時間：2023-07-12 17:08:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理方法，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：企業；采購；管理；重要性；方法
中圖分類號：C29文獻標識碼：A文章編號：
在世界范圍內, 對于一個典型的企業, 一般采購成本要占60%，而在中國的工業企業中， 各種物資的采購成本要占到企業銷售成本的70% ，并且采購業務工作量大，運作環節多， 管理上容易產生漏洞。科學的采購管理，對于采購功能進行最大限度的優化，使企業達到在最少的采購成本下保證企業生產經營活動正常進行。采購管理成功與否將直接影響到企業生產經營、影響到企業的最終利潤，關系到企業的核心競爭力和發展潛能。
一、 企業采購管理的重要性
1、 是提升企業核心競爭力的需要。隨著經濟全球化的發展，國內企業競爭日趨激烈，提高核心競爭力勢必要求企業加快發展步伐，調整產品結構，快速反應市場需求的變化。當前企業拉動式需求的經營模式，需要一套良好的采購機制與之配套，以確保產、供、銷平衡發展，為企業爭取有利的競爭地位。而傳統的采購管理模式受理念陳舊、定位較低、體系僵化所限，是難以適應這一要求的。
2、是降低采購成本，提高企業綜合效益的需要。企業要生存，就必須降低成本，加速發展，提高市場競爭力。在大環境的影響下，企業的采購模式發生了很大的變化，即由傳統的保供服務型采購模式向效益型采購模式轉變，由簡單的被動型采購向市場化經營的采購理念轉變。采購體系運作的好壞，采購體系對市場資源的開發與利用程度，對市場和價格行情變化的反應速度，關系到企業生產經營能否順利進行，關系到企業長遠發展。
2、 保證采購物資質量， 杜絕不正之風。隨著市場經濟的發展，我國的市場供求關系發生了根本性的變化，在市場供大于求的情況下，賣方競爭激烈，這種競爭會使產品的種類、規格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度， 企業必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，這就要求企業要切實加強采購管理。其次，在市場競爭異常激烈的今天，賣方會利用五花八門的促銷手段，甚至是不規范的返利、回扣、提成等方法來推銷產品，這種情況下，如果沒有嚴格的采購管理制度加以規范和監督，就會極大的損害企業利益。
物資采購工作如果出現問題，不但會影響企業的生產經營活動， 降低企業產品的競爭力, 而且會破壞內部凝聚力，影響企業團結，更會損害企業形象。因而，無論從經濟角度還是政治角度看，加強企業的物資采購管理，都有著非常重要的意義。
二、加強企業采購管理方法的措施
1、建章立制、規范采購行為，完善采購物資技術標準及檢驗標準
根據國家相關法律規定，從規范企業物資采購管理辦法入手，制定與本企業相適應的規章制度，使工作有章可循，有法可依，采購工作規范有序，明確采購程序和內容，協調各相關部門，完善采購物資技術標準及檢驗標準，為實現價格審核和管理提供依據和打下堅實基礎，通暢了物資管理渠道。通過實施多種采購方式，降低采購成本，提高產品的競爭力。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動，提高效率，還能預防采購人員的不良行為，合理完善的制度是采購工作順利進行的重要保證，用制度保證采購工作的透明度，實行采購公開制度，各部門協調參與制度，集體價格談判制度等。
2、加強質價比監審
在當前市場瞬息萬變，采購部門在接到物資采購計劃后，必須對需要采購物資的市場價格進行認真調查，之后選擇三家以上具有質價比優勢的供貨商進行質價比比較并將比值比價單遞交企業內部審計部門進行審核，審計部門應根據業已掌握的市價進行客觀評價，得出公正的結論，并給出書面意見。
3、積極開展電子商務采購。企業利用互聯網可充分了解全球范圍內的供求信息，將所需商品信息進行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結合自身生產計劃隨時開展電子商務采購，選定質優價廉服務佳的供應商，減少庫存與資金占用，節省人力與管理費用，提高采購效率，從而最大限度降低采購成本。
4、大力推行招標采購。隨著市場經濟體系的日趨完善與商品買方市場的形成，企業應盡可能采用公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購等方式，讓多家供應商相互比價、比質、比服務，使企業擁有充分自主的選擇權，按性價配比最佳、服務最優原則進行采購，增強采購工作透明度，盡力減少違規舞弊行為，同時大幅壓縮采購進價，節約采購資金。該方法日漸成為企業采購大宗原材料與固定資產的首選。
5、加強審查采購合同
對簽訂采購合同環節嚴格審查，是企業事前監管的具體有效形式，企業內部必須加強合同控制機制建設，對超過規定數額的采購，應要求采購部門必須簽署采購合同，且正式合同的簽訂必須是在采購監督審計部門審查批準以后，對于不簽訂合同的采購項目，財務部門應不準預付款，不準結算。
6、加強采購物資質檢
采購物資入庫前的質量檢驗是一種事中監管，其對象主要是企業已經購得的原材料、輔助材料以及燃料等物資的質量。對于可以直接進外觀查驗的又采購部門和物資使用部門一起進行驗貨。對于需要進一步分析化驗的物資由質檢部門進行取樣化驗，定期將質檢結果以“檢驗報告單”的形式書面通知物資采購部門，避免因為低價導致質量較差，日后致使企業高消耗、高成本，造成長遠損失。
7、加強審查采購票據
這是對企業采購的一種事后監管，其對象主要是：購貨發票、檢驗報告單、運費單據、入庫單等書面結算資料。對采購票據審查的重點在于：采購物資價格是否超按照合同約定執行，是否按照質量檢驗報告進行獎扣款計算，所有采購物資是否都具有“質量合格證”，發票是否符合要求，采購數量、金額以及單價等是否有錯誤計算現象等。
8、加強審查會計信息
主要是通過會計憑證以及復式記賬的方式加以控制，通過賬戶和賬簿、結賬流程以及會計報表加以控制。對報表中的數字、內容檢查分析，總結采購的經驗教訓，為領導決策提供有效依據，確保及時提供準確無誤的會計信息。
8、加強采購人員管理，增強整體素質
強化專業知識，提高為一線服務意識。聘請供應商有關專家講授與采購物資相關知識，并應舉辦《合同法》、《產品質量法》等相關法律知識學習班，采購人員專業知識和法律意識明顯提高。此外，還應定期舉辦公司有關專業人員、生產使用單位人員與采購員共同參加的研討會，共同探討如何保證生產所需物資的供應，同時要求采購人員對生產單位提出的要求，必須給予答復，要深入現場，征求意見，強化一線服務好的意識。
總之，如何加強采購管理，把采購成本降下來，是當前企業優化管理的一項十分重要的工作。根據企業改革創新的經驗和理論研究的成果，可以從建立明確的責權機制、改革采購方式、建立嚴格的質量檢測制等方面進行企業采購管理的創新與優化。
參考文獻：
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[2] 于敬春. 初試供應鏈采購管理新模式[J]. 中國石化. 2005(08)
[3] 田揚,李恩榮. 淺談供應鏈中的供應商管理及其在采購預算中的應用[J]. 冶金經濟與管理. 2004(01)
摘要：研究采購與庫存管理對于醫療單位發展有著非常重要的意義，本文對醫用材料和后勤物資的采購與庫存管理進行了詳細闡述。分析了采購與庫存中存在的問題，將供應鏈管理理論運用到醫用材料和后勤物資的管理上，以實現采購與庫存的科學管理。
關鍵詞：醫用材料；后勤物質；集中采購管理；庫存管理
中圖分類號：R19
現階段，醫院采購的物品主要包括藥品、設備、醫用材料和后勤物資等。在一些醫院中，這些物品分別由不同的部門獨立采購，部門之間各自為政，相對封閉，存在著采購不規范、不完善等現象。在庫存方面，庫存數量過多、庫存成本偏高、庫存周轉率低下等問題都制約著醫院經濟效益的提高。
1．原有的采購和庫存流程存在的問題
大多數醫用材料的采購周期約為1個月1次，在實際工作中。倉庫保管人員并沒有統計每月實際用量，而是在庫存量接近零時才通知采購人員，采購人員沒有計算最佳訂貨量。而是憑以往的經驗進行采購，結果出現在某段時間內醫用材料庫存過量，某段時間內無貨可供的現象。
后勤物資方面由于采購周期太長，造成物品庫存過多，占用了大量倉儲空間、增加了庫存成本。
2．醫用材料和后勤物資的采購與庫存管理的相應措施
2．1集中采購
