時間:2023-07-04 17:09:55
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產(chǎn)情況,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
今年以來,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導下,在縣發(fā)改局、統(tǒng)計局等單位和部門的正確指導下,鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,精心組織,采取有力措施,確保完成我鎮(zhèn)目標任務(wù)。現(xiàn)將我鎮(zhèn)固定資產(chǎn)投資情況總結(jié)如下:
一、保障措施
(一)加強領(lǐng)導,明確責任。年初制定了工作目標,并成立了鎮(zhèn)固定資產(chǎn)投資工作領(lǐng)導小組,由鎮(zhèn)政府主要負責人任組長,分管領(lǐng)導任副組長,并安排專人包抓項目及固定資產(chǎn)的統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員,做到責任落實、措施細化、管理到位。
(二)強化項目建設(shè)計劃的嚴肅性。切實做好項目建設(shè)的組織實施工作,嚴格執(zhí)行項目計劃,抓住施工黃金季節(jié),在保證質(zhì)量前提下加快進度,確保項目按時完成。
(三)促進投資計劃。根據(jù)國家宏觀投資導向及政策,高質(zhì)量及時申報,努力爭取國家級和省級投資及國家開發(fā)銀行貸款項目建設(shè),促進投資計劃的完成。
(四)加大招商引資力度。進一步加強招商引資,吸引民間投資,擴大工業(yè)固定資產(chǎn)投資,把招商引資工作作為擴大固定資產(chǎn)投資的一項重要工作來抓,強化目標責任制。
二、全鎮(zhèn)固定資產(chǎn)投資情況。
(一)固定資產(chǎn)投資本年預計完成情況。2018年我鎮(zhèn)固定資產(chǎn)投資年初目標12300萬元,1-10月實際完成3073萬元,全年完成目標任務(wù)的25%左右,缺口9227萬元。一是隴海線夏官營移動通信,總投資719萬元,1-10月完成272萬元,現(xiàn)已竣工。二是夏官營安置點,總投資901萬元,1-10月完成901萬元,現(xiàn)已竣工。三是蘭州煤炭有限責任公司潔凈型煤生產(chǎn)系統(tǒng)技術(shù)功能提升改造項目,總投資1900萬元,1-10月完成1900萬元,現(xiàn)已竣工。
(二)當前項目進展情況。
1.夏官營鎮(zhèn)生活垃圾及陳腐尾菜填埋處理場建設(shè)項目,占地面積約100畝,總投資5189萬元,目前已完成可研批復,環(huán)評報告正在編制中,預計12月底完成。下一步組織編制PPP項目初步設(shè)計,積極辦理施工圖審查、國土、規(guī)劃、環(huán)保、住建等相關(guān)手續(xù)。計劃2019年3月開工,2019年完成項目全部建設(shè)工程,并投入使用。
2.甘肅建投集成裝配式建筑產(chǎn)業(yè)園項目,總規(guī)劃用地面積3000畝,總投資700000萬元,已完成地勘,項目一期土地正在報批中,計劃2019年3月開工,2019年計劃投資200000萬元,完成一期建設(shè)工程。
三、存在問題及下一步工作措施
(一)存在問題
一是企業(yè)對固定資產(chǎn)投資拉動經(jīng)濟增長的認識不夠;
二是部門與部門之間的配合、協(xié)調(diào)不夠,統(tǒng)計反映的情況不夠?qū)嶋H;
三是部分項目因土地手續(xù)辦理困難,影響項目的實施;
四是部分工程由于前期工作不充分,加之材料價格上漲,造成工程超概,投資不足。
(二)下一步工作措施
一是加強領(lǐng)導,切實采取有效措施,確保完成年初固定資產(chǎn)投資任務(wù),促進固定資產(chǎn)投資持續(xù)健康增長。
二是強化責任,實行領(lǐng)導干部項目包抓制,各企業(yè)明確一名副科級領(lǐng)導為項目聯(lián)系領(lǐng)導,一對一服務(wù),跟蹤落實項目,切實加快固定資產(chǎn)投資和其他開發(fā)項目建設(shè)進度。
三是加強對企業(yè)的督促指導,協(xié)調(diào)落實建設(shè)資金,加快項目的實施進度,確保年內(nèi)計劃投資的按時按質(zhì)完成。
一、**區(qū)固定資產(chǎn)投資政策執(zhí)行基本情況
**區(qū)認真按照《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》,“對于企業(yè)不使用政府投資建設(shè)的項目,一律不再實行審批制,區(qū)別不同情況實行核準制和備案制”。該做法是投資體制改革的一個重大突破,徹底改變了過去不分投資主體、不分資金來源、不分項目性質(zhì)、一律按投資規(guī)模大小由各級政府審批的企業(yè)投資管理辦法,從而確立了企業(yè)的投資主體地位,對發(fā)揮市場對資源配置的基礎(chǔ)作用提供了依據(jù)。今年來,**區(qū)共審批、核準、備案項目28個,計劃總投資20.3億元。其中審批項目9個,計劃投資0.8億元;核準項目7個,計劃投資7.1億元;備案項目12個,計劃投資12.4億元。
同時,為加強對高能耗、高污染行業(yè)和重復建設(shè)較多、投資過熱行業(yè)的控制,**區(qū)在對項目審查過程中,按照國家發(fā)改委的行業(yè)準入公告,認真執(zhí)行有關(guān)行業(yè)準入條件,對項目的規(guī)劃布局、技術(shù)工藝、節(jié)能、節(jié)排等方面進行審查,不符合準入條件的一律不予立項,切實規(guī)范行業(yè)發(fā)展。**區(qū)審批、核準、備案的28個項目中,有超審批權(quán)限項目1個,及時向上級部門進行了轉(zhuǎn)報,對于不符合準入條件的3個項目,堅決不予立項。
二、固定資產(chǎn)投資政策執(zhí)行中存在的主要問題
近年來,國家為控制投資過熱,有針對性地開展了多次清理整頓工作,雖然我區(qū)沒有國家控制的項目上馬,但也暴露出了一些不容忽視的問題:
一是部分項目開工手續(xù)不全。雖然項目符合國家有關(guān)政策,但由于企業(yè)不清楚項目建設(shè)有關(guān)手續(xù)或急于開工等原因,部分項目未完成前期手續(xù)就開工建設(shè),造成一些遺留問題。
二是項目稽查難度大。由于中心城區(qū)市直、油田、地方單位交錯,客觀上影響對投資項目的掌握。
三是部門協(xié)調(diào)有待加強。與項目建設(shè)有關(guān)的部門之間信息溝通渠道不順暢,也是造成項目手續(xù)不全的重要原因。
三、加強固定資產(chǎn)投資政策執(zhí)行力度的建議
一是進一步加強固定資產(chǎn)投資政策的落實。加大對國家固定資產(chǎn)投資政策的宣傳力度,引導企業(yè)投資于國家鼓勵的產(chǎn)業(yè)。加強對行政部門相關(guān)人員的固定資產(chǎn)投資政策培訓,提高對相關(guān)政策的掌握程度。實行重大項目建設(shè)公示,提高項目審批透明度,接受社會監(jiān)督,促進固定資產(chǎn)投資政策的落實。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 會計核算 累計折舊
固定資產(chǎn)是醫(yī)院一項非常重要的資產(chǎn),數(shù)量多金額大,會計核算較為復雜,是這次新醫(yī)院財務(wù)會計制度(以下簡稱“新制度”)改革的重中之重。由于固定資產(chǎn)核算新增很多內(nèi)容,而新制度的規(guī)定并非事無巨細,因而正確理解和把握新制度的修訂精神,準確進行固定資產(chǎn)的核算,是對會計人員提出了更高的要求。
筆者在會計實務(wù)工作中,認真研究了新制度中關(guān)于固定資產(chǎn)方面的各項相關(guān)規(guī)定,對在工作中遇到的固定資產(chǎn)核算方面的特殊情況進行了梳理和總結(jié)。筆者認為以下幾種特殊情況需要在進行會計核算時予以特別關(guān)注:
新制度要求區(qū)分固定資產(chǎn)資金來源,財政資金,科教資金,自有資金需要登記占有比例,在計提累計折舊時采用不同的處理方法。自有資金部分計入相關(guān)科室的消耗,財政資金和科教資金的消耗則通過沖減待沖基金予以逐漸實現(xiàn)。我們在進行任何固定資產(chǎn)核算處理時都一定要考慮資金來源,特別強調(diào)地是“在建工程”涉及財政科教資金時,亦需分清資金來源比例,在完工轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)后通過計提固定資產(chǎn)折舊予以沖減。
固定資產(chǎn)賬面價值的增減變動、折舊時間的變化以及退貨時的賬務(wù)處理方法。固定資產(chǎn)入庫之后因為一些原因發(fā)現(xiàn)入賬價值需要更正時,前期多計提(或者少計提)的累計折舊要一并做賬務(wù)調(diào)整。累計折舊時間的變化亦影響折舊的計提,可以根據(jù)該固定資產(chǎn)具體情況在當期補提折舊(或者沖減折舊)。一般情況下,固定資產(chǎn)是驗收入庫,退貨的可能性較小,如出現(xiàn)退貨的情況,其在之前計提的累計折舊也要一并沖銷。
固定資產(chǎn)多科室共同使用的賬務(wù)處理方法。根據(jù)新制度的要求,醫(yī)院應根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和特點探索合適的科室成本分攤機制。如房屋建筑物累計折舊的分攤以使用面積為宜,機器設(shè)備折舊的分攤以工作量為宜,通過分析計算將相應比例的折舊成本計入相關(guān)科室。
固定資產(chǎn)在科室之間轉(zhuǎn)移的折舊成本分配原則,以及固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程當月的折舊計提問題。根據(jù)醫(yī)院會計制度的規(guī)定:“醫(yī)院應當按月提取折舊,當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊,從下月起不提折舊”。由于固定資產(chǎn)投入當月相關(guān)科室沒有分攤成本,所以固定資產(chǎn)在科室之間轉(zhuǎn)移的當月計提的折舊成本應該歸屬于前一個科室承擔。同樣的道理固定資產(chǎn)因為改擴建等原因轉(zhuǎn)入在建工程的,其當月應照提折舊,并計入原科室成本,改擴建完成之后由在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的當月不計提折舊,因為其應視同“當月增加的固定資產(chǎn)”。還應該強調(diào)的是,累計折舊是按月提取折舊,因而是一個“月”的概念,哪怕固定資產(chǎn)是月末才投入使用,其下月的折舊都應該正常提取。
視同固定資產(chǎn)的大批同類物資報廢時的核算方法。醫(yī)院會計制度規(guī)定,單位價值雖未達到規(guī)定標準,但預計使用年限在1年以上(不含一年)的大批同類物資,應作為固定資產(chǎn)管理。那同一批次入庫的大批同類物資,部分提前報廢該如何處理呢?筆者認為,雖然物資入庫時是統(tǒng)一入庫,但這部分物資會單獨登記使用,如有提前報廢的情形,需要做好登記工作,分清使用年限,單個計算折舊額,在報廢時予以結(jié)轉(zhuǎn)。
固定資產(chǎn)清理收支兩條線核算方法。“固定資產(chǎn)清理”科目下設(shè)兩個明細科目“處置資產(chǎn)凈額”和“處置凈收入”,根據(jù)新制度的核算要求將清理過程中涉及到的相關(guān)數(shù)據(jù)歸集到這兩個明細科目,清理完畢后“固定資產(chǎn)清理”科目下的“處置資產(chǎn)凈額”和“處置凈收入”分別轉(zhuǎn)入“其他支出”和“其他收入(或應繳款項)”之中。
