時間：2023-06-05 10:15:55
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇教務處年度工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.根據學校實情，作好部分教師的思想工作，配合學校完成崗位聘任，堅持初一實行雙向選擇；初二、初三保持相對穩定而略有調整。
2.配合總務處完成學生報名注冊工作，完成好初一新生的錄取分班工作，初二、初三按計劃開學，正常開課。
3.配合政教處安排好初一新生軍訓工作，召開開學典禮暨表彰大會，對前學期成績突出的學生進行獎勵，配合政教處完成對各班級的量化考核，有利于調動和為以后評價班集提供依據。
4.積極配合各年級組完成各組計劃，積極組織有關教師，對講優質課的教師進行評定。
5.積極配合學校和組織實驗室工作人員，認真開好實驗課，并做好“普實”驗收的準備工作。
6.配合各處室完成學校督導評估自查工作，同時做好綠色學校的創建工作，并教育學生要有愛護環境的意識。
7.加強各年級學生的學籍管理，并查對各班學生的考試成績，為今后各教師的考核提供依據。
8.負責完成好排課、代課、調課的臨時性工作，為學校教學的正常運轉作好工作。
9.配合年級組訂好本學期的考試資料，注重把教學放在平時來抓，積極參加各年級組的活動。
10.完成好教材征訂工作，并對存書進行統計，以便以后利用，指導和配合圖書室工作人員。完成好圖書室的開放，教材發放和各教師、學生征訂服務工作。
11.配合微機室人員完成好期中、期未成績統計和各項工作。
12.努力完成教務處日常事務工作，并完善期未考試制度和閱卷中存在的問題，爭取改卷前做好評分標準，責任到人。配合學校對工作不認真的教師制定出處罰意見。
13.配合教研組做好本學期教研工作。
關鍵詞：空間；資源建設；教學應用
中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1673-8454(2012)13-0074-03
為加快推進職業教育信息化建設，實現優質職教資源共享、共用，通過應用帶動網絡學習交流互動平臺建設，計劃依托世界大學城網絡應用平臺打造外貿職業學院網上職業教育，推動教育教學方式和學習方式改革，整體推進學院教學、研究、管理水平，我院從2011年起在數字化教學資源建設及開展空間教學方面進行了有益的探索和實踐，取得了一定的成績。
一、空間教學建設現狀
1.空間平臺建設情況
（1）領導高度重視，出臺了推進措施
我院領導十分重視信息化建設工作，將信息化建設作為學院“十二五”發展規劃的重要內容，將在“十二五”期間以新校區建設為契機，重新規劃校園網基礎設施建設，構建技術先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全院的校園網絡環境；依托基于互聯網的“世界大學城”學習平臺，建設優質共享、交互式的教育教學資源庫；提高全院師生信息化水平素養。通過數字化校園的建設，為培養高素質高級技能型專門人才和服務社會搭建公共服務平臺。
學院每年都將信息化工作納入年度工作計劃，并有專項工作計劃。2010年底，我院向世界大學城申請70級機構平臺空間，可滿足7000名師生員工在世界大學城網絡虛擬社區中建立個人空間,2011年初我院召開了教育教學網絡空間建設動員大會，確定了以學院院長擔任組長，各分管副院長擔任副組長，各部門負責人為成員的空間資源建設領導小組，主要負責審定學院網絡互動空間建設工作方案，全面負責學院網絡空間建設的整體推進，及時了解建設過程中存在的問題并指導學院各網絡互動平臺空間建設工作小組調整工作方案，改進工作思路，優化工作方法等。
（2）規范管理制度，出臺了考核辦法
根據空間建設年度工作計劃，我院以信息中心牽頭，組織教務處、督導處等多部門針對各部門工作特性規范了空間建設及管理制度，制定部門及部門成員空間建設考核標準，設計了詳細的考核指標，出臺了空間資源建設考核辦法，明確了部門及部門成員在空間資源建設中的職責及考核要求。對空間欄目設置、空間資源形式及數量、空間交流互動，空間美化設計提出了具體考核指標。如：要求系主任每周必須到本系成員空間中訪問2次，任課教師每學期必須完成兩次空間作業批改。教務處、督導處修改了教學檢查相關制度，將空間作為教學檢查的重要內容和手段，將空間建設考核成績作為教師績效考核的重要依據。
（3）強化師生培訓，加快了建設步伐
學院于2007年設立了信息中心，專門負責教育信息化方面的工作。配備了5名專職信息技術及網絡管理人員，負責管理、維護學院南北兩校區的網絡設備、學院網站、學院各信息化平臺軟件等技術工作。
學院以信息中心牽頭，組織服務外包學院計算機教師、各部門兼職信息化干事成立空間建設技術支持小組，遴選空間建設優秀個人成立空間資源建設培訓講師團隊。空間建設技術支持小組制定了詳細的空間建設培訓計劃，明確了培訓內容及進程，每個學期面向全院師生員工組織4次空間培訓，目前，所有教職員工及2009、2010、2011級學生均接受了4～6課時的空間集中培訓；同時，由各部門設置的兼職信息化建設干事，空間建設骨干教師負責各個部門及系（院）的分散培訓和技術支持工作，提高了師生空間建設的技術水平，加快了建設的步伐。
（4）努力改善條件，搭建平臺
學院已在南北兩校區建成了主干1000M、覆蓋全院范圍的校園網；網絡帶寬總量為300M，能滿足實際需求。南北兩校區通過VPN相聯，共享網絡資源。進一步增加校園網的容量及上網的靈活性，我們在學院南北兩校區各樓宇都安裝了無線AP（無線路由器），并和湖南移動長沙分公司、湖南電信長沙分公司合作，啟動校園無線網絡建設工程，通過無線網的有效補充，大大擴充了校園網的覆蓋面。改善了學生的上網需求，保障了空間建設硬件條件。
（5）組織競賽活動，調動了師生的積極參與
學院每學期面向全院教職員工及學生組織一次空間資源建設競賽活動。所有教職員工均按照學院制定的評審指標開展空間展示和陳述活動，學院評審機構將根據每個員工的空間資源建設情況評定等級，每學期組織各（系）院開展學生空間建設競賽活動，由各班輔導員推薦空間建設優秀個人參加學院評審。空間資源建設評優活動的開展，大大提高了師生建設、運用空間的積極性。
2.數字化教學資源建設情況
我院主要從專業教學資源建設和學院特色資源建設兩個方面來創建院數字化教學資源庫，構筑開放的教學資源環境，最大限度地滿足教學需要。
（1）專業教學資源建設情況
專業教學資源建設是數學化教學資源的核心，學院主要從專業課程教學資源和專業素材教學資源兩個方面進行了空間資源建設。
1）專業課程體系教學資源庫建設
學院成立課程建設領導小組，各專業建立了專家指導委員會，通過企業調研、專家論證，各專業根據崗位需求構建了相應的知識、技能和素質平臺，形成了符合專業特點的能力培訓體系。學院每個專業啟動了5至8門核心課程的課程標準開發，目前已初步完成的課程標準資源主要有課程介紹（課程負責人說課）、課程內容標準、課程考核標準、教學設計、教學課件與視頻、項目教學與演示、學習輔導手冊與習題、企業案例等。