為了克服上述問題，我認為應采用對醫用材料和后勤物質等進行集中采購管理的方法。就是將醫用材料、后勤物資的采購職能全部合并，歸到一個采購中心。這種對醫用材料和后勤物質進行集中采購的管理方法有以下優點：①可以對醫院的組織結構進行整合，由過去的多頭采購整合為集中采購管理，這樣既能優化資源配置，減少機構設置，又便于資源的集中調配，降低運營成本。②能夠對醫院的業務流程進行優化和重組，通過科學分析原有業務流程的優缺點，再結合醫院的戰略規劃，制定出符合醫院實際的業務流程，這樣可以提高工作效率，增強職工的凝聚力，提高采購部門為臨床服務的質量。
2．1．1 ABC采購管理法在對各類醫用材料和后勤物質的采購管理時，我們擬運用ABC采購管理法進行管理Ⅲ。ABC采購管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價格是最高的。它在價值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數量上僅占總數的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導管、支架等，對于A類物品的科學管理是采購中心今后工作的重點。B類物品的價格不如A類高，但比c類高，在數量上占全部物品總數的20％左右。價值上也約占到總量的20％。采購中心對B類產品也要進行科學化管理。C類物品是使用量大，但價格便宜的物品，這類物品數量上占到總數的60％～70％，但價值只占總數的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫存量較大，管理可以相對簡單。
我們要結合業務流程重組，制定相應的規章制度。如醫院的各科室應根據醫療服務的實際需要提出采購申請，各科室應將所需的材料數量按月在規定時間內上報采購中心，申請單必須注明所需物品的數量，用途、規格、技術要求、質量標準等內容，由科室負責人簽字。采購中心根據全院各時間段的實際消耗量，把臨床群室的需求統一匯總，再結合倉庫的實際庫存情況，編制采購計劃表，上報院長審批。
2．1．2合理的采購方式在采購的方式上，對于大宗醫用材料和物資，中心可以采用招標的形式采購，對小批量材料和物資，中心主要采用談判采購方式。供應商的選擇是集中采購和科學管理的關鍵步驟之一，采購中心要注重收集供應商的信息資料，并根據供應商的資質材料進行篩選。我們要求供應商必須具備以下這些資質材料：生產企業或經營企業需提供企業法人營業執照、生產企業或經營企業許可證、醫療器械注冊證、稅務登記證、衛生許可證、國家食品藥品監督管理局授權的醫療器械質量監督檢驗中心出具的產品檢測報告等。
我們應制定對供應商進行量化的評估體系，我們在以下幾方面對供應商進行綜合評估_。供應商的企業性質、規模、財務狀況、經營理念和管理方式、技術能力、生產能力、品質保證能力、產品的市場占有率等。通過對供應商進行量化評估，我們可以篩選出符合條件的供應商，只有合格的供應商才是我們的合作伙伴。
在合格供應商中，我們采購時首選生產廠商，其次是一級商，減少和二、三級商的業務。這主要有以下幾點原因：①直接從生產廠商處購買產品，可以最大限度的降低采購成本，可以獲得較優惠的采購價格。②對于那些通過商銷售的企業，我們應首選一級商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購到品種較齊備的產品。
為便于對各種醫用材料和物資的管理，我們應在采購、保管、發放的各個環節，建立多功能的信息管理系統。如在采購環節建立供應商信息管理系統，該系統對供應商資質、規模、基本情況等進行匯總，由于供應商的資質材料具有時效性的，當某供應商的“三證”到期時，該系統可以及時報警，使采購人員及時掌握情況，采取相應措施。這個系統的建立將為采購工作提供了相應的數據和信息保證。
2．2科學的庫存管理
對醫用材料和后勤物質進行集中采購和科學管理就必須與材料的庫存管理結合起來。庫存管理的目的，在于保持存貨量與訂購次數的均衡。維持適量的庫存，合理地運用流動資金，提高效率，降低運營成本，從而增加利潤。
某醫院醫用材料庫存金額約為150萬元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品)，每月出庫金額約在85萬元，醫用材料的存貨周轉率約為6.8，存貨周轉天數約為53d。后勤物資庫存金額約為34萬元，年出庫金額約148萬元。后勤物資的存貨周轉率約為4.35，存貨周轉天數約為82d。存貨周轉率(存貨周轉天數)指標的好壞反映存貨管理水平，是醫院管理的重要內容。從上述數據可以看出，此單位的存貨周轉率(存貨周轉天數)還處于中等偏下的水平。
庫存管理系統的運行可以提高醫院對醫用材料和后勤物質庫存管理的能力，管理者可以隨時了解庫存的詳細情況，合理運用資金，調配醫用材料和后勤物資的采購數量、采購計劃，從而滿足醫院發展需要。
結合采購和庫存管理系統得建立，我們應把信息管理系統和科學管理方法有機的結合起來，取得事半功倍的效果。對于骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品，應建立人體植入材料存檔管理的制度。
我們還應在采購和庫存管理中嘗試運用多種科學管理方法，如ABC庫存管理法、物料需求計劃(MRP)、經濟訂貨批量(EOQ)、零庫存管理等方法。零庫存管理的運用是要根據臨床科室在單位時間內的使用量和需求量，結合采購時效、運輸環節等因素，設立最高和最低庫存量。庫存量保持在最高和最低之間，就是合理的庫存量。
一、建筑企業物資庫存管理中采購特征分析
物資采購以保障工程項目建設施工質量和進度為主要目標，保障企業經濟效益。具體來說，建筑企業物資采購的特征包括以下幾點：
（一）工程管理性
物資采購管理總的來說是工程項目管理的重要環節，而工程項目管理是全過程的綜合性管理工作，除了物資采購管理還包括合同、造價、進度、安全、質量等諸多方面的內容，它們存在區別的同時也相互聯系和影響。物資采購管理是其他各項管理的基礎，物資采購管理的成效直接影響著工程項目的質量、進度、造價等。
（二）多樣性
建筑工程項目是整體項目又可劃分為多個分部項目，例如地基基礎工程、混凝土工程、機電安裝工程、暖通工程等眾多專業工程，各個單項工程又會涉及不同的工種、不同的部位，這個單項工程所使用的材料、設備等都會存在差異，造成物資采購種類的多樣化。同時加上各種新技術、新工藝、新材料、新設備的層出不窮，使物資的種類變得更加繁多。
（三）多變性
物資的采購通常是根據工程項目的計劃進行的，加上施工現場的一些臨時因素綜合決定物資的采購時間、數量等。物資采購必須做好時間的銜接，但工程項目管理是一個整體，任何環節出現問題都會導致計劃的改變，例如設計方案的變更，就會造成施工材料、設備的數量甚至類型的改變再如施工工序出現質量問題、返工之類的問題，在延誤工期的同時也會影響物資采購供應計劃。還有就是不可抗拒的自然因素，例如暴風雨雪、地震、泥石流等，不確定因素在一定程度上會加大物資采購供應的難度。
（四）復雜性
物資采購的復雜性主要體現在兩方面：一是客觀方面，主要是建筑工程項目的復雜性、物資采購類型的多樣性、項目計劃客觀不確定性因素眾多等，都導致物資采購管理的復雜性：二是主觀方面，指的是采購人員及管理等相關人員的專業水平和綜合素質，對物資采購管理的重視程度及管理理念、方法，甚至企業不同項目部間的采購管理方法、流程等存在差異，增加了物資采購管理的復雜性。
二、建筑企業物資庫存管理模式及實施策略
供應鏈管理是一種一體化的線性管理模式，它集制造商與供應商、倉庫與配送中心于一體，形成運輸、存儲、生產、零售和配送五個重要環節。此種供應鏈庫存管理模式使企業經營成本得以節約，各環節聯結效率得以提升，企業的產品生產周期和交貨率得以優化，從而使企業獲得更多的利潤。供應鏈庫存管理體系的管理目的是提升客戶滿意度、優化生產和流程品質，以打造準確的成本、正確的時間、地點和優良的品質為核心思想，努力在市場中獲取整體競爭優勢。
（一）VMI庫存管理模式的實施策略
1.VMI庫存管理模式的實施內容
VMI是供應商管理庫存的簡稱，建筑企業實施VMI庫存管理模式時要準確把握VMI的本質，從整個供應鏈角度出發，以企業間的共贏為目的制定科學合理的庫存管理決策。首先，制定合作協議。實施VMI策略前要根據供應商與建筑企業的庫存經濟效益進行綜合分析，明確雙方的實施目標，例如降低供應鏈上產品庫存雙方的利潤目標是多少等。在此基礎上共同參與和制定合作協議，條款的內容應詳實完整，可具體到各個施工工序。其次，設計工作流程。實施VMI策略后，建筑企業與供應商必須在合作框架協議下設計VMI工作流程，包括雙方的具體工作流程和程序，并不斷調整優化。再次，調整組織結構。實施VMI策略后，應設立專門的供應商庫存管控部門，以促進雙方的交流和合作。該部門負責制定相關的工作標準，來協調和解決雙方合作過程中的問題，促進雙方合作的順利進行。
