發(fā)布時間：2022-04-11 03:58:14
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇物資管理論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1工程項目物資管理的現(xiàn)狀
內(nèi)控管理模式是目前我國工程項目物資管理的主要手段，這一管理模式容易受到不可預(yù)見因素的影響。在對物資運(yùn)輸、采購等成本預(yù)算上很難控制。而在項目進(jìn)行中，管理人員對工程質(zhì)量的監(jiān)管不嚴(yán)，不合理的工程進(jìn)度安排等容易造成物資短缺或者浪費(fèi)。總之，在工程項目施工前后，物資管理都存在供應(yīng)問題和管理不善問題。并且，在物資核算上，多數(shù)企業(yè)缺少預(yù)見性，這對物資的合理采購具有一定影響。
2工程項目物資管理中信息資源規(guī)劃的作用
信息資源規(guī)劃是工程項目物資管理的重要基礎(chǔ)。如何將企業(yè)分散的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理是企業(yè)信息管理和規(guī)劃的優(yōu)秀內(nèi)容，通過集成化的、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)，可以對企業(yè)物資資源的合理規(guī)劃和整理，構(gòu)建物資管理的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和與各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相匹配的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，其具體作用體現(xiàn)為以下幾點:
(1)明確企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)施工涉及單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系，滿足其業(yè)務(wù)需求。通過信息資源規(guī)劃，還可以建立更加合理的業(yè)務(wù)流程，滿足投資、施工、監(jiān)理等各個單位的需求。從而實施有計劃、有原則的項目開發(fā)物資管理，確保企業(yè)項目開發(fā)的順利進(jìn)行。
(2)通過對工程項目物資管理的數(shù)據(jù)建模，建立規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，為改造和建立高檔次的數(shù)據(jù)庫打下堅實的基礎(chǔ)。
(3)通過信息資源規(guī)劃，可實現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制的優(yōu)化，將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理，有助于管理效率的提高，管理業(yè)務(wù)的科技化。另外，信息資源規(guī)劃有助于企業(yè)實現(xiàn)物資管理創(chuàng)新。
3工程項目物資管理的信息資源規(guī)劃方案
3.1項目物資管理業(yè)務(wù)流程分析
物資管理業(yè)務(wù)流程分析過程是信息資源規(guī)劃的主要流程之一，其主要作用為幫助企業(yè)設(shè)置合理的業(yè)務(wù)流程，將原有的物資管理轉(zhuǎn)化為高效化的信息管理手段。其過程為分析物資管理的主要業(yè)務(wù)流程，并明確企業(yè)物資管理的目的，將管理責(zé)任下發(fā)到人，要求企業(yè)管理人員掌握物資管理信息技術(shù)，實現(xiàn)對物資管理業(yè)務(wù)流程的分析，展示其分析結(jié)果，以為物資管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3.2工程項目物資管理的數(shù)據(jù)流分析
在傳統(tǒng)的工程項目物資管理過程中，管理人員主要采用“實體—關(guān)系”這一數(shù)據(jù)分析方法。隨著企業(yè)管理的進(jìn)步，這一方法得到簡化。將用戶視圖等同于外部數(shù)據(jù)流是這一方法簡化的主要手段，基于這一理論，管理人員將視圖分析及其規(guī)范化作為主要管理方案。而對于用戶視圖，我們通常將其定義為所有管理人員以及項目執(zhí)行人員在物資管理過程中所涉及的報表、單據(jù)和賬單等。數(shù)據(jù)流分析有助于反映管理人員的觀念，對數(shù)據(jù)實體的判斷能力，是將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理的重要手段，也是信息調(diào)研主要針對的對象。通過數(shù)據(jù)流分析，的管理人員和繪制信息數(shù)據(jù)的分級流程圖，通常可分為一級和二級。其中，一級數(shù)據(jù)流程圖將物資管理作為優(yōu)秀，建立物資管理與其他部門的數(shù)據(jù)連接，通過一級圖還應(yīng)為管理者提供清晰的數(shù)據(jù)流定義和識別方式。從而結(jié)合用戶視圖的記錄數(shù)與生存期，實現(xiàn)其數(shù)據(jù)管理的量化。而二級數(shù)據(jù)流程圖的主要作用是傳遞和表達(dá)物資管理所涉及的業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)存儲與傳遞。即將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲，從而進(jìn)一步實現(xiàn)信息化的管理流程。根據(jù)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和項目規(guī)模，還可考慮繪制三級數(shù)據(jù)流程圖，最終完成物資管理的數(shù)據(jù)流分析。
3.3工程項目物資管理數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型
3.3.1工程項目物資管理數(shù)據(jù)模型
在工程項目物資管理中，管理人員通常利用數(shù)據(jù)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。具體流程為通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型表達(dá)組成數(shù)據(jù)庫的基本表，并分析每個表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在具體分析數(shù)據(jù)模型時，要將傳統(tǒng)的實體關(guān)系分析方法和數(shù)據(jù)流程圖中的用戶視圖分析結(jié)合起來。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)時，要將其進(jìn)行分解、并規(guī)范化至三范式。
3.3.2工程項目物資管理的體系結(jié)構(gòu)模型
體系結(jié)構(gòu)模型是將業(yè)務(wù)模型同數(shù)據(jù)模型相結(jié)合所得到的結(jié)果，其主要用來體現(xiàn)企業(yè)項目業(yè)務(wù)流程、并表現(xiàn)業(yè)務(wù)活動同相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。通常采用C－U矩陣的方式表達(dá)。這一結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建，可以進(jìn)一步了解企業(yè)項目業(yè)務(wù)同項目數(shù)之間的創(chuàng)建與使用關(guān)系，了解數(shù)據(jù)資源的使用權(quán)限。每個表對應(yīng)一個業(yè)務(wù)過程，在企業(yè)物資管理中，多個環(huán)節(jié)都可應(yīng)用這一數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)。
4結(jié)論
信息資源規(guī)劃在工程項目物資管理過程中具有廣泛應(yīng)用。因此實現(xiàn)信息資源規(guī)劃對企業(yè)項目施工具有積極意義。本文分析了其基礎(chǔ)理論和優(yōu)秀流程。強(qiáng)調(diào)了其主要過程為物資管理業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)流分析，并闡述了各自的優(yōu)勢和操作流程。利用數(shù)據(jù)流分析，可以明確項目流程的數(shù)據(jù)使用現(xiàn)狀，并采用用戶視圖的方式建立企業(yè)信息資源規(guī)劃模型，構(gòu)建企業(yè)物資管理數(shù)據(jù)庫。信息資源規(guī)劃的合理性決定了企業(yè)物資管理的效率和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。信息資源規(guī)劃的結(jié)果可為企業(yè)提供物料需求計劃。從而使企業(yè)的物資采購和使用更具合理性，為企業(yè)提供統(tǒng)一的采購信息，滿足合作單位的需求，促進(jìn)企業(yè)項目建設(shè)的順利進(jìn)行。
作者：寧俊峰 單位：中鐵十七局集團(tuán)設(shè)備物資部
一、計劃的精細(xì)和準(zhǔn)確
1.煤炭施工企業(yè)必須以工程預(yù)算和物資計劃以及施工進(jìn)度為依據(jù)分析項目整體計劃，確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨提前期及時準(zhǔn)確、全面、完整地進(jìn)行計劃采購，使物資投入與施工進(jìn)度達(dá)到動態(tài)平衡，動態(tài)平衡是按照項目內(nèi)在規(guī)律，有效的計劃，組織協(xié)調(diào)控制各施工隊伍的施工階段物資的投入，并對物資按時間的節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)管理，以保證整個施工過程中的均衡性，實現(xiàn)物資的動態(tài)配置，平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程，物資和工程施工的動態(tài)平衡的物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證也是優(yōu)化施工企業(yè)資源的一種有效方式。
2.施工企業(yè)對物資采購不及時，資金投入不足則會影響正常的施工進(jìn)度，延誤工期，進(jìn)而使人工成本增高，使產(chǎn)出時間滯后，甚至錯過有力的市場機(jī)會，使施工企業(yè)和建設(shè)單位受損，相反，工程物資采購計劃安排不合理未按施工進(jìn)度和采購計劃合理實施，形成庫存積壓，則會占用資金，影響正常的資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)承受更大的持有成本，并且影響了施工企業(yè)資金的時間價值和使用價值，造成資金浪費(fèi)，特別是在物資價格變化過快的市場經(jīng)濟(jì)條件下，會大大的增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，因此在工程建設(shè)項目中，施工企業(yè)物資投入的時間，數(shù)量，范圍的計劃于施工工程項目進(jìn)度計劃緊密有機(jī)的結(jié)合，才能使物資均衡，有效地投入到施工項目中，減少物資浪費(fèi)和資金浪費(fèi)，所以煤炭施工企業(yè)要合理地利用物資采購計劃降低施工成本，減少不必要的浪費(fèi)，提高煤炭施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、合理、規(guī)范的采購
煤炭施工企業(yè)在項目施工建設(shè)中物資的采購是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，只有及時，準(zhǔn)確采購到合格，價格合理的物資，才能使施工企業(yè)節(jié)約采購成本，增加效益，材料費(fèi)在建設(shè)的項目中占到60%—70%，所以物資采購這一環(huán)節(jié)的管理，監(jiān)督和控制必須做到切實可行，實施有效。
1.物資的采購必須按采購計劃執(zhí)行，首先考察市場，建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，按項目建設(shè)物資的不同需求，分別采用招投標(biāo)方式，競爭談判和比價方式進(jìn)行采購參與采購的人員，必須按采購計劃中物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、金額、貨幣單位、交貨時間、地點、技術(shù)參數(shù)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，計劃，否則，出現(xiàn)任何問題都可能會引起采購的偏差延誤施工浪費(fèi)資金，占用庫存等一系列增加施工成本的問題。
2.降低采購成本，首選集中采購和生產(chǎn)廠家進(jìn)行談判直接一級采購，對于項目施工中的高價物資要嚴(yán)格按需采購，一旦出現(xiàn)積壓庫存成本增大，資金周轉(zhuǎn)減慢，嚴(yán)重影響流動資金喪失了資金的機(jī)會成本，這對施工企業(yè)是非常不利的，資金問題是一個非常敏感和重大的問題，若因物資采購不當(dāng)價格偏高不合理而造成浪費(fèi)，不但會影響施工企業(yè)項目施工工期，也會造成施工企業(yè)的資金短缺，現(xiàn)金流降低，資金鏈中斷，給施工企業(yè)帶來了不可想象的嚴(yán)重后果。
3.對一些常用物資的采購，施工企業(yè)既要考慮到成本也要考慮到日常儲備，可采用集中固定批量和經(jīng)濟(jì)批量原則采購，對于采購周期較長的物資，要提前按計劃以預(yù)防的方式采購，考察市場做好尋源工作，對于具有時效性的物資，要根據(jù)消耗程度和保質(zhì)期限確定采購數(shù)量，對于具有危險性的易燃易爆物資，要采用最大儲備量分批采購。
4.對庫存物資合理充分，有效地利用，做到廢舊利庫這也是降低施工企業(yè)采購成本的有效辦法，施工企業(yè)項目建設(shè)所需的一些常用物資，首先考慮倉庫的儲備，做到庫有不購，減少庫存積壓和資金的占用節(jié)省一些不必要的成本支出。
三、倉儲的管理
采購的物資入庫必須經(jīng)過保管員的驗收，才能入庫保管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行核實和檢驗實際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量，并登記正確無誤的賬目，做到賬、卡、物相符，不合格的物資要及時處理，清退，對于直接到施工現(xiàn)場的物資倉庫保管員和質(zhì)檢員以及領(lǐng)料人員要及時清點、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)，若采購物資不能及時入庫、入賬，交換或賬目不清，那么易損易耗和易受到外界環(huán)境影響的物資發(fā)生毀損或丟失，造成施工成本增加，給施工企業(yè)帶來巨大的損失，所以物資的管理是企業(yè)管理增長經(jīng)濟(jì)效益的重中之重。
四、加強(qiáng)物資結(jié)算管理
施工企業(yè)的物資核算入庫是非常重要的一個環(huán)節(jié)，沒有正確的核算，就沒有真實的財務(wù)記錄，就沒有辦法對成本做出正確的計算和監(jiān)控，就甲方供料來說名施工企業(yè)不及時對領(lǐng)用材料進(jìn)行結(jié)算，項目建設(shè)單位則無法將料款及時扣除，勢必造成工程進(jìn)度和項目料款不配比，這樣建設(shè)單位很可能對工程款超額支付或不支付使建設(shè)單位和施工單位相互之間賬目不清，影響施工企業(yè)的正常施工所以要采取合理有效的預(yù)防和控制措施。
1.責(zé)任具體化，施工企業(yè)物資從招標(biāo)，比價到簽訂合同，采購到領(lǐng)用物資結(jié)算完畢，直至報廢由具體人員負(fù)責(zé)，形成責(zé)任制，制定考核辦法按年度進(jìn)行考核，加強(qiáng)獎罰制度。
2.物資供應(yīng)部門、財務(wù)部門和企管部門相互配合將每個月工程進(jìn)度和領(lǐng)料情況進(jìn)行測算，對用料單位進(jìn)行考核。
3.建立信息化管理利用ERP從物資編碼開始進(jìn)行錄入，使物資從采購到領(lǐng)用透明化，公開化。
五、科學(xué)管理，降低成本
利用科學(xué)的管理方法，減少管理人員，提高管理效益降低管理成本，施工企業(yè)要加強(qiáng)計劃，采購，儲備等環(huán)節(jié)管理，提高人員素質(zhì)增強(qiáng)采購人員的責(zé)任意識，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，用嚴(yán)格的制度規(guī)范員工的行為，強(qiáng)化物資現(xiàn)場管理定期盤點，保證正常生產(chǎn)需用，不浪費(fèi)不積壓，做到心中有數(shù)，給計劃管理和采購管理提供依據(jù)。
六、結(jié)語
總而言之，在施工企業(yè)物資管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，項目從施工開始經(jīng)預(yù)算、計劃、竣工驗收、決算涉及到項目施工管理的各個方面，我們只有在實踐中認(rèn)真學(xué)習(xí)不斷總結(jié)完善管理體系，全方位的嚴(yán)格把關(guān)，層層落實，有效的控制施工成本，才能更好的增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
作者：商愈 商曉穎 單位：中煤第五建設(shè)有限公司第四十九工程處 中煤第五建設(shè)有限公司特鑿處
一、當(dāng)前工程項目設(shè)備物資管理工作現(xiàn)狀與存在的問題
1、只重視生產(chǎn)，對設(shè)備物資管理不重視
生產(chǎn)是設(shè)備物資管理的主要目的，然而若是只重生產(chǎn)而忽略設(shè)備物資的管理，那么便很難做到設(shè)備定期保養(yǎng)、合理使用，很難做到對市場行情準(zhǔn)確把握，計劃采購物資、定期盤點物資、規(guī)范收發(fā)物資。對設(shè)備物資管理不重視，就使得對設(shè)備只重用不重養(yǎng)，對物資的管理只關(guān)注收料、發(fā)料和記賬，而對物資的合理發(fā)放、跟蹤記錄、回收整理等關(guān)注不夠，這正是當(dāng)前施工企業(yè)普遍存在的問題。
2、設(shè)備物資管理制度不健全、不完善
制度是規(guī)范行為的度量衡，然而由于沒有健全完善的制度規(guī)范，或有但在實際施工中的可操作性不強(qiáng)，有心做好，也無從下手。很容易使設(shè)備物資管理產(chǎn)生混亂，甚至?xí)鬼椖窟\(yùn)行過程產(chǎn)生差錯，嚴(yán)重影響到工程項目的實施質(zhì)量。
3、技術(shù)資料，檔案管理混亂，沒有系統(tǒng)整理
工程資料檔案管理是項目設(shè)備物資管理的又一重要組成部分，然而當(dāng)前大部分企業(yè)對此都缺乏專業(yè)人員的配備，沒有資料整理的明確模板，沒有定期整理檢查。所以，這些問題就造成了項目相關(guān)資料檔案混亂，若急需提供某設(shè)備、物資的技術(shù)參數(shù)資料，很難及時地找出。因此，雖然資料檔案的管理是一件小事，但完整、準(zhǔn)確的設(shè)備物資資料采集、整理現(xiàn)在已經(jīng)是一項工程完工驗收不可或缺的，若是沒有系統(tǒng)的歸類整理，那么就會在關(guān)鍵時刻掉鏈子。
