈管理理論應用在實際的物資管理中，實現物資的合理管理，形成適應市場競爭的物資管理模式，可有效提升企業的優秀競爭力。
[關鍵詞]石化企業；物資管理；供應鏈管理理論
1 供應鏈及供應鏈管理概論
1.1 供應鏈概念
供應鏈是一項系統，其英文為Supply Chain[1]。供應鏈是經濟活動的客觀存在，目前所說的供應鏈指的是一條完整的，基于生產制造、流通企業為優秀，包含了上游供應商、下游客戶的鏈條，包括生產、流通、交易及消費等各環節，且各環節均有“供方”、“需方”等對應關系，進而實現資金流、物流、信息流和商流共享及有效控制，完成原材料采購直至最終送達消費者或市場的一系列活動。
1.2 供應鏈管理
供應鏈管理（SCM）是現代企業的一項最重要管理模式，利用供應鏈思想實現企業生產經營行為管理，目前現代企業供應鏈管理均采用信息化的技術手段，以集成化、同步化思想為指導思想，管理供應鏈上的各個環節，實現資金流、物流、信息流和商流的全面規劃，確保流動暢通無阻，最終實現整條供應鏈上所有企業的共贏。供應鏈管理和物資原材料采購流通、物流管理等密切聯系，所以講供應鏈管理理論應用在企業的物資管理中，具有基本內在關系及邏輯。供應鏈管理主要涉及了生產計劃、供應、需求和物流4個領域[2]。
2 石化企業供應鏈物資管理業務流程
供應鏈管理業務流程就是把企業內部經營的全部業務單元的人事管理、財務活動等納入同一條供應鏈，實施統籌管理，形成用戶、供應商之間的供應鏈網絡。
石化企業的內部供應鏈管理主要是進行物流過程中的各個部門業務流程、活動的協調、控制。企業的不同部門都會在物資供應業務流程中占據一定的角色地位，比如：企業的資源來源的主要依靠采購部門完成，制造部門負責對產品進行加工制造，提升產品的價值功能，配送部門主要負責對客戶的訂單進行管理，并將貨物送達客戶手上。通常情況下，一般和個性化產品的設計都由工程設計部門負責，因此它們也參與了企業的增值活動，這些部門均屬于物資供應鏈中的供應商及內部客戶，需要采用強大的企業管理系統，才能夠確保增值活動得以高效率完成。供應鏈管理系統是一項包括企業內部所有提供對供應鏈管理起到支持作用的應用工具，因此企業的物資管理，需要基于企業內部供應鏈系統基礎，以供應鏈管理理論思想為出發點，構建物資管理業務流程。
3 供應鏈設計原則
① 自頂向下和自底向上相結合原則。系統建模時，存在自頂向下、自底向上2種設計方法，在設計供應鏈系統時，通常先由主管理高層將決策及戰略規劃完成，下層部門實施決策，所以供應鏈設計需要結合這2個原則。② 動態性。基于供應鏈環境下的生產計劃必然存在動態性，這是由于市場經濟發展決定的，為了滿足顧客的要求，確保企業具備柔性、敏捷性，所以需要將生產信息計劃依據市場需求不斷進行更新。③ 集成性。供應鏈屬于集成企業，是企業模型的進一步擴展，所以基于供應鏈基礎下的企業生產計劃信息，集成了各個信息源信息，包括供應商和分銷商、競爭對手及消費者等各方面信息。④ 開放性。供應鏈屬于網絡化組織，基于供應鏈管理環境基礎的企業生產計劃信息，屬于開發性的信息系統。企業內部及外部都能提供決策的相關信息資源，實現和信息鏈上其他企業的共享。⑤ 可靠性。供應鏈管理系統如果不可靠就沒有了存在的意義，想要確保企業都可以正常運轉，就要保證供應鏈系統安全可靠，因此在設計供應鏈系統時，需要充分考慮其可靠性。⑥ 可擴展性。供應鏈系統的設計需要符合并適應企業的長遠發展目標，因此應具備一定的擴展能力。⑦ 繼承性。供應鏈管理模式是先進的，這并不意味著要全盤否定已經存在的，改進管理模式時，要充分考慮企業的長遠發展目標，因此需要繼承一些寶貴的成功經驗。⑧ 協同性。供應鏈企業進行生產計劃的決策的過程需要進行群體協商，指定生產計劃過程中，要充分考慮企業自身的利益和能力，同時還要立足合作企業的角度，考慮他們的利益和需求，這是實現供應鏈順利流動的要求，是一項共同協商確定決策的過程。⑨ 戰略一致性。設計供應鏈應立足企業的整體戰略，因此需要先明確設計系統的目標，確保和企業的整體發展戰略相一致。⑩ 集優原則。選擇供應鏈各接點需要遵循強強聯合原則，各個企業集中精力在各自的優秀業務上，并均具備自我優化、動態運行等特點，可實現快速重組供應鏈。
