時(shí)間：2023-07-12 17:08:08
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購(gòu)管理方法，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)；管理；重要性；方法
中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
在世界范圍內(nèi), 對(duì)于一個(gè)典型的企業(yè), 一般采購(gòu)成本要占60%，而在中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中， 各種物資的采購(gòu)成本要占到企業(yè)銷售成本的70% ，并且采購(gòu)業(yè)務(wù)工作量大，運(yùn)作環(huán)節(jié)多， 管理上容易產(chǎn)生漏洞。科學(xué)的采購(gòu)管理，對(duì)于采購(gòu)功能進(jìn)行最大限度的優(yōu)化，使企業(yè)達(dá)到在最少的采購(gòu)成本下保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。采購(gòu)管理成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、影響到企業(yè)的最終利潤(rùn)，關(guān)系到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)撃堋?/p>
一、 企業(yè)采購(gòu)管理的重要性
1、 是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，國(guó)內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力勢(shì)必要求企業(yè)加快發(fā)展步伐，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，快速反應(yīng)市場(chǎng)需求的變化。當(dāng)前企業(yè)拉動(dòng)式需求的經(jīng)營(yíng)模式，需要一套良好的采購(gòu)機(jī)制與之配套，以確保產(chǎn)、供、銷平衡發(fā)展，為企業(yè)爭(zhēng)取有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。而傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式受理念陳舊、定位較低、體系僵化所限，是難以適應(yīng)這一要求的。
2、是降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)綜合效益的需要。企業(yè)要生存，就必須降低成本，加速發(fā)展，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在大環(huán)境的影響下，企業(yè)的采購(gòu)模式發(fā)生了很大的變化，即由傳統(tǒng)的保供服務(wù)型采購(gòu)模式向效益型采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變，由簡(jiǎn)單的被動(dòng)型采購(gòu)向市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的采購(gòu)理念轉(zhuǎn)變。采購(gòu)體系運(yùn)作的好壞，采購(gòu)體系對(duì)市場(chǎng)資源的開(kāi)發(fā)與利用程度，對(duì)市場(chǎng)和價(jià)格行情變化的反應(yīng)速度，關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行，關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2、 保證采購(gòu)物資質(zhì)量， 杜絕不正之風(fēng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生了根本性的變化，在市場(chǎng)供大于求的情況下，賣方競(jìng)爭(zhēng)激烈，這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度， 企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理。其次，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天，賣方會(huì)利用五花八門(mén)的促銷手段，甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷產(chǎn)品，這種情況下，如果沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)極大的損害企業(yè)利益。
物資采購(gòu)工作如果出現(xiàn)問(wèn)題，不但會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)， 降低企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力, 而且會(huì)破壞內(nèi)部凝聚力，影響企業(yè)團(tuán)結(jié)，更會(huì)損害企業(yè)形象。因而，無(wú)論從經(jīng)濟(jì)角度還是政治角度看，加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，都有著非常重要的意義。
二、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理方法的措施
1、建章立制、規(guī)范采購(gòu)行為，完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定，從規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法入手，制定與本企業(yè)相適應(yīng)的規(guī)章制度，使工作有章可循，有法可依，采購(gòu)工作規(guī)范有序，明確采購(gòu)程序和內(nèi)容，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)，完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，為實(shí)現(xiàn)價(jià)格審核和管理提供依據(jù)和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，通暢了物資管理渠道。通過(guò)實(shí)施多種采購(gòu)方式，降低采購(gòu)成本，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高效率，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為，合理完善的制度是采購(gòu)工作順利進(jìn)行的重要保證，用制度保證采購(gòu)工作的透明度，實(shí)行采購(gòu)公開(kāi)制度，各部門(mén)協(xié)調(diào)參與制度，集體價(jià)格談判制度等。
2、加強(qiáng)質(zhì)價(jià)比監(jiān)審
在當(dāng)前市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，采購(gòu)部門(mén)在接到物資采購(gòu)計(jì)劃后，必須對(duì)需要采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，之后選擇三家以上具有質(zhì)價(jià)比優(yōu)勢(shì)的供貨商進(jìn)行質(zhì)價(jià)比比較并將比值比價(jià)單遞交企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核，審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)已掌握的市價(jià)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，得出公正的結(jié)論，并給出書(shū)面意見(jiàn)。
3、積極開(kāi)展電子商務(wù)采購(gòu)。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的供求信息，將所需商品信息進(jìn)行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結(jié)合自身生產(chǎn)計(jì)劃隨時(shí)開(kāi)展電子商務(wù)采購(gòu)，選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)佳的供應(yīng)商，減少庫(kù)存與資金占用，節(jié)省人力與管理費(fèi)用，提高采購(gòu)效率，從而最大限度降低采購(gòu)成本。
4、大力推行招標(biāo)采購(gòu)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的日趨完善與商品買方市場(chǎng)的形成，企業(yè)應(yīng)盡可能采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等方式，讓多家供應(yīng)商相互比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)，使企業(yè)擁有充分自主的選擇權(quán)，按性價(jià)配比最佳、服務(wù)最優(yōu)原則進(jìn)行采購(gòu)，增強(qiáng)采購(gòu)工作透明度，盡力減少違規(guī)舞弊行為，同時(shí)大幅壓縮采購(gòu)進(jìn)價(jià)，節(jié)約采購(gòu)資金。該方法日漸成為企業(yè)采購(gòu)大宗原材料與固定資產(chǎn)的首選。
5、加強(qiáng)審查采購(gòu)合同
對(duì)簽訂采購(gòu)合同環(huán)節(jié)嚴(yán)格審查，是企業(yè)事前監(jiān)管的具體有效形式，企業(yè)內(nèi)部必須加強(qiáng)合同控制機(jī)制建設(shè)，對(duì)超過(guò)規(guī)定數(shù)額的采購(gòu)，應(yīng)要求采購(gòu)部門(mén)必須簽署采購(gòu)合同，且正式合同的簽訂必須是在采購(gòu)監(jiān)督審計(jì)部門(mén)審查批準(zhǔn)以后，對(duì)于不簽訂合同的采購(gòu)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)不準(zhǔn)預(yù)付款，不準(zhǔn)結(jié)算。
6、加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)檢
采購(gòu)物資入庫(kù)前的質(zhì)量檢驗(yàn)是一種事中監(jiān)管，其對(duì)象主要是企業(yè)已經(jīng)購(gòu)得的原材料、輔助材料以及燃料等物資的質(zhì)量。對(duì)于可以直接進(jìn)外觀查驗(yàn)的又采購(gòu)部門(mén)和物資使用部門(mén)一起進(jìn)行驗(yàn)貨。對(duì)于需要進(jìn)一步分析化驗(yàn)的物資由質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行取樣化驗(yàn)，定期將質(zhì)檢結(jié)果以“檢驗(yàn)報(bào)告單”的形式書(shū)面通知物資采購(gòu)部門(mén)，避免因?yàn)榈蛢r(jià)導(dǎo)致質(zhì)量較差，日后致使企業(yè)高消耗、高成本，造成長(zhǎng)遠(yuǎn)損失。
7、加強(qiáng)審查采購(gòu)票據(jù)
這是對(duì)企業(yè)采購(gòu)的一種事后監(jiān)管，其對(duì)象主要是：購(gòu)貨發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫(kù)單等書(shū)面結(jié)算資料。對(duì)采購(gòu)票據(jù)審查的重點(diǎn)在于：采購(gòu)物資價(jià)格是否超按照合同約定執(zhí)行，是否按照質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行獎(jiǎng)扣款計(jì)算，所有采購(gòu)物資是否都具有“質(zhì)量合格證”，發(fā)票是否符合要求，采購(gòu)數(shù)量、金額以及單價(jià)等是否有錯(cuò)誤計(jì)算現(xiàn)象等。
8、加強(qiáng)審查會(huì)計(jì)信息
主要是通過(guò)會(huì)計(jì)憑證以及復(fù)式記賬的方式加以控制，通過(guò)賬戶和賬簿、結(jié)賬流程以及會(huì)計(jì)報(bào)表加以控制。對(duì)報(bào)表中的數(shù)字、內(nèi)容檢查分析，總結(jié)采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)，確保及時(shí)提供準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)信息。
8、加強(qiáng)采購(gòu)人員管理，增強(qiáng)整體素質(zhì)
強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)，提高為一線服務(wù)意識(shí)。聘請(qǐng)供應(yīng)商有關(guān)專家講授與采購(gòu)物資相關(guān)知識(shí)，并應(yīng)舉辦《合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律知識(shí)學(xué)習(xí)班，采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)和法律意識(shí)明顯提高。此外，還應(yīng)定期舉辦公司有關(guān)專業(yè)人員、生產(chǎn)使用單位人員與采購(gòu)員共同參加的研討會(huì)，共同探討如何保證生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，同時(shí)要求采購(gòu)人員對(duì)生產(chǎn)單位提出的要求，必須給予答復(fù)，要深入現(xiàn)場(chǎng)，征求意見(jiàn)，強(qiáng)化一線服務(wù)好的意識(shí)。
總之，如何加強(qiáng)采購(gòu)管理，把采購(gòu)成本降下來(lái)，是當(dāng)前企業(yè)優(yōu)化管理的一項(xiàng)十分重要的工作。根據(jù)企業(yè)改革創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)和理論研究的成果，可以從建立明確的責(zé)權(quán)機(jī)制、改革采購(gòu)方式、建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)制等方面進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)管理的創(chuàng)新與優(yōu)化。
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摘要：研究采購(gòu)與庫(kù)存管理對(duì)于醫(yī)療單位發(fā)展有著非常重要的意義，本文對(duì)醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)與庫(kù)存管理進(jìn)行了詳細(xì)闡述。分析了采購(gòu)與庫(kù)存中存在的問(wèn)題，將供應(yīng)鏈管理理論運(yùn)用到醫(yī)用材料和后勤物資的管理上，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與庫(kù)存的科學(xué)管理。
關(guān)鍵詞：醫(yī)用材料；后勤物質(zhì)；集中采購(gòu)管理；庫(kù)存管理
中圖分類號(hào)：R19
現(xiàn)階段，醫(yī)院采購(gòu)的物品主要包括藥品、設(shè)備、醫(yī)用材料和后勤物資等。在一些醫(yī)院中，這些物品分別由不同的部門(mén)獨(dú)立采購(gòu)，部門(mén)之間各自為政，相對(duì)封閉，存在著采購(gòu)不規(guī)范、不完善等現(xiàn)象。在庫(kù)存方面，庫(kù)存數(shù)量過(guò)多、庫(kù)存成本偏高、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低下等問(wèn)題都制約著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高。
1．原有的采購(gòu)和庫(kù)存流程存在的問(wèn)題
大多數(shù)醫(yī)用材料的采購(gòu)周期約為1個(gè)月1次，在實(shí)際工作中。倉(cāng)庫(kù)保管人員并沒(méi)有統(tǒng)計(jì)每月實(shí)際用量，而是在庫(kù)存量接近零時(shí)才通知采購(gòu)人員，采購(gòu)人員沒(méi)有計(jì)算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)，結(jié)果出現(xiàn)在某段時(shí)間內(nèi)醫(yī)用材料庫(kù)存過(guò)量，某段時(shí)間內(nèi)無(wú)貨可供的現(xiàn)象。
后勤物資方面由于采購(gòu)周期太長(zhǎng)，造成物品庫(kù)存過(guò)多，占用了大量倉(cāng)儲(chǔ)空間、增加了庫(kù)存成本。
2．醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)與庫(kù)存管理的相應(yīng)措施
2．1集中采購(gòu)
為了克服上述問(wèn)題，我認(rèn)為應(yīng)采用對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進(jìn)行集中采購(gòu)管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購(gòu)職能全部合并，歸到一個(gè)采購(gòu)中心。這種對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購(gòu)的管理方法有以下優(yōu)點(diǎn)：①可以對(duì)醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，由過(guò)去的多頭采購(gòu)整合為集中采購(gòu)管理，這樣既能優(yōu)化資源配置，減少機(jī)構(gòu)設(shè)置，又便于資源的集中調(diào)配，降低運(yùn)營(yíng)成本。②能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組，通過(guò)科學(xué)分析原有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)缺點(diǎn)，再結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定出符合醫(yī)院實(shí)際的業(yè)務(wù)流程，這樣可以提高工作效率，增強(qiáng)職工的凝聚力，提高采購(gòu)部門(mén)為臨床服務(wù)的質(zhì)量。