新制度關(guān)于固定資產(chǎn)方面的規(guī)定較原制度有著顯著的改進,分部門分種類核算固定資產(chǎn),增設(shè)“累計折舊”科目等措施使會計核算工作更加細化和完善,醫(yī)院的資產(chǎn)狀況能夠得到更加真實的反映,也有利于準確反映醫(yī)院各科實際成本耗費情況。
但在實務(wù)工作中,筆者也發(fā)現(xiàn)新制度對于固定資產(chǎn)方面的規(guī)定還有進一步完善的空間,主要表現(xiàn)在:
當固定資產(chǎn)折舊需要跨年調(diào)賬時,沒有類似企業(yè)會計準則中的“以前年度損益調(diào)整”科目來歸集這部分折舊成本,而是直接計入了當期損益,這就必然會對當期的經(jīng)營成果造成一定影響。
固定資產(chǎn)清理收支兩條線管理人為擴大了醫(yī)院的收入(或上繳額)和支出。
固定資產(chǎn)價值的計量,還應嘗試引入企業(yè)會計準則中已經(jīng)比較成熟的 “重置成本”、“可變現(xiàn)凈值”、“公允價值”等多種計量方式,以更好的反映醫(yī)院固定資產(chǎn)價值。
參考文獻:
[1]財政部.醫(yī)院會計制度[S].北京:經(jīng)濟科學出版社,2011
[2]財政部.醫(yī)院財務(wù)制度[S].北京:經(jīng)濟科學出版社,2011
國有企業(yè)作為國家政府投資或參與控股的企業(yè),對于我國國民經(jīng)濟的發(fā)展起著重要的支柱作用。國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響著國有企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,因此,做好國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理非常重要。
【關(guān)鍵詞】
國有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;策略
隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,國有企業(yè)也得到了快速的發(fā)展,使得國有企業(yè)的資產(chǎn)價值日益增加,從而使國有企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性愈發(fā)突出。然而由于各種各樣的原因,使得我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中仍存在不少的問題,這些問題若是得不到很好的解決,不僅會嚴重阻礙國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作的順利進行,還會對國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生極大的負面影響。基于此,本文就結(jié)合筆者自身工作經(jīng)歷和實踐對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中發(fā)現(xiàn)的部分問題及其相應策略進行分析與探討。
1 國有企業(yè)固定資產(chǎn)概述
1.1固定資產(chǎn)的定義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)在提供服務(wù)或是經(jīng)營管理中持有時間大于1年以上的,單位價值超過一定數(shù)額的非貨幣性資產(chǎn),例如房屋建筑類、機械設(shè)備類、交通工具類、文物和陳列品類、其他固定資產(chǎn)等。根據(jù)人們需求的不同,固定資產(chǎn)又能細分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)具有價值高、使用期限長、單位價值大、物質(zhì)形態(tài)不會發(fā)生改變的特點,同時也存在一定的不足,例如投資規(guī)模大、種類多、管理復雜等。
1.2固定資產(chǎn)管理簡述
固定資產(chǎn)管理簡單來說就是指按照相關(guān)資料對企業(yè)所持有的非貨幣性資產(chǎn)進行核算和管理。由于固定資產(chǎn)所具有的特點,增加了固定資產(chǎn)管理的難度,使得固定資產(chǎn)管理中存在不少的問題,例如固定資產(chǎn)管理意識不強、制度形同虛設(shè)、缺乏有效的監(jiān)督、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范等。固定資產(chǎn)管理體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括固定資產(chǎn)的增加、使用、維護、變更、核算、盤點、評估和處置等。
2 國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析
2.1國有企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)管理意識薄弱情況
當前,不少國有企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)管理意識薄弱情況,具體表現(xiàn)為:不重視固定資產(chǎn)的管理使用、維護保養(yǎng);固定資產(chǎn)使用部門多,職責分工不明;管理中經(jīng)常出現(xiàn)責任不明,相互推諉的情況等。由于企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理意識薄弱情況,使得固定資產(chǎn)管理人員或相關(guān)機構(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)隨意調(diào)動和變動情況,而往往忽視了相應的固定資產(chǎn)移交手續(xù)的辦理,這樣極易導致固定資產(chǎn)流失,甚至出現(xiàn)公物私占情況,最終損害企業(yè)的利益。國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識薄弱,將對固定資產(chǎn)管理工作的開展產(chǎn)生嚴重的影響。
2.2固定資產(chǎn)購置不科學
企業(yè)固定資產(chǎn)購置管理,通常是由企業(yè)的主管部門執(zhí)行。但是在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,主管部門不一定是資產(chǎn)使用的直接管理部門,就會經(jīng)常出現(xiàn)主管部門對企業(yè)固定資產(chǎn)狀況缺乏詳細了解,只是負責各部門編制計劃的匯總和大致的額度范疇。另外,企業(yè)主管部門還普遍存在缺乏有效的事前和事后監(jiān)督情況。
2.3固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
對固定資產(chǎn)進行核算能夠明確固定資產(chǎn)的價值,以便對企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)進行評估。然而,固定資產(chǎn)核算是一些需多部門配合、工作難度大、費時費力的工作,加上固定資產(chǎn)所具有的特點,這就對固定資產(chǎn)核算方法提出了更高的要求。固定資產(chǎn)核算方法缺乏先進性、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范是當前企業(yè)固定資產(chǎn)核算中存在的主要問題。
3 國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略探討
3.1強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識
固定資產(chǎn)在企業(yè)整體資產(chǎn)中占比重較大,固定資產(chǎn)管理在整個企業(yè)資產(chǎn)管理中所具有的重要性也就不言而喻,但實際上,固定資產(chǎn)管理卻是企業(yè)資產(chǎn)管理中極為容易忽視的環(huán)節(jié),而造成這一情況出現(xiàn)的主要原因就是企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識薄弱。因此,必須強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識。企業(yè)應進行大力宣傳,并開展相關(guān)培訓活動,組織員工積極參與,提高企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理的重要性的認識,在培訓中還應強調(diào)有關(guān)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的法律法規(guī),從而使得企業(yè)員工做到自覺守法。另外,還應結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展狀況,建立科學合理的規(guī)章制度,對固定資產(chǎn)管理工作進行規(guī)范,同時加強固定資產(chǎn)核算、清查工作。為了激發(fā)員工對工作的熱情,還應建立獎懲機制,實行獎優(yōu)罰劣,這樣能夠提高固定資產(chǎn)管理工作的效率。
3.2固定資產(chǎn)購置科學預算,加強事前事后監(jiān)督
企業(yè)各部門應重視固定資產(chǎn)購置預算工作,根據(jù)實際管理權(quán)限,各專業(yè)部門結(jié)合企業(yè)實際情況合理編制固定資產(chǎn)購置計劃,在計劃中詳細說明購置資產(chǎn)的用途、價格、種類、數(shù)量等,最后上報企業(yè)主管部門審核,獲得審批后將該部門的購置計劃列入企業(yè)固定資產(chǎn)購置預算中。若是實際購置資金與上報的購置計劃資金不相符,但是又符合企業(yè)發(fā)展需要,則應進行特別審批獲準后才能進行購置。另外,企業(yè)主管部門還應加強事前和事后監(jiān)督,以此確保企業(yè)投入的購置資金不會被浪費。
3.3規(guī)范固定資產(chǎn)核算和處置
針對固定資產(chǎn)核算方法缺乏先進性、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范問題,企業(yè)應結(jié)合自身情況,根據(jù)固定資產(chǎn)特點建立規(guī)范的固定資產(chǎn)核算制度,同時在選擇固定資產(chǎn)核算方法時,應做到與時俱進。其次,企業(yè)在進行固定資產(chǎn)的處置時,相關(guān)管理人員應嚴格按照相關(guān)處置程序,進行統(tǒng)計、評估和處置等工作,及時到財務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)處置手續(xù),保障固定資產(chǎn)賬實相符。
4 結(jié)語
總之,對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的部分問題及其相應策略進行分析與探討,具有非常重要的意義,不僅有助于提高我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,更有利于促進我國國民經(jīng)濟的發(fā)展。
【參考文獻】
[1]丁嬌.論國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及相應對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,30:102.