創新性原則。構建創新系統就要敢于打破常規陳舊思想，采用全新的視野對原有系統進行改善。不過創新應注意：① 基于企業的戰略指導、總體目標基礎，保證和戰略目標相一致；② 基于市場需求基礎綜合運用企業優勢及能力；③ 構建科學的組織管理、評價體系，實施技術的經濟性、可行性分析；④ 充分發揮企業人員智慧和創造性，集思廣益，積極發揮整體優勢。
4 供應鏈系統設計流程
供應鏈系統和企業的全局信息系統密切相關，供應鏈系統可有效支持企業的需求，對企業的目標產生了重大影響，所以設計過程體現了企業的戰略轉化。供應鏈系統戰略需要將企業各管理層次需求表現出來，設計流程應符合信息系統設計規律。石化企業的內部供應鏈流程模型如圖1所示。
5 總 結
通過分析石化企業物資管理業務流程，分析了設計供應鏈時應遵循的原則，探討了石化企業內部供應鏈設計流程。希望通過本次研究，形成適應市場競爭的物資管理模式，以便提升企業的優秀競爭力。
摘要： 為了進一步深化元壩氣田大開發的需要，提升川東北采氣廠物資管理工作標準化建設水平。本文從需求計劃、企業自采物資的采購管理、過程控制管理、倉儲物資現場管理等方面的標準化建設做了初步探討。在結合企業自身特點和相關上級單位的要求的基礎上，提出了一些物資管理工作標準化工作模式和規范化管理流程初步措施和建議。
1 需求計劃
1.1 需求計劃概述 物資需求計劃管理是石化基礎單位物資需求管理的首要環節，對后面物資供應工作有著至關重要的影響。一份具體的需求計劃包括：物資的規格型號、數量、需求時間等關鍵信息。計劃提報的不準確、不及時，往往是物資產生積壓的一個重要原因。
需求計劃控制的要點是及時、準確、標準。要求工程設計部門要合理設計，減少變更，及時交付設計資料。業主單位在對自己提報的需求計劃負責的基礎上，少一些臨時計劃和緊急計劃。
需求計劃標準化建設的基礎是物料編碼，因此下面將進行需求標準化流程設計的說明。
1.2 需求計劃標準化流程設計 于今年上線了一套新的需求計劃線上提報系統。ERP操作事務代碼為ZMROPLAN。其具體操作流程如圖1所示。
在新的編碼提報工作流程中體現以下幾點優勢：首先物料編碼流程全部在線上進行；其次物料編碼的查詢功能豐富、易用、高效；最后物料編碼的終端需求人員與物資供應部門實現了線上的信息交互。
2 線上采購流程
2.1 物資采購概述 采購管理起到物資需求計劃和收貨入庫的關鍵銜接作用，是整個物資供應工作從計劃到落實的重要環節。
采購的標準化管理，對物資購買流程起到關鍵作用，具體體現在：準確的物料編號、采購部門、采購數量、到貨時間、到貨地點讓采購目標更加明確；合理的采購方式和采購價格讓采購更加經濟。
2.2 采購計劃標準化流程建設
采購電子商務環節對委托自采物資的單位來說，在崗位設置方面二級單位除了需要必要的電子商務計劃員、采購員，審批必須需要科級領導和廠級領導審批。
3 物資倉儲管理
3.1 物資倉儲管理概述 倉儲管理其功能主要體現為物資的運輸和儲備；物資及時、安全到達目的地，對用戶的需求快速響應。合理制定物資物流策略，加快物資、資金的流轉，是物資供應降本增效的重要手段。
儲備管理主要通過定額儲備、庫存分析、積壓物資處置等，有效控制儲備物資的規模，提高儲備資源的利用效率。盡力推進企業從占有物資向控制物資轉變，從單一儲備模式向統一儲備、區域集中儲備和供應商聯合儲備轉變，充分利用供應商的儲備、信息儲備，實現資源共享，減少儲備資金的占用。
3.2 物資管理標準化流程建設 倉儲標準化管理可通過設置生產技術組、物資裝備組、資產管理組三個部門，進行物資出入庫管理。完成物資的及時供應，保障生產的需要?，F重點介紹標準化建設的出入庫流程：
4 結論
第一，統一制定類似《物資需求提報技術規范》對大部分需要提報的物資做出統一的要求。減少確定需求計劃的困擾，使物資需求提報的更加及時。
第二，物資出庫時出具物資調撥通知單，實物出庫時，建議質檢中心再做一次庫內驗收，合格方能出庫。