2．1．1 ABC采購(gòu)管理法在對(duì)各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購(gòu)管理時(shí)，我們擬運(yùn)用ABC采購(gòu)管理法進(jìn)行管理Ⅲ。ABC采購(gòu)管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價(jià)格是最高的。它在價(jià)值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導(dǎo)管、支架等，對(duì)于A類物品的科學(xué)管理是采購(gòu)中心今后工作的重點(diǎn)。B類物品的價(jià)格不如A類高，但比c類高，在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20％左右。價(jià)值上也約占到總量的20％。采購(gòu)中心對(duì)B類產(chǎn)品也要進(jìn)行科學(xué)化管理。C類物品是使用量大，但價(jià)格便宜的物品，這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60％～70％，但價(jià)值只占總數(shù)的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫(kù)存量較大，管理可以相對(duì)簡(jiǎn)單。
我們要結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的實(shí)際需要提出采購(gòu)申請(qǐng)，各科室應(yīng)將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)采購(gòu)中心，申請(qǐng)單必須注明所需物品的數(shù)量，用途、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，由科室負(fù)責(zé)人簽字。采購(gòu)中心根據(jù)全院各時(shí)間段的實(shí)際消耗量，把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總，再結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存情況，編制采購(gòu)計(jì)劃表，上報(bào)院長(zhǎng)審批。
2．1．2合理的采購(gòu)方式在采購(gòu)的方式上，對(duì)于大宗醫(yī)用材料和物資，中心可以采用招標(biāo)的形式采購(gòu)，對(duì)小批量材料和物資，中心主要采用談判采購(gòu)方式。供應(yīng)商的選擇是集中采購(gòu)和科學(xué)管理的關(guān)鍵步驟之一，采購(gòu)中心要注重收集供應(yīng)商的信息資料，并根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)材料進(jìn)行篩選。我們要求供應(yīng)商必須具備以下這些資質(zhì)材料：生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)需提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局授權(quán)的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心出具的產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等。
我們應(yīng)制定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化的評(píng)估體系，我們?cè)谝韵聨追矫鎸?duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估_。供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)理念和管理方式、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率等。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化評(píng)估，我們可以篩選出符合條件的供應(yīng)商，只有合格的供應(yīng)商才是我們的合作伙伴。
在合格供應(yīng)商中，我們采購(gòu)時(shí)首選生產(chǎn)廠商，其次是一級(jí)商，減少和二、三級(jí)商的業(yè)務(wù)。這主要有以下幾點(diǎn)原因：①直接從生產(chǎn)廠商處購(gòu)買產(chǎn)品，可以最大限度的降低采購(gòu)成本，可以獲得較優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。②對(duì)于那些通過(guò)商銷售的企業(yè)，我們應(yīng)首選一級(jí)商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購(gòu)到品種較齊備的產(chǎn)品。
為便于對(duì)各種醫(yī)用材料和物資的管理，我們應(yīng)在采購(gòu)、保管、發(fā)放的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購(gòu)環(huán)節(jié)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進(jìn)行匯總，由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料具有時(shí)效性的，當(dāng)某供應(yīng)商的“三證”到期時(shí)，該系統(tǒng)可以及時(shí)報(bào)警，使采購(gòu)人員及時(shí)掌握情況，采取相應(yīng)措施。這個(gè)系統(tǒng)的建立將為采購(gòu)工作提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息保證。
2．2科學(xué)的庫(kù)存管理
對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購(gòu)和科學(xué)管理就必須與材料的庫(kù)存管理結(jié)合起來(lái)。庫(kù)存管理的目的，在于保持存貨量與訂購(gòu)次數(shù)的均衡。維持適量的庫(kù)存，合理地運(yùn)用流動(dòng)資金，提高效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，從而增加利潤(rùn)。
某醫(yī)院醫(yī)用材料庫(kù)存金額約為150萬(wàn)元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購(gòu)物品)，每月出庫(kù)金額約在85萬(wàn)元，醫(yī)用材料的存貨周轉(zhuǎn)率約為6.8，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為53d。后勤物資庫(kù)存金額約為34萬(wàn)元，年出庫(kù)金額約148萬(wàn)元。后勤物資的存貨周轉(zhuǎn)率約為4.35，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為82d。存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平，是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出，此單位的存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))還處于中等偏下的水平。
庫(kù)存管理系統(tǒng)的運(yùn)行可以提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫(kù)存管理的能力，管理者可以隨時(shí)了解庫(kù)存的詳細(xì)情況，合理運(yùn)用資金，調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)計(jì)劃，從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。
結(jié)合采購(gòu)和庫(kù)存管理系統(tǒng)得建立，我們應(yīng)把信息管理系統(tǒng)和科學(xué)管理方法有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，取得事半功倍的效果。對(duì)于骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購(gòu)物品，應(yīng)建立人體植入材料存檔管理的制度。
我們還應(yīng)在采購(gòu)和庫(kù)存管理中嘗試運(yùn)用多種科學(xué)管理方法，如ABC庫(kù)存管理法、物料需求計(jì)劃(MRP)、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)、零庫(kù)存管理等方法。零庫(kù)存管理的運(yùn)用是要根據(jù)臨床科室在單位時(shí)間內(nèi)的使用量和需求量，結(jié)合采購(gòu)時(shí)效、運(yùn)輸環(huán)節(jié)等因素，設(shè)立最高和最低庫(kù)存量。庫(kù)存量保持在最高和最低之間，就是合理的庫(kù)存量。
一、建筑企業(yè)物資庫(kù)存管理中采購(gòu)特征分析
物資采購(gòu)以保障工程項(xiàng)目建設(shè)施工質(zhì)量和進(jìn)度為主要目標(biāo)，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體來(lái)說(shuō)，建筑企業(yè)物資采購(gòu)的特征包括以下幾點(diǎn)：
（一）工程管理性
物資采購(gòu)管理總的來(lái)說(shuō)是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，而工程項(xiàng)目管理是全過(guò)程的綜合性管理工作，除了物資采購(gòu)管理還包括合同、造價(jià)、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等諸多方面的內(nèi)容，它們存在區(qū)別的同時(shí)也相互聯(lián)系和影響。物資采購(gòu)管理是其他各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)，物資采購(gòu)管理的成效直接影響著工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等。
（二）多樣性
建筑工程項(xiàng)目是整體項(xiàng)目又可劃分為多個(gè)分部項(xiàng)目，例如地基基礎(chǔ)工程、混凝土工程、機(jī)電安裝工程、暖通工程等眾多專業(yè)工程，各個(gè)單項(xiàng)工程又會(huì)涉及不同的工種、不同的部位，這個(gè)單項(xiàng)工程所使用的材料、設(shè)備等都會(huì)存在差異，造成物資采購(gòu)種類的多樣化。同時(shí)加上各種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的層出不窮，使物資的種類變得更加繁多。
（三）多變性
物資的采購(gòu)?fù)ǔＪ歉鶕?jù)工程項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行的，加上施工現(xiàn)場(chǎng)的一些臨時(shí)因素綜合決定物資的采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量等。物資采購(gòu)必須做好時(shí)間的銜接，但工程項(xiàng)目管理是一個(gè)整體，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃的改變，例如設(shè)計(jì)方案的變更，就會(huì)造成施工材料、設(shè)備的數(shù)量甚至類型的改變?cè)偃缡┕すば虺霈F(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、返工之類的問(wèn)題，在延誤工期的同時(shí)也會(huì)影響物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。還有就是不可抗拒的自然因素，例如暴風(fēng)雨雪、地震、泥石流等，不確定因素在一定程度上會(huì)加大物資采購(gòu)供應(yīng)的難度。
（四）復(fù)雜性
物資采購(gòu)的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在兩方面：一是客觀方面，主要是建筑工程項(xiàng)目的復(fù)雜性、物資采購(gòu)類型的多樣性、項(xiàng)目計(jì)劃客觀不確定性因素眾多等，都導(dǎo)致物資采購(gòu)管理的復(fù)雜性：二是主觀方面，指的是采購(gòu)人員及管理等相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，對(duì)物資采購(gòu)管理的重視程度及管理理念、方法，甚至企業(yè)不同項(xiàng)目部間的采購(gòu)管理方法、流程等存在差異，增加了物資采購(gòu)管理的復(fù)雜性。
二、建筑企業(yè)物資庫(kù)存管理模式及實(shí)施策略
供應(yīng)鏈管理是一種一體化的線性管理模式，它集制造商與供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)與配送中心于一體，形成運(yùn)輸、存儲(chǔ)、生產(chǎn)、零售和配送五個(gè)重要環(huán)節(jié)。此種供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本得以節(jié)約，各環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)效率得以提升，企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期和交貨率得以優(yōu)化，從而使企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理體系的管理目的是提升客戶滿意度、優(yōu)化生產(chǎn)和流程品質(zhì)，以打造準(zhǔn)確的成本、正確的時(shí)間、地點(diǎn)和優(yōu)良的品質(zhì)為核心思想，努力在市場(chǎng)中獲取整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
（一）VMI庫(kù)存管理模式的實(shí)施策略
1.VMI庫(kù)存管理模式的實(shí)施內(nèi)容
VMI是供應(yīng)商管理庫(kù)存的簡(jiǎn)稱，建筑企業(yè)實(shí)施VMI庫(kù)存管理模式時(shí)要準(zhǔn)確把握VMI的本質(zhì)，從整個(gè)供應(yīng)鏈角度出發(fā)，以企業(yè)間的共贏為目的制定科學(xué)合理的庫(kù)存管理決策。首先，制定合作協(xié)議。實(shí)施VMI策略前要根據(jù)供應(yīng)商與建筑企業(yè)的庫(kù)存經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合分析，明確雙方的實(shí)施目標(biāo)，例如降低供應(yīng)鏈上產(chǎn)品庫(kù)存雙方的利潤(rùn)目標(biāo)是多少等。在此基礎(chǔ)上共同參與和制定合作協(xié)議，條款的內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)完整，可具體到各個(gè)施工工序。其次，設(shè)計(jì)工作流程。實(shí)施VMI策略后，建筑企業(yè)與供應(yīng)商必須在合作框架協(xié)議下設(shè)計(jì)VMI工作流程，包括雙方的具體工作流程和程序，并不斷調(diào)整優(yōu)化。再次，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。實(shí)施VMI策略后，應(yīng)設(shè)立專門(mén)的供應(yīng)商庫(kù)存管控部門(mén)，以促進(jìn)雙方的交流和合作。該部門(mén)負(fù)責(zé)制定相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)協(xié)調(diào)和解決雙方合作過(guò)程中的問(wèn)題，促進(jìn)雙方合作的順利進(jìn)行。
2.VMI庫(kù)存管理模式的工作流程
本文站在施工企業(yè)的角度分析了VMI庫(kù)存管理模式在供應(yīng)商與施工企業(yè)間的運(yùn)行特點(diǎn)及影響，施工企業(yè)是物資需求方，供應(yīng)商是供應(yīng)方，需求方將某些物資庫(kù)存管理權(quán)委托給供應(yīng)方，建立VMI庫(kù)存管理模式。
（二）建筑企業(yè)JMI庫(kù)存管理模式的實(shí)施策略
1.JMI庫(kù)存管理模式的實(shí)施內(nèi)容
首先，建立合作關(guān)系和協(xié)調(diào)機(jī)制。建筑工程項(xiàng)目具有不可逆性、建設(shè)周期長(zhǎng)、資源消耗量大等特征，必須選擇信譽(yù)好、資質(zhì)好的供應(yīng)商來(lái)建立合作伙伴關(guān)系，這是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，企業(yè)間的協(xié)作直接決定著JMI能否順利實(shí)施，所以供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)間應(yīng)建立協(xié)調(diào)管理機(jī)制。其次，完善利益分配和激勵(lì)機(jī)制。JMI的本質(zhì)就是供需雙方的交流合作過(guò)程，在這其中不可避免的會(huì)涉及雙方利益的分配問(wèn)題。因此，必須建立完善的利益分配和激勵(lì)機(jī)制，合理分配獲取的利益，在此基礎(chǔ)上實(shí)施激勵(lì)懲罰機(jī)制，提高JMI實(shí)施的效果。再次，建立信息技術(shù)和交流平臺(tái)。信息傳遞的準(zhǔn)確及時(shí)性是JMI高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，施工企業(yè)、供應(yīng)商、業(yè)主方及設(shè)計(jì)方要加大信息化建設(shè)的投入力度，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息交流的有效性、便捷性。最后，庫(kù)存設(shè)立和模式選擇。JMI要求供應(yīng)商將施工企業(yè)所需的材料直接存入核心材料庫(kù)，需設(shè)立集中化倉(cāng)庫(kù)，新建倉(cāng)庫(kù)或重新整合利用原有的。同時(shí)，也要選擇貨存供方、貨存需方，或貨存第三方的庫(kù)存管理模式。
2.JMI庫(kù)存管理模式的工作流程
通過(guò)分析JMI實(shí)施的條件和策略，為了確保JMI的順利實(shí)施，需要對(duì)JMI的具體工作流程進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞：績(jī)效考核 陽(yáng)光采購(gòu) 網(wǎng)上采購(gòu)