4、主要材料、消耗性材料、易損配件計劃不準(zhǔn)確、不合理
各類材料、配件計劃不準(zhǔn)確、不合理，根本問題還是制度不全，執(zhí)行不力，管理不當(dāng)造成的。沒有把握工程項目所需各項物資的統(tǒng)籌，也就很難制定出合理的材料計劃，很難進(jìn)行規(guī)模的物資采購。造成大量資金的浪費(fèi)。
二、如何加強(qiáng)工程項目設(shè)備物資管理
1、提高領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作的認(rèn)識
馬克思主義唯物論指出，意識能夠反作用于物質(zhì)，要想提高工程項目設(shè)備物資的管理水平，首先須提高施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，才能帶動全體管理人員重視，提高管理的水平。此外，有效提高設(shè)備物資管理水平，必須要配備專業(yè)的責(zé)任心強(qiáng)的管理人員，只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視，才能吸納建立一支相對固定，責(zé)任心強(qiáng)，熱愛設(shè)備物資管理的專業(yè)管理隊伍，不斷提高他們的工作素質(zhì)和能力。
2、編制材料計劃，完善材料采購過程
材料計劃的編制，不只牽涉設(shè)備物資的采購問題，同時對項目施工進(jìn)度，對項目的成本運(yùn)作都有直接的影響。加強(qiáng)設(shè)備物資管理部門與技術(shù)、生產(chǎn)部門的勾通，編制好超前的、滿足項目生產(chǎn)實際需要的設(shè)備物資采購計劃，建立完整的設(shè)備、材料數(shù)據(jù)庫，對設(shè)備狀況、物資收發(fā)進(jìn)行有效管理，杜絕性能質(zhì)量差的設(shè)備物資流入施工現(xiàn)場，降低勞動生產(chǎn)率，也杜絕超越計劃采購，造成資金積壓、成本增高，企業(yè)收益降低。有了合理的計劃，規(guī)范的采購活動對企業(yè)成本控制及施工的有效運(yùn)行有著最直接的作用，在材料采購之前首先要對市場的供給，市場價格和質(zhì)量作好充分的調(diào)查，建立和完善詢價比價，招投標(biāo)采購、集中采購等采購機(jī)制，使企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的互助交易平臺，并對采購的材料進(jìn)行有效的驗收，只有這樣管理水平才會提高，企業(yè)才會降耗增效。
3、堅持以人為本原則，合理配置
設(shè)備物資的管理，無疑都是靠員工來完成的。要想提高設(shè)備物資的管理水平，不僅要提高員工的專業(yè)素質(zhì)，從根本上來說還要得到員工的認(rèn)同，增強(qiáng)企業(yè)的向心力，使員工真心實意地投入工作中。因此企業(yè)要樹立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性合理。同時要及時排查機(jī)械設(shè)備的安全隱患，堅持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。
4、選擇資信好的物資采購單位，保障所需物資及時供應(yīng)
通常情況下施工企業(yè)的設(shè)備物資管理人員配備較少，為了確保工程所需材料的供應(yīng)，施工企業(yè)一般會同物資材料的供應(yīng)商建立起長期合作的關(guān)系，所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應(yīng)商的信譽(yù)和實力，選擇實力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商提供工程所需的主要材料。由施工企業(yè)制定材料采購的方案，供應(yīng)商再根據(jù)采購方案進(jìn)行材料的供給。在價格的制定方面，為了保障合作雙方的利益，根據(jù)市場雙方協(xié)商確定。此外，為了提高物資采購的效率，施工企業(yè)可以通過第三方物流業(yè)務(wù)模式，為施工企業(yè)解決供應(yīng)量大、速度要求高、物資種類多等問題。
5、加強(qiáng)工程設(shè)備供應(yīng)鏈的組織和管理
簡單來說供應(yīng)鏈的組織管理指的是，使供應(yīng)運(yùn)作達(dá)到最高效率，即以最低的成本，從采購開始，到工程的設(shè)備使用，最后到設(shè)備的保養(yǎng)儲存達(dá)到最優(yōu)的效果。要加強(qiáng)工程設(shè)備供應(yīng)鏈的組織管理，就要嚴(yán)格的制定相關(guān)規(guī)章制度，必要時可以同設(shè)備的管理及操作人員簽訂《崗位工作及安全責(zé)任書》《設(shè)備保修質(zhì)量責(zé)任書》等，讓他們明白自己的權(quán)利、職責(zé)，將個人利益同設(shè)備效率相結(jié)合，做好設(shè)備的購買、使用、保養(yǎng)工作。
三、結(jié)語
在工程項目的實施中，設(shè)備和物資的管理會直接影響到工程項目的成本。有效的設(shè)備物資管理，能夠降低工程項目的成本，提高項目整體的經(jīng)濟(jì)效益。
作者：許寶生 單位：水電九局國際公司
1醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的應(yīng)急物資管理要點
1.1儲備
應(yīng)急物資的儲備是供給的基礎(chǔ)，在考慮應(yīng)急物資的儲備時，往往需要從儲備品種和儲備量兩個因素去考慮。如果是分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)，還需從儲備地點的選址及儲備系統(tǒng)的建設(shè)兩個方面去考慮。
1.2管理
只有儲備充分且管理得當(dāng)，才能在關(guān)鍵時候供給出數(shù)量充足、質(zhì)量可靠的應(yīng)急物資。企業(yè)對應(yīng)急物資的管理可以根據(jù)自身的實際情況出發(fā)，從管理制度、管理人員、管理方式方面予以考慮。
1.3物流
物流是應(yīng)急物資供應(yīng)過程中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)除了依托社會現(xiàn)有物流網(wǎng)絡(luò)外，還可以建設(shè)自身的應(yīng)急物流系統(tǒng)，在非緊急狀態(tài)下處于未激活狀態(tài)，而在應(yīng)急事件發(fā)生后，可以迅速激活，并且發(fā)揮作用。該應(yīng)急物流系統(tǒng)的管理可以和應(yīng)急物資的管理一并納入企業(yè)的應(yīng)急管理系統(tǒng)中。
2醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的應(yīng)急物資管理措施
2.1加強(qiáng)應(yīng)急制度建設(shè)
制度乃管理之本，任何管理的實踐都要從制度的建設(shè)開始。建設(shè)良好的應(yīng)急管理制度同時，也是提高企業(yè)及其員工應(yīng)急意識的必備途徑之一。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)在制定應(yīng)急管理制度時，可以我國的《突發(fā)事件應(yīng)對法》為參照，以當(dāng)?shù)氐纳鐣?yīng)急管理系統(tǒng)為依托，結(jié)合自身實踐，制定切實、可行的應(yīng)急管理制度。制度制定完成后，再加以培訓(xùn)等手段，保證員工對制度熟諳于心，且在自己的崗位中嚴(yán)格執(zhí)行制度的規(guī)定。
2.2簽訂物資購銷合同
由于企業(yè)的逐利性，其儲備的應(yīng)急物資往往只有少量，只靠企業(yè)自身的應(yīng)急物資儲備難以供應(yīng)救援地區(qū)的需求。因此，在一些政府部門和醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的主導(dǎo)下，上述機(jī)構(gòu)可以同醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)簽訂應(yīng)急物資的購銷合同，以便在考慮到企業(yè)經(jīng)營效益的前提下進(jìn)行應(yīng)急物資的儲備。合同中可以將應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、價格、供貨時間等進(jìn)行明文規(guī)定。該方式應(yīng)該作為醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)急物資儲備及管理的主要方式。
2.3加強(qiáng)應(yīng)急物資管理
醫(yī)療類應(yīng)急物資由于其需求的不確定性及周轉(zhuǎn)的慢速性，往往要求經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行特殊管理。為了保證醫(yī)療應(yīng)急物質(zhì)的有效性，企業(yè)需對物資的效期、批號等登記在冊，并且按照既定計劃進(jìn)行周轉(zhuǎn)，以保證在急需之時能夠供給質(zhì)量合格的產(chǎn)品。建議企業(yè)設(shè)專職或兼職人員專崗管理應(yīng)急物資。張楊提出在應(yīng)急物資的管理中，可以借鑒現(xiàn)代商業(yè)物流發(fā)展的先進(jìn)成果，通過加強(qiáng)倉儲設(shè)備現(xiàn)代化建設(shè)等手段實施科學(xué)管理。應(yīng)急物資的管理要注意動態(tài)性。由于區(qū)域應(yīng)急狀態(tài)是一個連續(xù)的動態(tài)變化過程。特別是在突發(fā)事件發(fā)生后，對應(yīng)急物資的階段性需求導(dǎo)致了庫存應(yīng)急物資的種類和數(shù)量必須隨之變化，而不能一成不變。這就要求相關(guān)管理人員隨時關(guān)注事件動態(tài)，并且建立有效的應(yīng)急物資調(diào)整機(jī)制。
2.4建立應(yīng)急物流系統(tǒng)
物流是應(yīng)急物資管理的重中之重。企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)急物資的物流時，一方面，可借助政府部門的應(yīng)急物流平臺，社會的現(xiàn)有物流網(wǎng)絡(luò)；另一面，可以自建應(yīng)急物流系統(tǒng)。該系統(tǒng)可建立在企業(yè)物流平臺之內(nèi)，非緊急狀態(tài)可以出于非激活狀態(tài)。在應(yīng)急事件發(fā)生后，可以激活該系統(tǒng)并在最短時間內(nèi)將所需物資送達(dá)救援區(qū)域。在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)也可以根據(jù)國內(nèi)外學(xué)者的研究成果改進(jìn)自己的物理系統(tǒng)及供給成效。
3結(jié)論
雖然應(yīng)急反應(yīng)是政府的職責(zé)之一，但是作為社會應(yīng)急管理系統(tǒng)中的一個環(huán)節(jié)，醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)也應(yīng)該建立自己的應(yīng)急物資儲備系統(tǒng)，以盡到相應(yīng)的社會責(zé)任。本文從實際出發(fā)，結(jié)合國內(nèi)外學(xué)者的相應(yīng)研究成果，在分析了醫(yī)療器械應(yīng)急物資管理要點的基礎(chǔ)上，提出了一些實際管理的措施，對于我國醫(yī)療應(yīng)急事業(yè)的發(fā)展能夠起到一定的作用。但是，針對實際管理工作中出現(xiàn)的問題，仍需我們總結(jié)經(jīng)驗，以完善我國的應(yīng)急物資儲備體系。
作者：顏明 單位：重慶和平吉隆醫(yī)療器械有限公司
一、MRP的特點
MRP為一種新型物資需求計劃的推式體系，是基于預(yù)測客戶訂單來進(jìn)行安排的生產(chǎn)計劃法，這種計劃法可以保證最大化的效率和大批量的生產(chǎn)來降低成本而設(shè)計的。它大致有以下三點組成：
(一)產(chǎn)品需求確定性
只有將主要產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度計劃、庫存文件的精準(zhǔn)計算以及產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件這三點結(jié)合起來才能確定MRP的需求，但其數(shù)量、品種以及需求時間都不可以改變。
(二)產(chǎn)品計劃的復(fù)雜性
MRP要根據(jù)主產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)時間、庫存文件和采購時間來制定，主產(chǎn)品的零件部位需要時間，先后關(guān)系準(zhǔn)確無誤的計算出來，當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，零件數(shù)量比較多時，其計算工作量非常龐大，人力根本不能勝任，必須依靠計算機(jī)來實施這些工程。
(三)需求的相關(guān)性
在如今各個大型流通的企業(yè)當(dāng)中，它們當(dāng)中往往都是獨(dú)立獨(dú)行的。在每一項生產(chǎn)系統(tǒng)流程中，它們之間都具有一些相關(guān)性。基于訂單所確定所需求產(chǎn)品的數(shù)量之后，新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件BOM就可以推算出各個零件和材料的數(shù)量，基于邏輯的關(guān)系所推算出的物料數(shù)量稱為相關(guān)需求。
二、MRP在建筑施工中的應(yīng)用依據(jù)
(一)物料清單BOM的獲得
針對工程項目資料來說，一份設(shè)計藍(lán)圖或是工程資料可以反映整個工程項目的造價清單。如果想要保證不同時期相應(yīng)的物料的需求量，以及對于每個活動單元的應(yīng)用物料，需根據(jù)物料清單，并以其作為實際活動中唯一一種的物料編碼，記錄物件名稱、物品規(guī)格、以及單位、物品的數(shù)量等等一系列的數(shù)目。
(二)庫存信息
MRP會考慮其中是否能有可用的庫存信息，其中主要包括訂購量及庫存量等。庫存是指在相應(yīng)計劃時間段內(nèi)可使用與被使用的物料數(shù)量，被訂購的數(shù)量是指的采集訂購單，在考慮范圍的時間段內(nèi)得到相應(yīng)的物料數(shù)量，WRP已經(jīng)把其中兩個數(shù)目都計算在內(nèi)了。每一個物料清單都有其自身的需求時間，按照相應(yīng)時間的順序就可以依次安排需求的情況存入物料的需求任務(wù)當(dāng)中。倉庫管理倉庫必須得及時和詳細(xì)地去記錄下所有存儲的物料信息，并基于物料信息區(qū)接受或者取消相關(guān)操作，這樣才能讓記錄變得更加完整與全面性。通過MRP的各種計算，保持信息的完整性，這樣就不會對物料及采購計劃做出錯誤的判斷，避免導(dǎo)致物資過多的浪費(fèi)，或是資金不足，而延誤整個生產(chǎn)計劃。
三、通過MRP在建筑施工中的應(yīng)用分析
隨著現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的不斷壯大，各個現(xiàn)代企業(yè)也開始利用先進(jìn)的技術(shù)水平、高超的技能手段開展高效能的競爭。而之后，伴隨各個企業(yè)的管理水平的提升，企業(yè)也逐漸開始采取節(jié)約物化的活動，挖掘尚未充分開發(fā)的潛力利潤。同時，根據(jù)市場的需求，提高其反應(yīng)能力，此外還必須采取迅速及有效的銷售方式及渠道，但是現(xiàn)代物流較之以往有著很大的不同之處，其獨(dú)特的集成性、敏捷性都為現(xiàn)代化物流企業(yè)的運(yùn)營提供了重要的物質(zhì)性保證，對改良企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)與提升企業(yè)之間的競爭力都有著重要的意義。在施工企業(yè)管理項目中，對建筑施工項目進(jìn)行合理化的調(diào)查，利用現(xiàn)代化物流技術(shù)加強(qiáng)施工項目物資管理，提升施工管理企業(yè)對于經(jīng)濟(jì)效益。其具體應(yīng)用可分為以下幾點下：
(1)在整個廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域，根據(jù)建筑施工行業(yè)的物資方向，確定其中項目施工物資的需求以及方向性。對于整個施工生產(chǎn)資源計劃所提到的資源需求量、種類、規(guī)格也就基本有了明確，在對于整個施工組織計劃的制定后，施工物資投入也就基本準(zhǔn)備確定了。
(2)在項目施工的過程中，施工項目一般所需的物資數(shù)量巨大，成本運(yùn)輸高，庫存所占用的資金大，必須找到自身適合的物流管理技術(shù)心態(tài)，使得降低運(yùn)輸成本和加快材料資金流轉(zhuǎn)。
(3)建筑施工的安裝工程中需要使用的一系列原材料，例如鋼筋、沙子、水泥、石材等等，這樣可以和供應(yīng)商形成長期的供應(yīng)鏈。
(4)對于一些商業(yè)零售領(lǐng)域，建筑產(chǎn)品種類過于單一化，而運(yùn)用物流管理可以更加體現(xiàn)其優(yōu)勢。
(5)建筑施工應(yīng)更加注重施工的流動性，合理有效地利用第三方，提供合理有效的專項服務(wù)，有助于減少工程的間接費(fèi)用。
(6)建筑工程活動大多數(shù)都需要一些成熟的計算機(jī)輔助設(shè)計、和一些應(yīng)用的管理軟件，從供應(yīng)量管理方面入手，實現(xiàn)建筑使用供應(yīng)鏈管理，作為建筑施工項目的MRP，進(jìn)而加入建筑施工項目資源的計劃管理中。
(7)隨著現(xiàn)代化建筑的不斷發(fā)展，信息化也已近開始不斷的提升，建筑行業(yè)的科技含量開始逐步提高，建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論發(fā)展出了物資管理，其應(yīng)用空間十分巨大。
四、結(jié)束語
從上述的種種分析來看，將MRP融入建筑物資管理已經(jīng)成為當(dāng)下社會形式發(fā)展的需要，將它與網(wǎng)絡(luò)計劃結(jié)合起來，對解決工程建造項目的物資問題有著很大的幫助。此外，將MRP與建筑施工物資管理結(jié)合還需要應(yīng)用實踐，考慮到運(yùn)用MRP可以避免一些意外情況的發(fā)生，比如社會原因、自然災(zāi)難等等一系列。總之，建筑施工企業(yè)只有探索未來市場發(fā)展的新型物資管理方式，才可以在這個日益激勵的市場競爭中得到持續(xù)性發(fā)展。
作者：伍小剛 單位：中鐵十一局集團(tuán)設(shè)備物資部
一、物質(zhì)管理的作用
物質(zhì)管理在科技技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，已經(jīng)采用先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、分析和存儲。我們要充分利用現(xiàn)代化工具，為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。
1.發(fā)揮信息化資源作用。