第三，物資從到貨驗收、進庫、倉儲管理、出庫以及相對應的ERP線上操作，是一個整體，需要進一步完善相關工作制度和流程。
一、物資管理的內部控制及審計的重點
1.科學編制物資計劃
為了更好的進行物資管理的控制和審計，其重點就在于科學編制物資計劃，同時物資計劃也是企業進行物資采購和物資供應的基礎。因此石化企業必須要以自身的實際情況和未來趨勢為優秀，編制出科學合理的物資計劃，保證計劃具有較強的可行性和有效性。
2.掌握物資采購管理的情況
石化企業同其它企業相比，物資采購的特點在于次數多、資金巨大，所以必須要掌握物資采購管理的情況，保證審計工作開展的效率和質量。采購管理審計主要包括下面幾項內容：企業的物資采購是否是在部門批準之后進行的，審批的各項手續是否齊全、采購程序是否完整、招標采購是否符合相關規定。
3.掌握物資使用管理的情況
物資的使用管理包括兩大部分，分別為物資的配送和消耗，掌握這兩點能夠極大的防止物資出現浪費的問題，同時也能避免物資長時間積壓等問題。因此石油企業要結合自身的情況選擇合理的配送方式，科學有效的管理物資的配送和使用。除了上面三點需要注意的問題之外，重點內容還包括物資儲備管理的狀況以及廢舊物資的處理狀況等。
二、提高物資管理的內部控制及審計有效性的對策
1.優化物資管理制度
完善的物資管理制度是保障物資有效性的基礎，所以必須要重視起來。在管理制度中要包含兩項主要內容，分別為工作責任制的明確以及新舊更替機制。所謂工作責任制的明確，也就是對各項物資交易的單據、物資記錄等進行嚴格的管控，對產生的問題進行責任的明確，同時要對責任進行追究；所謂新舊更替機制，主要是由于物資的更新較快，采購次數比較多，所以要制定相關的新舊更替機制，對物質的處理上做到有賬可查，防止帳外物資的問題出現。
2.科學管理企業庫存
當石化企業的倉庫中存有大量物資使，一方面提高了管理所需的資金成本，另一方面還會影響企業的流動資金，另外還容易出現物資的浪費和流失現象。所以石化企業必須要堅持“零庫存”的基本原則，科學的管理企業所需的各類材料和設備，結合企業的實際情況進行合理的物資采購，不斷優化企業的物資管理，控制好企業的管理成本。
3.重視物資管理的后續審計
在石化企業的物資管理工作中，內部控制的最終目標并不是單純的進行審計，其優秀意義在于把審計的結果真正落實到物資管理的工作中，這才是對物資管理進行內部控制的價值所在。只有把物資管理審計的結果以及得出的建議妥善的體現在管理的實際工作中，才能把審計工作的意義充分的發揮出來，把審計工作的開展作為推動企業進步的動力。所以在審計工作完成之后，必須要落實內部控制和審計的成果，對于內部控制和審計中發現的問題和漏洞要及時進行完善和整改，同時還要監督整改的落實狀況，總之，物資管理的后續審計問題是一項不能忽視的重要環節。
4.內部控制和審計的分析和總結
一個企業的進步和發展同自我的分析、總結和評價有著不可分割的重要關系，所以為了保障物資管理內部控制與審計的質量與效果，分析和總結工作是非常重要的一個環節。首先，企業要經常性的對物資管理狀況進行深入的分析，了解內部控制狀況的方法有很多種，包括與管理人員進行溝通和交流、分析物資記錄、查看內部控制資料等，以此加深對物資管理狀況的理解，為下一個環節工作的開展打下堅實的基礎。其次，要結合上面獲取的物資控制資料和情況進行分析和總結，同時進行科學合理的評價，歸納出企業在物資管理方面存在的不足之處和問題，這樣做對企業在物資管理工作的開展上有著很大的推動性作用，能夠使物資管理工作的效率大大提高。
三、總結
綜上所述，提高物資管理的內部控制及審計的有效性對于石化企業來講具有非常重要的作用和意義，內部控制和審計的最終目的都在于提高企業的經濟效益，所以石化企業必須要不斷優化物資管理制度，科學的選擇內部控制方式，把物資管理的后續工作充分的重視起來；另外還要不斷提高相關人員的個人素質和專業技能，盡最大的可能為企業獲得更高的經濟效益。
作者：丁海燕 單位：中國石油青海油田公司審計部