中油吉林化建工程有限公司做為中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司下屬的一家施工建設(shè)單位，在化工建設(shè)領(lǐng)域結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì)開(kāi)辟出了一套行之有效的采購(gòu)管理方法，其內(nèi)容主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面：
一、建立有效的績(jī)效考核機(jī)制
績(jī)效考核也稱成績(jī)或成果測(cè)評(píng)，績(jī)效考核是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的，運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，采取科學(xué)的方法，對(duì)承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及結(jié)果的各級(jí)管理人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績(jī)和由此帶來(lái)的諸多效果做出價(jià)值判斷的過(guò)程。運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，對(duì)員工過(guò)去的工作行為及取得的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，并運(yùn)用評(píng)估的結(jié)果對(duì)員工將來(lái)的工作行為和工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過(guò)程和方法。
績(jī)效考核不但是調(diào)動(dòng)員工積極性的主要手段，而且是防止業(yè)務(wù)活動(dòng)中非職業(yè)行為的主要手段，在采購(gòu)管理中也是如此。好的績(jī)效考核可以達(dá)到這樣的效果：采購(gòu)人員主觀上必須為公司的利益著想，客觀上必須為公司的利益服務(wù)，沒(méi)有為個(gè)人謀利的空間。針對(duì)采購(gòu)部門(mén)的人員，就是對(duì)采購(gòu)管理的業(yè)績(jī)回顧評(píng)價(jià)和未來(lái)的目標(biāo)制定。業(yè)務(wù)指標(biāo)體系主要包括：采購(gòu)成本是否降低？賣方市場(chǎng)的條件下是否維持了原有的成本水平？采購(gòu)質(zhì)量是否提高？質(zhì)量事故造成的損失是否得到有效地控制？供應(yīng)商的服務(wù)是否增值？采購(gòu)是否有效地支持了其他部門(mén)，尤其是生產(chǎn)部門(mén)？采購(gòu)管理水平和技能是否得到提高？把這些指標(biāo)一一量化，并同上一個(gè)半年的相同指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比所得到的綜合評(píng)價(jià)，就是業(yè)務(wù)績(jī)效。應(yīng)該說(shuō)，這些指標(biāo)都是硬的，很難加以偽飾，所以這種評(píng)價(jià)有時(shí)顯得很“殘酷”，那些只會(huì)搞人際關(guān)系而沒(méi)有業(yè)績(jī)的采購(gòu)人員這時(shí)就會(huì) “原形畢露”，評(píng)估的結(jié)果當(dāng)然就不會(huì)如其所愿。在評(píng)估完成之后，公司會(huì)把員工劃分成若干個(gè)等級(jí)，或給以晉升、獎(jiǎng)勵(lì)，或維持現(xiàn)狀，或給以警告或辭退。在績(jī)效評(píng)估結(jié)束之后，安排的是職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)包含下一個(gè)半年的主要業(yè)務(wù)指標(biāo)和為完成這些指標(biāo)所需要的行動(dòng)計(jì)劃。那些供應(yīng)商們?yōu)槭裁匆o采購(gòu)員“好處費(fèi)”？無(wú)非是想提高價(jià)格或在質(zhì)量、效率方面打折扣，如果采購(gòu)員參與這些腐敗行為，也許具體情節(jié)不為人知，但必然體現(xiàn)在它的業(yè)務(wù)績(jī)效上。如果對(duì)采購(gòu)人員有績(jī)效考核這個(gè)“緊箍咒”，采購(gòu)腐敗的機(jī)會(huì)成本就會(huì)大得多。所以，績(jī)效考核是減少采購(gòu)腐敗主觀因素的法寶。
二、實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)
陽(yáng)光采購(gòu)的概念
“陽(yáng)光采購(gòu)” 是指企事業(yè)單位按照“公開(kāi)、公平、公正”和“質(zhì)量?jī)?yōu)先，價(jià)格優(yōu)先”的原則，從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。“陽(yáng)光采購(gòu)”立足于科學(xué)化、合理化的采購(gòu)制度和監(jiān)管制度，通過(guò)合理的競(jìng)價(jià)議價(jià)談判，有效降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，避免采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作、吃回扣等現(xiàn)象，是一種陽(yáng)光下的采購(gòu)行為。相應(yīng)的陽(yáng)光化采購(gòu)模式有以下幾種。
1.招標(biāo)采購(gòu)模式。
2.綜合比較采購(gòu)模式，即綜合比較加商務(wù)談判方式。
3.競(jìng)爭(zhēng)性議標(biāo)采購(gòu)模式，即競(jìng)爭(zhēng)性議標(biāo)加商務(wù)談判方式。
4.集體議定采購(gòu)模式，即集體談判加集體決策的方式。
5.單一資源采購(gòu)模式，即單一資源商務(wù)談判方式。
6.執(zhí)行政策性定價(jià)采購(gòu)模式，即執(zhí)行政策性定價(jià)采購(gòu)方式。
公司根據(jù)實(shí)際情況主要采取招標(biāo)采購(gòu)模式、綜合比較采購(gòu)模式及競(jìng)爭(zhēng)性議標(biāo)采購(gòu)模式。對(duì)于20萬(wàn)元以上的物資嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)，建立招標(biāo)專家?guī)欤看握袠?biāo)從專家?guī)熘须S機(jī)抽取相應(yīng)數(shù)量的專家進(jìn)行評(píng)標(biāo)，有效的避免了供應(yīng)商的賄賂行為。對(duì)于20萬(wàn)元以下物資的采購(gòu)實(shí)施綜合比較及競(jìng)爭(zhēng)性議標(biāo)相結(jié)合的方式，對(duì)每筆采購(gòu)商品進(jìn)行至少3家以上的比價(jià)，并在年審過(guò)程中對(duì)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行回訪，避免惡意造假的形象出現(xiàn)。
三、網(wǎng)上采購(gòu)
網(wǎng)上采購(gòu)是指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成采購(gòu)的全過(guò)程。包括網(wǎng)上提交采購(gòu)需求、網(wǎng)上確認(rèn)采購(gòu)資金和采購(gòu)方式，網(wǎng)上采購(gòu)信息、接受供應(yīng)商網(wǎng)上投標(biāo)報(bào)價(jià)、網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)定標(biāo)、網(wǎng)上公布采購(gòu)結(jié)果以及網(wǎng)上辦理結(jié)算手續(xù)等。
公司借鑒政府采購(gòu)的模式依托中國(guó)石油集團(tuán)公司建立的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)工程主體建設(shè)中的一類物質(zhì)進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)，一類物質(zhì)主要包括鋼材、大型機(jī)械設(shè)備、鍋爐容器等大型物質(zhì)。中國(guó)石油集團(tuán)公司建立了自己的供應(yīng)商庫(kù)，其中一級(jí)供應(yīng)商2300多家，二級(jí)供應(yīng)商3萬(wàn)余家，在網(wǎng)上采購(gòu)的過(guò)程中，集團(tuán)公司將統(tǒng)一招標(biāo)的物資價(jià)格及往年實(shí)際采購(gòu)價(jià)格掛在網(wǎng)上供下屬各公司參考，下屬公司根據(jù)地域及采購(gòu)數(shù)量在網(wǎng)上平臺(tái)尋找相應(yīng)的供應(yīng)商并在網(wǎng)上執(zhí)行采購(gòu)。這樣不僅大大降低了采購(gòu)成本，減少了對(duì)電話傳真等傳統(tǒng)通訊工具的依賴，提高了采購(gòu)效率，而且在一定程度上減少了采購(gòu)過(guò)程中的人為干擾因素，減少了暗箱操作的可能性。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上，中油吉林化建工程有限公司在采購(gòu)管理的過(guò)程中有效的避免了采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中可能存在的漏洞，為公司提升競(jìng)爭(zhēng)力節(jié)約成本打下了良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，我們也會(huì)在今后的實(shí)踐中繼續(xù)探索尋求更加有效的采購(gòu)管理方法與大家共享。
參考文獻(xiàn)
[1]劉紅波；基于戰(zhàn)略采購(gòu)的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)研究[D]；天津大學(xué)；2007年.
關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理 制度建設(shè) 監(jiān)管制度 評(píng)估體系
一、前言
所謂企業(yè)采購(gòu)管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開(kāi)的關(guān)于采購(gòu)活動(dòng)中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過(guò)程。具體而言，采購(gòu)管理的內(nèi)容主要有：采購(gòu)管理組織、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)評(píng)價(jià)以及采購(gòu)的監(jiān)控等。采購(gòu)管理是建立在采購(gòu)活動(dòng)基礎(chǔ)上的，站在企業(yè)整個(gè)的層面上的管理活動(dòng)，與企業(yè)各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生聯(lián)系，而不是只僅限于某個(gè)部門(mén)。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平也越來(lái)越高，伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈化，企業(yè)越來(lái)越重視采購(gòu)方面的管理；同時(shí)，科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理也有著十分重要的作用。首先，科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)作，有效的降低企業(yè)的采購(gòu)成本。其次，科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力具有重要意義，科學(xué)的采購(gòu)管理不僅能提高企業(yè)利潤(rùn)，對(duì)企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢(shì)，密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，縮短交貨周期，減少庫(kù)存，降低成本，進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的能力。
二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
（一）企業(yè)采購(gòu)管理缺乏有效溝通
從我國(guó)目前企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析來(lái)看，很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方法，其采購(gòu)部門(mén)通常是獨(dú)立的實(shí)行采購(gòu)職責(zé)，采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)中往往只重視采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格，在企業(yè)中大多扮演著中介的角色，與企業(yè)其他部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通不夠密切，使得企業(yè)銷售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通，容易造成企業(yè)在物資上供需失衡，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
（二）企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)不合理
我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)管理中主要存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題，一方面，企業(yè)往往頻繁更換采購(gòu)部門(mén)人員，采購(gòu)部門(mén)人員調(diào)動(dòng)頻繁，工作穩(wěn)定性差；另一方面，在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過(guò)度的設(shè)置對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督，使得采購(gòu)部門(mén)權(quán)限受控嚴(yán)重。同時(shí)，由于企業(yè)各部門(mén)之間的責(zé)權(quán)不明，導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理體系。
（三）企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估不健全
一方面，我國(guó)企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理部門(mén)尚不夠重視，在對(duì)于采購(gòu)部門(mén)人員的績(jī)效考評(píng)上，沒(méi)有長(zhǎng)期的、完善的考核指標(biāo)和計(jì)劃，也沒(méi)有形成完善的員工培訓(xùn)，使得企業(yè)采購(gòu)人員整體素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面，企業(yè)在采購(gòu)管理方面沒(méi)有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系，無(wú)法從多角度對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行比較，導(dǎo)致一些問(wèn)題很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。
三、 企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理對(duì)策
企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理，應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來(lái)合理有效的進(jìn)行。針對(duì)上述企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題，對(duì)于如何強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理，給出以下幾點(diǎn)建議。
（一）加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和交流
在企業(yè)采購(gòu)管理中，采購(gòu)部門(mén)不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購(gòu)回來(lái)，還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，適量，適用的采購(gòu)最經(jīng)濟(jì)的物資，這就要求企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)其他部門(mén)之間的溝通，了解企業(yè)各部門(mén)的采購(gòu)需求和計(jì)劃，并注重企業(yè)在物資采購(gòu)方面的個(gè)性化需求；同時(shí)，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，充分了解采購(gòu)商品的市場(chǎng)行情，時(shí)刻掌握市場(chǎng)信息，充分對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格，并及時(shí)反饋有效信息，充分利用供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
（二）完善組織結(jié)構(gòu)，健全監(jiān)管制度
完善組織結(jié)構(gòu)，就要求企業(yè)重視采購(gòu)部門(mén)，穩(wěn)定采購(gòu)人員工作，健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個(gè)企業(yè)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，主要分為物資采購(gòu)前、物資采購(gòu)中、物資采購(gòu)后等幾個(gè)階段，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施以及采購(gòu)管理的績(jī)效考核等。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)各部門(mén)的需求，應(yīng)該給出詳細(xì)的明細(xì)表，優(yōu)化各部門(mén)資源，有針對(duì)性的進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)人員和各部門(mén)之間的聯(lián)系，避免暗箱操作。
（三）重視采購(gòu)管理評(píng)估，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