2.VMI庫存管理模式的工作流程
本文站在施工企業的角度分析了VMI庫存管理模式在供應商與施工企業間的運行特點及影響，施工企業是物資需求方，供應商是供應方，需求方將某些物資庫存管理權委托給供應方，建立VMI庫存管理模式。
（二）建筑企業JMI庫存管理模式的實施策略
1.JMI庫存管理模式的實施內容
首先，建立合作關系和協調機制。建筑工程項目具有不可逆性、建設周期長、資源消耗量大等特征，必須選擇信譽好、資質好的供應商來建立合作伙伴關系，這是一個持續的過程，企業間的協作直接決定著JMI能否順利實施，所以供應鏈節點企業間應建立協調管理機制。其次，完善利益分配和激勵機制。JMI的本質就是供需雙方的交流合作過程，在這其中不可避免的會涉及雙方利益的分配問題。因此，必須建立完善的利益分配和激勵機制，合理分配獲取的利益，在此基礎上實施激勵懲罰機制，提高JMI實施的效果。再次，建立信息技術和交流平臺。信息傳遞的準確及時性是JMI高效運行的基礎，施工企業、供應商、業主方及設計方要加大信息化建設的投入力度，充分利用網絡信息的優勢，實現信息交流的有效性、便捷性。最后，庫存設立和模式選擇。JMI要求供應商將施工企業所需的材料直接存入核心材料庫，需設立集中化倉庫，新建倉庫或重新整合利用原有的。同時，也要選擇貨存供方、貨存需方，或貨存第三方的庫存管理模式。
2.JMI庫存管理模式的工作流程
通過分析JMI實施的條件和策略，為了確保JMI的順利實施，需要對JMI的具體工作流程進行分析。
關鍵詞：績效考核 陽光采購 網上采購
中油吉林化建工程有限公司做為中國石油天然氣集團公司下屬的一家施工建設單位，在化工建設領域結合當前的市場形勢開辟出了一套行之有效的采購管理方法，其內容主要表現為以下三個方面：
一、建立有效的績效考核機制
績效考核也稱成績或成果測評，績效考核是企業為了實現生產經營目的，運用特定的標準和指標，采取科學的方法，對承擔生產經營過程及結果的各級管理人員完成指定任務的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。運用特定的標準和指標，對員工過去的工作行為及取得的工作業績進行評估，并運用評估的結果對員工將來的工作行為和工作業績產生正面引導的過程和方法。
績效考核不但是調動員工積極性的主要手段，而且是防止業務活動中非職業行為的主要手段，在采購管理中也是如此。好的績效考核可以達到這樣的效果：采購人員主觀上必須為公司的利益著想，客觀上必須為公司的利益服務，沒有為個人謀利的空間。針對采購部門的人員，就是對采購管理的業績回顧評價和未來的目標制定。業務指標體系主要包括：采購成本是否降低？賣方市場的條件下是否維持了原有的成本水平？采購質量是否提高？質量事故造成的損失是否得到有效地控制？供應商的服務是否增值？采購是否有效地支持了其他部門，尤其是生產部門？采購管理水平和技能是否得到提高？把這些指標一一量化，并同上一個半年的相同指標進行對比所得到的綜合評價，就是業務績效。應該說，這些指標都是硬的，很難加以偽飾，所以這種評價有時顯得很“殘酷”，那些只會搞人際關系而沒有業績的采購人員這時就會 “原形畢露”，評估的結果當然就不會如其所愿。在評估完成之后，公司會把員工劃分成若干個等級，或給以晉升、獎勵，或維持現狀，或給以警告或辭退。在績效評估結束之后，安排的是職業規劃設計。職業規劃設計包含下一個半年的主要業務指標和為完成這些指標所需要的行動計劃。那些供應商們為什么要給采購員“好處費”？無非是想提高價格或在質量、效率方面打折扣，如果采購員參與這些腐敗行為，也許具體情節不為人知，但必然體現在它的業務績效上。如果對采購人員有績效考核這個“緊箍咒”，采購腐敗的機會成本就會大得多。所以，績效考核是減少采購腐敗主觀因素的法寶。
二、實行陽光采購
陽光采購的概念
“陽光采購” 是指企事業單位按照“公開、公平、公正”和“質量優先，價格優先”的原則，從供應市場獲取產品或服務作為自身資源的行為。“陽光采購”立足于科學化、合理化的采購制度和監管制度，通過合理的競價議價談判，有效降低采購成本，提高采購效率，避免采購過程中的暗箱操作、吃回扣等現象，是一種陽光下的采購行為。相應的陽光化采購模式有以下幾種。
1.招標采購模式。
2.綜合比較采購模式，即綜合比較加商務談判方式。
3.競爭性議標采購模式，即競爭性議標加商務談判方式。
4.集體議定采購模式，即集體談判加集體決策的方式。
5.單一資源采購模式，即單一資源商務談判方式。
6.執行政策性定價采購模式，即執行政策性定價采購方式。
公司根據實際情況主要采取招標采購模式、綜合比較采購模式及競爭性議標采購模式。對于20萬元以上的物資嚴格執行招標采購，建立招標專家庫，每次招標從專家庫中隨機抽取相應數量的專家進行評標，有效的避免了供應商的賄賂行為。對于20萬元以下物資的采購實施綜合比較及競爭性議標相結合的方式，對每筆采購商品進行至少3家以上的比價，并在年審過程中對報價的供應商進行回訪，避免惡意造假的形象出現。
三、網上采購
網上采購是指通過互聯網來完成采購的全過程。包括網上提交采購需求、網上確認采購資金和采購方式，網上采購信息、接受供應商網上投標報價、網上開標定標、網上公布采購結果以及網上辦理結算手續等。
公司借鑒政府采購的模式依托中國石油集團公司建立的網絡平臺，對工程主體建設中的一類物質進行網上采購，一類物質主要包括鋼材、大型機械設備、鍋爐容器等大型物質。中國石油集團公司建立了自己的供應商庫，其中一級供應商2300多家，二級供應商3萬余家，在網上采購的過程中，集團公司將統一招標的物資價格及往年實際采購價格掛在網上供下屬各公司參考，下屬公司根據地域及采購數量在網上平臺尋找相應的供應商并在網上執行采購。這樣不僅大大降低了采購成本，減少了對電話傳真等傳統通訊工具的依賴，提高了采購效率，而且在一定程度上減少了采購過程中的人為干擾因素，減少了暗箱操作的可能性。
四、結束語
綜上，中油吉林化建工程有限公司在采購管理的過程中有效的避免了采購實施過程中可能存在的漏洞，為公司提升競爭力節約成本打下了良好的基礎。與此同時，我們也會在今后的實踐中繼續探索尋求更加有效的采購管理方法與大家共享。
參考文獻
[1]劉紅波；基于戰略采購的供應商開發研究[D]；天津大學；2007年.
關鍵詞：采購管理 制度建設 監管制度 評估體系
一、前言
所謂企業采購管理是指企業為了實現以最低的成本獲得最大化的物料或服務而展開的關于采購活動中的計劃、組織、協調以及控制等的全過程。具體而言，采購管理的內容主要有：采購管理組織、采購計劃、采購評價以及采購的監控等。采購管理是建立在采購活動基礎上的，站在企業整個的層面上的管理活動，與企業各個部門產生聯系，而不是只僅限于某個部門。
隨著經濟全球化的不斷發展，企業管理水平也越來越高，伴隨著市場競爭的不斷激烈化，企業越來越重視采購方面的管理；同時，科學的采購管理對企業的經營和管理也有著十分重要的作用。首先，科學的采購管理對整個企業產生良好的杠桿效應，加強企業各部門之間的協作，有效的降低企業的采購成本。其次，科學的采購管理對提升企業的市場應變能力具有重要意義，科學的采購管理不僅能提高企業利潤，對企業在供應商的選擇和合作方面形成一定優勢，密切與供應商之間的聯系，縮短交貨周期，減少庫存，降低成本，進而提升企業應對市場的能力。
二、當前我國企業采購管理存在的問題
（一）企業采購管理缺乏有效溝通
從我國目前企業采購管理現狀分析來看，很多企業采用傳統的采購管理方法，其采購部門通常是獨立的實行采購職責，采購部門在采購中往往只重視采購供應商和價格，在企業中大多扮演著中介的角色，與企業其他部門之間的聯系和溝通不夠密切，使得企業銷售和供應商之間信息不夠暢通，容易造成企業在物資上供需失衡，不利于企業的長遠發展。
（二）企業采購管理組織結構不合理
我國企業在采購管理中主要存在著以下幾個方面的問題，一方面，企業往往頻繁更換采購部門人員，采購部門人員調動頻繁，工作穩定性差；另一方面，在企業組織結構中過度的設置對采購的監督，使得采購部門權限受控嚴重。同時，由于企業各部門之間的責權不明，導致企業沒有形成統一的管理體系。
（三）企業采購管理評估不健全
一方面，我國企業對采購管理部門尚不夠重視，在對于采購部門人員的績效考評上，沒有長期的、完善的考核指標和計劃，也沒有形成完善的員工培訓，使得企業采購人員整體素質偏低，業務能力有待提高。另一方面，企業在采購管理方面沒有一個綜合的評價體系，無法從多角度對企業采購管理進行比較，導致一些問題很難被及時發現，影響企業經營管理。
