時間:2023-09-25 18:00:39
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目管理標準化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
隨著經濟的不斷發展,人們對于用電的需求量持續增加,因而供電企業的業務范圍發生了很大的變化。當前,面對更多的機遇和挑戰,如何運用有利的市場條件來提高工作效率成為供電企業發展的重要內容。結合我國具體的市場情況以及供電企業的實際運營現狀,運用標準化的管理模式能夠不斷提高供電企業的市場競爭力,擴大企業的市場份額。鑒于此,提高供電企業工程項目管理標準化水平具有非常重要的現實意義。
2供電企業工程項目管理標準化的作用
當前,西方發達國家的經濟學界已經在企業標準化的研究中取得了比較好的成果,因而在基于供電企業的自身情況,在企業運營中應用標準化管理,能夠提高企業的經濟效益,為其找到一條適合其發展的經濟道路。供電企業工程項目管理的標準化工作包含以下幾個方面:
①建立標準化的員工考核制度,明確每個人員的工作職責,從而不斷增強員工的責任感;
②建立標準化的組織結構,形成上下齊心的供電企業;
③開展標準化工作,制定標準化的規劃,從而不斷提高供電企業的核心競爭力??傊?,在全球市場競爭日趨激烈的當今社會,在供電企業工程項目的管理中實行標準化是企業的重要戰略選擇,有利于企業適應不斷發展的時代要求,在提高其管理水平的同時,為客戶提供優質的服務,展現供電企業的良好形象。
3提高供電企業工程項目管理標準化水平的具體措施
我國供電企業雖然已經在工程項目管理中應用了標準化工作,但是受到各種因素的限制,其標準化水平還比較低,仍需不斷提升,以下本文將從四個方面來論述提高供電企業工程項目管理標準化水平的具體措施:
3.1提高對標準化的認識,轉變傳統觀念
在現代企業管理中,科學管理成為企業各種生產活動的準則,而在其形成過程中,最主要的辦法就是實行管理標準化。近年來,標準化管理成為供電企業管理的一項重要內容,由于規章制度比較繁多、職責不明確,并同時存在著新舊標準,雖然在工程項目管理中實行了標準化,但是由于員工對標準化意識的認識程度不強,導致標準化工作的執行力度不夠。因此,為了提高提高供電企業工程項目管理標準化水平,企業應做好標準化管理的宣傳和領導工作,充分利用企業報刊、宣傳欄等宣傳渠道,全面落實企業的標準化管理。此外,企業還召開動員大會,通過宣講相關的標準化規定,使員工意識到標準化的重要作用,改變“標準化工作無作用”的傳統思想,從而不斷提高供電企業的管理水平。
3.2建立標準化工作組織,強化組織領導作用
標準化管理工作是一項涉及供電企業所有部門以及所有員工的活動,而單純的靠專職標準化人員是很難徹底落實的,因而,一個標準化的組織結構是供電企業實施標準化管理的重要內容,構建供電企業的標準化組織結構以及具有專業技術人員,將會促進企業標準化管理的順利實施,并為企業的發展帶來不可替代的好處。供電企業的標準化組織機構主要由相關部門的領導組成,通過明確標準化工作的分管領導以及各自負責的日常標準化管理工作,從而形成完善的企業管理網絡,徹底落實標準化管理工作。
3.3完善企業管理的標準化制度
在標準化工作的開展過程中,必須要具備一套完善的標準化管理制度,支持管理工作的進行,并進一步規范企業的各項工作內容。
①要規范標準制度的時間和內容,避免各種制度出現重復、交叉的內容,尤其是防止相互矛盾制度的;
②及時修訂各項標準和制度,特別是針對專業化的管理崗位,對工作計劃的實施情況進行逐月的考查,并在員工的月度績效中考慮相應的考核結果內容,從而不斷實現員工管理的標準化;此外,標準化管理是一項涉及范圍比較廣泛的經濟性工作,因而為了提高供電企業的標準化管理水平,應當建立一個具有較強操作性和實用性的標準化管理系統,實現各個部門以及各位員工之間的辦公自動化查詢系統,通過查詢和打印相應的標準化工作制度,方便員工及時了解企業的最新標準管理動態,從而推動新的標準管理制度的實行。
3.4重視員工隊伍的建設,提高員工的綜合素質
供電企業的標準化管理工作是一項長期的復雜工作,僅僅依靠領導的管理是不夠的,需要供電企業上下齊心協作。
①要規范企業的用工制度,及時變更與員工的勞動合同;
②建立健全企業的招聘制度,實行統一招聘、擇優錄取的考核管理;
③加強員工的培訓管理,不斷提高員工的綜合制度。在員工的技能培訓中,要結合員工的實際情況,制定相應的培訓計劃,并對培訓形式進行創新,進而提高培訓的實施效果。此外,對于不同崗位的員工要進行不同的培訓,大力實施師傅帶徒弟、崗位訓練等各種培訓活動,從而不斷提高員工的專業技能,實現崗位晉升與能力相符的聯動機制,并通過相應的獎懲機制充分調動員工的學習和工作積極性,進而大力提升供電企業的員工隊伍素質。
4結束語
關鍵詞:項目管理;標準化;作用;主要內容
中圖分類號: C93 文獻標識碼: A 文章編號:
工程項目是建筑施工企業的生存之基和效益之源,項目管理的好壞直接關系到企業的生存環境和發展質量。隨著建筑市場的空前繁榮,企業市場規模必將持續擴張;隨著市場規模的持續擴張,管理跨度和生產鏈條必將相應地延伸。企業規模的持續擴張必須以科學的管理模式為有效支撐,否則很難適應形勢發展的需要。筆者認為,推行項目標準化管理是增強項目經營能力、提高管控水平、建立項目文明施工常態化的有效方法,是強化精細管理、實現經營目標的重要舉措。
1 項目管理標準化
項目管理標準化是把項目管理中的成功經驗和做法,通過制定成標準并付諸實施,實現從人為管理到制度管理的轉化。項目管理標準化的內容,包括項目部的外部展示和內部管理,而內部管理又包括項目管理結構設計、人力資源管理、技術管理、供應管理、信息管理、質量管理、安全管理、成本管理、風險管理、后勤保障、財務管理等專業管理。
2 項目管理標準化的作用
工程項目建設的目的是在保證安全的前提下,以合理的成本和較短的工期實現高質量的工程。工程項目管理標準化,可以在很大程度上保證工程建設項目目標的實現,具體而言有以下幾方面的作用:
(1)提高工程項目管理專業化水平。
工程項目具有一次性、臨時性等特征,項目團隊也是由別的項目抽調過來或者臨時招聘的管理及技術人員組建,項目建設過程缺乏相對穩定、統一的標準,項目管理水平難以提高。通過工程項目管理標準化,可以把以往類似項目成功的管理經驗制定成標準,為所有同類項目共享,從而可以規范并提高企業工程項目管理的整體水平。
(2)提高項目管理績效。
從信息處理角度來說,標準化能夠通過有效利用信息處理能力提高過程績效。工程項目管理標準化可以改進不同項目建設地點之間的交流,確保項目組織每個成員都采用“共同語言”,通過共同標準和過程控制,可以有效地預測、管理項目管理行為,現工程項目過程的有效控制,從而提高項目管理績效。
(3)降低項目管理成本。
由于未實施工程項目管理標準化,很多以往的項目管理方法、技術不能得到有效利用,造成大量項目管理方面的重復性工作,降低了項目運作效率,無形中提高了項目成本。實施工程項目管理標準化,不僅會增加某些物品、服務的相似性,而且還會通過重復化和慣性化減少項目管理中不必要的重復和浪費,降低單位成本。
(4)促進企業組織知識積累。
項目信息和經驗教訓都是非常寶貴的財富,一個項目完成,其產出結果除該項目本身達到的預定目標外,還應包括從該項目獲得的項目信息和經驗教訓,這些內容可供未來項目使用。在實施標準化前,項目信息和經驗教訓都是隱性知識,不便于組織學習和積累。工程項目管理標準化就是把這些隱性知識通過編碼顯性化的過程,以往項目成員個人經驗和知識積累比較容易轉化為企業組織共有的知識。這樣,其他員工很容易再次利用以往獲得的知識和經驗,也就能夠更有效率地完成工作。
3 項目標準化管理的形成
3.1總結經驗和教訓
通過對項目管理經驗的總結,把成功的經驗變為量化的管理標準,使之有效地被執行和檢查考核;把失敗的教訓,經過分析后制定相應的預防或糾正措施,使之成為今后工作的指南。成功的經驗和失敗的教訓,可以作為項目管理案例在所有項目進行學習。
3.2 現場實驗和試點
將項目管理方方面面的標準,放到施工現場進行實驗和試點,檢驗其合理性和可行性,成熟可靠、經濟適用的方可作為標準在一定范圍內復制和推廣,否則要到下一個循環重新實驗。標準要從實踐中來,最終要到實踐中去。
3.3 進行動態優化
針對實驗、試點和實施過程中出現的新情況新問題,對原有的項目管理標準進行不斷的研究、分析和完善,將之提煉為新的項目管理標準,始終保持項目管理標準的科學性和先進性,以充分釋放標準化管理的效能。