一方面，針對(duì)目前企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估存在的問(wèn)題，應(yīng)該建立完善的評(píng)估體系，量化評(píng)估指標(biāo)，制定合理的短期和長(zhǎng)期評(píng)估計(jì)劃；另一方面，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，重視對(duì)采購(gòu)人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育，在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時(shí)，鼓勵(lì)采用科學(xué)的采購(gòu)方式，提高企業(yè)采購(gòu)的議價(jià)能力，降低企業(yè)單位采購(gòu)成本，優(yōu)化資源配置，提高采購(gòu)效率，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)：
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隨著我國(guó)工程技術(shù)的發(fā)展和工程技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施，我國(guó)工程技術(shù)企業(yè)不斷擴(kuò)大市場(chǎng)，積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，承接國(guó)際項(xiàng)目。然而，由于各方面環(huán)境發(fā)生變化，導(dǎo)致供應(yīng)鏈發(fā)生變化，物資供應(yīng)出現(xiàn)一些新的問(wèn)題需要解決。本文通過(guò)對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理進(jìn)行分析和研究，并對(duì)如何建立良好的物資采購(gòu)管理模式提出了自己的觀點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：
國(guó)際工程項(xiàng)目；供應(yīng)鏈；物資采購(gòu)；管理
1、引言
物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目得以有序開(kāi)展和實(shí)施的前提，是保障項(xiàng)目能夠按時(shí)竣工交付，并保證質(zhì)量的根本保障，因此保障工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理對(duì)于項(xiàng)目工程來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。隨著我國(guó)工程技術(shù)水平的提高，國(guó)內(nèi)工程技術(shù)市場(chǎng)的不斷飽和，國(guó)際市場(chǎng)的巨大吸引以及政策支持，我國(guó)企業(yè)承接的國(guó)際工程項(xiàng)目不斷增加。由于國(guó)際項(xiàng)目一般采用EPC總承包項(xiàng)目，因此項(xiàng)目物資采購(gòu)工作全權(quán)落到了施工企業(yè)的手中，因此，如何實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的充分管理，對(duì)于承包方企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。一方面，保障物資采購(gòu)的成本性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利性是根本，因此必須從物資采購(gòu)方面降低成本，從而實(shí)現(xiàn)總成本的有效管理和降低；另一方面，企業(yè)必須保障物資采購(gòu)質(zhì)量和效果，保證施工期、竣工期，只有這樣才能保障企業(yè)的施工承諾，保障企業(yè)的信譽(yù)和形象。
2、國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)特點(diǎn)
2.1技術(shù)要求差異大
由于各國(guó)在施工標(biāo)準(zhǔn)上，建筑理念上的不同，因此導(dǎo)致了國(guó)際項(xiàng)目在施工期間必須結(jié)合甲方的項(xiàng)目要求、設(shè)計(jì)理念和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工與物資采購(gòu)。由于施工標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和甲方當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的不同，因此必須強(qiáng)化落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際化和當(dāng)?shù)鼗缍ǎ院畏N方式對(duì)物資進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在最經(jīng)濟(jì)的物資采購(gòu)原則下滿足施工要求。
2.2材料質(zhì)量要求嚴(yán)
由于國(guó)際市場(chǎng)上對(duì)各類建材、材料、物資的標(biāo)準(zhǔn)較國(guó)內(nèi)相對(duì)完備，因此質(zhì)量要求也相對(duì)較嚴(yán)，在保證物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，必須加強(qiáng)質(zhì)量管理。通過(guò)質(zhì)量管理來(lái)保障施工材料符合標(biāo)準(zhǔn)，保障施工過(guò)程中的有效質(zhì)量。保障和連續(xù)供應(yīng)對(duì)于保障施工質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。
2.3采購(gòu)程序復(fù)雜
國(guó)際工程項(xiàng)目管理嚴(yán)格，在物資采購(gòu)供應(yīng)方面，采用了近乎嚴(yán)苛的管理方法，在手續(xù)和流程方面額外復(fù)雜。在物資采購(gòu)管理過(guò)程中需要進(jìn)行充分的調(diào)查、計(jì)劃、初步選擇、初步詢價(jià)、初步比價(jià)、推薦供貨商、送業(yè)主審議、招標(biāo)或談判簽訂合同等手續(xù)。而在涉及到進(jìn)出口物資時(shí)，其程序又要走進(jìn)出口程序，需要在當(dāng)?shù)剞k理進(jìn)出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務(wù)管理工作、倉(cāng)儲(chǔ)及物流最后的物資檢驗(yàn)和接收、清關(guān)等。由于物資管理嚴(yán)格，因此在物資管理過(guò)程中也相對(duì)的比較安全。把好了物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，同時(shí)增加了物資流通的工序，延長(zhǎng)了物資流通的時(shí)間比例，大大降低了工程開(kāi)展的時(shí)間和效率。
2.4物資供應(yīng)不穩(wěn)定、價(jià)格浮動(dòng)
由于國(guó)際項(xiàng)目一般較大，工期較長(zhǎng)，因此項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，難免遇到工期間物資供需發(fā)生變化，物資價(jià)格發(fā)生浮動(dòng)和變化。由于一些建材供應(yīng)商在部分地區(qū)的信用水平參差不齊，供應(yīng)能力有限，導(dǎo)致大型項(xiàng)目在組織施工時(shí)極易發(fā)生供應(yīng)鏈斷裂、供應(yīng)方單方面提價(jià)、延緩交付、國(guó)際市場(chǎng)需求變化以及匯率變化導(dǎo)致的價(jià)格變化、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等等各方面問(wèn)題，嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目工期和施工的有效開(kāi)展。
3、基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)管理模式設(shè)計(jì)
基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)管理是隨著工程經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為保障工程物資采購(gòu)的有效性，建立的通過(guò)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)對(duì)物資管理環(huán)節(jié)過(guò)程中的物流、信息流、成本流的有效管理，通過(guò)供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理，可以對(duì)物流、信息流、成本流進(jìn)行有效的分解和控制，使得各環(huán)節(jié)的連續(xù)性、成本性、利益性得到大幅提升，既保障了物資采購(gòu)管理的效果，又保障了物資采購(gòu)管理的效益，實(shí)現(xiàn)了雙豐收。
3.1基本思路
首先，通過(guò)貫通企業(yè)內(nèi)部資源，提高內(nèi)部管理效果；其次，提高外部資源的協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)在供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)的有效統(tǒng)一性，保障系統(tǒng)的整體性和溝通協(xié)調(diào)性。最后，加強(qiáng)物資管理，將企業(yè)需求與供應(yīng)鏈能夠有效地結(jié)合，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、成本流的有效控制，實(shí)現(xiàn)綜合效果的顯著提升。
3.2模型建立
根據(jù)供應(yīng)鏈下物資采購(gòu)的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后，將基于供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)模型分為三個(gè)層次：運(yùn)作層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略層。首先，運(yùn)作層是供應(yīng)鏈下物資采購(gòu)管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術(shù)，通過(guò)各類技術(shù)的有效使用和完善，使得物資管理水平得到根本的提升和完善，以適應(yīng)國(guó)際項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。同時(shí)結(jié)合國(guó)際項(xiàng)目實(shí)際形成高效運(yùn)作的管理層實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化，而這是保障業(yè)務(wù)層與戰(zhàn)略層得以順利開(kāi)展的前提，是管理模型實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。其次，業(yè)務(wù)層作為采購(gòu)模型的行為層，是實(shí)施物資管理的關(guān)鍵。通過(guò)運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思想來(lái)完善物資采購(gòu)管理過(guò)程的價(jià)值，以物流和信息流為基礎(chǔ)，通過(guò)結(jié)合國(guó)際項(xiàng)目實(shí)際，對(duì)核心材料的采購(gòu)和管理進(jìn)行集中，以保障核心物資的高水平。對(duì)非核心物資進(jìn)行外包，從而提高物資管理的效率，實(shí)現(xiàn)成本流的有效控制和根本效益和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。業(yè)務(wù)層是戰(zhàn)略層的執(zhí)行，是運(yùn)作層的實(shí)踐，在環(huán)節(jié)上起到了承上啟下的作用，使得物資管理模型整體性和統(tǒng)一性大大提高。最后，戰(zhàn)略層是實(shí)施供應(yīng)鏈下物資管理的核心。從核心發(fā)展戰(zhàn)略的角度、從項(xiàng)目發(fā)展要求的實(shí)際出發(fā)，通過(guò)對(duì)物流、信息流、成本流的有效管理，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)和平衡供應(yīng)鏈過(guò)程中各成員的利益，合理規(guī)避各類物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)“多贏”局面的控制，最終實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的穩(wěn)定和連續(xù)，保障國(guó)際項(xiàng)目開(kāi)展的連續(xù)性和高標(biāo)準(zhǔn)。
4、結(jié)論
國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理復(fù)雜困難，需要通過(guò)積極有效的管理，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈下各方利益，才能保障物資采購(gòu)、供應(yīng)，項(xiàng)目開(kāi)展的有序進(jìn)行，采用通過(guò)加設(shè)供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理模式，能夠有效地避免類似問(wèn)題的產(chǎn)生，促進(jìn)項(xiàng)目工程的有序開(kāi)展和落實(shí)。
作者：蔣興宇 單位：中鐵隧道集團(tuán)一處有限公司
參考文獻(xiàn)
一、企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀與存在問(wèn)題
傳統(tǒng)的業(yè)界與學(xué)界更多的是強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)營(yíng)銷，而不是采購(gòu)管理，大部分企業(yè)都更注重拓寬市場(chǎng)份額、增加銷售量。近年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的影響，我國(guó)企業(yè)在面臨競(jìng)爭(zhēng)的狀況中，開(kāi)始逐漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理在競(jìng)爭(zhēng)中的重要作用。一部分企業(yè)開(kāi)始強(qiáng)調(diào)采購(gòu)的重要性，但無(wú)論從力度上還是數(shù)量上來(lái)看，都是十分薄弱的。企業(yè)強(qiáng)調(diào)地更多的是采購(gòu)要企業(yè)降低成本，由此帶來(lái)了許多不良的后果。在如今市場(chǎng)環(huán)境下我國(guó)采購(gòu)管理存在如下幾點(diǎn)問(wèn)題：
（一）采購(gòu)制度不夠健全
我國(guó)企業(yè)整體缺乏合理的采購(gòu)制度，采購(gòu)的大權(quán)往往由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握，采購(gòu)缺乏具體的操作組織，并且過(guò)程的不公開(kāi)透明，極易造成中飽私囊的現(xiàn)象。這勢(shì)必會(huì)給企業(yè)造成重大的損失經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，企業(yè)對(duì)采購(gòu)行為沒(méi)有合理的規(guī)定與管理方法，也會(huì)造成采購(gòu)行為不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。
（二）采購(gòu)信息不對(duì)稱
采購(gòu)行為不是我們?nèi)粘Ｉ钪幸话阈缘捏w力活動(dòng)，而是一種信息活動(dòng)。現(xiàn)代交通以及傳播技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了市場(chǎng)信息的瞬息萬(wàn)變，傳統(tǒng)的采購(gòu)行為不能夠適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，誰(shuí)能及時(shí)抓住市場(chǎng)信息，就能占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。然而市場(chǎng)的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對(duì)企業(yè)的采購(gòu)帶來(lái)了負(fù)面作用。
（三）采購(gòu)過(guò)程更強(qiáng)調(diào)降低成本
傳統(tǒng)“營(yíng)銷至上”的理念也導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)利益的追逐，強(qiáng)調(diào)采購(gòu)成本和企業(yè)最終獲利情況。通過(guò)比較不同的原料供應(yīng)商的原料價(jià)格，從中選擇價(jià)格最低的，購(gòu)買原料。把整個(gè)采購(gòu)管理當(dāng)作是為企業(yè)節(jié)約成本的一種手段，而不是把采購(gòu)管理看作是對(duì)提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn)來(lái)看待，這也帶來(lái)了許多負(fù)面的影響。前些年出現(xiàn)的“三鹿毒奶粉事件”等，都是企業(yè)沒(méi)有把好采購(gòu)管理這一關(guān)所造成的，最終影響了產(chǎn)品的質(zhì)量，使企業(yè)走向了破產(chǎn)。可見(jiàn)，從產(chǎn)品的采購(gòu)源頭上保證產(chǎn)品的質(zhì)量有多么重要。因此提升采購(gòu)管理在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中的地位，是企業(yè)必須慎重考慮的大事。原材料關(guān)系產(chǎn)品整體質(zhì)量，關(guān)系企業(yè)的存活，不容輕視。
二、現(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用