三、 企業強化采購管理對策
企業強化采購管理，應該充分結合企業發展的實際來合理有效的進行。針對上述企業采購管理的現狀及問題，對于如何強化企業采購管理，給出以下幾點建議。
（一）加強企業各部門之間的溝通和交流
在企業采購管理中，采購部門不僅要根據企業需求將所需物資采購回來，還要在適當的時間，適量，適用的采購最經濟的物資，這就要求企業采購人員在采購過程中加強對企業其他部門之間的溝通，了解企業各部門的采購需求和計劃，并注重企業在物資采購方面的個性化需求；同時，在進行物資采購時，充分了解采購商品的市場行情，時刻掌握市場信息，充分對比市場價格，并及時反饋有效信息，充分利用供應商實現利益的最大化。
（二）完善組織結構，健全監管制度
完善組織結構，就要求企業重視采購部門，穩定采購人員工作，健全監管制度。企業的采購監管制度應該涵括到整個企業管理的各項環節中，主要分為物資采購前、物資采購中、物資采購后等幾個階段，包括采購計劃、采購活動的實施以及采購管理的績效考核等。同時，對于企業各部門的需求，應該給出詳細的明細表，優化各部門資源，有針對性的進行采購，確保采購人員和各部門之間的聯系，避免暗箱操作。
（三）重視采購管理評估，增強企業競爭力
一方面，針對目前企業采購管理評估存在的問題，應該建立完善的評估體系，量化評估指標，制定合理的短期和長期評估計劃；另一方面，加強對采購人員的培訓，重視對采購人員在業務技能上的培訓和教育，在綜合素質上不斷提高。與此同時，鼓勵采用科學的采購方式，提高企業采購的議價能力，降低企業單位采購成本，優化資源配置，提高采購效率，提升企業競爭力。
參考文獻：
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隨著我國工程技術的發展和工程技術“走出去”戰略的實施，我國工程技術企業不斷擴大市場，積極參與國際競爭，承接國際項目。然而，由于各方面環境發生變化，導致供應鏈發生變化，物資供應出現一些新的問題需要解決。本文通過對國際工程項目供應鏈下的物資采購管理進行分析和研究，并對如何建立良好的物資采購管理模式提出了自己的觀點。
關鍵詞：
國際工程項目；供應鏈；物資采購；管理
1、引言
物資采購管理是工程項目得以有序開展和實施的前提，是保障項目能夠按時竣工交付，并保證質量的根本保障，因此保障工程項目供應鏈下的物資采購管理對于項目工程來說至關重要。隨著我國工程技術水平的提高，國內工程技術市場的不斷飽和，國際市場的巨大吸引以及政策支持，我國企業承接的國際工程項目不斷增加。由于國際項目一般采用EPC總承包項目，因此項目物資采購工作全權落到了施工企業的手中，因此，如何實現物資采購的充分管理，對于承包方企業來說至關重要。一方面，保障物資采購的成本性，實現項目的盈利性是根本，因此必須從物資采購方面降低成本，從而實現總成本的有效管理和降低；另一方面，企業必須保障物資采購質量和效果，保證施工期、竣工期，只有這樣才能保障企業的施工承諾，保障企業的信譽和形象。
2、國際工程項目物資采購特點
2.1技術要求差異大
由于各國在施工標準上，建筑理念上的不同，因此導致了國際項目在施工期間必須結合甲方的項目要求、設計理念和技術標準進行施工與物資采購。由于施工標準和技術要求在國際標準和甲方當地標準的不同，因此必須強化落實標準的國際化和當地化界定，以何種方式對物資進行管理，以實現技術標準在最經濟的物資采購原則下滿足施工要求。
2.2材料質量要求嚴
由于國際市場上對各類建材、材料、物資的標準較國內相對完備，因此質量要求也相對較嚴，在保證物資采購管理的過程中，必須加強質量管理。通過質量管理來保障施工材料符合標準，保障施工過程中的有效質量。保障和連續供應對于保障施工質量有著至關重要的影響。
2.3采購程序復雜
國際工程項目管理嚴格，在物資采購供應方面，采用了近乎嚴苛的管理方法，在手續和流程方面額外復雜。在物資采購管理過程中需要進行充分的調查、計劃、初步選擇、初步詢價、初步比價、推薦供貨商、送業主審議、招標或談判簽訂合同等手續。而在涉及到進出口物資時，其程序又要走進出口程序，需要在當地辦理進出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務管理工作、倉儲及物流最后的物資檢驗和接收、清關等。由于物資管理嚴格，因此在物資管理過程中也相對的比較安全。把好了物資技術標準、質量標準關，同時增加了物資流通的工序，延長了物資流通的時間比例，大大降低了工程開展的時間和效率。
2.4物資供應不穩定、價格浮動
由于國際項目一般較大，工期較長，因此項目開展過程中，難免遇到工期間物資供需發生變化，物資價格發生浮動和變化。由于一些建材供應商在部分地區的信用水平參差不齊，供應能力有限，導致大型項目在組織施工時極易發生供應鏈斷裂、供應方單方面提價、延緩交付、國際市場需求變化以及匯率變化導致的價格變化、運輸費用、稅費等等各方面問題，嚴重地影響了項目工期和施工的有效開展。
3、基于供應鏈的物資采購管理模式設計
基于供應鏈的物資采購管理是隨著工程經濟的不斷發展，為保障工程物資采購的有效性，建立的通過用系統的觀點來對物資管理環節過程中的物流、信息流、成本流的有效管理，通過供應鏈下的物資采購管理，可以對物流、信息流、成本流進行有效的分解和控制，使得各環節的連續性、成本性、利益性得到大幅提升，既保障了物資采購管理的效果，又保障了物資采購管理的效益，實現了雙豐收。
3.1基本思路
首先，通過貫通企業內部資源，提高內部管理效果；其次，提高外部資源的協調管理，實現在供應鏈下的物資采購管理各環節的有效統一性，保障系統的整體性和溝通協調性。最后，加強物資管理，將企業需求與供應鏈能夠有效地結合，實現物流、信息流、成本流的有效控制，實現綜合效果的顯著提升。
3.2模型建立
根據供應鏈下物資采購的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后，將基于供應鏈下的物資采購模型分為三個層次：運作層、業務層、戰略層。首先，運作層是供應鏈下物資采購管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術，通過各類技術的有效使用和完善，使得物資管理水平得到根本的提升和完善，以適應國際項目高標準和高要求。同時結合國際項目實際形成高效運作的管理層實現供應鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化，而這是保障業務層與戰略層得以順利開展的前提，是管理模型實現的基礎。其次，業務層作為采購模型的行為層，是實施物資管理的關鍵。通過運用供應鏈管理思想來完善物資采購管理過程的價值，以物流和信息流為基礎，通過結合國際項目實際，對核心材料的采購和管理進行集中，以保障核心物資的高水平。對非核心物資進行外包，從而提高物資管理的效率，實現成本流的有效控制和根本效益和競爭力的提升。業務層是戰略層的執行，是運作層的實踐，在環節上起到了承上啟下的作用，使得物資管理模型整體性和統一性大大提高。最后，戰略層是實施供應鏈下物資管理的核心。從核心發展戰略的角度、從項目發展要求的實際出發，通過對物流、信息流、成本流的有效管理，將業務流程進行優化和供應鏈的優化管理，協調和平衡供應鏈過程中各成員的利益，合理規避各類物資采購管理風險，實現“多贏”局面的控制，最終實現物資采購管理的穩定和連續，保障國際項目開展的連續性和高標準。
4、結論
國際工程項目物資采購管理復雜困難，需要通過積極有效的管理，協調供應鏈下各方利益，才能保障物資采購、供應，項目開展的有序進行，采用通過加設供應鏈下的物資采購管理模式，能夠有效地避免類似問題的產生，促進項目工程的有序開展和落實。
作者：蔣興宇 單位：中鐵隧道集團一處有限公司
參考文獻
一、企業采購管理現狀與存在問題
傳統的業界與學界更多的是強調市場營銷，而不是采購管理，大部分企業都更注重拓寬市場份額、增加銷售量。近年來，隨著我國市場經濟的發展以及經濟全球化的影響，我國企業在面臨競爭的狀況中，開始逐漸認識到企業管理在競爭中的重要作用。一部分企業開始強調采購的重要性，但無論從力度上還是數量上來看，都是十分薄弱的。企業強調地更多的是采購要企業降低成本，由此帶來了許多不良的后果。在如今市場環境下我國采購管理存在如下幾點問題：
（一）采購制度不夠健全
我國企業整體缺乏合理的采購制度，采購的大權往往由企業領導掌握，采購缺乏具體的操作組織，并且過程的不公開透明，極易造成中飽私囊的現象。這勢必會給企業造成重大的損失經濟損失。同時，企業對采購行為沒有合理的規定與管理方法，也會造成采購行為不能滿足企業生產和發展的需要。
（二）采購信息不對稱