4項目管理標準化的主要內容
4.1 管理制度標準化
管理制度的標準化,目的在于通過建章立制,使各項工作程序清晰、有章可循、責任明確、獎罰分明。作為企業集團的派出性機構,項目經理部制訂的制度應當結合業主的要求和企業的管理特點,以系統、全面、綜合為主,輻射管理的各個層面和環節,而直接承擔施工任務的作業層則要以簡潔、實用、統一為原則,直接面對操作人員。
4.2 人員配備標準化
人員配備標準化,目的在于解決管理技術人員能力素質與大規模鐵路建設任務不相適應的問題。要做到人員配置的標準化,應當滿足 3 個方面的要求:一是科學設置機構和崗位,滿足管理要求;二是合理配備人員,并且明確每個人的工作職責;三是通過學習和培訓,不斷提高人員的素質。
4.3 現場管理標準化
現場管理標準化,關鍵在于明確工作標準,把現場管理工作內容具體化和定量化。主要包括8個方面的內容:制訂文明工地建設工作標準、勞務用工管理標準、工地實驗室建設標準、內業資料管理標準、編制作業指導書、打造樣板工程、建立檢查制度和現場管理的定期分析制度。
4.4 過程控制標準化
過程控制標準化,是為了確保前 3 個標準落到實處,著眼于落實各環節的責任而實行的全過程監控。主要采用 PDCA循環原理來制定管理體系、工作標準和工作程序。質量、安全是過程控制的重點,應當建立起比較完備的管理系統,并主要通過8個環節來構建控制流程:一是確定管理目標;二是建立管理體系,明確各級、各類人員的職責;三是建立專項管理制度;四是明確工作標準;五是制定工作程序;六是制定工序責任制;七是建立評價評估體系;八是制訂責任追究制度、獎罰措施和問題改進辦法。工期、環境保護、科技創新應建立相應的工作標準和工程程序。投資效益是對建設單位的提法,對我們而言,在抓好成本內控和開源創效的同時,應當充分考慮財務風險的防范問題。
5 項目標準化管理的實施
5.1 在管理制度標準化方面
結合項目的實際情況和業主的要求,主要從管理標準、技術標準、作業標準 3 個層次構建管理制度體系。各項標準在不同單位、不同項目的相同專業、相同工種、相同工序等層面可復制,持續運用。
5.2 在人員配備標準化方面
(1)明確責任,細化工作職責
除明確各級主要管理人員和各部門的職責外,還對每個人的工作職責、工作內容和工作流程進行了明確和細化,形成了清晰的崗位責任體系。做到以工作內容確定崗位職責,以工作內容確定崗位數量,以標準制度確定工作流程。
(2)強化培訓,提高專業素質
以突出針對性、時效性和實用性為原則,建立全員的分類培訓機制。針對工程特點和管理要求,項目主要管理人員要進行全方位的專業知識培訓,項目全體作業人員要進行全過程的崗位技能培訓,培訓合格后方可上崗,特殊工種和重要崗位必須持證上崗。
5.3 在現場管理標準化方面
(1)抓好現場文化建設
重點對項目的臨建設施、標示標牌、機械設備顏色和標示、全線管理和作業人員服裝、迎檢準備工作以及匯報材料的格式和主要內容等進行統一和規范。
(2)打造樣板工程
以建設精品放心工程為核心,采取典型引路的辦法,通過以點帶面,實現質量創優、安全創效。
(3)規范用工模式
取消“包工頭”,組建“架子隊”選用內部管理、技術人員為架子隊隊長,從具備相關資質的勞務企業中遴選符合要求的作業人員,通過適當改造,采用 “架子隊”的用工模式。
5.4 在過程控制標準化方面
(1)落實責任、強化約束
建立健全目標體系、責任體系、分級控制體系和考核評比體系,層層分解責任、量化目標;通過制訂詳細完善的制度體系,約束作業人員行為;以詳細分解的計劃為指導,定人、定期、定崗、定責、定點,進行考核評比,嚴格兌現獎罰,確保施工過程有效受控。
(2)推行“菜單式”過程管理模式
以不同專業操作細則為標準,實施作業過程逐級檢查簽認制度,落實終端責任制。項目經理部對各個工序、各種作業過程的檢查簽認表格進行統一,建立定期收集、存檔、建立臺賬制度,并對實施過程進行檢查和考評。
(3)實施全方位、全過程的動態目標考核
要以質量、安全、環保、節點工期、現場管理 5 個方面為重點,采取定期考核和日??己讼嘟Y合、全面考核與單項考核互為補充的方式,對各工區項目部進行了全方位、全過程的動態目標考核管理。同時,必須定期對標準化的內容進行評審和更新,保證標準化的內容不斷得到改進。
結論
實現項目管理標準化,是企業實施規模擴張必須經歷的一個階段,項目管理標準化也是企業管理標準化的一個根本基礎。管理是否形成標準化、管理標準是否日益提高并且得到貫徹,將對建筑施工企業能否在競爭中占據領先并保持領先,產生決定性的影響。
參考文獻
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【關鍵詞】建筑工程;項目管理;創新
1.更新觀念,轉換機制
從機構上,設立市場合同部、工程技術部、施工管理部。市場合同部集合同管理、計劃管理、財物管理、成本管理和結算管理于一體,有利于突出合同管理的中心地位,強化合同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。對于施工管理部,賦予其在合同約束下對現場施工進度、技術、質量、安全、資源配置、成本控制等全方位的組織實施與協調管理職能,有利于形成現場施工管理與合同管理、成本管理協調一致的管理機制,解決現場調度長期存在的重進度、輕管理,重投入、輕核算的問題,改變“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企業經濟效益。專設工程技術部,以適應工程技術新、設備新、材料新、工藝新的需要,加強對重大施工技術問題的超前研究和科研攻關,為建設一流工程和創造最佳效益提供有力的技術支持。實踐證明,機關報的機構設置和職能界定,與我們預期的目標基本一致,新的管理體制及其運行機制已初步實現轉換,并顯示出強大的生機與活力。
2.推行項目管理責任制
建筑工程項目通常規模比較大、分項工程或單項工程多,施工管理和合同管理難度大。在精干主體的基礎上。還必須進一步減化生產關系,減少管理層次,變金字塔式的管理為扁平式管理。實施工程項目管理有多方面的管理要素,不同的工程項目又有不同的管理重點,但項目管理責任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否,決定著項目管理的效果與成敗。項目經理在授權范圍內處理和協調甲乙方,總包與分包方、監理方、設計方以及當地政府有關部門等各方面的關系,保證工程項目的協調有序實施。企業內部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制和監督機制等有效機制來保證項目經理責任制的落實。有效靈活的組織體系是實現工程項目的四控制(進度、質量、安全、成本),四管理(合同管理、現場管理、信息管理、生產要素管理),保證工程項目三大目標實現的必要條件。
3.實行標準化管理
3.1基本框架
按照工程項目管理的各個活動要素,可以構建筑項目標準化管理的基本框架,其包括工作標準、工程技術標準以及管理標準,細化到每個系列的具體工作、具體事務以及技術要求和施工工序,與工程項目的特點相結合,制定出合理、適用的標準。其中工作標準的主要內容有各類組織機構、職能業務工作以及項目工程所有相關人員的崗位工作等標準;技術標準是按照工程的施工范圍,按照不同的項目、工序制定對應的操作規范;管理標準則是對各級、各部門、各工序進行綜合性管理所遵照的標準。這三類標準是互相關聯、相輔相成、缺一不可的,只有同時具備三類標準才能構成一個比較完整、嚴謹的項目管理標準體系,從而實現標準化的項目管理。
3.2項目管理標準化的實施
3.2.1建立與工程項目相適應的標準化管理體系
在項目管理過程中,要制定相關的標準化管理實施細則,并對工程相關部門、項目主要管理人員、基層班組長進行宣傳教育,將標準化管理的精神傳達至項目的每個人,要求每個工程項目從開始的組織上場直到最后的竣工結算,均要實行標準化管理,對項目標準化管理的實施細則進一步的健全與完善,使得標準化管理做到有章可循,有法可依。
3.2.2加強思想指導,營造標準化管理的組織環境