在經(jīng)濟(jì)全球化和我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段面臨現(xiàn)狀來(lái)看，采購(gòu)管理對(duì)我國(guó)企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的影響從而參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的作用是巨大的、不可忽視的，應(yīng)該科學(xué)規(guī)劃對(duì)待，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)管理行為的組織化、規(guī)范化、制度化。現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用有以下幾方面：第一，能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本。采購(gòu)管理能夠很大程度上降低企業(yè)原料價(jià)格和成本。企業(yè)節(jié)約了成本，才能夠投入更多的資金用于創(chuàng)新和研發(fā)上，才能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。形成合理的企業(yè)整體管理體制機(jī)制，不斷完善企業(yè)管理。第二，能夠有效把好產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān)。采購(gòu)的原材料的好壞直接對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量造成影響，而產(chǎn)品的質(zhì)量可以說(shuō)是決定了一個(gè)企業(yè)的生存命脈，產(chǎn)品質(zhì)量的提高帶給企業(yè)的是整體品牌形象的提升，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種無(wú)形的品牌文化競(jìng)爭(zhēng)力。世界上許多大的知名品牌企業(yè)都注重產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題，也是其品牌競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，可見(jiàn)把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)，加強(qiáng)采購(gòu)管理，十分重要且必要。第三，采購(gòu)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃提供參考。市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變，消費(fèi)需求的改變，都需要企業(yè)不斷調(diào)整自身的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)通過(guò)在市場(chǎng)上采購(gòu)，接觸到市場(chǎng)信息，通過(guò)原材料的變化，掌握市場(chǎng)最新信息。我們知道，市場(chǎng)上的原材料供應(yīng)狀況對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品和下一步發(fā)展規(guī)劃都有著巨大的影響。如果采購(gòu)的原材料增多，那市場(chǎng)的自發(fā)性必然導(dǎo)致更多的企業(yè)進(jìn)入；原材料的減少，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)數(shù)量的減少。由此可見(jiàn)，企業(yè)采購(gòu)能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃和下一步規(guī)劃帶來(lái)有效的參考。
三、建立現(xiàn)代采購(gòu)管理以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
（一）建立有效的采購(gòu)組織
采購(gòu)是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)對(duì)營(yíng)銷的強(qiáng)調(diào)和對(duì)采購(gòu)管理的輕視，都要求企業(yè)轉(zhuǎn)變，建立和構(gòu)架有效的采購(gòu)組織。企業(yè)采購(gòu)組織是整個(gè)企業(yè)極其重要而不可或缺的部分，而很多企業(yè)卻恰恰缺少完善的采購(gòu)組織。采購(gòu)組織要去為企業(yè)采購(gòu)獲取及時(shí)有效的市場(chǎng)信息，建立企業(yè)合作，設(shè)定企業(yè)采購(gòu)目標(biāo)，將各種資源整合在一塊，作為企業(yè)鏈條上的第一環(huán)節(jié)，為企業(yè)的發(fā)展把好關(guān)。
（二）建立合理的企業(yè)采購(gòu)制度
企業(yè)采購(gòu)最主要的問(wèn)題就是降低采購(gòu)原材料的價(jià)格以降低成本，同時(shí)把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。因此，為了有效達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，需要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理進(jìn)行制度化、規(guī)范化的管理。采購(gòu)的過(guò)程要公開(kāi)透明，采用招標(biāo)等方式。采購(gòu)的原料質(zhì)量要好且合格，這是最終決定產(chǎn)品質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。選擇良好的供應(yīng)商，根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)制度進(jìn)行操作，加強(qiáng)采購(gòu)人員管理，是極其重要的舉措。
（三）具備現(xiàn)代采購(gòu)管理的最新理念方式
采購(gòu)管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業(yè)都是如此。我國(guó)企業(yè)要想更好地融入全球化的潮流中，就一定要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化，就要加強(qiáng)采購(gòu)管理理念的創(chuàng)新，與國(guó)際接軌。要堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)”與“走出去”相結(jié)合的理念，引進(jìn)這種先進(jìn)的管理理念，使采購(gòu)管理在企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力中得到提升。因而，無(wú)論是從改變我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，還是從加強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需求角度出發(fā)，加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代采購(gòu)管理水平，實(shí)現(xiàn)其制度化、規(guī)范化和組織化的發(fā)展，對(duì)于提升我國(guó)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都具有重要作用。
作者:王旭紅 單位:中鐵七局集團(tuán)有限公司海外公司
參考文獻(xiàn):
[1]張建敏.淺談市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的采購(gòu)管理[J].北京：煤炭經(jīng)濟(jì)研究2008（7）.
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 成本控制 科學(xué)管理
項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部購(gòu)買或獲得為完成工作所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的過(guò)程[1]。采購(gòu)管理包括編制采購(gòu)計(jì)劃，產(chǎn)品信息搜集，招標(biāo)公告，收標(biāo)，合同談判，合同執(zhí)行，包裝運(yùn)輸，安裝、調(diào)試服務(wù)等。成本是商品價(jià)值的組成部分，人們要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或達(dá)到一定的目的，就必須耗費(fèi)一定的資源（人力、物力和財(cái)力），為了完成項(xiàng)目， 已付出或應(yīng)付出的資源代價(jià)稱之為成本。 簡(jiǎn)而言之項(xiàng)目成本就是項(xiàng)目具體投資的總花費(fèi)。
1.降低項(xiàng)目采購(gòu)成本的必要性
降低采購(gòu)成本的根本意義是減少投入，增加利潤(rùn)空間，開(kāi)源和節(jié)流是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的兩把利劍，降低采購(gòu)成本是節(jié)流的有效方法之一。采購(gòu)作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，成本比重高、資金投入大、管理環(huán)節(jié)多。對(duì)于采購(gòu)成本在銷售總額50%以上的企業(yè)，采購(gòu)環(huán)節(jié)每降低1%。企業(yè)利潤(rùn)將增加5-10%。因此對(duì)這樣的企業(yè)，節(jié)流對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)度更大。
激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境迫使采購(gòu)方必須在充分市場(chǎng)調(diào)研的同時(shí)超越現(xiàn)有的價(jià)值水平，必須在加強(qiáng)和規(guī)范采購(gòu)管理上下足功夫。尤其在采購(gòu)占平均銷售金額比重較大的企業(yè)，降低采購(gòu)成本，則是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。
2.如何能有效地降低項(xiàng)目的采購(gòu)成本
企業(yè)采購(gòu)作為企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的影響。做好采購(gòu)管理工作非常關(guān)鍵，采購(gòu)管理是從采購(gòu)規(guī)劃開(kāi)始，到采購(gòu)詢價(jià)、合同簽定、合同管理，一直到采購(gòu)物項(xiàng)進(jìn)場(chǎng)、合同收尾的過(guò)程管理，如何高效地進(jìn)行采購(gòu)管理，從而能有效地降低項(xiàng)目采購(gòu)的成本，應(yīng)該從以下幾個(gè)層面著手。
2.1制定采購(gòu)規(guī)劃，確定合理采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)成本最大的浪費(fèi)在于缺乏準(zhǔn)確的采購(gòu)規(guī)劃和計(jì)劃。因?yàn)橛?jì)劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致物項(xiàng)的大量積壓或者停工待料的現(xiàn)象比比皆是。
制定合理的集約化的采購(gòu)規(guī)劃，要從市場(chǎng)、設(shè)備類型和提高競(jìng)爭(zhēng)性的角度考慮，將不同項(xiàng)目的同類物資一起打包采購(gòu)，通過(guò)增加采購(gòu)規(guī)模，降低采購(gòu)管理成本。采購(gòu)計(jì)劃要正式，以便項(xiàng)目各方及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，增強(qiáng)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。
2.2掌握市場(chǎng)信息，強(qiáng)化供應(yīng)商管理
建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”。要充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和信息收集，進(jìn)行多渠道采購(gòu)詢價(jià)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)網(wǎng)站等媒體。企業(yè)已有的采購(gòu)資源是不可多得的信息資源，要不斷總結(jié)更新，結(jié)合最新的信息資源，從多個(gè)賣方那里獲得有資格并能以合理成本完成采購(gòu)任務(wù)的供應(yīng)商范圍。
在選擇了合適的供應(yīng)商后，從持續(xù)降低采購(gòu)成本的角度考慮，應(yīng)與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)，根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)及結(jié)果來(lái)衡量供應(yīng)商的履約能力，根據(jù)供應(yīng)商的履約能力追加或減少采購(gòu)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。
2.3加強(qiáng)過(guò)程管理，做好合同監(jiān)督
對(duì)于大型項(xiàng)目而言，如果物項(xiàng)的質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)工程進(jìn)度的影響遠(yuǎn)大于物項(xiàng)本身的價(jià)值。因此加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督和管理就顯得尤其重要。
采購(gòu)合同的過(guò)程管理主要包括以下三個(gè)方面，:一是文件審查。審查供應(yīng)商提交的合同文件是否遵從招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)規(guī)范、法律法規(guī)。二是駐廠監(jiān)督。合同的全面履約是保證采購(gòu)項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵，履約的主要方面包括中標(biāo)供應(yīng)商是否根據(jù)招標(biāo)文件要求編制工作計(jì)劃、配備足夠的資源、組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，并保證公司的質(zhì)保體系有效運(yùn)作。三是物項(xiàng)的出廠驗(yàn)收及售后服務(wù)監(jiān)督。貨物驗(yàn)收是合同執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)。要根據(jù)合同要求的內(nèi)容和既定程序要求組織下游施工單位和設(shè)計(jì)、采購(gòu)、工廠代表等共同驗(yàn)證設(shè)備裝箱和到貨狀態(tài)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
2.4要站在項(xiàng)目總體層面考慮降低成本
在探討降低項(xiàng)目采購(gòu)成本的問(wèn)題時(shí)，我們應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中去看成本降低，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的產(chǎn)品或服務(wù)固然是成本的降低，但如果合同執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)度拖延，交貨產(chǎn)品質(zhì)量較差、服務(wù)跟不上，最終可能會(huì)增加項(xiàng)目的整體成本。因此考慮采購(gòu)成本必須站在項(xiàng)目層面考慮總體的成本，既減少了采購(gòu)成本，又能采購(gòu)到適合、合格的物項(xiàng)，并得到較好的售后服務(wù)。
總之，項(xiàng)目采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分，想方設(shè)法地降低采購(gòu)成本是優(yōu)秀企的一貫做法。我們要追求采購(gòu)過(guò)程經(jīng)濟(jì)效益最大化，就要不斷地降低采購(gòu)成本，以最小成本獲取最大的效益，要做到這點(diǎn)，關(guān)鍵要更新采購(gòu)觀念，通過(guò)先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)和科學(xué)的管理方法，努力追求采購(gòu)科學(xué)化、高效化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
參考書(shū)目：
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[2]張穎.《成本控制與管理》,清華大學(xué)出版社,2007年8月
[3]劉荔娟.《現(xiàn)代采購(gòu)管理》,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2007年1月
[4]王艷霞.《工程項(xiàng)目降低采購(gòu)成本的策略》, 網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2010年24期
關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè) 采購(gòu)管理 倉(cāng)儲(chǔ)管理
管理大師彼得.德魯克曾經(jīng)指出“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，成本己經(jīng)成為最為重要的競(jìng)爭(zhēng)要素之一。”采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，不同的采購(gòu)管理方式和管理模式可能導(dǎo)致不同的采購(gòu)成本發(fā)生，可以說(shuō)科學(xué)的采購(gòu)成本管理可以有效的降低企業(yè)成本，成為企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉。所以，建立一套科學(xué)的采購(gòu)策略，是企業(yè)減少成本、提高效益的內(nèi)在要求。而倉(cāng)儲(chǔ)管理做為企業(yè)采購(gòu)管理的延伸，其重點(diǎn)是倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)效率的提高，如果因?yàn)檫^(guò)度降低倉(cāng)儲(chǔ)成本而減少存貨的采購(gòu)，可能會(huì)出現(xiàn)短缺成本的發(fā)生，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)總成本的降低，所以，科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理就是要在企業(yè)存貨采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)管理成本之間進(jìn)行有效決策，進(jìn)而降低企業(yè)的總成本。當(dāng)前，在全球制造和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮的推動(dòng)下，我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日益加深，企業(yè)面臨成本控制和提高客戶滿意度等等諸多問(wèn)題，如何提高采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，有效降低企業(yè)成本成為本文重點(diǎn)的論述內(nèi)容。