1.在A通信公司的調(diào)查分析中,A通信公司開發(fā)了EAM系統(tǒng)。EAM系統(tǒng)(Enterprise Asset Management)是A通信公司自行開發(fā)的手機APP作為應用主體,PDA等作業(yè)方式為補充,通過實現(xiàn)在建工程暫估轉(zhuǎn)資、盤點、巡檢、調(diào)撥等現(xiàn)場作業(yè)功能,為提高業(yè)務(wù)操作效率并促進全員資產(chǎn)管理提供有力幫助。該系統(tǒng)主要包含兩個方面的功能,手機應用的系統(tǒng)功能主要由以下部分組成:個人資產(chǎn)日常管理、業(yè)務(wù)管理、安全管理。該系統(tǒng)從根本上把資產(chǎn)管理信息維護的紙質(zhì)方式轉(zhuǎn)變?yōu)檩^為高效的信息化維護方式。
A通信公司EAM系統(tǒng)的個人資產(chǎn)日常管理主要分為資產(chǎn)展示和資產(chǎn)日常管理兩大模塊。其中資產(chǎn)展示主要包括:責任人資產(chǎn)展示(用戶為責任人的資產(chǎn))及使用人資產(chǎn)展示(用戶僅為使用人的資產(chǎn))。調(diào)離部門/離職資產(chǎn)退回、部門內(nèi)資產(chǎn)責任人變更、使用人資產(chǎn)退回、名下資產(chǎn)分配、資產(chǎn)信息修改、地圖展示及定位。業(yè)務(wù)管理主要分為任務(wù)展示與查詢和業(yè)務(wù)管理兩大模塊。其中任務(wù)展示與查詢分為:
任務(wù)查詢與任務(wù)展示。業(yè)務(wù)管理主要包括:在建工程暫估轉(zhuǎn)固、零購資產(chǎn)新增、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)巡檢、資產(chǎn)調(diào)撥(含部門內(nèi)資產(chǎn)地點調(diào)撥、部門間資產(chǎn)調(diào)撥、地市間資產(chǎn)調(diào)撥)、地點信息修改。
A通信公司的EAM系統(tǒng)一個很重要的用途是改變以往固定資產(chǎn)的調(diào)撥方式。在A通信公司以前的固定資產(chǎn)管理要求下,由調(diào)入部門填寫紙質(zhì)的固定資產(chǎn)調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出部門簽字確認,財務(wù)部門簽字審批才算完成固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。在但實際工作中,這種紙質(zhì)的調(diào)撥手續(xù)繁瑣,落伍,效率低下,無法有效跟上A通信公司的實際需求。EAM系統(tǒng)實施后,結(jié)合目前人人有手機的現(xiàn)實,固定資產(chǎn)調(diào)撥變成信息流,在手機APP上方便快捷地完成了固定資產(chǎn)調(diào)撥。 在使用EAM系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,還可以引入RFID技術(shù)[3} oRF.是Radio Frequencyidentification的縮寫,即射頻識別技術(shù),俗稱電子標簽。RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),其利用無線射頻方式進行雙向通信(交換數(shù)據(jù))以達到自動識別目的,具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀寫距離遠、標簽上數(shù)據(jù)可以加密、數(shù)據(jù)存儲量大、存儲信息可更改、可識別高速運動物體、可同時識別多個標簽、操作快捷方便等特點。
我們國家的華為公司已經(jīng)有成功的案例,在華為財務(wù)總監(jiān)的年度工作報告中提到,華為公司已經(jīng)在其全球辦公場所實施RF工D物聯(lián)固定資產(chǎn)管理方案。2016年該方案已經(jīng)做到覆蓋全球52個國家、2382個場地、14萬件固定資產(chǎn)。RF工D標簽每5分鐘自動上傳一次位置信息,每天更新一次固定資產(chǎn)的使用情況。華為公司總結(jié)使用電子標簽后只需要數(shù)分鐘即可完成固定資產(chǎn)盤點,每年減少資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)巡檢的工作9000人/天。從華為公司的案例來看,我們可以看到RF工D電子標簽相對于傳統(tǒng)的無源條形碼標簽的明顯優(yōu)越性。
筆者在深入研究華為的RFID電子標簽以及A通信公司個EAM}3}系統(tǒng)后,發(fā)現(xiàn)兩者可以成為有益的互補,兩者結(jié)合效果加倍,相得益彰。此外,有條件的企業(yè)可以把電子標簽的物理地址變更信息與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的地址相鏈接,做到實時跟新地址信息。以華為公司為例,其電子標簽每五分鐘上傳一次物理地址,新的物理地址鏈接到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),自動跟新,這樣從根本上實施保證固定資產(chǎn)地址信息的準確可靠,并且通過EAM系統(tǒng)做好相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。
2.從管理精細度看,筆者認為應高度重視固定資產(chǎn)組的管理,此外,應該把高價值低值易耗品納入日常固定資產(chǎn)管理范圍中。固定資產(chǎn)組合指由多項固定資產(chǎn)組成的集合,我們常見的固定資產(chǎn)組合有臺式電腦、空調(diào)、蓄電池組。在A通信公司中,存在大量的臺式電腦、空調(diào),并且常常出現(xiàn)更換固定資產(chǎn)組其中一部分的情況,因此固定資產(chǎn)組的管理成為一個迫切的任務(wù),不管理好固定資產(chǎn)組就無法管理好固定資產(chǎn)。這就要求把固定資產(chǎn)組做精細管理,把里面每個固定資產(chǎn)組單元單獨進行管理,給予單獨的固定資產(chǎn)標簽號。在A通信公司的固定資產(chǎn)管理辦法中規(guī)定公司所持有的工具、用具、備品備件、維修設(shè)備、儀器儀表等資產(chǎn)期限超過一年,能夠帶來經(jīng)濟利益,具有固定資產(chǎn)的某些特征,但由于數(shù)量眾多,單價低,考慮到成本效益原則,將其確認為存貨,其中儀器儀表應作為重要低值易耗品,實物比照固定資產(chǎn)管理。把重要的低值易耗品實物比照固定資產(chǎn)管理,可以說是遵循了會計實質(zhì)重于形式的原則。根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,現(xiàn)在的固定資產(chǎn)定義對其價值進行了模糊處理,從以往的2000元以上改為沒有明確規(guī)定。對于這個新要求,筆者認為依據(jù)重要性原則,事實上對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提出了新的要求,實質(zhì)上地拓寬了固定資產(chǎn)的管理范圍。
3.應建立起固定資產(chǎn)全生命周期監(jiān)控系統(tǒng),尤其把固定資產(chǎn)使用中的資源再投入以及收益作為監(jiān)控重點。以A通信公司為例,其已經(jīng)建立起固定資產(chǎn)的財務(wù)核算體系,但對固定資產(chǎn)使用過程中的資源再投入以及收益管理較為粗放,沒有精細的核算基礎(chǔ)。筆者認為應建立固定資產(chǎn)生命周期監(jiān)控系統(tǒng),可以分為六個方面:①固定資產(chǎn)賬面價值情況,應包含原值、折舊年限、已折年限、現(xiàn)值、凈值等因素,主要監(jiān)控固定資產(chǎn)財務(wù)成本情況;②維修情況,應包含維修次數(shù)、維修金額、維修明細等因素,維修維護費用作為固定資產(chǎn)后期投入的一個重要支出,對期后固定資產(chǎn)再采購、報廢、效益評估具有重要的作用;③改造改良情況,應包含改造改良次數(shù)、改造改良金額、改造改良明細、改造改良時間等因素;④固定資產(chǎn)物理狀態(tài),應包含固定資產(chǎn)是在用/出租/出借/維修/改造改良/閑置/報廢等因素,固定資產(chǎn)物理狀態(tài)是對固定資產(chǎn)當前狀態(tài)的監(jiān)控,支撐企業(yè)在有限固定資產(chǎn)資源中做效益最大化調(diào)配使用;⑤固定資產(chǎn)的其他支出情況,應包含水電支出、租金支出等因素;⑥固定資產(chǎn)收益情況。固定資產(chǎn)收益情況長期受到客觀數(shù)據(jù)支撐以及主管態(tài)度的閑置,是目前很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)的收益情況作為直接支撐固定資產(chǎn)購置、擴容、再投入、報廢都是最重要的數(shù)據(jù)。以A通信公司的情況,存在大量的基站,形成一個資產(chǎn)組,雖然基本不存在效益不好把基站拆除的情況,但是對于是否應該擴容、追加投資或者更新替換老舊設(shè)備往往依靠經(jīng)驗或者部分的業(yè)務(wù)量指標,不夠客觀也不夠全面、準確,因此就有必要把固定資產(chǎn)的收入或者全面的業(yè)務(wù)量情況,結(jié)合固定資產(chǎn)全生命周期的各項板塊指標情況,綜合計算出固定資產(chǎn)的收益情況,作為固定資產(chǎn)全生命周期監(jiān)控系統(tǒng)的一個重要的監(jiān)控指標。
關(guān)鍵詞:集中核算 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院 固定資產(chǎn) 管理缺失
所謂的集中核算,其實就是會計部門集中進行企業(yè)所有會計工作的核算。而作為一種新的會計工作組織形式,集中核算使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作得到強化的同時,也使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)出現(xiàn)了管理缺失的問題,從而限制了基層醫(yī)療的發(fā)展。因此,相關(guān)部門有必要對集中核算后的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理缺失問題進行研究,并制定相關(guān)的對策進行這些問題的解決,從而更好的進行集中核算制度的實行,進而促進基層醫(yī)療的廉政建設(shè)。
一、集中核算后鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理缺失問題
自集中核算制度實行以來,每個核算中心需要對幾十個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進行管理。而在這種情況下,核算中心很難完成對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)的盤點和控制管理工作,而基層單位也無專人負責固定資產(chǎn)的管理工作,從而導致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理缺失的問題。
(一)固定資產(chǎn)管理制度無法落實
就實際情況而言,由于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生所執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度的力度不同,所以固定資產(chǎn)管理制度無法真正得到落實。自集中核算制度實行以來,會計核算工作由核算中心完成,而實物資產(chǎn)的管理則由各核算單位完成。而在這種情況下,在處理同一業(yè)務(wù)上,各基層核算單位將采取不同的會計處理辦法。而會計核算與固定資產(chǎn)的分離,則導致了固定資產(chǎn)管理的不規(guī)范,從而造成了固定資產(chǎn)管理無法發(fā)揮出正常的作用。而缺乏規(guī)范的管理,則導致了固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢和交接工作無法按照正常的程序來進行,從而造成了賬本與實物不符的情況。
(二)固定資產(chǎn)管理意識遭到削弱
在實行集中核算制度之后,核算中心需要對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生所的固定資產(chǎn)進行清查和盤點工作。而在這種情況下,基層醫(yī)療單位將會認為固定資產(chǎn)應由核算中心來進行統(tǒng)一管理,從而在意識上弱化了固定資產(chǎn)的管理工作,進而造成了實物資產(chǎn)無人管理的現(xiàn)象。而實際上,由于核算中心需要負責大量的工作,所以在無人交接的情況下進行實物的盤點,往往會出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象。而在這種情況下,核算中心也無法掌握固定資產(chǎn)的真實情況,從而造成了固定資產(chǎn)管理的缺失。
(三)固定資產(chǎn)管理職責分工不明
就實際情況而言,集中核算制度并沒有明確指出固定資產(chǎn)賬本管理和實物管理的關(guān)系,從而導致了固定資產(chǎn)管理職責分工不明。一方面,對于核算中心來講,在核算業(yè)務(wù)大大增多的情況下,很難切實完成到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進行固定資產(chǎn)盤點的工作。另一方面,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生所在進行實物資產(chǎn)管理的過程中,往往缺乏與財務(wù)部門的溝通,從而造成了實物與賬面的不符。而在這種情況下,無論是核算中心還是各基層單位都很難切實進行固定資產(chǎn)的管理。