在實行一種新的管理方法時,組織保證及組織管理的理念是保證其有效性的前提與基礎,因此,要加強項目相關人員的思想指導,營造一個適用于標準化管理的組織環境。具體而言可以由以下幾點入手:第一,正確的導向,在實行標準化管理初期,針對項目員工思想中存在的模糊認識與消極反映,要采取多樣化的宣傳手段將標準化管理的理念植入其腦海中,幫助其澄清認識,與項目管理者達成共識;第二,強化領導,各部門均要成立相應的組織領導機構,協助項目管理者在項目工程中有序、持久的開展標準化管理,建立起職能部門責任制,盡可能做到部門職權內的事務按標準自主處理,無需請示上級,最終實現標準化管理在項目管理中的主導地位;第三,突出重點,雖然標準化管理所涉及到的面比較寬,而且內容比較寬泛,但是其中仍有重點可循,在實行標準化管理的過程中,要在兼顧全面管理的同時突出重點,將對項目整體產生重大影響、相對薄弱環節的管理標準定為管理重點。分列條目,將項目管理的主要要素包含其中;第四,以典型推行標準化的深入,將一些執行標準化管理效果比較突出的部門作為典型先進,在召開項目現場會時可以將其作為樣板,樹立典型,請先進部門介紹經驗,與其它部門共同交流,取長補短,從而推動工程項目整體落實標準化管理。
3.2.3建立健全激勵機制與約束機制
標準化管理并非項目管理者語出一言就會得到徹底執行的,在實際的推行實施中,只在提高標準化管理的強制力,才能保證各項指標準效能的充分發揮。各個項目均需制定出貫徹標準化管理的約束機制與激勵機制,將標準化管理的落實、效果與員工的切身利益相結合,提高其推行標準化管理的積極性。建立激勵機制和約束機制要遵循獎懲分明、按標準辦事的原則,鼓勵主動、自覺貫徹標準者,觸動標準貫徹不力者,從而在整個工程組織中形成一個互相督促、互相監督、共同運行的良性機制,保證項目各生產力要素的配置保持良好的狀態。
4.加強成本管理與質量管理
項目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的責任體系與運行機制,把公司作為項目成本管理的中心,負責合同成本目標的總控制。通過對合同單價的分解、調整、綜合、平衡,確定內部核算單價,提出目標成本指導性計劃,對作業層成本運行與管理進行指導和監督;二級單位作業層負責執行管理層制定下達的目標成本分解指標,嚴格按照內部核算單價控制成本消耗,自負盈虧??偣こ處熦撠熃M織技術人員優化施工方案,改進技術措施,鼓勵能工巧匠開展技術革新和工藝創新,為有效實施成本控制提供技術支持??偨洕鷰熞院贤瑸橐罁M織編制施工成本預算計劃,確定項目目標成本,并負責層層分解和監督成本執行情況。總會計師對項目成本運行及實際消耗狀況,對項目施工進行成本核算與成本分析,計算和反映項目盈虧,檢查成本控制目標是否實現,并總結成本控制的經驗教訓。為確保工程施工質量,要對職工進行質量重要性教育,強化全員質量意識。開展質量宣誓活動,切實做到警鐘長鳴。建立質量管理的重獎重罰制度,用鐵的手腕,鐵面精神和鐵的紀律來確保施工質量。在對質量事故責任者進行嚴厲處罰的同時,設立高額獎金,用以獎勵工質量好的單價和個人。
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關鍵詞:理論依據;工程項目;運作實施;管理方法;創新;效果
1 推行工程項目全面標準化管理的理論依據
1.1 實現工程建設管理是與國際慣例接軌的必然要求。 工程項目管理是我國建筑業在施工管理體制改革中移植和創新的一種既符合國際慣例,又適合中國國情的科學管理方式。 我司以全面標準化管理為切入點,即是對工程項目管理機制的一種探索、創新和有效結合。
1.2 推進企業經濟增長方式由粗放型管理向集約型管理轉變的必然要求。 縱觀以往傳統施工管理方法的弊端,無一不與管理無標準、不規范相關聯。 實施工程項目全面標準化管理,即是倡導應用科學的管理方法,推動項目管理趨向規范,促進企業經濟增長方式的根本轉變。
1.3 強化企業管理基礎建設的必然要求。標準化工作是企業管理基礎建設的重要內容。一些工程項目虧損的重要原因,是管理基礎工作薄弱所致。因此,實行工程項目全面標準化管理,是施工企業扭虧增盈的有效途徑。
2 工程項目全面標準化管理的基本框架和特征
2.1 基本框架依據工程項目管理的全面活動要素,構筑出工作標準、管理標準和工程技術標準三大系列標準框架, 以每個系列的每項具體工作、每件具體事務、每種技術要求、每道施工工序為一個小單元,結合本工程項目的特點制定出具體標準。
其中,工作標準主要包括項目部各級各類組織機構工作標準、各項職能業務工作標準及全員的崗位工作標準;管理標準主要針對項目的管理客體,分項制定相應的管理標準;技術標準主要依據所擔負工程的施工項目范圍,分項分工序制定出相應的施工操作技術規范。三類標準之間相互關聯,從而構成一個較為嚴密完整的項目管理標準體系,使項目的一切管理活動都始終處于標準的控制和調節之下。
2.2 基本特征工程項目全面標準化管理具有以下四個基本特征。①創新性。 工程項目全面標準化管理是對以往傳統管理方式的一種揚棄和創新,突出制度標準管理,較好地克服了人治管理的隨意性弊端。②科學性。工程項目全面標準化管理是一種科學的管理方式,其核心是制定標準,而標準是對重復性事物和概念所作的統一規定,是以科學技術和實踐經驗的綜合成果為基礎而形成的作為共同遵守的準則和依據。③系統性。工程項目全面標準化管理是按照系統工程的要求。④實用性。 工程項目全面標準化管理是依據項目實際制定各項標準, 每項標準既有總體要求,又有細化要求, 既有原則性規定,又有具體性規定, 既有定性指標,又有定量指標。
3 工程項目全面標準化管理的運作實施
施工管理在創新和應用這一科學管理方法中,著重把握以下三個環節:
3.1 依據工程項目管理的內在要求,建立與之相適應的標準化管理體系。 為推動和指導工程項目全面標準化管理的實施,制定了《工程項目全面標準化管理實施細則》,印成小冊子發至各部門及每個工程項目的主要管理人員和工班長。 要求每個工程項目從組織上場起,就要按照標準化管理的思路,參照《工程項目全面標準化管理實施細則》, 制定健全本項目的全面管理標準,為實施工程項目全面標準化管理提供依據和前提。
3.2 加強思想導向, 營造良好的實施環境 一種新的管理方式的實施,須有強有力的思想和組織保證,才能步入正常運行軌道。 為此一要正確導向。 推行初始,必須針對職工思想出現的各種模糊認識和消極反映,采取多種形式反復宣傳實行標準化管理的必要性,以澄清認識,形成共識,營造良好的實施氛圍。 二要強化領導。 為使全面標準化管理在工程項目得以有序持久地開展,各項目部都成立了相應的組織領導機構,由項目黨政主管掛帥,并建立條塊分工的職能部門責任制,除認真執行本部門工作標準外,還負責分工范圍內有關標準檢查落實。三要突出重點。 工程項目全面標準化管理涉及面寬,內容廣泛,如果沒有重點泛泛而抓,往往難以奏效,必須在顧及全面的同時, 堅持把對全局影響最大、尚屬薄弱環節的管理標準作為重點落實。四要典型引路。我司自前幾年開始在項目管理中推行工程全面標準化管理以來,做到每一年召開一次現場會,表彰先進,樹立樣板,交流經驗,取長補短,以典型引路,指導和推動工程項目全面標準化管理在其他項目部的開展。
3.3 健全激勵與約束機制,增強標準化管理的強制力。在運作實施中,為使各項標準都能充分發揮效能,各項目部制定有貫徹標準化管理的激勵與約束措施,把落實標準化管理與職工的切身利益聯系起來。 基本原則和做法是嚴格按標準辦事,獎懲分明。 這樣做,使自覺貫徹標準者得到了鼓勵,貫徹標準不力者受到觸動,從而使標準的執行,形成互相督促、互相監控、共同運行機制,使項目生產力要素的配置始終保持良好的狀態。
4 實施工程項目全面標準化管理的主要效果
實踐證明,工程項目全面標準化管理是適應施工管理體制改革、強化工程項目管理的一種有效形式。 它的實施對于確保工期和質量、提高經濟效益以及加強職工隊伍建設,都顯示出較好的效用。
4.1 提高了工程項目管理水平
一是改善了管理狀況。 由于標準化管理體系的建立,把項目的各項管理要素組成更加嚴密的有機整體,改變了以往項目部領導事無巨細、事必躬親的管理方式,使項目部領導能夠有更多的精力想全局、抓重點,爭取了工作的超前性和主動權。二是增強了管理實效。 由于標準化管理將項目的工作、管理、技術要求,制定出定性、定量的規范,可操作性強,加之獎懲嚴明,改變了以往工作無章可循的弊端,使職工逐步養成了按標準辦事的作風,增強了管理的力度和效果。 三是提高了管理素質。 健全的管理標準,為大批新走上管理崗位的人員提供了管理依據,為施展才干創造了條件。為企業發展生產經營鍛造了大批的經營管理人才。
4.2 促進了工程質量的提高和安全生產形勢的穩定
實行工程項目全面標準化管理,為工程質量和安全生產確立了更高的起點和目標,有力地促進了全公司工程項目質量的提高和安全形勢的持續穩定。 自年初推行工程項目全面標準化管理以來,全公司工程質量合格率均保持在優良率以上,實現了"大工程創名牌,小工程出精品"的創優目標。
4.3 加快了施工生產任務的完成