信息作用是物質(zhì)部門的決策基礎(chǔ)、系統(tǒng)制訂的計劃依據(jù)，控制物質(zhì)供應(yīng)的手段和保證協(xié)調(diào)工作的重要條件。物質(zhì)部門決策要先確定目標(biāo)，制訂的目標(biāo)要結(jié)合實際，合理可行；物資工作的起點是物資計劃，結(jié)合內(nèi)部和外部信息資源為計劃依據(jù)，制訂最佳的計劃方案；通過信息反饋，及時解決物資管理工作中遇到的問題，做出調(diào)整和改善，保證物資工作各個環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行；全面的物資信息，構(gòu)建了物資信息的管理系統(tǒng)，是保證各個部門互相協(xié)調(diào)配合的重要條件。
2.發(fā)揮存儲論作用。
為了保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和供應(yīng)需求，需要儲存物資達(dá)到特定的數(shù)量。存貨過多，會積壓資金；存貨過少，會影響生產(chǎn)，造成供不應(yīng)求。存儲論通過研究“物資最優(yōu)存儲量”的理論和方法，既保證正常的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行，又把各種費(fèi)用降到最低，擁有廣泛的應(yīng)用范圍，可以解決經(jīng)營管理和物資存儲量中產(chǎn)生的問題。
二、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的物質(zhì)管理
1.物質(zhì)管理體系不健全。
企業(yè)對物資管理不夠重視，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，比較關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)量和銷售利潤。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高企業(yè)競爭力，企業(yè)在加大生產(chǎn)、積極銷售的同時，應(yīng)該提高自身綜合素質(zhì)，改善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，建立健全的物質(zhì)管理體系，實現(xiàn)采購、儲備等制度的規(guī)范性，加強(qiáng)物質(zhì)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
2.物資管理模式落后。
一般來說，企業(yè)的物質(zhì)管理模式比較落后。在市場經(jīng)濟(jì)體制的環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，要求企業(yè)在完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)的同時，加強(qiáng)企業(yè)物質(zhì)管理，轉(zhuǎn)變物質(zhì)管理模式。物質(zhì)管理模式，不僅是企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的一部分，在企業(yè)發(fā)展過程中也有著重要的作用，需要不斷完善和更新，與時俱進(jìn)，結(jié)合企業(yè)自身特點，實現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)管理的現(xiàn)代化。
3.物質(zhì)管理技術(shù)落后。
物質(zhì)管理除了依靠管理制度實施以外，需要先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對物資管理的采購和倉儲等進(jìn)行支持和計劃。企業(yè)倉庫一般都由企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)調(diào)度，資源共享和資產(chǎn)歸屬的限制，導(dǎo)致重復(fù)采購問題的出現(xiàn)，對倉庫空間進(jìn)行合理的設(shè)計和布局，提高倉庫資源使用率和物流效率，采用先進(jìn)的物質(zhì)管理技術(shù)，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到最大化。
三、加強(qiáng)物質(zhì)管理的建議
1.加強(qiáng)成本控制。
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，自由的市場和自由的價格才是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體，企業(yè)不能擅自提高價格，所以我們需要加強(qiáng)對成本的控制，提高企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.按照需求進(jìn)行采購。
做好物資采購工作，是企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量，防止經(jīng)營過程中出現(xiàn)“成本漏洞”的必要措施和物資管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加強(qiáng)物資需求計劃管理，需要嚴(yán)格按照管理程序和統(tǒng)一規(guī)定的格式對所需物資進(jìn)行上報，經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，提出申請、報中心審核、最后批準(zhǔn)通過之后，按申請的數(shù)量進(jìn)行采購，杜絕計劃外的違章和無序采購。
3.加強(qiáng)倉儲物資管理。
定期進(jìn)行庫房物資的清理工作，對損耗和淘汰的物資備件進(jìn)行清理，既可以節(jié)省庫房空間還能夠回收資金。按ERP類別原則碼放置生產(chǎn)中用到的物資備件，解決倉儲管理原來的一些弊端。通過科學(xué)的方法對物資進(jìn)行保養(yǎng)，某石油部門有大型鉆井設(shè)備20部，8部是進(jìn)口的，生產(chǎn)周期較長容易消耗物資，加強(qiáng)對這些易耗物資的管理可以根據(jù)特點，采用獨(dú)特的保管養(yǎng)護(hù)措施。
作者：周運(yùn)強(qiáng) 單位：商丘裕東發(fā)電有限責(zé)任公司
1鐵路供電段現(xiàn)場物資管理存在的問題
1.1政企不分
鐵路物資管理部門屬于政企合一的部門，也正是因為如此，鐵路物資管理部門既有權(quán)利行使政權(quán)，例如頒發(fā)相關(guān)的政策、文件等；同時其還以營利為主要目的，這就極有可能使得鐵路物資管理部門由于過分追求利益，而濫用職權(quán)從而謀取一己私利，因此物資管理這方面就會被忽視。鐵路部門政企合一的特殊性，使得鐵路部門政企不分，將牟利擺在首位而減少對鐵路物資的管理工作。
1.2重采購、輕管理
由于市場上有關(guān)鐵路供電段的物資較為豐富，鐵路部門在物資的采購缺少經(jīng)驗導(dǎo)致在選擇上無從下手。加上因為市場監(jiān)管存在的漏洞產(chǎn)生的大量偽劣假冒產(chǎn)品，其仍流動于市場之間，這就會造成鐵路物資部門購買的物資質(zhì)量不能的都保證。物資管理部門之所以會重采購而輕管理，這是因為采購物資是一項可以獲取利益的工作，很多鐵路部門的人員為了謀取個人利益濫用權(quán)力。
1.3管理基礎(chǔ)薄弱
物資管理的基礎(chǔ)工作一直存在著比較大的問題，這是由于鐵路物資管理部門缺少明確的定位，進(jìn)而對物資管理這方面的重視力度也不夠。鐵路供電段物資管理的基礎(chǔ)較為薄弱，這主要體現(xiàn)在兩個方面：一是鐵路供電段物資管理實務(wù)無利益可圖，許多從事物資管理的人員都不愿意去浪費(fèi)精力對物資進(jìn)行管理，這也就造成了鐵路供電段物資無人管理的局面。再加上鐵路的物資管理，包括設(shè)備以及材料的管理，在管理方面的工作較為繁瑣，需要消耗較多的時間和精力，鐵路供電段物資管理部門的人員沒有愿意從事這項工作的。二是從事鐵路供電段物資管理的工作人員，其文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)普遍較低，對于管理缺少相應(yīng)的理論知識作為輔助。
2鐵路供電段現(xiàn)場物資管理措施
2.1電子商務(wù)的物資購買
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，鐵路供電段物資管理部門也應(yīng)與時俱進(jìn)，對物資采購采用電子商務(wù)技術(shù)。所謂的電子商務(wù)就是以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及遠(yuǎn)程通訊技術(shù)為基礎(chǔ)，進(jìn)而在因特網(wǎng)上完成交易和買賣的整個過程。鐵路部門通過電子商務(wù)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上選擇物資設(shè)備或是材料，進(jìn)而完成物資的購買，物流的配送以及安全付款等流程。網(wǎng)上交易的方式不僅可以有更多的選擇空間、加快鐵路供電段物資的購買速度，同時其也具有一定的安全性，物資的質(zhì)量可以得到保障。鐵路部門也可以選擇建立自己的門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站的建立不僅可以幫助鐵路部門宣傳自己，同時也可以將購買物資的相關(guān)信息到網(wǎng)上，實行招標(biāo)。這樣一方面可以為企業(yè)的物資購買節(jié)省很多時間和精力，同時也可以通過這種方式能獲取比較合適的價格，這有利于減少企業(yè)的開支。
2.2加強(qiáng)供電段現(xiàn)場的物資管理
2.2.1加強(qiáng)鐵路供電段現(xiàn)場設(shè)備的管理
鐵路供電段設(shè)備管理是鐵路物資管理的子系統(tǒng)之一，其對于鐵路現(xiàn)場物資的管理起到了十分重要的作用。加強(qiáng)鐵路供電段現(xiàn)場設(shè)備的管理，就要做好其分支的細(xì)小工作。例如設(shè)備需求的計劃設(shè)定、設(shè)備購買計劃的設(shè)定、設(shè)備招標(biāo)、設(shè)備合同的管理、設(shè)備的監(jiān)督制造、設(shè)備的入庫檢驗、設(shè)備的倉庫管理等。這一系列都屬于鐵路供電段現(xiàn)場設(shè)備的管理內(nèi)容，而且每一個流程都需要專門的人來進(jìn)行管理。并且設(shè)備的管理要實行責(zé)任到人制度，這樣可以保證設(shè)備管理的科學(xué)性與合理性，同時也能夠提高管理人員的責(zé)任意識。
2.2.2加強(qiáng)鐵路供電段現(xiàn)場材料的管理
鐵路供電段現(xiàn)場材料管理是鐵路物資管理的另一個子系統(tǒng)，對于鐵路物資現(xiàn)場的管理也有著很重要的地位。鐵路供電段現(xiàn)場材料的管理內(nèi)容與鐵路供電段現(xiàn)場設(shè)備的管理內(nèi)容大致相同，包括了材料的需求設(shè)定、材料購買計劃的設(shè)定、材料的招標(biāo)、材料合同的管理、材料的入庫檢驗、材料的倉庫管理等。對于鐵路供電段現(xiàn)場材料的管理或是設(shè)備的管理，對于鐵路物資的管理都起到了巨大的作用。需要加強(qiáng)鐵路供電段現(xiàn)場設(shè)備以及材料的管理，將大大促進(jìn)鐵路物資管理力度的提高。
2.3完善物資管理機(jī)制
2.3.1規(guī)范物資采購行為
要想加強(qiáng)鐵路物資的管理力度，首先要規(guī)范物資的采購行為。我們知道物資采購不當(dāng)，很可能造成權(quán)力的濫用和物資的剩余。對于鐵路物資采購的行為，鐵路部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范。所有的物資應(yīng)最終歸鐵路物資管理部門的管理，鐵路物資管理部門對物資管理應(yīng)做到公開公正。各級業(yè)務(wù)部門以及領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該遵守自己的職責(zé)，對物資的價格、質(zhì)量提出合理化的建議。物資管理的部門應(yīng)將最新的管理理論應(yīng)用在實際的物資管理工作中，從而實現(xiàn)物資的科學(xué)管理。物資的購買還要做到分類管理、分級管理，沒有管理資格的人員或是部門沒有權(quán)利進(jìn)行越級管理，但是具有提出建議的權(quán)利。
2.3.2強(qiáng)化物資管理的基礎(chǔ)工作
如果要實現(xiàn)物資管理基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化，在進(jìn)行物資管理人員管理觀念提高的同時也需要其素質(zhì)提高。首先物資管理人員需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的文化和科學(xué)知識，做到管理理念與時代相接軌；同時鐵路物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對物資管理人員的培訓(xùn)力度，對于素質(zhì)較高的人員可以引入到物資管理部門，從而從整體上提高鐵路物資管理部門的水平；除此之外，物資的采購工作需要做到責(zé)任到人，這樣出現(xiàn)問題時，才能夠在第一時間找到負(fù)責(zé)人，從某種角度上看，這對于物資質(zhì)量也是很好的保障。
2.3.3應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)的管理成果
除了上述的管理辦法外，還需要鐵路物資管理部門可以充分利用現(xiàn)代先進(jìn)的管理成果。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，鐵路供電段現(xiàn)場物資管理工作也變得越來越復(fù)雜。為了提高鐵路供電段物資現(xiàn)場管理的水平，加大對先進(jìn)管理成果的應(yīng)用是一個很好的選擇。應(yīng)用較為現(xiàn)代化的管理方式這一方面有助于可以物資管理時間的縮短，另一方面有助于物資管理質(zhì)量的提高。不斷提高物資管理的現(xiàn)代化水平，應(yīng)用現(xiàn)代化先進(jìn)的管理成果顯得尤為重要。
3總結(jié)
通過本文對鐵路供電段現(xiàn)場物資管理的研究，我們對鐵路供電段現(xiàn)場物資管理有了一定的了解。目前我國鐵路供電段現(xiàn)場物資管理中仍存在著一些問題需要解決，為了更大程度上提高對鐵路供電段物資的使用效率，本文也提出了一系列的解決措施。這些措施主要是針對基于電子商務(wù)的物資管理、鐵路供電段設(shè)備、鐵路供電段材料以及完善物資管理機(jī)制。這些措施的提出，在一定程度上對鐵路供電段物資的管理起到了很好的幫助。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)營環(huán)境，鐵路部門應(yīng)格外重視供電段現(xiàn)場物資的管理研究。
作者：邱會 單位：鄭州鐵路局鄭州供電段
1、項目背景及研究過程
1.1研究背景
物資管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,隨著信息化時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求。因此,利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)物資管理信息化已經(jīng)勢在必行。實現(xiàn)物資管理信息化的意義：（1）對物資信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享；（2）加快物資信息流通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性；（3）提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。天然氣開發(fā)公司物資管理信息系統(tǒng)是由物資裝備部立項開發(fā)的新型在線物資管理平臺，全面反映物資的需求計劃、入庫情況、出庫情況、庫存情況、以及公司各用料單位物資領(lǐng)用情況。同時借助查詢及報表功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需信息,為成本三級核算和工程結(jié)算提供依據(jù)，為公司的決策提供了正確、便捷的支持平臺,更有效、更全面地管理物資。
1.2研究過程
物資管理信息系統(tǒng)是由勤哲公司開發(fā)的Excel服務(wù)器為平臺，對于Excel服務(wù)器的選擇基于以下四個方面：（1）大批量數(shù)據(jù)的處理要求，能夠滿足大批量數(shù)據(jù)的有序管理；（2）數(shù)據(jù)交換速度和效率的要求，能夠滿足實時性流轉(zhuǎn)的需求；（3）軟件兼容性的要求，能夠廣泛應(yīng)用于物資管理工作的各個操作層面；（4）多點、并發(fā)流量的要求，能夠滿足多用戶、多界面同時操作應(yīng)用的局面。物資裝備部就Excel服務(wù)器的特點，重點清理物資管理工作的各項業(yè)務(wù)流程，繪制業(yè)務(wù)流程圖分析討論各業(yè)務(wù)流程的合理性以及系統(tǒng)語言實施的可能性，確定物資管理工作中重點控制節(jié)點的分配以及可控性要求，以模塊化管理的方式表述各業(yè)務(wù)流程，同時重點清理中心材料庫庫存物資明細(xì)，為物資管理信息系統(tǒng)的建立提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。為保證物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了為期三個月的試運(yùn)行，作為新生事物，部分操作流程較原來有所改變，試運(yùn)行階段使得用料單位操作人員對系統(tǒng)的操作方法有一個初步認(rèn)識，系統(tǒng)操作手冊，方便操作人員對照操作流程盡快熟悉和認(rèn)知本系統(tǒng)，多次組織用料單位操作人員參與系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，提高操作人員應(yīng)用能力。并定時跟蹤用料單位操作人員對于系統(tǒng)合理的意見和建議，及時對過繁、過簡以及與現(xiàn)實不符的流程模塊、記錄表單、查詢界面進(jìn)行修改調(diào)整，使物資管理信息系統(tǒng)處于持續(xù)更新的狀態(tài)中，以滿足公司物資管理工作的要求。
2、可行性研究
面對龐大的物資信息量，如何有效地管理庫存物資，對企業(yè)來說是非常重要的，充分考驗著庫存管理員的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以這就需要由物資管理信息系統(tǒng)來提高物資管理工作的效率，這對信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，同時對于調(diào)動廣大員工的工作積極性，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，都具有十分重要的現(xiàn)實意義。
2.1技術(shù)可行性
物資管理信息系統(tǒng)是由勤哲公司開發(fā)的Excel服務(wù)器為平臺，將Excel的應(yīng)用范圍擴(kuò)展到網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器，搭建一個自主、高效的個性化信息管理界面，結(jié)束了多年來電子表格只能局限于單機(jī)應(yīng)用的局面，結(jié)合流程再造功能的開發(fā)應(yīng)用，將公司物資管理工作的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、網(wǎng)絡(luò)化，各部門在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理，為公司物資管理工作提供了低成本、高效率的解決方案。