一、 明確目標，加強領導。
根據學校人事調整，進一步明確學校控煙領導小組組成和職能。學校成立由校長為組長，分管校長為副組長，辦公室、政教處、教務處、教科室、后勤處、團委、工會、婦委會、校醫室等負責人為組員的控制吸煙領導小組，由分管校長負責分工，各處室緊密配合，積極開展控煙工作。把控煙工作納入學校的總體工作計劃，確保控煙工作有計劃、有組織、有檢查、有落實。把創建“無煙學校”作為我校的年度目標，明確工作職責，制定控煙措施。
二、落實各項控煙規章制度。
進一步修訂學校業已形成的控煙制度，并加強制度的宣傳與落實。每個部門、教科室、班級確定一名教師或學生擔任兼職控煙監督員，并明確工作職責。將師生控煙情況與“文明教研組”和“文明班級”的評比結合起來。
三、切實開展各項控煙活動
1.營造學校控煙氛圍。將學校控煙工作計劃，控煙制度等利用
校園網、校園櫥窗進行公示，使全校每一位教職員工做到知曉并自覺遵守。在辦公室、會議室、學生宿舍、食堂、教室走廊等校園醒目位置設立“請勿吸煙”等標志，隨時提醒學生、教職工和外來客人禁止吸煙。
2.利用各種渠道廣泛開展控煙宣傳。利用教職工大會、年級學生大會、主題班會、國旗下講話、黑板報評比、校園廣播站等各種渠道，在全校師生中廣泛開展吸煙有害健康的宣傳教育，使創建無煙學校成為師生員工的自覺行動。控煙工作計劃3.開展主題日宣傳活動。5月31日世界無煙日，黨政辦、政教處要組織廣大師生開展控煙宣傳教育活動，提高師生對煙草產品的認識，有效降低吸煙率。
4.將控煙工作納入學校健康教育課程。每學期學校至少開展一次關于控煙工作的健康教育講座，并將此作為健康教育課程內容確保落實到位。
5.通過學生社會實踐活動，到社區、到家庭，讓學生向家長宣傳吸煙有害健康的科學知識和未成年人保護法，力所能及地規勸家長戒煙、禁煙。
6.加強檢查。控煙工作領導小組要定期和不定期的對學校各塊控煙制定落實情況進行督查，并提出整改措施。
四、各月活動安排：
三月份：
1.召開學校控煙領導小組會議，討論學校控煙工作計劃，并落實
任務分工;
2.學生處召開班主任例會，布置本學期學生控煙工作;
3.學生處對公寓樓進行突擊檢查，并召開住校生大會進行安全和禁煙教育。
四月份：
1.向教職工發放宣傳材料;
2.由控煙工作領導小組、醫務室組織全校控煙工作專項檢查。 五月份：
1.控煙工作小組檢查學校各控煙標識張貼情況;
2.向全校各班和吸煙的教師發放禁煙宣傳材料。
3.各班出一期有關健康保健或環保的黑板報;
4.學生處組織世界無煙日系列宣傳活動。
六月份：由控煙工作小組、醫務室組織控煙工作專項檢查,并進行學期評比按學校有關規定落實獎懲措施。
七月份：利用暑期學生社會實踐活動開展控煙宣傳。
九月份：利用高一新生入學教育，對學生進行遠離煙草、拒絕的宣傳教育。
十月份：請有關專家舉辦控煙專題講座。
十一月份：檢查控煙工作落實情況，并進一步推進未完成事項。十二月份：進行年度總結。
附：教育部、衛生部關于無煙學校的參考標準。
(適用于中等職業學校和中小學校、托幼機構及專門的未成年人校外活動場所)
一、建立學校控煙制度
1.建立由學校領導牽頭，相關職能部門共同參與的控煙領導小組，相關職能部門職責明確。
2.將控煙工作納入學校年度工作計劃，做到年初有計劃，年終有總結。
3.制定校內控煙管理規章制度。制度中應包括下列核心內容：
(1)學生禁止吸煙;(2)任何人(包括外來人員)都不得在校園內吸煙;(3)設立兼職控煙宣傳員、監督員等，明確相關控煙人員的職責; (4)將履行控煙職責的情況作為師生員工評優評先的參考指標之一。
二、創建學校無煙環境
1.校園內(包括建筑物內，操場等室外區域)無人吸煙，校園內無煙蒂、無吸煙者。
2.校園內重點區域，如大門、教學樓、實驗室、行政樓、會議室、教師辦公室、室內運動場、圖書室、教職工和學生食堂、接待室、樓道、衛生間等有醒目的禁煙標識。
3.校園內不設置吸煙點，不擺放煙具。
4.校園內禁止煙草廣告和變相煙草廣告。
5.校園內禁止出售煙草制品。
三、開展控煙宣傳教育
1.利用健康教育課或其他課程向學生傳授煙草危害、不嘗試吸煙、勸阻他人吸煙、拒絕吸二手煙等控煙核心知識和技能。
2.充分運用主題班會、同伴教育、知識競賽、板報、櫥窗、廣播等形式，向師生員工開展控煙宣傳教育。
3.利用5月31日世界無煙日開展控煙宣傳活動。
4.掌握師生員工吸煙動態，并對吸煙者進行勸阻。
四、加強控煙監督檢查
1.有明確的部門和人員負責學校控煙工作的經常性監督檢查。
一、工作目標
以生為本，唱響生命教育主旋律，關注孩子的終身發展。
以師為本，高揚校本研究特色牌，促進教師的專業發展。
以校為本，樹立校園文化新理念，推動學校的持續發展。
二、工作重點
（一）教學常規管理
1、落實一張課表，不隨意擠課、占課、挪課、丟課，精心準備好每一節課，精心上好每一節課，精心組織好學生的每一次作業、考試，認真批改學生的每一次作業，做好培優輔差的工作。
進一步加強教學過程管理和環節監控，認真落實行政值日巡查、巡課制度、推門課制度，保證課堂教學的有效性。
2、執行一張作息時間表，按規定時間上下班，不遲到、不早退。
3、充分利用班班通設備，運用網絡資源，輔助教學工作計劃，加強“效益課堂建設”。
努力使“班班通”設備利用率不低于30%。
4、落實“兩操”活動和每學期一次的“運動會”。
5、規范學校“普九”檔案管理。通過控制班級插班生指標、規范轉學辦證程序等辦法進一步規范學生學籍管理，嚴格控制超級大班。（先辦證后進班）
（二）教研工作計劃
1、常規教研
2、上級教研
3、課題教研
4、網絡教研
5、聯片教研
6、校本培訓
7、校本課程
（三）德育工作計劃系列教育
1、組織好每周一次升旗儀式；
2、開展國旗班和儀仗隊的訓練；
3、組織開展少先隊工作計劃和“十·一”慶祝活動。
4、學生行為習慣養成教育；
5、每學期有一個校級德育主題教育活動；
6、上級安排的各項德育主題教育活動。
（四）安全工作計劃
1、加強校園環境衛生治理（德育處負責）
2、學生安全教育工作計劃與管理（德育處負責）
全體教師要牢固樹立“安全第一”的理念，充分認識到安全工作是“人命關天”的大事。對安全工作要實行“全程管理、全員管理、全面覆蓋”，落實“班主任是第一責任人”的制度和安全事故“首遇責任制”。
落實“安全教育進課堂”的制度。所有班級的第一節課必須上“安全教育課”（包括幼兒園）。各班要有針對性地利用晨會、班隊會開展安全教育知識講座及演練活動，做到有教案、有記載。
3、疾病防控工作（德育處負責）
4、學校綜治工作（德育處負責）
5、高度重視“網絡保密工作”，加強學校網站管理，所有“論壇”必須實行“實名制”管理，落實“先審核后”的制度。（電教中心）