采購行為不是我們日常生活中一般性的體力活動，而是一種信息活動。現代交通以及傳播技術的發展導致了市場信息的瞬息萬變，傳統的采購行為不能夠適應我國現代企業的發展需求，誰能及時抓住市場信息，就能占據競爭中的優勢。然而市場的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對企業的采購帶來了負面作用。
（三）采購過程更強調降低成本
傳統“營銷至上”的理念也導致了企業對利益的追逐，強調采購成本和企業最終獲利情況。通過比較不同的原料供應商的原料價格，從中選擇價格最低的，購買原料。把整個采購管理當作是為企業節約成本的一種手段，而不是把采購管理看作是對提升企業整體競爭力的重點來看待，這也帶來了許多負面的影響。前些年出現的“三鹿毒奶粉事件”等，都是企業沒有把好采購管理這一關所造成的，最終影響了產品的質量，使企業走向了破產。可見，從產品的采購源頭上保證產品的質量有多么重要。因此提升采購管理在整個企業發展中的地位，是企業必須慎重考慮的大事。原材料關系產品整體質量，關系企業的存活，不容輕視。
二、現代采購管理對企業競爭力的重要作用
在經濟全球化和我國企業現階段面臨現狀來看，采購管理對我國企業提升綜合競爭力的影響從而參與國際競爭的作用是巨大的、不可忽視的，應該科學規劃對待，實現企業采購管理行為的組織化、規范化、制度化。現代企業采購管理對提升企業競爭力的重要作用有以下幾方面：第一，能夠有效節約企業的成本。采購管理能夠很大程度上降低企業原料價格和成本。企業節約了成本，才能夠投入更多的資金用于創新和研發上，才能夠提升企業的競爭力。形成合理的企業整體管理體制機制，不斷完善企業管理。第二，能夠有效把好產品質量的第一關。采購的原材料的好壞直接對產品的質量造成影響，而產品的質量可以說是決定了一個企業的生存命脈，產品質量的提高帶給企業的是整體品牌形象的提升，這對于企業來說是一種無形的品牌文化競爭力。世界上許多大的知名品牌企業都注重產品的質量問題，也是其品牌競爭力的關鍵，可見把好產品質量第一關，加強采購管理，十分重要且必要。第三，采購管理能夠為企業的產品規劃提供參考。市場的瞬息萬變，消費需求的改變，都需要企業不斷調整自身的發展規劃。企業通過在市場上采購，接觸到市場信息，通過原材料的變化，掌握市場最新信息。我們知道，市場上的原材料供應狀況對于企業產品和下一步發展規劃都有著巨大的影響。如果采購的原材料增多，那市場的自發性必然導致更多的企業進入；原材料的減少，會導致企業數量的減少。由此可見，企業采購能夠為企業的產品規劃和下一步規劃帶來有效的參考。
三、建立現代采購管理以提升企業競爭力
（一）建立有效的采購組織
采購是企業的一項重要職能，當前我國企業對營銷的強調和對采購管理的輕視，都要求企業轉變，建立和構架有效的采購組織。企業采購組織是整個企業極其重要而不可或缺的部分，而很多企業卻恰恰缺少完善的采購組織。采購組織要去為企業采購獲取及時有效的市場信息，建立企業合作，設定企業采購目標，將各種資源整合在一塊，作為企業鏈條上的第一環節，為企業的發展把好關。
（二）建立合理的企業采購制度
企業采購最主要的問題就是降低采購原材料的價格以降低成本，同時把好產品質量關。因此，為了有效達到這個目標，需要對企業的采購管理進行制度化、規范化的管理。采購的過程要公開透明，采用招標等方式。采購的原料質量要好且合格，這是最終決定產品質量好壞的關鍵。選擇良好的供應商，根據企業的采購制度進行操作，加強采購人員管理，是極其重要的舉措。
（三）具備現代采購管理的最新理念方式
采購管理已經是現代企業管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業都是如此。我國企業要想更好地融入全球化的潮流中，就一定要實現企業管理的規范化，就要加強采購管理理念的創新，與國際接軌。要堅持“引進來”與“走出去”相結合的理念，引進這種先進的管理理念，使采購管理在企業的整體競爭力中得到提升。因而，無論是從改變我國企業的現狀來看，還是從加強國際競爭的需求角度出發，加強我國企業現代采購管理水平，實現其制度化、規范化和組織化的發展，對于提升我國企業整體競爭力和國家經濟的長遠發展都具有重要作用。
作者:王旭紅 單位:中鐵七局集團有限公司海外公司
參考文獻:
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關鍵詞：項目管理 成本控制 科學管理
項目采購管理包括從項目團隊外部購買或獲得為完成工作所需的產品、服務或成果的過程[1]。采購管理包括編制采購計劃，產品信息搜集，招標公告，收標，合同談判，合同執行，包裝運輸，安裝、調試服務等。成本是商品價值的組成部分，人們要進行生產經營活動或達到一定的目的，就必須耗費一定的資源（人力、物力和財力），為了完成項目， 已付出或應付出的資源代價稱之為成本。 簡而言之項目成本就是項目具體投資的總花費。
1.降低項目采購成本的必要性
降低采購成本的根本意義是減少投入，增加利潤空間，開源和節流是增強企業競爭力的兩把利劍，降低采購成本是節流的有效方法之一。采購作為企業管理中的重要環節，在企業運營中，成本比重高、資金投入大、管理環節多。對于采購成本在銷售總額50%以上的企業，采購環節每降低1%。企業利潤將增加5-10%。因此對這樣的企業，節流對企業利潤的貢獻度更大。
激烈競爭的環境迫使采購方必須在充分市場調研的同時超越現有的價值水平，必須在加強和規范采購管理上下足功夫。尤其在采購占平均銷售金額比重較大的企業，降低采購成本，則是采購人員提供企業附加值最直接的方式。
2.如何能有效地降低項目的采購成本
企業采購作為企業成本控制的關鍵環節，對企業的生產效益產生直接的影響。做好采購管理工作非常關鍵，采購管理是從采購規劃開始，到采購詢價、合同簽定、合同管理，一直到采購物項進場、合同收尾的過程管理，如何高效地進行采購管理，從而能有效地降低項目采購的成本，應該從以下幾個層面著手。
2.1制定采購規劃，確定合理采購計劃
采購成本最大的浪費在于缺乏準確的采購規劃和計劃。因為計劃不準確導致物項的大量積壓或者停工待料的現象比比皆是。
制定合理的集約化的采購規劃，要從市場、設備類型和提高競爭性的角度考慮，將不同項目的同類物資一起打包采購，通過增加采購規模，降低采購管理成本。采購計劃要正式，以便項目各方及時發現問題，增強其正確性、及時性和可執行性。
2.2掌握市場信息，強化供應商管理
建立良好的市場信息機制，才能在項目采購中做到“知己知彼”。要充分進行市場調查和信息收集，進行多渠道采購詢價，獲取信息的渠道有招標公告、行業刊物、專業網站等媒體。企業已有的采購資源是不可多得的信息資源，要不斷總結更新，結合最新的信息資源，從多個賣方那里獲得有資格并能以合理成本完成采購任務的供應商范圍。
在選擇了合適的供應商后，從持續降低采購成本的角度考慮，應與供應商之間建立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。在與供應商的合作過程中應建立供應商評價信息系統，根據供應商的表現及結果來衡量供應商的履約能力，根據供應商的履約能力追加或減少采購份額、延長或縮短合作時間等，促使供應商持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。
2.3加強過程管理，做好合同監督
對于大型項目而言，如果物項的質量達不到標準的要求，對工程進度的影響遠大于物項本身的價值。因此加強過程監督和管理就顯得尤其重要。
采購合同的過程管理主要包括以下三個方面，:一是文件審查。審查供應商提交的合同文件是否遵從招投標文件、設計規范、法律法規。二是駐廠監督。合同的全面履約是保證采購項目順利實施的關鍵，履約的主要方面包括中標供應商是否根據招標文件要求編制工作計劃、配備足夠的資源、組建項目管理團隊，并保證公司的質保體系有效運作。三是物項的出廠驗收及售后服務監督。貨物驗收是合同執行的重要環節。要根據合同要求的內容和既定程序要求組織下游施工單位和設計、采購、工廠代表等共同驗證設備裝箱和到貨狀態，嚴把質量關。
2.4要站在項目總體層面考慮降低成本
在探討降低項目采購成本的問題時，我們應該在整個項目生命周期中去看成本降低，而不是單一的針對采購產品或服務的價格。獲得了低價的產品或服務固然是成本的降低，但如果合同執行過程中進度拖延，交貨產品質量較差、服務跟不上，最終可能會增加項目的整體成本。因此考慮采購成本必須站在項目層面考慮總體的成本，既減少了采購成本，又能采購到適合、合格的物項，并得到較好的售后服務。
