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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產投資辦法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
第一章 總則
第一條 為加強集團公司固定資產投資項目總承包的管理,明確各部門職責,規范操作程序,控制工程投資,確保工期與質量,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱總承包是指從勘察、設計、采購、施工、設備試運行到達產達效全過程承包或負責設計以前及其他若干階段承包的工程管理模式。
第三條 子公司的固定資產投資項目的總承包,由子公司自行確定并組織實施,但必須報非鋼產業中心、規劃與投資管理部審批。
第二章 項目總承包的確定及合同簽訂
第四條 規劃與投資管理部是固定資產投資項目總承包的牽頭部門,負責總承包項目的報批、設計委托等前期工作及總承包單位的確定;技術改造指揮部負責組織總承包項目談判及合同簽訂等工作。
第五條 小型技術改造項目的總承包由項目使用單位提出申請,由規劃與投資管理部簽署意見報分管副總經理批準后,由技術改造指揮部組織與總承包單位簽訂總承包合同。
第六條 項目在確定為總承包方式之前,規劃與投資管理部應組織相關部門和專業人員進行認真研究和論證,并專題報公司分管副總經理至總經理批準。總承包方式確定后,技術改造指揮部負責組織相關單位與總承包單位進行談判;若確定需要招標的,按《集團公司招標管理辦法》辦理。
第七條 總承包項目談判由主管副總師負責。談判結束后,技術改造指揮部應提出整個談判的總結材料,交各參與談判單位相關人員會簽,送主管副總師簽署意見后,報公司主管領導或主要領導批準。
第八條 總承包項目合同的簽訂工作流程:
(一)確定技術附件
在商務合同簽訂前,由技術改造指揮部組織項目經理或項目使用單位負責人以及集團公司設計咨詢有限公司項目負責人會同相關專業技術人員進行技術附件的談判和簽字確認。
(二)商務合同的簽訂:
1、商務合同的談判:
總承包商務合同的談判,由技術改造指揮部負責組織,相關的副總工程師、規劃與投資管理部、財務部、集團公司設計咨詢有限公司、監察審計部、項目部、項目使用單位、法律顧問參與。商務談判過程中的相關資料,組織單位應加以整理、歸檔、保存,涉及到商務報價及所有有可能導致報價異動的內容,參與商務談判人員應簽字確認。
2、商務合同合規性審查:商務合同簽字以前,技術改造指揮部應將《商務合同》送公司企業管理部(法律事務部)法律顧問室進行合規性審核。
3、合同簽字人確定:總承包項目合同簽字人為:公司法人代表或其委托人或技術改造指揮部部長。重大投資項目由公司法人代表或其委托人簽字以外,一律由技術改造指揮部部長簽字。
所有總承包合同必須蓋公司合同章。
第九條 總承包合同簽訂后,合同等資料由規劃與投資管理部負責分發,合同正本存公司辦公室檔案室,規劃與投資管理部、技術改造指揮部各存兩份,監理公司、集團公司設計咨詢有限公司、財務部、審計部、項目部或項目使用單位各存一份。
第三章 總承包項目的設計管理
第十條 集團公司設計咨詢有限公司負責總承包項目的設計管理與聯絡工作,掌握總承包單位的設計進度,定期組織召開設計協調會,負責項目建設過程中設計方面的協調工作;負責設計交底工作。
第十一條 集團公司設計咨詢有限公司負責并組織項目使用單位對總承包單位的設計圖紙、設計變更按總承包合同進行審查,若發現設計不符合規范或不能滿足合同功能要求的,及時督促總承包單位修改設計,重大問題應及時向公司分管領導匯報,并到規劃與投資管理部備案。
第十二條 對于項目部和項目使用單位根據需要提出的變更要求,設計咨詢有限公司應當積極地與總承包單位進行協調,要求總承包單位按要求修改設計。
第四章 總承包工程管理和監理
第十三條 總承包工程項目一般實行項目經理負責制,由公司任命項目經理,成立項目部或項目組,項目部或項目組的組成由公司行文,項目部代表業主履行職責,對總承包工程及其配套工程的工期、質量、投資控制負全面責任。技術改造指揮部負責總承包工程的監督與協調工作,對總承包工程實施的工期、質量及實施過程中的投資控制負管理上的責任。
第十四條 技術改造指揮部負責按總承包合同規定的網絡計劃進行考核,督促總承包單位安全文明施工。安全
環保部協助技術改造指揮部督促總承包單位安全施工,使總承包工程達到安全、環保認證的要求。第十五條 總承包工程項目實行工程監理制,項目開工前,技術改造指揮部確定好監理單位并簽訂監理合同,監理公司代表項目部按照國家有關工程建設的法律法規和工程建設監理合同及其他工程建設合同對工程建設實施監理。監理公司定期組織召開項目監理例會,對工程中出現的問題進行協調處理,對合同執行過程中發生的異議提出處理意見。
第十六條 總承包單位必須嚴格按照集團公司審定的設計圖紙和設計選用的材料進行施工,不得隨意改變設計內容。對需要進行變更的,則設計方案的重大變更必須經項目部、集團公司設計咨詢有限公司提出意見后報主管副總師、公司分管領導直至總經理批準;施工及現場的一般變更由項目部提出意見后由集團公司設計咨詢有限公司確認,項目部與集團公司設計咨詢有限公司不能統一意見時,由技術改造指揮部、規劃與投資管理部裁定后報主管副總師同意后方可實施。
第十七條 項目部或監理公司在施工管理、監理過程中若發現設計存在問題,應責成總承包單位或設計單位修改設計,重大問題報主管副總師同意、公司分管領導批準,同時報規劃與投資管理部備案,作為考核設計單位的依據。
第十八條 項目部應督促總承包單位及時辦理壓力容器、管道及特種設備安裝的報檢手續和其他規定手續,對施工質量達不到要求的,責令總承包單位立即整改。
第十九條 總承包單位不得對工程實施轉包,如果建設過程中由于某些專項須分包的,必須在合同中注明。分包單位必須由監理公司進行資質審查合格后經過技術改造指揮部與項目部同意,并報公司分管領導批準。
第二十條 總承包工程項目建設過程中如果對原生產系統有影響的,則在施工條件具備后由總承包單位提出施工方案,經項目部、技術改造指揮部審核后,由生產管理中心進行協調安排,項目使用單位必須全力配合。
第二十一條 在總承包工程達產達效過程中,項目部應督促總承包單位對暴露出來的問題進行整改,項目使用單位要進行配合,整改的費用由總承包單位承擔。
第五章 總承包工程的設備供應與檢驗
第二十二條 總承包工程設備材料的招標采購工作由總承包方負責,工程竣工后的剩余材料由總承包單位自行處理。項目部按照總承包合同的約定組織人員參與設備的招標采購與監制工作。
第二十三條 廠內單位從總承包單位承接設備制造或采購任務的,必須保證設備的質量和交貨期,因為設備質量或延期交貨而影響總承包工程進度的,由公司追究責任單位領導責任。
第二十四條 總承包合同約定由項目使用單位提供利舊設備的,則項目使用單位必須保證利舊設備符合使用要求,刷漆顏色應與總承包工程顏色一致。
第二十五條 監理公司負責按國家相關標準與總承包合同對總承包工程設備和材料進行檢驗并提出意見。檢驗合格后,監理公司應及時向項目部移交相關資料。項目部根據需要組織相關單位對總承包工程設備進行抽檢或復檢。
第二十六條 總承包工程設備到廠后,技術改造指揮部或項目部通知生產管理中心,由生產管理中心負責協調廠內運輸。
第六章 總承包工程資金的管理
第二十七條 財務部負責總承包工程項目的資金籌措與撥付,嚴格按照總承包合同規定支付工程款。
第二十八條 總承包合同的付款,由總承包單位申報資金計劃。監理公司對總承包單位當月完成的工程量進行審核確認,項目部按照監理公司審核的工程量和總承包合同對資金計劃進行初步預算審核后并由項目經理簽字確認后報規劃與投資管理部;沒有成立項目部的,由技術改造指揮部審核后報規劃與投資管理部,由規劃與投資管理部根據公司月度資金平衡會確定的月度資金計劃下達付款通知,財務部要嚴格按照付款通知付款。
第二十九條 規劃與投資管理部、技術改造指揮部實時監控總承包合同款的支付情況,不得超合同比例付款,財務部要對總承包單位本項目資金的使用情況進行監管,防范資金風險,發現異常情況,及時向公司分管領導報告并采取相關措施。
第七章 總承包工程的試車與交工驗收
第三十條 總承包項目具備試車條件后,經總承包單位申請,項目部負責組織項目使用單位或能源介質供應單位應按總承包單位要求提供試車所需的能源介質,技術改造指揮部負責協調,但總承包單位必須做好安全確認工作。
第三十一條 總承包工程的無負荷試車由總承包單位組織,試車通過后,監理公司、項目部、項目使用單位必須在試車記錄上簽字。
第三十二條 當工程完成無負荷試車,具備合同規定的交工條件后,總承包單位向監理公司提出交工驗收申請,由技術改造指揮部組織項目部、監理公司、集團公司設計咨詢有限公司、機動設備部、安全環保部、保衛部和項目使用單位按國家有關規定和總承包合同進行交工驗收,驗收合格后,各參與驗收單位必須在驗收記錄上簽字,對于不按要求參加驗收或驗收合格后,不在驗收記錄上簽字的,視同承認驗收記錄。對于驗收不合格的,由總承包單位負責整改后重新組織交工驗收。
第三十三條 因生產需要,工程中需提前投入生產的部分,可由監理公司組織提前進行部分交工驗收。
第三十四條 交工驗收開始后,總承包方應按合同同時向技術改造指揮部、項目部移交工程竣工圖紙及光盤竣工資料、工程操作維修手冊、設備隨機資料和合同規定的其他資料及隨機備件,工程資料則由技術改造指揮部移交公司檔案館存檔,隨機備件由項目部移交物流管理中心和項目使用單位。在總承包單位未完成上述工作前,工程不能視同驗收合格。
第三十五條 交工驗收合格后,由技術改造指揮部向總承包單位簽發交工驗收證書,明確工程交工日期,自交工之日起,工程使用權由總承包單位移交給項目使用單位。項目使用單位不得無故拒收,由于無正當理由拒絕接收工程而影響工程投產的,追究責任單位領導的責任。
第三十六條 工程的負荷試車由技術改造指揮部監督,項目部負責組織,總承包單位負責指導,試車通過后,技術改造指揮部、項目部、監理公司、項目使用單位、總承包單位必須在試車記錄上簽字確認。
第八章 保證值的考核與竣工結算
第三十七條 工程完工后,由技術改造指揮部組織監理公司對工程的工期、質量、建安工程量等施工方面的內容進行考核評價,在合同規定的考核期內,由涉及合同約定保證值的單位和部門對合同約定的保證值進行考核評價。項目的考核評價由技術改造指揮部負責組織,考核結果必須經項目使用單位和總承包方簽字確認。考核結果在規定的時間內報項目部匯總,經技術改造指揮部簽字后報公司主管副總師審核、分管領導審定,最后由項目部按合同約定執行對總承包單位的考核。