工程項目實行標準化管理,使生產要素得到優化配置,促進了項目管理的整體優化,提高了合同履約水平,年完成工程任務總額逐年提高, 一年完成工程任務總額億元。
4.4 取得了良好的經濟效益
實行工程項目全面標準化管理, 明晰了項目的責權利關系,促使職工在施工生產中加強責任成本核算,樹立勤儉節約、增收節支的意識, 千方百計地降低成本,有效促進了全局經濟效益的提高。
4.5 強化了施工隊伍的全面建設
工程項目全面標準化管理,重在標準化,突出全面性,有效地克服了以往工程項目管理中只顧眼前生產、 不顧隊伍長遠建設的問題,尤其是把"三線建設"文化線、生活線和衛生保健線納入標準化體系,有效改善了一線職工的生活環境。 同時,由于規定了職工的日常行為準則, 職工的行為得以規范,日常工作井然有序,工余活動豐富多彩,從而使職工隊伍呈現和保持了積極向上的良好風貌。
改革開放以來,社會主義市場經濟逐漸走向繁榮,社會各行業之間的市場投資不斷增長,引起了房地產市場的火爆,我國的建筑事業、裝飾行業也都隨著進入高速發展階段。裝飾工程項目具體來說,是為了使建筑物的內部與外部空間達到一定的環境質量要求而進行的,借助于不同類型裝飾材料對建筑物進行裝飾處理的工程施工建筑活動。建筑裝飾工程項目作為建筑施工的一個環節,是完善最終建筑施工效果、提升建筑施工檔次不可或缺的工作。
人民物質生活水平的提高表現為對住房質量的要求越來越嚴格,再加上現階段房地產市場的過度繁榮,促使建筑裝飾工程項目管理不斷進行調整,以提升自身管理控制能力。建筑裝飾工程項目是建筑施工活動的后續工作,是社會專業化分工以及人民生活質量提高的體現。建筑裝飾工程項目不僅改善了當地的外部環境,改善人民生活質量,同時也帶動了相關產業的發展,拉動了社會需求,為經濟發展添加動力。
裝飾工程項目管理的具體內容分析
裝飾工程管理最主要的內容就是加強對建筑裝修施工質量的監督管理,裝飾工程管理作為建筑施工管理中重要的一個方面,其管理質量直接反映著企業質量管理水平以及實際的建筑施工質量。
具體來說,裝飾工程項目管理可以按照施工順序分為施工前、施工過程中以及施工完成后三個階段的管理工作。建筑裝飾工程項目開展以前的管理工作主要是對裝飾材料、人員分配、以及裝飾設計方面的管理工作。裝飾工程項目施工過程中的管理主要是對裝飾施工現場的管理,包括對施工技術、施工工藝的管理,對裝飾施工進度、施工周期的控制,裝飾施工現場的安全防范問題管理以及對裝飾施工質量的監督管理。裝飾施工完成后的管理工作主要是指建筑工程項目的驗收工作,需要對建筑進行定期的檢查與維護,保證建筑的后續使用質量。
提高裝飾工程項目管理控制水平的基本原則
隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善,我國的建筑行業已經初步建立了相對合理的裝飾工程項目管理體系,并且在實際應用中取得了一定的成效。但是社會市場的不斷變化以及人民物質生活水平的逐漸提高,使得裝飾工程項目管理與控制水平需要進一步加強與完善。提高裝飾工程項目管理控制水平必須要堅持三個基本原則:經濟效益原則、科學合理原則以及規范化原則。
經濟效益原則是建筑裝飾企業經營活動追求的根本原則,是實現企業經濟利益最大化的前提和保障。經濟效益原則的理念是裝飾企業以最小的建筑裝飾成本,在保證施工裝飾質量的基礎上,獲取利潤最大化,其中包括對裝飾材料、施工技術等方面的管理??茖W合理原則是裝飾工程得以順利進行的基本保障,其要求裝飾工程具有合理性、科學性以及切實可行性,不僅對建筑裝飾設計圖紙有一定要求,也對裝飾施工中的施工工藝有一定的限制。規范化原則就是指建筑施工技術的規范化、標準化,建筑質量監督標準的標準化以及內部管理體制的標準化、規范化。
加強裝飾工程項目管理控制的具體措施分析
加強裝飾工程項目管理控制水平需要從裝飾工程項目的多個角度入手,需要加強對裝飾過程中多種相關要素的控制管理,下面就如何加強裝飾工程項目管理控制提出具體的措施。
加強對裝飾工程項目施工質量的管理控制
裝飾工程最終施工質量受到內部與外界各種因素的影響,通常是企業以及社會關注的焦點,裝飾工程項目的施工質量直接體現著裝飾企業的工作質量,因此必須要加強對裝飾工程質量管理與控制力度。加強裝飾工程項目的質量管理與控制,必須是一個相對全面、完善的控制管理過程,必須對裝飾施工中的各個環節進行有效的管理控制。隱蔽性工程是指那些隱含在建筑內部,沒有明顯外在表現的施工部分,由于其特殊性,導致大部分施工單位在進行這一部分建設時往往會偷工減料。加強對裝飾工程項目施工質量的管理控制,尤其是要加強對裝飾施工中隱蔽性工程的質量監督管理,對施工材料嚴格把關。同時也要不斷更新裝飾施工技術,借助于先進的、高精度的新型設備完成裝飾工程的管理監督工作。
加強對裝飾工程項目施工周期的管理控制
現階段我國房地產市場的火爆程度有增無減,對于建筑裝飾工程項目的施工周期要求越來越短,給裝飾管理控制工作帶來了一定的壓力。加強對裝飾工程項目施工周期的管理控制,需要在施工之前做好詳細的計劃,合理安排、嚴格控制裝飾工程施工進度。加強裝飾工程施工周期管理控制,需要制定明確的工程項目建設目標,確定科學、合理的建筑施工方案,并且嚴格按照項目施工計劃書來完成裝飾施工工作。具體來說,需要事先對裝飾所需的材料、設備以及施工人員合理配置,根據裝飾施工的具體實際情況以及以往裝飾施工的經驗,分階段做好管理控制計劃與標準。并配合以適當的應急預案,應對施工進度與計劃不相吻合、出現偏差的情況,最大程度的縮小差距,將施工周期控制在可預見的范圍內。
關鍵詞:工程項目管理;建筑市場;科學化
我國于1982年從西方國家引進工程項目管理,1988年在全國進行應用試點,1993年正式推廣以來,至今已經20來年了。
在各級政府、建設主管部門的大力推動和全國工程界的努力實踐下,工程項目管理已成為我國工程建設管理方式之一,并且它較好的解決了以往傳統的建設工程組織管理模式中存在的部分缺陷,較大程度的滿足了業主對建設工程目標進行全面控制和對建設工程實施進行全過程控制的需要,極大地解放和提高了我國工程建設的生產力。
工程項目管理發展是與我國建筑市場的建設與發展相結合的,它從最初為業主提供招標服務以及施工階段的監督和管理服務發展到現在的為建設工程的全過程服務,即既包括實施階段又包括決策階段,其管理服務的內容囊括可行性研究院投資機會研究、初步可行性研究、詳細可行性研究),工程設計(概念設計、基本設計、詳細設計),工程招標(編制招標文件、評標、合同談判),材料設備采購,施工管理(監理),生產準備,調試驗收,后評價等一系列工作,讓它最大限度的發揮了全過程控制和早期控制。
為了發展我國的工程項目管理,迎接我國工程建設新的,適應國際國內建筑市場更加激烈的競爭環境,把我國的建筑市場培育發展得更加完善,使市場機制能夠有效發揮它應有的作用,我國的工程項目管理必須科學化。
我國工程項目管理科學化的方向應有以下幾個方面:
1 項目管理理論、方法的科學化。
系統論,信息論、控制論、行為科學等現代管理理論在項目管理中的應用;預測技術、決策技術、數學分析方法、數理統計方法、模糊數學、線性規劃、網絡技術、圖論、排對論等現代管理方法的應用。
2 項目管理的社會化、專業化。
在現代社會中,需要專業化的項目管理公司,專門承接項目管理業務,提供全套的專業化咨詢和管理服務,這是世界性的潮流?,F代不僅發達國家,甚至發展中國家上馬大型的工程項目都聘請或委托項目管理(咨詢)公司進行項目管理,這樣能取得高效益,達到投資省,進度快、質量好的目標。
3 項目管理的標準化和規范化。
項目管理是一項技術性非常強的十分復雜的工作,要符合社會化大生產的需要,項目管理必須標準化、規范化。這樣項目管理工作才有通用性,才能專業化、社會化、才能提高管理水平和經濟效益。規范化的目的是在總結成功經驗的基礎上做到統一方向,促進發展。
4 項目管理國際化。
項目管理的國際趨勢不僅在中國而且在全世界越來越明顯。項目管理的國際化,即按國際慣例進行項目管理。國際慣例能把不同文化背景的人包羅進來,提供一套通用的程序,通行的準則和方法,這樣統一的文件就使得項目中的協調有一個統一的基礎。
5 在思想上要有創新觀念。
我們要敢于創新、敢于改革、敢于做外國人做不到和做不好的事。只有具備創新觀念,才能把我國的工程項目管理發展為國際領先水平,而不是總跟在發達國家的后面跑。
6 使用科學的工程項目管理方法。
工程項目管理最主要的方法應該是“目標管理方法”,即“MBO”方法。它的精髓是“以目標指導行動”,即以實現目標為宗旨而開展科學化、程序化、制度化、責任明確化的活動。