6、食品安全工作計劃（后勤處負責）
7、校舍安全排查（后勤處負責）
落實學校“校舍安全定期排查制度”和“定期消毒制度”。
（五）后勤服務管理
1、積極開展“五創”活動。
2、科學經營，規范管理，不斷優化“小賣部”“食堂”的管理。
（1）建立大宗食品定點采購制度。
（2）堅持索證制度和建臺帳制度，追求后勤管理合法化與規范化。
（2）加強過程管理，隨時了解市場價格，確保食品衛生安全。
（3）加強內部管理，確保各項指標符合上級規定要求。
（4）努力提高服務質量，推行財務公開，努力提高師生員工的滿意度。
3、做好水、電等設備設施的維護管理工作，搞好財務管理工作，為提高學校整體辦學水平、創建平安校園保駕護航。
4、做好國有資產的登記造冊工作和校園管理、校舍維護工作。
（六）學校信息化發展
1、牢固樹立學校信息化發展為教育教學服務的思想，努力做到設備運行正常、網絡暢通、資源有保障。
2、做好現有設備的管理、維護及升級工作。
3、做好網站升級和更新工作，豐富“網上欄目的內容”。（校園新聞各部門分塊負責；學校管理和電子備課教務處負責；德育天地和班級博客德育處負責；遠程教育網管中心負責；陽光文學文學社負責）
4、做好“校園廣播系統”的設置、升級與維護工作。
5、啟動校園廣播電視工作，電教中心要做好拍攝、編輯工作。
6、創新遠程教育工作，努力建設教學、學習資源庫。依托校園網建立班級博客，展示班級文化及班級風采。
7、積極開展學校工作在網上的“外宣評論”工作。
（七）校園文化建設
努力創建“潔凈校園、文明校園、文化校園、書香校園”，提升學校底蘊和品位。
（1）環境文化：凈化（環境衛生）、美化（花臺、草坪、教室、辦公室、走廊等）、綠化、規劃。
（2）活動文化：《文明伴我行》系列教育活動，“四節”（體育節、藝術節、讀書節、科技節）活動的開展，語言文字示范校的創建工作，師生讀書活動，文明單位的創建工作等。
（3）人文文化：團結協作的教師團隊建設，校本教研活動，教師粉筆字， 陽光文學社，校園小廣播，校務公開，制度建設等。
（4）信息文化：以校園網、ftp服務器、班班通、校園廣播系統、一卡通為載體的校園數字化網絡，以遠程教育資源及因特網絡資源為輔助教學手段的信息化課堂教學。
（八）強化崗位管理，推行制度管事。
1、全體教師及各管理部門要認真思考自己負責的工作，擬寫好各種工作計劃和總結，做好過程記錄。（班務記錄、教務記錄、教科研記錄、后勤管理記錄、校務記錄、行政領導巡查記錄、安全教育及疾病防控記錄等）
2、進一步修改完善各項制度，盡可能體現制度的科學性、合理性，盡可能地調動教師的工作積極性。
3、制定關于教師表彰獎勵方面的制度，對臨時聘用人員的崗位職責及工資待遇方面的管理細則，制定教師績效工資發放細則，等。做到擬定制度人性化，執行制度綱性化。
4、制定《龍鳳小學教師上班工作紀律》《龍鳳小學會議紀律》。進一步規范教師上班行為，規范會議秩序。
5、組建“六個”班子，保證學校重點工作的落實。即普九工作專班、后勤工作專班、語言文字示范學校創建工作專班、師生讀書活動工作專班、安全衛生工作專班、文明創建工作專班。
（九）教師隊伍建設
1、關注資教教師的成長，力爭讓龍鳳小學的每一個資教教師都能被評為優秀資教教師。
2、關注年輕教師的成長，要讓每一位年輕教師都成為龍鳳小學的排頭兵，成為在全市優秀教師。
3、重用中年教師，讓中年教師成為學校各項工作的中堅力量。
4、關愛老年教師，力所能及地幫助他們解決一些實際困難，讓他們安心樂教，成為年輕教師的楷模。
三、工作思路
（一）狠抓“四項常規”，確保教育教學活動規范有序。
1、抓教學常規工作。
2、抓教研常規工作。
3、抓德育常規工作。
4、抓后勤常規工作。
小學教師工作計劃主要是做好一些常規工作，這里包括教學常規方面的工作，如備課、上課、批改作業、輔導學生、單元檢測、修改制作課件，每天的“兩操”，每學期一次的“運動會”等，常規教研方面的工作，如上匯報課、展示課，聽課、評課，UC網上教研，在省校本研究網上傳文章，創建自己的教育博客等。德育方面的常規工作，如每周一的升旗，每天的清潔衛生、放午學、放晚學，學生“兩操”情況檢查，班級每月一次的黑板報，疾病防控等。后勤方面的常規工作，如稱菜，進貨，貨物檢查驗收，水電維護，對食堂、小賣部的督查，報帳，為學生上卡等。如何做好這些天天在做，天天好像都是一個樣的工作，關鍵是把握好一個好的心態，那就是“守住平淡，在平凡中創造偉大”。只有具有這種心態，做平凡的工作才會有動力。也只有把這些平凡的工作看得更有意義一些，我們的常規工作才能落到實處。我們認為，做好常規工作，是教師工作的基本任務。
（二）扎實開展“五項活動”，提升學校整體辦學品位
1、開展語言文字示范學校創建活動，切實推廣校園普通話。
學校行辦牽頭，教務處和少先隊部具體落實。
2、開展師生讀書活動，切實提升學校文化內涵。
學校行辦牽頭，教科室和德育處具體落實。
書香童年讀書活動要加強三大建設：圖書室建設、班級圖書角建設、讀書活動組織建設。
3、“文明伴我行”系列教育活動。
深入開展學生學習習慣、衛生習慣、環保習慣、隊列習慣、禮儀習慣等養成教育。
4、開展“文明辦公室”創建活動，全面提高教師政治業務素質。
5、開展“愛心獻給教師”工會主題活動。通過開展教師生日祝福，教師因病住院學校看望（一學期一次），教師父母去逝學校慰問，教師婚嫁（初婚）學校祝賀，教師節慶祝活動，關心幫助教師，用愛心凝結成堅強的龍鳳小學教師團隊。
（三）樹立“六種”意識，提升學校整體管理水平。
1、團隊意識。各個部門的管理既要分工，又要合作，要形成一個合作型的管理團隊，各個班級的管理，班主任、輔導員、科任教師，既有明確的分工，在學生的教育與管理上，又要形成一個教育的整體，要讓學生感受到教師之間是團結的，每個教師的要求好像是商量好了的。
2、規范意識。全體教師要牢固樹立規范意識，增強主人翁意識，自覺維護學校各項管理制度的嚴肅性。制度一經制度，在具體執行過程中，由于某些特殊情況的出現，難免有些不合適的地方，原則上中途不更改，以體現制度管理的“嚴肅性”。只有強化制度管理的剛性，才能體現人性化的管理。如因特殊情況確需修改，需經行辦同意，校委會成員討論通過方可修改。
3、大局意識。全體教師要樹立顧全大局的思想，對學校各部門安排的工作，不能因個人的想法，拒不落實。如認為確實有不妥的地方，應會后，通過個別交流、溝通，反映情況。在學校沒有調整其工作安排前，應按原方案積極主動地予以落實。如老師們認為，我們在執行制度的過程中，有不夠公正的地方，應站在主人翁的角度，通過正確的渠道向學校反映情況，并積極獻言獻策，共謀學校發展大計。
4、上班意識。加強教師坐班制管理，規范教師上班行為。
九不：上班期間不玩游戲，不看與教學無關的影視節目，無特殊情況不請假；課堂上不接打手機，不會客；開會時手機設為震動、會場上不接打手機，會議期間不開小會、不做與會議無關的事；在教學樓和有學生的地方不抽煙.