二、解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理缺失問題的對策
(一)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理
為了落實固定資產(chǎn)的管理制度,相關(guān)部門應該規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作。一方面,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生所需要進行實物資產(chǎn)清冊的設(shè)置,并進行實物管理臺賬的設(shè)施,從而定期進行固定資產(chǎn)的核對。另一方面,在進行固定資產(chǎn)調(diào)配和交接時,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生所要進行相應的調(diào)撥手續(xù)的辦理,并按照流程規(guī)定進行相關(guān)信息的記錄,從而保證實物管理臺賬可以與實物資產(chǎn)管理工作銜接起來。再者,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生所要進行固定資產(chǎn)卡片信息的建立,并及時完成信息的更新。而該項工作則需要由專人來負責,從而保證實物資產(chǎn)信息管理工作責任能夠得到落實。
(二)強化固定資產(chǎn)管理意識
為了做好固定資產(chǎn)管理工作,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)管理意識應該得到強化。一方面,相關(guān)部門應該為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理操作指南,并定期進行各基層單位的培訓[3]。另一方面,相關(guān)部門需要使固定資產(chǎn)管理與績效考核聯(lián)系起來,從而使各鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院正確認識固定資產(chǎn)的管理問題,從而加強資產(chǎn)的日常管理工作,并進行管理實施制度的制定。再者,核算中心要定期進行固定資產(chǎn)的盤點工作,并按照資產(chǎn)的價值高低和調(diào)撥頻繁程度等內(nèi)容進行固定資產(chǎn)的分類。而各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院則需要配合核算中心進行固定資產(chǎn)的盤點,并及時進行實物資產(chǎn)賬面信息的變更。
(三)明確固定資產(chǎn)的職責分工
為了更好的落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)管理工作,要進行固定資產(chǎn)的職責分工的明確。一方面,核算中心要擔負起固定資產(chǎn)的盤點和清查工作,并承擔相應的職責。而為了更好的開展這項工作,財務(wù)人員可以與其它部門的財務(wù)人員進行橫向交流,從而達成信息的共享。另一方面,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要擔負起實物資產(chǎn)管理的職責。具體來說,就是在實物資產(chǎn)出現(xiàn)變動的情況下,不僅要及時進行資產(chǎn)的動態(tài)情況的了解,還要將信息及時上報至核算中心,從而通過溝通和協(xié)調(diào)來進行固定資產(chǎn)的管理。而這樣一來,固定資產(chǎn)的賬面管理就能和實物管理較好的銜接起來,從而落實固定資產(chǎn)的管理工作。
三、結(jié)束語
總而言之,在集中核算制度實行后,固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了制度無法落實、管理意識遭到削弱和管理職責分工不明的現(xiàn)象,從而導致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理缺失的問題,進而限制了基層醫(yī)療建設(shè)的發(fā)展。而從本文的研究來看,相關(guān)部門應該通過規(guī)范固定資產(chǎn)的管理、強化固定資產(chǎn)管理意識和明確固定資產(chǎn)的職責分工來進行管理缺失問題的解決,從而促進基層醫(yī)療建設(shè)的發(fā)展,進而為廣大農(nóng)民群眾提供更好的醫(yī)療服務(wù)。
參考文獻:
[1]馬雯斕.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理初探[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè) 固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制
企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),固定資產(chǎn)是企業(yè)資源的重要組成部分,對企業(yè)的生存發(fā)展起著決定性作用。我電網(wǎng)企業(yè)屬國有大型企業(yè),在經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的重要作用,為保證國家經(jīng)濟健康穩(wěn)定的增長提供有力的保證,保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、并在企業(yè)不斷發(fā)展中不斷創(chuàng)造更多價值是電網(wǎng)企業(yè)應時刻關(guān)注的問題。同時,加強企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理也是提高企業(yè)內(nèi)部管理水平必不可少的手段。近年來,隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電網(wǎng)規(guī)模增長迅速,固定資產(chǎn)數(shù)量急增,這也增加了固定資產(chǎn)管理的難度,在近幾年的管理實踐中也出現(xiàn)的一些問題,這就要求我們不斷提高固定資產(chǎn)管理水平,確保固定資產(chǎn)管理的全面、及時和到位。
一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)賬實不符
根據(jù)會計制度的規(guī)定,固定資產(chǎn)應按實物一一登記固定資產(chǎn)卡片,與固定資產(chǎn)賬簿保持一致。在實際業(yè)務(wù)中會遇到固定資產(chǎn)有賬務(wù)登記而無實物,或有實物而沒有賬務(wù)登記,或固定資產(chǎn)卡片與實物不一致,或固定資產(chǎn)卡片與賬務(wù)登記不一致等情況。這主要有以下幾點原因造成:一是在驗收入賬時,沒有嚴格核對固定資產(chǎn)實際數(shù)量、規(guī)格以及金額,做到一一對應,造成了賬務(wù)和實際保管的不一致,或固定資產(chǎn)卡片與實際保管不一致。二是在日常核算時,由于賬務(wù)核算的錯誤造成了賬務(wù)登記和實際保管情況的不符。如,折舊提取錯誤造成的固定資產(chǎn)提前報廢等。三是在報廢處置時手續(xù)遲緩而造成了資產(chǎn)報廢而賬務(wù)沒有核銷或賬務(wù)核銷而實物尚在的情況。
(二)固定資產(chǎn)確認、計量不準確
在工作中,固定資產(chǎn)在賬務(wù)確認時要根據(jù)固定資產(chǎn)持有的目的、固定資產(chǎn)使用時間、固定資產(chǎn)的實物形態(tài)和購置金額來判斷,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的問題,一、將費用化的東西計入固定資產(chǎn),將固定資產(chǎn)直接費用化,造成確認不準確。二、在確認固定資產(chǎn)價值時多記或者少計費用,如:應計入固定資產(chǎn)的運輸費用、入庫挑揀費用等沒分情況核算記錄,造成固定資產(chǎn)價值多記或少計。三、固定資產(chǎn)確認時間不準確,無法真實反映固定資產(chǎn)開始使用的時間,造成折舊不準確。如在建工程未在達到使用狀態(tài)時及時轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),造成當期折舊少提。四、固定資產(chǎn)折舊計算方法不正確,影響企業(yè)利潤的核算。
(三)固定資產(chǎn)管理中責任缺失
企業(yè)持有的固定資產(chǎn)在日常管理中存在制度缺失,責任人不明確,管理不到位的情況,有些企業(yè)沒有固定資產(chǎn)管理制度;有些二級單位固定資產(chǎn)臺賬記錄缺失,未建立固定資產(chǎn)登記及定期清查的制度;有些資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障也無責任人報修的情況;還有固定資產(chǎn)賬務(wù)中登記為在用固定資產(chǎn),而實際中已經(jīng)沒有使用價值等問題;這些問題都是固定資產(chǎn)管理中存在的問題,不僅不利于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理還不利于企業(yè)的安全生產(chǎn)。
(四)固定資產(chǎn)報廢處置不及時,手續(xù)不完整
在日常工作中存在固定資產(chǎn)超期服役的情況,這對電力生產(chǎn)構(gòu)成了安全隱患。同時,還有技術(shù)淘汰等原因造成的固定資產(chǎn)已經(jīng)沒有使用價值了但賬務(wù)上沒有履行核銷、處置手續(xù)。這些都影響了企業(yè)利潤的計算,不利于反映企業(yè)真實的經(jīng)營成果。
因此,針對以上問題,結(jié)合日常工作實踐,筆者認為要消滅這些問題,提高固定資產(chǎn)管理的水平,應從以下幾方面加以改進,從而保證企業(yè)固定資產(chǎn)保值增值,固定資產(chǎn)核算的準確,保障企業(yè)利潤的不斷增長。
二、完善固定資產(chǎn)管理的對策
(一)設(shè)立健全的固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu)和規(guī)章制度
企業(yè)要設(shè)立專門的會計崗位核算和管理固定資產(chǎn),并配備具有專業(yè)資質(zhì)的會計人員,根據(jù)企業(yè)實際情況建立合理的固定資產(chǎn)購置流程,固定資產(chǎn)資產(chǎn)購置要履行購置計劃,經(jīng)過相關(guān)負責人的審批,由采購部門進行采購并辦理相關(guān)合同的手續(xù),由資產(chǎn)使用方負責資產(chǎn)的驗收,簽署驗收報告,資產(chǎn)安裝調(diào)試完畢后方可到財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)和款項支付手續(xù)。
企業(yè)應建立固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的計劃申請、審批、采購、入庫、出庫、驗收、入賬、款項支付的流程做到全程監(jiān)督控制,對固定資產(chǎn)的保管也要建立相關(guān)制度,保證固定資產(chǎn)在使用壽命中安全使用,責任到人,記錄完整,修理及報廢及時,保證固定資產(chǎn)管理賬實相符。
(二)強化固定資產(chǎn)核算的準確度,各項支出分類合理
企業(yè)固定資產(chǎn)核算時要注意入賬時實物與登記要一一核對,并填制固定資產(chǎn)卡片,數(shù)量金額等與實際相符,要將各項運雜費用合理分攤計入固定資產(chǎn)價值;自建項目要在固定資產(chǎn)達到使用狀態(tài)時及時入賬,未達到?jīng)Q算條件的要暫估入賬,對固定資產(chǎn)投產(chǎn)后發(fā)生的費用堅決不能計入固定資產(chǎn)成本。固定資產(chǎn)入賬要根據(jù)國家電網(wǎng)的固定資產(chǎn)手冊分類入賬,并確定適當?shù)恼叟f方法,提取折舊。固定資產(chǎn)日常管理中發(fā)生的修理費用要根據(jù)實際情況和金額大小分情況計入期間費用或固定資產(chǎn)價值,不符合固定資產(chǎn)確認條件的要費用化,不影響固定資產(chǎn)賬面價值;符合固定資產(chǎn)確認條件的要增加固定資產(chǎn)的價值,并將替換部分價值扣除,相應的使用壽命、凈殘值和折舊方法也要重新估計確定。固定資產(chǎn)在使用過程中,所處的技術(shù)環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境等可能對固定資產(chǎn)的使用期、凈殘值等產(chǎn)生影響,固定資產(chǎn)要做到每年對其核算方法復核一次,及時調(diào)整使用壽命、折舊方法和殘值,保證固定資產(chǎn)核算的準確。
(三)建立固定資產(chǎn)定期清產(chǎn)的規(guī)程
企業(yè)要建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年對固定資產(chǎn)清查一次,應由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)保管部門等相關(guān)部門組成資產(chǎn)清產(chǎn)小組,對各項固定資產(chǎn)分類、按類實地清點,掌握固定資產(chǎn)的實際狀況,發(fā)現(xiàn)與賬務(wù)不符的情況及時查明原因,當時能處理的要及時處理,如固定資產(chǎn)卡片登記錯誤要及時更正,當時不能處理的要對存在問題上報有關(guān)領(lǐng)導,對存在問題的的固定資產(chǎn)詳細登記列明情況,形成上報材料,及時上報請示處理。對發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧要查找相關(guān)責任人,查明原因,及時做好賬務(wù)處理。
(四)規(guī)范固定資產(chǎn)處置程序,確保核算準確