2.2經(jīng)濟(jì)可行性
為公司開發(fā)一個完整、合理的物資管理系統(tǒng)，可大大節(jié)余人力，以前需要多人干的工作，使用本系統(tǒng)只需一個人或幾個人就能完成，且工作量和勞動強(qiáng)度大大降低，所以開發(fā)本軟件可以為公司帶來很好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3操作可行性
物資管理信息系統(tǒng)是為規(guī)范澀北氣田物資管理工作開發(fā)的，用戶對象包括物資管理工作所涉及的人員，結(jié)合日常物資管理工作的各項業(yè)務(wù)流程而開發(fā)出友好型界面，并附有詳細(xì)的使用說明，用戶只需懂得簡單的計算機(jī)操作知識，就能自由應(yīng)用本系統(tǒng)。從以上幾個方面的分析來看，物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是完全可行的。
3、系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及具體功能
3.1物資管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成
3.2系統(tǒng)功能模塊概述
本系統(tǒng)共設(shè)計計劃管理、驗收入庫、中心庫發(fā)放出庫、針線庫發(fā)放出庫、物資退料、廢舊物資回收專業(yè)業(yè)務(wù)流程6個，設(shè)計中心料庫物資查詢、針線簸籮庫消耗物資查詢、針線簸籮庫庫存物資查詢、部門消耗物資查詢、計劃物資進(jìn)度查詢、查詢物資入庫通知單等多個專項查詢報表，設(shè)計常用物資到貨周期、未出賬物資明細(xì)表、已出賬物資匯總、中心材料庫物資總表、物資信息統(tǒng)計表等多個指導(dǎo)性表單，涵蓋公司物資管理工作的計劃管理、物資入庫、物資出庫、庫存管理、報表統(tǒng)計、物資回收等全部內(nèi)容，高度集成各項功能模塊，數(shù)據(jù)流相互關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。（1）物資信息查詢模塊①中心料庫物資查詢，提供物資名稱、庫位、入庫時間三種查詢條件，方便用料單位查詢所需物資的庫存情況。②站點消耗物資查詢，分站點統(tǒng)計消耗明細(xì)，方便三級成本核算的開展，指導(dǎo)用料單位成本分析。③針線簸籮庫物資查詢，提供單一查詢與全庫查詢兩種查詢條件，將物資管理細(xì)化到三級管理。④物資綜合信息查詢，實現(xiàn)各類物資庫存動態(tài)查詢，物資的出、入庫數(shù)量以及金額的實時顯示，指導(dǎo)報料工作。（2）物資計劃管理模塊①計劃物資進(jìn)度查詢，跟蹤查詢物資需求計劃的處理進(jìn)度，以督促崗位人員及時處理流程工作。②物資需求計劃匯總表，定時匯總用料單位物資需求計劃，方便審核、審批工作。③物資庫平匯總表，匯總需求計劃庫平物資，便于倉儲保管崗人員調(diào)配庫存物資，充分利用庫存，減少資金沉淀。④工程材料統(tǒng)計表，按照工程名稱匯總統(tǒng)計各項工程需求物資，便于查詢與核對。⑤物資需求計劃單，各用料單位按時上報物資需求計劃，詳細(xì)描述需求物資各項參數(shù)，保證到貨準(zhǔn)確性。⑥物資計劃分解表，計劃供應(yīng)崗人員通過修改計劃分解表內(nèi)容，實現(xiàn)編碼查詢、計劃提報、入庫通知、價格錄入等功能。⑦班組物資需求計劃單，由三級單位提報需求物資，結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場實際，準(zhǔn)確提報需求物資名稱、規(guī)格型號、需求數(shù)量。⑧已完成物資計劃，倉儲保管崗?fù)瓿晌镔Y入庫，計劃供應(yīng)崗?fù)瓿珊贤瑑r格與物料憑證號的錄入，系統(tǒng)顯示該項物資“已完成”，匯總便于查詢與核對。（3）物資入庫管理模塊①查詢物資入庫通知單，提供物資名稱點對點查詢，顯示該項物資計劃詳細(xì)信息。②物資到貨驗收臺賬，倉儲保管崗接收入庫通知物資，錄入實物驗收意見，并四號定位入庫，更新庫存。③到庫物資通知單，按照報料單位生成通知單，轉(zhuǎn)發(fā)物資計劃提報人員，通知到庫領(lǐng)用需求物資。（4）物資出庫管理模塊①物資領(lǐng)用申請單，由用料單位班組長填寫，按照流程流轉(zhuǎn)，經(jīng)過各級審核與審批，通知倉儲保管崗人員發(fā)料。②物資發(fā)料單，經(jīng)領(lǐng)料人員簽字確認(rèn)后，由倉儲保管崗人員實物發(fā)料出庫，物資發(fā)料單存檔，作為材料結(jié)算依據(jù)。③針線簸籮庫物資領(lǐng)用單，作為三級單位物資需求申請，由三級單位專職倉儲保管人員負(fù)責(zé)本部門庫房物資發(fā)放工作。（5）物資退料管理模塊①物資退料申請單，由需退料單位填寫，經(jīng)過三級審批后，轉(zhuǎn)倉儲保管崗人員處理。②物資退料入庫單，作為退料入庫憑證，由倉儲保管崗人員填寫相應(yīng)數(shù)據(jù)，入庫更新庫存。（6）物資庫存管理模塊①針線簸籮庫物資表，提供各部門詳細(xì)庫存明細(xì)，便于查詢與統(tǒng)計。②中心料庫物資總表，中心材料庫庫存物資明細(xì)查詢，作為定期庫存盤點的依據(jù)，顯示實時庫存動態(tài)情況。（7）報廢資產(chǎn)管理模塊①物資報廢申請單，由班組長填寫，對需要報廢的物資提出申請，經(jīng)有效審批后，實施報廢處理流程。②報廢物資匯總表，顯示報廢物資明細(xì)，便于查詢與統(tǒng)計。（8）物資報表模塊①交班盤庫對賬表，班組工作交接庫存核對依據(jù)，詳細(xì)統(tǒng)計庫存物資明細(xì)，保證交接班“帳、卡、物、資金”四對口，交班不遺留問題物資。②月報，生成月度物資收發(fā)存匯總表，提供月度統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（9）系統(tǒng)管理模塊①提供各類功能模塊補(bǔ)充及修改接口，提高系統(tǒng)可維護(hù)程度。
3.3用戶權(quán)限概述
物資管理信息系統(tǒng)設(shè)置用戶權(quán)限10個，依據(jù)總體流程要求，明確各用戶權(quán)限具體職能分工。（1）Administrators系統(tǒng)管理員：擁有全部權(quán)限，全局管理系統(tǒng)運(yùn)行具體事宜。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)：擁有物資需求匯總計劃、急料計劃的審批權(quán)限，物資信息查詢、物資計劃管理、物資入庫管理、物資出庫管理、物資退料管理、報廢資產(chǎn)管理、物資報表的查詢權(quán)限。（3）部門領(lǐng)導(dǎo)：擁有物資需求計劃、物資領(lǐng)料申請、物資退料申請、物資報廢申請的審核權(quán)限，物資信息管理、物資計劃管理、物資出庫管理、物資退料管理、報廢資產(chǎn)管理的查詢權(quán)限。（4）計劃員：歸屬于物資裝備部的用戶權(quán)限，擁有物資計劃管理的查詢和修改、物資領(lǐng)料申請審核權(quán)限，物資信息查詢、物資入庫管理、物資出庫管理、物資退料管理、物資庫存管理、報廢資產(chǎn)管理、物資報表的查詢權(quán)限。（5）保管員：歸屬于物資裝備部的用戶權(quán)限，擁有物資入庫管理、物資出庫管理的查詢和修改權(quán)限，物資信息查詢、物資計劃管理、物資退料管理、物資庫存管理、報廢資產(chǎn)管理、物資報表的查詢權(quán)限。（6）計劃匯總員：歸屬于物資裝備部的用戶權(quán)限，擁有物資需求計劃匯總上報審批的權(quán)限。（7）物裝領(lǐng)料審批：歸屬于物資裝備部的用戶權(quán)限，擁有物資領(lǐng)料審批權(quán)限。（8）申報計劃：擁有需求計劃提報權(quán)限，物資信息查詢、物資計劃管理、物資出庫管理、物資退料管理、報廢資產(chǎn)管理的查詢權(quán)限。（9）領(lǐng)料申請：擁有物資領(lǐng)用申請單的填報權(quán)限，物資信息查詢、物資計劃管理、物資退料管理、報廢資產(chǎn)管理的查詢權(quán)限。（10）針線庫領(lǐng)料：擁有針線簸籮庫物資領(lǐng)用申請單填報、退料申請單填報、物資報廢申請單填報的權(quán)限，物資信息查詢、物資計劃管理的查詢權(quán)限。
4、澀北氣田物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效果分析
該項目研究人員在一年多的辛勤工作下，按項目設(shè)計書的要求進(jìn)行了開發(fā)設(shè)計，對取得的資料進(jìn)行了認(rèn)真的分析總結(jié)和研究，細(xì)化梳理天然氣開發(fā)公司物資管理流程，制定了物資管理信息系統(tǒng)實施方案，構(gòu)建操作性強(qiáng)、涵蓋面廣、功能齊全的實用性系統(tǒng)，取得了比較好的使用效果。
4.1實現(xiàn)了物資管理工作的精細(xì)化運(yùn)作
物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，以加強(qiáng)物資需求的計劃性、保證供需平衡為前提，在實施應(yīng)用的過程中，從根本上改變了公司物資管理工作的傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)了管理部門、用料單位對于物資管理工作的重視程度。（1）由以往粗放式物資管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理模式，物資管理工作涵蓋的內(nèi)容更加全面，操作流程更加簡便。（2）由以往物資需求隨意性提報轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y需求計劃性提報，解決基層單位保供意識造成的材料囤積現(xiàn)象，實現(xiàn)減少投入、平穩(wěn)產(chǎn)出的效益最大化。（3）通過實施流程節(jié)點的控制，實現(xiàn)在線審核、審批，并且實時記錄所形成的表單及工作日志，明確界定各崗位分工，促使系統(tǒng)操作人員規(guī)范、高效的完成必要工作，提高了流程介入人員的責(zé)任意識，減少非需用料、重復(fù)報料等現(xiàn)象的發(fā)生，有效的控制了材料費(fèi)用的支出。（4）由規(guī)范管理摸索轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范管理實施，均衡分配經(jīng)營風(fēng)險控制節(jié)點，符合內(nèi)控體系的要求，總體上物資管理工作進(jìn)入規(guī)范化實施階段，就目前運(yùn)行效果來看，已達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
4.2減少庫存物資積壓，加快物資周轉(zhuǎn)速度
降庫、利庫以及合理庫存結(jié)構(gòu)是物資管理工作的重點，物資管理信息系統(tǒng)通過功能模塊的設(shè)置，有效控制并提高物資入庫、出庫環(huán)節(jié)的信息傳遞效率，保證保管員到貨入庫與用料單位未知入庫之間的及時溝通，達(dá)到即領(lǐng)即用以及合理儲備的效果，加快物資周轉(zhuǎn)速度。2013年物資周轉(zhuǎn)效率在2011年的基礎(chǔ)上提高了176%，綜合考慮同等倉儲條件和管理人員的條件下，物資的收入、發(fā)出同比可帶動全年相當(dāng)于7500萬元資金的快速流轉(zhuǎn)，減少了庫存物資積壓的同時降低資金沉淀所帶來的經(jīng)營風(fēng)險。
4.3提高物資管理工作效率
物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，將信息載體由以往紙質(zhì)單據(jù)的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€電子式流轉(zhuǎn)，同時方便用戶的使用設(shè)置了表單的下載功能，極大的提高了工作效率和信息流通效率。（1）物資需求計劃管理以前需要打印紙質(zhì)物資需求計劃表，報部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批，工作量大且紙張消耗量大，不便于統(tǒng)計。現(xiàn)在只需在系統(tǒng)內(nèi)填報“物資需求計劃表”，按照流程的設(shè)置電子簽名審核、審批后自動化流轉(zhuǎn)，并且提供“計劃物資進(jìn)度查詢”功能，方便報料人員跟蹤需求計劃處理進(jìn)度。（2）物資入庫管理以前到貨物資入庫工作繁瑣，與計劃崗人員溝通核對到貨物資參數(shù)，并填寫各類通知單和臺賬。現(xiàn)在所有的到貨物資信息可以通過查詢表單獲得，詳細(xì)填寫到貨信息及庫位信息后即可完成入庫操作，并且新增“到貨物資通知單”功能，實現(xiàn)到貨信息及時傳遞。（3）物資出庫管理以前出庫前需要填工出庫單，并且無法監(jiān)控領(lǐng)用材料的去向，成本核算到基層單位，無法進(jìn)一步延續(xù)，并且消耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作復(fù)雜且不具規(guī)范性。現(xiàn)在物資出庫管理工作僅需要填寫物資領(lǐng)用申請單，按照流程的設(shè)置執(zhí)行審核、審批的在線流轉(zhuǎn)，實時記錄所生成表單便于查詢與核對，新增“針線簸籮庫物資領(lǐng)用申請”功能，表單細(xì)化約束物資使用的消耗點、設(shè)備類型、設(shè)備名稱的填寫，以此指導(dǎo)三級成本核算到單井、單臺設(shè)備。（4）物資信息查詢以前通過電話溝通、現(xiàn)場測量等方式核對材料參數(shù)及庫存數(shù)量，沒有一個簡便的方式提供直觀的參考，領(lǐng)料前的核對工作時間長、效率低下。現(xiàn)在可以通過“中心料庫物資查詢”功能搜索需用材料的參數(shù)及庫存動態(tài)，并且可以通過圖片查詢功能直觀的查看庫存物資現(xiàn)狀，簡化了領(lǐng)料前的參數(shù)核對工作，提高了工作效率。提供了部門消耗物資、工程項目消耗物資查詢平臺，可以通過時間點、站點的設(shè)置因需查詢所需消耗數(shù)據(jù)的明細(xì)，大大簡化了以往繁復(fù)的消耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。細(xì)化了針線簸籮庫的管理工作，提供“針線簸籮庫物資查詢單”和“針線簸籮庫消耗物資查詢表”，實時提供各針線簸籮庫的庫存動態(tài)情況，通過下發(fā)的針線簸籮庫存限額指標(biāo)的考核，規(guī)范管理基層單位材料使用情況。
5、結(jié)論及應(yīng)用擴(kuò)展分析
5.1結(jié)論
物資管理信息系統(tǒng)是由物資裝備部立項開發(fā)的新型在線物資管理平臺，經(jīng)過流程細(xì)化、資源共享的整合之后，已具備物料查詢、計劃提報、在線審批、計劃查詢、到貨驗收、入庫通知、領(lǐng)料申請、發(fā)料匯總等多項功能。可簡化物資計劃提報、驗收入庫、發(fā)放統(tǒng)計的流程，縮短物資供應(yīng)周期，保證工程、生產(chǎn)用料及時到位，保證公司三級成本核算的準(zhǔn)確性及工程結(jié)算的及時性，極大的提高了物資管理工作的效率，收到了使用單位的一致好評；明確界定各崗位分工，通過用戶權(quán)限的區(qū)分以及工作日志的記錄，促使系統(tǒng)操作員規(guī)范、高效的完成必要工作，環(huán)環(huán)相扣便于單項物資、單項計劃、單項工程的溯源管理，為規(guī)范公司物資管理工作起到了積極促進(jìn)的作用。
5.2應(yīng)用擴(kuò)展分析
就物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀，結(jié)合進(jìn)一步應(yīng)用的思考，對物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用擴(kuò)展做如下分析：（1）基于常用物資消耗數(shù)據(jù)的分析，在系統(tǒng)中引入“安全庫存”管理模塊，設(shè)置常用物資庫存限額預(yù)警機(jī)制，實現(xiàn)常用物資庫存保有量逐步趨于合理化，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，以期更加符合現(xiàn)場管理要求；（2）時刻關(guān)注油田公司集中倉儲管理模式的推行進(jìn)度，認(rèn)真學(xué)習(xí)集中倉儲管理模式的規(guī)章制度及實行標(biāo)準(zhǔn)，思考物資管理信息系統(tǒng)調(diào)整改進(jìn)的方向，以期更好的適應(yīng)集中倉儲模式下的物資管理工作；（3）深化物資管理信息系統(tǒng)統(tǒng)計分析模塊的應(yīng)用，細(xì)化消耗數(shù)據(jù)的組成并提高準(zhǔn)確性，添加圖表分析、重點部位消耗等功能，實現(xiàn)單井、單臺設(shè)備投入與產(chǎn)出的對比，為日常生產(chǎn)運(yùn)行提供數(shù)據(jù)支持；（4）需求計劃以物資編碼為統(tǒng)一的檢索標(biāo)準(zhǔn)，梳理公司常用物資編碼，建立標(biāo)準(zhǔn)編碼庫，以統(tǒng)一的物資編碼貫穿主線，便于及時、準(zhǔn)確地提報物資，快速、便捷的查詢單項需求計劃信息。
作者：朱彬 侯素芳 馬秀蘭 王文東 單位：青海油田公司天然氣開發(fā)公司
一、石油企業(yè)物質(zhì)管理特點分析
1.專業(yè)化要求高。
石油企業(yè)與普通生產(chǎn)企業(yè)具有很大區(qū)別，其生產(chǎn)過程所需石油探測設(shè)備、鉆采設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及相關(guān)機(jī)電產(chǎn)品，都具有很強(qiáng)的專業(yè)性質(zhì)。
2.管理難度大。
管理難度大主要分為以下兩個部分：第一，設(shè)備專業(yè)化比較強(qiáng)，并且分布全國各地，因此增加了企業(yè)的物資管理難度；第二，由于歷史原因，石油企業(yè)的物資管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，同時物資管理部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)性還需要進(jìn)一步完善，這就大大增加石油企業(yè)的物資管理難度。
二、石油企業(yè)物資管理存在的問題
1.石油企業(yè)對物資管理的程度不夠深入。
隨著中國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn)，國家對石油企業(yè)實現(xiàn)重組不斷完善，導(dǎo)致石油企業(yè)的物資供應(yīng)方式發(fā)生巨大變化，但是石油企業(yè)對物資管理的重要性缺乏認(rèn)識，對物資管理存在的問題不夠關(guān)注，并且缺乏改善物資管理現(xiàn)有問題的積極性。石油企業(yè)在物資管理部門根據(jù)石油產(chǎn)品生產(chǎn)計劃儲備充足的生產(chǎn)物資，但是由于石油生產(chǎn)計劃變更以及技術(shù)改進(jìn)更新等諸多因素，未及時采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，最終生產(chǎn)物資大量積壓，不僅導(dǎo)致生產(chǎn)物資的利用率降低，而且企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金不靈活，增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