5、創新意識。在服從學校總體安排的前提下，在完成學校規定任務的基礎上，對于自己的分管工作，無論是班主任、輔導員、門衛、教研組長、各科室主任、大隊輔導員，都要創新思路，在屬于自己的地盤上“創造性地開展工作”，積極一些，主動一點，讓自己負責的這塊工作有起色，有亮點。學校行辦的重要職責是知情同意，搞好協調、決策、督導。
6、激勵意識。“懲罰”是一把雙刃劍，用得適度，可以鞭策學生改過自新，倍加努力，用得不得法，可能讓學生從此喪失學習興趣，討厭學習，甚至和老師產生對立情緒。因此，老師們要慎用“懲罰”，多“鼓勵”，注重培養學生的學習興趣，保護學生的自尊心，增強學生的自信心。
（四）加強師德建設，構建團結協作的教師團隊。
1、深入開展師德師風教育活動，強化教師工作責任意識。
2、致力于建設“團結協作的教師團隊”。要真正落實好這些基本要求，必須有一個良好的工作環境，其核心便是“有一個團結協作的教師團隊”，因此，精誠團結，顧全大局，不計較小事，應該成為我們全體教師工作舒心、生活愉快的基本要求，應該成為學校師德建設的重要內容。
3、開展教師“五氣”修煉：
一是有正氣；
二是有才氣；
三是有書卷氣；
四是有神 氣；
五是有銳氣。
四、主要活動
1、開學典禮暨“社會主義核心價值體系主題教育月”活動啟動儀式。
2、教師節慶祝活動。
3、組織開展建國六十周年慶祝活動。（廣播操比賽；愛國歌曲演唱會）
一、認真學習，規范治理，明確職責，扎實工作
機關工會一班人認真學習黨的十七大報告，認真貫徹校黨委的年度工作計劃并融入日常的治理工作，團結一致，合理分工。根據機關的實際情況制定相應的工作計劃，又由于我們機關范圍大，人員多的特點，我們進行基礎工作的建造，把機關所有人員的基本情況輸入電腦，這樣便于治理，比如我們機關進行職工醫療保險統一治理，保證一個不漏，確保職工的利益。再由于我們機關工會人員分布兩個校區，涉及兩個總支和七個支部，平時我們機關工會委員聚在一起非常不容易，這樣我們就因地制宜，利用短信將學校工會布置的工作直接發給委員及時完成任務。各位委員職責明確。實踐證明我們的作法切實可行，把全年的工作做的扎扎實實。
二、陶冶情操，提高素質，勇于創新，顯我風采
我們的機關工作人員同時肩負著整個學校的治理工作，如學校機關治理工作流程手冊的完成、全校職工定崗定職、教務處《關于深化學分制改革的建議方案》等多項改革方案。各部門緊緊圍繞學校的中心工作開展與時俱進地創新工作。由于我們機關干部的知識化、專業化、年輕化，廣大干部參政議政的意識普遍增強。年輕人活躍，渴望展示自我風采的愿望與日俱增。我們工會積極引導指導，今年以來，我們積極參加學校工會構造的大型活動。比如：我們機關組隊代表上外參加市科教系統運動會開幕式的隊列、廣播操、混球、射門、跳繩等比賽。其中國資辦譚勤花，保衛處丁永祥兩名同志，克服家庭孩子小需要照顧的困難，放棄雙休日遠赴上大（寶山校區）冒著寒冷進行整整一天的彩排。同時我們機關三十位同志放棄數個中午休息時間進行操練。在大家的努力下，我們為學校爭得了榮譽，并取得了較好的成績。
今年我校工會好戲連臺，五一歌會、校運動會我們都精心構造，充分發動全員參與，在大家的共同努力下，我們取得了優異的成績。排球、足球冠軍，籃球季軍，女子蛙泳冠軍（*），毽子冠軍（*）等。我們機關工會被評為“優秀構造獎”、“最佳后援團獎”等稱號。今年的第二屆上外教職工科技文化藝術節，我們工會積極參與策劃，比如：交通安全講座及趣味駕駛競賽等。在剛剛結束的卡拉OK比賽中，機關成績優異，團委朱鳴華獲得了第一名，另外學生處組隊參加了科技節迎奧運知識競賽榮獲優勝獎，機關的文藝活動可謂碩果累累。
三、營造和諧，互幫互助，凝聚團結，共同奮進
機關工會今年特別注重凝聚力工程的建造，做到“十個必訪“，如保衛處干部陸鈦棟同志，今年患乙型肝炎，長時間住院治療，我們及時上門慰問送上補助金，同時向校工會申請幫困基金，也得到了工會的大力支持。我們保持日常幫扶與集中救濟相結合，真正成為困難教職工的摰諞恢槿藬、摰諞恢娜藬。我們機關工會從有限的經費中聘請社區小越劇送戲進校，慰問我校的離退休教職工，得到了廣大離退休人員的高度贊揚。
四、開辟創新，不斷進取，再接再厲，展望未來
根據學校“四三二一”發展戰略，我們機關工會全體成員，積極進取，努力開創工會工作的新局面。今后的打算是：
1、機關是學校的行政、決策機構，人員的素質等方面應該是超前的，因此，我們應該學會做學習型的機關干部。
2、對于工會工作，年初要有計劃，年終要有總結，深入到各部門，聽取廣大教職工的意見和建議，為全領悟員謀求利益。
3、構造工會委員學習相關的法律和文件，提高維權意識，切實維護廣大機關工會會員的切實利益。
4、提高工會的實踐能力，一切從實際出發，不搞形式主義。
近年來，國務院在多種場合要求地方各級政府機構進一步加強督促檢查工作，并在制度上加以保障，要求逐步建立督查檢查工作的機構，落實工作制度和運行機制。隨著高等教育規模的不斷擴大以及管理改革的不斷深入，部分高校為了提高管理效率，保障工作安排有落實，做到政出令行，在校內開展實施督查工作。通常做法是設立一個專門的機構（督查辦公室），研究相關政策的文件，制訂措施，完成學校各項督查工作。督查工作能保證高校貫徹落實黨的路線、方針、政策，推動學校決策的落實，全面促進高校事業發展。
高校自身有管理和教學兩個重要維度，只有管理和教學的同步發展，才能保障學校在當今激烈的競爭中不斷發展壯大，因此高校督查工作主要分為兩個方面：行政督查和教學督查。
一、行政督查
近年來，高校的規模不斷發展，教師學生人數增長較快，學科專業發展迅速，機構隨著需求不斷設立，這些因素都對高校的管理工作提出新的要求。高校管理總是伴隨著教學，通常是一項系統工程，涉及學校各個部門的相互銜接和協調，要求有高效嚴密的組織安排和執行工作，要做到忙而不亂、井井有條。復雜多變的管理局面，要求高等學校有必要把行政督查作為一項重要工作來抓，從而提高工作效率，改進工作作風。
根據對部分高校的了解，高校督查辦公室一般由校辦或黨辦牽頭，負責學校的行政督查工作，即在校長辦公室或黨委辦公室內設置督查辦，并遵循“歸口辦理，領導負責，實事求是，注重時效”的原則開展工作。但也有一些高校的督查辦公室由其他部門負責，或者由幾個相關部門共同組成督查工作機構，這就需要學校黨政領導參照本校的具體情況，從提高工作質量和效率的角度進行全面考慮。
一般行政督查工作包括督促辦理、檢查落實、信息反饋等方面，其主要內容有：
（1）全面督查學校重大事項的決策過程和貫徹落實情況，主要督查日常工作的執行情況和專項工作辦理情況。尤其是要監督各個管理部門的工作規劃、崗位職責、學期（學年）工作進度安排、年終績效考核。例如，學校發展規劃部門制定的學校發展規劃、教務處年度工作計劃和學期工作計劃、基建處和財務處專項工作任務的落實情況等。
（2）督查辦要按期檢查、督促學校對上級指示的執行情況、會議紀要的落實情況、領導重要批示的處理情況和重要工作的專項辦理情況，并及時向政策制定部門和執行部門反饋。
（3）開設專門通道處理師生員工及社會各界人士對學校各部門的建議、投訴、反饋，及時進行調查研究和情況反饋。
（4）對學校各部門的財務收支、經濟活動等相關管理工作進行審計督查。
二、人才質量培養的督導督查
作為高校，教書育人永遠是第一位的。無論是科研院校還是普通院校都把人才培養作為學校發展的根本，人才培養質量是高校辦學成功的基本標志。如何保障教學質量的提升是督查工作的重要內容，加強督查工作是學校教學質量提升的有效方法和手段之一，督查制度對學校加強教學質量監控、提高教學質量和人才培養質量起著重要作用。高校在教學質量的監控上有很多方式和方法，有的成立以退休教師為主體的教學秩序督導組，有以專家學者為主體的教學內容建設委員會。由此可見，教學質量監控是學校質量控制的重點，作為控制功能核心的督查制度，也必須在教學督查上深入教學各個環節，保障教學督導工作的科學化、規范化。
教學督導督查的職能范圍主要是：統籌各類教學質量控制組織協調工作，檢查、監督及指導各個教學主體各項工作規劃和執行計劃，具體開展以下工作：
（1）調查研究各個教學主管領導貫徹落實學校辦學思想的情況;
（2）檢查各教學單位教研室、教學團隊、教師隊伍的建設情況，控制協調專業、課程、教材、實驗的建設情況;