一、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題
1、采購(gòu)物資缺乏科學(xué)分類
目前，國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)多屬于需求型，一般是企業(yè)在需要原材料等商品時(shí)，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。而由于國(guó)有企業(yè)的管理制度中有嚴(yán)密的上下級(jí)管理制度且缺乏必要的靈活性，所以，企業(yè)一般都建立了相對(duì)規(guī)范的采購(gòu)制度，對(duì)商品項(xiàng)目進(jìn)行了嚴(yán)格的分類，杜絕無(wú)項(xiàng)目、超項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行物品采購(gòu)，這樣往往無(wú)法按照企業(yè)原材料的使用價(jià)值和使用頻率為基礎(chǔ)進(jìn)行分類，無(wú)法反映材料需求的輕重緩急。在種類眾多的原材料面前，管理難度大其管理成本增加，所以，需要對(duì)原材料進(jìn)行科學(xué)分類，進(jìn)而采用不同的經(jīng)濟(jì)管理方法。
2、采購(gòu)環(huán)節(jié)管理不科學(xué)
首先，國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)普遍缺乏嚴(yán)格的控制約束機(jī)制，或制度執(zhí)行不完備，存在不規(guī)范的采購(gòu)行為，其次，由于在現(xiàn)在采購(gòu)買方市場(chǎng)情況下，很多供應(yīng)商為在競(jìng)爭(zhēng)面前，往往采用正常的促銷活動(dòng)，使國(guó)家和企業(yè)利益受到威脅，采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格隱形流失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。再次，企業(yè)資金往往被挪用，部分采購(gòu)人員可能會(huì)利用采購(gòu)借用資金的機(jī)會(huì)，挪用資金移做他用，資金的挪用不但造成了貨幣資金損失，更可能由于挪用使存貨不能及時(shí)到貨，而造成停工損失或信譽(yù)損失
3、存貨儲(chǔ)存管理方法運(yùn)用滯后
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的逐步實(shí)現(xiàn)，企業(yè)存貨管理的地域性越來(lái)越寬，信息化水平要求越來(lái)越高。現(xiàn)代制造業(yè)全球化分工越來(lái)越明顯，很多產(chǎn)品已經(jīng)無(wú)法由某一個(gè)國(guó)家或地區(qū)來(lái)完全實(shí)現(xiàn)。所以企業(yè)要加強(qiáng)第三方物流管理，利用物流的先進(jìn)的管理理論和方法，對(duì)企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理中的訂單流、物流和資金流處于一種協(xié)調(diào)狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。同時(shí)要在大中型制造企業(yè)中全面使用EPR系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)的及時(shí)、高效的特點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整存貨的存量和處理呆滯的存貨，不斷的提高存貨管理水平。現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的重視程度直接影響企業(yè)的整體管理水平，也會(huì)影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的好壞，為了不斷降低企業(yè)的存貨成本，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須將加強(qiáng)存貨管理逐步重視起來(lái)。
二、對(duì)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理中對(duì)策思考
1、加強(qiáng)存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)管理
對(duì)大宗物資、大型技改項(xiàng)目實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，盡力避免“暗箱操作”。對(duì)零星物資采購(gòu)盡量選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，盡量減少中間環(huán)節(jié)。對(duì)采購(gòu)的物資要進(jìn)行有效的檢驗(yàn)，要有計(jì)劃地組織供應(yīng)、檢驗(yàn)、使用部門(mén)共同抽查，以進(jìn)一步完善存貨管理。同時(shí)要對(duì)預(yù)付賬款的掛戶進(jìn)行關(guān)注。對(duì)長(zhǎng)期不動(dòng)的客戶著重調(diào)查了解；對(duì)大宗材料供應(yīng)戶應(yīng)先進(jìn)貨后支付貨款，預(yù)付款應(yīng)有嚴(yán)格的審批手續(xù)，以免資金被挪用。
2、推廣ERP管理系統(tǒng)。
企業(yè)必須能對(duì)不斷變化的市場(chǎng)做出快速的反應(yīng)，特別是在高效的信息化管理系統(tǒng)的引進(jìn)等方面具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，才能生存和發(fā)展。傳統(tǒng)單一的倉(cāng)庫(kù)管理不能滿足當(dāng)今多樣化的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)，迫切需要使用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理來(lái)幫助企業(yè)降低成本，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效控制。運(yùn)用現(xiàn)代的技術(shù)手段的庫(kù)存管理有利于企業(yè)從“庫(kù)存實(shí)物控制”向“庫(kù)存信息控制”的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)信息化庫(kù)存控制的目標(biāo)。ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)存貨管理方法的區(qū)別是實(shí)施跟蹤，把存貨管理提高到項(xiàng)目管理的高度。ERP系統(tǒng)使企業(yè)使用整合價(jià)值鏈信息平臺(tái)的手段，來(lái)加強(qiáng)存貨管理。如果客戶需求發(fā)生變化，可以及時(shí)通知供應(yīng)商，從而達(dá)到最大限度降低企業(yè)的存貨儲(chǔ)存水平，實(shí)現(xiàn)客戶、供應(yīng)商、企業(yè)三方共贏的局面。同時(shí)結(jié)合經(jīng)濟(jì)訂貨量等做到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的最優(yōu)化管理，保證供應(yīng)生產(chǎn)的連續(xù)性，有效的降低庫(kù)存量，同時(shí)提供相關(guān)的庫(kù)存分析報(bào)表，為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。
3、加強(qiáng)存貨儲(chǔ)存管理
企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)定期或不定期對(duì)存貨進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)損失要查明原因及時(shí)處理。對(duì)滯銷的產(chǎn)成品及長(zhǎng)期不用的原材料，要按一定的比例計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備金，并在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上及時(shí)降價(jià)處理，盤(pán)活資金，減少損失。同時(shí)對(duì)沒(méi)實(shí)現(xiàn)銷售的已發(fā)商品應(yīng)定期清理。對(duì)超過(guò)一定時(shí)期不能實(shí)現(xiàn)銷售的已發(fā)商品，應(yīng)要求經(jīng)辦人清理，對(duì)確實(shí)不能銷售的已發(fā)商品要求完整清理回廠；有望實(shí)現(xiàn)銷售的已發(fā)商品，需繼續(xù)存置的，要重新訂立合同交回一份備查，保證已發(fā)商品的安全完整。
參考文獻(xiàn)：
[1]梁軍.倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)[M].北京:高等教育出版社,2008
關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 物資采購(gòu) 管理制度 預(yù)算機(jī)制 電子商務(wù)模式
國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)以及管理活動(dòng)的規(guī)范程度，是衡量國(guó)有企業(yè)發(fā)展良好與否的重要標(biāo)志，其不僅直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，還關(guān)系到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)改革不斷深入，企業(yè)的物資采購(gòu)以及管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位。但是，我國(guó)大部分的國(guó)有企業(yè)還沒(méi)能建立起完善的系統(tǒng)的企業(yè)物資采購(gòu)制度，很容易出現(xiàn)現(xiàn)象，降低企業(yè)物資采購(gòu)以及管理的有效性。因此，研究國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)以及管理策略就具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)及管理存在的問(wèn)題
（一）物資招標(biāo)制度得不到有效執(zhí)行
國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)及管理中存在的一個(gè)重要問(wèn)題就是物資招標(biāo)制度沒(méi)有得到有效執(zhí)行。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，大部分的國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)以及管理中都采用了物資招標(biāo)制度，對(duì)一些特別大的采購(gòu)項(xiàng)目還會(huì)選擇公開(kāi)招標(biāo)的方式。例如，國(guó)家電網(wǎng)物資招標(biāo)制度規(guī)定，除招標(biāo)目錄以外的物資在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，如果設(shè)備物資不超過(guò)50萬(wàn)元，運(yùn)維材料不超過(guò)20萬(wàn)元，可直接向供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)，與公司原設(shè)備能夠配型的，則可選擇同一貨源采購(gòu)；如果設(shè)備物資以及運(yùn)維材料等超過(guò)了規(guī)定上限，則需要上報(bào)省網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)，并在公司物資采購(gòu)平臺(tái)統(tǒng)一、公開(kāi)招標(biāo)。這一物資采購(gòu)規(guī)定存在很大的漏洞，由于地方公司權(quán)力較大，一些公司可采取拆分的形式進(jìn)行大宗材料采購(gòu)，物資招標(biāo)制度也就不能得到有效執(zhí)行。
（二）供應(yīng)商管理不規(guī)范
在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)以及管理工作中，一些國(guó)有企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理不夠規(guī)范，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)分類管理，企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)部門(mén)也沒(méi)有與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系。還有一些國(guó)有企業(yè)對(duì)供應(yīng)商評(píng)估工作不夠重視，僅僅考慮供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格，忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量以及售后服務(wù)。
（三）內(nèi)控制度有待健全
目前，國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控制度不夠完善，在物資采購(gòu)時(shí)缺乏必要的監(jiān)督與管理，這給國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)以及管理帶來(lái)了很大難題。例如，一些國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)，從詢價(jià)到初步確定供應(yīng)商等主要的工作都在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程都缺少外部的監(jiān)督與管理。還有的國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)時(shí)，自主決定將企業(yè)采購(gòu)文件傳送給哪些供應(yīng)商，這種競(jìng)爭(zhēng)性談判不公開(kāi)、不透明，實(shí)際效果并不好。還有一些國(guó)有企業(yè)自己選擇競(jìng)爭(zhēng)性談判的評(píng)標(biāo)專家，這就相當(dāng)于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部確定采購(gòu)價(jià)格以及供應(yīng)商，外部監(jiān)督僅僅停留在形式上。雖然目前很多國(guó)有企業(yè)都建立了一套物資采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系，明確規(guī)定了物資采購(gòu)價(jià)格，但市場(chǎng)物資價(jià)格往往處在一個(gè)變化的狀態(tài)中，這就很容易導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)被供應(yīng)商串通起來(lái)進(jìn)行蒙蔽，從而給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)一些本可避免的經(jīng)濟(jì)損失。
（四）缺乏采購(gòu)分析和計(jì)劃
在物資采購(gòu)以及管理過(guò)程中，一些國(guó)有企業(yè)還缺乏必要的采購(gòu)分析以及采購(gòu)計(jì)劃。由于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部缺少對(duì)物資實(shí)際使用情況的調(diào)查，采購(gòu)計(jì)劃不夠完善，僅僅要求各部門(mén)將物資使用情況進(jìn)行上報(bào)，這樣盲目的采購(gòu)很容導(dǎo)致物資積壓，影響資金使用效率。此外，由于企業(yè)沒(méi)能明確需求物資數(shù)量，導(dǎo)致很難根據(jù)實(shí)際需要制定物資采購(gòu)計(jì)劃，很容易出現(xiàn)物資采購(gòu)價(jià)格過(guò)高的情況。
二、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)及管理的優(yōu)化策略
（一）優(yōu)化物資采購(gòu)管理制度
優(yōu)化國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)以及管理，首先要做的就是優(yōu)化國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理制度。具體地說(shuō)，就是要求國(guó)有企業(yè)建立完善的企業(yè)物資管理制度和物資招標(biāo)管理方法及采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范好企業(yè)物資采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，用企業(yè)制度與規(guī)定對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行約束。在供應(yīng)商管理方面，國(guó)有企業(yè)要做好供應(yīng)商評(píng)估工作，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，與有良好信譽(yù)度的供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系，對(duì)不履行合同、產(chǎn)品質(zhì)量不好的供應(yīng)商，要禁止其參加國(guó)有企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)還要嚴(yán)格按照企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)規(guī)定，規(guī)范招標(biāo)活動(dòng)，整合物資采購(gòu)資源，在堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)原則的基礎(chǔ)上盡量減少企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，選擇生產(chǎn)廠家直接供貨，從而降低國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本，提高資金利用率。
（二）建立物資采購(gòu)預(yù)算機(jī)制