2.石油企業(yè)物資管理制度不完善。
首先，石油企業(yè)一般有計劃、采購、使用、倉儲、運(yùn)輸這幾個環(huán)節(jié)，若這些部門中的某個部門在整個物資管理供應(yīng)鏈條上缺失，或者物資管理各個部門之間的溝通不暢，協(xié)調(diào)性差，將會使物資管理處于被動狀態(tài)，必然將會造成整個石油企業(yè)的供應(yīng)鏈斷開，必然會造成大量的人力資源和物力資源的浪費(fèi)，石油企業(yè)的生產(chǎn)成本將會大幅度上升。其次，在計劃經(jīng)濟(jì)的影響下，石油企業(yè)缺乏建立完善的物資采購制度，因此石油企業(yè)的物資采購是盲目的，缺乏靈活完善的采取計劃，為此在應(yīng)對突發(fā)事件或者計劃有巨大改變時，將會造成物資的浪費(fèi)或現(xiàn)有物資無法滿足石油企業(yè)的生產(chǎn)需要，這樣將會給石油企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3.物資資源信息共享機(jī)制不完善，物資資源利用率低。
在傳統(tǒng)的物資管理中，由于諸多原因，大多數(shù)石油企業(yè)沒有建立起統(tǒng)一的物資管理信息系統(tǒng)，缺乏對物資管理有效管理，為此企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間的物資共享信息受到阻礙，造成資源的極大浪費(fèi)。首先，隨著信息時代的到來，極大程度上顛覆以往的物資管理理念，當(dāng)前在物資管理中必須充分利用信息技術(shù)才能提高物資管理水平。然而從實際情況來看，石油企業(yè)在物資管理中應(yīng)用信息技術(shù)的重視度還不夠，具體體現(xiàn)于物資采購計劃的編制、物資采購、物資配送等各個方面。由于企業(yè)部門之間沒有構(gòu)建完善的物資管理信息平臺，導(dǎo)致各部門之間無法實現(xiàn)及時的信息溝通，降低物資采購和調(diào)配的及時性，嚴(yán)重影響石油企業(yè)的生產(chǎn)效率。其次，企業(yè)之間沒有構(gòu)建比較完善的共享機(jī)制，石油企業(yè)在生產(chǎn)過程中，各企業(yè)之間出于對自身利益的考慮，為此各個企業(yè)實現(xiàn)自身物資計劃、采購、儲備以及調(diào)配工作，企業(yè)之間物資資源信息無法實現(xiàn)有效的共享，更別說實現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)配，實現(xiàn)資源的最佳配置，極大程度上浪費(fèi)物資資源。最后，石油生產(chǎn)具有點多、線長、面廣的特點，企業(yè)在物資管理時將物資進(jìn)行多分散儲備，多級庫存，加之石油企業(yè)的物流管理手段比較落后，缺乏先進(jìn)的物流技術(shù)手段，為此將導(dǎo)致一些急需用料和零星材料無法及時送達(dá)，石油企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前瞬息萬變的市場的能力比較差。
三、石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施
1.加強(qiáng)對物資管理重要性的認(rèn)識。
首先，當(dāng)前石油企業(yè)普遍出現(xiàn)了產(chǎn)量下降、儲量減少的問題，加之市場經(jīng)濟(jì)對石油行業(yè)的沖擊，居高不下的石油生產(chǎn)成本將嚴(yán)重影響石油企業(yè)的生產(chǎn)效率和國際競爭力。在這樣的情況下，加強(qiáng)對石油企業(yè)的物資管理的認(rèn)識，提升物資管理手段，降低物資管理成本是具有很重要的意義。其次，石油物資管理部門應(yīng)該對當(dāng)前物資管理存在的問題有一個客觀公正的認(rèn)識，跳出計劃經(jīng)濟(jì)時代的物資管理理念束縛，加強(qiáng)物資管理的靈活性，特別是能夠快速應(yīng)對當(dāng)前市場變化，及時提供相應(yīng)的解決方案，最大化地降低企業(yè)物資管理成本。最后，石油企業(yè)需要認(rèn)識到完善的物資管理制度才能最好引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展和不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)，為此石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前國際市場情況，對石油企業(yè)的物資管理制度進(jìn)行完善，科學(xué)構(gòu)建石油企業(yè)物資采購、倉儲、物資調(diào)配制度，保證在實際生產(chǎn)中各個部門和人員能夠各盡其責(zé)，使企業(yè)的物資管理制度發(fā)揮其重要的作用，為企業(yè)的增收創(chuàng)益提供有利條件。
2.加強(qiáng)落實降庫利庫、減少無效庫存的物質(zhì)管理方案。
首先，降庫增效在物資管理中具有很重要的意義，為實現(xiàn)該目標(biāo)，石油企業(yè)應(yīng)針對各分公司鉆井物資庫存情況、各鉆修機(jī)組數(shù)量、總包或日費(fèi)構(gòu)成、庫存可降空間，分解下達(dá)各單位降庫指標(biāo)，要求各單位制定相應(yīng)的降庫措施，并設(shè)置專項降庫考核獎，年底公司物資、財務(wù)、企管前往各分公司實地考核降庫完成情況。其次，石油企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)計劃審核，平庫降庫，科學(xué)考慮設(shè)計余量和采購余量。石油企業(yè)在采購實施環(huán)節(jié)中，應(yīng)做好采購計劃和采購方案優(yōu)化，嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，充分利用招標(biāo)制度，盡量降低物資采購資金。同時石油企業(yè)在采購過程中應(yīng)適度增加采購批次，減少采購批量，避免造成積壓浪費(fèi)。最后，石油企業(yè)應(yīng)夯實庫房倉儲管理，加強(qiáng)庫房硬件建設(shè)，改善物資倉儲條件，減少由于倉儲場地、環(huán)境、保管手段等原因造成物資毀損、盤虧，或帶來安全風(fēng)險，同時加強(qiáng)倉儲人員培訓(xùn)，提升倉儲人員業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心，物資發(fā)放做到先進(jìn)先出，從嚴(yán)從細(xì)管理；完善健全賬表管理，以賬對實、以實對賬，對賬物不符、賬冊不全等，及時修正完善。
3.構(gòu)建完善物資管理信息平臺。
首先，構(gòu)建完善的物資管理信息平臺，將對現(xiàn)有資源進(jìn)行整合，進(jìn)一步完善企業(yè)各部門的物資管理流程，使石油企業(yè)的物資的采購、各單位價格對比、合同簽訂、物資質(zhì)量、存貨數(shù)量、物資運(yùn)輸?shù)认⒃谄髽I(yè)內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)及時共享，提高企業(yè)的物資管理效率，將石油企業(yè)的損失降低至最低。同時完善的物資信息平臺為企業(yè)與企業(yè)之間開展協(xié)同配合，統(tǒng)一調(diào)配物資提供良好基礎(chǔ)。其次，完善的物資管理信息平臺將有利于企業(yè)開展電子商務(wù)，將石油企業(yè)內(nèi)外部之間的物資產(chǎn)品需求、物資采購計劃、訂貨、購買、支付、認(rèn)證等實物和事務(wù)處理虛擬化、信息化，把信息處理電子化，極大程度減少對單據(jù)的依賴，同時能夠提高業(yè)務(wù)交易效率，降低業(yè)務(wù)出錯率，最終實現(xiàn)降低企業(yè)成本。
4.應(yīng)用現(xiàn)代物流思想，實現(xiàn)資源的最佳配置。
首先，隨著第三方物流的不斷發(fā)展，第三方物流企業(yè)能夠為客戶帶來更加便利、高質(zhì)量的物流服務(wù)，簡化交易程序，實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。因此在石油企業(yè)物資流流動過程中，石油企業(yè)應(yīng)該整合自身資源，分離外包配送服務(wù)，這樣不僅能夠提升自身的物流運(yùn)作效率，同時還能極大程度上降低物資管理成本。其次，“同一種物資只儲存在一個倉庫里”是現(xiàn)代物流理念中比較重要的一個原則，該思想主要體現(xiàn)為石油企業(yè)的物資需要集中存儲，這樣不僅便于物資倉儲管理，同時能夠達(dá)到降低倉儲成本目標(biāo)。因此石油企業(yè)很有必要撤銷當(dāng)前的二級倉儲單位，而可以將物資幾種倉儲至下屬的物資管理公司，使其統(tǒng)一倉儲管理。再次，石油企業(yè)部門之間以及企業(yè)與企業(yè)之間可以構(gòu)建物資資源共享機(jī)制，整合現(xiàn)有的資源，構(gòu)建以市場為紐帶，資本構(gòu)成多元化的物資管理聯(lián)盟，實現(xiàn)對物資的統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一倉儲、統(tǒng)一管理以及統(tǒng)一調(diào)配，極大程度上增加物資資源的利用率，降低企業(yè)的物資管理成本。最后，石油企業(yè)可以與其他企業(yè)開展共同配送。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)對生產(chǎn)物資需求存在小批量、多批次、高時效性的多樣化特點，對于同一線路的不同企業(yè)或部門的零星物資，采取科學(xué)方法，合理安排企業(yè)的配送時間和路線，從而使物流配送路線合理化。石油企業(yè)開展共同配送不僅提高企業(yè)物流配送效益，降低物流成本，而且對增加企業(yè)市場競爭力具有很重要的意義。
四、結(jié)論
總之，物資管理是石油企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，物資管理工作水平的好壞將直接影響著石油企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。為了確保石油企業(yè)能夠正常、安全、順暢的運(yùn)營，當(dāng)下迫切需要重新審視當(dāng)前物資管理理念，提升對物資管理的認(rèn)識，完善物資管理體制，優(yōu)化物資管理流程和措施，提高物資管理實效，讓石油企業(yè)的物資管理水平提升一個臺階。
作者：董蕾 單位：中國石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司
1使物資采購決策更加科學(xué)合理
1.1成立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)物資采購決策的制定與管理
煤炭企業(yè)管理者，應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實際情況，成立專門的采購決策與管理部門，將采購決策的制定、執(zhí)行與監(jiān)督結(jié)合起來，確保決策內(nèi)容能夠落到實處。
1.2明確計劃期物資采購總量
采購管理部門要在統(tǒng)計分析企業(yè)計劃期內(nèi)各部門的預(yù)計作業(yè)量以及進(jìn)度情況的基礎(chǔ)上來預(yù)算所需物資的類別、型號、數(shù)量和質(zhì)量。然后結(jié)合庫存量和同時期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險儲備量等來進(jìn)行采購預(yù)算。預(yù)算完成后將物資的種類、型號、數(shù)量和時間，分類匯總編制計劃期物資采購總量交付領(lǐng)導(dǎo)部門審批。由物資部門組織采購，最后由財務(wù)部門依此驗收入賬。另外，對于計劃外的工程量，采購時可以本辦法可作為參考，然后結(jié)合實際情況，決定采購計劃。當(dāng)計劃采購量需要變更時，要將變更愿意及變更后的報表一并交予領(lǐng)導(dǎo)部門審批。
2價格管理
企業(yè)的目的是以最小的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的價值，同樣，價格管理目的就是以最低的投入價值，完成更多的功能。制定并堅決執(zhí)行公開民主的決策制度，避免個人專權(quán)，避免決策失誤使企業(yè)蒙受損失，或者個人以權(quán)謀私中飽私囊的現(xiàn)象發(fā)生；對采購工作的管理人員進(jìn)行明確的職責(zé)劃分，實行分級分權(quán)管理；采用比較先進(jìn)的招投標(biāo)采購理念，并嚴(yán)格執(zhí)行，加強(qiáng)過程監(jiān)督；嚴(yán)把驗收關(guān)，嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品以次充好，蒙混過關(guān)；建立價格、質(zhì)量、貨源數(shù)據(jù)庫，及時了解采購信息；制定并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制；建立一個價格限位或者采購模擬控制中心，根據(jù)市場的變化情況，適時調(diào)整采購預(yù)算價格。
3嚴(yán)格篩選供貨渠道
采購工作中，供貨渠道的選擇直接影響到采購過程本身。在產(chǎn)品更新?lián)Q代快，供貨渠道多元化、供貨市場真假難辨的背景下，供貨渠道的選擇過程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時要從供應(yīng)商的貨源質(zhì)量、價格、貨源地、交付方式和信譽(yù)等諸多方面對其進(jìn)行考察。
3.1評分法
從產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)能力、交貨速度等方面評價供貨單位的優(yōu)良中差，并累加相應(yīng)項目的分?jǐn)?shù)，總分最高者有限考慮。
3.2權(quán)衡綜合平均法
在第一步得到項目評分的基礎(chǔ)上再加入物資驗收合格率、合同完成率等附加項目進(jìn)一步對供應(yīng)商進(jìn)行評估。
4優(yōu)化物資儲備管理結(jié)構(gòu)
第一，根據(jù)企業(yè)實際情況，按照ABC分類的科學(xué)管理辦法定額分解指標(biāo)。A類表示需要降低購量的物資；C類表示需要適當(dāng)加大訂購量和庫存量的物資；B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過這種管理方式，不但能使庫藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費(fèi)用。第二，及時處理積壓物資，采用多種渠道組織調(diào)劑工作，加大調(diào)劑力度，以便企業(yè)將積壓物資轉(zhuǎn)換成流動資金。規(guī)范材料發(fā)放手續(xù)，嚴(yán)格材料發(fā)放制度。一旦發(fā)現(xiàn)白條發(fā)放或退庫掛帳現(xiàn)象，要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格處理，以儆效尤，避免成本與庫存不實，管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生。第三，加強(qiáng)企業(yè)物資部門內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)工作，使采購人員，管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞，以便更好的配合，進(jìn)而有效地控制儲備量。第四，根據(jù)成本倒算法，把成本負(fù)擔(dān)層層分解、傳遞責(zé)任壓力，做到凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查。
5加強(qiáng)小倉庫管理
小倉庫的設(shè)置是為了暫時存放一些短期需要的材料設(shè)備，以方便就地取材。但是一些企業(yè)往往忽視對小倉庫的管理，導(dǎo)致小倉庫物流減弱、成本不實和物資流失等諸多問題。因此，要加強(qiáng)對小倉庫的盤貨清理工作，盡量減少積壓，使小倉庫能夠真正發(fā)揮其功用。
作者：王軍紅 單位：蘭州市窯街煤電集團(tuán)公司三礦經(jīng)營管理部
1系統(tǒng)開發(fā)
1.1設(shè)計理念
針對鐵路檢修車間物資管理和使用中存在的問題，圍繞實現(xiàn)物資的全過程控制設(shè)計，將物資管理延伸到生產(chǎn)班組，將班組用料納入監(jiān)督，實現(xiàn)物資從采購到使用的全過程控制，形成物資管理的閉環(huán)。
1.2確定系統(tǒng)控制的流程
一是檢修車間各班組到材料科領(lǐng)料時，管庫員查詢檢修物資管理系統(tǒng)，如果該班組有所領(lǐng)物資的庫存，則拒絕發(fā)料，沒有則按正常手續(xù)辦理發(fā)料；二是材料科進(jìn)行發(fā)料作業(yè)后，信息中心將發(fā)料單導(dǎo)出物資管理信息系統(tǒng)，導(dǎo)入檢修物資管理系統(tǒng)，形成班組的庫存料；三是物資上車使用時，班組物資管理人員要根據(jù)用料情況輸入所用車號，以及具體的品名、數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)輸入信息自動核減班組庫存料數(shù)量；四是班組庫存料不足時，由班組提報用料計劃報送材料科；五是材料科計劃員接到計劃，應(yīng)首先查詢檢修物資管理系統(tǒng)，查詢該班組是否缺料。如果缺料，結(jié)合材料科庫存情況編制物資申請計劃，組織采購。
1.3系統(tǒng)模塊
1.3.1檢修物資領(lǐng)取模塊。利用“鐵路基層站段物資管理信息系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出至“檢修物資管理系統(tǒng)”，保持兩者數(shù)據(jù)一致且同步。
1.3.2系統(tǒng)登錄人員信息維護(hù)模塊。利用目前已在全段統(tǒng)一建立的“人員基礎(chǔ)信息庫”，共享相關(guān)數(shù)據(jù)。
1.3.3機(jī)車信息維護(hù)模塊。利用目前在全段統(tǒng)一建立的“地勤系統(tǒng)”機(jī)車信息數(shù)據(jù)，共享相關(guān)數(shù)據(jù)。
1.3.4檢修物資輸入模塊。檢修人員輸入時，輸入相關(guān)配件名稱的拼音簡碼，以及檢修日期、機(jī)型、機(jī)車號、檢修物資種類選擇、檢修物資消耗數(shù)量等信息。
1.3.5數(shù)據(jù)校驗?zāi)K。對檢修人員輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的邏輯校驗，有效保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
1.3.6數(shù)據(jù)查詢模塊。按相關(guān)功能需求，提供可按機(jī)型、機(jī)車、修程、班組等各種條件下的擴(kuò)充查詢功能。
1.3.7數(shù)據(jù)輸出模塊。按相關(guān)功能需求，提供可按機(jī)型、機(jī)車、修程、班組等可擴(kuò)充的數(shù)據(jù)輸出功能，生成各種報單和賬表。
1.3.8數(shù)據(jù)分析模塊。按機(jī)型、機(jī)車、修程、班組等條件實現(xiàn)物耗相關(guān)數(shù)據(jù)分析功能，滿足各管理部門利用該系統(tǒng)及時掌握不同機(jī)型、不同修程檢修成本使用情況，用于指導(dǎo)檢修配件的發(fā)放管理及盤查檢修配件的合理庫存。
1.3.9配件索賠模塊。由技術(shù)科負(fù)責(zé)，依據(jù)和諧機(jī)車各制造、二年檢廠與原鐵道部簽訂的購車合同規(guī)定，建立和諧型機(jī)車重要部件索賠庫數(shù)據(jù)（閾值）。并納入到索賠控制程序中，實現(xiàn)自動鑒定索賠配件。
2系統(tǒng)的應(yīng)用
2.1進(jìn)料環(huán)節(jié)的應(yīng)用
材料員在編制物資申請計劃時，要參照“檢修物資管理系統(tǒng)”，結(jié)合材料科庫存、車間班組庫存、機(jī)車修車等信息，全面、準(zhǔn)確地編制物資申請計劃。在保證物資供應(yīng)的前提下，盡量做到民用料零庫存、機(jī)車配件小批量采購、加強(qiáng)零小配件的采購，達(dá)到減少物資庫存、提高物資周轉(zhuǎn)率的效果。
2.2發(fā)料環(huán)節(jié)的應(yīng)用
材料科收到班組用料請領(lǐng)單后，管庫員先進(jìn)入“檢修物資管理系統(tǒng)”，查看班組物資庫存情況，若班組庫存能夠滿足其需要，則拒絕發(fā)料。不能滿足時，將其轉(zhuǎn)為發(fā)料單，檢查物資品名及數(shù)量，待班組實地領(lǐng)料時進(jìn)行實物核對。同時，發(fā)料信息實時進(jìn)入班組庫存信息，確保班組庫存信息和實物同步。
2.3用料環(huán)節(jié)的應(yīng)用
班組錄入用料記錄時，需分3步操作：一是選擇用料機(jī)車及其修程。在修機(jī)車車號及修程納入一個下拉菜單，操作人員通過點選即可完成用料機(jī)車及其修程的選擇；二是錄入用料品名；三是輸入所用數(shù)量。基層站段車間物資管理員通過“用料輸入”模塊，直接查詢各班組庫存配件情況，隨時掌握機(jī)車配件在什么時間用在哪一臺機(jī)車上及用了多少。
2.4調(diào)料環(huán)節(jié)的應(yīng)用
部分綜合性物資集中由綜合組請領(lǐng)，其他班組使用時，進(jìn)行班組間調(diào)料，提高物資使用的效率，緩解班組的資金壓力。
2.5索賠環(huán)節(jié)的應(yīng)用
由技術(shù)科負(fù)責(zé)，依據(jù)和諧機(jī)車各制造、二年檢廠與原鐵道部簽訂的購車合同規(guī)定，建立和諧型機(jī)車重要部件索賠庫數(shù)據(jù)（閾值）。將依此文件中設(shè)定的應(yīng)索賠范圍內(nèi)40種主要部件及對應(yīng)的質(zhì)量保證期限（走行公里或運(yùn)用時間）規(guī)定（閾值）納入到索賠控制程序中。系統(tǒng)根據(jù)索賠條件自動進(jìn)行篩選，符合索賠條件的物資由技術(shù)科與相關(guān)大廠聯(lián)系、盡快將賠付良好的配件送達(dá)機(jī)務(wù)段。索賠配件到段后，由技術(shù)科通知材料科、檢修車間及專業(yè)工程師（三方）對索賠回配件進(jìn)行開箱檢驗、驗收，并及時將索賠情況輸入到“檢修物資管理系統(tǒng)”，使索賠配件實現(xiàn)從“隨機(jī)性”、“糊涂賬”到“及時性”、“明白賬”的轉(zhuǎn)變。
3效果分析
3.1提高了物資采購效率，減少了物資在庫的積壓
實行“檢修物資管理系統(tǒng)”前，因為對班組存料和具體用料情況不掌握，所以材料員只是把保證物資的及時供應(yīng)當(dāng)做工作重心來抓，班組報什么材料科進(jìn)什么。“檢修物資管理系統(tǒng)”投入運(yùn)用后，這一情況發(fā)生了徹底的改變。材料員經(jīng)常查看班組物資的領(lǐng)用情況，及時掌握物資上車和班組備料的庫存情況，有甄別性、選擇性地去完成物資的供應(yīng)，避免了物資沉淀在個別班組，提高了物資和流動資金的利用效率。
3.2促進(jìn)物資部門合理發(fā)料，減少浪費(fèi)
物資部門根據(jù)“檢修物資管理系統(tǒng)”，可以對各機(jī)型各修程的臺次進(jìn)行檢索分析，準(zhǔn)確掌握各機(jī)型各修程的物資消耗，對重復(fù)領(lǐng)料或不按需領(lǐng)料的班組堅決說“NO”。例如，材料科在一次發(fā)料時發(fā)現(xiàn)，三門峽西行修組領(lǐng)用油脂，但該行修組的業(yè)務(wù)無需領(lǐng)用油脂，隨即通知三門峽西整備油房不得向其發(fā)放油脂，杜絕了班組隨意領(lǐng)料的現(xiàn)象。
3.3物資計劃準(zhǔn)確率顯著提高
鐵路物資計劃是物資管理的首要環(huán)節(jié)，計劃的準(zhǔn)確與否直接影響著站段的成本控制。運(yùn)行“檢修物資管理系統(tǒng)”后，材料員能夠掌握詳實而具體的資料，結(jié)合庫存情況、車間班組庫存、機(jī)車更新改造情況及物資消耗規(guī)律全面、準(zhǔn)確地編制物資申請計劃，大大提高了物資采購的科學(xué)性，為準(zhǔn)確編制物資采購預(yù)算打下了良好的基礎(chǔ)。
3.4加強(qiáng)了物資的動態(tài)管理，讓庫存物資動起來活起來
例如，一次由財務(wù)、物資、檢修車間相關(guān)人員組成的聯(lián)合檢查組對各班組庫存配件進(jìn)行盤查時，發(fā)現(xiàn)制動組庫存列車管等配件較多，因列車管是橡膠制品，存在使用有效期，于是就通過“檢修物資管理系統(tǒng)”合理調(diào)配到所需班組使用，有效防止了該配件過期失效，充分利用了物資的使用價值。
3.5及時發(fā)現(xiàn)配件的質(zhì)量問題，加大了索賠的力度
通過“檢修物資管理系統(tǒng)”，材料科與檢修車間實行了無縫對接，材料員隨時可以查看檢修用料的支出情況，通過數(shù)據(jù)比對分析，發(fā)現(xiàn)物資的質(zhì)量問題，從而促進(jìn)物資的索賠工作。例如，2012年，計劃員通過“檢修物資管理系統(tǒng)”發(fā)現(xiàn)6K機(jī)車閘瓦季度更換量較以往增加很多，后經(jīng)數(shù)據(jù)分析和與技術(shù)部門的聯(lián)合調(diào)研，發(fā)現(xiàn)閘瓦普遍存在氣泡和夾渣現(xiàn)象，材料科派出專人到廠家，督促廠家針對問題進(jìn)行整改，提高閘瓦質(zhì)量，同時，還索賠回相同數(shù)量的閘瓦。不但對機(jī)車質(zhì)量起到了促進(jìn)作用，還節(jié)省了生產(chǎn)成本。
4總結(jié)
“檢修物資管理系統(tǒng)”是鐵路基層站段在物資管理上的一種延伸，是將管理的觸角延伸到車間班組，通過將班組用料納入系統(tǒng)監(jiān)督，實現(xiàn)了物資從采購到上車使用的全過程控制，為做到科學(xué)進(jìn)料、合理發(fā)料，降低支出、節(jié)約成本做出了貢獻(xiàn)。
作者：馬寧 單位：鄭州鐵路局洛陽機(jī)務(wù)段
一、水電工程項目的物資管理控制現(xiàn)狀及存在的問題
1.物資采購招標(biāo)管理流程不規(guī)范
首先，水電工程項目施工過程中的物資材料采購范圍比較廣，使用的物資材料比較雜，而現(xiàn)行物資供應(yīng)市場缺乏規(guī)范，施工中一些必須使用的材料缺乏國家或行業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致水電施工企業(yè)現(xiàn)行的物資材料招投標(biāo)采購流程和規(guī)范在實際應(yīng)用中可操作性不強(qiáng)。其次，目前我國對水電工程項目的施工質(zhì)量實行了責(zé)任終生制，而物資采購由于缺乏相應(yīng)的材料規(guī)范，加之物資管理人員素質(zhì)參差不齊，在材料采購招標(biāo)中就難免會出現(xiàn)對技術(shù)規(guī)范書缺乏重視，在招標(biāo)之前未根據(jù)項目的具體情況制定出符合要求的技術(shù)規(guī)范書，由此造成對供應(yīng)商的挑選難有正確抉擇，導(dǎo)致采購的物資質(zhì)量難以保證，對施工質(zhì)量終身制的有效保證打了折扣，同時還有可能造采購成本偏高、材料供須不及時等問題出現(xiàn)。
2.物資管理整體水平有待提高
目前在水電工程項目的施工過程中，雖然也制定了這樣那樣的許多管理制度、管理辦法、管理規(guī)范，但由于長期以來對物資管理重視不夠，對物資管理隊伍人員的培養(yǎng)不重視，不從切實滿足施工生產(chǎn)實際需要出發(fā)，制定出來的一些管理制度、管理辦法或管理規(guī)范缺乏切合實際生產(chǎn)的需要，在項目施工中供物資管理人員方便應(yīng)用和可操作性差。不能從制度上杜絕物資采購的質(zhì)量得不到有效保障，采購成本難以控制，物資管理的整個過程缺乏應(yīng)有的監(jiān)督和約束。因此，我國水電工程項目物資管理中存在的問題需要從整體上加以改善。
二、加強(qiáng)水電工程項目物資管理控制的策略
基于我國水電工程項目在物資管理中存在的諸多問題，我們需要探討相應(yīng)的改進(jìn)措施。首先，施工企業(yè)應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)班子對項目物資管理的重視，物資管理工作人員要從思想上提高對物資管理工作的重視程度，充分認(rèn)識到物資管理對于整個工程項目的重要性，對整個施工進(jìn)度的影響和施工質(zhì)量的影響。只有這樣才能逐漸落實各項管理工作，不斷提高水電工程項目施工中的物資管理水平。
1.建立健全物資管理機(jī)制
首先，項目需建立一個由懂管理、懂技術(shù)、有經(jīng)驗、具有開拓創(chuàng)新意識又對項目物資管理工作敬業(yè)、熱愛的人員組成的項目物資管理集體，根據(jù)上級管理部門制定的有關(guān)物資管理各項規(guī)章制度，按照水電工程項目施工的實際情況，制定出一套既符合上級部門管理目標(biāo)要求又滿足在項目施工中供物資管理人員方便應(yīng)用和可操作性強(qiáng)的管理制度、辦法和規(guī)范。其次，物資管理不是一項獨(dú)立于其它部門工作的活動，而是需要整個項目諸多部門的相互配合。所以項目物資管理人員須在項目施工的整個過程中嚴(yán)格自律，自覺遵守執(zhí)行制定的物資管理各項規(guī)章制度，加強(qiáng)項目各個部門之間的有效溝通，促進(jìn)各部門對物資管理各項規(guī)章、規(guī)定的理解、配合、支持、執(zhí)行。最后，建立健全施工項目的各項物資管理規(guī)章制度同時，應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制，使項目物資管理更加透明、公開，以利于整個項目對物資管理工作的了解與支持，也有利于加強(qiáng)項目全員對工程使用物資材料的質(zhì)量和節(jié)約的重視，從而有效控制項目施工成本。
2.規(guī)范物資采購方式
首先，真正落實項目物資管理辦法，堅決堅持計劃采購，嚴(yán)格杜絕隨意采購、人情采購。各職能部門必須履行好自己的職責(zé)，根據(jù)項目施工的需要制定出合理的采購計劃，物資管理部門按計劃、按規(guī)定執(zhí)行采購。其次，結(jié)合施工的具體情況，提高招標(biāo)管理的規(guī)范性，對于工程項目需求量大、質(zhì)量要求高的物資最好采用集中采購的方式，這樣不僅能保障物資質(zhì)量，也能有效降低成本。從整體上提高施工企業(yè)的物資管理水平。再次，通過有效的詢價溝通，確立定點供應(yīng)商，這樣既能對物資質(zhì)量提供有效保障，也能減少物資積壓，從而加快資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)效益。最后，由于工程項目對物資的需求具有多樣性，對于數(shù)量少、對工程整個質(zhì)量無影響的材料特準(zhǔn)，在已建立的合格供應(yīng)商基礎(chǔ)上，可以適當(dāng)選擇模糊采購的方式，以節(jié)約采購時間、減少庫存、降低成本。
3.綜合提高物資管理水平
首先，應(yīng)建立施工項目班子領(lǐng)導(dǎo)對物資管理的重視，建立約束監(jiān)督機(jī)制，提高項目全員理解物資管理對項目施工進(jìn)度、對施工成本的重要性，加強(qiáng)對物資管理各項規(guī)定執(zhí)行整個過程的有效控制，使物資管理的各項規(guī)章、規(guī)定真正得到理解執(zhí)行。其次，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化平臺的建設(shè)，提高信息化管理水平。由于水電工程所需的物資具有多樣性，人工管理的工作十分繁雜。因此，施工企業(yè)應(yīng)該充分利用標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理平臺，通過數(shù)據(jù)庫等信息系統(tǒng)對物資管理進(jìn)行有效規(guī)劃，有效管理，確定采購數(shù)量、倉儲數(shù)量等，加強(qiáng)信息交流和共享，提高物資管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。最后，加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，提高物資管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，并且要注重管理團(tuán)隊的建設(shè)，提高物資管理工作的整體水平。
三、結(jié)語
物資管理是整個水電工程項目的后勤保障，同時也是一項十分復(fù)雜的工作。在目前水利工程項目物資管理中仍存在一些問題，需要施工企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決，以保證工程項目的順利進(jìn)行。
作者：許寶生 單位：水電九局國際公司
1核電站建造期現(xiàn)場物資管理特點
核電站建設(shè)周期長，設(shè)備種類繁多數(shù)量龐大進(jìn)口物項多，精密儀器設(shè)備價值昂貴，大宗材料規(guī)格型號和標(biāo)準(zhǔn)等級繁多，管理不善易出現(xiàn)混用、錯用及相關(guān)部門因責(zé)任界定不清出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象。這就需要一支專業(yè)化物資管理團(tuán)隊來完成物資管理工作，物資的管理模式是確定其組成的前提。
2核電站建造期物項管理模式
核電站建造期，現(xiàn)場物資的管理模式不盡相同，各有特點，主要采用的模式有如下兩種:
（1）自主管理模式，物資由采購方自行管理，負(fù)責(zé)計劃、接貨、檢驗、儲存、維護(hù)保養(yǎng)、發(fā)放控制、廢料回收、數(shù)據(jù)管理、消缺等工作。秦山二擴(kuò)項目、福清項目采用此模式。
（2）委托管理模式主要分為兩類：一類是將物資委托建安承包商管理，嶺澳二期采用此模式。另一類是將物資管理委托給專業(yè)化的倉儲承包商由其負(fù)責(zé)實施，海南項目采用此模式。
3自主管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點
核電站建造期物資的自主管理是根據(jù)工程規(guī)模合理有效的配置倉儲資源，自行組織機(jī)構(gòu)管理物資，協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題，使物項安全、可靠、有效的投入到后續(xù)工作中的管理方法。自主管理模式現(xiàn)場物資管理工作，包括滾動到貨計劃和需求計劃銜接工作、物項催交、接貨、短倒運(yùn)輸管理、開箱檢驗、問題處理、NCR和CR單處理、竣工資料移交、物項存儲及維護(hù)保養(yǎng)、出入庫管理、廢料回收、供貨商現(xiàn)場服務(wù)管理等工作。
3.1自主管理模式的優(yōu)點
（1）有利于準(zhǔn)確掌握物資管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，積累工程管理經(jīng)驗，比如可以掌握大宗材料的實際消耗情況，為后續(xù)項目采購提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；
（2）有利于加強(qiáng)材料的領(lǐng)用、退庫管理，嚴(yán)格控制物資的流失，尤其剩余物資的退庫、報廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫等，達(dá)到降低成本的目的；
（3）有利于培養(yǎng)物資管理人才，降低管理成本，為后續(xù)工程提供物資管理人才的輸送；
（4）有利于掌握物資實際使用時間，從而為采購提供合理的供貨時間，為以后項目的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)管理提供支持；
（5）有利全面推行物資倉儲的信息化管理。
3.2自主管理模式的缺點
（1）人力資源投入多，管理成本較高；
（2）自身的安全管理風(fēng)險有所提高。
4委托管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點
委托管理模式主要是將物資的倉儲管理部分委托承包商或?qū)I(yè)管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)的管理方式，委托方負(fù)責(zé)對被委托方工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，問題的協(xié)調(diào)處理等。
4.1委托管理模式優(yōu)點
（1）委托方存儲風(fēng)險轉(zhuǎn)移，人力資源投入少，接口及協(xié)調(diào)處理工作顯著降低;
（2）可以減少委托方及被委托方物資管理工作之間的矛盾，工作效率較高。
4.2委托管理模式缺點
（1）核電工程物資數(shù)據(jù)難以掌握;
（2）倉儲費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算不好掌握，運(yùn)行成本可能超過自主管理模式。
5兩種管理模式比較
自主管理模式：管理工作量大、管理較主動、有利信息收集、運(yùn)營成本低、接口工作量大、業(yè)務(wù)認(rèn)知較高、有利人才儲備。委托管理模式：管理工作量小、管理較被動、不利信息收集、運(yùn)營成本高、接口工作量小、業(yè)務(wù)認(rèn)知較低、不利人才儲備。
6關(guān)注重點問題著力改善解決
福清現(xiàn)場采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢，但在運(yùn)作過程中仍存在問題，本人根據(jù)多年的總結(jié)試提出以下重點問題并給予建議，從而采取合理措施進(jìn)行改善和解決，減小或避免對施工進(jìn)展的影響。
（1）建立應(yīng)急采購機(jī)制。福清現(xiàn)場采用的自主管理模式，總包方需承擔(dān)庫存風(fēng)險，有時會出現(xiàn)因保管不善導(dǎo)致物項丟失現(xiàn)象，這類問題往往發(fā)現(xiàn)于安裝單位領(lǐng)用時，發(fā)現(xiàn)時間較晚，向總部采購部提出采購申請后，審批流程較復(fù)雜，處理時間長，從而影響安裝進(jìn)度。現(xiàn)場應(yīng)充分發(fā)揮自主管理模式管理主動的優(yōu)勢，建立應(yīng)急采購機(jī)制，明確相關(guān)部門的職責(zé)及審批程序，對于倉儲期間丟失問題，本著為工程進(jìn)度和現(xiàn)場服務(wù)的原則，快速采購至現(xiàn)場滿足施工需求，一般可以通過與運(yùn)行成熟的核電物質(zhì)供應(yīng)中間商簽署框架協(xié)議，由其負(fù)責(zé)采購供應(yīng)，亦可通過委托承包商采購也是比較快捷的方法。對于獨(dú)家供貨物項、進(jìn)口物項和特殊制造要求的物項，由于供貨周期長應(yīng)作為重點主抓，可采用項目間調(diào)撥、“以高代低”等方式快速供應(yīng)。