目標管理方法必須要求進行投資(成本)、進度和質量三大控制目標??刂仆顿Y(成本)目標的最有效的方法就是核算方法。控制進度目標的最有效方法是“工程網絡計劃”方法。控制質量目標的最有效方法就是“全面質量管理(TQC)方法”,它主要是進行“三全”、“一多”,即進行“全員、全公司和全過程的管理”和“管理方法多樣化”。
投資(成本)、質量、進度三大控制目標的關系是矛盾的,也是統一的,每個建設工程項目的三大目標之間都有其最佳結合點,不可能三者都優,但更不能偏廢某個目標而片面強調另一個目標,應做到綜合優化,以滿意為原則。
7 工程項目管理科學化,必須與建筑市場運行的正常化相結合。
建筑市場運行的正?;癁楣こ添椖抗芾硖峁┩獠凯h境,其所涉及的因素是多方面的,但最重要的還是要法制完善、管理得力和主體健全。
關鍵詞:建筑工程項目管理;信息化構建;發展現狀
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
建筑工程項目管理信息化的構建是一個系統的工程,不能一蹴而就地達成目標,在實際操作過程中,我們應努力去摸索嘗試,加大對項目管理信息化的構建,只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握構建工程項目管理的信息化的有效措施,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正地為工程項目管理發揮積極作用。
一、建筑工程項目管理信息化構建的要求及內容
建設項目管理信息化屬于領域信息化的范疇,它和企業信息化也有聯系。建設項目管理信息化指的是建設項目管理信息資源的開發和利用,以及信息技術在建設項目管理中的開發和應用。信息技術在建設項目管理中的開發和應用,包括在建設項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發和應用信息技術。目前總的發展趨勢是基于網絡的建設項目管理平臺的開發和應用,圖1為信息化的主要內容。
1.1信息溝通的信息化
工程項目參與方進行溝通和管理是建立在互聯網的管理信息系統之上的。現在比較流行的就是建設電子商務網站,通過網上進行材料和設備的買賣和采購,降低管理成本和采購成本。
1.2數據和文檔管理的信息化
實現全部信息的無紙化,是目前已經可以實現的目標,這是以工程項目的生命周期為對象的。用電子設備儲存所有的工程信息,方便項目的各個參與方對數據的利用和共享。同時,知識庫和專家庫的建立,也便于工程參與方對與工程相關的知識的了解和利用。
1.3過程控制的信息化
要實現監控系統的建設,使過程控制的信息化成為現實。在管理工程的過程中,根據經驗和現狀,建立的科學的預控系統,再經過一系列的推算,那么工程上下一個環節可能出現的問題則能被預測出來,這就使得工程項目的管理方有時間去調整相應的管理和實施計劃,避免不必要的損失。
二、建筑工程項目管理信息化構建的作用
工程項目管理信息化的構建對建筑施工項目管理及協作發揮了巨大的作用,其主要從以下三個層面體現:
2. 1 企業管理與發展
1)通過信息化技術可建立企業級項目管理信息化平臺,通過平臺可有效控制項目的投資 進度和質量,提升項目管理 協調和控制的效率。2)通過信息化技術可實現項目管理全過程信息的自動化采集和積累,減少知識資源的流失。3)通過信息化技術可實現不同項目信息數據的自動分析 統計,提高項目集成式管理的效率,滿足單項目管理 多項目管理 項目組合管理等不同層次的需要。
2. 2 項目管理與決策
1)通過信息化技術可實現工程項目信息跨地域管理,通過數據交換及統計,使得決策層可隨時了解各項目的總體計劃及執行情況。
2)通過信息化技術可建立基于工程項目的信息資源,提高工程項目管理效率,使決策層可及時定位和把控項目重要信息。
3 )通過信息化技術可實現工程項目的移動辦公,使得決策層隨時隨地查看項目信息,及時作出決策審批,提高辦公管理的便捷性。
2. 3 項目執行
1)通過信息化技術可實現項目執行過程中模板及知識的管理,方便項目的快速復制,提高執行效率。2)通過信息化技術可實現項目管理過程中進度、成本等信息的自動推送及信息的實時預警,使得項目數據實時化、動態化、準確化。3)通過信息化技術可實現智能化工作分解,實現項目的自動分工及職責分配,提升項目管理團隊的專業化水平。4)通過信息化技術可實現電子商務信息平臺,實現項目參與部門及時高效的溝通和協作。5)通過信息化技術可實現標準的項目管理工具與項目管理系統的融合,方便項目的規劃和執行。
三、建筑工程信息化管理建設中存在的問題
在建筑工程中,大部分施工單位沒有內部網絡系統,雖然有的大型施工單位有完備的內部網絡系統,但管理狀況依然落后。項目管理的信息化最終僅成為一種形式。此外,缺乏成熟的解決方案,建立先進的管理模式是工程項目信息化的關鍵,其次才是系統的開發。然而,這并不意味著系統開發不重要,高科技的信息技術的支持是先進的管理模式的基礎,相比起建筑行業以外的企業的信息化投入,工程項目信息化存在這明顯的不足。缺乏相應的信息化建設人才,信息操作人員的計算機專業水平明顯偏低,很多企業為了節約相應的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。在基礎設施建設方面投入不足,是很多施工單位和建立公司都存在的一個普遍問題,甚至包括一些項目管理公司。
四、加強建筑工程項目信息化建設的有效措施
4.1建立建設項目管理信息化系統
加強對項目管理信息化系統的構建,包括項目管理模式的確定、項目管理組織職能分解和項目管理信息流程。過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,是無法實現建設工程項目管理信息化的目標的。同時,建設項目管理應確保標準化,在發達國家,建設工程信息的標準化工作已經有許多年的歷史,而且有幾個國家統一的地區標準。而在我國,這方面的工作做得遠遠不夠,連一些基礎性的建設工程項目信息標準都沒有,如建設工程費用分解結構、全國統一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準都是沒有的。因此,必須加強建設項目管理信息化系統的構建,建立項目管理的網絡平臺,其是在局域網或互聯網上構建的信息溝通平臺,網絡平臺上的活動主體是用戶,是構成了一個虛擬的項目管理組織的用戶群體,而網絡平臺上項目管理活動的核心是建設項目的信息管理,包括了項目信息的創建、集中管理和共享等幾個方面(如圖 2所示),從而為建設項目參與各方營造一個高效、穩定、安全的網絡項目管理工作環境。
4.2建立適合現代項目管理的組織文化
隨著我國建設項目管理的發展,相應的管理模式已經無法與我國的傳統文化相適應?,F代項目管理的模式、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統文化存在著許多不相適應的方面,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。加大宣傳,做好信息化工作的保障,就是提高員工和管理層的信息化意識,提高項目管理相關人員的信息化意識。企業管理層要有意識的進行相應的宣傳教育,讓相關的工作人員意識到信息化的優勢,信息化不但可以提高工程項目的投資效益,還可以優化資源配置,促進企業的健康發展。
4.3加大信息化管理
投入資金、技術和相應的基礎設施建設是工程項目信息化管理的基礎,只有政府和企業同時提高這方面的投入,才能提高企業的信息化管理水平,建筑企業才能與國際接軌,實現良性發展。企業要重視專業信息技術人才的培養。工程建筑企業可以通過各種渠道來提高專業信息技術人才的計算機水平,具體包括舉辦培訓班、建設培訓基地、知識普及和網上培訓等多種方式,這也是提高工程企業信息化管理水平的基礎。加強關鍵技術的研究,這是提高項目管理信息技術水平的中心。政府要運用立法和行政的手段,加大信息化規程和制定,對于破壞良好的信息化環境的個人和組織,進行懲罰,這也是建立發展項目管理信息化平臺的一個重要措施。
五、結束語
近年來,我國建設工程項目管理領域在這方面的研究和開發水平在逐年提高,但實際應用狀況卻并不樂觀,對建設項目管理的促進并沒有達到預期的效果。因此,有必要對建設工程項目管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的建設工程項目組織管理體系,從而確保實現建設工程項目管理信息化的高效能。
參考文獻
[1]丁 力.淺析工程項目管理信息化建設[J].中國科技信息,2011.