（3）安排落實教學督導組深入課堂，制訂詳細的聽課計劃，有目的、有要求地跟班聽課，全面了解教師備課、上課、教研活動情況，全面研究學生學習、實習、考試等各教學環節的情況;
（4）根據學校的教學工作安排，協調教務處、教師訓練評估中心開展各項檢查與評估，尤其加強對新進教師的培訓;
（5）在每學期開學初、期中、期末的各個關鍵時間點監控學分統計、畢業審核等必須按時完成的工作，確保各項工作按期進行，保障教學環節的連續性;
（6）組織評估部門發現教學改革的先鋒，抓典型教師，總結教學成果，宣傳推廣先進的教學經驗，組織青年教師觀摩名師課堂，提高新進教師教學技能。
督查部門作為學校決策部門的眼睛和耳朵，在工作過程中要及時向決策領導部門反映督查對象的情況，從而使領導部門在決策上有根有據，決策更加科學合理。行政督察和教學督查是高校督查工作的兩個重要組成部分，是相輔相成的關系，是確保管理體系高效運作的基石。
三、督查工作流程
督查工作是一項嚴密的管理工作，必須按規范流程來運行，才能實現督查的目標。督查工作一般有以下六個環節：
⒈擬辦
接收上級文件，督查辦人員對文件進行處理，提出擬辦意見，并呈報辦公室領導批示。
⒉立項
對擬辦事項進行立項管理，明確責任部門，對工作時間、完成過程等進行立項管理，做到一事一項，尤其注意項目的各個關鍵時間點和督查項目的細化。在督查流程中，要隨時做好各個環節的登記工作，以備存查。
⒊交辦
督查事情立項后，交由具體執行部門具體執行。注意做到立項事件有專人負責辦理，責任明確，工作具體，易于落實和執行。
⒋催辦
交辦工作后，督查辦人員要及時按照項目控制點跟蹤督查事項的進度，及時提醒執行部門按照時間點保質保量地完成工作，保障項目的順利推進。
⒌辦結
督查項目結束后，督查辦人員及時對督查事項做辦結處理，對所立事項的工作結果進行評價，向項目發起單位匯報項目的執行情況，待項目發起單位核定后及時向執行單位反饋。
⒍立卷歸檔
督查辦對將辦理完結的項目按核查價值進行歸檔整理，交由學校檔案管理部門留檔備查。
四、開展督查的常見方法
⒈調研督查
調研督查是督查最常用的一種方式，尤其是針對學校重大決策和規劃特別適用，督查工作人員采用多種調研方式，直接面對政策和規劃對象，通過問卷調查、現場調研、個別座談等方式掌握大量第一手的資料，從而對學校熱點、工作難點、師生關注重點從統計學角度及時分析了解學校決策和規劃面臨的難點和問題，形成督查報告向學校各負責領導匯報決策和規劃的執行結果，為學校制定政策提供可靠依據。
⒉跟蹤督查
跟蹤督查主要針對需要及時跟進的督查項目，這些項目主要特征是具備很強的時間性和連續性，需要隨時了解項目的最新動態，根據需要編制督查簡報進行溝通協調。這種督查方式需要督查人員參與督查項目，一般是重大且短期的項目可采用該方法督查。如在大型基建項目中，就必須嚴格督查工程進度和工作安排，修教學樓的材料就不能挪用到圖書館的建設中去工程周期也必須嚴格控制到每一項工序，不然到最后可能導致整個大樓延期。
⒊目標督查
目標督查是一種結果督查，主要針對督查項目的最終結果進行檢查督促。目標督查的重點和難點在于對目標的設定和把握，由于督查工作人員沒有全程參與項目，對工作具體內容了解不夠細致。督查目標的設定必須包含責任部門、督查內容、項目重點、項目目標、項目期限等內容，督查的主要任務是看執行部門是否按照既定的目標順利完成任務。
關鍵詞：中職院校；安全教育；有效路徑
一、中職院校開展安全教育的意義
在現代社會發展迅速，人與人之間的關系變得復雜而不純粹，因此安全教育是提高青少年自我保護能力的最重要途徑，也是向全民普及安全教育的一個必需環節。因為通過對青少年的安全教育普及，能夠輻射至學生的家庭，進而推動全社會安全意識的提高。中職學生步入社會之后大多數會成為生產一線的勞動者，而遵守生產安全規則就是需要他們時刻記住的警示。目前，我國安全事故頻發的一個原因就是技術人員缺乏安全意識，進而帶來不可估量的財產和生命的損失。因此，對中職學生開展安全教育意義非同小可。
二、中職學生安全意識的現狀
中職學生正處于人格發展的關鍵時期，同時他們有著比普通青少年更為迫切的安全教育需求。主要表現為：
1.中職學生心理容易自卑
中職學生相對于考上普通高中的學生，他們的知識基礎不夠牢靠，學習能力處于劣勢，容易產生自卑心理而產生偏激的人生觀進而引起更大的安全隱患，因此，他們更需要學校、家長和全社會的關心。
2.中職學生安全意識較為淡薄
當前很大一部分中職學生是“留守兒童”成長起來的，在爺爺奶奶的照顧下長大。而這些老年人絕大多數沒有文化，不懂得如何正確的教育孩子，使得長期缺乏父母親情和家庭的教育中職學生們容易形成偏激的人格，導致他們安全意識淡薄，安全防護能力比較薄弱。
3.缺乏社會實踐和社會經驗
中職學校更加注重對學生在專業技能上的培訓，而忽略了對他們進行社會實踐教育。導致學生自我保護意識薄弱，在處理人際關系和解決矛盾的能力都比較差。而且，學生畢竟社會資歷淺，心理承受能力差，稍有不順心的事情就容易激發他們內心偏激的情感。如果此時沒有正確的安全觀來約束他們，那么就很容易造成學生違法犯罪，甚至鋃鐺入獄。這對青少年來說都將會使人生的一大波折。因此，加強中職學生的安全教育就顯得尤為迫切。
三、中職院校開展安全教育的有效途徑
1.首先要對安全教育進行全面而科學的規劃
作為安全教育的實施者，中職院校的管理者應該高度重視起安全教育。學校應該建立起一個完善的安全教育工作機制，組織專門的安全教育小組，負責從安全教學內容、安全教育實施情況、安全教育考核等各個方面進行有效的管理和監督。學校要盡量做到將工作細化，落實責任到人頭上，并且將安全教育列入年度工作計劃和考核內容，認真抓好制度，從而確保安全教育能夠得到有效的執行。
學校教務處應該講安全教育納入教學計劃，每周安排一定的課時硬性的對學生進行安全教育。還要根據學校和社會的及時情況將安全教育納入思想政治工作范圍，深入學生的日常學習和生活中，關心學生的心理健康。并且要改進安全教育的方法，貫徹落實安全教育內容。
2.教師要引起重視，并且改進教學方法
一些中職教師認為學生只要能夠學好專業技術課程，掌握一門技能以保證將來能夠順利找到工作，而忽略了對學生進行安全教育。這種觀念就是不正確的，教師作為安全教育的實際實施者更應該謹慎和重視起來。首先，班主任與任課教師都要正確理解安全教育的重大意義，明確自身肩負的安全教育的職責，進而增強安全教育的責任感。對于學生的安全管理，不僅班主任要管理，任課教師也要管理，甚至學校其他的領導和教職工都應該參與進來，進行共同管理。班主任應該引導和鼓勵學生相互之間監督安全教育的實施情況。在學校開設專門的安全教育課時，教師應該改進教學方法。與學生進行有效而平等的交流，傾聽他們的心聲，并對有心理問題的學生要做到及早發現，及時進行心理疏導，以免情況加劇。
還應該把安全教育滲透到學生的學習過程中去。特別是負責教授專業技術的教師。中職學生作為將來社會的各行各業的技術從業者，他們的安全意識直接影響到社會的健康發展。因此，教師應該在課堂上及時的進行安全教育，隨時的進行提點，使學生逐漸養成安全生產的意識。教師應該運用學生更能接受的方式來進行安全教育。所謂“在學習中進行安全教育。在安全教育中進行專業學習”。
教師還應該營造良好的安全教育氛圍，利用學校的廣播、宣傳欄等，并且開展安全知識有獎問答、主題班會等豐富的形式來進行安全教育，以提高學生的安全意識。
3.充分利用各種資源進行安全教育
比如可以帶來學生參加社會上的安全工作會議，并鼓勵學生相互交流；帶領學生走訪派出所、街道居委會等部門，加強與公安、消防、醫院等部門的合作；有計劃的邀請相關人員來學校進行安全教育知識講座，增強學生的法制意識，使學生學會尊法守法，并用法律保護自己的合法權益；邀請公安、消防的專家在學校開展緊急疏散等演練；邀請心理學家到學校進行專題講座，幫助學生紓解心理的各種壓力和苦悶；利用網絡優勢構建網絡平臺，將安全教育的視頻放在校園網上，供學生瀏覽；號召學生家長與學校合作，家長要較好學生基本的生活安全知識，并且及時了解學生接觸的朋友，并做到隨時與學校進行溝通。這樣才能有效保證安全教育取得理想的效果。
四、結論
總之，中職學生的安全教育是一項長期而艱巨的任務，需要學校、教師、家長多方積極配合，保持溝通，才能保證學生的健康成長。
參考文獻：
[1]寇志強.中職學校新生入學教育的內容設計與可實施途徑[J].新課程改革與實踐，2010，（14）：56-58.