第三十八條 當工程約定考核期滿后,總承包單位向規劃與投資管理部提出竣工驗收申請,由規劃與投資管理部主持按公司相關文件進行工程的竣工驗收。
第三十九條 竣工驗收通過后,總承包單位向監理公司提交竣工結算書,監理公司審核后經項目經理審核簽字報技術改造指揮部,技術改造指揮部根據總承包合同審核由主管領導簽字后報規劃與投資管理部,規劃與投資管理部、監察審計部必須在合同規定的時間內審核完畢,財務部必須在規定的時間內付款。如果雙方對結算存在異議,則由項目部組織有關單位與總承包單位進行初步協商,報出協商意見,由公司分管領導批準執行。
第四十條 總承包工程質保期滿后,技術改造指揮部與機動設備部對工程建安質量及設備質量進行評價,財務部在合同規定的期限內進行質保金結算。
第九章 附 則
隨著我國經濟的高速發展和科學技術的日新月異,企業為了提高自身的核心競爭力,加大了固定資產投資項目的投資力度,不僅新建、擴建、改建了許多科研、生產基地,也添置了許多新設備,在此過程中產生了大量的固定資產投資項目檔案。固定資產投資項目檔案是建設項目立項、實施、竣工驗收等過程中形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像等形式的真實記錄,是企業資產的重要組成部分,在項目建設、運行、維護等各項工作中發揮著極其重要的作用。
一、固定資產投資項目檔案管理的重要性
1.是項目竣工驗收的前提條件《國防科技工業固定資產投資項目檔案驗收辦法》(科工辦〔2007〕161號)和《國防科技工業固定資產投資項目檔案工作管理辦法》(科工計〔2015〕931號)中明確規定:“項目檔案驗收是項目竣工驗收的必備條件之一。未經項目檔案驗收或者項目檔案驗收不合格的,不得進行或通過項目竣工驗收”。項目檔案專項驗收工作的開展,有利于加強項目檔案管理工作,確保項目檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。2.是項目順利推進的有力支持固定資產投資項目檔案管理不是簡單的對項目實施過程中產生的文件材料的收集、整理和提供利用,在項目實施過程中,檔案管理人員可以通過“三納入”“四參加”“四同步”管理,全面跟進項目建設,對項目實施有效的監管和控制。項目檔案的形成與管理貫穿整個項目建設過程,通過規范項目檔案管理工作,可以為項目的順利推進提供有力的檔案支持。3.是項目后續維護的有效憑證固定資產投資項目檔案是固定資產投資項目的重要組成部分,做為項目實施全過程的真實記錄,在今后項目工程的實施、改建、擴建,設備采購、運行、維護中都有著不可替代的重要作用。固定資產投資項目檔案具有原始記錄性,是檢驗項目質量的重要依據,是追溯責任的有效憑證,也是企業維權的有力證據。
二、固定資產投資項目檔案管理存在的問題
1.對固定資產投資項目檔案重視程度不高首先,檔案部門在科研單位中屬于科研保障部門,主要任務就是做好科技檔案的收集、整理、保管和提供利用,為科研技術人員提供檔案支持。軍品科研單位為了實現盈利和自身的更好發展,以科研生產為主要任務,雖然檔案工作不可或缺,但對其重視程度明顯不高,這樣就增加了開展檔案工作的難度。其次,固定資產投資項目檔案不同于科技檔案,它不能直接產生經濟效益,因此部分單位領導對固定資產投資項目檔案的重要性缺乏必要的認識,從而對固定資產投資項目檔案管理工作不夠重視。同樣,項目管理人員和建設人員也存在著輕視固定資產投資項目檔案的情況,認為可有可無,這就直接導致項目實施過程中產生的文件材料收集不齊全、不完整。此外,許多企業普遍存在著檔案工作崗位待遇低下的問題,造成業務骨干流失、人才缺乏,特別是人員更替頻繁的現象突出。固定資產投資項目檔案管理是一個復雜的過程,具有專業性強、涉及知識面廣、建設周期長等特點,新職工缺乏相關的業務知識和實踐經驗,不能很好地勝任這方面的工作。這些都是阻礙固定資產投資項目檔案管理工作有效開展的不利因素。2.固定資產投資項目檔案收集不完整固定資產投資項目檔案的收集工作是項目檔案工作的重點和難點,是做好項目檔案管理工作的基礎,也是項目檔案驗收檢查的關注點。俗話說“巧婦難為無米之炊”,檔案收集的完整性一直是困擾檔案部門的一大難題。一個固定資產投資項目的建設周期往往是一年、兩年甚至幾年,項目建設周期長,在此期間不免會發生人員變動,文件材料交接不清楚、不完整的情況時有發生。同時,固定資產投資項目建設涉及部門繁多,對外有施工單位、設計單位、監理單位等,對內有項目管理部門、財務部門、設備使用部門、檔案部門等。因此工程建設期間,產生的檔案文件材料數量大、類型多,既有管理性文件材料,又有專業技術性文件材料。這些問題都給固定資產投資項目檔案的收集工作帶來了一定困難。3.固定資產投資項目檔案整理不規范固定資產投資項目檔案來源渠道多,如基礎建設項目,參建單位各自完成檔案的收集、整理工作,在開展固定資產投資項目檔案管理工作時各單位沒有統一的衡量標準,檔案管理崗位上的人員不同,各自對標準規范理解的程度不同,這些都會造成在進行檔案移交時檔案狀態的多樣性。同時,在項目檔案整理的過程中,由于沒有統一的文件材料歸檔范圍和整理規范,經常會出現項目檔案整理不規范的情況。常見的問題有:應歸檔文件材料遺漏;接收了歸檔范圍之外的無用的文件材料;歸檔文件材料不是原件;文件簽署不齊全、簽章不完備;歸檔文件材料隨意涂改;歸檔文件材料附件、相關資料不完整等。這些檔案整理不規范的問題都給固定資產投資項目檔案管理工作帶來了諸多不便。4.固定資產投資項目檔案管理人才缺乏固定資產投資項目檔案管理復雜性高、專業性強、涉及知識面廣,包括土建、設備、工藝、監理、招投標等相關專業領域,這就對檔案管理人員的專業素養提出了較高的要求。一方面,檔案部門作為企業內部職能部門,檔案管理人員日常工作量大、兼職多,每天忙于繁雜的事務性工作,缺乏對專業知識的系統學習和業務提高,從而使檔案管理工作消極被動;另一方面,檔案管理人員在單位中一般地位不高,低收入留不住真人才,檔案管理崗位人員流動性較大,而新員工自身缺乏對固定資產投資建設項目的整體了解,在固定資產投資項目檔案管理過程中往往力不從心。
三、加強固定資產投資項目檔案管理的應對措施
1.提高全員認識,健全規章制度要始終把固定資產投資項目建設和檔案建設放在同等重要的位置,做到項目管理部門和項目檔案管理部門統一認識,始終把創建一流項目檔案作為我們的工作目標。在項目檔案管理上,應始終堅持實行前端控制,全過程參與,與項目建設同步。建立健全項目檔案管理制度,針對項目檔案歸檔范圍、保管期限、管理方式等具體問題,編寫相應的管理文件,制定相關規章制度。通過對規章制度的宣傳貫徹,實現全員檔案意識的明顯增強,為項目檔案管理工作的有效開展打下良好基礎。2.制定歸檔計劃,優化收集工作健全完備且行之有效的規章制度是開展固定資產投資項目檔案收集工作的堅實后盾,在此基礎之上,制定切實可行的檔案歸檔計劃是促進項目檔案收集工作的有力措施。在以往的工作中,往往會出現為了應付檢查而臨時補訂歸檔計劃的情況,這無疑沒有發揮歸檔計劃的實際作用。在編制歸檔計劃時,我們應做到多方面溝通,不能閉門造車,任何單方面制定的歸檔計劃都是不完善、不全面的。單位項目管理部門每年應按照項目節點制定項目檔案歸檔計劃,在檔案管理部門的指導下,明確各類檔案文件材料的責任歸檔部門和歸檔時間,并按計劃進行檢查,督促項目檔案責任部門做好項目檔案文件材料的積累和移交工作,以確保各類檔案文件材料的及時歸檔。3.轉變工作方式,規范整理工作針對參建單位多、各單位之間檔案整理標準不統一的問題,建設單位檔案管理部門應轉變工作方式,提前介入項目檔案的收集、整理工作。根據各單位參與項目實施的具體情況,有針對性地制定相關規章制度,明確歸檔范圍;及時跟蹤項目建設進度;定期對項目管理人員、建設人員的檔案工作進行業務指導和業務培訓。值得注意的是,在指導項目檔案工作時,要加強對重點檔案文件材料的收集、整理工作。如項目前期管理性文件、隱蔽工程文件,項目開、竣工儀式照片、錄像等。4.加強業務培訓,提升專業素養檔案管理人員作為固定資產投資項目檔案管理工作的行為主體,其自身素質至關重要。因此,要做好固定資產投資項目檔案管理工作,必須提高檔案管理人員的業務水平。首先,要加強檔案管理人員對建設項目的整體了解,做好檔案管理“三納入”“四參加”“四同步”,全面跟進項目的實施;其次,定期組織檔案管理人員參加項目檔案業務知識培訓,不斷提高專業知識和專業技能;第三,開展實地考察,學習其他單位先進的工作方法和成熟經驗;第四,實施獎懲激勵機制,對固定資產投資項目檔案管理工作中表現突出者給予表彰和一定獎勵,鼓勵檔案人員積極主動地提升檔案管理水平。多項并舉,努力打造一支高素質、高水平的檔案管理隊伍,為固定資產投資項目檔案管理工作提供有力的人員保障。5.做好自檢工作,備戰檔案驗收《重大建設項目檔案驗收辦法》中明確規定:“在項目檔案驗收前,項目建設單位(法人)應組織項目設計、施工、監理等方面負責人以及有關人員,根據檔案工作的相關要求,依照《重大建設項目檔案驗收內容及要求》進行全面自檢”。各單位在申請固定資產投資項目檔案專項驗收前,都應組織開展項目檔案自檢工作。項目檔案自檢工作是推動項目檔案管理工作的有力舉措。通過檔案自檢工作可以發現項目實施過程中存在的問題,形成自檢報告,并有針對性地采取整改措施,進一步提高固定資產投資項目檔案管理的質量,為順利通過固定資產投資項目檔案專項驗收打下堅實基礎。
參考文獻:
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[2]周艷.固定資產投資項目檔案管理質量控制策略[J].機電兵船檔案,2007(1):5-8
[3]劉曼.關于固定資產投資項目檔案管理工作的體會與思考[J].檔案工作,2015(8):71-72
[關鍵詞] 國防科技工業;軍工固定資產投資;項目管理;投資風險
[作者簡介] 賈守斌,中國電子科技集團公司第三十八研究所,安徽 合肥,230088
[中圖分類號] F273.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1007-7723(2012)06-0061-0003
為提高國防科技工業的整體水平,“九五”以來,國家對國防科技工業的投入大幅增加,各單位軍工固定資產投資也大幅增加。多年來,在國防科工局的領導下,軍工固定資產投資成效顯著,經過管理的“整頓年”、“規范年”、“模范年”之后,軍工固定資產投資越來越規范和高效,進而有力地保障了軍工科研生產任務的完成。但是隨著軍工固定資產投資的逐年增加,投資目標能否實現,實施過程是否規范、實施結束后能否通過驗收等投資過程中的各種風險一直存在,需要我們在投資過程中進行識別、分析并加以防范。
一、軍工固定資產投資的定義及其風險的特點
軍工固定資產投資是指由國防科工局負責審批(項目總投資低于5億元人民幣)或審批后報國務院審批(總投資大于5億元人民幣)的使用或部分使用政府資金的各類固定資產投資項目。
軍工固定資產投資的目的是為先進的武器裝備這一特殊產品的研制、生產搭建與之相適應支撐保障條件,具有以下四個特點:
第一,投資目的具有戰略性;
第二,建設目標明確,體現國家意志;
第三,項目立項依賴武器裝備研制、生產計劃,具有明顯的計劃性;
第四,建設方案具有明顯的前瞻性和不確定性。
軍工固定資產投資風險是指在特定條件下和特定時間內實現建設目標的可能性。在立項階段,其風險的主要特點是項目能否符合國家軍事發展戰略規劃,能否順利爭取國家投資;在實施階段,其風險主要存在于執行層面,實施過程能否規范進行,資金能否合理使用,配套條件能否滿足;在竣工階段,其風險主要體現在能否實現項目建設目標,最大程度發揮軍工固定資產投資效益。
二、軍工固定資產投資主要風險來源
(一)立項風險
軍工固定資產投資是在國家國防科技工業發展的大背景下進行的,其立項實施不僅要符合國防科技工業能力布局,還高度依賴武器裝備研制、生產計劃。軍工單位在進行軍工固定資產投資時,要緊緊圍繞自身能力定位,確保自己的核心專業在軍工行業處于核心地位,這樣更有利于得到國家的重點投入。此外,還要主動承攬軍工任務,不論你所在單位有多重要,專業技術水平有多高,綜合實力有多強,如果沒有承接新的武器裝備科研生產任務,就不具備申報軍工固定資產投資項目的前提條件。
軍工固定資產投資項目申報需要在國防科技工業總體規劃的框架下進行,要圍繞各自的核心能力,切忌定位不清,大而全,重復投資。如果不能順應國防科技工業總體布局,將會造成項目難以立項,或難以達到預期目標。
(二)實施風險
由于軍工固定資產投資活動的支撐對象是先進武器裝備的科研與生產,建設方案具有明顯的前瞻性和不確定性,甚至部分建設內容與科研活動緊密結合。因此,在項目策劃過程中要特別注意由這些高技術帶來的風險,并加以回避。一旦在實施過程中出現這類問題,應依據相關程序及時予以調整。
另外,國外對部分高端的設備、儀器及軟件實施禁運,增加了項目實施過程的風險。因此,在選型時要充分考慮這些因素。
(三)計劃風險
計劃風險指在規定的周期內完成項目實施的可能性。這種風險主要體現在方案設計階段和實施階段。軍工固定資產投資項目在動工之前,由于判斷失誤、整體布局及規劃設計上的不合理容易導致后期實施與目標存在差距。施工組織不當,缺乏項目實施經驗,或主觀隨意性大,不斷變更要求,都會造成工期拖延。
(四)法律風險
一方面,軍工固定資產投資全過程涉及的相關法律、法規、規定、辦法、細則、標準等多達幾百項,其中國家大法就多達20個,這些法律、法規的共同特點就是強制性,法律語言稱之為有法必依、違法必究,因此在項目全過程管理中必須堅持依法辦事,避免相關的法律風險。
另一方面,法律風險還體現在對承建單位實施管理,使其履行合同,確保投資達到預期目標。
(五)資金風險
軍工固定資產投資項目在實施過程中要科學安排投資計劃,確保申報的國家投資、配套資金以及貸款能及時足額到位,避免影響投資的進度。
軍工固定資產投資項目要求設立專門賬戶,由專人管理,做到專款專用,嚴禁挪用、擠占。
(六)運營風險
軍工固定資產投資項目主要是為先進武器裝備的科研與生產做好保障,建設目標明確。由于投資目標的單一性和投資內容的先進性,相比一般的固定資產投資,在運營過程中存在較大風險。一是形成的固定資產如何進行正常的維護、維修;二是如何發揮固定資產的利用效率,使投資效益最大化。
三、軍工固定資產投資風險的防范措施
(一)建立完整、科學的管理機構,把隊伍建設當成首要基礎性工作
高校應本著“經營資產,依法理財”的理念來管理國有固定資產投資,著重突出資產投資管理的效益性原則。積極探索類固定資產投資的科學管理,使其管理規范化、制度化,并制定出系統的、可操作性強的管理辦法和報告制度,用制度規范固定資產投資的購建、保值增值及權益分配的行為。
1、要想取得上述結果,首先要解決高校固定資產投資管理責任主體缺位的問題,即投資用固定資產的性質是有償性、其經濟運動是循環周期性,需要高校整體一盤棋,由學校高層統一協調,指派財務、審計和國有資產管理部門相互協作進行有效管理,其管理目標是實現高校固定資產投資的保值增值。
一是在確立一項固定資產投資計劃前,首先要明確個人、各職能部門的權利和義務,確定投資的責任主體。
由國有資產管理部門牽頭組織相關工程技術、財務、審計及監察部門人員組成前期工作小組認真、細致做好如設備性能、使用年限(考慮技術進步條件下設備加速折舊率)、價格、預計投資回收期、預期回報率等方面的工作,初步制定出該項投資的可行性研究報告。
二是對投資的初步可行性研究報告再組織熟悉該項投資設備的人員與財務、審計人員經過反復論證,必要時可借助社會中介機構完成整個論證過程,力求準確。
三是將論證結果交由學校最高管理層決策批準并簽定合同或協議后執行。
四是在合同期內,每年學校管理層都要求財務、審計部門抽調人員對被投資單位的會計資料進行審核,即對企業一定經營期間的贏利能力、資產質量、債務風險以及經營增長等業績和管理狀況進行綜合評價,保證學校的合法利益。
五是固定資產投資合同到期時,國有資產管理部門代表學校組織工程技術、財務、審計和紀檢人員共同組成資產清算小組,對投資的國有資產按國家有關程序進行清算,保證學校的權益不受侵害。
2、固定資產的所有者與管理者、使用者之間的委托關系,需要通過一定的合約形式以明確各自的權利責任,建立一種有效的約束和激勵機制,實現高校固定資產投資效用的最大化。例如學校最高管理層與資產管理部門簽定管理國有資產的協議,明確其責任與義務,并保證國有資產權益在不受侵害的前提下的保值增殖。定期派出財會人員按會計準則和學校與被投資單位簽定的合同作為依據核對其賬目、并對其經營狀況、國有資產的完整性、其內控制度的嚴密性等作出科學的評價,并作為一種制度加以保持,確保投資收益取得和投資計劃的順利進行。
[關鍵詞] 貸款利率固定資產投資實證分析SPSS
市場利率與社會總儲蓄和總投資有著密切的聯系。從長期來看,儲蓄等于投資,但儲蓄和投資對利率的變動有較大的彈性,利率影響現期的投資活動,并通過調節儲蓄影響未來的投資規模。一般說來,低利率對固定資產投資活動有刺激作用,高利率對固定資產投資活動有抑制作用。低利率有利于投資,是因為在其它條件不變的情況下,降低利率減少了企業生產成本中的利息支出,可以增加盈利,于是刺激企業擴大投資規模;高利率則增加了企業借貸資金成本,企業投資的積極性會下降。利率的這一作用被西方經濟理論界與貨幣管理當局視為衡量經濟運行狀況的一個重要指標和調節經濟運行的重要手段。
表1利率與固定資產投資增長率
本文運用SPSS統計分析軟件對我國貸款利率和固定資產投資增長率之間關系進行回歸分析,探討利率對固定資產投資的實際影響程度的大小。
一、用于分析的數據來源及說明
本研究用六個月的貸款利率來表示貸款利率,用固定資產投資增長率(固定資產投資完成額累計比上年同期增長率)來代表固定資產投資。原始數據源自《中國經濟景氣月報》、《中國統計》以及《中華人民共和國統計局年鑒》。表1是從1999年3月~2006年6月的利率與固定資產投資增長率季度數據。
二、固定資產投資增長率(固定資產投資完成額累計比上年同期增長率)和貸款利率回歸分析
構建如下模型:
其中Y代表固定資產投資增長率,X代表商業貸款利率(此商業貸款利率是六個月為貸款期限的利率)。用SPSS進行回歸分析結果如下。
表2 擬合參數
表3F檢驗
表4系數及t檢驗
得到以下回歸模型:
統計學檢驗:R2=0.440,說明貸款利率能解釋固定資產投資增長率變動原因的44% 部分;模型中的解釋變量對被解釋變量有重要影響(能通過t檢驗);并且模型總體回歸效果比較顯著(能通過F檢驗)。
經濟學檢驗:貸款利率會對固定資產投資增長率的變動產生一定影響,利率每增加1個單位,固定資產投資增長率下降2.477個單位。
三、結論
1.貸款利率與固定資產投資增長率反比關系。從成本效應的角度來看,因利率上升而導致的投資成本增加,必然使那些投資收益較低的投資者退出投資領域,從而使投資需求減少;相反,利率下跌則意味著投資成本下降,從而刺激投資,使社會總投資增加。
2.貸款利率對固定資產投資的影響不顯著,也即固定資產投資變動主要不是由利率變動引起的。產生這種現象的原因主要有:
(1)從利率方面看,我國仍處于計劃經濟向市場經濟的過渡期,利率水平的高低,很大程度上取決于政府對經濟形勢的判斷(即人為因素影響較多),利率的確定及調整由中央銀行決定,并不完全隨貨幣資金供求關系的變化而變動,也就是說利率的市場化程度還不高,利率的變動必須兼顧各方面的利益,因而對固定資產投資起不到很好的調節作用。
(2)我國利率變動對固定資產投資的調節作用的實際效果與國家經濟發展周期高度相關,當經濟高漲時,即使調高利率也難以抑制投資增長;而經濟萎縮時,即使央行不斷降低利率,短期也刺激不了投資的增加。這樣就降低了利率對固定資產投資影響的程度。
(3)我國的基礎設施投資和房地產投資在固定資產投資中占相對較大比例,特別是近幾年幾大行業如房地產、汽車和建材等的投資非常大,而投資這些行業的企業大多是國有企業或民營企業。對于國有企業主要是來自于政府的直接投資或者是政府通過各種手段對其投資貸款進行補貼;對于民營企業他們最關心的是能不能借到錢,而不關心借到錢以后付多少利息,企業通常會想方設法借錢。因此,貸款需求對利率很不顯著,提高利率并不能遏制投資和貸款需求。
(4)近些年銀行往往有強烈的意愿把錢貸出去。這主要是由于政策規定,銀行必須要把呆壞帳比例盡量降低,而要把貸出去的呆壞帳經過銀行和企業的努力變成好帳,這個難度非常大,那么銀行想要達到這個目的,一個最簡單的辦法是增加貸款、擴大分母。銀行游說企業進行投資動力很大,并且常常會給企業提供最優惠的貸款利率,企業即使在利率很高的情況下愿意并且能夠貸款。因此,這大大降低了貸款利率對固定資產投資影響的敏感性。
綜上所述,經濟理論中所闡述的利率對固定資產投資會產生很大影響,但在我國實際經濟生活中表現的不十分明顯,這在相當程度上受我國利率市場化程度不高以及經濟發展周期的影響。因此,政府在針對固定資產投資而調整利率時應更加慎重。
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一、獎勵條件
凡積極提供信息、引薦*市外的客商來大*區投資,并最終成功引進二、三產業類項目的,均符合本獎勵條件。
二、獎勵對象
獎勵對象包括投資項目引薦人、項目責任單位和項目承接服務個人等有功人員。
投資項目引薦人是指與投資商聯系,提供信息、積極引薦外來投資商給本區的第一人。
項目責任單位是指與投資項目引薦人或外來投資企業聯系的、第一個獲得項目信息的區直部門與單位。
項目承接服務個人是指全程為該項目提供優質服務的工作人員。
三、獎勵標準
(一)引進三產類項目獎勵標準
引進三產類項目提取工作經費,以獎代補給項目責任單位,由項目責任單位獎勵給引薦人和承接服務人員。工作經費標準:凡引進房地產開發類項目,并于當年注冊成立公司的,一次性提取3000元工作經費;凡引進水路運輸等物流類及商貿類項目,并當年實現稅收達10萬元以上的,按增值稅1%、營業稅5%提取工作經費。以獎代補的工作經費最低按1000元提取。
(二)引進工業類項目獎勵標準
引進工業類項目,按固定資產實際投資額的5‰提取獎勵資金,分別獎勵給投資項目引薦人、項目責任單位和項目承接服務個人等有功人員。
1、對投資項目引薦人的獎勵
對投資項目引薦人采取分段獎勵。項目當年注冊時,即按注冊資金的1‰給予獎勵;項目竣工投產之后,再按項目固定資產投資分檔次給予獎勵:(含首次獎勵數)
(1)固定資產投資500萬元—1000萬元(含1000萬元)的,按固定資產的0.5‰一次性獎勵;
(2)固定資產投資1000萬元—3000萬元(含3000萬元)的,按固定資產投資的0.6‰一次性獎勵;
(3)固定資產投資3000萬元—5000萬元(含5000萬元)的,按固定資產投資的0.8‰一次性獎勵;
(4)固定資產投資5000萬元—1億元(含1億元)的,按固定資產投資的1‰一次性獎勵;
(5)固定資產投資1億元以上,按固定資產投資的1.5‰一次性獎勵;
(6)重大項目及高新技術項目一事一議。
2、對項目責任單位和項目承接服務個人的獎勵
采取“以獎代補”形式提取招商引資工作經費給項目責任單位,由項目責任單位對項目承接服務個人給予獎勵。引進工業類項目工作經費按下列公式計算:
工作經費=工業項目固定資產投資額的5‰—給項目引薦人的獎勵—招商成本。
四、獎勵方式
對項目引薦人即時獎勵;對項目責任單位和項目承接服務個人在年度經濟表彰大會上予以獎勵。三產項目一次性提取工作經費。工業類項目分兩期提取撥付:第一期在項目注冊當年年終考核后按注冊資金1‰提取,余下的在項目竣工投產后提取獎勵。
一、土地政策
鄉鎮和村組可以利用現有的廢棄廠房、閑置場地,以出讓、承包、租賃等形式,解決項目建設用地問題,吸引各方投資。
二、鼓勵政策
(一)鄉鎮或村組引進的工業性項目,頂目建成投產后,5年內企業實現的各種稅金地方留成部分,全額返還招商鄉鎮或村組。項目落戶在縣產業園區或其它鄉鎮、村組的,項目建成后,縣政府對有關鄉鎮或村組給予一次性重獎。
(二)鄉鎮或村組引進的農業產業化項目,項目建成后,5年內項目上繳財政收益部分全額返還鄉鎮或村組,從第6-10年每年按財政收益部分的20%返還項目所在村組。
(三)鄉鎮或村組引進的社會(不含國家投資)公益性項目,由政府按固定資產的0.5%—2%一次性獎勵有關人員。
三、環境保護
(一)凡落戶鄉鎮或村組的引資項目,有關手續由所在鄉鎮政府負責辦理,縣政府給予掛牌保護。
(二)縣級有關職能部門配合鄉鎮政府負責落實企業所需的水、電、路、訊等公共設施,并確保公用設施良好無損,運營正常,相關費用執行最低標準。
(三)對引進的項目,由鄉鎮政府成立包抓領導小組,并明確一名領導全程跟蹤服務,協調解決項目建設和運營過程中存在的問題。
四、待遇政策
(一)落戶鄉鎮或村組投資興業的客商和家眷,享有與縣內居民同等的待遇。
(二)對有突出貢獻的客商,符合條件的,授予“優秀投資客商”稱號也可給予一定的政治待遇。
(三)對投資公益事業的客商,根據投資規模和社會效益,適當表彰功德,或進行冠名等。
五、獎勵和其它
(一)引進產業性項目的鄉鎮或村組,項目建成投產運營后,實行一次性獎勵.固定資產投資在100-500萬元(含500萬元),按固定資產投資的5‰—10‰。獎勵引進鄉鎮或村組;固定資產投資在500-1000萬元(含1000萬元),按固定資產投資的5‰獎勵引進鄉鎮或村組;固定資產投資在1000---5000萬元(含5000萬元),按固定資產投資的3‰—5‰獎勵鄉鎮或村組;固定資產投資在5000萬元以上的,采取一事一議的辦法進行獎勵。
(二)鄉鎮或村組要將獎金,作為招商引資專項費用、并獎勵有功人員。凡招商引資成績突出的干部,作為提拔使用的重要依據。
(三)鄉鎮和村組所得的獎勵免征個人所得稅。
(四)申請項目受獎的鄉鎮或村組,需按照《縣引進項目和爭取資金考核獎勵辦法》向招商局提供認定材料3份,由招商局組成考核組進行現場檢查確認,并提出獎勵意見,報縣委、縣政府審定。
關鍵詞:施工企業;固定資產投資;風險管理
中圖分類號:F530.67 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)10-0118-05
在宏觀經濟形勢的影響下,近年來,建筑市場日益呈現出建設規模大、質量要求高、技術標準新的特點,這就需要施工企業在穩固原有市場的前提下,理性分析建筑行業技術發展的前景,以市場為引導,走科技興企的發展之路,整合相關資源,適度購置施工設備,提升裝備水平,將為順利、高效完成工程承包合同、實現企業收益提供必要的基礎,推動傳統型施工企業向技術型專業化施工企業轉型。
一個施工企業,如果沒有數量匹配的現代化裝備,就無法在激烈的市場競爭中保持優勢。適當增加在固定資產方面的投入,對于提高現階段施工企業資產質量、施工能力、開拓市場能力、保持市場占有率將具有更加重要的意義。大額固定資產投資對施工企業經濟效益能夠產生重大影響,也關系到企業戰略目標的實現。目前大量施工企業陸續購置了大直徑的盾構設備,大噸位的混凝土箱梁的制、提、運、架等設備,無縫長鋼軌焊接設備,無碴軌道生產和施工設備,有碴軌道道床攤鋪、長鋼軌鋪設、機械化養路設備,恒張力接觸網架放線設備等大型專業施工設備,在裝備結構方面有了很大改善,在這樣的建筑市場和施工技術發展環境中,大型固定資產投資越來越成為對施工企業發展有全局性影響的重大投資。但相對于建筑市場環境的發展趨勢而言,設備數量和結構仍難以完全滿足施工生產和占領新市場領域的需要,并已成為制約業務發展的瓶頸。并且,大型施工機械設備雖然高效、先進,但其單項資產價值動輒數千萬元、甚至數億元,造價昂貴,設計、制造周期長,管理要求高。投資額巨大的現代化施工機械的決策,對施工企業來講,如同一柄雙刃劍。在這種背景下,施工企業在進行重大設備投資時應充分考慮投資風險,并采取有效的風險管理措施。
一、施工企業固定資產投資的特點
按對施工企業長遠發展的影響,固定資產投資分成戰術性投資和戰略性投資兩大類。戰術性投資是指不涉及整個企業前途的投資,戰略性投資是指對企業全局有重大影響的投資。施工企業固定資產投資行為的目的,與其他形式的投資相比,固定資產投資具有投資內容獨特、投資數額大、影響時間長、發生頻率低、變現能力差和投資風險高的特點。
1.固定資產的投資回收期長。固定資產投資決策一經做出,便會在較長時間內影響企業,一般的施工機械和生產設備投資都需要五至十年的時間才能收回。
2.固定資產投資的變現能力較差。固定資產投資的實物形態不易改變,專用性強,轉場使用或二次出售都有一定的困難,變現能力較差。
3.固定資產的資金占用數額相對較大。固定資產投資一經完成,在資金占用數量上便相對穩定地保持在一個較高的水平,而不像流動資產投資那樣能夠經常變動。
4.固定資產投資的實物形態與價值形態可以分離。固定資產投資完成,投入使用以后,隨著固定資產的磨損,固定資產價值便有一部分脫離其實物形態,轉化為貨幣準備金,而其余部分仍存在于實物形態中。在使用年限內,保留在固定資產實物形態上的價值逐年減少,而脫離實物形態轉化為貨幣準備金的價值卻逐年增加。直到固定資產報廢,其價值才得到全部補償,實物也得到更新。
5.固定資產投資的次數相對較少。與流動資產相比,固定資產投資一般發生頻次較少,特別是大型施工生產設備投資,一般要幾年甚至十幾年才發生一次。而每一次這樣的投資,對于企業來說,都意味著企業主業類型、核心市場、技術水平、生產能力跨上一個新的臺階,它在為施工企業帶來新的機遇的同時,風險也相伴而生。
6.往往涉及新技術、新工藝,對提升企業核心競爭力、占領市場有較大影響。
二、固定資產投資對施工企業的財務影響分析
固定資產投資的組織管理體系復雜,所引發的環境影響、社會影響較大,對施工企業發展亦有重大影響,并且對于施工企業的財務影響是全方位的。因此,研究固定資產投資對施工企業帶來的影響時,不僅要分析其對企業資產總額和當期利潤的影響,還有必要分析其對企業未來價值等方面的影響。從財務管理的角度而言,這種影響主要表現為:
(一)對施工企業資產規模的影響
在安裝調試期,全部以自有資金投資的設備,企業資產總額不會因投資決策而變化。但是,這種情況不常見。一般來說,耗資如此巨大的投資項目總是要以負債方式籌集部分資金,即使投資本身沒有直接增加負債,施工企業也會因自有資金用于設備投資而在其他生產經營增加部分負債,企業資產總額就會隨之增加。
設備正式投入適用后,由于一般也總是要以負債方式籌集部分流動資金,企業的資產總額一般會隨項目投產而增加。施工企業的凈資產則會根據工程項目盈利或虧損情況而相應增加或減少。
(二)對施工企業當期的盈利水平的影響
在安裝調試期,施工企業必須為所投資固定資產投入大量自有資金,從而失去自有資金其他的潛在盈利機會,或為相應增加的債務資金承擔財務費用。因而,在安裝調試期甚至在正式投入使用初期會產生降低企業的利潤額和盈利水平的影響。
正式投產并取得利潤后,企業利潤絕對額得到增加;但工程項目如出現虧損,企業利潤將會因此而減少。至于企業整體盈利水平是否得到提高取決于企業原盈利水平和工程項目盈利水平的相對高低。如所投資資產的自有資金內部收益率高于企業的原凈資產收益率,企業整體盈利水平將得到提高;反之將降低。
(三)對施工企業未來的利潤增長點的影響
企業良好的成長性不僅體現為每股收益和利潤總額的增長,還體現為具有現實或潛在盈利能力的資產的增長和盈利能力的提高。雖然,在大多數情況下,從一個較長的時期來看,正常經營的企業其利潤的增長或盈利能力的提高最終必然帶來凈資產的增長,利潤增長和企業資產增長是同向的,利潤或資產(凈資產)的增長都是企業成長的具體表現。但是,這并不是說,利潤或資產的任何一方面的增長都可以完全反映企業成長性的高低。在一定時期內,出于不同的經營目的,有可能舍棄某一階段的利潤以換取企業資產價值或盈利能力的提高,而固定資產投資恰恰是施工企業在資產價值、利潤、盈利能力方面不同步發展的一個重要因素。由于固定資產投資提升了施工生產能力,擴大了市場影響力,企業的市場競爭力會因此而增強,從而影響企業成長性和未來的獲利水平。
(四)對施工企業資信評價、融資條件的影響
在固定資產投資活動實施過程中,籌資活動和投資活動使施工企業資產負債結構和現金流量發生變化,資產規模的擴大使企業短期盈利水平降低,從而影響企業債務償還能力、盈利能力及相應的財務指標。這會促使投資者和債權人對企業財務狀況、經營成果和資信重新做出判斷,從而引起融資條件發生變化,影響企業的資金供給條件和數量。
三、施工企業固定資產投資風險管理現狀
由于固定資產投資過程中的不確定因素較多,更需要完善的風險管理體系去規避風險,保證效益、質量、進度三大目標的實現。但是,目前固定資產投資風險管理狀況不容樂觀,無論從政策層面還是施工企業內部,都存在許多需要改進的地方。主要包括以下幾個方面:
(一)固定資產投資風險管理法規不完善
近年來,財政部、證監會、國資委等一些政府部門出于加強對企業固定資產投資監管的需要,陸續出臺了一些固定資產投資方面的內部控制法規,如《中央企業全面風險管理指引》、《內部會計控制規范》等。這些法規的目標定位還主要停留在糾錯防弊、保全資產層面。作為內部控制的目標,與國外目前已相對科學的定位相比,還有較大的距離。另外,這些法規在實務上的可操作性也有待提高。
(二)缺乏良好的固定資產投資風險管理內控環境
在固定資產投資過程中,由于投資規模大,涉及的現金流巨大,經濟利益涉及方方面面,從而對施工企業高層管理者的道德操守提出了較高的要求。但是現實情況是高管違規事件頻發。另外,管理者的經營理念、對待風險的態度和對管理的重視程度,會對控制環境有極大的影響。目前不少企業的管理者內部控制意識淡薄,只注重上規模、上項目,缺乏花大力氣加強內控、練好“內功”的長遠眼光。因此常會采取不考慮企業風險和長遠發展的短期行為(如,做出投資決策時,僅圍繞當前利益而動,較少考慮工程項目竣工后的設備閑置或轉場使用費用),并常常導致嚴重后果,最終給企業帶來巨大損失。
(三)固定資產投資內部控制程序的設計欠合理
內部控制是施工企業管理的重要手段,對于防范舞弊,減少損失,提高盈利能力具有積極的意義。對固定資產投資業務而言,建立健全相應的內部控制制度更顯得十分重要。現實中很多施工企業在內部控制具體環節的設計上不完備、存在控制“盲點”,控制程序欠合理、存在缺陷,導致在實際應用過程中常出現各種問題,給施工企業造成重大損失。有些施工企業不惜成本聘請專業的咨詢公司制定了系統的內部控制制度,但執行中流于形式,內部控制制度沒有起到應有的作用。
(四)固定資產投資風險管理行為極端化
即使在管理水平相對較高的大中型施工企業,固定資產投資風險管理實務中,通常也缺乏完備的風險管理機制,僅以“風險管理體系”或“風險管理解決方案” 替代。實際工作中,常出現兩個極端,或形同虛設、毫無“剛性”;或僵化死板、缺乏“彈性”。而風險管理機制應當是指圍繞風險和風險組合管理的一套固化的運行機理和方法。首先,它有別于“風險管理體系”。因為所謂體系是一系列靜態要素的系統組合,而風險管理機制則是“活”的,是將這些靜態要素按照風險管理的基本流程運行起來,并落實到企業管理和各項業務活動中。其次,它也區別于“風險管理解決方案”。解決方案一般指在具體情景下針對具體風險的具體解決辦法,而風險管理機制則是自動運作、自我學習的,它能幫助使用者根據風險的變化,靈活調整,或重新制定和執行風險管理解決方案,并進行反饋。因此簡單地說,風險管理機制就是風險管理體系要素和風險管理流程在實際管理業務活動中不斷運行、不斷調整的運作機理。
(五)對固定資產投資的內部審計監督機構不健全
內部審計是內部控制的一種特殊形式,它是施工企業內部控制制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。目前,大中型施工企業一般都成立了內部審計機構,但仍存在很多問題。在審計依據方面,固定資產投資缺乏科學、客觀的審計標準,審計中以主觀判斷為主,風險難以控制;在內審人員專業勝任能力方面,由于大部分內審人員為財務或審計專業,對固定資產投資業務不精通,很難行使其監控職能;不少施工企業為爭項目、趕進度,而對內部審計的重視程度不夠,內部審計大多流于形式,不能發揮其應有的作用;在獨立性方面,由于大部分內審部門都是在總經理或分管財務副總等的領導之下,獨立性不強,其監督力度也大大受到限制,尤其對高級管理人員的舞弊行為常常是無能為力。
四、施工企業固定資產投資風險管理問題的基本對策
(一)完善固定資產投資風險管理法規
第一,進一步完善投資宏觀調控體系,按照職責分工,相互協作,調控全社會的投資活動,保持合理投資規模,優化投資結構,提高投資效益,促進國民經濟持續快速協調健康發展和社會全面進步;第二,加強投資統計工作,改革和完善投資統計制度,進一步及時、準確、全面地反映全社會固定資產存量和投資的運行態勢,為投資宏觀調控提供科學依據;第三,建立各類信息共享機制,及時政府對投資的調控目標、主要調控政策、重點行業投資狀況和發展趨勢等信息,引導全社會投資活動;第四,綜合運用經濟的、法律的和必要的行政手段,對全社會投資進行以間接調控方式為主的有效調控;第五,建立投資風險預警和防范體系,加強對宏觀經濟和投資運行的監測分析;第六,完善固定資產投資風險責任追究制度。行為主體對行為負責是現代文明社會的基本準則,相關的部門、人員要對固定資產投資支出的計劃、行為和結果負責,在這方面,可以借鑒西方一些國家的做法。如澳大利亞注重強調投資決策和執行的責任與透明,其聯邦、議會、監察專員公署、國庫部、財政部等有關部門都可依《1982年信息自由法》、《1997年財政管理和責任法》、《1997年總稽核法》、《1999年公共服務法》以及有些大型工程項目的預算單獨立法追究相關責任人的責任。日本的《人事院規則》對投資決策和實施當事人違法違規行為的情節規定十分詳盡,并且處罰標準對應、明確,具有極強的操作性。因失言、失職、腐敗、違法、瀆職等行為承擔經濟、刑事責任,受到法律、紀律追究。
(二)營造良好的固定資產投資風險管理內控環境
施工企業的固定資產投資風險管理存在于一定的內控環境之中。內控環境的好壞直接決定著施工企業其他控制能否實施或實施的效果。它既可增強也可削弱固定資產投資風險管理的有效性。比如,固定資產投資風險管理中的某些程序由不值得信任或不具備勝任能力的員工執行,可能使特定的管理失效。
一般說來,施工企業的固定資產投資風險管理內控環境具體包括:管理者的思想和經營作風;企業組織機構;管理者的職能及對這些職能的制約;確定職權和責任的方法;管理者監控工作時所用的控制方法;人事工作方針及實施措施;本企業業務的各種外部關系等。
由于施工企業固定資產投資規模大、涉及的現金流大,因而風險也更大,所以,對于施工企業來說,營造良好的固定資產投資風險管理的內控境更為重要。實務中,應著重做好以下幾個方面:首先,成立專門的組織機構,負責研究相關的法規政策,準確把握政策變動方向,預測可能發生的變化,降低因政策變化給施工企業帶來的不利影響;其次,企業管理層應當對經濟形勢、經濟周期、行業態勢進行深入研究,提供決策支持,以游刃有余地應對固定資產投資風險;再次,企業管理層應當研究市場發展趨勢和競爭對手的實力情況,以做到知己知彼、百戰不殆;最后,制約性和靈活性相結合。特定條件下,內控環境要有一定的彈性空間。
(三)科學設計固定資產投資內部控制程序
施工企業固定資產投資內部控制程序通常包括職責分工控制、授權控制、審核批準控制、預算控制、財產保護控制、會計系統控制、內部報告控制、經濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術控制等。科學的設計內部控制程序需要做好:第一,職責分工控制。施工企業要根據企業發展戰略,按照科學、精簡、高效的原則,合理設置固定資產投資風險管理崗位,明確各崗位的職責權限,形成各司其職、各負其責、便于考核、相互制約的工作機制。企業在確定職責分工過程中,應當充分考慮不相容職務相互分離的制衡要求。第二,授權控制。要根據職責分工,明確各崗位辦理固定資產投資風險管理業務與事項的權限范圍、審批程序和相應責任等內容。相關人員必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,且必須在授權范圍內辦理業務。 第三,審核批準控制。要按照規定的授權和程序,對固定資產投資風險管理業務和事項的真實性、合規性、合理性以及有關資料的完整性進行復核與審查,通過簽署意見并簽字或者蓋章,作出批準、不予批準或者其他處理的決定。 第四,預算控制。要加強固定資產投資預算的編制、執行、分析、考核等各環節的管理,明確預算項目,建立預算標準,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執行。 第五,資產保護控制。要求限制未經授權的人員對資產的接觸和處置,采取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對、資產保險等措施,確保固定資產投資的安全完整。 第六,會計系統控制。要求根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》和國家統一的會計制度,制定適合施工企業的會計控制系統,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告以及相關固定資產投資信息披露的處理程序,規范會計政策的選用標準和審批程序,確保財務會計報告的真實、準確、完整。 第七,內部報告控制。要求施工企業建立和完善固定資產投資風險管理內部報告制度,明確相關信息的收集、分析、報告和處理程序,及時提供業務活動中的重要信息,全面反映經濟活動情況,增強內部管理的時效性和針對性。內部報告方式通常包括例行報告、實時報告、專題報告、綜合報告等。 第八,經濟活動分析控制。要求施工企業利用因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期對固定資產投資風險管理活動進行分析,發現存在的問題,查找原因,并提出改進意見和應對措施。第九,績效考評控制。要求施工企業科學設置固定資產投資業績考核指標體系,對照預算指標、投資回報率、風險管理目標等,對相關人員進行業績考核和評價,兌現獎懲,強化激勵與約束機制。
(四)建立“韌性”固定資產投資風險管理機制
施工企業應當建立科學、規范的“韌性”固定資產投資風險管理機制。面對新的管理架構、組織方式和運營模式,應該積極調整管理策略,加強內控建設,從事前防范、事中控制、事后監督三個環節入手,健全固定資產投資風險管理長效機制,既強健又有一定的彈性。首先,事前防范是施工企業固定資產投資風險管理的基礎,主要通過系統建設、制度建設、組織建設等方面來完成。一方面應著重加強對固定資產投資風險管理規章、流程、制度的梳理,制定統一的規范,突出關鍵控制點,剔除不必要的過度控制,保證固定資產投資風險管理工作有法可依。另一方面應充分發揮固定資產投資風險管理模式和管理架構的作用,既保證固定資產投資效益、效率的提升,又防范可能出現的風險。其次,對固定資產投資風險管理的事中控制應當通過“法治+人治”的方式實現。這是由固定資產投資的單件性和管理事項的不可預見性決定的。 “法治”是指固定資產投資風險管理制度對業務的約束,“人治”是指對固定資產投資風險管理業務負責人的履職授權和管理行為。
(五)健全固定資產投資的內部審計監督
固定資產投資審計在施工企業在管理實踐中至關重要。固定資產投資審計是內部審計的重要組成部分,內部審計部門應當獨立地對投資項目全過程的管理、內控及財務收支及其他技術經濟活動的真實、合法、效益進行監督。這是固定資產投資審計的主要內容,應當成為施工企業審計監督體系的重要組成部分。
固定資產投資審計的范圍,概括地說,就是審計投資項目所涉及相關的領域。它不僅涉及到施工企業固定資產投資業務的財務收支,更重要的是涉及到決策、規劃、設計、采購、招標、安裝、調試等與固定資產投資項目有關的管理活動;它側重于管理活動的檢查和評價,目的在于督促和幫助企業堵塞管理漏洞、完善控制、提高管理的效率、效果和經濟性。因此,內審人員接觸的資料除了會計資料外,更多地接觸到投資項目的建設方案、設計圖紙、該預算書、質量和評估投資效益等方面的內容,因為內審要對固定資產投資項目的技術經濟指標、設備質量進行評價。
五、結束語
施工企業固定資產投資風險管理的復雜性涉及了財務管理、內部控制等眾多學科的理論知識和實踐經驗,如何衡量施工企業固定資產投資風險管理的成功度,并沒有一個可以參照的、成熟的、絕對的標準。此次研究所做的,只是對企業的現行做法進行了總結,查找不足,提出改進建議,這些研究結果還有待實踐的進一步檢驗。在后續的研究中,將對此展開驗證,以更加充分地發揮風險管理的效用。
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企業的固定資產是支撐企業在市場中立足的重中之重,同時也是衡量一個企業目前的發展狀態及發展空間的一個重要指標,一旦企業的固定資產投資管理模式出現問題,那么整個企業將面臨著巨大的風險,文章主要論述的便是關于企業在固定資產投資管理模式中存在的不足,同時針對其不足之處提出了一系列的解決辦法,希望能夠為企業的良好發展提供一份具有參考價值的意見。
關鍵詞:
企業;固定資產;投資;管理模式;解決措施
隨著市場經濟的不斷發展,各大企業所面臨的壓力開始越來越大,作為企業管理模式的一部分,固定資產投資管理模式如果出現問題,將會導致企業造成不可估量的損失。目前,我國企業對固定資產投資管理模式的改進都給予了足夠的重視,但其中仍存在諸多不足需要改進。“計劃控制,統一預算,集中管理,統一調配”這是目前我國大多數企業在固定資產投資方面的管理模式,以發展的眼光看,此種管理模式存在諸多不足和問題需要改變和解決。
一、企業固定資產投資管理模式中存在的不足
陳舊的管理模式是我國企業在固定資產的投資和管理方面出現問題的根源,就目前的情況看,我國企業的固定資產投資管理模式存在的不足之處還有很多,具體而言主要表現為以下幾點:
1.企業在固定資產投資管理方面缺乏整體規劃。整體規劃是保證事物按照固定軌道發展和運行的一個重要保證,對于企業的固定資產投資管理來講同樣如此。就目前的情況看,我國企業在固定資產投資管理的整體規劃方面還存在著諸多不足,主要存在的問題有以下兩點:首先,企業缺乏對固定資產投資管理模式重要性的認識。企業的固定資產與其長期經濟利益有著不可分割的聯系,但目前大多數企業往往只注重短期利益,而忽略了對企業長期發展的規劃,這就導致了很多企業在激烈的市場競爭中逐漸被取代的現象的出現。其次,企業對于固定資產投資管理的意識落后。現如今,大多數企業采用的管理模式為“計劃控制,統一預算,集中管理,統一調配”的模式,在過去的幾十年里,這一模式的確為企業帶來了看得見的利益,但隨著市場經濟體制的建立,這一管理模式已經逐漸的被經濟領域所淘汰,因此,企業一定要用長遠的、發展的眼光看問題,要保證自身能夠更好的發展下去,就要跟緊歷史發展的步伐,摒棄以往陳舊的觀點和意識。
2.企業有關固定資產投資管理方面的制度不完善。會計核算制度與企業內部的控制制度直接關系著企業固定資產投資管理模式能否達到健全的標準,但在現階段,企業在這兩種制度的制定與維系方面都存在一定的問題。首先,會計核算制度不健全是大多數企業都存在的一個問題。在會計核算制度中,固定資產核算屬于非常重要的一方面內容,企業會計制度不健全會導致固定資產核算相應的也出現漏洞,例如,很多企業為了粉飾自身的經營成果,通常會對自身的固定資產進行隱藏,以對外界造成自身投入低利潤大的假象,從根源上講,上述現象主要便是由會計核算制度不健全所導致的。因此,為解決上述問題,首先就一定要完善會計核算制度。其次,企業對于固定資產的控制制度不夠完善。在固定資產的控制方面,大多數企業只注重資產的購買及保存,而出于減少支出的考慮,不注重對其進行保養和維護,這就導致了在企業的固定資產出現問題或故障時,企業不能及時的對其加以維護,大大縮短了其使用壽命。從長遠的眼光看,這不僅造成了資源的浪費,同時也會加大程度的增加企業的支出,對企業的穩定發展非常不利。
3.企業的固定資產管理方式落后。目前,大多數企業固定資產管理部門主要將工作中心放在固定資產的購置方面,而對已購置的資產的管理方面一直交由各部門同時負責,久而久之,企業的固定資產管理工作便不可避免的會出現漏洞和不足。同時,由于企業的固定資產分屬于各部門共同使用,如果企業不及時明確負責資產管理的主要部門,那么便會造成資產無人管理的現象,這對企業固定資產的維護和保養十分不利。
二、解決企業固定資產投資管理模式中存在問題的有效措施
企業在固定資產投資管理模式中存在的問題如不及時加以解決,企業在后續的發展過程中將會面臨越來越多的矛盾,同時其長期的經濟利益也會受到影響和波及,因此,為保證企業的穩定運行,就一定要著手解決上述問題。
1.對企業的固定資產投資管理模式進行整體規劃。首先,企業要認識到完善固定資產投資管理模式的重要性。企業要認識到,對固定資產進行投資和管理是企業得以長遠發展的重要保證,企業不應只注重眼前利益而忽略了長遠利益,因此,在關注固定資產的購買的同時,也要及時的在使用過程中對其加以維護,在發現問題時及時的加以解決,這樣才能保證其長久的使用,從而為企業提供更大的價值。其次,企業要增強固定資產投資管理的意識。企業要認識到,過去的管理模式已經無法適應當今時代的發展,想要保證企業能夠在激烈的市場競爭中取勝,就一定要改變以往的發展觀念,更新發展模式,跟緊時展的步伐,這樣才能保證自身不至于被市場所淘汰。
2.完善企業有關固定資產投資管理的制度。首先,要完善會計核算制度。要保證會計核算的嚴謹性,在對固定資產進行錄入及核算時,要實事求是,要保證企業的會計賬目能夠簡單清楚的反應企業的整個運行軌跡,從而使出現問題時,能夠根據會計賬目的記錄及時的對問題進行解決。其次,要完善企業對固定資產的控制制度。針對只注重固定資產的購買而不注重對其的保養這一問題,企業一定要意識到其嚴重性及危害性,同時也要意識到對固定資產進行保養的重要性,在日常工作過程中,一旦發現固定資產或設備出現問題,一定要及時的組織專業人員對其進行維修,從而避免由于設備出現問題而對企業的運營造成的影響。
3.更新企業的固定資產管理方式。企業固定資產管理方式的落后會導致企業在固定資產的維護及保養方面得不到保證。因此,企業一定要將設備的維護和保養全權交給固定資產管理部門負責,要將責任落實到部門每個人的頭上,這樣在出現問題時,才能夠追究到責任人。從另外的角度看,這也是對工作人員的一種監督,對保證其工作熱情及工作質量有著很大的好處。另外,為更好的保證固定資產的使用性,企業還應向員工灌輸愛護固定資產的意識,使其能夠在具體的工作過程中,更好的使用。
三、結語
綜上所述,目前大多數企業在固定資產管理方面依然沿用著陳舊的管理模式,這對企業長遠發展的影響非常不利,同時,陳舊的管理模式也是導致企業在固定資產投資管理方面出現問題的根源,為保證企業能夠在激烈的市場競爭中取勝,就一定更新這一發展模式,在以后的工作過程中,針對每個問題提出不同的解決措施,并加以實行,這樣才能使企業的固定資產得到有效的管理,從而減少企業在固定資產方面維護方面的支出,從細節上增加企業的利潤。
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據的質量,主要表現為以下幾個方面:
一、明確基本建設投資計劃,提高建設項目數量統計的準確性
固定資產投資報表中的數量指標主要有“施工項目個數”和“本年投產項目個數”兩項,這兩項數量指標的數據來源于基建財務核算中“建筑安裝工程投資”的明細科目總數,其中存在上年余額的作為“施工項目個數”的統計范圍,而不存在上年余額,僅有本年發生額的作為“本年投產項目個數”的統計范圍。因此,基本建設投資計劃的準確嚴謹對統計數據的質量就起到了關鍵性的作用。一般來說,基本建設投資計劃是控制基建規模,辦理基本撥款、進行基建財務核算的依據,年度基建投資計劃需得到政府相關部門的批準,在批準的范圍內開展工作,不能突破基建計劃,保證基建計劃的嚴肅性。基本建設投資計劃主要包括以下內容:①項目規模(大、中、小型),②項目用途,③開工日期,④竣工日期,⑤概算數,⑥計劃數等。根據基本建設投資計劃財務部門在進行財務核算時設立基本建設項目明細資料,主要包括項目類別―新建項目、在建項目、已完工未決算項目和已決算項目,同時列舉了工程項目名稱、施工單位、施工內容、合同數或決算數、審定數、累計付款數、當年擬付款數、審減數及欠款數等比較詳細的基本建設情況,其中對于新建項目、在建項目和已完工未決算項目,必須有合同數、預概算數,對已完工已決算項目則必須有決算數或審定后的決算數及欠款數。每月月末,財務部門根據基本建設項目明細資料核對當月的基建財務明細帳,隨時掌握計劃的執行情況,同時也為固定資產投資報表“固定資產投資額”一列中“計劃總投資”、“自開始建設至報告期止累計完成投資”這兩項統計指標提供真實準確的統計基礎。
二、加強基本建設財務決算,正確確定固定資產投資額的價值
基本建設項目財務決算作為項目核算的歷史性資料,其真實、公允和合理性將影響著對基本建設項目投資的評價和建設項目形成資產的真實價值的計量,按照財務報表列示的習慣通常可分為資金來源和資金占用兩個方面,具體分述如下:
(一)資金來源方面
1.項目資本金
建設項目通常分為經營性項目和非經營性項目。非經營性項目的資金來源主要由政府財政資金安排,一般不涉及此方面的問題。對于經營性項目在實務中常發現項目資本金不到位或項目資本金雖已到位,但與營業執照的注冊資金嚴重不符的情況。應按照國務院《關于固定資產投資項目試行資本金制度的通知》(國發[1996]35號文)的規定,必須首先落實資本金,才能進行建設,資本金的計算基數是指新建項目的固定資產投資與鋪底流動資金之和。
2.銀行借款
經營性建設項目的資金來源除項目資本金外,不足部分通常通過銀行借款補充和解決。實際中常見將銀行借款利息支出全額計入待攤投資支出,沒有遵循借款費用會計準則,因此對于銀行借款的利息支出按照借款費用會計準則要求只能將累計資產支出的加權平均數與資本化率的乘積予以資本化,所以日常資金管理中要量用為借,以減少不必要的利息支出。對于連續超過3個月的非正常停工期間所發生的利息,借款費用準則要求暫停利息資本化,不允許計入資產價值。
對于固定資產投資統計報表中“計劃總投資”一欄所填數據來源為以上兩項合計,即計劃總投資=項目資本金+銀行借款+應計入固定資產價值的利息費用。
(二)資金占用方面
1.建筑安裝工程投資
建筑安裝工程投資中主要考慮按照合同規定支付預付款的比例確認先期投資的金額,中期計量支付時要嚴格按照甲方、乙方、監理三方確認的中期計量支付證書為依據付款,對于已預付乙方的預付款,在中期計量支付時應及時核銷,以確保建筑安裝工程投資確認投資額的客觀準確。如果項目實施過程中涉及甲供材的,甲方與乙方在簽定施工合同時未將建設項目甲供材部分涉及的營業稅繳納責任劃清,應在財務核算中明確營業稅的分擔比例,將應納入建筑安裝工程投資的營業稅計入投資總額。
2.設備投資
對于行政事業單位來說,涉及到的設備投資只要根據合同的貨款支付方式,規定質保金的比例來確認投備投資的入帳價值。一般來說貨款支付方式通常采用貨到付款或者遠期銀行承況匯票方式。這樣既可以節約資金使用的成本,又可以督促供貨方按時按質交貨,大型設備或專用設備可以采用預付款方式,質保金通常為設備定貨合同的5%,驗收合格后一年內付清。
3.待攤投資
待攤投資中最普遍的內容是建設單位項目法人管理費和臨時占地費。建設單位項目法人管理費中最普遍的內容是建筑管理費和印花稅,只要合理制定建管費和招待費的支付標準。根據投資總額的完成進度合理控制建管費和招待費的支出,對于確實必須發生的建管費超出概算的情況,應報上級主管部門和計委等部門,及時調整概算,對于支付的臨時占地費一定要簽定合同和協議,費用的補償標準要邏輯合理,并要求提供正式的入帳票據,對于建設項目的各類合同應建立臺帳,并根據不同的合同種類計算應交納的印花稅并及時貼花或繳納。通過以上方法可以合理的控制待攤投資的入帳金額,保證待攤投資科目核算內容的準確客觀。
固定資產投資統計報表中“本年完成投資”一欄所填列的數據正是根據基建財務核算中資金占用方面以上三項核算內容的合計數填列,即本年完成投資=建筑安裝工程投資+設備投資+
待攤投資,當然,待攤投資應按照建筑安裝工程投資的明細科目合理分配到各個具體項目。
三、建立竣工決算驗收制度,進一步完善固定資產基礎臺帳
基本建設項目竣工決算驗收制度是正確核定新增固定資產價值,反映竣工項目建設成果的文件,是辦理固定資產交付使用手續的依據。建設單位在項目竣工驗收并交付使用后必須編制竣工財務決算、竣工財務說明書和相關資料,分別報主管部門和財政部門審批,財政部門一般在審核通過的30日內批復建設單位。一般來說應從以下幾個方面進一步完善:
1.加強基本建設財務管理,促進竣工決算驗收制度的編制工作
作為基建財務核算的主體,財務部門應結合工程的實際,制定一系列切實可行的財務制度和辦法,形成比較完整的制度體系,保證工程建設竣工決算驗收制度順利有效地實施。全面了解項目建設的各個階段,各個環節,對加強財務的預算、決算管理,合理調度資金,健全內部控制制度都十分有利。
2.深化基本建設會計核算工作,全面、科學地反映建設成本,為竣工決算驗收制度編制提供詳細的基礎資料。
在嚴格執行內部控制制度的同時,基建財務核算人員應到施工一線調查了解,收集大量真實的資料,掌握第一手資料,確保財務信息的準確有效。深化建設管理費及其他費用性開支的核算,對各個部門分別設置管理費明細項目,詳細核算各個部門在每個科目的開支情況,對其他費用性開支項目的核算也可按項目核算,在開支時要求依據充分,審核程序到位。
3.加強會計檔案的管理,完善固定資產基礎臺帳
加強會計檔案的管理,主要包括基本建設項目檔案資料的歸集整,財務處理,財產物資的盤點核實及債權債務的清償,做到帳帳、帳證、帳實、帳表相符,各種固定資產都應分門別類的逐項盤點核實,填列清單,妥善保管,按照國家規定建設固定資產基本臺帳,切實反映各項固定資產的數量和價值。
通過以上工作使固定資產基礎臺帳能客觀、及時、準確的反映符合新增固定資產標準的各項固定資產的入帳價值,從而使固定資產投資統計報表中“新增固定資產及房屋建筑面積和項目個數”這一列中所填列的各項指標有了切實可靠的數據來源,保證了各項統計數據的質量。
一、事業單位固定資產投資的內部控制
(一)固定資產投資的事前控制 在固定資產投資的決策階段,對固定資產投資項目的必要性、科學性、可操作性進行充分的論證,編制編制可行性研究報告,財務管理及工程造價人員在此階段即可介入,對固定資產投資規模進行初步估算。待可行性研究報告由主管部門批復后,可著手進行準備階段的工作,此階段應包括工程設計、各項手續審批等,工程設計過程中,應由工程造價師及單位財務管理部門全程參與,從科學、合理、經濟、效益的角度考慮項目的資金規模。
(二)固定資產投資的事中控制 主要包括:
(1)招投標階段。具體包括:
一是明確固定資產投資的建設方應有專業的工程造價人員或工程造價專業機構參與,編制出既能夠節約資金,又能保證工作質量的招投標書,通過規范的市場進行標的的。
二是在對外公布的招標通告中,要求進行投標的各單位對固定資產投資項目的工程量進行充分、有效的核實,并在招投標會議現場對有疑義部分提交書面報告,確定出各工程量的浮動范圍,盡可能降低不可預見費用比例,將由工程量清單不準確造成的工程資金規模不實的風險降到最低。
三是對于那些預計工程量會增加的項目,應在招標文件中明確,一旦該項實際工程量超過清單量的a%,則超過部分的單價比中標價要相應下浮b%。通過這樣的措施,可有效控制因實際工程量變化而帶來的后期造價的增加。
四是招標文件中工程造價及相關費用約定應盡量包死,少留或不留活口,盡量減少暫定金額分項。
(2)合同訂立階段。具體包括:
一是要特別注意合同中未明確具體金額的工程量部分。一般建設合同中都明確了總工程價款,并且以建設方、施工方、監理方和審計機構共同確定的結算價格為依據,但在具體施工過程中基本上還是以施工方提出的價款經監理部門審核后,作為工程預付款和項目進度款進行撥付。這其中就有可能高套預算標準,造成工程未完工即已撥付了工程實際結算資金量的情況出現。這樣,可能對建設方造成了較大資金風險,這就要求在合同正式簽訂前,建設方對合同條款中的款明確具體具體金額的工程量部分進行嚴格審查,防止造成不必要的被動局面。
二是嚴格審查合同條款中的工程單價。在合同中以工程量乘以單價來計算工程價款的部分,建設方一定要組成詢價小組,由施工方對單價的構成要素進行分解,詢價小組根據分解后的單價構成要素進行充分的市場調研,按照歷史資料和現階段同地區、同規模、同行業、同標準的市場分析,確定其單價是否合理。防止在工程結算時由于單價不實對建設方造成的資金浪費。
三是合同價款要嚴格控制在概算規模之內。在簽訂工程合同時,要以批復的項目概算規模為依據,并且確保在合同最終結算時也在項目投資概算范圍之內,因為一旦項目超概算建設,在進行竣工決算時將會給建設方帶來極大的麻煩。
四是謹慎對待合同價款的調整。要明確哪些工程內容允許變更,哪些工程內容不允許變更。如果出現必須要變更的,要明確責任方。還要明確工程內容變更涉及不涉及合同價款的變動等內容。如果發生變更,采用何種方式對合同變更部分進行認定,責任如何界定。是對整個合同部分進行變更還是只對合同中某一單項進行變更。
五是《政府投資項目審計管理辦法》有關條款要求,屬于國家、地方財政資金投資的重大項目,應在合同中明確工程項目完工后必須經過審計部門審計后,才能辦理工程結算和工作的竣工決算。在項目實際施工過程中,往往是單項工程完工后很長一段時間,整個項目還沒有完工,無法對工程進行及時審計。基于這個考慮,應在合同條款中明確工程尾款的比例,以及尾款支付必須是在經審計,辦理完竣工決算并交付使用后,在保證工程質量的有效時期結束才能支付工程尾款。
(3)施工階段。具體包括:
一是固定資產投資項目管理部門和財務管理部門要密切合作,嚴格按照工程設計執行工程項目,研究設計圖紙和施工組織安排,分析工程施工過程最易突破的地方(如基礎等隱蔽工程),從而明確造價控制的重點。
二是密切關注工程量變更部分或預算追加部分。工程量變更或是預算追加往往意味著要加大投資額度,為控制項目投資規模,工程量變更或是預算追加要進行嚴格審查,審查應由建設方項目管理部門代表、工程監理單位等派人組成審查小組,以合同條款為依據進行審查。
三是應用動態控制原理控制工程造價。在施工過程中通過比較投資的計劃值和實際值來控制造價。包括:工程合同價與工程概算的比較;工程合同價與工程預算的比較;工程款支付與工程概算的比較;工程款支付與工程預算的比較;工程款支付與工程合同價的比較;工程決算與工程概算、工程預算和工程合同價的比較。