一、傳統電力工程項目管理中存在的問題
(一)工程監督體制不健全
電力工程項目管理有效性的一個重要保證是進行工程的監督,但是相關的政府部門并沒有制定強制性的監督體制,導致在重大工程項目執行的過程中,容易出現職責的缺失,以及質量問題難以落實責任。另外,因為監督體制的不完善,電力工程項目管理的過程中,容易出現偷工減料的現象,對工程管理及施工質量、安全的控制產生的不利的影響。
(二)電價機制上存在的問題
電力工程項目管理有電機機制有著而密不可分的關系,決定著工程項目的運營成本,在傳統的電力工程項目管理中電價的制定機制上存在著一些問題,例如,電價形成機制、管理機制和電價結構都存在不科學、不合理的現象?!耙粡S一價,一機一價”的電價形式很難形成高效的控制機制,間接地造成了電力工程項目管理上的問題。
(三)業主自建模式的弊端
業主自建模式是一種傳統的工程項目管理模式,也就是業主自行組織工程項目的管理機構展開項目的管理,但是這種管理模式的管理人員都是臨時組建的,這些人員的管理經驗和管理技術都不到位,會在工程管理的過程中造成嚴重的資源浪費,甚至導致施工成本和工期失控。
二、電力工程項目管理模式改進策略
為了提高電力工程項目管理效率,降低電廠的建設成本,優化產業結構,需要及時對傳統的電力工程項目管理模式進行改革,現階段在電力工程項目管理中常用的改進策略主要表現在以下幾個方面:
(一)推進管理格式化和程序化
格式化管理的依據是參與工程的各方主體的具體業務組成以及管理內容,應用表格形式的管理方式,實現各個工程子項目的管理目標、管理業務標準化、格式化。格式化管理的最大特點是各工作單元的合理銜接,并且形成具體的管理表格,降低了重大工程技術管理的難度和風險。其次,程序化管理是工程管理技術應用的核心,需要按照程序化的管理結構將管理事務落實到具體的部門和人員身上,形成工程建設的管理流程和工作標準。程序化管理的主體實施工程項目的建設、監理機構,參與建設的各方是程序化管理的實施主體,并且程序化管理需要保證管理流程的靈活性,及時的總結新工藝和新技術,將現代化科技成果應用到,重大工程的管理當中,提高重大工程規范化管理效率。
(二)使用國際通行的PM項目管理模式
傳統分包委托是將電力工程項目分成諸多子項目,委托到多個承包商手中,由承包商對其承包的項目展開一體化的管理。所以在這種模式下,對各個子項目的承包商也提出了較高對的管理要求。使用國際通行的PM項目管理模式將項目劃分成為兩個階段,即前期階段和實施階段,可以實現對電力工程項目的全過程管理,以及對電力工程項目的全周期、全要素管理。
(三)使用滾動開發模式,采取建管分離的管理方式
傳統總承包商管理模式是電力工程項目中涉及到的設備、服務等管理的費用全部交給一家工程公司進行管理,這家公司也成為電力工程項目的總承包商,并且對工程項目的全部環節行使管理責任,并承擔工程管理的風險,工程全部竣工之后將管理責任移交給業主,管理權利的過于集中會導致工程管理中腐敗現象的出現。現階段采用的地域滾動開發模式,將多個地區的電力項目開發權的企業共同對整個地域的多個電力工程項目進行開發,實現地域范圍內的工程建設資源的綜合利用,并且形成良好的監督制約效果,對提高工程項目的管理水平發揮著積極的作用。
(四)大力發展EPC、CM項目管理模式
EPC項目管理模式是工程總承包企業按照合同約定,承擔工程項目的設計、采購、施工、試運行服務等眾多管理環節進全面的質量、安全等責任。這種管理模式最大的優點是其能夠完善工程項目中的各項程序、機構、功能和技術,將資源、人才、經驗等融合在管理服務體系中,為業主創造效益。其次,CM模式是業主委托專業的項目管理者,通過“邊設計,邊施工”的生產組織方式來展開的電力工程項目管理方式,CM企業一般情況下會與業主簽訂利潤提成合同,其可以高效的協調設計與施工之間的利益矛盾。最為突出的優點是施工管理企業可以提前介入項目管理,保證施工的工期進度。
(五)加大工程項目管理信息化建設
電力工程項目的管理應該及時的注入現代信息技術,例如,建立信息處理軟件與項目管理信息平臺,將項目管理的復雜性過程智能化,提升項目管理水平,加強項目執行控制力度。及時的納入信息化管理系統,充分結合項目管理需要,以管理表格與管理流程為依據,有效集成信息化管理,不斷提高信息化管理系統的實效性。
三、結語
控制電力施工的質量和安全,是轉變我國經濟發展方式,調整經濟結構的重要途徑,所以電力工程項目管理的模式要及時改進和創新,推進管理格式化和程序化,使用國際通行的PM項目管理模式、滾動開發模式,并且用建管分離的管理方式,大力發展EPC、CM項目管理模式,加大工程項目管理信息化建設,加快工程管理模式的創新。
(作者單位為國網棗陽市供電公司)
參考文獻
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[3] 陳,高陽.淺談電力工程總承包項目基礎工作的管理與控制[J].價值工程,2012(32).
關鍵詞:農村電網工程;項目工程全過程管控;全生命周期細節要求;數據橫向集成縱向貫通;工程資源優化配置
引言
電力工業是關系國計民生的基礎產業,承擔著保障和促進國民經濟發展的重要任務。當前乃至今后一段時期,電力工程建設都處在一個快速發展的時期,電力工程項目投資大,任務緊迫,環境復雜,新技術新工藝不斷應用,對項目質量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項目管理應當適應新的發展要求,借鑒國內外先進的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實現項目管理的現代化,促進工程建設規范有序、優質高效、安全可靠的進行。信息管理是工程項目管理的重要內容之一,對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。
電力企業農村電網工程項目規模小,但數量大,施工過程繁雜,涉及多個業務部門,目標控制的難度大。如果管理上缺乏標準化的流程控制,勢必導致工作效率不高。信息化手段的介入也迫在眉睫,管理信息化帶來的運營規范化、業務流程化、標準化,可以加強內控,優化資源管理,提高工作效率,降低運營成本,取得良好的經濟效益。
1 概述
國家電網公司緊緊圍繞國家推進社會主義新農村建設、圍繞發展現代農業和小城鎮建設等中心工作,以加快建設具有堅強、智能特征的結構合理、技術實用、供電質量高、電能損耗低的新型農網為目標,進一步擴大電網改造面和供電覆蓋面,著力解決縣域電網薄弱問題,解決農村供電設施超載、過載、供電“卡脖子”“低電壓”等影響農業生產和農民生活用電的突出問題,更好地滿足農村經濟和農民生活用電。
通過農網改造升級工程,國家電網公司將初步建成以110千伏(66千伏)和35千伏電壓等級為骨干網架、10千伏及380伏以下網絡協調發展的農村電網,農網供電可靠率將達到99.73%;農網綜合電壓合格率達到98.45%;農村電網綜合線損率平均達到6.5%以下,更好地滿足農村各類客戶的用電需求。
農村電網電力工程通過管理系統可以對工程項目全過程信息實現有效的監控和調度。規范了項目管理流程和業務操作,使工程項目管理過程處于可控、在控、能控狀態,減少了風險。實現了業務數據的橫向集成,縱向貫通,保證了項目數據實時性、透明性、唯一性和準確性,為管理者提供了提供多層決策依據。
2 項目建設內容及目標
項目的建立基于近年來廣泛開展的農村電網改造升級工作,以信息化手段實現農村電網規范化、標準化、電子化和智能化管控,強化農網工程項目規劃、招標、概預算、計劃、合同、進度、竣工結算的全過程管控。具體有以下創新點:
(1)實現工程項目管理的信息化、標準化、規范化,促進了管理工作高效、快捷、實時、方便。(2)實現工程項目規劃、招標、概預算、計劃、合同、進度、竣工結算的全過程管理,實現有效的監控和調度(3)規范項目管理流程和業務操作,使工程項目管理過程處于可控、在控、能控狀態,減少風險。(4)實現了業務數據的橫向集成,縱向貫通,保證了項目數據實時性、透明性、唯一性和準確性,為管理者提供了提供多層決策依據。(5)自動預結算,竣工資料的自動形成,減輕了工作量,提高了工作效率。
3 項目建設重點內容
3.1 建立農村電網工程全生命周期管控
通過信息化手段建立針對工程項目管理中規劃、計劃、立項、設計、預算、物資、合同、進度、質量、驗收、結算、資料歸檔等工程管控全生命周期各環節中存在的問題。實現對工作全過程的標準化、流程化、規范化、精細化、集約化管理。
3.2 實現農村電網工程電子化、流程化管理
建立農村電網工程管控一體化電子流程,并形成開發性、可擴展的圖形化流程配置平臺,使得一體化流程和各環節子流程可靈活配置擴展。規范農村電網工程項目管理流程和業務操作,使工程項目管理過程處于可控、在控、能控狀態,減少風險。
3.3 形成數據橫向集成、業務縱向貫通交互體系