[關鍵詞] 高校二級學院 行政秘書 現狀
高校二級學院行政秘書既是院系行政管理層的參謀和助手，又是院系行政管理層與師生員工間的橋梁和紐帶，是管理隊伍中的一支重要力量。但在行政秘書尚未得到足夠重視，其工作任務繁重，缺少交流，容易造成許多問題的產生，從而影響工作效率和人才培養質量。因而要對二級學院行政秘書工作的特點和現狀進行探討，才能更好地做好政秘書工作。
一、行政秘書的工作職責
我國高校行政秘書工作廣而多，雜而亂，細而瑣。因此，行政秘書必須明確自己職責，才有可能更好地開展工作。行政秘書工作主要涉及以下幾個方面:一是文筆工作。主要負責學院年度工作計劃和總結、學院領導講話稿、通知文件、申請報告、會議紀要等材料的擬草和校對以及學院新聞報道、學院網頁更新、學術報告等宣傳工作。二是人事工作。做好學院教職工崗位聘任、考勤、考核、獎懲、職稱評定、人事調動等工作。三是日常行政工作。主要涉及日常行政事務處理，如文件檔案管理和歸檔，會務籌備和接待、后勤工作，會議通知，消防安全檢查、資產管理工作、;管理辦公設施、辦公用品;函電文件處理;信息資料的收發、整理及利用;處理突發事件、緊急事件并及時向院系行政管理層請示報告等。
二、行政秘書工作的特點
高校行政秘書主要是服務于教學、科研、和學生管理，其特點主要有:
1.輔
輔是相對主導性來說的，一般來說，輔助就是在主導的領導指揮和控制下從旁幫助領導完成共同的任務。而作為行政秘書就是出于這樣一種助手的位置，幫助領導完成其交待的任務和工作，這是秘書工作最核心的職能。院系領導不光承擔行政工作，還要兼顧教學與科研，所以工作不可能面面俱到。這就要求各行政秘書對領導布置的工作及時完成，并對其進行跟蹤和督促。對重要的事項要及時匯報和提醒，及時將院系教學情況和管理中出現的問題反饋給相關主管領導。
2.協調性
秘書協調是領導工作的補充和延伸，是輔助領導化解矛盾、理順關系、提高工作效率、保持最優化的過程。在高校二級學院中，教學行政管理的許多環節呈現縱橫交錯的網絡關系，行政任務是在多個部門、多方面的配合下共同完成的。行政秘書恰恰處在校級行政管理部門、學院、教師、學生的信息交匯點，也是各種行政矛盾最集中的地方，所以高校行政秘書必須具備八面玲瓏的協調能力，善于分析和處理各種錯綜復雜的關系，堅定而又策略靈活，行動果斷而又處事穩妥，才能輔助領導處理好院系各種矛盾，調動一切積極因素，形成和諧有序的工作氛圍。以“內求團結、外求發展”的原則，上下溝通、協調左右、聯絡內外，處理日常行政事務。
3.廣泛性
事務繁雜，范圍擴大，頭緒眾多是秘書工作的廣泛性特點。從文件起草和會議通知等日常工作到為院領導出謀劃策、參謀咨詢，從與教學秘書、學生政治輔導員的配合到與本院院長、書記、各系主任以及與校辦、人事處、教務處、保衛處、工會等職能部門之間的協調聯絡、上下溝通，幾乎包羅萬象。這要求秘書人員從大量瑣碎的工作中整理出頭緒，統籌安排。培養自己的細心和耐心，有條不紊地安排工作。
4.參謀性
參謀是指出謀劃策，為院系行政管理層提出工作建議和設想，提供決策的參考依據和方案，充當學院領導的“顧問”和“智囊”，及時解決領導遇到的難題和疑惑。高校二級學院行政秘書是連接院系領導和各部門的橋梁，他們熟悉與教師教學、學生管理、科研工作相關的各項政策和要求，熟悉教學資源的實際配置情況，熟悉教學行政人員的秉性和各行政管理部門的工作環節，要積極收集整理教學管理工作中出現的問題，為領導修改和重新決策提供依據，從而推動院系工作的順利進行。充當好領導工作的助手，協調領導處理黨、政務，教學、管理矛盾，使領導可以集中精力開辟領導活動和決策，適時地為領導提出建設性方案，做好參謀工作。秘書人員要善于分析形勢把握事物發展的趨勢增強預見性， 提高對謀略的實效性，把為領導出謀獻策滲透到工作的各個方面和全過程。
三、行政秘書工作的現狀
根據行政秘書工作的特點，結合地方高校行政秘書的實際，我認為，二級學院行政秘書工作容易出現以下三方面的問題:
1.工作任務多而繁瑣
二級學院的行政秘書工作頭緒較多，工作范圍幾乎涉及到二級學院各項工作的各個方面。每天都有干不完的工作，除了要完成各類文件的登記與傳閱、各個會議的通知、各種來電來訪的接待和處理之外，還要完成領導臨時交辦的各項任務。同時，要與不同的教師和學生接觸，及時處理他們提出的各種問題，并且還要兼職處理相關的教學任務和黨務工作，工作內容沒有定性的規定。實際工作中涉及的任務遠遠超過行政秘書這個崗位職責。因此，行政秘書雖然天天忙、月月忙，但年終總結時卻是“忙忙碌碌無頭緒，兢兢業業沒成績”。
2.工作得不到重視
二級學院的行政秘書平時工作十分繁忙，通常感覺是上班像打仗一樣，一件事接著一件事，經常是幾件事情一起干。無論做得多辛苦，領導總是認為這是你應該做的，并且在年終績效考核時，行政秘書得優秀者卻鳳毛麟角。無論是老師還是學生，你都得為他們服務，如果服務不好，往往會遭到投訴，或是責罵等，因而沒有被重視，得到的回報也少。付出與回報往往難成正比，導致有些行政秘書心里有牢騷，肚里有怨氣。認為干多干少一個樣，干與不干一個樣的心理極易產生，抱怨自己進錯門、上錯崗，情緒郁悶，工作沒勁。
3.工作晉升機會少
二級學院的行政秘書中有很大一部分不是秘書專業出身，很多都是一些引進人才的家屬或是子弟，從事行政事務一般很難升到高級職稱，往往只是評到一個中級職稱就到了瓶頸。現實中，高校二級學院行政秘書的培養工作往往不受重視或缺少關愛。缺乏專業知識的培訓和交流，缺乏工作的職業規劃和指導，對于未來不知何去何從?前景渺茫!正是由于定位模糊，前途不明，導致行政秘書大多思想不穩定，態度不積極。導致部分行政秘書缺少工作的激情，不深入學習研究相關知識。
隨著我國高校改革的不斷深化，對高校二級學院行政秘書的要求也越來越高。因此，行政秘書要轉變思想觀念，明確角色定位，樹立服務意識，不斷加強對自身綜合素質和能力的培養，廣泛閱讀書籍，增進知識的積累，做到時時虛心，處處留心，事事用心，從多方面、多角度強化自我工作意識的培養。同時，以樂觀開朗、積極向上的心理狀態，勤奮學習，銳意創新的工作態度，踏實工作，與時俱進，為學校和學院健康、快速地發展貢獻自己的智慧和力量。
參考文獻
一、本科畢業論文教學管理過程演繹
我國高校推行本科畢業論文教學工作已有30多年的歷史，縱觀已有的經驗和研究來看，本科畢業論文教學從規章制度到具體運作及管理體系已經比較成熟、完備。不過，隨著近年來高等教育大眾化、市場化的發展，本科教學普遍面臨著教學理念、教學管理、教學方法創新等方面的挑戰，特別是本科畢業論文教學，因為存在著教師指導不力、過程不嚴以及論文質量泡沫等問題，正經歷著廢除與存續的輿論煎熬。對此，本文認為首先應該對高校現行本科畢業論文的教學過程展開演繹分析，然后對教學過程的每一個教學環節展開調查研究，如此才能更有針對性地探討畢業論文的“棄存”或“改革”問題。
(一)管理主體及架構