總之，項目采購是企業經濟活動的重要組成部分，想方設法地降低采購成本是優秀企的一貫做法。我們要追求采購過程經濟效益最大化，就要不斷地降低采購成本，以最小成本獲取最大的效益，要做到這點，關鍵要更新采購觀念，通過先進的采購技術和科學的管理方法，努力追求采購科學化、高效化，最終實現企業經濟效益最大化。
參考書目：
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關鍵詞：國有企業 采購管理 倉儲管理
管理大師彼得.德魯克曾經指出“市場競爭的加劇，成本己經成為最為重要的競爭要素之一。”采購是企業運營中的最為關鍵的環節之一，不同的采購管理方式和管理模式可能導致不同的采購成本發生，可以說科學的采購成本管理可以有效的降低企業成本，成為企業的第三利潤源泉。所以，建立一套科學的采購策略，是企業減少成本、提高效益的內在要求。而倉儲管理做為企業采購管理的延伸，其重點是倉儲管理系統效率的提高，如果因為過度降低倉儲成本而減少存貨的采購，可能會出現短缺成本的發生，進而導致企業總成本的降低，所以，科學的倉儲管理就是要在企業存貨采購成本和倉儲管理成本之間進行有效決策，進而降低企業的總成本。當前，在全球制造和市場經濟浪潮的推動下，我國企業參與國際競爭日益加深，企業面臨成本控制和提高客戶滿意度等等諸多問題，如何提高采購和倉儲管理效率，有效降低企業成本成為本文重點的論述內容。
一、國有企業采購與倉儲管理中存在的問題
1、采購物資缺乏科學分類
目前，國有企業的物資采購多屬于需求型，一般是企業在需要原材料等商品時，由需求部門提出申請，經過批準后，采購部門進行采購。而由于國有企業的管理制度中有嚴密的上下級管理制度且缺乏必要的靈活性，所以，企業一般都建立了相對規范的采購制度，對商品項目進行了嚴格的分類，杜絕無項目、超項目計劃進行物品采購，這樣往往無法按照企業原材料的使用價值和使用頻率為基礎進行分類，無法反映材料需求的輕重緩急。在種類眾多的原材料面前，管理難度大其管理成本增加，所以，需要對原材料進行科學分類，進而采用不同的經濟管理方法。
2、采購環節管理不科學
首先，國有企業物資采購環節普遍缺乏嚴格的控制約束機制，或制度執行不完備，存在不規范的采購行為，其次，由于在現在采購買方市場情況下，很多供應商為在競爭面前，往往采用正常的促銷活動，使國家和企業利益受到威脅，采購環節的價格隱形流失現象比較嚴重。再次，企業資金往往被挪用，部分采購人員可能會利用采購借用資金的機會，挪用資金移做他用，資金的挪用不但造成了貨幣資金損失，更可能由于挪用使存貨不能及時到貨，而造成停工損失或信譽損失
3、存貨儲存管理方法運用滯后
隨著全球經濟一體化的逐步實現，企業存貨管理的地域性越來越寬，信息化水平要求越來越高。現代制造業全球化分工越來越明顯，很多產品已經無法由某一個國家或地區來完全實現。所以企業要加強第三方物流管理，利用物流的先進的管理理論和方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理中的訂單流、物流和資金流處于一種協調狀態，以最少的投入獲得最大的產出，這是現代企業存貨管理的趨勢和重點。同時要在大中型制造企業中全面使用EPR系統，利用該系統的及時、高效的特點，及時調整存貨的存量和處理呆滯的存貨，不斷的提高存貨管理水平。現代企業存貨管理的重視程度直接影響企業的整體管理水平，也會影響到企業運營的好壞，為了不斷降低企業的存貨成本，提升企業核心競爭力，必須將加強存貨管理逐步重視起來。
二、對加強國有企業采購與倉儲管理中對策思考
1、加強存貨的采購環節管理
對大宗物資、大型技改項目實行公開招標，盡力避免“暗箱操作”。對零星物資采購盡量選擇信譽好的供應商實行定點采購，盡量減少中間環節。對采購的物資要進行有效的檢驗，要有計劃地組織供應、檢驗、使用部門共同抽查，以進一步完善存貨管理。同時要對預付賬款的掛戶進行關注。對長期不動的客戶著重調查了解；對大宗材料供應戶應先進貨后支付貨款，預付款應有嚴格的審批手續，以免資金被挪用。
2、推廣ERP管理系統。
企業必須能對不斷變化的市場做出快速的反應，特別是在高效的信息化管理系統的引進等方面具有競爭優勢，才能生存和發展。傳統單一的倉庫管理不能滿足當今多樣化的倉庫作業，迫切需要使用現代倉儲管理來幫助企業降低成本，保障生產的順利進行，實現對資源的有效控制。運用現代的技術手段的庫存管理有利于企業從“庫存實物控制”向“庫存信息控制”的轉變，實現信息化庫存控制的目標。ERP系統和傳統存貨管理方法的區別是實施跟蹤，把存貨管理提高到項目管理的高度。ERP系統使企業使用整合價值鏈信息平臺的手段，來加強存貨管理。如果客戶需求發生變化，可以及時通知供應商，從而達到最大限度降低企業的存貨儲存水平，實現客戶、供應商、企業三方共贏的局面。同時結合經濟訂貨量等做到倉庫庫存的最優化管理，保證供應生產的連續性，有效的降低庫存量，同時提供相關的庫存分析報表，為企業的發展提供依據。
3、加強存貨儲存管理
企業應組織相關部門定期或不定期對存貨進行抽檢，發現損失要查明原因及時處理。對滯銷的產成品及長期不用的原材料，要按一定的比例計提存貨減值準備金，并在充分調研的基礎上及時降價處理，盤活資金，減少損失。同時對沒實現銷售的已發商品應定期清理。對超過一定時期不能實現銷售的已發商品，應要求經辦人清理，對確實不能銷售的已發商品要求完整清理回廠；有望實現銷售的已發商品，需繼續存置的，要重新訂立合同交回一份備查，保證已發商品的安全完整。
參考文獻：
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關鍵詞 國有企業 物資采購 管理制度 預算機制 電子商務模式
國有企業物資采購以及管理活動的規范程度，是衡量國有企業發展良好與否的重要標志，其不僅直接影響著企業的經濟利益，還關系到企業的市場競爭力。隨著我國社會經濟的發展，國有企業改革不斷深入，企業的物資采購以及管理在企業發展中占據著越來越重要的地位。但是，我國大部分的國有企業還沒能建立起完善的系統的企業物資采購制度，很容易出現現象，降低企業物資采購以及管理的有效性。因此，研究國有企業的物資采購以及管理策略就具有非常重要的現實意義。
一、國有企業物資采購及管理存在的問題
（一）物資招標制度得不到有效執行
國有企業物資采購及管理中存在的一個重要問題就是物資招標制度沒有得到有效執行。隨著我國經濟的快速發展，大部分的國有企業在物資采購以及管理中都采用了物資招標制度，對一些特別大的采購項目還會選擇公開招標的方式。例如，國家電網物資招標制度規定，除招標目錄以外的物資在進行采購時，如果設備物資不超過50萬元，運維材料不超過20萬元，可直接向供應商進行詢價采購，與公司原設備能夠配型的，則可選擇同一貨源采購；如果設備物資以及運維材料等超過了規定上限，則需要上報省網、國網，并在公司物資采購平臺統一、公開招標。這一物資采購規定存在很大的漏洞，由于地方公司權力較大，一些公司可采取拆分的形式進行大宗材料采購，物資招標制度也就不能得到有效執行。
（二）供應商管理不規范
在國有企業物資采購以及管理工作中，一些國有企業對供應商管理不夠規范，沒有對供應商進行分級分類管理，企業內部的物資采購部門也沒有與供應商建立起長期的合作關系。還有一些國有企業對供應商評估工作不夠重視，僅僅考慮供應商產品價格，忽視了產品的質量以及售后服務。
（三）內控制度有待健全
目前，國有企業的內控制度不夠完善，在物資采購時缺乏必要的監督與管理，這給國有企業的物資采購以及管理帶來了很大難題。例如，一些國有企業在采購物資時，從詢價到初步確定供應商等主要的工作都在國有企業內部進行，整個采購過程都缺少外部的監督與管理。還有的國有企業在采購時，自主決定將企業采購文件傳送給哪些供應商，這種競爭性談判不公開、不透明，實際效果并不好。還有一些國有企業自己選擇競爭性談判的評標專家，這就相當于國有企業內部確定采購價格以及供應商，外部監督僅僅停留在形式上。雖然目前很多國有企業都建立了一套物資采購價格標準體系，明確規定了物資采購價格，但市場物資價格往往處在一個變化的狀態中，這就很容易導致國有企業被供應商串通起來進行蒙蔽，從而給國有企業帶來一些本可避免的經濟損失。
（四）缺乏采購分析和計劃
在物資采購以及管理過程中，一些國有企業還缺乏必要的采購分析以及采購計劃。由于國有企業內部缺少對物資實際使用情況的調查，采購計劃不夠完善，僅僅要求各部門將物資使用情況進行上報，這樣盲目的采購很容導致物資積壓，影響資金使用效率。此外，由于企業沒能明確需求物資數量，導致很難根據實際需要制定物資采購計劃，很容易出現物資采購價格過高的情況。
二、國有企業物資采購及管理的優化策略
（一）優化物資采購管理制度
優化國有企業物資采購以及管理，首先要做的就是優化國有企業的物資采購管理制度。具體地說，就是要求國有企業建立完善的企業物資管理制度和物資招標管理方法及采購工作標準，規范好企業物資采購管理各個環節，用企業制度與規定對物資采購管理進行約束。在供應商管理方面，國有企業要做好供應商評估工作，對供應商實行動態管理，與有良好信譽度的供應商建立起長期的合作關系，對不履行合同、產品質量不好的供應商，要禁止其參加國有企業的招標活動。同時，國有企業還要嚴格按照企業采購招標規定，規范招標活動，整合物資采購資源，在堅持公平、公正、公開原則的基礎上盡量減少企業物資采購環節，選擇生產廠家直接供貨，從而降低國有企業采購成本，提高資金利用率。
（二）建立物資采購預算機制
國有企業要盡快建立物資采購預算機制，對企業物資采購進行整體規劃，降低采購成本，避免企業資源浪費，并約束企業后期的物資采購行為。比如可以通過建立預算考核的方式，將國有企業員工采購物資時節約的企業成本納入企業員工績效，使國有企業的物資采購部門以及采購人員在采購時自覺關注并考慮企業預算限制等問題，從而有效節約國有企業的物資采購成本，提高企業物資采購以及管理水平。
（三）積極引進電子商務模式
隨著社會的進步，電子商務成為時展的潮流。國有企業在采購企業物資時，可以積極引進電子商務模式。采用電子商務模式進行采購可以改變傳統采購模式中的競爭性談判不公平、不透明，企業物資采購信息閉塞等問題，提高企業物資采購以及管理的水平。互聯網上的競價信息透明程度高、信息數量多，國有企業的采購部門在任何時間、地點都可以借助互聯網的優勢來選擇供應商，從而提高國有企業物資采購效率。例如，中國鐵建集團引入了電子商務模式，創辦了物資集中采購平臺。在該平臺上，企業可以招標信息，編制物資采購計劃，對可供貨的供應商進行評估，然后確定并發送邀請函給參加競爭性談判的供應商，供應商也可以在該平臺上報價以及回復邀請等。利用電子商務模式下的物資集中采購平臺，國有企業可以嚴格按照規定程序進行物資采購，實行供應商準入制度，而全國各地的供應商可以進行物資異地報價，大大減少了人工操作步驟。這樣一來，國有企業物資采購與管理可借助電子商務平臺，將日常的物資采購活動納入一個有序的競價過程中，在保證產品質量的前提下，有效降減少國有企業的現象，很大程度節省了國企物資采購成本。
（四）提高采購管理人員的素質
首先，國有企業要重視企業物資采購人員的專業素養，下大力氣培養采購人員的采購技能，增強物資采購人員的法律觀念，定期對物資采購人員進行法律法規、采購知識以及反腐等方面的培訓，使其能夠在實際工作中恪守職業素養高、熟練開展業務。其次，對企業倉管人員，國有企業要加強其物資管理制度以及管理方法的培訓，使其能夠嚴格按照規章制度辦事。此外，對采購過程中涉及的其他人員也要加強業務培訓，使其能夠掌握崗位所需技能，從而提高物資采購以及管理水平。
三、結語
國有企業物資采購與管理對國有企業的健康發展具有非常重要的作用。在實際生產管理中，國有企業物資采購往往存在物資招標制度得不到有效執行、供應商管理不規范、內控制度有待健全以及缺乏采購分析和計劃等問題。因此，國有企業要注意優化物資采購管理制度、建立物資采購預算機制、積極引進電子商務模式以及提高采購管理人員素質，真正提高國有企業物資采購以及管理水平，從而促進國有企業的健康發展。
（作者單位為中鐵建電氣化局集團南方工程有限公司）
參考文獻
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【關鍵詞】：方法論；工程管理；運用
中圖分類號：TU0文獻標識碼：A文章編號：1997-0668(2008)0210061-02
在我國經濟飛速發展的社會前提下，項目建設成為許多地區經濟振興的重要手段。有的城市甚至提出" 項目興市"的口號。在經濟進步主要依靠新科技成果應用、依靠內涵式擴展、依靠知識創新的形勢下，靠粗放式項目建設并不是合適的振興經濟的手段，我國也一直在為投資決策的失誤付出巨大代價，所以利用科學方法對工程建設項目進行管理，將是項目建設能否達到預期目標的重要條件。工程項目管理方法不僅是具體方法，也包括思想，必須做到科學技術、經濟、環境、社會的協調發展。
1. 建設工程項目管理方法具有層次性
狹義的工程項目管理是在限定的工期、質量、費用目標內對工程項目進行綜合管理以實現項目預定目標，但隨著投資規模、領域的擴大，投資來源多樣化、工程項目對環境、經濟影響增強，工程項目管理已不限于實施過程，而是擴展到從立項到交付使用維護全過程的管理，工程項目的實施也從施工承包發展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于一個具體的工程項目，其目標已不僅僅是質量、工期、費用的控制，還要與資金籌措、風險分析、使用維護以及與所在地經濟、環境等聯系起來，項目的目標、管理都應按"廣義"考慮。工程項目管理的方法，除了具體的技術性方法，還要向前后期的評價延伸，要考慮中央提出的可持續、協調發展，體現這些思想。綜上所述，本文將工程項目管理方法分為兩個層次：思想性方法和技術性方法，或者說，項目管理思想和方法。
2. 建設工程項目管理的思想性方法
首先研究工程項目管理的思想方法。隨著工程項目管理的背景、環境日益復雜，涉及環節、因素增多，項目對環境、經濟的影響較大，并受到人文、社會關系的影響，資金來源、建設形式也日趨多樣化，如果僅僅著眼于具體的技術方法，不能從戰略高度對項目進行綜合分析，不能與國家的發展戰略、發展觀念相協調。
工程項目管理體現出來的思想是多方面的，其中最基本的應該是系統思想。工程項目管理的系統思想包含兩個含義。
一是將工程項目自身作為一個系統來管理，也就是運用系統科學的方法，通過信息反饋與調控，對工程項目進行全面綜合管理，包括計劃、組織、指揮、協調、控制，以實現項目的目標。
二是將工程項目作為一個系統，又是大系統的一個子系統，"大系統"包括項目所在行業、所在地經濟、社會環境、以至于地區、國內、國外市場等，要將工程項目放到社會經濟系統中，作為社會大系統的子系統看待，特別要注重項目建設與環境、資源、文化、區域發展規劃等大系統的協調，符合可持續發展的要求。項目自身是一個系統，又是社會環境系統的子系統，項目自身的順利實施是一個目標，符合社會、環境、發展要求又是一個目標。 省略 在線
3. 工程項目管理的技術性方法
技術性方法是項目實施過程中的具體方法或工具，在不同環節有不同的方法。建設項目除了與環境協調的宏觀目標，具體應有質量、時間、費用三大目標，前期需經評價，在實施過程中涉及合同、采購、信息、人力資源、風險等的管理，對于上述目標和過程中的管理內容，目前都有一定的方法，這些方法綜合起來，共同控制、協調項目以保證項目建設的成功實施。
對于項目建設的直接管理可分為項目評價、直接目標管理、過程管理、綜合管理四個部分，各部分可采用相應的方法。
3.1項目評價方法
項目評價主要指經濟評價，包括財務評價、國民經濟評價，其思路基本一致，只是角度不同，前者只考慮項目本身，后者從國民經濟整體考慮(一些效益、費用由于只是在全社會轉移而不予考慮，如稅金、利息等)，同時采用影子價格(資源優化配置狀態下的價格)為數據基礎。
3.2項目過程管理方法
項目實施過程中有許多內容、環節需要管理，對項目實施影響較大的有：
(1)合同管理：合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議，是具有法律效力的文件。
(2)人力資源管理：項目建設的實現要靠團隊進行。從現代管理角度，人們開始把人當作一種資源來開發而不是作為工具來管理，"人力資源管理"一詞越來越多地提及，雖然實際上離這個詞的本意還有很遠。項目人力資源管理方法主要是利用組織結構圖、責任分配圖進行人員需求分析，落實責任，建立激勵機制，調動各參與人的積極性，保證項目實現。
(3)采購管理：項目建設中設備、材料的采購是一個重要內容，關系到大量投資。采購的原則是既不影響建設，又不要造成積壓浪費，影響資金流動。采購管理方法除了計劃，主要以庫存計算為依據，即根據進度、市場價格因素計算出合理庫存量，按進度采購，滿足建設需要。
(4)溝通管理：溝通在管理中越來越重要，有效的溝通能極大地提高工作效率，是實現項目各目標的條件。溝通以信息為基礎，通過信息的取得、辨別、處理、反饋實現良好的協調。信息技術是溝通管理的主要方法。
3.3項目綜合管理
項目綜合管理實際上就是對項目各目標、各環節、各要素、各過程進行全面協調，以保證項目整體效果最優，這也是系統思想在項目實施中的表現。項目綜合管理采用計劃、統籌、協調的方法。項目綜合管理是針對項目系統進行，而不是某一個別目標和過程。綜合管理是現代項目管理的主要特點。
關鍵詞：招標采購 B/S 管理系統 信息化