企業(yè)要建立規(guī)范的固定資產(chǎn)處置程序,企業(yè)固定資產(chǎn)保管部門可以對固定資產(chǎn)運行狀態(tài)實時監(jiān)控,當固定資產(chǎn)不再為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟利益時,無論是技術(shù)淘汰還是使用期滿報廢,都要對固定資產(chǎn)進行處置,固定資產(chǎn)處置時應及時,滿足固定資產(chǎn)處置條件時就要馬上進行處理。固定資產(chǎn)保管單位要對存在問題的固定資產(chǎn)詳細說明形成文字材料及時上報固定資產(chǎn)管理部門,固定資產(chǎn)管理部門匯同技術(shù)部門、資產(chǎn)保管部門和財務(wù)部門組成技術(shù)鑒定小組對固定資產(chǎn)狀態(tài)鑒定,形成鑒定意見,并提出處置方案,上報相關(guān)領(lǐng)導審批,及時處理。對發(fā)生的處置費用及稅金要應作為處置成本核算,而處置過程中發(fā)生的收入要沖減固定資產(chǎn)的處置成本。
(五)建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制評價體系
固定資產(chǎn)管理在實施一段時間后,要定期對內(nèi)部控制的效果進行評價,開評價會議,內(nèi)部控制中的有關(guān)部門及人員要提出內(nèi)控中存在的不足并分析原因,及時調(diào)整控制程序中不力部分,保證內(nèi)部控制的效果。
總之,固定資產(chǎn)在電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)中占比重較大,做好電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對維護企業(yè)利潤、國家利益都有著巨大的作用,是保證國有資產(chǎn)保值增值的必要手段。因此,企業(yè)要從公司整體治理的結(jié)構(gòu)入手,對固定資產(chǎn)從購置到處置的各個程序進行控制,保證固定資產(chǎn)管理的高效和完整。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理
一、簡述目前事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位開展各項工作的基礎(chǔ),也是國有資產(chǎn)的重要組成部分。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置資金大多來源于財政資金,因此加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理監(jiān)督,優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置,提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效率,也是保證財政資金安全和有效使用的重要方面。但部分事業(yè)單位由于自身管理方式不完善,且缺乏相應的監(jiān)督措施和考評標準,從而影響了固定資產(chǎn)的保值增值,更滋生出腐敗行為導致了國有資產(chǎn)的大量流失。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置未與單位存量資產(chǎn)相結(jié)合
一方面事業(yè)單位現(xiàn)在無明確的資產(chǎn)配置標準,另一方面事業(yè)單位也未對現(xiàn)有資產(chǎn)進行有效的清查,并且對多余、閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)一調(diào)配使用,從而導致重復或不必要的購置。比如有些事業(yè)單位為開展專項業(yè)務(wù)活動購置了必要的固定資產(chǎn),專項業(yè)務(wù)活動完成后形成了閑置資產(chǎn),但未進行調(diào)配使用,降低了固定資產(chǎn)的使用效率。
(二)缺乏對固定資產(chǎn)需求結(jié)構(gòu)的判斷和投資回報的預測
事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的購置,特別是大型設(shè)備或房屋的購建本應是一個可持續(xù)科學發(fā)展的過程,既要保證國有資產(chǎn)保值增值,同時應該能為事業(yè)單位帶來經(jīng)濟效益,也能帶來社會效益。而現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購置不僅脫離實際需求結(jié)構(gòu),缺乏強化投資價值補償和規(guī)避風險的意識,特別是購置前未進行充分的可行性研究,盲目購置,造成事業(yè)單位因購建大型固定資產(chǎn)后資金缺乏,從而只能舉債,導致財務(wù)陷入困境,從而使國有資產(chǎn)造成嚴重損失。
(三)固定資產(chǎn)管理權(quán)責不明晰
在固定資產(chǎn)的購置過程中,事業(yè)單位各部門根據(jù)實際需要并結(jié)合預算上報購置申請,具有一系列明確的流程。但當固定資產(chǎn)進入使用階段,固定資產(chǎn)管理問題便呈現(xiàn)出來。大部分事業(yè)單位中一些固定資產(chǎn)屬于基建部門,一些設(shè)備在設(shè)備管理部門,零星的小額固定資產(chǎn)分散在其他各個部門,而固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理是屬于財務(wù)部門,缺少一個對全單位固定資產(chǎn)進行統(tǒng)籌管理的部門來進行固定資產(chǎn)盤查。只有具體了解固定資產(chǎn)的實際使用情況,才能避免大量同質(zhì)、同功能的固定資產(chǎn)被重復購置,也可以避免大量閑置的固定資產(chǎn)不能得到有效的調(diào)劑和利用。
(四)固定資產(chǎn)的記賬方式導致賬實不符
關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)記賬方式也是目前學術(shù)界具有爭議的問題之一。當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)記賬方式是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),即按照固定資產(chǎn)購買時的原值入賬,并相應增加固定基金科目,在固定資產(chǎn)使用的過程中是不需要計提折舊的。直至固定資產(chǎn)報廢時,將固定資產(chǎn)原值下賬,并沖減相應的固定基金。因此,在固定資產(chǎn)使用的過程中,賬面價值無法反映固定資產(chǎn)的實際凈值,因此會引起固定資產(chǎn)價值被高估,這也是引起賬實不符的主要原因之一。
(五)固定資產(chǎn)未進行有效盤點
雖然事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法中明確要求各單位要定期進行盤點,但事業(yè)單位重購置、輕管理的思想比較嚴重,缺乏對固定資產(chǎn)的定期清查盤點,疏于日常管理。由于無專門的機構(gòu)進行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,不能及時實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的定期盤點,盤點的間斷和滯后造成固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題難以及時發(fā)現(xiàn),進而造成處理問題的時間滯后。
(六)固定資產(chǎn)未及時報廢,處置不規(guī)范
事業(yè)單位對應該報廢的固定資產(chǎn)未及時進行清理并上報報廢審批,未按規(guī)定程序處置資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失。部分事業(yè)單位處置固定資產(chǎn),缺少專業(yè)技術(shù)機構(gòu)的評估,未按規(guī)定程序向上級主管部門進行審批,辦理報批手續(xù)。
(七)缺乏合理、有效的固定資產(chǎn)管理考評體系
固定資產(chǎn)的購建不僅缺乏合理的統(tǒng)籌安排,同時也缺乏合理、有效的考評體系。現(xiàn)階段,大多事業(yè)單位沒有建立固定資產(chǎn)管理的考評體系,部分單位的固定資產(chǎn)賬也是一本“糊涂賬”,因此就放任了前述的諸如盲目購置、重復購買、管理混亂等問題的發(fā)生。考評機制的缺位,也就缺乏對固定資產(chǎn)管理責任人的約束,使得其在責任崗位不作為。同時也導致了相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)缺少深入了解事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理情況的途徑,而監(jiān)管不到位又是導致腐敗的重要因素。
三、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
針對前述提到的問題,提出以下幾個改進措施:
(一)規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置問題
在完善國有資產(chǎn)購置和驗收程序的基礎(chǔ)上,還應杜絕部分資金來源較多單位在采購過程中“只買貴的,不買對的”的現(xiàn)象。制定固定資產(chǎn)購置分類別的限額標準,根據(jù)市場情況對需要購買商品的金額進行限制,促使各單位購買高性價比的商品,使其在實際工作中做到物盡其用。
特別是某些特定大型項目或者階段性項目中的設(shè)備和房屋的購建,應嚴格進行項目的可行性研究,并強化審批程序,拒絕那些忽略需求結(jié)構(gòu)、投資風險和長期發(fā)展的購置行為。在大型設(shè)備和房屋的購建中應當盡量規(guī)避各類風險,為了避免由于前期短視而引起的后期資金缺口,應該嚴格做好資金流入的時刻規(guī)劃表;為了避免不必要的安全事故以及工期延誤問題,在招投標的過程中也嚴格審查競標單位的資質(zhì),選擇資質(zhì)較高、信譽好,能保質(zhì)保量保工期的單位。
(二)健全固定資產(chǎn)的變動和調(diào)劑機制
固定資產(chǎn)的調(diào)劑實際上是突破部門或單位之間固定資產(chǎn)流動的壁壘。由于部分固定資產(chǎn)是為某部門的階段性需求購買的,階段性目標完成后便容易造成固定資產(chǎn)的閑置,從而降低了固定資產(chǎn)的使用率,并妨礙了固定資產(chǎn)發(fā)揮其社會效益。因此建立規(guī)范的資產(chǎn)調(diào)劑制度,可以推進固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)的利用率,避免了重復購置對財政資金的浪費。
(三)完善固定資產(chǎn)的記賬方式
盡管大量文獻都提出對固定資產(chǎn)計提折舊有助于解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬實不符的問題。但從賬務(wù)處理的角度則認為該設(shè)備在購入時已經(jīng)計入一次性支出,期末將結(jié)轉(zhuǎn)事業(yè)結(jié)余。而為固定資產(chǎn)計提折舊會使得該筆折舊金額進入事業(yè)結(jié)余科目的借方,從而造成事業(yè)結(jié)余科目的虧損額。因此在現(xiàn)行的會計核算制度下計提折舊就會造成一種表面的虧損現(xiàn)象。由于該方法不能與現(xiàn)行會計制度很好的契合,但現(xiàn)行方法也確有不足,因此作者認為更好地完善現(xiàn)行記賬方式,根據(jù)各單位的實際情況在入賬和變動等各個環(huán)節(jié)都做到更加及時、客觀和精準。
比如交通事業(yè)單位購入船舶。作為一個交付整體,船舶的裝修以及內(nèi)部可移動設(shè)施(包括電視、電腦等)都包括在船舶的總價里,因此財務(wù)部門大多直接將總價作為船舶的賬面原值。但由于船舶使用年數(shù)較長,因此在使用期間將涉及船舶內(nèi)可移動設(shè)備的調(diào)劑等,由于船舶的自身價值不變,調(diào)劑到外單位的資產(chǎn)再次入賬就會導致大量的資產(chǎn)盤盈。因此,固定資產(chǎn)金額的“虛增”導致了固定資產(chǎn)賬實不符。
因此,我們可以嘗試更加精細化的入賬工作,對于大型設(shè)備上配備的可移動的、可獨立使用并具有實用性的物品,且入賬時的市場價值已達到固定資產(chǎn)確認標準,應單獨記賬,并相應扣減該大型設(shè)備的總價。該物品的價格可以要求供貨商提供或者按照同類產(chǎn)品的市場價格確定。這樣就使后期對部分附屬物品的更新和調(diào)劑都有章可循,避免由大型設(shè)備的附屬物品的變動與調(diào)劑而帶來的資產(chǎn)虛增。
這個例子也可以看出,各個單位應當重視和強化固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的記賬工作,針對各單位的實際情況將模式化的記賬工作更加具體化、細化。其中,完善的固定資產(chǎn)入賬工作是后期使用、變動、處置工作的基礎(chǔ)。只有在基礎(chǔ)問題上處理得當,才能保證后期的工作有條不紊地進行。
(四)建立以定量與定性相結(jié)合的固定資產(chǎn)績效管理機制
缺乏行之有效的考評機制將導致管理的低效率,但倘若考評機制流于形式而被使用單位束之高閣,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理將起到反作用。因此,健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的績效考評機制,不僅可以加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的使用狀況和使用效率,還可以通過考評結(jié)果設(shè)定獎懲機制,促使各事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責任人提高管理意識,加強管理力度。同時,監(jiān)管部門也可以利用績效考評體系對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理情況作出正確的判斷和分析。