（2）建立信息化管理平臺。已采購物項的總信息北京總部無法提供或提供信息不準(zhǔn)確，現(xiàn)場只知道到了哪些物項，而無法得知還有哪些已采購但未到貨，導(dǎo)致現(xiàn)場工作被動，跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請材料數(shù)量及使用情況，現(xiàn)場亦難以得知，造成對物項的失控。工程公司應(yīng)利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢，建立信息化平臺，將已簽采購合同的物項信息實時更新于平臺上，以便現(xiàn)場及時掌控已到貨和未到貨信息，有利于現(xiàn)場物項問題跟蹤和催交貨物更有針對性，并將此平臺共享建安承包商，要求對材料的使用情況進(jìn)行實時錄入。做到總部、現(xiàn)場、安裝單位共同維護(hù)管理平臺，這樣有利于及早發(fā)現(xiàn)漏項、缺量等問題盡早采取措施補(bǔ)救，也能夠減少由于信息流轉(zhuǎn)不暢造成的額外工作量。
（3）優(yōu)化接口，提高工作效率。物項開箱檢驗問題及倉儲期間由于保管不善導(dǎo)致的設(shè)備問題，均需通過總部采購部項目負(fù)責(zé)人處理，現(xiàn)場缺乏主動性，只能多次督促詢問，進(jìn)展緩慢。結(jié)合自主管理模式管理主動的優(yōu)勢，現(xiàn)場部應(yīng)和供貨商建立公函往來渠道，總部應(yīng)給現(xiàn)場物資管理部門授權(quán)，允許其在授權(quán)范圍內(nèi)要求供貨商處理相關(guān)問題，增強(qiáng)了現(xiàn)場管理的主動性，優(yōu)化了問題處理的流程，提高了工作效率。
（4）建立材料領(lǐng)用審核及余料回收制度。目前福清現(xiàn)場在自主管理模式運(yùn)行下對安裝單位的材料領(lǐng)用審核及余料回收管理較薄弱，施工部門只負(fù)責(zé)審核安裝單位材料的領(lǐng)用量，未對庫存量及領(lǐng)用量做嚴(yán)格審查，導(dǎo)致現(xiàn)場可能發(fā)生材料的領(lǐng)用量與實際使用量不匹配，從而產(chǎn)生大量余料和廢料。現(xiàn)場部應(yīng)制定材料領(lǐng)用審核及余料回收制度，嚴(yán)格要求安裝單位執(zhí)行。并審查安裝單位領(lǐng)料單確保按需領(lǐng)料、巡查安裝單位切割材料的正確性及現(xiàn)場余料確定余料數(shù)量等，設(shè)置統(tǒng)一回收地，專人負(fù)責(zé)管理，特別是大宗材料的廢料等應(yīng)重點關(guān)注，從而降低工程成本，做到全程控制。
7結(jié)束語
核電站建造期間物資管理模式各有利弊，應(yīng)結(jié)合公司的總體部署、策略和構(gòu)思確定采用的模式。本文通過對福清現(xiàn)場的自主管理模式運(yùn)行下存在的問題進(jìn)行了探討，為工程公司在今后的總承包項目提供寶貴資料。無論選擇哪種管理模式都應(yīng)注重管理部門組織的重要性，通過完善的制度和程序確保物資安全有效的投入安裝，工作中積極應(yīng)對問題，深入分析制定措施，不斷總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進(jìn)追求卓越，將物資管理工作做好，為工程建設(shè)服務(wù)。
作者：林琳 宋煒 單位：中國核電工程有限公司
1、企業(yè)物資管理存在的普遍問題
企業(yè)想要建立現(xiàn)代化的物資管理體系，單憑某一個部門或某幾個工作人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠達(dá)到目的的。物資管理貫穿于企業(yè)的各個方面，需要從多方面綜合考慮和提升，才能實現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
1.1落后的管理思維
任何一項制度的完善建立和良好施行都離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者，而管理者的思維和觀念是否正確又直接影響到制度的執(zhí)行情況。目前我國許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對物資管理的認(rèn)識還停留在較為膚淺的層面，認(rèn)為物資管理無非就是對物資購買數(shù)量的計劃，物資購買回來之后的保管等方面。認(rèn)為物資管理就是采購、庫管的事情，與企業(yè)其他部門沒有關(guān)系，物資管理不好，也就只會追究這兩方面工作人員的責(zé)任。這種落后的管理思維，無法將企業(yè)物資管理帶領(lǐng)上現(xiàn)代化的發(fā)展道路。
1.2落后的管理組織
落后的管理組織體現(xiàn)在對企業(yè)的運(yùn)作沒有靈活把握；對企業(yè)制定的各項規(guī)章制度沒有堅決的執(zhí)行力；對員工的責(zé)任心提升沒有起到積極的促進(jìn)作用；對物資的使用和管理方法單一，過于僵硬死板，難以發(fā)揮物資管理組織的積極作用。
1.3落后的人員管理
物資管理雖然從字面上來說，是對物的管理，但從根本上來說卻是對人的管理，因為人是使用物資的主體，人如何對待物資，將直接影響到物資的使用情況。落后的人員管理體現(xiàn)在對物資無法盡職盡責(zé)認(rèn)真使用，不懂合理存放，不珍惜物品資源，沒有將物資良好使用情況與員工績效考核掛鉤等等。
1.4落后的管理手段
現(xiàn)代化企業(yè)的物資管理并不是努力、仔細(xì)就能夠達(dá)成有效管理。進(jìn)入21世紀(jì)科技時代以來，企業(yè)的現(xiàn)代化物資管理也應(yīng)該融入現(xiàn)代化理念和管理技術(shù)。過去物資管理僅僅依靠人工，手工記錄，人工保管，難免會造成疏忽大意，或者因為保管者個人意識不到位會出現(xiàn)物資遺失、損壞、變質(zhì)等等問題。所以僅憑管好物資的決心還不夠，還需要現(xiàn)代化的科學(xué)管理技術(shù)加以輔佐。
2、企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理的思考
2.1樹立現(xiàn)代化的物資管理意識
管理意識的良好樹立是實現(xiàn)良好管理的先決條件，管理意識的樹立需要從兩個方面著手，首先是要有管理的系統(tǒng)意識，所謂管理系統(tǒng)意識就是要認(rèn)識到物資管理不是某個部門某些員工的工作而是整個企業(yè)全體員工的共同責(zé)任，要讓物資管理形成一個有機(jī)整體，要把企業(yè)內(nèi)直接管理物資之外的其他部門也看成是物資管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，要樹立部分加部分的合力大于整體的意識。其次是要樹立起質(zhì)量管理意識，物資資源的質(zhì)量管理就是要切實做到管理的每個環(huán)節(jié)都落到實處，不能走形式、走過場。要努力把現(xiàn)代化的管理技術(shù)切實運(yùn)用到物資管理體系中來，要重視科學(xué)技術(shù)的作用。在具體表現(xiàn)方面，應(yīng)該包括：第一，采購物資要有完整的采購計劃、運(yùn)輸計劃、保管計劃、使用計劃。第二，要加強(qiáng)物資供應(yīng)的時效性發(fā)揮，準(zhǔn)確及時才能保證物資的價值得到最大發(fā)揮。第三，要最大限度的降低物資管理成本。
2.2形成現(xiàn)代化的物資管理組織
物資管理有了意識還要有確保執(zhí)行的管理組織，管理組織能夠保證物資管理制度能夠按照客觀規(guī)律執(zhí)行，能夠確保管理機(jī)構(gòu)和管理職責(zé)被切實履行。管理組織落實到具體管理體系中也就是企業(yè)崗位責(zé)任制。企業(yè)崗位責(zé)任制的制定需要企業(yè)按照自身發(fā)展特點、市場特點、區(qū)域經(jīng)濟(jì)特點等多方面的因素綜合考慮進(jìn)行制定，從而確保崗位責(zé)任制的科學(xué)性和合理性。在實際運(yùn)用中，管理組織一般分為矩陣制和直線制兩種類型。所謂直線制，就是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接下達(dá)任務(wù)完成指令，是一種較為簡單的組織構(gòu)成形式。所謂矩陣制就是組織形式由有關(guān)職能部門以及為完成某一項臨時工作而組成的項目小組交叉組成，矩陣制的優(yōu)點在于組織內(nèi)部的每個成員都受到橫豎兩道命令的管理，更顯嚴(yán)格精密。在實際應(yīng)用中，矩陣制更為嚴(yán)密有效。形成管理組織的優(yōu)點在于，比過去傳統(tǒng)的部門管理具有了更強(qiáng)的靈活性，能夠適應(yīng)環(huán)境的變化；能夠加強(qiáng)部門間合作；能夠提高組織成員的責(zé)任心和工作積極性；能夠有效發(fā)揮組織成員的個人能力及作用，提高資源管理總體效率。
2.3完善現(xiàn)代化的人員管理制度
人力資源管理從字面上來說，似乎與企業(yè)資源管理并無直接關(guān)系。但是從本質(zhì)上來說，對人的管理加強(qiáng)了，企業(yè)物資才能管好。企業(yè)員工在企業(yè)日常工作中的一切行為都將影響企業(yè)物資的使用。所以現(xiàn)代化的人力資源管理也是現(xiàn)代化的物資管理體系中的重要一環(huán)。在人力資源管理方面應(yīng)該加強(qiáng)人員招聘、人員錄取、人員培訓(xùn)、人員使用、職位升遷、職務(wù)調(diào)動、人員績效考核等多個方面。企業(yè)要改變過去對人員的粗放式管理模式，要加強(qiáng)精細(xì)化管理，加強(qiáng)管理效果，從而從側(cè)面輔助企業(yè)物資管理取得良好效果。在人力資源管理方面要注意兩個方面的問題，首先是對人力資源的開發(fā)問題，要加強(qiáng)培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平，要注意引進(jìn)高素質(zhì)人才，要按照員工的個人情況，合理調(diào)動，使之能夠在更為合適的崗位上發(fā)揮自己的作用。其次是要重視激勵制度的應(yīng)用，激勵制度應(yīng)該包括展示正確的行為導(dǎo)向、正確的行為幅度規(guī)范、正確的時間空間制約以及最為重要的，確定對員工真正具有吸引力的激勵誘因。只有建立了健全的人員激勵制度，才能確保人力資源管理得到落實，才能促使人員自覺遵守企業(yè)物資現(xiàn)代化管理制度。
2.4運(yùn)用現(xiàn)代化的物資管理手段
企業(yè)物資管理現(xiàn)代化手段主要包括了運(yùn)用電腦計算程序、現(xiàn)代通訊手段以及自動化的物資管理控制技術(shù)。這些手段大大優(yōu)于過去陳舊落后的管理方式，能夠取得更準(zhǔn)確快速高效的管理效果，同時能夠最大限度的節(jié)約企業(yè)管理成本。在管理信息系統(tǒng)方面，目前比較流行的是MIS（自動化物資管理系統(tǒng)），該系統(tǒng)能夠建立起從物資采購計劃到最后的庫存保管以及進(jìn)出貨記錄等一系列信息的立體化管理模式。能夠幫助企業(yè)更好的收集數(shù)據(jù)信息，有利于實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的物資管理。
3、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)代化物資管理已經(jīng)不僅僅限于某一個部門或者某幾個工作人員，現(xiàn)代化的物資管理系統(tǒng)囊括了企業(yè)上上下下各方各面的部門和員工。要建立現(xiàn)代化的物資管理體系，首先是要樹立正確的管理意識，其次是要形成現(xiàn)代化的組織管理形式，然后是要加強(qiáng)人員管理確保物資的合理利用，最后是要運(yùn)用高科技手段確保物資管理的時效性和精確性以及成本控制。只有這幾個方面都做好了，現(xiàn)代化的物資管理系統(tǒng)才能確立起來和得到切實執(zhí)行，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)綜合競爭實力。
作者：高海勛 單位：陜西延長石油集團(tuán)油氣勘探公司物資裝備部
1、構(gòu)建特色物資管理體系的背景
1.1是適應(yīng)專業(yè)化重組巨大變化的需要
由于集團(tuán)公司和長城鉆探公司的專業(yè)化重組，二級單位原有的物資供應(yīng)站組合成新的獨(dú)立單位，各項規(guī)章制度、操作流程都急需改變、調(diào)整，人員分工不明確。在這種情況下，公司黨政班子及主管領(lǐng)導(dǎo)冷靜分析，清醒地認(rèn)識到：構(gòu)建特色物資管理體系是塑造企業(yè)形象、提升管理能力的重要手段，對于降低公司成本具有不可忽視的重要作用。要想做好物資管理工作，必須根據(jù)公司特點，實行精細(xì)管理，建立特色物資管理體系，使各層面物資管理人員都參與到管理工作中，使各項制度有效落實。
1.2是實現(xiàn)降本增效目標(biāo)的需要
在長城鉆探精細(xì)化管理的前提下，鉆井三公司堅持走精細(xì)成本管理路線。通過對近年來物資成本情況進(jìn)行分析，每年物資消耗占總收入的45%-50%，這意味著監(jiān)控物資消耗情況對降低公司成本有重要作用。為了進(jìn)一步降低公司成本，鉆井三公司以降低物資消耗為目標(biāo)，以執(zhí)行物資管理“四化”、“兩嚴(yán)”、“一貼近”為手段，構(gòu)建特色物資管理體系。通過推行單井標(biāo)準(zhǔn)計劃模版、單井物資定額控制、單井成本分析、績效考核等方式，建立單井物資成本監(jiān)控體系，將物資核算到單隊單井，使基層隊物資成本消耗降低；通過嚴(yán)把物資進(jìn)口關(guān)、嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)、公司范圍內(nèi)調(diào)劑使用物資，延長物資使用壽命，降低采購成本；通過以上措施，達(dá)到降本增效的目標(biāo)。
2、構(gòu)建特色物資管理體系的內(nèi)涵
特色物資管理體系的主要內(nèi)涵是：“四化”物資計劃標(biāo)準(zhǔn)化、物資定額標(biāo)準(zhǔn)化、消耗分析標(biāo)準(zhǔn)化、月度考核標(biāo)準(zhǔn)化。主要用于監(jiān)控單井物資成本。“兩嚴(yán)”嚴(yán)把物資進(jìn)口關(guān)、嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)。主要用于提高物資質(zhì)量、延長使用周期，降低采購成本。“一貼近”貼近生產(chǎn)現(xiàn)場，了解基層需求。主要用于調(diào)劑公司范圍內(nèi)物資，降低重復(fù)采購成本。
3、構(gòu)建特色物資管理體系的主要做法
物資管理工作的優(yōu)秀是體系建設(shè)和成本控制，我們以完善管理體系，夯實管理基礎(chǔ)為優(yōu)秀，優(yōu)化管理體系，深化成本控制，落實精細(xì)化管理理念，降低物資管理成本，實現(xiàn)管理提升。
3.1嚴(yán)把物資進(jìn)口關(guān)
在物資供應(yīng)管理過程中，我們堅持對外抓好供應(yīng)商管理，對內(nèi)抓好物資質(zhì)量驗收的“兩手抓”工作方針，嚴(yán)格把好物資進(jìn)口關(guān)，強(qiáng)化現(xiàn)場驗收，嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)，為生產(chǎn)運(yùn)行提供堅強(qiáng)物資保障。
3.1.1優(yōu)選供應(yīng)商
供應(yīng)商是外購物資的“源頭”，只有加強(qiáng)供應(yīng)商管理，才能將物資質(zhì)量風(fēng)險降到最低。為此，我們建立并實施了供應(yīng)商推薦選擇、考核、退出等一系列機(jī)制，把住“源頭”引來“活水”，強(qiáng)化供應(yīng)商管理，確保物資來源可信。實行供應(yīng)商動態(tài)管理。通過對供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行調(diào)查，建立供應(yīng)商檔案，設(shè)定專項評價標(biāo)準(zhǔn)，并給予合理評價，對供應(yīng)商實行動態(tài)管理，建立供應(yīng)商退出機(jī)制，按季度開展供應(yīng)商考評工作，及時清退出現(xiàn)質(zhì)量問題且整改無效的供應(yīng)商，調(diào)動供應(yīng)商積極性。同時，對供應(yīng)商實施分級管理。對于物資質(zhì)量好，售后服務(wù)及時的供應(yīng)商，在上報代儲物資時優(yōu)先推薦，推薦產(chǎn)品性價比較高的供應(yīng)商參加集中采購，確保供應(yīng)商量少質(zhì)優(yōu)，以此保障物資產(chǎn)品質(zhì)量。定期召開供應(yīng)商管理工作會議，使其了解長城鉆探物資管理制度，知曉公司物資的管理“紅線”和“雷區(qū)”，從而形成供應(yīng)方配合公司控制成本、延長物資使用周期的思想理念，建立長期合作的雙贏合作關(guān)系。通過以上措施，近年來我公司供應(yīng)商數(shù)量減少，物資使用周期延長，確保了物資供應(yīng)源頭可信。
3.2嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)
物資質(zhì)量不僅關(guān)系到使用周期，還關(guān)系到公司安全生產(chǎn)。為此，我們高度重視物資現(xiàn)場驗收工作，修訂、出臺了《現(xiàn)場物資驗收管理規(guī)定》，結(jié)合物資驗收標(biāo)準(zhǔn)操作流程，劃分職責(zé)權(quán)限，明確物資到井及領(lǐng)用過程中的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和程序，對檢驗不合格的物資進(jìn)行登記，由主管部門進(jìn)行退換、索賠等處理。每月通過質(zhì)量回訪方式，了解物資使用情況，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的物資進(jìn)行登記，填寫質(zhì)量問題反饋表，并及時反饋處理情況。針對上級部門抽檢不合格的物資進(jìn)行重點排查，逐項落實使用情況，并對使用過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行提示，確保安全生產(chǎn)，杜絕任何質(zhì)量不合格產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場。通過嚴(yán)格把關(guān)，2013年我們共抽檢出質(zhì)量問題20個，并已全部整改，有效避免了生產(chǎn)過程中因物資質(zhì)量問題帶來的風(fēng)險。
3.3監(jiān)控物資消耗
現(xiàn)場物資消耗情況是物資管理關(guān)注的重點，只有掌控現(xiàn)場消耗情況，才能實現(xiàn)對物資的全方位管控。我們通過推行物資計劃標(biāo)準(zhǔn)模版、實施物資定額管理等手段，細(xì)化物資消耗管控，實現(xiàn)低成本供應(yīng)，達(dá)到降低物資消耗的目標(biāo)。
3.3.1推行物資計劃標(biāo)準(zhǔn)化
為保障物資供應(yīng)及時，成本控制有效，我們以計劃為前提，通過計劃控制消耗，推行計劃標(biāo)準(zhǔn)化模板。鉆井三公司對自公司成立以來所有施工井的物資消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，按照施工井型、基層隊、設(shè)備等，進(jìn)行詳細(xì)分類、測算，通過集中各項目部、基層隊意見，對公司口井物資消耗情況進(jìn)行篩選，選定了19個樣本，制定出單井物資消耗標(biāo)準(zhǔn)計劃模版。由基層隊、項目部根據(jù)下月工作量，以及單井物資消耗規(guī)律，結(jié)合本月消耗情況，上報物資標(biāo)準(zhǔn)化計劃，提高物資計劃提報準(zhǔn)確率，通過標(biāo)準(zhǔn)計劃模版進(jìn)行事前物資消耗成本控制，實現(xiàn)公司降本增效要求。
3.3.2實行物資定額標(biāo)準(zhǔn)化
結(jié)合公司生產(chǎn)實際情況，將近三年來所有物資消耗情況進(jìn)行分析，按照不同井型，制定單井材料消耗定額和油料消耗定額，使每口井領(lǐng)用物資控制在定額范圍內(nèi)，實現(xiàn)過程管理。按照井型實行材料消耗定額控制，即每口井物資消耗總量控制在定額范圍內(nèi)，超過定額領(lǐng)用嚴(yán)格考核，以此控制材料消耗。根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，鉆井物資消耗占收入的比例不得高于45%，側(cè)鉆井消耗占收入的比例不得高于35%，大修井消耗占收入的比例不得高于30%。在領(lǐng)用過程中，仔細(xì)核對領(lǐng)料申請與計劃，未超出單井消耗定額的物資予以審批，超出定額部分需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。在油料管理方面，通過現(xiàn)場測量，征求使用單位意見，制定單井作業(yè)和單車用油定額，并根據(jù)實際情況定期修訂完善定額，嚴(yán)格控制油料消耗。通過以上措施實現(xiàn)領(lǐng)用過程監(jiān)控，對即將超出定額的井隊進(jìn)行提示，將成本控制在定額范圍內(nèi)，為降低全年物資消耗比例奠定基礎(chǔ)。
3.3.3堅持消耗分析標(biāo)準(zhǔn)化
召開月度單井物資成本確認(rèn)會，對當(dāng)月完成井各種能耗數(shù)據(jù)、物資消耗情況進(jìn)行確認(rèn)，并與基層隊、項目部共同分析單井消耗情況，對完成井油材料消耗超標(biāo)的隊伍進(jìn)行分析，實現(xiàn)機(jī)關(guān)與基層互相配合，共同監(jiān)控單井物資消耗，強(qiáng)化油材料監(jiān)管、考核。考核時將物資消耗與收入、井型、周期掛鉤，按照井型核對定額，認(rèn)真分析超定額原因。同時，設(shè)置黑名單，將當(dāng)月超定額的隊伍列入黑名單，由基層隊長寫書面說明，分析超定額原因；連續(xù)2次超定額的隊伍，由項目經(jīng)理組織專項分析。2013年物資消耗和能耗情況與2012年相比，均有所下降。
3.3.4執(zhí)行月度考核標(biāo)準(zhǔn)化
發(fā)揮考核正激勵作用，確保制度有效落實。結(jié)合公司物資管理各項規(guī)章制度和物資消耗控制目標(biāo)，制定考核細(xì)則，對基層隊物資使用、管理情況、單井消耗情況進(jìn)行月度評比、考核，對不符合管理規(guī)定的行為進(jìn)行否決，及時堵塞管理漏洞，同時獎勵單井物資成本控制較好的隊伍，對消耗超出定額的隊伍核減下月單井消耗定額，以此激勵基層隊嚴(yán)格控制單井物資成本。通過以上方式監(jiān)督現(xiàn)場的物資管理執(zhí)行力，發(fā)揮考核正激勵作用，使單井物資成本監(jiān)控體系在基層單位實際運(yùn)行。
3.3.5貼近生產(chǎn)現(xiàn)場，強(qiáng)化物資儲備。
經(jīng)與物管中心溝通，我們加強(qiáng)與物資公司聯(lián)系，隨時掌握物資公司各庫房物資儲備情況以及各項目部生產(chǎn)情況，通過從倉儲站領(lǐng)用儲備物資，減少急用料計劃發(fā)生，以儲備保生產(chǎn)，以合理儲備降低采購成本；加強(qiáng)領(lǐng)用過程監(jiān)管，由物資管理科統(tǒng)一審批，公司范圍內(nèi)調(diào)劑使用物資，降低物資重復(fù)采購成本，保障生產(chǎn)物資需求。根據(jù)氣候變化，關(guān)注物資消耗情況，提前儲備物資，與生產(chǎn)部門緊密結(jié)合，定期及時更換柴油標(biāo)號，確保物資供應(yīng)及時，降低供應(yīng)成本。通過采購與儲備相結(jié)合，有效保障公司生產(chǎn)物資需求。
3.4完善體系，夯實基礎(chǔ)
基層是物資需求與物資消耗的主體，提高基層物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力，使基層物資管理人員會用物資、用好物資，是提升物資管理水平的重要保證。為此，我們以精細(xì)管理為主線，從健全、完善物資管理制度，加速物資管理系統(tǒng)建設(shè)為出發(fā)點，不斷夯實物資管理系統(tǒng)管理基礎(chǔ)，為提升物資管理水平打基礎(chǔ)。
3.4.1完善管理體系
以管理提升為主線，以管理體系建設(shè)為出發(fā)點，明確職責(zé)權(quán)限，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完善管理制度，細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)，夯實管理基礎(chǔ)。
3.4.1.1明確崗位職責(zé)
建立物資管理科垂直到基層隊的管理模式，為所有基層隊配備材料核算員，實現(xiàn)物資管理由“面”細(xì)化到“點”，將材料核算員的職能充分發(fā)揮出來，明確權(quán)利和義務(wù)，重新定崗定責(zé)。由材料核算員負(fù)責(zé)基層隊的物資調(diào)配、成本核算、單井考核及能源考核等工作，樹立成本意識，明確崗位職責(zé)，使之成為基層隊的“管家”。同時，在物資管理科內(nèi)部根據(jù)崗位職責(zé)，優(yōu)化調(diào)整崗位分工，進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理的職能權(quán)限，使物資管理科的職責(zé)定位和管理界面更加清晰。
3.4.1.2落實管理制度
通過對標(biāo)其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗，結(jié)合公司物資管理實際，我們重新修訂物資、能源管理相關(guān)文件。相繼出臺《物資管理實施細(xì)則》《油品管理實施細(xì)則》《節(jié)能節(jié)水管理辦法》《現(xiàn)場物資驗收管理規(guī)定》《廢舊物資管理暫行規(guī)定》，對于物資管理、現(xiàn)場物資驗收、油料考核定額及廢舊物資管理做出詳細(xì)要求，通過完善考核機(jī)制，召開成本確認(rèn)會等方式，解讀各項管理要求，將各項管理制度落實到基層。
3.4.1.3建立考核制度
結(jié)合近兩年物資管理的數(shù)據(jù)分析，重新修訂物資消耗一線定額和二線限額標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)變考核重點，將事后考核變?yōu)槭虑翱刂啤ξ镔Y計劃管理、物資領(lǐng)用程序、質(zhì)量信息反饋、單井消耗定額等工作進(jìn)行重點考核，明確標(biāo)準(zhǔn)操作流程和崗位責(zé)任，同時對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行考核并限期整改，使考核與制度執(zhí)行相聯(lián)系，以此監(jiān)督制度落實情況。在此基礎(chǔ)上，開發(fā)利用績效考核系統(tǒng)。為進(jìn)一步控制成本，實時監(jiān)控單井成本，在物管中心的大力支持下，鉆井三公司與軟件公司聯(lián)合研發(fā)了績效考核系統(tǒng)。以基層隊為優(yōu)秀，與基層操作人員共同參與軟件開發(fā)，將物資標(biāo)準(zhǔn)計劃、領(lǐng)用過程監(jiān)控、物資消耗定額、油料定額等信息都錄入系統(tǒng)中，實現(xiàn)全方位監(jiān)控與考核，將管理文件與考核系統(tǒng)相結(jié)合，使制度落實到實際操作當(dāng)中。通過考核實現(xiàn)各項物資管理制度的落實，將各項制度落到實處，提高工作效率，提升管理能力。
3.4.2夯實管理基礎(chǔ)
3.4.2.1開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升管理人員業(yè)務(wù)能力
針對基層隊材料員，重點培訓(xùn)“操作”，開展操作流程、系統(tǒng)操作、考核標(biāo)準(zhǔn)、單井菜單關(guān)閉等方面培訓(xùn)；針對有物資審批權(quán)限的管理人員，重點培訓(xùn)“管理”，對項目經(jīng)理和井隊長，利用跑現(xiàn)場以及培訓(xùn)會議的模式，開展規(guī)章制度、經(jīng)營分析、成本核算等內(nèi)容的培訓(xùn)，深化成本意識；針對現(xiàn)場直接使用物資的操作人員，重點培訓(xùn)“使用”，外請生產(chǎn)廠商，開展使用與工具維護(hù)等內(nèi)容培訓(xùn)，讓操作人員會用物資，用對物資。
3.4.2.2深入現(xiàn)場，提升解決問題的能力。
為提高物資管理人員業(yè)務(wù)水平，在物管中心的指導(dǎo)下，我們以“四同時”、科室承包井隊、定期組織物資管理會議為契機(jī)，與基層物資管理人員面對面地溝通，為他們解讀公司物資管理制度，答疑解惑；實地監(jiān)控口井材料、油料消耗，對消耗異常的井進(jìn)行提示；現(xiàn)場測量油料消耗，修訂油料定額，使定額更合理，考核更加貼近實際。通過面對面地溝通，了解物資供應(yīng)、使用難點，實現(xiàn)機(jī)關(guān)與基層隊之間的互相了解，互相配合，共同強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場物資消耗管理，共同監(jiān)控單井物資消耗。
3.4.2.3促進(jìn)管理人員轉(zhuǎn)變觀念，深化成本意識
管理的主體是人員，因此，基層隊長作為最前線的管理人員，需要轉(zhuǎn)變觀念，樹立成本意識，由生產(chǎn)型向經(jīng)營型進(jìn)行轉(zhuǎn)變。通過月度單井成本確認(rèn)會、深入現(xiàn)場等方式，向項目經(jīng)理和基層隊長，講解單井成本、能耗情況，分析消耗異常的原因，進(jìn)行對標(biāo)分析，使基層隊長、項目經(jīng)理樹立成本意識，重視單井物資成本控制，實現(xiàn)管理理念轉(zhuǎn)變，在基層隊現(xiàn)場嚴(yán)格控制單井成本，做到既懂生產(chǎn)，又會算賬，從源頭降低單井物資消耗。
4、構(gòu)建特色物資管理體系的效果
4.1管理水平不斷提高
隨著精細(xì)化管理工作的深入開展，鉆井三公司物資管理系統(tǒng)的凝聚力不斷提高，機(jī)關(guān)與基層之間聯(lián)系更加密切。通過學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度、借鑒其他單位先進(jìn)經(jīng)驗等方式，各層面物資管理人員思想意識得到提升，物資管理水平更上一層樓。物資計劃提報準(zhǔn)確率、物資質(zhì)量合格率、集中采購物資供應(yīng)商中標(biāo)率均有提高，2010年至2013年，連續(xù)四年獲得長城鉆探物資管理先進(jìn)單位、節(jié)能節(jié)水先進(jìn)單位榮譽(yù)稱號。
4.2業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升
自2010年起，鉆井三公司每年均組織各類物資管理培訓(xùn)10余次，同時積極參與長城鉆探物資管理培訓(xùn)，超過600人通過培訓(xùn)提升了業(yè)務(wù)素質(zhì)，其中7人獲得長城鉆探物資管理先進(jìn)個人，13人獲得節(jié)能節(jié)水先進(jìn)個人，為鉆井三公司物資管理系統(tǒng)做出表率。
4.3公司成本不斷下降
經(jīng)過三年的努力，鉆井三公司構(gòu)建了特色的物資管理體系：通過推行單井標(biāo)準(zhǔn)計劃模版、單井物資定額控制、單井成本分析、績效考核等方式，建立單井物資成本監(jiān)控體系，將物資核算到單隊單井，使基層隊物資成本消耗降低；通過嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)、嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)、貼近生產(chǎn)現(xiàn)場，延長物資使用壽命，降低采購成本，從而達(dá)到降本增效的目標(biāo)。鉆井三公司物資消耗占收入比例由2010年的49%下降到2013年的38%，直接結(jié)余資金比例為11%，降低了公司物資成本，實現(xiàn)了精細(xì)管理與降本增效有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建特色物資管理體系初見成效。
5、目前存在的問題及建議
5.1應(yīng)用范圍較小，有局限性
由于研究范圍有限，本文所研究的物資管理體系，應(yīng)用范圍僅為一個二級單位，雖然已取得一定效果，但由于業(yè)務(wù)性質(zhì)不同于其他石油企業(yè)，不夠典型，不具有代表性。建議對此體系進(jìn)行推廣應(yīng)用，檢驗是否有代表性，對進(jìn)一步研究物資精細(xì)化管理有參考價值。
5.2操作人員業(yè)務(wù)水平不足
在體系運(yùn)行期間，已針對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，但由于各基層單位業(yè)務(wù)人員思想意識轉(zhuǎn)變不及時、業(yè)務(wù)水平參差不齊，在體系運(yùn)行過程中，會出現(xiàn)一定困難。應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變思想，提升業(yè)務(wù)水平，融入到管理體系中，推動體系運(yùn)行。
5.3試驗時間較短，需修訂新的標(biāo)準(zhǔn)
本文所涉及的定額、制度等，會隨著管理模式的變更而改變，因此，需要根據(jù)生產(chǎn)實際情況，不斷修訂新的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，以完善管理體系。
作者：魏勇 張楠 孫康 朱宇 單位：長城鉆探工程公司鉆井三公司
1物資管理的常見問題
1.1物資分類不清
低值易耗品與固定資產(chǎn)界定不清。兩者有相似之處，在生產(chǎn)過程中可以多次使用而不改變其實物形態(tài)，在使用時可能需要維修，報廢時可能也有殘值。執(zhí)行過程中沒有一個統(tǒng)一嚴(yán)格的規(guī)定，主要根據(jù)各醫(yī)院使用部門和管理部門的工作經(jīng)驗來劃分，沒有統(tǒng)一口徑。因物資分類不同也會導(dǎo)致后續(xù)的管理及成本歸屬的不同。醫(yī)用低值易耗品與衛(wèi)生材料分類不清。兩者都是在醫(yī)療活動中需要使用的物資。從定義上看，在使用過程中是否會改變實物形態(tài)是區(qū)分兩者的關(guān)鍵，但在實際操作中，因采購部門和倉庫管理人員對物資的屬性了解程度不及使用部門，由于醫(yī)院人員素質(zhì)不一而導(dǎo)致對物資分類判斷出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象時有發(fā)生。
1.2登卡入賬不及時
采購回來的庫存物資必須辦理驗收入庫手續(xù)才能進(jìn)入醫(yī)院內(nèi)部流轉(zhuǎn)。卡片是中介，明細(xì)賬又是連接實物與管理的重要工具，在實際操作中，經(jīng)常出現(xiàn)物資卡片登記不及時或事后根據(jù)出入庫單補(bǔ)記的情況，或卡片已登記但系統(tǒng)做賬不及時的問題。3.3責(zé)任不清醫(yī)院物資管理涉及醫(yī)院多個部門，伴隨實物從外部供應(yīng)商到倉庫再到使用部門，物資賬也經(jīng)過采購員、制單員、物資明細(xì)賬會計等多崗位流轉(zhuǎn)登記核算。若在實際操作中沒有執(zhí)行卡片管理或執(zhí)行不到位，月末盤點出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況時很難查明是哪一環(huán)節(jié)的疏漏或哪一崗位的責(zé)任。
2物資管理解決對策
2.1建立完善物資管理制度
醫(yī)院的物資管理要形成獨(dú)立的體系，由醫(yī)院統(tǒng)一管理和調(diào)配。避免分口多頭管理，同時不得由同一崗位或同一人辦理庫存物資業(yè)務(wù)全過程。
2.2制定物資管理流程，落實崗位責(zé)任制度
充分利用物資管理信息系統(tǒng)平臺，保證賬實同步流轉(zhuǎn)。物資管理的“進(jìn)、銷、存”都涉及倉庫，因此，應(yīng)重點明確倉管員的崗位內(nèi)容和職責(zé)。倉管員在物資入庫環(huán)節(jié)做到“所有入庫有來源有單據(jù)”。醫(yī)院物資來源基本分為外購、接受捐贈和內(nèi)部調(diào)撥，即倉管員對每一單貨物首先確定來源，如是外購要有本單位采購部門的請購單和供應(yīng)商的發(fā)票或送貨單、如是接受捐贈要有捐贈單位公函或本單位外聯(lián)部門接受捐贈確認(rèn)函、如是內(nèi)部調(diào)撥要有其他倉庫簽發(fā)的內(nèi)部調(diào)撥單才能辦理簽收入庫并登記卡片。在物資出庫環(huán)節(jié)做到“所有出庫有出處有單據(jù)”。物資的出處一般有科室領(lǐng)用、內(nèi)部調(diào)撥和報廢處理。物資的領(lǐng)用要嚴(yán)格辦理出庫手續(xù)。申領(lǐng)部門在物資管理系統(tǒng)平臺下單領(lǐng)料，制單員根據(jù)各科室領(lǐng)料單在系統(tǒng)填制出庫單，倉管員根據(jù)出庫單發(fā)貨時要和領(lǐng)料人當(dāng)面清點，并根據(jù)領(lǐng)料人簽名確認(rèn)的出庫單登記卡片。凡未辦理出庫單手續(xù)的，倉管員不得發(fā)貨，禁止白條抵庫。人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫，因工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員需經(jīng)倉管員陪同，物資未經(jīng)許可不得外借或他用。經(jīng)常核對賬、卡、物是否相符，如有異常要及時上報。
2.3建立健全庫存控制制度
各種庫存物資應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清查盤點，每年至少盤點一次，年終必須進(jìn)行全面盤點清查，保證賬實相符。盤點時，財務(wù)、審計等相關(guān)部門要派人監(jiān)盤。對于發(fā)生的盤盈、盤虧以及變質(zhì)、過期、毀損等物資，應(yīng)及時查明原因，追究責(zé)任。
2.4加強(qiáng)管理人員能力培訓(xùn)，密切部門之間配合
只有切實提高物資管理人員業(yè)務(wù)水平才能從根本上提高醫(yī)院物資管理水平。醫(yī)院物資管理水平不僅關(guān)乎醫(yī)院整體管理水平更直接影響管理的績效。物資管理涉及多部門乃至整個醫(yī)院，需要整體的重視和配合。只有不斷優(yōu)化管理，與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢下的衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。
作者：何花 單位：廣州市婦女兒童醫(yī)療中心