隨著高等教育事業的不斷發展、國家投入經費大幅增加，辦學條件不斷完善，高等學校在教學、科研及學科建設等領域對各種儀器設備的需求越來越大，加之高等學校對儀器設備的需求面寬、差異大、采購特點鮮明以及有越來越多的國內外設備廠商參與到高校儀器設備采購的競爭中[1]，使得高校的招標采購工作任務不斷加重、工作環境日趨復雜，高校對招標采購的管理工作也急需完善。傳統的人工紙質化數據處理方式難以適應采購過程，給采購管理工作帶來困難，嚴重影響了招標采購的工作效率[2]。
在信息化建設日益發達的現代社會中，信息化管理已成為管理工作的重要組成部分，它能夠在極短的時間內以最低廉的費用和最準確的結果處理和傳遞大量復雜的信息[3]，信息技術的發展為管理工作帶來了極大方便。以往基于C/S架構的管理系統通常用于局域網，適用面窄，程序需要安裝才可使用，并且維護成本高，每次升級，所有客戶端的程序都需要改變。筆者基于B/S模式，將招標采購管理工作與信息化建設相結合，開發出一套滿足用戶需求的招標采購管理系統。系統解決了C/S架構帶來的弊端，并且讓用戶可以隨時隨地通過管理系統查詢采購工作情況，統計各類數據，實現信息共享。這樣不但能夠充分提高工作效率、調動工作積極性，也可方便領導通過管理系統隨時查看各類采購信息數據、掌握采購工作進度。
1 高校招標采購管理工作難點及問題
近年來隨著我國教育事業的高速發展，高校招標采購管理工作任務也不斷加重，工作中存在的問題隨之顯現出來。但是高校作為非盈利單位，其招標采購工作存在的問題具有一定的特殊性。譬如：
1.1 資金來源渠道多
高校的資金來源除政府財政撥款和事業性收費外，還包括其他資金渠道，如縱向、橫向科研經費，211經費，修購款，捐贈款等[4]。多渠道的經費來源，加重了經費使用情況的統計工作，若使用紙質形式進行統計，缺乏實時統計的動態工作效果，不能及時準確地掌握經費的使用情況，不利于對設備采購經費的充分利用。
1.2 招標采購工作周期長，工作計劃性需要加強[5]
招標采購的過程需要先提交采購申請再執行，工作周期較長，個別用戶為減少采購流程，采取先采購后提交計劃的做法，這種不經批準自行采購的行為，不僅不利于對采購工作的監督，且容易導致設備的重復購置或超預算等現象，影響了學校采購工作的計劃性。
1.3 招標采購檔案管理繁雜
招標檔案包括：招標提請文件、招標申請、招標文件、投標文件、評標紀實、中標公告、合同文本及其他相關文件。管理并妥善保存這些數目種類繁雜的文件，具有特殊性和復雜性，是一項細致的工作，需要花費大量的人力。
2 針對招標采購管理工作需求完成系統設計
傳統管理模式的招標采購工作流程、數據處理方式均為紙質化處理，工作進度慢且沒有條理性，不易于領導進行監督和指導。
針對招標采購工作的特點和難點，招標采購管理系統的建設目標為：
2.1 方便不同資金來源統計，掌握資金使用情況
系統根據采購資金的來源，對各環節資金使用情況，如：中標價格，節約金額等，進行分類統計。既方便了資金統計工作，用戶又可準確掌握不同種類的經費使用情況，并根據實際情況制定采購計劃，實現設備采購資金的充分利用。
2.2 提高計劃申請速度，節約采購時間，加強采購工作的計劃性
招標采購系統可設置計劃管理區，按照招標采購工作要求規范審核并完成招標采購工作，可提高申請審批速度，縮短采購周期。用戶可在計劃管理區快速查詢已提交的采購計劃，查看已經申購的設備，避免出現設備的重復采購，加強采購工作的計劃性。
2.3 嚴格按照流程設計招標采購執行功能區，實現無紙化辦公，降低招標采購檔案的管理難度
招標采購工作需嚴格按照規定流程在管理系統中逐步完成，其中包括招投標、簽訂合同、付款驗收等。工作人員在簽訂合同后，可以上傳招投標文件、合同、發票等需要存檔的相關文件，將紙質文檔轉換成電子文檔。招標采購管理系統可準確記錄下招標采購的操作過程，每一筆業務的相關數據，文檔可以有序保存，供用戶業務需要使用，實現無紙化辦公，方便了招標采購的檔案管理工作。
3 系統體系結構及功能結構
3.1 系統體系結構及開發工具
招標采購管理系統采用B/S（瀏覽器/服務器）結構。服務器主要任務是承擔網絡監聽和實現客戶端鏈接、數據庫管理、數據存取和數據傳輸功能。瀏覽器作為客戶端面向用戶，承擔著招標采購管理系統的管理和服務。開發工具是Microsoft Visual Studio 2008。
3.2 系統工作環境及支撐軟件
3.2.1 服務器端的工作環境要求及支撐軟件
操作系統：Windows Server 2008高級服務器版
數據庫管理系統：SQL Server 2005企業版
3.2.2 客戶端的工作環境要求及支撐軟件
操作系統：Windows 98或更高
開發環境與語言：基于.NET開發框架和C#程序設計語言
瀏覽器要求：用戶可以通過IE或者兼容IE的瀏覽器直接訪問
3.3 系統功能及結構
招標采購工作的具體流程可概括為：一般用戶根據實際工作需要向學校相關管理部門提交設備購置計劃表，管理部門對計劃單進行審核，并依據學校制定的設備招標采購工作制度，完成設備招標采購工作。其中，可把招標采購流程細化，首先將設備分為自制設備、一般設備、免稅設備3類，根據設備類型，學校制定相應的采購管理辦法；參照采購管理辦法，實施具體采購方案。工作流程如圖1所示：
圖1 采購工作流程圖
根據招標采購工作流程，設計招標采購管理系統的功能結構（如圖2所示）。
圖2 系統功能結構圖
3.3.1 瀏覽器客戶端
系統采用B/S結構，瀏覽器通過Web Server同數據庫進行數據交互，用戶查詢、錄入、修改等對數據進行的操作，均通過瀏覽器傳輸到服務器端。
3.3.2 一般用戶
用戶可通過瀏覽器訪問招標采購管理系統，查閱招投標公示及網站公布的相關規章制度；可在瀏覽器申請頁面上直接填寫設備購置申請表，方便快捷；首頁設置了用戶登錄模塊，根據用戶名和密碼決定用戶權限，根據實際招標采購工作流程，系統將后臺管理功能區設計劃分成如圖2所示的不同的管理功能區。
3.3.3 管理用戶
管理用戶可分為超級管理員、一級管理員、二級管理員。超級管理員為系統維護人員，具有最大管理權限；一級管理員為招標采購工作執行人員，負責完成具體招標采購工作；二級管理員為提交計劃的一般用戶，提出具體的采購計劃。超級管理員根據一級管理員所負責的招標采購工作內容，將后臺系統維護區、前臺管理區、計劃管理區、執行管理區、報表統計區等功能模塊分配給相應管理人員，實現動態分配管理權限；而對二級管理員僅提供查閱已提交購置計劃單的情況，以便提高購置設備的計劃性。一級管理用戶在執行管理區完成采購流程，但是招標采購管理系統要根據自制設備、一般設備、免稅設備等不同類型的設備采購方式制定不同的系統功能區。如圖3所示。
圖3
4 系統功能實現及優缺點
4.1 根據系統的功能結構，編寫程序，實現其功能
系統程序結構框架如圖4所示：
圖4 系統程序結構
4.2 管理系統優勢
招標采購管理系統主要分為前臺呈現部分、后臺管理部分。一般用戶可通過瀏覽器直接訪問前臺，根據需求填寫并提交購置申請。后臺管理實行動態權限分布模式，將不同的管理權限分配給相應的采購管理負責人，每個管理人員只能瀏覽、操作自己職責范圍內的管理模塊，可獨立完成其本職工作；采購工作流程中的每個環節是不可逆的，各采購環節負責人將采購信息提交保存到下一環節，只能由下一個管理負責人進行采購項目的跟進，體現了采購工作的進度及連續不可逆性。另外，為方便掌握招標采購工作的進度及完成情況，了解多渠道資金的使用情況，系統實現了信息數據實時統計功能，并在每個工作環節設置了查詢功能，方便用戶及時查詢、了解情況。
招標采購管理系統在記錄不同工作過程信息的同時還可提供數據查詢及統計功能，及時查詢招標采購計劃、招標工作進度、采購設備狀態以及查看招標采購合同信息，這樣可以提高招標采購工作的計劃性，增加招標采購工作的透明度，為監督工作提供方便快捷的信息資源[6]。
4.3 應重視的問題
信息化管理在招標采購工作中的應用也存在一定的問題。招標采購工作人員要接受信息化管理工作的培訓，對信息化管理有一定的認識并且接受其管理模
式，愿意主動分析新的管理方法與手段，提高自身的業務素質[7]。
信息化管理對基本硬件設備有一定的要求，要保證數據的安全性[8，9]，應采用備份機，及時備份數據，形成安全可靠的系統數據管理模式。
5 結束語
根據招標采購管理工作的特點，設計招標采購管理系統是一項開拓創新的工作，我們在摸索中前進。在信息化高速發展的今天，將招標采購管理工作與信息化建設相結合，得到越來越多用戶的認可，促使招標采購管理工作更加成熟，同時體現了招標采購管理工作的發展與進步。
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