通過將定性和定量相結(jié)合的方式,可以通過定量分析克服定性分析的主觀化,也可以通過定性分析來解釋定量分析中數(shù)據(jù)的實際意義。隨著科學信息技術(shù)在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面的應用,國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺的設(shè)立,固定資產(chǎn)購置的預算執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)的增減變動都有了規(guī)范的動態(tài)記錄,為固定資產(chǎn)績效管理的定量分析提供了數(shù)據(jù)支持。績效評價的定量指標的引入,諸如資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)超標率、可用資產(chǎn)率、資產(chǎn)保全率,可以對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用情況、保全情況、配置情況進行分析。同時對于一些數(shù)值異常的指標進行定性分析,尋找異常指標的根源,判定是屬于客觀情況還是責任人的主觀過失。
(五)嚴格落實固定資產(chǎn)處置的審批制度,提高報廢審批效率
根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,固定資產(chǎn)的無償轉(zhuǎn)讓、出售、報廢、報損必須由資產(chǎn)管理部門同財務(wù)部門、技術(shù)部門審核鑒定,提出審批意見,按照權(quán)限向上級部門報批、杜絕擅自處置的行為。同時,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置還應該采取拍賣或招投標等方式,并委托正規(guī)中介機構(gòu)對處置的固定資產(chǎn)進行估價、依法轉(zhuǎn)讓。
此外,對于符合報廢要求的固定資產(chǎn),應該嚴格按照上述流程盡快上報,而不應拖沓辦理。資產(chǎn)管理部門應該定期或不定期地對賬面固定資產(chǎn)進行盤查和核實,在確保賬實相符的同時,也能及時發(fā)現(xiàn)閑置的固定資產(chǎn),對于可以調(diào)劑使用的進行調(diào)劑使用,需要維護、保養(yǎng)的,可以通過維護和保養(yǎng)提高其使用效率、延長其使用年限。對于不能適應現(xiàn)今工作需要的,應當立即做出處置申請。因為及時的報廢申請可能會獲取更多的處置收入,從而防止由于固定資產(chǎn)長期閑置不用最終變?yōu)橐晃牟恢刀鴮е碌馁Y產(chǎn)流失。
參考文獻
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一、新制度對高校固定資產(chǎn)管理的要求
新《高等學校會計制度》在2014年初正式施行,同十幾年前的舊版制度相比,新制度對會計信息的要求更高,對會計工作的開展帶來了較大的改變。新制度中固定資產(chǎn)管理辦法是財政部重點改動的環(huán)節(jié),表明了政府對高校固定資產(chǎn)管理工作的期望。
1、更加準確的會計信息
會計信息質(zhì)量中的準確性是會計工作最基礎(chǔ)的目標。雖然會計人員在工作中認真負責,但是由于制度的缺陷使得會計人員在生產(chǎn)會計信息時難以準確地反映出高校固定資產(chǎn)的真實狀態(tài)。該種情況下會計信息準確性的缺失是由舊制度規(guī)定所導致,會計從業(yè)人員無法避免。新制度針對管理辦法的落后,對相應規(guī)定做出了調(diào)整。新制度引入了權(quán)責發(fā)生制原則,更加準確地反映出固定資產(chǎn)的價值。權(quán)責發(fā)生制同收付實現(xiàn)制相比,有效抑制了固定資產(chǎn)虛增,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)對固定資產(chǎn)進行入賬,并且準確反映出后期維修、改造資產(chǎn)價值增加等情況。權(quán)責發(fā)生制關(guān)注固定資產(chǎn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間,明確了固定資產(chǎn)后續(xù)折舊、改造等情形的節(jié)點,提供了更加準確的固定資產(chǎn)會計信息。權(quán)責發(fā)生制在高校的運用尚屬首次,因此對會計人員在思想、專業(yè)技能水平、管理方式都提出了更新、更高的要求。
2、范圍縮小,管理從嚴
以前固定資產(chǎn)的管理范圍較廣、明細較多,固定資產(chǎn)管理工作呈現(xiàn)出多而雜的特點。新制度為了提高固定資產(chǎn)管理的效果,以少而精的指導思想,對固定資產(chǎn)重新做了定義。新制度中固定資產(chǎn)的價值標準得到提高,并且把一些數(shù)額較大,但達不到固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)列為了存貨,減少了固定資產(chǎn)管理的數(shù)量,使得固定資產(chǎn)的管理更加合理。如今固定資產(chǎn)少而精的管理方式要求會計人員集中精力管理好固定資產(chǎn)。雖然固定資產(chǎn)的范圍有所減小,但是對管理方式和方法的要求都提升了一大截,對管理人員來說是巨大的挑戰(zhàn)。
3、合理確定折舊方法和年限
新制度要求高校對固定資產(chǎn)計提折舊,準確反映固定資產(chǎn)每年損耗,在資產(chǎn)負債表中真實體現(xiàn)固定資產(chǎn)價值。過去16年里,高校會計從業(yè)人員從未對固定資產(chǎn)計提過折舊,這份工作對于高校員工來說非常陌生,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了前所未有的難度。會計人員在固定資產(chǎn)折舊辦法的選擇、折舊年限的確定等方面存在著極大的困難。會計人員需要針對固定資產(chǎn)實際情況進行主觀判斷,要求其不斷加深對新制度的理解和學習。
4、提高各部門協(xié)調(diào)性
固定資產(chǎn)的管理涉及高校內(nèi)的很多部門,包括固定資產(chǎn)申報購置時的使用部門、采購時的物資部門、入庫時的倉庫部門。財務(wù)部門加強對固定資產(chǎn)的管理離不開上述部門的配合,因此協(xié)調(diào)工作十分重要。固定資產(chǎn)入賬時間、資產(chǎn)價值需要采購部門提供資料,折舊需要依據(jù)使用部門定時匯報的資產(chǎn)狀態(tài)進行計提。由此可見,為了管理好固定資產(chǎn),各部門之間的協(xié)調(diào)配合必不可少。
二、目前高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
新制度對高校固定資產(chǎn)管理提出了新的要求,處于銜接期的高校,目前固定資產(chǎn)管理工作與新制度的要求存在差距,為了更快適應新制度的有關(guān)要求,首先應當對資產(chǎn)管理現(xiàn)狀有清晰的認識。
1、高校固定資產(chǎn)管理軟件不匹配
高校在過去采購財務(wù)軟件時,并未考慮固定資產(chǎn)折舊功能模塊。除此之外,財務(wù)部門使用的財務(wù)軟件同資產(chǎn)部門使用的管理軟件缺少對接接口,兩個系統(tǒng)較為分裂,使得財務(wù)部門無法及時了解固定資產(chǎn)的使用信息,加大了對固定資產(chǎn)的管理難度。財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門信息銜接的不通暢會帶來許多問題。首先,財務(wù)處無法通過系統(tǒng)及時查詢到固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)以及耗損情況,導致固定資產(chǎn)在折舊時缺乏可靠的依據(jù);其次,固定資產(chǎn)管理部門不能了解到財務(wù)部門對固定資產(chǎn)價值的確認情況,導致財務(wù)部門與管理部門同一資產(chǎn)價值出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象,給管理造成了困難。
2、賬目、賬實不符
《高等學校會計制度》要求固定資產(chǎn)在管理過程中做到賬目、賬實相符。由于舊會計制度中并不要求對固定資產(chǎn)計提折舊,因此高校對固定資產(chǎn)的管理通常局限于固定資產(chǎn)入賬時點,固定資產(chǎn)的后續(xù)管理嚴重缺失。正是因為制度的規(guī)定以及會計人員的不重視,個別高校甚至未建立固定資產(chǎn)卡片,僅僅通過憑證、賬簿來反映高校固定資產(chǎn)。當固定資產(chǎn)毀損、報廢時,財務(wù)部門無法及時進行記錄,并且無法查閱固定資產(chǎn)毀損、報廢前狀態(tài),極易導致賬實不符。除此之外,資產(chǎn)部門、驗收部門與財務(wù)部門入賬時間存在不同步性,導致有賬無實、有實無賬。
3、固定資產(chǎn)信息化程度落后
高等學校目前已經(jīng)完全實現(xiàn)了會計信息化,傳統(tǒng)的手工記賬模式已被取代。然而高校會計信息系統(tǒng)仍然存在許多問題。第一,高校目前使用最多的是單機財務(wù)軟件,未建立集中的數(shù)據(jù)庫管理,使得上級部門審查高校固定資產(chǎn)狀況時必須前往高校,降低了固定資產(chǎn)管理的效率。第二,學校財務(wù)軟件的內(nèi)部封閉性導致固定資產(chǎn)申報購置部門的申報計劃難以被高校其它部門的負責人了解,容易盲目購置固定資產(chǎn),導致浪費。第三,由于沒有專人對固定資產(chǎn)使用情況進行記錄,導致固定資產(chǎn)管理信息更新較慢,偏離了信息化的初衷。
三、高校固定資產(chǎn)管理在過渡時期的銜接對策
新版會計制度加大了對高校固定資產(chǎn)管理的重視,固定資產(chǎn)管理的跨度也由固定資產(chǎn)入賬時點延伸到了固定資產(chǎn)的后續(xù)處理(折舊、減值、處置)期間。目前高校正處于新舊制度的過渡期間,為了更好地達到新制度對固定資產(chǎn)管理的要求,必須加大力度做好銜接階段固定資產(chǎn)的管理工作。
1、加強管理團隊建設(shè)
高校固定資產(chǎn)目前存在許多問題,這些問題很大程度上是因為舊會計制度未對固定資產(chǎn)管理做出嚴格要求。高校領(lǐng)導在舊制度的影響下,忽視了固定資產(chǎn)管理的重要性,對其認識程度不高。為了更好地適應新會計制度對固定資產(chǎn)的管理要求,首先應當提高領(lǐng)導、管理人員的固定資產(chǎn)管理認識,通過培訓使得他們深刻了解在目前高校運營過程中固定資產(chǎn)管理的重要性和緊迫性。高校籌劃建立三級管理網(wǎng)絡(luò),對學校資產(chǎn)管理職能部門、財務(wù)部門和使用單位進行權(quán)力和責任的劃分。使用部門最為了解固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),要及時記錄并反饋給財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的固定資產(chǎn)狀態(tài),結(jié)合經(jīng)驗與判斷,分析固定資產(chǎn)是否存在減值等情況,及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值。資產(chǎn)管理職能部門定期對固定資產(chǎn)使用狀況進行了解,對使用效果進行評價,并組織相關(guān)管理工作的教育和培訓。高校應當加強管理團隊建設(shè),在三級管理網(wǎng)絡(luò)上各盡職責,提高固定資產(chǎn)管理工作能力。
2、加強清查,理清賬目
高校固定資產(chǎn)過去存在著賬物不實的情況,為了在新制度下能準確反映固定資產(chǎn)的數(shù)量與價值,應當對過去錯誤的信息進行糾正,確保新制度執(zhí)行初期固定資產(chǎn)賬實相符。解決好固定資產(chǎn)遺留問題,需要在銜接過渡時期開展固定資產(chǎn)全面清查工作,對高校當前固定資產(chǎn)的存量以及價值準確統(tǒng)計。清查過程中,做好固定資產(chǎn)的分類統(tǒng)計工作,準確區(qū)分并記錄土地、文物、圖書等不進行折舊的資產(chǎn),確保將來計提折舊數(shù)額的準確性,也便于不同固定資產(chǎn)的分類管理。
3、建立開放性固定資產(chǎn)管理共享平臺
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;固定資產(chǎn);資產(chǎn)核算
在我國,行政事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)是供企業(yè)正常發(fā)展的重要內(nèi)容。伴隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也逐漸增加。但目前在行政單位的固定資產(chǎn)處理中,也出現(xiàn)了很多問題,降低了工作的效率。為了保證行政事業(yè)單位的正常發(fā)展,提高單位的效率,必須要對其固定資產(chǎn)的核算和管理進行安排。
一、固定資產(chǎn)核算中出現(xiàn)的問題
1.固定資產(chǎn)概念不清晰
我國的《行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》中有明確的規(guī)定,一般設(shè)備價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上的稱為行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),如果設(shè)備的耐用時間在一年以上但價值沒有達標的設(shè)備也可以稱作固定資產(chǎn),這些都屬于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管轄范圍。但是在目前我國的行政事業(yè)單位沒有對設(shè)備的基本價值進行計量,單純地認為只要是大型的物件都屬于固定資產(chǎn),而且沒有進行相關(guān)的固定資產(chǎn)計算,這就使得在固定資產(chǎn)清查中很可能會出現(xiàn)許多錯誤。