國(guó)有企業(yè)要盡快建立物資采購(gòu)預(yù)算機(jī)制，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行整體規(guī)劃，降低采購(gòu)成本，避免企業(yè)資源浪費(fèi)，并約束企業(yè)后期的物資采購(gòu)行為。比如可以通過(guò)建立預(yù)算考核的方式，將國(guó)有企業(yè)員工采購(gòu)物資時(shí)節(jié)約的企業(yè)成本納入企業(yè)員工績(jī)效，使國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)以及采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)自覺(jué)關(guān)注并考慮企業(yè)預(yù)算限制等問(wèn)題，從而有效節(jié)約國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)成本，提高企業(yè)物資采購(gòu)以及管理水平。
（三）積極引進(jìn)電子商務(wù)模式
隨著社會(huì)的進(jìn)步，電子商務(wù)成為時(shí)展的潮流。國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)企業(yè)物資時(shí)，可以積極引進(jìn)電子商務(wù)模式。采用電子商務(wù)模式進(jìn)行采購(gòu)可以改變傳統(tǒng)采購(gòu)模式中的競(jìng)爭(zhēng)性談判不公平、不透明，企業(yè)物資采購(gòu)信息閉塞等問(wèn)題，提高企業(yè)物資采購(gòu)以及管理的水平。互聯(lián)網(wǎng)上的競(jìng)價(jià)信息透明程度高、信息數(shù)量多，國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)在任何時(shí)間、地點(diǎn)都可以借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)選擇供應(yīng)商，從而提高國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)效率。例如，中國(guó)鐵建集團(tuán)引入了電子商務(wù)模式，創(chuàng)辦了物資集中采購(gòu)平臺(tái)。在該平臺(tái)上，企業(yè)可以招標(biāo)信息，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)可供貨的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，然后確定并發(fā)送邀請(qǐng)函給參加競(jìng)爭(zhēng)性談判的供應(yīng)商，供應(yīng)商也可以在該平臺(tái)上報(bào)價(jià)以及回復(fù)邀請(qǐng)等。利用電子商務(wù)模式下的物資集中采購(gòu)平臺(tái)，國(guó)有企業(yè)可以嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行物資采購(gòu)，實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，而全國(guó)各地的供應(yīng)商可以進(jìn)行物資異地報(bào)價(jià)，大大減少了人工操作步驟。這樣一來(lái)，國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)與管理可借助電子商務(wù)平臺(tái)，將日常的物資采購(gòu)活動(dòng)納入一個(gè)有序的競(jìng)價(jià)過(guò)程中，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，有效降減少國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)象，很大程度節(jié)省了國(guó)企物資采購(gòu)成本。
（四）提高采購(gòu)管理人員的素質(zhì)
首先，國(guó)有企業(yè)要重視企業(yè)物資采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)，下大力氣培養(yǎng)采購(gòu)人員的采購(gòu)技能，增強(qiáng)物資采購(gòu)人員的法律觀念，定期對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行法律法規(guī)、采購(gòu)知識(shí)以及反腐等方面的培訓(xùn)，使其能夠在實(shí)際工作中恪守職業(yè)素養(yǎng)高、熟練開(kāi)展業(yè)務(wù)。其次，對(duì)企業(yè)倉(cāng)管人員，國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)其物資管理制度以及管理方法的培訓(xùn)，使其能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。此外，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中涉及的其他人員也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其能夠掌握崗位所需技能，從而提高物資采購(gòu)以及管理水平。
三、結(jié)語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)與管理對(duì)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展具有非常重要的作用。在實(shí)際生產(chǎn)管理中，國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)?fù)嬖谖镔Y招標(biāo)制度得不到有效執(zhí)行、供應(yīng)商管理不規(guī)范、內(nèi)控制度有待健全以及缺乏采購(gòu)分析和計(jì)劃等問(wèn)題。因此，國(guó)有企業(yè)要注意優(yōu)化物資采購(gòu)管理制度、建立物資采購(gòu)預(yù)算機(jī)制、積極引進(jìn)電子商務(wù)模式以及提高采購(gòu)管理人員素質(zhì)，真正提高國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)以及管理水平，從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。
（作者單位為中鐵建電氣化局集團(tuán)南方工程有限公司）
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】：方法論；工程管理；運(yùn)用
中圖分類號(hào)：TU0文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1997-0668(2008)0210061-02
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會(huì)前提下，項(xiàng)目建設(shè)成為許多地區(qū)經(jīng)濟(jì)振興的重要手段。有的城市甚至提出" 項(xiàng)目興市"的口號(hào)。在經(jīng)濟(jì)進(jìn)步主要依靠新科技成果應(yīng)用、依靠?jī)?nèi)涵式擴(kuò)展、依靠知識(shí)創(chuàng)新的形勢(shì)下，靠粗放式項(xiàng)目建設(shè)并不是合適的振興經(jīng)濟(jì)的手段，我國(guó)也一直在為投資決策的失誤付出巨大代價(jià)，所以利用科學(xué)方法對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，將是項(xiàng)目建設(shè)能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的重要條件。工程項(xiàng)目管理方法不僅是具體方法，也包括思想，必須做到科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
1. 建設(shè)工程項(xiàng)目管理方法具有層次性
狹義的工程項(xiàng)目管理是在限定的工期、質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)內(nèi)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)，但隨著投資規(guī)模、領(lǐng)域的擴(kuò)大，投資來(lái)源多樣化、工程項(xiàng)目對(duì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)影響增強(qiáng)，工程項(xiàng)目管理已不限于實(shí)施過(guò)程，而是擴(kuò)展到從立項(xiàng)到交付使用維護(hù)全過(guò)程的管理，工程項(xiàng)目的實(shí)施也從施工承包發(fā)展到項(xiàng)目管理、工程總承包等多種形式。對(duì)于一個(gè)具體的工程項(xiàng)目，其目標(biāo)已不僅僅是質(zhì)量、工期、費(fèi)用的控制，還要與資金籌措、風(fēng)險(xiǎn)分析、使用維護(hù)以及與所在地經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等聯(lián)系起來(lái)，項(xiàng)目的目標(biāo)、管理都應(yīng)按"廣義"考慮。工程項(xiàng)目管理的方法，除了具體的技術(shù)性方法，還要向前后期的評(píng)價(jià)延伸，要考慮中央提出的可持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展，體現(xiàn)這些思想。綜上所述，本文將工程項(xiàng)目管理方法分為兩個(gè)層次：思想性方法和技術(shù)性方法，或者說(shuō)，項(xiàng)目管理思想和方法。
2. 建設(shè)工程項(xiàng)目管理的思想性方法
首先研究工程項(xiàng)目管理的思想方法。隨著工程項(xiàng)目管理的背景、環(huán)境日益復(fù)雜，涉及環(huán)節(jié)、因素增多，項(xiàng)目對(duì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)的影響較大，并受到人文、社會(huì)關(guān)系的影響，資金來(lái)源、建設(shè)形式也日趨多樣化，如果僅僅著眼于具體的技術(shù)方法，不能從戰(zhàn)略高度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析，不能與國(guó)家的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展觀念相協(xié)調(diào)。
工程項(xiàng)目管理體現(xiàn)出來(lái)的思想是多方面的，其中最基本的應(yīng)該是系統(tǒng)思想。工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)思想包含兩個(gè)含義。
一是將工程項(xiàng)目自身作為一個(gè)系統(tǒng)來(lái)管理，也就是運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)的方法，通過(guò)信息反饋與調(diào)控，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面綜合管理，包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
二是將工程項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)，又是大系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，"大系統(tǒng)"包括項(xiàng)目所在行業(yè)、所在地經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境、以至于地區(qū)、國(guó)內(nèi)、國(guó)外市場(chǎng)等，要將工程項(xiàng)目放到社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中，作為社會(huì)大系統(tǒng)的子系統(tǒng)看待，特別要注重項(xiàng)目建設(shè)與環(huán)境、資源、文化、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等大系統(tǒng)的協(xié)調(diào)，符合可持續(xù)發(fā)展的要求。項(xiàng)目自身是一個(gè)系統(tǒng)，又是社會(huì)環(huán)境系統(tǒng)的子系統(tǒng)，項(xiàng)目自身的順利實(shí)施是一個(gè)目標(biāo)，符合社會(huì)、環(huán)境、發(fā)展要求又是一個(gè)目標(biāo)。 省略 在線
3. 工程項(xiàng)目管理的技術(shù)性方法
技術(shù)性方法是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的具體方法或工具，在不同環(huán)節(jié)有不同的方法。建設(shè)項(xiàng)目除了與環(huán)境協(xié)調(diào)的宏觀目標(biāo)，具體應(yīng)有質(zhì)量、時(shí)間、費(fèi)用三大目標(biāo)，前期需經(jīng)評(píng)價(jià)，在實(shí)施過(guò)程中涉及合同、采購(gòu)、信息、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)等的管理，對(duì)于上述目標(biāo)和過(guò)程中的管理內(nèi)容，目前都有一定的方法，這些方法綜合起來(lái)，共同控制、協(xié)調(diào)項(xiàng)目以保證項(xiàng)目建設(shè)的成功實(shí)施。
對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)的直接管理可分為項(xiàng)目評(píng)價(jià)、直接目標(biāo)管理、過(guò)程管理、綜合管理四個(gè)部分，各部分可采用相應(yīng)的方法。
3.1項(xiàng)目評(píng)價(jià)方法
項(xiàng)目評(píng)價(jià)主要指經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，包括財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，其思路基本一致，只是角度不同，前者只考慮項(xiàng)目本身，后者從國(guó)民經(jīng)濟(jì)整體考慮(一些效益、費(fèi)用由于只是在全社會(huì)轉(zhuǎn)移而不予考慮，如稅金、利息等)，同時(shí)采用影子價(jià)格(資源優(yōu)化配置狀態(tài)下的價(jià)格)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3.2項(xiàng)目過(guò)程管理方法
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有許多內(nèi)容、環(huán)節(jié)需要管理，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施影響較大的有：
(1)合同管理：合同是約定項(xiàng)目參與各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是具有法律效力的文件。
(2)人力資源管理：項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)現(xiàn)要靠團(tuán)隊(duì)進(jìn)行。從現(xiàn)代管理角度，人們開(kāi)始把人當(dāng)作一種資源來(lái)開(kāi)發(fā)而不是作為工具來(lái)管理，"人力資源管理"一詞越來(lái)越多地提及，雖然實(shí)際上離這個(gè)詞的本意還有很遠(yuǎn)。項(xiàng)目人力資源管理方法主要是利用組織結(jié)構(gòu)圖、責(zé)任分配圖進(jìn)行人員需求分析，落實(shí)責(zé)任，建立激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)各參與人的積極性，保證項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)。
(3)采購(gòu)管理：項(xiàng)目建設(shè)中設(shè)備、材料的采購(gòu)是一個(gè)重要內(nèi)容，關(guān)系到大量投資。采購(gòu)的原則是既不影響建設(shè)，又不要造成積壓浪費(fèi)，影響資金流動(dòng)。采購(gòu)管理方法除了計(jì)劃，主要以庫(kù)存計(jì)算為依據(jù)，即根據(jù)進(jìn)度、市場(chǎng)價(jià)格因素計(jì)算出合理庫(kù)存量，按進(jìn)度采購(gòu)，滿足建設(shè)需要。
(4)溝通管理：溝通在管理中越來(lái)越重要，有效的溝通能極大地提高工作效率，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各目標(biāo)的條件。溝通以信息為基礎(chǔ)，通過(guò)信息的取得、辨別、處理、反饋實(shí)現(xiàn)良好的協(xié)調(diào)。信息技術(shù)是溝通管理的主要方法。
3.3項(xiàng)目綜合管理
項(xiàng)目綜合管理實(shí)際上就是對(duì)項(xiàng)目各目標(biāo)、各環(huán)節(jié)、各要素、各過(guò)程進(jìn)行全面協(xié)調(diào)，以保證項(xiàng)目整體效果最優(yōu)，這也是系統(tǒng)思想在項(xiàng)目實(shí)施中的表現(xiàn)。項(xiàng)目綜合管理采用計(jì)劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)的方法。項(xiàng)目綜合管理是針對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)行，而不是某一個(gè)別目標(biāo)和過(guò)程。綜合管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的主要特點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：招標(biāo)采購(gòu) B/S 管理系統(tǒng) 信息化
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展、國(guó)家投入經(jīng)費(fèi)大幅增加，辦學(xué)條件不斷完善，高等學(xué)校在教學(xué)、科研及學(xué)科建設(shè)等領(lǐng)域?qū)Ω鞣N儀器設(shè)備的需求越來(lái)越大，加之高等學(xué)校對(duì)儀器設(shè)備的需求面寬、差異大、采購(gòu)特點(diǎn)鮮明以及有越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外設(shè)備廠商參與到高校儀器設(shè)備采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)中[1]，使得高校的招標(biāo)采購(gòu)工作任務(wù)不斷加重、工作環(huán)境日趨復(fù)雜，高校對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的管理工作也急需完善。傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)化數(shù)據(jù)處理方式難以適應(yīng)采購(gòu)過(guò)程，給采購(gòu)管理工作帶來(lái)困難，嚴(yán)重影響了招標(biāo)采購(gòu)的工作效率[2]。
