時(shí)間：2023-07-18 17:25:16
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇現(xiàn)代采購管理的特點(diǎn)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
供應(yīng)鏈源自企業(yè)“擴(kuò)大的生產(chǎn)”這一概念，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的內(nèi)涵與外延的引申。實(shí)踐中，人們將企業(yè)進(jìn)行采購、加工、銷售這一過程視為相互銜接的鏈條，并把這個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)與過程稱作供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理具有系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、競爭性、合作性的特點(diǎn)，能夠幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中實(shí)現(xiàn)降低庫存、提高競爭力、創(chuàng)新企業(yè)間的相互關(guān)系、強(qiáng)化戰(zhàn)略合作，因此該理論得到了現(xiàn)代企業(yè)的青睞。
2供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式分析
美國著名管理學(xué)家邁克爾波特指出，供應(yīng)商的價(jià)格談判與企業(yè)盈利之間存在重要關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)的采購管理正是建立在談價(jià)基礎(chǔ)上的，其立足于企業(yè)的采購需求，注重對(duì)供應(yīng)商與資源市場的管理，以期實(shí)現(xiàn)以最優(yōu)價(jià)格獲得最好物資的采購目標(biāo)。在供應(yīng)鏈背景下的現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式與之相比存在很大差異。實(shí)踐證明，基于供應(yīng)鏈理論進(jìn)行采購管理的企業(yè)在同類企業(yè)中更具有競爭力，能夠獲得更多的盈利。供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)的采購管理模式與傳統(tǒng)模式相比具有以下特征。首先，企業(yè)的采購目的轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少彛c傳統(tǒng)的為補(bǔ)充庫存而采購的目的不同，供應(yīng)鏈管理背景下，采購活動(dòng)的目的是為了訂單并圍繞訂單展開的。“這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。”其次，傳統(tǒng)的采購管理中，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系緊張甚至對(duì)立，相互之間缺乏有效合作。在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)與供應(yīng)商之間開始交換信息、溝通聯(lián)動(dòng)，構(gòu)建了一種友好的、互惠互利的戰(zhàn)略合作供需模式。這些優(yōu)勢特征促使現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變思路，嘗試建立供應(yīng)鏈管理理論基礎(chǔ)上的采購管理新策略。
3供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購管理策略的創(chuàng)新途徑
3．1從物料采購管理角度
在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)在制定物料采購策略時(shí)，應(yīng)充分衡量物料的重要性，準(zhǔn)確評(píng)估物料供應(yīng)市場的具體情況，并與誠實(shí)守信、質(zhì)優(yōu)價(jià)美的供應(yīng)商建立良好的合作，以期節(jié)省開支，降低采購成本。同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)通過物料分類的方式，針對(duì)不同類型物料的特點(diǎn)，尋求合適的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)物料庫存的精細(xì)化管理，從而優(yōu)化物料采購管理策略。
3．2從采購方式管理角度
首先，實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制采購模式，即“在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰保瑥牟少忂@一事后控制的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理式的事中控制，實(shí)施外部資源管理也是企業(yè)實(shí)行精細(xì)化、現(xiàn)代化生產(chǎn)的必然要求。其次，以客戶的需求作為企業(yè)采購管理的“指揮棒”，嚴(yán)格挑選并審核現(xiàn)代企業(yè)的物料供應(yīng)商，并與其達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)定，雙方在合作條款、采購流程、應(yīng)急措施、物料質(zhì)量等方面展開深度合作，以此創(chuàng)新采購方式，簡化采購流程，提高現(xiàn)代企業(yè)的競爭力。最后，成立現(xiàn)代企業(yè)的采購管理信息部門，強(qiáng)化企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，革新現(xiàn)有采購方式，在供應(yīng)鏈理論背景下，統(tǒng)籌現(xiàn)代企業(yè)與供應(yīng)商、批發(fā)商、經(jīng)銷商乃至物流單位、消費(fèi)者之間的多方關(guān)系，將關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時(shí)有效地反饋給企業(yè)的信息部門工作人員進(jìn)行處理，以此降低物料庫存與交易成本，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)績效管理。
3．3從供應(yīng)商管理角度
在供應(yīng)鏈理論背景下，選擇恰當(dāng)合適的供應(yīng)商已成為現(xiàn)代企業(yè)采購管理的關(guān)鍵所在。為提高競爭力，現(xiàn)代企業(yè)往往強(qiáng)化自身的核心能力，對(duì)物料等必需的生產(chǎn)資源則通過供應(yīng)鏈，從供應(yīng)商手中購買。傳統(tǒng)的企業(yè)在物料采購方面更傾向于選擇多個(gè)供應(yīng)商，以應(yīng)對(duì)物料供應(yīng)不足等突發(fā)事件。而供應(yīng)鏈下的現(xiàn)代企業(yè)采購管理傾向于減少供應(yīng)商的數(shù)量，精簡采購流程，完善運(yùn)輸管理，通過批量采購以期獲取優(yōu)惠的供貨價(jià)格，從而降低了生產(chǎn)成本。基于此，現(xiàn)代企業(yè)在采購管理中，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商，對(duì)其注重應(yīng)從物料質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)水平及供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況等多方面綜合考量，選擇其中的少數(shù)優(yōu)質(zhì)供貨商建立互惠互利的長期合作關(guān)系，只有這樣才能充分發(fā)揮整體供應(yīng)鏈的優(yōu)勢。具體而言，現(xiàn)代企業(yè)在采購管理中，應(yīng)從供應(yīng)鏈采購的實(shí)際出發(fā)，采取多種措施優(yōu)化供應(yīng)商管理。例如，打造企業(yè)與供應(yīng)商共享的物料信息系統(tǒng)，搭建雙方能夠順利溝通協(xié)作的平臺(tái)；關(guān)注供應(yīng)商的未來發(fā)展，適當(dāng)時(shí)候可以為其提供包括技術(shù)、資金以及管理在內(nèi)的關(guān)鍵性的幫助；樹立企業(yè)與供應(yīng)商共同發(fā)展的中長期計(jì)劃，形成具有一體價(jià)值觀的企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)文化，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，通過共同愿景激勵(lì)供應(yīng)商、企業(yè)協(xié)同發(fā)展，合作共贏，從而實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商共享成功的最終目標(biāo)。
3．4從采購人員管理角度
采購員是現(xiàn)代企業(yè)采購管理中的實(shí)際操作者，再好的采購管理模式如果缺乏采購員的有效配合也只能變成擺設(shè)。在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，規(guī)范采購員的管理，強(qiáng)化其采購技能，確保其能圓滿完成采購任務(wù)。具體來講，首先，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合采購員的素質(zhì)要求，選擇優(yōu)秀采購員；其次，企業(yè)應(yīng)對(duì)采購員進(jìn)行定時(shí)定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)是企業(yè)員工能夠緊跟時(shí)展、通過繼續(xù)教育的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)的過程。現(xiàn)代企業(yè)非常重視人力資源管理與培訓(xùn)工作，對(duì)采購員的培訓(xùn)應(yīng)主要圍繞采購崗位需求、溝通技巧、業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)素質(zhì)等方面進(jìn)行。再次，企業(yè)應(yīng)完善對(duì)采購員的激勵(lì)約束機(jī)制。通過構(gòu)建合理的采購員績效考核體系來激發(fā)其工作熱情與工作動(dòng)力，提高其薪資報(bào)酬與福利待遇，注重對(duì)其的思想引導(dǎo)與精神激勵(lì)。另外，還需要加強(qiáng)對(duì)采購員的約束機(jī)制建設(shè)，使其明確采購員采購過程中的法律責(zé)任與權(quán)利義務(wù)，建立規(guī)范的采購管理規(guī)定，杜絕違法亂紀(jì)的情況發(fā)生。
3．5充分利用電商便利，構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)的網(wǎng)上采購平臺(tái)
摘要：采購管理是連鎖企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，貫穿了連鎖企業(yè)經(jīng)營的全過程，現(xiàn)階段，我國連鎖企業(yè)在采購管理中還存在諸多問題，制約了我國連鎖企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，本文對(duì)連鎖企業(yè)采購管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了理論分析，并有針對(duì)性地提出了相關(guān)對(duì)策，為我國連鎖企業(yè)采購管理提供理論參考。
關(guān)鍵詞：連鎖；采購；管理；問題；對(duì)策
連鎖商業(yè)自上世紀(jì)80年代引入我國，在短短的二三十年時(shí)間，呈現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力和良好的發(fā)展態(tài)勢，但是隨著連鎖業(yè)內(nèi)競爭的激烈，各種問題也不斷涌現(xiàn)，采購管理中的問題尤為突出，采購管理水平不高，成本居高不下已成為普遍現(xiàn)象，直接影響了連鎖企業(yè)集中化采購優(yōu)勢的發(fā)揮，嚴(yán)重制約了連鎖企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大，提高采購管理水平已成為現(xiàn)階段我國連鎖企業(yè)迫切需要解決的問題。
一、我國連鎖企業(yè)采購管理中存在的主要問題
（一）采購管理理念落后
我國連鎖商業(yè)的起步較晚，無論在理論還是實(shí)踐方面與西方發(fā)達(dá)資本主義國家連鎖企業(yè)還存在相當(dāng)大的差距。從客觀上來講，國內(nèi)連鎖企業(yè)受資金、政策環(huán)境等因素影響，規(guī)模普遍偏小，管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化程度不高。從主觀方面而言，我國連鎖企業(yè)采購管理的理念落后，主要表現(xiàn)為：采購管理的學(xué)術(shù)研究價(jià)值還沒有得到人們的足夠重視，相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究缺乏，不能為連鎖企業(yè)的采購實(shí)踐提供必需的理論指導(dǎo)，對(duì)供應(yīng)商的地位及認(rèn)識(shí)上還存在誤區(qū)，目前，國內(nèi)許多連鎖企業(yè)仍將供應(yīng)商視為企業(yè)的競爭者，連鎖企業(yè)與供應(yīng)商在采購價(jià)格的博弈中常常處于對(duì)立的狀態(tài)之中，侵害供應(yīng)商利益的行為多有發(fā)生，甚至直接導(dǎo)致供應(yīng)商與連鎖企業(yè)關(guān)系的惡化，也損害了企業(yè)自身利益，而大型外資連鎖企業(yè)則非常注重對(duì)供應(yīng)商的篩選，視供應(yīng)商為長久的合作伙伴，引導(dǎo)供應(yīng)商參與到企業(yè)商品銷售管理過程中來，從而達(dá)到“互利互惠、合作雙贏”的目的。
（二）供應(yīng)商管理不到位
供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購管理中一個(gè)很重要的問題，它在實(shí)現(xiàn)連鎖企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化采購中起重要作用。現(xiàn)階段我國連鎖企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理上存在諸多問題：企業(yè)未能通過網(wǎng)絡(luò)等渠道有針對(duì)性地進(jìn)行供應(yīng)商選擇，導(dǎo)致供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問題的出現(xiàn)，并使自身在日后的合作中遭受損失；與供應(yīng)商的聯(lián)系不緊密，連鎖企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于價(jià)格談判及貨物催交付，沒有與供應(yīng)商之間建立相互信任，合作雙贏的良好關(guān)系；缺乏對(duì)供應(yīng)商的考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì)，例如，很多連鎖企業(yè)沒有全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，即使采用招標(biāo)制，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也局限于價(jià)格，在采購過程中，連鎖企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的合作狀況沒有記錄和評(píng)估，對(duì)于供應(yīng)商的不良行為未有相關(guān)的處理制度，對(duì)信譽(yù)好的供應(yīng)商未建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制等，因而，國內(nèi)連鎖企業(yè)無法調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性，也加大了連鎖企業(yè)采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
（三）信息化程度不高
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用與普及對(duì)企業(yè)管理水平的提升起到非常關(guān)鍵的作用，然而，連鎖企業(yè)總部與門店職能的分工，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化、專業(yè)化，但是也增加了企業(yè)內(nèi)部信息溝通的難度，我國連鎖企業(yè)受資金及技術(shù)等因素的制約，信息化程度普遍不高，一方面，企業(yè)內(nèi)部信息平臺(tái)建設(shè)落后，總部與門店及門店之間的信息溝通不暢通、不及時(shí)，門店銷售情況難以及時(shí)反饋到總部的采購部門，往往造成產(chǎn)品品類、數(shù)量、質(zhì)量等方面采購的不準(zhǔn)確性，總部的采購不能真實(shí)地反映消費(fèi)者需求，門店之間內(nèi)部需求調(diào)濟(jì)也不能及時(shí)有效進(jìn)行，直接影響企業(yè)庫存的合理化及資金的周轉(zhuǎn)。另一方面，企業(yè)與外部的信息化平臺(tái)建設(shè)滯后，企業(yè)無法及時(shí)獲得產(chǎn)品及市場信息，在新產(chǎn)品的引進(jìn)及優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商選擇上顯得十分被動(dòng)，同時(shí)，企業(yè)與供應(yīng)商之間沒有建立信息溝通平臺(tái)，也無法實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間進(jìn)行快速進(jìn)貨、補(bǔ)貨、退貨等采購流程操作，信息化程度不高已嚴(yán)重影響了我國連鎖企業(yè)采購管理水平的提高。
（四）流程管理不規(guī)范
采購流程是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，一般包括：收集信息，詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨檢收、整理付款等環(huán)節(jié)，每一個(gè)流程對(duì)企業(yè)來說都是非常重要，但是，采購流程管理也是連鎖企業(yè)采購管理中最薄弱的一環(huán)，只有對(duì)采購各流程進(jìn)行有效監(jiān)控，才能實(shí)現(xiàn)采購的低成本運(yùn)作。然而，連鎖企業(yè)采購的大規(guī)模、集中化特點(diǎn)增加了采購環(huán)節(jié)的不可控性，也加大了采購流程管理的難度，目前，我國連鎖企業(yè)采購流程監(jiān)管理不力的現(xiàn)象普遍存在：一些企業(yè)沒有制定采購各環(huán)節(jié)詳細(xì)的操作手冊及操作規(guī)范，加大了人為操作失誤的可能，對(duì)采購人員的行為也缺乏全面的考核與監(jiān)督，一些采購管理人員在在采購的過程中往往經(jīng)不住外界的誘惑，與供應(yīng)商進(jìn)行暗箱操作，弄虛作假、收受回扣等，極大損害了企業(yè)的利益。
二、提高我國連鎖企業(yè)采購管理水平的對(duì)策
（一）樹立現(xiàn)代連鎖企業(yè)采購管理理念
企業(yè)采購管理理念決定了其采購的形式與方法，積極轉(zhuǎn)變自身經(jīng)營管理理念是連鎖企業(yè)提升采購管理水平的前提和基礎(chǔ)。連鎖企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念，從主觀認(rèn)識(shí)上重視采購管理，在此基礎(chǔ)上不斷提高采購執(zhí)行能力，根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)盡快建立起一支專業(yè)、高效的采購團(tuán)隊(duì)，通過對(duì)采購人員的崗位技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)國外連鎖企業(yè)采購的先進(jìn)理念及技術(shù)，促使采購人員不斷提高專業(yè)化水平，注重建立由采購部門牽引、以組織需求為導(dǎo)向、各級(jí)管理者全部人員參與的采購管理組織體系，處理好采購管理部與總部各職能部門及與門店之間的關(guān)系，同時(shí)，充分認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商管理在采購管理當(dāng)中的作用，建立與供應(yīng)商之間的良好合作氛圍，加強(qiáng)信息溝通，吸引供應(yīng)商參與到連鎖企業(yè)庫存控制、質(zhì)量跟蹤管理中來。
（二）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
連鎖企業(yè)因多門店統(tǒng)一采購，商品的采購需求量較大，要在保證商品“量”的基礎(chǔ)上保障商品的“質(zhì)”，供應(yīng)商的管理顯得更為重要。一方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要及產(chǎn)品特點(diǎn)來選擇合適的供應(yīng)商，在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)對(duì)其相關(guān)經(jīng)營情況進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查了解，包括經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品渠道、品類、質(zhì)量等，建立相關(guān)的供應(yīng)商管理檔案，進(jìn)行分類管理，定期收集、更新供應(yīng)商的資料；另一方面，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核與評(píng)價(jià)，如供應(yīng)商在供貨過程中存在數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等方面的違約、欺詐行為，連鎖企業(yè)應(yīng)進(jìn)行記錄，及時(shí)處理，嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來，并追究其法律責(zé)任，根據(jù)供應(yīng)商的合作行為記錄及產(chǎn)品銷售情況等，對(duì)其進(jìn)行綜合考核與評(píng)價(jià)，促使供應(yīng)商不斷規(guī)范企業(yè)行為；再者，引入合理的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，促使供應(yīng)商不斷提升自身專業(yè)化水平，對(duì)于信譽(yù)良好的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，連鎖企業(yè)可以在平等互利的基礎(chǔ)上與其建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，如簽訂長期的、有信任保證的訂貨合同，給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同，減少產(chǎn)品檢查環(huán)節(jié)等，從而減少企業(yè)購過程中的風(fēng)險(xiǎn)，降低采購成本。
（三）提高采購管理信息化水平
連鎖企業(yè)要實(shí)現(xiàn)采購的規(guī)模化與專業(yè)化，必須充分采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行采購。通過內(nèi)部信息化平臺(tái)，加強(qiáng)連鎖企業(yè)總部與門店之間及企業(yè)內(nèi)部各門店之間的信息溝通，采購部門可以通過內(nèi)部信息平臺(tái)及時(shí)了解門店的銷售及庫存情況，及時(shí)調(diào)整理采購計(jì)劃，減少不合理采購所造成的損耗；連鎖企業(yè)應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)，積極搭建企業(yè)外部電子商務(wù)平臺(tái)，這也是現(xiàn)代連鎖企業(yè)采購發(fā)展的必然趨勢，通過電子商務(wù)平臺(tái)，連鎖企業(yè)可以采購信息，也能了解商品供給信息，包括產(chǎn)品供給的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息，通過網(wǎng)上洽談、比價(jià)、網(wǎng)上競價(jià)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，并網(wǎng)上支付貨款，最后通過網(wǎng)上的物流過程進(jìn)行貨物的配送，完成整個(gè)交易過程，不僅提高了采購的速度和效率，也使得采購的流程更加規(guī)范透明，有利于采購過程的監(jiān)管；加強(qiáng)與供應(yīng)商之間信息平臺(tái)的建設(shè)，通過企業(yè)間的信息平臺(tái)及時(shí)傳遞產(chǎn)品采購信息，實(shí)現(xiàn)采購的快速、高效運(yùn)作，達(dá)到雙贏的目的。
（四）規(guī)范采購管理流程
目前，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和信息技術(shù)的發(fā)展，國內(nèi)外買方市場已經(jīng)形成，連鎖企業(yè)采購部門對(duì)采購業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制就顯得尤為重要。連鎖企業(yè)要從自身的特點(diǎn)出發(fā)，建立嚴(yán)格的采購管理制度和采購信息庫，采用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的物流采購管理操作平臺(tái)去指導(dǎo)、改善和實(shí)施物流采購運(yùn)作，形成企業(yè)獨(dú)有的物流采購優(yōu)勢：對(duì)于采購鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和約束，制定相關(guān)操作流程及標(biāo)準(zhǔn)；明確各部門的責(zé)、權(quán)、利，使采購人員在采購過程中做到有章可循；加強(qiáng)對(duì)請購、審批、簽約、執(zhí)行、檢驗(yàn)等多種環(huán)節(jié)方面的管理；制定好采購計(jì)劃，嚴(yán)格按照采購計(jì)劃實(shí)施采購；加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核、分析和評(píng)價(jià)；建立供應(yīng)商管理檔案，定期收集相關(guān)的資料信息；建立規(guī)范的商品進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫、退貨、補(bǔ)貨等操作規(guī)程；加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購人員采購行為的考核，把采購業(yè)績作為考核部門人員的重要指標(biāo)，減少暗箱操作，杜絕采購中的腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。（作者單位：長沙理工大學(xué)；湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院）
參考文獻(xiàn)：
[1]司銀霞.采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)[M]北京：人民郵電出版社，2011，（10）.