根據(jù)相應的法律法規(guī)規(guī)定,行政單位的固定資產(chǎn)購買人在購買時應當將購買的費用直接用作企業(yè)當期的支出,在會計處理中根據(jù)交易情況添置固定資產(chǎn)和固定基金等科目。但是有一些行政單位在固定資產(chǎn)的處理中,沒有將交易中的固定資產(chǎn)進行計提折舊處理,沒有計算發(fā)生的相關(guān)損耗,時間越長就會出現(xiàn)更多的賬面偏差,不能夠如實地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況。
2.固定資產(chǎn)處理不完整
在固定資產(chǎn)核算中,行政單位要根據(jù)相應的資產(chǎn)和基金來反映資產(chǎn)的整體價值,沒有根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限來進行會計處理,這就使得有一些使用年限在幾年以上的固定資產(chǎn)在會計賬面上只反映了當初的原值,與實際價值相差甚遠,這樣無法真實地反映固定資產(chǎn)的實際價值,會出現(xiàn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)虛增的情況,而且還會有一些固定資產(chǎn)因為保管不當出現(xiàn)了損壞、閑置而無人問津,這又會給固定資產(chǎn)核算帶來問題。
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有一些是通過捐贈等其他渠道獲取的,對于這些固定資產(chǎn)來說,會出現(xiàn)責任人不認賬、不及時批注等問題,這就使得在固定資產(chǎn)清理中出現(xiàn)了有賬無物,有物無賬的無序狀態(tài)。
3.固定資產(chǎn)監(jiān)督弊端
就我國目前的行政事業(yè)單位來說,內(nèi)部缺乏對于固定資產(chǎn)監(jiān)督機制,形成固定資產(chǎn)閑置和資源浪費的情況,讓行政單位的資產(chǎn)和使用的資產(chǎn)出現(xiàn)較大的偏差、另一方面,一些行政事業(yè)單位比較看重固定資產(chǎn)的購置,往往認為只有企業(yè)擁有了更多的固定資產(chǎn)才能說明企業(yè)的整體效益,而對于固定資產(chǎn)的使用價值缺乏考慮,出現(xiàn)了固定資產(chǎn)的占用權(quán)、處置權(quán)等與部門脫節(jié)的情況,嚴重的話還會出現(xiàn)部門之間為了爭奪固定資產(chǎn)產(chǎn)生小集體利益思想的行為。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的改進建議
1.提高固定資產(chǎn)核算的價值標準
對于行政事業(yè)單位而言,要實現(xiàn)固定資產(chǎn)的準確核算,應該根據(jù)當前市場上出現(xiàn)的產(chǎn)品的實際價值和工作的需要,讓單位的固定資產(chǎn)和會計稅法保持一致。就目前的行政事業(yè)單位,應該采用“使用年限超過一年、固定資產(chǎn)價值在2 000元以上、在使用過程中原有物質(zhì)形態(tài)基本保持不變的有形資產(chǎn)”作為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算標準。對于行政事業(yè)單位中國固定資產(chǎn)價值沒有達到固定標準的,不應該計入固定資產(chǎn)的使用范圍之內(nèi),在物品購置的過程中給應該列入辦公物品等科目方便管理。
2.完善固定資產(chǎn)的監(jiān)督機制
我國現(xiàn)在實行的社會主義市場經(jīng)濟具有多樣性和靈活性,包含了多種會計元素。對于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)而言,有關(guān)管理部門應該確保固定資產(chǎn)的完整性和真實性,同時還應該加強對于固定資產(chǎn)在企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在固定資產(chǎn)使用中出現(xiàn)的問題。對于從第三方手中獲得的固定資產(chǎn),應該在當?shù)氐墓潭ㄙY產(chǎn)部門及時進行申報,使其對固定資產(chǎn)進行認定,簡化固定資產(chǎn)處理的各個程序。
3.改革固定資產(chǎn)的核算方法
面對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算出現(xiàn)的固定資產(chǎn)真實價值不能反映的情況,可以建議企業(yè)根據(jù)相關(guān)的會計制定進行修正,根據(jù)企業(yè)核算固定資產(chǎn)的實際方法調(diào)整在固定資產(chǎn)核算中出現(xiàn)的各個問題。比如說對于一些有損耗的固定資產(chǎn),應該派專人對于出現(xiàn)損耗的原因進行詳細地審查,明確是否有費用補償,最大限度的保證固定資產(chǎn)的使用價值。此外,隨著現(xiàn)在企業(yè)的交易越來越多,固定資產(chǎn)科目也更繁多和復雜,所以應該根據(jù)具體情況細化固定資產(chǎn)的各個科目,讓企業(yè)的固定資產(chǎn)實際核算中有理可依,不再單純使用年限平均法等核算方式。
三、總結(jié)
針對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算出現(xiàn)的各個問題,企業(yè)應該根據(jù)每一個問題出現(xiàn)的原因和特點進行深入地分析,選擇可以從根本上解決固定資產(chǎn)核算的方式,提高企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率,降低行政事業(yè)單位不必要的費用,有利于行政事業(yè)單位的長久發(fā)展。
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(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全
1.購置制度不健全。幾乎每個國有企業(yè)都建立了自身的固定資產(chǎn)購置制度,但很多國有企業(yè)的固定資產(chǎn)購置制度并不健全,具體體現(xiàn)在以下方面:一是重復購置設(shè)備,部分國有企業(yè)購置固定資產(chǎn)較為隨意,固定資產(chǎn)管理部門對于在何種情況下才可申請采購固定資產(chǎn)沒有明確規(guī)定,有些國有企業(yè)以前就購置過相同或類似設(shè)備并且可以滿足使用需求,卻每次都重新申請購買新設(shè)備而并不查找現(xiàn)有設(shè)備是否可供使用,造成了重大浪費;二是缺乏對固定資產(chǎn)規(guī)格標準的規(guī)定,國有企業(yè)固定資產(chǎn)購置制度對于擬購置的資產(chǎn)沒有分類列明規(guī)格標準,有些國有企業(yè)為了撐門面講排場購置不必要的名牌或進口設(shè)備,而不選用國產(chǎn)實用廉價的產(chǎn)品,比如一些國有企業(yè)脫離車輛購置需要購置高檔進口轎車;三是不遵守購置申請審批程序,少數(shù)國有企業(yè)不遵守固定資產(chǎn)購置制度的規(guī)定沒有按購置申請程序進行審批,購置固定資產(chǎn)出現(xiàn)了先購置后審批或違規(guī)審批的現(xiàn)象;四是關(guān)于國有企業(yè)購置固定資產(chǎn)方式的規(guī)定不完善,對于國有企業(yè)在進行固定資產(chǎn)采購時何種情況下應采用公開招標方式,何種情況下可自行選取供應商采購的規(guī)定不明確,有些規(guī)定不適用于企業(yè)的實際情況,每個國有企業(yè)應根據(jù)自身規(guī)模和需要制定適合自身的固定資產(chǎn)購置制度。
2.使用制度不健全。一些國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門由于沒有明確固定資產(chǎn)的實際使用責任人,缺乏及時與固定資產(chǎn)使用部門進行溝通,不能及時跟蹤固定資產(chǎn)的運行和使用狀態(tài)。當國有企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部員工調(diào)崗或者離職等情況時,固定資產(chǎn)管理部門不能及時辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)和變更實際使用人。在固定資產(chǎn)使用過程中,固定資產(chǎn)使用人由于缺乏對固定資產(chǎn)使用特性的了解,出現(xiàn)了因使用和操作不當、維護和保養(yǎng)不當造成固定資產(chǎn)提前損壞、報廢的情況,給國有資產(chǎn)造成損失。
3.報廢制度不健全。固有企業(yè)固定資產(chǎn)報廢制度不健全,對于達到報廢年限的固定資產(chǎn),應按照資產(chǎn)分類由哪些部門進行鑒定是否達到報廢標準不明確,對于未達到報廢年限而提前報廢的資產(chǎn),應履行什么樣的報批程序才能進行報廢的規(guī)定同樣不明確,對于擬報廢的單位價值較高的固定資產(chǎn)應取得哪些部門的一致認同才能進行報廢,以及由何部門認定報廢價款是否合理等規(guī)定不完善。一些國有企業(yè)在報廢老舊固定資產(chǎn)中認為擬報廢的固定資產(chǎn)殘值較小,不必再履行固定資產(chǎn)處置的報批程序,便隨意處置固定資產(chǎn)。甚至一些國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員在清理過程中和資產(chǎn)接收方達成私下交易,而在公開的涉及到企業(yè)的交易中將交易價格壓低,而資產(chǎn)接收方在私下賄賂國有資產(chǎn)管理人員,以低于市場價格收購國有企業(yè)的報廢資產(chǎn)。
4.固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機制不健全。很多國有企業(yè)都有自己的一套對領(lǐng)導、員工和經(jīng)營業(yè)績的績效考核管理辦法,?s對固定資產(chǎn)管理沒有一個細化的績效考核制度,沒有恰當?shù)莫剳痛胧潭ㄙY產(chǎn)管理人員工作積極性不高,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的各種重要問題假裝不知,使得國有企業(yè)固定資產(chǎn)存在流失的隱患。資產(chǎn)使用人對固定資產(chǎn)的使用情況沒有被納入到績效考核中去,使得固定資產(chǎn)使用人不注重對固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)和維護,這就體現(xiàn)了固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理缺失。
(二)固定資產(chǎn)帳實不符,會計核算不規(guī)范
1.固定資產(chǎn)帳實不符。良好的固定資產(chǎn)管理應做到賬實相符,而現(xiàn)實工作中卻經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理部門所登記的內(nèi)容、實際使用固定資產(chǎn)與財務(wù)部門固定資產(chǎn)明細賬不一致的情況。一些國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門沒有單獨設(shè)置實物管理臺賬,主要依靠財務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細賬記錄。這造成國有企業(yè)固定資產(chǎn)賬實不符的主要原因為固定資產(chǎn)管理職責劃分不清晰、監(jiān)管不嚴,一些國有企業(yè)沒有指派專人管理固定資產(chǎn),實物不僅沒有詳細記錄,也沒有對賬實不符及時進行整改并追究責任人,因此造成一些被閑置的固定資產(chǎn)被隨意放置、丟棄,賬實不符的情況較為嚴重。
2.固定資產(chǎn)會計核算不規(guī)范。目前一些國有企業(yè)對購入固定資產(chǎn)的入賬價值、計提折舊、盤盈報廢賬務(wù)處理以及計提固定資產(chǎn)減值準備不規(guī)范:一是一些國有企業(yè)在會計核算時將一些和購入該固定資產(chǎn)無關(guān)的費用支出計入了固定資產(chǎn)入賬價值(如員工培訓費),把一些同固定資產(chǎn)購置時有關(guān)的支出(如固定資產(chǎn)安裝支出和運輸支出)作為費用處理,造成虛增或虛減了固定資產(chǎn)入賬價值;二是一些國有企業(yè)在固定資產(chǎn)入賬后對計提折舊的方法和年限隨意變更調(diào)節(jié),有些企業(yè)甚至為了少提折舊費用,對已安裝完工達到預定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)遲遲不結(jié)轉(zhuǎn)到“固定資產(chǎn)”而仍留在“在建工程”科目進行核算;三是某些國有企業(yè)財務(wù)部門未及時將盤盈、盤虧、報廢等處置的資產(chǎn)進行賬務(wù)處理,有些已經(jīng)報廢很久的固定資產(chǎn)還掛在財務(wù)賬上未進行核銷;四是對于固定資產(chǎn)計提減值準備核算不規(guī)范,一些企業(yè)對于實際上已經(jīng)發(fā)生減值的資產(chǎn)不能做到每年年末進行減值測試計提減值準備,造成其賬面價值和利潤總額發(fā)生了虛增,而另一些企業(yè)濫用謹慎性原則,把不該計提減值的固定資產(chǎn)計提了減值準備造成其賬面價值和利潤總額發(fā)生了虛減。
(三)固定資產(chǎn)使用效率低下