農村電網工程管理與現有多個信息平臺發生業務聯系,相關工程數據、人員、經費、工程進度、圖紙資料、設備信息等數據可從項目信息平臺中獲取,項目以SOA框架為基礎提供數據接口平臺,符合SG186信息系統工程規范,構建了能夠與已經建設的信息平臺實現數據橫向集成,并根據實際業務需求進行業務縱向貫通的智能交互體系。
3.4 多樣化統計分析為各級人員提供決策支持
項目通過收集自身管理的農網工程全過程各環節數據、各信息平臺相關數據以及使用者提供的其他錄入數據,形成工程周報、開工情況報表投資計劃執行情況報表、農網改造升級工程報表、工程投資進度匯總表等多種報表,各階段時間查詢、工程進度查詢、全過程進度情況一覽等統計數據,為各級管理人員、日常工作使用者提供全方位、多角度農網工程管控支持,為工程管理輔助決策提供科學、合理、全面、規范的數據支撐。
4 項目難點及解決思路
本項目的難點主要是對現有農村電網工程管理業務的全面理解和分析,并在此基礎上運用信息化手段提供合理、高效的解決方面。主要難點集中在業務分析,尤其是農網升級改造工程的提出和“三集五大”體系建設完成情況下的農網工程管控新局面和工程管控全過程電子流程的構建兩方面。
4.1 農村電網工程管理業務全面理解和信息化建設
農網改造,是近年來我國擴大內需的一個重要抓手,在應對金融危機沖擊時尤其明顯。國家電網公司緊緊圍繞國家推進社會主義新農村建設、圍繞發展現代農業和小城鎮建設等中心工作,進一步擴大電網改造面和供電覆蓋面,更好地滿足農村經濟和農民生活用電。隨著農網升級改造工程的逐步開展,農村電網工程管理業務也有了新的調整,項目的良好建設應用離不開對業務的全面理解,我公司將通過建立合理的組織構架,充實業務梳理分析能力,將新形勢下的農網工程管理業務吃透、摸準,并將業務管理內容信息化、坐實項目前期調研及需求分析,及時開會研討業務方向及信息化建設內容,保障項目業務無偏差、信息管理合理、高效。
4.2 工程管控全過程電子流程平臺的構建
工程管控全過程各環節的準確掌握和管控是項目研發的另一個難點,項目全過程的合理控制、流轉、各環節子流程的時效管控、工作內容智能分析預警、工程投資情況自動匯總預決算等要點需充分體現。項目將通過構建開放性、可擴展和圖形配置的電自流程平臺實現對全過程的信息化管控。
關鍵詞:工程施工; 信息化; 項目管理; 管理目的; 標準化
1 引言
我國的建筑行業,正處在信息時代的來臨,更是給建筑這一古老的行業注入了新的活力。信息化則是實現科學管理的重要途徑?,F在國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑產業,降低工程運作成本,提高行業工作效率的主要突破口。而目前國內工程管理信息化的集成應用研究開發仍然處于各自為戰、摸索嘗試的開發階段,引進的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。
2 工程項目信息管理的目的
2.1 信息管理在項目決策期的應用。 對建設環境和條件的調查與分析;項目建設目標論證(投資、進度和質量目標)與確定項目定義;項目結構分析;與項目決策有關的組織、管理、經濟和技術方面的論證與策劃;項目決策的風險分析等。
2.2 項目實施期的信息管理應用。 項目實施期包括設計準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期,在整個項目實施期往往有比項目決策期更多的國內外單位參與工作,工作過程中有更多信息交流,文檔管理和共同工作的任務,項目信息化的應用為項目實施期的建設工程管理增值無可置疑。
2.3 項目運營期的信息管理應用。 項目信息管理不僅是項目決策期和實施期建設工程管理的有效手段和工具,也同樣可為項目運營期的設施管理服務。項目運營期建設工程管理在國際上稱為設施管理,在整個設施管理中要利用大量項目實施期形成和積累的信息,設施管理過程中,設施管理單位需要和項目實施期的參與單位進行信息交流和共同工作。
3 影響工程項目管理信息化的因素
在建設工程項目管理信息化應對策略的現代高科技時代,項目管理信息化的成敗,計算機技術、網絡技術、項目管理系統技術等已不是主要的因素。在我國經濟體制,人們的組織行為、傳統文化方面的障礙反而影響更大。所以,更應注重體制和組織文化方面的改進。
3.1 重整企業管理系統。 項目管理信息化是在一定的行業和企業中運作的,特別是為企業開發基于網絡平臺的多項目的管理系統和大型特大型項目的管理系統,必須解決企業的管理系統對項目的影響問題,并且要將建設項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮。那么就必須在企業內和在大型項目內推行現代項目管理信息化方法和制度;必須改革企業傳統的業務流程,改革企業的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業務與項目業務,使之符合建設項目管理信息化的要求;必須對企業的管理系統最新構造。
3.2 建立科學的、規范化的信息化系統。 要建立科學的、規范化的建設項目管理信息化系統,包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程和項目管理信息流程。在網絡平臺上的建設項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換、企業和項目信息整合與標準化(如WBS、CBS、OBS編碼的標準化)問題。
3.3 建設項目管理的標準化。 目前我國工程項目管理的標準化問題已是抑制我國建設項目管理信息化水平的提高,抑制網絡平臺項目管理的效率的主要因素。有幾個國家統一的地區標準,如北美有統一的工程分項標準,并將更進一步地逐漸形成統一的國際標準,如由ISO開發建設信息分類系統(CICS)的基準體系的UNICLASS系統。 而在我國,這方面的工作做得遠遠不夠。
3.4建立適合的組織文化
現階段的建設項目管理信息化的過程中,企業的組織文化必須作相應的改變?,F代項目管理的模式、組織和運作模式是基于現代社會的價值觀、文化和 法律背景形成的,它們與傳統文化存在著許多不相適應的方面,這種不相適應已形成發展現代項目管理的最大障礙,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。
4 建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特點:
4.1 涉及面廣。 建筑施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
4.2 工作量大。 一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。
4.3 制約性強。 項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。
4.4 信息流量大。 信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。
5 結語
管理信息化是傳統產業獲得新生的必由之路,它通過利用信息技術,實現企業內部資源的共享和各項目參與方的協同工作??朔髽I中的官僚制約,使得各業務流程最大限度的無縫平滑的銜接,從而提高管理的效率和業務的精確度,獲得盈利能力的跳高。提升建設工程項目管理的競爭力,實現跨越式發展,與國際建設工程項目管理水準接軌。高標準、高效能地達到建設工程項目管理信息化。它的順利實施無疑為業主和承包商降低項目成本,增強市場競爭力大有裨益,未來幾年我國建筑行業信息化水平和整體競爭力會與國際建設工程項目信息化管理相接軌,為我國的國民經濟建設作出更大的貢獻。
參考文獻
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第一,將質量放在第一位。建設工程是和廣大群眾的日常生活密切相關的,工程質量管理工作質量的優劣直接關系著居民的人身與財產安全。所以,做好建設工程質量管理是我們建設者不可推卸的重大責任。項目管理工作的核心就是保證建筑產品的質量,給居民建造合格的建筑物,保證人民群眾的生命與財產安全。第二,堅持不斷優化方案原則。建設工程項目管理的關鍵是質量、工期以及造價、安全等方面的內容,這些都要求對設計以及施工方案進行不斷地優化才能實現。成功的建筑產品,關鍵在于好的設計加上好的施工,并在這二者共同的作用之下,才能真正建設好建筑物。項目管理的整個過程當中,必須堅持方案優化的理念,才能將施工過程當中存在的與質量標準不符、與項目造價不符、與工期要求不符的各項因素消除,并確保工程建設的安全施工。第三,堅持用各項數據說話。項目管理工作,應該是建立在建設項目建設過程中所產生的各項準確、可靠的數據基礎之上。運用能夠反映實際工程情況匯的各項客觀實際的數字與資料,并將其作為依據有針對性地加強管理,運用數理統計的方法,從大量的數據當中找到質量控制、工期控制、安全控制等各個環節存在的規律,科學地分析并研究工程實際情況,才能使項目管理工作更加科學,項目管理的可靠性也更高。