綜合來看，高校本科畢業論文教學監督和管理的主體大致可分成三類:第一，省(市)教育廳及其相關部門。作為浙江省屬重點高校之一，浙江工業大學的主管單位是浙江省教育廳，其中本科畢業設計(論文)的教學改革及其質量評估等各項工作由教育廳高等教育處具體負責指導、監督和檢查，具體包括編寫《普遍高等學校本科畢業設計(論文)指導》規范、下發通知、抽查各校各專業的畢業論文等。第二，高校教務處(科)。從學校層面來看，高校教務處一般都設立教學科具體負責畢業論文的指導、監督工作，包括制定畢業論文的規范要求、畢業論文評分標準、指導教師評語、畢業論文進程安排與考核等。從畢業論文題目申報、中期檢查、答辯督導到論文抽查等每個環節上來規范和監督各個學院的畢業論文教學工作。第三，學院教學主管機構。如浙江工業大學政管學院結合自身實際情況，成立了以教學院長為組長的畢業論文指導小組，制定畢業論文教學工作規范、畢業論文寫作指南、畢業論文指導教師工作規范、畢業論文答辯工作規范等各項規章制度。在這三大監管主體的指導下，畢業論文教學工作的具體執行過程則是:畢業論文教學年度工作計劃及組織實施由系負責，包括參照導師制確定學生畢業論文指導教師;組織和動員指導教師、畢業班學生認真學習畢業論文有關制度規定;組織做好畢業論文的選題、審題工作;審核簽署《畢業設計(論文)任務書》;組織答辯委員會，確定答辯程序，組織答辯工作;做好畢業論文總結工作;由學院教學辦公室負責畢業論文具體工作的安排，包括統計和整理各類表格、安排論文評閱教師、發放通知、收集論文等;由論文導師負責學生的論文寫作過程，包括選題、撰寫開題報告、論文初稿及其修改、答辯等。
(二)管理機制和流程
根據現行制度框架，畢業論文教學作為高校教學管理的一項重要內容，監管主體比較清晰、管理制度規范程度較高，大致的運行機制可以用圖1來表示:圖1畢業論文管理運行機制從畢業論文的教學流程上來看，以導師與學生為主的畢業論文教學主要包括選導師、選題目、開題、論文寫作、答辯等幾個主要環節。結合以上兩部分內容來看，本科畢業論文教學質量除了受到教學監管層的影響之外，關鍵還是在執行層的論文導師與學生。下面就以浙江工業大學政管學院為觀察對象，分析畢業論文寫作過程中凸顯的問題及其形成的原因，探索優化畢業論文教學的可行路徑。
二、本科畢業論文教學環節的實施及問題
教學改革是基于現行教學體系中存在的問題，探索在教學內容、教學方法、教學制度等方面的完善和創新。因而，要進行本科畢業論文教學改革，必須先要清楚高校畢業論文教學管理的實施過程，發現其中存在的問題，并進一步探究問題形成的原因。
(一)畢業論文導師雙向選擇
論文導師雙向選擇制度是政管學院從2006年開始實施的一項教學管理創新舉措，具體做法是在學生大三第一學期的時候開始實施論文導師的雙向選擇工作:一方面，學生根據自身的研究興趣、學習課程等情況，結合論文指導教師的研究方向，填寫“論文導師選擇志愿表”，每個學生可以填寫三個志愿;另一方面，論文導師通過閱讀學生簡歷、面試等方式，選擇自己愿意指導的學生名單。最后由學院根據師生雙方的選擇情況確定最后的名單，并進行公示。這一制度實施近五年來，受到了學生的普遍歡迎。據調查數據顯示，學生所選擇的導師是第一志愿的比例達到62.07%，學生對導師選擇結果“非常滿意”和“比較滿意”的比例總和達到了98.85%。這說明:第一，學生的選擇權得到了充分的保障和尊重，對該制度的認可度高。第二，論文導師的選擇過程及程序透明、公正，體現了學院教學管理過程的民主化。第三，此項制度擴大了師生交流的機會，增進了師生之間的了解和信任，這為整個畢業論文教學的開展和完成奠定了良好地基礎。但是，我們把學生的評價與畢業論文導師的評價情況進行對比，則反映出論文導師對該項制度的認同度比較低。為此，課題組專門對政管學院長期擔任論文導師的部分教師進行了訪談，綜合來看，導致這一現象的原因大致有以下幾個方面:第一，學生之間的差異性比較大，其中對學術研究感興趣、學習認真的學生日益減少。這種情況導致指導教師一方面對選擇自己的學生不滿意，另一方面選不到自己滿意的學生，因而一些導師認為這種“沒得選擇”的選擇不如隨機分配。第二，部分學生濫用選擇權而產生的信息不對稱。該制度自實施以來就存在一種情況，即不少學生在填寫志愿前同時給好幾個教師打電話，希望導師選擇自己，而指導教師對這種情況往往是無法掌握的，所以導致指導教師在自己選擇的學生名單里(一般是五個左右)選擇了該學生，而該學生的第一志愿卻是其他指導教師。簡言之，對整個教學工作來說，作為第一個環節的“選導師”，其重要性則不用多說。不過，從調研結果來看，該制度在設計、執行、監管等各環節還有待進一步探討。
(二)選題分析
結合學院教學管理辦公室的畢業論文題目統計表來看，有幾個情況比較明顯:第一，從選題來源來看，從高到低分別是“學生自定(45.98%)”、“導師課題(33.33%)”及“導師建議(12.64%)”;在選題上花的時間比較多的學生人數占到62.79%，而且大多學生選擇的是自己熟悉和感興趣的選題，選擇這兩個選項的人數比分別為80.42%和76.47%。這一方面說明學生對自己所學的知識內容感興趣，教學的效果也比較好，這為較好地完成最后的畢業論了一個鋪墊;另一方面則說明本科畢業論文教學作為評價學生在本科階段的學習效果的一種手段，仍然具有重要的教學意義。第二，論文題目體現了專業特色。2011屆本科畢業生共提交113篇論文，大約有20篇論文題目是教育管理方面的，27篇論文屬于社會保障方面的選題，其余66篇則集中在政府管理和公共政策分析方面。這與公共管理專業教學模塊課程設置基本一致，明顯反映出學校公共管理的特色。從近幾年學生論文題目分析來看，問題集中表現在:第一，宏觀理論研究較多、選題偏空泛。以2009屆行政管理專業為例，40篇論文中就有10多篇論文選題明顯空泛，不適合做本科畢業論文的選題。第二，實證研究的偏少，研究方法運用不當。從本屆畢業論文的題目來看，盡管有35個選題是對研究對象做實證分析的，但從其論文終稿來看，案例說明主要以網絡、政府文件、已有研究數據為主，真正自己去做實證的調研數據、訪談資料少之又少。第三，熱點問題關注多，理論知識運用則明顯缺乏。本屆畢業論文討論主題涉及“菜價最后一公里”，“以房養老”、“廉租房政策”、“居家養老”、“民間慈善基金會”，“用工荒”，“房屋拆遷”等非常熱點的社會公共事件和政策。不過，這些論文均沒有獲得比較理想的成績，其中最大緣由則是理論知識運用的欠缺。
(三)開題報告分析
開題報告作為畢業論文寫作的一個重要環節，一直受到教學管理機構、畢業生、論文導師的重視。有36.84%和47.37%的論文導師認為開題報告對論文寫作“非常重要”和“比較重要”。對應地，學生中有19.77%和53.49%的人選擇“非常重要”和“比較重要”。不過，盡管有53.49%的學生表示自己“比較重視”開題報告的寫作和答辯，但在開題報告上所花時間比較多的人數比例只有45.35%，同時對于整個論文教學中“哪個環節最重要”的問題選擇時，只有5.81%的人認為“開題”最重要。結合師生的訪談情況，發現開題環節存在的問題是:如何提高開題報告的質量，真正體現開題對論文寫作的意義。目前，在開題報告教學時間安排上，學院考慮到學生考公、考研和就業的壓力，適應地做了調整，即把開題報告的時間安排在第八學期開學第一周。這一教學調整的目的就是為了讓學生可以有足夠多的時間和精力準備開題，更好地完成報告的寫作。對于這一教學時間安排是否合理的問題中，有61.79%的學生選擇“合理”，但是，仍有42.11%的教師反映學生在開題前才和教師聯系。同時，仍有一半左右的學生承認自己花在開題上的時間和精力不夠。基于上述問題，在本次調研中，課題組專門設計了“是否把開題報告作為過程考核的一部分”的調查。對此，論文導師中有47.37%的人認為對畢業論文的階段性量化考核對畢業論文教學有積極促進作用，26.32%的人則認為基本上沒有影響，另外還有21.05%的人選擇了“不清楚”。結合前面的數據來看，如何真正地發揮“開題報告”的作用，加強對這一環節的考核或許是可以嘗試的一項改革。
(四)論文寫作環節分析
論文寫作是一個綜合性強、時間跨度較大的過程。課題組從動機、寫作時間、師生互動情況、論文質量情況等幾方面來評價這一環節的教學情況。從寫作動機來看，有55.81%的學生是為了“完成任務”，40.7%的學生是出于興趣，僅有3.49%的學生是為了獲得優秀的畢業論文成績;從論文寫作的時間上來看，76.74%的學生到5月份才完成初稿寫作，僅有23.26%的人在4月下旬之前完成初稿;從論文寫作過程來看，大部分學生的論文都經過導師3次以上的修改，人數比例達到75.58%，而且沒有一位學生的論文是未經導師修改直接提交的;從師生互動的情況來看，大部分的教師和學生選擇“有事情才聯系”，這說明師生之間在選題、開題、初稿、定稿這些重要的“事情”上才會交流;從互動方式來看，現在師生間的交流主要以電子郵件和電話為主，傳統的面對面或小組式討論日趨減少。從畢業論文教學監管單位、學院畢業論文教學管理機構和論文導師的多方評價來看，畢業論文質量不高、教學效果不佳，是一個不爭的事實。首先，以浙江省教育廳對浙江工業大學政管學院2005屆公共事業管理專業的畢業論文抽查分析的結果來看，與省內其他高校相比，論文總成績處于中等偏下的層次，特別在“選題”、“教師指導”、“文獻綜述”、“外文翻譯”、“學術水平和實際動手能力”、“綜合應用基本理論與基本技能能力”這幾大方面，得分明顯落后于其他高校。其次，根據政管學院畢業論文教學管理辦公室的統計來看，近幾年本科畢業生的成績分布大致表現為兩頭小，中間大的格局。所謂兩頭小，即“優秀”和“不及格”的論文少，大部分論文都處在“及格”和“中等”之間。調查顯示，“及格”和“中等”的論文比例占到64%。同時，與前幾年相比，“良好”的論文比例則有所上升。最后，從對論文導師的調查來看，仍有16.67%的導師認為本屆畢業生論文抄襲情況“非常嚴重”，22.22%的導師認為“比較嚴重”，而認為“基本沒有抄襲”的比例是零。也就是說，如何提升畢業論文質量，優化畢業論文教學效果，仍舊是目前本科畢業論文教學面臨的嚴峻問題。
(五)答辯環節分析
畢業論文答辯是整個畢業論文教學非常重要的一個環節。近年來學校教務處組織專門的督導組對下屬學院畢業論文答辯過程進行全程監督和指導。從學院層面上看，非常重視畢業論文答辯工作，包括事先成立答辯委員會，制定了畢業生答辯工作規范并及時公布答辯信息等。從相關數據統計中可以看出，學院的答辯工作程序比較完善，師生的認可度也比較高。學生對答辯工作滿意程度非常滿意的占23.26%，比較滿意的占61.63%。此外，浙江省教育廳也開始加大對本科畢業論文的監管力度，要求2011屆本科畢業生提交論文文獻相似性檢測報告。對此，政管學院在答辯資格審核中增加了文獻相似性檢測報告的環節，即文獻相似性檢測超過20%的學生不能參加首輪答辯，而與為首輪答辯沒有通過者提供第二次答辯機會的大組一起答辯。對該項規定，有73.68%的教師認為很有必要，可以防止嚴重抄襲的現象;26.74%的學生認為“很有必要，可以保證論文質量”;68.60%的學生認為“有必要，但不夠完善”。至于相似性檢測的結果是否合理，60.47%的學生認為比較合理，有15.12%的學生認為非常合理。
三、優化畢業論文教學效果的改革路徑設計
從政管學院的畢業論文教學過程發現:第一，畢業論文教學管理的實施主體是學院和系。省教育廳、學校教務處在整個過程中扮演著主導、監督的作用，具體的規范要求和實施責任主要落實在學院教學管理部門頭上。據此，要提高畢業論文教學的質量，則需要各學院、系(所)積極探索更加有效的、有針對性的教學管理改革措施。第二，畢業論文教學的核心是導師和學生。畢業論文好不好關鍵在于導師“導得好不好”，更在于學生“寫得好不好”。這就要求一方面畢業論文導師不斷更新自身知識結構，提升自身的科研能力，另一方面要激發學生把寫好畢業論文作為自身內在的要求，增加對學術研究和寫作的興趣。第三，優化畢業論文教學的成效需要從改善教學過程的每個環節出發。畢業論文教學是個周期漫長，場地分散的教學活動，這就需要突出對每一個教學環節的監督和考核。課題組認為要優化本科畢業論文教學，可以探索以下幾方面的改革:
(一)畢業論文教學管理主體應該進一步完善畢業論文教學的相關機制，特別是導師雙向選擇制度、論文指導教師評價體系就管理過程來看，畢業論文教學管理主體，尤其是學院這一層級，應該發揮更加積極的調控功能。在此，僅選擇導師雙向選擇制度、論文指導教師評價體系為對象展開討論。首先，就政管學院實施的導師雙向選擇制度來看，調研結果顯示學生對該制度的認同度較高，而論文導師的認同度則相對較低。因而，導師雙向選擇制度的優化方案要做到既尊重學生的選擇權，也尊重導師的選擇權，具體改革可嘗試:第一，把大三第一學期(第五學期)前兩個月作為師生溝通月，鼓勵師生在選擇之前做充分的交流、增進彼此的了解。第二，每個學生只能限填一個志愿，如未被該導師選中，則服從調配。第三，為提升學生選題與教師研究方向的匹配性，設置導師與學生的流動、協調機制，包括交換、共帶等。第四，適度考慮學生所學模塊課程與導師選擇之間的相關性，比如需調配的師生，則可以充分考慮這一點。其次，鑒于導師在整個畢業論文教學環節中的重要角色和功能，參考其他高校的相關制度，可以考慮建立論文導師評價指標體系。為此，課題組專門設計了關于開展這項制度的調查，從調查結果來看，學生的認可度較高，而指導教師的態度則比較模糊。因此，應立足本院教學的實際情況，結合其他院校的經驗來設立導師評價指標體系，包括先研究討論評價指標項，然后征求導師的意見，進行修改、試行。從內容上來看，導師評價體系可以包括導師自評、學生評價、領導小組評價等。
(二)推行實證研究論文的教學改革從學生選題和監管部門的評價情況來看，公共管理系的學生選題偏大、空泛的問題比較突出。選題直接影響著論文的教學效果:一方面，學生對純理論、重大問題的研究能力、研究條件都是有限的;另一方面，導師對此類論文寫作的指導也顯得力不從心。因此，在論文教學中對選題的把握是至關重要的，也是論文教學改革中尤為值得探索的一項工作。鑒于公共管理專業的學生普遍修過社會調查方法、統計分析、案例研究等課程，結合學院目前正在推行的“五個一工程”等教學環節，畢業論文教學改革優化方案的核心可以放在推行實證研究性本科畢業論文。所謂實證研究論文是指學生畢業論文選題以公共管理領域的某一現實問題為關注點，運用問卷調查、訪談記錄，統計分析等方法對其展開分析研究，并得出一定結論。實證研究論文教學的目的是鼓勵學生把所學的理論知識和社會現實結合起來，學習如何從某一社會公共事件出發，運用合適的理論去分析、解釋，探索更好的公共管理策略。從這一內涵出發，推行實證研究論文教學的意義在于:首先，做社會實踐調查研究，既避免學生做大而空、無意義的理論研究，又會激發學生對社會公共事務的關注度、責任感，提升寫論文的積極性。其次，以現實問題為基礎的研究，凸顯了理論研究的現實意義，這一點正好能彌補目前學生對論文意義的虛無看法。再次，從現實來看，實證研究論文的訓練能使學生更好地融入社會職業，為勝任公共事務的管理工作奠定一定的基礎。當然，這一方案的實施細化，需要畢業論文管理過程中諸多環節的配套改革，例如需要畢業論文監管主體的配套性制度支持，包括教育廳、學校對改革試點的支持、學院畢業論文規范的改革、學生從事實證研究的相關費用保障、論文導師教學方式的改革等。
(三)構建過程考核的畢業論文教學體系過程考核首先是指對本科畢業論文教學主要環節進行綜合考核、評定，并折合成一定的成績比例，作為學生畢業論文的最終成績。基于政管學院畢業論文教學的開展現狀，可以考慮把選題、開題、論文及答辯四個環節分別折合成一定的比例，綜合計算學生畢業論文最后的成績。其中，可以探索公共管理系+導師的復合型考核機制，具體指選題、論文環節的考核由導師來完成，開題報告和答辯的成績考核則由公共管理系來完成。這一考核體系還可以建立與其他考核體系的銜接。為進一步激發學生撰寫畢業論文的積極性，可以考慮把畢業論文的過程考核和學生的評優、評獎聯系起來。加大對學生，在各種競賽、科研成果評比中獲獎的宣傳和獎勵。