在信息化建設(shè)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)中，信息化管理已成為管理工作的重要組成部分，它能夠在極短的時(shí)間內(nèi)以最低廉的費(fèi)用和最準(zhǔn)確的結(jié)果處理和傳遞大量復(fù)雜的信息[3]，信息技術(shù)的發(fā)展為管理工作帶來(lái)了極大方便。以往基于C/S架構(gòu)的管理系統(tǒng)通常用于局域網(wǎng)，適用面窄，程序需要安裝才可使用，并且維護(hù)成本高，每次升級(jí)，所有客戶端的程序都需要改變。筆者基于B/S模式，將招標(biāo)采購(gòu)管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合，開(kāi)發(fā)出一套滿足用戶需求的招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)解決了C/S架構(gòu)帶來(lái)的弊端，并且讓用戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)管理系統(tǒng)查詢采購(gòu)工作情況，統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息共享。這樣不但能夠充分提高工作效率、調(diào)動(dòng)工作積極性，也可方便領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)管理系統(tǒng)隨時(shí)查看各類采購(gòu)信息數(shù)據(jù)、掌握采購(gòu)工作進(jìn)度。
1 高校招標(biāo)采購(gòu)管理工作難點(diǎn)及問(wèn)題
近年來(lái)隨著我國(guó)教育事業(yè)的高速發(fā)展，高校招標(biāo)采購(gòu)管理工作任務(wù)也不斷加重，工作中存在的問(wèn)題隨之顯現(xiàn)出來(lái)。但是高校作為非盈利單位，其招標(biāo)采購(gòu)工作存在的問(wèn)題具有一定的特殊性。譬如：
1.1 資金來(lái)源渠道多
高校的資金來(lái)源除政府財(cái)政撥款和事業(yè)性收費(fèi)外，還包括其他資金渠道，如縱向、橫向科研經(jīng)費(fèi)，211經(jīng)費(fèi)，修購(gòu)款，捐贈(zèng)款等[4]。多渠道的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，加重了經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)工作，若使用紙質(zhì)形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，缺乏實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的動(dòng)態(tài)工作效果，不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況，不利于對(duì)設(shè)備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的充分利用。
1.2 招標(biāo)采購(gòu)工作周期長(zhǎng)，工作計(jì)劃性需要加強(qiáng)[5]
招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程需要先提交采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)賵?zhí)行，工作周期較長(zhǎng)，個(gè)別用戶為減少采購(gòu)流程，采取先采購(gòu)后提交計(jì)劃的做法，這種不經(jīng)批準(zhǔn)自行采購(gòu)的行為，不僅不利于對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督，且容易導(dǎo)致設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置或超預(yù)算等現(xiàn)象，影響了學(xué)校采購(gòu)工作的計(jì)劃性。
1.3 招標(biāo)采購(gòu)檔案管理繁雜
招標(biāo)檔案包括：招標(biāo)提請(qǐng)文件、招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)紀(jì)實(shí)、中標(biāo)公告、合同文本及其他相關(guān)文件。管理并妥善保存這些數(shù)目種類繁雜的文件，具有特殊性和復(fù)雜性，是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要花費(fèi)大量的人力。
2 針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理工作需求完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)
傳統(tǒng)管理模式的招標(biāo)采購(gòu)工作流程、數(shù)據(jù)處理方式均為紙質(zhì)化處理，工作進(jìn)度慢且沒(méi)有條理性，不易于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作的特點(diǎn)和難點(diǎn)，招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)為：
2.1 方便不同資金來(lái)源統(tǒng)計(jì)，掌握資金使用情況
系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)資金的來(lái)源，對(duì)各環(huán)節(jié)資金使用情況，如：中標(biāo)價(jià)格，節(jié)約金額等，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。既方便了資金統(tǒng)計(jì)工作，用戶又可準(zhǔn)確掌握不同種類的經(jīng)費(fèi)使用情況，并根據(jù)實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)資金的充分利用。
2.2 提高計(jì)劃申請(qǐng)速度，節(jié)約采購(gòu)時(shí)間，加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性
招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)可設(shè)置計(jì)劃管理區(qū)，按照招標(biāo)采購(gòu)工作要求規(guī)范審核并完成招標(biāo)采購(gòu)工作，可提高申請(qǐng)審批速度，縮短采購(gòu)周期。用戶可在計(jì)劃管理區(qū)快速查詢已提交的采購(gòu)計(jì)劃，查看已經(jīng)申購(gòu)的設(shè)備，避免出現(xiàn)設(shè)備的重復(fù)采購(gòu)，加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性。
2.3 嚴(yán)格按照流程設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行功能區(qū)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，降低招標(biāo)采購(gòu)檔案的管理難度
招標(biāo)采購(gòu)工作需嚴(yán)格按照規(guī)定流程在管理系統(tǒng)中逐步完成，其中包括招投標(biāo)、簽訂合同、付款驗(yàn)收等。工作人員在簽訂合同后，可以上傳招投標(biāo)文件、合同、發(fā)票等需要存檔的相關(guān)文件，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成電子文檔。招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)可準(zhǔn)確記錄下招標(biāo)采購(gòu)的操作過(guò)程，每一筆業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，文檔可以有序保存，供用戶業(yè)務(wù)需要使用，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，方便了招標(biāo)采購(gòu)的檔案管理工作。
3 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及功能結(jié)構(gòu)
3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及開(kāi)發(fā)工具
招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)。服務(wù)器主要任務(wù)是承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng)和實(shí)現(xiàn)客戶端鏈接、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、數(shù)據(jù)存取和數(shù)據(jù)傳輸功能。瀏覽器作為客戶端面向用戶，承擔(dān)著招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)的管理和服務(wù)。開(kāi)發(fā)工具是Microsoft Visual Studio 2008。
3.2 系統(tǒng)工作環(huán)境及支撐軟件
3.2.1 服務(wù)器端的工作環(huán)境要求及支撐軟件
操作系統(tǒng)：Windows Server 2008高級(jí)服務(wù)器版
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：SQL Server 2005企業(yè)版
3.2.2 客戶端的工作環(huán)境要求及支撐軟件
操作系統(tǒng)：Windows 98或更高
開(kāi)發(fā)環(huán)境與語(yǔ)言：基于.NET開(kāi)發(fā)框架和C#程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言
瀏覽器要求：用戶可以通過(guò)IE或者兼容IE的瀏覽器直接訪問(wèn)
3.3 系統(tǒng)功能及結(jié)構(gòu)
招標(biāo)采購(gòu)工作的具體流程可概括為：一般用戶根據(jù)實(shí)際工作需要向?qū)W校相關(guān)管理部門(mén)提交設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃表，管理部門(mén)對(duì)計(jì)劃單進(jìn)行審核，并依據(jù)學(xué)校制定的設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作制度，完成設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作。其中，可把招標(biāo)采購(gòu)流程細(xì)化，首先將設(shè)備分為自制設(shè)備、一般設(shè)備、免稅設(shè)備3類，根據(jù)設(shè)備類型，學(xué)校制定相應(yīng)的采購(gòu)管理辦法；參照采購(gòu)管理辦法，實(shí)施具體采購(gòu)方案。工作流程如圖1所示：
圖1 采購(gòu)工作流程圖
根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)工作流程，設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)（如圖2所示）。
圖2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
3.3.1 瀏覽器客戶端
系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，瀏覽器通過(guò)Web Server同數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，用戶查詢、錄入、修改等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作，均通過(guò)瀏覽器傳輸?shù)椒?wù)器端。
3.3.2 一般用戶
用戶可通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)，查閱招投標(biāo)公示及網(wǎng)站公布的相關(guān)規(guī)章制度；可在瀏覽器申請(qǐng)頁(yè)面上直接填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，方便快捷；首頁(yè)設(shè)置了用戶登錄模塊，根據(jù)用戶名和密碼決定用戶權(quán)限，根據(jù)實(shí)際招標(biāo)采購(gòu)工作流程，系統(tǒng)將后臺(tái)管理功能區(qū)設(shè)計(jì)劃分成如圖2所示的不同的管理功能區(qū)。
3.3.3 管理用戶
管理用戶可分為超級(jí)管理員、一級(jí)管理員、二級(jí)管理員。超級(jí)管理員為系統(tǒng)維護(hù)人員，具有最大管理權(quán)限；一級(jí)管理員為招標(biāo)采購(gòu)工作執(zhí)行人員，負(fù)責(zé)完成具體招標(biāo)采購(gòu)工作；二級(jí)管理員為提交計(jì)劃的一般用戶，提出具體的采購(gòu)計(jì)劃。超級(jí)管理員根據(jù)一級(jí)管理員所負(fù)責(zé)的招標(biāo)采購(gòu)工作內(nèi)容，將后臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)區(qū)、前臺(tái)管理區(qū)、計(jì)劃管理區(qū)、執(zhí)行管理區(qū)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)區(qū)等功能模塊分配給相應(yīng)管理人員，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分配管理權(quán)限；而對(duì)二級(jí)管理員僅提供查閱已提交購(gòu)置計(jì)劃單的情況，以便提高購(gòu)置設(shè)備的計(jì)劃性。一級(jí)管理用戶在執(zhí)行管理區(qū)完成采購(gòu)流程，但是招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)要根據(jù)自制設(shè)備、一般設(shè)備、免稅設(shè)備等不同類型的設(shè)備采購(gòu)方式制定不同的系統(tǒng)功能區(qū)。如圖3所示。
圖3
4 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)及優(yōu)缺點(diǎn)
4.1 根據(jù)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，編寫(xiě)程序，實(shí)現(xiàn)其功能
系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)框架如圖4所示：
圖4 系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)
4.2 管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)主要分為前臺(tái)呈現(xiàn)部分、后臺(tái)管理部分。一般用戶可通過(guò)瀏覽器直接訪問(wèn)前臺(tái)，根據(jù)需求填寫(xiě)并提交購(gòu)置申請(qǐng)。后臺(tái)管理實(shí)行動(dòng)態(tài)權(quán)限分布模式，將不同的管理權(quán)限分配給相應(yīng)的采購(gòu)管理負(fù)責(zé)人，每個(gè)管理人員只能瀏覽、操作自己職責(zé)范圍內(nèi)的管理模塊，可獨(dú)立完成其本職工作；采購(gòu)工作流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)是不可逆的，各采購(gòu)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人將采購(gòu)信息提交保存到下一環(huán)節(jié)，只能由下一個(gè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目的跟進(jìn)，體現(xiàn)了采購(gòu)工作的進(jìn)度及連續(xù)不可逆性。另外，為方便掌握招標(biāo)采購(gòu)工作的進(jìn)度及完成情況，了解多渠道資金的使用情況，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能，并在每個(gè)工作環(huán)節(jié)設(shè)置了查詢功能，方便用戶及時(shí)查詢、了解情況。
招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)在記錄不同工作過(guò)程信息的同時(shí)還可提供數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計(jì)功能，及時(shí)查詢招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)工作進(jìn)度、采購(gòu)設(shè)備狀態(tài)以及查看招標(biāo)采購(gòu)合同信息，這樣可以提高招標(biāo)采購(gòu)工作的計(jì)劃性，增加招標(biāo)采購(gòu)工作的透明度，為監(jiān)督工作提供方便快捷的信息資源[6]。
4.3 應(yīng)重視的問(wèn)題
信息化管理在招標(biāo)采購(gòu)工作中的應(yīng)用也存在一定的問(wèn)題。招標(biāo)采購(gòu)工作人員要接受信息化管理工作的培訓(xùn)，對(duì)信息化管理有一定的認(rèn)識(shí)并且接受其管理模
式，愿意主動(dòng)分析新的管理方法與手段，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)[7]。
信息化管理對(duì)基本硬件設(shè)備有一定的要求，要保證數(shù)據(jù)的安全性[8，9]，應(yīng)采用備份機(jī)，及時(shí)備份數(shù)據(jù)，形成安全可靠的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式。
5 結(jié)束語(yǔ)
根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)管理工作的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)開(kāi)拓創(chuàng)新的工作，我們?cè)诿髦星斑M(jìn)。在信息化高速發(fā)展的今天，將招標(biāo)采購(gòu)管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合，得到越來(lái)越多用戶的認(rèn)可，促使招標(biāo)采購(gòu)管理工作更加成熟，同時(shí)體現(xiàn)了招標(biāo)采購(gòu)管理工作的發(fā)展與進(jìn)步。
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