1.固定資產(chǎn)配置不科學。很多國有企業(yè)沒有做到科學配置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的配置方式除了購建外,還有調(diào)撥、借用、租賃、共用、抵頂債權(quán)、接受社會捐贈等多種方式。調(diào)撥、借用、租賃和共用應成為企業(yè)配置固定資產(chǎn)的主要方式之一,不能只以購建為主要配置方式。例如,企業(yè)在舉行宣傳推廣活動或者舉辦會議時,有些所需設(shè)備單價昂貴且只使用一次,企業(yè)就沒必要采取購置方式取得造成浪費,可以通過借用、租賃等方式滿足需求。
2.固定資產(chǎn)閑置情況多。在一些國有企業(yè)中,許多老舊、落后的固定資產(chǎn)被擱置在一旁,沒有專門的管理部門和人員對這些老舊的固定資產(chǎn)資產(chǎn)進行定期的維護與保養(yǎng),沒有管理部門考慮這些被閑置固定資產(chǎn)的再利用問題,大大降低了這些國有企業(yè)固定資產(chǎn)的利用效率。長久閑置造成了設(shè)備的損壞,大大降低了這些閑置資產(chǎn)的回收價值。資產(chǎn)閑置不僅損害了固定資產(chǎn)的回收利用價值,還不能合理利用閑置資源以使物盡其用,造成資源的浪費。
二、加強固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn)是國有企業(yè)發(fā)展中不可缺少的組成部分,也是企業(yè)進行生產(chǎn)的重要物質(zhì)條件,由于固定資產(chǎn)在國有企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大比重,如何避免國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患意義重大。加強對固定資產(chǎn)管理不僅可以全面了解全部資產(chǎn)狀況,還可以有效提升資產(chǎn)利用效率,避免資源浪費和資產(chǎn)流失,為單位資產(chǎn)管理、經(jīng)營決策等提供更為可靠的數(shù)據(jù)支持,固定資產(chǎn)管理的實際水平將直接影響到國有企業(yè)在本行業(yè)中的綜合競爭力。
(一)健全固定資產(chǎn)管理制度
國有企業(yè)應健全固定資產(chǎn)的購置制度、使用制度、報廢制度以及監(jiān)督機制。固定資產(chǎn)管理部門應明確購置固定資產(chǎn)的條件、規(guī)格、流程以及取得方式,特別對單位價值較高專業(yè)化技術(shù)性較強的固定資產(chǎn),必要時還需聘請外部專家一同協(xié)商制定購置方案。
企業(yè)應改進傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法,大規(guī)模運用新媒體和新技術(shù),通過建立信息系統(tǒng)促進固定資產(chǎn)管理流程電子化,利用信息數(shù)據(jù)的共享,建立起權(quán)責明確更有效的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理體系。目前,大部分國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面都應用了信息技術(shù)。但是,由于信息技術(shù)未達到全面覆蓋,部門之間又存在各自為政的現(xiàn)象,導致信息傳遞不及時、不全面,共享機制不完備。故信息共享可以使固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)管理上及時、有效、全面的目標。固定資產(chǎn)管理部門應在固定資產(chǎn)使用人調(diào)崗或離職時,提出固定資產(chǎn)調(diào)撥、清查方案并組織核查資產(chǎn)情況,應按照規(guī)定程序進行的要求。辦理資產(chǎn)的調(diào)撥和移交手續(xù),及時報送財務(wù)部門進行賬務(wù)處理,做到人走物清。固定資產(chǎn)管理部門應重視對固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)工作,將維護和保養(yǎng)工作制度化、程序化、標準化,同時加大宣傳力度,定期檢查,及時消除潛在風險,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
固定資產(chǎn)管理部門應完善報廢制度,報廢標準應有明確文字說明。對于達到報廢標準的固定資產(chǎn),應由技術(shù)部門鑒定,并同財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門一致認可同意后報企業(yè)主管領(lǐng)導審批。對于沒有達到報廢標準的固定資產(chǎn),任何部門不能隨意處置。對于沒有達到報廢年限提前報廢的固定資產(chǎn),應弄清報廢原因;對于因使用不當造成損壞的固定資產(chǎn),應由使用人員出具書面說明,由技術(shù)部門出具鑒定說明后才可以履行報廢手續(xù),同時對使用人和責任人處以一定的績效考核懲罰。
(二)加強固定資產(chǎn)盤點制度,規(guī)范固定資產(chǎn)核算
國有企業(yè)應建立定期盤點固定資產(chǎn)的制度,由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門等同時派出清查人員進行定期盤點,以及時發(fā)現(xiàn)和解決固定資產(chǎn)有無賬實不符情況。盤點固定資產(chǎn)時可以利用信息掃碼技術(shù),將固定資產(chǎn)實物信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)并生成與資產(chǎn)對應的條碼,再將這些條碼打印出來粘貼在資產(chǎn)上,用掃描槍掃錄條碼完成盤點。
國有企業(yè)財務(wù)部門應規(guī)范固定資產(chǎn)的核算。在固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢、計提折舊、計提減值準備等環(huán)節(jié),嚴格審批、準確核算。保證固定資產(chǎn)入賬價值的準確性,需要計提折舊的應根據(jù)其損耗特點科學區(qū)分折舊方法和年限,不得漏提、少提、多提或重提折舊,不得利用計提折舊和減值準備調(diào)節(jié)資產(chǎn)價值和利潤。財務(wù)部門應及時跟進固定資產(chǎn)處理,對盤盈、盤虧及報廢資產(chǎn)及時進行賬務(wù)處理。
(三)提高固定資產(chǎn)使用效率
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理要以事業(yè)單位規(guī)定的標準和分類進行固定資產(chǎn)目錄建立為核算依據(jù);固定資產(chǎn)的管理需要包含對外投資的基本內(nèi)容以及具體項目和相應的風險與收益。
(二)固定資產(chǎn)的管理對事業(yè)單位有著重要作用我國經(jīng)濟的不斷加強和公共需求的不斷提高,這對于行政事業(yè)單位發(fā)展來說也是有著極大地推動作用,行政事業(yè)發(fā)展越來越快使其固定資產(chǎn)也就越多,固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的唯一的經(jīng)濟資源,同時也是事業(yè)單位維持正常經(jīng)營、完成目標的基礎(chǔ)。列如,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)如何使用和管理這都涉及到民生,固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量與服務(wù)密切相關(guān)。因此,固定資產(chǎn)的管理對事業(yè)單位經(jīng)濟穩(wěn)定有著重要意義。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀以及存在的不足
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的資金來源主要是財政無償撥款,正因為是無償撥款所以導致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)出現(xiàn)忽視管理的情況,這些情況的出現(xiàn)主要是由于固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不完善,其不到位的執(zhí)行方式等導致的。如果要提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,首先必須要完善管理制度,加強內(nèi)部環(huán)境監(jiān)管等。然而大多數(shù)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)都由財務(wù)部門管理的,但是財務(wù)部門的只能是有限的,他們對于固定資產(chǎn)還不夠了解,這就阻礙了固定資產(chǎn)管理制度的完善以及工作效率的提高。大多數(shù)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在以下幾點:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不健全,其各職員責任不清楚,導致發(fā)生事故后無人管理;行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理沒有特定的管理部門,職員意識淡薄,無心管理這些嚴重導致固定資產(chǎn)不能及時管理造成資金浪費的現(xiàn)象。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式陳舊,跟不上時代的步伐,在信息化時代,管理模式的陳舊導致固定資產(chǎn)最終的預算以及統(tǒng)計工作不正確,使得固定資產(chǎn)資金嚴重損失。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理缺乏專門的監(jiān)督機制以及沒有績效評價體系,這些導致職員工作懶散,工作沒有積極性。
三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)科學有效的管理方法
(一)構(gòu)建完善固定資產(chǎn)管理制度
加強對外部環(huán)境監(jiān)督管理,就要設(shè)立完善的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理的工作對行政單位來說是非常重要的工作,要提升固定資產(chǎn)管理,就要對固定資產(chǎn)制訂規(guī)范的管理方式,科學的管理使其變得規(guī)范化、秩序化也同時可以防止固定資產(chǎn)資金損失,確保固定資產(chǎn)的安全。
(二)壯大固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是政府資金管理的一項重要工作,它具有很強的政策性、業(yè)務(wù)性的特點。因此,必須加強固定資產(chǎn)的管理重視其管理。首先我們要壯大固定資產(chǎn)管理隊伍。其次,要對固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)知識進行培訓,重視固定資產(chǎn)管理職員的教育工作,要讓職員學習心得管理手段和管理技能,全面提高職員的素質(zhì);最后要重視單位職員對固定資產(chǎn)管理知識的教育。在實際工作中,要遵守固定資產(chǎn)的相關(guān)法律法規(guī),必須確保固定資產(chǎn)依法管理。在實際管理中要充分顯示職員團結(jié)合作的能力,當固定資產(chǎn)出現(xiàn)事故時,能夠采取科學有效的方法,保證固定資產(chǎn)的安全,合理配置固定資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)的利用率。形成一個良好的工作氛圍,促進大家的工作效率,也可以促進固定資產(chǎn)的管理工作提升行政事業(yè)單位的發(fā)展。
(三)改善固定資產(chǎn)辦公設(shè)備,創(chuàng)新固定資產(chǎn)的管理模式
在信息技術(shù)發(fā)展的時代,我們要跟上時代的步伐,獎項事業(yè)單位也要推進信息化時代,把信息化辦公系統(tǒng)運用在固定資產(chǎn)的管理中,構(gòu)建反應速度快,及時獲取信息準確以及固定資產(chǎn)管理運行的情況。除此之外,還要充分發(fā)揮各部門之間協(xié)調(diào)能力要極力配合固定資產(chǎn)運行管理,能夠及時有效的解決和應用信息,這些對行政事業(yè)單位的管理有著重要意義。隨著科學進步和科技發(fā)展水平的提高,大多數(shù)事業(yè)單位都已邁進軟件時代,而固定資產(chǎn)的管理模式正式核算軟件類型,行政事業(yè)單位管理運用資產(chǎn)使用情況,對資產(chǎn)的數(shù)量、使用以及管理情況都能充分反映出來。這些原本涉及行政事業(yè)單位人員參與的由于這些信息化的辦公以及管理模式的轉(zhuǎn)變,使得固定資產(chǎn)在資金流動上更加清晰。
(四)設(shè)立固定資產(chǎn)績效評價體系
為了提高職員的工作積極性增強行政事業(yè)單位的上進心要構(gòu)建科學高效的固定資產(chǎn)績效評價體系,其固定資產(chǎn)績效評價體系目的正是為了提高行政事業(yè)單位的上進心,其次也是為了使得固定資產(chǎn)資金更加透明,這樣使得固定資產(chǎn)在管理上加上評價更加能夠促進行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的完善。設(shè)立績效評價體系可以幫助行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理進行公平的評價和正常運轉(zhuǎn),對固定資產(chǎn)的狀況也能及時反應和改善。通過績效評價體系能夠了解固定資產(chǎn)使用情況改進固定資產(chǎn)的管理并且提高了資產(chǎn)的效益。便于行政事業(yè)單位內(nèi)部管理,防止資金浪費的情況,從而減少固定資產(chǎn)采購成本以提高財政資金使用效率。
四、結(jié)束語