2建設工程項目管理現存問題
2.1建筑工程管理相關政策、制度不完善
就目前而言,我國缺少建筑工程市場方面的政策和法規,缺少相關監督審查制度,這讓一些實力不夠的建筑公司進入市場,這些公司的建設質量難以保證。有些建筑公司在管理方面不重視或者缺少有效的管理措施,直接影響建筑工程的整體質量。
2.2缺乏專業的管理型人才
建筑工程管理對專業的要求非常高,要求工作人員具足夠的專業知識,專業知識包括工程學,經濟學等多個方面,專業技能水平要達標。除了理論知識,管理人員還需要具備豐富的實踐經驗。由于我國在建筑工程管理方面的發展比較落后,所以相關對管理人才的培養也比較缺乏,市場上綜合素質符合要求的建筑工程管理人才稀缺。
2.3工程項目管理工作中信息化技術應用不夠
實現建筑項目的實施和運營的信息化是建筑行業的發展趨勢,目前我國建筑項目管理在信息化建設方面還很落后,在網絡發達的現代社會,隨著電子商務、虛擬企業等經營模式的出現,對建設的要求也越來越高,建筑行業只有應用信息化技術才能取得進一步發展。
3建設工程項目管理優化路徑
3.1創新管理理念
將全面管理作為建筑工程項目管理的重要創新性理念,將全面管理作為優化建筑工程項目管理的重要目標,加大投入力度,健全和完善管理機制。要學習發達國家建筑企業以及國內同行業建筑企業在創新工程項目管理模式方面的好經驗和好做法,并與自身企業以及相關工程項目實際情況相結合,推進建筑工程項目管理模式的科學化和效能化。
3.2落實管理制度
建筑企業在開展建筑工程項目管理過程中,既要高度重視建筑工程項目管理制度的制定和完善,更要高度重視制度的“執行力”,加大制度建設的系統化和規范化。要加大對建筑企業廣大員工的教育和引導,制度的制定要讓員工了解和認可,同時還要開展經常性的教育培訓活動。要將建筑企業工程項目管理制度建設與企業文化建設緊密結合起來,使管理制度能夠融入到企業文化建設當中,比如安全管理制度應當融入到企業文化當中,形成安全文化,這樣能夠提升制度的執行力。
3.3完善管理體系
對于建筑工程項目來說,一個好的管理模式,必須有好的管理體系作為支撐,只有這樣才能提高建筑工程項目管理的有效性。這就需要我國建筑企業在開展建筑工程項目管理過程中,要建立標準化項目部,項目部組建之后要將優秀的人員委任為項目經理,同時要配強配齊項目管理人員,還要建立自上而下的管理體系,形成健全和完善的管理模式。在此基礎上,還要建立設計單位、建設單位、施工單位“三位一體”的建筑工程項目管理協調機制,出現問題共同研究解決,這將有助于提升建筑工程項目管理的效能性。對于建筑企業內部,還要建立設計人員、管理人員、技術人員、施工人員組成的建筑工程項目管理小組,共同研究建筑工程項目管理工作,特別是對于一些重點問題和重要環節,共同參與研究管理工作,做好分工明確、分工不分家。
3.4創新管理方法
建筑工程企業在開展項目管理工作過程中,要著眼于進一步優化項目管理模式,積極創新管理方法,要將科技信息化技術應用于項目管理工作當中,積極推動“互聯網+項目管理”,特別是通過“大數據”的廣泛應用,能夠使管理工作更具有創新性。要將剛性管理與柔性管理緊密結合起來,充分發揮技術人員、施工人員自我管理的積極性和主動性,使人人參與管理、人人監督管理、人人促進管理作為建筑企業工程項目管理的重要創新性方法。
結語
建設工程項目管理,涉及到建設工程的方方面面,是極為復雜的一項綜合管理工作。在建設工程施工的過程當中,項目管理機構,雖然主要的作用是負責施工現場技術的協調管理工作,但是卻需要對工程建設必要的控制??茖W地實施工程項目管理工作,是建設項目能夠獲取最終成功的關鍵。對于建設工程項目來說,確保建設工程項目可以保質保量的完成,是建設工程項目管理工作的整體目標。
參考文獻:
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關鍵詞:GIS技術;建筑工程項目管理;空間數據
引言:工程項目管理的系統化與信息化已是大勢所趨,目前建筑工程項目數字化管理的方向有數據與信息管理、智能監控預警、強大的統籌分析功能、空間與屬性數據采集等。工程項目管理是否有必要使用地理信息技術值得探討。建筑工程項目管理者們頭腦中最常浮現的問題是:“工程項目管理是否有必要關聯空間數據” 而地理信息系統開發者們仿佛早就跳過該步,傾心致力于如何使用GIS技術在滿足或超越常規系統功能的同時,恰當地表達紛雜工程項目管理數據之間的“空間”關系。
一、建筑工程項目管理需求
工程項目管理,一般來說指的是以工程項目為對象,在有限的資源約束條件下,為最優地實現工程項目目標和達到規定的工程質量標準,根據工程項目建設的內在規律性,運用現代管理理論與方法,對工程項目從策劃決策到竣工交付使用全過程進行計劃、組織、協調和控制等系統化管理過程。
從生命周期上看,建筑工程項目管理的對象是工程項目的立項、勘察、設計、供貨、施工、使用等全過程或若干階段的組織實施過程。其中施工過程的管理最為復雜,同時也是項目管理任務重點問題。從管理目的上看,工程項目管理是以工程項目目標控制(質量控制、進度控制和投資控制)為核心的管理活動。工程項目的質量、進度和投資三大目標是一個相互關聯的統一整體。工程項目三大目標之間存在著矛盾和對立的一面,這也是工程項目管理協調難度最大的工作。從管理本質上看,工程項目管理系統提供的是對多種類型數據的管理和信息預警、數據分析等服務,且數據采集和處理的格式往往是常規的。視頻、影音、圖像、三維動態等雖然能豐富管理的形式,提高可視化和效率,但仿佛不是目前管理者們最關心的。
二、地理信息系統技術的優點
地理信息系統(Geographical Information System),簡稱GIS,是一種既具備一般計算機系統所具有的功能,如采集、管理、分析和表達數據等,又能可視化表達地理特征和現象間關系的技術。地理信息這個詞匯學術上指的是有關地理實體的性質、特征、運動狀態的表征和一切有用的知識,地理數據則是各它的符號化表示,一般來說包括空間數據、屬性數據和時域數據三部分??臻g數據描述地物或現象所在位置信息;屬性數據是對地物或現象特性定性或定量指標的描述;時域數據是指地理數據采集或地理現象發生的時刻或時段。
可以認為,地理信息系統是用于采集、模擬、處理、檢索、分析和表達地理空間數據的計算機信息系統,是有關空間數據管理和空間信息分析的計算機系統。GIS系統區別與常規管理系統的優勢在于它能是表達數字化空間數據中的空間關系,并且提供基于空間關系上的各項數據檢索、處理、分析等的服務。
三、組合分析
工程項目的系統化與信息化管理是基于龐大的數據庫的,這個數據庫需要從工程項目起始到結束過程中采集復雜多變的信息,并構建數字化模型,對用戶的多種需求做出恰當的反應。構建信息管理系統是必然的,是時代與技術發展的需要,但構建的系統是否以GIS為平臺,或是參考GIS系統的模式還值得商榷。目前GIS應用于建筑工程項目管理的案例大多是針對工程施工現場流通信息與工序信息的管理,除常規資料外大量使用傳感器:如攝像設備、溫度、環境指數測定設備等,將施工現場的工程進展動態用影像、聲音、模型、工程資料等結合起來實現數據管理的現代化。這些數據對工程項目管理來說是一大進步,也是工程項目管理發展的必然,我國順勢了JGJ/T
292-2012《建筑工程施工現場視頻監控技術規范》。
GIS技術的長處在于可以簡單的構建空間實體邏輯關系,表現空間數據的動態性、復雜性與相關性。目前,GIS系統的發展方向趨于系統移動化和網絡化,注重數據更新的速度與獲取的便捷。而建筑工程項目管理的發展方向則在標準化、提高實操性上。工程項目管理以“四控、三管、一協調”為核心,圍繞進度、成本、質量、資源等方面,但這些方面的信息很難都以空間數據儲存,甚至大多數數據與地理位置相關性不大,用GIS系統開發的管理系統在合同、財務數據、報表、單據等數據處理上并沒有顯著的優勢,同時也沒有發揮GIS系統獨有的系統功能,無疑造成了資源的浪費,在應用問題方面更需要進一步擴展。
結論:復雜化、系統化的現代建筑工程需要高效、準確、直觀的管理手段,GIS系統能夠對工程圖紙、施工狀況、環境參量等進行空間展示與查詢,但強大的空間分析功能幾乎發揮不了優勢,以可視化手段監控工程進展、質量、環境、信息等是必然發展趨勢,但系統如何快速、動態納入這些數據,以何種方式結合來服務工程項目以進行實現自動化風險管理、決策管理依然是沒有有效解決的難題,GIS在此領域的進展舉步維艱,另辟蹊徑或者將GIS與工程項目管理系統融合是短期內市場應用的方向。
參考文獻: