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開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程管理和項(xiàng)目管理區(qū)別,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:工程管理;課程體系;核心競(jìng)爭(zhēng)力
中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2015)28-0072-02
隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目的不斷增加,尤其是大型項(xiàng)目和復(fù)雜項(xiàng)目的增加,對(duì)于工程管理的要求不斷提高,工程管理的工作內(nèi)容和方法也更加豐富,應(yīng)運(yùn)而生的工程管理專業(yè)也在不斷地完善和進(jìn)步。如何提升工程專業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,讓更多的工程管理人才適應(yīng)社會(huì)的需求是亟待解決的問(wèn)題。本文基于這樣的背景,從課程設(shè)置的角度討論工程管理專業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、工程及工程管理的定義
1.工程的定義。“工程”一詞產(chǎn)生于18世紀(jì)的歐洲,最初是指軍事目的的各項(xiàng)活動(dòng),后來(lái)廣泛用于建筑、機(jī)械等領(lǐng)域。從狹義的角度而言,工程是基于特定的目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)技術(shù)和資源,有組織的進(jìn)行造物或改變事物的集成性活動(dòng)。
2.工程管理的定義及內(nèi)涵。工程管理是指基于特定的目標(biāo),在充分合理利用資源的前提下,對(duì)工程所進(jìn)行的決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制,具有系統(tǒng)性、綜合性和復(fù)雜性。工程管理是工程科學(xué)和管理科學(xué)有機(jī)結(jié)合的整體,工程科學(xué)作為載體,又離不開(kāi)管理科學(xué)的方法和工具。工程管理區(qū)別于其他行業(yè)或產(chǎn)業(yè)的管理,它是基于特定的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下,工程管理人員進(jìn)行的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以期達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的工作。
二、工程管理的發(fā)展歷史
我們國(guó)家的工程管理始于建筑工程的生產(chǎn)管理,主要指施工管理,對(duì)于管理的方法理論和階段都比較狹義,主要針對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)階段。工程管理專業(yè)是在原有相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)上整合形成的,于1998年正式成為管理科學(xué)與工程一級(jí)學(xué)科下設(shè)專業(yè)。工程管理專業(yè)的雛形包括1998年以前的建筑管理工程、基本建設(shè)管理工程、管理工程(建筑管理工程方向)、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、涉外建筑工程營(yíng)造與管理、國(guó)際工程管理等。
隨著工程管理專業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的需求,到目前為止,已經(jīng)有400多所高校開(kāi)設(shè)工程管理專業(yè)。面對(duì)眾多高校對(duì)于工程管理專業(yè)的青睞及工程管理人才的增多的現(xiàn)狀,如何提升工程管理專業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)亟待解決的課題。
三、核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)涵
核心競(jìng)爭(zhēng)力是由美國(guó)學(xué)者普拉哈拉德(C.K.Prahalad)和美國(guó)學(xué)者哈默爾(G.Hamel)提出的,最初討論的是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。核心競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)企業(yè)(人才,國(guó)家或者參與競(jìng)爭(zhēng)的個(gè)體)能夠長(zhǎng)期獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的能力。是企業(yè)所特有的、能夠經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)的、具有延展性,并且是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿的技術(shù)或能力。本文認(rèn)為專業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是指該專業(yè)相對(duì)于其他院校同一專業(yè)在招生、就業(yè)、研究等方面具有的其他院校不具備或難以模仿的技術(shù)和能力優(yōu)勢(shì)。
影響專業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的因素主要有教學(xué)條件、課程設(shè)置、師資隊(duì)伍、組織管理和學(xué)生素質(zhì)等。本文主要從課程設(shè)置的角度來(lái)探討工程管理專業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
教學(xué)條件能夠在硬件上保證專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量。工程管理專業(yè)具有很強(qiáng)的實(shí)踐性,并且在教學(xué)過(guò)程中需要大量的實(shí)驗(yàn),因此教學(xué)的硬件條件是否優(yōu)越在一定程度上影響專業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
師資隊(duì)伍是專業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要影響因素。師資隊(duì)伍作為專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)的主要完成者,對(duì)于專業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不言而喻。專業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力從專業(yè)的教育教學(xué)、科學(xué)研究等方面得以體現(xiàn),而這些活動(dòng)的完成過(guò)程離不開(kāi)教師隊(duì)伍。
學(xué)生是專業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。各個(gè)院校的生源不同,學(xué)生的素質(zhì)不同,如何根據(jù)學(xué)生的素質(zhì),因材施教,做到以學(xué)生為本,是專業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不可忽視的因素。
課程設(shè)置是綜合考慮上述方面之后的一個(gè)影響因素,在考慮各校的教學(xué)條件、生源情況、師資隊(duì)伍之后,才能做出正確的課程設(shè)置。具體來(lái)說(shuō),即在設(shè)置過(guò)程中,是側(cè)重工程技術(shù)還是經(jīng)濟(jì)管理;是針對(duì)建筑工程還是水利交通工程;是注重科學(xué)研究還是注重實(shí)踐技巧。只有對(duì)上述問(wèn)題準(zhǔn)確把握,才能在專業(yè)建設(shè)過(guò)程中突出特色,形成優(yōu)勢(shì),最終形成工程管理專業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文將從課程設(shè)置的視角對(duì)工程管理專業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成進(jìn)行研究分析。
四、工程管理課程體系存在問(wèn)題
目前,各大專業(yè)院校開(kāi)設(shè)的工程管理專業(yè)缺乏特色,缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,并呈現(xiàn)出趨同的現(xiàn)象,沒(méi)能將原有的優(yōu)勢(shì)和技術(shù)加以應(yīng)用,盲目的進(jìn)行工程管理人才的培養(yǎng)。通過(guò)上述回顧和分析可以看出,工程管理專業(yè)的設(shè)置是綜合了多個(gè)專業(yè)的整體,因此在課程設(shè)置上,不能只是對(duì)原有專業(yè)課程的簡(jiǎn)單相加,而應(yīng)該是形成一個(gè)有機(jī)整體,這樣才能有利于工程管理專業(yè)的豐富和發(fā)展。
1.課程設(shè)置日益趨同,缺乏優(yōu)勢(shì)及特色。各院校跟風(fēng)嚴(yán)重,沒(méi)有結(jié)合本校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科進(jìn)行整合發(fā)展,使工程管理專業(yè)日益趨同的現(xiàn)象嚴(yán)重。各個(gè)大學(xué)沒(méi)有自己特色的工程管理專業(yè),競(jìng)爭(zhēng)壓力大,學(xué)生就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻,并且不利于我國(guó)對(duì)于各類工程項(xiàng)目的管理。
2.理論課與實(shí)踐課程設(shè)置不合理。理論與實(shí)踐存在一定的脫節(jié)。工程管理專業(yè)是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的專業(yè),比如測(cè)量學(xué)、房屋建筑學(xué)、工程估價(jià)等課程都應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)課時(shí)的實(shí)驗(yàn)及實(shí)踐,加強(qiáng)對(duì)理論知識(shí)的理解,很好的將學(xué)習(xí)與工作銜接起來(lái)。目前,仍有很多院校忽視了對(duì)工程管理專業(yè)實(shí)踐的教學(xué),使學(xué)生仍停留在理論知識(shí)上,缺乏了學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。
3.存在弱化經(jīng)濟(jì)管理課程現(xiàn)象。工程管理專業(yè)目前存在的另一個(gè)問(wèn)題是,專業(yè)定位模糊。因?yàn)楣こ坦芾硎菍⒐こ碳夹g(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等多學(xué)科綜合的一個(gè)交叉學(xué)科專業(yè),如果定位不準(zhǔn)確,就會(huì)使教學(xué)非常龐雜,沒(méi)有內(nèi)涵的提升。一些具有工科背景的院校,輕視經(jīng)濟(jì)、管理及法律方面的教學(xué),在課程設(shè)置上,偏重工科課程,對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理方面的課程,比如項(xiàng)目決策分析與評(píng)價(jià)、項(xiàng)目融資等課程均未開(kāi)設(shè)。這樣不僅弱化了工程管理專業(yè)本身的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì),又限制了學(xué)生的就業(yè)面,使就業(yè)局限于施工管理,對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目前期的一些工作知之甚少。
4.課程設(shè)置與學(xué)生素質(zhì)不匹配。未結(jié)合本校的學(xué)生和師資狀況,定位工程管理專業(yè)。學(xué)校應(yīng)針對(duì)招收的學(xué)生基礎(chǔ)及文理學(xué)生來(lái)進(jìn)一步明確工程管理專業(yè)的教學(xué)方向,做到符合學(xué)校的實(shí)際情況,以學(xué)生為本。
五、增強(qiáng)工程管理專業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的途徑
1.結(jié)合本校的實(shí)際情況,整合學(xué)科優(yōu)勢(shì),突出工程管理專業(yè)的特色。核心競(jìng)爭(zhēng)力主要決定于優(yōu)勢(shì)與特色,專業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也如此。學(xué)校在設(shè)置工程管理專業(yè)時(shí)要結(jié)合本校的師資、學(xué)生及學(xué)科背景的特點(diǎn)。比如一些工科院校,可以側(cè)重工程的技術(shù)管理;一些財(cái)經(jīng)院校可以突出財(cái)經(jīng)的優(yōu)勢(shì),在經(jīng)濟(jì)管理的課程上進(jìn)行突出。這樣就容易形成專業(yè)優(yōu)勢(shì)。
2.注重實(shí)踐教學(xué),銜接好理論與實(shí)踐。在實(shí)踐性很強(qiáng)的課程教學(xué)過(guò)程中,增加實(shí)踐教學(xué)。比如在測(cè)量學(xué)中增加實(shí)地測(cè)量的學(xué)時(shí)數(shù);在工程估價(jià)教學(xué)過(guò)程中,增加軟件算量、套價(jià)的教學(xué);在項(xiàng)目管理等課程中,可以安排學(xué)生到施工單位實(shí)習(xí)參觀,安排學(xué)生到事務(wù)所、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位進(jìn)行成本管理方面的實(shí)習(xí)。這樣才能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,才能真正體現(xiàn)出工程管理專業(yè)自身的特點(diǎn)和特色。
3.尊重知識(shí)結(jié)構(gòu)的完整性,將工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理及法律有機(jī)結(jié)合。強(qiáng)化工程管理的交叉學(xué)科特點(diǎn),將工程管理專業(yè)與土木工程、工程監(jiān)理進(jìn)行區(qū)分,強(qiáng)調(diào)人無(wú)我有、人有我優(yōu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。工程管理專業(yè)不是土木工程,也不是結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)或者建筑設(shè)計(jì),它是一個(gè)多學(xué)科相結(jié)合的交叉學(xué)科,因此要將工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理及法律知識(shí)以工程項(xiàng)目為載體進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,不能簡(jiǎn)單相加,也不能離開(kāi)工程這個(gè)載體。
4.適應(yīng)社會(huì)和行業(yè)的發(fā)展,強(qiáng)調(diào)工程管理的全生命期管理。各大院校專業(yè)的設(shè)置很大程度上是為滿足社會(huì)發(fā)展的需要,學(xué)生的就業(yè)狀況也會(huì)影響學(xué)科專業(yè)的設(shè)置與發(fā)展,因此開(kāi)設(shè)工程管理專業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)大項(xiàng)目、復(fù)雜項(xiàng)目日益增多的趨勢(shì),提升工程管理的內(nèi)涵。不僅僅是施工管理,其他管理方面也要強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目的全生命周期管理,注重工程項(xiàng)目的建設(shè)期、運(yùn)營(yíng)期和拆除清理期。在此基礎(chǔ)上,也能拓寬學(xué)生的就業(yè)口徑,畢業(yè)生才能夠在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段從事管理工作。
六、結(jié)論
工程管理對(duì)社會(huì)的發(fā)展起著重要的作用,工程管理專業(yè)作為為工程管理提供專業(yè)人才的重要途徑,如何提高工程管理專業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)是問(wèn)題的關(guān)鍵。各大專院校應(yīng)該從自身實(shí)際出發(fā)開(kāi)設(shè)工程管理專業(yè),形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這樣才能為社會(huì)的發(fā)展,為學(xué)術(shù)研究做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 核行業(yè);科研工作;項(xiàng)目管理;信息化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 056
[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2015)05- 0107- 03
1 概 述
項(xiàng)目管理是第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來(lái)的重大新管理技術(shù)之一,目前已被公認(rèn)為一種有生命力并能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的管理目標(biāo)的現(xiàn)代手段。20世紀(jì)80年代前,我國(guó)科研院所基本采用前蘇聯(lián)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的科研管理模式。改革開(kāi)放后,逐漸嘗試引入了項(xiàng)目管理運(yùn)作機(jī)制及ISO 9000認(rèn)證等。但總體上講,在科研課題管理方面仍未擺脫過(guò)于粗放的局面[1]。
我國(guó)核行業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)較長(zhǎng)的歷史階段,在核能研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)等各個(gè)領(lǐng)域取得了舉世矚目的成績(jī)。由于核科研工作的高端性、先進(jìn)性及知識(shí)密集性,使其成為核能領(lǐng)域極為重要的一環(huán),更加有效、科學(xué)地實(shí)現(xiàn)核科研管理,是解除阻礙核科研高效發(fā)展瓶頸的主要途徑。目前,越來(lái)越多的核科研院所嘗試引入項(xiàng)目管理的概念及方法,以提高其課題管理水平。
2 核科研項(xiàng)目管理內(nèi)容及信息化建設(shè)重點(diǎn)
2.1 一般科研項(xiàng)目管理內(nèi)容
一般意義上,項(xiàng)目管理是指從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾、項(xiàng)目評(píng)估等的全生命周期管理。項(xiàng)目管理涉及的知識(shí)體系中包含九大管理領(lǐng)域,主體領(lǐng)域是范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理,4個(gè)輔助領(lǐng)域?yàn)椋喝肆Y源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理,還有一項(xiàng)綜合管理即整體管理,也叫計(jì)劃管理[2]。
科研項(xiàng)目作為一類特殊項(xiàng)目,在項(xiàng)目的生命周期及項(xiàng)目管理內(nèi)容方面有其自身的特點(diǎn)。科研項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全程管理[3]。科研院所項(xiàng)目管理涉及領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、課題負(fù)責(zé)人、科研專業(yè)人員以及外部專家或第三方機(jī)構(gòu),各類參與者在項(xiàng)目全生命周期中分別承擔(dān)不同的職責(zé)。
2.2 核科研項(xiàng)目管理特征分析
核科研項(xiàng)目管理在管理領(lǐng)域基本框架之外,還應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)4個(gè)方面[3-4],如圖1所示。
2.2.1 創(chuàng)新管理
創(chuàng)新是對(duì)科研項(xiàng)目產(chǎn)出物的要求之一,這種創(chuàng)新既包括發(fā)現(xiàn)或發(fā)明獲得的成果,又包括成果的應(yīng)用推廣。
2.2.2 知識(shí)管理
科研項(xiàng)目的成果是知識(shí)產(chǎn)品,科研項(xiàng)目的群體是知識(shí)密集型人才,因此科研管理理念變革、科研研究過(guò)程、科研能力提升、以及科研產(chǎn)品管理都屬于知識(shí)管理的范疇。
2.2.3 不確定性和風(fēng)險(xiǎn)管理
在科研項(xiàng)目管理過(guò)程中,由于研究過(guò)程及研究成果中存在著各種不確定性,導(dǎo)致科研項(xiàng)目管控難度很大,較一般工程管理而言在進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面具有更大的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.4 安全保密管理
科研工作一般是行業(yè)中先進(jìn)知識(shí)成果的密集領(lǐng)域,由于核行業(yè)本身的敏感性以及對(duì)安全的高度重視,決定了安全、保密管理在核科研項(xiàng)目管理領(lǐng)域具有極為重要的地位,這一特征是核科研項(xiàng)目管理與一般科研項(xiàng)目管理的主要特征。
由于科研項(xiàng)目管理在知識(shí)領(lǐng)域的特殊性、不確定性和風(fēng)險(xiǎn)因素的增多、科研項(xiàng)目的可交付成果是知識(shí)產(chǎn)品以及核科研安全保密特殊要求等特征,導(dǎo)致一般項(xiàng)目管理的時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量的管理目標(biāo),不能成功地控制和解決核行業(yè)基礎(chǔ)科研項(xiàng)目管理中由于技術(shù)和知識(shí)本身的變化帶來(lái)的新情況。因此,在進(jìn)度、費(fèi)用、技術(shù)創(chuàng)新、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全保密等方面對(duì)核科研項(xiàng)目管理過(guò)程提出了不同于一般工程項(xiàng)目的更高要求。
2.3 核科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)重點(diǎn)
結(jié)合核科研項(xiàng)目管理的特征分析,在信息化建設(shè)中,應(yīng)著重考慮以下方面[5]:
(1)計(jì)劃進(jìn)度管理:由于存在諸多不確定性因素,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)時(shí)間進(jìn)度的嚴(yán)格控制,要求管理層制訂詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃并能夠及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(2)知識(shí)管理:核科研項(xiàng)目是一項(xiàng)知識(shí)密集型活動(dòng),課題專家及科研人員應(yīng)最先了解并跟蹤相關(guān)領(lǐng)域最先進(jìn)的知識(shí)成果,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破;此外,過(guò)去的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)也應(yīng)作為一種知識(shí)資源進(jìn)行管理和共享。
(3)成果鑒定與評(píng)價(jià):科研項(xiàng)目成果檢驗(yàn)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要通過(guò)同行專家評(píng)審及第三方機(jī)構(gòu)科研查新工作,為項(xiàng)目的新穎性及科研水平提供權(quán)威、客觀的說(shuō)明和論證。
(4)安全保密:核科研項(xiàng)目與一般科研項(xiàng)目相比,對(duì)安全保密的要求更為嚴(yán)格,在信息化過(guò)程中應(yīng)充分考慮該方面需求,為科研工作提供安全保障。
(5)針對(duì)科研項(xiàng)目過(guò)程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、處理、跟蹤、記錄以及風(fēng)險(xiǎn)模擬、預(yù)警、預(yù)測(cè)等,從而有效降低/規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
(6)應(yīng)當(dāng)為科研院所領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)提供所需的項(xiàng)目相關(guān)信息,用于輔助領(lǐng)導(dǎo)層決策。
3 信息化在核科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
3.1 總體框架
核行業(yè)科研管理框架應(yīng)以項(xiàng)目中心為核心管理目標(biāo),結(jié)合PMP項(xiàng)目管理的精髓,圍繞核科研項(xiàng)目特征突出關(guān)鍵需求點(diǎn),為各類用戶提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化的引導(dǎo)和控制,為核行業(yè)科研院所真正實(shí)現(xiàn)清晰化的項(xiàng)目管理提供強(qiáng)大支撐[5-6]。總體框架如圖2所示。
表現(xiàn)層:直接面向科研用戶,包括內(nèi)部科研決策/管理/專業(yè)人員以及外部專家/第三方機(jī)構(gòu)用戶。通過(guò)表現(xiàn)層規(guī)范信息化應(yīng)用入口,對(duì)內(nèi)外用戶提供服務(wù)。
應(yīng)用層:按照應(yīng)用模塊靈活配置,各應(yīng)用模塊獨(dú)立進(jìn)行分工協(xié)作,具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性。接收客戶來(lái)自表現(xiàn)層的請(qǐng)求,在應(yīng)用層這里進(jìn)行處理。應(yīng)用層具有分布式的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
支撐層:也是邏輯事務(wù)層,各種業(yè)務(wù)應(yīng)用邏輯都包含在支撐層模塊中,采用組件技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā),每個(gè)應(yīng)用組件的運(yùn)行、策略、事務(wù)處理在應(yīng)用服務(wù)器上,相互獨(dú)立,具有很好的可移植性。
數(shù)據(jù)層:主要包括大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)及其所存儲(chǔ)管理的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)來(lái)自各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò)一定的邏輯模式和權(quán)限許可,有關(guān)用戶調(diào)閱或者組合分析,形成業(yè)務(wù)管理或者管理決策信息。
3.2 應(yīng)用層功能劃分
按照科研項(xiàng)目管理涉及人員的分類,將總體框架的應(yīng)用層功能劃分為3層,即:決策層、管理層、執(zhí)行層。
3.2.1 決策層應(yīng)用
主要包括:報(bào)表查詢、風(fēng)險(xiǎn)分析、綜合性分析,由科研院所領(lǐng)導(dǎo)決策層使用。
(1)報(bào)表查詢:為領(lǐng)導(dǎo)層了解項(xiàng)目執(zhí)行情況提供各類報(bào)表,使領(lǐng)導(dǎo)層從整體、宏觀的角度了解項(xiàng)目情況,輔助決策;
(2)風(fēng)險(xiǎn)分析:對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行智能化分析、模擬、預(yù)測(cè),為如何規(guī)避/降低風(fēng)險(xiǎn)的決策提供支持;
(3)綜合性分析:通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、多維分析/聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)和數(shù)據(jù)挖掘(DM)等技術(shù),為領(lǐng)導(dǎo)層提供包含與項(xiàng)目、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的深層次、綜合性信息。
3.2.2 管理層應(yīng)用
主要包括:計(jì)劃管理、進(jìn)度控制、成本管理、質(zhì)量管理、安全保密、人力管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、科研查新、業(yè)務(wù)流程、文檔管理等,主要由科研項(xiàng)目管理層人員使用。
(1)計(jì)劃管理:科研項(xiàng)目計(jì)劃管理包括的主要內(nèi)容有:估算整個(gè)項(xiàng)目的工期;制訂項(xiàng)目工期計(jì)劃;對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)順序、項(xiàng)目活動(dòng)工期和項(xiàng)目活動(dòng)所需資源進(jìn)行分析,并根據(jù)分析制訂工期進(jìn)度計(jì)劃。
(2)進(jìn)度控制:科研項(xiàng)目進(jìn)度控制跟蹤各項(xiàng)任務(wù)完成情況,根據(jù)項(xiàng)目工期計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析,識(shí)別可能或已經(jīng)影響進(jìn)度的任務(wù)或因素,采取必要措施,進(jìn)行進(jìn)度控制。
(3)成本管理:項(xiàng)目成本管理,是為保障項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本不超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算而開(kāi)展的項(xiàng)目資源計(jì)劃、項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目預(yù)算控制等方面的管理。
(4)質(zhì)量管理:科研項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了科研項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)很難完全用量化的方法控制,只能是定性和定量方法的結(jié)合。項(xiàng)目質(zhì)量管理包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:其一是項(xiàng)目工作質(zhì)量的管理,其二是項(xiàng)目產(chǎn)生物的質(zhì)量管理。
(5)安全保密:作為核行業(yè)科研項(xiàng)目管理的特征之一,包括了對(duì)安全保密相關(guān)的人員、設(shè)備/介質(zhì)、文檔資料、制度規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等的保密管理。
(6)人力管理:包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績(jī)效考評(píng)、薪資計(jì)算、出差外出、人員任務(wù)管理以及相關(guān)報(bào)表。
(7)采購(gòu)管理:項(xiàng)目采購(gòu)管理是指為保障項(xiàng)目順利進(jìn)行而進(jìn)行的物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資管理等活動(dòng)。
(8)風(fēng)險(xiǎn)控制:由于科研項(xiàng)目存在大量的不確定性,因此風(fēng)險(xiǎn)控制是科研項(xiàng)目管理過(guò)程中極為重要的一環(huán)。包括科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、處理、跟蹤、記錄等過(guò)程。
(9)項(xiàng)目評(píng)價(jià):該功能由參與評(píng)審的外部專家使用。這里的項(xiàng)目評(píng)價(jià)指對(duì)科研成果的評(píng)價(jià),即對(duì)科研項(xiàng)目成果的學(xué)術(shù)水平或重要性進(jìn)行評(píng)價(jià)。由于科學(xué)研究的“質(zhì)量”這個(gè)概念非常復(fù)雜,難以用完全量化的方法進(jìn)行評(píng)價(jià),因此需要結(jié)合定性的同行專家評(píng)審法和定量的指標(biāo)評(píng)價(jià)法來(lái)進(jìn)行。包括同行專家信息管理、評(píng)價(jià)準(zhǔn)備、評(píng)價(jià)過(guò)程管理、評(píng)價(jià)結(jié)果記錄等。
(10)科研查新:是指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容,根據(jù)《科技查新規(guī)范》進(jìn)行操作,并作出結(jié)論(查新報(bào)告)的過(guò)程。包括科研查新機(jī)構(gòu)信息管理、查新結(jié)果及報(bào)告管理等內(nèi)容。
(11)業(yè)務(wù)流程:是指貫穿整個(gè)科研項(xiàng)目管理證明周期的以流程方式執(zhí)行的各項(xiàng)工作,包括:從項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目評(píng)估收尾的各項(xiàng)審批流程。
(12)文檔管理:項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的Word、Excel、Pdf、圖片等各類文檔,都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系,分門別類地進(jìn)行歸檔,并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
3.2.3 執(zhí)行層應(yīng)用
主要包括:知識(shí)管理、問(wèn)題管理、業(yè)務(wù)流程、文檔管理等,由科研項(xiàng)目組的科研專業(yè)人員使用。業(yè)務(wù)流程與文檔管理兩項(xiàng)功能與管理層相同。
(1)知識(shí)管理:科研項(xiàng)目,無(wú)論其產(chǎn)品還是參與項(xiàng)目的工作人員都具有知識(shí)密集型的特點(diǎn),因此對(duì)于知識(shí)的管理與共享有很高的需求。知識(shí)管理包括:科研成果管理、論文論著管理、專利管理、商標(biāo)管理、獲獎(jiǎng)信息管理、著作權(quán)管理、域名管理。
(2)問(wèn)題管理:科研工作的知識(shí)性決定了參與科研項(xiàng)目的人員之間需要進(jìn)行頻繁的知識(shí)/經(jīng)驗(yàn)交流與分享,通過(guò)共享這些問(wèn)題處理經(jīng)驗(yàn),可以在最短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題,并將問(wèn)題處理經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為單位的知識(shí)庫(kù)管理,包括問(wèn)題、問(wèn)題回答、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)與查詢等。
4 小 結(jié)
實(shí)施信息化是實(shí)現(xiàn)核行業(yè)科研院所項(xiàng)目管理創(chuàng)新的核心支撐技術(shù)和手段。信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)避免孤立,要結(jié)合核科研院所的組織、過(guò)程、資源及人員大環(huán)境,從組織的管理信息化建設(shè)目標(biāo)及整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)。
同時(shí),應(yīng)充分重視和做好核科研院所項(xiàng)目管理制度和管理模式的匹配工作,信息化依賴于管理又助力于管理。沒(méi)有相應(yīng)的內(nèi)部管理制度及業(yè)務(wù)流程的支撐,信息化注定只是華而不實(shí)。只有在信息化與管理兩方面找到最佳契合點(diǎn),才能發(fā)揮信息化的最大效益,從而不斷提升我國(guó)核行業(yè)科研項(xiàng)目管理水平。
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