(三)固定資產投資的事后控制 固定資產投資項目完工后,需要對工程量、工程質量、施工方提供的工程單價等進行審核,審核人員應由建設方項目管理部門、工程監理單位、施工單位、中介機構共同派人組成。
(1)在核定工程量時,嚴格按工程進度表所列工程量核定,防止虛報工程量。尤其是對工程變更的核定,根據現場工程記錄,結合變更條款核定,防止出現多算工程量的現象。
(2)核算工程單價。對于已經在合同條款加明確的單價,按合同單價核算,對于特殊情況的費用,應嚴格核算其是否已在相關合同單價中包含,未包含的應由施工方出具依據資料、現在記錄資料等進行詳細核實。
(3)在項目工程費用中,應在“建設單位管理”中保留一部分用于項目竣工驗收所要發生的費用。固定資產投資項目在未辦理竣工決算前都屬于在建工程,在建工程階段由管理、組織審查、審計和竣工決算所發生的費用都應在“建設單位管理費”中列支,這部分費用支出也應是構成固定資產成本的一部分。
二、事業單位固定資產投資的財務管理控制
在固定資產投資項目實施的過程中,事業單位要加強組織領導,建立健全完善的管理機制,明確內部各管理部門的責、權、利,財務管理部門與固定資產投資管理部門一起全程參與,財務管理部門按項目進行成本費用的歸集和反映,建立輔助臺賬與工程管理部門進行定期核對,保證資料信息的及時完整,將財務管理的控制貫穿于固定資產投資項目的全過程。
(一)收集項目立項論證、可行性研究報告、初步概算設計等文件資料 固定資產投資管理部門應及時將項目申報階段形成的文件資料向財務管理部門備案,便于財務管理部門及時掌握固定資產投資項目的詳細情況,便于事中跟蹤控制和事后監督控制。
(二)及時向上級部門報送各項報表與計劃 建設單位向上級(主管)部門上報的年度投資計劃、項目調整計劃、 工程形象進度報表、 工程投資進度報表、年度財務決算報告以及上級(主管)部門批復的年度投資計劃、 項目調整計劃、 財務決算報告、合同文本等文件資料要向財務管理部門備案。
(三)財務管理部門要參與招標文件的編制 財務管理部門要參與建設單位招投標文件的起草編制,要對項目標的報價合理性提出建議,對文件中涉及經濟條款的合理性進行審查,各項內容是否在批復的投資計劃中等。
(四)財務管理部門要參與合同的起草、協商和簽訂 重點要監督合同條款與招投標文件的要求是否一致,單項工程合同與總合同是否一致,合同標的是否清晰,責任是否明確,合同金額與項目概算規模是否匹配等等。
(五)財務管理部門最重要的監督是對資金支付的控制 按照《國有建設單位會計制度》的要求,對固定資產投資項目按項目單獨核算,單獨反映和歸集基本建設項目的成本費用,與固定資產投資管理部門密切溝通,及時掌握工程進度,按工程進度撥付工程進度款。
(六)建立單項工程合同輔助臺賬 按照單項工程分別建立項目基本信息、工程管理責任部門和責任人、工程變更情、工程進度、合同執行情況、資金撥付情況、工程是否完工、是否存在尾款等信息臺賬,保證建設資金與工程任務的匹配程度、資金安全等。
關鍵詞:固定資產;貸款;法律制度
中圖分類號:F830.4文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2011.08.02
文章編號:1672-3309(2011)08-59-02
固定資產貸款通常是指企業為解決固定資產投資活動的資金需求而向銀行借取的貸款,該類貸款主要用于固定資產項目的建設、購置、改造及其相應配套設施建設的中長期本外幣貸款。在《商業銀行法》、《貸款通則》構建的貸款法律基本制度下,固定資產貸款管理規則主要由《固定資產貸款管理暫行辦法》[1]、《項目融資業務指引》[2]兩個規章所具體調整。本文以此為基點對固定資產貸款法律制度進行初步探索。
一、固定資產貸款的法律屬性
銀行業具有“借短貸長”財務杠桿經營的特點[3],其對外貸款的成敗與銀行本身利益有著直接利害關系,貸款本息的按時足額收回能夠減少不良貸款的發生,確保銀行利潤的實現和自身經營的穩健與安全。在市場經濟的現代社會中,交易主體的多樣性和信息相對封閉性以及行業地位、地域差異造成了商業銀行缺乏對借款人真實狀況和交易潛在風險的全面認知,客觀上加大了商業銀行調查的成本,延長了貸款發放的周期,降低了金融市場資金配置的效率。同時,作為在信貸市場占據主導地位的銀行業金融機構具有主導資金流向的市場地位,加之其對盈利的追求和同業競爭的需要,共同造成不同規模的商業銀行進行貸款調查、審核的標準各異且主觀臆斷性較強,最終造成貸款質量的參差不齊,不良貸款比例增高,降低了商業銀行的資本充足率,進而削弱了其抵御市場風險沖擊的免疫力。因此銀行業監管機關為提高銀行信貸資產的質量,防控信用風險的發生,依托國家強制力制定統一、明確的貸款審核規則,規范商業銀行進行貸款調查和審核的行為,以便確保監管目標有效達成。
在市場經濟高度發展、經濟關系日益復雜、社會不同層面主體的矛盾日益激化的情況下,要求通過法律引入國家權力進行宏觀調控來維護市場有效競爭,增強市場進行資源配置能力,平衡協調社會主體利益得到公平的保障,進而實現權責效率的有機統一,實現社會利益本位的價值目標[4],故該等法律關系有別于普通的民事法律關系。
二、固定資產貸款的法律特征與法律適用
現行銀行貸款用途類型主要有搭橋貸款、個人貸款、流動貸款、固定資產貸款等,因固定資產投資本身額度巨大,多為中長期貸款,并可形成固定資產用于保障銀行債權,具有收益穩定、安全系數高等優點,同時又是政府集中金融資源推進城市、產業發展的有效助力,使得固定資產貸款成為商業銀行樂于選擇貸款的方向和政府監管機構積極推廣的信貸方式,在信貸總量中占有非常高的比重。
《固定資產貸款管理辦法》第三條規定,本辦法所稱固定資產貸款是指貸款人向企(事)業法人或者國家規定可以作為借款人的其他組織發放的,用于借款人固定資產投資的本外幣貸款。據此可以判斷,固定資產貸款的基本法律特征主要為借款人主體是企業法人、事業法人和國家許可的其他組織,不包括個人,貸款用途限于進行固定資產投資的融資性活動,貸款的幣種包括本幣和外幣。而《項目融資業務指引》第三條則規定:貸款用途通常是用于建造一個或一組大型生產裝置、基礎設施、房地產項目或其他項目,包括對在建或已建項目的再融資;借款人通常是為建設、經營該項目或為該項目融資而專門組建的企事業法人,包括主要從事該項目建設、經營或融資的既有企事業法人;還款資金來源主要依賴該項目產生的銷售收入、補貼收入或其他收入,一般不具備其他還款來源。在此處項目融資貸款的法律特征為:借款人是建設、經營該項目或為該項目融資而專門組建的企事業法人。貸款用途為:建造一個或一組大型生產裝置、基礎設施、房地產項目或其他項目的融資或再融資行為,其還款來源單一,主要為項目產生的銷售收入、補貼收入或其他收入。
兩個規定相比,《項目融資業務指引》中規定貸款用途的限定屬于固定資產投資的范圍,但其規定較《固定資產貸款管理辦法》中限定的貸款用途狹窄,同時其借款人主體僅為企事業單位,不包括“其他組織”,且企事業單位限于:建設、經營該項目或為該項目融資而專門組建的企事業法人,不包括前述主體的股東或其它關聯方,并且貸款的還款來源具有單一性。從法律適用沖突角度進行分析,根據《立法法》第八十三條的規定,同一機關制定的法律、行政法規、地方性法規、自治條例和單行條例、規章,特別規定與一般規定不一致的,適用特別規定;新的規定與舊的規定不一致的,適用新的規定。因《項目融資業務指引》公布施行的日期晚于《固定資產貸款管理辦法》,且兩者均適用資產融資事項屬于固定資產貸款領域,所以《項目融資業務指引》屬于“新的”特殊法,在具體的實踐操作中對于項目貸款融資事項,《項目融資業務指引》應優先于《固定資產貸款管理辦法》適用。
三、商業銀行固定資產貸款監管的制度
《固定資產貸款管理辦法》、《項目融資業務指引》確定了固定資產貸款審查的基本法律框架和規則,具體包括借款人、貸款用途、項目各項審核、擔保信用結構、貸后管理等5個方面。其中借款人、貸款用途、擔保信用結構、貸后管理設置的目的更傾向于體現確保貸款本息的安全和不良貸款總量控制、充分防范信用風險的發生,而項目立項、用地、環保等各項審核更傾向于體現國家宏觀調控措施的落實。這兩個方面可以說是固定貸款審查的價值取向與目標,它們之間存在著相輔相成的關系。如果沒有貸款本息的安全,出現挪用貸款或借款人破產的情況,國家的宏觀調控措施將很難得以實現;而沒有國家宏觀調控措施的落實,貸款過分集中于某幾個行業,將引發產能過剩所帶來的經濟蕭條,從而破壞貸款安全的基礎。通過固定資產貸款法律制度與其他部門法的銜接,固定資產貸款審查法律制度構建起一個與即時的措施互動的網絡,隨著不同環節措施的變動而調整,使之始終具備新生的張力。
借款人的條件主要為具備從事相關業務主體資格和生產經營資質、具備從事相關項目生產的實際能力、具備良好的信用狀況、具有良好的信用等級;固定資產貸款限于貸款合同約定的固定資產投資及其相關事項,不能用于貸款合同約定外的固定資產投資事項和企業流動貸款或者其他與約定用途無關的事項,商業銀行基于對借款人投資的固定資產或項目的獲得盈利預期,以及借款人所在行業風險狀況而向借款人發放貸款的,并以此作為確保貸款足額償還的根本基礎。
商業銀行貸款安全和盈利的基礎是對貸款對象現金流、盈利能力的判斷。這種判斷更偏向于財務和市場判斷,但是貸款投向和資金流動方式是受到法律和政策嚴格控制的,因此貸款對象的監管不僅僅要求商業銀行關注借款人的財務狀況和固定資產投資后的市場回報,更要求貸款對象及投資符合國家的各項政策,確保貸款投向合法。
商業銀行應當根據固定資產投資項目所處于的不同階段的風險以及借款人的信用狀況設定信用擔保結構,一個貸款項目所采用的擔保方式通常不只一種,可能同時存在多種擔保方式的復雜擔保結構。
《固定資產貸款管理暫行辦法》、《項目融資業務指引》出臺的一個重要的創新是著重加強貸后管理體系的建立,其要求貸款人應定期對借款人和項目發起人的履約情況及信用狀況、項目的建設和運營情況、宏觀經濟變化和市場波動情況、貸款擔保的變動情況等內容進行檢查與分析,建立貸款質量監控制度和貸款風險預警體系。
四、結束語
我國地域經濟的不平衡造成社會經濟分工的復雜化和精細化不斷加深,造成相同規模但處于不同行業或同一行業在不同地域的借款人在企業形態、資產狀況和適用的市場準入規則等方面存在巨大的區別,因此在借款人處于持續盈利或具備良好的市場預期的前提下,保證在固定資產項目在變幻莫測的市場中所面臨的各項風險可以得到有效防范和控制。 (責任編輯:方涵)
注釋:
①2009年第2號.
② 銀監發〔2009〕71號.