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 交通運(yùn)營 物資采購
在多元化的市場環(huán)境下，關(guān)于軌道交通運(yùn)營物資采購，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。基于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營模式，采購已成為生產(chǎn)、營銷等活動(dòng)的前提，企業(yè)經(jīng)營的后續(xù)工作，需要依托于有效的物資采購。對(duì)于采購成本控制的過程中，形成系統(tǒng)的多元化管理模式，是供應(yīng)鏈軌道下交通運(yùn)營物資采購戰(zhàn)略性管理的重要舉措。
一、供應(yīng)鏈下的物資采購
關(guān)于供應(yīng)鏈管理，是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要管理機(jī)制，其僅限于企業(yè)內(nèi)部管理，旨在實(shí)現(xiàn)采購資源的優(yōu)化管理，尤其是對(duì)于原材料的采購管理，直接關(guān)系著生產(chǎn)、營銷等活動(dòng)的開展。在多元化的社會(huì)環(huán)境下，企業(yè)的外部環(huán)境中，關(guān)于供應(yīng)鏈中的供應(yīng)者和營銷者等，都是企業(yè)物資采購管理的重要元素。在供應(yīng)鏈中，建立起良性的合作關(guān)系，以形成戰(zhàn)略合作的狀態(tài)，強(qiáng)化供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的管理。同時(shí)，在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，物資采購逐漸走上網(wǎng)絡(luò)化，基于企業(yè)的供應(yīng)鏈需求，形成內(nèi)外結(jié)合的網(wǎng)鏈?zhǔn)轿镔Y采購管理。
在供應(yīng)鏈管理理念逐漸成熟的背景下，關(guān)于企業(yè)采購管理的地位，也逐漸彰顯出來，尤其是基于企業(yè)采購理念與實(shí)踐的深化，物資采購管理活動(dòng)，不再是單一的交易過程，而更多地是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要形式。基于供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略計(jì)劃，在模式上延伸了企業(yè)的管理機(jī)制，這對(duì)于發(fā)展多元化的企業(yè)物流模式，起到實(shí)質(zhì)性作用。同時(shí)，構(gòu)建完善的供應(yīng)鏈管理體系，是全面鋪展采購管理的基礎(chǔ)，關(guān)于采購管理體系、供應(yīng)商管理、伙伴關(guān)系管理等，都是優(yōu)化管理體制，實(shí)現(xiàn)良性管理機(jī)制的重要內(nèi)容。并且，信息流是發(fā)展現(xiàn)代化供應(yīng)鏈機(jī)制的基礎(chǔ)，構(gòu)建信息化的管理機(jī)制是適應(yīng)多元化市場經(jīng)濟(jì)的重要手段。
二、關(guān)于軌道交通運(yùn)營物資采購對(duì)象分析
在軌道運(yùn)營物流的背景下，關(guān)于車連運(yùn)行系統(tǒng)、客服系統(tǒng)，以及保障系統(tǒng)，是軌道運(yùn)營的三大系統(tǒng)，對(duì)于構(gòu)建完善的運(yùn)營物流管理，加速現(xiàn)代物流體系構(gòu)建，起到重要的作用。
（一）關(guān)于車連運(yùn)行系統(tǒng)
車輛運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)軌道運(yùn)營物流的基礎(chǔ)，其主要關(guān)于車輛、線路、控制中心等，為軌道運(yùn)營提供強(qiáng)大的運(yùn)輸能力。現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，具有節(jié)奏快、產(chǎn)品流通多元化的特點(diǎn)，構(gòu)建強(qiáng)大的運(yùn)輸體系，是實(shí)現(xiàn)有效的軌道運(yùn)營物資采購的基礎(chǔ)。同時(shí)，在電子科技時(shí)代，車輛運(yùn)行系統(tǒng)逐漸由電子系統(tǒng)、信號(hào)系統(tǒng)等，現(xiàn)代信息系統(tǒng)而構(gòu)成，這對(duì)于發(fā)展現(xiàn)代化的軌道運(yùn)營物流，具有實(shí)質(zhì)性的意義。
（二）關(guān)于客服系統(tǒng)
企業(yè)的軌道運(yùn)營物流中，關(guān)于客服系統(tǒng)的構(gòu)建，是保障物流質(zhì)量的重要內(nèi)容。該系統(tǒng)主要由車站服務(wù)、消防、檢票、車站照明等，是運(yùn)營物流的重要內(nèi)容。同時(shí)，運(yùn)營物流的客服內(nèi)容繁而細(xì)，這就要求系統(tǒng)構(gòu)建的全面性，對(duì)于物流運(yùn)營中的各服務(wù)分支，以形成系統(tǒng)化的客服體系。
（三）關(guān)于采購保障體系
保障體系是運(yùn)營物資采購管理的重要內(nèi)容，也是對(duì)于物流管理質(zhì)量，直接構(gòu)成影響的重要因素。保障體系主要由設(shè)備性能維護(hù)、設(shè)備的檢修等構(gòu)成，是運(yùn)營物流正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。同時(shí)，保障體系的有效性直接決定著車輛運(yùn)行系統(tǒng)、客服系統(tǒng)的運(yùn)行，也就是說，保障系統(tǒng)是三大系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng)，具有重要的作用，保障著三大系統(tǒng)的有序運(yùn)行。
三、軌道交通運(yùn)營采購中存在的問題
（1）采購資金流相對(duì)較低，對(duì)供應(yīng)商無法形成良好的吸引。我國軌道交通運(yùn)營體系不夠完善，采購資金流相對(duì)較低，境內(nèi)外的車輛供應(yīng)商缺乏有效的競爭力，尤其是在價(jià)格和服務(wù)方面，談判的空間逐漸縮水。在運(yùn)營物流體系的不斷發(fā)展中，對(duì)于物流合同的維護(hù)，強(qiáng)化了各交通系統(tǒng)的供應(yīng)商管理，以至于國外的供應(yīng)商，在服務(wù)和資金流上缺乏吸引，進(jìn)而采購鏈的全面開展，需要基于較高的成本輸出。
（2）采購物流體系不完善，采購的流程和方式不合理。在軌道交通運(yùn)營物流的進(jìn)程中，主要由企業(yè)的采購部門，對(duì)采購的規(guī)劃、采購問題分析，進(jìn)行綜合管理。在運(yùn)營物流鏈中，采購的體系缺乏有序性，在物流招標(biāo)的過程中，關(guān)于暗箱操作、受賄的不公平行徑十分的普遍。同時(shí)，采購的方式和流程，缺乏相關(guān)部門的有效管理，以至于中小企業(yè)成為了主流運(yùn)營物流商，這樣造成了軌道交通采購物流發(fā)展的不均衡問題，不利于企業(yè)采購成本的控制。
（3）采購理念不成熟，注重采購環(huán)節(jié)，忽視采購服務(wù)。關(guān)于采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。企業(yè)在運(yùn)營采購管理中，軌道交通的三大體系相對(duì)復(fù)雜，以至于企業(yè)內(nèi)部的決策，在執(zhí)行方面，缺乏有效的力度，造成運(yùn)營采購的傳遞效率降低。同時(shí)，整個(gè)采購理念還不成熟，采購環(huán)節(jié)相對(duì)脫節(jié)，以至于運(yùn)營采購物流質(zhì)量讓人堪憂。并且，在專業(yè)物資的采購中，缺乏規(guī)模性，很大程度上還停留于傳統(tǒng)物資的運(yùn)營，這樣非常不利于軌道交通運(yùn)營物資采購體系的構(gòu)建。
四、幾點(diǎn)優(yōu)化舉措
（一）采購理念的更新
我國軌道交通運(yùn)營物流，起步比較晚，在一定程度上缺乏成熟的采購理念。因而，在優(yōu)化管理之中，要做好理念的更新工作，以強(qiáng)化三大體系的構(gòu)建工作。供應(yīng)鏈管理理念的更新是更新工作的重點(diǎn)，在管理機(jī)制和內(nèi)容上，進(jìn)行優(yōu)化處理，以突出系統(tǒng)的連貫性。并且，軌道交通運(yùn)營物資體系，在于采購成本的控制，于是關(guān)于全壽命周期成本控制，是針對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)行等活動(dòng)的成本，進(jìn)行系統(tǒng)的成本管理。
（二）構(gòu)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)
基于傳統(tǒng)的供應(yīng)模式，已無法滿足于戰(zhàn)略合作的需求。因而構(gòu)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)供應(yīng)鏈中的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。而且，軌道交通運(yùn)營企業(yè)，需要基于實(shí)際的情況，合理地選擇供應(yīng)商，以形成相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，強(qiáng)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)略合作，減少構(gòu)建成本的輸出，而且成本管理的風(fēng)險(xiǎn)可以進(jìn)行肢解，以避免過大的成本風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
（三）健全供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫
在整個(gè)軌道交通物流供應(yīng)鏈中，供應(yīng)商處于流動(dòng)狀態(tài)，對(duì)其相關(guān)數(shù)據(jù)庫的健全，是完善供應(yīng)商管理的重要手段。在軌道運(yùn)營項(xiàng)目的建設(shè)期，有意識(shí)地對(duì)于供應(yīng)商的各領(lǐng)域數(shù)據(jù)謹(jǐn)慎收集和積累，便于供應(yīng)商的全面管理。同時(shí)，在軌道交通的運(yùn)營期間，強(qiáng)化數(shù)據(jù)的收集工作，以完善數(shù)據(jù)庫，做到管理工作的全面性。
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購；庫存；協(xié)同管理
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)若想提高自身競爭力，必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)進(jìn)行科學(xué)、高效的管理，保證供應(yīng)鏈環(huán)境的質(zhì)量。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，采購管理及庫存管理是供應(yīng)鏈體系的兩個(gè)方面，這兩部分的規(guī)范性嚴(yán)重影響和制約著企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格浮動(dòng)與公司的效益和利潤。因此，對(duì)基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購和庫存管理研究具備相當(dāng)重要的理論研究意義和實(shí)踐價(jià)值，如何保證采購、庫存管理與供應(yīng)鏈環(huán)境下的協(xié)作，提高企業(yè)利潤，是眾多學(xué)者亟待研究的新方向。本文基于現(xiàn)代貿(mào)易企業(yè)，對(duì)其供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行研究，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
1供應(yīng)鏈管理的概念
供應(yīng)鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年，奧弗爾、韋伯兩位咨詢?nèi)藛T提出物流管理被供應(yīng)鏈管理所提升，并強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈管理的重要性，希望高層管理者能注意到該點(diǎn)并協(xié)調(diào)企業(yè)各節(jié)點(diǎn)的矛盾性。但對(duì)于獨(dú)立企業(yè)來說，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)被實(shí)踐開展起來。后來許多學(xué)者對(duì)該問題加以關(guān)注和研究，在大量專著中都有涉及，其定義分別有以下幾類。供應(yīng)鏈?zhǔn)澜缯搲J(rèn)為：供應(yīng)鏈管理是通過提品、服務(wù)和信息來為用戶和股東增添價(jià)值的，是從原材料供應(yīng)商一直到最終用戶的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的集成管理。美國供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)認(rèn)為：供應(yīng)鏈?zhǔn)悄壳皣H上廣泛使用的一個(gè)術(shù)語，它囊括了涉及生產(chǎn)與交付最終產(chǎn)品和服務(wù)的一切努力，從供應(yīng)商的供應(yīng)商到客戶的客戶。供應(yīng)鏈管理包括：管理供應(yīng)與需求，原材料與備品備件的采購、制造與裝配，物件的存放與庫存查詢，訂單的錄入與管理，渠道的分銷及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致：供應(yīng)鏈管理，即通過集成管理思想和方法，有機(jī)結(jié)合供應(yīng)鏈上下游的各個(gè)環(huán)節(jié)，如供應(yīng)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、批發(fā)環(huán)節(jié)、零售環(huán)節(jié)直到到達(dá)顧客手中，供應(yīng)鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過程。供應(yīng)鏈管理是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行、控制和優(yōu)化。供應(yīng)鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時(shí)，降低整個(gè)系統(tǒng)的成本，提高各企業(yè)的效益。
2企業(yè)采購和庫存管理的背景
在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理存在很大差異，其中主要差異有以下三個(gè)方面：第一，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購多為訂單采購模式，只有擁有客戶的訂單需求，才會(huì)驅(qū)動(dòng)訂單的采購，因此也稱作“訂單驅(qū)動(dòng)模式”，其主要特點(diǎn)為信息傳遞效率高、供應(yīng)商應(yīng)變力強(qiáng)、可不斷修正計(jì)劃保持供需的一致性、減少成本消耗等；第二，供應(yīng)鏈環(huán)境的采購管理重視對(duì)外部資源的整合；第三，其將采購雙方的關(guān)系從一般買賣轉(zhuǎn)變成了戰(zhàn)略合作關(guān)系。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，庫存管理則是企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，良好的庫存管理體系能給企業(yè)提供緩沖和應(yīng)急功能，避免企業(yè)因特殊事件而出現(xiàn)問題，如21世紀(jì)初的李寧公司就曾因庫存管理的問題導(dǎo)致市值出現(xiàn)急劇下滑。采購和庫存管理是供應(yīng)鏈中不可或缺的部分，兩者緊密相連，采購管理是庫存管理的成本管理方式，庫存管理則是采購管理的重要參考條件。統(tǒng)一來看，兩者的最終目的都是希望企業(yè)獲取更多效益，減少成本花費(fèi)，如原材料、運(yùn)輸和庫存消耗等成本對(duì)企業(yè)管理的制約。
3供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購管理和庫存管理中存在的問題
3.1采購管理和庫存管理聯(lián)系不夠密切
采購管理與庫存管理本質(zhì)上息息相關(guān)，兩者不可或缺。但對(duì)于很多企業(yè)來說，并未意識(shí)到兩者之間的緊密關(guān)系，將兩者進(jìn)行了割裂和分離，最終導(dǎo)致生產(chǎn)管理出現(xiàn)了嚴(yán)峻問題，嚴(yán)重制約了采購和庫存管理的完善和發(fā)展。第一，庫存管理是采購管理的基礎(chǔ)，若無庫存管理提供支持，采購人員無法了解企業(yè)的庫存狀態(tài)，使得采購缺乏數(shù)據(jù)支撐和計(jì)劃依據(jù)，極易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部貨源出現(xiàn)重復(fù)、短缺、資金浪費(fèi)等多種問題。第二，采購管理與庫存管理的分離使得企業(yè)管理效率大幅度下降。一般采購管理需要率先了解企業(yè)內(nèi)庫存管理實(shí)際狀態(tài)并進(jìn)行綜合分析，兩者分離會(huì)導(dǎo)致兩方都很難進(jìn)行有效把握和控制，對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行極為不利。作為企業(yè)經(jīng)營管理的兩個(gè)重要部分，兩者聯(lián)系不夠密切所導(dǎo)致的質(zhì)量降低也會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的正常運(yùn)營。
3.2缺乏一體化管理和信息化管理
當(dāng)前的供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，采購和庫存管理缺乏一體化管理和信息化管理，這使得企業(yè)內(nèi)部兩者的合并相當(dāng)困難，難以實(shí)現(xiàn)深度交流。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，信息化水平的不足使得企業(yè)需求很難被滿足。目前信息化管理的不足主要在于以下三方面：首先，現(xiàn)代企業(yè)缺乏滿足信息化管理水平的設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，自身信息體系建立不夠完善，缺乏信息基礎(chǔ)；其次，企業(yè)缺乏完善的信息管理控制系統(tǒng)，信息普及和處理質(zhì)量都相對(duì)較差；最后，企業(yè)內(nèi)員工個(gè)人信息化素質(zhì)水平不足，難以對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展提供有效支持，制約著企業(yè)內(nèi)部采購和庫存管理的協(xié)同化發(fā)展。
3.3采購和庫存管理模式渙散
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部，采購和庫存管理模式渙散的問題極為普遍。企業(yè)內(nèi)管理系統(tǒng)缺乏完整性，采購、庫存管理及兩者的協(xié)同管理都有一定程度的缺陷。這些問題主要體現(xiàn)在協(xié)同管理體系不明確、職務(wù)責(zé)任分配不明確及執(zhí)行力差等，制約著現(xiàn)代企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)管理人員也未起到監(jiān)督職能，監(jiān)督缺位，企業(yè)內(nèi)管理的專業(yè)化不足。
3.4庫存控制策略針對(duì)性不強(qiáng)
庫存管理對(duì)于企業(yè)的供應(yīng)鏈影響很大，企業(yè)一般會(huì)通過已知信息對(duì)庫存進(jìn)行控制從而防止意外事件的發(fā)生。對(duì)供應(yīng)商來說，必須要提供可靠的交貨數(shù)量和質(zhì)量，但總有些供貨商的貨物質(zhì)量堪憂。這種狀況使得市場中貨品存在不穩(wěn)定性，很容易出現(xiàn)部分貨品需求可預(yù)測，另外一部分不可控的局面。這種供貨商差異帶來的影響，通過針對(duì)性的庫存控制策略便能統(tǒng)一和解決，但很多企業(yè)所采用的都是統(tǒng)一的庫存控制措施，無法應(yīng)對(duì)這些狀況。
3.5供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)主要有內(nèi)生風(fēng)險(xiǎn)和外生風(fēng)險(xiǎn)兩類，對(duì)其進(jìn)行細(xì)化，則有道德風(fēng)險(xiǎn)、信息傳遞風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)組織與采購風(fēng)險(xiǎn)、分銷商選擇風(fēng)險(xiǎn)、物流運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)文化差異風(fēng)險(xiǎn)六種。其中道德風(fēng)險(xiǎn)及信息傳遞風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱或者信息傳遞錯(cuò)誤等原因所造成的，極容易導(dǎo)致供應(yīng)商為尋求利益以次充好，或者生產(chǎn)和銷售理解存在分歧從而導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn)。生產(chǎn)組織和采購風(fēng)險(xiǎn)使得生產(chǎn)中缺乏柔性，極容易因某環(huán)節(jié)的疏漏使得整個(gè)生產(chǎn)過程停滯。分銷商選擇風(fēng)險(xiǎn)則有可能導(dǎo)致競爭失敗，甚至供應(yīng)鏈分崩離析。物流運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)則是供應(yīng)鏈管理中難以實(shí)現(xiàn)高效物流運(yùn)作造成的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)文化差異風(fēng)險(xiǎn)則是因?yàn)樯舷掠纹髽I(yè)自身企業(yè)文化的不同，經(jīng)營理念、文化制度、員工職業(yè)素養(yǎng)和核心價(jià)值觀等方面的差異而導(dǎo)致工作結(jié)論相悖的風(fēng)險(xiǎn)，很容易造成供應(yīng)鏈崩潰。
4供應(yīng)鏈管理環(huán)境下促進(jìn)采購和庫存協(xié)同管理的對(duì)策
4.1改革管理體系，強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)采購
若想基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境對(duì)企業(yè)的采購和庫存管理進(jìn)行協(xié)同化發(fā)展，必須要從體制上將兩者整合起來，優(yōu)化管理系統(tǒng)，改革管理體系。首先，必須要將采購和庫存管理當(dāng)作一個(gè)有機(jī)的整體，并以其作為企業(yè)的關(guān)鍵部門，設(shè)置企業(yè)內(nèi)的管理職位，從而使得兩者的管理能起到相同的效果；其次，改革管理體系最重要的就是對(duì)管理辦法的創(chuàng)新和完善，要改變傳統(tǒng)庫存管理方法的冗雜性和粗糙性的特點(diǎn)，簡化庫存管理的業(yè)務(wù)量，把握對(duì)少數(shù)物品的關(guān)鍵管理。保證管理方法趨向條理化、精細(xì)化發(fā)展，避免管理出現(xiàn)質(zhì)量混亂。準(zhǔn)時(shí)采購(JIT采購法)作為先進(jìn)的采購管理模式，可以作為管理體系改革中的采購方法，該模式有助于集中應(yīng)用和反映采購信息，并且在需求層面上按需提品和服務(wù)。采購過程既不提前，也不延遲，因此叫作準(zhǔn)時(shí)采購。準(zhǔn)時(shí)采購的應(yīng)用對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈管理體系的要求都更高，取決于全社會(huì)的管理水平，在選擇中應(yīng)慎重而全面考慮，從而做出決策。該方法的使用可以大幅減少庫存，提高材料與外購件質(zhì)量，并減少成本花費(fèi)
。
4.2創(chuàng)新優(yōu)化信息化建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)采購和庫存管理的共同進(jìn)步，必須要進(jìn)行現(xiàn)代化信息化建設(shè)，創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息化程度，給兩者的管理奠定外在基礎(chǔ)。通過對(duì)信息化系統(tǒng)的建立，有助于加強(qiáng)兩者之間的信息頻率互動(dòng)，確保企業(yè)內(nèi)更體系化、精確化數(shù)據(jù)庫的建立和更新，能夠給信息處理系統(tǒng)進(jìn)行反映。一旦出現(xiàn)采購或者庫存數(shù)據(jù)的變更，都能迅速反饋給系統(tǒng)，從而便于企業(yè)處理信息，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化、智能化發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)也需要提升員工素質(zhì)，最大限度通過信息化技術(shù)平臺(tái)的建立來豐富員工的專業(yè)知識(shí)。
4.3健全監(jiān)督管理體系，加強(qiáng)聯(lián)合庫存管理
現(xiàn)代企業(yè)的采購和管理的協(xié)同發(fā)展，必須對(duì)其進(jìn)行必要的監(jiān)督。失去監(jiān)督會(huì)導(dǎo)致管理工作懈怠，影響工作效率，嚴(yán)重制約管理效率和質(zhì)量。企業(yè)必須要對(duì)分管采購和庫存管理的專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，細(xì)究各環(huán)節(jié)員工的素質(zhì)水平高低。通過企業(yè)嚴(yán)格的監(jiān)督體系，為企業(yè)自身的管理體系提供保駕護(hù)航的作用。同時(shí)，企業(yè)還必須要依據(jù)發(fā)展?fàn)顩r對(duì)采購和庫存管理環(huán)節(jié)設(shè)定應(yīng)急方案，一旦出現(xiàn)問題保證能即刻處理解決。同時(shí)，也應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)合庫存管理，讓供應(yīng)商和客戶對(duì)庫存計(jì)劃進(jìn)行協(xié)同處理和制定，避免“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn)，提高供應(yīng)鏈的效率。
4.4結(jié)合實(shí)施供應(yīng)商管理庫存VMI
對(duì)于企業(yè)來說，VMI策略的實(shí)施是依托于訂單標(biāo)準(zhǔn)而處理的。企業(yè)必須要和供應(yīng)商共同了解供應(yīng)商訂單處理過程中涉及的參數(shù)及相關(guān)信息；需要建立EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文，強(qiáng)化企業(yè)的功能性，將訂貨、交貨、票據(jù)處理等環(huán)節(jié)都交予企業(yè)處理。對(duì)于企業(yè)來說，VMI的關(guān)鍵點(diǎn)在于企業(yè)庫存管理是否透明。一旦兩者之間的庫存信息系統(tǒng)是透明化的，企業(yè)就能及時(shí)了解供應(yīng)商的庫存變化量，也能根據(jù)市場需求變化及時(shí)調(diào)整自身需求，從而促進(jìn)采購和庫存的協(xié)同管理。
4.5加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立長效合作關(guān)系
在供應(yīng)商與制造商關(guān)系中，存在兩種典型的關(guān)系模式：傳統(tǒng)的競爭關(guān)系和合作性關(guān)系，或者叫雙贏關(guān)系(Win-Win)。兩種關(guān)系模式的采購特征有所不同。基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理，以貿(mào)易企業(yè)來說與供應(yīng)商之間的關(guān)系是相輔相成的。供應(yīng)商需為企業(yè)采購需求反應(yīng)實(shí)時(shí)現(xiàn)狀，時(shí)間要求比較緊張，因此要求較高的工作效率。但是企業(yè)人員在采購和庫存管理過程中，還需要嚴(yán)格按照驗(yàn)收步驟進(jìn)行依次檢查審批，后續(xù)銷售出庫之前也需要評(píng)定貨物質(zhì)量，因此，如果與供應(yīng)商形成長期、高質(zhì)量的合作，對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化有很重要的幫助。
5結(jié)語
隨著全球化的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理中供應(yīng)鏈管理的重要性逐漸凸顯出來，作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，供應(yīng)鏈管理體系的建立便于企業(yè)建立更完整、高質(zhì)、高效的商業(yè)體系。對(duì)于企業(yè)來說，內(nèi)部的采購和庫存管理都是貨物供應(yīng)環(huán)節(jié)中非常重要的工作，而且該項(xiàng)管理關(guān)乎于企業(yè)的物流和資金流等諸多方面。想要保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須要充分保障企業(yè)的合理性，對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行合理管理。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理需要對(duì)實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)企業(yè)內(nèi)部咨詢、內(nèi)部招標(biāo)的合理規(guī)范，能減少企業(yè)的成本花費(fèi)，促使企業(yè)的物資采購及庫存工作都能順利進(jìn)行，有助于提高企業(yè)利潤。盡力將供應(yīng)商、采購和庫存管理三者進(jìn)行有機(jī)融合，協(xié)同管理，促進(jìn)三者的信息化發(fā)展。本文從供應(yīng)鏈角度對(duì)企業(yè)的采購和庫存管理戰(zhàn)略進(jìn)行了討論，希望能為其他企業(yè)帶來一些借鑒。
參考文獻(xiàn)
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煤炭企業(yè)最大的物點(diǎn)是安全風(fēng)險(xiǎn)較高，在安全方面的投入占生產(chǎn)成本比重較大，時(shí)刻確保在煤炭的生產(chǎn)過程中最大程度上降低生產(chǎn)成本，來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資源最大化利用。煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的物資都具有和其他很多行業(yè)不同的特點(diǎn)，露天井工聯(lián)合生產(chǎn)是平朔公司獨(dú)有的方式，生產(chǎn)、洗選所需設(shè)備類型多且雜，配件、材料類物資具有需求量大、資金成本高等特點(diǎn)。平朔公司另一個(gè)特點(diǎn)是露井聯(lián)采，生產(chǎn)過程比較復(fù)雜、環(huán)節(jié)比較多，但產(chǎn)品比較單一等等特點(diǎn)。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中地質(zhì)環(huán)境對(duì)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的影響非常大，比如說，地質(zhì)條件、地下水等很多的安全隱患，在安全措施、安全設(shè)備方面投入也比較大，所以煤炭企業(yè)的生產(chǎn)在很多方面有著與其他行業(yè)不同的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)鑄就并決定了煤炭企業(yè)在能源行業(yè)的特殊地位。
2煤炭企業(yè)物資采購管理出現(xiàn)的問題
我國煤炭企業(yè)面臨了價(jià)格下行的壓力，全行業(yè)經(jīng)營形勢嚴(yán)峻。平朔公司一方面成本依然面臨巨大的上升壓力，采掘條件變化、村莊搬遷、設(shè)備大修、延期結(jié)算費(fèi)用、人工、折舊等剛性支出因素較多。
2.1經(jīng)濟(jì)體制流程的問題（管理體制的問題）
煤炭企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制方面存在著一些問題，企業(yè)在物資采購中沒有完全形成經(jīng)濟(jì)體制成本管理意識(shí)。我國大部分的煤炭企業(yè)在這方面都缺少對(duì)物資具體的采購管理模式和管理流程理念，在采購的時(shí)候由于沒有很精細(xì)的采購制度，所以很盲目的進(jìn)行采購，有很大的隨意性。沒有具體規(guī)范化的管理流程導(dǎo)致了采購人員在對(duì)物資采購的過程中增加了采購的成本，并且由于呆滯、積壓庫存的存在，這樣在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和物資的利用上都很容易出現(xiàn)一些問題。
2.2企業(yè)物資采購效率的問題（環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)方面）
除了體制管理有問題以外，在物資采購效率上存在著一些問題。比如，在采購的技術(shù)設(shè)備上還沒有配備足夠的現(xiàn)代化設(shè)備，在對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行管理的時(shí)候，缺少對(duì)這些設(shè)備專業(yè)操縱的管理人才，這就在一定程度上降低了物資采購的效率。這種效率低下的狀況還沒有建立起有效的采購管理模式，沒有真正與現(xiàn)代的市場經(jīng)濟(jì)接軌。
2.3采購計(jì)劃不到位
煤炭企業(yè)在采購計(jì)劃上做的不是特別到位，很多的企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃的時(shí)候，根本沒有按照生產(chǎn)任務(wù)來進(jìn)行編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，這就出現(xiàn)了在采購中進(jìn)行盲目采購，導(dǎo)致了倉庫過多的儲(chǔ)存或者儲(chǔ)存過少的情況，貨物的積壓就加大了成本。占用了很多的資金，資金利用率就變得很低，很有可能資金周轉(zhuǎn)不開，影響生產(chǎn)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2.4缺少完善的監(jiān)督機(jī)制和采購人員素質(zhì)問題
由于有些人員的素質(zhì)低下，在采購過程中缺少必要的監(jiān)督工作。物資采購的目的就是取得貨幣資金，它是直接跟利益聯(lián)系在一起的，所以必須要制定具體的監(jiān)督制度對(duì)其監(jiān)督。但是從目前煤炭行業(yè)來看，很多的企業(yè)物資采購?fù)怯尚〔糠值娜酥贫ú少徲?jì)劃，甚至一個(gè)人來制定采購計(jì)劃，大權(quán)掌握在一個(gè)部門或者幾個(gè)人手里。如果沒有制度對(duì)其公平約束的話，這樣長期下去，很容易就出現(xiàn)一些歪風(fēng)邪氣，直接影響企業(yè)的健康、正常的發(fā)展。由于一些采購人員的素質(zhì)不是很高，導(dǎo)致在監(jiān)督過程中監(jiān)督不到位，就會(huì)出現(xiàn)一些管理問題，所以，在建立完善的監(jiān)督機(jī)制的同時(shí)，還要把人員的素質(zhì)提高上去。煤炭企業(yè)對(duì)采購人員的安排和人員的數(shù)量配置的不是很合理。
3煤炭企業(yè)物資采購管理流程的設(shè)計(jì)
有很多的煤炭企業(yè)由于受經(jīng)濟(jì)體制的影響，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況不是很好，在煤炭系統(tǒng)出現(xiàn)了疲軟，無能為力的狀態(tài)，很大程度上面臨著虧損的局面。直接消減了企業(yè)的順利發(fā)展，所以，我們要在提高采購效率的同時(shí)，把采購成本降下，只有這樣才能使煤炭企業(yè)采購繼續(xù)發(fā)展。下面的幾條是針對(duì)企業(yè)管理流程的合理設(shè)計(jì)方案：
3.1實(shí)現(xiàn)采購管理流程中的優(yōu)化設(shè)計(jì)
有很多方面影響著煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)效率，它主要包括物資質(zhì)量、物資價(jià)格等一些原因，現(xiàn)在煤炭市場存在著產(chǎn)品不規(guī)范和劣質(zhì)品的現(xiàn)狀。所以，保證購物的質(zhì)量是非常重要的。首先我們必須要建立起一個(gè)全方位的采購管理流程，丟掉那些陳舊的采購管理模式。運(yùn)用管理流程對(duì)物資的穩(wěn)定和周期性進(jìn)行全面的綜合管理。嚴(yán)格把關(guān)物資的采購渠道，做到安全采購。
3.2加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)和管理
對(duì)采購人員進(jìn)行自身的素質(zhì)培養(yǎng)也要作為采購管理中的一項(xiàng)內(nèi)容來實(shí)施，采購工作是一件非常辛苦的事情，需要企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行心靈上的培養(yǎng)和精神上的鼓勵(lì)，要培養(yǎng)出一大批敬崗愛業(yè)的員工，培養(yǎng)他們的責(zé)任心，通過讓他們上培訓(xùn)班之類的課程來提高他們的素質(zhì)，讓他們在采購工作中有一個(gè)好的精神面貌來對(duì)待工作，保證他們完成采購質(zhì)量。對(duì)員工的教育也是采購中的一部分。
3.3加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)就是，對(duì)供應(yīng)商的管理。它是雙方在達(dá)成協(xié)議之后的一個(gè)承諾，它是物資的主要來源，煤炭企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部制度出一個(gè)明確的供應(yīng)商管理制度。要對(duì)供應(yīng)商定期考核。在對(duì)供應(yīng)商定期考核的內(nèi)容有很多，它包括供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、信譽(yù)度、售后等很多的考核事項(xiàng)。
3.4物資采購中的監(jiān)督管理
對(duì)采購中的監(jiān)督主要是企業(yè)要建立一個(gè)價(jià)格監(jiān)督管理部門。對(duì)凡是涉及到資金的部門都要進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立相應(yīng)的審計(jì)部、經(jīng)營管理部等對(duì)采購全過程的監(jiān)督部門。企業(yè)在對(duì)采購物資進(jìn)行計(jì)劃決策時(shí)，一定要按照各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督式的決策方式，不允許個(gè)人決策。在日常的管理中，也要非常明確各個(gè)監(jiān)督部門之間的權(quán)利和負(fù)擔(dān)的責(zé)任，尤其是價(jià)格監(jiān)督部門。
4結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】煙用物資，管理模式，流程再造
中國是煙草消費(fèi)大國，擁有世界規(guī)模最大的煙民群體，數(shù)量達(dá)3.5億之眾，超過美國人口總數(shù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2012年我國煙草年產(chǎn)量25160.79億支，約為美國的3倍，占世界煙草消費(fèi)約1/3。從行業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來看，煙草行業(yè)上繳稅收占稅收總額約1/10，居國民經(jīng)濟(jì)各行業(yè)首位。可以說，在中國經(jīng)濟(jì)三十余年的高速增長中，煙草行業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不可或缺的驅(qū)動(dòng)作用。
一、問題的提出
2012年以來，在國家煙草總局“煙葉上水平”戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，煙草行業(yè)積極開拓、努力創(chuàng)新，不斷提高管理水平，保持了良好的發(fā)展勢頭，目前，“461”品牌發(fā)展目標(biāo)格局已經(jīng)基本形成，“532”品牌發(fā)展目標(biāo)取得重大進(jìn)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)，中國煙草總公司2012年產(chǎn)銷量為24750億支（約4950萬箱），年銷售額7554.20億元，公司發(fā)展穩(wěn)步求進(jìn)。
然而在貿(mào)易國際化、經(jīng)濟(jì)全球化的今天，中國煙草依靠煙草專賣制度形成的壟斷正在被打破，通過壟斷獲取高額利潤的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束。中國煙草必須重新進(jìn)行市場定位，改變經(jīng)營思路、改良運(yùn)營模式才能保持可持續(xù)發(fā)展。中國煙草的改革，首先需要考慮外資進(jìn)入、競爭加劇的市場環(huán)境。自2001年中國加入世界貿(mào)易組織，承諾逐步開放中國市場，并對(duì)外國在華投資或注冊的企業(yè)給予國民待遇以來，中國經(jīng)濟(jì)的各個(gè)行業(yè)便開始了全球化的進(jìn)程。對(duì)煙草行業(yè)而言，中國特有的煙草專賣制度，面臨著世界貿(mào)易協(xié)議關(guān)于市場開放要求的挑戰(zhàn)。在世界衛(wèi)生組織（WHO）在全球掀起一輪又一輪聲勢浩大的反煙浪潮，各國政府和人民對(duì)健康和環(huán)境問題日益關(guān)注的背景下，中國于2003年簽署了《控制煙草框架公約》。顯然，通過擴(kuò)大銷售來獲取利潤增長的模式已經(jīng)難以持續(xù)。
另一方面，煙草行業(yè)的生產(chǎn)成本和管理成本卻在逐年攀升。數(shù)據(jù)顯示：2012年煙草行業(yè)銷售成本為1959.38億元，同比增長7.72%。銷量受到制度和控?zé)熣叩南拗坪艽箅y大幅提高，成本居高不下，逐年遞增，煙草企業(yè)的發(fā)展面臨內(nèi)憂外患。在不能降低煙葉收購價(jià)格的政策背景下，通過管理變革，降低管理成本成為煙草行業(yè)發(fā)展的必然選擇。如果能夠?qū)熡梦镔Y管理體系進(jìn)行系統(tǒng)創(chuàng)新，則能夠有效的提高管理效率、降低成本，提升煙草行業(yè)的競爭力。在此背景下，對(duì)煙用物資管理體系創(chuàng)新的研究變得迫切而必要。煙用物資物流配送、資金流管理和信息流優(yōu)化等流程的創(chuàng)新，不但有利于降低業(yè)務(wù)工作量、提高管理效率，從而降低管理成本，還有利于煙草公司建立科學(xué)的管理體系，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
目前，理論界對(duì)于煙用物資管理的研究較少，專門對(duì)煙用物資管理體系進(jìn)行研究的文獻(xiàn)處于空白，只有少數(shù)專家針對(duì)部分現(xiàn)代管理理論在煙草行業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行了實(shí)證研究。從可以獲取的文獻(xiàn)資料來看，采購管理和物流管理等相關(guān)研究中有涉及煙草行業(yè)的案例研究，但也局限于理論在煙草企業(yè)的應(yīng)用和拓展，立足于煙草行業(yè)的煙用物資全流程管理研究還是空白，目前尚未有研究明確提出煙用物資管理的概念和體系，但就煙用物資流程中相關(guān)的采購管理、供應(yīng)鏈管理、流程再造等研究已有相當(dāng)數(shù)量。
1.基于采購管理的煙用物資管理研究
采購管理的研究始于西方，目前已有了比較成熟的理論基礎(chǔ)。我國對(duì)采購管理的研究稍晚，但發(fā)展較快，從事相關(guān)研究并取得顯著成果的專家學(xué)者數(shù)量眾多。通過對(duì)文獻(xiàn)中采購管理的相關(guān)理論進(jìn)行總結(jié)可以得出，采購管理的職能可劃分為三個(gè)階段：文書階段、交易階段和戰(zhàn)略階段。文書階段，主要指第一次世界大戰(zhàn)以前，采購職能主要作為是企業(yè)的一種文書活動(dòng)，處于被動(dòng)的地位，許多研究者認(rèn)為這一時(shí)期沒有真正意義上的采購管理。第二個(gè)階段是交易階段，集中在1940年-1990年，這一階段企業(yè)開始意識(shí)到采購管理對(duì)于企業(yè)管理和發(fā)展的重要作用，采購職能在企業(yè)管理中的地位得到提升，采購工作管理工作人員如首席采購官等關(guān)鍵采購人員開始進(jìn)入企業(yè)最高管理層，但這一階段的采購主要關(guān)注采購自身的交易，尚未把采購戰(zhàn)略融入到企業(yè)戰(zhàn)略中。第三個(gè)階段是戰(zhàn)略階段，20世紀(jì)90年代以來，人們發(fā)現(xiàn)采購管理對(duì)于企業(yè)成本管理的巨大作用，研究人員開始嘗試從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來研究采購管理，這一轉(zhuǎn)變使得采購職能從交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向?yàn)橹鞯膽?zhàn)略職能，采購戰(zhàn)略開始融入企業(yè)戰(zhàn)略。
煙用物資采購管理研究是采購管理理論在煙草行業(yè)的自然延伸。一般認(rèn)為，煙用物資采購管理主要包括三個(gè)方面：一是與煙用物資采購需求有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部管理；二是煙用物資市場和供應(yīng)商管理；三是煙用物資采購過程管理。煙草行業(yè)的采購管理早期具有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩，湖南中煙公司煙用物資采購采用“兩級(jí)三類”的物資采購管理模式。其中，“兩級(jí)”是指公司物資供應(yīng)部和各卷煙廠物資供應(yīng)部門。“三類”是指：“集中采購”、“授權(quán)采購”和“自行采購”三種運(yùn)作模式。董紅杰（2012）在其對(duì)湖南中煙公司的研究中指出，由于卷煙的生產(chǎn)和銷售是由國家煙草專賣局核定的，因此，煙草行業(yè)的物資采購存在很強(qiáng)的計(jì)劃性，而且部分卷煙輔料屬于專賣品，不能在市場上自由交易；在企業(yè)制度、管理流程和質(zhì)量控制上，煙草企業(yè)直接受國家煙草專賣局、中國煙草總公司的監(jiān)督管理和指導(dǎo)，中國煙草行業(yè)屬于市場經(jīng)濟(jì)體制下的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，企業(yè)改革受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響大。他在研究提出中國煙草行業(yè)采購管理模式，該模式以資質(zhì)認(rèn)證工作為基礎(chǔ)，以招標(biāo)采購為主，競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購多種采購方式并存，并對(duì)具體的采購方式進(jìn)行了定位、提出了詳細(xì)的實(shí)施方法與流程，其研究為湖南中煙公司的采購管理提供指導(dǎo)，也為煙草行業(yè)采購管理的科學(xué)化提供了借鑒。
2.基于供應(yīng)鏈管理的煙用物資管理研究
供應(yīng)鏈管理理論發(fā)展到今天已經(jīng)擁有了較為成熟的知識(shí)體系，但是對(duì)于其起源卻缺乏一致的認(rèn)同，Croom等人認(rèn)為SCM的確切起源是不清楚的，其發(fā)展主要來源于兩個(gè)方面的研究：一是以Forrester教授的工作為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)動(dòng)力學(xué)方法，其理論隨著實(shí)體分銷和運(yùn)輸相關(guān)理論的發(fā)展而發(fā)展；二是建立在Heckert、Miner（1940）和Lewis（1956）研究基礎(chǔ)之上，對(duì)分銷和物流中全面成本的研究而發(fā)展起來的。還有一些研究者如Tan等人也認(rèn)為SCM一方面是由工業(yè)企業(yè)的采購、供應(yīng)發(fā)展而來；另一方面是從批發(fā)商和零售商為提高競爭優(yōu)勢而進(jìn)行的整合物流功能發(fā)展而來。經(jīng)過長期的研究和時(shí)間，傳統(tǒng)的公司戰(zhàn)略深入變化和發(fā)展最終形成了具有歷史意義和戰(zhàn)略意義的供應(yīng)鏈管理。
供應(yīng)鏈管理是指在認(rèn)識(shí)和掌握供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)內(nèi)在規(guī)律和相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上，利用管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制、激勵(lì)等職能，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價(jià)值流以及業(yè)務(wù)流進(jìn)行合理調(diào)控，通過形成最佳組合，最大限度更提高效率，以最小的成本為客戶提供最大的附加值。供應(yīng)鏈管理涉及各種企業(yè)及企業(yè)管理的各個(gè)方面，是一種跨行業(yè)的管理，企業(yè)互為貿(mào)易伙伴，追求共同經(jīng)營利益的最大化。
李小磊（2008）認(rèn)為煙草行業(yè)供應(yīng)鏈管理是以煙草公司為核心企業(yè)，通過對(duì)信息流、物流、資金流的控制，從卷煙生產(chǎn)原材料采購開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后通過銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。煙草行業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理能夠有效的降低采購和管理成本，并提高生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的效率。供應(yīng)鏈相關(guān)單位通過高效的溝通手段和方法，使信息準(zhǔn)確地在各個(gè)環(huán)節(jié)流通，可以減少資源的浪費(fèi)，提高生產(chǎn)和銷售的效率，最終達(dá)到按照客戶需求生產(chǎn)卷煙的目的。目前，國家煙草專賣局推行按訂單組織貨源的策略，這與供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)目標(biāo)是一致的，通過經(jīng)過分析煙草行業(yè)的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)流程，可以建立適合煙草行業(yè)的供應(yīng)鏈管理模式。
3.基于流程再造（BPR）的煙用物資管理研究
1990年，邁克爾?哈默（M.Hammer）在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表《改造工作：不要自動(dòng)化，而要重來》，文章批評(píng)了企業(yè)在改革運(yùn)用信息技術(shù)加速已落后了幾十年的工作流程是一種錯(cuò)誤，該方式并不能有效的提高效率，他提出要對(duì)流程進(jìn)行重新思考和根本性的改造，并提出了改造的七項(xiàng)原則。哈默與詹姆斯?錢皮（1993）在合著的《再造企業(yè)――管理革命的宣言書》中在此闡述了這一理論：他們認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)普遍存在著“大企業(yè)病”，要面對(duì)日新月異的變化與激烈的競爭，要提高企業(yè)運(yùn)營效率、維持高效發(fā)展，迫切需要“脫胎換骨”式的革命――業(yè)務(wù)流程重組，而不是對(duì)原有流程的簡單改良，BPR理論由此而產(chǎn)生。
一般認(rèn)為，業(yè)務(wù)流程重組（BPR）有來自三個(gè)方面的驅(qū)動(dòng)力：一是組織環(huán)境的變化，經(jīng)濟(jì)全球化、技術(shù)快速更新、顧客至上的管理理念，驅(qū)動(dòng)企業(yè)進(jìn)行變革；二是來自組織內(nèi)部變革的張力，企業(yè)傳統(tǒng)流程積弊益深，有改造的自發(fā)需求；三是價(jià)值鏈、供應(yīng)鏈管理、核心競爭能力等新的管理理論的提出促進(jìn)企業(yè)流程改造理論的發(fā)展。
1994年，CIMS專家、清華大學(xué)的陳禹六教授在全國工業(yè)工程年會(huì)上首先介紹了BPR的概念。霍國慶（2001）認(rèn)為，BPR的內(nèi)涵（實(shí)質(zhì)）是根據(jù)企業(yè)的目的根本性地改變企業(yè)的運(yùn)作方式，主張拋開企業(yè)原有的流程，并根據(jù)企業(yè)目標(biāo)重新設(shè)計(jì)，其任務(wù)是尋找改進(jìn)企業(yè)管理的創(chuàng)新性方法。孫淑生（2002）等認(rèn)為，BPR更多的是一種思想，是一種著眼于長遠(yuǎn)和全局、突出發(fā)展與合作的變革理念，它強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作基礎(chǔ)上的整體性。
李瑞玲（2008）利用BPR的方法對(duì)煙草行業(yè)的物流管理進(jìn)行了研究，認(rèn)為煙草企業(yè)在國家煙草專賣專營政策的保護(hù)下，依舊計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維、態(tài)度和方法來對(duì)待市場經(jīng)濟(jì)下的煙草經(jīng)營，在很大程度上妨礙了煙草物流的發(fā)展。目前，煙草企業(yè)將煙草物流的重點(diǎn)放在客戶服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)上，配送的價(jià)值沒有得到充分認(rèn)識(shí)和發(fā)揮，要提高管理效率還要進(jìn)一步解放思想。目前，煙草物流還沒有一個(gè)科學(xué)的、統(tǒng)一的管理模式。對(duì)煙草企業(yè)的BPR可以從內(nèi)部和外部兩個(gè)方面進(jìn)行，外部BPR，包括服務(wù)、結(jié)算、客服等與客戶的關(guān)系，內(nèi)部BPR，體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)、工作方式和公司文化等方面的再造。煙草企業(yè)要認(rèn)真落實(shí)《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的行業(yè)數(shù)據(jù)中心，有效整合信息資源。煙草行業(yè)物資管理需要對(duì)采購流程、配送流程和倉儲(chǔ)管理流程進(jìn)行深入剖析和徹底的在思考才能有所創(chuàng)新。
三、研究結(jié)論及建議
關(guān)于煙草行業(yè)煙用物資管理模式的系統(tǒng)化研究尚屬首次，沒有可以借鑒的理論基礎(chǔ)和研究方法，但是從煙草行業(yè)的銷售及成本分析來看，對(duì)煙用物資進(jìn)行科學(xué)的管理體系設(shè)計(jì)非常必要，是控?zé)熣呷找鎳?yán)格、成本不斷攀升的背景下煙草行業(yè)改革和發(fā)展的重要渠道。縱上所述，當(dāng)前煙用物資相關(guān)管理的研究有以下特點(diǎn)：
（1）研究文獻(xiàn)少、研究內(nèi)容整體相關(guān)度較低。通過中國期刊網(wǎng)、維普數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢，有關(guān)煙用物資管理的研究文獻(xiàn)很少，說明目前研究者對(duì)于煙草行業(yè)的煙用物資管理關(guān)注度還不高。當(dāng)前研究文獻(xiàn)一般從煙用物資管理的某個(gè)角度進(jìn)行分析，將煙用物資管理體系作為一個(gè)整體進(jìn)行研究的文獻(xiàn)尚未發(fā)現(xiàn)，但這些研究可以作為煙用物資管理體系的基礎(chǔ)。
（2）缺少系統(tǒng)的理論體系。煙草行業(yè)屬于國家實(shí)施專賣制度的特殊行業(yè)，其采購管理和物資管理和一般企業(yè)管理雖有共性，但更多的是其專屬的獨(dú)特性。研究者探討了管理理論在煙草行業(yè)的應(yīng)用，但是缺乏針對(duì)煙草行業(yè)提出的理論體系，大部分是零散的，沒有形成系統(tǒng)。
（3）現(xiàn)代管理理論在煙用物資管理中的應(yīng)用處于初級(jí)階段。已有研究在煙用物資采購管理、供應(yīng)鏈管理和企業(yè)流程再造等方面做了較多的研究。這些研究將現(xiàn)代管理理論應(yīng)用于煙用物資管理的相關(guān)過程，一般研究方法是首先利用相關(guān)理論進(jìn)行問題診斷，然后利用理論的相關(guān)方法、手段結(jié)合煙草行業(yè)特定流程進(jìn)行環(huán)境分析，最后提出問題解決的對(duì)策。這些研究一般集中在某些常見的流程，尚未覆蓋煙用物資管理的所有環(huán)節(jié)，從研究人數(shù)、研究方法和研究內(nèi)容來看處于初級(jí)階段。因而，對(duì)煙用物資管理全流程的系統(tǒng)化管理模式設(shè)計(jì)有較高的理論價(jià)值。
煙用物資管理模式的研究適合煙草行業(yè)成本管理的需要，模式的構(gòu)建要借鑒現(xiàn)代管理的創(chuàng)新研究成果，采用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，從公司層面對(duì)煙用物資進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和優(yōu)化資源配置，對(duì)采購、配送、倉儲(chǔ)等流程進(jìn)行徹底的思考和重新設(shè)計(jì)才能達(dá)到創(chuàng)新管理模式的目的。
參考文獻(xiàn)：
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[3]李瑞玲.基于煙草行業(yè)BPR實(shí)施中的物流配送應(yīng)用研究[D].天津理工大學(xué)，2008.
[關(guān)鍵詞]電力;物資采購;管理
物資采購對(duì)于電力企業(yè)來說是很重要的，它關(guān)系到的成本控制和電力質(zhì)量的提高，如果在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤，對(duì)整個(gè)電力企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展都會(huì)帶來影響。所以，企業(yè)要在注重生產(chǎn)經(jīng)營的同時(shí)，也要對(duì)物資采購有一定的重視，這是現(xiàn)在的電力企業(yè)都要面臨的管理難題。
一、電力物資采購管理重要性的體現(xiàn)
每一個(gè)企業(yè)的物資采購管理都是特別重要的一項(xiàng)工作，電力企業(yè)也不例外，它在企業(yè)的物資采購和生產(chǎn)運(yùn)營中起到很大作用，彼此的關(guān)系也是很緊密的。在電力企業(yè)運(yùn)營的過程中，是要有大量物資作為保障的，而所有的物資都要通過采購部門來選購，這就要重視對(duì)其的管理。如果采購管理的方法更加科學(xué)化、合理化，那么企業(yè)運(yùn)營的成本也會(huì)相應(yīng)地降低，還能讓采購物資質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的要求，滿足日常的生產(chǎn)所用，不至于出現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量上的差錯(cuò)，為電力的買賣雙方都帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。
二、電力物資采購管理特點(diǎn)的分析
1、嚴(yán)格的質(zhì)量要求。電力物資對(duì)于電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營起到很大作用，其質(zhì)量的好壞，都會(huì)關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展情況，在物資采購上也是有一定要求的，就要嚴(yán)抓質(zhì)量關(guān)，保證物資的質(zhì)量也就會(huì)讓企業(yè)快速發(fā)展。現(xiàn)在的科技技術(shù)進(jìn)步的速度較快，電力物質(zhì)也相繼出現(xiàn)了很多的新產(chǎn)品，采購的時(shí)候，要對(duì)這些產(chǎn)品的性能和質(zhì)量做好檢驗(yàn)，保證其符合電力生產(chǎn)的需求，也能避免電網(wǎng)在運(yùn)行的時(shí)候有過多的質(zhì)量問題出現(xiàn)。
2、類別多，范圍廣。現(xiàn)在市面上的電力物資有較多的類別，這位采購帶來了更多的選擇余地，同時(shí)也也帶來較多困擾，采購人員要對(duì)物資進(jìn)行仔細(xì)的區(qū)分，嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)所使用的變電設(shè)備、配電線路，還有用電計(jì)量設(shè)備等相關(guān)設(shè)備的類別去選購。電力企業(yè)的服務(wù)面積也是比較廣的，還要依據(jù)各個(gè)城鄉(xiāng)的電網(wǎng)分布情況去選擇，并且配送到位，這也是物資采購上比較難控制的一點(diǎn)。
3、涉及部門較多。電力企業(yè)中每一個(gè)部門幾乎都要進(jìn)行采購，所以電力物資采購的要對(duì)每個(gè)部門的物資情況有所了解，有財(cái)務(wù)部、營銷部以及技術(shù)部等多個(gè)部門，而且每個(gè)部門所率履行的職責(zé)也是不一樣的，在物資采購的時(shí)候要注意管理的方式和方法。
三、電力物資采購現(xiàn)狀
1、缺乏管理制度。現(xiàn)在有很多電力企業(yè)的基層單位在管理制度上都不夠完善，不能對(duì)物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)地管理，而且采購部門內(nèi)部的自身控制能力也較差，沒有較好的自我約束能力，更沒有監(jiān)督機(jī)制對(duì)其進(jìn)行控制。這就導(dǎo)致在采購物資的時(shí)候沒有明確的分工，采購職權(quán)也分配的不合理，沒有規(guī)范化的采購程序，采購工作比較亂，完全沒有節(jié)約成本、節(jié)約資源的自主性，采購計(jì)劃不成型，使物質(zhì)出現(xiàn)了大量的囤積現(xiàn)象，長時(shí)間不用就會(huì)使物資性能下降，浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
2、資金沒有得到很好地利用。很多電力企業(yè)的物資都出現(xiàn)了很多閑置的情況，并沒有很好地被利用，對(duì)儲(chǔ)存的物資也不進(jìn)行清點(diǎn)，讓物資越囤積越多。還有的電力企業(yè)相關(guān)的考核標(biāo)注也有缺陷，要求基層單位要保證物資的達(dá)標(biāo)率，并在資金使用上也有所控制，這是來自于工程管理和財(cái)務(wù)管理上的制度缺陷，要是基層單位使用了那些閑置的物質(zhì)，對(duì)于企業(yè)規(guī)定的指標(biāo)就不能完成，這也是導(dǎo)致物資使用率不高的問題，為物資管理增加了較大難度。
3、各部門間的不協(xié)調(diào)。在電力物資采購的時(shí)候，各個(gè)部門沒有形成一個(gè)較好的配合，讓采購人員不知道該采購什么物資，不了解各個(gè)部門的實(shí)際情況，讓采購工作沒有任何效率可言。而且采購應(yīng)該是各個(gè)部門共同協(xié)調(diào)來決定的，而現(xiàn)實(shí)卻是采購人員利用采購機(jī)會(huì)，賺取中間的差價(jià)，和供應(yīng)商達(dá)成了某種協(xié)議，完全不按照各部門的需求采購，全憑自己的意愿去做。要是供應(yīng)商不給采購人員利益上的需求，及時(shí)供應(yīng)商的物資質(zhì)量再好，也不會(huì)有采購人員去采購，這讓采購人員和供應(yīng)商之間形成了一種利益管理，對(duì)采購物資的質(zhì)量沒有任何保障，售后處理也做的很不好，這對(duì)采購管理帶來較大困擾。
四、如何才能做好電力物資采購管理
1.加強(qiáng)采購計(jì)劃工作。加強(qiáng)物資采購計(jì)劃工作是電力物資管理的重點(diǎn)。在制定物資采購計(jì)劃應(yīng)時(shí)，首先應(yīng)做好年度的宏觀計(jì)劃，在計(jì)劃上要體現(xiàn)物資的儲(chǔ)備與消耗過程，強(qiáng)化定額控制，做好以計(jì)劃約束采購。以杜亂采購的現(xiàn)象。同時(shí)做好物資管理歸口工作，制定科學(xué)合理的廢舊物資處置策略，使物資管理工作在電力行中發(fā)揮的更大的作用。
2.深化物資集約化管理。電力單位要實(shí)行物資集中采購，提高物資采購公開招標(biāo)率與集中度，爭取使物資集中采購率達(dá)到90%以上。強(qiáng)化招標(biāo)采購管理，通過集中招標(biāo)推進(jìn)采購現(xiàn)代化建設(shè)，并且要擴(kuò)大集中采購的范圍按物資采購目錄招標(biāo)，將基層單位自行采購的各類需求零散、總額較大的物資納入集中采購目錄，按資采購目錄招標(biāo)。
3.建立現(xiàn)代化管理制度。為了做好電力物資采購管理，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度，以嚴(yán)格采購紀(jì)律、完善內(nèi)部監(jiān)控、杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象。在物資采購方面應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理、明確職責(zé)分工，完善規(guī)章制度、避免重復(fù)采購、大力推行采購招投標(biāo)，采取適合措施，提高電力物資采購管理水平，不使偽劣產(chǎn)品進(jìn)入。電力物資采購要遵守國家物資管理有關(guān)規(guī)定，挑選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，盡量減少電力物資采購費(fèi)用，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營資金，使電力企業(yè)物資采購工作達(dá)到為企業(yè)增加效益的目的。
4.引入新的采購管理模式。從采購計(jì)劃的制定、詢價(jià)至采購、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照電力物資采購程序來執(zhí)行。對(duì)于大宗電力物資的采購，要采用計(jì)算機(jī)競價(jià)的方式，即大宗物資采購計(jì)劃下達(dá)后，電力企業(yè)采購中心過信息網(wǎng)絡(luò)，采購信息，然后對(duì)前來應(yīng)征的供應(yīng)商進(jìn)行信譽(yù)考察，讓每一位合格的供應(yīng)商提交一份價(jià)單，電力企業(yè)采購中心通過對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單的審核，選擇供貨價(jià)格較低的供應(yīng)商。然后采購中心將所需采購物資的技術(shù)、質(zhì)量要求資料交給供應(yīng)商，供應(yīng)商在做出供應(yīng)的物資能達(dá)到技術(shù)、質(zhì)量要求的書面承后，雙方簽定供貨合同，進(jìn)行物資采購交易。這種物資采購方式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的考察與淘汰，使采購的物資價(jià)格較低，而且在質(zhì)量方面也有一定的保證。
五、結(jié)束語
電力物資采購管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，在電力企業(yè)管理中地位和作用都十分重要。為做好電力物資采購管理，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧赃_(dá)到減少運(yùn)營成本，使電力企業(yè)效益增加的目的。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞] 鐵建施工 企業(yè)物資 采購管理
物資采購是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)，是鐵建施工企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提條件。現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，每個(gè)施工企業(yè)每天都要消耗大量的物資。如果物資的數(shù)量不足，規(guī)格不符，質(zhì)量不好或供應(yīng)不及時(shí)、不配套，就會(huì)直接影響生產(chǎn)的進(jìn)行。原材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占首要地位，一般占50%～70%，甚至更多。要降低生產(chǎn)成本，降低物資采購成本是關(guān)鍵。因此，物資采購對(duì)于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，起著十分重要的作用。只有加強(qiáng)物資采購管理，努力做好物資采購工作，物資供應(yīng)計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn)，企業(yè)生產(chǎn)才能正常進(jìn)行，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才有可能提高。
1 物資采購管理對(duì)于鐵建施工企業(yè)的重要性分析
物資采購始終是鐵建施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來中的一項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在市場化進(jìn)程加快，鐵建施工企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的形勢下，物資采購的地位和重要作用日益顯現(xiàn)，更成為職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題。以物資招標(biāo)采購為核心的統(tǒng)一集中采購模式給傳統(tǒng)物資采購方式帶來了巨大的沖擊，其影響力正在不斷地?cái)U(kuò)大，逐步地被企業(yè)越來越廣泛地承認(rèn)、應(yīng)用和推廣，成為企業(yè)提高采購效率、降低采購成本和規(guī)范采購行為的重要手段。
1.1 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)提高鐵路工程質(zhì)量、確保鐵路運(yùn)輸安全的重要保證
安全質(zhì)量是企業(yè)永恒的主題，也是企業(yè)生存的根本。而物資質(zhì)量是工程質(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全的重要因素。通過對(duì)以往鐵路事故隱患和基建工程質(zhì)量問題的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)有不少是由于采用不合格的物資、設(shè)備所造成的。理論和實(shí)踐已經(jīng)證明，由相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及法律等方面專家集體組成進(jìn)行的物資招標(biāo)采購行為，由于有一整套事先設(shè)計(jì)好的，包括對(duì)投標(biāo)者參加投標(biāo)資格審查等質(zhì)量監(jiān)控的程序，這就可以有效地制止不合格產(chǎn)品通過物資采購環(huán)節(jié)流入施工領(lǐng)域的可能，為確保基建工程質(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全打好物質(zhì)基礎(chǔ)。
1.2 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)降低工程成本的重要途徑
任何生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營成本的主要部分都是物資和設(shè)備的消耗，物資消耗占鐵路基建成本的65%以上，因此，千方百計(jì)降低物資采購供應(yīng)成本，是鐵建施工企業(yè)控制工程成本、扭虧增盈的重頭戲。據(jù)有關(guān)專家研究表明，采購控制和管理對(duì)利潤的貢獻(xiàn)是巨大的，采購金額一般占銷售額的50%以上，以利潤率10%計(jì)算，采購成本降低10%，利潤率提高近50%，相當(dāng)于銷售額增長50%才能達(dá)到的效果。筆者根據(jù)本單位歷史某一時(shí)期物資招標(biāo)采購實(shí)踐統(tǒng)計(jì)得到的數(shù)據(jù)，投標(biāo)人的最低投標(biāo)報(bào)價(jià)比平均投標(biāo)報(bào)價(jià)低5%以上。為此，鐵建施工企業(yè)通過加強(qiáng)物資采購管理，實(shí)現(xiàn)物資采購成本的有效控制，是降低工程成本的一個(gè)重要途徑。
1.3 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)反腐倡廉工作的重要關(guān)口
在當(dāng)前普遍存在買方市場的條件下，物資采購環(huán)節(jié)中，賣方采取送回扣、給好處等不正當(dāng)手段推銷產(chǎn)品的腐敗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如何將物資采購的“暗箱操作”變?yōu)椤瓣柟庀碌慕灰住保黾硬少徤系耐该鞫群捅O(jiān)控制度，杜絕人情采購、關(guān)系采購，防止和減少物資采購環(huán)節(jié)腐敗行為的發(fā)生，是推動(dòng)物資系統(tǒng)廉政建設(shè)的首要突破口。
1.4 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)落實(shí)“法人管項(xiàng)目”的重要支點(diǎn)
推行由“經(jīng)理管理項(xiàng)目”向“法人管項(xiàng)目”轉(zhuǎn)變，是施工企業(yè)由“廣種薄收”向“精耕細(xì)作”轉(zhuǎn)變的重要舉措，“經(jīng)理管理項(xiàng)目”的管理方式將物資、設(shè)備采購權(quán)，工程分包權(quán)等權(quán)利完完全全地交給了項(xiàng)目部，又缺乏有效監(jiān)督，極易發(fā)生物資采購和工程管理的漏洞和管理者的腐敗。“法人管項(xiàng)目”既限制了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利，也更加明確了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任，因此又能在制度上保證項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利的行使，充分發(fā)揮企業(yè)與項(xiàng)目兩方面的積極性，能充分保護(hù)國家、企業(yè)、個(gè)人應(yīng)得的利益，有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
“法人管項(xiàng)目”的核心就是要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的集中管控，即資金、物資、設(shè)備、分包、施組集中管理，實(shí)行資金支付審批制度、主要物資設(shè)備集中采購制度、勞務(wù)分包集中招標(biāo)制度等。
總而言之，在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)物資采購管理工作，是強(qiáng)化鐵建施工企業(yè)經(jīng)營管理，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的重大舉措，是鐵建施工企業(yè)做大做強(qiáng)的客觀要求。
2 影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的主要困難和問題
2.1 施工地點(diǎn)分散、流動(dòng)性大，是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的客觀原因
同一個(gè)法人單位有多個(gè)分布在不同省份和線路的施工工地，由于施工地點(diǎn)分散造成用料的分散，必然會(huì)在數(shù)量上減弱批量采購的優(yōu)勢。同時(shí)，由于鐵路施工的流動(dòng)性，無法和當(dāng)?shù)氐奈镔Y供應(yīng)商建立比較長期、穩(wěn)定的物資供需關(guān)系，當(dāng)然難于享受到類似固定長期客戶的價(jià)格優(yōu)惠，而且在一定程度上也會(huì)影響物資供應(yīng)商參與鐵建施工企業(yè)物資采購競標(biāo)的積極性。
2.2 二級(jí)法人管理體制是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的現(xiàn)實(shí)困難
目前，鐵建施工企業(yè)仍然存在二級(jí)法人的管理體制，在鐵建施工企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目部里可能存在幾個(gè)不同法人的項(xiàng)目分部，由于受各自利益的影響和缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制，項(xiàng)目分部都按照各自施工的需要進(jìn)行物資采購，這無形中造成了采購數(shù)量的分散。因此，在涉及兩個(gè)及以上法人單位的項(xiàng)目分部，對(duì)完全能形成采購批量的物資采購，能否進(jìn)行有效的組織、協(xié)調(diào)和管理，對(duì)物資采購管理工作而言是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題。
2.3 物資要料計(jì)劃滯后和設(shè)計(jì)多變，在一定程度上也是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的外部困難
鐵路基建“邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊計(jì)劃”的“三邊”問題，長期以來一直是令物資人員感到困擾和頭痛的事情。不管是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，還是市場經(jīng)濟(jì)年代，應(yīng)該說物資要料計(jì)劃都是必須而且至關(guān)重要。但是在現(xiàn)實(shí)施工中，那種工程早已開工，物資已經(jīng)采購，但物資需用總量計(jì)劃卻遲遲到不了物資部門的現(xiàn)象早已是司空見慣。沒有較為準(zhǔn)確的工程施工物資需用總量計(jì)劃，物資部門在和物資供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判上就不能占有數(shù)量上的優(yōu)勢進(jìn)行充分的討價(jià)還價(jià)。很多情況下，物資人員只是根據(jù)技術(shù)部門提供的分部分項(xiàng)工程物資需用計(jì)劃進(jìn)行訂貨，計(jì)劃提出多少就先訂多少。
2.4 缺乏一套符合國家《招標(biāo)投標(biāo)法》和適應(yīng)“法人管項(xiàng)目”的物資采購管理制度
當(dāng)前，鐵建施工企業(yè)要進(jìn)行物資采購管理工作，急需根據(jù)鐵建施工企業(yè)的特點(diǎn)，在滿足落實(shí)“法人管項(xiàng)目”要求的基礎(chǔ)上，建立一套行之有效的鐵建施工企業(yè)物資采購管理制度，形成以物資招標(biāo)采購為主，詢比價(jià)采購為輔的物資采購管理約束監(jiān)督體制。
3 鐵建施工企業(yè)進(jìn)行物資采購管理工作的若干建議
3.1 加大宣傳力度，提高各方對(duì)物資采購管理工作的認(rèn)識(shí)和支持
人的一切自覺行動(dòng)都是受認(rèn)識(shí)的引導(dǎo)和支配的。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，物資供求關(guān)系以買方市場為主，這使得物資采購工作有了滋生腐敗的溫床。因此如何規(guī)范物資采購行為，歷來都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察部門重視和關(guān)注的焦點(diǎn)。1999年4月，國家經(jīng)貿(mào)委公布了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》，1999年8月30日，九屆人大第十一次常務(wù)委員會(huì)通過的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》以及2011年11月30日國務(wù)院通過的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》，更是從法律的角度，進(jìn)一步明確了物資公開招投標(biāo)采購的工作。與此同時(shí)，中國鐵建股份有限公司也下發(fā)了物資招標(biāo)采購的指導(dǎo)意見，各鐵建施工企業(yè)相應(yīng)制定了物資招標(biāo)采購實(shí)施辦法。物資招標(biāo)采購是一項(xiàng)涉及計(jì)劃、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門的系統(tǒng)性工作，需要各部門經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員的參與、配合和支持。必須充分利用簡報(bào)、新聞媒介和會(huì)議等形式進(jìn)行大力宣傳，介紹物資招標(biāo)采購工作推行情況，將各方面人員對(duì)物資招標(biāo)采購工作的認(rèn)識(shí)，提高到遵紀(jì)守法的高度，自覺推動(dòng)物資招標(biāo)采購工作的開展。
3.2 適應(yīng)鐵建施工企業(yè)管理體制的改革，尋求新的物流組織管理方式
在國有企業(yè)開展轉(zhuǎn)機(jī)建制的改革中，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)取消兩級(jí)法人的施工管理體制，這就為建立新的物流組織管理方式開拓了改革的思路。比如，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)組建了物資設(shè)備供應(yīng)中心（簡稱物流中心），將下屬各公司的物資設(shè)備管理人員，配套設(shè)施以及現(xiàn)有的物資設(shè)備資源集中整合到物資設(shè)備供應(yīng)中心，由物資設(shè)備供應(yīng)中心對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，直接對(duì)各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)和設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，這樣的物流組織管理方式有利于對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行集中招標(biāo)采購和資源調(diào)劑。
3.3 制定物資招標(biāo)采購相應(yīng)的一套管理辦法、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)
首先，成立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購辦公室，健全物資招標(biāo)采購工作的組織機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購的管理工作，應(yīng)成立由物資分管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，計(jì)劃、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門參與的物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)審定物資招標(biāo)采購文件與標(biāo)底，確定中標(biāo)單位。同時(shí)，設(shè)立物資招標(biāo)采購辦公室，負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的日常組織和信息管理等工作。
其次，按以下相關(guān)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購管理辦法。物資招標(biāo)采購管理辦法一定要遵循國家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行企業(yè)上級(jí)主管部門物資招標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則，體現(xiàn)真正選定技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、交貨準(zhǔn)時(shí)、價(jià)格合理、服務(wù)周到的投標(biāo)單位作為物資供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。其次，堅(jiān)持“物資采購五權(quán)分離”的原則，形成物資的采購決策、執(zhí)行采購、物資驗(yàn)收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運(yùn)作機(jī)制。再者，應(yīng)體現(xiàn)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的要求，只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，才有可能變“多頭”采購為“牽頭”采購，變分散采購為集中采購，變無序采購為計(jì)劃采購，變零星采購為批整采購。通過管理促使采購的集中，通過計(jì)劃形成采購的批量，這是實(shí)現(xiàn)物資招標(biāo)采購的前提條件。最后，應(yīng)有利于推行以項(xiàng)目施工為中心的“物資集招分供”采購管理模式，在用料比較集中的地區(qū)，將所屬施工單位的某些物資集中起來，統(tǒng)一進(jìn)行采購，中標(biāo)后，由中標(biāo)單位根據(jù)各用料單位的計(jì)劃，分不同地點(diǎn)、不同規(guī)格和數(shù)量，逐步供應(yīng)物資的采購供應(yīng)方式。
再次，應(yīng)組建物資招標(biāo)采購專家?guī)鞕C(jī)構(gòu)，確保物資招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)工作的科學(xué)、公正、有效。
最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督檢查。對(duì)物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督檢查，包括兩個(gè)方面，一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo)采購的行為；二是監(jiān)督檢查是否存在招標(biāo)過程中違反招標(biāo)采購原則，不按招標(biāo)采購程序進(jìn)行規(guī)范操作的問題。
2012年上半年，筆者所在單位通過加強(qiáng)物資招標(biāo)采購管理，組織物資招標(biāo)采購合同金額共7274.5萬元，比平均報(bào)價(jià)7809.2萬元降低了采購資金534.6萬元，降低率為6.85%。
3.4 強(qiáng)化物資詢比價(jià)采購工作
在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下，要求鐵建施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購顯然有很多的實(shí)際困難，那么，對(duì)于那些不適合采用招標(biāo)采購方式和不符合招標(biāo)條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價(jià)采購審批制度。物資詢比價(jià)采購是物資招標(biāo)采購的初級(jí)簡化階段，兩者在目的和意義上的實(shí)質(zhì)是相同的。把物資招標(biāo)采購和物資詢比價(jià)采購結(jié)合起來，做到大宗物資通過招標(biāo)形式進(jìn)行采購，達(dá)不到招標(biāo)采購條件或者不適合招標(biāo)的物資，經(jīng)過詢比價(jià)審批制度進(jìn)行采購，是鐵建施工企業(yè)物資采購管理的較好選擇。
3.5 加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作
一方面，隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個(gè)方面。另一方面，長期以來，鐵建施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱，造成物資隊(duì)伍普遍存在年齡老化、知識(shí)層次低下、計(jì)算機(jī)等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此，當(dāng)前要做好鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作，還必須加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，培養(yǎng)一批既掌握鐵路施工物資管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。
中國鐵建股份有限公司于2012年開始運(yùn)行推廣的物資設(shè)備電子商務(wù)平臺(tái)（http：），就是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資采購管理工作應(yīng)用的實(shí)例。
4 結(jié)論
物資采購管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理體系，實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實(shí)現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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關(guān)鍵詞；電力企業(yè)；物資管理：集中采購管理；策略
一.引言
物資采購供應(yīng)作為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)運(yùn)行中占有重要地位，電力企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式采用分散采購的方式，造成采購重復(fù)、供應(yīng)環(huán)節(jié)復(fù)雜，物資質(zhì)量難以控制，庫存儲(chǔ)備過多，且缺乏專業(yè)化、集中化管理等諸多弊端，致使資金成本偏高，不利于發(fā)揮企業(yè)整體資源優(yōu)勢；隨著近年來電力企業(yè)改革的不斷深入，其原有的物資供應(yīng)管理模式已不能適應(yīng)新形式下物資管理的要求，物資供應(yīng)公司作為電力企業(yè)的物資采購供應(yīng)部門，主要承擔(dān)物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作，這就需要對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，結(jié)合電力企業(yè)的特點(diǎn)，全面推行物資集中采購和配送供應(yīng)，整合和優(yōu)化物流資源網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，做到適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)的提供生產(chǎn)運(yùn)營所需物資，減少庫存資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二.電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀分析
1.運(yùn)作機(jī)制。目前，電力企業(yè)的物資采購部門對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類分級(jí)的管理方法有待提高，后勤財(cái)務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購，但無法承擔(dān)價(jià)格供方的相應(yīng)的管理職能，所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購的真正有效的監(jiān)督管理。
2.管理體制。電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價(jià)格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價(jià)格都放在采購部門的內(nèi)部進(jìn)行。在詢價(jià)單對(duì)外發(fā)出的過程中，向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)則是由采購部門最終決定，在整個(gè)詢價(jià)過程中，缺乏外部的監(jiān)督與管理。現(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門并沒有對(duì)物資的采購制定一系列的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體制，部分企業(yè)的采購計(jì)劃，都有類似的情況。
三.電力企業(yè)物資集中采購管理的重要性
電力企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性支柱型產(chǎn)業(yè)，只有電力先行，國家經(jīng)濟(jì)才能健康發(fā)展。由于電力企業(yè)所提供的產(chǎn)品具有不能被儲(chǔ)存的特殊性，發(fā)電、供電和用電必須隨時(shí)保持平衡。同時(shí)，由于電力企業(yè)對(duì)電力生產(chǎn)自動(dòng)化水平有限高的要求，電力系統(tǒng)發(fā)電機(jī)組一旦發(fā)生相關(guān)事故，就會(huì)對(duì)電網(wǎng)穩(wěn)定產(chǎn)生威脅，大面積停電就會(huì)發(fā)生，不僅給用戶造成損失，同時(shí)也對(duì)電力企業(yè)的社會(huì)效益造成了嚴(yán)重影響。從這個(gè)意義來講，保持發(fā)電、供電、用電系統(tǒng)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，是電力企業(yè)的頭等大事。電力企業(yè)的裝備水平往往決定其產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量，無論是電力生產(chǎn)，還是企業(yè)建設(shè)過程中的主要環(huán)節(jié)，其基本的運(yùn)營和管理都要依靠設(shè)備、材料等物資實(shí)現(xiàn)，因此電力企業(yè)物資的集中采購和管理工作的質(zhì)量，往往決定了電力生產(chǎn)成本、電力建設(shè)工程造價(jià)乃至電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代企業(yè)制度普遍建立的背景下，電力企業(yè)要實(shí)行商業(yè)化運(yùn)營、規(guī)范化運(yùn)作和法制化管理，并確保日常生產(chǎn)運(yùn)營和相關(guān)工程建設(shè)的物資材料需要，必須提高企業(yè)物資集中采購和管理的水平。所謂“巧婦難為無米之炊”，電力企業(yè)物資的集中采購管理對(duì)于提升企業(yè)的運(yùn)營管理水平和競爭力尤為重要。
四.當(dāng)前電力企業(yè)物資集中采購管理的現(xiàn)狀
1.供應(yīng)商管理不到位，采購成本和風(fēng)險(xiǎn)增長。供應(yīng)商是企業(yè)物資的源頭，居于產(chǎn)業(yè)鏈的初始位置，因此供應(yīng)商管理對(duì)于電力企業(yè)的物資采購管理至關(guān)重要。電力資源為國家統(tǒng)配資源，供應(yīng)商由于受到嚴(yán)格的體制限定而缺乏應(yīng)有的穩(wěn)定的管理聯(lián)動(dòng)模式，即電力資源供需不穩(wěn)定。具體表現(xiàn)為，物資采購管理電力企業(yè)與供應(yīng)商之間往往是一種松散的、短暫的、競爭式的關(guān)系，雙方都僅重視短期優(yōu)勢，由于缺乏彼此的信任而難以形成長期的合作。而偽劣物資供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)采購市場卻不能被識(shí)別和制止，使采購工作的風(fēng)險(xiǎn)大大增加，電力企業(yè)采購部門不得不頻繁更換供應(yīng)商，使成本增高，客觀上增加了雙方的庫存。更為嚴(yán)重的是，當(dāng)采購方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價(jià)格時(shí)，很容易造成合格的供應(yīng)商離開，而不合格的供應(yīng)商都留了下來。當(dāng)市場狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，原來勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議的供應(yīng)商必定會(huì)向企業(yè)采購方討回成本和收益，憑空增加了采購方的成本。
2.采購需求計(jì)劃分析模糊，采購評(píng)估體系、機(jī)制設(shè)計(jì)不完善。采購部門很少對(duì)采購單進(jìn)行分析。由于填報(bào)物資采購需求計(jì)劃不是生產(chǎn)部門的專職工作，而且填制的表格也不是為他們自己所用，因而填表人填表不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，胡亂填上一些項(xiàng)目，數(shù)字未經(jīng)認(rèn)真審核計(jì)算，造成采購需求計(jì)劃不準(zhǔn)確。生產(chǎn)物資需求計(jì)劃是生產(chǎn)部門按月上報(bào)，生產(chǎn)部門本職工作繁忙時(shí)，容易忽視物資需求計(jì)劃上報(bào)，只要有一個(gè)單位的采購需求計(jì)劃沒到齊，采購部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，電力企業(yè)還沒有建立和完善供應(yīng)商采購評(píng)估體系，不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的管理有時(shí)候只能是主觀臆測。對(duì)采購人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵(lì)約束機(jī)制不健全，而對(duì)重要物資的采購活動(dòng)缺乏采購評(píng)價(jià)過程。
五.對(duì)策
1.完善制度加強(qiáng)創(chuàng)新管理。當(dāng)前，部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購上是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對(duì)物資采購進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成浪費(fèi)和損失。因此，抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取措施，不斷提高物資采購管理水平。
2.建立健全物資管理制度，加強(qiáng)設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
3.實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
六.結(jié)束語
隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭相進(jìn)入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機(jī)。縱觀電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境，電力企業(yè)抓住機(jī)遇，創(chuàng)新一物資采購模式和管理理念己是必然。總之，企業(yè)制度的不斷完善，才能更好實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化，使電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】海洋石油工程 服務(wù)采購 管理現(xiàn)狀 采購體系
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，以及海洋工程材料市場的發(fā)展從根本上改變了原有的現(xiàn)狀，而簡單的傳統(tǒng)的購買方式以及不能夠適應(yīng)市場和企業(yè)發(fā)展變化，我們迫切需要改變過去的購買物資管理模式，隨后完善購買材料的行為規(guī)范，具有采購周期的精度要求，降低采購的經(jīng)濟(jì)成本，提高購買高品質(zhì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，整體提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。購買材料的招標(biāo)形式優(yōu)化，是提高項(xiàng)目的效率和管理的有效方法的能力。現(xiàn)在就海洋工程有限公司石油招標(biāo)和采購的基本途徑作進(jìn)一步的討論發(fā)展。
一、工程項(xiàng)目服務(wù)采購管理現(xiàn)狀
中國海洋石油工業(yè)出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代以后，通過國外的支持和政府的促進(jìn)，對(duì)海洋石油行業(yè)的發(fā)展速度和效率的合作起到了促進(jìn)作用，并積極引進(jìn)外國公司從海洋先進(jìn)的管理技術(shù)并在經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)，中國的石油公司形成了采購管理自身特點(diǎn)的項(xiàng)目服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
（一）工程項(xiàng)目服務(wù)采購方式
“服務(wù)購買”即為勘探，開發(fā)和生產(chǎn)鉆井，完善技術(shù)和工程服務(wù)建設(shè)并進(jìn)行該項(xiàng)目的研究，設(shè)計(jì)和監(jiān)理工作，還要對(duì)其進(jìn)行維修等各類咨詢、、生產(chǎn)、工程等服務(wù)的。
（二）工程項(xiàng)目服務(wù)采購招標(biāo)方式
目前，海上石油項(xiàng)目招標(biāo)采購的主要服務(wù)有：①共開招標(biāo)，在聲明招標(biāo)的形式，邀請當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)特別是供應(yīng)商，進(jìn)行競爭性招標(biāo)。②邀請招標(biāo)，調(diào)用通過投標(biāo)的供應(yīng)商或其他組織來指定的招標(biāo)。③競爭性談判，兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)采購價(jià)格的供應(yīng)商的邀請，并洽談采購事宜。④采購訂單，簽署長期聯(lián)合協(xié)議收購協(xié)議委托直接從同程供應(yīng)商的采購訂單購買。⑤購買查詢到供應(yīng)商并在比較的基礎(chǔ)上報(bào)價(jià)，以確定供應(yīng)商。⑥統(tǒng)一集中采購，重點(diǎn)上的優(yōu)勢可形成商品和服務(wù)的采購組織的標(biāo)準(zhǔn)化體積的效果。⑦自行招標(biāo)，是指具有投標(biāo)但不是合格的投標(biāo)單位項(xiàng)目管理的批準(zhǔn)后，該組織本身投標(biāo)的能力。⑧應(yīng)急采辦，在緊急采購的情況下，這意味著具有根據(jù)正常的購買計(jì)劃不能滿足業(yè)務(wù)需求，而不是庫存等采購解決方案的生產(chǎn)建設(shè)有直接的影響。
（三）工程項(xiàng)目服務(wù)采購評(píng)標(biāo)辦法
①最低的價(jià)格評(píng)估，是指價(jià)格在確定中標(biāo)評(píng)標(biāo)方法的主要因素。三個(gè)要素組成：滿足招標(biāo)文件中的巨大需求，最低報(bào)價(jià)的價(jià)格比，成本價(jià)格評(píng)估后低。②綜合評(píng)估，以最大程度地滿足招標(biāo)文件中設(shè)定的巨大需求，根據(jù)招標(biāo)規(guī)定記載的因素進(jìn)行定性和定量分析的贏家，還要評(píng)價(jià)方法候選人的推薦獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行全面審查后，進(jìn)行報(bào)價(jià)相比。
（四）工程項(xiàng)目服務(wù)采購的組織方式
在簽訂合同，并成立了項(xiàng)目組的項(xiàng)目后的海上石油項(xiàng)目，由采購部門購買本公司的批準(zhǔn)后，該應(yīng)用程序的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目，整體采購服務(wù)。成立一個(gè)專門委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目管理公司，包括采購的采辦服務(wù)，協(xié)調(diào)工作與公司的部門項(xiàng)目采購。
（五）工程項(xiàng)目服務(wù)采購的工作程序
主要的采購服務(wù)包括：工作的采購計(jì)劃方案，方案的開發(fā)，研究和確定供應(yīng)商，合格的承包商以及調(diào)查和報(bào)價(jià)文件，招標(biāo)服務(wù)采購合同，合同供應(yīng)商或承包商的協(xié)調(diào)和簽約的準(zhǔn)備，修改計(jì)劃，發(fā)送的項(xiàng)目工作流服務(wù)，來到工地干活的等合同，驗(yàn)收的監(jiān)督檢查和竣工的作用。
（六）工程項(xiàng)目服務(wù)采購合同管理
基本上是在簽訂合同審批流程，貿(mào)易洽談，技術(shù)講解，變更合同索賠和其他程序文件，在服務(wù)管理業(yè)務(wù)服務(wù)之前，合同條款，合同使用的印章，合同等內(nèi)容管理系統(tǒng)的回顧。
二、工程項(xiàng)目服務(wù)采購管理中存在問}
（一）缺乏相關(guān)理論
對(duì)于施工質(zhì)量要保證管理體系順利開展，并在傳統(tǒng)的成本計(jì)劃中的安排，并有預(yù)算管理，海洋石油工程和采購服務(wù)的管理和完善的缺乏理論支持體系的全面評(píng)估。海洋工程石油項(xiàng)目采購管理服務(wù)尚處于起步階段，只是意識(shí)到需要進(jìn)行采購和管理服務(wù)的利益和采購管理服務(wù)相對(duì)較少的理論，項(xiàng)目服務(wù)采購管理理論滯后于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的背后。
（二）管理方式陳舊
采購在現(xiàn)階段主要服務(wù)的海洋石油工程方法是：①購買的是如何通過項(xiàng)目的進(jìn)度和需求，以及服務(wù)采購計(jì)劃的開發(fā)利用企業(yè)控制服務(wù)購買服務(wù)的基本操作方法的計(jì)劃草案。根據(jù)各種因素的變化和實(shí)施計(jì)劃的調(diào)整采用服務(wù)采購方式，不考慮項(xiàng)目的生命周期和特殊需要，低精度的計(jì)劃的內(nèi)容項(xiàng)目，并預(yù)測對(duì)購買的材料和主要設(shè)備無擔(dān)保的區(qū)別。②服務(wù)的采購項(xiàng)目質(zhì)量控制方法，監(jiān)督和管理服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。公司購買的背景設(shè)定，項(xiàng)目質(zhì)量控制服務(wù)，從測試后只購買項(xiàng)目交付。海洋工程石油項(xiàng)目服務(wù)和采購管理落后的手段控制的方法。從項(xiàng)目管理公司的供應(yīng)商或承包商購買服務(wù)仍然采用供應(yīng)商或承包商的項(xiàng)目管理服務(wù)采購計(jì)劃的傳統(tǒng)風(fēng)格，只是一小筆費(fèi)用和服務(wù)的采購，合同管理和管理的基本文件的表停留在初級(jí)階段。在采購過程中的服務(wù)項(xiàng)目，而不是戰(zhàn)略分析中的應(yīng)用，動(dòng)態(tài)跟蹤，過程控制，系統(tǒng)管理等工具和方法。
（三）項(xiàng)目缺乏統(tǒng)籌兼顧
在各種核心項(xiàng)目的管理過程的采購管理服務(wù)過于碎片化，缺乏有效的分享信息和資源不能均勻分布。這也影響了購買的談判策略和項(xiàng)目服務(wù)，直接影響到采購，成本的持續(xù)時(shí)間，造成負(fù)面影響質(zhì)量。在有限的資源，增強(qiáng)了項(xiàng)目的大部分資源和利用機(jī)構(gòu)內(nèi)的協(xié)同作用，經(jīng)濟(jì)合作，產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，是一個(gè)關(guān)鍵的企業(yè)管理。審議該項(xiàng)目及其連接，海洋工程建設(shè)項(xiàng)目的級(jí)別為采購管理的油方向采購草案。
三、結(jié)束語
綜上所述，采購招標(biāo)和評(píng)估是非常綜合性的工作，它涉及到建筑設(shè)計(jì)行業(yè)，金融行業(yè)，法律行業(yè)，對(duì)企業(yè)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)也有很大影響。對(duì)公司的現(xiàn)代企業(yè)管理水平以及相應(yīng)的系統(tǒng)的體系需要逐步完善，對(duì)海洋石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的影響也是更明顯。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：石油管道；EPC采購;采購管理;模式
中圖分類號(hào)：F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、EPC模式的特點(diǎn)
1、在實(shí)施項(xiàng)目的過程中，EPC總承包商的地位很關(guān)鍵
EPC總承包商在實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，全面負(fù)責(zé)采購、施工、設(shè)計(jì)，并對(duì)各分包商進(jìn)行指揮、協(xié)調(diào)，其地位非常關(guān)鍵。另外在該模式下，總承包商的能力、管理風(fēng)險(xiǎn)的水平等都必須很高，且國際金融、采購設(shè)備的國際慣例等都要熟知。
2、更多限制了業(yè)主的權(quán)利
基于EPC的合同條款，在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施時(shí)，通常情況下，是由業(yè)主、業(yè)主代表對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，不再聘請工程咨詢公司。業(yè)主在管理時(shí)并沒肩一對(duì)承包商的工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，只是一個(gè)里程碑式的管理。其原因是工程的所有責(zé)任被EPC總承包商承擔(dān)了。
3、業(yè)主項(xiàng)目動(dòng)作的費(fèi)用大大減少
通過EPC總承包模式的管理，不僅使業(yè)主建設(shè)管理人員不足的問題得到了解決，而且在沒有足夠的技術(shù)管理人員時(shí)，多個(gè)項(xiàng)目、大項(xiàng)目的建設(shè)，業(yè)主也能夠同時(shí)進(jìn)行開展。
4、總承包商的項(xiàng)目有較高的風(fēng)險(xiǎn)
與設(shè)計(jì)等的單項(xiàng)承包相比，EPC項(xiàng)目是比較復(fù)雜的，也有較大的風(fēng)險(xiǎn)，其原因是它所承擔(dān)是整個(gè)項(xiàng)目的全部風(fēng)險(xiǎn)。因而在控制總承包的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，有較大的難度。
二、石油管道項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目采購管理所存問題
隨著經(jīng)濟(jì)制度的完善，經(jīng)濟(jì)水平的提高，EPC 承包模式得到了廣泛地應(yīng)用，且 EPC 項(xiàng)目管理也更為規(guī)范以及成熟，在工程中該模式更是發(fā)揮出了其所特有的各種優(yōu)勢。然而就當(dāng)前國內(nèi)石油管道項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目管理情況來看，依舊和國際先進(jìn)管理方式存在較大的差距，特別是采購管理。石油管道項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目采購管理所存問題主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:
1、采購供應(yīng)商。
在供應(yīng)商的開發(fā)上，信息來源的隨意性比較強(qiáng)，且可靠性也比較低，其來源比較片面，未實(shí)施相應(yīng)的管理，在選供應(yīng)商時(shí)缺乏相應(yīng)的程序，存在較強(qiáng)的主觀性，供應(yīng)商的明確指標(biāo)過于單一，其參考的標(biāo)準(zhǔn)主要為價(jià)格。在供應(yīng)商的管理上，因采購只是有關(guān)部門的額外工作，對(duì)此難以就此對(duì)有關(guān)部門以及人員實(shí)施系統(tǒng)且全面地考核，同時(shí)供應(yīng)商和企業(yè)間未構(gòu)建長期有效的合作關(guān)系，在每次合作時(shí)這種合作關(guān)系均為臨時(shí)性，而這也就很容易導(dǎo)致 EPC 項(xiàng)目不可通過合理且有效的方式確保和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，使得供應(yīng)商積極性得不到充分地調(diào)動(dòng)，最終使供應(yīng)受到嚴(yán)重的影響。
2、采購管理。
EPC 項(xiàng)目采購管理主要存在以下問題: 采購管理工作的作用以及地位不是很明確; 缺乏有關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)的支持; 交貨期以及質(zhì)量得不到有效地控制，通常情況下采取的是事后控制; 缺乏合理且科學(xué)的評(píng)價(jià)體系以及分析體系。除此之外，由于各方之間的這種臨時(shí)關(guān)系使得項(xiàng)目各參與方和企業(yè)各部門之間缺乏相應(yīng)的溝通，導(dǎo)致 EPC 項(xiàng)目采購信息的溝通流暢性較差，使得需求響應(yīng)非常緩慢，在很大程度上加大了采購的難度。
3、采購組織。
在 EPC 項(xiàng)目采購管理中，還存在著一個(gè)嚴(yán)重的問題，即采購組織分散，而該問題的出現(xiàn)也使得部門設(shè)置發(fā)生重復(fù)，在規(guī)模采購上沒有辦法獲得相應(yīng)的折扣，人員數(shù)量不斷增加，采購響應(yīng)度下降，運(yùn)營費(fèi)用以及管理費(fèi)用不斷增加，采購變更難度加大，使得 EPC項(xiàng)目管理所存優(yōu)勢得不到充分地發(fā)揮，加大了項(xiàng)目核算以及考核的難度，項(xiàng)目部門以及個(gè)人責(zé)權(quán)比較難統(tǒng)一。
三、加強(qiáng)石油管道項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目采購管理的相關(guān)建議和措施
在項(xiàng)目整個(gè)進(jìn)度中，采購作為一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，為保證項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)的一個(gè)基礎(chǔ)。基于石油管道項(xiàng)目發(fā)展情況，結(jié)合其采購責(zé)任重大、采購量大、過程復(fù)雜以及管理環(huán)節(jié)比較多等特點(diǎn)，在實(shí)施 EPC 項(xiàng)目管理時(shí)，可從以下幾個(gè)方面入手。
1、 采購流程的優(yōu)化與供貨商的管理及選擇
1.1流程優(yōu)化。
把采購納入到 EPC 項(xiàng)目設(shè)計(jì)中，不僅可確保采購貨物以及設(shè)計(jì)的質(zhì)量，同時(shí)在一定程度上還可減少成本，加快項(xiàng)目進(jìn)度，繼而進(jìn)一步對(duì)投資進(jìn)行有效的控制。在管理過程中，首先應(yīng)制訂一個(gè)全面且系統(tǒng)的采購計(jì)劃以及清單，對(duì)采購流程進(jìn)行優(yōu)化。在采購招標(biāo)前，所準(zhǔn)備的招標(biāo)文件必須要信息全面且完整，基于招標(biāo)文件，且結(jié)合供貨商投標(biāo)書制定采購合同，在此需注意的是該合同應(yīng)綜合考慮設(shè)計(jì)、運(yùn)行、施工、竣工以及調(diào)試等方面的要求。在編制好采購文件以后，采購人員應(yīng)牽頭進(jìn)行組織，并發(fā)放相應(yīng)的招標(biāo)書，且審查以及澄清投標(biāo)文件，健全合同文件，簽訂合同，使其生效。當(dāng)招標(biāo)采購合同在具體實(shí)施時(shí)，應(yīng)指定相應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人以及商務(wù)負(fù)責(zé)人，于合同簽訂前商務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)外實(shí)施招標(biāo)采購方面的工作，合同生效以后技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)外實(shí)施合同執(zhí)行方面的工作。
1.2供貨商的管理以及選擇。
選擇供貨商的時(shí)候，應(yīng)綜合考慮其管理情況、技術(shù)情況、財(cái)務(wù)情況、物流能力以及生產(chǎn)能力等。在供貨商的管理上，應(yīng)對(duì)其實(shí)施資格認(rèn)證、評(píng)定以及選擇，構(gòu)建一種戰(zhàn)略性供貨商、優(yōu)先供貨商以及關(guān)鍵供貨商關(guān)系，以此降低采購費(fèi)用以及采購風(fēng)險(xiǎn)。
2、確定高效的專業(yè)采購管理團(tuán)隊(duì)
EPC 模式下， 根據(jù)總承包商所屬企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)及專業(yè)分工， EPC 的采購管理工作由EPC項(xiàng)目部下設(shè)的采購部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)完成，具體的物資采購行為委托專業(yè)的采購單位實(shí)施。采購部門作為 EPC 項(xiàng)目部物資采購職能部門，全面負(fù)責(zé) EPC 合同范圍之內(nèi)的項(xiàng)目所需材料設(shè)備的采購、 督辦、 質(zhì)量檢驗(yàn)、 運(yùn)輸、 現(xiàn)場材料控制、物資倉儲(chǔ)調(diào)撥、 合同管理及結(jié)算等采購管理工作。采購人員在 EPC 項(xiàng)目部主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下， 依托采購分包商具體操作， 根據(jù)項(xiàng)目部的總體部署和施工要求， 對(duì)工程材料設(shè)備的采購工作實(shí)行統(tǒng)一安排、 統(tǒng)一協(xié)調(diào)、 統(tǒng)一管理、 統(tǒng)一調(diào)度。根據(jù)集團(tuán)公司集中采購管理要求及項(xiàng)目高效管理的需求， EPC 項(xiàng)目部可委托專業(yè)采購單位實(shí)行集中采購和管理。 委托合同中劃清采購工作范圍， 明確工作權(quán)限， 受托單位進(jìn)行項(xiàng)目采購管理和物流管理工作的具體實(shí)施。 這樣 EPC 就不需要專門建立龐大的采購隊(duì)伍， 而由采購部人員負(fù)責(zé)統(tǒng)聯(lián)系、溝通管理。這種集中采購方式，既可以體現(xiàn)集中采購的優(yōu)點(diǎn)，又可以發(fā)揮專業(yè)化公司的優(yōu)勢。以西氣東輸二線工程西段為例，按照國家對(duì)工程的總體目標(biāo)要求，從 2008 年2月分四個(gè)地點(diǎn)同時(shí)開工，2009 年6月線路主體貫通，2009 年 12 月底具備投產(chǎn)條件。短短不到 2 年的時(shí)間內(nèi)要完成2 700 km 線路工程、 22 座場站的建設(shè)。兵馬未動(dòng)，糧草先行， 管道局 EPC 總承包管理商采取上述采購模式， 迅速確定采購隊(duì)伍及專業(yè)采購單位， 項(xiàng)目伊始即啟動(dòng)物資準(zhǔn)備工作， 同時(shí)克服設(shè)計(jì)方案調(diào)整、 設(shè)計(jì)變更等不利因素， 保證了工程如期開工建設(shè)及工程線路、 站場物資的順利、 及時(shí)到位。
3、合理建立管道沿線物資中轉(zhuǎn)站
根據(jù)工程線路走向， 充分考慮社會(huì)依托， 確保物流管理及運(yùn)輸成本的合理化， 開工前對(duì)施工沿線進(jìn)行了翔實(shí)考察。 提出建站方案，應(yīng)用數(shù)學(xué)邏輯模型進(jìn)行優(yōu)化和論證， 最終確定要實(shí)施的中轉(zhuǎn)站建設(shè)方案。 建設(shè)單位要根據(jù)工程工期、 規(guī)模及中轉(zhuǎn)站的容納能力提出中轉(zhuǎn)站的正常運(yùn)行方案和資源配置情況，必要時(shí)建立應(yīng)急配置措施，確保實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
4、加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位溝通，確保采購工作順利實(shí)施
EPC 管理模式下，要充分發(fā)揮總承包商的集中管理優(yōu)勢。 采購工作往往受制于設(shè)計(jì)單位技術(shù)文件提交進(jìn)度，一旦技術(shù)文件滯后， 就會(huì)影響采購順利實(shí)施， 不可避免地會(huì)對(duì)現(xiàn)場施工造成影響，直接導(dǎo)致現(xiàn)場工序調(diào)整， 投入成本增加， 因此，采購與設(shè)計(jì)的溝通尤為必要。提前溝通、交流，可以將影響因素及時(shí)消化， 將其對(duì)工程的影響降低到最低程度。 對(duì)于特殊設(shè)備， 采購人員提前組織技術(shù)交流會(huì)，讓設(shè)計(jì)人員提前熟悉設(shè)備性能，掌握市場行情，避免設(shè)計(jì)文件脫離生產(chǎn)實(shí)際。
5、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理
中轉(zhuǎn)站的管理工作要結(jié)合工程實(shí)際，根據(jù)EPC總承包商的統(tǒng)一管理要求編制相關(guān)程序文件及辦法并下發(fā)實(shí)施。主要針對(duì)工程的物資質(zhì)量管理、 單據(jù)處理、 安全控制等方面進(jìn)行要求，統(tǒng)一有關(guān)標(biāo)識(shí)要求， 確保物資中轉(zhuǎn)站在工作過程中有章可循。為了保證現(xiàn)場物資管理優(yōu)質(zhì)、 高效開展，促進(jìn)管理人員物資管理和服務(wù)意識(shí)不斷提高， 對(duì)物資中轉(zhuǎn)站的關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取績效考核的辦法， 以提高整個(gè)工程項(xiàng)目的物資管理水平。
四、結(jié)束語
綜上所述，工程項(xiàng)目采購工作是 EPC 項(xiàng)目管理的重要組成部分， 采購管理者需根據(jù)業(yè)主管理模式采用相應(yīng)的管理方法和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)創(chuàng)新管理理念，優(yōu)化采購資源，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用，為整個(gè)工程項(xiàng)目的成本、工期、安全及質(zhì)量高效管理做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈背景；煤礦；物資采購；經(jīng)濟(jì)管理；對(duì)策
引言
物資采購是指企業(yè)自身不具備生產(chǎn)能力、必須向其他企業(yè)或單位額外購買生產(chǎn)物資的行為[1]。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入推進(jìn)和行業(yè)分工越來越細(xì)化，幾乎所有企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)都有或多或少的材料物資需要通過外購的形式獲得。供應(yīng)鏈背景下煤礦企業(yè)的經(jīng)營則需在最終產(chǎn)品到達(dá)終端消費(fèi)者手中之前，圍繞著本企業(yè)核心產(chǎn)品的生產(chǎn)，將涉及供應(yīng)、制造、分銷等環(huán)節(jié)的相關(guān)企業(yè)或單位的業(yè)務(wù)有機(jī)銜接，通過對(duì)物流、信息流、資金流等要素的控制，從采購階段開始至最終產(chǎn)品出產(chǎn)，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中，所有中間環(huán)節(jié)至最終用戶連成一個(gè)整體網(wǎng)鏈。煤礦物資采購具有數(shù)量大、種類多、控制環(huán)節(jié)多、管理難度大、資金投入多等特點(diǎn)，存在著采購服務(wù)與管理水平不高、物資貯存分散、內(nèi)部單位物資交流不易、采購物資策略相對(duì)落后、對(duì)采購管理人員主觀依賴較大而科學(xué)、客觀管理手段欠缺的問題[2]。
1煤礦物資采購經(jīng)濟(jì)管理原則
供應(yīng)鏈背景下的煤礦物資采購管理的經(jīng)營理念是從消費(fèi)者的角度，通過企業(yè)與其戰(zhàn)略級(jí)、重要級(jí)、瓶頸級(jí)、一般級(jí)物資提供商之間的協(xié)作，謀求煤礦物資采購管理整體最佳化。因此，其管理須遵循分級(jí)管理、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)原則。
1.1分級(jí)管理
分級(jí)管理是煤礦類企業(yè)物資采購與管理應(yīng)遵循的基本原則。煤礦物資按照其重要性可被分為四級(jí)，分別為戰(zhàn)略級(jí)、重要級(jí)、瓶頸級(jí)、一般級(jí)。戰(zhàn)略級(jí)的物資主要指那些對(duì)煤礦企業(yè)生存與發(fā)展起著決定性影響的物資，這些物資的采購與貯備直接關(guān)系到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展。企業(yè)采購這類物資通常會(huì)投入巨大且數(shù)量很多，而這些物資自身在供應(yīng)市場中也具有很重要的地位，一般單位價(jià)值會(huì)比較高，部分物資甚至很昂貴。戰(zhàn)略級(jí)物資是直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題會(huì)給人員和財(cái)產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p害的關(guān)鍵性物資，因此這些物資的質(zhì)量管理是所有管理手段的重中之重。具體來說主要包括工業(yè)專用設(shè)備、輸變電設(shè)備、鋼材、通用設(shè)備、石油制品與橡膠制品等[3]。重要級(jí)物資是指對(duì)煤礦企業(yè)具有很高的重要性但企業(yè)獲得比較容易的物資，也是間接關(guān)系企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題可能給人員和財(cái)產(chǎn)造成一定損害的物資。瓶頸級(jí)物資對(duì)于煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性相對(duì)不高，企業(yè)雖然需要這類物資，但依賴性不強(qiáng)，然而這些物資存在著供應(yīng)市場復(fù)雜的問題，例如某些需要從國外進(jìn)口的物資等。一般級(jí)物資主要指與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系不明顯或一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題對(duì)人員或財(cái)產(chǎn)基本無影響的物資，這些物資的獲取相對(duì)容易，市場供應(yīng)也相對(duì)充足。比如低值易耗品中的辦公用品、服裝、建材、機(jī)電配件、塑料制品等。
1.2嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)
在如今這個(gè)“質(zhì)量就是生命”的時(shí)代，產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣不僅關(guān)系著企業(yè)銷售收入和利潤分配的多寡，更影響著企業(yè)信譽(yù)和未來發(fā)展情況。毫不夸張地說，物資采購的質(zhì)量已經(jīng)成為決定企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素，加強(qiáng)物資采購質(zhì)量控制則是企業(yè)質(zhì)量控制體系中最重要的部分之一。對(duì)煤礦企業(yè)而言，無論哪個(gè)級(jí)別的物資都必須重視質(zhì)量，尤其應(yīng)加強(qiáng)履行采購合同以及對(duì)外購物資質(zhì)檢環(huán)節(jié)的重視，物資采購合同作為確保物資質(zhì)量的依據(jù)應(yīng)當(dāng)具有“關(guān)卡”的功效，使合同真正體現(xiàn)“關(guān)卡”嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的作用；同時(shí)，物資采購的質(zhì)檢環(huán)節(jié)也不能變成“真空地帶”，否則就會(huì)給企業(yè)埋下安全隱患。
2供應(yīng)鏈背景下的煤礦對(duì)不同級(jí)別物資采購管理的對(duì)策
2.1戰(zhàn)略級(jí)物資采購管理的對(duì)策———“雙贏”策略
“雙贏”策略是戰(zhàn)略級(jí)物資管理的措施，煤礦企業(yè)應(yīng)與物資供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議或形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，雙方達(dá)成共識(shí)并把各自的資源投入到共同的項(xiàng)目之中。而實(shí)現(xiàn)“雙贏”的前提則是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的選擇。正所謂“防患于未然”，在實(shí)際取得物資前，先從采購環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的控制工作；盡量采取招投標(biāo)模式開展物資采購，選擇資質(zhì)齊備、行業(yè)內(nèi)知名品牌以及擁有較好信譽(yù)度的供應(yīng)商作為備選的外購單位；招投標(biāo)過程嚴(yán)格遵守“公開、透明、公平”的原則，要求所有投標(biāo)單位必須提供詳實(shí)的物資質(zhì)量明細(xì)表，應(yīng)包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。一旦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商確定下來，煤礦企業(yè)就應(yīng)與對(duì)方達(dá)成長期合作協(xié)議，既使自身戰(zhàn)略級(jí)物資采購免除后顧之憂，又讓對(duì)方具有獲取長期穩(wěn)定收益的信心，從而實(shí)現(xiàn)已方與對(duì)方的合作雙贏。
2.2重要級(jí)物資采購管理的對(duì)策———成本控制
重要級(jí)物資容易獲得的特點(diǎn)使成本控制成為可能，采購部門與使用部門經(jīng)過協(xié)商達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，按照“少花錢、多辦事”原則選擇最合適的物資供應(yīng)商，嚴(yán)格按照合同對(duì)物資采購品牌、型號(hào)等涉及質(zhì)量的因素進(jìn)行物資采購，確保購買到價(jià)廉物美、性價(jià)比最高的物資。在確保重要物資數(shù)量滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)前提下盡量減少庫存積壓，加強(qiáng)庫存清理和管理，從而實(shí)現(xiàn)不斷降低庫存成本的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)順利開展生產(chǎn)。
2.3瓶頸級(jí)物資采購管理的對(duì)策———彈性策略
事先準(zhǔn)備好瓶頸級(jí)物資采購應(yīng)急方案或備選方案，在有需要時(shí)可立即啟動(dòng)，從備選供應(yīng)商處獲取物資；幫助既有供應(yīng)商提高、保證物資采購質(zhì)量；根據(jù)瓶頸級(jí)物資的歷史數(shù)據(jù)制定出存貨數(shù)量的上下限，視具體情況一次性采購接近上限的數(shù)量，以此保障庫存安全級(jí)別達(dá)到高值。2.4一般級(jí)物資采購管理的對(duì)策———低成本策略低成本策略，即將一般級(jí)物資成本盡可能控制在低位區(qū)間。由于一般性物資常常會(huì)占據(jù)企業(yè)采購物資數(shù)量一半以上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)這類物資采購的科學(xué)化管理，充分利用信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用比較優(yōu)選法選擇成本最低、質(zhì)量最好的一般性物資。煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)在不斷降低庫存積壓的同時(shí)簡化一般級(jí)物資管理流程，并盡量采用標(biāo)準(zhǔn)化管理模式將繁復(fù)的一般級(jí)物資類型簡化到最大限度，從而節(jié)省人、財(cái)、物成本并提高管理工作效率。此外，企業(yè)應(yīng)在日常管理中加強(qiáng)對(duì)一般性物資投入與消耗的管控，避免不必要的采購與浪費(fèi)，從而有效降低成本占用和費(fèi)用支出。
3供應(yīng)鏈背景下的煤礦物資庫存管理對(duì)策
除了在采購環(huán)節(jié)重視物資管理外，庫存管理優(yōu)化也是從側(cè)面提高物資采購管理效率的方式。對(duì)于戰(zhàn)略級(jí)物資庫存管理來說，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商聯(lián)合建立物資采購電子信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，雙方合作制定物資采購計(jì)劃，以戰(zhàn)略聯(lián)盟的形式分享各自的物資需求信息。通過建立信息平臺(tái)使物資庫存數(shù)量維持在一個(gè)最合理的區(qū)間，既充分滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需求，又不產(chǎn)生物資積壓問題占用企業(yè)的成本費(fèi)用，以此實(shí)現(xiàn)物資采購與成本控制的平衡。而重要級(jí)物資由于獲得較為容易，物資消耗和物流運(yùn)輸?shù)惹闆r能夠?yàn)槠髽I(yè)全面掌握，因此適宜采用準(zhǔn)時(shí)采購的方式要求供應(yīng)商提高供應(yīng)頻率、降低供應(yīng)數(shù)量，從而實(shí)現(xiàn)減少庫存又滿足生產(chǎn)需要的要求，繼而達(dá)到降低庫存成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。對(duì)一般級(jí)物資庫存管理則可設(shè)立物資“超市”，根據(jù)經(jīng)營資質(zhì)和物資性價(jià)比情況聯(lián)合其中最符合企業(yè)要求的若干供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部，在企業(yè)內(nèi)設(shè)銷售處或代辦處，從而在企業(yè)內(nèi)形成如同自選超市的物資采購集合，既滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要，又可大力減少庫存積壓，從而實(shí)現(xiàn)控制庫存成本、優(yōu)化管理模式的目標(biāo)。瓶頸級(jí)物資與以上三類物資庫存管理有所不同，重點(diǎn)在于避免產(chǎn)生缺貨成本。瓶頸級(jí)物資由于供應(yīng)市場的復(fù)雜易出現(xiàn)缺貨問題，將在一定程度上影響企業(yè)正常生產(chǎn)需要。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)事先計(jì)算好采購數(shù)量與庫存成本之間的最優(yōu)比，以庫存上限量做好這類物資的貯存與保管工作。
4結(jié)語
物資采購是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，其采購的數(shù)量、質(zhì)量與管理水平直接關(guān)系著企業(yè)最終銷售的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。對(duì)于煤礦企業(yè)這樣涉及大宗物資采購的單位而言，供應(yīng)鏈背景下加強(qiáng)采購、庫存等環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)管理直接關(guān)系到企業(yè)未來生存空間與發(fā)展方向。因此，加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資采購經(jīng)濟(jì)管理不僅有助于提高企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)營成果，更有助于健全企業(yè)采購與生產(chǎn)管理的體制機(jī)制，提高企業(yè)整體運(yùn)營水平。
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